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Manual del usuario
uniFLOW V5.2 SR9

Prlogo
Este documento es un manual del usuario completo de uniFLOW V5.2.
Este manual del usuario constituye una gua de referencia para consultores y tcnicos preventas, pero
tambin para especialistas avanzados en uniFLOW y responsables de la instalacin, configuracin o
demostracin de uniFLOW en su empresa, con clientes, en demostraciones u otros lugares.
Para aprovechar al mximo uniFLOW y su flexibilidad disponemos de un sistema de formacin y
certificacin en NT-ware que permite la enseanza gradual de uniFLOW adaptada a cada rol profesional.
Para obtener ms informacin, enve un correo electrnico a certification@nt-ware.com.
Versin del Manual del usuario de uniFLOW

La versin de la Ayuda en pantalla del Manual del usuario de uniFLOW se basa siempre en la versin de
servicio de uniFLOW ms reciente.
La versin en PDF del Manual del usuario uniFLOW no siempre corresponde a la versin de servicio ms
reciente. Por eso la versin en PDF muestra el nmero de versin de servicio correspondiente en la
portada.
Solo se actualizarn regularmente la versin de la Ayuda en pantalla y el PDF en ingls.
Tenga en cuenta que en raras ocasiones una versin de servicio no solo contiene correcciones de errores o
mejoras, sino tambin las nuevas funciones que aportan beneficios. Si no tiene instalada la versin de
servicio ms reciente, el manual del usuario puede variar ligeramente del software instalado.
Informacin general sobre el producto

uniFLOW es un sistema integrado de administracin de entrada y salida de documentos que, gracias a su
arquitectura modular, brinda una gran flexibilidad y, por tanto, puede adaptarse con facilidad a las
necesidades de los clientes y a la configuracin que prefieran. A lo largo de los aos, uniFLOW se ha
transformado en el producto de gestin de impresin y escaneo lder del mercado, con funciones como
impresin mvil, escaneo avanzado y gestin de dispositivos, ampliando las funciones existentes de
impresin segura, desvo de documentos y contabilidad. uniFLOW V5.2 mejora el uso y las opciones de
configuracin, y facilita la instalacin y la configuracin de las funciones existentes. Adems, se ha agregado
un amplio conjunto de funciones de gestin de salas de impresin para suministrar un producto completo
en una plataforma para entornos de oficina y departamentos centrales de impresin.
Estructura del Manual del usuario

El manual comienza con una seccin sobre Instalacin (en la pgina 1). Aqu encontrar informacin
completa sobre la instalacin de uniFLOW, as como sobre la instalacin de otros mdulos de software y
applets de software relacionados, como el RPS, Scan Processing Server, uniFLOW MEAP Applets, etc.
En la seccin siguiente, Configuracin estndar (en la pgina 151) se explican las funciones bsicas de
uniFLOW. En la seccin Inicio rpido (vase "Puesta en marcha rpida" en la pgina 160) se explican los
pasos ms frecuentes en una configuracin de uniFLOW. Aqu el usuario recibe instrucciones concisas sobre
qu debe hacer para ponerse a trabajar inmediatamente con estas funciones bsicas. En los captulos
siguientes se describe la administracin de impresoras y usuarios, as como la gestin de otros datos base.
Para terminar esta seccin del manual se detallan los mdulos bsicos y ms utilizados, el servidor de
impresin remota y la configuracin del cliente.
La siguiente para del manual, Configuracin avanzada (en la pgina 741), constituye una gua de referencia
para cualquier tipo de configuracin avanzada. Esta gua incluye, entre otros aspectos, la administracin
avanzada de impresoras, la configuracin del servidor y los dispositivos conectados, mdulos que
suministran funciones especficas.
La seccin cuarta del manual ofrece un resumen sobre todos los aspectos de asistencia y administracin
(Soporte (en la pgina 1291)).
Por ltimo encontrar descripciones detalladas de todos los elementos de flujo de trabajo (en la pgina
1373) y Device Agents (vase "Agentes de dispositivo" en la pgina 1773), as como un glosario (en la
pgina 1857) de abreviaturas utilizadas en el manual.
Distribucin
uniFLOW se distribuye a travs de Canon Inc. Para obtener ms informacin sobre cmo obtener nuestros
productos en su regin consulte la pgina de datos de contacto de Canon en nuestro sitio web
(http://www.nt-ware.com/home/distribution/canon-contact.html).
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ningn medio grfico, electrnico o mecnico, incluidos fotocopiado, grabacin, registro o sistemas de
almacenamiento y recuperacin de informacin sin el permiso previo y por escrito de NT-WARE
Systemprogrammierungs-GmbH (en los sucesivo tambin llamado as NT-ware).
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registradas de sus compaas correspondientes. La mencin a productos de terceros solo tiene fines
informativos y no constituye ninguna aprobacin o recomendacin. NT-ware no asume responsabilidad
alguna en relacin con el rendimiento o el uso de estos productos. Asimismo, NT-ware no reclama estas
marcas comerciales. Se prohbe el uso de marcas comerciales, logotipos, marcas de servicio, nombres
comerciales y nombres de productos sin el permiso por escrito de los propietarios correspondientes.
Adlib, Express y Express Server son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adlib
Publishing Systems Inc.; Adobe, Adobe Reader, Acrobat, Distiller, PostScript y productos de
CREATIVE SUITE(S) son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems
Incorporated en Estados Unidos y/o otros pases; Android es una marca comercial de Google Inc.; Apple,
el logotipo de Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, iPhone, iPad y AirPrint son marcas comerciales de
Apple Inc. registradas en Estados Unidos y otros pases; Box of Box Inc.; Blackboard Transact de
Blackboard Inc.; CANON, imageRUNNER, imageRUNNER ADVANCE, MEAP, CPCA, AMS, iW AMS, iW
Desktop, iSend, iW SAM son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Canon Inc.;
CardSmith es una marca comercial de CardSmith LLC; CBORD CS Gold del CBORD Group Inc.; Crystal
Reports y otros productos y servicios de Business Objects mencionados aqu, as como sus respectivos
logotipos, son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Business Objects Software Ltd.
Business Objects es una compaa de SAP; Dropbox of Dropbox Inc.; eCopy, eCopy ShareScan y eCopy
ScanStation son marcas o marcas comerciales de Nuance Communications, Inc.; Evernote de Evernote
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Google Inc.; el servicio de impresin web Google Cloud Print es una marca comercial de Google Inc.;
Helix Production Workflow es una marca comercial de NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH; HP,
HEWLETT-PACKARD, PCL y LASERJET son marcas comerciales registradas que pertenecen a Hewlett-Packard
Development Company; KONICA MINOLTA es una marca comercial registrada de KONICA MINOLTA Inc.;
iOS de Cisco Technology Inc.; iDRS SDK y IRISConnect son marcas comerciales no registradas de I.R.I.S.
Group S.A.; JAWS pdf courier son marcas comerciales de Global Graphics SA.; Microsoft, Windows,
Windows Server, Internet Explorer, Internet Information Services, Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft SharePoint, Microsoft SharePoint Online, OneDrive, One Drive for Business, SQL Server,
Active Directory son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en
Estados Unidos y/o otros pases; Neevia Document Converter Pro de Neevia Technology; NetWare,
Novell, Novell eDirectory de Novell Inc. son marcas comerciales registradas o no registradas de Novell
Inc. en Estados Unidos y otros pases; MobileIron of Mobile Iron Inc., Oc, Oc PlotWave, Oc
ColorWave y PRISMA son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Oc Holding B.V.,
OpenOffice.org de Oracle Corporation; PAS es una marca comercial de Equitrac Corp.; PosterJet est
protegida por copyright y es una marca comercial registrada internacionalmente de Eisfeld Datentechnik
GmbH & Co. KG; RedTitan EscapeE de RedTitan Limited; NETAPHOR, SiteAudit son marcas comerciales
de NETAPHOR SOFTWARE Inc.; SAMSUNG es una marca comercial de SAMSUNG en Estados Unidos u otros
pases; Therefore, Therefore Online de Therefore; UNIX es una marca comercial registrada de The
Open Group; uniFLOW, uniFLOW Serverless Secure Printing, Helix Production Workflow, MIND,
microMIND y MiCard son marcas comerciales registradas de NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH;
pcProx, AIR ID son marcas comerciales registradas de RFIdeas Inc.Readers; CASI-RUSCO es una marca
comercial registrada de ID Card Group; Radio Key es una marca comercial registrada de Secura Key;
GProx II es una marca comercial no registrada de Guardall; HID ProxHID es una marca comercial
registrada de HID Global Corporation; Indala es una marca comercial registrada de Motorola; ioProx es
una marca comercial no registrada de Kantech; Xerox, Xerox y Design, as como Fuji Xerox y Design son
marcas comerciales registradas de Xerox Corporation en Japn y otros pases.
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productos y contenidos de todos y cada uno de estos proveedores. El usuario deber estudiar
cuidadosamente las declaraciones de proteccin de datos y otras condiciones de uso.
Donnerstag, 18. Februar 2016, Bad Iburg (Alemania)
Nota importante
Pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el registro del sistema operativo
Windows. Estos problemas pueden obligar a reinstalar el sistema operativo. Se recomienda
encarecidamente realizar siempre una copia de seguridad del registro del sistema operativo Windows
antes de modificarlo, por si acaso surgen problemas. NT-ware no asume responsabilidad alguna por
posibles repercusiones que pueda experimentar el sistema operativo al modificar el registro. Usted
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Windows bajo su propia responsabilidad.
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uniFLOW.
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Smbolos
Estilos de texto
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Este estilo se utiliza para el texto que el usuario debe escribir.
Este estilo se utiliza para los hipervnculos a pginas web y vnculos internos a otras pginas de este
manual.
Este estilo se utiliza para cdigo de ejemplo: cdigo XML, variables o expresiones
regulares.
Pictogramas
Nota importante:
Informacin esencial para el correcto funcionamiento del software de uniFLOW.
Informacin adicional:
Puntero a manuales adicionales, manuales de instalacin, notas tcnicas u otras bases
de conocimientos de NT-ware.
Funcin especfica de la regin:

Indicador de funciones de uniFLOW que no estn disponibles en todo el mundo.
Vnculo externo:
Vnculo a una pgina web externa.
Configuracin:
Explicacin detallada de opciones de configuracin o procedimientos operativos.
Brjula:
Ruta al men o la pgina de configuracin del software.
Pantallas y diagramas
Este manual contiene pantallas del software, diagramas que explican relaciones e ilustraciones de
productos. Pese a que todos estos elementos grficos estn actualizados en el momento de redactar este
manual, estn sujetos a cambios.
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uniFLOW.
Manual del usuario Contenido
Contenido
1 Instalacin .................................................................................................. 1
1.1 uniFLOW ....................................................................................................................... 2
1.1.1 Requisitos del sistema ................................................................................................................... 2
1.1.1.1 Sistemas operativos................................................................................................................................ 2
1.1.1.2 Componentes necesarios del software .................................................................................................. 3
1.1.1.3 Software opcional de otros proveedores ............................................................................................... 4
1.1.1.4 Hardware ................................................................................................................................................ 5
1.1.1.5 Controladores y lenguajes de impresora analizables ............................................................................. 6
1.1.2 Preparacin .................................................................................................................................... 7
1.1.3 Configuracin de IIS ....................................................................................................................... 8
1.1.3.1 Windows Server 2003 ............................................................................................................................ 8
1.1.3.2 Windows Server 2008 ............................................................................................................................ 9
1.1.3.3 Windows Server 2012 .......................................................................................................................... 10
1.1.4 Uso de HTTPS ...............................................................................................................................12
1.1.5 Instalacin de uniFLOW y SQL 2008 R2 Express ..........................................................................13
1.1.6 Solo uniFLOW (conexin con una base de datos SQL existente) .................................................19
1.1.7 Iniciar uniFLOW ............................................................................................................................24
1.1.7.1 Versiones de demostracin y evaluacin ............................................................................................. 26
1.1.8 Control de accesos e interfaz de restablecimiento de ACL..........................................................29
1.1.9 Instalacin de certificados en Windows ......................................................................................31
1.1.10 Instalacin de certificados en OS X ..............................................................................................33
1.1.11 Activacin del software................................................................................................................34
1.1.11.1 Automatic ............................................................................................................................................. 35
1.1.11.2 Licencias colectivas ............................................................................................................................... 37
1.1.11.3 Manual ................................................................................................................................................. 39
1.1.12 Actualizacin de uniFLOW ...........................................................................................................42
1.1.12.1 Comunicacin HTTP / HTTPS ................................................................................................................ 43
1.1.12.2 uniFLOW V5.x o superior ...................................................................................................................... 45
1.1.12.3 RPS V5.x o superior .............................................................................................................................. 47
1.1.12.4 uniFLOW anterior a V5.0 ...................................................................................................................... 47
1.1.12.5 RPS anterior a V5.0 ............................................................................................................................... 48
1.1.12.6 Clientes de uniFLOW para Windows y Mac .......................................................................................... 48
1.1.12.7 Scan Processing Server ......................................................................................................................... 49
1.1.12.8 Actualice a uniFLOW V5.2 al agregar Advanced Device Management (ADM) ..................................... 49
1.1.12.9 Consideraciones importantes sobre la actualizacin ........................................................................... 51
1.1.13 Actualizar de uniFLOW SSP a uniFLOW........................................................................................53
1.1.13.1 Dispositivos MEAP ................................................................................................................................ 53
1.1.13.2 Dispositivos CMFP ................................................................................................................................ 54
1.1.14 Mochila-ID del sistema (solo USB) ...............................................................................................55
1.1.14.1 Activacin de la mochila-ID del sistema ............................................................................................... 56
1.1.15 Desinstalacin ..............................................................................................................................59
1.2 Servidor de impresin remota (RPS) ............................................................................ 61
1.2.1 RPS for Windows..........................................................................................................................61
I
1.2.1.1 Requisitos del sistema .......................................................................................................................... 61

1.2.1.2 Instalacin ............................................................................................................................................ 62
1.2.1.3 Actualizar .............................................................................................................................................. 65
1.2.1.4 Desinstalacin ...................................................................................................................................... 65
1.2.2 Instalacin del RPS para NetWare ...............................................................................................65
1.2.2.1 Requisitos del sistema de RPS para NetWare ...................................................................................... 66
1.2.2.2 Procedimiento de instalacin del RPS para NetWare .......................................................................... 66
1.2.2.3 Desinstalacin del RPS para NetWare .................................................................................................. 67
1.3 Scan Processing Server ................................................................................................ 68

1.3.1 Requisitos.....................................................................................................................................68
1.3.2 Licencias .......................................................................................................................................70
1.3.2.1 Activacin de licencias .......................................................................................................................... 72
1.3.3 Instalacin ....................................................................................................................................73
1.3.4 Actualizar .....................................................................................................................................73
1.3.5 Conexin de uniFLOW..................................................................................................................73
1.4 Applets integrados ...................................................................................................... 76
1.4.1 MEAP Applets ..............................................................................................................................76
1.4.1.1 Licencias ............................................................................................................................................... 78
1.4.1.2 Recursos ............................................................................................................................................... 79
1.4.1.3 Configuracin de MFP para Universal Login Manager ......................................................................... 80
1.4.1.4 Instalacin de Universal Login Manager............................................................................................... 81
1.4.1.5 Instalacin del uniFLOW MEAP Client .................................................................................................. 82
1.4.1.6 Configuracin del Canon MEAP Applet ................................................................................................ 83
1.4.2 Hewlett-Packard ..........................................................................................................................83
1.4.2.1 Licencias ............................................................................................................................................... 83
1.4.2.2 Licencias del RPS ................................................................................................................................... 84
1.4.2.3 Instalacin ............................................................................................................................................ 84
1.4.2.4 Configuracin ....................................................................................................................................... 85
1.4.3 Konica Minolta .............................................................................................................................85
1.4.3.1 Licencias ............................................................................................................................................... 85
1.4.3.3 Instalacin ............................................................................................................................................ 87
1.4.3.4 Configuracin ....................................................................................................................................... 88
1.4.4 Samsung .......................................................................................................................................88
1.4.4.1 Licencias ............................................................................................................................................... 88
1.4.4.3 Instalacin ............................................................................................................................................ 90
1.4.4.4 Configuracin ....................................................................................................................................... 90
1.4.5 Xerox ............................................................................................................................................91
1.4.5.1 Licencias ............................................................................................................................................... 91
1.4.5.3 Instalacin ............................................................................................................................................ 92
1.4.5.4 Configuracin ....................................................................................................................................... 93
1.5 Cliente de uniFLOW..................................................................................................... 94

1.5.1 Recursos .......................................................................................................................................94
II
1.5.2 Protocolo de comunicacin de cliente y servidor ........................................................................95

1.5.3 uniFLOW Client for Windows .......................................................................................................96
1.5.3.1 Conexin del cliente a travs del navegador web o del cliente de Windows ...................................... 98
1.5.3.2 Comportamientos ................................................................................................................................ 99
1.5.3.3 Idioma de los mensajes ...................................................................................................................... 100
1.5.3.4 Desinstalacin .................................................................................................................................... 101
1.5.4 Instalacin automtica...............................................................................................................101
1.5.5 Instalacin del paquete MSI ......................................................................................................102
1.5.5.1 Descarga de paquete MSI ................................................................................................................... 103
1.5.5.2 Configuracin del paquete MSI .......................................................................................................... 103
1.5.6 Instalacin remota (auditora de impresin) .............................................................................107
1.5.7 uniFLOW Client for Mac .............................................................................................................111
1.5.7.1 uniFLOW Client for Mac (OS 9.1, 9.2) y (OS X hasta 10.4) .................................................................. 111
1.5.7.2 uniFLOW Client for Mac (OS X, 10.4 y superior) ................................................................................. 113
1.6 Internet Gateway ...................................................................................................... 124

1.6.1 Introduccin ...............................................................................................................................124
1.6.2 Requisitos y preparacin............................................................................................................125
1.6.3 Instalacin ..................................................................................................................................126
1.6.4 Desinstalacin ............................................................................................................................134
1.6.5 Configuracin .............................................................................................................................137
1.6.5.1 Conexin ............................................................................................................................................. 137
1.6.5.2 Creacin de usuarios .......................................................................................................................... 138
1.6.5.3 Requisitos del usuario ........................................................................................................................ 139
1.6.5.4 Configuracin adicional ...................................................................................................................... 139
1.7 Web Submission ....................................................................................................... 140

1.7.1 Requisitos y preparacin............................................................................................................140
1.7.2 Instalacin ..................................................................................................................................141
1.7.3 Instalacin en sitios adicionales.................................................................................................148
1.7.4 Desinstalacin ............................................................................................................................149
2 Configuracin estndar ...........................................................................151

2.1 Gestin de la interfaz de usuario ............................................................................... 152
2.1.1 Navegacin y clasificacin .........................................................................................................152
2.1.2 Buscar y filtrar ............................................................................................................................153
2.1.3 Creacin, edicin y almacenamiento de datos ..........................................................................155
2.1.4 Cambio colectivo de datos .........................................................................................................156
2.1.4.1 Paso 1 ................................................................................................................................................. 156
2.1.4.2 Paso 2 ................................................................................................................................................. 159
2.1.5 Importar y exportar datos..........................................................................................................159
2.2 Puesta en marcha rpida ........................................................................................... 160
2.3 Configuracin de impresora ...................................................................................... 163
2.3.1 Integracin de impresoras .........................................................................................................163
2.3.2 Informacin general de configuracin de impresora ................................................................165
2.3.3 Impresora ...................................................................................................................................166
III
2.3.4 Creacin .....................................................................................................................................167

2.3.4.1 Mltiples impresoras desde plantilla ................................................................................................. 168
2.3.4.2 Descubrir impresoras ......................................................................................................................... 173
2.3.5 Configuracin del asistente para impresoras ............................................................................175
2.3.5.1 Asistentes para impresoras disponibles ............................................................................................. 177
2.3.5.2 Licencias requeridas ........................................................................................................................... 181
2.3.5.3 Ejemplo: Configuracin de impresora con el asistente Contabilidad solo ......................................... 182
2.3.5.4 Notificaciones multilinges ................................................................................................................ 188
2.3.6 Cambio colectivo........................................................................................................................188
2.4 Posibilidades de administracin de usuarios .............................................................. 193
2.4.1 Conexin del servidor LDAP .......................................................................................................193
2.4.1.1 Autenticacin LDAP en lnea .............................................................................................................. 194
2.5 Gestin de datos base ............................................................................................... 216

2.5.1 Usuario .......................................................................................................................................216
2.5.1.1 Agregar y editar .................................................................................................................................. 217
2.5.1.2 General ............................................................................................................................................... 218
2.5.1.3 Grupos ................................................................................................................................................ 223
2.5.1.4 Centros de coste ................................................................................................................................. 225
2.5.1.5 Presupuesto ........................................................................................................................................ 226
2.5.1.6 Precios ................................................................................................................................................ 229
2.5.1.7 Flujo de trabajo .................................................................................................................................. 231
2.5.1.8 Direcciones ......................................................................................................................................... 231
2.5.1.9 Huellas digitales .................................................................................................................................. 234
2.5.1.10 Seguimiento de versiones .................................................................................................................. 234
2.5.2 Grupos........................................................................................................................................235
2.5.2.1 Agregar y editar .................................................................................................................................. 235
2.5.2.2 General ............................................................................................................................................... 236
2.5.2.3 Usuarios .............................................................................................................................................. 238
2.5.2.4 Centros de costes ............................................................................................................................... 239
2.5.2.5 Flujo de trabajo .................................................................................................................................. 240
2.5.2.6 Presupuesto ........................................................................................................................................ 241
2.5.2.7 Precios ................................................................................................................................................ 244
2.5.2.8 Seguimiento de versiones .................................................................................................................. 245
2.5.3 Centros de coste ........................................................................................................................245
2.5.3.1 Vista jerrquica ................................................................................................................................... 246
2.5.3.2 Agregar y editar .................................................................................................................................. 247
2.5.3.3 Configuracin general de centros de coste ........................................................................................ 249
2.5.3.4 General ............................................................................................................................................... 250
2.5.3.5 Usuarios .............................................................................................................................................. 254
2.5.3.6 Grupos ................................................................................................................................................ 255
2.5.3.7 Presupuesto ........................................................................................................................................ 256
2.5.3.8 Precios ................................................................................................................................................ 260
2.5.3.9 Centros de coste multinivel ................................................................................................................ 261
2.5.4 Identidades mltiples ................................................................................................................267
2.5.4.1 Categoras y tipos de identidad .......................................................................................................... 268
2.5.4.2 Identidades preexistentes .................................................................................................................. 269
IV
2.5.4.3 Administracin de tipos de identidad ................................................................................................ 270

2.5.4.4 Gestin de identidades....................................................................................................................... 275
2.5.5 Presupuesto ...............................................................................................................................286
2.5.6 Precios ........................................................................................................................................287
2.5.6.1 Aspectos bsicos del clculo de precios ............................................................................................. 287
2.5.6.2 Perfiles de precios .............................................................................................................................. 288
2.5.6.3 Crear y editar ...................................................................................................................................... 289
2.5.6.4 Asignacin de precios y perfiles de precios ........................................................................................ 293
2.5.6.5 Importar y exportar perfiles de precios.............................................................................................. 294
2.5.6.6 Clculo avanzado de precios .............................................................................................................. 298
2.5.7 Tipo de papel .............................................................................................................................300
2.5.7.1 Crear y editar tipos de papel .............................................................................................................. 300
2.5.7.2 Sincronizacin..................................................................................................................................... 303
2.5.7.3 Importar y exportar ............................................................................................................................ 311
2.5.8 Artculos y servicios....................................................................................................................312
2.5.8.1 Precio de tipos de papel ..................................................................................................................... 313
2.5.8.2 Precios de opciones de ticket de trabajo ........................................................................................... 314
2.5.8.3 Precios de otras opciones ................................................................................................................... 317
2.5.8.4 Importar y exportar ............................................................................................................................ 319
2.5.9 Statistics .....................................................................................................................................320
2.5.10 Niveles/prioridades de centros de coste, perfiles de precio y presupuestos ............................320
2.6 Presupuestos ............................................................................................................ 323
2.6.1 Contabilidad y presupuestos .....................................................................................................323
2.6.1.1 Imponer presupuesto de usuario ....................................................................................................... 327
2.6.1.2 Realizar cargos/ingresos manualmente en el presupuesto ............................................................... 331
2.6.2 Recarga de presupuestos de usuario .........................................................................................334
2.7 Estadsticas ............................................................................................................... 335
2.7.1 Configuracin general ................................................................................................................335
2.7.2 Configuracin de informes.........................................................................................................335
2.7.2.1 Seleccin de informes ........................................................................................................................ 336
2.7.2.2 Descripcin y vista previa del informe ............................................................................................... 336
2.7.2.3 Condiciones adicionales ..................................................................................................................... 336
2.7.2.4 Perodo del informe ............................................................................................................................ 342
2.7.2.5 Exportar configuracin ....................................................................................................................... 342
2.7.3 Informes de estadsticas estndar .............................................................................................343
2.7.3.1 Datos base .......................................................................................................................................... 343
2.7.3.2 Categora de informe: Print / Copy Activity........................................................................................ 344
2.7.3.3 Anlisis de precios .............................................................................................................................. 349
2.7.3.4 Presupuesto ........................................................................................................................................ 349
2.7.3.5 Ahorro de costes ................................................................................................................................ 350
2.7.3.6 Otra actividad ..................................................................................................................................... 353
2.7.4 Estadsticas personalizadas ........................................................................................................354
2.8 uniFLOW Universal Driver ......................................................................................... 356
2.8.1 Tipos y uso .................................................................................................................................356
2.8.1.1 uniFLOW Universal Driver PostScript / PCL 5 ..................................................................................... 356
V
2.8.1.2 uniFLOW Universal Driver (PCL XL)..................................................................................................... 360

2.8.1.3 Controladores de impresora genricos de Canon: PCL 6, LIPS XL, UFR II ........................................... 361
2.8.2 Elementos de flujo de trabajo....................................................................................................363
2.8.2.1 Initialize Universal Driver Job ............................................................................................................. 363
2.8.2.2 Convert Universal Driver Job .............................................................................................................. 363
2.8.3 Rules & Routing..........................................................................................................................364
2.8.4 Impresin ...................................................................................................................................364
2.8.4.1 Seleccin de bandeja de papel de salida ............................................................................................ 370
2.8.4.2 Impresin de cuadernillos .................................................................................................................. 372
2.8.4.3 Universal Driver y listas de control de acceso (ACL) ........................................................................... 374
2.8.4.4 Restricciones en Windows XP............................................................................................................. 374
2.8.5 Secure Printing con MEAP .........................................................................................................375
2.8.6 uniFLOW Universal Driver for Mac (PostScript).........................................................................377
2.9 Device Information Files ............................................................................................ 379
2.9.1 Asignacin ..................................................................................................................................381
2.9.2 Configuracin .............................................................................................................................383
2.9.3 Creacin y modificacin .......................................................................................................383
2.9.3.1 Asignacin de opciones PPD ............................................................................................................... 385
2.9.3.2 Clonacin ............................................................................................................................................ 386
2.10 Opciones de salida de la impresora ........................................................................... 388

2.10.1 Seleccin de la bandeja de papel ...............................................................................................388
2.10.2 Configuracin DIF .......................................................................................................................389
2.11 Monitorizacin del spooler........................................................................................ 391
2.11.1 Procesador de impresin ApjPrint .............................................................................................391
2.11.2 uniFLOW Port .............................................................................................................................393
2.11.2.1 Control de estado mediante uniFLOW Port ....................................................................................... 394
2.11.2.2 Configuracin de puertos de uniFLOW .............................................................................................. 394
2.12 Monitorizacin del estado de la impresora ................................................................ 398

2.12.1 Estados de impresora ................................................................................................................399
2.12.2 Pgina Estado de impresoras .....................................................................................................400
2.12.3 Monitorizacin de consumibles .................................................................................................402
2.12.4 Notificacin de estado ...............................................................................................................403
2.12.5 Elementos de flujo de trabajo del rol Notificacin de estado ...................................................403
2.13 Configuracin del cliente ........................................................................................... 404
2.13.1 Preparacin ................................................................................................................................407
2.13.2 Inicio de sesin...........................................................................................................................407
2.13.2.1 Inicio de sesin mediante NT ............................................................................................................. 408
2.13.2.2 Nombre de usuario y cdigo PIN ........................................................................................................ 411
2.13.2.3 Nombre de usuario arbitrario ............................................................................................................ 411
2.13.3 Interfaz Client Web de uniFLOW ...............................................................................................412
2.13.3.1 Presupuesto ........................................................................................................................................ 413
2.13.3.2 Trabajos de sala de impresin ............................................................................................................ 413
2.13.3.3 Trabajos de cola de liberacin (RQM) ................................................................................................ 414
2.13.3.4 Trabajos sin confirmar ........................................................................................................................ 416
VI
2.13.3.5 Trabajos no autorizados ..................................................................................................................... 417

2.13.3.6 Tarjeta ID ............................................................................................................................................ 418
2.13.3.7 Identidades ......................................................................................................................................... 419
2.13.3.8 Recursos ............................................................................................................................................. 422
2.14 Impresin segura ...................................................................................................... 424

2.14.1 Flujo de trabajo general .............................................................................................................424
2.14.2 Mtodos de autenticacin .........................................................................................................425
2.14.3 Configuracin .............................................................................................................................427
2.14.3.1 Impresin segura - Impresora de entrada .......................................................................................... 427
2.14.3.2 Impresin segura - Impresora de salida ............................................................................................. 431
2.14.4 Mtodos de registro de tarjetas de ID .......................................................................................434
2.14.4.1 Registro de tarjetas de ID con TIC (Temporary Identification Codes) ................................................ 434
2.14.4.2 Registro de tarjetas de ID con inicio de sesin con nombre de usuario/contrasea ......................... 437
2.14.5 Archivo pblico ..........................................................................................................................439
2.14.5.1 Preparacin ........................................................................................................................................ 440
2.14.5.2 Gestin de carpetas y de ACLs ........................................................................................................... 440
2.14.5.3 Navegar .............................................................................................................................................. 443
2.14.5.4 Realizar bsquedas ............................................................................................................................. 444
2.14.5.5 Elemento de flujo de trabajo 'Archive Job' ......................................................................................... 446
2.15 Embedded Applets .................................................................................................... 449

2.15.1 Canon .........................................................................................................................................449
2.15.1.1 MEAP Applets ..................................................................................................................................... 449
2.15.1.2 CMFP de Canon .................................................................................................................................. 477
2.15.1.3 SFP de Canon ...................................................................................................................................... 481
2.15.2 Hewlett-Packard ........................................................................................................................486
2.15.3 Konica Minolta ...........................................................................................................................487
2.15.4 Samsung .....................................................................................................................................487
2.15.5 Xerox ..........................................................................................................................................487
2.16 MIND/microMIND..................................................................................................... 488
2.16.1 Conexiones - Agentes/Terminales - MIND y microMIND ..........................................................488
2.16.1.1 Comportamiento predeterminado ..................................................................................................... 488
2.16.1.2 Vista de lista ....................................................................................................................................... 489
2.16.1.3 Configuracin de red .......................................................................................................................... 492
2.16.1.4 Actualizacin de firmware .................................................................................................................. 494
2.16.2 microMIND .................................................................................................................................495
2.16.2.1 Configuracin ..................................................................................................................................... 498
2.16.2.2 Sitio web de microMIND .................................................................................................................... 500
2.17 Configuracin de MiCard ........................................................................................... 505

2.17.1 Configuracin global de MiCard ................................................................................................506
2.17.1.1 General ............................................................................................................................................... 506
2.17.1.2 HID ...................................................................................................................................................... 507
2.17.1.3 Multi ................................................................................................................................................... 510
2.17.1.4 HiTag ................................................................................................................................................... 512
2.17.1.5 PLUS / PLUS-2 ..................................................................................................................................... 513
2.17.2 Configuracin de MiCard especfica del dispositivo ..................................................................514
VII
2.18 Impresin mvil ........................................................................................................ 516

2.18.1 Introduccin ...............................................................................................................................516
2.18.2 Requisitos...................................................................................................................................517
2.18.3 Conversin de formatos de archivo ...........................................................................................518
2.18.3.1 Bsica .................................................................................................................................................. 520
2.18.3.2 Avanzado ............................................................................................................................................ 521
2.18.4 Configuracin del flujo de trabajo Correo electrnico estndar ...............................................530
2.18.4.1 Impresin Mvil - Impresin segura ................................................................................................... 530
2.18.4.2 Impresin Mvil - Impresin directa .................................................................................................. 532
2.18.5 Internet Gateway .......................................................................................................................533
2.18.5.1 Compatibilidad con distintos formatos de archivo ............................................................................ 536
2.18.6 Aplicaciones mviles de uniFLOW .............................................................................................537
2.18.6.1 Aplicacin de uniFLOW para iPhone/iPad .......................................................................................... 537
2.18.6.2 Aplicacin de uniFLOW para dispositivos Android ............................................................................. 543
2.18.6.3 Aplicacin de uniFLOW para Windows Phone ................................................................................... 547
2.18.7 Servicio de impresin de uniFLOW para Google Cloud Print ....................................................547
2.18.7.1 Requisitos ........................................................................................................................................... 548
2.18.7.2 Preparacin ........................................................................................................................................ 549
2.18.7.3 Instalacin .......................................................................................................................................... 554
2.18.7.4 Registro de impresoras en Google Cloud Print................................................................................... 557
2.18.7.5 Compartir una impresora de uniFLOW para Google Cloud Print ....................................................... 558
2.18.7.6 Enviar trabajos de impresin .............................................................................................................. 562
2.18.8 Configuracin avanzada del flujo de trabajo Correo electrnico ..............................................572
2.18.8.1 Arquitectura del flujo de trabajo Correo electrnico ......................................................................... 572
2.18.8.2 Device Agents para el flujo de trabajo Correo electrnico ................................................................ 574
2.18.8.3 Elementos del flujo de trabajo Correo electrnico ............................................................................ 574
2.18.8.4 Configuracin del flujo de trabajo Correo electrnico ....................................................................... 575
2.19 Liberacin mvil........................................................................................................ 577

2.19.1 Introduccin ...............................................................................................................................577
2.19.2 Requisitos...................................................................................................................................578
2.19.3 Liberacin de trabajos a travs de Mobile Release Queue Management .................................578
2.19.4 Liberacin de trabajos a travs de Mobile Internet Gateway ...................................................584
2.19.4.1 Ajustes de seguridad .......................................................................................................................... 588
2.19.5 Liberacin de trabajos a travs de un vnculo de correo electrnico ........................................588
2.19.6 Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono ...................................................590
2.19.6.1 Aplicacin de uniFLOW para iPhone/iPad .......................................................................................... 593
2.19.6.2 Aplicacin de uniFLOW para dispositivos Android ............................................................................. 601
2.19.6.3 Aplicacin de uniFLOW para Windows Phone ................................................................................... 607
2.20 Rules & Routing ........................................................................................................ 625

2.20.1 Requisitos del sistema ...............................................................................................................626
2.20.2 Rule Based Routing ....................................................................................................................626
2.20.2.1 Asistente para impresoras .................................................................................................................. 628
2.20.2.2 Opciones ampliadas de desvo ........................................................................................................... 630
2.20.2.3 Creacin de flujos de trabajo avanzados ............................................................................................ 635
2.20.3 Desvo basado en reglas desde un cliente de escritorio o un RPS .............................................642
VIII
2.20.3.1 Desvo basado en reglas desde una impresora de escritorio a una impresora de red ....................... 642
2.20.4 Interactive Rule Based Routing ..................................................................................................655
2.20.4.1 Ejemplos ............................................................................................................................................. 658
2.20.5 Flujo de trabajo de autorizacin ................................................................................................659
2.20.5.1 Ejemplo ............................................................................................................................................... 662
2.20.6 Rule Based Config ......................................................................................................................665
2.20.6.1 Definicin de reglas ............................................................................................................................ 666
2.21 Servidor de impresin remota (RPS) .......................................................................... 672

2.21.1 Device Agents compatibles ........................................................................................................674
2.21.2 Elementos de flujo de trabajo compatibles ...............................................................................674
2.21.3 Instalacin de RPS for Windows ................................................................................................675
2.21.4 Instalacin del RPS para NetWare .............................................................................................675
2.21.5 Configuracin .............................................................................................................................675
2.21.5.1 Conexiones ......................................................................................................................................... 675
2.21.5.2 Job Conversion Instance (JCI) ............................................................................................................. 679
2.21.5.3 Licencia de File Formation Conversion ............................................................................................... 679
2.21.5.4 Ajustes de seguridad .......................................................................................................................... 680
2.21.5.5 Diagnstico ......................................................................................................................................... 680
2.21.5.6 Gestin de presupuestos .................................................................................................................... 685
2.21.5.7 Funciones de MEAP ............................................................................................................................ 686
2.21.5.8 Funciones de MIND y microMIND ...................................................................................................... 687
2.21.5.9 Configuracin de conectores LDAP .................................................................................................... 687
2.21.5.10 Configuracin del comportamiento de sincronizacin para datos contables .................................... 688
2.21.5.11 Asistentes para impresora .................................................................................................................. 688
2.21.5.12 Servidor de impresin remota como cliente de Desktop Accounting para un mximo de cinco
usuarios .............................................................................................................................................. 689
2.22 Escaneo .................................................................................................................... 692

2.22.1 Introduccin ...............................................................................................................................692
2.22.2 Dispositivos de escaneo compatibles ........................................................................................693
2.22.3 Escanear en un RPS ....................................................................................................................694
2.22.4 Integracin de iW SAM ..............................................................................................................694
2.22.5 Integracin del Scan Processing Server .....................................................................................694
2.22.6 Activacin de escaneo MEAP .....................................................................................................694
2.22.7 Configuracin estndar del flujo de trabajo de escaneo ...........................................................699
2.22.7.1 Activacin del flujo de trabajo de escaneo ........................................................................................ 699
2.22.7.2 Show Scan Workflows ........................................................................................................................ 700
2.22.7.3 Escaneo a correo electrnico ............................................................................................................. 702
2.22.7.4 Escanear a carpeta ............................................................................................................................. 704
2.22.7.5 Escaneo a FTP ..................................................................................................................................... 704
2.22.7.6 Escaneo a SharePoint ......................................................................................................................... 705
2.22.7.7 Escaneo a WebDAV ............................................................................................................................ 707
2.22.8 Configuracin avanzada del flujo de trabajo de escaneo ..........................................................708
2.22.8.1 Arquitectura del flujo de trabajo de escaneo ..................................................................................... 708
2.22.8.2 Elementos del flujo de trabajo de escaneo ........................................................................................ 714
2.22.8.3 Configurar el botn Atrs ................................................................................................................... 716
IX
2.22.8.4 Configuracin del flujo de trabajo de escaneo ................................................................................... 717
2.23 Escanear a travs de "Escanear y enviar" (solo Canon) ............................................... 719

2.23.1 Requisitos...................................................................................................................................719
2.23.2 Configuracin .............................................................................................................................719
2.23.2.1 Configuracin de un MFP de Canon ................................................................................................... 720
2.23.2.2 Configuracin de impresora ............................................................................................................... 720
2.23.2.3 Configuracin del servidor SMTP ....................................................................................................... 721
2.23.2.4 Escaneo a correo electrnico ............................................................................................................. 721
2.23.2.5 Escaneo a carpeta ............................................................................................................................... 722
2.23.2.6 Escanear a flujo de trabajo ................................................................................................................. 724
2.24 Control de acceso ...................................................................................................... 726

2.24.1 ACLs y grupos predeterminados ................................................................................................727
2.24.2 ACL .............................................................................................................................................728
2.24.2.1 Nueva ACL .......................................................................................................................................... 731
2.24.3 Control de acceso.......................................................................................................................734
2.24.3.1 Control de funciones del dispositivo .................................................................................................. 735
2.24.3.2 Interfaz de usuario ............................................................................................................................. 738
2.25 Operator Dashboard ................................................................................................. 740
3 Configuracin avanzada...........................................................................741
3.1 Sistema de flujos de trabajo ...................................................................................... 742
3.1.1 Definiciones bsicas ...................................................................................................................744
3.1.2 Roles de flujo de trabajo ............................................................................................................745
3.1.3 Edicin de flujos de trabajo .......................................................................................................747
3.1.4 Compatibilidad con versiones anteriores y modo de componentes heredados .......................749
3.1.5 Editor de flujos de trabajo avanzado .........................................................................................750
3.1.5.1 Guardar, cargar, exportar e importar flujos de trabajo ...................................................................... 751
3.1.5.2 Componentes de un elemento de flujo de trabajo ............................................................................ 752
3.1.5.3 Creacin y edicin de flujos de trabajo .............................................................................................. 753
3.1.5.4 Identificadores de los elementos de flujo de trabajo ......................................................................... 761
3.1.6 Flujos de trabajo globales ..........................................................................................................784
3.1.6.1 Asistente de flujo de trabajo para flujos de trabajo globales ............................................................. 785
3.1.6.2 Editor de flujos de trabajo globales avanzado ................................................................................... 787
3.2 Configuracin avanzada de impresora ....................................................................... 791

3.2.1 General.......................................................................................................................................792
3.2.2 Info .............................................................................................................................................797
3.2.3 Flujo de trabajo ..........................................................................................................................799
3.2.4 Precios ........................................................................................................................................799
3.2.5 Agentes de dispositivo ...............................................................................................................802
3.2.6 Configuracin DIF .......................................................................................................................803
3.2.7 Control de acceso.......................................................................................................................806
3.3 Contabilidad GDI ....................................................................................................... 809
3.4 Advanced Device Management ................................................................................. 812
X
3.4.1 Instalacin ..................................................................................................................................813

3.4.2 Monitorizacin de estado con SiteAudit ...................................................................................813
3.4.2.1 Pgina Estado de impresoras ............................................................................................................. 814
3.4.2.2 Intervalos de consulta ........................................................................................................................ 816
3.4.3 Flujos de trabajo Notificacin de estado ...................................................................................817
3.4.3.1 Flujos de trabajo y niveles de prioridad ............................................................................................. 817
3.4.3.2 Propiedades posibles del trabajo ....................................................................................................... 818
3.4.4 Correo electrnico de notificacin de estado ...........................................................................819
3.4.5 Elementos de flujo de trabajo del rol de Notificacin de estado ..............................................820
3.4.5.1 Map Device Status .............................................................................................................................. 820
3.4.5.2 Check Consumable Status .................................................................................................................. 821
3.4.5.3 Check Status Notification Type ........................................................................................................... 821
3.4.5.4 Check Status Duration ........................................................................................................................ 822
3.4.5.5 Ejemplo de un flujo de trabajo Notificacin de estado ...................................................................... 822
3.4.6 Monitorizar consumibles con SiteAudit .....................................................................................823
3.4.6.1 Tarea Lectura de estado de consumibles ........................................................................................... 824
3.4.6.2 Informes sobre consumibles .............................................................................................................. 825
3.4.7 Lectura de informacin de contadores ......................................................................................825
3.5 Impresin en gran formato........................................................................................ 826
3.5.1 Contabilidad ...............................................................................................................................826
3.5.1.1 Dispositivos Canon (contabilidad CPCA) ............................................................................................. 826
3.5.1.2 Contabilidad de dispositivos no Canon (archivo de spool) ................................................................. 832
3.5.1.3 Descuento por volumen de copias ..................................................................................................... 835
3.5.1.4 Informes/estadsticas ......................................................................................................................... 836
3.5.2 Operator Dashboard y contabilidad ..........................................................................................836
3.5.2.1 Dispositivos Canon (contabilidad CPCA) ............................................................................................. 837
3.5.2.2 Contabilidad de dispositivos no Canon (archivo de spool) ................................................................. 841
3.5.2.3 Informes/estadsticas ......................................................................................................................... 844
3.5.2.4 Ejemplos de uso.................................................................................................................................. 844
3.6 Configuracin del servidor......................................................................................... 850

3.6.1 Interfaz .......................................................................................................................................850
3.6.1.1 Identificacin de usuario .................................................................................................................... 850
3.6.1.2 Formato de base de datos .................................................................................................................. 852
3.6.1.3 Sincronizacin de servidor de uniFLOW ............................................................................................. 856
3.6.1.4 Sistema de gestin de presupuestos .................................................................................................. 859
3.6.1.5 Importar/Exportar .............................................................................................................................. 864
3.6.2 Notificacin ................................................................................................................................866
3.6.2.1 General ............................................................................................................................................... 866
3.6.2.2 Servidor SMTP .................................................................................................................................... 869
3.6.2.3 Editor de cadenas ............................................................................................................................... 874
3.6.3 Configuracin general ................................................................................................................886
3.6.3.1 Nmero de entradas .......................................................................................................................... 887
3.6.3.2 Centros de coste ................................................................................................................................. 887
3.6.3.3 Trabajos de impresin ........................................................................................................................ 888
3.6.3.4 Cdigo de trabajo exclusivo ............................................................................................................... 891
XI
3.6.3.5 Monitorizacin de impresoras ........................................................................................................... 893

3.6.3.6 Panel de mensajes de IUR de iR ......................................................................................................... 895
3.6.3.7 Web RQM ........................................................................................................................................... 895
3.6.3.8 Tipo de inicio de sesin para versin mvil ........................................................................................ 896
3.6.3.9 Configuracin de EAI / aplicacin mvil ............................................................................................. 897
3.6.3.10 Interfaz Client Web ............................................................................................................................. 897
3.6.3.11 Web de Gestin de presupuestos ...................................................................................................... 899
3.6.3.12 Protocolos(s) por IP(s) de anfitrin .................................................................................................... 899
3.6.3.13 LDAP ................................................................................................................................................... 900
3.6.3.14 Statistics ............................................................................................................................................. 901
3.6.3.15 Comportamiento para usuarios desconocidos ................................................................................... 902
3.6.3.16 Precios ................................................................................................................................................ 903
3.6.3.17 RQM distribuida ................................................................................................................................. 903
3.6.3.18 Trazado ............................................................................................................................................... 904
3.6.3.19 Dispositivos de activacin automtica ............................................................................................... 904
3.6.3.20 Ahorro de costes ................................................................................................................................ 904
3.6.3.21 Integracin de Therefore ................................................................................................................. 905
3.6.3.22 Universal Driver .................................................................................................................................. 906
3.6.3.23 Parmetros MEAP .............................................................................................................................. 907
3.6.3.24 Reservas pendientes del presupuesto ................................................................................................ 908
3.6.3.25 RPS Synchronization Manager ............................................................................................................ 908
3.6.3.26 Configuracin del remitente de correo electrnico ........................................................................... 909
3.6.3.27 Configuracin avanzada de SNMP ...................................................................................................... 910
3.6.3.28 Editor de flujo de trabajo ................................................................................................................... 910
3.6.3.29 Microsoft Exchange ............................................................................................................................ 911
3.6.3.30 Datos de volumen de escaneo ........................................................................................................... 911
3.6.3.31 Impresin segura / Cola de liberacin ................................................................................................ 912
3.6.3.32 Conversin de cdigo ......................................................................................................................... 912
3.6.3.33 Configuracin de SCS CAC .................................................................................................................. 913
3.6.3.34 Importar iW SAM ................................................................................................................................ 914
3.6.3.35 Polyright ............................................................................................................................................. 914
3.6.3.36 Escaneo MEAP .................................................................................................................................... 914
3.6.3.37 Tipos de notificacin .......................................................................................................................... 916
3.6.3.38 Restringir tipos de identidad .............................................................................................................. 919
3.6.3.39 Tipos de identidad .............................................................................................................................. 920
3.6.3.40 Ap impresin mvil............................................................................................................................. 922
3.6.3.41 Verificacin de identificadores de cliente de uniFLOW...................................................................... 922
3.6.3.42 Identificar tipos con valores no nicos ............................................................................................... 923
3.6.3.43 Opciones de seguimiento de versiones .............................................................................................. 923
3.6.3.44 CopyShop............................................................................................................................................ 925
3.6.3.45 Lector Foxit ......................................................................................................................................... 925
3.6.3.46 Configuracin proxy Win HTTP ........................................................................................................... 925
3.6.3.47 Identificacin de usuario .................................................................................................................... 926
3.6.3.48 Operator Dashboard........................................................................................................................... 926
3.6.3.49 Factura ................................................................................................................................................ 932
3.6.3.50 PrePrint............................................................................................................................................... 932
3.6.3.51 Configuracin de la fecha de entrega................................................................................................. 933
XII
3.6.3.52 Send To uniFLOW ............................................................................................................................... 933

3.6.3.53 Sincronizacin de tipos de papel ........................................................................................................ 934
3.6.3.54 Pantalla Inicio rpido .......................................................................................................................... 934
3.6.3.55 uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone .............................................................................. 934
3.6.3.56 Servicio de presupuesto de uniFLOW................................................................................................. 935
3.6.3.57 Generacin de cdigos QR ................................................................................................................. 936
3.6.3.58 Trabajos de escaneo ........................................................................................................................... 938
3.6.3.59 Lmites de flujo de trabajo de correo electrnico .............................................................................. 938
3.6.3.60 Configuracin de idioma .................................................................................................................... 939
3.6.4 Ajustes de seguridad ..................................................................................................................939
3.7 Configuracin de mdulo .......................................................................................... 942
3.8 Conexiones ............................................................................................................... 943
3.8.1 Agentes / Terminales .................................................................................................................943
3.8.1.1 MIND y microMIND ............................................................................................................................ 943
3.8.1.2 MEAP y miniMIND .............................................................................................................................. 943
3.8.1.3 MiCard ................................................................................................................................................ 943
3.8.1.4 CMFP .................................................................................................................................................. 943
3.8.1.5 NT-ware MoneyLoader ....................................................................................................................... 943
3.8.1.6 PC100.................................................................................................................................................. 944
3.8.1.7 IPC PayCon .......................................................................................................................................... 944
3.8.1.8 ICS Money Loader ............................................................................................................................... 944
3.8.1.9 Netcard MoneyLoader........................................................................................................................ 945
3.8.1.10 Embedded Applet Interface (EAI) ....................................................................................................... 945
3.8.2 RPS .............................................................................................................................................946
3.8.3 Cliente ........................................................................................................................................946
3.8.4 LDAP ...........................................................................................................................................946
3.8.5 Conexiones mviles/web ...........................................................................................................947
3.8.5.1 Estado ................................................................................................................................................. 947
3.8.5.2 Rec. Impres. Mvil .............................................................................................................................. 947
3.8.5.3 Recursos de WS .................................................................................................................................. 947
3.8.5.4 Generador de paquetes IG ................................................................................................................. 947
3.8.5.5 Generador de paquetes WS ............................................................................................................... 954
3.8.6 Scan Proc. Servidor ....................................................................................................................954
3.8.6.1 Procesamiento de escaneo ................................................................................................................ 954
3.8.6.2 Recursos ............................................................................................................................................. 954
3.8.7 SQL Connector - Importar y exportar ........................................................................................954
3.9 Importar y exportar datos a travs de XML ................................................................ 955
3.9.1 Datos base XML..........................................................................................................................956
3.9.2 Cuentas de usuario de Windows ...............................................................................................957
3.9.3 Datos estadsticos XML ..............................................................................................................958
3.9.4 Importacin de base de datos PAS .........................................................................................958
3.10 Importar y exportar datos a travs de SQL Connector ................................................ 959
3.10.1 Pgina de Ayuda de Conexiones SQL .........................................................................................959
3.10.2 Importar SQL Connector ............................................................................................................960
3.10.2.1 General ............................................................................................................................................... 961
XIII
3.10.2.2 Centros de coste ................................................................................................................................. 963

3.10.2.3 Grupos ................................................................................................................................................ 968
3.10.2.4 Usuario ............................................................................................................................................... 970
3.10.2.5 Centro de coste de usuario ................................................................................................................ 974
3.10.2.6 Grupos de usuarios ............................................................................................................................. 976
3.10.2.7 Gestin de presupuestos de usuario .................................................................................................. 978
3.10.2.8 Centro de coste de grupo ................................................................................................................... 979
3.10.2.9 Activo de impresora ........................................................................................................................... 981
3.10.3 Exportar SQL Connector.............................................................................................................983
3.10.3.1 Asignacin de campos ........................................................................................................................ 983
3.10.3.2 Configuracin de formato .................................................................................................................. 984
3.10.3.3 Exportar configuracin ....................................................................................................................... 985
3.10.4 SQL - Configuracin de servidor.................................................................................................986
3.11 Acceso a cuentas de emergencia ............................................................................... 989
3.11.1 Introduccin ...............................................................................................................................989
3.11.2 Requisitos...................................................................................................................................989
3.11.3 Deteccin de desconexiones .....................................................................................................991
3.11.3.1 Caractersticas .................................................................................................................................... 991
3.11.4 Configuracin .............................................................................................................................992
3.11.4.1 MEAP .................................................................................................................................................. 994
3.11.4.2 MIND .................................................................................................................................................. 996
3.11.4.3 Usuarios y grupos ............................................................................................................................... 997
3.11.4.4 Notificacin y registro de fallos del servidor o la red ......................................................................... 997
3.12 Tareas ....................................................................................................................... 999

3.12.1 General.....................................................................................................................................1000
3.12.2 Exportar estadsticas ................................................................................................................1001
3.12.3 Tarea de mantenimiento del archivo.......................................................................................1004
3.12.4 Tarea de mantenimiento de la base de datos .........................................................................1005
3.12.5 Ejecutar guin definido por usuario ........................................................................................1005
3.12.6 Tarea de importacin de LDAP ................................................................................................1006
3.12.7 Leer el total de contadores ......................................................................................................1007
3.12.8 Descubrimiento de dispositivos ...............................................................................................1012
3.12.8.1 Descripcin ....................................................................................................................................... 1016
3.12.8.2 Funciones adicionales....................................................................................................................... 1017
3.12.8.3 Posibilidades de configuracin del correo electrnico..................................................................... 1017
3.12.8.4 Datos de implementacin ................................................................................................................ 1019
3.12.9 Evaluacin de servidor domstico para RQM distribuida .......................................................1020
3.12.10 Generacin de TIC ....................................................................................................................1020
3.12.11 Leer estado de consumibles ....................................................................................................1021
3.13 Release Queue Management .................................................................................. 1025
3.13.1 Pantalla de inicio de sesin ......................................................................................................1026
3.13.2 Impresin desde la cola de liberacin .....................................................................................1027
3.14 Embedded Applets .................................................................................................. 1029
3.14.1 Canon .......................................................................................................................................1030
XIV
3.14.2 Hewlett-Packard ......................................................................................................................1030

3.14.2.1 Requisitos ......................................................................................................................................... 1030
3.14.2.2 Mtodos de autenticacin ............................................................................................................... 1031
3.14.2.3 Configuracin de impresora de uniFLOW ........................................................................................ 1031
3.14.3 Konica Minolta .........................................................................................................................1035
3.14.3.1 Requisitos ......................................................................................................................................... 1035
3.14.4 Samsung ...................................................................................................................................1040
3.14.4.1 Requisitos ......................................................................................................................................... 1040
3.14.5 Xerox ........................................................................................................................................1045
3.14.5.1 Requisitos ......................................................................................................................................... 1045
3.15 Estructura dinmica de la base de datos .................................................................. 1051

3.15.1 Creacin de campos de base de datos ....................................................................................1052
3.15.2 Agregar un nuevo campo de ticket de trabajo a la base de datos ..........................................1054
3.16 Desktop Accounting ................................................................................................ 1055
3.16.1 Windows XP .............................................................................................................................1057
3.16.2 Windows Vista y Windows 7 ....................................................................................................1058
3.17 Desktop Printing ..................................................................................................... 1059
3.17.1 Introduccin .............................................................................................................................1060
3.17.1.1 Requisitos tcnicos ........................................................................................................................... 1060
3.17.1.2 Caractersticas .................................................................................................................................. 1060
3.17.1.3 Ejecucin del flujo de trabajo ........................................................................................................... 1061
3.17.1.4 Elementos de flujo de trabajo .......................................................................................................... 1061
3.17.2 Configuracin del flujo de trabajo ...........................................................................................1063
3.17.2.1 Instalacin del software del cliente .................................................................................................. 1063
3.17.2.2 Configuracin del flujo de trabajo .................................................................................................... 1063
3.18 Escanear a aplicacin .............................................................................................. 1067

3.18.1 Licencia.....................................................................................................................................1067
3.18.2 Requisitos.................................................................................................................................1067
3.18.3 Instalacin ................................................................................................................................1067
3.18.4 Conexin con aplicaciones externas ........................................................................................1068
3.18.4.1 Aplicaciones en general .................................................................................................................... 1069
3.18.4.2 Application iW Desktop .................................................................................................................... 1071
3.19 Recarga de presupuesto .......................................................................................... 1077

3.19.1 Pago en lnea ............................................................................................................................1077
3.19.1.1 Activacin del proveedor de pago .................................................................................................... 1078
3.19.1.2 Configuracin ................................................................................................................................... 1080
3.19.1.3 Informacin de presupuesto del usuario ......................................................................................... 1091
3.19.1.4 Flujo de trabajo de recarga de presupuesto .................................................................................... 1093
XV
3.19.1.5 Transaccin activa pendiente ........................................................................................................... 1102

3.19.2 Sitio web de Gestin de presupuestos ....................................................................................1103
3.19.2.1 Configuracin ................................................................................................................................... 1103
3.19.2.2 Gest. presupuestos ........................................................................................................................... 1105
3.19.2.3 Auten tarjeta. ................................................................................................................................... 1107
3.19.2.4 Config. sistema ................................................................................................................................. 1108
3.19.3 NT-ware MoneyLoader ............................................................................................................1114
3.19.3.1 Componentes del hardware ............................................................................................................. 1115
3.19.3.2 Configuracin ................................................................................................................................... 1117
3.19.3.3 Nivel de advertencia de la caja de efectivo ...................................................................................... 1121
3.19.3.4 Correo electrnico de advertencia ................................................................................................... 1122
3.19.3.5 Tipos de usuarios .............................................................................................................................. 1125
3.20 Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM) .................................................. 1129

3.20.1 Arquitectura .............................................................................................................................1130
3.20.2 DRQM y CRQM .........................................................................................................................1131
3.20.3 Escenarios de ejemplo .............................................................................................................1131
3.20.4 Configuracin ...........................................................................................................................1133
3.20.5 Escenarios de configuracin ....................................................................................................1136
3.20.5.1 Tarea - Evaluacin de servidor domstico RQM distribuido ............................................................ 1137
3.21 Collective Release Queue Management (CRQM) ...................................................... 1139

3.21.1 Principio de funcionamiento ....................................................................................................1139
3.21.2 CRQM y DRQM .........................................................................................................................1142
3.21.3 Instalacin y licencias...............................................................................................................1142
3.21.3.1 Preconfiguracin en Windows ......................................................................................................... 1143
3.21.3.2 Creacin de colectivos ...................................................................................................................... 1145
3.21.3.3 Eliminacin de colectivos ................................................................................................................. 1146
3.21.3.4 Agregar el servidor de uniFLOW a un colectivo ............................................................................... 1146
3.21.4 Configuracin ...........................................................................................................................1147
3.21.4.1 Consideraciones adicionales ............................................................................................................ 1152
3.21.4.2 Configuracin de MEAP .................................................................................................................... 1153
3.21.4.3 Contabilidad ..................................................................................................................................... 1154
3.21.4.4 Presupuestos .................................................................................................................................... 1155
3.21.4.5 Imprimir en una impresora no CRQM .............................................................................................. 1155
3.22 Web Submission ..................................................................................................... 1156

3.22.1 Introduccin .............................................................................................................................1156
3.22.1.1 Arquitectura ..................................................................................................................................... 1156
3.22.1.2 Seguridad .......................................................................................................................................... 1157
3.22.2 Instalacin y requisitos ............................................................................................................1158
3.22.3 Configuracin ...........................................................................................................................1158
3.22.3.1 Configuracin principal .................................................................................................................... 1158
3.22.3.2 Config. cliente ................................................................................................................................... 1163
3.22.3.3 Ajustes de tarjeta de crdito ............................................................................................................ 1169
3.22.3.4 Estado ............................................................................................................................................... 1176
3.22.3.5 Notificacin ...................................................................................................................................... 1179
3.22.3.6 Personalizacin ................................................................................................................................. 1183
XVI
3.22.4 Configuracin del servidor de uniFLOW ..................................................................................1196

3.22.4.1 Conectar Web Submission................................................................................................................ 1196
3.22.4.2 Asistente para impresora de Web Submission ................................................................................. 1197
3.22.4.3 Creacin del paquete de instalacin ................................................................................................ 1203
3.22.4.4 Conversin de formatos de archivo ................................................................................................. 1207
3.22.4.5 Usuarios ............................................................................................................................................ 1209
3.22.4.6 Servicios adicionales ......................................................................................................................... 1210
3.22.4.7 Centros de coste ............................................................................................................................... 1210
3.22.4.8 Plantillas de factura .......................................................................................................................... 1210
3.22.4.9 Pago con tarjeta de crdito .............................................................................................................. 1211
3.22.5 Sitios adicionales de Web Submission .....................................................................................1215
3.22.5.1 Configuracin ................................................................................................................................... 1215
3.22.6 Resumen de funciones .............................................................................................................1216
3.22.6.1 Experiencia del usuario .................................................................................................................... 1217
3.23 Internet Gateway .................................................................................................... 1219

3.23.1 Introduccin .............................................................................................................................1219
3.23.2 Instalacin y requisitos ............................................................................................................1221
3.23.3 Configuracin ...........................................................................................................................1221
3.23.3.1 Configuracin de IG .......................................................................................................................... 1221
3.23.3.2 Config. cliente ................................................................................................................................... 1226
3.23.3.3 Configuracin del presupuesto ........................................................................................................ 1235
3.23.3.4 Estado de IG...................................................................................................................................... 1242
3.23.3.5 Notificacin ...................................................................................................................................... 1244
3.23.3.6 Personalizacin ................................................................................................................................. 1246
3.24 CopyShop................................................................................................................ 1248

3.24.1 Caractersticas ..........................................................................................................................1248
3.24.2 Requisitos.................................................................................................................................1248
3.24.3 Configuracin de impresoras ...................................................................................................1249
3.24.4 Configuracin de uniFLOW ......................................................................................................1251
3.24.5 Gestin de clientes...................................................................................................................1252
3.24.6 Creacin de artculos ...............................................................................................................1252
3.24.7 Uso ...........................................................................................................................................1252
3.24.7.1 Cargar clientes .................................................................................................................................. 1253
3.24.8 Usuarios activos .......................................................................................................................1256
3.24.8.1 Visin general ................................................................................................................................... 1256
3.24.8.2 Editar ................................................................................................................................................ 1256
3.24.8.3 Dispositivos....................................................................................................................................... 1257
3.24.8.4 Artculos............................................................................................................................................ 1257
3.24.8.5 Reinscribir ......................................................................................................................................... 1258
3.25 Load Balancing ........................................................................................................ 1260

3.25.1 Caractersticas ..........................................................................................................................1260
3.25.2 Configuracin de clsteres de impresoras...............................................................................1261
3.25.3 Configuracin de clster fijo ....................................................................................................1264
3.25.4 Configuracin de clsteres de separacin de color .................................................................1265
3.25.4.1 Separacin de color con el iR 105/7105/7098 ................................................................................. 1267
XVII
3.25.4.2 Separacin de color con el iR110/125/150 ...................................................................................... 1273
3.26 Clsteres de impresoras .......................................................................................... 1282

3.26.1 Funcionalidad ...........................................................................................................................1284
3.26.1.1 Transferencia en caso de fallo: cualquiera ....................................................................................... 1284
3.26.1.2 Transferencia en caso de fallo (usar original) ................................................................................... 1288
4 Soporte ................................................................................................. 1291

4.1 Info ......................................................................................................................... 1292
4.2 Asistencia remota con RIAS ..................................................................................... 1294
4.2.1 Introduccin .............................................................................................................................1294
4.2.2 Inicio de RIAS ...........................................................................................................................1294
4.2.3 Aspectos de seguridad .............................................................................................................1296
4.3 Configuracin del seguimiento de versiones ............................................................ 1297
4.3.1 Introduccin .............................................................................................................................1297
4.3.2 Configuracin en uniFLOW: .....................................................................................................1297
4.3.3 Historial de las versiones globales ...........................................................................................1299
4.3.3.1 Posibilidades de filtro ....................................................................................................................... 1300
4.3.3.2 Obtener instantnea ........................................................................................................................ 1300
4.3.3.3 Revertir a una versin anterior del objeto ....................................................................................... 1301
4.3.3.4 Revertir a una instantnea del sistema ............................................................................................ 1302
4.4 Configuracin de idioma ......................................................................................... 1304

4.4.1 Idiomas de uniFLOW ................................................................................................................1304
4.4.2 Cambio de idioma ....................................................................................................................1305
4.4.2.1 Permanente ...................................................................................................................................... 1305
4.4.2.2 Temporal .......................................................................................................................................... 1306
4.4.2.3 Cliente para Windows ...................................................................................................................... 1306
4.5 Servicios ................................................................................................................. 1307

4.5.1 Servicios del servidor de uniFLOW...........................................................................................1307
4.5.1.1 uniFLOW Admin Service (servidor de uniFLOW) .............................................................................. 1307
4.5.1.2 Servicio LPD TCP/IP Cluster Printing de uniFLOW ............................................................................ 1310
4.5.1.3 Servidor de uniFLOW ........................................................................................................................ 1310
4.5.1.4 Netaphor SiteAudit Monitor .......................................................................................................... 1311
4.5.2 Servicios del servidor de impresin remota de uniFLOW........................................................1311
4.5.2.1 Servicio de administracin de uniFLOW (RPS) ................................................................................. 1311
4.5.2.2 Servidor de impresin remota de uniFLOW ..................................................................................... 1311
4.5.3 uniFLOW Scan Processing Service............................................................................................1311
4.6 Directrices de seguridad y restricciones de acceso ................................................... 1313
4.6.1 Configuracin de los derechos de configuracin del servidor de Server ................................1313
4.6.1.1 Preparar el navegador ...................................................................................................................... 1313
4.6.1.2 Informacin general sobre todos los sitios web del servidor ........................................................... 1313
4.6.2 Configuracin de seguridad general ........................................................................................1321
4.6.2.1 MEAP ................................................................................................................................................ 1321
4.6.2.2 Servidor de impresin remota (RPS) ................................................................................................ 1321
4.6.2.3 Carpeta temporal ............................................................................................................................. 1321
XVIII
4.7 Posibilidades de copia de seguridad ........................................................................ 1323

4.7.1 Herramientas y opciones de copia de seguridad .....................................................................1323
4.7.2 Documentacin del sistema uniFLOW .....................................................................................1324
4.7.3 Mdulos y licencias activados..................................................................................................1327
4.7.4 Lista de comprobacin para copia de seguridad .....................................................................1328
4.7.5 Pasos para la copia de seguridad (ejemplo) ............................................................................1329
4.7.6 Lista de comprobacin para restauracin ...............................................................................1329
4.7.7 Pasos para la restauracin (ejemplo) ......................................................................................1331
4.7.8 Copia de seguridad del Registro de Windows .........................................................................1331
4.7.9 Microsoft Print Migrator ..........................................................................................................1332
4.7.10 Herramienta SnapShot.............................................................................................................1333
4.7.10.1 SnapShotGUI.exe .............................................................................................................................. 1335
4.7.10.2 SnapShotTool.exe ............................................................................................................................. 1343
4.7.11 Copia de seguridad de la base de datos ..................................................................................1347
4.7.11.1 Microsoft SQL Server 2008 R2 Express ............................................................................................. 1347
4.7.11.2 Microsoft SQL Server 2008 ............................................................................................................... 1348
4.7.11.3 Microsoft SQL Server Data Engine (MSDE) ....................................................................................... 1349
4.7.11.4 Restauracin de la base de datos ..................................................................................................... 1354
4.7.12 Copia de seguridad de la configuracin de IIS .........................................................................1355
4.7.12.1 Copia de seguridad ........................................................................................................................... 1355
4.7.12.2 Restauracin ..................................................................................................................................... 1356
4.7.13 Mdulos modificados o personalizados de uniFLOW ..............................................................1356
4.7.14 Configuracin y archivos que no estn en la base de datos ....................................................1357
4.7.14.1 Procedimiento de copia de seguridad del Archivo ........................................................................... 1357
4.7.14.2 Procedimiento de copia de seguridad del perfil LDAP ..................................................................... 1358
4.7.14.3 Procedimiento de copia de seguridad del perfil de ticket de trabajo .............................................. 1358
4.7.14.4 Procedimiento de copia de seguridad de DIF ................................................................................... 1358
4.7.15 Copia de seguridad del sistema, incl. uniFLOW y SQL 2008 R2 Express Edition ......................1359
4.7.16 Servidor de copia de seguridad (con mochila).........................................................................1359
4.7.17 Copia de seguridad de VMware ...............................................................................................1359
4.8 Modo de aislamiento de controladores ................................................................... 1361
4.9 Configuracin del proxy .......................................................................................... 1363
4.10 Error Workflow ....................................................................................................... 1365
4.11 Diagnstico de registro y flujo de trabajo ................................................................ 1366
4.11.1 Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo .............................................................................1366
4.12 Deshabilitar la gestin de recursos .......................................................................... 1371
5 Elementos de flujo de trabajo ................................................................ 1373

5.1 Elementos de flujo de trabajo en uniFLOW .............................................................. 1374
5.2 Disponibilidad en uniFLOW y en el RPS for Windows ............................................... 1375
5.3 Sustitucin de identificadores ................................................................................. 1386
5.4 Definiciones ............................................................................................................ 1387
XIX
5.4.1 Analyze Color Pages .................................................................................................................1387

5.4.2 Analyze Desktop Job ................................................................................................................1388
5.4.3 Analyze Job (Standard) ............................................................................................................1389
5.4.4 Apply PJL Header......................................................................................................................1392
5.4.5 Archive Job!..............................................................................................................................1393
5.4.6 Ask User Confirmation .............................................................................................................1394
5.4.7 Assign Manual Job Code ..........................................................................................................1395
5.4.8 Assign Memberships to User ...................................................................................................1396
5.4.9 Assign Price ..............................................................................................................................1398
5.4.10 Assign Price to Scan Job ...........................................................................................................1399
5.4.11 Assign Users default Group/Cost Center .................................................................................1400
5.4.12 Associate Queued Job ..............................................................................................................1401
5.4.13 Associate Scan with Job ...........................................................................................................1402
5.4.14 Authorization ...........................................................................................................................1404
5.4.15 Archivo spool de seguridad......................................................................................................1407
5.4.16 Branch To Printer Processors ...................................................................................................1408
5.4.17 Branch To Users Processors .....................................................................................................1409
5.4.18 Calculate LFP Price ...................................................................................................................1411
5.4.19 Calculate Price..........................................................................................................................1414
5.4.20 Calculate VDP Price ..................................................................................................................1416
5.4.21 Check & Charge Budget ...........................................................................................................1417
5.4.22 Check & Charge Budget Ex .......................................................................................................1418
5.4.23 Check Access Control List .........................................................................................................1420
5.4.24 Check Consumable Status ........................................................................................................1421
5.4.25 Check for page limit on printer ................................................................................................1422
5.4.26 Check iRight Permission ...........................................................................................................1423
5.4.27 Check Job Property ..................................................................................................................1425
5.4.28 Check Status Duration..............................................................................................................1430
5.4.29 Check Status Notification Type ................................................................................................1431
5.4.30 Classify Document....................................................................................................................1432
5.4.31 Convertir documento en PDF a travs de Adlib Express .........................................................1433
5.4.32 Convert PCL to PDF via RedTitan EscapeE ...............................................................................1436
5.4.33 Convert PDF to PDL Via Foxit ...................................................................................................1437
5.4.34 Convert PDF to PS ....................................................................................................................1438
5.4.35 Convert PDF to PS via uniFLOW RIP .........................................................................................1439
5.4.36 Convert PS to PDF via uniFLOW RIP .........................................................................................1441
5.4.37 Convert Scan Into .....................................................................................................................1443
5.4.38 Convert Universal Driver Job ...................................................................................................1448
5.4.39 Convert Via Neevia Document Converter Pro ......................................................................1449
5.4.40 Convert Via OpenOffice.org ..................................................................................................1451
5.4.41 Create Booklet .........................................................................................................................1453
5.4.42 Create Delivery Note As Report ...............................................................................................1454
5.4.43 Create Invoice As Report .........................................................................................................1455
5.4.44 Create Job Authorization Keys .................................................................................................1456
XX
5.4.45 Create Job Release Link............................................................................................................1457

5.4.46 Create Job Report via Crystal Reports .....................................................................................1459
5.4.47 Create Statistics .......................................................................................................................1460
5.4.48 Delete Desktop Job ..................................................................................................................1461
5.4.49 Delete Job ................................................................................................................................1462
5.4.50 Delete PrintJob.........................................................................................................................1463
5.4.51 Delete WS Job ..........................................................................................................................1464
5.4.52 Display Cost Center ..................................................................................................................1465
5.4.53 Display Jobcode........................................................................................................................1467
5.4.54 Encrypt Job Name in CPCA .......................................................................................................1468
5.4.55 Ensure Folder Exists .................................................................................................................1470
5.4.56 Ensure User is Logged On ........................................................................................................1473
5.4.57 Enter Email Recipients .............................................................................................................1474
5.4.58 Enter Release Queue................................................................................................................1477
5.4.59 Enter PrePrint...........................................................................................................................1478
5.4.60 Enter Web Queue Mgmt ..........................................................................................................1480
5.4.61 Execute Desktop Command Line .............................................................................................1481
5.4.62 Execute Print Optimizing System .............................................................................................1483
5.4.63 Execute Workflow ....................................................................................................................1484
5.4.64 Expand Statistic Data ...............................................................................................................1486
5.4.65 Export to iW SAM .....................................................................................................................1488
5.4.66 Export Workflow Log ...............................................................................................................1489
5.4.67 Export Workflow Log On Status Or Event ................................................................................1492
5.4.68 Extract and Evaluate Banner Page ...........................................................................................1495
5.4.69 Extract PDF Tags.......................................................................................................................1497
5.4.70 Finish User Workflow ...............................................................................................................1499
5.4.71 Flatten PDF Transparency ........................................................................................................1500
5.4.72 Generate Data-Merged Document ..........................................................................................1500
5.4.73 Generate Job Order Code ........................................................................................................1501
5.4.74 Generate Preview for OD .........................................................................................................1504
5.4.75 Generate Preview PDF via Distiller ..........................................................................................1505
5.4.76 Generate Preview PDF via uniFLOW RIP ..................................................................................1506
5.4.77 Generate Print PDF via Distiller Server ....................................................................................1507
5.4.78 Generate Temporary Identification Code ................................................................................1508
5.4.79 Generate Unique Code ............................................................................................................1510
5.4.80 Generic User Confirmation ......................................................................................................1511
5.4.81 Generic User Notification ........................................................................................................1513
5.4.82 Get User Authentication ..........................................................................................................1514
5.4.83 Handle Job Authorization ........................................................................................................1516
5.4.84 Identify from DNS Name and Login .........................................................................................1517
5.4.85 Identify User by CPCA User Id ..................................................................................................1520
5.4.86 Identify User by CPCA Username .............................................................................................1523
5.4.87 Identify User by Email ..............................................................................................................1526
5.4.88 Identify User by For Comment.................................................................................................1528
XXI
5.4.89 Identify User by Job Code ........................................................................................................1531

5.4.90 Identify User by Job Name .......................................................................................................1532
5.4.91 Identify User by Job Ticket Property ........................................................................................1535
5.4.92 Identify User by Mac Client......................................................................................................1538
5.4.93 Identify User by NT login..........................................................................................................1540
5.4.94 Identify User by Parameter ......................................................................................................1543
5.4.95 Identify User by PJL Comment .................................................................................................1546
5.4.96 Identify User by SAP Name ......................................................................................................1549
5.4.97 Identify User by Universal Driver Information.........................................................................1552
5.4.98 Identify User by Workflow .......................................................................................................1555
5.4.99 Initialize Job for OD ..................................................................................................................1557
5.4.100 Initialize Universal Driver Job...................................................................................................1558
5.4.101 Insert Attachments as Print Jobs .............................................................................................1560
5.4.102 Insert Email Text as Print Job ...................................................................................................1562
5.4.103 Insert to Operator Queue ........................................................................................................1563
5.4.104 Interactive Rule Based Routing ................................................................................................1565
5.4.105 Load Spool file via WAN ...........................................................................................................1567
5.4.106 Load User from LDAP ...............................................................................................................1568
5.4.107 Load WAN Job Into Cluster ......................................................................................................1569
5.4.108 Maintain Internet Gateway V2 ................................................................................................1570
5.4.109 Map Device Status ...................................................................................................................1571
5.4.110 MEAP User Module UI .............................................................................................................1572
5.4.111 Modify Budget Behavior of User..............................................................................................1574
5.4.112 Modify Job Value .....................................................................................................................1576
5.4.113 Normalize Page Sizes in PDF ....................................................................................................1581
5.4.114 Notify MIS on Status ................................................................................................................1582
5.4.115 Notify User of Job Routing .......................................................................................................1583
5.4.116 Notify User of Status ................................................................................................................1585
5.4.117 Notify User of Status via Email.................................................................................................1587
5.4.118 Notify User of Status via Web Pop-up .....................................................................................1587
5.4.119 Output Job to IP! ......................................................................................................................1588
5.4.120 Output Job to Production ........................................................................................................1592
5.4.121 Output Job! ..............................................................................................................................1593
5.4.122 Preflight Document ..................................................................................................................1594
5.4.123 Prepare Order For Accounting .................................................................................................1596
5.4.124 Print by Replication Client........................................................................................................1597
5.4.125 Print Desktop Job .....................................................................................................................1598
5.4.126 Print Job Data via Crystal Reports ............................................................................................1598
5.4.127 Print Job Data via Crystal Reports on Request.........................................................................1601
5.4.128 Print To Cluster ........................................................................................................................1603
5.4.129 Process with iW Desktop .........................................................................................................1604
5.4.130 Rasterize to CPCA .....................................................................................................................1607
5.4.131 Recognize Barcode ...................................................................................................................1608
5.4.132 Remove Blank Pages ................................................................................................................1610
XXII
5.4.133 Request Job Approval ..............................................................................................................1611

5.4.134 Request SharePoint Properties ................................................................................................1614
5.4.135 Retrieve Dropbox Links ............................................................................................................1618
5.4.136 Retrieve FTP Links ....................................................................................................................1621
5.4.137 Retrieve Google Drive Links .....................................................................................................1624
5.4.138 Retrieve HTTP Links..................................................................................................................1627
5.4.139 Retrieve SharePoint Online Links .............................................................................................1630
5.4.140 Route to Printer .......................................................................................................................1633
5.4.141 Rule Based Config. ...................................................................................................................1634
5.4.142 Desvo basado en reglas...........................................................................................................1637
5.4.143 Run External Command ...........................................................................................................1641
5.4.144 Scan Job....................................................................................................................................1642
5.4.145 Select SharePoint Space ...........................................................................................................1646
5.4.146 Select Therefore Category ....................................................................................................1650
5.4.147 Send Email................................................................................................................................1652
5.4.148 Send Operator Message ..........................................................................................................1656
5.4.149 Send Order to uniFLOW ...........................................................................................................1657
5.4.150 Send to Database .....................................................................................................................1658
5.4.151 Send to Folder ..........................................................................................................................1661
5.4.152 Send to Folder via FTP..............................................................................................................1665
5.4.153 Send to Google Drive ...............................................................................................................1669
5.4.154 Send to uniFLOW .....................................................................................................................1671
5.4.155 Send to SharePoint! .................................................................................................................1673
5.4.156 Send to Therefore ....................................................................................................................1676
5.4.157 Send to WebDAV......................................................................................................................1678
5.4.158 Send to WS Shopping Cart .......................................................................................................1683
5.4.159 Set Job Status ...........................................................................................................................1684
5.4.160 Set Job Value ............................................................................................................................1686
5.4.161 Set OD Queue on Status ..........................................................................................................1689
5.4.162 Show Cost Center Selection Dialog ..........................................................................................1691
5.4.163 Show Data Entry Dialog ...........................................................................................................1692
5.4.164 Show Folder Selection Dialog...................................................................................................1699
5.4.165 Show Job Ticket........................................................................................................................1701
5.4.166 Show Job Ticket Dialog.............................................................................................................1702
5.4.167 Show Message .........................................................................................................................1703
5.4.168 Show Options Dialog ................................................................................................................1704
5.4.169 Show Preview and Preflight Results ........................................................................................1706
5.4.170 Show Scan Workflows ..............................................................................................................1707
5.4.171 Show SharePoint Link Selection Dialog ....................................................................................1709
5.4.172 Show SharePoint Site Selection Dialog ....................................................................................1713
5.4.173 Show SharePoint Space Selection Dialog .................................................................................1716
5.4.174 Show Therefore Category Selection Dialog .............................................................................1721
5.4.175 Show Universal Driver Job Ticket .............................................................................................1722
5.4.176 Show User Message .................................................................................................................1723
XXIII
5.4.177 Show User Selection Dialog .....................................................................................................1724

5.4.178 Show VDP Data Entry Dialog ....................................................................................................1725
5.4.179 Show VDP Entry Mode Selection .............................................................................................1726
5.4.180 Show WebDAV Folder Selection Dialog ...................................................................................1727
5.4.181 Show WS Confirmation Screen ................................................................................................1728
5.4.182 Show WS Credit Card Payment Screen ....................................................................................1729
5.4.183 Show WS Delivery Screen ........................................................................................................1730
5.4.184 Show WS File Upload Dialog ....................................................................................................1731
5.4.185 Show WS Job Ticket .................................................................................................................1732
5.4.186 Show WS Job Ticket Section ....................................................................................................1733
5.4.187 Show WS Manual File Delivery Dialog .....................................................................................1734
5.4.188 Show WS Options Dialog..........................................................................................................1736
5.4.189 Show WS Order Report ............................................................................................................1737
5.4.190 Show WS Order Summary Screen ............................................................................................1738
5.4.191 Show WS Payment Options Screen .........................................................................................1739
5.4.192 Show WS Product Selection .....................................................................................................1740
5.4.193 Spawn Workflow ......................................................................................................................1741
5.4.194 Split Document ........................................................................................................................1742
5.4.195 Split Document Batch ..............................................................................................................1747
5.4.196 Split Document By Range.........................................................................................................1749
5.4.197 Suspend Order Processing on WS ............................................................................................1751
5.4.198 Synchronize Print Job for Output .............................................................................................1752
5.4.199 Train Document .......................................................................................................................1753
5.4.200 Traverse Dataset ......................................................................................................................1754
5.4.201 Upload Job to Server Queue ....................................................................................................1757
5.4.202 Upload WS Order Report .........................................................................................................1758
5.4.203 User Module 1-5 ......................................................................................................................1760
5.4.204 Validate via Database ..............................................................................................................1762
5.4.205 Wait for Job Authorization.......................................................................................................1765
5.4.206 Wait for Printer Idle .................................................................................................................1766
5.4.207 Wait for Quotation...................................................................................................................1767
5.4.208 Wait until User logged off ........................................................................................................1768
5.4.209 Zone OCR..................................................................................................................................1769
6 Agentes de dispositivo........................................................................... 1773

6.1 Device Agents en uniFLOW ...................................................................................... 1774
6.2 Informacin general sobre Device Agents ................................................................ 1775
6.3 Control de estado.................................................................................................... 1779
6.3.1 Canon CPCA Status Monitor ....................................................................................................1779
6.3.2 SNMP Status Monitor ..............................................................................................................1780
6.3.3 uniFLOW Port ...........................................................................................................................1781
6.3.4 SiteAudit Device Status ............................................................................................................1782
6.4 Terminal externo .................................................................................................... 1784
XXIV
6.4.1 MEAP Accounting Client ..........................................................................................................1784

6.4.2 MIND Device ............................................................................................................................1785
6.4.3 IPC Systems PayCon .................................................................................................................1786
6.4.4 PC100 Device ...........................................................................................................................1787
6.4.5 CMFP Accounting Client...........................................................................................................1788
6.5 Control de coste de copias....................................................................................... 1789
6.5.1 MIND Hardware Control ..........................................................................................................1789
6.5.2 SNMP Copy Control..................................................................................................................1790
6.5.3 MIND CPCA Copy Control ........................................................................................................1791
6.5.4 EAI Control ...............................................................................................................................1797
6.5.5 MIND Canon RUI Copy control.................................................................................................1797
6.5.6 Canon RUI Copy Log Reader ....................................................................................................1802
6.5.7 CPCA Log Reader ......................................................................................................................1804
6.5.8 Fiery RIP Log Reader ................................................................................................................1808
6.5.9 PosterJet Log Reader ...............................................................................................................1809
6.5.10 Internet Watchdog Control......................................................................................................1810
6.5.11 PC100 Hardware Control .........................................................................................................1811
6.5.12 PRISMAsync Log Reader ..........................................................................................................1811
6.5.13 MIND PRISMAsync Copy Control .............................................................................................1813
6.6 Lectura de contadores ............................................................................................. 1815
6.6.1 SNMP Counter Reader .............................................................................................................1815
6.6.2 SiteAudit Counter Reader ........................................................................................................1817
6.6.3 Canon RUI Counter reader .......................................................................................................1817
6.6.4 HP LaserJet Counter Reader ....................................................................................................1819
6.6.5 Kyocera-Mita Counter Reader .................................................................................................1820
6.7 Control del spooler.................................................................................................. 1822
6.7.1 CPCA Spooler Control ..............................................................................................................1822
6.8 Otros ...................................................................................................................... 1823
6.8.1 Hotfolder Monitor....................................................................................................................1823
6.8.2 Canon RUI Copy counter reference (copy costs) .....................................................................1825
6.8.3 Canon RUI Department-ID Synchronization ............................................................................1826
6.8.4 Canon RUI Mailbox control ......................................................................................................1827
6.8.5 CPCA Department ID Synchronizer ..........................................................................................1828
6.8.6 eCopy SSOP Identification Service ...........................................................................................1830
6.8.7 Synchronize CPCA Media Types ...............................................................................................1831
6.8.8 Synchronize EFI Media Types...................................................................................................1832
6.8.9 Synchronize PRISMAsync Media Types ...................................................................................1833
6.8.10 Internet Gateway V1 ................................................................................................................1836
6.8.11 Internet Gateway V2 (y superior) ............................................................................................1836
6.8.12 Canon iR110 Device Synchronization ......................................................................................1838
6.8.13 Canon RUI Custom Address book ............................................................................................1839
6.8.14 MIND SMTP Email Control .......................................................................................................1840
6.8.15 Load Emails via SMTP...............................................................................................................1848
XXV
6.8.16 Load Emails via POP3 ...............................................................................................................1849

6.8.17 Cargar correo electrnico a travs de MAPI ............................................................................1850
6.8.18 Load Emails via Exchange Web Service (EWS) .........................................................................1851
6.9 Lectura de consumibles ........................................................................................... 1854
6.9.1 SiteAudit Consumables Reader................................................................................................1854
7 Glosario ................................................................................................. 1857
8 ndice .................................................................................................... 1877
XXVI
Instalacin
1
1.1 Instalacin > uniFLOW
1.1 uniFLOW
1.1.1 Requisitos del sistema
Si tiene dudas sobre compatibilidad en general, consulte las notas tcnicas Lista de
compatibilidad de software para productos NT-ware (MOMKB-471
(https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-471)), en la Base de conocimientos de
NT-ware.
Tenga en cuenta que tiene que estar registrado para poder acceder a la base de
conocimientos de NT-ware.
1.1.1.1 Sistemas operativos
Las instalaciones del servidor de uniFLOW en sistemas operativos clientes no son

compatibles con NT-ware.
uniFLOW y los Remote Print Servers (RPS) (vase "Servidor de impresin remota
(RPS)" en la pgina 672) deben instalarse en servidores dedicados.
Las instalaciones en controladores de dominio (DC) de Active Directory y Microsoft
Exchange Servers no son compatibles.
Las instalaciones en Microsoft Small Business Servers (SBS) son compatibles, pero no
de forma predeterminada. Por ello, consulte las notas tcnicas Installing uniFLOW on a
Microsoft Windows Small Business Server en la Base de conocimientos de NT-ware.
Windows Server 2003

Internet Information Services (IIS) 6.0 o superior
Se necesita Internet Explorer 6 o superior (se recomienda Internet Explorer 7 o
superior).
Windows Server 2008

Instalacin estndar con una interfaz grfica de usuario
Internet Information Services (IIS) 7.0 (preparado para una instalacin de
uniFLOW)
Se recomienda Internet Explorer 7 o superior
2
Windows Server 2008 R2

Internet Information Services (IIS) 7,5 (preparado para una instalacin de
uniFLOW)
Windows Server 2012

Internet Information Services (IIS) 8 (preparado para una instalacin de uniFLOW)
Windows Server 2012 R2

Internet Information Services (IIS) 8,5 (preparado para una instalacin de
uniFLOW)
uniFLOW es compatible con Microsoft Windows Server 2012 a partir de uniFLOW V5.2
SR1.
1.1.1.2 Componentes necesarios del software
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1

uniFLOW y el RPS requieren Microsoft .NET Framework 3.5 SP1. Los componentes del
software son necesarios en cada sistema operativo Windows Server donde se instale
uniFLOW o el RPS. Por eso los archivos de instalacin se suministran con uniFLOW.
El instalador de uniFLOW/RPS detecta si Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 est
instalado. Si Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 no est instalado, se instalar
automticamente durante el procedimiento de instalacin.
La instalacin automtica de Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 requiere una conexin
a Internet.
Base de datos
SQL Server 2008 R2 Express Edition se suministra con cada instalador de uniFLOW y
puede instalarse localmente durante el procedimiento de instalacin.
Si la capacidad de almacenamiento mxima de 10 GB de SQL Server 2008 R2 Express
Edition no es suficiente, se necesitar una licencia aparte de Microsoft SQL Server.
3
Las siguientes versiones de Microsoft SQL Server son compatibles con uniFLOW:
Microsoft SQL Server 2005 (Enterprise, Standard, Workgroup, Express)
Microsoft SQL Server 2008 (Datacenter, Enterprise, Standard, Workgroup, Express)
Microsoft SQL Server 2008 R2 (Datacenter, Enterprise, Standard, Workgroup,
Express)
Microsoft SQL Server 2012 (Business Intelligence, Enterprise, Standard, Express)
Microsoft SQL Server 2014 (Business Intelligence, Enterprise, Standard, Express)
Para obtener ms informacin, consulte las notas tcnicas Microsoft SQl Server
Licensing (MOMKB-261 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-261)) en la Base
1.1.1.3 Software opcional de otros proveedores
LDAP
NT-ware ha comprobado con uniFLOW y recomienda los siguientes servidores de
LDAP. Es posible que otro software de tipo similar funcione con uniFLOW, pero
NT-ware no lo ha comprobado.
Microsoft Windows Active Directory LDAP
Microsoft Windows Active Directory LDAP sobre SSL
Novell NDS
Si piensa utilizar software LDAP distinto del indicado en la lista anterior, NT-ware
debera comprobar en primer lugar su compatibilidad. Para ello, cree un problema de
MOMPS en el ITS de NT-ware.
Vista previa/conversin de documentos

Las vistas previas y las conversiones en PDF, por ejemplo, en flujos de trabajo para
impresin mvil, requieren uno de los paquetes de software que se indican a
continuacin, segn la funcionalidad deseada. En los captulos correspondientes
encontrar ms informacin.
Neevia Document Converter Pro (vase "Instalacin y configuracin de Neevia
Document Converter Pro" en la pgina 521)
OpenOffice (vase "Convert Via OpenOffice.org" en la pgina 1451)
Lector Foxit (vase "Convert PDF to PDL Via Foxit" en la pgina 1437)
Adlib Express (vase "Convertir documento en PDF a travs de Adlib Express" en la
pgina 1433)
Jaws (vase "Resumen de funciones" en la pgina 1216)
4
RedTitan EscapeE (vase "Convert PCL to PDF via RedTitan EscapeE" en la pgina
1436)
Seguridad/administracin de documentos
iW SAM (vase "Export to iW SAM" en la pgina 1488)
Therefore (vase "Send to Therefore" en la pgina 1676)
Preparacin de documentos
Oc PRISMAprepare
Advanced Device Management

Advanced Device Management (ADM) / Site Audit (vase "SiteAudit Device Status"
en la pgina 1782)
(consulte Instalacin de uniFLOW y SQL 2005 Express (vase "Instalacin de
uniFLOW y SQL 2008 R2 Express" en la pgina 13) y Actualizar a uniFLOW V5.3 al
agregar Advanced Device Management (vase "Actualice a uniFLOW V5.2 al
agregar Advanced Device Management (ADM)" en la pgina 49))
Plataformas de visualizacin
VMware
Hyper-V
Impresin de datos variables

Printable FusionPro
Si tiene dudas sobre compatibilidad en general, consulte las notas tcnicas Lista de
compatibilidad de software para productos NT-ware (MOMKB-471
NT-ware.
1.1.1.4 Hardware
En este tema se describen los requisitos mnimos de hardware recomendados para el
servidor de uniFLOW y RPS.
Los requisitos reales variarn segn la configuracin del sistema y las aplicaciones y
funciones que seleccione para instalar.
5
Requisitos mnimos de hardware

CPU
o Sistemas con una CPU de ncleo nico x86/x64 con velocidad de reloj
mnima de 2,5 GHz.
RAM
o 4 GB
Unidad de disco duro
o Mnimo de 50 GB de espacio libre en el disco.
Requisitos recomendados de hardware

CPU
o Sistemas con una CPU de ncleo mltiple x86/x64 con velocidad de reloj
mnima de 1,5 GHz.
o Sistemas con mltiples CPU fsicas x86/x64 con velocidad de reloj mnima de
1,5 GHz.
RAM
o 4 GB
Unidad de disco duro
o Mnimo de 80 GB de espacio libre en el disco.
1.1.1.5 Controladores y lenguajes de impresora analizables

En general, uniFLOW puede analizar los siguientes lenguajes de impresora (en mayor o
menor medida):
Lenguajes de descripcin de pginas (PDL)

Canon UFR (Ultra Fast Rendering)
o UFR I
o UFR II
GARO (propio de Canon, PDL para impresoras de inyeccin de tinta)
PostScript
o Nivel 3 (PS3)
Printer Command Language
o PCL 3 (sin deteccin de color)
o PCL 5
o PCL 5e
o PCL 5c
o PCL 6
o PCL XL
Hewlett-Packard Graphic Language
o HP-GL
6
o HP-GL2
Hewlett-Packard Raster Transfer Language
o HP-RTL
Epson Standard Code for Printers
o ESC/P2
Kyocera Printer Driver Language
o KPDL
Quick Page Description Language - utilizado por Samsung, Xerox y otros
o QPDL (tambin llamado Samsung SPL2)
Metalenguajes
Canon CPCA (Common Peripheral Controlling Architecture)
Printer Job Language (PJL)
Datos de controlador de impresora analizables (contabilidad a travs de

GDI/EMF)
CAPT (Tecnologa de impresin avanzada Canon)
Si desea informacin sobre en qu medida uniFLOW detectar las caractersticas de un

trabajo expresadas en un lenguaje de descripcin de pginas por un controlador de
impresora especfico, consulte el portal de DIF (Device Information Files):
http://difportal.nt-ware.net (http://difportal.nt-ware.net)
NT-ware procurar en lo posible que uniFLOW sea compatible con el mayor nmero de
dispositivos y controladores de impresora. Para comprobar un dispositivo, pngase en
contacto con su distribuidor Canon.
1.1.2 Preparacin
Siga los pasos que se indican a continuacin antes de instalar uniFLOW. Estos pasos
tambin se describen en la pgina web uniFLOW Pre-ReadMe que se abre al iniciarse la
instalacin, despus de mostrar el Contrato de licencia de uniFLOW.
Los archivos Pre-ReadMe y Readme se encuentran en:
C:\Archivos de programa (x86)\uniFLOW\ReadMe
Software antivirus
Configure el software antivirus que est instalado en el servidor de uniFLOW para que
no analice las carpetas que se indican a continuacin. Se recomienda deshabilitar el
escaneo al acceder en estas carpetas y habilitar en su lugar un escaneo programado
durante la noche.
uniFLOW
Carpeta de instalacin de uniFLOW:
%ProgramFiles(x86)%\uniFLOW
7
Carpeta de instalacin de uniFLOW:

%CommonProgramFiles(x86)%\NT-ware Shared
Carpeta del spool de Windows:
%SYSTEMROOT%\System32\spool
Carpeta de datos de SQL Server:
definida por el usuario
RPS
Carpeta de instalacin de RPS:
%ProgramFiles(x86)%\uniFLOW Remote Print Server
Carpeta del spool de Windows:
%SYSTEMROOT%\System32\spool
Base de datos
Si utiliza uniFLOW con un Microsoft SQL Server 2005 (SP2) o un Microsoft SQL
Server 2008/2012 externo o existente, deber crear la base de datos de uniFLOW
antes de instalar uniFLOW y no durante el procedimiento de instalacin de
uniFLOW.
Instale el Service Pack 2 para Microsoft SQL Server 2005.
Esto tambin es necesario si desea conectar uniFLOW con una base de datos
externa de Microsoft SQL Server 2005, 2008 o 2012 Express Edition.
Puede descargar el script de instalacin de la base de datos en:

http://www.nt-ware.com/mom/sql/momdb.zip
(http://www.nt-ware.com/mom/sql/momdb.zip).
1.1.3 Configuracin de IIS

Internet Information Services (IIS) es una aplicacin de servidor web y un conjunto de
mdulos de extensin de funciones que ha creado Microsoft. La correcta configuracin
de IIS es imprescindible para que las operaciones se ejecuten con fluidez en el servidor.
1.1.3.1 Windows Server 2003

Si desea instalar uniFLOW en Windows Server 2003, asegrese primero de que en el
Administrador de Internet Information Services (IIS) las siguientes Extensiones de
servicio Web estn definidas como Permitidas:
Pginas Active Server
Todas las extensiones ISAPI desconocidas
8
Server Side Includes

Proceda del modo siguiente para preparar Microsoft Windows Server 2008 IIS7 para
la instalacin de uniFLOW:
1. Abra el Administrador de servidores (si an no est abierto) y seleccione
Funciones en el men.
2. Vaya a la funcin Servidor web (IIS) y abra la seccin Servicios de funcin.
a. Haga clic en Agregar servicios de funcin para abrir la ventana Seleccionar
servicios de funcin.
b. En la ventana Seleccionar servicios de funcin, configure lo siguiente:
En Servidor web:
En Caractersticas HTTP comunes:
seleccioneRedireccin HTTP (todas las dems opciones suelen
instalarse de forma predeterminada).
Tenga en cuenta que Web-DAV-Publishing solo se requiere si desea
utilizar el servidor de uniFLOW como destino en un entorno Escanear
a WebDAV.
En Desarrollo de aplicaciones:
seleccione todas las funciones salvo CGI, que no es necesaria.
En Estado y diagnstico:
compruebe que Registro HTTP est seleccionado (esta opcin suele
Compruebe que Monitor de solicitudes est seleccionado (tambin
suele instalarse de forma predeterminada).
Seguridad:
Seleccione Autenticacin bsica.
9
Seleccione Autenticacin de Windows.

Compruebe que Filtro de solicitudes est seleccionado (esta opcin
suele instalarse de forma predeterminada)
Rendimiento:
compruebe que Compresin de contenido esttico est seleccionado
(esta opcin suele instalarse de forma predeterminada)
En Herramienta de administracin:
Asegrese de que Consola de administracin de IIS est seleccionado
(esta opcin suele instalarse de forma predeterminada).
Compruebe que Scripts y herramientas de administracin de IIS est
seleccionado.
Asegrese de que Compatibilidad con la administracin de IIS 6 est
seleccionado con todas sus subopciones (estas opciones suelen
Haga clic en Siguiente para continuar (esta opcin aparece atenuada si no
ha realizado cambios).
c. En la ventana Confirmar selecciones de instalacin, haga clic en Instalar.
d. En la ventana Progreso de la instalacin, espere a que termine la instalacin.
Cuando aparezca Se ha completado la instalacin junto a la funcin Servidor
web (IIS), haga clic en Cerrar para terminar la instalacin.
Tambin recomendamos instalar el rol de servidor Servicios de impresin y

documentos.
uniFLOW es compatible con Microsoft Windows Server 2012 a partir de uniFLOW V5.2
SR1.
Proceda del modo siguiente para preparar Microsoft Windows Server 2012 IIS8 para
la instalacin de uniFLOW:
1. Abra el Administrador de servidores, haga clic en Administrar y seleccione
Agregar roles y caractersticas. Se iniciar el Asistente para agregar roles y
caractersticas.
2. En el paso Tipo de instalacin, seleccione Instalacin basada en caractersticas o
en roles y haga clic en Siguiente.
3. En el paso Seleccin de servidor, elija Seleccionar un servidor del grupo de
servidores y haga clic en Siguiente.
4. En el paso Roles del servidor, seleccione Servidor web (IIS). Se abrir una ventana
para agregar la funcin Consola de administracin de IIS. Haga clic en Agregar
caractersticas y, a continuacin, en Siguiente.
10
5. En el paso Caractersticas, haga clic en Siguiente.

6. En el paso Rol de servidor web (IIS), haga clic en Siguiente.
7. En la ventana Seleccionar servicios de funcin, configure lo siguiente:
a. En Servidor web:
En Caractersticas HTTP comunes:
seleccioneRedireccin HTTP (todas las dems opciones suelen instalarse
de forma predeterminada).
Tenga en cuenta que Web-DAV-Publishing solo se requiere si desea
utilizar el servidor de uniFLOW como destino en un entorno Escanear a
WebDAV.
En Estado y diagnstico:
compruebe que Registro HTTP est seleccionado (esta opcin suele
Compruebe que Monitor de solicitudes est seleccionado
Rendimiento:
compruebe que Compresin de contenido esttico est seleccionado
(esta opcin suele instalarse de forma predeterminada)
Seguridad:
seleccione Autenticacin bsica
seleccione Autenticacin de Windows.
Compruebe que Filtro de solicitudes est seleccionado (esta opcin suele
instalarse de forma predeterminada)
En Desarrollo de aplicaciones:
Seleccione todas las funciones salvo CGI, que no es necesaria.
b. En Herramienta de administracin:
Asegrese de que Consola de administracin de IIS est seleccionado
(esta opcin suele instalarse de forma predeterminada).
Compruebe que Scripts y herramientas de administracin de IIS est
seleccionado.
Asegrese de que Compatibilidad con la administracin de IIS 6 est
seleccionado con todas sus subopciones (estas opciones suelen instalarse
de forma predeterminada).
c. Haga clic en Siguiente para continuar.
8. En la ventana Confirmar, haga clic en Instalar.
9. En la ventana Progreso de la instalacin, espere a que termine la instalacin.
Tambin recomendamos instalar el rol de servidor Servicios de impresin y

documentos.
11
1.1.4 Uso de HTTPS

Para proporcionar una comunicacin segura, uniFLOW utiliza HTTPS como protocolo
de comunicacin predeterminado. Por esta razn, tenga en cuenta lo siguiente:
HTTPS es el protocolo de comunicacin predeterminado requerido para uniFLOW.
Se dispone de un mecanismo de redireccin de HTTP a HTTPS.
Para utilizar HTTPS como protocolo de comunicacin, se crea un certificado
autofirmado que se instala en el IIS durante la instalacin de uniFLOW. Puede
sustituir el certificado en IIS ms adelante en el caso de que deba utilizarse un
certificado diferente. El certificado autofirmado es nico en cada instalacin y es
vlido durante 10 aos. Posteriormente deber renovarse.
Se recomienda agregar este certificado autofirmado al almacn de certificados
"Entidades emisoras raz de confianza" para evitar que mensajes del tipo "Hay un
problema con el certificado de seguridad de este sitio web", al acceder a pginas
web de uniFLOW en un navegador (consulte Instalacin de certificados en
Windows (en la pgina 31)). Esta operacin deber realizarse despus de la
instalacin de uniFLOW.
En el caso de que deba utilizarse un certificado distinto, se deber adquirir e
instalar manualmente en el Administrador de IIS. Esto puede ser necesario, por
ejemplo, si necesita un certificado de una entidad emisora raz de confianza.
Puede obtener estos certificados, por ejemplo, de VeriSign u otras entidades.
Si necesita reemplazar o renovar el certificado en IIS, consulte la Base de

conocimientos de Microsoft (KB-295281
(https://support.microsoft.com/en-us/kb/295281)).
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de seguridad durante el
procedimiento de instalacin, consulte el captulo uniFLOW y SQL 2008 R2 Express
(vase "Instalacin de uniFLOW y SQL 2008 R2 Express" en la pgina 13).
Actualizar uniFLOW y HTTPS

En el caso de que desee actualizar uniFLOW empleando el Asistente de actualizacin
de uniFLOW, tenga en cuenta que el asistente no establecer el indicador "Requerir
canal seguro" en IIS de forma predeterminada. En caso contrario, se producira el
problema de que los RPSs y los clientes que an no se han actualizado no podran
volver a conectar con el servidor de uniFLOW. Consulte Comunicacin HTTP / HTTPS
(en la pgina 43) si desea ms informacin.
Para obtener ms informacin sobre la actualizacin de los servidores de impresin
remota, consulte la seccin correspondiente en el captulo Actualizacin de uniFLOW
(en la pgina 42).
12
1.1.5 Instalacin de uniFLOW y SQL 2008 R2 Express

Normalmente, la instalacin bsica del software de uniFLOW puede realizarse sin
intervencin del usuario. Ejecute la aplicacin Mom.Exe del CD-ROM para iniciar el
Asistente InstallShield.
En primer lugar, en la ventana Choose Setup Language deber seleccionar el idioma de
la instalacin.
Si an no est instalado ManageDotNet, el Asistente InstallShield le pedir que lo
instale y, adems, proporciona los recursos requeridos.
En la ventana Setup Type, seleccione su regin.

Este "cdigo de regin" sirve para definir un formato y un tipo de papel
predeterminados en uniFLOW. En general se utiliza con fines de contabilidad. Todos
los formatos de impresin/copiado/escaneo/fax se definirn como A3/A4 o
Tabloide/Carta, etc., segn la regin de instalacin seleccionada.
En la ventana License Agreement puede leer y/o imprimir el contrato de licencia del
software de NT-ware.
13
Si IIS se ejecuta actualmente en modo de 64 bits, esta ventana aparecer en el

siguiente paso, porque IIS debe configurarse en modo de 32 bits para que uniFLOW
funcione correctamente.
Elija Yes si desea que uniFLOW configure automticamente IIS en modo de 32 bits y
contine con la instalacin.
Si elige No, la instalacin se cancelar sin cambiar nada.
Antes de hacer clic en Yes, asegrese de que no se estn ejecutando en el sistema
otras aplicaciones que requieren IIS en modo de 64 bits, ya que la configuracin de IIS
en modo de 32 bits podra afectarlas.
En esta fase se abrir la pgina web Pre-ReadMe en el navegador, indicando los pasos
que debe seguir para continuar con la instalacin.
En la ventana Choose Destination Location confirme la ruta de instalacin o selecciona
otra.
En la ventana Setup Type puede elegir una de las opciones siguientes:

uniFLOW AND Netaphor SiteAudit
uniFLOW AND SQL Server 2008 R2 Express
uniFLOW AND SQL Server 2008 R2 Express AND Netaphor SiteAudit
uniFLOW Only
14
Estos distintos tipos de instalacin permiten instalar uniFLOW con o sin Microsoft SQL
Server y con o sin SiteAudit.
uniFLOW se basa en Microsoft SQL Server y se entrega con una versin SQL Server
libre de licencia, SQL Server 2008 R2 Express. Esta base de datos est limitada a 10 GB
de datos, suficiente para una instalacin normal.
En instalaciones estndar se recomienda encarecidamente instalar uniFLOW Y SQL
2008 R2 Express Edition.
El software SiteAudit es necesario para el mdulo Advanced Device Management
(ADM). ADM desbloquea el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado y ampla las
capacidades de lectura de dispositivos de uniFLOW (estado, contador, consumibles).
Si desea utilizar las funciones suministradas con el paquete Advanced Device
Management, seleccione uniFLOW AND SQL Server 2008 R2 Express AND Netaphor
SiteAudit. Si desea conectar uniFLOW con una base de datos ya existente y adems
instalar SiteAudit(TM), elija el tipo de instalacin uniFLOW AND Netaphor
SiteAudit.
Hay dos diferencias en comparacin con una instalacin de uniFLOW AND SQL Server
2008 R2 Express:
1. Para el software SiteAudit se mostrar un EULA adicional.
Haga clic en el botn de radio junto a I accept the terms of the license agreement
para continuar con la instalacin. Si desea imprimir el Contrato de licencia de
SiteAudit, haga clic en el botn Print.
2. Se instalar una base de datos adicional para SiteAudit.
Si desea comprobar ADM, tenga en cuenta que sus funciones solo estn disponibles
con una licencia de prueba o de prueba ampliada, pero no en modo de demostracin.
Consejos importantes
Una vez terminada la instalacin, compruebe que NO se est ejecutando 'Netaphor
SiteAudit Monitor'. Puede detenerlo a travs de la pgina de administracin o en la
visin general de los servicios, en el caso de que no aparezca en la pgina de
administracin.
A continuacin, abra Netaphor SiteAudit (SiteAuditViewer.exe) y siga estos pasos:
Vaya al men Setup y seleccione Discovery.
Seleccione la pestaa Networks en Discovery Configuration y desactive la opcin

Discover networks automatically.
15
Seleccione la pestaa Devices en Discovery Configuration y desactive la opcin

Discover and monitor devices automatically.
Cuando se ha iniciado la deteccin, porque Netaphor SiteAudit Monitor no se ha

detenido lo bastante pronto, ver impresoras en el visor de SiteAudit que no
deben monitorizarse. En este caso, es posible que deba eliminar y volver a crear la
base de datos de SiteAudit de nuevo.
Incluso aunque todas las estadsticas recogidas, la informacin de las impresoras
ya detectadas permanecer en la base de datos y bloquear el nmero
correspondiente de licencias para impresoras que s deben monitorizarse.
Seleccione la pestaa Host Credentials en Discovery Configuration y desactive la
opcin Discover and monitor direct-connected devices.
16
En la ventana Database Destination confirme la ruta de instalacin de SQL 2008 R2

Express o selecciona otra.
17
En la ventana Select Program Folder, seleccione la carpeta donde el programa de

instalacin agregar iconos asociados con el software de uniFLOW.
En la siguiente pantalla Setup Type puede especificar las opciones de comunicacin y

sincronizacin para instalar uniFLOW.
Especificacin de las opciones de comunicacin y sincronizacin

Antes de iniciar el procedimiento de instalacin de uniFLOW, deber especificar
importantes ajustes de comunicacin y sincronizacin. Estas opciones influirn
fundamentalmente en la forma en que la instalacin local de uniFLOW funcionar ms
adelante. En algunos escenarios es incluso posible que la seccin de opciones
incorrectas en este cuadro de dilogo produzca un error de funcionamiento en la
instalacin de uniFLOW. Para evitarlo, lea atentamente la informacin de esta seccin
y seleccione las opciones con cuidado las opciones correspondientes.
Aplicar el requisito de comunicarse a travs de un canal seguro (HTTPS):
Si selecciona esta opcin para el procedimiento de instalacin, en cuanto termine
el procedimiento de instalacin las webs del servidor de uniFLOW solo estarn
accesibles utilizando un canal seguro (HTTPS). Como consecuencia, los servidores y
clientes de impresin remota ya instalados (es decir, los equipos en los que no
est instalado el software cliente de uniFLOW) que se originen de una versin
anterior a uniFLOW 5.2 no podrn conectar con este servidor de uniFLOW, pues
estos sistemas antiguos solo pueden comunicar a travs de HTTP. Para evitar estos
problemas de comunicacin, seleccione nicamente esta opcin si todos los
servidores y clientes de impresin remota que estn conectados a este servidor de
uniFLOW tienen su origen en uniFLOW V5.2 o versiones posteriores.
Instalar certificado SSL en IIS:
Si selecciona esta opcin para el procedimiento de instalacin, se instalar un
certificado SSL autofirmado para comunicacin segura en IIS durante el
procedimiento de instalacin (sustituyendo un certificado SSL existente, si lo hay).
Si desactiva esta opcin pero se requiere comunicacin a travs de un canal
seguro (HTTPS), asegrese de instalar un certificado SSL para comunicacin segura
en IIS.
Forzar modo de compatibilidad con sincronizacin RPS:
En uniFLOW V5.2 y versiones posteriores, la sincronizacin de los servidores de
18
impresin remota conectados puede asegurarse con la ayuda necesaria de

paquetes de comunicacin firmados. Con esta funcin se verifica la identidad de
un servidor de impresin remota durante un proceso de sincronizacin. Tenga en
cuenta que esta funcin es completamente independiente de las opciones de
HTTPS empleadas en una instalacin. Si activa esta opcin para el procedimiento
de instalacin, en cuanto termine el procedimiento de instalacin el servidor de
uniFLOW realizar sincronizaciones de RPS de forma segura basndose en
paquetes de comunicacin firmados. Por ello, los servidores de impresin remota
ya instalados que proceden de una versin anterior a uniFLOW 5.2 ya no podrn
sincronizar correctamente con este servidor de uniFLOW. Para evitar estos
problemas de comunicacin, seleccione nicamente esta opcin si todos los
servidores de impresin remota que estn conectados a este servidor de uniFLOW
tienen su origen en uniFLOW V5.2 o versiones posteriores.
Ahora el programa de instalacin copiar y registrar los componentes de los

programas individuales de uniFLOW. Este proceso puede durar varios minutos.
Seguidamente se instalar Microsoft SQL Server 2008. Este proceso puede durar varios
minutos ms.
Despus de la instalacin correcta deber reiniciar el sistema para terminar la
configuracin.
1.1.6 Solo uniFLOW (conexin con una base de datos SQL

existente)
Requisitos
Si necesita un Microsoft SQL Server local o externo existente, compruebe que se
ha creado la cuenta del administrador del sistema (SA) con una contrasea. Esta
contrasea es obligatoria para uniFLOW. Si no se ha configurado, no se podr
crear la base de datos de uniFLOW a travs de la rutina de configuracin de
19
uniFLOW.
En una instalacin de Microsoft SQL Server 20xx Express, compruebe que el
nombre de instancia se especifica como "MSSQLSERVER" y que el protocolo TCP/IP
est habilitado. Adems, compruebe que la autenticacin de SQL Server est
configurada para "Modo mixto" (Autenticacin de Windows y Autenticacin de
SQL Server con contrasea para la cuenta del administrador del sistema (SA)).
Contine con la instalacin hasta que aparezca la ventana Setup Type.
Si IIS se ejecuta actualmente en modo de 64 bits, esta ventana aparecer en el

siguiente paso, porque IIS debe configurarse en modo de 32 bits para que uniFLOW
funcione correctamente.
Elija Yes si desea que uniFLOW configure automticamente IIS en modo de 32 bits
y contine con la instalacin.
Si elige No, la instalacin se cancelar sin cambiar nada.
Antes de hacer clic en Yes, asegrese de que no se estn ejecutando en el sistema
otras aplicaciones que requieren IIS en modo de 64 bits, ya que la configuracin de IIS
en modo de 32 bits podra afectarlas.
En la ventana Setup Type, seleccione uniFLOW Only si desea conectar uniFLOW
con un SQL Server local o externo existente.
20
En Setup Type, seleccione dnde se encuentra la base de datos.
Si elige External SQL Server on the Network en la ventana anterior, se abrir la

ventana SQL Server Name. Introduzca la direccin IP o el nombre del SQL Server
externo y haga clic en Siguiente para continuar.
Las siguientes ventanas son iguales para conectar con un SQL Server en este
equipo o con un SQL Server externo en la red.
En la ventana Contrasea de la cuenta SQL Server, introduzca la contrasea del
usuario "PbaIp" que se utiliza para conectar con la base de datos. Aqu aparece de
forma predeterminada una contrasea estndar preconfigurada y solo tiene que
cambiarla si eligi otra contrasea en el pasado.
21
Haga clic en Siguiente para comprobar la contrasea y la conexin con SQL Server.
Si la contrasea era correcta y SQL Server se inicializ adecuadamente, aparecer
Select Program Folder. En este caso, pase hasta la ltima pantalla de este captulo.
Si ha introducido una contrasea incorrecta para el usuario "PbaIP" o el SQL Server

que ha especificado no est inicializado, se abrir la ventana Wrong Password or
SQL Server uninitialized. Si desea volver a intentarlo e introducir otra contrasea,
haga clic en Back para volver a la ventana anterior. En caso contrario, haga clic en
Next para continuar con la ventana SQL Server Setup para la inicializacin.
El SQL Server puede inicializarse automticamente suministrando un nombre de
usuario y una contrasea de inicio de sesin que tengan acceso administrativo al
SQL Server, generalmente la cuenta del administrador del sistema (SA).
Tenga en cuenta que esta contrasea solo se emplear para inicializar el SQL Server y no
se almacenar.
En la ventana SQL Server Setup puede introducir el nombre y la contrasea para

inicializar el SQL Server.
22
Tambin puede inicializar usted mismo el SQL Server descargando y ejecutando el

script SQL desde:
http://www.nt-ware.com/mom/sql/momdb.zip
(http://www.nt-ware.com/mom/sql/momdb.zip)
Este script crea automticamente la base de datos de uniFLOW. Puede ejecutarlo, por
ejemplo, utilizando el Analizador de consultas SQL o la siguiente lnea de comando
OSQL:
osql /E /i momdb.sql
En la ventana Select Program Folder, seleccione la carpeta donde el programa de

instalacin agregar iconos asociados con el software de uniFLOW.
Ahora el programa de instalacin copiar y registrar los componentes de los

programas individuales de uniFLOW e inicializar la base de datos SQL. Este
proceso puede durar varios minutos.
Despus de la instalacin correcta deber reiniciar el sistema para terminar la
configuracin.
23
1.1.7 Iniciar uniFLOW
Se recomienda encarecidamente tener en cuenta las notas siguientes despus de

instalar uniFLOW. Estas notas tambin se incluyen en la pgina web Archivo Lame de
instalacin de uniFLOW que aparece cuando finaliza la instalacin.
Importante: No abra la pgina Configuracin del servidor de uniFLOW en

distintas pestaas de la misma instancia del navegador.
Si abre la pgina Configuracin del servidor de la misma instalacin de uniFLOW en
varias pestaas de la misma instancia del navegador, ste utilizar el mismo ID de
sesin en cada pestaa. Esto puede producir cambios imprevisibles en la configuracin,
por ejemplo, al configurar impresoras utilizando los asistentes para impresora. Sin
embargo, no se producir ningn problema si abre las pginas Configuracin del
servidor de uniFLOW con distintas instancias en una nueva ventana o en distintos
ordenadores, pues se utiliza un ID de sesin diferente.
Carpeta temporal de uniFLOW

uniFLOW utiliza su propia carpeta temporal de forma predeterminada:
%ProgramFiles%\Common Files\NT-ware Shared\Data\Temp
La configuracin de seguridad tambin se hereda automticamente.
Secure Printing con MEAP

Secure Printing con MEAP solo funciona correctamente si se ha configurado
debidamente NTFS en la Interfaz Client Web de uniFLOW.
En una instalacin predeterminada, la configuracin de seguridad de la carpeta
%ProgramFiles%\uniFLOW\WebClient la hereda %systemdrive%. Si el servidor de
uniFLOW es un controlador de dominio (DC), compruebe si los usuarios autenticados
tienen acceso de lectura y ejecucin, listado de los contenidos de carpetas y lectura. Si
desea instalar uniFLOW en otra ubicacin, la configuracin de seguridad se hereda de
otra carpeta o unidad superior.
Derechos de acceso de usuarios

Si el servidor de uniFLOW es un servidor independiente o miembro, compruebe si los
usuarios tienen acceso de lectura y ejecucin, listado de los contenidos de carpetas y
lectura. Asegrese tambin de que la configuracin de seguridad IIS para la web
pwclient tiene activados Acceso annimo e Autenticacin de Windows integrada.
Integracin con Therefore

Para la integracin de uniFLOW con el conector MFP de Therefore, es posible que
deba registrar manualmente el archivo
%CommonFiles%\NT-ware Shared\RSAEncrypt.dll, segn la versin instalada de
24
Microsoft.NET Framework.
Para registrar este archivo, busque regasm.exe (por ejemplo,
C:\windows\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\regasm.exe).
En una interfaz de comandos, ejecute:
C:\windows\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\regasm.exe
"%CommonFiles%\NT-ware Shared\RSAEncrypt.dll"
Integracin con Microsoft Exchange Server

Para que los elementos de flujo de trabajo Scan To Email y Enter Email Recipients
funcionen correctamente cuando enva/busca a travs de Microsoft Exchange Server,
deber instalar manualmente el cliente MAPI de Microsoft Exchange Server y
Collaboration Data Objects 1.2.1.
Si est conectando con Microsoft Exchange a partir de 2007, deber definir la siguiente
clave del registro (tenga en cuenta que quiz deba crear la subclave CDO):
Clave:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging
Subsystem\CDO
Nombre del valor:
Ignore No PF
Tipo de valor:
DWORD
Datos del valor:
1
Descargue el cliente MAPI de Microsoft Exchange Server y Collaboration Data Objects
1.2.1 desde el centro de descargas de Microsoft:
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=e17e7f31-079a-43a9-
bff2-0a110307611e&displaylang=en
(http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=e17e7f31-079a-43a9
-bff2-0a110307611e&displaylang=en)
En el escritorio de Windows encontrar varios iconos asociados con los sitios web de
configuracin de uniFLOW.
Si selecciona la Configuracin del servidor de uniFLOW por primera vez, se abrir
Internet Explorer con un mensaje de seguridad en el caso de que se trate de una
instalacin nueva. Este mensaje informa sobre los ajustes de seguridad de ACL para la
web de Configuracin del servidor de uniFLOW que se realizan para dar seguridad a
uniFLOW de forma predeterminada. Consulte el captulo Control de acceso e interfaz
de restablecimiento de ACL (vase "Control de accesos e interfaz de restablecimiento
de ACL" en la pgina 29) para obtener ms informacin.
Despus de confirmar el mensaje Notas de seguridad para su nueva instalacin de
uniFLOW con Aceptar, se abrir la pgina Inicio rpido (vase "Puesta en marcha
rpida" en la pgina 160) de la Configuracin del servidor.
25
Lo primero que debe hacer aqu es activar el software (consulte Activacin del
software (en la pgina 34)). Despus podr configurar todas las opciones y funciones
necesarias en la Configuracin del servidor de uniFLOW. La pgina Inicio rpido (vase
"Puesta en marcha rpida" en la pgina 160) ayuda a configurar las funciones ms
importantes con un orden significativo.
1.1.7.1 Versiones de demostracin y evaluacin

Hay distintas versiones disponibles con fines de demostracin y evaluacin.
uniFLOW se distribuye a travs de Canon Inc. Para obtener ms informacin sobre
cmo obtener nuestros productos en su regin consulte la pgina de datos de contacto
de Canon en nuestro sitio web
(http://www.nt-ware.com/home/distribution/canon-contact.html).
1.1.7.1.1 Modo de demostracin

Con fines de prueba puede dejar uniFLOW sin instalar su licencia y ejecutar el software
en modo de demostracin.
El modo de demostracin incluye:
1 licencia uniFLOW Basic Server.
Todos los mdulos estndar opcionales.
Todos los mdulos adicionales (incl. 1 JCI; salvo ADM).
1 licencia Remote Print Server.
2 licencias uniFLOW SPP y Scan per Device para MFPs compatibles con Canon
MEAP.
26
2 licencias uniFLOW SPP Device para CMFPs Canon.

2 licencias uniFLOW SPP Device no MFP no Canon.
2 licencias File Format Conversion (con marca de agua).
2 licencias PCL Job Conversion.
Volumen de escaneo limitado a 5.000 pginas por ao.
Despus de 50 trabajos (de impresin y/o escaneo), deber reiniciar el servicios de
administracin (vase "uniFLOW Admin Service (servidor de uniFLOW)" en la
pgina 1307) de uniFLOW.
El documento resultante aparece con marca de agua.
La versin de demostracin no incluye Advanced Device Management.
Si desea comprobar ADM, deber instalar una licencia de prueba (vase "Licencia
de prueba" en la pgina 28) o de prueba ampliada (vase "Licencia de prueba
ampliada" en la pgina 28).
1.1.7.1.2 Licencia No para reventa (NFR)

Pueden solicitarse licencias NFR para su uso en demostraciones. El nmero de trabajos
y el tiempo de ejecucin es ilimitado, pero solo pueden utilizarlas diez usuarios
simultneamente. Los documentos producidos con esta versin incorporan una marca
de agua.
La Licencia No para reventa incluye:
1 licencia uniFLOW Basic Server, Workgroup Edition.
Todos los mdulos adicionales (incl. 1 paquete JCI y ADM para 10 dispositivos).
5 licencias Remote Print Server.
10 licencias uniFLOW SPP per Device para MFP compatibles con Canon MEAP.
5 licencias uniFLOW Scan per Device para MFP compatibles con Canon MEAP.
5 licencias uniFLOW SPP Device para MFP no Canon.
El nmero mximo de licencias NFR que puede activarse en un cliente est establecido
en 3.
27
1.1.7.1.3 Licencia de prueba

Hay disponible un paquete de 10 versiones de prueba de la uniFLOW Enterprise
Edition para instalaciones de prueba de clientes. Las licencias de prueba expiran al
cabo de 45 das e incluyen:
1 licencia uniFLOW Basic Server, Enterprise Edition.
Todos los mdulos adicionales (incl. 1 paquete JCI y ADM para 100 dispositivos).
MEAP.
El nmero mximo de licencias de prueba que puede activarse en un cliente est

establecido en 3.
1.1.7.1.4 Licencia de prueba ampliada

La versin de prueba ampliada puede utilizarse durante 180 das e incluye:
1 licencia uniFLOW Basic Server, Enterprise Edition.
Todos los mdulos estndar opcionales y adicionales (incl. 2 paquetes JCI y ADM
para 100 dispositivos).
MEAP.
1 licencia Project Access Pack.
El nmero mximo de licencias de prueba ampliada que puede activarse en un cliente

est establecido en 3.
28
1.1.8 Control de accesos e interfaz de restablecimiento de ACL

Si selecciona la Configuracin del servidor de uniFLOW por primera vez, se abrir
Internet Explorer con un mensaje de seguridad en el caso de que se trate de una
instalacin nueva. Este mensaje informa sobre los ajustes de seguridad de ACL para la
web de Configuracin del servidor de uniFLOW que se realizan para dar seguridad a
uniFLOW de forma predeterminada. Consulte toda la informacin ms abajo.
Despus de la instalacin se crean automticamente los siguientes ACLs y grupos.
Creacin automtica de grupos

Se crean automticamente los siguientes grupos (de seguridad):
Administrators
Operators
Usuarios
Creacin automtica de ACLs

Se crearn automticamente las siguientes ACLs:
Administrators
DenyAll
Everyone
Ninguno
Operators
Los grupos Administrators y Operators se agregarn a la Lista de accesos permitidos
de la ACL con el mismo nombre. Es decir, el grupo Administrators se agregar a la Lista
de accesos permitidos de la ACL llamada Administrators, y el grupo Operators se
agregar a la Lista de accesos permitidos de la ACL llamada Operators.
29
La ACL Everyone se crear con el grupo Everyone en la Lista de accesos permitidos. La

ACL preconfigurada Everyone permite acceder a todos a una funcin.
El grupo Everyone no es editable y tampoco se puede agregar a una Lista de accesos
denegados.
La ACL preconfigurada DenyAll deniega a todos el acceso a todas las funciones.
Caractersticas de las ACLs creadas automticamente

La ACL Administrators se asignar a las funciones de la UI de las pginas del
servidor de uniFLOW, permitiendo as el acceso a las pginas del servidor de
uniFLOW a todos los usuarios que pertenezcan al grupo Administrators.
El usuario que accede al sitio web Configuracin del servidor de uniFLOW
(pwserver) se crear por primera vez en el sistema y se agregar automticamente
a los grupos Administrators y Operators.
La ACL Operators se asignar a las funciones de la UI de Operator Dashboard,
permitiendo as el acceso a las pginas de Operator Dashboard a todos los
usuarios que pertenezcan al grupo Operators.
Si es necesario, puede cambiar las ACLs preconfiguradas mencionadas anteriormente
de acuerdo con sus necesidades.
Interfaz de reinicio ACL
A pesar de todas las precauciones, puede darse el caso de que se bloquee

accidentalmente a usted mismo el acceso al sistema. En este caso, puede emplear la
interfaz de restablecimiento de ACL para restaurar el sistema ACL.
El vnculo a esta pgina es:
http(s)://<servername>/pwserver/acl_reset.asp
De forma predeterminada, solo se muestra una pgina de prueba con un mensaje para
evitar el acceso no autorizado. El archivo acl_reset.asp real se encuentra en la carpeta
C:\Program Files (x86)\Common Files\NT-ware Shared\Scripts y debe copiarse en
C:\Program Files (x86)\uniFLOW\WebServer para poder acceder a la funcin de
restablecimiento.
Para evitar el acceso no autorizado despus de un reinicio es recomendable cambiar el
nombre de la pgina de prueba antes de copiar el acl_reset.asp real en la carpeta
mencionada. De este modo puede reactivar de nuevo la pgina de prueba despus de
un reinicio simplemente cambindole el nombre.
Para volver a la Configuracin de uniFLOW Server, puede establecer la funcin
Configuracin de uniFLOW Server comoNinguna.
Despus de guardar los ajustes realizados, puede acceder a la Configuracin de
uniFLOW Server con cualquier cuenta (riesgo de seguridad). Corrija ahora los ajustes
que causaron el bloqueo accidental y, a continuacin, reconfigure el control de acceso
en Configuracin de uniFLOW Server > Control de acceso > Interfaz de usuario y
establezca la funcin Configuracin de uniFLOW Server como Administradores (opcin
predeterminada).
30
1.1.9 Instalacin de certificados en Windows

uniFLOW utiliza HTTPS como protocolo de comunicacin. Para utilizar HTTPS como
protocolo de comunicacin, se crea un certificado autofirmado que se instala en el IIS
durante la instalacin de uniFLOW. Dado que se trata de un certificado autofirmado
generado por NT-ware y no procede de una entidad de certificacin como VeriSign,
recibir un mensaje de advertencia cuando abra un sitio web de uniFLOW. Para
superar este problema se recomienda agregar el certificado autofirmado al almacn de
certificados "Entidades emisoras raz de confianza" en cada PC cliente y cada servidor
que acceda a sitios web de uniFLOW.
Si desea ms informacin sobre el certificado de seguridad, consulte el captulo Uso de
HTTPS (en la pgina 12).
Mensaje de advertencia
Instalacin de certificados
1. Abra una pgina web de uniFLOW utilizando el nombre del servidor en el URL. Si el
servidor es un miembro de dominio, utilice el nombre de dominio totalmente
cualificado (FQDN).
DADO que el certificado est ligado al nombre de host del servidor
de uniFLOW, la instalacin del certificado no funcionar si utiliza la
direccin IP del servidor.
2. Haga clic en Pasar a este sitio web (no recomendado).
31
3. Haga clic en Informe de seguridad.
4. Haga clic en Ver certificados.
5. Haga clic en Instalar certificado y en Siguiente en la primera pantalla del Asistente

para importacin de certificados.
6. SeleccioneColocar todos los certificados en el siguiente almacn.
7. Haga clic en Examinar...
32
8. Seleccione el almacn de certificados de Entidades emisoras raz de confianza.
9. Complete el Asistente para importacin de certificados.

10. A continuacin, confirme el mensaje Advertencia de seguridad con S.
11. Se confirmar la importacin del certificado de seguridad.

12. Reinicie el navegador.
13. Si abre ahora un sitio web de uniFLOW, ya no recibir el mensaje de advertencia.
1.1.10 Instalacin de certificados en OS X

uniFLOW utiliza HTTPS como protocolo de comunicacin. Para utilizar HTTPS como
protocolo de comunicacin, se crea un certificado autofirmado que se instala en el IIS
durante la instalacin de uniFLOW. Dado que este certificado lo ha creado NT-ware y
no una autoridad certificadora como VeriSign, recibir un mensaje de advertencia
cuando intente conectar con un sitio web de uniFLOW. Para superar este problema se
recomienda agregar el certificado autofirmado a los certificados de confianza en el
33
Mac. La descripcin siguiente explica cmo agregar el certificado a los certificados de

confianza cuando se utiliza el navegador Safari.
Mensaje de advertencia
Si el navegador Safari muestra una advertencia similar a la de la pantalla siguiente,
haga clic en el botn Show Certificate (Mostrar certificado).
Instalacin del certificado

1. Active la casilla junto a Always trust... (Confiar siempre).
2. Haga clic en Continue.

3. Reinicie el navegador Safari.
4. Si ahora abre un sitio web de uniFLOW, no se mostrar ningn mensaje de
advertencia.
Si necesita manipular un certificado de seguridad o cambiar otras opciones de

seguridad, utilice la aplicacin Keychain Access, que se encuentra en la carpeta
Utilities/Applications.
1.1.11 Activacin del software

uniFLOW se compone de ediciones bsicas, mdulos estndar opcionales y mdulos
adicionales. Los mdulos se pueden combinar de manera flexible con las ediciones
34
para suministrar la funcionalidad que se desee en un solo sistema integrado. En este

captulo se explica la activacin de las licencias correspondientes en uniFLOW.
Para obtener una lista detallada de todas las ediciones y licencias de mdulos
disponibles, consulte la NT-ware Licensing Guide, que se encuentra en el Sitio para
partners de NT-ware (https://web.nt-ware.net/partner/).
Despus de la instalacin, el software funcionar sin registrarse en modo de

demostracin (despus de 50 trabajos de impresin, deber reiniciar los servicios
(vase "uniFLOW Admin Service (servidor de uniFLOW)" en la pgina 1307)). Para
acceder a la versin plenamente funcional de uniFLOW deber activar el software en
Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin de mdulo > Activacin por
medio de un cdigo de activacin. Este cdigo de activacin lo genera un portal de
licencia de NT-ware y se basa en el cdigo de licencia del software, el ID de sistema del
PC en el que se instala el software y la versin del software de uniFLOW. Para obtener
un cdigo de activacin deber proceder de este modo.
Orden de activacin
Si ha adquirido una licencia uniFLOW Basic Server para una Workgroup / Business /
Corporate o Enterprise Edition junto con uno o ms mdulos de uniFLOW, deber
activar en primer lugar la Basic Edition y, a continuacin, seguir el mismo
procedimiento para cada mdulo por separado.
1.1.11.1 Automatic
Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin de mdulo
1. Para introducir el cdigo de licencia, abra el men Activacin.
35
2. Aparecer la pantalla siguiente:
3. Para activar la uniFLOW Edition deber introducir los datos siguientes:

a. Cdigo de licencia (Edicin):
El cdigo de licencia es un cdigo nico que se entrega con el producto de
software o se enva por correo electrnico.
b. Nombre del cliente:
Introduzca el nombre del cliente.
c. Sector de la compaa:
Seleccione el campo de actividad del cliente.
d. Pas:
Seleccione el pas donde se encuentra el cliente.
e. Canal de distribucin:
Seleccione el canal de distribucin correspondiente, es decir, Canon Direct o
Canon Partner e introduzca sus nombres.
f. Finalidad:
Seleccione la opcin que corresponda al objetivo de la instalacin: Instalacin
del cliente, Actualizar, Demostracin, Prueba u Otro.
4. Cuando rellene los datos, haga clic en el botn Activar edicin. El cdigo de
licencia se comprobar inmediatamente. En el paso siguiente podr elegir entre
activacin manual o automtica del software.
Para la activacin automtica, el PC con el que se conecta al servidor de uniFLOW
necesita una conexin con Internet. De este modo puede activar uniFLOW desde
el PC de un administrador cuando tiene acceso a Internet y puede conectar con el
servidor de uniFLOW en la red local. Tambin puede utilizar proxies para
conectarse a Internet.
36
5. Si elige la activacin automtica, haga clic en el botn Activar junto a Activar

automticamente. Se enviarn automticamente al portal de activacin de
NT-ware su cdigo de licencia, ID del sistema y nombre. El cdigo de activacin se
escribir en el registro y volver a la pgina Info.
1.1.11.2 Licencias colectivas

La Activacin colectiva de licencias est destinada a las licencias de dispositivos de
uniFLOW. Esta funcin solo est disponible despus de haber adquirido la licencia de la
edicin del servidor de uniFLOW.
1. Vaya a Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin de mdulo >
Activacin.
37
2. Haga clic en el botn Activacin colectiva.
3. Las licencias colectivas suelen enviarse por correo electrnico. Copie las licencias
desde el correo electrnico correspondiente y pguelas en el cuadro de texto
junto a Activacin colectiva de cdigos de licencia. No es necesario formatear las
licencias de una determinada manera. uniFLOW detectar automticamente las
licencias individuales.
4. Haga clic en Iniciar activacin. Se mostrar una nueva ventana con todas las
licencias que pueden activarse colectivamente. Las licencias que ya estn
activadas o las licencias de mdulos se filtrarn automticamente, ya que no
pueden activarse colectivamente. Para la activacin de licencias de mdulos,
consulte Activacin automtica (vase "Activacin del software" en la pgina 34) o
Activacin manual (vase "Manual" en la pgina 39).
38
5. Haga clic en Iniciar activacin. La interfaz de usuario le informar sobre el estado

de activacin de cada licencia. Si se produce un error en la activacin de una
licencia, se le informar al respecto con un mensaje de error.
6. Cuando se realice correctamente una activacin colectiva, se mostrar el nmero

correspondiente de licencias en Mdulos con licencia en la pgina de inicio del
men Activacin.
Para obtener una lista detallada de todas las ediciones y licencias de mdulos
disponibles, consulte la gua de licencias de NT-ware, que se encuentra en el Sitio para
partners de NT-ware (https://web.nt-ware.net/partner/).
1.1.11.3 Manual
Deber realizar una activacin manual del software si el servidor de uniFLOW no tiene
acceso a Internet o si accede a los sitios web Configuracin del servidor de uniFLOW
utilizando otro ordenador sin acceso a Internet.
39
1. Cuando haga clic en Activar edicin en la pantalla principal, el sistema le ofrecer

tres posibilidades distintas para generar un cdigo de activacin, en lnea, por
correo electrnico o por fax.
2. Si desea utilizar la posibilidad en lnea, haga clic aqu*. A continuacin se abrir el

navegador web y pasar automticamente al sitio web de licencias de NT-ware.
Todos los campos obligatorios estarn rellenos automticamente.
3. Haga clic en el botn Enviar. En el paso siguiente puede comprobar las entradas. Si
hace clic en el botn Activar, se mostrarn los datos siguientes:
o Cdigo del software
40
o Cdigo de licencia
o Cdigo de activacin
4. Copie el cdigo de activacin en el portapapeles haciendo clic en el botn

correspondiente o imprima esta pgina.
5. Introduzca el cdigo de activacin en el campo Cdigo manual de la pgina
Activacin.
6. Haga clic en el botn Activar para finalizar el proceso de activacin del software.
Procedimiento alternativo de activacin manual

Otra forma de generar un cdigo de activacin manualmente consiste en abrir el
navegador e introducir la direccin de nuestro sitio web de licencias:
Portal de licencias (http://lp.nt-ware.net)
Los campos requeridos deben rellenarse manualmente. Despus de introducir toda la

informacin necesaria, haga clic en el botn Enviar. A continuacin, el procedimiento
de activacin posterior se realiza como se ha descrito anteriormente.
Si desea recibir el cdigo de activacin por correo electrnico, haga clic en el vnculo
licensing@nt-ware.com. En el correo generado ya figura la informacin necesaria para
generar el cdigo de activacin. Adems puede agregar algo de informacin de su
eleccin. En cuanto recibamos su peticin le enviaremos su cdigo de activacin.
Si desea recibir el cdigo de activacin por fax, enve un fax al nmero:
+49-5403-780103.
Incluya la informacin siguiente en el fax:
Nmero de serie
Versin
Cdigo de licencia
ID del sistema
ID de equipo
Cdigo del software
41
Nombre del cliente (se recomienda NO utilizar abreviaturas ni nombres cortos)

1. Despus de recibir el cdigo de activacin, introdzcalo en el campo de entrada
Cdigo manual de la pantalla de activacin de uniFLOW y haga clic en el botn
Activar para activar el software.
2. Despus de la activacin de la edicin del servidor base, vuelva a la pantalla

principal Info.
1.1.12 Actualizacin de uniFLOW

En este captulo se describe cmo actualizar desde una versin anterior de uniFLOW a
uniFLOW V5.2 y se ofrece informacin importante relativa a las limitaciones del
Asistente de actualizacin de uniFLOW. Lea completamente este captulo y todos sus
subcaptulos antes de iniciar cualquier procedimiento de actualizacin.
Consulte si han cambiado los requisitos del sistema (en la pgina 2) antes de actualizar
a la ltima versin.
Se recomienda encarecidamente actualizar el servidor de uniFLOW y todos los
servidores de impresin remota al mismo tiempo. Tenga en cuenta que primero
deber actualizar el servidor de uniFLOW y luego los servidores de impresin remota.
No se recomienda utilizar versiones distintas del servidor de uniFLOW y de los
servidores de impresin remota conectados.
Sin embargo, la actualizacin de Remote Print Servers en distintos momentos es
posible, pero plantea algunos requisitos y ajustes previos. Estos requisitos se explican
en las secciones siguientes.
42
Asistente de actualizacin de uniFLOW

Puede utilizar el Asistente de actualizacin de uniFLOW para uniFLOW V5.x.
Puede descargar la versin ms reciente del Asistente de actualizacin de uniFLOW
(momupdate.exe) en la Base de conocimientos de NT-ware en Versiones de uniFLOW y
HelixPW.
Aspectos generales de la actualizacin de versiones
Versin de uniFLOW / Posibilidad de actualizacin

RPS
V5.x Puede utilizarse el Asistente de actualizacin de uniFLOW.

Consulte las secciones correspondientes.
V4.x No puede utilizarse el Asistente de actualizacin de uniFLOW. Sin
embargo, es posible actualizar. Por tanto, se requerir una
desinstalacin/instalacin.
Consulte las correspondientes notas tcnicas sobre actualizacin
Upgrade from uniFLOW V4.0 - V4.1 to uniFLOW V5.2 en la Base de
V3.x y posteriores No puede utilizarse el Asistente de actualizacin de uniFLOW.
Se requiere una desinstalacin/instalacin. Tenga en cuenta que no
hay notas tcnicas disponibles. Pngase en contacto con el Soporte
de NT-ware para planificar la actualizacin.
Las instalaciones en clster son distintas. Consulte tambin el manual del clster
correspondiente.
1.1.12.1 Comunicacin HTTP / HTTPS
Especificaciones importantes para las opciones de comunicacin y sincronizacin

durante el procedimiento de actualizacin de uniFLOW:
Antes de que pueda iniciarse el procedimiento de actualizacin de uniFLOW deber

especificar opciones de comunicacin y sincronizacin importantes en el Asistente de
actualizacin de uniFLOW. Estas opciones influirn fundamentalmente en la forma en
que la instalacin local de uniFLOW funcionar ms adelante. En algunos escenarios es
incluso posible que la seccin de opciones incorrectas en este cuadro de dilogo
produzca un error de funcionamiento en la instalacin de uniFLOW. Para evitarlo, lea
atentamente la informacin de esta seccin y seleccione las opciones con cuidado las
opciones correspondientes.
43
Aplicar el requisito de comunicarse a travs de un canal seguro (HTTPS):

Si selecciona esta opcin para el procedimiento de actualizacin, en cuanto
termine el procedimiento de actualizacin las webs del servidor de uniFLOW solo
estarn accesibles utilizando un canal seguro (HTTPS). Como consecuencia, los
servidores y clientes de impresin remota ya instalados (es decir, los equipos en
los que no est instalado el software cliente de uniFLOW) que se originen de una
versin anterior a uniFLOW 5.2 no podrn conectar con este servidor de uniFLOW,
pues estos sistemas antiguos solo pueden comunicar a travs de HTTP. Para evitar
estos problemas de comunicacin, seleccione nicamente esta opcin si todos los
servidores y clientes de impresin remota que estn conectados a este servidor de
uniFLOW tienen su origen en uniFLOW V5.2 o versiones posteriores.
Instalar certificado SSL en IIS:
Si selecciona esta opcin para el procedimiento de actualizacin, se instalar un
certificado SSL autofirmado para comunicacin segura en IIS durante el
procedimiento de actualizacin (sustituyendo un certificado SSL existente, si lo
hay). Seleccione esta opcin nicamente si se requiere comunicacin a travs de
un canal seguro (HTTPS) y, asimismo, no hay un certificado SSL instalado en IIS o
puede sustituirse el certificado SSL que se encuentra instalado en IIS.
Forzar modo de compatibilidad con sincronizacin RPS:
En uniFLOW V5.2 y versiones posteriores, la sincronizacin de los servidores de
impresin remota conectados puede asegurarse con la ayuda necesaria de
paquetes de comunicacin firmados. Con esta funcin se verifica la identidad de
un servidor de impresin remota durante un proceso de sincronizacin. Tenga en
cuenta que esta funcin es completamente independiente de las opciones de
HTTPS empleadas en una instalacin. Si desactiva esta opcin para el
procedimiento de actualizacin, en cuanto termine el procedimiento de
actualizacin el servidor de uniFLOW realizar sincronizaciones de RPS de forma
segura basndose en paquetes de comunicacin firmados. Por ello, los servidores
de impresin remota ya instalados que proceden de una versin anterior a
uniFLOW 5.2 ya no podrn sincronizar correctamente con este servidor de
uniFLOW. Para evitar estos problemas de comunicacin, desactive nicamente
esta opcin si todos los servidores de impresin remota que estn conectados a
este servidor de uniFLOW proceden de uniFLOW V5.2 o versiones posteriores.
44
Para obtener ms informacin sobre uniFLOW y el uso de HTTPS, consulte el captulo

Uso de HTTPS (en la pgina 12).
1.1.12.2 uniFLOW V5.x o superior

Puede actualizar fcilmente uniFLOW desde de la versin V5.x a la ltima disponible
del software por medio del Asistente de actualizacin de uniFLOW. Con el Asistente de
actualizacin de uniFLOW no es necesario desinstalar la versin anterior y reinstalar
manualmente una versin posterior. El Asistente se encarga de uniFLOW de todo de
manera automtica.
El Asistente de actualizacin de uniFLOW est disponible con la ltima versin normal
ambos se suministran con un nuevo paquete de software y tambin estn disponibles
en sitios de descarga normales, por lo que puede elegir si desea realizar una
instalacin nueva o actualizacin una versin existente de uniFLOW a travs del
Asistente de actualizacin de uniFLOW.
Deber disponer de derechos de administrador del sistema para realizar una
actualizacin. Cuando se ejecuta, el Asistente de actualizacin de uniFLOW comprueba
si el usuario posee derechos administrativos antes de comenzar a sustituir los archivos
durante la instalacin. Adems, el Asistente de actualizacin de uniFLOW comprobar
el espacio disponible en el disco duro. Por motivos de seguridad se realiza una copia de
seguridad de todos los archivos afectados antes de que comience la actualizacin. Se
necesita como mnimo un gigabyte de espacio libre en el disco duro para realizar una
actualizacin En relacin con la actualizacin de las instalaciones de clster de
servidores, tenga en cuenta que no es posible utilizar el Asistente de actualizacin de
uniFLOW. Deber realizar una actualizacin manual a una versin posterior. Si se
intenta actualizar una instalacin de clster de servidores con el Asistente de
actualizacin de uniFLOW, el software detectar esta circunstancia y terminar su
ejecucin con un mensaje de advertencia.
45
Cuando se actualiza de uniFLOW V5.0 a la ltima versin de uniFLOW, tambin se

actualiza la base de datos.
Tenga en cuenta que el proceso de actualizacin de la base de datos puede ser
considerablemente largo.
Depende del tamao de la base de datos, por lo que no podemos ofrecer una duracin
aproximada. Pngase en contacto con el equipo de soporte de NT-ware si tiene
previsto actualizar una instalacin de gran tamao.
Cuando se inicia el Asistente de actualizacin de uniFLOW aparece la pantalla

siguiente, que le guiar a lo largo del procedimiento.
El Asistente de actualizacin de uniFLOW crea automticamente una copia de

seguridad de la instalacin actual en la carpeta siguiente:
<carpeta de instalacin de uniFLOW>\_MupBkp\<marca de hora de ejecucin del
asistente>_<versin del kernel instalada>\
Tambin se encontrar un archivo de protocolo con el nombre _log.csv en esta carpeta
de copia de seguridad. Este archivo puede abrirse con Microsoft Excel o un editor de
texto.
Si ha personalizado determinados archivos para su instalacin anterior, stos se
almacenarn en una carpeta todo de nueva creacin: <carpeta de instalacin de
uniFLOW>\_todo\.
En esta carpeta tambin encontrar un archivo de texto descriptivo que contiene
instrucciones de personalizacin. El nombre de este archivo de texto es
update_<marca de hora de ejecucin del asistente>_<versin del kernel
instalada>_<versin del kernel del paquete de actualizacin>.txt.
El Asistente de actualizacin de uniFLOW detecta automticamente si el software
instalado localmente es una instalacin del RPS o del servidor de uniFLOW. En ambos
casos el software se actualizar.
46
1.1.12.3 RPS V5.x o superior

El siguiente procedimiento de actualizacin es vlido para el RPS a partir de la versin
V5.0, lo que significa que el Asistente de actualizacin de uniFLOW se ha diseado para
permitir una actualizacin desde la V5.0.
Se recomienda encarecidamente actualizar todos los RPS al mismo tiempo que el
servidor de uniFLOW.
Aunque esto no sea posible, ser vlido un entorno que incluya RPS ms antiguos (a
partir de V5.0), siempre que no utilice ninguna de las nuevas funciones y siga el
procedimiento de actualizaciones de RPS que se describe a continuacin.
Tenga en cuenta que NT-ware no puede proporcionar revisiones para entornos cuyos
componentes no sean de versiones del mismo nivel.
Procedimiento de actualizacin recomendado para RPS

1. Desactive la Gestin de recursos en el servidor de uniFLOW (consulte el captulo
Desactivar la Gestin de recursos (vase "Deshabilitar la gestin de recursos" en la
pgina 1371) en el Manual del usuario de uniFLOW).
2. Actualice el servidor de uniFLOW (consulte Actualizar uniFLOW V5.x o versiones
posteriores (vase "uniFLOW V5.x o superior" en la pgina 45)).
3. Reinicie el servidor de uniFLOW.
4. No realice cambios en la configuracin del servidor de uniFLOW hasta que se
actualicen todos los RPS. En caso contrario, podra producirse un error de
funcionamiento en los RPS que an no se han actualizado.
5. No actualice ninguna MEAP Applet hasta que estn actualizados todos los RPS.
6. Actualice todos los RPS a V5.2. Utilice el Asistente de actualizacin de uniFLOW
para actualizar los RPS.
El Asistente de actualizacin de uniFLOW requiere derechos
administrativos locales. No ejecute el Asistente de actualizacin de
uniFLOW con menos privilegios.
7. Habilite la Gestin de recursos en el servidor de uniFLOW.
8. Reinicie el servidor de uniFLOW.
9. Actualice otros componentes, como los clientes de uniFLOW y las MEAP Applets,
etc.
10. Siga configurando el servidor de uniFLOW.
1.1.12.4 uniFLOW anterior a V5.0

Las versiones de uniFLOW anteriores a la V5.0 no se pueden actualizar con el Asistente
de actualizacin de uniFLOW. Si desea actualizar desde una versin anterior a la V5.0,
se recomienda desinstalar uniFLOW e instalar la V5.2 a continuacin. Esto se debe al
nuevo motor de flujo de trabajo que se ha introducido con uniFLOW V5.0.
47
Despus de desinstalar e instalar una nueva versin es necesario reiniciar el servidor.

Dado que tambin perder todos los trabajos de impresin activos del sistema, es muy
recomendable planificar el procedimiento de actualizacin.
Consulte las notas tcnicas sobre actualizacin Upgrade from uniFLOW V4.0 - V4.1 to
uniFLOW V5.2 en la Base de conocimientos de NT-ware.
1.1.12.5 RPS anterior a V5.0

Las versiones de RPS anteriores a la V5.0 no se pueden actualizar con el Asistente de
actualizacin de uniFLOW. Sin embargo, s disponen de un mtodo de actualizacin.
Consulte el informe Upgrade from uniFLOW V4.0 - V4.1 to uniFLOW V5.2 en la Base de
Las versiones de RPS anteriores a V4.0 no pueden actualizarse.
1.1.12.6 Clientes de uniFLOW para Windows y Mac

Cuando se actualiza a uniFLOW V5.2 no es obligatorio actualizar todos los clientes de
uniFLOW para Windows o Mac, pese a que se comunican solo a travs de HTTP. Como
se ha indicado, el Asistente de actualizacin de uniFLOW instalar un certificado para
permitir una comunicacin a travs de HTTPS, pero no habilita el indicador "Requerir
canal seguro" en IIS. De este modo ser posible la comunicacin a travs de HTTP y
HTTPS. Por tanto, si ha actualizado uniFLOW, todos los clientes de uniFLOW para
Windows y Mac seguirn funcionando, si bien se comunicarn a travs de HTTP. En el
caso de que se requiera una comunicacin segura, puede actualizar todos los clientes a
la nueva versin que se comunica a travs de HTTPS de forma predeterminada
recurriendo a HTTP cuando se conecten a un RPS. Desinstale el antiguo cliente antes
de empezar a instalar el nuevo.
Los nuevos uniFLOW Client for Windows (en la pgina 96) y uniFLOW Client for Mac
(en la pgina 111) comprueban automticamente si puede accederse a las pginas web
de uniFLOW a travs de HTTP o de HTTPS.
48
1.1.12.7 Scan Processing Server

Si actualiza el servidor uniFLOW o el RPS que ejecuta momupdate.exe, el Scan
Processing Server (MomSpaceSuit) tambin se actualizar automticamente.
Si el Scan Processing Server est instalado en otro servidor, puede ejecutar
momupdate.exe en ese mismo servidor.
Consulte tambin el captulo Servidor de procesamiento de escaneo (vase "Scan
Processing Server" en la pgina 68) en el Manual del usuario de uniFLOW.
1.1.12.8 Actualice a uniFLOW V5.2 al agregar Advanced Device

Management (ADM)
uniFLOW V5.2 se suministra con el mdulo Advanced Device Management (ADM) /
SiteAudit. Para la monitorizacin avanzada de dispositivos de otros proveedores que
realiza el mdulo ADM, uniFLOW utiliza una integracin con el software SiteAudit.
Dado que SiteAudit requiere su base de datos y procedimiento de instalacin propios,
no se puede utilizar el Asistente para actualizacin de uniFLOW (MomUpdate.exe). Es
particularmente importante seguir estos pasos si desea actualizar desde una versin
anterior de uniFLOW y desea utilizar el mdulo ADM.
Si desea actualizar desde uniFLOW V5.x y no necesita el mdulo ADM en la nueva
instalacin, puede utilizar el Asistente para actualizacin de uniFLOW para actualizar a
uniFLOW V5.2 (vase anteriormente).
Si necesita el mdulo ADM, actualcelo tal como se describe a continuacin:
Desinstale uniFLOW.
Reinicie el servidor.
Cree la base de datos SQL para SiteAudit utilizando el script momsiteaudit.sql, que
puede descargarlo aqu
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/SCRIPTS/momsiteaudit.zip).
a. Para ello, abra Microsoft SQL Server Management Studio (Express) en el
servidor de uniFLOW. Asegrese de que tiene suficientes derechos para crear
una base de datos con el usuario que ha iniciado sesin si abre el Microsoft
SQL Server Management Studio (Express) desde un servidor remoto.
b. Acceda a Bases de datos.
c. Haga clic en Abrir archivo y seleccione el archivo momsiteaudit.sql.
d. Conctese con SQL Server.
e. Haga clic en Ejecutar.
f. Se crear la base de datos de MomSiteAudit y aparecer bajo Bases de datos.
Instale uniFLOW V5.2.
Consejos importantes
Una vez terminada la instalacin, compruebe que NO se est ejecutando 'Netaphor
SiteAudit Monitor'. Puede detenerlo a travs de la pgina de administracin o en la
49
visin general de los servicios, en el caso de que no aparezca en la pgina de

administracin.
A continuacin, abra Netaphor SiteAudit (SiteAuditViewer.exe) y siga estos pasos:
Vaya al men Setup y seleccione Discovery.
Seleccione la pestaa Networks en Discovery Configuration y desactive la opcin

Discover networks automatically.
Seleccione la pestaa Devices en Discovery Configuration y desactive la opcin

Discover and monitor devices automatically.
Cuando se ha iniciado la deteccin, porque Netaphor SiteAudit Monitor no se ha

detenido lo bastante pronto, ver impresoras en el visor de SiteAudit que no
deben monitorizarse. En este caso, es posible que deba eliminar y volver a crear la
base de datos de SiteAudit de nuevo.
50
Incluso aunque todas las estadsticas recogidas, la informacin de las impresoras

ya detectadas permanecer en la base de datos y bloquear el nmero
correspondiente de licencias para impresoras que s deben monitorizarse.
Seleccione la pestaa Host Credentials en Discovery Configuration y desactive la
opcin Discover and monitor direct-connected devices.
Reinicie el servidor
Para obtener ms informacin sobre el mdulo ADM, consulte el captulo Advanced
Device Management (en la pgina 812) en el Manual del usuario de uniFLOW.
1.1.12.9 Consideraciones importantes sobre la actualizacin
Bloqueo de la interfaz de restablecimiento de ACL

El captulo Iniciar uniFLOW (en la pgina 24) cubre aspectos importantes de seguridad
para la nueva instalacin de uniFLOW. uniFLOW ha creado una serie de ajustes de
seguridad predeterminados durante el proceso de instalacin, lo que significa que se
han definido Listas de control de accesos. Sin embargo, hay una interfaz de
restablecimiento de ACL en uniFLOW que debe bloquearse a travs de permisos de
NTFS. Se recomienda hacerlo inmediatamente despus de la instalacin de uniFLOW.
Para ms informacin, consulte Control de accesos e interfaz de restablecimiento de
ACL (en la pgina 29).
Actualizar uniFLOW y HTTPS

En el caso de que desee actualizar uniFLOW empleando el Asistente de actualizacin
de uniFLOW, tenga en cuenta que el asistente no establecer el indicador "Requerir
canal seguro" en IIS de forma predeterminada. En caso contrario, se producira el
problema de que los RPSs y los clientes que an no se han actualizado no podran
volver a conectar con el servidor de uniFLOW. Consulte Comunicacin HTTP / HTTPS
(en la pgina 43) si desea ms informacin.
51
Para obtener ms informacin sobre la actualizacin de los servidores de impresin

remota, consulte la seccin correspondiente en el captulo Actualizacin de uniFLOW
(en la pgina 42).
Unicidad de las direcciones de correo electrnico

Impresin mvil es una funcin estndar en uniFLOW. Dado que Impresin mvil (en la
pgina 516) requiere la unicidad de las direcciones de correo electrnica, se
recomienda configurarlas en uniFLOW. La unicidad de las direcciones de correo
electrnico se desactiva de forma predeterminada por motivos de compatibilidad con
versiones anteriores. Para ms informacin, consulte Tipos de identidad sin valores
nicos (vase "Identificar tipos con valores no nicos" en la pgina 923) en el Manual
del usuario de uniFLOW.
Subprocesos de trabajo ajustados

Los subprocesos de trabajo permiten procesar en paralelo las distintas funciones de
uniFLOW. En el pasado, el tamao de los bloques de subprocesos de trabajo se
determinaba a travs de un sencillo clculo en el que se utilizaba el nmero de ncleos
de CPU. Cuantos ms ncleos de CPU, mayores eran los bloques de subprocesos de
trabajo. Tradicionalmente puede haber existido una demanda para ajustar el tamao
de los bloques de subprocesos de trabajo determinados automticamente que
utilizaba el proceso de uniFLOW / Remote Print Server, por ejemplo en grandes
instalaciones o en situaciones donde el proceso de uniFLOW se ejecuta en equipos
muy potentes. A partir de uniFLOW V5.2 ya no son necesarios estos ajustes y
modificaciones, pues el clculo utilizado para asignar subprocesos de trabajo es ms
dinmica y se ejecuta de manera constante. Sin embargo, si ha modificado los ajustes
de subprocesos de trabajo de la instalacin de uniFLOW una vez y funciona de la forma
deseada, no es necesario que cambie nada, ya que uniFLOW puede seguir utilizando
estos ajustes.
Nmero de mutaciones de Snapshot

El nmero de mutaciones de Snapshot se puede configurar en Configuracin de
uniFLOW Server > Configuracin del servidor > Configuracin general > RPS
Synchronization Manager, consulte el captulo RPS Synchronization Manager (en la
pgina 908).
Este ajuste no es necesario con uniFLOW V5.2 o superior. El umbral de instantnea se
determina ahora automticamente y se basa en un clculo. Sin embargo, el ajuste
sigue estando disponible por razones de compatibilidad con versiones anteriores.
Si ha ajustado el sistema una vez, puede seguir utilizando este valor con uniFLOW V5.2
si el sistema funciona de manera estable. No es necesario establecer este valor
manualmente para instalaciones nuevas.
Si configura un valor, se convertir en el mnimo. Si configura un nmero
excesivamente alto, pueden producirse consecuencias negativas.
52
Actualizacin de la base de datos
Cuando se actualiza de uniFLOW V5.0 a la ltima versin de uniFLOW, tambin se

actualiza la base de datos.
Tenga en cuenta que el proceso de actualizacin de la base de datos puede ser
considerablemente largo.
Depende del tamao de la base de datos, por lo que no podemos ofrecer una duracin
aproximada. Pngase en contacto con el equipo de soporte de NT-ware si tiene
previsto actualizar una instalacin de gran tamao.
1.1.13 Actualizar de uniFLOW SSP a uniFLOW

En este captulo se explica cmo actualizar desde uniFLOW Serverless Secure Printing
(uniFLOW SSP) a uniFLOW V5.x.
1.1.13.1 Dispositivos MEAP

El procedimiento de actualizacin puede dividirse en dos pasos: la desinstalacin de
uniFLOW SSP y la instalacin del servidor de uniFLOW.
Desinstalacin de uniFLOW SSP

Cliente PC SSP:
Desinstale el cliente uniFLOW SSP PC de todas las estaciones de trabajo.
Licencias de SSP:
Deje las MEAP Applets tal como estn en cada dispositivo Canon. Las "antiguas"
licencias de applets MEAP que ha utilizado con uniFLOW SSP pueden utilizarse en
uniFLOW sin necesidad de procedimientos adicionales.
Cuando termine la instalacin de uniFLOW podr activar en uniFLOW un mximo
de cinco licencias para dispositivos uniFLOW SSP.
Si utiliza lectores MiCard HID en uniFLOW, asegrese de habilitar Use extended Card
Format (Usar formato de tarjeta ampliado).
Encontrar esta opcin en el sitio web de configuracin de MEAP. A continuacin, haga
clic en la columna ID-Dispositivo de la pgina de vista de lista MEAP y miniMIND.
En la ventana emergente, haga clic en config - detrs del mdulo Connected ID.
Esto se debe a que los dispositivos configurados con SSP utilizan el formato de tarjeta
ampliado. Deber realizar este ajuste para que los nuevos equipos sean compatibles en
un entorno ya configurado.
Instalacin de uniFLOW
Instale el servidor de uniFLOW.
53
Cuando instale uniFLOW podr comenzar a configurar los flujos de trabajo y las
impresoras de Secure Printing.
El nmero mximo de antiguas licencias de MEAP Applet con SSP es cinco. Puede
utilizar hasta cinco MEAP Applets en uniFLOW.
Las licencias de MEAP no se muestran en la pgina Info de uniFLOW.
Necesitar una licencia MEAP aparte para cada dispositivo Canon adicional
compatible con MEAP.
1.1.13.2 Dispositivos CMFP
SSP con dispositivos CMFP solo est disponible en EE UU y Canad.
El procedimiento de actualizacin se divide en dos pasos. Dado que la desactivacin de

las licencias de CMFP se realiza a travs del cliente SSP PC, en primer lugar deber
desactivar las licencias de CMFP y eliminar despus el cliente SSP PC.
Desinstalacin de uniFLOW SSP

Desactivacin de licencias de CMFP:
Desactive las licencias de dispositivo uniFLOW SSP de este modo:
o Seleccione el dispositivo en cuestin en la lista Dispositivos disponibles en la
pgina Estado de SSP, haga clic en el botn Informacin de licencia y, a
continuacin, haga clic en el botn Eliminar licencia. Despus de confirmar el
mensaje correspondiente aparecer el cuadro de dilogo de desactivacin. Si
hace clic en el botn Desactivar licencia, el software cliente de uniFLOW SSP
intentar desactivar la licencia en el portal de licencias de NT-ware y eliminar
la licencia del dispositivo.
o Despus de hacer clic en el botn Desactivar licencia, una barra activa de

progreso indica que se est ejecutando el proceso de desactivacin. Cuando
termine este proceso, el sistema le informar si la desactivacin se ha
54
realizado correctamente o no. En el caso de que la desactivacin no haya

tenido xito, tambin se indicar la razn del fallo.
o Cuando se desactive correctamente la licencia, se mostrar el cdigo de
licencia que se ha desactivado en el cuadro de dilogo de desactivacin. Este
cdigo de licencia puede volver a utilizarse para activar el mismo dispositivo u
otro diferente en uniFLOW. Es aconsejable copiar y guardar en el disco duro
los cdigos de licencia desactivados. Para obtener informacin sobre la
activacin de dispositivos CMFP en uniFLOW, consulte el captulo Licencias y
activacin (en la pgina 479) en el Manual del usuario de uniFLOW.
Cliente PC SSP:
Desinstale el cliente uniFLOW SSP PC de todas las estaciones de trabajo.
Es imprescindible disponer de una conexin a Internet para que el proceso de

desactivacin se realice correctamente, ya que el cliente uniFLOW SSP PC debe
comunicar con el portal de licencias de NT-ware.
Instalacin de uniFLOW
Instale el servidor de uniFLOW.
Cuando instale uniFLOW podr comenzar a configurar los flujos de trabajo y las
impresoras de Secure Printing. Para utilizar las funciones de liberacin segura de
documento de sus dispositivos CMFP deber reactivar en uniFLOW las licencias de
SSP desactivadas. El nmero mximo de licencias antiguas de dispositivo SSP para
dispositivos CMFP es de cinco. Para obtener ms informacin sobre la activacin
de dispositivos CMFP en uniFLOW, consulte el captulo Licencias y activacin (en la
pgina 479) en el Manual del usuario de uniFLOW.
Necesitar una licencia MEAP aparte para cada dispositivo CMFP adicional.
Si desea utilizar MiCard HID con dispositivos CMFP, el parmetro Use extended
Card Format no est disponible. Deber conectar un microMIND y emplear el
parmetro MiCard V2 HID: use extended data (MiCard V2 HID: usar datos
extendidos) en la pgina de configuracin de microMIND. Para obtener ms
informacin, consulte Dispositivo USB (en la pgina 502).
1.1.14 Mochila-ID del sistema (solo USB)

Es posible comprar una mochila-ID del sistema junto con el software de uniFLOW. La
mochila-ID del sistema sustituye solamente al ID del sistema del PC a efectos de
activacin. En este caso, el cdigo de activacin que generar el portal de licencias de
NT-ware no estar vinculado al ID del ordenador, sino al ID de la mochila, lo que
permitir mover la licencia entre distintos ordenadores.
55
1.1.14.1 Activacin de la mochila-ID del sistema

1. Instale el software de la mochila desde:
C:\Program Files\uniFLOW\Support\Dongle\SSD5411.32bit.exe
Tambin puede acceder al Sitio de Servicio Tcnico de Sentinel y descargar el

controlador ms actualizado.
2. Cuando ejecute el archivo exe se mostrar la primera pgina del Asistente
InstallShield y el asistente le guiar en la instalacin.
3. Haga clic en Siguiente para continuar con la instalacin.
4. En esta pantalla deber aceptar el Contrato de licencia haciendo clic en el botn
de radio correspondiente. Seleccione Siguiente para pasar a la pantalla Carpeta de
destino.
5. En esta pantalla se muestra la ruta predeterminada para la instalacin del

controlador del sistema Sentinel. Si necesita cambiar esta ruta, haga clic en el
56
botn Cambiar. A continuacin puede especificar otra ruta. Si hace clic en el

botn Siguiente pasar a la pantalla Tipo de instalacin.
6. Seleccione el Tipo de instalacin que desea realizar: Completa (opcin

predeterminada) o Personalizada.
57
7. Si selecciona Personalizada podr especificar ms el comportamiento de

instalacin para el controlador del sistema paralelo, el controlador del sistema
USB y la Ayuda del controlador del sistema Sentinel. Para ello, haga clic en la
flecha junto a cada componente. Se mostrar una lista desplegable en la que
podr seleccionar el comportamiento de instalacin para los tres componentes
por separado.
8. Decida si desea instalar la funcin con o sin todas las subfunciones en la unidad de
disco duro local, si la funcin debe estar disponible y seleccione la opcin
correspondiente. Haga clic en Siguiente para continuar con la instalacin.
58
9. Se mostrar una pantalla de informacin que le pedir que elimine todas las
claves de USB SuperPro antes de iniciar la instalacin del controlador. Haga clic en
Install.
10. Cuando haga clic en el botn Instalar se mostrar la pantalla Terminar. Haga clic
en Terminar para concluir con la instalacin.
11. Coloque la mochila USB en el puerto USB.
12. Reinicie los servicios de uniFLOW a travs de Inicio > Todos los programas >
uniFLOW Admin Service
Cuando termine la instalacin de la mochila puede ser necesario reiniciar el servidor.

Cuando utilice la mochila, el ID del sistema deber ser distinto del ID del sistema sin
mochila. Encontrar el ID del sistema en Configuracin del servidor uniFLOW > Info.
Ahora puede activar (vase "Activacin del software" en la pgina 34) todas las
licencias de uniFLOW.
Para permitir una activacin de uniFLOW por medio de esta mochila-ID del sistema en
otro servidor, deber exportar la siguiente clave del Registro de Windows:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\NT-ware\LicenseManager
Despus de realizar la importacin de la clave del Registro de Windows mencionada
podr activar uniFLOW en otro servidor repitiendo los pasos 1-3 descritos
anteriormente.
1.1.15 Desinstalacin
La instalacin estndar de uniFLOW incluye los siguientes componentes de software:
uniFLOW
SiteAudit (si est instalado)
Motor de estadsticas NT-ware.NET
Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition (SQL 2008 R2 Express)
59
Controlador de mochila Sentinel (cuando se utiliza una mochila)

Todos estos componentes aparecen en la lista de programas y pueden desinstalarse
independientemente. El programa de desinstalacin de uniFLOW no elimina el resto
de los componentes de software que se instalaron con l. Para conseguir una
desinstalacin completa, deber desinstalar cada uno de los componentes de software
por separado.
60
1.2 Instalacin > Servidor de impresin remota (RPS)
1.2 Servidor de impresin remota (RPS)

Este captulo describe la instalacin de un servidor de impresin remota.
En el captulo Servidor de impresin remota (RPS) (en la pgina 672) del Manual del
usuario de uniFLOW se ofrecen las instrucciones de configuracin del RPS y una
descripcin detallada de sus funciones.
La licencia del Servidor de impresin remota (RPS) es una licencia complementaria
de un servidor de uniFLOW. Un RPS no puede instalarse de forma independiente.
Necesita establecer frecuentes conexiones con un servidor central de uniFLOW.
El RPS se suministra con una base de datos SQLite.
El RPS no tiene interfaz de usuario para configuracin. La configuracin se realiza a
travs de la web Configuracin del servidor de uniFLOW.
1.2.1 RPS for Windows
1.2.1.1 Requisitos del sistema
Software
uniFLOW V5.2
Paquete de software uniFLOW RPS para Windows
Salvo en EE UU, RPS no est disponible para la Workgroup Edition.
Sistema operativo
Los requisitos del sistema operativo son casi los mismos que para el servidor de
uniFLOW (vase "Requisitos del sistema" en la pgina 2). Sin embargo, hay algunas
diferencias:
o No se deber instalar un IIS / Personal Web Server en el servidor de impresin.
o No se necesita SQL Server / SQL Server Express Edition.
Si el RPS se est ejecutando en un sistema operativo Windows cliente, el RPS solo se

ejecutar en Desktop Accounting Mode (DAM).
Consulte el captulo Servidor de impresin remota como Cliente Desktop Accounting
para un mximo de cinco usuarios (vase "Servidor de impresin remota como cliente
de Desktop Accounting para un mximo de cinco usuarios" en la pgina 689).
61
1.2.1.2 Instalacin
Preparacin
Tenga en cuenta que la licencia de los Servidores de impresin remota debe instalarse
por separado.
Primero es necesario llevar a cabo la instalacin normal de uniFLOW en el servidor

principal. A continuacin podar descargar e instalar el software de uniFLOW Remote
Print Server en un servidor de impresin externo de Windows.
Descargue el paquete de instalacin del RPS

Abra la web Configuracin del servidor uniFLOW web:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver
Si recibe el mensaje Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio

web, consulte el captulo Instalacin de certificados en Windows (en la pgina 31).
Vaya a Configuracin del servidor uniFLOW > Conexiones > RPS > Recursos.
Descargue el paquete de software correspondiente para una instalacin de RPS.
Instalacin
En la primera pantalla de instalacin, configure el servidor central de uniFLOW que se
conectar con el RPS local (nombre DNS o direccin IP).
62
En la segunda pantalla, introduzca las horas de inicio y de finalizacin de la

comunicacin de datos entre el RPS local y el servidor central de uniFLOW. Si esta
comunicacin solo se producir de noche, por ejemplo, puede especificar este periodo
de tiempo en los campos de edicin correspondientes. Adems, puede cambiar el
intervalo de sincronizacin predeterminado en funcin de los datos de configuracin
que se enven al servidor central.
Tenga en cuenta que no es posible seleccionar ningn proxy para el servidor de

impresin en Internet Explorer, ya que la comunicacin entre RPS y uniFLOW se lleva a
cabo mediante HTTP/HTTPS comprimido.
La conexin del cliente con un RPS funciona igual que la conexin del cliente con un
servidor de uniFLOW. No obstante, tenga en cuenta que si hay instalado un RPS en un
servidor en el que hay otros servicios web ya activos que utilizan el puerto TCP 8000,
tendr que elegir otro puerto TCP para el RPS. Para establecer correctamente una
conexin del cliente con un RPS, introduzca: <RPS>:<puerto> en la configuracin de red
del cliente.
Asegrese de que no hay ningn cortafuegos bloqueando la comunicacin con el

servidor de uniFLOW. Si es as, pngase en contacto con el administrador del
cortafuegos para desbloquear el puerto TCP HTTP/HTTPS utilizado para el RPS.
63
Por lo general, Windows crea una copia de cada archivo de spool. uniFLOW desactiva
automticamente la agrupacin de archivos en el servidor de uniFLOW y en el RPS
porque esta funcin puede, por ejemplo, dar lugar a errores en escenarios de DRQM
(vase "Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM)" en la pgina 1129) si existen
copias del trabajo de impresin.
Si necesita desactivar la agrupacin de archivos de spool de todas las impresoras
manualmente, proceda de esta manera:
Nota: Este mtodo solo funciona en servidores Windows 2003/2008, no en Windows
XP.
1. Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba regedit en el cuadro Abrir y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
2. Busque la siguiente subclave del Registro de Windows:
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print
3. En el men Editar, seale a Nuevo y haga clic en Valor DWORD.
4. En el cuadro Valor nuevo #1, escriba DisableServerFilePooling y, a continuacin,
pulse ENTRAR.
5. Haga clic con el botn derecho en DisableServerFilePooling y, a continuacin,
haga clic en Modificar.
6. En el cuadro Datos de valor, escriba 1 para desactivar la agrupacin de archivos de
spool y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
7. Salga del editor del registro.
Si desea ms informacin sobre este tema, consulte el artculo de la Base de
conocimientos de Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/815913/en-us
(http://support.microsoft.com/kb/815913)
NOTA: Pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el registro del

sistema operativo Windows. Estos problemas pueden obligar a reinstalar el sistema
operativo. Se recomienda encarecidamente realizar siempre una copia de seguridad
del registro del sistema operativo Windows antes de modificarlo, por si acaso surgen
problemas. NT-ware no asume responsabilidad alguna por posibles repercusiones que
pueda experimentar el sistema operativo al modificar el registro. Usted comprende y
acepta que est utilizando esta informacin y modificando el registro del sistema
operativo Windows bajo su propia responsabilidad.
Cuando el RPS est instalado y conectado a uniFLOW, podr comenzar a configurar el

RPS y sus impresoras.
En el captulo Servidor de impresin remota (vase "Servidor de impresin remota
(RPS)" en la pgina 672) del Manual del usuario de uniFLOW se ofrecen las
instrucciones de configuracin del RPS y una descripcin detallada de sus funciones.
Puede instalar impresoras nuevas para el RPS utilizando los asistentes para impresora
(en la pgina 688). Cuando se le pida un nombre de servidor, seleccione el nombre del
RPS. Aparte de esto, no hay diferencias en relacin con la configuracin de impresoras
en el servidor de uniFLOW.
64
1.2.1.3 Actualizar
El Asistente de actualizacin de uniFLOW (vase "Actualizacin de uniFLOW" en la

pgina 42) detecta automticamente si el software instalado localmente es una
instalacin del RPS o del servidor de uniFLOW. Si el software local es un RPS, se
actualiza correctamente.
1.2.1.4 Desinstalacin
La instalacin estndar del servidor de impresin remota de uniFLOW incluye el
componente de software:
uniFLOW RPS
Este componente figura en la lista de programas del servidor local de Windows y
puede desinstalarse por separado. El procedimiento de desinstalacin del uniFLOW
RPS elimina el RPS del servidor.
1.2.2 Instalacin del RPS para NetWare

El uniFLOW RPS para NetWare ofrece la posibilidad de integrar en un sistema uniFLOW
las impresoras conectadas a un servidor de impresin de Novell NetWare. La
configuracin de un RPS para NetWare en uniFLOW es similar a la configuracin de un
Windows RPS (vase "RPS for Windows" en la pgina 61). Elija el nombre del servidor
correspondiente en la configuracin de la impresora y, a continuacin, elija el nombre
del spooler que se monitorizar.
Tenga en cuenta que el paquete de software uniFLOW RPS para NetWare se ha
mantenido en el estado de uniFLOW V4.0.5. Las versiones posteriores de uniFLOW
siguen siendo compatibles con el RPS para NetWare, pero su funcionalidad est
limitada a la funcionalidad de uniFLOW V4.0.5. Las funciones que se han introducido en
versiones posteriores de uniFLOW, como escaneo o centro de coste multinivel, no se
encuentran disponibles en el RPS para NetWare.
Tenga en cuenta que el RPS para NetWare no es compatible con HTTPS.
65
1.2.2.1 Requisitos del sistema de RPS para NetWare
Software
uniFLOW V5.2
Paquete de software uniFLOW RPS para NetWare
Sistema operativo
Windows Server (uniFLOW)
Servidor NetWare (RPS para NetWare)
o 5.1 + Support Pack 8 o superior
o 6.0 + Support Pack 5 o superior
o 6.5 + Support Pack 5 o superior (necesario para MEAP V2)
o OES (NetWare) (necesario para MEAP V2)
Linux y OES (Linux) no son compatibles.
1.2.2.2 Procedimiento de instalacin del RPS para NetWare

En Conexiones > RPS > Recursos se puede descargar el programa de instalacin del RPS
para NetWare.
Tenga en cuenta que la licencia de los Servidores de impresin remota debe instalarse
por separado.
Antes de comenzar una instalacin de NetWare RPS, compruebe si se han instalado

correctamente los siguientes elementos en el servidor de impresin de NetWare:
Servidor Novell
NDPS (iPrint)
NDPS Manager
NDPS Broker
NDPS Printer Agent(s)
Cliente Novell instalado en un PC con Windows
Inicio de sesin a travs del cliente Novell en el PC cliente con Windows
La instalacin del uniFLOW RPS para NetWare se realizar desde un PC con Windows
que tenga acceso al servidor NetWare. Para el proceso de instalacin, el cliente de
NetWare no es obligatorio, pero s recomendado. Siga los pasos indicados a
continuacin para instalar el paquete de software NetWare RPS.
Inicie la sesin en el servidor Novell con el cliente Novell para Windows.
66
Ejecute el archivo autoextrable MomApsNW.exe, que puede obtenerse en la

configuracin del servidor de uniFLOW, en Conexiones > RPS > Recursos a travs
del vnculo Instalacin de RPS para Novell Netware.
Durante el procedimiento de instalacin, introduzca la carpeta de destino, por
ejemplo, \\Server\SYS\MomApsNW y contine.
Introduzca la direccin IP del servidor de uniFLOW y compruebe la conexin.
En la configuracin de comunicaciones, introduzca el intervalo de sincronizacin.
Es similar al del RPS para Windows . El intervalo de sincronizacin predeterminado
es de 15 minutos.
Introduzca el puerto HTTP si es necesario (el puerto predeterminado es el puerto
TCP 8000).
Asegrese de que no hay ningn cortafuegos bloqueando la comunicacin con el

servidor de uniFLOW. Si lo hay, pngase en contacto con un administrador para
desbloquear el puerto TCP HTTP utilizado para el RPS local.
Autenticacin NDPS:
Especifique el nombre de los objetos de NDPS Manager en eDirectory, por
ejemplo, NDPS_manager.printing.nt-ware.
Verifique la ruta de instalacin:
El archivo de configuracin necesita la ruta de instalacin desde el servidor
NetWare y tambin puede ajustarse si es necesario, por ejemplo, sys:\momaps.
Modifique AUTOEXEC.NCF para cargar MomApsNw.nlm al iniciarse el servidor:
El instalador puede modificar AUTOEXEC.NCF de modo que el RPS se inicie
automticamente cada vez que se inicie el servidor.
Finalice la instalacin:
Ahora puede iniciar el NetWare RPS desde la consola del servidor con momstart.
Si se ha modificado AUTOEXEC.NCF, el NetWare RPS se iniciar automticamente
despus de reiniciar el servidor.
1.2.2.3 Desinstalacin del RPS para NetWare

La desinstalacin del uniFLOW RPS para NetWare debe realizarse manualmente:
Quite las siguientes lneas de AUTOEXEC.NCF:
search add <carpeta de instalacin>
momstart
Detenga MomApsNw.nlm introduciendo momstop en la consola del servidor.
Elimine toda la carpeta de instalacin.
67
1.3 Instalacin > Scan Processing Server
1.3 Scan Processing Server

El Scan Processing Server integra los componentes de I.R.I.S. iDRS y el uniFLOW Scan
Processing Service (MomSpaceSuit.exe) con uniFLOW y agrega opciones para procesar
el escaneo antes de enviarlo a su destino final.
El Scan Processing Server debe instalarse por separado. Puede instalarse en el servidor
de uniFLOW, en un RPS o en otro equipo dedicado a ejecutar Scan Processing Server
para los procesos de escaneo. A la hora de seleccionar un servidor deber tener en
cuenta lo siguiente:
Cuntas pginas se escanearn/pueden escanearse
Qu complejidad tendr el procesamiento de escaneo y qu potencia tiene el
hardware correspondiente
Estas son las formas posibles de integracin del Scan Processing Server con uniFLOW:
Instalacin en el servidor de uniFLOW.
Instalacin en el uniFLOW RPS for Windows.
Instalacin en un Scan Processing Server aparte por motivos de rendimiento.
Con independencia de la integracin que elija, siempre son necesarias la configuracin
e implementacin del uniFLOW Scan Processing Service. El kit de herramientas I.R.I.S.
iDRS y el uniFLOW Scan Processing Service (MomSpaceSuit.exe) se entregan en un
paquete de instalacin con uniFLOW.
En el captulo siguiente se indica cmo instalar Scan Processing Server.
El captulo Escaneo (en la pgina 692) proporciona ms informacin y detalles de
configuracin sobre todas las funciones de escaneo en uniFLOW.
1.3.1 Requisitos
Software
uniFLOW V5.2
uniFLOW V5.2 Windows RPS (si se necesita un RPS)
Dispositivos compatibles y MEAP

Dispositivos compatibles: MFPs Canon con MEAP
Cliente MEAP de uniFLOW (Versin 3.0.0 en adelante) instalado en el MFP Canon
Para obtener ms informacin sobre los MEAP applets, consulte el captulo MEAP
Applets (en la pgina 76).
Descargue los ltimos recursos de MEAP applets aqu
(http://www.nt-ware.com/id250).
68
Scan Processing Server

Scan Processing Server (puede instalarse en el propio servidor de uniFLOW, en un
RPS o en un equipo aparte) - consulte el captulo Integracin del Scan Processing
Server Integration).
o Requisitos de hardware para el Scan Processing Server:
Requisitos mnimos del sistema:
Pentium III de 500 MHz con 512 MB de memoria RAM y 500 MB de
espacio disponible en el disco.
Requisitos recomendados del sistema:
Pentium IV de 2 GHz con 1 GB de memoria RAM y 2 GB de espacio
disponible en el disco.
Pentium Dual Core con 4 GB de memoria RAM y 2 GB de espacio
disponible en el disco.
Los requisitos del sistema pueden variar segn el flujo de trabajo utilizado.
o Sistemas operativos compatibles para el Scan Processing Server:

Consulte la Lista de compatibilidad de software para productos NT-ware
en la base de conocimientos de NT-ware.
Licencias de escaneo
Se necesitan varias licencias, que se explican detalladamente en el captulo
Licencias (en la pgina 70):
o Scan Volume Package para el Scan Processing Server
Los volmenes de escaneo para el Scan Processing Server solo son necesarios
para escaneos que entran en el sistema a travs del agente de dispositivo
Hotfolder Monitor (en la pgina 1823), con el formato de entrada ScanJob
configurado y para trabajos procesados con el rol Auditora segura(iW SAM
(http://link.nt-ware.net/id150)).
Todos los dems trabajos de escaneo requieren solo la Licencia de dispositivo
de escaneo de uniFLOW para MEAP.
o Licencia de escaneo de uniFLOW por dispositivo para MEAP (una por MFP
compatible con MEAP)
El Scan Processing Server contiene el motor de escaneo I.R.I.S. iDRS.

De forma predeterminada, el nmero mximo de procesos de trabajo que se ejecuta
simultneamente el motor de escaneo I.R.I.S. iDRS es dos veces el nmero de
procesadores del ordenador. Por ejemplo, en un ordenador de ncleo doble, el
nmero mximo de procesos que puede ejecutar el motor de escaneo I.R.I.S. iDRS es
de cuatro.
Si tiene alguna duda en relacin con tamaos y tiempos de procesamiento de

documentos del Scan Processing Server, consulte las notas tcnicas uniFLOW Hardware
Scoping en la base de conocimientos de NT-ware.
69
1.3.2 Licencias
Para beneficiarse de las funciones de escaneo de uniFLOW se necesitan los siguientes
componentes o licencias.
Scan Processing Server

El Scan Processing Server proporciona las herramientas I.R.I.S. iDRS y debe instalarse
en todos los equipos donde vaya a realizarse procesamiento de escaneo. Estos equipos
pueden ser el servidor de uniFLOW, el RPS u otro servidor. El Scan Processing Server no
requiere licencia.
Scan Volume Packages para el Scan Processing Server
Los volmenes de escaneo para el Scan Processing Server solo son necesarios para
escaneos que entran en el sistema a travs del agente de dispositivo Hotfolder
Monitor (en la pgina 1823), con el formato de entrada ScanJob configurado y para
trabajos procesados con el rol Auditora segura(iW SAM
(http://link.nt-ware.net/id150)).
Todos los dems trabajos de escaneo requieren solo la Licencia de dispositivo de
escaneo de uniFLOW para MEAP.
Hay cuatro paquetes de volumen distintos:

Scan Volume Package con 200.000 pginas/ao.
Scan Volume Package con 600.000 pginas/ao.
Scan Volume Package con 1.000.000 pginas/ao.
Scan Volume Package ilimitado con un nmero limitado de pginas por ao.
Naturalmente, puede agregar Scan Volume Packages adicionales si necesita escanear
ms pginas. El volumen activado total puede distribuirse entre los subsistemas
cuando sea necesario, como ocurre con las licencias de usuario de RPS.
70
La ejecucin de flujos de trabajo de escaneo no requiere una licencia de usuario. Para

los flujos de trabajo de escaneo solo es relevante la licencia de Volume Scan. La licencia
de usuarios se toma para trabajos de impresin y copiado o cuando se contabilizan
trabajos de escaneo a travs de CPCA.
La tabla siguiente muestra en qu edicin de uniFLOW (edicin de demostracin,
prueba, prueba ampliada, no para reventa o con licencia) se deduce el nmero de
pginas escaneadas del volumen de escaneo registrado. "S" significa que se deduce el
nmero de pginas.
Hotfolder Rol Escanear Volumen/ao

Monitor Auditora
segura
Demostracin s s s 5,000
Prueba s s s 5,000
Prueba s s s 120,000
ampliada
No para reventa s s no 5,000
Con licencia s s no Segn el Scan Volume Package

adquirido.
Tambin es posible escanear sin un Scan Processing Server, siempre que no necesite
ninguna conversin o proceso adicional de escaneado y solo escanee en formato TIF.
Estos escaneaos tambin se deducen del volumen de escaneo.
Licencia uniFLOW Scan Per Device para MEAP

Para activar la interfaz de escaneo en un MFP compatible con MEAP, necesitar la
Licencia de escaneo de uniFLOW por dispositivo para MEAP en cada dispositivo en el
que vaya a realizarse escaneo. Esta licencia proporciona un volumen de escaneo
ilimitado para el dispositivo correspondiente.
La Licencia de escaneo de uniFLOW por dispositivo para MEAP no depende de
ninguna licencia de NT-ware MEAP applet adicional. Sin embargo, los clientes que ya
han activado un determinado nmero de licencias del MEAP applet de uniFLOW y
desean utilizar funciones de escaneo, debern comprar la Suplemento de escaneo por
dispositivo para MEAP de uniFLOW.
Las licencias disponibles de MEAP y su estructura se explican detalladamente en el
captulo Instalar licencias de los MEAP applets en uniFLOW (vase "Licencias" en la
pgina 78) del Manual del usuario de uniFLOW.
Si desea ms informacin sobre el proceso de activacin de licencias, consulte el
captulo Activacin de licencias (en la pgina 72).
71
1.3.2.1 Activacin de licencias
Instalar licencias de Scan Volume Package para el Scan Processing Server

Puede introducir la licencia de Scan Volume Package en la pgina Configuracin de
mdulo > Activacin de la Configuracin del servidor uniFLOW. El procedimiento es el
mismo que para la activacin de otros mdulos en uniFLOW. Si desea obtener ms
informacin sobre el proceso de Activacin, consulte el Manual de instalacin de
uniFLOW.
Naturalmente, puede agregar Scan Volume Packages adicionales si necesita escanear
ms pginas posteriormente. El volumen activado total puede distribuirse entre los
subsistemas cuando sea necesario, como ocurre con las licencias de usuario de RPS.
Consulte el captulo Conexiones - RPS (vase "Conexiones" en la pgina 675) del
Manual del usuario de uniFLOW, donde se explica detalladamente cmo distribuir los
Scan Volume Packages entre el RPS y el servidor de uniFLOW.
Notificacin de volumen de escaneo superado

En el registro de eventos y soporte tcnico aparecen los mensajes de advertencia
siguientes si:
Se ha llegado al lmite de volmenes configurado, por ejemplo:
Licencias de volumen de escaneo: se ha llegado al nivel de advertencia
(volumen usado actualmente: 85%).
Se ha llegado al nmero total de volmenes, por ejemplo:
Licencias de volumen de escaneo: Se ha llegado al lmite de volumen (5.000).
Adems, se generan los siguientes correos electrnicos:
Mensaje de volumen superado
Mensaje de advertencia de volumen
Consulte el captulo Mensajes de volumen de escaneo (en la pgina 881) del Manual
del usuario de uniFLOW para obtener ms informacin sobre las notificaciones por
correo electrnico.
Instalar licencias de de escaneo de uniFLOW por dispositivo para MEAP

Puede introducir la licencia o licencias de escaneo de uniFLOW por dispositivo para
MEAP en la Configuracin de mdulo > Activacin de la Configuracin del servidor
uniFLOW. El procedimiento es el mismo que para la activacin de otros mdulos en
uniFLOW. Si desea obtener ms informacin sobre el proceso de Activacin, consulte
el Manual de instalacin de uniFLOW.
72
1.3.3 Instalacin
Tenga en cuenta que en el servidor de uniFLOW, el Scan Processing Server se instala

automticamente a travs del instalador. Siga el procedimiento que se describe a
continuacin si desea instalar el Scan Processing Server en un RPS o en un servidor
aparte.
Para iniciar la instalacin del Scan Processing Server, abra la Configuracin del servidor
uniFLOW (http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver) desde el servidor donde desea
instalar el Scan Processing Server y acceda a Conexiones > Scan Processing Server.
En la pestaa Recursos, haga clic en Scan Processing Server para iniciar la descarga del
paquete de instalacin MomSpaceSuit.exe.
Siga el procedimiento que se describe en las pantallas. Cuando el sistema pida un
puerto, deje el predeterminado si no desea especficamente utilizar otro.
1.3.4 Actualizar
Si actualiza el servidor uniFLOW o el RPS que ejecuta momupdate.exe, el Scan
Processing Server (MomSpaceSuit) tambin se actualizar automticamente.
Si el Scan Processing Server est instalado en otro servidor, puede ejecutar
momupdate.exe en ese mismo servidor.
1.3.5 Conexin de uniFLOW

Despus de instalar el uniFLOW Scan Processing Server, deber configurar una
conexin con el servidor de uniFLOW.
73
Para ello, abra el sitio Scan Processing Server en Conexiones, dentro de la

Configuracin del servidor uniFLOW.
Ver una lista de todos los servidores de uniFLOW y, si estn disponibles, de los RPS.
Seleccione un servidor de la lista con el que deber conectarse Scan Processing Server.
Seleccione TODO si desea conectar un Scan Processing Server con todos los servidores
de uniFLOW y RPS.
A continuacin, introduzca el IP o DNS y el puerto del Scan Processing Server.
Haga clic en Agregar para establecer la conexin entre el servidor de uniFLOW y el
Scan Processing Server.
Para cambiar una entrada, seleccinela en la lista siguiente, cambie la configuracin y
haga clic en el botn Actualizar.
Para eliminar una entrada, seleccinela en la lista y haga clic en el botn Eliminar.
74
Soporte multincleo
Se ha agregado un soporte multincleo para el Scan Processing Server dividiendo el
motor de procesos de trabajo. Con este cambio aprovecharemos mucho mejor el
hardware subyacente, pues los trabajos podrn procesarse en paralelo ejecutando
mltiples instancias del Scan Processing Server. De forma predeterminada, el nmero
mximo de procesos de trabajo est restringido al doble del nmero de CPU del
sistema.
Load Balancing en un Scan Processing Server

Si tiene varios Scan Processing Server ejecutndose y los Scan Processing Servers estn
configurados para funcionar con un servidor de uniFLOW o un RPS, se realiza
automticamente Load Balancing. Load Balancing se basa en un algoritmo de
complejidad de los trabajos. Este algoritmo comprueba en segundo plano la carga de
trabajo de los Scan Processing Servers y enva los nuevos trabajos al servidor con
menor carga.
75
1.4 Instalacin > Applets integrados
1.4 Applets integrados

Las impresoras multifuncin o MFP son dispositivos de impresin para oficina que se
conectan a una red. Adems de imprimir, los MFP proporcionan dos o ms funciones,
como escanear, copiar y enviar/recibir fax. En general, los MFP proporcionan
prestaciones de impresin y escaneo en red.
Con el fin de ampliar las prestaciones de los dispositivos mediante la instalacin de
software especfico, los proveedores de hardware empezaron a ofrecer plataformas
integradas de desarrollo de software para MFP. La primera plataforma integrada de
desarrollo de software para MFP del mercado fue la Multifunction Embedded
Application Platform (MEAP) de Canon. MEAP es un entorno de software basado en
Java que se utiliza para crear aplicaciones que residen en MFP de Canon. Otros
proveedores de MFP siguieron con sus propias plataformas de desarrollo para sus
propios MFP.
Gracias a estos desarrollos, un gran nmero de MFP se han convertido en plataformas
de software que ofrecen una amplia variedad de aplicaciones de documentos que
utilizan los empleados de oficina.
Estas aplicaciones ofrecen distintas formas de captura de documentos, distribucin de
documentos, seguridad y optimizacin de de trabajos. Adems, tambin es posible
realizar control de acceso, recogida, seguimiento, informes y cobro del uso de los MFP,
con opciones de personalizacin de los flujos de trabajo del MFP para usuarios
individuales, equipos, grupos, departamentos, clientes o aplicaciones.
NT-ware ofrece applets integradas para distintos proveedores. No todas las applets
integradas ofrecen las mismas prestaciones. Las funciones de las aplicaciones
integradas estn limitadas por las prestaciones de los dispositivos especficos, as como
por las restricciones que tenga la plataforma de desarrollo correspondiente.
En los captulos siguientes se describen las aplicaciones integradas que estn
disponibles para uniFLOW.
Si desea informacin detallada sobre compatibilidad con dispositivos especficos y
funciones compatibles de los dispositivos, consulte el correspondiente Device
Information File (DIF) (http://difportal.nt-ware.net).
1.4.1 MEAP Applets
Tecnologa MEAP
MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) es una plataforma de
aplicaciones integrada en los MFP (productos multifuncin) digitales de red de Canon.
Permite a los usuarios realizar copias y otras funciones del MFP como aplicaciones
adaptadas a sus necesidades y las de la oficina.
76
Arquitectura general
Las uniFLOW MEAP Applets emplean esta tecnologa para ofrecerle la posibilidad de
adaptar la interfaz de usuario del MFP a los procesos especficos del flujo de trabajo.
Las uniFLOW MEAP Applets son aplicaciones instaladas en el MFP. Se utilizan para
mostrar informacin del servidor de uniFLOW en el panel de control del MFP de Canon
y para devolver las entradas del usuario al servidor de uniFLOW.
Applets
uniFLOW Login Manager / Universal Login Manager, que permite un acceso
controlado a los MFPs compatibles con MEAP.
uniFLOW Login Manager / Universal Login Manager

A partir de Login Manager V4.0, el nombre de uniFLOW Login Manager ha cambiado a
Universal Login Manager. El Universal Login Manager incluye las mismas funciones que
el uniFLOW Login Manager. Sin embargo, se han agregado funciones adicionales. Por
tanto, cada vez que se mencione el uniFLOW Login Manager en este manual, tambin
se hace referencia al Universal Login Manager.
Sin embargo, si solo se menciona el Universal Login Manager, se describen funciones
que requieren el Universal Login Manager (V4.0 y superior) y no son compatibles con el
antiguo uniFLOW Login Manager (V3.0.11).
Tenga en cuenta que Universal Login Manager V4.x y superior solo funciona en
dispositivos de la serie Canon imageRUNNER Advanced. En otros dispositivos MEAP
ms antiguos necesitar la versin antigua de uniFLOW Login Manager V3.x.
Si an no ha instalado la versin ms reciente de este applet en el MFP compatible
con MEAP, se recomienda que lo haga para poder utilizar todas las funciones. Para
obtener ms informacin sobre cmo instalar MEAP Applets, consulte el captulo
Canon MEAP (vase "MEAP Applets" en la pgina 76).
El uniFLOW MEAP Client, diseado para Secure Printing, impresin pblica y
escaneo.
NT-ware puede personalizar cada applet de forma completa y sencilla de acuerdo con
sus requisitos especficos. El prrafo siguiente describe las diferencias entre los
applets, sus funciones, instalacin, licencias y configuracin. Pueden instalarse de
forma independiente o combinados en el mismo equipo.
La configuracin global completa de las MEAP Applets tambin se transfiere a cada RPS
conectado y se sincroniza automticamente de manera peridica.
Tenga en cuenta que el uniFLOW MEAP Client ofrece la funcionalidad de Secure
Printing, escaneado o ambas, segn las licencias de las applets. Consulte el captulo
Instalar licencias de las MEAP Applets en uniFLOW (vase "Licencias" en la pgina 78).
77
1.4.1.1 Licencias
uniFLOW se suministra con dos MEAP Applets. El uniFLOW MEAP Client (en la pgina
452) y el uniFLOW Login Manager (en la pgina 451).
El uniFLOW MEAP Client presenta distintos comportamientos: Secure/Public
Printing, Scanning o ambos.
El uniFLOW Login Manager permite a los usuarios autenticarse en el MFP con
varios mtodos de autenticacin distintos.
Licencias
El uniFLOW MEAP Client ofrece distintos comportamientos y funciones, segn la
licencia del applet.
Si compra una licencia correspondiente al uniFLOW MEAP Client (a continuacin se
indica la estructura de licencias), uniFLOW Login Manager se puede instalar siempre
sin una licencia adicional para uniFLOW Login Manager. Siempre se incluye con
cualquier licencia de uniFLOW MEAP. Es decir, se adquiere la licencia de un
comportamiento del uniFLOW MEAP Client, que puede ser Secure Public Printing,
Scanning o ambos.
La tabla siguiente muestra las distintas licencias de uniFLOW MEAP Applets:
uniFLOW Funcin con licencia
Nombre de la licencia MEAP
uniFLOW uniFLOW MEAP Client
Login
Manager
Inicio de Comportamien Comport

sesin to de Impresin amiento
en segura/pblica de
dispositi Escaneo
vo
Licencia uniFLOW SPP Device para

MEAP
Suplemento uniFLOW SSP para MEAP
Licencia uniFLOW Scan Per Device para

MEAP
Suplemento uniFLOW Scan Per Device
para MEAP
Licencia uniFLOW SPP and Scan Per

Device para MEAP
uniFLOW Login Manager para MEAP
78
Las licencias de uniFLOW MEAP Applets se instalan por dispositivo. Para instalar la
licencia de uniFLOW MEAP Client en uniFLOW, navegue al sitio Configuracin de
mdulo de uniFLOW y haga clic en Activacin.
Introduzca el cdigo de licencia en el campo correspondiente, elija el mdulo deseado

y haga clic en el botn Comprobar. A continuacin, siga los pasos que se describen en
las ventanas emergentes. Encontrar una descripcin detallada de cmo activar e
instalar licencias de los mdulos (vase "Activacin del software" en la pgina 34) en el
manual de instalacin.
Tambin es posible comprar paquetes de varias licencias. Puede instalar la MEAP
Applet en un nmero ilimitado de dispositivos. La cantidad de licencias que active en
uniFLOW determina la cantidad de dispositivos con licencia (y, por tanto, en
funcionamiento) con una MEAP Applet.
Con la activacin ha instalado la licencia de las applets para sus equipos en uniFLOW.
Cada applet tambin incluye el llamado archivo LIC. Los archivos LIC son necesarios
para instalar un applet en un dispositivo MFP. Estas licencias son completamente
independientes de las licencias de MEAP descritas anteriormente. Es decir, para
instalar el applet en el dispositivo, se necesitan los archivos LIC. La instalacin en el
MFP con el archivo LIC se describe de forma detallada en el prrafo siguiente.
1.4.1.2 Recursos
Se necesitan dos archivos para la instalacin de cada aplicacin MEAP:
El archivo de aplicacin MEAP (*.jar)
El archivo de licencia (*.lic)
El archivo LIC es necesario para instalar un applet en un dispositivo MFP. Las licencias
de estos applets son totalmente independientes de la licencia de ID de dispositivo
MEAP. Puede obtener los archivos JAR y LIC a travs de un vnculo de descarga en la
web del servidor de uniFLOW.
1. En la pgina Configuracin del servidor, elija el men principal Conexiones >
Agentes / Terminales > MEAP & miniMIND> Recurso.
2. Haga clic en el vnculo Descargar aplicaciones MEAP y seleccione el rea/regin
correspondiente de MEAP para descargar los archivos.
3. Extraiga el archivo ZIP en la carpeta que desee.
El paquete meap.zip contiene los archivos de uniFLOW Login Manager (uniFLOW

Login Manager_*.jar) / Universal Login Manager, as como el uniFLOW MEAP
Client (MomClient_*.jar). El archivo MomClient_*.jar proporciona las funciones de
Escaneo e Impresin segura/pblica. Segn las licencias, se activarn Scanning,
Secure Public Printing o ambas funciones, y se podrn configurar.
Tambin puede descargar las aplicaciones MEAP a travs del vnculo siguiente:
Descargar aplicaciones MEAP (http://www.nt-ware.com/id250)
Asegrese de descargar la aplicacin MEAP correcta asociada a su regin.
79
No es necesario que instale las dos aplicaciones al mismo tiempo. Tambin puede
instalar cada applet por separado. La forma de hacerlo depende completamente de su
flujo de trabajo y sus requisitos.
La segunda parte de esta pgina ofrece la posibilidad de descargar eCopy Secure Print
Client como archivo MSI.
1.4.1.3 Configuracin de MFP para Universal Login Manager

Recomendamos ajustar primero las siguientes opciones en el MFP, antes de que
uniFLOW Login Manager se ejecute realmente en el dispositivo. En caso contrario,
tendr problemas para introducir la configuracin del sistema del MFP porque el
dispositivo ya estar bloqueado a travs de uniFLOW Login Manager.
Esta configuracin es imprescindible para utilizar control de coste copias y/o
monitorizacin de presupuestos. La monitorizacin de presupuestos hace que el MFP
detenga el proceso de copia/impresin inmediatamente si se supera el presupuesto de
un usuario durante el proceso. Se enviar una notificacin al usuario. El usuario no
podr realizar copias hasta que se haya recargado su presupuesto.
1. Active la Gestin de ID de departamento en el MFP.
2. Registre los siguientes IDs de departamento.
o ID: 1
User Name: ninguno
o ID: 2
User Name: 2
o ID: 8
User Name: ninguno
80
3. Active los siguientes lmites de pginas para monitorizacin de presupuestos:

o En un dispositivo en B/N, para ID de departamento "2", active:
Total Print Limit (Lmite de impresin total) solamente
o En un dispositivo en color, para el ID de departamento "2", active TODO lo
siguiente:
Total Print Limit (Lmite de impresin total)
Total Color Print Limit (Lmite de impresin en color total)
Total Black Print Limit (Lmite de impresin en negro total)
Si no se configura correctamente, uniFLOW Login Manager no podr iniciar sesin en
ningn usuario. Para solucionar este problema, puede proceder de la siguiente
manera:
1. Seleccione la autenticacin predeterminada del MFP por SMS.
2. Reinicie el dispositivo.
3. Defina la gestin de ID de departamento tal como se describe en este captulo.
4. Seleccione uniFLOW Login Manager por SMS.
5. Reinicie el dispositivo.
1.4.1.4 Instalacin de Universal Login Manager

Para instalar la MEAP Applet de uniFLOW Login Manager, siga los pasos que se indican
a continuacin:
Tenga en cuenta que la descripcin siguiente se aplica a los dispositivos imageRUNNER
ADVANCE. La interfaz de usuario vara ligeramente en imageRUNNERs anteriores.
1. Abra la pgina web http://<dispositivo>:8000/sms para conectar con el Service

Management Service del dispositivo de impresin, donde <dispositivo> es la
direccin IP o el nombre DNS del MFP. Escriba la contrasea (teniendo en cuenta
el uso de maysculas y minsculas) para entrar en el sitio web y haga clic en Log
In.
En general, no debera tener problemas a la hora de abrir la pgina Service
Management Service con cualquier navegador. Sin embargo, para instalar una
nueva MEAP Applet es necesario utilizar Microsoft Internet Explorer.
2. En System Management, abra Enhanced System Application Management.
3. En la seccin Install Enhanced System Application/License (Instalar
aplicacin/licencia del sistema mejorado) de la pgina, acceda al archivo de
aplicacin y al archivo de licencia que ha extrado anteriormente del archivo
meap.zip.
o En el campo de entrada Enhanced System Application File Path (Ruta del
archivo de aplicacin del sistema mejorado), introduzca la ruta y el nombre
del archivo uniFLOW Login Manager <[VERSION]>.jar o acceda a dicho archivo.
81
o En el campo de entrada License File Path (Ruta del archivo de licencia),

introduzca la ruta y el nombre del archivo
uniFLOW Login Manager <[VERSION]>.lic o acceda a dicho archivo.
A continuacin, haga clic en el botn Install.
4. Confirme todos los pasos de la instalacin. Una vez concluida la instalacin, el
programa regresar a Enhanced System Application Management.
5. De nuevo en Enhanced System Application Management, busque la entrada
uniFLOW Login Manager en la lista de servicios de inicio de sesin instalados y
haga clic en el botn Switch en la misma lnea.
6. Reinicie el dispositivo para iniciar uniFLOW Login Manager. Despus de reiniciar el
dispositivo, podr configurar el applet en uniFLOW.
1.4.1.5 Instalacin del uniFLOW MEAP Client

La instalacin del uniFLOW MEAP Client es necesaria si desea utilizar las funciones de
Scanning o Secure Public Printing o ambas. Segn las licencias, se activar la funcin
correspondiente. Para ms informacin, consulte el captulo Licencias (en la pgina
78).
Para instalar la MEAP Applet del uniFLOW MEAP Client, siga los pasos que se indican a
continuacin.
La descripcin siguiente se aplica a los dispositivos imageRUNNER ADVANCE. La
interfaz de usuario vara ligeramente en imageRUNNERs anteriores.
1. Abra la pgina web http://<dispositivo>:8000/sms para conectar con el Service

Management Service del dispositivo de impresin, donde <dispositivo> es la
direccin IP o el nombre DNS del MFP. Escriba la contrasea para entrar en el sitio
web y haga clic en Log in.
En general, no debera tener problemas a la hora de abrir la pgina Service
Management Service con cualquier navegador. Sin embargo, para instalar una
nueva MEAP Applet es necesario utilizar Microsoft Internet Explorer.
2. Despus de iniciar sesin correctamente, haga clic en Install MEAP Application
para abrir la pgina Install MEAP Application >License.
o En el campo de entrada Application File (Archivo de aplicacin), introduzca la
ruta de acceso y el nombre del archivo de aplicacin, o busque el archivo.
o En el campo de entrada License File Path, introduzca la ruta de acceso y el
nombre del archivo de licencia, o busque el archivo.
A continuacin, haga clic en el botn Install. Se abrir una pgina de confirmacin
en la que puede cancelar o confirmar la instalacin. Cuando termine el proceso de
instalacin, la aplicacin MEAP recin instalada aparecer en la lista de
aplicaciones bajo MEAP Application Management con el estado de instalada.
3. En MEAP Application Management, elija MomClient y haga clic en Start para
iniciar el applet. Al cabo de unos segundos el estado del applet cambiar a Started
(Iniciado). Si esto no ocurre, actualice la ventana del navegador para asegurarse de
que la pgina se muestra correctamente. Ahora se est ejecutando la MEAP
82
Applet del uniFLOW MEAP Client. Solo es necesario reiniciar el dispositivo cuando
est conectado un dispositivo externo de autenticacin, por ejemplo, microMIND.
4. Despus de realizar la instalacin correctamente y de iniciar el uniFLOW MEAP
Client, cierre la sesin desde la pgina SMS.
5. Despus de iniciar una sesin en el dispositivo, cambie a la aplicacin MEAP
tocando simplemente el icono de la aplicacin (en imageRUNNERs anteriores se
recorren las aplicaciones utilizando las flechas de la parte superior de la pantalla).
Tenga en cuenta que el uniFLOW MEAP Client tardar unos minutos en iniciarse.
Puede tardar hasta tres minutos.
Las funciones del uniFLOW MEAP Client solo estarn disponibles cuando se haya
instalado la licencia del applet en uniFLOW y se hayan establecido las configuraciones
necesarias.
1.4.1.6 Configuracin del Canon MEAP Applet

La configuracin de las Canon MEAP Applets se describe en la Configuracin estndar
del captulo Applets integradas > Canon (en la pgina 449).
1.4.2 Hewlett-Packard
1.4.2.1 Licencias
Para instalar la licencia de la applet integrada de uniFLOW para Hewlett-Packard,
necesitar una licencia uniFLOW SPP Device para Hewlett-Packard por cada
dispositivo HP donde desee instalar la applet.
Para activar la licencia, vaya a Configuracin de Servidor uniFLOW > Configuracin de
mdulo > Activacin. Active la licencia tal como se describe en Activacin del software
(en la pgina 34).
Cuando se utiliza uniFLOW en modo de prueba, demostracin o NFR, estar disponible
el siguiente nmero de applets en el modo/versin correspondiente de uniFLOW:
Modo/versin de uniFLOW Nmero de applets disponibles
2 applets
(Las applets con licencia solo
Modo de demostracin son visibles en la pgina Info
cuando hay dispositivos
configurados.)
Versin de prueba 5 applets
83
Versin no para reventa 5 applets
Versin de prueba ampliada 200 applets
1.4.2.2 Licencias del RPS

Para instalar la licencia de applets integradas en un RPS, primero deber instalarlas en
uniFLOW.
Una vez introducidas las licencias, puede asignar el nmero deseado de licencias a un
RPS. Para ello, siga este procedimiento:
1. Vaya a Configuracin del servidor uniFLOW > Conexiones > RPS > Configuracin.
2. Haga clic en + para expandir el RPS deseado.
3. En Asignar licencias, introduzca el nmero deseado de licencias de applets
integradas.
4. Haga clic en Guardar.
1.4.2.3 Instalacin
La instalacin de la applet para HP se describe en un manual de instalacin aparte.
Descargue los recursos de instalacin desde Configuracin del servidor uniFLOW >
Conexiones > Agentes/Terminales > EAI > Recursos.
84
Solo puede seleccionar el nombre del proveedor para descargar los recursos
correspondientes si ya ha instalado la licencia de la applet.
Una vez que ha seleccionado la applet para HP se mostrar un vnculo a los recursos de
HP. A travs de este vnculo puede descargar el manual de instalacin y el archivo de
instalacin. Para obtener ms informacin, consulte el manual de instalacin.
1.4.2.4 Configuracin
La configuracin de las applets para HP se describe en la seccin Avanzada (vase
"Hewlett-Packard" en la pgina 1030) del Manual del usuario de uniFLOW.
1.4.3 Konica Minolta
1.4.3.1 Licencias
Para instalar la licencia de la applet integrada de uniFLOW para Konica Minolta,
necesitar una licencia uniFLOW SPP Device para Konica Minolta por cada dispositivo
Konica Minolta donde desee instalar la applet.
85

(en la pgina 34).
2 applets
configurados.)

uniFLOW.
integradas.
86
1.4.3.3 Instalacin
La instalacin de la applet para Konica Minolta se describe en un manual de instalacin
aparte.
87
Una vez que ha seleccionado la applet para Konica Minolta se mostrar un vnculo a los
recursos de Konica Minolta. A travs de este vnculo puede descargar el manual de
instalacin y el archivo de instalacin. Para obtener ms informacin, consulte el
La configuracin de las applets para Konica Minolta se describe en la seccin Avanzada
(vase "Konica Minolta" en la pgina 1035) del Manual del usuario de uniFLOW.
1.4.4 Samsung
1.4.4.1 Licencias
Para instalar la licencia de la applet integrada de uniFLOW SPP para Samsung,
necesitar una licencia uniFLOW SPP Device para MFP Samsungx por cada dispositivo
Samsung donde desee instalar la applet.
(en la pgina 34).
88
2 applets
configurados.)

uniFLOW.
integradas.
89
1.4.4.3 Instalacin
La instalacin de la applet para Samsung se describe en un manual de instalacin
aparte.
Una vez que ha seleccionado la applet para Samsung se mostrar un vnculo a los
recursos de Samsung. A travs de este vnculo puede descargar el manual de
instalacin y el archivo de instalacin. Para obtener ms informacin, consulte el
La configuracin de las applets para Samsung se describe en la seccin Avanzada
(vase "Samsung" en la pgina 1040) del Manual del usuario de uniFLOW.
90
1.4.5 Xerox
1.4.5.1 Licencias
Para instalar la licencia de la applet integrada de uniFLOW para Xerox, necesitar una
licencia uniFLOW SPP Device para MFP Xerox por cada dispositivo Xerox donde desee
instalar la applet.
(en la pgina 34).
2 applets
configurados.)


uniFLOW.
integradas.
91
1.4.5.3 Instalacin
La instalacin de la applet para Xerox se describe en un manual de instalacin aparte.
92
Una vez que ha seleccionado la applet para Xerox se mostrar un vnculo a los recursos
de Xerox. A travs de este vnculo puede descargar el manual de instalacin y el
archivo de instalacin. Para obtener ms informacin, consulte el manual de
instalacin.
La configuracin de las applets para Xerox se describe en la seccin Avanzada (vase
"Xerox" en la pgina 1045) del Manual del usuario de uniFLOW.
93
1.5 Instalacin > Cliente de uniFLOW
1.5 Cliente de uniFLOW

En este captulo se describen la instalacin y el uso del cliente de uniFLOW. El uniFLOW
Client est disponible para Windows y para Apple OS X.
Puede instalar el cliente de uniFLOW si desea obtener un acceso ms cmodo al
servidor de uniFLOW o al RPS. Despus de instalar el cliente de uniFLOW no necesitar
iniciar una sesin manualmente en el servidor de uniFLOW a travs de un navegador
web. La conexin se mantendr automticamente. Las ventanas emergentes se
mostrarn en segundo plano. El cliente inicia automticamente la sesin en el servidor
utilizando el nombre de usuario actual, lo que evita la necesidad de iniciar una sesin
aparte. Otra ventaja del cliente de uniFLOW es que no es posible cerrarlo de manera
accidental.
Protocolo de comunicacin de cliente y servidor

El uniFLOW Client for Windows y Mac se comunica con el servidor de uniFLOW de
forma predeterminada a travs de HTTPS. En el caso de que el servidor de uniFLOW o
el RPS no sea compatible con HTTPS, el protocolo de comunicacin recurrir a HTTP.
La comunicacin entre el cliente de uniFLOW y un RPS se ejecuta travs de HTTP
exclusivamente.
Si ha actualizado uniFLOW, consulte Asistente de actualizacin de uniFLOW (vase

"Comunicacin HTTP / HTTPS" en la pgina 43).
El captulo Uso de HTTPS (en la pgina 12) ofrece informacin ms detallada sobre
cmo y dnde se utiliza HTTPS en uniFLOW.
1.5.1 Recursos
En la pestaa Recursos de la Interfaz Client Web de uniFLOW
(http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient) puede descargar los recursos siguientes:
Controladores de impresora para el uniFLOW Universal Driver

uniFLOW Universal Driver (vase "uniFLOW Universal Driver PostScript / PCL 5" en
la pgina 356)
uniFLOW Universal Driver (PCL XL) (en la pgina 360)
Configuracin del uniFLOW Universal Driver (PS / PCL 5 y PCL XL)
Controlador de impresora para tickets de trabajo

Controlador INF para B/N
Controlador INF para Color
Controlador INF para plotter
94
Descripcin de impresora para tickets de trabajo (PPDs)

PPD para B/N
PPD para Color
PPD para Plotter
Software del cliente de uniFLOW

El uniFLOW Client for Windows (en la pgina 96)
El uniFLOW Client for Mac (en la pgina 111)
En Configuracin de servidor Configuracin general Interfaz Client Web (vase

"Interfaz Client Web" en la pgina 897) puede habilitar o deshabilitar la descarga de los
recursos.
1.5.2 Protocolo de comunicacin de cliente y servidor

El uniFLOW Client for Windows y Mac se comunica con el servidor de uniFLOW de
forma predeterminada a travs de HTTPS. En el caso de que el servidor de uniFLOW o
el RPS no sea compatible con HTTPS, el protocolo de comunicacin recurrir a HTTP.
95
La comunicacin entre el cliente y un RPS se ejecuta travs de HTTP exclusivamente.
Si ha actualizado uniFLOW, consulte Asistente de actualizacin de uniFLOW (vase

"Comunicacin HTTP / HTTPS" en la pgina 43).
El captulo Uso de HTTPS (en la pgina 12) ofrece informacin ms detallada sobre
cmo y dnde se utiliza HTTPS en uniFLOW.
1.5.3 uniFLOW Client for Windows

Puede instalar el uniFLOW Client for Windows si desea obtener un acceso ms cmodo
al servidor de uniFLOW o al RPS. Despus de instalar el uniFLOW Client for Windows
no necesitar iniciar una sesin manualmente en el servidor de uniFLOW a travs de
un navegador web y la conexin se mantendr de manera automtica. Las ventanas
emergentes se mostrarn en segundo plano. El cliente inicia automticamente la
sesin en el servidor utilizando el nombre de usuario actual, lo que evita la necesidad
de iniciar una sesin aparte. Otra ventaja del uniFLOW Client for Windows es que no es
posible cerrar el cliente de manera accidental.
Requisitos
Windows XP Professional o superior (32 bits o 64 bits)
Internet Explorer V5.5 o superior
Recursos
Los archivos de instalacin para el uniFLOW Client for Windows se puede descargar de
las siguientes pginas web del servidor de uniFLOW:
Configuracin del servidor de uniFLOW > Conexiones > Cliente > Recursos
Interfaz Client Web de uniFLOW > Recursos > Software cliente uniFLOW
Si estn habilitados en la Configuracin del servidor de uniFLOW (consulte el
captulo Configuracin del cliente (en la pgina 404) en el Manual del usuario de
uniFLOW).
Instalacin
Haga clic en el vnculo Software cliente para Windows para iniciar el Asistente
InstallShield del Software cliente para Windows.
En los dos pasos siguientes del asistente,
o introduzca la carpeta de destino y
o la direccin TCP/IP o el nombre DNS del servidor.
96
Conexin del cliente con un RPS

Si el cliente se va a conectar con un RPS, no olvide especificar el puerto en el que est
instalado el servidor web del RPS; de forma predeterminada es el puerto 8000. Si ha
especificado un puerto distinto durante la instalacin del RPS, deber especificar el
mismo puerto en la configuracin del cliente.
Ejemplo: 10.204.66.137:8000 o RPS1:8000
Conexin del cliente con mltiples servidores

Puede conectar el cliente de uniFLOW con varios servidores de uniFLOW introduciendo
los nombres de los servidores y del puerto correspondiente de este modo:
Servidor1:puerto,servidor2:puerto,Servidor3:puerto...
Si no introduce ningn puerto, se utilizar el puerto predeterminado 80.
Se mostrarn ventanas emergentes de todos los servidores conectados. Sin embargo,
cuando haga doble clic en el icono del cliente solo ver los trabajos de impresin y la
informacin de trabajos de impresin del servidor que se especifique en primer lugar
(Servidor1).
En entornos CRQM se mostrarn todos los trabajos de impresin, siempre que el
servidor de RPS especificado en el primer lugar de la lista tenga todos los datos de
trabajos de impresin de los otros servidores que tambin forman parte de ese
colectivo.
En entornos DRQM se mostrarn todos los trabajos de impresin si el servidor
especificado en el primer lugar de la lista tambin es el servidor domstico y tiene
todos los datos de trabajos de impresin del otro RPS.
Cuando haga clic en Siguiente, el Asistente InstallShield comprobar la conexin
con el servidor de uniFLOW.
En el paso Setup Type puede seleccionar el comportamiento del cliente. Puede
elegir entre los comportamientos siguientes:
o WAN, Desktop Accounting y Visualizacin web
o WAN & Desktop Accounting
o Visualizacin web
Si no est seguro, deje la configuracin predeterminada.
El tema Comportamientos (en la pgina 99) ofrece una visin general de las
distintas posibilidades.
Para aprovechar mejor las conexiones WAN, el uniFLOW Client for Windows
puede limitar el ancho de banda para transmitir trabajos de impresin. Los datos
se introducen en kilobytes por segundo (kb/s). En el paso Bandwidth limitation,
introduzca '0' para no establecer ninguna limitacin. Este parmetro afecta a las
configuraciones en las que el cliente se utiliza para Desktop Accounting con la
transmisin de los datos del archivo de spool al servidor de uniFLOW.
Despus de hacer clic en el botn Finish y de instalarse correctamente, el
uniFLOW Client for Windows se iniciar automticamente en la bandeja del
sistema:
97
Un smbolo de servidor rojo indica que el uniFLOW Client for Windows no est
conectado al servidor. Un smbolo verde indica una conexin correcta.
1.5.3.1 Conexin del cliente a travs del navegador web o del cliente de
Windows
Es posible conectar algunos clientes a travs del navegador web y otros a travs del
uniFLOW Client for Windows/Mac en una instalacin de uniFLOW.
No hay cliente de uniFLOW en el servidor de uniFLOW

El uniFLOW Client for Windows no se debe instalar jams en un servidor de uniFLOW,
ya que si se elimina el uniFLOW Client for Windows, tambin se eliminar ApjPrint y se
deber volver a instalar manualmente.
Para obtener ms informacin sobre la importancia de ApjPrint, consulte El procesador
de impresin ApjPrint (vase "Procesador de impresin ApjPrint" en la pgina 391) en
el captulo Monitorizacin del spooler (en la pgina 391) en el Manual del usuario de
uniFLOW.
Permitir elementos emergentes para el cliente de uniFLOW

La opcin Habilitar Modo protegido de Internet Explorer
Si utiliza IE 7 o superior con estaciones de trabajo Windows, puede habilitar la opcin
de seguridad Modo protegido para las distintas Zonas de Internet, Intranet local y
Sitios de confianza. Si est habilitada la opcin Modo Protegido, puede originar
problemas con la visualizacin de las ventanas emergentes del cliente de uniFLOW (por
ejemplo, la ventana de seleccin de centros de coste o tickets de trabajo).
Para evitar el problema, deber agregar la direccin del servidor de uniFLOW o RPS
http(s)://<uniFLOW_server> (o http(s)://<RPS>:8000) a la zona Sitios de confianza. El
Modo Protegido debe estar desactivado forma predeterminada para Sitios de
confianza. Si no lo est, deber desactivarlo. Esta configuracin debe realizarse en
todas y cada una de las estaciones de trabajo.
Modificaciones adicionales en la zona Sitios de confianza:
La Autenticacin integrada de Windows debe estar habilitada.
El bloqueador de elementos emergentes debe estar deshabilitado.
98
1.5.3.1.1 Permitir sesiones para la Interfaz Client Web

Si se permiten sesiones al uniFLOW Client for Windows, el idioma del uniFLOW Client
for Windows puede seleccionarse a travs del men contextual despus de hacer clic
en el smbolo verde del cliente. La opcin Utilizar sesiones para la Interfaz Client Web
de uniFLOW debe definirse como S en la Configuracin del servidor de uniFLOW
(Configuracin de servidor > Configuracin general > Interfaz Client Web).
Las restantes funciones de uniFLOW, como tickets de trabajo o contabilidad de centros
de coste, no se ven afectadas de ningn modo por el mtodo de integracin del
cliente.
1.5.3.2 Comportamientos
Durante el procedimiento de instalacin del uniFLOW Client for Windows puede elegir
entre los comportamientos siguientes:
WAN, Desktop Accounting y Visualizacin web
WAN & Desktop Accounting
Visualizacin web
99
WAN
Con WAN (conexin WAN), el servidor de uniFLOW podr monitorizar una impresora
que est instalada en el ordenador donde se encuentra instalado el uniFLOW Client for
Windows.
El requisito es que ese mismo controlador de impresora est instalado en el servidor
de uniFLOW. A continuacin, el servidor monitoriza todos los ordenadores que utilicen
un spooler con el mismo nombre que el spooler que est instalado y configurado en el
servidor de uniFLOW. Las ventaja es que los empleados que trabajan a menudo en una
oficina domstica pueden utilizar en casa el mismo controlador de impresora que en la
empresa.
Si se configuran reglas de desvo para la impresora en el servidor de uniFLOW, el
trabajo de impresin se desviar a travs WAN a la impresora de salida adecuada. Si no
coincide ninguna regla de desvo, el trabajo se imprimir localmente.
Es similar a una impresora que se configura en el servidor de uniFLOW con un flujo de
trabajo de Secure Printing. Si el usuario imprime en una impresora conectada
localmente y esta utiliza el mismo spooler que el que se monitoriza en el servidor de
uniFLOW, el trabajo no se liberar hasta que el usuario se autentique en la impresora
correspondiente. Si la impresora local no est conectada a un dispositivo de ID, MIND,
etc., de modo que el usuario no puede liberar el trabajo de impresin, el servidor de
uniFLOW mantendr el trabajo hasta que el usuario se autentique en el dispositivo
adecuado de la empresa.
Desktop Accounting
Desktop Accounting ofrece la monitorizacin y contabilidad de trabajos de impresin
que se procesan en impresoras conectadas localmente (a travs de LPT, USB, etc.).
Consulte el captulo Desktop Accounting (en la pgina 1055) en el Manual del usuario
de uniFLOW para obtener informacin detallada sobre cmo instalar y configurar este
comportamiento.
Visualizacin web
Visualizacin web muestra varios mensajes a travs de ventanas emergentes, por
ejemplo, mensajes de estado de Operator Dashboard, tickets de abajo, seleccin de
centro de coste, informacin sobre trabajos de impresin desviados o eliminados, etc.
Una ventaja del uniFLOW Client for Windows es que las ventanas emergentes siempre
se muestran en segundo plano.
1.5.3.3 Idioma de los mensajes

Puede cambiar el idioma de las ventanas emergentes del uniFLOW Client for Windows.
Para ello, haga clic con el botn derecho en el smbolo verde en la bandeja del sistema
y seleccione Acerca de.
Elija el idioma deseado en la lista desplegable Idioma de los mensajes y confirme con
el botn Aceptar. Ahora se mostrarn en el idioma deseado las ventanas emergentes,
100
por ejemplo los tickets de trabajo. No es necesario reiniciar el uniFLOW Client for
Windows.
La opcin Utilizar sesiones para la Interfaz Client Web de uniFLOW debe definirse
como S en la Configuracin del servidor de uniFLOW (Configuracin de servidor >
Configuracin general > Interfaz Client Web). (vase "Interfaz Client Web" en la
pgina 897)
No puede cambiar el idioma del uniFLOW Client for Windows si el cliente no est
conectado con el servidor de uniFLOW. Esto se indica mediante un smbolo rojo
del cliente para Windows en la bandeja del sistema.
Tenga en cuenta que el idioma de los mensajes no se aplica a algunos de los
elementos emergentes si el cliente est conectado a un RPS. En este caso, los
mensajes se muestran en el idioma del RPS.
1.5.3.4 Desinstalacin
La desinstalacin del cliente de uniFLOW para Windows puede realizarse a travs de la
consola de Windows Agregar o quitar programas.
1.5.4 Instalacin automtica

El uniFLOW Client for Windows tambin puede instalarse en un PC sin intervencin del
usuario. Este mtodo puede servir para distribuir el cliente a las estaciones de trabajo.
Esta instalacin requiere derechos administrativos. El proceso de instalacin no se
ejecutar en el contexto de usuarios que han iniciado una sesin si tienen derechos
limitados.
La instalacin del uniFLOW Client for Windows se creado con Install Shield y utiliza una
tcnica estndar llamada archivos de respuesta. El programa de instalacin puede
generar automticamente los archivos de respuesta, que contiene toda la informacin,
como comportamiento del cliente, nombre de host o directorio de destino. Puede
generar interactivamente un archivo de respuesta siguiendo estos pasos:
1. Descargue el uniFLOW Client for Windows desde la Interfaz Client Web de
uniFLOW en una carpeta local.
2. Inicie la instalacin del uniFLOW Client for Windows utilizando MomClient.Exe -a
r. Se realizar una instalacin normal del uniFLOW Client for Windows y, al
mismo tiempo, se generar un archivo de respuesta llamado setup.iss en la
carpeta de Windows, por ejemplo, en C:\windows.
3. Contine con la instalacin normal del cliente. Asegrese de responder
correctamente a todas las preguntas de instalacin.
4. A continuacin puede utilizar el archivo de respuesta para ejecutar una instalacin
silenciosa, es decir, el cliente de uniFLOW se instalar con la configuracin
anterior sin ninguna pregunta para el operador. Para ejecutar una instalacin
silenciosa con el uniFLOW Client for Windows, contine con los pasos siguientes:
101
5. Coloque en una carpeta el cliente de uniFLOW y el archivo de respuesta (setup.iss)

recogido anteriormente.
6. Ejecute la instalacin del cliente utilizando la siguiente lnea de comando:
MomClient.Exe -a -s -F1c:\temp\setup.iss
El uniFLOW Client for Windows se instalar automticamente sin intervencin del
usuario.
Se da por sentado que el archivo de respuesta se sita en C:\temp\setup.iss, pero
puede tratarse de cualquier ubicacin que desee. Es igualmente importante
especificar la ruta COMPLETA. Es posible que no se acepten los nombres de ruta
relativos durante la instalacin.
NO agregue un espacio entre el parmetro -F1 y el nombre de archivo.
1.5.5 Instalacin del paquete MSI
Generar un paquete MSI para instalar el uniFLOW Client for Windows

El uniFLOW Client for Windows tambin puede instalarse en un PC sin intervencin del
usuario ejecutando un paquete MSI. Un paquete MSI (Microsoft Installer) incluye toda
la informacin necesaria para instalar el cliente en el PC de un usuario intervencin de
ste. Esta ventaja puede reducir mucho trabajo de configuracin para los
administradores, pues los usuarios pueden instalar por s mismos el uniFLOW Client for
Windows. No es necesario que sepan nada sobre la configuracin que solicita en un
procedimiento de instalacin normal.
El administrador puede suministrar el paquete en la Configuracin del cliente de
uniFLOW, de modo que los usuarios puedan instalar el uniFLOW Client for Windows en
sus PC haciendo clic en el vnculo correspondiente.
Tambin es posible distribuir el paquete MSI a travs de Objetos de directivas de grupo
(GPO) en un dominio de Windows. Si desea obtener ms informacin sobre este tema,
consulte la base de conocimiento de Microsoft y los manuales.
Esta instalacin requiere derechos administrativos. El proceso de instalacin no se
ejecutar en el contexto de usuarios que han iniciado una sesin si tienen derechos
limitados.
102
1.5.5.1 Descarga de paquete MSI
Permitir la descarga de un paquete MSI

Para permitir la descarga de un paquete MSI en la Interfaz Client Web de uniFLOW,
deber permitir esta funcin en la Configuracin del servidor de uniFLOW, en
Configuracin de servidor > Configuracin general > Interfaz Client Web de uniFLOW
(vase "Interfaz Client Web" en la pgina 897).
Defina el parmetro Permitir descarga de paquete MSI como S y haga clic en
Guardar.
En algunos casos puede que no convenga suministrar paquetes MSI especficos para
usuarios especiales a travs de la Interfaz Client Web de uniFLOW, por ejemplo, si
difiere el comportamiento del sistema del usuario.
Descargar el paquete MSI

Si ha configurado un paquete MSI y ha permitido la descarga en la Interfaz Client Web
de uniFLOW, encontrar el paquete MSI en Recursos en la Interfaz Client Web de
uniFLOW.
1.5.5.2 Configuracin del paquete MSI

A continuacin se explica cmo crear un paquete MSI y cmo publicarlo en la Interfaz
Client Web de uniFLOW.
103
Para crear su propio archivo MSI, abra la Configuracin del servidor de uniFLOW y
navegue hasta Conexiones > Cliente > Generador de paquete MSI.
Parmetros
Nombre de paquete MSI:
Aqu puede introducir un nombre especfico para el archivo MSI que desea crear.
El campo aparece relleno automticamente con MomClient.msi. Puede utilizar
cualquier otro nombre, pero asegrese incluir la extensin de archivo *.msi.
Publicar este paquete MSI a travs de la Interfaz Client Web:
Es posible que solo desee crear un archivo MSI para un usuario especfico y no
quiera publicarlo en la Interfaz Client Web de uniFLOW. Para ello deber definir
esta opcin como No. Para publicar paquetes, elija S. Si la define como S, podr
eliminar el vnculo de la Interfaz Client Web de uniFLOW si es necesario a travs
del botn Quitar el paquete MSI de la Interfaz Client Web de uniFLOW.
Parmetros del paquete MSI

A continuacin se indican los parmetros que necesita un usuario para configurar un
procedimiento de instalacin normal.
Carpeta de instalacin:
Est preconfigurada como %PROGRAMFILES%\uniFLOW_Client. Los signos %
incluyen una variable para la carpeta de archivos del programa. Naturalmente,
puede utilizar otra ruta como, por ejemplo, C:\temp\uniFLOW_Client.
104
Comportamiento del sistema:

Puede elegir uno de estos tres comportamientos del sistema para el cliente para
Windows instalado:
o Visualizacin web
o WAN & Desktop Accounting
o WAN, Desktop Accounting y Visualizacin web
Para obtener ms informacin sobre los distintos comportamientos, consulte el
captulo Comportamientos (en la pgina 99).
Nombre del servidor:
El nombre del servidor en el que se ejecuta uniFLOW est preconfigurado.
Naturalmente, tambin puede escribir un nombre de servidor RPS con su puerto
correspondiente.
Ejemplo con solo un RPS:
RPS1:8000
Ejemplo con un servidor de uniFLOW y dos RPS para establecer una conexin con
distintos servidores de uniFLOW. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si un
usuario viaja mucho y necesita una conexin en distintas reas con distintos
servidores de uniFLOW:
UNIFLOWSERVER,RPS1:8000,RPS2:8080
Ancho de banda:
Aqu puede configurar un ancho de banda en kilobytes para conexiones WAN ms
pequeas de un cliente para Windows. El valor preconfigurado es 0, lo que
significa que no hay lmite de ancho de banda.
Ocultar icono de bandeja:
Puede ocultar el icono de la bandeja si desea evitar que los usuarios puedan cerrar
el cliente para Windows.
Inicio de cliente uniFLOW:
Aqu puede seleccionar las opciones de inicio para el cliente de uniFLOW:
o Despus de la instalacin: el instalador MSI inicia el cliente.
o Despus de reiniciar: el instalador MSI solicita un reinicio, luego se iniciar el
cliente.
o Manualmente: opcin recomendada para la instalacin mediante una
directiva de grupo. MSI no iniciar el cliente, sino que este se iniciar cuando
un usuario inicie sesin.
Usar servicio proxy de impresora:
Permite utilizar las funciones de Desktop Accounting con derechos de usuario
restringidos, ya que la gestin de la impresora se realiza con un servicio aparte: el
servicio proxy de impresora.
Nombre de usuario:
Tiene prioridad sobre el nombre de usuario que utiliza el cliente para iniciar una
sesin en el servidor. Para ello se evalan dos identificadores:
o %u
Nombre del usuario que ha iniciado una sesin el PC con Windows.
o %i
Direccin IP del PC con Windows.
105
o %p
ID del proceso (PID) del uniFLOW Client for Windows.
o %{VARNAME}
Valor de la variable de entorno con el nombre VARNAME.
Esto se utiliza, por ejemplo, cuando mltiples usuarios vayan a iniciar una sesin
con el mismo nombre. Por ejemplo, puede crear un nombre de usuario %u-%i,
que evale como 'RogerS-192.168.1.2'. A continuacin puede utilizar Identify from
DNS Name and Login.
Monitorizacin automtica de impresoras:
Si define esta opcin como S, el cliente de uniFLOW monitorizar y contabilizar
automticamente los trabajos de impresin de todas las impresoras locales. En el
servidor de uniFLOW se crear la impresora con un "Flujo de trabajo de
contabilidad normal". Esta opcin es til si desea realizar una auditora de
impresin.
Imprimir trabajos si el servidor est fuera de lnea:
Si define esta opcin como S, el cliente de uniFLOW contabilizar los trabajos de
impresin aunque no est conectado al servidor de uniFLOW. Los datos de
contabilidad se almacenarn temporalmente en el directorio de trabajo del cliente
de uniFLOW y despus de la reconexin, se cargarn en el servidor de uniFLOW
cuando el cliente de uniFLOW contabilice el prximo trabajo. Este sistema
tambin resulta adecuado para una auditora de impresin.
Monitorizar trabajos:
Aqu puede elegir entre ApjPrint/uniFLOW Port (opcin predeterminada) y Simple
(auditora de impresin). En un entorno de produccin se utiliza la opcin
predeterminada. La opcin Simple (auditora de impresin) resulta til para
auditoras de impresin si no desea instalar el cliente de uniFLOW localmente en
todos los ordenadores clientes. En su lugar, puede iniciar el cliente de uniFLOW
desde una unidad compartida y tener a su disposicin contabilidad simple. Para
obtener ms informacin, consulte Instalacin remota (auditora de impresin)
(en la pgina 107).
Carpeta para archivos de registro de contabilidad:
Carpeta donde se guardan los archivos de registro generados durante la
contabilidad.
Plataforma de destino:
Permite seleccionar el paquete MSI adecuado para el sistema operativo: x86 para
sistemas de 32 bits, o x64 para sistemas de 64 bits.
Modo de intervalo de carga:
Permite especificar el modo de intervalo que deber utilizar el uniFLOW Client for
Windows para conectar con el servidor de uniFLOW/RPS cuando se configure para
utilizar una conexin WAN. Hay dos opciones disponibles:
o Recurrente (opcin predeterminada):
El uniFLOW Client for Windows se conecta a intervalos regulares de x minutos
con el servidor. El intervalo puede especificarse con la opcin Hora de carga.
106
o Diario:
El uniFLOW Client for Windows se conecta una vez al da a la hora especificada
con el servidor. La hora puede especificarse con la opcin Hora de carga.
Hora de carga:
Esta opcin permite definir la hora para realizar la configuracin y la
sincronizacin de los datos de contabilidad, segn el modo de intervalo
seleccionado en la opcin anterior.
Si define Recurrente, esta opcin podr emplearse para especificar el nmero de
minutos de espera entre cada intento de conexin. El valor predeterminado es 5
minutos.
Si selecciona Diario como modo de intervalo podr especificar la hora exacta del
da en la que puede realizarse una conexin con el servidor (horas y minutos).
Ejemplos: 7:30, 19:30, 7:30 am, 7:30 pm
Crear el paquete MSI

Para crear un paquete MSI, haga clic en el botn Crear paquete MSI. Tardar unos
minutos en crearse, por lo que conviene tener paciencia.
Si ha optado por no publicar el paquete MSI a travs de la Interfaz Client Web de
uniFLOW, la informacin sobre el paquete MSI creado se mostrar en este sitio web
solo con fines de prueba. Si actualiza el sitio, esta informacin desaparecer. Puede
comprobar el archivo MSI haciendo clic en este vnculo.
El paquete MSI se almacenar en el disco duro local del servidor de uniFLOW, en:
%PROGRAMFILES%\uniFLOW\WebServer\xml
Si desea publicar el paquete MSI a travs de la Interfaz Client Web de uniFLOW, el
paquete MSI se mostrar en esta pgina siempre que no lo elimine. Tambin puede
eliminar el paquete si lo desea haciendo clic en Quitar el paquete MSI de la Interfaz
Client Web de uniFLOW.
1.5.6 Instalacin remota (auditora de impresin)
Cliente de uniFLOW sin instalacin local (auditora de impresin)

En algunos casos puede ser preferible no instalar localmente el cliente de uniFLOW.
Por ejemplo, si desea ejecutar una auditora de impresin, hay una forma de utilizar las
funciones de auditora de impresin de uniFLOW sin tener que instalar nada
localmente en las estaciones de trabajo cliente.
Para ello deber crear un MomClnt.exe adecuado.
Cree un paquete MSI en la Configuracin del servidor uniFLOW en Conexiones >
Cliente > Generador de paquete MSI. De acuerdo con sus requisitos puede elegir
entre tres comportamientos distintos: Visualizacin web, Conexin WAN y
Conexin WAN y visualizacin web (consulte tambin a continuacin). Para
107
obtener una descripcin detallada, consulte el captulo Instalacin del paquete

MSI (en la pgina 102).
Instale el paquete MSI en algn lugar (no en el servidor de uniFLOW).
Copie este archivo MomClnt.exe recin instalado en una carpeta compartida de la
red para que pueda iniciarse de forma remota por los ordenadores cliente que
forman parte de la auditora de impresin.
Dado que este MomClnt.exe no tiene los parmetros definidos que se necesitan para
una auditora de impresin, necesita un archivo MomClnt.ini correspondiente.
En el archivo MomClnt.ini puede especificar el servidor o servidores a los que se
conectan los clientes, determinar si el nombre del usuario va a ser el nombre de inicio
de sesin, la direccin IP, etc. Puede elegir el comportamiento del cliente y el
directorio donde el uniFLOW Client for Windows almacena los datos. Tambin puede
definir aqu el modo y el idioma del cliente.
Los parmetros de auditora de impresin de la aplicacin uniFLOW Client for Windows
se han diseado para que las funciones sencillas de Desktop Accounting estn
disponibles sin una instalacin local del cliente de uniFLOW. En combinacin con el
"modo de contabilidad fuera de lnea" y la "monitorizacin automtica de impresoras"
es posible disponer de funciones sencillas de "Desktop Accounting" iniciando el cliente
de uniFLOW de forma remota.
Para iniciar este cliente de uniFLOW de forma remota deber colocar MomClnt.exe con
MomClnt.ini en una carpeta de una unidad compartida. De este modo el uniFLOW
Client for Windows tambin puede iniciarse a travs de un script de inicio de sesin o
de GPO.
Puede crear el archivo MomClnt.ini con un editor, como por ejemplo, el Bloc de notas.
Cree un archivo nuevo con el nombre MomClnt.ini y gurdelo en la misma carpeta que
MomClnt.exe. El contenido del archivo se explica en detalle a continuacin.
Ejemplo de configuracin del archivo MomClnt.ini

ServerName=uF_Server,192.168.120.222
UserName=%u
ClientBehaviour=1
AccountingPath=C:\AccountingData
HiddenMode=1
Language=EN
SimpleAccounting=1
PrintJobsIfServerOffline=1
AutomaticPrinterMonitoring=1
KeepOriginalUser=1
A continuacin se ofrece una descripcin general de la configuracin disponible para el
archivo MomClnt.ini:
ServerName:
Establece el nombre o los nombres de los servidores a los que se conecta el
cliente. Puede ser una lista de direcciones IP o nombres DNS de servidores
separados por comas en la que el primer servidor funciona como principal. Si el
108
cliente necesita conectar con el servidor en un puerto especfico, puede aadir el

puerto a la direccin IP/nombre DNS utilizando dos puntos como separador (por
ejemplo, 192.168.120.222:8000).
UserName:
Define el nombre de usuario que utiliza el cliente para conectar con el servidor
configurado. Puede ser un nombre de usuario codificado de forma rgida y/o una
combinacin de identificadores especiales. Estos son los identificadores
disponibles:
o %u
Nombre del usuario que ha iniciado sesin (opcin predeterminada).
o %i
Direccin IP del cliente.
o %p
ID de proceso (PID) de MomClnt.exe.
o %{VARNAME}
Valor de la variable de entorno con el nombre VARNAME.
ClientBehaviour:
o 0
Visualizacin web muestra varios mensajes a travs de ventanas emergentes,
por ejemplo, seleccin de centro de coste, informacin sobre trabajos de
impresin desviados o eliminados, etc.
o 1
Monitorizacin de WAN y local. Significa que el servidor de uniFLOW
monitoriza las impresoras instaladas en el ordenador donde est instalado el
uniFLOW Client for Windows. El uniFLOW Client for Windows se utiliza para
Desktop Accounting, que proporciona monitorizacin y contabilidad de los
trabajos de impresin que se procesan en impresoras conectadas localmente
(a travs de LPT, USB, etc.).
o 2
Ambos. Ofrece una combinacin de Visualizacin web y Monitorizacin de
WAN y local. Dispondr de la funcin Desktop Accounting con mensajes
adicionales a travs de ventanas emergentes.
AccountingPath:
Esta configuracin especifica el directorio donde uniFLOW Client guarda sus datos
cuando se ejecuta con ClientBehaviour 1 o 2. De forma predeterminada, el cliente
de uniFLOW utilizar el directorio donde se encuentra MomClnt.exe para
almacenar datos.
HiddenMode:
Generalmente uniFLOW abre el cuadro de dilogo "Acerca de" cuando se inicia y
muestra un icono en la bandeja mientras se ejecuta uniFLOW Client. Puede
emplear esta configuracin para ocultar el icono de la bandeja si desea evitar que
los usuarios puedan cerrar el cliente de uniFLOW. Para ello, defina
HiddenMode=1, como en el ejemplo anterior.
Language:
Esta propiedad determina el cdigo de idioma (EN, FR, IT, DE, SP, etc.) que utiliza
109
uniFLOW Client. Si no define esta propiedad, se utilizar el idioma del sistema

operativo.
SimpleAccounting:
Al aadir el parmetro SimpleAccounting=1 al archivo MomClnt.ini permitir
que el cliente de uniFLOW capture datos de contabilidad para trabajos de
impresin sin aadir el puerto ApjPrint/uniFLOW a su spooler. No es necesario
instalar localmente nada en las estaciones de trabajo donde est instalado el
uniFLOW Client for Windows.
PrintJobsIfServerOffline:
Al aadir el parmetro PrintJobsIfServerOffline=1 a MomClnt.ini permitir
que el uniFLOW Client for Windows contabilice los trabajos de impresin aunque
no est conectado al servidor de uniFLOW. El uniFLOW Client for Windows
almacenar temporalmente los datos de contabilidad en su directorio de trabajo o
en la carpeta especificada por el parmetro AccountingPath (vase ms arriba).
Cuando el cliente vuelva a conectarse al servidor de uniFLOW, todos los datos de
contabilidad almacenados se cargarn en el servidor de uniFLOW cuando el
uniFLOW Client for Windows contabilice el trabajo de impresin siguiente.
AutomaticPrinterMonitoring:
Al aadir el parmetro AutomaticPrinterMonitoring=1 al archivo
MomClnt.ini permitir que el cliente de uniFLOW Client for Windows monitorice y
contabilice automticamente los trabajos de impresin en todas las impresoras
locales. En el servidor de uniFLOW se crear la impresora con un "Flujo de trabajo
de contabilidad estndar" o con un flujo de trabajo de acuerdo con la
configuracin definida en Configuracin de servidor > Configuracin general >
Monitorizacin de impresoras > Flujo de trabajo para nuevas impresoras. Se
tomar un perfil de precios conforme con la configuracin definida en
Configuracin de servidor >Configuracin general > Monitorizacin de
impresoras > Perfil de precios para nueva impresora. En el caso de que se haya
seleccionado un flujo de trabajo en Configuracin de servidor > Configuracin
general > Monitorizacin de impresoras > Flujo de trabajo para impresoras
nuevas, se tomar este flujo de trabajo. En caso contrario, uniFLOW tomar el
"Flujo de trabajo de contabilidad normal".
Puede utilizar expresiones regulares para incluir o excluir impresoras y/o controladores
de impresora de la monitorizacin automtica que realiza el uniFLOW Client for
Windows. Para ello, vaya a Configuracin de servidor > Configuracin general >
Monitorizacin de impresoras e introduzca la expresin regular relevante en el campo
Excluir nombres de impresora (RegExp):
Incluir nombres de impresora (RegExp)
Excluir nombres de controlador (RegExp) o
Incluir nombres de controlador (RegExp).
Consulte tambin Monitorizacin de impresoras (en la pgina 893).
Para obtener una lista de expresiones regulares que se utilizan en uniFLOW, consulte
las notas tcnicas Regular Expressions used in uniFLOW (MOMKB-635
(https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-635)) en la Base de conocimientos de
110
NT-ware.
KeepOriginalUser:
Si agrega el parmetro KeepOriginalUser=1 al archivo MomClnt.ini, el cliente
de uniFLOW podr contabilizar los trabajos de impresin con el nombre de usuario
original. Este parmetro es importante si usted comparte impresoras en un
servidor de impresin que ejecuta el cliente de auditora de impresin. El cliente
de auditora de impresin suele iniciarse con una cuenta de administrador. Los
trabajos de impresin de otros usuarios que imprima en la impresora compartida
desde otro ordenador no se contabilizan con su nombre de usuario, sino con la
cuenta de administrador. Si define este parmetro como 1, los trabajos se
contabilizan con el nombre del usuario original, con independencia de la cuenta de
usuario que est ejecutando el cliente de auditora de impresin. Si define este
parmetro como 0, los trabajos de impresin se contabilizar para la cuenta de
usuario que haya ejecutado el cliente de auditora de impresin.
El Modo de contabilidad simple es solo para contabilidad, no dispone de funciones

avanzadas tales como Secure Printing.
1.5.7 uniFLOW Client for Mac

Con el uniFLOW Client for Mac, la gestin de tickets de trabajo de uniFLOW puede
utilizarse en un entorno Mac.
1.5.7.1 uniFLOW Client for Mac (OS 9.1, 9.2) y (OS X hasta 10.4)
Antes de instalar el cliente de uniFLOW para Mac es necesario instalar el certificado

HTTPS de uniFLOW en el cliente para Mac. En caso contrario podra fallar la
comunicacin entre el cliente para Mac y el servidor de uniFLOW.
Para obtener todos los detalles, consulte el captulo Instalacin de certificados en OS X
(en la pgina 33).
Se recomienda utilizar el servicio uniFLOW LPD en lugar del servicio Windows LPD para
evitar problemas con nombres de archivo de Unicode.
A continuacin se describe cmo activar el servicio uniFLOW LPD:
Si est instalado, el servicio Windows LPD se deber deshabilitar o desinstalar.
El servicio uniFLOW LPD se instala junto con uniFLOW, pero no se inicia
automticamente. Debe definirse como Automtico en la herramienta de
administracin de servicios de Windows. A continuacin se iniciar
111
automticamente cada vez que se reinicie el servidor.

