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Bibliotecología Archivística y Documentación PDF
Bibliotecología Archivística y Documentación PDF
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/dee
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/deed.es_MX
Coordinador
Colaboradores
Presentacin
Estela Morales Campos vii
Introduccin
Miguel ngel Rendn Rojas xi
A manera de conclusin
Miguel ngel Rendn Rojas 81
Presentacin
ESTELA MORALES CAMPOS
E
ncontrarnos ante la posibilidad de leer un libro que aborda la
intradisciplina, la interdisciplina y la transdisciplina con el re-
ferente de dos reas fundamentales en la sociedad de la infor-
macin, la biblioteca y la archivologa, con sus correspondientes
enfoques trados a nuestro pas de la Espaa actual, la archivstica y la
documentacin, es realmente muy atractivo por la posibilidad de ex-
perimentar un acercamiento terico a estas disciplinas.
Hay que felicitar al mtodo que gener este anlisis y este libro: el
trabajo y la discusin de un seminario, integrado por el cuerpo aca-
dmico de la licenciatura de las Ciencias de la Informacin Docu-
mental de la Facultad de Humanidades de la Universidad Autnoma
del Estado de Mxico (UAEM) y coordinado por el doctor Miguel
ngel Rendn, investigador del Centro Universitario de Investigacio-
nes Bibliotecolgicas de la UNAM, durante su estancia sabtica de in-
vestigacin en la UAEM.
La reflexin sobre el ser de este grupo disciplinario es de aplaudir-
se, dado el momento histrico de la educacin superior y de los siste-
mas de investigacin en nuestro pas, los cuales se ven presionados
por las reglas del mercado y por el resultado inmediato en la fuerza la-
boral de produccin lo que a la vez reconoce que la ciencia es funda-
mental para el desarrollo, as como destaca la urgencia de recuperar
una educacin basada en valores que faciliten la convivencia social y
proponga la investigacin que tenga como referencia la tica del inves-
tigador y la orientacin de los proyectos y la experimentacin.
vii
Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...
Las preguntas que se hacen los autores, como premisas para desa-
rrollar en cada uno de los captulos que encabezan son bsicas y nos
ayudan a problematizar estas disciplinas, a fin de tener un fundamen-
to terico ms slido que nos d elementos para abordar los retos
que plantean la globalizacin, las Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin (TIC) y la Sociedad de la Informacin.
Esta obra conjuga la experiencia y la tradicin de investigacin del
Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas (CUIB) de
la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM) y la mirada jo-
ven de un programa docente que, a la vez, ya tiene historia dentro de
las escuelas de bibliotecologa y disciplinas afines de nuestro pas: la
licenciatura en Ciencias de la Informacin Documental de la UAEM.
El CUIB es una empresa cultural nica en su gnero en nuestro
pas, creada el 14 de diciembre de 1981 por la UNAM, cuya funcin
principal es realizar investigacin en bibliotecologa, reas afines y
derivadas de este eje principal, as como apoyar la formacin de re-
cursos humanos de alta calidad y difundir a travs de todos los me-
dios accesibles el conocimiento creado.
Despus de casi 30 aos de desarrollo y fortalecimiento continuo,
es muy importante refrescar y revisar una produccin intelectual
muy rica temticamente y de alta calidad que ha servido no slo
como vehculo de difusin y promocin del Centro, sino como fuen-
te de consulta y de formacin para todo interesado de este conoci-
miento en lengua espaola.
Este Centro es parte del Subsistema de Investigacin en Humanida-
des y Ciencias Sociales y de una universidad pblica con un fuerte
compromiso cientfico y social, en la que se privilegian la reflexin y el
pensamiento crtico; procesos en los que la informacin y la lectura
son fundamentales e insustituibles. Por ello, los especialistas en biblio-
tecologa, informacin, archivologa, documentacin y otras reas afi-
nes, estn convocados a aportar su conocimiento y su experiencia.
