MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS

EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE JIPIJAPA EPMAPAS-J

PROCEDIMIENTO DE RGIMEN ESPECIAL

RE-EPMAPASJ-001-2013

Objeto de Contratacin:

Paquete de Actualizacin y Vigencia Tecnolgica Anual, para la aplicaciones integradas de las Direcciones Financiero, Administracin y Comercial en la Empresa Pblica Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario del cantn Jipijapa

Jipijapa, mayo de 2013

MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS INVITACIN EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE JIPIJAPA PROCEDIMIENTO DE RGIMEN ESPECIAL RE-EPMAPASJ-001-2013

Considerando que:
1) La Junta de Recursos Hidrulicos y Obras bsicas de Jipijapa, Pajn y Puerto Lpez, existi como tal hasta el da 28 de diciembre de 2012, como lo estipula la LEY REFORMATORIA A LA LEY DE CREACIN DEL CONSEJO DE GESTIN DE AGUAS DE LA CUENCA DEL PAUTE Y DEROGATORIA DE LAS LEYES DE CREACIN DE LA JUNTA DE RECURSOS HIDRULICOS Y OBRAS BSICAS DE LOS CANTONES JIPIJAPA, PAJN Y PUERTO LPEZ Y DE LAS EMPRESAS PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO PBLICO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO, publicada en el registro oficial en Diciembre del 2011. La JRH contrat la consultora -basada en Gestin por Procesos- para el fortalecimiento Institucional de las Direcciones Comercial, Financiera y Administrativa, la cual al ser implementada de manera automatizada, gener un cambio trascendental de Calidad de Servicio y Atencin al Cliente, producto de la operacin de un Modelo de Gestin moderno, basado en Procesos y automatizado de manera integrada entre las direcciones citadas; todo esto desde el mes de octubre de 2010, y es as que se logr la facturacin y recaudacin histrica desde junio del 2011, as como la legalizacin de cerca de 11,000 cuentas de servicio en Jipijapa. Las definiciones de transferencia de competencias de la JRH hacia las nuevas empresas de agua potable o sus Gobiernos Autnomos Descentralizados de los Cantones Jipijapa, Pajn y Puerto Lpez, reguladas por la Ley citada al inicio, y que tenan como lmite el 28 de diciembre de 2012, inclua contemplar tanto activos como pasivos de la ex JRH en proporcin a la cantidad de abonados de cada cantn. Para este caso las licencias de los sistemas en mencin son Activos que recibe la EPMAPAS-J, pues los mismos fueron entregados con cobertura para los tres cantones por parte de la ESPOL. Y que es urgente que la EPMAPAS-J nazca de manera tcnica y bien administrada, basando su operacin en gestin por procesos tal como lo exige hoy el Gobierno Nacional en todas las instituciones del estado y Gobiernos Descentralizados.

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EPMAPAS-J da inicio, de acuerdo con los Pliegos para realizar el Procedimiento de Rgimen Especial elaborados por EPMAPAS-J, aprobados por el Eco. Vctor lvarez Sornoza, en su calidad de Gerente General de la institucin, mediante Resolucin de fecha 3 de mayo de 2011, se invita a la empresa ALTURA S.A., a que presente su oferta para la adquisicin del PAQUETE DE ACTUALIZACIN Y VIGENCIA TECNOLGICA ANUAL, PARA LAS APLICACIONES INTEGRADAS DE LAS DIRECCIONES: FINANCIERA, ADMINISTRACIN Y COMERCIAL PARA LA EMPRESA PUBLICA DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DEL CANTON JIPIJAPA- EPMAPAS-J.

MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS El Presupuesto Referencial es de USD 27.500,00 (VEINTE Y SIETE MIL QUINIENTOS 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA) sin incluir el IVA, y la cobertura del servicio es por el ao 2013 de febrero a Diciembre de 2013. Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes: 1.- Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos provenientes de la partida presupuestaria, No. XXXXX, denominada Otros Servicios Generales, de acuerdo al documento emitido por la Ing. Carmen Parrales- Jefa de Contabilidad-Presupuesto de EPMAPA-J, contenida en la certificacin de fecha xx de mayo de 2013. Los pagos se realizarn mensualmente previos a la presentacin de factura y a la obtencin del informe de conformidad del servicio. 2.- Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal www.compraspublicas.gov.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP. 3.- En el trmino de 2 das contados a partir de la recepcin de la invitacin se llevar a cabo una audiencia de preguntas y aclaraciones, de la cual se levantar un Acta que ser publicada en el Portal www.compraspublicas.gov.ec. 4.- La oferta tcnico econmica se presentar en la Secretara de la Comisin TcnicaCoordinacin Administrativa de EPMAPAS-J, ubicada en la Av. Alejo Lascano, hasta las 14h00 del da 9 de mayo de 2013. 5.- La entrega del servicio se realizar segn el detalle constante en estos pliegos, en coordinacin con el rea requirente. 6. El calendario del procedimiento de rgimen especial se realizar de acuerdo a los siguientes plazos:
ETAPA Convocatoria y Publicacin Fecha lmite de Preguntas respuesta y aclaraciones Fecha lmite de respuesta Fecha lmite oferta tcnica y econmica Fecha de apertura de oferta Adjudicacin FECHA LIMITE 13/05/2013 14/05/2013 15/05/2013 16/05/2013 16/05/2013 20/05/2013 HORA 10H50 10H50 10H50 10H50 10H50 10H50