Puede instalar el software cliente para OS 9.x/OS X con el fin de acceder al servidor de
uniFLOW de forma ms cmoda. Cuando se utiliza el software cliente no es necesario
iniciar manualmente una sesin en el servidor de uniFLOW a travs de un navegador
web y la conexin se mantiene automticamente.
Tenga en cuenta que el cliente de uniFLOW para Mac no funciona con uniFLOW RPS y
tampoco admite varios servidores de uniFLOW.
La aplicacin puede instalarse a travs del men Configuracin de servidor en

Conexiones. El vnculo bajo Software cliente lleva a un archivo sit que, al
descomprimirlo, abre el cliente de uniFLOW para Mac.
Este programa, al igual que el cliente para Windows, mostrar los sitios web y
mensajes que enva uniFLOW a un cliente.
Introduzca la direccin IP del servidor o el nombre del servidor en el campo junto al
servidor de uniFLOW. El campo Communication Timeout (Tiempo de espera de
comunicacin) hace referencia al periodo de tiempo (en segundos) despus del cual se
cancelar una comunicacin cuando no pueda accederse al servidor. El valor
predeterminado es 120 segundos, que suele ser adecuado para una instalacin
normal.
La casilla Pop-up for every job (Ventana para cada trabajo) solo es importante cuando
el elemento de flujo de trabajo Identify User by Mac Client (en la pgina 1538) est
configurado en el flujo de trabajo. Este elemento de flujo de trabajo se configura
automticamente, por ejemplo, cuando se utiliza el asistente para impresoras
Impresin segura - Impresora de entrada para cliente de Mac. Cuando la casilla
Pop-up for every job est activada, todos los trabajos de impresin desencadenarn el
envo de una ventana, donde debe introducirse el ID del usuario, desde el servidor al
cliente. Para conocer las opciones de configuracin exactas, consulte la descripcin de
este elemento de flujo de trabajo en el captulo sobre Elementos de flujo de trabajo
(vase "Elementos de flujo de trabajo en uniFLOW" en la pgina 1374).
112
La opcin Quit Allowed (Permitir salida) habilita el elemento "Salir" en el men de la

aplicacin. Este elemento del men suele estar deshabilitado para evitar el cierre
accidental del cliente por parte del usuario. Para cerrar la aplicacin deber introducir
la configuracin, activar esta casilla y, a continuacin, seleccionar Salir en el men de la
aplicacin. Esta opcin no se almacena de manera constante en el perfil de
configuracin como otras opciones de configuracin para mantener activa esta
proteccin despus de cada inicio.
El uniFLOW Client for Mac necesita la versin ms reciente de CarbonLib para
ejecutarse en OS 9.1. Puede descargar este archivo para OS 9.1 en
http://www.apple.com (http://www.apple.com). Copie el archivo en system
folder\system extensions.
1.5.7.2 uniFLOW Client for Mac (OS X, 10.4 y superior)

En este captulo se describen la instalacin y la configuracin del cliente de uniFLOW
para Mac OS X, 10.4 o superior y la instalacin del controlador universal de uniFLOW
en Apple OS X, 10.4 o superior.
1.5.7.2.1 Preparacin
Preparacin en uniFLOW
Se recomienda utilizar el servicio uniFLOW LPD en lugar del servicio Windows LPD para
evitar problemas con nombres de archivo de Unicode.
A continuacin se describe cmo activar el servicio uniFLOW LPD:
Si est instalado, el servicio Windows LPD se deber deshabilitar o desinstalar.
El servicio uniFLOW LPD se instala junto con uniFLOW, pero no se inicia
automticamente. Debe definirse como Automtico en la herramienta de
administracin de servicios de Windows. A continuacin se iniciar
automticamente cada vez que se reinicie el servidor.
Instale el uniFLOW Universal Driver (versin PostScript) en el servidor de uniFLOW
con el puerto NUL:.
Utilice el asistente para impresoras Impresin segura - Impresora de entrada para
cliente de Mac utilizando el uniFLOW Universal Driver.
Preparaciones en el Mac
Antes de instalar el uniFLOW Client for Mac es necesario instalar el certificado HTTPS
de uniFLOW en el Mac. En caso contrario podra fallar la comunicacin entre el
uniFLOW Client for Mac y el servidor de uniFLOW.
Para obtener todos los detalles, consulte el captulo Instalacin de certificados en OS X
(en la pgina 33).
113
Comunicacin HTTP / HTTPS

A partir de uniFLOW V5.2, la comunicacin entre los clientes y el servidor de uniFLOW
se realiza a travs de HTTPS de forma predeterminada (consulte Uso de HTTPS (en la
pgina 12)). Este es el caso de cualquier nueva instalacin estndar de uniFLOW. Por
esta razn, la nueva versin del uniFLOW Client for Mac puede comunicarse con el
servidor de uniFLOW solo a travs del protocolo HTTPS.
Si ha actualizado el servidor de uniFLOW desde una versin anterior a la V5.2 y la
comunicacin predeterminada se ejecuta a travs de HTTP, el Asistente de
actualizacin de uniFLOW instalar un certificado que permita la comunicacin a travs
de HTTPS, pero no habilitar el indicador "Requerir canal seguro" en IIS. De este modo
ser posible la comunicacin a travs de HTTP y HTTPS. Esto significa que si ha
actualizado uniFLOW, seguirn funcionando los antiguos clientes de uniFLOW para
Mac, si bien seguirn comunicndose a travs de HTTP. Si se requiere comunicacin
segura, puede actualizar todos los clientes a la nueva versin, que se comunica solo a
travs de HTTPS.
1.5.7.2.2 Descargue el uniFLOW Client for Mac y el Universal Driver for Mac
El software del uniFLOW Client for Mac (OS X, 10.4 y superior) puede descargarse a
travs del men Configuracin de servidor, Conexiones, en Cliente / Recursos o travs
de la Interfaz Client Web, en Recursos (si se permite en la Configuracin de servidor,
en Configuracin de servidor / Configuracin general / Interfaz Client Web).
Tiene la posibilidad de elegir entre el uniFLOW Client for Mac OS 9.1, 9.2 hasta X<10.4
(vase "uniFLOW Client for Mac (OS X, 10.4 y superior)" en la pgina 113) y el uniFLOW
Client for Mac OS X, 10.4 y superior. Los hipervnculos que se encuentran bajo
Software cliente llevan al archivo ZIP correspondiente que contiene un archivo DMG
(archivo de imagen de disco) que, a su vez, contiene el instalador del cliente para Mac.
Para instalar el cliente es necesario ejecutar el instalador.
Para Mac OS X, 10.4 y superior encontrar dos vnculos de descarga. Uno contiene
solo el software cliente para Mac. El segundo instala el software cliente y la impresora
del controlador universal. Se recomienda descargar el segundo para instalar tanto el
cliente como el controlador universal.
114
Recursos del uniFLOW Client for Mac en la Configuracin del servidor de

uniFLOW
Recursos del uniFLOW Client for Mac en la Interfaz Client Web de uniFLOW
1.5.7.2.3 Instalacin
1. Tal como se ha descrito en el captulo anterior, descargue el uniFLOW Client for
Mac que tambin crea una impresora de uniFLOW Universal Driver para Mac
durante el proceso de instalacin.
115
2. Abra el paquete de instalacin llamado InstallUniFLOWMacClientWithUDPrint.zip.

Contiene un archivo .dmg con el mismo nombre.
3. Ejecute el instalador y contine con el asistente para instalacin.
4. Cuando termine el procedimiento de instalacin principal aparecer una ventana
en la que deber introducir el nombre del servidor de uniFLOW. Esto es necesario
para la comunicacin del cliente con el servidor de uniFLOW. Introduzca aqu el
nombre del servidor o la direccin IP de uniFLOW.
Si la entrada es incorrecta y no se puede acceder al servidor de uniFLOW,
aparecer un mensaje de error que le permitir cambiar la configuracin.
5. Despus de realizar una comprobacin correcta de conexin con el servidor de

uniFLOW, el sistema le pedir que introduzca la cola de impresora remota. Escriba
el nombre del spooler de Windows que ha utilizado para la Impresin segura -
Impresora de entrada para cliente Mac (consulte Preparacin (en la pgina 113)).
Confirme con Aceptar.
6. A continuacin, introduzca el nombre de la cola de impresora local. Este es el

nombre de la impresora para el uniFLOW Universal Driver en su Mac. Se utiliza
para imprimir a travs del puerto LPR en la Impresin segura - Impresora de
entrada para cliente Mac. Confirme con Aceptar.
7. La configuracin terminar cuando confirme con Aceptar en la ventana siguiente.
1.5.7.2.4 Configuracin
Configuracin de uniFLOW Client for Mac

El uniFLOW Client for Mac muestra todos los sitios web y los mensajes que se envan
desde uniFLOW a un cliente en forma de ventanas emergentes.
En el men del cliente para Mac de la interfaz de usuario debe configurar dos
entradas:
La conexin con el servidor.
116
El nombre del usuario que se utilizar para conectar con el servidor de uniFLOW.
El administrador del sistema configura el cliente con el panel de configuracin del
cliente para Mac o el panel de preferencias del cliente para Mac.
Para abrir el men de configuracin del cliente de Mac para uniFLOW, haga clic en el
icono del cliente de Mac para uniFLOW en la barra de mens.
uniFLOW user:
Aparece relleno automticamente con el identificador %u.Este identificador
transfiere el nombre del usuario que ha iniciado sesin al servidor de uniFLOW.
Puede cambiar %u por un nombre de usuario fijo. Tambin es posible utilizar %i
para la direccin IP.
Para que se muestren los elementos emergentes es necesario establecer el
identificador de usuario de uniFLOW como %i, dado que el ajuste estndar para el
parmetro correspondiente Identificacin IP OS X del elemento de flujo de trabajo
Identify User by MacClient (vase "Identify User by Mac Client" en la pgina 1538) se
define como s.
Preferencias
En el men Preferences... puede especificar lo siguiente:
Popup for every job
(Ventana para cada trabajo): Si est activada esta casilla, con cada trabajo de
impresin se transmitir una ventana emergente del servidor al cliente.
Log file name
(Nombre de archivo de registro): Si no se introduce un nombre de archivo de
registro, puede acceder directamente a los archivos de registro desde el terminal
de la consola.
Borrar entradas del registro

Si utiliza los registros de consola puede borrar las entradas del registro a travs de
la consola.
Si registra todo en un archivo, no podr borrar simplemente las entradas del
registro. En este caso deber cambiar el nombre del archivo y eliminarlo.
Servidor de uniFLOW:
Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor.
117
Dominio:
El dominio de configuracin Mac, es decir, donde se almacena (o carga) la
configuracin para el uniFLOW Client for Mac. La configuracin siempre se
almacenar en el host.
o User/All:
Seleccione si la configuracin se almacena para todos los usuarios o solo para
el que ha iniciado la sesin actual.
Conexin del cliente con un RPS

Si el cliente se va a conectar con un RPS, no olvide especificar el puerto en el que est
instalado el servidor web del RPS; de forma predeterminada es el puerto 8000. Si ha
especificado un puerto distinto durante la instalacin del RPS, deber especificar el
mismo puerto en la configuracin del cliente.
Ejemplo: 10.204.66.137:8000 o RPS1:8000
Conexin del cliente con mltiples servidores

Puede conectar el cliente de uniFLOW con varios servidores de uniFLOW introduciendo
los nombres de los servidores y del puerto correspondiente de este modo:
Servidor1:puerto,servidor2:puerto,Servidor3:puerto...
Si no introduce ningn puerto, se utilizar el puerto predeterminado 80.
Se mostrarn ventanas emergentes de todos los servidores conectados. Sin embargo,
cuando haga doble clic en el icono del cliente solo ver los trabajos de impresin y la
informacin de trabajos de impresin del servidor que se especifique en primer lugar
(Servidor1).
En entornos CRQM se mostrarn todos los trabajos de impresin, siempre que el
servidor de RPS especificado en el primer lugar de la lista tenga todos los datos de
trabajos de impresin de los otros servidores que tambin forman parte de ese
colectivo.
En entornos DRQM se mostrarn todos los trabajos de impresin si el servidor
especificado en el primer lugar de la lista tambin es el servidor domstico y tiene
todos los datos de trabajos de impresin del otro RPS.
Tambin puede hacer clic en el icono Mac Client Config para configurar el uniFLOW
Client for Mac desde la ventana System Preference del Mac.
118
Deber volver a cargar el archivo de configuracin por medio del botn Cargar
despus de realizar cambios en la configuracin del Mac Client.
Cuando est configurado el elemento de flujo de trabajo Identify User by Mac Client
(en la pgina 1538) en el flujo de trabajo, y est activada la casilla Popup for every Job,
todos los trabajos de impresin desencadenarn la transmisin de una ventana
emergente del servidor de uniFLOW al cliente de Mac. En esta ventana emergente
puede introducirse el ID de usuario. En el elemento de flujo de trabajo Identify User by
Mac Client (en la pgina 1538) puede determinar si la contrasea del usuario se
almacenar, de modo que el campo de autorizacin se rellene automticamente.
Tambin puede especificarse un tiempo de espera para almacenar el usuario/la
contrasea para un cliente.
En la ventana emergente IDENTIFICAR USUARIO (como se muestra a continuacin), el
PIN de la identidad correspondiente de uniFLOW del usuario debe introducirse en el
campo Contrasea.
El elemento de flujo de trabajo Identify User by Mac Client se configura

automticamente cuando se utiliza el asistente para impresoras Impresin segura -
Impresora de entrada para cliente de Mac.
Si la opcin de configuracin Identificacin IP OS X se define como S, se utiliza la
direccin IP de origen del trabajo de impresin para la asignacin entre el cliente y el
trabajo de impresin; si se define como No, se utiliza el nombre de usuario para dicha
asignacin. Para conocer las opciones de configuracin exactas, consulte la descripcin
de este elemento de flujo de trabajo en el captulo sobre Elementos de flujo de trabajo
(vase "Definiciones" en la pgina 1387).
119
Experiencia del usuario en el Mac

Cuando el usuario imprime un trabajo utilizando el Universal Driver, se mostrar la
ventana de configuracin de impresin. Aqu el usuario puede definir la configuracin
bsica.
Despus de pulsar el botn Imprimir, se mostrar el ticket de trabajo del Universal
Driver, donde el usuario podr cambiar la configuracin del trabajo y, a continuacin,
enviar o cancelar el trabajo.
1.5.7.2.4.1 Ocultar el uniFLOW Client for Mac

En algunos casos puede resultar conveniente ocultar al usuario el icono del uniFLOW
Client for Mac. De este modo se evita que el usuario cambie la configuracin del
cliente. Para ello, siga estos pasos:
120
1. Haga clic con el botn derecho o haga clic mientras pulsa la tecla Ctrl en la
aplicacin uniFLOW MacClient que se encuentra en Macintosh HD > Application >
UniFLOW > MacClient y seleccione Show Package Contents.
2. Abra la carpeta Contents.
121
3. Abra el archivo Info.plist para editarlo.
4. Modifique el parmetro NtwModeHidden y compruebe que est establecido como

True. Guarde los cambios realizados.
5. Salga del uniFLOW Client for Mac y ejectelo de nuevo antes de probar.
122
123
1.6 Instalacin > Internet Gateway
1.6 Internet Gateway
1.6.1 Introduccin
En este captulo se describe cmo instalar y configurar Internet Gateway (IG).
Internet Gateway se necesita para:
La funcin de Pago en lnea (en la pgina 1077) de uniFLOW para recargar los
presupuestos de los usuarios.
Impresin mvil a travs de Internet Gateway (vase "Internet Gateway" en la
Liberacin de trabajos a travs de Internet Gateway mvil (vase "Liberacin de
trabajos a travs de Mobile Internet Gateway" en la pgina 584) de uniFLOW.
El mdulo Internet Gateway tambin ofrece funciones de versiones anteriores de
uniFLOW V5.x. Estas siguen disponibles en el software, para ofrecer a los clientes
la posibilidad de actualizar una versin anterior de uniFLOW sin prdida de
ninguna funcin.
Arquitectura
Internet Gateway es en s mismo un servidor web. Est conectado al servidor de
uniFLOW. No es necesario que est en contacto permanente con el servidor de
uniFLOW. La sincronizacin con el servidor de uniFLOW se produce a intervalos
regulares.
La sincronizacin entre Internet Gateway y el servidor principal de uniFLOW se realiza
a travs de HTTP. El servidor de uniFLOW establece conexin con Internet Gateway e
inicia un script PHP. Por medio de este script, se establece la conexin con la base de
datos local de Internet Gateway, se preparan los datos necesarios para la transferencia
y se envan al servidor de uniFLOW.
Seguridad
Un aspecto muy importante es la seguridad de la transferencia de datos al utilizar
Internet Gateway. En un escenario normal, el servidor de uniFLOW se ejecuta en una
red de la compaa, detrs de un cortafuegos, lo que hace que no est disponible para
los usuarios de Internet fuera de la red de la compaa.
Normalmente la comunicacin entre IG y el servidor de uniFLOW se realiza a travs de
HTTP, que no es suficientemente seguro en s mismo. Para garantizar la seguridad
incluso cuando se utiliza HTTP, Internet Gateway solo responde a los servidores de
uniFLOW que se han registrado en la base de datos de Internet Gateway con su
nombre y nmero de serie. Cada peticin se transmite a IG con un parmetro adicional
basado en la informacin del servidor de uniFLOW y los datos transmitidos. El servidor
de Internet Gateway solo acepta la comunicacin si este parmetro contiene una firma
124
vlida. Adems, el servidor de uniFLOW controla la comunicacin. Solo el servidor de

uniFLOW puede iniciar una solicitud a IG.
Adems, para mejorar la seguridad, los servidores deben configurarse para utilizar
HTTPS en lugar de HTTP.
Se recomienda utilizar HTTPS. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de
seguridad requerida, consulte las notas tcnicas WampServer - Installation and Security
(MOMKB-818 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-818)) en la Base de
En el grfico siguiente se describe la arquitectura y seguridad de Internet Gateway.
1.6.2 Requisitos y preparacin

Antes de instalar uniFLOW Internet Gateway deber instalar:
Servidor web Apache (requiere PHP V5.3 o superior (hasta PHP V5.6))
125
MySQL V5 o superior
Base de datos MySQL vaca
Actualizar
Si ha actualizado desde una versin anterior de uniFLOW a la versin 5.x, es posible
que haya utilizado una versin de MySQL ms antigua que la 4.1. En este caso,
actualice MySQL a V5 o superior. En caso contrario es posible que no funcionen
correctamente algunas prestaciones de Internet Gateway.
WAMP
Puede utilizar un paquete WAMP en lugar de instalar todos los componentes por
separado. WAMP es un acrnimo formado por las iniciales del sistema operativo
Microsoft Windows y los principales componentes del paquete: Apache, MySQL y PHP.
NT-ware comprob varios paquetes WAMP distintos y tambin tiene una
recomendacin para uniFLOW Internet Gateway.
Consulte http://link.nt-ware.net/id800 (http://link.nt-ware.net/id800).
Esta pgina ofrece vnculos a distintos paquetes del servidor web y sus respectivos
manuales. Se recomienda encarecidamente seguir los manuales y las
recomendaciones.
Servidor independiente
Instale Internet Gateway en un servidor independiente. No instale el servidor de
Internet Gateway en el servidor de uniFLOW. Para instalar remotamente el servidor de
Internet Gateway, puede iniciar el procedimiento de instalacin en el servidor de
uniFLOW.
Requisitos del servidor de uniFLOW

uniFLOW Edition (WE, BE, CE o EE)
Mdulo Secure Printing de uniFLOW (activado en el servidor de uniFLOW)
No existe ningn lmite en el nmero de usuarios de Internet Gateway. Con

independencia de la uniFLOW Edition cuya licencia tenga, puede crear todos los
usuarios de Internet Gateway que desee. Los usuarios de Internet Gateway no ocupan
una licencia de usuario de uniFLOW cuando imprimen o cuando estn conectados al
servidor de Internet Gateway.
Para activar licencias, consulte el captulo Activar el software (vase "Activacin del
software" en la pgina 34).
1.6.3 Instalacin
126
La configuracin y los ejemplos de estos temas se basan en las notas tcnicas

WampServer Installation and Security (MOMKB-818
NT-ware.
El archivo de instalacin se encuentra en Configuracin del servidor uniFLOW >

Conexiones > Conexiones mviles/web > Rec. Impres. Mvil.
Si hace clic en el vnculo Instalacin de Internet Gateway, podr ejecutar el archivo
MomIgSetup.exe y elegir el idioma del procedimiento de instalacin.
1. Descargue el archivo MomIgSetup.exe de Instalacin de Internet Gateway.
2. Ejecute el archivo MomIgSetup.exe.
3. En el uniFLOW Internet Gateway - Asistente InstallShield, seleccione el idioma de
la instalacin.
4. Haga clic en Siguiente en la pantalla de bienvenida.
5. En la pantalla siguiente, lea el Contrato de Licencia y confirme con S.
6. Elija la carpeta de destino y confirme con Siguiente. Se recomienda utilizar la
carpeta predeterminada. En caso contrario, haga clic en Examinar para elegir
otra carpeta.
7. Tras confirmar la accin con Siguiente, se instalan los archivos correspondientes

para iniciar Internet Gateway V2 Asistente de instalacin. El Asistente
InstallShield permanecer abierto hasta que el proceso de instalacin haya
concluido.
127
8. Internet Gateway V2 Asistente de instalacin se inicia automticamente con la

siguiente pantalla de bienvenida. Elija el idioma y confirme esta ventana con
Siguiente.
Hasta la sincronizacin con el servidor de uniFLOW, solo este

idioma elegido est disponible para Internet Gateway. Cuando se
haya instalado la impresora Internet Gateway V2 en el servidor
principal de uniFLOW y se haya producido la primera
sincronizacin, Internet Gateway actualiza sus cadenas de idioma
para todos los idiomas disponibles.
9. La siguiente pantalla le ofrece informacin sobre los requisitos de instalacin. Si
desea utilizar un paquete WAMP que an no est instalado, puede descargar el
archivo de instalacin del paquete WAMP recomendado y los manuales haciendo
clic en Descargar WAMP
Si va a utilizar un paquete WAMP en un entorno de produccin,
tenga en cuenta que la configuracin predeterminada de los
paquetes WAMP se centra en general en la facilidad de uso, no en
la seguridad. Esto significa que usted mismo deber cambiar la
configuracin para que el servidor web sea seguro. Sin embargo,
cada uno de los manuales de instalacin que puede descargar con
los paquetes WAMP recomendados (vase ms arriba) incluye un
captulo dedicado a la seguridad y proporciona seguridad bsica de
forma predeterminada.
128
10. Si tiene el paquete WAMP instalado o si ya ha cumplido los requisitos indicados,

haga clic en Siguiente para continuar.
11. Seguidamente, elija la ubicacin de instalacin para Internet Gateway V2.

Puede optar entre instalarlo en un equipo local o en un equipo remoto. Si elige un
equipo remoto, introduzca el servidor FTP (por ejemplo, ftp.myftpserver.com) y
las correspondientes credenciales de usuario con acceso de lectura y escritura.
12. Ruta de instalacin:
o Asegrese de que la ruta de instalacin existe y est vaca.
o Compruebe que se puede acceder a la carpeta desde internet.
o En caso de que lo instale en un equipo local, introduzca la ruta; por ejemplo,
C:\wamp\ig\
El equipo utilizado debe configurarse como servidor web y debe ser
posible acceder a la ruta de instalacin (ruta principal de Internet
Gateway) desde Internet.
La ruta de instalacin y la URL para el acceso a la web de IG
(carpeta) tienen que estar asignadas a la misma carpeta.
o En caso de que lo instale en un equipo remoto, introduzca la ruta; por
ejemplo, /ig/
129
13. El Asistente de instalacin comprobar ahora las rutas. Si algo es incorrecto, se le

informar mediante el correspondiente mensaje de error.
14. Si elige Instalar en equipo local:
15. Si elige Instalar en equipo remoto:
16. Ruta de carga:

o Esta ruta se utiliza para cargar o almacenar los archivos de Internet Gateway
del usuario.
o El procedimiento de instalacin de Internet Gateway crear la carpeta
upload en esta carpeta, por lo que debe asegurarse de que la ruta existe.
o Por motivos de seguridad, se recomienda no dejar que esta carpeta est
disponible a travs de Internet.
C:\wamp\upload\
o En caso de que lo instale en un equipo remoto, introduzca la ruta; por
ejemplo, Upload/.
17. Ruta Phplib:
o Esta ruta se utiliza para almacenar los archivos Phplib con sus
correspondientes bibliotecas.
130
o El procedimiento de instalacin de Internet Gateway crear los archivos y un

rbol de directorio propio en esta carpeta, por lo que debe asegurarse de que
la ruta existe.
C:\wamp\phplib\
o En caso de que lo instale en un equipo remoto, introduzca la ruta como; por
ejemplo, Phplib/.
Una instalacin remota requiere la especificacin de tres
parmetros adicionales:
Servidor FTP, Nombre de usuario FTP y Contrasea FTP.
18. Confirme sus opciones con Siguiente.
19. Introduzca informacin de acceso a base de datos.
La base de datos debe haberse creado de antemano en el servidor de la base de
datos. Puede ser el mismo servidor de IG V2 o un servidor aparte. Si desea ms
informacin sobre la instalacin de la base de datos de IG, consulte la segunda
pantalla de Internet Gateway V2 Asistente de instalacin, descrita
anteriormente.
20. Introduzca la siguiente informacin:
o Nombre de equipo:
El nombre de host se debe introducir desde el punto de vista del servidor de
Internet Gateway. Es decir, si la base de datos de Internet Gateway se
encuentra situada y en ejecucin en el servidor de Internet Gateway,
introduzca aqu localhost. Si se ejecuta en otro servidor, introduzca el nombre
de host o la direccin IP del servidor.
o Nombre de base de datos:
Nombre de la base de datos que utilizar el servidor de Internet Gateway,
momigdb de forma predeterminada (en la descripcin de nuestro ejemplo
hemos utilizado igdb).
o Nombre de usuario:
Introduzca el nombre de un usuario que tenga por lo menos derechos de
lectura, escritura y ejecucin en la base de datos de IG (en la descripcin de
nuestro ejemplo hemos utilizado igadmin).
o Contrasea:
Introduzca aqu la contrasea del nombre de usuario.
131
o Tipo de base de datos:

Elija MySQL.
Asegrese de introducir el nmero de puerto correcto si no es el puerto 80.

Escriba el URL de la siguiente manera: http(s)://localhost:8080/ig/.
Se trata de la carpeta web compartida que se introdujo en la ruta de instalacin.
21. Haga clic en Siguiente para comprobar y confirmar los ajustes.
22. Si los ajustes son correctos y est seguro de que el servidor web y la base de datos
se estn ejecutando, haga clic en Iniciar.
23. Si est preparado para iniciar la instalacin, confirme la siguiente ventana con S.
La instalacin no se puede detener una vez iniciada.
132
24. Cuando termine, haga clic en Salir para cerrar el Asistente de instalacin y
Windows Installer.
Si durante una instalacin remota se produce el siguiente error:

"El Asistente de instalacin ha encontrado un error al cambiar los
derechos de acceso de determinadas carpetas en el servidor FTP
especificado. Cambie manualmente los derechos de acceso.",
El administrador debe definir manualmente los siguientes derechos
en el servidor web:
Ruta de instalacin:
chmod 777 [ruta de instalacin]
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles/sync
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles/sync/prot
chmod 777 [ruta de instalacin]/xml
chmod 777 [ruta de instalacin]/phplibsource.php
Ruta de carga:
chmod 777 [ruta de carga]/upload
Ruta Phplib:
chmod 777 [ruta Phplib]/phplib-7.4a/php
chmod 777 [ruta Phplib]/phplib-7.4a/php/side.php
25. Una vez finalizado el procedimiento de instalacin, se abre automticamente una
ventana del navegador para que realice la configuracin final de Internet Gateway.
La primera pgina le ofrece informacin sobre diversos directorios. Si se produce
un error, se mostrar con la correspondiente informacin. En el segundo paso, se
crean las tablas de la base de datos y se agregan datos predeterminados a la base
de datos.
26. En el tercer paso se le pide que cree la cuenta de administrador de Internet
Gateway. Esta cuenta deber disponer de permiso para configurar la interfaz de
Internet Gateway.
o Introduzca los datos necesarios para la cuenta de administrador.
o Haga clic en Crear cuenta.
133
o Haga clic en Terminar para concluir con la instalacin.
27. Para iniciar sesin en Internet Gateway, utilice las credenciales de usuario de la
cuenta del administrador de Internet Gateway tal como se especifica.
1.6.4 Desinstalacin
El procedimiento de desinstalacin se puede iniciar a travs del Panel de control de
Windows, en Agregar o quitar programas. Se abre el Asistente InstallShield. Siga los
pasos descritos en las correspondientes ventanas.
El procedimiento de desinstalacin funciona tanto para una instalacin local como para
una instalacin remota. Tenga en cuenta que para la desinstalacin de una instalacin
remota debe utilizarse el mismo equipo que se haya utilizado en la instalacin.
A continuacin, se abre automticamente Internet Gateway V2 Asistente de

instalacin.
134
Elija el idioma para el procedimiento de desinstalacin en la primera pantalla.
Para iniciar la desinstalacin en la siguiente pantalla, confirme con Iniciar.

Si desinstala Internet Gateway de un servidor FTP remoto, puede cambiar los
datos de acceso FTP con el botn Cambiar acceso FTP. Pero esto solo es
necesario si los datos de acceso han cambiado desde la instalacin de Internet
Gateway V2.
Ejemplo para un equipo local:
135
Ejemplo para un equipo remoto:
Una ventana le informa de que el proceso de desinstalacin no se puede detener.

Seleccione S para confirmar el comienzo del procedimiento de desinstalacin.
Con esto concluye la desinstalacin.
Si durante el procedimiento de desinstalacin se produce el siguiente mensaje:

"El Asistente de instalacin no ha podido eliminar algunos archivos y carpetas que se
crearon durante la instalacin. Elimnelos manualmente.", proceda del modo
siguiente:
Elimine manualmente todos los archivos de la ruta de instalacin.
Elimine todos los archivos de la ruta de carga si ya no se necesitan.
Elimine todos los archivos de la ruta Phplib.
136
Las tablas y los datos de la base de datos no se eliminarn
1.6.5 Configuracin
1.6.5.1 Conexin
Tras la instalacin y configuracin de Internet Gateway, debe crear en el servidor de
uniFLOW una impresora para la conexin a Internet Gateway. Utilice el Controlador
INF para Color como base de esta impresora. Puede descargar el Controlador INF para
Color desde la Interfaz Client Web de uniFLOW, en Recursos
(http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient). Instale la impresora con un puerto NUL: .
A continuacin, se recomienda utilizar el asistente para impresoras Internet Gateway
V2 para crear la impresora en uniFLOW. Este asistente garantiza la configuracin
correcta del flujo de trabajo y el Device Agent. La impresora Internet Gateway
establece la conexin entre el servidor de uniFLOW e Internet Gateway.
Tras la correcta instalacin de la impresora, se puede ver el estado de Internet
Gateway en la web del servidor de uniFLOW, en
Conexiones > Internet Gateway > Estado.
Junto a la informacin de Estado se muestran el Nombre, la Versin y la ltima

transmisin de datos. Si se produce un error cuando el servidor de uniFLOW se
comunica con Internet Gateway, se podr ver en la columna Detalles.
137
Desconectar un Internet Gateway

Internet Gateway solo acepta una conexin activa de un servidor de uniFLOW. Se
rechazarn las conexiones de otros servidores de uniFLOW. Para conectar otro servidor
de uniFLOW a Internet Gateway, debe eliminar la conexin a Internet Gateway.
Para ello, siga este procedimiento:
1. Elimine la impresora con conexin a Internet Gateway en la Configuracin de
uniFLOW Server en Impresora.
2. Abra la pgina Configuracin de IG y acceda a Estado del IG (vase "Estado de IG"
en la pgina 1242).
3. Haga clic en la X roja (Eliminar) para eliminar el servidor de uniFLOW de la lista.
1.6.5.2 Creacin de usuarios

Hay dos formas de crear usuarios de Internet Gateway:
1. Los nuevos usuarios aparecern automticamente en el submen Usuario del
men Datos base de uniFLOW una vez registrados y despus de que el servidor de
Internet Gateway se haya sincronizado con el servidor de uniFLOW.
El primer estado que se asigna automticamente a estos usuarios de Internet
Gateway es Cuenta de Internet Gateway disponible, pero desactivada. Este
estado se asigna para que el administrador de uniFLOW compruebe los datos de
registro. A continuacin, si los datos de registro son correctos y se puede activar la
cuenta, el administrador debe cambiar el estado en la pestaa Usuario en el men
Datos base (con respecto a los distintos estados que aparecen en la pestaa
Usuario, consulte tambin Agregar y editar (en la pgina 217) en el Manual del
usuario de uniFLOW).
2. En la Configuracin del servidor, en Datos base > Usuario. Al crear un nuevo
usuario, rellene todos los campos necesarios, en especial Nombre de inicio de
sesin de Internet Gateway, Estado de Internet Gateway y Direccin de correo-e
del usuario, que son indispensables en una cuenta de Internet Gateway.
En Configuracin del servidor de uniFLOW no aparece de inmediato ningn error

cuando el administrador crea una nueva cuenta de usuario de Internet Gateway y
olvida, por ejemplo, introducir la direccin de correo electrnico. Cuando el
administrador ha creado este nuevo usuario, los datos del nuevo usuario solo se
comprueban en el servidor de Internet Gateway despus de la siguiente sincronizacin.
Por ejemplo, si en el servidor de Internet Gateway se detecta que falta la direccin de
correo electrnico, se enva un mensaje automtico de correo electrnico al
administrador de uniFLOW en donde se le informa de la direccin de correo
electrnico que falta.
Si un nuevo usuario rellena el formulario de registro para Internet Gateway, hay
campos obligatorios que debe rellenar. Se realizar una comprobacin inmediata para
138
ver si estos campos se han rellenado. Los datos de registro no se podrn enviar si no se
ha rellenado alguno de los campos obligatorios.
1.6.5.3 Requisitos del usuario

El nico requisito previo para el ordenador del usuario es un navegador web. No es
necesario realizar ninguna configuracin adicional en el ordenador del usuario.
Para obtener ms informacin, consulte las notas tcnicas Lista de compatibilidad de
software para productos NT-ware (MOMKB-471
NT-ware.
El usuario debe permitir el uso de cookies o no se podr iniciar sesin.
El proveedor de Internet Gateway debe suministrar a los posibles usuarios la

informacin relevante de Internet Gateway, por ejemplo la direccin de Internet
Gateway o informacin sobre cmo se gestiona. El proveedor debe decidir dnde
obtendrn los posibles usuarios la direccin de Internet Gateway.
Por ejemplo, la pgina de inicio del proveedor puede incluir un vnculo a Internet
Gateway. Esta pgina de inicio tambin contendr informacin general para que los
usuarios interesados puedan descargar la direccin de Internet Gateway y obtener
informacin sobre Internet Gateway en el sitio web.
1.6.5.4 Configuracin adicional

Para obtener una explicacin detallada de todas las opciones disponibles en las
pginas de administracin de Internet Gateway, consulte el captulo Configuracin (en
la pgina 1221).
139
1.7 Instalacin > Web Submission
1.7 Web Submission

Web Submission es una interfaz web que permite a los usuarios transmitir trabajos de
impresin al servidor de uniFLOW. Los usuarios registrados pueden cargar documentos
desde sus PC e imprimirlos en un lugar remoto, por ejemplo, una copistera con
clientes pblicos o departamentos de reprografa de grandes empresas.
Como proveedor de un servidor de Web Submission debe garantizar que la direccin
de la pgina de inicio de Web Submission est disponible para sus clientes. Entonces
podrn iniciar sesin con cualquier navegador actual.
Segn la configuracin, los usuarios pueden establecer las opciones de impresin y
acabado de los documentos cargados, realizar un seguimiento del estado de los
trabajos de impresin y reimprimir trabajos anteriores. Despus de la carga del
documento, el procesamiento posterior lo realiza el servidor principal de uniFLOW. El
operador gestiona los trabajos de impresin entrante con Operator Dashboard.
Web Submission (envo a la web) requiere el mdulo del mismo nombre.
1.7.1 Requisitos y preparacin
Antes de instalar Web Submission deber instalar:

Servidor web Apache (requiere PHP V5.3 o superior (hasta PHP V5.6))
MySQL V5 o superior
Base de datos MySQL vaca
Los requisitos relacionados con el ancho de banda y el servidor web dependen en su
mayor parte del tamao de archivo mximo permitido y del espacio de
almacenamiento por usuario. Puede configurar ambos ajustes en la Configuracin de
Web Submission, en el men Config. cliente > Configuracin general. Si usted mismo
alberga su servidor web para clientes internos, una conexin DSL debe ser suficiente.
140
En lugar de instalar todos los componentes por separado, puede instalar un

paquete de servidor web que incluya todo el software necesario, el llamado
WAMP (acrnimo de Windows, Apache, MySQL, PHP). Hay distintas variedades de
paquetes WAMP, por ejemplo, el WampServer, que se ha probado con Web
Submission, como se indica a continuacin. En los captulos siguientes, WAMP ser
el trmino general descrito anteriormente. Tenga en cuenta que tambin hay un
paquete WAMP llamado WAMP. Aqu no se hace referencia a este.
o Para obtener ms informacin, consulte http://link.nt-ware.net/id800 (vase:
http://link.nt-ware.net/id800 - http://link.nt-ware.net/id800).
o Esta pgina ofrece vnculos a los paquetes del servidor web y sus respectivos
manuales. Hemos probado el paquete WampServer V2.2e WAMP y en
nuestra pgina se encuentran las notas tcnicas correspondientes.
Instale Web Submission en un servidor aparte. No instale Web Submission en el
mismo servidor que uniFLOW. Para instalar Web Submission de forma remota,
inicie el procedimiento de instalacin desde el servidor de uniFLOW.
Web Submission no es compatible con IPv6. Por tanto, asegrese de utilizar solo
direcciones IPv4 durante la instalacin y la configuracin.
1.7.2 Instalacin
1. Para descargar el archivo de instalacin WebSubmissionSetup.exe, vaya a
Conexiones > Conexiones mviles/web > Recursos WS en la Configuracin del
2. Haga clic en el vnculo Configuracin de Web Submission para iniciar o descargar

el asistente de instalacin.
3. En la pgina Choose Setup Language, seleccione un idioma para el procedimiento
de instalacin. Haga clic en Siguiente para continuar en la pgina de bienvenida.
4. En la pgina de bienvenida, haga clic en Siguiente .
5. En la pgina Contrato de licencia, lea y acepte el Contrato de licencia. Haga clic en
Imprimir para imprimir el contrato de licencia en la impresora predeterminada.
141
Haga clic en S para continuar en la pgina de Choose Destination Location

(Seleccionar ubicacin de destino).
6. En la pgina Choose Destination Location, haga clic en Examinar para seleccionar
la carpeta de destino. Se recomienda utilizar la opcin predeterminada
C:\Program Files\NT-ware Systemprogrammierung GmbH\Web Submission. Haga
clic en Siguiente para iniciar la instalacin de Web Submission.
7. Ahora la instalacin continuar con el Asistente de instalacin de Web Submission.
El Asistente InstallShield permanecer abierto hasta que concluya el
procedimiento de instalacin.
8. En la pgina de bienvenida del Asistente de instalacin de Web Submission,
seleccione el idioma de Web Submission y contine con Siguiente.
Antes de la primera sincronizacin con el servidor de uniFLOW,
solo el idioma elegido estar disponible para Web Submission.
Cuando se haya instalado y configurado la impresora de Web
Submission en el servidor de uniFLOW y se haya realizado la
primera sincronizacin, el servidor de Web Submission actualizar
sus cadenas de idioma para todos los idiomas disponibles.
9. La siguiente pantalla le ofrece informacin sobre los requisitos de instalacin. Si ya
ha instalado el paquete de servidor requerido o si ya ha cumplido los requisitos
indicados, haga clic en Siguiente para continuar. En caso contrario, puede
descargar el paquete correspondiente.
Si va a utilizar un paquete WAMP en un entorno de produccin,
tenga en cuenta que la configuracin predeterminada de los
paquetes WAMP se centra en la facilidad de uso, no en la
seguridad. Esto significa que usted mismo deber cambiar algunas
opciones para que el servidor web sea seguro. Para ello, consulte el
captulo sobre seguridad de los manuales de instalacin que puede
descargar con los paquetes WAMP recomendados (consulte ms
arriba).
10. En la pgina Ubicacin de la instalacin, seleccione si desea instalar en el equipo
local o en uno remoto.
11. Solo si desea instalar en un equipo remoto deber introducir el nombre del
servidor FTP (por ejemplo, ftp.myftpserver.com) y el nombre de usuario y la
contrasea de dicho servidor.
12. En cualquier caso, introduzca las rutas en la parte inferior de la pgina: la ruta de
instalacin, la ruta de carga y la ruta php-Lib. A continuacin se ofrecen ejemplos
de rutas. Las rutas pueden cambiar ligeramente si se trata de una instalacin local
o remota y en funcin del paquete de servidor utilizado.
Instalacin en el equipo local Instalacin en un equipo remoto
Ruta de instalacin predeterminada: Ruta de instalacin predeterminada:

C:\wamp\ws ws/
Ruta de carga predeterminada: Ruta de carga predeterminada:
C:\wamp\upload upload/
142
Instalacin en el equipo local Instalacin en un equipo remoto
Ruta phplib predeterminada: Ruta phplib predeterminada:

C:\wamp\phplib phplib/
Instalacin en un equipo remoto
o Compruebe que se puede acceder a la carpeta desde Internet.
o Ejemplo de ruta: C:\wamp\ws
Es importante que la ruta de instalacin y el URL de acceso web de
C:\wamp\ws correspondan a la misma carpeta.
2. Ruta de carga:
o Se utiliza para cargar o almacenar los archivos de Web Submission del usuario.
o Asegrese de que la ruta existe, ya que el procedimiento de instalacin de
Web Submission crear la carpeta de "carga" en esta carpeta.
o Por motivos de seguridad, se recomienda que esta carpeta no est disponible
por Internet.
o Ejemplo de ruta: C:\wamp\upload
Como se muestra en el ejemplo anterior, tambin es posible utilizar
una carpeta de carga fuera de la carpeta ...\www\upload. Para que
esto funcione, deber crear un alias correspondiente en la
configuracin de Apache. Esto se realiza editando directamente el
archivo de configuracin de Apache httpd o empleando la
herramienta correspondiente del paquete del servidor. Para
obtener ms informacin, consulte la documentacin tcnica del
paquete de servidor que utiliza.
3. Ruta Phplib:
o Sirve para almacenar los archivos Phplib con sus correspondientes bibliotecas.
o Asegrese de que la ruta existe, porque el procedimiento de instalacin de
Web Submission crea los archivos y un rbol de directorio en esta carpeta.
143
o Ejemplo de ruta: C:\wamp\phplib

4. Haga clic en Siguiente para confirmar la configuracin y vaya a la ventana Acceso
a base de datos.
5. El Asistente de instalacin comprueba ahora las rutas que ha introducido. Si hay
algn error, aparecer un mensaje de error.
Instalacin en un equipo remoto
o Compruebe que se puede acceder a la carpeta desde Internet.
o Ejemplo de ruta: ws/
Es importante que la ruta de instalacin y el URL de acceso web de
ws/ correspondan a la misma carpeta.
2. Ruta de carga:
o Se utiliza para cargar o almacenar los archivos de Web Submission del usuario.
o Asegrese de que la ruta existe ya que el procedimiento de instalacin de
Web Submission crear la carpeta de "carga" en esta carpeta.
o Ejemplo de ruta: upload/
3. Ruta Phplib:
o Sirve para almacenar los archivos Phplib con sus correspondientes bibliotecas.
o Asegrese de que la ruta existe, porque el procedimiento de instalacin de
Web Submission crea los archivos y un rbol de directorio propio en esta
carpeta.
o Ejemplo de ruta: phplib/
4. Haga clic en Siguiente para confirmar la configuracin y vaya a la ventana Acceso
a base de datos.
5. El Asistente de instalacin comprueba ahora las rutas que ha introducido. Si hay
algn error, aparecer un mensaje de error.
144
ltimos pasos de instalacin

1. En la ventana Acceso a base de datos, introduzca los datos de acceso a la base de
datos que ha configurado durante la instalacin del paquete WAMP. Si ha creado
la base de datos en otro servidor, puede tenerlo en cuenta aqu.
2. Introduzca lo siguiente:
o Nombre de equipo:
Introduzca localhost, si la base de datos de Web Submission se encuentra en
el servidor de Web Submission. Si la base de datos se ejecuta en otro servidor,
introduzca el nombre de host o la direccin IP de ese servidor.
Opcin predeterminada: localhost
o Nombre de base de datos:
Introduzca el nombre de la base de datos que ha credo durante la instalacin
del paquete WAMP.
Opcin predeterminada: helixwsdb (cambie al nombre correspondiente de la
base de datos que ha creado).
Nombre del usuario que usted ha creado durante la instalacin del paquete
WAMP. Tenga en cuenta que este usuario debe tener todos los privilegios
necesarios.
o User Name:
Contrasea que ha asignado al usuario durante la instalacin del paquete
WAMP.
o Tipo de base de datos:
Seleccione MySQL (opcin predeterminada)
3. Haga clic en Next para continuar.
145
4. En la pgina Acceso a la web, introduzca el URL con el que puede acceder a la

pgina web de Web Submission despus de la instalacin Seala a la carpeta web
compartida que se introdujo en la ruta de instalacin.
5. Asegrese de introducir el nmero de puerto correcto si no es el puerto 80.
Escriba el URL como este ejemplo: http(s)://localhost:8080/ws/
6. Haga clic en Next para continuar.
7. Se mostrar la pgina Confirmacin de ajustes si el paquete WAMP se ha iniciado
y colocado en lnea.
8. Haga clic en Iniciar para ejecutar la instalacin si la configuracin es correcta.
9. En la advertencia que sigue, confirme que desea continuar con la instalacin. Se
mostrar la pgina Procedimiento de instalacin si la instalacin se ha realizado
correctamente. Haga clic en Salir para cerrar el Asistente de instalacin y
Windows Installer.
En algunos casos aparecer este mensaje de error durante una instalacin remota:
"El Asistente de instalacin ha encontrado un error al cambiar los derechos de acceso
de determinadas carpetas en el servidor FTP especificado. Cambie manualmente los
derechos de acceso".
En ese caso, el administrador deber establecer los derechos en el servidor web
manualmente tal como se muestra a continuacin (la ruta exacta depende de la
versin de PHP):
Ruta de instalacin:
chmod 777 [ruta de instalacin]
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles/sync
chmod 777 [ruta de instalacin]/logfiles/sync/prot
chmod 777 [ruta de instalacin]/xml
chmod 777 [ruta de instalacin]/phplibsource.php
Ruta de carga:
chmod 777 [ruta de carga]/upload
Ruta Phplib:
chmod 777 [ruta Phplib]/phplib-7.4a/php
chmod 777 [ruta Phplib]/phplib-7.4a/php/side.php
Despus de la instalacin
1. Al concluir la instalacin, se abrir automticamente una ventana del navegador
web. Le permite terminar la configuracin de Web Submission.
2. El Paso 1 comprueba los directorios creados. Si se produce un error, se mostrar el
mensaje correspondiente. Siguiente abrir la pgina siguiente.
3. El Paso 2 crea tablas de base de datos y aade datos predeterminados. Haga clic
en Siguiente para continuar con el paso siguiente.
146
4. El paso 3 le pide que cree la cuenta de Web Submission de administrador. Esta

cuenta deber disponer de derecho a configurar la interfaz de Web Submission.
o Introduzca los datos necesarios para la cuenta de administrador.
o Haga clic en Crear cuenta.

5. Haga clic en Terminar para concluir la instalacin.
6. A continuacin, aparecer la pantalla de inicio de sesin de Configuracin de Web
Submission.
7. Utilice las credenciales de usuario de la cuenta de Web Submission de
administrador para iniciar sesin.
147
8. El procedimiento de instalacin ya ha finalizado y se accede a la pgina de

bienvenida de Configuracin de Web Submission.
Con el procedimiento anterior habr instalado Web Submission. Para terminar la

configuracin deber establecer una conexin entre el servidor de uniFLOW y Web
Submission. Esta conexin se establece configurando una impresora de Web
Submission que garantiza que los datos del cliente, los trabajos de impresin y los
pedidos se sincronizan con el servidor de uniFLOW. Puede configurar esta impresora
con el asistente para impresoras Web Submission. Para obtener ms informacin
sobre la configuracin de la impresora de Web Submission, consulte el captulo
Configuracin en el servidor de uniFLOW (vase "Configuracin del servidor de
uniFLOW" en la pgina 1196) en el Manual del usuario de uniFLOW.
Para obtener informacin detallada sobre Web Submission y toda la configuracin
posterior, consulte el captulo Web Submission (en la pgina 1156) del Manual del
usuario de uniFLOW.
1.7.3 Instalacin en sitios adicionales

Despus de la primera instalacin de Web Submission puede proceder de este modo:
Preparacin
1. Cree una base de datos en el men de bases de datos de phpMyAdmin.
2. Asegrese de que existe un usuario con privilegios de administracin para esta
base de datos.
3. Cree tres nuevas carpetas como destinos para la nueva ruta de instalacin, ruta
de carga y ruta phplib.
4. Acceda a la carpeta de destino de la primera instalacin, generalmente
C:\Program Files\NT-ware Systemprogrammierung GmbH\Web Submission.
5. Utilice el archivo WebSubmissionSetup.exe para iniciar la instalacin de un nuevo
sitio de Web Submission.
Asegrese de establecer los derechos de acceso correspondientes para la ruta de

instalacin en la configuracin de Apache. Si desea ms informacin sobre el uso del
paquete WampServer, lea las notas tcnicas WampServer Installation and Security, que
se encuentra en http://link.nt-ware.net/id800 (vase: http://link.nt-ware.net/id800 -
148
http://link.nt-ware.net/id800).
Instalacin
1. Elija el idioma de la nueva instalacin.
2. Haga clic en Siguiente.
3. Especifique las carpetas recin creadas en el paso de preparacin 3 en las rutas
respectivas.
4. Especifique el nombre de la nueva base de datos que ha creado en el paso de
preparacin 1.
5. Especifique un nombre de usuario y la contrasea de un usuario que disponga
como mnimo de derechos de lectura, escritura y ejecucin en esta base de datos.
6. Elija MySQL como tipo de base de datos.
7. Introduzca el URL para acceder a la pgina web de Web Submission despus de la
instalacin.
8. Haga clic en Siguiente para comprobar y confirmar los ajustes.
9. Haga clic en Iniciar si los ajustes son correctos y el servidor web y la base de datos
se estn ejecutando.
10. Confirme con S para iniciar el proceso de instalacin.
11. Cuando la instalacin haya concluido, haga clic en Salir para cerrar el Asistente de
instalacin y Windows Installer.
La ruta de instalacin y el URL de acceso web de Web Submission (carpeta) deben

asignarse a la misma carpeta.
Al concluir la instalacin, se abrir automticamente una ventana del navegador web.

Le permitir concluir la configuracin de Web Submission, tal como se explica en uno
de los captulos anteriores. Cuando haya instalado un Web Submission adicional,
deber establecer una conexin entre el servidor de uniFLOW y este Web Submission
adicional. Por tanto, deber configurar una impresora de Web Submission adicional
con el asistente para impresoras Web Submission, que se conecta a este nuevo Web
Submission. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la impresora de
Web Submission, consulte Conectar uniFLOW con Web Submission (vase "Conectar
Web Submission" en la pgina 1196) en el Manual del usuario de uniFLOW.
1.7.4 Desinstalacin
1. Abra el Panel de control de Windows y haga clic en Agregar o quitar programas,
segn la versin de Windows.
2. Haga doble clic en la entrada Web Submission.
3. Siga los pasos indicados en el Asistente InstallShield.
4. El Asistente de instalacin de Web Submission se abrir automticamente.
5. Elija el idioma del procedimiento de desinstalacin y haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Iniciar para confirmar la desinstalacin.
149
Si desea realizar la desinstalacin en una instalacin remota, utilice

el mismo equipo que se utiliz durante la instalacin. Si los datos
de acceso han cambiado desde la instalacin de Web Submission,
haga clic en Cambiar acceso FTP para cambiar los datos de acceso
al FTP.
7. Un mensaje le indica que la instalacin no se podr detener una vez iniciada.
8. Confirme con S para continuar y terminar la desinstalacin.
Mensaje de error
El Asistente de instalacin fall al eliminar algunos de los archivos y carpetas creados
durante la instalacin. Elimine esos archivos y carpetas manualmente.
Si durante el procedimiento de desinstalacin se produce el mensaje anterior, siga
estas instrucciones:
1. Elimine manualmente todos los archivos de la ruta de instalacin.
2. Elimine todos los archivos de la ruta de carga si ya no se necesitan.
3. Elimine todos los archivos de la ruta Phplib.
Las tablas y los datos de la base de datos no se eliminarn
150
Configuracin estndar
2
2.1 Configuracin estndar > Gestin de la interfaz de usuario
2.1 Gestin de la interfaz de usuario

Este captulo describe el uso bsico de los elementos ms frecuentes de la interfaz de
usuario de la Configuracin del servidor uniFLOW.
2.1.1 Navegacin y clasificacin
Ordenar tablas por columna
Clasificar indicadores de pedidos en los encabezados de tabla.

Puede clasificar el contenido de cada tabla de acuerdo con la columna que prefiera.
Haga clic en el encabezado de la columna que desea utilizar para ordenar la tabla. Se
mostrar una flecha en el encabezado de la columna seleccionada, lo que indica el
orden de clasificacin. Con otro clic en el mismo encabezado de columna puede
cambiar entre orden ascendente y descendente.
Navegar por el contenido de la pgina web

Si la tabla completa consta de varias pginas, se suministrarn elementos de
navegacin en el pie de cada pgina. El nmero de pgina actual aparece en negro y
los elementos de navegacin en rojo.
|< Primero:
Va a la primera pgina de la tabla.
<< Dorso:
Retrocede una pgina desde la pgina actual.
Siguiente >>:
Avanza una pgina desde la pgina actual.
ltima >|:
Va a la ltima pgina de la tabla.
(nmero de pgina):
Va directamente a la pgina seleccionada.
152
2.1.2 Buscar y filtrar
Buscar elementos: establecer, cambiar y eliminar filtros

Si la base de datos contiene un gran nmero de elementos, puede configurar filtros
para limitar el nmero de elementos que se muestran. De este modo le resultar ms
fcil localizar elementos especficos. Cuando se aplica el filtro, solo se muestran los
elementos que coinciden con los criterios del filtro. Los criterios de filtro disponibles
varan en los distintos mens.
El asterisco ("*") puede servir de comodn para realizar bsquedas en la ventana de
filtro. Permite buscar, por ejemplo, todos los usuarios con un nombre similar o los
usuarios que tienen identidades mltiples y nombres diferentes, pero similares.
Establecer un filtro
Botn Filtro:
Abra la ventana de filtro haciendo clic en el botn Filtro en la esquina superior
derecha de la pantalla. (Si ha abierto la ventana por error, haga clic en el icono
Filtro otra vez para cerrarlo.) Introduzca los datos que desea filtrar en esta
ventana y luego haga clic en Filtrar para aplicar el filtro. Tenga en cuenta que solo
puede introducir un criterio de bsqueda por campo.
Cambiar un filtro
En el caso de que ya se haya aplicado un filtro cuando abre la ventana de filtro, sta
mostrar los datos del filtro. Cambie los datos del filtro mostrado en la ventana. Haga
clic en Filtrar para aplicar los cambios. El filtro modificado se aplicar a todos los
conjuntos de datos, no solo a los que se muestran actualmente.
Quitar un filtro
Botn Quitar filtro:

Haga clic en el botn Quitar filtro para eliminar el filtro y mostrar todos los
elementos otra vez.
153
Guardar un filtro
Botn Guardar filtro:

Despus de configurar y aplicar un filtro, puede guardarlo para volver a utilizarlo
en otro momento. Puede cargar cualquier filtro guardado desde la lista
desplegable Mis filtros sin definir los criterios del filtro de nuevo.
Para guardar el filtro aplicado actualmente, abra la ventana de filtro y haga clic en
el botn Guardar filtro. Se mostrar otra ventana, con los criterios del filtro actual
ya introducidos. Si lo desea puede aplicar modificaciones a estos criterios.
Para guardar el filtro, introduzca un nombre para el filtro y haga clic en Guardar
filtro.
Eliminar un filtro guardado

Para eliminar uno de los filtros guardados, abra la ventana de filtro, seleccinelo en la
lista desplegable Mis filtros y haga clic en el botn Eliminar filtro. Haga clic en el botn
Cerrar para cerrar todas las ventanas y volver a la lista de elementos.
Cargar un filtro guardado
Botn Cargar filtro:

Para cargar uno de los filtros guardados, abra la ventana de filtro, seleccinelo en
la lista desplegable Mis filtros y haga clic en el botn Cargar filtro.
154
2.1.3 Creacin, edicin y almacenamiento de datos
Creacin
Botn Nuevo elemento:

Para crear un nuevo elemento, haga clic en el icono Nuevo elemento. Se abrir
una pgina de configuracin en la que puede introducir todos los datos necesarios
para el elemento que desea crear. Consulte los captulos vinculados anteriores si
desea informacin detallada sobre los datos que puede introducir.
Editar
Botones Cambiar / Cambiar todo:

Para seleccionar un elemento que desea cambiar, haga clic en la casilla
correspondiente. Para seleccionar todos los elementos de la pgina actual, haga
clic en la casilla del encabezado. Haga clic en uno de los botones Cambiar para
abrir la pgina Paso 1. Consulte los captulos vinculados anteriores si desea
informacin detallada sobre los datos que puede introducir.
Guardar y eliminar
Guardar:
Haga clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla para guardar las entradas
realizadas.
Guardar + Atrs:
Haga clic en Guardar + Atrs para guardar las entradas y volver a la pgina de
informacin general.
Guardar + Nuevo:
Haga clic en Guardar + Nuevo para guardar las entradas y abrir una nueva serie de
fichas de configuracin en blanco.
Eliminar:
Haga clic en Eliminar para eliminar el elemento seleccionado actualmente.
Cancelar
:Haga clic en Cancelar para volver a la pgina de informacin general sin guardar.
155
2.1.4 Cambio colectivo de datos

Puede realizar un cambio colectivo de
una parte de elementos seleccionados anteriormente
todos los elementos configurados en el men de datos base correspondiente Un
cambio colectivo consta de dos pasos:
Paso 1 (en la pgina 156): Seleccin de la operacin que se va a realizar.
Paso 2 (en la pgina 159): Confirmacin de los cambios seleccionados.
2.1.4.1 Paso 1
En el paso 1, seleccione una de las opciones que se indican a continuacin. No puede
seleccionar varias opciones al mismo tiempo.
Establecer el centro de coste por defecto

Esta opcin no est disponible para centros de coste y tipos de papel.
Con esta opcin se establece el centro de coste predeterminado para todos los
elementos seleccionados.
1. Haga clic en el campo o en el botn Buscar para abrir la ventana Establecer
el centro de coste por defecto.
2. En la ventana Establecer el centro de coste por defecto, seleccione el centro de
coste. Si hay muchos centros de coste, puede iniciar una bsqueda introduciendo
algunos caracteres en los campos Nmero, Nombre o Descripcin. Acote los
resultados introduciendo ms caracteres. Solo se mostrarn los centros de coste
que coincidan con todos los caracteres introducidos.
3. Despus de seleccionar el centro de coste se cerrar la ventana.
4. Para cerrar la ventana sin seleccionar un centro de coste, haga clic en el botn
Cierre la ventana.
Establecer el grupo por defecto

Esta opcin no est disponible para grupos, centros de coste ni tipos de papel.
Con esta opcin se establece el grupo predeterminado para todos los elementos
seleccionados.
1. Haga clic en el campo o en el botn Buscar para abrir la ventana Grupo
estndar.
2. En la ventana Grupo estndar, seleccione el grupo. Si hay muchos grupos, puede
iniciar una bsqueda introduciendo algunos caracteres en los campos Nmero o
156
Descripcin. Acote los resultados introduciendo ms caracteres. Solo se mostrarn

los grupos que coincidan con todos los caracteres introducidos.
3. Despus de seleccionar el grupo se cerrar la ventana.
4. Para cerrar la ventana sin seleccionar un grupo, haga clic en el botn Cierre la
ventana.
Establecer presupuesto
Esta opcin no est disponible para tipos de papel.
Monitorizar presupuesto:
o ninguna monitorizacin (opcin predeterminada):
Deshabilita la monitorizacin de presupuestos.
o Monitorizar presup. impresin/copia:
Habilita la monitorizacin de presupuestos.
Recarga:
Este parmetro especifica si el valor configurado para recargar se aplicar al
presupuesto y cundo se aplicar. La recarga del presupuesto se comprueba una
vez al da poco despus de medianoche (con un margen de +1 hora mx.) y se
aplica de acuerdo con el valor especificado.
o Nunca
o Diario
o Semanal
o Mensual
o Trimestral
o Anual
Valor de recarga:
Cantidad que se aplicar al presupuesto.
En caso de superacin:
Seleccione el comportamiento cuando se supere un presupuesto.
o Ninguna accin (opcin predeterminada)
o Advertir el usuario:
Se enva una advertencia despus de cada trabajo de impresin. Sin embargo,
no se produce ningn bloqueo. Especifique la advertencia utilizando el
parmetro Tipo de mensaje.
o Bloquear impresiones y copias:
Impide imprimir o copiar.
o Solo bloquear copias e impresiones en color:
Permite imprimir o copiar solo en B/N.
Tipo de mensaje:
Especifica cmo se advertir al usuario si se supera el presupuesto o si se ha
alcanzado el lmite del umbral.
157
Este parmetro no est activo si en el parmetro En caso de superacin se ha

seleccionado Ninguna accin.
o Ningn mensaje (opcin predeterminada):
No se enviar ninguna notificacin.
o Por correo-e
o Mediante ventana web emergente:
o Solo entrada de protocolo:
No se enviar ninguna notificacin al usuario.
El protocolo puede encontrarse en la pgina de soporte tcnico:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver/techsupport.asp.
La descripcin de la entrada indicar: Job has reached user's budget warning!

(El trabajo ha llegado al nivel de advertencia de presupuesto del usuario)
Para configurar los mensajes, vaya a Configuracin de servidor > Notificacin
> Editor de cadenas > Mensajes generales.
Umbral de advertencia:
Define el umbral para una advertencia de bajo presupuesto. Se emitir un
mensaje de advertencia de presupuesto si el presupuesto se encuentra por
debajo del umbral definido en este parmetro. Especifique la advertencia
utilizando el parmetro Tipo de mensaje.
Cargo (-) o ingreso (+) en presupuesto:
Estas opciones no estn disponible para tipos de papel.
El importe especificado se retirar del presupuesto o se ingresar en el
presupuesto de todos los elementos seleccionados.
Si selecciona Cargar en presupuesto o Ingresar en presupuesto, uniFLOW aplicar
automticamente una monitorizacin de presupuesto a todos los elementos
seleccionados, incluso a aquellos cuyo presupuesto no se est monitorizando en
ese momento.
No realice un cambio colectivo de los ajustes del presupuesto si no est seguro de los
ajustes anteriores de los usuarios, grupos o centros de coste seleccionados.
Es posible que desencadene una monitorizacin del presupuesto con todos los ajustes
antiguos de un elemento que estn desactivados en ese momento. Para evitarlo,
deber descartar un cambio colectivo y cargar/ingresar el presupuesto manualmente.
Establecer saldo en (no est disponible para tipos de papel):
Utilice esta opcin para establecer el saldo de todos los elementos seleccionados
(usuarios, grupos o centros de coste) en una determinada cantidad.
Eliminar elementos:
Seleccione esta opcin para eliminar varios elementos simultneamente.
158
Nombre fcil de cambiar (solo disponible para tipos de papel):

Seleccione esta opcin para cambiar partes definidas de un nombre intuitivo o
para agregar otra parte al nombre intuitivo.
Haga clic en Siguiente >> para ir al Paso 2; haga clic en Cancelar para anular los
cambios realizados y volver a la lista de elementos.
2.1.4.2 Paso 2
En el Paso 2, uniFLOW muestra los cambios que ha seleccionado y una breve lista de
elementos que cambiarn. Aqu puede confirmar si los cambios seleccionados se
realizarn de la forma deseada.
Haga clic en <<Atrs para volver al Paso 1, en Confirmar para realizar los cambios e ir a
la lista de elementos y en Cancelar para cancelar los cambios realizados y volver a la
lista de elementos.
2.1.5 Importar y exportar datos

uniFLOW permite importar y exportar datos desde las pginas siguientes con ayuda de
un asistente para importacin/exportacin:
Perfiles de precios (vase "Precios" en la pgina 287)
Tipo de papel (en la pgina 300)
Artculos y servicios (en la pgina 312)
Botn Importar/Exportar
El asistente para importacin/exportacin debe ejecutarse para cada pgina (perfiles
de precios, tipos de papel o artculos/servicios) por separado.
Para importar y exportar datos de usuarios, grupos y centros de costes, uniFLOW
ofrece otros medios:
Importar y exportar datos a travs de SQL Connector (en la pgina 959)
Importar y exportar datos a travs de XML (en la pgina 955)
Esta funcin de importacin/exportacin procesar todos los datos (usuario, grupo y
centro de coste) al mismo tiempo.
159
2.2 Configuracin estndar > Puesta en marcha rpida
2.2 Puesta en marcha rpida

Cuando se accede al servidor de uniFLOW por primera vez despus de una nueva
instalacin de uniFLOW, aparece la pantalla Inicio Rpido de uniFLOW.
Esta pgina est destinada fundamentalmente a los administradores que instalan
uniFLOW por primera vez. La pantalla Inicio Rpido permite navegar a los mens o
pginas web donde se realiza la configuracin bsica. Para conseguir un entorno
producto de uniFLOW, configure los mens que aparecen en esta pgina en el orden
especificado.
1. Activacin:
En el primer paso, active la edicin de uniFLOW en el men Activacin. El captulo
Activacin del software (en la pgina 34) le ayudar a activar uniFLOW
correctamente.
2. Cuentas de usuario:
En la pestaa Identificacin de usuario, especifique las opciones de Mdulo de
identificacin de usuario y Tratamiento del nombre de inicio de sesin. La
opcin predeterminada para el Mdulo de identificacin de usuario es uniFLOW
estndar, Autenticacin LDAP en lnea. Con esta opcin, se buscar a los usuarios
primero en la base de datos de uniFLOW y luego en LDAP. El Tratamiento del
nombre de inicio de sesin se define de forma predeterminada como No se
reemplazarn los caracteres no ASCII. Si alguna de las dos opciones o ambas no
son las deseadas, modifique los parmetros correspondientes. El tema
Configuracin de servidor - Interfaz - Identificacin de usuario (vase
"Identificacin de usuario" en la pgina 850) ofrece informacin detallada sobre
las posibles opciones de esta pestaa.
3. LDAP:
LDAP est activado de forma predeterminada. Sin embargo, deber configurar el
conector o conectores LDAP en la pestaa LDAP. El captulo Conexin del servidor
LDAP (en la pgina 193) ofrece informacin detallada sobre este tema.
4. Servidor SMTP:
En la pestaa Servidor SMTP puede configurar el servidor SMTP para permitir que
uniFLOW enve notificaciones. Para obtener informacin detallada sobre este
tema, consulte Configuracin de servidor - Notificacin - Servidor SMTP (vase
"Servidor SMTP" en la pgina 869).
5. Configuracin general:
a. Trabajos de impresin:
En la pestaa General puede especificar la Antigedad mxima de los
trabajos de impresin (opcin predeterminada = diez horas) y la
Antigedad mxima de los trabajos de impresin despus de su liberacin
(opcin predeterminada = 600 minutos). El parmetro Antigedad mxima de
los trabajos de impresin especifica el tiempo que los trabajos de impresin
se mantendrn en el sistema. La Antigedad mxima de los trabajos de
impresin despus de su liberacin solo es vlida para Impresin segura. En
una configuracin de Impresin segura (en la pgina 424) especifica el tiempo
160
que se mantendrn en el sistema los trabajos de impresin segura que ya se

han imprimido. Ambos parmetros pueden modificarse de acuerdo con las
necesidades. Si desea ms informacin, consulte Trabajos de impresin (en la
pgina 888).
b. Ap impresin mvil:
Si desea habilitar las funciones de Impresin mvil de uniFLOW, especifique
los parmetros Correo electrnico para envo de trabajos, Correo electrnico
de soporte y Mensaje de soporte en la pestaa General.
El Correo electrnico para envo de trabajos es la direccin de correo
electrnico utilizada por la aplicacin de impresin mvil para enviar correo
electrnico al servidor de uniFLOW. El Correo electrnico de soporte es la
direccin de contacto que se muestra al usuario final para consultas de
soporte. El Mensaje de soporte especifica el mensaje de correo electrnico
que se muestra al usuario final en caso de error. Con el parmetro Seleccin
de centro de coste puede activar el uso de la seleccin de centro de coste con
Impresin mvil. Para obtener ms informacin, consulte Ap impresin mvil
(en la pgina 922).
6. Perfiles de precios:
En el men Perfiles de precios puede configurar los perfiles de precios. A
continuacin podr asignarlos a impresoras, usuarios, grupos o centros de coste.
Para obtener informacin detallada sobre este tema, consulte Crear y editar (en la
pgina 289).
7. Impresora:
En este paso, cree las impresoras de uniFLOW en el men Impresora. En este
men puede crear impresoras individuales, impresoras mltiples a partir de una
impresora de plantilla o configurar una tarea para detectar automticamente
impresoras, es decir una tarea de Descubrimiento de dispositivos (vase
"Descubrimiento de dispositivos" en la pgina 1012).
Para obtener informacin detallada sobre estas opciones, consulte los captulos
Creacin (en la pgina 167), Mltiples impresoras desde plantilla (en la pgina
168) y Descubrir impresoras (en la pgina 173).
161
8. Configuracin de escaneo:
El ltimo paso le llevar al Asistente para flujos de trabajo globales y flujos de
trabajo globales predeterminados. Aqu puede configurar flujos de trabajo para el
rol Error y el rol Escaneo. Para obtener informacin detallada sobre el asistente
para flujos de trabajo y los posibles flujos de trabajo que puede crear con este
asistente, consulte Asistente de flujo de trabajo para flujos de trabajo globales (en
la pgina 785).
En Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin general > Mostrar la pgina
de Inicio Rpido (vase "Pantalla Inicio rpido" en la pgina 934) puede controlar la
visualizacin de la pantalla Inicio rpido.
Si ha desactivado la presentacin de la pantalla Inicio rpido utilizando la casilla No
mostrar al inicio, puede volver a activarla con el parmetro mencionado.
162
2.3 Configuracin estndar > Configuracin de impresora
2.3 Configuracin de impresora
2.3.1 Integracin de impresoras

La configuracin de impresoras de uniFLOW es muy importante para todas las
funciones. La configuracin de impresoras define las impresoras que estn disponibles
para que un usuario enve trabajos de impresin al sistema uniFLOW o la forma en que
uniFLOW procesa los trabajos de impresin recibidos.
Para comprender las opciones de impresora de uniFLOW es fundamental la estrecha
integracin de uniFLOW con el spooler de impresora del sistema operativo. uniFLOW
puede trabajar con todas las impresoras compatibles con Windows 2003/2008/2008
R2 y, debido a las diversas posibilidades de entrada y salida existentes en Windows
2003/2008/2008 R2, tambin se puede integrar en entornos de sistemas
heterogneos.
En los siguientes diagramas se muestra la arquitectura de la integracin de impresoras
en uniFLOW. En principio, se dispone de los siguientes modos de configuracin de
impresoras:
Impresora de paso a travs (por ejemplo, una impresora de Contabilidad slo)

Con esta configuracin, la impresora Windows se utiliza para leer adems de para
enviar trabajos de impresin. Se trata de lo normal con el spooler de Windows. En este
caso, uniFLOW puede, por ejemplo, procesar el trabajo de impresin, mostrar un ticket
de trabajo, proporcionar la contabilidad de centros de coste, etc. La impresora se
configura normalmente en Windows, es decir, se le asigna el puerto de impresora real
y la impresora se comparte.
163
Impresora de entrada
Con esta configuracin, la impresora Windows slo se utiliza para recibir trabajos de
impresin. Puede utilizarse, por ejemplo, en configuraciones en las que los usuarios
imprimen en el taller de impresin; es decir, existe una impresora de entrada llamada
Taller de impresin y todas las impresoras reales se configuran como impresoras de
salida. uniFLOW gestiona el desvo de todos los trabajos de impresin. En la
configuracin de impresora de entrada, la impresora Windows se comparte
normalmente, solo el puerto configurado es un puerto de prueba llamado NUL:.
Impresora de salida
Con esta configuracin, la impresora Windows se utiliza para enviar trabajos de
impresin. La impresora Windows no se comparte en el spooler de Windows y se
impide que los usuarios dirijan la salida a esta impresora. Adems, se introduce el
puerto especfico de la impresora. uniFLOW lleva a cabo el desvo de trabajos de
impresin en funcin del modo de configuracin o de las instrucciones del usuario.
164
Es importante recordar que uniFLOW no cuenta con su propio spooler, sino que
depende del spooler de Windows 2003/2008/2008 R2 para recibir y enviar datos de
trabajos de impresin.
Por consiguiente, el punto de partida de una instalacin de impresora en uniFLOW
debe ser siempre una instalacin de trabajo de un servidor de impresora Windows. A
continuacin, las impresoras se pueden configurar y pasan a estar bajo el control de
uniFLOW. "Bajo el control" significa aqu que uniFLOW monitoriza el envo de trabajos
de impresin. Ni un solo trabajo de impresin se enva a una impresora monitorizada
por uniFLOW sin haber sido gestionada antes por uniFLOW.
No olvide comprobar la configuracin de seguridad de la impresora que desea
configurar. Para la correcta configuracin con uniFLOW, es necesario que la cuenta del
sistema tenga acceso completo a la impresora. Asegrese tambin de que los usuarios
normales no tienen permiso para gestionar los trabajos de otros usuarios.
2.3.2 Informacin general de configuracin de impresora

La configuracin de impresoras de uniFLOW es muy importante para todas las
funciones del sistema. Aqu se determina el dispositivo al que el usuario puede enviar
trabajos de impresin a travs del sistema uniFLOW o la forma en que debe reaccionar
uniFLOW al recibir trabajos de impresin.
Para poder llevar a cabo la configuracin de una impresora en uniFLOW, deben
haberse configurado las impresoras en el spooler de Windows Server.
En la primera pgina del men principal Impresora puede seleccionar uno de los
submens siguientes.
Impresora:
Incluye vnculos con la pgina de impresoras configuradas en uniFLOW. La lista de
impresoras se describe en Impresora (en la pgina 166).
Clster de impresoras:
Para obtener informacin sobre la configuracin de un clster de impresoras,
consulte Clsteres de impresoras (en la pgina 1282).
DIF:
Si desea informacin sobre los archivos de informacin del dispositivo, consulte
Device Information Files (en la pgina 379).
Estado de impresoras:
En esta pgina se muestra el estado de todas las impresoras configuradas, con
informacin sobre su nombre, nmero de serie, ltimas transacciones, etc. Para
obtener ms informacin, consulte Monitorizacin del estado de la impresora (en
la pgina 398).
165
Asistente:
Inicia la Configuracin del asistente para impresoras (en la pgina 175).
Opciones de salida:
Si desea informacin sobre opciones de salida de la impresora, consulte Opciones
de salida de la impresora (en la pgina 388).
Flujos de trabajo globales:
Si desea informacin sobre flujos de trabajo globales, consulte Flujos de trabajo
globales (en la pgina 784).
2.3.3 Impresora
La pgina Impresora muestra una lista de todas las impresoras configuradas en
uniFLOW.
Las impresoras se clasifican por la columna activa, sealada con una flecha. Si vuelve a
hacer clic en la columna activa, puede cambiar el orden de ascendente a descendente,
y viceversa. Adems, si hace clic en el encabezado de otra columna, sta pasa a ser la
columna activa y las impresoras se clasifican por esta columna.
Contenido de columna
Nombre:
Nombre de la impresora.
N de serie de terminal:
Nmero de serie del terminal (PayCon, MIND u otro) asignado a esta impresora
(opcional). Solo se aplica cuando se utiliza un terminal de contabilidad de costes
de copia o Secure Printing.
Grupo Sgueme (solo con el mdulo Secure Printing):
Muestra el grupo de desvo. Cuando el mdulo Secure Printing est instalado, los
trabajos de impresin se pueden desviar dentro de un grupo de desvo.
Nombre de spooler:
Muestra el nombre de la impresora en el servidor de impresin de Windows. Este
nombre se utiliza para establecer la conexin entre los dispositivos de impresin
configurados en uniFLOW y el dispositivo configurado en Windows.
Muestra el nombre de la impresora. Solo se aplica cuando uniFLOW se ha
instalado en varios servidores que comparten una base de datos. Lo establece el
nombre del servidor que uniFLOW Server utiliza con este dispositivo de impresin.
Asistente para impresoras:
Nombre del asistente para impresoras utilizado para configurar esta impresora.
Navegacin y filtro
Puede desplazarse por la lista de impresoras utilizando el botn < primero o ltimo>.
Tambin se pueden buscar impresoras por medio de filtros.
166
Haga clic en el icono Filtro situado en el extremo superior derecho de la pantalla.

A continuacin aparecer la ventana con los criterios de bsqueda, en la que
podr definir criterios de filtros para Nombre, N de serie de terminal, Grupo de
desvo, Nombre de spooler y Nombre del servidor, y seleccionar los criterios de
bsqueda OR o AND.
Si hace clic en Filtro, se aplicar el filtro y se mostrarn las impresoras que
coincidan con sus criterios de bsqueda.
Si desea volver a mostrar la lista completa, haga clic en el icono Quitar filtro.
2.3.4 Creacin
Puede iniciar la creacin de nuevas impresoras a travs del submen Asistente o

haciendo clic en el icono Nuevo de la pgina Impresora.
Despus de hacer clic en el icono Nuevo se mostrar la ventana emergente Asistente
para impresoras, que ofrece las siguientes opciones:
Impresora nica:
Activa la pgina de seleccin de asistente para impresoras. En ella podr
seleccionar el asistente para impresoras deseado y configurar la impresora con su
ayuda.
Mltiples impresoras desde plantilla:
Permite crear mltiples impresoras a la vez a partir de una plantilla (consulte
Mltiples impresoras desde plantilla (en la pgina 168)).
167
Descubrir impresoras:
Aqu puede configurar una tarea Descubrimiento de dispositivos (en la pgina
1012) para la deteccin automtica de impresoras (consulte Descubrir impresoras
(en la pgina 173)).
Asistentes para impresoras y RPS

Si desea configurar impresoras en un RPS con un asistente para impresoras, tenga en
cuenta que durante esta configuracin el servidor de uniFLOW tambin necesita una
conexin de red con la impresora en cuestin. La razn es que durante esta
configuracin el asistente para impresoras, que se ejecuta en el servidor de uniFLOW,
enva peticiones a la impresora para configurar ciertos parmetros. En el caso de que el
servidor de uniFLOW no pueda acceder a la impresora, el asistente se detendr con un
mensaje apropiado.
Tenga en cuenta que el acceso directo a la impresora (desde el servidor de uniFLOW)
solo se requiere durante la configuracin de la impresora con un asistente para
impresoras. Posteriormente, la comunicacin con la impresora ser nicamente tarea
del RPS correspondiente.
Por esta razn, es necesario conceder acceso directo a todas las impresoras RPS desde
uniFLOW hasta que termine la configuracin a travs de los asistentes para impresoras.
Si esto no es posible, puede realizar la configuracin de la impresora manualmente
utilizando la Configuracin avanzada de impresora.
2.3.4.1 Mltiples impresoras desde plantilla

Para comenzar a crear mltiples impresoras a partir de una plantilla de impresoras,
seleccione Impresora > Impresora > Nueva > Mltiples impresoras desde plantilla en
la Configuracin del servidor uniFLOW y haga clic en Nuevo.
Ahora puede crear mltiples impresoras a partir de la impresora de plantilla
configurada anteriormente. Una vez terminada la configuracin, todas las impresoras
recin creadas se configurarn como la impresora de plantilla.
La configuracin con el asistente para impresoras Mltiples impresoras desde plantilla
se inicia con la Pgina Seleccin de spooler.
168
En la Pgina Seleccin de spooler, seleccione el servidor en el que desea instalar

las impresoras. A continuacin se mostrar una lista de spoolers disponibles.
Si hay muchos spoolers disponibles, puede filtrar la lista por nombre de spooler.
Todas las entradas que realice en el campo Nombre de filtro filtrarn la lista de
spoolers.
Seleccione los spoolers que desea configurar activando las casillas
correspondientes. En el caso de que la lista del spooler conste de varias pginas,
puede utilizar las casillas Esta pgina y Todas las pginas en el encabezado de la
lista del spooler. Con la casilla Esta pgina puede seleccionar todos los spoolers de
la pgina actual. Con la casilla Todas las pginas puede seleccionar todos los
spoolers de la lista.
169
Haga clic en Siguiente para pasar a la pgina Seleccin de impresora de plantillas.
Seleccione la impresora de plantilla deseada en el cuadro de seleccin Seleccionar

impresora de plantillas. La configuracin de la impresora de plantilla seleccionada
se aplicar a las impresoras que est configurando.
Este asistente para impresoras solo debe utilizarse para configuraciones sencillas de
impresoras cuando basta con aplicar la configuracin de la impresora de plantilla a
otras impresoras. En configuraciones ms avanzadas, donde, por ejemplo, se detectar
automticamente la direccin IP de las impresoras, utilice el asistente para impresoras
Descubrir impresoras (en la pgina 173).
170
Guardar configuracin como tarea

Puede guardar la configuracin del asistente Mltiples impresoras desde plantilla
como tarea que se ejecutar a intervalos predefinidos. Los aspectos especficos de su
programacin pueden introducirse durante la configuracin del asistente. Una vez
realizada la configuracin del asistente, la tarea ser visible en el submen Tareas de
Configuracin del servidor uniFLOW como tarea del tipo Ejecutar guin definido por
usuario.
Parmetros
Nombre:
Un nombre genrico para la tarea.
Fecha de comienzo:
Aqu puede definir la fecha y la hora en que se ejecutar la tarea por primera vez.
Tenga en cuenta que esta hora se mantendr cuando se repita la tarea. Por
ejemplo, si configura una tarea para que se ejecute a diario y la fecha inicial indica
9:00 am, la tarea se ejecutar todos los das a las 9:00 am.
Fecha de finalizacin:
Aqu puede definir la ltima vez que se ejecutar la tarea. Si desea que la tarea se
ejecute siempre, puede dejar vaco este campo.
Procesar tarea:
Si desea que la tarea se repita regularmente, puede configurar aqu una
programacin. Los valores posibles son: repeticin diaria, semanal y mensual de
la tarea. Tambin puede elegir no repetir nunca la tarea, en cuyo caso la tarea slo
se ejecutar una vez en la fecha introducida en Fecha de comienzo.
171
Si desea informacin detallada sobre las distintas posibilidades de configuracin,

consulte el captulo General (en la pgina 1000).
Ruta de archivo de registro:
Si introduce aqu una ruta, se activar el registro para esta tarea. Si deja este
cuadro vaco, no se realizar ningn registro.
Incluir nombres de impresora (RegExp):
Enumera las expresiones regulares que deben coincidir para utilizar una impresora
para deteccin automtica. Si la lista est vaca, cualquier nombre de impresora
coincidir.
Enumera las expresiones regulares que excluyen impresoras de la configuracin
automtica.
Incluir nombres de controlador (RegExp):
Enumera expresiones regulares que incluyen los nombres de controlador que se
configurarn automticamente.
Excluir nombres de controlador (RegExp):
Enumera las expresiones regulares que excluyen nombres de controlador de la
configuracin automtica.
NT-ware.
En el caso de que la configuracin del asistente Mltiples impresoras desde plantilla

no se guarde como tarea, asegrese de que la casilla Guardar configuracin como
tarea no est activada. Pasar directamente a la Pgina Informacin general de la
configuracin.
172
Pgina Informacin general de la configuracin

Por ltimo, la Pgina Informacin general de la configuracin muestra los spoolers y
la impresora de plantilla seleccionados. Compruebe si el resumen es correcto. Si todo
es correcto, haga clic en Finalizar para terminar la configuracin.
Si ha guardado la configuracin del asistente Mltiples impresoras desde plantilla

como tarea, esta ser ahora visible como tarea Ejecutar guin definido por usuario en
el submen Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin de servidor > Tareas.
Para obtener ms informacin sobre este tipo de tarea, consulte Ejecutar guin
definido por usuario (en la pgina 1005).
2.3.4.2 Descubrir impresoras

Para iniciar el asistente Descubrir impresoras, seleccione Impresora > Impresora >
Nueva > Descubrir impresoras en la Configuracin del servidor uniFLOW.
El asistente para impresoras Descubrir impresoras configura una tarea Descubrimiento
de dispositivos (en la pgina 1012) que crea impresoras a partir de los datos
introducidos para la tarea, buscando nuevos dispositivos automticamente la red. La
tarea tambin puede utilizar una impresora de plantilla. Como cualquier tarea de
uniFLOW, la tarea de descubrimiento de dispositivos puede programarse para que se
ejecute automticamente en periodos de tiempo definidos.
Despus de iniciar el asistente Descubrir impresoras, se mostrar la pgina Tareas de
descubrimiento de dispositivos configurados. En el caso de que ya se hayan
configurado tareas de descubrimiento de dispositivos en el sistema, se mostrarn en
dicha pgina. Puede seleccionar y actualizar tareas de descubrimiento de dispositivos
ya configuradas. Asimismo, las tareas de descubrimiento de dispositivos ya
173
configuradas pueden emplearse como "plantilla" para la configuracin de una nueva

tarea de descubrimiento de dispositivos.
Para abrir la configuracin de una tarea ya configurada, haga clic en la tarea y, a

continuacin, en el botn Siguiente.
174
Cambie los parmetros relevantes y haga clic en Siguiente para mostrar la pgina
Guardar configuracin como tarea. Si desea crear una nueva tarea de
descubrimiento de dispositivos con la configuracin modificada, no olvide cambiar
el nombre de la tarea en la pgina Guardar configuracin como tarea.
En el caso de que no haya tareas de descubrimiento de dispositivos configuradas,
haga clic en Siguiente para abrir la Configuracin de descubrimiento de
dispositivos. En esta pgina, introduzca todos los datos de la tarea. Haga clic en el
botn Siguiente para mostrar la pgina Guardar configuracin como tarea.
En la pgina Guardar configuracin como tarea puede, por ejemplo, asignar un

nombre a la tarea, seleccionar las fechas de inicio y finalizacin de la tarea y
especificar cundo se ejecutar.
Haga clic en Guardar+Terminar para finalizar la tarea. Ahora podr ver la tarea
recin configurada en Configuracin de servidor > Tareas.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de configuracin que puede

seleccionar para la tarea, consulte Descubrimiento de dispositivos (en la pgina 1012).
2.3.5 Configuracin del asistente para impresoras

Para mantener la configuracin de impresoras lo ms sencilla posible, uniFLOW
proporciona asistentes para impresora preconfigurados, que abarcan las posibilidades
de configuracin ms comunes y guan al usuario paso a paso por la configuracin de
impresoras. Con la ayuda de esos asistentes, quedan cubiertos gran parte de los
requisitos habituales del usuario en cuanto a la configuracin de impresoras.
175
Cada asistente para impresoras de uniFLOW consta de una secuencia de pginas en las
que puede introducir toda la informacin necesaria para configurar la impresora en
uniFLOW.

mensaje apropiado.
El asistente para impresoras permite crear una nueva impresora en uniFLOW o

reconfigurar una impresora existente.
Hay dos formas de iniciar el asistente para impresoras para crear una nueva impresora
en uniFLOW.
Haga clic en el icono Asistente de la pgina Impresora principal.
Haga clic en el botn Nuevo en la pgina de lista de impresoras.
En ambos casos pasar a la pgina Seleccin del Asistente para impresoras.
Para configurar una impresora existente en uniFLOW, haga clic en la entrada de la lista
de impresoras en la pgina de lista Impresora. Se seleccionar la configuracin de
impresora y se abrir la pgina Resumen del Asistente para impresoras.
A continuacin se describen las pginas que inician el asistente para impresoras de
uniFLOW.
Pgina Seleccin de asistente:
Esta pgina proporciona los asistentes para impresoras disponibles para crear una
nueva impresora en uniFLOW. Despus de seleccionar uno de ellos, haga clic en
Siguiente para pasar a la primera pgina de configuracin del asistente
seleccionado.
Pgina Informacin general de la configuracin:
La ltima pgina de la secuencia de configuracin que muestra una visin general
de todas las opciones seleccionadas a lo largo del asistente (vase a continuacin).
Pgina Visin general:
Esta pgina es el punto inicial para la modificacin de una impresora existente en
uniFLOW. Es similar a la pgina Informacin general de la configuracin del
176
asistente para impresoras. Adems de la visin general, ofrece las opciones

siguientes:
o Cambiar asistente:
Si activa esta casilla podr reconfigurar la impresora en uniFLOW con otro
asistente. Haga clic en Siguiente para pasar a la pgina Seleccin del asistente
para impresoras.
Si cambia a un asistente que no configura un flujo de trabajo (por ejemplo, el asistente

Contabilidad mediante contadores totales o Contabilidad usando solo CPCA), el flujo
de trabajo permanecer igual. Aunque estos flujos de trabajo no tengan elementos de
flujo de trabajo propios, los elementos de flujo de trabajo existentes no se eliminarn
al cambiar el Asistente para impresoras.
o Eliminar impresora:
Haga clic en este botn para eliminar la impresora del sistema de uniFLOW.
o Cambie la configuracin:
Haga clic en Siguiente sin ninguna de las opciones anteriores para ejecutar el
asistente seleccionado actualmente. Permite reconfigurar la impresora sin
cambiar de asistente, empezando por la primera pgina de configuracin del
asistente.
Configuracin de impresora:
Son las pginas donde se introduce la informacin de configuracin. Hay una
pgina de configuracin para cada paso del asistente. Tenga en cuenta que en
otros asistentes, la secuencia de pginas es diferente y que no todos los pasos
estn disponibles en todos los asistentes. En cada pgina tiene las siguientes
opciones:
o < atrs:
Vuelve a la pgina/paso anterior.
o siguiente >:
Avanza al paso siguiente.
o cancelar:
Anula la configuracin de la impresora sin guardar.
Se pueden resolver requisitos especiales con la Configuracin avanzada de impresora.

En la Configuracin avanzada de impresora puede definir todos los ajustes y la
configuracin de flujo de trabajo manualmente. Solo tcnicos cualificados en uniFLOW
deben utilizar la Configuracin avanzada de impresora, pues se requiere un profundo
conocimiento del software, todos los posibles elementos de flujo de trabajo, agentes
de dispositivo, sistemas de identificacin de usuarios, etc.
2.3.5.1 Asistentes para impresoras disponibles

Contabilidad solo:
Este asistente configura una impresora para contabilidad basada en el anlisis de
archivos de spool. Los usuarios se identificarn a travs del nombre de usuario del
177
propietario del trabajo de impresin, y el grupo y el centro de coste de cada

trabajo sern los predeterminados para ese usuario. Con este asistente no hay
configurados Device Agents especiales.
Contabilidad con seleccin de centro de coste:
Este asistente permite configurar una impresora para contabilidad. Antes de
imprimir el trabajo de impresin puede seleccionar un centro de coste y as
reservar el coste del trabajo en un proyecto. El anlisis de coste se basa en el
archivo de spool del propio trabajo de impresin. Este asistente requiere centros
de coste.
Contabilidad solo con CPCA:
Este asistente crea una impresora para contabilidad basada en CPCA. La
informacin contable no se recoge analizando los datos de spool, sino leyendo los
registros de los dispositivos imageRUNNER de Canon. Este asistente se asegurar
de que el agente de dispositivo para ello est correctamente configurado y
permite la contabilidad basada en usuarios o departamentos.
El asistente configurar el Device Agent CPCA Log Reader para realizar la lectura.
Contabilidad mediante contadores totales:
Este asistente configura una impresora para leer contadores totales. Los
contadores totales pueden leerse a travs de la RUI de los dispositivos Canon o a
travs de SNMP para dispositivos de otros proveedores.
Contabilidad de copias con identificacin MIND/microMIND (vase
"MIND/microMIND" en la pgina 488):
Este asistente crea una impresora que puede utilizarse para contabilidad de
impresiones y copias. La identificacin del usuario se realiza a travs de
MIND/microMIND y el dispositivo se bloquear con fines de contabilidad de
copias.
Impresin segura (en la pgina 424) - Impresora de entrada:
Este asistente configura una cola de impresin virtual para recibir trabajos de
impresin segura. Despus de su correcta identificacin, estos pueden desviarse a
impresoras de salida seguras.
Impresin segura - Impresora de entrada para cliente de Mac (vase "uniFLOW
Client for Mac" en la pgina 111):
impresin segura para el cliente de Mac.
Impresin segura - Impresora de entrada para Google Cloud Print (vase
"Servicio de impresin de uniFLOW para Google Cloud Print" en la pgina 547):
impresin segura para Google Cloud Print.
Impresin Mvil (en la pgina 516) - Impresin segura:
impresin segura para Impresin Mvil. Con este asistente pueden configurarse
flujos de trabajo de impresin y correo electrnico.
Impresin Mvil - Impresin directa:
178
impresin para Impresin Mvil directa. Con este asistente pueden configurarse
flujos de trabajo de impresin y correo electrnico.
Impresora de salida segura con identificacin MIND/microMIND de usuarios:
Este asistente crea una impresora de salida que se puede utilizar para liberar
trabajos de Secure Printing. La identificacin del usuario se realiza a travs de
MIND (vase "MIND/microMIND" en la pgina 488) o microMIND y el dispositivo
se bloquear con fines de contabilidad de copias.
Impresora de salida segura con identificacin MIND/microMIND para dispositivo
No-Canon:
trabajos de Secure Printing. La identificacin del usuario se realiza a travs de
MIND o microMIND y el dispositivo se bloquear con fines de contabilidad de
copias.
Impresora de salida segura con uniFLOW Login Manager (en la pgina 451):
Este asistente permite configurar una impresora para que acte como impresora
de salida segura, mientras la identificacin se realiza directamente con uniFLOW
Login Manager. Si imprime directamente en esta impresora, lo har normalmente
a travs de un flujo de trabajo de contabilidad.
Impresora de salida segura con identificacin MIND/microMIND y applet MEAP
de uniFLOW:
Este asistente crea una impresora para liberar documentos seguros utilizando
autenticacin MIND/microMIND y el applet MEAP de uniFLOW.
Impresora de salida segura con applet MEAP de uniFLOW y miniMIND o SSO:
Este asistente permite configurar una impresora que puede actuar como
impresora de salida de impresin segura, mientras que identificacin se realiza
directamente con MEAP, a travs de SSO o de miniMIND. Si imprime directamente
en esta impresora, lo har normalmente a travs de un flujo de trabajo de
contabilidad.
Impresora de salida segura utilizando el Gestor de la cola de liberacin de
trabajos de uniFLOW (vase "Release Queue Management" en la pgina 1025):
Este asistente crea una impresora de salida que puede servir para imprimir
documentos a travs de Release Queue Management. Utilice este asistente si no
tiene un medio de identificacin en el dispositivo.
Impresora de salida segura con CMFP (vase "CMFP de Canon" en la pgina
477):
trabajos de Secure Printing. La identificacin del usuario se realiza mediante
CMFP, y el dispositivo quedar bloqueado a efectos de contabilidad de copias.
Ticket de trabajo - Impresora de entrada:
Este asistente crea una cola de entrada virtual para el sistema Job Ticketing de
uniFLOW. Sirve para enviar trabajos de impresin a una sala de impresin central.
Job Ticket - Impresora de entrada para PrePrint:
Este asistente crea una cola de entrada virtual para los sistemas Job Ticketing y
PrePrint de uniFLOW. Sirve para enviar trabajos de impresin a una sala de
impresin central.
179
Ticket de trabajo - Impresora de salida:

Este asistente crea una impresora de salida para el sistema Job Ticketing de
uniFLOW. Sirve para imprimir documentos desde la sala de impresin central en
una impresora fsica.
Desvo basado en reglas (vase "Rule Based Routing" en la pgina 626):
Este asistente crea una impresora que permite un desvo dinmico de los trabajos
de impresin evaluando las propiedades del trabajo.
Desvo interactivo basado en reglas (vase "Interactive Rule Based Routing" en la
pgina 655):
Este asistente crea una impresora que proporciona un desvo interactivo basado
en reglas evaluando las propiedades de los trabajos de impresin. El usuario
recibe mensajes que muestran las posibles impresoras de destino junto con el
precio correspondiente del trabajo. En este mensaje el usuario puede elegir las
propias impresoras de destino.
Internet Gateway V2 (vase "Internet Gateway" en la pgina 124):
Elija este asistente para configurar uniFLOW para que funcione con Internet
Gateway V2.
Web Submission (vase "Instalacin" en la pgina 141):
Elija este asistente para configurar uniFLOW para que funcione con Web
Submission.
Dispositivo CopyShop - Canon iR:
Este asistente configura un Canon iR en uniFLOW para uso con el mdulo
CopyShop en entornos pblicos.
Dispositivo CopyShop - PC:
Este asistente configura un dispositivo en uniFLOW para controlar un PC y
utilizarlo con el mdulo CopyShop.
Configuracin avanzada de impresora

El botn Avanzado permite configurar una impresora sin ayuda de un asistente. La
Configuracin avanzada de impresora solo deben utilizarla los expertos tcnicos
cualificados.
Dada la complejidad de la materia, la creacin de flujos de trabajo personalizados o la
edicin de flujos de trabajo a travs del Editor de flujos de trabajo avanzado deberan
estar reservadas a expertos avanzados de soporte tcnico o al equipo de proyecto de
NT-ware. El Editor de flujos de trabajo avanzado se ha diseado exclusivamente para
este tipo de usuarios.
Puede acceder al Editor de flujos de trabajo avanzado en la pestaa Flujo de trabajo de
la Configuracin avanzada de impresora, siempre que el ajuste Permitir acceso al
Editor de flujos de trabajo avanzado (vase "Editor de flujo de trabajo" en la pgina
910) de la pgina Configuracin general est definido como S.
180
2.3.5.2 Licencias requeridas

Licencias
uniFLOW
Secure Printing
Rules & Routing
CopyShop (Office)
CopyShop (Professional)
CRD Printing
Web Submission
Licencia estndar de
Asistente para impresoras
Contabilidad solo
Contabilidad con seleccin de centro de

coste
Contabilidad solo con CPCA
Contabilidad mediante contadores totales

Contabilidad de copias con identificacin
MIND/microMIND
Impresin segura - Impresora de entrada
para cliente de Mac
para Google Cloud Print
Impresin Mvil - Impresin segura
Impresin Mvil - Impresin directa
Impresora de salida segura con identificacin
MIND/microMIND de usuarios
MIND/microMIND para dispositivo
No-Canon
Impresora de salida segura con Gestor de
inicio de sesin de uniFLOW
MIND/microMIND y applet MEAP de
uniFLOW
Impresora de salida segura con applet MEAP
de uniFLOW y miniMIND o SSO
Impresora de salida segura que utiliza el
Gestor de la cola de liberacin de trabajos de
uniFLOW
Impresora de salida segura con CMFP
Ticket de trabajo - Impresora de entrada
181
Licencias
uniFLOW
Secure Printing
Rules & Routing
CopyShop (Office)
CopyShop (Professional)
CRD Printing
Web Submission
Licencia estndar de
Contabilidad solo
Job Ticket - Impresora de entrada para

PrePrint
Ticket de trabajo - Impresora de salida
Rule Based Routing
Interactive Rule Based Routing
Internet Gateway V2
Web Submission
Dispositivo CopyShop - Canon iR
Dispositivo CopyShop - PC
2.3.5.3 Ejemplo: Configuracin de impresora con el asistente Contabilidad

solo
Si utiliza los asistentes para impresoras no tendr que preocuparse de qu Device
Agent se configura o qu flujo de trabajo se instala. El asistente que usted elija se
encargar de todo ello. Lo nico que necesita saber es qu requisitos debe cumplir
este dispositivo, seleccionar un asistente de acuerdo con estos requisitos y el sistema
le orientar paso a paso a lo largo de la configuracin de la impresora.
Los asistentes para impresoras tienen un funcionamiento bastante claro. Por eso no
necesitamos describirlos detalladamente en este manual. Para ilustrar la configuracin
de una impresora con ayuda de un asistente para impresoras, hemos aadido la
descripcin paso a paso de una configuracin de impresora con el asistente
Contabilidad solo.
182
1. En la pgina Configuracin de impresora deber seleccionar un spooler de

Windows y asignarle un nombre en uniFLOW. Este campo es importante para
establecer la conexin entre el dispositivo de impresin configurado en uniFLOW y
el configurado en Windows. Solo se muestran las impresoras que no an estn
monitorizadas en uniFLOW.
2. En la pgina Seleccin de comportamiento de monitorizacin, especifique si la

impresora se monitorizar a travs del procesador de impresin ApjPrint
(predeterminado) o del uniFLOW Port. (vase "Monitorizacin del spooler" en la
pgina 391)
3. En la pgina Seleccin de centro de coste puede introducir un centro de coste

estndar para todos los trabajos de impresin recibidos por esta impresora. Si
183
hace clic en el icono Buscar o en el cuadro de entrada de Centro de coste

estndar, aparecer una ventana emergente con una lista de todos los centros de
coste disponibles. Puede filtrar y realizar bsquedas en esta lista por Nmero,
Nombre o Descripcin y seleccionar el centro de coste deseado haciendo clic en la
flecha Profundizar o el botn Seleccionar de la fila correspondiente. Si todava no
se ha configurado ningn centro de coste, ver un mensaje de advertencia en la
pantalla. Puede cancelar la configuracin de la impresora y configurar primero los
centros de coste.
4. En la pgina Deteccin de color puede seleccionar si uniFLOW debe realizar

deteccin automtica de color en los trabajos de impresin recibidos o asumir un
tipo de documento, Solo blanco y negro o Solo color.
184
Esta opcin de muy importante a efectos contables. Al imprimir documentos en

color en un dispositivo en B/N, uniFLOW los contabilizar como color si la
deteccin automtica se encuentra habilitada. Para contabilizar esos documentos
como blanco y negro, elija aqu Solo blanco y negro. Si elige Solo color, uniFLOW
contabilizar todos los documentos impresos en este equipo, incluidos los
documentos en blanco y negro, como documentos en color. Con este ajuste,
uniFLOW puede tener informacin sobre si el dispositivo de impresin puede
imprimir en color o solo en blanco y negro. Esta pgina no se muestra en todas las
configuraciones.
5. La pgina Informacin del recurso permite introducir informacin del activo o de
gestin para el dispositivo. La informacin del activo, por ejemplo, puede
evaluarse en informes (vase "Condiciones adicionales" en la pgina 336).
185
6. En la pgina Precios se le pedir que asigne un perfil de precios a esta impresora.

Aqu puede seleccionar un perfil de precios existente o configurar uno nuevo
haciendo clic en el botn Nuevo. Esto permite configurar el perfil de precios igual
que en el men principal Perfiles de precios.
7. En la pgina Modelo de impresora (Archivo de informacin del dispositivo) puede

asignar un DIF (vase "Device Information Files" en la pgina 379) a su impresora.
186
8. En la pgina Configuracin de tipo de datos de salida de la impresora puede

seleccionar el tipo de Datos de salida.
9. En la pgina Configurar flujo de trabajo de autorizacin puede configurar un flujo

de trabajo de autorizacin. De forma predeterminada est deshabilitado.
187
10. La pgina Informacin general de la configuracin es la ltima de todos los

asistentes. Muestra un breve resumen de todas las opciones. Haga clic en el botn
Terminar para guardar la configuracin y volver a la pgina Impresora.
Para consultar una lista de todos los asistentes para impresoras disponibles, consulte
Asistentes para impresoras disponibles (en la pgina 177).
2.3.5.4 Notificaciones multilinges

Pueden notificarse mensajes/notificaciones para informar a los usuarios de uniFLOW.
El texto predeterminado se muestra en el asistente para impresoras, por ejemplo,
como asunto del correo electrnico: "uniFLOW: No est autorizado a imprimir". Puede
cambiar el mensaje predeterminado haciendo clic en el icono de lpiz junto al cuadro
de texto. Si hace clic en l ver la notacin de cadenas, por ejemplo,
{STRING.16098} que hace referencia a la cadena de idioma del mensaje. Puede
eliminar esta referencia de cadena de idioma e introducir su propio texto.
Si sustituye la referencia de cadena multilinge por texto personalizado, este texto no
se traducir.
Adems, pueden formularse mensajes personalizados con ayuda de identificadores de

la lista de identificadores disponibles. Los identificadores aadidos sern sustituidos
por uniFLOW al enviar mensajes/notificaciones a los usuarios.
2.3.6 Cambio colectivo

Si desea cambiar simultneamente la configuracin de varias impresoras, puede
realizar un cambio colectivo. Con el cambio colectivo, las impresoras que desea
188
modificar se sobrescribirn con las opciones que usted defina en el cambio colectivo o
con las de una impresora de plantilla seleccionada anteriormente.
Los parmetros que deben ser nicos (como el nombre de la impresora, la direccin IP
o el nmero de serie) no se pueden cambiar en un cambio colectivo.
El cambio colectivo se realiza de forma predeterminada sin una impresora de plantilla.

En el caso de un cambio colectivo de impresoras sin impresora de plantilla, se utilizar
la Configuracin avanzada de impresora. Siempre se mostrar la pestaa General, con
independencia de cules sean las opciones de cambio colectivo. Tambin se mostrarn
las otras pestaas de la Configuracin avanzada de impresora, en funcin de las
operaciones de cambio colectivo que seleccione. Por ejemplo, si se tiene que
configurar un Device Agent, se mostrarn las pestaas General y Agentes de
dispositivos. Si todas las opciones afectadas por el cambio colectivo pueden
modificarse en la pestaa General, solo se mostrar la pestaa General. Cuando el
usuario haga clic en Confirmar, se aplicarn las opciones de cambio colectivo.
Cmo se realiza un cambio colectivo

En primer lugar, seleccione las impresoras que deben modificarse haciendo clic en las
correspondientes casillas de verificacin. Para seleccionar todas las impresoras de la
pgina actual, haga clic en la casilla del encabezado.
Cambiar Cambiar
todo
Despus de seleccionar todas las impresoras que desea modificar, haga clic en el icono
Cambiar o Cambiar todo para ir al primer paso de la funcin de cambio colectivo.
Paso 1 del cambio colectivo

En el primer paso del cambio colectivo, seleccione las opciones que desea aplicar a las
impresoras seleccionadas anteriormente activando la casilla correspondiente. Puede
realizar las siguientes operaciones para el cambio colectivo:
Eliminar elementos:
Se eliminarn las impresoras seleccionadas.
Aplicar configuracin de centros de coste:
Seleccione el Centro de coste estndar que se aplicar en el cambio
colectivo.
Aplicar flujo de trabajo para:
Puede seleccionar uno o varios roles de flujo de trabajo que a continuacin puede
configurar y aplicar en el cambio colectivo.
o Si se ha seleccionado una impresora de plantilla para el cambio colectivo, no
se necesitar ninguna configuracin adicional. Se aplicarn a las impresoras
189
seleccionadas para cambio colectivo los flujos de trabajo de la impresora de

plantilla para los roles seleccionados.
o En el caso de que no se haya seleccionado ninguna impresora de plantilla,
estarn disponibles todos los roles de flujo de trabajo para configuracin en el
paso siguiente del cambio colectivo, con independencia de cules sean los
roles de flujo de trabajo seleccionados.
Aplicar configuracin de agente de dispositivo:
Introduzca los datos del Device Agent que desea aplicar en el cambio colectivo.
Aplicar configuracin de precio:
Introduzca los datos de precios que desea aplicar en el cambio colectivo.
Aplicar configuracin general:
Introduzca los datos relevantes en la pestaa General. Salvo Nombre y Nombre
del spooler, todas las opciones introducidas en la pestaa General se aplicarn a
las impresoras seleccionadas en el cambio colectivo.
Aplicar configuracin de control de acceso:
Seleccione las opciones de control de acceso que se aplicarn en el cambio
colectivo.
Despus de cambiar las opciones deseadas, haga clic en Siguiente para continuar con
el cambio colectivo.
El curso posterior del cambio colectivo depender de si ha seleccionado una impresora

de plantilla o no.
Paso 2 del cambio colectivo sin impresora de plantilla

Si ha seleccionado la operacin Eliminar elementos, podr completar la eliminacin
haciendo clic en Siguiente y luego en Confirmar. Se mostrarn todas las dems
operaciones con las pestaas necesarias de la Configuracin avanzada de impresora,
190
donde podr definir la configuracin de las operaciones de cambio colectivo que desea
realizar.
Ejemplos
Si ha seleccionado las operaciones de cambio colectivo Aplicar configuracin de
agente de dispositivo, Aplicar configuracin de precio y Aplicacin configuracin
general, se mostrarn las pestaas General, Precios y Agentes de dispositivos.
Si solo ha seleccionado Aplicar configuracin de precio, se mostrarn las pestaas
General y Precios.
Despus de introducir todos los datos en las pestaas relevantes, haga clic en
Confirmar para aplicar la configuracin introducida en las impresoras seleccionadas y
terminar el cambio colectivo.
191
Paso 2 del cambio colectivo con impresora de plantilla

Puede seleccionar una impresora de plantilla. En este caso, los pasos del cambio
colectivo son algo distintos. Dado que la configuracin de la impresora de plantilla
sobrescribir la configuracin de las impresoras seleccionadas, y esta configuracin ya
se conoce en uniFLOW, en el segundo paso del cambio colectivo no se mostrarn las
pestaas de la Configuracin avanzada de impresora. En su lugar ver una lista con los
cambios pendientes en las impresoras en cuestin. Para terminar el cambio colectivo
con una impresora de plantilla, haga clic en el botn Confirmar.
Si desea realizar un cambio colectivo con una impresora de plantilla, tenga en cuenta
que durante el cambio colectivo no puede cambiarse la configuracin de la impresora
de plantilla.
192
2.4 Configuracin estndar > Posibilidades de administracin de usuarios
2.4 Posibilidades de administracin de usuarios

Hay tres posibilidades diferentes para configurar y administrar datos de usuarios en
uniFLOW.
1. Importar datos de usuarios de fuentes externas:
uniFLOW emplea un lenguaje XML especial para esta funcin, que se documenta
en: http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf (vase:
http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf -
http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf) o que puede activarse a travs de
Configuracin de servidor > Interfaz > Importar/Exportar. Para conocer la
estructura y el significado de este lenguaje XML, consulte ese documento.
Asimismo, uniFLOW puede leer datos de usuarios de un servidor de Windows.
Estas funciones se describen en Importar y exportar datos a travs de XML (en la
pgina 955).
2. Importar y exportar datos a travs de SQL Connector:
SQL Connector permite importar y exportar datos en la base de datos de
uniFLOW. Consulte el captulo Importar y exportar datos a travs de SQL
Connector (en la pgina 959) para obtener toda la informacin.
3. Administracin manual de los datos base:
La administracin manual de usuarios, grupos y centros de coste en uniFLOW se
utiliza a menudo para agregar informacin adicional especfica de los usuarios,
como cdigos PIN o nmeros de ID, tras importar los datos en bruto de fuentes
externas. Las posibles opciones de configuracin relativas a datos de usuarios,
grupos y centros de costes se describen en los captulos Usuario (en la pgina
216), Grupos (en la pgina 235) y Centros de coste (en la pgina 245).
4. Sincronizacin con un servidor LDAP:
La forma ms fcil y rpida de administrar y configurar datos de usuarios es la que
ofrece la Autenticacin LDAP en lnea. Con esta funcin los datos de usuarios,
grupos y centros de coste de uniFLOW se sincronizan automticamente con una
base de datos externa. Para obtener una descripcin de esta funcionalidad,
consulte Conectar uniFLOW a un servidor LDAP (vase "Conexin del servidor
LDAP" en la pgina 193).
2.4.1 Conexin del servidor LDAP

En el captulo siguiente se describe cmo conectar uniFLOW a un servidor LDAP.
LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios) es un protocolo que sirve para acceder
en lnea a servicios de directorio. Un servicio de directorio organiza contenido
informatizado y se ejecuta en un ordenador servidor de directorio. Mediante LDAP, es
posible leer toda la informacin referente a usuarios y ordenadores registrados en un
servidor de directorio: por ejemplo, los usuarios de un servicio de directorio Windows
Active Directory, OS X Server Open Directory o Novell eDirectory. LDAP define un
193
protocolo relativamente simple para actualizar y buscar en directorios que se ejecutan

sobre TCP/IP.
2.4.1.1 Autenticacin LDAP en lnea

Para crear la conexin LDAP, vaya a Conexiones > LDAP. Aqu podr configurar la
autenticacin LDAP.
Puede crear nuevos conectores LDAP haciendo clic en el botn Nuevo, situado en la
esquina superior derecha de la pantalla. Puede crear diferentes conectores; por
ejemplo, para leer diferentes dominios u ordenadores de un servidor de directorio.
Si ya hay conectores configurados, se mostrarn en esta lista. Para editar o eliminar un
conector, haga clic en l. De este modo acceder a las fichas en las que puede realizar
o modificar la configuracin.
194
2.4.1.1.1 Activacin
El mtodo de identificacin de usuario se controla a travs del parmetro Mdulo de
identificacin de usuario en la pgina Configuracin de servidor > Interfaz >
Identificacin de usuario. De forma predeterminada, el parmetro Mdulo de
identificacin de usuario se define como Autenticacin LDAP en lnea, uniFLOW
estndar. Como alternativa puede definir el parmetro Mdulo de identificacin de
usuario como Autenticacin LDAP en lnea, uniFLOW estndar o como uniFLOW
estndar. En el apartado siguiente se explican estos ajustes.
uniFLOW estndar, Autenticacin LDAP en lnea (opcin predeterminada):
Con esta opcin primero se busca a los usuarios en la base de datos de uniFLOW y
luego en LDAP (sincronizar solo nuevos). Esta opcin proporciona las siguientes
funcionalidades:
o Los usuarios se crearn en la base de datos de uniFLOW si desean imprimir o
copiar y ya existen en el directorio de LDAP. Tambin se crearn usuarios si
estos inician sesin en un dispositivo compatible con MEAP que tenga
configurado el autorregistro.
o La sincronizacin automtica de datos con LDAP no se produce; LDAP solo se
utiliza para almacenar nuevos usuarios.
o Los usuarios no se eliminarn automticamente en la base de datos de
uniFLOW si no existen en el directorio de LDAP.
Ventaja:
El mecanismo de inicio de sesin ser muy rpido, ya que uniFLOW solo busca en
el directorio LDAP si el usuario no existe en su propia base de datos.
Inconveniente:
Los usuarios que ya no existen en el directorio de LDAP no se eliminarn
automticamente de la base de datos de uniFLOW.
Use este parmetro si no existe una gran variacin de usuarios en su entorno y
prefiere tener una rpida sincronizacin.
Sincronizacin de base de datos

La opcin uniFLOW estndar, Autenticacin LDAP en lnea no elimina usuarios
automticamente. Por esta razn puede crear una Tarea de importacin de LDAP para
sincronizar regularmente las bases de datos. Consulte Tareas Tarea de importacin
de LDAP (vase "Tarea de importacin de LDAP" en la pgina 1006) para obtener una
descripcin de esta tarea en uniFLOW.
Activar Autenticacin LDAP en lnea
uniFLOW requiere que se reinicien los servicios uniFLOW. Le recomendamos que en
primer lugar configure todos los ajustes de LDAP que se describen en este captulo y,
posteriormente, que reinicie los servicios.
195
uniFLOW buscar usuarios en la base de datos de uniFLOW y en el directorio de LDAP.

Por esta razn deber definir una prioridad de bsqueda. A continuacin encontrar
una explicacin ms detallada de los dos ajustes de prioridad.
Autenticacin LDAP en lnea, uniFLOW estndar:
Con esta opcin, primero se busca en LDAP. Si LDAP no est disponible, se busca
en la base de datos de uniFLOW (prioridad de bsqueda "en lnea directa"). Esta
opcin proporciona las siguientes funcionalidades:
o Los usuarios se crearn automticamente en el momento en que impriman.
Eso solo es posible si el usuario ya existe en el directorio de LDAP y el servidor
LDAP est disponible. Tambin se crearn usuarios si estos inician sesin en
un dispositivo compatible con MEAP que tenga configurado el autorregistro.
o Si el servidor LDAP est disponible, pero no existe un usuario en LDAP, este
usuario no podr imprimir y uniFLOW intentar eliminarlo de su base de
datos.
Utilizando esta opcin, si un usuario imprime, uniFLOW lo buscar en LDAP. En

este escenario pueden ocurrir tres situaciones:
o Si el servidor LDAP est disponible y se encuentra el usuario, ste se identifica
correctamente y puede imprimir. Si es necesario se crear el usuario en la
base de datos de uniFLOW.
o Si el servidor LDAP est disponible y no se encuentra el usuario, uniFLOW lo
eliminar de la base de datos en el caso de que existe en sta, ya que
aparentemente ya no tiene permiso para imprimir.
o Si el servidor LDAP no est disponible (y solo en este caso), uniFLOW
identificar al usuario en su base de datos. Si se encuentra aqu el usuario,
podr imprimir.
Ventaja:
Mantiene actualizada en todo momento la base de datos de usuarios de uniFLOW.
Se crearn, actualizarn o eliminarn usuarios en la base de datos de uniFLOW si
hay cambios en el directorio de LDAP.
Inconveniente:
El mecanismo de inicio de sesin podra no ser tan rpido en redes ms lentas
debido a la replicacin LDAP con el servidor de uniFLOW. No obstante, en redes
locales esto no debera ser apreciable.
Use este parmetro si existe una gran variacin de usuarios en su entorno y

uniFLOW necesita estar siempre actualizado.
196
uniFLOW estndar:
LDAP est deshabilitado. uniFLOW intenta buscar el usuario solo en la base de
datos de uniFLOW.
2.4.1.1.2 General
En la pestaa General, puede introducir los siguientes datos:
Nombre:
Nombre para este conector.
Muestra los servidores de uniFLOW y los Remote Print Servers (RPS). Elija el
servidor apropiado donde debe tener lugar la autenticacin LDAP.
Nombre de servidor LDAP:
Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor que desee leer de forma
remota mediante LDAP. Adems, puede especificar qu versin de LDAP debe
utilizarse (V2 o V3). Si se requiere, tambin puede introducir un puerto especfico.
Por ejemplo, el puerto 636 para establecer una conexin SSL (o SLDAP) con el
servidor LDAP.
Si tiene varios servidores LDAP en dominios grandes, agregue simplemente el Nombre
de dominio en lugar de la direccin IP del servidor LDAP especfico.
Utilice la siguiente sintaxis:
<nombre servidor o IP>[/V3][:<puerto>]
[ ] significa opcional
/V3 significa utilizar la versin 3 de LDAP. Si no se introduce ninguna opcin, la
configuracin predeterminada tomar versin 2. Una de las diferencias ms
importantes entre la versin 2 y la versin 3 de LDAP es que la versin 3 utiliza cadenas
UTF-8. Esto es importante si usted utiliza cadenas con caracteres especiales o espacios
en blanco. Pero tenga en cuenta que la versin 3 no es compatible con la versin 2.
197
:[puerto] introduzca un nmero de puerto especfico, por ejemplo 636, para una
conexin segura LDAP (SLDAP). En el archivo services de la carpeta
%systemroot%\system32\drivers\etc. encontrar una lista detallada de los puertos
ms utilizados en Windows.
Tenga en cuenta que una conexin SSL requiere instalar tambin un certificado de
seguridad tanto en el servidor LDAP como en uniFLOW Server. Si el servidor LDAP es
tambin el servidor de certificado, solo necesitar certificado en el servidor de
uniFLOW.
Para utilizar LDAP segura (SLDAP), deber instalar el certificado en el almacn de
certificados correcto del servidor de uniFLOW.
Cuando importe el certificado por medio del Asistente para importacin de
certificados, siga estas instrucciones:
1. Seleccione Colocar todos los certificados en el siguiente almacn.
2. Haga clic en Examinar.
3. Active Mostrar almacenes fsicos.
4. Ample Entidades emisoras raz de confianza.
5. Seleccione Equipo local
6. Haga clic en Aceptar
8. Haga clic en Finalizar.
Nombre de usuario:
Introduzca el Nombre completo vlido (FQDN) de un usuario con derechos de
lectura del servidor a travs de LDAP. El FQDN es el nombre distinguido con un
punto inicial que simboliza la raz del directorio. Funciona para los servicios de
directorio Mac OS X Server Open Directory. Para Active Directory puede introducir
simplemente el nombre de usuario. Para una autenticacin eDirectory, utilice el
nombre distinguido, por ejemplo,
cn=username,ou=organizationalunit,o=servername (cn = Common Name, ou =
Organisational Unit, o = Organisation).
En todos los casos se recomienda encarecidamente utilizar un usuario solo con
acceso de lectura por motivos de seguridad.
Contrasea:
Escriba la contrasea para ese usuario.
Se recomienda crear una cuenta de usuario dedicada con una contrasea segura solo
para LDAP.
Deshabilitar autonegociacin:
Si utiliza un servicio de directorio que no admite autonegociacin como mtodo
de inicio de sesin (por ejemplo, OpenLDAP), puede deshabilitar la
autonegociacin para este conector LDAP marcando la casilla.
198
Los cambios en Deshabilitar autonegociacin solo se aplican despus de reiniciar el

servicio de RPS.
Botn Prueba de conexin al servidor LDAP:

Utilice este botn para comprobar si puede obtener acceso al servidor y si el
nombre de usuario y la contrasea son correctos. Si falla la conexin y est
utilizando un nombre de servidor en lugar de una direccin IP, intntelo de nuevo
con la direccin IP del servidor para descartar un posible problema de DNS.
Recibir un mensaje con la indicacin de si funciona o no. Si la prueba es correcta,
se mostrar el nombre del directorio LDAP raz en el campo siguiente.
Nombre de directorio LDAP (Distinguido):
Esta ventana proporciona informacin sobre el directorio LDAP elegido. Si est
familiarizado con LDAP, tambin puede emplear este campo para introducir o
editar directorios especficos LDAP. Se recomienda acceder al rbol de directorio
de LDAP a travs del botn Navegador LDAP (Mostrar/Ocultar).
Botn Navegador LDAP (Mostrar/ocultar):
Utilice este botn para explorar el rbol de directorios de LDAP. Puede explorar el
directorio que desea leer. Generalmente encontrar la informacin necesaria en la
raz del rbol.
Por ejemplo, su nombre de dominio es: ntware.local; el nombre del directorio
LDAP es:
DC=ntware,DC=local
Para cerrar el navegador LDAP, haga clic otra vez en este botn.
Expresin de filtro LDAP opcional:
uniFLOW predefine este campo con (objectClass=user). Esto significa que LDAP
leer usuarios en el rbol del directorio del servidor. En la mayora de las
instalaciones, lo que se necesita precisamente es leer usuarios. Este parmetro
tambin se puede definir de modo que se busquen otros objetos del rbol LDAP,
pero es algo muy especfico y depende de la infraestructura informtica de la
compaa. Por ejemplo, puede definirlo como (objectClass=group). En este caso,
se leen los grupos, en vez de usuarios, en el directorio LDAP. Para obtener ms
informacin sobre las particularidades de los grupos, consulte Conexiones - LDAP -
Esquema de campo (particularidades con grupos). Para obtener ms informacin
sobre las particularidades de los centros de coste, consulte Conexiones - LDAP -
Esquema de campo (particularidades con centros de coste) (vase "Centros de
coste" en la pgina 207).
Encontrar ms informacin sobre la sintaxis de los filtros de bsqueda en el siguiente

sitio web de Microsoft MSDN:
http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/Aa746475.aspx
(http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa746475.aspx)
199
2.4.1.1.3 Esquema de campo

En la pestaa Esquema de campo puede configurar los campos que deben leerse de
LDAP. En primer lugar, seleccione un Tipo de datos. La opcin predefinida es Usuarios,
ya que es el tipo de importacin ms habitual. Tambin puede seleccionar grupos o
centros de coste. A continuacin, puede configurar los campos LDAP que se van a leer.
Con esta configuracin, establecer una relacin entre los campos LDAP ledos y los
campos de usuario/grupo/centro de coste de uniFLOW.
En la seccin Tipos de identidad se muestran todos los tipos de identidad que pueden
definirse en la Configuracin general del usuario/grupo/centro de coste. Para
relacionar una identidad con un tipo de identidad, haga clic en el pequeo signo '+' a la
izquierda para ampliar la lista de tipos de identidad para la asignacin de datos.
El botn de radio Opcin predeterminada selecciona qu identidad es la "principal"
para identificar qu usuario de uniFLOW pertenece a qu entidad de LDAP. Es decir,
hace coincidir las entradas LDAP y la base de datos de uniFLOW. En la mayora de los
casos, ser la identidad Inicio de sesin LDAP. Tenga en cuenta que esto no se refiere a
la Identidad predeterminada, que puede definirse en la Configuracin general del
usuario/grupo/centro de coste.
Los campos de entrada de datos permiten asignar atributos LDAP para identificar
campos. Si un campo AD asignado contiene mltiples valores, se crear una identidad
para cada uno de los valores en uniFLOW.
No es posible gestionar identidades existentes en esta pgina.
Para obtener ms informacin sobre las particularidades de los grupos, consulte

Conexiones - LDAP - Esquema de campo (particularidades con grupos). (vase
"Grupos" en la pgina 201)
200
Para obtener ms informacin sobre las particularidades de los centros de coste,

consulte Conexiones - LDAP - Esquema de campo (particularidades con centros de
coste) (vase "Centros de coste" en la pgina 207).
Seleccione un atributo LDAP apropiado para el campo de la lista de
usuarios/grupos/centros de coste como se muestra en la pantalla anterior. El campo
situado bajo el cuadro desplegable muestra un ejemplo de lo que se va a leer. Tambin
puede utilizar las teclas de direccin para desplazarse por los campos LDAP. Si ya est
seguro del campo LDAP elegido, pulse Aadir para utilizar este campo junto con los
campos de uniFLOW.
Una vez configurados todos los campos necesarios, haga clic en Guardar o en Guardar
+ Atrs.
Tambin puede cargar o guardar la configuracin como perfil.
Para guardar la configuracin como un tipo de perfil, escriba un nombre en el cuadro
de entrada de la esquina superior derecha y haga clic en el botn Guardar. Ahora, ya
puede encontrar el perfil en la lista desplegable Esquema de campo.
Para cargar un perfil, abra la lista desplegable Esquema de campo y elija el perfil
deseado. A continuacin, haga clic en el botn Cargar. La configuracin anterior se
sobrescribir con la del perfil cargado. Para leer un directorio de Active Directory
mediante LDAP, puede elegir el esquema de campo LDAP predefinido Active Directory.
Para sistemas Novell, dispone del perfil predefinido Novell NDS.
Si desea eliminar un perfil, seleccinelo en la lista desplegable Esquema de campo y
haga clic en Eliminar.
Guarde la configuracin haciendo clic en el botn Guardar y pase a la siguiente
pestaa.
2.4.1.1.4 Grupos
Comparacin de la relacin usuario-grupo en Active Directory y en uniFLOW
uniFLOW utiliza una estructura jerrquica plana para los grupos. Por tanto, no es
posible encapsular un grupo dentro de otro. Deber configurar la pertenencia de cada
usuario para cada grupo disponible. El ejemplo siguiente muestra una relacin
grupo/usuario comn en un Active Directory.
201
El ejemplo siguiente muestra que el Usuario A es miembro del Grupo 1, y el Grupo 1 es

miembro del Grupo 2. Debido a la estructura plana del grupo jerrquico de uniFLOW,
el sistema asociar al Usuario A con el Grupo 1 y el Grupo 2 como se muestra a
continuacin:
En general, los usuarios de un directorio LDAP forman parte de varios grupos distintos.
Para leer e importar distintos grupos en uniFLOW y para definirlos en relacin con los
usuarios importados, siga estas instrucciones.
En primer lugar, compruebe que se ha definido la Expresin del filtro LDAP
opcional de la pestaa General. En nuestro ejemplo, basado en un Active
Directory, defnala como (objectClass=group).
Tenga en cuenta que esto puede variar en funcin de la versin de LDAP empleada.
202
Compruebe la conexin con el servidor LDAP y elija el Nombre de directorio LDAP

correcto. Si desea una descripcin detallada de las opciones de la pestaa
General, consulte el captulo Conexiones LDAP General (vase "General" en la
pgina 197).
En la pestaa Esquema de campo, elija Grupos bajo Tipo de datos. En relacin con
la importacin de informacin de grupo, defina un esquema de campo. En la
mayora de los casos podr utilizar un esquema de campo predeterminado para
Active Directory o para Novell NDS. Para ello, seleccione el esquema de campo
deseado en la lista desplegable de esquemas de campo y haga clic en el botn
Cargar. Si debe crear su propio esquema de campo, consulte Conexiones LDAP
Esquema de campo (vase "Esquema de campo" en la pgina 200) para obtener
informacin detallada.
203
Importar informacin de pertenencia a grupos

En uniFLOW, solo los conectores LDAP responsables de importar informacin del
usuario (especificando el tipo de datos Usuarios) importar usuarios a la base de
datos de uniFLOW. (Estos conectores LDAP se llamarn a continuacin "conectores
de usuario".)
Los conectores LDAP que especifican el tipo de datos Grupos solo importarn
informacin de grupos e informacin de pertenencia a grupos en la base de datos
de uniFLOW. La informacin de pertenencia a grupos solo se importar para
aquellos usuarios que se han importado con la ayuda de un conector de usuario.
(Estos conectores LDAP, que especifican el tipo de datos Grupos se llamarn a
continuacin "conectores de grupo".)
En detalle, un conector de grupo LDAP determinar la informacin de pertenencia a
grupos de acuerdo con los valores especificados en Campo de miembro de grupo,
Campo de bsqueda de miembro de grupo y Conector(es) de usuario LDAP. Configure
estos campos teniendo en cuenta la informacin siguiente:
En Campo de miembro de grupo es necesario definir el campo LDAP, que puede
emplearse para identificar a todos los miembros de un determinado grupo de
manera nica. En otras palabras, en este campo LDAP, uniFLOW deber poder
encontrar todos los ID de usuarios que sean miembros de un determinado grupo.
En un Active Directory, suele ser el atributo "miembro".
En Conector(es) de usuario LDAP se especifica qu conector LDAP (un conector de
usuario) se encarga de importar a todos los usuarios que son miembros de los
grupos y se importarn a travs del conector de grupo que est configurando.
Suele haber exactamente un conector de usuario que importar a los usuarios
correspondientes. Elija aqu este conector de usuario como valor. Si elige
TODOS, se utilizarn todos los conectores de usuario LDAP para identificar a los
usuarios que son miembros de un determinado grupo. Esto puede suponer una
cantidad de tiempo considerable y no tiene mucho sentido. En el ejemplo de
configuracin siguiente se especific el conector de usuario LDAP USERS. Por
tanto, solo los usuarios cuya informacin se importa a travs de este conector de
usuario pueden hacerse miembros de un determinado grupo que se importar a
travs del conector de grupo que est configurando.
En Campo de bsqueda de miembro de grupo es necesario definir el campo LDAP
que (desde el punto de vista del conector de usuario LDAP elegido anteriormente)
contiene el ID nico de un usuario que pertenece a uno de los grupos que se
importan a travs del conector de grupo configurado actualmente. En un Active
Directory, suele ser el atributo {distinguishedName}. La pertenencia a un grupo de
un usuario especfico se determinar con la ayuda necesaria de los campos LDAP
especificados en Campo de miembro de grupo y Campo de bsqueda de miembro
de grupo.
204
La pantalla siguiente ofrece un ejemplo de configuracin.
Para la configuracin de Presupuesto, consulte el captulo Conexiones LDAP

Presupuesto (vase "Presupuesto" en la pgina 211).
2.4.1.1.4.1 Importar
Como se ha sealado, durante una importacin LDAP con uniFLOW se ejecutan
siempre los conectores de usuario antes que los conectores de grupo. De este modo se
garantiza que en la base de datos del sistema se encuentran todos los usuarios para los
que debe definirse informacin de pertenencia a grupos con ayuda de un conector de
grupo. Cuando se ejecutan correctamente los conectores de usuario, un conector de
grupo LDAP que se ha ejecutado examina el directorio LDAP y filtra todas las
objectClasses con un nombre de grupo.
Esto es lo que se define en la pestaa General, en Expresin del filtro LDAP opcional.
En nuestro ejemplo, basado en un Active Directory, se ha definido como
(objectClass=group). A continuacin, para todos los casos con una objectClass
correspondiente, la informacin de grupos se importa a travs del esquema de campo
especificado. A continuacin, todos los miembros del grupo se identifican de acuerdo
con los campos que se definen en Campo de miembro de grupo, Campo de bsqueda
de miembro de grupo y Conector(es) de usuario LDAP. En nuestro ejemplo, hemos
especificado el atributo LDAP {member} en el Campo de miembro de grupo.
205
La pantalla siguiente muestra los atributos LDAP de un grupo identificado

Administratoren con sus miembros correspondientes:
El atributo de miembro identifica a todos los miembros de un grupo del Active

Directory. Un miembro de un grupo puede ser un usuario o un grupo. Cmo puede
distinguirse un miembro "usuario" de un miembro "grupo"? La respuesta es sencilla: el
conector de grupo comparar simplemente a cada miembro encontrado con los
grupos que se han identificado. Si un miembro coincide con un grupo, se trata de un
miembro "grupo". Si no coincide con un grupo, debe ser un miembro "usuario". Los
grupos identificados se introducirn a continuacin en la base de datos de uniFLOW
con los atributos LDAP del esquema de campo correspondiente, que se leen a
continuacin. (En nuestro ejemplo de configuracin, es la descripcin y el nombre del
grupo.)
Para todos los miembros "usuario" que no coincidan con ningn grupo, se emplear el
Campo de bsqueda de miembro de grupo para identificar la informacin de usuarios
en el Active Directory. (En nuestro ejemplo de configuracin, hemos especificado
{distinguishedName} (para Active Directory) que representa un "ID nico" para buscar
todos los usuarios.) En relacin con la identificacin de la informacin de usuario,
tenga en cuenta que no se tomar el conector de grupo LDAP, sino el conector de
usuario LDAP especificado. En nuestro ejemplo de configuracin se llama LDAP USERS.
La pantalla siguiente muestra un miembro "usuario" del grupo identificado. Como
puede apreciarse, cada usuario tiene un distinguishedName nico que coincide con el
campo de miembro del grupo que se ha identificado (compare esta relacin en la
pantalla superior e inferior). Las relaciones de los grupos y sus miembros estn
206
marcadas en rojo. La relacin del miembro "usuario" identificado con sus datos de
usuario, que coinciden con distinguishedName, est marcada en verde.
2.4.1.1.5 Centros de coste

Antes de importar centros de costes, deber decidir si desea importar centros de coste
con una estructura jerrquica (centros de coste multinivel) o una estructura plana
(centros de coste de un solo nivel). En este captulo se explican las dos posibilidades. Si
desea ms informacin sobre centros de coste, consulte el captulo Centro de coste
(vase "Centros de coste" en la pgina 245). Lea este captulo antes de configurar
ningn conector LDAP de centros de coste.
2.4.1.1.5.1 Importar
Importar centros de coste de un nivel (estructura plana)

Para importar datos de centros de coste o cualquier dato de un servidor LDAP, deber
configurar una Tarea importar LDAP. Para obtener una descripcin de esta tarea en
207
uniFLOW, consulte Tareas Tarea de importacin de LDAP. En la pestaa Especial de

la Tarea importar LDAP se encuentra el parmetro Crear centros de coste vinculados.
Si activa este parmetro podr importar los centros de coste en una estructura plana o
jerrquica.
El parmetro Crear centros de coste vinculados est definido de forma
predeterminada como No. Esta es la opcin para una importacin de centros de coste
de un nivel o planos.
Importar centros de coste multinivel (estructura jerrquica)

Para importar y crear una estructura jerrquica de centros de coste, deber habilitar el
parmetro Crear centros de coste vinculados en la pestaa Especial de la Tarea
importar LDAP. Defina este parmetro como S.
2.4.1.1.5.2 Configuracin de conectores LDAP

La configuracin del conector LDAP para centros de coste es la misma tanto para
importar centros multinivel como de un solo nivel.
El siguiente ejemplo de configuracin debe dejar claro este punto:
Se da por sentado que usted desea importar los centros de coste basndose en
unidades organizativas (OU) de un Active Directory. El Active Directory contiene varias
OU, algunas de las cuales contienen otras OU secundarias. Por ejemplo, la OU de
marketing contiene las tres OU secundarias uniFLOW, HelixPW y MiCard V2. Todas
ellas representan los centros de coste que deseamos importar.
Naturalmente, es posible importar cualquier otro objeto de Active Directory como
centro de coste. Todo depende de la configuracin del conector LDAP.
208
En primer lugar, cree un conector LDAP tal como se describe en el captulo

Conexiones - LDAP - General (vase "General" en la pgina 197). Tenga en cuenta
que deber cambiar el parmetro Expresin del filtro LDAP opcional en la pestaa
General de acuerdo con sus requisitos especficos. En nuestro ejemplo queremos
filtrar todas las unidades organizativas. Por esta razn introduciremos
(objectClass=organizationalUnit) en este campo.
209
A continuacin, seleccione la pestaa Esquema de campo. Seleccione el tipo de

datos Centros de coste y elija un Esquema de campo adecuado. En nuestro
ejemplo podemos utilizar el esquema de campo Active Directory. Haga clic en el
botn Cargar para cargar el esquema. Guarde la configuracin haciendo clic en el
botn Guardar.
Segn la configuracin del conector LDAP (vase ms arriba), los centros de coste se
importarn como centros multinivel o de un solo nivel.
Importar centros de coste de un nivel

Si importa centros de coste de un nivel, solo se importarn los objetos LDAP en los que
coincida el filtro LDAP. A continuacin, los centros de coste se almacenarn en una
estructura plana.
Importar centros de coste multinivel

Volviendo al ejemplo anterior, supongamos que tiene el DistinguishedName:
OU=uniFLOW,OU=Marketing,DC=nt-ware,DC=global
Para mostrar la ruta correcta para el centro de coste multinivel, uniFLOW crea y
vincula los centros de coste, pero corta BaseDN (en nuestro ejemplo,
DC=nt-ware,DC=global). Por tanto, se crearn los centros de coste Marketing y
uniFLOW, mientras que uniFLOW es un nivel secundario de Marketing. El centro de
coste Marketing se crear con independencia de que coincida con la Expresin de filtro
LDAP opcional o no, pues es necesario para mostrar la jerarqua de centros de coste
multinivel. Si no coincide con los criterios del filtro, solo se crear el nombre del centro
de coste, a pesar de la configuracin de otros atributos LDAP de la pestaa Esquema
de campo.
210
2.4.1.1.6 Presupuesto
La pgina Presupuesto permite configurar algunas opciones de presupuesto
predeterminadas.
Habilitar la monitorizacin de presupuestos.
Configurar el comportamiento de recarga de presupuesto.
Configurar acciones al superar el presupuesto.
Establecer el saldo de presupuesto.
Estas opciones se aplican solo a usuarios recin importados. No tienen ningn efecto
sobre los usuarios que ya existen en la base de datos.
Habilitar/deshabilitar la monitorizacin de presupuestos

Establecer el saldo del presupuesto

Presupuesto:
Presupuesto inicial que se aplicar a todos los usuarios importados.
Configurar el comportamiento de recarga del presupuesto

Recarga:
o Nunca
o Diario
o Semanal
o Mensual
o Trimestral
o Anual
Comportamiento de recarga:
Para presupuestos que se recargan habitualmente, seleccione cmo se aplicar la
cantidad especificada en el campo anterior.
o Agregar cantidad a presupuesto (opcin predeterminada):
El importe se agrega al valor actual del presupuesto. Permite que el
presupuesto se acumule con el tiempo.
211
o Sobreescribir el importe de presupuesto:

El importe reinicia el presupuesto en el valor especificado. El intervalo se inicia
cada vez con el mismo presupuesto.
Configurar acciones al superar el presupuesto

Tipo de mensaje:
o Por correo-e

212
Para guardar las entradas realizadas, haga clic en uno de los botones Guardar...
antes de salir de la pgina.
uniFLOW guarda automticamente los cambios realizados en un campo de entrada
marcado con el icono de almacenamiento automtico.
2.4.1.1.7 Guardar la configuracin

Para guardar la configuracin, pulse Guardar. Si ha terminado de realizar la
configuracin de autenticacin LDAP, haga clic en el botn Guardar + Atrs. Se le
volver a preguntar si desea guardar la configuracin. Esta es tambin la ltima
oportunidad para cancelar y descartar los cambios realizados. Si hace clic en Cancelar,
se eliminarn todos los datos modificados temporalmente. Si hace clic en Guardar,
volver a la pestaa Conectores (la pantalla inicial de la configuracin de autenticacin
LDAP). Aqu podr editar de nuevo el conector creado o configurar uno nuevo.
Ya ha realizado toda la configuracin para Autenticacin LDAP en lnea.
Deber reiniciar el servicio uniFLOW para ejecutar la autenticacin LDAP.
2.4.1.1.8 Configuracin general de LDAP

Max. de peticiones simultneas (0=ilimitado) (opcin predeterminada=0):
Este parmetro est predeterminado como ilimitado. Max. de peticiones
simultneas (0=ilimitado) significa el nmero de peticiones que el servidor de
uniFLOW enva al servidor LDAP en un momento dado. Por ejemplo, '10' significa
que el servidor de uniFLOW enva un mximo de 10 peticiones. El servidor de
uniFLOW enviar las siguientes peticiones solo cuando el servidor LDAP haya
respondido a las anteriores. Este parmetro se debe establecer si existe un lmite
para las peticiones a un servidor.
Campos de usuario personalizados:
Campos de grupo personalizados:
Campos de centro de coste personalizados:
El conector LDAP permite hacer coincidir campos arbitrarios de LDAP con campos
personalizados en objetos de usuario, grupo y centro de coste. Una vez
configurados, estos campos se aplican a todos los conectores configurados. No es
un ajuste de administracin de usuario estndar y, por tanto, solo debe utilizarse
para trabajos basados en proyectos.
Permitir autenticacin de cuentas locales:
o S (opcin predeterminada)
213
o No:
No se ejecutarn las solicitudes de autenticacin a travs de RPC (llamada a
procedimiento remoto). Utilice esta opcin si desea evitar mltiples
solicitudes de autenticacin en el servidor LDAP, produciendo un bloqueo de
varios minutos con usuarios que han introducido un nombre de usuario o una
contrasea incorrectos.
Si establece este parmetro como No es posible que el administrador ya no
pueda iniciar sesin en las pginas web de uniFLOW. En este caso, las ACLs
deberan modificarse primero a travs de la Interfaz de restablecimiento de
ACL (vase "Control de accesos e interfaz de restablecimiento de ACL" en la
pgina 29).
Si se utiliza un RPS, el servicio RPS debe reiniciarse para aplicar los cambios.
Para el mtodo de autenticacin mediante nombre de usuario/contrasea de
Universal Login Manager, el servidor de uniFLOW procesa los pasos siguientes
para comprobar si las credenciales son vlidas (si Permitir autenticacin de
cuentas locales se establece como S):
a. Si el servidor de uniFLOW pertenece al mismo dominio que el usuario cuyas
credenciales se desea verificar, uniFLOW intentar iniciar una sesin temporal
para el usuario en el sistema local.
b. Si esto falla o si el servidor de uniFLOW no pertenece al dominio, uniFLOW
intentar detectar el controlador de dominio por el nombre de dominio
NetBIOS suministrado por el sistema front-end de uniFLOW Login Manager. Si
se encuentra un controlador de dominio, uniFLOW trata de autenticar al
usuario frente a este controlador de dominio.
c. Si esto tambin falla, uniFLOW intenta autenticar al usuario en los conectores
LDAP asignados a este servidor de uniFLOW/RPS.
d. Si nada de lo anterior funciona, se supone que las credenciales del usuario no
son vlidas.
Gestin de conflictos de tarjetas:
Especifica cmo gestionar los nmeros de tarjeta en conflicto durante tareas de
importacin de LDAP.
o Dejar la tarjeta conflictiva (opcin predeterminada)
o Eliminar la tarjeta conflictiva del usuario existente
214
215
2.5 Configuracin estndar > Gestin de datos base
2.5 Gestin de datos base

En esta seccin encontrar toda la informacin necesaria sobre la gestin de datos
base con uniFLOW. En la primera parte se describe la gestin general de los datos
base. A continuacin se explican detalladamente todos los submens del men Datos
base.
No todas las funciones descritas para la gestin general de los datos base estn
disponibles en todos los submens de Datos base. Antes de configurar los datos base,
lea las secciones siguientes para familiarizarse con las posibilidades que uniFLOW
ofrece para su gestin.
2.5.1 Usuario
En esta pantalla se pueden configurar todos los usuarios registrados en uniFLOW. Aqu
se guarda informacin general, como nombre o direccin, as como la informacin
especfica de uniFLOW, incluidos los flujos de trabajo especficos del usuario.
La configuracin de usuarios no sirve como un control de autorizacin de acceso para
el sistema uniFLOW. Este control se gestiona mediante las directrices de seguridad del
sistema operativo, que se describen en Directrices de seguridad - Restricciones de
acceso (vase "Directrices de seguridad y restricciones de acceso" en la pgina 1313).
Para configurar usuarios, vaya a Configuracin de servidor > Datos base > Usuario. La
pantalla principal de usuario muestra todos los usuarios que se han configurado en
uniFLOW, y brinda la oportunidad de comparar los datos de los distintos usuarios.
Puede filtrar usuarios por Nombre, Grupo estndar, Centro de coste estndar, Cuenta
de emergencia, Estado del IG, Nmero de tarjeta, Inicio de sesin en host, Nmero
IMEI, Inicio de sesin LDAP, Direccin de correo SMTP e Inicio de sesin WS/IG.
Para obtener ms informacin sobre navegacin, edicin y filtros, consulte el captulo
Gestin de datos base (en la pgina 216).
Informacin mostrada
Nombre:
Nombre de usuario en uniFLOW.
Inicio de sesin:
Identidad de inicio de sesin en LDAP, por ejemplo, el nombre de inicio de sesin
de Windows.
Nmero de tarjeta predeterminada
216
Algunos terminales de hardware, como, por ejemplo, IPC Systems PayCon, no aceptan
ceros a la izquierda.
Grupo estndar
Centro de coste estndar
Inicio de sesin WS/IG:
Nombre de inicio de sesin del usuario para Web Submission e Internet Gateway
de uniFLOW.
Estado de WS/IG:
Muestra un icono que indica el estado de Web Submission e Internet Gateway del
usuario, si existen. Esto es especialmente importante, ya que algunos estados de
Web Submission son temporales y deben ser modificados por el administrador en
la configuracin de usuario. Si desea una descripcin detallada de los estados de
WS/IG, consulte Usuario - General (vase "General" en la pgina 218).
Columna de casilla:
Permite seleccionar uno o varios usuarios de la pgina.
2.5.1.1 Agregar y editar

Para agregar un grupo usuario, haga clic en el botn Nuevo en la esquina superior
derecha de la ventana Usuario. Se abrir una nueva pgina que empieza en la pestaa
Usuario > General (en la pgina 218), donde puede introducir los nuevos datos del
usuario.
Para comprobar o cambiar datos de usuario existentes, seleccione el usuario con un
clic del ratn para abrir la pgina Usuario > General (en la pgina 218) que contiene
los datos del usuario.
217
2.5.1.2 General
El submen Usuario se compone de varias pestaas. En la pestaa General, puede

introducir los siguientes datos:
Nombre:
Un nombre de usuario.
Identidades:
Una tabla que muestra todos los datos de inicio de sesin almacenados para el
usuario. Para ordenar la tabla por tipo o por valor, haga clic en el encabezado de la
columna. Si desea ms informacin sobre identidades mltiples, consulte el
captulo Identidades mltiples (en la pgina 267).
Centro de coste estndar:
Aqu puede seleccionar el centro de coste estndar del usuario. Solo aparecen
aqu los centros de coste ya configurados (en el submen de Datos base Centros
de coste). Para seleccionar un centro de coste estndar, haga clic en el icono
Buscar junto al cuadro de texto, tal como se muestra en la pantalla anterior
de la pestaa Usuario - General o haga clic en el propio cuadro de texto. Se abrir
una ventana de bsqueda que mostrar los Centros de coste de nivel superior ya
configurados.
218

Utilice la flecha Profundizar para bajar hasta el siguiente nivel de centros de coste.

Haga clic en el icono Seleccionar para seleccionar el centro de coste.
Para volver a un nivel superior, utilice los marcadores "breadcrumb" bajo el campo
Nombre.
Ejemplo
La ruta del centro de coste que se muestra es Nivel superior >> MIND >>
Documentacin. Si desea volver al primer subnivel, es decir, a MIND, haga clic en
MIND.
Para buscar, introduzca un carcter (un nmero o una letra) en el campo de entrada
Nombre o Descripcin. Se mostrarn todos los centros de coste que contienen la letra
o el nmero introducido. Haga clic en Cierre la ventana para volver a cerrar la ventana.
Direccin de facturacin estndar:
Aqu puede seleccionar una direccin estndar, que tambin se puede emplear
para Internet Gateway. Para seleccionar una direccin de facturacin estndar,
haga clic en el icono Buscar junto al cuadro de texto, tal como se muestra en
la pantalla anterior de la pestaa Usuario > General o haga clic en el propio
cuadro de texto. Se abrir una ventana emergente de bsqueda que mostrar las
Direcciones de facturacin ya configuradas. Haga clic en una direccin de
facturacin para seleccionarla y cerrar la ventana de bsqueda. Para realizar
bsquedas, tambin puede aplicar un filtro. Introduzca un carcter en el cuadro de
texto junto a Nombre y se mostrarn todas las direcciones de facturacin que
contengan el carcter introducido. Haga clic en Cierre la ventana para volver a
cerrar la ventana.
219
Direccin de entrega estndar:

Aqu puede seleccionar una direccin de entrega estndar, que tambin se puede
emplear para Internet Gateway. Para seleccionar una direccin de entrega
estndar, haga clic en el icono Buscar o en el propio cuadro de texto. A
continuacin puede hacer su seleccin en la ventana de bsqueda que se abre y
que muestra lo siguiente, como se explica en Direccin de facturacin estndar.
Grupo estndar:
Aqu puede seleccionarse el grupo estndar del usuario. Tenga en cuenta que los
grupos deben configurarse antes en Configuracin de grupos, y que un usuario
puede formar parte de uno o ms grupos. Para seleccionar un grupo estndar,
haga clic en el icono Buscar o en el propio cuadro de texto. A continuacin
puede hacer su seleccin en la ventana de bsqueda que se abre y que muestra lo
siguiente, como se explica en Centro de coste estndar.
Carpeta predeterminada de Archivo:

Aqu puede definir la carpeta predeterminada de Archivo del usuario. La carpeta
predeterminada del usuario es la carpeta en la que se archivarn los trabajos del
usuario si el elemento Archive Job forma parte del flujo de trabajo. Todos los
trabajos que se impriman a travs de este flujo de trabajo se archivarn en la
carpeta predeterminada del usuario que imprima el trabajo.
Antes de utilizar la opcin Carpeta predeterminada de Archivo, debern haberse

creado el usuario y la ACL a la que este pertenece. En general debe observarse el
siguiente orden:
1. Crear usuario
2. Crear ACL
3. Crear carpeta de biblioteca
4. Asignar ACL a la carpeta
Para obtener ms informacin sobre las ACLs, consulte tambin Control de acceso en
uniFLOW (vase "Control de acceso" en la pgina 726).
220
Usuario maestro del grupo (Impresin segura):

Bajo una configuracin de impresin segura, puede seleccionar aqu si a un
usuario se le permite recuperar solo sus propios trabajos de impresin o si
tambin puede recuperar trabajos de impresin para el grupo completo al que
pertenece o se le permite recuperar trabajos para todos los usuarios. Este puede
ser el caso, por ejemplo, de una secretaria, quien puede as liberar trabajos de
impresin para todos los usuarios de un mismo grupo.
Perfil de trabajo:
Aqu puede seleccionar un perfil de trabajo para el usuario. Es una configuracin
de ticket de trabajo que se ha guardado anteriormente como perfil de trabajo en
el Operator Dashboard. Si el usuario tiene un perfil de trabajo guardado, ste ser
el que se use siempre para preinicializar sus trabajos de impresin.
Ticket especfico de trabajo:
Aqu puede seleccionar si se asigna un ticket de trabajo especfico a este usuario.
Esto resulta til cuando diferentes usuarios deben tener tickets de trabajo
individuales con diferentes opciones.
Los tickets de trabajo especficos se utilizan en el siguiente orden:
a. Usuario
b. Grupo estndar
c. Impresora
d. Estndar
De este modo, si un usuario tiene un ticket de trabajo especfico, ste se mostrar
siempre para ese usuario, incluso si la impresora tiene tambin asignado un ticket
de trabajo especfico. Si no se ha definido ningn ticket de trabajo especfico, se
muestra el ticket de trabajo estndar.
Estado de WS/IG:
Pueden asignarse distintos estados a un usuario de Internet Gateway/Web
Submission. Tenga en cuenta que algunos de estos estados son solo temporales.
Por ejemplo, aunque no se haya comprobado un nombre de inicio de sesin, su
estado se puede definir como Cuenta de Internet Gateway disponible, pero
desactivada. Sin embargo, despus de determinar que el nombre de inicio de
sesin es vlido, este estado debe cambiarse de modo que el usuario pueda
trabajar con Internet Gateway. Por tanto, el administrador debe tener cuidado con
el estado que se ha asignado a un usuario y cundo debe modificarse este estado.
stos son los estados disponibles actualmente:
o Cuenta de IG disponible, pero desactivada
o Datos de usuario aceptados por el Operador
o Datos de usuario rechazados por el Operador
o Volver a enviar "Datos de usuario aceptados"
o Volver a enviar "Datos de usuario rechazados"
o Datos de usuario rechazados por nombre de inicio de sesin no vlido
o Datos de usuario rechazados por detalles de inicio de sesin no vlidos
Tipo de cuenta de WS/IG:
Este cuadro de seleccin permite seleccionar y asignar al usuario el tipo de cuenta
Administrador o el tipo de cuenta Normal. El usuario normal tiene acceso a los
221
sitios predeterminados de Internet Gateway solo cuando administrador tenga

tambin acceso a los sitios de configuracin de Internet Gateway.
Servidor domstico:
Si utiliza DRQM, en este campo debe introducirse el servidor domstico del
usuario. Para obtener ms informacin sobre DRQM, consulte Distributed Release
Queue Management (DRQM) (vase "Cola de liberacin de trabajos distribuida
(DRQM)" en la pgina 1129).
Disponibilidad de producto (solo ID de CPCA):
Cuando se utiliza el Device Agent CPCA ID Synchronization (vase "CPCA
Department ID Synchronizer" en la pgina 1828), este parmetro permite
especificar si el (identificador) de departamento correspondiente a este usuario
puede realizar todo tipo de copias o solo B/N o color. Consulte la descripcin del
Device Agent para obtener ms informacin.
Carpeta personal:
Aqu puede introducir el nombre de la carpeta personal para flujos de trabajo de
escaneado utilizando Escanear y Enviar en un imageRUNNER. El nombre de la
carpeta debe estar en formato UNC como en el ejemplo siguiente:
\\ourserver\HomeFolders\SarahSmith
Si esta carpeta est protegida por contrasea, puede crear un usuario general que
tenga acceso a todas las carpetas personales de todos los usuarios. Tambin
puede crear una identidad que permita que el usuario acceda solo a su carpeta.
Ambos se describen de forma detallada en el captulo Flujos de trabajo de escaneo
mediante "Escanear y enviar" (vase "Escanear a travs de "Escanear y enviar"
(solo Canon)" en la pgina 719)
Dominio:
Introduzca aqu el dominio del usuario para su carpeta personal, si es necesario.
Puede dejarlo en blanco si la carpeta se encuentra en el propio servidor de
uniFLOW.
Servidor Exchange:
Aqu puede introducir la direccin IP o el nombre de host del servidor de Exchange
del usuario. Este parmetro se requiere para los flujos de trabajo Escanear a
correo electrnico (vase "Escaneo a correo electrnico" en la pgina 702).
Si su servidor de Exchange es un servidor de Exchange en clster, deber
configurar el servidor de uniFLOW para que se conecte a travs de MAPI al
servidor de buzn en clster o a travs de SMTP al CAS (Servidor de acceso de
cliente).
Tipo de usuario de MoneyLoader:
Si hay un MoneyLoader conectado, podr seleccionar aqu el tipo de usuario
correspondiente: Normal (usuario normal), Cajero (solo a efectos de cajero, por
ejemplo, para vaciar la caja) o Servicio (solo para el personal de servicio).
Los usuarios con el atributo Cajero o Servicio no estn autorizados a cargar dinero, sino
solo a realizar sus respectivos trabajos.
222
Tipo de usuario de Login Manager:

Cuando utiliza uniFLOW Login Manager para MFP compatibles con MEAP, puede
especificar aqu el tipo de usuario: Normal o Administrador del sistema. El
Administrador del sistema tiene derechos administrativos en el Canon iR.
Cuenta de emergencia:
El ajuste predeterminado es No. Si define esta opcin como S la cuenta de usuario
ser una cuenta de emergencia. Las cuentas de emergencia pueden emplearse
para acceso de emergencia a dispositivos en caso de fallo del servidor o de la red.
Si desea ms informacin sobre cuentas de emergencia, consulte Acceso a cuentas
de emergencia (en la pgina 989).
realizadas. Haga clic en Guardar + Atrs para guardar las entradas y volver a la pgina
de informacin general. Haga clic en Guardar + Nuevo para guardar las entradas y
abrir una nueva serie de fichas de configuracin en blanco. Haga clic en Eliminar para
eliminar el elemento seleccionado actualmente. Haga clic en Cancelar para volver a la
pgina de informacin general sin guardar.
2.5.1.3 Grupos
Para facilitar la configuracin, puede asignar usuarios a los grupos de usuario. La
pestaa Grupos muestra todos los grupos que se han configurado en el men principal
Grupos. Un usuario puede formar parte de ms de un grupo. El grupo estndar del
usuario, que puede seleccionarse en la pestaa General, se mostrar sobre la lista de
grupos.
Tenga en cuenta que es importante asignar un Grupo estndar a un usuario. En los
casos que enumeramos a continuacin, uniFLOW comprueba si se ha definido un valor
para un Grupo estndar:
Flujo de trabajo (si se ha establecido el elemento del flujo de trabajo Branch to
Users Processors (en la pgina 1409))
Perfil de precios
Perfil de trabajo
Ticket especfico de trabajo
Presupuesto
Para los casos antes enumerados, uniFLOW SLO comprueba el Grupo estndar en
busca de configuraciones especiales. No comprueba otros grupos que puedan haberse
configurado, por lo que los valores definidos en esos grupos se ignorarn. Si no se ha
configurado ningn Grupo estndar en la pestaa General, NO se comprobarn otros
grupos a los que pueda haber sido asignado el usuario.
El hecho de que un usuario pueda ser miembro de ms de un grupo es importante
para la configuracin de la ACL. Podra resultar til que un usuario fuera, por ejemplo,
miembro del grupo Staff para tener acceso a ciertas carpetas de archivo, y que fuera
miembro del grupo de su departamento, por ejemplo Marketing, para tener acceso a
ciertas funciones, como la impresin en color, que se niegan a otros usuarios.
223
El Grupo estndar aparece en negrita y con la anotacin (Predeterminado). El Grupo

estndar solo puede cambiarse o modificarse en la pestaa General.
Aadir grupo:
Para aadir un grupo, haga clic en el botn Aadir grupo. Aparecer una ventana
de bsqueda como la siguiente, mostrando Grupos ya configurados. Al hacer clic
en una fila, el grupo seleccionado se aade al usuario. Para realizar bsquedas en
un grupo, tambin puede aplicar un filtro. Introduzca un carcter (nmero o letra)
en uno de los cuadros de texto junto a Nmero, Nombre o Descripcin. Se
mostrarn todos los grupos que contienen la letra o el nmero introducidos. Haga
clic en Cierre la ventana para volver a cerrar la ventana.
224
2.5.1.4 Centros de coste

La pestaa Centros de coste muestra los centros de coste permitidos de un usuario.
Los centros de coste permitidos son los centros de coste que el usuario puede
seleccionar si se ha configurado la seleccin de centro de coste.
La pestaa Centros de coste contiene dos tablas:
La primera tabla muestra los centros de coste que se han permitido directamente
para un usuario en la pestaa Centros de coste de la Configuracin de usuarios.
La segunda tabla muestra los centros de coste se permiten indirectamente a los
usuarios debido a su pertenencia a un grupo. Esta tabla solo se incluye a ttulo
informativo. No se puede editar.
Los centros de coste que ya estn disponibles para los usuarios por su pertenencia a un
grupo ya no se pueden agregar a la lista de centros de coste permitidos de los
usuarios.
Si el comportamiento predeterminado del centro de coste se define como todo visible
en Configuracin general (en la pgina 886) y no se muestra ningn centro de coste en
esta pestaa, el usuario puede elegir entre todos los centros de coste configurados.
Dado que las tablas con los centros de coste permitidos pueden ser bastante largas,
puede ordenar las columnas Nmero, Nombre y Descripcin.
El centro de costes estndar aparece en negrita y con la anotacin (Predeterminado).

El centro de costes estndar solo se puede especificar o eliminar en la pestaa
General.
Aadir centro de coste:
Para agregar un centro de coste a la tabla de centros de coste permitidos, haga clic
225
en el botn Aadir centro de coste. A continuacin aparecer una ventana de

bsqueda con los centros de coste ya configurados.

Botn Seleccionar
Haga clic en el botn Seleccionar para agregar el centro de coste correspondiente
a la lista de centros de coste permitidos.
Para agregar un centro de coste y su subrbol a la lista de centros de coste
permitidos, marque la casilla del centro de coste.
Si desactiva una casilla, el centro de coste y su subrbol se eliminarn de la lista de
centros de coste permitidos.
Para buscar un centro de coste, introduzca un carcter (un nmero o una letra) en
el cuadro de texto junto a Nombre. Se mostrarn todos los centros de coste que
contienen la letra o el nmero introducido. Haga clic en el botn Cierre la ventana
para volver a cerrar la ventana.
La configuracin general de los centros de coste puede realizarse en Configuracin de
servidor > Configuracin general > General > Centros de coste (en la pgina 887).
2.5.1.5 Presupuesto
La pgina Presupuesto permite
habilitar la monitorizacin de presupuestos,
configurar el comportamiento de recarga de presupuesto
configurar acciones al superar el presupuesto
establecer y cambiar el saldo de presupuesto
Tambin muestra una lista de transacciones recientes.
Pueden configurarse presupuestos para usuarios, grupos y centros de coste. Para
evitar irregularidades, uniFLOW comprueba los presupuestos en el orden siguiente:
1. centro de coste
2. grupo estndar
3. usuario
Puede obtenerse una combinacin de monitorizacin de coste de impresiones y copias

mediante el uso de hardware externo.
Para obtener informacin detallada sobre contabilidad y presupuestos en uniFLOW,
consulte el captulo Contabilidad y presupuestos (en la pgina 323).
226


Recarga:
o Nunca
o Diario
o Semanal
o Mensual
o Trimestral
o Anual
Valor de recarga:

227
Tipo de mensaje:
o Por correo-e

Definir y cambiar el saldo del presupuesto

Saldo actual:
Aqu se muestra el presupuesto actual. Este campo no se puede cambiar mediante
entrada manual.
Cargar al presupuesto:
Introduzca la cantidad que desea aplicar al presupuesto. Utilice estos botones
para determinar de qu forma se aplicar la cantidad al presupuesto.
Cargo (-):
La cantidad introducida se retirar del presupuesto.
Ingreso (+):
La cantidad introducida se ingresar en el presupuesto.
Establecer saldo en:
El presupuesto se establecer con la cantidad introducida.
228
Vista general de transacciones

Marca de hora/Usuario/Valor:
En esta lista se muestran los detalles de transacciones pasadas. Muestra la hora, el
nombre del usuario (si lo hay) y la cantidad de dinero que se ha aplicado a la
cuenta.
2.5.1.6 Precios
Con el fin de proporcionar una mayor flexibilidad a la hora de configurar precios,
puede asignar determinados perfiles de precios a usuarios, grupos de usuarios o
centros de coste.
En esta pestaa puede asignar un perfil de precios como perfil predeterminado de
usuario a todas las impresoras de la red, o seleccionar un perfil de precios para una
impresora especfica, que solo se aplicar si este usuario especfico imprime en esta
impresora especfica. As es posible, por ejemplo, ofrecer a un usuario la posibilidad de
imprimir siempre a un determinado precio (descuento) configurando un Perfil de
precio predeterminado para dicho usuario, o facilitar un precio especial si este usuario
imprime en una impresora especfica. Tenga en cuenta que los perfiles de precios
deben configurarse en Datos base > Perfiles de precios.
Si desea definir un precio especfico de usuario, grupo o centro de coste para una
opcin dada (por ejemplo, Imprimir A4), primero debe seleccionar esta opcin en la
impresora o en el perfil de precios de una impresora. En caso contrario, uniFLOW no
tendr esa opcin en cuenta en absoluto, por lo que no se asigna ningn precio
especfico de usuario, grupo o centro de coste.
229
El Perfil de precio predeterminado que se seleccione se aplicar a todas las impresoras

que no tengan asignado un perfil de precios especfico. Si la impresora tiene asignado
un perfil de precios especfico, ser ste el que se aplique.
230
2.5.1.7 Flujo de trabajo

En la pestaa Flujo de trabajo puede crear flujos de trabajo que se aplicarn a este
usuario especfico. Pueden crearse flujos de trabajo para diversos roles de flujo de
trabajo, como por ejemplo impresin o escaneo. Si desea obtener ms informacin
sobre los roles de flujo de trabajo disponibles y las posibilidades que ofrece la creacin
de flujos de trabajo, consulte Roles de los flujos de trabajo (vase "Roles de flujo de
trabajo" en la pgina 745).
2.5.1.8 Direcciones
Direccin predeterminada
La pestaa Direcciones sirve para la administracin de los datos de direccin del
usuario. La primera direccin que se introduce aqu es la direccin predeterminada. En
los dos campos Nombre y Correo-e no se pueden introducir entradas; aqu se
muestran los datos que se han introducido en la pestaa General. Puede realizar las
entradas siguientes en la pestaa Direcciones.
Departamento:
Introduzca el departamento al que pertenece el usuario.
231
Telfono:
Introduzca el nmero de telfono del usuario.
Fax:
Introduzca el nmero de fax del usuario.
Calle:
Introduzca el nombre de la calle.
Cdigo:
Introduzca el cdigo postal.
Ciudad:
Introduzca el nombre de la poblacin.
Pas:
Introduzca el nombre del pas.
Direccin de facturacin y de entrega

Adems de la direccin por defecto puede introducir dos tipos de direccin: Direccin
de facturacin y Direccin de entrega. El procedimiento es el mismo tanto para crear
una nueva Direccin de entrega como una nueva Direccin de facturacin.
En primer lugar, elija el Tipo de direccin de la nueva direccin que desea introducir
por medio de la lista desplegable situada junto al campo Tipo de direccin. A
continuacin, haga clic en el botn Crear y se mostrar un nuevo formulario de
direccin con las entradas siguientes:
(Empresa) Nombre:
Introduzca el nombre del usuario o la empresa.
Contacto:
Introduzca el nombre de la persona de contacto.
Departamento:
Introduzca el departamento correspondiente.
Nmero de ID de IVA:
Introduzca su nmero de identificacin de IVA.
Calle:
Introduzca el nombre de la calle.
Cdigo:
Introduzca el cdigo postal.
Ciudad:
Introduzca el nombre de la poblacin.
Pas:
Introduzca el pas de destino.
Una vez introducidos estos datos y guardada la direccin, la nueva direccin se
muestra en la pestaa bajo los campos de entrada de direccin. Las direcciones que
aparecen con un icono Eliminar pueden eliminarse haciendo clic con el ratn.
Al utilizar Job Ticketing o Internet Gateway, los usuarios tambin pueden disponer de
las direcciones introducidas en la pestaa Direccin de la configuracin de usuario.
232
233
2.5.1.9 Huellas digitales

Si ha adquirido la licencia del mdulo Biometric y el sensor de huellas digitales de
NT-ware con MIND (Modular Identification Network Device) est conectado al sistema,
es posible registrar aqu las huellas digitales de un usuario.
2.5.1.10 Seguimiento de versiones

Si est habilitado el seguimiento de versiones para usuarios, en esta pestaa se
mostrarn los cambios que se han aplicado al usuario en cuestin.
Informacin de seguimiento de versiones

Seguimiento de versiones (vase "Configuracin del seguimiento de versiones" en
la pgina 1297) (Descripcin de las funciones generales)
Configuracin de servidor Seguimiento de versiones (vase "Opciones de
seguimiento de versiones" en la pgina 923) (Configuracin general)
234
2.5.2 Grupos
Para simplificar la configuracin de los usuarios, es posible asignar usuarios a grupos
de usuarios. De ese modo puede configurar, por ejemplo, elementos de flujo de
trabajo o centros de coste para un grupo de usuarios completo en lugar de para cada
usuario.
Para configurar grupos de usuarios, seleccione Grupos en el men Datos base. La
pantalla seleccionada muestra todos los grupos que se han configurado en uniFLOW.
Puede filtrar grupos por Nombre y Descripcin.
Si desea ms informacin para navegar, editar, filtrar, etc. en esta pantalla, consulte
Instrucciones de gestin de los datos base generales.

Para agregar un grupo nuevo, haga clic en el botn Nuevo en la esquina superior
derecha de la ventana Grupo. Se abrir una pestaa Grupo vaca, en la que puede
introducir los datos del nuevo grupo.
235
Para comprobar o cambiar datos de grupos existentes, seleccione el grupo con un clic
del ratn para abrir la pgina General.
2.5.2.2 General
Explicacin de los smbolos

Botn Buscar:
Flecha Profundizar:
Utilcela para bajar al siguiente nivel de centros de coste.

Icono Seleccionar:
Utilcelo para seleccionar el centro de coste y cerrar la ventana de bsqueda.
Parmetros
Nombre:
El nombre del grupo.
Descripcin:
La descripcin del grupo (opcional).
Administrador:
Seleccione un administrador de grupo.
236
Deputy Manager:
Seleccione un subadministrador.
Aqu puede seleccionar el centro de coste estndar del grupo. Solo aparecen aqu
los centros de coste ya configurados (en el submen de Datos base Centros de
coste). Para seleccionar un centro de coste estndar, haga clic en el cuadro de
texto correspondiente o haga clic en el botn Buscar junto al cuadro de texto.
Aparecer una ventana de bsqueda como la siguiente, mostrando los centros de
coste ya configurados.
Para volver a un nivel superior, utilice el vnculo de la ruta de centros de coste que se
muestra bajo el campo Nombre.
Ejemplo
La ruta del centro de coste que se muestra es Nivel superior > MIND > Documentacin.
Si desea volver al primer subnivel, por ejemplo, a MIND, haga clic en MIND.
Para buscar, introduzca un carcter (un nmero o una letra) en el cuadro de texto
Nombre o Descripcin. Se mostrarn todos los centros de coste que contienen la
letra o el nmero introducido. Haga clic en Cierre la ventana para volver a cerrar
la ventana.
Algunos terminales de hardware, como, por ejemplo, IPC Systems PayCon, no aceptan
ceros a la izquierda.
Perfil del trabajo:

Aqu puede seleccionar un perfil de trabajo para el grupo. Es una configuracin de
ticket de trabajo que se ha guardado anteriormente como perfil de trabajo en el
Operator Dashboard. Si el usuario tiene un perfil de trabajo guardado, ste ser el
que se use siempre para preinicializar sus trabajos de impresin.
Los perfiles de trabajo requieren el mdulo CRD Printing.
237
Ticket de trabajo especfico:

Aqu puede seleccionar si se asigna un ticket de trabajo especfico a los usuarios
de este grupo de usuarios. Esto resulta til, por ejemplo, cuando diferentes
usuarios deben tener tickets de trabajo individuales con diferentes opciones de
acabado.
Usuario > Grupo estndar > Impresora > Estndar
De este modo, si un usuario tiene asignado un ticket de trabajo especfico, ste se
mostrar siempre para ese usuario, incluso si la impresora tiene tambin asignado
un ticket de trabajo especfico. Si no se ha definido ningn ticket de trabajo
especfico, se muestra el ticket de trabajo estndar.
Cuenta de emergencia:
o No (opcin predeterminada):
El ajuste predeterminado es No.
o Yes :
Si define esta opcin como S todos los miembros de la cuenta del grupo
tendrn una cuenta de emergencia. Las cuentas de emergencia pueden
emplearse para acceso de emergencia a dispositivos en caso de fallo del
servidor o de la red. Si desea ms informacin sobre cuentas de emergencia,
consulte Cuentas de emergencia (vase "Acceso a cuentas de emergencia" en
la pgina 989).
2.5.2.3 Usuarios
La pestaa Usuarios muestra los usuarios que forman parte de este grupo.
Opciones que ofrece esta pgina:

Agregue un usuario nuevo a este grupo:
1. Haga clic en el botn Aadir usuario
2. En la ventana Usuarios, haga clic en los usuarios que desea agregar al grupo
3. Cierre la ventana Usuarios
Quite un usuario de este grupo:
Haga clic en la cruz roja de la columna Accin para eliminar la entrada de usuarios.
238
Ordene la tabla:
Dado que la tabla de usuarios puede ser bastante larga, puede ordenarla a travs
de las columnas Nombre e Inicio de sesin. Las columnas pueden ordenarse tal
como se describe en Navegar y ordenar.
2.5.2.4 Centros de costes

La pestaa Centros de coste muestra los centros de coste permitidos de un grupo. Son
los centros de coste que el grupo puede seleccionar si se ha configurado la seleccin
de centros de coste. Si no se ha agregado aqu ningn centro de coste, el grupo puede
elegir entre todos los centros configurados (siempre que en Configuracin de Servidor
> Configuracin general > Centros de coste se haya configurado el comportamiento
predeterminado del centro de coste como todos visibles).
Dado que la lista de centros de coste permitidos puede ser bastante larga, puede
ordenar las columnas Nmero, Nombre y Descripcin. Las columnas pueden ordenarse
tal como se describe en Navegar y ordenar datos.
Si se permite a los miembros de un grupo de usuarios seleccionar centros de coste
(adems de su centro de coste estndar), puede seleccionar aqu los centros de coste
adicionales. Si se selecciona el centro de coste estndar en la pestaa Grupo/General,
se mostrar en Centro de coste estndar.
Para agregar un centro de coste y su subrbol a la lista de centros de coste permitidos,
marque la casilla del centro de coste.
Si desactiva una casilla, el centro de coste y su subrbol se eliminarn de la lista de
centros de coste permitidos.
El centro de costes estndar aparece en negrita y con la anotacin (Predeterminado).
Este centro de costes estndar solo se puede modificar o eliminar en la pestaa
General. Para agregar un centro de costes, haga clic en el botn Aadir centro de
coste. Se abrir una ventana de bsqueda que muestra los Centros de coste ya
configurados.
Para buscar un centro de coste, introduzca un carcter (un nmero o una letra) en el
cuadro de texto junto a Nombre. Se mostrarn todos los centros de coste que
contienen la letra o el nmero introducido. Haga clic en Cierre la ventana para volver a
cerrar la ventana.
239
En Configuracin de servidor > Configuracin general > General > Centros de coste
puede seleccionar el Comportamiento por defecto para centro de coste. Si selecciona
no visible, solo sern visibles para el usuario los centros de coste que se han
seleccionado en la pestaa Centros de coste en la configuracin de grupo y el centro
de coste estndar. Si un usuario no tiene un centro de coste estndar y no hay ningn
centro de coste seleccionado aqu, no se mostrar ningn centro de coste al usuario.
Esto supone, sin embargo, que en una configuracin de contabilidad el usuario no
podr imprimir y deber advertir al administrador en primer lugar. I
Si en Configuracin de servidor > Configuracin general > General > Centros de coste
est seleccionada la opcin todos visibles para Comportamiento por defecto para
centro de coste, uniFLOW permitir al usuario acceder a todos los centros de coste.
Adems, el Nmero de centros de costes recientes y el Nmero de centros de costes
por pgina pueden introducirse aqu. En la pestaa Configuracin general de Centros
de Costes tambin puede seleccionarse si se muestra el mensaje El trabajo de
impresin no es contabilizable.
En la pestaa Centros de coste de la Configuracin de usuario se muestran en una
tabla aparte los centros de coste permitidos para los usuarios debido a su pertenencia
a grupos.
2.5.2.5 Flujo de trabajo

En la pestaa Flujo de trabajo puede crear flujos de trabajo que se aplicarn a este
grupo especfico. Pueden crearse flujos de trabajo para diversos roles de flujo de
trabajo, como por ejemplo impresin o escaneo. Si desea obtener ms informacin
sobre los roles de flujo de trabajo disponibles y las posibilidades que ofrece la creacin
de flujos de trabajo, consulte Roles de los flujos de trabajo (vase "Roles de flujo de
trabajo" en la pgina 745).
En esta pestaa solo debe configurar los elementos del flujo de trabajo que se aplican
a este grupo especfico. El flujo de trabajo del grupo se debe realizar despus del
elemento de flujo de trabajo Execute Workflow.
240
2.5.2.6 Presupuesto
1. centro de coste
2. grupo estndar
3. usuario

241


Recarga:
o Nunca
o Diario
o Semanal
o Mensual
o Trimestral
o Anual
Valor de recarga:

242
Tipo de mensaje:
o Por correo-e


Saldo actual:
entrada manual.
Cargo (-):
Ingreso (+):
243

cuenta.
2.5.2.7 Precios
puede asignar determinados perfiles de precios a usuarios, grupos o centros de coste.
En esta pestaa puede asignar un perfil de precios como perfil predeterminado de
grupo a todas las impresoras de la red, o seleccionar un perfil de precios para una
impresora especfica, que solo se aplicar si los miembros de este grupo especfico
imprimen en esta impresora especfica. As es posible, por ejemplo, ofrecer a un grupo
la posibilidad de imprimir siempre a un determinado precio (descuento) configurando
un Perfil de precio predeterminado para dicho grupo o facilitar un precio especial si un
usuario ajeno al grupo imprime en una impresora especfica. Tenga en cuenta que los
perfiles de precios deben configurarse en Datos base / Perfiles de precios.
tiene esa opcin en cuenta en absoluto, por lo que no se asigna ningn precio
244
El perfil de precios predeterminado que se haya elegido se utilizar en todas las

impresoras sin un perfil de precios especfico. Si la impresora tiene asignado un perfil
de precios especfico, ser ste el que se aplique.
2.5.2.8 Seguimiento de versiones

Si est habilitado el seguimiento de versiones para grupos, en esta ficha se mostrarn
los cambios que se han aplicado al grupo en cuestin.
2.5.3 Centros de coste

Gracias a la asignacin de los costes a centros de coste especficos, los proyectos de los
clientes se pueden calcular ms fcilmente. Se trata de una opcin importante para
compaas que cobran a sus clientes los costes de impresin y copia, como ocurre en
las firmas legales y de arquitectura o en las agencias. La asignacin de costes a centros
de coste tambin permite aprovechar oportunidades de ahorro.
uniFLOW proporciona dos tipos de configuracin de centros de coste: centros de coste
de un nivel y centros de coste jerrquicos o multinivel. La estructura de un nivel es
suficiente para empresas que emplean una jerarqua sencilla de centros de coste. Sin
embargo, las empresas que necesitan una asignacin ms detallada de los costes
245
como ocurre con el expediente de un cliente se benefician de una jerarqua de

centros de coste multinivel. Naturalmente, es posible configurar un entorno mixto de
centros de coste multinivel y de un nivel.
Puede filtrar centros de coste por nombre y descripcin.
2.5.3.1 Vista jerrquica

La pantalla de visin ordinaria de centros de coste no es suficiente para los centros de
coste multinivel. Para este tipo de centros de coste se suministra la vista jerrquica. En
la pgina Configuracin de servidor > Configuracin general > Centros de coste puede
definir la Vista jerrquica como predeterminada. Asimismo, puede cambiar de la Vista
de lista a la Vista jerrquica y a la inversa haciendo clic en el icono alternativo
Navegacin en la vista jerrquica

La pantalla de visin jerrquica siempre muestra los centros de coste del nivel
seleccionado actualmente. Cuando cambie a la vista jerrquica, se mostrarn primero
todos los centros de coste de nivel superior.
Si desea pasar al siguiente nivel inferior de un determinado centro de coste, haga clic
en su flecha verde. A continuacin se mostrarn los centros de coste disponibles en
este nivel inferior. De este modo podr "profundizar" paso a paso hasta llegar al nivel
deseado de centros de coste.
Sobre la lista de centros de coste se muestra como un vnculo la ruta del centro de
coste seleccionado. A un lado, este vnculo indica en qu nivel de centros de coste se
encuentra en este momento. El otro lado puede servir para navegacin.
246
Ejemplo
Se muestra el vnculo siguiente: Nivel superior >> MIND >> Marketing Rusia. Si desea
volver al nivel superior, solo deber hacer clic en Nivel superior. Para volver al centro
de coste MIND, haga clic en MIND y as sucesivamente.
Para volver desde la ruta del centro de coste actual a un nivel superior puede emplear
el cuadro de seleccin bajo la ruta del centro de coste. En nuestro ejemplo con Nivel
superior >> MIND >> Marketing Rusia, el cuadro de seleccin contendra las opciones
siguientes: Marketing Rusia, MIND y Nivel superior.

Para comprobar o cambiar datos de centros de coste existentes, seleccione el centro
de coste con un clic del ratn para abrir la pgina Centro de coste.
La pgina se divide en tres partes representadas por pestaas: General (en la pgina
250), Presupuesto (en la pgina 256) y Precios (en la pgina 260).
Agregar centros de coste de un nivel

Para introducir un nuevo centro de coste, seleccione el icono Nuevo en la esquina
superior derecha de la pgina principal de centros de coste. En este caso se abrir la
pestaa General del men Centros de coste, en la que podr introducir los datos para
el nuevo centro de coste.
Agregar centros de coste multinivel

Haga clic en el icono alternativo para mostrar la vista jerrquica de centros de coste.
En esta vista jerrquica hay dos modos distintos de crear un nuevo centro de coste.
247
Centros de coste vinculados

o Profundice hasta el nivel en el que desea crear el nuevo centro de coste
vinculado y seleccione el icono Nuevo junto al centro de coste con el que se
vincular el nuevo centro que est configurando. Se abrir la pantalla Centros
de coste, donde puede comenzar a crear el nuevo centro de coste. Junto a
Posicin en la jerarqua, aparecer preseleccionado el centro de coste
seleccionado previamente.
Naturalmente, puede cambiar la Posicin en la jerarqua. Haga clic en el icono
Buscar para abrir la ventana Posicin en la jerarqua. Para obtener ms
informacin, consulte Centros de costes - General
Ejemplo:
Supongamos que desea crear un nuevo centro de coste vinculado con el MIND
del centro de coste de nivel superior. Seleccione el icono Nuevo junto a MIND.
A continuacin se abrir la pantalla Centros de coste. Aqu puede introducir
todos los datos relevantes del centro de coste. El MIND del centro de coste
aparecer preseleccionado junto a Posicin en la jerarqua. Si desea cambiar
la posicin en la jerarqua, haga clic en el icono Buscar. Observe que la opcin
Profundizar est definida como S de forma predeterminada.
Centros de coste no vinculados
o Profundice hasta el nivel en el que desea crear el nuevo centro de coste no
vinculado y seleccione el icono Nuevo encima de la lista de centros de coste.
Se abrir la pantalla Centros de coste, donde puede comenzar a crear el nuevo
centro de coste. Junto a Posicin en la jerarqua aparece preseleccionado el
nivel inferior desde el que ha comenzado a crear un nuevo centro de coste.
Observe que la opcin Profundizar est definida como S de forma
predeterminada.
Ejemplo:
Usted desea crear un nuevo centro de coste no vinculado en el mismo nivel
que el MIND del centro de coste. Suponiendo que el MIND del centro de coste
est en el nivel 2, profundice hasta mostrar el MIND del centro de coste. Haga
clic en el icono Nuevo por encima de la lista de centros de coste. En la pantalla
Centros de coste, aparecer preseleccionado Nivel 2 junto a la posicin en la
jerarqua.
LDAP tambin puede importar centros de coste multinivel. Para obtener ms

informacin, consulte Autenticacin LDAP en lnea (en la pgina 194).
248
2.5.3.3 Configuracin general de centros de coste

En la pgina Configuracin de servidor> Configuracin general > Centro de coste
puede especificar los siguientes ajustes generales para adaptar la configuracin del
centro de coste a su entorno.
Nmero de centros de coste recientes:
Aqu puede introducir cuntos centros de coste usados recientemente se
mostrarn en el MEAP applet y en la ventana de centros de coste.
Nmero de centros de coste por pgina:
Este parmetro limita el nmero de centros de coste que se mostrarn por pgina
en la ventana emergente.
Mostrar "El trabajo de impresin no se puede cargar":
Con este parmetro puede definir si la casilla para El trabajo de impresin no se
puede cargar se mostrar en la ventana de centros de coste. Junto a la casilla hay
un campo de entrada donde los usuarios pueden escribir la razn por la que el
trabajo de impresin no es facturable.
o S:
Activa la presentacin del parmetro. Los usuarios tienen la posibilidad de
imprimir sus trabajos de impresin, aunque no seleccionen un centro de
coste.
o No:
Deshabilita el parmetro.
Comportamiento por defecto para centro de coste:
Aqu puede introducir cmo reaccionar uniFLOW si no se ha asignado ningn
centro de coste al usuario.
o todo visible:
Todos los usuarios pueden utilizar todos los centros de coste existentes.
o no visible:
Si el usuario ha configurado centros de coste permitidos, solo se mostrarn
estos centros de coste. Si solo ha configurado el centro de coste
predeterminado, este se seleccionar automticamente. Si el usuario no ha
configurado centros de coste permitido ni un centro de coste
predeterminado, no se mostrar ningn centro de coste y el usuario no podr
iniciar sesin.
Vista predeterminada de centro de coste:
La lista de centros de coste puede mostrarse de varias formas distintas.
o Vista de lista (opcin predeterminada):
Los centros de coste se muestran en vista de lista.
o Vista jerrquica:
Debe seleccionarla si ha configurado centros de coste multinivel.
Cerrar ventana emergente despus de seleccin de centro de coste:
Este parmetro hace referencia a la ventana de seleccin de centros de coste que
se muestra si ha configurado una impresora de contabilidad con el elemento de
flujo de trabajo Display cost center (en la pgina 1465).
249
o S:
Garantiza que la ventana de centros de coste se cierra automticamente
despus de seleccionar un centro de coste.
o No:
Si prefiere que la ventana de seleccin de centros de coste solo se cierre
cuando los usuarios han hecho clic explcitamente en el botn Cerrar,
seleccione No.
Habilitar opcin para crear centros de coste:
o S:
Permite al usuario crear un nuevo centro de coste desde la ventana
emergente de centros de coste. El campo de bsqueda tiene aqu dos
funciones.
Al introducir un nombre, se muestran las coincidencias en la tabla, de la
que puede seleccionarse un centro de coste.
Si el usuario introduce un nombre desconocido en el campo de bsqueda,
se activa el botn Crear, que le permite crear un nuevo centro de coste
con una descripcin opcional.
o No:
La opcin se desactiva.
Posicin de botones de accin de centro de coste y opcin sin coste en cuadro
emergente:
Determina si el campo debe situarse encima o debajo de la tabla de centros de
coste.
2.5.3.4 General
Parmetros
Nombre:
Un nombre para el centro de coste.
Descripcin:
La descripcin del centro de coste (opcional).
Identidades:
En esta pestaa se muestran todos los datos de inicio de sesin almacenados para
el centro de coste. Para ordenar la tabla por tipo o por valor, haga clic en el
encabezado de la columna. Si desea ms informacin sobre identidades mltiples,
consulte el captulo Identidades mltiples (en la pgina 267).
Disponibilidad de producto (solo ID de CPCA):
Puede utilizar este parmetro con los Device Agents CPCA Department ID
Synchronizer (en la pgina 1828) y MIND CPCA Copy Control (en la pgina 1791).
Permite especificar si el ID de departamento correspondiente a este usuario
puede realizar todo tipo de copias o solo en B/N o color.
250
Si utiliza el Device Agent Canon RUI Department-ID Synchronization (en la pgina

1826), uniFLOW almacenar automticamente todos los centros de coste en el
dispositivo como departamentos. Para ello es necesario definir el Nmero de tarjeta
de identidad.
Administrador:
Aqu puede seleccionar un usuario existente como administrador de este centro
de coste. Si hace clic en la flecha verde se abrir una ventana emergente y se
mostrarn todos los usuarios disponibles. Puede filtrar y buscar en esta lista por
Nombre o Nombre de inicio de sesin y, a continuacin, elegir un usuario
haciendo clic en la fila correspondiente.
Puede configurar un director de un centro de coste para autorizar todos los
trabajos de impresin realizados por otros usuarios de este centro de coste. Segn
la configuracin que elija para el elemento de flujo de trabajo Authorization (en la
pgina 1404), el administrador recibir notificacin a travs de un mensaje
emergente o por correo electrnico.
2.5.3.4.1 Parmetros de centros de coste multinivel

Posicin en la jerarqua
El parmetro Posicin en la jerarqua permite definir el nivel de un centro de
coste en la jerarqua. Un centro de coste puede ser de nivel superior o inferior. Los
251
centros de coste de nivel superior no tienen ningn nivel por encima de ellos. Los
centros de coste de nivel inferior tienen al menos un centro de coste superior y
tambin pueden tener centros inferiores.
Los centros de coste de nivel inferior pueden vincularse directamente a un centro
de coste ya configurado o pueden desvincularse, es decir, asignarse a un
determinado nivel o subnivel solamente.
El valor predeterminado de la opcin Posicin en la jerarqua es Nivel superior.
Si desea configurar un centro de coste que pertenezca a un nivel inferior o que

est vinculado con otro centro de coste, haga clic en el icono Buscar junto a
Posicin en la jerarqua. A continuacin, aparecer la ventana Posicin en la
jerarqua. En la ventana Posicin en la jerarqua puede seleccionar un centro de
coste entre los ya configurados y los niveles 1-9.
Los iconos de la ventana Posicin en la jerarqua significan lo siguiente:
No es posible elegir directamente este centro de coste. Deber bajar para elegir
un centro de coste en el siguiente nivel de centros de coste.
No puede bajar ms porque no se han configurado centros de coste de nivel

inferior para este centro de coste.
Puede seleccionar este centro de coste/nivel para Posicin en la jerarqua

En la ventana Posicin en la jerarqua tambin puede buscar un centro de coste.
Introduzca el nombre del centro de coste o parte de ste en el campo de
bsqueda situado junto a Nombre. Con cada carcter que introduzca se filtrar la
seleccin de centros de coste de modo que solo se muestren los centros que
incluyan los caracteres introducidos.
Centros de coste vinculados
Para configurar un centro de coste vinculado a otro, seleccione el centro de coste
con el que se vincular en la ventana Posicin en la jerarqua. Por ejemplo: si
252
selecciona aqu el centro de coste de nivel superior Ventas, el centro de coste que
est configurando en este momento se vincular (primer nivel inferior) con el
centro de coste Ventas.
Centros de coste no vinculados
Si desea configurar un centro de coste no vinculado en un determinado nivel,
seleccione el nivel deseado en la ventana Posicin en la jerarqua. Puede
seleccionar un nivel de 1 a 9.
Profundizar
La opcin Profundizar define si el usuario puede seleccionar directamente un
centro de coste o si debe profundizar hasta un centro de coste a un nivel inferior.
Profundizar aparece definido de forma predeterminada como S.
Si se define Profundizar como S, el usuario no podr seleccionar el centro de
coste correspondiente, sino que tendr que seleccionar un centro de nivel inferior
siempre que haya al menos uno. Si el parmetro se define como No, el usuario
podr seleccionar directamente el centro de coste correspondiente sin necesidad
de profundizar.
En la pantalla de informacin general de centro de coste se encuentra la columna
Profundizar. Esta columna muestra el ajuste del parmetro del mismo nombre por
cada centro de coste incluido en esta informacin general.
Ejemplo para la configuracin de centros de coste vinculados

Ha configurado un centro de coste de nivel superior llamado 'Marketing'.
Para definir un centro de coste de nivel inferior directamente bajo 'Marketing', haga
clic en el icono Buscar junto a Posicin en la jerarqua para abrir la ventana del mismo
nombre. Seleccione el centro de coste 'Marketing' en la ventana Posicin en la
jerarqua. Cierre la ventana Posicin en la jerarqua. Despus de guardar la
configuracin, este centro de coste recin creado se vincular directamente con el
centro de coste 'Marketing' y podr seleccionarlo un usuario que profundice desde el
centro de nivel superior "Marketing".
Ejemplo para la configuracin de centros de coste no vinculados

Ha configurado los centros de coste de nivel superior llamado "Soporte", "Marketing" y
"Documentacin".
Ser posible seleccionar el centro de coste de nivel inferior "Europa" como centro de
nivel inferior de uno de los tres centros de nivel superior mencionados. Haga clic en el
icono que se encuentra junto a Posicin en la jerarqua para abrir la ventana Posicin
en la jerarqua. En esta ventana, seleccione Nivel 1 para crear un centro de coste de
nivel inferior al que se puede acceder desde los centros de coste de nivel superior
mencionados. Cierre la ventana Posicin en la jerarqua. Despus de guardar la
configuracin, los usuarios pueden seleccionar el centro de coste "Europa" como
primer centro de coste de nivel inferior de cualquier centro de nivel superior.
253
2.5.3.5 Usuarios
La pestaa Usuarios muestra dos tablas. La primera muestra los usuarios que tienen
asignado este centro de coste como su centro de coste, la segunda muestra los
usuarios que tienen asignado este centro de coste como su centro de coste estndar.
La modificacin de un centro de coste estndar asignado solo puede realizarse en la
pestaa Centro de coste de la Configuracin de usuarios (vase "Centros de coste" en
la pgina 225).

Agregue un usuario nuevo a este centro de coste:
1. Haga clic en el botn Aadir usuario
2. En la ventana Usuarios, haga clic en los usuarios que desea agregar al centro de
coste
3. Cierre la ventana Usuarios
Quite la asignacin de un usuario a este centro de coste:
Haga clic en la cruz roja de la columna Accin para eliminar la entrada de usuarios.
Ordene la tabla:
Dado que la tabla de usuarios puede ser bastante larga, puede ordenarla a travs
de las columnas Nombre e Inicio de sesin. Las columnas pueden ordenarse tal
como se describe en Navegar y ordenar.
En esta pestaa aparecen los usuarios que tienen un determinado centro de coste
asignado y en ella se pueden asignar usuarios a centros de coste.
Aadir usuario:
Para agregar un usuario, haga clic en el botn Aadir usuario. A continuacin,
seleccione el usuario o usuarios que desea agregar al centro de coste en cuestin
en la ventana emergente haciendo clic en su nombre. Para buscar un usuario
puede introducir algunos caracteres en el campo Nombre o Inicio de sesin. Con
cada carcter que introduzca en uno de los campos se filtrar la lista de usuarios
que se muestra.
Cuando termine de agregar los usuarios deseados, haga clic en el botn Cerrar
ventana.
254

2.5.3.6 Grupos
En esta pestaa aparecen los grupos que tienen un determinado centro de coste
asignado y en ella se pueden asignar grupos a centros de coste.
Aadir grupo:
Para agregar un grupo, haga clic en el botn Aadir grupo. A continuacin,
seleccione el grupo o grupos que desea agregar al centro de coste en cuestin en
la ventana emergente haciendo clic en su nombre. Para buscar un grupo puede
introducir algunos caracteres en el campo Nombre. Con cada carcter que
introduzca en este campo se filtrar la lista de grupos que se muestra.
Cuando termine de agregar los grupos deseados, haga clic en el botn Cerrar
ventana.
255

2.5.3.7 Presupuesto
1. centro de coste
2. grupo estndar
3. usuario


256

Presupuestos de centros de coste multinivel

Los presupuestos de los centros de coste multinivel siempre se realizan en el nivel ms
bajo definido del centro de coste.
Ejemplo
Imagine que ha definido la siguiente jerarqua de centros de coste:
Marketing > Coste de promocin > Productos > HelixPW
Si los usuarios seleccionan el centro de coste HelixPW para sus trabajos de impresin,
uniFLOW intentar presupuestar el coste del trabajo al centro de coste HelixPW. Si no
est habilitado el presupuesto en ese centro de coste, uniFLOW intentar presupuestar
el coste del trabajo al centro de coste Productos. Si sigue sin estar habilitado el
presupuesto, uniFLOW probar Coste de promocin y luego Marketing.
Este comportamiento es independiente de que se hayan definido niveles vinculados o
niveles no vinculados.

Recarga:
o Nunca
o Diario
o Semanal
o Mensual
o Trimestral
o Anual
Valor de recarga:
257

Tipo de mensaje:
o Por correo-e

258

Saldo actual:
entrada manual.
Cargo (-):
Ingreso (+):

cuenta.
259
2.5.3.8 Precios
puede asignar determinados perfiles de precios a usuarios, grupos de usuarios o
centros de coste.
En esta pestaa, puede asignar un perfil de precios como perfil de precios
predeterminado para un centro de coste especfico en todas las impresoras de la red, o
puede seleccionar un perfil de precios para una impresora especfica, que solo se
aplicar si se ha asignado este centro de coste especfico a un trabajo de impresin
realizado en esa impresora en concreto. De esta manera es posible, por ejemplo, dar a
un centro de coste especfico la posibilidad de establecer siempre un precio
(descuento) determinado estableciendo un Perfil de precio predeterminado, o facilitar
un precio especial si los trabajos de impresin pertenecientes a un centro de coste
determinado se imprimen en una impresora especfica.
Tenga en cuenta que los perfiles de precios deben configurarse en Datos base /
Perfiles de precios.
tiene esa opcin en cuenta en absoluto, por lo que no se asigna ningn precio
El perfil de precios predeterminado se aplicar a todas las impresoras que no tengan

asignado un perfil de precios especfico. Si la impresora tiene asignado un perfil de
precios especfico, ser ste el que se aplique.
260
2.5.3.9 Centros de coste multinivel

Adems de la estructura de centros de coste de un solo nivel, es posible configurar una
estructura de centros de coste multinivel.
Con los centros de coste multinivel, el usuario debe indicar el centro de coste
adecuado nivel por nivel. En primer lugar se le presentan los centros de coste
disponibles de nivel superior. Cuando el usuario selecciona el centro de coste de nivel
superior, el servidor de uniFLOW le devuelve todos los centros definidos para ese
primer nivel inferior, luego para el segundo nivel inferior y as sucesivamente. De este
modo, el usuario recibe una seleccin de centros de coste para elegir. Para conseguir
esto, el administrador debe configurar los centros de coste de forma que el usuario se
vea obligado a profundizar hasta un nivel inferior si es necesario y que vea nicamente
los centros de coste que estn vinculados con el seleccionado previamente.
Requisitos
Dispositivos MEAP
Posibilidades de inicio de sesin

MEAP y Login Manager
261
Procure configurar el comportamiento de MEAP correctamente. En Show Cost Center

Selection deber configurar las opciones Show Recently Used Cost Center Button,
Show Cost Center Parent, Cost Center Parent Delimiter y Preload X Cost Center Pages
respectivamente. Para obtener ms informacin sobre la configuracin del
comportamiento de MEAP, consulte Configuracin de la red MEAP en uniFLOW.
Cmo definir centros de coste multinivel

uniFLOW ofrece la posibilidad de crear centros de coste multinivel en una combinacin
de centros de coste vinculados/jerrquicos y libres/no vinculados.
Tipo de centro de coste vinculado/jerrquico

En una configuracin vinculada, cada centro de coste puede tener hasta 10 niveles de
centros de coste de nivel inferior. Los centros de coste individuales tienen relaciones
fijas.
No hay lmite en cuanto al nmero de centros de coste que se pueden anidar de este
modo.
Este sistema ofrece una estructura y un esquema claros. Permite organizar un gran
nmero de centros de coste. Todos los centros de coste estn vinculados entre s.
262
Tipo de centro de coste libre/no vinculado

Este tipo de centro de coste multinivel permite definir varios niveles. Los centros de
coste de los distintos niveles se pueden combinar libremente entre s. Cualquier centro
de coste del nivel superior se puede vincular con cualquier centro de los niveles
inferiores.
El usuario puede elegir cualquier combinacin. El administrador solo debe asignar el

nivel que desee al centro de coste.
Resumen
Para conseguir la mayor flexibilidad, puede definir centros de coste multinivel
empleando tipos de centros de coste vinculados y no vinculados.
En cada nivel de la jerarqua, un centro de coste en uniFLOW puede tener centros
de coste de nivel inferior vinculados o centros no vinculados para elegir.
Para obtener una descripcin detallada de la configuracin de centros de coste,
consulte Configuracin de centros de coste. (vase "General" en la pgina 250)
2.5.3.9.1 Centros de coste permitidos
263
Cuando configure Usuarios y Grupos, observe que solo son visibles los centros de coste
permitidos para el Usuario o el Grupo respectivamente.
Es posible definir un centro de coste permitido en cualquier nivel de la jerarqua.
Tenga en cuenta si no se permite un centro de coste de nivel superior, no se podr
seleccionar y, por tanto, tampoco se podr seleccionar ninguno de los centros de
coste de nivel inferior.
Pese a que se permita un centro de coste de nivel superior, es posible que no se
permita un centro de coste de nivel inferior si se encuentra en la "Lista de centros
de coste permitidos". Si desea ms informacin sobre centros de coste permitidos,
consulte Usuario - Centros de coste (vase "Centros de coste" en la pgina 225) o
Grupos - Centros de coste (vase "Centros de coste" en la pgina 225)
La opcin Profundizar permite realizar un control en cada nivel si el usuario est
obligado a seleccionar un centro de coste de nivel inferior.
2.5.3.9.2 Informes
Hemos ampliado el mecanismo de informes que suministra el mdulo Statistics para
esta jerarqua de centros de coste multinivel. Por ello, ahora puede generar informes
por ruta de centros de coste, es decir, para los niveles de centros de coste individuales.
Con esta funcin, la contabilidad de costes de impresin y copia ha adquirido una
mayor precisin y ahora pueden apreciarse la oportunidades de ahorro. Si desea ms
informacin sobre la generacin de informes estadsticos, consulte Informes de
estadsticas estndar (en la pgina 343) y Seleccin de informes (vase "Configuracin
de informes" en la pgina 335).
2.5.3.9.3 Seleccin
La seleccin de centros de coste multinivel tambin puede emplearse si el usuario
imprime directamente en una impresora de salida. Se recomienda crear la impresora
de salida relevante utilizando el Asistente para impresoras Contabilidad con seleccin
de centro de coste.
Si utiliza el asistente para impresoras mencionado, el elemento de flujo de trabajo
Display cost center, que se configura automticamente en el flujo de trabajo de la
impresora, garantiza que se mostrar una ventana de seleccin de centros de coste en
la que el usuario podr seleccionar el centro de coste relevante para sus trabajos de
impresin.
Tenga en cuenta que el tipo de pantalla Cuadro de seleccin no funciona para la
seleccin de centros de coste multinivel.
264
2.5.3.9.4 Seleccin con MEAP
Con esta configuracin, los usuarios imprimen en una impresora de entrada segura y
liberan sus trabajos desde un dispositivo de salida de impresin segura con MEAP y
Login Manager.
Si desea informacin sobre la configuracin de los MEAP applets y Login Manager,
consulte Applets MEAP de uniFLOW, Applets Secure/Public Printing de uniFLOW y
uniFLOW Login Manager.
Le recomendamos utilizar el asistente para impresoras Impresora segura - Impresora
de salida con uniFLOW Login Manager para la configuracin de los dispositivos en la
Si desea ms informacin sobre impresin segura y la configuracin de una impresora
con ayuda de un asistente para impresoras, consulte Impresin segura (en la pgina
424) y Configuracin del asistente para impresoras (vase "Creacin" en la pgina 167).
Para asignar los costes a un centro de coste, el usuario selecciona el centro de coste
correspondiente antes de iniciar una sesin. Para ello puede utilizar el Login Manager
del MEAP applet. Anteriormente, este proceso poda resultar un tanto complicado,
pues solo haba un nivel de centros de coste individuales. A menos que la compaa
tuviera una estructura de centros de coste sencilla, los usuarios se encontraban con
una larga lista de centros de coste en la que deban ponerse a buscar.
A travs de la interfaz de usuario de MEAP, uniFLOW pide al usuario que seleccione el
centro de coste adecuado en todos los niveles de centros de coste hasta llegar al
ltimo nivel, donde podr iniciar una sesin en un determinado centro de coste.
MEAP Applet
El MEAP Applet busca centros de coste en distintos niveles y muestra los pasos
correspondientes al usuario. En todas las fases el usuario comprende claramente:
dnde se encuentra exactamente: la ruta del centro de coste se muestra en el
MEAP applet junto a Ruta.
a qu nivel de la jerarqua de centros de coste ha llegado, si hay ms niveles
inferiores para seleccionar centros de coste o si han llegado al nivel donde es
posible iniciar una sesin en un determinado centro de coste. Estas opciones se
ilustran con distintos iconos.
265
Ejemplo de pantalla de MEAP
Iconos y botones

Baje al siguiente nivel de centros de coste

Suba al siguiente nivel de centros de coste

Ha llegado al nivel superior de centros de coste. No se puede subir.

Inicie una sesin en este centro de coste o baje al siguiente nivel de centros de
coste

No hay ms niveles para profundizar. El inicio de sesin est activo.

La pantalla MEAP solo muestra un nivel de centros de coste. Si busca (filtra) en la
lista de centros de coste que se est mostrando un determinado centro, la
bsqueda se limitar a este nivel. Para comenzar, toque el botn Buscar. Se abrir
el teclado virtual. Introduzca el nombre o parte del nombre del centro de coste
que desea buscar empleando el teclado virtual. Despus de tocar repetidamente
el botn Buscar, se llevar a cabo la bsqueda y se mostrarn todos los centros de
coste que contienen los caracteres introducidos.
Por ejemplo, si introduce "coste" en el campo Buscar, se mostrarn todos los
centros de coste que contienen el texto "coste".

Si desea mostrar todos los centros de coste del nivel actual, haga clic en el botn
Borrar.

Si desea mostrar todos los centros de coste utilizados recientemente, haga clic en
el botn Usados recientemente.
266
En Configuracin de servidor > Configuracin general > Nmero de centros de coste

recientes debe especificar un nmero para los centros de coste recientes utilizados en
el dispositivo MEAP. Si no introduce ningn nmero para este ajuste, no se mostrar
ningn centro de coste al usuario cuando haga clic en el botn Usados recientemente.
2.5.4 Identidades mltiples

Con ayuda de identidades mltiples es posible mantener ms de una forma de
autenticacin para el usuario, algo especialmente til para todas las aplicaciones de
impresin mvil. Por ejemplo, el mismo usuario puede autenticarse mediante correo
electrnico, nmero de PIN, nmero de tarjeta, etc.
Esta funcin es totalmente independiente del dispositivo y proporciona al usuario un
alto grado de flexibilidad. Algunos ejemplos prcticos de uso:
Mltiples tarjetas
Un usuario tiene varias tarjetas. Si almacena los nmeros de esas tarjetas en
uniFLOW, el usuario podr utilizarlas cuando inicie una sesin en un dispositivo
para recoger sus trabajos de impresin.
Mltiples direcciones de correo electrnico
Puede asociar una cuenta a mltiples direcciones de correo electrnico, algo
especialmente til para impresin mvil.
Flujos de trabajo de escaneo
Una cuenta puede tener credenciales diferentes para Active Directory o para un
DMS.
El usuario no necesita credenciales de inicio de sesin especficas de uniFLOW para
iniciar una sesin en el sistema uniFLOW. Puede emplear los datos de inicio de sesin,
o identidades, de cualquier registro que ya haya creado anteriormente fuera de
uniFLOW. Esas identidades pueden transferirse a uniFLOW y utilizarse aqu.
Las identidades pueden asociarse con usuarios y centros de coste, pero no con grupos.
Un medio de autenticacin se llama identidad en uniFLOW. Pueden introducirse

identidades para usuarios y para centros de coste.
El concepto de identidades en uniFLOW es similar al de identidades digitales o
identidades en lnea, en contraste con las identidades personales.
267
2.5.4.1 Categoras y tipos de identidad
Categoras de identidad
Las identidades de uniFLOW se dividen en categoras de identidad.
Cada categora representa un determinado modo que tienen los usuarios para
autenticarse. Las categoras de identidad estn predefinidas y no se pueden modificar
ni configurar.
Categora Descripcin
Direccin de correo electrnico Una direccin arbitraria de correo electrnico.

Inicio de sesin Cualquier nombre de inicio de sesin.
Nmero de tarjeta Un nmero enviado con una tarjeta a travs
de un lector de tarjetas.
PIN Cualquier cdigo de identificacin personal o
nmero de identificacin.
Certificado Datos de identidad tomados de cualquier
certificado.
Biometrics Datos de identificacin creados con un
dispositivo biomtrico, como un lector de
huellas digitales.
Otros Datos de identificacin obtenidos o creados
por cualquier otro mtodo.
Las identidades de cualquier categora no necesitan cumplir requisitos sobre

plausibilidad o formateo.
Son posibles los inicios de sesin duplicados en distintas categoras. Por ejemplo, un
usuario puede utilizar su direccin de correo electrnico como nombre de inicio de
sesin o el nmero de tarjeta como nmero de PIN, o emplear nombres de inicio de
sesin numricos, etc. al mismo tiempo.
Tipos de identidad
Cada categora se subdivide en distintos tipos de identidad.
Los tipos de identidad predefinidos se llaman tipos de identidad predeterminados del
sistema. No se pueden modificar ni eliminar. En la tabla siguiente se incluyen todos los
tipos de identidad predeterminados del sistema, agrupados por categoras. Se incluyen
categoras sin tipos de identidad asociados para ofrece la lista completa. Tambin se
han agregado algunos tipos de identidad personalizados (no predeterminados) con
fines ilustrativos.
268
Categora Tipo de identidad Predeterminado del

sistema
Direccin de correo Direccin de correo SMTP S

electrnico no
Direccin de correo particular
no
Direccin de correo de trabajo
Inicio de sesin Inicio de sesin LDAP S
Inicio de sesin en host

Inicio de sesin WS/IG
Nmero de tarjeta Nmero de tarjeta S
S
Nmero IMEI
PIN Cdigo PIN S
TIC
Certificado (sin tipo de identidad predefinido) --
Biometrics (sin tipo de identidad predefinido) --
Otros (sin tipo de identidad predefinido) --
Un usuario puede iniciar sesin en un servidor de Web Submission con el tipo de

identidad de inicio de sesin LDAP o host. Para ello no se necesita un tipo de identidad
de inicio de sesin WS/IG.
Cuando inicie sesin sin un tipo de identidad de inicio de sesin WS/IG, el presupuesto
del usuario no se sincroniza. Por tanto, se recomienda utilizar siempre un tipo de
identidad de inicio de sesin WS/IG.
No es necesario limitarse slo a tipos de identidad predefinidos. Puede agregar un

nmero ilimitado de tipos de identidad personalizados en la pgina Configuracin de
servidor > Configuracin general > Tipos de identidad de la Configuracin del servidor
uniFLOW. Consulte Gestionar tipos de identidad (vase "Administracin de tipos de
identidad" en la pgina 270) para obtener ms informacin. Todos los tipos de
identidad recin creados deben asignarse a una categora de identidad.
Los nombres de los tipos de identidad pueden incluir las letras A-Z y a-z y los nmeros
0-0. No pueden tener ms de 256 caracteres.
2.5.4.2 Identidades preexistentes

Si cambia a uniFLOW V5.2 desde una versin anterior a la V5.1, es muy probable que al
principio no haya ningn consumidor almacenado en la base de datos con identidades
mltiples.
269
En ese caso, las propiedades de identificacin de las siguientes entidades de

consumidor se convertir en identidades de consumidor:
Entidad de consumidor Tipo de identidad Categora de
preexistente (uniFLOW V5.1 o identidad
(hasta uniFLOW V5.0) posterior)
Direccin de correo electrnico Direccin de Direccin de

correo SMTP correo electrnico
Inicio de sesin Inicio de sesin Inicio de sesin
> LDAP
Inicio de sesin en host Inicio de sesin en Inicio de sesin
host
PIN Cdigo PIN PIN
Terminal ID TIC PIN
(si se ha asignado TIC)
Terminal ID Nmero de tarjeta Nmero de tarjeta
(si an no se ha asignado TIC)
Estas identidades de consumidor se asignarn a las categoras de identidad y los tipos

de identidad descritos en la tabla anterior. Se asignarn a los datos de cada
consumidor individualmente.
2.5.4.3 Administracin de tipos de identidad
Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin general > Tipos de identidad.
Esta seccin incluye una tabla que muestra todos los tipos de identidad que se han
registrado en el sistema de uniFLOW.
Tipos de identidad predeterminados del sistema
Estos tipos de identidad se incluyen con la instalacin de uniFLOW.
Tipos de identidad personalizados
Los tipos de identidad que usted agrega al sistema uniFLOW se denominan tipos
de identidad personalizados. Consulte a continuacin cmo agregar, actualizar y
eliminar tipos de identidad.
Parmetros de tipo de identidad

Categora de identidad:
Cada tipo de identidad debe estar asociado a una categora de identidad. Las
categoras de identidad de uniFLOW son el primer medio de clasificacin para
todas las identidades. Cada categora representa un determinado modo que
tienen los usuarios para autenticarse. Las categoras de identidad no se pueden
modificar ni configurar.
ID de tipo de identidad:
El ID de tipo de identidad es la identificacin diferenciadora de un tipo de
270
identidad. Cada ID de tipo de identidad puede existir solo una vez. No se puede
crear un nuevo tipo de identidad con un ID que ya existe. No se puede modificar el
ID de cualquier tipo de identidad una vez que se ha creado el tipo de identidad.
Nombre de tipo de identidad:
Nombre del tipo de identidad que aparece en la tabla de tipos de identidad y en
las tablas de identidad procesadas en los Datos base.
No es posible modificar ni eliminar tipos de identidad predeterminados del sistema.

Solo se pueden eliminar tipos de identidad personalizados - consulte la pgina Eliminar
tipos de identidad (vase "Eliminacin" en la pgina 273).
Las siguientes opciones relacionadas con mltiples identidades pueden configurarse en

Configuracin de servidor > Configuracin general >.General.
Tipos de notificacin (en la pgina 916):
Estas opciones se describen detalladamente en el captulo Configuracin de
servidor >Configuracin general > General. Esta configuracin le permite
especificar el tipo de identidad de la categora Correo electrnico que utiliza
uniFLOW para enviar notificaciones.
Tipos de identidad: (vase "Tipos de identidad" en la pgina 920)
Esta es la configuracin principal de Creacin (en la pgina 272),Actualizacin
(vase "Actualizar" en la pgina 273) y Eliminacin (en la pgina 273) de tipos de
identidad.
Restringir tipos de identidad (en la pgina 919):
Aqu puede asignar ACLs a grupos de usuarios especficos para restringir su gestin
de identidades en Interfaz Client Web de uniFLOW > Identidades.
Tipos de identidad con valores NO nicos (vase "Identificar tipos con valores no
nicos" en la pgina 923):
A travs de este ajuste puede especificar si los cdigos PIN y/o las direcciones de
correo SMTP deben ser nicos. Si se deshabilita el requisito de que sean nicas, los
distintos usuarios podrn usar el mismo cdigo PIN y/o la misma direccin de
correo SMTP.
271
Cdigo de trabajo exclusivo (en la pgina 891):

Permite especificar tipos de identidad para establecer Comprobar generacin de
TIC contra (vase "Comprobar generacin de TIC" en la pgina 274).
2.5.4.3.1 Creacin
Para agregar un nuevo tipo de identidad,
Vaya a la pgina Configuracin general > General. Seleccione Tipos de identidad.
Haga clic en el botn Agregar tipo de identidad bajo la tabla de tipos de identidad
En la ventana emergente Agregar tipo de identidad,
o Seleccione la Categora de identidad en la lista desplegable
o Introduzca el ID de tipo de identidad
o Introduzca el Nombre de tipo de identidad
o Para agregar el nuevo tipo de identidad al sistema, haga clic en Agregar tipo
de identidad.
Si todo est correcto, se cerrar la ventana emergente Agregar identidad.
En caso contrario, un mensaje de error indicar si se ha producido un
error, por ejemplo, si ya existe el ID de tipo de identidad introducido.
o Para cancelar el proceso de agregar el nuevo tipo de identidad, haga clic en
Cierre la ventana. Se cerrar la ventana Agregar tipo de identidad sin
guardar.
Al volver a la pgina General, haga clic en el botn Guardar para confirmar el
cambio.
Los nombres de tipos de identidad no distinguen entre maysculas y minsculas. Por

esta razn no puede crear un nuevo tipo de identidad cuya ortografa sea idntica a un
tipo existente, aunque el uso de maysculas y minsculas sea diferente.
272
Ejemplo
Nombre de un tipo de identidad existente: "correo electrnico particular"
Nombre del tipo de identidad que desea agregar: "Correo Electrnico Particular"
Resultado: el tipo de identidad existente "correo electrnico particular" se
transformar en "Correo Electrnico Particular" y no se crear ningn tipo de identidad
nuevo.
Restricciones aplicables a los ID y los nombres de tipos de identidad:
ID de tipo de identidad: solo se aceptan valores alfanumricos
nombres de tipo de identidad: no se aceptan '|' '\n' y '\r'
2.5.4.3.2 Actualizar
Para actualizar un tipo de identidad existente,
1. Vaya a la pgina Configuracin general > General.
2. Seleccione Tipos de identidad.
3. En la tabla de tipos de identidad, haga clic en el tipo de identidad que desea
actualizar.
4. En la ventana emergente Actualizar tipo de identidad puede realizar las siguientes
acciones:
a. Introduzca el nuevo Nombre de tipo de identidad (en el campo aparece
automticamente el nombre actual del tipo de identidad).
b. Actualice el tipo de identidad haciendo clic en Actualizar. Se cerrar la
ventana Actualizar tipo de identidad.
5. Para cancelar el proceso de actualizacin, haga clic en Cierre la ventana. Se
cerrar la ventana Actualizar tipo de identidad sin guardar.
6. Al volver a la pgina General, haga clic en el botn Guardar para confirmar el
cambio.
No se pueden modificar tipos de identidad predeterminados.

No puede cambiar la Categora de identidad de un tipo de identidad existente.
No puede cambiar el ID de tipo de identidad de un tipo de identidad existente.
2.5.4.3.3 Eliminacin
Para eliminar un tipo de identidad,
Vaya a la pgina Configuracin general > General.
273
Seleccione Tipos de identidad.

En la tabla de tipos de identidad, haga clic en el signo de eliminacin del tipo
de identidad que desea eliminar.
Nota: No es posible eliminar tipos de identidad predeterminados del sistema.
En la ventana emergente de confirmacin:
o Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminacin.
o Haga clic en Cancelar para mantener el tipo de identidad.
cambio.
2.5.4.3.4 Restringir tipos de identidad
En Configuracin de servidor > Configuracin general > Restringir tipos de identidad

(en la pgina 919) puede restringir los permisos de gestin de identidades para los
usuarios de la Interfaz Client Web. Es decir, asignando ACLs a identidades especficas
puede configurar en qu medida los usuarios de la Interfaz Client Web de uniFLOW
pueden gestionar sus identidades en Interfaz Client Web de uniFLOW > Identidades.
Para obtener ms informacin, consulte Restringir tipos de identidad (en la pgina

919).
2.5.4.3.5 Comprobar generacin de TIC
Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin general > General > Cdigo de
trabajo exclusivo > Comprobar generacin de TIC contra
274
A travs del ajuste Comprobar generacin de TIC contra puede especificar las
identidades que se comprobarn antes de generar un TIC.
Para obtener informacin detallada, consulte Cdigo de trabajo exclusivo (en la pgina
891).
2.5.4.3.6 Identificar tipos con valores no nicos
Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin general > Tipos de identidad con
valores NO nicos
Este ajuste permite configurar el requisito de valor nico para cdigos PIN y/o
direcciones de correo SMTP. Para configurar este ajuste, consulte Tipos de identidad
con valores NO nicos (vase "Identificar tipos con valores no nicos" en la pgina
923).
2.5.4.4 Gestin de identidades

Para cada identidad hay seis parmetros de configuracin.
Cuatro de estos parmetros se muestran en la configuracin de Datos base y en la
Interfaz Client Web.
Tipo:
Cada identidad debe estar asociada a un tipo. Si no existe un tipo de identidad
adecuado, deber crearlo primero - consulte la pgina Agregar tipos de identidad
(vase "Creacin" en la pgina 272).
Valor:
Nombre de la identificacin. Puede ser el PIN del usuario, el nmero de tarjeta o la
direccin de correo electrnico, el nombre de inicio de sesin, etc. Este valor no es
necesariamente el nombre de usuario ni el nombre del centro de coste de
uniFLOW.
Opcin predeterminada:
Indica el estado predeterminado de una identidad.
Accin:
Permite eliminar identidades. Puede eliminarse una identidad que est marcada
con una X en la columna Accin de la tabla de identidades. El signo de eliminar
solo se muestra si se concede el permiso para eliminar la identidad. Consulte
Restricciones de acceso a tipos de identidad. (vase "Restringir tipos de identidad"
en la pgina 274)
Los dos parmetros siguientes solo estn disponibles para los inicios de sesin
mediante LDAP, host e Internet Gateway. No se muestran en la pgina Datos base >
Usuario > General ni en la pgina Datos base > Centros de coste > General, sino solo
en las ventanas Agregar identidad y Actualizar identidad.
275
Obtener nmero de:

Este botn permite recuperar un nmero de tarjeta a travs de un terminal MIND
conectado.
Cdigo de seguridad, Repetir cdigo de seguridad:
Contrasea y repeticin de la contrasea.
Es posible utilizar identidades con valores idnticos en distintas categoras de identidad

del mismo usuario o centro de coste.
No es posible emplear varias identidades con valores idnticos en una categora de
identidad del mismo usuario o centro de coste.
No es posible utilizar la misma identidad para mltiples usuarios o centros de coste.
Todas las identidades introducidas para un usuario o centro de coste estn asociadas
solo con ese usuario o centro de coste.
Hay dos lugares en uniFLOW donde puede gestionar identidades.
1. En la pgina Datos base del usuario y/o centro de coste dentro de la Configuracin
de servidor. Aqu puede gestionar los datos de todos los usuarios/centros de coste
almacenados en el sistema uniFLOW.
276
2. En la pgina Identidades del cliente de uniFLOW. Aqu el usuario que ha iniciado

sesin solo puede gestionar sus propias identidades.
En ambos lugares puede clasificar la tabla por tipo de identidad y por valor de
identidad.
2.5.4.4.1 Identidad predeterminada

En todo momento hay una identidad predeterminada para cada tipo de identidad. La
primera identidad que se cree para cada tipo se definir automticamente como
predeterminada. Si se agregan ms identidades para el mismo tipo, inicialmente no
tendrn la categora de predeterminadas, aunque podrn definirse de este modo ms
adelante. Los estados predeterminados de todas las identidades se indican mediante
una marca de verificacin verde en la tabla de identidades.
A efectos de identificacin interna, por ejemplo, identificar al propietario de un trabajo
de impresin, uniFLOW utiliza todas las identidades disponibles. Para identificar un
usuario en un sistema externo, uniFLOW solo utiliza las identidades predeterminadas.
Si ha cambiado su base de datos a uniFLOW V5.2 desde una versin anterior a la V5.1,
es probable que la gran mayora de las identidades sean predeterminadas. Esto puede
ocurrir si solo hay una identidad por usuario asociada a cualquier tipo de identidad
creado. En ese caso, cada identidad existente ser predeterminada.
277
2.5.4.4.2 Cambio del estado predeterminado

El estado predeterminado de una identidad solo se puede modificar cambiando una
identidad no predeterminada al estado predeterminado. No es posible cambiar una
identidad predeterminada al estado no predeterminado.
Para cambiar el estado predeterminado de una identidad existente de un usuario, vaya
a Configuracin de servidor > Datos base > Usuario > General.
Haga clic en la identidad para abrir la ventana emergente Actualizar identidad. Si
esta identidad es la identidad predeterminada de este tipo, la casilla de Por
defecto aparecer atenuada y no se podr modificar.
Establezca la identidad como predeterminada activando la casilla Por defecto.
Para actualizar el registro del usuario o del centro de coste, haga clic en Actualizar
identidad. Se cerrar la ventana Actualizar identidad.
Para cancelar el proceso de actualizacin, haga clic en Cierre la ventana. Se
cerrar la ventana Actualizar identidad sin guardar.
cambio.
La identidad predeterminada anterior volver automticamente al estado no
predeterminado.
2.5.4.4.3 Creacin
Para agregar una nueva identidad a un usuario o centro de coste existente, abra la
pgina Generalde ese usuario o centro de coste en los Datos base.
Haga clic en el botn Agregar identidad bajo la tabla de identidades.
En la ventana emergente Agregar identidad,
o Seleccione el Tipo de identidad.
o Introduzca el Valor de la identidad.
o Utilice el botn Obtener nmero de para recuperar el nmero de un terminal
MIND, en su caso.
o Si es necesario, introduzca un cdigo secreto y confrmelo.
o Marque la identidad como predeterminada seleccionando la casilla Por
defecto, en su caso.
278
o Para agregar la nueva identidad al registro del usuario o del centro de coste,
haga clic en Agregar identidad. Se cerrar la ventana Agregar identidad.
Cierre la ventana. Se cerrar la ventana Agregar identidad sin guardar.
cambio.
2.5.4.4.4 Actualizar
Para actualizar una identidad existente de un usuario o centro de coste, abra la pgina
Generalde ese usuario o centro de coste en los Datos base.
Haga clic en la identidad para abrir la ventana emergente Actualizar identidad.
En la ventana emergente Actualizar identidad:
o Se muestran Tipo de identidad y el Valor actual a ttulo informativo.
o Introduzca el nuevo valor.
o Utilice el botn Obtener nmero de para recuperar el nmero de un terminal
MIND, en su caso.
o Si es necesario, introduzca un cdigo secreto y confrmelo.
o Marque la identidad como predeterminada seleccionando la casilla Por
defecto, en su caso.
o Para actualizar el registro del usuario o del centro de coste, haga clic en
Actualizar identidad. Se cerrar la ventana Actualizar identidad.
o Para cancelar el proceso de actualizacin, haga clic en Cierre la ventana. Se
cambio.
2.5.4.4.5 Eliminacin
Para eliminar una identidad de un usuario o centro de coste existente, abra la pgina
General de ese usuario o centro de coste en los Datos base.
En la tabla de identidades, haga clic en el signo de eliminacin de la identidad
que desea eliminar.
o Haga clic en Cancelar para mantener la identidad.
cambio.
279
2.5.4.4.6 Restricciones
A continuacin se explican algunas restricciones que tiene el uso de identidades con
uniFLOW. Para facilitar la comprensin, cada restriccin se describe con un ejemplo.
Las identidades no distinguen entre maysculas y minsculas (vase "No distinguir
maysculas de minsculas" en la pgina 280)
No se puede reutilizar el mismo nombre de inicio de sesin para usuarios
diferentes (vase "Nombres de inicio de sesin nicos" en la pgina 280)
Se puede reutilizar la misma direccin de correo electrnico SMTP o el mismo
cdigo PIN para distintos usuarios (vase "Mismo correo electrnico o PIN para
distintos usuarios" en la pgina 283)
Se pueden utilizar identidades con valores idnticos (vase "Identidades con
valores idnticos" en la pgina 281)
2.5.4.4.6.1 No distinguir maysculas de minsculas

Los nombres de identidades no distinguen entre maysculas y minsculas. Por esta
razn no puede crear una nueva identidad cuya ortografa sea idntica a una identidad
existente, incluso aunque el uso de maysculas y minsculas sea diferente.
Ejemplo
Nombre de una identidad existente: "Andrew.Paterson@TenDollar.com.au"
Nombre de la identidad que desea agregar: "andrew.paterson@tendollar.com.au"
Resultado
Se generar un mensaje de advertencia para informar al usuario de que no es posible
agregar una nueva identidad debido a las identidades existentes.
2.5.4.4.6.2 Nombres de inicio de sesin nicos
No se puede reutilizar el mismo nombre de inicio de sesin para usuarios

diferentes
Un usuario no puede iniciar una sesin en el cliente de uniFLOW mediante nombre de
usuario y cdigo PIN si se cumplen las condiciones siguientes:
ya hay otro usuario registrado en el sistema con la misma identidad
la identidad del otro usuario corresponde a la misma categora de identidad
280
Tampoco podr hacerlo aunque cada uno de los usuarios tenga una identidad de
cdigo PIN distinta.
Ejemplo
Supongamos que tres usuarios distintos estn utilizando la identidad "explorer". Todos
ellos utilizan esta identidad con un tipo de identidad de la categora "Inicio de sesin".
Los tres usuarios utilizan distintas identidades de cdigo PIN.
Los datos del usuario en la base de datos podran ser como estos:
Identidades de la categora "Inicio de sesin" Identidad
de cdigo
PIN
Orden Nombre de usuario
Inicio de sesin Inicio de IG Login
LDAP sesin en host
2 Charles Sturt Explorer 5678

1 Hamilton Hume Explorer 1234
3 Ludwig Leichhardt Explorer 9012
La columna "Orden" no forma parte de los datos. Sin embargo, muestra el orden cronolgico de
la creacin de identidad en la base de datos. La identidad LDAP Login del usuario "Hamilton
Hume" se cre en primer lugar, la identidad Host Login del usuario "Charles Sturt" en segundo y
la identidad IG Login del usuario "Ludwig Leichhardt" en tercero.
Ahora solo el usuario "Hamilton Hume" puede iniciar sesin a travs del cliente de
uniFLOW con la identidad "Explorer". Si los usuarios "Charles Sturt" y "Ludwig
Leichhardt" intentan iniciar sesin a travs del cliente de uniFLOW con la identidad
"Explorer" utilizando su propio cdigo PIN, iniciarn sesin en la cuenta del usuario
"Hamilton Hume".
2.5.4.4.6.3 Identidades con valores idnticos

En algunos escenarios es posible que haya identidades con valores idnticos. A
continuacin se explican estos escenarios.
Es posible utilizar identidades con valores idnticos en distintos tipos de identidad
del mismo usuario o centro de coste.
No es posible emplear varias identidades con valores idnticos en un tipo de
identidad del mismo usuario o centro de coste.
No es posible utilizar la misma identidad para mltiples usuarios o centros de
coste. Todas las identidades introducidas para un usuario o centro de coste estn
asociadas solo con ese usuario o centro de coste.
Ejemplos
El usuario William John Wills est registrado con seis identidades de distintos tipos.
281
Ejemplo 1
En cuatro de estos tipos de identidad utiliza el mismo valor de identidad que W J Wells.
Es posible porque en cada caso utiliza el valor con un tipo de identidad distinto.
Ejemplo 2
Ahora ese mismo usuario, William John Wills, intenta agregar otra identidad del tipo
Nmero de tarjeta e intenta utilizar de nuevo su nombre W J Wells como valor de
identidad.
Esto ser imposible porque ya existe una identidad con el mismo valor, en el mismo
tipo de identidad y para el mismo usuario.
Ejemplo 3
Veamos ahora un segundo usuario, Robert O'Hara Burke. Este usuario tiene las
siguientes identidades registradas.
Ahora este usuario intenta agregar una identidad del tipo Host Login, con el valor de
"Expeditioner".
Esto ser imposible porque ya existe una identidad con el mismo valor, en el mismo
tipo de identidad, para otro usuario, William John Wills.
La Direccin de correo electrnico SMTP registrada es idntica que la del usuario
William John Wills.
Es posible que este usuario pueda utilizar una identidad del tipo Direccin de correo
282
electrnico SMTP cuyo valor sea idntico a la identidad que est utilizando el usuario
William John Wills. Las razones de este comportamiento se explican en el ejemplo
siguiente.
2.5.4.4.6.4 Mismo correo electrnico o PIN para distintos usuarios

Con la configuracin predeterminada es posible agregar mltiples usuarios en
uniFLOW empleando direcciones de correo electrnico SMTP idnticas. Esto se define
en la Configuracin de servidor a travs del siguiente parmetro.
Configuracin general > Tipos de identidad sin valores nicos > Comprobar que la
direccin de correo SMTP es nica.
Tambin es posible agregar mltiples usuarios en uniFLOW utilizando cdigos PIN
idnticos. Esto se define en la Configuracin de servidor a travs del siguiente
parmetro.
Configuracin general > Tipos de identidad sin valores nicos > Comprobar que el
cdigo PIN es nico.
El parmetro Comprobar que la direccin de correo SMTP es nica se define como No
de forma predeterminada exclusivamente por compatibilidad con versiones anteriores.
Antes de uniFLOW V5.1 no era necesario que las direcciones de correo electrnico
fueran nicas.
Para la impresin mvil es necesario que las direcciones de correo electrnico sean
nicas. Por esta razn, cuando se configura la impresin mvil se recomienda
encarecidamente establecer este parmetro como S. Con este parmetro se asegurar
de que todas las direcciones de correo electrnico introducidas sern nicas.
Cuando se configura uniFLOW para permitir el envo de trabajos a travs de impresin

mvil, los usuarios pueden enviar sus trabajos a travs de correo electrnico. uniFLOW
identificar a los usuarios de los trabajos por su direccin de correo electrnico. Si se
encuentran direcciones de correo electrnico repetidas en la base de datos, uniFLOW
no puede garantizar la correcta identificacin de los propietarios de dichas direcciones.
No importa que la direccin de correo electrnico sea la predeterminada o no.
Solo se comprueba si las direcciones de correo electrnico SMTP y los cdigos PIN son
nicos en los valores recin introducidos.
Esta comprobacin no se lleva a cabo para valores que ya se encuentran almacenados
en el sistema.
283
Ejemplo
Tenga en cuenta que la comprobacin de valores nicos funciona de forma similar en
direcciones de correo electrnico SMTP y cdigos PIN. Por esta razn, este ejemplo
solo muestra la gestin de las direcciones de correo electrnico SMTP.
Supongamos que el parmetro de comprobacin de valores nicos de la Configuracin
general se define como S. El administrador de nuestra base de datos es una persona
llamada Henry Lawson. Adems de su cuenta de administrador, utiliza una cuenta de
usuario comn con la direccin de correo electrnico privada 'henrylawson@nbc.com'.
Podramos tener los siguientes datos de usuario en nuestra base de datos:
Usuario Tipo de identidad Valor Opcin

predeterm
inada
Inicio de sesin en host Administrador YES
Administrador Inicio de sesin LDAP Administrador YES
Direccin de correo SMTP admin@testserver.nu YES
Henry Lawson Inicio de sesin en host H. Lawson YES
Direccin de correo SMTP henrylawson@nbc.com YES
En esta situacin, el administrador intenta agregar su direccin de correo electrnico

privada a su cuenta de administrador. El sistema rechazar este intento, a pesar de que
sea el administrador y la identidad SMTP agregada no sea el valor predeterminado.
Ahora el administrador define el parmetro de comprobacin de valores nicos en la
Configuracin general como No. Despus de reiniciar el servicio de uniFLOW, agrega la
direccin de correo electrnico a su cuenta administrativa.
Ahora el ejemplo de datos del usuario sera similar a este:
Usuario Tipo de identidad Valor Opcin

predeterm
inada
Administrador Inicio de sesin en host Administrador YES
Inicio de sesin LDAP Administrador YES
Direccin de correo SMTP henrylawson@nbc.com no
Direccin de correo SMTP admin@testserver.nu YES
Henry Lawson Inicio de sesin en host H. Lawson YES
Direccin de correo SMTP henrylawson@nbc.com YES
Vemos que ahora es posible duplicar la direccin de correo electrnico SMTP sin
problema.
Si el administrador define el parmetro de comprobacin de valores nicos en la
Configuracin general como S despus del cambio y reinicia el servicio de uniFLOW,284
las direcciones de correo electrnico duplicadas existentes no se vern afectadas.
2.5.4.4.7 Identidades en la Interfaz Client Web de uniFLOW

La gestin de mltiples identidades a travs de la Interfaz Client Web de uniFLOW
debe activarse primero en la Configuracin del servidor.
Vaya a Configuracin de servidor > Configuracin general > Interfaz Client Web y
compruebe que el parmetro Mostrar la entrada de men 'Identidades' est definido
como S.
La Interfaz Client Web de uniFLOW permite al usuario gestionar sus identidades. Es

posible agregar, modificar o eliminar mltiples identidades casi de la misma forma que
en la configuracin de Datos base, con las excepciones siguientes:
Se aplican restricciones de acceso a la gestin de tipos de identidad en la Interfaz
Client Web de uniFLOW. Puede modificar estas restricciones en la pgina
Configuracin general > Restringir identidad (vase "Restringir tipos de identidad" en
la pgina 919).
Consulte el captulo Identidades (en la pgina 419) (Configuracin del cliente) para
obtener ms informacin.
285
2.5.4.4.8 Almacenamiento y procesamiento de datos externos

Debe tenerse especial cuidado para asignar correctamente los datos obtenidos de
servidores o bases de datos distintos.
Conexiones LDAP:
Cuando se conecta con un servidor LDAP es necesario tener en cuenta mltiples
identidades en la pgina Esquema de campo. Si desea informacin para asignar
mltiples identidades a atributos LDAP, consulte Conexiones - LDAP - Esquema de
campo (vase "Esquema de campo" en la pgina 200).
Conector SQL:
Cuando se importan datos utilizando el conector SQL, es necesario asignar tipos
de identidad y mltiples identidades para usuarios, centros de coste y centros de
coste superiores. Si desea informacin para asignar mltiples identidades a
campos de una base de datos SQL externa, consulte Conexiones SQL (vase "SQL
Connector - Importar y exportar" en la pgina 954).
Importar y exportar datos base XML:
Se importarn y exportarn mltiples identidades como todos los dems datos
bsico de usuarios. Al importar se eliminarn de forma predeterminada todas las
identidades que no formen parte de la importacin.
En general, nunca se exportan los cdigos secretos de identidades, como las

contraseas. Sin embargo, los cdigos secretos s se importarn si se encuentran en los
datos importados.
RPS:
En un servidor de impresin remota (RPS) se gestionarn mltiples identidades de
la misma forma que en el servidor principal de uniFLOW. Los cambios de identidad
en uniFLOW se sincronizarn con el RPS.
2.5.5 Presupuesto
En esta pgina puede realizar un cambio colectivo en el saldo de los usuarios.
Para obtener informacin detallada sobre esta funcin, consulte Realizar cargos e
ingresos manualmente en presupuestos (vase "Realizar cargos/ingresos
manualmente en el presupuesto" en la pgina 331).
286
2.5.6 Precios
uniFLOW ofrece varias posibilidades para configurar clculos de precios basados en
perfiles de precios que pueden asignarse a usuarios individuales, grupos, centros de
coste o dispositivos.
2.5.6.1 Aspectos bsicos del clculo de precios

El motor de flujos de trabajo de uniFLOW realiza los clculos de precios en el servidor
de uniFLOW. El motor de flujos de trabajo tambin calcula los pedidos que se han
enviado a travs de Web Submission.
Perfiles de precios nicos

Para habilitar los clculos de precios en uniFLOW deber crear primero un perfil de
precios. Una vez creado un perfil de precios en uniFLOW, puede asignarlo a usuarios
individuales, grupos, centros de coste o dispositivos. No hay restricciones en cuanto al
nmero de perfiles de precios. Puede crear tantos perfiles como necesite.
De este modo, el clculo de precios para usuarios, grupos, centros de coste o
dispositivos puede cambiarse actualizando solo el perfil de precios asociado a estos
elementos.
Perfiles de precios mltiples

En muchos casos es necesario aplicar determinados cargos o descuentos a productos
individuales, adems de los precios habituales. Si esto es lo que desea configurar,
287
puede aplicar varios perfiles de precios al mismo trabajo. Para obtener ms

informacin sobre perfiles de precios mltiples, consulte Clculo avanzado de precios
(en la pgina 298).
Esta configuracin requiere el elemento de flujo de trabajo Calculate Price (en la
pgina 1414) o Calculate LFP Price (en la pgina 1411).
Puede configurar las siguientes opciones para perfiles de precios nicos.

Sustitucin:
Un precio establecido aplicando el primer perfil de precios es sustituido por un
precio especificado en un segundo perfil de precios (consulte Distintos precios
para usuarios internos y externos (en la pgina 299)).
Aumento o descuento
o Importe fijo:
Un precio establecido aplicando el primer perfil de precios aumentar o se
descontar en el importe especificado en un segundo perfil.
o Porcentaje:
descontar en el porcentaje especificado en un segundo perfil (consulte
Descuento (en la pgina 298)).
2.5.6.2 Perfiles de precios

En la pgina Configuracin de servidor > Datos base > Perfiles de precios se muestra
una lista de todos los perfiles de precios existentes. Para abrir cualquier perfil de
precios, haga clic en l.
Como resultado, se muestran las pginas de pestaa siguientes.
2.5.6.2.1 General
Nombre:
El nombre de un perfil de precios existente se puede cambiar en cualquier
momento.
Instalado en:
Lista de todas las impresoras donde est instalado el perfil de precios. Para
configurar una impresora de la lista, haga clic en la entrada de la lista de
impresoras. Se abrir el asistente para impresoras asociado.
2.5.6.2.2 Precios
Esta pgina muestra los precios configurados para todos los papeles.
288

Habilite o deshabilite el precio de un producto o una opcin en el perfil de precios.
Edite los detalles del precio, por ejemplo, especifique niveles de precio para los
llamados precios escalonados.
Defina un descuento de precio.
Para obtener ms informacin, consulte Crear y editar (en la pgina 289).
2.5.6.2.3 Precios por servicios adicionales

Esta pgina muestra los elementos y los precios que estn configurados actualmente
en:
Configuracin del servidor uniFLOW > Datos base > Artculos/Servicios > Ticket
de trabajo
Configuracin del servidor uniFLOW > Datos base > Artculos/Servicios > Otro
Los cambios introducidos en los servicios adicionales en esta pgina solo se aplican al
perfil de precios actual, pero no a los elementos que figuran en la pgina
Artculos/Servicios.
En esta pgina puede editar de este modo los elementos de Servicios adicionales de
este perfil de precios.
Habilite y deshabilite el precio de un artculo o servicio que desee utilizar en el
perfil de precios.
Edite el precio de un artculo o servicio.
Defina un descuento de precio para un artculo o servicio.
2.5.6.3 Crear y editar

Los perfiles de precios en uniFLOW se dividen en tres secciones. Cada seccin contiene
determinadas opciones de precios:
opciones por documento:
Los precios de esta seccin se calculan una vez por documento impreso.
opciones por trabajo:
Estas opciones se utilizan para contabilizar el consumo de tinta para el trabajo de
impresin completo.
opciones por pgina:
Los precios de esta seccin se calculan una vez por pgina impresa.
Esta seccin tambin contiene las opciones
o rea pulgadas2:
o rea pulgadas2:
En ambas opciones de rea puede configurar precios con y sin una opcin
Color. Por ello puede distinguir entre trazados en color y en B/N. Estas
289
opciones pueden habilitarse para la deteccin del rea de la pgina impresa

en algunos formatos de trazador.
Hay dos puntos donde pueden crearse perfiles de precios:
1. En Configuracin del servidor uniFLOW > Datos base > Perfiles de precios.
2. En el paso Precios de cualquier asistente para impresoras, o en la pestaa Precios
de la Configuracin avanzada de impresora.
Especificar cantidad y precio

Para contabilizar cada opcin, introduzca los detalles en las columnas Cantidad y
Precio.
De forma predeterminada puede especificar cuatro niveles de precio por
producto. De este modo es posible especificar precios escalonados, lo que permite
una reduccin del precio en funcin de la cantidad, como en la pantalla. Si
necesita ms de cuatro niveles de precio, deber cambiar el nmero de niveles de
precio en Configuracin de servidor uniFLOW > Configuracin de servidor >
General > Precios > Nmero de niveles de precio.
Tambin es posible introducir valores negativos. Si, por ejemplo, en una impresin
a doble cara, se debe calcular un precio por pgina inferior (ya que se imprimen 2
pginas por hoja), este hecho se puede especificar aqu.
Columna ndice
Solo es aplicable a terminales externos como IPC PayCon.
La columna ndice solo es aplicable si se utilizan en el entorno terminales externos
como IPC PayCon, que contabilizan los productos de forma distinta que uniFLOW. En la
columna ndice de cada producto que contabiliza IPC PayCon debe introducir el cdigo
que utiliza IPC PayCon para el producto. Por ejemplo, si est instalado un PayCon para
contabilidad de copias, no enva A4 como informacin de contabilidad. En su lugar,
enva el nmero "1". Este "1" debe asignarse al producto correspondiente en el perfil
de precios (en este ejemplo, A4), de modo que debe introducirse "1" en el campo
ndice para Copia DIN A4.
Para obtener informacin detallada sobre los productos compatibles y la informacin
de contabilidad enviada por el terminal correspondiente, consulte su documentacin.
290
Seleccin de productos/formatos especficos

Para indicar a uniFLOW que contabilice solo determinadas opciones de un trabajo de
impresin, active la casilla de la columna Contab. del perfil de precios. En el clculo de
precios solo se utilizarn las entradas de las filas seleccionadas. Use el punto (.) como
separador decimal.
Por ejemplo, si desea indicar a uniFLOW que contabilice el nmero de
copias/impresiones A4/A3, solo tendr que seleccionar las opciones correspondientes
en la columna Contab. y guardar los datos introducidos.
Crear un perfil de precios en Datos base

1. Vaya a Configuracin del servidor uniFLOW > Datos base > Perfiles de precios.
2. Haga clic en el botn Nuevo para crear un perfil de precios vaco. Se abrir el
nuevo archivo para editarlo.
3. En la pestaa General, introduzca el Nombre del perfil de precios. El campo
Instalado en: se rellenar automticamente ms tarde con los nombres de los
dispositivos a los que se vincular el perfil de precios.
4. Vaya a la pestaa Precios,
a. En la columna Contab., compruebe que los precios que desea utilizar con el
perfil estn activados.
b. Introduzca las cantidades y los precios que desea calcular con este perfil de
precios.
Es posible utilizar opciones de productos de seguimiento de rea y opciones de

productos normales en el mismo perfil de precios si se utiliza el elemento de flujo de
trabajo Calculate LFP Price (en la pgina 1411) en el flujo de trabajo para impresoras
en gran formato. Para obtener ms informacin, consulte tambin General (en la
pgina 792).
Editar un perfil de precios en Datos base

1. Vaya a Configuracin del servidor uniFLOW > Datos base > Perfiles de precios.
2. Seleccione un perfil de precios para abrirlo y editarlo.
3. Vaya a la pestaa General,
a. El Nombre del perfil de precios ya est cumplimentado, aunque puede
cambiarlo.
b. El campo Instalado en: muestra los nombres de los dispositivos con los que
est vinculado el perfil de precios. Haga clic en un dispositivo para abrir el
asistente para impresoras de ese dispositivo.
4. Vaya a la pestaa Precios,
a. En la columna Contab., compruebe que los precios que desea utilizar con el
perfil estn activados.
b. Introduzca las cantidades y los precios que desea calcular con este perfil de
precios.
291
Crear un perfil de precios con un Asistente para impresoras

1. En el paso Precios del asistente, seleccione el perfil de precios en el cuadro de
seleccin Perfil de precios:.
2. Haga clic en Nuevo para crear un perfil nuevo. Se abrir el perfil para editarlo.
3. En el campo Nombre, introduzca el nombre del nuevo perfil.
4. En la columna Contab., compruebe que los precios que desea utilizar con el perfil
estn activados.
5. Introduzca las cantidades y los precios que desea calcular con este perfil de
precios.
Editar un perfil de precios con un Asistente para impresoras

1. En el paso Precios del asistente, seleccione el perfil de precios en el cuadro de
seleccin Perfil de precios:.
2. Haga clic en Editar para abrir un perfil existente y editarlo.
3. El Nombre del perfil de precios ya est cumplimentado, aunque puede cambiarlo.
4. En la columna Contab., compruebe que los precios que desea utilizar con el perfil
estn activados.
5. Introduzca las cantidades y los precios que desea calcular con este perfil de
precios.
Seleccionar el nmero de decimales

Este ajuste especifica el nmero de decimales que aparecen en los precios de
uniFLOW.
Para cambiar el nmero de decimales que se muestran en el perfil de precios, siga
1. Vaya a Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin de servidor >
Configuracin general > Precios.
2. Establezca el campo Nmero de dgitos de precio con el nmero de decimales que
desea mostrar.
Tenga en cuenta que en un MEAP Applet el nmero de decimales que se muestra tiene
un lmite de dos. Por esta razn, el ajuste del parmetro Nmero de dgitos de precio
no tiene ningn efecto en el applet MEAP. Este comportamiento puede cambiarse para
proyectos especficos.
Seleccionar el nmero de niveles de precios

Este ajuste especifica el nmero de columnas (Cantidad y Precio) que se muestran en
la pestaa Precios.
Para cambiar el nmero de niveles de precios que se muestran en el perfil de precios,
siga estas instrucciones:
Vaya a Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin de servidor >
Configuracin general > > Precios / Nmero de niveles de precio.
292
Seleccione el nmero que corresponda al nmero de niveles de precios que desea

mostrar. Puede mostrar hasta 10 niveles de precios. El valor predeterminado es 4.
Precios flexibles
El Sistema de precios flexibles ofrece la posibilidad de activar un perfil de precios
principal y un mximo de tres perfiles de precios alternativos para cada impresora.
Esto resulta til en varios escenarios distintos:
Seguimiento y comparacin de costes a efectos de informes. Por ejemplo, puede
utilizar el Perfil de precios principal para cobrar a los usuarios por imprimir y/o
copiar. Al mismo tiempo, utilice el Perfil de precios alternativo 1 para realizar un
seguimiento de los costes por pgina que paga el cliente al proveedor de equipos
de oficina.
En algunos informes estadsticos, por ejemplo, Actividades de impresin/copia,
pueden seleccionarse perfiles de precios alternativos en Condiciones adicionales >
Precio. Puede seleccionar uno de los cuatro perfiles de precios. De este modo
puede generar informes basados en distintos perfiles de precios y comparar
fcilmente los costes creados por cada uno de los perfiles de precios.
Los perfiles de precios pueden seleccionarse en el paso Precios de cualquier asistente
para impresoras, o en la pestaa Precios de la Configuracin avanzada de impresora.
2.5.6.4 Asignacin de precios y perfiles de precios

Para asignar un perfil de precios, siga estas instrucciones.
Asignar un perfil de precios a un usuario, grupo o centro de coste

1. Vaya a
a. Datos base > Usuario y seleccione el elemento en la lista.
a. Datos base > Grupos y seleccione el elemento en la lista.
b. Datos base > Centro de coste y seleccione el elemento en la lista.
2. Vaya a la pestaa Precios y seleccione el Perfil de precio predeterminado que
desea asignar a ese elemento.
El perfil de precios predeterminado seleccionado lo emplear para impresiones
este usuario/grupo/centro de coste en todas las impresoras en las que no se haya
asociado un perfil de precios especfico. Si no se selecciona ningn perfil de
precios predeterminado, se utilizar el perfil de la impresora seleccionada.
Asignar un perfil de precios a una impresora

1. Vaya a Impresora > Impresora y seleccione en la lista la impresora que desea
cambiar. Se abrir el asistente para impresoras.
2. En cualquier asistente para impresoras, vaya a la pgina Precios y seleccione el
perfil de precios en la lista desplegable Perfil de precios.
293
3. En la Configuracin avanzada de impresora, vaya a la pestaa Precios y, a

continuacin, seleccione el perfil de precios en la lista desplegable Perfil de
precios.
Asignar precios especficos de la impresora

Esta funcin ofrece la posibilidad de aplicar pequeos cambios a los precios de una
impresora en particular con independencia de cualquier perfil de precios.
Los precios especficos de impresora solo pueden configurarse en la Configuracin
avanzada de impresora.
Para introducir precios especficos para una impresora, utilice la tabla bajo los
cuadros desplegables de perfiles de precios.
La tabla se muestra de forma predeterminada si no hay ningn perfil de precios
asociado a una impresora. El grfico se oculta de forma predeterminada si hay un
perfil de precios asociado a la impresora.
Puede activar o desactivar la visualizacin de la tabla con el botn mostrar/ocultar
precios especficos.
Los valores introducidos en este grfico sobrescribirn las entradas de cualquier
perfil de precios asignado. Para los campos en blanco, se aplicarn los datos del
perfil de precios.
2.5.6.5 Importar y exportar perfiles de precios

uniFLOW permite exportar e importar perfiles de precios. Esta opcin ofrece la
posibilidad de guardar perfiles de precios existentes como plantillas para otros perfiles
de precios.
Icono Importar/Exportar
Exportar perfiles de precios

1. Vaya a Datos base > Perfiles de precios.
2. Haga clic en el botn Importar/Exportar sin seleccionar un perfil de precios
especfico.
3. Se abrir el asistente para Importar/exportar perfiles de precios, que le orientar
a lo largo del proceso de exportacin.
294
4. Seleccione el botn de radio Exportar.
Se le informar sobre el progreso de la exportacin y la ubicacin del archivo

exportado en el servidor. El archivo exportado se guardar en formato CSV. En la
ltima pgina del asistente tiene las siguientes opciones:
a. Para descargar el archivo en la ubicacin que prefiera, haga clic en el vnculo
Descargar archivo de exportacin.
b. Para volver a la primera pgina, haga clic en Atrs.
c. Para volver a la pgina Perfiles de precios, haga clic en Aceptar/Cerrar.
El archivo de exportacin se crear a partir de todos los perfiles de precios que ya
se han configurado. A continuacin, solo se exportarn los precios que estn
marcados en la columna Contab. del perfil de precios relevante.
En cada elemento, el nmero de niveles de precio exportados es igual al nmero
de niveles de precios configurados en Configuracin general > Precios (vase
"Precios" en la pgina 903). Solo se exportarn e incluirn en el archivo CSV los
datos de precios que aparecen marcados en la columna de la izquierda.Esto es
vlido para los elementos de precios que figuran en las pestaas General y Precios
por servicios adic.
Evitar conflictos de delimitadores

El archivo exportado por uniFLOW es un archivo CSV que utiliza comas como
delimitador. Es posible que en la Configuracin regional y de idioma del sistema se
haya definido otro smbolo como delimitador predeterminado o como Separador de
listas. En la mayora de los pases europeos el separador de listas estndar que utiliza
Excel para importar y exportar archivos CSV es el punto y coma. Es posible que deba
cambiar la opcin regional a coma para habilitar una importacin/exportacin fluidas
del archivo de uniFLOW a Excel.
295
Importar perfiles de precios

1. Vaya a Datos base > Perfiles de precios.
2. Haga clic en el botn Importar/Exportar.
3. Se abrir el asistente para Importar/exportar perfiles de precios, que le orientar
a lo largo del proceso de importacin.
4. Seleccione el botn de radio Importar.
5. Haga clic en Examinar para elegir el archivo que desea importar.
Puede importar archivos en formato CSV y por compatibilidad con versiones

anteriores en el formato de exportacin binario de los perfiles de exportacin
de uniFLOW V5.1.
La importacin de los dos tipos de archivos se realiza de forma distinta:

a. Importar archivos CSV:
Con el mecanismo de exportacin de perfiles de precios se crea un archivo de
exportacin a partir de todos los perfiles de precios que ya se han creado en
uniFLOW. Cuando se importa a uniFLOW un "archivo de exportacin" de este
tipo, uniFLOW no importar un perfil de precios con todos los precios, sino
que volver a crear el nmero correspondiente de perfiles de precios, con los
mismos nombres que se han guardado anteriormente en el archivo de
exportacin. Si ya existen perfiles de precios con el mismo nombre, estos
perfiles se sobrescribirn con los precios del archivo de importacin.
Pantalla de la importacin de un archivo CSV:
b. Importar perfiles de precios en el formato de exportacin binario de los

perfiles de precios de uniFLOW V5.1
El mecanismo de exportacin de uniFLOW V5.1 funcionaba de otro modo. Se
creaba un archivo por perfil de precios. Por eso, si elige un archivo en el
formato de exportacin binario de los perfiles de precios de uniFLOW V5.1
para la importacin, el sistema le preguntar si los precios incluidos en el
296
perfil deben agregarse a un perfil existente o a uno nuevo. Si elige agregar el

perfil de precios a uno ya existente, todos los precios del perfil existente se
sobrescribirn con los precios del archivo que desea importar. Si elige crear un
nuevo perfil, los precios del archivo de importacin se guardarn en el nuevo
perfil de precios.
Pantalla de la importacin de un archivo en el formato de exportacin binario
del perfil de precios de uniFLOW 5.1:
7. Haga clic en Ok, importar datos.
Pantalla de un archivo en el formato de exportacin binario del perfil de precios

de uniFLOW 5.1:
Pantalla para un archivo CSV:
El asistente mostrar primero el resultado del anlisis del archivo. En cada paso
tiene la opcin de retroceder un paso. Si cancela la importacin en cualquier fase,
no se aplicar ningn cambio.
Haga clic en Aceptar/Cerrar para terminar la importacin.
297
2.5.6.6 Clculo avanzado de precios

El elemento de flujo de trabajo Calculate Price (en la pgina 1414) ofrece una manera
mucho ms flexible de calcular precios de un trabajo de impresin en un flujo de
trabajo de impresin. Este elemento de flujo de trabajo permite realizar mltiples
clculos de precios en un flujo de trabajo basndose en varios perfiles de precios.
Consulte tambin el elemento de flujo de trabajo Calculate Price (en la pgina 1414).
Los clculos de precios basados en lecturas de registros no se pueden gestionar con el
sistema de flujos de trabajo.
Puede configurar las siguientes opciones para perfiles de precios nicos.