La licenciatura en Ciencias de la Informacin Documental, crea-
da en 1992 en la Facultad de Humanidades de la Universidad Aut-
noma del Estado de Mxico, tiene como objetivo formar
profesionales que pueden participar en todas las fases del ciclo de
la informacin; su preocupacin principal es reorientar el funcio-
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Presentacin
ix
Introduccin
MIGUEL NGEL RENDn ROJAS
D
ebido a la aparicin de nuevas disciplinas cientficas, tales
como la Ciencia de la Informacin y la Documentacin, que
estudian los fenmenos informativos documentales, y al mis-
mo tiempo la permanencia de disciplinas como la Bibliotecologa, la
Biblioteconoma y la Archivstica que tienen ese mismo objeto de estu-
dio, ha surgido un creciente inters sobre indagaciones epistemolgi-
cas que tratan de explicar la interrelacin, subordinacin o
armonizacin entre esas disciplinas cientficas. As, por ejemplo, pode-
mos encontrar trabajos de diferentes aos, autores y latitudes que ver-
san sobre esta temtica:
v Florence Ares, Louise Gagnon Arguin and L. Gagnon Arguin
(1987) Larchiviste a lEcole de bibliotheconomie et des scien-
ces de linformation (The archivist at the School of Librarians-
hip and Information Science). Argus 16, no.1 (March). pp. 9-11.
Vera Silvia Marao Beraquet (1981) The development and
significance of the core curriculum in archives, library and in-
formation studies. Loughborough, Leicestershire: Loughbo-
rough University of Technology.
v Francis X. Blouin (1986) The relevance of archival theory and
practice for library education: an argument for a broader vision.
Journal of Library Administration 7, no.2/3 (Summer/Fall). pp.
155-166.
v J. Castillo Guevara; O. Leal Labrada (2006) Bibliotecologa:
ciencia o tcnica? hacia un nuevo debate. Acimed 14(2). Dispo-
nible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_2_06/aci07206.htm
Michael Cook and B. Delmas (1980) Professional training of ar-
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Presentacin
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Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...
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gicos de la bibliotecologa;1 en 1999 se celebr el Seminario Inter-
nacional sobre Teora y Epistemologa de la Ciencia Bibliotecolgica
y de la Informacin;2 la tesis doctoral Anlisis conceptual e histri-
co de los paradigmas de la bibliografa, la bibliologa, la bibliote-
cologa, la documentacin y la ciencia de la informacin de
Morales Lpez;3; la investigacin realizada en el Centro de Investiga-
cin de la Ciencia de la Informacin de la Escuela Interamericana de
Bibliotecologa de la Universidad de Antioquia, Medelln, Colombia:
Las ciencias de la informacin: Identificacin y relaciones a cargo de
Nathalia Quintero Castro;4 la lnea de investigacin de Teora, Episte-
mologa e Interdisciplinaridad de Ciencia de Informacin en el Institu-
to Brasileo de Informacin en Ciencia y Tecnologa en Brasil,5
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Inroduccin
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Cada tema estuvo coordinado por uno o dos integrantes del semi-
nario, quienes elaboraron un documento base para abrir la discusin
y, despus del anlisis y observaciones vertidas en nuestras reunio-
nes, redactaron el documento final sobre el tema. Estos ltimos tra-
bajos son los que se ofrecen en este libro.
Los participantes del seminario fueron:
v Doctor Miguel ngel Rendn Rojas (coordinador). Centro Uni-
versitario de Investigaciones Bibliotecolgicas de la Universidad
Nacional Autnoma de Mxico.
v Doctora Diana Birrichaga Gardia. Profesora de tiempo comple-
to. Facultad de Humanidades, Universidad Autnoma del Estado
de Mxico.
v Maestra Silvana Cruz Domnguez. Profesora de tiempo comple-
to. Facultad de Humanidades, Universidad Autnoma del Estado
de Mxico.
v Maestra Elvia Estrada Lara. Profesora de tiempo completo. Facul-
tad de Humanidades, Universidad Autnoma del Estado de M-
xico.
v Maestro Evaristo Hernndez Carmona. Profesor de medio tiem-
po. Facultad de Humanidades, Universidad Autnoma del Esta-
do de Mxico.
v Doctora Merizanda Ramrez Aceves. Profesora de tiempo com-
pleto. Facultad de Humanidades, Universidad Autnoma del
Estado de Mxico.
v Maestro Ariel Snchez Espinoza. Profesor de tiempo completo.
Facultad de Humanidades, Universidad Autnoma del Estado de
Mxico.
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Inroduccin
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Inroduccin
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xxii
Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa,
interdisciplina y transdisciplina
L
as principales ideas de los tres primeros temas: Epistemologa
General y caractersticas del conocimiento cientfico; multi, in-
tra y transdiciplina; y las principales escuelas epistemolgicas
como base para un anlisis de las ciencias de la informacin docu-
mental, se pueden encontrar en algunos de mis trabajos (Rendn Ro-
jas, 2006; 2008).