7.- Los requerimientos mnimos que deber tener la documentacin tcnica de la oferta se sealan en los Pliegos, numeral 2. 8.- El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP y su Reglamento General. La mxima autoridad podr cancelarlo en cualquier momento hasta 24 horas antes de la presentacin de las ofertas, o declararlo desierto, en los casos establecidos en los artculos 33 y 34 de la LOSNCP. Jipijapa, mayo 6 de 2013

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Eco. Vctor lvarez Sornoza GERENTE GENERAL EPMAPAS-J

MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 1. INFORMACIN GENERAL 1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIN: 1.1.1. Propsito y Alcance: Este procedimiento tiene como propsito principal la adquisicin de PAQUETE DE ACTUALIZACIN Y VIGENCIA TECNOLGICA ANUAL, PARA LAS APLICACIONES INTEGRADAS DE FINANCIERO, ADMINISTRACIN Y COMERCIAL PARA LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DEL CANTON JIPIJAPA 1.2. CONDICIONES GENERALES
1.2.1. Obligaciones del Oferente: El oferente deber revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisin o descuido del oferente al revisar los Pliegos no le relevar de sus obligaciones con relacin a su Oferta.

1.2.2.

Precio de la Oferta: El precio de la oferta deber incluir: el valor total de los servicios hasta el sitio de entrega, es decir, absolutamente todo lo necesario para entregar los servicios a plena satisfaccin de la Entidad.

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta ms ventajosa.
1.2.3. Plazo de entrega: Se requiere la entrega del servicio mensual de acuerdo a lo requerido por estos pliegos. Vigencia de la Oferta: La oferta debe tener un perodo de validez de por lo menos noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha lmite para la presentacin de la oferta. Este perodo podr prorrogarse por disposicin de la Entidad Contratante, acorde con lo establecido en el Artculo 30 de la LOSNCP. Adjudicacin: La mxima autoridad de la Entidad Contratante, o su delegado, mediante resolucin motivada adjudicar la oferta o declarar desierto el proceso, sin lugar a reclamo por parte del oferente invitado.

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2. INDICACIONES PARA ELABORACIN DE LA OFERTA

2.1. REQUISITOS MNIMOS:

1. Carta de Presentacin y Compromiso, segn el modelo de estos Pliegos. Formulario No. 1. 2. Datos Generales del Oferente. Formulario No. 2. 3. Certificado actualizado de existencia legal emitido por la Superintendencia de Compaas (De ser el caso).

MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS 4. Registro nico de Proveedores, RUP. 5. Registro nico de Contribuyentes, RUC. 6. Informacin de accionistas de personas jurdicas (Resolucin INCOP No.037-09 Formulario No. 5). 7. Formulario No. 6, Declaracin de Agregado Nacional. 8. Oferta econmica (sin formulario). 9. Certificado actualizado de exclusividad. 10. Certificados o actas de entrega recepcin que demuestren la experiencia del oferente. Documentacin Tcnica: APLICACIONES INTEGRADAS DE FINANZAS, ADMINISTRACIN Y COMERCIAL
Especificacin del Servicio: Mantenimiento para el ptimo desempeo de los sistemas instalados en la EPMAPAS-J, con soporte continuo. Administracin y Operacin de la plataforma de servidores para la idnea operacin de los aplicativos. Equipos servidores donde residen los sistemas, incluye: Sistema Operativo y Servidor de Aplicaciones. Mantenimiento de los equipos servidores de manera continua. Tiempo respuesta a eventos de mximo 2 horas. Cobertura: Soporte: Ao 2013 Periodicidad: Horas asignadas: Presencial: Telefnico: e-mail: Chat: Mensual 20 horas mensuales (no acumulables) Eventual Continuo Continuo Continuo

Actualizaciones:

Continuas segn liberacin de versiones (sin costo adicional) Modificaciones al sistema en incorporacin de nuevas opciones sin afectar estructura de Base de Datos, ni los aplicativos en buen funcionamiento.