Sustitucin:
Un precio establecido aplicando el primer perfil de precios es sustituido por un
precio que est establecido con un segundo perfil. En Distintos precios para
usuarios internos y externos (en la pgina 299) se ofrece un ejemplo de
configuracin de dicha sustitucin.
Aumento o descuento
o Importe fijo:
descontar en el importe especificado en un segundo perfil.
o Porcentaje:
descontar en el porcentaje establecido en un segundo perfil. En Descuento
(en la pgina 298) se ofrece un ejemplo de esa configuracin.
2.5.6.6.1 Descuento
Ejemplo: Descuento
Este ejemplo muestra cmo configurar un descuento para una impresora interna de
Contabilidad solo. Naturalmente, puede adaptar esta configuracin para el flujo de
trabajo de su impresora especfica.
En nuestro ejemplo queremos conceder un descuento del 10 % por el uso de una
determinada impresora.
1. En primer lugar cree los perfiles de precios necesarios.
a. Cree un perfil de precios Normal para la contabilidad general de impresiones
sin el descuento.
a. Cree un perfil de precios con el nombre Descuento. Este perfil de precios es
necesario para deducir el 10 % del perfil de precios Normal.
b. En este perfil de precios debe introducir el valor 10 para el precio de cada
opcin que desea descontar. Este valor refleja el descuento del 10 % que
298
queremos conceder.
2. A continuacin, utilice el asistente para impresoras Contabilidad solo y asgnele el
perfil de precios Normal a la impresora.
3. Posteriormente, abra la Configuracin avanzada de impresora y cambie al Editor
de flujos de trabajo avanzado.
4. Sustituya el elemento de flujo de trabajo Assign Price por Calculate Price.
a. Introduzca la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo
Calculate Price.
b. En la seccin Definicin de perfil de precios, introduzca lo siguiente:
#Printer#
-%Discount
Dado que la impresora ya utiliza el perfil de precios Normal, podemos escribir
simplemente #Printer#. #Printer# utiliza siempre el perfil de precios
predeterminado de la impresora.
En nuestro ejemplo podramos haber utilizado #normal# en su lugar, pero de
este modo nos mantenemos ms flexibles, pues podemos cambiar el perfil de
precios de la impresora sin tener que cambiar los datos introducidos en la
configuracin avanzad del elemento de flujo de trabajo Calculate Price. Si
hubiramos utilizado #normal#, el cambio del perfil de precios de la
impresora habra hecho necesario cambiar el nombre del perfil de precios en
la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo.
Haga clic en Guardar y cerrar.
5. Guarde el flujo de trabajo.
2.5.6.6.2 Distintos precios para usuarios internos y externos
Ejemplo: Precios externos / Precios de grupos internos

Este ejemplo muestra cmo configurar distintos precios para usuarios y clientes
internos. Para conseguirlo, todos los usuarios internos se organizan en grupos. Estos
grupos internos tienen sus precios especficos del grupo. Los usuarios externos, es
decir, los clientes, no se organizan en grupos. Cada vez que imprime un usuario que no
pertenece a un grupo, se contabiliza el precio de impresin normal. Si un usuario
pertenece a un grupo, se toma el precio especfico del grupo.
1. Cree los perfiles de precios necesarios.
a. Cree un perfil de precios Normal para la contabilidad general de impresiones
sin precios externos.
a. Cree los perfiles de precios necesarios para sus grupos.
2. Organice los usuarios internos en grupos y asigne los perfiles de precios de grupo a
los grupos.
3. Ahora utilice el asistente para impresoras Web Submission o Ticket de trabajo -
Impresora de entrada y asigne un perfil de precios de impresora dedicada.
299
4. Abra la Configuracin avanzada de impresora y cambie al Editor de flujos de

trabajo avanzado.
5. Cambie el elemento de flujo de trabajo Assign Price por el elemento Calculate
Price.
a. Abra la configuracin avanzada de Calculate Price.
b. En el campo Definicin de perfil de precios, introduzca lo siguiente:
#Printer#
#Group#
6. Haga clic en Guardar y Cerrar para cerrar la configuracin avanzada.
Si define el clculo de precios de este modo, uniFLOW comprueba si hay un perfil de
precios definido para la impresora y lo aplica. Posteriormente, uniFLOW comprueba si
el usuario que est imprimiendo pertenece a un grupo. Si es as, el perfil de precios de
la impresora se sustituir por el perfil de precios del grupo al que pertenece el usuario.
Si el grupo no tiene ningn perfil de precios definido, se mantendr el de la impresora.
2.5.7 Tipo de papel

uniFLOW incluye varios tipos de papel predeterminados ya definidos. Adems, pueden
agregarse nuevos tipos de papel o editar los ya existentes.
Para configurar tipos de papel, vaya a Datos base > Tipo de papel. Todos los tipos de
papel configurados en uniFLOW se muestran en esa pgina con
ndice del catlogo de papeles
Nombre de papel,
Nombre corto,
Nombre intuitivo,
Estado.
Para obtener informacin general sobre la gestin de datos, consulte: Gestin general
de datos base.
2.5.7.1 Crear y editar tipos de papel

Para crear un nuevo tipo de papel, seleccione el botn Nuevo en la esquina superior
derecha de la pgina Tipo de papel. Se abrir un formulario vaco Tipo de papel en el
que puede introducir los datos del nuevo tipo de papel.
Para abrir un tipo de papel para editarlo, seleccione el tipo que aparece en la lista. Se
abrir la pgina Tipo de papel correspondiente al papel seleccionado.
La pgina Tipo de papel contiene los datos que figuran a continuacin.
Nombre:
Un nombre para el tipo de papel.
300
ndice:
El nmero de ndice determina la secuencia con la que aparecen los tipos de papel
en el ticket de trabajo y el cuadro de seleccin Catlogo de papel de PrePrint. El
tipo con el nmero de ndice ms alto ser el primero en el cuadro de seleccin. El
tipo con el ndice ms bajo ser el ltimo.
Visibilidad:
Determina en qu mdulos se muestra el tipo de papel, por ejemplo, todos,
oficina o mdulos profesionales (consulte la Licensing Guide).
o Normal (opcin predeterminada):
Este tipo de papel se encuentra disponible en todos los mdulos y pueden
seleccionarlo todos los usuarios.
o Oculto al usuario:
Este tipo de papel no est disponible para los usuarios.
o Oculto al operador:
Este tipo de papel no est disponible para usuarios y operadores.
o Oculto al usuario de oficina:
Este tipo de papel no est disponible cuando se utilizan mdulos de oficina,
por ejemplo, Secure Printing con uniFLOW Universal Driver.
o Oculto al usuario profesional:
Este tipo de papel no est disponible cuando se utilizan mdulos
profesionales, por ejemplo, Web Submission.
Tamao:
Seleccione el tamao del tipo de papel en la lista desplegable. Si selecciona el
tamao de papel Personalizado, rellene los campos siguientes:
o Name
o Altura (mm)
o Anchura (mm)
Peso (g):
Especifique el gramaje del tipo de papel. La unidad es gramos por metro cuadrado.
Tipo:
Seleccione el tipo de papel en la lista. Si selecciona el tipo de papel Personalizado,
introduzca un nombre en el campo Nombre.
Color:
Seleccione el color del tipo de papel en la lista desplegable. Si selecciona un color
Personalizado, introduzca un nombre en el campo Nombre.
Orientacin:
Esta opcin tiene por objeto describir la orientacin del papel en el dispositivo y
solo se ofrece a efectos informativos.
o Vertical (opcin predeterminada)
o Horizontal
Nombre intuitivo:
o Introduzca las tres partes del nombre intuitivo.
o Haga clic en el signo ms para introducir otra parte del nombre intuitivo.
Consulte tambin Tipos de papel - Nombre intuitivo (vase "Nombres
intuitivos" en la pgina 302).
301
2.5.7.1.1 Nombres intuitivos

El propsito de un nombre para un tipo de papel es proporcionar al usuario una
cantidad limitada de tipos de medios, reduciendo paso a paso las opciones y
proporcionando al usuario final nombres de tipos de papel que sean fciles de
comprender. Un operador puede tener muchos tipos distintos de medios, por ejemplo,
distintos papeles A4 de 80 gramos de distintos proveedores que resulten similares al
usuario. Sin embargo, para el operador pueden ser diferentes, por ejemplo, porque
tienen un precio de compra distinto o porque proceden de distintos proveedores.
Puede haber mltiples tipos de papel con el mismo nombre intuitivo para el mismo
tamao. Sin embargo, si un usuario o un usuario final selecciona un papel con un
determinado nombre intuitivo, internamente se seleccionar primero el tipo con el
ndice ms alto.
Gracias al uso de nombres intuitivos, los usuarios solo vern los tipos de papel que
tienen un nombre intuitivo configurado. De este modo, recibirn una cantidad limitada
de tipos de papel en orden secuencial.
En la pantalla siguiente se muestra la configuracin de un nombre intuitivo en

uniFLOW.
302
Si se ha configurado un nombre intuitivo, la seleccin del tipo de papel aparecer en

orden secuencial en el ticket de trabajo.
En Operator Dashboard es visible el nombre habitual del tipo de papel seleccionado. El

operador sigue teniendo la posibilidad de cambiar el tipo de papel del trabajo.
Para cambiar cmo ve el operador los tipos de papel, vaya a Configuracin de servidor
> Configuracin general > Operator Dashboard y cambie el ajuste Permitir nombres
intuitivos en tickets de trabajo para tipos de papel.
2.5.7.2 Sincronizacin
Es posible sincronizar directamente los tipos de papel en el servidor de uniFLOW con el
catlogo de papeles del dispositivo o de un controlador Canon, EFI o PRISMAsync. Esta
sincronizacin de tipos de papel se desencadena mediante la configuracin de Device
Agents especiales.
Synchronize CPCA Media Types:
Este Device Agent se utiliza para leer los tipos de papeles configurados en un
dispositivo a travs de CPCA. Se explica en el captulo Dispositivos con controlador
Canon.
Synchronize EFI Media Types:
Este Device Agent se utiliza para leer los tipos de papel configurados en un
controlador EFI mediante la importacin y exportacin de los archivos XML de
papeles EFI. Se explica en el captulo Dispositivos con controlador EFI.
Synchronize PRIMSAsync Media Types:
controlador PRISMAsync. Se explica en el captulo Dispositivos Canon con
controlador Oc PRISMAsync.
303
2.5.7.2.1 Dispositivos con controlador Canon

La sincronizacin de tipos de papel funciona ms o menos automticamente para
dispositivos profesionales que admiten tipos de papel CPCA, como imagePress C1 o
imagePress 1135. La nica operacin manual que debe realizarse es configurar el
Device Agent Synchronize CPCA Media Types para el dispositivo en cuestin.
Para esta configuracin, vaya a la pestaa Agentes de dispositivos de la Configuracin
avanzada de impresora. En Otros, seleccione el Device Agent Synchronize CPCA Media
Types.
Especifique los parmetros siguientes en este Device Agent:

Media sizes to generate media types for:
Dado que en el dispositivo los tipos de papel se definen por "tipo" y con uniFLOW
por "tamao", es necesario definir en qu tamaos generar uniFLOW el tipo de
papel. Si deja este campo vaco, se generarn tipos de papel para todos los
tamaos predeterminados en uniFLOW, que son: A0, A1, A2, A3, A4, A5, B0, B1,
B2, B3, B4, B5, Carta, Legal, Tabloide, HalfLetter y SRA3. Por tanto, si aqu no
especifica el tamao, cada tipo de papel se multiplicar por 17. Si no es esto lo que
desea, le conviene definir aqu los tamaos preferidos.
Direccin:
Direccin IP (no el nombre DNS) del dispositivo.
Intervalo de actualizacin:
Intervalo de actualizacin deseado en segundos.
304
Despus de guardar la configuracin, se iniciar automticamente la sincronizacin de

tipos de papel.
2.5.7.2.2 Dispositivos con controlador EFI

La sincronizacin de papeles requiere cierta configuracin adicional para dispositivos
con controlador EFI. Para estos dispositivos deber utilizar el Device Agent Synchronize
EFI Media Types. Para la configuracin de este Device Agent, vaya a la pestaa
Agentes de dispositivos de la Configuracin avanzada de impresora. En Otro,
seleccione Synchronize EFI Media Types.
Para los controladores EFI, la configuracin de protocolo de puerto deber definirse en
modo RAW, ya que LPR puede ocasionar problemas. Para ello, vaya a la configuracin
de impresoras de Windows, en /Puertos/Configurar puerto en la seccin Protocolo.
2.5.7.2.2.1 Tipos de papel estndar

Path of EFI paper catalog...
(Ruta del catlogo de papeles EFI):No es necesario especificar estas rutas cuando
se utilizan solo tipos de papel estndar.
Tamaos de papel para generar tipos de papel:
En Command WorkStation (CWS) los tipos de papel se definen por "tipo", mientras
que con uniFLOW los tipos de papel se definen por "tamao". Esto obliga a definir
en qu tamaos generar uniFLOW cada tipo de papel. Si deja este campo vaco,
se generarn tipos de papel para todos los tamaos predeterminados en
uniFLOW. Los 17 tamaos predeterminados son: A0, A1, A2, A3, A4, A5, B0, B1,
305
B2, B3, B4, B5, Carta, Legal, Tabloide, HalfLetter y SRA3. Esto significa que si no
especifica tamaos aqu, cada tipo de papel de Command WorkStation se
combinar con cada uno de los 17 tamaos predeterminados de uniFLOW.
Direccin:
Introduzca la direccin IP o el nombre DNS del controlador EFI.
Intervalo de actualizacin:
Intervalo de actualizacin deseado en segundos.
2.5.7.2.2.2 Tipos de papel personalizados
Dado que el formato de archivo .xml vara entre CWS V4 y V5, uniFLOW ofrece dos
rutas distintas para importar y exportar en el Device Agent Synchronize EFI Media
Types (en la pgina 1832), segn qu versin de CWS gener el archivo. Es muy
importante utilizar la ruta correcta (para V4 o V5). En caso contrario, la sincronizacin
no funcionar correctamente.
Si utiliza tipos de papel personalizados en el controlador EFI, deber importar

manualmente los tipos de papel personalizados en uniFLOW. Para ello, siga estas
instrucciones:
1. Abra el catlogo de papeles en Command Workstation (CWS) y exporte los tipos
de papel personalizados.
2. Guarde este archivo, preferiblemente en: [..]\Common Files\NT-ware
Shared\Data\EfiImport_V4(or V5).xml, que es la ruta predeterminada que utiliza
uniFLOW.
3. En uniFLOW, abra la Configuracin avanzada de impresora para la impresora con
controlador EFI y acceda al Device Agent Synchronize EFI Media Types.
4. Especifique dnde se encuentra el archivo con los tipos de papel CWS
personalizados junto a: Path of EFI paper catalog import XML file from CWS
(either V4 or V5).
Si no introduce aqu una ruta especfica, uniFLOW utilizar automticamente la
ruta predeterminada.
5. Guarde la configuracin.
6. uniFLOW importar ahora los tipos de papel personalizados de CWS y los agregar
a su catlogo de papeles. Puede comprobarlo accediendo a Datos base > Tipo de
papel.
7. Tambin es posible que uniFLOW contenga tipos de papel personalizados que an
no conozca CWS. Por esta razn, tambin importar los tipos de papel
personalizados de uniFLOW a CWS. Tambin deber realizar este procedimiento
manualmente. uniFLOW crear automticamente el archivo con los tipos de papel
personalizados de uniFLOW en:
[..]\Common Files\NT-ware Shared\Data\EfiExport_V4(or_V5).xml
o cualquier otra ruta que defina en el Device Agent junto a: Path of EFI paper
catalog export XML file to CWS (either V4 or V5).
Si examina ms atentamente el archivo .xml exportado ver que el ID de cada tipo
306
de papel personalizado se ha definido como -1. Para CWS no existen los tipos de
papel con un nmero de ID de -1. Cuando se importa este archivo a CWS, cada
tipo de papel recibir un nmero de ID y, por tanto, podr reconocerlos CWS.
8. Repita los pasos 1 y 2. Exporte los tipos de papel personalizados desde CWS e
imprtelos de nuevo en uniFLOW. En el siguiente intervalo de sincronizacin,
ambos sistemas reconocern todos los tipos de papel personalizados y a partir de
ese momento la sincronizacin funcionar automticamente.
Despus de importar tipos de papel CWS personalizados, uniFLOW contendr tipos de

papel personalizados para CWS, aunque usted mismo no haya creado ningn tipo de
papel personalizado en uniFLOW. Es decir, tipos de papel de los que CWS an no sabe
nada.
Sincronizar papeles especficos del dispositivo desde la impresora

En algunos casos conviene importar los papeles especficos del dispositivo en
uniFLOW. Estos papeles no tienen un tamao definido, sino solo un tipo definido de
material como Reciclado, 100 g. Por tanto, los tamaos de papel que se crearn en
uniFLOW con estos papeles especficos del dispositivo debern definirse en el Device
Agent.
1. Introduzca una lista de tamaos separados por comas en el campo Media sizes
para generar los tipos de papel. Por ejemplo: A4,A3,A5
2. Introduzca la direccin IP o el nombre DNS del controlador EFI.
3. Especifique el intervalo de actualizacin.
Debido a que estos papeles proceden del propio dispositivo de impresin, no de CWS,
los papeles recin creados no aparecen en CWS.
2.5.7.2.3 Dispositivos Canon con controlador Oc PRISMAsync

Para dispositivos profesionales que utilizan un controlador Oc PRISMAsync, la
importacin de tipos de papel funciona de forma ms o menos automtica (NT-ware
ha comprobado la importacin de tipos de papel con Canon imagePRESS C7010VPS).
La nico operacin manual que debe realizarse es configurar el Device Agent
Synchronize PRISMAsync Media Types para el dispositivo en cuestin.
Para esta configuracin, vaya a la pestaa Agentes de dispositivos de la Configuracin
avanzada de impresora. En Otro, seleccione el Device Agent Synchronize PRISMAsync
Media Types (en la pgina 1833) y especifique los siguientes parmetros:
Direccin:
IP o nombre DNS del controlador PRISMAsync.
307
Update interval sec (Intervalo de actualizacin):

Intervalo de tiempo (en segundos) durante el cual el Device Agent desencadena
procesos de importacin de HTTP.
Despus de guardar la configuracin, se iniciar automticamente la importacin de
tipos de papel.
Este Device Agent se utiliza para leer (a travs de HTTP) los tipos de papel configurados
en un controlador PRISMAsync y para importarlos a uniFLOW.
1. Durante la importacin de tipos de papel, el Device Agent debe determinar si un
tipo de papel especificado en el gestor de papeles del controlador Oc
PRISMAsync corresponde a un tipo de papel ya definido en uniFLOW. Esta decisin
se basa exclusivamente en el nombre del tipo de papel que se importar. Por
tanto, en el caso de que uniFLOW ya contenga un tipo de papel con un nombre
idntico, este tipo se actualizar al importarse y no se agregar ningn tipo de
papel nuevo.
2. Dado que el nombre del tipo de papel es un factor determinante, el Device Agent
solo importar tipos de papel que tengan un nombre que no est vaco.
3. Para conseguir (durante la importacin de tipos de papel) una asignacin correcta
de los colores de tipos de papel especificados en el gestor de papeles del
controlador Oc PRISMAsync y los colores de tipos de papel disponibles en
uniFLOW, deber utilizar los nombres de colores siguientes en el gestor de medios
del controlador Oc PRISMAsync:
o NoMediaColor (se asignar a None en uniFLOW),
o White (se asignar a White en uniFLOW),
o Gris
o Blue
o Yellow
o Green
o Rojo
o Orange
o Pink
o Black
En esta lista se tiene en cuenta el uso de maysculas y minsculas! En el caso de
que el nombre de un color especificado en el gestor de papeles del controlador
Oc PRISMAsync sea diferente de los nombres de colores mencionados, dicho
color se almacenar en uniFLOW como color personalizado.
Esta limitacin se debe al hecho de que para imprimir en el papel correcto, la
parte JDF del archivo de spool correspondiente debe mostrar exactamente el
mismo nombre de color que se especifica en el gestor de soportes del controlador
Oc PRISMAsync.
4. Para conseguir una asignacin correcta de los tipos de papel especificados en el
gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync y los tipos de papel disponibles
en uniFLOW (durante la importacin de tipos), deber utilizar los nombres de
tipos siguientes en el gestor de medios del controlador Oc PRISMAsync:
o Normal (se asignar a Normal en uniFLOW)
o Recycling (se asignar a Recycling en uniFLOW)
308
o Bond
o Stock
o Envelope
o Transparencia
o Heavy
o Label
o Tab
o FlexibleSize
o FixedWidthFlexibleHeight
que el nombre de un tipo especificado en el gestor de papeles del controlador Oc
PRISMAsync sea diferente de los nombres de tipos mencionados, dicho tipo se
almacenar en uniFLOW como tipo personalizado.
mismo nombre de tipo que se especifica en el gestor de soportes del controlador
Oc PRISMAsync.
(Para papeles de tipo Tab (pestaa) o que estn etiquetados especficamente
como tab media (papeles de pestaa) en el gestor de papeles del controlador Oc
PRISMAsync, la informacin de separata correspondiente (es decir, el nmero de
separatas) tambin se determinar y establecer en el catlogo de tipos de papel
en uniFLOW. Por razones de coherencia, al papel de pestaa siempre se le debe
asignar un tipo Tab en el gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync. En
caso contrario, no se encontrarn los papeles correspondientes al imprimir los
trabajos (con pestaas) en un dispositivo.
(Este Device Agent no actualizar la informacin de Ancho de separata en
uniFLOW, ya que esta informacin ni la suministra ni est almacenada en el gestor
de papeles del controlador Oc PRISMAsync. Esta informacin debe definirse
manualmente despus de importar el tipo de papel correspondiente.)
5. Para las pginas que deben insertarse (a travs de una unidad de insercin) al
imprimir la parte de B/N de una separacin de color, el controlador de salida Oc
PRISMAsync JDF correspondiente elegir automticamente uno de los tipos de
papel que existen en uniFLOW con el nombre
o A4Insert
o A3Insert
o LetterInsert
o TabloidInsert
6. El controlador de salida Oc PRISMAsync JDF escribir la especificacin exacta de
este tipo de papel (nombre, tipo, tamao, gramaje y color) tal como est
configurada en uniFLOW en la parte JDF de los archivos de spool
correspondientes. Naturalmente, para que el trabajo se produzca correctamente
en el dispositivo, deber configurarse exactamente el mismo tipo de papel
(nombre, tipo, tamao, gramaje y color) (diferenciando entre maysculas y
minsculas) en el gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync.
Se recomienda crear estos tipos de papel primero en el controlador Oc
PRISMAsync y, a continuacin, importarlos a uniFLOW con este Device Agent
309
porque, en primer lugar, deben tener un indicador de "insercin" establecido en el

controlador Oc PRISMAsynch y, en segundo lugar, porque es conveniente tener
estos tipos de papel configurados en un punto.
Los formatos de pgina en un escenario de separacin de color dependen de la
regin configurada, por ejemplo, la regin que se ha seleccionado durante la
instalacin de uniFLOW. LetterInsert y/o TabloidInsert se utilizan en EE UU /
Canad, mientras que A4Insert y/o A3Insert se utilizan en el resto del mundo. Si
imprime documentos de carta en Europa, por ejemplo, se asignarn
automticamente a A4Insert.
En la actualidad uniFLOW no dispone de funciones para exportar todos los tipos de
papel definidos en uniFLOW a un archivo XML que pueda importarse al gestor de
papeles del controlador Oc PRISMAsync.
2.5.7.2.4 Sincronizacin y seleccin de bandeja de papel

En los dispositivos que permiten la sincronizacin de tipos de papel puede elegir entre
la sincronizacin de tipos de papel y seleccin de bandeja.
Para utilizar la seleccin de bandeja deber especificar qu bandeja contiene el
tipo de papel, ya que es el procedimiento normal para todas las impresoras en
uniFLOW.
Si desea utilizar la sincronizacin de tipos de papel, deber configurar el Device
Agent correspondiente para la impresora en cuestin. Si est configurado este
Device Agent no ser posible la seleccin de bandeja.
Si hay una determinada impresora en uniFLOW configurada para sincronizacin de

tipos de papel pero un trabajo contiene un tipo de papel que la impresora de destino
no reconoce, uniFLOW cambiar automticamente al modo de seleccin de bandeja
para este trabajo especfico. En este caso, el operador recibir un mensaje de error: El
trabajo no se pudo imprimir con esta configuracin. A continuacin el operador deber
especificar las bandejas donde se encuentran los tipos de papel que se utilizarn para
este trabajo especfico.
2.5.7.2.5 Sincronizacin de catlogos de papel especficos del dispositivo
Tenga en cuenta que no es posible imprimir en una impresora si no se ha definido

ningn tipo de papel. Por esta razn, hemos introducido una comprobacin interna en
uniFLOW que garantiza que se crear automticamente una serie de tipos
predeterminados de papel si no se ha definido ningn tipo.
En este momento esta funcin solo se encuentra disponible para Canon imageRUNNER
110.
Algunos dispositivos, como el iR110, incluyen un catlogo de papeles interno. Este

catlogo de papeles se puede sincronizar con uniFLOW. Para activar esta
310
sincronizacin, el Device Agent para la sincronizacin de dispositivos debe configurarse

en los parmetros del Device Agent del dispositivo correspondiente. Este proceso se
ejecuta peridicamente, generalmente cada minuto, por lo que el catlogo de papeles
se mantiene actualizado continuamente. Por medio de la opcin Eliminar tipos locales
de papel este Device Agent se puede configurar para eliminar todos los tipos de papel
definidos localmente (en uniFLOW).
Consulte tambin Canon iR110 Device Synchronization (en la pgina 1838).
El Device Agent solo lee informacin de iR110. No es posible escribir el catlogo de
papel en iR110 en este punto. Para ms informacin, consulte el manual del iR 110.
Cuando termine la sincronizacin, el operador puede utilizar nicamente los tipos de

papel definidos en el catlogo de papel del dispositivo y eliminar los tipos de
Configuracin del servidor uniFLOW. Las funciones de comprobacin interna
garantizan que, en el caso de que se eliminen los tipos de papel definidos en este
catlogo de papel, se volvern a crear automticamente los tipos predeterminados de
uniFLOW.
2.5.7.3 Importar y exportar

uniFLOW permite exportar e importar tipos de papel. Esta opcin ofrece la posibilidad
de guardar tipos de papel existentes como plantillas para otros perfiles de precios.

Botn Importar/Exportar
Exportar tipos de papel

1. Vaya a Datos base > Tipo de papel.
2. Haga clic en el botn Importar/Exportar sin seleccionar un tipo de papel
especfico. Se abrir el asistente para Importar/exportar tipos de papel, que le
orientar a lo largo del proceso de exportacin.
Seleccione el botn de radio Exportar.
Haga clic en Siguiente.
c. Para volver a la pgina Tipo de papel, haga clic en Aceptar/Cerrar.
Todos los tipos de papel que figuran en la pgina Tipo de papel se exportarn a un
archivo CSV.
En cada elemento, el nmero de niveles de precio exportados es igual al nmero de
niveles de precios configurados en Configuracin general > Precios (vase "Precios" en
311
la pgina 903). Solo se exportarn e incluirn en el archivo CSV los datos de precios
que aparecen marcados en la columna de la izquierda.

Importar tipos de papel

Antes de importar tipos de papel, Es recomendable ejecutar una exportacin antes de
comprobar la estructura de archivo requerida. Abra el archivo exportado en Excel,
elimine el contenido de las columnas ID y Service ID y cambie el nombre de cada
elemento. Adapte los precios y gurdelos como archivo CSV que puede importarse a
uniFLOW.
1. Vaya a Datos base > Tipo de papel.
2. Haga clic en el botn Importar/Exportar sin seleccionar un tipo de papel
especfico. Se abrir el asistente para Importar/exportar tipos de papel, que le
orientar a lo largo del proceso de exportacin.
Seleccione el botn de radio Importar.
Haga clic en Examinar para elegir el archivo que desea importar.
El asistente mostrar primero el resultado del anlisis del archivo. En el paso
siguiente mostrar el resultado de la importacin: la ubicacin donde se ha
recuperado el archivo y los datos que cambiarn debido a la importacin. En cada
pgina tiene las siguientes opciones:
a. de retroceder un paso.
b. para continuar con la importacin.
c. para cancelar la importacin.
Si cancela la importacin en cualquier fase, no se realizar ningn cambio en los tipos
de papel existentes.
2.5.8 Artculos y servicios

uniFLOW permite definir y configurar artculos y servicios adicionales: los campos Tipos
de papel, Ticket de trabajo y Otros artculos o servicios. Tambin es posible importar y
exportar los artculos y servicios.
312
Los servicios adicionales activados en la pgina Datos base > Artculos / Servicios
aparecern en la pgina Datos base > Perfiles de precios > Precios por servicios adic.
de todos los perfiles de precios.
Si ha desactivado servicios adicionales, desaparecern del perfil de precios.
2.5.8.1 Precio de tipos de papel

En la pestaa Tipos de papel se encuentran todos los tipos de papel que se han
configurado en la pgina Datos base > Tipo de papel y se les puede incluir un precio.
El precio definido para un tipo de papel en esta pgina se agregar como cargo extra al
precio definido en el perfil de precios en cuestin (por ejemplo, el perfil de precios del
usuario, la impresora o el grupo).
Por ejemplo, si se imprime un documento A4 de diez pginas en A4 azul, el precio total
del trabajo de impresin estar formado por el precio de las diez pginas A4 definido
en el perfil de precios ms el cargo extra por el papel A4 azul definido en la pestaa
Tipo de papel del men Servicios adicionales.
2.5.8.1.1 Creacin de precios

uniFLOW permite definir precios graduados para cada tipo de papel. La graduacin no
es fija y puede variar por cada elemento. Si no desea definir un precio graduado para
un tipo de papel, introduzca solo una cantidad y el precio correspondiente.
313
Para cambiar el nmero de precios graduados que pueden introducirse para cada
elemento, vaya a Configuracin de servidor > Configuracin general > Precios.
Ejemplo
Una hoja de papel verde es 1,2 ms cara que una hoja blanca estndar. Introduzca el
precio del papel normal en un perfil de precios o en la pestaa Precios de la impresora
e introduzca la cantidad adicional que desea cobrar por el papel verde en la columna
Precio.
Por ltimo, marque la casilla de la columna izquierda para activar la presentacin del
tipo de papel configurado.
Aqu no se pueden eliminar los tipos de papel. Eso hay que hacerlo en Datos base >
Tipo de papel.
Haga clic en Guardar para guardar la configuracin.
2.5.8.2 Precios de opciones de ticket de trabajo

En la pestaa Ticket de trabajo, uniFLOW permite asignar un precio a todos los
campos de ticket de trabajo (JT_) o campos de analizador de trabajos (JP_) que se
encuentran disponible en el cuadro de seleccin Campo de ticket de trabajo. Los
campos de analizador de trabajos son valores que se generan cuando uniFLOW
escanea un trabajo de impresin.
Despus de asignar un precio a un campo de analizador o de ticket de trabajo y de
activar la casilla, el precio que ha definido para ese campo se cobrar
automticamente al trabajo cuando se seleccione el campo correspondiente en el
ticket de trabajo.
Ejemplo
Tiene un campo de ticket de trabajo llamado JT_GlueBinding:yes. Para que la opcin
"Encuadernacin encolada" se cobre automticamente si se define como s en el ticket
de trabajo, siga estas instrucciones.
Agregue el campo de ticket de trabajo JT_GlueBinding:yes e introduzca los datos
correspondientes en los campos Nombre, Tipo contab., Cantidad y Precio. Cuando se
guarde la configuracin, se cobrar automticamente el precio por Encuadernacin
encolada a un trabajo de impresin cuando el usuario defina Encuadernacin
encolada como s en sus tickets de trabajo.
314
2.5.8.2.1 Asignacin de precios en campos del ticket/analizador de trabajos

Haga clic en el botn Agregar para insertar una nueva lnea. En esta lnea puede
introducir los datos que se indican a continuacin:
La casilla para un nuevo elemento est activada de forma predeterminada. Para
desactivar un elemento basta con quitar la marca de verificacin.
Nombre:
Introduzca un nombre para el campo de ticket de trabajo.
Tipo contab.:
Seleccione cmo se cobrar el precio introducido:
o Por pedido
o Por documento
o Por pgina
o Por hoja:
Debe seleccionarse para los trabajos de impresin si no coincide el nmero de
pginas impresas con el nmero real de hojas del papel necesario para este
trabajo; por ejemplo, cuando se imprime a doble cara. La contabilidad por
hoja garantiza que solo la cantidad realmente necesaria de un tipo de papel se
contabiliza y se aade a las pginas contabilizadas de un trabajo de impresin.
o Cargo extra en %:
Esta opcin resulta conveniente, por ejemplo, si la impresin de documentos
privados se va a cobrar con recargo. Para ello, el recargo debe introducirse
como porcentaje en la columna Precio. El recargo se calcular para el precio
total del documento completo, incluidos todos los precios de opciones de
acabado o servicios, etc.
o Por cm2 (rea):
Para impresin en gran formato.
o Por pulgada2 (rea):
315
Campo de ticket de trabajo:

Haga clic en el icono Buscar para mostrar el cuadro de seleccin con el Campo de
ticket de trabajo o el Campo de analizador de trabajos disponible y sus posibles
valores.
Seleccione la opcin deseada en el cuadro de seleccin con un clic del ratn. Haga
clic en Aceptar para insertar el campo seleccionado de ticket de trabajo o de
analizador de trabajos. Haga clic en Cancelar para descartar este ajuste.
Cantidad/precio:
Introduzca precios para los elementos o para determinadas graduaciones
(cantidades) de los elementos. Segn estas graduaciones, se calcular el precio de
los elementos y se agregar al coste del trabajo de impresin.
Quite la marca de la casilla para desactivar la presentacin de campos de ticket de
trabajo o de analizador de trabajos.
uniFLOW agrega el precio para el campo de ticket de trabajo o de analizador de
trabajos en cuestin, por ejemplo Encuadernacin encolada, una sola vez para el
trabajo de impresin. Segn el tipo de contabilidad seleccionado, puede ser una vez
por trabajo, documento o pgina.
Deber analizar cuidadosamente si el tipo de contabilidad seleccionado conviene
realmente para el campo de ticket de trabajo o analizador de trabajos en cuestin.
Ejemplos
Un trabajo de impresin consta de 45 pginas. Usted desea aadir el precio de un
determinado tipo de papel a este trabajo. Si selecciona el tipo de contabilidad por
pgina, el precio que se cobrar ser siempre 45 por X, sin tener en cuenta la
cantidad de hojas de un tipo de papel que se han impreso.
Para calcular y agregar un coste adicional del 10% al coste del trabajo de
impresin, seleccione el tipo de cuenta Cargo extra en % e introduzca 10 en el
campo Cantidad.
316
2.5.8.3 Precios de otras opciones

En la pestaa Otro, todos los servicios que no estn asociados a un campo de ticket de
trabajo o de analizador de trabajos se pueden proporcionar con un precio y ponerse a
disposicin de los usuarios para su seleccin en el ticket de trabajo. Despus de aadir
un elemento a esta pestaa, marcar su casilla e incluir el precio del elemento, ste se
cargar automticamente a un trabajo, siempre que est seleccionado en el ticket de
trabajo.
2.5.8.3.1 Asignacin de precios a artculos

Haga clic en el botn Agregar para insertar una nueva lnea. En esta lnea puede
introducir los datos que se indican a continuacin:
La casilla para un nuevo elemento est activada de forma predeterminada. Para
desactivar un elemento basta con quitar la marca de verificacin.
Cdigo:
Introduzca un cdigo arbitrario. Es obligatorio introducir un cdigo. Sin l, no se
guardarn los datos introducidos.
Nombre:
Escriba un nombre significativo.
Tipo contab.:
Seleccione cmo se cobrar el precio introducido:
o Por pedido
o Por documento
o Por pgina
o Por hoja:
Debe seleccionarse para los trabajos de impresin si no coincide el nmero de
pginas impresas con el nmero real de hojas del papel necesario para este
trabajo; por ejemplo, cuando se imprime a doble cara. La contabilidad por
317
hoja garantiza que solo la cantidad realmente necesaria de un tipo de papel se

contabiliza y se aade a las pginas contabilizadas de un trabajo de impresin.
o Cargo extra en %:
Esta opcin resulta conveniente, por ejemplo, si la impresin de documentos
privados se va a cobrar con recargo. Para ello, el recargo debe introducirse
como porcentaje en la columna Precio. El recargo se calcular para el precio
total del documento completo, incluidos todos los precios de opciones de
acabado o servicios, etc.
o Por cm2 (rea):
o Por pulgada2 (rea):
Visibilidad:
Seleccione si el elemento ser visible para el operador o para el usuario.
o Normal
o Oculto al usuario
o Oculto al operador
ACL:
Seleccione si el acceso estar restringido.
o ninguno:
Sin restriccin.
o DenyAll:
Cantidad/precio:
(cantidades) de los elementos. Segn estas graduaciones, se calcular el precio de
los elementos y se agregar al coste del trabajo de impresin.
uniFLOW agrega el precio para el campo de ticket de trabajo o de analizador de
trabajos en cuestin, por ejemplo Encuadernacin encolada, una sola vez para el
trabajo de impresin. Segn el tipo de contabilidad seleccionado, puede ser una vez
por trabajo, documento o pgina.
Analice cuidadosamente si el tipo de contabilidad seleccionado conviene realmente
para el campo de ticket de trabajo o analizador de trabajos en cuestin.
Ejemplos
Un trabajo de impresin consta de 45 pginas. Usted desea aadir el precio de un
determinado tipo de papel a este trabajo. Si selecciona el tipo de contabilidad por
pgina, el precio que se cobrar ser siempre 45 por X, sin tener en cuenta la
cantidad de hojas de un tipo de papel que se han impreso.
Para calcular y agregar un coste adicional del 10% al coste del trabajo de
impresin, seleccione el tipo de cuenta Cargo extra en % e introduzca 10 en el
campo Cantidad.
318
2.5.8.4 Importar y exportar

uniFLOW permite exportar e importar precios para artculos y servicios. De este modo
se tiene la posibilidad de guardar precios existentes para artculos y servicios como
plantillas para otros artculos y servicios. Tambin facilita la aplicacin o la
modificacin de precios para tipos de papel, campos de ticket de trabajo u otros
servicios, as como la vinculacin con sistemas externas como Microsoft Excel.
Exportar artculos y servicios

Vaya a Datos base > Artculos / Servicios > Importar / Exportar.
Seleccione el botn de radio Exportar.
Todos los precios de artculos y servicios que figuran en la pgina Artculos / Servicios
se exportarn a un archivo CSV.
En cada elemento, el nmero de niveles de precio exportados es igual al nmero de
niveles de precios configurados en Configuracin general > Precios (vase "Precios" en
la pgina 903). Solo se exportarn e incluirn en el archivo CSV los datos de precios
que aparecen marcados en la columna de la izquierda.Esto es vlido para el contenido
de las tres pestaas Tipo de papel, Ticket de trabajo y Otro.

Importar perfiles de precios

Antes de importar precios para artculos y servicios, Es recomendable ejecutar una
exportacin antes de comprobar la estructura de archivo requerida. Abra el archivo
exportado en Excel, elimine el contenido de las columnas ID y Service ID y cambie el
nombre de cada elemento. Adapte los precios y gurdelos como archivo CSV que
puede importarse a uniFLOW.
Vaya a Datos base > Artculos / Servicios > Importar / Exportar.
319
Seleccione el botn de radio Importar.

Haga clic en Examinar para elegir el archivo que desea importar.
El asistente mostrar primero el resultado del anlisis del archivo. En el paso
siguiente mostrar el resultado de la importacin: la ubicacin donde se ha
recuperado el archivo y los datos que cambiarn debido a la importacin. En cada
pgina tiene las siguientes opciones:
a. de retroceder un paso.
b. para continuar con la importacin.
c. para cancelar la importacin.
Si cancela la importacin en cualquier fase, no se realizar ningn cambio en los
artculos y servicios existentes.
2.5.9 Statistics
En esta pgina puede generar e imprimir estadsticas de uso.
Si desea informacin detallada sobre esta funcin, consulte Estadsticas (en la pgina
335).
2.5.10 Niveles/prioridades de centros de coste, perfiles de precio

y presupuestos
En uniFLOW hay varios niveles en los que pueden asignarse centros de coste, perfiles
de precios y presupuestos. Pueden asignarse a nivel de usuario, grupo o impresora. Es
esencial conocer qu centro de coste, perfil de precio o presupuesto se aplicar. Por
ejemplo, qu ocurre si se ha asignado a cada usuario de un grupo un centro de coste
y tambin se ha asignado un centro de coste al grupo? La respuesta es que se utilizar
el elemento con la prioridad ms alta, en este caso, el centro de coste del usuario
individual. uniFLOW comprobar los centros de coste, perfiles de precios y
presupuestos asignados, empezando por el elemento con la prioridad ms alta. En
cuanto uniFLOW descubra un elemento, lo utilizar.
En las tablas siguientes se indica en qu orden comprueba uniFLOW el elemento en
cuestin. Solo se utiliza el elemento con la prioridad ms alta - 1 = prioridad ms alta, 6
= prioridad ms baja.
Prioridad de centros de coste
Prioridad Centro de coste
1 Seleccin de MEAP LM CC*
320
Prioridad Centro de coste
2 Ventana emergente de centros de coste
3 Centro de coste predeterminado del

usuario
4 Centro de coste del grupo
predeterminado del usuario
5 Centro de coste de la impresora
* Depende del ajuste del parmetro Anular centro de coste al inicio de sesin del
elemento de flujo de trabajo Enter Release Queue. Solo si este parmetro se define
como s, el centro de coste seleccionado en la pantalla del MEAP Login Manager tendr
la prioridad ms alta.
Prioridad de perfiles de precios
La tabla siguiente solo es vlida para flujos de trabajo que utilizan el elemento de flujo
de trabajo Assign Price!. Al utilizar el elemento de flujo de trabajo Calculate Price, la
prioridad depender de la configuracin del elemento de flujo de trabajo.
Prioridad Perfiles de precios
1 Perfil de precios del usuario
2 Perfil de precios del grupo

3 Perfil de precios del centro de coste
predeterminado del grupo
4 Centro de coste predeterminado del
usuario
5 Centro de coste de la impresora
6 Impresora
Prioridad de presupuestos
En uniFLOW no hay presupuestos en cascada. Si un usuario tiene la opcin de

presupuesto habilitada a nivel de usuario y, adems, a nivel de centro de coste y/o
nivel de grupo, solo se agotar el presupuesto que tenga la prioridad ms alta.
Prioridad Presupuesto
1 Presupuesto del centro de coste

2 Presupuesto del grupo predeterminado
del usuario
321
3 Presupuesto del usuario
322
2.6 Configuracin estndar > Presupuestos
2.6 Presupuestos
2.6.1 Contabilidad y presupuestos

La contabilidad detallada de los trabajos de impresin y el seguimiento de los costes de
las transacciones de impresin y copia constituyen una parte integral de uniFLOW.
Estos datos contables se almacenan en la base de datos de uniFLOW, permitiendo as
informes detallados sobre muchos tipos de informacin contable. Es posible generar
informes para cualquier periodo de tiempo: diarios, semanales, mensuales, anuales,
etc. Si desea ms informacin sobre informes, consulte el captulo Estadsticas (en la
pgina 335).
Adems de la contabilidad de actividad y uso, uniFLOW tambin permite cargar
distintas actividades a un presupuesto.
La funcin de contabilidad de uniFLOW forma parte del mdulo Statistics.
Sin el mdulo Statistics, los datos de contabilidad no se almacenan en la base de datos
de uniFLOW. Por tanto, no se dispondr de informacin detallada de trabajos de
impresin. Presupuestos es una funcin bsica de uniFLOW y no se necesita un mdulo
adicional para utilizarla.
Pueden configurarse presupuestos para usuarios, grupos y centros de coste. De forma
predeterminada solo debera activarse un presupuesto para evitar ambigedad. Sin
embargo, si se configuran mltiples presupuestos, uniFLOW intentar cobrar un
trabajo en el orden siguiente:
1. Cobrar al centro de coste (si est disponible)
2. Cobrar al grupo (si est disponible)
3. Cobrar al usuario (si est disponible)
De este modo es posible emplear uniFLOW para cobrar la actividad de impresin y

copia a los presupuestos de usuario (por ejemplo, a los estudiantes universitarios), a
grupos (por ejemplo, al departamento de marketing de una empresa) o a centros de
coste o proyectos (por ejemplo, a un cliente o proyecto especfico). Los presupuestos
pueden simplemente monitorizarse o incluso imponerse, lo que significa que la
actividad de copia e impresin se bloquea cuando al usuario, grupo o centro de coste
no le quedan ms fondos en el presupuesto.
Los presupuestos de uniFLOW no son en cascada; es decir, si un usuario tiene la opcin
de presupuesto activada a nivel de usuario y, adems, a nivel de centro de coste y/o
nivel de grupo, solo se agotar un solo presupuesto, que ser el primero por este
orden:
Centro(s) de coste > Grupo(s) > Usuario
323
Por ejemplo, si el presupuesto del grupo est configurado para bloquear copias y se
agota el presupuesto, no ser posible seguir copiando aunque el usuario disponga de
presupuesto en la cuenta de usuario.
Presupuestos de centros de coste multinivel

Los presupuestos de los centros de coste multinivel siempre se realizan en el nivel ms
bajo definido del centro de coste.
Ejemplo
Imagine que ha definido la siguiente jerarqua de centros de coste:
Marketing > Coste de promocin > Productos > HelixPW
Si los usuarios seleccionan el centro de coste HelixPW para sus trabajos de impresin,
uniFLOW intentar presupuestar el coste del trabajo al centro de coste HelixPW. Si no
est habilitado el presupuesto en ese centro de coste, uniFLOW intentar presupuestar
el coste del trabajo al centro de coste Productos. Si sigue sin estar habilitado el
presupuesto, uniFLOW probar Coste de promocin y luego Marketing.
Este es el comportamiento utilizado tanto si se definen niveles vinculados como
niveles no vinculados. Si desea ms informacin sobre los centros de coste multinivel,
consulte Centros de coste multinivel (en la pgina 261).
En captulos anteriores se ha explicado cmo se configura la monitorizacin del
presupuesto para usuarios, grupos y centros de coste (Gestin de datos base (en la
pgina 216)). Tenga en cuenta que sin el mdulo Statistics no tendr datos contables
detallados. Por tanto, aunque uniFLOW suministre los datos del presupuesto por
usuario, grupo o centro de coste, no es posible dividir los costes totales de un trabajo
individual, por ejemplo, en coste de pginas A4 en B/N, coste de pginas en color,
coste de impresin a doble cara, etc. Sin el mdulo Statistics, uniFLOW solo realiza un
seguimiento y guarda el coste total de una transaccin a los efectos del presupuesto.
Si desea utilizar la funcin de contabilidad de uniFLOW, deber considerar
cuidadosamente cmo realiza el seguimiento de costes de copia e impresin, pues
uniFLOW ofrece distintos mecanismos:
El seguimiento de los trabajos de impresin se realiza de forma predeterminada
analizando los archivos de spool que ha generado un controlador de impresora. Si bien
ste ofrece un alto nivel de detalle y depende en gran medida del fabricante de la
impresora, no captura informacin como, por ejemplo, cundo se anulan o
reimprimen trabajos o cundo un dispositivo de salida los gestiona de modo diferente,
ya que estos eventos se producen despus de realizar el anlisis del archivo de spool.
Algunos dispositivos, como la serie Canon imageRUNNER, realizan internamente un
seguimiento de la informacin sobre los trabajos que puede leerse a travs de la red
mediante un protocolo llamado CPCA. uniFLOW admite este mecanismo para una
amplia gama de dispositivos Canon imageRUNNER, MFP y LBP.
Adems del seguimiento de trabajos de impresin, uniFLOW tambin ofrece
mecanismos para monitorizar los trabajos de copia. stos se pueden monitorizarse
324
leyendo directamente los dispositivos (a travs del mencionado mecanismo CPCA o de

uniFLOW Login Manager MEAP applet) o conectando un dispositivo (microMIND) a una
copiadora con un cable especial de control de copias para contar los impulsos
elctricos que llegan de copiadoras de tipo analgico.
Una vez establecido el mecanismo que se va a utilizar para realizar el seguimiento de la
actividad de copias e impresin, uniFLOW proporciona varios asistentes para
impresoras que ayudan a configurar correctamente los dispositivos:
Contabilidad solo
Contabilidad con seleccin de centro de coste
Contabilidad de copias con identificacin MIND/microMIND
Varios Asistentes de impresora de salida de impresin segura
En la seccin siguiente se describen las funciones de los asistentes:
Contabilidad slo
Este asistente configura una impresora para contabilidad basada en el anlisis de
archivos de spool. Los usuarios se identificarn a travs del nombre de usuario del
propietario del trabajo de impresin, y el grupo y el centro de coste de cada trabajo
sern los predeterminados para ese usuario.
Con este asistente no hay configurados Device Agents especiales.

Este asistente crea una impresora que contabiliza los trabajos de impresin mediante
el anlisis de los datos del archivo de spool. Los usuarios se identificarn a travs del
nombre de usuario del trabajo de impresin, y el grupo de cada trabajo ser el
predeterminado para ese usuario. Asimismo, para asociar un centro de coste con un
trabajo, uniFLOW mostrar una pantalla de seleccin de centros de coste a travs de
ventanas web emergentes donde el usuario podr seleccionar en una lista de centros
de coste a los que tiene acceso. El trabajo se contabilizar y cobrar al centro de coste
seleccionado. Esta opcin resulta til en la contabilidad de coste de proyectos, por
ejemplo.
Con este asistente no hay configurados Device Agents especiales.

Este asistente crea una impresora para contabilidad basada en CPCA. La informacin
contable no se recoge analizando los datos de spool, sino leyendo los registros de los
dispositivos Canon imageRUNNER y dispositivos CMFP/SFP compatibles. Este asistente
garantizar que el Device Agent se configura correctamente y permite la contabilidad
basada en el usuario o el departamento.
El asistente configurar el Device Agent CPCA Log Reader para realizar la lectura.
325
Si utiliza Contabilidad CPCA y tiene IDs de departamento configuradas como centros de

coste, se emplear el nmero de centros de coste para determinar las licencias de
usuario.

Este asistente configura una impresora para leer contadores totales. Los contadores
totales pueden leerse a travs de la RUI de los dispositivos Canon compatibles o a
travs de SNMP para dispositivos de otros proveedores.
El asistente permitir una lectura peridica. Le lectura propiamente dicha debe
realizarse configurando una tarea de Lector de contadores totales en uniFLOW.
El asistente configurar automticamente los Device Agents SNMP Counter Reader o
Canon RUI Counter Reader.
Los asistentes de contabilidad siempre estarn disponibles, incluso aunque el mdulo
Statistics no est activado, ya que proporcionan un flujo de trabajo que tambin se
utilizan en presupuestos. Puede utilizar el asistente Contabilidad solo o Contabilidad
con seleccin de centro de coste si desea crear un flujo de trabajo estndar en
uniFLOW o un flujo que le sirva como punto de partida para crear otro personalizado y
configurarlo en la Configuracin avanzada de impresora.
Los asistentes para impresoras de Secure Printing Output asumen que se emplea algn
mtodo de identificacin en la impresora para identificacin. Junto con la
identificacin para impresin segura, los asistentes configurarn automticamente la
contabilidad de copias. La contabilidad de impresin suele realizarse a travs de la
contabilidad normal del archivo de spool o CPCA en un escenario de impresin segura.
Cuando se utiliza la Configuracin avanzada de impresora, la contabilidad de impresin
suele realizarse empleando una configuracin adecuada del flujo de trabajo.
Puede utilizar los siguientes Device Agents para realizar contabilidad de copias:
Para contabilidad de copias estndar sin identificacin de usuarios a travs de
MIND:
o CPCA Log Reader
o Canon RUI Counter Reader o SNMP Counter Reader
Para contabilidad de copias con identificacin de usuarios a travs de MIND:
o MIND Device y MIND CPCA Copy Control
o MIND Device y MIND Hardware Control
Para contabilidad de copias con uniFLOW Login Manager:
o MEAP Accounting Client y MIND CPCA Copy Control.
Para contabilidad de copias con identificacin de usuarios a travs de SSO:
o Un SSO configurado con el Device Agent CPCA Log Reader
Si desea ms informacin sobre estos Device Agents, consulte el captulo Informacin
general sobre Device Agents (en la pgina 1775).
326
Cuando utilice un equipo MIND para controlar la contabilidad de copias tambin

necesitar un cable de conexin al dispositivo. En la Gua de instalacin de MIND se
describen el cable de conexin y el procedimiento de instalacin adecuados.
2.6.1.1 Imponer presupuesto de usuario

Con uniFLOW, se puede bloquear la actividad de copia e impresin cuando ya no le
queda presupuesto al usuario. Esta funcin se llama Imponer presupuesto de usuario.
Para que funcione en un MFP cuando el usuario est copiando, es preciso transferir el
presupuesto de usuario al MFP durante el proceso de inicio de sesin de un usuario en
el equipo. Las copias realizadas se cargan directamente al presupuesto del usuario en
el equipo. Si el usuario cierra la sesin, uniFLOW leer los datos del presupuesto del
MFP y sobrescribir su base de datos con los nuevos valores. Esto se lleva a cabo en
uniFLOW con la funcin Imponer presupuesto de usuario del Device Agent MIND CPCA
Copy Control.
Para utilizar la funcin Imponer presupuesto de usuario, tiene que asegurarse de que
se han configurado los presupuestos de usuarios (consulte Presupuesto (en la pgina
226)).
Naturalmente, tiene distintas posibilidades para imponer el presupuesto de usuario.
Depende de los distintos mtodos de autenticacin. En este captulo se explican las
principales funciones que es preciso configurar para el mtodo de autenticacin
correspondiente. Si desea una descripcin detallada sobre cmo configurar los
dispositivos de autenticacin, consulte los captulos o manuales correspondientes.
Los lmites del MFP se basan en impresiones/copias de tamao A4/Carta (segn la
configuracin predeterminada del equipo), por lo que uniFLOW divide el presupuesto
disponible del usuario entre el precio de A4/Carta en el perfil de precios asignados e
informa al MFP del nmero de pginas que se pueden imprimir. El MFP no puede
calcular el uso para otros tamaos de papel, ya que el proceso simplemente descuenta
uno para cada impresin A4/Carta. Si un usuario realiza una copia A3/Tabloide con un
precio ms alto, podra obtener un presupuesto negativo.
En el Device Agent MIND CPCA Copy Control (en la pgina 1791) hay un parmetro
llamado Use A3 Price for Limits (Usar precio de A3 para lmites). Si este parmetro se
define como Yes, el producto utilizado para configurar los lmites del MFP cambiar a
A3/Tabloide. Con esta configuracin, se utiliza el precio de las pginas A3 para calcular
los lmites de pginas. El ajuste predeterminado es No.
2.6.1.1.1 Dispositivos MIND
327
El siguiente proceso de configuracin se describe utilizando un asistente para

impresoras. Naturalmente, tambin es posible configurar este comportamiento con la
Configuracin avanzada de impresora y el Device Agent MIND CPCA Copy Control. Sin
embargo, recomendamos utilizar los asistentes para impresoras.
Requisitos
MIND con un dispositivo de identificacin adecuado
MFP con un cable adecuado de control de copias
uniFLOW con un mdulo Secure Printing activado
Pasos de configuracin
1. Asegrese de que ha configurado usuarios con monitorizacin del presupuesto. Es
importante definir En caso de superacin como Bloquear impresiones y copias. En
caso contrario, imageRUNNER no cancelar los trabajos de impresin o copia para
el usuario que ha iniciado la sesin si llega a un lmite de presupuesto.
2. Configure una Impresin segura - Impresora de entrada con el asistente para
impresoras.
La impresora de entrada debe estar en el mismo grupo de desvo
que la impresora de salida.
3. Instale un MIND con dispositivo de ID y un cable de control de copias en el MFP.
Consulte la gua de instalacin de MIND, que se suministra con cada MIND.
4. Configure una Impresin segura - Impresora de salida con identificacin
MIND/microMIND de usuarios a travs del asistente para impresoras. En
Seleccin de grupo de desvo, seleccione el grupo de desvo configurado para la
impresora de entrada. Seleccione o cree un perfil de precios con precios para
todos los productos de copia e impresin.
La pantalla Contabilidad CPCA es la ms importante del asistente para impresoras
para contabilidad de copias con monitorizacin del presupuesto. En esta pantalla
debe configurar los parmetros siguientes:
o Nombre de usuario: 1
El nombre de usuario solo es necesario si se ha activado un ID de
administrador del sistema. Si est activada en el MFP, deber introducir el ID
de administrador del sistema en el campo Nombre de usuario. En caso
contrario, deje este campo con el valor predeterminado 1.
o Contrasea:
Si se ha activado un ID de administrador del sistema, introduzca aqu la
contrasea correspondiente. En caso contrario, deje este campo en blanco.
o Imponer presupuesto de usuario: S
Imponer presupuesto de usuario debe definirse como s. Esto har que
uniFLOW escriba el presupuesto disponible del usuario en el ID de
departamento 1, permitiendo que el MFP cancele el proceso de copia si se
supera el presupuesto. Si el usuario cierra la sesin, uniFLOW lee el ID de
departamento 1 y sobrescribe los valores del presupuesto para este usuario
especfico en la base de datos de uniFLOW.
328
o Leer registro de impresin: No

Normalmente se utiliza un flujo de trabajo de contabilidad en uniFLOW, por lo
que no es necesario leer el registro de impresin a travs de CPCA. En este
caso, defina esta opcin como no. Si la define como s, el registro de impresin
se leer a travs de CPCA.
5. El ltimo paso consiste en configurar la gestin de ID de departamento en el MFP
para activar el lmite de impresin (lmites de pginas).
La mejor forma de hacerlo a travs de la web del MFP (RUI). Consulte el manual
del MFP.
En general puede configurar esta opcin a travs de la web Funciones adicionales
del MFP. En ella deber acceder al men de Configuracin y activar Enable
Impression Limit (Habilitar lmite de impresin). Cuando confirme con Aceptar,
volver a la ventana de gestin de ID de departamento. Haga clic en ID de
departamento 1. En la ventana Edit Department, marque todas las casillas de
verificacin para lmites de pginas.
Dado que las pginas web pueden variar ligeramente en los distintos dispositivos
imageRunners, no se muestran pantallas en este manual.
Ahora el MFP puede cancelar la impresin/copia y enviar un mensaje a travs de
su pantalla cuando llega al lmite de presupuesto del usuario.
Esta configuracin especial de ID de departamento tambin puede realizarse a
travs de la pantalla del MFP. Tambin se describe en el manual del
correspondiente MFP de Canon.
Para comprobar si se ha configurado el lmite del ID de departamento 1 para el
usuario adecuado, visite el sitio web del MFP (RUI). Inicie sesin como usuario en
el MFP y luego abra la RUI del MFP. Acceda a Department ID Management y
compare los lmites de pginas del ID de departamento 1 con el presupuesto del
usuario que ha iniciado la sesin.
2.6.1.1.2 uniFLOW Login Manager

uniFLOW tambin puede imponer presupuestos de usuario. A continuacin se ofrece
un resumen de la configuracin de Imponer presupuesto de usuario con uniFLOW
Login Manager:
1. Instale la licencia de los MEAP Applets en uniFLOW.
2. Configure la red y los comportamientos de MEAP.
3. Configure el dispositivo MFP para uniFLOW Login Manager.
4. Active la gestin de ID de departamento en el MFP.
o Registre los siguientes IDs de departamento
ID: 1 Contrasea: ninguna
ID: 2 Contrasea: 2
ID: 8 Contrasea: ninguna
5. En un dispositivo en B/N para el ID de departamento 2, active como lmites de
pginas la opcin Total Print Limit (Lmite de impresin total) para
monitorizacin del presupuesto.
329
6. En un dispositivo en color para el ID de departamento 2, active como lmites de

pginas la opcin Total Print Limit, Total Color Print Limit (Lmite de impresin en
color total) y Total Black Print Limit (Lmite de impresin en negro total) para
monitorizacin del presupuesto.
7. Instale, configure la licencia e inicie uniFLOW Login Manager/ULM en el MFP.
8. Configure una impresora en uniFLOW a travs del asistente para impresoras
(recomendado) o travs de la Configuracin avanzada de impresora.
Si utiliza el asistente para impresoras Impresin segura - Impresora de salida con
uniFLOW Login Manager, el sistema le pedir la configuracin deseada.
Si configura la impresora utilizando la Configuracin avanzada de impresora, proceda
de este modo:
1. Seleccione la pestaa Agentes de dispositivos.
2. En Terminal externo, elija MEAP Accounting Client y escriba el nmero de serie
del dispositivo MFP, que se encuentra en Conexiones > Agentes/Terminales >
MEAP y miniMIND Vista de lista en la Configuracin del servidor uniFLOW.
3. En ID de System Manager y Contrasea de System Manager, escriba el ID y la
contrasea del administrador del sistema configurados en el MFP.
4. Si no se ha configurado una ID de System Manager y una Contrasea de System
Manager, utilice el ID 2 y la contrasea 2.
5. Para asegurarse de que el cliente MEAP est correctamente configurado, vaya a
Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND > Vista de lista,
compruebe si la direccin IP del MFP est configurada y que el MFP aparece en la
lista y marcado con licencia.
6. Para control de coste de copias, seleccione la pestaa Agentes de dispositivos y
elija MIND CPCA Copy Control en Control de coste de copias con las opciones
siguientes:
o Direccin:
<Direccin IP del MFP>
o Intervalo de actualizacin (seg):
900
o Contrasea:
Contrasea del administrador del sistema especificada para el MFP
(introduzca 2 si no hay ninguna).
ID del administrador del sistema especificado para el MFP (introduzca 2 si no
hay ninguno)
o Nmero de serie:
Djelo en blanco.
(Slo es necesario utilizar este parmetro en un MFP con MIND.)
o Leer registro de fax:
s o no
o Leer registro de escaneo:
s o no
o Leer registro de impresin:
s o no
330
(Depende de sus requisitos. Si desea utilizar contabilidad de trabajos de

impresin, deber configurar este parmetro como s.)
o Nmero de serie iR MEAP:
Djelo en blanco.
Slo es necesario utilizar este parmetro en un MFP con MIND. Deje este
campo en blanco. En caso contrario, producir problemas con uniFLOW,
porque el proceso de inicio de sesin entra en un bucle.
o Imponer presupuesto de usuario:
s o no
Si desea asegurarse de que los usuarios no puedan copiar ni imprimir con un
presupuesto negativo, deber configurar este parmetro como s.
o Registrar los productos no seleccionados:
no
Si define esta opcin como s, uniFLOW configurar/seleccionar
automticamente productos internos (por ejemplo, doble cara, grapado,
informacin de bandejas, etc.) para todos los productos encontrados al leer el
dispositivo mediante CPCA.
o Guarde la configuracin de la impresora.
Ha terminado la configuracin de Imponer presupuesto de usuario en uniFLOW Login
Manager. Si desea una descripcin detallada de todas las posibilidades de uniFLOW
Login Manager, consulte el captulo MEAP de Canon (vase "MEAP Applets" en la
pgina 76).
2.6.1.2 Realizar cargos/ingresos manualmente en el presupuesto

En la pestaa Presupuesto del men Datos base, puede realizar manualmente el cargo
o el ingreso de un determinado importe en un presupuesto para usuarios, grupos o
centros de coste especficos.
Solo puede cargar o ingresar dinero si la monitorizacin del presupuesto est activada
para ese elemento en concreto. Si no se realiza la monitorizacin del presupuesto, el
elemento est marcado con una cruz en rojo. Ser necesario activar primero la
monitorizacin del presupuesto en la configuracin de Usuario, Grupo o Centro de
coste.
331
Filtros
Cambie la vista entre Usuarios, Grupos o Centros de coste haciendo clic en el
icono de filtro en la esquina superior derecha. Se mostrar la ventana de

creacin de filtro, en la que puede elegir el tipo que desea mostrar.
Tambin puede establecer criterios de filtro para las cuatro columnas Nmero,
Nombre, Inicio de sesin y Grupo estndar y definir los criterios de bsqueda OR
o AND y se mostrarn todos los elementos que coincidan con estos criterios de
filtro. Para volver a mostrar la lista completa de elementos, basta con hacer clic en
el botn Quitar filtro .

Asimismo, se puede modificar el orden de los elementos en la lista. Si hace clic en
el encabezado de una de las cuatro columnas Nmero, Nombre, Inicio de sesin o
Grupo los elementos de la lista se pueden ordenar de acuerdo con la columna
correspondiente, de ascendente a descendente y viceversa.
Establecer presupuesto
1. Puede seleccionar a mano uno o varios elementos o seleccionar todos los
elementos activando la casilla que aparece por encima de los elementos de la
lista.
2. Una vez seleccionados todos los elementos deseados, haga clic en el icono
Establecer presupuesto .
3. A continuacin, aparecer una ventana Presupuesto (vase a continuacin) en la
que solo tiene que introducir el importe adecuado, hacer clic en - o + y los
fondos deseados se cargarn/ingresarn en la cuenta de todos los elementos
seleccionados.
332
4. Tambin puede especificar una cantidad y hacer clic en Establecer saldo en si

desea establecer el saldo en una determinada cantidad.
5. Si necesita realizar cambios adicionales en el presupuesto, por ejemplo, modificar

el comportamiento de recarga o la accin que se realiza al superar el presupuesto,
haga doble clic en cualquier elemento (usuario, grupo, centro de coste) para abrir
la pestaa Presupuesto, donde podr realizar estos cambios.
6. Aqu se indica el saldo actual y se puede especificar una cantidad que se va a
cargar o ingresar en el presupuesto. Hay tres opciones: Cargo (-) o Ingreso (+), o
Establecer saldo en si desea establecer el saldo en un determinado importe,
anulando el saldo del presupuesto actual. En Marca de hora-Usuario-Valor se
muestra cada una de las transacciones efectuadas junto con la hora en que se
realiz la transaccin, el nombre del usuario que la ha efectuado y la cantidad de
dinero.
Puede permitir el acceso a este sitio a un cajero, para que pueda administrar
manualmente los presupuestos de usuarios, grupos o centros de coste. En este caso es
posible que deba permitir el acceso a este sitio especfico a travs de permisos de
seguridad IIS y NTFS.
Tambin es posible administrar presupuestos a travs de una pgina web para la
gestin de presupuestos. Para ello, consulte el captulo Sitio web de Gestin de
333
presupuestos (en la pgina 1103).

Si desea dar a los usuarios la posibilidad de ingresar dinero en sus presupuestos de
uniFLOW por s solos, puede emplear lo siguiente:
NT-ware MoneyLoader
A travs de NT-ware MoneyLoader puede dar a los usuarios la posibilidad de
recargar por s mismos sus presupuestos de uniFLOW.
Pago con tarjetas de crdito con Internet Gateway
Con Internet Gateway los usuarios puede emplear una tarjeta de crdito para
recargar sus presupuestos de uniFLOW a travs de PayPal o WorldPay.
2.6.2 Recarga de presupuestos de usuario

Hay varias formas distintas de recargar presupuestos de usuarios en uniFLOW. Dado
que estos mtodos requieren pasos de configuracin avanzada, consulte el captulo
Recarga de presupuestos (vase "Recarga de presupuesto" en la pgina 1077) en la
parte Configuracin avanzada (en la pgina 741) de este manual.
334
2.7 Configuracin estndar > Estadsticas
2.7 Estadsticas
Con el mdulo Statistics todos los datos de trabajos de impresin y contabilidad se
almacenan en la base de datos de uniFLOW para emplearlos en otros informes y
anlisis. El mdulo Statistics de uniFLOW incluye estadsticas estndar que pueden
generarse a travs de la web del servidor. Para generar informes, uniFLOW utiliza
Crystal Reports. Para crear un informe, vaya a Datos base > Estadsticas en la
Configuracin del servidor de uniFLOW.
2.7.1 Configuracin general

En Configuracin de servidor > Configuracin general > Estadstica puede configurar
las opciones siguientes para informes de estadsticas. Para obtener informacin sobre
la configuracin disponible, consulte Estadsticas (vase "Statistics" en la pgina 901).
2.7.2 Configuracin de informes

La pgina Datos base > Estadsticas de uniFLOW se divide en las secciones siguientes.
335
2.7.2.1 Seleccin de informes

Comience la generacin del informe seleccionando una de las categoras principales
Datos base, Actividad de impresin/copia, Anlisis de precio, Presupuesto, Ahorro de
costes u Otra actividad. La categora seleccionada se dividir en subcategoras. Haga
clic en una subcategora para abrir la lista de informes.
Para obtener una lista de todos los informes disponibles, consulte Informes de
estadsticas estndar (en la pgina 343).
Cach del navegador

Dependiendo del navegador utilizado, pueden producirse problemas con los datos en
cach. Esto puede originar que los informes aparentemente no se actualicen incluso
despus de elegir un tipo de informe completamente diferente.
Para evitar estos errores, configure su navegador para que vuelva a cargar la pgina
web en cada acceso.
1. En Internet Explorer 11, vaya a Herramientas > Opciones de Internet > General >
Configuracin > Archivos temporales de Internet.
2. Active Cada vez que visite la pgina web.
2.7.2.2 Descripcin y vista previa del informe

En la parte derecha de la pantalla se ofrece informacin detallada y una vista previa
del informe seleccionado.
2.7.2.3 Condiciones adicionales

Acote el informe restringiendo sus resultados a determinados usuarios, grupos,
impresoras o centros de coste para el informe especfico que ha seleccionado.
La seccin Condiciones adicionales se divide en tres partes.
La parte superior, donde puede aplicar condiciones bsicas. Restrinja el informe a
determinados usuarios, grupos, centros de coste o dispositivos. El informe se
crear solo para los usuarios, grupos, centros de coste y/o impresoras
especificados.
La parte central, donde puede acotar an ms el informe. Aplique condiciones
desde Agrupamiento hasta Tamao de papel. Las condiciones mostradas aqu
varan segn el informe seleccionado.
La parte inferior, que ofrece una descripcin general de los 30 ltimos trabajos de
impresin.
336
Usuario
Restrinja el informe a determinados usuarios. El cuadro de usuario muestra los
usuarios a los que estar restringido el informe. Todos los informes se crean de forma
predeterminada para Todos los usuarios.
Para agregar un usuario al informe, siga estos pasos:
Haga clic en Aadir usuario.
En la ventana de bsqueda Usuario, seleccione los usuarios que desea agregar al
informe. Tambin puede introducir parte de un Nombre o Inicio de sesin para
acelerar la bsqueda y agregar mltiples usuarios a la vez haciendo clic en
Seleccionar todo. Cuando termine, haga clic en Cierre la ventana.
Para eliminar un solo usuario del informe, haga clic en el icono Eliminar del usuario.
Para eliminar todos los usuarios del informe, haga clic en Restablecer.
Grupos
Restrinja el informe a determinados grupos. El cuadro de grupo muestra los grupos a
los que estar restringido el informe. Todos los informes se crean de forma
predeterminada para Todos los grupos.
Para agregar un grupo al informe, siga estos pasos:
Haga clic en Aadir grupo.
En la ventana de bsqueda Grupo, seleccione los grupos que desea agregar al
informe. Tambin puede introducir parte de un Nombre o Descripcin para
acelerar la bsqueda y agregar mltiples grupos a la vez haciendo clic en
Seleccionar todo. Cuando termine, haga clic en Cierre la ventana.
Para eliminar un solo grupo del informe, haga clic en el icono Eliminar del grupo.
Para eliminar todos los grupos del informe, haga clic en Restablecer.
Centros de coste
Restrinja el informe a determinados centros de coste. El cuadro de centros de coste
muestra los centros de coste a los que se restringir el informe. Todos los informes se
crean de forma predeterminada para Todos los centros de coste.
Para agregar un centro de coste al informe, siga estos pasos:
Haga clic en Aadir centro de coste.
En la ventana de bsqueda Centro de coste, seleccione los centros de coste que
desea agregar al informe. Tambin puede introducir parte de un Nmero, Nombre
o Descripcin para acelerar la bsqueda y agregar mltiples centros de coste a la
vez haciendo clic en Seleccionar todo. Cuando termine, haga clic en Cierre la
ventana.
Haga clic en el icono Seleccionar para agregar el centro de coste

correspondiente a la lista de centros de coste permitidos.
337
Centros de coste multinivel: Con el icono de la flecha puede navegar al nivel

inmediatamente inferior hasta llegar al nivel de centro de coste que desea
seleccionar.
Para eliminar un solo centro de coste del informe, haga clic en el icono Eliminar del
centro de coste.
Para eliminar todos los centros de coste del informe, haga clic en Restablecer.
Tenga en cuenta que en los informes por ruta de centros de coste solo se evaluarn los
centros de coste de la ruta especfica.
La ventana de bsqueda de los centros de coste solo muestra los centros de coste de
un nivel. Si ejecuta una bsqueda en esta ventana de bsqueda, solo se llevar a cabo
para ese nivel de centros de coste.
Impresora
Restrinja el informe a determinadas impresoras. El cuadro de impresora muestra las
impresoras a las que estar restringido el informe. Todos los informes se crean de
forma para Todas las impresoras.
Para agregar una impresora al informe, siga estos pasos:
Haga clic en Aadir impresora.
En la ventana de bsqueda Impresora, seleccione las impresoras que desea agregar al
informe. Tambin puede introducir parte de una Impresora para acelerar la bsqueda
y agregar mltiples grupos a la vez haciendo clic en Seleccionar todo. Cuando termine,
haga clic en Cierre la ventana.
Para eliminar una sola impresora del informe, haga clic en el icono Eliminar de la
impresora.
Para eliminar todas las impresoras del informe, haga clic en Restablecer.
Parmetros de informe adicionales

Agrupamiento:
Con este parmetro puede seleccionar una opcin adicional de acuerdo con la cual se
ordenar el informe seleccionado.
Las opciones de agrupamiento no estn disponibles para todos los informes, sino para
los informes de resumen. Las opciones de agrupamiento disponibles varan segn el
informe seleccionado. Dispone de las siguientes opciones de agrupamiento:
Ninguno (opcin predeterminada)
Usuario
Grupo
Centro de coste
Ubicacin
Servidor
Impresora
338
Ejemplo
Si selecciona el informe Actividad de impresin/copia > Resmenes >
Impresiones/copias por usuario, y agrega la opcin Impresora desde el parmetro
Agrupamiento, se crearn los informes estadsticos sobre impresiones/copias de los
usuarios seleccionados por cada usuario y cada impresora por separado.
Agrupamiento temporal:
Este parmetro solo est disponible en el informe Actividad de impresin/copia >
Anlisis de hora del da/uso.
Ninguno (opcin predeterminada)
Da de la semana: El anlisis se agrupar por das de la semana.
Motivos para la eliminacin en grupo:
Este parmetro solo est disponible en el informe Ahorro de costes > Resmenes >
Ahorro de costes.
S: Las razones de la eliminacin se agruparn por nombre.
No: (opcin predeterminada)
Clasificacin:
Seleccione la columna del informe de acuerdo con la cual se ordenar el informe. Este
parmetro est disponible en distintos informes. Segn los encabezados de columna
del informe seleccionado, dispondr de distintas opciones.
Diagrama con ahorros por tipo:
S: Se incluir un grfico de barras en el informe estadstico. Muestra una barra
por tipo de trabajo para el que se han ahorrado costes.
No (opcin predeterminada)
Lista de los 10 primeros:
S (opcin predeterminada): El informe incluir un diagrama en que mostrar los
10 usuarios, grupos u otras entidades que ha seleccionado, clasificados en la parte
superior. Si ha seleccionado el informe Actividad de impresin/copia >
Resmenes > Impresiones/copias por usuario, los 10 usuarios que han realizado
ms impresiones/copias aparecern en este diagrama.
No: No se generar ningn diagrama.
Lista de pginas dividida:
S (opcin predeterminada): Se crean dos diagramas circulares. Un diagrama
muestra el nmero de pginas en color en comparacin con el nmero de pginas
en B/N. El otro diagrama muestra el nmero de pginas impresas en comparacin
con el nmero de pginas copiadas.
No: No se crean diagramas circulares.
Informacin del recurso:
Esta informacin se muestra para el informe de impresiones/copias por dispositivo
ms uso del dispositivo. Puede seleccionar uno de los parmetros siguientes.
Nmero de cliente
Volumen mensual previsto
339
Detalles del contrato

Nmero de serie (opcin predeterminada)
Ubicacin
Nmero de recurso
Nombre de host
Direccin MAC
Nombre de modelo
Profundidad:
Este parmetro solo es aplicable a centros de coste multinivel. Especifica el nmero de
niveles de centros de coste que incluir el informe.
Nivel inicial:
Este parmetro solo es aplicable a centros de coste multinivel. Puede especificar un
nivel inicial de centros de coste para los informes. El informe generado incluir los
datos estadsticos del nivel especificado de centros de coste hacia abajo.
Ejemplo
Si selecciona 3 en el parmetro Nivel inicial y selecciona 5 en el parmetro
Profundidad, el informe contabilizar los niveles de centro de coste 3, 4, 5, 6 y 7.
Si desea contabilizar los niveles de centro de coste 2, 3 y 4, seleccione 2 en el
parmetro Nivel inicial y seleccione 3 en el parmetro Profundidad.
Columna 1 - Columna 6:
Puede definir hasta 6 columnas y seleccionar la informacin que aparecer en cada
columna para los resmenes y las comparaciones resumidas.
Ninguno (opcin predeterminada): La columna no se muestra.
Pginas en B/N
Pginas en color
Pginas de copia
Pginas de impresin
Pginas escaneadas
Pginas a doble cara
Pginas de fax
Otros
Ejemplo
Usted desea mostrar las pginas en B/N, las pginas en color y las pginas de copia.
Para ello, configure tres columnas con las opciones Pginas en B/N, Pginas en color y
Pginas de copia, y deje las restantes columnas definidas como No.
Lista de productos:
S (opcin predeterminada): El informe incluir un grfico de barras que muestra
una barra por producto impreso con una impresora especfica.
No: No se incluir un grfico de barras.
340
Color de fondo:
S (opcin predeterminada): El informe se crear con un color de fondo.
No: El informe se crear con fondo blanco.
Precio:
Este parmetro solo est disponible en la seccin Actividad de impresin/copia >
Listas detalladas y en la seccin Actividad de impresin/copia > Resmenes. Solo se
incluirn en el informe los usuarios, grupos, centros de coste o dispositivos que se
hayan configurado con el perfil de precios seleccionado.
Seleccione el perfil de precios que se utilizar para el informe:
Estndar (opcin predeterminada)
Precio alternativo 1
Tamao del papel:
Predeterminado: Los tamaos de papel del informe se basan en la configuracin
predeterminada definida durante la instalacin.
A4/A3: Los tamaos de papel del informe se basan en ISO 216.
Carta/Tabloide: Los tamaos de papel del informe se basan en ANSI ANSI/ASME
Y14.1.
ltimos trabajos de impresin

Para obtener una vista general rpida de los 30 ltimos trabajos de impresin, haga
clic en el smbolo de lupa para abrir la lista Last Print Jobs.
La ventana que se abre muestra los ltimos trabajos de impresin contabilizados.

Puede desplazarse por esta ventana para ver rpidamente informacin sobre los
ltimos documentos impresos. Esta ventana tambin puede emplearse para solucionar
problemas. Los trabajos de impresin que se muestran en esta lista tambin debern
aparecer en los informes especficos. Si no aparecen en este campo trabajos de
impresin que se han realizado, significa que no se han contabilizado a travs de un
flujo de trabajo de contabilidad.
Si selecciona un trabajo de impresin especfico en la lista Last Print Jobs, uniFLOW
solo generar el informe para el trabajo de impresin seleccionado. Si no desea
generar el informe para un trabajo de impresin determinado, seleccione All.
341
2.7.2.4 Perodo del informe

En Perodo del informe puede seleccionar un perodo de tiempo determinado.
Estas son las opciones disponibles en la lista desplegable:
Hoy
Ayer
ltima semana
ltimo mes
ltimo trimestre
ltimo ao
Semana actual
Mes actual
Trimestre actual
Ao actual
ltimo semestre
Semestre actual
Para definir un perodo de tiempo especfico (fecha y hora), utilice los iconos de
calendario y los cuadros de seleccin correspondientes para horas, minutos y
segundos.
2.7.2.5 Exportar configuracin

Por ltimo, elija un formato adecuado de exportacin. Los formatos de exportacin
posibles son:
Formato porttil de documentos (PDF)
Excel (XLS)
Formato de texto enriquecido (RTF)
Para crear el informe en el formato de exportacin seleccionado, haga clic en Mostrar.
Se abrir una nueva ventana del navegador mostrando el informe. Si desea ver el
informe como PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader.
Tambin puede exportar los datos estadsticos como un archivo XML desde la ficha
Importar/Exportar de la Configuracin del servidor de uniFLOW. Este formato de
exportacin es esttico y no puede modificarse. Una vez creado, puede descargar el
archivo XML para un procesamiento ulterior.
El nuevo mdulo Statistics de uniFLOW ya no necesita ODBC DSN NtwBrokerDsn. Si ha
actualizado desde una versin ms antigua de uniFLOW, esto puede producir
problemas. Si surgen problemas al utilizar estadsticas ms antiguas o al crear
estadsticas personalizadas, deber crear NtwBrokerDsn manualmente o cambiar los
informes a OLEDB (ADO).
342
2.7.3 Informes de estadsticas estndar

A continuacin se ofrece una breve descripcin de todos los informes disponibles con
uniFLOW. Para obtener una explicacin en profundidad de las condiciones que puede
configurar para cada informe, consulte Condiciones adicionales (en la pgina 336).
2.7.3.1 Datos base

Los informes de datos base no contiene datos de contabilidad. Su propsito es
nicamente ofrecer una visin general de los usuarios, grupos, centros de coste,
impresoras perfiles de precios existentes. En la subcategora Otro puede seleccionar el
informe Elementos eliminados. A travs de este informe puede generar una visin
general de todos los usuarios, grupos, centros de coste e impresoras eliminados.
En esta categora estn disponibles los informes siguientes:
Usuarios
Informacin general de usuarios:
Lista breve de usuarios con nombre de usuario, inicio de sesin, datos de centro
de coste estndar e identificacin, ordenados por nombre de usuario.
Informacin general de usuarios (con centros de coste):
Lista breve de usuarios con nombre de usuario, inicio de sesin y centros de coste
accesibles, ordenados por nombre de usuario
Lista de direcciones:
Lista detallada de usuarios con nombre de usuario y direccin, correo-e, nmeros
de telfono y fax, ordenados por nombre de usuario.
Grupos
Informacin general de grupos:
Lista breve de grupos con nombre, descripcin, datos de centros de coste
estndar e identificacin, ordenados por nombre de grupo.
Informacin general de grupos (con centros de coste):
Lista breve de grupos con nombre, descripcin y centros de coste accesibles,
ordenados por nombre de grupo.
Usuarios por grupo:
Lista breve de usuarios por grupo. Los usuarios se muestran con nombre de
usuario, inicio de sesin, datos de centro de coste estndar e identificacin.
Centros de coste
Informacin general de centros de coste:
Lista breve de centros de coste con nombre, descripcin y datos de identificacin,
ordenados por nombre de centro de coste.
343
Informacin general de centros de coste (con lista de acceso):

Lista breve de centros de coste con los grupos y usuarios que tienen acceso,
ordenados por nombre de centro de coste.
Impresora
Informacin general de impresoras:
Informacin general de todas las impresoras configuradas, con su nombre,
nombre de spooler, ubicacin, grupo de desvo y nmero de serie de dispositivos
MIND/MEAP, ordenada por nombre de impresora.
Inventario de impresoras:
Lista breve de todas las impresoras configuradas con nombre de impresora,
nmero de cliente, nmero de recurso, nmero de serie y la informacin de
contacto de la pestaa de informacin.
Inventario de impresoras con comparacin de uso:
Informacin general de impresoras con nombre de impresora, nombre de host,
nmero de recurso, ubicacin, modelo, fabricante, uso del dispositivo y
comparacin del uso del dispositivo con volumen mensual proyectado para dos
periodos de tiempo.
Resumen de uso de consumibles:
Este informe mostrar el uso de consumibles para cada impresora. Incluye estos
datos: pginas usadas y restantes, nivel usado y restante, fecha prevista de
sustitucin, descripcin del consumible.
Este informe requiere el mdulo Advanced Device Management. En caso contrario, no

se podrn leer los consumibles.
Perfiles de precios
Informacin general de perfiles de precios:
Informacin general sobre todos los perfiles de precios.
Otros
Elementos eliminados:
Muestra los usuarios, grupos, centros de coste e impresoras eliminados.
2.7.3.2 Categora de informe: Print / Copy Activity

Los informes de la categora Actividad de impresin/copia ofrecen todos los detalles
sobre las actividades de impresin/copia en la empresa que han realizado usuarios,
grupos, centros de coste o dispositivos. Esta categora se subdivide en las
subcategoras Listas detalladas y Resmenes. Utilizando la subcategora Listas
detalladas puede crear informes especficos para cada elemento del tipo usuario,
grupo, centro de coste o dispositivo. Si desea informacin general sobre todos los
344
elementos del tipo usuario, grupo, centro de coste o dispositivo, puede emplear los
informes de la subcategora Resmenes.
De este modo puede tener una vista detallada de los costes individuales asignados a
un usuario, grupo, centro de coste o dispositivo y comparar los costes de todos los
usuarios, grupos, centros de coste o dispositivos.
Listas detalladas
Impresiones/copias:
Lista detallada de las copias e impresiones de los usuarios con la hora, formato,
cantidad y precio de cada producto. Sin agrupamiento. Para las impresiones se
muestra tambin el nombre del trabajo de impresin.
Impresiones/copias por usuario:
cantidad y precio de cada producto.
Impresiones/copias por grupo:
Lista detallada de las copias e impresiones realizadas por el grupo, con la hora, el
formato, la cuenta y el precio de cada producto.
Impresiones/copias por centro de coste:
Lista detallada de las copias e impresiones realizadas por el centro de coste, con la
hora, el formato, la cuenta y el precio de cada producto.
Impresiones/copias por dispositivo:
Lista detallada de las copias e impresiones realizadas por el dispositivo, con la
hora, el formato, la cuenta y el precio de cada producto. Para las impresiones se
muestra tambin el nombre del trabajo de impresin.
Comparaciones de resumen
Para todos los informes de comparacin de resumen puede especificar dos periodos
de tiempo en la seccin Perodo del informe. En la especificacin de los periodos de
tiempo se aplican las opciones que se indican en Perodo del informe.

Informacin general sobre todos los usuarios, con un resumen de sus
impresiones/copias y el precio total
Informacin general sobre todos los grupos, con un resumen de sus
impresiones/copias y el precio total.
Informacin general sobre todos los centros de coste, con un resumen de sus
345

Informacin general sobre todas las impresiones/copias que se han realizado en
los dispositivos especficos con el precio total.
Comparacin de uso de dispositivos:
Comparacin general de todas las impresoras con el volumen mensaje proyecto
por dispositivo y los volmenes de impresin reales para dos periodos de tiempo
definidos con el porcentaje del volumen mensual proyectado para cada uno.
Resmenes
Informacin general sobre todos los usuarios, con un resumen de sus
Informacin general sobre todos los grupos, con un resumen de sus
Informacin general sobre todos los centros de coste, con un resumen de sus
Impresiones/copias por ruta de centros de coste:
Informacin general sobre la estructura jerrquica de centros de coste, con un
resumen de sus impresiones/copias y su precio total.
Informacin general sobre todos los dispositivos, con un resumen de sus
Este informe cuenta con las siguientes opciones de agrupamiento:
Las opciones anteriores pueden dividirse en dos categoras. Las datos de las
opciones Usuario, Grupo y Centro de coste se evalan desde cualquier trabajo de
impresin o copia que se contabilice a travs de uniFLOW, mientras que las
opciones Ubicacin, Nmero de serie, Nmero de recurso, Nombre de equipo,
Direccin Mac, Nombre de modelo y Servidor representan la llamada informacin
de recursos que se evala a partir de los datos introducidos para cada impresora.
Puede introducir informacin de recursos mientras configura una impresora con
ayuda de un asistente para impresoras o en la pestaa Info de la Configuracin
Si selecciona una de las anteriores opciones relacionadas con recursos, el informe
de impresiones/copias por dispositivo se agrupar de acuerdo con la opcin
seleccionada. Imagine que ha creado varias impresoras de uniFLOW para un
dispositivo fsico. En el informe pueden figurar ahora todas las impresoras de
uniFLOW que estn relacionadas con un dispositivo fsico.
Esto es posible utilizando una de las opciones de agrupamiento: Nmero de serie,
Nmero de recurso o Direccin Mac. Todas las opciones mencionadas son nicas
para cada dispositivo. Por tanto, todos los dispositivos que figuran bajo un nmero
de serie, nmero de recurso o direccin Mac estarn relacionados con un
dispositivo fsico. Por ejemplo, si selecciona aqu Nmero de serie, todas las
impresoras de uniFLOW con el mismo nmero de serie aparecern bajo el nmero
346
relevante y todas estas impresoras harn referencia a un dispositivo fsico

solamente.
Deber asegurarse de que los datos de la opcin de agrupamiento
correspondiente deben estar disponibles en uniFLOW para cada dispositivo.
Impresiones/copias por dispositivo ms uso del dispositivo:
Informacin general sobre todos los dispositivos, con un resumen de sus
impresiones/copias, el precio total y su uso en porcentaje.
Este tipo de informe se basa en las frmulas siguientes:
o Clculo del volumen previsto por da:
Volumen previsto por mes*12 meses/365 das*<duracin del informe en das>
El nmero de das por ao tambin se tiene en cuenta en el clculo del
volumen previsto por da, pues es ms preciso que el nmero de meses, que
puede variar entre 28 y 31 das.
El volumen previsto por mes debe estar disponible en uniFLOW para cada
dispositivo. Puede introducir el volumen previsto por mes mientras configura
una impresora con la ayuda de un asistente para impresoras o en la pestaa
Info de la Configuracin avanzada de impresora.
Clculo del "uso del dispositivo" real, es decir, las impresiones/copias
realizadas realmente en el dispositivo:
Impresiones/copias realizadas en el dispositivo/volumen previsto por da *
100%
o Ejemplo:
El volumen previsto por mes asciende a 1.500 impresiones/copias.
En un periodo de 20 das, el nmero real de impresiones/copias realizadas en
el dispositivo asciende a 1.450 pginas.
El primer paso en el clculo del informe ser la deteccin del volumen previsto
por da. El volumen por da se multiplicar por la duracin del informe en das.
En este ejemplo, el clculo ser de este modo:
1,500 * 12 / 365 * 20 = 986. 31 impresiones/copias para 20 das
En un segundo paso se calcular el uso real del dispositivo, es decir, se
establecer el nmero de pginas impresas/copiadas realmente en el periodo
de tiempo dado en relacin con el volumen mensual previsto. Para este
clculo se divide el nmero real de impresiones/copias realizadas en el
dispositivo entre el volumen calculado anteriormente para 20 das y se
multiplica por 100%.
o Resultado:
1.450 pginas / 986,31 * 100% = 147,01%
Esto significa que el uso del dispositivo en cuestin supera el volumen
mensual previsto en un 47,01 % para el periodo de informe de 20 das.
Impresiones/copias por producto:
Informacin general sobre todas las impresiones/copias por producto.
Tenga en cuenta que este informe no le facilitar informacin sobre dispositivos.
Es decir, mostrar los costes del producto, pero no facilitar informacin alguna
sobre en qu dispositivo se realizan la mayora de las copias A3, por ejemplo.
347
Contadores totales por equipo:

Resumen de las copias e impresiones de los dispositivos especficos
Contadores RUI en bruto por equipo:
Informacin general sobre las lecturas de los contadores RUI en bruto por equipo
Grficos circulares
Contenido de los grficos circulares de los informes:
Impresiones/copias por usuario
Impresiones/copias por grupo
Impresiones/copias por centro de coste
Impresiones/copias por dispositivo
El grfico circular "pginas en color y B/N" muestra nicamente las pginas impresas
(impresin, copia y fax recibido). El grfico "Servicios" muestra impresiones, copias, fax
(RX/TX) y escaneados por separado. El grfico "10 primeros" muestra impresiones,
copias, fax y escaneados por opcin de grupo seleccionada, y los muestra por separado
en el grfico, por lo que la altura total es el nmero total de pginas.
Tenga en cuenta que el resumen solo refleja el precio total de impresiones y copias,
pero no de opciones especficas como grapado, perforacin, etc. Si desea informacin
ms explcita, elija el informe detallado.
Anlisis de hora del da/uso

Anlisis de hora del da/uso:
Tabla para que cada usuario tenga informacin general sobre lo que se imprime
un da concreto a una hora concreta
Impresin en gran formato

Impresiones/copias:
cantidad y precio de cada producto. Sin agrupamiento.
Impresiones/copias por usuario (inicio de sesin):
Lista detallada de las copias e impresiones por usuario con la hora, formato,
Impresiones/copias por usuario (nombre de inicio de sesin WS):
Lista detallada de las copias e impresiones por grupo, con la hora, el formato, la
cuenta y el precio de cada producto.
Lista detallada de las copias e impresiones por centro de coste, con la hora, el
formato, la cuenta y el precio de cada producto.
348
cantidad y precio de cada producto. Para impresiones, tambin se muestra el

nombre del trabajo de impresin.
2.7.3.3 Anlisis de precios
Listas detalladas
Anlisis de precio - sin agrupacin:
Anlisis de precio de trabajos con detalles de tiempo, usuario, centro de coste y
precio. Para impresiones, tambin se muestra el nombre del trabajo de impresin.
Sin agrupamiento.
Anlisis de precio por usuario (inicio de sesin):
Anlisis de precio de trabajos por usuario con detalles de tiempo, usuario, centro
de coste, impresora y precio. Para impresiones, tambin se muestra el nombre del
trabajo de impresin.
Anlisis de precio por usuario (nombre de inicio de sesin WS):
Anlisis de precio de trabajos por usuario con detalles de tiempo, usuario, centro
de coste, impresora y precio. Para impresiones, tambin se muestra el nombre del
Anlisis de precio por grupo:
Anlisis de precio de trabajos por grupo con detalles de tiempo, usuario,
impresora y precio. Para impresiones, tambin se muestra el nombre del trabajo
de impresin.
Anlisis de precio por centro de coste:
Anlisis de precio de trabajos por centro de coste con detalles de tiempo, usuario,
impresora y precio. Para impresiones, tambin se muestra el nombre del trabajo
de impresin.
Anlisis de precio por dispositivo:
Anlisis de precio de trabajos por dispositivo con detalles de tiempo, usuario,
centro de coste y precio. Para impresiones, tambin se muestra el nombre del
2.7.3.4 Presupuesto
Los informes de presupuesto tienen como objetivo dar una visin general de todas las
reservas relacionas con presupuestos. Las reservas relacionadas con presupuestos se
componen, por una parte, de las deducciones de dinero realizadas de las cuentas de
los usuarios, grupos o centros de coste en pago por sus impresiones y copias y, por
otra parte, todas las reservas de presupuestos automticas o manuales realizadas a
travs de la Configuracin del servidor de uniFLOW o de Internet Gateway. Esto
permite realizar un seguimiento fcil de los cambios de presupuesto de usuarios,
grupos y centros de coste.
349
Transacciones
Transacciones presupuestarias por usuario:
Presenta las transacciones presupuestarias, incluidos los trabajos de
impresin/copia y el debe/haber, agrupadas por nombre de usuario.
Transacciones presupuestarias por grupo:
impresin/copia y el debe/haber, agrupadas por nombre de grupo.
Transacciones presupuestarias por centro de coste:
impresin/copia y el debe/haber, agrupadas por centro de coste.
NT-ware MoneyLoader
Pueden generarse los siguientes informes, especialmente para NT-ware MoneyLoader:
Informe de cajero:
Presenta la cantidad de dinero y la fecha y la hora en que NT-ware MoneyLoader
se vaci, agrupado por nombre de cajero.
Informe de transacciones por usuario:
Muestra las transacciones de cargador de dinero de NT-ware agrupadas por
nombre de usuario.
Informe de transacciones por MoneyLoader:
Muestra las transacciones de NT-ware MoneyLoader agrupadas por nmero de
serie del MoneyLoader.
2.7.3.5 Ahorro de costes
uniFLOW suministra distintas opciones que permiten el almacenamiento general de

ahorros de costes, el almacenamiento de ahorros de costes debido a la eliminacin de
trabajos y ahorros de costes potenciales al imprimir a doble cara y/o solo en B/N. Para
utilizar plenamente todos los informes de ahorros de costes disponibles, deber activar
todas las opciones que se indican a continuacin. Encontrar estas opciones en
Configuracin de servidor > Configuracin general > Ahorro de costes (en la pgina
904).
Para activar el clculo los datos de ahorro de costes para todas las opciones,
deber configurar la opcin Almacenar datos para calcular ahorro de costes
(principal) como S.
Si tambin desea almacenar los ahorros de costes debidos a los trabajos de
impresin eliminados, asegrese de que la opcin
Almacenar datos de trabajos de impresin eliminados est definida como S.
Tenga en cuenta que estos datos pueden requerir una cantidad considerable de
espacio en el disco.
Si desea agregar ahorros de coste potenciales a los informes de ahorros de costes,
puede utilizar dos opciones adicionales:
350
o Para almacenar los ahorros de costes que pueden obtenerse imprimiendo

todos los trabajos a doble cara, deber definir la opcin Calcular el ahorro
posible para doble cara como S.
o Para almacenar los ahorros de costes que pueden obtenerse imprimiendo
todos los trabajos en B/N, deber definir la opcin Calcular el ahorro posible
para B/N como S.
Los informes de ahorros de costes incluyen, por una parte, los ahorros de costes reales
que se han obtenido en la empresa y, por otra, los ahorros potenciales que podran
haberse conseguido. Pueden realizarse ahorros en las categoras siguientes:
D (Doble cara):
La columna del informe de ahorro de costes muestra la diferencia de precio entre
los trabajos de impresin a doble cara y los trabajos a una cara.
B/W (Blanco y negro, es decir, la diferencia de coste):
los trabajos de impresin en blanco y negro y los trabajos a en color.
R (Desvo basado en reglas):
imprimir el trabajo en la impresora donde est configurado el flujo de trabajo RBR
e imprimirlo en la impresora a la que se ha desviado el trabajo.
I (Desvo interactivo basado en reglas):
imprimir el trabajo en la impresora donde est configurado el flujo de trabajo IRBR
e imprimirlo en la impresora a la que se ha desviado el trabajo.
P (Parcial):
imprimir todo el trabajo e imprimir el nmero de pginas que ha especificado el
usuario que imprimi el trabajo.
Del (Eliminados):
La columna del informe de ahorro de costes muestra el precio total del trabajo
eliminado
Ninguno:
Indica las diferencias entre los precios de entrada y los precios de salida para las
que no se ha podido determinar ninguna razn.
Ejemplos:
Una razn pueden ser las diferencias entre el perfil de precios para el dispositivo
de entrada y el perfil de precios para el dispositivo de salida en impresin segura.
La columna del informe de ahorro de costes muestra el ahorro de costes.
Pueden realizarse ahorros en los entornos siguientes:
Secure Printing
o Mediante eliminacin automtica de trabajos (porque se ha superado la
antigedad mxima del trabajo).
o Por eliminacin manual de trabajos (el usuario ha eliminado manualmente el
trabajo).
Rule Based Routing
351
Interactive Rule Based Routing

Entornos de de configuracin basada en reglas
o Por ejemplo, Color -> Blanco/negro.
o Por ejemplo, Doble cara -> Una cara.
Otras eliminaciones automticas de trabajos:
o Porque se ha superado el nmero mximo de licencias de usuario.
o Debido a restricciones de ACL como, por ejemplo: no se permiten copias en
color.
o Porque el usuario es desconocido.
o Porque se ha superado el presupuesto del usuario.
o A causa de una restriccin de disponibilidad de productos.
Todos los clculos de ahorro de costes (costes, ahorros y ahorros potenciales) se
realizan solo con el perfil de precios "predeterminado". Los clculos de ahorro de
costes no tienen en cuenta los ajustes de perfiles de precios alternativos. Con ello se
pretende evitar la creacin de informes contradictorios debidos a la posibilidad de
modificar perfiles de precios alternativos.
Listas detalladas
Trabajos de impresin con ahorro de costes:
Muestra detalles de los trabajos de impresin, incluidos los ahorros de costes
actual y potencial y cmo se consiguieron
Trabajos de impresin con ahorro de costes por usuario:
Muestra detalles de los trabajos de impresin, incluidos los ahorros de costes
actual y potencial y cmo se consiguieron, agrupados por usuario
Resmenes
En los informes de ahorro de costes no se incluyen los ahorros obtenidos por trabajos
eliminados.
Ahorro de costes:
Muestra un resumen del ahorro de costes conseguido mediante varios mtodos.
Puede activar/desactivar las opciones Motivos para la eliminacin
en grupo y Diagrama con ahorros por tipo para este informe
resumido.
Ahorro de costes por usuario:
Muestra datos de los trabajos de impresin junto con los costes, ahorros de costes
y ahorros de costes potenciales resumidos por usuarios y, opcionalmente,
agrupados.
Ahorro de costes por grupo:
y ahorros de costes potenciales resumidos por grupos y, opcionalmente,
agrupados.
352
Ahorro de costes por centro de coste:

y ahorros de costes potenciales resumidos por centro de coste y, opcionalmente,
agrupados.
Ahorro de costes por impresora de entrada:
y ahorros de costes potenciales resumidos por impresoras de entrada y,
opcionalmente, agrupados.
Ahorro de costes por impresora de salida:
y ahorros de costes potenciales resumidos por impresoras de salida y,
opcionalmente, agrupados.
Ahorro de costes por ubicacin:
y ahorros de costes potenciales resumidos por ubicacin y, opcionalmente,
agrupados.
Ahorro de costes por servidor:
y ahorros de costes potenciales resumidos por grupos y, opcionalmente,
agrupados.
2.7.3.6 Otra actividad

Los informes de la categora Otra actividad proporcionan una lista detallada de todos
los productos fijos que se han solicitado a travs de Web Submission.
Estn disponibles los siguientes informes del tipo Listas detalladas:
Productos fijos comprados
Productos fijos comprados por usuario (inicio de sesin)
Productos fijos comprados por usuario (nombre de inicio de sesin WS)
Cada informe incluye la informacin siguiente:
Nmero de pedido WS
Nombre del producto
Usuario
Nmero
Precio
IVA (puede deshabilitarse)
Fecha (del pedido)
353
2.7.4 Estadsticas personalizadas

Puede crear estadsticas personalizadas. Para ello, deber crear un archivo XML
llamado CustomReports.xml en la carpeta ..\WebServer\reports, que deber tener la
misma estructura que el archivo reports.xml de la misma carpeta. Puede utilizar la
plantilla CustomReports.new, que se encuentra en la misma carpeta, para crear el
archivo CustomReports.xml. Como mnimo, el archivo XML deber tener la estructura
siguiente:
Ejemplo de diseo 1
<MOMSTAT>
<CATEGORY name="YourCategory" comment="AnyCategory">
<SUBCATEGORY name="YourSubCategory" comment="Anysubcategory">
<REPORT id="UniqueName" name="Name_visible_at_the_UI"
comment="Comment_visible_at_the_UI">
<FILENAME>Enter_The_FileName_Of_The_Report_Which_Must_Be_Stored_At_the_
rptfiles_folder.rpt</FILENAME>
<PARAMETERS>
<ITEM
name="Parametername_for_Report_Engine">Parameter_Value</ITEM>
</PARAMETERS>
</REPORT>
</SUBCATEGORY>
</CATEGORY>
</MOMSTAT>
La carpeta de la lnea <FILENAME>folder/Sample.rpt</FILENAME> define la
subcarpeta de ..\WebServer\reports donde se almacena CustomReports.xml. Esto
significa que los archivos *.rpt deben almacenarse en esta subcarpeta:
..\WebServer\reports\folder. No utilice los prefijos / o \ delante del nombre de la
carpeta.
El ID del informe debe ser nico. Por tanto, cree siempre informes con ID
diferentes.
Ejemplo de diseo 2
<MOMSTAT>
<CATEGORY name="Custom Reports" comment="Any Category">
<SUBCATEGORY name="Subcategory" comment="Any subcategory">
<REPORT id="Sample Report" name="Example Report" comment="">
<FILENAME>Sample.rpt</FILENAME>
<PARAMETERS>
<ITEM name="para_ReportType">2</ITEM>
<ITEM name="para_Details">3</ITEM>
</PARAMETERS>
</REPORT>
</SUBCATEGORY>
354
<SUBCATEGORY name="Subcategory2" comment="Any subcategory">

<REPORT id="Sample Report 1" name="Example Report1" comment="">
<FILENAME>Sample1.rpt</FILENAME>
<PARAMETERS>
</PARAMETERS>
</REPORT>
<REPORT id="Sample Report 2" name="Example Report2" comment="">
<FILENAME>Sample2.rpt</FILENAME>
<PARAMETERS>
</PARAMETERS>
</REPORT>
</SUBCATEGORY>
</CATEGORY>
</MOMSTAT>
355
2.8 Configuracin estndar > uniFLOW Universal Driver
2.8 uniFLOW Universal Driver

El uniFLOW Universal Driver ofrece un sistema independiente del hardware para
generar trabajos de impresin con opciones de acabado como doble cara sin saber en
qu impresora se imprimirn finalmente estos trabajos. Por ejemplo, puede generarse
un trabajo con grapado y doble cara y, a continuacin, imprimirse sin ninguna de estas
opciones o viceversa, segn las prestaciones del dispositivo de destino. Esto tambin
es vlido en un entorno de impresoras mixtas PostScript y PCL. Si es necesario puede
realizarse una conversin (vase "Job Conversion Instance" en la pgina 357) entre las
dos normas (PostScript y PCL).
Esta operacin se realiza a travs de un flujo de trabajo bidireccional cuyo punto de
partida es una cola de impresora de entrada con el uniFLOW Universal Driver deseado
instalado y una impresora de salida con el correspondiente uniFLOW Universal Driver
para ese equipo (PS o PCL).
2.8.1 Tipos y uso

uniFLOW proporciona distintos tipos de Universal Driver:
Windows
uniFLOW Universal Driver PostScript / PCL 5 (en la pgina 356)
uniFLOW Universal Driver for (PCL XL) (vase "uniFLOW Universal Driver (PCL XL)"
en la pgina 360)
Controladores de impresora genricos de Canon (vase "Controladores de
impresora genricos de Canon: PCL 6, LIPS XL, UFR II" en la pgina 361):
Puede utilizar los siguientes controladores de impresora genricos de Canon como
fuente de entrada al flujo de trabajo del uniFLOW Universal Driver.
o Controlador de impresora PCL 6 genrico de Canon
o Controlador de impresora GLX de Canon
o Controlador UFR II genrico de Canon
OS X
uniFLOW Universal Driver for Mac (vase "uniFLOW Universal Driver for Mac
(PostScript)" en la pgina 377)
El uniFLOW Universal Driver for Mac se instala con el uniFLOW Client for Mac.
2.8.1.1 uniFLOW Universal Driver PostScript / PCL 5
Este controlador tambin admite PCL 5 para dispositivos Canon imageRUNNER

ADVANCE, adems de impresin en color con PCL 5.
356
El uniFLOW Universal Driver para PostScript / PCL 5 permite la impresin en

entornos mixtos PostScript / PCL 5.
El Universal Driver permite el desvo de impresoras PostScript a PCL 5.
El uniFLOW Universal Driver tiene un efecto considerable sobre las funciones de
los mdulos Rules & Routing y Secure Printing de uniFLOW.
En Secure Printing, el Universal Driver para PostScript / PCL 5 tambin proporciona una
vista previa en miniatura de la primera pgina del trabajo de impresin. Si desea
utilizar esta funcin deber activar al menos una Job Conversion Instance (JCI). Para
obtener ms informacin, consulte el captulo Job Conversion Instance (en la pgina
357).
Las funciones del Universal Driver se consiguen a travs de los elementos de flujo de
trabajo Initialize Universal Driver Job (en la pgina 363) y Convert Universal Driver Job
(en la pgina 1448).
Entrada Salida
PS sin conversin PS
PS Job Conversion Instance PCL 5
Requisitos
La impresora del Universal Driver es una impresora de entrada. El formato de
datos de entrada debe ser PostScript.
El formato de datos de salida puede ser PostScript o PCL 5.
Puede especificar el formato de datos de salida utilizando:
o el paso Configuracin de tipo de datos de salida de la impresora de un
asistente para impresoras.
o el parmetro Tipo de datos de salida de la pestaa General de la
Configuracin avanzada de impresora de la impresora.
o la pestaa Impresora > Opciones de salida > Seleccin de bandeja de papel
(vase "Seleccin de la bandeja de papel" en la pgina 388).
El mdulo Job Conversion Instance (JCI) solo es necesario si tiene que convertir
PostScript a PCL 5 con el Universal Driver o si desea una vista previa en miniatura.
Es imprescindible tener un DIF con las opciones DIF correctamente asignadas.
2.8.1.1.1 Job Conversion Instance

Se necesita el mdulo Job Conversion Instance para la conversin de PostScript a PCL
(consulte el captulo uniFLOW Universal Driver PostScript / PCL 5 (en la pgina 356)) y
para la creacin de miniaturas. Proporciona las siguientes funciones:
Conversin de PDF en el servidor.
Generacin de vista previa PDF en el servidor.
Creacin de miniaturas en el servidor.
357
Conversin de trabajos PostScript en PCL 5 a travs de rasterizacin en el servidor.

Posibilidad de preprocesamiento RIP para lograr latencia mnima en la liberacin.
Debe estar instalada la licencia de cada RIP que se ejecuta simultneamente tanto para
el servidor de uniFLOW como para RPS.
Arquitectura del Universal Driver

El siguiente esquema muestra cmo se procesa un trabajo del Universal Driver. La
conversin es opcional, ya que solo es necesaria si se imprime desde una impresora
PostScript a una no PostScript.
Lo indicado anteriormente solo se aplica al uniFLOW Universal Driver

PostScript / PCL 5. Cuando se despliega el uniFLOW Universal Driver PCL 6 no se utiliza
el JAWS RIP para convertir el flujo de entrada en salida.
Nmero de Job Conversion Instances (JCI) requeridos

El nmero de JCI requeridos es uno como mnimo. Segn el entorno especfico del
emplazamiento del cliente, se recomienda instalar ms de una licencia para conseguir
un mejor rendimiento, por si necesita procesar con RIP varios trabajos
simultneamente.
La frmula siguiente es una recomendacin que le ayudar a decidir cuntos JCI deben
instalarse en un servidor de uniFLOW y en cada RPS para conseguir un rendimiento
satisfactorio.
358
El nmero de JCI recomendado depende fundamentalmente del nmero de

ncleos de la CPU utilizados en el servidor de uniFLOW o el RPS.
Como norma general, necesitar n+1 JCIs, donde n es el nmero de ncleos de la
CPU del servidor.
Debe tener disponer de licencias de JCI para cada RPS por separado. Consulte el
captulo Job Conversion Instance (JCI) (en la pgina 679) para obtener ms
informacin sobre las licencias de JCI para un RPS.
El clculo del nmero de licencias JCI recomendadas que se ha indicado es resultado de
los factores siguientes:
Nmero recomendado de licencias JCI
El nmero de CPU/ncleos disponibles en el servidor:
Dado que el procesamiento RIP de un trabajo de impresin se realiza en serie de
forma inherente y se ejecuta solo en un subproceso de la CPU, deber adquirir
una licencia de JCI por ncleo de procesador. Naturalmente, es posible ejecutar
varios JCI por ncleo de procesador. Los procesos JCI compartirn entonces los
ncleos de la CPU. Se recomienda agregar una licencia adicional (n+1) para
incrementar el rendimiento y dar a los trabajos pequeos la oportunidad de
procesarse en paralelo, en lugar de esperar a un trabajo grande y aburrir al
usuario con prolongados tiempos de espera.
Nmero de licencias JCI para incrementar el rendimiento
Trabajos de impresin pequeos o grandes:
Para permitir el procesamiento simultneo de trabajos de impresin (por ejemplo,
se puede procesar y terminar un trabajo pequeo mientras sigue procesndose
uno grande), es recomendable adquirir un nmero de licencias ligeramente mayor
que los ncleos de la CPU.
El nmero mximo de licencias de JCI recomendadas es n*2, donde n es el nmero de
ncleos de la CPU del servidor.
n * 2 = nmero mx. recomendado de JCI
Si tiene dos licencias de JCI por ncleo de la CPU, se incrementar el tiempo de

procesamiento RIP, ya que debern compartir el mismo tiempo de la CPU. Si tiene
muchos trabajos pequeos, puede ser conveniente disponer de dos licencias de JCI por
ncleo de la CPU, pues el tiempo de espera para el procesamiento RIP de un trabajo de
2 a 5 pginas es bastante corto. Por el contrario, dos trabajos grandes procesados con
RIP en un ncleo de la CPU pueden bloquear la CPU mucho tiempo y, de este modo,
incrementar el tiempo de espera para el usuario de manera significativa.
El nmero de licencias necesarias que se ha indicado es solo una recomendacin, ya
que todos los entornos de impresin son diferentes. Por ejemplo, el rendimiento no
solo depende del nmero de licencias, sino tambin de la velocidad de la CPU del
servidor, etc.
En resumen, puede decirse que el nmero de JCI necesarios es como mnimo de uno
y el nmero de licencias JCI recomendado es como mnimo de n+1 y como mximo de
n*2.
359
2.8.1.2 uniFLOW Universal Driver (PCL XL)

El Universal Driver (PCL XL) solo puede utilizarse en entornos PCL 6 / PCL XL. El formato
de datos de las impresoras de entrada y de salida debe ser PCL. La ventaja es que no se
necesita instancia de conversin de trabajo. Eso hace que el procesamiento de los
trabajos sea ms rpido y barato. Por tanto, este controlador no permite obtener una
vista previa en miniatura del trabajo.
Se ha creado una ruta de conversin para aprovechar la norma PCL 6 para el Universal
Driver, sin necesidad del procesamiento con ms uso de CPU que suele requerir una
conversin de PostScript a PCL.
Es necesario incluir opciones especficas del dispositivo en el flujo de salida. Estas
opciones se toman del DIF, que debe ampliarse para admitir opciones de salida PCL 6.
Entrada Salida
PCL 6 sin conversin PCL 6
Requisitos
La impresora del Universal Driver PCL 6 es una impresora de entrada. El formato
de datos de entrada debe ser PCL 6.
El formato de datos de salida es PCL 6.
Es imprescindible tener un DIF con las opciones DIF correctamente asignadas.
El DIF correcto para el modelo del dispositivo.
No se necesita Job Conversion Instance.
No se realiza una vista previa de la primera pgina del trabajo de impresin.
Tambin se admite el controlador de impresora PCL 6 estndar de Windows.
Calidad de imagen y compresin

En Propiedades > Avanzada > Valores de impresin... > Avanzado del controlador de
impresora, puede seleccionar Calidad de imagen.
Ofrece las siguientes opciones para elegir:
Calidad de imagen Descripcin
Muy alta (compresin sin prdida) Desactiva la compresin.
Alta (compresin JPEG baja) Especifica compresin baja/calidad alta.
Media (compresin JPEG media) Especifica compresin media/calidad media.
Baja (compresin JPEG alta) Especifica compresin alta/calidad alta.
360
La compresin Muy alta es muy importante, ya que tambin desactiva cualquier

posprocesamiento del archivo de spool que realiza actualmente el Universal Driver.
Esto significa que, si se producen problemas, como errores PCL XL al imprimir o
cualquier otro comportamiento, pruebe primero Calidad de imagen - Muy alta. Esto
nos ayudar a determinar si el problema que tiene est relacionado con el controlador
central de Microsoft o con el controlador de posprocesamiento que NT-ware ha
desarrollado.
2.8.1.3 Controladores de impresora genricos de Canon: PCL 6, LIPS XL,

UFR II
Puede utilizar los siguientes controladores de impresora genricos de Canon como
fuente de entrada al flujo de trabajo del uniFLOW Universal Driver.
Controlador de impresora PCL 6 genrico de Canon
"PCL 6"
Controlador de impresora GLX de Canon
"LIPS XL"
Controlador UFR II genrico de Canon
"UFR II"
De este modo podr utilizar la mayora de las funciones presentes en los dispositivos
Canon. Sin embargo, no podr enviar trabajos de impresin a dispositivos non Canon.
Asimismo, se aplican algunas limitaciones al uso de los controladores, ya que uniFLOW
no debe tener prioridad sobre las opciones de acabado ni limitar el controlador solo a
las funciones del Universal Driver.
Requisitos del hardware

Cualquier impresora Canon que sea compatible con los controladores indicados.
Recursos
Descargue los controladores de impresora genricos de Canon del sitio web de Canon.
http://www.canon.com (http://www.canon.com)
Limitaciones
Solo son compatibles los controladores de impresora genricos de Canon
indicados anteriormente, y no ningn otro controlador de impresora de Canon.
Esto significa que no son compatibles los controladores PS genricos de Canon ni
ningn otro controlador CCD.
No es posible imprimir un rango de pginas de un trabajo de impresin a travs de
la pantalla MEAP.
361
Dado que los controladores genricos ofrecen ms opciones de acabado que el

flujo de trabajo del Universal Driver, el grado de control sobre las opciones de
acabado es limitado. De este modo se evita que tengan prioridad sobre las
opciones de acabado configuradas con ms detalle por el controlador original de
Canon. Esto significa que las opciones de acabado de los controladores genricos
no se pueden modificar en la pantalla del dispositivo, solo desactivar.
Ejemplos
Si se define una opcin de grapado, no ser posible definir otra opcin de grapado,
solo se podr desactivar el grapado.
Si no se define ninguna opcin de grapado en el controlador, se establecer la
opcin de grapado definida en la impresora o a travs del flujo de trabajo.
Si se define una opcin de taladrado, no ser posible definir otra opcin de
taladrado, sino solo desactivar el taladrado. Esto significa que en general no es
posible cambiar un taladrado de 2 agujeros por una opcin de taladrado de 4
agujeros. Se trata de una limitacin del controlador de impresora.
Si no se define ninguna opcin de taladrado, se establecer la opcin de taladrado
definida en la impresora o a travs del flujo de trabajo.
El controlador de impresora GLX de Canon no permite configurar la opcin de
perforacin.
Si se define la opcin 'color', ser posible imprimir el trabajo en B/N. Sin embargo,
si se ha configurado la opcin B/N, no ser posible generar color. Esta limitacin se
debe al diseo, pues el Universal Driver siempre genera pginas en color, para
tener control total del color/B/N en el dispositivo o a travs del flujo de trabajo.
La asignacin de bandejas para el flujo de trabajo del Universal Driver se realiza
completamente para el flujo de trabajo del controlador de impresora genrica de
Canon. Sin embargo, solo funcionar si se han establecido las asignaciones
correctas de bandeja a tipo de papel para la cola de entrada y la cola de salida. Si
falta alguna de ellas, se mantendrn las selecciones de bandejas originales en el
trabajo de impresin, por lo que se imprimir tal como se cre originalmente.
Algunos controladores de impresora genricos de Canon proporcionan un
parmetros en las propiedades del controlador, en Device Settings > Storage
Option que deber habilitarse si el dispositivo tiene un disco duro instalado en el
que puede almacenarse un trabajo de impresin completo. Si deja este parmetro
deshabilitado podran agregarse mltiples copias de un documento al archivo de
spool y mostrarse como 'nmero de pginas' en lugar de 'nmero de copias'. Esto
puede producir archivos de spool ms grandes y tiempos de impresin ms
prolongados.
362
2.8.2 Elementos de flujo de trabajo

Para procesar los trabajos de impresin con el uniFLOW Universal Driver se utilizan
determinados elementos de flujo de trabajo.
2.8.2.1 Initialize Universal Driver Job

El elemento de flujo de trabajo Initialize Universal Driver Job (en la pgina 1558)
inicializa las propiedades del trabajo de impresin del Universal Driver y genera una
miniatura de la primera pgina del trabajo de impresin para mostrarlo en el uniFLOW
MEAP SPP Applet. Para permitir la impresin de trabajos PostScript en equipos no
PostScript, los trabajos se deben rasterizar, lo que puede realizarse durante la
liberacin del trabajo o antes (prerrasterizacin). La prerrasterizacin de los trabajos
reducir el tiempo de espera del usuario en el equipo, lo que se produce antes de que
los trabajos se siten en cola, por ejemplo, en la cola segura.
Para obtener ms informacin sobre este elemento de flujo de trabajo, consulte
Initialize Universal Driver Job (en la pgina 1558).
2.8.2.2 Convert Universal Driver Job

Este elemento de flujo de trabajo crea el archivo de spool PDL definitivo especfico de
la impresora que se libera a la impresora de salida seleccionada por el usuario. Dado
que este archivo de spool depende del DIF, el PDL y la configuracin de la impresora de
salida, el elemento de flujo de trabajo debe colocarse despus de que el trabajo de
impresin se haya desviado a travs de Enter Release Queue o Rule Based Routing u
otros elementos de flujo de trabajo.
Dado que el objetivo principal del elemento de flujo de trabajo Initialize Universal
Driver Job es crear el archivo rasterizado necesario para la conversin de trabajos de
PS > PCL 5 y para generar la miniatura del trabajo, es posible crear un flujo de trabajo
de Universal Driver sin este elemento cuando no se requieran ni prerrasterizacin ni
miniaturas, por ejemplo, en un flujo de trabajo de Desvo basado en reglas puro. En
este caso, quite el elemento de flujo de trabajo Initialize Universal Driver del Flujo de
trabajo avanzado para la impresora de entrada o desvo, y el elemento de flujo de
trabajo Convert Universal Driver Job inicializar automticamente el trabajo cuando no
se detecte una inicializacin previa.
Informacin adicional sobre configuracin

Para que Convert Universal Driver Job funcione correctamente, cada dispositivo de
salida debe tener un DIF adecuado seleccionado y el PDL correcto configurado en el
campo Tipo de datos de salida.
Asimismo, deben configurarse opciones de salida especficas del dispositivo en la
pestaa Configuracin DIF en la Configuracin avanzada de impresora o en Impresora
> Opciones de salida.
363
Si no adapta las opciones DIF especficas del modelo a las opciones DIF especficas del
dispositivo, uniFLOW supone que todas las opciones DIF disponibles para el modelo de
impresora estn disponibles tambin en la impresora en cuestin. Esto, por ejemplo,
puede causar un problema cuando se imprimen trabajos desde una cola segura.
Si no desactiva las opciones DIF que no estn disponibles para esa impresora
especfica, la comprobacin de salida antes de imprimir no podr realizarse
adecuadamente, y el trabajo puede imprimirse sin la advertencia de que ciertas
opciones de acabado no estn disponibles. De igual modo, en el MEAP Applet, las
opciones de acabado que no estn disponibles para la impresora seleccionada no se
desactivarn.
Para obtener ms informacin sobre este elemento de flujo de trabajo, consulte
Convert Universal Driver Job (en la pgina 1448).
2.8.3 Rules & Routing

Adems de las funciones estndar de Rules & Routing (para obtener ms informacin,
consulte Desvo basado en reglas (en la pgina 1637)), el Universal Driver habilita el
desvo de dispositivos PostScript a PCL 5, sin perder opciones de acabado ni datos de
informacin de contabilidad.
2.8.4 Impresin
Dispositivos compatibles
En general, se admiten los MFP y SFP de Canon y otros fabricantes como HP, etc.
Consulte la compatibilidad de los dispositivos con uniFLOW Universal Driver en el
portal del DIF de NT-ware (http://web.nt-ware.net/difportal/).
En el portal de DIF de NT-ware, busque el dispositivo en cuestin.
Haga clic en el dispositivo en la lista de resultados de bsqueda (Examinar).
Seleccione la pestaa Test Results.
Expanda la seccin Universal Driver para ver la informacin sobre compatibilidad.
Se implementa lo siguiente a travs de la estructura de DIF:
Soporte PDL:
o PostScript (idioma nativo de impresin)
o PCL 5 (mediante datos de mapa de bits)
Con dispositivos no MEAP:
o Conversin de formato posible
o No se pueden modificar las opciones de acabado en el dispositivo.
Cmo crear una impresora utilizando el Universal Driver

En su servidor de uniFLOW, descargue la Configuracin del uniFLOW Universal Driver
en Interfaz Client Web de uniFLOW > Recursos
(http(s):\\<servidor_de_uniFLOW>pwclient), ejectela y siga las instrucciones. De este
364
modo se instalarn las versiones x32 y x64 (para su posterior distribucin a travs de
uso compartido de impresora) del Controlador universal de uniFLOW y el Controlador
universal de uniFLOW (PCL XL) en el servidor. No se crearn impresoras. Tambin
puede descargar los paquetes de controlador independientes de ambos controladores
e instalarlos manualmente mientras crea impresoras. A continuacin, cree una
impresora de Windows utilizando el puerto NUL: y uno de los nuevos controladores.
En uniFLOW, cree una impresora utilizando este controlador de Windows como
impresora de entrada. Para ello, seleccione el Asistente para impresoras Impresin
segura - Impresora de entrada. Dentro de los pasos de configuracin de este
asistente, seleccione Usar el controlador universal de uniFLOW para esta impresora.
Para que el Universal Driver se comunique correctamente con el servidor de uniFLOW
(por ejemplo, para sincronizar los tipos de papel disponibles mostrados en Catlogo de
papel en las preferencias de impresora del Universal Driver), pueden utilizarse las
siguientes configuraciones de puerto de impresora:
Puerto NUL: - Este es el puerto estndar que debe utilizarse para todo tipo de
impresoras de entrada si estn instaladas en el mismo servidor en el que se ejecuta
uniFLOW.
Uso compartido de impresora - Para instalar una impresora de entrada en equipos
clientes Windows, puede compartir la impresora en el servidor de uniFLOW y
luego instalarla mediante el puerto TCP/IP que seala a la direccin IP del servidor
de uniFLOW.
Puerto LPR - En equipos clientes que ejecuten sistemas operativos en los que no
sea aplicable el uso compartido de impresoras, puede utilizarse el puerto LPR de
manera que seale al servidor uniFLOW y el nombre de spooler de impresora
correspondiente.
Si selecciona Usar el controlador universal de uniFLOW en el primer cuadro de

seleccin, se utilizar un DIF creado especialmente para el uniFLOW Universal Driver.
Una vez seleccionado Usar el controlador universal de uniFLOW, puede especificar en
un paso posterior qu estrategia de rasterizacin desea aplicar. A travs del cuadro de
seleccin junto a Estrategia de creacin de raster puede optar por Nunca
prerrasterizar archivo, Prerrasterizar archivo siempre o Prerrasterizar archivo si se
encuentra una impresora PCL 3/5. El parmetro se refiere a la prerrasterizacin de
trabajos de impresin, que puede hacerse cuando se envan trabajos de salida a
365
mquinas no PS. Para obtener ms informacin sobre la prerrasterizacin, consulte

Initialize Universal Driver Job (en la pgina 363).
Si utiliza el uniFLOW Universal Driver (PCL XL), seleccione simplemente Usar el
Controlador universal de uniFLOW. No es necesario configurar las otras opciones.
Si desea obtener ms informacin para generar una impresora con un asistente para
impresoras, consulte Configuracin del asistente para impresoras (en la pgina 175).
Los archivos de entrada para el Universal Driver son trabajos de impresin PostScript
estndar. Toda la informacin restante, como la informacin sobre el acabado, se
proporciona utilizando la arquitectura de ticket de trabajo de uniFLOW, ya sea
directamente usando el Universal Driver, o empleando mecanismos tradicionales de
uniFLOW, como Internet Gateway, entrada de ticket de trabajo o scripts.
El uso de tickets de trabajo requiere el mdulo CRD Printing.
Imprimir con el Universal Driver (PS & PCL XL)

Si imprime desde aplicaciones Windows puede utilizar la impresora de entrada recin
creada como cualquier otra impresora del sistema Windows. Cuando abra las
propiedades de la impresora encontrar estas Opciones de salida que puede cambiar
como desee:
Mediasize (Tamao de papel)
Copias
Orientacin
Impresin en color
Doble cara
Cuadernillos
Grapado
Taladrar
Pginas por hoja
Tipo de papel
Para guardar la configuracin del trabajo de impresin actual, pulse el botn Aceptar.
366
Controlador universal de uniFLOW (PS):
367
uniFLOW Universal Driver (PCL XL):
En Avanzado (solo disponible en el uniFLOW Universal Driver (PCL XL)) puede cambiar
la configuracin para la Calidad de la imagen que controla el tamao de los datos de
imagen transferidos al dispositivo de impresin.
Calidad de imagen Descripcin
Muy alta (compresin sin prdida) Desactiva la compresin

Alta (compresin JPEG baja) Especifica compresin baja/calidad alta
Media (compresin JPEG media) Especifica compresin media/calidad media
Baja (compresin JPEG alta) Especifica compresin alta/calidad alta
Calidad de imagen y tamao del archivo de spool

Tenga en cuenta que el parmetro Calidad de la imagen solo determina la cantidad de
datos transferidos al dispositivo de impresin, no necesariamente el tamao del
archivo de spool de la carpeta de archivos de spool de Windows.
Cuando se utiliza impresin GDI, Windows genera el archivo de spool en formato EMF,
que puede ser muy grande. En un segundo paso, los datos del archivo de spool se
comprimen en funcin el parmetro anterior, se convierten a PCL/XL y,
posteriormente, se transfiere al dispositivo de impresin una cantidad de datos de
impresin mucho ms pequea, lo que ahorra ancho de banda.
La impresin GDI solo se activa si est activada la opcin Habilitar caractersticas de
368
impresin avanzadas en la pestaa Avanzado de las propiedades de impresin de

Windows.
Si no est activada la impresin GDI, los datos de impresin se comprimen
directamente en el archivo de spool con formato PCL/XL, que posteriormente se
transfiere al dispositivo de impresin. De este modo, tanto el archivo de spool como
los datos transferidos tienen un tamao reducido.
Pginas por hoja

Tenga en cuenta que, para el uniFLOW Universal Driver (PCL XL), la opcin Pginas por
hoja solo est disponible si est activada la opcin Habilitar caractersticas de
impresin avanzadas de la pestaa Avanzado de las propiedades de impresora de
Windows. Este parmetro solo se evala si la impresora est configurada en uniFLOW
con el siguiente ajuste en Configuracin avanzada de impresora > General
Monitorizar trabajos est configurado con mediante el Puerto de uniFLOW.
De lo contrario, Pginas por hoja se mostrar atenuado.
369
La opcin - Seleccionar automticamente - de la lista desplegable Catlogo de papel

har que el Universal Driver utilice los papeles definidos en la Configuracin del
dispositivo de las propiedades del controlador de impresin de Windows.
A la hora de imprimir, la arquitectura del Universal Driver insertar los comandos de

acabado en el trabajo de impresin PostScript para salida o, para permitir el uso de
dispositivos no PostScript, el trabajo se rasterizar y codificar en el PDL de salida
(PCL5) y se enviar a la impresora. A continuacin se insertarn los comandos PCL o PJL
adecuados para establecer las opciones de acabado del dispositivo de salida.
2.8.4.1 Seleccin de bandeja de papel de salida

El Universal Driver permite aplicar asignaciones entre los tipos de papel del catlogo de
papeles y las bandejas de salida.
Un ejemplo prctico del uso de esta funcin sera la salida de cartas en serie
producidas en una aplicacin de oficina. Las cartas se imprimirn en formularios
preimpresos, en los que la portada se imprimira en un formulario y las pginas
siguientes en un segundo formulario.
370
En la impresora de entrada del Universal Driver, los tipos de papel se asignarn a

determinadas bandejas de salida. Esta informacin se transmitir a travs del sistema
uniFLOW. A continuacin, en la impresora de salida del Universal Driver, se asignarn
las bandejas de salida a los tipos de papel que se utilizan para imprimir el documento.
De este modo se pueden configurar los tipos de papel utilizados en la salida desde la
aplicacin en la que sta se inicia.
Como se utilizan distintos tipos de papel para la portada y para las pginas siguientes,
se puede dividir la impresin de un solo documento en varios tipos de papel.
Para volver al ejemplo antes mencionado, la primera bandeja de un dispositivo de
salida podra llenarse con los formularios preimpresos para la portada de una carta en
serie y la segunda bandeja se podra llenar con los formularios para imprimir las
pginas siguientes.
371
Para seleccionar tipos de papel variables para distintos intervalos de pginas del
documento, seleccione Papeles varios como opcin de Catlogo de papel en las
Opciones de salida de las propiedades del documento. Se mostrarn otros cuatro
cuadros de texto en los que podr introducir nmeros de pginas o intervalos de
pginas. Podr seleccionar un tipo de papel del catlogo de papel para cada intervalo
de pginas definido utilizando los cuadros desplegables correspondientes.
Tambin puede seleccionar la opcin - Seleccionar automticamente - para cada uno

de los intervalos de pginas. En ese caso, el intervalo de pginas seleccionado, y todos
los intervalos de pginas definidos por debajo del mismo, se imprimirn en los papeles
definidos en la Configuracin de dispositivo de las propiedades de los controladores
de impresora Windows.
Recuerde que no todas las combinaciones de perforacin y grapado se admiten con
cada dispositivo de impresin. Esto tambin depende de la eleccin del papel.
2.8.4.2 Impresin de cuadernillos

En las Opciones de salida de las propiedades de la impresora tambin puede definir
impresin de cuadernillos. En Cuadernillo, elija:
Desactivar:
No hay impresin de cuadernillos disponible.
372
o bien,
Normal (A4->A3,Ltr->Tbl):
Los documentos de tamao A4 se imprimirn en papel de tamao A3,
produciendo un folleto de tamao A4. Los documentos de tamao Carta (Letter)
se imprimirn en papel de tamao Tabloide, lo que se traduce en un cuadernillo
de tamao carta.
Para realizar la impresin de cuadernillos, es necesario que el DIF del dispositivo de

impresin de salida admita impresin de cuadernillos.
Recuerde tambin que con la impresin de cuadernillos las opciones de grapado se
reducirn a Grapado cuadernillo o Ninguno.
Debido al cada vez mayor nmero de dispositivos y a la necesidad de pruebas, los DIFs
con la opcin de impresin en cuadernillo no siempre se encuentran disponibles
inmediatamente despus de la salida de un dispositivo, pero se publicarn en cuanto
sea posible.
Puede descargar los DIF ms recientes del portal DIF de NT-ware. En este portal
tambin encontrar informacin sobre las funciones habilitadas en cada DIF.
373
2.8.4.3 Universal Driver y listas de control de acceso (ACL)

En uniFLOW, las funciones de impresin pueden restringirse mediante listas de control
de acceso (ACL). Por lo general, un trabajo de impresin se elimina si contiene
funciones que el usuario no tiene permitido utilizar. Con la tecnologa de Universal
Driver se pueden cambiar automticamente las opciones de acabado doble cara y
color si una ACL restringe el uso de estas opciones.
Ejemplo
Un usuario que no tiene permitido imprimir en color enva un trabajo de impresin en
color. El Universal Driver reconoce que este usuario no tiene permitida la impresin en
color y se asegura de que el trabajo se imprima en blanco y negro. Lo mismo se aplica a
un usuario que no tenga permitido imprimir a una sola cara. El Universal Driver
imprimir automticamente a doble cara los trabajos a una cara de este usuario. Para
obtener ms informacin sobre ACLs, consulte tambin Control de acceso (en la pgina
726), Control de funciones del dispositivo (en la pgina 735) y Control de acceso (en la
pgina 806) a la impresora.
2.8.4.4 Restricciones en Windows XP

Debido a las restricciones en Windows XP, las propiedades de la impresora se
muestran de forma distinta que en las versiones ms recientes de Windows. La
pestaa Opciones de salida se suministra a travs de tecnologa web relacionada con
Internet Explorer. Por ello, es necesario configurar la opcin Habilitar Modo protegido
de Internet Explorer 7 o superior.
La opcin de seguridad Modo protegido puede habilitarse para distintas zonas de
Internet: Internet, Intranet local y Sitios de confianza. Si est habilitada la opcin
Modo Protegido, puede originar problemas con la visualizacin de las ventanas
emergentes del cliente (por ejemplo, la ventana de seleccin de centros de coste).
Para evitar el problema, deber agregar la direccin del servidor de uniFLOW o RPS
http(s)://<uniFLOW_server> (o http(s)://<RPS>:8000) a la zona Sitios de confianza.
El Modo protegido deber deshabilitarse de forma predeterminada para Sitios de
confianza. Esta configuracin debe realizarse en todas y cada una de las estaciones de
trabajo que ejecutan Windows XP.
Modificaciones adicionales en la zona Sitios de confianza

La Autenticacin integrada de Windows debe estar habilitada.
374
El bloqueador de elementos emergentes debe estar deshabilitado.
2.8.5 Secure Printing con MEAP

El uniFLOW Universal Driver mejora considerablemente las funciones de Secure
Printing de MEAP.
Sin l, solo se pueden utilizar distintos dispositivos de salida si se utiliza
contabilidad GDI. Sin embargo, la limitacin de la contabilidad GDI no proporciona
el mismo nivel de informacin de contabilidad que la monitorizacin del spooler.
Con el Universal Driver puede imprimir en dispositivos PostScript o PCL 5 sin
perder informacin de contabilidad.
El uniFLOW Universal Driver permite el establecimiento y/o la modificacin de
opciones de acabado directamente en el dispositivo de salida.
El uniFLOW Universal Driver proporciona una vista previa de la primera etapa del
documento si se utiliza el controlador PostScript. El controlador PCL XL no
proporciona una vista previa.
375
Para que esto funcione, es obligatorio contar con un DIF adecuadamente definido.
Puede definirse un DIF especfico del dispositivo en la Configuracin avanzada de
impresoras (vase "Configuracin avanzada de impresora" en la pgina 791) en la
pestaa Configuracin DIF (vase "Configuracin" en la pgina 383) o en
Impresora/Opciones de salida (vase "Opciones de salida de la impresora" en la pgina
388).
Funciones mejoradas de cola segura

Los siguientes prrafos explican cmo modificar los Detalles del trabajo de impresin.
1. Una vez mostrada la cola segura de sus trabajos en un dispositivo MEAP y
seleccionado un trabajo de impresin, puede mostrar los Detalles del trabajo de
impresin (paso 2) del trabajo seleccionado haciendo clic en el icono del
documento .
Los trabajos de la cola segura que muestran un tringulo amarillo de advertencia
no pueden imprimirse en el dispositivo actual de salida con las opciones de
acabado seleccionadas. Al hacer clic en el icono del tringulo se muestran los
Detalles del trabajo de impresin para ese trabajo.
2. Se abrir la pgina Detalles del trabajo de impresin. Aqu se muestra una

miniatura de la primera pgina de su trabajo y se pueden examinar los detalles del
trabajo. Al tocar Aceptar, volver a la cola segura.
Para los trabajos de impresin que muestren un tringulo amarillo de advertencia

en la pgina Cola segura, la parte inferior de la pgina Detalles del trabajo de
impresin proporcionar los datos especficos de las opciones no disponibles para
el dispositivo actual. Independientemente del icono de advertencia, el trabajo
puede imprimirse, pero sin las opciones enumeradas en el mensaje de
376
advertencia. Por ejemplo: en la pantalla siguiente, las opciones Grapado inferior

izquierdo y 2 taladros no estn disponibles para la impresora actual. En ese caso,
el trabajo puede imprimirse, pero no graparse o perforarse.
Para cambiar las opciones, vaya al paso 3.
Pulse el botn Aceptar, para volver a la cola segura.

3. Para modificar las opciones de acabado, seleccione un trabajo de impresin y haga
clic en el botn Opciones. Al abrirse la pgina se ofrece una visin general de
todas las opciones de acabado disponibles en las cuatro categoras: Doble cara,
Modo de color, Grapar y Taladrar. Las opciones seleccionadas tienen un fondo
cian. Adems, pueden especificarse el Nmero de copias, el Intervalo de pginas
y el Catlogo de papel. Las opciones disponibles en esta pgina se definen en el
DIF del dispositivo. Consulte la siguiente pantalla como ejemplo.
Para seleccionar una opcin, simplemente haga clic en el botn correspondiente.

Solo puede seleccionar una opcin para cada categora.
Pulse Atrs para volver a la cola segura. Para guardar la configuracin, haga clic en
Establecer opciones. Con el botn Imprim.+Eliminar, el trabajo se imprime y
despus se elimina. Con el botn Imprimir, el trabajo se imprime, pero no se
elimina.
2.8.6 uniFLOW Universal Driver for Mac (PostScript)

El uniFLOW Universal Driver for Mac se incluye con el uniFLOW Client for Mac.
377
Tambin hay una versin del uniFLOW Client for Mac sin uniFLOW Universal Driver for
Mac.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin y el uso del uniFLOW Universal

Driver for Mac, consulte el captulo uniFLOW Client for Mac (en la pgina 111).
378
2.9 Configuracin estndar > Device Information Files
2.9 Device Information Files

uniFLOW se basa en el concepto DIF para almacenar informacin del dispositivo. Toda
la informacin relativa a un dispositivo se almacena en un nico archivo, llamado
Device Information Files o DIF. Los archivos DIF son bsicamente archivos XML
jerrquicos. Un DIF sirve para almacenar toda la informacin sobre un dispositivo, por
ejemplo, el tipo y el modelo del dispositivo, informacin de CPCA y SNMP,
configuracin de PPD, datos de mapa de bits e informacin de funciones generales,
etc. NT-ware crea archivos DIF como parte del proceso de pruebas del dispositivo. Se
trata de archivos binarios firmados por NT-ware. Por tanto, si un DIF para un
determinado dispositivo contiene una firma de NT-ware, el usuario puede tener la
certeza de que este dispositivo ha superado todas nuestras pruebas de compatibilidad.
Con uniFLOW, la compatibilidad CPCA se consigue distribuyendo un DIF. Este DIF se
puede utilizar inmediatamente. No es necesario esperar la siguiente liberacin del
servicio de uniFLOW. El DIF se puede copiar fcilmente en la carpeta de programa:
%COMMONFILES%\NT-ware Shared\Dif.
No es preciso actualizar el sistema ni reiniciar el programa. No olvide definir este
archivo como de solo lectura, ya que se aplican los mismos atributos a todos los dems
archivos de la carpeta DIF.
Deber definir este archivo como de solo lectura, ya que se aplican los mismos
atributos a todos los dems archivos de la carpeta DIF.
Los DIF firmados solo son necesarios si se requiere la verificacin de la correcta
realizacin de las pruebas por parte de NT-ware . Tambin se pueden utilizar todas las
funciones CPCA y de otro tipo con DIF sin firmar.
Puede descargar los DIF ms recientes del sitio web siguiente:
379
Los Device Information Files especifican todas las opciones y funciones que tiene una
mquina. Dado que cada fabricante de impresora denomina a estas opciones de forma
diferente, para que uniFLOW comprenda las opciones de impresora seleccionadas es
preciso realizar una asignacin entre las opciones de la impresora y las de uniFLOW. La
asignacin se muestra en el men Configuracin DIF (vase "Configuracin" en la
pgina 383).
En Impresora > DIF, encontrar todos los DIFs disponibles y el estado de firma digital
en la columna derecha. NT-ware comprueba y garantiza el funcionamiento de los DIFs
firmados, y por esta razn no se pueden modificar, aunque s se pueden clonar y luego
modificar si es necesario. Si desea ms informacin sobre la clonacin de archivos DIF,
consulte Clonacin (en la pgina 386).
Tambin es posible crear un nuevo DIF importando un PPD, algo que puede ser
necesario para los flujos de trabajo Operator Dashboard (en la pgina 926) o PrePrint.
Operator Dashboard y PrePrint requieren el mdulo CRD Printing.
Si desea obtener ms informacin sobre la modificacin y creacin de archivos DIF,

consulte Creacin y modificacin (vase "Creacin y modificacin" en la pgina
383). Tenga en cuenta que los archivos DIF modificados o nuevos no estn firmados y
por tanto NT-Ware no garantiza su compatibilidad.
Para crear o modificar Device Information Files es necesario conocer muy bien el
dispositivo. Por esta razn, solo los expertos certificados pueden realizar
modificaciones de DIF.
380
2.9.1 Asignacin

Puede asignar un DIF a una impresora durante el proceso de creacin de impresoras
con un Asistente para impresora.
Algunos Asistentes para impresora no proporcionan una pgina de seleccin de DIF, ya
que no es necesaria para todas las configuraciones de impresora.
Opciones de salida
Puede asignar un DIF a una impresora utilizando el men Impresora > Opciones de
salida (vase "Opciones de salida de la impresora" en la pgina 388).
381
Configuracin avanzada de impresora

En la Configuracin avanzada de impresora, vaya a la pestaa General, haga clic en el
cuadro de seleccin Modelo de impresora (DIF) y seleccione el DIF deseado.
382
2.9.2 Configuracin
Como ya se ha indicado, NT-ware ha comprobado y garantizado el funcionamiento de
los archivos DIF firmados, y por ese motivo no pueden modificarse. Si hace clic sobre el
nombre de un DIF firmado, obtendr la informacin de que se trata de un DIF firmado
y por tanto es un archivo de solo lectura. Al hacer clic en el botn Aceptar, se muestra
la pestaa General del DIF. En esta pestaa podr ver las opciones PPD de la mquina,
su configuracin predeterminada y las opciones PPD ya asignadas.
Si la casilla situada delante de una opcin est activada, esta opcin ser visible para el
operador de Operator Dashboard.
Operator Dashboard requiere el mdulo CRD Printing.
La columna de la derecha muestra las Opciones DIF disponibles en uniFLOW.
2.9.3 Creacin y modificacin

Si el dispositivo que busca no est en la lista, puede crear un nuevo DIF o modificar
uno ya existente clonndolo. Esto conviene, por ejemplo, en el caso de aplicaciones en
PrePrint u Operator Dashboard y deben hacerlo solo expertos certificados, pues exige
un gran conocimiento del software, los tipos de mquina y las opciones PPD.
383
Antes de crear un nuevo DIF necesitar un archivo PPD. Los archivos PPD pueden
descargarse, por ejemplo, del sitio web del fabricante.
1. Para crear un DIF, haga clic en el botn Nuevo. Aparecer la ventana desplegable
Importar archivo PPD. En ella se le ofrece la posibilidad de importar el archivo PPD
del dispositivo en cuestin.
2. Busque el archivo PPD pertinente y seleccione el idioma deseado. Al hacer clic en

el botn Importar archivo PPD, el archivo se importa y se muestra la pestaa
General de Configuracin DIF.
Si importa un archivo PPD a partir del cual ya se ha creado un DIF firmado, al segundo y
los restantes archivos DIF que se creen a partir de ese PPD se les asigna
automticamente el prefijo Copy# y el DIF firmado permanece sin cambios.
384
2.9.3.1 Asignacin de opciones PPD

En el lado izquierdo se muestran todas las opciones PPD disponibles para este tipo de
mquina, y bajo Por defecto pueden verse las configuraciones predeterminadas. Al
lado derecho de la pestaa aparecen todas las Opciones DIF disponibles, es decir, las
opciones que admite uniFLOW. Ahora es necesario asignar las opciones de DIF a las
correspondientes opciones de PPD.
Para asignar una opcin DIF a una opcin PPD proceda de la siguiente forma:
Haga clic en el campo de entrada Opcin DIF situado junto a la opcin PPD que se
le asignar.
Luego haga clic sobre el elemento de Opciones DIF disponibles que desee asignar
a la opcin PPD seleccionada.
La opcin DIF seleccionada se introduce inmediatamente en el campo de la opcin
DIF y ste se resalta sobre fondo amarillo. De esta forma, sus modificaciones
pueden reconocerse fcilmente.
Como puede ocurrir que sean posibles varias opciones DIF para una opcin PPD,
puede aadir varias opciones DIF a una opcin PPD. Por ejemplo, si se habilita la
opcin unidad perforadora, sta puede hacerse corresponder con 2 taladros, 3
taladros o 4 taladros. Tambin es posible asignar opciones DIF a ms de una
opcin PPD. Continuando con el ejemplo de la perforadora: las opciones DIF
disponibles pueden y probablemente deban hacerse corresponder con la opcin
PPD Unidad perforadora, as como con las opciones PPD situadas bajo Taladrar.
Para eliminar una opcin DIF, haga clic en el campo de la opcin en cuestin y
seleccione el botn X. A partir de ese momento la opcin DIF pertinente se
elimina.
385
Recuerde que los archivos DIF firmados no pueden modificarse y por tanto
tampoco pueden ser almacenados ni eliminados.
2.9.3.2 Clonacin
Si necesita modificar un DIF firmado, tendr que clonarlo primero.
Para clonar un archivo DIF, seleccione el DIF deseado haciendo clic con el ratn.
Cuando lo haya hecho aparecer una ventana desplegable, que le indicar que el
DIF seleccionado es de solo lectura.
Haga clic en el botn Aceptar de esta ventana desplegable.
Ahora, marque la casilla Clon.
Posteriormente tendr que introducir un sufijo para el archivo a clonar.
386
Haciendo clic en el botn Clon el archivo se clona. Si la clonacin se ha realizado

correctamente, se le informar de ello con una ventana desplegable. En el archivo
clonado podr continuar realizando las modificaciones deseadas. Puede realizar la
modificacin del modo que se indica en Asignar una opcin DIF a una opcin PPD.
387
2.10 Configuracin estndar > Opciones de salida de la impresora
2.10 Opciones de salida de la impresora

En el men Opciones de salida puede especificar lo siguiente:
Asignar un DIF a una impresora configurada.
Asignar un tipo de papel a cada bandeja de papel de la impresora.
Configurar el DIF de la impresora para que se ajuste a la funcionalidad real de la
mquina.
La pgina de informacin general del men Opciones de salida corresponde a la vista
general de todas las impresoras configuradas previamente, tal como se explica en
Configuracin avanzada de impresoras (vase "Configuracin avanzada de impresora"
en la pgina 791).
Si desea ms informacin sobre DIF, consulte el captulo Device Information Files (en la
pgina 379).
2.10.1 Seleccin de la bandeja de papel

Para asignar un DIF a una de las impresoras mostradas, seleccione la impresora
deseada haciendo clic en ella. A continuacin se mostrar la pestaa Seleccin de
bandeja de papel.
Modelo de impresora (DIF):
Seleccione el DIF de su impresora.
Tipo de datos de salida:
Se introducen automticamente segn la seleccin del campo Modelo de
impresora (DIF).
Cmo asignar un tipo de papel a una bandeja de papel

En esta pestaa tambin puede asignar un tipo de papel a cada bandeja de la
impresora. La pantalla muestra las bandejas de papel disponibles para el Canon iR
388
3180C. Dado que estas bandejas de papel se detectan de acuerdo con el DIF
seleccionado, el nmero y la denominacin de las bandejas de papel puede diferir de
la seleccin mostrada.
Mediante el cuadro de seleccin situado junto a una bandeja puede asignar un tipo de
papel del catlogo de papeles.
Tenga en cuenta que la configuracin introducida aqu tambin afectar a la impresin
con uniFLOW Universal Driver. Si se enva un trabajo a una impresora que utiliza
uniFLOW Universal Driver, el cuadro de seleccin Catlogo de papeles se establecer
como Seleccionar automticamente de forma predeterminada. En consecuencia,
uniFLOW seleccionar la bandeja de papel adecuada para el trabajo de impresin con
independencia del ajuste que realice aqu en Seleccin de bandeja de papel.
Para obtener informacin sobre la asignacin de bandejas de papel utilizando el
uniFLOW Universal Driver en la Impresin segura - Impresora de entrada, consulte
Impresin segura - Impresora de entrada (en la pgina 427).
Seleccione Guardar para guardar la configuracin realizada, Guardar+Atrs para

guardar la configuracin y volver a la vista general de impresoras, y Cancelar para
cancelar la configuracin realizada.
2.10.2 Configuracin DIF

La pestaa Configuracin DIF corresponde a la pestaa DIF de impresora de la
Configuracin avanzada de impresoras. En esta pestaa es posible realizar lo
siguiente:
389
Mostrar u ocultar las opciones PPD en Operator Dashboard y uniFLOW Universal

Driver, reduciendo de este modo el nmero de opciones a las que son realmente
relevantes para el equipo en cuestin.
Cambiar las opciones PPD predeterminadas de un equipo. Hay que sealar que la
configuracin de PrePrint (si se encuentra disponible el mdulo) siempre tiene
prioridad. Por consiguiente, se aplicarn las opciones utilizadas en PrePrint con
independencia de las opciones de PPD predeterminadas que se establezcan aqu.
Reducir las opciones DIF disponibles en la configuracin DIF global a aquellas que
realmente tenga el equipo.
Las opciones DIF configuradas tambin se utilizan en un flujo de trabajo de impresin
de segura de uniFLOW Universal Driver y se informa al usuario de las opciones de
acabado no disponibles a travs del applet Secure Public Printing (SPP) o de la Ap
impresin mvil para iOS/Android. Si desea ms informacin sobre uniFLOW Universal
Driver y DIFs, consulte el elemento de flujo de trabajo Convert Universal Driver Job (en
la pgina 1448).
Si desea informacin ms detallada sobre las posibilidades que ofrece esta pestaa,
consulte Configuracin DIF (en la pgina 803).
Si desea ms informacin sobre archivos de informacin del dispositivo (DIF), consulte
Creacin y modificacin (vase "Creacin y modificacin" en la pgina 383).
Seleccione Guardar para guardar la configuracin realizada, Guardar+Atrs para
guardar la configuracin y volver a la vista general de impresoras, y Cancelar para
cancelar la configuracin realizada.
390
2.11 Configuracin estndar > Monitorizacin del spooler
2.11 Monitorizacin del spooler

Windows utiliza el procesador de impresin WinPrint para enviar trabajos de
impresin. Sin embargo, cuando se trata de contabilizar o gestionar trabajos de
impresin uniFLOW, este sistema necesita su propio procesador de impresin. Cuando
se configura una impresora en uniFLOW, el procesador de impresin ApjPrint se instala
de forma predeterminada y automtica, y ApjPrint sustituye al procesador de
impresin de Windows.
El uniFLOW Port se agreg como alternativa de contabilidad al procesador de
impresin ApjPrint. Con el uniFLOW Port se puede mantener el procesador de
impresin original de la impresora, permitiendo procesadores de impresin no
estndar. Solo debe cambiar al uniFLOW Port en caso de que haya que utilizar un
procesador de impresin especial o un controlador especfico. Por ejemplo, si un
controlador de impresora provoca problemas despus de cambiarlo al procesador de
impresin ApjPrint.
En los asistentes para impresora Contabilidad slo y Contabilidad con seleccin de
centro de coste, el parmetro Monitorizar trabajos permite seleccionar el procesador
de impresin que se encargar de la monitorizacin de trabajos de impresin, por
ejemplo, mediante el procesador de impresin ApjPrint o mediante el Puerto de
uniFLOW.
En la Configuracin avanzada de impresora puede seleccionar el parmetro
Monitorizar trabajos en la pestaa General. Si se establece mediante la Configuracin
avanzada de impresora, uniFLOW Port debe configurarse manualmente a travs de
Windows. uniFLOW Port se configura con la direccin IP o el nombre de host del
dispositivo tal y como se ha establecido en la configuracin de puerto de impresora del
spooler de host. Consulte Configuracin de uniFLOW Port (vase "Configuracin de
puertos de uniFLOW" en la pgina 394) para obtener ms informacin.
A continuacin encontrar una descripcin detallada sobre el procesador de impresin
ApjPrint y sobre cmo configurar uniFLOW Port con el asistente.
2.11.1 Procesador de impresin ApjPrint
Cundo utilizar el procesador de impresin ApjPrint

Las impresoras son normales y compatibles con Windows.
Las impresoras se conectan a travs de puertos distintos de TCP 9100 (es decir,
LPT, USB, LPR, etc.).
La contabilidad y el desvo de trabajos se pueden realizar mediante GDI (en
formato de metaarchivo).
Cuando se instala uniFLOW Universal Driver, tambin se instala el procesador de
impresin ApjPrint.
391
El procesador de impresin ApjPrint se utiliza para monitorizar trabajos de impresin

en un spooler de Windows. En una instalacin normal, la configuracin de ApjPrint es
completamente automtica: Se instala automticamente con la instalacin de
uniFLOW y ste configura automticamente el procesador de impresin ApjPrint para
las impresoras que se deben monitorizar.
Sin embargo, ApjPrint ofrece ms opciones que la monitorizacin de los trabajos de
impresin. Tambin incluye la funcin necesaria para iniciar automticamente los
servicios de uniFLOW (el servicio principal del servidor de uniFLOW o RPS) y para
imprimir trabajos automticamente en caso de que no se pueda acceder al servicio o al
servidor de la base de datos de uniFLOW. Estas funciones pueden habilitarse mediante
dos claves del Registro de Windows.
La carpeta ApjPrint y las claves del Registro de Windows no estn disponibles en el
Registro de Windows de forma predeterminada. Deben crearse manualmente.
Clave del Registro de Windows: RestartServiceOnFailure

Si define RestartServiceOnFailure como 1, ApjPrint intentar iniciar los servicios de
uniFLOW si no puede establecer contacto con el servidor de uniFLOW. Este intento se
har como mximo cada 15 minutos.
RestartServiceOnFailure
Clave: Sistema de 32 bits:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\NT-ware\Mom\ApjPrint
Sistema de 64 bits:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\NT-ware\
Mom\ApjPrint
Nombre del valor: RestartServiceOnFailure
Tipo de valor: REG_DWORD
Intervalo: -
Datos del valor 0
predeterminado:
Datos del valor 1
recomendados:
Existe el valor de forma No, debe agregarse
predeterminada?
Clave del Registro de Windows: PrintOnFailure

Si define PrintOnFailure como 1, ApjPrint imprimir el trabajo, de modo que los
usuarios reciban sus trabajos de impresin, incluso aunque ApjPrint haya intentado sin
xito contactar con el servidor de uniFLOW. Adems, ApjPrint escribir una entrada en
el registro de eventos, indicando que el trabajo se imprimir sin informacin de
contabilidad.
392
La clave del Registro de Windows PrintOnFailure solo se debe habilitar si todas las
impresoras monitorizadas por uniFLOW son impresoras de paso a travs. No tiene
sentido habilitar la clave del Registro de Windows PrintOnFailure si se utiliza una
impresora de entrada virtual (por ejemplo, para Secure Printing), ya que enviara los
trabajos de impresin a la impresora virtual.
PrintOnFailure
Clave: Sistema de 32 bits:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\NT-ware\Mom\ApjPrint
Sistema de 64 bits:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\NT-ware\
Mom\ApjPrint
Nombre del valor: PrintOnFailure
Intervalo: -
Datos del valor 0
predeterminado:
Datos del valor 1
recomendados:
Existe el valor de forma No, debe agregarse
predeterminada?
Cuando se modifican estas entradas del Registro de Windows, debe reiniciarse el

servicio de spooler.
2.11.2 uniFLOW Port
Cundo utilizar el uniFLOW Port

Los controladores de impresora proporcionan su propio procesador de impresin
(no ApjPrint).
El controlador de impresin produce problemas cuando se utiliza junto con
ApjPrint.
Se requiere informacin de estado extendida; la contabilidad GDI no ofrece el
nivel de detalle necesario.
Para monitorizar impresoras a travs del uniFLOW Port se recomienda configurar la
impresora en cuestin con ayuda del asistente para impresoras Contabilidad solo o
Contabilidad con seleccin de centro de coste. Estos dos asistentes permiten
seleccionar el comportamiento Monitorizar trabajos al configurar una impresora con
ayuda del asistente. Despus de terminar la configuracin de la impresora con el
393
asistente, puede cambiar a la Configuracin avanzada de impresoras y seguir

modificando la configuracin de la impresora si es necesario.
Para configurar el uniFLOW Port, seleccione mediante el Puerto de uniFLOW en el
paso Seleccin de comportamiento de monitorizacin del asistente Contabilidad solo
o Contabilidad con seleccin de centro de coste. Cuando termine la configuracin de la
impresora con el asistente, uniFLOW habr cambiado el controlador de impresora del
spooler al puerto de uniFLOW con la direccin IP de la impresora en cuestin.
2.11.2.1 Control de estado mediante uniFLOW Port

Las impresoras configuradas con uniFLOW pueden utilizar el uniFLOW Port para
configurar un control de estado.
Esto se lleva a cabo mediante el Device Agent de control de estado uniFLOW Port (en
la pgina 1781).
1. Configure una impresora con el Asistente para impresora Contabilidad solo o
Contabilidad con seleccin de centro de coste.
2. A continuacin, cambie el asistente a Avanzado.
3. Seleccione la pestaa Agentes de dispositivos.
4. En la pestaa Agentes de dispositivos, elija el Device Agent uniFLOW Port en
Control de estado.
5. Introduzca el Port Name de la impresora (por ejemplo, IPUF_192.168.100.123).
El estado de la impresora puede verse en Impresora > Estado de impresoras (vase

"Monitorizacin del estado de la impresora" en la pgina 398).
2.11.2.2 Configuracin de puertos de uniFLOW

En Windows, abra las Propiedades de la impresora en cuestin y vaya a la pestaa
Puertos. Haga clic en el botn Configurar puerto para mostrar y editar los parmetros
siguientes del puerto de uniFLOW.
Nombre del puerto:
Se crear automticamente un nombre de puerto segn el tipo de puerto
seleccionado.
Debug Log File:
Cuando no se admite un dialecto PJL o la impresora tiene un comportamiento no
deseado, puede especificar aqu un archivo de registro (por ejemplo:
C:\temp\logs\hp1320.log) para el anlisis.
Monitor Print Job Status:
Si est habilitado, el puerto enviar una secuencia 'PJL' antes de cada trabajo,
indicando a la impresora que informe de los eventos de pgina, trabajo y estado
(PJL USTATUS). El puerto mantendr la conexin abierta una vez enviados datos
del trabajo para monitorizar los mensajes de progreso sobre el trabajo de
impresin. Solo cuando el puerto haya determinado que el trabajo est impreso,
394
lo liberar en el spooler. Esto podra requerir tiempo adicional y resultar

problemtico con modelos de impresora que no devuelven el estado de PJL, como
la mayora de las impresoras HP.
Si est deshabilitado, el puerto simplemente volcar los datos, pero no
monitorizar la informacin de estado, por lo que la mayora de las funciones se
perdern.
DNS Name or IP (Nombre DNS o IP):
Nombre o direccin IP de la impresora (precumplimentados).
EOJ Idle Timeout:
Si no se puede determinar el fin de trabajo (porque no se ha enviado un USTATUS
JOB al dispositivo), el puerto finalizar un trabajo si se recibe un estado de
inactividad en el nmero de segundos introducido. No introduzca aqu menos de
20 segundos, ya que el USTATUS TIMED solo se enva cada 20 segundos.
EOJ Total Timeout:
Indica el tiempo total de espera en segundos que debe transcurrir desde que se
envan todos los datos de impresin al dispositivo hasta que el puerto libera el
trabajo en el spooler. Debe corresponder al tiempo total que podra llevar
imprimir un trabajo (la impresora permanece ocupada o en error). El valor
predeterminado en este caso es de 15 minutos, lo que posiblemente resulte
insuficiente, segn el entorno.
395
Keep Port Open:

Si est habilitado, el controlador del puerto mantendr abierto el puerto 9100 a la
impresora en todo momento. Esto permite la monitorizacin permanente del
estado mediante PJL, pero impedir que otros PC o servidores accedan a la
impresora a travs del puerto 9100.
Limitaciones
Como el puerto no enviar ms trabajos de impresin al dispositivo hasta que el
trabajo anterior est impreso, podra traducirse en un rendimiento ligeramente
reducido, ya que no se utiliza un spooler de impresin en el dispositivo. Asegrese de
que la comunicacin del estado PJL funciona, si no, pasar mucho tiempo antes de que
se borre el trabajo del spooler (EOJ Total Timeout).
Keep port open (Mantener abierto el puerto) no funcionar en escenarios en los que
varios spoolers/servidores prestan servicio a la impresora.
El Servicio de Cluster Server de Microsoft (MSCS) actualmente no permite personalizar
monitores de puerto, por lo que no se admite en este entorno. Se trata de una
limitacin de Microsoft, no de uniFLOW.
Despus de configurar la impresora que se va monitorizar mediante el puerto de
uniFLOW, uniFLOW restaurar el procesador de impresin original. De este modo se
396
resolvern los conflictos creados por algunos controladores de impresora que no

aceptan ningn otro procesador de impresin excepto el suyo propio (ni siquiera
WinPrint o ApjPrint). uniFLOW duplicar cada trabajo de impresin en el spool del
puerto, por lo que es posible que un trabajo de impresin aparezca temporalmente
dos veces en el spooler. Se trata de un funcionamiento normal y necesario para el
procesamiento correcto del flujo de trabajo.
No se puede utilizar contabilidad GDI cuando uniFLOW Port est habilitado.
Si se elige contabilidad GDI en la pestaa General de la Configuracin avanzada de
impresora con el comportamiento Monitorizar trabajos mediante el Puerto de
uniFLOW habilitado, simplemente se ignorar GDI.
Despus de editar los parmetros necesarios, haga clic en Aceptar para cerrar la
ventana de configuracin del puerto. Por ltimo, cierre tambin la pestaa
Propiedades.
397
2.12 Configuracin estndar > Monitorizacin del estado de la impresora
2.12 Monitorizacin del estado de la impresora

Todas las impresoras que tienen un Device Agent de monitorizacin de estado
configurado aparecen en la pgina Estado de impresoras. Si un asistente para
impresoras no ha configurado la monitorizacin de estado, puede configurarla en la
Configuracin avanzada de impresora. Para verificar si se ha configurado una
monitorizacin de estado o qu Device Agent para monitorizacin de estado se ha
configurado, compruebe la pestaa Agentes de dispositivos de la impresora
correspondiente en la Configuracin avanzada de impresora.
Las impresoras son estado desconocido no se muestran en la pgina Estado de
impresoras.
Device Agents para monitorizacin del estado de la impresora

Canon CPCA Status monitor (en la pgina 1779):
Este Device Agent se utiliza para consultar el estado actual mediante CPCA. Por
tanto, solo se aplica a la mayora de los dispositivos MFP/SPF/CMFP de Canon.
Tenga en cuenta que CPCA requiere que el puerto UDP 47545 est abierto.
SNMP Status Monitor (en la pgina 1780):
Este Device Agent se utiliza para consultar el estado actual mediante SNMP. La
monitorizacin se consigue evaluando los OID 1.3.6.1.2.1.25.3.2.1.5.1,
1.3.6.1.2.1.25.3.5.1.1.1 y 1.3.6.1.2.1.25.3.5.1.2.1. SNMP Status Monitor sirve para
dispositivos de todos los fabricantes.
uniFLOW Port (en la pgina 1781):
The uniFLOW Port solo puede utilizarse para impresoras que comprenden el
lenguaje HP PJL para monitorizacin de estado (USTATUS).
SiteAudit Device Status (en la pgina 1782):
Este Device Agent se utiliza para recuperar el estado de un dispositivo a travs de
SiteAudit. Se utiliza en particular junto con dispositivos de marcas distintas de
Canon.
SiteAudit lee el estado del dispositivo cada 10 minutos de forma predeterminada,
mientras que uniFLOW lee el estado de la base de datos de SiteAudit cada 30
segundos.
El elemento de flujo de trabajo Check Status Notification Type (en la pgina 1431)
es necesario para procesar el estado en el rol de flujo de trabajo Notificacin de
estado, por ejemplo, para enviar un correo electrnico relativo al estado del
dispositivo/mensaje de alerta desde el dispositivo.
398
El Device Agent SiteAudit Device Status (en la pgina 1782) requiere la licencia del
mdulo Advanced Device Management (ADM).
El mdulo Advanced Device Management (ADM) ampla la capacidad de uniFLOW para
leer informacin del dispositivo (estado, contador, consumibles) de dispositivos de
Canon y ajenos a Canon a travs de SiteAudit.
La informacin de estado y del contador preexistente (del mismo nivel que uniFLOW
V5.0) seguir estando disponible sin el mdulo ADM. Solo puede garantizarse la
precisin de las lecturas del contador preexistente para los dispositivos Canon. Los
informes de estado de los consumibles y otros relacionados solo estarn disponibles
con el mdulo ADM. Para obtener ms informacin sobre ADM y sus funciones,
consulte Advanced Device Management (en la pgina 812).
Informacin sobre estado de impresoras procedente de un RPS

Si permite una monitorizacin de estado central, toda la informacin de estado de un
RPS se sincronizar inmediatamente con el servidor de uniFLOW. Para permitir una
monitorizacin de estado central, asegrese de que la opcin general Procesamiento
de notificacin de estado central en Configuracin del servidor > Configuracin
general > Tipos de notificacin (en la pgina 916) se establece como S.
2.12.1 Estados de impresora

En la columna Estado de esta pgina web se muestran los siguientes estados
principales:
399
Tipo de estado Significado
Desconocido (fondo transparente) Este estado se mostrar si no hay ningn

Device Agent de monitorizacin de estado
configurado para esta impresora.
Reposo / Lista (fondo verde) La impresora en cuestin se encuentra en
reposo y lista para imprimir.
Ocupada (fondo amarillo) La impresora en cuestin se est utilizando
para imprimir, copiar, etc.
Error / Desconectada (fondo rojo) La impresora en cuestin tiene un error o est
desconectada.
Papel agotado (fondo naranja) La impresora en cuestin tiene una bandeja
de papel vaca.
Una entrada en esta vista general tambin aparecer resaltada en rojo si la ltima
transaccin con la impresora correspondiente tiene ms de dos semanas de
antigedad. De este modo, es fcil identificar una impresora o copiadora que se ha
quitado de la red o cuya configuracin de red ha cambiado.
Para obtener informacin detallada sobre la pgina Estado de impresoras, consulte

Monitorizacin del estado de la impresora (en la pgina 398).
2.12.2 Pgina Estado de impresoras

La pgina Estado de impresoras (Impresora > Estado de impresoras) contiene una
tabla con las columnas siguientes:
Nombre:
Esta columna contiene el nombre de la impresora en uniFLOW.
Informacin del dispositivo:
Los datos que se muestran en esta columna estn tomados de la pestaa Info (en
la pgina 797) de la impresora.
Segn lo que haya introducido en los campos correspondientes de esa pestaa, se
mostrarn los datos siguientes:
o N de serie.
o Modelo
o Direccin MAC
o Nombre de host
La columna Informacin del recurso muestra los detalles en Ubicacin y
Nmero de activo introducidos en la pestaa Info de la Configuracin avanzada de
impresoras o durante la configuracin de la impresora con un asistente para
impresoras.
Junto a Datos del fabricante se mostrar informacin especfica sobre el
fabricante, como un 'E-Error' para dispositivos Canon o de otras marcas.
Estado:
El estado que se muestra en esta columna se lee del Device Agent configurado.
400
Detalles:
En la columna Details encontrar informacin detallada sobre el dispositivo.
ltima transaccin:
Muestra la hora de la ltima transaccin. Si la antigedad de la ltima transaccin
es superior a dos semanas, la entrada se marcar en rojo. De este modo podr
identificar fcilmente si un dispositivo se ha eliminado o si su configuracin de red
ha cambiado, por lo que uniFLOW ya no puede acceder al mismo.
Duracin del estado:
Muestra la duracin del estado del dispositivo actual tal como se indica en Estado.
Icono Abrir historia de cambios :
Si hace clic en el icono Abrir historia de cambios , se abrir la historia de los
cambios del dispositivo en una ventana nueva.
La historia muestra el estado actual del dispositivo y todos los anteriores. Por cada
registro de la historia de estado se muestran los datos siguientes:
o Marca de hora
o Nombre del servidor del sistema
o Estado
o Estado detallado
o Cambio de estado
o Informacin del fabricante
o Message
Abrir URL en ventana nueva :

Si est disponible un sitio web para configurar el dispositivo, puede abrir este sitio
web haciendo clic en el icono Abrir URL en ventana nueva.
401
Buscar impresoras
La lista de impresoras puede ser muy larga, por lo que se recomienda la aplicacin de
filtros. Esto facilita mucho la bsqueda de determinada impresora. Para crear un filtro
nuevo, haga clic en el icono Filtro.
En la ventana de bsqueda puede definir un filtro por Nombre o N de serie de

terminal de la impresora y seleccionar la opcin de bsqueda OR o AND,
respectivamente. Al hacer clic en el botn Filtro, el filtro se aplica y solo se muestran
las impresoras cuyos datos coinciden con los criterios del filtro. Cuando haga clic en el
icono Quitar filtro se volver a mostrar la lista completa de impresoras.
Tambin puede almacenar los filtros. Es de gran utilidad cuando utiliza a menudo los
mismos filtros. Una vez guardados, los filtros se pueden seleccionar en la lista
desplegable situada junto Mis filtros.
Si desea almacenar un filtro, proceda del modo siguiente. Haga clic en el botn
Guardar filtro situado junto al campo Nombre de filtro en la ventana emergente del
filtro. A continuacin se abrir otra ventana emergente en donde podr introducir el
nombre del filtro y los criterios de filtro que desea guardar.
Con Guardar filtro se almacena el filtro. Si desea eliminar un filtro ya almacenado en

Mis filtros, seleccione el filtro que desee de la lista desplegable situada junto a Mis
filtros y haga clic en el botn Eliminar filtro. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana
emergente.
2.12.3 Monitorizacin de consumibles
Para monitorizar los consumibles de las impresoras se requiere la licencia del mdulo
Advanced Device Management (ADM).
402
Para obtener ms informacin sobre la monitorizacin de consumibles de impresora,

consulte Monitorizacin de consumibles con SiteAudit (vase "Monitorizar
consumibles con SiteAudit" en la pgina 823).
2.12.4 Notificacin de estado

uniFLOW ofrece distintas formas de enviar notificaciones de estado del dispositivo por
correo electrnico. Puede especificar notificaciones de estado bsicas en
Configuracin de servidor > Notificacin > Editor de cadenas y empleando el
elemento de flujo de trabajo Notify User of Status (en la pgina 1585) en el rol de flujo
de trabajo de impresin.
Si necesita un mecanismo ms sofisticado para notificaciones de estado, deber
utilizar el rol del flujo de trabajo Notificacin de estado. Este rol del flujo de trabajo
permite crear flujos de notificacin de estado muy flexibles a nivel global o de
dispositivo.
Tenga en cuenta que el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado requiere la
licencia del paquete Advanced Device Management.
Para obtener ms informacin sobre flujos de trabajo de notificacin de estado

creados con el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado, consulte el captulo
Advanced Device Management (en la pgina 812) y Elementos de flujo de trabajo del
rol Notificacin de estado (vase "Elementos de flujo de trabajo del rol de Notificacin
de estado" en la pgina 820).
2.12.5 Elementos de flujo de trabajo del rol Notificacin de

estado
Los elementos de flujo de trabajo disponibles en este rol requieren el mdulo

Para obtener descripciones detalladas de los elementos de flujo de trabajo anteriores,

consulte el captulo elementos de flujo de trabajo (vase "Definiciones" en la pgina
1387). Para obtener ms informacin sobre el uso de los elementos de flujo de trabajo
disponibles en el rol Notificacin de estado y las funciones de ADM en general,
consulte el captulo Advanced Device Management. (vase "Advanced Device
Management" en la pgina 812).
403
2.13 Configuracin estndar > Configuracin del cliente
2.13 Configuracin del cliente

Toda la configuracin de uniFLOW se basa en servidor. No es necesario realizar una
configuracin especfica de clientes segn las funciones instaladas de uniFLOW.
Para integrar clientes en el sistema de uniFLOW basta con crear una conexin
cliente-servidor y habilitar el servidor mediante una configuracin adecuada,
especialmente de los elementos de flujo de trabajo para que se comunique con el
cliente, por ejemplo, a travs de determinados mensajes o ventanas emergentes.
Para ello, uniFLOW proporciona una Interfaz Client Web que permite a los clientes
iniciar una sesin en el servidor de uniFLOW. El proceso de inicio de sesin se realiza
fundamentalmente a travs de un navegador web. Por esta razn es prcticamente
independiente del sistema operativo o la plataforma. Para mayor comodidad de los
usuarios, se ofrece uniFLOW Client for Windows (en la pgina 96) y uniFLOW Client for
Mac (en la pgina 111).
Hay tres formas de llegar a la web de la Interfaz Client Web de uniFLOW (en la pgina
412):
1. A travs del sitio web pwclient: http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient.
2. Instalando el paquete MSI del uniFLOW Client for Windows que se encuentra
disponible en la pgina Conexiones > Cliente.
3. Descargando e instalando el software del cliente desde la Interfaz Client Web en
Reursos > Software cliente de uniFLOW.
404
En la pgina Configuracin de servidor > Configuracin general > Interfaz Client Web
de uniFLOW es posible personalizar la web del cliente de uniFLOW.
Estas son las opciones disponibles para la Interfaz Client Web de uniFLOW:
Opciones de inicio de sesin

Puede especificar qu mtodos de inicio de sesin estarn disponibles para el usuario.
En general, puede habilitar los mtodos de inicio de sesin siguientes:
Inicio de sesin con nombre de usuario Windows (opcin predeterminada: S)
Inicio de sesin con nombre de usuario o cdigo PIN (opcin predeterminada: S)
Inicio de sesin mediante nombre de usuario arbitrario (opcin predeterminada:
S)
Opciones de la interfaz de usuario

Nmero de entradas por pgina (opcin predeterminada: 15) :
Especifique el nmero de entradas que mostrar la Interfaz Client Web de
uniFLOW en las pginas de listas (por ejemplo, el nmero de trabajos de impresin
por pgina).
Usar sesiones para Interfaz Client Web:
Si se permiten sesiones, se obtendr una conexin ms segura de los clientes con
el servidor de uniFLOW. Sin embargo, dado que los datos de estas sesiones se
405
almacenan en el servidor, la capacidad de almacenamiento de ste puede verse

considerablemente mermada si muchos usuarios utilizan la Interfaz Client Web.
Mostrar entrada del men 'Presupuesto' (solo servidor de uniFLOW):
El men Presupuesto ofrece a los usuarios una visin general de su presupuesto
actual y de todas las transacciones realizadas.
Mostrar entrada del men 'Trabajos de sala de impresin' (solo servidor de
uniFLOW):
El men Print Room muestra todos los trabajos de impresin del usuario que ha
iniciado sesin. Esta pgina solo est disponible si se ha activado el mdulo CRD
Printing.
Mostrar entrada del men 'Trabajos RQM' (solo servidor de uniFLOW):
El men Trabajos de cola de liberacin (RQM) muestra todos los trabajos de
impresin que se mantienen en la cola de liberacin personal del usuario que ha
iniciado sesin.
Mostrar entrada del men 'Trabajos no confirmados' (solo servidor de uniFLOW):
El men Trabajos sin confirmar muestra los trabajos que requieren una
determinada accin por parte del usuario que imprimi el trabajo para que
puedan seguir procesndose. La accin requerida puede ser, por ejemplo, la
seleccin de un centro de coste.
Mostrar la entrada de men 'Trabajos no autorizados' (solo servidor de
uniFLOW):
Cuando utiliza los flujos de trabajo de autorizacin, el men Trabajos no
autorizados muestra todos los trabajos pendientes de la autorizacin del usuario
que ha iniciado sesin.
Mostrar entrada del men 'Tarjeta de ID' (solo servidor de uniFLOW):
El men Tarjeta ID permite a los usuarios administrar su nmero de tarjeta de ID.
Mostrar la entrada de men 'Identidades' (solo servidor de uniFLOW):
El men Identidades permite a los usuarios administrar sus identidades.
Mostrar controlador de impresora del recurso (solo servidor de uniFLOW):
Permite a los usuarios descargar los recursos del Universal Driver desde la Interfaz
Client Web de uniFLOW sin haber iniciado sesin.
Mostrar software cliente del recurso (solo servidor de uniFLOW):
Permite a los clientes descargar el software del cliente de uniFLOW para una
instalacin local del uniFLOW Client for Windows y/o del uniFLOW Client for Mac.
Permitir descarga de paquete MSI (solo servidor de uniFLOW):
Permite a los usuarios descargar un paquete MSI para una instalacin local del
Correo-e del administrador:
Aqu puede introducir la direccin de correo electrnico del administrador. Esta
direccin de correo electrnico se mostrar en la Interfaz Client Web. Si este est
vaco, en los mensajes de error se mostrar la direccin de correo predeterminada
del soporte de NT-ware.
406
2.13.1 Preparacin
La configuracin que se describe en este captulo es necesaria para garantizar que el
uniFLOW Client for Windows funciona correctamente en sistemas operativos cliente
de Windows.
La configuracin que se describe aqu no es necesaria para Windows XP.
Configuracin especial de GPO

Se recomienda distribuir la configuracin de GPO con un controlador de dominio.
Para garantizar que el uniFLOW Client for Windows funciona correctamente en
sistemas operativos cliente de Windows deber habilitar la opcin Procesar siempre
los trabajos de impresin en el servidor (en el editor de GPO puede encontrarse una
descripcin adicional sobre esta opcin). De forma predeterminada esta opcin no
est configurada.
Para habilitar esta opcin, siga este procedimiento:
1. Abra la configuracin de GPO (Ejecute: gpedit.msc).
2. Vaya a Configuracin del equipo > Plantillas administrativas > Impresoras.
3. Seleccione Procesar siempre los trabajos de impresin en el servidor.
4. Abra el men contextual y seleccione Modificar.
5. En la pestaa Configuracin, active el botn de radio Habilitado.
6. Haga clic en Aceptar.
Configuracin especial de impresoras

En el servidor de uniFLOW deber aplicar ajustes adicionales para garantizar que los
elementos emergentes del cliente aparecen de la forma deseada.
1. Acceda a las Propiedades de impresoras.
2. En la pestaa Compartir, compruebe que la casilla Procesar trabajos de impresin
en equipos cliente no est activada.
3. En la pestaa Puertos, asegrese de que la casilla Habilitar la cola de la impresora
no est activada.
Repita estos pasos con cada una de las impresoras instaladas y con cada una que
instale.
2.13.2 Inicio de sesin
Conexin con el servidor de uniFLOW

Cuando un usuario abre el uniFLOW Client, se produce el comportamiento siguiente.
407
El cliente de uniFLOW entra en contacto con el servidor de uniFLOW y recoge un

identificador de ste.
El identificador se utiliza para crear una firma. Si el servidor puede verificar la
firma y se reconoce el identificador, se abrir el cliente de uniFLOW.
A continuacin, el usuario iniciar sesin.
Puede habilitar o deshabilitar este comportamiento en el servidor de uniFLOW.
Consulte el captulo Verificacin de identificadores del cliente de uniFLOW (vase
"Verificacin de identificadores de cliente de uniFLOW" en la pgina 922) para obtener
ms informacin.
No hay ningn parmetro del cliente de uniFLOW que habilite/deshabilite este
comportamiento.
Mantener la sesin cuando se est conectado a un RPS

La sesin en el servidor de uniFLOW est definida por el IIS. Esto garantiza que el
usuario mantiene la sesin cuando pasa a otras pginas de la Interfaz Client Web de
uniFLOW.
A diferencia del servidor principal de uniFLOW, el RPS no incorpora IIS, por lo que se
necesita la Duracin de identificador de sesin para garantizar que el usuario
mantiene la sesin. Este identificador especifica un periodo de tiempo. Si el usuario se
ha mantenido inactivo durante el periodo de tiempo especificado, la sesin terminar
automticamente.
Para configurar la duracin del identificador, vaya a la pgina Configuracin de
servidor > Configuracin general y seleccione el parmetro Verificacin de
identificadores de cliente de uniFLOW. Utilice el parmetro que se describe a
continuacin para especificar
Duracin de identificador de sesin:
o Valor de tiempo (opcin predeterminada: 600):
En segundos, valor mnimo: 120
2.13.2.1 Inicio de sesin mediante NT

Con este mtodo, los clientes de Windows inician sesin directamente en el servidor
con su nombre de usuario. Esta opcin presupone una arquitectura de seguridad
configurada, por ejemplo, un dominio de Windows que contenga el servidor de
impresora.
Para iniciar sesin en el servidor, un cliente solo tiene que definir la ruta siguiente en el
navegador web:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient
408
Para utilizar el mtodo de autenticacin Inicio de sesin (mediante usuario de NT)

necesitar la siguiente configuracin de seguridad para la pgina pwclient en la
configuracin de IIS:
Acceso annimo debe estar activado.
Autenticacin de Windows integrada debe estar activada.
Internet Explorer y el inicio de sesin automtico

Cuando habilite la Autenticacin de Windows integrada en IIS para las pginas web de
uniFLOW, cualquier usuario de la red de la compaa que se encuentre en la base de
datos de uniFLOW podr iniciar sesin automticamente haciendo clic mientras utiliza
Internet Explorer.
En la Interfaz Client Web de uniFLOW, los usuarios solo tienen que hacer clic en el
botn Inicio de sesin bajo Este mtodo de inicio de sesin lee su nombre de usuario y
le identifica en el sistema. Para habilitar el inicio de sesin automtico en el ordenador
del usuario, asegrese de que Internet Explorer est configurado de este modo. Suele
estar habilitado de forma predeterminada.
409
Configuracin de Internet Explorer

Para garantizar el funcionamiento del mtodo de inicio de sesin mediante clic, deber
activar el inicio de sesin automtico en Microsoft Internet Explorer. Segn la
estructura de la red de la compaa, deber hacerlo para la zona de la intranet o de
Internet. Para activar el inicio de sesin automtico, seleccione el men desplegable
Herramientas en la barra de mens de Internet Explorer y elija Opciones de Internet. A
continuacin, elija la pestaa Seguridad.
410
Cuando haga clic en el botn Nivel personalizado..., se mostrar la pestaa Ajustes de

seguridad, donde puede desplazarse hasta Autenticacin de usuarios y habilitar el
inicio de sesin automtico.
Si el inicio de sesin automtico no est activado para la zona correspondiente

(intranet o Internet), los usuarios que deseen iniciar sesin en la Interfaz Client Web de
uniFLOW o en Release Queue Management utilizando el mtodo Inicio de sesin con
nombre de usuario Windows debern introducir su nombre de usuario y contrasea.
2.13.2.2 Nombre de usuario y cdigo PIN

Adems de iniciar sesin con el nombre de usuario, tambin puede hacerlo con el
Nombre de usuario y Cdigo PIN.
Introduzca ambos datos y haga clic en Iniciar sesin.
2.13.2.3 Nombre de usuario arbitrario

Si no es posible el Inicio de sesin mediante usuario de NT debido a otro tipo de
arquitectura de seguridad, por ejemplo, a Novell NDS, un usuario puede iniciar sesin
en el servidor de uniFLOW a travs de un nombre de usuario indicado explcitamente.
Para ello, se introduce: http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient
En este caso, el nombre de usuario debe introducirse directamente. En ordenadores
Windows el <nombre> puede sustituirse por %USERNAME%, lo que garantiza
automticamente que todos los usuarios inician sesin en el servidor con su nombre
de inicio de sesin correspondiente.
411
Este mtodo de inicio de sesin solo ofrece funcionalidad limitada. Con l solo tiene la
posibilidad de instalar el cliente de uniFLOW. No estar autorizado a utilizar las otras
posibilidades de informacin de usuario de la Interfaz Client Web de uniFLOW que
describen a continuacin (consulte tambin Posibilidades adicionales de informacin
de usuario en la configuracin del cliente).
Si se permiten todos los mtodos de inicio de sesin, la pantalla de inicio de sesin de

la Interfaz Client Web de uniFLOW ser similar a la siguiente.
Para Cerrar sesin, seleccione Iniciar sesin y aparecer el icono de Cerrar sesin con
el botn correspondiente.
Para que uniFLOW establezca una conexin e identificacin seguras entre usuarios y
trabajos de impresin, los clientes debern iniciar sesin en el servidor con un nombre
de usuario. Es necesario asegurarse de que los nombres de inicio de sesin de usuario
para el servidor de uniFLOW no son ambiguos en ningn momento. Por esta razn,
uniFLOW rechaza el inicio de sesin si un usuario con el mismo nombre ya ha iniciado
sesin en el sistema.
Durante el inicio de sesin, el cliente est conectado permanentemente al servidor.
2.13.3 Interfaz Client Web de uniFLOW

La Interfaz Client Web de uniFLOW es la interfaz de uniFLOW con el usuario final. Si ha
iniciado una sesin en la Interfaz Client Web de uniFLOW puede recibir informacin del
servidor de uniFLOW. Adems, tendr la posibilidad de informarse sobre las siguientes
pginas web:
Presupuesto (en la pgina 413)
Trabajos de sala de impresin (en la pgina 413)
Trabajos de RQM (vase "Trabajos de cola de liberacin (RQM)" en la pgina 414)
412
Trabajos sin confirmar (en la pgina 416)

Trabajos no autorizados (en la pgina 417)
Tarjeta ID (en la pgina 418)
Identidades (en la pgina 419)
Recursos (en la pgina 422)
Acceder a la Interfaz Client Web de uniFLOW

1. A travs del vnculo siguiente: http://<uniFLOW_server>/pwclient
2. Instalando un paquete MSI que se ha creado especialmente para la conexin con
el servidor de uniFLOW.
3. Descargando e instalando el software del cliente desde la Interfaz Client Web en
Reursos > Software cliente de uniFLOW
Segn la configuracin de su compaa, es posible que no todas las pginas estn

disponibles para usted. Sin embargo, este manual describe el total de todas las pginas
web que pueden estar disponibles en la Interfaz Client Web de uniFLOW.
2.13.3.1 Presupuesto
Esta pgina solo est disponible si la ha habilitado su administrador.
La pgina Presupuesto le proporciona la informacin ms reciente sobre su

presupuesto. Se mostrarn todas las transacciones de presupuesto de su cuenta. Por
ejemplo, aqu se muestran todos los trabajos de impresin contabilizados y los
cambios de presupuesto.
2.13.3.2 Trabajos de sala de impresin
413
La pgina Trabajos de sala de impresin muestra los trabajos de impresin que se

encuentran actualmente en Operator Dashboard. Se mostrar la informacin siguiente
para cada trabajo:
Nombre del trabajo de impresin
Pginas
Copias
Precio
Estado
Fecha de impresin
Opciones que ofrece esta pgina
:
Abra una vista previa en PDF del trabajo (solo se muestra en determinadas
configuraciones).
:
Abra el ticket de trabajo para cada trabajo de impresin haciendo clic en el icono
de ticket de trabajo.
:
Elimine un trabajo de impresin haciendo clic en el icono Eliminar.
2.13.3.3 Trabajos de cola de liberacin (RQM)
414
La pgina Trabajos de cola de liberacin (RQM) (trabajos de Release Queue

Management) muestra todos los trabajos de impresin que se mantienen en la cola de
liberacin personal. Se mostrar la informacin siguiente para cada trabajo:
Pginas
Copias
Precio
Estado
Fecha de impresin
Informacin de salida
Botn Eliminar
:
El botn Sin Impresin automtica despus de la identificacin se muestra de
forma predeterminada en la columna de informacin de salida de un trabajo. Esto
significa que el trabajo no se imprimir automticamente despus de que el
usuario se haya identificado en un dispositivo.
Para cambiar este comportamiento, haga clic en el botn.
:
De este modo, se mostrar el botn Impresin automtica despus de la
identificacin, que garantiza que un trabajo se imprime automticamente despus
de que el usuario se identifique en un dispositivo.
Para cambiar al comportamiento de impresin no automtica, haga clic en el
botn una vez ms.
:
Haga clic en el botn Eliminar si ya no desea imprimir un trabajo.
Los trabajos que no se han llegado a imprimir permanecern en la cola de liberacin

durante un determinado periodo de tiempo establecido por el administrador de
uniFLOW.
Esto significa que si usted inicia una sesin en la cola de Secure Printing antes de que
expire este periodo de tiempo, podr decidir si imprime esos trabajos o no.
415
2.13.3.4 Trabajos sin confirmar
El cliente de uniFLOW puede mostrar ventanas emergentes para la interaccin con el

usuario. Si cierra por error una de estas ventanas y no se puede seguir procesando el
trabajo de impresin correspondiente, el trabajo de impresin pasar a la cola
Trabajos sin confirmar de la Interfaz Client Web de uniFLOW. De este modo, los
trabajos sin confirmar son trabajos que requieren una determinada accin por parte
del usuario que imprimi el trabajo para que puedan seguir procesndose. La accin
requerida puede ser, por ejemplo, la seleccin de un centro de coste. Si selecciona
Trabajos sin confirmar, se mostrar una lista de trabajos de impresin sin confirmar,
con la informacin siguiente:
Pginas
Copias
Nombre de la impresora
Tipo de trabajo
Fecha de impresin
:
Para garantizar que los trabajos sin confirmar pueden seguir procesndose deber
realizar lo siguiente para cada uno de los trabajos:
416
Vuelva a abrir el trabajo de impresin haciendo clic en el icono correspondiente.

La columna Tipo de trabajo le dar cierta informacin sobre el tipo de accin que
sigue siendo necesaria para el trabajo de impresin en cuestin. Por ejemplo, si la
columna muestra el tipo de trabajo Centro de coste, se deber volver a abrir la
ventana Centro de coste del trabajo de impresin seleccionado y seleccionar un
centro de coste.
Una vez realizada la accin, continuar el procesamiento del trabajo.
2.13.3.5 Trabajos no autorizados
En la pgina Trabajos no autorizados puede autorizar o eliminar trabajos de impresin

que estn esperando su autorizacin
Para los trabajos de impresin que usted todava debe autorizar, entre en la columna
Trabajos no autorizados de la Interfaz Client Web. Una autorizacin pendiente puede
producirse, por ejemplo, si an no ha iniciado sesin en la Interfaz Client Web para
aprobar inmediatamente un trabajo de impresin de un usuario o si ha decidido
autorizar o rechazar un trabajo de impresin ms tarde.

En primer lugar, seleccione el trabajo de impresin que se autorizar o eliminar
marcando la casilla correspondiente.
417
:
Para autorizar un trabajo de impresin, haga clic en el botn Autorizar.
:
Para eliminar un trabajo de impresin, haga clic en el botn Eliminar.
:
Para actualizar la pgina, haga clic en el botn Actualizar.
2.13.3.6 Tarjeta ID
La tarjeta ID le permite gestionar su nmero de tarjeta.

Haga clic en Tarjeta ID e introduzca su nombre de Inicio de sesin. A continuacin,
haga clic en el botn Enviar correo electrnico. uniFLOW le enviar un correo
electrnico con un vnculo a una pgina web donde podr gestionar manualmente su
nmero de tarjeta.
El mensaje de correo contiene el texto siguiente y un vnculo para cambiar el nmero
de tarjeta ID:
Estimado usuario:
Ha solicitado gestionar (establecer o restablecer) su nmero de tarjeta
manualmente. Para ello, siga este vnculo a una pgina web que le permitir
gestionar manualmente su nmero de tarjeta:
http://<uniFLOW_server>/pwclient/setcardnumber.asp?transactionID=6B066
0A2-8D6F-4A89-9D09-47142AAFDA8D
418
Este mensaje ha sido creado automticamente por uniFLOW. No responda a este

mensaje.
Haga clic en el vnculo y siga las instrucciones.
2.13.3.7 Identidades
Con la ayuda de mltiples identidades es posible utilizar varias formas de

autenticacin, algo especialmente til para todas las aplicaciones de impresin mvil.
Por ejemplo, la autenticacin puede realizarse mediante correo electrnico, nmero
de PIN, nmero de tarjeta, etc.
Puede utilizar los datos de inicio de sesin, o identidades, de cualquier tipo de
identificacin que su administrador haya configurado para usted en uniFLOW. En el
men Identidades de la Interfaz Client Web de uniFLOW puede agregar o actualizar
identidades si el administrador ha habilitado esta opcin.
Para cada identidad hay varios parmetros de configuracin.
Tipo:
Cada identidad debe estar asociada a un tipo. El administrador de uniFLOW crea y
mantiene los tipos de identidad.
Valor:
Segn el tipo de identidad, puede ser su PIN, su nmero de tarjeta o su direccin
de correo electrnico, nombre de inicio de sesin, etc. Este valor no es
necesariamente su nombre de usuario en uniFLOW. Por ejemplo, si elige el tipo de
identidad Direccin de correo SMTP, deber especificar la direccin de correo
exacta en el cuadro de texto junto a Valor.
Opcin predeterminada:
Una marca de verificacin verde indica que se trata de una identidad
predeterminada (en la pgina 420).
Accin:
Puede eliminar una identidad marcada con un signo de eliminar en la
419
columna Accin de la tabla de identidades. Este signo de eliminar solo se muestra

si est autorizado a eliminar el tipo de identidad.
En la pgina Identidades puede administrar las identidades. Puede ordenar la tabla por
tipo de identidad o por valor de identidad.
A continuacin se describen todas las funciones para gestionar identidades que
pueden estar disponibles en la Interfaz Client Web de uniFLOW. Sin embargo, segn
las posibles restricciones de su compaa, es posible que aqu no pueda agregar,
actualizar o eliminar identidades en general o determinados tipos de identidad. En
caso de duda, pngase en contacto con su administrador.
2.13.3.7.1 Identidad predeterminada

Hay una identidad predeterminada para cada tipo de identidad. La primera identidad
que se cree para cada tipo se definir automticamente como predeterminada. Si se
agregan ms identidades para el mismo tipo, inicialmente no tendrn la categora de
predeterminadas, aunque podrn definirse de este modo ms adelante. Los estados
predeterminados de todas las identidades se indican mediante una marca de
verificacin verde en la tabla de identidades.
A efectos de identificacin interna, por ejemplo, identificar al propietario de un trabajo
de impresin, uniFLOW utiliza todas las identidades disponibles. Para identificar un
usuario en un sistema externo, uniFLOW solo utiliza las identidades predeterminadas.
Active la casilla junto a Por defecto si desea especificar esta identidad como identidad
predeterminada del Tipo de identidad relevante.
2.13.3.7.2 Agregar identidades
Informacin importante sobre tipos de identidad

Esta pgina permite a los usuarios administrar sus propias identidades en la Interfaz
Client Web. Es posible agregar, modificar o eliminar mltiples identidades de la misma
forma que en la configuracin de datos base, siempre que se haya permitido el uso de
identidades en Configuracin de servidor> Configuracin general > Restringir tipos de
identidad (en la pgina 919).
Al agregar el tipo de identidad de Direccin de correo SMTP, se enviar un correo

electrnico de confirmacin a la direccin de correo especificada por el usuario. Por
consiguiente, es necesario configurar un servidor de correo SMTP. De lo contrario, el
usuario no podr agregar correctamente su direccin de correo electrnico.
Para configurar el servidor SMTP, consulte el captulo Servidor SMTP (en la pgina
869).
Para obtener ms informacin sobre las restricciones al tipo de identidad, consulte

Restringir tipos de identidad (en la pgina 919).
420
Cmo agregar identidades

Para agregar una nueva identidad, siga los pasos que se indican a continuacin.
1. Haga clic en el botn Agregar identidad bajo la tabla de identidades.
2. En la ventana emergente Agregar identidad:
a. Seleccione el Tipo de identidad.
b. Introduzca el Valor de la identidad.
c. Para los tipos de identidad Nmero de tarjeta y Nmero IMEI puede utilizar el
botn Obtener nmero de para recuperar el nmero de un terminal
conectado. Elija el terminal correspondiente en el cuadro de lista junto a
Obtener nmero de.
d. Si es necesario, introduzca un Cdigo secreto y confrmelo repitindolo junto
a Repetir cdigo de seguridad
e. Active la casilla junto a Por defecto si desea especificar esta identidad como
identidad predeterminada del Tipo de identidad relevante.
f. Para agregar la nueva identidad al registro, haga clic en Agregar identidad. Se
cerrar la ventana Agregar identidad.
g. Para cancelar el proceso de agregar el nuevo tipo de identidad, haga clic en
Cierre la ventana. Se cerrar la ventana Agregar identidad sin guardar.
h. Si no tiene permiso para agregar una nueva identidad, el botn Agregar
identidad de la pgina Identidades aparecer atenuado.
Identidades de direccin de correo SMTP

Si agrega una identidad del tipo Direccin de correo SMTP, se enviar un correo
electrnico de confirmacin a la direccin especificada para el tipo de identidad que
desea agregar. De este modo se evitar que los usuarios agreguen otra direccin de
correo electrnico del usuario como su propia identidad.
El correo electrnico de confirmacin incluir un vnculo. La identidad en cuestin solo
se almacenar despus de hacer clic en el vnculo de correo electrnico.
2.13.3.7.3 Actualizar identidad

Para actualizar una identidad existente, siga los pasos que se indican a continuacin.
1. Haga clic en la identidad para abrir la ventana emergente Actualizar identidad.
2. En la ventana emergente Actualizar identidad:
a. Se muestran Tipo de identidad y el Valor actual a ttulo informativo.
b. Introduzca el nuevo Valor.
c. Para los tipos de identidad Nmero de tarjeta y Nmero IMEI puede utilizar el
botn Obtener nmero de para recuperar el nmero de un terminal
conectado. Elija el terminal correspondiente en el cuadro de lista junto a
Obtener nmero de.
d. Si es necesario, introduzca un Cdigo secreto y confrmelo repitindolo junto
a Repetir cdigo de seguridad.
421
e. Active la casilla junto a Por defecto si desea especificar esta identidad como
identidad predeterminada del Tipo de identidad relevante.
f. Para actualizar el registro, haga clic en Actualizar identidad. Se cerrar la
ventana Actualizar identidad.
g. Para cancelar el proceso de actualizacin, haga clic en Cierre la ventana. Se
2.13.3.8 Recursos
En la pgina web Recursos puede descargar una serie de controladores uniFLOW, PPDs
y varias versiones del software cliente. La disponibilidad de los recursos especficos
depender de la configuracin de uniFLOW en su compaa.
En la pestaa Recursos de la Interfaz Client Web de uniFLOW
(http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient) puede descargar los recursos siguientes:
Controladores de impresora para el uniFLOW Universal Driver

uniFLOW Universal Driver (vase "uniFLOW Universal Driver PostScript / PCL 5" en
la pgina 356)
uniFLOW Universal Driver (PCL XL) (en la pgina 360)
Configuracin del uniFLOW Universal Driver (PS / PCL 5 y PCL XL)
Controlador de impresora para tickets de trabajo

Controlador INF para B/N
Controlador INF para Color
Controlador INF para plotter
Descripcin de impresora para tickets de trabajo (PPDs)

PPD para B/N
PPD para Color
PPD para Plotter
Software del cliente de uniFLOW

El uniFLOW Client for Windows (en la pgina 96)
El uniFLOW Client for Mac (en la pgina 111)
422
En Configuracin de servidor Configuracin general Interfaz Client Web (vase

"Interfaz Client Web" en la pgina 897) puede habilitar o deshabilitar la descarga de los
recursos.
423
2.14 Configuracin estndar > Impresin segura
2.14 Impresin segura
2.14.1 Flujo de trabajo general

Secure Printing proporciona a los usuarios mecanismos efectivos de seguridad para
controlar la salida de documentos confidenciales. Los trabajos de impresin se
conservan en el servidor y solo pueden recuperarse en el dispositivo de impresin tras
una identificacin adecuada.
Las licencias de los usuarios se bloquean mientras stos tengan un trabajo en la cola
segura y luego durante otros 15 minutos despus de que se libere el trabajo.
Si desea ms informacin sobre el tiempo que se mantiene un trabajo de impresin en
el servidor y cmo modificarlo, consulte Trabajos de impresin (en la pgina 888).
Si necesita especificar otros tiempos para la antigedad de los trabajos de
determinados usuarios o grupos, consulte la seccin Especificar la antigedad del
trabajo por usuario o grupo en el captulo Trabajos de impresin (en la pgina 888).
Flujo de trabajo general de Secure Printing
1. El usuario imprime un documento en la impresora de red.

2. El trabajo de impresin se mantiene en el servidor de impresin hasta que el
usuario se identifica.
3. El usuario se identifica en la impresora utilizando el mtodo de identificacin
adecuado.
4. El trabajo de impresin es liberado por el servidor y se imprime en el dispositivo
en el que el usuario se ha identificado.
424
uniFLOW admite muchos mecanismos diferentes de Secure Printing. Para permitir

Secure Printing, necesita el mdulo Secure Printing, combinado en la mayora de los
casos con hardware adicional: un MIND/microMIND (en la pgina 488), Configuracin
de MiCard (en la pgina 505) u otro tipo de lector de tarjetas.
El trabajo de impresin se cobrar a la persona que lo envi (el propietario del

trabajo). El trabajo no se cobrar a la persona que ha iniciado sesin en el dispositivo.
De este modo se evitan problemas si un usuario imprime mientras otro est
conectado. Tambin garantiza la contabilidad correcta si se utiliza la funcin Group
Master de Impresin segura. Para obtener ms informacin, consulte General (en la
pgina 218).
Si un usuario cierra la sesin mientras se est imprimiendo un trabajo, este se
cancelar. Adems, no es posible volver a recuperar el trabajo una vez se ha cancelado.
El trabajo debe volver a imprimirse. Tenga en cuenta asimismo que el mecanismo de
cierre de sesin automtica del equipo cancelar el trabajo. El tiempo de cierre de
sesin automtico puede cambiarse en el equipo. Deber tener esto en cuenta si desea
imprimir trabajos grandes y define el parmetro Cobrar trabajos de impresin al
cerrar sesin como s en el Device Agent Mind CPCA Copy Control (en la pgina 1791).
2.14.2 Mtodos de autenticacin

Secure Printing (Impresin segura) requiere un mtodo de autenticacin en la
impresora. Hay diferentes mtodos de autenticacin. El que usted pueda utilizar
depender principalmente del dispositivo de impresin que tenga, y tambin del
mtodo de autenticacin que quiera usar.
Los dispositivos pueden dividirse en equipos MEAP, CMFP y no MEAP. Los equipos
MEAP suelen ser dispositivos multifuncin (MFP) de Canon. Los dispositivos CMFP son
dispositivos de impresin multifuncin de Canon. Los equipos no MEAP pueden ser
cualquier dispositivo de impresin de otra marca o una impresora Canon que no
admita MEAP.
Mtodos de autenticacin para dispositivos con MEAP

uniFLOW Login Manager con inicio de sesin mediante usuario/contrasea
uniFLOW Login Manager con inicio de sesin de tipo cdigo PIN
uniFLOW Login Manager con inicio de sesin de tipo tarjeta
o MiCard Hitag (V1|V2)
o MiCard HID (V1|V2)
o MiCard Multi (Legic/Mifare) (V1|V2|V3)
o Lector de tarjetas magnticas MiCard
o MiCard PLUS
o MiCard PLUS-2
o Lectores compatibles con USB HID con archivo de claves especial.
425
o microMIND con lector de tarjetas compatible con microMIND

o MIND con lector de tarjetas compatible con MIND
Mtodos de autenticacin en dispositivos CMFP

Lectores de tarjetas compatibles directamente en dispositivos CMFP
Los dispositivos CMFP con la uniFLOW Embedded Applet for Canon CMFP admiten
directamente los siguientes dispositivos de identificacin:
o MiCard PLUS / MiCard PLUS-2 (ambos requieren configuracin especial y
firmware especfico)
El lector MiCard PLUS / MiCard PLUS-2 no funcionar con dispositivos CMFP
de forma predeterminada. Para que sea compatible, el lector requiere
firmware compatible. Para obtener ms informacin, consulte las notas
tcnicas MiCard PLUS to CMFP Connection en la Base de conocimientos de
NT-Ware. Tenga en cuenta que es necesario registrarse para acceder a la Base
Otros lectores de tarjetas en dispositivos CMFP
Los dispositivos CMFP con el firmware ms reciente disponible son compatibles
con dispositivos microMIND. En esencia, cualquier lector de tarjetas USB
compatible con microMIND puede servir para identificacin.
o microMIND (V1|V2) con lector de tarjetas magnticas MiCard
microMIND (V1|V2) con un lector compatible USB HID (Dispositivo de interfaz

humana) con archivo de claves especialMtodos de autenticacin para
dispositivos sin MEAP
microMIND con:
o Lector de tarjetas de proximidad MiCard
o Lector de tarjetas magnticas MiCard
426
MIND con:
o Copicode Alpha
o Lector de tarjetas sin contacto Mifare
o Lector de tarjetas magnticas
o Lector de tarjetas sin contacto Legic
o Lector de tarjetas sin contacto TagTracer
Si precisa un lector de tarjetas, un dispositivo de autenticacin o un sistema de tarjetas

de identificacin no citado aqu, pngase en contacto con nuestro Equipo de Proyectos
de NT-ware.
2.14.3 Configuracin
2.14.3.1 Impresin segura - Impresora de entrada

Antes de empezar a configurar sus impresoras de salida, instale y configure una
Impresin segura - Impresora de entrada. Esta impresora es una impresora virtual que
debe estar compartida en su servidor de impresin de uniFLOW y, de esa manera,
proporcionarse a los clientes. Los clientes pueden utilizarla para imprimir. El trabajo se
almacena en una cola segura, y puede liberarse en cualquier dispositivo fsico
configurado como una Impresin segura - Impresora de salida (en la pgina 431). La
configuracin de las impresoras fsicas de salida de impresin segura se describe en los
siguientes captulos. Hay varios asistentes para impresoras disponibles para configurar
Impresin segura - Impresoras de salida.
427
Instalar una Impresin segura - Impresora de entrada

La Impresin segura - Impresora de entrada debe instalarse en el sistema operativo del
servidor de uniFLOW o el RPS. Aunque puede utilizar el controlador del fabricante, se
recomienda utilizar el uniFLOW Universal Driver como controlador de Impresin
segura - Impresora de entrada. Puede descargar este controlador desde la Interfaz
Client Web de uniFLOW en Recursos (en la pgina 94). Los trabajos de impresin
pueden liberarse a dispositivos de salida utilizando distintas tecnologas de
controlador. Los ajustes del uniFLOW Universal Driver se transferirn al dispositivo de
salida seleccionado, con independencia del dispositivo, del fabricante y del controlador
de impresora.
Tenga en cuenta que el controlador Impresin segura - Impresora de entrada utilizado
debe ser comprendido por los dispositivos de salida. Es decir, el controlador de entrada
debe ser compatible con todos los dispositivos de salida. Por ejemplo, si tiene
dispositivos de salida que funcionan con un controlador PostScript, le recomendamos
que utilice un controlador PostScript genrico para Impresin segura - Impresora de
entrada. Si tiene, por ejemplo, dispositivos que salida que solo funcionan con un
controlador PCL, le recomendamos que utilice un controlador PCL que funcione con
todos los dispositivos de salida PCL (como, por ejemplo, un controlador de la misma
familia o el uniFLOW Universal Driver PCL 6 (PCL XL) (vase "uniFLOW Universal Driver
(PCL XL)" en la pgina 360)).
Sin embargo, en la mayora de los entornos se trabaja con varios dispositivos de salida
distintos. Algunos de ellos pueden requerir un controlador PostScript y otros, un
controlador PCL. En este caso, utilice el uniFLOW Universal Driver PostScript / PCL 5 (en
la pgina 356) para el controlador Impresin segura - Impresora de entrada.
Consulte el captulo uniFLOW Universal Driver (en la pgina 356) para obtener ms
informacin sobre el Universal Driver. Tenga en cuenta que el PostScript Universal
Driver requiere al menos una licencia JCI (vase "Job Conversion Instance" en la pgina
357) instalada si debe realizarse una conversin de trabajos de PostScript a PCL o se
desea una vista previa en miniatura.
Introduzca el siguiente URL en el navegador:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient/
Vaya a Recursos.
Descargue e instale el controlador de impresora deseado en el servidor de
uniFLOW o el RPS.
Tenga en cuenta que el controlador debe instalarse como impresora virtual. Esto
significa que debe utilizar el puerto NUL: como puerto de impresora durante la
instalacin.
Configure la Impresin segura - Impresora de entrada

Para configurar esta impresora, utilice el asistente para impresoras Impresin segura -
Impresora de entrada o la Impresin segura - Impresora de entrada para cliente de
Mac (vase "uniFLOW Client for Mac" en la pgina 111). Ambos asistentes configuran
una cola de impresin virtual para recibir trabajos de Secure Printing. Tras una
identificacin adecuada, estos trabajos de impresin pueden desviarse a impresoras
seguras de salida. Las impresoras seguras de salida son impresoras fsicas. Tienen que
428
instalarse en el sistema y configurarse en el servidor de uniFLOW, como se explica en

el captulo Impresin segura - Impresora de salida (en la pgina 431).
El asistente Impresin segura - Impresora de entrada le gua a travs de todas las
posibilidades de configuracin necesarias y optativas. Para ms informacin sobre los
asistentes para impresoras, consulte el captulo Configuracin del asistente para
impresoras (en la pgina 175). Dentro de la configuracin del asistente para
impresoras puede decidir si crea una impresora de entrada segura con el uniFLOW
Universal Driver (vase tambin uniFLOW Universal Driver (en la pgina 356)).
Seleccin de la bandeja de papel

Si decide utilizar el uniFLOW Universal Driver, el asistente Impresin segura -
Impresora de entrada mostrar una pantalla Seleccin de bandeja de papel. Asigne
los tipos de papel deseados a cada bandeja y asegrese de que los dispositivos de
entrada se configuran en consecuencia. Las bandejas que se seleccionan cuando se
imprime con el Universal Driver se asignarn automticamente a los tipos de papel
correspondientes.
Imprimir sin seleccionar tipos de papeles en el Universal Driver

Si utiliza el Universal Driver (Impresin segura Impresora de entrada) sin ninguna
definicin de tipo de papel en la pestaa Opciones de salida del Universal Driver,
uniFLOW analiza los comandos de la bandeja de papel en el archivo de spool. Las
bandejas de papel detectadas se asignan a los tipos de papel (bandejas) que se han
definido en el paso Seleccin de bandeja de papel del Asistente para impresoras
Impresin segura Impresora de entrada.
La ventaja de analizar los comandos de la bandeja de papel en el archivo de spool es

que permite utilizar las opciones de Configurar pgina > Papel > Origen de papel
disponibles en la aplicacin Windows, por ejemplo, en el cuadro de dilogo Imprimir
de Microsoft Word.
La seleccin de bandeja para la Primera pgina y Otras pginas se asignar a las
429
bandejas seleccionadas en el paso Seleccin de bandeja de papel del Asistente para

impresoras Impresin segura Impresora de entrada. De este modo se garantiza que
cada impresora de salida recibe los comandos correctos de bandeja de papel e
imprime el documento en el tipo de papel deseado.
430
Ejemplo
1. El usuario imprime utilizando el Universal Driver y no selecciona tipos de papel en
la pestaa Opciones de salida.
2. En el cuadro de dilogo Imprimir de Word, el usuario selecciona el cuadro de
dilogo Configurar pgina y selecciona Bandeja 1 para la primera pgina y
Bandeja 2 para la segunda pgina e imprime el documento.
3. Dado que no hay seleccin de tipo de papel en el documento, uniFLOW analiza el
archivo de spool y detecta Bandeja 1 y Bandeja 2.
4. uniFLOW asigna Bandeja 1 y Bandeja 2 a los tipos de papel que se han
seleccionado en el paso Seleccin de tipo de papel del Asistente para impresoras
Impresin segura Impresora de entrada.
5. El usuario libera el documento en el dispositivo de salida.
6. El dispositivo de salida recibe los comandos para imprimir el documento con los
tipos de papel correctos, siempre que stos tambin se hayan definido para la
impresora de salida.
2.14.3.2 Impresin segura - Impresora de salida
Instale una Impresin segura - Impresora de salida

La Impresin segura - Impresora de salida debe instalarse en el sistema operativo del
servidor de uniFLOW o el RPS. Aunque puede utilizar el controlador del fabricante, se
recomienda utilizar el uniFLOW Universal Driver como controlador de Impresin
segura - Impresora de salida. Puede descargar este controlador desde la Interfaz
431
Client Web de uniFLOW en Recursos (en la pgina 94). Los trabajos de impresin
pueden liberarse a dispositivos de salida utilizando distintas tecnologas de
controlador. Los ajustes del uniFLOW Universal Driver de la Impresora segura -
Impresora de entrada (vase "Impresin segura - Impresora de entrada" en la pgina
427) se transferirn al dispositivo de salida seleccionado, con independencia del
dispositivo, del fabricante y del controlador de impresora.
Tenga en cuenta que el controlador Impresin segura - Impresora de entrada utilizado
debe ser comprendido por los dispositivos de salida. Es decir, el controlador de entrada
debe ser compatible con todos los dispositivos de salida. Por ejemplo, si tiene
dispositivos de salida que funcionan con un controlador PostScript, le recomendamos
que utilice un controlador PostScript genrico para Impresin segura - Impresora de
entrada. Si tiene, por ejemplo, dispositivos que salida que solo funcionan con un
controlador PCL, le recomendamos que utilice un controlador PCL que funcione con
todos los dispositivos de salida PCL (como, por ejemplo, un controlador de la misma
familia o el uniFLOW Universal Driver PCL 6 (PCL XL) (vase "uniFLOW Universal Driver
(PCL XL)" en la pgina 360)).
Sin embargo, en la mayora de los entornos se trabaja con varios dispositivos de salida
controlador PCL. En este caso, utilice el uniFLOW Universal Driver PostScript / PCL 5 (en
la pgina 356) para el controlador Impresin segura - Impresora de entrada.
Consulte el captulo uniFLOW Universal Driver (en la pgina 356) para obtener ms
informacin sobre el Universal Driver. Tenga en cuenta que el PostScript Universal
Driver requiere al menos una licencia JCI (vase "Job Conversion Instance" en la pgina
357) instalada si debe realizarse una conversin de trabajos de PostScript a PCL o se
desea una vista previa en miniatura.
Introduzca el siguiente URL en el navegador:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient/
Vaya a Recursos.
Descargue e instale el controlador de impresora deseado en el servidor de
uniFLOW o el RPS.
Instale el controlador que apunta al IP de la impresora de salida deseada.
No comparta la impresora.
Configure la Impresin segura - Impresora de salida

Hay distintos asistentes Impresin segura - Impresora de salida disponibles en
uniFLOW. Consulte el captulo Asistentes para impresoras disponibles (en la pgina
177) para ver una lista de todos los asistentes disponibles e informacin adicional.
En la mayora de los casos, los asistentes de impresora garantizarn una configuracin
operativa. Si necesita combinar distintos requisitos de configuracin que no se
cumplen utilizando uno de los asistentes estndar, puede optar por configurar la
impresora usted mismo utilizando la Configuracin avanzada de impresora.
Para configurar correctamente el flujo de trabajo, ste debe incorporar el siguiente
elemento:
Enter Release Queue (en la pgina 1477)
432
Consulte una de las siguientes secciones si configura una Impresin segura - Impresora
de salida para dispositivos que ejecutan una Canon MEAP Applet o una uniFLOW
Applet integrada para dispositivos ajenos a Canon.
2.14.3.2.1 uniFLOW Applets integradas para Canon

La configuracin de las Canon MEAP Applets se describe en el captulo Instalacin
La configuracin de las Canon MEAP Applets se describe en la Configuracin estndar
del captulo Applets integradas > Canon (en la pgina 449).
2.14.3.2.2 uniFLOW Applet integrada para Hewlett-Packard

Para la instalacin de este applet, consulte el captulo Hewlett-Packard (en la pgina
83).
Para la configuracin de este applet, consulte el captulo Configuracin avanzada
Hewlett-Packard (en la pgina 1030).
2.14.3.2.3 uniFLOW Applet integrada para Konica Minolta

Para la instalacin de este applet, consulte el captulo Konica Minolta (en la pgina 85).
Konica Minolta (en la pgina 1035).
2.14.3.2.4 uniFLOW Applets integradas para Samsung

Para la instalacin de este applet, consulte el captulo Samsung (en la pgina 88).
Samsung (en la pgina 1040).
2.14.3.2.5 uniFLOW Applets integradas para Xerox

Para la instalacin de este applet, consulte el captulo Xerox (en la pgina 91).
Para la configuracin de este applet, consulte el captulo Configuracin avanzada Xerox
(en la pgina 1045).
433
2.14.3.2.6 Secure Printing con la Estacin de liberacin de uniFLOW

Para configurar una Impresin segura - Impresora de salida con la Estacin de
liberacin de uniFLOW, consulte el captulo Estacin de liberacin de uniFLOW.
Para obtener ms informacin sobre cmo conectar la Estacin de liberacin de
uniFLOW con la red y montarla en el dispositivo, consulte el manual de instalacin que
se entrega con cada Estacin de liberacin de uniFLOW o que se puede descargar en la
Base de conocimientos de NT-ware en uniFLOW Release Station - Installation and
Configuration (MOMKB-770 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-770)).
2.14.4 Mtodos de registro de tarjetas de ID

Si desea utilizar autenticacin mediante tarjeta para las impresoras de salida seguras,
hay dos posibilidades para la lectura de nmeros de tarjeta desconocidos en uniFLOW.
2.14.4.1 Registro de tarjetas de ID con TIC (Temporary Identification Codes)
Experiencia esperada del usuario

1. Un usuario con una tarjeta desconocida imprime en la impresora de entrada
segura.
2. El servidor de uniFLOW genera un correo electrnico o una ventana emergente
web con un TIC. El usuario deber memorizar este TIC.
3. El usuario se identifica en una impresora de salida de Secure Printing pasando su
tarjeta de ID.
4. Como la tarjeta es desconocida, la pantalla de inicio de sesin le pedir que
introduzca el TIC, pero se recuerda el nmero de tarjeta. Al introducir el TIC
recibido, el usuario puede iniciar sesin en el dispositivo.
5. El nmero de tarjeta "recordado" se asigna al usuario y se almacena en la base de
datos de uniFLOW.
6. La prxima vez que el usuario se dirija a un dispositivo de salida de Secure
Printing, podr autenticarse utilizando su tarjeta de ID.
Configuracin en uniFLOW
Para conseguir lo anterior, cree primero dos impresoras, una impresora de entrada de
impresin segura y una impresora de salida segura. Para la configuracin de las
impresoras, utilice los asistentes para impresoras Impresin segura - Impresora de
entrada e Impresora de salida segura con uniFLOW Login Manager respectivamente.
434
Impresora de salida segura con identificacin MIND/microMIND para dispositivo

No-Canon:
Configuracin de la impresora de entrada segura

En el asistente Impresin segura - Impresora de entrada, configure el parmetro
Generar cdigo de identificacin temporal (TIC) como S.
Este parmetro garantiza la generacin de TICs. El TIC se enva al usuario por

correo electrnico de forma predeterminada. Se configuran un mensaje y un
asunto predeterminados de correo electrnico y se muestran en el asistente para
impresoras. Sin embargo, puede cambiar ambos de acuerdo con sus requisitos
haciendo clic en el icono de lpiz.
Si desea cambiar el tipo de notificacin de correo electrnico a ventana
emergente web, cambie la Configuracin avanzada de impresora.
o En la pestaa Flujo de trabajo, cambie al editor de flujos de trabajo y abra la
configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Generate
Temporary Identification Code (en la pgina 1508). Seleccione el tipo de
notificacin Ventanas web emergentes y guarde la configuracin.
435
Segn los ajustes que elija aqu, el elemento de flujo de trabajo generar una
ventana emergente o un correo electrnico con el TIC. Para obtener ms
informacin sobre los TICs, consulte Generar Temporary Identification Code.
Si los usuarios deben ser informados de su nmero TIC por ventanas web emergentes,
deben estar conectados al servidor de uniFLOW con la Interfaz Client Web de uniFLOW
o el uniFLOW Client for Windows. Si desea obtener ms informacin sobre clientes,
consulte Configuracin del cliente (en la pgina 404).
Si los usuarios deben recibir un mensaje de correo electrnico con su nmero TIC, debe
haber una direccin de correo electrnico disponible para cada uno de los usuarios y
debe configurarse adecuadamente el servidor SMTP. Si desea obtener ms informacin
al respecto, consulte Servidor SMTP (en la pgina 869).
Configuracin de la impresora de salida segura

Tambin es necesario configurar el comportamiento de los TIC para la applet
correspondiente que se instala en la impresora de salida segura. Esta applet integrada
puede ser el Login Manager o una de las otras applets integradas compatibles con
uniFLOW que se pueden configurar en Conexiones > Agentes/Terminales > EAI >
Configuracin general.
Configuracin del Login Manager.

En la Configuracin del servidor uniFLOW, vaya a Configuracin de servidor >
Conexiones > MEAP y miniMIND > Comportamiento predeterminado > Login
Manager.
Ample la lista de opciones del Login Manager.
En Mtodo de registro de tarjetas, seleccione Mediante TIC
Para obtener informacin detallada sobre la configuracin disponible, consulte
Login Manager (vase "Comportamiento predeterminado" en la pgina 453).
Configuracin de las applets integradas compatibles distintas de Login Manager
436
En la Configuracin del servidor uniFLOW, vaya a Conexiones >

Agentes/Terminales > EAI > Configuracin general
Seleccione la applet que desea configurar.
En el ajuste Mtodo de registro de tarjetas seleccione mediante Tic.
Tarea de generacin de TIC

Tambin se puede crear una tarea de generacin de TIC. Cuando dicha tarea se
ejecute, todos los usuarios recibirn su TIC por correo electrnico sin necesidad de
enviar un trabajo de impresin. Si desea obtener ms informacin al respecto,
consulte Generacin de TIC (en la pgina 1020).
De forma predeterminada, el elemento de flujo de trabajo Generate Temporary
Identification Code (en la pgina 1508) comprueba los campos nmero/ID de chip y
Cdigo PIN del usuario, Solo si estn vacos los dos campos se crear un TIC para el
usuario correspondiente. Sin embargo, este comportamiento se puede cambiar con el
ajuste Comprobar generacin de TIC contra.
Para conocer otras posibilidades de configuracin, consulte tambin Cdigo de trabajo
exclusivo (en la pgina 891) y Comprobar generacin de TIC (en la pgina 274).
2.14.4.2 Registro de tarjetas de ID con inicio de sesin con nombre de

usuario/contrasea
El uniFLOW Login Manager y todas las dems applets integradas que se pueden
configurar en Conexiones > Agentes/Terminales > EAI > Configuracin general
permiten a los usuarios registrar sus tarjetas empleando inicio de sesin con nombre
437
de usuario/contrasea. El proceso de registro de tarjetas funciona de forma similar al

registro de tarjetas utilizando TICs.
Experiencia esperada del usuario

1. Un usuario con una tarjeta desconocida intenta iniciar sesin en una impresora de
salida de Secure Printing.
2. El sistema pide al usuario que introduzca su nombre de usuario y contrasea.
3. Despus de iniciar sesin correctamente, el nmero de tarjeta se almacena en la
base de datos de uniFLOW y se asigna al usuario.
4. La prxima vez que el usuario quiera liberar un trabajo de impresin en un
dispositivo de salida segura, puede utilizar su tarjeta de ID.
Para conseguir lo anterior solo es necesario configurar el comportamiento de la applet
integrada que est instalada en la impresora de salida segura.
Configuracin del Login Manager.

En la Configuracin del servidor uniFLOW, vaya a Configuracin de servidor >
Conexiones > MEAP y miniMIND > Comportamiento predeterminado > uniFLOW
Login Manager.
Ample la lista de opciones del Login Manager.
En Mtodo de registro de tarjetas, seleccione mediante Nombre de
usuario/Contrasea.
Configuracin de otras applets integradas en Conexiones > Agentes/Terminales > EAI >
Configuracin general
En la Configuracin del servidor uniFLOW, vaya a Conexiones >
Agentes/Terminales > EAI > Configuracin general.
Seleccione la applet que desea configurar.
438
En el ajuste Mtodo de registro de tarjetas seleccione Nombre de

usuario/Contrasea.
Para la identificacin en los dispositivos, se recomienda utilizar el lector de tarjetas USB

MiCard. Si utiliza el lector MiCard, no necesita ningn hardware adicional de
autenticacin. El lector MiCard puede conectarse directamente al MFP por USB. Est
disponible para tarjetas RFID y tarjetas magnticas. Si desea ms informacin sobre las
posibilidades de configuracin del lector MiCard , consulte Configuracin de MiCard
(en la pgina 505).
2.14.5 Archivo pblico

El mdulo Secure Printing permite almacenar trabajos de impresin en un archivo
central, donde pueden guardarse para su posterior procesamiento. Estos documentos
pueden almacenarse con todos sus ajustes especficos de trabajo y con una vista previa
PDF.
Puede utilizar el archivo central para Impresin pblica, es decir, la funcin de
impresin bajo demanda del applet MEAP de uniFLOW que permite imprimir
documentos pblicos directamente desde el archivo en un dispositivo MEAP.
439
La funcin de impresin pblica solo est disponible en el servidor de uniFLOW.

La funcin de impresin pblica requiere el mdulo Secure Printing.
Con el mdulo CRD Printing puede ampliar el Archivo pblico a funciones de
archivo sofisticadas de la Biblioteca. La Biblioteca forma parte de Operator
Dashboard y est diseada especialmente para entornos de impresin profesional.
Tenga en cuenta que tanto el Archivo como la Biblioteca utilizan el mismo
mecanismo de archivo, de modo que las carpetas que se han creado en el Archivo
tambin estarn disponibles en la Biblioteca y viceversa.
2.14.5.1 Preparacin
Debe crear una estructura bsica de carpetas antes de comenzar a archivar trabajos.
Las listas de control de accesos (ACLs) permiten controlar el acceso a las carpetas.
Todas las carpetas necesitan tener una ACL vlida asignada.
Si no hay ninguna ACL asignada a una carpeta, la casilla ACL mostrar el texto -- Elija,
por favor --.
Puede asignar una ACL adecuada a travs del men Gestin de carpetas o Gestin de
ACLs. Las subcarpetas recibirn automticamente la ACL que est asignada a sus
carpetas superiores. Es posible seleccionar otra ACL para la subcarpeta.
Las ACLs tambin restringen la Gestin de carpetas y la Gestin de ACLs. En los

captulos siguientes se explica esto ms detalladamente.
2.14.5.2 Gestin de carpetas y de ACLs

La administracin de carpetas se realiza en la pgina Gestin de carpetas. Aqu se
encuentran todas las funciones para crear, eliminar o cambiar el nombre a las
carpetas. El acceso a las carpetas tambin se puede controlar con la asignacin de ACL.
Tenga en cuenta que no se puede cambiar la carpeta Home.
El Archivo requiere el mdulo Secure Printing.
Tenga en cuenta que la Biblioteca de Operator Dashboard utiliza el mismo mecanismo
de archivo, de modo que las carpetas que se han creado en el Archivo tambin estarn
disponibles en la Biblioteca y viceversa. La Biblioteca requiere el mdulo CRD Printing.
Archivo de uniFLOW
Puede acceder al Archivo de uniFLOW a travs de la Configuracin del servidor de
uniFLOW.
Vaya a Configuracin de mdulo
Seleccione Archivo / Biblioteca.
440
Haga clic en Vincular a "Archivo/Biblioteca".
Esta pgina contiene dos secciones: En la parte izquierda, la seccin Carpeta del
Archivo muestra todas las carpetas disponibles en orden alfabtico y, en la parte
derecha, todas las funciones disponibles para gestionar carpetas en esta pgina. Se
pueden mostrar u ocultar subcarpetas seleccionando la flecha correspondiente en el
borde derecho del encabezamiento de Carpeta de archivo. Cada una de las carpetas se
puede expandir haciendo clic en la pequea flecha que aparece delante del nombre de
carpeta.
Gestin de carpetas y de ACLs
441
Estn disponibles las siguientes funciones de Gestin de carpetas:

Crear nueva subcarpeta:
Esta funcin permite crear nuevos niveles (subcarpetas) y agregarlos al rbol de
carpetas de archivo. Siempre se crea una subcarpeta en la carpeta marcada
actualmente. La carpeta Inicio es el elemento raz. No se puede cambiar. Todas las
dems carpetas son subcarpetas de la carpeta Inicio. Para crear una subcarpeta,
introduzca un nombre arbitrario en el cuadro de texto y haga clic en el botn
Crear. La nueva subcarpeta se crear justo debajo de la carpeta seleccionada. La
nueva subcarpeta se crear bajo la carpeta seleccionada, pero con sangra desde
el margen izquierdo. Por medio de esta sangra, podr reconocer inmediatamente
a qu nivel corresponde una carpeta y qu subcarpetas tiene.
Renombrar carpeta seleccionada:
Para cambiar el nombre de una carpeta, seleccinela con un clic del ratn,
introduzca el nombre deseado para la carpeta en el cuadro de texto
correspondiente y haga clic en el botn Renombrar.
Eliminar carpeta seleccionada:
Para eliminar una carpeta, seleccinela con un clic del ratn y haga clic en el botn
Eliminar.
Solo podr eliminar una carpeta si no contiene subcarpetas ni trabajos de impresin.
Cambiar ACL asignada:

El cuadro de seleccin siguiente permite seleccionar una ACL que se asignar a la
carpeta seleccionada. Todas las ACL ya creadas estn disponibles en este cuadro
de seleccin. Haga clic en el botn Cambiar para cambiar la ACL asignada.
Tambin puede cambiar ACL en el men Gestin de ACLs.
Sincronizacin con IG:
Si habilita (S) o deshabilita (No) la opcin Sincronizacin con IG podr decidir si
una carpeta se sincronizar con Internet Gateway o Web Submission. Una carpeta
que se sincroniza con Internet Gateway o Web Submission puede identificarse
fcilmente por medio del icono con el que se suministra.
Si se modifica una carpeta o el contenido de una carpeta que se est
sincronizando con Internet Gateway o Web Submission, estos cambios se
transmitirn al servidor de Web Submission / Internet Gateway.
El ajuste Sincronizacin con IG se hereda de un elemento padre a todas las
subcarpetas, pero no a la inversa.
442
2.14.5.3 Navegar
uniFLOW.
Vaya a Configuracin de mdulo
Seleccione Archivo / Biblioteca.
Haga clic en Vincular a "Archivo/Biblioteca".
A continuacin, se mostrar la pgina Inicio del Archivo de uniFLOW.
En esta pgina se muestran dos secciones: en la parte izquierda, el rbol de carpetas

del Archivo de uniFLOW. Puede navegar por todos los niveles del rbol de carpetas. La
seccin Trabajo archivado de la parte derecha siempre muestra los archivos
almacenados en la carpeta seleccionada actualmente.
En la seccin Carpeta del Archivo puede seleccionar una carpeta haciendo clic en ella.
La carpeta seleccionada se marcar en rojo. Delante de cada carpeta hay un pequeo
icono cuadrado. Si una carpeta contiene subcarpetas, este icono cuadrado contendr
una pequea flecha que permite mostrar u ocultar las subcarpetas.
Los trabajos de impresin de la seccin Trabajos archivados se muestran con la
informacin Fecha de archivado, Nombre del trabajo de impresin y Nombre de
usuario.
El nombre de usuario es el nombre de inicio de sesin de uniFLOW. Si archiva un
trabajo desde Web Submission y no hay un nombre de inicio de sesin para este
usuario, lo que suele ocurrir, deber establecerlo en la configuracin de usuarios de
uniFLOW. De lo contrario, no se mostrar ningn nombre de usuario.
443
Si hay disponible una vista previa en PDF o un ticket de trabajo, se indica mediante el
icono correspondiente. Si hace clic en el icono Vista previa en PDF si est disponible
se abrir una vista previa en PDF del trabajo de impresin completo en una nueva
ventana. En el caso de que un trabajo vaya acompaado de un ticket de trabajo, puede
mostrar el ticket con todos sus ajustes haciendo clic en el icono de ticket de trabajo.
Una marca de verificacin verde significa un trabajo de Operator Dashboard (OD). Los
trabajos OD pueden volver a imprimir mediante Operator Dashboard. Si hace clic en el
botn Reimprimir en OD, el trabajo pasar de nuevo a la cola de OD y se podr
reimprimir con la configuracin archivada o procesar de acuerdo con los ajustes
realizados por el operador de sala de impresin.
Los trabajos de impresin pueden seleccionarse haciendo clic en la casilla
correspondiente. Si desea seleccionar todos los trabajos mostrados, active la casilla de
verificacin situada sobre la lista de trabajos. El nmero de los trabajos seleccionados
actualmente se indica en la parte inferior de la ventana Trabajos archivados.
Adems de reimprimir a OD, tambin puede eliminar o mover los trabajos
seleccionados.
Si desea mover un trabajo, seleccinelo y luego elija la carpeta de destino en la casilla
de verificacin bajo la seccin Trabajos archivados. Si hace clic en el botn Mover, el
trabajo se mover y se seleccionar la carpeta de destino en la que se han archivado
los trabajos.
2.14.5.4 Realizar bsquedas

uniFLOW.
Vaya a Configuracin de mdulo > Archivo/Biblioteca y haga clic en Vincular a
"Archivo/Biblioteca".
Puede realizar bsquedas en el Archivo utilizando el icono de filtro.
Criterios de filtro
Los campos de ndice Nombre del trabajo, Nombre de usuario, Archivado despus de
y Archivado antes de se suministran como ndices de bsqueda estndar.
Seleccione la fecha para Archivado antes de y/o Archivado despus de utilizando
el selector de fechas.
Seleccione la hora a travs de los cuadros de seleccin para horas (HH) y minutos
(MM).
Escriba el texto que desea buscar en los cuadros de texto para Nombre del trabajo
de impresin y Nombre de usuario.
444
Por ltimo, seleccione los criterios de bsqueda OR o AND que aparecen en la

parte inferior de la ventana de filtro.
Cuando haga clic en el botn Filtro se aplicar el filtro. Se mostrarn todos los
trabajos de impresin que coinciden con los criterios de filtro relevantes. Si ha
indicado que desea ampliar la bsqueda a las subcarpetas, tambin se mostrar la
correspondiente Ruta del Archivo.
Para eliminar el filtro, haga clic en el icono Quitar filtro. A continuacin, la lista
completa se mostrar de nuevo.
Crear criterios de filtro propios (campos de ndice)

Para crear nuevos campos de ndice (criterios de filtro) para la bsqueda, vaya a
Configuracin de servidor > Configuracin de mdulo > Archivo/Biblioteca. Puede
utilizar todos los campos del ticket de trabajo o del analizador de trabajos para sus
propios campos de ndice.
Puede introducir los datos siguientes:
Descripcin del campo:
Escriba un nombre para el campo de ndice.
Tipo de campo:
o Campo de ticket de trabajo:
Para crear un nuevo campo de ndice basado en un campo de ticket de
trabajo, seleccione Campo de ticket de trabajo. A continuacin, el campo de
ticket de trabajo se puede utilizar para indexar, por ejemplo, Usuario,
Propietario del trabajo, Nombre. Deber introducir el nombre exacto del
campo de texto del archivo de origen HTML en Identificador del campo. Por
ejemplo, si desea crear un campo de ndice Correo electrnico (basado en el
campo de ticket de trabajo correspondiente del ticket original), deber
introducir: JT_CONTACT_EmailAddress.
o Campo de analizador de trabajos:
Los datos del Analizador de trabajos son datos que uniFLOW ha determinado
mientras analizaba el trabajo. Esos datos pueden introducirse aqu. Sin
embargo, procure seleccionar criterios generales aqu, ya que no todos los
trabajos de impresin tienen los mismos campos del analizador de trabajos.
Todos los campos de ndice que ha creado aqu aparecern como criterios de
bsqueda en la pantalla Filtro.
445
2.14.5.5 Elemento de flujo de trabajo 'Archive Job'
Este captulo requiere conocimientos avanzados del sistema de flujos de trabajo de

uniFLOW. Si desea ms informacin, consulte el captulo Sistema de flujos de trabajo
(en la pgina 742).
El elemento de flujo de trabajo Archive Job (vase "Archive Job!" en la pgina 1393) no
solo permite archivar los trabajos de impresin, sino que tambin ofrece la posibilidad
de seleccionar una carpeta especfica donde se archivarn. Puede ser la carpeta
predeterminada del usuario o una de las otras carpetas activas.
El elemento de flujo de trabajo Archive Job puede utilizarse para crear una impresora
de Archivo que solo almacenar trabajos en el Archivo pblico. Los documentos que se
imprimen en esta impresora se almacenarn en el Archivo y los usuarios podrn
imprimir estos documentos archivados a travs de la funcin de impresin bajo
demanda de la uniFLOW MEAP Applet.
2.14.5.5.1 Crear una impresora de Archivo

La configuracin de una impresora de Archivo deber realizarse en Configuracin
avanzada de impresora. Asigne un nombre a esta impresora en la pestaa General,
elija el servidor correcto y elija un controlador de impresora de la misma familia que
los dispositivos MEAP que utilizar para la funcin de impresin pblica. Adems de
configurar el flujo de trabajo correcto para esta impresora de Archivo no es necesario
realizar ningn otro ajuste.
446
El flujo de trabajo de esta impresora debe contener al menos los siguientes elementos
de flujo de trabajo:
Antes de configurar la impresora en Configuracin avanzada de impresora puede crear

una impresora con el Asistente para impresoras Contabilidad solo que modifique el
flujo de trabajo, tal como se muestra en la pantalla anterior.
Para evitar que los usuarios con presupuesto insuficiente no puedan archivar
trabajos, elimine el elemento de flujo de trabajo Check & Charge Budget.
Utilice el elemento de flujo de trabajo Archive Job en lugar de Output Job.
Termine el flujo de trabajo con Delete Job. Si no, todos los trabajos permanecern
en el spooler de manera indefinida.
Haga clic en el icono situado junto al elemento de flujo de trabajo Archive Job para
acceder a la configuracin avanzada de este elemento.
En la lista desplegable situada junto a Imprimir trabajo en carpeta puede especificar

en qu carpeta se archivarn los trabajos de impresin. Puede seleccionar la opcin
Carpeta predeterminada de usuario, que es la Carpeta predeterminada de Archivo
447
que se especifica en la pestaa General del men Datos base > Usuario (consulte
tambin Usuario - General (vase "General" en la pgina 218)) o seleccione una de las
otras carpetas de archivo ya existentes. El ajuste predeterminado del campo Imprimir
trabajo en carpeta es Carpeta predeterminada de usuario. Si no se ha especificado
ninguna carpeta para el usuario, el trabajo de impresin se archivar en la carpeta
inicial del Archivo.
Seleccione Guardar+Cerrar para guardar la seleccin realizada. Seleccione Cancelar
para descartar la seleccin.
448
2.15 Configuracin estndar > Embedded Applets
2.15 Embedded Applets

propios MFP.
2.15.1 Canon
2.15.1.1 MEAP Applets
Tecnologa MEAP
MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) es una plataforma de
aplicaciones integrada en los MFP (productos multifuncin) digitales de red de Canon.
449
Permite a los usuarios realizar copias y otras funciones del MFP como aplicaciones
adaptadas a sus necesidades y las de la oficina.
Las uniFLOW MEAP Applets emplean esta tecnologa para ofrecerle la posibilidad de
adaptar la interfaz de usuario del MFP a los procesos especficos del flujo de trabajo.
Las uniFLOW MEAP Applets son aplicaciones instaladas en el MFP. Se utilizan para
mostrar informacin del servidor de uniFLOW en el panel de control del MFP de Canon
y para devolver las entradas del usuario al servidor de uniFLOW.
Applets
uniFLOW Login Manager / Universal Login Manager, que permite un acceso
controlado a los MFPs compatibles con MEAP.