De manera general podemos decir que las caractersticas que distin-
guen a la ciencia como un sistema de conocimientos verdaderos que
entiende la verdad, la definen como correspondencia entre lo que se
dice y lo que es; esos conocimientos son justificados por el uso de una
metodologa; tiene un objeto de estudio; est compuesta de un cuer-
po terico que incluye conceptos, enunciados generales, teoras; y
cumple con la funcin epistemolgica de explicar, predecir y com-
prender la realidad.
Las Ciencias Sociales y Humanas poseen las caractersticas men-
cionadas, por lo que consideramos ocioso una vez ms cuestionar su
cientificidad a partir del uso de un mtodo nico y absoluto denomi-
nado mtodo cientfico y que no es otro sino el preconizado por el
positivismo que tiene como base la existencia de un paradigma acep-
tado por todos los miembros de la comunidad cientfica.
El problema de esa ambigedad en el carcter cientfico de las
Ciencias Sociales y Humanas, incluso de su posible inferioridad
frente a las ciencias duras, exactas, es que siempre las han equipara-
do con las Ciencias Naturales sin tomar en cuenta las particularida-
des de cada una de ellas. Y como las Ciencias Naturales se desarrolla-
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Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina y ...
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A) La disciplina
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Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina y ...
B) La subdisciplina
C) La yuxtadisciplina
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D) La multidisciplina
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Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina y ...
ARTE ESTTICA
FSICA
SEMITICA
MEDICINA
BALLET
PSICOLOGA
SOCIOLOGA
CIENCIA DE LA ECONOMA
ANTROPOLOGA COMUNICACIN
E) La interdisciplina
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Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina y ...
D1
D5 D2
D3
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D) La transdisciplina
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CONCLUSIONES
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Acercamiento inicial: ciencia, epistemologa, interdisciplina y ...
Bibliografa
Gonzlez Gonzlez, Jorge. (2004) Esquemario epistemolgico de eva-
luacin- planeacin educativa. EvaluacinPlaneacin de los
cuerpos acadmicos y UVADIs (Unidades Acadmicas de Vincula-
cin DocenciaInvestigacin CIEES Comits Interinstitucionales
para la Evaluacin de la Educacin Superior.
11
La Bibliotecologa y su objeto de estudio a
partir de la Segunda Guerra Mundial
E
s internacionalmente conocido que la Segunda Guerra Mun-
dial (SGM) fue el conflicto blico ms impactante y desastroso
en el planeta pero tambin el ms prolfico para la ciencia en
la historia de la humanidad. Durante este acontecimiento ms de 50
millones de personas en Europa perdieron sus propiedades de for-
ma temporal o definitiva y las principales ciudades en ese territorio
fueron destruidas en su totalidad, por los continuos bombardeos. La
porcin ms afectada fue Europa oriental en la que se encontraba
una buena parte de las plantas industriales en las que se fabricaban
insumos blicos y muchos de los productos necesarios para la vida
cotidiana. La falta de vas de comunicacin, trenes y barcos, mqui-
nas, sistemas de comunicacin y hombres provoc un retroceso im-
portante en la produccin agrcola la cual a su vez impact
desfavorablemente en la produccin de cereales y carne para la ali-
mentacin. Tales acontecimientos y situacin fijaron la vida diaria de
la poblacin en un contexto de escasez de alimentos y artculos ele-
mentales; de hambre y fro. La situacin anterior fue diferente para
Inglaterra y los pases neutrales Portugal, Espaa, Irlanda, Suiza y
Suecia ya que el efecto destructivo no fue tan penetrante en esas na-
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malos, fijaron las bases para la sociedad actual y que Daniel Bell vis-
lumbr y denomin como sociedad postindustrial, en la que la biblio-
tecologa se configura como ciencia normal.
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mbitos de Estudio
Bibliotecologa
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mbitos de Estudio
Bibliotecologa
Disciplinas:
Relacionadas con el libro
Bibliologa
Bibliotcnia
Bibliografa
ibliotecografa
Matemticas
Estadstica
Relacionadas con la biblioteca
Biblioteconoma
Historia
Administracin
Matemticas
Estadstica
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mbitos de Estudio
Bibliotecologa
Disciplinas:
Relacionadas con la biblioteca
Biblioteconoma
Historia
Administracin
Estadstica
Relacionadas con el libro y los documentos
Bibliologa
Bibliografa
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Ciencia
Bibliotecologa
Objetos de estudio: libros y bibliotecas
Disciplinas:
Relacionadas con el libro:
Bibliologa
ibliotecnia
Bibliografa
Relacionadas con la biblioteca:
Biblioteconoma
Bibliotecografa
Relacionadas con sus procesos:
Paleografa
Diplomtica
Filologa
Historia
CONCLUSIONES
De toda la exposicin se pueden extraer las siguientes conclusiones:
1. Se considera que el fin de la Segunda Guerra Mundial es el mo-
mento en el que la innovacin y la acumulacin de las ideas, cien-
cia y tecnologa generadas por el incesante pensamiento de
dominio y superioridad entre los participantes del conflicto bli-
co ms destructivo y prolfico del siglo XX, confluyen y se suman a
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OBRAS CONSULTADAS
Benz, Wolfwang y Hermann Graml, editores (1983) El Siglo XX: Europa
despus de la Segunda Guerra Mundial, 1945-1982. Mxico: Siglo
XXI editores. 300 pp.