Inversin: Paquete de Mantenimiento de aplicaciones anual: Instalacin nuevas versiones y migracin de Base de Datos.

2.1.1. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA:

MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS 2.1.2. Forma Fsica: Los documentos se presentarn debidamente foliados (numerados) y rubricados (firmados) por el Oferente. El sobre se cerrar con las suficientes seguridades, que impidan conocer su contenido antes de la fecha de apertura. La cartula de la oferta tcnica ser la siguiente:

PROCESO DE RGIMEN ESPECIAL RE-EPMAPASJ-001-2013 OFERTA TCNICA Eco. VCTOR LVAREZ SORNOZA GERENTE GENERAL EPMAPAS-J PRESENTADA POR: ____________________________________ Adquisicin de PAQUETE DE ACTUALIZACIN Y VIGENCIA TECNOLGICA ANUAL, PARA LAS APLICACIONES INTEGRADAS DE FINANCIERO, ADMINISTRACIN Y COMERCIAL PARA LA EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DEL CANTON JIPIJAPA 2.1.3. Idioma: La Oferta y sus documentos, as como la correspondencia relacionada con este proceso deben ser escritos en castellano. 2.1.4. Autenticacin: Todos los documentos conferidos en el exterior deben ser autenticados o legalizados mediante la certificacin del agente diplomtico o consular del Ecuador o quien haga sus veces, o debidamente apostillados. Si los documentos no fueran escritos en castellano, debe acompaarse la traduccin correspondiente, debidamente legalizada. Los folletos, catlogos, etc., pueden estar en otro idioma. Los documentos no debern contener texto entre lneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso debern salvarse rubricando al margen. 2.1.5. Excepciones a los Documentos: No se aceptarn excepciones, condicionamientos, rubros no solicitados ni cualquier modificacin a los Pliegos, ya que sern causa de rechazo de la oferta.
3. RECHAZO DE LA OFERTA 3.1. Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre de la Oferta se rechazar la oferta por las siguientes causas: a) Si no cumpliera los requisitos exigidos en las especificaciones generales y tcnicas de estos pliegos; b) Si se hubieran entregado la Oferta en otro lugar o despus de la hora establecida para ello;

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c) Cuando la Oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante correccin aritmtica y que afecten notoriamente el monto total de la oferta; e) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuando no puedan ser convalidados.

3.2. Causas para Descalificacin de la Oferta: La oferta ser inhabilitada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteracin de la informacin presentada.
4. RECLAMACIONES 4.1. Para el evento de que el oferente o adjudicatario presente reclamos relacionados con su oferta respecto del trmite precontractual o de la adjudicacin, tendrn derecho a presentar las reclamaciones de conformidad al procedimiento previsto en el Captulo I (De las Reclamaciones) del Ttulo V (De las Reclamaciones y Controversias) del Reglamento General de la LOSNCP.

5. ESPECIFICACIONES TCNICAS 5.1. DESCRIPCIN GENERAL DEL SERVICIO:

APLICACIONES INTEGRADAS DE FINANZAS, ADMINISTRACIN Y COMERCIAL

Especificacin del Servicio: Mantenimiento para el ptimo desempeo de los sistemas instalados en la EPMAPAS-J, con soporte continuo. Administracin y Operacin de la plataforma de servidores para la idnea operacin de los aplicativos. Equipos servidores donde residen los sistemas, incluye: Sistema Operativo y Servidor de Aplicaciones. Mantenimiento de los equipos servidores de manera continua. Tiempo respuesta a eventos de mximo 2 horas. Cobertura: Soporte: Ao 2013 Periodicidad: Horas asignadas: Presencial: Telefnico: e-mail: Chat: Mensual 20 horas mensuales (no acumulables) Eventual Continuo Continuo Continuo

Actualizaciones:

Continuas segn liberacin de versiones (sin costo adicional)

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Modificaciones al sistema en incorporacin de nuevas opciones sin afectar estructura de Base de Datos, ni los aplicativos en buen funcionamiento. Inversin: Paquete de Mantenimiento de aplicaciones anual: Instalacin nuevas versiones y migracin de Base de Datos.