A partir de Login Manager V4.0, el nombre de uniFLOW Login Manager ha cambiado a
Universal Login Manager. El Universal Login Manager incluye las mismas funciones que
el uniFLOW Login Manager. Sin embargo, se han agregado funciones adicionales. Por
tanto, cada vez que se mencione el uniFLOW Login Manager en este manual, tambin
se hace referencia al Universal Login Manager.
Sin embargo, si solo se menciona el Universal Login Manager, se describen funciones
que requieren el Universal Login Manager (V4.0 y superior) y no son compatibles con el
antiguo uniFLOW Login Manager (V3.0.11).
Tenga en cuenta que Universal Login Manager V4.x y superior solo funciona en
dispositivos de la serie Canon imageRUNNER Advanced. En otros dispositivos MEAP
ms antiguos necesitar la versin antigua de uniFLOW Login Manager V3.x.
Si an no ha instalado la versin ms reciente de este applet en el MFP compatible
con MEAP, se recomienda que lo haga para poder utilizar todas las funciones. Para
obtener ms informacin sobre cmo instalar MEAP Applets, consulte el captulo
El uniFLOW MEAP Client, diseado para Secure Printing, impresin pblica y
escaneo.
NT-ware puede personalizar cada applet de forma completa y sencilla de acuerdo con
sus requisitos especficos. El prrafo siguiente describe las diferencias entre los
applets, sus funciones, instalacin, licencias y configuracin. Pueden instalarse de
forma independiente o combinados en el mismo equipo.
La configuracin global completa de las MEAP Applets tambin se transfiere a cada RPS
conectado y se sincroniza automticamente de manera peridica.
Tenga en cuenta que el uniFLOW MEAP Client ofrece la funcionalidad de Secure
Printing, escaneado o ambas, segn las licencias de las applets. Consulte el captulo
Instalar licencias de las MEAP Applets en uniFLOW (vase "Licencias" en la pgina 78).
450
2.15.1.1.1 uniFLOW Login Manager

uniFLOW Login Manager controla el acceso a MFPs compatibles con MEAP para
usuarios autenticados. Habilita opciones globales o especficas del dispositivo y
permite establecer restricciones en las funciones individuales de un dispositivo, como
copia o impresin.
Caractersticas
Seleccin de centro de coste en el dispositivo utilizando la pantalla de MEAP, lo
que permite escenarios complejos de contabilidad.
Temporary Identification Codes (TICs) para un sistema de aprendizaje automtico
de nmeros de tarjeta que reduce el trabajo administrativo.
o Si desea ms informacin sobre nmeros TIC, consulte el captulo Generacin
de TIC (en la pgina 1020).
o Adems de los Temporary Identification Codes tambin se pueden utilizar el
nombre de usuario y la contrasea para registrar ID de tarjetas desconocidos.
Para obtener ms informacin sobre la licencia de este MEAP Applet, consulte
el captulo Instalar licencias (vase "Licencias" en la pgina 78).
Posibilidades de inicio de sesin flexible. La ventana de inicio de sesin de
uniFLOW Login Manager puede personalizarse para distintas tcnicas de inicio de
sesin, por ejemplo:
o Cdigo PIN
o Tarjeta de identificacin ms cdigo PIN
o Tarjeta de identificacin ms cdigo PIN con seleccin de centro de coste
o Nombre de usuario y contrasea
o Tarjeta de identificacin con asignacin automtica de tarjetas de
identificacin desconocidas a un usuario al introducir un nmero
personal/cdigo PIN/nmero de matriculacin
o Solo centro de coste (sin inicio de sesin individual)
Posibilidad de mostrar el logotipo de empresa de un cliente en la pantalla de inicio
de sesin.
Posibilidad de mostrar contenido adicional/diferente en la tabla de seleccin de
centros de coste.
Permite acceder a MFP compatibles con MEAP solo a usuarios autenticados. El
dispositivo se puede bloquear para permitir la contabilidad de copias.
Posibilidades de contabilidad avanzadas mediante la seleccin de centros de coste
integrada (centros de coste de uniFLOW) directamente de la pantalla del MFP
Se proporcionan detalles de inicio de sesin de los usuarios a otras aplicaciones
MEAP que se ejecuten en el mismo MFP.
Es compatible con microMIND y MiCard de NT-ware y otros lectores de tarjetas.
451
Se recomienda muy especialmente utilizar uniFLOW Login Manager junto con el Device
Agent MIND SMTP Email Control (en la pgina 1840). De este modo se evitar enviar
correos electrnicos a la persona equivocada en caso de que el MFP enve un escaneo
con retraso y otro usuario haya iniciado ya la sesin.
En algunas versiones recientes del firmware de los dispositivos MFP esta funcin est
deshabilitada de forma predeterminada y debe habilitarse. Para ello, abra la
configuracin avanzada del MFP. En System Settings > Communication Settings >
Email Settings, la opcin Specify Authorized User Dest. Sender (Especificar remitente
dest. como usuario autorizado) debe establecerse como ON.
Tenga en cuenta que esta configuracin solo puede realizarse y solo es visible si se ha
instalado un servicio de inicio de sesin como uniFLOW Login Manager y est
ejecutndose en el MFP.
2.15.1.1.2 uniFLOW MEAP Client

El uniFLOW MEAP Client proporciona al usuario una interfaz de usuario personalizable
para acceder a funciones de Secure/Public Printing and Scanning en MFPs compatibles
con Canon MEAP.
Por ejemplo, puede configurarse la visualizacin de columnas o agregarse un logotipo
de empresa. La mayora de los datos disponibles en uniFLOW pueden mostrarse en la
pantalla del MFP.
Secure Public Printing and Scanning puede programar y suministrar estas
personalizaciones a peticin. Las licencias de Secure/Public Printing and Scanning
pueden instalarse por separado o ambas al mismo tiempo.
Secure/Public Printing
La funcin de impresin segura del uniFLOW MEAP Client permite imprimir trabajos
desde la cola de impresin personal y/o la cola de impresin de grupo. Tras la
identificacin, el MFP muestra todos los trabajos de impresin segura disponibles en
espera en cualquiera de las colas de impresin. Los trabajos pueden seleccionarse
utilizando el panel de control del MFP.
Tenga en cuenta que para la impresin segura debe estar instalado el mdulo Secure
Printing de uniFLOW.
La funcin de impresin pblica ofrece la posibilidad de ver e imprimir documentos
almacenados en el archivo central de uniFLOW. Con el uniFLOW MEAP Client, los
documentos que se desean imprimir se seleccionan de las carpetas del Archivo
mediante el panel de control del MFP.
Tenga en cuenta que la funcin de impresin pblica solo se utiliza con la funcin de
impresin segura y no requiere ninguna licencia del mdulo Archive.
452
Escaneo
El uniFLOW MEAP Client tambin ofrece funciones completas de escaneo en el MFP. La
interfaz de usuario del MFP presenta las opciones y los flujo de trabajo de escaneo
necesarios para seleccionar. Dependen fundamentalmente de los flujos de trabajo
configurados para la respectiva impresora en el servidor de uniFLOW. El captulo
Escaneo (en la pgina 692) ofrece informacin detallada sobre todas estas funciones y
su configuracin.
2.15.1.1.3 Configuracin de la red MEAP
2.15.1.1.3.1 Comportamiento predeterminado
Comportamiento predeterminado de las aplicaciones MEAP para todas las

impresoras
En la seccin Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND >
Comportamiento predeterminado puede configurar el comportamiento del uniFLOW
MEAP Client, as como el de uniFLOW Login Manager / Universal Login Manager. Si
hace clic en el botn Guardar, cada uniFLOW MEAP Applet adoptar esta
configuracin en el intervalo de actualizacin regular.
La funcin Acceso a cuentas de emergencia (en la pgina 989) sirve para controlar el
acceso a impresoras aunque la red, la base de datos o el servidor de uniFLOW/RPS
estn desconectados. El acceso puede controlarse para dispositivos Canon que
dispongan de uniFLOW Login Manager >= V2.4 y el Universal Login Manager >= V4.0.
453
El marcador (*) de comportamiento no firmado

Los comportamientos proporcionados con el servidor de uniFLOW estn firmados para
garantizar su autenticidad. Los cambios no autorizados en los comportamientos
rompern la firma, y el comportamiento se convertir en no firmado. Los
comportamientos no firmados se indicarn con un signo (*). Adems de por cambios
no autorizados, tambin puede tener comportamientos no firmados por probar flujos
de trabajo especficos de clientes. Los comportamientos no firmados solo funcionan en
uniFLOW Test Edition.
Si hay un comportamiento no firmado, la pantalla del MFP mostrar este
smbolo.
Hay dos listas desplegables que le permiten elegir los comportamientos del MEAP
Applet que desea modificar
uniFLOW MEAP Client
Opciones de personalizacin para los comportamientos del uniFLOW MEAP

Client
La lista desplegable Cliente MEAP de uniFLOW permite modificar los comportamientos
del MEAP:
Configurable SPP
Scan Client
Universal Driver SPP
Configurable SPP debe utilizarse en entornos de impresin en los que no se
desee/necesite el uniFLOW Universal Driver, mientras que Universal Driver SPP debe
utilizarse cuando las impresoras de entrada y salida segura emplean el uniFLOW
Universal Driver. Las posibilidades de configuracin de comportamientos del uniFLOW
MEAP Client son casi las mismas para Configurable SPP y Universal Driver SPP; sin
embargo, Universal Driver SPP permite la configuracin de un botn Opciones
adicional que aparece en la pantalla MEAP y permite al usuario realizar cambios de
ltima hora en los trabajos de la cola segura directamente a travs del cliente MEAP.
Asimismo, hay disponible un icono de vista previa en el applet SPP de controlador
universal. El comportamiento Scan Client ofrece un conjunto ms limitado de opciones
restringido a la funcionalidad de escaneo.
Seleccione uno de los comportamientos del cliente y haga clic en el botn ms

junto a la lista. Se abrir un nuevo grupo de listas desplegables, donde tiene amplias
posibilidades de modificacin. Consulte la tabla siguiente si desea una explicacin de
estas posibilidades. El botn Valores por defecto restablecer todos los
comportamientos.
Comportamiento: Configurable SPP / Universal Driver SPP
Adems de la pantalla de inicio de sesin con cdigo PIN, estas listas desplegables
personalizan la apariencia de la pantalla del MEAP. Elija las columnas de la lista de
trabajos y los botones que se mostrarn en la pantalla.
454
Comportamiento: Scan Client

Si solo desea utilizar la funcin de escaneo del uniFLOW MEAP Client, es decir, si
ha instalado una Licencia de dispositivo de escaneo para MEAP, deber
seleccionar el comportamiento Scan Client.
La configuracin mencionada es aplicable al comportamiento predeterminado de
todos los equipos. Para una configuracin especfica del dispositivo, seleccione el icono
correspondiente para el equipo especfico en la Vista de lista de la seccin MEAP y
miniMIND, en Conexiones > Agentes/Terminales. El procedimiento ser el mismo que
el descrito anteriormente.
Para obtener ms informacin sobre la funcin de escaneo de uniFLOW, consulte los
captulos Escaneo (vase "Activacin de escaneo MEAP" en la pgina 694) y Habilitar el
escaneo para MEAP (vase "Activacin de escaneo MEAP" en la pgina 694).
Segn el comportamiento que haya seleccionado, cambiar el icono de la pantalla de
Canon imageRUNNER ADVANCE. Con Configurable SPP o Universal Driver SPP
seleccionado, se muestra un icono Impresin segura. Con Scan Client seleccionado
ver un icono Escanear.
Comportamientos configurables del uniFLOW MEAP Client

La configuracin de los comportamientos del cliente son bastante evidentes. Para
facilitar la lectura, a continuacin solo se indican los comportamientos ms
importantes. Todos los comportamientos estn disponibles para Configurable SPP y
Universal Driver SPP. Para el Scan Client, solo estn disponibles Show PIN-Code Login
screen (Mostrar pantalla de inicio de sesin con cdigo PIN) y Enable Language Switch
(Habilitar modificador de idioma).
Show PIN-Code Login screen
(Mostrar pantalla de inicio de sesin con cdigo PIN): Esta pantalla puede ser
necesaria si no ha habilitado uniFLOW Login Manager.
Button 1 to Button 7:
Aqu puede configurar hasta siete botones en la fila inferior de la pantalla del
MEAP. Estos botones solo afectan a los trabajos seleccionados en la cola.
Autoselect All Jobs
(Autoseleccionar todos los trabajos): Despus del inicio de sesin, se seleccionan
automticamente todos los trabajos.
Display User Name
(Mostrar nombre de usuario): Muestra la columna Nombre de usuario
Display Spool Time:
Muestra la hora y la fecha de envo del archivo a la cola segura.
Display Color
(Mostrar color): Muestra la columna Color
Display Size
(Mostrar tamao): Muestra la columna Tamao.
Display Page Count
(Mostrar recuento de pginas): Muestra la columna Pginas.
455
Display Copy Count

(Mostrar recuento de copias): Muestra la columna Copias.
Display Insufficient Balance Icon
(Mostrar icono de saldo insuficiente): Muestra el saldo del presupuesto.
Display CRQM Server Status Icon
(Mostrar icono de estado del servidor CRQM): Muestra el estado de conexin del
servidor de CRQM.
Display Job Price
(Mostrar precio del trabajo): Muestra el precio actual del trabajo.
Enable Language Switch
(Habilitar modificador de idioma): Esta opcin permite habilitar o deshabilitar si
el modificador de idioma en el dispositivo afectar al idioma del MEAP Applet.
El idioma que se muestra en el MEAP Applet depender de la configuracin de
idioma del servidor de uniFLOW.
o S - Comportamiento de recarga:
Al cambiar el idioma en el propio dispositivo tambin cambia el idioma del
cliente MEAP y de Universal Login Manager. El MEAP Applet volver a
cargarse con esta configuracin, lo que obligar al usuario a iniciar una nueva
sesin.
o Yes - On The Fly (Version >= 4.1):
Al cambiar el idioma en el propio dispositivo tambin cambia el idioma del
MEAP Client y de Universal Login Manager. Con esta configuracin, el idioma
se aplicar de inmediato sin que el usuario tenga que iniciar una nueva sesin.
Solo funciona con el MEAP Applet V4.1 o superior.
Asegrese de que tambin establece la opcin Enable Language Switch (Habilitar

modificador de idioma) del comportamiento de Login Manager con el mismo ajuste
para que esto funcione correctamente.
Use Theme Configuration:
Cuando se define como Yes, se aplicar el tema configurado en Configuracin de
tema MEAP (en la pgina 471) al MEAP Client. Si se define como No, solo se
mostrar el tema estndar.
Enable Printed Queue (Habilitar cola impresa):
o Yes:
Los usuarios pueden ver los trabajos nuevos que an no se han imprimido en
colas diferentes (denominadas Nuevos trabajos y Trabajos impresos). Cuando
pulsa el botn Imprimir, el documento se imprime y pasa a la cola Trabajos
impresos.
Solo hay disponible una cola de trabajos. Al pulsar el botn Imprim.+Eliminar
el trabajo se eliminar despus de imprimirse y desaparecer de la cola. Al
pulsar el botn Imprimir el trabajo se imprimir y se conservar en la cola.
Print-Delay in ms, per job:
(Imprimir-Retardo en ms por trabajo) Agrega un retardo entre las llamadas de
456
liberacin de trabajos. Esto puede resultar til en determinados entornos CRQM

para mejorar el orden de los trabajos. Si se establece con el ajuste None
(Ninguno), los trabajos se liberarn de inmediato.
Job Release Chunk Size:
Aqu puede especificar cuntos trabajos se liberan simultneamente. Si reduce
este nmero puede aumentar la capacidad de respuesta del MEAP Client en
determinados entornos, si se liberan muchos trabajos al mismo tiempo y el
usuario cierra la sesin durante la liberacin.
Una opcin especial es Show Print or Scan (Mostrar impresin o escaneo), que habilita
una pantalla adicional despus del inicio de sesin en la que podr seleccionar si desea
imprimir, escanear o cerrar la sesin.
Si desea utilizar la funcin de escaneo, deber configurar el correspondiente flujo de

trabajo de escaneo para el dispositivo. Para ello, consulte el captulo Escaneo (en la
pgina 692).
Opciones de personalizacin para los comportamientos de uniFLOW Login

Manager
La lista desplegable uniFLOW Login Manager permite modificar los comportamientos
de los cuatro tipos de inicio de sesin:
Inicio de sesin de tipo CaC
Inicio de sesin de tipo tarjeta
Inicio de sesin tipo cdigo PIN
Inicio de sesin tipo nombre de usuario/contrasea
Seleccione uno de los tipos de inicio de sesin y haga clic en el botn ms junto a la
lista. Se abrir un nuevo grupo de listas desplegables, donde tiene numerosas opciones
de modificacin. En la tabla siguiente encontrar una breve descripcin de cada opcin
y a qu tipo de inicio de sesin se aplica. El botn Valores por defecto restablecer
todos los comportamientos.
Las opciones de configuracin de uniFLOW Login Manager son prcticamente las
mismas para los cuatro tipos de inicio de sesin. El tipo de inicio de sesin CaC
proporciona un conjunto ms limitado de opciones.
457
La tabla siguiente muestra las posibilidades de configuracin para cada tipo de inicio
de sesin.
Comportamientos configurables de uniFLOW Login Nombre
Manager / de usuario
Cdig
Universal Login Manager CaC Tarjeta /
o PIN
contrase
a
Check and Store Domain Credentials

(Comprobar y almacenar credenciales de
dominio):Habilita o deshabilita la comprobacin y el
almacenamiento de credenciales.
Embed Secure Queue into uF Login Manager (Integrar

cola segura en uF Login Manager)
Access Secure Jobs via Job Code

(Acceder a trabajos seguros a travs de un cdigo de
trabajo):Esta opcin permite a los usuarios invitados
acceder a sus trabajos de impresin a travs de Login
Manager. Resulta til en escenarios de impresin o
liberacin mvil, por ejemplo, en un hotel, donde desea
permitir que los usuarios desconocidos para el sistema
liberen sus trabajos seguros.
Show Cost Center Selection
(Mostrar seleccin de centros de coste):Si desea
mostrar centros de coste, elija si prefiere centros de
coste de un nivel o multinivel. Utilice los cuatro
botones siguientes para configurar la pantalla de
centros de coste con ms detalle (no estn disponibles
para el inicio de sesin de tipo CaC).
Consulte el captulo Centros de coste (vase
"General" en la pgina 250) si desea explicaciones
detalladas para configurar centros de coste de un nivel
o multinivel. La seccin Seleccin de centros de coste
del captulo Login Manager muestra cmo funciona la
seleccin de centros de coste en un dispositivo Canon
MEAP.
- Show Recently Used Cost Center Button
(Mostrar botn de centros de coste recientes):Habilita
o deshabilita un botn para mostrar centros de coste
usados recientemente.
- Show Cost Center Parent
(Mostrar nivel superior de centros de coste):Muestra
el centro de coste superior del empleado por el usuario.
- Cost Center Parent Delimiter
(Delimitador de nivel superior de centros de
coste):Muestra el signo delimitador empleado para
centros de coste de nivel superior.
- Preload X Cost Center Pages
(Precargar X pginas de centros de coste):Define el
nmero de pginas de centros de coste que se cargar
458

Cdig
o PIN
contrase
a

previamente a partir de un nmero de cifras

predefinidas.
Perform Kerberos Auth. (Realizar auten. Kerberos)
Mtodo de registro de tarjetas:

Ninguno
Mediante TIC
Mediante nombre de usuario/contrasea
Show Card Login Screen
(Mostrar pantalla de inicio de sesin de tarjeta):Pide al
usuario que inicie una sesin mediante tarjeta de
proximidad o tarjeta magntica.
Show Proximity Card screen (Mostrar pantalla de
tarjeta de proximidad)
Show Magnetic Card screen (Mostrar pantalla de
tarjeta magntica)
Show PIN Code Screen, implicitly allow Card login
(Mostrar pantalla de cdigo PIN, permitir
implcitamente inicio de sesin mediante tarjeta) -
solo para inicio de sesin de tipo cdigo PIN.
Show Username/Pwd screen, implicitly allow Card
login (Mostrar pantalla de nombre de
usuario/contrasea, permitir implcitamente inicio
de sesin mediante tarjeta) - solo para inicio de
sesin con nombre de usuario/contrasea.
En caso de fallo del servidor:
Aqu puede indicar qu ocurrir si el dispositivo deja de
estar accesible en caso de fallo del servidor. Hay cinco
opciones:
Ninguno
Bloquear dispositivo
Desbloquear dispositivo con cuenta
Solo cuentas de emergencia
Cuentas de emergencia y en cach
Durante un fallo del servidor o de la red, no est
459

Cdig
o PIN
contrase
a

disponible el tipo de inicio de sesin Nombre de

usuario/contrasea.
Consulte el captulo Acceso a cuentas de emergencia
(vase "Introduccin" en la pgina 989) para obtener
ms informacin sobre cuentas de emergencia y cmo
configurarlas.
En caso de fallo de la red:
Aqu tiene las mismas opciones que en En caso de fallo
del servidor.
En caso de reinicio de mantenimiento:
Si se ha habilitado el comportamiento Treat as Server
Failure (Tratar como fallo del servidor), el reinicio del
servidor se gestionar del mismo modo que un fallo del
servidor. None evita que la impresora pase a estado de
emergencia.
Allow PIN Code on Failure
(Permitir cdigo PIN en caso de fallo):Cuando utiliza el
comportamiento Inicio de sesin de tipo tarjeta, puede
habilitar o deshabilitar un inicio de sesin por cdigo
PIN en caso de avera. Si elige Yes, se mostrar un inicio
de sesin por cdigo PIN para los comportamientos de
emergencia Solo cuentas de emergencia y Cuentas de
emergencia y en cach. Esto permite iniciar una sesin
directamente en el dispositivo sin necesidad de tarjeta.
Si elige No, solo se mostrar la pantalla del tipo de
tarjeta configurado y solo podrn iniciar una sesin
tarjetas conocidas y registradas.
Enable Language Switch
(Habilitar modificador de idioma):Con esta opcin es
posible habilitar o deshabilitar si el modificador de
idioma en el dispositivo afectar al idioma del MEAP
Applet.
No (opcin predeterminada): El idioma de
visualizacin del MEAP Applet depende de la
configuracin de idioma del servidor de uniFLOW.
S - Comportamiento de recarga: Al cambiar el
idioma en el propio dispositivo tambin cambia el
idioma del MEAP Client y de Universal Login
Manager. El MEAP Applet volver a cargarse con
esta configuracin, lo que obligar al usuario a
iniciar una nueva sesin.
460

Cdig
o PIN
contrase
a

Yes - On The Fly (Version > 4.1): (S - Al instante

(versin > 4.1) Al cambiar el idioma en el propio
dispositivo tambin cambia el idioma del MEAP
Client y de Universal Login Manager. Con esta
configuracin, el idioma se aplicar de inmediato
sin que el usuario tenga que iniciar una nueva
sesin. Solo funciona con el MEAP Applet V4.1 o
superior.
Lock Copy Function (iR-ADV)
(Bloquear funcin de copia):Este parmetro solo es
relevante para dispositivos iR ADVANCE. Esta
configuracin no tiene ningn efecto en otros
dispositivos. Consulte Servicio de inicio de sesin
contextual en dispositivos iR ADVANCE (en la pgina
475).
Lock Mailbox Function (iR-ADV)
(Bloquear funcin de buzn):Este parmetro solo es
475).
Lock Send Function (iR-ADV)
(Bloquear funcin de envo):Este parmetro solo es
475).
Lock MEAP Function (iR-ADV)
(Bloquear funcin MEAP):Este parmetro solo es
475).
461

Cdig
o PIN
contrase
a

Encrypt Cost Center for CPCA for delayed Accounting

(Cifrar centro de coste para CPCA para contabilidad
demorada). Cuando se inicia una sesin en un
dispositivo utilizando Login Manager es posible
seleccionar centros de coste. Con esta opcin
seleccionada, uniFLOW crea un ID nico cuando el
usuario inicia una sesin. El ID est asociado con el
usuario y el centro de coste seleccionados para todas
las acciones realizadas localmente en el dispositivo
(copia/impresin/escaneo/fax, etc.). Tambin se
muestra en los archivos de registro de CPCA, evitando
la identificacin del usuario o del centro de coste en los
archivos de registro.
En las estadsticas, uniFLOW asociar el usuario y el
centro de coste correctos con las actividades de los
archivos de registro del dispositivo, lo que garantizar
que las entradas estadsticas sean correctas.
La funcin es especialmente til para el fax, ya que el
dispositivo tiene una opcin para demorar el envo de
faxes, incluso mucho despus de que el usuario haya
cerrado la sesin.
En los equipos de Canon con Access Management
System (AMS) habilitado, los usuarios ya no podrn
cancelar sus propios trabajos de impresin en la pgina
Status Monitor/Cancel.
Tipo de Inicio de Sesin:
Solo tarjeta
Tarjeta + PIN
Use delay on logout for eCopy (Usar demora al cerrar
sesin para eCopy)
Delay in logout in ms (Demora al cerrar sesin en ms):

10000
500 a 5000 en incrementos de 500
External Budget Connector (Conector de presupuesto
externo):
opcin predeterminada
462

Cdig
o PIN
contrase
a

Polyright
Show Logo (Mostrar logo):

ninguno
Titular de cabecera:
Para obtener informacin sobre el tamao del
titular, etc., consulte Agregar logotipos
personalizados a la pantalla de identificacin
(vase "Logotipo" en la pgina 470)
Icono pequeo:
Para obtener informacin sobre el tamao del
registro, etc., consulte Agregar logotipos
personalizados a la pantalla de identificacin
(vase "Logotipo" en la pgina 470)
Ambos:
Seleccione si desea proporcionar un titular y un
icono. Para obtener ms informacin, consulte
Agregar logotipos personalizados a la pantalla
de identificacin (vase "Logotipo" en la pgina
470)
QR Code Local
(Local de cdigo QR):Seleccione esta opcin si
desea proporcionar un cdigo QR en la pantalla de
inicio de sesin de Login Manager para una
impresora que est instalada en un servidor de
uniFLOW o un RPS. El cdigo QR se crear
automticamente utilizando el nombre de la
impresora, el URL del servidor y el Nmero de
recurso de la impresora en uniFLOW.
El cdigo QR creado puede utilizarse a
continuacin, por ejemplo, para Liberacin de
trabajos a travs de la applet para telfono
(vase "Liberacin de trabajos a travs de la
aplicacin del telfono" en la pgina 590).
QR Code IG
(IG de cdigo QR):Seleccione esta opcin si desea
proporcionar un cdigo QR en la pantalla de inicio
de sesin de uniFLOW Login Manager para una
463

Cdig
o PIN
contrase
a

impresora. El cdigo QR se crear

automticamente utilizando el nombre de la
impresora, el URL del servidor IG y el Nmero de
recurso de la impresora en uniFLOW.
El cdigo QR creado puede utilizarse a
continuacin, por ejemplo, para Liberacin de
trabajos a travs de la applet para telfono
(vase "Liberacin de trabajos a travs de la
aplicacin del telfono" en la pgina 590).
Nota:
Un requisito del comportamiento anterior es que los
nmeros de recurso de las impresoras relevantes estn
especificados en la configuracin de impresora y
establecer la opcin Oculto en OD /RQM como Visible
en OD y RQM.
QR Code Printer Info:
Como alternativa a la creacin automtica de cdigos
QR que puede realizarse utilizando las opciones QR
code IG y QR code local, puede generar el cdigo QR a
partir de los datos introducidos en el campo Cdigo QR
personalizado de la pestaa Printer > Info (vase
"Info" en la pgina 797) de la Configuracin avanzada
de impresora. Seleccione esta opcin si desea
proporcionar informacin personalizada con el cdigo
QR.
A continuacin podr emplear el cdigo QR creado para
Liberacin de trabajos a travs del applet para
telfono (vase "Liberacin de trabajos a travs de
la aplicacin del telfono" en la pgina 590).
Use Theme Configuration
(Usar configuracin de tema):Cuando se define como
Yes, se aplicar el tema configurado en MEAP Theme
Configuration al cliente de MEAP. Si se define como No,
solo se mostrar el tema estndar.
Print-Delay in ms, per job:
(Imprimir-Retardo en ms por trabajo) Agrega un
retardo entre las llamadas de liberacin de trabajos.
Esto puede resultar til en determinados entornos
CRQM para mejorar el orden de los trabajos. Si se
establece con el ajuste None (Ninguno), los trabajos se
liberarn de inmediato.
464
Si desea ms informacin sobre las nuevas posibilidades de impresin segura que

permite el uniFLOW Universal Driver en combinacin con el uniFLOW Secure/Public
Printing Applet, consulte Impresin segura con MEAP (vase "Secure Printing con
MEAP" en la pgina 375).
2.15.1.1.3.2 Vista de lista
Configuracin por dispositivo

La Vista de lista ofrece una visin general de todos los dispositivos conectados que
tienen instalado un uniFLOW MEAP Applet con licencia. Hay una fila para cada MFP.
De forma predeterminada, todos los dispositivos utilizan la configuracin global
definida para comportamientos predeterminados. Sin embargo, en algunos casos
puede resultar til tener distintas configuraciones para dispositivos individuales.
Esto puede conseguirse fcilmente haciendo clic en el smbolo en la columna

derecha de la columna de comportamiento. De este modo se abrir la versin
especfica de la impresora de la pgina de configuracin de comportamientos. La
configuracin funciona exactamente igual que en los comportamientos
predeterminados (vase "Comportamiento predeterminado" en la pgina 453).
Si hace clic en cualquier lugar de la fila de la tabla de un dispositivo especfico, se abrir
el sitio web del dispositivo. Si est instalado y configurado uniFLOW Login Manager, se
mostrar la pgina web de inicio de sesin mediante cdigo PIN de uniFLOW MEAP de
La tabla MEAP y miniMIND muestra la informacin siguiente en cada dispositivo:
N de serie:
Muestra el nmero de serie del MFP.
Nombre:
Nombre del producto del MFP. El nombre se leer directamente en el MFP.
Direccin IP:
Direccin IP del MFP
l. Con.
ltima conexin entre el servidor de uniFLOW y el MEAP Applet de los MFP. Si no
se establece la conexin con un MEAP Applet, la marca de hora de la ltima
conexin establecida se mostrar en rojo.
Con licencia:
Una marca de verificacin verde indica que el MEAP Applet con licencia y en
ejecucin en el MFP tambin tiene licencia en el servidor de uniFLOW. Para
obtener un MEAP Applet con licencia en el servidor de uniFLOW, debern
instalarse licencias ID de dispositivo MEAP adicionales. Si no aparece la marca de
verificacin verde, probablemente no disponga de suficientes licencias ID de
dispositivo MEAP instaladas en el servidor.
465
Comportamiento:
Muestra el comportamiento configurado actualmente para el uniFLOW MEAP
Client instalado y uniFLOW Login Manager. Tenga en cuenta que esto slo se
muestra si tiene instalado un uniFLOW MEAP Applet V2.0 o superior. El
comportamiento no se muestra si tiene un uniFLOW MEAP Applet anterior a V2.0.
En este caso, la columna Comportamiento muestra no disponible.
Existe una segunda columna que pertenece a la pantalla Comportamiento. Si tiene
instalada una versin de MEAP V2.0 o superior, puede configurar el
comportamiento de aplicaciones MEAP para esta impresora haciendo clic en el
icono de configuracin . Tenga en cuenta que esta configuracin especfica no
se sobrescribe si cambia el comportamiento predeterminado de las aplicaciones
MEAP para todas las impresoras. Despus de hacer clic en este icono, aparecer
una ventana emergente para que introduzca la configuracin especfica para esta
impresora.
Si se muestra la llave inglesa , el comportamiento de las aplicaciones MEAP en

esta impresora ha cambiado. No lo sobrescribir ninguna configuracin
predeterminada.
ID-Dispositivo:
Aqu se mostrar el dispositivo de identificacin instalado (miniMIND, MiCard V2
HID Prox o un dispositivo USB diferente). Al igual que la columna
Comportamiento, la columna ID-Dispositivo se compone en realidad de dos
columnas. La segunda columna tiene aqu exactamente el mismo propsito:
contiene el icono de configuracin si puede configurarse un dispositivo de
identificacin. Si se ha conectado un dispositivo MiCard V2 al equipo, contendr
dos iconos. El segundo icono es para la configuracin de MiCard V2 especfica del
dispositivo.
466
Si hay un dispositivo de identificacin disponible, puede abrir una ventana

emergente con la pgina Configuracin de MEAP haciendo clic en el icono de
configuracin (superior) .
Los dispositivos MIND se pueden configurar en
Conexiones > Agentes/Terminales > MIND y microMIND (vase "Vista de lista" en
la pgina 489).
Los dispositivos miniMIND conectados a una versin de MEAP inferior a la V2.1 no se

mostrarn en Vista de lista.
Pgina Configuracin de MEAP

La pgina Configuracin de MEAP muestra el ltimo ID ledo y el resultado de la
conversin, si est disponible.
Code Remove First (Quitar cdigo primero) y Code Remove Last (Quitar cdigo
ltimo):
Permite omitir los caracteres que no se requieren para identificar a un usuario.
Code Length (Longitud de cdigo):
Establece el resultado de la conversin en una longitud de cdigo fija. Si tiene un
ID. con menos caracteres que los indicados en Code Length, se aade un cero a la
izquierda por cada carcter que falte hasta completar la longitud de cdigo
establecida.
Code Conversion No. 1 (Conversin de cdigo nm. 1):
Permite convertir el ID ledo en un nmero en otra notacin; por ejemplo, si se lee
un ID en notacin hexadecimal, pero se necesita en notacin decimal, o si se
necesita el ID ledo en orden inverso, etc. En estos casos, puede hacer aqu la
conversin. La pgina Configuracin de MEAP permite introducir varias
conversiones distintas. Si ha configurado Code Conversion No.1 (Conversin de
cdigo nm. 1) y lo ha guardado haciendo clic en Guardar, aparecer un campo
Code Conversion No. 2 (Conversin de cdigo nm. 2) en el que puede introducir
la siguiente conversin, y as sucesivamente.
467
Ejemplo de conversin de cdigo:

El ID ledo se muestra en notacin hexadecimal, pero se necesita en notacin decimal y
en orden inverso:
1. En la lista Code Conversion No.1, elija la conversin de Hex to Decimal ().
2. Aparecer una lista Code Conversion No.2 en la que puede elegir String Reverse ()
(Inversin de cadena ()).
Al hacer clic en config en la lnea superior de la pgina de configuracin de MEAP se

abre la pgina de configuracin del dispositivo del dispositivo USB conectado. Esta
pgina permite introducir ajustes individuales adicionales.
2.15.1.1.3.3 Configuracin de red

En la pgina Configuracin de red puede especificar los intervalos de IP que desea
comprobar. Puede introducir nmeros IP individuales o intervalos de IP (por ejemplo,
192.168.120.1-192.168.120.10), o bien, especificar nombres de host de dispositivos.
Los intervalos de IP introducidos aqu se comprobarn a intervalos regulares. Para
evitar trfico de red innecesario, introduzca solo los IPs/intervalos que se necesiten.
Segmentos de red:
Dispone de varias opciones para definir los segmentos de red:
o Introducir una direccin IP o un nombre de host en particular:
Elija en primer lugar el servidor o RPS correspondiente de la lista desplegable
Servidor. A continuacin, escriba el nombre de host o la direccin IP en el
468
campo desde y deje vaco el campo hasta. Haga clic en el botn Agregar para
agregar la direccin IP o el nombre de host a la lista de segmentos de red.
o Introducir un intervalo de IP:
Elija el servidor adecuado a travs de la lista desplegable Servidor y, a
continuacin, escriba el intervalo de IP en los campos desde y hasta.
Haga clic en el botn Agregar para agregar el intervalo de IP a la lista de
segmentos de red.
o Indicar solo un RPS especfico:
Solo determinados RPS, por ejemplo, "RPS1", buscan applets MEAP en un
intervalo de IP. De esta forma se impide que otros RPS escaneen la red al
mismo tiempo. Este mtodo resulta especialmente conveniente para buscar si
hay licencias de RPS distribuidas a travs de redes WAN y rangos de
direcciones individuales. Para ello, puede seguir el mismo procedimiento
descrito anteriormente, elegir un servidor e introducir el intervalo de IP.
Tambin puede introducir el intervalo de IP para buscar "RPS1" en el campo
desde con el formato siguiente: RPS1:192.168.120.20-192.168.120.30. Haga
clic en Guardar para guardar los datos introducidos.
Tenga en cuenta que cada uno de los applets MEAP debe configurarse en el servidor
correcto, que es el propio servidor de uniFLOW o uno de sus RPSs conectados. Por
consiguiente, si ha elegido Servidor de uniFLOW en el campo desplegable, los applets
MEAP se configuran nicamente para el servidor de uniFLOW, pero no para un RPS.
o Cambiar una entrada existente:
Seleccione la entrada que desea cambiar en la lista de segmentos de red y
cambie los valores a travs de los campos Servidor, desde y hasta. A
continuacin, haga clic en el botn Actualizar.
o Eliminar una entrada:
En la lista de segmentos de red elija la entrada y haga clic en Eliminar.
Intervalo de actualizacin en segundos:
Este parmetro controla con qu intervalo uniFLOW o un RPS detecta los
dispositivos MEAP.
Los valores permitidos van de 5 a 3.600 segundos (1 hora). No obstante,
recomendamos no incrementar el valor ms all de 300 (5 minutos). Si se deja
vaco, el valor predeterminado es de 60 segundos.
Para activar la configuracin finalmente, haga clic en el botn Guardar.

Todos los dispositivos MEAP con licencia aparecern en la lista de la pestaa Estado
con los nmeros de serie y las direcciones IP del MFP.
2.15.1.1.3.4 Cargar
En Instalar nuevo comportamiento para aplicaciones MEAP puede cargar nuevos
comportamientos para aplicaciones MEAP. Esta seccin es interesante si se obtienen
ajustes especficos de proyecto para la aplicacin MEAP desde NT-ware.
469
NT-ware proporciona el archivo ISA (ICARUS Script Assembly) requerido para el

comportamiento personalizado de su MEAP Applet. Este archivo ISA puede cargarse
aqu. Estos ajustes se transfieren asimismo automticamente a cada RPS de uniFLOW
conectado.
En Cargar archivo de claves para lectores de tarjetas USB no estndar puede cargar o
eliminar archivos de claves para lectores de tarjetas USB no estndar.
Para obtener ms informacin sobre cmo obtener un archivo de claves para un lector
de tarjetas especfico, consulte las notas tcnicas Enhanced Keyfile Mechanism en la
Base de conocimientos de NT-ware.
1. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo de claves.
2. Haga clic en Cargar para importar el archivo de claves. Si solo existe un archivo de
claves, este ser el predeterminado y no se podr eliminar.
3. Si hay varios archivos de claves, puede seleccionar cul ser el predeterminado.
Salvo el archivo de claves predeterminado, todos los dems se pueden eliminar
haciendo clic en el botn Xrojo en la lnea correspondiente de la tabla.
2.15.1.1.3.5 Logotipo
Agregar logotipos personalizados a la pantalla de identificacin

Puede configurar imgenes de logotipos para que aparezcan en la pantalla de
identificacin de Login Manager.
1. Vaya a Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND > Logotipo.
2. Seleccione Icono pequeo o Titular de cabecera.
3. Examinar localmente un archivo adecuado.
Especificaciones y limitaciones
Dispositi Logotipo (de Cabecera Notas

vo icono) pequeo
todos los - - El MEAP Applet modificar automticamente

dispositiv el tamao para ajustarse a los distintos
os tamaos de pantalla.
Heredad 90 x 90 px 638 x 48 px Solo admite 256 colores. A menudo producir
o (800 x 60 px una imagen de baja calidad.
recomendado) Si tiene un entorno mixto de dispositivos
heredados y dispositivos iR ADV, utilice un
tamao de cabecera de 800 x 600 px. La
cabecera se reducir automticamente de
tamao para ajustarse al tamao del
dispositivo heredado.
470
Dispositi Logotipo (de Cabecera Notas

vo icono) pequeo
iR ADV 112 x 112 px 800 x 60 px Se recomienda utilizar los tamaos iR-ADV

siempre que iR-ADV est en la flota, ya que la
calidad del iR heredado no es muy alta debido
a la restriccin de 256 colores.
Solo se admiten formatos estndar: .tiff, .jpg, .png (ideal para logotipos), .bmp,
etc.
Las imgenes que sean mayores de 1.000 pxeles y/o entre 2 y 4 MB se ajustarn a
la vista previa. Sin embargo, se mostrarn incorrectamente.
Tampoco se recomienda utilizar tamaos demasiado grandes porque
probablemente provocarn inestabilidad en el MEAP applet.
Para mostrar los logotipos, habilite la opcin Show Logo en el Comportamiento
predeterminado del Login Manager.
2.15.1.1.3.6 Recursos
Consulte el captulo Recursos (en la pgina 79).
2.15.1.1.3.7 Configuracin de tema MEAP
471
Universal Login Manager y el uniFLOW MEAP Client V4.1 o superior deben estar
instalados en el dispositivo para que esta funcin opere correctamente.
Para obtener ms informacin sobre cmo instalarlos, consulte el captulo Recursos
(en la pgina 79).
En esta pantalla puede personalizar la interfaz de usuario del MEAP Applet. Para ello
puede seleccionar un tema existente en la lista (Blue, Green, Steel y Red) o crear uno
nuevo haciendo clic en Create new en la parte inferior de la ventana. En la parte
derecha puede introducir un nombre para un tema nuevo (no se puede cambiar el
nombre de los temas existentes) y puede definir varios ajustes, como el tamao de
fuente o distintas opciones de color. Adems, puede cargar imgenes de fondo en dos
resoluciones distintas para el Universal Login Manager y el uniFLOW MEAP Client. Los
formatos compatibles son JPG, PNG y GIF. Puede aplicarse el mismo tema al Universal
Login Manager y al uniFLOW MEAP Client.
Tenga en cuenta que la personalizacin de los temas predefinidos (Blue, Green, Steel y
Red) los sobrescribe de manera permanente. Por ejemplo, no se pueden restablecer
las imgenes de fondo predeterminadas despus de sustituirlas.
Por tanto, se recomienda utilizar siempre el botn Crear nuevo para crear un nuevo
tema a partir de cero.
Pueden configurarse las opciones siguientes para cada tema:

Nombre del tema:
Nombre del tema. No se puede cambiar una vez que se ha creado el tema. Solo
aparece cuando se crea un tema nuevo.
Color de fuente:
Color de las fuentes.
Color del borde:
El color del borde de los cuadros.
Color de fondo del encabezado:
Color de fondo de la lnea de encabezado.
Color de fondo de Botn:
Color de fondo de del botn de inicio de sesin.
Color de fondo de las filas seleccionadas de la tabla:
Color de fondo de las filas seleccionadas de la tabla.
Color de fondo:
Color general de fondo en caso de que no se utilice ninguna imagen de fondo.
Tamao de fuente:
El tamao de fuente de los textos que se muestran.
Imagen de fondo para uniFLOW Login Manager 640x480:
JPG, PNG o GIF
Imagen de fondo para uniFLOW Login Manager 800x600:
JPG, PNG o GIF
Imagen de fondo para cliente de uniFLOW MEAP 640x480:
JPG, PNG o GIF
472
Imagen de fondo para cliente de uniFLOW MEAP 800x600:

JPG, PNG o GIF
La resolucin de imagen de fondo que se utilice depende de la resolucin de pantalla

de MEAP del dispositivo. Si no est seguro de las especificaciones del dispositivo, se
recomienda elegir imgenes para ambas resoluciones (640x480 y 800x600).
Las imgenes personalizadas y predeterminadas se almacenan en:
C:\Program Files (x86)\Common Files\NT-ware Shared\WebAuth\upload\meapthemes
El tema azul es el estndar para el Universal Login Manager y el uniFLOW MEAP Client.
Si desea cambiar a uno de los otros temas predefinidos, elija simplemente uno de ellos
y haga clic en Aplicar. El nuevo tema se aplicar al Universal Login Manager y al
uniFLOW MEAP Client.
Para aplicar los temas a los applets MEAP deber asegurarse de que en
Comportamiento predeterminado - Cliente MEAP de uniFLOW la entrada Use Theme
Configuration est definida como Yes.
Si tambin desea aplicar el tema al Universal Login Manager, deber asegurarse de que
en Comportamiento predeterminado - uniFLOW Login Manager la entrada Use Theme
Configuration tambin est definida como Yes.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin del Comportamiento
predeterminado, consulte el captulo Comportamiento predeterminado (en la pgina
453).
Crear un nuevo tema

Pulse el botn Crear nuevo e introduzca un nombre. A continuacin, utilice el
selector de colores para cada uno de los campos de color, elija los colores
adecuados y un tamao de fuente.
473
Tambin puede buscar imgenes de fondo para la pantalla del dispositivo y

cargarlas.
Haga clic en Guardar para guardar el nuevo tema. A continuacin aparecer en la
lista junto con los otros temas. Elija el tema recin creado en la lista y haga clic en
Aplicar para aplicar la configuracin elegida. Ahora la nueva configuracin est
activa y el tema aparece en la pantalla del dispositivo.
2.15.1.1.4 Configuracin de uniFLOW Scan Applet

Si desea ms informacin sobre el uniFLOW Scan Applet y su configuracin, consulte el
captulo Escaneo (en la pgina 692).
2.15.1.1.5 Integracin de dispositivos MFP mediante USB

En general, los dispositivos de ID como el miniMIND o MiCard se conectan al
dispositivo MFP mediante USB (Bus serie universal).
El uniFLOW MEAP Applet instalado en el MFP reconocer automticamente cualquiera
de estos dispositivos de ID cuando se conecten al MFP. La pgina MEAP y miniMIND >
Vista de lista (en la pgina 465) muestra qu dispositivo est conectado a cada MFP.
Si asigna un dispositivo de identificacin que uniFLOW no reconoce, no podr
mostrarse ni configurarse a travs de la pgina MEAP y miniMIND > Vista de lista. Esto
se debe a que puede haber varias aplicaciones diferentes ejecutndose en el MFP que
tenga acceso a un dispositivo USB, como teclados, memorias USB, etc. Para identificar
un nuevo dispositivo de identificacin se requiere un archivo de clave, que debe
cargarse en el dispositivo mediante la siguiente URL:
http://<MFP_IP-address>:8000/usbidmodule/hidconfig.htm
Puede solicitar el archivo de clave correspondiente para su dispositivo de identificacin

especfico al equipo de soporte de NT-ware.
474
Tras cargar el archivo de clave, aparecer la pgina Configuracin de MEAP. Aqu tiene
la posibilidad de eliminar el dispositivo o configurar parmetros especficos, como por
ejemplo el seguimiento de tarjeta que debe utilizarse para leer un ID.
Despus de actualizar, el nuevo dispositivo se mostrar automticamente en la pgina

de estado de MEAP y miniMIND y podr seguir configurndose haciendo clic en el
icono de configuracin .
2.15.1.1.6 Servicio de inicio de sesin contextual en dispositivos iR ADVANCE

El servicio de inicio de sesin contextual (CLS) es una funcin que ofrece uniFLOW
Login Manager para dispositivos iR ADVANCE.
En general, uniFLOW Login Manager bloquea por completo el dispositivo para cada
usuario. Esto significa que con independencia de la funcin del dispositivo que el
usuario desee utilizar, debe iniciar sesin en uniFLOW Login Manager. El servicio de
inicio de sesin contextual permite habilitar o deshabilitar funciones especficas, como
la de copia, buzn de correo, envo y MEAP, aunque uniFLOW Login Manager est
instalado en el dispositivo y bloquee las dems funciones.
Por ejemplo, puede conceder acceso a las funciones de copia del dispositivo, mientras
que un usuario debe iniciar sesin para utilizar las funciones de buzn de correo, envo
o MEAP.
Funciones de iR ADVANCE para habilitar o deshabilitar para uso pblico

Funciones de copia
Funciones de buzn de correo
Funciones de envo
Funciones MEAP
Requisitos del Servicio de inicio de sesin contextual

Software:
o Servidor de uniFLOW
475
o uniFLOW RPS
o uniFLOW Login Manager V2.4.2 o versin posterior
o Licencia AMS para iR ADVANCE
Hardware:
o Dispositivo iR ADVANCE
Preparacin e instalacin en iR ADVANCE

Compruebe que se ha instalado una licencia AMS en el dispositivo. Consulte el
manual del correspondiente dispositivo iR ADVANCE.
Instale el uniFLOW Login Manager MEAP Applet en el dispositivo tal como se
explica en el Manual de uniFLOW.
El servicio de inicio de sesin contextual se puede configurar en la pgina de
configuracin del comportamiento MEAP de la Configuracin del servidor uniFLOW.
Tiene como requisito previo haber configurado el comportamiento de Login Manager
para el dispositivo iR ADVANCE que se desee configurar. Consulte el captulo uniFLOW
MEAP Applets - Configuracin bsica para ambos applets del Manual de uniFLOW y
configure el dispositivo.
A continuacin puede cambiar los parmetros correspondientes en
Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND > Comportamiento
predeterminado.
La configuracin se puede cambiar globalmente para todos los dispositivos MEAP o
especficamente para el dispositivo correspondiente.
Elija el comportamiento de inicio de sesin que desee para uniFLOW Login Manager y
haga clic en el botn para cambiar los parmetros.
Para cambiar de comportamiento, elija una de las siguientes opciones:
Lock Copy Function (iR-ADV) (Bloquear funcin de copia)
Lock Mailbox Function (iR-ADV) (Bloquear funcin de buzn)
Lock Send Function (iR-ADV) (Bloquear funcin de envo)
Lock MEAP Function (iR-ADV) (Bloquear funcin MEAP)
Todas las opciones estn definidas de manera predeterminada como Yes. Esto significa
que, para utilizar cualquier funcin, uniFLOW Login Manager debe acceder al equipo.
Este es el flujo de trabajo de inicio de sesin normal o estndar, igual que en otros
dispositivos iR o imageRUNNER.
Si define uno de los siguientes parmetros como No, se habilita el CLS y la funcin
especfica estar disponible para cualquier usuario (acceso libre) en el equipo sin
necesidad de iniciar sesin.
476
Si una funcin no est bloqueada, uniFLOW no puede hacer el seguimiento del

usuario que en cada momento usa la funcin desbloqueada. Por ejemplo, no es
posible hacer el seguimiento de los costes de copia de un usuario especfico si esta
funcin se ha desbloqueado, ni utilizar la funcin yo@uniFLOW SMTP Email
Control (Control de correo-e SMTP para uniFLOW) si el dispositivo/uniFLOW no
sabe quin est conectado en este momento, mediante esta funcin.
Pero si, por ejemplo, la funcin de envo est restringida y la funcin de copia no,
se pueden contabilizar copias si el usuario utiliza antes la funcin de envo. Si
utiliza la funcin de envo que est restringida, el usuario debe autenticarse a
travs de uniFLOW Login Manager. Por tanto, el usuario se autentica en el
dispositivo y las copias tambin se contabilizan en su cuenta hasta que cierre la
sesin.
Si una funcin no est bloqueada y el usuario pulsa el botn Cambiar centro de
coste en la pantalla Cola segura del dispositivo MEAP, el usuario cerrar la sesin y
deber volver a iniciarla para que se muestre la pantalla Seleccin de centro de
coste.
2.15.1.2 CMFP de Canon

Las impresoras multifuncionales compactas de Canon (CMFP) son pequeos y
rentables dispositivos de impresin sin MEAP. Por consiguiente, los applets basados en
MEAP, como el uniFLOW Login Manager o el uniFLOW MEAP Client, no pueden
ejecutarse en dispositivos CMFP.
Liberacin segura de documentos con dispositivos CMFP

Con el fin de proporcionar liberacin de documentos y comunicacin seguras entre
dispositivos CMFP y uniFLOW en estos dispositivos, Canon y NT-ware desarrollaron la
uniFLOW Embedded Applet for Canon CMFP, que est integrada en el firmware del
CMFP.
La uniFLOW Embedded Applet for Canon CMFP proporciona una interfaz grfica de
usuario que funciona de forma similar al uniFLOW MEAP Client. Permite a los usuarios
autenticarse y liberar sus documentos de forma segura.
Puede acceder a las pginas de CMFP a travs de Configuracin del servidor uniFLOW
> Conexiones > Agentes/Terminales. Mientras la applet de un dispositivo CMFP no
est activa en uniFLOW, el dispositivo solo puede utilizarse como un dispositivo normal
de impresin/copia, empleando aplicaciones existentes, como Imprimir, Enviar/Fax o
Copiar.
Despus de la activacin de la applet en uniFLOW, en funcin del Nivel de
identificacin que est configurado en la pgina Comportamiento predeterminado,
todas las aplicaciones o solo la aplicacin Imprimir mis trabajos requerirn la
autenticacin de un usuario. Para obtener informacin sobre las diferencias entre los
477
niveles de identificacin disponibles, consulte CMFP de comportamiento

predeterminado.
Configuracin requerida en los dispositivos CMFP

Para establecer comunicacin entre dispositivos CMFP y uniFLOW, los primeros deben
configurarse de este modo:
En Settings/Registration > Network Settings > SNMP Settings > Dedicated
Community Settings, el parmetro MIB Access Permissions deber establecerse
como Read/Write.
En Settings/Registration > Network Settings > Dedicated Port Settings, el
parmetro Dedicated Port Settings deber establecerse como On.
Para utilizar liberacin segura de documentos, el dispositivo CMFP debe haber creado
previamente una impresora de salida segura en uniFLOW empleando el asistente para
impresoras Impresin segura - Impresora de salida con CMFP. Este asistente configura
automticamente el Device Agent CMFP Accounting Client (en la pgina 1788), que es
necesario para la conexin entre el dispositivo CMFP con la applet y el servidor de
uniFLOW.
Debe haber una cuenta de administrador del sistema configurada en el dispositivo
CMFP, dado que deber introducir las credenciales del administrador del sistema en el
asistente para impresoras.
Mtodos de autenticacin en dispositivos CMFP

Lectores de tarjetas compatibles directamente en dispositivos CMFP
Los dispositivos CMFP con la uniFLOW Embedded Applet for Canon CMFP admiten
directamente los siguientes dispositivos de identificacin:
o MiCard PLUS / MiCard PLUS-2 (ambos requieren configuracin especial y
firmware especfico)
El lector MiCard PLUS / MiCard PLUS-2 no funcionar con dispositivos CMFP
de forma predeterminada. Para que sea compatible, el lector requiere
firmware compatible. Para obtener ms informacin, consulte las notas
tcnicas MiCard PLUS to CMFP Connection en la Base de conocimientos de
NT-Ware. Tenga en cuenta que es necesario registrarse para acceder a la Base
Otros lectores de tarjetas en dispositivos CMFP
Los dispositivos CMFP con el firmware ms reciente disponible son compatibles
con dispositivos microMIND. En esencia, cualquier lector de tarjetas USB
compatible con microMIND puede servir para identificacin.
o microMIND (V1|V2) con lector de tarjetas magnticas MiCard
478
microMIND (V1|V2) con un lector compatible USB HID (Dispositivo de interfaz

humana) con archivo de claves especial
La aplicacin Imprimir mis trabajos

En el dispositivo, la aplicacin para liberar trabajos de impresin segura desde
uniFLOW se llama Imprimir mis trabajos. El men Imprimir mis trabajos solo se
mostrar en el dispositivo cuando se haya activado la uniFLOW Embedded Applet for
Canon CMFP. El men Imprimir mis trabajos proporciona liberacin de documentos
segura. En general, solo puede liberar todos los trabajos de impresin segura al mismo
tiempo. Solo algunos dispositivos CMFP como, por ejemplo, las series iR17xx e iR25xx
con el firmware ms reciente permiten la seleccin de trabajos individuales en los
dispositivos.
Solo los usuarios que se han registrado en uniFLOW pueden iniciar sesin en un
dispositivo CMFP.
Si desea ms informacin sobre el inicio de sesin, la impresin de documentos y le

gestin del dispositivo, consulte uniFLOW Embedded Applet for Canon CMFP/SFP User
Guide (http://link.nt-ware.net/id100) que se encuentra en el sitio web uniFLOW
Additional Manuals.
2.15.1.2.1 Licencias y activacin
Para la activacin del uniFLOW Embedded Applet para CMFP de Canon en uniFLOW
necesita una uniFLOW SPP Device License para CMFP por dispositivo. Esta licencia est
disponible para un solo dispositivo y en paquetes para 10, 25, 50, 75, 100 o 250
dispositivos.
La activacin se realiza en dos pasos:

1. Activacin de las uniFLOW SPP Device License(s) para CMFP
a. Vaya a Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin de mdulo >
Activacin de licencias > Comprobacin de licencia.
479
a. Introduzca el cdigo de licencia en el campo Cdigo de licencia (Mdulo).

b. Seleccione CMFP-Device ID License en Nombre del mdulo.
c. Haga clic en el botn Activar mdulo.
2. Activacin de los dispositivos CMFP
a. Vaya a Configuracin del servidor uniFLOW > Conexiones >
Agentes/Terminales >CMFP > Activacin.
b. Introduzca la Direccin IP y el Nmero de serie del dispositivo.
c. Haga clic en el botn Activar.
En la pgina Vista de lista se muestran todos los dispositivos CMFP de la red.

Los dispositivos CMFP tambin se pueden detectar y activar utilizando una tarea
Descubrimiento de dispositivos (en la pgina 1012) en la pgina Configuracin de
servidor > Tareas.
Configure el comportamiento de todos los uniFLOW Embedded Applets activos
para CMFP de Canon en Conexiones > Agentes/Terminales > CMFP >
Comportamiento predeterminado.
La pgina Conexiones > Agentes/Terminales > CMFP > Vista de lista muestra
todos los dispositivos CMFP que el servidor de uniFLOW ha identificado en la red.
En la pgina Conexiones > Agentes/Terminales > CMFP > Configuracin de red
puede especificar los intervalos de IP que desea que uniFLOW compruebe para
dispositivos CMFP.
2.15.1.2.3 Reactivacin de dispositivos sin acceso al servidor de uniFLOW

Si el dispositivo CMFP no puede acceder al servidor de uniFLOW, es imposible
desactivar el uniFLOW Embedded Applet para CMFP de Canon a travs de
480
Configuracin del servidor uniFLOW > Conexiones > Agentes/Terminales > CMFP >
Activacin. Si ocurre esto, deshabilite el uniFLOW Embedded Applet para CMFP de
Canon utilizando el modo de servicio del dispositivo, reinicie el dispositivo y vuelva a
habilitar el applet.
Para obtener ms informacin sobre el modo de servicio y cmo deshabilitar el
uniFLOW Embedded Applet para CMFP de Canon, consulte el Manual de servicio
Canon del dispositivo o lea el artculo CMFP Device Reactivation without uniFLOW
Server Access (MOMKB-815 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-815)) en la
2.15.1.3 SFP de Canon

La funcin de Impresin segura de uniFLOW para impresoras de funcin nica (SFP)
proporciona impresin segura desde un dispositivo de impresin de escritorio de una
sola funcin.
2.15.1.3.1 Licencia
Para ejecutar Impresin segura en un dispositivo SFP se necesita una uniFLOW SPP
Device License para SFP MEAP de Canon. Puede adquirir esta licencia en distintas
cantidades, por ejemplo, para un solo dispositivo o para 10, 25, 50, 75, 100 o 250
dispositivos, segn el nmero de dispositivos SFP en los que desee ejecutar Secure
Printing.
Adems, debe activarse SSL para la configuracin de MEAP. La activacin de SSL es
necesaria para acceder a las pginas de SMS del dispositivo e instalar el MEAP Applet.
2.15.1.3.2 Requisitos
Para instalar el servidor de uniFLOW no hay requisitos especiales aparte de los
requisitos estndar de uniFLOW.
El dispositivo SFP debe estar habilitado para MEAP, lo que permite instalar el
applet MEAP de uniFLOW en la impresora.
El SFP debe disponer de un conector USB. Esto le permitir conectar un lector de
tarjetas MiCard V2 a la impresora.
481
2.15.1.3.3 Instalacin
No hay un procedimiento de instalacin especial para el soporte de impresoras de
funcin nica necesario en el servidor de uniFLOW y en el cliente de uniFLOW. Sin
embargo, deber instalar el MEAP Applet (uniFLOW MEAP Client for SFP) en el
dispositivo de impresin y conectar un lector MiCard para la funcin de impresin
segura.
Para descargar el MEAP Applet, vaya a la pgina Conexiones > Agentes/Terminales >
MEAP y miniMIND > Recursos. All encontrar el vnculo de descarga de la versin ms
reciente del uniFLOW MEAP Client for SFP.
Asegrese de seleccionar la regin correcta antes de descargar el uniFLOW MEAP
Client for SFP.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin del microMIND, consulte

Configuracin de MiCard (en la pgina 505).
La instalacin y la configuracin del MEAP Applet pueden realizarse a travs de la
pgina web Service Management System (SMS) de Canon. Para registrarse en el SMS,
consulte Instalacin del uniFLOW MEAP Client (en la pgina 82) o la documentacin del
dispositivo SFP.
Para configurar el dispositivo en uniFLOW, utilice el asistente para impresoras
Impresora de salida segura con uniFLOW Login Manager.
2.15.1.3.5 Iniciar el Secure Printing Applet

No hay un teclado conectado al dispositivo SFP, por lo que deber controlar el MEAP
Applet empleando las teclas del panel de control del dispositivo SFP.
A continuacin encontrar una breve lista de las teclas utilizadas para controlar el SFP
MEAP Applet.
Application
Atrs
OK
Flecha arriba
Flecha derecha
Flecha abajo
Flecha izquierda
482
Consulte el manual del dispositivo SFP si desea informacin detallada para controlar el
dispositivo con estos botones.
Consulte las descripciones ms abajo sobre el uso de los botones con el SFP MEAP
Applet.
Para autenticacin, utilice las tecla de la rueda de navegacin del dispositivo para
introducir el cdigo PIN.
Teclas Funcin
Flecha arriba Para cada dgito del cdigo PIN, suba o baje por los caracteres. Tenga en
Flecha abajo cuenta que solo hay caracteres hexadecimales (0-9, A-F) para seleccionar.
Flecha Seleccione el dgito del cdigo PIN que desea cambiar. Mueva un dgito a la
izquierda izquierda o a la derecha cada vez.
Flecha
derecha
OK Esta tecla se utiliza en lugar de la tecla ID para finalizar la autenticacin.
Para la seleccin e impresin de trabajos, las teclas de la rueda de navegacin del

dispositivo proporcionan las funciones siguientes.
Teclas Funcin en la lista de Funcin en la lista de
trabajos acciones
Flecha arriba Subir por la lista Cambiar la accin

seleccionada
Flecha abajo Bajar por la lista Cambiar la accin
seleccionada
483
Flecha Finalizar sesin Ir a la lista de trabajos

izquierda
Flecha Ir a la lista de acciones (sin funcin)
derecha
OK Seleccionar/deseleccionar Ejecutar la accin
trabajos (alternativa) seleccionada
Si desea explicaciones adicionales sobre la gestin del dispositivo SFP, consulte el

manual del dispositivo.
2.15.1.3.5.1 Conexin del servidor de uniFLOW

Para conectar con el servidor de uniFLOW deber cargar el uniFLOW MEAP Applet.
Utilice el botn Application del panel de control de SFP para desplazarse a travs de
los MEAP Applets instalados en la impresora hasta llegar al uniFLOW MEAP Applet. Se
cargar el uniFLOW MEAP Applet.
Cuando el applet termine de cargarse, el sistema le pedir que se autentique.

El dispositivo no se puede bloquear por completo. La impresin desde soportes USB
siempre es posible y no se contabiliza con uniFLOW.
2.15.1.3.5.2 Autenticacin de usuarios

Despus de establecer la conexin con el servidor de uniFLOW, puede autenticarse a
travs del lector de tarjetas MiCard o del inicio de sesin mediante cdigo PIN.
Pase su tarjeta para identificarse. Cuando se realice la autenticacin se mostrar la
lista de trabajos en la pantalla del dispositivo.
484
Para el inicio de sesin mediante cdigo PIN deber introducir el cdigo PIN en la
pantalla de inicio de sesin. Utilice las teclas de flecha como se describe en el captulo
Iniciar el Secure Printing Applet (en la pgina 482).
2.15.1.3.5.3 Liberacin de trabajos mediante uniFLOW Secure Printing

Cuando inicie una sesin, se mostrar la lista de trabajos. Desde la lista de trabajos
puede ir a la lista de acciones solo si tiene un trabajo seleccionado como mnimo.
En la lista de trabajos puede seleccionar/deseleccionar trabajos:
Seleccionar trabajos individuales:
Para seleccionar un trabajo de impresin, resltelo y pulse el botn OK. Los
trabajos seleccionados se indican mediante una marca de verificacin delante del
nombre. Si selecciona ms trabajos se agregarn a la seleccin.
Seleccionar todos los trabajos mostrados:

Resalte <Seleccionar Todo> en la parte superior de la lista y pulse OK para
seleccionar todos los trabajos de la lista. Tenga en cuenta que <Seleccionar Todo>
solo se muestra cuando no hay trabajos seleccionados.
485
Anular la seleccin de trabajos:

Si selecciona <Deseleccionar Todo>, se anularn todas las selecciones, pero no se
eliminarn los trabajos.<> Para anular la seleccin de un trabajo seleccionado,
resltelo y pulse el botn OK.
Para pasar de la lista de trabajos a la lista de acciones, pulse la tecla de flecha

derecha. La lista de acciones solo est disponible si hay un trabajo seleccionado
como mnimo.
Cuando se muestra la lista de acciones puede elegir entre las acciones que figuran en
la lista. Estas acciones se llevarn a cabo en todos los trabajos de impresin
seleccionados.
Imprimir y eliminar
Eliminar
Info:
Facilita informacin sobre el trabajo seleccionado. Esta seleccin solo est
disponible si hay un trabajo seleccionado en la lista.
Para cambiar la accin seleccionada, pulse la tecla de flecha arriba o la tecla de flecha
abajo.
Para pasar de la lista de acciones a la lista de trabajos, pulse la tecla de flecha
izquierda.
La instalacin y la configuracin de esta applet requiere conocimientos avanzados de
configuracin y, por tanto, se describe en la seccin Applets integradas (vase
"Embedded Applets" en la pgina 1029) de este manual.
486
Para la instalacin de este applet, consulte el captulo Hewlett-Packard (en la pgina

83).
Hewlett-Packard (en la pgina 1030).

Para la instalacin de este applet, consulte el captulo Konica Minolta (en la pgina 85).
Konica Minolta (en la pgina 1035).
2.15.4 Samsung
Para la instalacin de este applet, consulte el captulo Samsung (en la pgina 88).
Samsung (en la pgina 1040).
2.15.5 Xerox
Para la instalacin de este applet, consulte el captulo Xerox (en la pgina 91).
Para la configuracin de este applet, consulte el captulo Configuracin avanzada Xerox
(en la pgina 1045).
487
2.16 Configuracin estndar > MIND/microMIND
2.16 MIND/microMIND
En muchas configuraciones de impresin segura, el dispositivo NT-ware MIND /
microMIND se utiliza con una impresora o una copiadora. La comunicacin entre un
dispositivo de identificacin especfico, por ejemplo, un lector de tarjetas de
proximidad, y el servidor de uniFLOW, se realiza a travs del MIND/microMIND. Si
desea una descripcin detallada de MIND / microMIND, consulte el manual de
instalacin de MIND / microMIND, que se suministra con cada dispositivo.
En el captulo Conexiones - Agentes/Terminales - MIND y microMIND (en la pgina
488) se describen las posibles configuraciones de uniFLOW y los sitios de informacin
relevantes en uniFLOW.
La seccin microMIND ofrece informacin detallada sobre el propio microMIND y
opciones de configuracin adicionales, as como una descripcin detallada del sitio
web de microMIND.
2.16.1 Conexiones - Agentes/Terminales - MIND y microMIND

En Conexiones > Agentes/Terminales > MIND y microMIND se incluyen toda la
informacin de estado y las posibilidades de configuracin disponibles en uniFLOW.
2.16.1.1 Comportamiento predeterminado

Puede definir los siguientes comportamientos predeterminados para acceso de
emergencia de MIND para todas las impresoras controladas por MIND:
En caso de fallo de la red
En caso de fallo del servidor Para cualquiera de los dos modos puede elegir uno de los
comportamientos siguientes:
Bloquear dispositivo
Desbloquear dispositivo con cuenta
Solo cuentas de emergencia
Cuentas de emergencia y en cach
microMIND no permite acceso de emergencia.

microMIND V2 est diseado para permitir impresin segura y contabilidad de copias.
Dado que la impresin segura siempre requiere un servidor de uniFLOW presente, el
acceso de emergencia no es posible con el microMIND V2. sta no es una limitacin
especfica del propio microMIND V2, pero debe mencionarse aqu.
488
Para configurar el comportamiento de cada impresora (configuracin especfica del

dispositivo), acceda a la pgina Vista de lista (en la pgina 489) y haga clic en el smbolo
MIND de la impresora. Se abrir la ventana siguiente, donde podr seleccionar los
comportamientos. Los comportamientos elegidos para la impresora individual anulan
la configuracin predeterminada. Si desea obtener ms informacin, consulte el
captulo Acceso a cuentas de emergencia (en la pgina 989).
2.16.1.2 Vista de lista

En la seccin Vista de lista se muestran todos los dispositivos MIND y microMIND de la
red de uniFLOW, junto con su N de serie, Direccin IP, Nombre, Versin, ltima
conexin, Tipo y su estado (Act.) con el servidor de uniFLOW. Los dispositivos
MIND/microMIND se ordenan de acuerdo con la columna activa, marcada con una
flecha. Si hace clic en el encabezado de la columna activa, puede cambiar el orden de
ascendente a descendente, y viceversa. Si hace clic en el encabezado de una de las
otras columnas, los elementos se ordenarn de acuerdo con esta columna, que pasar
a ser la columna activa.
489
Los elementos mostrados en la Vista de lista pueden filtrarse haciendo clic en el botn
Filtro situado en la parte superior derecha de la lista. Es posible crear filtros
empleando los criterios Nmero de serie, Nombre y Tipo. Para eliminar el filtro y
mostrar de nuevo todos los dispositivos disponibles, haga clic en el botn Quitar filtro
situado junto al botn Filtro.
Puede desplazarse por esta lista utilizando el botn Siguiente o ltima o los nmeros
de pgina.
La columna ltima conexin muestra la fecha y la hora en la que uniFLOW ha podido

acceder a un determinado MIND/microMIND. Si uniFLOW no ha podido establecer
conexin con un MIND/microMIND durante ms de media hora, este campo aparecer
resaltado en rojo para poder identificar fcilmente un MIND/microMIND defectuoso o
desconectado.
Si selecciona un MIND con un clic del ratn (adems de seleccionar el campo Direccin
IP) se abrir una pantalla del navegador generada directamente por el servidor web
del MIND. Aqu puede configurar directamente el MIND, por ejemplo, asignando un
nombre o configurando el mdulo de identificacin.
microMIND no ofrece estos ajustes de dispositivo especficos.
490
Si selecciona la Direccin IP de un MIND/microMIND haciendo clic con el ratn, se

abrir otra pantalla en la que se muestra la direccin IP o la configuracin de DHCP del
MIND/microMIND.
Sitio web de MIND
491
Sitio web de microMIND
De forma predeterminada, el MIND / microMIND se define como DHCP, lo que significa

que el MIND / microMIND recibe su configuracin del servidor DHCP de la compaa, si
est disponible.
uniFLOW tambin identifica dispositivos MIND/microMIND de la misma red que se han
configurado con una direccin IP errnea o no han podido conectar con un servidor
DHCP. En este caso, la direccin IP aparecer marcada con un signo rojo de
exclamacin. Si selecciona el signo de exclamacin se abrir la configuracin IP, lo que
permitir al usuario asignar una direccin IP. Esto se debe a que el servidor de
uniFLOW conoce la parte de la direccin MAC del proveedor del dispositivo.
Despus de realizar toda la configuracin, confrmela haciendo clic en Guardar.

El proceso de reinicio del dispositivo tarda unos segundos.
2.16.1.3 Configuracin de red

uniFLOW identifica automticamente mediante difusin todos los dispositivos
MIND/microMIND conectados. Para identificar determinados segmentos de la red o
comunicar directamente con dispositivos MIND/microMIND, puede especificar los
intervalos de IP que se comprobarn en la ficha Configuracin de red. Para introducir
una direccin IP o un nombre de host especficos, elija el servidor o RPS
correspondiente en el men desplegable Servidor y escriba el nombre de host o la
direccin IP en el campo de entrada desde y deje vaco el campo de entrada hasta.
Haga clic en agregar para agregar la direccin IP o el nombre de host a la lista de
segmentos de red.
Para introducir un intervalo de IP, elija el servidor correspondiente en el men
desplegable Servidor y escriba el intervalo IP utilizando los campos desde y hasta.
Haga clic en agregar para agregar el intervalo de IP a la lista de segmentos de red.
Adems, puede indicar solo un RPS especfico, como "RPS1", para buscar dispositivos
MIND/microMIND en un intervalo de IP, evitando que otros RPS exploren la red. Esto
492
resulta especialmente conveniente si hay licencias de RPS distribuidas a travs de

redes WAN e intervalos de direcciones individuales. Para ello, puede seguir el mismo
procedimiento descrito anteriormente, elegir un Servidor e introducir el intervalo de
IP. Tambin puede introducir el intervalo de IP para buscar "RPS1" en el campo desde
con el formato siguiente: RPS1:192.168.120.20-192.168.120.30 y haga clic en
Guardar.
Tambin puede introducir directamente las direcciones correspondientes en el campo

Segmentos de red. Las entradas siguientes son ejemplos posibles:
255.255.255.255
La direccin de difusin general; identifica todos los MIND / microMIND del mismo
segmento de la red.
192.168.12.255
Una direccin de difusin especfica de un segmento identifica todos los MIND
/microMIND del segmento introducido. Por ejemplo, 192.168.12.1 - 192.168.12.254.
192.168.130.30
Identifica un MIND /microMIND con la direccin especfica 192.168.130.30.
192.168.130.30-192.168.130.40
Identifica todos los MIND / microMIND del segmento de red introducido.
So desea cambiar una entrada existente, seleccione la entrada correspondiente en la
lista de segmentos de red, cambie los valores a travs de los campos Servidor, desde y
hasta y haga clic en Actualizar. Para eliminar una entrada, seleccinela en la lista de
segmentos de red y haga clic en Eliminar. Para activar la configuracin, haga clic en el
botn Guardar.
Si selecciona Actualizar, uniFLOW buscar todos los dispositivos MIND/microMIND.
Este proceso suele producirse automticamente cada 1-2 minutos. A continuacin se
muestran todos los dispositivos MIND/microMIND identificados, junto con la versin
del software y otros dato, en la seccin Vista de lista (en la pgina 489).
493
En el men Configuracin de servidor > Configuracin general > General, en Panel de

mensajes de IUR de iR, puede introducir un texto para que aparezca en la pantalla del
dispositivo de impresin, por ejemplo: Identifquese mediante la huella digital. Cada
fila puede contener hasta 24 caracteres. El agente de dispositivo MIND Canon RUI
Copy control utiliza esta opcin.
2.16.1.4 Actualizacin de firmware

En esta pestaa puede cargar un nuevo paquete de firmware para los dispositivos
MIND/microMIND de la red. Antes deber descargar el paquete de firmware ms
reciente. Puede obtener el paquete de firmware ms reciente a travs de NT-ware.
Antes de trabajar activamente en esta pestaa deber cargar un paquete de firmware
(un archivo .pkg). Haga clic en el botn Examinar... para buscar el archivo que necesita
y, a continuacin, haga clic en el botn Cargar.
Si desea cargar automticamente paquetes de firmware y actualizar todos los
dispositivos MIND/microMIND de la red, seleccione la opcin Cargar paquete de
firmware y actualizar todos los dispositivos en el campo Firmware. Si solo desea
cargar el paquete de firmware, deje la opcin predeterminada Cargar solo paquete de
firmware de MIND y haga clic en Cargar.
Es necesario que conozca la diferencia entre el "firmware" de microMIND y el "paquete
de firmware":
FirmwarePackage_2_0_x.pkg se utilizar para cargar firmware 2.0.x en un
microMIND V2 a travs de uniFLOW como se ha descrito.
MMAPP_2_0_x se utilizar para cargar a travs de una memoria USB como se ha
descrito en el manual de microMIND.
494
Actualizar un solo dispositivo

Adems de la actualizacin automtica de todos los MIND/microMIND, usted tiene la
posibilidad de elegir qu MIND/microMIND se actualizarn. Para ello, siga este
procedimiento. Seleccione el MIND/microMIND que desea actualizar activando la
casilla correspondiente en la parte derecha de la pantalla.
Si carga un nuevo paquete de firmware, tambin podr seleccionar un mdulo de
identificacin (ID) y asignarlo al MIND/microMIND seleccionado por medio del cuadro
de seleccin situado junto a Mdulo ID. Haga clic en el botn Actualizar para ejecutar
la actualizacin del dispositivo seleccionado y el mdulo de identificacin
correspondiente.
2.16.2 microMIND
Esta tema solo hace referencia al microMIND V2, ya que se ha suspendido la

produccin del microMIND (V1). Sin embargo, el microMIND (V1) sigue recibiendo
soporte de uniFLOW y la configuracin se realiza en general de la misma forma que con
el microMIND V2.
El microMIND V2 ofrece la posibilidad de aadir un lector MiCard o MiCard PLUS /

MiCard PLUS-2 como solucin de impresin segura para cualquier impresora. De este
modo, la impresora normal de oficina se transforma en una solucin de impresin
segura y rentable. No importa si esta impresora est conectada a travs de USB, la red
u otra conexin distinta. Pero, siempre que est disponible y sea configurable en
uniFLOW, podr utilizarla con un microMIND V2.
495
El microMIND V2 admite todos los lectores MiCard (V1, V2, V3 y todas las versiones
futuras / lector de tarjetas magnticas -a partir del firmware V2.0.7-) y MiCard PLUS /
MiCard PLUS-2 (a partir del firmware V2.0.5).
Secure Printing
El microMIND V2 se ha diseado para aadir funciones de impresin segura a
impresoras de funcin nica, con independencia de que sean de Canon o de otras
marcas. Es compatible con todos los dispositivos de todos los proveedores. La
impresora puede tener una conexin de red Ethernet TCP/IP, WLAN, USB o de otro
tipo. Por tanto, NT-ware brinda una solucin sencilla y rentable para incluir a casi todas
las impresoras e instalarlas en uniFLOW como una impresora segura.
Sin embargo, se requiere una conexin Ethernet TCP/IP en el microMIND V2. El
microMIND V2 tiene un conmutador de red incorporado que permite conectar la
impresora a la red a travs del microMIND V2. Esto puede ser necesario para
impresoras de red. El microMIND V2 no tiene que conectarse a la impresora. Solo
transfiere los datos de ID, ledos en la tarjeta de identificacin de los usuarios, al
servidor de uniFLOW, indicndole as al servidor de uniFLOW que libere los trabajos de
impresin de este usuario.
Contabilidad de copias
Adems, el microMIND V2 permite la contabilidad de copias. Para habilitar la
contabilidad de costes de copia en un MFP, el usuario debe permanecer bloqueado
hasta que se identifique. Despus de la identificacin, se abrir la interfaz de usuario,
el usuario empezar a copiar y podrn asignarse los costes al usuario, a un grupo de
usuarios o a un centro de coste.
Para bloquear la interfaz deber conectar un cable al equipo relevante y realizar la
configuracin requerida en el modo de servicio del dispositivo multifuncin.
Los dos grficos siguientes ofrecen un esquema de cmo puede implementarse el
microMIND V2 en el entorno de red.
496
El microMIND V2 (solo impresin segura - sin contabilidad de copias)
El microMIND V2 (impresin segura y contabilidad de copias / bloqueo de

dispositivo)
El microMIND V2 est diseado para permitir impresin segura y contabilidad de

copias. Dado que la impresin segura siempre requiere un servidor de uniFLOW
presente, el acceso de emergencia no es posible con el microMIND V2. sta no es una
limitacin especfica del propio microMIND V2, pero debe mencionarse aqu.
497
El microMIND V2 funciona sin que sea necesario realizar ninguna otra configuracin si
la red incluye un servidor DHCP configurado para proporcionar una direccin IP para el
dispositivo microMIND V2. Sin embargo, hay algunas opciones avanzadas que se
explican a continuacin.
2.16.2.1.1 Parmetros configurables
No es posible configurar el microMIND V2 en un segmento de red distinto del

servidor de uniFLOW. La razn es que la configuracin requiere difusiones de red
que no suelen reenviarse entre distintos segmentos de red. Sin embargo, si el
router permite el reenvo de difusiones a otros segmentos, s ser posible realizar
la configuracin.
Este problema solo afecta a la configuracin de la direccin IP del microMIND V2.
Naturalmente, los sitios web del microMIND estn accesibles desde cualquier
subred y no hay limitaciones adicionales.
Adems, si hay ningn servidor DHCP disponible o si un servidor DHCP no enva
ninguna configuracin IP al microMIND V2, este aparecer en la pgina MIND y
microMIND > Vista de lista de todos modos.
Esto mismo es vlido para dispositivos microMIND que no estn configurados con
una IP fija, incluso aunque su IP no coincida con la mscara de subred.
Direccin IP
La configuracin IP del microMIND V2 se realiza directamente a travs de uniFLOW.
Para configurar una direccin IP de microMIND V2, siga estas instrucciones:
1. Abra la Configuracin de servidor de uniFLOW, seleccione el men principal
Conexiones > Agentes/Terminales > MIND y microMIND y seleccione la pgina
Vista de lista.
2. En esta pantalla puede ver la informacin de estado de los
MIND/microMIND/microMIND V2 conectados. La columna Tipo muestra si se trata
de un a MIND (MindNet Device) o de un microMIND.
3. La configuracin IP del microMIND V2 puede encontrarse seleccionando un
microMIND V2 con un clic del ratn en la direccin IP.
Encontrar el nmero de serie del microMIND V2 correspondiente en un adhesivo
en la parte posterior del microMIND V2. Se abrir una pantalla del navegador para
configurar la direccin IP del microMIND V2.
De forma predeterminada, el microMIND V2 se define como DHCP, lo que significa
que el microMIND V2 recibe su configuracin del servidor DHCP de la red, si est
disponible.
Si no hay un servidor DHCP disponible o si un servidor DHCP no enva ninguna
configuracin IP al microMIND V2, ste tambin aparecer en la pgina MIND y
microMIND > Vista de lista. Esto se debe a que el servidor de uniFLOW conoce la
parte de la direccin MAC del proveedor del microMIND V2.
498
4. Despus de realizar toda la configuracin, confrmela haciendo clic en Guardar

configuracin.
5. El proceso de reinicio del microMIND V2 tarda unos segundos.
2.16.2.1.2 Conversin de cdigo

La opcin Conversin de cdigo permite convertir el ID ledo en un nmero en otras
notaciones; por ejemplo, si se lee un ID en notacin hexadecimal, pero se necesita en
notacin decimal, o si se necesita el ID ledo en orden reverso, etc. Para ello, existe una
opcin de conversin de cdigo disponible en la Configuracin del servidor de
uniFLOW. Se implementado principalmente para admitir una conversin de cdigo de
dispositivos microMIND. Sin embargo, la conversin de cdigo se puede definir como
"Global Code Conversion" (Conversin de cdigo global) para los ID de todos los
dispositivos o solo para los dispositivos microMIND.
La configuracin se realiza en el servidor de uniFLOW bajo Configuracin de servidor >
Configuracin general > Conversin de cdigo (en la pgina 912).
Parmetros
Script de conversin de cdigo:
Aqu puede introducir las reglas de conversin de cdigo que desee. Los comandos
admitidos son los siguientes:
o HexToBinary
o DecimalToBinary
o BinaryToHex
o BinaryToDecimal
o HexToDecimal
o DecimalToHex
o RemoveLeadingZeros
o StringReverse
499
o ReverseHexBytes
o ReverseBitorderInBytes
o ConvertToAscii
o RemoveFirst <n>
o RemoveLast <n>
o RestrictLength <n>
o CodeLength <n>
en donde <n> representa un parmetro numrico.
Puede introducir un comando por lnea. Puede utilizarse el smbolo '#' para
introducir comentarios.
Aplicar a microMIND:
o Yes :
La conversin de cdigo solo se realiza para dispositivos microMIND.
o No:
La conversin de cdigo se realiza para todos los dispositivos de identificacin.
Ejemplo
Para eliminar los dos primeros caracteres y hacer una reversin a bytes hexadecimales
utilice:
RemoveFirst 2 #Elimina los dos primeros caracteres
ReverseHexBytes #Convierte los datos a hexadecimales revertidos
2.16.2.2 Sitio web de microMIND

El microMIND V2 tiene un servidor web incorporado. Proporciona los sitios web
siguientes:
microMIND (en la pgina 501)
Dispositivo USB (en la pgina 502)
500
Configuracin de puerto (en la pgina 503)

Acerca de (en la pgina 504)
Puede acceder a los sitios web haciendo clic en la entrada Vista de lista del microMIND
correspondiente del sitio Conexiones > Agentes/Terminales > MIND y microMIND >
Vista de lista de la Configuracin de servidor de uniFLOW o a travs de
http://<microMIND-IP>/mind.shtml.
2.16.2.2.1 microMIND
El sitio microMIND ofrece informacin sobre lo siguiente:
Nmero de serie:
Es el nmero de serie del propio microMIND V2. Se utiliza para seleccionar un
microMIND V2 durante la configuracin de una impresora. Tambin encontrar
este nmero en un adhesivo en la parte posterior de cada microMIND V2. El
nmero de serie se muestra en formato hexadecimal y refleja los tres ltimos
bytes de la direccin MAC del dispositivo.
Software Version:
Versin actual del firmware del dispositivo microMIND V2.
Network
(Red): Muestra la direccin IP del dispositivo microMIND V2, la subred, la direccin
de pasarela y si est configurada manualmente o a travs de DHCP.
Last ID (raw)
(ltimo ID - en bruto): Muestra el ltimo nmero de tarjeta ledo sin conversin
de cdigo (datos en bruto).
Name
(Nombre): Puede cambiar el nombre predeterminado del microMIND V2 para
facilitar la identificacin del dispositivo, por ejemplo, empleando el nombre de la
impresora asociada.
A partir de la versin 2.0.6 del firmware, el nombre de microMIND V2 es tambin su

nombre DNS. Por ello, asegrese de que el nombre es compatible con RFC952. Los
caracteres siguientes son vlidos, si bien solo se admiten 24 caracteres y el primero
debe ser alfabtico:
0...9
a...z
A...Z
.
- (guin normal, no guin bajo)
Si se deja vaco el nombre, se introducir "microMIND" automticamente. Adems,
todos los nombres incompatibles se convertirn automticamente en nombres
similares compatibles con RFC952.
Connect to Server IP only
(Conectar solo a IP de servidor): Aqu puede limitar la comunicacin entre un
determinado servidor de uniFLOW y el dispositivo microMIND V2. Esto significa
501
que este microMIND V2 solo se comunica con la direccin IP introducida del

servidor de uniFLOW y con ningn otro ordenador de la red.
Restrict HTTP Access to IP
(Restringir acceso HTTP a IP): Solo el ordenador con la direccin IP introducida
aqu podr abrir los sitios web del dispositivo microMIND V2. El servidor de
uniFLOW siempre tendr acceso al microMIND V2 con independencia de la
configuracin definida aqu. Si se deja en blanco no habr lmite de acceso.
El puerto HTTP 80 no debe estar bloqueado por un cortafuegos para conectar con el
sitio web del microMIND V2.
2.16.2.2.2 Dispositivo USB

El sitio Dispositivo USB ofrece informacin sobre lo siguiente:
Si est conectado a un dispositivo USB muestra qu dispositivo est conectado
(consulte la pantalla de ejemplo siguiente).
Configured HID Device
(Dispositivo HID configurado): Muestra si se ha cargado un archivo de claves e
indica el nombre del dispositivo configurado.
Use Card Track
(Usar pista de tarjeta): Utilice esta parmetro para direccionar la pista
correspondiente de las tarjetas magnticas o dispositivos de interfaz humana
especficos.
Si define este parmetro como 0, se leern todas las pistas al mismo tiempo.
Puede utilizarse con fines de depuracin.
MiCard V2 HID: use extended data
(MiCard V2 HID: usar datos extendidos):Este parmetro est deshabilitado de
forma predeterminada. Solo deber activar esta opcin si ha actualizado una
instalacin SSP (Serverless Secure Printing) a uniFLOW.
502
Upload USB HID configuration file

(Cargar archivo de configuracin USB HID): Aqu puede cargar archivos de
configuracin de lectores de dispositivos de interfaz humana USB especficos
(archivos de claves). Estos archivos son necesarios en determinados proyectos. Los
archivos se distribuyen a travs del equipo de proyectos o de soporte de NT-ware.
2.16.2.2.3 Configuracin de puerto

El sitio Configuracin de puerto permite cambiar la configuracin de DIPORT.
Esta configuracin puede modificarse cargando un determinado archivo de
configuracin (PORT.INI). Consulte el captulo Intrprete de seales y configuracin del
microMIND V2 en el manual de instalacin de microMIND si desea ms informacin
para crear un archivo de configuracin de este tipo.
Puede restablecer los valores predeterminados de configuracin del puerto haciendo
clic simplemente en Upload & Reboot (Cargar y reiniciar) mientras deja vaco el campo
Upload Port I/O configuration file (Cargar archivo de configuracin de E/S de puerto).
503
2.16.2.2.4 Acerca de
El sitio Acerca de contiene informacin legal.
504
2.17 Configuracin estndar > Configuracin de MiCard
2.17 Configuracin de MiCard

MiCard proporciona una solucin rentable y fcil de utilizar e instalar para la
identificacin de usuarios mediante una tarjeta sin contacto en un dispositivo Canon
MFP. Con MiCard los usuarios se pueden identificar pasando simplemente su tarjeta
sobre el lector. Despus de la identificacin el dispositivo se abre y podr realizar
copias o recoger sus trabajos de impresin seguros.
MiCard ofrece una solucin directa de autenticacin de tarjetas para dispositivos
MEAP de Canon con uniFLOW Login Manager y para dispositivos CMFP de Canon (en la
pgina 477) con la uniFLOW Embedded Applet for Canon CMFP.
El lector de tarjetas sin contacto MiCard se encuentra disponible en distintas versiones
para frecuencias RFID y tecnologas distintas.
MiCard HID (en la pgina 507)
MiCard HiTag (en la pgina 512)
MiCard Multi (en la pgina 510)
MiCard PLUS / PLUS-2 (en la pgina 513)
MiCard Magnetic
Tipos de tarjetas compatibles

Para obtener una lista completa de todos los tipos de tarjetas compatibles, consulte
Supported Card Types by NT-ware Card Readers (MOMKB-668
NT-ware.
Gua de instalacin de MiCard V3

Para obtener una descripcin detallada de la instalacin de MiCard, sus requisitos y
configuracin avanzada, consulte la correspondiente Gua de instalacin de MiCard
que se suministra con cada MiCard. Tambin encontrar estos manuales en la Base de
Dispositivos CMFP
Para los dispositivos CMFP, el lector MiCard requiere un firmware especfico.
Para obtener ms informacin, consulte las notas tcnicas MiCard PLUS to CMFP
Connection (MOMKB-713 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-713)) en la
505
Dispositivos SFP
En el caso de otros dispositivos distintos de los mencionados anteriormente, por
ejemplo, dispositivos SFP, el lector MiCard puede conectarse mediante microMIND V2.
Para obtener ms informacin, consulte las notas tcnicas microMIND V2 Installation
Guide (MOMKB-629 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-629)) en la Base de
Otros lectores de tarjetas

Tambin pueden implementarse otros lectores de tarjetas para personalizacin. Si es
preciso, pngase en contacto con el equipo de proyecto de NT-ware.
2.17.1 Configuracin global de MiCard

Es posible configurar el lector de tarjetas sin contacto MiCard en la Configuracin del
servidor uniFLOW en Conexiones > Agentes/Terminales > MiCard.
Puede configurar MiCard para distintos tipos de tarjetas sin contacto:
HID para tarjetas HID PCProx (vase "HID" en la pgina 507)
Multi para tarjetas Legic (vase "Multi" en la pgina 510)
HiTag para tarjetas Hitag 1 (vase "HiTag" en la pgina 512)
2.17.1.1 General
Puede cambiar la configuracin del emisor de pitidos en la pgina General.
Emisor de pitidos:
Este parmetro le permite activar o desactivar el emisor de pitidos del lector de
tarjetas.
o -opcin predeterminada- (opcin predeterminada):
Restaura la configuracin predeterminada del fabricante (emisor de pitidos
activado).
o On
506
o Off
2.17.1.2 HID
En esta pgina puede establecer la configuracin del lector de tarjetas sin contacto
tipo HID.
N. de bits de paridad finales:
Introduzca el nmero de bits de paridad.
Longitud de cdigo de ID:
Introduzca aqu la longitud del cdigo de ID.
Inicio de cdigo de equipo:
Introduzca el nmero del primer bit del cdigo de equipo contando desde el final
del cdigo de ID. Normalmente deber dejar este campo en blanco, pues en la
mayora de los casos el cdigo de equipo comienza directamente despus del
cdigo de ID.
Longitud del cdigo de equipo:
Introduzca aqu la longitud del cdigo de equipo.
Cdigo de equipo:
El cdigo de equipo introducido aqu servir para comparar el cdigo de equipo
ledo con la tarjeta de ID si se ha activado el parmetro Comprobar cdigo de
equipo. Consulte tambin el parmetro Comprobar cdigo de equipo.
Comprobar cdigo de equipo:
o -opcin predeterminada- (No)
o No (opcin predeterminada)
o S:
Si este parmetro est activado, el cdigo de equipo introducido en el campo
Cdigo de equipo se comparar con el cdigo de equipo ledo de la tarjeta. La
comparacin se realiza en el lector MiCard. Si los cdigos de equipo son
iguales, el ID del usuario se transmitir al servidor de uniFLOW o al RPS. La
verificacin correcta se confirmar con un pitido. Si los cdigos de equipo son
507
diferentes, no se transmitir nada y el emisor de pitidos emitir tres tonos

breves.
Transmitir cdigo de equipo:
o S:
Si esta opcin est habilitada, el cdigo de equipo y el cdigo de ID, separados
por punto y coma, se transmitirn al servidor de uniFLOW o RPS. El cdigo de
equipo solo se transmitir si el parmetro Comprobar cdigo de equipo se ha
definido como NO o si el parmetro Comprobar cdigo de equipo se ha
definido como S y se ha realizado una verificacin correcta del cdigo de
equipo.
2.17.1.2.1 Ejemplo de configuracin de HID

Este prrafo ofrece un ejemplo de configuracin para HID. Se trata de un ejemplo para
el formato de tarjeta ms utilizado para aplicaciones de control de acceso que le
ayudar a decidir qu parmetros debe introducir.
La imagen siguiente muestra la estructura del formato de tarjeta ms utilizado. Consta
de un total de 26 bits.
Bit inicial Cdigo de Cdigo ID Bit de
equipo paridad
0 bits 1-8 bits 9-24 bits 25 bits
508
Rango de cdigos de equipo:

0 - 255
Rango de cdigos de ID (N. de ID de tarjeta):
0 - 65535
La parte ms importante de este formato de tarjeta de 26 bits es el cdigo de ID
(tambin llamado nmero de tarjeta o ID de usuario). Si no ha configurado nada en la
pgina de configuracin de HID, se leer esta ID de usuario de 16 bits y se transferir al
servidor de uniFLOW o al RPS. Esto puede considerarse como la configuracin
predeterminada.
Sin embargo, una tarjeta HID no solo se compone de un cdigo de ID. Tambin se
compone de un cdigo de equipo y de bits de paridad iniciales y/o finales.
En la pgina de configuracin de HID puede configurar la lectura del cdigo de equipo
y el cdigo de ID en combinacin mutua. Puede incluso comparar el cdigo de equipo
de una tarjeta para comprobar si corresponde a los cdigos de equipo de la compaa
almacenados en la tarjeta original. En el captulo HID (en la pgina 507) se explica todo
ello con detalle.
Ejemplo 1
Usted desea simplemente leer el cdigo de ID de 16 bits.
Ejemplo de configuracin 1
No es necesario configurar nada, es la "configuracin predeterminada".
Ejemplo 2
Usted desea leer el cdigo de ID de 16 bits en combinacin con el cdigo de equipo de
8 bits separado por punto y coma.
N. de bits de paridad finales: 1
Longitud del cdigo de ID: 16
Inicio de cdigo de equipo: (vaco)
Longitud del cdigo de equipo: 8
Cdigo de equipo: solo es necesario si desea comprobar el cdigo de equipo
Transmitir cdigo de equipo: S
Ejemplo 3
Usted desea leer ms que el cdigo de ID de 16 bits. En nuestro ejemplo, supongamos
que desea leer 18 bits como un cdigo de ID.
509
N. de bits de paridad finales: 1
Longitud del cdigo de ID: 18
Inicio de cdigo de equipo: (vaco)
Longitud del cdigo de equipo: (vaco)
Cdigo de equipo: solo es necesario si desea comprobar el cdigo de equipo
Transmitir cdigo de equipo: No
2.17.1.3 Multi
En la pgina Multi puede establecer la configuracin del lector de tarjetas sin contacto
tipo Multi.
El lector de tarjetas sin contacto Multi ofrece las siguientes tecnologas de tarjeta: ISO
14443A, ISO 15693, Legic Prime, Inside contactless y Sony Felica. Para identificar al
usuario, solo se permite la transmisin de un ID al servidor de uniFLOW o RPS. Esta es
la razn por la que Multi solo permite leer un ID o una tecnologa de tarjeta en todo
momento. Sin embargo, es posible configurar el lector para que lea distintas
tecnologas de tarjeta. Por consiguiente, casi todas las tecnologas de tarjeta estn
activadas de forma predeterminada.
No obstante, tambin hay tarjetas que contienen ms de una tecnologa de tarjeta. Si
desea utilizar tarjetas en su entorno, debe desactivar todas las tecnologas de tarjeta
que no desee utilizar para la lectura del ID. De lo contrario, el lector MiCard no puede
leer el ID correcto.
Adems, puede introducir el nmero de sector o tipo de sector que contiene el ID del
usuario. Si deja vacos todos los campos de la pgina de configuracin de Multi, se
leer y transmitir el <UID> de la tarjeta.
Activar ISO 14.443A:
o -opcin predeterminada- (S)
o S
o No
Activar ISO 14443B:
o S
o No
Activar ISO 15693:
o S
o No
510
Activar Legic Prime:

o S
o No
Activar Inside Contactless:
o S
o No
Activar Felica:
Habilita el lector para leer Felica IDM (nmero de tarjeta).
o S
o No
Felica: Cdigo del sistema
Felica: Cdigo de servicio
Felica: N. de bloque:
Estos tres parmetros debe conocerlos el cliente o pueden determinarse
examinando la tarjeta con herramientas de otros proveedores, por ejemplo, un
telfono compatible con Felica. Para leer los datos correctos deber facilitar los
tres parmetros. Ninguno de estos parmetros est establecido de fbrica.
Felica: Convertir a ASCII:
Cuando un bloque de lectura alberga datos que contienen caracteres no
imprimibles, puede establecer este parmetro como S para cambiar el contenido
hexadecimal del bloque a ASCII. Si el contenido de datos de un bloque es, por
ejemplo: 0x31 0x32 0x41 0x42 0x33 0x34 0x20 0x00 0x41 0x42 0x43 0x44
0x39 0x38 0x20 0x00 se imprimir 31324142333420004142434439382000
en lugar de 12AB34. La configuracin predeterminada de fbrica es No.
o S
o No
Felica: Start Reading Byte:
El contenido de un bloque se interpreta como una cadena. Si el bloque contiene
datos que comienzan despus de un carcter que suele terminar una cadena
(0x00), este parmetro puede utilizarse para definir el nmero del byte del bloque
donde comienza la cadena deseada. El recuento comienza con 0. La configuracin
predeterminada de fbrica es 0.
N. de sector:
Introduzca el nmero de sector que contiene la ID de usuario.
Tipo de sector:
Introduzca el tipo de sector que contiene la ID de usuario.
Cadena de bsqueda:
Introduzca una cadena que busca para encontrar el sector que contiene la ID de
usuario.
Cerrar sesin cuando se quita la tarjeta:
511
o No
o S:
Si este parmetro se define como S, la tarjeta sin contacto deber
permanecer sobre el lector de tarjetas mientras el usuario est utilizando el
dispositivo. Cuando el usuario retire su tarjeta del lector, finalizar
automticamente su sesin.
Longitud de datos:
Este valor define la longitud de los datos que deben leerse de la tarjeta Legic.
Introduzca un valor entre 0 y 255 (un byte).
Tipo de CRC:
El Tipo de CRC define qu tipo de suma de control se emplea en la tarjeta Legic.
Puede elegir CRC 8 bits, CRC 16 bits o ninguno. El valor predeterminado es
ninguno.
2.17.1.4 HiTag
En esta pgina puede establecer la configuracin del lector de tarjetas sin contacto
tipo HiTag.
Pgina inicial:
Nmero de la primera pgina que debe leerse para recuperar la ID de usuario.
512
Pgina para leer:

Introduzca el nmero de pginas que se leern para recuperar la ID de usuario.
Una pgina consta de cuatro bytes.
Cerrar sesin cuando se quita la tarjeta:
o S:
Si este parmetro se define como S, la tarjeta sin contacto deber
permanecer sobre el lector de tarjetas mientras el usuario est utilizando el
dispositivo. Cuando se retire la tarjeta del lector, finalizar automticamente
la sesin del usuario.
2.17.1.5 PLUS / PLUS-2

MiCard PLUS / MiCard PLUS-2 se puede configurar con la herramienta pcProxConfig.
No es posible la configuracin a travs de Configuracin del servidor uniFLOW >
Conexiones > Agentes/Terminales > MiCard.
La herramienta pcProxConfig debe instalarse primero en un ordenador Windows.
Descargue aqu el software y el manual:
pcProxConfig (descarga de software y manual)
(https://www.rfideas.com/support/product-support/pcprox-plus)
Cuando lo descargue, ejecute el archivo pcProxConfig5.exe. El asistente para

instalacin le guiar a lo largo de la instalacin.
Para la configuracin, consulte el manual del usuario suministrado.
513
2.17.2 Configuracin de MiCard especfica del dispositivo

Si hay un MiCard conectado al equipo, la columna ID del dispositivo de la pgina Vista
de lista de la seccin MEAP y miniMIND contendr un segundo icono .
Al hacer clic en este segundo icono (Configurar dispositivo de ID MiCard)

aparecer una ventana en la que puede definir una configuracin especfica para
MiCard.
Los parmetros especficos del dispositivo son los mismos que para la Configuracin
global de MiCard (en la pgina 506). Puede activar la configuracin especfica del
dispositivo estableciendo el parmetro Usar configuracin especfica MiCard con el
valor S. Una vez guardada la configuracin especfica de dispositivo haciendo clic en el
botn Guardar, esta estar activa y tendr prioridad sobre los parmetros de
configuracin globales de MiCard.
Al introducir la configuracin especfica de dispositivo, es obligatorio configurar todos
los parmetros correctamente. No se heredar ningn parmetro predeterminado si se
deja en blanco un campo de parmetro. Por ejemplo, si cambia la configuracin del
emisor de pitidos tambin deber especificar la configuracin de HID, Multi o HiTag,
aunque sea igual que la configuracin global de MiCard.
514
515
2.18 Configuracin estndar > Impresin mvil
2.18 Impresin mvil
2.18.1 Introduccin
La impresin mvil ofrece la funcin de impresin desde un dispositivo mvil, incluso
aunque no est conectado directamente a la red de la compaa.
Los dispositivos mviles pueden ser telfonos mviles, tablets, ordenadores porttiles
u otros dispositivos informticos con acceso a Internet que pueden enviar un correo
electrnico. La impresin mvil se centra fundamentalmente en imprimir desde fuera
de la red de empresa, pero no se limita a esto. Los estudiantes, por ejemplo, pueden
ahora imprimir fcilmente con sus ordenadores porttiles o telfonos mviles sin una
conexin "directa" con la red del campus. Por tanto, uniFLOW proporciona el mismo
nivel de funcionalidad de impresin desde un dispositivo mvil que cuando el usuario
utiliza su ordenador estndar en la red de la compaa.
Dado que los dispositivos mviles no suelen estar conectados directamente a un
controlador de impresora o muchas veces ni siquiera tienen la posibilidad de enviar
documentos a un controlador de impresora, la impresin mvil se lleva a la prctica
enviando un correo electrnico con datos adjuntos a una determinada direccin de
correo. El servidor de uniFLOW recupera este correo electrnico y extrae los datos
adjuntos del correo o recupera un documento desde un vnculo incluido en el texto del
cuerpo, lo convierte a un formato de impresin y lo enva a una cola segura o lo
imprime directamente en un determinado dispositivo de salida.
La impresin mvil utiliza el potente motor de flujos de trabajo de uniFLOW (Rol de
flujo de trabajo: Correo electrnico) y brinda combinaciones de configuracin
prcticamente ilimitadas.
Es posible crear usuarios desconocidos en uniFLOW de forma automtica, un escenario
comn en el contexto de la impresin mvil, en particular en entornos con muchos
usuarios flotantes, como universidades o edificios pblicos. En combinacin con TIC
(Temporary Identification Code) la impresin segura es posible incluso para usuarios
nuevos y desconocidos.
Con uniFLOW Login Manager es posible permitir la impresin a usuarios desconocidos
para el sistema o que no se deben crear en el sistema utilizando la opcin Access
Secure Jobs via Job Code. Para obtener ms informacin, consulte Comportamiento
predeterminado (en la pgina 453).
La impresin mvil puede ser de inters, por ejemplo, para:

Oficinas de grandes empresas con usuarios que trabajan desde fuera de la
compaa.
Universidades, bibliotecas, escuelas, edificios pblicos o instituciones similares
que proporcionen un infraestructura de impresin a estudiantes, visitantes o
miembros.
516
Impresin mvil y liberacin mvil

La impresin mvil cubre los siguientes usos:
Envo de trabajos de impresin al sistema uniFLOW a travs de un dispositivo
mvil, que se explica en este captulo.
o El trabajo de impresin suele colocarse en la cola de impresin y espera su
liberacin.
La liberacin mvil cubre los siguientes usos:
Liberacin de trabajos de impresin desde el sistema uniFLOW a travs de un
dispositivo mvil, que se explica en el captulo Liberacin mvil (en la pgina 577).
o Permite acceder a la cola de impresin a travs del dispositivo mvil,
seleccionar un trabajo de impresin, elegir una impresora fsica y liberar en
ella el trabajo de impresin.
2.18.2 Requisitos
Software
uniFLOW
uniFLOW RPS for Windows (si se necesita un RPS)
Porttiles
Tablet PC
Telfonos mviles
Otros dispositivos informticos mviles con funcin de correo electrnico
Licencias
La impresin mvil requiere el mdulo Secure Printing.
Software opcional
si desea enviar trabajos de impresin a travs de la interfaz de Internet Gateway,
deber instalar Internet Gateway.
Licencias opcionales
File Format Conversion (si debe utilizar el elemento de flujo de trabajo Convert Via
Neevia Document Converter Pro (en la pgina 1449).
Consulte el captulo Conversin de formatos de archivo (en la pgina 518) para obtener
ms informacin sobre este tema. Recuerde que uniFLOW tambin ofrece conversin
de formato de archivo sin una licencia obligatoria (por ejemplo, con el elemento de
flujo de trabajo Convert Via OpenOffice.orgTM (vase "Convert Via OpenOffice.org" en
517
la pgina 1451).
Tenga en cuenta que uniFLOW ofrece varios elementos del flujo de trabajo Conversin
de formatos de archivo. La mayora estn integrados en una instalacin estndar
predeterminada de uniFLOW y no requieren licencias adicionales. Si desea obtener
ms informacin, consulte el captulo Elementos de flujo de trabajo (en la pgina
1373).
Para activar licencias, consulte el captulo Activacin del software (en la pgina 34).
2.18.3 Conversin de formatos de archivo

uniFLOW ofrece distintos mtodos de conversin de formatos de archivo. La
conversin de formatos de archivo es importante cuando se trata de impresin mvil.
Segn la configuracin del flujo de trabajo, puede permitir que los cliente enven
distintos tipos de documentos para impresin mvil. Estos archivos nativos deben
convertirse a un formato imprimible. Para ello, uniFLOW ofrece dos mtodos bsicos y
un mtodo avanzado de conversin de archivos. Para decidir qu conversin de
formatos de archivo le conviene, consulte la tabla siguiente.
En un entorno profesional, NT-ware recomienda la Conversin avanzada de archivos
utilizando el elemento de flujo de trabajo Convert Via Neevia Document Converter
Pro (en la pgina 1449).
Conversin bsica de archivos Conversin avanzada de

archivos
518

archivos
Cobertura de conversin Conversiones de File Format Conversion

documentos Basic Office para ms de 300 formatos
de archivo distintos
Todos los archivos son
compatibles con Conversin a PCL XL, PDF,
OpenOffice.org HTML, RTF, DOC, GIF,
ODT, To PDL Via Printer
Conversin de PDL de
Foxit
Requisitos Edicin del servidor de Edicin del servidor de

uniFLOW (cualquiera) uniFLOW (cualquiera)
OpenOffice.org Licencia File Format
instalado en el servidor Conversion
de uniFLOW (utiliza Document
Converter Pro de Neevia)
CPU Dual Core de 2,7
GHz, 4 GB de RAM Aplicacin nativa en el
(mnimo - incluido servidor de uniFLOW
uniFLOW)
GHz, 4 GB de RAM
(mnimo - incluido
uniFLOW)
Opcin Remote Print Server con Remote Print Server con

instalaciones adicionales licencia adicional File
de OpenOffice.org Format Conversion y
aplicaciones nativas
Elemento de flujo de trabajo Convert Via Convert Via Neevia

necesario OpenOffice.org (en la Document Converter
pgina 1451) Pro (en la pgina 1449)
Convert PDF to PDL Via
Foxit (en la pgina 1437)
Rendimiento (calidad) Conversin rpida Velocidad de conversin

media (debido al segundo
proceso que incluye
aplicacin nativa)
Ejemplo de rendimiento un trabajo - 5 seg un trabajo - 21 seg

(resultados de prueba de QA)
20 trabajos - 60 seg 20 trabajos - 5,36 min
Documento DOCX de 20 60 trabajos - 3 min 60 trabajos - 16,41 min
pginas con texto e imgenes,
523 Kb, CPU Intel Core 2
Duo 2,67 GHz con 1 GB de
RAM
Calidad de conversin Limitada para Buena calidad

documentos complejos
de Microsoft, basada en
las funciones de
OpenOffice.org
519

archivos
Soporte/mantenimiento Soporte de NT-ware, pero Soporte de NT-ware,

limitado a la integracin incluido soporte de tercer
de OpenOffice.org en nivel de Neevia
uniFLOW
Recomendacin posible Presupuestos bajos, Fiabilidad importante,

entornos documentos exigentes,
OpenOffice.org, incluidos otros
pruebas, requisitos de documentos de oficina
documentos bsicos (CAD, InDesign, etc.)
Legal NT-ware no es NT-ware no es

responsable de la responsable de ninguna
instalacin de instalacin de
OpenOffice.org aplicaciones nativas,
incluidos los aspectos
tcnicos y de licencia
Tenga en cuenta que los Ejemplos de rendimiento (resultados de prueba de QA) de la

tabla anterior se basan en un determinado procesador y un documento de prueba
complejo de Word. Segn el hardware del servidor y, naturalmente, la complejidad del
documento que va a convertir, el rendimiento puede aumentar o disminuir
considerablemente.
2.18.3.1 Bsica
Para obtener informacin sobre las diferencias entre la conversin bsica de formatos
de archivo y la avanzada, consulte el captulo Conversin de formatos de archivo (en la
pgina 518).
Como habilitar la conversin bsica de formatos de archivo

Dado que solo se necesita OpenOffice.org para la conversin bsica de formatos de
archivo, descargue la ltima versin en el sitio web de OpenOffice
(http://www.OpenOffice.org).
Debe instalarse en cada servidor donde vaya a realizarse la conversin de formatos de
archivo dentro de un flujo de trabajo de impresin. Esto significa que deber instalarlo
directamente en el servidor de uniFLOW, en el RPS o en ambos.
A continuacin podr utilizar el elemento de flujo de trabajo Convert Via
OpenOffice.orgTM (vase "Convert Via OpenOffice.org" en la pgina 1451).
520
OpenOffice.org (http://www.OpenOffice.org)
2.18.3.2 Avanzado
Para obtener informacin sobre las diferencias entre la conversin bsica (en la pgina
520) y avanzada de formatos de archivo, consulte el captulo Conversin de formatos
de archivo (en la pgina 518).
2.18.3.2.1 Activacin
La conversin avanzada de formatos de archivo requiere:
Document Converter Pro de Neevia instalado en el servidor de uniFLOW.
Las aplicaciones nativas instaladas en el servidor de uniFLOW
Licencias
Cuando compr la licencia de File Format Conversion para uniFLOW, recibi dos
cdigos de licencia:
File Format Conversion_1 FF_CONV_1 / 2098V829
o Requerido para File Format Conversion de uniFLOW.
File Format Conversion_2 FF_CONV_2 / 2098V829
o Requerido para Neevia Document Converter Pro.
Puede descargar Document Converter Pro aqu:

http://www.neevia.com/prods/dcpro.exe (vase Vnculo de descarga de Document
Converter Pro - http://www.neevia.com/prods/dcpro.exe)
2.18.3.2.2 Instalacin y configuracin de Neevia Document Converter Pro
Instalacin
1. Instale el paquete de software Neevia Document Converter Pro en el servidor de
uniFLOW.
a. Durante la instalacin se le pedir que introduzca la informacin de registro.
a. Utilice el cdigo File Format Conversion_2 FF_CONV_2 para activar Document
Converter Pro.
521
b. Si desea probar el programa, seleccione Evaluate product (sin necesidad de

informacin de registro) durante la instalacin. En este caso, se imprimir una
marca de agua de Neevia en cada pgina.
c. Si desea registrar el programa ms adelante, consulte el captulo Registrar
Neevia Document Converter Pro (en la pgina 529).
2. Instale las aplicaciones nativas necesarias en el servidor de uniFLOW y habiltelas
en la configuracin avanzada de Document Converter Pro como analizadores
adicionales.
Consulte los manuales de la aplicacin nativa y el manual de Document Converter
Pro para obtener ms informacin.
Licencias
Instale la licencia Format Conversion en uniFLOW.
Utilice el cdigo File Format Conversion_1 FF_CONV_1 para activar la licencia.
Consulte Activacin del software (en la pgina 34) para obtener ms informacin.
Configuracin
1. Configure Neevia Document Converter Pro para que se ejecute como servicio. Esto
es necesario, pues uniFLOW no podr acceder a Neevia Document Converter Pro
si la aplicacin est cerrada.
Consulte el captulo Neevia Document Converter Pro - Configuracin del servicio
(vase "Neevia Document Converter Pro - Configuracin del servicio." en la pgina
522).
2. Configure el comportamiento de bsqueda de fuentes para Neevia Document
Converter Pro y sus impresoras de conversin.
Consulte el captulo Neevia Document Converter Pro - Configuracin de bsqueda
de fuentes (en la pgina 524).
3. Configure Neevia Document Converter Pro para evitar problemas con archivos .txt
con cdigo ANSI que contengan caracteres especiales.
Consulte el captulo Neevia Document Converter Pro - Archivos .txt con cdigo
ANSI (en la pgina 526).
4. Configure las opciones del analizador HTML para Neevia Document Converter Pro.
Consulte el captulo Neevia Document Converter Pro - Configuracin del
analizador HTML (en la pgina 528).
5. A continuacin puede utilizar el elemento de flujo de trabajo Convert Via Neevia
Document Converter Pro (en la pgina 1449).
2.18.3.2.3 Neevia Document Converter Pro - Configuracin del servicio.

Neevia Document Converter Pro debe ejecutarse como servicio. Esto es necesario,
pues uniFLOW no podr acceder a Neevia Document Converter Pro.
522
Este captulo describe cmo configurar Neevia Document Converter Pro para que se
ejecute como servicio.
Configuracin del servicio

1. Inicie Neevia Document Converter Pro.
2. Haga clic en Settings y seleccione Advanced Settings...
3. Marque Launch as Windows service (Iniciar como servicio de Windows).

4. A continuacin, haga clic en configure.
523
5. Introduzca las credenciales del usuario y defina Startup type como Automatic.
6. Confirme la configuracin con OK y cierre la aplicacin.

7. Reinicie el servidor.
Neevia Document Converter Pro se ejecutar ahora como servicio. El servicio se llama
DCStart.
2.18.3.2.4 Neevia Document Converter Pro - Configuracin de bsqueda de

fuentes
La conversin de correos electrnicos en formato HTML o, por ejemplo, archivos Word
utilizando fuentes no estndar puede producir resultados de conversin con error.
Para evitar estos problemas, es necesario definir esta configuracin en Neevia
Document Converter Pro y sus impresoras de conversin.
Neevia Document Converter Pro - Configuracin de bsqueda de fuentes

1. Abra Neevia Document Converter Pro.
2. Haga clic en Settings > Advanced Settings...
524
3. En Fonts lookup (Bsqueda de fuentes), seleccione use all system fonts (usar
todas las fuentes del sistema).
Configuracin de la impresora de conversin de documentos

1. Abra Panel de control > Dispositivos de impresoras.
2. Haga clic con el botn derecho en Neevia Converter y seleccione Propiedades de
la impresora.
3. En la pestaa Avanzado, desactive Habilitar caractersticas de impresin
avanzadas.
4. Haga lo mismo con Neevia ShellPrintPDF
Reinicie Neevia Document Converter Pro Service

1. Abra la consola Services (services.msc).
2. Haga clic con el botn derecho en DCStart y seleccione Restart.
525
2.18.3.2.5 Neevia Document Converter Pro - Archivos .txt con cdigo ANSI
En Neevia Document Converter Pro, Microsoft Word se asocia con archivos .txt. Esto
provoca problemas de conversin de archivos .txt con cdigo ANSI que contengan
caracteres especiales.
Para evitar posibles problemas de conversin, recomendamos encarecidamente
reconfigurar Neevia Document Converter Pro segn una de las siguientes opciones:
Opcin 1
En la pantalla principal, seleccione
Settings > Folders > Folder to Scan > Edit Settings > Document
Parsers > Word > Edit... > Advanced Settings.
En la pestaa General Settings de la ventana WORD parser settings, active Use
MS Word 2007/2010 native PDF export (faster conversion).
Este mtodo modifica la estrategia de sustitucin de fuentes para documentos

convertidos mediante Microsoft Word, de manera que Microsoft Word realice la
sustitucin de fuentes en lugar de Neevia. Consulte tambin Neevia Document
Converter Pro - Configuracin de bsqueda de fuentes (en la pgina 524).
Opcin 2
En la pantalla principal, seleccione Settings > Folders >
Folder to Scan > Document Parsers > Word >Edit... > Advanced Settings.
526
En la pestaa Advanced Settings de la ventana de configuracin del analizador de

Word, seleccione Auto Detect para .TXT Encoding.
Opcin 3
En la pantalla principal, seleccione
Settings > Folders > Folder to Scan > Edit Settings.
En la pestaa File Associations, seleccione TXT - Text Document.
Haga clic en Edit .... en la ventana Edit File Association. Finalmente, seleccione
RTFTXT junto a Parser ID: y haga clic en OK.
527
2.18.3.2.6 Neevia Document Converter Pro - Configuracin del analizador

HTML
Cuando convierte documentos HTML, la configuracin predeterminada de Neevia
Document Converter Pro lleva a un documento recortado. Para evitar este problema
es necesario cambiar la configuracin del analizador HTML.
Neevia Document Converter Pro - Configuracin del analizador HTML

1. Abra Neevia Document Converter Pro.
2. Haga clic en Settings y Folders.
3. Haga doble clic en la carpeta de la lista.
4. Haga clic en Document Parsers.
528
5. Haga doble clic en HTML.
6. Haga clic en Advanced Settings...

7. En la pestaa Conversion Settings, establezca los Mrgenes (pulgadas) como "1
inch" (1 pulgada) en la partes superior, inferior, izquierda y derecha.
Tambin pueden establecerse mrgenes para otros analizadores.
El establecimiento de los mrgenes en 1 pulgada es solo una
recomendacin. Los mrgenes pueden ajustarse como se prefiera.
1. Confirme con OK y cierre todas las ventanas abiertas.
2.18.3.2.7 Registrar Neevia Document Converter Pro

El registro de Neevia Document Converter Pro suele realizarse durante el
procedimiento de instalacin. Si ha instalado una copia de evaluacin de Document
Converter Pro y necesitar instalarlo posteriormente, siga estos pasos:
Inicie Neevia Document Converter Pro. A continuacin, vaya a Help > About >
Register en la ventana principal.
Introduzca el nombre de usuario, el nombre de compaa y el nmero de serie
que ha recibido y pulse el botn OK. Utilice el nmero de serie de File Format
Conversion_2 FF_CONV_2 para activar Document Converter Pro.
Asegrese de introducir la informacin de licencia. Tenga en cuenta que el nmero de

serie distingue maysculas de minsculas y est bloqueado al nombre de
usuario/nombre de compaa.
529
Debe registrarse iniciando dConverter.exe. Este es el caso cuando se utiliza Document

Converter Pro en el men Inicio de Windows o el acceso directo del escritorio. El
registro no tendr ningn efecto si utiliza DConfig.exe, aunque la interfaz parezca
idntica.
Se imprime una marca de agua a cada pgina a no ser que Neevia Document Converter
Pro se haya registrado.
2.18.4 Configuracin del flujo de trabajo Correo electrnico

estndar
uniFLOW ofrece distintos asistente para impresoras para Impresin mvil. Estos
asistentes para impresoras cubren la mayora de los escenarios de impresin mvil
requeridos.
Dado que los asistentes para impresoras requieren determinados preparativos para
funcionar correctamente, consulte los subcaptulos de esta seccin.
En esta seccin
Impresin Mvil - Impresin segura 530
Impresin Mvil - Impresin directa 532
2.18.4.1 Impresin Mvil - Impresin segura

El asistente para impresoras Impresin mvil - Impresin segura muestra una forma
sencilla de habilitar el flujo de trabajo de impresin segura para impresin mvil y,
adems, ofrece conversin de documentos para varios formatos comunes.
Con este asistente se configurarn flujos de trabajo de impresin y correo electrnico.
El rol de impresin no incluye un mecanismo de autenticacin de usuarios. Por tanto,
esta impresora no debe compartirse, pues no se puede garantizar una contabilidad
correcta para impresiones directas. Este asistente para impresoras est diseado para
recibir trabajos de impresin solo a travs de correo electrnico.
Los formatos de documento compatibles dependen del mtodo de conversin de
formatos de archivo, que se selecciona en el asistente. Tenga en cuenta que cada
mtodo de conversin de formatos de archivo requiere la instalacin de otros
mdulos. Para obtener ms informacin, consulte el captulo Conversin de formatos
Los trabajos de impresin pueden liberarse iniciando una sesin en el dispositivo de

salida o utilizando la funcin Liberacin mvil (en la pgina 577).
530
Tenga en cuenta que la liberacin solo funciona con un entorno de impresin segura
configurado, lo que significa que debe configurarse una impresora de salida segura.
Dado que el flujo de trabajo descrito utiliza la funcin de uniFLOW Universal Driver,
puede emplear las funciones de acabado del equipo en el uniFLOW Secure/Public
Printing Applet (MEAP Applet), una vez que inicie una sesin en la cola segura del
dispositivo.
Descripcin del flujo de trabajo

Un usuario enva un correo electrnico con datos adjuntos, por ejemplo, en
formato PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT o PPTX para imprimir a la direccin de
correo electrnico mobileprint@company.com.
uniFLOW analiza los datos adjuntos, los convierte a PostScript y utiliza uniFLOW
Universal Driver (en la pgina 356) para insertarlos en la cola segura.
El usuario se dirige al dispositivo, introduce las credenciales y libera el trabajo.
Cuando el usuario enva un documento que no se puede convertir a PostScript,
recibe un mensaje de correo.
Si lo desea, puede configurar que se permite imprimir a usuarios desconocidos. En
este caso, puede enviar un cdigo de trabajo al usuario, permitindole liberar el
trabajo en el dispositivo de salida segura.
Preparacin
1. Cree una direccin de correo electrnico en el servidor de correo electrnico de la
compaa (por ejemplo, mobileprint@company.com), que deber utilizar para
enviar documentos para imprimir.
2. Segn el mtodo de conversin de formatos de archivo deseado, instale Neevia
Document Converter Pro u OpenOffice. Para obtener ms informacin, consulte el
captulo Conversin de formatos de archivo (en la pgina 518).
3. Instale una impresora de salida segura.
4. Instale un uniFLOW Universal Driver (PS / PCL 5) que imprima en un puerto NUL: y
llmelo Impresin mvil segura.
Este controlador se utilizar para la impresora de entrada Impresin mvil -
Impresin segura.
5. Instale un uniFLOW Universal Driver (PS) utilizando el puerto NUL: y llmelo
Spooler Foxit.
Foxit utiliza este spooler para convertir PDF a PDL como parte del flujo de trabajo
Impresin mvil - Impresin segura.
Configuracin del flujo de trabajo

Configure el dispositivo de salida en uniFLOW utilizando cualquier asistente para
impresoras Impresin segura - Impresora de salida.
Configure uniFLOW Universal Driver (PS / PCL 5) en uniFLOW utilizando el
asistente para impresoras Impresin mvil - Impresin segura.
El asistente explica todas las opciones de forma detallada.
531
2.18.4.2 Impresin Mvil - Impresin directa

El asistente para impresoras Impresin mvil - Impresin directa muestra una forma
sencilla de habilitar el flujo de trabajo de impresin directa para impresin mvil y,
adems, ofrece conversin de documentos para varios formatos comunes. Los trabajos
de impresin se liberarn directamente en el dispositivo de salida configurado.
Con este asistente se configurarn flujos de trabajo de impresin y correo electrnico.
El rol de impresin no incluye un mecanismo de autenticacin de usuarios. Por tanto,
esta impresora no debe compartirse, pues no se puede garantizar una contabilidad
correcta para impresiones directas. Este asistente para impresoras est diseado para
recibir trabajos de impresin solo a travs de correo electrnico.
Los formatos de documento compatibles dependen del mtodo de conversin de
formatos de archivo, que se selecciona en el asistente. Tenga en cuenta que cada
mtodo de conversin de formatos de archivo requiere la instalacin de otros
mdulos. Para obtener ms informacin, consulte el captulo Conversin de formatos

Un usuario enva un correo electrnico con datos adjuntos, por ejemplo, en
formato PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT o PPTX para imprimir a la direccin de
correo electrnico mobileprint@company.com.
uniFLOW analiza los datos adjuntos, los convierte a PostScript y utiliza uniFLOW
Universal Driver para imprimirlos directamente en el dispositivo.
El usuario puede recoger el trabajo de impresin directamente en el dispositivo.
Cuando el usuario enva un documento que no se puede convertir a PostScript,
recibe un mensaje de correo.
Si lo desea, puede configurar que se permite imprimir a usuarios desconocidos.
Preparacin
1. Cree una direccin de correo electrnico en el servidor de correo electrnico de la
compaa (por ejemplo, mobileprint@company.com), que deber utilizar para
enviar documentos para imprimir.
2. Segn el mtodo de conversin de formatos de archivo deseado, instale Neevia
Document Converter Pro u OpenOffice. Para obtener ms informacin, consulte el
captulo Conversin de formatos de archivo (en la pgina 518).
3. Instale un uniFLOW Universal Driver (PS) que imprima en el puerto del dispositivo
fsico de salida y llmelo Impresin mvil directa <Nombre_dispositivo>.
Este spooler se utiliza en el flujo de trabajo Impresin mvil - Impresin directa.
4. Instale un uniFLOW Universal Driver (PS) utilizando el puerto NUL: y llmelo
Spooler Foxit.
Foxit utiliza este spooler para convertir PDF a PDL como parte del flujo de trabajo
Impresin mvil - Impresin directa.
532

Configure la impresora en uniFLOW utilizando el asistente para impresoras
Impresin mvil - Impresin directa.
El asistente explica todas las opciones de forma detallada.
2.18.5 Internet Gateway

Adems de la opcin del flujo de trabajo de correo electrnico para enviar trabajos de
impresin desde dispositivos mviles, puede configurar una pasarela de Internet
(Internet Gateway) para permitir el envo de trabajos de impresin a travs de ella. La
ventaja de utilizar la interfaz de Internet Gateway es que los usuarios reciben un ticket
de trabajo que ofrece varias opciones de acabado. El usuario simplemente carga un
documento o proporciona un vnculo con un documento, establece las opciones de
acabado y, por ltimo, enva el documento a una cola de impresin segura.
Para impresin mvil a travs de la pasarela de Internet deber instalar Internet
Gateway. La instalacin de la licencia de esta funcin se realiza a travs del mdulo
Secure Printing. Por tanto, tambin necesita un mdulo Secure Printing activado.
Consulte el captulo Internet Gateway (en la pgina 124) para instalar Internet
Gateway.
Si desea utilizar Impresin mvil mediante Internet Gateway con su equipo Windows,
tendr que instalar el controlador de impresora Internet Gateway. Para obtener ms
informacin, consulte el captulo Instalacin y uso del controlador de impresora IG
(vase "Instalacin y uso del controlador de impresora de Internet Gateway" en la
pgina 948).
Mtodos de autenticacin disponibles

Nombre de usuario / contrasea
Cdigo PIN
De forma predeterminada, todos los tipos de inicio de sesin anteriores se activan para
el inicio de sesin en Mobile Printing a travs de Internet Gateway. Si desea cambiar la
opcin predeterminada para permitir solo uno de los tipos de inicio de sesin
anteriores, inicie sesin en la configuracin de IG y vaya a Configuracin de IG >
Config. cliente > Configuracin de inicio de sesin. Aqu puede desactivar o activar
cada uno de los tipos de inicio de sesin individualmente.
533
Una vez instalado y configurado Internet Gateway, puede abrir la interfaz Impresin
mvil - Internet Gateway con un navegador en el dispositivo mvil utilizando el URL
siguiente:
http(s)://<IG>/secureprint/
Cargar trabajos de impresin
En una instalacin predeterminada solo es posible cargar PDF o PostScript (PS), ya que
el asistente para impresoras de Internet Gateway, que establece la conexin entre la
Internet Gateway y uniFLOW, se ha diseado para admitir estos dos formatos de modo
predeterminado.
Sin embargo, se recomienda editar el flujo de trabajo de forma que si un usuario carga
otro formato, uniFLOW le devuelva un mensaje con informacin sobre los formatos
compatibles. El trabajo de impresin deber eliminarse. Los trabajos aceptados
pasarn a la cola segura.
Si desea abrir la posibilidad de cargar archivos nativos, puede emplear uno de los
elementos del flujo de trabajo Conversin de formatos de archivo. Consulte el captulo
Compatibilidad con distintos formatos de archivo (en la pgina 536) y Conversin de
formatos de archivo (en la pgina 518).
534
Experiencia del usuario

1. Abra la URL de IG en el navegador del dispositivo mvil e introduzca su nombre de
usuario/contrasea o el cdigo PIN.
2. Para enviar un trabajo, seleccione las opciones de acabado deseadas y elija un

archivo para imprimir o inserte un vnculo de documento.
Haga clic en Enviar para enviar el trabajo o en Cerrar sesin para cancelarlo.
El nombre del trabajo se toma automticamente del nombre del archivo cargado o
del vnculo de trabajo suministrado.
Tenga en cuenta que en Apple IOS y Windows Phone solo estn disponibles los
tipos de archivo seleccionados, ya que no hay acceso al sistema de archivos.
535
Procedimiento de inicio de sesin para pginas de liberacin mvil e

impresin segura
De forma predeterminada, cuando se inicia una sesin en las pginas de Liberacin
mvil o Impresin segura, se realiza una comprobacin en la base de datos local de
Internet Gateway para comprobar si el usuario es un usuario de IG local.
Este comportamiento se controla a travs del parmetro Compruebe la base de
datos local al autenticar. Si esta es la opcin que desea, compruebe que el
parmetro Compruebe la base de datos local al autenticar, que se encuentra en
Config. IG / Configuracin de IG / Configuracin general est definida como S
(opcin predeterminada).
Si desea reenviar todas las solicitudes de inicio de sesin desde las pginas web de
Liberacin mvil e Impresin segura al servidor de uniFLOW directamente, defina
el parmetro Compruebe la base de datos local al autenticar como No. A
continuacin, se comprobar la identidad de inicio de sesin de IG en lugar de
cualquier registro de base de datos de Internet Gateway local.
Limitaciones:
o El parmetro no afecta a la "antigua" funcionalidad de IG de las versiones de
uniFLOW anteriores a uniFLOW V5.1. En este caso, solo se comprobar la base
de datos IG local.
o El parmetro solo se debe definir como No si todos los usuarios de Internet
Gateway se crean en uniFLOW a travs de la identidad de inicio de sesin de
IG. En caso contrario, los usuarios que se crean localmente a travs de
Internet Gateway no podrn iniciar sesin porque no se comprobar la base
de datos de Internet Gateway local. Podran iniciar sesin solo despus de
definir una contrasea para la identidad de inicio de sesin IG en uniFLOW.
2.18.5.1 Compatibilidad con distintos formatos de archivo

Como se ha sealado en el captulo anterior, la impresin mvil a travs de Internet
Gateway solo admite archivos PDF o PostScript (PS) cuando se utiliza la configuracin
predeterminada. Para poder utilizar otros formatos de archivo deber modificar el
flujo de trabajo de la impresora Internet Gateway agregando uno o varios elementos
de flujo de trabajo de conversin de archivos desde la categora Conversin al rol de
flujo de trabajo Impresin.
Esto mismo es aplicable a los elementos de flujo de trabajo Recuperacin. De forma
predeterminada solo se utiliza el elemento de flujo de trabajo Retrieve HTTP Links (en
la pgina 1627). Si tiene vnculos distintos, por ejemplo, un vnculo con SharePoint
Online, deber cambiar el elemento de flujo de trabajo o agregar otros elementos del
flujo de trabajo Recuperacin desde la categora Entrada.
536
Si su compaa utiliza un proxy y/o un cortafuegos, debern permitirse las conexiones

desde el servidor de uniFLOW con Internet. Consulte el captulo Configuracin del
proxy (en la pgina 1363) si desea ms informacin sobre aspectos especficos de
Windows Server 2008.
2.18.6 Aplicaciones mviles de uniFLOW

En los captulos siguientes se explica cmo utilizar las aplicaciones mviles de uniFLOW
para Impresin mvil.
Si ha instalado y configurado la aplicacin de uniFLOW tal como se ha indicado en el
captulo Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono (en la pgina 590)
podr imprimir con ella. Para imprimir con la aplicacin de uniFLOW no es necesario
abrirla. Puede enviar documentos desde otra aplicacin a la aplicacin de uniFLOW.
La aplicacin de uniFLOW tomar el archivo, lo insertar en un correo electrnico en
segundo plano y lo enviar automticamente a la direccin de correo electrnico para
envo de trabajos. Puede configurar la direccin de correo electrnico a la que se
enviar el archivo en el servidor de uniFLOW y en la interfaz de configuracin de IG.
Para la configuracin de IG, consulte el captulo Liberacin de trabajos a travs de
la aplicacin del telfono (en la pgina 590).
Para la configuracin en el servidor de uniFLOW, consulte el captulo
Configuracin de servidor > Configuracin general > Ap impresin mvil (vase
"Ap impresin mvil" en la pgina 922).
Se requiere conversin de formatos de archivo

Tenga en cuenta que la conversin de formatos de archivo (en la pgina 518) debe
estar instalada en el flujo de trabajo de la impresora. Los asistentes para impresoras de
impresin mvil cubren el aspecto de la conversin de formatos de archivo.
Liberacin mvil
Estas aplicaciones tambin admiten la liberacin mvil. Consulte el captulo Liberacin
de trabajos a travs de la aplicacin del telfono (en la pgina 590) para obtener ms
informacin sobre la liberacin mvil con esta aplicacin.
2.18.6.1 Aplicacin de uniFLOW para iPhone/iPad
537
2.18.6.1.1 Enviar trabajos de impresin

Puede enviar trabajos de impresin desde cualquier aplicacin, incluidos los servicios
en la nube, como, por ejemplo, 'box' o 'Dropbox'. En la siguiente descripcin utilizamos
'Dropbox' como ejemplo. El procedimiento de envo de trabajos de impresin es
similar para todas las aplicaciones. Por ejemplo, cuando se utiliza 'box', el
procedimiento es ms o menos igual. En general, primero deber iniciar la aplicacin
en cuestin, abrir el archivo que desea imprimir en la aplicacin de uniFLOW y, a
continuacin, enviarla a uniFLOW utilizando enviar a...
Tipos de archivo compatibles para la funcin 'enviar a'

En general, la aplicacin admite los siguientes tipos de archivo para el envo de
trabajos:
PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, XML, TXT, RTF, HTML, TIFF, BMP, PNG, JPG.
Segn la configuracin de la compaa, es posible que no se admitan algunos formatos.
Para obtener informacin detallada, pngase en contacto con el departamento de
sistemas informticos.
Ejemplo: Envo de trabajo desde Dropbox

1. Abra la aplicacin Dropbox.
2. Seleccione el documento que desea imprimir.
3. Abra el documento correspondiente.
4. Seleccione enviar a... a travs del botn Accin en la esquina superior derecha.
5. Toque en Abrir en...

6. Seleccione Abrir en uniFLOW.
538
7. Seleccione la Ubicacin a la que se enviar el trabajo de impresin.
8. Seleccione la configuracin de impresin.

Especifique los detalles del trabajo de impresin.
9. Toque en imprimir en la esquina superior derecha.

Se desencadenarn automticamente las siguientes acciones: se abrir la
aplicacin de correo electrnico y se enviar a la ubicacin seleccionada un correo
electrnico con el trabajo de impresin adjunto.
10. El trabajo de impresin pasar a la cola en la ubicacin seleccionada y esperar
hasta que usted se identifique directamente en la impresora o hasta que utilice la
aplicacin de uniFLOW para liberarlo.
539
2.18.6.1.2 Enviar archivos adjuntos por correo electrnico

Si desea enviar archivos adjuntos por correo electrnico, el procedimiento de envo
corresponde fundamentalmente al ejemplo Envo de trabajo desde Dropbox de la
seccin Enviar trabajos de impresin (en la pgina 538).
Tenga en cuenta que no es posible imprimir el cuerpo del correo electrnico. Los
archivos adjuntos solo se pueden imprimir siguiendo el procedimiento que se describe
a continuacin.
1. Inicie la aplicacin de correo electrnico.
2. Busque el correo electrnico con los archivos adjuntos que desea enviar.
3. Abra los archivos adjuntos.
4. Seleccione enviar a... a travs del botn Accin en la esquina superior derecha.
5. Toque en Abrir en...

6. Seleccione Abrir en uniFLOW.
540
7. Seleccione la Ubicacin a la que se enviar el trabajo de impresin.

9. Toque en imprimir en la esquina superior derecha.

Se desencadenarn automticamente las siguientes acciones: se abrir la
aplicacin de correo electrnico y se enviar a la ubicacin seleccionada un correo
541
2.18.6.1.3 Enviar una pgina web

Si desea imprimir el contenido de una pgina web, tambin puede enviarla a una
ubicacin.
Para enviar o imprimir pginas web se necesita el explorador integrado de la aplicacin
de uniFLOW.
1. Abra la aplicacin de uniFLOW.

2. Toque en el botn de globo para abrir el navegador de la aplicacin de uniFLOW.
3. Busque la pgina web que desea imprimir.

Ejemplo:
4. Toque en imprimir en la esquina inferior derecha.

5. Se desencadenarn automticamente las siguientes acciones: se abrir la
aplicacin de correo electrnico predeterminada y se enviar a la ubicacin
542
seleccionada un correo electrnico con una versin de impresin de la pgina web

adjunta.
2.18.6.2 Aplicacin de uniFLOW para dispositivos Android
2.18.6.2.1 Enviar trabajos de impresin

Puede enviar trabajos de impresin desde cualquier aplicacin. En la siguiente
descripcin utilizamos 'Dropbox'. El procedimiento de envo de trabajos de impresin
es similar para todas las aplicaciones. Por ejemplo, cuando se utiliza 'box', el
procedimiento es ms o menos igual. En general, primero deber iniciar la aplicacin
en cuestin, abrir el archivo que desea imprimir en la aplicacin de uniFLOW y, a
continuacin, enviarla a uniFLOW utilizando enviar a...
Tipos de archivo compatibles para la funcin 'enviar a'

En general, la aplicacin admite los siguientes formatos:
PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPSX, OpenOffice Writer, OpenOffice Calc,
OpenOffice HTML, OpenOffice Draw, OpenOffice Impress, HTML, TXT, TIFF, BMP, PNG,
JPG.
Segn la configuracin de la compaa, es posible que no se admitan algunos formatos.
Para obtener informacin detallada, pngase en contacto con el departamento de
sistemas informticos.
Ejemplo: Envo de trabajo desde Dropbox

1. Abra la aplicacin Dropbox.
2. Seleccione el documento que desea imprimir.
3. Abra el documento correspondiente.
543
4. Toque en Enviar como trabajo de impresin (uniFLOW).
5. Seleccione Abrir lista de ubicaciones.

6. Seleccione la Ubicacin a la que desea enviar el trabajo de impresin.
544

8. Toque en Aceptar.
Se desencadenarn las siguientes acciones: se abrir la aplicacin de correo
electrnico predeterminada y se enviar a la ubicacin seleccionada un correo
hasta que usted se identifique en la impresora o hasta que utilice la aplicacin de
uniFLOW para liberarlo.
2.18.6.2.2 Enviar archivos adjuntos por correo electrnico

Si desea enviar archivos adjuntos por correo electrnico, el procedimiento de envo
corresponde fundamentalmente al ejemplo Envo de trabajo desde Dropbox de la
seccin Enviar trabajos de impresin (en la pgina 543).
Tenga en cuenta que no es posible imprimir el cuerpo del correo electrnico. Los
archivos adjuntos solo se pueden imprimir siguiendo el procedimiento que se describe
a continuacin.
1. Abra la aplicacin de correo electrnico.
2. Busque el correo electrnico con los archivos adjuntos que desea enviar.
3. Abra los archivos adjuntos.
545
4. Toque en Enviar como trabajo de impresin (uniFLOW).
5. Seleccione Abrir lista de ubicaciones.

6. Seleccione la Ubicacin a la que desea enviar el trabajo de impresin.
546

8. Toque en Aceptar.
Se desencadenarn las siguientes acciones: se abrir la aplicacin de correo
electrnico predeterminada y se enviar a la ubicacin seleccionada un correo
hasta que usted se identifique en la impresora o hasta que utilice la aplicacin de
uniFLOW para liberarlo.
2.18.6.3 Aplicacin de uniFLOW para Windows Phone
La aplicacin de uniFLOW para Windows Phone (en la pgina 607) an no admite esta
funcin.
2.18.7 Servicio de impresin de uniFLOW para Google Cloud Print

Google Cloud Print es una tecnologa que puede conectar cualquier impresora con
Internet. Con Google Cloud Print, las impresoras pueden estar disponibles desde el
hogar o la oficina. Google Cloud Print funciona en smartphones, tabletas, PCs, Macs o
cualquier otro dispositivo compatible con Internet que desee emplear para imprimir.
547
Para combinar Google Cloud Print con uniFLOW, NT-ware introdujo uniFLOW Print
Service for Google Cloud Print. Por tanto, los usuarios pueden imprimir documentos
desde cualquier lugar en cualquier dispositivo de impresin de su empresa
aprovechando el potente motor de flujos de trabajo de uniFLOW.
El funcionamiento de Google Cloud Print se explica perfectamente en el sitio web de
Google Cloud Print:
http://www.google.com/cloudprint/learn/ (http://www.google.com/cloudprint/learn/)
Aqu encontrar informacin sobre seguridad y otros temas de Google Cloud Print:
https://support.google.com/cloudprint/?rd=1#2541933
(https://support.google.com/cloudprint/?rd=1#2541933)
Servicio de impresin de uniFLOW para Google Cloud Print

uniFLOW Print Service for Google Cloud Print es un servicio que monitoriza los
trabajos de impresin en impresoras Google Cloud. uniFLOW Print Service for Google
Cloud Print hace posible transferir a uniFLOW datos esenciales del propietario y la
configuracin del trabajo de impresin. El servicio descarga los trabajos de impresin
desde Google Cloud Print como archivos PDF y adjunta un ticket de trabajo especial
con la configuracin correspondiente del trabajo para cada PDF. A continuacin,
reenva los trabajos al servidor de uniFLOW o el RPS. La conversin de formatos de
archivo se gestiona en Google Cloud Print y, por tanto, no se requiere ninguna licencia
adicional.
uniFLOW Print Service for Google Cloud Print puede instalarse directamente en el
servidor de uniFLOW / RPS, o en un equipo aparte.
2.18.7.1 Requisitos
Software
uniFLOW / RPS
Servicio de impresin de uniFLOW para Google Cloud Print
Licencia
No requiere licencia.
Cuenta de Google
Se requiere una cuenta de Google para compartir la impresora de Google Cloud
Print y, por ltimo, para que los usuarios finales impriman.
Se requieren un ID y un secreto de cliente para la API Google para configurar
uniFLOW Print Service for Google Cloud Print (consulte el captulo Cmo crear un
ID y un secreto de cliente para la API Google (vase "Creacin del ID y el secreto
de cliente para la API Google" en la pgina 551)).
548
Configuracin del cortafuegos

uniFLOW Print Service for Google Cloud Print necesita que est abierto uno de los
siguientes puertos para comunicar con Google Cloud Print.
Puerto TCP 8001
Puerto TCP 5222 para trfico XMPP
Puerto HTTPS 443
Dado que el puerto predeterminado del Scan Processing Server (en la pgina 68)
tambin es 8001, asegrese de cambiar el puerto predeterminado de Scan
Processing Server antes de instalar uniFLOW Print Service for Google Cloud Print
para evitar la interrupcin imprevista del servicio.
uniFLOW Print Service for Google Cloud Print comprobar primero si est abierto
el puerto 5222. Si est bloqueado, el servicio cambiar al puerto 443.
Configuracin del proxy

Si utiliza un proxy en la red para acceder a Internet, asegrese de que la configuracin
del proxy es correcta para todos los usuarios, incluida la cuenta del sistema Windows.
La configuracin correcta del proxy es imprescindible para uniFLOW Print Service for
Google Cloud Print, ya que el servicio accede a Internet a travs de la cuenta del
sistema Windows. Adems, es importante que la configuracin del proxy se realice en
el archivo CMD.exe de 32 bits, ya que uniFLOW Print Service for Google Cloud Print es
un proceso de 32 bits.
para ello, abra un indicador de comando e introduzca el comando siguiente.
Tenga en cuenta que el indicador de comando debe iniciarse de manera diferente
segn la arquitectura del sistema operativo.
Para sistemas de 64 bits:
ejecute C:\windows\syswow64\cmd.exe como administrador
Para sistemas de 32 bits:
ejecute C:\windows\system32\cmd.exe como administrador
Para Windows 7/8 y Windows Server 2008/2012:
netsh winhttp set proxy <proxy_name>:<port>
Ejemplo: netsh winhttp set proxy proxy.dmz.company.local:3128

Para Windows XP y Windows Server 2003:
proxycfg -p <proxy_name>:<port>
Ejemplo: proxycfg -p proxy.dmz.company.local:3128
2.18.7.2 Preparacin
Cree una impresora Windows en el ordenador que debe albergar uniFLOW Print
Service for Google Cloud Print. Este ordenador puede ser el servidor de uniFLOW o
549
cualquier otro equipo. Se recomienda configurarlo en otro servidor de Windows por

razones de seguridad (vase a continuacin).
uniFLOW debe monitorizar la impresora, que necesita un flujo de trabajo adecuado en
segundo plano. Por ejemplo, configure la impresora con Impresin segura - Impresora
de entrada para Google Cloud Print, en el caso de que desee configurar un entorno de
impresin segura para Google Cloud Print. Para una impresora de entrada segura,
utilice uniFLOW Universal Driver (PS/PCL 5), imprimiendo en un puerto NUL: Sin
embargo, cualquier otro flujo de trabajo es posible y puede configurarse de acuerdo
con sus requisitos.
2.18.7.2.1 Instalacin en el servidor de uniFLOW/RPS

1. Instale una impresora utilizando el uniFLOW Universal Driver (PS) que imprime en
el puerto NUL:.
2. Configure esta impresora en uniFLOW utilizando el asistente para impresoras
Impresin segura - Impresora de entrada para Google Cloud Print.
2.18.7.2.2 Instalacin en un servidor aparte

El servidor de uniFLOW suele instalarse en una red protegida. Dado que el uniFLOW
Print Service for Google Cloud Print necesita acceso a Internet, esto supondra un
riesgo para la seguridad. Para evitar este problema, siga estas instrucciones:
En el servidor de uniFLOW
1. Instale una impresora utilizando el uniFLOW Universal Driver (PS / PCL 5) que
imprime en el puerto NUL:.
2. Comparta esta impresora (asegrese de que el servicio LPD se est ejecutando).
3. Configure esta impresora en uniFLOW utilizando el asistente para impresoras
Impresin segura - Impresora de entrada para Google Cloud Print.
En el servidor aparte
1. Instale uniFLOW Print Service for Google Cloud Print en un servidor aparte con
una conexin a los servicios web y puertos de Google Cloud Print. Consulte el
captulo Requisitos (en la pgina 548) para obtener ms informacin sobre los
puertos requeridos.
2. Configure el servidor aparte para reenviar trabajos de impresin a travs de LPR.
3. Configure el cortafuegos del servidor de uniFLOW para que solo acepte una
conexin LPR del servidor donde est instalado el uniFLOW Print Service for
Google Cloud Print. Bloquee todos los dems puertos de este ordenador.
550
2.18.7.2.3 Creacin del ID y el secreto de cliente para la API Google

Se requieren un ID y un secreto de cliente de la API Google para la interaccin entre
uniFLOW Print Service for Google Cloud Print y Google Cloud Print. Deben configurarse
en el sitio web de Google Developers Console con la cuenta de Google que se utilizar
para compartir la impresora de uniFLOW para Google Cloud. Se le pedir que
introduzca el ID de cliente y el Secreto del cliente durante la instalacin del uniFLOW
Print Service for Google Cloud Print (consulte Instalacin (en la pgina 554)).
Crear el ID y el secreto de cliente para la API Google

1. Abra el sitio web: https://console.developers.google.com
(https://console.developers.google.com).
2. Inicie sesin con la cuenta de Google que se utilizar ms tarde para compartir la
impresora de uniFLOW para Google Cloud.
3. Haga clic en Create Project..
4. Escriba un nombre en Project name.
551
5. Haga clic en Create.
6. Vaya a APIs & auth > Credentials.

7. Haga clic en OAuth Consent screen.
8. Introduzca un Product name (por ejemplo, uniFLOW Google Cloud Print).
9. En Logo, agregue un vnculo al logotipo del producto. Por ejemplo, nuestro
logotipo de uniFLOW:
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/LOGO/uniflow_web_square.png
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/LOGO/uniflow_web_square.png)
10. Deje vacos los campos restantes.
552
12. Haga clic en Credentials.

13. Haga clic en Add credentials > OAuth 2.0 client ID.
14. Seleccione Web application.

15. En el campo Authorized JavaScript origins, introduzca https://localhost
553
16. Haga clic en Create.
17. Copie el client ID y client secret de la pantalla Credentials.
2.18.7.3 Instalacin
Deshabilite el bloqueador de elementos emergentes del navegador

predeterminado
Durante el proceso de instalacin y configuracin de uniFLOW Print Service for Google
554
Cloud Print debe mostrarse una ventana emergente para terminar la configuracin del
servicio. Asegrese de que el bloqueador de elementos emergentes est deshabilitado
durante la instalacin.
Descargue el programa de instalacin de uniFLOW Print Service for Google Cloud Print
desde la web Configuracin del servidor uniFLOW en Conexiones > Conexiones
mviles/web > Rec. Impres. Mvil.
1. Ejecute CloudPrintSvcSetup.exe para iniciar la instalacin. El Asistente para
InstallShield le orientar a lo largo del proceso de instalacin.
2. Haga clic en Siguiente en la pantalla de bienvenida.
3. Elija el idioma de instalacin en la pantalla siguiente.
4. Seleccione la carpeta de instalacin.
5. Haga clic en Instalar para iniciar la instalacin.
6. Una vez terminada la instalacin del servidor, deber configurar uniFLOW Print
Service for Google Cloud Print. Se mostrar una ventana emergente para que
introduzca los datos correspondientes. Esta configuracin se utiliza cuando
uniFLOW Print Service for Google Cloud Print interacta con Google Cloud Print.
7. Antes de introducir los campos obligatorios (ID de cliente, Secreto del cliente, ID
proxy), deber crearlos en el sitio web de la API Google en
https://code.google.com/apis/console (https://code.google.com/apis/console).
Consulte el captulo Cmo crear un ID y un secreto de cliente para la API Google
(vase "Creacin del ID y el secreto de cliente para la API Google" en la pgina
551) si desea ms informacin.
555
o Importar JSON (ID/secreto del cliente de Google - archivo JSON exportado):

En lugar de introducir manualmente ID de cliente, Secreto del cliente e ID
proxy, puede importar un archivo JSON que contenga la informacin
necesaria. El archivo JSON (client_secrets.json) se puede crear y exportar en la
pgina de la consola de la API Google.
8. Guarde la configuracin y registre su impresora Google Cloud en la pantalla

siguiente. Aqu se establece una correspondencia entre la impresora de Google
Cloud Print y la impresora monitorizada de uniFLOW, que es la impresora de
uniFLOW a la que se reenvan los trabajos de Google Cloud Print.
o Printer Name:
Nombre de la impresora que aparece en Google Cloud Print.
o Spooler de Windows:
Seleccione el spooler de Windows que monitoriza uniFLOW para trabajos de
impresin entrantes de Google Cloud Print.
9. Despus de hacer clic en Register, el navegador predeterminado abrir la pgina

de Google Cloud Print para terminar el registro de la impresora.
Confirme esta ventana haciendo clic en Finish printer registration (Terminar
registro de la impresora).
Esto requiere iniciar sesin en la cuenta de Google que se ha
empleado para crear el ID y el secreto de cliente para la API
Google.
556
10. Ahora regrese a la pantalla Registro de impresora en la Nube de uniFLOW y haga

clic en Hecho.
11. La pantalla Registro de impresora en la Nube de uniFLOW confirma el registro.
12. Despus de registrarse correctamente en la pgina Google Cloud Print, haga clic
en Manage your printers para ver la impresora de uniFLOW para Google Cloud
que acaba de agregar a Google Cloud Print.
13. Reinicie el servidor.

14. De este modo habr terminado la instalacin y la configuracin de la impresora de
uniFLOW para Google Cloud. Ahora puede comenzar a compartir esta impresora
con otros usuarios de Google Cloud Print. Consulte el captulo Compartir una
impresora de uniFLOW para Google Cloud Print (en la pgina 558).
2.18.7.4 Registro de impresoras en Google Cloud Print

Si necesita varias impresoras de uniFLOW conectadas a Google Cloud Print, puede
registrar simplemente nuevas impresoras utilizando la configuracin del uniFLOW Print
Service for Google Cloud Print.
Cmo registrar una nueva impresora en Google Cloud Print

1. Instale un controlador de impresora en el ordenador donde se ejecuta el uniFLOW
Print Service for Google Cloud Print.
557
2. Configure esta impresora en uniFLOW o el RPS con el flujo de trabajo deseado

para Google Cloud Print.
3. Abra la aplicacin Configure Service en Windows Inicio > Todos los programas >
NT-ware > uniFLOW Print Service for Google Cloud Print.
4. La primera ventana Google Print Configuration ya est precumplimentada con el
ID y el secreto de cliente que ha utilizado para el registro de la primera impresora.
Deje estas opciones tal como estn para registrar la nueva impresora con la misma
cuenta de Google. Haga clic en Save para confirmar la configuracin.
5. En Cloud Printer Registration, seleccione la impresora deseada e introduzca un
nombre de impresora. Haga clic en Register para finalizar el registro de la
impresora.
6. De este modo habr terminado la configuracin de la impresora de uniFLOW para

Google Cloud. Ahora puede comenzar a compartir esta impresora con otros
usuarios de Google Cloud Print. Consulte el captulo Compartir una impresora de
uniFLOW para Google Cloud Print (en la pgina 558).
2.18.7.5 Compartir una impresora de uniFLOW para Google Cloud Print

Despus de crear y registrar la impresora de uniFLOW en Google Cloud Print, deber
compartir la impresora en Google Cloud Print con todos los usuarios que necesitan
utilizarla para enviar trabajos al sistema de impresin de uniFLOW.
Puede compartir impresoras con direcciones de correo electrnico individuales o
compartir el vnculo a la impresora con un grupo de personas, pero todos los usuarios
necesitan una cuenta de Google. La administracin de los permisos de uso compartido
a las impresoras se realiza a travs del sitio web de Google Cloud Print.
2.18.7.5.1 Compartir con direcciones de correo electrnico

1. Abra el sitio web:
https://www.google.com/cloudprint (https://www.google.com/cloudprint)
2. Inicie una sesin con la cuenta de usuario de Google que ha utilizado para
registrar la impresora en Google Cloud Print.
558
3. Seleccione Printers.
4. Seleccione la impresora de uniFLOW para Google Cloud y haga clic en Share.

5. Introduzca las direcciones de correo electrnico de Google con las que desea
compartir la impresora y haga clic en Share.
Para compartir la impresora con un grupo, agregue aqu la
direccin de correo electrnico del grupo (por ejemplo,
uniFLOW-printer@googlegroups.com).
559
6. Los usuarios invitados recibirn un mensaje en Google Cloud Print sobre la

impresora compartida y podrn aceptar o rechazar la impresora compartida.
7. Los usuarios de Google podrn ahora imprimir en el sistema de impresin de

uniFLOW.
2.18.7.5.2 Compartir el vnculo a la impresora

2. Inicie una sesin con la cuenta de usuario de Google que ha utilizado para
registrar la impresora en Google Cloud Print.
3. Seleccione Printers.
4. Seleccione la impresora de uniFLOW para Google Cloud y haga clic en Share.
560
5. Haga clic en Change... (Cambiar)
6. Seleccione Anyone with the link has access to the printer (Cualquiera con el
vnculo tiene acceso a la impresora) y haga clic en Save (Guardar).
7. Copie el Link to share (Vnculo para compartir) y envelo al grupo de personas

deseado por correo electrnico. Recuerde que todos los usuarios necesitan una
cuenta de Google para imprimir.
De forma predeterminada est establecido un lmite de 15 pginas
diarias. Puede cambiar este valor o definir una cuota ilimitada
haciendo clic en el vnculo correspondiente.
561
2.18.7.6 Enviar trabajos de impresin

Hay varias formas de imprimir a travs de Google Cloud Print en una impresora de
uniFLOW Google Cloud Print:
1. Desde Google Chrome:
o Chromebook
o Windows
o Mac
2. Desde smartphones:
o Distintas aplicaciones de terceros para Android e iOS.
3. Desde un PC con Windows o Mac:
o Distintos controladores de impresora de terceros.
4. Desde cualquier navegador web:
o Carga directa de trabajos a Google Cloud Print.
Consulte tambin http://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html

(http://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html)
2.18.7.6.1 Imprimir archivos nativos

Con Google Cloud Print puede imprimir cualquier tipo de documento en cualquier
formato de archivo. No se requiere una licencia de File Format Conversion, ya que
Google Cloud Print convertir automticamente cada archivo nativo al formato PDF.
562
Cmo imprimir archivos nativos a travs de Google Cloud Print

2. Inicie una sesin con una cuenta de usuario de Google con acceso a una impresora
de uniFLOW para Google Cloud.
3. Seleccione Imprimir.
4. Seleccione Upload file to print.

5. Seleccione un archivo en el ordenador.
563
6. Introduzca la configuracin de impresin y haga clic en Print para enviar el trabajo.
7. La lista Print Jobs muestra todos los trabajos y su estado de impresin.
2.18.7.6.2 Imprimir Google Docs

1. Los usuarios pueden imprimir cualquier documento desde Google Docs en la
impresora uniFLOW para Google Cloud a travs de Archivo > Imprimir.
564
2. Cambie la configuracin de la impresora segn sus preferencias.
3. Si an no se ha seleccionado la impresora de uniFLOW para Google Cloud, haga

clic en Change... para seleccionarla.
2.18.7.6.3 Imprimir desde aplicaciones Android

Para imprimir con un dispositivo Android necesita una aplicacin de impresin que
pueda conectar y enviar trabajos de impresin a Google Cloud Print.
El vnculo siguiente indica algunas aplicaciones recomendadas de Google Cloud Print
para su dispositivo Android.
Aplicaciones de Google Cloud Print
(https://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html)
Antes de configurar la aplicacin, asegrese de que tiene acceso a una impresora

compartida de uniFLOW para Google Cloud. Generalmente recibir una invitacin de
grupo por correo electrnico que tiene acceso a una impresora compartida de
565
uniFLOW para Google Cloud. Una vez aceptada, su cuenta se conectar a la impresora
de uniFLOW para Google Cloud Print y podr empezar a configurar su aplicacin de
impresin Android.
En el ejemplo siguiente hemos utilizado la aplicacin Google Cloud Print BETA.
1. Configure la aplicacin y elija la cuenta que tiene acceso a la impresora de
uniFLOW para Google Cloud.
566
2. Permita el acceso de la aplicacin a su cuenta de Google.
567
3. Seleccione la impresora de uniFLOW para Google Cloud Print que desea utilizar
con la aplicacin.
568
4. Compruebe la configuracin de la impresora.
5. Seleccione un documento para imprimir utilizando la aplicacin.
569
6. Haga clic en Page setup para cambiar la configuracin del trabajo de impresin.
570
7. La configuracin definida en esta pantalla se transferir a la impresora de

uniFLOW para Google Cloud Print y por ltimo se enviar al dispositivo de salida
deseado. De este modo se garantiza que el trabajo se imprime de la forma
deseada.
571
8. Una pantalla de confirmacin informa sobre el estado del trabajo de impresin.
9. Otras aplicaciones Android funcionan del mismo modo. Hay aplicaciones similares
disponibles para dispositivos iOS.
2.18.8 Configuracin avanzada del flujo de trabajo Correo

electrnico
2.18.8.1 Arquitectura del flujo de trabajo Correo electrnico

Este captulo describe la arquitectura general y el procesamiento de correo electrnico
en uniFLOW para el rol del flujo de trabajo Correo electrnico de una impresora. Se
ofrece una explicacin general sobre el funcionamiento de la impresin mvil en
uniFLOW.
572
1. El usuario enva un trabajo por correo electrnico con datos adjuntos o con un
vnculo a un documento, segn la configuracin, a determinadas direcciones que
se han creado especficamente para impresin mvil. Por ejemplo,
mobile-print@company.com.
2. El servidor de correo electrnico de la compaa recibe el correo electrnico.
3. Un Device Agent de la impresora de uniFLOW con el rol del flujo de trabajo Correo
electrnico deseado recupera el correo del servidor.
4. El correo se inserta en el rol del flujo de trabajo Correo electrnico de la impresora
y se procesa de acuerdo con el flujo de trabajo configurado.
5. Una vez terminado el flujo de trabajo Correo electrnico, los datos se insertan en
el rol del flujo de trabajo Impresin de la misma impresora. Segn la
configuracin, se realiza una conversin de documentos para convertir archivos
nativos en "archivos de spool".
6. Los datos adjuntos y/o el correo electrnico se imprimen.
Arquitectura de los elementos de flujo de trabajo general Correo electrnico

La arquitectura se basa en la configuracin del editor de flujos de trabajo de una
impresora junto con un Device Agent (consulte el captulo Device Agents para el flujo
de trabajo Correo electrnico (en la pgina 574)) que puede recuperar el correo
electrnico del servidor de correo de la compaa. Por esta razn puede elegirse el rol
del flujo de trabajo Escaneo que contiene todos los elementos necesarios para
configurar un determinado flujo de trabajo de escaneo.
573
El editor de flujos de trabajo de la Configuracin avanzada de impresora se explica

detalladamente en el captulo Configuracin avanzada de impresoras (vase
"Configuracin avanzada de impresora" en la pgina 791).
2.18.8.2 Device Agents para el flujo de trabajo Correo electrnico

Para procesar correo electrnico a travs del rol del flujo de trabajo Correo electrnico
de la impresora, primero deber recuperar el correo del servidor de correo de la
compaa. Para ello se suministran los siguientes Device Agents:
Load Emails via POP3 (en la pgina 1849)
Load Emails via SMTP (en la pgina 1848)
Load Emails via MAPI (vase "Cargar correo electrnico a travs de MAPI" en la
pgina 1850) (Microsoft Exchange Server)
Load Emails via Exchange Web Service (EWS) (en la pgina 1851)
Si su servidor de Exchange es un servidor de Exchange en clster, deber configurar el

servidor de uniFLOW para que se conecte a travs de MAPI al servidor de buzn en
clster o a travs de SMTP al CAS (Servidor de acceso de cliente).
Cuando el Device Agent recupera el correo electrnico del servidor de correo, lo

inserta automticamente en el rol del flujo de trabajo Correo electrnico de la
impresora correspondiente.
La impresora que recibe primero una respuesta del servidor de correo procesa el
correo electrnico. Cuando el Device Agent recibe el correo electrnico, se elimina
automticamente en el servidor de correo. Por esta razn no es posible que otro
Device Agent recupere el mismo correo electrnico.
Esto significa que, si desea suministrar una opcin de impresin directa para varias
impresoras, necesitar una direccin de correo individual para cada impresora.
2.18.8.3 Elementos del flujo de trabajo Correo electrnico

Las posibilidades de configuracin de un flujo de trabajo Correo electrnico son
numerosas. En el Editor de flujo de trabajo avanzado (vase "Editor de flujos de trabajo
avanzado" en la pgina 750) puede consultar una lista de todos los elementos de flujo
de trabajo que pueden utilizarse en un rol de flujo de trabajo Correo electrnico.
Abra el Editor de flujos de trabajo avanzado.
En Rol del flujo de trabajo, elija Correo electrnico.
Los elementos de flujo de trabajo aplicables al rol de flujo de trabajo Correo
electrnico se agrupan en las categoras siguientes a las que se puede acceder
haciendo clic en sus smbolos correspondientes:
Entrada
574
Conexin
Anlisis
Identificacin
Informacin proporcionada por el usuario
Salida
En el captulo Definicin (vase "Definiciones" en la pgina 1387) encontrar una lista
de todos los elementos de flujo de trabajo y sus descripciones.
2.18.8.4 Configuracin del flujo de trabajo Correo electrnico

Los flujos de trabajo Correo electrnico se pueden configurar en la Configuracin
avanzada de impresora (en la pgina 791) o en la seccin Flujos de trabajo globales
(en la pgina 784) de la Configuracin del servidor uniFLOW. Asimismo, se pueden
configurar flujos de trabajo especficos de usuarios o de grupos.
uniFLOW ofrece distintos asistente para impresoras para Impresin mvil. Estos
asistentes para impresoras cubren la mayora de los escenarios de impresin mvil
requeridos. Consulte el captulo Configuracin estndar del flujo de trabajo Correo
electrnico (vase "Configuracin del flujo de trabajo Correo electrnico estndar" en
la pgina 530).
Flujos de trabajo globales

Se utilizar un flujo de trabajo global predeterminado (para el rol Correo electrnico)
si una impresora no tiene un flujo de trabajo Correo electrnico especfico
configurado. Los flujos de trabajo globales de correo electrnico se pueden configurar
en Impresora > Flujos de trabajo globales de la Configuracin del servidor uniFLOW.
Se recomienda emplear un flujo de trabajo global predeterminado (para el rol Correo
electrnico) si todos los dispositivos van a utilizar el mismo flujo de trabajo Correo
electrnico. De este modo se ahorra mucho tiempo de configuracin.
Tenga en cuenta que cada impresora que utiliza el rol del flujo de trabajo Correo
electrnico debe tener un Device Agent configurado para recibir determinados correos
electrnicos. Consulte el captulo Device Agents para el flujo de trabajo Correo
electrnico (en la pgina 574) si desea obtener ms informacin.
575
Para configurar el flujo de trabajo Correo electrnico deseado, abra la pestaa Editor
de flujos de trabajo y elija Correo electrnico en Rol del flujo de trabajo.
Flujos de trabajo especficos del dispositivo
Si necesita un flujo de trabajo especfico del dispositivo, la configuracin suele ser la

misma. La nica diferencia es que debe realizar la configuracin en la pestaa Flujo de
trabajo de la Configuracin avanzada de impresora.
Flujos de trabajo especficos de usuarios y grupos

Consulte los captulos Usuario (en la pgina 216) y Grupos (en la pgina 235).
Importar y exportar flujos de trabajo de correo electrnico

Consulte el captulo Guardar, cargar, exportar e importar flujos de trabajo (en la pgina
751).
576
2.19 Configuracin estndar > Liberacin mvil
2.19 Liberacin mvil
2.19.1 Introduccin
Si un usuario enva un trabajo de impresin a una cola de entrada de impresin segura,
el trabajo se retiene en el sistema hasta que el usuario lo libera en un determinado
dispositivo de salida segura. Hay varios mtodos distintos para liberar tales trabajos de
impresin. Un ejemplo es el uso del uniFLOW Secure/Public Printing Applet integrado,
que se encuentra disponible para cualquier dispositivo Canon MEAP o dispositivos de
otros proveedores con soporte para la interfaz EAI de uniFLOW.
La funcin de liberacin mvil se ha creado para ofrecer otro modo de liberar trabajos
de impresin desde cualquier dispositivo mvil. En este escenario, son dispositivos
mviles, por ejemplo: ordenadores porttiles, telfonos mviles, tablet PC o cualquier
otro dispositivo informtico mvil con acceso a la red de empresa.
El uso de la liberacin mvil es muy conveniente en combinacin con el envo de
trabajos mvil, pero no se limita a esta ni depende de ella. La liberacin de trabajos a
travs de dispositivos mviles no requiere imprimir los trabajos desde telfonos
mviles. Esto significa que pueden emplearse dispositivos mviles como alternativa a
la autenticacin y la liberacin de trabajos normales en los dispositivos. Por tanto, la
liberacin mvil ofrece la posibilidad de liberar trabajos en equipos incluso sin una
interfaz de autenticacin conectada directamente.
Si desea obtener ms informacin sobre la impresin mvil, consulte el captulo
Impresin mvil (en la pgina 516).
En las secciones siguientes se explican las distintas posibilidades de liberacin mvil

disponibles con uniFLOW.
Liberacin de trabajos desde
la red de la empresa Liberacin de trabajos desde
Posibilidades de liberacin
(no es posible acceder a Internet/red de telefona
mvil:
uniFLOW/RPS mvil:
a travs de Internet):
Liberacin de trabajos a
travs de Mobile Release
Queue Management (en la
pgina 578)
travs de Mobile Internet
Gateway (en la pgina 584)
577
Liberacin de trabajos desde

la red de la empresa Liberacin de trabajos desde
Posibilidades de liberacin
(no es posible acceder a Internet/red de telefona
mvil:
uniFLOW/RPS mvil:
a travs de Internet):
travs de un vnculo de
correo electrnico (en la
pgina 588)
travs de la aplicacin del
telfono (en la pgina 590)
2.19.2 Requisitos
Software
uniFLOW
uniFLOW RPS for Windows (si se necesita un RPS)
uniFLOW Internet Gateway (si se requiere acceso desde Internet o desde una red
de telefona mvil)
Porttiles
Tablet PC
Telfonos mviles
Otros dispositivos informticos mviles con navegador
Licencias
Se requiere el mdulo Secure Printing para Liberacin mvil.
2.19.3 Liberacin de trabajos a travs de Mobile Release Queue

Management
La liberacin de trabajos a travs de Release Queue Management (RQM) solo se
encuentra disponible si el dispositivo mvil est conectado directamente a la red de la
compaa. Puede accederse a ella en el servidor de uniFLOW y en el RPS.
578
No es posible acceder a travs de Internet. Si necesita liberacin de trabajos a travs

de Internet, consulte los captulos
Liberacin de trabajos a travs de Mobile Internet Gateway (en la pgina 584)
Liberacin de trabajos a travs de un vnculo de correo electrnico (en la pgina
588)
Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono (en la pgina 590)
Puede acceder a la RQM mvil introduciendo el URL siguiente:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwrqm/mobile/
http(s)://<RPS>:8000/pwrqm/mobile/
Lista de funciones
Autenticacin de usuarios
o Nombre de usuario/contrasea (lea la seccin Autenticacin de usuarios de
este captulo si desea ms informacin sobre el mecanismo de inicio de
sesin.)
o PIN
o Cdigo de trabajo
De forma predeterminada, todos los tipos de inicio de sesin anteriores se habilitan

para el inicio de sesin en la Cola de liberacin mvil. Si desea cambiar la configuracin
predeterminada para permitir solo determinados tipos de inicio de sesin, vaya a
Configuracin de servidor > Configuracin general > Tipo de inicio de sesin para
liberacin mvil. Aqu puede habilitar o deshabilitar cada uno de los tipos de inicio de
sesin individualmente.
Seleccin de dispositivos
o Lista de impresoras usadas recientemente
o Campo para buscar impresoras especficas
Tenga en cuenta que si conecta con una cola de liberacin mvil

(http(s)://<uniFLOW_server>/pwrqm/mobile/ o http(s)://<RPS:8000>/pwrqm/mobile/)
solo ver las impresoras del servidor con el que est conectado, es decir, la impresora
del servidor de uniFLOW o del RPS. Las impresoras de CRQM no sern visibles.
Si el dispositivo mvil est conectado a Internet Gateway (consulte el captulo
Liberacin de trabajos a travs de Mobile Internet Gateway (en la pgina 584)), solo
sern visibles las impresoras del servidor de uniFLOW, ya que Internet Gateway est
conectado al servidor de uniFLOW. Las impresoras de CRQM no sern visibles.
Seleccin e impresin de trabajos
o Seleccin de travs a travs de la pantalla tctil
579
Tenga en cuenta que el concepto mencionado en esta seccin tambin puede utilizarse
para Release Stations (es decir, ordenadores estacionarios situados cerca de diversos
dispositivos de salida).
Si desea liberar trabajos impresos en un servidor de uniFLOW y desea liberarlos en una
impresora RPS (o a la inversa), es recomendable configurar un entorno de CRQM
(consulte el captulo CRQM (vase "Collective Release Queue Management (CRQM)"
en la pgina 1139)).
Configuracin
Para poder utilizar la funcin de liberacin mvil utilizando la RQM mvil lo nico que
tiene que configurar es una impresora de salida, como mnimo, de modo que pueda
seleccionarse en la web RQM mvil.
Si desea agregar impresoras a la web RQM mvil, puede emplear cualquier asistente
para impresoras Impresora de salida segura.... En cada uno de estos asistentes para
impresoras encontrar un paso con el ajuste Oculto en OD / RQM. Si establece esta
opcin como Visible en OD y RQM o Visible solo en RQM, la impresora se mostrar en
Mobile Release Queue Management.
Tambin puede cambiar este ajuste en la Configuracin avanzada de impresora de la
pestaa General.
Con independencia del "dispositivo" de inicio de sesin, por ejemplo, MEAP / IG / RQM
/ RQM mvil / aplicacin de telfono, etc., el comportamiento siempre es el siguiente:
Para los tipos de identidad del sistema predefinido LDAP Login y Host Login, la
contrasea siempre se comprueba con LDAP para la identificacin independiente del
"dispositivo", lo que refleja el comportamiento preexistente para estos tipos.
Si desea identificar nombre de usuario + contrasea con el secreto de una identidad
almacenada en el base de datos de uniFLOW, deber crear un nuevo tipo de identidad
para la categora de inicio de sesin.
Sigue siendo conveniente guardar una contrasea para los tipos LDAP Login y Host
Login cuando uniFLOW necesita suplantar a un usuario en un sistema externo, por
ejemplo, Therefore, Exchange o SharePoint por medio de las credenciales de dominio,
ya que no es posible obtener una contrasea por medio de LDAP.
580
Consulte el captulo Identidades mltiples (en la pgina 267) si desea ms informacin

sobre los distintos tipos de identidad y mecanismos de inicio de sesin.

Segn el flujo de trabajo de impresora de entrada segura configurado, el usuario un
correo electrnico con un vnculo a la RQM mvil o abre el mencionado URL de la RQM
mvil con el navegador de su dispositivo mvil.
Para enviar correo electrnico que contenga el vnculo RQM mvil en un determinado
paso de un flujo de trabajo puede utilizar el elemento de flujo de trabajo Send Email
(en la pgina 1652).
1. Introduzca las credenciales del usuario para iniciar una sesin.
581
582
2. Seleccione la impresora de salida.
3. Seleccione los trabajos de impresin deseados.

Pulse el botn Imprimir, Imprimir y eliminar o Eliminar. Pulse el botn Atrs para
cambiar la impresora de salida.
583
2.19.4 Liberacin de trabajos a travs de Mobile Internet

Gateway
Para la Liberacin de trabajos a travs de Mobile Internet Gateway deber instalar el

mdulo Internet Gateway. La instalacin de la licencia de esta funcin se realiza a
travs del mdulo Secure Printing. Por tanto, tambin necesita un mdulo Secure
Printing activado.
Gateway.
Habilite XSL para PHP

Despus de instalar Internet Gateway, deber activar la extensin de PHP "php_xsl" en
el servidor web de IG.
Si ha utilizado el WampServer puede habilitar esta extensin del modo siguiente. Si
utiliza un servidor web diferente, siga el procedimiento correspondiente.
Haga clic en el smbolo del WampServer en la bandeja de iconos de Windows
Seleccione PHP y luego extensiones PHP
Habilite php_xsl
La liberacin de trabajos a travs de la Internet Gateway Mobile Release Queue
Management (IGMRQM) est disponible si el dispositivo mvil est conectado
directamente a la red de la empresa o a travs de Internet.
Puede acceder a IGMRQM introduciendo el URL siguiente:
http(s)://<URL_de_Internet_Gateway>/mobile/
Tenga en cuenta que el URL puede ser diferente, segn cmo se haya instalado
Internet Gateway.
Lista de funciones
o Nombre de usuario/Contrasea
o Cdigo PIN
o Cdigo de trabajo
De forma predeterminada, todos los tipos de inicio de sesin anteriores se activan para
el inicio de sesin en la Cola de liberacin mvil a travs de Internet Gateway. Si desea
cambiar la opcin predeterminada para permitir solo uno o dos de los tipos de inicio de
sesin anteriores, inicie una sesin en la configuracin de IG y vaya a Configuracin de
IG > Config. cliente > Configuracin de inicio de sesin. Aqu puede desactivar o activar
cada uno de los tipos de inicio de sesin individualmente.
584
Seleccin de dispositivos
o Lista de impresoras usadas recientemente
o Campo para buscar impresoras especficas
Si el dispositivo mvil est conectado a Internet Gateway

(http(s)://<URL_de_Internet_Gateway>/mobile/), solo sern visibles las impresoras del
servidor de uniFLOW, ya que Internet Gateway est conectado al servidor de uniFLOW.
Las impresoras de CRQM no sern visibles.
Si desea liberar trabajos en un RPS, deber utilizar la Liberacin de trabajos a travs de
Mobile Release Queue Management (en la pgina 578).
Los trabajos de impresin que se han enviado a un entorno CRQM son visibles si utiliza
la Liberacin de trabajos a travs de Mobile Internet Gateway. Sin embargo, las
impresoras CRQM no son visibles (vase ms arriba).
Configuracin
Para poder utilizar la funcin de liberacin mvil de la Liberacin de trabajos a travs
de Mobile Internet Gateway lo nico que tiene que configurar es una impresora de
salida, como mnimo, de modo que pueda seleccionarse en la web RQM mvil.
Si desea agregar impresoras a la web RQM mvil, puede emplear cualquier asistente
para impresoras Impresora de salida segura.... En cada uno de estos asistentes para
impresoras encontrar un paso con el ajuste Oculto en OD / RQM. Si establece esta
opcin como Visible en OD y RQM o Visible solo en RQM, la impresora se mostrar en
Mobile Release Queue Management.
585
Tambin puede cambiar este ajuste en la Configuracin avanzada de impresora de la

pestaa General.

Segn el flujo de trabajo de impresora de entrada segura configurado, el usuario un
correo electrnico con un vnculo a la IG mvil o abre el mencionado URL de la IG mvil
con el navegador de su dispositivo mvil.
1. Introduzca las credenciales del usuario para iniciar una sesin.
586
2. Seleccione la impresora de salida.
3. Seleccione los trabajos de impresin deseados.

Pulse el botn Imprimir, Imprimir y eliminar o Eliminar. Pulse el botn Atrs para
cambiar la impresora de salida.
587
2.19.4.1 Ajustes de seguridad

Puede alternar entre comunicacin HTTP y HTTPS para el redireccionamiento de
pginas si utiliza Liberacin de trabajos a travs de Mobile Internet Gateway (en la
pgina 584).
Puede cambiar estas opciones en la web Configuracin de IG en Config. IG >
Configuracin de IG > Configuracin general.
Habilitar conexin https:
Defina como S para aplicar el redireccionamiento de pginas al protocolo HTTPS,
aunque el usuario haya accedido al sitio web a travs de HTTP.
Se trata de un mtodo de ayuda al redireccionamiento de las pginas de Mobile

Internet Gateway en el caso de que no pueda establecer un redireccionamiento a
HTTPS en la configuracin de Apache.
SSL/HTTPS debe configurarse a travs de las opciones de Apache. Esta opcin no
configurar el acceso SSL/HTTPS en general, solo aplica un redireccionamiento a
HTTPS.
Para obtener ms informacin sobre cmo configurar SSL/HTTPS en los ajustes de

Apache, consulte las notas tcnicas WampServer - Installation and Security
2.19.5 Liberacin de trabajos a travs de un vnculo de correo

electrnico
Otra posibilidad para liberar trabajos de impresin desde un dispositivo mvil consiste
en enviar al usuario un correo electrnico con un vnculo para liberar el trabajo de
impresin. Puede configurar si el vnculo debe apuntar al servidor de uniFLOW o al
RPS, o a Mobile Internet Gateway (vase "Liberacin de trabajos a travs de Mobile
Internet Gateway" en la pgina 584) (IG solo y accesible desde Internet). Es
esencialmente un sencillo vnculo a estas interfaces con informacin sobre el trabajo
que debe mostrarse. Cuando usted abre el vnculo con Mobile Release Queue
Management o Mobile Internet Gateway (IGRQM), se le pide que seleccione el
dispositivo de salida.
Si necesita acceder a travs de la red mvil 3G o de Internet, deber instalar Internet
Gateway. La instalacin de la licencia de esta funcin se realiza a travs del mdulo
Secure Printing. Por tanto, tambin necesita un mdulo Secure Printing activado.
588
Gateway.
Para configurar la liberacin de trabajos a travs del vnculo de correo electrnico,
deber insertar el elemento de flujo de trabajo Create Job Release Link (en la pgina
1457) delante del elemento Send Email (en la pgina 1652).
El elemento de flujo de trabajo Create Job Release Link crea dos identificadores. Uno
sirve para liberar el trabajo de impresin recin creado, el otro es un vnculo para
liberar todos los trabajos del usuario al mismo tiempo.
Identificador: Descripcin:
SP_JOBRELEASELINK Crea un vnculo con la RQM mvil para liberar solo el trabajo
actual.
SP_RELEASEALLLINK Crea un vnculo con la RQM mvil para liberar al mismo tiempo
todos los trabajos en la cola del usuario.
Para obtener ms informacin sobre este elemento de flujo de trabajo, consulte Create
Job Release Link (en la pgina 1457).
1. Configure una impresora con el asistente Impresin segura - Impresora de
entrada.
2. Cambie a la Configuracin avanzada de impresora.
3. Configure el rol del flujo de trabajo Correo electrnico en consecuencia y
configure el Device Agent correspondiente para recuperar el correo electrnico.
4. Cambie al rol de flujo de trabajo Impresin.
5. Inserte los elementos de flujo de trabajo mencionados en algn punto del flujo de
trabajo:
589
6. Utilice los identificadores en el texto del cuerpo del correo del elemento de flujo
de trabajo Send Email.
7. El correo enviado contendr los vnculos de liberacin del trabajo.
Para liberar los trabajos, la impresora de salida correspondiente deber ser visible en
la Mobile Release Queue Management.
Para obtener ms informacin, consulte el captulo Liberacin de trabajos a travs de
Mobile Release Queue Management (en la pgina 578).
2.19.6 Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del

telfono
Para liberar e imprimir trabajos a travs de smartphone o Tablet-PC, NT-ware ofrece
las siguientes aplicaciones de uniFLOW:
La aplicacin de uniFLOW para iPhone/iPad (en la pgina 593), que puede
descargarse de la tienda iTunes
(https://itunes.apple.com/de/artist/nt-ware/id468037518) de Apple.
La aplicacin de uniFLOW para dispositivos Android (en la pgina 601), que
puede descargarse gratis en Google Play
(https://play.google.com/store/apps/developer?id=NT-ware#?t=W251bGwsbnVsb
CxudWxsLDIxMiwibnR3YXJlLnVuaWZsb3dyZWxlYXNlIl0.).
La aplicacin de uniFLOW para Windows Phone (en la pgina 607), que puede
descargarse en Windows Phone App Store
590
(http://www.windowsphone.com/en-us/store/app/uniflow/b4906927-cfb8-4bab-
8dcf-0907796f926a).
Para dispositivo distintos de los anteriores, se recomienda:
Liberacin de trabajos a travs de Mobile Release Queue Management (en la
pgina 578)
Liberacin de trabajos a travs de Mobile Internet Gateway (en la pgina 584)
Liberacin de trabajos a travs de un vnculo de correo electrnico (en la pgina
588)
La experiencia de usuario es muy similar a la de Liberacin de trabajos a travs de
Mobile Internet Gateway (en la pgina 584). Sin embargo, ofrece ventajas como
controles individuales y diseo dependiente del smartphone. Asimismo, la
identificacin del usuario solo se realiza una vez y no es necesario abrir un URL
especfico cada vez que quiera liberar o imprimir un trabajo.
La aplicacin puede configurarse para iniciar una sesin en la interfaz de Internet
Gateway (proporcionando acceso desde una red mvil 3G o desde Internet) o al
servidor de uniFLOW/RPS. Sin embargo, la conexin del servidor de uniFLOW/RPS solo
permite el acceso si el telfono mvil est conectado directamente a la red de la
compaa. La comunicacin entre la aplicacin e Internet Gateway o el servidor de
uniFLOW est cifrada.
Si necesita acceso a Internet desde fuera de la compaa, deber instalar Internet
Gateway. La instalacin de la licencia de Internet Gateway se realiza a travs del
mdulo Secure Printing. Por tanto, tambin necesita un mdulo Secure Printing
activado.
Gateway.
Configurar el cifrado de la comunicacin entre la aplicacin e IG

Despus de instalar Internet Gateway, deber configurar el cifrado entre la aplicacin e
IG. La configuracin correspondiente debe realizarse en el servidor de IG. Sin esta
configuracin no es posible establecer comunicacin entre la aplicacin e IG.
Habilite las extensiones php_openssl y the php_mcrypt

Si ha utilizado el WampServer (con PHP V5.3.x en adelante) puede activar esta
extensin del modo siguiente. Si utiliza un servidor web diferente, siga el
procedimiento correspondiente.
1. Haga clic en el smbolo del WampServer en la bandeja del sistema de Windows
2. Seleccione PHP y luego extensiones PHP.
3. Habilite php_openssl.
4. Habilite php_mcrypt (solo es necesario si su versin de PHP es anterior a la V5.3.x,
ya que a partir de PHP V5.3.x est incorporado y no es preciso activarlo
manualmente ni aparece como archivo .dll independiente)
591
Configurar las opciones de EAI en la web de configuracin de IG

1. Abra la configuracin de Internet Gateway e inicie una sesin como igadmin:
2. http(s)://<URL_Internet_Gateway>/igconfig
3. En el men Configuracin de IG, seleccione la pestaa Configuracin de EAI
4. Introduzca la ruta del archivo de configuracin de biblioteca openssl. En
instalaciones de WampServer, suele encontrarse en
C:\wamp\bin\php\php5.x.x\extras\openssl\openssl.cnf.
A continuacin, haga clic en el botn Generar para crear el par de claves
pblica-privada para el cifrado RSA. Puede crear un nuevo par de claves
pblica-privada en cualquier momento. Tenga en cuenta, sin embargo, que las
conexiones en funcionamiento se vern afectadas. Antes de crear un nuevo par de
claves, compruebe que no haya ninguna conexin activa.
Configuracin adicional de EAI

Forzar seleccin de centro de coste:
Si lo define como S, los usuarios de la aplicacin siempre tendrn que seleccionar
un centro de coste para poder imprimir.
Correo electrnico para envo de trabajos:
Es la direccin de correo electrnico que utilizar la aplicacin del telfono para
enviar archivos por correo al servidor de uniFLOW de modo que puedan
procesarse como trabajos de impresin. Deber configurar un Device Agent "Load
Email via" correspondiente para procesar el correo electrnico recibido.
Correo electrnico de soporte:
El Correo electrnico de soporte se mostrar al usuario final como direccin de
contacto para consultas de soporte.
Mensaje de soporte:
Mensaje que se mostrar al usuario final en caso de error.
Comparacin de las funciones principales que ofrecen las aplicaciones
Funcin Windows 8 iOS Android
Liberacin de trabajos de impresin
Autenticacin de usuarios para impresin mvil
Nombre de usuario / contrasea

Cdigo PIN
Cdigo de trabajo
ID del telfono
Seleccin de impresora
Lista de impresoras usadas recientemente
Identificacin de impresoras a travs de cdigo QR
592
Funcin Windows 8 iOS Android
Opcin de ltima impresora usada para mostrar

lista de trabajos directamente despus de iniciar
aplicacin
Ver cola segura personal
Seleccin de centro de coste
Envo de trabajos de impresin
Envo de correo electrnico

Envo usando una aplicacin mvil
Configuracin opcional
Direccin de correo electrnico de envo de trabajos *

Especificacin de configuracin de pestaas
Cdigo PIN para bloquear el uso de aplicaciones
completas
*Tenga en cuenta que los usuarios de Android deben configurar primero su cliente de
correo electrnico en el dispositivo Android. A continuacin, este cliente de correo
electrnico deber configurarse como cliente de correo electrnico predeterminado
en la Configuracin de ubicacin de la aplicacin de uniFLOW.
Si conecta con una cola de liberacin mvil solo ver las impresoras del servidor con el
que est conectando. Es decir, si est conectado al servidor de uniFLOW ver todas las
impresoras configuradas para mostrarse en el RQM o todas las impresoras
configuradas en el RPS. Si el dispositivo mvil est conectado a Internet Gateway, solo
sern visibles las impresoras del servidor de uniFLOW, ya que Internet Gateway est
conectado al servidor de uniFLOW.
o Seleccin de centro de coste
o Imprimir los documentos en uniFLOW
Si desea liberar trabajos impresos en un servidor de uniFLOW y desea liberarlos en una

impresora RPS (o a la inversa), es recomendable configurar un entorno de CRQM como
se describe en Collective Release Queue Management (CRQM) (en la pgina 1139).
2.19.6.1 Aplicacin de uniFLOW para iPhone/iPad
2.19.6.1.1 Crear ubicaciones
593
Algunas de las opciones siguientes relativas al envo, liberacin o creacin de

ubicaciones pueden no estar disponibles si el dispositivo iOS se gestiona mediante una
solucin de administracin de dispositivos MobileIron.
Las ubicaciones se pueden crear manual o automticamente.
Creacin manual de ubicaciones

Si desea crear una ubicacin manualmente, toque en Nuevo lugar en la aplicacin de
uniFLOW. A continuacin, se mostrar una pgina Configuracin en la que puede
configurar los datos de ubicacin. Una vez guardada la configuracin, la Ubicacin
estar disponible en la aplicacin de uniFLOW.
Si inicia la aplicacin por primera vez, le ofrecer la opcin de crear una nueva
ubicacin. Una ubicacin puede considerarse como un perfil que contiene todas las
opciones, como URL del servidor, tipo de inicio de sesin deseado, etc. Es posible crear
varias ubicaciones. Por ejemplo, una para conectar con la red interna de la compaa y
otra para conectar con la compaa que utiliza la red de telefona mvil 3G.
1. Para crear un nuevo perfil, toque en Nuevo lugar.
2. En la pantalla Configuracin, especifique los datos siguientes.

a. un nombre para la ubicacin
b. el URL del servidor
c. la configuracin predeterminada para la seleccin de impresora
d. la seleccin del centro de coste predeterminado
e. el tipo de inicio de sesin predeterminado
594
3. Guarde la configuracin en el perfil de Ubicacin de la forma siguiente.

En primer lugar, toque en Configuracin y, a continuacin, en Guardar en la
esquina superior derecha.
Creacin automtica de ubicaciones (basada en cdigos QR)

Si se proporcionan cdigos de barras con datos de ubicacin en las impresoras, puede
crear automticamente una ubicacin escaneando este cdigo y enviando
directamente los trabajos de impresin a la impresora correspondiente. Para ello,
toque en el botn Escanear en la aplicacin de uniFLOW. A continuacin se abrir el
escner (cmara) y se extraern los datos de ubicacin del cdigo. Si an no existe la
ubicacin, se crea automticamente y puede seleccionar y liberar directamente los
trabajos de impresin a la impresora correspondiente.
1. Para escanear un cdigo de barras, toque en el botn Escanear en la esquina
superior derecha.
595
2. Escanee el cdigo siguiendo las explicaciones de la Ayuda del lector de cdigos de

barras.
Puede abrir la Ayuda del lector de cdigos de barras tocando en el smbolo (i)
cuando se abra el escner (cmara).
3. Una vez ledos los datos del cdigo, puede liberar los trabajos de impresin en
esta impresora.
4. Seleccione los trabajos de impresin que desea liberar.
5. Toque en el botn Imprimir, Imprimir y eliminar o Eliminar.
Ubicaciones preconfiguradas
En entornos MobileIron puede preconfigurar ubicaciones con MobileIron si el
dispositivo y la aplicacin se utilizan en ese entorno de dispositivo mvil.
Segn la configuracin de la compaa, la secuencia de los pasos de liberacin de
trabajos mviles puede variar. Por ejemplo, puede mostrarse un paso de autenticacin
despus de la seleccin de trabajos de impresin o se puede omitir.
2.19.6.1.2 Liberar trabajos de impresin

2. Seleccione la Ubicacin desde la que desea liberar trabajos de impresin.
3. Si el sistema le pide que se autentique, introduzca los datos de inicio de sesin.
4. Toque en Inicio de sesin.
5. Seleccione la impresora.
596
6. Seleccione en la lista Documentos los trabajos de impresin que desea liberar.
7. Toque en el botn Imprimir y eliminar o Imprimir.
2.19.6.1.3 Escanear cdigos QR

La aplicacin ofrece la posibilidad de escanear cdigos EAN/UPC o QR para identificar
la impresora.
597
Para escanear cdigos EAN/UPC o QR para la identificacin de impresoras, toque el

botn Scan en la esquina superior izquierda y escanee el cdigo tal como se indica en
la Ayuda del lector de cdigos de barras. Puede acceder al sitio de ayuda tocando el
signo de interrogacin cuando se abra el escner (cmara).
598
Crear cdigos QR
Se pueden generar cdigos QR desde cualquier herramienta web gratuita (por ejemplo,
http://qrcode.kaywa.com/ (http://qrcode.kaywa.com/))
El cdigo QR debe ser texto codificado con el formato siguiente:
NOMBRE,URL,IMPRESORA
NOMBRE:
Nombre de una ubicacin.
URL:
URL del servidor de uniFLOW.
IMPRESORA:
Nmero de recurso de la impresora configurado en la pestaa Info de la
Configuracin avanzada de impresora.
Por ejemplo:
NTware Internal,http://10.120.51.177:8000/mom/eai.htm,12345
Cdigo QR resultante:
599
2.19.6.1.4 Configuracin general

En la configuracin General del dispositivo puede configurar la aplicacin de uniFLOW.
Aqu puede configurar las siguientes opciones:
Modo de arranque:
Puede seleccionar qu se mostrar cuando se inicie la aplicacin de uniFLOW.
o Seleccione ubicacin
o ltima ubicacin usada
o Escner
Impresoras recientes:
El nmero que introduzca aqu corresponder al nmero de impresoras recientes
que figuran en la aplicacin.
Sonido de Escner:
Conmutador de activar/desactivar
Direccin Email de soporte:
Aqu puede introducir una direccin de correo electrnico que puede utilizarse
para enviar correo electrnico al equipo de soporte de uniFLOW. Si deja esta
opcin vaca, se utilizar la direccin de correo electrnico de soporte configurada
Mensaje de soporte:
Aqu puede introducir texto de correo electrnico que se enviar al equipo de
soporte de uniFLOW.
Tamao del papel:
Puede seleccionar qu formato de pgina se utilizar para pginas web (vase
"Enviar una pgina web" en la pgina 542) que se enviarn a una ubicacin.
o A4
o Letter
Administrado por MobileIron:
Conmutador de activar/desactivar
Copias:
Especifica el nmero predeterminado de copias para la aplicacin de uniFLOW.
Color:
Especifica el ajuste de color predeterminado para la aplicacin de uniFLOW. El
ajuste Predeterminado adopta la configuracin predeterminada del uniFLOW
Universal Driver en uniFLOW.
Doble cara:
Especifica el ajuste de doble cara predeterminado para la aplicacin de uniFLOW.
El ajuste Predeterminado adopta la configuracin predeterminada del uniFLOW
Taladrar:
Especifica el ajuste de taladrado predeterminado para la aplicacin de uniFLOW. El
600
Grapar:
Especifica el ajuste de grapado predeterminado para la aplicacin de uniFLOW. El
2.19.6.2 Aplicacin de uniFLOW para dispositivos Android
Antes de configurar la aplicacin de uniFLOW deber configurar el cliente de correo

electrnico en el dispositivo Android. A continuacin, este cliente de correo electrnico
deber configurarse como cliente de correo electrnico predeterminado en la
Configuracin de ubicacin de la aplicacin de uniFLOW.
601
2.19.6.2.1 Crear ubicaciones
Algunas de las opciones siguientes relativas al envo, liberacin o creacin de

ubicaciones pueden no estar disponibles si el dispositivo Android se gestiona mediante
una solucin de administracin de dispositivos MobileIron.
Una ubicacin puede considerarse como un perfil que contiene todas las opciones,
como URL del servidor, tipo de inicio de sesin deseado, etc. Es posible crear varias
ubicaciones. Por ejemplo, una para conectar con la red interna de la compaa y otra
para conectar con la compaa que utiliza la red de telefona mvil 3G. Las ubicaciones
pueden crearse de distintas formas.
Creacin manual de ubicaciones

1. Si desea crear una ubicacin, toque el botn de men y seleccione Nueva.
2. Se mostrar una pgina en la que puede configurar los datos de Ubicacin.

Configure los siguientes parmetros de perfil.
a. Nombre
b. URL:
Introduzca el URL del servidor de uniFLOW.
c. Inicio de sesin predeterminado
d. Seleccin de impresora
e. Seleccin de centro de coste
f. Iniciar con pgina de impresora
g. Confiar en todos los certificados:
Desactivado (opcin predeterminada):
Confa solo en certificados verificados y firmados (gestionado por el
sistema Android). Es la opcin ms segura.
602
Activado:
Siempre confa automticamente en todos los certificados (firmados y
autofirmados). Es la opcin menos segura.
h. Cliente de correo principal
i. Correo electrnico para envo de trabajos
3. Toque en Aceptar para guardar los datos en el perfil de la Ubicacin.
Creacin automtica de ubicaciones (basada en cdigos QR)

Si se proporcionan cdigos de barras con datos de ubicacin en las impresoras, puede
crear automticamente una ubicacin escaneando este cdigo y enviando
directamente los trabajos de impresin a la impresora correspondiente. Para ello,
toque en el botn Cdigo QR en la esquina superior derecha de la aplicacin de
uniFLOW. A continuacin se abrir el escner (cmara) y se extraern los datos de
ubicacin del cdigo. Si an no existe la ubicacin, se crea automticamente y puede
seleccionar y liberar directamente los trabajos de impresin a la impresora
correspondiente.
603
1. Para explorar un cdigo de barras, toque en el botn de men y seleccione

Escanear.
2. Escanee el cdigo siguiendo las explicaciones de la Ayuda del lector de cdigos de

barras.
Puede abrir la Ayuda del lector de cdigos de barras tocando en el signo de
interrogacin cuando se abra el escner (cmara).
3. Una vez ledos los datos del cdigo, puede liberar los trabajos de impresin a esta
impresora.
4. Seleccione los trabajos de impresin que desea liberar.
Ubicaciones preconfiguradas
En entornos MobileIron puede preconfigurar ubicaciones con MobileIron si el
dispositivo y la aplicacin se utilizan en ese entorno de dispositivo mvil.
Segn la configuracin de la compaa, la secuencia de los pasos de liberacin de
trabajos mviles puede variar. Por ejemplo, puede mostrarse un paso de autenticacin
despus de la seleccin de trabajos de impresin o se puede omitir.
2.19.6.2.2 Liberar trabajos de impresin

2. Seleccione la Ubicacin desde la que desea liberar trabajos de impresin.
3. Si el sistema le pide que se autentique, introduzca los datos de inicio de sesin.
4. Toque en Inicio de sesin.
604
5. Seleccione la impresora.
6. Seleccione en la lista Documentos los trabajos de impresin que desea liberar.

La aplicacin ofrece la posibilidad de escanear cdigos EAN/UPC o QR para identificar
la impresora.
605
Para escanear cdigos EAN/UPC o QR para la identificacin de impresoras, toque el

botn Scan en el men.
Crear cdigos QR
Se pueden generar cdigos QR desde cualquier herramienta web gratuita (por ejemplo,
http://qrcode.kaywa.com/ (http://qrcode.kaywa.com/))
El cdigo QR debe ser texto codificado con el formato siguiente:
NOMBRE,URL,IMPRESORA
NOMBRE:
Nombre de una ubicacin.
URL:
URL del servidor de uniFLOW.
IMPRESORA:
Nmero de recurso de la impresora configurado en la pestaa Info de la
Por ejemplo:
NTware Internal,http://10.120.51.177:8000/mom/eai.htm,12345
Cdigo QR resultante:
606
2.19.6.3 Aplicacin de uniFLOW para Windows Phone
La aplicacin solo funciona con telfonos Windows 8.
Iniciar la aplicacin de uniFLOW para Windows Phone

Cuando inicia la aplicacin para Windows Phone se muestra la pantalla Lugares. Una
ubicacin corresponde a un servidor de uniFLOW/RPS donde estn instaladas las
impresoras que puede utilizar. Para utilizar una ubicacin puede especificar el nombre
y el URL del servidor de datos de conexin, as como informacin adicional, como el
mtodo de inicio de sesin y las impresoras. Toda la configuracin de la ubicacin se
guarda en un perfil de ubicacin. La configuracin del perfil se puede definir en la
pantalla Lugares. Puede crear un perfil para cada servidor de uniFLOW o Internet
Gateway en el que imprima. Cada perfil de ubicacin puede ser distinto.
La primera vez que inicia la aplicacin an no hay ubicaciones definidas. Por tanto, la
aplicacin mostrar la pantalla de "nuevo lugar", en la que podr introducir los detalles
del servidor de uniFLOW o IG. Sin un perfil de ubicacin definido no podr liberar los
trabajos del dispositivo.
Lugares
Hay dos formas de crear una nueva ubicacin en la pantalla Lugares.
Puede crear una nueva ubicacin tocando el signo [+] en la parte inferior de la
pantalla del dispositivo. A continuacin se mostrar la pantalla Configuracin de la
ubicacin, en la que puede configurar el perfil de la ubicacin.
Tambin puede escanear un cdigo QR de ubicacin tocando el smbolo de
cmara en la parte inferior de la pantalla del dispositivo (consulte Escanear
cdigos QR (en la pgina 624)).
Tenga en cuenta que esto requiere que haya un cdigo QR disponible. La
aplicacin leer y almacenar automticamente el nombre y la URL del servidor de
la ubicacin a partir del cdigo QR.
Si desea editar, eliminar o cambiar el orden de las ubicaciones de la lista, toque y
mantenga en la ubicacin deseada y aparecer un men contextual que le
permitir:
o Editar la configuracin de la ubicacin.
o Eliminar la ubicacin de la lista.
o Mover la ubicacin a la parte superior de la lista.
o Mover la ubicacin a la parte inferior de la lista.
o Mover la ubicacin una posicin hacia arriba.
o Mover la ubicacin una posicin hacia abajo.
607
Para acceder (conectar) a una ubicacin, toque en el nombre de la ubicacin en la

lista.
Las opciones disponibles en la pantalla Configuracin son:

Nombre:
Escriba un nombre para la ubicacin (campo obligatorio). La ubicacin se mostrar
con este nombre en la pantalla Lugares. Tambin puede sobrescribir el nombre de
una ubicacin existente. Por ejemplo, si ha escaneado los datos de ubicacin
desde un cdigo QR y el nombre de la ubicacin corresponde a la direccin IP,
aqu puede introducir un nombre ms significativo.
URL:
Introduzca el URL del servidor (obligatorio). Este URL servir para establecer la
conexin entre el servidor de uniFLOW o Internet Gateway y el dispositivo mvil.
El URL de Internet Gateway proporciona acceso para cada dispositivo conectado a la

red mvil 3G habitual o a Internet, mientras que los URLs del servidor de uniFLOW y
del RPS solo permiten acceso si el dispositivo mvil est conectado directamente a la
red de la compaa.
o URL de Internet Gateway:
http://<URL_de_Internet_Gateway>/mom/eai.php
o URL del servidor de uniFLOW:
http(s)://<servidor_uniFLOW>:8000/mom/eai.htm
608
o URL del Servidor de impresin remota de uniFLOW:

http(s)://<RPS>:8000/mom/eai.htm
Escanear para datos de ubicacin:

Toque en Escanear para datos de ubicacin si desea escanear un cdigo QR con el
nombre y el URL del servidor de la ubicacin. El nombre y el URL del servidor se
leern del cdigo QR y se agregarn automticamente al perfil que est
configurando. Todo los dems ajustes, como mtodo de inicio de sesin, etc.
debern configurarse manualmente.
Seleccin de Impresora por defecto:
o Recientes:
Con esta opcin se mostrar una lista de impresoras utilizadas recientemente.
Cuando se liberen los trabajos de impresin, deber seleccionar la impresora
solicitada en esta lista.
Si no hay impresoras recientes porque an no se ha liberado ningn trabajo, o
se ha eliminado la lista de impresoras recientes, se mostrar una lista de todas
las impresoras.
o Todas las impresoras:
Se mostrarn todas las impresoras configuradas. Cuando se liberen los
trabajos de impresin, deber seleccionar la impresora solicitada en esta lista.
o Introduzca el cdigo:
Puede introducir el Nmero de recurso de una impresora para su
identificacin. El nmero de recurso puede encontrarse en la pestaa Info del
asistente para Configuracin avanzada de impresora.
o Escanear:
Puede escanear un cdigo QR para identificar la impresora que desea utilizar.
La aplicacin leer en este cdigo QR el Nmero de recurso de la impresora.
o ltima Usada (opcin predeterminada):
Para la liberacin del trabajo se seleccionar automticamente la ltima
impresora utilizada. Se omitir la seleccin de impresora y se mostrar
609
directamente la pantalla Documentos con los trabajos que estn en la cola de

impresoras relevante.
Si no hay ninguna impresora en ltima Usada, como ocurre cuando se libera
un trabajo de impresin utilizando por primera vez la aplicacin de uniFLOW
para Windows Phone, la aplicacin mostrar la pantalla Impresoras, donde
puede seleccionar una impresora.
Seleccin de Centro de Coste por defecto:

Puede configurar las opciones siguientes para la seleccin de centro de coste.
o Recientes (opcin predeterminada):
Se muestran los centros de coste usados recientemente. En la pantalla
Configuracin del dispositivo puede definir el nmero de centros de coste que
se mostrar (consulte Configuracin general (en la pgina 617)).
Si no hay centros de coste recientes, se mostrarn todos los centros de coste y
podr buscar uno.
610
o Navegar:
Con esta opcin puede seleccionar un centro de coste entre todos los que se
han configurado examinando la jerarqua de centros de coste.
Tipo de Inicio de sesin por defecto:
611
o Id de usuario (Nombre de usuario/Contrasea):

El Id de usuario consta de Nombre de usuario y Contrasea. Una vez
introducidos el nombre de usuario y la contrasea, puede almacenarlos
activando la casilla Almacenar. Posteriormente, si el tipo de inicio de sesin
predeterminado es Id de usuario, no necesitar volver a introducir sus
credenciales cuando libere trabajos. De este modo se ahorrar un paso en el
flujo de trabajo de liberacin mvil al iniciar sesin automticamente y omitir
la pgina de inicio de sesin.
612
o PIN:
Una vez introducido el Cdigo PIN puede almacenarlo activando la casilla
Almacenar. Posteriormente, si el tipo de inicio de sesin predeterminado es
PIN, no necesitar volver a introducir su PIN cuando libere trabajos. De este
modo se ahorrar un paso en el flujo de trabajo de liberacin mvil.
o Cdigo de trabajo:
Si Cdigo de trabajo es el tipo de inicio de sesin predeterminado, deber
introducir el cdigo del trabajo de impresin para poder liberar el trabajo. En
el flujo de trabajo de impresin deber configurar la creacin del cdigo de
trabajo y la posibilidad de identificar a un usuario a travs del cdigo de
trabajo (consulte Identify User by Job Code (en la pgina 1531)).
613
o Id de telfono:
Puede registrarse el identificador del telfono con uniFLOW como datos de
identificacin del usuario. Para registrar el telfono, elija uno de los dos
mtodos de registro: nombre de usuario y contrasea o TIC (Temporary
Identification Code). Cuando se registre con nombre de usuario y contrasea,
se le pedir que introduzca esos datos. Si son correctos, el telfono se
registrar con el servidor de uniFLOW e iniciar sesin automticamente las
prximas veces que utilice la aplicacin (consulte Generacin de TIC (en la
pgina 1020)). Si desea utilizar TIC en lugar del nombre de usuario y la
contrasea, deber configurar el entorno de uniFLOW. Para obtener
informacin detallada sobre TIC, consulte Generacin de TIC (en la pgina
1020) en el Manual del usuario de uniFLOW.
Naturalmente, en la pantalla Lugares tambin puede modificar los ajustes de una

ubicacin existente.
Impresoras
Si est habilitada esta opcin, se mostrar la pgina de seleccin de impresora antes
de realizar la autenticacin, inmediatamente despus de la seleccin de ubicacin.
Iniciar con Impresora:
El flujo de operaciones cuando se deshabilita Iniciar con Impresora es: Seleccin
de ubicacin > Inicio de sesin del usuario > Seleccin de impresora
El flujo de operaciones cuando se habilita Iniciar con Impresora es: Seleccin de
ubicacin > Seleccin de impresora > Inicio de sesin de usuario
614
Tenga en cuenta que si la aplicacin no puede conectar con la ubicacin relevante,

se mostrar la pantalla Lugares, en la que podr seleccionar o crear una ubicacin.
En la pantalla Impresoras puede realizar lo siguiente:

Buscar una impresora utilizando el icono de lupa.
Cuando toque el icono de lupa podr introducir una cadena de caracteres y/o
nmeros. Entonces se llevar a cabo la bsqueda en el nombre y la descripcin de
todas las impresoras configuradas. Solo se mostrarn los elementos que coincidan
con la cadena introducida. Para deshabilitar el filtrado de lista, toque otra vez en
el icono de lupa y se mostrarn todas las impresoras
Seleccionar una impresora para la liberacin del trabajo de impresin tocndola.
Escanear una impresora utilizando un cdigo QR tocando el icono de cmara.
Para ello es necesario que haya un cdigo QR disponible en la impresora. Toque
en el icono de cmara y mantenga el dispositivo delante del cdigo QR,
encuadrndola en la imagen. Una vez reconocido el cdigo QR, se escanear
automticamente y la impresora se seleccionar de acuerdo con los datos ledos
en el cdigo.
Si un cdigo QR que tambin contiene informacin de la impresora ya se haya

escaneado para identificar la ubicacin en esta misma sesin, la impresora se
seleccionar automticamente basndose en el cdigo que se escane previamente
para evitar que el usuario tenga que escanear el mismo cdigo QR dos veces (una para
la ubicacin y otra para la impresora).
Este parmetro no se evala en este momento.
Guardar/Cancelar:
Para guardar o cancelar la configuracin, toque el botn correspondiente.
615
Flujos de trabajo inteligentes

La aplicacin acta de forma muy intuitiva. Si ha configurado un ajuste que no muestra
la informacin relevante al usuario, la aplicacin mostrar una pantalla alternativa en
la que podr especificar el ajuste que no funcion. Puede ser, por ejemplo, la pantalla
Inicio de sesin, donde puede definir el tipo de inicio de sesin, en el caso de que el
inicio de sesin no se haya realizado correctamente, o la pantalla Lugares cuando ha
especificado una ubicacin con la que no puede conectarse la aplicacin.
Por ejemplo, la aplicacin se configura de forma predeterminada para seleccionar las
ltimas ubicacin e impresora utilizadas.
Si no se ha definido ninguna ubicacin, la aplicacin mostrar primero una pantalla
"crear nueva ubicacin".
Si se ha creado una ubicacin, pero nunca se ha accedido a ella, la aplicacin no
encontrar ninguna "ltima ubicacin utilizada". En tal caso, la aplicacin mostrar
todas las ubicaciones para que el usuario elija una.
Lo mismo ocurre con las impresoras. Si an no hay ninguna ltima impresora
utilizada, la aplicacin no "sabe" qu seleccionar. Por esta razn mostrar la pantalla
todas las impresoras.
Si ha configurado la seleccin de impresora como impresoras recientes, solo se
mostrar la lista de impresoras recientes si hay al menos un elemento en dicha lista. En
caso contrario, se mostrar la pantalla "todas las impresoras".
Este mecanismo inteligente funciona durante todo el flujo de trabajo de liberacin
mvil y es posible que se observen comportamientos automticos en algunos casos,
destinados a agilizar la experiencia del usuario con la aplicacin.
Navegacin
En cualquier paso del flujo de trabajo de liberacin mvil es posible retroceder a una
pantalla anterior.
Tenga en cuenta que cuando vuelva a la pantalla Lugares, la sesin se habr cerrado.
616

Adems de la configuracin de ubicacin, puede especificar algunas opciones
generales de la aplicacin. Para ir a la pantalla Configuracin de la aplicacin, toque el
botn ... mientras se encuentra en la pantalla de ubicaciones. La configuracin
especfica de la aplicacin es vlida para todas las ubicaciones. Si tiene seleccin
automtica de ubicacin y la primera pgina que ve cuando abre la aplicacin no es la
pantalla Lugares, puede utilizar el botn atrs del telfono para retroceder a la
pantalla Lugares.
Estas son las opciones disponibles de la aplicacin:

Modo de arranque:
Utilice las opciones de Modo de arranque para definir la pantalla con la que se
inicia la aplicacin.
Las opciones disponibles son:
o Seleccione ubicacin:
Seleccione una de las ubicaciones disponibles.
o ltima ubicacin usada:
Se selecciona automticamente la ltima ubicacin usada y se omite la
pantalla Lugares.
o Scan:
Puede emplear la cmara del telfono para escanear un cdigo QR y
conectarse automticamente a la ubicacin definida por ese cdigo.
a. En general, el flujo de trabajo de liberacin mvil de la aplicacin consta de los
pasos siguientes:
b. Iniciar la aplicacin.
c. Pantalla de ubicaciones.
d. Pantalla de inicio de sesin del usuario.
e. Opcional: Pantalla de seleccin de centro de coste
617
f. Pantalla de seleccin de impresora.

g. Pantalla de seleccin de documentos.
Los pasos anteriores se procesan siempre. Sin embargo, segn la configuracin de
la aplicacin se pueden "ocultar" algunos pasos al usuario u omitir, es decir, se
procesan en segundo plano. Eso puede realizarse, por ejemplo, cambiando la
opcin Modo de arranque. Si ha seleccionado la opcin ltima ubicacin usada
de Modo de arranque, se omitir la seleccin de la ubicacin.
Sin embargo, si el usuario retrocede a un paso anterior del flujo de trabajo
utilizando el botn atrs del dispositivo, las pantallas "omitidas" se mostrarn para
que el usuario compruebe todas las opciones.
Impresoras recientes:
Introduzca el nmero de impresoras utilizadas recientemente que se mostrarn en
la pantalla de impresora.
Centros de Costes recientes:
Introduzca el nmero de centros de coste utilizados recientemente que desea
mostrar.
Requerir PIN al iniciar la App:
o Si desea bloquear la aplicacin con un cdigo PIN, active la casilla Requerir PIN
al iniciar la App. A continuacin, toque en el campo Introduzca el PIN.
Utilizando el teclado virtual, introduzca un nmero PIN y reptalo en el campo
Reintroduzca el PIN.
o Tenga en cuenta que el cdigo PIN debe tener un mnimo de cuatro
caracteres. Si el PIN no tiene al menos cuatro caracteres y los dos caracteres
no coinciden, cuando haga clic en Guardar no se habilitar la opcin de pedir
el PIN durante el inicio de la aplicacin.
Asegrese de que recuerda el PIN. No hay ninguna manera de acceder a la aplicacin

sin un cdigo PIN vlido a menos que la vuelva a instalar en el dispositivo.
618
Cada vez que inicie la aplicacin se mostrar la pantalla de bloqueo de PIN.
Informacin adicional en la Pgina de documentos:

Si se activa esta casilla, sobre la lista de documentos de la pantalla Documentos se
mostrar el nombre de la impresora y del centro de coste seleccionado, si est
habilitada la seleccin de centro de coste.
La direccin de correo electrnico que introduzca aqu se utilizar para enviar
correo electrnico desde la aplicacin de uniFLOW al equipo de soporte de
uniFLOW.
Mensaje de soporte:
Aqu puede introducir el texto para el correo electrnico que desea enviar al
equipo de soporte de NT-ware.
619
Habilitar autentificacin NFC:

Los telfonos Windows 8 con chips NFC puede utilizarse para interactuar con otros
dispositivos NFC como tarjetas, lectores de tarjetas, otros telfonos, etc. En este
contexto, el telfono Windows puede utilizarse como una tarjeta NFC para
permitir la autenticacin del usuario en uniFLOW al colocar el telfono cerca de un
lector de tarjetas compatible con NFC. De este modo, NFC permite iniciar sesin
en una impresora de uniFLOW utilizando el telfono, siempre que el dispositivo
tenga instalado un lector de tarjetas compatible con NFC.
La autenticacin NFC est deshabilitada de forma predeterminada. Active la casilla
para habilitar la autenticacin NFC.
El ajuste de NFC solo es visible si el telfono tiene un chip NFC.
Borrar los datos de identificacin NFC:

Toque en este botn para restablecer los datos de identificacin NFC.
Tenga en cuenta que despus de este restablecimiento ya no podr autenticarse en

uniFLOW utilizando NFC. Deber volver a introducir el ID del telfono en uniFLOW
como si fuera una tarjeta nueva.
2.19.6.3.2 Pantalla Documentos

Una vez seleccionada la impresora, se mostrar la pantalla Documentos, incluida una
lista de todos los documentos que tiene en la cola de esta impresora.
620
Seleccin de documentos
Puede seleccionar o anular la seleccin de cada documento tocando en su nombre.
Puede seleccionar varios documentos. Puede acceder a varias opciones de seleccin
mltiple a travs del botn "...":
Seleccionar todo:
Selecciona todos los documentos.
Eliminar seleccin:
Anula la seleccin de todos los documentos.
Invertir seleccin:
Invierte la seleccin.
actualizar:
Este icono actualiza la lista de documentos. Para ello, lee de nuevo la lista de
documentos de la cola en el servidor de uniFLOW. Si tiene documentos
seleccionados, la seleccin se mantiene despus de actualizarse.
opciones:
Este icono muestra una pantalla en la que puede especificar las opciones de
acabado de los documentos.
En caso de seleccin mltiple, algunas de las opciones (como intervalo de pginas) no

estn disponibles. Asimismo, si hay mltiples documentos seleccionados que tienen
distintas opciones de acabado (como dos documentos en color y tres en B/N), el ajuste
mostrado ser "Predeterminado". Si deja el ajuste "Predeterminado", no se modificar
la configuracin de los documentos individuales.
En caso de seleccin mltiple, el nmero de copias es uno si dicho nmero vara en los
documentos seleccionados. En caso contrario, el nmero de copias ser el mismo que
el de los documentos. Tenga en cuenta este comportamiento, ya que no tiene un valor
"predeterminado". Por tanto, si guarda la configuracin, todos los documentos se
ajustarn con el nmero de copias especificado aqu.
621
Toque en Guardar para almacenar las opciones de acabado.

eliminar:
Este icono elimina los documentos seleccionados (el sistema le pedir que
confirme la accin).
imprimir:
Toque en este icono para imprimir o imprimir+eliminar los documentos
seleccionados. Primero deber elegir entre las acciones de imprimir o
imprimir+eliminar y, a continuacin, confirmar la accin o cancelarla.
622
Detalles del trabajo:

Para mostrar los detalles de un documento, toque en el icono de flecha
correspondiente a la derecha del nombre del documento. Estos detalles no tienen
en cuenta la seleccin en la lista de documentos. Muestra la lista completa de
propiedades del documento en cuestin y no afecta a la seleccin realizada
anteriormente.
A continuacin se mostrarn los detalles del documento seleccionado.
Toque en Cerrar o en el botn Atrs del dispositivo para volver a la pantalla

Documentos.
623

Para escanear cdigos QR para la identificacin de la ubicacin y/o la impresora, toque
el smbolo de cmara en la parte inferior de la pantalla del dispositivo.
Para las ubicaciones, la aplicacin crear automticamente una nueva ubicacin a

partir de los datos del cdigo QR e intentar conectar con esa nueva ubicacin.
Si ya existe una ubicacin con los mismos nombre y URL, no se crear una nueva
ubicacin, sino que se utilizar la existente.
Si el cdigo QR tambin contiene informacin de la impresora adems de
informacin de la ubicacin, aquella se almacenar en cach. La informacin de la
impresora almacenada en cach se utilizar para la seleccin de impresora si est
habilitado escaneo para impresora como mtodo predeterminado de seleccin
de impresora. De este modo, el usuario no est obligado a escanear el mismo
cdigo QR dos veces.
Para impresoras, si la impresora se identifica a partir del cdigo QR, la impresora
se seleccionar automticamente. Es solo una forma cmoda de identificar la
impresora empleando el escner de cdigos QR en lugar de buscar e introducir un
cdigo QR manualmente en el telfono.
624
2.20 Configuracin estndar > Rules & Routing
2.20 Rules & Routing

uniFLOW permite la creacin de reglas para varios tipos de aplicaciones. Las reglas
pueden configurarse para desvo o para configuracin de trabajos de impresin.
Funciones de desvo del mdulo Rules & Routing

El desvo de trabajos de impresin (vase "Rule Based Routing" en la pgina 626)
basado en determinadas condiciones. Es posible crear un conjunto ilimitado de
reglas para desviar un trabajo de impresin entre distintas impresoras. Se puede
notificar a los usuarios por correo electrnico, ventana emergente web o
Windows Messenger Service.
Se pueden desviar automticamente trabajos de impresin de una impresora a
otra cuando se cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, es posible desviar
automticamente trabajos a una impresora ms rentable cuando un usuario
imprime un documento con un determinado nmero de pginas. Se puede
notificar el desvo a los usuarios por correo electrnico, ventana emergente web o
Windows Messenger Service.
Interactive Rule Based Routing (en la pgina 655), con el que los usuarios
configuran ad hoc el desvo de trabajos. Se muestra a los usuarios una ventana
emergente en la que pueden seleccionar la impresora a la que desean enviar sus
trabajos.
Se puede preguntar a un usuario si desea desviar automticamente trabajos de
impresin de una impresora a otra cuando se cumplen ciertas condiciones. Por
ejemplo, puede preguntarse al usuario si desea desviar un trabajo grande a una
impresora ms rentable o a una cola de Secure Printing cuando el documento
supera un determinado tamao.
El agrupamiento lgico de impresoras en clsteres de impresoras, lo que evita que
los dispositivos desconectados reciban trabajos de impresin y desva los trabajos
a otro dispositivo (transferencia en caso de fallo). Para obtener ms informacin
sobre las posibilidades de configuracin de clsteres, consulte Load Balancing (en
la pgina 1260).
Funciones de autorizacin disponibles con el mdulo Rules & Routing o CRD

Printing
Flujo de trabajo de autorizacin (en la pgina 659) basado en reglas para
autorizacin de trabajos de impresin. Un trabajo de impresin que coincide con
una regla de autorizacin solo se puede imprimir con el consentimiento del
usuario que autoriza.
Configuracin automtica a partir de reglas especficas

Rule Based Config. Flujos de trabajo:
Mediante el elemento de flujo de trabajo Rule Based Config. (en la pgina 1634),
625
los flujos de trabajo pueden cambiar automticamente las opciones de acabado

de los trabajos de impresin de acuerdo con determinadas reglas.
2.20.1 Requisitos del sistema

Para garantizar el desvo de trabajos de impresin sin la prdida de ninguna funcin
del trabajo de impresin, es imprescindible que los dispositivos de salida
"comprendan" los archivos de impresin que reciben. Esto puede lograrse fcilmente
desviando solamente entre impresoras que utilicen el mismo controlador o
controladores muy similares del mismo fabricante.
No obstante, si desea configurar un escenario de desvo basado en reglas en un
entorno mixto formado por impresoras de diferentes fabricantes, o bien por modelos
de impresora que utilicen diferentes controladores de impresora, deber utilizar el
Controlador Universal de uniFLOW para garantizar una salida correcta del trabajo de
impresin.
Resumen
Hay que tener precaucin al desviar un trabajo de impresin de una impresora a
otra. Al utilizar controladores de fabricante estndar, es posible que la impresora
de salida no comprenda el archivo de impresin. Al utilizar controladores de
fabricante, solo se recomienda desviar entre impresoras del mismo modelo o de
modelos muy similares.
Normalmente solo es posible desviar correctamente trabajos entre impresoras de
marcas y modelos diferentes cuando se utiliza el Controlador Universal de
uniFLOW.
El uniFLOW Universal Driver (en la pgina 356) permite efectuar la conversin de
PostScript a PCL 5 y con ello el desvo de dispositivos de entrada PostScript a
dispositivos de salida PCL 5.
2.20.2 Rule Based Routing

El mdulo Rules & Routing proporciona capacidades de desvo automtico de trabajos
de impresin basado en reglas de libre configuracin. Esto significa que los
documentos se desvan automtica y dinmicamente evaluando las propiedades de
trabajos de impresin en relacin con las reglas definidas en el elemento de flujo de
trabajo Rule Based Routing (vase "Desvo basado en reglas" en la pgina 1637). Por
ejemplo, puede configurar una regla que dirija todos los documentos en blanco y
negro a una impresora especfica y/o todos los trabajos de impresin con ms de 25
pginas a otra impresora.
626
Mediante la configuracin puede incluso modificar el flujo de trabajo de un trabajo de

impresin; por ejemplo, para desviar automticamente todos los trabajos de
impresin cuyo ttulo sea "Secreto" a un flujo de trabajo de Secure Printing. Consulte
tambin Opciones ampliadas de desvo (en la pgina 630).
La configuracin de reglas puede realizarse en el asistente para impresoras (en la
pgina 628) Desvo basado en reglas (para reglas sencillas) o en el Editor de flujos de
trabajo avanzado (para reglas ms complejas). Recomendamos utilizar el asistente
para impresoras.
Este mecanismo de desvo tambin es posible con el Servidor de impresin remota
(RPS) de uniFLOW.
Notificacin al usuario
Los usuarios reciben notificacin por correo electrnico, ventana web emergente o
Windows Messenger Service de que su trabajo de impresin ha sido desviado y dnde
pueden recogerlo. Puede cambiar el texto de la notificacin estndar en Configuracin
de servidor > Notificacin > Editor de cadenas (en la pgina 874).
627
2.20.2.1 Asistente para impresoras

Con el asistente para impresoras Desvo basado en reglas es posible crear una
impresora con el flujo de trabajo de desvo basado en reglas simples. Este asistente
crea el flujo de trabajo de desvo con el elemento Rule Based Routing (vase "Desvo
basado en reglas" en la pgina 1637) y crea flujos de trabajo de desvo estndar.
Con el asistente para impresoras solo puede definir un nmero limitado de reglas de
desvo. Adems, no todas las posibles clases de reglas que se pueden crear estn
disponibles a travs del asistente. Para acceder a todas las posibilidades, debe
introducir la Configuracin avanzada de impresora.
Cada expresin se forma de la siguiente manera:

<Valor de trabajo> <operador> <Argumento> Route to <uniFLOW Printer>
628
La pantalla siguiente muestra el paso de configuracin de reglas de desvo del asistente

para impresora Desvo basado en reglas.
Active cada expresin pulsando en su casilla.

Valor del trabajo:
Cuando utiliza el editor de reglas, estn predefinidos los Valores de trabajo ms
usados, como Cardinalidad (pginas totales), Pginas, Copias y Trabajo en color
(>0).
Si desea utilizar Valores de trabajo ms avanzados, deber configurar las reglas en
la pestaa Flujo de trabajo de la configuracin Avanzada de impresora utilizando
el Editor de flujos de trabajo avanzado (vase "Opciones ampliadas de desvo" en
la pgina 630).
Operador:
Puede ser cualquiera de los siguientes: <, <=, >, >=, = y <>.
Valor a comprobar:
Puede ser cualquier argumento, tal como un nmero o una cadena.
Impresora de destino:
En la lista desplegable junto a Desviar a: se enumeran todas las impresoras y los
clster de impresoras configurados en uniFLOW, y se pueden utilizar en las
reglas de desvo.
629
2.20.2.2 Opciones ampliadas de desvo
Flujos de trabajo de desvo con el elemento de flujo de trabajo Rule Based

Routing
La Configuracin avanzada de impresora incluye opciones de desvo adicionales para la
configuracin del elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing.
Operador:
o <, <=, >, >=, =, <>
o Contiene
o Excepto
Valores de trabajo:
o Importe pagado (Precio total)
o Cardinalidad (Pginas totales)
o Trabajo en color (>0 si se utiliza)
o Copias
o Doble cara (>0 si se utiliza)
o Nombre del trabajo,
o Nombre de mquina (cliente)
o Notificar nombre (inicio de sesin)
o Pginas
o Lenguaje PDL
o Estado de impresoras
o Tamao en bytes
o Nombre del tamao (formato de papel)
o Grapa (>0 si se utiliza)
Desviar a:
Adems de seleccionar una impresora de destino como destino de desvo, la
630
configuracin Avanzada del elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing

tambin permite desviar a otro flujo de trabajo definido previamente.
El flujo de trabajo debe estar disponible como flujo de trabajo global en uniFLOW. En
caso contrario, no ser posible seleccionarlo en el editor de desvo basado en reglas. Si
desea obtener ms informacin sobre la creacin de flujos de trabajo, consulte Flujos
de trabajo globales (en la pgina 784).
Si el nombre de la impresora que desea comprobar contiene espacios, stos debern
escribirse como guiones bajos. No se admiten impresoras con espacios en el nombre.
Ejemplo de desvo a un flujo de trabajo

La lista desplegable junto a Desviar a: contiene todos los flujos de trabajo guardados.
Para desviar a un grupo de trabajo, seleccione uno de los flujos de trabajo de esta lista.
El flujo de trabajo seleccionado se insertar en el flujo de trabajo actual. Una vez que
uniFLOW haya finalizado la ejecucin del flujo de trabajo insertado, se realizarn los
pasos restantes del flujo de trabajo padre. Esto puede emplearse, por ejemplo, para
mostrar de forma condicional una seleccin de centros de trabajo, si un trabajo de
impresin contiene ms de 5 pginas en color o supera un precio especfico.
Estado de impresoras:
En la Configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing
es posible crear reglas de desvo basadas en el estado de la impresora. En el editor
de reglas simples, seleccione Valor de trabajo Estado de impresoras y el operador
=. Para definir una regla de desvo ms compleja basada en el estado de la
impresora, vaya al editor de reglas avanzadas. En el editor de reglas avanzadas
no solo puede realizar desvos segn el estado, sino tambin indicar el nombre de
la impresora que se comprobar (ejemplos 2 y 3).
El estado de la impresora se indica con nmeros:
o Desconocido= 0
o Inactiva= 1
o Ocupada= 2
o Error = 3
o Fuera de lnea= 4
Ejemplos
para el editor de reglas simples:
o Ejemplo 1:
PrinterStatus = 2 -> Otra impresora
Desviar el trabajo de impresin a "Otra impresora" si el estado de la
impresora de entrada es ocupada.
para el editor de reglas avanzadas:
o Ejemplo 2:
JX_PrinterStatus_Otra_impresora = 2 -> Otro lugar
Si la impresora de salida "Otra impresora" est ocupada, el trabajo se desviar
a la impresora "Otro lugar" .
631
o Ejemplo 3:
JX_PrinterStatus_Output_Printer = 1 -> Impresora de salida
Desviar el trabajo de impresin a 'Impresora de salida' si sta se encuentra
inactiva.
El operador 'EXCEPTO' permite la negacin del operador 'CONTIENE'. De forma que al

definir una regla como
JP_JobName EXCEPT andrem -> TestPrint01
desviar todos los trabajos de impresin que no contengan 'andrem' a TestPrint01.
Flujos de trabajo de desvo con los elementos de flujo de trabajo Check Job
Property y Route to Printer
Empleando el Editor de flujos de trabajo avanzado puede crear flujos de trabajo de
desvo con el elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing o con una combinacin
de los dos elementos de flujo de trabajo Check Job Property y Route to Printer. Para
flujos de trabajo avanzados que proporcionan la mxima flexibilidad de uniFLOW,
deber crear flujos de trabajo de desvo en la Configuracin avanzada de impresora
empleando los elementos de flujo de trabajo Check Job Properties y Route to Printer.
2.20.2.2.1 Ejemplos
Editor de reglas simples del elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing
La pantalla siguiente del editor de reglas simples muestra un ejemplo de reglas
configuradas.
Con estas reglas, todos los trabajos mayores o iguales que 100 pginas se desviarn a
la impresora Canon iR5000i PCL 5e. Los trabajos de menos de 100 pginas que
632
contengan el texto PPT en el ttulo se desviarn a la Canon LBP-1000PS. Todos los

dems trabajos de impresin permanecern en la impresora original.
Tambin puede utilizar reglas de desvo para limitar el uso de los dispositivos de color
de la oficina. La regla de la siguiente pantalla desva todos los documentos en blanco y
negro que se han enviado a un dispositivo en color a la impresora nul_B/W.
Editor de reglas avanzadas del elemento de flujo de trabajo Rule Based

Routing
Si desea elaborar expresiones ms complejas, por ejemplo, con combinaciones de

'AND'/'OR' o si desea especificar intervalos de tiempo concretos para realizar el desvo,
deber entrar en el Editor de reglas avanzadas.
En el editor de reglas avanzadas podr evaluar cualquier valor de un ticket de trabajo

(con el prefijo 'JT_') o, alternativamente, cualquier resultado de los analizadores de
trabajos de uniFLOW (con el prefijo 'JP_').
Al igual que en el editor de reglas simples, los valores de trabajo utilizados con ms
frecuencia estn predefinidos.
Los argumentos pueden agruparse introduciendo los valores de trabajo propios y el
uso de los cuadros de seleccin.
Si desea crear una regla utilizando criterios AND/OR, deber colocar los argumentos
entre parntesis, como se muestra en el ejemplo siguiente.
(JP_JobName contiene PPT) o (JX_Cardinality>= 50) -> Canon iR2220
Esta regla desviara todos los trabajos con 'PPT' en su nombre de trabajo O que tienen
al menos 50 pginas (nmero de pginas*copias) a la Canon iR500i PCL 5e.
633
A continuacin ofrecemos varios ejemplos de configuracin. El ejemplo 4 ofrece

informacin detallada sobre desvo basado en intervalos de tiempo especficos.
1. Ejemplo:
JX_Cardinality > 400 -> Impresora alta velocidad
JX_Cardinality > 50 -> Impresora Departamento
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara un trabajo de impresin con ms de 400 pginas
a la impresora de alta velocidad denominada Impresora alta velocidad". Los
trabajos de ms de 50 pginas iran a la "Impresora Departamento". El resto de los
trabajo permaneceran en la impresora sobre la que est definido este conjunto
de reglas.
2. Ejemplo:
(JP_JobName Contains Microsoft Word) and (JX_Cardinality > 50) -> Nuestra
impresora Word
-> Impresora piso inferior
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara todos los trabajos de impresin con 'Microsoft
Word' en su nombre de trabajo Y que tienen al menos 50 pginas (nmero de
pginas*copias) a la impresora 'Nuestra impresora Word'. El resto de los trabajos
se desviaran a la 'Impresora piso inferior'.
3. Ejemplo:
(JT_Priority = Urgent) or (JP_UserName = BigBoss) -> Cola alta prioridad
(JX_Cardinality > 200) -> Impresora alta velocidad
(JP_$Feature:Duplex > 0) or (JP_$Feature:Staple > 0) -> iR piso inferior
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara todos los trabajos de impresin con el campo de
ticket de trabajo 'Prioridad' definido como Urgent' o se imprimen desde el usuario
'BigBoss', a la impresora de denominada 'Cola alta prioridad'. Los trabajos que no
cumplen estos criterios, pero contienen ms de 200 pginas, se envan a la
'Impresora alta velocidad'. Finalmente, los trabajos que no cumplen los criterios
634
anteriores, pero contienen comandos de impresin a doble cara o grapado, se

envan a la impresora iR de la planta de abajo.
4. Ejemplo:
El Editor de reglas avanzadas ofrece la opcin de desviar trabajos de acuerdo con
intervalos especficos de fecha/hora. Pueden configurarse los argumentos
siguientes:
DT_Day El da del mes actual
DT_Month El mes actual
DT_Year El ao actual
DT_Hour La hora actual (formato de 24
horas)
DT_Minute El minuto actual
DT_Second El segundo actual
DT_DayOfWeek El da de la semana actual (de
domingo a sbado: Sun, Mon,
Tue, Wed, Thu, Fri o Sat)
Por ejemplo, si los trabajos de impresin de > 5 pginas deben desviarse a una
conexin llamada 'PrintRoom' (Sala de impresin), pero solo en los das laborables
y entre las 09:00 y las 17:00 horas, la expresin sera:
(JX_Cardinality > 5) AND (DT_DayOfWeek Except Sun) AND (DT_DayOfWeek
Except Sat) AND (DT_Hour >= 9) AND (DT_Hour <= 18) -> PrintRoom
2.20.2.3 Creacin de flujos de trabajo avanzados

Configuracin del servidor uniFLOW > Impresoras > Asistente
1. Cree una impresora nueva seleccionando Avanzada en la pgina Seleccin de

asistente.
2. Rellene los datos de la impresora en la pestaa General. Para obtener informacin
detallada sobre los parmetros que debe especificar, consulte Impresora -
General.
635
3. Vaya a la pestaa Flujo de trabajo y cree un flujo de trabajo de desvo basado en

reglas. Un flujo de trabajo de desvo basado en reglas estndar debe incluir los
siguientes elementos de flujo de trabajo:
a. Analyze Job (Standard)
b. Identify User by NT login
c. Assign users default group / cost center
d. Branch to Users Processors
e. Assign Price
f. (Convert Universal Driver job)
g. Check Job Property
Tenga en cuenta que Check Job Property y Route to Printer solo pueden
vincularse una vez configuradas las reglas.
h. Route to Printer
i. Check & Charge Budget
j. Notify user of job routing
k. Output Job.
4. Abra el editor de reglas simples o avanzadas del elemento Check Job Property
haciendo clic en icono de configuracin avanzada .
5. En el elemento Check Job Property introduzca las condiciones para las conexiones
secundarias. Tenga en cuenta que por cada condicin se crea una conexin
secundaria.
6. Aada el elemento de flujo de trabajo Route to Printer a cualquiera de las
conexiones secundarias en las que deba realizarse un desvo y vincule la conexin
secundaria en cuestin con el correspondiente elemento de flujo de trabajo Route
to Printer.
7. Abra la configuracin avanzada del elemento Route to Printer haciendo clic en el
icono de configuracin avanzada y especifique la impresora a la que debern
desviarse los trabajos.
Compruebe que existen en uniFLOW las impresoras a las que desea realizar el desvo.
Los elementos de flujo de trabajo Check Job Property y Rule Based Routing
Para aprovechar plenamente las funciones de desvo de uniFLOW, utilice el elemento
de flujo de trabajo Check Job Property a la hora de crear flujos de trabajo avanzados. El
asistente para impresoras Desvo basado en reglas sigue utilizando elemento de flujo
de trabajo Rule Based Routing, si bien se ha suspendido su desarrollo.
2.20.2.3.1 Definicin de reglas
636
A la hora de configurar reglas tenga en cuenta que se evalan una a una, comenzando
desde la parte superior. Si un trabajo coincide con una expresin se enviar a la
conexin relevante. Por tanto, asegrese de que en la primera regla de desvo se
incluye el valor de trabajo que tiene la prioridad ms alta para el desvo.
En el elemento de flujo de trabajo Check Job Property puede crear conexiones para
cada regla que se vaya a evaluar. Por medio del elemento Route to Printer, la
impresora de destino puede conectarse directamente a la conexin secundaria
relevante. El elemento Check Job Property tiene un editor de reglas simples y
avanzadas.
Editor de reglas simples y Editor de reglas avanzadas

El Editor de reglas simples permite crear conexiones que comprueban un valor de
trabajo con un operador.
El editor de reglas avanzadas permite configurar reglas complejas utilizando
parntesis y combinaciones de and y or.
Cmo crear una conexin en el Editor de reglas simples

1. Active la casilla junto a la conexin que desea crear.
2. Introduzca un nombre significativo para la conexin
3. Seleccione un Operador en la lista desplegable.
4. Seleccione un valor de trabajo para comprobar.

Segn el operador seleccionado, el valor puede ser numrico o alfanumrico.
5. Guarde las conexiones.
Cmo crear una conexin secundaria en el editor de reglas avanzadas

En el editor de reglas avanzadas puede emplear la notacin siguiente:
o (expression1) -> Connection1
o (expression1) and (expression2) -> Connection2
o -> Conexin predeterminada
Cada regla debe estar en una sola lnea.
637
o El nombre de conexin puede ser una cadena arbitraria.

o En la ltima lnea del editor de reglas puede omitir la expresin. Si no se aplica
ninguna de las expresiones, se ejecutar la conexin predeterminada.
Las expresiones se evalan una a una, comenzando desde la parte superior. Si un
trabajo coincide con una expresin, se enviar a la conexin relevante.
<Valor de trabajo> <operador> <Argumento>
Valor del trabajo:
Puede introducir los valores de trabajo siguientes:
o Cualquier valor de un ticket de trabajo (con el prefijo JT_) o un campo del
analizador de trabajos (con el prefijo JP_).
o Los valores predefinidos que estn disponibles en el editor simple (consulte la
pantalla anterior).
638
Operador:
Puede ser uno de los siguientes: =,<, >,<=,>=, Contiene, Excepto, Est vaco y No
est vaco.
Ejemplos de operador
Operador Contiene:
Permite desviar trabajos de impresin basndose, por ejemplo, en el nombre del
trabajo.
o Ejemplo:
JP_JobName CONTIENE Ventas -> Alto volumen Color
enviar todos los trabajos de impresin que contienen "Ventas" en su nombre
a la conexin Alto volumen Color.
Operador EXCEPTO:
Es la negacin del operador Contiene.
o Ejemplo:
JP_JobName EXCEPTO andrem -> TestPrint01
enviar todos los trabajos de impresin que no contienen "andrem" a la
conexin TestPrint01.
Argumento:
Mediante el uso de parntesis y combinaciones de and y or, pueden crearse reglas y
expresiones complejas.
1. Ejemplo
JX_Cardinality > 400 -> Grandes trabajos
JX_Cardinality > 50 -> Pequeos trabajos
639
-> Trabajos restantes
Explicacin
Este conjunto de reglas ejecutara la conexin Grandes trabajos para trabajos de ms
de 400 pginas. Los trabajos de ms de 50 pginas se ejecutaran a travs de Pequeos
trabajos. Todos los dems trabajos se ejecutarn con la conexin Trabajos restantes.
2. Ejemplo
(JP_JobName Contiene Microsoft Word) and (JX_Cardinality > 50) ->
Word Docs grandes
-> Otros trabajos
Explicacin
1. Este conjunto de reglas ejecutara la conexin Big Word Docs para todos los
trabajos que incluyan Microsoft Word en su nombre de trabajo y que tengan
como mnimo 50 pginas (cantidad de pginas multiplicada por el nmero de
copias).
2. Los trabajos que no cumplan los criterios anteriores se ejecutaran a travs de la
conexin Otros trabajos.
3. Ejemplo
(JT_Priority = Urgent) or (JP_UserName = BigChief) -> Trabajos
importantes
(JX_Cardinality > 200) -> Trabajos grandes
(JP_$Feature:Duplex > 0) or (JP_$Feature:Staple > 0) -> Trabajos con
640
grapas
-> Otros trabajos
Explicacin
1. Este conjunto de reglas ejecutara todos los trabajos que tengan el campo de ticket
de trabajo Prioridad definido como Urgente o que se impriman desde el usuario
BigChief mediante la conexin Trabajos importantes.
2. Los trabajos que no cumplen los criterios de la primera regla, pero que tienen ms
de 200 pginas se ejecutan mediante la conexin Trabajos grandes.
3. Por ltimo, los trabajos que no cumplen los criterios de la primera ni de la segunda
regla, pero que incluyen comandos de doble cara o grapado, se ejecutan a travs
de la conexin Trabajos con grapas.
Estado de impresoras
Tanto en el editor de reglas simples como en el editor de reglas avanzadas es posible
crear condiciones de desvo basadas en el estado de la impresora. En el editor de
reglas simples, seleccione el valor de trabajo Estado de impresoras y el operador =.
Para definir una regla de desvo ms compleja basada en el estado de la impresora,
cambie al editor de reglas avanzadas.
El estado de la impresora se indica con nmeros:
0 = Desconocido
1 = Inactivo
2 = Ocupado
3 = Error
4 = Desconectado
Ejemplos
Para el editor de reglas simples:
Ejemplo 1:
JX_PrinterStatus = 2 -> Otra impresora
Esta regla desviar el trabajo de impresin a la conexin "Otra impresora" si el estado
de la impresora de entrada es "ocupada".
Para el editor de reglas avanzadas:
Ejemplo 2:
641
JX_PrinterStatus_Otra_impresora = 2 -> Otro lugar

Si la impresora de salida "Otra impresora" est ocupada, el trabajo se desviar a la
conexin "Otro lugar" .
Ejemplo 3:
JX_PrinterStatus_Output_Printer = 1 -> Impresora de salida 2
Si el estado de la impresora de salida es 'inactiva', el trabajo de impresin se desva a
"Impresora de salida 2".
2.20.3 Desvo basado en reglas desde un cliente de escritorio o

un RPS
Tambin puede realizarse desvo basado en reglas desde un cliente de escritorio o
desde un RPS a una impresora de uniFLOW.
Si desea una descripcin detallada del desvo basado en reglas desde una impresora de
escritorio a una impresora de red, consulte el captulo Desvo basado en reglas desde
una impresora de escritorio a una impresora de red (en la pgina 642).
Si desea una descripcin detallada del desvo basado en reglas desde un RPS, consulte
el captulo Desvo basado en reglas desde una impresora RPS a una impresora en el
servidor de uniFLOW (vase "Desvo basado en reglas desde una impresora RPS a una
impresora del servidor uniFLOW" en la pgina 647).
2.20.3.1 Desvo basado en reglas desde una impresora de escritorio a una

impresora de red
En algunos casos no conviene utilizar una impresora de escritorio. Por ejemplo, para
grandes trabajos de impresin es preferible utilizar un dispositivo para grandes
volmenes, y para los trabajos de seguridad, una impresora de impresin segura. Si
esto es lo que se desea, es necesario desviar los trabajos desde la impresora de
escritorio a otra impresora.
En un escenario de desvo de este tipo, la impresora de escritorio debe ser
monitorizada por el cliente de uniFLOW para Windows (vase "uniFLOW Client for
Windows" en la pgina 96), y los valores de trabajo de las reglas de desvo que sean
decisivos para el desvo deben configurarse en la Configuracin avanzada de
impresora. Asimismo, la impresora o impresoras hacia las que se desviarn los trabajos
si se cumplen ciertas condiciones (reglas) deben configurarse mediante los asistentes
para impresora pertinentes, como por ejemplo el de Impresin segura - Impresora de
entrada.
642
Segn a qu impresora se desven los trabajos, debern instalarse licencias para

determinados mdulos. En nuestro ejemplo de Impresin segura - Impresora de
entrada, se requieren los mdulos Secure Printing, Desktop Accounting y Rules &
Routing.
En los apartados siguientes se describe la configuracin detallada de impresoras para

desvo basado en reglas desde una impresora de escritorio hasta una impresora de
red.
Es muy importante utilizar el mismo tipo de controlador de impresora para la
impresora del cliente (impresora de escritorio) que para la impresora con desvo
basado en reglas conectada al servidor de uniFLOW.
Recomendamos utilizar controladores de la misma familia. Por ejemplo, si la impresora
de escritorio est utilizando un controlador PostScript, utilice un controlador PostScript
tambin para la impresora con desvo basado en reglas. Si un trabajo de impresin se
desva desde la impresora de escritorio a uniFLOW, el archivo de spool se carga desde
el cliente al servidor de uniFLOW sin realizar cambios conceptuales en el propio archivo
de spool. Si los controladores de estas impresoras no son compatibles, el resultado
impreso ser malo.
Compruebe la compatibilidad entre controladores antes de configurar el desvo. Para
obtener ms informacin sobre controladores compatibles, familias de controladores y
su compatibilidad, consulte el Portal DIF de NT-ware
(http://web.nt-ware.net/difportal/) y el captulo Controladores y lenguajes de
impresora analizables (en la pgina 6).
2.20.3.1.1 Configuracin de impresoras de escritorio

1. Cree un spooler ficticio para la impresora de escritorio antes de configurar la
impresora en uniFLOW. Cree el spooler con el valor de puerto local NUL:.
2. Para configurar el desvo basado en reglas para impresoras de escritorio, cada una
de ellas debe crearse en uniFLOW mediante la Configuracin avanzada de
impresora.
3. Debe especificarse la siguiente informacin: Nombre, Nombre de spooler,
Nombre de servidor y Acceso WAN.
643
4. El Acceso a WAN debe configurarse como Permitir acceso a travs de cliente

WAN.
5. A continuacin, cambie a la pestaa Flujo de trabajo. El flujo de trabajo debe

configurarse como en la pantalla siguiente.
644
6. Deber agregar el elemento de flujo de trabajo Check Job Property despus de

Branch to Users Processors. A continuacin, abra el Editor de reglas del elemento
de flujo de trabajo haciendo clic en el icono de configuracin avanzada .
Especifique las reglas deseadas en el Editor de reglas simples o avanzadas. Si
desea ms informacin sobre la definicin de reglas, consulte Desvo basado en
reglas (vase "Rule Based Routing" en la pgina 626).
7. A continuacin deber agregar el elemento de flujo de trabajo Route to Printer a

cada conexin que enve trabajos a otra impresora. Termine la configuracin de
desvo haciendo clic en el icono de configuracin avanzada del elemento
Route to Printer y especificando la impresora correspondiente.
Las impresoras a la que se desviarn los trabajos debern haberse
creado previamente en uniFLOW .
8. La pantalla anterior muestra un ejemplo del Editor de reglas simples con dos
conexiones secundarias definidas. La primera conexin asegura que todos los
trabajos que constan de seis o ms pginas se desviarn al flujo de trabajo
vinculado a la conexin. La segunda conexin asegura que cualquier trabajo cuyo
nombre contenga el texto uniFLOW seguir el flujo de trabajo seguro vinculado
a la conexin Trabajo secreto.
Las conexiones anteriores son solo ejemplos. Puede especificar las reglas de acuerdo
con sus requisitos. Para obtener ms informacin sobre las reglas de desvo, consulte
Creacin de flujos de trabajo avanzados (en la pgina 635). Recuerde que tambin
debe definir los precios en la pestaa Precios.
2.20.3.1.2 Configuracin de Impresin segura - Impresora de entrada

1. Despus de configurar una Impresin segura - Impresora de entrada con ayuda
del asistente para impresoras, introduzca de nuevo la configuracin de impresora.
645
2. Cambie a la Configuracin avanzada de impresora. En la pestaa General no es

necesario cambiar ningn valor (consulte la siguiente pantalla).
3. En la pestaa Flujo de trabajo, cambie al flujo de trabajo que se muestra en la

pantalla siguiente. El elemento de flujo de trabajo Load Spoolfile via WAN debe
ser el primero del flujo de trabajo, ya que es el que permite el traspaso de los
trabajos de impresin desde la impresora de escritorio.
646
2.20.3.1.3 Desvo basado en reglas desde una impresora RPS a una impresora
del servidor uniFLOW
Puede configurarse un desvo basado en reglas desde una impresora RPS a una
impresora de uniFLOW utilizando una "impresora auxiliar" en el Remote Print Server.
En la siguiente imagen se muestra cmo se desviar un trabajo de impresin mediante
la "impresora auxiliar" al servidor de uniFLOW. La "impresora auxiliar" no es una
impresora fsica, sino solo un spooler (por ejemplo, una impresora Adobe PostScript
genrica) con los PPD correspondientes de la impresora fsica de destino en el servidor
de uniFLOW.
El truco es utilizar los servicios de impresin para UNIX (LPR). A la llamada "impresora
auxiliar" se le asigna la direccin IP del servidor de uniFLOW y el nombre de recurso
compartido de la impresora de destino. De esta manera, uniFLOW primero desva el
trabajo de impresin desde la impresora RPS a la "impresora auxiliar" en el RPS. A
continuacin, el trabajo de impresin se transfiere directamente desde la "impresora
auxiliar" hasta el servidor de uniFLOW. Gracias a la direccin IP y al nombre de recurso
compartido, uniFLOW enva el trabajo de impresin a la impresora de destino correcta
a la que debe desviarse el trabajo.
Para conseguir un desvo basado en reglas desde una impresora RPS a una impresora
uniFLOW deber configurar lo siguiente:
Una "impresora auxiliar" en el RPS.
Una "impresora de desvo basado en reglas" en el RPS.
Una impresora en el servidor de uniFLOW (en nuestro ejemplo, una impresora de
contabilidad).
A continuacin ofrecemos un detallado ejemplo de configuracin.
Instalacin y configuracin de impresoras
647
Se recomienda encarecidamente instalar los controladores de impresora PostScript

para la impresora del servidor de uniFLOW, adems de la del RPS.
Es muy importante utilizar el mismo tipo de controlador de impresora para la
impresora en el RPS (impresora RPS) que para la impresora con desvo basado en
reglas conectada al servidor de uniFLOW. Recomendamos utilizar controladores de la
misma familia.
Por ejemplo, si la impresora del RPS est utilizando un controlador PostScript, utilice
un controlador PostScript tambin para la impresora con desvo basado en reglas. Si un
trabajo de impresin se desva desde la impresora del RPS a uniFLOW, el archivo de
spool se carga desde el RPS al servidor de uniFLOW sin realizar cambios conceptuales
en el propio archivo de spool. De este modo, si los controladores de estas impresoras
no son compatibles, el resultado impreso ser deficiente.
Compruebe la compatibilidad entre controladores antes de configurar el desvo.
Para obtener ms informacin sobre controladores compatibles, familias de

controladores y su compatibilidad, consulte http://web.nt-ware.net/difportal/
(http://web.nt-ware.net/difportal/) y el captulo Controladores y lenguajes de
impresora analizables.
En nuestro ejemplo utilizamos los siguientes controladores:
o RPS:
iR2270 con un controlador PostScript (nombre del spooler: iR2270PS)
o Servidor de uniFLOW:
iR3570 con un controlador PostScript (nombre del spooler: iR3570PS)
El nombre de recurso compartido de la impresora en el servidor de uniFLOW no puede

superar 8 caracteres. Esta es una restriccin del protocolo LPR que utilizamos para la
"impresora auxiliar".
Instalacin de servicios de impresin

En el servidor de uniFLOW, instale los servicios de impresora para UNIX. Esto no es
necesario en el RPS.
Instalar los servicios de impresin UNIX en Windows Server 2003

1. Inicie una sesin como administrador o como miembro del grupo de
administradores.
2. Haga clic en Inicio, apunte a Panel de control y, a continuacin, haga clic en
Agregar o quitar programas.
3. Haga clic en Agregar o quitar componentes de Windows.
4. En la lista Componentes, haga clic en Otros servicios de impresin y archivo de
red.
No active ni desactive la casilla.A continuacin, haga clic en Detalles.
5. En los Subcomponentes de la lista Otros servicios de impresin y archivo de red,
compruebe que est activado Servicios de impresin para Unix.
Los Servicios de impresin para UNIX permiten a los clientes UNIX utilizar
648
cualquier impresora disponible en el servidor de impresin.