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Prez Mathos, Nuria Esther (y) Mara del Carmen Remigio de Montero.
(2007) Bibliotecologa y ciencias de la informacin: todas para una
o una para todas? En: Acimed, vol. 15, nm. 2. Disponible:
http://eprints.rclis.org/archive/00008955/01/Archivologia,_biblio-
grafia,_bibliotecologia_y_ciencias_de_la_informacion.pdf [Consul-
ta: 02/03/08].
Torre Villar, Ernesto. (1990). Breve historia del libro en Mxico. Mxi-
co: UNAM. 215 pp.
37
La archivstica: ciencia
o tcnica?
A
pesar de que ya se consideraba un debate acabado, lo cierto
que es que an en la actualidad la forma de concebir a la ar-
chivstica contina inquietando a quienes la estudian, resur-
giendo la duda en cuanto a la posicin en la que se la debe ubicar.
A lo largo del tiempo, se han establecido diferentes formas de ver a
la archivstica. Sin embargo, todas ellas confluyen en dos corrientes
diferenciadas. La primera tiene que ver con quienes defienden la
idea de que la archivstica es una tcnica negando con ello su carc-
ter cientfico, argumentando que su funcin es la de recoger, custo-
diar y servir la documentacin contenida en los archivos. Antonio
ngel Ruiz Rodrguez inicia un artculo diciendo que quiz la funcin
longeva de conservar los documentos en los archivos ha sugerido
que se la ubique en un sentido prctico ms que terico (Ruiz Rodr-
guez, 1986: 103)
La segunda corriente es defendida por aquellos que aseguran que
la archivstica es una ciencia para algunos emergente con persona-
lidad propia porque presenta principios tericos universales e inalte-
rables; porque tiene un mtodo propio y, porque adems, posee un
objeto de estudio definido.
Para comprender mejor lo anterior, habra entonces que comen-
zar por esclarecer lo que se entiende por tcnica y por ciencia. La tc-
nica se refiere a la manera de hacer las cosas, a diferencia de la teora
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Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...
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La archivstica: ciencia o tcnica?
Figura 1
Clasificacin de las ciencias
Ciencias naturales Ciencias exactas
y matemticas
Conocimiento Conocimiento
duro- puro Abstracto- Abstracto- duro- aplicado
reflexivas activas
Concreto- Concreto-
Conocimiento reflexivas activas Conocimiento
blando-puro blando-aplicado
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REFLEXIONES FINALES
Aunque mucho se ha escrito sobre la cientificidad o practicidad de la
archivstica, lo cierto es que, debido al proceso evolutivo que pare-
ciera ha ido adquiriendo con el paso del tiempo, sta ha asumido de
manera paulatina mayores niveles de organizacin, lo que posible-
mente permita que se perfile hacia una consolidacin ms cientfica
que pragmtica.
Un error grave es querer estudiar a la archivstica con mtodos
comprobables utilizados por las ciencias exactas o naturales, contra-
rio al uso del raciocinio, opinin pblica y persuasin con los que
debe ser cuidadosamente analizada, pues queda claro que la archivs-
tica tiene los elementos necesarios para ser considerada como una
ciencia emergente: objeto, mtodo y fin.
BIBLIOGRAFA
Alberch I. Fugueras, Ramn. (2002). Impacto tecnolgico y formacin
archivstica. En: Priego de Crdoba: Patronato Municipal Vctor
Rubio Chvarri. pp. 45-50.
Dupl del Moral, Ana. (1997). Manual de archivos de oficina para ges-
tores. Madrid: Comunidad de Madrid; Marcial Pons. 376 p.
48
La archivstica: ciencia o tcnica?