PARMETROS DE EVALUACION:

PARMETROS Cumplimiento Especificaciones Experiencia Oferta Econmica TOTAL Cumplimiento de especificaciones tcnicas:

PORCENTAJE % 50 30 20 100%

Se otorgar 50 puntos si la oferta cumple con las especificaciones tcnicas del servicio solicitado, caso contrario la oferta ser rechazada. Experiencia: Se otorgar 30 puntos a la experiencia acreditada con la presentacin de 3 certificados o actas de entrega recepcin definitiva. Oferta econmica: Se otorgar 20 puntos si la oferta econmica se ajusta al presupuesto referencial de la entidad.

MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS PROCEDIMIENTO DE RGIMEN ESPECIAL RE-EPMAPASJ-001-2013 Formulario No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE: .. RE-EPMAPASJ-001-2013 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO

Fecha: .................. Economista Vctor lvarez Sornoza GERENTE GENERAL EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE JIPIJAPA EPMAPAS-J Presente.Seor Gerente: El que suscribe, en atencin a la invitacin efectuada por EPMAPAS-J, dentro de proceso de Rgimen Especial para la contratacin de PAQUETE DE ACTUALIZACIN Y VIGENCIA TECNOLGICA ANUAL, PARA LAS APLICACIONES INTEGRADAS DE FINANCIERO, ADMINISTRACIN Y COMERCIAL para EPMAPAS-J, luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ..., s es persona jurdica), o (procurador comn de ., s se trata de asociacin) declara que: 1. Prestar los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones tcnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta. La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado. Declara, tambin, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexin oculta con otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento de Subasta Inversa Electrnica y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma ocultaposturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable.

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Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. Se allana, en caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la entidad contratante le descalifique como oferente, o proceda a la terminacin unilateral del contrato, segn sea el caso. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones tcnicas y dems Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de caractersticas y especificaciones del servicio a prestar. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No) son fijas y no podrn variar por ningn concepto. Conoce y acepta que (La Entidad Contratante) se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningn caso, los participantes tendrn derecho a reparacin o indemnizacin alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelacin de procedimiento Se somete a las exigencias y dems condiciones establecidas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la informacin y de las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratacin se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a (la Entidad Contratante), a obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas y econmicas del Oferente. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningn pago, prstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningn funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, (la Entidad Contratante) d por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.

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14.

En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a: Firmar el contrato dentro del trmino establecido en los pliegos.

Suscribir el contrato dentro del trmino sealado en los pliegos. A proveer el servicio de conformidad con los pliegos y documentos del contrato. (Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas, conforme lo dispone el artculo 6 y la seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP.)

Atentamente,

------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS Formulario No. 2 NOMBRE DEL OFERENTE: .. RE-EPMAPASJ-001-2013

DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurdica, consorcio o asociacin; en este ltimo caso, se identificar a los miembros del consorcio o asociacin. Se determinar al representante legal o procurador comn, de ser el caso). DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Telfono(s): Correo electrnico: CEDULA DE CIUDADANA (PASAPORTE) R.U.C: BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:

(LUGAR Y FECHA)

------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

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Formulario No. 5 NOMBRE DEL OFERENTE: .. RE-EPMAPASJ-001-2013 REFERENCIA RESOLUCIN INCOP No. 037-09 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No.028-09 5.1 FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE (en el caso de que sta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras). (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica) NOMBRE DEL OFERENTE: ... OBJETO DE LA CONTRATACIN: CDIGO DEL PROCESO: (Fecha) Economista VCTOR LVAREZ SORNOZA GERENTE GENERAL EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE JIPIJAPA Presente De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa ..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1.- Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin. 3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

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a) Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-;

b) Descalifique a mi representada como oferente; o,

c) Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. 4.- Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est domiciliado en un paraso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente 5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP. TIPO DE PERSONA JURDICA: Annima Compaa de Responsabilidad Limitada Compaa Mixta Compaa en Nombre Colectivo Compaa en Comandita Simple Sociedad Civil Corporacin Fundacin Asociacin o consorcio Otra
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO PORCENTAJE DE DOMICILIO PARTICIPACIN EN LA FISCAL ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA

Compaa

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NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual forma y utilizando el mismo formato, se deber identificar los nombres completos del socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s). Atentamente, ------------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS 5.2 DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta tcnica) NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... OBJETO DE LA CONTRATACIN: ............................................................ RE-EPMAPASJ-001-2013 (Fecha) Economista VCTOR LVAREZ SORNOZA GERENTE GENERAL EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE JIPIJAPA Presente De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores: 1. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta declaracin, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin. 2. Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la entidad contratante: a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. d. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

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Formulario No. 6 NOMBRE DEL OFERENTE: .. RE-EPMAPASJ-001-2013

DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL

Economista VCTOR LVAREZ SORNOZA GERENTE GENERAL EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE JIPIJAPA Presente De mi consideracin: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; 2. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un agregado nacional del a su costo, de acuerdo con el Registro Sanitario correspondiente. ( ) % respecto

3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al INCOP, o a un rgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin. 4. Autorizo a que esta informacin se transparente a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veeduras que sean pertinentes.