Con la instalacin de los Servicios de impresin para UNIX tambin se instalan
automticamente el Puerto LPR y el servicio TCP/IP Print Server.
6. Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente.
7. Haga clic en Finalizar.
Antes de instalar los servicios para NFS, elimine los componentes de NFS instalados
anteriormente. Se recomienda realizar una copia de seguridad de la instalacin antes
de eliminar los componentes de NFS para poder restaurar la configuracin de los
Servicios para NFS.
Deber tener derechos administrativos para realizar la configuracin descrita.

Haga clic en Inicio, apunte a Herramientas administrativas y, a continuacin, haga clic
en Administrador de servidores.
1. En el panel izquierdo, haga clic en Funciones.
2. En Resumen de funciones en el panel derecho, haga clic en Agregar funciones. En
el Asistente para agregar funciones haga clic en Siguiente.
3. Active la casilla Servicios de archivos y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
4. En la pantalla Servicios de archivos puede mostrar informacin adicional sobre los
servicios de archivos. Haga clic en Siguiente.
5. En la pantalla Seleccionar servicios de funcin del asistente, seleccione Servicios
para Network File System.
6. Haga clic en Siguiente para continuar.
7. En la pantalla Confirmar selecciones de instalacin, haga clic en Instalar.
8. Cuando termine la instalacin, haga clic en Cerrar.
Servicios de impresin y documentos no instalados:

1. Haga clic en Inicio y luego en Administrador de servidores.
2. Haga clic en Administrar y luego en Agregar roles y caractersticas.
3. En Funciones del servidor, seleccione Servicios de impresin y documentos.
4. En Caractersticas, seleccione Monitor de puerto de LPR.
5. En Servicios de impresin y documentos > Servicios de funcin, seleccione Servicio
LPD.
6. Contine con la instalacin.
Servicios de impresin y documentos instalados:

3. En Funciones del servidor, seleccione Servicios de impresin y documentos
(instalados).
4. Seleccione Servicio LPD.
649

Instalacin de impresoras Adobe PostScript

Se recomienda encarecidamente utilizar los PPD de la impresora Adobe PostScript
para la impresora de destino en el servidor de uniFLOW. Puede descargar los PPD
adecuados en el sitio web del fabricante.
1. Tras instalar el controlador PostScript genrico en el servidor de uniFLOW,
introduzca las propiedades de esta impresora y aada un nuevo puerto TCP/IP
estndar para esta impresora como se explica a continuacin.
2. Haga clic en Agregar puerto y seleccione Puerto TCP/IP estndar.
650
3. Despus de hacer clic en Puerto nuevo, siga las indicaciones del asistente e
introduzca la direccin IP del servidor de uniFLOW seguida por el nombre de
recurso compartido junto a Nombre de impresora o Direccin IP.
4. Haga clic en Siguiente, elija Personalizado y haga clic en Configuracin.
651
5. En la configuracin personalizada, cambie a Protocolo LPR. Introduzca el nombre

de recurso compartido de la impresora de uniFLOW a la que debe desviarse el
trabajo de impresin. Habilite el Recuento de bytes LPR habilitado. Si necesita
control de estado SNMP, marque tambin Estado SNMP habilitado.
6. Confirme sus opciones con Aceptar. Haga clic en Siguiente y despus en Finalizar.
Configuracin de la impresora auxiliar

La "impresora auxiliar" es necesaria para enviar a los archivos de spool desde RPS al
servidor de uniFLOW si se cumple la regla de desvo.
1. La impresora auxiliar debe crearse en la Configuracin avanzada de impresora.
652
2. En la pestaa General, elija el servidor RPS junto a Nombre del servidor y el

spooler de la "impresora auxiliar" junto a Nombre de spooler. La siguiente pantalla
muestra un ejemplo de configuracin.
3. En la pestaa Flujo de trabajo, abra el Editor de flujos de trabajo avanzado y

agregue los elementos de flujo de trabajo Analyze Job (Standard) y Output Job!.
4. Haga clic en el botn Guardar + Atrs para finalizar la configuracin.
Configurar la impresora con desvo basado en reglas

Puede configurar la impresora con desvo basado en reglas del RPS en la Configuracin
avanzada de impresora. En la pestaa General, elija el servidor adecuado junto a
Nombre de servidor.
1. Debern incluirse los siguientes elementos en el flujo de trabajo:
653
2. En la pestaa Flujo de trabajo de la impresora, utilizando el Editor de flujos de

trabajo avanzado, defina la regla de desvo al servidor de uniFLOW en el editor de
reglas simples o avanzadas del elemento Check Job Property.
3. En un segundo paso, especifique la impresora de destino a la que se desviarn los

trabajos en el elemento Route to printer. En la pantalla siguiente se desviarn a la
impresora HelpPrPs todos los trabajos que tengan ms de 2 pginas.
4. Haga clic en el botn Guardar + Atrs para finalizar la configuracin.
Configuracin de la impresora de destino

Para configurar la impresora de destino en el servidor de uniFLOW se recomienda
utilizar el asistente para impresoras Contabilidad solo.
1. Despus de crear la impresora de destino en el servidor de uniFLOW con el
asistente para impresoras Contabilidad solo, deber ajustar algunos valores en
654
2. Para ello, vaya a la pestaa Flujo de trabajo de la Configuracin avanzada de

impresora y abra el Editor de flujos de trabajo avanzado. Sustituya el elemento de
flujo de trabajo Identify user by NT login por el elemento Identify user by For
comment.
3. El elemento de flujo de trabajo Identify user by For comment es esencial porque la
impresora auxiliar no enviar el nombre de usuario adecuado al servidor de
uniFLOW. El nombre de usuario est encapsulado en el propio archivo de spool. El
elemento de flujo de trabajo Identify user by For comment leer el nombre de
usuario en el archivo de spool.
4. Haga clic en el botn Guardar + Atrs para almacenar la configuracin.
Tenga en cuenta que el elemento de flujo de trabajo Identify user by For comment
solo es vlido para PostScript.
Asegrese de que su controlador PostScript encapsula el nombre de usuario en el
propio archivo de spool, ya que de lo contrario ste no podr leerse. En general, el
controlador Adobe PostScript genrico encapsula el nombre de usuario.
2.20.4 Interactive Rule Based Routing

Para la configuracin de impresora recomendamos utilizar el asistente para impresoras
Desvo basado en reglas interactivo. Este asistente ayuda a configurar la propia
impresora y las reglas de desvo adecuadas.
En impresoras que se hayan creado con el asistente para impresoras Desvo basado en
reglas interactivo (vase "Interactive Rule Based Routing" en la pgina 1565), el desvo
655
no se realiza automticamente. Por el contrario, se muestra a los usuarios una ventana

emergente con las impresoras de destino disponibles junto con los costes que implica
imprimir el trabajo en el dispositivo correspondiente. De este modo, uniFLOW
proporciona interaccin al usuario en una regla de desvo.
Desvo basado en reglas interactivo y Monitorizacin del estado de la

impresora
Si utiliza Monitorizacin del estado de la impresora (en la pgina 398), la ventana
Desvo basado en reglas interactivo no mostrar las impresoras con el estado 'error' o
'desconectado'. Para asegurarse de que se muestran siempre todas las impresoras,
deber desactivar Monitorizacin del estado de la impresora para todas las impresoras
implicadas. En caso contrario podra suceder que si no hay ninguna impresora
disponible, el trabajo de impresin en cuestin se enve a una impresora en estado
desconectado/error sin mostrar una ventana emergente.
Crear reglas de desvo

1. Seleccione el Valor del trabajo deseado del cuadro de lista. Cada trabajo de
impresin que se enve a la impresora con Desvo basado en reglas interactivo se
comprobar en relacin con el Valor del trabajo seleccionado. Los valores
disponibles son: Cardinalidad (Pginas totales), Copias, Pginas y Trabajo en
color.
2. Seleccione el Operador del cuadro de lista. Los valores disponibles son: >, >=, =, <,
<=, y <>.
3. Introduzca el Valor a comprobar en el campo de texto correspondiente.
4. Para activar una regla, haga clic en su casilla.
Editor de reglas avanzadas

El editor de reglas avanzadas del elemento de flujo de trabajo Interactive Rule Based
Routing (en la pgina 1565) permite la creacin de reglas ms complejas. Puede
acceder al editor de reglas avanzadas en la Configuracin avanzada de impresora.
656
El editor de reglas avanzadas ofrece Valores de trabajo y Operadores adicionales, as

como la creacin de reglas ms complejas con AND y OR respectivamente.
Valores de trabajo adicionales del editor de reglas avanzadas:

Importe pagado (Precio total)
Doble cara (>0 si se utiliza)
Nombre del trabajo
Nombre de mquina (cliente)
Notificar nombre (inicio de sesin)
Lenguaje PDL
Estado de impresoras
Tamao en bytes
Nombre del tamao (formato de papel)
Grapa (>0 si se utiliza)
Operadores adicionales del editor de reglas avanzadas:
Contiene
Excepto
657
2.20.4.1 Ejemplos
Cada regla se forma de la siguiente manera:
<expression> -> $Interactive:<lista de impresoras>
Ejemplo 1
JX_Cardinality >= 100 -> $Interactive:Interactive RBR output 1
Esta regla garantiza que cuando los usuarios imprimen un trabajo de 100 o ms
pginas, se muestra un mensaje en el que se le ofrece la oportunidad de seleccionar la
impresora predeterminada (en este ejemplo, 'Interactive RBR Default'), desviar el
trabajo a la impresora 'Interactive RBR output 1' o eliminarlo.
Ejemplo 2
JX_Cardinality >= 200 -> $Interactive:Interactive RBR output 2
658
Esta regla garantiza que cuando los usuarios imprimen un trabajo de 200 o ms
pginas, se muestra un mensaje en el que se le ofrece la oportunidad de seleccionar la
impresora predeterminada (en este ejemplo, 'Interactive RBR Default'), desviar el
trabajo a la impresora 'Interactive RBR output 1' o 'Interactive RBR output 2' o
eliminarlo.
2.20.5 Flujo de trabajo de autorizacin
La autorizacin requiere los mdulos CRD Printing o Rules & Routing.
uniFLOW permite crear reglas de autorizacin. Si una de las reglas se cumple, el

trabajo de impresin debe ser autorizado por la persona especificada en la regla
correspondiente. Esta persona puede ser el administrador del centro de coste o un
usuario determinado, por ejemplo, un jefe de equipo.
El flujo de trabajo de autorizacin puede configurarse en los siguientes asistentes para
impresoras:
Contabilidad slo
659
De forma predeterminada, el Flujo de trabajo de autorizacin est deshabilitado en

los asistentes para impresoras. Habilite el Flujo de trabajo de autorizacin
seleccionando la opcin Usar el flujo de trabajo de autorizacin. A continuacin podr
crear hasta cinco reglas de autorizacin. Las reglas se procesan paso a paso.
Crear reglas de autorizacin

Para crear una regla, establezcas las opciones siguientes:
1. Valor de trabajo (Cardinalidad (Pginas totales), Copias, Pginas o Trabajo en
color)
2. Operador ( >, <, =)
3. Valor a comprobar (Introduzca el nmero deseado).
4. Usuario que autoriza
Si hace clic en el icono azul con el signo ms se abrir una nueva ventana con una
lista de todos los usuarios disponibles.
La lista de usuarios puede filtrarse por Nombre o Nombre de inicio de sesin.
Haciendo clic en la X roja, eliminar al Usuario que autoriza. Si no se define ningn
usuario y el campo se deja en blanco, el administrador del centro de coste
asignado al trabajo de impresin ser responsable de la autorizacin.
El usuario que desea imprimir y el Usuario que autoriza reciben la
correspondiente notificacin. El mtodo de notificacin predeterminado es por
correo electrnico. Si el usuario ha iniciado una sesin en la Interfaz Client Web de
uniFLOW, o si no tiene especificada ninguna direccin de correo electrnico, la
notificacin se efecta mediante una ventana emergente.
660
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, se cumple la primera regla cuando el nmero total de pginas
es igual o superior a 100. El administrador del centro de coste correspondiente es el
Usuario que autoriza. La segunda regla se cumple si un usuario desea imprimir un
trabajo de ms de 10 pginas a color. El administrador se define como Usuario
autorizador.
Si hay un trabajo de impresin pendiente de autorizacin, se le notifica tanto al

usuario que lo imprime como al que tiene que autorizarlo. El usuario autorizador
dispone de tres opciones: Autorizar para aprobar el trabajo de impresin, Eliminar
trabajo de impresin o Decidir ms tarde. En cuanto el trabajo ha sido autorizado o
eliminado, el usuario que desea imprimir es informado por correo electrnico o
ventana web emergente.
Si la decisin se retrasa o si el usuario que tiene que aprobar el trabajo de impresin
no ha iniciado sesin en la Interfaz Client Web de uniFLOW, los trabajos de impresin
se colocan en cola. En el men Trabajos no autorizados de la Interfaz Client Web de
uniFLOW se encuentran todos los trabajos pendientes, que se pueden autorizar o
eliminar.
Las reglas se definen tal como se indica en Crear reglas de autorizacin. El destino (es
decir, el usuario que autoriza) puede ser un nombre de inicio de sesin del usuario o
un ID nico (GUID). Si el destino se deja en blanco, el administrador del centro de coste
que est asignado al trabajo de impresin tendr que autorizar el trabajo de
impresin.
661
2.20.5.1 Ejemplo
En la pantalla siguiente se aplica la primera regla si un usuario desea imprimir 100 o
ms pginas. En ese caso, el responsable ejecutivo tiene que decidir si este trabajo de
impresin se aprueba. La segunda regla se aplica si un usuario desea imprimir 20 o ms
pginas. Entonces, el jefe de proyecto tiene que decidir si este trabajo de impresin se
aprueba.
El siguiente diagrama ilustra el procedimiento de autorizacin:
662
Abajo, el usuario imprime un trabajo en color de 10 pginas. No se cumple ninguna

regla, de manera que el trabajo se imprimir directamente:
663
En el siguiente diagrama, el usuario desea imprimir un trabajo de 150 pginas. En este

escenario, el trabajo se ajusta a la primera regla. Por consiguiente, se enva una
solicitud de autorizacin al director ejecutivo, que en este caso decide eliminar el
trabajo en lugar de aprobarlo. Por consiguiente, al usuario se le notificar la
eliminacin del trabajo.
664
En el siguiente diagrama, el usuario desea imprimir un trabajo de 25 pginas en color.

Se cumple la segunda regla y se enva una solicitud de autorizacin al jefe del equipo.
En este caso, el trabajo de impresin se aprueba y, dependiendo de la configuracin de
flujo de trabajo posterior, se enva a la impresora, a la cola de liberacin, etc.
2.20.6 Rule Based Config

El elemento de flujo de trabajo Rule Based Config (vase "Rule Based Config." en la
pgina 1634) le ayuda a ahorrar costes de impresin habilitando la creacin de flujos
de trabajo que permitan cambiar automticamente las opciones de acabado de los
trabajos de impresin en funcin de reglas determinadas. Por ejemplo, los usuarios no
tienen que recordar imprimir a doble cara o en blanco y negro porque estas
configuraciones pueden establecerse en el elemento de flujo de trabajo y
posteriormente se ejecutan en segundo plano sin intervencin del usuario.
Tenga en cuenta que solo puede utilizarse Rule Based Config en flujos de trabajo del
Universal Driver (PCL XL o PS).
Disponible en:
uniFLOW
Windows RPS
Mdulo requerido
Ninguno
665
Casos prcticos
Ejemplo 1:
Los usuarios estn imprimiendo muchos correos en impresoras en color. Un
amplio porcentaje de los correos electrnicos son mensajes de texto nicamente.
Por tanto, no conviene imprimir en color. Adems, la mayora de los usuarios no se
preocupan de cambiar las opciones de acabado a blanco y negro o a doble cara.
Solucin:
Para solucionar este problema y reducir los costes de impresin, puede establecer
una regla en Rule Based Config. La regla debe comprobar si el trabajo de impresin
contiene el nombre "Microsoft Office Outlook". En este caso, las opciones de
acabado de los trabajos de impresin se establecern como doble cara y B/N. De
este modo, ahorrar una cantidad considerable de costes de impresin.
Ejemplo 2:
El departamento de logstica de su compaa imprime todas las facturas. Cada
factura se debe imprimir en color y a una cara, a causa del logotipo de la
compaa, y debe plegarse para que quepa en un sobre. Todos los dems trabajos
deben imprimirse en blanco y negro y a doble cara para ahorrar en costes de
impresin.
Solucin:
Utilice el elemento de flujo de trabajo Rule Based Config para crear una regla que
garantice que los trabajos de impresin cuyos nombres contienen el nombre de la
aplicacin de facturacin se imprimen en color y a una cara y se pliegan en Z.
Si el nombre del trabajo no contiene el nombre de la aplicacin de facturacin, el
trabajo se imprimir en blanco y negro y a doble cara.
En la seccin siguiente se explica cmo crear reglas con el Editor de reglas del
elemento de flujo de trabajo Rule Based Config.
2.20.6.1 Definicin de reglas

La configuracin de reglas en el elemento Rule Based Config es similar a la de Rule
Based Routing empleando el Editor de reglas avanzadas. La diferencia principal es que
no se realiza un desvo a distintas impresoras. Las opciones de Rule Based Config.
ofrecen la posibilidad de especificar las opciones de acabado de trabajo de impresin
que se aplicarn cuando se cumplan determinadas condiciones en los trabajos.
Encontrar una descripcin detallada de este elemento de flujo de trabajo y una lista
de todos los parmetros posibles en Rule Based Config (en la pgina 665), en el
captulo dedicado a los elementos de flujo de trabajo.
1. En la pestaa Flujo de trabajo de la Configuracin avanzada de impresora, cree un
flujo de trabajo que incluya el elemento Rule Based Config.
2. El elemento de flujo de trabajo debe agregarse antes de enviar o de desviar un
trabajo a una cola segura o una cola web. Solo puede utilizarse en un flujo de
666
trabajo de PrePrint o del Universal Driver (PCL XL o PostScript). La pantalla

siguiente muestra un flujo de trabajo tpico para una impresora de entrada segura
con el elemento de flujo de trabajo Rule Based Config.
El desvo a una cola web requiere el mdulo CRD Printing.
667
3. Haga clic en el icono de configuracin avanzada junto al elemento de flujo de

trabajo Rule Based Config. para abrir el Editor de reglas. Aqu podr configurar las
reglas.
Las expresiones se evalan una a una, comenzando desde la parte superior. Si un

trabajo de impresin cumple las expresiones de una regla, se configuracin de acuerdo
con dicha regla. Cuando se define y valida una regla, se detiene el procesamiento. Para
aplicar varias opciones a la misma regla, deber separarlas con comas (,).
Cada regla se forma de la siguiente manera:
o (expresin) -> $Set: < Opcin de acabado>,< Opcin de acabado>,< Opcin de
acabado>
donde 'expresin' puede ser:
o <Valor de trabajo> <operador> <Argumento>
o bien:
o (expresin) AND/OR (expresin)
Valor del trabajo:
Los valores de trabajo ms usados, como Cardinalidad, Nombre del trabajo,
Pginas, Copias, etc., aparecen predefinidos. Seleccione el valor de trabajo
deseado en la lista desplegable para agregarlo al Editor de reglas.
668
Tambin podr evaluarse cualquier valor de un ticket de trabajo (con el prefijo 'JT_') o,
alternativamente, cualquier resultado de los analizadores de trabajos de uniFLOW (con
el prefijo 'JP_'). Los valores JT_ son valores definidos en el ticket de trabajo. Los valores
JP_ se pueden mostrar cmodamente a travs de Operator Dashboard (Config.
Trabajo/Analizador de trabajos).
Operador:
Puede ser cualquiera de los siguientes: =, <>,<=,<,>,>=,'Contiene' o 'Excepto'.
Todos los operadores vlidos estn predefinidos. No tiene ms que seleccionarlos
en la lista desplegable.
El operador 'EXCEPTO' permite la negacin del operador 'CONTAINS'. De forma que al

definir una regla como
JP_JobName EXCEPTO andrem -> TestPrint01
desviar todos los trabajos de impresin que no contengan 'andrem' a TestPrint01.
Argumento:
AND/OR:
Haga clic en el botn AND/OR si desea crear expresiones ms complejas. Si desea
crear una regla utilizando criterios AND/OR, deber colocar los argumentos entre
parntesis, como se muestra en los ejemplos siguientes.
$Set:
Defina la opcin de acabado detrs de este comando.
669
Opcin de acabado:
En la lista desplegable bajo --Opciones-- aparecen todas las opciones de acabado
que pueden configurar y emplear en el Editor de reglas.
Ejemplos de configuracin
1. Ejemplo:
JX_Cardinality > 10 -> $Set:DUPLEXLONGEDGE
Explicacin:
Este conjunto de reglas cambia las opciones de acabado a doble cara - borde largo
si el documento tiene ms de 10 pginas. Las opciones de acabado de los trabajos
de impresin con 10 pginas o menos no cambian.
2. Ejemplo:
(JP_JobName Contains Microsoft Office Outlook) and (JX_Cardinality > 2) ->
$Set:DUPLEXLONGEDGE
Explicacin:
Este conjunto de reglas cambia las opciones de acabado de todos los trabajos de
impresin que contienen Microsoft Office Outlook en su nombre de trabajo de
impresin a doble cara - borde largo si tienen ms de 2 pginas.
3. Ejemplo:
JX_Cardinality > 4 -> $Set:DUPLEXLONGEDGE,BW
Explicacin:
Este conjunto de reglas cambia las opciones de acabado de todos los trabajos de
670
impresin con ms de 4 pginas a doble cara - borde largo y blanco y negro.
671
2.21 Configuracin estndar > Servidor de impresin remota (RPS)
2.21 Servidor de impresin remota (RPS)

Este captulo es la continuacin del captulo Servidor de impresin remota (RPS) (en la
pgina 61), en el que solo se explica el procedimiento de instalacin del Servidor de
impresin remota. En las secciones siguientes se describen las caractersticas del
Servidor de impresin remota y su configuracin en detalle.
El RPS no tiene interfaz de usuario para configuracin. La configuracin se realiza a
travs de las pginas web de configuracin del servidor de uniFLOW.
El Servidor de impresin remota tiene la misma arquitectura de contabilidad que

uniFLOW, lo que significa que cuenta con las mismas posibilidades para los formatos
de trabajo o los protocolos de red.
El RPS admite Secure Printing y control de copias. Esto se realiza permitiendo el uso de
varios agentes de dispositivo desde el servicio del servidor de uniFLOW principal
dentro de RPS. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de Secure Printing
en un RPS, consulte el captulo Secure Printing (vase "Impresin segura" en la pgina
424). Asegrese de que ha especificado el nombre de servidor del RPS al configurar la
impresora. Para Secure Printing, toda la informacin de usuarios, grupos y centros de
coste se replica entre el servidor principal y el RPS. No hay ajustes especiales para
configurar la replicacin o su funcionamiento.
La Gestin de recursos de uniFLOW gestiona la sincronizacin entre un RPS y su
servidor de uniFLOW y/o entre un servidor esclavo de uniFLOW y su servidor maestro
de uniFLOW en el intervalo de sincronizacin normal.
Se sincronizan los siguientes datos:
Archivos DIF
ICARUS Script Assemblies (ISA)
Esto significa que, por ejemplo, un archivo DIF actualizado en el servidor de uniFLOW
principal se sincronizar con todos los RPS conectados en el siguiente intervalo de
sincronizacin.
Puede suceder que se creen usuarios o identidades de usuario en dos o ms servidores
de impresin remota durante un intervalo de sincronizacin, especialmente en
entornos con varios servidores de impresin remota. Con la siguiente sincronizacin,
esto puede producir la duplicacin de usuarios o identidades de usuario en el servidor
de uniFLOW.
Pueden crearse usuarios duplicados, por ejemplo, en los escenarios siguientes:
Los nuevos usuarios imprimen su primer trabajo en distintos RPS durante un
intervalo de sincronizacin.
Ejemplo
Un usuario nuevo imprime su primer trabajo en paralelo en dos servidores. El
usuario se ha creado al imprimir a travs de RPS_1, por lo que RPS_2 no conoce
ahora a este usuario y crea otro.
672
La lectura de CPCA que produce la creacin de usuarios tiene lugar en dos RPS en
paralelo.
Los usuarios registran una tarjeta (o dos) en dos Servidores de impresin remota
distintos.
Ejemplo
Se ha creado un usuario nuevo en RPS_1 despus de imprimir su primer trabajo y
registrar una nueva tarjeta en un dispositivo MEAP conectado al RPS_1. Antes de
que se realice la sincronizacin, este usuario debe utilizar otro dispositivo
conectado a RPS_2 y registra la misma tarjeta tambin en RPS_2.
Los usuarios o las identidades de cada RPS se sincronizarn con el servidor de
uniFLOW, que almacenar los datos de usuario en la base de datos SQL central sin ms
comprobaciones, produciendo usuarios o identidades de usuario duplicadas. Con la
siguiente sincronizacin, estos usuarios o identidades de usuario duplicados tambin
se distribuirn a los RPS.
Para evitar usuarios o identidades de usuario duplicados, deber asegurarse de que:
Estn sincronizados todos los servidores de impresin remota y se ejecuta el
servicio del servidor de uniFLOW.
Los usuarios no registran una o varias tarjetas en distintos servidores durante un
intervalo de sincronizacin (15 minutos de forma predeterminada).
Los nuevos usuarios no imprimen su primer trabajo en RPS_X y directamente un
segundo trabajo en RPS_Y durante la siguiente sincronizacin.
Resumen de las funciones del RPS

El RPS es compatible con sistemas operativos Microsoft Windows (vase "RPS for
Windows" en la pgina 61) Server. Para obtener ms informacin sobre
compatibilidad, consulte la "Lista de compatibilidad de software para productos
NT-ware", que se encuentra en la Base de conocimientos de NT-ware. Se
recomienda utilizar un sistema operativo Windows Server para configurar un RPS
Windows.
NT-ware RPS tambin se encuentra disponible para sistemas operativos Novell
NetWare. Consulte Instalacin del RPS for NetWare (vase "Instalacin del RPS
para NetWare" en la pgina 65) para conocer el procedimiento de instalacin de
un RPS de Novell.
La lista de funciones del RPS for NetWare y del RPS for Windows no es idntica.
Consulte tambin los captulos Informacin general sobre Device Agents (en la pgina
1775) y Disponibilidad en uniFLOW y en el RPS for Windows o NetWare (vase
"Disponibilidad en uniFLOW y en el RPS for Windows" en la pgina 1375) en el Manual
del usuario de uniFLOW.
Anlisis de trabajos de impresin y contabilidad de trabajos de impresin.
Contabilidad de copias
Asignacin automtica de costes a usuarios, grupos de usuario o centros de
costes.
673
Servidor web integrado para informacin sencilla facilitada por el usuario, por
ejemplo, seleccin del centro de coste.
Asignacin libre de trabajos a distintos centros de coste
Secure Printing
Sistema de presupuestos
Soporte para las opciones de "escanear y enviar".
Desvo de trabajos (Desvo basado en reglas).
Para permitir instalaciones ms grandes, el software del Servidor de impresin
remota tambin ofrece integracin LDAP.
Para garantizar un tiempo de disponibilidad mxima para los usuarios finales, el
servicio RPS puede iniciarse manual o automticamente a travs del uniFLOW
Admin Service (RPS) (vase "Servicio de administracin de uniFLOW (RPS)" en la
pgina 1311) o del procesador de impresin ApjPrint (vase "Procesador de
impresin ApjPrint" en la pgina 391).
Resumen de las limitaciones del RPS

No est disponible la funcin de impresin bajo demanda del archivo central que
suministra el applet MEAP de uniFLOW.
No hay gestin de artculos.
No hay interfaz de usuario.
No admite algunos componentes del flujo de trabajo, por ejemplo, tickets de
trabajo.
Desktop Accounting no funciona con un RPS.
Si necesita estas funciones, deber instalar un servidor adicional de uniFLOW en lugar

de un RPS.
2.21.1 Device Agents compatibles

El captulo Informacin general sobre Device Agents (en la pgina 1775) indica qu
Device Agents son compatibles actualmente con uniFLOW, RPS for Windows y RPS for
NetWare.
2.21.2 Elementos de flujo de trabajo compatibles

La tabla Disponibilidad de elementos de flujo de trabajo (vase "Disponibilidad en
uniFLOW y en el RPS for Windows" en la pgina 1375) muestra qu elementos de flujo
de trabajo son compatibles con uniFLOW, RPS para Windows y RPS para NetWare.
674
2.21.3 Instalacin de RPS for Windows

Consulte el captulo RPS for Windows (en la pgina 61).
2.21.4 Instalacin del RPS para NetWare

Consulte el captulo Instalacin del RPS para NetWare (vase "Procedimiento de
instalacin del RPS para NetWare" en la pgina 66).
2.21.5 Configuracin
Las secciones siguientes explican las diferentes opciones y configuraciones del RPS
para Windows y NetWare respectivamente.
2.21.5.1 Conexiones
En la pestaa Conexiones > RPS > Configuracin del men RPS podr ver cuntos RPS
estn conectados con uniFLOW y la ltima vez que establecieron una conexin con el
servidor de uniFLOW. Tipo de RPS muestra qu tipo de RPS est conectado: un RPS
Normal o una licencia DAM (mdulo Desktop Accounting).
675
Filtrar la lista general de RPS

En el caso de instalaciones grandes con un gran nmero de servidores de impresin
remota, esta lista puede ser bastante larga. Para buscar rpidamente un RPS especfico
puede utilizar la funcin de filtro de esta pestaa.
Haga clic en el icono de filtro para abrir una ventana emergente de filtro en la
que puede introducir el nombre o parte del nombre del RPS que est buscando.
Al hacer clic en el botn Filtro se aplicar el filtro. De este modo, solo se mostrarn los
servidores de impresin remota que coincidan con los criterios del filtro. Para cambiar
a la vista sin filtro, vuelva a hacer clic en Eliminar filtro .
Botn Restablecer
Si hace clic en el botn Restablecer, bajo Sinc. datos se desencadenar una nueva
sincronizacin entre uniFLOW y el RPS. Despus de restablecerse, el RPS dedica el
tiempo del intervalo de sincronizacin a recuperar la conexin con el servidor de
uniFLOW. El intervalo de sincronizacin predeterminado es de 15 minutos. Basta con
utilizar el botn Actualizar para comprobar cundo se ha vuelto a establecer la
conexin.
Botn Eliminar
El botn Eliminar brinda la posibilidad de liberar las licencias de RPS y usuario de un
RPS que no se utiliza, lo que significa la eliminacin del RPS de la Configuracin de
servidor. Esto es necesario cuando un RPS se ha desconectado y es necesario liberar
las licencias de usuario vinculadas a l para asignarlas al servidor de uniFLOW o a un
RPS distinto.
Si el RPS sigue conectado y ha pulsado el botn Eliminar, el RPS aparecer en la pgina
de configuracin con la prxima sincronizacin de RPS.
Antes de eliminar un RPS que forme parte de un colectivo deber quitarlo del
colectivo.
Para ello, vace el campo de colectivo en la lnea con el RPS que desea eliminar. A
continuacin, pulse el botn de guardar.
Ahora deber esperar el intervalo de actualizacin de sincronizacin configurado para
que se actualice la nueva configuracin en todos los RPS conectados, incluido el que
desea eliminar.
Tambin puede realizar una actualizacin de sincronizacin manual en la pgina de
estado de cada RPS conectado.
Solo podr eliminar el RPS despus de la actualizacin de sincronizacin.
676
Estado de RPS
Si hace clic en la columna Estado de RPS entrar directamente en el sitio de estado del
RPS conectado. Las opciones de esta pestaa solo son pertinentes cuando hay
disponible una o ms licencias de RPS.
Licencias JCI
Aqu puede introducir el nmero de licencias JCI que se vincularn a los respectivos
RPS. La lista de la parte superior de la pantalla bajo Info muestra cuntas licencias Job
Conversion Instance (JCI) hay ya instaladas para todo el sistema, es decir el servidor de
uniFLOW, incluidos todos los servidores de impresin remota conectados. Para
vincular una licencia JCI a un RPS, introduzca el nmero de licencias JCI en el campo
correspondiente a Licencias JCI y haga clic en el icono guardar .
Licencias de conversin de formato de archivo

Aqu puede introducir el nmero de Licencias de conversin de formato de archivo que
se vincularn a los respectivos RPS. La lista de la parte superior de la pantalla bajo Info
muestra cuntas licencias de conversin de formato de archivo hay ya instaladas para
todo el sistema, es decir el servidor de uniFLOW, incluidos todos los servidores de
impresin remota conectados. Para vincular una Licencia de conversin de formato de
archivo a un RPS, introduzca el nmero de licencias en el campo correspondiente a
Licencias de conversin de formato de archivo y haga clic en el icono guardar .
Licencias de usuario
En Licencias de usuario debe introducir el nmero de licencias de usuario de que
dispondr un RPS concreto. Tenga en cuenta que puede dividir la cantidad de licencias
de usuario de la edicin de uniFLOW que ha adquirido entre la edicin base y los
respectivos RPS. Por ejemplo, si ha adquirido una Corporate Edition, puede asignar el
10% de las licencias de usuario a RPS 1, el 15% de las licencias de usuario a RPS 2 y otro
15% RPS 3. De este modo quedar un 60% de las licencias de usuario para la Base
Corporate Edition. Si no se introduce ninguna cifra en la columna Licencias de usuario,
el RPS solo funcionar en modo de demostracin.
La Enterprise Edition permite un nmero de usuarios ilimitado para el servidor de
uniFLOW y el RPS. Si est instalada una Enterprise Edition, se mostrar -1 en la
columna Licencias de usuario.
677
El diagrama siguiente muestra un ejemplo de licencias de usuario divididas entre

servidores de impresin remota y el servidor de uniFLOW para una Corporate Edition
Vol escaneo mx.:

Introduzca el nmero mximo de volmenes de escaneo que puede procesarse en el
Remote Print Server. De este modo, usted distribuye el Volumen de escaneo con
licencia/ao entre el RPS correspondiente y el servidor principal de uniFLOW. Esto
significa que si tiene, por ejemplo, una licencia para un Scan Volume Package con
200.000 pginas anuales en el servidor de uniFLOW e introduce 50.000 en Vol escaneo
mx., el servidor de uniFLOW solo podr procesar 150.000 pginas por ao.
Tenga en cuenta que esto solo se aplica si se ha adquirido una licencia de Volumen de
escaneo. Tanto la licencia de escaneo como la adicin de escaneo incluyen un volumen
de escaneo ilimitado para escaneos basados en MEAP.
A diferencia de anteriores normas de licencias para escaneo, ya no es necesario
adquirir el volumen de escaneo para escaneo MEAP. No obstante, el escaneo a travs
de hotfolder o de iW SAM sigue requiriendo la adquisicin de un volumen de escaneo.
Vol escaneo usado:

La columna Vol escaneo usado indica cuntos escaneos se han procesado en el RPS. En
el caso de que este nmero llegue al lmite introducido en Vol escaneo mx., deber
considerar la posibilidad de aumentar el nmero de Vol escaneo mx. y de agregar un
Scan Volume Package adicional.
678
El rango de red que se especifica en Conexiones > MIND y miniMIND > Configuracin
de red y en Conexiones > MEAP y miniMIND > Configuracin de red de la
Configuracin del servidor uniFLOW se replica ntegramente en todos los RPS. Debe
asegurarse de que no todos los RPS configurados pueden acceder a todos los
dispositivos MIND de la red global, ya que un MIND puede comunicarse como mximo
con 6 servidores a la vez. Si un MIND se conecta con ms de 6 servidores, la
comunicacin ser inestable.
Tenga en cuenta que es posible indicar a un RPS que busque MIND o MEAP Applets en
un rango de IP especfico, evitando que otros servidores de impresin remota exploren
tambin la red. Esto resulta especialmente conveniente si hay licencias de RPS
distribuidas a travs de redes WAN e intervalos de direcciones individuales. Encontrar
instrucciones para configurar estos comportamientos en los captulos MIND (vase
"MIND/microMIND" en la pgina 488) y Configuracin de la red MEAP en uniFLOW.
(vase "Configuracin de la red MEAP" en la pgina 453)
2.21.5.2 Job Conversion Instance (JCI)

En este captulo se explica la instalacin y activacin de las licencias Job Conversion
Instance (JCI) en el RPS. Para ms informacin sobre JCI, consulte Job Conversion
Instance (en la pgina 357).
1. Para instalar y activar licencias de Job Conversion Instance (JCI) en un RPS, siga
estos pasos. Instale las licencias JCI en el servidor de uniFLOW. Proceda del mismo
modo que con cualquier otro mdulo. El captulo Automtico (vase "Activacin
del software" en la pgina 34) explica cmo instalar y activar licencias.
2. En Configuracin del servidor uniFLOW > Conexiones > RPS > Configuracin
(vase "Conexiones" en la pgina 675), asigne el nmero de licencias JCI requerido
para el RPS correspondiente.
3. Haga clic en el botn Guardar para activar las licencias JCI para el RPS.
4. Contine del mismo modo si necesita asignar ms licencias a otros RPS.
2.21.5.3 Licencia de File Formation Conversion

Para instalar y activar una licencia de File Format Conversion en un RPS, siga estos
pasos. Para ms informacin sobre File Format Conversion, consulte el captulo
Conversin de formatos de archivo (en la pgina 518).
1. Instale la licencia de File Format Conversion en el servidor de uniFLOW. Proceda
del mismo modo que con cualquier otra licencia. El captulo Activacin del
software (en la pgina 34) del manual de instalacin indica cmo instalar y activar
mdulos y licencias.
2. En Conexiones > RPS > Configuracin, asigne la licencia de File Format Conversion
al RPS correspondiente.
3. Haga clic en el botn Guardar para activar la licencia de File Format Conversion en
el RPS.
679
2.21.5.4 Ajustes de seguridad

Los servidores de impresin remota requieren algunas opciones de seguridad NTFS
adicionales en el servidor de uniFLOW. Encontrar una explicacin detallada en el
captulo sobre seguridad Servidor de impresin remota (RPS) (en la pgina 1321).
2.21.5.5 Diagnstico
La clave de una correcta instalacin de un RPS es una sincronizacin adecuada. Por lo
general esto se comprueba durante el procedimiento de instalacin, pero tambin
debe comprobarse manualmente de forma peridica para garantizar que un RPS
puede cargar sus datos contables en el servidor principal, y que ste puede sincronizar
su informacin con un RPS. Esto puede hacerse en dos lugares:
En el servidor principal, men Conexiones > RPS > Configuracin encontrar la ltima
marca de hora que sincroniz cada RPS. Aqu tambin puede entrar directamente al
sitio de estado de RPS haciendo clic en la columna Estado de RPS. Tenga en cuenta que
solo podr usar este vnculo si el RPS se instal bajo el puerto 8000. Si ha utilizado otro
puerto durante la instalacin, tendr que especificarlo en la siguiente URL:
680
http(s)://<RPS>:8000/status.htm
681
682
Esta es la explicacin detallada de los trminos utilizados en el sitio web anterior:
WebEventAgent Status (Estado de agente de eventos de la web)

Events Delivered (Eventos entregados):
Eventos de trabajo entregados a los clientes conectados. El recuento ir
aumentando hasta que el RPS se reinicie.
Retriggered Events (Eventos vueltos a desencadenar):
Eventos que se han vuelto a desencadenar por no haber sido confirmados por el
cliente en el periodo previsto.
Client Logons (Inicios de sesin con el cliente):
Nmero de inicios de sesin realizados a travs de clientes de uniFLOW
conectados. El recuento ir aumentando hasta que el RPS se reinicie.
Duplicate Sessions (Sesiones duplicadas):
Este nmero se incrementa cuando el RPS recibe una peticin de un cliente para el
que est en proceso de gestionar una peticin.
Timed-Out Sessions:
Siempre 0.
Normal Refreshs:
Al conectarse a un servidor de uniFLOW a travs de un cliente web, se abre una
pequea ventana del navegador, que se est cargando permanentemente. Este
sitio web muestra el texto: This window is used to deliver notifications about
print jobs from uniFLOW. Please do not close this window! (Esta ventana se utiliza
para entregar notificaciones sobre trabajos de impresin desde uniFLOW. No la
cierre) Para evitar problemas de tiempo de espera del script, se impone una
recarga/actualizacin del sitio web. Esto se denomina actualizacin normal.
UDP Registrations:
Muestra los registros del cliente a travs de UDP. El recuento ir aumentando
hasta que el RPS se reinicie.
UDP Deliveries:
Muestra los eventos de trabajo entregados va UDP a los clientes conectados. El
recuento ir aumentando hasta que el RPS se reinicie.
Clients Status
Active Clients (Clientes activos):
Nmero de usuarios conectados a travs del cliente de uniFLOW.
Licensed Users (Usuarios con licencia):
Muestra el nmero de usuarios con licencia. Puede configurarse en el servidor
uniFLOW. Si es -1 con una Enterprise Edition, significa un nmero ilimitado de
licencias de usuario.
Active User Licenses (Licencias de usuario activas):
Licencias utilizadas por trabajos de impresin.
683
Server Status
Nombre de servidor de uniFLOW:
Muestra la direccin IP o el nombre DNS del servidor de uniFLOW al que est
conectado este RPS.
Last Successful Connection (ltima conexin correcta):
Muestra la fecha y la hora de la ltima conexin establecida correctamente con el
Al hacer clic en Force update! (Forzar actualizacin), los cambios de impresoras se
sincronizan inmediatamente.. Las nuevas impresoras solo se sincronizan con el
siguiente intervalo de sincronizacin.
Estado:
Muestra el estado actual del servidor: Idle (Reposo) o Connecting (Conectado).
Scan Processing Servers

Muestra los Scan Processing Servers (vase "Scan Processing Server" en la pgina
68) conectados.
Scan Volume Status

Informacin de estado sobre las licencias de volumen de escaneo (vase
"Licencias" en la pgina 70) utilizadas.
CRQM Status
Informacin de estado sobre Collective Release Queue Management (vase
"Collective Release Queue Management (CRQM)" en la pgina 1139) (CRQM).
Email check
SMTP server (Servidor SMTP):
Muestra la direccin IP o el nombre DNS del servidor SMTP que se ha especificado
Send Test Email to (Enviar correo-e de prueba a):
Aqu puede introducir una direccin de correo electrnico a efectos de prueba.
MIND Devices:"cantidad de dispositivos disponibles"
Muestra una tabla de dispositivos MIND (si existen) con informacin sobre su
nmero de serie (Serial No.), direccin IP (IP Address), nombre (Name), estado
(Status) y ltima conexin (Last Connection).
MEAP devices (Dispositivos MEAP): "cantidad de dispositivos disponibles"
Muestra una tabla de dispositivos MEAP (si existen) con informacin sobre su
nmero de serie (Serial No.), direccin IP (IP Address), estado (Status) y
comportamiento (Behavior).
Printers: "cantidad de dispositivos disponibles"
Muestra una tabla de impresoras (si existen) con informacin sobre su nombre
(Name), nmero de serie (Terminal Serial), estado (Status), detalles (Details), URL
y sesin (Session).
684
Device Tables (Tablas de dispositivos)

MIND Devices:
Nmero de serie, Direccin IP, Nombre, Estado y ltima conexin.
MEAP devices (Dispositivos MEAP):
Nmero de serie, Direccin IP, Estado y Comportamiento.
Printers:
Muestra una tabla de impresoras disponibles (si existen) con informacin sobre su
Nombre, N de serie de terminal, Estado, Detalles, URL y Sesin.
EAI devices:
Muestra una tabla de dispositivos EAI disponibles.
RPS Admin Service

El RPS cuenta tambin con un servicio de administracin al que se puede acceder con
un navegador web en la siguiente direccin:
Consulte tambin Servicio de administracin de uniFLOW (vase "Servicio de
administracin de uniFLOW (RPS)" en la pgina 1311).
2.21.5.6 Gestin de presupuestos

Los servidores de impresin remota permiten monitorizar presupuestos de impresin y
copia. Sin embargo, dado que en una red puede haber mltiples servidores y los
usuarios pueden ir cambiando de servidor, esta funcin debe ser explicada con ms
detalle.
En el sistema de presupuestos de uniFLOW, el servidor uniFLOW principal es el nico
autorizado para calcular presupuestos. Siempre que un RPS enve sus datos contables
al servidor principal, el servidor de uniFLOW deducir los datos contables de los
respectivos presupuestos. Con cada conexin del servidor, y por tanto con cada
intervalo de sincronizacin, la informacin actual sobre el presupuesto
correspondiente a todos los usuarios se transmite a cada RPS conectado. Esto se hace
de una forma muy eficaz, para que represente una carga adicional muy pequea en las
685
comunicaciones. Entre dos sincronizaciones, cada RPS gestiona por su cuenta el

presupuesto.
Con esta arquitectura es posible que el presupuesto de un usuario expire en un RPS,
pero que el usuario an tenga presupuesto en otro RPS. Por tanto, el usuario podra
utilizar el presupuesto varias veces. Esto sucede solo entre los intervalos de
sincronizacin de ambos RPS. En cuanto un RPS se sincroniza, el presupuesto pasa a
ser negativo y se bloquea la capacidad del usuario para imprimir y copiar.
Cuando la contabilidad y los presupuestos son correctos, puede suceder que los
presupuestos estn agotados y el valor de los presupuestos globales del usuario sea
negativo, aunque se seleccione para bloquear impresiones y copias. Si esto supone un
problema en su instalacin, utilice la configuracin opcional en la clave del registro,
como se indica en el captulo Configuracin del comportamiento de sincronizacin
para datos contables (en la pgina 688).
Por lo que se refiere a la notificacin a los usuarios finales, el RPS utiliza los
mecanismos de ventana web emergente, correo electrnico y entrada en el registro de
protocolos, como el servidor de uniFLOW principal. El uso del mecanismo de ventana
web emergente requiere la instalacin del cliente de uniFLOW para Windows, y la
notificacin por correo electrnico necesita una conexin adecuada de correo
electrnico. Al hacer doble clic en el icono de bandeja del cliente de uniFLOW para
Windows se muestra el saldo actual, los trabajos sin confirmar y los trabajos que estn
en la cola de liberacin segura al RPS.
2.21.5.7 Funciones de MEAP

Los servidores de impresin remota admiten Secure Printing a travs de la uniFLOW
MEAP Applet. La configuracin es igual que para el servidor principal de uniFLOW, y
puede realizarse cmodamente utilizando un asistente de impresoras. Dado que la
uniFLOW MEAP Applet se comunica con el RPS a travs de HTTP, compruebe que el
servidor web del RPS est correctamente instalado, habilitado y accesible desde el
dispositivo correspondiente en el que est instalada la uniFLOW MEAP Applet. Por
supuesto que las licencias correspondientes tienen que ser activadas en uniFLOW para
que las funciones de MEAP reciban el soporte de un RPS.
No configure las uniFLOW MEAP Applets para que se conecten a varios servidores al
mismo tiempo. Para evitar problemas de comunicaciones, es necesario asegurarse de
que solo el servidor de uniFLOW principal o un solo RPS dispone de Device Agent para
un uniFLOW MEAP Applet configurado.
El RPS de Windows admite todos los uniFLOW MEAP Applets V1.x y superior.
686
2.21.5.8 Funciones de MIND y microMIND

Los servidores de impresin remota son capaces de comunicarse con sistemas MIND y
microMIND en la red para proporcionar funciones de control de copias y Secure
Printing. La configuracin se efecta cmodamente con un asistente de impresora o
utilizando la Configuracin avanzada de impresoras en el servidor principal, y es
prcticamente igual que la configuracin de una impresora conectada al servidor de
uniFLOW principal.
Es importante que se cumplan los requisitos de la red para la comunicacin entre el
RPS y un cuadro MIND/microMIND. Es posible verificar que el RPS puede conectarse
fsicamente a un cuadro MIND/microMIND accediendo a la pgina de estado del RPS
(vase "Diagnstico" en la pgina 680). La pgina de estado identificar todos los
cuadros MIND/microMIND que encuentre en la red que puedan comunicarse con un
RPS. Tenga en cuenta que en la lista no se indica qu sistemas MIND/microMIND estn
configurados para un RPS, sino los que se encuentran en la red. Si falta un cuadro
MIND en esta lista, tendr que ajustar el rango de red que se especifica en
Conexiones > Agentes/Terminales > MIND y microMIND > Configuracin de red en la
Configuracin de servidor de uniFLOW.
2.21.5.9 Configuracin de conectores LDAP

El Servidor de impresin remota de uniFLOW admite autenticacin de usuarios en
lnea a travs de LDAP para autenticar y procesar usuarios, como el servidor principal
de uniFLOW.
Configuracin
Configure Autenticacin LDAP en lnea, uniFLOW estndar en el servidor de
uniFLOW, bajo Configuracin de servidor > Interfaz > Identificacin de usuario.
Consulte el captulo Identificacin de usuario (en la pgina 850) para obtener
informacin detallada sobre la pgina Identificacin de usuario.
Cree un conector LDAP.
Consulte el captulo Conexin del servidor LDAP (en la pgina 193) para obtener
ms informacin sobre la creacin de conectores LDAP.
Espere a la siguiente sincronizacin del RPS o fuerce una actualizacin del RPS.
Consulte el captulo Diagnstico (en la pgina 680).
687
2.21.5.10 Configuracin del comportamiento de sincronizacin para datos

contables
Es posible seleccionar la sincronizacin de los datos contables y estadsticos entre el
RPS y el servidor de uniFLOW a intervalos regulares o siempre que haya datos de este
tipo disponibles en RPS. Otros datos, como los de gestin de recursos (datos de
usuario, datos de impresora, archivos DIF o comportamientos de MEAP ajustados) no
se ven afectados por este ajuste y siempre se sincronizan al intervalo de sincronizacin
especificado (el intervalo de sincronizacin predeterminado es de 15 minutos).
Si el RPS no tiene conexin con el servidor de uniFLOW, los datos se almacenan en un
archivo plano en el disco duro del RPS. Los datos se cargarn en cuanto se restablezca
la conexin.
Para configurar la funcionalidad anteriormente descrita, especifique la siguiente clave

del registro como se explica a continuacin:
AllowIntermittendTransmission
Clave: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\NT-ware\Mom\MomAps\Aps
SynchManager
Nombre del valor: AllowIntermittendTransmission
Datos del valor: 0:
La carga de datos solo se realiza durante el intervalo de
sincronizacin.
Los datos se almacenan en disco como archivo plano y se
replican en un servidor central de uniFLOW solo despus de un
periodo definido (el intervalo de sincronizacin predefinido es
de 15 minutos).
1 (opcin predeterminada):
Los datos se cargan en cuanto estn disponibles,
independientemente del intervalo de sincronizacin definido.
Los datos se almacenan en disco como archivo plano y se
replican inmediatamente en un servidor de uniFLOW central. Si
el RPS no puede conectarse al servidor de uniFLOW, mantiene
los datos en el archivo hasta que pueda conectarse.
En ambos casos, los datos contables y estadsticos se borrarn de RPS despus de

haber llevado a cabo correctamente la transmisin.
2.21.5.11 Asistentes para impresora
688

mensaje apropiado.
2.21.5.12 Servidor de impresin remota como cliente de Desktop Accounting

para un mximo de cinco usuarios
Cuando se utiliza Desktop Accounting, puede darse el caso de que varios usuarios
compartan una impresora de escritorio. En esta situacin, todos los trabajos de
impresin enviados a esta impresora de escritorio se cobran al usuario que ha iniciado
sesin en el servidor uniFLOW central a travs del uniFLOW Client for Windows. Muy a
menudo esta situacin no es deseable. Por el contrario, los trabajos de impresin de
todos los usuarios de este grupo de trabajo deben contabilizarse por separado en la
cuenta del usuario correspondiente. La solucin a este problema consiste en utilizar un
RPS. Dado que los servidores de impresin remota admiten la monitorizacin de
presupuestos de impresin y copia, es posible mantener fcilmente una contabilidad
independiente de los trabajos de impresin de cada usuario.
Si el RPS se est ejecutando en un sistema operativo Windows cliente o sin
servidor, dicho RPS solo se ejecutar en Desktop Accounting Mode (DAM).
El nmero mximo de usuarios que comparten la impresora de escritorio y se
conectan al RPS est limitado a 5.
Es necesario disponer de una licencia para el mdulo Desktop Accounting Module
(DAM).
No es necesario que este RPS disponga de una licencia.
No hay ningn otro lmite en las funciones del RPS. De este modo, cuando, por
ejemplo, se instala la licencia de Secure Printing como mdulo y hay licencias de
MEAP disponibles, el escenario correspondiente tambin funciona.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin de un RPS, consulte el captulo
Servidor de impresin remota (RPS) (en la pgina 672).
689
Para utilizar Desktop Accounting para un grupo pequeo de cinco usuarios como
mximo, es preciso cumplir los siguientes requisitos:
1. La impresora de escritorio debe estar instalada en la estacin de trabajo a la que
est conectada. Despus, debe compartirse para que los dems usuarios de este
grupo de trabajo puedan aadirla a su estacin de trabajo.
2. El RPS al que se conectar la impresora de escritorio debe estar disponible en la
Configuracin del servidor uniFLOW, para que pueda seleccionarse en la
configuracin de la impresora de escritorio a travs del cuadro de seleccin
situado junto a Nombre de servidor.
Para ello, proceda del modo siguiente:
a. Descargue la configuracin de RPS de Conexiones > RPS > Recursos de la
b. Ejecute el programa de instalacin en el equipo cliente. Acepte todas las
opciones predeterminadas durante la ejecucin del asistente para instalacin.
El servidor de uniFLOW reconocer automticamente que este RPS es solo con
fines contables.
c. Posteriormente, el RPS figurar en la configuracin de servidor de uniFLOW en
Conexiones > RPS > Configuracin.
El nombre del RPS ser el de la estacin de trabajo del usuario en la que se
instal el RPS.
3. En la Configuracin del servidor uniFLOW es preciso crear la impresora de
escritorio con un flujo de trabajo de contabilidad. Para ello, recomendamos utilizar
el Asistente para impresoras Contabilidad solo.
Despus de utilizar este asistente para impresora, habr terminado la configuracin

para esta funcin. Todos los usuarios del grupo de trabajo correspondiente estn
conectados al RPS correspondiente cuando imprimen en la impresora de escritorio y el
690
RPS garantiza que se contabilicen todos los trabajos de impresin de cada usuario
independientemente.
691
2.22 Configuracin estndar > Escaneo
2.22 Escaneo
2.22.1 Introduccin
uniFLOW ofrece un completo motor de flujo de trabajo de escaneo. La arquitectura de
escaneo se basa en el sistema de flujos de trabajo de uniFLOW. De forma similar a los
flujos de trabajo generales de impresin, los dispositivos se pueden configurar con
flujos de trabajo de escaneo adems del flujo de trabajo normal de impresin. Para
ello, uniFLOW ofrece diversos elementos de flujo de trabajo diseados especialmente
para permitir el escaneo y obtener la mxima flexibilidad. Un flujo de trabajo de
escaneo siempre incluye el escaneo de un documento y el procesamiento del
documento escaneado.
Para introducir los escaneos en el sistema, los usuarios pueden utilizar el uniFLOW
MEAP Client ejecutndose en un MFP compatible con MEAP. Este MEAP applet se
puede configurar y ajustar para que permita el escaneo. Tambin le proporciona
informacin dada por el usuario y lo gua por los distintos pasos de un flujo de trabajo
de escaneo configurado.
El flujo de trabajo general de escaneo es bastante sencillo y funciona en segundo plano
de este modo:
1. Un usuario utiliza el MEAP applet en el MFP para escanear un documento y para
introducir informacin adicional.
2. A continuacin, se enva el escaneo al servidor de uniFLOW para su posterior
procesamiento. El procesamiento se realiza con un servicio aparte, el Scan
Processing Server (en la pgina 68). Para ello, se configura determinado flujo de
trabajo de escaneado en uniFLOW para el dispositivo.
3. Como consecuencia de este flujo de trabajo, el escaneo se almacena en una
carpeta, se enva por correo electrnico y/o se transfiere a un sistema externo,
etc. El sistema externo puede ser, por ejemplo, Microsoft SharePoint, Microsoft
Exchange o Therefore.
692
El siguiente grfico muestra el flujo de trabajo general de escaneo:
En cuanto el usuario pulsa el botn Escanear del MEAP applet en el dispositivo se inicia
el flujo de trabajo de escaneo configurado. Puede tratarse de un flujo de trabajo
configurado especialmente para este dispositivo, un flujo de trabajo de escaneo
especfico de un usuario o grupo o un flujo de trabajo global predeterminado (vase
"Flujos de trabajo globales" en la pgina 784) para el Rol de escaneo (en la pgina 787)
si no se ha configurado un flujo de trabajo de escaneo especfico. El flujo de trabajo se
procesa en segundo plano en el servidor de uniFLOW. Toda la informacin facilitada
por el usuario o las entradas requeridas del usuario se presentan a travs del MEAP
applet.
Las posibilidades de configuracin de un flujo de trabajo de escaneo son casi
ilimitadas. uniFLOW proporciona elementos de flujo de trabajo para procesamiento de
escaneo agrupadas en distintas categoras. Si examina los elementos de flujo de
trabajo de escaneo disponibles, conseguir una visin general de las posibilidades y las
funciones disponibles para escanear con uniFLOW. El captulo Escaneo le ayudar a
comprender cmo se implementa el escaneo en uniFLOW y cmo funciona en
trminos generales.
Sin embargo, para simplificar el uso y ayudar a configurar determinados flujos de
trabajo de escaneo, uniFLOW proporciona algunos flujos de trabajo de escaneo
comunes como flujos globales que pueden configurarse fcilmente con la ayuda de
asistentes. Como es lgico, estos flujos pueden modificarse.
2.22.2 Dispositivos de escaneo compatibles

Dispositivos Canon MEAP con uniFLOW MEAP Client (V3.0.0 en adelante) instalado
693
2.22.3 Escanear en un RPS

En el RPS todas las configuraciones son en general iguales que en el servidor de
uniFLOW. La nica diferencia es que las impresoras, que estn conectadas e instaladas
en un RPS, deben configurarse a travs de la Configuracin del servidor uniFLOW. Esto
significa que la configuracin de escaneo de la impresora para un RPS se realiza en la
interfaz web del servidor de uniFLOW, pues el RPS no tiene interfaz web de
configuracin propia. Para obtener ms informacin sobre RPS, consulte el captulo
Servidor de impresin remota (RPS) (en la pgina 672).
2.22.4 Integracin de iW SAM
Para obtener ms informacin sobre la integracin de iW SAM, consulte las notas

tcnicas Integrating iW SAM Express Server V2.1 with uniFLOW (MOMKB-719
(https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-719)) , disponibles en la Base de
2.22.5 Integracin del Scan Processing Server

Para configurar flujos de trabajo de escaneo, deber instalar primero el Scan
Processing Server. Consulte el captulo Scan Processing Server (en la pgina 68) para
instalar y configurar el Scan Processing Server.
2.22.6 Activacin de escaneo MEAP
Instalacin del MEAP applet

El MEAP applet es la interfaz presentada al usuario en un MFP. El usuario obtiene una
interfaz en donde puede seleccionar los flujos de trabajo y las opciones de escaneo
correspondientes. Para utilizar la funcin de escaneo en un dispositivo MFP, el
uniFLOW MEAP Client deber estar instalado en el dispositivo.
Consulte el captulo Instalar el uniFLOW MEAP Client (vase "Instalacin del uniFLOW
MEAP Client" en la pgina 82).
694
El escaneo con MEAP requiere uniFLOW MEAP Client V3.0.0 o superior.
El uniFLOW MEAP Client contiene todo lo necesario para las funciones de escaneo y de
impresin segura. Segn las licencias MEAP que haya instalado, se activar escaneo,
impresin segura o ambas funciones en el uniFLOW MEAP Client. Consulte el captulo
Licencias (en la pgina 70).
Una vez instalada y configurada, puede utilizar la funcin de escaneo despus de
habilitarla para el comportamiento MEAP en la pgina MEAP & miniMIND /
Comportamiento predeterminado en Conexiones / Agentes/Terminales de la
Configuracin del servidor uniFLOW (vase a continuacin).
Tenga en cuenta que la funcin de escaneo no est activada de forma predeterminada.
Asimismo, si desea utilizar las funciones de escaneo o los botones Escanear deber
configurar un determinado flujo de trabajo de escaneo para el dispositivo. Consulte los
captulos Configuracin estndar del flujo de trabajo de escaneo (en la pgina 699) y
Configuracin avanzada del flujo de trabajo de escaneo (en la pgina 708).
Active el botn Escanear en el MEAP applet

Hay varias formas de acceder a la funcin de escaneo del uniFLOW MEAP Client:
A travs de un botn Escanear en el MEAP applet de uniFLOW.
A travs de una pantalla de seleccin con tres botones: Imprimir, Escanear/copiar
y Cancelar.
A travs del comportamiento predeterminado Scan Client del uniFLOW MEAP
Client (requerido si solo utiliza la funcin de escaneo del uniFLOW MEAP Client).
A continuacin se describen estas tres posibilidades.
Habilitar el botn Escanear para el MEAP applet de uniFLOW

El botn de escaneo para el MEAP applet de uniFLOW puede activarse cambiando el
comportamiento predeterminado del applet Configurable SPP o Universal Driver SPP.
A continuacin se indica cmo cambiar el comportamiento predeterminado para todos
los equipos. Naturalmente, tambin puede cambiar equipos especficos. Para ello, vaya
a Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND > Vista de lista y seleccione
el icono correspondiente al equipo. El procedimiento ser el mismo que el
descrito a continuacin.
Abra la pgina MEAP y miniMIND / Comportamiento predeterminado.
Si an no lo ha hecho, seleccione Configurable SPP o Universal Driver SPP para el
Cliente MEAP de uniFLOW.
Haga clic en el smbolo ms para Configurar opciones para el comportamiento de
MEAP.
Seleccione Escanear para uno de los Botones 1-7.
695
Haga clic en Guardar para almacenar esta configuracin como comportamiento

predeterminado.
Si inicia ahora una sesin en el dispositivo MEAP, se mostrar el botn Escanear en la

ventana COLA SEGURA.
Activar la pantalla de seleccin Imprimir - Escanear/copiar para el uniFLOW

MEAP Client
Con Show Print or Scan (Mostrar impresin o escaneo) puede activar una pantalla en
la que el usuario puede decidir si trabaja con la cola de impresin segura o con la
funcin de escaneo.
La pantalla de seleccin Imprimir - Escanear/Copiar para el uniFLOW MEAP Client
puede activarse cambiando el comportamiento predeterminado del applet
Configurable SPP o Universal Driver SPP. A continuacin se indica cmo cambiar el
comportamiento predeterminado para todos los equipos.
Abra la pgina MEAP y miniMIND / Comportamiento predeterminado.
696
Si an no lo ha hecho, seleccione Configurable SPP o Universal Driver SPP para el

Cliente MEAP de uniFLOW.
Haga clic en el smbolo ms para Configurar opciones para el comportamiento de
MEAP.
Seleccione S para Show Print or Scan (Mostrar impresin o escaneo).
Si lo desea, puede ocultar o mostrar el botn Cerrar sesin para esta pantalla a
travs del parmetro Show Logout Button (Mostrar botn Cerrar sesin) (el valor
predeterminado es Yes).
Haga clic en Guardar para almacenar esta configuracin como comportamiento
predeterminado.
Para una configuracin especfica del dispositivo, seleccione el icono

correspondiente al equipo en la Vista de lista de la seccin MEAP y miniMIND, bajo
Conexiones / Agentes/Terminales. El procedimiento ser el mismo que el descrito
anteriormente.
Si inicia ahora una sesin en el dispositivo MEAP, se mostrar la pantalla de seleccin

Imprimir - Escanear. El botn Cerrar sesin solo se muestra si se ha activado el
parmetro Show Logout Button (Mostrar botn Cerrar sesin). Puede seleccionar
Imprimir para entrar en la cola de impresin segura/pblica o Escanear/copiar para
comenzar el flujo de trabajo de escaneo.
697
Activar las funciones de escaneo del MFP a travs del comportamiento

predeterminado Scan Client
Si solo desea utilizar la funcin de escaneo del uniFLOW MEAP Client, lo que significa
que solo ha instalado una licencia de dispositivo de escaneo de uniFLOW para MEAP,
deber seleccionar el comportamiento predeterminado Scan Client en Conexiones >
Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND > Comportamiento predeterminado. Esto
cambiar el comportamiento predeterminado de todos los equipos.
Si hace clic en el smbolo + podr activar tambin la pantalla Show PIN-Code Login
(Inicio de sesin con cdigo PIN). Esto puede ser necesario si no tiene ningn uniFLOW
Login Manager activado.
Guarde la configuracin.
Para una configuracin especfica del dispositivo, seleccione el icono

correspondiente al equipo en la Vista de lista de la seccin MEAP y miniMIND, bajo
Conexiones / Agentes/Terminales. El procedimiento ser el mismo que el descrito
anteriormente.
Si inicia ahora una sesin en el dispositivo MEAP, se mostrar la pantalla de seleccin

Escanear.
698
2.22.7 Configuracin estndar del flujo de trabajo de escaneo

Este captulo le ayudar a configurar las funciones de escaneo de los flujos de trabajo
de escaneo ms comunes. Estos flujos de trabajo de escaneo se suministran como
flujos de trabajo globales (en la pgina 784).
2.22.7.1 Activacin del flujo de trabajo de escaneo

La forma ms fcil de empezar con los flujos de trabajo de escaneo es activar un flujo
de trabajo de escaneo global para todos los dispositivos MEAP habilitados. Para ello,
puede crear un nuevo flujo de trabajo global a travs del asistente para flujo de trabajo
global situado en Impresora > Flujos globales. Se recomienda utilizar el flujo de
trabajo global Mostrar flujos de trabajo de escaneo (vase "Show Scan Workflows" en
la pgina 700) como flujo de trabajo global predeterminado. Este flujo de trabajo se
ha diseado para mostrar todos los flujos de trabajo globales disponibles con el rol
Escaneo en cada dispositivo que no tiene una configuracin individual para el rol de
escaneo. Si desea ms informacin para crear el flujo de trabajo global deseado,
consulte las descripciones detalladas de los correspondientes flujos de trabajo
descritos ms abajo.
Flujos de trabajo globales predeterminados disponibles para escaneo

Show Scan Workflows (en la pgina 700)
Escaneo a correo electrnico (en la pgina 702)
Escanear a carpeta (en la pgina 704)
Escanear a FTP (vase "Escaneo a FTP" en la pgina 704)
Escanear a SharePoint (vase "Escaneo a SharePoint" en la pgina 705)
Escanear a WebDAV (vase "Escaneo a WebDAV" en la pgina 707)
Tambin puede importar y exportar flujos de trabajo de escaneo. Consulte el captulo

Configuracin del flujo de trabajo de escaneo (vase "Guardar, cargar, exportar e
importar flujos de trabajo" en la pgina 751), seccin Importar y exportar flujos de
trabajo de escaneo.
699
Ejemplo de un "Mostrar flujos de trabajo de escaneo" activado - Flujo de

trabajo global predeterminado
2.22.7.2 Show Scan Workflows

El parmetro Mostrar flujos de trabajo de escaneo es necesario si desea mostrar a los
usuarios una lista de todos los flujos de trabajo de escaneo disponibles a los que tienen
acceso cuando inician un escaneo en un dispositivo. Con esta configuracin, los
usuarios pueden seleccionar uno de los flujos de trabajo de escaneo de la lista y
continuar con el escaneo de acuerdo con el flujo de trabajo seleccionado. Para
conseguir esto, Mostrar flujos de trabajo de escaneo debe configurarse como flujo de
trabajo global predeterminado para el Rol de escaneo y todos los flujos de trabajo de
escaneo de la lista como flujos de trabajo globales normales para escanear.
Solo puede haber un flujo global predeterminado en uso en cada momento.
Preparacin
Cree todos los flujos de trabajo de escaneo que desea que puedan seleccionarse en la
seccin Flujos de trabajo globales.
Para ello, utilice el Asistente para flujo de trabajo global y seleccione el rol Escaneo.
Seleccione uno de los flujos de trabajo de escaneo suministrados y termine el
asistente. Repita estos pasos para todos los flujos de trabajo de escaneo deseados.
Todos los flujos de trabajo de escaneo globales se mostrarn en el flujo de trabajo de
escaneo Mostrar flujos de trabajo de escaneo una vez est configurado.
Encontrar una descripcin detallada de la configuracin de los flujos de trabajo de
escaneo deseados:
700


Para establecer el flujo de trabajo descrito, cree un flujo de trabajo global
predeterminado para el rol Escaneo utilizando el Asistente para flujo de trabajo global
Mostrar flujos de trabajo de escaneo.
En la Configuracin del servidor de uniFLOW, vaya a Impresora.
Seleccione Flujos de trabajo globales.
Haga clic en el icono Nuevo.
Seleccione Escaneo y haga clic en Siguiente.
Seleccione Mostrar flujos de trabajo de escaneo y haga clic en Siguiente.
Marque la casilla Este es un flujo de trabajo global predeterminado.
Termine el asistente para flujo de trabajo.
Una vez configurado el flujo de trabajo, la GUI del dispositivo MEAP presenta los flujos
de trabajo de escaneo de este modo:
Los nombres y nmeros de botones del flujo de trabajo pueden variar segn la
configuracin.
701
2.22.7.3 Escaneo a correo electrnico

El flujo de trabajo Escaneo a correo electrnico permite a los usuarios del dispositivo
MEAP escanear y enviar rpidamente sus documentos a su bandeja de entrada de
correo electrnico o a otros destinatarios. El acceso al flujo de trabajo puede
restringirse mediante una ACL. Adems, puede cargarse para el flujo de trabajo una
imagen que tambin se mostrar en la pantalla de MEAP.
Recuerde que el tamao de los mensajes suele estar limitado en los servidores de
correo. Dado que el escaneo de documentos por parte de uniFLOW no est limitado de
ningn modo, esto puede causar problemas. El tamao de los archivos adjuntos al
mensaje de correo puede aumentar considerablemente segn el tipo de documento, la
configuracin de escaneo y el nmero de pginas escaneadas.
Se recomienda utilizar este flujo de trabajo junto con los Mostrar flujos de trabajo de
escaneo - Flujo de trabajo global predeterminado. La configuracin descrita en este
captulo se basa en esto. Consulte el captulo Mostrar flujos de trabajo de escaneo
(vase "Show Scan Workflows" en la pgina 700) para obtener ms informacin.
Para establecer el flujo de trabajo descrito anteriormente, cree un flujo de trabajo

global para el rol Escaneo utilizando el Asistente para flujo de trabajo global Escanear
a correo electrnico.
1. En la Configuracin del servidor uniFLOW, vaya a Impresora.
2. Seleccione Flujos globales.
3. Haga clic en el icono Nuevo.
4. Seleccione Escaneo y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione Escanear a correo electrnico y haga clic en Siguiente.
6. Recorra el asistente y defina la configuracin deseada de acuerdo con sus
requisitos.
702
7. Al final del asistente puede dar un nombre a este flujo de trabajo o activar las
casilla Este es un flujo de trabajo global predeterminado. Como se ha sealado,
se recomienda utilizar un flujo de trabajo Mostrar flujos de trabajo de escaneo
como flujo de trabajo global predeterminado.
Si ha seleccionado el Mtodo de envo de correo electrnico - Exchange Web Services

(EWS) durante el asistente, compruebe que se ha configurado un servidor de Microsoft
Exchange (en la pgina 911) en Configuracin de servidor > Configuracin general.
Tambin puede configurar un Exchange Server para cada usuario (consulte el captulo
Usuario - General (vase "General" en la pgina 218)).
Ejemplo
Pantallas del dispositivo MEAP de un flujo de trabajo configurado Escanear a correo
electrnico.
703
2.22.7.4 Escanear a carpeta

El flujo de trabajo Escaneo a carpeta permite a los usuarios del dispositivo MEAP
escanear y enviar rpidamente sus documentos a su carpeta de inicio personal o a una
carpeta de red compartida. La carpeta de inicio del usuario se puede configurar en la
pestaa General (en la pgina 218) del usuario correspondiente. El acceso al flujo de
trabajo puede restringirse mediante una ACL. Adems, puede cargarse para el flujo de
trabajo una imagen que tambin se mostrar en la pantalla de MEAP.

a carpeta.
1. En la Configuracin del servidor de uniFLOW, vaya a Impresora.
2. Seleccione Flujos de trabajo globales.
5. Seleccione Escanear a carpeta y haga clic en Siguiente.
requisitos.
2.22.7.5 Escaneo a FTP

El flujo de trabajo Escanear a FTP permite a los usuarios del dispositivo MEAP escanear
y enviar rpidamente sus documentos a una carpeta de un servidor FTP.
El acceso al flujo de trabajo puede restringirse mediante una ACL. Adems, puede
cargarse para el flujo de trabajo una imagen que tambin se mostrar en la pantalla de
MEAP.
704
Si no se permite comunicacin no cifrada, se utilizar FTP a travs de SSL. Si est

desactivado el acceso annimo y no se suministra un tipo de identidad ni ningn
usuario/contrasea FTP en el cuadro de dilogo de configuracin avanzada, el
elemento de flujo de trabajo intentar iniciar una sesin en el servidor FTP (en este
orden) con las credenciales de inicio de sesin del usuario tomadas de la identidad
predeterminada del tipo de identidad "LDAP Login" y con las credenciales especificadas
en Configuracin de servidor > Notificacin > General > Escanear a carpeta (vase
"General" en la pgina 866).

a FTP.
5. Seleccione Escanear a FTP y haga clic en Siguiente.
requisitos.
se recomienda utilizar el flujo de trabajo Mostrar flujos de trabajo de escaneo
como flujo de trabajo global predeterminado. Recorra el asistente y defina la
configuracin deseada de acuerdo con sus requisitos.
2.22.7.6 Escaneo a SharePoint
Solo deber utilizar este flujo de trabajo para versiones de SharePoint anteriores a
2013.
El flujo de trabajo puede utilizarse con SharePoint 2013 si se habilitan un protocolo en
desuso y un mtodo de autenticacin en desuso en el lado del servidor, pero no se
puede utilizar con SharePoint Online de ninguna manera.
705

El flujo de trabajo Escaneo a SharePoint permite a los usuarios del dispositivo MEAP
escanear y enviar rpidamente sus documentos a su espacio o sitio de SharePoint
respectivamente.
El acceso al flujo de trabajo puede restringirse mediante una ACL. Adems, puede
cargarse para el flujo de trabajo una imagen que tambin se mostrar en la pantalla de
MEAP.
Preparacin
Para almacenar los documentos en la carpeta SharePoint seleccionada del usuario, el
sistema deber conocer las credenciales del usuario. Puede introducir credenciales
especficas del usuario en la configuracin de Usuario de la pestaa General.
Adems, puede adoptar las credenciales de un usuario que tiene acceso a todas las
carpetas. Introduzca las credenciales de este usuario en Configuracin de servidor >
Notificacin > General (Nombre de usuario / Contrasea).
Puede suceder que la carga del documento se realice correctamente pero que falle
la insercin del documento en SharePoint, debido, por ejemplo, a que falta la
configuracin de atributos obligatorios. En este caso, el flujo de trabajo Send to
SharePoint no informar de ningn error y el usuario que ha cargado el
documento lo ver en el servidor de SharePoint. En tal caso, el usuario tendr
primero que establecer manualmente la configuracin de los atributos obligatorios
en el servidor de SharePoint y luego insertar el documento para que est visible
para otros usuarios.
uniFLOW es compatible con SharePoint Web Services V3.0 y versiones superiores,
y utiliza el modo clsico de autenticacin de Windows en lugar de autenticacin
basada en notificaciones.
Si se utiliza la Cuenta de servicio de SharePoint (configurable en el asistente), el
administrador deber introducir las credenciales como identidad para el usuario
relevante en Datos base > Usuario. En este caso, el elemento de flujo de trabajo
Get User Authentication no se utiliza en el flujo de trabajo.
Las credenciales de dominio para un usuario deben introducirse como identidad
en Datos base > Usuario, dado que SharePoint espera recibir credenciales de
dominio.

a SharePoint.
706

5. Seleccione Escanear a SharePoint y haga clic en Siguiente.
requisitos.
Cuando intenta acceder al servidor de SharePoint utilizando la direccin IP en lugar del

nombre DNS del servidor en el asistente, pueden producirse varios problemas si no ha
configurado el servidor de SharePoint para que acepte URLs que contienen la direccin
IP del servidor.
Para configurar esto, abra SharePoint Central Administration y vaya a
System Settings > Configure alternate access mappings > Edit Public Zone URLs
En Custom, agregue http://<IP>
Guarde los cambios realizados.
Flujos de trabajo SharePoint en RPSs con Windows Server 2003

Si un RPS est instalado en Windows Server 2003 y el archivo SharePointClient.DLL est
presente y se utiliza, siga estos pasos:
Instale .NET Framework 2.0 para Windows Server 2003
Abra el indicador de comando y registre la biblioteca SharePointClient.DLL con:
C:\Windows\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\RegAsm.exe
SharePointClient.dll /codebase "C:\Program Files\uniFLOW Remote Print
Server\SharePointClient.dll"

2.22.7.7 Escaneo a WebDAV

El flujo de trabajo Escanear a WebDAV creado con el Asistente para flujos de trabajo
globales permite al usuario escanear a un servidor WebDAV o a un servicio que admita
WebDAV. El acceso al flujo de trabajo puede restringirse mediante una ACL. Adems,
puede cargarse para el flujo de trabajo una imagen que tambin se mostrar en la
pantalla de MEAP.
707

a WebDAV.
5. Seleccione Escanear a WebDAV y haga clic en Siguiente.
requisitos.
2.22.8 Configuracin avanzada del flujo de trabajo de escaneo
2.22.8.1 Arquitectura del flujo de trabajo de escaneo

En este captulo se describe la arquitectura general y el procesamiento de los escaneos
en uniFLOW y el dispositivo MEAP. Se ofrece una explicacin general sobre el
funcionamiento del escaneo en uniFLOW.
Arquitectura general del flujo de trabajo de escaneo

La arquitectura de escaneo se basa en la configuracin del editor de flujos de trabajo
de una impresora. Por esta razn puede elegirse el rol del flujo de trabajo Escaneo que
contiene todos los elementos necesarios para configurar un determinado flujo de
trabajo de escaneo.
El editor de flujos de trabajo de la Configuracin avanzada de impresora se explica
detalladamente en el captulo Configuracin avanzada de impresoras (vase
"Configuracin avanzada de impresora" en la pgina 791).
708
Para conseguir mxima flexibilidad, cada flujo de trabajo es totalmente personalizable,

ya que los requisitos de cada cliente son completamente distintos y siempre requieren
flujos de trabajo de escaneo configurados individualmente.
Ejemplo
Supongamos que tiene un flujo de trabajo en el que un usuario escanea un documento
en un dispositivo compatible con MEAP para enviar el escaneo a su direccin de correo
electrnico personal.
El flujo de trabajo configurado pide al usuario que introduzca su direccin de correo
personal en el dispositivo. Cuando el usuario introduce su direccin, esta se almacena
en el "identificador de correo electrnico" del Session Container. Este es un nombre de
identificador especfico. A continuacin se pide al usuario que elija un formato de
escaneo especfico. Esta informacin tambin se almacenar en el Session Container
para el identificador correspondiente. En el ltimo paso del flujo de trabajo se envan
todos los datos y el escaneo a la direccin personal del usuario. Para ello, el ltimo
elemento de flujo de trabajo "busca" en el Session Container y lee los identificadores
que ha introducido el usuario. De este modo, el ltimo elemento de flujo de trabajo
lee la direccin de correo y el formato de archivo requeridos del Session Container. Es
importante saber que cada elemento del flujo de trabajo de escaneo proporciona
estos identificadores predefinidos. Por tanto, si configura un determinado flujo de
trabajo de escaneo, utilizar estos identificadores. Los nombres de los identificadores
para cada elemento del flujo de trabajo de escaneo se explican en el captulo
Definicin (vase "Definiciones" en la pgina 1387). La seccin Elementos de flujo de
trabajo de escaneo (vase "Elementos del flujo de trabajo de escaneo" en la pgina
714) contiene una lista de todos los elementos del flujo de trabajo de escaneo
disponibles, que tambin estn vinculados a una descripcin detallada a lo largo del
captulo Definicin (vase "Definiciones" en la pgina 1387).
Como se ilustra en el ejemplo, los datos se pueden escribir y leer del Session
Container. Esto permite una arquitectura flexible de los distintos elementos de flujo de
trabajo e incluso rompe los lmites entre distintos flujos de trabajo.
709
El diagrama siguiente ilustra esta situacin con algunos elementos de flujo de trabajo
de ejemplo:
Ejemplo: Identificadores predefinidos

Si utiliza el elemento de flujo de trabajo Enter Email Recipients (en la pgina 1474),
pedir al usuario que introduzca la direccin de correo a la que debe enviarse el
escaneo. Cuando el usuario introduce la direccin de correo, esta se almacena en el
"Identificador de correo electrnico" del Session Container. En uno de los siguientes
pasos del flujo de trabajo se enviar el correo electrnico. De este modo, el elemento
de flujo de trabajo Send Email (en la pgina 1652) "busca" en el Session Container y lee
el Identificador de correo electrnico para recuperar la direccin de correo que ha
introducido el usuario.
Echemos un vistazo ms detenido a la configuracin de los elementos de flujo de
trabajo Enter Email Recipients (en la pgina 1474) y Send Email (en la pgina 1652).
El elemento de flujo de trabajo Enter Email Recipients permite introducir o buscar una
direccin de correo electrnico. El usuario final recibe la siguiente pantalla en el MEAP
applet:
710
Ejemplo: Elementos del flujo de trabajo de escaneo y Session Container
El usuario final puede introducir uno o ms destinatarios. Las direcciones de correo

electrnico se almacenan, en los identificadores predefinidos, en el Session Container
de la forma siguiente:
SP_SelectedEmailToRecipients:
Contiene una lista separada por comas de direcciones de correo que puede
seleccionar el usuario para el campo 'Para'.
SP_SelectedEmailCCRecipients:
seleccionar el usuario para el campo 'CC'.
SP_SelectedEmailBCCRecipients:
seleccionar el usuario para el campo 'CCO'.
El elemento de flujo de trabajo Send Email recupera de Session Container los datos
que ha introducido el usuario por medio de la notacin {}. Consulte la pantalla
siguiente de la configuracin avanzada de este elemento de flujo de trabajo con su
configuracin predeterminada.
711
El resultado es que el correo se enva a todos los usuarios que ha introducido el

usuario final en la pantalla de MEAP.
El ejemplo anterior es muy simple y los elementos de flujo de trabajo contienen
valores predeterminados, pero puede aplicarse el mismo principio a identificadores
que usted defina. Esto da una gran flexibilidad a la funcin de escaneo.
Ejemplo: Identificadores definidos por el usuario

Los identificadores definidos por el usuario son necesarios, por ejemplo, para
elementos de flujo de trabajo complejos como Zone OCR (en la pgina 1769). Dichos
elementos de flujo de trabajo no se limitan a un conjunto ms pequeo de
identificadores predefinidos. Son totalmente personalizables. Por ejemplo, ofrecen la
posibilidad de crear una pantalla de entrada definida por el usuario para introducir
determinados valores en el equipo durante un flujo de trabajo de escaneo o de crear
una serie de botones para que un flujo de trabajo de escaneo seleccione valores
especficos en el MEAP applet de escaneo, etc.
Imagine que tiene un flujo de trabajo en el que el usuario escanea un documento y lo
enva a alguien ms tarde por correo electrnico, de forma similar al flujo de trabajo
de escaneo mencionado anteriormente. Pero en segundo plano, el elemento de flujo
de trabajo Zone OCR (en la pgina 1769) debe leer una rea especfica del escaneo e
introducir el texto ledo en la lnea de asunto del elemento Send Email (en la pgina
1652). Por ejemplo, un nmero de cliente de una nota de entrega que siempre se
encuentra en la misma posicin del documento.
En este caso, deber definir un identificador definido por el usuario en el elemento
Zone OCR. Posteriormente, este identificador debe leerlo el elemento de flujo de
trabajo Send Email de modo que el valor almacenado del identificador se introduzca
en la lnea de asunto del correo electrnico.
Para definir el identificador definido por el usuario, abra la configuracin avanzada del
elemento Zone OCR.
712
La persona que configura el flujo de trabajo puede definir el nombre de identificador

SP_ZoneOCR_Result_Subject_Line. La notacin subyacente hace referencia a
la zona que debe leerse. La definicin exacta de esto se da en la descripcin del
elemento de flujo de trabajo: izquierda, superior, ancho, alto en milmetros desde el
ngulo superior izquierdo de la primera pgina. Puede hacer clic en el smbolo de llave
inglesa para abrir la herramienta de seleccin de zonas y conseguir una definicin ms
fcil del rea.
En el elemento de flujo de trabajo Send Email puede hacer referencia al resultado de

Zone OCR colocando el nombre del identificador entre llaves:
{SP_ZoneOCR_Result_Subject_Line}. En el ejemplo siguiente, el Asunto del
correo electrnico es el texto exacto que ha ledo Zone OCR.
De este modo tiene innumerables oportunidades de configurar flujos de trabajo de

escaneo y disear el MEAP applet para el usuario final. La configuracin exacta y la
notacin de cada elemento de flujo de trabajo individual se encuentra en el captulo
Elementos de flujo de trabajo (en la pgina 1373).
Cundo deben emplearse llaves {} para la notacin de identificadores?

Si configura los elementos de flujo de trabajo y utiliza los identificador es posible que
tenga dudas sobre la notacin. A veces se escribe con llaves y otras no. Cundo hay
que utilizarlas?
sin llaves:
o Si define un identificador en un campo de definicin respectivo.
o Tenga en cuenta que si utiliza el mismo nombre para configurar un
identificador por segunda vez en un campo de definicin de un elemento de
flujo de trabajo diferente, el identificador aparecer ya relleno con el valor
original anterior hasta que el elemento de flujo de trabajo sobrescriba el
713
identificador definido.
Ejemplo: Zone OCR rellena un identificador llamado SP_zoneocr. Show
Data Entry Dialog tiene una lnea de configuracin
SP_zoneocr->Text->Edit OCR result:. En este caso, el resultado de
Zone OCR se mostrar en el cuadro de entrada del MEAP applet de escaneo
para editarlo.
con llaves:
o Si lee el valor de un identificador ya definido en un campo de texto. Por
ejemplo, si desea mostrar un determinado valor de identificador en un texto
del cuerpo de correo electrnico.
Arquitectura MEAP y experiencia del usuario

Tambin se ofrece una gran flexibilidad para modificar la interfaz de usuario de un
MFP. El flujo de trabajo general para el usuario es el siguiente:
Cuando el usuario comienza a escanear un documento en el MEAP applet, se inicia el
flujo de trabajo de escaneo configurado para un dispositivo, un usuario o un grupo. Si
no se ha configurado ningn flujo de trabajo, se emplear el flujo de trabajo global
predeterminado (para el rol de escaneo). Segn la configuracin del flujo de trabajo de
escaneo, se mostrar al usuario un cuadro de dilogo de escaneo, se le pedir que
introduzca el documento o que seleccione un flujo de trabajo u opciones de escaneo
preconfiguradas. Durante la instalacin el administrador podr elegir qu opciones de
escaneo estn disponibles para el usuario final y en qu orden. Algunas funciones
tambin pueden limitarse mediante el uso de listas de control de accesos (ACL) (vase
"Control de acceso" en la pgina 726).
Los elementos del flujo de trabajo se activan para proporcionar informacin al usuario
en cualquier momento en el MFP. El flujo de trabajo del usuario en el propio
dispositivo puede finalizar, pero continuar en el servidor de uniFLOW. Naturalmente, el
usuario puede ser informado por correo electrnico o pantalla de notificacin en el
dispositivo sobre posibles problemas durante el proceso o el flujo de trabajo de
escaneo, si el administrador ha configurado el flujo para ello.
2.22.8.2 Elementos del flujo de trabajo de escaneo

Las posibilidades de configuracin de un flujo de trabajo de escaneo son casi
ilimitadas. uniFLOW proporciona elementos de flujo de trabajo para el procesamiento
de escaneo en las categoras Entrada, Conexin, Anlisis, Identificacin, Conversin,
Contabilidad, Informacin proporcionada por el usuario, Especial y Salida. En el
captulo Definicin (vase "Definiciones" en la pgina 1387) encontrar descripciones
detalladas de todos los elementos de flujo de trabajo.
Elementos de flujo de trabajo de la categora Entrada

Algunos elementos de flujo de trabajo de la categora Entrada proporcionan pantallas
especficas de MEAP de escaneo para el dispositivo. Consulte el elemento de flujo de
trabajo vinculado para ver pantallas de MEAP de ejemplo.
714
Los iconos empleados en la tabla siguiente de los elementos de flujo de trabajo de

Entrada tienen el significado siguiente:
No hay opciones de configuracin avanzada.
Hay propiedades avanzadas.
Pantallas de MEAP de escaneo especficas para el dispositivo
Pantalla de
Avanzado MEAP de
escaneo
Enter Email Recipients (en la pgina

1474)
Finish User Workflow (en la pgina

1499)
Get User Authentication (en la pgina

1514)
Modify Job Value (en la pgina 1576)
Request SharePoint Properties (en la

pgina 1614)
Scan Job (en la pgina 1642)
Select SharePoint Space (en la pgina

1646)
Select Therefore Category (en la

pgina 1650)
Set Job Value (en la pgina 1686)
Show Cost Center Selection Dialog

(en la pgina 1691)
Show Data Entry Dialog (en la pgina

1692)
Show Folder Selection Dialog (en la

pgina 1699)
Show Job Ticket Dialog (en la pgina

1702)
Show Options Dialog (en la pgina
1704)
Show Scan Workflows (en la pgina

1707)
Show SharePoint Link Selection
Dialog (en la pgina 1709)
715
Pantalla de
Avanzado MEAP de
escaneo
Show SharePoint Site Selection

Show SharePoint Space Selection
Show Therefore Category Selection

Show User Message (en la pgina

1723)
Show User Selection Dialog (en la

pgina 1724)
Show WebDAV Folder Selection

2.22.8.3 Configurar el botn Atrs

A diferencia de los flujos de trabajo de impresin, en los de escaneo es posible volver a
los elementos anteriores a travs de la conexin Atrs. Esto resulta til, por ejemplo,
cuando el usuario final desea corregir ajustes anteriores del MFP. Por esta razn, las
pantallas MEAP de escaneo presentan un botn Atrs como el que se muestra en la
pantalla siguiente:
El botn Atrs de cada pantalla MEAP de escaneo individual debe configurarse en el

editor de flujos de trabajo. Para ello, establezca una conexin entre la conexin Atrs
de un elemento del flujo de trabajo de escaneo y la conexin de entrada de un
elemento diferente al que deba llevar el botn Atrs.
716
Tenga en cuenta que siempre deber establecer una conexin Atrs si el elemento de
flujo de trabajo posee una. En caso contrario, el trabajo en curso se anular cuando el
usuario final active el botn Atrs.
El grfico siguiente muestra un ejemplo de configuracin para dos pantallas de MEAP

de escaneo con un botn Atrs.
El botn Atrs del elemento de flujo de trabajo Scan Job lleva al elemento Delete Job.
Como la pantalla de MEAP Scan Job es el primer paso del flujo de trabajo, no es posible
retroceder a otro elemento. Siguiendo la regla anterior de que cada conexin Atrs
debe estar conectada, conectamos esta salida con el elemento de flujo de trabajo
Delete Job. Si el usuario pulsa el botn Atrs en la pantalla Scan Job, se descartar una
pgina ya escaneada y el usuario volver a la cola segura.
El botn Atrs del elemento de flujo de trabajo Enter Email Recipient lleva al elemento
Scan Job. Si el usuario ha seleccionado la pantalla Enter Email Recipient y pulsa el
botn Atrs, volver a la pantalla Scan Job, donde podr agregar escaneos adicionales,
etc.
2.22.8.4 Configuracin del flujo de trabajo de escaneo

Los flujos de trabajo de escaneo se pueden configurar en la Configuracin avanzada
de impresora o en la seccin Flujos globales de la Configuracin del servidor uniFLOW.
Asimismo, se pueden configurar flujos de trabajo especficos de usuarios o de grupos.

Se emplea un flujo de trabajo global predeterminado (para el rol Escaneo) si la
impresora no tiene un flujo de escaneo especfico configurado, pero el escaneo est
717
activado para el dispositivo MEAP (consulte el captulo Activacin de escaneo MEAP

(vase "Activacin de escaneo MEAP" en la pgina 694)). Los flujos de trabajo globales
de escaneo se pueden configurar en Impresora > Flujos globales de la Configuracin
del servidor uniFLOW. Se recomienda emplear un flujo de trabajo global
predeterminado (para el rol Escaneo) si todos los dispositivos van a utilizar el mismo
flujo de trabajo de escaneo. De este modo se ahorra mucho tiempo de configuracin.
Para configurar el flujo de trabajo de escaneo deseado, abra la pestaa Editor de flujos
de trabajo y elija Escaneo en Rol del flujo de trabajo.
Cargar una imagen para un flujo de trabajo de escaneo global

Despus de seleccionar el rol de flujo de trabajo Escaneo para un flujo de trabajo
global, aparecer otra opcin para cargar imgenes para el flujo de trabajo de escaneo
en la pestaa General. La imagen cargada se mostrar en el dispositivo cuando utilice
el flujo de trabajo Mostrar flujos de trabajo de escaneo (vase "Show Scan
Workflows" en la pgina 1707).
Puede descargar un conjunto de imgenes predeterminadas aqu
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PICS/Scan_Workflow_Icons.zip). Si desea crear
sus propios iconos, cree una imagen PNG con unas dimensiones de 100 x 100 pxeles.
Se permite transparencia en el archivo PNG.
Flujos de trabajo especficos del dispositivo
Si necesita un flujo de trabajo especfico del dispositivo, la configuracin suele ser la

misma. La nica diferencia es que debe realizar la configuracin en la pestaa Flujo de
trabajo de la Configuracin avanzada de impresora.
Flujos de trabajo especficos de usuarios y grupos

Consulte los captulos Usuario (en la pgina 216) y Grupos (en la pgina 235).
Importar y exportar flujos de trabajo de escaneo

Consulte el captulo Guardar, cargar, exportar e importar flujos de trabajo (en la pgina
751).
718
2.23 Configuracin estndar > Escanear a travs de "Escanear y enviar" (solo Canon)
2.23 Escanear a travs de "Escanear y enviar" (solo

Canon)
La funcin Scan and Send de los dispositivos MFP de Canon permite escanear
documentos a una carpeta y o un flujo de trabajo de impresora sin necesidad de un
Scan Processing Server o una Licencia de Scan Volume para el dispositivo. Tenga en
cuenta que esta funcin solo utiliza las funciones de escaneo bsicas del dispositivo,
sin permitir procesamiento de escaneado adicional, como compresin, eliminacin de
moteado, etc.
Esta funcin solo est disponible para dispositivos MFP de Canon equipados con un kit
de envo.
Si desea utilizar todas las opciones de procesamiento de escaneo que ofrece uniFLOW,
deber utilizar un Scan Processing Server. Para obtener ms informacin, consulte el
captulo Escaneo (en la pgina 692).
Funcionalidad
uniFLOW puede controlar la actividad de Scan and Send de un MFP de Canon
implementando un servidor SMTP en el dispositivo. De acuerdo con los criterios
especificados, se puede realizar un seguimiento de los escaneos que se envan a alias
de correo electrnico especficos y, a continuacin, se retransmiten al servidor SMTP
de la compaa. Asimismo, segn la configuracin, estos escaneos pueden enviarse
automticamente por correo electrnico a una carpeta compartida o a un flujo de
trabajo de impresora.
2.23.1 Requisitos
MFP de Canon
El dispositivo debe estar equipado con un kit de envo.
Debe estar configurado un mtodo de autenticacin (por ejemplo, a travs de
Universal Login Manager, microMIND o MIND).
Licencias
uniFLOW (Base Edition)
Secure Printing
2.23.2 Configuracin
719
2.23.2.1 Configuracin de un MFP de Canon

Deber realizar los ajustes siguientes en la UI del dispositivo:
1. En Configuracin/Registro > Configuracin de funciones > Enviar >Configuracin
de red > Configuracin de correo electrnico/I-Fax cambie Establecer destino
de usuario de autenticacin a remitente a On (activado).
Este ajuste solo es visible si se est ejecutando en el dispositivo un servicio de
inicio de sesin como el Universal Login Manager.
2. Especifique el servidor de uniFLOW como servidor SMTP en el MFP de Canon:
a. Vaya a Configuracin/Registro > Configuracin de funciones > Enviar
>Configuracin de red > Configuracin de correo electrnico/I-Fax >
Configuracin de comunicacin.
b. Introduzca la direccin IP del servidor de uniFLOW en Servidor SMTP.
c. Introduzca la Direccin de correo electrnico que utilizar el servidor de
uniFLOW para el correo electrnico de notificacin.
Algunos dispositivos tambin requieren un servidor DNS, una direccin vlida de

correo electrnico del remitente y el nombre de dominio DNS correcto en el
dispositivo. En caso contrario, el dispositivo no podr enviar correo electrnico.
2.23.2.2 Configuracin de impresora

1. En el servidor de uniFLOW, cree un spooler para el dispositivo (Impresin segura -
Impresora de salida) utilizando el uniFLOW Universal Driver.
2. En uniFLOW, cree una impresora utilizando uno de los siguientes asistentes para
impresoras:
a. Impresora de salida segura con identificacin MIND/microMIND de usuarios
b. Impresora de salida segura con uniFLOW Login Manager (tambin admite
miniMIND)
c. Impresora de salida segura con identificacin MIND/microMIND y applet
MEAP de uniFLOW.
Todos los asistentes para impresoras permiten la configuracin de las siguientes
opciones de SMTP:
Destinatarios:
Puede introducir direcciones de correo adicionales (separadas por comas). Todos
los mensajes de correo del MFP Canon se copiarn (CC) a estos destinatarios.
Definir usuario como remitente:
o S:
uniFLOW sobrescribir el remitente de correo electrnico original y utilizar la
direccin de correo del usuario que se encuentra conectado como remitente.
o No
Correo-e slo para el usuario:
720
o S:
El servidor SMTP de uniFLOW no tendr en cuenta a los destinatarios enviados
por el dispositivo, pero SOLO enviar correo al usuario conectado actualmente
en el dispositivo.
o No
Activar CC para m:
o S:
El servidor SMTP de uniFLOW enviar una copia de todos los correos del MFP
Canon al usuario que ha iniciado la sesin actual en el dispositivo.
o No
Device Agent MIND SMTP Email Control

El asistente para impresoras configura el Device Agent MIND SMTP Email Control (en
la pgina 1840) del MFP de Canon.
El Device Agent MIND SMTP Email Control (en la pgina 1840) garantizar que el
correo electrnico se enva al usuario adecuado, en el caso de que el dispositivo enve
un escaneo con retraso y otro usuario ya haya iniciado sesin. El Universal Login
Manager enva al dispositivo la direccin de correo electrnico del usuario que ha
iniciado sesin. El dispositivo utilizar a continuacin esta direccin como direccin del
remitente del correo electrnico.
2.23.2.3 Configuracin del servidor SMTP

Configure un servidor SMTP en Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin
de servidor > Notificacin > Servidor SMTP (en la pgina 869).
2.23.2.4 Escaneo a correo electrnico

Con la configuracin del asistente predeterminado, los escaneos que se envan
utilizando el botn Envo a m mismo en el dispositivo se envan automticamente al
usuario que ha iniciado sesin como archivo adjunto al correo electrnico. Este flujo de
trabajo es el soporte bsico de Scan and Send de uniFLOW.
Asegrese de que cada usuario tiene una direccin de correo electrnico configurada
en uniFLOW.
721
La pantalla siguiente muestra la aplicacin Scan and Send en un Canon imageRUNNER

ADVANCE 400i con el botn Envo a m mismo.
En lugar de utilizar el botn Envo a m mismo, puede enviar un correo electrnico a

myself@uniFLOW como alternativa.
Nombre de archivo
De forma predeterminada, el nombre del escaneo adjunto incluir el nombre del
servidor, el nombre del dispositivo y el nombre del archivo original, incluida la
extensin. El parmetro Attachment Naming Convention del Device Agent MIND
SMTP Email Control (en la pgina 1840) permite cambiar esto.
Si se ha configurado con el parmetro Write XML Descriptor, uniFLOW tambin
generar un archivo de descriptor XML para el escaneo. Este archivo contiene
informacin adicional sobre el escaneo, como quin ha escaneado el documento y el
destinatario a quien se envi el escaneo.
2.23.2.5 Escaneo a carpeta

Para la funcin Escanear a carpeta, uniFLOW realiza un seguimiento del alias de correo
electrnico myfolder@uniFLOW.
Cuando uniFLOW recibe un correo electrnico en esta direccin, el escaneo es decir,
el archivo adjunto al correo electrnico se almacena en una careta de red. Esta
carpeta puede ser la Carpeta personal del usuario o la Carpeta de destino
predeterminada. uniFLOW comprueba primero si se ha configurado una carpeta
personal para el usuario. uniFLOW comprueba primero si a ha configurado una carpeta
personal para el usuario. Si este no es el caso, se tomar la carpeta de destino
predeterminada.
Configuracin de la carpeta personal

1. Para especificar la carpeta personal para un usuario, vaya a Configuracin del
servidor uniFLOW > Datos base > Usuario > General > Carpeta personal.
2. Introduzca la ruta de la carpeta en formato UNC, por ejemplo, \\<server
name>\<folder name>\<user name>.
722
3. La carpeta se crear automticamente en el servidor de archivos si no existe,

siempre que el usuario cuente con los permisos correspondientes.
Configuracin de la carpeta de destino predeterminada

Si no hay una Carpeta personal configurada, uniFLOW comprueba si se ha configurado
una Carpeta de destino predeterminada.
1. Para especificar la carpeta de destino predeterminada, vaya a Configuracin del
servidor uniFLOW > Configuracin de servidor > Notificacin > General (en la
pgina 866) > Escanear a carpeta.
2. Introduzca la ruta de la carpeta en formato UNC, por ejemplo, \\<server
name>\<folder name>\<user name>.
Tenga en cuenta que puede especificar identificadores para crear nombres de
carpeta de manera dinmica.
3. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea de un usuario con permisos para
crear carpetas en el recurso compartido de red.
4. La carpeta se crear automticamente en el servidor de archivos si no existe,
siempre que el usuario cuente con los permisos correspondientes.
Dominios diferentes
Si el servidor de uniFLOW no es miembro del dominio al que pertenece el servidor de
archivos, haga lo siguiente:
1. Configure este usuario especfico con una cuenta local en el servidor de uniFLOW.
2. Si el servidor de archivos tambin es un controlador de dominio, debe otorgar a
los usuarios el permiso de inicio de sesin local. En caso contrario, no ser posible
acceder a las carpetas compartidas ni almacenar los escaneos utilizando la funcin
Scan & Send.
o Por tanto, para habilitar el permiso de inicio de sesin local en un controlador
de dominio, haga lo siguiente:
i. Abra Default Domain Controller Security Settings (Configuracin de
seguridad predeterminada del controlador de dominio).
ii. Vaya a Local Policies > User Rights Assignment
iii. Agregue a los usuarios pertinentes en Allow log on locally (Permitir inicio
de sesin local).
3. La cuenta de usuario debe tener como mnimo derechos de escritura en los
recursos de red. El servidor de uniFLOW puede seguir ejecutndose bajo la cuenta
de sistema local, pero internamente acceder a la red a travs de la cuenta de
usuario que usted ha especificado.
4. Al especificar una cuenta de dominio, puede utilizarse las sintaxis
"DOMAIN\Username" y "UserName@Domain".
Nombre de archivo
De forma predeterminada, el nombre del escaneo adjunto incluir el nombre del
servidor, el nombre del dispositivo y el nombre del archivo original, incluida la
723
extensin. El parmetro Attachment Naming Convention del Device Agent MIND

SMTP Email Control (en la pgina 1840) permite cambiar esto.
Si se ha configurado con el parmetro Write XML Descriptor, uniFLOW tambin
generar un archivo de descriptor XML para el escaneo. Este archivo contiene
informacin adicional sobre el escaneo, como quin ha escaneado el documento y el
destinatario a quien se envi el escaneo.
Mensaje de error
Cuando no se puede guardar un escaneo en una carpeta, se enva un mensaje de error
a la direccin de correo electrnico del usuario. Si el usuario no ha configurado una
direccin, se tomar la Direccin de correo-e de informacin (consulte el captulo
General (en la pgina 866)).
2.23.2.6 Escanear a flujo de trabajo

Es posible escanear documentos directamente a un flujo de trabajo de impresora de
uniFLOW, por ejemplo, el Archivo de uniFLOW.
Cobrar por escaneos en PDF
Requisitos de uniFLOW
La impresora Scan and Send est configurada con uno de los asistentes para
impresoras admitidos.
Los ajustes de correo electrnico SMTP estn definidos en la configuracin de
impresora de Scan and Send.
La impresora de Contabilidad solo est configurada con un perfil de precios
adecuado.
El flujo de trabajo ChargeForMyScan est especificado como un destinatario de
correo electrnico en el Device Agent.
La monitorizacin de presupuestos est activada.
Para contabilizar los escaneos PDF automticamente, deber configurar una impresora
de contabilidad en uniFLOW y especificar el nombre de esta impresora en la
configuracin Control de correo SMTP del MFP de Canon.
1. Cree un spooler arbitrario en Windows.
2. Cree una impresora en uniFLOW utilizando el asistente para impresoras
Contabilidad solo y llame a esta impresora ChargeForMyScan.
3. En la configuracin de la impresora del dispositivo Scan and Send, vaya a la
configuracin de Control de correo SMTP y agregue ChargeForMyScan@uniFLOW
junto a Destinatarios adicionales. Si utiliza la Configuracin avanzada de
impresora, vaya a la pestaa Agentes de dispositivo y agregue
ChargeForMyScan@uniFLOW junto al parmetro Destinatarios adicionales de
MIND SMTP Email Control.
Todos los escaneos creados pasarn por el flujo de trabajo ChargeForMyScan y, a
continuacin, se deducirn del presupuesto del usuario. Cuando se agote el
presupuesto del usuario, se detendr el cobro, pero el usuario podr seguir
724
escaneando. Este flujo de trabajo solo es adecuado para realizar seguimiento y

contabilidad de escaneos en PDF, pero no para la aplicacin del presupuesto.
Escanear a archivo
Requisitos de uniFLOW
La impresora Scan and Send est configurada con uno de los asistentes para
impresoras admitidos.
Los ajustes de correo electrnico SMTP estn definidos en la configuracin de
impresora de Scan and Send.
Se ha configurado una impresora llamada "Archivo" con el flujo de trabajo de
archivo.
Para almacenar automticamente cada escaneo en el Archivo de uniFLOW, haga lo
siguiente.
1. Cree un spooler arbitrario en Windows.
2. Cree una impresora en uniFLOW utilizando el asistente para impresoras Avanzado
y llame a esta impresora Archivo.
3. En la pestaa Flujo de trabajo, cree un flujo de trabajo con los siguientes
elementos de flujo de trabajo:
o Analyze Job
o Identify User by NT Login
o Assign Users Default Group & Cost Center
o Archive Job
o Delete Job
Todos los escaneos creados pasarn por el flujo de trabajo Archivo y, a continuacin,
se almacenarn en el Archivo de uniFLOW.
Uso mltiple
Puede aplicar simultneamente mltiples "flujos de trabajo" a un escaneo
especificando varios alias de correo electrnico como destinatarios de correo
electrnico en el dispositivo, por ejemplo, myfolder@uniFLOW y Archive@uniFLOW.
Guiones definidos por el usuario

Con el elemento de flujo de trabajo User Module 1-5 puede ejecutar scripts definidos
por el usuario para aplicar personalizaciones adicionales a los escaneados. Para
obtener ms informacin, consulte User Module 1-5 (en la pgina 1760).
Notificaciones de error
Cuando se produce un error al enviar o almacenar en un servidor, una carpeta o un
flujo de trabajo, uniFLOW intenta enviar la notificacin correspondiente al usuario, con
el documento escaneado adjunto. Si el usuario no tiene cuenta de correo electrnico,
el correo se enviar a la Direccin de correo de informacin especificada en
Configuracin de servidor > Notificacin > General (en la pgina 866). Adems, el
registro de soporte tcnico contiene informacin adicional.
725
2.24 Configuracin estndar > Control de acceso
2.24 Control de acceso

Las listas de control de accesos (ACL) sirven para establecer qu usuarios y/o grupos de
usuarios tienen acceso a:
Funciones de la UI
Carpetas de Archive de uniFLOW
Caractersticas especficas de la impresora
(por ejemplo, copiar, enviar, buzn de correo, imprimir)
diseadas especialmente para ajustarse al Access Management System (AMS) de
los imageRUNNER de Canon
Flujos de trabajo globales, especialmente para escaneo
Configuracin de uniFLOW Universal Driver
Una ACL se compone de entradas de control de accesos (ACE). Las entradas de control
de accesos pueden ser usuarios o grupos de usuarios. Despus de seleccionar una ACE,
puede agregarla a la Lista de accesos permitidos o a la Lista de accesos denegados,
segn el permiso que desee conceder al usuario o grupo en cuestin.
Cuando la ACE se ha agregado a la Lista de accesos permitidos o la Lista de accesos
denegados, cualquier funcin a la que se asigne la ACL de la ACE se permitir o
denegar para el usuario o el grupo que representa la ACE.
restablecimiento.
predeterminada).
726
Qu sucede si un usuario requiere acceso a una funcin?
Caso 1
No se ha asignado ninguna ACL a la funcin.
o Todos los usuarios pueden acceder a esta funcin.
Caso 2
Se ha asignado una ACL y contiene ACE:
o Se comprueban todas las ACE
si una ACE deniega el acceso para ese usuario, el acceso se denegar.
si no hay ninguna ACE que permita el acceso para ese usuario, el acceso
tambin se denegar.
si una ACE permite el acceso para ese usuario, se conceder el acceso.
No es posible agregar el grupo Todos a una Lista de accesos denegados. Si agrega el

grupo Todos a una Lista de accesos denegados, ningn usuario podr utilizar la funcin
a la que est asignada esta ACL.
Si se incluye una ACE en una Lista de accesos permitidos y una Lista de accesos
denegados, se denegar el acceso a la funcin a la que est asignada esta ACL. La Lista
de accesos denegados siempre tiene prioridad.
Imagine que desea asignar una ACL a una impresora que solo utilizar el departamento
de logstica. En este ejemplo utilizamos la ACL Logstica, que incluye a todos los
miembros del departamento de Logstico y la ACL Personal, que incluye a todos los
empleados de la compaa. Si agrega la ACE Logstica a la Lista de accesos permitidos y
la ACE Personal a la Lista de accesos denegados, ningn usuario del grupo Logstica
podr utilizar esta impresora.
Para garantizar que el departamento de logstica es el nico que puede acceder a
determinada impresora, basta crear una ACL con una ACE, la ACE Logstica. Por tanto,
la ACE Logstica incluye a todos los miembros del departamento de Logstica. A
continuacin la ACE Logstica debe agregarse a la Lista de accesos permitidos.
2.24.1 ACLs y grupos predeterminados

Despus de la instalacin se crean automticamente los siguientes ACLs y grupos.
Creacin automtica de grupos

Se crean automticamente los siguientes grupos (de seguridad):
Administrators
Operators
Usuarios
727
Creacin automtica de ACLs

Se crearn automticamente las siguientes ACLs:
Administrators
DenyAll
Everyone
Ninguno
Operators
Los grupos Administrators y Operators se agregarn a la Lista de accesos permitidos
de la ACL con el mismo nombre. Es decir, el grupo Administrators se agregar a la Lista
de accesos permitidos de la ACL llamada Administrators, y el grupo Operators se
agregar a la Lista de accesos permitidos de la ACL llamada Operators.
La ACL Everyone se crear con el grupo Everyone en la Lista de accesos permitidos. La
ACL preconfigurada Everyone permite acceder a todos a una funcin.
El grupo Everyone no es editable y tampoco se puede agregar a una Lista de accesos
denegados.
La ACL preconfigurada DenyAll deniega a todos el acceso a todas las funciones.
Caractersticas de las ACLs creadas automticamente

La ACL Administrators se asignar a las funciones de la UI de las pginas del
servidor de uniFLOW, permitiendo as el acceso a las pginas del servidor de
uniFLOW a todos los usuarios que pertenezcan al grupo Administrators.
El usuario que accede al sitio web Configuracin del servidor de uniFLOW
(pwserver) se crear por primera vez en el sistema y se agregar automticamente
a los grupos Administrators y Operators.
La ACL Operators se asignar a las funciones de la UI de Operator Dashboard,
permitiendo as el acceso a las pginas de Operator Dashboard a todos los
usuarios que pertenezcan al grupo Operators.
2.24.2 ACL
Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin de mdulo > ACL
Las ACLs permiten controlar el acceso a carpetas del Archivo, al sitio web de Gestin
de presupuestos (en la pgina 1103) y a funciones del dispositivo (impresora). Se crea
una ACL independiente sin relacin con una funcin especfica. Solo despus de
asignar la ACL a un servicio o funcin especficos permite o deniega el uso de dicho
728
servicio o funcin a determinados usuarios o grupos. Si desea ms informacin sobre

los servicios o funciones de los dispositivos que se pueden controlar por medio de una
ACL, consulte Control de funciones de la UI (vase "Interfaz de usuario" en la pgina
738).
En uniFLOW se pueden crear y asignar ACL en cuatro pasos.
1. Cree una nueva ACL.
2. Escriba un nombre para la ACL.
3. Seleccione las ACE deseadas.
4. Agregue las ACE deseadas a la Lista de accesos permitidos y/o a la Lista de
accesos denegados.
5. Asignar la ACL a una funcin de la UI (vase "Interfaz de usuario" en la pgina
738), una funcin del dispositivo (vase "Pestaa Dispositivos" en la pgina 736) o
una carpeta del Archivo (pblico) (vase "Gestin de carpetas y de ACLs" en la
pgina 440) o la Biblioteca.
Debe agregar al menos una ACE a la Lista de accesos permitidos para evitar errores de
configuracin.
Ejemplo
Desea permitir que todos los profesores, salvo el Profesor Miller, impriman en color.
Para ello puede crear una ACL llamada Solo profesores y agregar el grupo Profesores a
la Lista de accesos permitidos. Con la Lista de accesos denegados es posible denegar
explcitamente el acceso a determinados usuarios o grupos. As, por ejemplo, podra
agregar al Profesor Miller a la Lista de accesos denegados. Por ltimo, si agrega la ACL
Profesores solo a la funcin Impresin en color en la pestaa Dispositivo conseguir lo
anterior.
Antes de definir una Lista de accesos permitidos y/o una Lista de accesos denegados,
deber determinar qu usuarios deben tener el mismo acceso a determinadas
funciones o carpetas y, a continuacin, agregar estos usuarios/grupos de usuarios a
una ACL especfica. Tenga en cuenta que LDAP puede importar la pertenencia de los
usuarios a un grupo (consulte tambin Conexin del servidor LDAP (en la pgina 193)).
Para asignar ACLs a carpetas de Archivo o Biblioteca, consulte Archivo - Gestin de ACL,
en la seccin Gestin de carpetas. La asignacin de las funciones de impresora puede
realizarse globalmente, es decir, para todas las impresoras de la red que admitan la
funcin asignada, o solo para un dispositivo especfico.
729
Antes de asignar una ACL a una funcin de dispositivo o una carpeta, deber crear la
ACL en el men Configuracin de servidor ACL de la Configuracin de servidor
uniFLOW. La primera pgina de este men muestra una tabla de todas las ACL creadas.
Buscar una ACL

Puesto que esta lista puede ser muy larga, es posible buscar una ACL definiendo un
filtro por Nombre. Haga clic en el icono de filtro. A continuacin se mostrar la ventana
emergente de bsqueda:
Ahora puede introducir un valor de bsqueda (por el nombre) y aplicar este filtro
haciendo clic en el botn Filtro. Puede guardar los filtros. Haga clic en el smbolo
Guardar filtro .
A continuacin se mostrar la ventana emergente setMyFilter.
En la ventana emergente setMyFilter establezca las siguientes opciones de filtro:

Nombre:
Introduzca los criterios de bsqueda.
OR o AND:
Seleccione la opcin de bsqueda deseada.
730
Nombre de filtro:
Nombre del filtro.
Mis filtros:
Lista de los filtros guardados.
Si selecciona Cerrar, se cerrar la ventana.
Cuando se almacena un filtro puede emplearse para nuevas bsquedas. El cuadro de
seleccin junto a Mis filtros permite seleccionar todos los filtros guardados. Para
aplicar un filtro seleccionado, haga clic en el smbolo Cargar filtro .
2.24.2.1 Nueva ACL
2.24.2.1.1 General
Si selecciona el icono Nuevo, aparece la pestaa General del men ACL. Aqu deber
introducir el Nombre de ACL.
731
2.24.2.1.2 Listas de accesos

A continuacin, acceda a la pestaa Listas de acceso. En la pestaa Listas de acceso,
seleccione las Entradas de control de accesos deseadas a travs del botn
correspondiente y agrguelas a la Lista de accesos permitidos o la Lista de accesos
denegados.
Cmo agregar una ACE

Por lo general, los procedimientos para agregar una ACE a una Lista de accesos
permitidos o una Lista de accesos denegados son los mismos, salvo que el grupo
Todos no se puede agregar a una Lista de accesos denegados.
Para agregar el grupo Todos a una Lista de accesos permitidos, haga clic en
Seleccionar todos. A continuacin, haga clic en Agregar.
Para agregar un usuario o un grupo a la Lista de accesos permitidos o la Lista de
accesos denegados, realice lo siguiente:
1. Haga clic en Seleccionar usuario o Seleccionar grupo.
2. Se abrir la ventana Usuario o Grupo. Esta ventana emergente muestra todos los
usuarios o grupos configurados respectivamente.
3. Para seleccionar un elemento, haga clic en su entrada. El elemento seleccionado
se agregar automticamente al cuadro de texto situado junto a ACE: y la ventana
emergente se cerrar.
732
4. Finalmente, haga clic en Agregar para agregar la ACE en cuestin a la Lista de

accesos permitidos o la Lista de accesos denegados. Puede aadir todas las ACE
que desee.
5. Para cerrar la ventana emergente, haga clic en el botn Cerrar ventana.
Pantalla de ejemplo para la ventana emergente Usuario:
Pantalla de ejemplo para la ventana emergente Grupo:
Tambin es posible buscar un elemento en las ventanas emergentes.

En la ventana emergente Usuario puede buscar un elemento introduciendo parte
de su nombre de usuario o nombre de inicio de sesin en el cuadro de bsqueda
situado junto a Nombre o Inicio de sesin respectivamente.
En la ventana emergente Grupo puede buscar un elemento introduciendo parte
de su nombre de grupo o descripcin en el cuadro de bsqueda situado junto a
Nombre o Descripcin respectivamente.
Al introducir cada carcter, la ventana emergente Usuario o Grupo se filtra para
mostrar solo aquellos elementos que contengan los caracteres introducidos.
Todas las ACL deben tener al menos una entrada en la Lista de accesos permitidos.
uniFLOW no permite almacenar una ACL con una Lista de accesos permitidos vaca, ya
que dicha ACL denegara a todos el acceso a la funcin a la que est asignada la ACL
correspondiente.
Columna Derechos:
Para la ACE de una Lista de accesos permitidos, tambin puede agregar
informacin en el campo Derechos. En la actualidad, este campo es puramente
informativo para el administrador y uniFLOW no lo evala.
Columna Accin:
o :
Con el icono de edicin puede modificar los derechos de una ACE. Haga clic en
733
el icono de edicin de la ACE que desea modificar. A continuacin se muestran

el nombre de la ACE y los Derechos en los campos correspondientes. Ahora
puede sobrescribir los Derechos. Cuando termine, haga clic en el botn
Actualizar para agregar la ACE modificada a la Lista de accesos permitidos o la
Lista de accesos denegados.
o :
Utilice este icono para eliminar una ACE.
Cuando termine la Lista de accesos permitidos o la Lista de accesos denegados,
asegrese de que guarda la configuracin. De lo contrario, se perder.
Seleccione Guardar para guardar la ACL o seleccione Guardar+Atrs para guardar la
ACL y regresar al primer sitio del men ACL. Seleccione Guardar+Nuevo para guardar
la ACL y entrar directamente en una nueva ACL, Eliminar para eliminar la ACL y
Cancelar para anular el procesamiento (edicin o creacin de la ACL).
2.24.3 Control de acceso

En el men Control de acceso puede realizar un control global de acceso a las
funciones de dispositivo y de la interfaz de usuario asignando listas de control de
accesos a funciones del dispositivo o de la UI.
restablecimiento.
predeterminada).
734
2.24.3.1 Control de funciones del dispositivo

El control global de acceso a las funciones de dispositivo de todas las impresoras de la
red puede realizarse en Configuracin de servidor > Control de acceso > Dispositivos.
Aqu puede asignar listas de control de accesos a funciones de dispositivo de las

siguientes categoras: Impresin, Categora de copia,Categora de lectura, Categora
de buzn, Categora de envo, Categora de navegador, Categora de utilidad,
Categora predeterminada (MEAP) e Inicio de sesin en dispositivo MEAP. Si desea
realizar una asignacin especfica de impresora, puede hacerlo en la Configuracin
avanzada de impresora de la impresora correspondiente. Para ms informacin,
consulte tambin Control de acceso (en la pgina 806).
Si asigna una ACL con funciones de impresora puede permitir o denegar fcilmente el
acceso de los usuarios a estas funciones. Como se ha indicado, esta asignacin puede
realizarse globalmente o por dispositivo. Tambin es posible realizar una combinacin
de una asignacin global y una asignacin especfica del dispositivo. Por ejemplo,
puede denegar el uso generalizado de la impresin en color para el Departamento de
documentacin en la pestaa Dispositivos del men Control de acceso, pero permitirlo
en la pestaa Control de acceso del dispositivo en cuestin.
Gracias a la introduccin del sistema de gestin de accesos (AMS) para Canon
imageRUNNER, puede utilizar listas de control de accesos para controlar funciones de
dispositivo en uniFLOW.
Algunas funciones de dispositivo controlables a travs de AMS ya eran controladas por
versiones anteriores de uniFLOW, como es el caso de la restriccin de copia en color.
Para tener una interfaz centralizada para controlar funciones de dispositivo, pueden
asignarse determinadas funciones de AMS a funciones de dispositivo ms generales.
De este modo, puede restringir la copia en color una vez y esto afectar a MFP
compatibles con CPCA, as como a los nuevos dispositivos AMS. Adems del soporte
para MFP compatibles con CPCA, hay algunas funciones disponibles para todos los
dispositivos, como la impresin en color. Puesto que uniFLOW analiza el trabajo de
735
impresin de todos modos, podemos controlar la impresin en color tanto si se trata

de un dispositivo AMS como si no.
Para proporcionar los permisos de acceso para dispositivos AMS se ha ampliado la
estructura de DIF mediante la asignacin de las funciones de dispositivo de uniFLOW a
las funciones AMS de Canon.
Tenga en cuenta que en el caso de dispositivos con una licencia AMS, deber asignarse
el DIF especfico de dispositivo a la impresora correspondiente en la pestaa General
de la configuracin de impresora. (Si desea ms informacin sobre DIF, consulte el
captulo Device Information Files).
Para garantizar la funcionalidad de una ACL asignada a un dispositivo o una funcin de
la UI es indispensable que el elemento de flujo de trabajo Check Access Control List se
encuentre en el flujo de trabajo de la impresora. Sin embargo, deber incluir este
elemento manualmente, ya que no est incluido en los flujos predefinidos.
El elemento de flujo de trabajo Check Access Control Listcomprueba un nombre de
usuario en la lista de control de accesos. Puede introducir ambos nombres en la
configuracin avanzada del elemento. Naturalmente, deber ejecutarse Check Access
Control Lists antes de que se produzca el acceso.
Normalmente, un flujo de trabajo en el que intervenga este elemento de flujo de
trabajo se configurar teniendo en cuenta los dos puertos de salida, Allowed y Denied.
El puerto Allowed puede estar conectado a la parte restante del flujo de trabajo,
incluido Check&Charge Budget, Output Job, etc. El puerto Denied puede llevar a una
notificacin mediante correo electrnico o elemento emergente web que indique que
el trabajo no se ha impreso debido a una denegacin de acceso.
Tenga cuidado al asignar listas de control de accesos.
Si no asigna una ACL, todos los usuarios estarn autorizados a acceder a esta funcin.
Si asigna una ACL pero esta no contiene ACE, ningn usuario podr acceder a este
servicio/funcin. Si las contiene, se comprobarn todas las ACE de la ACL.
Si una ACE deniega el acceso para ese usuario, el acceso se denegar. Si no hay
ninguna ACE que permita el acceso para ese usuario, el acceso tambin se denegar.
En caso contrario se permitir.
2.24.3.1.1 Pestaa Dispositivos

La pestaa Dispositivos muestra qu funciones de la impresora pueden controlarse
actualmente a travs de ACL. Sin embargo, no todos los dispositivos admiten estas
funciones. Adems, al mostrar la funcin correspondiente de la impresora puede ver
qu equipos admiten dicha funcin. Hay tres categoras:
1. Cualquiera significa que el control de esta funcin afectar a todos los tipos de
dispositivos del sistema.
2. CPCA solo afectar a dispositivos CPCA y AMS.
736
3. AMS solo afectar a dispositivos AMS.

La disponibilidad de una funcin se indica mediante una marca de verificacin verde.
A travs de los cuadros de seleccin puede asignar una lista de control de accesos a la
funcin correspondiente. Puede hacerlo con todas las funciones de esta pestaa.
Puede asignar ACLs a las categoras siguientes:
Categora de impresin:
(requiere plug-in de controlador de impresora AMS)
o Impresin en color
o Impresin a una cara
o Impresin de buzn
Categora de copia:
o Copia en color
o Copia a una cara
o 1 pgina por hoja (sin composicin)
Categora de lectura:
o Escaneo en color
Categora de buzn:
Esta categora hace referencia a los trabajos de impresin almacenados en el
buzn de los dispositivos.
o Impresin en color
Categora de envo:
Esta categora hace referencia a la funcin iSend de los dispositivos.
o Correo-e
o Fax
o Recursos compartidos de red (p.ej. UNC; FTP)
o Buzn
o Uso de la libreta de direcciones
o Nuevas direcciones (no en la libreta de direcciones)
Categora de navegador:
Esta categora controla el uso de la funcin de navegador web en los dispositivos.
Categora de utilidad
Todas las categoras anteriores hacen referencia a funciones de dispositivo Canon

controlables mediante AMS. Para obtener informacin detallada sobre cada categora,
consulte el manual de AMS del dispositivo.
Categora predeterminada (MEAP):

Esta categora hace referencia a todas las aplicaciones que no pertenecen a una
categora especfica. Se aplica a la mayora de los MEAP applets, motivo por el cual
MEAP se indica entre parntesis.
Inicio de sesin en dispositivo MEAP:
Esta categora controla si un usuario est o no autorizado a iniciar sesin en un
dispositivo.
737
Administrar:
A travs de la funcin Administrar puede controlar la visibilidad de las impresoras
en la pgina Estado de impresoras en funcin del usuario que ha iniciado sesin.
De este modo, en el caso que varios usuarios estn autorizados a acceder a la
pgina Estado de impresoras, si asigna una ACL a la funcin Administrar puede
especificar cul de estos usuarios podr ver la vista general de todas las
impresoras controladas en la pgina Estado de impresoras.
En la pestaa Control de acceso de la Configuracin avanzada de impresoras puede

especificar la "visibilidad" para cada impresora. Esto permitir tener varias personas
con acceso a la pgina Estado de impresoras en general, pero limitar su acceso a
impresoras especficas nicamente.
Para limitar la vista general de impresoras en la pgina Estado de impresoras a
dispositivos especficos, vaya a la pestaa Control de acceso de la Configuracin
avanzada de impresoras de los dispositivos en cuestin y asigne una ACL a la funcin
Administrar. Consulte tambin Control de acceso (en la pgina 806).
2.24.3.2 Interfaz de usuario

En Configuracin de servidor > Control de acceso > Interfaz de usuario, puede
gestionar el control global de acceso para las funciones de la UI de uniFLOW. La
pestaa Interfaz de usuario muestra todas las pginas web de uniFLOW que pueden
controlarse a travs de ACLs.
Para asignar una ACL a una funcin, seleccione simplemente la ACL deseada en el
cuadro de seleccin Lista de control de accesos de la funcin en cuestin.
Si desea un control de acceso ms fino a sitios web individuales en lugar de mens
completos, puede definir la configuracin de seguridad deseada a travs de la
configuracin de seguridad de Windows NTFS. Para obtener informacin detallada al
respecto, consulte Directrices de seguridad y restricciones de acceso (en la pgina
1313).
738
739
2.25 Configuracin estndar > Operator Dashboard
2.25 Operator Dashboard

Versin del manual en PDF
Aqu puede descargar una versin imprimible en PDF del manual de Operator
Dashboard.
Ingls
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PDF/en/operator_dashboard_manual_en.pd
f)
Francs
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PDF/fr/operator_dashboard_manual_fr.pdf)
Italiano
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PDF/it/operator_dashboard_manual_it.pdf)
Alemn
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PDF/de/operator_dashboard_manual_de.pd
f)
Espaol
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/PDF/es/operator_dashboard_manual_es.pdf
)
740
Configuracin avanzada
3
3.1 Configuracin avanzada > Sistema de flujos de trabajo
3.1 Sistema de flujos de trabajo

El sistema de flujo de trabajo de uniFLOW permite componer flujos de trabajo en la
Configuracin avanzada de impresora de forma muy flexible. Aqu puede cargar,
importar o personalizar los flujos de trabajo ya existentes. Consulte tambin Editar
flujos de trabajo en la pestaa Flujo de trabajo (vase "Edicin de flujos de trabajo" en
la pgina 747).
Editor de flujos de trabajo avanzado

Para realizar una configuracin de flujos de trabajo ms flexible necesita cambiar al
Editor de flujos de trabajo avanzado (en la pgina 750).
Para abrir el Editor de flujos de trabajo avanzado, haga clic en el smbolo de flujo de
trabajo en la esquina inferior derecha de la pantalla.
742
Los flujos de trabajo estn formados por elementos de flujo de trabajo que se pueden
utilizar en diversos roles de flujo de trabajo. Los elementos de flujo de trabajo ofrecen
sistemas de edicin de reglas y opciones de configuracin avanzada, proporcionando
de este modo una gran versatilidad. Encontrar una descripcin detallada de los
diversos elementos de flujo de trabajo, su funcionalidad y su orden lgico dentro de un
flujo de trabajo en el captulo Definicin (vase "Definiciones" en la pgina 1387).
La disponibilidad de los distintos elementos de flujo de trabajo depende del rol que
seleccione para el flujo. Por ejemplo, encontrar todos los elementos para cdigos de
barras y OCR dentro de la categora Anlisis. La categora Anlisis solo est disponible
en el rol de flujo de trabajo Escaneo. Consulte las descripciones de los elementos de
flujo de trabajo en Definicin (vase "Definiciones" en la pgina 1387) para ver en qu
roles de flujo de trabajo se encuentran disponibles los elementos individuales.
Para ver qu elementos de flujo de trabajo estn disponibles en qu sistema
(uniFLOW, RPS for Windows o RPS for NetWare), consulte la tabla Disponibilidad en
uniFLOW y en RPS for Windows (vase "Disponibilidad en uniFLOW y en el RPS for
Windows" en la pgina 1375).
El Editor de flujos de trabajo avanzado permite configurar un flujo de trabajo para

todos los roles de flujo de trabajo disponibles. Puede personalizar un flujo de trabajo
global o un flujo de trabajo de un asistente para impresoras o crear su propio flujo de
trabajo. Utilice el Editor de flujos de trabajo avanzado cuando no sea posible
configurar los ajustes necesarios en los asistentes para impresoras.
Guarde las entradas realizadas haciendo clic en Guardar en la parte inferior de la
pantalla. Seleccione Guardar + Atrs para guardar los datos introducidos y volver al
men Impresora. Seleccione Guardar+Nuevo para guardar los datos introducidos y
empezar a configurar una nueva impresora. Haga clic en Eliminar para eliminar la
impresora seleccionada actualmente. Seleccione Cancelar para volver al men
Impresora.
743
3.1.1 Definiciones bsicas

Los flujos de trabajo en uniFLOW se organizan utilizando la estructura descrita a
continuacin.
Flujo de trabajo estndar

Son los flujos de trabajo creados por asistentes y asignados a un dispositivo en
uniFLOW. Por ejemplo, cuando se crea una impresora en uniFLOW, cada asistente para
impresoras crear un flujo de trabajo prediseado y estandarizado que se asigna a la
impresora en uniFLOW. Todos los asistentes para impresoras crearn su propio flujo de
trabajo estndar. Utilice la Configuracin avanzada de impresora para modificar el
flujo de trabajo de un asistente para impresoras o crear un nuevo flujo de trabajo a
partir de cero.
Flujo de trabajo global

Los flujos de trabajo globales desempean una funcin importante en uniFLOW. Se
definen en la configuracin de Flujos de trabajo globales (en la pgina 784). Un flujo de
trabajo global puede utilizarse para mltiples dispositivos. Tambin hay un Asistente
de flujo de trabajo para flujos de trabajo globales (en la pgina 785).
Flujo de trabajo global predeterminado

Todos los roles de flujo de trabajo pueden tener un flujo de trabajo global
predeterminado. Un flujo de trabajo global predeterminado se aplicar
automticamente a los dispositivos que no tengan un flujo de trabajo configurado para
un rol determinado.
Roles de flujo de trabajo

La configuracin de flujo de trabajo de una impresora se organiza en los llamados roles
de flujo de trabajo. Cada rol ofrece un subconjunto especfico de elementos de flujo de
trabajo. Por ejemplo, para crear un flujo de trabajo de escaneo, seleccione el rol
Escaneo. Este rol ofrece todos los elementos de flujo de trabajo necesarios para
escanear flujos de trabajo. Todos los roles se explican de forma detallada en Roles de
flujo de trabajo (en la pgina 745).
Categora del flujo de trabajo

Los elementos de flujo de trabajo se dividen en varias categoras. La mayora de las
categoras solo pueden utilizarse en un rol de flujo de trabajo. Sin embargo, algunas
categoras pueden aplicarse en varios roles o en todos ellos. Cada descripcin de un
elemento de flujo de trabajo incluye la informacin sobre a qu categora pertenece
un elemento de flujo de trabajo y en qu rol o roles est disponible. Para obtener ms
informacin, consulte el elemento de flujo de trabajo individual descrito en el captulo
Definicin (vase "Definiciones" en la pgina 1387).
744
Elemento de flujo de trabajo

Los elementos de flujo de trabajo son las unidades bsicas que componen el flujo de
trabajo. Cada elemento pertenece solo a una categora. Cada elemento de flujo de
trabajo se compone de varias partes que se describen en el tema Componentes de los
elementos de flujo de trabajo (vase "Componentes de un elemento de flujo de
trabajo" en la pgina 752). Los elementos de flujo de trabajo que se siguen
directamente unos a otros se denominan sucesores y predecesores para facilitar su
referencia.
3.1.2 Roles de flujo de trabajo

Los siguientes role de flujo de trabajo se implementan en uniFLOW:
Impresin
Este rol abarca todos los elementos de flujo de trabajo de uniFLOW (vase "Elementos
de flujo de trabajo en uniFLOW" en la pgina 1374) necesarios para flujos de trabajo de
impresin.
Escaneo
El motor de flujos de trabajo permite procesar documentos escaneados en un flujo de
trabajo distinto. El escaneo se describe de forma detallada en el captulo Escanear
(vase "Escaneo" en la pgina 692).
Auditora segura
uniFLOW proporciona una conexin con iW Secure Audit Manager, lo que permite que
todas las imgenes recibidas desde iW SAM Express se procesen utilizando un flujo de
trabajo definido en uniFLOW. Esto permite, por ejemplo, la integracin de iW SAM
Express con sistemas existentes de gestin de documentos.
Para obtener ms informacin sobre la integracin de iW SAM, consulte las notas
tcnicas Integrating iW SAM Express Server V2.1 with uniFLOW, disponible en la Base
Tenga en cuenta que tiene que estar registrado para poder acceder a la Base de
Correo-e
Este rol se ha diseado fundamentalmente para Impresin mvil. Un Device Agent
recoge o recibe los correos electrnicos. A continuacin, el correo electrnico con sus
datos adjuntos se procesa a travs del flujo de trabajo. El resultado se inserta
finalmente en el rol del flujo de trabajo Impresin. Ejemplos de este tipo de rol de flujo
de trabajo son, por ejemplo, Direct Mobile Printing o Mobile Secure Cloud Printing.
745
Notificacin de estado
Este rol de flujo de trabajo permite crear flujos de trabajo flexibles de notificacin de
estado.
Tenga en cuenta que el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado requiere la
licencia del paquete Advanced Device Management.
Consulte tambin Flujos de trabajo Notificacin de estado (en la pgina 817).
Error
Es un rol de flujo de trabajo especial que permite gestionar trabajos que han causado
algn tipo de error, por ejemplo, errores de licencia o de procesamiento. El rol Error
permite definir un flujo de trabajo individual para tratar estos trabajos, segn los
requisitos del cliente. Las acciones posibles son informar al administrador sobre el
problema o indicar al usuario final que su trabajo no se ha podido procesar. Un flujo de
trabajo puede vincularse directamente a un flujo de trabajo de error para conseguir un
flujo ms especfico del rol en funcin del elemento donde se haya producido el error.
Consulte el captulo Rol Error (vase "Rol de error" en la pgina 785).
Desktop Printing
Desktop Printing (Impresin de escritorio) permite imprimir directamente documentos
desde el PC cliente en una impresora de escritorio conectada localmente sin necesidad
de enviar primero el trabajo al servidor de uniFLOW. Consulte el captulo Desktop
Printing (en la pgina 1059) para obtener ms informacin. Tenga en cuenta que el rol
de flujo de trabajo Desktop Printing no funciona con un servidor de uniFLOW, sino con
un RPS.
Orden de trabajo de Web Submission

Este rol ofrece todos los elementos necesarios para flujos de trabajo que permiten la
creacin de pedidos en un servidor de Web Submission. Para obtener ms
informacin, consulte Parmetros de plantilla para el rol Orden de trabajo (en la
pgina 1199).
Pago en caja de Web Submission

Este rol ofrece todos los elementos necesarios para flujos de trabajo que permiten la
comprobacin de pedidos en un servidor de Web Submission. Para ms informacin
sobre la Configuracin del flujo de trabajo de Web Submission, consulte Parmetros de
plantilla para el rol Pago en caja (vase "Parmetros de plantilla del rol Pago en caja"
en la pgina 1202).
Los flujos de trabajo de Web Submission requieren el mdulo del mismo nombre.
746
Identificacin
Este rol ofrece elementos de flujo de trabajo para la identificacin de usuarios
desconocidos y el ajuste simultneo de parmetros especficos del usuario, por
ejemplo, el centro de coste estndar o el comportamiento del presupuesto al mismo
tiempo.
Este rol de flujo de trabajo se ha diseado fundamentalmente para ampliar las
posibilidades de identificacin y autenticacin de usuarios, en particular en entornos
ms complejos, por ejemplo, la comprobacin de un certificado de usuario en un
servidor externo. Adems, a este rol pueden acceder distintas partes de programa de
uniFLOW y por esta razn se utiliza fundamentalmente para determinadas
instalaciones de proyecto de uniFLOW.
Tenga en cuenta que la identificacin y autenticacin de usuarios sigue realizndose a
travs de los flujos de trabajo normales que se configuran a travs de cualquiera de los
asistentes para impresoras. Los elementos de flujo de trabajo de identificacin
tambin estn disponibles para otros roles de flujo de trabajo, por lo que no es
obligatorio un rol de flujo de trabajo dedicado de Identificacin.
Si necesita bifurcar, por ejemplo, desde el rol Impresin hasta el rol Identificacin,
utilice el elemento de flujo de trabajo Identify User by Workflow (en la pgina 1555).
3.1.3 Edicin de flujos de trabajo

En la pestaa Flujo de trabajo de la Configuracin avanzada de impresoras puede
seleccionar un rol de flujo de trabajo, importar flujos de trabajo XML, configurar
parmetros de flujo de trabajo o personalizar flujos de trabajo hasta un determinado
grado.
Despus de importar o cargar respectivamente un flujo de trabajo, se mostrarn en la
pestaa Flujo de trabajo todos los parmetros con la configuracin correspondiente
del XML o del archivo de flujo de trabajo global. Las opciones que no se pueden
cambiar aparecen atenuadas. Todas las dems se pueden modificar y guardar en el
flujo de trabajo de la impresora.
747
La pantalla siguiente muestra los parmetros de flujo de trabajo personalizables de

una impresora que se ha configurado previamente a travs del asistente para
impresoras Impresin mvil - Impresin directa.
Para cada rol de flujo de trabajo puede importar un flujo de trabajo distinto en el
sistema o cargarlo desde los flujos de trabajo globales ya configurados.
Importar archivos XML de flujo de trabajo

Puede importar un archivo XML de flujo de trabajo. Haga clic en Examinar y seleccione
el archivo XML. A continuacin, haga clic en Importar. El Editor de flujos de trabajo
avanzado permite exportar flujos de trabajo a archivos XML.
Cargar flujos de trabajo globales

Puede cargar un Flujo de trabajo global predefinido. Abra el men desplegable y
seleccione el flujo de trabajo deseado. A continuacin, haga clic en Cargar.
Para realizar una configuracin de flujos de trabajo ms flexible necesita cambiar al
Editor de flujos de trabajo avanzado. Puede acceder al Editor de flujos de trabajo
avanzado de uniFLOW en la pestaa Flujo de trabajo de la Configuracin avanzada de
impresora, siempre que la opcin Permitir acceso al Editor de flujos de trabajo
avanzado (vase "Editor de flujo de trabajo" en la pgina 910) de la pgina
Configuracin general est definida como S.
748
Si est permitido el acceso al Editor de flujos de trabajo avanzado, haga clic en el

smbolo de flujo de trabajo en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Guarde los datos introducidos haciendo clic en el botn Guardar en la parte inferior de
la pantalla. Seleccione Guardar + Atrs para guardar los datos introducidos y volver al
men Impresora. Seleccione Guardar + Nuevo para guardar los datos y volver a la
pantalla inicial de los asistentes para impresoras. Haga clic en Eliminar para eliminar la
principal de impresora.
3.1.4 Compatibilidad con versiones anteriores y modo de

componentes heredados
El Editor de flujos de trabajo avanzado ofrece dos modos de tratar los flujos de trabajo
heredados.
Compatibilidad con versiones anteriores

La compatibilidad con versiones anteriores siempre est activa.
El motor de flujos de trabajo puede procesar todos los flujos de trabajo de impresin
que se han creado utilizando los procesadores de impresin de versiones de uniFLOW
anteriores a la 5.0. Estos flujos de trabajo existentes se convierten automticamente a
flujos de trabajo de roles de impresin, incorporando todas las nuevas opciones de
configuracin.
La secuencia de los elementos en flujos de trabajo creados a partir de V5.0 difiere en
algunos casos de la secuencia de procesadores de impresin en flujos creados antes de
la V5.0. Sin embargo, el resultado impreso es exactamente el mismo. Este cambio se
debe a la forma de funcionar del motor de flujos de trabajo.
Modo de componentes heredados

El modo de componentes heredados debe habilitarse en Configuracin de servidor >
Configuracin general > Editor de flujo de trabajo (en la pgina 910) estableciendo
Limitar motor de flujo de trabajo a compatibilidad con V4 como S.
En el modo de componentes heredados, todas las funciones de flujo de trabajo se
limitarn al modo en que funcionaban en uniFLOW hasta la V4.x. El rol de impresin
ser el nico habilitado y solo estarn disponibles los elementos de flujo de trabajo
tradicionales, sin las posibilidades de configuracin ampliadas.
749
La interfaz de usuario no se revertir si cambia al modo de componentes heredados.
3.1.5 Editor de flujos de trabajo avanzado

Para abrir el Editor de flujos de trabajo avanzado, haga clic en el smbolo de flujo de
trabajo en la esquina inferior derecha de la pantalla.
El Editor de flujos de trabajo avanzado est formado por los componentes siguientes:
Barra de categoras de flujo de trabajo

La barra situada a la izquierda de la pestaa. Las categoras de flujo de trabajo
disponibles cambian en funcin del rol seleccionado.
Selector de roles de flujo de trabajo

Este cuadro combinado, situado en la parte superior central de la pestaa, permite
seleccionar un rol para el flujo de trabajo que est a punto de crear.
Panel Editor de flujos de trabajo avanzado

Es la interfaz grfica en medio de la pestaa donde se compone y edita el flujo de
trabajo. Puede colocar los elementos de flujo de trabajo en cualquier lugar de este
panel. Los elementos de flujo de trabajo pueden moverse libremente arrastrndolos y
colocndolos por todo el panel.
Panel de propiedades
El panel de propiedades est situado en la parte derecha de la pestaa Flujo de
trabajo. Cada elemento de flujo de trabajo situado en el panel del editor va
acompaado de una entrada en el panel de propiedades. De forma predeterminada,
cada entrada se muestra en forma condensada. Si hace clic en el nombre del elemento
se ampliar la entrada del elemento para suministrar ms opciones de configuracin.
750
De este modo, esta seccin se ampla con cada elemento de flujo de trabajo situado en
el panel del editor.
La ventana de navegacin
La ventana de navegacin se encuentra bajo el panel de propiedades. Proporciona una
pequea visin general del flujo de trabajo. La seccin con el marco azul representa la
parte visible del panel del editor en relacin con el flujo de trabajo. Para pasar a otra
parte del flujo de trabajo, arrastre la seccin con el marco azul al lugar deseado. Esta
operacin es especialmente til cuando trabaja con flujos de trabajo grandes o
complejos.
3.1.5.1 Guardar, cargar, exportar e importar flujos de trabajo

Para utilizar varias veces un flujo de trabajo configurado, puede guardarlo con todos
los ajustes de configuracin como un nuevo flujo global o, simplemente, como un
archivo XML. Para ello, utilice las opciones de almacenamiento de la parte inferior de
la barra de herramientas. Esto facilita el intercambio de flujos de trabajo entre
distintas instalaciones o impresoras.
Estas son las opciones disponibles:
Cargar flujo de trabajo global:
Carga un flujo de trabajo global desde el submen Flujos de trabajo globales.
Guardar en flujo de trabajo global:
Guarda el flujo de trabajo actual como un nuevo flujo de trabajo global. Los flujos
de trabajo guardados de este modo aparecern, con el nombre dado aqu, en la
pgina Configuracin del servidor uniFLOW > Impresora / Escner > Flujos globales.
Si define un flujo de trabajo como flujo de trabajo global predeterminado, se
751
guardar con el nombre Flujo de trabajo global predeterminado. No puede recibir

un nombre individual.
Importar de XML:
Aqu puede recuperar cualquier flujo de trabajo que se haya exportado
anteriormente. Haga clic en Importar cuando encuentre el archivo XML.
Exportar a XML:
Esta opcin permite guardar el flujo de trabajo como archivo XML. El archivo XML
contiene el rol del flujo de trabajo, una entrada para cada elemento del flujo y
otra para cada conector.
3.1.5.2 Componentes de un elemento de flujo de trabajo

Para componer un flujo de trabajo se conectan los elementos de flujo individuales.
Cada elemento de flujo de trabajo consta de varios componentes.
Nombre del elemento de flujo de trabajo

El nombre del elemento de flujo de trabajo aparece en la parte superior del elemento.
En el panel de propiedades puede modificarse el nombre del elemento de flujo de
trabajo. Sin embargo, en el panel de propiedades se mostrar el nombre original del
elemento de flujo de trabajo para permitir una identificacin nica del elemento, por
ejemplo, para el soporte tcnico.
ID del elemento de flujo de trabajo

El ID del elemento aparece en la esquina inferior izquierda del elemento de flujo de
trabajo. Cada elemento de flujo de trabajo recibir un ID durante su ubicacin en el
panel del editor. Todos los elementos, aunque se utilicen varias veces, se distinguirn
por su propio ID nico de elemento dentro del flujo de trabajo. El elemento mantiene
su ID durante toda la duracin del flujo de trabajo o mientras no se elimine el
elemento.
El ID de elemento no cambiar cuando un nuevo elemento con un ID de elemento
superior se coloque sobre el elemento actual en el flujo de trabajo o si se elimina otro
elemento con un ID de elemento inferior.
Icono del elemento de flujo de trabajo

En medio de cada elemento de flujo de trabajo se muestra un icono que representa la
categora del elemento. El icono est fijado al elemento y no se puede cambiar.
752
Icono Ayuda
Abre una nueva ventana del navegador con la descripcin del elemento de flujo de
trabajo individual.
Icono Configuracin avanzada

Algunos elementos incluyen una configuracin avanzada para cambiar sus
propiedades. Para ello, en la esquina inferior derecha del elemento se muestra una
rueda dentada que ofrece un vnculo con la ventana emergente de configuracin
avanzada. En el captulo Elementos de flujo de trabajo (en la pgina 1373) se describe
la configuracin avanzada de todos los elementos de flujo de trabajo.
Puerto de entrada
El puerto de entrada, situado en la parte superior del elemento, es el punto de
conexin con el elemento anterior. Es posible conectar puertos de salida de mltiples
elementos con el puerto de entrada de un nico elemento.
Puerto de salida
El puerto de salida, situado en la parte inferior del elemento, constituye el punto de
conexin del elemento con el elemento siguiente. Segn el elemento y las reglas
definidas en la configuracin avanzada del elemento puede haber ms de un puerto de
salida. Algunos elementos empleados para terminar un flujo de trabajo no tienen
puerto de salida.
Icono Eliminar
El botn Eliminar del elemento, situado en la esquina superior del elemento, ofrece
uno de los distintos mtodos disponibles para eliminar un elemento.
La conexin del flujo de trabajo

Los elementos del flujo de trabajo se conectan a travs de la conexin del flujo de
trabajo. En el caso de que un elemento se bifurque en varios elementos que le siguen,
el conector con cada sucesor ser etiquetado por un descriptor de conexin de flujo de
trabajo.
Para obtener una explicacin detallada de cada elemento de flujo de trabajo, consulte
Elementos de flujo de trabajo en uniFLOW (en la pgina 1374).
3.1.5.3 Creacin y edicin de flujos de trabajo

Puede crear un flujo de trabajo nuevo y/o rellenar un flujo de trabajo vaco con
elementos de flujo de varias formas. Utilice el asistente para impresoras para crear una
nueva impresora con el correspondiente flujo de trabajo en uniFLOW. Puede seguir
editando flujos de trabajo que se han importado o cargado o puede empezar a crear
753
un nuevo flujo de trabajo. Para ello, elija primero un rol para el flujo de trabajo desde
el cuadro de seleccin Rol de flujo de trabajo. La barra de herramientas mostrar
automticamente todas las categoras disponibles en el rol seleccionado.
Si el flujo de trabajo requiere demasiado espacio en la pantalla, puede minimizar el

panel de propiedades haciendo clic en la lnea de ttulo. Adems, con el botn
Organizar disposicin puede reorganizar los elementos de flujo de trabajo. Este botn
coloca los elementos de flujo de trabajo de forma ordenada para ahorrar espacio.
Si necesita an ms espacio, haga clic en el botn Maximizar para ampliar el panel del
editor a toda la ventana del navegador.
3.1.5.3.1 El elemento raz

El elemento raz debe ser el punto de partida de todos los flujos de trabajo. No se
puede eliminar. Si comienza un nuevo flujo de trabajo en un panel de diseo vaco, el
elemento raz siempre est presente y siempre tendr un puerto de salida solamente.
Para comenzar la configuracin del nuevo flujo de trabajo, haga clic en una categora
para mostrar la lista de elementos de flujo de trabajo que corresponden a esta
categora. A continuacin, arrastre un elemento desde la lista hasta el panel de diseo
para conectar con el flujo de trabajo raz.
Compruebe siempre que el flujo de trabajo est conectado con el elemento raz. Las
posibilidades y los modos de editar flujos de trabajo que se describen aqu se aplican
del mismo modo a la edicin de flujos de trabajo globales.
754
3.1.5.3.2 Colocacin y conexin de elementos de flujo de trabajo

Resulta muy sencillo colocar otro elemento y conectarlo con el elemento precedente.
Para hacerlo no tiene ms que seguir la ilustracin de debajo.
1. Seleccione la categora y arrastre el nuevo elemento a su lugar en el panel del
editor. Si arrastra los elementos puede moverlos libremente por el panel del
editor. Asimismo, el Editor de flujos de trabajo avanzado no impone restricciones
en cuanto al nmero de veces que el mismo elemento puede utilizarse en el
mismo flujo de trabajo.
2. Cuando mantiene el puntero del ratn sobre el puerto de salida del primer
elemento, el puerto se marcar con un rectngulo verde brillante. Arrastre el
ratn desde all hasta el segundo elemento. La lnea del conector seguir al ratn.
Por encima del elemento siguiente, libere el botn del ratn y se establecer el
conector entre ambos elementos.
3. Puede eliminar el conector seleccionndolo y eligiendo Eliminar en el men
contextual. Para conectar un elemento a otro elemento que le sigue, elimine
simplemente el conector actual y cree uno nuevo.
4. Cambie el nombre de los elementos si lo desea. Tambin puede emplear
caracteres especiales para los nombres de los elementos. Adems de los nombres
modificados, en el panel de propiedades se mostrarn los nombres originales de
los elementos.
Las conexiones de flujo de trabajo tienen una direccin de flujo asignada. Esto significa
que puede definir solo una conexin que comienza en uno de los puertos de salida del
elemento de flujo de trabajo anterior y que termina en el puerto de entrada del
elemento siguiente, no a la inversa.
Cada elemento tiene originalmente el nombre del proceso que realiza. Si se cambia
completamente el nombre del elemento, no podr determinarse qu proceso lleva a
cabo. Por tanto, el nombre original del elemento no cambiar en el panel de
propiedades.
1 2 3 4
755
3.1.5.3.3 El Session Container

Cuando se procesan elementos de flujo de trabajo, se recoge informacin especfica
que resulta esencial para el proceso posterior del flujo. La informacin puede constar
de metadatos, informacin de formato de archivo, valores de identificadores
predefinidos e identificadores definidos por el usuario, etc. Pueden generarse a travs
del sistema de uniFLOW, por entrada del usuario o por otros medios. Toda esta
informacin se almacena en un Session Container que pone todos los datos recogidos
a disposicin de todos los elementos del flujo de trabajo, de modo que otros
elementos puedan acceder a los datos recogidos y utilizarlos. En algunos casos, la
informacin del Session Container incluso se copiar o reenviar a otro flujo de
trabajo. Ejemplo de esto son el uso de los elementos de flujo de trabajo Spawn
Workflow (en la pgina 1741) o Process with iW Desktop (en la pgina 1604).
El Session Container es decisivo para el sistema de flujo de trabajo flexible de
uniFLOW. Esta flexibilidad no existira sin la posibilidad de escribir los datos de flujo de
trabajo en un lugar central desde el que todos los elementos del flujo de trabajo
correspondiente puedan leer los datos de flujo almacenados y procesarlos para la
tarea que deben realizar. Para obtener ms informacin, consulte Arquitectura del
flujo de trabajo de escaneo (en la pgina 708).
A continuacin se explica la diferencia entre identificadores predefinidos e
identificadores definidos por el usuario.
Para obtener una descripcin ms detallada del uso de identificadores en elementos
de flujo de trabajo, consulte el captulo Identificadores de elementos de flujo de
trabajo (vase "Identificadores de los elementos de flujo de trabajo" en la pgina 761).
3.1.5.3.3.1 Identificadores predefinidos

Estos identificadores son preexistentes en elementos de flujo de trabajo y tienen
nombres predefinidos. El usuario solo puede asignar valores a estos identificadores,
pero no puede cambiar nada ms.
Ejemplos de identificadores predefinidos son los identificadores utilizados en el
elemento de flujo de trabajo Check Job Property:
JX_Cardinality
JX_AmountPaid
3.1.5.3.3.2 Identificadores definidos por el usuario

Estos identificadores se generan mediante la interaccin del usuario. El usuario
proporcionar el nombre del identificador al generarlo.
756
Ejemplos de identificadores definidos por el usuario son los generados cuando se

utiliza la interfaz grfica del elemento Zone OCR (en la pgina 1769) para definir las
reas de OCR.
3.1.5.3.4 Bifurcacin de flujos de trabajo

Puede utilizar determinados elementos para bifurcar un flujo de trabajo de acuerdo
con condiciones definibles individualmente. Para estos elementos, las opciones
avanzadas incluyen el editor de reglas, donde puede definir mltiples reglas. Cada
regla definida crear su propio puerto de salida (conexin secundaria).
Observe la Conexin predeterminada en la parte inferior de la ventana emergente.
Esta regla especial proporciona una alternativa si, en definiciones complejas de reglas,
no se han cubierto todos los casos posibles. Para obtener una descripcin ms
detallada, consulte el captulo Definicin de reglas. (vase "Definicin de reglas" en la
pgina 666)
1. Defina y guarde las reglas en la Configuracin avanzada. El elemento de flujo de

trabajo tendr una conexin secundaria para cada regla que defina.
2. Site los elementos correspondientes para los puertos de salida en el panel del
editor.
3. Conecte cada puerto de salida con su elemento correspondiente. La secuencia de
los puertos de salida est determinada por la secuencia de las reglas que ha
definido antes. Como ayuda adicional, cuando coloque el puntero del ratn sobre
un puerto de salida aparecer una breve informacin sobre herramientas con el
nombre de la conexin. Asimismo, en cuanto se realice la conexin se mostrar el
nombre de la regla en el conector.
1 2
757
3.1.5.3.5 Ejecutar subflujos de trabajo

El elemento de flujo de trabajo Execute Workflow (en la pgina 1484) tambin permite
la ejecucin de un "subflujo de trabajo" en el flujo de trabajo de la impresora. Puede
tratarse de un flujo de trabajo predeterminado de un usuario, un grupo o una
impresora o un flujo de trabajo de un flujo distinto. Cuando se ejecute este flujo de
trabajo podr continuar el flujo de trabajo original.
3.1.5.3.6 Generar flujos de trabajo

El elemento de flujo de trabajo Spawn Workflow (en la pgina 1741) tambin permite
la ejecucin de un subflujo de trabajo. Sin embargo, el subflujo de trabajo se ejecuta
en una copia del trabajo de impresin original y el procesamiento del trabajo original
se interrumpe hasta que se ejecuta el subflujo en el trabajo de impresin copiado.
Cuando termina el subflujo de trabajo, las propiedades del trabajo que se han
especificado en el parmetro Propiedades del resultado de Spawn Workflow se
vuelven a copiar en el trabajo original. Seguidamente, continuar el flujo de trabajo del
trabajo original.
En relacin con el flujo de trabajo que puede seleccionarse para el flujo de trabajo
generado se aplica lo mismo que para el elemento de flujo de trabajo Execute
Workflow (en la pgina 1484): puede seleccionarse el flujo de trabajo predeterminado
de un usuario, un grupo o una impresora o un flujo de trabajo predeterminado de un
rol especfico.
3.1.5.3.7 Control de acceso

Resulta bastante sencillo configurar el control de acceso con elementos de flujo de
trabajo. No tiene ms que agregar el elemento Check Access Control List al flujo de
trabajo e introducir el nombre de una lista de control de accesos a su Configuracin
avanzada. El elemento de flujo de trabajo tiene dos conexiones secundarias Allowed
(Permitido) y Denied (Denegado). Cuando el usuario o grupo asignado al trabajo de
impresin actual tiene acceso basado en la ACL especificada, se sigue la conexin
Allowed; en caso contrario, se ejecuta la conexin Denied. Check Access Control List
758
no notifica al usuario. Por eso, es aconsejable disponer Show User Notification detrs
de este elemento.
Consulte el captulo Control de acceso (en la pgina 726) para obtener informacin
detallada sobre listas de control de acceso.
3.1.5.3.8 Elemento de flujo de trabajo y seleccin de conector

Puede seleccionar cada elemento y cada conector por separado haciendo clic en ellos
con el botn del ratn. Los elementos seleccionados se mostrarn con un recuadro
verde brillante. Los conectores seleccionados se muestran con sus nodos.
Para seleccionar mltiples elementos y conectores, trace un rectngulo pulsando el
botn del ratn alrededor de los elementos que desea seleccionar. Se seleccionarn
todos los elementos y conectores que se encuentren completamente dentro del
rectngulo trazado.
1 2
3.1.5.3.9 Eliminacin de elementos de flujo de trabajo

Hay varios modos de eliminar elementos de flujo de trabajo:
Haciendo clic en el botn Eliminar junto al elemento,
seleccionando el elemento con el botn del ratn y pulsando la tecla Suprimir del
teclado,
seleccionando el elemento con el botn secundario del ratn y seleccionando
Eliminaren el men contextual.
759
Para eliminar colectivamente mltiples elementos, seleccione los elementos

deseados y elimnelos a travs del men contextual o con la tecla Suprimir.
Cuando elimina un elemento tambin se eliminan sus conectores.
3.1.5.3.10 Guardar un flujo de trabajo

Para aplicar las modificaciones del flujo de trabajo, guarde la impresora de uniFLOW a
la que pertenece dicho flujo. De este modo tambin se guardarn todas las
configuraciones avanzadas introducidas en el flujo de trabajo. Tenga en cuenta que al
guardar un flujo de trabajo se mantendr asociado al dispositivo con el que se ha
creado.
Cuando guarde el flujo de trabajo se llevar a cabo una validacin bsica de los errores
ms comunes que impediran que el flujo de trabajo funcionara correctamente. No se
realiza una validacin en profundidad, una comprobacin lgica ni una verificacin de
utilidad. Sin embargo, las advertencias generadas indicarn especficamente el
elemento que causa el problema.
Dado el alto niel de flexibilidad que ofrece la estructura de flujo de trabajo de

uniFLOW, no se puede llevar a cabo una validacin completa sin perder mucha
eficiencia.
En beneficio de la flexibilidad, el usuario puede ignorar la mayor parte de las

advertencias de error. La configuracin actual se almacenar de todos modos. Sin
embargo, errores obvios, como la falta de una conexin con el elemento raz o bucles
infinitos, harn que el flujo de trabajo resulte inutilizable. Por tanto, si no se eliminan
este tipo de errores no se podr guardar el flujo de trabajo.
Guarde las entradas realizadas haciendo clic en Guardar en la parte inferior de la
pantalla. Seleccione Guardar + Atrs para guardar los datos introducidos y volver al
men Impresora. Seleccione Guardar+Nuevo para guardar los datos introducidos y
empezar a configurar una nueva impresora. Haga clic en Eliminar para eliminar la
Impresora.
3.1.5.3.11 Edicin de flujos de trabajo

Un flujo de trabajo se puede terminar de manera regular o irregular o pasar a otro flujo
de trabajo.
760
Terminar regularmente un flujo de trabajo

Hay varios elementos de flujo de trabajo diseados para terminar el flujo de trabajo,
como Delete Job (en la pgina 1462) o Output Job! (en la pgina 1593). Estos
elementos de flujo de trabajo se agregan a un flujo de trabajo estndar como los
ltimos elementos. Por tanto, todos estos elementos de flujo de trabajo no tienen
puerto de salida.
Terminar regularmente un flujo de trabajo

No siempre es necesario terminar un flujo de trabajo de la forma regular que se ha
descrito ms arriba. Puede utilizar algn elemento arbitrario como ltimo elemento
del flujo, y la ejecucin terminar justo ah. Considere la salida que este ltimo debe
producir y si conviene tener exactamente este elemento en el ltimo lugar del flujo de
trabajo.
Pasar a otro flujo de trabajo

Otra forma de terminar un flujo de trabajo consiste en pasar la ejecucin a otro flujo
de trabajo. Utilice el elemento Execute Workflow (en la pgina 1484) para terminar el
flujo de trabajo actual e iniciar inmediatamente la ejecucin de otro flujo. En la
Configuracin avanzada de Execute Workflow puede seleccionar el nombre del flujo
de trabajo y el rol del flujo con los que continuar.
3.1.5.4 Identificadores de los elementos de flujo de trabajo

Pueden utilizarse numerosos identificadores para configurar una serie de elementos
de flujo de trabajo de acuerdo con sus necesidades especficas. El captulo siguiente
ofrece un resumen de los identificadores disponibles, con informacin sobre cmo
usarlos correctamente.
761
3.1.5.4.1 Introduccin
uniFLOW ofrece sustitucin de identificadores en muchos lugares del sistema. La
sustitucin de identificadores se utiliza para abordar la necesidad de flexibilidad y
suele utilizarse ms frecuentemente en flujos de trabajo/elementos de flujo de
trabajo.
La sustitucin de identificadores tambin se denomina sustitucin de variables.
Los conceptos identificador, variable, propiedad y atributo se emplean a menudo
para indicar el mismo concepto (si bien su significado es ligeramente distinto). En este
documento utilizamos 'identificador' para cubrir este concepto y 'sustitucin de
identificadores' para indicar cualquier sustitucin.
En los lugares donde uniFLOW realiza sustitucin de identificadores, algunos

caracteres de una cadena de texto tendrn un significado especial. Estos caracteres (o
patrones de caracteres) se sustituirn por el valor que representan. Algunas veces esto
pueden realizarse de forma recursiva. Cuando uniFLOW no realiza sustitucin de
identificadores, estos mismos caracteres no tienen un significado especial y, por tanto,
se mantendrn sin cambio.
Las propiedades de un trabajo se almacenan en el Session Container del trabajo, por lo
que sus valores solo se encuentran en el contexto del trabajo y solo mientras dure
ste.
3.1.5.4.1.1 Notacin de identificadores generales

Para que el software reconozca un identificador como tal es necesario seguir una
determinada notacin.
En la notacin general el nombre del identificador que va a sustituirse por su valor se
coloca entre llaves, por ejemplo, una propiedad de trabajo: {JOBNAME}.
En algunos elementos de flujo de trabajo deber especificar un identificador de
destino. En ese caso no se hace referencia al valor del identificador, sino a su
nombre. Por tanto, deber omitir las llaves {}.
En los nombres de identificadores se tiene en cuenta el uso de maysculas y

minsculas. Por ejemplo, {m} para mes y {M} para minuto.
En las propiedades de los trabajos no se tiene en cuenta el uso de maysculas y
minsculas. Por ejemplo, {JobName} es igual a {JOBNAME}.
En muchos elementos de flujo de trabajo hay un men de configuracin simple y
otro de Configuracin avanzada. Si cambia al modo avanzado, puede ver los
identificadores empleados para los cuadros de seleccin del modo simple.
762
Notacin en desuso de identificadores

A partir de uniFLOW V5.1 se ha homogeneizado la notacin de identificadores en todo
uniFLOW. Si trabaja con una versin antigua de uniFLOW, es posible que necesite una
de las siguientes notaciones en desuso.
En lugar de {TOKEN} es posible que se requiera la notacin en desuso bastante comn
%TOKEN% o la notacin menos comn $TOKEN$.
En los nombres de identificadores se diferencia el uso de maysculas y minsculas.
Instalaciones de uniFLOW actualizadas a V5.2 o superior
Para instalaciones de uniFLOW actualizadas, las notaciones en desuso se reconocen

prcticamente en todas partes. Sin embargo, recomendamos utilizar nicamente la
notacin actual si es posible.
3.1.5.4.1.2 Prefijos de identificadores para valores de trabajo

Los identificadores pueden tener los prefijos siguientes:
JP_ para un identificador de trabajo (JP = propiedad de trabajo)
JT_ para un valor de ticket de trabajo
JX_ para un valor predefinido evaluado dinmicamente
SP_ para un identificador de sesin (SP = propiedad de sesin)
En algunos lugares DEBE incluir el prefijo. En otros, puede/debe omitir el prefijo
(generalmente, donde solo pueden utilizarse las propiedades del trabajo JP_).
Por ejemplo: el nombre del trabajo es, como es natural, un identificador de trabajo;
{JobName} y {JP_JobName} hacen referencia al mismo valor.
Los identificadores de sesin tambin se almacenan en el Session Container (como los
identificadores de trabajo normales). Esto significa que tambin puede utilizarse el
prefijo JP_SP_.
3.1.5.4.1.3 El carcter de escape: Cmo utilizar la barra diagonal inversa '\' en

cadenas
Si asigna a uno o varios caracteres un significado especial, ya no podr seguir utilizando
ese carcter como cualquier otro en cadenas de texto. Para evitarlo, se introduce el
carcter de escape: la barra diagonal inversa \.
Al colocar una barra diagonal inversa inmediatamente delante de un carcter con un
significado especial, indica que simplemente desea utilizar el propio carcter, por
ejemplo, \{ significa solo una llave de inicio y no parte de un identificador.
763
Tambin deber aplicar escape al propio carcter de escape si desea utilizarlo como
barra diagonal inversa. Por tanto, \\ indica el propio carcter de barra diagonal
inversa.
El carcter de escape se procesa de forma inteligente. No es necesario agregar un
carcter de escape a la barra diagonal inversa cuando est claro que solo puede
significar una barra diagonal inversa.
Puede omitir la segunda barra diagonal inversa cuando el siguiente carcter no es
{, % o $.
Recuerde que la sustitucin de identificadores no se realiza en todos los ajustes de
uniFLOW. Esto significa que solo necesita agregar un carcter de escape cuando
puede producirse la sustitucin de identificadores.
Ello requiere tener en cuenta ciertas consideraciones si se desea utilizar una barra
diagonal inversa como parte de un identificador.
Para utilizar la llave izquierda en un identificador debe emplearse una barra
diagonal inversa como carcter de escape (por ejemplo, \{).
Para la barra diagonal inversa puede emplearse otra barra diagonal inversa como
carcter de escape. Sin embargo:
o El escape solo funcionar si la combinacin de barra diagonal inversa y el
carcter siguiente representan una combinacin conocida de escape de barra
diagonal inversa y carcter al que se desea aplicar el escape. Si el carcter y la
barra diagonal inversa que le precede no representan una combinacin de
escape conocida, ambos caracteres se mantendrn sin cambio.
o Este modo de sustitucin de escape se lleva a cabo solo en cadenas de texto
que estn designadas para sustitucin de identificadores.
o Esto puede tener un efecto secundario en las cadenas de texto que ya
contienen una barra diagonal inversa doble. En este caso,
la primera barra diagonal inversa necesita un carcter de escape, por lo
que se agrega una segunda barra diagonal inversa.
se puede agregar o no un carcter de escape a la segunda barra diagonal
inversa. Quedar sin cambios si no agrega un carcter de escape.
Ejemplo
En la pgina Configuracin de servidor > Notificacin > General no se produce
sustitucin de identificadores. Por tanto, la ruta puede anotarse como una ruta UNC
normal:
\\scandest.local\scans
Explicacin
Si la \ va seguida de %, { o $, se interpretar como una barra diagonal inversa de
exclusin.
Si la \ no va seguida de %, { o $, no se interpretar como una barra diagonal inversa de
exclusin.
764
Naturalmente, es posible agregar un carcter de escape a cada barra diagonal inversa:

\\\\scandest.local\\scans
3.1.5.4.1.4 Acceder a un valor de ticket de trabajo

Hay un modo alternativa de acceder a los valores de ticket de trabajo, que suelen
llevar el prefijo JT_. Puede realizarse normalmente en lugares donde se lleva a cabo la
sustitucin de identificadores para propiedades de trabajo, por ejemplo, donde se
permite {JobName}.
{JobTicket(token)} para recuperar el valor de JT_<token>,
Solo puede leer un valor de ticket de trabajo de este modo; no puede utilizarlo para
asignar un valor de ticket de trabajo.
3.1.5.4.1.5 Sustitucin recursiva de identificadores
La sustitucin recursiva de identificadores est disponible desde uniFLOW V5.2.
En detalle, el trmino "recursivo" en este contexto significa que si un valor de

identificador o de variable que se utiliza para sustituir a un determinado
identificador/variable en una cadena de caracteres contiene otro
identificador/variable, ste se sustituye recursivamente en la cadena resultante. Esta
recursin contina de manera iterativa hasta que finalmente todos los identificadores
se sustituyan dentro de la cadena, a menos que se encuentre un identificador que no
est definido en el mbito actual. El primer nivel se sustituye siempre; se asume que
un identificador no identificado tiene un valor vaco.
Los ejemplos siguientes ilustran el comportamiento exacto del concepto de sustitucin
recursiva.
Ejemplo de sustitucin recursiva 1

Este ejemplo ilustra el concepto de recursin del nuevo algoritmo de sustitucin de
identificadores.
Supongamos que las variables siguientes contienen los valores siguientes:
SP_1 = "quick {SP_2}"
SP_2 = "brown {SP_3}"
SP_3 = "fox"
765
Despus de que la cadena de caracteres The {SP_1} jumps over the lazy dog.
se ha sometido al algoritmo de sustitucin ampliada de identificadores, la cadena
resultante ser:
"The quick brown fox jumps over the lazy dog!"
Para uniFLOW versiones < V5.2:
Con el antiguo algoritmo de sustitucin de identificadores, la cadena The {SP_1}
jumps over the lazy dog. habra producido la siguiente cadena:
"The quick {SP_2} jumps over the lazy dog!"

Como se ha indicado, el concepto de sustitucin recursiva de identificadores solo se
interrumpe si no se define un identificador en el mbito actual. En este caso, el
identificador que no est definido no se sustituir, pero permanecer en la cadena. Eso
se ilustra a continuacin:
SP_1 = "quick {SP_2}"
resultante ser:
"The quick brown {SP_3} jumps over the lazy dog!"
"The quick {SP_2} jumps over the lazy dog!"

Por motivos de compatibilidad con versiones anteriores, hay una excepcin a la regla
ilustrada en el segundo ejemplo anterior: si no se define un identificador en el primer
nivel de recursin, se sustituir por un texto vaco en la cadena resultante. Eso se
ilustra a continuacin:
SP_3 = "fox"
resultante ser:
"The jumps over the lazy dog!"
766

"The jumps over the lazy dog!"
3.1.5.4.1.6 Identidades mltiples

Se define un identificador para la identidad predeterminada de cada tipo de identidad:
{User.Default_<IdentityType>}
Solo puede acceder a la identidad predeterminada. Si se definen identidades
adicionales en un tipo de identidad, no podr acceder a las otras identidades por
medio de sustitucin de identificadores.
Ejemplo
{User.Default_SMTPMailAddress} devolver la direccin de correo SMTP
predeterminada definida para el usuario.
Con el sistema de sustitucin de identificadores solo se puede acceder a la identidad
predeterminada de cada tipo de identidad. Por ejemplo, si un usuario tiene dos
identidades del tipo SMTPMailAddress "jsmith@work.com" (direccin de correo
electrnico del trabajo) y "jsmith@home.com" (direccin de correo electrnico
privada), y la direccin de correo electrnico del trabajo est marcada como identidad
predeterminada, no habr forma de acceder a la direccin de correo electrnico
privada del usuario a travs del sistema de sustitucin de identificadores.
Puede crear un nuevo tipo de identidad, por ejemplo, tipo 'SMTPMailAddressPrivate', y
configurar la direccin de correo electrnico privada como identidad predeterminada
de este nuevo tipo de identidad. En este caso, puede emplearse el identificador
{User.Default_SMTPMailAddressPrivate} y en tiempo de ejecucin se
sustituir por "jsmith@home.com" para el usuario correspondiente.
Identificadores de identidad estndar disponibles

En una instalacin estndar de uniFLOW se encuentran disponibles los siguientes
identificadores.
{User.Default_CardNumber}
{User.Default_HostLogin}
{User.Default_IMEINumber}
{User.Default_InternetGatewayLogin}
{User.Default_LDAPLogin}
{User.Default_PinCode}
{User.Default_SMTPMailAddress}
{User.Default_TIC}
767
Tambin se puede acceder a la identidad predeterminada de cualquier tipo de

identidad personalizada utilizando la misma convencin de nombres. Tenga en cuenta
que debe sustituir el ID de tipo de identidad por el <tipo de identidad> (no por el
Nombre de tipo de identidad).
Compatibilidad con versiones anteriores

Naturalmente, por motivos de compatibilidad con versiones anteriores siguen
admitindose los identificadores heredados existentes. Estos identificadores
heredados se asignarn a las identidades predeterminadas de los tipos de identidad
correspondientes. Por ejemplo, {User.EmailAddress} se asignar al tipo
predeterminado del tipo de identidad 'SMTPMailAddress' (y, por tanto, es idntico al
identificador {User.Default_SMTPMailAddress}).
3.1.5.4.1.7 Expresiones regulares

Algunas veces no conviene utilizar todo el valor de una propiedad de trabajo. Para
tomar solo una subcadena puede incluir una expresin regular. Esta expresin tiene
dos cualidades: especifica un patrn que debe coincidir (si no coincide, el resultado
ser vaco), y especifica en qu parte del patrn coincidente est usted interesado.
Notacin general
{token:/regex/}
Ejemplo
My_Var = "Quick brown fox"
El resultado de la sustitucin de identificadores de {My_Var:/{..}O../} es "br".
Por qu? El patrn que debe coincidir es: dos caracteres, una letra o y otros dos
caracteres. La parte que me interesa est entre llaves, es decir, los dos caracteres
delante de la letra o. Solo el texto cerca de la primera o coincide con el patrn
completo.
Las expresiones regulares en sustitucin de identificadores no estn disponibles en

todas partes.
3.1.5.4.1.8 Mensajes de error de elementos de flujo de trabajo

En el caso de que se produzca un error con el elemento de flujo de trabajo, se escribir
un mensaje de error adecuado en el identificador {SP_WorkflowElement_Result}.
768
Este identificador puede leerlo, por ejemplo, un flujo de trabajo de error, que enva un
correo electrnico al administrador con el mensaje de error. Esto funciona, por
ejemplo, con los siguientes elementos de flujo de trabajo:
Send To Folder
Send To Therefore
Send To SharePoint
Show Data Entry Dialog
Show Options Dialog
Convert Scan into
Execute Workflow
Algunos elementos de flujo de trabajo devuelven el mensaje de error en

{SP_WE_Result} en lugar de en {SP_WorkflowElement_Result}.
3.1.5.4.2 Ejemplos
Enviar correo electrnico con escaneo adjunto

El ejemplo siguiente utilizar varios identificadores relacionados con el usuario y la
impresora, como la direccin de un usuario, el nombre y la ubicacin de la impresora,
etc.
Imagine un flujo de trabajo de escaneo en el que un usuario escanea un documento en
un dispositivo con MEAP. Una vez realizado el escaneo, el usuario lo enva a una
determinada direccin de correo electrnico.
El texto del cuerpo del correo electrnico se basa casi completamente en
identificadores. Por ejemplo, la firma del correo electrnico se inserta
automticamente porque, como uniFLOW "sabe" qu usuario ha realizado el escaneo,
podemos crear fcilmente tal firma.
769
Las pantallas siguientes muestran las propiedades del usuario y la impresora

establecidas en uniFLOW:
770
En la Configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Send Email hemos

introducido el texto bajo la pantalla.
Hola:
Busque el escaneo {User.login}_{y}-{m}-{d}.%EXT% adjunto a este correo
electrnico.
Se ha escaneado con el dispositivo siguiente:
"{Printer.MgmtData_Hostname}" con el nmero de activo
"{Printer.MgmtData_AssetNumber}".
Atentamente,
{User.Name}
Datos adjuntos {User.login}_{y}-{m}-{d}_{H}{M}.%EXT%
{User.Name}
{User.AddressTwo}
{User.AddressOne}
{User.Zip} {User.City}
Telfono: {User.Phone}
771
Fax: {User.Fax}
Correo electrnico: {User.EmailAddress}

Cuando el usuario enva el escaneo desde el equipo por correo electrnico, los
identificadores y las variables se sustituyen automticamente de acuerdo con el
usuario que haya iniciado sesin en el dispositivo mientras realizaba el escaneo.
La siguiente pantalla muestra un resultado de ejemplo:
3.1.5.4.3 Identificadores generales

Los identificadores siguientes toman la informacin suministrada en el usuario, la
impresora, la sesin o el trabajo donde el usuario ha iniciado la sesin actual. Las listas
siguientes son identificadores comunes que pueden utilizarse en distintos elementos
de flujo de trabajo.
Los elementos de flujo de trabajo que utilizan estos identificadores estn vinculados a
las listas correspondientes.
Todos los identificadores comunes son de solo lectura, a menos que se indique
explcitamente lo contrario. Puede cambiar algunos identificadores con Set Job Value,
pero pueden producirse efectos secundarios imprevistos.
3.1.5.4.3.1 General
Identificadores comunes
Estos identificadores suelen estar disponibles en la mayora de los roles de flujo de trabajo.
{y} Marca de hora: ao, 4 dgitos
772
{m} Marca de hora: mes, 2 dgitos

{d} Marca de hora: da, 2 dgitos
{H} Marca de hora: hora, 2 dgitos (reloj de 24 h)
{M} Marca de hora: minuto, 2 dgitos
{S} Marca de hora: segundo, 2 dgitos
{JP_JobRole} Rol de flujo de trabajo
Valor: Significado:
1 Impresin
2 Escaneo
4 Auditora segura
5 Correo-e
Valores
posibles: 6 Notificacin de estado
7 Error
8 Desktop Printing
9 Orden de trabajo de Web Submission
10 Pago en caja de Web Submission
11 Identificacin
Si se ejecuta automticamente el flujo de trabajo de error (porque se ha
Notas: producido un error), el identificador contendr el nmero de rol de flujo de
trabajo de origen.
Cuando se ha ejecutado incorrectamente un
elemento de flujo de trabajo, este identificador
{JP_SP_WorkflowElement_Result}
puede contener un motivo del error legible para
el ser humano.
Consulte {SP_WorkflowElement_Result}.
Algunos elementos de flujo de trabajo devuelven
{JP_SP_WE_Result}
el motivo de error en {SP_WE_Result} en lugar de
{SP_WorkflowElement_Result}.
Ruta completa de la carpeta de datos de
{Folder.Data}
uniFLOW.
{Folder.NTwareShared} Ruta completa de la carpeta Shared de NT-ware.
Ruta completa de la carpeta System32 de
{Folder.System}
Windows.
Ruta completa de la carpeta temporal de
{Folder.Temp}
uniFLOW.
Ruta completa de la carpeta de instalacin de
{Folder.uniFLOW}
uniFLOW (o de RPS).
Ruta completa de cliente web de uniFLOW. No
{Folder.WebClient} vlido para RPS (vaco o igual a
{Folder.uniFLOW}).
Ruta completa de servidor web de uniFLOW. No
{Folder.WebServer} vlido para RPS (vaco o igual a
{Folder.uniFLOW}).
773
{Folder.Windows} Ruta completa de la carpeta de Windows.

Este identificador producir la variable de
{Env.<environment_variable>} entorno del sistema operativo correspondiente,
por ejemplo, {ENV.COMPUTERNAME}.
Este identificador producir la cadena de lenguaje
{String.<string_number>} en el idioma actual, por ejemplo, {String.2445}
para "S" en el idioma actual.
Nombre alternativo para {JP_<token>}. Es
obligatorio para los identificadores % en desuso
{JobValue.<token>}
en archivos xml, por ejemplo,
%JobValue.JobName%.
Forma abreviada de {JP_SP_<token>}. (SP =
{SP_<token>}
propiedad de sesin)
Forma abreviada de {JP_<token>}. (JP = propiedad
{<token>}
de trabajo)
Produce el valor de {JT_<token>}. (JT = valor del
{JobTicket(<token>)}
ticket de trabajo)
Codifique el identificador (un identificador JP)
%XmlEncode(<token>)%
para uso en XML.
%HtmlEncode(<token>)%
para uso en HTML.
%UrlEncode(<token>)%
para uso en URL.
%FileNameEncode(<token>)%
para uso en un nombre de archivo.
3.1.5.4.3.2 Trabajo
{JP_Bytes} Tamao del trabajo en bytes.

{JP_Copies} Nmero de copias.
{JP_Colored} Indica si el trabajo se imprimir en color.
Valor: Significado:
Valores
posibles: 0 B/N
1 Color
{JP_ColoredPages} Nmero de pginas con contenido en color.
Notas: Lo rellenar Scan Job y Analyze Color Pages.
{JP_DisableCRQM} Deshabilita CRQM para este trabajo.
774
Valores Valor: Significado:

posibles:
1 Deshabilita CRQM
{JP_JobName} Nombre del trabajo.
Precio precalculado del trabajo. Se rellena
despus de Assign Price y Calculate Price y se
{JP_JobPrice}
actualiza cuando cambia cualquier ajuste que
influya en el precio.
Cuando se utiliza contabilidad basada en registros de impresin, el precio
cobrado puede diferir del precio precalculado, por ejemplo, porque la impresora
Notas:
proporciona el nmero exacto de pginas en B/N y color o de un intervalo de
pginas del trabajo que se ha imprimido.
{JP_Orientation} Orientacin de pgina.
Valor: Significado:
Valores
posibles: 1 Vertical
2 Horizontal
Tamao de pgina en puntos: ancho, espacio,
{JP_PageArea} alto, por ejemplo, una pgina A4 se representa
como "595 842".
{JP_PageAreaCM} Tamao de pgina, rea de superficie en cm.
Notas: El valor puede ser "0" o "1" cuando falla la deteccin del tamao de pgina.
Tamao de pgina, rea de superficie en pulgadas

{JP_PageAreaInch}
cuadradas.
Notas: El valor puede ser "0" o "1" cuando falla la deteccin del tamao de pgina.
{JP_Pages} Nmero de pginas del trabajo.

Nombre de la cola de Operator Dashboard en la
{JP_QueueName}
que reside el trabajo actualmente.
{JP_SavingsReason} Indica qu ahorro de costes se ha realizado.
Valor: Significado:
0x00000001 Doble cara

Valores 0x00000002 B/N forzado
posibles:
0x00000004 Desvo basado en reglas
0x00000008 Interactive Rule Based Routing
0x00000010 Intervalo de pginas (impresin parcial)
Los valores anteriores son mscaras de bits. Pueden combinarse mltiples
Notas: motivos de ahorro. El valor del identificadores est en representacin decimal,
sin ceros a la izquierda.
{JP_SizeName} Tamao de pgina, por ejemplo, "A4".
{JP_SpoolFile} Ruta y nombre del archivo de spool actual.
Nombre de inicio de sesin del usuario actual del
{JP_UserName}
trabajo.
775
El valor se almacena con las estadsticas del

{JT_DbLookupField}
trabajo en ServiceUsage_T.JobTicketField.
{JT_DbLookupFieldTwo}
trabajo en ServiceUsage_T.JobTicketFieldTwo.
{JT_DbLookupFieldThree}
trabajo en ServiceUsage_T.JobTicketFieldThree.
{Budget.CurrentBalance} El balance actual del usuario.
{COSTCENTER} Forma abreviada de {CostCenter.Name}.
Nombre del centro de coste actual del trabajo, si
{CostCenter.Name}
lo hay.
Descripcin del centro de coste actual del trabajo,
{CostCenter.AddressOne}
si lo hay.
Nmero de tarjeta del centro de coste actual del
{CostCenter.Default_CardNumber}
trabajo.
Nombre de inicio de sesin del centro de coste
{CostCenter.Default_LDAPLogin}
actual del trabajo.
Nombre en pantalla del administrador del centro
{CostCenterManager.Name}
de coste.
{CostCenterManager.EmailAddress Direccin de correo electrnico predeterminada

} del administrador del centro de coste.
Identidad de inicio de sesin LDAP
{CostCenterManager.Login} predeterminada del administrador del centro de
coste.
{DeputyCostCenterManager.Name} Nombre en pantalla del subadministrador del CC.
{DeputyCostCenterManager.EmailA Direccin de correo electrnico predeterminada

ddress} del subadministrador del CC.
{DeputyCostCenterManager.Login}
predeterminada del subadministrador del CC.
Identificadores de informacin de trabajos del rol de flujo de trabajo

Impresin
Rol de flujo de trabajo Impresin
{JP_$DisguisedJobName} ID del trabajo (GUID).

Precio del trabajo de la impresora de entrada
{JP_$InputPrice}
antes de entrar en la cola de liberacin (RQM).
Un nmero utilizado en el nombre del archivo de
{JP_$SpoolerID}
spool, por ejemplo, "52".
ID del trabajo original, cuando ha cambiado el ID
{JP_CloneOf}
del trabajo.
776
El ID del trabajo cambia, por ejemplo, despus de Convert Universal Driver Job o
Notas:
al pulsar "Imprimir y Guardar" en el cliente de MEAP SPP.
Nombre descriptivo del controlador que se ha
{JP_DriverName} utilizado para enviar el trabajo de impresin, por
ejemplo, "uniFLOW Universal Driver".
{JP_InputPrinter} ID (GUID) de la impresora de entrada.
Anula la configuracin global de antigedad
{JP_MaxSpoolAgeInHours} mxima de un trabajo en spool, expresada en
horas.
mxima de un trabajo en spool, expresada en
{JP_MaxSpoolAgeInMinutes}
minutos. Si se establece este identificador, tiene
prioridad sobre el valor en horas.
{JP_MaxPrintedAgeInMinutes} mxima de un trabajo ya impreso (Imprimir y
Guardar).
Dominio del usuario identificado por uniFLOW
{JP_MOMUNIDRV_Identified_Domain
Universal Driver. Vaco si la identificacin no ha
}
sido correcta o no hay dominio.
Nombre de usuario identificado por uniFLOW
{JP_MOMUNIDRV_Identified_User} Universal Driver. Vaco si la identificacin no ha
sido correcta.
Intervalo de pginas para imprimir. Suele
rellenarse despus de Enter Release Queue si el
{JP_MOMUNIDRV_PageRange} usuario ha seleccionado un intervalo de pginas
en la pantalla Opciones, por ejemplo, "2-3". Vaco
indica todo el trabajo.
{JP_PdlJobName} El nombre del trabajo extrado del PDL (o vaco).
{JP_PdlLanguage} Lenguaje PDL del trabajo de impresin.
Valor: Significado:
PostScript PostScript
Valores
posibles: PCL6 PCL XL
PCL PCL 5
Text Texto sin formato ASCII.
Notas: Otros valores son posibles.
{JP_PrinterName} Nombre de uniFLOW de la impresora actual.

Contenido del campo de encabezado PostScript
{JP_PsCreator} "%%Creator:". Puede utilizarse, por ejemplo, en
Rule Based Config.
Contenido del campo de encabezado PostScript
{JP_PsUserName}
"%%For:".
Contiene el texto de comentario introducido en
{JT_Comment}
una pantalla de ticket de trabajo.
{JT_CopyCount} Ajuste del controlador: nmero de copias.
777
{JT_DIF_Booklet} Ajuste de uniFLOW Universal Driver: cuadernillo.
Valor: Significado:
Valores
posibles: None Sin cuadernillo
Normal A4 > A3 o Carta > Tabloide
{JT_DIF_Color} Refleja el ajuste de color del controlador.
Valor: Significado:
Valores on Color
posibles:
off B/N
auto Automatic
{JT_DIF_Duplex} Ajuste de uniFLOW Universal Driver: doble cara.
Valor: Significado:
Valores Una cara. Una cara.

posibles:
Tumble Encuadernacin borde largo.
NoTumble Encuadernacin borde corto.
{JT_DIF_HolePunch} Ajuste de uniFLOW Universal Driver: perforacin.
Valor: Significado:
Off Sin taladro.

Valores
posibles: Two 2 taladros
Three 3 taladros
Four 4 taladros
{JT_DIF_Stapling} Ajuste de uniFLOW Universal Driver: grapado.
Valor: Significado:
Off Sin grapado.

LeftUpper Una grapa, esquina superior izquierda
LeftLower Una grapa, esquina inferior izquierda
Valores
posibles: RightUpper Una grapa, esquina superior derecha
RightLower Una grapa, esquina inferior derecha
DoubleLeft Doble grapa, lado izquierdo
DoubleRight Doble grapa, lado derecho
DoubleTop Doble grapa, lado superior
Ajuste de uniFLOW Universal Driver: nombre del
{JT_DIF_MediaType}
tipo de papel.
Valor: Significado:
Valores - Automatic
posibles:
Papel mixto, consulte {JT_PR_MediaType_<n>} y
+
{JT_DIF_MediaType_<n>}.
778
Cualquier papel definido en Datos base > Tipo de

<media_name>
papel.
Notas: El nombre del tipo de papel puede depender el idioma.
Ajuste de uniFLOW Universal Driver: Nombres de

{JT_DIF_MediaType_<n>} papel para ajuste de papel mixto. <n> comienza
por 2.
Ajuste de uniFLOW Universal Driver: Intervalos de
pgina para ajuste de papel mixto. <n> comienza
{JT_PR_MediaType_<n>} por 2. El valor puede ser una pgina, por ejemplo,
"1"; un intervalo, por ejemplo, "3-5", o estar vaco
(sin seleccin de papel).
Identificadores de informacin de trabajos del rol de flujo de trabajo Escaneo
Rol de flujo de trabajo Escaneo
{JP_CreatedViaScanjobHotfolderF
Indica origen de un trabajo de escaneo.
ormatDriver}
Valor: Significado:
Valores
posibles: Se crea a travs del Device Agent Hotfolder
1
Monitor.
Resultado del escaneo: nmero de pginas en
{JP_SFP_ColorPages}
color.
{JP_SFP_DPI} Resultado del escaneo: resolucin de escaneo
{JP_SFP_Format} Resultado del escaneo: formato de archivo
Valor: Significado:
Valores
posibles: TIF Archivo TIFF
JPG Archivo JPEG
Despus de Scan Job el formato de archivo siempre es "TIF".
Notas:
Otros formatos son posibles.
{JP_SFP_Pages} Resultado del escaneo: nmero total de pginas.
Resultado del escaneo: tamao de pgina, por
{JP_SFP_Size}
ejemplo, "A4".
Nombre del flujo de trabajo seleccionado en
{JP_SP_SelectedWorkflow}
Show Scan Workflows.
779
Notas: Execute Workflow utiliza este valor (condicin previa).
Identificadores de informacin de trabajos del rol de flujo de trabajo Correo

electrnico
Rol del flujo de trabajo Correo electrnico
Cuerpo del mensaje de correo electrnico en

{JP_EmailBody} texto sin formato. Se rellena en el rol del flujo de
trabajo Correo electrnico.
Encabezado de correo electrnico. Se rellena en
{JP_EmailHeader}
el rol del flujo de trabajo Correo electrnico.
Direccin de correo del remitente. Se rellena en
{JP_EmailSender}
el rol del flujo de trabajo Correo electrnico.
Asunto en texto sin formato. Se rellena en el rol
{JP_EmailSubject}
del flujo de trabajo Correo electrnico.
{JP_EmailBccRecipients} Lista direcciones de correo CCO.
{JP_EmailCcRecipients} Lista direcciones de correo CC.
Lista direcciones de correo Para. Generalmente
{JP_EmailToRecipients} solo contiene la direccin de correo electrnico
de envo de trabajos.
Nmero de archivos adjuntos (incluidas imgenes
{JP_EmailNumberOfAttachments} en lnea). Se rellena en el rol del flujo de trabajo
Correo electrnico.
3.1.5.4.3.3 Sesin
Dominio en el que reside el servidor. Para

{JP_DomainName} servidores sin dominio, suele ser "NT
AUTHORITY".
Nombre del servidor, normalmente el nombre
{JP_MachineName}
DNS.
Nombre del servidor en bruto, puede contener
{JP_RawMachineName} otros caracteres, por ejemplo, una barra diagonal
inversa doble delante del nombre.
{JP_NotifyName} Usuario a quien se envan mensajes emergentes.
{JP_OriginalUserName} Contiene el primer nombre de usuario extrado. El
780
valor no cambiar despus de un elemento de

flujo de trabajo Identify User by...
{JP_UserLang} Idioma del usuario al que pertenece el trabajo.
Valor: Significado:
Valores
posibles: Cualquier cdigo de idioma especificado en
<language_code>
MomLang.xml.
El valor de este identificador se utiliza para la sustitucin de identificadores de
Notas:
cadena {JT_<token>}.
3.1.5.4.3.4 Impresora
{DEVICE} Forma abreviada de {Printer.Name}.

Nombre de la impresora actual. Tenga en cuenta
{Printer.Name} que la impresora actual cambia, por ejemplo,
despus de Route To Printer.
Nombre RPS que administra la impresora (vaco =
{Printer.ServerName}
servidor de uniFLOW).
Pestaa Info de la impresora: valor de la opcin
{Printer.MgmtData_AssetNumber}
Nmero de recurso.
{Printer.MgmtData_ContractStart Pestaa Info de la impresora: valor de la opcin
} Inicio de contrato.
{Printer.MgmtData_ContractEnd}
Fin de contrato.
{Printer.MgmtData_CustomerNumbe Pestaa Info de la impresora: valor de la opcin
r} Nmero de consumidor.
{Printer.MgmtData_Hostname}
Nombre de equipo.
{Printer.MgmtData_IPAddress}
Direccin IP.
{Printer.MgmtData_Location}
Ubicacin.
{Printer.MgmtData_MacAddress}
Direccin MAC.
{Printer.MgmtData_MonthlyVolume Pestaa Info de la impresora: valor de la opcin
} Volumen mensual previsto.
{Printer.MgmtData_Serial}
Nmero de serie.
781
3.1.5.4.3.5 Usuario
{USER} Forma abreviada de {User.Name}.

{USERLOGIN} Forma abreviada de {User.Default_LDAPLogin}.
{User.Name} Nombre en pantalla del usuario actual.
Forma abreviada de
{User.EmailAddress}
{User.Default_SMTPAddress}.
{User.Login} Forma abreviada de {User.Default_LDAPLogin}.
{User.PayConId} Forma abreviada de {User.Default_CardNumber}.
{User.PersonalFolder} Carpeta personal del usuario.
Pestaa Direccin del usuario: valor de la opcin
{User.AddressOne}
Calle.
{User.AddressTwo}
Departamento.
{User.City}
Ciudad.
{User.Country}
Pas.
{User.Fax}
Fax.
{User.Phone}
Telfono.
{User.State}
Estado.
Pestaa Direccin del usuario: valor de la
{User.Zip}
opcinCdigo postal.
Identidad predeterminada de nmero de tarjeta
{User.Default_CardNumber}
del usuario (o vaco).
Identidad predeterminada de inicio de sesin
{User.Default_LDAPLogin}
LDAP del usuario (o vaco).
Identidad predeterminada de direccin de correo
{User.Default_SMTPMailAddress}
SMTP del usuario (o vaco).
{User.Default_<IdentityType>} Cualquier otra identidad predeterminada.
{User.Default_<CustomIdentityTy Cualquier identidad predeterminada definida de
pe>} forma personalizada.
Estado de Internet Gateway para este usuario
{User.CustomProp_IGStatus}
(vaco si no hay IG).
782
Valor: Significado:
0 Cuenta de IG disponible, pero desactivada

1 Registrada en IG
2 Datos de usuario aceptados por el operador
Valores 3 Datos de usuario rechazados por el operador

posibles: 4 Volver a enviar "Datos de usuario aceptados"
5 Volver a enviar "Datos de usuario rechazados"
Datos de usuario rechazados por nombre de inicio
6
de sesin no vlido
Datos de usuario rechazados por detalles de inicio
7
de sesin no vlidos
Forma abreviada de
{User.CustomProp_IGLOGIN}
{User.Default_InternetGatewayLogin}.
Notas: EN DESUSO. Disponible hasta uniFLOW V5.0.5
{GROUP} Forma abreviada de {Group.Name}.

{Group.Name} Nombre del grupo predeterminado del usuario.
Descripcin del grupo predeterminado del
{Group.AddressOne}
usuario.
{GroupManager.Name} Nombre en pantalla del administrador del grupo.
Direccin de correo electrnico predeterminada
{GroupManager.EmailAddress}
del administrador del grupo.
{GroupManager.Login}
predeterminada del administrador del grupo.
Nombre en pantalla del subadministrador del
{DeputyGroupManager.Name}
grupo.
{DeputyGroupManager.EmailAddres Direccin de correo electrnico predeterminada
s} del subadministrador del grupo.
{DeputyGroupManager.Login}
predeterminada del subadministrador del grupo.
3.1.5.4.4 Elementos de flujo de trabajo y Device Agents

En el captulo Definicin de todos los elementos de flujo de trabajo (vase
"Definiciones" en la pgina 1387) encontrar informacin adicional sobre los
identificadores disponibles en determinados elementos de flujo de trabajo. Este
captulo incluye una seccin dedicada a cada elemento de flujo de trabajo.
Si hay identificadores comunes, la seccin Identificadores disponibles de la descripcin
del elemento de flujo de trabajo en cuestin contendr el logotipo de la categora de
identificador correspondiente. Este logotipo se muestra en color y est vinculado a la
783
descripcin de la categora correspondiente. Tambin encontrar identificadores

especficos y notas importantes en estas tablas.
Lo mismo ocurre con los identificadores empleados en Device Agents. Consulte el
captulo Informacin general sobre Device Agents (en la pgina 1775).
3.1.6 Flujos de trabajo globales

Los flujos de trabajo globales son flujos de trabajo que no estn conectados
directamente con un dispositivo especfico, pero que pueden compartirse entre varios
dispositivos y, por tanto, utilizarse globalmente.
Hay dos tipos de flujos de trabajo globales:
Flujos de trabajo globales predeterminados

Si define un flujo de trabajo global como predeterminado, lo utilizarn
automticamente los dispositivos que no tengan un flujo de trabajo propio para el rol
para el que se ha especificado el flujo de trabajo global.
Los flujos de trabajo globales predeterminados simplifican la administracin de
grandes redes con un gran nmero de dispositivo de salida. Un ejemplo tpico sera un
flujo de trabajo global predeterminado para Escaneo a correo electrnico. Si desea dar
a los usuarios la posibilidad de escanear sus documentos directamente a su bandeja de
entrada de correo electrnico, solo tendr que configurar el flujo de trabajo global
predeterminado Escaneo a correo electrnico en el submen Flujos de trabajo
globales.

Se utilizan fundamentalmente como plantillas que se pueden cargar para cualquier
flujo de trabajo de dispositivo a travs de la funcin Cargar flujo de trabajo global
del Editor de flujos de trabajo. Si desea utilizar un flujo de trabajo para mltiples
dispositivos quiz le convenga crear un flujo de trabajo global.
Diferencias entre flujos de trabajo globales predeterminados y flujos de trabajo
globales:
Es posible especificar solo un flujo de trabajo global predeterminado para cada rol.
Sin embargo, puede especificar todos los flujos de trabajo globales que desee para
un rol.
Los flujos de trabajo globales deben cargarse explcitamente en el dispositivo que
va a utilizar ese flujo de trabajo global. Los flujos de trabajo globales
predeterminados se aplican automticamente si un dispositivo no tiene un flujo de
trabajo asociado para un rol especfico.
La configuracin de flujos de trabajo globales se realiza a travs del vnculo Flujos de
trabajo globales de la pgina Impresora. Puede ordenar los elementos de esta pgina
por Nombre o por Rol, en orden ascendente o descendente, o crear nuevos flujos de
trabajo con el Asistente para flujos de trabajo globales (vase "Asistente de flujo de
784
trabajo para flujos de trabajo globales" en la pgina 785). Si hace clic en uno de los
flujos de trabajo globales de la lista, el Asistente de flujo de trabajo abrir la vista
general del flujo de trabajo en cuestin. Empezando desde esta pgina Visin general
puede recorrer los pasos del Asistente para flujo de trabajo, consultar la configuracin
y modificar el flujo de trabajo seleccionado actualmente si es necesario.
Asignar una ACL a un flujo de trabajo global

Para restringir el uso de un flujo de trabajo global a determinados usuarios o grupos,
puede asignar una ACL al flujo de trabajo global que est configurando. Si se permite el
acceso a las opciones avanzadas (vase "Editor de flujos de trabajo globales
avanzado" en la pgina 787) de la pestaa Flujo de trabajo, podr crear flujos de
trabajo globales mucho ms flexibles.
3.1.6.1 Asistente de flujo de trabajo para flujos de trabajo globales

El Asistente para flujo de trabajo para flujos de trabajo globales permite la
configuracin paso a paso de flujos de trabajo globales y globales predeterminados
para los roles siguientes:
Error (vase "Rol de error" en la pgina 785)
Escaneo (vase "Rol de escaneo" en la pgina 787)
Utilizando el asistente para flujo de trabajo se configurarn todos los parmetros que
deben incluirse en el flujo de trabajo global (predeterminado) del rol correspondiente.
En la pestaa Flujo de trabajo de la Configuracin avanzada de impresora, los flujos de
trabajo globales configurados con este asistente tambin pueden cargarse a una
impresora especfica y modificarse para la impresin en cuestin si es necesario.
3.1.6.1.1 Rol de error

Si se produce un error en un flujo de trabajo de uniFLOW se activa el motor del flujo de
trabajo de error, que puede utilizarse para escribir automticamente un registro de
error en un flujo de trabajo y para enviar un correo al respecto.
El flujo de trabajo Error que puede configurarse con el Asistente de flujo de trabajo
puede emplearse para garantizar un comportamiento coherente para errores de flujo
785
de trabajo en uniFLOW. El flujo de trabajo de error puede configurarse de modo que el

administrador reciba una notificacin de error. Habr registros de error para una
evaluacin posterior de los errores y es posible eliminar automticamente todos los
trabajos que produjeron un error en el flujo de trabajo.
Para configurar un flujo de trabajo global (predeterminado) para el rol Error, haga clic
en el icono Nuevo de la pgina de informacin general Flujos de trabajo globales y
seleccione Error.
El asistente le orientar a lo largo de todas las opciones necesarias.

Asegrese de que existe la carpeta de archivos de registro: C:\logfiles\error\
Si desea cambiar los parmetros predeterminados, puede agregar o eliminar
identificadores.
El ltimo paso del asistente es la pgina Guardar flujo de trabajo. Esta pgina permite
activar la casilla Flujo de trabajo global predeterminado para guardar el flujo de
trabajo de error configurado como un Flujo de trabajo global predeterminado o para
asignar al flujo de trabajo de error un nombre y guardarlo como flujo de trabajo global
con nombre.
Tenga en cuenta que tambin puede activar la casilla Flujo de trabajo global
predeterminado si ya existe un flujo de trabajo global predeterminado. En este caso,
sobrescribir el flujo de trabajo global predeterminado existente con la configuracin
actual.
Si hace clic en el botn Finalizar terminar la configuracin del flujo de trabajo de

error y volver a la pgina de informacin general de Flujos de trabajo globales. En
esta pgina tambin deber ver ahora el flujo de trabajo de error que acaba de
terminar.
786
3.1.6.1.2 Rol de escaneo

Para configurar un flujo de trabajo global (predeterminado) para el rol Escaneo, haga
clic en el icono Nuevo de la pgina de informacin general Flujos de trabajo globales. A
continuacin se mostrar la pgina Configuracin de flujo de trabajo, ofreciendo los
roles para los que puede configurar un flujo de trabajo global (predeterminado).
Para configurar un flujo de trabajo para el rol Escaneo, haga clic primero en Escaneoy,
a continuacin, en el botn Siguiente. Luego seleccione el flujo de trabajo de escaneo
que desea crear en la lista de configuraciones disponibles.
Los siguientes flujos de trabajo globales estn disponibles en este rol.
3.1.6.2 Editor de flujos de trabajo globales avanzado

El Editor de flujos de trabajo globales avanzado puede utilizarse para crear o modificar
flujos de trabajo globales (predeterminados) ya configurados. Sirve para crear o
modificar flujos de trabajo globales (predeterminados) para todos los roles de flujo de
trabajo disponibles. Es posible especificar un flujo de trabajo global predeterminado
para cada rol.
787
Puede acceder a la configuracin de Flujo de trabajo global avanzado desde la pgina

Configuracin del flujo de trabajo en el Asistente para flujo de trabajo. Haga clic en el
botn Avanzada para abrir la configuracin avanzada de flujo de trabajo global.
La configuracin avanzada de flujo de trabajo global consta de dos pestaas.
3.1.6.2.1 Flujos globales - pestaa General

En la pestaa General, puede especificar lo siguiente:
Nombre del flujo de trabajo:
Escriba un nombre significativo para cada flujo de trabajo global. No es necesario
que especifique un nombre para los flujos de trabajo globales predeterminados.
Se llaman simplemente "Flujo de trabajo predeterminado".
Active la casilla Este es un flujo de trabajo global predeterminado si desea
guardar el flujo de trabajo como global predeterminado. Es posible tener un flujo
de trabajo global predeterminado para cada rol. Si ya existe un flujo de trabajo
global predeterminado e intenta guardar otro, aparecer un mensaje de
advertencia. Entonces podr sobrescribir el flujo de trabajo global predeterminado
existente con los ajustes del flujo de trabajo que est configurando o cancelar la
operacin y guardar el flujo actual como global con un nombre adecuado.
ACL de flujo de trabajo:
Puede asignar al flujo de trabajo una ACL para restringir el uso de este flujo de
trabajo. Solo podrn ver el flujo de trabajo en el dispositivo MEAP los usuarios que
tengan permiso de acceso para ello de acuerdo con la ACL asignada al flujo.
Cargar imagen (solo para flujos de trabajo de escaneo):
El logotipo de uniFLOW se muestra de forma predeterminada con un flujo de
trabajo de escaneo cuando se muestra en el dispositivo MEAP. No obstante,
tambin puede cargar otra imagen o icono, respectivamente, para que se muestre
788
con el flujo de trabajo de escaneo correspondiente. A travs del vnculo situado

bajo Cargar imagen puede descargar una carpeta comprimida con diversos iconos
de escaneo para diferentes tipos de flujos de trabajo de escaneo. Una vez
descomprimido el contenido de la carpeta, podr cargar los iconos. Como
alternativa, tambin puede cargar otras imgenes o iconos, respectivamente,
siempre y cuando se trate de archivos png o jpg con un tamao de archivo
mximo de 2 MB.
Para cargar otra imagen, haga clic en el botn Examinar, seleccione el archivo
deseado y, a continuacin, haga clic en el botn Cargar. Cuando termine de
cargarse, la nueva imagen se mostrar con el flujo de trabajo de escaneo
correspondiente.
Si desea recuperar de nuevo el logotipo de uniFLOW, haga clic en el botn
Restablecer. Para completar el restablecimiento, confirme el mensaje que aparece
haciendo clic en el botn OK.
3.1.6.2.2 Flujos globales - pestaa Flujo de trabajo

Esta pgina ofrece las mismas opciones que la pgina Flujo de trabajo (vase "Creacin
y edicin de flujos de trabajo" en la pgina 753) de la configuracin de impresora.
Permite modificar o crear nuevos flujos de trabajo globales exactamente de la misma
forma.
La pestaa Editor de flujos de trabajo mostrar inicialmente el Editor de flujos de
trabajo sencillo. Si necesita configurar un flujo de trabajo global con el Editor de flujos
de trabajo avanzado (en la pgina 750), deber definir la opcin Permitir acceso al
910) como S.
789
En la pestaa Flujo de trabajopuede cambiar al Editor de flujos de trabajo avanzado

haciendo clic en el icono correspondiente. A continuacin se mostrar la pestaa Flujo
de trabajo, que le permitir configurar el flujo de trabajo utilizando todos los
elementos disponibles en el Rol de flujo de trabajo correspondiente. La creacin de
flujos de trabajo en el submen Flujos de trabajo globales funciona exactamente igual
que en la Configuracin avanzada de impresoras. Para obtener informacin detallada
sobre la configuracin de flujos de trabajo, sus componentes individuales, etc.,
consulte Editor de flujos de trabajo avanzado (en la pgina 750).
Seleccione el botn Guardar, situado en la parte inferior de la pantalla, para guardar

los datos introducidos. El botn Guardar + Atrs guarda los datos y vuelve a la pgina
Flujos de trabajo globales de la Configuracin de servidor. Seleccione Guardar +
Nuevo para guardar los datos introducidos y crear un nuevo flujo de trabajo global.
Seleccione Eliminar para eliminar el flujo de trabajo seleccionado actualmente.
Seleccione Cancelar para volver a la pgina Flujos de trabajo globales de la
Configuracin de servidor sin guardar.
790
3.2 Configuracin avanzada > Configuracin avanzada de impresora
3.2 Configuracin avanzada de impresora

Si desea configurar una impresora sin ayuda de un asistente, puede emplear
Configuracin avanzada de impresora. A continuacin deber configurar todos los
ajustes posibles de la impresora y el flujo de la impresora. Esto puede ser necesaria si
debe configurar ajustes especficos para un cliente.
Si desea utilizar la Configuracin avanzada de impresora, seleccione Impresora en el

men principal de la Configuracin de servidor.
Aqu puede crear una nueva impresora seleccionando el botn Nuevo en la esquina
superior derecha de la pantalla o cambiar una impresora existente haciendo clic en
ella. En ambos casos acceder a la configuracin del asistente para impresora.
Si hace clic en el botn Avanzado bajo la lista de asistentes para impresoras, acceder
a la Configuracin avanzada de impresora. Esta opcin le permite configurar una nueva
impresora sin ayuda de los asistentes de impresora.
Si ha utilizado un asistente para impresora en la creacin de impresoras y desea
cambiar la Configuracin avanzada de impresora posteriormente, siga este
procedimiento:
1. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
2. Seleccione Cambiar asistente en la ventana Informacin general.
4. Haga clic en Avanzado.
791
3.2.1 General
La Configuracin avanzada de impresora consta de varias pestaas.
Parmetros
Nombre:
Nombre del dispositivo de impresin..
Nombre de servidor:
Aqu puede especificar el nombre del servidor de impresin de Windows en el que
se puede seleccionar la impresora configurada. Solo se utiliza cuando uniFLOW se
ha instalado en varios servidores que comparten una base de datos. Con la ayuda
del nombre del servidor puede ver qu servidor de uniFLOW est utilizando qu
dispositivo de impresin.
Asimismo, si se ha instalado el mdulo Desktop Accounting, en esta lista
aparecern los nombres de los ordenadores de sobremesa que se monitorizan.
Para obtener una descripcin detallada de las funciones de Desktop Accounting,
consulte Desktop Accounting (en la pgina 1055).
Si est instalado el mdulo Remote Print Server con licencia, aqu podr
encontrarse el nombre del RPS. Si desea una descripcin detallada de la
instalacin y configuracin de un RPS, consulte Servidor de impresin remota
(vase "Servidor de impresin remota (RPS)" en la pgina 672).
Cuando se utiliza sincronizacin de servidor, es muy importante seleccionar el nombre
correcto del servidor en el que est configurada la impresora. Para obtener ms
informacin sobre la configuracin de la sincronizacin del servidor, consulte
Configuracin de servidor > Interfaz >Sincronizacin del servidor de uF (vase
"Sincronizacin de servidor de uniFLOW" en la pgina 856).
Nombre de spooler:
Aqu se encuentra una lista de todas las impresoras Windows configuradas. Este
campo es importante para establecer una conexin entre los dispositivos de
impresin configurados en uniFLOW y los configurados en Windows. Con las
funciones Desktop Accounting o RPS se muestran aqu las impresoras conectadas
a la estacin de trabajo, as como al servidor seleccionado arriba.
Si se cambia el nombre de la impresora en Windows, deber volver a conectarse en

uniFLOW. La impresora cuyo nombre ha cambiado deber seleccionarse de nuevo en el
campo Nombre en el spooler.
792
Modelo de impresora (DIF):

En este campo puede seleccionar el tipo de impresora apropiada de una lista de
DIF. Haga clic en el campo o en el icono de lupa junto a l. A continuacin se
mostrar la ventana de seleccin de DIF.
En la ventana de seleccin de DIF, el campo junto a Nombre de modelo acta

como campo de bsqueda. Con cada nmero o carcter que introduzca en este
campo, se actualizar la lista de DIFs que coinciden con los criterios que ha
introducido. Si deja en blanco en campo de bsqueda, podr navegar por la lista
de todos los DIFs utilizando los nmeros de pgina de la parte inferior de la
ventana. Puede seleccionar el DIF deseado haciendo clic con el ratn. Para cerrar
la seleccin de DIF, haga clic en Cerrar ventana.
Para importar PPD y combinar las opciones de PPD con las opciones de DIF para crear
nuevos DIF, consulte Device Information Files (en la pgina 379).
Tipo de datos de salida:

En este campo se introduce automticamente el tipo de datos de salida (PDL)
segn el Modelo de impresora (DIF) seleccionado. Es posible seleccionar ms de
un PDL.
Oculto en OD / RQM:
Aqu puede seleccionar si esta impresora especfica est visible en Operator
Dashboard, en Release Queue Management (RQM) o en ambos.
Consulte tambin el captulo Operator Dashboard (en la pgina 926) y compare el
parmetro Mostrar solo impresoras asignadas al operador.
Release Queue Management (RQM) requiere el mdulo Secure Printing.

En este campo puede introducir el centro de coste estndar para todos los
trabajos de impresin recibidos por esta impresora.
Si se identifica un usuario para un trabajo de impresin y se ha definido un centro de

coste para dicho usuario o grupo de usuarios, la configuracin del nuevo centro de
cose sobrescribir la configuracin predeterminada.
Deteccin de color:
En este campo puede seleccionar si uniFLOW realizar deteccin automtica de color y
B/N en los trabajos de impresin que recibe. Tenga en cuenta que esta opcin de muy
793
importante a efectos contables. Al imprimir documentos en color en un dispositivo en

B/N, uniFLOW los contabilizar como color si la deteccin automtica se encuentra
habilitada. Para contabilizar esos documentos como blanco y negro, elija aqu Solo
blanco y negro. Con este ajuste, uniFLOW tendr informacin sobre si el dispositivo de
impresin puede imprimir en color o solo en blanco y negro.
Formato de datos:
Aqu puede introducir o cambiar la configuracin de contabilidad de GDI (vase
"Contabilidad GDI" en la pgina 809). uniFLOW presenta tres opciones distintas
para situaciones distintas:
o Automticamente (opcin predeterminada)
o PDL (PS, PCL, CPCA, etc.)
o Metaarchivo (GDI) (vase "Contabilidad GDI" en la pgina 809)
Aspectos especficos de algunos asistentes para impresoras:

Para los asistentes para impresoras Ticket de trabajo -Impresora de entrada, Ticket de
trabajo- Impresora de salida e Internet Gateway, el formato de datos se define como
PDL (PS, PCL, CPCA, etc.). Para todos los dems asistentes para impresora, se define
como Automticamente.
Los Device Information Files (DIF) no influyen en la seleccin del Formato de datos.
Automticamente:
Debe utilizarse en todos los escenarios de contabilidad de impresin segura.
Automticamente elegir el formato de datos segn el procesador de impresin
que se haya empleado antes de que uniFLOW cambiara el procesador de
impresin utilizado normalmente por el procesador ApjPrint.
Esto significa que si uniFLOW encuentra el procesador de impresin WinPrint
normal, enva RAW al spool. Si uniFLOW encuentra un procesador de impresin
personalizado, intenta enviar GDI al spool y, por tanto, delega el trabajo GDI al
procesador de impresin original. Esto se debe a que hay controladores que no
funcionan correctamente (por ejemplo, opciones de acabado) si se configuran
para enviar RAW al spool.
La tabla siguiente explica esta correlacin:
Procesador de impresin Procesador de impresin Formato de datos
utilizado sin uniFLOW utilizado con uniFLOW definido como
Automtico
WinPrint > ApjPrint > PDL (PS, PCL, CPCA, etc.)
Cualquier procesador de
impresin distinto de > ApjPrint > Metaarchivo (GDI)
WinPrint
o Utilice PDL (PS, PCL, CPCA, etc.) si desea que todos los documentos reciban un
tratamiento normal (sin GDI). Esta opcin debe utilizarse, por ejemplo, para
crear un Ticket de trabajo - Impresora de salida.
o Utilice Metaarchivo (GDI) (vase "Contabilidad GDI" en la pgina 809) en
escenarios de desvo basado en reglas.
794
Monitorizar trabajos:
Aqu puede seleccionar el comportamiento de monitorizacin del spooler. Las
posibilidades de monitorizacin del spooler son a travs del Procesador de
impresin ApjPrint o a travs del Puerto de uniFLOW. Si desea ms informacin
sobre las posibilidades de monitorizacin del spooler en uniFLOW, consulte
Monitorizacin del spooler (en la pgina 391).
Acceso a WAN:
En este campo puede introducir si se permite el acceso a redes de rea amplia
(WAN) a esta impresora. Esta opcin puede emplearse en configuraciones
especializadas para indicar al cliente de uniFLOW que enve el trabajo de
impresin al spool local del cliente y que lo transmita al servidor solo si as se
solicita.
Comportamiento del spool:
Utilice este campo para definir el comportamiento de spool de uniFLOW. Este
campo debe definirse normalmente como Normal. El comportamiento Directo a
impresora solo se puede seleccionar para impresoras de salida, y solo en
situaciones especiales. En la configuracin Directo a impresora, uniFLOW no
monitoriza el dispositivo de impresin. Los trabajos de impresin generados por
uniFLOW se envan directamente a la impresora, sin pasar por el spooler
(administrador de impresin) local, lo cual puede acelerar el proceso de
impresin. En ninguna circunstancia se debera seleccionar el comportamiento de
spool Directo a impresora para una impresora de entrada o de paso, pues
uniFLOW no reconocera los trabajos de impresin.
No cambie el valor estndar de este campo. Sobre todo en un escenario de Desktop

Accounting, no configure Permitir acceso a travs de cliente WAN.
Tipo de dispositivo:
En este campo puede especificar si este dispositivo debe considerarse como
impresora o trazador grfico (plotter) o si el tipo de dispositivo debe ser
desconocido. El ajuste seleccionado determina las opciones que se contabilizan
del correspondiente perfil de precios de la impresora. Puede considerarse como
un 'filtro'. Cuando el tipo de dispositivo se establezca como Impresora, NO se
contabilizarn las opciones de rea, como, por ejemplo, Imprimir rea cm2, etc.
Cuando se establezca trazador grfico (plotter), SLO se contabilizarn las
opciones de rea. Si se conserva el ajuste predeterminado (Desconocido), se
contabilizarn las opciones de rea y las opciones de precio. Por consiguiente, este
parmetro permite utilizar un perfil de precios independientemente del tipo de
dispositivo.
Tenga en cuenta que si ha establecido el Tipo de dispositivo con el ajuste Desconocido

y tiene precios configurados para el rea de impresin y para los tamaos de pgina, se
contabilizarn ambos.
Perfil de trabajo:
En Operator Dashboard puede asignar perfiles de trabajo a impresoras. En este
795
campo puede seleccionar qu perfil de trabajo se asignar a esta impresora. El

ajuste por defecto es ninguno.
Ticket especfico de trabajo:
En este campo puede seleccionar si se asigna un ticket de trabajo especfico a esta
impresora. Todos los trabajos de impresin impresos con esta impresora se
acompaarn de este ticket de trabajo especfico.
Usuario > Grupo > Impresora > Estndar
De este modo, si un usuario tiene asignado un ticket de trabajo especfico, ste se
mostrar siempre para ese usuario, incluso si la impresora tiene tambin asignado
un ticket de trabajo especfico. Si no se ha definido ningn ticket de trabajo
especfico, se mostrar el ticket de trabajo estndar.
Grupo Sgueme:
Cuando el mdulo Secure Printing est instalado, los trabajos de impresin se
pueden desviar dentro de un grupo de desvo. Aqu puede introducir el nombre
del grupo de desvo al que pertenece esta impresora.
Tenga en cuenta que la comparacin entre el grupo de desvo de un trabajo de

impresin y el grupo de desvo de una impresora de salida no es una simple
comparacin de cadenas, sino que pueden separarse mltiples grupos con comas (',').
Habr una coincidencia si coincide al menos uno de los grupos entre la impresora de
entrada y la impresora de salida. Esto puede utilizarse para crear conceptos de desvo
con mayor flexibilidad.
Asistentes para impresora
Puede crear cmodamente grupos de desvo utilizando el asistente Impresin
segura - Impresora de entrada. Este asistente separar automticamente
mltiples grupos de desvo para que puedan seleccionarse individualmente.
Clster de impresoras estndar (solo con el mdulo Rules & Routing instalado):
En este campo, puede introducir el clster de impresoras al que se deben enviar
los trabajos de impresin recibidos por esta impresora.
Si uniFLOW solo se utiliza para la contabilidad de coste de copias y la copiadora se

configura como si fuera una impresora, solo se definir el campo Nombre de spooler
como ninguno.
796
3.2.2 Info
En esta pestaa puede introducir informacin sobre administracin o recursos para el
dispositivo. Los datos especificados aqu no se utilizan para ninguna funcin de
uniFLOW, pero pueden resultar de ayuda en la gestin de los dispositivos. Asimismo,
pueden evaluarse para informes o notificaciones de estado del dispositivo.
Parmetros
Icono de dispositivo de copistera (solo con el mdulo CopyShop con licencia):
Aqu puede seleccionar qu icono se aplicar a la impresora cuando se utilice el
mdulo CopyShop. Puede elegir en una lista de iconos que se almacena en la
carpeta: ..WebReleaseMan/Copyshop/Icons. Los iconos personalizados pueden
almacenarse en esta carpeta y tambin pueden seleccionarse aqu.
Cdigo QR personalizado:
Pueden mostrarse cdigos QR en la pantalla uniFLOW Login Manager de los
dispositivos MEAP. De forma predeterminada se crear un cdigo QR utilizando el
nombre de la impresora, el URL del servidor de uniFLOW, el RPS o el servidor de IG
respectivamente, y el Nmero de recurso de la impresora en uniFLOW.
Si desea suministrar informacin personalizada con el cdigo QR como, por
ejemplo, una direccin de correo electrnico, puede emplear el parmetro Cdigo
QR personalizado e introducir los datos que se utilizarn para la generacin de
cdigos QR en el cuadro de texto junto a Cdigo QR personalizado. No es
necesario seguir reglas de sintaxis. Introduzca simplemente los datos que se
mostrarn y guarde la configuracin.
797
Por ltimo, para activar la presentacin del cdigo QR personalizado, defina la

opcin Show Logo (vase "Comportamiento predeterminado" en la pgina 453)
como QR Code Printer Info.
Los cdigos QR personalizados pueden emplearse, por ejemplo, para impresin
mvil. Para obtener ms informacin, consulte Liberacin de trabajos a travs de
la aplicacin del telfono (en la pgina 590). Sin embargo, no tiene que usar
necesariamente el cdigo QR personalizado para impresin mvil. Tambin puede
utilizarlo para otros fines como, por ejemplo, para facilitar una direccin de correo
electrnico al informar sobre la avera de un dispositivo o para proporcionar un
vnculo a la Interfaz Client Web de uniFLOW y administrar identidades de usuarios.
Nmero de cliente:
El nmero del cliente que ha alquilado el dispositivo.
Volumen mensual previsto:
El volumen mensual previsto para este dispositivo.
En la pgina Estadsticas de uniFLOW puede generarse un informe que compara el
volumen mensual proyectado con el volumen real.
Inicio de contrato:
Comienzo del contrato del dispositivo. Seleccione una fecha haciendo clic en el
icono de calendario.
Fin de contrato:
Final del contrato del dispositivo. Seleccione una fecha haciendo clic en el icono de
calendario.
Nmero de serie:
Nmero de serie del dispositivo.
Ubicacin:
Ubicacin del dispositivo.
Nmero de recurso:
El nmero de recurso (activo empresarial) del dispositivo
Nombre de equipo:
Nombre de equipo del dispositivo.
Direccin IP:
Direccin IP del dispositivo.
Direccin Mac:
La direccin MAC.
798
3.2.3 Flujo de trabajo

Consulte el captulo Sistema de flujos de trabajo (en la pgina 742) para obtener una
explicacin completa del sistema de flujos de trabajo de uniFLOW.
3.2.4 Precios
Para que uniFLOW pueda realizar la contabilidad de coste de copias e impresiones, es
necesario definir precios para diversas opciones de impresora. La pestaa Precios
proporciona un informacin general de todas las posibilidades de clculo que admite
uniFLOW.
Hay tres categoras en las que pueden introducirse precios:
Opciones por documento:
Estas opciones se contabilizan una vez por documento impreso.
799
Opciones por trabajo:

Esta seccin contiene informacin de precios basada en consumo de tinta que se
contabiliza una vez para cada trabajo.
Opciones por pgina:
Estas opciones se contabilizan una vez por pgina.
Tambin son posibles los valores negativos: si, por ejemplo, en una impresin a doble
cara, se debe contabilizar un precio por pgina inferior (ya que se imprimen 2 pginas
por hoja), este hecho se puede reflejar aqu.
Para la deteccin del rea de pgina impresa de algunos formatos de trazador grfico
(plotter), puede habilitar la opcin Print Area Square cm (Imprimir rea en cm2) o
Print Area Square inch (Imprimir rea en pulgada2). Estas opciones de producto
tambin estn disponibles para color, lo cual permite distinguir entre grficos en color
y en B/N.
Puesto que los productos de seguimiento de rea son complementarios a los
productos normales, cuando se seleccionan ambas opciones de producto y se imprime
un documento A4 normal, puede ocurrir que se contabilicen las dos, el rea de
impresin para A4 y la operacin "Imprimir A4" del producto.
Normalmente, no es esto lo que se desea; por lo tanto, le sugerimos que utilice solo
una de las opciones, o que utilice impresoras de entrada diferentes para trabajos
normales y para trabajos de grficos, y que seleccione solo una opcin de contabilidad
aqu.
Tenga en cuenta que si introduce descuentos por trazados, el descuento que
introduzca aqu se basar en el tamao del trazado. Sin embargo, tambin podra ser
conveniente ofrecer descuentos por una cantidad mayor de copias del mismo trazo. Si
desea conceder descuentos basndose en la cantidad de copias, puede cambiar al
men principal Configuracin de servidor, acceder a Configuracin general/Trazado y
definir Usar nmero de copias para descuento de precio como S. De esta manera, la
cantidad introducida en este campo se referir a las copias y no a los tamaos de rea.
Si esta opcin se define como no (predeterminada), se utilizar el tamao de trazado
resultante para determinar el descuento de precio.
Si desea ver una lista de tipos de trazador y formatos de datos compatibles que puede
emplear para seguimiento de rea, visite el Portal de DIF en: difportal.nt-ware.net
(http://difportal.nt-ware.net)
Para indicar a uniFLOW que registre una determinada caracterstica de un trabajo de

impresin, esta opcin debe estar seleccionada en la primera columna Contab.
(contabilidad). Puede especificar precios para determinadas cantidades de esta opcin
particular. Como separador decimal, use el punto (.).
Si solo desea registrar ciertas opciones de un trabajo de impresin (sin calcular
precios), por ejemplo, cantidad de copias/impresiones A4/A3, basta con seleccionar
estas opciones en la columna Contab. y guardar los datos introducidos.
Si tiene que configurar muchas impresoras exactamente con los mismos precios, existe
la posibilidad de asignar un perfil de precios a una impresora seleccionando ese perfil
en el cuadro Perfiles de precios. El perfil de precios se debe configurar antes en el
800
men principal Perfil de precios. Si los precios cambian, solo hay que introducir los
cambios en el perfil de precios: los nuevos precios se asignarn entonces
automticamente a todas las impresoras que utilizan ese perfil.
Si ha seleccionado un perfil de precios para una impresora y ha guardado los datos, el
diagrama donde puede introducir precios especficos de la impresora desaparece. Sin
embargo, es posible seleccionar un perfil de precios para una impresora y, adems,
introducir datos en la pestaa Precios. Para ello, pulse el botn mostrar/ocultar
precios especficos de la impresora y el diagrama para introducir precios volver a
aparecer. Los datos introducidos en este diagrama sobrescribirn los del perfil. Para los
campos en blanco, se aplicarn los datos del perfil de precios.
La columna ndice se emplea para relacionar determinados productos de terminales
externos, como por ejemplo, IPC Systems PayCon. IPC PayCon gestiona la informacin
contable de forma diferente; si hay un dispositivo PayCon instalado para contabilidad
de copias, por ejemplo, no enva "A4" como informacin contable, sino un nmero,
como "1". Este "1" debe asignarse al producto correcto (en este ejemplo, A4). Por
tanto, sera necesario introducir "1" en el campo ndice para A4.
Precios flexibles
Con el nuevo Sistema de precios flexible puede activar un mximo de cuatro perfiles de
precios por impresora. Uno es el perfil de precios principal que se muestra en el
cuadro de seleccin junto a Perfil de precios. Los tres restantes son perfiles de precios
alternativos que se muestran en los cuadros de seleccin Perfil de precios alternativo
1, Perfil de precios alternativo 2 y Perfil de precios alternativo 3. Para activar, por
ejemplo, Perfil de precios alternativo 1, haga clic en el cuadro de seleccin situado
junto a Perfil de precios alternativo 1 y seleccione uno de los perfiles de precios
configurados en Datos base > Perfiles de precios (vase "Crear y editar" en la pgina
289).
El sistema de precios flexible resulta til para realizar el seguimiento y la comparacin
de costes para informes. Por ejemplo, puede utilizar el perfil de precios principal para
cobrar a los usuarios por imprimir y/o copiar y el Perfil de precios alternativo 1 para
realizar un seguimiento del precio por pgina que paga el cliente al proveedor de
equipos de oficina (cuando los MFPs estn en leasing y no sean comprados).
Estos perfiles de precios alternativos estn disponibles para seleccionar a la hora de
crear determinados informes estadsticos (por ejemplo, informes Actividad de
impresin/copia). Puede seleccionar uno de los cuatro perfiles de precios que desea
emplear dentro de la seccin Condiciones adicionales, en Datos base > Estadsticas
(vase "Statistics" en la pgina 320). De este modo puede generar informes con
distintos perfiles de precios y comparar fcilmente los costes en funcin del perfil de
precios correspondiente.
801

3.2.5 Agentes de dispositivo

En la pestaa Agentes de dispositivos puede configurar terminales externos para
identificacin de usuarios y contabilidad de coste de copias. Tambin es posible
configurar aqu la monitorizacin del estado de cada dispositivo de uniFLOW.
Parmetro
Configuracin de agente de dispositivo:
o Configuracin por defecto:
El ajuste estndar para la configuracin de Device Agent es Configuracin por
defecto. En el modo Configuracin por defecto los Device Agents estn
agrupados lgicamente en categoras. Esto facilita la configuracin. Solo se
puede configurar un Device Agent por categora. Por ejemplo, Control de
coste de copias puede realizarse de varias maneras, pero solo tiene sentido
configurar una de esas posibilidades.
o Configuracin avanzada:
En unos pocos casos es necesario configurar dos Device Agents de una
categora. Esto puede realizarse despus de activar la opcin Configuracin
avanzada.
802
Asistentes para impresora
La mayora de los asistentes para impresoras configuran automticamente Device

Agents segn los requisitos manejados por el asistente. Le recomendamos que no
cambie la configuracin estndar del asistente.
Los Device Agents individuales, as como sus funcionalidades y aplicaciones, se

describen en Device Agents (vase "Informacin general sobre Device Agents" en la
pgina 1775).
3.2.6 Configuracin DIF

En el men principal DIF aparecen DIF para algunos modelos de impresora y tambin
puede crearlos o modificarlos (consulte el captulo Creacin y modificacin (vase
"Creacin y modificacin" en la pgina 383)). En esta pestaa especfica de la
impresora puede adaptar el DIF global al equipo especfico y a las caractersticas de la
impresora en cuestin. Esto significa que puede activar o desactivar opciones de DIF
para cada impresora por separado. Por ejemplo, si el DIF global de una impresora est
803
activada la funcin de grapado pero la impresora especfica que utiliza no dispone de

unidad de grapado, deber desactivar aqu la opcin de grapado del DIF.
Antes de cambiar la configuracin DIF de una impresora, seleccione un DIF en la

pestaa General de la Configuracin avanzada de impresora. Para ello puede utilizar el
cuadro de seleccin situado junto a Modelo de impresora (DIF) (consulte tambin
Impresora - General (vase "General" en la pgina 792)). Tambin puede seleccionar
un DIF durante el proceso de creacin de impresoras (consulte tambin Asignacin (en
la pgina 381)).
Despus de asignar un DIF a una impresora, se mostrarn los datos siguientes en la
pestaa Configuracin DIF de la impresora.
En la parte izquierda de la pantalla se muestra Opcin PPD con el ajuste
predeterminado. Active esta casilla si desea que cada opcin PPD est visible en
Operator Dashboard. Si la impresora, por ejemplo, no tiene unidad de grapado,
puede desactivar las opciones de grapado. De este modo, el operador del
Operator Dashboard no podr seleccionar las opciones de grapado.
Puede cambiar la configuracin predeterminada de las opciones PPD en el
Operator Dashboard. Cuando cambia la configuracin predeterminada, el fondo
cambia de amarillo claro a blanco. De este modo siempre podr ver qu ajustes se
han cambiado en relacin con la configuracin original. Tenga en cuenta que si se
activa PrePrint, la configuracin de PrePrint ser la predominante y la
configuracin predeterminada para esta opcin en el Operator Dashboard ser:
Usar la opcin de Preimpresin.
804
En la parte se muestra una lista de todas las opciones DIF disponibles en uniFLOW.
Todas las opciones de DIF que se han asignado a una opcin de PPD en la
configuracin global de DIF aparecen con una marca de verificacin. Las opciones
de DIF que presentan una marca de verificacin gris no se han asignado a una
opcin PPD en la configuracin global de DIF porque el tipo de equipo no puede
gestionar esta clase opciones de DIF.
Si, por ejemplo, la impresora especfica que utiliza no dispone de unidad de
grapado, deber desactivar todas las opciones DIF disponibles para grapado, ya
que uniFLOW las utiliza en sus comprobaciones de coherencia interna. Si un
documento en el Operator Dashboard contiene determinados ajustes para los que
no hay opciones DIF disponibles, aparecer este mensaje de advertencia: Los
trabajos no se pudieron imprimir con esta configuracin.
En resumen, esta pestaa permite:
mostrar u ocultar las opciones PPD en Operator Dashboard, reduciendo de este
modo el nmero de opciones a las que son realmente relevantes para el equipo en
cuestin.
cambiar las opciones PPD predeterminadas de un equipo, teniendo en cuenta que
la configuracin de PrePrint (si este mdulo est disponible) siempre tiene
mxima prioridad, es decir, en ese caso el uso de la opcin PrePrint se establece
de forma predeterminada;
limitar las opciones DIF disponibles en la configuracin DIF global a aqullas que el
equipo en cuestin procese realmente.
805
3.2.7 Control de acceso
En esta pestaa puede asignar listas de control de accesos (ACL) a las funciones de la
impresora actual. Para obtener ms informacin sobre ACLs, consulte Control de
acceso en uniFLOW (vase "Control de acceso" en la pgina 726). La asignacin global
de las funciones de impresora se realiza en el men Control de acceso bajo
Configuracin del servidor. Si aparece la opcin global en la casilla de seleccin de la
columna Lista de control de accesos, no se habr establecido una impresora especfica.
Al seleccionar ACL en una funcin de impresora puede permitir o denegar fcilmente el
acceso a la funcin relevante.
806
Tenga cuidado al asignar ACLs. Si no se asigna una ACL, todos los usuarios estarn
autorizados a acceder a este servicio/funcin. Si asigna una ACL que no contiene ACE,
ningn usuario podr acceder a este servicio/funcin. Si las contiene, se comprobarn
todas las ACE de la ACL. Si una ACE deniega el acceso para ese usuario, el acceso se
denegar. Si no hay ninguna ACE que permita el acceso para ese usuario, el acceso
tambin se denegar.
Para garantizar la funcionalidad de una ACL asignada a una funcin de la impresora es
indispensable que el elemento de flujo de trabajo Check Access Control List se
encuentre en el flujo de trabajo de la impresora. Sin embargo, deber incluir este
elemento manualmente, ya que no est incluido en los flujos predefinidos.
Este elemento de flujo de trabajo comprueba un nombre en la lista de control de
accesos. Puede introducir ambos nombres en la configuracin avanzada del elemento.
Naturalmente, deber ejecutarse Check Access Control Lists antes de que se produzca
el acceso.
Normalmente, un flujo de trabajo en el que intervenga este elemento de flujo de
trabajo se configurar teniendo en cuenta los dos puertos de salida, Allowed y Denied.
El puerto Allowed puede estar conectado a la parte restante del flujo de trabajo,
incluido Check&Charge Budget, Output Job, etc. El puerto Denied puede llevar a una
notificacin mediante correo electrnico o elemento emergente web que indique que
el trabajo no se ha impreso debido a una denegacin de acceso.
Puede asignar ACLs a las categoras siguientes:

Categora de impresin:
(requiere plug-in de controlador de impresora AMS)
o Impresin en color
o Impresin de buzn
Categora de copia:
o Copia en color
o Copia a una cara
Categora de lectura:
o Escaneo en color
Categora de buzn:
Esta categora hace referencia a los trabajos de impresin almacenados en el
buzn de los dispositivos.
o Impresin en color
Categora de envo:
Esta categora hace referencia a la funcin iSend de los dispositivos.
o Correo-e
o Fax
o Recursos compartidos de red (p.ej. UNC; FTP)
o Buzn
807
o Uso de la libreta de direcciones

o Nuevas direcciones (no en la libreta de direcciones)
Categora de navegador:
Esta categora controla el uso de la funcin de navegador web en los dispositivos.
Categora de utilidad
Todas las categoras anteriores hacen referencia a funciones de dispositivo Canon

controlables mediante AMS. Para obtener informacin detallada sobre cada categora,
consulte el manual de AMS del dispositivo.
Categora predeterminada (MEAP):

Esta categora hace referencia a todas las aplicaciones que no pertenecen a una
categora especfica. Se aplica a la mayora de los MEAP applets, motivo por el cual
MEAP se indica entre parntesis.
Inicio de sesin en dispositivo MEAP:
Esta categora controla si un usuario est o no autorizado a iniciar sesin en un
dispositivo.
Administrar:
A travs de la funcin Administrar puede controlar la visibilidad de las impresoras
en la pgina Estado de impresoras en funcin del usuario que ha iniciado sesin.
De este modo, en el caso que varios usuarios estn autorizados a acceder a la
pgina Estado de impresoras, si asigna una ACL a la funcin Administrar puede
especificar cul de estos usuarios podr ver la vista general de todas las
impresoras controladas en la pgina Estado de impresoras.
La funcin Administrar permite controlar la visibilidad de la impresora actual en la

vista general de todas las impresoras controladas de estado de la pgina Estado de
impresoras, en dependencia con el usuario que ha iniciado sesin. De este modo, en el
caso que varios usuarios estn autorizados a acceder a la pgina Estado de impresoras,
si asigna una ACL a la funcin Administrar puede especificar cul de estos usuarios
podr ver esta impresora en la pgina Estado de impresoras.
Por ejemplo, podra habilitar a los operadores de sala de impresin a ver el estado de
los dispositivos con los que trabajan asignando una ACL llamada "Operadores" a la
funcin Administrar de dichos dispositivos.
808
3.3 Configuracin avanzada > Contabilidad GDI
3.3 Contabilidad GDI

uniFLOW permite realizar contabilidad basada en GDI. Las siglas GDI corresponden a
Interfaz grfica de dispositivos, una norma de Windows para representar objetos
grficos y transmitirlos a dispositivos de salida, como monitores e impresoras. Cuando
Microsoft Word u otra aplicacin crea un trabajo de impresin, utiliza GDI para
describir el controlador de impresora que desea emplear para imprimir. A partir de
esta informacin, el controlador de impresora genera el lenguaje PostScript, PCL 5,
PCL 6, CAPT, GARO o cualquier otro que la impresora pueda necesitar para imprimir.
Independiente del controlador

Hasta ahora uniFLOW se haba centrado en capturar la salida del controlador de
impresora justo antes de que llegara a la impresora. Si bien este mtodo sigue
proporcionando un mximo de detalles (por esta razn siempre contar con soporte
de uniFLOW), su inconveniente es que toda la contabilidad y la gestin de trabajos
dependen del controlador de impresora. Dado que cada lenguaje de impresora,
controlador de impresora o incluso versin de un controlador puede ser diferente,
requieren una comprobacin y una evaluacin cuidadosas. Algunos de ellos carecen
incluso de soporte (como es el caso de CAPT). Ahora, GDI acerca la contabilidad a la
propia aplicacin al determinar qu imprime sta en lugar de qu produce el
controlador de impresora.
Dado que GDI es una norma (en Windows), es independiente de la aplicacin. Sin
embargo, hay excepciones. Por ejemplo, cuando Adobe Acrobat genera un trabajo de
impresin en una impresora PostScript, genera gran parte del trabajo, sin GDI. Si
imprime en una impresora PCL, Acrobat tambin producir GDI.
Entornos de red
La contabilidad GDI puede emplearse en los siguientes entornos de red:
uniFLOW instalado en Windows Print Server, con estaciones de trabajo Windows
que utilizan Point & Print, conectndose con el servidor de impresin a travs de
una unidad compartida de la red, no de LPR o SMB.
uniFLOW Desktop Accounting en estaciones de trabajo Windows
Otros entornos, como los entornos host o Macintosh, no utilizan GDI y si conecta una
estacin de trabajo Windows a travs de un puerto de red (es decir, LPR) al servidor de
impresin, los datos recibidos por el servidor de impresin sern tambin los datos
normales del controlador de impresin, no de GDI.
809
Sin embargo, uniFLOW determina en cada trabajo cmo procesarlos. Esto significa que
aunque usted configure una cola para utilizar impresin GDI (una opcin dentro de la
Configuracin avanzada de impresoras), uniFLOW sigue siendo capaz de gestionar
trabajos PCL, CPCA, PostScript, etc. puros en esa impresora. Por tanto, si tiene
mltiples fuentes de entrada para una sola cola de impresin, como estaciones de
trabajo Windows, datos host, clientes Macintosh o Novell, podr seguir utilizando
contabilidad GDI, pues uniFLOW cambiar automticamente al anlisis normal de
archivos de spool para trabajos que no son GDI.
Atributos contabilizados
La contabilidad GDI no proporciona el nivel completo de detalle, pero detecta la
mayora de los atributos importantes de los trabajos de impresin:
Nmero de pginas
Nmero de copias
Formato de pgina
Tamao de pgina
Una cara/doble cara
Color / B/N
GDI Rasterizer Analiza las pginas en color de un documento

Una funcin adicional de la contabilidad GDI es el GDI Rasterizer. Esta funcin del GDI
Rasterizer es similar a la del elemento de flujo de trabajo Analyze Color Pages (en la
pgina 1387), que rasteriza archivos PostScript o PDF para determinar el uso del color
en cada pgina. Esto es, una vez ms, independiente del controlador de la impresora,
con el fin de que se pueda utilizar para analizar el uso del color en pginas impresas
con UFR, CAPT, PCL u otros controladores.
Un efecto secundario positivo es que tambin determina la cobertura de color o B/N
de una pgina, lo que puede servir para realizar clculos sobre la cantidad de tinta o
tner empleado por pgina. Estos parmetros estn escritos actualmente en el
contenedor de trabajos, pero pueden extraerse ms tarde con fines estadsticos.
Fcil desvo de los trabajos

uniFLOW ofrece varias posibilidades para desviar trabajos de impresin entre
dispositivos, por ejemplo, las funciones Secure Printing, Rule Based Routing y Print
Clustering.
La funcin Secure Printing requiere el mdulo del mismo nombre.
Rule Based Routing y Print Clustering requieren el mdulo Rules & Routing.
Sin embargo, esto origina a menudo problemas debidos a la incompatibilidad de los

controladores. Con la funcin GDI, uniFLOW desviar los trabajos de impresin como
GDI, y no como PCL o PostScript, a las impresoras de destino, lo que significa que se
utilizar el controlador de la impresora de destino para producir el trabajo.
810
Este sistema brinda muchas ms posibilidades para desviar trabajos de impresin. Por
ejemplo, puede desviar un trabajo creado con un controlador HP PCL a un controlador
Canon iR PostScript. El iR recibir el trabajo de impresin como PostScript, ya que el
controlador de impresora PostScript convertir el trabajo GDI en PostScript.
La funcin GDI proporciona un modo ms robusto de desviar trabajos de impresin y
proporciona una calidad mucho mayor que si se intenta realizar una conversin
ordinaria de PCL a PS, por ejemplo. Sin embargo, hay que tener en cuenta que algunas
funciones especficas de la impresora, como grapado, cuadernillo, etc. no se
transfieren entre distintos modelos de impresora.
Para realizar desvos en entornos mixtos como, por ejemplo, PCL 5 y PostScript, puede
emplear como alternativa el Universal Driver. Si desea ms informacin sobre cmo el
Universal Driver puede mejorar las posibilidades de desvo, consulte uniFLOW
Universal Driver (en la pgina 356).
En todas las configuraciones normales, cuando se utilizan los asistentes para

impresoras no hay que preocuparse de establecer ajustes especficos en uniFLOW,
pues el Asistente predefine los ajustes ptimos para ese flujo de trabajo concreto. En
Impresora - General (vase "General" en la pgina 792) encontrar una descripcin de
las posibles configuraciones (GDI, PDL, automtica) y los escenarios para los que estn
optimizadas.
811
3.4 Configuracin avanzada > Advanced Device Management
3.4 Advanced Device Management

La licencia de Advanced Device Management (ADM) ampla la capacidad de uniFLOW
para leer informacin del dispositivo (estado, contador, consumibles), especialmente
de dispositivos ajenos a Canon, pero tambin de Canon a travs de SiteAudit.
Se utiliza Status Notification Workflow Role (vase "Roles de flujo de trabajo" en la
pgina 745) en uniFLOW para ADM. Este rol permite configurar flujos de trabajo de
gestin de dispositivos completos para desencadenar acciones por cambios en el
estado del dispositivo, tomando en consideracin la duracin del estado, el tipo de
estado y otros parmetros.
La decisin de si se emplear SiteAudit o la funcin estndar para obtener cierta

informacin (por ejemplo, contabilidad a travs de CPCA o de SNMP SiteAudit) se
tomar en funcin del DIF. Si se utiliza SiteAudit, el agente de dispositivo se definir
como "Netaphor SiteAudit".
Hay informacin disponible de contadores y estados estndar sin la licencia de ADM.
Solo puede garantizarse la precisin de las lecturas del contador para los dispositivos
Canon. Los informes de estado de los consumibles y otros relacionados solo estarn
disponibles con el mdulo ADM.
812
3.4.1 Instalacin
Como se ha sealado anteriormente, uniFLOW utiliza SiteAudit para habilitar
Advanced Device Management y, posteriormente, la lectura de informacin de
dispositivos Canon y de otras marcas. Esta es la razn de que haya que instalar
SiteAudit si se necesita ADM.
Durante la instalacin de uniFLOW se le pide que seleccione el tipo de instalacin. Para
asegurarse de que instala SiteAudit, seleccione uno de los tipos de instalacin
disponibles que instalan SiteAudit junto con uniFLOW.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin de SiteAudit, consulte:
Instalacin de uniFLOW y SQL 2008 R2 Express (vase "Instalacin de uniFLOW y
SQL 2008 R2 Express" en la pgina 13)
Actualizacin de uniFLOW (en la pgina 42)
Actualizar a uniFLOW V5.3 al agregar Advanced Device Management (vase
"Actualice a uniFLOW V5.2 al agregar Advanced Device Management (ADM)" en la
pgina 49)
3.4.2 Monitorizacin de estado con SiteAudit

Puede configurar la monitorizacin de estado en la Configuracin avanzada de
impresora. Para verificar si se ha configurado una monitorizacin de estado o qu
Device Agent para monitorizacin de estado se ha configurado, compruebe la pestaa
Agentes de dispositivos en la Configuracin avanzada de impresora y elija SiteAudit
Device Status en Control de estado. Para la monitorizacin de estado con SiteAudit
deber configurar el Device Agent SiteAudit Device Status (en la pgina 1782).
SiteAudit Device Status

Este Device Agent se utiliza para recuperar el estado de un dispositivo a travs de
SiteAudit. Suele utilizarse junto con dispositivos de marcas distintas de Canon.
segundos.
El elemento de flujo de trabajo Check Status Notification Type (en la pgina 1431) es
necesario para procesar el estado en el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado,
por ejemplo, para enviar un correo electrnico relativo al estado del
El Device Agent SiteAudit Device Status (en la pgina 1782) requiere la licencia de
813
3.4.2.1 Pgina Estado de impresoras

La pgina Estado de impresoras (Impresora > Estado de impresoras) contiene una
tabla con las columnas siguientes:
Nombre:
Esta columna contiene el nombre de la impresora en uniFLOW.
Informacin del dispositivo:
Los datos que se muestran en esta columna estn tomados de la pestaa Info (en
la pgina 797) de la impresora.
Segn lo que haya introducido en los campos correspondientes de esa pestaa, se
mostrarn los datos siguientes:
o N de serie.
o Modelo
o Direccin MAC
o Nombre de host
La columna Informacin del recurso muestra los detalles en Ubicacin y
Nmero de activo introducidos en la pestaa Info de la Configuracin avanzada de
impresoras o durante la configuracin de la impresora con un asistente para
impresoras.
Junto a Datos del fabricante se mostrar informacin especfica sobre el
fabricante, como un 'E-Error' para dispositivos Canon o de otras marcas.
Estado:
El estado que se muestra en esta columna se lee del Device Agent configurado.
Detalles:
En la columna Details encontrar informacin detallada sobre el dispositivo.
ltima transaccin:
Muestra la hora de la ltima transaccin. Si la antigedad de la ltima transaccin
es superior a dos semanas, la entrada se marcar en rojo. De este modo podr
identificar fcilmente si un dispositivo se ha eliminado o si su configuracin de red
ha cambiado, por lo que uniFLOW ya no puede acceder al mismo.
Duracin del estado:
Muestra la duracin del estado del dispositivo actual tal como se indica en Estado.
Icono Abrir historia de cambios :
Si hace clic en el icono Abrir historia de cambios , se abrir la historia de los
cambios del dispositivo en una ventana nueva.
La historia muestra el estado actual del dispositivo y todos los anteriores. Por cada
registro de la historia de estado se muestran los datos siguientes:
o Marca de hora
o Nombre del servidor del sistema
o Estado
o Estado detallado
o Cambio de estado
814
o Informacin del fabricante

o Message
Abrir URL en ventana nueva :

Si est disponible un sitio web para configurar el dispositivo, puede abrir este sitio
web haciendo clic en el icono Abrir URL en ventana nueva.
Buscar impresoras
La lista de impresoras puede ser muy larga, por lo que se recomienda la aplicacin de
filtros. Esto facilita mucho la bsqueda de determinada impresora. Para crear un filtro
nuevo, haga clic en el icono Filtro.
En la ventana de bsqueda puede definir un filtro por Nombre o N de serie de

terminal de la impresora y seleccionar la opcin de bsqueda OR o AND,
respectivamente. Al hacer clic en el botn Filtro, el filtro se aplica y solo se muestran
las impresoras cuyos datos coinciden con los criterios del filtro. Cuando haga clic en el
icono Quitar filtro se volver a mostrar la lista completa de impresoras.
Tambin puede almacenar los filtros. Es de gran utilidad cuando utiliza a menudo los
mismos filtros. Una vez guardados, los filtros se pueden seleccionar en la lista
desplegable situada junto Mis filtros.
815
Si desea almacenar un filtro, proceda del modo siguiente. Haga clic en el botn
Guardar filtro situado junto al campo Nombre de filtro en la ventana emergente del
filtro. A continuacin se abrir otra ventana emergente en donde podr introducir el
nombre del filtro y los criterios de filtro que desea guardar.
Con Guardar filtro se almacena el filtro. Si desea eliminar un filtro ya almacenado en

Mis filtros, seleccione el filtro que desee de la lista desplegable situada junto a Mis
filtros y haga clic en el botn Eliminar filtro. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana
emergente.
3.4.2.2 Intervalos de consulta

Los intervalos de consulta predeterminados son los siguientes:
Netaphor SiteAudit a dispositivos:
10 minutos
uniFLOW a Netaphor SiteAudit:
30 segundos
Puede cambiar los intervalos de consulta para SiteAudit en el archivo monitor.config.