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Archivstica: objeto de estudio y
sustento terico
SILVANA ELISA CRUZ DOMNGUEZ
Facultad de Humanidades
Universidad Autnoma del Estado de Mxico
D
e acuerdo con el diccionario de terminologa archivstica del
Consejo Internacional de Archivos, la archivstica es el estu-
dio terico y prctico de los principios, procedimientos y
problemas concernientes a las funciones de los archivos. Algunos
autores, por su parte, le otorgan la categora de ciencia; otros la de-
claran como una disciplina y otros ms como una ciencia en pleno
desarrollo. Pero no basta con afirmar de manera ms o menos con-
tundente si es ciencia o no para que un rea del conocimiento ad-
quiera tal categora, es preciso conocer los argumentos de cada una
de las posturas para discernir el estatuto que le corresponde.
Empecemos por hacer un breve recorrido por la historia de los ar-
chivos y de la archivstica. Como es sabido, el nacimiento de los archi-
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Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...
vos est ligado a la historia del hombre, incluso Elio Lodolini lo ubica
antes de la aparicin de la escritura.1 Desde el surgimiento de la prc-
tica archivstica y hasta la Baja Edad Media, la palabra archivo aluda
nicamente al lugar en el que se conservan los documentos. Este
periodo est caracterizado por la carencia de un cuerpo terico ar-
chivstico, los archivos se organizaban slo por una necesidad prcti-
ca y funcional de la administracin, eran considerados como
entidades individuales, tal es el caso del archeion griego y del tabula-
rium romano, los cuales tenan encargados especiales de la custodia,
como los censores y prefectos, que se regan por estrictas normas jur-
dicas. Los documentos de archivo tenan como objeto testimoniar los
negocios administrativos y jurdicos, por lo tanto, tambin conferan
fe pblica.2
Desde fines de la Edad Media y hasta la Ilustracin pervivi la con-
cepcin del archivo como el lugar donde se guardan los documen-
tos. De igual forma, los archivos mantuvieron su carcter
administrativo y jurdico. En otras palabras, la archivstica fue una
tcnica al servicio de la administracin; slo que a partir del siglo XVII
se empezaron a publicar los procedimientos para recoger, describir y
poner a disposicin de las entidades productoras los documentos,
por medio de ordenanzas, cartillas y mtodos prcticos.3
A fines del siglo XVIII, aparecieron dos mtodos diferentes para la
organizacin de los archivos: Pierre Camille Lemoine recomend, en
1765, una clasificacin alfabtica por materias y otra por tipos docu-
mentales. Ms de una dcada despus, en 1778, J. G. Chevrires pro-
puso la ordenacin cronolgica de los documentos. Las dos obras
tuvieron una intensa influencia en todos los archivos europeos
1 Elio Lodolini. El archivo del ayer al maana (la archivstica entre tradicin e in-
novacin) Boletn de la ANABAD, Tomo 45, No1, 1995. pp. 39-50.
2 Agustn Vivas Moreno. El tiempo de la archivstica: un estudio de sus espacios
de racionalidad histrica. En Ciencias de la informacin. Dic. 2004, Vol. 33,
No. 3, pp. 96-76.
3 Manuel Romero Tallafigo. Archivstica y archivos: soportes, edificio y organiza-
cin. Sevilla, Biblioteca de Archivstica, 1997. pp.331-33.
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Archivstica: objeto de estudio y sustento terico
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Archivstica: objeto de estudio y sustento terico
9 Terry Cook. What is past is prologue: A History of Archival Ideas Since 1898,
and the Future Paradigm Shift. Archivaria 43 (Spring 1997): 17-63. Cook refiere
que la postura de Jenkinson se deba a que laboraba en un archivo de la Edad Me-
dia, con fondos cerrados.
10 Los detalles de este debate se encuentran publicados en el Boletn del Sistema
Nacional de Archivos, Vol. 2, 1984.
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Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...
LA ARCHIVSTICA CONTEMPORNEA
La teora de la administracin de documentos y la aparicin de las
tecnologas de la informacin han propiciado el desarrollo de la ar-
chivstica. En primer lugar, la palabra archivo adquiri una doble di-
mensin, la tradicional de: lugar donde se guardan los documentos y
otra que responde al nuevo concepto de archivo, acuado desde fi-
nes del siglo XIX, como un conjunto orgnico de documentos,12 el
cual es, de acuerdo con Lodolini: [...]el conjunto de documentos
que se han formado junto a una persona fsica o jurdica [] en el
curso del desarrollo de su actividad y por lo tanto unidos por un
vnculo necesario []13
Los conceptos sobre archivo se han multiplicado de manera expo-
nencial, pero todos rescatan ms o menos la esencia de que los docu-
mentos son producidos dentro de la actividad administrativa. Este
nuevo concepto dio lugar a su vez a un cambio de nombre de la disci-
plina, (en especial entre los archivistas europeos) la archivologa
ahora sera llamada archivstica, y se estableci que el objeto de estu-
dio de esta rea del conocimiento son los archivos y su mtodo esta-
ra compuesto por los principios de procedencia y de orden original.
