ENSAYO UNIDAD 5 Y 6

ALMACN
El almacn es aquel espacio destinado para la recepcin de materias primas
adquiridas por la empresa a los proveedores, pero este no depende del rea de
ventas sino del de produccin como tal, debe mantenerse en constante movimiento
de entrada y salida.
Pueden existir diferentes almacenes dependiendo siempre de lo que la empresa
necesite mantener resguardado pues estos pueden ser de materia prima o general,
de herramientas y refacciones o de productos terminados.
Para tener un almacn se deben tener ciertos principios bsicos como lo son la
custodia de los materiales o productos, cada material o producto deber tener
ubicacin en una clasificacin e identificacin en pasillos, la entrada de personal
ser limitada a aquellos que estn autorizados a entrar en l.
Entre otras cosas tambin el almacn, entre sus funciones, estn el mantener las
materias primas cubiertas de incendios, robos o deterioros, as como permite
mantener informado al departamento de compras sobre la existencia real de la
materia prima y llevar el control de forma minuciosa sobre estas mismas.
Se deben de tener ciertas consideraciones al momento de tener un almacn y las
condiciones que este espacio debe de tener como la superficie en donde estar
instalado pues dependiendo de la materia que se vaya a almacenar deber ser
proporcional el lugar, as como el peso de dicho lugar, los precios de construccin
y la necesidad imperiosa de almacenar producto
Por otro lado, el control de inventarios son cuestiones internas que se deben
manejar en los almacenes, pues estos constituyen un procedimiento que tiene como
propsito asegurar el mantenimiento de las reservas a un nivel que permita
satisfacer la produccin. Y cabe mencionar que la existencia de inventario,
proporciona una seguridad de tener los materiales en completa disposicin; este
sistema de control de inventarios tiende a resolver dos problemas fundamentales:
cuanto pedir y cuando pedirlo.
Hablando del objetivo que tiene el control de inventarios es que la existencia en
inventarios es el medio para instrumentar muchas de las funciones y objetivos de la
compra pues proporciona seguridad de tener artculos en disponibilidad cuando son
necesarios. Un empleado ejemplar no permitir nunca que las existencias se agoten
en su totalidad antes de volver a encargar o solicitar nuevos materiales, por otra
parte nunca se deber mandar una requisicin con demasiada anticipacin ya que
esto podra deteriorar los materiales antes de ser utilizados y ocuparan un espacio
innecesario.
Los mtodos empleados en los inventarios son dos, el mtodo de mximos y
mnimos y el mtodo de rdenes recibidas, el mximos y mnimos habla obviamente
en mantener un cierto nmero de productos que cuando se llegue a dicho nmero
se opte por reabastecer los inventarios, y un mximo para hacer que este nmero
alcance a dar un tiempo considerable para el resurtimiento de inventarios, este
nmero y el tiempo de resurtido ira dependiendo de la demanda del producto y de
la adquisicin por parte de los consumidores pues en algn momento podra
acabarse pronto pero en otro tiempo sera un menos acelerado
Hablando de los tipos de inventarios existe el inventario ciclo que es la proporcin
del inventario total que vara en forma directamente proporcional al tamao del lote,
El inventario de seguridad es una proteccin contra la incertidumbre de la demanda,
del tiempo de entrega y del suministro, el inventario de previsin es el inventario que
utilizan las empresas para absorber las irregularidades que se presentan a menudo
en la taza de demanda.
Tanto los almacenes necesitan de los inventarios, como los inventarios de los
almacenes pues como vimos anteriormente uno ser el lugar donde tendr que
guardar materia prima y el otro es todo aquello que va adentro de un almacn, as
como del mismo modo supimos con exactitud cules son los lineamientos a seguir
para poseer un almacn y de los diferentes tipos de inventarios involucrados en el
manejo de almacenes