Se trata de un archivo basado en XML que se genera automticamente con valores
predeterminados cuando se inicia el servicio SiteAudit por primera vez.
El XML se encuentra en:
Windows Server 2003:
o C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Netaphor\SiteAudit
Windows Server 2008 (R2):
o C:\ProgramData\Netaphor\SiteAudit
Windows Server 2012 (R2):
o C:\ProgramData\Netaphor\SiteAudit
El archivo contiene muchas opciones. Las ms importantes son las siguientes:
AlertsMonitoringInterval:
Recupera el estado de error de la impresora.
ConsumablesMonitoringInterval:
Recupera el estado de los consumibles para impresoras, por ejemplo, tner, etc.
SI ha configurado incorrectamente estos valores, elimine el XML modificado. La
prxima vez que se inicie el servicio SiteAudit se generar un nuevo XML con los
valores predeterminados.
816
3.4.3 Flujos de trabajo Notificacin de estado

En el editor de flujos de trabajo de la Configuracin avanzada de impresora (en la
pgina 791), uniFLOW ofrece un rol de flujo de trabajo especial para trabajos de
notificacin de estado. Este rol se llama Notificacin de estado (consulte Roles de
flujos de trabajo (vase "Roles de flujo de trabajo" en la pgina 745)). Los flujos de
notificacin de estado pueden ser especficos del dispositivo o globales.
El rol de flujo de trabajo Notificacin de estado (vase "Roles de flujo de trabajo" en la
pgina 745) requiere la licencia del paquete Advanced Device Management.
Las ventajas de los flujos de trabajo de notificacin de estado creados con el rol
Notificacin de estado en comparacin con la notificacin de estado con el rea
Notificar estados del Editor de cadenas son las siguientes:
Entrega de mensajes al detalle
Por ejemplo, en funcin de la duracin del estado es posible notificar a distintas
personas o enviar notificaciones solo si un dispositivo ha cambiado del estado X al
estado Y. Las posibilidades de configuracin son numerosas. Todas ellas pueden
evaluarse en los flujos de trabajo.
Procesamiento central de notificaciones
A travs de la opcin Procesamiento de notificacin de estado central de
Configuracin de servidor > Configuracin general > Tipos de notificacin (en la
pgina 916), puede restringir el procesamiento del flujo de trabajo de notificacin
para que se realice solo en el servidor de uniFLOW. De este modo obtendr
mxima flexibilidad en relacin con las conexiones posibles con sistemas externos.
De forma predeterminada, el flujo de trabajo de notificacin se ejecuta en el
servidor en el que se detect el cambio de estado, por ejemplo, un RPS. Para
garantizar que el procesamiento del flujo de trabajo de notificacin solo se realiza
en el servidor de uniFLOW, asegrese de que la opcin Procesamiento de
notificacin de estado central est definida como S.
Notificaciones a sistemas externos
Las notificaciones de estado tambin pueden enviarse a sistemas externos como
forma de personalizacin.
3.4.3.1 Flujos de trabajo y niveles de prioridad
Flujo de trabajo de estado

Los flujos de trabajo de estado son los que se crean con el elemento de flujo de trabajo
Notify User of Status (en la pgina 1585) y la seccin Notificar estados (vase
"Notificacin de estado" en la pgina 881) del Editor de cadenas. Tienen la mxima
prioridad.
817
Flujo de trabajo de dispositivo

Los flujos de trabajo de dispositivos se crean en la Configuracin avanzada de la
impresora relevante utilizando el rol del flujo de trabajo Notificacin de estado. Solo
se utilizan para el dispositivo correspondiente.
Flujo de trabajo global predeterminado

Los flujos de trabajo globales predeterminados se crean en el submen Flujos de
trabajo globales del men Impresora utilizando el rol del flujo de trabajo Notificacin
de estado.
uniFLOW ejecutar estos flujos de trabajo de notificacin de estado si no se define un
flujo de trabajo de dispositivo ni un flujo de trabajo de estado.
De este modo, antes de ejecutar flujos de trabajo de notificacin, uniFLOW ejecutar
una comprobacin de los flujos de notificacin existentes en el orden siguiente:
<Flujo de trabajo de estado> - <Flujo de trabajo de dispositivo> - <Flujo
de trabajo global>
Si se define un flujo de trabajo de estado, se utilizar para la notificacin del estado. Si
no hay un flujo de trabajo de estado definido, uniFLOW comprobar si hay un flujo de
dispositivo. Si tampoco hay un flujo de dispositivo definido, uniFLOW comprobar si
hay un flujo global predeterminado.
Basndose en los niveles de prioridad anteriores, la notificacin de estado es muy
flexible. Un flujo de trabajo que se ejecutar generalmente para todos los
dispositivos/estados puede configurarse a nivel global. Pueden configurarse flujos de
trabajo a nivel de dispositivo para los dispositivos especficos que necesitan un flujo
diferente y si, por alguna razn, debe emplearse un flujo diferente para estados
especficos, podrn configurarse los flujos correspondientes a nivel de estado.
3.4.3.2 Propiedades posibles del trabajo

En general, la ejecucin de un flujo de trabajo Notificacin de estado se desencadena
en cuanto una impresora cambia su estado de dispositivo. En relacin con el trabajo
para el que se ejecuta un flujo de trabajo de notificacin de estado, pueden emplearse
las siguientes propiedades para Status Notification Jobs:
JP_SingleChangedDetailedStatus:
Esta es la propiedad del trabajo que especifica el estado del dispositivo individual
responsable de desencadenar la ejecucin del flujo de trabajo, por ejemplo,
Puerta abierta = 1. Un bit se define para el correspondiente cambio de estado.
Tenga en cuenta que se marcarn todos los cambios. Incluso aunque se reciba el
evento "puerta cerrada", el bit tambin ser "1".
JP_CompleteChangedDetailedStatus:
Esta es la propiedad del trabajo que especifica el estado de dispositivo completo
en el momento en el que se desencaden la ejecucin del flujo de trabajo.
El estado de dispositivo completo incluir el estado que desencaden la ejecucin
del flujo de trabajo, pero tambin otras actividades de estado.
818
JP_CompleteCurrentDetailedStatus:
Esta propiedad del trabajo especifica el estado detallado completo actual,
recuperado una vez ms cuando se solicita durante la ejecucin de un flujo de
trabajo de notificacin.
JP_PreviousBasicStatus:
El estado principal anterior, que puede ser uno de las siguientes:
o 0 = Desconocido
o 1 = Inactivo
o 2 = Ocupado
o 3 = Error o
o 4 = Desconectado
JP_ChangedBasicStatus:
El estado principal cuando se produjo el evento puede ser uno de los siguientes:
o 0 = Desconocido
o 1 = Inactivo
o 2 = Ocupado
o 3 = Error o
o 4 = Desconectado
JP_StatusChangeType:
Esta propiedad del trabajo puede ser "occurred" (producida), cuando se activa el
estado correspondiente, o "resolved" (resuelta) cuando se desactiva el estado.
JP_DeviceID:
ID de la impresora en cuestin.
Las propiedades del trabajo anteriores se almacenarn en la base de datos de Events_T

de uniFLOW. Pueden evaluarse en flujos de trabajo de notificacin de estado y en
informes. Por ejemplo, cuando se crean flujos de trabajo con el elemento Check Job
Properties o Set Job Properties, puede enviar notificaciones para distintos estados.
3.4.4 Correo electrnico de notificacin de estado

uniFLOW ofrece distintas formas de enviar notificaciones de estado del dispositivo por
correo electrnico. Puede especificar notificaciones de estado bsicas en
Configuracin de servidor > Notificacin > Editor de cadenas > Notificar estados y
empleando el elemento de flujo de trabajo Notify User of Status (en la pgina 1585) en
el rol de flujo de trabajo de impresin.
Si necesita un mecanismo ms sofisticado para notificaciones de estado, deber
utilizar el rol del flujo de trabajo Notificacin de estado. Este rol del flujo de trabajo
permite crear flujos de notificacin de estado muy flexibles a nivel global o de
dispositivo.
819

3.4.5 Elementos de flujo de trabajo del rol de Notificacin de

estado

3.4.5.1 Map Device Status

En la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Map Device Status (en
la pgina 1571) puede seleccionar estados especficos, por ejemplo, apertura de la
puerta o atasco de papel para los que desea enviar notificaciones de estado. Para ello,
abra la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo, vaya al parmetro
Seleccionar estados de impresora y seleccione el estado o estados deseados haciendo
clic en ellos. Para seleccionar varios estados, mantenga pulsada la tecla [MAYS] o
[CTRL] mientras hace clic. Existen dos categoras de notificaciones de estado,
notificaciones de Alerta y notificaciones de Consumibles. El parmetro Seleccionar
estados de impresora le permite seleccionar los estados disponibles de ambas
categoras.
Se crear una conexin secundaria para cada uno de los estados seleccionados. En un
flujo de trabajo de notificacin de estado, los trabajos se desviarn automticamente a
la conexin secundaria relevante en el caso de que se encuentre activo el estado
correspondiente.
A travs del elemento Check Status Duration es posible definir el flujo de trabajo
posterior con acciones que dependen de la duracin de un estado.
Si utiliza tanto notificaciones de alerta como notificaciones de consumibles, el
elemento Check Status Notification Type le permitir clasificar el tipo de notificacin
que se utilizar en conexiones secundarias para que pueda continuar el flujo de trabajo
en funcin del tipo.
El elemento de flujo de trabajo Map Device Status (en la pgina 1571) requiere el
820
3.4.5.2 Check Consumable Status

El elemento de flujo de trabajo Check Consumable Status (en la pgina 1421) permite
crear flujos de trabajo de notificacin basados en el estado de los consumibles del
dispositivo. Antes de configurar flujos de trabajo de notificacin de consumibles,
deber realizar una tarea de Lectura de estado de consumibles. Esta tarea leer los
estados de los consumibles y su fecha de sustitucin estimada en todos los dispositivos
a los que est asociado el agente de dispositivo SiteAudit Consumables Reader.
El elemento de flujo de trabajo permite analizar la fecha de sustitucin estimada para
los consumibles de una impresora y realizar acciones especficas si se ha alcanzado un
lmite de das restantes. Si la cantidad de das restantes es mayor que el lmite superior
introducido en la configuracin, se utilizar la conexin secundaria No limit matched
(No se ha llegado al lmite).
Tenga en cuenta que la fecha de sustitucin para un consumible es una estimacin
basada en los datos suministrados por el dispositivo y el comportamiento de uso. Es
posible que algunos dispositivos no suministren la informacin necesaria para realizar
la estimacin de la fecha en la que debe sustituirse un consumible. En este caso, no
ser posible analizar el lmite de das. En su lugar, el flujo de trabajo continuar en la
conexin secundaria No date available (Sin fecha disponible).
El elemento de flujo de trabajo Check Consumable Status (en la pgina 1421) requiere
el mdulo Advanced Device Management (ADM).
3.4.5.3 Check Status Notification Type

comprueba qu tipo de notificacin se estado se utiliza en el flujo de trabajo y crea una
conexin secundaria para cada tipo de notificacin de estado. En estos momentos
pueden utilizarse las notificaciones de alerta y consumibles.
De este modo puede continuar el flujo de trabajo posterior para cada tipo de
notificacin por separado.
requiere el mdulo Advanced Device Management (ADM).
821
3.4.5.4 Check Status Duration

El elemento de flujo de trabajo Check Status Duration (en la pgina 1430) permite
bifurcar el procesamiento del flujo de acuerdo con las distintas duraciones de un
estado. De este modo es posible configurar flujos de trabajo de notificacin para
distintos niveles de escalado.
Para introducir los tiempos deseados, abra la configuracin avanzada del elemento de
flujo de trabajo Check Status duration. Junto al parmetro Enter CSV list for timed
connections puede introducir todos los tiempos que desee, por ejemplo, 10, 50, 100,
etc. La unidad de tiempo es el minuto.
Por cada tiempo que defina se crear una conexin secundaria. Cuando expire el
tiempo definido, los trabajos se desviarn a la conexin secundaria correspondiente.
Por cada conexin secundaria puede definir individualmente el curso posterior del
flujo de trabajo de notificacin de estado.
El elemento de flujo de trabajo Check Status Duration (en la pgina 1430) requiere el
3.4.5.5 Ejemplo de un flujo de trabajo Notificacin de estado

A continuacin encontrar un flujo de trabajo de ejemplo para una notificacin de
estado sobre atasco de papel.
Para configurar el flujo de trabajo siguiente, proceda de este modo:
1. Defina Rol de flujo de trabajo como Notificacin de estado.
2. Agregue el elemento de flujo de trabajo Map Device Status como elemento raz.
3. En la configuracin avanzada del elemento Map Device Status, seleccione Paper
Jam - occurred (Atasco de papel - error) y Paper Jam - resolved (Atasco de papel -
resuelto) y guarde la configuracin.
4. Agregue el elemento de flujo de trabajo Check Status Duration al panel de flujos
de trabajo y conctelo con el elemento Map Device Status.
5. En la configuracin avanzada del elemento Map Device Status, introduzca los
tiempos deseados como una lista separada por comas. En nuestro ejemplo: 5, 10,
15.
6. Agregue el elemento de flujo de trabajo Send Email al panel de flujos de trabajo.
Abra la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Send Email,
introduzca los datos relevantes y conctelo con la primera conexin secundaria
del elemento Map Device Status. Ahora puede agregar el elemento de flujo de
trabajo Send Email a la segunda y tercera conexiones secundarias. Los parmetros
correspondientes de la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo
pueden definirse de manera diferente para cada conexin secundaria. Por tanto,
822
el destinatario del correo electrnico puede ser otra persona, el texto del cuerpo
puede variar, etc.
7. Agregue el elemento de flujo de trabajo Delete Job.
8. Para el estado Resolved Paper Jam (Atasco de papel resuelto), agregue el
elemento de flujo de trabajo Send Email a esta bifurcacin del flujo de trabajo y
configure los datos necesarios en la configuracin avanzada del elemento Send
Email. No olvide conectar el elemento de flujo de trabajo a la conexin secundaria
correspondiente.
9. Termine esta bifurcacin del flujo de trabajo agregando y conectado el elemento
de flujo de trabajo Delete Job.
10. Por ltimo, agregue el elemento de flujo de trabajo Delete Job y conctelo con
Default Connection.
3.4.6 Monitorizar consumibles con SiteAudit
Para monitorizar los consumibles de las impresoras se requiere la licencia del mdulo
Para monitorizar los consumibles de las impresoras, uniFLOW proporciona el Device

Agent SiteAudit Consumables Reader (en la pgina 1854).
Este agente solicita la informacin sobre consumibles que recoge SiteAudit para un
dispositivo especfico y la proporciona para su posterior anlisis, por ejemplo, creando
informes o ejecutando flujos de trabajo de alerta.
823
Para obtener ms informacin sobre los beneficios de monitorizar impresoras con

SiteAudit, es decir, con el mdulo ADM, consulte Advanced Device Management (en la
pgina 812).
1. El Device Agent SiteAudit Consumables Reader debe configurarse en todas las
impresoras que vayan a monitorizarse. Como ocurre con los cambios de estado,
tambin pueden enviarse notificaciones sobre los consumibles que deban
sustituirse. Configure este Device Agent en la Configuracin avanzada de
impresora.
2. Dado que la lectura de SiteAudit se realiza de forma peridica, el Device Agent no
puede llevar a cabo una lectura continua, pero est diseado para utilizarse con
una tarea de lectura de consumibles. La tarea requerida es Lectura de estado de
consumibles. Tenga en cuenta que el intervalo de tiempo entre dos ejecuciones de
tareas no debe ser menor de una hora.
Antes de configurar los flujos de trabajo de notificacin sobre consumibles deber
ejecutar esta tarea para conocer el estado de los consumibles y su fecha de
sustitucin.
3. Por ltimo, puede configurar flujos de trabajo de notificacin de consumibles
segn los datos suministrados por la tarea Lectura de estado de consumibles
(vase "Leer estado de consumibles" en la pgina 1021).
Elementos de flujo de trabajo importantes

El elemento de flujo de trabajo Check Status Notification Type es necesario para
procesar el estado de los consumibles en el rol de flujo de trabajo Notificacin de
estado, por ejemplo, para enviar un correo electrnico relativo al estado de los
consumibles. Por tanto, el elemento de flujo de trabajo comprueba si la notificacin de
estado es una notificacin sobre consumibles o una alerta de estado del dispositivo.
Segn el tipo de estado, se emplear una u otra conexin secundaria del elemento de
flujo de trabajo.
El elemento de flujo de trabajo puede utilizarse para analizar el estado transmitido de
los consumibles y ejecutar determinadas acciones segn el estado.
3.4.6.1 Tarea Lectura de estado de consumibles

La tarea Lectura de estado de consumibles (vase "Leer estado de consumibles" en la
pgina 1021) debe emplearse para leer regularmente los estados de los consumibles
de los dispositivos, por ejemplo, falta de tner, tner residual lleno, etc. y sus fechas
de sustitucin estimadas. Las fechas de sustitucin estimadas pueden utilizarse para
flujos de trabajo o informes de notificacin de consumibles. Para obtener ms
informacin, consulte Check Consumable Status (en la pgina 821) e Informes sobre
consumibles (en la pgina 825).
824
3.4.6.2 Informes sobre consumibles

El informe Resumen de uso de consumibles mostrar el uso de consumibles para cada
impresora. Incluye estos datos:
Pginas usadas y restantes
Nivel usado y restante
Fecha prevista de sustitucin
Descripcin del consumible
Este informe requiere el mdulo Advanced Device Management. En caso contrario, no

se podrn leer los consumibles.
La lectura de los datos de los consumibles requiere la configuracin de una tarea
Lectura de estado de consumibles (vase "Leer estado de consumibles" en la pgina
1021).
3.4.7 Lectura de informacin de contadores
Para obtener informacin detallada sobre los contadores de dispositivos compatibles

con el mdulo Advanced Device Management (ADM), consulte las notas tcnicas
Advanced Device Management (ADM) Multi-Vendor Device Counters using NETAPHOR
SiteAudit en la base de conocimientos de NT-ware.
825
3.5 Configuracin avanzada > Impresin en gran formato
3.5 Impresin en gran formato
3.5.1 Contabilidad
uniFLOW proporciona varias funciones para permitir la contabilidad de impresiones en
gran formato. Admite requisitos como contabilidad de tipo de papel, uso de tinta o
seguimiento de rea.
En general, una impresora en gran formato se gestiona igual que cualquier otra
impresora en uniFLOW. Sin embargo, algunas caractersticas, como las mencionadas
(contabilidad de uso de tinta o seguimiento de rea) requieren configuraciones
avanzadas especficas de la impresora en uniFLOW.
Es posible elegir entre dos mtodos de contabilidad, pero solo podr elegirse un
mtodo para una impresora en cada momento. Un mtodo consiste en la contabilidad
normal del archivo de spool (contabilidad del archivo de spool con seguimiento de
rea), en la que se analiza y contabiliza un trabajo de impresin. El otro mtodo es el
llamado mtodo de contabilidad LFP CPCA (contabilidad de consumo de tinta y papel),
en el que se lee directamente el registro de la impresora y esta informacin se utiliza
en la contabilidad.
Por tanto, este captulo se divide en dos secciones:
Contabilidad de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA) (vase
"Dispositivos Canon (contabilidad CPCA)" en la pgina 826)
(Contabilidad CPCA LFP - contabilidad del consumo de tinta y papel)
Contabilidad de LFP para dispositivos no Canon (contabilidad del archivo de spool)
(vase "Contabilidad de dispositivos no Canon (archivo de spool)" en la pgina
832)
(contabilidad del archivo de spool con seguimiento de rea)
En todos los escenarios de contabilidad puede utilizarse el controlador original del LFP.
3.5.1.1 Dispositivos Canon (contabilidad CPCA)

La contabilidad CPCA con impresoras en gran formato, que se describe aqu, es
necesaria para contabilizar el uso de tinta y el tipo de papel de las impresoras en gran
formato (LFP) de Canon.
La contabilidad de tipos de papel a travs de CPCA en LFPs se basa en artculos (papel
normal, papel satinado, etc.).
826
El dispositivo debe comprender el protocolo CPCA.

Con esta configuracin es posible contabilizar la tinta utilizada en B/N y en color y
el tipo de papel utilizado. Si no se necesita contabilizar la tinta, pero s el rea
impresa o el tamao de pgina, consulte el captulo Contabilidad de dispositivos
no Canon (archivo de spool) (en la pgina 832).
3.5.1.1.1 Instalacin de controladores

Instale en el servidor de uniFLOW el controlador de impresora correspondiente para su
dispositivo LFP. A continuacin, comparta el controlador de impresora a travs de
apuntar e imprimir. Conctese con la impresora desde los ordenadores del cliente.
3.5.1.1.2 Configuracin de tipo de papel

Para contabilizar tipos de papel LFP individuales, deber crearlos como servicio
adicional en uniFLOW. Si el usuario/operador imprime en una LFP, deber seleccionar
el tipo de papel individual en las propiedades del controlador cuando imprime. Si el
tipo de papel seleccionado no existe como servicio adicional, no podr contabilizarlo.
Adems, uniFLOW solo contabiliza el tipo de papel que se ha seleccionado en las
propiedades del controlador, no el tipo de papel que hay en el equipo. Por esta razn,
es muy importante que los operadores de impresin conozcan el tipo de papel que hay
en el equipo y que seleccionen este tipo en el controlador antes de imprimir.
Los tipos de papel solo deben crearse como servicios adicionales y luego se podrn
contabilizar de manera automtica.
1. Para crear tipos de papel LFP individuales, compruebe los nombres de los tipos de
papel en el controlador de impresora del dispositivo.
827
Como puede apreciarse en las pantallas de ejemplo siguientes, un Tipo de papel

se llama Papel normal:
2. Si ha introducido todos los tipos de papel que desea utilizar con este equipo, abra
la Configuracin del servidor uniFLOW para crear los tipos de papel como servicios
adicionales. Para ello, vaya a Datos base > Artculos/Servicios > Ticket de trabajo.
3. Haga clic en Agregar para crear un nuevo servicio adicional para cada tipo de
papel.
4. Introduzca los parmetros siguientes:
o Nombre:
Escriba un nombre para el tipo de papel. Este nombre tambin se utilizar en
los informes. Se recomienda agregar informacin sobre la unidad, por
ejemplo, cm2 o pulgada2, ya que los valores contabilizados en el informe no
especifican la unidad de medida.
o Tipo contab.:
En dependencia con la unidad que desea utilizar para contabilidad, seleccione
rea impresa por cm2 o rea impresa por pulgada2.
Introduzca DIF_MediaType<Tipo de papel>.
En nuestro ejemplo esto sera: DIF_MediaTypePapel normal
o Cantidad/precio:
Introduzca 1 aqu y fije un precio para un cm2 o pulgada2.
828
5. Agregue tantas entradas como tipos distintos de papel y guarde la configuracin.
3.5.1.1.3 Configuracin de uniFLOW

1. Utilice la Configuracin avanzada de impresoras.
2. Asigne un nombre a la impresora.
3. Seleccione el spooler de la impresora que desea configurar.
4. Seleccione el DIF individual para la impresora.
5. Seleccione Oculto en OD y RQM en Oculto en OD / RQM.
829
6. Cree un perfil de precios dedicado para este tipo de impresora. Seleccione todas
las entradas de consumo de tinta en opciones por trabajo y asigne los precios
correspondientes. Contabilice, pero no establezca precios para las opciones rea
de impresin en opciones por trabajo.
7. Cree el flujo de trabajo siguiente:

o Analyze Job (Standard)
Deber cambiar la configuracin avanzada de este elemento de
flujo de trabajo a Los trabajos de impresin NO se contabilizan.
o Identify user by NT login
o Assign users default group / cost center
o Assign Price
o Branch To Users Processors
o Check & Charge Budget
o Encrypt Job Name in CPCA
830
o Output Job!
8. Configure el Device Agent CPCA Log Reader (en la pgina 1804) tal como se
describe a continuacin:
o Mostrar mensajes de presupuesto
o Read logs only between (Leer registros solo entre)
o Remove Scan Counts from Faxes (Quitar nmero de escaneos de faxes)
o Leer registro desde la fecha de instalacin: s
o Direccin: <Direccin IP del dispositivo LFP>
o Use la ID de departamento como ID de empleado
o Intervalo de actualizacin (seg): 30
o Evaluar ID de usuario para registro de impresin
o Leer registro de fax: no
o Leer registro de exploracin: no
o Leer registro de impresin: s
o Leer registro de copias: no
o Nombre de usuario del Kit de seguridad
o URL del Kit de seguridad
o Registrar los productos no seleccionados: no
o Security Kit Msg (Mensaje de Kit de seguridad)
831
o Contrasea del Kit de seguridad
9. Guarde la configuracin. De este modo habr terminado la configuracin de una

LFP CPCA en uniFLOW.
3.5.1.2 Contabilidad de dispositivos no Canon (archivo de spool)

Siga estas instrucciones para configurar la contabilidad de archivo de spool con
impresoras en gran formato.
Con esta configuracin es posible contabilizar el rea impresa en B/N y en color. No es
posible realizar un seguimiento del uso de tinta con la contabilidad de archivo de spool.
El mtodo de contabilidad del archivo de spool tambin funciona con dispositivos LFP
de Canon. Sin embargo, recomendamos la contabilidad CPCA para los dispositivos LFP
Canon, ya que ofrece muchas ms posibilidades y aprovecha el protocolo CPCA de
Canon (consulte el captulo Dispositivos Canon (contabilidad CPCA) (en la pgina 826)).
Instale el controlador de impresora correspondiente para su dispositivo LFP.
Utilice el asistente para impresoras Contabilidad solo. Elija el DIF correspondiente
a su dispositivo en el asistente.
Despus de crear la impresora en gran formato utilizando el asistente para
impresoras, deber cambiar a la Configuracin avanzada de impresora para
configurar las opciones especficas de LFP.
Puede modificar las opciones siguientes para contabilizar impresiones en gran
formato:
Opciones de la pestaa General de la Configuracin avanzada de impresora

Tipo de dispositivo:
832
o Desconocido:
El ajuste predeterminado es Desconocido. Este ajuste permite asignar un
perfil de precios al dispositivo con independencia de cul sea su tipo. Tenga en
cuenta que todos los precios del perfil de precios asignado se evalan a
efectos contables. Si especifica precios de formato de rea y precios para los
productos normales, se contabilizarn ambos.
Los productos de seguimiento de rea son complementarios de los productos
normales. Si deja el ajuste predeterminado Desconocido, se contabilizarn los
precios de los formatos de papel estndar y los precios de los formatos de
rea si se encuentran en el mismo perfil de precios. Por ejemplo, la impresin
de un documento normal en A4 har que se contabilicen dos tipos de
productos, el "rea de impresin" para A4 y el producto "Imprimir A4". Esta
situacin no suele ser deseable.
Se recomienda especificar nicamente precios de seguimiento de rea (en cm o
pulgadas) o precios de formato normal. Como alternativa puede utilizar distintas
impresoras de entrada con perfiles de precio diferentes para trabajos normales y LFP.
o Impresora:
Si se especifica un dispositivo como impresora, en el clculo del precio se
utilizarn los formatos de papel estndar del perfil de precios.
o Trazador (recomendado para dispositivos LFP):
Con los trazadores se utilizan formatos de rea del perfil de precios en la
contabilidad de trabajos. Puede contabilizar un trabajo de trazador con la
dimensin pulgadas o cm. Para cada una de las dos opciones tambin puede
elegir contabilizar color. Por tanto, puede contabilizar trabajos en B/N y en
color.
Los precios pueden introducirse en formato de pulgadas o de cm.

No active formatos en pulgadas y cm en el mismo perfil de precios, pues podra
producirse contabilidad duplicada.
Si introduce descuentos por trazados, el descuento que introduzca aqu se basar en el
tamao del trazado.
Si desea conceder un descuento basado en la cantidad de copias, cambie al men
principal Configuracin de servidor, acceda a Configuracin general/General/Trazado
y configure la opcin Usar nmero de copias para descuento de precio como S. De
este modo se asegurar de que la cantidad introducida en la pestaa de precio se
refiere a copias y no a tamaos de rea. Si configura esta opcin como No
(predeterminada), se utilizar el tamao de trazado resultante para determinar el
descuento.
Opciones de la pestaa Flujo de trabajo de la Configuracin avanzada de

impresora
Deber configurar los siguientes elementos de flujo de trabajo:
833
Display cost center:

Si utiliza el elemento de flujo de trabajo Display cost center podr decidir si los
usuarios pueden cambiar el tamao del trazado.
Para ello, configure la opcin Permitir al usuario cambiar tamao de trazado
como S. Los usuarios podrn cambiar el tamao del trazado para contabilidad
en la configuracin avanzada de este elemento de flujo de trabajo y haga clic en el
botn Guardar y cerrar.
Tambin puede permitir esta opcin solo para determinados usuarios, grupos o
centros de coste en la pestaa Flujo de trabajo de la configuracin de usuarios, grupos
o centros de coste. Para ello deber incluir el elemento de flujo de trabajo Branch to
Users Processors en el flujo de trabajo de la impresora.
Analyze Job (Standard):
La ventana Configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Analyze Job
(Standard) permite una especificacin adicional del mtodo de seguimiento de
rea.
Puede elegir entre dos opciones generales para impresiones en gran formato:
o Seguir tamao de trazado por comando "PlotSize":
Si elige esta opcin, uniFLOW calcular el tamao del trazado a partir del valor
del tamao del trazado que se encuentra en el archivo de spool.
Tenga en cuenta que no todos los lenguajes de impresora utilizan el comando
"PlotSize". uniFLOW solo puede evaluar un comando con este nombre
exactamente.
y
o Seguir tamao de trazado por movimiento de pluma:
Si elige esta opcin, uniFLOW realizar un seguimiento de los movimientos de
pluma del trazador. A partir de este seguimiento puede determinarse el
tamao del trazado utilizado. Hay dos opciones adicionales para
SPLOT/WebPlotter.
o Seguir extensin de trazado por SPLOT / WebPlotter:
(solo deber utilizarse cuando se imprime a travs de SPLOT/WebPlotter) y
o Seguir tamao de pgina de trazado por SPLOT / WebPlotter:
(solo deber utilizarse cuando se imprime a travs de SPLOT/WebPlotter)
834
El flujo de trabajo siguiente es un flujo de trabajo tpico que se describe en este

captulo para contabilidad de archivo de spool con impresoras en gran formato.
3.5.1.3 Descuento por volumen de copias

Si introduce descuentos por trazados, el descuento que introduzca aqu se basar en el
tamao del trazado. Sin embargo, tambin podra ser conveniente ofrecer descuentos
por una nmero mayor de copias del mismo trazo.
Para conceder descuentos basados en el nmero de copias, vaya a Configuracin de
servidor > Configuracin general > Trazado y defina Usar nmero de copias para
descuento de precio:
S:
Garantiza que se utiliza el nmero de copias de un trabajo de trazado para calcular
el descuento en el precio. El nmero introducido en esta pestaa se referir a las
copias y no a los tamaos de rea.
No (opcin predeterminada):
Se utilizar el tamao de trazado resultante para determinar el descuento en el
precio.
835
3.5.1.4 Informes/estadsticas
Los Informes / Estadsticas de LFP se incluyen en los informes de impresin generales
en uniFLOW.
Segn el mtodo de contabilidad, los trabajos LFP se muestran solo con seguimiento
de rea o, en el caso de la contabilidad CPCA LFP, tambin con el consumo de tinta y el
uso de papel.
El grfico siguiente ofrece una estadstica de ejemplo para una pgina de prueba
impresa en un LFP Canon y contabilizada con CPCA (consulte el captulo Contabilidad
de LFP para dispositivos Canon (contabilidad CPCA) (vase "Dispositivos Canon
(contabilidad CPCA)" en la pgina 826).
3.5.2 Operator Dashboard y contabilidad

uniFLOW proporciona varias funciones para permitir la contabilidad de impresiones en
gran formato. Admite requisitos como contabilidad de tipo de papel, uso de tinta o
seguimiento de rea.
En general, una impresora en gran formato se gestiona igual que cualquier otra
impresora en uniFLOW. Sin embargo, algunas caractersticas, como las mencionadas
(contabilidad de uso de tinta o seguimiento de rea) requieren configuraciones
avanzadas especficas de la impresora en uniFLOW.
Es posible elegir entre dos mtodos de contabilidad, pero solo podr elegirse un
mtodo para una impresora en cada momento. Un mtodo consiste en la contabilidad
normal del archivo de spool (contabilidad del archivo de spool con seguimiento de
rea), en la que se analiza y contabiliza un trabajo de impresin. El otro mtodo es el
llamado mtodo de contabilidad LFP CPCA (contabilidad de consumo de tinta y papel),
en el que se lee directamente el registro de la impresora y esta informacin se utiliza
en la contabilidad.
836
En todos los escenarios de contabilidad puede utilizarse el controlador original del LFP.
Los documentos deben extraerse del Operator Dashboard. Para obtener informacin
sobre el proceso de extraccin, consulte el captulo Finalizar.
3.5.2.1 Dispositivos Canon (contabilidad CPCA)

La contabilidad CPCA con impresoras en gran formato es necesaria para contabilizar el
uso de tinta y el tipo de papel de las impresoras en gran formato (LFP) de Canon,
aunque no impriman directamente desde Operator Dashboard. Esta configuracin
especfica debe utilizarse si un operador no imprime un trabajo desde Operator
Dashboard, sino que extrae el trabajo y lo imprime "fuera" de Operator Dashboard,
que es el flujo de trabajo general para trabajos de LFP en uniFLOW. A continuacin el
trabajo se contabilizar para el cliente que carg el trabajo y no para el operador que
lo imprimi. Este aspecto tiene una gran importancia para una correcta facturacin.
La contabilidad de tipos de papel a travs de CPCA en LFPs se basa en artculos (papel
normal, papel satinado, etc.).
Tenga en cuenta que el dispositivo debe comprender el protocolo CPCA.
Tenga en cuenta que la impresin en gran formato no puede realizarse en Operator
Dashboard con esta configuracin. Los trabajos de impresin enviados a Operator
Dashboard deben extraerse para imprimirse en el dispositivo LFP correspondiente.
Puede emplearse el controlador de impresin original para imprimir los trabajos.
Tambin es posible imprimir archivos nativos. Consulte el captulo Finalizar para
obtener ms informacin sobre el proceso de extraccin. Los trabajos se contabilizan
correctamente para el cliente relevante con el flujo de trabajo descrito a continuacin.
Con esta configuracin es posible contabilizar la tinta utilizada en B/N y en color y el
tipo de papel utilizado. Si no se necesita contabilizar la tinta, pero s el rea impresa o
el tamao de pgina, consulte el captulo Contabilidad de LFP para dispositivos no
Canon (contabilidad del archivo de spool) (vase "Contabilidad de dispositivos no
Canon (archivo de spool)" en la pgina 841).
3.5.2.1.1 Instalacin de controladores

Instale en el servidor de uniFLOW el controlador de impresora correspondiente para su
dispositivo LFP. A continuacin, comparta el controlador de impresora a travs de
apuntar e imprimir. Conctese con la impresora desde el ordenador del operador.
Ahora el operador puede extraer el trabajo de Operator Dashboard e imprimirlo en la
impresora compartida desde el ordenador en el que est trabajando.
837
3.5.2.1.2 Configuracin de tipo de papel

Para contabilizar tipos de papel LFP individuales, deber crearlos como servicio
adicional en uniFLOW. Si el usuario/operador imprime en una LFP, deber seleccionar
el tipo de papel individual en las propiedades del controlador cuando imprime. Si el
tipo de papel seleccionado no existe como servicio adicional, no podr contabilizarlo.
Adems, uniFLOW solo contabiliza el tipo de papel que se ha seleccionado en las
propiedades del controlador, no el tipo de papel que hay en el equipo. Por esta razn,
es muy importante que los operadores de impresin conozcan el tipo de papel que hay
en el equipo y que seleccionen este tipo en el controlador antes de imprimir.
Los tipos de papel solo deben crearse como servicios adicionales y luego se podrn
contabilizar de manera automtica.
1. Para crear tipos de papel LFP individuales, compruebe los nombres de los tipos de
papel en el controlador de impresora del dispositivo.
Como puede apreciarse en las pantallas de ejemplo siguientes, un Tipo de papel
se llama Papel normal:
2. Si ha introducido todos los tipos de papel que desea utilizar con este equipo, abra
la Configuracin del servidor uniFLOW para crear los tipos de papel como servicios
adicionales. Para ello, vaya a Datos base > Artculos/Servicios > Ticket de trabajo.
3. Haga clic en Agregar para crear un nuevo servicio adicional para cada tipo de
papel.
4. Introduzca los parmetros siguientes:
838
o Nombre:
Escriba un nombre para el tipo de papel. Este nombre tambin se utilizar en
los informes. Se recomienda agregar informacin sobre la unidad, por
ejemplo, cm2 o pulgada2, ya que los valores contabilizados en el informe no
especifican la unidad de medida.
o Tipo contab.:
En dependencia con la unidad que desea utilizar para contabilidad, seleccione
rea impresa por cm2 o rea impresa por pulgada2.
Introduzca DIF_MediaType<Tipo de papel>.
En nuestro ejemplo esto sera: DIF_MediaTypePapel normal
o Cantidad/precio:
Introduzca 1 aqu y fije un precio para un cm2 o pulgada2.
5. Agregue tantas entradas como tipos distintos de papel y guarde la configuracin.
3.5.2.1.3 Creacin de perfiles de precios

Cree un perfil de precios dedicado para este tipo de impresora. Seleccione todas las
entradas de consumo de tinta en opciones por trabajo y asigne los precios
correspondientes. Contabilice, pero no establezca precios para las opciones rea de
impresin en opciones por trabajo.
3.5.2.1.4 Configuracin de uniFLOW

1. Abra el asistente para impresoras Configuracin avanzada de impresoras y
modifique las opciones siguientes:
2. En la pgina General:
a. Asigne un nombre a la impresora.
b. Seleccione el spooler de la impresora que desea configurar.
c. Seleccione el modelo de impresin adecuado (DIF) para su LFP.
d. Asegrese de que el ajuste Oculto en OD / RQM est definido como Oculto en
OD y RQM.
3. En la pestaa Flujo de trabajo:
839
Para la contabilidad LFP CPCA se dispone de un flujo de trabajo preconfigurado en

el que ya se han realizado todos los ajustes necesarios.
4. Puede descargar aqu este flujo de trabajo:
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/TEMPLATES/Printer_LFP_Canon_CPCA-Accou
nting.zip
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/TEMPLATES/Printer_LFP_Canon_CPCA-Accou
nting.zip)
5. Descomprima el archivo y guarde localmente el XML.
En los XMLs de LFP que puede descargar aqu se ha utilizado el
elemento de flujo de trabajo Calculate LFP Price. En caso de duda,
consulte con un especialista en uniFLOW.
6. Acceda a la carpeta donde se almacena el flujo de trabajo y cargue el XML:
Printer_LFP_Canon_CPCA_Accounting.xml
7. Despus de importar el flujo de trabajo se mostrar un nuevo cuadro combinado:
el cuadro combinado Unidad de medida. Permite elegir la unidad de medida para
contabilidad. Puede elegir entre:
o Auto (configuracin regional):
Este ajuste consultar la configuracin regional del sistema para determinar si
se calcula por cm2 o por pulgadas2.
o Cm cuadrado:
Utiliza cm2 como unidad de clculo
o Pulgada cuadrada:
8. En la pgina Precios:
o Seleccione el perfil de precios LFP para consumo de tinta y seguimiento de
rea que ha preparado anteriormente.
9. En la pgina Agentes de dispositivos:
840
o Configure el Device Agent CPCA Log Reader (en la pgina 1804) tal como se
describe a continuacin:
Mostrar mensajes de presupuesto
Read logs only between (Leer registros solo entre)
Remove Scan Counts from Faxes (Quitar nmero de escaneos de faxes)
Leer registro desde la fecha de instalacin: s
Direccin: <Direccin IP del dispositivo LFP>
Use la ID de departamento como ID de empleado
Intervalo de actualizacin (seg): 30
Evaluar ID de usuario para registro de impresin
Leer registro de fax: no
Leer registro de exploracin: no
Leer registro de impresin: s
Leer registro de copias: no
Nombre de usuario del Kit de seguridad
URL del Kit de seguridad
Registrar los productos no seleccionados: no
Security Kit Msg (Mensaje de Kit de seguridad)
Contrasea del Kit de seguridad
10. Guarde la configuracin. De este modo habr terminado la configuracin de una

LFP CPCA en uniFLOW.
3.5.2.2 Contabilidad de dispositivos no Canon (archivo de spool)

Siga estas instrucciones para configurar la contabilidad de archivo de spool con
impresoras en gran formato.
841
Tenga en cuenta que la impresin en gran formato no puede realizarse en Operator

Dashboard con esta configuracin. Con esta configuracin, los trabajos de impresin
enviados a Operator Dashboard deben extraerse para imprimirse en el dispositivo LFP
correspondiente. Puede emplearse el controlador de impresin original para imprimir
los trabajos. Tambin es posible imprimir archivos nativos. Consulte el captulo
Finalizar para obtener ms informacin sobre el proceso de extraccin. Los trabajos se
contabilizan correctamente para el cliente relevante con el flujo de trabajo descrito a
continuacin.
Con la configuracin para contabilidad del archivo de spool es posible contabilizar el
rea impresa en B/N y en color. No es posible realizar un seguimiento del uso de tinta.
Si es necesario, consulte el captulo Dispositivos Canon (contabilidad CPCA) (en la
pgina 837).
1. Compruebe que el controlador de impresin adecuado para su dispositivo LFP est
instalado en el sistema.
2. Ejecute el asistente para impresoras Configuracin avanzada de impresoras y
modifique las opciones siguientes para contabilidad del archivo de spool:
3. En la pgina General:
o Asigne un nombre a la impresora.
o Seleccione el spooler de la impresora que desea configurar.
o Seleccione el modelo de impresin adecuado (DIF) para su LFP.
o Asegrese de que el ajuste Oculto en OD / RQM est definido como S.
4. En la pestaa Flujo de trabajo:
o Para la LFP de contabilidad del archivo de spool se dispone de un flujo de
trabajo preconfigurado en el que ya se han realizado todos los ajustes
necesarios.
5. Puede descargar este flujo de trabajo aqu:
http://www.nt-ware.com/mom/5.2/TEMPLATES/Spoolfile_Accounting_LFP.zip
(http://www.nt-ware.com/mom/5.2/TEMPLATES/Spoolfile_Accounting_LFP.zip)
6. Descomprima el archivo y guarde localmente el XML.
En los XMLs de LFP que puede descargar aqu se ha utilizado el
elemento de flujo de trabajo Calculate LFP Price. En caso de duda,
consulte con un especialista en uniFLOW.
7. Acceda a la carpeta donde se almacena el flujo de trabajo y cargue el XML:
Printer_LFP_Spoolfile_Accounting
o Una vez importado el flujo de trabajo, se muestran dos nuevos cuadros
combinados.
El cuadro combinado Tamao de trazo permite elegir entre las dos opciones
generales para realizar un seguimiento del tamao de trazo:
Seguir tamao de trazado por comando "PlotSize"
Si define esta opcin, uniFLOW calcular el tamao del trazado a partir del
valor del tamao del trazado que se encuentra en el archivo de spool.
Tenga en cuenta que no todos los lenguajes de impresora utilizan el
comando "PlotSize". uniFLOW solo puede evaluar un comando con este
nombre exactamente.
842
Seguir tamao de trazado por movimiento de pluma (opcin

predeterminada)
Si define esta opcin, uniFLOW realizar un seguimiento de los
movimientos de pluma del trazador. A partir de este seguimiento puede
determinarse el tamao del trazado utilizado.
o El cuadro combinado Unidad de medida permite elegir la unidad de medida
para contabilidad. Puede elegir entre:
Auto:
Este ajuste consultar la configuracin regional del sistema para
determinar si se calcula por cm2 o por pulgadas2.
Cm cuadrado:
Pulgada cuadrada:
8. En la pgina Precios:
o Seleccione un perfil de precios que incluya precios para Print Area in square
cm (rea de impresin en cm cuadrados) o Print Area in square inches (rea
de impresin en pulgadas cuadradas).
No importa si este perfil de precios tambin incluye precios para otros elementos
(Impresin A3, A4, Carta, etc.). Con el flujo de trabajo
Printer_LFP_Spoolfile_Accounting, se tendr en cuenta el hecho de que la impresora
sea una LFP y solo se utilizarn los precios por rea de impresin con fines de
contabilidad.
Si desea informacin general sobre la creacin de perfiles de precios especficos,

consulte Precios (en la pgina 287).
843
Si introduce descuentos por trazados, el descuento que introduzca en el perfil de

precios se basar en el tamao del trazado.
Si desea conceder un descuento basado en la cantidad de copias, cambie al men
principal Configuracin de servidor, acceda a Configuracin general/General/Trazado
y configure la opcin Usar nmero de copias para descuento de precio como S. De
este modo se asegurar de que la cantidad introducida en la pestaa Precios se refiere
a copias y no a tamaos de rea. Si configura esta opcin como No (predeterminada),
se utilizar el tamao de trazado resultante para determinar el descuento.
Guarde la configuracin. De este modo habr terminado la configuracin de una LFP
de contabilidad del archivo de spool en uniFLOW.
3.5.2.3 Informes/estadsticas
Los Informes / Estadsticas de LFP se incluyen en los informes de impresin generales
en uniFLOW.
Segn el mtodo de contabilidad, los trabajos LFP se muestran solo con seguimiento
de rea o, en el caso de la contabilidad CPCA LFP, tambin con el consumo de tinta y
de papel.
3.5.2.4 Ejemplos de uso

A continuacin se ofrecen dos ejemplos de uso para impresin en gran formato. Estos
ejemplos de uso deben considerarse como ejemplos que ayudan a configurar un
entorno similar. No es necesario decir que cualquier ejemplo descrito aqu puede
ajustarse de acuerdo con el entorno y los requisitos de impresin reales.
Estas secciones describen ejemplos de uso de LFP:
Con el perfil de trabajo LFP predeterminado (vase "Perfil de trabajo LFP
predeterminado" en la pgina 844)
Con precios de carteles fijos (vase "Precios de carteles fijos" en la pgina 847)
3.5.2.4.1 Perfil de trabajo LFP predeterminado

Este ejemplo de uso describe el perfil de precios LFP y cmo configurarlo para
impresin LFP. El perfil de precios LFP se suministra con una instalacin estndar de
uniFLOW. Con este perfil de precios un usuario puede seleccionar un determinado tipo
de papel con un ancho fijo que ha predefinido un administrador de uniFLOW. El
usuario solo introduce el alto deseado, carga el documento y recibe una factura por
correo electrnico.
844
3.5.2.4.1.1 Configuracin en uniFLOW

1. Configure las impresoras LFP en uniFLOW
Para ello, configure la LFP en uniFLOW tal como se describe en el captulo
"Dispositivos Canon (contabilidad CPCA)" en la pgina 837) o Contabilidad de LFP
para dispositivos no Canon (contabilidad del archivo de spool) (vase
"Contabilidad de dispositivos no Canon (archivo de spool)" en la pgina 841).
2. Cree los tipos de papel para LFP
Estos tipos de papel podrn seleccionarlos a continuacin los usuarios en el perfil
de LFP en Web Submission. Para ello, abra Datos base > Tipo de papel en la
Configuracin del servidor de uniFLOW y cree un nuevo tipo de papel.
Cree un tipo de papel para cada uno de los tipos de papel que tiene para sus
dispositivos LFP. Configure los parmetros de este modo:
o Nombre:
Escriba un nombre para el tipo de papel.
o ndice:
El nmero de ndice determina la secuencia con la que aparecen los tipos de
papel en el ticket de trabajo y el cuadro de seleccin Catlogo de papel de
PrePrint. El tipo de papel con el nmero de ndice ms alto ser el primero en
el cuadro de seleccin. El tipo con el ndice ms bajo ser el ltimo.
o Visibilidad:
Seleccione Normal aqu, ya que los tipos de papel deben ser visibles para el
usuario y para el operador.
o Tamao:
Seleccione ninguno aqu.
o Peso (g):
Introduzca el peso del tipo de papel en gramos.
o Tipo:
Seleccione Ancho fijo y alto flexible aqu si tiene rollos de papel en el
dispositivo. Introduzca un ancho fijo. El usuario no podr cambiar el ancho,
sino que deber introducir el alto para la impresin LFP deseada en el perfil de
LFP en Web Submission.
o Color:
Puede seleccionar uno de los colores disponibles en la lista desplegable junto
a Color o especificar un color personalizado seleccionando la opcin
Personalizado e introduciendo un nombre significativo para el color
personalizado.
o Orientacin:
Elija Apaisado o Vertical.
o Nombre intuitivo:
Introduzca un nombre intuitivo. Haga clic en el signo ms para introducir otra
parte del nombre intuitivo (consulte tambin Nombre intuitivos (vase
"Nombres intuitivos" en la pgina 302)).
845
3. Establezca los precios deseados para los tipos de papel de LFP en Datos base >
Tipos de papel en la Configuracin del servidor de uniFLOW.
Esto es necesario para que los usuarios vean un precio para su perfil de trabajo
LFP seleccionado en Web Submission. Cuando el usuario seleccione el tipo de
papel e introduzca la altura del tamao de papel deseado, se calcular el precio y
se le mostrar inmediatamente. El clculo del precio se basa en el ancho fijo del
papel multiplicado por la altura del papel introducida por el usuario.
3.5.2.4.1.2 Experiencia de usuario de Web Submission

En Web Submission, los usuarios pueden seleccionar el Perfil de trabajo de carteles
predeterminado y usar los artculos de carteles predefinidos con precios fijos.
Si los usuarios acceden a la seccin de ticket de trabajo del proceso de pedido, pueden
seleccionar el tipo de cartel deseado en el cuadro de seleccin Artculo. Los costes del
pedido se mostrarn como corresponde. Es decir, si el usuario cambia el tipo de cartel,
los costes se actualizarn inmediatamente.
Cuando los usuarios han pasado por caja y enviado el pedido, reciben un correo
electrnico con una factura.
3.5.2.4.1.3 Gestin y contabilidad en Operator Dashboard

Si el trabajo de impresin entra en Operator Dashboard, el operador puede comprobar
el ticket de trabajo para ver cmo debe imprimirse el documento.
Dado que el usuario ya ha recibido una factura por correo electrnico, los costes reales
subyacentes de la impresin se calculan y luego se agregan a la base de datos
846
solamente. Por tanto, no se agregan posteriormente costes adicionales a la factura del

usuario. Sin embargo, los costes de impresin reales pueden verse en los informes
correspondientes de uniFLOW. Si resta estos costes de la factura del usuario,
comprobar cunto beneficio ha obtenido de este trabajo de impresin especfico.
Los trabajos de impresin enviados a Operator Dashboard deben extraerse de este
sistema para imprimirse en el dispositivo LFP correspondiente. Puede emplearse el
controlador de impresin original para imprimir los trabajos. Tambin es posible
imprimir archivos nativos. Consulte el captulo Finalizar para obtener ms informacin
sobre el proceso de extraccin.
3.5.2.4.2 Precios de carteles fijos

Este ejemplo de uso describe un perfil de trabajo para un pedido de carteles
predefinidos con un precio fijo y un tamao fijo. Este perfil de trabajo no se suministra
con una instalacin de uniFLOW predeterminada. Encontrar una descripcin
detallada a continuacin. Una vez configurado este perfil de trabajo, el usuario solo
selecciona el cartel deseado, carga el documento y recibe una factura por correo
electrnico.
3.5.2.4.2.1 Configuracin de uniFLOW

1. Configure las impresoras LFP en uniFLOW
Para ello, configure la LFP en uniFLOW tal como se describe en el captulo
"Dispositivos Canon (contabilidad CPCA)" en la pgina 837) o Contabilidad de LFP
para dispositivos no Canon (contabilidad del archivo de spool) (vase
"Contabilidad de dispositivos no Canon (archivo de spool)" en la pgina 841).
2. Cree carteles como servicio adicional
En Web Submission el cliente debe tener la opcin de elegir entre distintos tipos
de carteles predefinidos con precios fijos.
Para ello, abra Datos base > Artculos/Servicios en la Configuracin del servidor
de uniFLOW y cree los carteles en la pestaa Otros.
Haga clic en el icono Agregar nuevo para insertar una nueva lnea. En esta pantalla
puede introducir la informacin siguiente.
o Cdigo:
Introduzca un cdigo arbitrario. Es obligatorio introducir un cdigo. Sin l, no
se guardarn los datos introducidos.
o Nombre:
Escriba un nombre que tenga sentido.
o Tipo contab.:
Seleccione Por pgina, ya que el usuario puede, por ejemplo, enviar PDFs con
varias pginas. Si se imprimen esos documentos, usted querr, naturalmente,
cobrar al usuario por tantos carteles como pginas impresas haya.
847
o Cantidad/precio:
(cantidades) de los elementos. Segn estas graduaciones, se calcular el
precio de los elementos y se agregar al coste del trabajo de impresin.
Haga clic en Guardar para guardar la configuracin y repetir estos pasos para cada
cartel que quiera ofrecer en el perfil de carteles en Web Submission.
3. Configure el perfil de carteles para Web Submission en Operator Dashboard
Una vez creado el perfil de carteles, los usuarios podrn seleccionarlo en Web
Submission si desean encargar un trabajo de impresin como cartel.
El clculo de precios se basa en los elementos fijos del cartel que ha creado
anteriormente como servicio adicional.
Para crear este perfil, copie el perfil LFP haciendo clic en el icono Copiar en la
Configuracin de ticket de trabajo del Operator Dashboard.
A continuacin el Editor de tickets de trabajo abrir la tabla de perfiles, tal como
se muestra a continuacin.
a. Introduzca un nombre significativo, por ejemplo, Carteles.
b. Mueva la seccin Artculos/Servicios a la parte superior del ticket de trabajo
mediante arrastrar y colocar.
c. Oculte la seccin Configuracin de impresin en gran formato, ya que no es
necesaria para el perfil de carteles.
d. Oculte tambin la seccin Opciones de acabado.
uniFLOW agrega un elemento solo una vez al trabajo de impresin. Segn el Tipo
contab. seleccionado, puede ser una vez por trabajo, documento o pgina.
La casilla para un nuevo elemento est activada de forma predeterminada.
Para desactivar un elemento basta con quitar la marca de verificacin.
3.5.2.4.2.2 Experiencia de usuario de Web Submission

En Web Submission, los usuarios pueden seleccionar el Perfil de trabajo de carteles
predeterminado y usar los artculos de carteles predefinidos con precios fijos.
Si los usuarios acceden a la seccin de ticket de trabajo del proceso de pedido, pueden
seleccionar el tipo de cartel deseado en el cuadro de seleccin Artculo. Los costes del
pedido se mostrarn como corresponde. Es decir, si el usuario cambia el tipo de cartel,
los costes se actualizarn inmediatamente.
848
Cuando los usuarios han pasado por caja y enviado el pedido, reciben un correo
electrnico con una factura.
3.5.2.4.2.3 Gestin y contabilidad en Operator Dashboard

Si el trabajo de impresin entra en Operator Dashboard, el operador puede comprobar
el ticket de trabajo para ver cmo debe imprimirse el documento.
Dado que el usuario ya ha recibido una factura por correo electrnico, los costes reales
subyacentes de la impresin se calculan y luego se agregan a la base de datos
solamente. Por tanto, no se agregan posteriormente costes adicionales a la factura del
usuario. Sin embargo, los costes de impresin reales pueden verse en los informes
correspondientes de uniFLOW. Si resta estos costes de la factura del usuario,
comprobar cunto beneficio ha obtenido de este trabajo de impresin especfico.
Los trabajos de impresin enviados a Operator Dashboard deben extraerse de este
sistema para imprimirse en el dispositivo LFP correspondiente. Puede emplearse el
controlador de impresin original para imprimir los trabajos. Tambin es posible
imprimir archivos nativos. Consulte el captulo Finalizar para obtener ms informacin
sobre el proceso de extraccin.
849
3.6 Configuracin avanzada > Configuracin del servidor
3.6 Configuracin del servidor

Configure los parmetros generales del servidor de uniFLOW en el men
Configuracin de servidor.
El men principal de la Configuracin de servidor se compone de los siguientes
submens:
Interfaz (en la pgina 850)
Notificacin (en la pgina 866)
Configuracin general (en la pgina 886)
Seguimiento de versiones (vase "Configuracin del seguimiento de versiones" en
la pgina 1297)
Tareas (vase "General" en la pgina 1000)
ACL (en la pgina 728)
Control de acceso (en la pgina 726)
Ajustes de seguridad (en la pgina 939)
3.6.1 Interfaz
3.6.1.1 Identificacin de usuario

Al activar Autenticacin LDAP en lnea, puede hacer ajustes automticos en lnea, por
ejemplo importar usuarios mediante LDAP. Con esta funcionalidad puede mantener los
usuarios, los grupos o los centros de coste de uniFLOW siempre actualizados sin
intervencin de usuario.
En primer lugar, habilite la configuracin adecuada en esta pgina. A continuacin,
configure todas las opciones necesarias de LDAP en la pgina Conexiones > LDAP. Para
obtener explicaciones detalladas, consulte Autenticacin LDAP en lnea (en la pgina
194).
Los ajustes modificados requieren el reinicio de los servicios de uniFLOW (vase
"Servicios" en la pgina 1307).
Parmetros
Mdulo de identificacin de usuario:
El Mdulo de identificacin de usuario permite cambiar a un sistema de
identificacin externo. Normalmente, los usuarios se identifican mediante la base
de datos de uniFLOW o LDAP, ya sea cuando inician sesin en el sistema o cuando
van a imprimir sus trabajos de impresin. Con el Mdulo de identificacin de
usuario, se puede cambiar este comportamiento.
850
o uniFLOW estndar, Autenticacin LDAP en lnea (opcin predeterminada):

uniFLOW busca al usuario primero en la base de datos de uniFLOW y luego en
el directorio de LDAP.
Este ajuste minimiza la comunicacin con el servidor LDAP y proporciona un
inicio de sesin ms rpido. Solo se establece contacto con el servidor LDAP
para usuarios desconocidos. Se recomienda una tarea de importacin LDAP
para mantener la base de datos de usuario sincronizada con la base de datos
de LDAP. Los usuarios creados o eliminados en la base de datos no se
sincronizarn automticamente. Por tanto, un usuario podra seguir
imprimiendo incluido despus de que se ha eliminado de LDAP, siempre que
las bases de datos no estn sincronizadas. Es adecuado para bases de datos de
usuarios de tamao medio y si la instalacin se extiende por varias
ubicaciones de una WAN.
o Autenticacin LDAP en lnea, uniFLOW estndar:
uniFLOW busca al usuario primero en el directorio de LDAP y luego en la base
de datos de uniFLOW.
Este ajuste permite sincronizar los datos de cada usuario en cada inicio de
sesin. Es ms adecuado para grandes bases de datos de usuarios en una red
de alta velocidad. Cada servidor debe tener acceso inmediato al servidor
LDAP.
o Si selecciona una de las opciones anteriores habilitar la sincronizacin de
usuarios en lnea a travs de LDAP en uniFLOW.
o uniFLOW estndar:
LDAP est deshabilitado. uniFLOW intenta buscar el usuario solo en la base de
datos de uniFLOW.
Tratamiento del nombre de inicio de sesin:
Con el Tratamiento del nombre de inicio de sesin, es posible seleccionar diversas
formas en las que uniFLOW realizar automticamente cambios en el nombre de
inicio de sesin, si es necesario. Puede elegir aqu entre las siguientes opciones:
o No se reemplazarn los caracteres no ASCII (opcin predeterminada):
Solo se reemplazarn los caracteres ASCII. El nombre de inicio de sesin de un
usuario con caracteres no ASCII se tomar tal como es, aunque eso supone
explorar nombres UPN, Mac, Novell NDS y LPR y monitorizarlos
correctamente.
o uniFLOW estndar (los caracteres no ASCII se eliminarn):
Con este parmetro, se eliminarn todos los caracteres no ASCII del nombre
de inicio de sesin. Se recomienda para sistemas en los que se produzcan
problemas con caracteres no ASCII.
o Use nombre de inicio de sesin sin formato:
No se realiza sustitucin de caracteres. Garantiza que se evaluarn todos los
caracteres de un nombre de un inicio de sesin. Es importante si los nombres
de inicio de sesin contienen caracteres no ASCII. Por ejemplo, con este
parmetro los nombres de inicio de sesin "A'herne" y "A*herne" se
evaluarn como "A'herne" y "A*herne". De este modo pueden distinguirse
como nombres de inicio de sesin de dos usuarios distintos.
851
o Aplicar expresiones regulares al nombre de inicio de sesin:

Ajusta el nombre de inicio de sesin con ayuda del editor de expresiones
regulares de uniFLOW. Utilice este ajuste si no coinciden el nombre de inicio
de sesin recibido del spooler y el recibido del LDAP.
Esta seleccin abre un nuevo campo de entrada para introducir la expresin
regular y muestra un vnculo para abrir el editor de expresiones regulares de
uniFLOW.
Introduzca la expresin regular y la cadena que desea evaluar.
Haga clic en Ejecutar expresin regular para aplicar la expresin regular a la
cadena y mostrar el resultado en el cuadro de texto Resultado para uF: Puede
cambiar y reevaluar la expresin regular con la frecuencia que necesite.
Solo si hace clic en Aceptar expresin regular se aplicar la expresin regular
y podr cerrar el editor de expresiones regulares.
Si desea cambiar la expresin regular, haga clic en Restablecer todo para
comenzar de nuevo.
NT-ware.
3.6.1.2 Formato de base de datos

En esta pestaa se puede cambiar el formato de base de datos de estadsticas.
Parmetros
Formato de base de datos de estadsticas:
Si la base de datos crece muy rpidamente debido al seguimiento de un gran
nmero de impresoras o de actividad de impresin, puede cambiar el Formato de
base de datos de estadsticas.
Hay cuatro opciones disponibles para Formato de base de datos de estadsticas:
o uniFLOW estndar (opcin predeterminada):
Es la opcin ms habitual. Garantiza el almacenamiento de todos los datos,
como datos contables, datos de usuarios, datos de configuracin etc. en la
base de datos de uniFLOW dspcdb.
o Estndar (optimizada para tamao):
Elija esta opcin si desea mantener la base de datos muy pequea, por
ejemplo, porque solo utiliza uniFLOW para contabilidad. De este modo, solo
852
los datos que necesita contabilidad se almacenarn en la base de datos de

uniFLOW.
Esta opcin elimina la columna ClassData de la tabla ServiceUsage_T y
almacena toda la nueva informacin estadstica sin datos binarios.
Si selecciona esta opcin y se reinicia el servicio del servidor de uniFLOW, se ejecutar
'ALTER TABLE ServiceUsage_T DROP COLUMN ClassData'. Con bases de datos de
varios gigabytes se recomienda ejecutar el comando anterior antes de iniciar el servicio
del servidor de uniFLOW. En caso contrario, uniFLOW tardar mucho la primera vez
que se inicie o incluso agotar el tiempo de espera.
o Servidor SQL optimizado para filas nicas:

Utilice esta opcin si el espacio de base de datos es limitado. Este formato se
basa en una tabla de base de datos diferente, por ejemplo, SingleRowStat_T
en lugar de ServiceUsage_T.
Este formato de base de datos ahorra mucho espacio porque solo habr una
entrada de base de datos por trabajo de impresin. En esta tabla, toda la
informacin se guarda como texto sencillo, excepto el formato de papel, por
lo que no debe crearse ningn JOIN.
No obstante, este formato tiene las siguientes desventajas:
Faltan precios.
Documentos combinados, por ejemplo, con A4 y A3, se contabilizarn solo
como A4 o A3.
Las distintas bandejas de papel no se contabilizarn, slo se contabilizar
una.
Las estadsticas estndar y el Device Agent CPCA Log Reader no admiten el formato de
base de datos 'optimizado para filas nicas'. Necesitan que la informacin de la base de
datos tenga el formato normal de uniFLOW.
Utilice nicamente el formato de base de datos optimizado para filas nicas cuando le
aconsejen que lo haga en proyectos especficos.
Ejemplo de entrada de base

Estructura de la tabla SingleRowStat_T: de datos
para una pgina de prueba:
EntryTime Marca de hora para una entrada de 2015-02-20 09:06:41.000

base de datos
Nombre de usuario El nombre del usuario que ha Administrador
imprimido
JobName El nombre de un trabajo de impresin Pgina de prueba
PrinterName El nombre de la impresora Printer 1
ServerName El nombre del servidor
FormatCode Cdigo que identifica el formato de 262145
pgina
853
Ejemplo de entrada de base

Estructura de la tabla SingleRowStat_T: de datos
para una pgina de prueba:
TotalPages Nmero total de pginas 0

DuplexPages Nmero de pginas a doble cara 0
ColorPages Pginas en color 1
InputTray El nmero de la bandeja de entrada 0
utilizada
o Almacenamiento XML uniFLOW/ERP:
Por cada transaccin estadstica en la base de datos de uniFLOW esta interfaz
de exportacin genera un XML definido que permite exportar las estadsticas a
otras aplicaciones. Defina la ruta para almacenar estos archivos en el Registro
de Windows.
El nombre de la clave correspondiente del registro de Windows es
ErpXmlOutputPath.
Proceda del modo siguiente:
Cree una entrada de registro de Windows para almacenar los archivos,
por ejemplo en C:\temp\:
ErpXmlOutputPath
Clave: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\NT-ware\Mom\StatisticStor
ageModule
Nombre del valor: ErpXmlOutputPath
Tipo de valor: REG_SZ
Datos del valor: c:\temp\
En Configuracin de servidor de uniFLOW > Interfaz > Formato de base
de datos, cambie a Almacenamiento XML uniFLOW/ERP y haga clic en
Guardar.
Reinicie los servicios del servidor de uniFLOW o reinicie el servidor de
uniFLOW.
uniFLOW almacenar ahora los archivos XML de estadsticas en esta
carpeta (en nuestro ejemplo, C:\temp\), y utilizar tambin su base de
datos estndar.
854
Ejemplo de XML ERP:

La estructura XML puede contener un elemento XML adicional llamado
'NONCHARGEABLE'. Este elemento se coloca como elemento secundario del
elemento 'TRANSACTION' si se marca una transaccin como 'no facturable'. El
elemento 'NONCHARGEABLE' no tiene atributos. Contiene la razn para no
facturar la transaccin.
855
3.6.1.3 Sincronizacin de servidor de uniFLOW

Esta pestaa permite configurar un servidor de uniFLOW normal como un RPS. La
ventaja que ofrece este mtodo es que proporciona un RPS con todas las funciones de
un servidor de uniFLOW. Para ms informacin sobre las limitaciones de un RPS,
consulte Servidor de impresin remota (RPS).
Una vez configuradas y guardadas las opciones de esta pestaa, este servidor de
uniFLOW aparecer como un RPS en el servidor maestro de uniFLOW.
Esto supone que varios servidores de uniFLOW pueden sincronizar sus bases de datos
automticamente. Slo es necesario que el puerto 80 est abierto al servidor maestro.
El formato de intercambio es exactamente el mismo que para el mecanismo RPS. Se
sincronizan los siguientes objetos de la base de datos:
Usuarios/Grupos/Centros de coste
Precios/Artculos
Impresoras/Perfiles de precios
Entradas estadsticas
Informacin presupuestaria
El servidor esclavo configurado de uniFLOW sincroniza todos los datos base con el
servidor maestro de uniFLOW. El servidor maestro enva todos los datos base al
servidor esclavo.
Agregar usuarios
Pueden producirse problemas si crea en el servidor esclavo usuarios con nombres de
usuario que ya existen en el servidor maestro o a la inversa. La siguiente tarea de
sincronizacin no eliminar uno de esos usuarios, sino que mantendr ambos en su
base de datos, ya que tienen OID diferentes. En las estadsticas no ser posible
distinguir entre esos usuarios. Por tanto, asegrese de utilizar nombres nicos de
856
usuario.
Pertenencia a grupos de usuarios y centros de coste permitidos

La pertenencia a grupos y los centros de coste permitidos de un usuario solo se pueden
cambiar en el servidor maestro de uniFLOW.
Presupuestos de usuario
Tenga en cuenta que slo el servidor maestro de uniFLOW maneja el presupuesto de
los usuarios. En general, ni el RPS ni el servidor esclavo de uniFLOW tienen influencia
en el presupuesto de los usuarios. Utilice siempre el servidor maestro para las
configuraciones.
Impresoras
Cuando configure impresoras, no olvide especificar el nombre correcto del servidor en
el que se configura la impresora. Se recomienda utilizar siempre el servidor maestro
para configurar impresoras. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de
impresoras, consulte Impresora - General (vase "General" en la pgina 792).
Diferencias con un RPS

Las tablas u objetos distintos de los mencionados no se sincronizan. Esto tambin
se aplica a las tareas configuradas.
La configuracin del sistema NO se sincroniza, pues se produciran conflictos entre
las instalaciones de uniFLOW. Esto supone que deben crearse opciones de
configuracin como los Conectores LDAP o los comportamientos MEAP en el
servidor principal y en los servidores esclavos por separado.
Un servidor esclavo uniFLOW NO PUEDE sincronizarse con RPS, pues se
produciran conflictos. Si necesita varios servidores uniFLOW y varios RPS, todos
ellos deben sincronizarse con un servidor principal.
A diferencia de un RPS, el servidor de uniFLOW slo sincronizar sus datos durante
los intervalos de sincronizacin introducidos. Los datos estadsticos no se cargan
inmediatamente.
Se introduce un nuevo campo MomSyncFlag en las tablas de base de datos
relevantes para marcar los objetos de la base de datos que requieren
sincronizacin. Puesto que la sincronizacin de la base de datos de uniFLOW es
independiente de cualquier duplicacin subyacente del servidor SQL, y es
independiente en gran medida de los cambios en la estructura de la base de
datos, es ms robusta y fcil de configurar que una duplicacin del servidor SQL.
857
La licencia del servidor esclavo debe instalarse normalmente, como un genuino

servidor de uniFLOW. No se obtienen licencias del servidor maestro, pues est con
un RPS. Las licencias solo se toman del servidor donde estn configurados los
dispositivos, segn el nombre del servidor.
Parmetros
Sincronizar con servidor:
Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor maestro de uniFLOW.
Para iniciar una primera sincronizacin de un servidor esclavo de uniFLOW con el

servidor maestro de uniFLOW deber reiniciar el servicio del servidor de uniFLOW del
esclavo.
Forzar sincronizacin:
Pulse este botn si necesita sincronizar inmediatamente. Se sincronizarn todos
los datos base y de contabilidad.
ltima conexin:
Muestra una marca de hora de la ltima conexin al servidor maestro de
uniFLOW.
Intervalo de actualizacin en segundos (opcin predeterminada: 900):
Introduzca el intervalo de tiempo para la sincronizacin entre el servidor maestro
de uniFLOW y este servidor esclavo de uniFLOW. Cuando cambie ese valor, el
nuevo ajuste se mostrar en la pantalla de configuracin.

Nmero de das en el historial (opcin predeterminada: 0):

Si los datos se han sincronizado con el servidor maestro de uniFLOW, pueden
eliminarse los datos de ese servidor esclavo. Sin embargo, puede resultar til
generar informes para este servidor a una hora especfica. Con este parmetro
puede mantener los datos sincronizados en esta base de datos durante el nmero
858
de das introducido. Despus de ese tiempo, estos datos se eliminarn

automticamente. 0 significa que los datos estadsticos no se eliminan nunca del
servidor esclavo de uniFLOW.
Borrar todos los datos base para volver a sincronizar:
Para borrar la base de datos, deber proceder de este modo.
o En el servidor maestro, haga clic en Configuracin del servidor > Conexiones >
RPS > Restablecer (junto al servidor correspondiente).
o En el servidor esclavo, haga clic en Configuracin del servidor > Interfaz >
Sincr.servidor uniFLOW > Borrar base de datos.
A continuacin se mostrar una ventana con el texto siguiente:
ADVERTENCIA: Esto eliminar todos los usuarios/grupos/centros de coste,
precios e impresoras de la base de datos.
Use esta funcin SLO cuando haya reiniciado la sincronizacin para este
servidor tambin en el servidor principal.
Por favor, sincronice inmediatamente despus de borrar los datos!
An desea borrar los datos anteriores?
Confirme con Aceptar o haga clic en Cancelar.
o En el servidor esclavo, haga clic en Configuracin del servidor > Interfaz >
Sincr.servidor uniFLOW > Forzar sincronizacin.
Tambin se eliminar toda la configuracin local.
Para asegurarse de que todos los datos se sincronizarn despus del intervalo de
actualizacin, 'restablezca' el servidor esclavo de uniFLOW. En caso contrario, solo
se sincronizarn las impresoras instaladas, pero no los usuarios configurados.
3.6.1.4 Sistema de gestin de presupuestos

En la pgina Sistema gest. presupuesto puede especificar el sistema que desea utilizar
para el presupuesto. Es decir, es posible conectar uniFLOW con un sistema externo de
presupuestos y utilizar sus funciones.
Sistema de gestin de presupuestos:
o uniFLOW estndar:
Es el sistema de gestin de presupuestos de uniFLOW que puede editarse en
las configuraciones de usuario/grupo/centro de coste. Consulte los captulos
correspondientes si desea ms informacin. Seleccione uniFLOW estndar si
desea utilizar las funciones de gestin de presupuesto predeterminadas que
suministra uniFLOW.
o Universal Budget Manager:
Esta opcin permite la conexin a sistemas de gestin de presupuestos
externos, como CBORD (vase "CBORD CS Gold/Odyssey Service Client" en la
pgina 862) o Blackboard (vase "Blackboard Transaction System Service
Client" en la pgina 861) o la configuracin del Cliente del Servicio de
presupuesto de uniFLOW (en la pgina 861).
859
o Polyright MultiSpAK:
Este ajuste permite la conexin con Polyright MultiSpAK (en la pgina 863).
Licencias
Se requieren las siguientes licencias para los distintos sistemas de gestin de
presupuestos y sus plug-ins:
Sistema de presupuestos Licencia requerida
compatible / plug-in
uniFLOW estndar No se requiere licencia adicional

Cliente del Servicio de No se requiere licencia adicional
presupuesto de uniFLOW
(en la pgina 861)
Polyright MultiSpAK (en la External Budget Connector

pgina 863)
CBORD (vase "CBORD CS External Budget Connector

Gold/Odyssey Service
Client" en la pgina 862)
Blackboard (vase Plug-in Blackboard Budget
"Blackboard Transaction Connector
System Service Client" en
la pgina 861)
3.6.1.4.1 Universal Budget Manager

Si selecciona Universal Budget Manager como Sistema de gestin de presupuestos,
aparecern los parmetros adicionales siguientes:
Forzar sistema de presupuesto estndar para el servidor de uniFLOW:
o S:
Con el ajuste Forzar sistema de presupuesto estndar para servidor uniFLOW
puede especificar si el propio servidor de uniFLOW debe utilizar el plug-in de
presupuesto. La alternativa consiste en que el servidor de uniFLOW utilice el
sistema de presupuestos estndar de uniFLOW. Este ajuste debe establecerse
normalmente como S en combinacin con el plug-in Cliente del Servicio de
presupuesto de uniFLOW.
Plug-in de presupuestos predeterminado:
Aqu puede seleccionar qu plug-in de presupuestos desea utilizar. Segn la
seleccin que realice, aparecern parmetros de configuracin adicionales.
o Backboard Transaction System Service Client (vase "Blackboard Transaction
System Service Client" en la pgina 861)
o Cliente del Servicio de presupuesto de uniFLOW (en la pgina 861)
o CBORD CS Gold/Odyssey Service Client (en la pgina 862)
860
3.6.1.4.1.1 Blackboard Transaction System Service Client
El Blackboard Budget Connector slo est disponible en Estados Unidos y Canad.
Requisitos
Licencia bsica para servidor de uniFLOW
Servidor Blackboard Transaction System (BbTS) que ejecute el protocolo BbTS
versin 2. El servidor Blackboard debe configurarse de modo que se permitan las
conexiones procedentes del plug-in Blackboard Budget Connector de NT-ware.
Una licencia para el plug-in Blackboard Budget Connector por servidor Blackboard
Transaction System
Archivos plug-in Blackboard (.bca)
El Blackboard Budget Connector es un plug-in de presupuesto basado en .NET que
realiza transacciones de presupuestos en servidores Blackboard Transaction System
(BbTS). Se ha diseado basndose en la documentacin de Blackboard Transaction
Integration y admite servidores que ejecuten el protocolo BbTS versin 2.
El protocolo BbTS admite varios tipos de transacciones monetarias y de puntos.
Para obtener informacin sobre cmo conectar uniFLOW con un sistema Blackboard,
consulte las notas tcnicas How to install and configure the Blackboard Budget
Connector en la Base de conocimientos de NT-ware.
3.6.1.4.1.2 Cliente del Servicio de presupuesto de uniFLOW

El sistema de gestin de presupuestos Cliente del Servicio de presupuesto de uniFLOW
permite una sincronizacin directa en lnea de los presupuestos. Es decir, cuando se
utiliza el Cliente del Servicio de presupuesto de uniFLOW, todos los servidores de
uniFLOW y los RPS sincronizan los presupuestos de los usuarios/grupos/centros de
coste de forma inmediata.
Cuando no se utiliza el Cliente del Servicio de presupuesto de uniFLOW, la
sincronizacin de presupuestos entre todos los servidores de uniFLOW y RPS
depender de sus intervalos de sincronizacin.
861
Para utilizar este servicio debe garantizarse una conexin permanente entre el servidor
de uniFLOW y sus RPS. Naturalmente, una sincronizacin directa de presupuestos solo
puede realizarse si el servidor de uniFLOW est disponible para los RPS.
Parmetros
Direccin del servidor:
Introduzca la direccin o el nombre de host del servidor de uniFLOW.
Puerto del servidor:
El puerto del servidor predeterminado para comunicacin es el puerto 52525.
Allow offline mode (Permitir modo sin conexin):
Si se define como S, el RPS almacena en cach el presupuesto del usuario y
permite transacciones si no puede establecer conexin con el Servicio de
presupuesto de uniFLOW. Adems, almacena todas las transacciones localmente
hasta que se restablezca la conexin.
Offline balance caching time (minutes) (Tiempo de almacenamiento en cach de
saldo sin conexin - minutos):
Tiempo mximo en minutos durante el que se almacena en cach el ltimo
presupuesto conocido del usuario si se pierde la conexin.
Offline charging limit (percentage of user balance) (Lmite de carga sin conexin -
% de saldo del usuario)
Lmite del ltimo presupuesto conocido del usuario que puede emplearse para
transacciones si no puede conectarse con el servicio.
3.6.1.4.1.3 CBORD CS Gold/Odyssey Service Client
El CBORD Budget Connector slo est disponible en Estados Unidos y Canad.
Requisitos
Licencia bsica para servidor de uniFLOW.
Servidor CBORD CS Gold u Odyssey. El servidor CBORD debe configurarse de forma
que se permitan las conexiones procedentes del External Budget Connector de
uniFLOW.
Licencia de External Budget Connector de uniFLOW.
Archivos plug-in CBORD (.bca).
El CBORD Budget Connector es un plug-in de presupuesto basado .NET que realiza
transacciones de presupuestos en servidores CBORD CS Gold y Odyssey. Utiliza la
interfaz de transacciones CS XML para comunicacin, lo que permite la comunicacin
basada en XML entre el cliente y el servidor tal como se define en el documento de
especificaciones de la interfaz de intercambio de datos de CBORD.
862
Para obtener informacin sobre cmo conectar uniFLOW con un sistema CBORD,
consulte las notas tcnicas CBORD Budget Connector (MOMKB-605
NT-ware.
3.6.1.4.2 Polyright MultiSpAK

El parmetro Polyright MultiSPak de la pgina Sistema gest. presupuesto permite la
conexin con Polyright MultiSpAK. Garantiza que Polyright MultiSpAK integra uniFLOW
de manera transparente en el entorno Polyright MultiSpAK y desactiva el sistema de
gestin de presupuesto estndar de uniFLOW.
Los usuarios, los centros de coste y la informacin presupuestaria, generados y
mantenidos con el software de Polyright, se sincronizan con uniFLOW utilizando
protocolos estndar de comunicacin establecidos (como HTTP y XML). Con esta
solucin, slo hay una base de datos lgica de usuario que mantener, y las funciones
de ambos productos pueden utilizarse juntas. El conector Polyright MultiSpAK
incorpora la lgica presupuestaria del software de Polyright y le permite enlazar los
centros de coste con los usuarios y deducir los cargos de impresin/copia del
presupuesto del centro de coste o del usuario.
Para las instalaciones grandes, tambin pueden instalarse mltiples servidores de
uniFLOW, que deben configurarse para trabajar con una base de datos externa. De
este modo, todos los servidores de uniFLOW en la red se comunican y sincronizan con
el servidor MultiSpAK.
En la pgina Configuracin general encontrar opciones adicionales para Polyright
MultiSpAK. Estas opciones son necesarias para mostrar el CC adicional. Se utilizan para
que los usuarios inicien una sesin con nombre de usuario y un centro de coste de
presupuesto privado. Consulte el captulo Polyright (en la pgina 914).
3.6.1.4.3 Instalacin/actualizacin de archivos BCA

Los archivos Budget Connector Assembly (archivos .bca) son archivos plug-in
necesarios para los correspondientes plug-ins del conector de presupuesto que
pueden configurarse en uniFLOW en Configuracin de servidor > Interfaz > Sistema
gest. presupuesto.
En una instalacin estndar de uniFLOW los plug-ins siguientes estn preinstalados:
Blackboard Transaction System Service Client (en la pgina 861) (bbts.bca)
uniFLOW Budget Synchronization Client (vase "Cliente del Servicio de
presupuesto de uniFLOW" en la pgina 861) (ufbs.bca)
CBORD CS Gold/Odyssey Service Client (en la pgina 862) (cbord.bca)
863
Los archivos .bca correspondientes se encuentran en el sistema de archivos del

servidor de uniFLOW, en la carpeta siguiente:
C:\Program Files (x86)\Common Files\NT-ware Shared\BudgetConnectors\packages
Este captulo describe la instalacin de nuevos plug-ins y el procedimiento para
actualizar plug-ins ya instalados. Este proceso es prcticamente el mismo y, por tanto,
se explica en un captulo.
Procedimiento de instalacin / actualizacin

Deber haber recibido un nuevo archivo .bca de NT-ware para instalar o actualizar
un plug-in de conector de presupuesto.
Abra Windows Explorer en el servidor de uniFLOW.
Acceda a la carpeta:
C:\Program Files (x86)\Common Files\NT-ware
Shared\BudgetConnectors\packages\install
Copie el archivo *.bca en esta carpeta.
La instalacin se realizar automticamente y el archivo *.bca desaparecer de esa
carpeta.
El proceso de instalacin habr terminado cuando el archivo *.bca aparezca en:
C:\Program Files (x86)\Common Files\NT-ware
Shared\BudgetConnectors\packages
Reinicie el servicio del servidor de uniFLOW para activar el plug-in.
El plug-in est ahora actualizado y disponible en Configuracin de servidor >
Interfaz > Sistema gest. presupuesto.
Durante la instalacin se comprueba lo siguiente:

Est instalada la ltima versin de uniFLOW, necesaria para el plug-in?
Est firmado el archivo .bca para evitar cambios no deseados?
Es la versin del archivo .bca ms reciente que la instalada para evitar el cambio a
una versin anterior?
3.6.1.5 Importar/Exportar
Tambin es posible importar (o exportar) los datos de fuentes externas. La
configuracin relevante puede encontrarse en la pestaa Importar/Exportar. Las
funcionalidades relativas a la importacin o exportacin de datos de usuarios ya se han
descrito en Importar y exportar datos a travs de XML (en la pgina 955). Consulte ese
captulo si desea ms informacin.
864
Adems de la importacin o exportacin de datos base, tambin puede importar o

exportar datos estadsticos.
uniFLOW permite una exportacin automtica de todos los datos estadsticos

registrados para su utilizacin en otras aplicaciones. Para ello, uniFLOW puede generar
un archivo XML que contenga todos los trabajos de impresin y copia. Utilizando otras
funciones de software, como macros de Excel, este archivo puede convertirse, por
ejemplo, en tablas de Excel.
Para exportar datos estadsticos, seleccione el periodo de tiempo elegido y confirme
con OK:
Para descargar los datos en un ordenador local, seleccione Descargar datos

estadsticos en XML con el botn secundario del ratn y elija la opcin Guardar
como en el men contextual. Puede leer los datos base almacenados localmente en
otras aplicaciones, o convertirlos con un convertidor XML.
865
Tenga en cuenta que, en el men principal Estadsticas, uniFLOW facilita la generacin

de informes estadsticos diversos y de uso frecuente. La opcin Datos estadsticos
XML, en Importar/Exportar, exporta todos los datos registrados dentro del periodo
seleccionado para su manipulacin con otro software.
3.6.2 Notificacin
3.6.2.1 General
En la pestaa Notificacin > General puede introducir los detalles relativos al escaneo
utilizando la funcin Escanear y enviar de dispositivos imageRUNNER con kit de envo.
Para obtener informacin ms detallada sobre esta funcin, consulte el captulo Flujos
de trabajo de escaneo utilizando "Escanear y enviar" (vase "Escanear a travs de
"Escanear y enviar" (solo Canon)" en la pgina 719).
Escaneo a carpeta
Nombre de usuario (para carpetas de red):
Introduzca el nombre de usuario con acceso de escritura a las carpetas de
escanear a carpeta.
En un dominio de Windows, introduzca el nombre de usuario con el nombre de
dominio; por ejemplo: <nombre dominio>\<nombre usuario> o <nombre
usuario>@<dominio>.
Contrasea (para carpetas de red):
Introduzca la contrasea para el usuario con acceso de escritura a las carpetas de
escanear a carpeta.
Si ejecuta uniFLOW en una cuenta con derechos de seguridad que permiten
acceder generalmente a recursos de red, no necesita especificar una cuenta de
usuario aparte.
La contrasea de la cuenta se introduce en texto no cifrado en la pgina de
configuracin HTML. Por tanto, la cuenta deber tener derechos restringidos (solo
escritura) a las carpetas de los usuarios.
Carpeta de destino predeterminada:
Si no hay configurada una Carpeta personal para un usuario en la configuracin
General de usuario, se tomar esta carpeta de destino predeterminada. La carpeta
de destino predeterminada se introducir automticamente en el campo Carpeta
personal de la configuracin de usuario, si un usuario con una Carpeta personal
configurada realiza un escaneo por primera vez. Puede utilizar uno de los
siguientes indicadores para crear dinmicamente nombres de carpeta nicos para
cada usuario especfico:
866
o %y
Ao actual (4 dgitos)
o %m
Mes actual
o %d
Da actual
o %H
Hora actual
o %S
Segundos actuales
o %u
Nombre de usuario
o %l
Nombre de inicio de sesin de usuario
o %g
OID largo de usuario (las llaves se sustituyen por guiones bajos)
Los puntos [.] en el nombre de usuario se sustituirn por guiones bajos [_]. Tambin
pueden utilizarse indicadores en una ruta de nombre. Si se introduce una ruta que no
existe todava, esa ruta se crear con el primer escaneo realizado por un usuario.
Ejemplo
Ejemplo para el usuario 'Miss Piggy' (nombre de inicio de sesin=miss.piggy)
Carpeta de destino predeterminada: \\server\Scans\%l
Carpeta personal creada: \\server\Scans\miss_piggy
Prueba de acceso a carpeta:
Especifique la carpeta para la que desea probar la conexin con el nombre del
servidor o la direccin IP, como en el siguiente ejemplo:
\\<nombreservidor>\<nombrecarpeta> o \\192.168.110.143\<nombrecarpeta>
Haciendo clic en Guardar y probar acceso, se comprobar la conexin y se
guardar la configuracin. Se mostrar un mensaje con los resultados de la
prueba.
Direccin de correo-e de informacin

Direccin de correo-e de informacin:
La direccin o direcciones de correo electrnico introducidas aqu se insertan
como texto normal en las notificaciones de usuario para informar al usuario de a
quin debe contactar.
Las direcciones de correo electrnico introducidas aqu tambin sirven para recibir
correo electrnico de advertencia y mensajes de error de distintos componentes
de uniFLOW.
Puede introducir una nica direccin de correo electrnico o una lista separada
por comas de direcciones de correo para un grupo de destinatarios.
867
Los componentes siguientes envan mensajes a la Direccin de correo-e de

informacin:
o MoneyLoader (en la pgina 880):
Para todos los correos de advertencia.
o Autenticacin LDAP en lnea (en la pgina 194):
Para nmeros de tarjeta o inicios de sesin duplicados.
Se utilizan como destinatarios Direccin de correo-e de informacin y Correo
electrnico del administrador.
o Elemento de flujo de trabajo:
Convert Document to PDF via Adlib Express (vase "Convertir documento
en PDF a travs de Adlib Express" en la pgina 1433):
Para mensajes de error.
La Direccin de correo-e de informacin se utiliza como Direccin de
correo electrnico en caso de error.
Generate Preview PDF via Distiller (en la pgina 1505):
La Direccin de correo-e de informacin se utiliza para Notificar error al
usuario.
Identify User by Parameter (en la pgina 1543):
Para mensajes de advertencia.
Se utiliza si el parmetro Correo electrnico del administrador se deja
vaco.
o Device Agent:
868
MIND SMTP Email Control (en la pgina 1840):

Cada vez que no se puede guardar un escaneo en una carpeta
(myfolder@uniFLOW) o no se puede insertar en un flujo de trabajo
(workflow@uniFLOW) y el usuario implicado no tiene direccin de correo,
se enviar un correo electrnico a la direccin Direccin de correo-e de
informacin.
3.6.2.2 Servidor SMTP

uniFLOW utiliza servidores SMTP para enviar correos electrnicos de notificacin y
correos controlados por el Device Agent MIND SMTP Email Control (en la pgina
1840). Se puede configurar ms de un servidor SMTP. Por ejemplo, puede utilizar un
servidor SMTP exclusivamente para un servidor RPS en un emplazamiento remoto y,
de este modo, reducir el trfico de la red.
869
Para configurar el servidor SMTP, vaya a Configuracin de servidor > Notificacin >
Servidor SMTP.
Configurar una direccin de correo electrnico del remitente para uniFLOW

Direccin del remitente:
En este campo puede introducir la direccin de correo del remitente que uniFLOW
utilizar para enviar correos electrnicos. No se necesita una cuenta de correo
electrnico para esta direccin.
Enviar prueba a:
Para enviar un correo electrnico de prueba, puede especificar la direccin del
destinatario aqu y hacer clic en el botn Guardar y enviar correo-e. Se generar
un correo electrnico de prueba y se almacenar la configuracin.
Asegrese de que el puerto 25 del TCP no est bloqueado por un cortafuegos.
Configurar servidores SMTP para uniFLOW

La parte inferior de la pgina consta de campos que configuran el servidor y una lista
de servidores SMTP que muestra todos los servidores SMTP existentes. Puede agregar,
modificar y eliminar servidores SMTP. Los parmetros disponibles se describen a
continuacin.
Agregar:
Para agregar un nuevo servidor SMTP, introduzca los parmetros requeridos y
haga clic en Crear. A continuacin, el servidor SMTP recin configurado se
agregar a la lista de servidores SMTP.
870
Modificar:
Haga clic en la entrada deseada en la lista de servidores SMTP. Modifique los
valores de configuracin que considere apropiados y haga clic en Guardar.
Eliminar:
Para eliminar un servidor SMTP existente, haga clic en el icono eliminar junto
al servidor correspondiente en la lista de servidores SMTP.
Parmetros
Servidor SMTP:
Nombre o direccin IP del servidor de correo saliente.
Tenga en cuenta que si utiliza el mtodo de cifrado SMTPS (vase ms adelante),

deber agregar el nmero de puerto SMTPS predeterminado 465 (por ejemplo,
192.168.0.1:465).
En este campo se identifican y muestran automticamente todos los servidores de
uniFLOW disponibles. Puede elegir uno de estos servidores o seleccionar (Todos),
lo que significa que selecciona todos los servidores disponibles a la vez.
Para agregar un nuevo servidor SMTP, deber introducir en primer lugar el
nombre o la direccin IP del servidor en el campo Servidor SMTP. A continuacin,
vaya al campo Servidor de uniFLOW y seleccione el servidor de uniFLOW para el
que estar disponible este servidor SMTP. Haga clic en Crear para agregar el
servidor SMTP recin configurado a la lista de servidores SMTP de la parte inferior
de la pgina.
Tipo Autenticacin:
Utilice este cuadro combinado para seleccionar cmo autenticar a los usuarios el
servidor SMTP.
SMTP despus de POP3 (APOP):
Seleccione esta opcin si utiliza una cuenta POP3 comn. Esta es la nica opcin
donde el servidor SMTP y el servidor POP3 pueden ser diferentes. Una de las
limitaciones de este mtodo es que no dispone de una funcin de autenticacin
de remitentes. En la mayora de los casos no es necesario. Si el servidor requiere
autenticacin, puede realizarse a travs de los mtodos que se describen a
continuacin.
Autenticacin SMTP auto. select:
El servidor de uniFLOW seleccionar automticamente el mtodo ms seguro de
los servidores SMTP configurados. Sin embargo, no seleccionar NTLM ni APOP.
Autenticacin SMTP NTLM:
Tambin se llama Autenticacin de Windows integrada (IWA). Requiere el nombre
de dominio y el nombre de usuario con un patrn distinto:
nombredominio\nombreusuario (no nombreusuario@nombredominio).
Autenticacin SMTP CRAM-MD5:
Autenticacin desafo-respuesta. Introduzca la informacin de la cuenta con el
formato nombreusuario@nombredominio o nombreusuario.
871
Autenticacin SMTP LOGIN:

Enva la informacin de la cuenta sin cifrar.
Autenticacin SMTP PLAIN:
Otro mtodo que enva la informacin de la cuenta sin cifrar.
Por razones de seguridad se recomienda utilizar el mtodo de autenticacin

CRAM-MD5 o NTLM.
Suministre las credenciales siguientes para autenticacin. Estos datos de cuenta son
necesarios para todos los mtodos de autenticacin del mismo modo.
Servidor de Autenticacin:
Para todos los mtodos de autenticacin, salvo APOP, este es el servidor SMTP
que usted ha introducido en la parte izquierda de la pantalla.
Cuenta de Autenticacin:
Introduzca su nombre de usuario. Tenga en cuenta que el formato es diferente si
utiliza el mtodo de autenticacin NTLM.
Contrasea de Autenticacin:
No olvide introducir la contrasea para el servidor SMTP o el servidor APOP, que
es distinta de la contrasea de uniFLOW.
Comportamiento de cifrado:
Si es necesario, elija uno de los siguientes comportamientos de cifrado:
o ESMTP:
Extended SMTP (ESMTP) define una extensin del protocolo SMTP para
proporcionar identificacin entre clientes y servidores. Si el servidor admite
ESMTP y tambin ofrece TLS, la parte principal de la comunicacin estar
cifrada.
o SMTPS:
SMTPS (Simple Mail Transfer Protocol Security) es un mtodo que sirve para
asegurar SMTP con seguridad de la capa de transporte (TLS). Esta
configuracin debe utilizarse si el servidor de correo admite SMTPS para cifrar
toda la comunicacin entre el servidor de uniFLOW/RPS y el correspondiente
servidor de correo electrnico. Tenga en cuenta que SMTPS requiere el puerto
465 (nmero de puerto SMTPS predeterminado). Esto significa que deber
agregar el nmero de puerto al campo de configuracin Servidor SMTP (por
ejemplo, 192.168.0.1:465).
Comportamiento de confianza:
Habilita o deshabilita una comprobacin de confianza para el Comportamiento de
cifrado.
La tabla de la parte inferior muestra la informacin siguiente:
Servidor SMTP:
El servidor SMTP configurado.
El servidor de uniFLOW correspondiente.
Servidor de Autenticacin:
El servidor de autenticacin correspondiente.
872
Cuenta de Autenticacin:
La cuenta de autenticacin correspondiente.
Eliminar:
Elimina el servidor. Consulte ms arriba.
Lista blanca y Lista negra

Lista blanca:
En este campo se muestran los destinatarios a quienes el servidor SMTP puede
enviar correo electrnico. Si no se utiliza ninguna lista blanca, este campo est en
blanco y se permiten todas las direcciones de destinatarios. Para crear una lista
blanca, haga clic en Abrir el Editor de expresiones regulares en el campo Lista
blanca.
Lista negra:
En este campo se muestran los destinatarios a quienes el servidor SMTP no puede
enviar correo electrnico. Si no se utiliza ninguna lista negra, este campo est en
blanco y se rechazan destinatarios explcitamente. Para crear una lista negra, haga
clic en Abrir el Editor de expresiones regulares en el campo Lista negra.
Por ejemplo, puede empezar creando una Lista blanca para permitir que todos los
destinatarios del dominio de su compaa reciban correo electrnico del servidor
SMTP. A continuacin, para evitar envos masivos, crea una Lista negra para excluir a
destinatarios especficos, por ejemplo, a grupos de correo.
Los procedimientos para crear una lista blanca y una lista negra son exactamente
iguales:
En el Editor de expresiones regulares de uniFLOW debe introducir una expresin
regular que coincida con todos los destinatarios permitidos.
NT-ware.
Por ejemplo, si desea permitir todas las direcciones de correo electrnico del dominio
ntware.com, escriba {.*@ntware.com} en el campo Expresin regular. Tenga en
cuenta que la expresin regular completa debe ir entre llaves:
Si utiliza subexpresiones regulares, debern ir entre parntesis, como por ejemplo:
{(.*@ntware.com)|(.*@example.com)}.
873
Esta expresin permitira que el servidor SMTP enviara correo electrnico a

destinatarios del dominio nt-ware.com o del dominio example.com.
Introduzca la expresin regular y la cadena que desea evaluar.

Haga clic en Ejecutar expresin regular para aplicar la expresin regular a la cadena y
mostrar el resultado en el cuadro de texto Resultado para uniFLOW. Puede cambiar y
reevaluar la expresin regular con la frecuencia que necesite.
Solo si hace clic en Aceptar expresin regular se aplicar la expresin regular y podr
cerrar el editor de expresiones regulares.
Si desea cambiar la expresin regular, haga clic en Restablecer todo para comenzar de
nuevo.
Despus de aceptar la expresin regular para la Lista blanca y cerrar el editor, vuelva a
la pgina Servidor SMTP y la expresin regular aplicada se mostrar en el campo Lista
blanca:.
Cree la expresin regular para la lista negra de la misma forma.
No aplique expresiones regulares a distintos servidores SMTP que permitan que varios
servidores SMTP enven correo electrnico a los mismos destinatarios, porque no se
podr determinar qu servidor se emplear para enviar un correo electrnico a un
destinatario.
3.6.2.3 Editor de cadenas

El Editor de cadenas sirve para modificar o crear mensajes de notificacin que
uniFLOW enva automticamente.
Permite editar los siguientes tipos de mensajes:
Lector de consumibles
Descubrimiento de dispositivos (en la pgina 875)
Mensajes generales (en la pgina 876)
MoneyLoader (en la pgina 880)
Mensajes de volumen de escaneo (en la pgina 881)
Lector de contadores totales (en la pgina 881)
Notificacin de estado (en la pgina 881)
Estado del trabajo (en la pgina 884)
874
Puede elegir un tipo de mensaje haciendo clic en el smbolo ms situado delante de los
distintos tipos y seleccionar el mensaje que desea editar. Si deja vaco este campo de
texto, se enviar un texto estndar. Si introduce un texto para el mensaje, se enviar
en lugar del texto estndar.
Puede utilizar Identificadores disponibles como marcador de posicin, por ejemplo,
para un nombre de usuario, una fecha, una direccin IP, etc. si desea generar mensajes
dinmicos. Para aadir un identificador, seleccinelo en el men desplegable y haga
clic en aadir. El Editor de cadenas se utiliza de forma parecida para la mayora de los
tipos de mensajes. A continuacin se describen los aspectos fundamentales de los
tipos de mensajes.
3.6.2.3.1 Descubrimiento de dispositivos

Los mensajes de Descubrimiento de dispositivos slo se envan si se ha configurado
una tarea de Descubrimiento de dispositivos (en la pgina 1012). Cada vez que se
ejecuta una Tareas de descubrimiento de dispositivos, se enva un correo electrnico
exclusivamente a Direccin de correo-e para cambios de dispositivo para configurarse
en Tarea > Descubrimiento de dispositivos.
875
3.6.2.3.2 Mensajes generales

ACL - Mensaje de eliminacin de trabajo de impresin:
Si el trabajo de impresin de un usuario se ha eliminado por una restriccin de ACL
que deniega el uso de una funcin especfica para este usuario, este mensaje se
enviar en el cuerpo de un correo-e.
Identificadores disponibles:
o Nombre del trabajo
o Nombre de dispositivo en uniFLOW
o Caractersticas denegadas
ACL - Asunto de mensaje de eliminacin de trabajo de impresin:
Si el trabajo de impresin de un usuario se ha eliminado debido a una restriccin
de ACL que deniega el uso de una funcin especial para este usuario, se enviar
este mensaje en la lnea Asunto de un mensaje de correo.
o Identificadores disponibles:
Nombre del trabajo
o Caractersticas denegadas
Tenga en cuenta que los mensajes:

Autorizacin concedida - Notificacin a usuario
Autorizacin - Notificacin a administrador
Autorizacin rechazada - Notificacin a usuario
Autorizacin - Notificacin a usuario
solo se enviarn si se utiliza el elemento de flujo de trabajo Authorization (en la pgina
1404).
Autorizacin concedida - Cuerpo de la notificacin a usuario:
Si se ha aprobado el trabajo de impresin de un usuario, se enviar este mensaje
en el cuerpo de un mensaje de correo al usuario.
o Nombre de usuario
o Inicio de sesin de usuario
o Formato del papel
o Color / B/N
o Pginas
o Copias
o Precio de trabajo
o Nombre de administrador
o Inicio de sesin de administrador
o Nmero de trabajo
876
Autorizacin concedida - Asunto de la notificacin a usuario:

Si se ha aprobado el trabajo de impresin de un usuario, se enviar este mensaje
en el asunto de un mensaje de correo al usuario.
Estn disponibles los mismos identificadores que para Autorizacin - Cuerpo de la
notificacin a usuario.
Autorizacin - Cuerpo de la notificacin a administrador:
Si debe aprobarse el trabajo de impresin de un usuario, se enviar este mensaje
en el cuerpo de un mensaje de correo al administrador del centro de coste
correspondiente.
o Nombre de usuario
o Formato del papel
o Color / B/N
o Pginas
o Copias
o Precio de trabajo
o Vnculo de autorizacin
o Enlace de eliminacin
o Vnculo emergente
o Vnculo de la Interfaz Client Web
o Nmero de trabajo
Autorizacin - Asunto de la notificacin a administrador:
en el asunto de un mensaje de correo al administrador del centro de coste
correspondiente.
o Nombre de usuario
o Formato del papel
o Color / B/N
o Pginas
o Copias
o Precio de trabajo
o Nmero de trabajo
877
Autorizacin rechazada - Cuerpo de la notificacin a usuario:

Si se ha rechazado el trabajo de impresin de un usuario, se enviar este mensaje
Autorizacin rechazada - Asunto de la notificacin a usuario:
Si se ha rechazado el trabajo de impresin de un usuario, se enviar este mensaje
Autorizacin - Cuerpo de la notificacin a usuario:
Autorizacin - Asunto de la notificacin a usuario:
Mensaje de presupuesto superado:
Este mensaje se enva al usuario si ha superado su presupuesto, pero slo si se ha
definido correctamente la configuracin del presupuesto del usuario. Consulte el
captulo Presupuesto (en la pgina 226). Este mensaje se enva a travs de
Ventana web emergente o Por correo-e.
o Saldo actual
o Nombre de usuario
o Precio de trabajo
o Tiempo de spool del trabajo
Mensaje de advertencia de presupuesto:
Este mensaje se enva al usuario si est a punto de superar su presupuesto, pero
slo si se ha definido correctamente la configuracin del presupuesto del usuario.
Consulte el captulo Presupuesto (en la pgina 226). Este mensaje se enva a travs
de Ventana web emergente o Por correo-e.
o Saldo actual
o Nombre de usuario
o Precio de trabajo
878

Enviar un correo electrnico al eliminar un registro del presupuesto pendiente:
Este mensaje se enva cuando se ha realizado un registro del presupuesto
pendiente y se ha eliminado el estado "pendiente".
o Nombre de usuario
o Importe
Enviar un correo electrnico al crear un registro del presupuesto pendiente:
Este mensaje se enva cuando no se ha retirado un trabajo de impresin de un
presupuesto. El administrador ser informado sobre el registro del presupuesto
pendiente.
o Nombre de usuario
o Importe
Mensaje de desvo de trabajo:
Este mensaje se enva si el asistente para impresoras Desvo basado en reglas y/o
el elemento de flujo de trabajo Notify User of Job Routing se utilizan en un flujo
de trabajo. Este mensaje informa al usuario de que un trabajo de impresin ha
sido desviado a otra impresora.
Puede especificar el tipo de notificacin para el elemento de flujo de trabajo
Notify user of job routing en el asistente para impresoras Desvo basado en reglas
o en la Configuracin avanzada de impresora. Elija uno de los siguientes tipos de
notificacin para este mensaje: por correo-e, ventana emergente web o Windows
Messenger.
La Configuracin avanzada de impresora incluye opciones adicionales

En la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Notify User of Job
Routing puede ajustar las siguientes opciones adicionales para las solicitudes de
trabajo disponibles.
Activar mensajes para
Todos
Si se define Activar mensaje para como Todos, el Mensaje de desvo de trabajo se
enviar a todas las solicitudes de trabajo disponibles.
Slo solicitudes de trabajo seleccionadas
Si se define Activar mensaje para como Slo solicitudes de trabajo seleccionadas,
se enviar el Mensaje de desvo de trabajo slo para el tipo activado de solicitud
de trabajo.
Active la casilla o casillas de verificacin de las solicitudes de trabajo deseadas que
deben desencadenar el envo de una notificacin (Impreso, Cancelado, Desviado o
Desviado a flujo de trabajo).
Tenga en cuenta que la configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Notify
user of job routing slo influye en el comportamiento cuando se envan notificaciones,
879
pero no tiene ningn efecto sobre el texto configurado del mensaje de notificacin.
Por ejemplo: si activa la casilla Desviado a flujo de trabajo, slo se enviar una
notificacin si el trabajo se desva a un flujo de trabajo. El texto de la notificacin
siempre permanecer como est configurado en la pestaa Configuracin de
servidor-Notificacin-Editor de cadenas. El flujo de trabajo al que se desva no se
menciona en la notificacin.
o Nombre de servidor
o Nombre de usuario
o Nombre de dispositivo en el spooler de Windows
Correo-e de licencias superadas:
Este mensaje se enva como correo electrnico cuando uniFLOW recibe un trabajo
de impresin de un usuario pero no hay licencias de usuario disponibles para
dicho trabajo. Estos correo electrnicos slo se enva al usuario.
Comportamiento para usuarios desconocidos:
En el cuadro de texto Direccin de correo-e del Administrador puede introducir la
direccin de correo electrnico y en el cuadro de texto Texto de correo-e para el
Administrador, el texto relevante para el administrador si imprime un usuario
desconocido. Este comportamiento puede activarse en la configuracin general de
uniFLOW. Consulte Comportamiento para usuarios desconocidos (en la pgina
902).
Elija uno de los indicadores de la lista desplegable y haga clic en agregar para
crear un texto de correo-e dinmico.
o Nombre de usuario
o Nombre de mquina
o Nombre de inicio de sesin original
3.6.2.3.3 MoneyLoader
Estos parmetros/mensajes y su configuracin se describen de forma detallada en el
captulo MoneyLoader (vase "Correo electrnico de advertencia" en la pgina 1122).
880
3.6.2.3.4 Mensajes de volumen de escaneo

Mensaje de volumen superado:
Texto del mensaje de correo electrnico que se enva cuando se encuentra un
escaneo pero se ha superado el volumen mximo de escaneo permitido.
Mensaje de advertencia de volumen:
Texto del mensaje de correo electrnico que se enva cuando el volumen de
escaneo restante supera el umbral de advertencia.
Nivel de advertencia:
Lnea de asunto del mensaje de correo electrnico que se enva cuando se
encuentra un escaneo pero se ha superado el volumen mximo de escaneo
permitido.
Asunto del mensaje de advertencia:
Asunto del mensaje de correo electrnico que se enva cuando el volumen de
escaneo restante ha llegado al nivel de advertencia.
Para crear mensajes puede utilizar los identificadores %WARNINGLEVEL% y

%VOLUMELEFT% para reflejar los valores individuales de su mensaje.
3.6.2.3.5 Lector de contadores totales

Los mensajes del Lector de contadores totales requieren una tarea de Lectura del total
de contadores (vase "Leer el total de contadores" en la pgina 1007) configurada.
3.6.2.3.6 Notificacin de estado

Los mensajes Notificar estados pueden informar al administrador por correo-e o
ventana web sobre cambios en el estado de una impresora (tner agotado, atasco de
papel, ocupada, etc., todo tipo de errores salvo errores electrnicos). Este tipo de
notificacin solo se enva si uno de los agentes de dispositivo de Control de estado
(Canon CPCA Status Monitor, SNMP Status Monitor, uniFLOW Port o SiteAudit Device
Status) est configurado a travs de la Configuracin avanzada de impresora. Puede
especificar un destinatario de correo-e diferente para cada tipo de estado, junto con
un asunto y un cuerpo del mensaje.
Si la configuracin es la misma para todas las notificaciones, es decir, si desea enviar el
mismo tipo de mensaje a la misma direccin de correo electrnico, etc., puede
seleccionar la opcin Notificar estados Predeterminado y editar la configuracin
segn sus preferencias. A continuacin, haga clic en Establecer todos los tipos de
notificaciones como esta.
881
Si configura la seccin Notificar estados, la ejecucin de Flujos de trabajo Notificacin

de estado (en la pgina 817) se suprimir para el evento dado.
Haga clic en Guardar para almacenar la configuracin.
Puede definir la informacin siguiente para cada estado:

Retraso (seg.):
A travs de este parmetro puede establecer un retraso entre el estado de cambio
de un equipo y el correo-e enviado. Puede resultar til, por ejemplo, si un usuario
abre una bandeja de papel. Si el usuario puede cambiar el papel, no ser necesario
enviar un mensaje de correo-e al administrador.
Para:
Especifica el destinatario de la notificacin. Puede ser una direccin de correo
electrnico o el nombre de inicio de sesin de un usuario que se conecta a travs
de Windows o un cliente web, pero no los dos al mismo tiempo. uniFLOW utiliza el
signo @ para distinguir entre una direccin de correo-e y un nombre de inicio de
sesin.
Asunto:
Si se enva un mensaje de correo-e, este parmetro contiene la lnea de asunto del
mensaje. El asunto se puede sustituir por variables (vase ms adelante).
Mensaje:
Si se enva un mensaje de correo-e, este parmetro contiene el cuerpo del texto
del mensaje. El cuerpo se puede sustituir por variables (vase ms adelante).
882
Para agregar un identificador, seleccinelo en el men desplegable. A

continuacin, elija en el men desplegable (Cuerpo o Asunto) dnde desea
agregarlo y haga clic en aadir. Guarde la configuracin con el botn Guardar.
La tabla siguiente muestra todos los estados para los que pueden enviarse
notificaciones.
Nombre del estado Descripcin
Notificar estados (opcin Este no es un estado, sino una opcin general que
predeterminada) garantiza que se envan notificaciones para todos los
cambios de estado del dispositivo.
Ocupada El dispositivo est en uso.
Tarjeta de control no No est insertada la tarjeta de control del lector de

insertada tarjetas interno de Canon.
Puerta abierta La puerta del dispositivo no se ha cerrado
correctamente.
Error El dispositivo muestra un estado de error cuando no
se puede utilizar debido a un error que puede
resolverse mediante la intervencin del usuario, por
ejemplo, Papel agotado o Atasco de papel.
Intervencin experta Si hay pendiente un error ms complejo que no puede
resolver el usuario sino que requiere la intervencin
de un experto tcnico, se desencadenar el estado
Intervencin experta.
Puerta de unidad de acabado La puerta de la unidad de acabado no se ha cerrado
abierta correctamente.
Salida de la unidad de La salida de la unidad de acabado ha alcanzado el
acabado llena nivel mximo.
Advertencia de unidad de Este estado se establece para varios problemas de la
acabado general unidad de acabado, por ejemplo:
Atasco de papel en unidad de acabado
Agotados suministros de unidad de acabado
Agotados suministros para cuadernillos
Problemas con suministros de unidad de acabado
Unidad de tolva daada
En el caso de Unidad de tolva daada tambin se
enviar una notificacin para Se requiere intervencin
del usuario.
Fuera de lnea El dispositivo en cuestin tiene un error o est
desconectado.
Desbordamiento en unidad La unidad de acabado de cuadernillos est llena.
de acabado de cuadernillos
Papel escaso El papel restante ha alcanzado un nivel mnimo.
Papel agotado No hay ms papel en la bandeja de papel.
Atasco de papel Se ha producido un atasco de papel.
Listo El dispositivo est en reposo y listo para funcionar.
883
Nombre del estado Descripcin
Volver a conectar despus de El dispositivo se est volviendo a conectar despus de

una desconexin del una avera del servidor/red. Esta notificacin se
servidor/red utiliza, por ejemplo, para la funcin Acceso a
cuentas de emergencia (vase "Introduccin" en la
pgina 989).
En espera (stand-by) El dispositivo ha cambiado al modo de espera.
Tner agotado No queda tner.
Tner bajo El nivel de tner es demasiado bajo.
Tner residual lleno El depsito de recuperacin de tner ha alcanzado el
nivel mximo.
Se requiere intervencin del Se ha producido un error que requiere la intervencin
usuario del usuario. Puede tratarse, por ejemplo, de papel
agotado, atasco de papel, unidad de acabado abierta,
etc. En general, errores que pueden resolverse sin
conocimientos tcnicos.
3.6.2.3.7 Estado del trabajo

Si est trabajando con Operator Dashboard o Web Submission, puede resultar
conveniente notificar a los usuarios sobre el estado de sus trabajos de impresin, por
ejemplo, si se ha solicitado un final de sesin del usuario o si el trabajo ha concluido.
Para correo electrnico o ventanas emergentes sobre el Estado de trabajo se requiere
el elemento de flujo de trabajo Notify User of Status. Este elemento de flujo de trabajo
se configura automticamente si utiliza el asistente para impresoras Ticket de trabajo
- Impresora de entrada. Si utiliza la Configuracin avanzada de impresora, este
elemento de flujo de trabajo debe ubicarse detrs de Enter Operator Dashboard y
delante de Assign Price.
Operator Dashboard y Job Ticketing requieren el mdulo CRD Printing.
Si configura una impresora con el asistente para impresoras Ticket de trabajo

Impresora de entrada, el tipo de notificacin se configurar como Comportamiento
automtico. Esto significa que si el usuario ha iniciado una sesin o no tiene una
direccin de correo configurada, se utilizar una ventana emergente web para notificar
el estado del trabajo. En caso contrario, se enviar un correo electrnico.
En la Configuracin avanzada de impresora, puede agregar manualmente el elemento
de flujo de trabajo Notify User at Status al flujo de trabajo de una impresora. La
configuracin predeterminada del elemento de flujo de trabajo es:
Estados disponibles:
Todos (tambin incluye estados creados posteriormente)
884
Tipo de notificacin:
Auto
Si desea cambiar la configuracin predeterminada, haga clic en el icono junto al
elemento de flujo de trabajo Notify User of Status para acceder a su configuracin
avanzada.
Las pantallas siguientes muestran para qu estados de trabajo se pueden configurar

mensajes.
Puede configurar Activar mensajes para en Todos. Esto significa que se envan todos
los mensajes disponibles, tambin los de los estados creados recientemente. Tenga en
885
cuenta que este no es el mismo comportamiento que si establece este parmetro en

Slo estados seleccionados marcando todos los estados, ya que en este ltimo caso no
se informar al usuario de los estados adicionales recin creados.
Seleccione el Tipo de notificacin mediante la lista desplegable y haga clic en Guardar
+ Cerrar para almacenar su configuracin.
El Editor de cadenas puede utilizarse para modificar o editar los mensajes del Estado
de trabajo. Si deja vaco este campo de texto, se enviar un texto estndar.
Si hace clic en Crear nuevo estado de trabajo en la lista desplegable Estado de trabajo
del submen Configuracin del servidor > Notificacin > Editor de cadenas, puede
crear un estado de trabajo personalizado. Estos estados de trabajo personalizados
pueden eliminarse de nuevo, si es necesario. Los estados de trabajo predeterminados
no pueden eliminarse, pero usted s puede modificar la Descripcin de un mensaje. Si
guarda los cambios en la Descripcin, la descripcin predeterminada se sobrescribir.
Si desea devolver la configuracin predeterminada a la descripcin modificada, elimine
la descripcin y haga clic en Guardar. Si actualiza el sitio, el valor estndar est
disponible de nuevo.
La lnea Asunto slo se utiliza en correos-e; en una ventana emergente web no se
mostrar el texto Asunto.
Puede elegir los siguientes identificadores del men desplegable Identificadores
disponibles para crear correos-e dinmicos o mensajes web emergentes:
Nombre de estado
Descripcin del estado
Nombre de usuario
Nombre de inicio de sesin
Nombre del trabajo
Pginas
Nmero de copias
Precio
Fecha de entrega
En general, es posible introducir aqu todos los campos de ticket de trabajo (JT) o de
analizador de trabajo (JP).
3.6.3 Configuracin general

En Configuracin de servidor > Configuracin general > General puede definir todo
tipo de opciones para configurar la interfaz de usuario de uniFLOW segn sus deseos.
Por ejemplo, puede configurar cuntas entradas por pgina se mostrarn en las listas
886
de Datos base o cunto tiempo permanecer un trabajo de impresin en el sistema de

uniFLOW antes de eliminarlo.
Si hace clic en una entrada de la parte izquierda, se mostrarn los parmetros
correspondientes a la derecha.
3.6.3.1 Nmero de entradas

Nmero de entradas por pgina (opcin predeterminada: 15):
Especifique el nmero de entradas que mostrar uniFLOW en pginas de listas,
por ejemplo, de usuarios, impresoras, etc. Si no introduce ningn valor, se aplicar
el predeterminado. Un valor mayor que 500 puede ocasionar errores de
visualizacin en la configuracin de Datos base >Usuario. Este problema depende
del navegador. Tanto la seleccin de ventana emergente para centro de coste
como la pantalla de MEAP pueden gestionar ms de 500 entradas sin problema.

Nmero de centros de coste recientes:
Aqu puede introducir cuntos centros de coste usados recientemente se
mostrarn en el MEAP applet y en la ventana de centros de coste.
Nmero de centros de coste por pgina:
Este parmetro limita el nmero de centros de coste que se mostrarn por pgina
en la ventana emergente.
Mostrar "El trabajo de impresin no se puede cargar":
Con este parmetro puede definir si la casilla para El trabajo de impresin no se
puede cargar se mostrar en la ventana de centros de coste. Junto a la casilla hay
un campo de entrada donde los usuarios pueden escribir la razn por la que el
trabajo de impresin no es facturable.
o S:
Activa la presentacin del parmetro. Los usuarios tienen la posibilidad de
imprimir sus trabajos de impresin, aunque no seleccionen un centro de
coste.
o No:
Deshabilita el parmetro.
Comportamiento por defecto para centro de coste:
Aqu puede introducir cmo reaccionar uniFLOW si no se ha asignado ningn
centro de coste al usuario.
o todo visible:
Todos los usuarios pueden utilizar todos los centros de coste existentes.
o no visible:
Si el usuario ha configurado centros de coste permitidos, solo se mostrarn
estos centros de coste. Si solo ha configurado el centro de coste
predeterminado, este se seleccionar automticamente. Si el usuario no ha
configurado centros de coste permitido ni un centro de coste
887
predeterminado, no se mostrar ningn centro de coste y el usuario no podr

iniciar sesin.
Vista predeterminada de centro de coste:
La lista de centros de coste puede mostrarse de varias formas distintas.
o Vista de lista (opcin predeterminada):
Los centros de coste se muestran en vista de lista.
o Vista jerrquica:
Debe seleccionarla si ha configurado centros de coste multinivel.
Cerrar ventana emergente despus de seleccin de centro de coste:
Este parmetro hace referencia a la ventana de seleccin de centros de coste que
se muestra si ha configurado una impresora de contabilidad con el elemento de
flujo de trabajo Display cost center (en la pgina 1465).
o S:
Garantiza que la ventana de centros de coste se cierra automticamente
despus de seleccionar un centro de coste.
o No:
Si prefiere que la ventana de seleccin de centros de coste solo se cierre
cuando los usuarios han hecho clic explcitamente en el botn Cerrar,
seleccione No.
Habilitar opcin para crear centros de coste:
o S:
Permite al usuario crear un nuevo centro de coste desde la ventana
emergente de centros de coste. El campo de bsqueda tiene aqu dos
funciones.
Al introducir un nombre, se muestran las coincidencias en la tabla, de la
que puede seleccionarse un centro de coste.
Si el usuario introduce un nombre desconocido en el campo de bsqueda,
se activa el botn Crear, que le permite crear un nuevo centro de coste
con una descripcin opcional.
o No:
La opcin se desactiva.
Posicin de botones de accin de centro de coste y opcin sin coste en cuadro
emergente:
Determina si el campo debe situarse encima o debajo de la tabla de centros de
coste.
3.6.3.3 Trabajos de impresin

Antigedad mxima de los trabajos de impresin (en horas):
Aqu puede introducir el nmero mximo de horas que los trabajos de impresin
permanecern en el sistema uniFLOW antes de ser eliminados. Por ejemplo, esta
entrada puede emplearse en un entorno de Impresin segura para especificar
durante cunto tiempo estn disponibles los trabajos de impresin para los
888
usuarios identificados. El valor predeterminado es 10 horas. Si se introduce el

valor 0 (no recomendado), se eliminar el trabajo de impresin con la siguiente
tarea de mantenimiento de trabajos, que se produce automticamente cada
varios minutos.
Esta entrada es irrelevante para los trabajos de impresin de Operator Dashboard.
Antigedad mxima de los trabajos de impresin despus de su liberacin

(minutos):
Para los trabajos que se imprimen desde la cola segura utilizando el botn
Mantener e imprimir, este parmetro especifica el tiempo (en minutos) que el
trabajo impreso permanecer en la cola segura para impresin repetida. El valor
predeterminado es 600 minutos (10 horas). Si se introduce el valor 0 (no
recomendado), se eliminar el trabajo de impresin con la siguiente tarea de
mantenimiento de trabajos, que se produce automticamente cada varios
minutos.
Tambin puede especificar la antigedad global del trabajo de impresin y la

antigedad global de un trabajo de impresin despus de su liberacin de forma
individualizada para cada usuario, grupo, impresora o trabajo. Para ello puede emplear
las propiedades de trabajo JP_MaxSpoolAgeInHours y
JP_MaxPrintedAgeInMinutes. Estas propiedades de trabajo tienen la misma
funcin que los campos Antigedad mxima de los trabajos de impresin (en horas) y
Antigedad mxima de los trabajos de impresin despus de su liberacin (minutos).
Asimismo, la propiedad del trabajo JP_MaxSpoolAgeInMinutes permite especificar
la antigedad mxima de los trabajos de impresin en minutos igual que
JP_MaxSpoolAgeInHours. Si se establece JP_MaxSpoolAgeInMinutes, tiene
prioridad sobre el valor en horas.
Si se definen valores especficamente para JP_MaxSpoolAgeInHours y
JP_MaxPrintedAgeInMinutes, por ejemplo, por medio del elemento de flujo de
trabajo Set Job Value, estos valores sobrescribirn la configuracin predeterminada
definida en Configuracin general > Trabajos de impresin. Si desea ms informacin
sobre otras propiedades de trabajos, consulte Propiedades posibles del trabajo (en la
pgina 818).
Permitir reclculo de antigedad de trabajo impreso:
Si define esta opcin como S, se recalcular (restablecer) el tiempo mximo que
el trabajo de impresin se mantiene en el sistema cada vez que se imprime un
trabajo. Si la define como No, no se recalcular.
889
Ejemplo 1
Antigedad mxima de los trabajos de impresin 10 horas

(en horas)
Antigedad mxima de los trabajos de impresin 40 min
despus de su liberacin (minutos)
Permitir reclculo de antigedad de trabajo No
impreso
Si un usuario imprime un trabajo despus de 8 horas, el trabajo se eliminar al cabo de
8 horas ms 40 minutos. Con esta configuracin, los usuarios tienen 40 minutos de
tiempo para impresiones repetidas desde la cola segura.
Si un usuario imprime el mismo trabajo despus de 8 horas y 20 minutos, el trabajo se
eliminar al cabo de 8 horas y 40 minutos desde el momento de la creacin del trabajo.
Ejemplo 2
Antigedad mxima de los trabajos de impresin 10 horas

(en horas)
Antigedad mxima de los trabajos de impresin 40 min
despus de su liberacin (minutos)
Permitir reclculo de antigedad de trabajo S
impreso
Si un usuario imprime un trabajo despus de 8 horas, el trabajo se eliminar al cabo de
8 horas ms 40 minutos.
Si un usuario imprime el mismo trabajo despus de 8 horas y 20 minutos, el trabajo se
eliminar 40 minutos ms tarde, es decir, al cabo de 9 horas.
Especificar la antigedad del trabajo por usuario o grupo

Si necesita especificar antigedades diferentes de trabajos para distintos usuarios o
grupos de usuarios, puede emplear las siguientes propiedades del trabajo.
JP_MaxSpoolAgeInHours, JP_MaxSpoolAgeInMinutes
Estas propiedades del trabajo especifican el nmero mximo de horas o minutos que
el trabajo de impresin en spool se mantiene en el sistema. Una vez que transcurra
este periodo, el trabajo de impresin se eliminar. En un entorno de Secure Printing,
estas propiedades del trabajo especifican el tiempo (en horas/minutos) que el trabajo
impreso se mantendr en la cola segura.
Estas propiedades del trabajo pueden utilizarse para especificar distintas antigedades
del spool por cada usuario o grupo. Puede hacerlo utilizando el flujo de trabajo
890
especfico de un grupo o usuario y el elemento de flujo de trabajo Branch To Users

Processors.
Si se define un valor especial para JP_MaxSpoolAgeInHours en el flujo de trabajo de
un usuario o un grupo, por ejemplo, a travs del elemento de flujo de trabajo Set Job
Value, se sobrescribir el valor introducido en Configuracin de servidor >
Configuracin general > Trabajos de impresin > Antigedad mxima de los trabajos
de impresin (en horas).
Si se establece JP_MaxSpoolAgeInMinutes, tiene prioridad sobre el valor en horas.
JP_MaxPrintedAgeInMinutes
Esta propiedad del trabajo especifica el nmero mximo de minutos que el trabajo
seguro ya impreso se mantiene en el sistema.
Para los trabajos que se imprimen desde la cola segura utilizando el botn Mantener e
imprimir, esta propiedad del trabajo especifica el tiempo (en minutos) que el trabajo
impreso permanecer en la cola segura para impresin repetida.
Estas propiedades del trabajo pueden utilizarse para especificar distintas antigedades
del spool por cada usuario o grupo. Puede hacerlo utilizando el flujo de trabajo
especfico de un grupo o usuario y el elemento de flujo de trabajo Branch To Users
Processors.
Si se define un valor especial para JP_MaxPrintedAgeInMinutes en el flujo de
trabajo de un usuario o un grupo, por ejemplo, a travs del elemento de flujo de
trabajo Set Job Value, se sobrescribir el valor introducido en Configuracin de
servidor > Configuracin general > Trabajos de impresin > Antigedad mxima de
los trabajos de impresin despus de su liberacin (minutos).
Tenga en cuenta que debe utilizarse el elemento de flujo de trabajo Branch to Users
Processors en el flujo de trabajo de la impresora.
Las propiedades del trabajo JP_MaxSpoolAgeInHours y JP_MaxPrintedAgeInMinutes se
suministran para habilitar la eliminacin automtica de trabajos despus de un periodo
de tiempo definido especficamente. Tienen las mismas funciones que la configuracin
general Trabajos de impresin > Antigedad mxima de los trabajos de impresin
(horas) y Trabajos de impresin > Antigedad mxima de los trabajos de impresin
despus de su liberacin (minutos), pero permiten especificar antigedades de trabajo
diferentes para distintos usuarios o grupos.
3.6.3.4 Cdigo de trabajo exclusivo

Longitud min. de cdigo:
uniFLOW puede generar un cdigo exclusivo para cada trabajo de impresin que
891
se muestre en el navegador web del cliente. Slo ser posible imprimir el trabajo
despus de introducir el cdigo exclusivo en el dispositivo de impresin. Si desea
utilizar esta posibilidad, introduzca en este campo el nmero mnimo de dgitos
del cdigo exclusivo. Puede utilizar esta funcin empleando el elemento de flujo
de trabajo Generate Unique Code (en la pgina 1510).
Servidor de impresin remota

En el RPS puede hacer que los cdigos de trabajo y/o los Temporary Identification
Codes sean nicos agregando las claves siguientes en el Registro de Windows:
Code Length (Longitud de cdigo):
Clave:
32 bits:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\NT-ware\UniqueCodeCreator
64 bits:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\NT-ware\UniqueCodeCreato
r
Nombre del valor:
CodeLength
Tipo de valor:
DWORD
Datos del valor:
6 (ejemplo)
Prefijo de cdigo:
Clave:
32 bits:
64 bits:
r
Nombre del valor:
CodePrefix
Tipo de valor:
DWORD
Datos del valor:
1 (ejemplo)
Prefijo de cdigo:
Aqu puede introducir un nmero de prefijo del cdigo. Este nmero se utilizar si
hay instalados varios servidores.
Deshabilitar el prefijo de cdigo

Siempre hay un prefijo para la generacin de cdigo. Si deja el parmetro Prefijo de
cdigo vaco y lo guarda, se tomar el Prefijo de cdigo 0 y todos los cdigos de
trabajo exclusivos empezarn por 0.
892
Si desea utilizar la longitud completa del cdigo de trabajo sin un prefijo de cdigo,
deshabilite el prefijo de cdigo cambiando el tipo de valor de la siguiente clave del
Registro de Windows a REG_SZ:
Clave:
32 bits:
64 bits:
r
Nombre del valor:
CodePrefix
Tipo de valor:
REG_SZ
Datos del valor:
(deje vaco)
Comprobar generacin de TIC contra:
Este parmetro permite especificar una condicin para la creacin de TIC. Un
usuario recibir un cdigo TIC cuando imprima si tiene ninguna identidad que haga
referencia a los tipos de identidad especificados en este parmetro. Puede
seleccionar los siguientes tipos de identidad predeterminados del sistema.
o Nmero de tarjeta (preseleccionado)
o Cdigo PIN (preseleccionado)
o Nmero IMEI
Esta lista abarca todos los tipos de identidad que corresponden a las categoras
Nmero de tarjeta y PIN. Si hay tipos de identidad personalidad que hacen
referencia a estas categoras, tambin se incluyen en la lista.
Cuando un usuario que ya est registrado en uniFLOW inicia sesin con un nuevo
medio de identidad, quiz no sea necesario crear un Temporary Identification Code
(TIC). No se crear un TIC si se cumplen estas todas las condiciones siguientes.
El usuario ya est registrado en uniFLOW.
El usuario inicia sesin con un nuevo medio de identidad.
Existen otra u otras identidades para ese usuario que hacen referencia a los tipos
de identidad seleccionados en Configuracin general > Cdigo de trabajo
exclusivo > Comprobar generacin de TIC contra.
3.6.3.5 Monitorizacin de impresoras

Mostrar avisos de estado de dispositivo como:
Ofrece la posibilidad de anular la advertencia de estado que enva un dispositivo a
uniFLOW cuando no se encuentra listo. Las advertencias de estado Ocupada, Lista
y Error son estticas. Siempre muestran el mismo mensaje de advertencia.
o Ocupada
893
o Listo
o Error
o Keep main status from device (Mantener estado principal del dispositivo):
Este ajuste muestra el mensaje original enviado por el dispositivo.
Monitoriza automticamente todas las impresoras:
Esta funcin permite la deteccin automtica de todas las impresoras disponibles
en el spooler del servidor de impresin (uniFLOW y RPS) y la configuracin
automtica de estas impresoras en uniFLOW. Especialmente en instalaciones
grandes, permite una instalacin y configuracin fcil de la impresora. Si se
configura, el servidor de uniFLOW y cada RPS monitorizarn peridicamente
(aproximadamente cada minuto) sus spoolers en busca de impresoras recin
creadas. Las nuevas impresoras se crearn entonces automticamente con un
flujo de trabajo especfico en la configuracin de impresora del servidor de
uniFLOW. Las nuevas impresoras del RPS se sincronizarn tambin, y se crearn en
el servidor principal. Pero esto se realiza por primera vez durante la siguiente
sincronizacin del RPS con el servidor de uniFLOW. De forma predeterminada,
esto tiene lugar cada 15 min. El intervalo puede ajustarse a periodos ms largos o
ms cortos durante la instalacin del RPS o en el registro de Windows del RPS.
Antes de activar esta funcin, asegrese de haber creado un flujo de trabajo
global y un perfil especfico de precios, ya que son necesarios para la
configuracin de la impresora.
Tambin puede monitorizar las impresoras en un PC cliente. Para ello, consulte

Monitorizacin automtica de impresoras con el cliente para Windows.
Flujo de trabajo para impresoras nuevas:

Aqu puede seleccionar un flujo de trabajo global existente para nuevas
impresoras. Consulte el captulo Flujos de trabajo globales si desea obtener ms
informacin para crear un flujo de trabajo global.
Perfil de precios para nuevas impresoras:
Aqu puede seleccionar un perfil de precios para las impresoras detectadas
automticamente.
Para que uniFLOW detecte automticamente las impresoras, stas pueden
tambin filtrarse mediante el nombre de impresora y el nombre de controlador.
Para ello, se proporcionan los siguientes parmetros:
Incluir nombres de impresora (RegExp):
Enumera las expresiones regulares que deben coincidir para utilizar una impresora
para deteccin automtica. Si la lista est vaca, cualquier nombre de impresora
coincidir.
Enumera las expresiones regulares que excluyen impresoras de la configuracin
automtica.
Incluir nombres de controlador (RegExp):
Enumera expresiones regulares que incluyen los nombres de controlador que se
configurarn automticamente.
894
Excluir nombres de controlador (RegExp):

Enumera las expresiones regulares que excluyen nombres de controlador de la
configuracin automtica.
NT-ware.
Aadir nombre del servidor al nombre de la impresora:
Si esta opcin est activada, a las impresoras que se creen automticamente en el
mdulo Desktop Accounting o Print Audit se les aadir el nombre del servidor o
de la estacin de trabajo correspondiente. Para activar esta opcin, elija S. Para
desactivarla, elija No.
3.6.3.6 Panel de mensajes de IUR de iR

Texto del panel de mensajes de la interfaz de usuario remoto del iR que se
muestra para la copistera:
Aqu puede configurar el mensaje de bloqueo que se mostrar en el iR para todos
los equipos bloqueados de una CopyShop en las cuatro filas de la pantalla de la
interfaz de usuario remoto (RUI).
CopyShop requiere el mdulo del mismo nombre.
Texto del panel de mensajes de la interfaz de usuario remoto del equipo iR

durante el proceso de lectura de registros CPCA:
Mientras lee registros CPCA, los mensajes introducidos aqu se mostrarn en la
pantalla de la RUI. Para cambiar este texto predeterminado, sobrescrbalo. Cada
fila puede contener hasta 24 caracteres.
3.6.3.7 Web RQM

Aqu puede definir los mtodos de inicio de sesin que estarn visibles para RQM
(Release Queue Management). Asimismo, puede definir un Texto de informacin que
se mostrar en el sitio Info de RQM. Puede ofrecer algunas indicaciones a los usuarios
sobre cmo trabajar con la web RQM o mostrar la direccin de correo electrnico para
solicitar ayuda o informacin.
895
Parmetros
Inicio de sesin con nombre de usuario Windows:
Habilita/deshabilita el inicio de sesin a travs del nombre de usuario Windows.
Inicio de sesin con nombre de usuario o cdigo PIN:
Habilita/deshabilita el inicio de sesin a travs del nombre de usuario y el cdigo
PIN.
Inicio de sesin con Nmero de tarjeta/Cdigo de trabajo:
Habilita/deshabilita el inicio de sesin a travs de Nmero de tarjeta y Cdigo de
trabajo.
Pantalla tctil:
Habilita/deshabilita una pantalla de inicio de sesin con botones muy grandes
apta para su uso con pantallas tctiles.
Mostrar opciones de impresin:
Habilita/deshabilita la definicin del orden de impresin de los documentos de la
cola de liberacin
Texto de informacin:
El texto introducido aqu se mostrar en el sitio Info de RQM.
Nmero de entradas por pgina:
Define cuntos trabajos de impresin se mostrarn en una pgina de RQM si se ha
iniciado la sesin.
Encontrar una descripcin detallada de RQM en el captulo Release Queue
Management (en la pgina 1025).
3.6.3.8 Tipo de inicio de sesin para versin mvil

Aqu puede especificar los tipos de inicio de sesin disponibles para los usuarios que
inician sesin en la Cola de liberacin mvil en un entorno de impresin mvil.
Estos ajustes no tienen ningn efecto en la aplicacin de uniFLOW para Android /
iPhone o iPad / Windows Phone.
Aqu puede desactivar/activar los siguientes tipos de inicio de sesin.

Iniciar sesin con nombre de usuario y contrasea
Iniciar sesin con cdigo PIN
Iniciar sesin con cdigo de trabajo
Todos los tipos de inicio de sesin anteriores estn activados de forma predeterminada
(S).
Para obtener ms informacin sobre la Cola de liberacin mvil, consulte Liberacin de
trabajos a travs de Mobile Release Queue Management (en la pgina 578).
896
3.6.3.9 Configuracin de EAI / aplicacin mvil

Puede especificar los tipos de identidad creados durante los mecanismos de liberacin
mvil/impresin mvil con los ajustes siguientes.
Identidad para crear durante registro mvil:
Este parmetro permite seleccionar el tipo de identidad que uniFLOW crear
durante el registro de una nueva identidad a travs de un dispositivo mvil que se
comunique directamente a travs de EAI con el servidor de uniFLOW o a travs de
un Internet Gateway.
o Nmero de tarjeta (opcin predeterminada)
o Cdigo PIN
o Nmero IMEI
Sobrescribir identidad predeterminada existente:
Este parmetro permite especificar si la identidad que se va a crear siempre
sustituye a la identidad predeterminada del mismo tipo (si la hay) o si agrega una
identidad adicional.
o S (opcin predeterminada):
Siempre se reemplazar una identidad predeterminada del mismo tipo.
o No
Se crear una nueva identidad del mismo tipo.
Este parmetro influye en el comportamiento de los dispositivos mviles y fijos, por

ejemplo, de la Release Station de uniFLOW.
3.6.3.10 Interfaz Client Web
Opciones de inicio de sesin

Puede especificar qu mtodos de inicio de sesin estarn disponibles para el usuario.
En general, puede habilitar los mtodos de inicio de sesin siguientes:
Inicio de sesin con nombre de usuario Windows (opcin predeterminada: S)
Inicio de sesin con nombre de usuario o cdigo PIN (opcin predeterminada: S)
Inicio de sesin mediante nombre de usuario arbitrario (opcin predeterminada:
S)
Opciones de la interfaz de usuario

Nmero de entradas por pgina (opcin predeterminada: 15) :
Especifique el nmero de entradas que mostrar la Interfaz Client Web de
uniFLOW en las pginas de listas (por ejemplo, el nmero de trabajos de impresin
por pgina).
897
Usar sesiones para Interfaz Client Web:

Si se permiten sesiones, se obtendr una conexin ms segura de los clientes con
el servidor de uniFLOW. Sin embargo, dado que los datos de estas sesiones se
almacenan en el servidor, la capacidad de almacenamiento de ste puede verse
considerablemente mermada si muchos usuarios utilizan la Interfaz Client Web.
Mostrar entrada del men 'Presupuesto' (solo servidor de uniFLOW):
El men Presupuesto ofrece a los usuarios una visin general de su presupuesto
actual y de todas las transacciones realizadas.
Mostrar entrada del men 'Trabajos de sala de impresin' (solo servidor de
uniFLOW):
El men Print Room muestra todos los trabajos de impresin del usuario que ha
iniciado sesin. Esta pgina solo est disponible si se ha activado el mdulo CRD
Printing.
Mostrar entrada del men 'Trabajos RQM' (solo servidor de uniFLOW):
El men Trabajos de cola de liberacin (RQM) muestra todos los trabajos de
impresin que se mantienen en la cola de liberacin personal del usuario que ha
iniciado sesin.
Mostrar entrada del men 'Trabajos no confirmados' (solo servidor de uniFLOW):
El men Trabajos sin confirmar muestra los trabajos que requieren una
determinada accin por parte del usuario que imprimi el trabajo para que
puedan seguir procesndose. La accin requerida puede ser, por ejemplo, la
seleccin de un centro de coste.
Mostrar la entrada de men 'Trabajos no autorizados' (solo servidor de
uniFLOW):
Cuando utiliza los flujos de trabajo de autorizacin, el men Trabajos no
autorizados muestra todos los trabajos pendientes de la autorizacin del usuario
que ha iniciado sesin.
Mostrar entrada del men 'Tarjeta de ID' (solo servidor de uniFLOW):
El men Tarjeta ID permite a los usuarios administrar su nmero de tarjeta de ID.
Mostrar la entrada de men 'Identidades' (solo servidor de uniFLOW):
El men Identidades permite a los usuarios administrar sus identidades.
Mostrar controlador de impresora del recurso (solo servidor de uniFLOW):
Permite a los usuarios descargar los recursos del Universal Driver desde la Interfaz
Client Web de uniFLOW sin haber iniciado sesin.
Mostrar software cliente del recurso (solo servidor de uniFLOW):
Permite a los clientes descargar el software del cliente de uniFLOW para una
instalacin local del uniFLOW Client for Windows y/o del uniFLOW Client for Mac.
Permitir descarga de paquete MSI (solo servidor de uniFLOW):
Permite a los usuarios descargar un paquete MSI para una instalacin local del
Correo-e del administrador:
Aqu puede introducir la direccin de correo electrnico del administrador. Esta
direccin de correo electrnico se mostrar en la Interfaz Client Web. Si este est
vaco, en los mensajes de error se mostrar la direccin de correo predeterminada
del soporte de NT-ware.
898
3.6.3.11 Web de Gestin de presupuestos

Habilitar Web de Gestin de presupuestos:
o S:
Habilita el sitio web de Gestin de presupuestos
(http(s)://<uniFLOW_server>/pwbudget/).
Para obtener informacin detallada, consulte Sitio web de Gestin de
presupuestos (en la pgina 1103).
3.6.3.12 Protocolos(s) por IP(s) de anfitrin

Con estos parmetros vincula un protocolo especfico a una direccin IP especfica o un
adaptador de red. Esos parmetros son necesarios si tiene varios adaptadores de red
instalados en el servidor de uniFLOW. En general, son necesarios si est trabajando con
un clster.
Para obtener ms informacin, consulte las notas tcnicas uniFLOW and uniFLOW RPS
Installations on a Windows Server 2003 Cluster (MOMKB-419
NT-ware.
IP(s) de anfitriones disponibles:

Muestra todas las direcciones IP de anfitriones disponibles.
Protocolos
Para cada uno de los campos siguientes puede introducir la direccin o direcciones IP
del adaptador de red para vincular el protocolo especfico:
IP(s) de anfitriones con CPCA
IP(s) de anfitriones con MIND
IP(s) de anfitriones con MEAP
IP(s) de anfitriones con SMTP
IP(s) de anfitriones con CMFP
Las direcciones IP deben introducirse de la siguiente manera:

192.168.1.1,192.168.2.2,192.168.3.3
Las direcciones IP deben estar separadas por comas. No basta con ponerlas
899
simplemente en una lnea nueva.

3.6.3.13 LDAP
Con estos parmetros puede configurar las propiedades generales de la autenticacin
LDAP si ha activado una conexin LDAP.
Max. de peticiones simultneas (0=ilimitado) (opcin predeterminada=0):
Este parmetro est predeterminado como ilimitado. Max. de peticiones
simultneas (0=ilimitado) significa el nmero de peticiones que el servidor de
uniFLOW enva al servidor LDAP en un momento dado. Por ejemplo, '10' significa
que el servidor de uniFLOW enva un mximo de 10 peticiones. El servidor de
uniFLOW enviar las siguientes peticiones solo cuando el servidor LDAP haya
respondido a las anteriores. Este parmetro se debe establecer si existe un lmite
para las peticiones a un servidor.
Campos de usuario personalizados:
Campos de grupo personalizados:
Campos de centro de coste personalizados:
El conector LDAP permite hacer coincidir campos arbitrarios de LDAP con campos
personalizados en objetos de usuario, grupo y centro de coste. Una vez
configurados, estos campos se aplican a todos los conectores configurados. No es
un ajuste de administracin de usuario estndar y, por tanto, solo debe utilizarse
para trabajos basados en proyectos.
Permitir autenticacin de cuentas locales:
o No:
No se ejecutarn las solicitudes de autenticacin a travs de RPC (llamada a
procedimiento remoto). Utilice esta opcin si desea evitar mltiples
solicitudes de autenticacin en el servidor LDAP, produciendo un bloqueo de
varios minutos con usuarios que han introducido un nombre de usuario o una
contrasea incorrectos.
Si establece este parmetro como No es posible que el administrador ya no
pueda iniciar sesin en las pginas web de uniFLOW. En este caso, las ACLs
deberan modificarse primero a travs de la Interfaz de restablecimiento de
ACL (vase "Control de accesos e interfaz de restablecimiento de ACL" en la
pgina 29).
Si se utiliza un RPS, el servicio RPS debe reiniciarse para aplicar los cambios.
Para el mtodo de autenticacin mediante nombre de usuario/contrasea de
Universal Login Manager, el servidor de uniFLOW procesa los pasos siguientes
900
para comprobar si las credenciales son vlidas (si Permitir autenticacin de

cuentas locales se establece como S):
a. Si el servidor de uniFLOW pertenece al mismo dominio que el usuario cuyas
credenciales se desea verificar, uniFLOW intentar iniciar una sesin temporal
para el usuario en el sistema local.
b. Si esto falla o si el servidor de uniFLOW no pertenece al dominio, uniFLOW
intentar detectar el controlador de dominio por el nombre de dominio
NetBIOS suministrado por el sistema front-end de uniFLOW Login Manager. Si
se encuentra un controlador de dominio, uniFLOW trata de autenticar al
usuario frente a este controlador de dominio.
c. Si esto tambin falla, uniFLOW intenta autenticar al usuario en los conectores
LDAP asignados a este servidor de uniFLOW/RPS.
d. Si nada de lo anterior funciona, se supone que las credenciales del usuario no
son vlidas.
Gestin de conflictos de tarjetas:
Especifica cmo gestionar los nmeros de tarjeta en conflicto durante tareas de
importacin de LDAP.
o Dejar la tarjeta conflictiva (opcin predeterminada)
o Eliminar la tarjeta conflictiva del usuario existente
3.6.3.14 Statistics
Aqu puede configurar opciones generales de los informes de estadsticas.
En Configuracin de servidor > Configuracin general > Estadstica puede configurar
las opciones siguientes.
Tamao del papel:
o Automtico (opcin predeterminada):
El formato de papel se define de acuerdo con la configuracin regional de
uniFLOW. La regin se configura durante el procedimiento de instalacin.
o A4
901
o Carta
Smbolo de moneda:
Introduzca un smbolo de moneda para usar en los informes. Si no introduce nada
aqu, se utilizar el smbolo definido en la configuracin del sistema operativo.
Smbolo de agrupamiento de dgitos:
Introduzca un smbolo para separar grupos de 3 dgitos en los informes, por
ejemplo, un milln se mostrara como 1.000.000 o 1,000,000, etc. Si no introduce
nada aqu, se utilizar el smbolo definido en la configuracin del sistema
operativo.
Smbolo decimal:
Introduzca un smbolo para separar decimales en los informes, por ejemplo, cien
se mostrara como 100,00 o 100.00, etc. Si no introduce nada aqu, se utilizar el
smbolo definido en la configuracin del sistema operativo.
Para obtener informacin detallada sobre los informes, consulte el captulo
Estadsticas (en la pgina 335).
3.6.3.15 Comportamiento para usuarios desconocidos

Aqu puede definir cmo se comportar uniFLOW cuando reciba trabajos de impresin
de usuarios desconocidos:
Crear usuario en la base de datos (opcin predeterminada)
Crear usuario y avisar al Administrador
Eliminar trabajo de impresin e informar al administrador
El comportamiento por defecto es crear usuarios desconocidos en la base de datos
automticamente. Dado que uniFLOW no puede determinar automticamente un
centro de coste para un usuario desconocido, esto significara que el trabajo de
impresin se contabilizara sin un centro de coste. Si no es esto lo que desea, aqu
puede cambiar el comportamiento para usuarios desconocidos: bien crear el usuario e
informar al administrador, bien eliminar el trabajo de impresin e informar al
administrador, para que sepa cundo imprimen usuarios que no se encuentran en la
base de datos de uniFLOW.
Si la identificacin de usuario est definida como uniFLOW estndar (vase
"Identificacin de usuario" en la pgina 850), puede elegir uno de los tres
comportamientos para usuarios desconocidos que se han indicado.
Eliminar trabajo de impresin e informar al administrador se configura
automticamente si Mdulo de identificacin de usuario se ha definido como
uniFLOW estndar, Autenticacin LDAP en lnea o como Autenticacin LDAP en lnea,
uniFLOW estndar.
Esta configuracin es obligatoria, ya que con Autenticacin LDAP en lnea ningn
usuario aparte de los usuarios de un directorio LDAP deber poder imprimir.
Encontrar una descripcin detallada sobre la identificacin de usuario con
Autenticacin LDAP en lnea en el captulo Identificacin de usuario (en la pgina 850).
902
Puede configurar los mensajes de texto y su destinatario en Configuracin de servidor

> Notificacin > Editor de cadenas > Mensajes generales. Consulte tambin el captulo
Mensajes generales (en la pgina 876).
3.6.3.16 Precios
Con este parmetro puede ajustar el nmero de niveles de precio y el nmero de
decimales que se muestran en los precios.
Nmero de dgitos de precio

Este ajuste especifica el nmero de decimales que aparecen en los precios de
uniFLOW.
Para cambiar el nmero de decimales que se muestran en el perfil de precios, siga
1. Vaya a Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin de servidor >
Configuracin general > Precios.
2. Establezca el campo Nmero de dgitos de precio con el nmero de decimales que
desea mostrar.
Tenga en cuenta que en un MEAP Applet el nmero de decimales que se muestra tiene
un lmite de dos. Por esta razn, el ajuste del parmetro Nmero de dgitos de precio
no tiene ningn efecto en el applet MEAP. Este comportamiento puede cambiarse para
proyectos especficos.
Nmero de niveles de precio

Este ajuste especifica el nmero de columnas (Cantidad y Precio) que se muestran en
la pestaa Precios.
Para cambiar el nmero de niveles de precios que se muestran en el perfil de precios,
siga estas instrucciones:
Vaya a Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin de servidor >
Configuracin general > > Precios / Nmero de niveles de precio.
Seleccione el nmero que corresponda al nmero de niveles de precios que desea
mostrar. Puede mostrar hasta 10 niveles de precios. El valor predeterminado es 4.
3.6.3.17 RQM distribuida

Con este parmetro puede ajustar la configuracin bsica de DRQM (vase
"Configuracin" en la pgina 1133).
903
3.6.3.18 Trazado
Usar nmero de copias para descuento de precio:
Aqu puede activar si se tiene en cuenta el nmero de copias en el descuento de
precio de los trabajos de impresin en gran formato (trazados). Para obtener
informacin detallada sobre precios, consulte el captulo Precios (en la pgina
287).
o No
3.6.3.19 Dispositivos de activacin automtica

Hora de encendido (hh:mm):
Aqu puede configurar una hora especfica a la cual uniFLOW encender los
dispositivos que tienen conectados un MIND y un cable de control de copias. Esta
funcionalidad de encendido se realiza mediante la apertura y el cierre de los rels
en el MIND asociado. Introduzca la hora de encendido con el formato HH:MM.
Esta configuracin se aplica automticamente a todos los dispositivos,
independientemente de si estn controlados por el servidor principal de uniFLOW
o por un RPS.
Ejemplo
Si el trabajo en la oficina comienza a las 08:00, uniFLOW puede encender el dispositivo
a las 07:45. De esta manera, el dispositivo se calentar de 07:45 a 08:00, y el usuario
podr empezar a imprimir de inmediato.
Mensaje de impresiones con dispositivo fuera de lnea:
Con esta opcin, las impresiones seguras no se enviarn a un dispositivo que est
fuera de lnea. El texto que introduzca en esta opcin se mostrar en la RUI.
3.6.3.20 Ahorro de costes

Pueden obtenerse ahorros de costes desviando los trabajos a una impresora ms
econmica (Rules & Routing) o seleccionando B/N en lugar de color o, simplemente,
eliminando un trabajo de impresin. uniFLOW permite generar informes estadsticos
sobre ahorros de costes. Puede encontrarse informacin sobre los posibles tipos de
informes de ahorro de costes en Categora de informe: Ahorro de costes (vase
"Ahorro de costes" en la pgina 350).
904
En Configuracin de servidor > Configuracin general > Ahorro de costes, pueden

realizarse las siguientes configuraciones:
Almacenar datos para calcular ahorro de costes (principal):
Esta es la configuracin principal para almacenar y calcular los datos de ahorro de
costes. Al establecer como S (opcin predeterminada), se activa el
almacenamiento y el clculo de todos los datos disponibles sobre ahorro de
costes. Al establecer como No, se desactiva el almacenamiento y el clculo de
todos los datos disponibles sobre ahorro de costes, por lo que no puede crearse
ningn informe de ahorro de costes.
Con las siguientes opciones, puede activar/desactivar nicamente el

almacenamiento/clculo de ciertos tipos de datos sobre ahorro de costes. El
almacenamiento de todos los datos sobre ahorro de costes puede requerir una
cantidad considerable de espacio de disco. Para reducir la capacidad de
almacenamiento de datos sobre ahorro de costes, usted puede, por ejemplo, activar al
almacenamiento/clculo general de los datos sobre ahorro de costes, pero desactivar
el almacenamiento/clculo, por ejemplo, de los trabajos de impresin eliminados.
Almacenar datos de trabajos de impresin eliminados:
Al establecer como S (opcin predeterminada) se activa el almacenamiento de
datos de trabajos de impresin eliminados para su evaluacin en los informes
sobre ahorro de costes. Al establecer como No, se desactiva el almacenamiento de
datos de trabajos de impresin eliminados.
Calcular el ahorro posible para doble cara:
Al establecer como S (opcin predeterminada), se activa el clculo de los costes
que podran ahorrarse imprimiendo los trabajos a doble cara en lugar de a una
cara. Estos datos pueden utilizarse para evaluacin en los informes sobre ahorro
de costes. Al establecer como No, se desactiva el clculo del posible ahorro para
doble cara.
Calcular el ahorro posible para B/N:
Al establecer como S (opcin predeterminada), se activa el clculo de los costes
que podran ahorrarse imprimiendo los trabajos en B/N en lugar de en color. Estos
datos pueden utilizarse para evaluacin en los informes sobre ahorro de costes. Si
elige No se desactivar el clculo de ahorros posibles en B/N.
Todos los clculos de ahorro de costes (costes, ahorros y posibles ahorros) se

determinan nicamente para el perfil de precios "predeterminado", y no tienen en
cuenta configuraciones alternativas del perfil de precios.
3.6.3.21 Integracin de Therefore

Ahora es posible iniciar sesin simultneamente en uniFLOW mediante uniFLOW Login
Manager, que reenva las credenciales del usuario a Therefore. A continuacin se
muestra una de las configuraciones requeridas para que esto funcione.
905
Para obtener ms informacin, consulte las notas tcnicas uniFLOW & Therefore
Encriptacin de contraseas por RSA

Tras la identificacin del usuario en el dispositivo a travs de uniFLOW Login Manager,
uniFLOW reenva la contrasea al dispositivo ThereforeTM, encriptado con RSA. Los
componentes de la clave de encriptacin deben configurarse en la Configuracin del
servidor, de la siguiente manera:
Mdulo:
Esta clave pblica RSA se almacena de forma centralizada como representacin
hexadecimal ASCII. Si desea ms informacin sobre esta clave pblica, consulte el
captulo "Conector MFP" del manual de ThereforeTM.
Exponente:
Esta clave pblica RSA se almacena de forma centralizada como representacin
hexadecimal ASCII. Si desea ms informacin sobre esta clave pblica, consulte el
captulo "Conector MFP" del manual de Therefore.
3.6.3.22 Universal Driver

Aqu puede configurar opciones bsicas para el Universal Driver.
Tenga en cuenta que las opciones siguientes tambin estn disponibles en el elemento
de flujo de trabajo Initialize Universal Driver Job (en la pgina 1558). Si este elemento
de flujo de trabajo est en uso, tendrn prioridad sus opciones.
Calidad de imagen:
Aqu puede elegir la Calidad de imagen del formato JPEG incrustado en archivos
PostScript o PDF. Hace referencia a la rasterizacin de las imgenes en archivos
PDF o PostScript.
o Muy alta (compresin sin prdida)
o Alta (compresin JPEG baja)
o Media (compresin JPEG media)
o Baja (compresin JPEG alta)
Las imgenes incrustadas en documentos pueden almacenarse con distintas

opciones de compresin. Si no se comprimen, se obtienen archivos muy grandes, y
tiempos de procesamiento muy largos. Para reducir el tamao de los archivos y el
tiempo de procesamiento puede seleccionar uno de los cuatro grados de
compresin. Una imagen de muy alta calidad conducir a un tiempo de
906
procesamiento muy largo y a archivos muy grandes.

Para los archivos modificados en PrePrint, las opciones afectan a la calidad con la
que se guardarn. Recuerde que PrePrint requiere el mdulo CRD Printing.
Resolucin de la imagen Raster:
Afecta a la resolucin de impresin de imgenes en trabajos de impresin que
deben convertirse de PS a PCL.
o 150 ppp
o 300 ppp
o 600 ppp
Calidad de la imagen Raster:
Esta opcin de calidad de imagen afecta a la rasterizacin de imgenes si los
trabajos de impresin se convierten a PCL y luego se envan a la impresora.
o Baja (compresin JPEG alta)
3.6.3.23 Parmetros MEAP

Teclado USB:
Es posible seleccionar la disposicin del teclado USB de MEAP globalmente para
todos los dispositivos MEAP. Elija el Teclado USB deseado y haga clic en el botn
Guardar.
Cuando reinicie el dispositivo MEAP se activar automticamente la nueva
disposicin del teclado.
Con MEAP v2.4 tambin cambia el teclado en pantalla.
Cuenta de administrador integrada en ULM:
o Habilitado:
Permite iniciar sesin en la interfaz de usuario remota del dispositivo con la
cuenta de administrador de ULM. Si el servidor de uniFLOW pierde la conexin
con el dispositivo, el inicio de sesin con la cuenta de administrador de ULM
sigue siendo posible.
o Deshabilitado:
No es posible el inicio de sesin en la interfaz de usuario remota del
dispositivo con la cuenta de administrador de ULM aunque el servidor de
uniFLOW pierda la conexin con el dispositivo.
Mostrar configuracin ULM en pgina del portal:
Con este ajuste puede habilitar o deshabilitar la entrada de Universal Login
Manager en el portal de la UI remota del dispositivo cuando est conectado a
uniFLOW. Se recomienda desactivar este ajuste, ya que no es necesario configurar
nada en la pgina del portal de configuracin si la ULM est conectada a uniFLOW.
907
3.6.3.24 Reservas pendientes del presupuesto

Mtodo de notificacin:
o Ninguno (opcin predeterminada)
No se enva correo electrnico.
o Admin:
uniFLOW enviar un correo electrnico al administrador con informacin
sobre las reservas de presupuesto pendientes.
o Administracin y usuario
uniFLOW enviar un correo electrnico al administrador y al usuario con
informacin sobre las reservas de presupuesto pendientes.
Direccin de notificacin:
Introduzca la direccin o direcciones de correo de los administradores que
recibirn un correo electrnico sobre reservas pendientes del presupuesto. Si el
usuario tambin recibir un correo electrnico, se introducir automticamente su
direccin.
Si debe introducir varias direcciones de correo electrnico del administrador, seprelas

con comas.
3.6.3.25 RPS Synchronization Manager

Generar instantnea:
Introduzca un valor para el nmero de cambios en uniFLOW antes de que se cree
una nueva instantnea; esto se sincronizar con el RPS.
Valor predeterminado: 200 para uniFLOW < V5.2, dinmico para uniFLOW >= V5.2.
Este ajuste no es necesario con uniFLOW V5.2 o superior. El umbral de instantnea se

determina ahora automticamente y se basa en un clculo. Sin embargo, el ajuste
sigue estando disponible por razones de compatibilidad con versiones anteriores.
Si ha ajustado el sistema una vez, puede seguir utilizando este valor con uniFLOW V5.2
si el sistema funciona de manera estable. No es necesario establecer este valor
manualmente para instalaciones nuevas.
Si configura un valor, se convertir en el mnimo. Si configura un nmero
excesivamente alto, pueden producirse consecuencias negativas.
Con cada inicio del servicio del servidor de uniFLOW, se crea una nueva
instantnea que se sincroniza con el RPS. Esta instantnea contiene todos los
usuarios, grupos, centros de coste, impresoras, ACL y la configuracin global de
uniFLOW. Si un RPS se conecta al servidor de uniFLOW, esta imagen se transfiere
al RPS. Durante el primer intervalo de sincronizacin, se recopilan los cambios en
908
el servidor de uniFLOW, y luego se sincronizan con el RPS durante el siguiente

intervalo de sincronizacin. Si despus de un intervalo tras el inicio del servicio del
servidor de uniFLOW el nmero de cambios es menor o igual que el valor aqu
introducido, no se genera ninguna instantnea. Todos los cambios se sincronizan
entonces con el RPS sin crear antes una instantnea. Si el nmero de cambios es
mayor que el valor aqu introducido, se crear una nueva instantnea que se
transferir al RPS con el siguiente intervalo de sincronizacin.
Si tiene usted una gran cantidad de usuarios, debe modificar el valor
predeterminado por uno superior, ya que la generacin de instantneas supone
una carga considerable para la base de datos y para el servidor de uniFLOW. Al
establecer un valor superior, se reducir el nmero de veces que se genera la
instantnea.
Por regla general, NT-ware recomienda que este valor sea el 10% del nmero total de
usuarios, grupos, centros de coste e impresoras para sistemas que ejecuten uniFLOW <
V5.2.
Soporte de RPS heredado:
Deshabilita el cifrado de datos de configuracin sensibles en la sincronizacin de
RPS (necesario para versiones de RPS anteriores a V5.2 SR3 y V5.3 SR1).
Generar instantnea al reiniciar:
Cuando se establece como S, se crear una instantnea cada vez que se reinicie el
servidor de uniFLOW. Cuando se establece como No, solo se crear una
instantnea si el servidor se reinicia fuera de las horas de negocio o si existe una
instantnea que se considera desfasada.
Horario de negocios empieza a HH:MM:
Horario de comienzo del horario de negocios.
Horario de negocios termina a HH:MM:
Horario de finalizacin del horario de negocios.
Duracin mxima de instantnea en horas:
Una instantnea ms antigua que esto se considera desfasada.
Excluir presupuestos de usuario:
o S:
Impide que el presupuesto de usuario se sincronice desde el servidor de
uniFLOW con un RPS.
3.6.3.26 Configuracin del remitente de correo electrnico

Asegurar pares de retorno de carro y salto de lnea en el cuerpo del mensaje
(necesario para QMail)
o S:
Si define esta opcin como S, se sustituirn los saltos de lnea individuales
("\n") por retornos de carro y saltos de lnea ("\r\n"). Deber definir esta
opcin como S si utiliza un servidor de QMail como destinatario de correo, ya
909
que los servidores de Qmail no aceptan cuerpos de correo con saltos de lnea
individuales.
3.6.3.27 Configuracin avanzada de SNMP

Puertos SNMP alternativos:
Algunas impresoras no funcionan con el puerto SNMP estndar 161. Esta pgina le
permite reconfigurar uniFLOW para que utilice otro puerto SNMP para
controladores de impresora especficos. Para ello, puede especificar la direccin IP
del dispositivo y el puerto SNMP alternativo que se utilizar para toda la
comunicacin SNMP con este dispositivo concreto. El puerto SNMP debe estar
separado por dos puntos (:). Las entradas mltiples deben separarse con punto y
coma (;).
Ejemplo
192.168.1.1:55161; 192.168.1.2:55161
Tenga en cuenta que el controlador y/o la impresora correspondiente deben estar

configurados de acuerdo con este puerto especfico. De lo contrario, la lectura SNMP
NO ser posible.
3.6.3.28 Editor de flujo de trabajo

Aqu puede configurar el funcionamiento del motor de flujos de trabajo.
Limitar motor de flujo de trabajo a compatibilidad con V4:
Con ese parmetro puede limitar el motor de flujos de trabajo al modo de
componentes heredados.
Para obtener informacin detallada sobre este parmetro, consulte
Compatibilidad con versiones anteriores y modo de componentes heredados (en
la pgina 749).
o S
Permitir acceso al Editor de flujos de trabajo avanzado:
Este parmetro controla el acceso al Editor de flujos de trabajo avanzado (en la
pgina 750) y al Editor de flujos de trabajo globales avanzado (en la pgina 787).
o S
910
3.6.3.29 Microsoft Exchange

La seccin Microsoft Exchange es necesaria para los flujos de trabajo Escanear a correo
electrnico si se utiliza un servidor Exchange global y debe utilizarse para todos los
usuarios sin una configuracin especfica de servidor Exchange. Si necesita un servidor
Microsoft Exchange especfico para un determinado usuario, puede introducirlo en la
configuracin de usuario de la pestaa General. De este modo se sobrescribir la
conexin del servidor Exchange global para este usuario especfico.
Para obtener ms informacin sobre escaneo, consulte el captulo Escanear (vase
"Escaneo" en la pgina 692) y la seccin Escanear a correo electrnico (vase "Escaneo
a correo electrnico" en la pgina 702).
Aqu puede introducir el nombre o la direccin IP del servidor Microsoft Exchange.
Domain:
Introduzca del nombre del dominio al que pertenece el servidor Microsoft
Exchange. El nombre del dominio es necesario para la autenticacin de usuarios.
Si introduce y utiliza esta configuracin de servidor Microsoft Exchange global, deber

asegurarse de que el flujo de trabajo de escaneo contiene el elemento Get User
Authentication. Este elemento de flujo de trabajo permite que el usuario que ha
iniciado sesin introduzca su contrasea de Exchange en la pantalla de MEAP durante
un flujo de trabajo de escaneo.
Si su servidor de Exchange es un servidor de Exchange en clster, deber configurar el

servidor de uniFLOW para que se conecte a travs de MAPI al servidor de buzn en
clster o a travs de SMTP al CAS (Servidor de acceso de cliente).
3.6.3.30 Datos de volumen de escaneo

Nivel de advertencia:
Aqu puede establecer un umbral de advertencia utilizando un valor de porcentaje
que, a su vez, desencadenar un mensaje de advertencia alertando a los
administradores de que quedan pocas licencias de volumen de escaneo.
Simplemente, introduzca un valor de porcentaje (sin el carcter '%').
La notificacin de correo electrnico se detiene en cuanto se llega al 100% del
volumen mximo de escaneo. Esto significa que la notificacin de correo
electrnico comienza en el nivel de advertencia introducido y termina al 100%.
Asimismo, se escribe un registro de soporte tcnico.
Puede editar los mensajes de volumen de escaneo en Configuracin de servidor >
Notificacin > Editor de cadenas > Mensajes de volumen de escaneo (en la
pgina 881),
911
Correo electrnico para nivel de advertencia:

Aqu puede introducir la direccin de correo electrnico de la persona que debe
recibir el mensaje de advertencia.
3.6.3.31 Impresin segura / Cola de liberacin

Mantener orden de trabajos:
Este parmetro afecta a la secuencia de los trabajos producidos.
o S:
Durante la produccin se mantendr el orden de los trabajos de Release
Queue Management.
o No:
No se mantendr el orden de trabajos.
Orden de trabajos en CRQM o con elementos de flujo de trabajo de salida de

trabajos
El orden de los trabajos se mantiene si los trabajos se liberan en el RPS donde tambin
se encuentra la impresora de entrada. Los trabajos de impresin que se han enviado
desde impresoras de entrada de un RPS distinto pueden seguir apareciendo en una
secuencia diferente en la salida si se recogen todos en el mismo dispositivo. El orden
de los trabajos no se puede garantizar en ninguno de los dems casos.
3.6.3.32 Conversin de cdigo

El parmetro Conversin de cdigo permite definir un script de conversin de cdigo y
aplicarlo a uno o varios de los siguientes agentes o terminales:
microMIND
MIND
MEAP
CMFP
Embedded Applets (non-Canon)
Seleccione Yes para cada agente/terminal al que desee aplicar el Script de conversin
de cdigo (opcin predeterminada: No).
Parmetros
Script de conversin de cdigo:
Aqu puede introducir las reglas de conversin de cdigo que desee. Los comandos
posibles son los siguientes:
o HexToBinary
912
o DecimalToBinary
o BinaryToHex
o BinaryToDecimal
o HexToDecimal
o DecimalToHex
o RemoveLeadingZeros
o StringReverse
o ReverseHexBytes
o ReverseBitorderInBytes
o ConvertToAscii
o RemoveFirst <n>
o RemoveLast <n>
o RestrictLength <n>
o CodeLength <n>
o GenevaConvert
La <n> asociada a un comando representa un parmetro numrico.
Puede introducir un comando por lnea.
Puede utilizarse un '#' para agregar comentarios al final de una lnea.
Ejemplo 1
Para eliminar los dos primeros caracteres y hacer una reversin a bytes hexadecimales,
siga estos dos pasos:
RemoveFirst 2 # quita caracteres innecesarios
ReverseHexBytes # convierte los datos a hexadecimales revertidos
Ejemplo 2
Para cortar o expandir un cdigo a 4 dgitos exactamente, siga este procedimiento:
CodeLength 4 # hace que el cdigo tenga exactamente cuatro dgitos
aplicado a 12345678, producira 1234
aplicado a 12, producira 0012
3.6.3.33 Configuracin de SCS CAC
La funcin SCS CAC slo est disponible en EE UU y Canad.
Host KDC:
Si se necesita una autenticacin Kerberos completa para SCS CAC (autenticacin
mediante tarjeta de acceso comn - tarjeta inteligente en uniFLOW), introduzca
aqu el host KDC (Key Distribution Center).
913
Dominio:
Introduzca aqu el dominio KDC.
3.6.3.34 Importar iW SAM

Retencin cache de imagen (horas):
Este parmetro afecta al tiempo que se almacenarn los datos de imagen
recibidos de iW SAM. El valor debe insertarse en horas. El valor predeterminado es
24 horas. Los datos de imagen se almacenan en la carpeta Data.
3.6.3.35 Polyright
Estos parmetros son necesarios para el sistema de gestin de presupuestos Polyright
MultiSpAK. Consulte el captulo Configuracin de servidor - Interfaz - Sistema de
gestin de presupuestos (vase "Sistema de gestin de presupuestos" en la pgina
859) para obtener ms informacin.
Con este pgina puede cambiar la configuracin de Polyright MultiSpAK. Estas
opciones son necesarias para mostrar el CC adicional. Se utilizan para que los usuarios
inicien una sesin con nombre de usuario y un centro de coste de presupuesto
privado.
Posicin del 'CC de presupuesto privado':
o Primer centro de coste (opcin predeterminada)
o ltimo centro de coste
Nombre del 'CC de presupuesto privado':
El valor predeterminado es Presupuesto privado
Descripcin del 'CC de presupuesto privado'
3.6.3.36 Escaneo MEAP

De forma predeterminada, cuando se escanea un trabajo con el uniFLOW Scan MEAP
Applet se almacena temporalmente de forma predeterminada en el buzn 00 del
dispositivo hasta que termina el proceso.
Mientras la UI de escaneo se muestra en el dispositivo, todos los usuarios que pueden
acceder a la RUI de la mquina con un navegador pueden acceder al archivo en el
buzn mientras se realiza el proceso de escaneo en la mquina.
Esta situacin plantea un posible problema de seguridad que puede corregirse
ajustando los parmetros siguientes. Con anterioridad deber configurar un buzn
individual en el dispositivo y protegerlo con una contrasea individual.
914
Tenga en cuenta que este nmero de buzn y esta contrasea deben ser los mismos en
todos los dispositivos donde se ejecute el uniFLOW Scan MEAP Applet.
Nmero de buzn:
Introduzca el nmero de buzn donde deben almacenarse las imgenes de
escaneo temporales.
Contrasea del buzn:
Introduzca la contrasea para el buzn. De este modo, los usuarios que han
iniciado una sesin en la RUI de la mquina no podrn abrir la carpeta del buzn
para ver el archivo de escaneo temporal.
Formato de fecha:
Permite especificar un patrn de formato de fecha personalizado para utilizar en
el selector de fechas. Por ejemplo, para mostrar la fecha en formato 2011-01-01
(Ao-Mes-Da), el patrn de formato sera aaaa-MM-dd.
Los formatos de fecha se especifican mediante una cadena con patrn de fecha.
En la cadena con un patrn de fecha, todas las letras sin comillas de la A a la Z y
de la a a la z se interpretan como letras de patrn, representando los
componentes de una cadena de fecha. Se puede incluir texto utilizando comillas
simples (') para evitar que se interpreten. Dos comillas simples consecutivas ('')
representan una comilla simple en la cadena resultante. Todos los dems
caracteres no se interpretan. Simplemente se copian en la cadena de salida
durante el formateo o se comparan con la cadena de entrada durante el anlisis.
Se definen las siguientes letras de patrn (los caracteres no incluidos en el
intervalo de la A a la Z y de la a a la z se reservan para uso futuro):
Letra: Descripcin Ejemplo:
y Ao aa > 03
aaaa > 2003
M Mes del ao (1-12) o M > 7 o 12
nombre del mes MM > 07 o 12
MMM > Jul
MMMM > Diciembre
d Da del mes (1-31) d > 2 o 21
dd > 02 o 21
D Da del ao (1-365) D > 9 o 65 o 300
DDD > 009 o 065 o 300
E Nombre del da EEE > Mar
EEEE > Martes
Las letras de patrn suelen repetirse, ya que su nmero determina la presentacin

exacta:
o Texto:
Para dar formato, si el nmero de letras de patrn es cuatro o ms, se utiliza
915
la forma completa; en caso contrario, se utiliza una forma corta o abreviada si

est disponible. Para el anlisis se aceptan ambas formas, con independencia
del nmero de letras de patrn.
o Nmero:
Para dar formato, el nmero de letras de patrn es el nmero mnimo de
dgitos, y los nmeros ms cortos se rellenan de ceros hasta esta cantidad.
Para anlisis, el nmero de letras de patrn se ignora a menos que se necesite
para separar dos campos adyacentes.
o Ao:
Para el formato, si el nmero de letras de patrn es 2, el ao se trunca a 2
dgitos; en caso contrario, se interpreta como un nmero.
Para que esta operacin surta efecto es necesario actualizar el comportamiento del
MEAP en el dispositivo. Para ello, abra el Comportamiento predeterminado de MEAP y
miniMIND en Agentes/Terminales y haga clic en el botn Guardar.
Tenga en cuenta que si ha definido una contrasea incorrecta, seguir siendo posible
almacenar los trabajos temporales de escaneo en el buzn especificado, pero los
trabajos no se eliminarn cuando termine el trabajo. Esto puede producir problemas
de memoria.
3.6.3.37 Tipos de notificacin

uniFLOW utiliza cuatro tipos de notificacin para enviar correo electrnico al usuario y
un tipo de notificacin para configurar el procesamiento de notificaciones de estado.
Notificaciones generales
Notificaciones de presupuesto
Notificaciones de presupuesto pendientes
Notificaciones de licencia de usuario
Cada correo que enva uniFLOW est asociado a un determinado tipo de notificacin. A
su vez, cada tipo de notificacin est asociado a un tipo de identidad de la categora de
direccin de correo electrnico. De forma predeterminada, este es el tipo de identidad
Direccin de correo electrnico SMTP.
Esta configuracin abre una serie de posibilidades de configuracin:
Los correos electrnicos de distintos tipos de notificacin para el mismo usuario
pueden enviarse a distintas direcciones de correo electrnico.
Todos los correos electrnicos para todos los usuarios de un determinado tipo de
notificacin pueden asociarse al mismo tipo de identificacin.
916
Para cambiar el tipo de identidad asociado a cada tipo de notificacin, utilice los
parmetros siguientes.
Correo electrnico de uniFLOW asociado al tipo "Notificaciones generales"

Notificaciones genricas de correo electrnico (mediante elemento de flujo de
trabajo Generic User Notification (en la pgina 1513))
Notificacin de correo electrnico que contiene factura (mediante elemento de
flujo de trabajo Maintain Internet Gateway V2 (en la pgina 1570))
Notificacin de correo electrnico que contiene informacin de estado (mediante
elemento de flujo de trabajo Notify User of Status (en la pgina 1585))
Notificacin de correo electrnico que contiene informacin de desvo (mediante
elemento de flujo de trabajo Notify User of Job Routing (en la pgina 1583))
Notificacin de correo electrnico relativa a impresin denegada por ACL
(mediante elemento de flujo de trabajo Check&Charge Budget (vase "Check &
Charge Budget" en la pgina 1417))
Notificacin de correo electrnico relativa a impresin solicitada (mediante
elemento de flujo de trabajo Authorization (en la pgina 1404))
Correo electrnico de uniFLOW asociado al tipo "Notificaciones de

presupuesto"
Notificacin de advertencia de presupuesto y notificacin de presupuesto
superado (mediante elemento de flujo de trabajo Check&Charge Budget (vase
"Check & Charge Budget" en la pgina 1417))
superado (mediante el Device Agent CPCA Log Reader (en la pgina 1804))
917

superado (mediante el Device Agent MIND Device (en la pgina 1785))
superado (mediante el Device Agent PC 100 Device (vase "PC100 Device" en la
pgina 1787))
Correo electrnico de uniFLOW asociado al tipo "Notificaciones de

presupuesto pendientes"
Notificacin de correo electrnico relativa a registro de presupuesto pendiente
creado/registro de presupuesto pendiente eliminado (mediante el Device Agent
MIND Device (en la pgina 1785))
Correo electrnico de uniFLOW asociado al tipo "Notificaciones de licencia de

usuario"
Notificacin de correo electrnico relativa a licencias de usuario caducadas
(mediante el Device Agent CPCA Log Reader (en la pgina 1804))
Si desea informacin detallada sobre la configuracin de direcciones de correo
electrnico, consulte Creacin (en la pgina 272).
Para configurar el procesamiento de notificaciones de estado, utilice el ltimo tipo de
notificacin.
Otros ajustes de tipo de notificacin

Procesamiento de notificacin de estado central:
El procesamiento de la notificacin de estado pueden realizarlo sistemas
distintos del servidor de uniFLOW.
o S:
Solo el servidor de uniFLOW realiza el procesamiento de notificaciones de
estado.
Deber definir esta opcin como S, por ejemplo, si slo el servidor de
uniFLOW tiene acceso a sistemas externos necesarios para el procesamiento
de notificaciones.
Consulte tambin Flujos de trabajo Notificacin de estado (en la pgina 817).
Permitir HTML en los textos de notificacin:
No se permite formato HTML en los textos de notificacin.
o S:
Se permite formato HTML en los textos de notificacin.
Tenga en cuenta que el ajuste de esta opcin como S puede constituir un riesgo para
la seguridad, ya que podra insertarse cdigo malicioso en los textos de notificacin.
918
3.6.3.38 Restringir tipos de identidad

Utilizando este tabla puede especificar los permisos de usuario de la Interfaz Client
Web para gestionar sus propias identidades.
Puede restringir las siguientes acciones para cada tipo de identidad:

Agregar una nueva identidad
Actualizar una identidad existente
Eliminar una identidad existente
Eliminar una identidad predeterminada
De forma predeterminada se deniegan todas las acciones anteriores para todos los
tipos de identidad.
Para permitir una accin para un tipo de identidad, seleccione la ACL correspondiente
en el cuadro de seleccin en las columnas Agregar, Actualizar, Eliminar o Eliminar
predeterminado.
Si los usuarios de la Interfaz Client Web pueden agregar identidades del tipo
Direccin de correo SMTP, se enviar un correo electrnico de confirmacin a la
direccin de correo especificada en la identidad que se agregar. La nueva
identidad solo se agregar despus de que el usuario haya hecho clic en el vnculo
de confirmacin del correo electrnico.
Si el usuario no tiene permiso para agregar una nueva identidad, el botn Agregar
identidad de la pgina Identidades aparecer atenuado.
Ejemplos
Los derechos Agregar para el tipo de identidad Nmero de tarjeta se definen
como Deny All (Denegar todos).
Resultado: el usuario no tiene permiso para agregar nuevas identidad del tipo
Nmero de tarjeta.
Los derechos Eliminar predeterminado para el tipo de identidad Direccin de
correo SMTP se definen como -none- (ninguno).
Resultado: se permite al usuario eliminar la identidad predeterminada del tipo
Direccin de correo SMTP.
919
Los derechos Modificar para el tipo de identidad Inicio de sesin LDAP se definen
como Deny All (Denegar todos).
Resultado: el usuario no tiene permiso para aplicar ningn cambio a identidades
del tipo Inicio de sesin LDAP.
3.6.3.39 Tipos de identidad

Este ajuste muestra una tabla con todos los tipos de identidad registrados actualmente
en el sistema uniFLOW.
Crear tipos de identidad

Para agregar un nuevo tipo de identidad,
Vaya a la pgina Configuracin general > General. Seleccione Tipos de identidad.
Haga clic en el botn Agregar tipo de identidad bajo la tabla de tipos de identidad
En la ventana emergente Agregar tipo de identidad,
o Seleccione la Categora de identidad en la lista desplegable
o Introduzca el ID de tipo de identidad
o Introduzca el Nombre de tipo de identidad
o Para agregar el nuevo tipo de identidad al sistema, haga clic en Agregar tipo
de identidad.
Si todo est correcto, se cerrar la ventana emergente Agregar identidad.
En caso contrario, un mensaje de error indicar si se ha producido un
error, por ejemplo, si ya existe el ID de tipo de identidad introducido.
Cierre la ventana. Se cerrar la ventana Agregar tipo de identidad sin
guardar.
cambio.
Los nombres de tipos de identidad no distinguen entre maysculas y minsculas. Por

esta razn no puede crear un nuevo tipo de identidad cuya ortografa sea idntica a un
tipo existente, aunque el uso de maysculas y minsculas sea diferente.
Ejemplo
Nombre de un tipo de identidad existente: "correo electrnico particular"
Nombre del tipo de identidad que desea agregar: "Correo Electrnico Particular"
Resultado: el tipo de identidad existente "correo electrnico particular" se
transformar en "Correo Electrnico Particular" y no se crear ningn tipo de identidad
nuevo.
920
Restricciones aplicables a los ID y los nombres de tipos de identidad:

ID de tipo de identidad: solo se aceptan valores alfanumricos
nombres de tipo de identidad: no se aceptan '|' '\n' y '\r'
Actualizar tipos de identidad

Para actualizar un tipo de identidad existente,
1. Vaya a la pgina Configuracin general > General.
2. Seleccione Tipos de identidad.
3. En la tabla de tipos de identidad, haga clic en el tipo de identidad que desea
actualizar.
4. En la ventana emergente Actualizar tipo de identidad puede realizar las siguientes
acciones:
a. Introduzca el nuevo Nombre de tipo de identidad (en el campo aparece
automticamente el nombre actual del tipo de identidad).
b. Actualice el tipo de identidad haciendo clic en Actualizar. Se cerrar la
ventana Actualizar tipo de identidad.
5. Para cancelar el proceso de actualizacin, haga clic en Cierre la ventana. Se
cerrar la ventana Actualizar tipo de identidad sin guardar.
6. Al volver a la pgina General, haga clic en el botn Guardar para confirmar el
cambio.
No se pueden modificar tipos de identidad predeterminados.

No puede cambiar la Categora de identidad de un tipo de identidad existente.
No puede cambiar el ID de tipo de identidad de un tipo de identidad existente.
Eliminar tipos de identidad

Para eliminar una identidad de un usuario o centro de coste existente, abra la pgina
General de ese usuario o centro de coste en los Datos base.
En la tabla de identidades, haga clic en el signo de eliminacin de la identidad
que desea eliminar.
o Haga clic en Cancelar para mantener la identidad.
cambio.
921
3.6.3.40 Ap impresin mvil

Aqu puede realizar algunos ajustes para permitir la comunicacin entre uniFLOW y
una aplicacin para impresin mvil, una aplicacin especial que puede utilizarse en
escenarios de impresin mvil/liberacin mvil:
Es la direccin de correo electrnico que utilizar la aplicacin para enviar archivos
por correo al servidor de uniFLOW de modo que puedan procesarse como trabajos
de impresin. Para procesar el correo electrnico recibido deber configurar un
Device Agent adecuado como Load Emails via SMTP / POP3 / MAPI.
Mensaje de soporte:
Seleccin de centro de coste:
o S
Para obtener informacin detallada sobre aplicaciones de impresin mvil, consulte
Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono (en la pgina 590).
3.6.3.41 Verificacin de identificadores de cliente de uniFLOW

El objetivo de la verificacin de identificadores del cliente de uniFLOW es identificar
con seguridad al usuario cuando inicia una sesin en el cliente.
Si desea ms informacin sobre este parmetro, consulte el captulo Inicio de sesin
con el cliente (vase "Inicio de sesin" en la pgina 407).
Verificacin de identificadores habilitada
o S:
Habilita el comportamiento descrito anteriormente.
o Verificacin ampliada de cliente:
Habilita el comportamiento descrito anteriormente. Adems, el identificador
generado se vincula al nombre del usuario para mayor seguridad.
Se recomienda instalar la versin ms reciente del uniFLOW Client for Windows antes
de activar esta funcin.
Duracin de identificador de sesin (opcin predeterminada: 600):
Valor de tiempo (en segundos, valor mnimo: 120)
922
3.6.3.42 Identificar tipos con valores no nicos

Comprobar que el cdigo PIN es nico:
Este ajuste permite que distintos usuarios utilicen cdigos PIN idnticos.
o S:
Desactiva el uso de cdigos PIN idnticos para usuarios diferentes. Slo se
admiten valores nicos.
Permite agregar y mantener cdigos PIN idnticos para usuarios diferentes.
Comprobar que la direccin de correo SMTP es nica:
Este ajuste permite que distintos usuarios utilicen direcciones de correo
electrnico SMTP idnticas.
o S:
Desactiva el uso de direcciones de correo SMTP para usuarios diferentes. Slo
se admiten valores nicos.
Permite agregar y mantener direcciones de correo SMTP idnticas para
usuarios diferentes.

3.6.3.43 Opciones de seguimiento de versiones

En la pgina Configuracin de servidor > Configuracin general encontrar las dos
opciones globales que se describen a continuacin para la funcin de seguimiento de
versiones de uniFLOW.
Seguimiento de versiones:
El seguimiento de versiones est desactivado de forma predeterminada.
o S:
Para habilitar el seguimiento de versiones establezca este parmetro como s.
Nmero de objetos para seguimiento (opcin predeterminada: 0)
Este es el parmetro global para el nmero de revisiones que se van a comprobar.
Este ajuste hace referencia al nmero total de cambios de todos los objetos. La
cantidad de datos recogidos para el seguimiento de versiones puede resultar
bastante grande. Por tanto, quiz le convenga limitar el nmero de revisiones que
desea seguir a un valor adecuado. En caso contrario, uniFLOW realizar el
seguimiento de versiones hasta que la base de datos est llena. El valor
predeterminado para Nmero de objetos para seguimiento es 0, es decir, sin
lmite. Le recomendamos que introduzca aqu un valor de 50.000 o ms. El valor
923
introducido corresponder al nmero de revisiones a las que se realiza un

seguimiento.
Cuando se llegue al Nmero de objetos para seguimiento, uniFLOW sobrescribir

las entradas desde el principio.
Ejemplo
Si el Nmero de objetos para seguimiento es igual a 50.000, el cambio de objeto
50.001 sobrescribir el objeto 1 de la tabla, 50.002 sobrescribir el objeto 2 de la tabla,
y as sucesivamente.
Por motivos de rendimiento, el Nmero de objetos para seguimiento se comprueba

en cada dos almacenamientos en la tabla de la base de datos.
El seguimiento de los cambios se realiza almacenando la versin actual del objeto en la
base de datos. El seguimiento comenzar DESPUS de que se haya habilitado en la
configuracin de servidor de uniFLOW. Si va a utilizar seguimiento de versiones,
habiltelo ANTES de iniciar la configuracin. No es posible revertir un cambio a una
versin anterior del objeto creada antes de que se habilitara el seguimiento de
versiones.
En el caso de que el nmero de objetos supere el valor especificado, el sistema elimina
el objeto u objetos ms antiguos de la base de datos.
El seguimiento de versiones solo est disponible para cambios realizados en el servidor
de uniFLOW. El seguimiento de los cambios de objetos en un RPS se realiza una vez
que se han sincronizado con el servidor de uniFLOW. Esto significa que, en lugar
cambios individuales, se realizar entonces un seguimiento de todos los cambios
ocurridos en el intervalo de sincronizacin. Asimismo, no se dispone de informacin de
usuarios para los cambios realizados en un RPS.
Datos para seguimiento:
Este parmetro permite limitar el seguimiento de datos de versiones a
determinados objetos nicamente. Compruebe que el parmetro Habilitar
seguimiento de versiones se ha definido como S, y seleccione los objetos a los
que desea realizar seguimiento en el cuadro de lista correspondiente. Puede, por
ejemplo, realizar seguimiento solo de los cambios de Impresora seleccionando
nicamente Impresora en el cuadro de lista.
Puede seleccionar uno o varios tipos de objetos para su seguimiento:
o Impresora
o Usuario / Grupo / Centro de coste
o Identidad
o Tarea
924
o Servicio / Precio / Producto

o Lista de control de accesos
o Artculo
o Perfil de precios
Si desea ms informacin sobre seguimiento de versiones, consulte el captulo
Seguimiento de versiones (vase "Configuracin del seguimiento de versiones" en la
pgina 1297).
3.6.3.44 CopyShop
Aqu puede configurar si se va a utilizar la hora de uso del dispositivo o la hora del
servidor para facturar a travs de CopyShop.
Usar la hora del dispositivo para Estadsticas:
Se utiliza la hora del dispositivo para facturar.
o No:
Se utiliza la hora del servidor para facturar.
3.6.3.45 Lector Foxit

Nmero mx de procesos:
Aqu puede especificar el nmero mximo de procesos que se pueden ejecutar al
mismo tiempo. De forma predeterminada solo se puede ejecutar un proceso Foxit
Reader al mismo tiempo.
Si desea permitir que varios procesos Foxit Reader se ejecuten en paralelo al
mismo tiempo, introduzca el nmero deseado de procesos en el cuadro de texto
correspondiente.
Si se ejecutan varios procesos Foxit Reader en paralelo al mismo tiempo, puede
producirse un elevado uso de la RAM. Para obtener ms informacin sobre Foxit
Reader y las conversiones con Foxit Reader, consulte Convert PDF to PDL Via Foxit
Reader (vase "Convert PDF to PDL Via Foxit" en la pgina 1437) y File Format
Conversion (vase "Conversin de formatos de archivo" en la pgina 518).
3.6.3.46 Configuracin proxy Win HTTP

Aqu puede establecer la configuracin bsica de proxy.
Tipo de proxy:
o Predeterminado del sistema (opcin predeterminada):
Utiliza el proxy predeterminado del sistema.
o Proxy con nombre:
Utilice el proxy configurado en el campo Servidor proxy (vase ms abajo).
925
o Sin proxy:
No se utiliza proxy.
Servidor proxy (opcin predeterminada: 0):
Solo resulta til si Tipo de proxy se ha establecido como Proxy con nombre.
Introduzca la direccin proxy con el formato siguiente:
<Direccin-Proxy>:<Puerto>
3.6.3.47 Identificacin de usuario

Vida mx. de cach (segundos):
uniFLOW utiliza una memoria cach por cada usuario para las peticiones LDAP.
Esto significa que uniFLOW solicita datos al servidor LDAP y guarda las respuestas
en su cach. uniFLOW no volver a consultar el directorio LDAP para un usuario
con datos almacenados en cach hasta que esta caduque.
o Cualquier nmero (opcin predeterminada: 18000)
Tamao de cach de carga anticipada:
Este parmetro sirve para cargar anticipadamente en la cach un nmero definido
de usuarios seleccionados aleatoriamente. Una vez cargados, uniFLOW puede
acceder al instante a estos usuarios, evitando de este modo excesivas bsquedas
de estos usuarios en la base de datos o LDAP cuando el sistema se inicia con un
gran nmero de trabajos de impresin. No podemos recomendar ningn ajuste
universal, ya que depende del entorno concreto del emplazamiento.
o Cualquier nmero (opcin predeterminada: 0):
El valor predeterminado significa que no se cargar anticipadamente ningn
usuario.
3.6.3.48 Operator Dashboard

Estos parmetros deben cambiarse antes de utilizar Operator Dashboard por primera
vez para adaptarlo a los requisitos del usuario.
Frecuencia de actualizacin (ms) (opcin predeterminada: 60000):
Introduzca un periodo de tiempo para la frecuencia de actualizacin. Las colas
web de Operator Dashboard se actualizarn automticamente una vez
transcurrido este tiempo.
Nmero de entradas por pgina (general) (opcin predeterminada: 15):
Introduzca el nmero de trabajos de impresin que se mostrarn en una pgina en
la vista general de Operator Dashboard de colas de impresin. Si no introduce
ningn nmero aqu, todos los trabajos de impresin se mostrarn en una sola
pgina (si es necesario, con barra de desplazamiento).
926
Nmero de entradas por pgina (biblioteca) (opcin predeterminada: 15):

Introduzca el nmero de elementos de una carpeta de biblioteca abierta que se
mostrar en una pgina. Si no introduce ningn valor aqu, todos los elementos se
mostrarn en una sola pgina (si es necesario, con barra de desplazamiento).
Nmero de entradas por pgina (lista de impresoras) (opcin predeterminada:
15):
Introduzca cuntas impresoras se mostrarn en una pgina de Operator
Dashboard. Si no introduce ningn valor aqu, todos los elementos se mostrarn
en una sola pgina (si es necesario, con barra de desplazamiento).
Confirmar cambios de trabajo:
o S:
Se mostrar una ventana emergente en la que el operador debe confirmar los
cambios de trabajo correspondientes.
No es necesario confirmar los cambios en los trabajos.
Mostrar mensajes de guardar
o S:
Se mostrar una ventana emergente que solicita al operador que guarde los
cambios en el trabajo en cuestin.
No se muestra la opcin Guardar mensajes.
Habilitar mensajes de evento en OD:
o S:
Los mensajes de estado para trabajos de impresin se muestran en tiempo
real en Operator Dashboard. Los mensajes de eventos se muestran en la
esquina inferior izquierda de Operator Dashboard.
Mostrar miniaturas en lista de trabajos de biblioteca:
En la lista de trabajos de la biblioteca se muestra una miniatura de la primera
pgina de un trabajo.
o No:
No se muestra una miniatura.
Notificacin visual para nuevos trabajos:
Todos los trabajos que no tengan estado asignado se identificarn como trabajos
nuevos. Puede habilitarse una notificacin visual para informar a un operador
sobre la introduccin de trabajos nuevos en la cola del Operator Dashboard.
o S:
Un fondo parpadeante informa al operador o a los operadores de Operator
Dashboard de que hay nuevos trabajos en la cola, siempre que no se haya
realizado ninguna accin ni pulsado el ratn durante 60 seg
Los nuevos trabajos individuales no se resaltarn. As, para mostrar todos los
trabajos nuevos en lo alto de una cola, observe que los trabajos deben
927
ordenarse de acuerdo con la hora de llegada, de manera que el ltimo en

entrar siempre aparecer en la primera posicin de la lista.
Prefijo de impresora de tickets (JT):
Si desea limitar el nmero de impresoras de tickets de trabajo que puede
seleccionar al imprimir tickets de trabajo en el men Imprimir Job Ticket, puede
introducir aqu un prefijo. Cuando introduzca un prefijo, solo las impresoras que
coincidan con l estarn disponibles para imprimir tickets de trabajo.
Ver resultados de los analizadores de trabajos:
o S:
El operador puede ver los resultados de los analizadores de trabajos de
uniFLOW en el men Config. Trabajo de Operator Dashboard. Esto puede
resultar muy til si desea proporcionar un procesamiento adicional, como una
gestin adicional de servicios basada en campos de analizador de trabajos
(JP_...).
Mostrar escala de zoom:
o S:
El operador de Operator Dashboard puede seleccionar una escala de zoom en
la ventana de vista previa de un trabajo que se imprimir desde Operator
Dashboard.
No puede seleccionarse una escala de zoom. Para obtener una descripcin de
las escalas de zoom, consulte Salida - Impresin.
Tipos de archivo que se pueden imprimir:
o Slo PDF (opcin predeterminada):
Este ajuste garantiza que solo pueden imprimirse archivos PDF desde
Operator Dashboard.
o Todos salvo los desconocidos:
Seleccione este ajuste si desea permitir que se impriman todos los tipos de
archivos salvo los "desconocidos".
o Tipos de archivo predefinidos:
Seleccione este opcin si desea permitir la impresin de algunos tipos de
archivos especficos. Deber especificar estos tipos de archivos en el campo de
debajo.
Predefinir los archivos que se pueden imprimir (valores separados por comas):
Introduzca los tipos de archivos que desea permitir que se impriman si ha definido
los Tipos de archivo que se pueden imprimir como Tipos de archivo predefinidos.
Tiempo preestablecido + (opcin predeterminada: 1):
Este parmetro hace referencia a la impresin automtica de trabajos que pueden
configurarse en el perfil de impresin de la pgina Programado. Con el parmetro
Tiempo preestablecido, puede definir un tiempo de espera. El valor estndar es +1
hora. En el caso de este tiempo de espera predeterminado de 1 hora, la primera
hora posible para la impresin automtica sera una hora ms tarde. Por ejemplo,
a las 09.00 a.m. un operador configura la impresin automtica de un archivo. El
archivo se imprimir a las 10.00 a.m. Si cambia el tiempo preestablecido a +2, el
928
archivo se imprimir a las 11.00 a.m. Puede cambiar este parmetro al tiempo de
espera relevante que los operadores de su entorno necesiten.
Estado (opcin predeterminada: Todo):
Aqu puede elegir estados especficos que se mostrarn y podrn seleccionarse en
Operator Dashboard. El parmetro predeterminado es mostrar todos los estados.
Sin embargo, aqu puede limitar los estados disponibles seleccionando los que
desee. Deber hacerlo si no se requieren todos los estados para el operador o si
este simplemente no utiliza determinados estados. Tambin es importante para
los criterios de cola o los filtros de cola. Si filtra una cola con un determinado
estado de trabajo, puede perder trabajos al seleccionar un estado de trabajo
especfico para el que no existe un filtro. Puede evitarlo seleccionando solo los
estados requeridos y necesarios. Puede seleccionar los estados siguientes:
o Sin procesamiento
o Recibiendo
o Recibido
o Revisado
o Aceptado
o Rechazado
o Aprobacin solicitada
o Aprobado
o Impreso
o En produccin
o En entrega
o Completado
o El cliente rechaz la aprobacin
o Cancelado
Mostrar las copias pendientes de imprimir en informacin general OD:
o S:
El operador puede ver cuntas copias siguen necesitndose imprimir si sus
colas contienen la columna Copias.
Se mantendr el nmero de copias, con independencia de que el operador
haya imprimido algunas copias.
Ejemplo
El cliente ha enviado un trabajo de impresin con 10 copias, y el parmetro Mostrar
las copias pendientes de imprimir en informacin general OD se ha definido como S.
Si el operador imprime ahora solo 4 copias del trabajo, la columna Copias mostrar 6
copias despus de la impresin, porque an quedan 6 copias por imprimir.
Si el parmetro Mostrar las copias pendientes de imprimir en informacin general OD
se define como No, se mostrar siempre el nmero 10.
Habilitar generacin de nmero de trabajo:
Se crear un Nmero de trabajo nico en segundo plano para el trabajo de
929
impresin del usuario. El Nmero de trabajo nico puede ser visible para el
usuario. Esta opcin puede configurarse en el Editor de configuracin de
tickets de trabajo. Consulte el captulo Editor JT para obtener ms
informacin sobre la configuracin de tickets de trabajo. La generacin de
nmero de trabajo se incrementar en uno para cada nuevo trabajo.
o No:
No se generar un Nmero de trabajo. En este caso, permanecern vacos
todos los campos Nmero de trabajo de los tickets de trabajo
correspondiente o de las colas correspondientes de Operator Dashboard.
Prefijo del nmero de trabajo:
Introduzca un prefijo para el Nmero de trabajo nico.
Ancho del nmero de trabajo sin prefijo (opcin predeterminada: 8):
Introduzca el nmero mximo de dgitos para el Nmero de trabajo nico.
Si el nmero de dgitos del Nmero de trabajo llega al nmero de Ancho del nmero
de trabajo sin prefijo, se aplicar el ltimo Nmero de trabajo posible a todos los
campos siguientes. Se recomienda encarecidamente ajustar el Ancho del nmero de
trabajo sin prefijo a un valor adecuada para evitar llegar al lmite.
Ejemplo
Supongamos que Ancho del nmero de trabajo sin prefijo se ha definido como 3 y
tambin que ya se han enviado 999 trabajos.
Esto significa que el siguiente trabajo alcanzara el Nmero de trabajo de 1000. Sin
embargo, dado que el nmero de trabajo solo puede tener tres dgitos, no se puede
mostrar 1000. Por esta razn, el trabajo obtendr el nmero de tres dgitos ms alto
posible, que es 999. Esto sucede incluso si ya hay otro trabajo con el nmero 900. Por
ello, todos los trabajos siguientes recibirn el Nmero de trabajo 999.
Valor inicial del nmero de trabajo (opcin predeterminada: 0):
Aqu puede introducir el valor inicial del Nmero de trabajo nico.
Cerrar ventana de impresin automticamente cuando el trabajo se imprima
correctamente:
o S:
Si desea que la ventana de impresin se cierre automticamente.
La ventana de impresin se cierra manualmente de forma predeterminada.
Mostrar slo impresoras asignadas al operador:
o S:
Solo se mostrarn a cada operador las impresoras que se le hayan asignado
especficamente. En el men Configuracin > Mostrar cola de usuarios de
Operator Dashboard puede especificar las impresoras que se mostrarn a un
operador especfico.
Todas las impresoras se muestran a todos los operadores.
Permitir impresin de trabajos muy grandes en OD:
930
o S:
Incrementa la velocidad de impresin en caso de impresin simultnea de un
gran nmero de trabajos. uniFLOW no mostrar mensajes de error a ningn
operador.
Mostrar Gestin de pedidos WS:
o S:
Muestra Gestin de pedidos WS en uniFLOW.
Oculta Gestin de pedidos WS en uniFLOW.
Nmero de pedidos WS para mostrar (para cada tipo de estado):
Aqu puede limitar el nmero de pedidos WS que se muestran en OD. Por ejemplo,
si introduce el valor '10' solo se mostrarn en la cola los 10 primeros pedidos de
cada tipo.
Permitir nombres intuitivos en tickets de trabajo para tipos de papel:
o S:
Habilita la visualizacin de nombres descriptivos en el ticket de trabajo de
Web Submission. Para obtener ms informacin sobre nombre intuitivos,
consulte Nombres intuitivos (en la pgina 302).
Cola predeterminada (opcin predeterminada: Cola predeterminada):
Aqu puede seleccionar la cola en la que se muestran todos los trabajos que se han
enviado a Operator Dashboard. Si la cambia a otra cola, la lista de trabajos se
mover a la nueva cola. Si ha configurado una cola en Insertar en cola del
operador en un asistente para impresoras, los trabajos impresos desde esa
impresora aparecern en esa cola, as como en la cola seleccionada como
predeterminada.
Tenga en cuenta que tambin debe configurar los derechos de acceso de la cola
seleccionada en relacin con el operador que gestionar la cola.
Bloquear trabajos abiertos:
Con esta funcin es posible bloquear los trabajos que est utilizando un operador
e impedir que los edite otro operador al mismo tiempo. Cualquier operador que
intente abrir un trabajo de impresin bloqueado recibir una advertencia que
indica que el trabajo ya est en uso. Cuando el operador termine la operacin
relevante en el trabajo de impresin o, como mximo, despus de que Tiempo
mximo de bloqueo de trabajo haya expirado, el trabajo se desbloquear de
nuevo. Para obtener ms informacin, consulte tambin el captulo Funcin de
bloqueo de trabajo, as como Colas disponibles.
o S:
Habilita la funcin de bloqueo de trabajo.
Deshabilita la funcin de bloqueo de trabajo.
Tiempo mximo de bloqueo de trabajo (opcin predeterminada: 15 minutos):
Especifica el periodo de tiempo mximo en minutos que se bloquean los trabajos
de impresin. Si el tiempo mximo de bloqueo de trabajo predeterminado de 15
931
minutos no cumple sus requisitos, introduzca el periodo que se ajuste a sus

necesidades.
Se aplicarn las limitaciones siguientes:

Los trabajos no se desbloquean si:
o el navegador falla
o se apaga el ordenador
o el operador termina sesin sin haber cerrado previamente el navegador
Haga clic en Guardar para guardar los datos introducidos en esta pgina.
3.6.3.49 Factura
Aqu puede configurar el diseo de la factura.
Logotipo de la compaa:
Introduzca la ruta a un archivo de imagen con el logotipo de la compaa.
Informacin de empresa:
Introduzca informacin como nombre, direccin, etc.
Texto antes de lista:
Este texto aparece antes de la lista de conceptos de la factura.
Texto despus de lista:
Este texto aparece despus de la lista de conceptos de la factura.
Pie:
Esta es la nota al pie.
3.6.3.50 PrePrint
Aqu puede configurar las opciones generales de PrePrint.
El contenido de separata siempre se almacena con formato de imagen. Estas son las
opciones disponibles para este formato de imagen.
Formato de imagen de ficha:
Formato de la imagen de ficha. Las opciones posibles son:
o Muy alta (compresin sin prdida) (opcin predeterminada)
o Imagen comprimida con prdida
o RGB
Calidad de imagen de ficha:
La calidad de compresin de la imagen de ficha se configura como Imagen
comprimida con prdida. Las opciones posibles son:
o Baja (compresin JPEG alta) (opcin predeterminada)
932

Resolucin de la imagen Raster:
Resolucin de la imagen de ficha. Las opciones posibles son:
o 300 ppp (opcin predeterminada)
o 150 ppp
o 72 ppp
o 600 ppp
Formato de imagen de usuario:
Formato de la imagen de ficha adicional. Las opciones posibles son:
o Muy alta (compresin sin prdida) (opcin predeterminada)
o Imagen comprimida con prdida
o RGB
Calidad de imagen de usuario:
Calidad de compresin de la imagen de ficha adicional. Las opciones posibles son:
o Baja (compresin JPEG alta) (opcin predeterminada)
3.6.3.51 Configuracin de la fecha de entrega

Configure las opciones de la fecha de entrega para el ticket de trabajo que puede
utilizarse en una impresora de entrada de tickets de trabajo. Puede establecer si son
posibles las entregas en sbado o domingo o la duracin del tiempo de procesamiento
en das.
Entrega en sbado:
o S
Entrega en domingo:
o S
Tiempo de proceso predeterminado (opcin predeterminada: 2):
o Cualquier valor entero - Tiempo de procesamiento previsto en das.
3.6.3.52 Send To uniFLOW

Introduzca el nombre de la impresora en el servidor de uniFLOW de destino (no el
nmero de IP ni el nombre de red de la impresora).
uniFLOW utiliza el nmero introducido aqu si no se ha introducido ninguna
impresora de destino en el elemento de flujo de trabajo Send To uniFLOW (en la
pgina 1671).
933
Este parmetro debe configurarse en el servidor de destino.
3.6.3.53 Sincronizacin de tipos de papel

Para la sincronizacin de tipos de papel puede especificar la visibilidad predeterminada
de los tipos de papel recin sincronizados. La opcin que seleccione aqu se aplicar a
todos los agentes de dispositivo de sincronizacin de papel.
Visibilidad predeterminada:
o Normal (opcin predeterminada):
Los usuarios pueden seleccionar el tipo de papel en sus tickets de trabajo, as
como los operadores que trabajan en Operator Dashboard.
o Oculto al usuario:
Los usuarios no pueden seleccionar el tipo de papel, pero s los operadores
que trabajan en Operator Dashboard.
o Oculto al operador:
Ni los operadores de Operator Dashboard ni los usuarios pueden seleccionar
el tipo de papel.
o Oculto al usuario de oficina:
Este tipo de papel no est disponible cuando se utilizan mdulos de oficina,
por ejemplo, Secure Printing con uniFLOW Universal Driver.
o Oculto al usuario profesional:
Este tipo de papel no est disponible cuando se utilizan mdulos
profesionales, por ejemplo, Web Submission.
3.6.3.54 Pantalla Inicio rpido

Mostrar la pantalla Inicio rpido:
Se habilita la pantalla Inicio rpido. Consulte el captulo Inicio rpido (vase
"Puesta en marcha rpida" en la pgina 160) para obtener ms informacin.
o No
3.6.3.55 uniFLOW Mobile Print Service for iPad or iPhone

Aqu puede configurar las opciones de conexin con el uniFLOW Mobile Print Service
for iPad or iPhone.
Para obtener ms informacin sobre este servicio, consulte uniFLOW Mobile Print
Service for iPad or iPhone.
Permitir inicio de sesin con contrasea vaca:
Puede activar o desactivar esta opcin con S o No.
Tipo de identidad utilizado para verificacin:
Puede seleccionar el tipo de identidad utilizado para verificacin. Opciones:
o Inicio de sesin LDAP
934
o Inicio de sesin en host

o Inicio de sesin WS/IG
Verifique el cdigo secreto del usuario con la identidad del cdigo PIN:
Puede seleccionar la identidad del cdigo PIN que se emplear para verificar el
cdigo secreto del usuario. Opciones:
o Todos
o Ninguno
o Cdigo PIN
o TIC
Comportamiento para usuarios desconocidos:
Son prcticamente las mismas opciones sencillas que para los trabajos de
impresin normales. Puede seleccionar cmo se gestionar el trabajo de
impresin de un usuario desconocido. Este parmetro solo es vlido si un usuario
intenta iniciar sesin sin contrasea, lo que significa que el parmetro Permitir
inicio de sesin con contrasea vaca debe definirse como S previamente. En caso
contrario, el usuario y la contrasea se interpretarn como credenciales
incorrectas. Opciones:
o Predeterminado del sistema
o Crear usuario en la base de datos
o Crear usuario y avisar al administrador
o Rechazar inicio de sesin de usuario y advertir al administrador
Correo electrnico del administrador:
Introduzca la direccin de correo electrnico del administrador.
Cuerpo de correo electrnico del administrador:
Introduzca un texto que se utilizar como correo electrnico de advertencia en
Comportamiento para usuarios desconocidos.
Si se deja vaco, las opciones de Correo electrnico del administrador se tomarn

de la configuracin del sistema.
No utilice el parmetro %JOBNAME% en el cuerpo del correo electrnico. Se
sustituira por una cadena vaca porque no hay un trabajo real.
3.6.3.56 Servicio de presupuesto de uniFLOW

Aqu puede configurar el Servicio de presupuesto de uniFLOW.
Activar servicio:
o No
Puerto de servicio (opcin predeterminada: 52525)
Permite configurar el puerto de red en el que funciona el Servicio de presupuesto
de uniFLOW. Para cambiar la opcin predeterminada, introduzca simplemente un
nuevo valor.
935
3.6.3.57 Generacin de cdigos QR

uniFLOW puede crear automticamente cdigos QR localmente para los servidores de
RPS/uniFLOW y cdigos QR remotos para servidores de IG. Para generar el cdigo QR
local, se utiliza la direccin IP del servidor uniFLOW o RPS. Para generar el cdigo QR
remoto de IG, se utiliza la direccin URL definida en el Device Agent Internet Gateway
V2 (vase "Internet Gateway V2 (y superior)" en la pgina 1836) de la impresora IG,
suponiendo que esta direccin sea de acceso pblico.
Para evitar problemas en entornos de clster y de servidores multihogar donde no es
posible definir qu direccin IP se utilizar, y en entornos IG donde la direccin IG
especificada en el Device Agent no es de acceso pblico, los parmetros de generacin
del cdigo QR le permiten configurar la direccin IP pblica para los servidores de
uniFLOW/RPS y los servidores de IG.
Qu se consigue Configuracin de cdigo QR
Ejemplos para un entorno de servidor de uniFLOW/RPS
El servidor uF1 debera estar accesible a travs Servidor: uF1

de mobile.net Valor asignado: mobile.net
Valor mostrado: mobile.net
El servidor RPS1 debera estar accesible a Servidor: RPS1
travs de su segundo IP 10.120.2.2 Valor asignado: 10.120.2.2
Valor mostrado: 10.120.2.2
El segundo RPS con IP 1.2.3.4 debera estar Servidor: 1.2.3.4
accesible a travs de example.web: Valor asignado: 1.2.3.4
Valor mostrado: example.web
Ejemplo para un entorno de clster
Para entornos de clster, introduzca un valor Servidor: LoadBalancingCluster

predeterminado que puede ser el nombre DNS Valor asignado: 10.120.55.4
del clster o su direccin IP Valor mostrado: my-cluster.net
Configurar nombres descriptivos para aplicaciones de impresin mvil

A menudo, los nombres de servidores de las aplicaciones de impresin mvil no son
suficientemente descriptivos para los usuarios. Para mejorarlos, recomendamos
agregar nombres intuitivos empleando la generacin de cdigo QR. Introduzca un
nombre intuitivo junto al parmetro Valor mostrado que se mostrar para las
ubicaciones de las aplicaciones de impresin mvil.
Qu se consigue Configuracin de cdigo QR
Ejemplo para un cdigo QR con nombre intuitivo
El servidor uniFLOW1 debe estar accesible a Servidor: uniFLOW1

travs de Campus Printing Valor asignado: 10.230.50.64
Valor mostrado: Campus Printing
936
Los nombres intuitivos son compatibles con la aplicacin uniFLOW Mobile Release v.
1.0.7 para iOS (o superior).
Recuerde que debe establecer el parmetro Usar ajustes para vnculos de liberacin
de trabajos con la opcin S.
Para obtener ms informacin sobre la liberacin de trabajos a travs de aplicaciones

de telfono, consulte Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del telfono (en
la pgina 590).
Agregar un nuevo cdigo QR

Puede configurar los parmetros siguientes para crear cdigos QR:
Usar ajustes para vnculos de liberacin de trabajos:
o S:
Si desea que la configuracin de nombre intuitivo (Nombre mostrado) y el
Valor asignado sean evaluados por los vnculos de liberacin de trabajos en
Mobile Release Apps, establezca este parmetro con la opcin S. Tenga en
cuenta que es preciso utilizar el elemento de flujo de trabajo Create Job
Release Link (en la pgina 1457) en el flujo de trabajo de impresin mvil, ya
que, de lo contrario, no se generarn vnculos de liberacin de trabajos.
Servidor:
Introduzca el nombre de host (FQDN) o la direccin IP del servidor. Utilice la
direccin del servidor uniFLOW o RPS conectado a la red de las impresoras
(direccin interna).
Valor asignado:
Introduzca el nombre de host (FQDN) o la direccin IP del servidor. Utilice la
direccin del servidor uniFLOW o RPS conectado a Internet o al que tendran
acceso los dispositivos mviles (direccin externa). Esto es necesario para
servidores con dos tarjetas de red en los que una tarjeta de red est conectada a
la red interna (direccin interna) mientras que la otra tarjeta de red est
conectada a Internet o DMZ (direccin externa).
Nombre mostrado:
Introduzca el nombre intuitivo que debe mostrarse.
937
Modificar un cdigo QR existente

Seleccione el cdigo QR que desea modificar. Seguidamente, puede sobrescribir el
Valor asignado y el Nombre mostrado. Al hacer clic en el botn Cancelar se anulan
todos los cambios. Al hacer clic en el botn Editar se eliminan todos los datos
introducidos para el cdigo QR. Haga clic en Guardar para guardar la configuracin.
3.6.3.58 Trabajos de escaneo

Antigedad mxima de los trabajos de escaneo (horas) (opcin predeterminada:
10)
Aqu puede introducir el tiempo mximo en horas que los trabajos de escaneo
permanecern en el sistema uniFLOW antes de ser eliminados.
3.6.3.59 Lmites de flujo de trabajo de correo electrnico

Cantidad mxima de trabajos de flujo de trabajo de correo electrnico por
minuto (opcin predeterminada: 100):
Este parmetro especifica el nmero mximo posible de trabajos de flujo de
trabajo de correo electrnico que un usuario puede enviar por minuto. Si se
alcanza el lmite, uniFLOW no aceptar ningn correo electrnico ms de este
usuario y escribir una entrada en el registro de errores. Este lmite es til en
entornos en los que, por ejemplo, los correos electrnicos de respuesta
automtica por ausencia de la oficina generaran un "bucle" infinito de correo
electrnico.
El valor mnimo y predeterminado es 100 correos electrnicos por minuto y
usuario. El valor mximo es 10.000 correos electrnicos por minuto y usuario.
938
3.6.3.60 Configuracin de idioma

Idioma:
El idioma en el que se muestran todos los sitios web de uniFLOW.
Es necesario reiniciar el servicio del servidor de uniFLOW para aplicar el ajuste de

idioma (consulte Servidor de uniFLOW (en la pgina 1310)).
Al iniciar el servicio del servidor de uniFLOW, la clave del Registro de Windows
(MomLanguage) se sobrescribe con el valor del parmetro Idioma.
Aplicar los ajustes de idioma al RPS:
o S:
Si esta opcin se establece como S, despus de la sincronizacin y del reinicio
del servicio RPS (consulte Servidor de impresin remota (RPS) de uniFLOW
(vase "Servidor de impresin remota de uniFLOW" en la pgina 1311)), todos
los RPS conectados utilizarn el ajuste de idioma del servidor de uniFLOW.
3.6.4 Ajustes de seguridad

En esta pgina puede configurar los ajustes de seguridad para el servidor local de
uniFLOW y todos los servidores de impresin remota conectados con l. Esto se
consigue agregando un certificado de seguridad que sirve para cifrar la comunicacin
con el servidor TCP interno a travs de HTTPS. Tambin puede utilizar este certificado
para activar el cifrado a travs de ESMTP y SMTPS. Un certificado se crea
automticamente durante la instalacin de uniFLOW con HTTPS activado de forma
predeterminada.
939
Crear certificado
Si no tiene ningn certificado SSL disponible o si ha eliminado el certificado existente,
uniFLOW puede crear un certificado no firmado automticamente.
Tenga en cuenta que este certificado se crea y utiliza en uniFLOW/RPS solamente y no
se almacena ni utiliza en ninguna otra parte del servidor de Windows.
Seleccione el servidor de uniFLOW o RPS deseado a la izquierda.

Haga clic en Crear certificado.
El certificado se crea y su informacin se muestra en la parte derecha.
Seleccione los protocolos de seguridad SMTP que desea utilizar. En Protocolos
activados, elija ESMTP, SMTPS o ambos.
Editar:
Al pulsar este botn, puede reemplazar el certificado actual por otro.
Descargar certificado:
Puede descargar el certificado activo haciendo clic en el botn Descargar
certificado. Despus podr copiar el texto del certificado y guardarlo en un archivo
para su uso posterior. Este certificado debe estar instalado en la aplicacin / el
servicio correspondiente que vaya a enviar correos electrnicos al servidor de
uniFLOW (es decir, el cliente de correo electrnico) para que compruebe si el
servidor es de confianza. El certificado descargado est en formato PEM (Privacy
Enhanced Mail).
Tenga en cuenta que, por motivos de seguridad, la clave privada no puede descargarse
ni recuperarse en forma alguna desde el servidor de uniFLOW.
Borrar:
Elimina el certificado actual. Seguidamente tendr que crear o aadir uno nuevo.
940
Agregar un certificado
Aqu puede agregar un certificado si desea utilizar un certificado generado por usted o
por terceros.
Seleccione el servidor de uniFLOW o RPS deseado a la izquierda.
Agregue el certificado existente introduciendo el certificado y la clave privada en
los campos correspondientes. Tanto el certificado como la clave privada deben
introducirse en formato PEM x509 (Privacy Enhanced Mail).
La creacin y gestin de claves privadas, solicitudes de certificado y certificados

requiere software adicional. Por ejemplo, puede utilizarse OpenSSL para crear claves
privadas y los correspondientes certificados o solicitudes de certificado. OpenSSL
tambin puede utilizarse para convertir certificados y claves privadas ya existentes al
formato PEM.
La clave privada cargada se cifra y almacena internamente y no puede recuperarse
desde uniFLOW o RPS una vez que se ha cargado.
Haga clic en Agregar un certificado.
Si tanto el certificado como la clave privada son vlidos, se mostrar el nuevo
certificado.

Si realiza la configuracin para un RPS, este deber sincronizarse a travs de Forzar
actualizacin antes de reiniciar el servidor (consulte el captulo Diagnstico (en la
pgina 680)).
941
3.7 Configuracin avanzada > Configuracin de mdulo
3.7 Configuracin de mdulo

El men Configuracin de mdulo permite activar e instalar la licencia de
determinados mdulos de uniFLOW y configurar los mdulos Archive / Library y
CopyShop.
Activacin (vase "Activacin del software" en la pgina 34)
Archivo / Biblioteca (vase "Archivo pblico" en la pgina 439)
CopyShop (vase "Configuracin de uniFLOW" en la pgina 1251)
942
3.8 Configuracin avanzada > Conexiones
3.8 Conexiones
En el men Conexiones puede configurar los parmetros necesarios para que uniFLOW
se conecte a terminales externos.
3.8.1 Agentes / Terminales

En Agentes/Terminales encontrar una lista completa de todos los agentes y
terminales que pueden configurarse en uniFLOW.
3.8.1.1 MIND y microMIND

Consulte MIND & microMIND (vase "MIND/microMIND" en la pgina 488) (en
Configuracin estndar) para ms informacin.
En Conexiones > Agentes/Terminales > MIND y microMIND se incluyen toda la
informacin de estado y las posibilidades de configuracin disponibles en uniFLOW.
3.8.1.2 MEAP y miniMIND

Consulte el captulo MEAP Applets (en la pgina 76)
Tenga en cuenta que se ha suspendido la produccin de dispositivos miniMIND. Todos
los parmetros descritos se implementan para proporcionar compatibilidad con
versiones anteriores.
3.8.1.3 MiCard
Consulte MiCard (vase "Configuracin de MiCard" en la pgina 505) (en Configuracin
estndar) para ms informacin.
3.8.1.4 CMFP
Consulte CMFP (en Configuracin estndar) para ms informacin.
3.8.1.5 NT-ware MoneyLoader

Consulte NT-ware MoneyLoader (vase "Configuracin" en la pgina 1117) (en Recarga
de presupuestos de usuario) para ms informacin.
943
3.8.1.6 PC100
Para obtener una descripcin de la opcin de importacin para la base de datos PAS,
consulte las notas tcnicas Migration from Equitrac PAS to uniFLOW (MOMKB-698
NT-ware.
3.8.1.7 IPC PayCon

Los parmetros de la pgina Conexiones > Agentes/Terminales > IPC PayCon >
Configuracin general slo son relevantes cuando hay un IPC Systems PayCon
conectado al sistema uniFLOW.
Enviar copias en difusin (Opcin predeterminada: No)
Enva automticamente una difusin para identificar los terminales PayCon una
vez por minuto aproximadamente.
Inicio de direcciones dinmicas
Fin de direcciones dinmicas
Mscara de red
Puerta de enlace
Si se va a utilizar el servidor TCP/IP implementado en uniFLOW para asignar
direcciones IP a dispositivos PayCon similares a un servidor DHCP, estos
parmetros muestran el rea de direccin. Pida al administrador del sistema la
configuracin adecuada.
3.8.1.8 ICS Money Loader

Integracin de ICS MoneyLoader en uniFLOW:
En primer lugar, configure ICS MoneyLoader.
Para ello, consulte el manual correspondiente. Introduzca la direccin IP del
servidor de uniFLOW en el campo Restrict Access to IP de la configuracin de ICS
MoneyLoader.
Puerto (Opcin predeterminada = 50000)
Compruebe si el puerto TCP/IP de ICS MoneyLoader tiene buena comunicacin
con uniFLOW. Puede configurar este puerto en la pgina Conexiones >
Agentes/Terminales > ICS MoneyLoader > Configuracin general. El valor
predeterminado es: 50000.
944
Soporte para el MoneyLoader ICS (Opcin predeterminada: Deshabilitada)

Una vez realizada la configuracin puede activar el soporte de ICS MoneyLoader
en este sitio web.
Reinicie el servidor de uniFLOW para activar esta funcin.
3.8.1.9 Netcard MoneyLoader

Integracin de Netcard MoneyLoader en uniFLOW:
En primer lugar, configure Netcard MoneyLoader.
Para ello, consulte el manual correspondiente y defina la direccin IP del servidor de
MoneyLoader como la direccin IP del servidor de uniFLOW. Compruebe asimismo si el
puerto TCP/IP de MoneyLoader tiene buena comunicacin con uniFLOW. Puede
configurar este puerto en la pestaa Netcard MoneyLoader de uniFLOW bajo
Conexiones / Agentes/Terminales / Netcard MoneyLoader / Configuracin general. El
puerto 3456 est preconfigurado.
Una vez realizada la configuracin puede activar el soporte de Netcard MoneyLoader

en este sitio web.
Deber reiniciar el servidor de uniFLOW para activar esta funcin.
La seccin Vista de lista muestra todos los Netcard Money Loaders con su Nmero de
serie, Direccin IP, Estado y la ltima transaccin.
3.8.1.10 Embedded Applet Interface (EAI)

EAI (Embedded Applet Interface) es una interfaz que integra en uniFLOW los applets
de dispositivos de terceros. Se utiliza para habilitar Secure/Public Printing en applets
en dispositivos de fabricantes distintos de Canon.
El captulo Applets para dispositivos no Canon (vase "Embedded Applets" en la pgina
1029) presenta las applets disponibles y describe sus requisitos, funciones y
configuracin en uniFLOW.
Si desea ms informacin sobre los parmetros, consulte los captulos vinculados:

Vista de lista
Configuracin de red
Recursos
945
3.8.2 RPS
Configuracin
Esta pgina muestra cuntos servidores de impresin remota est conectados con
uniFLOW y cundo establecieron la ltima conexin con el servidor de uniFLOW.
Para obtener una descripcin detallada de los parmetros y opciones de esta pgina,
consulte Conexiones - RPS (vase "Conexiones" en la pgina 675).
Recursos
Esta pgina contiene los recursos requeridos para la instalacin de un RPS para MS
Windows (vase "RPS for Windows" en la pgina 61) de un RPS para NetWare (vase
"Instalacin del RPS para NetWare" en la pgina 65) respectivamente.
3.8.3 Cliente
Recursos
Esta pgina contiene los recursos requeridos para la instalacin del uniFLOW Client for
Windows (vase "Recursos" en la pgina 94) y del uniFLOW Client for Mac (en la
pgina 111). Descargue e instale el paquete que necesita para su sistema.
Generador de paquete MSI

Configure un paquete MSI para el uniFLOW Client for Windows en esta pgina.
Consulte el captulo Opciones de configuracin del paquete MSI (vase "Configuracin
del paquete MSI" en la pgina 103) para obtener una descripcin de todos los
parmetros de esta pgina.
El captulo Generar un paquete MSI para instalar el uniFLOW Client for Windows
(vase "Instalacin del paquete MSI" en la pgina 102) explica todo el contexto e indica
cundo y cmo utilizar un paquete MSI.
3.8.4 LDAP
Consulte Conexin del servidor LDAP (en la pgina 193).
El icono LDAP solo est disponible cuando la Autenticacin LDAP en lnea (vase
"Activacin" en la pgina 195) est habilitada.
946
3.8.5 Conexiones mviles/web
3.8.5.1 Estado
Esta pgina ofrece una visin general de estado de los servidores Web Submission y/o
Internet Gateway conectados.
Para el estado de Internet Gateway, consulte Internet Gateway (en la pgina 124)
y Conexin (en la pgina 137).
Para el estado de Web Submission, consulte Conectar con Web Submission (vase
"Conectar Web Submission" en la pgina 1196).
3.8.5.2 Rec. Impres. Mvil

Esta pgina proporciona los recursos para todas las funciones de impresin mvil de
uniFLOW.
Instalacin de Internet Gateway (en la pgina 124)
Instalacin del Servicio de uniFLOW para AirPrint
Instalacin del Servicio de impresin de uniFLOW para Google Cloud Print (en la
pgina 547)
3.8.5.3 Recursos de WS
Descargue los archivos de instalacin de Web Submission en esta pgina. Consulte el
captulo Web Submission (en la pgina 140) para obtener ms informacin.
3.8.5.4 Generador de paquetes IG

El sistema Microsoft Windows Installer (MSI) es un motor de instalacin,
mantenimiento y eliminacin de software en sistemas Microsoft Windows.
El paquete MSI del controlador de impresora IG sirve para instalar el controlador de
impresora IG en un equipo Windows. El paquete puede crearse con opciones
personalizadas que se aplican al instalarse. Para iniciar la creacin del paquete MSI,
vaya a Conexiones > Conexiones mviles/web > Generador de paquetes IG y configure
las opciones. A continuacin, pulse el botn Crear paquete MSI. Consulte a
continuacin una descripcin de las opciones.
Nombre de paquete MSI:
Introduzca un nombre de archivo MSI especfico. Utilice el archivo que termina en
.msi.
947
Parmetros del paquete MSI

Escriba la ruta de instalacin del ordenador del usuario. Utilice la variable
%ProgramFiles% para la carpeta de archivos de programa del usuario.
URL de Internet Gateway:
Introduzca el URL correspondiente de Internet Gateway. Puede elegir uno en el
men desplegable Internet Gateways disponibles o introducir una direccin
manualmente.
Nombre de la impresora:
Introduzca un nombre para el nuevo spooler o utilice el nombre predeterminado.
Usar cifrado fuerte:
Los archivos que se cargan en Internet Gateway no estn cifrados de manera
predeterminada. Si desea cifrarlos, defina este parmetro como S. La tecnologa
de cifrado empleada es 3DES de 128 bits.
De forma predeterminada este parmetro est definido como x86, lo que significa
que el paquete se crear para un sistema de 32 bits. Si necesita crear el paquete
para un sistema de 64 bits, defina este parmetro como x64.
Crear paquete MSI:
Haga clic en este botn para crear el paquete MSI despus de seleccionar todas las
opciones.
Vnculo al paquete MSI:
Si an no se ha creado un paquete, no se mostrar ningn vnculo. Si se ha creado
un paquete MSI, se mostrar un vnculo al paquete MSI. Si crea un nuevo paquete
MSI con el mismo nombre, se sobrescribir el antiguo. Si crea un nuevo paquete
MSI con otro nombre, se mostrar el nuevo.
Despus de crear el paquete MSI, el administrador puede proporcionar el archivo MSI
en Internet Gateway para el usuario final. Por tanto, haga clic en el vnculo del paquete
MSI para guardar el archivo MSI en una ubicacin conveniente desde donde pueda
cargarla al servidor de Internet Gateway. Para ponerlo a disposicin de los usuarios
finales, el administrador debe permitirlo explcitamente en la Configuracin de
Internet Gateway en Configuracin de IG > Opciones de carga.
3.8.5.4.1 Instalacin y uso del controlador de impresora de Internet

Gateway
Proporcionar el paquete MSI al usuario final

Para proporcionar el paquete MSI con el controlador de impresora IG (vase
"Generador de paquetes IG" en la pgina 947) de la web de Internet Gateway para el
usuario final, el administrador debe cargar el archivo y configurar diversos parmetros
en la Configuracin de Internet Gateway, en Configuracin de IG > Opciones de carga.
948
Para cargar el paquete MSI (de 32 bits o 64 bits) creado anteriormente, elija el
archivo correspondiente y pulse el botn Cargar.
Establezca Permitir la descarga del controlador de impresora de 32 bits (o 64
bits) en Internet Gateway como S para que el vnculo de descarga aparezca en la
interfaz web de Internet Gateway del usuario final.
949
Instalacin y uso
1. Para instalar el controlador de impresora de Internet Gateway proporcionado,
inicie una sesin en la interfaz web de Internet Gateway Secure Print. Puede
descargar el archivo de instalacin haciendo clic en el vnculo Descargar el
controlador de impresora de 32 bits (o 64 bits) de Internet Gateway.
2. En la ventana emergente que aparece a continuacin, puede optar por almacenar

el archivo MSI de instalacin del controlador en el disco duro local o por ejecutarlo
de inmediato. Siga las instrucciones de la rutina de instalacin.
3. Tras instalarlo, encontrar el controlador de impresora de Internet Gateway en
Windows en Inicio > Dispositivos e impresoras. Ahora el usuario puede utilizar
950
esta impresora desde cualquier aplicacin para imprimir el documento requerido

en Internet Gateway.
4. Simplemente imprima en la impresora de Internet Gateway desde una aplicacin.
El controlador de impresora convierte el documento en un archivo PostScript
comprimido (*.CPS) y lo carga automticamente en el servidor de Internet
Gateway.
5. Despus de confirmar la impresin, aparece una ventana emergente que muestra
el estado de carga.
Cuando imprime por primera vez despus de la instalacin del

controlador de impresora de Internet Gateway y Configuracin de
Internet Gateway > Configuracin de IG > Opciones de carga >
Habilitar seguridad mejorada para uniFLOW Port se define como
S (opcin predeterminada), aparece una ventana que indica que se
est registrando el controlador con Internet Gateway. En este caso,
se cancela la carga. Deber cerrar la ventana e imprimir de nuevo.
Esto solo es necesario la primera vez que imprime despus de la
instalacin de un nuevo controlador de impresora de Internet
Gateway.
951
6. Despus de cargar el archivo, se abre automticamente una nueva ventana del

navegador. Si an no ha iniciado una sesin en Internet Gateway, se le pedir que
introduzca su nombre de usuario y su contrasea o PIN (si est activado este
mtodo de inicio de sesin).
7. Una vez iniciada la sesin, aparecer una ventana que le permitir especificar las
opciones de impresin del documento. El nombre del documento cargado se
muestra en la parte inferior de la ventana. Estas son las opciones disponibles:
o Nmero de copias
o Catlogo de papel
o Doble cara
o Grapado
o Taladrar
o Impresin en color
o Documento de controlador de impresora:
El documento que ha cargado.
952
8. Pulse Submit (Enviar) para enviar el documento a su cola segura. Si adems desea
imprimir el documento de forma remota, puede utilizar la funcionalidad
Liberacin mvil de Internet Gateway de la forma descrita en el captulo
trabajos a travs de Mobile Internet Gateway" en la pgina 584).
Segn la conexin de Internet del PC del usuario, la carga del archivo de impresin
puede tardar un tiempo. Se le notificar cuando haya terminado la carga del archivo.
Este sitio web se actualiza cada 60 segundos.
953
3.8.5.5 Generador de paquetes WS

Consulte el captulo Crear un paquete de instalacin para la impresora de Web
Submission (vase "Creacin del paquete de instalacin" en la pgina 1203).
3.8.6 Scan Proc. Servidor
3.8.6.1 Procesamiento de escaneo

En esta pgina puede establecer una conexin entre uniFLOW Scan Processing Server y
el servidor de uniFLOW. Esta conexin es necesaria si desea utilizar las funciones de
escaneo de uniFLOW.
Consulte el captulo Escanear (vase "Escaneo" en la pgina 692) y Conectar el Scan
Processing Server con uniFLOW (vase "Conexin de uniFLOW" en la pgina 73) si
desea ms informacin.
3.8.6.2 Recursos
Descargue el archivo de instalacin de Scan Processing Server (MomSpaceSuit.exe)
desde esta pgina.
Consulte el captulo Escanear (vase "Escaneo" en la pgina 692) e Instalacin del Scan
Processing Server (vase "Instalacin" en la pgina 73) si desea ms informacin.
3.8.7 SQL Connector - Importar y exportar

Consulte Importar y exportar datos a travs de SQL Connector (en la pgina 959).
954
3.9 Configuracin avanzada > Importar y exportar datos a travs de XML
3.9 Importar y exportar datos a travs de XML

Para utilizar las funciones de importacin y exportacin de uniFLOW, navegue a
Configuracin de servidor > Interfaz > Importar/Exportar.
Adems de las funciones compatibles con la sincronizacin en lnea y/o la
administracin manual de datos base, como usuarios, grupos o centros de coste,
uniFLOW puede automatizar la importacin y exportacin de estos datos desde (o
hasta) fuentes externas. uniFLOW utiliza un lenguaje XML especial para estas
funciones, que se documenta en el vnculo que se muestra a continuacin. Para
conocer la estructura y el significado de este lenguaje XML, consulte ese documento
Para obtener ms informacin sobre el lenguaje XML que utiliza uniFLOW, consulte
http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf (vase:
http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf -
http://www.nt-ware.com/xml/momxml.pdf). Tambin puede acceder a este
documento a travs del vnculo haga clic aqu de la primera seccin de la pgina
Importar/Exportar.
955
3.9.1 Datos base XML
Importar Usuarios, Grupos y Centros de costes

Acceda al archivo XML local que desea importar y haga clic en Aceptar para iniciar el
proceso de importacin. Se analiza el archivo XML y se muestran los cambios que
surtiran efecto al importar el archivo en la base de datos de uniFLOW. Hasta este
momento la importacin de datos an no es efectiva.
Tenga en cuenta lo siguiente al importar mltiples identidades:
Importar datos de un nuevo usuario con mltiples identidades, cuando hay varias
identidades asociadas al mismo tipo de identidad. La primera identidad importada
de ese tipo se definir como predeterminada.
Importar datos de un usuario existente y agregar un nuevo tipo de identidad con
identidades asociadas a los datos de ese usuario.
La primera identidad asociada con el tipo de identidad se convertir en
predeterminada, mientras que las otras identidades se agregarn simplemente.
Importar datos de un usuario existente y agregar ms identidades asociadas a un
tipo de identidad existente de ese usuario.
Si ya existe una identidad predeterminada de ese tipo, solo se agregarn las
identidades importadas.
Al importar se eliminarn de forma predeterminada todas las identidades que no

formen parte de la importacin.
Haga clic en Ok, importar datos o en Cancelar. Desechar datos para importar o
descartar los datos analizados.
956
Exportar Usuarios, Grupos y Centros de costes

Al hacer clic en el botn Aceptar, el servidor de uniFLOW genera un archivo XML y
ofrece la posibilidad de abrir el archivo en el navegador o de cargarlo en el ordenador
local. Si se trata de archivos de gran tamao, se recomienda cargar directamente el
archivo XML en el ordenador local.
Para descargar los datos en un ordenador local, seleccione Descargar datos base en
XML con el botn derecho del ratn y seleccione Guardar como Adems, los datos
base se pueden abrir en otras aplicaciones o convertir con un convertidor XML.
Se exportarn mltiples identidades como todos los dems datos bsico del usuario.
En general, nunca se exportan los cdigos secretos de identidad, como las contraseas.
Sin embargo, s se importarn los cdigos secretos si se encuentran en los datos
importados.
3.9.2 Cuentas de usuario de Windows

En el campo Importar usuarios del servidor, introduzca el nombre del servidor
precedido por 2 (dos) barras invertidas, por ejemplo, \\<NT-Server>, para leer datos de
usuarios y de grupos. Tenga en cuenta que uniFLOW debe iniciar sesin en el servidor
correspondiente para obtener acceso a los datos de usuarios. Para ello, uniFLOW
utiliza los datos de inicio de sesin suministrados por el usuario, o bien, si no se
suministra ninguno, uniFLOW utiliza los datos de inicio de sesin con los que el usuario
haya iniciado sesin en el sitio web del servidor.
957
3.9.3 Datos estadsticos XML

Aqu puede exportar datos estadsticos, es decir, los datos contables de uniFLOW con
alguna informacin sobre el usuario, la impresora, el centro de coste, la cardinalidad,
el precio, el nmero de tarjeta, la hora, etc. Todos los detalles se pueden ver en el
mismo archivo XML exportado.
Este formato de exportacin es esttico y no puede modificarse. Sin embargo, se
puede introducir un intervalo de tiempo. Una vez creado, puede descargar el archivo
XML para un procesamiento ulterior.
3.9.4 Importacin de base de datos PAS
Para obtener una descripcin de la opcin de importacin para la base de datos PAS,
consulte las notas tcnicas Migration from Equitrac PAS to uniFLOW (MOMKB-698
NT-ware.
958
3.10 Configuracin avanzada > Importar y exportar datos a travs de SQL Connector
3.10 Importar y exportar datos a travs de SQL

Connector
SQL Connector permite importar y exportar datos en la base de datos de uniFLOW. Los
pasos siguientes son necesarios para conseguirlo.
1. Configure la conexin con el servidor SQL.
2. Cree una tarea que ejecute la importacin o exportacin real utilizando la
conexin configurada.
Formatos disponibles
Formatos de importacin:
(a travs de la cadena de conexin ADO)
o Base de datos MS SQL
o Base de datos Oracle
o MS Office Excel
o CSV / TXT
o Y ms...
Formatos de exportacin:
o CSV (archivo de valores separados por comas)
o XML
Para obtener informacin detallada sobre la estructura de la base de datos de

uniFLOW, consulte las notas tcnicas Database Structure of uniFLOW and HelixPW
Puede acceder a SQL Connector a travs de los vnculos de la pgina Conexionespara

importar y exportar datos.
3.10.1 Pgina de Ayuda de Conexiones SQL

Se ha configurado una pgina de informacin especial de soporte para usted, donde se
muestran las cadenas de plantilla de todos los tipos de conexin admitidos.
1. En la pgina Conexiones > Importar SQL Connector > General, haga clic en el
vnculo Informacin de SQL Connector para ir a esa pgina.
2. Copie la cadena que necesite de la pgina Informacin de SQL Connector en el
cuadro de texto Configuracin general de cualquiera de las pginas de Importar
SQL Connector mediante el portapapeles.
3. Sustituya los marcadores de posicin entre corchetes angulares por los datos
correctos.
959
Si desea obtener informacin exhaustiva, consulte estas pginas web:

SQL Reserved Words
(https://support.office.microsoft.com/en-US/Article/SQL-Reserved-Words-b899948b-0
e1c-4b56-9622-a03f8f07cfc8?ui=en-US&rs=en-US&ad=US) en la pgina de Ayuda e
instrucciones de Microsoft Office Access.
The Properties Collection of the Table Object
(http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa140022.aspx#adoproperties_tableobject)
en la pgina Microsoft Jet 4.0 Provider Properties.
3.10.2 Importar SQL Connector

La pgina Importar SQL Connector ofrece varias posibilidades para importar desde el
origen de datos al que est conectado, ya sea completa o parcialmente. En cada una
de las pestaas puede configurar la conexin a un origen de datos que contenga
determinado tipo de datos.
General (en la pgina 961):
Cadena de conexin general y ruta del archivo de registro.
Centros de coste (en la pgina 963):
Solo datos de centros de coste.
Grupos (en la pgina 968):
Solo datos de grupos.
Usuario (en la pgina 970):
Solo datos de usuarios.
Centro de coste de usuario (en la pgina 974):
Datos sobre pertenencia de usuarios a centros de coste.
Grupos de usuarios (en la pgina 976):
Datos sobre pertenencia de usuarios a grupos.
Gest. presupuestos de usuario (vase "Gestin de presupuestos de usuario" en la
pgina 978):
Datos sobre presupuestos de usuarios.
Centro de coste de grupo (en la pgina 979):
Datos sobre pertenencia de grupos a centros de coste.
Activo de impresora (en la pgina 981):
Datos sobre informacin de impresoras.
Todas las tareas de importacin SQL constan de dos pasos:
1. Configurar y probar la conexin. Esto se realiza mediante las pginas de Importar
SQL Connector.
2. Vaya a la pgina Configuracin de servidor > Tareas. Configure y ejecute un script
definido por el usuario que lleve a cabo la importacin (si es necesario).
960
En los captulos siguientes hay descripciones de los campos de la base de datos. Si

alguno de los nombres de campo del origen de datos contiene caracteres
especiales o metafonas, es preciso enmascararlos encerrando los nombres entre
corchetes: <Nombre> en lugar de Nombre.
Cuando hay referencias al parmetro HDR, esto siempre depende del tipo de base
de datos utilizada, dado que HDR no es un parmetro vlido para todo tipo de
bases de datos. Consulte el manual del usuario de la base de datos si desea ms
informacin.
3.10.2.1 General
Aqu puede definir la cadena de conexin general y la ruta de un archivo de registro.
Introduzca la configuracin para la conexin tal como se describe a continuacin.
Cadena de conexin a BD:
En primer lugar, debe definir el lugar donde se almacena el origen de datos y
cmo puede leerse. Para ello, introduzca la cadena de conexin en el cuadro de
texto.
Si ha configurado varios orgenes de datos, existe la posibilidad de que se
produzcan conflictos entre los datos de dichos orgenes. En estos casos, los datos
procedentes del origen conectado en la pgina Importar SQL Connector > General
sobrescribirn los datos procedentes de orgenes configurados en alguna de las
dems pestaas de Importar SQL Connector.
Haga clic en el botn Prueba para comprobar si la conexin funciona
correctamente.
Para recoger los datos de registro, introduzca la ruta en el cuadro de texto en
donde desea que se cree el archivo de registro. No introduzca un nombre de
archivo, ya que el nombre de archivo se genera automticamente a partir de la
fecha y hora actual.
Asegrese de que la carpeta especificada en Ruta de archivo de registro existe, ya que,

de lo contrario, la importacin fallar. uniFLOW no crea la carpeta automticamente;
deber crearla manualmente.
Haga clic en Guardar para activar la conexin.
Informacin de SQL Connector:
Al hacer clic en este vnculo podr ver varios ejemplos sobre las distintas cadenas
de conexin posibles con la base de datos (consulte tambin ms adelante).
Versin de SQL Connector:
Muestra la versin del conector SQL real de uniFLOW.
961
Ejemplos
Importacin MSSQL
Cadena de Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=True;User

conexin a BD ID=<USER>;Password=<PASSWORD>;Initial Catalog=<DB
NAME>;Data Source=<DB INSTANCE>;Use Procedure for
Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096
Importacin ORACLE
Cadena de Provider=OraOLEDB.Oracle.1;Persist Security

conexin a BD Info=False;User ID=<USER>;Password=<PASSWORD>;Data
Source=<DB INSTANCE>;Extended Properties=""
Cadena de Provider=OraOLEDB.Oracle.1;Persist Security
conexin a BD Info=False;User ID=<USER>;Password=<PASSWORD>;Data
Source=(DESCRIPTION=(ADDRESS_LIST=(ADDRESS=(PROTOCOL=TCP)
(HOST=MyHost)(PORT=MyPort)))(CONNECT_DATA=(SERVER=DEDICAT
ED)(SERVICE_NAME=MyOracleSID));Extended Properties=""
Importacin MS Access
Cadena de Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
conexin a BD Source=<FILENAME>;User Id=<USER>;Password=<PASSWORD>;
Importacin Excel
conexin a BD Source=<FILENAME>;Extended Properties="Excel 8.0;HDR=Yes;"
Formato de un [<TABLENAME>$]
nombre de
tabla
Formato de SQL Connector trabaja con nombres de columna que deben ser nicos y sin
nombres de espacios.
columna
Sugerencia El formato de las celdas de la tabla debe definirse como "Texto" si deben
para la importarse valores numricos.
importacin
de nmeros
962
Importacin CSV
conexin a BD Source=<FOLDER>;Extended
Properties="text;HDR=Yes;FMT=Delimited"
El delimitador puede especificarse en la siguiente ubicacin del registro:
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Te
xt]
"Format" = "TabDelimited"
o bien,
"Format" = "Delimited(;)"
El comportamiento de columnas con tipos de datos mixtos (por ejemplo,
nmeros y texto) puede especificarse en la siguiente ubicacin del registro:
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Te
xt]
"ImportMixedTypes" = "Majority Type"
o bien,
"ImportMixedTypes" = "Text"
Tambin es posible definir las columnas (nombre, tipo de datos, juego de
caracteres) a travs de un archivo schema.ini.
Consulte Microsoft Developer Network
(http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms709353%28VS.85%29.as
px) si desea ms informacin sobre el archivo schema.ini.
Con el uso del archivo schema.ini, el tipo de campo (columna) se define
explcitamente como una cadena (texto, no nmero). Esto significa que los
ceros a la izquierda son vlidos y se importarn.
Formato de un <FILENAME>
nombre de
tabla
Formato de SQL Connector trabaja con nombres de columna que deben ser nicos y sin
nombres de espacios.
columna

La pestaa Centros de coste permite definir un conector especfico para la importacin
de datos de centros de coste. La pgina se divide en las secciones siguientes:
Introduzca el valor para todas las secciones tal como se explica en la pgina web.
Configuracin de BD de centros de coste
Asignacin de campos de origen
Centros de costes con presupuestos
Centro de coste multinivel
Configuracin de valores de BD de uniFLOW
Cuando importe datos de centros de coste que contienen mltiples identidades, tenga
en cuenta lo siguiente:
963
La clave de consulta debe ser nica en el origen de datos.