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Archivstica: objeto de estudio y sustento terico
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Archivstica: objeto de estudio y sustento terico
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21 Terry Cook. Archival Science and Postmodernism: New Formulations for Old
Concepts En: Archival science, Vol. 1. No.1, (2000) pp. 3-24.
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Archivstica: objeto de estudio y sustento terico
22 Terry Cook. Archival Science and Postmodernism: New Formulations for Old
Concepts En: Archival science, Vol. 1. No.1, (2000) pp. 3-24.
23 Robert Edwards."With Respect to Original Order": Changing Values in Archival
Arrangement. AABC Newsletter 11:1 (Winter 2001).
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Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...
24 Theo Thomasen. The development of archival science and its european dimen-
sion Conferencia de Estocolmo 1999. En Arhol.
25 Luis Martnez Garca. Los principios de la descripcin archivstica En: Boletn
de la ANABAD, 1999, Vol, 49. No. 1, pp. 51-107.
26 Luis Martnez Garca. Los principios de la descripcin archivstica En: Boletn
de la ANABAD, 1999, Vol, 49. No. 1, pp. 51-107.
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Archivstica: objeto de estudio y sustento terico
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Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...
CONCLUSIONES
Como hemos podido observar, la archivstica ha transitado por el
mismo escabroso camino que han recorrido las disciplinas llamadas
del espritu, sociales o humanas. En efecto, la historia de la archivsti-
ca ha sido una historia lineal, slo cimbrada por tres acontecimientos
coyunturales, que han influido tambin en las ciencias sociales: la Re-
volucin Francesa, la Segunda Guerra Mundial y la Revolucin de las
ideas, ocurrida en el ltimo tercio del siglo XX, lo que conllev a la
institucionalizacin de las disciplinas, sucesos, todos ellos, relacio-
nados con los cambios en la poltica mundial.
La Revolucin Francesa y los subsiguientes levantamientos traje-
ron consigo toda una serie de cambios polticos en el mundo, que si
bien no se explicitaron de inmediato, tuvieron gran influencia en to-
dos los mbitos, especialmente en el de la ciencia. Durante el siglo
XVIII primaron dos ciencias: la naturaleza y la razn; as, al pretender
investigar las consecuencias de los cambios polticos en la sociedad,
en el siglo XIX se llev al estudio del hombre, el mtodo y los idea-
les cientficos newtonianos, es decir, a una fsica social. A partir de ah
se present la bifurcacin entre las ciencias que podan aplicar de
manera rigurosa el mtodo cientfico y crear leyes universales y las
disciplinas que slo pueden aspirar a ello. (Randal, 1952: 261) Entre
estas ltimas se encuentra, desde luego la archivstica, el principio de
procedencia y el principio de orden original, formulados en 1841,
son prueba contundente de ello, estos principios convertidos en le-
yes generales y aceptados por la comunidad de archivistas, son, hasta
ahora, la base cientfica de la disciplina.
La Segunda Guerra Mundial trajo como consecuencia el posicio-
namiento de los Estados Unidos como el pas hegemnico en los as-
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Archivstica: objeto de estudio y sustento terico
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Archivstica: objeto de estudio y sustento terico
BIBLIOGRAFA
Cook Terry. What is past is prologue: A History of Archival Ideas Since
1898, and the Future Paradigm Shift. Archivaria 43 (Spring 1997):
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Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intradisciplina ...
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El objeto de estudio de la
documentacin
ANTECEDENTES DE LA DOCUMENTACIN
E
l trmino Documentacin se refiere a una disciplina acadmi-
ca que ha sido objeto de anlisis lingsticos para clarificar su
pertinencia e importancia en el campo cientfico. En latn los
trminos documentatio y documentum, en singular y plural, tienen
el significado de instrumento de prueba en el terreno jurdico o en el
gramtico, y sobre todo, las de precepto, enseanza o doctrina mo-
ral.1 Para Lpez Yepes, desde el punto de vista de la evolucin semn-
tica, el documento puede ser considerado instrumento de cultura,
instrumento de conocimiento y de fijacin de la realidad.2
El autor alude a la reflexin de Ortega y Gasset para demostrar la
faceta del trmino como instrumento de cultura y nos dice que el
hombre, para perfeccionar su estancia en la tierra cre el documen-
to como precioso instrumento, como tcnica de informacin que ha
hecho posible la generacin de nuevos mensajes o la regeneracin
de los antiguos. No obstante, la difusin del vocablo, en su segunda
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acepcin, slo fue posible hasta la segunda mitad del siglo XIX, en
que el movimiento documental haba propagado su uso.3
La palabra documento se us por primera vez a finales del siglo
XIV, con el significado de ensennamiento o consejo moral. Este signi-
ficado mantiene su contenido semntico durante los siglos XVI y XVII
y es el nico que rescata el Diccionario de Autoridades a comienzos
del XVIII. Una centuria ms tarde se agrega una segunda acepcin en
el Diccionario de la Real Academia que establece que es [...]la escri-
tura o instrumento en que se prueba o confirma alguna cosa.
