Poltica de asignacin de nombres de equipo de cmputo
1. Objetivo
1.1. Definir un estndar para la asignacin de los nombres dispositivos de red
que son propiedad de la organizacin, con el propsito de identificar de
una manera sencilla y clara los equipos que estn conectados a la red
local, as como identificar ms fcilmente a los equipos que estn fuera
de las oficinas.
2. Alcance
2.1. El estndar de asignacin de nombres de equipo ser aplicado a todo
dispositivo de red que sea propiedad de la organizacin, ya sea que este
se encuentro de la red local o en cualquier otra red. Tambin se aplicar
a todo dispositivo que sea adquirido por la organizacin.
3. Definiciones
3.1. Equipo de cmputo: Servidores, Computadoras de escritorio,
computadoras porttiles.
3.2. Nombre de Equipo: Es un nombre nico que se le da a un equipo
conectado a una red informtica. Sirve para identificar a los equipos en la
red.
4. Responsable revisin del estndar.
4.1. Los responsables de editar, revisar y difundir de forma adecuada este
documento sern el departamento de sistemas en conjunto con gerencia.
4.2. El departamento de sistemas tendr la responsabilidad de editar y revisar
el documento en busca de fallas o mejoras que sean aplicables al
estndar.
4.3. La gerencia tendr la responsabilidad de dar el visto bueno al estndar
que sea propuesto.
5. Revisin del estndar
5.1. La revisin del estndar ser efectuada cuando el departamento de
sistemas y la gerencia lo crean necesario.
6. Poltica
6.1. Generales
6.1.1. El departamento de sistemas ser el responsable de la asignacin de
nombres de equipo para todos los equipos de cmputo que sean
propiedad de la empresa.
6.1.2. El nombre de equipo deber ser nico para cada equipo de cmputo.
6.1.3. Para asignar el nombre de equipo se debern seguir las reglas
establecidas en el estndar que se describe a continuacin.
6.2. Estndar
6.2.1. A los equipos de cmputo propiedad de la empresa se les asignar un
nombre de equipo siguiendo las siguientes normas.
6.2.2. El nombre de equipo tendr una estructura diferente dependiendo del tipo
de equipo que sea.
6.2.3. El nombre para los equipos de escritorio estar compuesto por las
siguientes partes separadas por un guion (se utilizar una abreviacin
para cada parte):
Tipo de equipo
Ubicacin de equipo
Departamento
Identificador del usuario
6.2.4. El nombre para los equipos porttiles (laptops) estar compuesto por las
siguientes partes separadas por un guion (se utilizar una abreviacin
para cada parte):
Tipo de Equipo
Departamento
Identificador Usuario
6.2.5. El nombre para los equipos servidores estar compuesto por las
siguientes partes separadas por un guion (se utilizar una abreviacin
para cada parte):
Tipo de Equipo
Tipo de Servidor
Departamento
Ubicacin
6.2.6. Las partes que conforman el nombre de equipo sern abreviaciones del
objeto al que se refieren, excepto por el identificador del usuario. Estas
abreviaciones sern de mximo 3 caracteres. Esto con el fin de cumplir
con la limitacin de caracteres para un nombre de equipo en Windows.
Para el caso del identificador del usuario, el departamento de sistemas
decidir si poner el Nombre del usuario, iniciales o cualquier otro
identificador, siempre buscando que sea fcilmente identificado.
6.2.6.1. Los tipos de Equipo seran los siguientes:
Tipo de Equipo Abreviacin
PC de escritorio PC
Computadora Porttil LAP
Servidores SR
6.2.6.2. Los tipos de servidores seran los siguientes
Tipo de Equipo Abreviacin
Servidor de Aplicaciones AP
Servidor de Archivos AR
6.2.6.3. Las ubicaciones seran las siguientes:
Ubicacin Abreviacin
Oficinas Gua GCG
Restaurante Terra3 T3
Krumaq KR
Obra OB
6.2.6.4. Los departamentos seran los siguientes:
Departamento Abreviacin
Contabilidad CON
Sistemas SIS
Proyectos PRO
Maquinaria MAQ
6.2.6.5. El Identificador de Usuario ser definido por el departamento de
sistemas como una palabra, ya sea el nombre del usuario, las iniciales
del usuario o alguna otra palabra que permita identificar plenamente
al usuario del equipo de cmputo.
Ejemplos
Usuario Identificador de Usuario
Alan Rafael Garibay Alejandro ALAN
Alberto Carmen Prez BETO
Francisca Guzmn Palacios FRANCIS
6.3. Ejemplos prcticos
6.3.1. Un equipo de escritorio, ubicado en las oficinas de Gua, perteneciente al
departamento de sistemas y asignado al usuario Alan Rafael Garibay
Alejandro, tendra el siguiente nombre de Equipo:
PC-GCG-SIS-ALAN
6.3.2. Una laptop, asignada a un empleado de Krumaq con nombre Jos Prez
Prez que pertenece al departamento de maquinara tendra el siguiente
nombre de equipo:
LAP- MAQ-JPP
6.3.3. Un servidor de aplicaciones, del que se hace cargo el departamento de
sistemas ubicado en las oficinas principales de Gua.
SR-AP-SIS-GCG
Nota: En el caso de servidores la parte de usuario asignado no se incluir, bastar
con asignarle el departamento de Sistemas al nombre de equipo.
7. Asignacin de nombres de equipo
7.1. La asignacin del nombre de equipo la realizar el departamento de
sistemas.
7.2. Para los equipos en uso, la asignacin del nombre de equipo se llevar a
cabo en el da y la hora que establezca el departamento de sistemas con
la autorizacin de la gerencia.
7.3. Para los equipos nuevos, el nombre de equipo ser asignado antes de
que est se incorpore a la red o sea llevado al lugar donde se utilizar.
8. Excepciones
8.1. En caso de presentarse un conflicto a la hora de asignar un nombre de
equipo, el departamento de sistemas tomar las medidas necesarias para
solucionarlo.