La primera identidad importada para tipo de identidad ser la predeterminada.
El SQL Connector ignorar, pero sin eliminar, las identidades cuyo tipo no est
asignado a una columna de origen de datos.
Cuando termine de elegir sus preferencias, haga clic en Guardar para guardar la
configuracin sin probarla. Haga clic en Prueba para comprobar que la configuracin
funcionar correctamente. Segn el tamao del origen de datos, es posible que esta
accin tarde algo ms. En esta fase solo se guarda la configuracin, no se importe
ningn dato.
Configuracin de BD de centros de coste

Cadena de conexin a BD especfica:
Introduzca aqu la cadena de conexin con la base de datos de la misma manera
que lo hizo en la pestaa General. Haga clic en el botn Prueba para comprobar la
cadena de conexin.
Nombre de la tabla de centros de coste:
Nombre de la tabla de base de datos, la tabla de hoja de clculo o el archivo CSV
en donde se leer la informacin de centros de coste. La importacin de centros
de coste solo se habilitar si se cumplimenta este campo.
Eliminar espacios en el sufijo:
o Yes:
Si este campo de datos se cumplimenta con caracteres de espacio al final,
stos se eliminarn.
o No:
Si existen caracteres de espacio, en el campo se quedan como estn.
Use nombres de columnas para la asignacin de campos de origen:
o Yes:
La asignacin de campos de la base de datos se realiza mediante los nombres
de columna.
Para este parmetro, HDR debe definirse como S en la cadena de conexin.
o No:
La asignacin de campos de la base de datos se realiza mediante los ndices de
columna. Utilice esta seleccin si sus datos de origen no cuentan con
encabezados de columna.
Para este parmetro, HDR debe definirse como No en la cadena de conexin.

Nombre:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena el nombre del centro
de coste en el origen. Si se utiliza un valor de ndice, la numeracin de ndices de
columna empieza por "0".
Descripcin:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena la descripcin del
centro de coste en el origen.
964
Profundizar:
o '0' significa deshabilitado.
o '1' significa habilitado.
Administrador de centro de coste:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena la informacin del
centro de coste en el origen.
Clave de consulta de administrador de centros de coste:
Seleccione la clave primaria que se utilizar como Clave de consulta de
administrador de centros de coste
Perfil de precios:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena el nombre del perfil
de precios en el origen.
La tabla Tipos de identidad contiene todos los tipos de identidad definidos en la
Configuracin general de uniFLOW, incluidos los tipos de identidad personalizados.
Haga clic en la lista de un tipo de identidad para ampliarlo para la asignacin de datos.
Los campos Identidad y Seguridad permiten asignar campos del origen de datos a
campos de identidad.
Si el origen de datos contiene mltiples identidades del mismo tipo, puede introducir
los nombres de columna o los ndices de identidades del mismo campo de identidad,
separados por comas.
Ejemplo
Supongamos que el origen de datos contiene tres identidades diferentes del tipo Host
Login, y se encuentran en las columnas cuatro, cinco y seis del origen.
Para asignar esas identidades a la DB de uniFLOW, puede introducir todas las
ubicaciones del origen en el campo Identidad del tipo de identidad Host Login
(consulte la pantalla ms abajo).
El SQL Connector ignorar (sin eliminar) las identidades cuyo tipo no est asignado a
una columna de origen de datos.
La seguridad no se ver afectada si la asignacin de cdigo de seguridad no est
definida en el origen de datos de importacin.
965
Centros de costes con presupuestos

En la seccin Centros de costes con presupuestos puede definir la configuracin del
presupuesto de todos los centros de coste importados. Asegrese de utilizar el punto
como signo para valores decimales.
Si desea una explicacin detallada de la configuracin de presupuestos para centros de
coste, consulte Centros de coste - Presupuesto.
o '0' significa deshabilitado.
o '1' significa habilitado.
Volver a cargar:
Determina el intervalo de recarga
o '0'=Nunca
o '1'=Diario
o '2'=Semanal
o '3'=Mensual
o '4'=Trimestral
o '5'=Anual
Presupuesto
o '0'=Agregar importe de presupuesto
o '1'=Sobrescribir importe de presupuesto
o '0'=Ninguna accin
o '1'=Advertir al usuario
o '2'=Bloquear impresiones y copias
966
o '3'=Solo bloquear impresiones y copias en color

Tipo de mensaje:
o '0'=Ningn mensaje
o '1'=Por correo electrnico
o '2'=Mediante ventana web emergente
Tenga en cuenta que el smbolo decimal es '.'
Centros de coste multinivel

Nombre del centro de coste superior:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena el nombre del centro
de coste superior en el origen. Si se utiliza un valor de ndice, la numeracin de
ndices de columna empieza por "0".
Descripcin del centro de coste superior:
centro de coste superior en el origen.
Profundizar:
o 0:
Profundizar est deshabilitado
o 1:
Profundizar est habilitado
Haga clic en un tipo de identidad para ampliar su lista para la asignacin de datos.

Sincronizar tabla CC:
Este cuadro desplegable permite seleccionar la forma en que los datos importados
se sincronizan con la base de datos de uniFLOW.
o No, no eliminar centros de coste desconocidos en uniFLOW . No se eliminarn
de uniFLOW los centros de coste desconocidos en el origen.
o S, eliminar centros de coste desconocidos en uniFLOW. Se eliminarn en
uniFLOW los centros de coste desconocidos en el origen.
o S, eliminar centros de coste importados en uniFLOW slo. Se eliminarn de
uniFLOW los centros de coste que se han importado anteriormente en
uniFLOW a travs de SQL Connector, pero ya no existen en el origen.
967
o S, desactivar centros de coste desconocidos en uniFLOW. Los centros de

coste desconocidos del origen se marcarn como desactivados en uniFLOW.
o S, desactivar CC importados en uniFLOW solo . Los centros de coste que se
han importado anteriormente en uniFLOW a travs de SQL Connector pero ya
no existen en el origen se marcarn como desactivados en uniFLOW.
Crear nuevo centro de coste:
o Yes:
Crea nuevos centros de coste si an no existen.
o No, actualizar slo centros de coste existentes:
Actualiza los centros de coste existentes, pero no crea nuevos.
Clave de consulta:
Seleccione el campo que desea utilizar como clave de consulta para la importacin
en uniFLOW. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del centro de coste y
los tipos de identidad predeterminada.
Crear nuevo centro de coste superior:
o Yes:
Crea nuevos centros de coste superiores si an no existen.
o No, actualizar slo centros de coste existentes:
Actualiza los centros de coste superiores existentes, pero no crea nuevos.
Sincronizar identidades:
o No, no eliminar identidades existentes:
Se mantendrn todas las identidades del sistema uniFLOW. Las identidades
importadas solo se agregarn a uniFLOW.
o S, eliminar identidades existentes:
Las identidades de los centros de coste asignadas se eliminarn de uniFLOW y
se sustituirn por nuevos datos de importacin. El SQL Connector ignorar (sin
eliminar) las identidades cuyo tipo no est asignado a una columna de origen
de datos.
Haga clic en Guardar para guardar la configuracin sin probarla. Haga clic en
Prueba para comprobar que la configuracin funcionar correctamente. Segn el
tamao del origen de datos, es posible que esta accin tarde algo ms. Slo se guarda
la configuracin, no se guarda ningn dato.
3.10.2.3 Grupos
La pestaa Grupos permite definir un conector especfico para la importacin de datos
de grupos. La pgina se divide en tres secciones:
Configuracin de BD de grupos
968
Configuracin de BD de grupos
cadena de conexin.
Nombre de tabla de grupos:
en donde se leer la informacin de grupos. La importacin de grupos solo se
habilitar si se cumplimenta este campo.
o Yes:
stos se eliminarn.
o No:
o Yes:
de columna.
o No:

Nombre:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena el nombre del grupo
en el origen. Si se utiliza un valor de ndice, la numeracin de ndices de columna
empieza por "0".
Descripcin:
grupo en el origen.
Perfil de precios:

Sincronizar tabla de grupos:
o No, no eliminar grupos desconocidos en uniFLOW:
No se eliminarn de uniFLOW los grupos desconocidos en el origen.
969
o S, eliminar grupos desconocidos en uniFLOW:

Se eliminarn de uniFLOW los grupos desconocidos en el origen.
o S, eliminar grupos importados en uniFLOW slo:
Se eliminarn de uniFLOW los grupos que se han importado anteriormente en
uniFLOW, pero ya no existen en el origen.
Crear nuevos grupos:
o S:
Se crearn todos los grupos encontrados que an no existan en la base de
datos de uniFLOW
o No, actualizar slo grupos existentes:
Se ignorarn los grupos que no existan en la base de datos de uniFLOW.
Clave de consulta:
Seleccione el campo que desea utilizar como clave de consulta para la importacin
en uniFLOW. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del grupo.
o Nombre o Descripcin
3.10.2.4 Usuario
La pestaa Usuario permite definir un conector especfico para la importacin de datos
de usuarios. La pgina se divide en tres secciones:
Configuracin de BD de usuarios
Cuando importe datos de usuarios que contienen mltiples identidades, tenga en

cuenta lo siguiente:
La clave de consulta debe ser nica en el origen de datos.
La primera identidad importada para tipo de identidad ser la predeterminada.
El SQL Connector ignorar, pero sin eliminar, las identidades cuyo tipo no est
asignado a una columna de origen de datos.
tamao del origen de datos, es posible que esta accin tarde algo ms. Solo se guarda
970
cadena de conexin.
Nombre de tabla de usuarios:
en donde se leer la informacin de usuarios. La importacin de usuarios solo se
habilitar si se cumplimenta este campo.
o S:
stos se eliminarn.
o No:
o S:
de columna.
o No:

En los campos siguientes, introduzca el nombre o el ndice de la columna de la tabla de
usuarios indicada anteriormente, que se utiliza para asignar los datos de origen a los
valores correspondientes de la DB de uniFLOW. Si se utiliza un valor de ndice, la
numeracin de ndices de columna empieza por "0". Una excepcin son los campos
Estado de WS / IG y Tipo de cuenta de WS / IG, donde hay ms opciones de entrada
(consulte a continuacin).
Nombre:
Introduzca los nombres/ndices de columna donde se almacena el nombre del
usuario en el origen. Si se utiliza un valor de ndice, la numeracin de ndices de
columna empieza por "0". Es posible importar el nombre de usuario de mltiples
columnas de origen de datos. Por ejemplo, es posible la configuracin 'FirstName,
LastName' si el nombre de usuario se almacena en las columnas FirstName y
LastName.
Carpeta personal:
Introduzca el nombre/ndice de columna donde se almacena la ruta de la carpeta
personal en el origen.
Estado de WS/IG:
Adems de la opcin mencionada anteriormente para introducir valores (nombre
de columna O ndice de columna), tiene la opcin de introducir valores de estado
explcitos. Esto solo est disponible si el parmetro Use nombres de columnas
para la asignacin de campos de origen est definido como S. Estos valores de
971
estado se toman a continuacin para cada usuario que se importa en esta

pestaa.
o "" = - Ninguno -
o "0" = Cuenta IG disponible, pero desactivada
o "2" = Datos de usuario aceptados por el Operador
o "3" = Datos de usuario rechazados por el Operador
o "4" = Volver a enviar "Datos de usuario aceptados"
o "5" = Volver a enviar "Datos de usuario rechazados"
o "6" = Datos de usuario rechazados por nombre de inicio de sesin no vlido
o "7" = Datos de usuario rechazados por detalles de inicio de sesin no vlido
Tipo de cuenta de WS/IG:
Adems de la opcin mencionada anteriormente para introducir valores (nombre
de columna O ndice de columna), aqu tiene la opcin de introducir valores
explcitos para el tipo de cuenta. Esto solo est disponible si el parmetro Use
nombres de columnas para la asignacin de campos de origen est definido
como S. Estos valores de tipo de cuenta se toman a continuacin para cada
usuario que se importa en esta pestaa.
o "0"= Usuario normal
o "1" = Administrador
Perfil de precios:
Haga clic en la lista de un tipo de identidad para ampliarlo para la asignacin de datos.
Si el origen de datos contiene mltiples identidades del mismo tipo, puede introducir
los nombres de columna o los ndices de identidades del mismo campo de identidad,
separados por comas.
Ejemplo
Supongamos que el origen de datos contiene tres identidades diferentes del tipo Host
Login, y se encuentran en las columnas cuatro, cinco y seis del origen.
Para asignar esas identidades a la DB de uniFLOW, puede introducir todas las
ubicaciones del origen en el campo Identidad del tipo de identidad Host Login
(consulte la pantalla ms abajo).
972

Sincronizar tabla de usuarios:
o No, no eliminar usuarios desconocidos en uniFLOW:
No se eliminarn de uniFLOW los usuarios desconocidos en el origen.
o S, eliminar usuarios desconocidos en uniFLOW:
Se eliminarn de uniFLOW los usuarios desconocidos en el origen.
o S, eliminar usuarios importados en uniFLOW slo:
Se eliminarn de uniFLOW los centros de coste que se han importado
anteriormente en uniFLOW, pero ya no existen en el origen.
o S, desactivar usuarios desconocidos en uniFLOW:
Los usuarios desconocidos del origen se marcarn como desactivados en
uniFLOW.
o S, desactivar usuarios importados en uniFLOW slo:
Los usuarios que se han importado anteriormente en uniFLOW pero ya no
existen en el origen se marcarn como desactivados en uniFLOW.
o Clave de consulta:
Seleccione el campo que desea utilizar como clave de consulta para la
importacin en uniFLOW. Puede seleccionar el nombre de usuario y los tipos
de identidad predeterminados.
Sincronizar identidades:
o No, no eliminar identidades existentes:
Se mantendrn todas las identidades del sistema uniFLOW. Las identidades
importadas solo se agregarn a uniFLOW.
973
o S, eliminar identidades existentes:

Las identidades de los usuarios asignadas se eliminarn de uniFLOW y se
sustituirn por nuevos datos de importacin. El SQL Connector ignorar (sin
eliminar) las identidades cuyo tipo no est asignado a una columna de origen
de datos.
tamao del origen de datos, es posible que esta accin tarde algo ms. Solo se guarda
la configuracin, no se importa ningn dato.
3.10.2.5 Centro de coste de usuario

La pestaa User Cost Center (Centro de coste de usuario) permite definir un conector
especfico para la importacin de datos sobre la pertenencia de usuarios a centros de
coste. Permite actualizar centros de coste por usuario aunque el propio objeto de
usuario no se importe a travs de SQL Connector. La pgina se divide en tres secciones:
Pertenencia a usuarios/centros de coste
Pertenencia a usuarios/centros de coste

cadena de conexin.
Tabla de consulta de CC permitidos:
Introduzca el nombre de la tabla de base de datos, la tabla de hoja de clculo o el
archivo CSV en donde se leer la pertenencia de usuarios a centros de coste. La
importacin de estos datos solo se habilitar si se cumplimenta este campo.
o S:
stos se eliminarn.
o No:
o S:
de columna.
o No:
974

Campo de consulta de usuarios [campo obligatorio]:
Introduzca aqu el nombre de la columna que contiene el valor de consulta para
los usuarios.
Campo de consulta de centros de coste [campo obligatorio]:
los centros de coste.
Tipo de centro de coste:
El Tipo de centro de coste define si se trata del centro de coste estndar o de uno
normal para el usuario. El valor de este campo puede tener distintos significados
segn el ajuste de Use nombres de columnas para la asignacin de campos de
origen.
o S - se utilizan nombres de columnas:
Los centros de coste de la columna seleccionada se importan
generalmente como centros de coste estndar o como centros de coste
normales.
0. El centro de coste se asigna al usuario como centro de coste normal.
1. El centro de coste se asigna como centro de coste estndar de los
usuarios.
O BIEN:
individualmente como centros de coste estndar o como centros de coste
normales. En la tabla de la base de datos debe haber una columna
adicional en la que se almacena el tipo de centro de coste (0 o 1). El
nombre de la columna debe introducirse en el campo Tipo de centro de
coste, que hace referencia a esta columna.
Ejemplo
Los tipos de centro de coste se almacenan en una columna de la tabla de la base de
datos llamada "CostCenterType". El valor de Tipo de centro de coste es
"CostCenterType".
o No - se utilizan ndices de columna:
Se utiliza una columna adicional en la tabla de la base de datos, en la que
se almacena el tipo de centro de coste (0 o 1). El campo Tipo de centro de
coste hace referencia a esta columna. Nota: La numeracin empieza por
0.
Ejemplo
Los tipos de centro de coste se almacenan en la quinta columna de la tabla de la base
de datos. El valor de Tipo de centro de coste es 4.
975

Clave de consulta de usuario:
Seleccione el campo que desea utilizar como clave de consulta para la asignacin
de usuarios. Puede seleccionar el nombre de usuario y los tipos de identidad
predeterminados.
Clave de consulta de centros de coste:
de centros de coste. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del centro de
coste y los tipos de identidad predeterminada.
Comportamiento de sincronizacin:
o sobrescribir y sincronizar:
Elimina y crea todo nuevo
o agregar solo:
Solo agrega
3.10.2.6 Grupos de usuarios

La pestaa User Groups (Grupos de usuarios) permite definir un conector especfico
para la importacin de datos sobre la pertenencia de usuarios a grupos. Permite
actualizar grupos por usuario aunque el propio objeto de usuario no se importe a
travs de SQL Connector. La pgina se divide en tres secciones:
Pertenencia a usuarios/grupos
Pertenencia a usuarios/grupos
o Introduzca aqu la cadena de conexin con la base de datos de la misma
manera que lo hizo en la pestaa General. Haga clic en el botn Prueba para
comprobar la cadena de conexin.
Tabla de pertenencia a usuarios/grupos:
o Introduzca el nombre de la tabla de base de datos, la tabla de hoja de clculo
o el archivo CSV en donde se leer la informacin de pertenencia de usuarios
a grupos. La importacin de estos datos solo se habilitar si se cumplimenta
este campo.
o S:
stos se eliminarn.
976
o No:
o S:
de columna.
o No:

Campo de consulta de usuarios [campo obligatorio]:
los usuarios.
Campo de consulta de grupos [campo obligatorio]:
los grupos.
Tipo de grupo:
El Tipo de grupo define si se trata del grupo estndar o de uno normal para el
usuario. El valor de este campo puede tener distintos significados segn el ajuste
de Use nombres de columnas para la asignacin de campos de origen.
Los grupos de la columna seleccionada se importan generalmente como
grupos estndar o como grupos normales:
0:
El grupo se asigna al usuario como grupo normal.
1:
El grupo se asigna como grupo estndar de los usuarios.
O BIEN:
Los grupos de la columna seleccionada se importan individualmente como
grupos estndar o como grupos normales. En la tabla de la base de datos
debe haber una columna adicional en la que se almacena el tipo de grupo
(0 o 1). El nombre de la columna debe introducirse en el campo Tipo de
grupo, que hace referencia a esta columna.
Ejemplo: Los tipos de grupo se almacenan en una columna de la tabla de la base de

datos llamada "GroupType". El valor de Tipo de grupo es "GroupType".

se almacena el tipo de grupo (0 o 1). El campo Tipo de grupo hace
referencia a esta columna. Nota: La numeracin empieza por 0.
977
Ejemplo: Los tipos de grupo se almacenan en la quinta columna de la tabla de la base

de datos. El valor de Tipo de grupo es 4.

Clave de consulta de usuario:
de usuarios. Puede seleccionar el nombre de usuario y los tipos de identidad
predeterminados.
Clave de consulta de grupos:
de grupos. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del grupo.
Comportamiento de sincronizacin
o sobrescribir y sincronizar:
Elimina y crea todo nuevo
o agregar solo:
Solo agrega
3.10.2.7 Gestin de presupuestos de usuario

La pestaa Gestin de presupuestos de usuario permite introducir informacin sobre
la gestin de presupuestos de los usuarios. Se divide en dos secciones.
La seccin superior permite introducir la configuracin de los presupuestos de los
usuarios basndose en el grupo predeterminado del usuario. La seccin inferior
muestra una lista de las distintas configuraciones de presupuestos que ya ha guardado.
Seleccione una entrada de esta lista para mostrar su configuracin en la seccin
superior.
Para crear una nueva entrada de lista vaca, haga clic en el botn Nueva gestin de
presupuestos de usuario. La nueva entrada se seleccionar automticamente para que
pueda introducir los valores de esta configuracin del presupuesto en la seccin
superior. Puede eliminar una entrada existente con la cruz roja.
Habilitar gestin de presupuestos para usuarios del grupo siguiente (consulte la
columna Nombre del grupo):
Aqu se introduce el nombre del grupo.
Presupuesto, Recarga, Comportamiento de recarga, En caso de superacin, Tipo
de mensaje, Umbral de advertencia:
Aqu se introduce la configuracin del presupuesto. Consulte el captulo
978
Contabilidad y presupuestos si desea una explicacin en profundidad de las

opciones.
La monitorizacin del presupuesto y la configuracin del presupuesto se

habilitarn/almacenarn durante la importacin de SQL Connector para todos los
usuarios nuevos o los usuarios sin monitorizacin de presupuestos que tengan uno de
los grupos de presupuestos configurados como grupo predeterminado.
La configuracin del presupuesto para usuarios con monitorizacin de presupuesto no
cambiar durante la importacin de SQL Connector.
No se ver afectada la configuracin del presupuesto de los grupos con presupuestos
configurados.
Tenga en cuenta que si hay mltiples entradas con un Nombre del grupo idntico, slo
se tendr en cuenta la primera de estas entradas.
Guarde la configuracin con el botn Guardar.
3.10.2.8 Centro de coste de grupo

La pestaa Grupos permite definir un conector especfico para la importacin de datos
de grupos. La pgina se divide en tres secciones:
Grupo / Pertenencia a centros de coste
Grupo / Pertenencia a centros de coste

cadena de conexin.
Grupo / Tabla de consulta de CC permitidos:
979
o Nombre de la tabla de base de datos, la tabla de hoja de clculo o el archivo

CSV en donde se leer la informacin de grupos. La importacin de grupos
solo se habilitar si se cumplimenta este campo.
o S:
stos se eliminarn.
o No:
o S:
de columna.
o No:

Campo de consulta de grupos [campo obligatorio]:
los grupos.
Campo de consulta de centros de coste [campo obligatorio]:
los centros de coste.
Tipo de centro de coste:
El Tipo de centro de coste define si se trata del centro de coste estndar o de uno
permitido para el grupo. El valor de este campo puede tener distintos significados
segn el ajuste de Use nombres de columnas para la asignacin de campos de
origen.
generalmente como centros de coste permitidos o como centros de coste
estndar.
0 - El centro de coste se asigna al grupo como centro de coste
permitido.
1. El centro de coste se asigna como el centro de coste estndar.
O BIEN:
individualmente como centros de coste estndar o como centros de coste
permitidos. En la tabla de la base de datos debe haber una columna
adicional en la que se almacena el tipo de centro de coste (0 o 1). El
980
nombre de la columna debe introducirse en el campo Tipo de centro de

coste, que hace referencia a esta columna.
Ejemplo: Los tipos de centro de coste se almacenan en una columna de la tabla de la

base de datos llamada "CostCenterType". El valor de Tipo de centro de coste es
"CostCenterType".
se almacena el tipo de centro de coste (0 o 1). El campo Tipo de centro de
coste hace referencia a esta columna. Nota: La numeracin empieza por
0.
Ejemplo: Los tipos de grupo se almacenan en la quinta columna de la tabla de la base

de datos. El valor de Tipo de centro de coste es 4.

Clave de consulta de grupos:
de grupos. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del grupo.
Clave de consulta de centros de coste:
de centros de coste. Puede seleccionar el nombre y la descripcin del centro de
coste y los tipos de identidad predeterminada.
3.10.2.9 Activo de impresora

La pestaa Activo de impresora permite definir un conector especfico para la
importacin de datos de activo de impresora. La pgina se divide en dos secciones:
cadena de conexin.
en donde se leer la informacin de activos de impresora. La importacin de
981
informacin de activos de impresora solo se habilitar si se cumplimenta este

campo.
o S:
stos se eliminarn.
o No:
o S:
Se utilizan nombres de columnas.
de columna. Para este parmetro, HDR debe definirse como S en la cadena de
conexin.
o No:
Se utilizan ndices de columna.
encabezados de columna. Para este parmetro, HDR debe definirse como No
en la cadena de conexin.

En los campos siguientes, introduzca el nombre/ndice de la columna en la tabla
que se introdujo en Nombre de la impresora anteriormente. El valor introducido
se utiliza para asignar los datos de origen a los valores correspondientes de la DB
de uniFLOW.
o Name:
Nombre de la impresora.
o Los campos siguientes de la pestaa Info de la pgina de Configuracin
Nmero de serie
Nombre de equipo
Direccin MAC
Ubicacin
Nmero de recurso
Nmero de cliente
Volumen mensual previsto
Inicio de contrato
Fin de contrato
o Clave de consulta de impresora:
Clave principal que se utiliza como campo de consulta. Seleccione el campo
que desea utilizar como clave de consulta para la asignacin de impresoras.
Puede seleccionar el Nombre de la impresora, el campo de activo de la
impresora Nmero de serie y el campo de activo de la impresora Direccin
MAC.
982
3.10.3 Exportar SQL Connector

La pgina Conexiones SQL - Exportar permite exportar datos de la base de datos de
uniFLOW a un archivo XML o CSV.
La configuracin de la exportacin de datos mediante SQL Connector se realiza en tres
pasos:
1. Asigne los campos que desea exportar.
2. Defina los formatos de fecha y numeracin.
3. Configure los ajustes bsicos de la exportacin.
3.10.3.1 Asignacin de campos

En la pestaa Asignacin de campos puede asignar cada campo que desea exportar al
campo correspondiente de los datos de destino. Los orgenes de datos se componen
de los valores de las siguientes tablas de la base de datos:
ServiceUsage_T
ServiceConsumer_T(User)
ServiceConsumer_T(Group)
ServiceConsumer_T(CC)
Service_T
ServiceProvider_T
En Origen XML puede elegir entre cinco configuraciones distintas. Cada configuracin
utiliza distintos subconjuntos de las tablas indicadas anteriormente:
ExportConfig_0.XML - Ofrece campos de todas las tablas indicadas. La exportacin
siempre se basa en la tabla ServiceUsage_T. Desde esa tabla puede dirigirse a las
otras tablas a travs del ID de usuario.
ExportConfig_1.XML - Ofrece campos de ServiceConsumer_T(User).
ExportConfig_2.XML - Ofrece campos de ServiceConsumer_T(CC).
ExportConfig_3.XML - Ofrece campos de ServiceConsumer_T(Group).
ExportConfig_4.XML - Ofrece campos de ServiceProvider_T.
Despus de seleccionar una configuracin, puede elegir el campo en las listas

desplegables de la columna Seleccin de campos de BD. Tambin puede seleccionar
para cada Campo de BD un Valor fijo e introducir el Nombre del campo y el Valor del
campo en la columna Exportar nombre de campo.
Los campos de los campos del destino de datos de exportacin se definen a travs de
la columna Exportar nombre de campo.
Utilice la casilla Grp para exportar valores acumulados. Si marca esta casilla, los
trabajos del campo de base de datos correspondiente se agregarn a un valor. Si marca
983
varias casillas, todos los trabajos conectados con ambos campos se acumularn en un
valor.
El destino de la exportacin es un archivo CSV, salvo la configuracin de
ExportConfig_0.XML, donde tambin se admiten archivos XML. Los dos formatos
pueden importarse en la mayora de las otras bases de datos. Si exporta en formato
CSV, el contenido del campo de texto ir entre comillas.
Se pueden definir hasta quince pares de asignacin, aunque no es necesario utilizarlos

todos. No se debe seguir ninguna secuencia de campos de entrada. No basta con
seleccionar los campos de los datos de origen que se van a exportar, cada campo
seleccionado se debe asignar a un campo de salida. Por tanto, por cada campo de
origen que elija, el nombre del campo de exportacin correspondiente pasa a ser
obligatorio.
3.10.3.2 Configuracin de formato

Aqu puede definir libremente los smbolos empleados para la moneda, el separador
de miles y el separador decimal.
984
Defina el formato de fecha o cambie el predeterminado con ayuda del cuadro

desplegable y el botn agregar situado a la derecha. Puede insertar cualquier carcter
alfanumrico para aumentar la legibilidad de la fecha.
3.10.3.3 Exportar configuracin

En esta pestaa se configuran los ajustes bsicos de exportacin.
Formato de exportacin:
Seleccione aqu el formato de exportacin: XML o CSV. XML solo se admite si est
seleccionado el archivo de configuracin XML 'ExportConfig_0.XML'.
Intervalo de tiempo:
Seleccione aqu el periodo de tiempo cuyos datos se exportarn.
Destino:
o Seleccione Correo electrnico o Archivo como destino.
o Si selecciona Correo electrnico como destino, tendr tres campos adicionales
Destinatarios:
Introduzca los destinatarios separados por comas.
Asunto:
Introduzca aqu el asunto.
Mensaje:
Introduzca aqu el mensaje.
Introduzca solo la ruta del archivo de registro, sin nombre de archivo.
Nombre de archivo:
Especifique aqu el nombre del archivo que contenga los datos exportados. Sin
embargo, este nombre se puede personalizar segn las propias necesidades,
utilice el cuadro desplegable situado a la derecha para insertar marcadores de
posicin en secciones de la fecha. Estos marcadores de posicin se llenarn con la
hora y/o fecha actual.
En correspondencia con el ajuste bajo Destino, el Nombre de archivo es el nombre
con la ruta completa (Destino: Archivo) o solo el nombre de archivo sin ruta
(Destino: Correo-e).
985
En funcin de si selecciona XML o CSV como Formato de exportacin, la seccin

inferior de la pgina muestra las opciones de la exportacin CSV o XML.
Exportar XML
En la seccin inferior de la pgina, puede configurar los nombres de los elementos
incluidos en el archivo de exportacin XML. Puede editar las entradas predeterminadas
o eliminar una o varias de ellas. No obstante, los campos obligatorios deben incluir
datos cuando se ejecute la tarea de exportacin.
Por motivos de interoperabilidad, se recomienda dejar las entradas predeterminadas

sin tocar o, por lo menos, no modificarlas todas con demasiada frecuencia. De este
modo, si es necesario importar el archivo XML exportado a otra base de datos, se
pueden utilizar archivos XML consecutivos sin tener que realizar una nueva
configuracin cada vez.
Exportar CSV
Aqu puede especificar dos parmetros
Usar encabezado:
Seleccione si se utiliza un encabezado.
Delimitador:
Introduzca un carcter delimitador.
3.10.4 SQL - Configuracin de servidor

Cuando haya finalizado y guardado todas las configuraciones, debe crear sus tareas.
1. Para ello, vaya a Configuracin de servidor > Tareas y cree una nueva tarea
seleccionando Ejecutar guin definido por usuario y haciendo clic en Nuevo.
Consulte el captulo Tareas Ejecutar guin definido por el usuario (vase "Ejecutar
guin definido por usuario" en la pgina 1005) para obtener ms informacin.
2. En la pestaa General, introduzca los siguientes datos:
986
o Nombre:
Nombre de la tarea.
o Fecha de comienzo:
Fecha y hora de inicio de la tarea.
o Fecha de finalizacin:
Fecha y hora de finalizacin de la tarea.
o Procesar tarea:
Con qu frecuencia se ejecutar la tarea. Opciones: Nunca, Diario, Semanal,
Mensual.
3. En la pestaa Especial, introduzca los siguientes detalles de acuerdo con sus

necesidades.
o Tipo de script:
En todos los casos, el Tipo de script ser JavaScript.
o Nombre de script:
Introduzca el Nombre de script para la importacin o la exportacin. El script
que necesite lo encontrar en la carpeta script de uniFLOW. Introduzca el
nombre de ruta completa, incluido el nombre de archivo.
o %CommonProgramFiles%\NT-ware
Shared\scripts\SqlConnector_ExportFromDB.js
o o bien,
o %CommonProgramFiles%\NT-ware
Shared\scripts\SqlConnector_ImportFromDB.js
o Parmetros adicionales:
Aqu puede agregar parmetros de entrada adicionales si los necesita el script.
Por ejemplo, el script de SQL Connector Export espera el nombre del archivo
de configuracin XML, por ejemplo, ExportConfig_4.XML. Si no se facilita el
archivo de configuracin XML, se utilizar el archivo predeterminado
ExportConfig_0.XML.
o Tiempo de espera del script:Es necesario establecer el Tiempo de espera del
script en un valor ms alto para garantizar que el tiempo de espera no se
agote demasiado pronto. Segn el sistema, un valor de tiempo de espera
987
comprendido en el intervalo de 1.500 segundos a 2.000 segundos no debera

ser demasiado pequeo.
4. Haga clic en Guardar para que la tarea pase a estar disponible en la pgina Tareas.
988
3.11 Configuracin avanzada > Acceso a cuentas de emergencia
3.11 Acceso a cuentas de emergencia
3.11.1 Introduccin
Cuando se produce un fallo de la red, la base de datos o el servidor de uniFLOW, uno
de los problemas principales es que los dispositivos quedan bloqueados para copiar,
escanear o enviar fax a travs de USB.
La funcin de cuenta de emergencia sirve para controlar el acceso a impresoras
aunque la red, la base de datos o el servidor de uniFLOW/RPS estn desconectados.
Se puede controlar el acceso para dispositivos Canon equipados con el MEAP Applet
uniFLOW Login Manager V2.4 o posterior. El acceso para dispositivos distintos de
MEAP se puede controlar mediante un MIND.
Puede definir cuentas de usuario o grupo como cuentas de emergencia que pueden
desbloquear un dispositivo en caso de fallo. Segn el entorno, puede resultar
conveniente bloquear los dispositivos o abrirlos de forma generalizada.
Adems, es posible configurar uniFLOW para que los ltimos usuarios que han iniciado
una sesin en un equipo queden almacenados en cach en el MIND o en el MEAP
Applet uniFLOW Login Manager. De este modo puede realizarse un inicio de sesin
local aunque la red est fuera de servicio.
Ejemplo: Instituciones educativas

Normalmente, los estudiantes de una universidad no estn autorizados a imprimir o
realizar copias gratis. En este escenario, los dispositivos debern bloquearse para ellos
si se produce un fallo del servidor o la red. Pero los profesores deberan tener la
posibilidad de seguir realizando copias o escaneados. Con las cuentas de emergencia
podrn desbloquear un dispositivo.
Ejemplo: Empresas
En una empresa, la desconexin de una red o un servidor puede ser an ms costosa si
los empleados no pueden imprimir o realizar copias y pierden su valioso tiempo. En
este escenario, sera lgico desbloquear los dispositivos si se produce un fallo para
garantizar que todos puedan utilizar los dispositivos para copiar o escanear.
3.11.2 Requisitos
El acceso a cuentas de emergencia es posible en entornos con:
989
uniFLOW Login Manager (con MEAP Applet V2.4 y posterior ejecutndose en

dispositivos MFP de Canon).
MIND (con acceso a dispositivos no MEAP). Es necesario utilizar un firmware MIND
especial para acceso de emergencia. Pngase en contacto con el servicio de
asistencia de NT-Ware.
No marque ms cuentas de usuario como cuentas de emergencia de lo que
admitan los dispositivos.
o Los dispositivos MIND admiten hasta 50 cuentas de emergencia y los MEAP,
100. En un entorno mixto se aplica el lmite inferior.
Las cuentas de emergencia se transfieren a los dispositivos durante el intervalo de
sincronizacin regular. Por tanto, la sincronizacin de las cuentas de emergencia
con los dispositivos puede tardar varios minutos.
Si define tanto los comportamientos En caso de fallo del servidor y En caso de
fallo de la red como Ninguno, no habr requisitos en cuanto a la versin de MEAP.
Podr utilizar cualquier MEAP V2.x. Simplemente, no utilice esta funcin.
No se presta asistencia para realizar configuraciones de MIND especficas para un
proyecto, por ejemplo, la autorizacin de tarjetas bancarias.
microMIND no permite acceso a cuentas de emergencia.
Si el dispositivo se apaga y vuelve a encenderse, las cuentas de emergencia se
mantienen en la memoria cach.
Los usuarios que han iniciado sesin recientemente en un dispositivo solo se
almacenan en cach en la RAM, por lo que al reiniciar el dispositivo solo se
mantendrn las cuentas de emergencia en cach.
Tarjetas y mtodos de autenticacin compatibles

Tarjetas RFID
Autenticacin por cdigo PIN
Acceso RUI al MEAP Applet basado en cuentas de emergencia/en cach
Limitaciones durante un fallo de la red o del servidor

Secure Printing no es posible. Los trabajos de impresin no se pueden enviar a los
dispositivos.
No es posible seleccionar centros de coste. Se intentar contabilizar en el centro
de coste predeterminado de la cuenta.
No es posible controlar el presupuesto. Se realiza un seguimiento de las copias,
pero no se bloquea si se ha superado el presupuesto.
No es posible controlar el correo SMTP.
No es posible compartir credenciales de inicio de sesin (por ejemplo, con cuentas
de eCopy o Therefore).
No es posible el inicio de sesin por cdigo de trabajo.
990
3.11.3 Deteccin de desconexiones
MEAP MIND
Fallo del servidor El servidor de uniFLOW enva El dispositivo MIND inicia una
un paquete cada 15 segundos prueba de paquete cada
al applet MEAP. Si no se minuto. Pide al servidor de
recibe ningn paquete uniFLOW/RPS que devuelva
durante ms de un minuto, su estado. El servidor debe
MEAP asume que se ha realizar una consulta de la
producido una desconexin base de datos o una consulta
del servidor. de la cuenta de muestra para
comprobar el estado de la
base de datos o los
conectores LDAP. Si intenta
iniciar una sesin tres veces y
falla, el dispositivo MIND pasa
automticamente al modo
fuera de lnea.
Fallo de la red El applet MEAP de MFP se El dispositivo MIND enva

conecta con frecuencia al peridicamente un PING al
puerto 445. Si la conexin servidor de uniFLOW para
falla, el MEAP supone que se comprobar si hay conexin
trata de un fallo de red. con la red.
3.11.3.1 Caractersticas
Cuentas de emergencia
El MIND y el MEAP Applet pueden almacenar hasta 100 cuentas de emergencia
con su GUID, nmero de tarjeta, cdigo PIN, nombre de inicio de sesin y
direccin de correo electrnico. Cuando se utilizan mltiples identidades, solo se
almacena la identidad predeterminada.
Inicios de sesin en cach

El MEAP Applet puede almacenar hasta 100 inicios de sesin en cach con su
GUID, nmero de tarjeta, cdigo PIN, nombre de inicio de sesin y direccin de
correo electrnico. Cuando se utilizan mltiples identidades, solo se almacena la
identidad predeterminada.
El MIND puede almacenar hasta 50 inicios de sesin en cach con su GUID,
nmero de tarjeta, cdigo PIN, nombre de inicio de sesin y direccin de correo
electrnico. Cuando se utilizan mltiples identidades, solo se almacena la
identidad predeterminada.
991
Contabilidad
uniFLOW Login Manager:
Es posible realizar contabilidad cuando se produce un error de la red o del servidor
si se cumplen determinados requisitos. El MEAP Applet registrar la cuenta que ha
iniciado la sesin y realizar un seguimiento de todas las copias, etc. que realice el
usuario en el registro de CPCA. El registro de CPCA se leer cuando el servidor o la
red vuelvan a conectarse. El nmero mximo de entradas del registro vara segn
el equipo, pero suele ser mayor que 1.000.
MIND:
El MIND puede realizar un seguimiento de los pulsos de hardware para copias en
un equipo durante una sesin. Estos pulsos se almacenarn en el MIND y se
transferirn al servidor de uniFLOW cuando vuelva a conectarse. El nmero
mximo de entradas del registro de transacciones es 100.
Control de presupuestos:
No es posible realizar control de presupuestos si se produce un fallo de la red o del
servidor. Sin embargo, se realizar un seguimiento de las copias del usuario y se
deducirn de su presupuesto cuando el servidor vuelva a conectarse. La cuenta del
usuario no se bloquear si se llega al lmite del presupuesto.
Seguridad de acceso (AMS)

AMS solo est disponible con MEAP. Se almacenar localmente para cuentas de
emergencia y se guardar en cach para cuentas en cach.
3.11.4 Configuracin
Puede definir distintos comportamientos por si se producen los siguientes modos de
emergencia:
Fallo de la red
Fallo del servidor
992
La pantalla siguiente muestra la configuracin para el comportamiento de modo de

emergencia MIND predeterminado.
Para cada uno de los modos, puede elegir los comportamientos siguientes:
None:
No se utiliza la funcin de acceso a cuentas de emergencia. Los dispositivos se
bloquean incluso para copiar, escanear o enviar fax.
Bloquear dispositivo:
Los dispositivos se bloquearn y se cerrar automticamente la sesin de los
usuarios.
Desbloquear dispositivo con cuenta:
Los dispositivos se pueden abrir sin introducir credenciales de usuario. Se iniciar
la sesin automticamente en el usuario ServerOffline. Si hay usuarios con una
sesin abierta cuando se produce la desconexin, podrn cerrarla si lo desean. Sin
embargo, cuando la cierren se iniciar automticamente una sesin con el usuario
ServerOffline. En el informe estadstico se contabilizarn las transacciones
realizadas durante la desconexin para ese usuario.
Solo cuentas de emergencia:
Se bloquearn los dispositivos. Solo las cuentas de emergencia pueden abrir el
dispositivo, por lo que ser posible acceder a las funciones que no requieren una
conexin con la red o el servidor. Si hay usuarios regulares con una sesin abierta
durante la desconexin, se cerrar automticamente su sesin.
Cuentas de emergencia y en cach:
Se bloquearn los dispositivos. Las cuentas de emergencia y una serie de usuarios
que previamente tenan abierta una sesin podrn abrir el dispositivo, con acceso
a las funciones que no requieren conexin con la red o el servidor. Con MEAP
pueden guardarse en cach hasta 100 inicios de sesin. Con MIND pueden
guardarse en cach hasta 50 inicios de sesin. Si hay usuarios con una sesin
abierta, podrn cerrarla con normalidad. Despus solo podrn iniciar una sesin
las cuentas de emergencia y en cach.
993
3.11.4.1 MEAP
Puede configurar el comportamiento de MEAP en Conexiones > Agentes/Terminales >
MEAP y miniMIND > Comportamiento predeterminado.
1. Observe la parte izquierdo de la pantalla siguiente. Aqu puede seleccionar MEAP
y miniMIND & Comportamiento predeterminado.
2. A continuacin, cambie la parte derecha y seleccione el comportamiento Inicio de
sesin de tipo tarjeta o Inicio de sesin de tipo cdigo PIN para uniFLOW Login
Manager.
994
3. Haga clic en el signo + junto al cuadro de seleccin para abrir las opciones de
configuracin del comportamiento de MEAP. En la parte derecha de la pantalla
siguiente, puede ver las opciones de configuracin. Aqu puede seleccionar un
comportamiento para los modos En caso de fallo del servidor y En caso de fallo de
la red.
4. La opcin En caso de reinicio de mantenimiento permite aplicar a un reinicio del

servidor el mismo tratamiento que a un fallo del servidor. Treat as Server Failure
(Tratar como fallo del servidor) hace que el MFP pase al modo de desconexin del
servidor. None evita que la impresora pase a estado de emergencia.
5. Asimismo, para Inicio de sesin tipo tarjeta puede seleccionar Allow PIN Code on
Failure (Permitir cdigo PIN en caso de fallo). Si elige S, se mostrar un inicio de
sesin por cdigo PIN para los comportamientos de emergencia Solo cuentas de
emergencia y Cuentas de emergencia y en cach. Esto permite iniciar una sesin
directamente en el dispositivo sin necesidad de tarjeta. Si elige No, solo se
mostrar la pantalla del tipo de tarjeta configurado y solo podrn iniciar una
sesin tarjetas conocidas y registradas.
6. Generalmente se elige un ID de departamento para el administrador de sistemas
del dispositivo y se asigna el ID de departamento 2 a usuarios normales si se
impone presupuesto de usuario con uniFLOW Login Manager (en la pgina 329).
La situacin cambia si elige un comportamiento de emergencia. Durante la
emergencia se utiliza el ID de departamento 9. Este ID de departamento se crea
automticamente. No se aplicarn lmites de pginas para que el dispositivo
quede abierto a cualquier uso que no dependa de la conexin de la red o del
servidor.
Tenga en cuenta que ID de departamento 9 est protegido por contrasea. La

contrasea es "9".
995
3.11.4.2 MIND
1. Puede configurar el comportamiento de MIND en Conexiones >
Agentes/Terminales > MIND y microMIND > Comportamiento predeterminado.
Puede definir el comportamiento predeterminado para el acceso a la cuenta de
emergencia de MIND En caso de fallo de la red y En caso de fallo del servidor.
2. Para configurar el comportamiento por impresora, vaya a Agentes/Terminales >

MIND y microMIND > Comportamiento predeterminado y haga clic en el smbolo
del MIND de la impresora. Se abrir la ventana siguiente, donde podr
seleccionar los comportamientos. Los comportamientos elegidos por impresora
anulan la configuracin predeterminada.
996
3. Despus de hacer clic en el icono , se muestra la siguiente ventana emergente:
4. Cuando se utiliza un comportamiento de emergencia y un dispositivo Canon CPCA,

los lmites del ID de departamento se ajustan como "ilimitados", por lo que el
dispositivo se abre para cualquier uso que no dependa de la conexin de la red o
del servidor. Durante la desconexin todas las transacciones se contabilizarn para
el usuario ServerOffline.
La impresora correspondiente debe configurarse con un MIND, por ejemplo, con el

Asistente para impresoras Impresora de salida segura con identificacin
MIND/microMIND de usuarios. En caso contrario no se mostrar el icono de
configuracin.
3.11.4.3 Usuarios y grupos

Puede convertir cualquier cuenta de usuario en una cuenta de emergencia. Esta cuenta
puede utilizarse como cualquier otra, por lo que no es necesario crear cuentas aparte.
Para definir una cuenta de usuario como cuenta de emergencia, elija S junto a Cuenta
de emergencia en Datos base > Usuario > General. Guarde los cambios realizados.
Del mismo modo, puede definir un grupo completo como una cuenta de emergencia.
Elija S junto a Cuenta de emergencia en Datos base / Grupos / General. Guarde los
cambios realizados. De este modo, todos los miembros de este grupo tendrn acceso a
la cuenta de emergencia.
El nmero mximo de usuarios de emergencia tambin se aplica cuando se agrega un
grupo de usuarios.
3.11.4.4 Notificacin y registro de fallos del servidor o la red

Cuando un dispositivo vuelve a conectarse al servidor de uniFLOW y se han realizado
transacciones durante la desconexin, se realiza una entrada en el registro. Este
registro se encuentra en http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver/techsupport.asp. El
nivel de registro debe definirse como Flow.
Tambin puede configurar un correo electrnico que se enviar a un usuario definido
cuando se produzca una desconexin del servidor o la red. Para ello, acceda a
997
Configuracin de servidor >Notificacin >Editor de cadenas >Notificar

estados >Volver a conectar despus de una desconexin del servidor >red.
998
3.12 Configuracin avanzada > Tareas
3.12 Tareas
uniFLOW dispone de un administrador de tareas para definir tareas repetitivas. El
administrador de tareas se encuentra en Configuracin del servidor uniFLOW >
Configuracin de servidor > Tareas.
La primera pgina del submen ofrece una visin general de todas las tareas definidas.
Para editar o eliminar una tarea, haga clic en ella.
ltimo resultado:
Indica si la ltima ejecucin se ha realizado correctamente o no. En caso negativo,
la tarea se mostrar en rojo.
Siguiente ejecucin:
Indica la hora que uniFLOW ha calculado para la siguiente ejecucin de la tarea.
ltima ejecucin:
Indica el ltimo intento de ejecucin, aunque haya fallado.
Botn Ejecutar:
Con el botn Ejecutar junto a cada tarea puede ejecutar manualmente la tarea
con fines de prueba. Resulta til, por ejemplo, cuando la primera ejecucin de una
tarea recin creada se producir varios das o semanas despus.
999
Botn Nuevo:
Si hace clic en el botn Nuevo en la esquina superior derecha de la pantalla, se
abrir un cuadro de seleccin en el que podr elegir la tarea que desea configurar.
A continuacin se describen los distintos tipos de tareas que se pueden configurar
y ejecutar.
3.12.1 General
Cuando se define una tarea debe especificar dos tipos de informacin. Para cada tarea
puede definir sus propiedades generales, es decir, la programacin de la ejecucin, en
la pestaa General. En la pestaa Especial puede configurar las propiedades especiales
de la tarea en cuestin.
Puede configurar las siguientes propiedades generales para cualquier tarea:
Nombre:
Un nombre para la tarea.
Fecha de comienzo:
Aqu puede definir la primera vez y la fecha en que se ejecutar una tarea. Tenga
en cuenta que la hora introducida aqu se utilizar para todas las repeticiones
siguientes de la tarea, por ejemplo, cuando la tarea se programe para ejecucin
diaria.
Aqu puede definir la ltima vez que se ejecutar la tarea. Si desea que la tarea se
ejecute siempre, puede dejar este campo vaco.
Procesar tarea:
Si desea que la tarea se repita regularmente, puede configurar aqu una
programacin.
Tambin puede optar por no repetir nunca la tarea. En este caso, la tarea slo se
ejecutar una vez en la fecha introducida en el campo Fecha de comienzo. Cuando
defina tareas que desea que sean repetitivas, el administrador de tareas de
uniFLOW ofrece las siguientes opciones para definir cundo se producir
exactamente una ejecucin.
1000
Diaria (Diaria a las 0:00 am):

Especifique cuntos das transcurrirn entre la ejecucin de una tarea. Para una
tarea que se ejecutar cada da, especifique '1'. Si es cada dos das, '2', y as
sucesivamente.
Semanal (Semanal a las 0:00 am):
Especifique cuntas semanas transcurrirn entre la ejecucin de una tarea. Como
en la ejecucin diaria, especifique '1' para cada semana, '2' para cada dos
semanas, etc. Adems, puede especificar el da de la semana en el que se realizar
la ejecucin. Por ejemplo, puede especificar todos los lunes y martes, pero no los
mircoles ni los viernes.
Mensual (Mensual a las 0:00 am):
Para ejecutar mensualmente tareas puede especificar una fecha fija del mes o un
da de la semana del mes. Para un da fijo del mes, tenga en cuenta el nmero de
das que tiene cada mes. Obviamente, no todos los meses tienen 30 o 31 das. Si
especifica el 31 del mes, la tarea se ejecutar al siguiente da natural. Por ejemplo,
en el mes de junio, que solo tiene 30 das, la tarea se ejecutar el primer da del
mes siguiente, es decir, el 1 de julio.
Al igual que con las tareas semanales, tambin puede especificar en qu meses se
ejecutar la tarea. Del mismo modo, puede habilitar una ejecucin trimestral o
anual desactivando simplemente los restantes meses en la programacin.
Ejemplos
Ejecucin cada 1 de enero:
Seleccione ejecucin Mensual, elija el 1er da del mes y desactive todos los meses
desde Febrero hasta Diciembre.
Ejecucin todos los domingos:
Seleccione ejecucin Semanal, elija cada '1' semana, y desactive todos los das de
la semana de lunes a sbado.
Ejecucin todos los trimestres:
Seleccione ejecucin Mensual, elija el 1er da del mes y desactive todos los meses
excepto Enero, Abril, Julio y Octubre.
3.12.2 Exportar estadsticas
Esta tarea solo se puede ejecutar si est activado el mdulo Statistic.
uniFLOW permite exportar estadsticas basndose en una programacin de tareas

especfica. De este modo, las estadsticas no slo se pueden generar manualmente,
sino generar y distribuir por correo electrnico, archivo o FTP.
1001
General
Consulte General (en la pgina 1000).
Especial
Seleccin de informes
Segn la categora seleccionada, se mostrarn distintas subcategoras e informes
disponibles. Seleccione el informe que desee utilizar.
Condiciones adicionales
Aqu puede establecer restricciones que se aplicarn al esquema de informe elegido.
Usuario:
Si la estadstica seleccionada permite profundizar en un determinado registro de
usuario, puede seleccionarlo aqu.
Grupos:
grupo, puede seleccionarlo aqu.
Centros de coste:
centro de coste, puede seleccionarlo aqu.
Impresora:
Si la estadstica seleccionada permite profundizar en una determinada impresora,
puede seleccionarla aqu.
Exportar configuracin
Formato de exportacin:
Especifica el formato de archivo de la exportacin. Se admiten los formatos PDF,
Excel y RTF. Para exportar el formato Excel, el motor de informes subyacente
(Crystal Reports) intenta modelar la exportacin como la versin impresa, por lo
que quiz no aparezcan los campos en la columna deseada. Puede modificar el
informe para que coincida con la configuracin de campos que necesita.
Intervalo de tiempo:
Especifica el intervalo de tiempo para el que se crear la estadstica. Los valores
posibles son:
o Hoy
o Ayer
o ltima semana
o ltimo mes
o ltimo trimestre
o ltimo ao
o Semana actual
o Mes actual
o Trimestre actual
o Ao actual
o ltimo semestre
1002
o Semestre actual
o Fecha fija:
Aqu puede introducir un rango de tiempo fijo para el que se crear la
estadstica. Seleccione las fechas deseadas a travs de los selectores de fecha
en Desde y Hasta.
o ltimo mes con da especfico:
Introduzca el da del mes para el que se crear la estadstica.
Los intervalos de tiempo anteriores estn en relacin con la hora de ejecucin del
informe.
Cuando se ejecuta la tarea Exportar estadsticas para una determinado periodo de
tiempo (por ejemplo, un mes), ejectela siempre al comienzo del siguiente periodo (es
decir, el mes siguiente) y luego elija el ltimo periodo del intervalo de exportacin (por
ejemplo, el ltimo mes).
Destino:
Especifique un destino especfico para la exportacin, que puede ser un destino de
Archivo, Correo electrnico o FTP. A continuacin se explican las opciones
individuales.
Tenga en cuenta que para todos los destinos de exportacin (Archivo, FTP, Correo
electrnico) puede darse un nombre de archivo. La extensin del Nombre de
archivo siempre aparece predefinida de manera automtica con independencia
del Destino en cuanto pulse el botn Guardar. Puede utilizar las variables
siguientes para personalizar el nombre de archivo:
%Y - Ao (4 dgitos)
%M - Mes (2 dgitos)
%D - Da (2 dgitos)
%h - Hora (2 dgitos)
%m - Minuto (2 dgitos)
%r - El nombre de referencia de la tarea Exportar estadsticas, por ejemplo,
"prueba".
Las opciones individuales para cada destino de exportacin son las siguientes:
o Archivo:
Nombre de archivo:
Aqu puede especificar un nombre de archivo fijo o utilizar las variables
anteriores. Seleccione un identificador en la lista desplegable y adalo al
nombre de archivo pulsando aadir. El nombre de archivo debe hacer
referencia a una ruta absoluta, por ejemplo, C:\export\test.pdf.
Cuando especifique una ruta de red para la exportacin, deber configurar un contexto
de inicio de sesin diferente para el servicio del servidor de uniFLOW Servidor de
uniFLOW [MomSvc]). Cambie este servicio en Windows, en Iniciar / Herramientas
administrativas / Servicios, para no iniciar la sesin con una cuenta de sistema local,
sino con una cuenta de usuario que disponga como mnimo de acceso de escritura a la
carpeta de red especificada.
o Correo electrnico:
1003
Nombre de archivo:
Puede especificar un nombre de archivo utilizando los identificadores
anteriores. Este ser el nombre de archivo mostrado para los datos
adjuntos del correo electrnico que genere uniFLOW.
Destinatarios:
Especifique uno o varios destinatarios del correo electrnico. Si incluye
mltiples destinatarios debern ir separados por coma.
Asunto:
Introduzca una lnea de texto que se utilizar como asunto del mensaje.
Mensaje:
Introduzca un mensaje para el correo electrnico. La exportacin de
estadsticas se adjuntar al correo electrnico como datos adjuntos
MIME.
o FTP:
Nombre de archivo:
Puede especificar un nombre de archivo empleando las variables
anteriores. El nombre de archivo NO debe incluir informacin sobre la
ruta.
Especifique el nombre del servidor o la direccin IP del servidor FTP al que
desea transferir las estadsticas.
Ruta:
Introduzca la ruta de acceso del archivo en el servidor FTP de destino.
Nombre de usuario:
Introduzca el nombre de usuario de una cuenta que tenga acceso al
servidor FTP.
Contrasea:
Introduzca la contrasea de la cuenta que se utiliza para acceder al
servidor FTP. La contrasea se transmitir y almacenar como texto
sencillo, la norma del protocolo FTP.
3.12.3 Tarea de mantenimiento del archivo
Esta tarea solo se puede ejecutar si est activado el mdulo CRD Printing.
uniFLOW puede ejecutar un mantenimiento peridico de la Biblioteca, es decir,

eliminar los documentos vencidos. Configure una Tarea de mantenimiento del archivo
para ejecutar dicho mantenimiento.
General
1004
Especial
Eliminar entradas del archivo despus de:
En la pestaa Especial puede definir un intervalo introduciendo un nmero y
seleccionando una unidad (Das, Semanas, Meses, Aos).
3.12.4 Tarea de mantenimiento de la base de datos

uniFLOW puede ejecutar un mantenimiento peridico en la base de datos. Configure
una Tarea de mantenimiento de la base de datos para ejecutar dicho mantenimiento.
General
Especial
Consideracin de las siguientes tablas de base de datos:
Seleccione las tablas de base de datos que desea considerar para la tarea. Todas
las tablas de base de datos estn seleccionadas de forma predeterminada.
o ServiceUsage
o Eventos
o CostSavings
o BudgetTransactions
Eliminar entradas de la base de datos despus de:
Defina un intervalo de tiempo introduciendo un nmero y seleccionando una
unidad (Das, Semanas, Meses, Aos). Las entradas de la base de datos mayores
que este intervalo se eliminarn durante la ejecucin de mantenimiento.
Asegrese de que el periodo seleccionado es lo bastante largo, ya que se eliminarn

todos datos de uso de servicios, eventos, ahorro de costes y presupuestos anteriores a
este periodo.
Tiempo de espera (segundos) (opcin predeterminada: 120):
Aqu puede definir el tiempo que dura el tiempo de espera de una tarea. Puede
aumentar el tiempo de espera para las tareas que prev que durarn mucho.
3.12.5 Ejecutar guin definido por usuario

uniFLOW tambin puede ejecutar peridicamente scripts definidos por el usuario
como una tarea de uniFLOW. Configure una tarea Ejecutar guin definido por usuario
para ejecutar un script.
1005
General
Especial
Tipo de script:
Especifica si se ejecuta un script Java o Visual Basic.
Nombre de script:
Especifica el nombre de archivo del script. El script debe encontrarse en el servidor
de uniFLOW y el nombre de archivo debe especificarse en relacin con el servidor
de uniFLOW (ruta local).
Parmetros adicionales:
Si el script necesita parmetros de entrada, introdzcalos en este campo.
Tiempo de espera del script:
Especifica la cantidad mxima de tiempo que podr ejecutarse el script. Si el script
realiza mantenimiento de base de datos, asegrese de que dispone de tiempo
suficiente, incluso cuando crezca la base de datos.
Si guarda los detalles de la configuracin del asistente Mltiples impresoras desde
plantilla (en la pgina 168), esta tarea tambin se mostrar como una tarea Ejecutar
guin definido por usuario. Si desea ms informacin sobre este tema, consulte
Mltiples impresoras desde plantilla (en la pgina 168).
3.12.6 Tarea de importacin de LDAP

Aparte de la sincronizacin LDAP en lnea, uniFLOW permite sincronizar datos LDAP
como tarea regular. En la pestaa Especial puede especificar ajustes adicionales para la
sincronizacin de datos LDAP. La Tarea de importacin de LDAP requiere un conector
configurado de LDAP. Consulte Autenticacin LDAP en lnea (en la pgina 194) para
aprender a configurar conectores LDAP en lnea.
Parmetros
Puede configurar los parmetros siguientes en la pestaa Especial de la tarea:
Sincronizar datos LDAP:
Puede seleccionar tres opciones distintas para la sincronizacin LDAP:
o No borre los usuarios existentes:
Si selecciona esta opcin no se realiza la sincronizacin de datos totalmente
automtica entre las bases de datos. LDAP slo se utiliza para usuarios
nuevos. Los usuarios se crean en el momento en que imprimen o copian, si
an no se conocen en la base de datos de uniFLOW. Los usuarios que ya no
existen en el directorio de LDAP no se eliminarn automticamente de la base
de datos de uniFLOW.
o S, borre los usuarios si no existen en LDAP:
Si selecciona esta opcin, los usuarios que no ya no se encuentran en LDAP se
eliminan automticamente en la base de datos de uniFLOW.
1006
o S, pero slo borrar los usuarios previamente importados de LDAP:

Si selecciona esta opcin, solo se eliminan los usuarios que se importan desde
LDAP antes y ya no existen en LDAP, mientras que los usuarios que se han
creado manualmente se mantienen intactos.
Crear centros de coste vinculados:
Este parmetro importa centros de coste en una estructura plana o jerrquica.
Slo es efectivo si el conector de LDAP se ha configurado para importar centros de
coste.
o S:
Importa los centros de coste en una estructura jerrquica (centros de coste
multinivel).
Importa los centros de coste en una estructura plana.
Tener en cuenta todos los conectores LDAP conectados:
Se utilizarn todos los conectores LDAP configurados para esta tarea.
o No:
Si selecciona No, habr un parmetro adicional disponible para definir qu
conector LDAP se va a utilizar:
Conectores LDAP que deber tener en cuenta durante la tarea:
Aqu se muestran y pueden seleccionarse los conectores LDAP
disponibles.
Importante
Los conectores LDAP se ejecutan en el orden en que se han creado.
Si se cambia el nombre de un conector LDAP seleccionado manualmente para que
se tuviera en cuenta, la tarea tratar a dicho conector como si no existiera. Como
resultado, los usuarios existentes previamente importados de este origen LDAP se
eliminarn en funcin de la configuracin anterior.
Esto puede evitarse seleccionando de nuevo el conector con el nombre modificado
en la configuracin de la tarea.
3.12.7 Leer el total de contadores

Cuando se ejecuta una tarea Leer el total de contadores, uniFLOW realiza una lectura
de contadores en todos los dispositivos.
1007
Para los dispositivos deber configurar uno de los siguientes Device Agents de lectura
de contadores:
SNMP Counter Reader (en la pgina 1815)
Canon RUI Counter Reader (en la pgina 1817)
SiteAudit Counter Reader (en la pgina 1817)
Si ha activado el mdulo Advanced Device Management, utilice el SiteAudit Counter
Reader para todos los dispositivos que se beneficiarn de las funciones ampliadas de
informacin de dispositivos que brinda el Advanced Device Management Pack.
Los parmetros del intervalo son iguales que los de la exportacin de estadsticas y
especifican cundo se ejecutar la tarea normalmente. Esta ejecucin es para una
lectura normal, por ejemplo, una vez al mes. La tarea Leer el total de contadores
tambin se puede ejecutar fuera de la programacin normal si algunos dispositivos no
han estado disponibles.
Puede utilizar el asistente para impresoras Contabilidad mediante contadores de
totales como ayuda para configurar la lectura de contadores de totales por dispositivo.
Se configurar automticamente el Device Agent adecuado: SNMP Counter Reader
para dispositivos Canon o de otros proveedores. Canon RUI Counter reader para
dispositivos Canon, si no puede utilizarse SNMP Counter Reader por cualquier motivo.
General
Especial
Dispositivos que se van a leer:
o Slo dispositivos configurados para este servidor (opcin predeterminada):
De forma predeterminada, un servidor de uniFLOW solo leer las impresoras
que estn configuradas localmente.
o Todos los sistemas, incluidos los conectados a un cliente DAM o RPS:
Los servidores de impresin remota no pueden realizar una lectura de
contadores totales. Seleccione esta opcin si desea que uniFLOW tambin lea
los dispositivos que estn conectados a un RPS.
Los dispositivos deben estar accesibles desde el servidor de uniFLOW.
Reintentos:
Especifique el nmero mximo de veces que uniFLOW intentar volver a leer un
dispositivo con error.
Programacin de reintentos:
Aqu puede especificar la programacin de reintentos para leer los dispositivos.
Puede especificar cunto tiempo esperar uniFLOW antes de volver a intentar leer
un dispositivo con error. Con cada intervalo se reintentarn las lecturas anteriores
con error. Resulta til en situaciones en las que la lectura se realizar por la noche,
1008
pero los dispositivos pueden estar desconectados a esas horas, por lo que se
puede especificar un reintento al cabo de 8 horas o incluso das. La notacin
siguiente se aplica a la programacin de reintentos:
<nmero><unidad>
Donde <unidad> puede ser una de las siguientes:
m minutos
h horas
d das
Por ejemplo, para reintentar la lectura al cabo de 5 minutos, luego de 4 horas,
otras 4 horas, 1 da, 8 horas, especifique lo siguiente en la programacin de
reintentos: 5m, 4h, 4h, 1d, 8h
Si el nmero mximo de reintentos especificado en Reintentos es mayor que el
nmero de intervalos especificado en Programacin de reintentos, la Programacin
de reintentos seguir desde el principio en cuanto haya terminado el ltimo intervalo
de dicha programacin.
Ejemplo: Si Reintentos se define como 10 y hay 8 intervalos en la programacin, el
noveno reintento utilizar el primer valor de intervalo de la programacin y el dcimo y
ltimo utilizar el segundo intervalo de la programacin.
Correo-e de estado (enviado para cada reintento):
Si no se pudieron leer dispositivos durante un intento de lectura, se enviar un
correo electrnico a la direccin especificada aqu. El correo electrnico contendr
una lista de los dispositivos que no se pudieron leer para que un administrador
pueda asegurarse de que los dispositivos con error estn conectados para el
prximo intento de lectura.
Por ejemplo, se puede enviar el siguiente correo electrnico:
Durante la ltima lectura de contadores, uniFLOW ley satisfactoriamente 0
dispositivos, pero no consigui leer los siguientes dispositivos, aunque lo volver a
intentar en: 20.07.05 02:30:05. Mientras tanto, puede comprobar la configuracin
de la impresora para asegurarse de que an est disponible.
Nombre de la impresora: Copiadora de prueba HTML
Ubicacin:
URL de impresora: http://192.168.120.15
http://FOZZY/pwserver/editprinter.asp?ID=%7b0A564250-EAD0-44C1-A783-3FF61
24807CE%7d
Nombre de la impresora: HP LaserJet
Ubicacin:
http://FOZZY/pwserver/editprinter.asp?ID=%7b27AF4872-3BA1-41D9-81DB-37FA
A7744B28%7d
Enviado por uniFLOW
Correo-e de resultado (se enva para el resultado final):
Despus de terminar la lectura de contadores, uniFLOW enva un correo
1009
electrnico a la direccin especificada aqu, informando al destinatario de los

resultados y de si hay dispositivos que no se han podido leer.
Los correos electrnicos se pueden configurar en Configuracin de servidor >

Notificacin > Editor de cadenas > Lector de contadores totales.
Mensajes de Leer el total de contadores disponibles para Correo-e de estado y

Correo-e de resultado:
Pie de correo electrnico para notificacin de errores
Pie de correo electrnico para notificacin de errores con reintentos posteriores
Pie de correo electrnico para notificacin satisfactoria
Encabezado de correo electrnico para notificacin de errores
Encabezado de correo electrnico para notificacin de errores con reintentos
posteriores
Encabezado de correo electrnico para dispositivos obsoletos
Encabezado de correo electrnico para notificacin satisfactoria
Asunto de correo electrnico para notificacin de errores
Asunto de correo electrnico para notificacin de errores con reintentos
posteriores
Asunto de correo electrnico para notificacin satisfactoria
Texto de correo electrnico por dispositivo para notificacin de errores
Texto de correo electrnico por dispositivo para notificacin de errores con
reintentos posteriores
Identificadores disponibles en cada mensaje:
Nombre de dispositivo en uniFLOW
Ubicacin de la impresora
URL de impresora
URL para la entrada manual de contadores
URL para configuracin de impresora
Veces que se reintent la lectura
Nmero total de dispositivos
Ejemplo:
Despus de varios reintentos, uniFLOW no ha podido consultar los valores de los
contadores de los siguientes dispositivos:
Nombre de la impresora: Copiadora de prueba HTML
Ubicacin:
Introduzca manualmente los valores:
http ://FOZZY/pwserver/entercountersmanually.asp?ID=%7b0A564250-EAD0-44C1
-A783-3FF6124807CE%7d&task=%7b3EE11A6C-8A6D-4780-BE95-71BC22DA2318
%7d
http://FOZZY/pwserver/editprinter.asp?ID=%7b0A564250-EAD0-44C1-A783-3FF61
24807CE%7d
1010
Nombre de la impresora: HP LaserJet

Ubicacin:
Introduzca manualmente los valores:
http://FOZZY/pwserver/entercountersmanually.asp?ID=%7b27AF4872-3BA1-41D9
-81DB-37FAA7744B28%7d&task=%7b3EE11A6C-8A6D-4780-BE95-71BC22DA2318
%7d
http://FOZZY/pwserver/editprinter.asp?ID=%7b27AF4872-3BA1-41D9-81DB-37FA
A7744B28%7d
Puede leer manualmente los dispositivos e introducir sus valores en la pgina web
indicada.
Enviado por uniFLOW
Si algunos dispositivos no se pueden leer, uniFLOW ofrece un sitio web de

administracin que permite al operador comunicar manualmente las lecturas de
los contadores que faltan. Esta entrada recibe el mismo tratamiento que una
lectura de contador normal. De este modo, si todos los contadores que faltan se
han agregado manualmente, se enviar un correo de resultado correcto.
Cuando se introducen los contadores manualmente, uniFLOW comprueba los
valores correctos, de modo que los nuevos valores de los contadores debern ser
al menos igual de altos que los ledos anteriormente. Tambin se mostrarn los
ltimos valores de los contadores.
Inscribir como transaccin:
En este campo puede especificar si desea calcular la diferencia entre los valores
actuales de contador y los valores de contador de la ltima lectura, y almacenarlos
como transacciones en la base de datos. De este modo un dispositivo puede
monitorizarse mediante la lectura de los contadores totales y seguir estando
disponible en estadsticas normales para cargar dispositivos durante un periodo de
tiempo.
1011
Ejemplo: La lectura de un dispositivo arroja un resultado de 35.000 pginas A4 el 1

de mayo. El 1 de junio la lectura de este dispositivo indica 36.312 pginas A4. Si
elige esta opcin, uniFLOW inscribir automticamente una transaccin con 1.312
pginas A4 impresas en el dispositivo.
Las transacciones se cargan al centro de coste predeterminado del dispositivo, en
su caso, pero no se asocia informacin del usuario con la transaccin. Sin
embargo, este sistema puede representar una alternativa al seguimiento normal
de impresiones o copias en el dispositivo.
No configure el dispositivo para inscribir valores de contadores totales como
transacciones mientras realiza seguimiento normal de impresiones o copias en el
dispositivo. Si lo hiciera, se produciran valores duplicados.
Tareas que se deben ejecutar cuando los contadores estn completos:
Aqu puede especificar una tarea distinta para ejecutarla cuando se lean todos los
contadores. El objetivo es permitir la exportacin automtica de los datos de los
contadores cuando se hayan ledo todos los dispositivos. Dado que depende en
gran medida de la disponibilidad del dispositivo y de la programacin de tareas,
cuando las lecturas de contador estn disponibles finalmente no es fcil encontrar
una programacin adecuada para una exportacin de estadsticas. Por esta razn
la tarea Leer el total de contadores puede ejecutar otra tarea despus de leer
todos los valores.
Deber configurar una tarea utilizando primero el programador de tareas para que
est disponible aqu.
La tarea subsiguiente no se ejecutar hasta que no se hayan ledo todos los
dispositivos. Sin embargo, s se ejecutar despus de introducir manualmente los
valores de los contadores.
3.12.8 Descubrimiento de dispositivos

La tarea Descubrimiento de dispositivos (DDT) permite configurar una exploracin
peridica de uno o varios segmentos de la red para buscar y configurar impresoras
automticamente. Tambin puede configurar una tarea de descubrimiento de
dispositivos utilizando el asistente para impresoras Descubrir impresoras.
General
Especial
Intervalo de direcciones IP:
Introduzca uno o varios intervalos de direcciones IP en los que uniFLOW buscar
1012
nuevos dispositivos. Tambin puede introducir nombres de host. Si introduce

varios intervalos IP, debern ir separados por punto y coma.
Ejemplos:
192.168.120.10-192.168.120.40;
192.168.0.5-192.168.4.255
Formato de nomenclatura para nuevos dispositivos:
Puede introducir un formato de nomenclatura para los nuevos dispositivos. Puede
emplear las siguientes variables en el formato de nomenclatura:
Contador de dispositivo
Contador de dispositivo (2 dgitos)
Contador de dispositivo (3 dgitos)
Nombre de host completo
Nombre de host hasta el primer .
Nmero de serie
Direccin MAC
Nombre de modelo
Direccin IP
Ejemplos:
La notacin %0?d puede utilizarse para aadir 0 al principio del contador de
dispositivos.
%02d garantiza que el contador de dispositivos tenga 2 dgitos aadiendo un 0
inicial.
%d utiliza el contador de dispositivos tal como est.
La notacin %d se ajusta a la funcin de impresin C.
Las variables pueden seleccionarse cmodamente en un cuadro de seleccin de la
interfaz de usuario.
Formato de ndice para nombre:
Lo utilizar el Contador de dispositivos con el siguiente dispositivo que se cree. La
indexacin se realiza automticamente.
RegExp de modelo de dispositivo:
Para descubrir un dispositivo en una determinada direccin IP, la tarea de
descubrimiento de dispositivos, entre otras cosas, intenta enviar un ping a un
dispositivo, leer su modelo a travs de SNMP (los OID correspondientes se toman
de todos los archivos DIF disponibles) y determinar su nmero de seria a travs de
CPCA o SNMP.
Todos los dispositivos que se descubren pueden filtrarse mediante una expresin
regular que puede especificarse en este parmetro, de modo que, por ejemplo,
slo se descubran Canon imageRUNNER o impresoras HP. La expresin regular
especificada en este parmetro funciona en determinados modelos de todos los
dispositivos descubiertos. La funcin bsica de la expresin regular es filtrar
dispositivos especficos cuyo modelo coincida con la expresin regular con el fin
de importar solo un subconjunto de todos los dispositivos descubiertos.
Otra ventaja que brinda este parmetro es la posibilidad de aplicar distintas
configuraciones a distintos modelos de dispositivo. Si se crean mltiples tareas de
1013
descubrimiento de dispositivos con distintos valores RegExp, una tarea descubrir,

por ejemplo, dispositivos HP, mientras que otra descubrir dispositivos Canon, etc.
Este parmetro no se utiliza de ningn modo para configurar dispositivos de impresin.
Servidor objetivo:
Si desea crear impresoras para servidores de impresin remota, especifique si las
impresoras del spooler se crearn de forma local o remota en otro servidor.
Crear spooler de Windows:
Cuando se configura en S, uniFLOW intenta crear y modificar impresoras en
spoolers de Windows para los dispositivos encontrados en la red.
Nombre de usuario del sistema:
Para crear impresoras en servidores de impresin remota uniFLOW necesitar un
nombre de usuario de una cuenta con derechos de creacin de impresoras en el
servidor remoto. Introduzca aqu este nombre de usuario.
Contrasea del sistema:
Introduzca una contrasea para el nombre de usuario del sistema. La contrasea
se cifrar con AES256.
Impresora modelo:
Elija una de las impresoras que ya se han configurado en uniFLOW para utilizarla
como plantilla para configurar nuevas impresoras que se han detectado
automticamente. Si se detecta una impresora automticamente, uniFLOW
copiar todos sus ajustes, incluidos el flujo de trabajo y los Device Agents. Slo se
sobrescribirn el nombre, el nombre del servidor, el spooler, las direcciones
IP/nombres de host en los Device Agents y la informacin sobre recursos.
Usar concepto clsico:
A partir de uniFLOW V5.1 puede elegir entre ejecutar tareas de descubrimiento de
dispositivos basndose en el concepto clsico o en el nuevo concepto de la V5.1.
Para instalaciones que se han actualizado desde una versin de uniFLOW anterior
a la V5.1 y que ya tendan tareas de descubrimiento de dispositivos configuradas
antes de la actualizacin, se recomienda especificar empleando el concepto
clsico para esas tareas antiguas. Por esta razn, S es el ajuste predeterminado.
De este modo se garantiza que el comportamiento de las antiguas tareas de
descubrimiento de dispositivos no se modifica con la actualizacin de ningn
modo. Para las nuevas tareas de descubrimiento de dispositivos configuradas a
partir de cero en uniFLOW versin 5.1 (o posterior), se recomienda especificar
utilizando el nuevo concepto V5.1 con la ayuda necesaria de este parmetro.
La funcin de tarea de descubrimiento de dispositivos se ha reimplementado en
uniFLOW V5.1 utilizando una nueva tecnologa en segundo plano. Se ha
implementado el parmetro Usar concepto clsico para evitar cualquier problema
de incompatibilidad al actualizar, pero se ha mantenido la funcin principal.
Usar nombre de host en el campo de direccin del agente de dispositivo:
Cuando se define como S, uniFLOW utilizar el nombre de host de un dispositivo
(si se puede determinar correctamente) en el campo de direccin de Device
1014
Agents configurados. Cuando se define como No, la direccin IP de un dispositivo

se utilizar en el campo de direccin de los Device Agent configurados.
Direccin de correo-e para cambios de dispositivo:
Indique una direccin de correo electrnico a la que uniFLOW enviar
notificaciones automticamente en caso de que se modifiquen dispositivos o se
creen nuevas impresoras.
Das hasta que el dispositivo que no responde sea borrado:
uniFLOW recuerda cundo se detect una impresora en la red. Si la tarea se
ejecuta peridicamente, las impresoras que no se encuentren durante un nmero
determinado de das se marcarn para eliminacin. Introduzca el nmero de das
despus de los cuales los dispositivos que no respondan se marcarn para
eliminar.
Eliminar impresoras de la base de datos:
Indique si desea eliminar automticamente una impresora que no responde
durante el nmero de das especificado y que ya se ha marcado para eliminacin.
Si elige S, la impresora se eliminar y el operador recibir un mensaje de correo
electrnico. Si elige No, el operador recibir un mensaje, pero la impresora deber
eliminarse manualmente.
Tarea que se ejecuta despus de cambios en dispositivos:
Seleccione un tipo de tarea para ejecutar cuando se han producido cambios. Por
ejemplo, si elige Estado de impresoras recibir automticamente una nueva lista
de estados cada vez que se produzca un cambio.
OIDs personalizados que se van a leer:
Puede especificar un nmero arbitrario de OIDs que se van a leer y almacenar en
los campos de administracin de impresoras. La sintaxis de un OID que se va a leer
es: <FieldName>=<OID>[:/RegExp/]
FieldName:
El nombre de un campo de datos de administracin (sin el prefijo MgmtDat_).
OID:
El OID que se va a leer
RegExp:
Una expresin regular opcional
Ejemplos:
Firmware=1.3.6.1.2.2.3.1.2.2
Firmware=1.3.6.1.2.2.3.1.2.2:/Canon{.*}/
Puede especificar mltiples OIDs para el mismo campo, como en el ejemplo
anterior, con el fin de gestionar distintos tipos de dispositivos.
NT-ware.
1015
Archivo de registro de descubrimiento:

Aqu puede especificar un nombre de archivo con la extensin que prefiera. En l
uniFLOW escribir informacin de texto sobre el proceso de descubrimiento de
dispositivos. El nombre de archivo debe hacer referencia a una ruta absoluta, por
ejemplo, C:\DeviceDiscovery.txt.
Cuando especifique una ruta de red para la exportacin, deber configurar un contexto
de inicio de sesin diferente para el servicio del servidor de uniFLOW Servidor de
uniFLOW [MomSvc]). Cambie este servicio en Windows, en Inicio > Herramientas
administrativas > Servicios, para no iniciar la sesin con una cuenta de sistema local,
sino con una cuenta de usuario que disponga como mnimo de acceso de escritura a la
carpeta de red especificada.
3.12.8.1 Descripcin
uniFLOW realiza la exploracin de todas las direcciones IP del rango de red configurado
utilizando un ping simple primero, luego una consulta SNMP para detectar el nombre
del modelo del dispositivo y, a continuacin, el nmero de serie. El nmero de serie es
muy importante porque cuando se encuentra un dispositivo, se busca en la base de
datos de uniFLOW por su nmero de serie.
Cuando se encuentra una impresora, se compara su direccin de red (nombre de host)
y se ajusta si es necesario. Este cambio de direccin de red se extiende a todos los
Device Agents.
Si no se encuentra una impresora, se crea en uniFLOW, utilizando como plantilla un
controlador de impresora configurado previamente, de modo que puedan utilizarse las
configuraciones de Device Agents y flujos de trabajo arbitrarios (sin la conexin con
MIND, naturalmente).
Tambin puede crearse una impresora en el spooler de Windows. Segn el nombre del
modelo, uniFLOW puede elegir automticamente un controlador de impresora (que
debe instalarse en el servidor de Windows antes de utilizar la tarea) y puede crear
automticamente los puertos de red, que actualmente son puertos estndar TCP/IP en
configuracin de puerto 9100. Para comprobar la configuracin de puertos existente
se utilizan actualmente los puertos LPR, TCP/IP y uniFLOW. Las versiones futuras
ofrecern la posibilidad de crear tambin otros tipos de puertos.
Para el puerto y la direccin de red de uniFLOW se utiliza el nombre de host (si est
disponible). Este sistema resulta especialmente til cuando vara la direccin IP.
Cuando se detecta un dispositivo, se compara su direccin de red (nombre de host) y
se ajusta si es necesario. Esta modificacin de direcciones de red se extiende a todos
los Device Agents.
Si no se encuentra un dispositivo, uniFLOW crea la impresora utilizando una Impresora
de plantilla. La Impresora de plantilla puede seleccionarse en la pestaa Especial del
1016
men Configuracin de servidor > Tareas > Descubrimiento de dispositivos en una

gama de impresoras que ya se han configurado en uniFLOW. Una vez seleccionada, la
Impresora de plantilla servir de plantilla para que uniFLOW copie toda la
configuracin de dicha impresora (incluido el flujo de trabajo y los Device Agents), con
la excepcin de los ajustes especficos de MIND.
3.12.8.2 Funciones adicionales

Puede seleccionar el formato de nomenclatura para nuevos dispositivos utilizando
diversos identificadores (vase tambin ms arriba).
Los datos de los siguientes campos de informacin de activos se rellenan
automticamente:
o Nmero de serie (se detecta a travs de SNMP o CPCA)
o Nombre de modelo del dispositivo (se detecta a travs de SNMP)
o Direccin MAC (solo si hay un dispositivo en la misma subred que el servidor)
o Nombre de host (mediante consulta inversa DNS en el IP)
o Direccin IP
Cada vez que cambia o vence un dispositivo o se crea una impresora, puede generarse
automticamente un correo electrnico con informacin sobre el dispositivo y vnculos
directos con el servidor de uniFLOW y el URL del dispositivo. Este correo electrnico se
remitir exclusivamente a la direccin de correo electrnico para dispositivos
modificados. Los textos de correo electrnico correspondientes se pueden crear en la
pestaa Configuracin de servidor > Notificacin > Editor de cadenas. Tambin es
posible definir una tarea que se ejecutar despus de cada modificacin.
3.12.8.3 Posibilidades de configuracin del correo electrnico

Hay dos tipos de correo electrnico fundamentalmente: Correo electrnico relativo a
dispositivos que no responden y correo electrnico relativo a cambios de dispositivos.
Estos cambios pueden ser, por ejemplo, nuevos dispositivos que se han detectado o un
cambio de la direccin IP de dispositivos ya detectados. Los siguientes tipos de correo
electrnico se pueden configurar en Configuracin del servidor uniFLOW>
>Configuracin de servidor > Notificacin > Editor de cadenas.
Informacin que aparecer en el cuerpo de un correo electrnico

Parte de mensaje de dispositivo eliminada:
Puede programarse un texto que indique que el dispositivo no responde. Puede
emplear las variables siguientes:
o Das de retraso para un dispositivo
1017
o GUID de dispositivo
Este texto aparecer en el cuerpo de un mensaje de correo una vez para cada
dispositivo.
Parte de mensaje de dispositivo cambiada:
Puede programar un texto que indique que se ha detectado un nuevo dispositivo
o que ha cambiado la direccin IP de un dispositivo. Puede emplear las variables
siguientes:
o GUID de dispositivo
Este texto aparecer en el cuerpo de un mensaje de correo una vez para cada
dispositivo.
Informacin que aparecer en el pie de un correo electrnico

Pie de mensaje de dispositivo cambiado:
siguientes:
Este texto aparecer en el pie del mensaje de correo.
Pie de mensaje de dispositivo eliminado:
Este texto aparecer en el pie del mensaje de correo.
Informacin que aparecer en el encabezado de un correo electrnico

Encabezado de mensaje de dispositivo cambiado:
siguientes:
Este texto aparecer en el encabezado del mensaje de correo.
Encabezado de mensaje de dispositivo eliminado:
Este texto aparecer en el encabezado del mensaje de correo.
1018
En cuanto a la informacin que aparecer en la lnea de asunto de un correo

electrnico
Asunto de mensaje de dispositivo cambiado:
siguientes:
Este texto aparecer en el asunto del mensaje de correo.
Asunto de mensaje de dispositivo eliminado:
Este texto aparecer en el asunto del mensaje de correo.
Adems, todos los campos de administracin de datos de la impresora se sustituyen
con el formato %MACADDRESS% (si el campo se llama MgmtData_MacAddress).
3.12.8.4 Datos de implementacin
Algoritmo
El algoritmo para determinar el controlador de impresora adecuado segn el nombre
del modelo favorece las primeras coincidencias, pero lo que cuenta es el controlador
de impresora que mejor coincide. Por ejemplo, para un modelo llamado: hp LaserJet
1320, uniFLOW elegira el controlador de impresora hp LaserJet 4 PCL en lugar de
hp deskjet y hp LaserJet.
Exploraciones de direcciones IP
En lugar de consultas por difusin, se ejecutan exploraciones de direcciones IP. Este
sistema tambin funciona en subredes. Se envan tres paquetes ping a cada direccin
con un intervalo de un segundo. En futuras versiones mejorar esta informacin de
estado y se ampliar a todas las tareas del sistema.
Nmero de serie
El spooler de Windows no incluye un campo para el nmero de serie, pero uniFLOW
necesita el nmero de serie para identificar la impresora en el spooler. Por tanto,
cualquier impresora que cree uniFLOW tendr el texto SerialNumber: 1234 insertado
en el campo Comentarios de la impresora en el spooler. No elimine este texto. En
caso contrario, uniFLOW no podr volver a recuperar la impresora.
1019
3.12.9 Evaluacin de servidor domstico para RQM distribuida
Tenga en cuenta que esta tarea slo puede ejecutarse si estn activados los mdulos
Statistics y Secure Printing.
Si utiliza una configuracin Distributed Release Queue Management (DRQM), puede

actualizar automticamente los servidores domsticos de los usuarios por medio de
esta tarea. Esta tarea comprueba ServiceUsage_T (tabla de la base de datos de
uniFLOW) y evala frente a la impresora de salida en un entorno de impresin segura y
frente a la contabilidad CPCA dnde se han imprimido la mayora de los trabajos. Si el
resultado de esta evaluacin no corresponde con el servidor domstico actual del
usuario, se cambiar el servidor domstico de manera automtica. La idea de esta
tarea es que el servidor de uniFLOW detecte dinmicamente la mejor configuracin
para un aprovechamiento ptimo de la red. En general, esto slo tiene sentido si todos
los servidores pueden emplearse como servidores domsticos (consulte Distributed
Release Queue Management (DRQM) (vase "Cola de liberacin de trabajos distribuida
(DRQM)" en la pgina 1129)). Por tanto, como precaucin, la tarea no se ejecutar si el
parmetro Config. de servidor domstico en la pestaa Configuracin de servidor >
Configuracin general se ha definido como Ninguno o Servidor domstico nico.
General
Especial
Das de evaluacin:
Introduzca un nmero para el periodo de tiempo (en das) en el que uniFLOW
analizar los servidores utilizados por el usuario y posteriormente determinar el
servidor domstico ptimo para el usuario.
Consulte el captulo Configuracin de DRQM (vase "Configuracin" en la pgina 1133)
para obtener informacin al respecto.
3.12.10 Generacin de TIC

La tarea Generacin de TIC sirve para crear Temporary Identification Codes (TIC) para
los usuarios que no pueden recibir estos cdigos automticamente, por ejemplo
porque nicamente hacen fotocopias, pero nunca imprimen. Los nmeros generados
son valores numricos de cinco dgitos.
1020
En la pgina Especial puede configurar el Asunto y el Cuerpo del correo electrnico

que se enviar a los usuarios que han recibido nuevos nmeros PIN. Si deja vacos los
campos, se enviar un correo electrnico estndar.
General
Especial
Asunto del correo-e:
uniFLOW: Temporary Identification Code asignado.
Mensaje de correo-e:
Estimado $UserName$: Dado que no tena un nmero de tarjeta o ID configurado,
el servidor le ha asignado un cdigo ID temporal: $TIC$ Para asociar su nmero de
tarjeta con su cuenta de forma automtica, pase su tarjeta por el lector y luego
introduzca este cdigo en cualquier dispositivo configurado. Este mensaje ha sido
creado automticamente por uniFLOW. No responda al mismo.
Si reconfigura el mensaje de correo-e, puede utilizar los indicadores mostrados ms
abajo para personalizacin.
$Username$:
El nombre del usuario.
$Login$ -
el inicio de sesin del usuario.
$TIC$ -
el TIC asignado.
En Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin de servidor > Configuracin
general > Cdigo de trabajo exclusivo > Comprobar generacin de TIC contra puede
especificar una condicin para la creacin de TIC.
Lea tambin el tema Cdigo de trabajo exclusivo (en la pgina 891) para obtener ms
informacin sobre parmetros TIC especficos en la Configuracin del servidor
uniFLOW.
3.12.11 Leer estado de consumibles
Tenga en cuenta que esta tarea requiere el mdulo Advanced Device Management
(ADM).
La tarea Lectura de estado de consumibles debe emplearse para leer regularmente los
estados de los consumibles de los dispositivos, por ejemplo, falta de tner, tner
residual lleno, etc. y sus fechas de sustitucin estimadas. Las fechas de sustitucin
estimadas pueden utilizarse para flujos de trabajo o informes de notificacin de
consumibles. Para obtener ms informacin, consulte Check Consumable Status (en la
pgina 821) y Statistics (vase "Estadsticas" en la pgina 335).
1021
En la actualidad puede leerse el estado de los consumibles siguientes:

Tner
Tner residual
Tenga en cuenta que la tarea slo puede leer los estados de consumibles de
dispositivos con el Device Agent SiteAudit Consumables Reader (en la pgina 1854)
configurado.
Tenga en cuenta adems que el intervalo de tiempo entre dos ejecuciones de tareas no
debe ser menor de una hora. Puede configurarse en la pestaa General (en la pgina
1000).
General
Especial
En la pestaa Especial de la tarea Leer estado de consumibles puede especificar el
parmetro siguiente.
Dispositivos que se van a leer:
o Slo dispositivos configurados para este servidor (opcin predeterminada):
De forma predeterminada, un servidor de uniFLOW solo leer las impresoras
que estn configuradas localmente.
o Todos los sistemas, incluidos los conectados a un cliente DAM o RPS:
Los servidores de impresin remota no pueden realizar una lectura de
contadores totales. Seleccione esta opcin si desea que uniFLOW tambin lea
los dispositivos que estn conectados a un RPS.
1022
Los dispositivos deben estar accesibles desde el servidor de uniFLOW.
Reintentos:
Especifique el nmero mximo de veces que uniFLOW intentar volver a leer un
dispositivo con error.
Programacin de reintentos:
Aqu puede especificar la programacin de reintentos para leer los dispositivos.
Puede especificar cunto tiempo esperar uniFLOW antes de volver a intentar leer
un dispositivo con error. Con cada intervalo se reintentarn las lecturas anteriores
con error. Resulta til en situaciones en las que la lectura se realizar por la noche,
pero los dispositivos pueden estar desconectados a esas horas, por lo que se
puede especificar un reintento al cabo de 8 horas o incluso das. La notacin
siguiente se aplica a la programacin de reintentos:
<nmero><unidad>
Donde <unidad> puede ser una de las siguientes:
m minutos
h horas
d das
Por ejemplo, para reintentar la lectura al cabo de 5 minutos, luego de 4 horas,
otras 4 horas, 1 da, 8 horas, especifique lo siguiente en la programacin de
reintentos: 5m, 4h, 4h, 1d, 8h
Si el nmero mximo de reintentos especificado en Reintentos es mayor que el
nmero de intervalos especificado en Programacin de reintentos, la Programacin
de reintentos seguir desde el principio en cuanto haya terminado el ltimo intervalo
de dicha programacin.
Ejemplo: Si Reintentos se define como 10 y hay 8 intervalos en la programacin, el
noveno reintento utilizar el primer valor de intervalo de la programacin y el dcimo y
ltimo utilizar el segundo intervalo de la programacin.
Correo-e de estado (enviado para cada reintento):
Si no se pudieron leer dispositivos durante un intento de lectura, se enviar un
correo electrnico a la direccin especificada aqu. El correo electrnico contendr
una lista de los dispositivos que no se pudieron leer para que un administrador
pueda asegurarse de que los dispositivos con error estn conectados para el
prximo intento de lectura.
Correo-e de resultado (se enva para el resultado final):
Despus de terminar la lectura de consumibles, uniFLOW enva un correo
electrnico a la direccin especificada aqu, informando al destinatario de los
resultados y de si hay dispositivos que no se han podido leer.
Los correos electrnicos se pueden configurar en Configuracin de servidor >

Notificacin > Editor de cadenas > Lector de consumibles.
1023
Tarea a ejecutar cuando se terminen los consumibles:

Aqu puede especificar una tarea distinta para ejecutarla cuando se lean todos los
consumibles.
Deber configurar una tarea utilizando primero el programador de tareas para que
est disponible aqu.
La tarea subsiguiente no se ejecutar hasta que no se hayan ledo todos los
dispositivos.
Mensajes de Consumables Reader disponibles para Correo-e de estado y Correo-e de

resultado:
Pie de correo electrnico para notificacin de errores
Pie de correo electrnico para notificacin de errores con reintentos posteriores
Pie de correo electrnico para notificacin satisfactoria
Encabezado de correo electrnico para notificacin de errores
Encabezado de correo electrnico para notificacin de errores con reintentos
posteriores
Encabezado de correo electrnico para notificacin satisfactoria
Asunto de correo electrnico para notificacin de errores
Asunto de correo electrnico para notificacin de errores con reintentos posteriores
Asunto de correo electrnico para notificacin satisfactoria
Texto de correo electrnico por dispositivo para notificacin de errores con reintentos
posteriores
Identificadores disponibles en cada mensaje:

Nombre de dispositivo en uniFLOW
Ubicacin de la impresora
URL de impresora
URL para configuracin de impresora
Veces que se reintent la lectura
Nmero total de dispositivos
1024
3.13 Configuracin avanzada > Release Queue Management
3.13 Release Queue Management

La cola de liberacin de trabajos permite la liberacin segura de trabajos a travs de un
navegador web. Para introducir los trabajos de impresin en la cola de liberacin de
trabajos, el usuario enva los trabajos de impresin a una impresora de entrada.
Esta impresora de entrada debe incluir el elemento de flujo de trabajo Enter Release
Queue (en la pgina 1477) en su flujo de trabajo para que los trabajos impresos
aparezcan en la cola de liberacin de trabajos. Se recomienda muy especialmente
utilizar los dos asistentes preconfigurados, Impresin segura - Impresora de entrada y
Impresora de salida segura utilizando el Gestor de la cola de liberacin de trabajos de
uniFLOW para crear las impresoras de entrada y salida necesarias para Release Queue
Management.
Ejemplo de flujo de trabajo
Debe habilitar el Editor de flujos de trabajo avanzado para ver flujos de trabajo en el
modo avanzado. Consulte el captulo Editor de flujo de trabajo (en la pgina 910).
Si Release Queue Management se ha configurado para la liberacin de trabajos, los

usuarios deben iniciar sesin primero en la cola de liberacin de trabajos. Los mtodos
de inicio de sesin pueden definirse en Configuracin del servidor uniFLOW, en
Configuracin de servidor > Configuracin general > Web RQM (en la pgina 895).
1025
3.13.1 Pantalla de inicio de sesin

Puede acceder a la pantalla Release Queue Management a travs del sitio web
http(s)://<uniFLOW_server>/pwrqm del servidor de uniFLOW. La pantalla de inicio de
sesin permite la introduccin de datos mediante teclado y pantalla tctil.
Si hace clic en Pantalla de la seccin Pantalla tctil, se abrir otra pantalla de inicio de
sesin con la pantalla tctil.
1026
3.13.2 Impresin desde la cola de liberacin

Despus de iniciar sesin correctamente, se abrir la pantalla Release Queue
Management, en donde figuran todos los trabajos de impresin del usuario que ha
iniciado sesin que estn en la cola de liberacin de trabajos. Los usuarios pueden
hacer clic para seleccionar los trabajos de impresin que deseen imprimir o eliminar,
as como para seleccionar la impresora de salida en la que desean imprimir sus
trabajos de impresin.
En la lista desplegable Orden de impresin, los usuarios pueden seleccionar Fecha de

impresin (ascendente) o Ordenacin actual como orden de impresin de los trabajos
de impresin seleccionados. Para que los usuarios tengan acceso a esta funcin, es
preciso habilitar la opcin en Configuracin de servidor > Configuracin general >
Web RQM > Mostrar opciones de impresin (vase "Web RQM" en la pgina 895). El
valor predeterminado es Fecha de impresin (ascendente).
Con la opcin Fecha de impresin (ascendente), los trabajos se imprimen por orden de
llegada. Si se selecciona Ordenacin actual, los trabajos se imprimen en el orden en el
que se han mostrado. Es posible invertir el orden en que se muestran los trabajos
haciendo clic en la flecha situada junto a Fecha de impresin.
Para imprimir los trabajos fsicamente el usuario deber realizar lo siguiente:
1. Seleccionar uno o varios trabajos haciendo clic en las casillas de verificacin
situadas junto a ellos.
2. Seleccionar el orden de impresin tal como se ha explicado.
3. Seleccionar la impresora de salida tal como se ha explicado.
4. Hacer clic en el botn Imprimir+Eliminar junto al botn Actualizar.
1027
Para utilizar el mtodo de autenticacin Inicio de sesin mediante usuario de NT

necesitar la siguiente configuracin de seguridad para la pgina pwrqm/getuserid.asp
en la configuracin de IIS
Acceso annimo debe estar activado.
Autenticacin de Windows integrada debe estar activada.
Como personalizacin, tambin se puede combinar una identificacin mediante lector

de tarjetas con RQM, en cuyo caso la cola de liberacin de trabajos se utiliza como
estacin de identificacin. En este caso, parte de los usuarios se identifica e imprime a
travs de RQM, mientras que otra parte utiliza una tarjeta de ID. Si desea obtener ms
informacin, pngase en contacto con nuestro equipo de proyecto.
1028
3.14 Configuracin avanzada > Embedded Applets
3.14 Embedded Applets

propios MFP.
En los captulos siguientes se explica cmo configurar un escenario de Secure Printing
para dispositivos que pueden disponer de una a uniFLOW Embedded Applet:
Este captulo no indica cmo instalar y configurar las uniFLOW Embedded Applets en
los dispositivos correspondientes, ni describe la experiencia de usuario detallada con
los dispositivos.
Para la instalacin, consulte el captulo Applets integradas (vase "Applets integrados"
en la pgina 76).
1029
3.14.1 Canon
Para la instalacin y configuracin de estas applets, consulte el captulo Canon MEAP
(vase "MEAP Applets" en la pgina 76).
Esta applet puede no estar disponible en su regin.
Esta applet habilita Secure Printing. La funcin Secure Printing permite imprimir
trabajos desde la cola de impresin personal y/o la cola de impresin de grupo. Tras la
identificacin, el MFP muestra todos los trabajos de impresin segura en espera en la
cola de impresin segura. Los trabajos pueden seleccionarse utilizando el panel de
control del MFP.
La licencia del mdulo Secure Printing debe estar instalada para esta funcin.
En la Base de conocimientos de NT-ware (MOMKB-434

(https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-434)) se encuentra una lista detallada
con todas las funciones de applets integradas de uniFLOW de la versin
correspondiente.
3.14.2.1 Requisitos
Software
uniFLOW V5.2 o versiones posteriores
Software del dispositivo

1030
Licencia de dispositivo
Una licencia uniFLOW SPP Device para Hewlett-Packard por dispositivo.
Si desea ms informacin, consulte Licencias (en la pgina 83).
3.14.2.2 Mtodos de autenticacin

Tal como se ha sealado anteriormente, la impresin segura requiere un mtodo de
autenticacin en la impresora.
uniFLOW admite distintos mtodos de autenticacin. El que usted pueda utilizar
depender principalmente del dispositivo de impresin en cuestin y del mtodo de
autenticacin que quiera usar.
Los dispositivos con una uniFLOW Embedded Applet instalada ofrecen los siguientes
mtodos de autenticacin:
Cdigo PIN
Nombre de usuario + Contrasea
Lector de tarjetas
Lector de tarjetas con PIN
Lector de tarjetas con nombre de usuario/contrasea
Temporary Identification Code (TIC)

correspondiente.
3.14.2.3 Configuracin de impresora de uniFLOW

Este captulo ofrece una breve gua para instalar y configurar dispositivos en uniFLOW
ejecutando la uniFLOW Embedded Applet.
Antes de configurar nada en uniFLOW deber instalar la applet en los dispositivos.
Puede descargar la applet y el manual correspondiente en la Configuracin del
servidor uniFLOW en:
Conexiones > Agentes/Terminales > EAI > Recursos
Instalar la Impresin segura - Impresora de entrada

Para instalar la Impresin segura - Impresora de entrada, consulte el captulo Secure
Printing (vase "Impresin segura" en la pgina 424). Se recomienda utilizar el
Universal Driver como base para la Impresin segura - Impresora de entrada.
1031
El controlador Impresin segura - Impresora de entrada utilizado debe ser

comprendido por los dispositivos de salida. Es decir, el controlador de entrada debe ser
compatible con todos los dispositivos de salida.
Ejemplos
Si todos sus dispositivos de salida funcionan con un controlador PostScript, deber
utilizar un controlador PostScript genrico para la Impresin segura - Impresora
de entrada.
Si todos sus dispositivos de salida funcionan con un controlador PCL, deber
utilizar un controlador PCL genrico para la Impresin segura - Impresora de
entrada.
Sin embargo, en la mayora de los entornos se trabaja con dispositivos de salida
controlador PCL. En este caso, utilice el Controlador universal PostScript/PCL5 de
uniFLOW para el controlador Impresin segura - Impresora de entrada.
Tenga en cuenta que el uniFLOW PostScript Universal Driver requiere al menos una
licencia JCI instalada si debe realizarse una conversin de trabajos de PostScript a PCL o
se desea una vista previa en miniatura.
Instalar la licencia del dispositivo en uniFLOW

1. Cree una impresora de salida en uniFLOW utilizando el Asistente para impresoras
Contabilidad slo para la configuracin bsica. En el asistente, seleccione el DIF
correspondiente a su impresora.
2. Acceda a Conexiones > Agentes/Terminales > EAI > Configuracin de red.
3. En Detectando servidor, deje el valor predeterminado (All) a menos que desee
limitar la deteccin de EAI a servidores individuales.
4. En Dispositivo, introduzca la direccin IP del dispositivo.
5. En Servidor EAI, introduzca lo siguiente:
o Para los dispositivos Hewlett-Packard, la direccin depende de la versin del
uniFLOW Embedded Applet para Hewlett-Packard:
uniFLOW Embedded Applet para Hewlett-Packard V1.0
http://<direccin IP del ordenador cliente
HP>:2516/HPService/Receiver.aspx
uniFLOW Embedded Applet para Hewlett-Packard V1.1
http://<direccin IP del ordenador cliente HP>:2566/Client.aspx
Es importante agregar http:// en la cadena de direccin.
1032
6. Haga clic en Agregar y, a continuacin, en Guardar.

7. Vaya a Vista de lista y pulse el botn Actualizar. El dispositivo aparece en la lista.
Anote el Nmero de serie y el Fabricante del dispositivo. Los necesitar en el paso
8.
La actualizacin de la Vista de lista puede tardar un tiempo.
8. Vaya a Impresora, seleccione la impresora de salida creada en el Paso 1 y entre en
el Configuracin avanzada de impresora.
9. Vaya a la pestaa Agentes de dispositivos.
a. En Control de coste de copias, seleccione el Device Agent EAI Control e
introduzca los parmetros siguientes:
i. Nmero de serie:
El nmero de serie de la impresora anotado en el paso 6.
ii. Proveedor:
El fabricante de la impresora anotado en el paso 6.
iii. Retraso de entrenamiento de tarjetas:
Solo es relevante si est utilizando un escenario de entrenamiento de
tarjetas (TIC). Consulte tambin Registro de tarjetas de ID con TIC
(Temporary Identification Codes) (en la pgina 434).
b. Si tiene un MIND / microMIND conectado al dispositivo, seleccione el Device
Agent MIND Device en Terminal externo.
1033
i. Introduzca al menos el nmero de serie del MIND / microMIND.
10. Vuelva a Conexiones > Agentes/Terminales > EAI > Vista de lista y haga clic en el
botn azul Configure los ajustes especficos del dispositivo del dispositivo en
cuestin.
11. Configure el dispositivo de acuerdo con sus necesidades. Para obtener ms
informacin sobre estos ajustes, consulte el captulo EAI (Embedded Applet
Interface) (vase "Embedded Applet Interface (EAI)" en la pgina 945).
12. Haga clic en Guardar + Cerrar para volver a la Vista de lista. Una marca de
verificacin verde junto al dispositivo en la Vista de lista significa que se ha
instalado correctamente la licencia del dispositivo.
1034
Para obtener ms informacin sobre opciones adicionales de configuracin de EAI,

consulte el captulo EAI (Embedded Applet Interface) (vase "Embedded Applet
Interface (EAI)" en la pgina 945) en Conexiones.
control del MFP.
La applet para Konica Minolta tambin permite asegurar las funciones de copia y
escaneo del dispositivo (Bloqueo del dispositivo).

correspondiente.
3.14.3.1 Requisitos
Software

1035
Una licencia uniFLOW SPP Device para Konica Minolta por dispositivo.

Cdigo PIN
Lector de tarjetas

correspondiente.


1036

Ejemplos
de entrada.
entrada.

o Para dispositivos Konica Minolta:
http://<direccin IP del ordenador cliente Konica Minolta>:2556
Es importante agregar http:// para la conexin con el Servidor EAI.
1037

8.
i. Nmero de serie:
ii. Proveedor:
1038
cuestin.
1039

3.14.4 Samsung
control del MFP.
La applet para Samsung tambin permite asegurar las funciones de copia y escaneo del
dispositivo (Bloqueo del dispositivo).

correspondiente.
3.14.4.1 Requisitos
Software

1040
Una licencia uniFLOW SPP Device para Samsung por dispositivo.

Cdigo PIN
Lector de tarjetas

correspondiente.


1041

Ejemplos
de entrada.
entrada.

o Para dispositivos Samsung:
http://<direccin IP del dispositivo>/printrelease/client.xoa
1042

8.
i. Nmero de serie:
ii. Proveedor:
1043
cuestin.
1044

3.14.5 Xerox
control del MFP.

correspondiente.
3.14.5.1 Requisitos
Software

Una licencia uniFLOW SPP Device para Xerox por dispositivo.
1045

Cdigo PIN
Lector de tarjetas

correspondiente.


1046

Ejemplos
de entrada.
entrada.

o Para dispositivos Xerox:
http://<direccin IP del ordenador cliente Xerox>:2506/Client.aspx
1047

8.
i. Nmero de serie:
ii. Proveedor:
1048
cuestin.
1049

1050
3.15 Configuracin avanzada > Estructura dinmica de la base de datos
3.15 Estructura dinmica de la base de datos

uniFLOW se cre con una gran flexibilidad, y la estructura de su base de datos no es
una excepcin. Esto significa que la estructura de la base de datos de uniFLOW es muy
dinmica, lo que permite agregar campos en versiones ms recientes y personalizar la
estructura de la base de datos de acuerdo con las peticiones del cliente. uniFLOW
implementa una base de datos orientada a objetos, lo que significa que los datos de
uniFLOW (impresoras, usuarios, centros de coste, etc.) se almacenan como objetos y
los campos de la base de datos solo se utilizan con fines de consulta y recuperacin, no
para almacenar datos de objetos reales.
De forma predeterminada, cada vez que uniFLOW necesita agregar nuevos campos a la
base de datos, por ejemplo, una nueva funcin en una nueva versin, esto lo realiza
automticamente uniFLOW. El administrador no tiene que mantener la estructura de
la base de datos. uniFLOW se encarga de esas tareas de manera automtica.
Sin embargo, puede haber casos en los que un administrador quiera personalizar la
estructura de la base de datos para almacenar ms informacin de campos. Esto es
necesario, por ejemplo, si deben introducirse ms datos de impresoras en los campos
para que puedan evaluarse en un informe personalizado. La estructura de la base de
datos de uniFLOW se puede personalizar en las reas siguientes:
Informacin de gestin de impresoras

uniFLOW puede almacenar datos arbitrarios para cada impresora. Es la llamada
"informacin de gestin". Esta informacin de gestin no se utiliza en uniFLOW para el
procesamiento de trabajos de impresin, sino que sirve como informacin adicional
que resulta til, por ejemplo, para la gestin de recursos. Algunos ejemplos de
informacin de gestin son el nmero de cliente, el nmero de proyecto, las fechas de
inicio/finalizacin del contrato, el volumen mensual, etc.
Informacin de tickets de trabajo

Tradicionalmente, un aspecto destacado del ticket de trabajo de uniFLOW era la
capacidad de agregar un nmero arbitrario de campos de ticket de trabajo. Estos se
almacenaban como datos de objeto en la base de datos o podan asignarse a travs de
JobTicketField-JobTicketFieldThree, que en la actualidad es un mtodo en desuso para
almacenar informacin de ticket de trabajo. Con la estructura de base de datos
dinmica de uniFLOW es posible asignar cada campo del ticket de trabajo a un campo
de la base de datos, para que pueda utilizarse para evaluacin en informes o
estadsticas.
Solo es necesario agregar un campo a la base de datos si desea utilizar el campo en una
estadstica personalizada de Crystal Reports. Si no necesita evaluar un campo en el
ticket de trabajo o un campo de gestin de impresora en una estadstica personalizada,
no necesita agregar el campo a la base de datos.
1051
3.15.1 Creacin de campos de base de datos

La seccin siguiente explica cmo agregar un nuevo campo de la base de datos para un
nuevo campo de gestin llamado Firmware Version, que podra emplearse para
introducir la versin del firmware para una impresora especfica.
Agregar un nuevo campo de gestin de impresora a la interfaz de usuario es en la
actualidad un proceso manual que requiere conocimientos sobre la estructura de
Active Server Pages. En versiones futuras se suministrar una pantalla de configuracin
para agregar campos personalizados.
1. Para agregar un campo a la informacin de gestin de impresoras, primero deber
agregar el campo en el archivo
..\WebServer\incAssetManagement.asp
dentro del directorio de instalacin de uniFLOW. Este archivo .asp es el encargado
de configurar informacin detallada de impresoras.
2. Para agregar un campo Firmware Version, localice la seccin correspondiente, en
nuestro ejemplo, junto a la direccin Mac, y agregue la siguiente entrada de tabla:
<tr>
<td class="editLabel">Firmware Version:</td>
<td>
<inputclass="editTextField"id="AssetManagement_ExtProp_FirmwareVersion"
name="AssetManagement_ExtProp_FirmwareVersion"
value="<%=s_GetAssetValues("AssetManagement_ExtProp_FirmwareVersion")
%>">
</td>
</tr>
3. El nuevo campo es visible ahora en la interfaz de usuario:
1052
4. A continuacin, puede crear un campo adecuado de la base de datos llamado

MgmtData_FirmwareVersion en la tabla de base de datos ServiceProvider_T. Esta
operacin se realiza mejor con SQL Server Enterprise Manager:
5. El tipo de campo debe ser nvarchar. La longitud del campo es arbitraria, pero
asegrese de permitir suficientes caracteres para que la informacin del campo
quepa en la base de datos. Si la informacin que agrega en el campo es ms larga
que el campo de la base de datos, los datos quedarn truncados/cortados.
Asegrese asimismo de seleccionar Allow Nulls (Permitir nulos), ya que es posible
que el campo Firmware Version no est configurado para impresoras que ya se
encuentran en la base de datos.
6. Tambin puede definir ndices en el campo recin creado. El manual del usuario
de SQL Server Enterprise Manager explica cmo agregar ndices a campos de la
base de datos. Naturalmente, puede agregar tantos campos de tickets de trabajo a
la base de daos como quiera, con la nica limitacin del nmero de campos que
SQL Server permite mantener por tabla de la base de datos.
El ejemplo anterior es para un campo de base de datos llamado Firmware Version.

Si desea dar otro nombre al campo, deber cambiar el ejemplo convenientemente:
AssetManagement_ExtProp_NAME
y
MgmtData_NAME
NAME representa el nombre que elija y debe ser el mismo para las dos propiedades.
1053
3.15.2 Agregar un nuevo campo de ticket de trabajo a la base de

datos
Supongamos que se ha creado un campo llamado JT_Urgency en el ticket de trabajo.
1. Para almacenar todos los trabajos de impresin en la base de datos de
contabilidad con el valor correcto del campo JT_Urgency, deber crear un nuevo
campo de base de datos llamado JobTicket_Urgency en la tabla ServiceUsage_T.
Esta operacin se realiza mejor con SQL Server Enterprise Manager:
2. El tipo de campo debe ser nvarchar. La longitud del campo es arbitraria, pero
asegrese de permitir suficientes caracteres para que la informacin del campo
quepa en la base de datos. Si la informacin que agrega en el campo de ticket de
trabajo es ms larga que el campo de la base de datos, los datos quedarn
truncados/cortados. Asegrese de seleccionar Allow Nulls (Permitir nulos), ya que
es posible que el campo del ticket de trabajo JT_Urgency no est disponible en
toda la transaccin de la base de datos, por ejemplo, cuando se almacena
informacin de contabilidad de copias.
3. Tambin puede definir ndices en el campo recin creado. El manual del usuario
de SQL Server Enterprise Manager explica cmo agregar ndices a campos de la
base de datos. Naturalmente, puede agregar tantos campos de tickets de trabajo a
la base de daos como quiera, con la nica limitacin del nmero de campos que
SQL Server permite mantener por tabla de la base de datos.
1054
3.16 Configuracin avanzada > Desktop Accounting
3.16 Desktop Accounting

Desktop Accounting ofrece la monitorizacin y contabilidad de trabajos de impresin
que se procesan en impresoras conectadas localmente (por ejemplo, a travs de USB).
Para configurar una impresora en Desktop Accounting debe seguir estos pasos.
Si desea utilizar un servidor de impresin remota como cliente de Desktop Accounting,
consulte el captulo Servidor de impresin remota como cliente de Desktop Accounting
para un mximo de cinco usuarios (en la pgina 689).
En primer lugar, instale el uniFLOW Client for Windows en la estacin de trabajo

conectada a la impresora que desea monitorizar. En la Configuracin de servidor de
uniFLOW puede configurar paquete MSI adecuado, que se puede suministrar al
usuario en la Interfaz Client Web de uniFLOW (http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient)
en Recursos. Este paquete MSI se puede utilizar en la instalacin del uniFLOW Client
for Windows. Para crear este paquete MSI, consulte el captulo Instalacin del paquete
MSI (en la pgina 102).
Desktop Accounting solo es posible cuando se utiliza el uniFLOW Client for Windows.
Por lo general, Desktop Accounting (y por tanto tampoco la monitorizacin automtica
de impresoras) no funciona en RPS.
Tipo de instalacin
Al instalar, el sistema le pide que elija un tipo de instalacin. Seleccione WAN &
Desktop Accounting y, seguidamente, contine con la instalacin del cliente.
Despus de instalar el cliente, cree una nueva impresora con el asistente para
impresoras Contabilidad solo en uniFLOW.
1055

Seleccione el nombre de la estacin de trabajo a la que est conectado la
impresora que desea monitorizar.
Nombre de spooler:
Muestra todas las impresoras que estn conectadas con la estacin de trabajo
elegida previamente. Seleccione la impresora conectada localmente que desea
monitorizar.
Nombre:
Se introduce automticamente el nombre del spooler elegido anteriormente, pero
se puede sobrescribir con un nombre opcional.
1056
El mdulo Desktop Accounting solo puede, de manera predeterminada, realizar el

seguimiento de trabajos de impresin enviados a impresoras conectadas localmente
por el usuario local. Si necesita compartir impresoras en la red, se recomienda utilizar
en su lugar un servidor de impresin remota.
Se puede compartir una impresora. Sin embargo, los trabajos de impresin solo se
contabilizarn para el usuario que tenga instalado el cliente para Windows, puesto que
solo este usuario ha iniciado sesin. Los datos de usuario del usuario que imprime
simplemente se sobrescribirn con los datos del usuario que ha iniciado sesin.
Monitorizacin automtica de impresoras de sobremesa

Las funciones de auditora de impresin del uniFLOW Client for Windows permiten
instalar automticamente impresoras locales en uniFLOW. Para obtener ms
informacin sobre esta posibilidad, consulte Instalacin remota (auditora de
impresin) (en la pgina 107).
Con la configuracin predeterminada del cliente de uniFLOW, Desktop Accounting solo
funcionar si el cliente para Windows est conectado al servidor de uniFLOW. Si
imprime un trabajo en una impresora configurada para Desktop Accounting en un
equipo que no est conectado al servidor de uniFLOW a travs del cliente para
Windows, el procesador de impresin ApjPrint cancelar todos los trabajos de
impresin porque ningn usuario ha iniciado sesin.
En la pestaa Generador de paquete MSI existe una opcin llamada Imprimir trabajos
si el servidor est fuera de lnea. Al definir Imprimir trabajos si el servidor est fuera
de lnea como S, se garantiza que el cliente de uniFLOW almacenar temporalmente
los datos contables de los trabajos impresos localmente en caso de que el cliente de
uniFLOW no est conectado al servidor de uniFLOW. En cuanto se restablezca la
conexin servidor-cliente y se contabilice el siguiente trabajo de impresin en el cliente
de uniFLOW, estos datos contables se enviarn al servidor de uniFLOW.
El cliente Desktop Accounting utilizar una licencia de usuario del servidor de uniFLOW
conectado.
3.16.1 Windows XP
El uso de la configuracin de cortafuegos estndar en un ordenador con Windows XP
SP2/SP3 no causa problemas con el uniFLOW Client for Windows. Sin embargo, se
recomienda utilizar los dos siguientes vnculos de Microsoft Technet para distribuir por
la red la configuracin de cortafuegos, con o sin directivas de grupo.
Desplegar la configuracin de cortafuegos de Windows XP SP2/SP3 - con

directiva de grupo
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb490626.aspx
(http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb490626.aspx)
1057
Desplegar la configuracin de cortafuegos de Windows XP SP2/SP3 - sin

directiva de grupo
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb490624.aspx
(http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb490624.aspx)
3.16.2 Windows Vista y Windows 7

Desktop Accounting puede presentar problemas en un ordenador con Windows
Vista/7 si se utiliza la configuracin estndar de cortafuegos de Windows Vista/7. Para
resolver cualquier problema, agregue el ejecutable del uniFLOW Client for Windows
(momclnt.exe) a la lista Excepciones de Firewall de Vista/7. Puede agregarse
manualmente a cada cliente o distribuyendo la configuracin de cortafuegos a travs
de directivas de grupo (GPO).
Consulte Microsoft Technet si desea ms informacin sobre directivas de grupo.
Desplegar directivas de grupo utilizando Windows Vista
(http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc766208(ws.10).aspx)
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc766208(WS.10).aspx
(http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc766208(ws.10).aspx)
Los cambios introducidos con Windows 7 se explican en este documento:
Novedades en directivas de grupo para Windows 7 y Windows Server 2008 R2
(http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.10.gpwin7.aspx)
http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.10.gpwin7.aspx
(http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/2009.10.gpwin7.aspx)
1058
3.17 Configuracin avanzada > Desktop Printing
3.17 Desktop Printing

Desktop Printing (Impresin de escritorio) permite imprimir directamente documentos
desde el PC cliente en una impresora de escritorio conectada localmente sin necesidad
de enviar primero el trabajo al servidor de uniFLOW. Esta funcin constituye una
solucin excelente para ayudar a reducir la carga de trabajo del servidor, pues permite
al usuario imprimir en una impresora de escritorio disponible si el servidor se
encuentra ocupado con un trabajo grande o est desconectado temporalmente. El rol
de flujo de trabajo Desktop Printing proporciona una potente plataforma en la que
pueden configurarse varios elementos, creando un flujo de trabajo efectivo para
gestionar Desktop Printing. Si se utiliza Desktop Printing junto con Desktop Accounting
(en la pgina 1055), se obtiene una gran flexibilidad y control, generando incluso
registros de uso que se transfieren al servidor al volver a establecerse la conexin.
Flujo de trabajo de Desktop Printing
1. El usuario puede imprimir directamente desde el PC cliente en una impresora de

escritorio conectada sin necesidad de desviar previamente el trabajo a travs del
2. Una impresora de escritorio conectada localmente libera el trabajo.
3. Se envan datos de contabilidad al servidor de uniFLOW cada 15 minutos o en
cuanto se restablece la conexin.
1059
3.17.1 Introduccin
3.17.1.1 Requisitos tcnicos

Para poder utilizar esta funcin necesitar lo siguiente:
Software
Cliente de uniFLOW para Windows de 32 o 64 bits
Mdulos con licencia

Desktop Accounting
3.17.1.2 Caractersticas
Los trabajos de impresin entrantes se gestionan ntegramente a nivel local

Si se ha definido el rol de flujo de trabajo Desktop Printing para una impresora de
escritorio, el uniFLOW Client for Windows ejecutar el flujo de trabajo en lugar de
informar primero al servidor sobre un nuevo trabajo de impresin. Segn los
elementos de flujo de trabajo empleados, es posible que no haya interaccin con el
servidor durante su ejecucin. Por tanto, el uso del flujo de trabajo de Desktop Printing
puede aumentar considerablemente la escalabilidad y eficiencia en grandes
instalaciones, pues el cliente puede trabajar con independencia del servidor.
Desktop Accounting
Desktop Printing puede utilizarse en combinacin con Desktop Accounting para
garantizar la recogida y el envo de todos los datos de contabilidad al servidor de
uniFLOW. Dado que Desktop Printing tambin se ejecuta cuando el servidor est fuera
de lnea, conviene asegurarse de que tambin est configurado para recoger datos de
contabilidad en esa situacin. Consulte el captulo Desktop Accounting (en la pgina
1055) para obtener ms informacin.
Los flujos de trabajo de Desktop Printing solo pueden utilizarse con el servidor de
uniFLOW, pero no con un RPS.
Los datos de contabilidad se cargarn 15 minutos despus de que se reinicie el cliente
o cuando el servidor que estaba desconectado vuelva a estar en lnea.
1060
3.17.1.3 Ejecucin del flujo de trabajo

El rol de flujo de trabajo Desktop Printing debe configurarse en el editor de flujos de
trabajo de la Configuracin avanzada de impresora. El rol de flujo de trabajo Desktop
Printing permite especificar y configurar determinados elementos de flujo de trabajo
que luego se ejecutarn directamente en el uniFLOW Client for Windows.
El uniFLOW Client for Windows comenzar automticamente a ejecutar un flujo de
trabajo en las condiciones siguientes:
El uniFLOW Client for Windows se instal en el modo Desktop Accounting o
Desktop Accounting y Visualizacin web.
Se ha configurado una impresora en uniFLOW, relacionada directamente con la
impresora de escritorio o a travs de la funcin Acceso a WAN.
Se ha definido un flujo de trabajo para el rol Desktop Printing.
Tenga en cuenta que si no se ha definido ningn flujo de trabajo para el rol Desktop
Printing, el uniFLOW Client for Windows se comportar de la forma predeterminada,
por lo que intentar informar al servidor de todos los trabajos que se ejecutan
localmente o imprimir el trabajo si el servidor est fuera de lnea.
3.17.1.4 Elementos de flujo de trabajo

Los elementos de flujo de trabajo disponibles en el uniFLOW Client for Windows se
centran en la funcionalidad para suministrar desvo basado en reglas, con interaccin
del usuario y posibilidad de enviar trabajos de impresin a un servidor de impresin. A
continuacin se ofrece una breve descripcin de los elementos de flujo de trabajo
individuales y aplicables. Consulte el captulo Elementos de flujo de trabajo para
obtener ms informacin:
Analyze Desktop Job (en la pgina 1388):
Este elemento de flujo de trabajo sirve para realizar el anlisis del archivo de spool
del trabajo de impresin en el uniFLOW Client for Windows. Puede ejecutarse en
paralelo a otras actividades del uniFLOW Client for Windows, manteniendo el
rendimiento general de los clientes.
Check Job Property (en la pgina 1425):
Este elemento de flujo de trabajo aplica ejecucin condicional del flujo de trabajo.
Ask User Confirmation (en la pgina 1394):
Este elemento de flujo de trabajo muestra un mensaje en la pantalla del usuario.
El usuario puede tener una opcin 'Ok' o una seleccin 'Yes/No'. Segn la
respuesta, la ejecucin del flujo de trabajo seguir una ruta distinta. Esto puede
utilizarse, por ejemplo, para preguntar al usuario si el trabajo se imprimir
localmente o se reenviar al servidor de impresin.
o Tipo de mensaje:
Puede ser un cuadro de mensaje normal de Windows (opcin
1061
predeterminada) o un URL HTTP que cliente abrir en un navegador segn el

tipo de confirmacin seleccionado. Puede ser Aceptar o S/No.
El URL HTTP no se puede utilizar actualmente con la confirmacin S/No.
o Message URL:
Si el tipo de mensaje es un URL HTTP, introduzca aqu el URL.
No se agregan parmetros dinmicos, pero s se aplica la sustitucin normal de

identificadores.
o Asunto del mensaje:

La lnea de asunto o ttulo del mensaje, en la que se aplica la sustitucin
normal de identificadores.
o Cuerpo del mensaje:
El mensaje principal que se mostrar. Aqu tambin se aplica la sustitucin
normal de identificadores.
Delete Desktop Job (en la pgina 1461):
Elimina un trabajo del escritorio. No se enva informacin de seguimiento o
contabilidad al servidor.
Print Desktop Job (en la pgina 1598):
El trabajo del escritorio se imprime en la impresora actual. Se enva informacin
de contabilidad al servidor.
Upload Job to Server Queue (en la pgina 1757):
Este elemento de flujo de trabajo puede utilizarse para enviar un trabajo de
impresin desde el PC cliente a un servidor de impresin.
Este elemento de flujo de trabajo no elimina el trabajo del cliente, por lo que debe ir
seguido de un elemento Delete Desktop Job (en la pgina 1461) o, si la impresin debe
realizarse pese a todo, de un elemento Print Desktop Job (en la pgina 1598). La carga
se realiza a travs de LPR, por lo que el trabajo tambin puede transmitirse a un RPS,
mientras que el cliente solo suele funcionar con un servidor de uniFLOW.
o Tipo de carga:
Especifica el tipo de carga. Puede ser LPR o Lnea de comando LPR. La
diferencia radica en que el LPR normal utiliza un cliente de LPR integrado en el
uniFLOW Client for Windows, mientras que Lnea de comando LPR intentar
ejecutar el LPR.exe suministrado por Windows.
La opcin Lnea de comando LPR utiliza fundamentalmente la lnea de comando

LPR.exe desde Windows para enviar el trabajo al servidor. Obviamente, para que
funcione deber estar instalado el soporte de impresin TCP/IP y deber haberse
instalado la misma arquitectura para el comando LPR.exe. En un sistema Windows de
64 bits, LPR.exe suele ser de 64 bits y, por tanto, es posible que no est disponible. En
este caso, utilice el cliente LPR incorporado.
o Nombre del servidor:
Nombre (o direccin IP) del servidor al que se cargar el trabajo.
1062
o Nombre de la impresora:
Nombre de la cola de impresin en la que se cargar el trabajo.
El protocolo LPR no acepta espacios en los nombres de impresora/cola.
3.17.2 Configuracin del flujo de trabajo

Este captulo describe la configuracin general del flujo de trabajo de Desktop Printing
a travs de un ejemplo prctico que puede servir de base para flujos de trabajo ms
complejos y personalizados.
3.17.2.1 Instalacin del software del cliente

El uniFLOW Client for Windows deber estar instalado antes de intentar configurar
Desktop Printing.
Instalacin del uniFLOW Client for Windows:

1. Abra la Interfaz Client Web de uniFLOW http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient.
2. Instale el Software cliente para Windows.
Consulte el captulo uniFLOW Client for Windows (en la pgina 96) si desea ms
informacin y una descripcin detallada del proceso de instalacin.
3. En la ventana Setup Type del asistente para instalacin, seleccione:
o WAN and Desktop Accounting & Web Display
o WAN and Desktop Accounting
No podr utilizar las funciones de Desktop Accounting si no ha seleccionado una
de estas opciones.
Para ms informacin, consulte el captulo Desktop Accounting (en la pgina
1055).
4. Reinicie el uniFLOW Client for Windows despus de la instalacin.
3.17.2.2 Configuracin del flujo de trabajo

Esta parte del captulo explica paso a paso el proceso de configuracin del flujo de
trabajo con un ejemplo de flujo de trabajo de impresin a escritorio. Cuando se
ejecute, este flujo de trabajo crear una ventana emergente que dar al usuario la
opcin de cargar el trabajo en la cola de Secure Printing del servidor o de imprimirlo en
1063
su impresora de escritorio local. A continuacin se ofrece una imagen del ejemplo de

flujo de trabajo completo.
Configuracin:
1. Seleccione la impresora de escritorio preconfigurada en cuestin (por ejemplo,
impresora de Contabilidad slo) y abra la Configuracin avanzada de impresora.
2. Compruebe que el Comportamiento del spool est definido como normal. En caso
contrario, Desktop Accounting no funcionar.
1064
3. En la pestaa Flujo de trabajo, elija rol de flujo de trabajo Desktop Printing en el

men desplegable.
4. Seleccione los elementos de flujo de trabajo que desee.

Hemos seleccionado los elementos siguientes para nuestro ejemplo prctico:
o Analyze Desktop Job
o Ask User Confirmation
o Upload Job to Server
o Print Desktop Job
o Delete Desktop Job
Configure cada elemento.
5. Analyze Desktop Job:
No es necesario configurarlo.
6. Ask User Confirmation:
Ofrezca dos opciones al usuario: s para cargar el trabajo en el servidor o no para
imprimir el trabajo directamente en su impresora de escritorio local. Esto puede
realizarse seleccionando Yes/No en el men desplegable Tipo de confirmacin.
Agregue un mensaje especfico que se mostrar al usuario.
7. De este modo se mostrar un mensaje emergente cuando el usuario intente

imprimir.
8. Upload Job to Server:

Defina aqu el Nombre, Tipo de carga, Nombre de impresora y Nombre de
servidor.
Tenga en cuenta las restricciones de LPR que se describen en la seccin Upload
1065
Job to Server en el captulo Definicin (vase "Definiciones" en la pgina 1387) de

los elementos de flujo de trabajo.
9. Print Desktop Job:

10. Delete Desktop Job:
1066
3.18 Configuracin avanzada > Escanear a aplicacin
3.18 Escanear a aplicacin

La funcin Escanear a aplicacin de uniFLOW permite procesar fcilmente en el
escritorio documentos escaneados con uniFLOW.
Los documentos escaneados pueden seguir procesndose con las aplicaciones que se
ejecutan en el escritorio del usuario. A continuacin, algunas aplicaciones devuelven
los documentos al flujo de trabajo de escaneo de uniFLOW gracias a su integracin con
uniFLOW.
3.18.1 Licencia
No se requiere una licencia especial para ejecutar la funcin Escanear a aplicacin ni
para integrarla con el escritorio del usuario. La licencias usuales de dispositivo de
escaneo proporcionan cobertura suficiente.
Para obtener la licencia de la aplicacin relacionada, por ejemplo, Aplicacin iW
Desktop (vase "Application iW Desktop" en la pgina 1071), consulte la
documentacin correspondiente.
3.18.2 Requisitos
No hay requisitos especiales distintos de los establecidos para uniFLOW. El cliente de
uniFLOW deber estar instalado en el ordenador de escritorio del usuario.
La funcin Escanear a aplicacin slo est disponible para el cliente de uniFLOW para
Windows (vase "uniFLOW Client for Windows" en la pgina 96), no para otros
sistemas operativos. Asimismo, no hay soporte para un cliente web.
Para conocer los requisitos aplicables a la aplicacin relacionada, por ejemplo,
Aplicacin iW Desktop (vase "Application iW Desktop" en la pgina 1071), consulte la
documentacin correspondiente.
3.18.3 Instalacin
No hay un procedimiento de instalacin para la funcin Escanear a aplicacin.
Para obtener informacin sobre la instalacin de la aplicacin relacionada, por
ejemplo, Aplicacin iW Desktop (vase "Application iW Desktop" en la pgina 1071),
consulte la documentacin correspondiente.
No es necesario configurar ninguna clave del registro de Windows ni rutas de archivo
en el PC cliente.
1067
3.18.4 Conexin con aplicaciones externas

Para transferir un documento desde el sistema uniFLOW hasta una aplicacin de
escritorio externa, el usuario debe haber iniciado una sesin en el sistema a travs del
cliente de uniFLOW antes de iniciar el escaneo.
El proceso completo se lleva a cabo en los pasos que se describen a continuacin.
Descargar el documento.
El documento escaneado (trabajo de escaneo) se descarga desde el servidor de
uniFLOW en el ordenador de escritorio del usuario. Esta accin se desencadena
mediante un elemento de flujo de trabajo especial.
Iniciar una aplicacin externa.
El inicio de la aplicacin externa se realiza automticamente en cuanto termina la
descarga del documento. La aplicacin abrir inmediatamente el documento
descargado.
Procesar el documento.
El usuario tiene entonces la posibilidad de procesar el documento abierto o de
aplicarle modificaciones empleando las herramientas que suministra la aplicacin
iniciada.
Guardar el documento y cerrar la aplicacin externa
En la actualidad este paso slo es vlido para la aplicacin iW Desktop. Con todos los
dems documentos, el usuario que abre/cierra o modifica el documento no ejerce
ningn efecto sobre el flujo de trabajo que se ejecuta en el servidor de uniFLOW.
Cuando el usuario ha terminado de modificar el documento y lo guarda, deber
cerrar la aplicacin externa.
El usuario deber guardar el documento si lo ha editado con la aplicacin externa antes
de cerrar la aplicacin. En caso contrario, no se guardarn las modificadas realizadas.
Cargar el documento.
En la actualidad este paso slo es vlido para la aplicacin iW Desktop. Todas las
dems aplicaciones simplemente provocan la transferencia del documento desde el
servidor de uniFLOW hasta el PC de escritorio de los usuarios, sin devolver el
documento al servidor de uniFLOW.
El cliente de uniFLOW monitoriza la aplicacin que se ha iniciado con el documento.

Cuando el usuario cierra la aplicacin, el cliente de uniFLOW asume que ha terminado
la modificacin del documento y acta sobre l.
El cliente de uniFLOW evala entonces la marca de hora del documento cerrado para
determinar si se ha modificado o no.
Si se ha realizado un cambio, el documento volver a cargarse en el servidor de
uniFLOW. Esto desencadenar la conexin secundaria OK del elemento de flujo de
trabajo utilizado.
1068
Si el cliente de uniFLOW no puede determinar un cambio en la marca de hora, se

evaluar primero el parmetro Inquire further action for unmodified scan jobs
(Consultar accin ulterior para trabajos de escaneo no modificados).
o Si se define ese parmetro como Yes, el cliente de uniFLOW abrir un cuadro
de dilogo con dos opciones para el usuario:
continuar y cargar el documento en el servidor de uniFLOW o
cancelar y descartar el documento descargado.
o Si se define ese parmetro como No (opcin predeterminada), el documento
no se cargar en el servidor de uniFLOW. De este modo se cancelar el trabajo
de escaneo y se desencadenar la conexin secundaria Failure del elemento
de flujo de trabajo empleado.
3.18.4.1 Aplicaciones en general

Para exportar un trabajo de escaneo (documento escaneado) para procesarlo con
cualquier aplicacin, incluya el elemento de flujo de trabajo Execute Desktop
Command Line (en la pgina 1481) en el flujo de trabajo. De este modo se detendr
temporalmente el flujo de trabajo y se entregarn el documento y los metadatos
(opcional) al cliente de uniFLOW. La reanudacin del flujo de trabajo se desencadena
por uno de estos tres escenarios:
El documento procesado se ha enviado correctamente al PC de escritorio del
usuario y se ha abierto con una aplicacin en el escritorio del usuario. En este
caso, se activar la conexin secundaria Success.
El cliente de uniFLOW no ha podido confirmar en el tiempo configurado por el
parmetro Timeout que el archivo se ha descargado y abierto correctamente. En
este caso, se activar la conexin secundaria Timeout.
Se ha producido una situacin de error durante la transmisin del trabajo. En este
caso, se activar la conexin secundaria Error. El archivo descargado permanecer
en el PC de escritorio del usuario. No se devolver al servidor de uniFLOW despus
de modificarlo y guardarlo.
3.18.4.1.1 Ejemplo de Escanear a escritorio

Enviar un documento PDF desde el servidor de uniFLOW hasta el PC de escritorio del
usuario, y especificar la aplicacin Adobe Acrobat para abrirlo y editarlo.
Consulte tambin la pantalla siguiente y la descripcin del elemento de flujo de trabajo
Execute Desktop Command Line (en la pgina 1481).
Se escanear un documento y se exportar en formato PDF. A continuacin se deber
enviar al PC de escritorio del usuario y guardar all en la carpeta especificada con el
nombre de archivo especificado. Si ya existe un archivo con el nombre especificado, se
1069
le agregar un nmero consecutivo al nombre. Por ltimo, el archivo deber abrirse

con Adobe Acrobat.
Para ello, introduzca lo siguiente en la configuracin avanzada de los elementos de
flujo de trabajo:
Timeout:
Introduzca el nmero mximo de minutos que considere necesario para descargar
el archivo. Tenga en cuenta que slo especifica durante cunto tiempo realiza una
pausa el flujo de trabajo. El flujo de trabajo se reanudar despus del periodo de
tiempo indicado. Independientemente de que el cliente de uniFLOW haya
confirmado que el documento se ha descargado correctamente, se activar la
conexin secundaria Timeout.
Execution Type:
o Print, Edit Open y Default
:Estas opciones tambin se muestran en el men contextual de Windows y
funcionan exactamente igual.
o Explore:
Abre la carpeta del archivo que especifique en el campo File Name.
o Command:
Utiliza los datos que usted introduce en los campos Command line y
Command Parameters.
Command line:
Introduzca la ruta y el nombre de una aplicacin que pueda abrir el archivo
enviado desde el servidor. Tambin puede introducir un nombre de archivo por
lotes. En el caso de este ejemplo, se ha especificado la aplicacin Acrobat.exe
porque se abrir un archivo PDF en el escritorio del usuario.
Command Parameters:
Aqu puede introducir parmetros adicionales para abrir la aplicacin. En el
ejemplo se especifica que el archivo se mostrar con un zoom del 100%,
empezando en la pgina 650. En general encontrar una lista de parmetros
posibles en el sitio web del proveedor.
Command line y Command Parameters solo son aplicables si se ha seleccionado

Command como Execution Type. Juntos funcionan igual que el comando Ejecutar del
men Iniciar de Windows.
File name:
Despus de descargar el archivo, se guardar en el PC de escritorio del usuario con
la ruta y el nombre especificados en este campo. Tenga en cuenta que no es el
nombre de la aplicacin EXE que se inicia con el parmetro Command line.
Comportamiento para archivos existentes:
Para este ejemplo se ha introducido Agregar nmero nico al nombre de archivo.
Nombre de archivo de plantilla XML y Nombre de archivo de metadatos
:En el caso de que se hayan definido metadatos, puede introducir aqu la plantilla
que utiliza para la generacin de archivos de metadatos, as como la ruta y el
nombre del archivo de metadatos.
1070
Tipos de archivo:
El archivo se exportar en formato PDF. Asegrese de especificar un tipo de
archivo que se pueda abrir con la aplicacin especificada anteriormente.
3.18.4.2 Application iW Desktop

Para exportar un trabajo de escaneo (documento escaneado) para procesar con la
aplicacin iW Desktop, incluya el elemento de flujo de trabajo Process with iW
Desktop (en la pgina 1604). De este modo se detendr temporalmente el flujo de
trabajo y se entregarn el documento y los metadatos al cliente de uniFLOW. La
reanudacin del flujo de trabajo se desencadena por uno de estos cuatro escenarios:
El documento procesado se ha devuelto al servidor de uniFLOW. En este caso, se
activar la conexin secundaria Success.
Se ha superado el tiempo configurado en el parmetro Timeout en el elemento de
flujo de trabajo Process with iW Desktop. En este caso, se activar la conexin
secundaria Timeout.
Se ha eliminado el documento en el PC de escritorio. En este caso, se activar la
conexin secundaria Deleted.
Se ha producido una situacin de error durante la transmisin del trabajo. En este
caso, se activar la conexin secundaria Error.
La entrega de documentos entre el cliente de uniFLOW y la aplicacin iW Desktop se
realiza con ayuda de dos hotfolders.
Una hotfolder iW Desktop:
El cliente de uniFLOW coloca documentos y metadatos en esta carpeta. Cuando
los recibe del servidor de uniFLOW, iW Desktop recoge documentos y metadatos
de esta carpeta para que los procese el usuario.
La ruta predeterminada que crea el sistema es: C:\Program Files
(86)\uniFLOW_Client\Hotfolder iWDesktop.
1071
Una carpeta de uniFLOW:

La aplicacin iW Desktop coloca los documentos y los metadatos en esta carpeta
cuando el usuario ha cerrado los documentos. El cliente de uniFLOW recoge los
documentos y los metadatos de esta carpeta y los devuelve al flujo de trabajo
Escaneo en el servidor de uniFLOW.
La ruta predeterminada que crea el sistema es C:\Users\<User
Name>\AppData\Local\Canon\IWDT\Hotfolder
La ruta de ambas hotfolders se almacena automticamente en el Registro de Windows.
La configuracin de las claves del Registro de Windows no requiere ninguna otra
intervencin manual. Ambas hotfolders se crearn automticamente.
Para asegurarse de que iW Desktop puede recibir realmente los trabajo escaneados, es
imprescindible que las dos carpetas:
C:\Archivos de programa (86)\uniFLOW_Client\Hotfolder iWDesktop and
C:\Archivos de programa (86)\uniFLOW_Client\Data
tengan al menos derechos de modificacin para el usuario Everyone.
El diagrama siguiente ofrece una visin general de los pasos del procesamiento de un
documento en iW Desktop.
1. El cliente de uniFLOW recibe documentos y metadatos del flujo de trabajo
Escaneo que se ejecuta en el servidor de uniFLOW.
2. El documento y los metadatos pasan a la hotfolder iW Desktop.
3. iW Desktop detecta el documento y los metadatos en la hotfolder y pasa ambos a
la carpeta de trabajo de iW Desktop.
4. En la aplicacin iW Desktop:
a. El usuario ve el documento y muestra y edita los metadatos del documento
deseado. Aqu el usuario tambin puede eliminar documentos. iW Desktop
permite modificar metadatos seleccionados desde el Session Container de
uniFLOW. Para obtener ms informacin sobre las condiciones y el tipo de
metadatos que pueden modificarse en iW Desktop, consulte Process with iW
Desktop (en la pgina 1604)
b. El usuario edita el contenido del documento con el editor de anotaciones de
iW Desktop.
1072
c. El usuario guarda/cierra el documento editado en iW Desktop, utilizando el

botn uniFLOW en el panel derecho de la aplicacin.
5. iW Desktop mueve el documento y los metadatos de la carpeta de trabajo a la

hotfolder de uniFLOW.
6. El cliente de uniFLOW detecta el documento y los metadatos en la hotfolder y
devuelve el documento al flujo de trabajo Escaneo en el servidor de uniFLOW.
No hay lmite en el nmero de procesos que pueden enviarse a la aplicacin iW

Desktop en cualquier momento dado.
Para obtener informacin detallada sobre iW Desktop, consulte ImageRUNNER
ADVANCE Desktop uniFLOW Collaboration Guide.
1073
3.18.4.2.1 Ejemplo: Escaneo con iW Desktop

Este ejemplo describe cmo puede aplicar cambios un usuario a un documento
escaneado en su PC de escritorio local antes de que el flujo de trabajo siga procesando
el trabajo de escaneo. Para ello, se ha incluido un elemento de flujo de trabajo Process
with iW Desktop en uno de los flujos de trabajo de escaneo de ejemplo habituales.
Este ejemplo slo aborda la inclusin del elemento de flujo de trabajo Process with iW
Desktop en el flujo de trabajo de ejemplo Escaneo a carpeta.
Si desea informacin sobre la configuracin bsica de este flujo de trabajo, consulte el
captulo Configuracin del flujo de trabajo de escaneo estndar (vase "Configuracin
estndar del flujo de trabajo de escaneo" en la pgina 699) y las descripciones de los
elementos de flujo de trabajo.
El flujo de trabajo de ejemplo se configura de forma que cuando termina el proceso de

escaneo, el trabajo se reenva al PC de escritorio del usuario. El flujo de trabajo realiza
una pausa, mientras el usuario tiene la oportunidad de modificar el resultado del
escaneo. Cuando el usuario ha liberado el trabajo, vuelve al servidor de uniFLOW,
donde se reanudar el procesamiento del flujo de trabajo. Sin embargo, a continuacin
exploraremos otras posibilidades.
El flujo de trabajo siguiente se ha dispuesto de forma poco habitual para el objetivo de
esta demostracin. El rectngulo verde de la pantalla marca el elemento de flujo de
trabajo Process With iW Desktop (en la pgina 1604).
La gran flexibilidad del elemento de flujo de trabajo se consigue con las cuatro
conexiones secundarias. Hay muchas formas de configurar el flujo de trabajo cuando
se desencadena cada una de estas conexiones.
1074
El flujo de trabajo siempre terminar si se activa una conexin que no tiene conexin
descendente con otros elemento de flujo de trabajo.
Success:
Esta conexin se activa si el trabajo de escaneo se ha enviado al cliente y ha vuelto
al flujo de trabajo en el tiempo configurado y sin errores.
La conexin Success tambin se activa si el valor de tiempo de espera se ha
definido como cero y se ha enviado el trabajo de escaneo al cliente sin errores. En
ese caso, el documento escaneado y los metadatos se descargarn en el PC cliente
y permanecern all, y el flujo de trabajo de uniFLOW se reanudar
inmediatamente. Esta configuracin ofrece la posibilidad de almacenar de forma
permanente todos los documentos escaneados en el PC de escritorio del usuario.
Algunos ejemplos de configuracin para esta conexin podran ser:
o En la mayora de los casos, esta conexin lleva a uno de los elementos de flujo
de trabajo Send to...
o Cualquier proceso en el que los documentos escaneados deba examinarlos
individualmente el usuario antes de seguir procesndolos.
o Cualquier proceso en el que los documentos escaneados vayan a permanecer
en el PC del usuario.
Deleted:
La aplicacin iW Desktop permite eliminar el documento escaneado fuera de la
aplicacin. En este caso, al cerrar la aplicacin se activar la conexin Deleted.
Error:
La conexin Error se activar si el flujo de trabajo no ha enviado el trabajo al
escritorio del usuario o si el cliente de uniFLOW no ha devuelto el trabajo. Esta
situacin puede deberse a varios motivos: el analizador antivirus ha puesto en
cuarentena el documento escaneado en el PC de escritorio, la ruta no est
disponible, etc.
1075
En el ejemplo de flujo de trabajo ilustrado arriba se asume que en este caso el

usuario debe rehacer el escaneo y el flujo de trabajo intentar enviar nuevamente
el trabajo a su escritorio. Sin embargo, este es un ejemplo muy poco frecuente.
Algunos ejemplos de configuracin para esta conexin podran ser:
o reanudar el flujo de trabajo con el elemento de flujo de trabajo Finish User.
De este modo, el trabajo se almacenar en la carpeta configurada sin
modificaciones del usuario.
o Enviar una notificacin sobre el error utilizando el elemento de flujo de
trabajo Send Email. Puede configurar mltiples destinatarios, como el propio
usuario, el administrador, etc. A continuacin, el flujo de trabajo puede pasar
a Finish User Workflow para terminar.
Timeout:
El flujo de trabajo realizar una pausa durante el periodo de tiempo configurado
con el parmetro Timeout. Si se supera el tiempo establecido, el flujo de trabajo
continuar. En este caso, los documentos y los metadatos permanecern en el PC
de escritorio.
En el ejemplo se asume que en este caso el usuario debe rehacer el escaneo y el flujo
de trabajo intentar enviar nuevamente el trabajo a su escritorio.
En iW Desktop tambin puede especificarse un tiempo de espera. El valor
predeterminado es diez das. El periodo de espera en el lado del cliente puede ser
mayor o menor que diez das.
El valor predeterminado de iW Desktop puede configurarse a travs de
C:\ProgramData\Canon\iWDT\2.0\Common\neutral\MetaDataProperties.xml.
El valor de tiempo de espera aparece en:
<Property propertyName="UniFlow.TimeOut.Days" value="10" />.
Si no se especifica en uniFLOW, el tiempo de espera especificado en iW Desktop ser
vlido para la colaboracin iW Desktop/uniFLOW.
Si se configura el valor de tiempo de espera en uniFLOW, el valor de uniFLOW ser
vlido para la colaboracin iW Desktop/uniFLOW.
1076
3.19 Configuracin avanzada > Recarga de presupuesto
3.19 Recarga de presupuesto
3.19.1 Pago en lnea

uniFLOW ofrece una posibilidad de pago en lnea para recargar los presupuestos de los
usuarios por medio de servicios como PayPal, WorldPay o WPM. Esta recarga de
presupuesto mediante proveedor de servicios de pago en lnea requiere que Internet
Gateway est instalado y que el mdulo Secure Printing cuente con licencia.
Ofrecemos la integracin de WPM para la recarga de presupuesto slo para proyectos
especficos.
Si desea utilizar WPM para la recarga de presupuesto en Internet Gateway/Web
Submission, pngase en contacto con nuestro equipo de proyectos.
Los captulos siguientes ofrecen a los usuarios una gua para que recarguen sus
presupuestos mediante servicios de pago en lnea.
Lea el captulo Internet Gateway (en la pgina 124) para instalar y configurar
Internet Gateway con el fin de utilizar la posibilidad de pago en lnea.
Recuerde que es obligatorio activar una monitorizacin del presupuesto para cada
usuario que pueda utilizar la posibilidad de recarga de presupuesto. Si desea ms
informacin sobre la activacin de la monitorizacin del presupuesto, consulte
Presupuesto (en la pgina 226).
Para poder ofrecer esta posibilidad de recarga de presupuesto, el proveedor de
Internet Gateway ha de registrarse con uno de los proveedores de pago en lnea
admitidos. Se puede elegir entre WorldPay, PayPal y Web Page Marketing (WPM). La
pago en lnea/recarga de presupuesto est incluida y activada de forma
predeterminada en el mdulo Internet Gateway.
Ofrecemos la integracin de WPM para la recarga de presupuesto solo para proyectos
especficos.
Si desea utilizar WPM para la recarga de presupuesto en Internet Gateway, pngase en
contacto con nuestro equipo de proyectos.
NT-ware no asume ninguna responsabilidad por los cambios efectuados por los
proveedores de pago en lnea.
Para garantizar la comunicacin con el proveedor de pago en lnea, Internet Gateway
Server tiene que estar accesible a travs de Internet para habilitar el envo y la
recepcin de datos respectivamente.
1077
3.19.1.1 Activacin del proveedor de pago

Este captulo describe las opciones de configuracin que hay que realizar en el servidor
de uniFLOW para habilitar la posibilidad de pago en lnea para Internet Gateway.
Deben configurarse los siguientes ajustes en el servidor de uniFLOW:
Configuracin del servidor uniFLOW

En Datos Base > Usuario > Presupuesto, active Monitorizar presupuesto para los
correspondientes usuarios.
Configuracin del Registro de Windows

1. Haga clic en Inicio > Ejecutar.
2. Introduzca regedit para que se muestre informacin general de las claves del
Registro de Windows.
3. Compruebe las opciones de las claves del Registro de Windows. En funcin del
proveedor de pago en lnea, es preciso definir distintas claves del Registro de
Windows. Si desea obtener informacin detallada al respecto, consulte WorldPay
(en la pgina 1078), PayPal (en la pgina 1079) y WPM (en la pgina 1080).
3.19.1.1.1 WorldPay
A continuacin, encontrar una lista de los valores predeterminados de clave del

registro especficos del proveedor. No modifique estos valores.
Los ajustes modificados requieren el reinicio de los servicios (en la pgina 1307) de
uniFLOW.
A continuacin se indican los valores clave predeterminados especficos del proveedor
para WorldPay. Si desea cambiar los valores predeterminados, deber crear las claves
del registro correspondientes que se indican a continuacin.
Clave:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\NT-ware\Mom\IgCreditCardPayme
nt\WorldPay\
Nombre del valor [Tipo de valor] Datos del valor predeterminado:
URL [RegSZ] https://select.worldpay.com/wcc/purchase

SearchString [RegSZ] (introduzca aqu un espacio en blanco)
Check1 [RegSZ] amount=&CashAmount
Check2 [RegSZ] cartID=&ID
Check3 [RegSZ] currency=&Currency
SignatureSecret [RegSZ] (vase a continuacin)
1078
Claves que hay que definir:

SignatureSecret
Debe introducir un valor especfico para esta clave. Este valor debe ser el mismo que el
introducido en el servidor de WorldPay para MD5 (cdigo de seguridad). Consulte
tambin Servidor de WorldPay (en la pgina 1214). En cada transaccin se comprueba
si coinciden estos dos valores. Si no coinciden los valores introducidos para MD5 y para
SignatureSecret, la transaccin se anula.
3.19.1.1.2 PayPal
A continuacin, encontrar una lista de los valores predeterminados de clave del

registro especficos del proveedor. No modifique estos valores.
para PayPal. Si desea cambiar los valores predeterminados, deber crear las claves del
registro correspondientes que se indican a continuacin.
Clave:
nt\PayPal\
Clave del valor [Tipo de valor] Datos del valor predeterminado:
URL [RegSZ] https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr

o bien,
https://www.sandbox.paypal.com/cgi-bin/web
scr
(si realiza pruebas y utiliza PayPal-Sandbox)
SearchString [RegSZ] VERIFIED
Check1 [RegSZ] mc_gross=&CashAmount
Check2 [RegSZ] invoice=&ID
Check3 [RegSZ] mc_currency=&Currency
Check4 [RegSZ] payment_status=Completed

Ninguna (para valores predeterminados)
1079

3.19.1.1.3 WPM
Debe definir claves del registro para WPM.
especficos.
3.19.1.2.1 Almacenamiento de archivos de transacciones

Todas las transacciones se almacenan en el servidor de uniFLOW como archivos XML
en <IgDataFilePath>\Transactions del modo siguiente:
Las transacciones activas se almacenan directamente en
<IgDataFilePath>\Transactions en forma de archivos binarios.
Las transacciones finalizadas correctamente se almacenan en la subcarpeta
\Success en forma de archivo XML.
Las transacciones errneas se almacenan en la carpeta \Failure en forma de
archivo XML.
Los nombres de archivo se crean en el siguiente formato:
aaaa-mm-dd_HHMMSS_GUID.DAT/XML
Ejemplo
2007-10-19_102321_45837EFB-2657-2459-0345-EFBAD3481567.XML
El GUID identifica cada transaccin de forma inequvoca y tambin se almacena en la
base de datos "budget transactions" (transacciones presupuestarias) del usuario
respectivo, junto con el nombre del proveedor.
1080
3.19.1.2.2 Internet Gateway

Si no utiliza Web Submission para el envo de trabajos, sino nicamente la posibilidad
de permitir a los usuarios que carguen sus presupuestos por medio de su proveedor de
pago en lnea, tiene que definir la opcin Usar la pasarela Internet Gateway solo para
recarga del presupuesto como S.
Si desea obtener ms informacin sobre presupuestos del usuario y los presupuestos
en uniFLOW, consulte: Presupuesto (en la pgina 226) y Contabilidad y presupuesto
(vase "Contabilidad y presupuestos" en la pgina 323).
Cuando haya guardado la configuracin haciendo clic en el botn Guardar, los usuarios
vern la siguiente pantalla de inicio de sesin:
1081
Cuando los usuarios hayan iniciado sesin, pueden seleccionar el men Presupuesto o
Mi configuracin. Para obtener informacin sobre estos dos mens, consulte las
posibilidades de informacin de usuario en Posibilidades adicionales de informacin de
usuario en la Interfaz Client Web de uniFLOW, PayPal (en la pgina 1096) y WorldPay
(en la pgina 1093).
3.19.1.2.3 Configuracin de administracin

En el men Configuracin del presupuesto de la configuracin de Internet Gateway
puede encontrar todas las opciones posibles para la recarga de presupuesto. Tras
iniciar sesin en Configuracin de IG y seleccionar el men Configuracin del
presupuesto, aparece la pestaa Configuracin general.
3.19.1.2.3.1 Configuracin general
En la pestaa Configuracin general se puede especificar lo siguiente:
Configuracin general del presupuesto

Usar la pasarela Internet Gateway slo para recarga del presupuesto:
Con uniFLOW se puede realizar una recarga del presupuesto mediante Internet
Gateway. Al activar esta opcin, Internet Gateway se configura para ofrecer
nicamente la opcin de recarga del presupuesto. Si esta opcin se define como
1082
S, solo se mostrarn el men Presupuesto, inicio de sesin resp. cierre de sesin y

el men Marca a los usuarios en Internet Gateway. El parmetro predeterminado
es S.
Habilitar la recarga del presupuesto:

Esta opcin controla la visualizacin del submen Presupuesto del men principal
Mi configuracin de Internet Gateway. Los usuarios de Internet Gateway solo
pueden utilizar la funcin Presupuesto si esta opcin se define como S. Puede
desactivar la visualizacin con No.
Habilitar proveedor de pago en lnea PayPal:
Si esta opcin se define como S, el proveedor de pago en lnea PayPal est
disponible para el usuario en Internet Gateway y se puede elegir para realizar una
Recarga del presupuesto. Con No se puede desactivar este proveedor.
Habilitar el proveedor WorldPay de pago con tarjeta de crdito:
Si esta opcin se define como S, el proveedor de pago en lnea WorldPay est
recarga de presupuesto. Con No se puede desactivar este proveedor.
Habilitar proveedor de pago en lnea WPM:
Si esta opcin se define como S, el proveedor de pago en lnea WPM est

especficos.
Permitir decimales para el valor de recarga del presupuesto:
Si esta opcin se define como S, se permite el uso de importes decimales (2
dgitos) para la entrada del valor de recarga del presupuesto. Si se define como No
solo se permite el uso de importes enteros.
Habilitar la comprobacin del valor mximo permitido de recarga del
presupuesto:
Si esta opcin est activada, es preciso definir un valor mnimo y mximo de
recarga del presupuesto. En cada transaccin, se comprueba si el valor de recarga
del presupuesto introducido cumple con estos lmites.
1083
Especifique el valor mximo permitido para recarga del presupuesto:

Si se ha activado la opcin Habilitar la comprobacin del valor mximo permitido
de recarga del presupuesto, debe especificar aqu el valor mximo. Tenga en
cuenta que el valor introducido aqu no es solo un lmite por transaccin, sino
tambin por da. Por ejemplo, si Especifique el valor mximo permitido para
recarga del presupuesto es 100,- Euro, solo podr recargar un importe mximo
diario de 100 euros.
Establecer el valor mnimo permitido de recarga del presupuesto:
de recarga del presupuesto, especifique aqu el valor mnimo.
Tenga en cuenta que solo puede introducir valores enteros para estas dos opciones.
Configuracin de tablas
Registro de datos del presupuesto:
Con S, puede habilitar el registro de datos del presupuesto. Con No deshabilita el
registro de datos del presupuesto.
Vista general de transacciones:
Esta opcin permite definir el nmero de filas que se mostrarn en cada pgina de
la vista general de transacciones.
Configuracin de los archivos de registro

Ruta de acceso a los archivos de registro del presupuesto:
Debajo de esta opcin aparece la ruta de acceso al archivo de registro del
presupuesto. Como el archivo de registro del presupuesto puede llegar a ser muy
grande, se puede borrar con el botn Borrar archivos de registro.
3.19.1.2.3.2 Opciones del proveedor

En la pestaa Opciones del proveedor se pueden configurar los ajustes relevantes para
el proveedor para cada proveedor por separado. Como cada proveedor ofrece
opciones distintas, los ajustes disponibles para los proveedores individuales difieren.
Configuracin de PayPal
Cuenta de PayPal (direccin de correo electrnico):
Especifique la direccin de correo electrnico de la cuenta de PayPal, si PayPal
est habilitado.
URL del servidor:
Especifique aqu la direccin del servidor de PayPal, si PayPal est habilitado
1084
Vnculo al servidor de PayPal:

El vnculo al servidor de PayPal. Despus de seleccionar este vnculo, aparece la
web de PayPal.
Configuracin de WorldPay
Cuenta de WorldPay (ID de instalacin):
Si el proveedor WorldPay est habilitado, se debe introducir aqu el ID de
instalacin de la cuenta de WorldPay.
URL del servidor:
Especifique aqu la direccin del servidor de WorldPay, si WorldPay est
habilitado.
Ejecutar slo transacciones de prueba:
Mientras la cuenta de WorldPay no est activada, solo se pueden ejecutar
transacciones de prueba. Este entorno de prueba tiene por objeto comprobar si la
opcin Recarga de presupuesto/Pago en lnea est configurada correctamente y
que todo funciona bien. El comportamiento de las transacciones de prueba y del
flujo de trabajo es el mismo que en una cuenta activada, pero no se transfiere
dinero realmente y los presupuestos reales del usuario no se modifican.
Habilitar el uso de la contrasea de devolucin de llamada:
Para aumentar la seguridad de las transacciones, se puede definir una contrasea
para una devolucin de llamada de WorldPay a uniFLOW Server. La contrasea
debe coincidir con la contrasea introducida en el servidor de administracin de
WorldPay. En caso contrario, las transacciones sern rechazadas. Con S, se activa
el uso de una contrasea; con No, se desactiva.
Contrasea para verificar la devolucin de llamada:
Introduzca aqu la contrasea para el uso de la devolucin de llamada si la opcin
Habilitar el uso de la contrasea de devolucin de llamada est habilitada.
Habilitar el uso de la caducidad de una recarga de presupuesto:
La duracin predeterminada de una recarga de presupuesto no est limitada. Si
desea configurar un lmite de tiempo para la recarga de presupuesto, puede
habilitar esta opcin seleccionando S. Con No, se desactiva la opcin.
Establecer la caducidad para una recarga de presupuesto:
Si el uso de la caducidad para una recarga de presupuesto se establece en S, aqu
tendr que especificar un periodo de tiempo en minutos. A continuacin, el
usuario debe finalizar la transaccin en el intervalo de tiempo indicado. Cuando el
nmero de minutos introducido haya expirado, se anula la sesin de recarga de
presupuesto. Solo se aceptan valores enteros.
Configure la siguiente URL como URL de devolucin de llamada en su instalacin
de WorldPay:
Aqu encontrar la direccin HTTP(S) del servidor de uniFLOW que debe configurar
para la devolucin de llamada en la instalacin de WorldPay.
Vnculo al servidor de administracin de WorldPay:
Aqu encontrar el vnculo al servidor de administracin de WorldPay. Despus de
seleccionar este vnculo, aparecer la pgina de inicio de sesin del servidor de
administracin de WorldPay.
1085
Opciones de Web Page Marketing (WPM)

especficos.
URL del servidor:
Especifique aqu la direccin del servidor de WPM, si WPM est habilitado.
Utilice la siguiente URL como URL de devolucin de llamada:
Se trata de la URL utilizada para la devolucin de llamada que se introduce
durante la instalacin de Internet Gateway.
1086
3.19.1.2.3.3 Transacciones
En la pestaa Transacciones puede visualizar los detalles de determinada transaccin
inicializando una bsqueda en funcin de una referencia del proveedor o una
referencia de uniFLOW. Para ello, basta con introducir la referencia en cuestin en el
campo correspondiente. A continuacin, aparecern los detalles de la transaccin
pertenecientes a esta referencia en los campos Proveedor, Usuario, Importe en
efectivo, Estado, Fecha de creacin y ltima modificacin.
Tambin puede mostrar todas las transacciones efectuadas haciendo clic en el botn
Ver todas las transacciones. A continuacin, aparecer una vista general de
transacciones.
1087
Dado que una vista general de transacciones puede llegar a ser muy grande, ofrecemos
una funcin de bsqueda en esta pestaa. El icono de filtro permite filtrar esta lista en
funcin de los criterios de filtro Guardado despus, Guardado antes, Estado,
Proveedor y Usuario, y elegir los criterios de bsqueda OR o AND. Tras la seleccin del
icono de filtro, se aplica el filtro y solo aparecern las transacciones que coincidan con
los criterios de filtro introducidos. La eliminacin del filtro se realiza con el icono de
'filtro tachado'. Con el icono de actualizacin se puede actualizar la pantalla.
En esta pestaa se pueden anular transacciones, siempre que estn activas. La

posibilidad de anular se indica mediante una casilla. Para anular una transaccin,
marque la casilla de la respectiva transaccin y seleccione el botn Abort
Transaction(s) (Anular transacciones). Con el botn Volver a Editar transaccin puede
volver a la pestaa Editar transaccin.
1088
Algunos proveedores de pago en lnea cargan determinado importe por transaccin. Si

su proveedor de pago con tarjeta de crdito le carga los costes de transaccin de sus
usuarios de Internet Gateway, puede crear un perfil de precios que cubra estos costes.
3.19.1.2.4 Configuracin del servidor de WorldPay

En la tabla siguiente se ofrece informacin general sobre importantes opciones de
configuracin para la instalacin de WorldPay que se han de definir a travs de la
cuenta empresarial de WorldPay (en el perfil):
Opcin Descripcin Tipo
Payment Response El servidor de WorldPay enva los resultados obligatoria

URL (URL de respuesta de cada transaccin a esta URL. El valor de
de pago) esta URL se muestra en el men
Configuracin del presupuesto / Opciones
del proveedor en los sitios web de
configuracin de Internet Gateway.
Payment Response Habilita la devolucin de llamada. Los obligatoria
enabled (Respuesta de resultados de la transaccin solo se
pago habilitada) enviarn si se activa esta opcin.
Enable the Shopper Si se establece esta opcin, se generar la obligatoria
Response (Habilitar la pgina de resultados de una transaccin en
respuesta del Internet Gateway. En caso contrario, se
comprador) utilizarn las pginas de resultados
predeterminadas de WorldPay.
MD5 secret for Cuando se define este valor, el servidor de obligatoria
transactions (MD5 WorldPay comprueba si hay una firma
secreto para adicional en todas las compras entrantes. Se
transacciones) rechazarn todas las compras que no lleven
(Cdigo de seguridad) esta firma o lleven una no vlida. Este valor
debe coincidir con el valor utilizado en
uniFLOW Server (clave SignatureSecret) que
genera el valor secreto para las
transacciones. Consulte tambin
Activacin del proveedor de pago (en la
pgina 1078).
Payment Response Se enva un mensaje de correo electrnico a recomendada
Failure Email address esta direccin cuando se produce un error
(Direccin de correo en una devolucin de llamada.
electrnico para error
de respuesta de pago)
Payment Response Esta contrasea se introducir en cada recomendada
password (Contrasea devolucin de llamada. Puede servir para
de respuesta de pago) validar la devolucin de llamada en el lado
del receptor.
1089
Se puede acceder al servidor de administracin de WorldPay con el siguiente vnculo:

https://www.worldpay.com/support/admin
Deben establecerse todas las opciones de tipo "obligatoria". Por motivos de seguridad,
tambin se deben establecer las opciones de tipo recomendada.
3.19.1.2.5 Configuracin del servidor de PayPal

En la tabla siguiente se ofrece informacin general sobre importantes opciones de
configuracin para la instalacin de PayPal que se han de definir a travs del sistema
de gestin de clientes (del proveedor de Internet Gateway) en el servidor de
administracin de PayPal:
Men Opcin Descripcin Tipo
Payment Receiving Block Payments Decide whether to recomendada

Preferences (Bloquear pagos) accept other currencies
(Preferencias de or not (Decidir si se
recepcin de pagos) aceptan pagos en otras
monedas o no)
Payment Receiving Block accidental Para que los pagos obligatoria
Preferences payments (Bloquear duplicados con el mismo
(Preferencias de pagos errneos) ID de factura se
recepcin de pagos) bloqueen, se tiene que
establecer en "S"
IPN Preferences IPN Se debe activar esta obligatoria
(Preferencias de opcin para habilitar el
IPN) uso de IPN.
IPN = Notificacin de
pago instantnea
IPN Preferences IPN URL (URL de Introduzca la URL del obligatoria
(Preferencias de IPN) servidor donde se
IPN) enviarn las IPN. El valor
de esta URL se muestra
en el men
Configuracin del
presupuesto > Opciones
del proveedor en los
sitios web de
configuracin de Internet
Gateway.
IPN = Notificacin de
pago instantnea
1090
Website Payment Auto Return Si se activa esta opcin, recomendada

Preferences (Retorno se redirigir
(Preferencias de automtico) automticamente al
pago del sitio web) usuario de vuelta a
Internet Gateway cuando
haya finalizado el pago.
Website Payment Return URL (URL de Especifique la URL a la recomendada
Preferences retorno) que vuelve el usuario una
(Preferencias de vez finalizado el pago.
pago del sitio web)
Para la compra solo son obligatorios la URL de destino del servidor de PayPal
(https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr) y el campo oculto cmd con el valor "_xclick"
que especifica un botn de "Comprar ahora".
Hay otros parmetros que pueden incluirse en el formulario de compra, como el

nombre de usuario, el nombre del producto o el cdigo de moneda. Los estilos y los
grficos de los formularios de pago tambin se pueden controlar con este formulario
de compra. Si desea ms informacin, consulte la documentacin de PayPal.
El servidor de PayPal muestra una serie de formularios en los que el usuario puede
introducir la informacin necesaria para procesar la transaccin. Los formularios que
aparecen varan en funcin de la configuracin de PayPal del cliente; si es necesario o
no que el usuario tenga una cuenta de PayPal.
3.19.1.3 Informacin de presupuesto del usuario

La pestaa Mi configuracin - Gestin de presupuestos de Internet Gateway es el
lugar centralizado en donde los usuarios de Internet Gateway encontrarn toda la
informacin relacionada con sus presupuestos de usuario y sus transacciones. La
pestaa se divide en las siguientes partes:
Informacin del presupuesto
ltimas recargas del presupuesto
1091
Recarga de presupuesto
A continuacin se describen todos los elementos de este submen.

Informacin del presupuesto:
Muestra la siguiente informacin de la cuenta: Saldo actual, ltimo cambio del
presupuesto y una vista general de ltimas recargas del presupuesto. Para
actualizar la pestaa, basta con hacer clic en el icono Actualizar.
ltimas recargas del presupuesto:
Bajo este encabezado se enumeran por orden cronolgico todas las transacciones
de recarga que el usuario que ha iniciado sesin ha llevado a cabo. La transaccin
ms reciente siempre aparece en la parte superior de la lista. Tambin se
muestran aqu las transacciones anuladas por el administrador.
Recarga de presupuesto:
Al hacer clic en este botn se inicia una nueva transaccin de recarga de
presupuesto.
1092
Como ya se mencion en Configuracin del presupuesto > Configuracin general

(vase "Configuracin general" en la pgina 1082), la cantidad mxima que los usuarios
pueden cargar en sus presupuestos puede limitarse en la configuracin de Internet
Gateway. Si se ha alcanzado este importe, el botn Recharge (Recargar) desaparece y
aparece el botn Volver a la seleccin de submen.
Volver a la seleccin de submen:

Si no se puede realizar una recarga porque, por ejemplo, ya se ha alcanzado el
importe mximo permitido para la recarga de presupuesto o la sincronizacin con
el servidor de uniFLOW es imposible, aparece el botn Volver a la seleccin de
submen. Con la activacin de este botn, volver de nuevo al primer sitio del
men Mi configuracin.
3.19.1.4 Flujo de trabajo de recarga de presupuesto
3.19.1.4.1 WorldPay
ste es nicamente un ejemplo de flujo de trabajo de recarga de presupuesto. El flujo

de trabajo descrito hace referencia a la configuracin/versin de WorldPay vigente en
el momento de la redaccin del manual del usuario.
Paso 1:
Haga clic en el botn Recarga de presupuesto de la pestaa Gestin de presupuestos.
1093
A continuacin, aparecer la primera pantalla de Recarga de presupuesto.

Paso 2:
Introduzca la cantidad de dinero que se debe abonar en su cuenta y haga clic en
Siguiente. Aparecer una pantalla de informacin que indica que la transaccin se est
inicializando y que se le transferir al sitio web del proveedor. Se trata del proveedor
establecido en Configuracin de IG (consulte tambin Configuracin de administracin
(en la pgina 1082)).
Una vez finalizada esta inicializacin, se muestra el sitio web de WorldPay:
Paso 3:
En esta pantalla puede seleccionar
un idioma
una moneda para el importe en efectivo mostrado (si hay varias opciones) y
el tipo de tarjeta de crdito con la que desea pagar.
Con Cancelar puede anular esta transaccin. Para continuar con la transaccin,
seleccione la tarjeta de crdito con la que desea pagar. En este ejemplo se asume que
1094
es la tarjeta "Visa". La pantalla siguiente muestra los detalles de la tarjeta y los detalles
del titular de la tarjeta de la Secure Payment Page (Pgina de pago seguro) (conexin
https).
Paso 4:
Rellene todos los campos marcados con un asterisco. La opcin START AGAIN (VOLVER
A EMPEZAR) le lleva de nuevo al primer sitio web del proveedor. Con CANCEL
PURCHASE (CANCELAR COMPRA), se anula la transaccin. Para finalizar la transaccin,
seleccione MAKE PAYMENT (EFECTUAR PAGO). Con ello se realiza el pago y aparecer
la siguiente pantalla.
1095
Con el botn Return to Internet Gateway (Volver a Internet Gateway) saldr de los
sitios web de WorldPay y volver al menMi configuracin/Presupuesto.
Si la transaccin se cancela, aparecer la confirmacin de dicha cancelacin en el
siguiente sitio web.
Por cada transaccin finalizada o anulada, se envan mensajes a la direccin de correo
electrnico del usuario (tal como se ha especificado en IG o en el sitio web de
WorldPay) y del administrador (tal como se ha especificado en el servidor de
administracin de WorldPay).
3.19.1.4.2 PayPal
En el servidor de PayPal
ste es un ejemplo de recarga de presupuesto por medio del mtodo de pago: Direct
Debit (Domiciliacin bancaria). El mtodo de pago depende de la
configuracin de la cuenta de cliente de PayPal, que el cliente puede modificar para
cada pago.
ste es nicamente un ejemplo de flujo de trabajo de recarga de presupuesto. El flujo
de trabajo descrito hace referencia a la configuracin/versin de PayPal vigente en el
momento de la redaccin del manual del usuario.
Paso 1:
Haga clic en el botn Recarga de presupuesto de la pestaa Gestin de presupuestos.
1096
A continuacin, aparecer la primera pantalla de Recarga de presupuesto.
Paso 2:
Introduzca la cantidad de dinero que se debe abonar en su cuenta y haga clic en
Siguiente. Aparecer una pantalla de informacin que indica que la transaccin se est
inicializando y que se le transferir al sitio web del proveedor. Se trata del proveedor
establecido en Configuracin de IG (consulte tambin Configuracin de administracin
(en la pgina 1082)).
1097
Una vez finalizada la inicializacin, se muestra el sitio web de PayPal:
Paso 3:
En este sitio puede iniciar sesin con su direccin de correo electrnico y su
contrasea, o bien puede inscribirse en una nueva cuenta de PayPal.
Cuando haya iniciado sesin, aparecer la siguiente pantalla, en donde podr ver los
detalles de la recarga de presupuesto:
valor de Recarga de presupuesto,
el mtodo de pago,
la direccin de envo y
la informacin de contacto (direccin de correo electrnico del usuario que ha
iniciado sesin).
1098
1099
Esta pantalla muestra los datos de la transaccin activa. En ella se puede modificar
Payment Method (Mtodo de pago) y/o Shipping Address (Direccin de envo).
Despus de hacer clic en Add special instructions for the Merchant (Agregar
instrucciones especiales para el comerciante), aparecer un campo de texto en donde
podr escribir alguna informacin para el comerciante. Si selecciona el vnculo
Cambiar de Payment Method (Mtodo de pago), aparecern las ventanas de Funding
Options (Opciones de financiacin) en donde podr seleccionar o modificar el mtodo
de pago.
1100
En Shipping Address (Direccin de envo), aparecer la direccin de envo, que se

puede modificar haciendo clic en el vnculo Cambiar.
Si todo est correcto, seleccione el botn Pay (Pagar). Si desea cancelar la transaccin,
seleccione el vnculo Cancel and return to the Internet Gateway (Cancelar y volver a
Internet Gateway).
Al hacer clic en el botn Pay (Pagar), obtendr una confirmacin de PayPal sobre el
pago recin realizado.
1101
3.19.1.4.3 WPM

especficos.
3.19.1.5 Transaccin activa pendiente

No se pueden procesar varias transacciones simultneamente.
En caso de que una transaccin de recarga de presupuesto activa siga pendiente,
aparecer la siguiente sugerencia uniFLOW despus de iniciar una recarga de
presupuesto.
Esta pantalla ofrece dos posibilidades:

Puede descartar la transaccin pendiente.
Para ello, haga clic en el botn Aceptar.
Al hacerlo, se elimina la transaccin pendiente y se puede continuar con la recarga
de presupuesto tal como se describe en Flujo de trabajo para la recarga de
presupuesto (vase "Informacin de presupuesto del usuario" en la pgina 1091).
Puede decidir que la transaccin pendiente se debe finalizar pulsando el botn
Cancelar.
A continuacin, volver a la vista general de Informacin del presupuesto.
1102
Esto significa que la prxima recarga de presupuesto solo se podr realizar despus de
la finalizacin de esta transaccin pendiente.
3.19.2 Sitio web de Gestin de presupuestos

El sitio web de Gestin de presupuestos ofrece la posibilidad de controlar
centralmente los presupuestos de todos los usuarios, grupos y centros de coste
almacenados en la base de datos de uniFLOW. La gestin de presupuestos a travs de
este sitio web puede realizarla, adems del administrador, cualquiera que tenga
acceso. El acceso a este sitio web se controla a travs de Gestin de presupuestos >
Config. sistema > Control de acceso (en la pgina 1111).
Para poder utilizar el sitio web de Gestin de presupuestos, debe habilitarse en
Configuracin de servidor > Configuracin general > Web de Gestin de presupuestos
(vase "Activacin del sitio web" en la pgina 1104).
A continuacin podr abrir el sitio web de Gestin de presupuestos con el siguiente
URL:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwbudget/
Configuracin del hardware

La configuracin del hardware es muy sencilla. Como hardware adicional solo es
necesario un terminal MIND o microMIND y un lector de tarjetas. Conecte ambos
dispositivos de la manera habitual. Para obtener informacin detallada sobre la
configuracin del terminal MIND o microMIND, consulte el captulo MIND/microMIND
(en la pgina 488).
Si lo que desea es imprimir sus recibos, tambin necesitar conexin con una
impresora, aunque no es necesario que lleve a cabo ningn proceso de conexin
especfico. En la pgina Auten tarjeta, seleccione la impresora de recibos. Tambin
puede utilizar cualquier impresora ya instalada, bien sea una impresora local de su
sistema Windows o una impresora configurada en uniFLOW. Tambin puede imprimir
sus recibos con una impresora contable de uniFLOW, no estn limitadas a la
monitorizacin de los recibos impresos.
Para limitar las impresoras disponibles en el sitio web de Gestin de presupuestos,
puede introducir un prefijo de impresora (por ejemplo, el nombre de spooler de una
1103
impresora Windows) en la pgina Configuracin general apartado Impresora de

recibos. Esto har que solo estn disponibles en la pgina Auten tarjeta las impresoras
cuyos nombres comiencen con dicho prefijo.
3.19.2.1.1 Activacin del sitio web

Para utilizar la gestin de presupuestos de uniFLOW, primero es necesario activar el
sitio web en la Configuracin de servidor de uniFLOW.
Vaya a Configuracin de servidor > Configuracin general.

Vaya a Web de gestin de presupuestos.
Seleccione S en el cuadro desplegable.
Haga clic en Guardar.
Ahora puede abrir el sitio web de Gestin de presupuestos con el siguiente URL:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwbudget/
3.19.2.1.2 Pgina Info

Cuando abra el sitio web aparecer la pgina Info. El men proporciona vnculos a las
tres partes de la gestin de presupuestos:
Gest. presupuestos (en la pgina 1105):
Son las pginas en las que se muestran los datos de usuario, grupos y centros de
coste y donde pueden modificarse los datos de direccin.
Auten tarjeta (vase "Auten tarjeta." en la pgina 1107):
En esta pgina se autentican las tarjetas de identificacin de los usuarios y se
aplican cambios a sus cuentas.
Config. sistema (en la pgina 1108):
Estas pginas permiten configurar el control de acceso y los ajustes generales.
1104
3.19.2.1.3 Conectar un MIND/microMIND

Para conectar al terminal MIND/microMIND, vaya a la pgina Auten tarjeta y
seleccione el MIND/microMIND que configur antes. Una vez haya conectado al
terminal MIND/microMIND, aparecer un vnculo que le llevar al sitio web de
configuracin del MIND o microMIND, respectivamente. Eso facilita la aplicacin de los
cambios en la configuracin.
En rigor, la seleccin del terminal MIND/microMIND no forma parte del proceso de

configuracin, ya que el MIND/microMIND debe ser configurado antes de seleccionarlo
aqu. Sin embargo, es lgico comprobar la conexin despus de configurar el terminal
MIND/microMIND.
Es posible configurar la Gestin de presupuestos en ms de un escritorio, cada uno con
su propio terminal MIND/microMIND. Si su configuracin es as, cada cajero deber
tener cuidado de utilizar siempre el terminal MIND correcto/microMIND. Si los
terminales MIND/microMIND se confunden, pueden producirse equivocaciones en los
cargos. Se trata de un error de gestin que uniFLOW no tiene forma de detectar.
3.19.2.2 Gest. presupuestos

Las pginas Gest. presupuestos muestran datos de todos los usuarios, grupos y centros
de coste de la base de datos. La monitorizacin del presupuesto puede activarse o
desactivarse de la misma forma que se hace dentro de la configuracin de Datos base
de la Configuracin de servidor. Tambin funciona igual la funcin de bsqueda y
filtro. Consulte Gestin de datos base (en la pgina 216) para obtener ms
informacin.
Sin embargo, las pginas web de gestin de presupuesto estn restringidas a las
siguientes pestaas:
La pgina Usuario:
o Presupuesto
o General
1105
o Direcciones
La pgina Grupos:
o Presupuesto
o General
La pgina Centros de coste:
o Presupuesto
o General
La mayor parte de la informacin que hay en estas pestaas se facilita para
informacin del cajero y no puede editarse. Lo nico que puede editar el cajero es la
informacin de direccin.
Adems, a diferencia de lo que ocurre con Configuracin de servidor, estas pginas no
permiten crear nuevos usuarios, grupos ni centros de coste. En lugar del botn Crear
nuevo, la pantalla de Gestin de presupuesto muestra el botn Establecer
presupuesto. Esto permite modificar de forma rpida y fcil el presupuesto de
cualquier usuario, grupo o centro de coste.
Si no hay restriccin de acceso, esta pgina permite aplicar manualmente cambios en
los presupuestos de los usuarios sin necesidad de autenticacin de usuario. Como
administrador, considere la posibilidad de colocar esta actividad en una lista de acceso
denegado.
Introduzca el importe de la modificacin del presupuesto, incluya un comentario

explicativo y haga clic en uno de los tres botones para definir cmo se aplicar el valor
al presupuesto:
Cargar el valor introducido.
Depositar el valor introducido.
Establecer saldo segn el valor introducido.
1106
Para los usuarios sin una identidad de Web Submission, el presupuesto no se sincroniza
entre el servidor de uniFLOW y el servidor de Web Submission. Por tanto, los usuarios
que no tienen una identidad de Web Submission no pueden utilizar gestin de
presupuestos en el servidor de Web Submission.
3.19.2.3 Auten tarjeta.

El objetivo de la pgina Auten tarjeta es autenticar al usuario y aplicar los cambios del
presupuesto.
Seleccione el MIND/microMIND correcto.
Es una buena costumbre confirmar siempre que se ha seleccionado el terminal

MIND/microMIND correcto antes de que el usuario se autentifique. Si esta pgina se
conecta a un terminal MIND/microMIND equivocado, puede parecer que el lector de
tarjetas no funciona, o los cambios pueden aplicrsele al usuario incorrecto.
Autentique el usuario en el servidor de uniFLOW. Para ello, el usuario debe pasar
su tarjeta de identidad por el lector de tarjetas. El terminal MIND/microMIND
almacenar el ID de usuario que recibe del lector de tarjetas. La autenticacin no
se realiza hasta que el usuario hace clic en el botn Leer ID de tarjeta, momento
en que el ID almacenado se leer desde el terminal MIND/microMIND y se
comparar con la base de datos de uniFLOW.
El nombre del usuario puede mostrarse con fines de identificacin (en ese caso se
mostrar el nombre completo, no el nombre de inicio de sesin).
Tenga en cuenta que el terminal MIND/microMIND siempre almacena el ltimo ID que
ha recibido del lector de tarjetas. Esto quiere decir que cada usuario debe pasar su
tarjeta antes de que se inicie el proceso de autenticacin.
Adems, el ltimo ID es el nico que se almacena. Por tanto, un usuario que haya
recargado su presupuesto anteriormente deber pasar de nuevo la tarjeta si necesita
otra renovacin del presupuesto.
1107
Una vez autenticado el usuario, en la pgina web se mostrar su nombre, su

nmero (o ID de chip) y su actual saldo.
Actualizacin del presupuesto

Para actualizar el presupuesto del usuario, introduzca el valor en el campo Cargar al
presupuesto y un Comentario opcional. Haga clic en uno de los botones de la parte
inferior de la pgina para que el cambio en el presupuesto surta efecto (puede
deshabilitar cada uno de estos botones en Configuracin general (en la pgina 1112)).
Cargo (-):
Retirar el valor introducido de la cuenta del usuario.
Ingreso (+):
Ingresar el valor introducido en la cuenta del usuario.
Establece el saldo de la cuenta del usuario en el valor introducido.
Para que se genere un recibo en formato PDF, marque la casilla de Recibo como PDF.
El recibo se mostrar en una pgina emergente y se guardar en la carpeta C:\Program
Files\uniFLOW\WebBudget\xml. Esta es la carpeta predeterminada. Los archivos PDF
pueden almacenarse en otra carpeta de su eleccin, configurada en Configuracin
general (en la pgina 1112).
3.19.2.4 Config. sistema

Las pginas Config. sistema. de Gestin de presupuestos permiten gestionar y
restringir el acceso del usuario que acta de cajero.
1108
3.19.2.4.1 ACL
Las pginas ACL permiten crear, modificar y eliminar listas de control de accesos para
gestionar el acceso a sitios web de gestin de presupuestos.
La funcin de modificar las listas de control de accesos se incluye en la Gestin de
presupuestos solo por razones de comodidad. Se recomienda encarecidamente que
todas las cuestiones de las listas de control de accesos se gestionen dentro de
Configuracin del servidor.
Al hacer clic en el botn ACL se abre la pgina de inicio de ACL, donde se muestran
todas las listas de control de accesos que existen para la gestin de presupuesto.
La creacin de nuevas entradas en la lista o la aplicacin de filtros funciona de la

misma forma que en la Gestin de datos base.
1109
Al hacer clic en una entrada de la lista se abrir la ACL y se mostrar la pgina General
y la pgina Listas de accesos. La pgina General refleja la configuracin efectuada en la
pgina Control de acceso.
En la pgina Listas de acceso puede configurar su Lista de accesos permitidos y su Lista

de accesos denegados. Seleccione el usuario de cada cuadro desplegable, haga clic en
el botn Agregar, y el usuario seleccionado se agregar a la correspondiente entrada
de control de accesos.
1110
Ejemplo
En el sitio web de Gestin de presupuestos trabajan dos cajeros. Es preciso asegurar
que ninguno puede acceder a las pginas de la ACL y de Control de accesos de Config.
sistema. Para ello, siga estos pasos:
Agregue el usuario Administrador a la Lista de accesos permitidos.
Cree cuentas de usuario para los usuarios que tienen derecho a trabajar con el
sitio web. Puede llamarlos cajero1 y cajero2.
Cree una ACL Cajeros. brala y vaya a la pgina Listas de accesos. Vaya a la seccin
Lista de accesos denegados y seleccione los usuarios cajero1 y cajero2 de la lista
desplegable.
Vaya a la pgina Control de accesos y seleccione la ACL Cajeros para Config.
sistema.
As, todos los miembros de la ACL cajeros se mantendrn fuera de las pginas ACL y
Control de accesos, y al mismo tiempo se permitir siempre el acceso al usuario
Administrador.
3.19.2.4.2 Control de acceso

En la pgina Interfaz de usuario se aplican listas de control de accesos a cada posible
accin en todo el sitio web de Gestin de presupuestos.
1111

Esta pgina le permite modificar particularidades de las impresiones de recibos y la
autenticacin de usuario.
Impresora de recibos
En el apartado Impresora de recibos podr definir primero un prefijo para la impresora
de recibos. Esto se utilizar para limitar la variedad de impresoras de recibos que
puede seleccionar en la pgina Auten tarjeta.
Los nueve campos de texto de recibo le permiten personalizar el contenido de los
campos de texto que aparecen en los recibos en formato PDF. Por ejemplo, Texto de
recibo 77 podra contener algunas notas legales, Texto de recibo 8 podra contener la
direccin de los usuarios autenticados, etc.
Configuracin de recibos
Tamao de papel:
Aqu puede elegir el tamao de papel para generar informes (A4 o Carta). La
opcin predeterminada es Automtico. Automtico significa que el formato de
papel depende de la configuracin del cdigo de pas de uniFLOW. La
configuracin del cdigo de pas se definir durante el procedimiento de
instalacin.
Smbolo de moneda:
Aqu puede introducir un smbolo de moneda para usar en los informes. Si no se
1112
ha introducido nada aqu, se emplear la configuracin predeterminada

(Estndares y formatos del sistema operativo).
Puede cambiar los Estndares y formatos del sistema operativo Windows
eligiendo Panel de control / Configuracin regional y de idioma. Seleccione el pas
correspondiente en Estndares y formatos de acuerdo con sus requisitos
especficos. A continuacin, elija la pestaa Avanzada y marque Configuracin de
la cuenta de usuario predeterminada para aplicar la configuracin al perfil de
usuario predeterminado y activarla tambin para uniFLOW. Esto es importante,
pues los servicios de uniFLOW se ejecutan con la cuenta del sistema y no con la
cuenta del usuario que ha iniciado la sesin actual. No es necesario reiniciar los
servicios.
Ubicacin del smbolo de moneda:
Esta opcin define la posicin del smbolo de moneda. Si desea situar el smbolo
de moneda delante del precio, seleccione Inicial. Si desea situarlo detrs del
precio, seleccione Final.
Smbolo de agrupamiento de dgitos:
Aqu puede introducir el smbolo que prefiera para agrupar dgitos en los
informes, por ejemplo, 1.000 o 1,000, etc.
Smbolo decimal:
Aqu puede introducir el smbolo que prefiera para agrupar decimales en las
estadsticas, por ejemplo, 1,000,00 o 1.000.00, etc.
Auten tarjeta:
Utilice el apartado Auten tarjeta para configurar las acciones que pueden llevarse
a cabo en la pgina de autenticacin de usuario. Puede activar o desactivar cada
uno de los botones de carga en el presupuesto que estn en la parte inferior de la
pgina, y tambin desviar los archivos PDF de recibos a una carpeta de su eleccin.
1113
Si modifica la carpeta para almacenar los archivos PDF de recibos, tenga en cuenta que
stos se muestran en una ventana desplegable. Por ese motivo, deben ser accesibles a
travs de un vnculo web. Para que esto suceda, los archivos de recibos deben
almacenarse en el servidor de uniFLOW. Recomendamos que configure la va de acceso
a los archivos PDF de recibos como subcarpeta directamente dependiente de la
carpeta de gestin de presupuestos.
3.19.3 NT-ware MoneyLoader

Con uniFLOW, las organizaciones que necesitan cobrar a sus usuarios por imprimir
tienen la posibilidad de configurar presupuestos de impresin, copia y escaneo. Todos
los usuarios, grupos de usuarios o centros de coste pueden tener un presupuesto fijo a
lo largo de un determinado periodo de tiempo o ingresar fondos a una cuenta
manualmente. El ingreso manual de efectivo puede realizarlo un cajero, lo que
requiere personal de administracin adicional sobre el terreno, o los propios
estudiantes que utilizan NT-ware MoneyLoader.
1114
En instituciones pblicas, como universidades, colegios, bibliotecas pblicas u otros

centros de formacin donde los usuarios pagan por imprimir, NT-ware MoneyLoader
proporciona una solucin completa para que estudiantes y usuarios ingresen efectivo
en su cuenta de uniFLOW, ahorrando de este modo el coste que supone disponer de
empleados que cobren a los estudiantes.
Activar la monitorizacin de presupuestos

La monitorizacin de presupuestos debe activarse para todos los usuarios, incluidos los
usuarios con el Tipo de usuario de MoneyLoader establecido como Cajero y Servicio
para permitir la recarga de presupuestos o tareas de mantenimiento. Consulte tambin
Presupuestos (en la pgina 323).
Servidor de impresin remota

NT-ware MoneyLoader no es compatible con el servidor de impresin remota.
3.19.3.1 Componentes del hardware

NT-ware MoneyLoader consta de los componentes siguientes:
Lector de tarjetas
El lector de tarjetas se utiliza para leer la tarjeta de identificacin que permite a los
usuarios identificarse en NT-ware MoneyLoader. Para identificarse en NT-ware
1115
MoneyLoader puede emplearse cualquier lector de tarjetas de identificacin

compatible con MIND.
Pantalla
La pantalla es de cristal lquido con capacidad para 4 lneas de 20 caracteres e incluye
dos botones. Se utiliza para mostrar informacin sobre qu procedimientos debe
seguir el usuario, el saldo del que dispone o diversos mensajes de estado y error. Los
dos botones de la parte inferior de la pantalla sirven para terminar o interrumpir la
sesin.
Validador de billetes bancarios (BNV)

El validador de billetes bancarios sirve para leer los billetes cargados. Incluye una caja
de efectivo en la que pueden apilarse 300 billetes. Tambin se ofrece una caja de
efectivo opcional.
Impresora de informacin sobre la transaccin

La impresora se utiliza para imprimir la informacin de una transaccin e incluye el
soporte para rollos de papel (ncleo con eje) y el mecanismo de corte. El texto de la
informacin que se imprime en el recibo puede editarse en uniFLOW (mx. de 24
caracteres por lnea).
Requisitos
Potencia:
NT-ware MoneyLoader incluir una fuente de alimentacin para la regin especfica.
Conexin en red:
Se requiere una conexin en red Ethernet normal para la comunicacin con uniFLOW.
Para obtener ms informacin, consulte las notas tcnicas NT-ware MoneyLoader
Installation and Maintenance Guide (MOMKB-197
NT-ware.
En los captulos siguientes se describe la configuracin necesaria en uniFLOW y la

comunicacin entre uniFLOW y NT-ware MoneyLoader.
Para obtener una descripcin detallada de las funciones de contabilidad y
presupuestos de uniFLOW y de las posibilidades de configuracin, consulte el captulo
Contabilidad y presupuestos (en la pgina 323) de este manual. En estas pginas basta
con indicar que uniFLOW puede monitorizar la contabilidad de costes de impresin y
copia. El mismo lector de tarjetas que se utiliza para la identificacin de usuarios en el
MFP est integrado en NT-ware MoneyLoader, lo que permite a los usuarios ingresar
1116
dinero en sus cuentas de uniFLOW por s mismos y en cualquier momento. Mediante el

lector de tarjetas y el MIND integrado en NT-ware MoneyLoader, la informacin del
usuario se enva al servidor de uniFLOW y el presupuesto aumenta en uniFLOW en la
cantidad que se ha ingresado.
NT-ware siempre fabrica y personaliza NT-ware MoneyLoader de acuerdo con las
especificaciones de proyectos especiales, por lo que el MIND y el lector de tarjetas
integrados en NT-ware MoneyLoader siempre estn preconfigurados de acuerdo con
los requisitos de dichos proyectos. La configuracin puede realizarse desde la
Configuracin del servidor uniFLOW a travs de
Conexiones > Agentes/Terminales > NT-ware MoneyLoader.
Para pedir un NT-ware MoneyLoader, es preciso crear un ticket de asistencia para el
equipo del proyecto NT-ware.
Cada NT-ware MoneyLoader se crea de forma especfica. Por consiguiente, es preciso
consultar los plazos de entrega al equipo del proyecto.

Nivel de advertencia de dinero:
Puede programarse un nivel de advertencia para el dinero que se ha cargado en la
caja de efectivo. Si la cantidad de dinero en la caja alcanza o supera el nivel de
advertencia programado, se generar un correo-e que se enviar a la direccin
especificada en Configuracin de servidor > Notificacin > General > Direccin de
correo-e de informacin. De esta forma, puede solicitarse a un administrador que
vace NT-ware MoneyLoader. Tenga en cuenta que uniFLOW utiliza esta direccin
de correo para distintos mensajes, no solo para NT-ware MoneyLoader. Cuando se
alcanza el nivel de advertencia, se enva automticamente este mensaje cada vez
que se realiza una transaccin hasta el momento en que se vaca NT-ware
MoneyLoader. El mensaje es un texto estndar de uniFLOW.
Recibo:
Aqu puede editar el recibo que imprime NT-ware MoneyLoader despus de una
transaccin. El siguiente recibo predeterminado ya est configurado:
NT-ware MoneyLoader
-------------------------------
Recibo de la transaccin
%DATETIME%
-------------------------------
%NAME%
1117
-------------------------------
Saldo inicial: %STARTBALANCE%
Pagos: %PAYMENTS%
Balance actual : %CURRENTBALANCE%
-------------------------------
Sin embargo, el recibo se puede modificar de acuerdo con los requisitos del
cliente. El recibo estndar se muestra y puede personalizarse en el cuadro de
texto.
Tenga en cuenta que puede programar un mximo de 24 caracteres por lnea.
Puede aadir identificadores fcilmente por medio de la casilla Identificadores
disponibles bajo el campo de texto del recibo. Tenga en cuenta que aqu solo se
puede programar el recibo de un usuario normal.
En el campo de edicin Recibo puede emplear los identificadores siguientes para
la configuracin. Haga clic en agregar para agregar directamente el identificador
al campo de texto bajo Recibo.
o Fecha/Hora de la transaccin:
%DATETIME%
La fecha/hora de la transaccin.
%NAME%
El nombre del usuario.
o Saldo de usuario al inicio de sesin:
%STARTBALANCE%
El saldo del usuario al iniciar sesin.
o Pago:
%PAYMENTS%
Los pagos realizados por el usuario.
o Saldo de usuario actual:
%CURRENTBALANCE%
El saldo actual del usuario.
Impresin de recibo:
Con esta configuracin puede decidir cundo NT-ware MoneyLoader imprimir un
recibo.
o siempre:
Siempre se imprimir un recibo
o solo despus de transacciones:
Solo se imprimir un recibo cuando el usuario haya realizado una transaccin.
1118
Si desea volver al recibo original predeterminado, borre todo el texto del campo de
texto y haga clic en Guardar. uniFLOW restaurar automticamente el recibo
predeterminado.
3.19.3.2.2 Vista de lista

Despus de conectar NT-ware MoneyLoader al servidor de uniFLOW a travs del cable
de red, el servidor de uniFLOW intentar automticamente establecer una conexin
con el MIND de NT-ware MoneyLoader. En cuanto se establece la conexin puede
verse el nmero de serie del MIND en la pgina
Conexiones > Agentes/Terminales > NT-ware MoneyLoader > Vista de lista.
La lista de esta pgina muestra todos los MIND de la red que se estn conectando a
NT-ware MoneyLoader.
A continuacin se ofrece informacin sobre los dispositivos MIND.
N de serie:
Nmero de serie del MIND en formato hexadecimal
Direccin IP:
Direccin IP del MIND.
Nombre:
Nombre del NT-ware MoneyLoader.
Versin:
Versin del NT-ware MoneyLoader.
ltima conexin:
Hora de la ltima conexin con el servidor de uniFLOW.
1119
Dinero cargado:
Cantidad de dinero cargada.
Estado:
Estado del MIND.
Act:
MIND activo.
3.19.3.2.3 Configuracin de red

Si hace doble clic en el n de serie del MoneyLoader, acceder al sitio web MIND
Module Status, en el que puede introducir o cambiar la configuracin del MIND. Aqu
podr, por ejemplo, introducir un nombre para NT-ware MoneyLoader.
Tenga en cuenta que para garantizar un correcto funcionamiento de NT-ware
MoneyLoader si hay varios servidores de uniFLOW en un entorno, la direccin IP del
servidor de uniFLOW con la que el MIND establecer una conexin debe especificarse
en el sitio web del MIND. Introduzca la direccin IP del servidor correspondiente en:
Restrict Access to IP (Restringir acceso a IP).
Segmentos de red:
uniFLOW identifica automticamente mediante difusin todos los MIND
conectados.
Si un MIND de un NT-ware MoneyLoader no se identifica automticamente, puede
introducir una direccin de difusin especfica o un segmento de difusin
especfica en el campo de y hacer clic en agregar para buscar el MIND de NT-ware
MoneyLoader. Tambin puede introducir un rango especfico de direcciones. Para
ello, introduzca simplemente la primera direccin en el campo de y la ltima
direccin en el campo para.
Una direccin de difusin especfica de un segmento identifica todos los MIND del
segmento introducido. Por ejemplo, si introduce 192.168.12.255: se tomarn en
consideracin las direcciones 192.168.12.1 192.168.12.254. Un ejemplo de
1120
direccin especfica sera: 192.168.130.30: en este caso se identificara un MIND

con la direccin especfica 192.168.130.30.
En los casos en los que varen las direcciones IP tambin puede introducir un
nombre de servidor.
Con el botn eliminar puede eliminar la direccin o el segmento introducido en el
campo de, con Actualizar puede actualizar la direccin introducida. Por ejemplo, si
desea cambiar la direccin, cmbiela en el campo de respecto a para y haga clic en
Actualizar.
Intervalo de actualizacin (opcin predeterminada: 60 seg):
Este parmetro especifica el periodo de tiempo despus del cual el servidor de
uniFLOW busca en los RPSs los dispositivos MINDs de la red.
3.19.3.3 Nivel de advertencia de la caja de efectivo

En
Conexiones > Agentes/Terminales > NT-ware MoneyLoader > Configuracin general
puede programar un nivel de advertencia para el dinero que se cargado en la caja de
efectivo. Si la cantidad de dinero de la caja de efectivo alcanza o supera el nivel de
advertencia programado, se generar y enviar un mensaje a la direccin de correo
electrnico especificada en Configuracin de
servidor Notificacin > General > Direccin > de correo-e de informacin. De esta
forma, puede solicitarse a un administrador que vace NT-ware MoneyLoader. Tenga
en cuenta que uniFLOW utiliza esta direccin de correo para distintos mensajes, no
solo para NT-ware MoneyLoader. Cuando se alcanza el nivel de advertencia, se enva
automticamente este mensaje cada vez que se realiza una transaccin hasta el
momento en que se vaca NT-ware MoneyLoader. El mensaje es un texto estndar de
1121
uniFLOW.
Dado que el nmero mximo de billetes de banco en la caja tiene un lmite de 300
unidades, se enviar un mensaje de advertencia al administrador cuando se llegue a
este lmite. Este ajuste predeterminado est programado en el archivo Chip.ini del
MIND. Puede modificarlo por medio de MIND Chip Tool con la entrada siguiente:
[MRELOAD]
MAXBILLS = ###
Donde ### es el nmero mximo de billetes.
Esta modificacin solo debern llevarla a cabo expertos con la formacin adecuada en
uniFLOW.
3.19.3.4 Correo electrnico de advertencia

El sistema informa al administrador por correo electrnico sobre todos los posibles
errores que puedan producirse. Se envan mensajes de advertencia para los distintos
tipos de error, por ejemplo, si se alcanza o supera el nivel de advertencia de dinero
programado o en caso de apertura no autorizada de la puerta. Para introducir esta
direccin de correo electrnico, abra la Configuracin del servidor de uniFLOW,
seleccione Notificacin y haga clic en la pestaa Servidor SMTP.
1122
En el campo situado junto a Direccin de correo-e de informacin en la pestaa

Configuracin de servidor > Notificacin > General, puede introducir una sola
direccin de correo electrnico o una lista de direcciones separadas por coma para un
grupo de administradores. Si desea ms informacin sobre el uso de la Direccin de
correo-e de informacin, consulte el captulo Configuracin de
servidor > Notificacin > General (en la pgina 866).
1123
Como se ha sealado, los mensajes de correo electrnico relativos a cambios de

estado como, por ejemplo, apertura de la puerta se envan automticamente desde
NT-ware MoneyLoader. Los distintos tipos de mensajes y sus componentes se pueden
configurar en la pestaa Editor de cadenas del men Notificacin.
Para editar un mensaje de correo electrnico, seleccione el tipo de mensaje deseado.

Puede seleccionar los identificadores disponibles para el tipo de mensaje
correspondiente junto a Identificadores disponibles y aadirlos con el botn agregar.
Puede configurar los siguientes tipos y componentes de correo electrnico:
Pie de correo-e sobre estado de MoneyLoader:
Puede introducir un texto relativo al estado de NT-ware MoneyLoader, por
ejemplo, si la puerta se ha abierto o la impresora est averiada y otras seales de
error. Este texto aparecer en el pie del mensaje de correo.
Encabezado de correo-e sobre estado de MoneyLoader:
Puede introducir un texto relativo al estado de NT-ware MoneyLoader. Este texto
aparecer en el encabezado del mensaje de estado.
Correo-e sobre estado de MoneyLoader abierto por mantenimiento:
Cuando un usuario se ha identificado con una tarjeta de servicio, se enviar un
mensaje automtico indicando que un usuario con el atributo servicio se ha
identificado y ha abierto la puerta de NT-ware MoneyLoader para trabajos de
mantenimiento.
Asunto de correo-e sobre estado de MoneyLoader:
Puede introducir un texto relativo al estado de NT-ware MoneyLoader. Este texto
aparecer en la lnea de asunto del mensaje de estado.
1124
Umbral de valor de MoneyLoader en cuerpo:

Puede introducir un nivel de advertencia de dinero en NT-ware MoneyLoader; en
cuanto se alcance ese nivel, se enviar automticamente un correo electrnico
hasta que la caja se vace. Puede introducir aqu un texto relativo a este umbral
para el cuerpo del mensaje de correo electrnico.
Umbral de valor de MoneyLoader en asunto:
Puede introducir aqu un texto relativo al nivel de advertencia de dinero para la
lnea de asunto del mensaje de correo electrnico.
3.19.3.5 Tipos de usuarios

En la Configuracin del servidor de uniFLOW puede seleccionar tres tipos distintos de
usuario:
Normal
Cajero
Servicio
Para ello, abra el men Datos base en la Configuracin del servidor de uniFLOW y
seleccione Usuario en el men principal. Se abrir la pgina de informacin general de
todos los usuarios.
1125
Puede crear un usuario nuevo haciendo clic en el botn Nuevo o modificar un usuario
existente haciendo doble clic en el usuario correspondiente. En ambos casos aparecer
la pestaa Usuario. Aqu deber desplazarse por la pestaa hasta el campo Tipo de
usuario de MoneyLoader. En el cuadro de seleccin puede seleccionar el tipo de
usuario deseado: Normal, Cajero o Servicio.
Seleccione el botn Guardar, situado en la parte inferior de la pantalla, para guardar

los datos introducidos. Seleccione Guardar + Atrs para guardar los datos introducidos
y volver al men principal de usuario. Seleccione Cancelar para volver al men
principal de usuario. Seleccione Guardar + Nuevo para guardar los datos e introducir
un usuario nuevo.
Tipo de usuario: Normal

Naturalmente, la mayora de los usuarios tendrn el atributo Normal. Esto significa que
son los usuarios que pueden utilizar NT-ware MoneyLoader para ingresar dinero en su
cuenta de uniFLOW. El procedimiento para que los usuarios normales ingresen dinero
en sus cuentas es el siguiente:
En primer lugar, los usuarios debern identificarse por medio de su tarjeta. A
continuacin, la identificacin se enva al servidor de uniFLOW, que la comprueba. Si la
identificacin es positiva, la sesin se inicia. En caso contrario, aparecer un mensaje
que indica el motivo del error. Cuando se inicia una sesin, se muestran el nombre del
usuario y el saldo correspondiente, junto con la informacin de que el usuario ahora
puede ingresar dinero o terminar la sesin pulsando una de las dos teclas bajo la
1126
pantalla. Cuando se inserta un billete en el validador de billetes, el valor se muestra y

agrega al saldo del usuario. Ahora el usuario puede agregar ms dinero o terminar la
sesin pulsando una tecla. Cuando se cierra una sesin, la impresora imprime un
recibo. El recibo contiene la siguiente informacin:
Si un usuario se olvida de cerrar la sesin, esta se interrumpir automticamente

cuando el siguiente usuario se identifique pasando o insertando otra tarjeta.
Tipo de usuario: Servicio

Si se identifica un usuario de tipo Servicio, NT-ware MoneyLoader le permitir el
acceso y cerrar la sesin a continuacin, pero no restablecer los valores
almacenados internamente. Se podr abrir la puerta y realizar trabajos de servicio.
Ejemplo de recibo para un usuario de tipo Servicio:
Los usuarios que se identifican con una tarjeta de Servicio no pueden ingresar dinero.
Si se identifica un usuario con el atributo Servicio, se informar al administrador por
correo electrnico de que ese usuario especfico ha abierto la puerta solo con fines de
servicio. Se imprimir un recibo que indica los valores actuales y el valor total. El
contador no se restablecer y se imprimir la informacin Keeping total value (Se
mantiene valor total) en el recibo.
1127
Tipo de usuario: Cajero

Si se identifica una tarjeta de cajero, NT-ware MoneyLoader permitir el acceso al
usuario, pero cerrar la sesin inmediatamente despus. Se restablecern los valores
almacenados internamente y podr abrirse la puerta. Se informar por correo
electrnico al administrador de que este usuario especfico ha abierto la puerta con el
atributo Cajero.
Ejemplo de recibo para un usuario con el atributo Cajero:
El cajero puede vaciar la caja de efectivo cuando se alcanza el nivel de advertencia.

Una tarjeta con el atributo Cajero no podr realizar ingresos de dinero. Si se identifica
un cajero, podr abrirse la puerta de NT-ware MoneyLoader y se imprimir un recibo
que indica los valores actuales y el valor total. La lista de los valores actuales y el valor
total es igual para el tipo de usuario Servicio, pero dado que el contador se restablece
cuando el Cajero abre la puerta y vaca la caja de efectivo, se imprimir la informacin
Clearing total values (Borrando valores totales) en el recibo.
Si se abre la puerta despus de la identificacin con una tarjeta de cajero, el valor total
de NT-ware MoneyLoader se borrar y al mismo tiempo se imprimir el recibo.
NT-ware MoneyLoader no tiene modo de reconocer si se ha retirado el efectivo o no.
Los recibos para Servicio y Cajero estn preconfigurados en uniFLOW.
1128
3.20 Configuracin avanzada > Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM)
3.20 Cola de liberacin de trabajos distribuida

(DRQM)
La funcionalidad Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM) permite el
seguimiento mundial de un trabajo de impresin al usuario que se identifica. El trabajo
se libera "en cualquier lugar" donde los usuarios se identifican.
La funcin DRQM implementa un mecanismo global de liberacin de trabajos de
impresin que abarca cualquier nmero de servidores. Se implementa para el servidor
de uniFLOW y para RPS. Las colas de liberacin de trabajos distribuidas de un nmero
ilimitado de servidores de uniFLOW y RPS pueden combinarse para permitir el desvo
global de trabajos de impresin a travs de servidores de impresin. Esto se realiza
guardando y distribuyendo automticamente trabajos entre lmites de servidores para
conseguir el seguimiento mundial de los trabajos de impresin.
La funcin DRQM fue concebida conseguir los siguientes objetivos:
Acceso rpido a los trabajos de impresin: Nadie quiere esperar largo rato por sus
trabajos delante de la impresora.
Minimizacin del uso de la red: Solo vnculos WAN congestionados cuando sea
absolutamente necesario.
Seguridad cortafuegos: Debe ser posible mantener la misma arquitectura de red
que con el RPS de modo que solo sean necesarias conexiones RPS > Servidor.
DRQM se ha desarrollado para realizar desvos de los trabajos de impresin entre

diferentes ubicaciones. No est concebida para proporcionar una especie de escenario
de copia de seguridad.
Est recomendada y diseada para entornos en los que deben desviarse hasta 10
trabajos de impresin por minuto. Sin embargo, si necesita desviar ms trabajos,
pngase en contacto con nuestro equipo de proyecto.
1129
Cada usuario que imprime en un servidor miembro de DRQM, es decir, un servidor de
uniFLOW o un RPS, bloquear una licencia de usuario en cada servidor miembro de la
DRQM mientras el trabajo de impresin enviado se mantenga en el sistema. Por tanto,
piense dos veces el nmero de licencias de usuario que necesita en su entorno.
Ejemplo
En su compaa ha instalado una uniFLOW Corporate Edition con 150 usuarios, un
servidor de uniFLOW y dos RPS.
Las licencias de usuario se distribuyen entre los servidores de este modo:
Servidor de uniFLOW: 50 licencias de usuario
RPS 1: 50 licencias de usuario
RPS 2: 50 licencias de usuario
En este escenario, se alcanzarn los lmites de licencia de usuario en todos los
servidores cuando 50 usuarios hayan imprimido en uno de los servidores miembros de
DRQM, por ejemplo, RPS 1. En este caso, los otros servidores miembros de DRQM, es
decir, el servidor de uniFLOW y RPS 2, recibirn las listas de trabajos DRQM y
bloquearn 50 licencias de usuario cada uno.
3.20.1 Arquitectura
uniFLOW DRQM presenta el concepto habitual de cliente/servidor, con la diferencia
principal de que para DRQM no hay un solo servidor ni se necesita utilizar un servidor
de uniFLOW como servidor principal. En la terminologa de DRQM, un servidor
principal, puede ser un servidor de uniFLOW o un RPS, se denomina servidor
"domstico". Cada usuario puede tener su propio servidor domstico.
Los protocolos de comunicacin utilizados para DRQM son:
o uniFLOW > RPS a travs de HTTP (puerto predeterminado: 80)
opcionalmente:
uniFLOW > RPS a travs de HTTPS (utilizando SSL)
o RPS > uniFLOW a travs de HTTP
o RPS > RPS a travs de HTTP
Si el desvo se realiza a travs de Internet e interviene NAT (Traduccin de direcciones

de red), los nombres pblicos y privados de los servidores podran ser diferentes. En
cada caso, deber haber una configuracin en la UI para asignar a cada RPS y servidor
de uniFLOW una direccin URL, que a continuacin se sincronizara con cada sistema.
Tenga en cuenta que cuando un servidor (ya sea uniFLOW o RPS) es un servidor
domstico, debe ser accesible para otros servidores. Si no se puede acceder a un RPS
(HTTP entrante), no puede ser un servidor domstico. En escenarios de configuracin
1130
donde solo se pueda acceder al servidor de uniFLOW (HTTP entrante), pero no a los
RPS (HTTP saliente), el servidor principal de uniFLOW deber ser el servidor domstico
global para todos los usuarios.
3.20.2 DRQM y CRQM
Es posible que necesite utilizar CRQM y DRQM (vase "Cola de liberacin de trabajos
distribuida (DRQM)" en la pgina 1129) en el mismo entorno. Pese a que estas dos
funciones no son mutuamente excluyentes, es necesario tener en cuenta muchos
factores. Por esta razn, le recomendamos que se ponga en contacto con NT-ware
antes de comenzar a configurar un escenario de este tipo.
3.20.3 Escenarios de ejemplo

El Usuario A est ubicado fundamentalmente en Londres, otros usuarios, en Pars y
Berln. El servidor de Londres est configurado para ser el servidor domstico del
Usuario A. De este modo, si el Usuario A imprime un trabajo en Londres, el trabajo se
mantiene siempre en Londres, sin transmitirse a ningn otro lugar. Si el Usuario A
inicia sesin en un servidor en Pars para imprimir el documento all, el servidor de
Pars "sabr" que el servidor domstico del Usuario A es el servidor de Londres. Por
tanto, el servidor de Pars solicitar los ltimos trabajos al Usuario A de Londres. No es
necesario consultar todos los servidores de uniFLOW, solo el servidor domstico, lo
que garantiza una reaccin rpida.
Si el Usuario A imprime un trabajo en la cola segura en Pars, ese trabajo se transmitir
al servidor de Londres, por lo que ser el servidor domstico del Usuario A. Si el
Usuario A viaja a la oficina de Berln e inicia una sesin en Berln, el servidor de Berln
pedir al servidor domstico del Usuario A en Londres una lista de trabajos recientes.
El trabajo de impresin que se origina en Pars estar incluido en esta lista y se podr
imprimir en Berln.
1131
Trabajo imprimido en Pars, recuperado en Berln
La DRQM funciona completamente en segundo plano. Solo es necesario configurarla.