En ediciones posteriores (1844) aparecieron las voces derivadas:
documentalmente, documentar y documentacin, sin embargo, fue
hasta 1914, cuando se otorg a la palabra documentacin un doble
sentido: accin y efecto de documentar y conjunto de documen-
tos que sirven para este fin, con esto se legitim el trmino, pero no
se le otorg un carcter de disciplina cientfica en los diccionarios,
ms bien el de un neologismo, resultado de la traduccin del trmi-
no francs documentation, acuado por Paul Otlet en 1903, quien s
le concede el carcter de ciencia y as lo consignan los autores del
Webster Dictionary.
En 1907 Otlet defini a la documentacin como:
Facilitacin del uso de todas las fuentes grficas o escritas de nuestro
conocimiento, agrupado en documentos de todo tipo, principalmen-
te textos impresos. Esos documentos consisten en cualquier represen-
tacin o expresin y objeto, hecho o una impresin por medio de
cualquier signo (escritura, grfico, diagramas, smbolos, etc.)4
Es importante hacer notar que Otlet no tuvo una definicin acaba-
da, pues conforme su conocimiento iba permeando en ese corpus
terico, su definicin fue objeto de precisiones. As para 1920, influi-
do por los grandes principios del positivismo, el relativismo del co-
nocimiento y la formacin histrica de los conceptos, la defini
como:
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EL PROCESO DE LA DOCUMENTACIN
El proceso de la documentacin surge en las grandes bibliotecas, a
mitad de la dcada de 1870 al tornarse la investigacin cientfica ms
especializada, cuando los procesos de generacin y difusin del co-
nocimiento empezaron a optimizar las tcnicas bsicas de la biblio-
grafa, la catalogacin y la clasificacin, preparndose as el camino
para la documentacin.
Desde una perspectiva bibliogrfica o de informacin cientfica,
Otlet y La Fontaine utilizaron las clasificaciones bibliotecolgicas en
boga singularmente la de Dewey las cuales perfeccionaron para
utilidad de la Documentacin y de la propia Biblioteconoma.
Otlet y La Fontaine institucionalizan, entonces, las actividades de
la informacin cientfica, actividades que tienen los precedentes ms
notorios en las tareas bibliogrficas iniciadas en el Renacimiento y en
el comienzo de las publicaciones peridicas de carcter cientfico de
la segunda mitad del siglo XVII.
8 Marlery Snchez Daz y Juan Carlos Vega Valds. Algunos aspectos terico-con-
ceptuales sobre el anlisis documental y el anlisisde informacin. En: Ciencias
de la Informacin Vol. 34, No. 2, agosto, 2003 pp. 49-60
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El objeto de estudio de la documentacin
CONCLUSIONES
El trmino documentacin, como se ha visto a lo largo del texto, de-
nota una pluralidad conceptual toda vez que en l incide el proceso
documental como eje trasversal de disciplinas cientficas.
En el rea que nos ocupa podemos diferenciar, de acuerdo con lo
expuesto en el documento, a la bibliotecologa de la documentacin
en el nivel de especializacin y profundidad con el que cada una lleva
a cabo dicho proceso; mientras que los bibliotecarios pensaban en la
documentacin como un nivel de especializacin de la bibliotecolo-
ga, la documentacin por s misma desde el punto de vista discipli-
nar denotaba una actividad de enseanza que ms adelante se aplic
al tratamiento de todos los soportes de informacin existentes, en
donde se destaca que el objeto de estudio de la documentacin des-
cansa en el anlisis de esos soportes como apoyo a la investigacin
cientfica, siguiendo con una lnea Otletiana.
Desde el punto de vista epistemolgico slo la corriente espaola le
ha otorgado un carcter de ciencia, mientras que la en corriente nor-
teamericana existen an serias divergencias en el plano lingstico.