Atentamente, (FECHA Y LUGAR)

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MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS Formulario No. 5 NOMBRE DEL OFERENTE: .. MCBS-JRH-007-2012

Hoja .... de .....

SOPORTE TCNICO

Se indicar (si fuere del caso) el alcance del soporte tcnico que el oferente brindar a la entidad contratante, incluida la capacitacin.

(FECHA Y LUGAR)

------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS Formulario No. 7

NOMBRE DEL OFERENTE: ... MCBS-JRH-007-2012

ANEXO DE LA RESOLUCIN INCOP No.037-09 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No. 028-09)

1. FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE (en el caso de que sta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: ... OBJETO DE LA CONTRATACIN: CDIGO DEL PROCESO:

(Fecha)

Seor (Mxima Autoridad ENTIDAD CONTRATANTE) Presente

De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa ..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1.- Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin. 3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:
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MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS a) Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-; b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
4.- Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est domiciliado en un paraso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente. 5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP. TIPO DE PERSONA JURDICA: Compaa Annima Compaa de Responsabilidad Limitada Compaa Mixta Compaa en Nombre Colectivo Compaa en Comandita Simple Sociedad Civil Corporacin Fundacin Asociacin o consorcio Otra PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA DOMICILIO FISCAL

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S)

NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato: NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA DOMICILIO FISCAL

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Atentamente,

-----------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

2.

2. DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURCADIA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta tcnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... OBJETO DE LA CONTRATACIN: ............................................................ CDIGO DEL PROCESO: ....................................

(Fecha)

Seor (Mxima Autoridad Entidad Contratante) Presente

De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores: 1. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta declaracin, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin. 2. Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la entidad contratante: a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

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MENOR CUANTA BIENES Y SERVICIOS c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. d. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

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Formulario No. 8 NOMBRE DEL OFERENTE: ..

MCBS-JRH-007-2012
DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL

Seor (Mxima Autoridad ENTIDAD CONTRATANTE) Presente

De mi consideracin: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compaa ) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; 2. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado nacional del ( %) respecto a su costo de produccin, el sustento del clculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 8-A 3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al INCOP, o a un rgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin. 4. Autorizo a que esta informacin se transparente a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurias que sean pertinentes. 5. La falta de veracidad de la informacin presentada por el oferente ser causa de descalificacin de la oferta o de terminacin unilateral del contrato, si sta se detectare en forma posterior

Atentamente, (FECHA Y LUGAR)

------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso) FORMULARIO 8-A CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN (Desagregado por elemento de costo) ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO
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VALOR AGREGADO NACIONAL

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a) Valor de materia prima e insumos de origen nacional de aplicacin directa al bien o servicio. b) Valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. c) Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de aplicar el valor de amortizacin anual directamente en el perodo de fabricacin del bien o prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento) d) Valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. e) Valor de Depreciacin de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas, maquinarias, equipos e instalacin. El valor de depreciacin ser el valor histrico en libros. En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo realizar segn avalo de activos. El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el perodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta. TOTAL VALOR DE AGREGADO NACIONAL (%) (a/CT) x 100 (b/CT) x 100 (c/CT) x 100

(d/CT) x 100

(e/CT) x 100

Suma de %

METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 8-A

DEFINICIONES Y CRITERIOS Para efectos de cumplimentar el formulario 8-A se deber tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios: 1. Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formacin del precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio.

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2. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la produccin de bienes, o prestacin de servicios objeto de la oferta. 3. Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la produccin del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta, segn los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS. 4. Tecnologa de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables que en investigacin, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el pas, para la fabricacin del producto, o prestacin del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodologa Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del Valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 8-A. No sern considerados como Valor de Agregado Nacional: 1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasin a la cogestin se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa. 2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificacin, seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, aplicacin de aceite y recortado. 3. La formacin de juegos de bienes. 4. La reunin o divisin de bultos. 5. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. 6. El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados, costos de publicidad, promocin, comercializacin y distribucin. 7. Costos administrativos, mrgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalizacin y otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. 8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parmetros determinantes del Valor de Agregado Nacional, establecidos en este instructivo.

Notas : La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje. Los valores de los parmetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado. El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Produccin del bien o prestacin del servicio.

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