Para el caso de las ciencias de la informacin documental resulta
pertinente el trmino cobijado bajo la perspectiva espaola de cien-
cias de la documentacin, en el sentido de que todo documento (li-
bros, revistas, impresas y digitales) constituyen en s un documento y
lo nico que las diferencia son las particularidades de sus procesos
documentales, pero que, en esencia, coinciden en tres funciones b-
sicas: el resguardo, el tratamiento y la recuperacin.
El carcter cientfico o pragmtico de la documentacin, en nues-
tro contexto, an tiene vacos conceptuales y metodolgicos que de-
bern ser considerados para llegar a una armonizacin conceptual.
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science: were confused enough already. Library Quarterly, v 67, n
2. pp. 103-21. Apr 1997.
80
A manera de conclusin
D
espus de haber estudiado, discutido y analizado los campos
de estudio de la bibliotecologa, la archivstica y la documenta-
cin; su interrelacin y especificidades; su integracin y armo-
nizacin, as como su autonoma y fronteras; la conclusin general a la
que lleg el Seminario sobre el anlisis de las Ciencias de la Informa-
cin Documental es que en el momento actual es difcil afirmar de ma-
nera categrica la singularidad o pluralidad disciplinar de ese campo
del conocimiento. Existen razones epistemolgicas, descontando las
extra epistemolgicas como pueden ser las polticas, los gustos, los in-
tereses personales, las tradiciones de cada pas y regin, que se pue-
den aportar a favor de una u otra posicin. Dichas razones
epistemolgicas sern enumeradas posteriormente. Pero un punto en
el que todos los integrantes del seminario estuvimos de acuerdo es
que es necesario continuar con la indagacin iniciada para poder ob-
tener ms bases que justifiquen el poder afirmar que existe una sola
ciencia de la informacin documental o que son varias.
Consideramos que esta conclusin no es ociosa ni que el trabajo
realizado fue vaco. En el camino de nuestro anlisis nos hemos acer-
cado al ncleo central de cada una de las disciplinas estudiadas, des-
cubriendo elementos, ideas, presupuestos que estaban ocultos. Esos
son resultados de nuestra investigacin. Sin embargo solo hemos
dado un primer paso que debe ser acompaado por subsiguientes,
adems de que tal vez algunos otros investigadores se unan a nuestro
esfuerzo.
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A manera de conclusin
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A manera de conclusin
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Economa Pedagoga
Lingstica Arquitectura
Archivstica
Bibliotecologa
Documentacin o
Ciencia de la Informacin TEORA
Filosofa
Fsica,
Lgica Qumica,
Biologa
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A manera de conclusin
DOCUMENTACIN O
CIENCIA DE LA
INFORMACIN
NCLEO
Archivstica COMPARTIDO Bibliotecologa
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A manera de conclusin
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A manera de conclusin
Documentacin o
Ciencia de la
Bibliotecologa Informacin
Ciencia de la
Informacin
Documental
Archivstica
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A manera de conclusin
OBRAS CONSULTADAS
Borrs Gmez, Joaquim. (2000) La formacin de usuarios como va
eficaz para la implantacin de un programa de gestin de documen-
tos y archivos en las universidades. Ponncia presentada al Semina-
ri ICA/SUV de Crdoba (Estrategias y polticas. Entre el pasado y el
futuro, principales desafos para los archivos universitarios), 20-21
de setembre del 2000. Universitat Pompeu Fabra. Versin electrni-
ca disponible en:
http://www.upf.edu/arxiu/_pdf/ponicasuv.pdf. [Consultado en abril
de 2008).
Castells, Manuel. (2997) La era de la informacin. Economa, socie-
dad y cultura. Volumen 1, La sociedad red. Alianza Editorial, Ma-
drid.
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A manera de conclusin
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Bibliotecologa, archivstica, documentacin: intra-
disciplina, interdisciplina o transdisciplinariedad. La
edicin consta de 300 ejemplares. Coordinacin editorial,
Zindy E. Rodrguez Tamayo. Formacin editorial, Carlos Ce-
ballos Sosa. Revisin especializada, Francisco Xavier Gonz-
lez y Ortiz. Centro Universitario de Investigaciones
Bibliotecolgicas. Fue impreso en papel cultural ahuesado
de 90 gr. en los talleres de Producciones Editoriales Nueva
Visin, ubicados en Juan A. Mateos, nmero 20, Col. Obrera,
Mxico D. F. Se termin de imprimir en el mes de abril de
2011.