No hay necesidad de colas o impresoras de salida especial, y tampoco es necesario
configurar protocolos.
Adems, para mejorar el uso de la WAN pueden configurarse tiempos de espera. De
este modo, si el Usuario A desea imprimir y recuperar un trabajo de impresin en
Berln, no es necesario desviar el trabajo a travs del servidor domstico de Londres.
Pueden definirse tiempos de espera, indicando al servidor de uniFLOW o el RPS cundo
transmitir un trabajo al servidor domstico y cundo eliminarlo localmente.
Trabajo impreso en Berln, recuperado en Berln, sin desvo al servidor

domstico
1132
Para minimizar el tiempo de espera para un usuario, uniFLOW y el RPS realizan una
"recuperacin previa" de los trabajos de impresin una vez se ha identificado al
usuario. De este modo, al iniciar simplemente una sesin en la uniFLOW MEAP Applet,
en MIND, microMIND o la cola de liberacin de uniFLOW, el servidor de uniFLOW o el
RPS iniciarn una descarga de las listas de trabajos y los archivos de spool desde el
servidor domstico del usuario, incluso aunque no haya intencin de imprimir. Esto
puede suponer el derroche de algo de ancho de banda si no se necesita imprimir, pero
acelera el proceso, pues se ganan segundos en la transmisin de trabajos mientras el
usuario selecciona un trabajo en la uniFLOW MEAP Applet o a travs de la RQM.
Recuerde que los trabajos de impresin grandes pueden tardar mucho en transmitirse
al servidor extranjero. Sin embargo, solo pueden transmitirse cuando la transmisin
est completa. Por tanto, si termina la sesin del servidor extranjero automticamente
antes de que concluya la transmisin, vuelva a iniciar una sesin posteriormente e
imprima el trabajo cuando se haya transferido totalmente.
3.20.4 Configuracin
La mayora de las opciones de configuracin de DRQM pueden definirse en
Configuracin de servidor >Configuracin general > RQM distribuida. Pueden
configurarse los parmetros siguientes:
Minutos antes de reenvo:
Especifica el nmero de minutos que un servidor extranjero (no el servidor
domstico) esperar antes de reenviar un trabajo de impresin al servidor
domstico. Este valor debe definirse de forma razonable, considerando el tiempo
de viaje entre las ubicaciones. Si hay servidores en Berln, Londres y Pars, es
probable que el trabajo de impresin no pueda recogerse en un plazo de menos
de 2 horas despus de la impresin, si se viaja entre las ubicaciones. Por tanto, si
este parmetro se define como 120 minutos, el trabajo permanecer como local
durante 120 minutos. Si se recoge localmente dentro de un plazo de 120 minutos,
en este trabajo de impresin no se desperdiciar absolutamente nada de ancho de
banda de la WAN. El tiempo mnimo que puede introducirse en esta opcin es 15
minutos. Si desea reducir valores, pngase en contacto con el Equipo de Proyectos
de NT-ware.
Minutos antes de borrado:
Especifica el nmero de minutos que un servidor extranjero (no el servidor
domstico) esperar antes de eliminar un trabajo de impresin recibido
localmente. Este valor no afecta a los trabajos de impresin que el servidor
extranjero recibe del servidor domstico, sino solo a los que recibe localmente de
un usuario y que estn destinados para un servidor remoto. Naturalmente, este
nmero debe definirse con un valor mayor que el de Minutos antes de reenvo. En
caso contrario, no habr nada que reenviar. La idea aqu es la siguiente: si los
usuarios imprimen en una ubicacin extranjera, por ejemplo en Pars, e imprimen
1133
el trabajo en la misma ubicacin extranjera dentro del tiempo especificado por

este parmetro, no ser necesario recuperar el trabajo del servidor domstico del
usuario. De este modo se conserva banda ancha de la WAN y se mejora la
velocidad de liberacin.
Tenga en cuenta que en cualquier caso tambin es preciso configurar el tiempo de

espera normal de los trabajos de impresin que estn en la cola segura
Minutos para cach de lista de trabajos:

Especifica los minutos que un servidor no domstico mantendr una lista de
trabajos obtenida del servidor domstico antes de ejecutar otra consulta al
servidor domstico. Normalmente este parmetro no debe modificarse. Configura
la frecuencia con que cualquier servidor se pondr en contacto con el servidor
domstico cuando el usuario solicita su trabajo. Normalmente no tiene sentido
efectuar una consulta desde los servidores remotos cada vez que un usuario
concreto inicia sesin, sino solo cada 10 o 15 minutos. Por supuesto que solo se
efecta una consulta cuando un usuario concreto inicia sesin.
Config. de servidor domstico:
Aqu son posibles tres opciones:
o Ninguno (deshabilitar RQM distribuida):
Esta opcin (predeterminada) deshabilita realmente DRQM.
o Servidor domstico nico:
Todos los usuarios comparten el mismo servidor domstico. Se ignorar
cualquier ajuste especfico de usuario.
o Servidor domstico por usuario:
Se utiliza el ajuste especfico de usuario de un servidor domstico. Este
servidor domstico especfico puede configurarse para cada usuario
individualmente bajo Datos base / Usuario /General Servidor domstico. Si
no hay ningn servidor domstico de usuario, se utiliza el valor global (vase
ms abajo).
El Servidor domstico por usuario tambin puede importarse mediante LDAP. Para ello
puede utilizarse el esquema de campo DRQMHOMESERVER (Conexiones > LDAP >
Esquema de campo).
Servidor domstico:
Especifica el nombre del servidor domstico, globalmente o de forma
predeterminada.
Impresora base de entrada:
Especifica el nombre de la impresora de entrada, donde habitualmente se
almacenan los trabajos de Secure Printing. Elija el mismo nombre de impresora.
Utilice el mismo nombre para la impresora de Windows y para la impresora en
uniFLOW.
Esta opcin es utilizada por los trabajos de impresin recibidos a travs de DRQM,
para que el servidor de uniFLOW o el RPS sepan dnde almacenarlos.
Si esta opcin est vaca o si en el servidor no existe ninguna impresora con este
nombre, se utilizar cualquier impresora del servidor o dentro del mismo grupo de
1134
de desvo. El motivo es que todo trabajo de impresin debe almacenarse primero

en una impresora antes de poder ejecutarse. Para asegurarse de que el trabajo de
impresin no se ejecuta automticamente al utilizar un RPS, en este caso el
nombre debe designar una impresora que tenga un flujo de trabajo de Secure
Printing.
Tenga en cuenta que el nombre de la impresora de entrada debe ser el mismo en
todos los servidores para que puedan utilizarse en DRQM sin error. Esto solo puede
conseguirse a travs de la Configuracin avanzada. Los nombres de spooler tambin
deben ser iguales. Si no se hace de este modo, DRQM no funcionar correctamente.
Los posibles efectos secundarios no deseados son la replicacin de trabajos en colas
arbitrarias o la detencin de la replicacin.
Puerto IIS del servidor de uniFLOW:
Este parmetro le permite especificar el puerto en el que escucha IIS. Para
conexiones HTTP, el puerto predeterminado es 80; para conexiones HTTPS, el
puerto predeterminado es 443. Si desea utilizar un puerto diferente del
predeterminado, introduzca aqu el nmero de puerto correspondiente.
IIS requiere HTTPS:
Este parmetro especifica si IIS solo permite conexiones HTTPS. El ajuste
predeterminado es No.Si desea especificar que IIS solo permite conexiones HTTPS,
establezca este parmetro con el ajuste S.
Importante
Si durante la instalacin de uniFLOW eligi que la comunicacin se realice mediante
canal seguro (HTTPS), los parmetros anteriores IIS requiere HTTPS y Puerto IIS del
servidor de uniFLOW debern especificarse correctamente en cualquier caso.
Para obtener ms informacin sobre la instalacin segura de uniFLOW, consulte
uniFLOW y SQL 2008 R2 Express (vase "Instalacin de uniFLOW y SQL 2008 R2
Express" en la pgina 13).
1135
3.20.5 Escenarios de configuracin
Escenario 1: DRQM con un solo servidor global

Hay un servidor de uniFLOW en Berln y tres servidores de impresin remota en
msterdam, Londres y Nueva York. El servidor de uniFLOW es el servidor domstico
global para todos los usuarios. Los trabajos pueden imprimirse utilizando MIND,
microMIND, el applet MEAP de uniFLOW o el sitio web de RQM de uniFLOW. En este
escenario, todos los servidores de impresin remota transmitirn sus archivos de
impresin al servidor principal y sondearn sus trabajos en este servidor.
Configuracin de impresora
Deber configurarse una impresora de entrada de Secure Printing llamada "Impresin
segura" en el servidor de uniFLOW y en todos los RPS. Las impresoras de salida
debern configurarse como una impresora de salida segura normal.
Configuracin del servidor (Configuracin de servidor > Configuracin general > RQM
distribuida)
60
120
1136

Seleccione Servidor domstico nico.
Servidor domstico:
El nombre del servidor de uniFLOW.
Impresin segura
Escenario 2: DRQM entre varios RPS

Hay un servidor de uniFLOW en Berln y tres servidores de impresin remota en
msterdam, Londres y Nueva York. Hay tres usuarios: El Usuario A tiene el servidor de
uniFLOW en Berln como su servidor domstico, el Usuario B el RPS en Londres, el
Usuario C el RPS en Nueva York. Los trabajos pueden imprimirse utilizando MIND, el
applet MEAP de uniFLOW o el sitio web de RQM de uniFLOW.
En este escenario, todos los servidores de impresin remota y el servidor principal se
comunicarn entre s.
Configuracin de impresora
Deber configurarse una impresora de entrada de Secure Printing llamada "Impresin
segura" en el servidor de uniFLOW y en todos los RPS. Las impresoras de salida
debern configurarse como una impresora de salida segura normal.
Configuracin del servidor (Configuracin de servidor > Configuracin general > RQM
distribuida)
60
120
Seleccione Servidor domstico por usuario.
Servidor domstico:
El nombre del servidor de uniFLOW.
Impresin segura
Configuracin de usuarios
Por cada usuario, en la pestaa General de la configuracin de usuario (Datos base >
Usuario > General) deber introducir el nombre del servidor correspondiente como
Servidor domstico.
3.20.5.1 Tarea - Evaluacin de servidor domstico RQM distribuido

Se crea una nueva tarea en uniFLOW para actualizar regularmente los servidores
domsticos de los usuarios. Esta tarea tiene en cuenta dnde imprime un usuario la
1137
mayora de los trabajos. Si no corresponde con el servidor domstico actual del

usuario, se cambiar el servidor domstico de manera automtica. La idea de esta
tarea es que el servidor de uniFLOW detecte dinmicamente la mejor configuracin
para un aprovechamiento ptimo de la red. Naturalmente, esto solo tiene sentido si
todos los servidores pueden ser domsticos.
Por precaucin, la tarea no se ejecutar si Config. de servidor domstico (en
Configuracin de servidor > Configuracin general) se ha definido como Ninguno
(deshabilitar RQM distribuida) o Servidor domstico nico. Para obtener una
descripcin detallada de este tarea, consulte el captulo Evaluacin de servidor
domstico RQM distribuido (vase "Evaluacin de servidor domstico para RQM
distribuida" en la pgina 1020).
1138
3.21 Configuracin avanzada > Collective Release Queue Management (CRQM)
3.21 Collective Release Queue Management

(CRQM)
CRQM (Collective Release Queue Management) permite a los usuarios imprimir en
cualquier cola segura que pertenezca a un colectivo de servidores de impresin y
liberar los trabajos en cualquier lugar dentro del mismo colectivo.
Un colectivo es una combinacin de servidores de impresin que puede albergar varios
servidores de uniFLOW y cualquier nmero de Remote Print Servers. Cada servidor de
impresin de un colectivo se comunica al instante con todos los dems servidores de
impresin del colectivo.
La informacin sobre cualquier trabajo activo estar disponible en todos los servidores
de impresin con un retardo muy breve. Si un servidor de impresin deja de estar
disponible, los dems servidores se informan sobre todos los trabajos de impresin
que no estn disponibles.
3.21.1 Principio de funcionamiento

El principio de funcionamiento de CRQM se describe en esta pgina con ayuda del
diagrama siguiente.
1. Los usuarios envan trabajos al colectivo
Los usuarios simplemente envan sus trabajos al colectivo del RPS. El nmero de
colas de entrada en un colectivo es configurable, desde solo una cola de entrada
para todos los usuarios del colectivo hasta una cola de entrada independiente
configurada para cada servidor de impresin del colectivo. Tenga en cuenta que
no se distribuyen archivos de spool a todos los participantes del colectivo.
2. El trabajo se almacena en el RPS de origen, la informacin del trabajo se
sincroniza
El trabajo se impresin se almacena solo en el RPS de origen. Sin embargo, toda la
informacin del trabajo se sincroniza con todos los servidores de impresin del
colectivo. De este modo la informacin del trabajo es visible desde todos los
dispositivos. Esta informacin incluye datos necesarios para liberar el trabajo en
una etapa posterior.
Sin embargo, solo se sincroniza la informacin sobre el trabajo, no el propio
trabajo.
3. Los trabajos pueden dirigirse a MFPs que estn configurados para cualquier RPS
Para cada servidor de impresin, se configura exactamente si pertenece al
colectivo o no (consulte la pgina Agregar colectivos, agregar un RPS a un
colectivo (vase "Creacin de colectivos" en la pgina 1145). Cualquier servidor de
impresin puede ser parte de un colectivo solo en cualquier momento dado. La
conectividad constante de CRQM garantiza que todos los servidores de impresin
intercambien la informacin sobre trabajos en todo momento.
Carece de importancia si el dispositivo de salida est configurado para el servidor
1139
de origen. Todos los RPS del colectivo pueden comunicar con todos los
dispositivos que estn conectados a cualquier RPS del colectivo.
4. Los trabajos se envan directamente al dispositivo
Los trabajos se envan directamente al dispositivo a travs del elemento de flujo
de trabajo Output to IP (vase "Output Job to IP!" en la pgina 1588), los
comandos de impresin se devuelven desde el dispositivo al RPS de origen. Todos
los servidores de impresin pueden comunicar con todos los dispositivos, incluso
con aquellos dispositivos que estn configurados para otro RPS. Los trabajos de
impresin se envan directamente al dispositivo de salida a travs de LPR, el
dispositivo de salida no necesita estar configurado para el servidor de origen. La
informacin sobre trabajos tambin se almacenar en los RPS que no estn
conectados directamente con ningn dispositivo. De este modo, los trabajos
tambin se pueden enviar a MFP sin control de un RPS.
Todos los trabajos de impresin solo se mantienen en el RPS de origen. La
informacin sobre trabajos se sincroniza en todo el colectivo.
5. Los usuarios inician una sesin en cualquier dispositivo para recoger sus
trabajos.
Cuando el usuario inicia una sesin en un dispositivo para recoger sus trabajos
puede ver todos sus trabajos en el sistema. Tambin puede ver cul de sus
trabajos no est disponible para imprimir. La informacin sobre trabajos est
disponible en el servidor de impresin conectado al dispositivo. Si el usuario inicia
la impresin, el trabajo se transfiere directamente desde el servidor de impresin
de origen al MFP. No importa desde qu RPS se enva el trabajo y/o en qu RPS se
est almacenando. Tampoco tiene importancia en qu dispositivo inicia una sesin
el usuario.
1140
Ejemplo:
En este ejemplo veremos qu ocurre cuando un servidor de impresin no est
disponible temporalmente. Los nmeros hacen referencia a los nmeros del diagrama
de ms abajo. En este ejemplo se asume que
Dispositivo 1 est configurado para RPS 1,
Dispositivo 2 y Dispositivo 3 estn configurados para RPS 2.
Supongamos el caso de que RPS 2 deja de estar disponible. Cuando RPS 2 no est
disponible ocurrir lo siguiente.
Los usuarios imprimen en la cola de entrada:
o Si todos los usuarios imprimen en la cola de entrada de RPS1, podrn seguir
imprimiendo desde sus ordenadores.
o Si el Usuario A y el Usuario B imprimen en una cola de entrada que est
conectada a RPS 1, y el Usuario C y el Usuario D imprimen en una cola de
entrada que est conectada a RPS 2, el Usuario C y el Usuario D podrn
imprimir en la cola de entrada. Sin embargo, el Usuario A y el Usuario B
pueden seguir imprimiendo en RPS 1, ya que este servidor de impresin sigue
estando disponible.
Todos los trabajos nuevos se almacenan en RPS 1, ningn trabajo se almacena en
RPS 2. RPS 1 sigue estando disponible y sigue procesando la informacin de todos
los trabajos que se almacenan en RPS 2. Sin embargo, esto no est disponible para
liberacin hasta que RPS 2 vuelva a conectarse. Los trabajos que no se encuentra
disponibles actualmente se marcan como no disponibles en el colectivo.
Los trabajos que se envan a un dispositivo que no est configurado para un RPS
no se ven afectados por un fallo de RPS en el colectivo.
Pueden enviarse trabajos a Dispositivo 1, ya que RPS 1 sigue estando disponible.
Sin embargo, no se pueden enviar trabajos a travs de RPS 2 a Dispositivo 2 y a
Dispositivo 3, ya que estos dispositivos estn configurados para RPS 2, que no se
encuentra disponible. Aunque los servidores de impresin RPS 1 y RPS 2 dejen de
estar disponibles, la informacin de trabajos seguirn almacenndose en RPS 3, y
los usuarios podrn seguir viendo sus trabajos en los dispositivos, pese a que no se
pueden imprimir.
La razn es: si RPS 2 deja de estar disponible, los usuarios no podrn iniciar sesin
en Dispositivo 2 ni en Dispositivo 3, ya que ambos dispositivos estn configurados
para RPS 2.
Los trabajos almacenados en RPS 2 no estn disponibles para imprimir. Esto
implica lo siguiente:
o Los usuarios que inician sesin en Dispositivo 1 pueden imprimir todos sus
trabajos que no estn almacenados en RPS 2. Los trabajos almacenados en
RPS 2 se muestran, pero aparecen marcados como no disponibles. Estos
trabajos se pueden seleccionar, pero no es posible imprimirlos ni eliminarlos.
o Los usuarios no pueden iniciar sesin en Dispositivo 2 ni en Dispositivo 3.
o Si un usuario selecciona todos los trabajos para imprimir, solo se imprimirn
aquellos trabajos que tengan RPS 1 como servidor de origen. Los trabajos que
tengan RPS 2 como servidor de origen podrn imprimirse en cuanto vuelva a
ejecutarse RPS 2. 1141
La actualizacin de todos los servidores de impresin de un colectivo dura menos de

un minuto si un servidor de impresin deja de estar disponible o vuelve a estar
Tenga en cuenta que en un entorno CRQM no es posible utilizar Temporary

Identification Codes (TIC).
Esto se debe al hecho de que el dispositivo donde usted se autentica puede no estar
conectado al RPS que le asign el TIC.
Por esta razn, se recomienda utilizar nombre de usuario y contrasea en lugar del TIC
para el registro de tarjetas en sitios CRQM.
3.21.2 CRQM y DRQM
Es posible que necesite utilizar CRQM y DRQM (vase "Cola de liberacin de trabajos
distribuida (DRQM)" en la pgina 1129) en el mismo entorno. Pese a que estas dos
funciones no son mutuamente excluyentes, es necesario tener en cuenta muchos
factores. Por esta razn, le recomendamos que se ponga en contacto con NT-ware
antes de comenzar a configurar un escenario de este tipo.
3.21.3 Instalacin y licencias
Instalacin
Para agregar la funcin CRQM a uniFLOW no es necesario realizar un proceso de
instalacin especfico. Solo es necesario instalar los servidores de impresin remota de
la manera habitual.
Licencias
No se requieren licencias especiales para habilitar CRQM. Solo se necesitan las
licencias habituales de Secure Printing y RPS.
Cada usuario que imprime en un servidor miembro de CRQM, es decir, un servidor de
uniFLOW o un RPS, bloquea una licencia de usuario en cada servidor miembro del
colectivo mientras el trabajo de impresin enviado se mantiene en el sistema. Por
tanto, planifique atentamente el nmero de licencias de usuario que necesita en su
entorno.
Esto no es aplicable a la licencia de uniFLOW Enterprise Edition.
1142
3.21.3.1 Preconfiguracin en Windows

Es necesario instalar y configurar los servicios de impresin para Unix para utilizar Line
Printer Daemon (LPD). LPD se puede instalar de varias formas distintas. La forma
elegida depender de la versin de Windows que ejecute.
Windows Server 2003

Deber tener derechos administrativos para instalar los servicios de impresin para
UNIX. Asimismo, deber insertar el CD-ROM de Windows Server 2003 en la unidad de
CD-ROM del ordenador.
1. En el Panel de control, seleccione Agregar o quitar programas.
2. En el panel Agregar o quitar programas, haga clic en el botn Agregar o quitar
componentes de Windows de la izquierda.
3. En la ventana Asistente para componentes de Windows, haga clic en Otros
servicios de impresin y archivo de red (pero no active ni desactive la casilla) y
luego haga clic en Detalles.
4. En la ventana Subcomponentes de Otros servicios de impresin y archivo de red,
compruebe que la casilla Servicios de impresin para UNIX est activada y haga
clic en Aceptar.
5. Al volver al Asistente para componentes de Windows, haga clic en Siguiente para
iniciar la instalacin.
6. En la ventana Finalizacin del Asistente para componentes de Windows, haga clic
en Finalizar para terminar la instalacin.
Windows Server 2008

En Windows Server 2008 hay dos formas de instalar el servicio LPD: puede instalar el
servicio LPD como un servicio del rol Servicios de la impresora o puede instalar la
funcin Monitor de puerto de LPR. A continuacin se describen las dos formas.
En Windows Server 2008 x86 y Server 2008 x64 el rol implicado se llama Servicios de la
impresora; en Server 2008 R2 se llama Servicios de impresin y documentos.
En este captulo la funcin se llamar Servicios de la impresora.
Instalar el servicio LPD:

Instale el Servicio LPD directamente como Servicio de funcin del rol Servicios de la
impresora.
En el Administrador de servidores, vaya al rol Servicios de impresin.
1. En Servicios de impresin, desplcese hasta la seccin Servicios de funcin.
Compruebe en la lista si el Servicio LPD tiene el estado No instalado.
2. Haga clic en Agregar servicios de funcin.
3. En la ventana Seleccionar servicios de funcin, active la casilla Servicio LPD y, a
continuacin, haga clic en Siguiente para continuar.
4. En la ventana Confirmar selecciones de instalacin, haga clic en Instalar.
Instalar el Monitor de puerto LPR:
1143
1. La segunda forma consiste en instalar la funcin Monitor de puerto de LPR. El

servicio LPD forma parte de esta funcin.
2. En el Administrador de servidores, vaya a Caractersticas.
3. En la ventana Seleccionar caractersticas del Asistente para agregar
caractersticas, seleccione Monitor de puerto de LPR y, a continuacin, haga clic
en Siguiente (hay una breve descripcin sobre el servicio LPD en la parte derecha
de esta pgina).
4. En la ventana Confirmar selecciones de instalacin, haga clic en Instalar.
El ejecutable LPR.EXE se instalar en la carpeta %windir%\system32.
Windows Server 2012
Servicios de impresin y documentos no instalados:

3. En Funciones del servidor, seleccione Servicios de impresin y documentos.
5. En Servicios de impresin y documentos > Servicios de funcin, seleccione
Servicio LPD.
Servicios de impresin y documentos instalados:

3. En Funciones del servidor, seleccione Servicios de impresin y documentos
(instalados).
4. Seleccione Servicio LPD.
Despus de la instalacin en Windows Server 2008 de 64 bits, Windows Server 2008 R2

o Windows Server 2012, los archivos que figuran a continuacin dejarn de estar
disponibles.
lpr.exe
lprhelp.dll
lprmon.dll
lprmonui.dll
Copie los archivos desde el directorio \system32\ de un sistema operativo de 32 bits al
directorio que prefiera.
Para utilizar puertos TCP mayores que 1024, utilice el valor del registro
UseNonRFCSourcePorts para configurar las impresoras LPR en consonancia. De este
modo se realizar un cambio global. Utilice este mtodo en servidores de impresin
que tengan un nmero grande de puertos LPR. Busque ms informacin al respecto en
la Base de conocimientos de Microsoft:
http://support.microsoft.com/kb/179156 (http://support.microsoft.com/kb/179156)
1144
(utilice el Mtodo 2 que describe all)

Este artculo se aplica tambin a Server 2008/2012, pese a que no se menciona
explcitamente en la pgina.
Los trabajos de impresin grandes pueden terminar su tiempo de espera despus de
60 segundos en Windows Server 2008 y en Windows Server 2003. Para solucionar esto,
consulte
http://support.microsoft.com/kb/280344/ (http://support.microsoft.com/kb/280344/)
Si utiliza un sistema de 64 bits, la configuracin de registro tambin debe aplicarse a la
correspondiente ramificacin de 32 bits del registro, dado que se utiliza la versin de
32 bits de lpr.exe:
HKLM/Software/Wow6432Node/Microsoft/...
3.21.3.2 Creacin de colectivos

Los pasos para crear un nuevo colectivo o para agregar otro RPS a un colectivo
existente son prcticamente iguales.
1. Vaya a Conexiones > RPS > Configuracin.
2. Introduzca el nombre del colectivo en el campo Colectivo de un RPS. De este
modo se crear un colectivo nuevo con el nombre introducido.
o Si introduce el nombre del colectivo por primera vez, el colectivo se crear
automticamente y se le agregar el RPS. No es necesario configurar
especficamente un colectivo antes de agregarle un servidor.
o La prxima vez que introduzca ese mismo nombre de colectivo para otro RPS,
dicho RPS se agregar automticamente al colectivo existente.
Procure evitar los errores al introducir el nombre de un colectivo en un RPS. Si

escribe el nombre incorrectamente, se crear un nuevo colectivo con ese nombre
escrito incorrectamente.
Los nombres de colectivos no deben incluir caracteres especiales.
Los cambios se distribuyen a todos los servidores de impresin del colectivo con la
siguiente sincronizacin o despus de hacer clic en Forzar actualizacin en los
sistemas RPS del colectivo. Los cambios son visibles en los registros de CRQM.
Mover un RPS a otro colectivo

Para mover un RPS desde su colectivo actual hasta otro colectivo existente,
introduzca el nombre del nuevo colectivo en el campo Colectivo y guarde los
ajustes realizados.
1145
Eliminacin de colectivos
Para eliminar un RPS de su colectivo actual, quite simplemente el nombre del
colectivo del campo Colectivoy guarde los ajustes realizados.
3.21.3.3 Eliminacin de colectivos

Los pasos para eliminar un colectivo existente o para eliminar un RPS de un colectivo
son prcticamente los mismos.
1. En primer lugar, vaya a la pgina Conexiones > RPS > Configuracin. A
continuacin, elimine el nombre del colectivo en el campo Colectivo de un RPS.
o Si elimina el nombre del colectivo de una lnea RPS, este RPS se elimina
automticamente del colectivo. El colectivo no necesita una configuracin
especial.
o Si elimina todas las apariciones del nombre de un colectivo, este se elimina
por completo.
2. Cuando termine, haga clic en el botn Guardar.
3.21.3.4 Agregar el servidor de uniFLOW a un colectivo
Agregar el servidor principal de uniFLOW a un colectivo

El procedimiento que se sigue para agregar el servidor principal de uniFLOW a un
colectivo es similar al utilizado para agregar cualquier RPS a un colectivo.
2. Introduzca el nombre del colectivo en el campo Colectivo para el servidor
principal de uniFLOW.
o Si introduce el nombre del colectivo por primera vez, el colectivo se crear
automticamente y se le agregar el servidor principal de uniFLOW. No es
1146
necesario configurar especficamente un colectivo antes de agregarle un

servidor.
o Si introduce el nombre de un colectivo que ya existe, el servidor principal de
uniFLOW se agregar automticamente al colectivo existente.
No se pueden agregar varios servidores principales de uniFLOW al mismo

colectivo.
No agregue una configuracin maestro/esclavo a un colectivo.
Eliminar el servidor principal de uniFLOW de un colectivo

2. Elimine el nombre del colectivo del campo Colectivo para el servidor principal de
uniFLOW.
3.21.4 Configuracin
La siguiente configuracin utiliza el escenario que se describe en el captulo Principio
de funcionamiento. Naturalmente, es posible cambiar este escenario modificando el
nmero de servidores de impresin, los MFPs y las colas de entrada segura.
RPS 1 y RPS 2 forman parte de un colectivo.
RPS 1 y RPS 2 tienen su propia cola de entrada de impresin segura.
MFP 1 est configurado para RPS 1.
1147
MFP 2 est configurado para RPS 2.
1. Cree las impresoras

a. Instale el spooler de Windows para MFP 1 en RPS 1.
a. Instale el spooler de Windows para MFP 2 en RPS 2.
b. Abra la Configuracin del servidor uniFLOW.
c. Cree una impresora de salida en RPS 1 para MFP 1 con el asistente Impresora
de salida segura con uniFLOW Login Manager.
d. Cree una impresora de salida en RPS 2 para MFP 2 con el asistente Impresora
de salida segura con uniFLOW Login Manager.
e. Cree una impresora de entrada en RPS 1 con el asistente Impresin segura -
Impresora de entrada.
f. Cree una impresora de entrada en RPS 2 con el asistente Impresin segura -
Impresora de entrada.
2. Ajuste el flujo de trabajo de la impresora de entrada
Los pasos siguientes no son necesarios si ha establecido el
parmetro Imponer salida cifrada como S durante la creacin de
las impresoras de salida y los est utilizando con dispositivos MEAP.
Este ajuste requiere Universal Login Manager y/o uniFLOW MEAP
Client V4.2.x en las impresoras de salida segura.
Ajuste los flujos de trabajo de impresoras de entrada de RPS 1 y RPS 2 de este
modo:
a. Cambie el asistente para impresoras de la Impresin segura - Impresora de
entrada a Configuracin avanzada de impresora.
b. Abra el Editor de flujos de trabajo avanzado.
1148
c. Sustituya el elemento de flujo de trabajo Output Job! (en la pgina 1593) por
elemento Output Job to IP! (en la pgina 1588). El elemento de flujo de
trabajo Output Job to IP! ejecuta un comando LPR en el servicio uniFLOW LPR.
Es esencial para la funcionalidad de CRQM.
El elemento de flujo de trabajo Output Job to IP! no debe utilizarse
en un flujo de trabajo de la impresora con spoolers de salida si el
parmetro Configuracin general > Impresin segura / Cola de
liberacin > Mantener orden de trabajos (vase "Impresin segura
/ Cola de liberacin" en la pgina 912) se establece como S. En
caso contrario, podra producirse la prdida de trabajos de
impresin.
d. En la Configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Output Job to

IP!, aplique las opciones siguientes:
Cambie la lista desplegable Tipo de campo de origen a IP de impresora.
1149
Deje el resto de los parmetros con sus valores predeterminados o vacos.
3. Cree el colectivo
a. Para agregar RPS 1 y RPS 2 a un colectivo, vaya a Configuracin del servidor
uniFLOW > Conexiones > RPS > Configuracin.
b. En Colectivo, escriba el mismo nombre de colectivo para RPS 1 y RPS 2.
c. Guarde la configuracin.
d. Haga clic en el URL en Estado de RPS para abrir la pgina de estado para
ambos RPS.
1150
e. Haga clic en Forzar actualizacin y compruebe la pgina de estado de ambos

servidores RPS en CRQM Status para comprobar si se ha aplicado el cambio,
ya que todos los servidores del colectivo se mostrarn aqu.
4. Compruebe la configuracin
a. Imprima un trabajo en las colas de entrada de RPS 1 y RPS 2, respectivamente.
b. Inicie sesin en MFP 1 y MFP 2. Ver que ambos trabajos estn disponibles en
cada MFP.
1151
c. El smbolo de la segunda columna indica el estado en lnea del RPS

correspondiente. Una 'X' roja indica que el RPS que contiene el archivo spool
est desconectado y que no se puede recuperar ni imprimir el trabajo.
3.21.4.1 Consideraciones adicionales
Definicin del IP de la impresora

El IP de impresora se define a travs del IP empleado en los dispositivos de salida
segura configurado en uniFLOW. El IP debe estar configurado en un Device Agent
adecuado, como CPCA Log Reader o en el campo Direccin IP de la pgina Info (en la
pgina 797) de la configuracin de impresora.
Elemento de flujo de trabajo: Encrypt Job Name in CPCA

Si se utiliza el elemento de flujo de trabajo Encrypt Job Name in CPCA (en la pgina
1468) en el flujo de trabajo de impresora de entrada segura, debe colocarse
directamente delante del elemento Enter Release Queue (en la pgina 1477).
Para obtener ms informacin, consulte la nota siguiente.
1152
Es necesario tener en cuenta algunos aspectos cuando se utiliza el elemento de flujo

de trabajo Encrypt Job Name in CPCA (en la pgina 1468) en CRQM, en funcin de si
se utiliza el uniFLOW Universal Driver o no.
La tabla siguiente explica la posicin en la que debe colocarse el elemento de flujo de
trabajo segn la configuracin.
Tipo de flujo de trabajo Posicin de Encrypt Job Name en el

elemento de flujo de trabajo CPCA
Entorno no CRQM con Universal Driver Antes de Convert Universal Driver

Job
Entorno no CRQM sin Universal Driver Despus de Enter Release Queue
Entorno CRQM (con o sin Universal Driver) Antes de Enter Release Queue
(vase nota a continuacin)
En un flujo de trabajo de CRQM el elemento de flujo de trabajo Encrypt Job Name in

CPCA debe estar antes que Enter Release Queue. Esta configuracin puede producir
que el nombre del trabajo no se cifre con algunos controladores de impresin (no
Universal Driver). Por tanto, si se utiliza un controlador nativo, deber comprobarse en
el dispositivo el cifrado del nombre del trabajo. Si el cifrado del nombre del trabajo no
funciona en esa configuracin, no es posible utilizar el elemento de flujo de trabajo
Encrypt Job Name in CPCA con este controlador cuando se combina con CRQM.
3.21.4.2 Configuracin de MEAP
Los trabajos de impresin que se envan desde distintas impresoras de entrada pueden
aparecer en una secuencia diferente en la salida si se recogen todos en el mismo
dispositivo.
En el applet MEAP de uniFLOW, el icono Estado del servidor CRQM denota si un

trabajo est disponible para imprimir, segn la disponibilidad del servidor de origen del
trabajo.
Puede desactivar la visualizacin del icono Estado del servidor CRQM en la pgina
Conexiones > Agentes/Terminales.
Abra la configuracin de MEAP y miniMIND.
Seleccione Comportamiento predeterminado
En la lista desplegable Cliente MEAP de uniFLOW, seleccione
Configurable SPP (*), o
Universal Driver SPP (*)
Haga clic en el botn ms "+" de la derecha para abrir Configurar opciones para el
comportamiento de MEAP
1153
Seleccione S/No en la opcin Display CRQM Server Status Icon (Mostrar icono de
estado del servidor CRQM)
3.21.4.3 Contabilidad
Puede realizar una contabilidad adecuada en un entorno CRQM a travs de
Contabilidad del archivo de spool o de Contabilidad CPCA con o sin el elemento de
flujo de trabajo Encrypt Job Name in CPCA (en la pgina 1468).
Contabilidad del archivo de spool:
o El servidor de impresin donde se encuentra el trabajo de impresin es el
encargado de suministrar informacin contable.
Contabilidad CPCA con o sin el elemento de flujo de trabajo Encrypt Job Name via
CPCA:
o El servidor de impresin donde est configurado el Device Agent CPCA Log
Reader ser el encargado de suministrar informacin contable.
o En la mayora de los casos este servidor de impresin no ser el que libere el
trabajo. Si un trabajo de impresin est configurado para contabilidad CPCA y,
por tanto, puede vincularse al registro de impresin, se informacin sobre
dicha configuracin al servidor donde est configurado CPCA Log Reader.
o Cuando se inicia una sesin en el dispositivo es posible cambiar informacin
relevante para contabilidad, por ejemplo, un centro de coste que est
asociado a un trabajo de impresin. Si se produce este cambio de informacin,
se informar al servidor de impresin donde se encuentra el trabajo a travs
de CRQM.
1154
3.21.4.4 Presupuestos
En un entorno CRQM donde se requiera informacin presupuestaria precisa deber
tener en cuenta lo siguiente.
El RPS que realiza la contabilidad tambin es responsable de los clculos de
presupuestos. En un entorno RPS, las actualizaciones presupuestarias solo se realizan
durante la sincronizacin del servidor. De esta forma, un usuario puede iniciar sesin
en un RPS sin haber actualizado la informacin de presupuestos. Este es el caso si el
Sistema de gestin de presupuestos se establece con su valor predeterminado
uniFLOW estndar (consulte tambin Configuracin de servidor - Interfaz -
Sistema de gestin de presupuestos (vase "Sistema de gestin de
presupuestos" en la pgina 859)).
Estos problemas de presupuesto pueden evitarse utilizando el Sistema de gestin de
presupuestos - Cliente del Servicio de presupuesto de uniFLOW (en la pgina 861).
Si desea utilizar el Cliente del Servicio de presupuesto de uniFLOW en un entorno

CRQM, pngase en contacto con el Equipo de proyectos de NT-ware.
3.21.4.5 Imprimir en una impresora no CRQM

Es posible configurar un flujo de trabajo de impresin para que permita imprimir fuera
del entorno CRQM.
Esto podra resultar til, por ejemplo, si necesita distribuir trabajos de impresin mvil
a distintas ubicaciones de RPS, pero no necesita que el trabajo de impresin est
disponible para las colas de entrada predeterminadas en distintas ubicaciones.
Adems, podra reducir el trfico de red entre estas ubicaciones.
Siga los pasos que se indican a continuacin para configurar un comportamiento de
este tipo:
1. Abra el Editor de flujos de trabajo avanzado de la impresora de entrada segura.
2. Busque el elemento de flujo de trabajo Set Job Value (en la pgina 1686) en el
flujo de trabajo.
3. Abra la Configuracin avanzada del elemento de flujo de trabajo Set Job Value.
o Para establecer que el gestor de CRQM ignore el trabajo, imprimiendo as el
trabajo fuera del entorno CRQM, defina la propiedad del trabajo
JP_DisableCRQM con un valor de 1.
o Para mantener el trabajo en el entorno de CRQM, defina la propiedad de
trabajo JP_DisableCRQM con un valor de 0 (opcin predeterminada).
1155
3.22 Configuracin avanzada > Web Submission
3.22 Web Submission
3.22.1 Introduccin
Web Submission es una interfaz web que permite a los usuarios transmitir trabajos de
impresin al servidor de uniFLOW. Los usuarios registrados pueden cargar documentos
desde sus PC e imprimirlos en un lugar remoto, por ejemplo, una copistera con
clientes pblicos o departamentos de reprografa de grandes empresas.
Como proveedor de un servidor de Web Submission debe garantizar que la direccin
de la pgina de inicio de Web Submission est disponible para sus clientes. Entonces
podrn iniciar sesin con cualquier navegador actual.
Segn la configuracin, los usuarios pueden establecer las opciones de impresin y
acabado de los documentos cargados, realizar un seguimiento del estado de los
trabajos de impresin y reimprimir trabajos anteriores. Despus de la carga del
documento, el procesamiento posterior lo realiza el servidor principal de uniFLOW. El
operador gestiona los trabajos de impresin entrante con Operator Dashboard.
3.22.1.1 Arquitectura
El servidor de Web Submission almacena todos los datos de usuario (por ejemplo,
archivos de clientes, datos de registro y contraseas que se hayan cargado), excepto
los archivos PDF y los datos de impresin de una base de datos interna.
Es necesario que haya conexin permanente con el servidor de uniFLOW. La
sincronizacin con el servidor de uniFLOW se produce a intervalos regulares. Los
nuevos datos se envan al servidor de uniFLOW. Se trata, por ejemplo, de nuevos
archivos de pedido o los datos de registro de nuevos usuarios.
La sincronizacin entre el servidor de Web Submission y el servidor principal se realiza
por http. El servidor de uniFLOW establece una conexin con el servidor de Web
Submission e inicia un script PHP. Este script abre la conexin con la base de datos
local de Web Submission. A continuacin, los datos se preparan para la transferencia y
se envan al servidor de uniFLOW.
1156
Posible arquitectura de una sala de impresin interna
3.22.1.2 Seguridad
Para garantizar la seguridad, el servidor de uniFLOW se protege con un cortafuegos.
Todas las solicitudes se inician en el servidor de uniFLOW, que controla todas sus
comunicaciones de red.
El grfico siguiente muestra la arquitectura necesaria si sus clientes requieren una
conexin a Internet para utilizar el sitio web de Web Submission.
El servidor de Web Submission slo responde a los servidores uniFLOW que se han
registrado en la base de datos de Web Submission con su nombre y nmero de serie.
Con cada consulta del servidor de uniFLOW se transmite un parmetro adicional al
servidor de Web Submission. Este parmetro se basa en la informacin del servidor de
uniFLOW y los datos transmitidos. El servidor de uniFLOW firma cada consulta. Slo
con una firma vlida, el servidor de Web Submission acepta la comunicacin y se
procesa el pedido.
Para una adaptacin a HTTPS el servidor del cliente tiene que ser compatible con
HTTPS.
1157
Para obtener ms informacin, consulte las notas tcnicas WampServer - Installation

and Security (MOMKB-818 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-818)) en la
3.22.2 Instalacin y requisitos

Consulte el captulo Instalacin (en la pgina 141).
3.22.3 Configuracin
La configuracin de Web Submission se realiza a travs de la web. Solo los usuarios con
derechos de administracin pueden acceder a estos sitios web. El URL predeterminado
para el sitio web de configuracin es:
http(s)://<Web_Submission_URL>/ws/wsconfig
Hay varios mens principales en la configuracin de Web Submission:
Configuracin principal (en la pgina 1158)
Config. cliente (en la pgina 1163)
Ajustes de tarjeta de crdito (en la pgina 1169)
Estado (en la pgina 1176)
Notificacin (en la pgina 1179)
Personalizacin (en la pgina 1183)
3.22.3.1 Configuracin principal

En el men Configuracin principal puede especificar cmo se configura el software de
Web Submission en el servidor. El men incluye tres subcategoras:
Opciones de carga (en la pgina 1161)
Configuracin de base de datos (en la pgina 1163)
1158
Configuracin principal
Introduzca un nombre arbitrario para el servidor de Web Submission.
URL externo:
Introduzca la direccin URL externa desde la que puede accederse al servidor de
Web Submission.
Zona horaria (UTC):
Seleccione su zona horaria (UTC +/- horas).
Direccin del remitente para notificaciones por correo-e:
Introduzca una direccin de correo electrnico vlida. Esta direccin del remitente
se mostrar en las notificaciones que se envan a los usuarios de Web Submission.
Direccin de correo electrnico del administrador:
Introduzca la direccin de correo electrnico correspondiente. Se utiliza cuando el
servidor de uniFLOW enva correo electrnico al administrador. Ejemplo: para
informar al administrador de que se ha creado un usuario de Web Submission,
pero no se ha rellenado un campo obligatorio.
Contrasea por defecto para nuevas cuentas:
Introduzca una contrasea predeterminada que se emplear para todas las
cuentas nuevas. Active la opcin Activar para utilizar esta opcin. Por razones de
seguridad esta opcin solo debe activarse en entornos de prueba.
Longitud mnima del nombre de usuario:
Defina una longitud mnima para el nombre de nuevos usuarios.
Defina como S para aplicar el redireccionamiento de pginas al protocolo HTTPS,
aunque el usuario haya accedido al sitio web a travs de HTTP.
Al cambiar el parmetro Habilitar conexin https al ajuste S, Provider URLs

(Direcciones URL de proveedor) cambiar simultneamente a HTTPS. Consulte tambin
Opciones de proveedor (vase "Opciones del proveedor" en la pgina 1172).
Para obtener ms informacin sobre cmo configurar SSL/HTTPS en los ajustes de

Apache, consulte las notas tcnicas WampServer - Installation and Security
Mostrar precios en WS Frontend:
Puede suprimirse la visualizacin de precios de productos si no se necesita. Por
ejemplo, en el caso de que Web Submission se utilice solo para el envo de
trabajos dentro de la empresa.
o No
1159
Comprobacin manual requerida de nuevos registros:

o S:
Un administrador comprobar a los usuarios que se acaban de registrar y los
habilitar manualmente.
o No
Los usuarios que se acaban de registrar se comprobarn y habilitarn
manualmente.
Modo de mantenimiento:
Ofrece un mtodo para conmutar el modo de mantenimiento de Web Submission.
Si se activa el modo de mantenimiento, el front-end de Web Submission se
desconectar. Se mostrar un mensaje correspondiente mientras permanezca
activo el modo de mantenimiento. Para editar el mensaje de mantenimiento, vaya
a Web Submission > Configuracin > Personalizacin > Configuracin de
mantenimiento. De forma predeterminada, despus de una instalacin nueva se
activa el modo de mantenimiento.
o No

Registro de errores:
Seleccione si desea registrar los errores de los usuarios.
o S
Antes de habilitar el registro, la carpeta de archivos de registro debe protegerse de

acceso externo en la configuracin del servidor.
Para obtener ms informacin sobre cmo hacerlo, consulte las notas tcnicas
WampServer (WAMP) Installation and Security en la Base de conocimientos de
NT-ware.
Ruta a los archivos de registro de error:
Muestra la ruta y ofrece la opcin de Borrar archivos de registro para eliminar
todas las entradas del archivo de registro.
Registro de datos de sincronizacin:
Seleccione si desea registrar datos de sincronizacin.
o S
Debido a gran cantidad de datos de sincronizacin, esta opcin solo debe utilizarse con
fines de depuracin.
Ruta a los archivos de registro de sincronizacin:

Muestra la ruta y ofrece la posibilidad de Borrar archivos de registro para eliminar
1160
3.22.3.1.2 Opciones de carga

La pgina Opciones de carga se divide en dos secciones. En la primera seccin puede
definir la ruta de carga para documentos, en la segunda parte puede cargar y habilitar
paquetes de instalacin para el controlador de impresora de Web Submission.
Ruta de acceso de carga para documentos:
Introduzca la ruta de carga al directorio en el que se cargarn los documentos de
los usuarios. Introduzca la ruta desde el punto de vista del servidor. Opcin
predeterminada: ./../upload/
Cargar alias:
Este campo es necesario si decide crear la carpeta de carga fuera de la carpeta
definida durante la instalacin de Web Submission. Debe introducir la ruta
completa de la siguiente manera:
http(s)://<uniFLOW_server>/<YourAliasName>/
Para obtener informacin detallada sobre la instalacin de Web Submission, consulte

Instalacin (en la pgina 141).
Todas las rutas introducidas deben terminar con una barra diagonal "/".
Habilitar seguridad mejorada para uniFLOW Port:
Habilita la seguridad mejorada para cargar archivos en Web Submission
utilizando el controlador de impresora de Web Submission.
1161
o No:
Elija este ajuste si se utilizan clientes con una versin desfasada del
controlador de impresora de Web Submission. Esto deshabilitar la seguridad
mejorada y permitir la compatibilidad con controladores antiguos. Se
recomienda dejar este ajuste como S y actualizar los controladores de
impresora de Web Submission en todos los sistemas cliente.
Si este parmetro se establece como S, el identificador que se genere durante el

protocolo de enlace tendr un periodo de validez de 10 minutos de forma
predeterminada. Si necesita cambiar la duracin de este periodo, pngase en contacto
con el equipo de soporte de NT-ware.
Cargar configuracin para el controlador de impresora de Web Submission:
Puede cargar controladores de impresora de Web Submission para los sistemas
operativos que se indican a continuacin:
o Windows de 32 bits
o Windows de 64 bits
o OS X
Carga del controlador de impresora de Web Submission

Introduzca la ruta completa del archivo MSI y el paquete OS X en el campo de
carga correspondiente o haga clic en Examinar para localizarlo.
Haga clic en Cargar para cargar el paquete al servidor. Los nombres de los
paquetes cargados se mostrarn bajo los campos de carga.
Haga clic en el botn de radio del paquete cargado para habilitar la descarga.
1162
3.22.3.1.3 Configuracin de base de datos

Valor base para el cifrado de inicio de sesin:
Introduzca un valor base que servir para cifrar la contrasea del usuario en el
proceso de inicio de sesin. Puede introducir un valor arbitrario. Este valor se
aadir a cada valor de inicio de sesin que enve Web Submission.
Valor base para los ID. de inicio de sesin:
Introduzca un valor base que se utilizar para crear ID de inicio de sesin para
nuevos usuarios. Puede introducir un valor arbitrario. Este valor se aadir a cada
ID de inicio de sesin que enve Web Submission.
Valor base para los ID. de sesin:
Introduzca un valor base que se utilizar para crear nuevos ID de sesin. Puede
introducir un valor arbitrario. Este valor se aadir a cada ID de sesin que enve
Web Submission.
3.22.3.2 Config. cliente

En el men Config. cliente puede especificar opciones que afectan a la experiencia del
usuario final en el sitio web de Web Submission. El men consta de cuatro submens:
Opcin selector de fechas (en la pgina 1165)
Opciones del pedido (en la pgina 1166)
Opciones de perfiles de trabajos (en la pgina 1167)
Opcin de idioma por defecto:
Seleccione el idioma predeterminado para los mens de configuracin y los
entornos del cliente. Los usuarios finales pueden seleccionar el idioma de la UI en
el men Info usuario > Configuracin general.
Slo estar disponible para Web Submission el idioma elegido durante la instalacin
hasta que se instale la impresora de Web Submission en el servidor de uniFLOW y se
realice la primera sincronizacin. El servidor de Web Submission actualizar entonces
Mostrar centros de coste:
1163
o Centros de coste permitidos del usuario:

Solo se muestran los centros de coste que se han configurado para el usuario.
o Todos los centros de coste:
Se muestran todos los centros de coste.
Moneda:
Elija la moneda en el cuadro de seleccin.
Espacio de almacenamiento por usuario:
Introduzca una cantidad en MB. Los usuarios pueden ver su espacio mximo de
almacenamiento y el espacio utilizado en Mi Men > Documentos.
Tamao mximo de archivo permitido:
Introduzca el tamao de archivo en MB. El tamao de archivo no debe superar el
valor definido en Web Server. Los usuarios pueden ver el tamao mximo
permitido en Mi Men > Documentos.
La configuracin de Web Server se ajusta en el servidor de Web Submission de este

modo:
1. Haga clic en el icono WampServer en la barra de tareas y navegue a PHP > php.ini.
2. Haga clic en php.ini para abrir el archivo php.ini.
3. Busque la configuracin predeterminada siguiente:
upload_max_filesize y post_max_size
4. Defina estos dos valores de acuerdo con sus necesidades.
5. Guarde y cierre php.ini.
6. Haga clic en el icono WampServer y, a continuacin, en Restart All Services
(Reiniciar todos los servicios).
Tipos de archivos permitidos:

Elija el tipo de archivo que desea permitir que se cargue.
o Archivos PDF/Postscript
o Documentos de impresin en gran formato
o Todos los documentos nativos
Tiempo de vida de la sesin:
Introduzca un valor para determinar la duracin de la sesin en minutos.
Introduzca "0" (cero) para no tener ninguna restriccin de duracin.
Informacin general de documentos:
Introduzca un valor para determinar el nmero de lneas que se mostrar en cada
pgina. Es un valor predeterminado que el usuario puede modificar en su men
Info usuario > Configuracin general.
Informacin general de pedidos:
1164
3.22.3.2.2 Opcin selector de fechas
Formato de fecha
Formato de fecha:
o DD_MM_AAAA (opcin predeterminada)
o MM_DD_AAAA
o AAAA_MM_DD
o AAAA_DD_MM
Separador de fechas:
Especifique el carcter que se utilizar para separar las entradas de fecha, es decir,
da, mes y ao. El separador de fechas predeterminado es "-".
Configuracin de la fecha de entrega

Entrega en sbado:
o S:
Seleccione S para hacer que sea posible la entrega en sbado.
No es posible la entrega en sbado. Por tanto, los usuarios no pueden
seleccionar un sbado en su selector de fechas.
Entrega en domingo:
o S:
Seleccione S para hacer que sea posible la entrega en domingo.
1165
No es posible la entrega en domingo. Por tanto, los usuarios no pueden
seleccionar un domingo en su selector de fechas.
Tiempo de proceso predeterminado:
Introduzca el nmero de das necesarios para procesar un pedido. De este valor
depende la primera fecha de entrega posible que los usuarios pueden elegir en el
selector de fechas.
Fechas sin produccin

Aqu puede definir las fechas sin produccin (vacaciones, paradas programadas, etc.).
Los tiempos especificados se desactivarn en el selector de fecha del usuario.
Fecha de inicio:
Seleccione la fecha de inicio de un periodo sin produccin.
Seleccione la fecha de finalizacin de un periodo sin produccin.
Descripcin:
Introduzca un nombre o una descripcin de un periodo sin produccin.
Agregar/Cambiar:
Haga clic en Agregar/Cambiar despus de introducir los datos para un nuevo
periodo sin produccin para agregarlo a la lista. Seleccione un periodo sin
produccin ya existente con un clic y, a continuacin, haga clic en
Agregar/Cambiar para modificarlo.
Borrar campos:
Haga clic en este botn para borrar todos los campos de entrada.
3.22.3.2.3 Opciones del pedido
Opciones que son vlidas para todos los tickets de trabajo

Aqu puede configurar qu opciones de pedido estarn disponibles para los usuarios:
Habilitar reimpresin:
o S:
Seleccione S para permitir que los usuarios reimpriman sus pedidos desde su
men Historial de pedidos.
Posibilidad de cancelar pedidos no revisados:
o S:
Seleccione S para permitir que los usuarios anulen un pedido que no ha
comprobado el operador.
Habilitar pedidos con varios archivos:
1166
o S:
Seleccione S para permitir la carga de ms de un archivo por pedido.
Mostrar archivos almacenados slo en el servidor de uniFLOW:
Cuando los usuarios eliminan archivos en un men de Web Submission, no
desaparecen del servidor de uniFLOW.
o S:
Seleccione S para permitir que se muestren estos archivos, de modo que los
usuarios puedan seguir utilizndolos para crear nuevos pedidos.
Ocultar selector de fechas en el proceso de pago en caja:
o S:
Seleccione S si el selector de fechas no se mostrar en el proceso de pago en
caja. Si el selector de fecha est deshabilitado en el proceso de pago en caja,
se muestra en el ticket de trabajo.
3.22.3.2.4 Opciones de perfiles de trabajos

Los perfiles de trabajo simplifican la creacin de pedidos. Hay cinco perfiles de trabajo
estndar:
Trabajo avanzado
Folleto
Doble cara
Una cara.
Impresin en gran formato
Si utiliza un perfil de trabajo, aparecern en el ticket de trabajo las opciones de
acabado necesarias para el tipo de trabajo seleccionado.
El perfil de trabajo Trabajo avanzado sirve para trabajos que no se pueden procesar
con los perfiles de trabajo estndar. En este perfil de trabajo tiene acceso a todas las
opciones del ticket de trabajo disponibles para Web Submission.
En la tabla de la pgina Config. cliente > Opciones de perfiles de trabajos se muestran
todos los perfiles de trabajos disponibles. En Web Submission, el orden de los perfiles
de trabajo es el mismo que en esta tabla. Puede cambiar la posicin de cada perfil de
trabajo con las flechas arriba y abajo en el borde superior de cada fila.
Opciones de perfiles de trabajos

Nombre:
Nombre del perfil de trabajo.
Habilitado:
Active o desactive el perfil de trabajo.
1167

Hace referencia a los tipos de archivos permitidos para cargar en Web Submission.
o Configuracin global (opcin predeterminada):
Para el perfil de trabajo relevante se permitirn los mismos tipos de archivos
que se han permitido en la pestaa Config. cliente > Configuracin general.
o Archivos PDF/Postscript:
Los tipos de archivos permitidos se restringen a archivos PDF y PostScript.
o Documentos de impresin en gran formato:
Los tipos de archivos estn restringidos a los tipos utilizados para impresin en
gran formato. Con esta seleccin puede realizar ajustes adicionales para
Extensiones de archivo permitidas y Unidad (vase a continuacin).
o Todos los documentos nativos:
No hay restricciones de tipo de archivo.
Extensiones de archivo permitidas:
Esta columna solo puede editarse si elige Documentos de impresin en gran
formato en la fila Tipos de archivos permitidos. Aqu puede especificar las
extensiones permitidas que puede agregar a un trabajo creado con este perfil de
archivo. Introduzca las extensiones separadas por comas, sin espacios.
Si las extensiones especificadas tienen iconos en la carpeta /images de la carpeta
Web Submission, stos se mostrarn en el sistema front-end; de lo contrario, se
mostrar el icono predeterminado para formatos de documento desconocidos.
Puede crear sus propios iconos aadindolos a la carpeta /images y asignndoles
el nombre, por ejemplo, extension_name.gif.
Unidad:
Esta columna solo puede editarse si elige Documentos de impresin en gran
formato en la fila Tipos de archivos permitidos. Seleccione la unidad para la
anchura y la altura del documento de impresin en gran formato. Las unidades
posibles son mm, cm y pulgada.
Mltiples archivos:
Especifique si desea permitir varios archivos por pedido.
o S:
Permite varios archivos por pedido.
Permite un solo archivo por pedido. Esta es la nica opcin si elige
Documentos de impresin en gran formato en la fila Tipos de archivos
permitidos.
1168
3.22.3.3 Ajustes de tarjeta de crdito

El men Ajust.tarj.de crdito contiene tres subcategoras:
Configuracin general (vase "Ajustes generales de tarjeta de crdito" en la
pgina 1170)
Opciones del proveedor (en la pgina 1172)
Transacciones (en la pgina 1174).
Deber activar Monitorizacin de presupuestos para que todos los usuarios tengan la
posibilidad de recargar sus presupuestos. Consulte el captulo Usuario - Presupuesto
(vase "Presupuesto" en la pgina 226) para obtener ms informacin sobre la
activacin de Monitorizacin de presupuestos.
1169
3.22.3.3.1 Ajustes generales de tarjeta de crdito

Utilizar WS slo para la recarga de presupuesto:
o S:
Seleccione S, si desea que los clientes puedan utilizar un proveedor de tarjeta
de crdito solo para recargar sus presupuestos. Para ello es necesario
seleccionar como mnimo a uno de los proveedores disponibles.
o S:
Seleccione S, para permitir que los clientes utilicen un proveedor de pago con
tarjeta de crdito para recargar sus presupuestos y paguen sus pedidos de
Web Submission.
o S:
Seleccione S para que los usuarios de Web Submission pueden seleccionar
PayPal.
Habilitar proveedor de pago en lnea WorldPay:
o S:
WorldPay.
o S:
WPM.

especficos.
o S:
Seleccione S para permitir el uso de decimales (2 dgitos) en el valor de
recarga del presupuesto.
Seleccione No para permitir slo enteros.
presupuesto:
1170
o S:
Seleccione S para verificar si los valores de recarga del presupuesto que se
han introducido estn dentro de los lmites. Deber introducir estos lmites en
los dos ajustes siguientes.
Defina el lmite de la transaccin empleando solo nmeros enteros. El importe
introducido aqu tambin corresponde al lmite diario que se cargar en el
presupuesto del usuario (valor predeterminado = "100"). Esto solo es posible si se
ha habilitado la comprobacin del valor mximo permitido para recarga del
presupuesto utilizando el parmetro anterior.
Defina el importe mnimo que desea utilizar para recarga del presupuesto (valor
predeterminado = "1"). Introduzca solo nmeros enteros.
Defina el nmero de filas que se mostrarn en la pgina Vista general de
transacciones.

o S
o No
1171
Haga clic en Guardar para guardar la configuracin elegida.
3.22.3.3.2 Opciones del proveedor
El parmetro Habilitar conexin https de la pestaa Configuracin general (en la

pgina 1159) del men Configuracin principal especifica el protocolo que se utilizar
para la conexin a sitios de Web Submission. Defina el parmetro como S para aplicar
el redireccionamiento de pginas al protocolo HTTPS, aunque el usuario haya accedido
al sitio web a travs de HTTP.
Tenga en cuenta que al cambiar el parmetro Habilitar conexin https al ajuste S,
Provider URLs (Direcciones URL de proveedor) cambiar automticamente a https.
Introduzca la direccin de correo electrnico de su cuenta de PayPal, si tiene
habilitado este servicio.
URL del servidor:
Introduzca la direccin del servidor de PayPal, si tiene habilitado este servicio. URL
rellenada previamente despus de la instalacin:
https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr
Por favor configure la siguiente URL como URL instantnea de notificacin de
pago en su configuracin de PayPal:
http://<WS-Address>/wsconfig/budget/IPN.php
1172

Haga clic en ese vnculo para abrir la pgina de inicio de sesin de PayPal.
Introduzca el ID de instalacin de su cuenta de WorldPay, si tiene habilitado este
servicio.
Descripcin de la cuenta:
Introduzca una descripcin de la cuenta de WorldPay.
Nombre de la empresa:
Escriba un nombre de empresa.
URL del servidor:
Introduzca la direccin del servidor de WorldPay, si tiene habilitado este servicio.
URL rellenada previamente despus de la instalacin:
http://select.worldpay.com/wcc/purchase
Seleccione S para realizar transacciones de prueba y comprobar la
configuracin. El comportamiento de las transacciones de prueba y del flujo
de trabajo son iguales que con una cuenta activada. Sin embargo, en realidad
no se transferir dinero y no se modificarn los presupuestos de los usuarios.
o No:
Seleccione No cuando la cuenta ya est activada.
o S:
Seleccione S para habilitar la contrasea de devolucin de llamada. Esta
contrasea sirve mejorar la seguridad realizando una devolucin de llamada
de WorldPay al servidor de uniFLOW.
Introduzca la contrasea para utilizar la devolucin de llamada, si est habilitada.
La contrasea debe coincidir con la que ha introducido en el servidor de
o S:
Seleccione S para habilitar la caducidad para una recarga de presupuesto.
Introduzca el periodo de caducidad (en minutos). Configure el URL siguiente como
URL de devolucin de llamada en su instalacin de WorldPay:
http://<WS-Address>/wsconfig/budget/wp_callback.php
Haga clic en ese vnculo para abrir la pgina de inicio de sesin de WorldPay.
1173

especficos.
URL del servidor:
Introduzca la direccin del servidor de Web Page Marketing. Utilice la siguiente
URL como URL de devolucin de llamada:
http://<WS-Address>/wsconfig/budget/wpm_response.php
Para los ajustes individuales del servidor de PayPal, consulte el captulo Servidor de
PayPal (en la pgina 1213).
Para los ajustes individuales del servidor de WorldPay, consulte el captulo
Configuracin del servidor de WorldPay (vase "Servidor de WorldPay" en la pgina
1214).
3.22.3.3.3 Transacciones
Editar transacciones
La primera seccin de la pgina permite introducir trminos de bsqueda para
transacciones. Puede buscar una transaccin de dos formas distintas:
1174
Introduzca la Referencia del proveedor. Es la referencia/ID que facilita el

proveedor de tarjetas de crdito.
Introduzca la Referencia de uniFLOW (HelixPW). Este ID se llamada ID de tarjeta
(ID de factura) en la comunicacin con el proveedor de tarjetas de crdito.
Resultado de la bsqueda
En la segunda seccin de la pgina se muestran los detalles de la transaccin en los
campos Proveedor, Usuario, Importe en efectivo, Estado, Fecha de creacin y ltima
modificacin.
Haga clic en Ver todas las transacciones para mostrar todas las transacciones.
Haga clic en un encabezado de columna para ordenar la columna de acuerdo con ese
atributo.
Puede copiar el nmero que se muestra en la columna Referencia. Haga clic en Atrs
para volver a la pestaa anterior Transacciones. En ella, introduzca el nmero de
referencia para mostrar los detalles de la transaccin.
En la columna Proveedor se muestra el proveedor implicado, y en la columna Usuario
aparece el usuario que realiz la transaccin. La siguiente columna muestra el Importe
de dinero que se transfiri o est a punto de transferirse. En la columna Estado
encontrar el estado actual de la transaccin con una breve explicacin. En la ltima
1175
columna se muestra la Fecha del ltimo cambio de estado de la transaccin. Puede

Eliminar una transaccin siempre que no haya concluido o se haya cancelado.
Almacenamiento de archivos de transaccin en uniFLOW Server

Todas las transacciones se almacenan como archivos XML del modo siguiente:
las transacciones activas se almacenan directamente en
<WSDataFilePath>\Transactions en forma de archivos binarios
las transacciones terminadas correctamente se almacenan en la subcarpeta
"Success" como archivo XML
las transacciones fallidas se almacenan en la subcarpeta "Failure" como archivo
XML. Los nombres de archivo se crean en el siguiente formato:
aaaa-mm-dd_HHMMSS_GUID.DAT/XML"
Ejemplo:
2007-10-19_102321_45837EFB-2657-2459-0345-EFBAD3481567.XML
La GUID identifica cada transaccin de forma inequvoca. Tambin se almacena en la
base de datos "transacciones de presupuesto" del usuario correspondiente, junto con
el nombre del proveedor.
Con algunos proveedores de pago por tarjeta de crdito es necesario abonar una
comisin por transaccin. Si debe pagar por las transacciones de los usuarios, deber
crear un perfil de precios que cubra estos costes.
3.22.3.4 Estado
En este men puede comprobar el estado actual del servidor de Web Submission.
Visin general
Estado:
Estado del servidor de Web Submission.
Usuarios registrados:
Nmero de usuarios registrados.
Pedidos activos:
Nmero de pedidos activos. Los pedidos activos son los que ya se han creado en
Web Submission, pero an no se han completado.
Sincronizacin
Datos enviados:
Hora de la ltima transmisin de datos.
1176
Actualizar:
Haga clic en el icono Actualizar para desencadenar una actualizacin de datos
instantnea.
Tabla en la seccin Sincronizacin:

Nombre del servidor de uniFLOW conectado.
Nmero de serie:
Nmero de serie del servidor de uniFLOW.
ltima sincronizacin:
Hora de la ltima sincronizacin entre el servidor de uniFLOW y el servidor de
Web Submission.
Eliminar:
Haga clic en la cruz roja para eliminar la conexin con el servidor de uniFLOW. Con
el siguiente registro del servidor se restablecer la conexin.
Se realizar un nuevo registro:

despus de cada reinicio de un servidor, y
si el servidor de uniFLOW no ha recibido datos del servidor de Web Submission
durante un periodo determinado de tiempo.
ltimos errores detectados

La lista muestra Cdigo, Descripcin y Fecha de los ltimos errores detectados.
Cdigo de error Descripcin
1001 faltan datos del ticket de trabajo Faltan datos de la base de datos de Web
Submission
1002 faltan datos de precios Faltan datos de la base de datos de Web
Submission
1003 faltan datos de tipo de papel Faltan datos de la base de datos de Web
Submission
1004 faltan datos de lenguaje Faltan datos de lenguaje si el servidor de
uniFLOW no est disponible (por ejemplo,
antes de la primera sincronizacin)
1005 faltan datos de tipo de archivo Faltan datos de la base de datos de Web
Submission
1006 faltan datos de estado del pedido Faltan datos de la base de datos de Web
Submission
1007 falta ajuste de administracin Falta la configuracin de administracin en la
configuracin de Web Submission
1009 ticket de trabajo estndar no disponible El ticket de trabajo no est disponible en el
servidor de Web Submission
1177
1010 directorio de carga no Esta ruta se puede sobrescribir. Compruebe la

disponible/accesible ruta de carga en la configuracin de Web
Submission y si el administrador tiene
derechos de lectura, escritura y ejecucin
para este directorio.
1011 directorio de archivos de registro no Esta ruta no se puede sobrescribir.
disponible/accesible Compruebe si el administrador tiene acceso
completo a este directorio.
1012 directorio xml no disponible/accesible Compruebe si el administrador tiene derechos
de lectura, escritura y ejecucin para este
directorio.
1013 el tiempo de entrada mximo del Segn la velocidad de transferencia de datos,
servidor web es bastante bajo el tiempo de entrada del servidor web puede
ser demasiado bajo. Puede fallar la carga o
sincronizacin de archivos grandes. Aumente
el tiempo de entrada en el archivo php.ini en
el servidor web.
1100 no hay ningn servidor de uniFLOW Introduzca el nombre del servidor de
registrado uniFLOW en el men Configuracin principal
de la pestaa Configuracin general.
1101 la sincronizacin del servidor <nombre> El servidor especificado no ha estado en
es demasiado antigua contacto con el servidor de Web Submission
durante un mnimo de 30 minutos.
1178
3.22.3.5 Notificacin
En el men Notificacin se preconfiguran algunos mensajes de notificacin
predeterminados que se enviarn a la direccin de correo electrnico del usuario o del
administrador. El servidor de Web Submission genera estos mensajes. Despus de la
siguiente sincronizacin, el servidor de uniFLOW enva los mensajes.
Por cada notificacin puede agregar distintos identificadores que se muestran en el
campo Mensaje. Haga clic en el nombre del identificador para insertarlo en el texto.
Adems, puede modificar el texto segn sus requisitos.
Los mensajes predeterminados disponibles son los siguientes:
Notificacin Configuracin por defecto
Datos base para correo-e
Pie de correo-e para notificaciones al Atentamente,

usuario El Equipo de Web Submission
Este texto aparecer en el pie del mensaje
de correo
enviado al usuario.
1179
Notificaciones de administrador
Error en la Administracin de usuarios Asunto del correo-e:

Informacin sobre datos de usuario Error en la Administracin de usuarios
incompletos o con error.
Copia del correo-e a:
Mensaje:
Hola:
Este mensaje se ha generado para
informarle de que se han enviado datos
de usuario incompletos o con errores. Los
detalles se indican debajo.
Registro de nuevo usuario Asunto del correo-e:

Informacin de que se ha registrado un Registro de nuevo usuario
usuario nuevo.
Mensaje:
Hola:
Se ha registrado un nuevo usuario en el
servidor de Web Submission. Los detalles
se indican debajo.
Inicio de sesin: {user_name}

Nombre: {user_full_name}
Departamento: {department}
Telfono: {phone}
Hora: {registration_time}
URL de WS: {url_websubmission}
Error en la configuracin Web Asunto del correo-e:

Submission Error en la configuracin Web Submission
Informacin sobre errores en la
Configuracin de WS.
Mensaje:
Hola:
Este mensaje se ha generado
automticamente para informarle de
errores en la configuracin de Web
Submission. Los detalles se indican
debajo.
Notificaciones de usuario
Cuenta Web Submission creada Asunto del correo-e:

Informacin de usuario: Se ha creado una Cuenta Web Submission creada
cuenta WS (incluye contrasea).
Mensaje:
Hola {user_full_name}:
1180

automticamente para informarle de que
se ha creado su cuenta de Web
Submission. Los detalles de su cuenta se
indican debajo.
Nombre de usuario: {user_name}

Contrasea: {password}
Registro rechazado Asunto del correo-e:

Info usuario: Se ha rechazado el registro Registro rechazado
de WS.
Mensaje:
se ha rechazado su solicitud de registro.
Los detalles del usuario rechazado se
indican debajo.

Contrasea: {url_websubmission}
Cuenta Web Submission creada Asunto del correo-e:

Info usuario: Se ha Cuenta Web Submission creada
desactivado/bloqueado la cuenta de WS.
Mensaje:
se ha creado su cuenta de Web
Submission. Los detalles de su cuenta se
indican debajo.

Registro rechazado Asunto del correo-e:

Info usuario: Se ha rechazado el registro Registro rechazado
de WS.
Mensaje:
se ha rechazado su solicitud de registro.
Los detalles del usuario rechazado se
indican debajo.

Contrasea: {url_websubmission}
Cuenta Web Submission desactivada Asunto del correo-e:

1181

Info usuario: Se ha Cuenta Web Submission desactivada
desactivado/bloqueado la cuenta de WS.
Mensaje:
se ha desactivado o bloqueado su cuenta
de Web Submission. Los detalles se
indican debajo.
Acceso a Web Submission Asunto del correo-e:

Se enva un correo electrnico con una Acceso a Web Submission
contrasea nueva despus de una
solicitud de contrasea nueva.
Mensaje:
se han cambiado sus credenciales de Web
Submission. Los nuevos detalles se
indican debajo. Si no ha solicitado esta
accin, pngase en contacto con el
administrador de su fachada. Nombre de
usuario:
{user_name}
La casilla junto a Enviar notificacin automticamente est activada de manera

predeterminada. De este modo, se enviarn automticamente todas las notificaciones
predeterminadas. Si no desea enviar automticamente una notificacin especfica,
desactive la casilla.
1182
3.22.3.6 Personalizacin
En el men Personalizacin puede configurar el diseo del sistema front-end de Web
Submission. El men consta de estas subcategoras, que le pemiten personalizar
completamente la pgina de Web Submission:
Marca (en la pgina 1184)
Configuracin de mantenimiento (en la pgina 1185)
Cabecera del controlador de impresin (en la pgina 1185)
Trminos y condiciones (en la pgina 1185)
Opciones de color (en la pgina 1186)
Configuracin de plantilla (en la pgina 1188)
La pgina de inicio Personalizacin muestra la marca o el logotipo configurados, que
puede modificar haciendo clic en el botn Editar marca/logotipo. Tambin puede
acceder al manual de usuario de Web Submission desde esta pgina.
1183
3.22.3.6.1 Marca
Introduzca o edite aqu el texto o el logotipo de la marca. Puede utilizar cdigo HTML
para editar el formato del texto.
En algunos pases est regulado legalmente el contenido de una marca. Consulte la
normativa de su pas. NT-ware no ser responsable del incumplimiento de estas leyes.
El logotipo configurado actualmente siempre se muestra. El logotipo predeterminado

es el de "NTware". El logotipo puede tener un Tamao mximo de 300x450 pxeles. Si
el logotipo cargado supera este tamao, se ajusta de la forma conveniente. El Tamao
mximo de archivo permitido es 100 MB.
Para activar el logotipo actual, active la casilla Activar el logotipo.
Para cambiar el logotipo, haga clic en Examinar para seleccionar localmente el
nuevo logotipo. A continuacin, haga clic en Cargar para reemplazar el logotipo
anterior.
Para volver al logotipo predeterminado, haga clic en Restablecer.
Haga clic en Guardar para guardar la configuracin elegida. Haga clic en Atrs para
volver a la pgina de inicio Personalizacin.
1184
3.22.3.6.2 Configuracin de mantenimiento

Mientras est activo el modo de mantenimiento y el front-end de Web Submission
est desconectado se muestra un mensaje especial para informar al usuario. La pgina
Configuracin de mantenimiento permite personalizar el mensaje. Tambin puede
insertar texto HTML o utilizar un ID de cadena en lugar de texto.
De forma predeterminada, despus de una instalacin nueva se activa el modo de
mantenimiento. Vaya a la pgina Configuracin general (en la pgina 1159) si desea
cambiar el modo de mantenimiento de Web Submission.
3.22.3.6.3 Cabecera del controlador de impresin

Aqu puede cargar la cabecera del controlador de impresin para el controlador de
Web Submission: De este modo, por ejemplo, puede personalizar la marca de la
impresora de Web Submission para que muestre un logotipo de su compaa en lugar
del logotipo predeterminado. El tamao de imagen ptimo es 440px x 88px.
Para cargar un logotipo desde el PC local, introduzca la ruta completa en el campo
de texto Archivo o haga clic en Examinar para seleccionar localmente el nuevo
logotipo. A continuacin, haga clic en Cargar para reemplazar el logotipo anterior.
Para cargar un logotipo desde un lugar remoto, introduzca el URL o la ruta UNC
completa en el campo de texto URL y haga clic en Agregar.
Para volver al logotipo predeterminado, haga clic en Restablecer.
Haga clic en Atrs para volver a la pgina de inicio Personalizacin.
En el emplazamiento de Web Submission, los cambios surtirn efecto despus de
volver a cargar la pgina web de Web Submission.
3.22.3.6.4 Trminos y condiciones

Aqu puede cargar y activar/desactivar los Trminos y condiciones y un impressum. El
Tamao mximo de archivo permitido es 100 MB para cada uno.
Impressum
Si desea cargar un nuevo texto, haga clic en el botn Examinar y elija un archivo. A
continuacin, haga clic en Cargar. Por ejemplo, puede cargar archivos *.txt, *.html o
*.pdf. Despus de cargar, aparecer un vnculo que le permitir abrir y revisar el
archivo de Impressum.
Para activar esta opcin para Web Submission, active la casilla Mostrar impressum.
Trminos y condiciones
Si desea cargar un nuevo texto, haga clic en el botn Examinar y elija un archivo. A
continuacin, haga clic en Cargar. Por ejemplo, puede cargar archivos *.txt, *.html o
1185
*.pdf. Despus de cargar, aparecer un vnculo que le permitir abrir y revisar el

archivo de Trminos y condiciones.
Para activar esta opcin para Web Submission, active la casilla Mostrar los trminos y
condiciones.
3.22.3.6.5 Opciones de color

La pgina Opciones de color permite administrar los perfiles de estilo que desea
utilizar para el front-end de Web Submission. Hay un perfil predeterminado
preconfigurado que no se puede eliminar ni modificar. Sirve de plantilla para la
creacin de nuevos perfiles de estilo personalizados. Puede crear, editar, eliminar y
seleccionar perfiles.
La pgina se divide en dos secciones:
La seccin superior muestra la lista de perfiles de estilo disponibles
La seccin inferior muestra los atributos del perfil resaltado
1186
Crear un perfil personalizado

Para crear un perfil personalizado, haga clic en Crear nuevo perfil e introduzca un
Nuevo nombre de perfil. Ahora puede cambiar los atributos que se describen a
continuacin. Despus de realizar los cambios, haga clic en Guardar para guardar el
perfil nuevo.
Editar un perfil existente

Para editar un perfil existente, haga clic en l. El perfil se resaltar y se mostrarn sus
atributos en la parte inferior de la pgina.
Eliminar un perfil
Para eliminar un perfil, haga clic en el icono Eliminar de la columna Eliminar. El
perfil desaparecer de la lista.
Seleccionar un perfil
Para seleccionar y activar un perfil, marque la casilla correspondiente en la primera
columna de la lista de perfiles de estilo.
El front-end de Web Submission debe volver a cargarse para mostrar los cambios.
Todos los usuarios que inicien una sesin despus de que usted haya cambiado el
perfil vern de inmediato el nuevo perfil.
Puede modificar los atributos siguientes:
Color de fondo:
Aqu puede definir los colores de fondo de encabezados, contenido, pies, campos
de entrada y botones.
Color del borde:
Aqu puede definir los colores de borde de encabezados, contenido, el sitio web,
pies, campos de entrada, botones e imgenes.
Ancho del borde:
Aqu puede definir los distintos anchos del borde. Elija de 0 a 5 pxeles.
Estilo del borde:
Aqu puede definir el estilo del borde. Las opciones posibles son: ninguno, oculto,
punteado, guiones, slido, doble, surco, rugoso, bajorrelieve, altorrelieve.
Color de fuente:
Aqu puede definir el color de la fuente para los textos siguientes: encabezado,
normal, especial, vnculo y botn.
Tamao de fuente:
Aqu puede definir los distintos anchos de borde (10-15 pxeles) para el texto de
encabezado, normal, especial, vnculos y botn.
Familia de fuentes:
Aqu puede definir la familia de fuentes. Por ejemplo: Arial, Helvetica, Tahoma,
Sans Serif, etc.
1187
3.22.3.6.6 Configuracin de plantilla

La disposicin de Web Submission se basa en plantillas. Puede gestionar las
disposiciones en la pgina Configuracin de plantilla.
Plantilla seleccionada:
Elija entre distintas plantillas para su Web Submission.
Cree una nueva disposicin...:
Crea nuevas plantillas de diseo. La nueva disposicin se abrir en el Diseador de
disposicin. Las nuevas disposiciones no estn preconfiguradas.
Vista previa:
Vista previa de cualquier tema guardado. La vista previa se abrir en una nueva
ventana del navegador.
Editar:
Modifica las plantillas existentes. La plantilla se abrir en el diseador de
disposicin.
1188
Editar:
Elimina las plantillas existentes. La plantilla se eliminar sin advertencia.
Haga clic en Guardar para almacenar la configuracin. Haga clic en Atrs para volver a
la pgina de inicio Personalizacin.
3.22.3.6.6.1 Diseador de disposicin

El diseador de disposicin permite configurar una plantilla de disposicin para Web
Submission de forma muy flexible. Junto con las Opciones de color (en la pgina 1186),
permite personalizar el aspecto de Web Submission con un mnimo esfuerzo sin
necesidad de conocimientos o formacin en HTML o diseo web.
1189
Puede elegir entre tres plantillas diferentes. Cada plantilla consta de un nmero de
cuadros, organizados en dos o tres columnas, que permiten mostrar el contenido
obligatorio del sitio web de Web Submission y agregar imgenes o contenido de
acuerdo con sus preferencias.
La tabla siguiente proporciona una visin general del contenido que puede configurar
para los cuadros en la plantilla. Tenga en cuenta las condiciones para el contenido
obligatorio y la visualizacin mltiple de contenido.
Contenido obligatorio
El contenido obligatorio debe configurarse en la plantilla antes de activarla. No es
posible guardar una configuracin de plantilla que no incluya Info usuario, Carrito
de la compra y rea de actividad principal.
Visualizacin mltiple
El contenido HTML, el contenido de imagen y la conexin a una fuente externa
pueden configurarse varias veces en la misma plantilla. Todos los dems tipos de
contenido pueden incluirse sola una vez en cualquier plantilla.
Una vez cumplidas las condiciones anteriores, el icono de vista previa de la esquina
superior derecha pasar de gris a azul, lo que indica que ahora puede obtener una
vista previa y guardar el estado actual de la plantilla de disposicin.
Nombre Contenido Visualizacin
Descripcin obligatorio mltiple
1190
Nombre Contenido Visualizacin

Descripcin obligatorio mltiple
- Ninguno -
n/a n/a
Oculta el cuadro por completo.
Cuadro informativo
Proporciona informacin o vnculos adicionales, por
no no
ejemplo, al Manual del usuario o, si est habilitado, al
controlador de impresora de Web Submission.
Info usuario
Proporciona el cuadro para introducir informacin de
S no
inicio de sesin y otros datos del usuario, por ejemplo,
informacin de direccin, cambio de contrasea, etc.
Mi men
Proporciona el men del usuario, donde puede
no no
almacenarse documentos, pedidos activos e historial de
pedidos.
Catlogo
Proporciona perfile de trabajo y, si estn habilitados, no no
productos fijos fuera de catlogo.
Carrito de la compra
S no
Proporciona el cuadro Carrito de la compra.
Buscar
Ofrece al usuario la posibilidad de buscar documentos o no no
artculos.
rea de actividad principal (en la pgina 1195)

Este contenido solo est disponible en los cuadros de la
columna principal. Este mdulo proporciona el rea para
todas las interacciones y entradas de datos que se S no
producen en Web Submission. Cuando no se realiza
ninguna actividad, este rea muestra la seleccin de
perfiles de trabajo.
Pie (en la pgina 1195)
inserta una barra en la parte inferior de la pgina que
no no
puede contener vnculos con Impressum, Trminos y
condiciones o abre un Formulario de contacto.
Contenido HTML (en la pgina 1193)
Inserta un archivo HTML almacenado localmente.
no S
Seleccione el archivo con el botn Examinar.
Contenido de imagen (en la pgina 1194)

Inserta un archivo de imagen almacenado localmente. no S
Seleccione el archivo con el botn Examinar.
Fuente externa (en la pgina 1194)

Inserta contenido de una fuente no loca o de un servidor no S
externo, como un sitio www.
1191
Si crea una nueva plantilla de disposicin, primero deber seleccionar un tipo de

disposicin e introducir un nombre para la disposicin. El nombre de la disposicin
identifica la plantilla en la pgina Configuracin de plantilla.
Puede seleccionar entre tres tipos de plantilla predefinidos:
Plantilla 1:
Disposicin en 3 columnas, con la columna
principal ancha en el medio y una columna
estrecha a ambos lados. 2 filas de encabezado
En la columna principal puede configurar
hasta cuatro cuadros. En cada una de las 3 cuadros 4 cuadros 3 cuadros
columnas laterales puede configurar hasta
2 filas de pie
tres cuadros.
Tambin puede configurar hasta dos cuadros
de anchura completa en la parte superior y
otros dos en la parte inferior.
Plantilla 2: 2 filas de encabezado

Disposicin en 2 columnas con una columna
principal ancha en la parte derecha y una 8 cuadros 4 cuadros
columna estrecha en la parte izquierda. 2 filas de pie
hasta cuatro cuadros. En la columna lateral
puede configurar hasta ocho cuadros.
Plantilla 3: 2 filas de encabezado

Disposicin en 2 columnas con una columna
principal ancha en la parte izquierda y una 4 cuadros 8 cuadros
columna estrecha en la parte derecha. 2 filas de pie
hasta cuatro cuadros. En la columna lateral
puede configurar hasta ocho cuadros.
Si edita una disposicin no podr cambiar el nombre ni el tipo de la plantilla.

Cada cuadro que configure en una de las columnas laterales se mostrar en todas las
pginas de Web Submission.
En la columna principal solo se mostrar el mdulo rea de actividad principal en
todas las pginas. Para todos los dems contenidos de la columna principal, haga clic
en el icono para seleccionar si:
:
El cuadro se muestra en todas las pginas.
:
El cuadro se muestra solo en la primera pgina.
1192
Haga clic en Guardar para almacenar la configuracin. Haga clic en Atrs para volver a
la pgina Configuracin de plantilla.
3.22.3.6.6.2 Contenido HTML

Esta seleccin le permite incluir un archivo de hipertexto almacenado localmente en la
pgina de Web Submission.
Utilice tambin esta opcin si desea incluir fuentes externas que no son URLs
normales, por ejemplo, cdigo de iframe que se suministra para incrustar en el propio
sitio web. Para cargar cualquier otro contenido en Web Submission, siga los mismos
pasos bsicos:
1. Consiga el fragmento de cdigo necesario del sitio web.
2. Guarde el cdigo como un archivo HTML local y aplique los cambios.
3. Cargue el archivo local en Web Submission empleando el botn Examinar. Si la
carga es correcta, se mostrar el nombre del archivo cargado por debajo del botn
Examinar.
4. Haga clic en Guardar para guardar los cambios en la configuracin.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando utilice esta opcin.

HTML:
o La forma en que se ha creado la pgina de hipertexto local no influye en cmo
se mostrar en la pgina de Web Submission: Puede haberse generado a
partir de contenido de otra base de datos o haberse descargado de otro
recurso en lnea, etc.
o El archivo HTML que carga puede constar de una pgina web completa,
incluido el elemento raz HTML, la parte de encabezado y la parte del cuerpo,
puede ser solo una pgina HTML incompleta o incluir un fragmento de cdigo
HTML.
o Si incluye un archivo xhtml, no deber contener un atributo xmlns.
o El archivo HTML incluido no deber contener otra declaracin de tipo de
documento.
Hojas de estilo:
o Si no se declara ningn estilo en el archivo HTML incluido, se aplicarn los
estilos originales de Web Submission.
o Puede utilizar los estilos en lnea sin restriccin.
o Si incluye un archivo HTML completa, tambin podr emplear hojas de estilo
internas que residan en la seccin de encabezado del archivo HTML incluido.
o Las referencias a hojas de estilo externas deben sealar a destinos vlidos en
el servidor de Web Submission o en cualquier otro servidor disponible.
o Pueden utilizarse selectores de estilo en el cdigo HTML si se declaran en
cualquier hoja de estilos interna o externa.
1193
o Tambin puede emplear los selectores de estilos originales de Web

Submission en el archivo HTML local. Los encontrar en la carpeta de estilos
situada en la carpeta raz de Web Submission.
o En relacin con las distintas fuentes de estilos, la cascada entra en juego de la
forma habitual.
JavaScript:
o Si incluye un archivo HTML completo, puede utilizar el JavaScript incluido en la
parte de encabezado o cuerpo del archivo HTML.
o Las referencias a JavaScript externo deben sealar a destinos vlidos en el
servidor de Web Submission o en cualquier otro servidor disponible.
Otro contenido:
o Tambin puede incluir otro contenido en el archivo HTML, como imgenes,
contenido flash u otro contenido multimedia. Sin embargo, para cargar
imgenes almacenadas localmente es preferible utilizar la opcin Contenido
de imagen (en la pgina 1194).
Si carga un archivo HTML que se ha descargado antes desde Internet, o si hace

referencia a contenido de otros servidores, tenga en cuenta el copyright u otros
derechos que puedan tener terceros sobre dicho contenido.
NT-ware no ser responsable de las infracciones de derechos que puedan
producirse.
Tenga en cuenta que el mdulo de contenido HTML es muy flexible y hay muy
pocas limitaciones para que el proveedor de servicios web configure el contenido
HTML incluido.
Segn el contenido cargado, este mdulo requiere probablemente que el
proveedor de servicios redacte documentacin adicional para el usuario final en
relacin con su contenido en la pgina frontal de Web Submission. Consulte
tambin el espacio suministrado para documentacin personalizada en el captulo
sobre mdulos de pgina web en la gua del usuario de Web Submission.
3.22.3.6.6.3 Contenido de imagen

Este mdulo permite cargar archivos de imagen para mostrarlos en la pgina de Web
Submission. No hay restricciones en cuanto al tipo de archivo de imagen. La imagen
cargada se ajustar a la anchura del mdulo cuando se muestre en un navegador. La
altura se ajustar a la relacin especfica de la imagen.
3.22.3.6.6.4 Fuente externa

Aqu puede incluir un recurso en lnea a la pgina de Web Submission. Aparte de la
opcin Contenido HTML, se trata de un recurso puramente basado en la web al que se
accede a travs de su URL.
1194
Ejemplos de uso de esta opcin son las pginas de bsqueda en lnea y/o recursos de
ayuda en pantalla que proporcionan ayuda sobre Web Submission al usuario final.
Tenga en cuenta que no hay restricciones al URL que puede introducirse en el mdulo
Fuente externa, por lo que cualquier recurso disponible en la web puede incluirse aqu.
Sin embargo, es necesario que el contenido que incluye pueda mostrarse en un marco.
Segn el contenido cargado, este mdulo requiere probablemente que el proveedor de
servicios redacte documentacin adicional para el usuario final en relacin con su
contenido en la pgina frontal de Web Submission.
3.22.3.6.6.5 rea de actividad principal

Esta seccin proporciona el espacio para todas las interacciones y entradas de datos
que se producen en Web Submission. Toda la actividad desencadena por las otras
secciones se muestra en el rea de actividad principal. El tamao del rea de actividad
principal se adaptar automticamente.
Info usuario:
Sirve para mostrar y editar informacin del usuario, as como para introducir
nueva informacin de usuarios.
Mi Men:
Muestra los elementos que incluye Mi Men.
Catlogo:
Muestra todos los elementos y perfiles de trabajo del Catlogo, as como el
proceso de seleccin iniciado en los perfiles de trabajo y el proceso de pago en
caja.
Carrito de la compra:
Todas las fases del proceso de pago en caja.
Buscar:
Los resultados de bsqueda se mostrarn en el rea de actividad principal.
3.22.3.6.6.6 Pie
Los vnculos del pie de pgina sealan a un nmero de elementos que se mostrarn en
el rea de actividad principal de la pgina web.
Contacto:
Proporciona un formulario de contacto para que el usuario final se ponga contacto
con el operador. El contenido que el usuario introduce se enviar a la direccin de
correo electrnico configurada en la pgina Web Submission >Configuracin >
Configuracin principal > Configuracin general (en la pgina 1159).
Marca:
El lugar donde se suministra la informacin legal y de contacto para el usuario
1195
final. Puede configurar la marca en la pgina Web Submission > Configuracin >
Personalizacin > Marca (en la pgina 1184).
Trminos y condiciones:
Muestra el archivo que ha cargado en la pgina Web Submission > Configuracin
> Personalizacin > Trminos y condiciones (en la pgina 1185).
3.22.4 Configuracin del servidor de uniFLOW

Para realizar esta configuracin se necesitan derechos administrativos sobre el
servidor de uniFLOW. Segn la estructura del departamento informtico, puede
tratarse o no del responsable de la configuracin de Web Submission.
3.22.4.1 Conectar Web Submission

Despus de la instalacin de Web Submission, deber establecer una conexin desde
el servidor de Web Submission hasta el servidor de uniFLOW. Esto se realiza
configurando una impresora en el servidor de uniFLOW. El asistente para impresoras
Web Submission crea el enlace de comunicacin entre el servidor principal de
uniFLOW y el servidor de Web Submission.
El asistente Web Submission garantiza la correcta configuracin del flujo de trabajo y
del Device Agent. Para obtener ms informacin sobre el uso del asistente para
impresoras Web Submission, consulte el captulo Asistente para impresoras Web
Submission (vase "Asistente para impresora de Web Submission" en la pgina 1197).
Deber asignar perfiles de precios a este impresora que permitan el clculo de
pedidos. Necesita perfiles de precio para todos los tipos de producto que estarn
disponibles para sus usuarios.
Desconectar Web Submission

Web Submission solo acepta una conexin activa de un servidor de uniFLOW. Se
rechazarn las conexiones de otros servidores de uniFLOW. Para conectar otro servidor
de uniFLOW a Web Submission, debe eliminar la conexin a Web Submission.
Para ello, siga este procedimiento:
1. Elimine la impresora con conexin a Web Submission en la Configuracin de
uniFLOW Server en Impresora.
2. Abra la pgina Configuracin de Web Submission y acceda a Estado (en la pgina
1176).
3. Haga clic en la X roja (Eliminar) para eliminar el servidor de uniFLOW de la lista.
1196
Estado de Web Submission

Puede comprobar el estado de Web Submission en la Configuracin del servidor de
uniFLOW en Conexiones > Conexiones mviles/web > Estado. Adems de la
informacin de Estado, se muestran el Nombre, la Versin, los Detalles del servidor de
Web Submission y la fecha de la ltima transmisin de datos. En la columna Detalles,
se muestran los errores si hay problemas cuando el servidor de uniFLOW establece
contacto con el servidor de Web Submission.
3.22.4.2 Asistente para impresora de Web Submission

Para conectar el servidor de Web Submission con el servidor de uniFLOW se utiliza el
asistente para impresoras Web Submission. Puede iniciarse en la pgina Impresora
haciendo clic en el botn Nuevo. Para ms informacin sobre los asistentes de
impresora, consulte el captulo Configuracin de asistentes para impresoras (vase
"Configuracin del asistente para impresoras" en la pgina 175).
El spooler de Windows ya debe existir antes de utilizar el asistente para
impresoras. El spooler suele estar conectado al puerto NUL: y utiliza el controlador
de Ticket de trabajo - Impresora de entrada de NT-ware.
El asistente para impresoras Web Submission ofrece opciones detalladas que
cubren la mayora de los tipos de configuracin necesarios. Sin embargo, si
necesita una configuracin especial de Web Submission que no est cubierta por
las opciones que ofrece el asistente, pngase en contacto con un experto de
uniFLOW o con el equipo de proyecto de NT-ware.
Siga estos pasos para terminar el Asistente para impresoras.
1. En la pgina Asistente para impresoras, seleccione el asistente Web Submission y
pulse Siguiente.
2. En la pgina Configuracin de impresora, seleccione el spooler de impresora de
Windows que desea utilizar para la impresora de Web Submission y elija un
nombre para la impresora.
3. En la pgina Precios, elija un perfil de precios. Ser el perfil de precios para el
clculo de los pedidos y los tipos de papel que estar disponible para los usuarios
o clientes en la creacin del pedido. Si no existe ningn perfil de precios, haga clic
en Nuevo para crear uno.
Se pueden utilizar perfiles de precios alternativos a efectos internos. Por ejemplo,
puede crear informes para una impresora especfica a partir de un perfil de
precios alternativo. Los perfiles de precios alternativos pueden servir para realizar
un seguimiento de los costes de impresin reales en lugar del precio pagado por el
cliente o para ofrecer descuentos, por ejemplo.
4. En la pgina Prueba de conexin de Web Submission, introduzca el URL del
servidor de Web Submission y configure las opciones para eliminacin automtica
e IVA.
5. En la pgina Seleccin de grupo puede seleccionar un grupo existente para la
impresora de Web Submission o crear uno nuevo marcando la casilla Cree un
grupo nuevo para esta impresora. En ese caso, se crear un nuevo grupo con el
1197
mismo nombre que la impresora de uniFLOW. Esta funcin es importante si utiliza

sitios adicionales de Web Submission. Si desea ms informacin, consulte
Configuracin (en la pgina 1215).
3.22.4.2.1 Configuracin del flujo de trabajo

Los roles de flujo de trabajo relevantes para Web Submission se pueden configurar en
la pestaa Flujo de trabajo de la configuracin avanzada de la impresora.
La primera entrada Rol de flujo de trabajo muestra distintos roles de flujo de trabajo,
tres de los cuales son relevantes para Web Submission:
Impresin:
Configure parmetros para el rol de flujo de trabajo Impresin.
Orden de trabajo de Web Submission:
Estas son las opciones que se utilizan en la creacin de pedidos, por ejemplo,
opciones para el proceso de comprobacin previa, oferta y autorizacin. Tambin
puede cambiar aqu el texto predeterminado de distintos mensajes de usuario,
correo electrnico y cuadros de dilogo de usuario.
Pago en caja de Web Submission:
Habilite o deshabilite algunos pasos del proceso de pago en caja.
3.22.4.2.1.1 Parmetros de plantilla para el rol Impresin

En la primera pgina puede configurar parmetros de plantilla para el rol de flujo de
trabajo Impresin.
Nombre de la cola:
Aqu puede seleccionar la cola de Operator Dashboard al que se enva el trabajo
de forma predeterminada.
Conversor de documentos:
Puede dejar la opcin predeterminada -Ninguno- o seleccionar el conversor de
documentos que desea utilizar en la lista de conversores de documentos
configurados, por ejemplo, Adlib Express.
Impresin de datos variables

Sufijo de nombre de trabajo VDP:
Este sufijo es necesario para distinguir los trabajos VDP entre s en Operator
Dashboard, ya que, si no, los trabajos VDP de distintos usuarios tendran el mismo
nombre.
1198
3.22.4.2.1.2 Parmetros de plantilla para el rol Orden de trabajo

En las siguientes pginas puede configurar parmetros de plantilla para el rol de flujo
de trabajo Orden de trabajo de Web Submission. Estos parmetros se agrupan en
varias secciones.
Servidor de correo electrnico configurado:
Seleccione si tiene un servidor de correo electrnico configurado en el servidor de
uniFLOW. Si desea enviar correo electrnico para Autorizacin (vase "Flujo de
trabajo de autorizacin" en la pgina 659) u Oferta, es obligatorio especificar el
servidor de correo electrnico.
Configuracin del flujo para la creacin de pedidos

Permitir entrega manual de archivos:
Si se permite, los usuarios pueden crear trabajos sin archivos y entregar los
archivos que faltan por correo electrnico, FTP, etc. ms adelante.
Realizar comprobacin previa:
Si se define como S, se realizar una comprobacin previa.
La comprobacin previa solo debe activarse en el asistente para impresoras Web

Submission si no est activada para la impresora de Web Submission y a la inversa. En
caso contrario, se realizarn dos comprobaciones previas, lo que puede causar
problemas.
No permitir envo en:

Aqu puede configurar en qu condiciones se rechaza el trabajo despus de la
preparacin.
Generar vista previa:
Si se define como S, se crear un archivo de vista previa.
Aceptar las vistas previas PDF:
Si se define como S, deber confirmarse la vista previa antes de continuar.
Pago en caja automtico:
Si se define como S, el Proceso de pago en caja se iniciar inmediatamente
despus de terminar el proceso de pedido.
Configuracin de preparacin
Aqu puede introducir otras opciones de comprobacin previa. Para obtener ms
informacin sobre la configuracin de comprobacin previa, consulte Creacin del
paquete de instalacin (en la pgina 1203).
Resolucin mnima de imagen:
El valor introducido aqu marca una resolucin real "mnima". Se generar un error
1199
si una imagen del documento tiene una resolucin inferior al valor introducido
aqu.
Resolucin mnima de imagen (advertencia):
Se generar una advertencia si una imagen del documento tiene una resolucin
inferior al valor introducido aqu.
Tipo de compresin sin prdida:
Seleccione si se aceptan solo archivos comprimidos sin prdida.
Permitir OPI:
Seleccione si deben permitirse interfaces de preimpresin abiertas (OPI).
Modelo de color:
Seleccione qu modelos de color se permitirn.
Las fuentes estn incrustadas:
Seleccione si desea comprobar si las fuentes estn incrustadas.
El tipo de fuente es:
Seleccione los tipos de fuentes que desea comprobar.
Lmite inferior de pginas:
Introduzca un lmite inferior para el nmero de pginas.
Lmite superior de pginas:
Introduzca un lmite superior para el nmero de pginas.
Permitir tamaos de pgina:
Seleccione qu tipos de tamaos de pgina estn permitidos.
Lmite de tamao de pgina se ajusta a ISO:
Si lo define como S, solo permitir tamaos de pgina especificados por la norma
ISO.
Permitir transparencia:
Seleccione si se permite la transparencia.
Permitir sobreimpresin:
Seleccione si se permite la sobreimpresin.
ICC requerido:
Seleccione si se requieren perfiles ICC.
Permitir medios tonos personalizados:
Seleccione si se permiten medios tonos personalizados.
Presupuesto
Habilitar presupuesto:
Si estn habilitadas, podrn procesarse las solicitudes de presupuesto.
Authorization
Usar el flujo de trabajo de autorizacin:
Si se define como S, debern autorizarse los trabajos si coinciden con
determinados criterios.
Umbral de autorizacin - Precio:
Si el precio para un trabajo supera este valor, se conceder una autorizacin.
1200
Umbral de autorizacin:
Si el nmero de pginas del trabajo supera este valor, se conceder una
autorizacin.
Autorizador principal:
Primera persona para conceder la autorizacin.
Tiempo de espera para el autorizador principal (minutos):
Si se alcanza este valor, la solicitud pasa al segundo autorizador.
Autorizador secundario:
Segunda persona para conceder la autorizacin.
Tiempo de espera para el autorizador secundario (minutos):
Si se alcanza este valor, el comportamiento se comporta de acuerdo con la
configuracin del ajuste siguiente (Comportamiento despus del tiempo de
espera).
Comportamiento despus del tiempo de espera:
Si se alcanza este segundo tiempo de espera, el trabajo se comporta de acuerdo
con esta configuracin.
Configuracin de VDP
Habilitar nmero mnimo de copias:
Si esta opcin est activada, el cliente deber solicitar un nmero mnimo de
copias.
Nmero mnimo de copias:
Define el nmero mnimo de copias.
1201
3.22.4.2.1.3 Mensajes y cuadros de dilogo

La configuracin siguiente determina las notificaciones y los mensajes a travs de
correo electrnico o ventanas emergentes. Pueden editarse de forma similar al Editor
de cadenas. Los mensajes correspondientes pueden editarse directamente. La pantalla
muestra un ejemplo.
3.22.4.2.1.4 Parmetros de plantilla del rol Pago en caja

Aqu puede configurar parmetros de plantilla para el rol de flujo de trabajo Pago en
caja de Web Submission. Estos parmetros se agrupan en varias secciones.
Servidor de correo electrnico configurado:
Seleccione si tiene un servidor de correo electrnico configurado en el servidor de
uniFLOW. Si desea que se enven las facturas por correo electrnico, deber
habilitar esta opcin.
Activar el proceso de pago:
Seleccione si desea habilitar o deshabilitar el Proceso de pago en caja.
Habilitar paso de pago en caja "Resumen"
Habilitar paso de pago en caja "Direcciones"
Habilitar paso de pago en caja "Tipo de pago"
Habilitar paso de pago en caja "Confirmacin"
Generar albarn:
Configura si se enva un albarn o no.
1202
Delivery Note Receiver:

En este campo puede introducir la direccin de correo electrnico de la persona
que recibe el albarn.
Generar factura:
Configura si se enva una factura o no.
Invoice Receiver (Receptor de factura):
En este campo puede introducir la direccin de correo electrnico de la persona
que recibe la factura.
Aspectos generales de configuracin

Aqu se muestran los detalles de la nueva impresora de Web Submission antes de
terminar la instalacin. Haga clic en Terminar para concluir la configuracin.
Puede realizar la configuracin adicional de parmetros de plantilla editando el archivo
XML del flujo de trabajo, pero solo debern aplicarla tcnicos cualificados o el equipo
de proyecto de NT-ware.
3.22.4.3 Creacin del paquete de instalacin

Para descargar y crear un paquete de instalacin para la impresora de Web
Submission, vaya a Conexiones > Conexiones mviles/web > Generador de paquetes
WS.
1. Seleccione el nombre de un paquete en la parte superior de la pgina.
2. Configure los parmetros del paquete en la segunda parte de la pgina.
3. Haga clic en el botn Crear paquete de la parte inferior de la pgina. Se crear un
paquete de instalacin y se mostrar un vnculo con el paquete debajo del botn.
El vnculo con el paquete siempre apunta al ltimo paquete que se ha creado. Sin
embargo, todos los paquetes creados se guardan en la carpeta
CommonProgramFiles%/NT-ware Shared/WebAuth/upload.
4. Despus de crear el paquete de instalacin, deber ponerlo a disposicin de los
clientes en Web Submission. Para ello, utilice la Configuracin de Web Submission
en Configuracin principal > Opciones de carga.
Parmetros
Plataforma:
Seleccione el sistema operativo para el que debe crearse el controlador.
o Windows
o Mac
Nombre del paquete:
Introduzca el nombre que prefiera o mantenga el nombre predeterminado. Este
nombre se mostrar en el sistema front-end de Web Submission como vnculo
para la descarga del controlador de impresora. Si crea un nuevo paquete con el
1203
mismo nombre, se sobrescribir el antiguo. Si crea un nuevo paquete MSI con otro
nombre, slo se mostrar el nuevo.
Parmetros de paquete
Todos
Configuracin general. En la mayora de los casos, tendr que adaptar la configuracin
de esta seccin.
Introduzca la ruta de instalacin para el ordenador cliente. Puede utilizar la
variable %ProgramFiles% para la carpeta de archivos del programa del cliente.
Opcin predeterminada: %ProgramFiles%\WebSubmissionInput.
URL de Web Submission:
Introduzca el URL de Web Submission.
Guardar perfil:
Introduzca un nombre para que se instale el spooler. Cuando los usuarios hayan
instalado el paquete MSI, este nombre tambin se mostrar como nombre de su
impresora de Web Submission.
Permite seleccionar el paquete de instalacin MSI adecuado para el sistema
operativo
o x86:
Opcin predeterminada, para sistemas de 32 bits
o x64:
Para sistemas de 64 bits
Se recomienda que la comprobacin previa solo se active aqu si no est activada para
el asistente para impresoras Web Submission y a la inversa. En caso contrario, las
distintas configuraciones de comprobacin previa pueden entrar en conflicto.
Mostrar progreso de la instalacin:
Si selecciona No, no se mostrar la ventana de progreso de instalacin y la
instalacin se ejecutar en segundo plano.
o No
Realizar comprobacin previa:
Seleccione si desea realizar una comprobacin previa.
o S
No permitir envo en:
Seleccione si desea desautorizar un envo. Seleccione Ninguno cuando el envo
siempre deba ser posible.
o Error
o Advertencia o error
1204
Creacin de PDF
Esta seccin contiene los parmetros para la creacin de archivos PDF. Aqu puede
introducir la resolucin del PDF que crear la impresora de Web Submission o realizar
ajustes para la norma PDF que desea utilizar.
Versin PDF:
Seleccione la versin de PDF utilizada para crear el PDF.
o PDF 1.3 (opcin predeterminada)
o PDF 1,4
o PDF 1,5
Restricciones de PDF:
Seleccione los niveles de restriccin para la salida de PDF de acuerdo con la norma
de PDF/X ISO 15930.
o None:
Opcin predeterminada, sin restricciones.
o PDF/X-1a:
Cree un PDF de acuerdo con el subconjunto ms restrictivo de la
especificacin.
o PDF/X-3:
Cree un PDF basndose en un subconjunto ms flexible de la especificacin
Resolucin de imagen en color:
Introduzca una resolucin de 72 ppp a 1200 ppp. La opcin predeterminada es
600 ppp.
Resolucin de imagen en gris:
600 ppp.
Resolucin de imagen en blanco y negro:
600 ppp.
Preparacin de imagen
Tenga en cuenta que la "Image Preflight Resolution" que se indica a continuacin hace
referencia a las imgenes del documento original.

aqu.
Introduzca una resolucin de 72 ppp a 1200 ppp.
Se generar una advertencia si una imagen del documento tiene una resolucin
inferior al valor introducido aqu.
Introduzca una resolucin de 72 ppp a 1200 ppp.
1205
o No:
Opcin predeterminada, Sin restriccin al tipo de compresin sin prdida.
o S:
Solo se permite compresin sin prdida.
Permitir OPI:
Seleccione si deben permitirse interfaces de preimpresin abiertas (OPI).
o S
Modelo de color:
Aqu puede seleccionar el modelo de color.
o Todo:
Opcin predeterminada, Se permiten todos los modelos de color.
o RGB:
Solo se permite el modelo de color RGB.
o CMYK:
Solo se permite el modelo de color CMYK.
Preparacin de fuente
Seleccione si desea comprobar si las fuentes estn incrustadas.
o S
Seleccione los tipos de fuentes que desea comprobar.
o Todos
o Tipo 1 (opcin predeterminada)
o True Type
o Tipo 3
Preparacin de pgina
Introduzca un lmite inferior para el nmero de pginas. Entada mnima: 1
Introduzca un lmite superior para el nmero de pginas. Valor predeterminado:
2000
Seleccione qu tipos de tamaos de pgina estn permitidos.
o Todo (opcin predeterminada)
o A0 - A6
o Carta, Legal, Tabloide
o A4
Solo permite tamaos de pgina especificados por la norma ISO.
1206
o S
Preparacin otros
Seleccione si se permite la transparencia.
o S
Seleccione si se permite la sobreimpresin.
o S
Se requiere perfil ICC:
Seleccione si se requieren perfiles ICC.
o S
Seleccione si se permiten medios tonos personalizados.
o S
3.22.4.4 Conversin de formatos de archivo

uniFLOW permite convertir formatos de archivo nativos en formatos de impresin.
Esta conversin puede utilizarse fcilmente en conexin con Web Submission. Segn la
configuracin del flujo de trabajo, permite a los clientes cargar distintos tipos de
documentos en el servidor de Web Submission. Estos archivos nativos pueden
convertirse a un formato imprimible. Para ello, uniFLOW ofrece dos mtodos bsicos y
un mtodo avanzado de conversin de archivos. Para decidir qu conversin de
formatos de archivo le conviene, consulte la tabla siguiente.
En un entorno profesional, NT-ware recomienda la Conversin avanzada de
archivos utilizando el elemento de flujo de trabajo Convert Via Neevia Document
Converter Pro (en la pgina 1449).
La conversin de formato de archivo tambin puede utilizarse en un flujo de
trabajo de hotfolder.
Segn sus necesidades, tambin puede emplear Convert Document to PDF via
Adlib Express (vase "Convertir documento en PDF a travs de Adlib Express" en la
pgina 1433).
Conversin bsica de Conversin avanzada de

archivos archivos
1207

archivos archivos
Cobertura de conversin Conversiones de File Format Conversion

documentos Basic Office para ms de 300
formatos de archivo
Todos los archivos son
distintos
compatibles con
OpenOffice.orgTM Conversin a PCL XL,
PDF, HTML, RTF, DOC,
Conversin de PDL de
GIF, ODT, To PDL Via
Foxit
Printer
Requisitos Servidor de uniFLOW Servidor de uniFLOW
OpenOffice.org (TM) Licencia de conversin de
instalado en el servidor formato de archivo
de uniFLOW (utiliza Document
Converter Pro de Neevia)
GHz, 4 GB de RAM Aplicacin nativa en el
(mnimo - incluido servidor de uniFLOW
uniFLOW)
GHz, 4 GB de RAM
(mnimo - incluido
uniFLOW)
Aplicacin nativa segn
el formato de archivo
original (para obtener
ms informacin sobre
formatos de archivo
compatibles, consulte el
sitio web de Neevia)
Elemento de flujo de trabajo Convert Via Convert Via Neevia
necesario OpenOffice.org Document Converter
Convert PDF to PDL Via Pro (en la pgina
Foxit (en la pgina 1437) 1449)
Rendimiento (calidad) Conversin rpida Velocidad de conversin
media (debido al proceso
secundario que incluye
aplicacin nativa)
Ejemplo de rendimiento un trabajo - 5 seg un trabajo - 21 seg
(Resultados de prueba de
QA) 20 trabajos - 60 seg 20 trabajos - 5,36 min
Documento DOCX de 20 60 trabajos - 3 min 60 trabajos - 16,41 min
pginas con texto e
imgenes, 523 Kb, CPU Intel
Core 2 Duo 2,67 GHz con 1
GB de RAM
Resultados de la conversin Limitacin basada en Buena calidad
(calidad) OpenOffice.org con
documentos complejos de
Microsoft
1208

archivos archivos
Soporte/mantenimiento Soporte de NT-ware, pero Soporte de NT-ware, incluido

limitado a la integracin de soporte de tercer nivel de
OpenOffice.orgTM en Neevia
uniFLOW
Uso recomendado Presupuestos bajos, entornos Fiabilidad importante,
OpenOffice.org, pruebas, documentos exigentes,
requisitos de documentos incluidos otros documentos
bsicos de oficina (CAD, InDesign,
etc.)
Legal NT-ware no es responsable NT-ware no es responsable
de la instalacin de de ninguna instalacin de
OpenOffice.org aplicaciones nativas,
incluidos los aspectos
tcnicos y de licencia
3.22.4.5 Usuarios
Los usuarios de uniFLOW pueden iniciar sesin en el servidor de Web Submission sin
configuracin adicional si cumplen las condiciones siguientes:
El usuario debe tener una cuenta de Windows o de un dominio en el servidor
Windows de uniFLOW.
Debe configurar un inicio de sesin LDAP o host (o ambos) y al menos uno de ellos
debe tener el mismo nombre (campo de valor) que la cuenta de
Windows/dominio.
La contrasea empleada es la contrasea de Windows/dominio.
Los usuarios que solo necesitan acceder al servidor de Web Submission no necesitan
una cuenta de Windows o de un dominio en el servidor Windows de uniFLOW. Pueden
crearse de dos formas:
1. Registro en el servidor de Web Submission:
Los nuevos usuarios aparecen automticamente en el men Datos base > Usuario
de la Configuracin del servidor de uniFLOW despus de haberse registrado en el
servidor de Web Submission y de haberse producido una sincronizacin entre los
servidores. Su estado inicial es Cuenta disponible, pero desactivada. Debe
comprobar los datos de registro y activar la cuenta manualmente. A continuacin,
cambie el estado del usuario haciendo clic en el nombre del usuario y seleccione el
Estado de Web Submission correspondiente.
2. Creacin manual de usuarios en la Configuracin del servidor de uniFLOW:
Tambin puede crear nuevos usuarios de Web Submission manualmente. Vaya a
Datos base > Usuarios y haga clic en el botn Nuevo para abrir el formulario.
Rellene todos los campos necesarios. Para una cuenta de Web Submission, se
1209
requieren como mnimo la identidad Inicio de sesin de Web Submission, la

identidad Direccin de correo SMTP y el Estado de Web Submission.
Cuando un usuario nuevo se registra para Web Submission, se compruebe
inmediatamente si se han rellenado todos los campos obligatorios. Si faltan datos
necesarios, se muestra un mensaje de error.
Cuando una cuenta de usuario se crea manualmente, no hay una comprobacin
inmediata. Slo se realiza una comprobacin automtica despus de la siguiente
sincronizacin. Si faltan datos necesarios, se enva un mensaje de correo electrnico al
administrador con los detalles de los datos que faltan.
3.22.4.6 Servicios adicionales

Puede introducir servicios y precios adicionales en el men Datos base >
Artculos/Servicios (vase "Artculos y servicios" en la pgina 312) de la Configuracin
del servidor de uniFLOW.

Puede crear centros de coste en Datos base > Centros de coste (en la pgina 245) en la
Configuracin del servidor de uniFLOW.
3.22.4.8 Plantillas de factura

Despus de enviar un pedido a travs de Web Submission, se crear un correo
electrnico para enviar la factura o la confirmacin del pedido al cliente. Puede
introducir los datos necesarios en Config. sistema > Configuracin general > Factura.
Logotipo de la compaa:
Introduzca la ruta a un archivo de imagen con el logotipo de la compaa. Puede
utilizar archivos .bmp de un tamao mximo de 500x200 pxeles.
Informacin de empresa:
Introduzca informacin, como nombre de la empresa, direccin, etc. Puede
emplear 12 lneas de un mximo de 35 caracteres cada una.
Texto antes de lista:
Puede introducir cualquier nmero de lneas con un mximo de 90 caracteres cada
una. Este texto aparecer antes de la lista de conceptos de la factura.
Texto despus de lista:
Puede introducir cualquier nmero de lneas con un mximo de 90 caracteres cada
una. Este texto aparecer despus de la lista de conceptos de la factura.
Pie:
Puede introducir una lnea con un mximo de 90 caracteres.
1210
3.22.4.9 Pago con tarjeta de crdito

Web Submission ofrece la posibilidad de pagar con tarjeta de crdito, lo que permite a
los usuarios abonar y recargar sus presupuestos con este medio.
Antes de poder ofrecer esta opcin de recarga del presupuesto, deber registrarse con
uno de los proveedores de pago con tarjeta de crdito. En la actualidad puede elegir
entre WorldPay y PayPal.
NT-ware no asume ninguna responsabilidad por los cambios efectuados por los
proveedores de pago con tarjeta de crdito.
Para garantizar la comunicacin con el proveedor de pago con tarjeta de crdito, el
servidor de Web Submission debe estar accesible a travs de Internet para permitir el
envo y la recepcin de datos.
Deber definir lo siguiente en Configuracin del servidor uniFLOW:

Para cada usuario que vaya a utilizar la opcin de recarga de presupuesto deber
activarse la Monitorizacin de presupuestos. Puede hacerlo en Datos base > Usuario >
Presupuesto en Configuracin del servidor de uniFLOW.
Para WorldPay y PayPal deber establecer algunas clave adicionales de registro en el
servidor de uniFLOW:
1. Haga clic en Inicio/Ejecutar.
2. Escriba regedit para acceder al registro.
3. Compruebe y/o defina las siguientes claves del registro:
WorldPay
para WorldPay. Si desea cambiar los valores predeterminados, deber crear las claves
del registro correspondientes que se indican a continuacin.
Clave:
nt\WorldPay\
Nombre del valor [Tipo de valor] Datos del valor predeterminado:
URL [RegSZ] https://select.worldpay.com/wcc/purchase

SearchString [RegSZ] (introduzca aqu un espacio en blanco)
Check1 [RegSZ] amount=&CashAmount
Check2 [RegSZ] cartID=&ID
Check3 [RegSZ] currency=&Currency
SignatureSecret [RegSZ] (vase a continuacin)
1211

SignatureSecret
Debe introducir un valor especfico para esta clave. Este valor debe ser el mismo que el
introducido en el servidor de WorldPay para MD5 (cdigo de seguridad). Consulte
tambin Servidor de WorldPay (en la pgina 1214). En cada transaccin se comprueba
si coinciden estos dos valores. Si no coinciden los valores introducidos para MD5 y para
SignatureSecret, la transaccin se anula.
PayPal
para PayPal. Si desea cambiar los valores predeterminados, deber crear las claves del
registro correspondientes que se indican a continuacin.
Clave:
nt\PayPal\
Clave del valor [Tipo de valor] Datos del valor predeterminado:
URL [RegSZ] https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr

o bien,
https://www.sandbox.paypal.com/cgi-bin/web
scr
(si realiza pruebas y utiliza PayPal-Sandbox)
SearchString [RegSZ] VERIFIED
Check1 [RegSZ] mc_gross=&CashAmount
Check2 [RegSZ] invoice=&ID
Check3 [RegSZ] mc_currency=&Currency
Check4 [RegSZ] payment_status=Completed

Ninguna (para valores predeterminados)

1212
3.22.4.9.1 Servidor de PayPal

Esta tabla ofrece una descripcin general sobre importantes opciones de configuracin
de PayPal. Deben realizarse en el Sistema de gestin de clientes del servidor de
administracin de PayPal:
Payment Receiving Block Payments Indica si se aceptan otras recomendada

Preferences (Bloquear pagos) monedas.
(Preferencias de
recepcin de
pagos)
Payment Receiving Block accidental Debe definirse como "S" obligatoria
Preferences payments para bloquear pagos
(Preferencias de (Bloquear pagos duplicados con el mismo ID
recepcin de errneos) de factura.
pagos)
IPN Preferences IPN Se debe activar esta opcin obligatoria
(Preferencias de para habilitar el uso de IPN.
IPN)
IPN = Notificacin de pago
instantnea
IPN Preferences IPN URL (URL de Introduzca la URL a la que obligatoria
(Preferencias de IPN) deben enviarse las IPN. El
IPN) valor de este URL se muestra
en el men Config. cliente.
IPN = Notificacin de pago
instantnea
Website Payment Auto Return Active 'Auto Return" para recomendada
Preferences (Retorno reenviar automticamente al
(Preferencias de automtico) usuario al sitio web de Web
pago del sitio web) Submission cuando termine
el pago.
Website Return URL (URL Especifique el URL al que recomendada

Payment de retorno) se reenviar al usuario
Preferences cuando termine el pago.
(Preferencias de
pago del sitio
web)
Para la compra slo es obligatorio la URL de destino del servidor de PayPal

(https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr) y el campo oculto cmd con el valor "_xclick"
que especifica un botn de "Comprar ahora".
El servidor de PayPal muestra una serie de formularios en los que puede introducir la
informacin necesaria para procesar la transaccin. Los formularios que se muestran
dependen de la configuracin de PayPal.
1213
Hay otros parmetros que pueden incluirse en el formulario de compra, como el

nombre de usuario, el nombre del producto o el cdigo de moneda. Los estilos y los
grficos de los formularios de pago tambin se pueden controlar con este formulario
de compra. Si desea ms informacin, consulte la documentacin de PayPal.
3.22.4.9.2 Servidor de WorldPay
Se puede acceder al servidor de administracin de WorldPay con el siguiente vnculo:

https://www.worldpay.com/support/admin
Esta tabla ofrece una descripcin general sobre importantes opciones de configuracin
de WorldPay. La configuracin debe realizarse con la cuenta de negocios de WorldPay
(en el Perfil):
Opcin Descripcin Tipo
Payment Response El servidor de WorldPay enva los resultados de obligatoria

URL (URL de respuesta cada transaccin a esta URL. Se muestra en el
de pago) men Config. cliente (en la pgina 1163).
Payment Response Habilita la devolucin de llamada. Los obligatoria
enabled (Respuesta de resultados de la transaccin slo se enviarn si
pago habilitada) se establece esta opcin.
Enable the Shopper Si se define esta opcin, se generar la pgina obligatoria
Response (Habilitar la de resultados para una transaccin en el
respuesta del servidor de Web Submission. En caso
comprador) contrario, se utilizarn las pginas de
resultados predeterminadas de WorldPay.
MD5 secret for Cuando se define este valor, el servidor de obligatoria
transactions (MD5 WorldPay comprueba si hay una firma
secreto para adicional en todas las compras entrantes. Se
transacciones) rechazarn todas las compras sin esta firma o
(Cdigo de seguridad) con una firma no vlida. Este valor debe
coincidir con el valor utilizado en el servidor de
uniFLOW (clave SignatureSecret) que genera el
valor secreto para las transacciones.
Payment Response Cuando falle una devolucin de llamada se recomendada
Failure Email address enviar un mensaje de correo a esta direccin.
(Direccin de correo
electrnico para error
de respuesta de pago)
Payment Response Esta contrasea se insertar en cada recomendada
password (Contrasea devolucin de llamada. Puede servir para
de respuesta de pago) validar la devolucin de llamada en el lado del
receptor.
1214
3.22.5 Sitios adicionales de Web Submission

Para atender a distintos clientes o propsitos, puede resultar til tener distintos sitios
de Web Submission con distintas posibilidades de configuracin. Cada sitio de Web
Submission puede tener su propio diseo, sus propios precios, grupos de usuarios,
carpetas y biblioteca, artculos y ticket de trabajo. Sin embargo, todos los sitios de Web
Submission pueden conectarse al mismo servidor de uniFLOW y todos los trabajos se
desviarn al mismo Operator Dashboard. La instalacin de sitios adicionales de Web
Submission se explica en el captulo Instalar sitios adicionales de Web Submission
(vase "Instalacin en sitios adicionales" en la pgina 148). La instalacin de sitios
adicionales de Web Submission se explica en los siguientes prrafos.
Grupos de usuarios dedicados

Cuando crea un Web Submission adicional es probable que desee un Web Submission
dedicado para un grupo de usuarios especfico, por ejemplo, un Web Submission para
el cliente A y otro para el cliente B. Por esta razn, puede seleccionar un grupo para el
Web Submission correspondiente en el asistente para impresoras Web Submission.
Los usuarios que pertenecen a este grupo solo se sincronizarn con el servidor de Web
Submission correspondiente. Los usuarios creados en el servidor de Web Submission
forman parte automticamente de este grupo. Si no ha creado grupos, puede activar la
casilla Cree un grupo nuevo para esta impresora. Se crear un nuevo grupo con el
mismo nombre que el Web Submission.
Tenga en cuenta que una vez que se realice la sincronizacin entre el servidor de
uniFLOW y un Web Submission especfico, los usuarios no se eliminarn
automticamente si cambia un grupo o una ACL. Esto significa que deber estar seguro
de la configuracin antes de crear usuarios, etc.
Precios
El perfil de precios que se elige en el asistente para impresoras Web Submission se
aplica solo a esta impresora en concreto, por lo que estos precios estarn disponibles
para los clientes de un determinado sitio de Web Submission.
Ticket de trabajo
Si desea tener un ticket de trabajo especial para un sitio especfico de Web Submission,
puede asignar una ACL a un ticket de trabajo. Vaya a Operator Dashboard y seleccione
JT editor en la barra de men. Cree un nuevo ticket de trabajo que responda a sus
demandas. Asegrese de seleccionar Web Submission en Seleccionar plataforma. En
1215
la parte Info del Editor de tickets de trabajo puede asignar una ACL al ticket de
trabajo.
Si se ha especificado un grupo para un sitio de Web Submission, solo podrn acceder al
sitio de Web Submission correspondiente los usuarios del grupo especificado. Si se ha
establecido dicha configuracin, asegrese de que el grupo de Web Submission forma
parte de una ACL que permita el acceso a este sitio de Web Submission y que la misma
ACL est tambin asignada al ticket o tickets de trabajos que se muestran a los
usuarios de este sitio de Web Submission. De lo contrario, no se transferir ningn
ticket de trabajo a Web Submission. Para obtener ms informacin sobre cmo
permitir el acceso empleando una ACL, consulte Control de acceso en uniFLOW.
Si no se ha especificado ningn grupo para el sitio de Web Submission, no es necesario
establecer la configuracin de ACL mencionada ms arriba. Se transferirn al sitio de
Web Submission todos los tickets de trabajo salvo aquellos con una ACL.
Para obtener una descripcin detallada del Editor de tickets de trabajo, consulte
Configurar el ticket de trabajo.
Catlogo
Si desea que determinadas carpetas del catlogo solo sean visibles en un Web
Submission especfico, puede definirlo a travs de la configuracin de biblioteca y ACL.
Para obtener una descripcin detallada, consulte Gestin de carpetas y Gestin de
ACLs.
Artculos/servicios adicionales
En Datos base > Artculos > Servicios > Otro (vase "Asignacin de precios y perfiles de
precios" en la pgina 293) puede especificar artculos o servicios adicionales. Si desea
que determinados artculos o servicios adicionales solo estn disponibles en un Web
Submission especfico, puede asignarles una ACL. Si la ACL corresponde al grupo que
pertenece a este Web Submission especfico, el elemento solo ser visible para los
miembros de ese grupo de usuarios. Para obtener una descripcin detallada de esta
funcin, consulte Datos base > Artculos > Servicios (vase "Artculos y servicios" en la
pgina 312).
3.22.6 Resumen de funciones

La Impresora de Web Submission se utiliza para la carga de trabajos de impresin del
cliente al servidor de Web Submission. Este controlador de impresora ofrece la
posibilidad de generar automticamente un archivo PDF. Para ello se utiliza una
1216
licencia GlobalGraphic JAWS RIP, sin costes de royalty, que se instala automticamente
junto con el controlador de la impresora. Despus de descargar este controlador de
impresora desde el sitio de inicio de Web Submission (si ha iniciado sesin), los
usuarios pueden cargar directamente documentos desde cualquier aplicacin hasta
Web Submission.
Tenga en cuenta que el administrador debe crear y suministrar el paquete de
controlador de impresora (controlador de impresora de Web Submission) en el sitio de
inicio de Web Submission para los usuarios que han iniciado sesin. Consulte tambin
los captulos Creacin del paquete de instalacin (en la pgina 1203) y Configuracin
principal (en la pgina 1158).
El controlador de impresora contiene las funciones siguientes:

Conversin de archivos PDF con varias normas PDF (configurable por el operador).
Comprobacin previa simple de los documentos enviados (configurable por el
operador) Los parmetros configurables de la comprobacin previa se explican en
el captulo Creacin del paquete de instalacin (en la pgina 1203).
Cifrado de documento de impresin (3DES de 128 bits).
Carga del documento en Web Submission.
Mostrar el ticket de trabajo en Web Submission.
Analizar y recopilar informacin para usarla en Web Submission.
3.22.6.1 Experiencia del usuario

La experiencia del usuario es la siguiente:
1. Instalacin:
La instalacin se realiza con un sencillo enlace web utilizando el controlador de
impresora de Web Submission. Puede encontrarse en la configuracin de Web
Submission, en el men Configuracin principal (en la pgina 1158).
2. Despus de descargar e instalar el controlador de impresora, aparece como un
controlador de impresora normal en Windows o Macintosh.
3. Al imprimir un documento a la impresora, el controlador muestra dilogos que
explican el proceso de crear un documento en PDF con el archivo seleccionado.
4. Se genera un PDF.
5. Si se habilita la comprobacin previa:
a. El controlador realiza una primera comprobacin, analizando diversos objetos
del PDF, por ejemplo fuentes, colores, grficos, etc. Para obtener una lista de
todos los parmetros configurables para la comprobacin previa, consulte el
captulo Creacin del paquete de instalacin (en la pgina 1203).
b. Si la comprobacin previa es negativa, se selecciona un dilogo. Dependiendo
de la configuracin del operador, el usuario final puede cargar el documento o
puede negrsele la carga.
6. El documento, incluidos todos los recursos, se carga en Web Submission. De forma
detallada, los "recursos" incluyen la siguiente informacin:
a. El propio PDF imprimible
b. Una miniatura de la primera pgina del documento
1217
c. Resultados del anlisis, nmero de pginas, tamao de las pginas,

informacin sobre color-B/N
7. Se muestra una pantalla de inicio de sesin en Web Submission, que le permite
aadir el documento a su men Documentos.
Tenga en cuenta que el PDF en s se almacenar en formato encriptado y no podr ser

utilizado por el usuario final. El archivo PDF solo puede utilizarse para la carga del
documento en Web Submission.
1218
3.23 Configuracin avanzada > Internet Gateway
3.23 Internet Gateway
3.23.1 Introduccin
En este captulo se describe cmo instalar y configurar Internet Gateway (IG).
Internet Gateway se necesita para:
La funcin de Pago en lnea (en la pgina 1077) de uniFLOW para recargar los
presupuestos de los usuarios.
Impresin mvil a travs de Internet Gateway (vase "Internet Gateway" en la
trabajos a travs de Mobile Internet Gateway" en la pgina 584) de uniFLOW.
El mdulo Internet Gateway tambin ofrece funciones de versiones anteriores de
uniFLOW V5.x. Estas siguen disponibles en el software, para ofrecer a los clientes
la posibilidad de actualizar una versin anterior de uniFLOW sin prdida de
ninguna funcin.
Arquitectura
Internet Gateway es en s mismo un servidor web. Est conectado al servidor de
uniFLOW. No es necesario que est en contacto permanente con el servidor de
uniFLOW. La sincronizacin con el servidor de uniFLOW se produce a intervalos
regulares.
La sincronizacin entre Internet Gateway y el servidor principal de uniFLOW se realiza
a travs de HTTP. El servidor de uniFLOW establece conexin con Internet Gateway e
inicia un script PHP. Por medio de este script, se establece la conexin con la base de
datos local de Internet Gateway, se preparan los datos necesarios para la transferencia
y se envan al servidor de uniFLOW.
Seguridad
Un aspecto muy importante es la seguridad de la transferencia de datos al utilizar
Internet Gateway. En un escenario normal, el servidor de uniFLOW se ejecuta en una
red de la compaa, detrs de un cortafuegos, lo que hace que no est disponible para
los usuarios de Internet fuera de la red de la compaa.
Normalmente la comunicacin entre IG y el servidor de uniFLOW se realiza a travs de
HTTP, que no es suficientemente seguro en s mismo. Para garantizar la seguridad
incluso cuando se utiliza HTTP, Internet Gateway solo responde a los servidores de
uniFLOW que se han registrado en la base de datos de Internet Gateway con su
nombre y nmero de serie. Cada peticin se transmite a IG con un parmetro adicional
basado en la informacin del servidor de uniFLOW y los datos transmitidos. El servidor
de Internet Gateway solo acepta la comunicacin si este parmetro contiene una firma
1219
vlida. Adems, el servidor de uniFLOW controla la comunicacin. Solo el servidor de

uniFLOW puede iniciar una solicitud a IG.
Adems, para mejorar la seguridad, los servidores deben configurarse para utilizar
HTTPS en lugar de HTTP.
Se recomienda utilizar HTTPS. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de
seguridad requerida, consulte las notas tcnicas WampServer - Installation and Security
En el grfico siguiente se describe la arquitectura y seguridad de Internet Gateway.
1220
3.23.2 Instalacin y requisitos

Para obtener informacin sobre cmo instalar Internet Gateway, consulte el captulo
Internet Gateway (en la pgina 124).
3.23.3 Configuracin
La configuracin de Internet Gateway se realiza a travs de la web. Solo los usuarios
con derechos de administracin pueden acceder a estos sitios web.
El URL predeterminado para el sitio web de configuracin es:
http(s)://<Internet Gateway Server>/<Folder>/igconfig/
En los captulos siguientes se explican los distintos mens principales de los sitios web
de configuracin de Internet Gateway.
3.23.3.1 Configuracin de IG
En el men Configuracin de IG puede especificar cmo se configura el software de
Internet Gateway en el servidor.
Nombre del Internet Gateway:
Introduzca un nombre arbitrario para el servidor de Internet Gateway.
Usar IG slo para Impresin segura:
o No
Zona horaria (UTC):
Seleccione su zona horaria (UTC +/- horas).
Servidor de uniFLOW para administracin de usuarios:
Seleccione cul de los servidores de uniFLOW configurados gestionar la
administracin de usuarios. Puede seleccionar un determinado servidor o elegir
todos los servidores de uniFLOW registrados.
Direccin del remitente para notificaciones por correo-e:
Introduzca una direccin de correo electrnico vlida. Esta direccin del remitente
se mostrar en las notificaciones que se envan a los usuarios de Internet
Gateway.
Direccin de correo-e del Administrador de Internet Gateway:
Introduzca la direccin de correo electrnico correspondiente. Se utiliza cuando el
servidor de uniFLOW enva correo electrnico al administrador. Ejemplo: Para
informar al administrador de que se ha creado un usuario de Internet Gateway,
pero no se ha rellenado un campo obligatorio.
1221
Contrasea predeterminada para nuevas cuentas de IG:

Introduzca una contrasea predeterminada que se emplear para todas las
cuentas nuevas. Marque la opcin Activar para utilizar esta opcin. Por razones de
seguridad esta opcin solo debe activarse en entornos de prueba.
Compruebe la base de datos local al autenticar:
Internet Gateway puede autenticarse con el servidor de uniFLOW a travs de los
conectores LDAP. Este ajuste especifica si Internet Gateway comprobar primero
su base de datos local para autenticar usuarios. Si la define como No, la base de
datos local de Internet Gateway se ignora y solo se utiliza uniFLOW para
autenticar.
o No
Si no se utiliza autenticacin LDAP en el servidor de uniFLOW, mantenga el ajuste

predeterminado.
Para obtener ms informacin sobre LDAP, consulte el captulo Conexin del servidor
LDAP (en la pgina 193).
Habilite esta opcin para aumentar la seguridad en la comunicacin.
o S
Activar inicio de sesin automtico con una cookie:
Si selecciona S, se habilitar el inicio de sesin con una cookie, lo que significa que
el usuario tiene la posibilidad de almacenar sus datos en una cookie.
o S

Registro de errores:
Seleccione si desea registrar los errores de los usuarios.
o S
Antes de habilitar el registro, la carpeta de archivos de registro debe protegerse de

acceso externo en la configuracin del servidor.
Para obtener ms informacin, consulte las notas tcnicas WampServer - Installation

and Security (MOMKB-818 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-818)) en la
1222
Ruta a los archivos de registro de error:

Muestra la ruta y ofrece la opcin de Borrar archivos de registro para eliminar
Registro de datos de sincronizacin:
Seleccione si desea registrar datos de sincronizacin.
o S
Debido a gran cantidad de datos de sincronizacin, esta opcin solo debe utilizarse con
fines de depuracin.
Ruta a los archivos de registro de sincronizacin:

3.23.3.1.2 Opciones de carga

La pgina Opciones de carga se divide en dos secciones. En la primera seccin puede
definir la ruta de carga para documentos, en la segunda parte puede cargar y habilitar
paquetes de instalacin para el controlador de impresora de Internet Gateway.
Ruta de acceso de carga para documentos:
Introduzca la ruta de carga al directorio en el que se cargarn los documentos de
1223
los usuarios. Introduzca la ruta desde el punto de vista del servidor.

Predeterminada: ./../upload/
Todas las rutas introducidas deben terminar con una barra diagonal "/".
Habilitar seguridad mejorada para uniFLOW Port:

Habilita la seguridad mejorada para cargar archivos en Internet Gateway
utilizando el controlador de impresora de Internet Gateway.
o No:
Elija este ajuste si se utilizan clientes con una versin desfasada del
controlador de impresora de Internet Gateway. Esto deshabilitar la seguridad
mejorada y permitir la compatibilidad con controladores antiguos. Se
recomienda dejar este ajuste como S y actualizar los controladores de
impresora de Internet Gateway en todos los sistemas cliente.
Si este parmetro se establece como S, el identificador que se genere durante el

protocolo de enlace tendr un periodo de validez de 10 minutos de forma
predeterminada. Si necesita cambiar la duracin de este periodo, pngase en contacto
con el equipo de soporte de NT-ware.
Cargar configuracin para el controlador de impresora de Internet Gateway

Puede cargar controladores de impresora de Internet Gateway para los sistemas
operativos que se indican a continuacin:
Windows de 32 bits
Windows de 64 bits
Carga del controlador de impresora de Internet Gateway

1. Introduzca la ruta completa del archivo MSI en el campo de carga correspondiente
o haga clic en Examinar para localizarlo.
2. Haga clic en Cargar para cargar el paquete al servidor. Los nombres de los
paquetes cargados se mostrarn bajo los campos de carga.
3. Haga clic en el botn de radio (S o No) del paquete cargado para habilitar la
descarga.
1224
3.23.3.1.3 Configuracin de base de datos

Valor base para el cifrado de inicio de sesin:
Introduzca un valor base que servir para cifrar la contrasea del usuario en el
proceso de inicio de sesin. Puede introducir un valor arbitrario. Este valor se
aadir a cada valor de inicio de sesin que enve Internet Gateway.
Valor base para los ID. de inicio de sesin:
Introduzca un valor base que se utilizar para crear ID de inicio de sesin para
nuevos usuarios. Puede introducir un valor arbitrario. Este valor se aadir a cada
ID de inicio de sesin que enve Internet Gateway.
Valor base para los ID. de sesin:
Introduzca un valor base que se utilizar para crear nuevos ID de sesin. Puede
introducir un valor arbitrario. Este valor se aadir a cada ID de sesin que enve
Internet Gateway.
3.23.3.1.4 Configuracin de EAI

Establezca la configuracin necesaria de EAI para Liberacin mvil a travs de la
aplicacin para iPhone (vase "Liberacin de trabajos a travs de la aplicacin del
telfono" en la pgina 590).
Introduzca la ruta del archivo de configuracin de biblioteca openssl. En instalaciones
de WampServer, suele encontrarse en
C:\wamp\bin\php\php5.x.x\extras\openssl\openssl.cnf.
1225
A continuacin, haga clic en el botn Generar para crear el par de claves

pblica-privada para el cifrado RSA. Puede crear un nuevo par de claves
pblica-privada en cualquier momento. Tenga en cuenta, sin embargo, que las
conexiones en funcionamiento se vern afectadas. Antes de crear un nuevo par de
claves, compruebe que no haya ninguna conexin activa.
Configuracin adicional de EAI

Forzar seleccin de centro de coste:
Si lo define como S, los usuarios de la aplicacin siempre tendrn que seleccionar
un centro de coste para poder imprimir.
Es la direccin de correo electrnico que utilizar la aplicacin del telfono para
enviar archivos por correo al servidor de uniFLOW de modo que puedan
procesarse como trabajos de impresin. Deber configurar un Device Agent "Load
email via" correspondiente para procesar el correo electrnico recibido.
Cadena de mensaje para el correo de soporte:
3.23.3.2 Config. cliente

En el men Configuracin del cliente puede especificar opciones que afectan a la
experiencia del usuario final en el sitio web de Internet Gateway.
Opcin de idioma por defecto:
Seleccione el idioma predeterminado para los mens de configuracin y los
entornos del cliente. Los usuarios finales pueden seleccionar el idioma de la UI en
el men Info usuario > Configuracin general.
Solo estar disponible para Internet Gateway el idioma elegido durante la instalacin
hasta que se instale la impresora de Internet Gateway en el servidor de uniFLOW y se
realice la primera sincronizacin. El servidor de Internet Gateway actualizar entonces
Mostrar centro de coste predeterminado:
o Ninguno:
No se mostrar ningn centro de coste.
o Todo:
Se muestran todos los centros de coste.
1226
Moneda:
Elija la moneda en el cuadro de seleccin.
Espacio de almacenamiento por usuario:
Introduzca una cantidad en MB. Los usuarios pueden ver su espacio mximo de
almacenamiento y el espacio utilizado en Mi Men > Documentos.
Introduzca el tamao de archivo en MB. El tamao de archivo no debe superar el
valor definido en Configuracin de servidor web. Los usuarios pueden ver el
tamao mximo permitido en Mi Men > Documentos, consulte Mi men.
La configuracin de Web Server se ajusta en el servidor de Internet Gateway de este

modo:
Haga clic en el icono WampServer en la barra de tareas y navegue a PHP > php.ini.
Haga clic en php.ini para abrir el archivo php.ini.
Busque la configuracin predeterminada siguiente:
upload_max_filesize y post_max_size
Defina estos dos valores de acuerdo con sus necesidades.
Guarde y cierre php.ini.
Haga clic en el icono WampServer y, a continuacin, en Restart All Services
(Reiniciar todos los servicios).

Elija el tipo de archivo que desea permitir que se cargue.
o Archivos PDF/Postscript
o Todos los documentos nativos
Tiempo de vida de la sesin:
Introduzca un valor para determinar la duracin de la sesin en minutos.
Introduzca "0" (cero) para no tener ninguna restriccin de duracin.
Mostrar Manual del usuario en HTML:
Si define esta opcin como S, podr acceder al manual del usuario a travs de la
pgina de marca.
Informacin general de documentos:
Informacin general de pedidos:
pgina. Es un valor predeterminado que el usuario puede modificar en su Info
usuario > Configuracin general.
1227
3.23.3.2.2 Opcin selector de fechas
Configuracin de la fecha de entrega

Formato de fecha:
Aqu puede elegir distintos formatos de fecha.
Entrega en sbado:
o S:
Seleccione S para hacer que sea posible la entrega en sbado.
No es posible la entrega en sbado y, por tanto, el usuario no puede
seleccionar un sbado en su selector de fechas.
Entrega en domingo:
o S:
Seleccione S para hacer que sea posible la entrega en domingo.
No es posible la entrega en domingo y, por tanto, el usuario no puede
seleccionar un domingo en su selector de fechas.
Tiempo de proceso predeterminado:
Introduzca el nmero de das necesarios para procesar un pedido. De este valor
depende la primera fecha de entrega posible que los usuarios pueden elegir en el
selector de fechas.
1228
Fechas sin produccin

Aqu puede definir las fechas sin produccin (vacaciones, paradas programadas, etc.).
Los tiempos especificados se desactivarn en el selector de fechas del usuario.
Fecha de inicio:
Seleccione la fecha de inicio de un periodo sin produccin.
Seleccione la fecha de finalizacin de un periodo sin produccin.
Descripcin:
Introduzca un nombre o una descripcin de un periodo sin produccin.
Agregar/Cambiar:
Haga clic en Agregar/Cambiar despus de introducir los datos para un nuevo
periodo sin produccin para agregarlo a la lista. Seleccione un periodo sin
produccin ya existente con un clic y, a continuacin, haga clic en
Agregar/Cambiar para modificarlo.
Borrar campos:
Haga clic en este botn para borrar todos los campos de entrada.
1229
3.23.3.2.3 Opciones del pedido

Es posible configurar el flujo de trabajo principal para la creacin de pedidos. Esto
puede realizarse en la pestaa Opciones del pedido en el men Configuracin del
cliente. Aqu puede configurar las siguientes opciones:
Configuracin del flujo para la creacin de pedidos

Seleccionar el ticket de trabajo para la configuracin de pasos:
Si hay varios tickets de trabajo disponibles en el servidor de Internet Gateway,
puede seleccionar el que desee aqu.
Mostrar paso de ticket de trabajo 1 (Tipo='Opciones'):
Determina si se mostrar el paso "Opciones" del ticket de trabajo (S) o no (No).
Mostrar paso de ticket de trabajo 2 (Tipo='Acabado'):
Determina si se mostrar el paso "Acabado" del ticket de trabajo (S) o no (No).
Mostrar paso de ticket de trabajo 3 (Tipo='Artculo'):
Determina si se mostrar el paso "Artculo" del ticket de trabajo (S) o no (No).
Mostrar paso de ticket de trabajo 4 (Tipo='Direccin'):
Determina si se mostrar el paso "Direccin" del ticket de trabajo (S) o no (No).
Mostrar paso de ticket de trabajo 5 (Tipo='Resumen'):
Determina si se mostrar el paso "Resumen" del ticket de trabajo (S) o no (No).
Tenga en cuenta que algunos pasos son necesarios.
Opciones que son vlidas para todos los tickets de trabajo

Habilitar el uso del repositorio en lnea:
Esta opcin controla la visualizacin del submen Imprimir desde el repositorio
del men principal Nuevo pedido. Es necesario disponer de una licencia para el
mdulo Archive de uniFLOW.
Habilitar la reimpresin rpida desde el repositorio:
Si est habilitada esta opcin, solo se deber rellenar y confirmar un formulario
para enviar el pedido al servidor de uniFLOW.
Mostrar la opcin Guardar en el repositorio en el ticket de trabajo:
Cuando esta opcin est activada, se muestra la casilla Guardar este trabajo en el
repositorio en lnea en el paso Opciones del pedido del men Nuevo pedido, que
permite al usuario decidir si los trabajos se guardarn en el Repositorio en lnea.
Cuando esta casilla est activada, el usuario puede seleccionar una carpeta del
repositorio (que en realidad son carpetas de archivo) en la que se guardar el
trabajo actual.
Tenga en cuenta que cuando utiliza esta opcin, en el archivo debe haber al menos una
carpeta a la que tenga acceso el usuario de Internet Gateway. El acceso a las carpetas
de archivo se controla mediante ACLs. Sin una ACL asignada no se puede crear ninguna
1230
carpeta (para obtener ms informacin sobre las ACLs, consulte tambin Control de
acceso en uniFLOW).
Habilitar reimpresin:
Si selecciona S, se mostrar el submen Reimprimir pedido existente en el men
Nuevo pedido de Internet Gateway. En el men Reimprimir se muestran todos los
pedidos acabados con su configuracin correspondiente y pueden reimprimirse
con la misma configuracin o con otra distinta.
Mostrar vistas previas PDF:
Si define esta opcin como S, se mostrar un paso adicional del ticket de trabajo
en el que deber aceptarse explcitamente la vista previa en PDF.
Posibilidad de cancelar pedidos no revisados:
En esta casilla de seleccin, el operador an no ha activado la opcin de cancelar
el pedido, pero puede activarla (S) o desactivarla (No).
Habilitar pedidos con varios archivos:
Aqu puede seleccionar si se pueden cargar varios archivos para un pedido. El
ajuste predeterminado es No. Esta opcin debe establecerse manualmente,
porque puede darse el caso de que varios servidores de uniFLOW estn
conectados a un servidor de Internet Gateway y ste no pueda reconocer qu
servidor de uniFLOW utiliza el mdulo PrePrint. Esta opcin solo es posible cuando
se utiliza el mdulo PrePrint.
La carga de mltiples archivos requiere el mdulo PrePrint. En caso contrario, solo se

podr cargar un archivo por pedido.
Mostrar archivos almacenados slo en el servidor de uniFLOW:

Si el usuario de Internet Gateway elimina archivos en el servidor de Internet
Gateway, estos seguirn presentes en el servidor de uniFLOW. Con esta opcin
puede habilitarse la visualizacin de estos archivos. Tiene la ventaja de que el
usuario puede seguir utilizando estos archivos en el men Nuevo pedido.
Mostrar informacin de precio:
Segn el entorno donde est instalado Internet Gateway, puede resultar til
mostrar informacin de precios o no. En una red de empresa no suele ser
necesario mostrar informacin de precios, pero si los clientes de una copistera
utilizan Internet Gateway, la informacin sobre precios es un componente
necesario de la creacin de pedidos.
o Todos los detalles de precio:
Se muestran todos los detalles de precios para cualquier opcin de ticket de
trabajo seleccionada durante la creacin del pedido.
o No hay informacin de precio en Internet Gateway:
El clculo de precios est deshabilitado y no se muestran precios en la
creacin del pedido.
o Slo el precio, calculado en el servidor de uniFLOW:
No se muestran detalles de precios en la creacin del pedido. Despus de
recibir el pedido, se transmite el precio que se ha calculado en el servidor de
uniFLOW y el usuario puede verlo en el men Mis pedidos.
1231
3.23.3.2.4 Opciones de perfiles de trabajos
Definicin de perfil de trabajo

Descargar definicin de perfil de trabajo actual (archivo XML):
El perfil de trabajo actual puede descargarse como archivo XML para su
modificacin. En este archivo XML pueden realizarse modificaciones y, a
continuacin, el perfil de trabajo modificado puede cargarse de nuevo en el
servidor de Internet Gateway.
Cargar nueva definicin de perfil de trabajo:
Puede buscar una nueva definicin de perfil de trabajo seleccionando el botn
Examinar y cargar una nueva definicin de perfil de trabajo a travs del botn
Cargar.
Restablecer definicin de perfil de trabajo predeterminada:
Si hace clic en el botn Restablecer volver a cargarse el perfil de trabajo
estndar.
1232
Opciones de perfiles de trabajos

Activar perfiles de trabajos:
Con esta opcin puede habilitar el uso de perfiles de trabajo en general (S). Si
selecciona No se deshabilitar el uso de perfiles de trabajo.
Mostrar perfil de trabajo 'Folleto':
Determina si se activar el perfil de trabajo "Folleto" (S) o no (No). Si agrega un
nuevo perfil de trabajo, la lista se complementar con el perfil de trabajo
agregado.
Mostrar perfil de trabajo "Libro":
Determina si se activar el perfil de trabajo "Libro" (S) o no (No). Si agrega un
nuevo perfil de trabajo, la lista se complementar con el perfil de trabajo
agregado.
Mostrar perfil de trabajo 'Trabajo a doble cara':
Determina si se activar el perfil de trabajo "Trabajo a doble cara" (S) o no (No). Si
agrega un nuevo perfil de trabajo, la lista se complementar con el perfil de
trabajo agregado.
Mostrar perfil de trabajo 'Trabajo a una cara':
Determina si se activar el perfil de trabajo "Trabajo a una cara" (S) o no (No). Si
trabajo agregado.
Mostrar perfil de trabajo 'Trabajo avanzado':
Determina si se activar el perfil de trabajo "Trabajo avanzado" (S) o no (No). Si
trabajo agregado.
Definicin de perfil de trabajo

La definicin de perfil de trabajo describe los distintos perfiles de trabajo que se
mostrarn en la Seleccin de perfil de trabajo del men Nuevo pedido de Internet
Gateway. El archivo estndar de perfil de definicin de perfil de trabajo incluye los
perfiles de trabajo: Folleto, Libro, Trabajo a doble cara y Trabajo a una cara y Trabajo
avanzado. Esta definicin de perfil de trabajo se puede personalizar. Por ejemplo,
puede ocultar opciones individuales de un perfil de trabajo o incluso un perfil de
trabajo completo. Tambin puede agregar un perfil de trabajo adicional.
Las modificaciones de los archivos de perfil de trabajo solo debern realizarlas quienes
estn familiarizados con los archivos XML.
Puede descargar la definicin de perfil de trabajo para su modificacin. Para ello,

seleccione el vnculo Internet Gateway Job Profile Definition (Definicin de perfil de
trabajo de Internet Gateway). A continuacin se mostrar la definicin de perfil de
trabajo como un archivo XML. Haga clic con el botn secundario en la pantalla del
archivo de definicin de perfil de trabajo y seleccione la opcin View Source (Ver
fuente). A continuacin podr descargar esta definicin de perfil de trabajo con el
comando de navegador correspondiente para guardar el archivo y continuar realizando
modificaciones en el archivo descargado. Antes de poder utilizar el archivo
1233
personalizado de definicin de perfil de trabajo, deber cargarlo en el servidor de

Internet Gateway a travs del botn Cargar. Si va a utilizar la definicin de perfil de
trabajo predeterminada otra vez, seleccione el botn Restablecer.
El archivo de definicin de perfil de trabajo consta de varios elementos de perfil de

trabajo. Para obtener una descripcin detallada de todos estos elementos, consulte el
archivo XML que puede descargarse haciendo clic en Internet Gateway Job Profile
Definition.
3.23.3.2.5 Editar ticket de trabajo

Descargar ticket de trabajo:
Puede abrir y modificar el archivo descargado con el editor de XML que prefiera. A
continuacin podr cargar el ticket de trabajo personalizado en Internet Gateway
y utilizarlo como ticket predeterminado. Para obtener ms informacin sobre los
tickets de trabajo, consulte el captulo Tickets de trabajo.
Cargar nuevo ticket de trabajo:
Despus de cargar un nuevo ticket de trabajo, este se utilizar como ticket de
trabajo predeterminado para todos los usuarios de Internet Gateway.
Restablecer ticket de trabajo predeterminado:
Si va a utilizar el ticket de trabajo predeterminado otra vez, haga clic en el botn
Restablecer. A continuacin se restablecer el ticket de trabajo original de la
instalacin de Internet Gateway.
1234
3.23.3.2.6 Configuracin de inicio de sesin

Aqu puede activar/desactivar los mtodos de inicio de sesin para Liberacin mvil e
Impresin segura. Todos los mtodos de inicio de sesin estn activados de forma
predeterminada.
Nombre de usuario y contrasea:
Puede utilizar el nombre de usuario y la contrasea para iniciar sesin.
PIN:
Puede utilizar el PIN del usuario para iniciar sesin.
Cdigo de trabajo (solo para Liberacin mvil):
Puede utilizar un cdigo especfico del trabajo generado anteriormente para
iniciar sesin.
3.23.3.3 Configuracin del presupuesto

En el men Configuracin del presupuesto de la configuracin de Internet Gateway
puede encontrar todas las opciones posibles para la recarga de presupuesto.
En la pestaa Configuracin general se puede especificar lo siguiente:
1235

Usar la pasarela Internet Gateway slo para recarga del presupuesto:
Con uniFLOW se puede realizar una recarga del presupuesto mediante Internet
Gateway. Al activar esta opcin, Internet Gateway se configura para ofrecer
nicamente la opcin de recarga del presupuesto. Si esta opcin se define como
S, solo se mostrarn el men Presupuesto, inicio de sesin resp. cierre de sesin y
el men Marca a los usuarios en Internet Gateway. El parmetro predeterminado
es S.

Esta opcin controla la visualizacin del submen Presupuesto del men principal
Mi configuracin de Internet Gateway. Los usuarios de Internet Gateway solo
pueden utilizar la funcin Presupuesto si esta opcin se define como S. Puede
desactivar la visualizacin con No.
Si esta opcin se define como S, el proveedor de pago en lnea PayPal est
Recarga del presupuesto. Con No se puede desactivar este proveedor.
Habilitar el proveedor WorldPay de pago con tarjeta de crdito:
Si esta opcin se define como S, el proveedor de pago en lnea WorldPay est
Si esta opcin se define como S, el proveedor de pago en lnea WPM est

especficos.
Si esta opcin se define como S, se permite el uso de importes decimales (2
1236
dgitos) para la entrada del valor de recarga del presupuesto. Si se define como No
solo se permite el uso de importes enteros.
presupuesto:
Si esta opcin est activada, es preciso definir un valor mnimo y mximo de
recarga del presupuesto. En cada transaccin, se comprueba si el valor de recarga
del presupuesto introducido cumple con estos lmites.
de recarga del presupuesto, debe especificar aqu el valor mximo. Tenga en
cuenta que el valor introducido aqu no es solo un lmite por transaccin, sino
tambin por da. Por ejemplo, si Especifique el valor mximo permitido para
recarga del presupuesto es 100,- Euro, solo podr recargar un importe mximo
diario de 100 euros.
de recarga del presupuesto, especifique aqu el valor mnimo.
Tenga en cuenta que solo puede introducir valores enteros para estas dos opciones.
Con S, puede habilitar el registro de datos del presupuesto. Con No deshabilita el
registro de datos del presupuesto.
Esta opcin permite definir el nmero de filas que se mostrarn en cada pgina de
la vista general de transacciones.

Debajo de esta opcin aparece la ruta de acceso al archivo de registro del
presupuesto. Como el archivo de registro del presupuesto puede llegar a ser muy
grande, se puede borrar con el botn Borrar archivos de registro.
3.23.3.3.2 Opciones del proveedor

En la pestaa Opciones del proveedor se pueden configurar los ajustes relevantes para
el proveedor para cada proveedor por separado. Como cada proveedor ofrece
opciones distintas, los ajustes disponibles para los proveedores individuales difieren.
1237
Especifique la direccin de correo electrnico de la cuenta de PayPal, si PayPal
est habilitado.
URL del servidor:
Especifique aqu la direccin del servidor de PayPal, si PayPal est habilitado
El vnculo al servidor de PayPal. Despus de seleccionar este vnculo, aparece la
web de PayPal.
Si el proveedor WorldPay est habilitado, se debe introducir aqu el ID de
instalacin de la cuenta de WorldPay.
URL del servidor:
Especifique aqu la direccin del servidor de WorldPay, si WorldPay est
habilitado.
Mientras la cuenta de WorldPay no est activada, solo se pueden ejecutar
transacciones de prueba. Este entorno de prueba tiene por objeto comprobar si la
opcin Recarga de presupuesto/Pago en lnea est configurada correctamente y
que todo funciona bien. El comportamiento de las transacciones de prueba y del
flujo de trabajo es el mismo que en una cuenta activada, pero no se transfiere
dinero realmente y los presupuestos reales del usuario no se modifican.
Para aumentar la seguridad de las transacciones, se puede definir una contrasea
para una devolucin de llamada de WorldPay a uniFLOW Server. La contrasea
debe coincidir con la contrasea introducida en el servidor de administracin de
WorldPay. En caso contrario, las transacciones sern rechazadas. Con S, se activa
el uso de una contrasea; con No, se desactiva.
Introduzca aqu la contrasea para el uso de la devolucin de llamada si la opcin
Habilitar el uso de la contrasea de devolucin de llamada est habilitada.
La duracin predeterminada de una recarga de presupuesto no est limitada. Si
desea configurar un lmite de tiempo para la recarga de presupuesto, puede
habilitar esta opcin seleccionando S. Con No, se desactiva la opcin.
Si el uso de la caducidad para una recarga de presupuesto se establece en S, aqu
tendr que especificar un periodo de tiempo en minutos. A continuacin, el
usuario debe finalizar la transaccin en el intervalo de tiempo indicado. Cuando el
nmero de minutos introducido haya expirado, se anula la sesin de recarga de
presupuesto. Solo se aceptan valores enteros.
1238
Configure la siguiente URL como URL de devolucin de llamada en su instalacin

de WorldPay:
Aqu encontrar la direccin HTTP(S) del servidor de uniFLOW que debe configurar
para la devolucin de llamada en la instalacin de WorldPay.
Aqu encontrar el vnculo al servidor de administracin de WorldPay. Despus de
seleccionar este vnculo, aparecer la pgina de inicio de sesin del servidor de

especficos.
URL del servidor:
Especifique aqu la direccin del servidor de WPM, si WPM est habilitado.
Utilice la siguiente URL como URL de devolucin de llamada:
Se trata de la URL utilizada para la devolucin de llamada que se introduce
durante la instalacin de Internet Gateway.
1239
3.23.3.3.3 Transacciones
En la pestaa Transacciones puede visualizar los detalles de determinada transaccin
inicializando una bsqueda en funcin de una referencia del proveedor o una
referencia de uniFLOW. Para ello, basta con introducir la referencia en cuestin en el
campo correspondiente. A continuacin, aparecern los detalles de la transaccin
pertenecientes a esta referencia en los campos Proveedor, Usuario, Importe en
efectivo, Estado, Fecha de creacin y ltima modificacin.
Tambin puede mostrar todas las transacciones efectuadas haciendo clic en el botn
Ver todas las transacciones. A continuacin, aparecer una vista general de
transacciones.
1240
Dado que una vista general de transacciones puede llegar a ser muy grande, ofrecemos
una funcin de bsqueda en esta pestaa. El icono de filtro permite filtrar esta lista en
funcin de los criterios de filtro Guardado despus, Guardado antes, Estado,
Proveedor y Usuario, y elegir los criterios de bsqueda OR o AND. Tras la seleccin del
icono de filtro, se aplica el filtro y solo aparecern las transacciones que coincidan con
los criterios de filtro introducidos. La eliminacin del filtro se realiza con el icono de
'filtro tachado'. Con el icono de actualizacin se puede actualizar la pantalla.
En esta pestaa se pueden anular transacciones, siempre que estn activas. La

posibilidad de anular se indica mediante una casilla. Para anular una transaccin,
marque la casilla de la respectiva transaccin y seleccione el botn Abort
Transaction(s) (Anular transacciones). Con el botn Volver a Editar transaccin puede
volver a la pestaa Editar transaccin.
1241
Algunos proveedores de pago en lnea cargan determinado importe por transaccin. Si

su proveedor de pago con tarjeta de crdito le carga los costes de transaccin de sus
usuarios de Internet Gateway, puede crear un perfil de precios que cubra estos costes.
3.23.3.4 Estado de IG
En este men puede comprobar el estado actual del servidor de Internet Gateway.
Visin general
Estado del Internet Gateway:
Estado del servidor de Internet Gateway.
Usuarios registrados:
Nmero de usuarios registrados.
Pedidos activos:
Nmero de pedidos activos. Los pedidos activos son los que ya se han creado en
Internet Gateway, pero an no se han completado.
Sincronizacin
Datos enviados:
Hora de la ltima transmisin de datos.
Actualizar:
Haga clic en el icono Actualizar para desencadenar una actualizacin de datos
instantnea.
Tabla en la seccin Sincronizacin

Nombre del servidor de uniFLOW conectado.
Nmero de serie:
Nmero de serie del servidor de uniFLOW.
ltima sincronizacin:
Hora de la ltima sincronizacin entre el servidor de uniFLOW y el servidor de
Internet Gateway.
Eliminar:
Haga clic en la cruz roja para eliminar la conexin con el servidor de uniFLOW. Con
el siguiente registro del servidor se restablecer la conexin.
1242
Se realizar un nuevo registro:

despus de cada reinicio de un servidor, y
si el servidor de uniFLOW no ha recibido datos del servidor de Internet Gateway
durante un periodo determinado de tiempo.
ltimos errores detectados

La lista muestra Cdigo, Descripcin y Fecha de los ltimos errores detectados.
1001 faltan datos del ticket de trabajo Faltan datos de la base de datos de Internet
Gateway
1002 faltan datos de precios Faltan datos de la base de datos de Internet
Gateway
1003 faltan datos de tipo de papel Faltan datos de la base de datos de Internet
Gateway
1004 faltan datos de lenguaje Faltan datos de lenguaje si el servidor de
uniFLOW no est disponible (por ejemplo,
antes de la primera sincronizacin)
1005 faltan datos de tipo de archivo Faltan datos de la base de datos de Internet
Gateway
1006 faltan datos de estado del pedido Faltan datos de la base de datos de Internet
Gateway
1007 falta ajuste de administracin Falta la configuracin de administracin en la
configuracin de Internet Gateway
1009 ticket de trabajo estndar no disponible El ticket de trabajo no est disponible en el
servidor de Internet Gateway
1010 directorio de carga no Esta ruta se puede sobrescribir. Compruebe la
disponible/accesible ruta de carga en la Configuracin de Internet
Gateway. Compruebe tambin si el
administrador tiene derechos de lectura,
escritura y ejecucin para este directorio.
1011 directorio de archivos de registro no Esta ruta no se puede sobrescribir.
disponible/accesible Compruebe si el administrador tiene acceso
completo a este directorio.
1012 directorio xml no disponible/accesible Compruebe si el administrador tiene derechos
de lectura, escritura y ejecucin para este
directorio.
1013 el tiempo de entrada mximo del Segn la velocidad de transferencia de datos,
servidor web es bastante bajo el tiempo de entrada del servidor web puede
ser demasiado bajo. Puede fallar la carga o
sincronizacin de archivos grandes. Aumente
el tiempo de entrada en el archivo php.ini en
el servidor web.
1100 no hay ningn servidor de uniFLOW Introduzca el nombre del servidor de
registrado uniFLOW en el men Configuracin principal
de la pestaa Configuracin general.
1243
1101 la sincronizacin del servidor <nombre> El servidor especificado no ha estado en

es demasiado antigua contacto con el servidor de Internet Gateway
durante un mnimo de 30 minutos.
3.23.3.5 Notificacin
Puede escribir y activar en el men Notificacin texto de correo electrnico para la
comunicacin entre el proveedor de Internet Gateway y los clientes. Si se activan,
estos correos electrnicos se generan en Internet Gateway y el servidor de uniFLOW
OM los enva automticamente con la siguiente sincronizacin, al usuario o al
administrador de Internet Gateway.
Pueden programarse textos de correo electrnico para los siguientes tipos de
notificacin:
Datos base para correo-e

Pie de correo-e para notificaciones al usuario:
Aqu puede introducir un texto arbitrario que aparecer en el pie de cualquier
correo electrnico que genere automticamente Internet Gateway.
Notificaciones de administrador
Error en la Administracin de usuarios:
Este texto se enviar al administrador de IG cuando el servidor de uniFLOW
detecte un error en la Administracin de usuarios (nombres de usuario duplicados,
etc.).
1244
Registro de nuevo usuario:

El administrador de IG recibir automticamente un correo electrnico despus de
cada registro de un usuario nuevo. Los datos de registro se agregarn
automticamente a este notificacin.
Error en la configuracin de Internet Gateway:
Si se producen errores en la configuracin de Internet Gateway, se enviar
automticamente una notificacin al administrador y la direccin especificada en
el campo Copia del correo electrnico a. A esta notificacin se agrega
automticamente informacin sobre los errores especficos.
Notificacin al usuario
Cuenta de Internet Gateway creada:
Despus de crear una nueva cuenta, se enva al cliente un mensaje con la
contrasea de Internet Gateway. La contrasea se insertar automticamente al
final del texto. Por tanto, recuerde que el texto debe terminar en dos puntos.
Registro rechazado:
Si se ha rechazado un registro, puede introducir aqu un texto que indique la razn
del rechazo del registro.
Cuenta de Internet Gateway desactivada:
Aqu puede introducir un texto para el estado de la cuenta del usuario de IG
Cuenta de Internet Gateway desactivada.
Acceso al Internet Gateway:
Si un usuario ha olvidado su contrasea y ha solicitado una nueva contrasea, la
nueva se enva por correo electrnico. Por razones de seguridad, el asunto de este
correo electrnico deber ser Acceso a IG para evitar la palabra contrasea.
La casilla junto a Enviar notificacin automticamente est activada de manera
predeterminada. De este modo, se enviarn automticamente todas las notificaciones
predeterminadas. Si no desea enviar automticamente una notificacin especfica,
desactive la casilla.
1245
3.23.3.6 Personalizacin
En Personalizacin puede introducir un texto para la Marca y cargar un logotipo
personalizado. En la versin estndar, Internet Gateway se suministra con el logotipo
de NT-ware.
Si desea editar la marca o el logotipo, haga clic en el botn Editar marca/logotipo.
3.23.3.6.1 Marca
En la pestaa Marca puede introducir un texto para la marca. Si desea dar formato al
texto, puede emplear cdigo HTML.
En algunos pases hay normas relativas al contenido de los datos de una marca.
Infrmese sobre la normativa aplicable. NT-ware no ser responsable del
incumplimiento de estas leyes.
Seleccione Guardar para guardar la configuracin o Atrs para volver a la primera

pantalla del men Marca.
3.23.3.6.2 Logotipo de la marca

En esta pestaa se muestra el logotipo de la marca actual. En este caso, se trata del
logotipo de NT-ware.
1246
El logotipo se puede sustituir y activar/desactivar aqu. Sin embargo, deber respetarse

un tamao mximo de 300 px * 450 px. En caso contrario, el logotipo se escalar
correctamente.
Tamao de archivo mximo permitido para el logotipo.
Elija el nuevo logotipo:
Pulse el botn Cargar para reemplazar el logotipo anterior.
Usar el logotipo predeterminado (NT-ware):
Haga clic en el botn Restablecer para restablecer el logotipo predeterminado.
Activar el logotipo:
Desactive la casilla para desactivar el logotipo.
3.23.3.6.3 Logotipo de la compaa

En esta pestaa se muestra el logotipo actual de la compaa. Se utiliza el logotipo de
uniFLOW de forma predeterminada.
El logotipo se puede sustituir y activar/desactivar aqu. Sin embargo, deber respetarse
un tamao mximo de 67 px * 200 px. En caso contrario, el logotipo se escalar
correctamente.
Tamao de archivo mximo permitido para el logotipo.
Elija el nuevo logotipo:
Pulse el botn Cargar para reemplazar el logotipo anterior.
Usar el logotipo predeterminado (uniFLOW):
Haga clic en el botn Restablecer para restablecer el logotipo predeterminado.
Activar el logotipo:
Desactive la casilla para desactivar el logotipo.
3.23.3.6.4 Trminos y condiciones

En la pestaa puede cargar, activar y desactivar los Trminos y condiciones para el uso
de Internet Gateway. Si esta opcin est habilitada, se mostrarn los trminos y las
condiciones en el inicio de sesin y cualquier usuario deber aceptarlos para poder
utilizar Internet Gateway. Puede mostrar los trminos y condiciones actuales
seleccionando el vnculo Mostrar los trminos y condiciones.
Puede Cargar un nuevo texto seleccionando un archivo de texto y pulsando el
botn Cargar para sustituir el anterior.
1247
3.24 Configuracin avanzada > CopyShop
3.24 CopyShop
3.24.1 Caractersticas
El mdulo CopyShop permite controlar todos los dispositivos (copiadoras, impresoras y
PC) de un centro de copiado desde un punto central. Este mdulo puede bloquear y
desbloquear un dispositivo o asignarlo a un cliente. El operador tiene en todo
momento una visin general clara y actualizada de los dispositivos disponibles y
ocupados.
Puede acceder a CopyShop a travs de
http(s)://<uniFLOW_server>/pwrqm/copyshop/default.asp o mediante el icono
CopyShop del escritorio.
En un entorno de CopyShop todos los dispositivos conectados estn bloqueados
inicialmente para que no puedan utilizarse. Para permitir el uso de un dispositivo
deber desbloquearlo un operador. Cuando est desbloqueado pueden utilizarse todas
sus funciones.
Cuando un cliente termina de usar un dispositivo, el operador de CopyShop lo bloquea.
Durante el proceso de bloqueo se leen los contadores del dispositivo para crear la
factura. Si es necesario, el operador del establecimiento puede agregar a la factura e
imprimir manualmente elementos adicionales como, por ejemplo, encuadernacin
encolada o costes de envo por UPS.
El mdulo CopyShop est diseado para pantalla tctil.
Para iniciar el mdulo CopyShop, haga clic en el icono del escritorio CopyShop.
CopyShop se mostrar en vista de pantalla completa.
Cierre la vista de pantalla completa con el mtodo abreviado ALT+F4.
3.24.2 Requisitos
El mdulo CopyShop solo se ejecuta con Internet Explorer V5.5 o superior.

Para habilitar la impresin de facturas, el mdulo CopyShop requiere el mdulo
Statistics.
1248
3.24.3 Configuracin de impresoras
El asistente para impresoras Dispositivo CopyShop - Canon iR garantiza la

configuracin correcta de las impresoras para utilizarlas con el mdulo CopyShop. Por
tanto, se recomienda encarecidamente emplear este asistente para crear las
impresoras de CopyShop en uniFLOW.
Los usuarios avanzados tambin pueden utilizar la Configuracin avanzada de

impresora para configurar o ajustar los dispositivos. A continuacin se describen los
ajustes adicionales y especiales del mdulo CopyShop.
En la pestaa Configuracin de impresora > Info puede elegir un icono de dispositivo
CopyShop para cada impresora. En CopyShop se mostrar el icono seleccionado junto a
la impresora correspondiente, lo que permite diferenciar fcilmente entre muchas
impresoras distintas.
No se necesita ningn flujo de trabajo especial para CopyShop, ya que las impresiones
y las copias se leen a travs de CPCA. Los dispositivos se bloquearn a travs de la RUI
del imageRUNNER por medio de un Device Agent. No se necesita hardware adicional.
Configuracin de Device Agent

En la seccin Control de coste de copias de la pestaa Agentes de dispositivos,
elija el Device Agent MIND Canon RUI Copy control (en la pgina 1797).
Rellene los campos URL y Direccin.
Compruebe que el campo Ping Check est definido como S.
No es necesario configurar un dispositivo MIND porque el dispositivo se bloquea a

travs de la web CopyShop.
El mensaje de bloqueo que se mostrar en todos los imageRUNNER bloqueados

puede configurarse en Configuracin de servidor > Configuracin general >
General > Texto del panel de mensajes de la interfaz de usuario remoto del iR
que se muestra para la copistera (consulte Panel de mensajes de IUR de iR (en la
pgina 895)).
o Fila de pantalla de RUI (1.-4.):
Introduzca el texto que se mostrar en la pantalla de los dispositivos
utilizando los cuadros de texto junto a Fila de pantalla de RUI. Cada uno de
los cuatro cuadros de texto puede albergar hasta 24 caracteres.
Ejemplo: Pngase en contacto con el operador para desbloquear el
dispositivo.
1249
Para habilitar el bloqueo y el desbloqueo de la pantalla, algunos dispositivos debern

reiniciarse despus de configurar el Device Agent MIND Canon RUI Copy control.
Asimismo, deber habilitar CPCA Status Monitoring en la pestaa Agente de

dispositivo de la Configuracin avanzada de impresora. Esto garantiza la
visualizacin del estado de cada impresora configurada en el men principal de
CopyShop y en la Configuracin del servidor uniFLOW en la pgina Estado de
impresoras (en la pgina 400).
Impresora de CopyShop con identificacin a travs de MIND y lector de

tarjetas
Una configuracin tpica de impresoras CopyShop consiste en la configuracin de una
impresora conectada a un dispositivo MIND y a un lector de tarjetas. Para poder
utilizar la impresora, los clientes debern identificarse con sus tarjetas. Este proceso
desbloquear la impresora. Cuando los clientes termines, debern finalizar la sesin.
Con el cierre de sesin del cliente, la impresora volver a bloquearse.
No es posible utilizar un dispositivo microMIND con el mdulo CopyShop.
Para clientes con monitorizacin de presupuesto que han olvidado su tarjeta, el

operador de CopyShop puede desbloquear la impresora y asignarla manualmente
al cliente en cuestin para que pueda utilizarla sin tarjeta. En este caso, el cliente
deber identificarse previamente ante el operador de CopyShop.
Cuando el cliente termine de realizar sus copias, el operador deber cobrar a este
cliente a travs del botn En cuenta.
Si el operador utiliza el botn Pago en efectivo, el presupuesto del cliente se
pondr a cero y el cliente tendr que pagar en efectivo todas las copias realizadas
anteriormente.
Los clientes sin Budget Monitoring tambin pueden utilizar el dispositivo sin
tarjeta. Sin embargo, el operador deber desbloquear el dispositivo manualmente.
Cuando el cliente termine de realizar sus copias, el operador deber cobrar a este
cliente en cuestin pulsando el botn Pago en efectivo.
1250
La impresora puede configurarse con el asistente para impresoras Impresora de

salida segura con identificacin MIND de usuarios.
o Recuerde que deben configurarse los Device Agents MIND CPCA Copy Control
y MIND Device
Incluir impresoras controladas con MIND:

o S:
Para habilitar el uso de una impresora con MIND en CopyShop, defina la
opcin Incluir impresoras controladas con MIND en Configuracin de mdulo
> CopyShop como S. Despus de habilitar esta opcin, el operador de
CopyShop ver todas las impresoras controladas con MIND y sus estados en la
vista general de dispositivos.
Dispositivos imageRUNNER Advance:
o Asegrese de que el ajuste Bloqueo de dispositivo a travs de SNMP en el
Control de copias de IUR Canon para MIND (vase "MIND Canon RUI Copy
control" en la pgina 1797) est establecido como s.
o Puede utilizar el asistente para impresoras Dispositivo CopyShop - Canon iR,
pero deje vacas las credenciales del administrador del sistema y agrguelas
solo cuando termine el asistente. En caso contrario, el asistente no terminar.
3.24.4 Configuracin de uniFLOW

Las opciones siguientes pueden configurarse en Configuracin del servidor uniFLOW >
Configuracin de mdulo > CopyShop.
Porcentaje de IVA:
Introduzca aqu el porcentaje de IVA.
Moneda:
Elija la moneda que se utilizar, por ejemplo, EUR o USD.
Impresora de facturas:
Todas las impresoras que se han configurado en uniFLOW estn disponibles en el
cuadro de seleccin junto a este parmetro.
Elija la impresora en la que se imprimirn las facturas.
Incluir impresoras controladas con MIND:
o Yes :
Defina esta opcin como S si ha configurado impresoras controladas por
MIND que se monitorizarn en CopyShop.
Almacenar copias de facturas:
1251
S:
Defina este parmetro como S si desea guardar las facturas en el servidor de
uniFLOW.
Las facturas se almacenarn despus de imprimir desde CopyShop utilizando
el botn Pago en efectivo o En cuenta.
o Carpeta de facturas:
El directorio de las facturas est preconfigurado, de este modo:
C:\Program Files (x86)\uniFLOW\WebReleaseMan\copyshop\invoices
pero se puede cambiar. Si desea cambiar el directorio preconfigurado,
introduzca aqu la ruta deseada.
Las facturas se almacenarn despus de imprimir.
3.24.5 Gestin de clientes

Puede agregar clientes en la Configuracin del servidor uniFLOW o a travs del sitio
web de CopyShop. Hay diez clientes preconfigurados. Para obtener una descripcin de
la gestin de clientes en CopyShop, consulte el captulo Uso (en la pgina 1252).
3.24.6 Creacin de artculos

En la pestaa Datos base > Artculos y servicios (en la pgina 312) puede configurar
artculos especiales. En CopyShop el operador puede agregar manualmente los
artculos configurados a la factura del cliente.
3.24.7 Uso
El uso de uniFLOW CopyShop es sencillo e intuitivo. A continuacin se ofrece una
descripcin de su uso y navegacin.
Iniciar y cerrar CopyShop

Puede iniciar el mdulo CopyShop haciendo clic en su icono del escritorio. Para
habilitar el uso en una pantalla tctil, CopyShop se mostrar en pantalla completa.
Para cerrar CopyShop, utilice el mtodo abreviado [ALT]+[F4].
1252
Navegacin y orientacin
Cuando inicie el sitio web CopyShop se encontrar en el men principal.
La barra de men superior muestra las opciones de configuracin que tiene en la
pantalla correspondiente.
Puede volver al men principal en cualquier momento a travs del botn de men
principal.
La columna izquierda muestra los clientes activos con su saldo actual. De este
modo, el operador de CopyShop siempre tiene una vista general de los clientes del
centro.
En la ventana principal aparecen todas las impresoras, copiadoras y PC que se han
configurado para CopyShop.
En cualquier momento se ve
o qu dispositivo est ocupado o disponible
o a quin est asignado un dispositivo
o cuntas pginas se han imprimido/copiado y a qu precio
o el estado de cada dispositivo.
3.24.7.1 Cargar clientes

Lista de usuarios:
Haga clic en Lista de usuarios para abrir una lista de todos los usuarios existentes
en la base de datos de uniFLOW.
Para desplazarse por la lista de clientes, utilice los botones de flecha bajo la
columna Usuarios activos o los nmeros de pgina.
Cargar:
Para cargar un cliente, haga clic primero en el cliente y luego en Cargar.
Los botones de desplazamiento slo son visibles si hay ms de nueve clientes activos
cargados.
buscar:
El campo de bsqueda junto a Nombre permite buscar un usuario especfico
introduciendo todo el nombre o parte de l. Solo se mostrarn los nombres de
usuarios que coincidan con los datos introducidos.
1253
restablecer:
Haga clic en el botn restablecer para volver a mostrar toda la Lista de usuarios.
3.24.7.1.1 Creacin de clientes

Crear nuevo:
Haga clic en Crear nuevo en la barra de mens. Se abrir una nueva pantalla con
campos para introducir los datos del cliente. Rellene los campos y confirme con el
botn Aplicar de la barra de mens. A continuacin, el cliente se almacena en la
base de datos de uniFLOW y se carga automticamente a la lista Usuarios activos.
Solo es posible eliminar clientes en Configuracin del servidor uniFLOW > Datos base >
Usuarios.
1254
3.24.7.1.2 Asignacin de dispositivos de clientes

Si un dispositivo ya est en uso, aparece con un marco rojo. Los dispositivos con un
marco verde estn bloqueados y pueden asignarse a un cliente.
Para desbloquear un dispositivo para un cliente e iniciar la monitorizacin de
dispositivos, haga clic para seleccionarlo en el men principal. A continuacin el
dispositivo aparecer rodeado de un marco rojo.
Elija ahora un cliente en la lista Usuarios activos.
o En consecuencia, el dispositivo estar ocupado por el cliente elegido.
o El nombre del dispositivo se mostrar sobre un fondo rojo.
o Se desbloquear la interfaz de usuario remoto del dispositivo y el cliente
podr comenzar a copiar, imprimir o utilizar el PC.
3.24.7.1.3 Finalizar
Seleccione el cliente que desea finalizar en la lista Usuarios activos. A continuacin,
haga clic en Finalizar. Al seleccionar el botn Finalizar se crear la factura del cliente.
En el men principal superior puede elegir entre dos mtodos distintos de pago (Pago
en efectivo o En cuenta) al imprimir la factura (Imprimir factura).
3.24.7.1.3.1 Pago en metlico

Si hace clic en Pago en efectivo, finalizar la sesin del cliente. Todos los dispositivos
ocupados por este cliente se bloquearn y el saldo del cliente se restablecer a 0.
3.24.7.1.3.2 En cuenta
Si hace clic en En cuenta, finalizar la sesin del cliente. Se bloquearn
automticamente todos los dispositivos ocupados por este cliente. El cliente recibir
una factura y pagar ms adelante. El saldo del cliente no se restablecer a 0. Cuando
el cliente pague la factura, el saldo podr restablecerse ms tarde seleccionando y
finalizando otra vez la sesin del cliente con Pago en efectivo.
Utilice esta opcin si el cliente desea recibir una factura, pero pagar ms tarde.
3.24.7.1.4 Impresin de facturas

Imprimir factura:
Si hace clic en Imprimir factura en la barra del men superior, la factura se
imprimir en la impresora de facturas preconfigurada.
Almacenar copias de facturas:
o S:
Si ha definido el parmetro Almacenar copias de facturas en la Configuracin
1255
del servidor > Configuracin de mdulo > CopyShop como S, la factura se

almacenar como PDF en la carpeta especificada, despus de hacer clic en el
botn Pago en efectivo o En cuenta. Para ms informacin, consulte tambin
el captulo Configuracin de uniFLOW (en la pgina 1251).
3.24.8 Usuarios activos

Estos son los submens disponibles para usuarios activos.
3.24.8.1 Visin general

El submen Visin general facilita informacin detallada sobre el cliente seleccionado,
los productos acabados y las copias realizadas.
3.24.8.2 Editar
En el submen Editar puede ver, editar y cambiar los datos del cliente. Si hace clic en
Aplicar en la barra del men superior, se sobrescribirn los datos de usuarios de la
base de datos de uniFLOW con los datos que acaba de introducir.
1256
3.24.8.3 Dispositivos
El submen Dispositivos permite bloquear o desbloquear dispositivos para usuarios
activos.
Si hace clic en Dispositivos ver todos los dispositivos de CopyShop. Los dispositivos
disponibles tienen un marco verde. Los dispositivos ocupados aparecen con un marco
rojo. Junto a Usada por figura el nombre del cliente que utiliza el dispositivo en
cuestin.
Pueden desbloquearse los dispositivos disponibles asignados a un usuario activo
haciendo clic en el dispositivo.
Los dispositivos ocupados pueden bloquearse haciendo clic en ellos y confirmando con
el botn Finalizar de la barra del men superior. El dispositivo se bloquear para el
cliente actual y podr asignarse a otro cliente.
3.24.8.4 Artculos
En el submne Artculos puede agregar artculos preconfigurados a la factura del
cliente.
Introduzca un nmero para las cantidades requeridas de un artculo o haga clic en
el signo + para aumentar el nmero de unidades.
Haga clic en el signo para reducir el nmero de unidades requeridas de un
artculo.
1257
Haga clic en Aadir para cargar los artculos seleccionados.
3.24.8.5 Reinscribir
Reinscribir ofrece informacin general de todos los productos agregados o reinscritos.
Para reinscribir un artculo:
Haga clic en el artculo que desea reinscribir.
El artculo se marcar con un marco rojo.
Haga clic ahora en Reinscribir en la barra del men superior para reinscribir el
elemento seleccionado.
Reinscribir significa aadir un inscripcin negativa para un artculo inscrito (agregado)

anteriormente. Esta inscripcin negativa garantiza que el artculo reinscrito no se
contabilizar.
Ejemplo para un artculo reinscrito

La pantalla siguiente muestra que el artculo UPS se ha reinscrito. Se pueden ver dos
inscripciones para este artculo: una con el precio (positivo) 10 EUR y otra con el precio
negativo -10 EUR. Los artculos ya reinscritos se muestran en color gris claro.
1258
La factura correspondiente mostrar asimismo dos entradas para el artculo UPS: una
con importe positivo (sin signo algebraico) y otra con importe negativo (suministrada
con el signo algebraico '-'), por lo que el artculo no se facturar.
1259
3.25 Configuracin avanzada > Load Balancing
3.25 Load Balancing

Esta funcin requiere el mdulo Rules & Routing.
El mdulo Load Balancing ofrece posibilidades avanzadas para distribuir trabajos de

impresin entre varios dispositivos de salida: por ejemplo, dividir trabajos de
impresin grandes entre varios equipos o separar las pginas en color y en blanco y
negro.
El apartado siguiente describe las caractersticas principales, las funciones y los
requisitos del sistema del mdulo Load Balancing.
3.25.1 Caractersticas
Funciones bsicas
Separacin inteligente de trabajos de impresin entre varias impresoras.
Separacin automtica de pginas en color y blanco y negro. stas son las
opciones disponibles para compaginacin.
o Manual:
Despus de separarlas, las pginas en color se imprimen en un dispositivo en
color y las pginas en blanco y negro, en un dispositivo monocromo.
o Semiautomtica:
Insercin de hojas de separacin para el reconocimiento posterior de las
pginas en color.
o En lnea:
Compaginacin automtica despus de insertar pginas en color en el
insertador post-fusor de la impresora en blanco y negro (solo funciona con
dispositivos de impresin especficos).
Mensaje de estado automtico (correo-e, ventana web emergente).
Formato de entrada
PostScript nivel 3 (se recomienda utilizar el controlador Adobe PostScript o el
controlador PostScript genrico, suministrado con el producto, para impresoras en
blanco y negro, en color o en formato grande).
PDF.
Impresin directa desde la aplicacin de usuario utilizando el controlador Adobe
PostScript.
Formato de salida
PostScript, PDF, datos de barrido, JDF.
1260
Con uniFLOW es posible utilizar diferentes impresoras con diferentes controladores

PostScript. La configuracin de impresora de uniFLOW se basa en archivos DIF. Un DIF
puede ajustarse a las diferentes posibilidades de un PPD de impresora respecto a un
estndar de uniFLOW. Por consiguiente, es posible desviar opciones PPD especiales a
otra impresora del clster; uniFLOW no realiza cambios conceptuales en el propio
trabajo de impresin. Por tanto, NO es posible desviar, por ejemplo, trabajos de
impresin de una impresora PostScript a una PCL.
Recomendamos el uso del controlador Adobe PostScript o de un controlador
PostScript genrico para todas las impresoras del clster con un PPD de lectura.
Los tipos de clster de Load Balancing solo pueden gestionar trabajos de impresin
generados por controladores de impresora PostScript normales en Operator
Dashboard.
No se pueden imprimir documentos PCL o de otro tipo utilizando un clster de Load
Balancing fijo o de Load Balancing con separacin de color.
Los clsteres de tipo transferencia en caso de fallo no presentan esta restriccin. Con
ellos puede imprimirse cualquier tipo de trabajo.
3.25.2 Configuracin de clsteres de impresoras

Para configurar clsteres de impresoras en uniFLOW, seleccione el men Impresora >
Clster de impresoras.
La primera pgina del men seleccionado muestra los clsteres de impresoras que se
han configurado en uniFLOW. Si la lista supera la extensin de una pgina, puede
1261
desplazarse por la pantalla mediante los botones < first (primera), any number
(cualquier nmero) o last > (ltima).
Buscar clsteres de impresoras

Haga clic en el icono de filtro en la esquina superior derecha.
A continuacin, introduzca el nombre o los primeros caracteres del nombre del
clster de impresoras.
Si vuelve a hacer clic en el icono de filtro, aparecern todos los clsteres de
impresoras que coinciden con los criterios de bsqueda introducidos.
Quitar un filtro
Haga clic en el icono de quitar filtro. A continuacin aparecer de nuevo la lista
completa de clsteres de impresoras.
Introduzca un nuevo clster de impresoras

Haga clic en el botn Nuevo en la esquina superior izquierda de la pantalla
principal Clster de impresoras. En este caso, se abre la pantalla General (Clster
de impresoras), donde puede configurar el nuevo clster de impresoras.
Para comprobar o modificar los datos de clster de impresoras ya introducidos,
seleccione el clster de impresoras deseado para abrir la pestaa General.
En la pestaa General, puede configurar los siguientes parmetros:
Nombre:
Nombre para el clster de impresoras.
Tipo de clster:
Aqu puede seleccionar uno de los siguientes tipos de clster:
o Transferencia en caso de fallo: cualquiera (en la pgina 1284)
o Transferencia en caso de fallo (usar original) (en la pgina 1288)
o Equilibrio de carga fijo: (consulte Configuracin de clster fijo (en la pgina
1264))
Este tipo de clster reparte documentos enteros entre las impresoras
disponibles. Los porcentajes de separacin se pueden modificar.
o Load Balancing con divisin para color: (consulte Configuracin de clster fijo
(en la pgina 1264))
Este clster proporciona separacin de color. Las pginas en blanco y negro se
pueden separar de las pginas en color y enviarse a distintos dispositivos.
Deber configurar al menos un dispositivo en blanco y negro y otro en color
para este clster.
1262
Encontrar una descripcin detallada de los diferentes tipos en Configuracin de

clster fijo (en la pgina 1264) y Configuracin de clsteres de separacin de color
(en la pgina 1265).
Descripcin:
Aqu se muestra una breve descripcin del tipo de clster de impresoras
seleccionado.
Impresora:
Con este parmetro puede seleccionar una impresora que formar parte de un
clster de impresoras. Todas las impresoras que se han configurado en uniFLOW
estn disponibles para su seleccin. Una impresora puede formar parte de varios
clsteres (por ejemplo, impresoras de transferencia en caso de fallo para toda la
empresa). Si elige la misma impresora por segunda vez en el mismo clster,
aparecer una pantalla emergente informndole sobre la configuracin errnea.
Las impresoras marcadas en gris ya estn en uso en este clster.
Equilibrio (%):
Define la cantidad de copias de un trabajo de impresin en forma de % que debe
imprimirse en la impresora seleccionada.
Si configura un clster de impresoras, uniFLOW solo muestra ocho campos de

impresora libres. Si desea configurar un clster con ms de ocho impresoras, configure
los ocho primeros campos de impresoras y guarde las entradas. Seguidamente, se
mostrarn otros ocho campos de impresoras en los que podr continuar la
configuracin. Este procedimiento puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria.
1263
3.25.3 Configuracin de clster fijo

El tipo de clster de Equilibrio de carga fijo divide los porcentajes de copia de los
trabajos de impresin entre los dispositivos especficos. En el campo Equilibrio (%)
puede introducir qu porcentaje del trabajo de impresin deber imprimirse en un
determinado dispositivo. En este tipo de clster, uniFLOW solo tiene en cuenta la
disponibilidad de un dispositivo, sin considerar la carga de impresin existente ni la
velocidad de impresin del dispositivo. Load Balancing se realiza con las copias de un
trabajo de impresin. Un documento siempre se imprime como un todo. Solo se
distribuyen las copias del documento.
Ejemplo
El clster de impresoras A se compone de dos impresoras con controladores
PostScript. La primera impresora con un equilibrio del 40% y la segunda con un
equilibrio del 60%. Si existe un documento con un recuento de copias de diez, se
imprimiran cuatro copias del documento de impresin en la primera impresora y seis
copias en la segunda.
Tenga en cuenta que un clster de Load Balancing fijo requiere controladores
PostScript (PS). Asegrese de utilizar un controlador PostScript genrico para la
impresora de entrada y los correspondientes controladores PostScript para las
impresoras de salida del clster de impresoras.
Configuracin de Operator Dashboard

Para configurar un clster de Equilibrio de carga fijo para Operator Dashboard, siga
1. Configure una Impresora de entrada de tickets de trabajo con ayuda del asistente
para impresoras correspondiente. Asegrese de utilizar un controlador PostScript
genrico como impresora de entrada. Configure como mnimo dos impresoras de
salida que formen parte del clster de impresoras. Las impresoras de salida
correspondientes tambin debern utilizar sus controladores PostScript
especficos.
1264
2. Abra el men Clster de impresoras en el men principal Impresora. Haga clic en

Nuevo para crear un clster de impresoras nuevo. Asigne un nombre al clster y
seleccione Equilibrio de carga fijo junto a Tipo de clster. Elija las impresoras que
deban formar parte del clster de impresoras y seleccione un valor de Equilibrio
para cada una. Guarde la configuracin.
Impresin en clster en Operator Dashboard

En Operator Dashboard se pueden imprimir documentos de una cola en un clster con
el sencillo mtodo de arrastrar y colocar. Este procedimiento se describe
detalladamente en el tema Funciones de impresin del manual de Operator
Dashboard.
3.25.4 Configuracin de clsteres de separacin de color

El uso de un clster de separacin de color resulta conveniente en entornos con altos
volmenes de impresin y documentos con pginas en color y en blanco y negro. Por
ejemplo, si se tiene un documento con tan solo algunas pginas en color. En
general, debera imprimir todo el documento en el equipo en color para obtener las
pginas en color.
Naturalmente, tambin puede seleccionar las pginas en color e imprimirlas
manualmente en el dispositivo en color e imprimir las pginas en blanco y negro en un
dispositivo en blanco y negro para ahorrar costes de impresin. Sin embargo, esto le
obligara a compaginar manualmente las dos impresiones para obtener el producto
final.
Gracias a su funcionalidad de separacin de color, uniFLOW puede gestionar esta
separacin y combinacin. Lo nico que tiene que hacer es configurar un clster de
1265
separacin de color. Con este mtodo imprimir primero las pginas en color para que
puedan insertarse directamente a travs de la unidad de insercin de la impresora en
blanco y negro. En este caso, no es necesario compaginar manualmente los
documentos en color con el documento en blanco y negro. Todo esto lo realiza
uniFLOW automticamente. No obstante, se necesita una unidad de insercin, ya que
las pginas que se insertan a travs de ella no vuelven a pasar por la unidad de fijacin
o la estacin del fusor de la impresora. Si desea insertar documentos en una bandeja
normal, los documentos ya impresos pasaran por la unidad de fijacin o la estacin del
fusor, lo que podra daar la impresin.
Otra ventaja de este mtodo es que tambin permite configurar un clster de Load
Balancing en combinacin con un clster de separacin de color. Este clster puede
emplearse para la impresin de grandes volmenes, ya que permite ahorrar tiempo al
distribuir las copias de un documento a dispositivos distintos.
A continuacin se ofrecen dos descripciones detalladas sobre cmo crear un clster de
separacin de color con un iR105/7105/7098 (vase "Separacin de color con el iR
105/7105/7098" en la pgina 1267) y un iR110/125/150 (vase "Separacin de color
con el iR110/125/150" en la pgina 1273).
Dado que estas dos series de impresoras gestionan los trabajos de impresin de forma
diferente, se necesitan dos configuraciones distintas para realizar una separacin de
color con esos equipos.
El iR105/7105/7098, por ejemplo, requiere dos clsteres: uno para las impresiones en
color y otro para las impresiones en blanco y negro. El trabajo debe imprimirse dos
veces: primero en el clster de color y, despus de insertar las pginas de color en la
unidad de insercin del dispositivo en blanco y negro, en el clster en blanco y negro.
La separacin de color en un iR105/7105/7098 requiere un controlador EFI.
El iR110/125/150 requiere un solo clster que incluya todos los equipos, las
impresoras en blanco y negro y en color. El trabajo solo debe imprimirse una vez. Los
equipos en blanco y negro necesitan las pginas en color en un orden diferente que la
serie iR105. uniFLOW reconoce automticamente si se crea un clster de separacin
de color como este y reordena las pginas de la forma requerida por el dispositivo
monocromo.
El clster de separacin de color que tiene impresoras en color y en B/N definidas solo
debe utilizarse en caso de que el dispositivo en B/N sea un iR110/125/150 o iR7110
conectado a un controlador Kodak. Si no hay ningn controlador Kodak presente,
utilice el procedimiento que se explica en Separacin de color con el iR105/7105/7098
(vase "Separacin de color con el iR 105/7105/7098" en la pgina 1267).
El trabajo de impresin se mantiene en la cola de entrada del equipo de la serie iR110

mientras se imprimen las pginas en color y
hasta que el operador haya insertado las pginas en color en la unidad de
insercin del equipo en blanco y negro.
1266
El trabajo de impresin se libera cuando el operador libera el trabajo de impresin en

el panel del operador del correspondiente iR.
En general, se puede decir lo siguiente sobre ambas series de equipos:
El dispositivo en blanco y negro debe disponer de una unidad de insercin. En caso
contrario no podr insertar las pginas en color automticamente durante la impresin
en el equipo monocromo, ya que no es posible insertar pginas en color a travs de
otra bandeja de papel. Asimismo, la unidad de insercin debe tener la posibilidad de
colocar una pgina entre la primera y la ltima pgina de un documento. Los equipos
con un controlador EFI deben configurarse especialmente para esta funcin. La
mayora de las unidades de insercin iR solo pueden insertar la primera y la ltima
pgina, lo que no permite utilizar el procedimiento de insercin en el equipo en blanco
y negro.
En los captulos siguientes se explica todo ello con detalle.
Un clster de separacin de color con Load Balancing requiere necesariamente
controladores PostScript (PS). Asegrese de utilizar un controlador PostScript genrico
para la impresora de entrada y las de salida.
3.25.4.1 Separacin de color con el iR 105/7105/7098
Instalar y configurar la impresora de entrada

1. En Windows, instale un controlador PostScript genrico para una impresora de
entrada. Por ejemplo, puede utilizar el controlador Adobe PostScript o descargar
un controlador PostScript genrico desde el men Recursos de la Interfaz Client
Web (http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient). Para separacin de color utilice el
Controlador INF para Color. El usuario utilizar este controlador para imprimir
documentos en Operator Dashboard.
2. En uniFLOW, cree una nueva Impresora de entrada de tickets de trabajo
utilizando el asistente para impresoras Ticket de trabajo - Impresora de entrada
para PrePrint y llmela, por ejemplo, InputColor.
Instalar y configurar las impresoras de salida

A continuacin puede instalar las impresoras de salida. Se necesita una impresora en
blanco y negro para el clster en blanco y negro y una impresora en color para el
clster en color. Con estos dos dispositivos de clster de impresoras puede separar el
trabajo de impresin en Operator Dashboard. En primer lugar, imprima en el clster de
color para separar todas las pginas en color. A continuacin, coloque las pginas en
color en la unidad de insercin de la impresora en blanco y negro desde el clster de
impresoras en blanco y negro e imprima el mismo trabajo de nuevo en el clster de
impresoras en blanco y negro. Las pginas en color se sitan automticamente en la
posicin correcta durante la impresin en blanco y negro.
1267
A continuacin se describe cmo instalar y configurar las impresoras de salida y los dos
clsteres para la separacin de color. Ms adelante en este mismo captulo se ofrece
una descripcin detallada sobre cmo utilizar o imprimir en estos clsteres.
Instalar el spooler de Windows

Instale un controlador PostScript genrico para la impresora de salida en color y
monocroma.
Tambin puede utilizar el Controlador INF para Color del men Recursos en la web
Interfaz Client Web de uniFLOW (http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient).
1. El controlador de la impresora en color no necesita ms configuracin. Compruebe
nicamente que ha introducido la direccin IP correcta durante la instalacin del
controlador.
2. Se recomienda imprimir una pgina de prueba en esta impresora para verificar
que todo est correctamente configurado.
3. Para preparar el controlador PostScript genrico para el iR105, iR7105 o iR7098
deber cambiar la configuracin general de puertos de dicho controlador.
a. A continuacin, haga clic en el smbolo de impresora y elija Properties.
b. Vaya a la pestaa Puertos.
c. Elija la direccin IP adecuada.
d. Haga clic en Configure Port
4. Defina el puerto TCP/IP como protocolo RAW y cambie el Port Number a 9100.
5. Imprima una pgina de prueba en el dispositivo monocromo para verificar que

todo est correctamente configurado.
Configurar el hardware de las impresoras

Para insertar todas las pginas en color en el orden correcto, la unidad de acabado de
los dispositivos debe configurarse del modo siguiente. La configuracin
1268
predeterminada del iR105+/9070/8070 solo garantiza que la unidad de insercin

inserta la primera pgina de un documento (solo la cubierta). Para que una separacin
de color funcione es necesario insertar todas las pginas en color durante el proceso
de impresin. Para activar esta funcin en un iR105+/9070/8070, siga estas
instrucciones:
SERVICE MODE >COPIER>OPTION>USER>INS-C/S (para iR105+/9070/8070 en el
nivel 2)
o Valor 0: Slo cubierta (opcin predeterminada):
Con este ajuste, solo se inserta la primera pgina en color durante la
separacin de color desde la unidad de insercin B1.
o Valor 1: Cubierta + lengeta + pginas insertadas:
Con este ajuste se insertan todas las pginas en color durante la separacin de
color desde la unidad de insercin B1.
Crear las impresoras de uniFLOW

Cree las impresoras de salida en uniFLOW. A continuacin, utilice el asistente para
impresoras Ticket de trabajo - Impresora de salida.
Elija los modelos de impresora (DIF) correctos durante la configuracin de
impresora con el asistente.
Si desea una descripcin detallada de la instalacin de impresoras en uniFLOW con
ayuda de los asistentes para impresoras, consulte Configuracin del Asistente para
impresoras. (vase "Configuracin del asistente para impresoras" en la pgina
175)
De este modo habr terminado la configuracin para el dispositivo en color y en
blanco y negro.
Configurar los dos clsteres de impresoras requeridos
La descripcin siguiente es vlida para todos los equipos salvo el iR110/125/150. En el

captulo Separacin de color con el iR110/125/150 (en la pgina 1273) encontrar una
descripcin sobre cmo configurar un clster de impresoras con un iR110/125/150.
Los entornos con equipos iR105, iR7105 e ir7098 necesitan dos clsteres de
impresoras: uno para la impresora en color y el otro para la impresora
monocroma.
El operador de Operator Dashboard emplear los dos dispositivos de clster de
impresoras que configuremos para separar el trabajo de impresin.
o En primer lugar, imprima en el clster de color para separar todas las pginas
en color.
o A continuacin, coloque las pginas en color en la unidad de insercin de la
impresora en blanco y negro que pertenece al clster de impresoras en blanco
y negro.
o Imprima el mismo trabajo de nuevo en el clster de impresoras en blanco y
negro. Durante la impresin en blanco y negro, las pginas en color se
insertan automticamente en el orden correcto.
1269
Ms adelante en este mismo captulo se ofrece una descripcin detallada sobre

cmo imprimir y trabajar con el clster de separacin de color.
Acceda a Impresora > Clster de impresoras en la Configuracin del servidor de
uniFLOW y cree el nuevo clster de separacin de color.
Elija la impresora en color correspondiente mediante el cuadro de seleccin de
impresoras. Si desea configurar un clster de separacin de color con una sola
impresora en color, defina Equilibrio como 100%.
Tambin se puede crear Load Balancing en este clster de color. Esta
configuracin especial se explica en Separacin de color en combinacin con Load
Balancing.
Cree el nuevo clster de blanco y negro.
Elija la impresora en blanco y negro correspondiente mediante el cuadro de
seleccin junto a Impresoras. Si configura un clster de separacin de blanco y
negro con solo una impresora en blanco y negro, defina el Equilibrio como 100%.
1270
Tambin se puede configurar Load Balancing en este clster de blanco y negro.

Esta configuracin especial se explica ms adelante en este mismo captulo en
Separacin de color en combinacin con Load Balancing.
De este modo termina la configuracin de los dos clsteres de separacin de
color.
Cmo utilizar el clster de separacin de color

A continuacin se indica cmo utilizar los clsteres de separacin de color en general.
Encontrar informacin detallada sobre la gestin de impresiones de clster en el
Operator Dashboard en el manual de Operator Dashboard (en la pgina 926).
1. Para imprimir en el clster, el operador selecciona el trabajo de impresin desde
Operator Dashboard e imprime primero en el clster de separacin de color. Las
pginas en color se imprimen inmediatamente en el dispositivo en color.
2. A continuacin, el operador toma las pginas en color y las coloca en la unidad de
insercin del dispositivo en blanco y negro del clster de blanco y negro. Las
pginas deben insertarse con la primera pgina en la parte superior y con la
cabecera orientada hacia la parte posterior del equipo.
3. Por ltimo, el operador imprime otra vez el mismo trabajo, pero esta vez en el
clster de blanco y negro. Las pginas en blanco y negro se imprimen y las pginas
en color en color se insertan en el orden adecuado.
Separacin de color en combinacin con Load Balancing

Tambin es posible realizar separacin de color en combinacin con Load Balancing.
En general solo se utiliza un dispositivo en color y otro en blanco y negro para la
separacin de color.
1271
Naturalmente, puede crear un clster de Load Balancing para acelerar la impresin de

las copias de un documento. Puede realizarse con un clster de color y otro
monocromo.
1. Cree los spoolers de Windows y las impresoras de uniFLOW tal como se ha
explicado anteriormente. Encontrar la configuracin requerida para Load
Balancing en la configuracin general de clster.
2. Despus de seleccionar las impresoras adecuadas, configure Load Balancing.
Por ejemplo, si utiliza dos impresoras en blanco y negro similares para un
equilibrio de carga entre las copias en blanco y negro de un documento, podra
definir el equilibrio al 50 % para cada dispositivo. Con este ajuste, el 50% del
trabajo de impresin, es decir, el 50% del nmero de copias, se imprime en cada
uno de los dos dispositivos.
Qu ocurre con las opciones de acabado?

Grapado:
Dado que las pginas en color deben insertarse en el dispositivo monocromo, el
grapado se realizar en ese mismo dispositivo. La unidad de grapado se encuentra
situada detrs de la unidad de insercin del dispositivo en blanco y negro. Es
posible realizar grapado de subconjuntos con pginas A4.
Perforacin:
Se puede emplear perforacin, pero si utiliza perforacin de subconjuntos para
unas pocas pginas de un documento en PrePrint, el trabajo de impresin se
separar. Los trabajos en color separados se imprimen secuencialmente en el
equipo en color, sin intervencin del usuario. A continuacin se insertan las
pginas en color en la unidad de insercin del equipo en blanco y negro y se
liberan los trabajos de impresin en espera en el orden correcto.
1272
Impresin a una cara/doble cara:

La impresin de documentos a una cara en un clster de separacin de color no
supone ningn problema. Imprima nicamente las pginas en color e insrtelas en
el dispositivo en blanco y negro. Contine tal como se ha descrito.
Imprimir documentos a doble cara con una cara en color y otra en blanco y
negro
uniFLOW reconoce automticamente si una pgina a doble cara se compone de una
pgina en blanco y negro y una pgina en color. Las pginas a doble cara con una
pgina en blanco y negro y otra en color se imprimen siempre en el dispositivo en
color. A continuacin, coloque las pginas impresas en la unidad de insercin del
dispositivo en blanco y negro.
Si cada dos pginas de un documento mezcla blanco y negro y color, no tiene sentido
imprimir un documento de este tipo a doble cara en un clster de separacin de color,
ya que es probable que no suponga ningn ahorro en costes de impresin.
Cuadernillos:
Para obtener ms informacin, consulte Impresin de cuadernillos.
Qu ocurre con la impresin de documentos combinados

Es posible imprimir documentos con pginas A4 y A3 en un clster de separacin de
color.
3.25.4.2 Separacin de color con el iR110/125/150
Instalar y configurar la impresora de entrada

1. Instale un controlador PostScript genrico para una impresora de entrada. Puede
utilizar el controlador Adobe PostScript o descargar un controlador PostScript
genrico de Recursos en la Interfaz Client Web de uniFLOW
(http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient). Para separacin de color utilice el
Controlador INF para Color. El usuario utilizar esta impresora para imprimir
documentos en Operator Dashboard.
2. Cree la impresora de entrada en uniFLOW utilizando el asistente para impresoras
Ticket de trabajo - Impresora de entrada para PrePrint. Llmela, por ejemplo,
ColorEntrada.
Instalar y configurar las impresoras de salida
El clster de separacin de color que tiene impresoras en color y en B/N definidas solo
debe utilizarse en caso de que el dispositivo en B/N sea un iR110/125/150 o iR7110
conectado a un controlador Kodak. Si no hay ningn controlador Kodak presente,
utilice el procedimiento que se explica en Separacin de color con el iR105/7105/7098
(vase "Separacin de color con el iR 105/7105/7098" en la pgina 1267).
1273
A continuacin puede instalar las impresoras de salida. Necesitamos una impresora

monocroma y una impresora en color para el clster de separacin de color. El
operador de Operator Dashboard emplear el clster de separacin de color que
configuremos para separar los trabajos de impresin.
El procedimiento ser el siguiente.
1. El operador imprime el trabajo en el clster de separacin de color.
Las pginas en color se imprimen inmediatamente en el dispositivo en color.
2. A continuacin, el operador coloca las pginas en color en la unidad de insercin
de la impresora en blanco y negro del clster de separacin de color y libera el
trabajo de impresin en el dispositivo en blanco y negro.
3. Mientas imprime las pginas en B/N, las pginas en color se insertan
automticamente en el orden correcto.
La seccin siguiente describe cmo instalar y configurar las impresoras de salida. Ms
adelante en este mismo captulo se ofrece una descripcin detallada sobre cmo
utilizar o imprimir en el clster.
Instalar el spooler de Windows

1. Instale un controlador PostScript genrico para la impresora de salida en color y
monocroma. Tambin puede utilizar el Controlador INF para Color de la pgina
Recursos de la Interfaz Client Web de uniFLOW
(http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient).
2. El controlador de la impresora en color no necesita ms configuracin. Compruebe
que ha introducido la direccin IP correcta durante la instalacin del controlador.
Se recomienda imprimir una pgina de prueba en esta impresora para verificar
que todo est correctamente configurado.
3. Para preparar el controlador PostScript genrico para el iR110, iR125 o iR150
deber cambiar la configuracin general de puertos de dicho controlador.
a. A continuacin, haga clic en el smbolo de impresora y elija Properties.
b. Vaya a la pestaa Puertos.
c. Elija la direccin IP adecuada.
d. Haga clic en Configure Port
e. Establezca el puerto TCP/IP como protocolo LPR.
f. Cambie el Queue Name a print'.
1274
g. A continuacin, habilite LPR Byte Counting Enabled (Recuento de bytes LPR

habilitado) como en la pantalla siguiente.
4. Imprima una pgina de prueba con la impresora en blanco y negro para

comprobar si la configuracin es correcta.
Crear las impresoras de uniFLOW

1. Cree las impresoras de salida en uniFLOW. A continuacin, utilice el asistente para
impresoras Ticket de trabajo Impresora de salida.
2. Elija los modelos de impresora (DIF) correctos durante la configuracin de
impresora con el asistente. Si desea una descripcin detallada de la instalacin de
una impresora en uniFLOW a travs de los asistentes para impresoras, consulte
Configuracin del asistente para impresoras (en la pgina 175).
3. De este modo habr terminado la configuracin para el dispositivo en color.
La impresora en blanco y negro an requiere cierta configuracin en uniFLOW.
Para ello, cambie al asistente Configuracin avanzada de impresora.
Vaya a la pestaa Agentes de dispositivos y seleccione Canon iR110 Device
Synchronization en Otro.
Introduzca los valores siguientes:
o Direccin:
Direccin IP del iR110, iR125 o iR150
o Contrasea:
Nombre de usuario:
Si deja vacos la contrasea y el nombre de usuario, se utilizar acceso
annimo. En la mayora de los casos, esto funciona para leer los tipos de papel
en el equipo.
o Delete Local Media Types (Eliminar tipos de papeles locales):
Defina este parmetro como yes para sustituir los tipos de papeles locales de
uniFLOW por los del iR.
1275
Este Device Agent se utiliza para sincronizar los tipos de papeles configurados en el
equipo con uniFLOW. Por tanto, los valores se leen del equipo y se definen para la
impresora correspondiente en uniFLOW. Esto se produce cada 60 segundos.
Si configura un nuevo tipo de papel en el iR deber reiniciar el equipo. Si solo cambia
un tipo de papel para una bandeja de papel especfica o para la unidad de insercin no
ser necesario reiniciar el equipo.
Configurar el clster de impresoras

1. El clster de separacin de color que tiene impresoras en color y en B/N definidas
solo debe utilizarse en caso de que el dispositivo en B/N sea un iR110/125/150 o
iR7110 conectado a un controlador Kodak. (En el DIF se puede ver que hay un
nodo <CONTROL>KDK</CONTROL>.
Este controlador permite imprimir en los dispositivos en color y B/N
simultneamente. Mientras el trabajo se retiene en el controlador Kodak, el
trabajo en color se imprimir.
Una vez que ha colocado las pginas en color en la unidad de insercin, podr
iniciar el trabajo en el controlador Kodak.
Ms adelante en este mismo captulo se ofrece una descripcin detallada sobre
cmo imprimir y trabajar con el clster de separacin de color. Las pginas de
color que deben insertarse en el iR110, iR125 o iR150 deben encontrarse en un
orden especfico. uniFLOW reordena las pginas de la forma que requieren esos
equipos si se configura solo un clster.
En general, las pginas se imprimen en el imageRUNNER en color de la primera a
la ltima pgina. Sin embargo, uniFLOW cambia el orden de las pginas para el
imageRUNNER en color de modo que comience a imprimir desde la ltima pgina,
por lo que la primera pgina del documento ser la ltima en imprimirse. Esto es
necesario ya que los dispositivos en blanco y negro necesitan otro orden.
1276
2. Acceda a Impresora > Clster de impresoras en la Configuracin del servidor de

uniFLOW y cree el nuevo clster de separacin de color. Elija las impresoras
relevantes con los cuadros de seleccin de impresoras situados junto a Impresora.
Si configura un clster de separacin de color solo con una impresora en blanco y
negro y una impresora en color, defina Equilibrio como 100% para cada una de
ellas.
Tambin es posible crear Load Balancing en un clster de separacin de color,
pero esto se explicar ms adelante en este mismo captulo, en Separacin de
color en combinacin con Load Balancing.
Defina el tipo de papel para la unidad de insercin

Las bandejas de la unidad de insercin del iR110, iR125 o iR150 deben configurarse
para un tipo de papel especial. Las pginas en color que se van a insertar se tomarn
de esta bandeja especfica.
Para las pginas A3, utilice A3_uniFLOW.
Para las pginas A4, utilice A4_uniFLOW.
Si desea una descripcin detallada sobre cmo introducir un nuevo tipo de papel en el
equipo, consulte el manual del imageRUNNER.
Cmo utilizar el clster de separacin de color

A continuacin se indica cmo trabajar con un clster de separacin de color en
general. Encontrar informacin detallada sobre la gestin de impresiones de clster
en el Operator Dashboard en el manual del Operator Dashboard.
Para imprimir en el clster, el operador selecciona el trabajo de impresin desde
Operator Dashboard e imprime en el clster de separacin de color.
1277
Las pginas en color se imprimen inmediatamente en el dispositivo en color.

Las pginas en blanco y negro se envan automticamente a la cola de liberacin
del dispositivo monocromo, pero an no se imprimen. La pantalla siguiente est
tomada de la cola de liberacin de un iR125.
1278
En la pantalla anterior puede ver marcado en rojo el estado de trabajo Attention. Si

selecciona el trabajo de impresin y hace clic en Detalles del trabajo..., se abrir la
ventana Detalles del trabajo de este trabajo. El Operator Message (Mensaje del
operador) procede de uniFLOW e informa al operador de que es necesario insertar las
pginas en color de este trabajo de impresin especfico en la unidad de insercin del
dispositivo antes de liberar el trabajo.
Cuando se haya impreso por completo las pginas en color, el operador las coloca en la
bandeja de la unidad de insercin del dispositivo en blanco y negro que se ha
configurado para insertar las pginas en color (consulte la seccin anterior Defina el
tipo de papel para la unidad de insercin).
Coloque las pginas en color (boca abajo y con la cabecera orientada hacia la parte
posterior del equipo en blanco y negro) en la bandeja de la unidad de insercin. Ahora
las primeras pginas del documento en color se encuentran encima de la pila y boca
abajo.
A continuacin, el operador puede liberar el trabajo de impresin desde el men Job
Manager (Gestor de trabajos) en el panel del iR. A continuacin, haga clic en Job
Control (Control de trabajos) y elija Release Print Job (Liberar trabajo de impresin).
El documento se imprimir y las pginas en color se insertarn en el orden correcto.
Separacin de color en combinacin con Load Balancing

Es posible realizar separacin de color en combinacin con Load Balancing.
En general solo se utiliza un dispositivo en color y otro en blanco y negro para la
separacin de color.
1279
Naturalmente, puede crear Load Balancing para acelerar la impresin de las copias de
un documento.
Cree los spoolers de Windows y las impresoras de uniFLOW tal como se ha explicado
anteriormente. Encontrar la configuracin requerida para Load Balancing en la
configuracin general de clster.
Despus de elegir las impresoras adecuadas, configure Load Balancing.
Por ejemplo, si utiliza dos impresoras en blanco y negro similares para Load Balancing
de las copias en blanco y negro de un documento, podra definir el equilibrio al 50 %
para cada dispositivo. De este modo, el 50 % del trabajo de impresin (del nmero de
copias) se imprime en cada uno de los dos dispositivos.
Qu ocurre con las opciones de acabado?

Grapado:
Debido a las pginas en color, que se deben insertar y grapar con el dispositivo
monocromo, el comando de grapado solo se ejecutar en dicho dispositivo. La
unidad de grapado se encuentra detrs de la unidad de insercin del dispositivo
monocromo.
Con un iR110, iR125 e iR150 NO es posible realizar grapado con A3. El hardware de
los iR no ofrece esta posibilidad. Los documentos A3 se cosen por el lomo cuando
se imprimen cuadernillos A4.
Es posible realizar grapado de subconjuntos con pginas A4.
Perforacin:
Se puede emplear perforacin, pero si utiliza perforacin de subconjuntos para
unas pocas pginas de un documento en PrePrint, el trabajo de impresin se
separar. Los trabajos en color separados se imprimen secuencialmente en el
equipo en color, sin intervencin del usuario. A continuacin deben insertarse las
1280
pginas en color en la unidad de insercin del equipo en blanco y negro y liberarse

los trabajos de impresin en espera en el orden correcto.
Impresin a una cara/doble cara:
La impresin de documentos a una cara en un clster de separacin de color no
supone ningn problema. Imprima nicamente las pginas en color e insrtelas en
el dispositivo en blanco y negro. Contine tal como se ha descrito.
Imprimir documentos a doble cara con una cara en color y otra en blanco y
negro
uniFLOW reconoce automticamente si una pgina a doble cara se compone de una
pgina en blanco y negro y una pgina en color. Las pginas a doble cara con una
pgina en blanco y negro y otra en color se imprimen siempre en el dispositivo en
color. A continuacin, coloque las pginas impresas en la unidad de insercin del
dispositivo en blanco y negro. Si cada dos pginas de un documento mezcla blanco y
negro y color, no tiene sentido imprimir un documento de este tipo a doble cara en un
clster de separacin de color, ya que es probable que no suponga ningn ahorro en
costes de impresin.
Cuadernillos:
Para obtener ms informacin, consulte el captulo Impresin de cuadernillos.
Qu ocurre con la impresin de documentos combinados

Es posible imprimir documentos con pginas A4 y A3 en un clster de separacin de
color.
1281
3.26 Configuracin avanzada > Clsteres de impresoras
3.26 Clsteres de impresoras

Esta funcin requiere el mdulo Rules & Routing.
Para configurar clsteres de impresoras en uniFLOW, seleccione el men Impresora >

Clster de impresoras.
La pantalla Clster de impresoras muestra los clsteres de impresoras que se han
configurado en uniFLOW.
Puede desplazarse por esta lista empleando el botn < primero o cualquier nmero o
el botn ltimo >.
Tambin es posible buscar clsteres de impresoras. Para ello, haga clic en el icono de
filtro de la esquina superior derecha. En la ventana que aparece, introduzca el nombre
o los primeros caracteres de un clster de impresoras. Al hacer clic en el botn Filtro
se realizar la bsqueda. Se mostrarn los clsteres de impresoras que coincidan con
los criterios de bsqueda introducidos.
Si desea comprobar o cambiar los datos de clster de impresoras introducidos,
seleccione el clster de impresoras deseado haciendo clic en l para abrir la pestaa
General del clster seleccionado.
Para introducir un nuevo clster de impresoras, seleccione el botn Nuevo situado en
la esquina superior derecha de la pantalla principal Clster de impresoras. Se abrir
una pestaa General vaca en la que podr introducir los datos del nuevo clster de
impresoras.
1282
Nombre:
Nombre para el clster de impresoras.
Tipo de clster:
Seleccione uno de los dos tipos de clsteres disponibles. Encontrar una
descripcin detallada de los dos tipos de clster en el captulo Funcionalidad (en la
pgina 1284)
o Transferencia en caso de fallo: cualquiera (en la pgina 1284)
o Transferencia en caso de fallo (usar original) (en la pgina 1288)
Descripcin:
Aqu se muestra una breve explicacin del tipo seleccionado.
Impresora:
En la lista desplegable de impresoras puede seleccionar una impresora para hacer
que forme parte de un clster de impresoras. Una impresora puede formar parte
de varios clsteres (por ejemplo, impresoras de transferencia en caso de fallo para
toda la empresa).
Sin embargo, no es posible seleccionar una impresora dos veces en un clster. En
la lista desplegable de impresoras, todas las impresoras que ya estn en uso en el
clster que est configurando estn marcadas en gris. Si selecciona una impresora
por segunda vez en el mismo clster, un mensaje de error le informar de que va a
establecer una configuracin errnea.
Prioridad:
Aqu puede introducir la prioridad de la impresora en el clster. Cuanto menor es
el nmero, mayor es la prioridad (consulte Funcionalidad (en la pgina 1284) y
Transferencia en caso de fallo: cualquiera (en la pgina 1284) para obtener una
explicacin detallada).
El nmero de impresoras disponibles se incrementar cuando se utilicen todos los

campos y se guarde la seleccin actual.
1283
3.26.1 Funcionalidad
Hay distintas opciones para configurar un clster de transferencia en caso de fallo. La
primera es utilizar una impresora de entrada virtual y varias impresoras de salida.
Todas las impresoras deben formar parte del mismo Clster de impresoras estndar.
La impresora de entrada virtual debe tener el elemento de flujo de trabajo Print To
Cluster (en la pgina 1603) en su flujo de trabajo.
La segunda posibilidad es configurar todas las impresoras como impresoras normales
de salida, manteniendo todas una funcin de transferencia en caso de fallo. En este
caso hay que asegurarse de que las impresoras comparten el mismo Clster de
impresoras estndar y que todas utilizan el elemento de flujo de trabajo Print To
Cluster (en la pgina 1603).
Estos dos ejemplos se explican con detalle en las dos siguientes secciones.
3.26.1.1 Transferencia en caso de fallo: cualquiera

El tipo de clster Transferencia en caso de fallo: cualquiera desva los trabajos de
impresin a otros dispositivos en caso de fallo de la impresora. De forma
predeterminada, los trabajos se imprimen en el dispositivo con la prioridad ms alta.
En el campo de prioridad de la configuracin del clster, puede introducir la prioridad
de una impresora en el clster de impresoras. Cuanto ms bajo sea el nmero, mayor
ser la prioridad.
1284
Ejemplo
El clster de impresoras A se compone de dos impresoras, una con prioridad 4 y otra
con prioridad 5. uniFLOW redirige todos los trabajos de impresin a la impresora con
prioridad 4; la impresora con prioridad 5 solo se utiliza en caso de fallo de la impresora
con prioridad 4.
Misma prioridad para todas las impresoras del clster

Si la prioridad es la misma, uniFLOW divide los trabajos de impresin por igual entre
las impresoras de transferencia en caso de fallo en funcin de su utilizacin. Los
trabajos de impresin o las copias de los propios trabajos de impresin no se dividen
entre las diferentes impresoras. Los trabajos de impresin siempre se redirigen
completos.
Ejemplo
Tiene un trabajo de impresin de dos pginas y desea imprimir diez copias.
Resultado
La impresora 1 del clster imprime las dos pginas en diez copias, la impresora 2 del
clster no imprime nada.
Si imprime el mismo trabajo de nuevo, la impresora 1 del clster no imprimir nada y la
impresora 2 del clster imprimir las dos pginas en diez copias.
Si imprime de nuevo, la impresora 1 del clster imprimir las dos pginas en diez
copias y la impresora 2 del clster no imprimir nada, y as sucesivamente.
El documento siempre se imprime en la impresora que haya imprimido menos pginas.
3.26.1.1.1 Configuracin con impresora de entrada

Instalar los controladores de impresora en Windows
o Para este tipo de clster de impresoras necesita al menos una impresora de
entrada y dos o ms impresoras de salida. Es importante que todas las
impresoras utilicen el mismo tipo de controlador. As, si usted est utilizando,
por ejemplo, impresoras de salida con controladores PostScript, la impresora
de entrada tambin tendr que utilizar un controlador PostScript. uniFLOW no
realiza cambios conceptuales en el propio archivo de spool. El archivo de spool
simplemente se redirige de una impresora a otra.
o Cree las dos impresoras de salida con los controladores de impresora
adecuados en Windows. Asegrese de utilizar el mismo lenguaje de
controlador de impresora. NO es posible desviar trabajos de impresin de un
controlador PCL a un controlador PostScript.
1285
o Cree una impresora de entrada con un puerto local NULL en Windows.

Asegrese de que el controlador de la impresora de entrada utiliza el mismo
lenguaje que los controladores de las dos impresoras de salida.
Recomendamos que utilice un controlador de la familia imageRUNNER para
tener la posibilidad de que cada usuario acceda a todas las opciones de
acabado de los equipos.
Utilizando la arquitectura del controlador universal puede crear un clster con una
impresora de entrada PostScript e impresoras de salida PCL 5, ya que el controlador
universal permite la conversin de PostScript a PCL 5. Si desea ms informacin,
consulte uniFLOW Universal Driver (en la pgina 356).
Configurar las impresoras de salida en uniFLOW (primer paso)

o Si configura las impresoras de salida en uniFLOW, puede utilizar un asistente
de impresoras adecuado para las impresoras de salida. Para este ejemplo
vamos a utilizar un asistente de impresoras Contabilidad slo.
o Abra la impresora creada con la Configuracin avanzada de impresora y
seleccione la pestaa Agentes de dispositivos. En Control de estado,
seleccione Canon CPCA Status Monitor (en la pgina 1779). Para otros
fabricantes de dispositivos distintos de Canon, por ejemplo, HP, seleccione
SNMP Status Monitor (en la pgina 1780). uniFLOW ahora puede reconocer el
estado de la impresora: por ejemplo, ver si est disponible, si est en error o si
est fuera de lnea.
o Guarde la configuracin.
o Ms tarde tendremos que introducir el Clster de impresoras estndar para
cada impresora de salida, pero antes debemos crear el clster en s.
Para garantizar una comunicacin adecuada con el dispositivo y la monitorizacin del

estado, asegrese de que SNMP est habilitado en el propio imageRUNNER.
Encontrar una descripcin de cmo habilitar SNMP en el manual de imageRUNNER.
En general, SNMP est habilitado de manera predeterminada.
Configurar del clster de impresoras en uniFLOW

o En la configuracin del servidor de uniFLOW, abra la pgina de configuracin
Clster de impresoras en Impresora.
o Haga clic en Nueva, en la esquina superior derecha.
o Introduzca un nombre para el clster de impresoras y seleccione el Tipo de
clster - Transferencia en caso de fallo: cualquiera.
o Seleccione las impresoras de salida y establezca una prioridad adecuada.
Cuanto ms bajo sea el nmero, mayor ser la prioridad.
Si necesita ms de seis impresoras, guarde su configuracin una vez seleccionada la

sexta impresora. Despus, aparecern varios nuevos campos de impresora.
Configurar la impresora de entrada en uniFLOW
1286
o Cree la impresora de entrada adecuada en uniFLOW. Para ello puede, por

ejemplo, utilizar Impresin segura - Impresora de entrada.
o Despus de crear la impresora con uno de los asistentes, cambie el asistente
de impresora y utilice la Configuracin avanzada de impresora.
o En la pestaa General, seleccione el Clster de impresoras estndar
adecuado.
o En la pestaa Flujo de trabajo, aada el elemento de flujo de trabajo Print To
Cluster (en la pgina 1603) y elimine el elemento Output Job! (en la pgina
1593). Aada el elemento de flujo de trabajo Print To Cluster en la ltima
posicin del flujo de trabajo.
Configurar las impresoras de salida en uniFLOW (segundo paso)
o Introduzca de nuevo la Configuracin avanzada de las impresoras de salida y
elija Clster de impresoras estndar en la pestaa General.
Con esto concluye la configuracin del clster de impresoras Transferencia en caso de
fallo: cualquiera con una impresora de entrada.
3.26.1.1.2 Configuracin sin impresora de entrada

o Para este tipo de clster de impresoras necesita al menos dos o ms
impresoras de salida. Es importante que todas las impresoras utilicen el
mismo tipo de controlador. As, si usted est utilizando, por ejemplo,
impresoras de salida con controladores PostScript, la impresora de entrada
tambin tendr que utilizar un controlador PostScript. uniFLOW no realiza
cambios conceptuales en el propio archivo de spool. El archivo de spool
o Si configura las impresoras de salida en uniFLOW, puede utilizar un asistente
de impresoras adecuado para las impresoras de salida. Para este ejemplo
vamos a utilizar un asistente de impresoras Contabilidad slo.
o Abra la impresora creada con la Configuracin avanzada de impresora y
seleccione la pestaa Agentes de dispositivos. En Control de estado,
seleccioneCanon CPCA Status monitor (en la pgina 1779) Para otros
1287
fabricantes de dispositivos distintos de Canon, por ejemplo, HP, seleccione

SNMP Status Monitor (en la pgina 1780). uniFLOW ahora puede reconocer el
estado de la impresora: por ejemplo, ver si est disponible, si est en error o si
est fuera de lnea.
o Seleccione la pestaa General y asegrese de que est seleccionado el modelo
de impresora (DIF) adecuado. Esto es importante para que haya una buena
comunicacin entre las impresoras.
o En la pestaa Flujo de trabajo, aada el elemento de flujo de trabajo Print To
Cluster (en la pgina 1603) y elimine el elemento Output Job! (en la pgina
1593).
o Ms tarde tendr que introducir el Clster de impresoras estndar para cada
impresora de salida, pero antes debe crear el clster en s.
Para garantizar una comunicacin adecuada con el dispositivo y la monitorizacin del

estado, asegrese de que SNMP est habilitado en el propio imageRUNNER.
Encontrar una descripcin de cmo habilitar SNMP en el manual de imageRUNNER.
En general, SNMP est habilitado de manera predeterminada.
Configurar del clster de impresoras en uniFLOW
clster - Transferencia en caso de fallo: cualquiera.


fallo: cualquiera sin una impresora de entrada.
3.26.1.2 Transferencia en caso de fallo (usar original)

El tipo de clster Transferencia en caso de fallo: usar original tiene las mismas
funcionalidades del clster Transferencia en caso de fallo: cualquiera, pero est
optimizado para el uso en impresoras de paso. En este caso, uniFLOW imprime el
trabajo en la impresora seleccionada por el usuario. nicamente cuando esta
1288
impresora no est disponible, se sigue el mismo criterio de prioridades que para el

clster Transferencia en caso de fallo: cualquiera (en la pgina 1284).
Esta opcin slo debe utilizarse con impresoras que compartan el mismo Clster de
impresoras estndar.
Ejemplo
El clster de impresoras A se compone de dos impresoras, una con prioridad 4 y otra
con prioridad 5. El trabajo de impresin se imprime en la impresora con prioridad 5.
Slo cuando esta impresora no est disponible, uniFLOW redireccionar el trabajo a la
impresora con prioridad 4.
1289
Configurar el clster de impresoras
clster - Transferencia en caso de fallo (usar original).


fallo (usar original).
1290
Soporte
4
4.1 Soporte > Info
4.1 Info
La pgina Info de la Configuracin del servidor uniFLOW es para fines meramente
informativos. Se divide en las siguientes secciones.
La seccin Informacin sobre la versin, con informacin sobre:
o Edicin de uniFLOW instalada.
o Ubicacin de licencia.
o ID del sistema.
o Versin del servidor de uniFLOW.
o Versin de Interfaz web.
o Nmero de licencias de usuario disponibles.
La seccin Mdulos con licencia, con informacin sobre:
o Todos los mdulos activados:
Los mdulos activados llevan una marca de verificacin verde.
o Licencias activadas:
Los diferentes tipos y cantidades de licencias.
Si desea ms informacin sobre el proceso de activacin de licencias, consulte el
captulo Activacin del software (en la pgina 34).
La seccin RIAS:
o Proporciona un vnculo para Iniciar una nueva sesin RIAS (consulte
Asistencia remota con RIAS (en la pgina 1294)).
o Ofrece la descarga del Manual de usuario de uniFLOW como PDF o como
archivo CHM en varios idiomas.
Haga clic en el indicador correspondiente para descargar el Manual de usuario
de uniFLOW para el pas elegido.
Si desea informacin sobre ms enlaces de descarga del Manual de usuario de
uniFLOW, consulte Versiones del manual y enlaces de descarga.
1292
4.1 Soporte > Info
1293
4.2 Soporte > Asistencia remota con RIAS
4.2 Asistencia remota con RIAS
4.2.1 Introduccin
RIAS son las siglas en ingls de Servicio de Asistencia Remota a la Instalacin (Remote
Installation Assistance Service) de NT-ware, un programa de ayuda a distancia bajo
demanda. Las sesiones de RIAS le orientarn con precisin en los procedimientos de
instalacin o las pantallas de configuracin para ayudarle a resolver problemas. En
caso de necesidad puede comunicarse de forma instantnea y directa con expertos de
NT-ware y confiar en la capacidad de NT-ware, sin necesidad de desplazarse. El servicio
emplea una sencilla herramienta de escritorio compartido en lnea llamada
TeamViewer. En esta introduccin se ofrece un breve resumen del procedimiento y
vnculos con preguntas sobre seguridad. El experto de NT-ware puede denominarse
consultor o consultor de NT-ware. El usuario del cliente TeamViewer o de un programa
participante puede denominarse tcnico, cliente o participante.
4.2.2 Inicio de RIAS

El consultor de NT-ware y el tcnico in situ establecen una llamada telefnica.
El consultor de NT-ware inicia el programa del consultor en su PC y espera el ID y
la contrasea del host de TeamViewer.
El tcnico in situ hace clic en el vnculo Iniciar una nueva sesin de RIAS en la
pgina Info de Configuracin del servidor de uniFLOW. Se abrir una pgina con
instrucciones. El tcnico deber confirmar que las ha ledo. A continuacin se
iniciar automticamente la descarga del cliente de TeamViewer QuickSupport
(ejecute o guarde y ejecute la aplicacin). Despus de iniciar el programa, la
aplicacin muestra un ID y una contrasea.
1294
Como alternativa puede iniciar el cliente de TeamViewer QuickSupport a travs del

sitio web de TeamViewer.
o Abra
http://download.teamviewer.com/download/version_8x/TeamViewerQS.exe
(http://download.teamviewer.com/download/version_8x/TeamViewerQS.exe
)
o Haga clic en el vnculo Join Remote Control Session (Unirse a sesin de control
remoto)
o Ejecute TeamViewerQS.exe
Indique al consultor de NT-ware su identificador y contrasea de TeamViewer.
Cuando el consultor de NT-ware introduzca el ID y la contrasea, se establecer
una conexin entre su ordenador y el ordenador del consultor de NT-ware.
Problemas de conexin / configuracin proxy

En el caso de que el cliente de TeamViewer QuickSupport no se conecte a Internet,
compruebe la configuracin proxy de TeamViewer.
Haga clic en el icono Opciones de TeamViewer.
Seleccione la pestaa General.
Haga clic en Configurar... para establecer la configuracin proxy.
Su ID y contrasea
Tenga en cuenta que el ID de TeamViewer se mantiene siempre igual. Esto significa
que cuando reinicia el ordenador o TeamViewer, el ID no cambia. Sin embargo, la
contrasea cambiar. Si desea aplicar un cambio de contrasea, haga clic en botn de
actualizacin del campo Contrasea.
Captura de vdeo
Tenga en cuenta que NT-ware puede capturar vdeos de la sesin remota en segundo
plano. Estos vdeos se emplearn para analizar el problema y buscar una solucin
incluso cuando termine la sesin del RIAS. Si no est de acuerdo con la captura de un
vdeo, informe al consultor de NT-ware.
Permitir/denegar control remoto

Una vez establecida la sesin, usted puede permitir/denegar el control remoto
haciendo clic en el smbolo de flecha de la ventana de control de TeamViewer.
1295
4.2.3 Aspectos de seguridad

TeamViewer est equipado con un conjunto de mecanismos de seguridad que
garantizan la seguridad de los datos.
Documento oficial sobre informacin de seguridad de TeamViewer

Consulte el documento oficial sobre informacin de seguridad de TeamViewer, que se
encuentra en el sitio web de TeamViewer en varios idiomas:
http://www.teamviewer.com/en/products/security.aspx
(http://www.teamviewer.com/en/products/security.aspx)
Descargue aqu el PDF sobre informacin de seguridad de TeamViewer (en ingls):
http://www.teamviewer.com/images/pdf/TeamViewer_SecurityStatement.pdf
(http://www.teamviewer.com/images/pdf/TeamViewer_SecurityStatement.pdf)
1296
4.3 Soporte > Configuracin del seguimiento de versiones
4.3 Configuracin del seguimiento de versiones

Esta funcin permite realizar un seguimiento de los cambios en objetos de
configuracin importantes. Se mantendr una versin de los cambios, de modo que
cada vez que un objeto se escriba en la base de datos, se almacenar una versin en
una tabla aparte de la base de datos. uniFLOW intenta identificar al usuario que ha
realizado el cambio y de este modo se registra el cambio.
Puede realizarse un seguimiento de cambios en las siguientes categoras de

objetos
Impresora
Usuarios / Grupos / Centros de coste
Identidad
Tarea
Servicio / Precio / Producto
Lista de control de accesos
Artculo
Perfil de precios
4.3.1 Introduccin
La herramienta de seguimiento de versiones incorpora una funcin que proporciona
una descripcin textual de los cambios realizados entre versiones. Comprueba
fundamentalmente lo siguiente:
Se ha editado un flujo de trabajo?
Se ha editado un agente de dispositivo?
Se ha editado algn otro campo?
Las posibilidades de una descripcin textual son bastante limitadas, por lo que no
habr una descripcin exacta de todos los cambios realizados. Sin embargo, en la base
de datos se almacena una copia completa del objeto.
4.3.2 Configuracin en uniFLOW:

En la pgina Configuracin de servidor > Configuracin general encontrar las dos
opciones globales que se describen a continuacin para la funcin de seguimiento de
versiones de uniFLOW.
Seguimiento de versiones:
1297
El seguimiento de versiones est desactivado de forma predeterminada.
o S:
Para habilitar el seguimiento de versiones establezca este parmetro como s.
Nmero de objetos para seguimiento (opcin predeterminada: 0)
Este es el parmetro global para el nmero de revisiones que se van a comprobar.
Este ajuste hace referencia al nmero total de cambios de todos los objetos. La
cantidad de datos recogidos para el seguimiento de versiones puede resultar
bastante grande. Por tanto, quiz le convenga limitar el nmero de revisiones que
desea seguir a un valor adecuado. En caso contrario, uniFLOW realizar el
seguimiento de versiones hasta que la base de datos est llena. El valor
predeterminado para Nmero de objetos para seguimiento es 0, es decir, sin
lmite. Le recomendamos que introduzca aqu un valor de 50.000 o ms. El valor
introducido corresponder al nmero de revisiones a las que se realiza un
seguimiento.
Cuando se llegue al Nmero de objetos para seguimiento, uniFLOW sobrescribir

las entradas desde el principio.
Ejemplo
Si el Nmero de objetos para seguimiento es igual a 50.000, el cambio de objeto
50.001 sobrescribir el objeto 1 de la tabla, 50.002 sobrescribir el objeto 2 de la tabla,
y as sucesivamente.
Por motivos de rendimiento, el Nmero de objetos para seguimiento se comprueba

en cada dos almacenamientos en la tabla de la base de datos.
El seguimiento de los cambios se realiza almacenando la versin actual del objeto en la
base de datos. El seguimiento comenzar DESPUS de que se haya habilitado en la
configuracin de servidor de uniFLOW. Si va a utilizar seguimiento de versiones,
habiltelo ANTES de iniciar la configuracin. No es posible revertir un cambio a una
versin anterior del objeto creada antes de que se habilitara el seguimiento de
versiones.
En el caso de que el nmero de objetos supere el valor especificado, el sistema elimina
el objeto u objetos ms antiguos de la base de datos.
El seguimiento de versiones solo est disponible para cambios realizados en el servidor
de uniFLOW. El seguimiento de los cambios de objetos en un RPS se realiza una vez
que se han sincronizado con el servidor de uniFLOW. Esto significa que, en lugar
cambios individuales, se realizar entonces un seguimiento de todos los cambios
ocurridos en el intervalo de sincronizacin. Asimismo, no se dispone de informacin de
1298
usuarios para los cambios realizados en un RPS.

Datos para seguimiento:
Este parmetro permite limitar el seguimiento de datos de versiones a
determinados objetos nicamente. Compruebe que el parmetro Habilitar
seguimiento de versiones se ha definido como S, y seleccione los objetos a los
que desea realizar seguimiento en el cuadro de lista correspondiente. Puede, por
ejemplo, realizar seguimiento solo de los cambios de Impresora seleccionando
nicamente Impresora en el cuadro de lista.
Puede seleccionar uno o varios tipos de objetos para su seguimiento:
o Impresora
o Usuario / Grupo / Centro de coste
o Identidad
o Tarea
o Servicio / Precio / Producto
o Lista de control de accesos
o Artculo
o Perfil de precios
4.3.3 Historial de las versiones globales

Puede acceder al historia de seguimiento de versiones a travs de Configuracin de
servidor > Seguimiento de versiones.En la UI se muestra una lista de todos los cambios
de objetos en orden descendente de fecha, de modo que el ltimo cambio aparece
siempre en la parte superior de la lista. Se muestra la informacin siguiente:
Nmero de versin
Tipo de objeto
Superior (si el nombre del objeto corresponde a un objeto secundario)
Nombre del objeto
ltima modificacin
Modificado por
1299
Descripcin
4.3.3.1 Posibilidades de filtro
Haga clic en el icono de filtro para filtrar la lista general empleando los siguientes
criterios:
Tipo de objeto
Nombre del objeto
Permite buscar cmodamente un determinado tipo de objeto. Por ejemplo, si desea

realizar una reversin para un instantnea global, puede filtrar la informacin general
del historial de acuerdo con el tipo de objeto instantnea global correspondiente, es
decir Instantnea global.
Para obtener ms informacin sobre las posibilidades de bsqueda y filtro, consulte
Buscar y filtrar datos.
4.3.3.2 Obtener instantnea

La funcin Set Snapshot (Obtener instantnea) del men de seguimiento de versiones
permite almacenar un estado especfico de la base de datos de uniFLOW. Si es
necesario, por ejemplo, en el caso de que una nueva configuracin ocasione
problemas, puede volver a una instantnea creada anteriormente. Todas las
1300
instantneas creadas en esta pgina aparecern en la lista con el tipo de objeto Global
Snap Shot (Instantnea global).
La creacin de instantneas de versiones del sistema es un proceso manual y funciona
independientemente del parmetro Habilitar seguimiento de versiones (vase
"Opciones de seguimiento de versiones" en la pgina 923). El parmetro Habilitar
seguimiento de versiones solo controla el registro automtico de cambios de objetos.
Esto significa que pueden crearse instantneas, incluso aunque el parmetro Habilitar
seguimiento de versiones est configurado como No.
Nueva instantnea del sistema :

Inicia la creacin de una nueva instantnea del sistema e inicia la ventana
emergente Establecer instantnea de versin del sistema. En la siguiente
ventana, introduzca un nombre significativo para la instantnea. Al hacer clic en el
botn Guardar se generar la instantnea.
o Establecer instantnea de versin del sistema:
Almacena una instantnea de la configuracin actual de uniFLOW en una tabla
de base de datos especfica del servidor de uniFLOW. Conviene no confundir la
funcin Establecer instantnea de versin del sistema con la herramienta
SnapShot de uniFLOW.
La herramienta SnapShot de uniFLOW ofrece opciones adicionales de configuracin;
est pensado para crear copias de seguridad del sistema, mientras que las
instantneas creadas en el men Seguimiento de versiones solo permiten retroceder a
un estado anterior del sistema. No se pueden utilizar para restaurar el sistema.
Utilice la herramienta SnapShot de uniFLOW en lugar de la funcin Obtener
instantnea si desea:
almacenar distintos tipos de instantneas, por ejemplo, del estado completo del
sistema o de la base de datos de uniFLOW y
emplear las instantneas generadas con fines de copia de seguridad.
Si desea informacin detallada sobre la generacin de instantneas con la herramienta
SnapShot, consulte SnapShotTool.exe (en la pgina 1343).
4.3.3.3 Revertir a una versin anterior del objeto

Si desea deshacer los cambios de un objeto, puede revertir la versin del objeto
seleccionado. Esta reversin har que la versin seleccionada del objeto se convierta
en la versin actual.
La funcin de reversin no solo permite restablecer una configuracin, sino tambin
deshacer la eliminacin de un objeto. De este modo, los cambios en la configuracin se
restablecen al estado de la versin anterior o, en el caso de la eliminacin de un
objeto, se anula dicha eliminacin de modo que el objeto vuelva a ser visible tras la
reversin.
1301
Para iniciar una reversin a una versin anterior de un objeto, seleccione el objeto
deseado en la lista de todos los cambios de objetos haciendo clic en l. A continuacin,
se mostrar la pgina Cambiar historial del objeto en cuestin. En esta pgina se
muestra toda la informacin que hay disponible para la versin del objeto. Para volver
a la versin seleccionada del objeto en cuestin, haga clic en el botn Deshacer
cambios.
Haga clic en el botn Cancelar para anular la reversin.
4.3.3.4 Revertir a una instantnea del sistema

Puede revertir el sistema uniFLOW a una instantnea del sistema generada
anteriormente. Esta reversin har que la versin seleccionada de la instantnea del
sistema se convierta en la versin actual. Todos los cambios de configuracin que se
han realizado despus de crear la instantnea se desharn al ejecutar la reversin.
Tenga en cuenta que no se eliminarn los objetos que se han creado despus de la
instantnea.
1302
Para iniciar una reversin a una instantnea anterior del sistema, haga clic para
seleccionar la instantnea deseada en la lista de todos los cambios de objetos. A
continuacin, se mostrar la pgina Cambiar historial de la instantnea en cuestin. En
esta pgina se muestra toda la informacin que hay disponible para la instantnea.
Para ejecutar la reversin, haga clic en el botn Deshacer cambios.
1303
4.4 Soporte > Configuracin de idioma
4.4 Configuracin de idioma

El idioma de los distintos los sitios web de uniFLOW puede cambiarse de forma
temporal o permanente. En los prrafos siguientes se explica cmo cambiar el idioma
de todos los sitios web de uniFLOW.
4.4.1 Idiomas de uniFLOW

La tabla siguiente muestra todos los idiomas en los que est disponible la interfaz de
usuario de uniFLOW con sus cdigos correspondientes. Cada idioma se identifica
mediante un cdigo de dos caracteres. Para cambiar el idioma de la interfaz de usuario
de uniFLOW, es preciso especificar el cdigo de idioma correspondiente. Los siguientes
captulos explican cmo cambiar el idioma. Si necesita un idioma que no figura aqu,
dirija su consulta a support@nt-ware.com.
Los cdigos de idioma distinguen maysculas de minsculas. Utilice exclusivamente
caracteres en maysculas.
Language Cdigo de idioma
rabe AR
Bahasa Melayu MS
Portugus brasileo BRA
Ingls britnico GB
Cataln CA
Chino CN
Croata HR
Checo CZ
Dans DK
Neerlands NL
Ingls EN
Estonio EE
Fins FI
Francs FR
Alemn DE
Hebreo HE
1304
Language Cdigo de idioma
Hngaro HU
Islands IS
Italiano IT
Japons JP
Coreano KO
Letn LVA
Lituano LT
Noruego NO
Polaco PL
Portugus PT
Ruso RU
Esloveno SL
Espaol ES
Sueco SE
Chino tradicional TW
Turco TR
4.4.2 Cambio de idioma
4.4.2.1 Permanente
Si desea cambiar de forma permanente el idioma para todos los sitios web de
uniFLOW, abra el editor del Registro de Windows en el servidor de uniFLOW y acceda a
la clave del Registro de Windows:
HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/NT-ware/Mom (en sistemas de 32 bits)
HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Wow6432Node/NT-ware/Mom (en sistemas
de 64 bits)
Cree o cambie el valor llamado MomLanguage (REG_SZ) y establzcalo en el
correspondiente cdigo de idioma de dos caracteres que se define en Idiomas de
uniFLOW (en la pgina 1304).
Tras cambiar el idioma, vaya al uniFLOW Admin Service (vase "uniFLOW Admin
Service (servidor de uniFLOW)" en la pgina 1307) y reinicie el servicio del servidor de
uniFLOW.
1305
Ejemplo
HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/NT-ware/Mom/MomLanguage (REG_SZ) Data: EN
Si an no se han traducido las cadenas en el idioma que ha elegido, deber actualizar

primero el archivo denominado MomLang.xml. Sin embargo, las cadenas no traducidas
se mostrarn en ingls. Contacte con nuestro departamento de asistencia para obtener
el archivo MomLang.xml ms reciente y para obtener informacin acerca de cmo
actualizar este archivo en el servidor de uniFLOW.
4.4.2.2 Temporal
Tambin es posible cambiar el idioma de forma dinmica durante una sesin de
uniFLOW sin realizar cambios en el registro y sin necesidad de reiniciar el software.
Copie simplemente uno de los URL siguientes en el navegador web. El cdigo de dos
caracteres del idioma que elija debe introducirse, en mayscula, despus del signo "=".
Encontrar una lista de todos los cdigos de idioma en el captulo Idiomas de uniFLOW
(en la pgina 1304).
Configuracin del servidor de uniFLOW

http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver/openlang.asp?language=XX
Cliente de uniFLOW
http(s)://<uniFLOW_server>/pwclient/openlang.asp?language=XX
Gestor de la cola de liberacin de trabajos (RQM) de uniFLOW

http(s)://<uniFLOW_server>/pwrqm/openlang.asp?language=XX
Operator Dashboard
http(s)://<uniFLOW_server>/helixod/openlang.asp?language=XX
4.4.2.3 Cliente para Windows

Para cambiar el idioma de los mensajes y ventanas emergentes del Cliente para
Windows, consulte la seccin Idioma de los mensajes (en la pgina 100) del captulo
uniFLOW Client for Windows (en la pgina 96).
1306
4.5 Soporte > Servicios
4.5 Servicios
Este captulo ofrece una visin general de todos los servicios disponibles en uniFLOW,
dnde se ejecutan y cul es su efecto. Todos los servicios se pueden iniciar o detener a
travs de la lnea de comando o de la consola Servicios del servidor correspondiente.
4.5.1 Servicios del servidor de uniFLOW
4.5.1.1 uniFLOW Admin Service (servidor de uniFLOW)

Nombre del servicio: MomAdmSvc.exe
uniFLOW Admin Service es una herramienta til para gestionar los servicios requeridos
para uniFLOW. Esta herramienta puede ser muy til cuando se necesita reiniciar
servicios especiales porque determinadas configuraciones especiales de uniFLOW lo
requieren o debido a un fallo del sistema.
El nombre de uniFLOW Admin Service es MomAdmSvc. Se trata de un servicio normal,
y se puede encontrar en los Servicios de Windows. Se inicia automticamente. Si no
desea utilizar uniFLOW Admin Service, lo puede detener ah o incluso desactivar.
Para configurar y utilizar uniFLOW Admin Service, haga clic en el botn Inicio de
Windows y abra uniFLOW Admin Service en Archivos de programa > uniFLOW. Como
alternativa puede introducir la direccin siguiente en el navegador:
http(s)://<uniFLOW_server>:49580
El navegador web se abrir con el siguiente sitio:
1307
Obtendr una lista de todos los servicio necesarios de uniFLOW.

Estado:
Estado apropiado del servicio.
Servicio:
Muestra el nombre del servicio.
Accin:
Botones para iniciar o detener el servicio correspondiente.
Debajo de esta lista, encontrar un enlace al sitio de configuracin de uniFLOW Admin
Service.
Puede utilizar los botones Iniciar y Detener para iniciar o detener el servicio. Las
relaciones entre los servicios se respetan. Esto significa que si, por ejemplo, se detiene
el servicio servidor de uniFLOW el servicio World Wide Web Publishing Service
(publicacin web) tambin se detendr.
Este sitio web se actualiza cada 5 segundos. Sin embargo, en algunos casos deber
esperar algo ms hasta que el servicio apropiado se detenga o se inicie y la pantalla se
actualice.
El significado de los diferentes smbolos de estado es el siguiente:
Smbolo Descripcin del servicio
El servicio se est ejecutando
El servicio se est iniciando o

deteniendo.
El servicio se ha detenido.
Este servicio realiza en RPS las mismas tareas que en el servidor de uniFLOW. Gestiona
el servicio de Servidor de impresin remota de uniFLOW y lo reinicia en caso de fallo.
Consulte el captulo uniFLOW Admin Service (RPS) (vase "Servicio de administracin
de uniFLOW (RPS)" en la pgina 1311).
1308
Puede abrir la pgina de configuracin Servicio de administracin de uniFLOW
haciendo clic en el vnculo de la pgina principal Servicio de administracin de
uniFLOW.
Parmetros
Crash Protection (Proteccin contra fallos):
Si se configura como yes, los servicios que han fallado reiniciarn
automticamente. sta es la opcin predeterminada. El servicio WWW Publishing
(Publicacin web) no se reiniciar si falla, ya que este servicio slo es necesario
para configurar uniFLOW, pero no para la ejecucin del sistema.
Memory Watchdog (Guardin de memoria):
Esta opcin permite reiniciar el servicio a una hora especfica si la memoria es
escasa o est fragmentada. La opcin predeterminada son las 3:00 AM, ya que a
esta hora es cuando suelen realizarse los trabajos de mantenimiento.
Maintenance Restarts (Reinicios de mantenimiento):
Puede configurar un reinicio automtico de mantenimiento para el servicio de
1309
uniFLOW y el servicio WWW Publishing. Puede activar los das y la hora del
reinicio.
Access Control (Control de acceso):
Permite configurar direcciones IP especficas o un intervalo de direcciones IP para
los PC a los que se permite entrar en el sitio web de uniFLOW Admin Service. Para
ordenadores especficos, use la mscara de subred 32, por ejemplo:
192.168.110.143/32 slo proporciona acceso a un PC y, por supuesto, al propio
servidor de uniFLOW, el cual no se puede deshabilitar.
Avanzado:
Configure el campo Ignore Service Dependencies (Omitir dependencias de
servicios) como S si no desea que el Servicio de administracin monitorice los
servicios dependientes y los reinicie automticamente en caso necesario. Por
defecto, esta opcin est configurada como no, de modo que los servicios
dependientes se iniciarn automticamente.
Para guardar la configuracin, pulse Guardar. Si ha realizado cambios en Control de
acceso, reinicie el Servicio de administracin (momadmsvc).
Haga clic en Atrs para volver a la pgina principal del Servicio de administracin.
4.5.1.2 Servicio LPD TCP/IP Cluster Printing de uniFLOW

Nombre del servicio: MomLpdSvc.exe
Este servicio se instala de forma predeterminada en un servidor de uniFLOW, pero no
se inicia de forma predeterminada. Slo se utiliza en una instalacin de clster NLB
(Network Load Balancing). Copia los trabajos de impresin a ambos nodos. Ofrece las
mismas funciones que el servicio de impresin UNIX (lptsvc) conocido como servicio de
impresin Windows (servicio de impresin TCP/IP).
Si no utiliza este servicio puede desinstalarlo. Para ello, abra una lnea de comando y
cambie a la carpeta de instalacin de uniFLOW, que suele estar en: C:\Archivos de
programa\uniFLOW. A continuacin, escriba:
MomLpdSvc.exe -u
4.5.1.3 Servidor de uniFLOW

Nombre del servicio: MomSvc.exe
El servidor de uniFLOW es responsable de casi todas las tareas de uniFLOW. En algunas
configuraciones es necesario reiniciar el servicio del Servidor de uniFLOW para que se
activen los cambios pertinentes. Este aspecto se explicar en los captulos
correspondientes de este manual.
1310
El reinicio del servicio puede realizarse a travs de la lnea de comando o de la consola

Servicios del servidor.
Para reiniciar el servicio desde la lnea de comando, acceda a la carpeta de instalacin
de uniFLOW y escriba:
net stop momsvc
Generalmente, el Servicio de administracin de uniFLOW reiniciar el servicio de
Servidor de uniFLOW de forma automtica. Si no es as, puede iniciar el servicio
escribiendo:
net start momsvc
4.5.1.4 Netaphor SiteAudit Monitor

Este servicio controla la base de datos de SiteAudit. Para ejecutarlo, deber estar
tambin en funcionamiento el servicio Servidor SQL.
4.5.2 Servicios del servidor de impresin remota de uniFLOW
4.5.2.1 Servicio de administracin de uniFLOW (RPS)

Nombre del servicio: MomAdmSvc.exe
Este servicio realiza en RPS las mismas tareas que en el servidor de uniFLOW. Gestiona
el servicio de Servidor de impresin remota de uniFLOW y lo reinicia en caso de fallo.
Consulte el captulo Servicio de administracin de uniFLOW (Servidor de uniFLOW)

(vase "uniFLOW Admin Service (servidor de uniFLOW)" en la pgina 1307).
4.5.2.2 Servidor de impresin remota de uniFLOW

Nombre del servicio: MomAps.exe
Este servicio es responsable de casi todas las tareas relacionadas con uniFLOW en un
servidor de impresin remota. El servicio se inicia automticamente de forma
predeterminada. Se inicia por primera vez despus de instalar correctamente y
reiniciar el servidor RPS.
4.5.3 uniFLOW Scan Processing Service

Nombre del servicio: MomSpaceSuit.exe
1311
MomSpaceSuit es el nombre abreviado de MOM Scan Processing And ConvErsion

Service Using I.R.I.S. Toolkit (Servicio de procesamiento y conversin MOM utilizando
la herramienta I.R.I.S.).
El servicio acta como un proceso de trabajo, manejando todo tipo de solicitudes de
conversin y reconocimiento en relacin con el procesamiento de datos escaneados,
como OCR o conversiones de formato, por ejemplo. El servicio MomSpaceSuit se
proporciona con el paquete de instalacin del Scan Processing Server. Puede instalarse
en cualquier lugar de la red, incluido el propio servidor de uniFLOW, en el RPS de
Windows correspondiente o en un servidor de Windows diferente dedicado
especialmente a ello.
La comunicacin con uniFLOW se realiza mediante HTTP en un puerto configurable. Si
instala el Scan Processing Server (que incluye el servicio MomSpaceSuit), se le pedir
que introduzca el puerto deseado.
Una vez instalado, el servicio se inicia de forma predeterminada (tipo de inicio:
Automtico).
Para ms informacin sobre la instalacin de Scan Processing Server, consulte el
captulo Integracin del Scan Processing Server.
1312
4.6 Soporte > Directrices de seguridad y restricciones de acceso
4.6 Directrices de seguridad y restricciones de

acceso
4.6.1 Configuracin de los derechos de configuracin del

servidor de Server
Para cada sitio web individual de uniFLOW, puede configurar derechos para usuarios o
grupos especficos en la web del servidor. Esto tambin puede hacerse mediante la
configuracin de seguridad de Windows NTFS.
Para restringir el acceso al men de Configuracin del servidor uniFLOW (por ejemplo,
usuarios, grupos o impresoras), puede utilizar listas de control de acceso (ACL). Si
desea ms informacin sobre el uso de ACL, consulte Control de funciones de la UI
(vase "Interfaz de usuario" en la pgina 738).
4.6.1.1 Preparar el navegador

En primer lugar, asegrese de que el navegador del usuario muestra una pantalla para
autenticarlo como usuario especfico. Por ejemplo, el Internet Explorer debe
modificarse para que muestre un aviso pidiendo que se introduzca el nombre de
usuario y la contrasea. Asegrese de que la configuracin de seguridad de Internet
Explorer es la siguiente:
1. Abra el men Herramientas.
2. Elija Opciones de Internet.
3. Seleccione la pestaa Seguridad e introduzca los siguientes cambios en Intranet
local y, si es necesario, tambin en Internet
4. Haga clic en Intranet local/Internet y luego en Nivel personalizado...
5. Vaya a Autenticacin de usuario y seleccione Preguntar por el nombre de usuario
y la contrasea.
Si ahora abre un sitio web que requiera sus credenciales de usuario, aparecer en el
navegador una ventana emergente para que introduzca su nombre de usuario y
contrasea.
4.6.1.2 Informacin general sobre todos los sitios web del servidor
Si desea establecer una configuracin especial de seguridad para usuarios concretos,
primero debe entender el sistema de archivos de uniFLOW y la manera en que se
crean los sitios web correspondientes.
1313
La manera ms fcil de configurar el acceso de un usuario a un sitio web especfico es

modificar los derechos de acceso a dicho sitio.
En general, uniFLOW utiliza una arquitectura especial para crear sitios web. Un sitio
web de servidor de uniFLOW no est formado por un solo archivo; por lo general es un
archivo estndar que incluye pginas .asp especficas. Estas pginas .asp incluyen
archivos .asp, dependiendo del nmero de elementos de submen incluidos en su
men principal. La utilizacin de esta arquitectura permite a uniFLOW mantener una
interfaz de usuario flexible y restringir el acceso a sitios especficos del servidor web.
Las tablas siguientes ofrecen una visin general de los archivos ASP cuya configuracin
de seguridad debe modificarse para restringir el acceso adecuado.
Tenga en cuenta que, si desea restringir los derechos de acceso cambiando la
configuracin NTFS de la carpeta C:\Archivos de programa\uniFLOW\WebServer, debe
asegurarse de que momupload.dll es accesible para todos los usuarios. De lo contrario,
todas las funcionalidades de importacin de uniFLOW se bloquearn. Este archivo se
encuentra en la carpeta C:\Archivos de programa\uniFLOW\WebServer\isapi.
4.6.1.2.1 Men principal: Bienvenido

Submens Informacin Editar pgina de un Archivo para modificar
general del submen derechos de usuario
submen
Puesta en - - incUserInterface.asp
marcha
rpida
4.6.1.2.2 Men principal: Datos base

submen
Usuario Informacin General incUserGeneral.asp

general de
Grupos incGroup.asp
usuario
Centros de costes incCostCenter.asp
Presupuesto incBudget.asp
Precios incSpecPrices.asp
Flujo de trabajo incWorkflow.asp
Direcciones incAddressMgmt.asp
Huellas digitales incFingerPrint.asp
1314

submen
Usuario Informacin General incUserGeneral.asp

general de
Grupos Descripcin General incGroupGeneral.asp
usuario
general del
Centros de costes incCostCenter.asp
grupo
Centros de Informacin General incCostCenterGeneral.asp
coste general de
Usuarios incCCUsers.asp
centro de
coste Grupos incCCGroups.asp
Presupuesto Visin Presupuesto incBudget.asp
general del
presupuesto
Perfiles de Visin General incPricesGeneral.asp
precios general de
Precios incPrices.asp
los perfiles
de precios
Tipo de papel Visin General incMediaType.asp
general del
tipo de papel
Artculo - Artculo incArticleMgmt.asp
Estadsticas Estadstica dispStatistic.asp
4.6.1.2.3 Men principal: Impresora

submen
Impresora Visin Configuracin avanzada de impresora

general de
General incPrinterGeneral.asp
impresora
Info incAssetManagement.asp
Precios incPrinterPrices.asp
Agentes de incDeviceAgents.asp
dispositivo
1315

submen
Configuracin DIF incDifPerPrinter.asp

Control de acceso incDeviceAccessMgmt.asp
Asistente
Para la configuracin de seguridad del Asistente para
impresoras, establezca los derechos para la carpeta
en: \uniFLOW\WebServer\PrinterWizard
Clster de Visin General incPrinterCluster.asp
impresoras general del
clster de
impresoras
DIF Visin General incDifConfig.asp
general del
DIF
Estado de Visin - -
impresoras general del
estado de
impresoras
Asistente - Asistente
Para la configuracin de seguridad del Asistente para
impresoras, establezca los derechos para la carpeta
en: \uniFLOW\WebServer\PrinterWizard
Opciones de Seleccin de la incSetPaperTray.asp
salida bandeja de papel
Configuracin DIF incDifPerPrinter.asp
Flujos de General incWorkFlowEditorGeneral.asp
trabajo
globales
Editor de flujo de incWorkFlowEditor.asp
trabajo
Men principal: Conexiones
Puesto que el men Conexiones consiste principalmente en una lista, la

configuracin de seguridad de las siguientes pginas puede modificarse.
Pgina de estado:
ajaxDefaultBehavior.asp
Lista de pginas:
ajaxGetDeviceList.
Archivos marco:
o incAgentconfig.asp
o AgentconfigScripts.asp
o TerminalEditorConfig.xml
1316
4.6.1.2.4 Men principal: Conexiones

Submens: Informacin Editar pgina de Archivo para modificar
general del un derechos de usuario:
submen: submen:
Agentes/ - - incAgentsConfig.asp
Terminales
RPS Config. - incRPSNetworkConfiguration.asp
Recursos - incRPSUpdate.asp
Cliente Recursos - incClientUpdate.asp
Generador de - incClientMSIPaket.asp
paquete MSI
LDAP General - incLdapGeneral.asp
Esquema de - incLdapFieldScheme.asp
campo
Presupuesto - incLdapBudget.asp
Conexiones Estado - incStatus.asp
mviles/web
Rec. Impres. - incIGUpdate.asp
Mvil
Recursos de - incWSUpdate.asp
WS
Generador de - incIGMSIPaket.asp
paquetes IG
Generador de - incIGMSIPaket.asp
paquetes WS
Scan Proc. Scan Proc. - incSpaceSuitConfig.asp
Servidor Servidor
Recursos - incSpaceSuitResources.asp
Importar SQL General - SqlConnector/incSqlConnectorG
Connector eneral.asp
Centro de - SqlConnector/incSqlConnectorCc
coste .asp
Grupos - SqlConnector/incSqlConnectorGr
oup.asp
Usuario - SqlConnector/incSqlConnectorUs
er.asp
Centro de - SqlConnector/incSqlConnectorUs
coste de erAllowedCcs.asp
usuario
1317
Submens: Informacin Editar pgina de Archivo para modificar

general del un derechos de usuario:
submen: submen:
Grupos de - SqlConnector/incSqlConnectorUs
usuarios erGroupMembership.asp
Gest. - SqlConnector/incSqlConnectorUs
presupuestos erBudgetMgmt.asp
de usuario
Centro de - SqlConnector/incSqlConnectorGr
coste de oupAllowedCcs.asp
grupo
Activo de - SqlConnector/incSqlConnectorPr
impresora interInfo.asp
Exportar SQL Asignacin de - SqlConnector/incSqlConnectorEx
Connector campos Fieldmapping.asp
Configuracin - SqlConnector/incSqlConnectorEx
de formato FormatSettings.asp
Exportar - SqlConnector/incSqlConnectorEx
configuracin FormatSettings.asp
4.6.1.2.5 Men principal: Configuracin de servidor

submen
Interfaz - Identificacin de incUserInterface.asp

- usuario
- Formato de base incDbFormat.asp
- de datos
- Servidor de incServerSync.asp
uniFLOW Synch.
Sistema gest. incBudgetMgmtSystem.asp
presupuesto
Importar/Exportar incImExport.asp
Notificacin General incMailServer.asp
Servidor SMTP incMultipleSMTPServers.asp
Editor de cadenas incNotificationEditor.asp
Configuraci - General incMomConfiguration.asp
n general
Seguimiento incVersionTrackingDetails.asp
de versiones
Tareas Visin Exportar ..\taskSites\statexp.asp
1318

submen
general de estadsticas
tareas
Tarea de ..\taskSites\archmaint.asp
mantenimiento del
archivo
Tarea de ..\taskSites\dbmaint.asp
mantenimiento de
la base de datos
Ejecutar guin ..\taskSites\runscript.asp
definido por
usuario
Tarea de ..\taskSites\ldapsync.asp
importacin de
LDAP
Leer el total de ..\taskSites\counterread.asp
contadores
Descubrimiento de ..\taskSites\devicedisc.asp
dispositivos
Evaluacin de ..\task\Sites\drqmtask.asp
servidor domstico
para RQM
distribuida
Generacin de TIC ..\task\Sites\tictask.asp
Leer estado de ..\taskSites\consumableread.asp

consumibles
ACL Listas de General incAccessControlGeneral.asp
control de
accesos
Listas de accesos incAccessControlList.asp
Control de Control de Dispositivos incAccessControl.asp

acceso acceso
Interfaz de usuario incUIAccessMgmt.asp
Ajustes de SMTP incSMTPSecuritySettings.asp

seguridad
1319
4.6.1.2.6 Men principal: Configuracin de mdulo

submen
Activacin - Activacin -
Archivo / - Archivo de incModArchive.asp
Biblioteca documentos
CopyShop - CopyShop incModCopyShop.asp
4.6.1.2.7 Pgina Info

submen
Info Visin - about.asp

general de
Info
4.6.1.2.8 Permisos de usuario

El usuario BanjoP va a estar autorizado para configurar todo, pero no para modificar
los datos de presupuesto de los usuarios.
1. En primer lugar, abra el Explorador de Windows y vaya a
InstallDir/uniFLOW/WebServer.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en WebServer y seleccione Propiedades.
Seleccione la pestaa Seguridad y aada al usuario BanjoP con derechos de
Control total.
3. Configure los derechos de Control total para cada archivo y cada subcarpeta en
este directorio: haga clic en Avanzada y active la casilla Reemplazar las entradas
de permisos en todos los objetos secundarios con aquellas entradas incluidas aqu
y que sean relativas a los objetos secundarios.
4. Confirme con Aceptar dos veces.
5. De esta manera, ha establecido todos los derechos para BanjoP.
6. Ahora debe eliminar los derechos de BanjoP para modificar o editar los datos de
presupuesto de los usuarios.
7. Tal como se muestra en la tabla anterior, debe cambiar los derechos para el
siguiente archivo:
o incBudget.asp
1320
8. Seleccione el archivo y cambie la configuracin de seguridad tal como se explic

antes. Elimine al usuario BanjoP.
9. Ahora el usuario BanjoP puede ver y modificar todo salvo los datos de
presupuesto de los usuarios. Si trata de abrir la pestaa Presupuesto, se mostrar
un mensaje pertinente.
4.6.2 Configuracin de seguridad general
4.6.2.1 MEAP
Secure Printing con MEAP slo funciona correctamente si se ha configurado
debidamente NTFS en la Interfaz Client Web. Ello se debe a que hay algunos archivos
en la Interfaz Client Web a los que accede el MEAP Applet.
La configuracin de seguridad de la carpeta %PROGRAMFILES%\uniFLOW\WebClient se
hereda de %systemdrive%. Si servidor de uniFLOW es un controlador de dominio (DC),
compruebe si los usuarios autenticados tienen derechos de lectura y ejecucin de los
contenidos de lista de carpetas, y derechos de lectura. Compruebe tambin si los
Usuarios autenticados tienen derechos de lectura y escritura en la carpeta %temp%.
Si el servidor de uniFLOW es un servidor independiente o un servidor miembro de un
dominio, asegrese de que los usuarios tienen derechos de lectura y ejecucin de los
contenidos de lista de carpetas, y derechos de lectura Asegrese tambin de que la
configuracin de seguridad IIS para la web pwclient tiene activados Anonymous Access
(Acceso annimo) e Integrated Windows Authentication (Autenticacin integrada de
Windows).
4.6.2.2 Servidor de impresin remota (RPS)

El servidor de impresin remota enva datos encriptados y comprimidos al servidor de
uniFLOW mediante HTTP/HTTPS con cada intervalo de sincronizacin, utilizando la web
pwclient en IIS. Sin embargo, se recomienda una conexin.
Puesto que la web pwclient tiene habilitado el acceso annimo (IUSR_ [nombre del
ordenador]), debern concederse permisos correctos de acceso de escritura NTFS a la
carpeta temporal de uniFLOW (%ProgramFiles%\Common Files\NT-ware
Shared\Data\Temp).
4.6.2.3 Carpeta temporal

Varias funciones, como la funcionalidad Escaneo a correo electrnico, almacenan
primero informacin (por ejemplo, correos electrnicos entrantes) en la carpeta
1321
temporal del servidor de uniFLOW (%ProgramFiles%\Common Files\NT-ware

Shared\Data\Temp) antes de su reenvo al usuario dedicado o de que sean procesados
de una forma distinta. Por consiguiente, es necesario conceder acceso de escritura
NTFS en esta carpeta a los usuarios autenticados o IUSR_<nombre_del_ordenador>
especfico.
1322
4.7 Soporte > Posibilidades de copia de seguridad
4.7 Posibilidades de copia de seguridad

Hay varios mtodos para realizar una copia de seguridad de uniFLOW o garantizar su
disponibilidad. En los captulos siguientes se ofrece una visin general sobre las
distintas posibilidades y sus ventajas. Naturalmente, hay ms posibilidades y
estrategias de copia de seguridad de las que se describen aqu, pero nos centraremos
en las ms importantes.
Dado que todas las instalaciones del sistema son completamente distintas, se
recomienda crear una lista de comprobacin de copia de seguridad/restauracin para
el propio entorno. De este modo podr ver qu componentes necesitan copia de
seguridad y asegurarse que no olvida nada. Tambin se recomienda comprobar el
proceso de copia de seguridad y restauracin en un entorno de prueba antes de
hacerlo en una situacin real.
Debido a las distintas posibilidades de copia de seguridad y los entornos individuales
de cada cliente, NT-ware no puede garantizar el comportamiento ni los
procedimientos de copia de seguridad que se describen en estas pginas. Los clientes
son responsables de sus propios procesos de copia de seguridad o restauracin. Los
procedimientos descritos aqu deben considerarse una recomendacin y una
descripcin general de las distintas posibilidades.
Las siguientes descripciones de recuperacin de desastres no sustituyen a una copia de
seguridad completa del sistema. Se recomienda seguir las estrategias de copia de
seguridad que se describen aqu como una copia de seguridad adicional.
Ningn procedimiento de copia de seguridad garantiza una disponibilidad del 100%.
Las posibilidades que se describen en este captulo ofrecen una reconstruccin del
sistema con el estado de la fecha de copia de seguridad. Sin embargo, si necesita una
disponibilidad de casi el 100% le recomendamos que utilice un entorno de clster de
servidores. Si desea ms informacin, consulte el manual de Server Clustering, que se
encuentra en el sistema de seguimiento de problemas (ITS) de NT-ware.
Ese captulo no incluye la descripcin de cmo hacer una copia de seguridad de un
entorno de clster.
4.7.1 Herramientas y opciones de copia de seguridad

Para restaurar un sistema uniFLOW deber realizar una copia de seguridad como
mnimo de los componentes siguientes. En los captulos siguientes se ofrecen
explicaciones detalladas para realizar una copia de seguridad de estos componentes,
as como informacin adicional sobre las copias de seguridad de uniFLOW. Sin
embargo, se recomienda realizar siempre una copia de seguridad completa del sistema
y de la base de datos.
1323
Base de datos de uniFLOW

Realice una copia de seguridad de la base de datos SQL de acuerdo con las
recomendaciones de Microsoft. Tambin puede realizar una copia de seguridad de las
bases de datos instaladas localmente, como SQL 2008 R2 Express Edition, con la
herramienta Snapshot (consulte Copia de seguridad (en la pgina 1336)). Si desea una
explicacin ms detallada de cmo realizar copias de seguridad de la base de datos,
consulte el captulo Copia de seguridad de la base de datos (en la pgina 1347).
Registro de Windows
Puede realizarse de forma manual o "automtica" con ayuda de la herramienta
Snapshot (consulte Copia de seguridad (en la pgina 1336)).
Personalizaciones
Tambin puede realizar una copia de seguridad de las personalizaciones de uniFLOW
con la herramienta SnapShot, por ejemplo, en el caso de la instalacin de un proyecto
o de modificaciones manuales que usted o NT-ware ha realizado.
Impresoras
Puede hacer copia de seguridad de todas las impresoras instaladas, y de sus
controladores, con la herramienta Microsoft Print Migrator (en la pgina 1332).
IIS
Para realizar una copia de seguridad de IIS para uniFLOW, consulte el captulo Copia de
seguridad de la configuracin de IIS (vase "Copia de seguridad" en la pgina 1355).
Internet Gateway (IG)

Si utiliza un servidor de Internet Gateway, deber realizar una copia de seguridad del
servidor de Internet Gateway y de todos sus componentes relacionados con uniFLOW.
Segn el sistema operativo donde est instalado Internet Gateway, deber elegir la
herramienta o el procedimiento adecuado para realizar la copia de seguridad.
4.7.2 Documentacin del sistema uniFLOW
Datos del servidor de uniFLOW:

IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
1324
DNS Sec:
Datos del dominio:

Servicios de impresin instalados S/No
Servicios de impresin Macintosh (AppleTalk)
Servicio uniFLOW LPD (MOMLPD)
Configuracin de antivirus y cortafuegos:

Sistema antivirus
Solucin de cortafuegos:
Detalle todos los cambios necesarios en el sistema antivirus o cortafuegos para

permitir un funcionamiento normal de uniFLOW si estn presentes estos sistemas:
Sistemas uniFLOW ampliados
RPS (servidores de impresin remota) para Windows:
Nmero de servidores de impresin remota (RPS):

IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
DNS Sec:
RPS (servidores de impresin remota) para NetWare:
Nmero de servidores de impresin remota (RPS):

IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
1325
DNS Sec:
Internet Gateway:
IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
DNS Sec:
Servidor de correo:
IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
DNS Sec:
Servidor LDAP:
IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
DNS Sec:
Servidor de archivos:
IP del servidor:
Subred:
Gateway:
DNS Prim:
DNS Sec:
1326
Si utiliza un servidor de correo, un servidor LDAP y/o un servidor de archivos,

compruebe que la configuracin de seguridad y las conexiones siguen siendo correctas
antes de restaurar uniFLOW.
4.7.3 Mdulos y licencias activados

En la lista siguiente figuran los mdulos instalados de uniFLOW y los cdigos de licencia
empleados en el momento de la implementacin.
Mdulo Cdigo de licencia Fecha de instalacin*
1327
*Introduzca aqu la fecha de activacin del cdigo de licencia.
4.7.4 Lista de comprobacin para copia de seguridad
Subrbol del Registro de Windows para

uniFLOW:
Impresoras del sistema:
Exportar configuracin IIS:
Base de datos uniFLOW SQL:
Mdulos modificados o personalizados de
uniFLOW
Herramienta Snapshot:
Copia de seguridad de la configuracin de
impresoras del sistema
Copia de seguridad de los archivos de
uniFLOW
Copia de seguridad de la base de datos de
uniFLOW
Copia de seguridad del subrbol del Registro
de Windows para uniFLOW
Internet Gateway (servidor/componentes) - si
se utiliza
1328
4.7.5 Pasos para la copia de seguridad (ejemplo)
4.7.6 Lista de comprobacin para restauracin

Subrbol del Registro de Windows para uniFLOW:
Impresoras del sistema:
Exportar configuracin IIS:
1329
Base de datos uniFLOW SQL:
Mdulos modificados o personalizados de uniFLOW:
Herramienta Snapshot:
Restaurar la configuracin de impresoras del sistema
Restaurar los archivos de uniFLOW
Restaurar la base de datos de uniFLOW
Restaurar el subrbol del Registro de Windows para
uniFLOW
Internet Gateway (IG):
Comprobar el funcionamiento del sistema y todos los

flujos de trabajo/procesos:
1330
4.7.7 Pasos para la restauracin (ejemplo)
4.7.8 Copia de seguridad del Registro de Windows

El servidor de uniFLOW almacena la configuracin local en el Registro de Windows.
Esta configuracin incluye, entre otras cosas, conexiones con la base de datos,
informacin de licencias y ubicacin de rutas de archivos. Para realizar una copia de
1331
seguridad de esta informacin deber exportar el subrbol de uniFLOW del Registro de

Windows.
Para realizar manualmente una copia de seguridad del Registro de Windows, puede
utilizar Regedit.exe de Windows. Para iniciar esta aplicacin, escriba Regedit.exe en el
cuadro de dilogo del comando Ejecutar.
Acceda a la clave:
Sistema de 32 bits: [HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/NT-ware]
Sistema de 64 bits:
[HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Wow6432Node/NT-ware]
Haga clic con el botn derecho del ratn en la clave NT-ware y seleccione Exportar. D
un nombre descriptivo y una fecha al archivo resultante, por ejemplo
uniFLOWRegExport_12-05-2010. Si necesita restaurar la clave del Registro de Windows
en uniFLOW, haga doble clic en el archivo *.reg exportado y pulse Aceptar para
introducir el archivo en el Registro de Windows.
La clave del Registro de Windows contiene la informacin de licencia para la instalacin
de uniFLOW. Si se restaura el sistema uniFLOW en un nuevo equipo, la licencia no ser
vlida y la instalacin resultante slo se ejecutar en modo de demostracin. Para
restablecer la licencia, pngase en contacto con NT-ware para reactivarla.
4.7.9 Microsoft Print Migrator

En este captulo se detalla el proceso de copia de seguridad de una impresora
independiente en un Windows Print Server (entorno de clster no Microsoft).
Print Migrator es una utilidad de Microsoft que automatiza la realizacin de copias de
seguridad y restauracin de datos de configuracin de impresin en servidores de
impresin que ejecutan Microsoft Windows 2000 o 2003. En esta seccin se detalla el
proceso de copia de seguridad de una impresora independiente en un Windows Print
Server (entorno de clster no Microsoft).
Si desea una descripcin ms detallada de la herramienta Print Migrator, consulte la
Base de conocimientos de Microsoft KB-722360
(http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc722360.aspx).
Microsoft Print Migrator 3.1 no admite sistemas y controladores basados en x64.

Tenga en cuenta que Microsoft Print Migrator 3.1 funciona con sistemas
operativos Windows Server slo hasta Windows Server 2003 y ha dejado de recibir
soporte de Microsoft.
Para Windows Server 2008 o posterior, utilice el Asistente para migracin de
impresoras o la Printer Management Console. Para obtener ms informacin,
consulte el vnculo anterior.
1332
SnapShotGUI.exe puede ejecutar automticamente la herramienta Microsoft Print

Migrator durante el proceso de tomar una instantnea del sistema uniFLOW.
La herramienta Microsoft Print Migrator tambin puede ejecutarse manualmente
para realizar copias de seguridad del sistema de impresin. La utilidad Print Migrator
se encuentra en:
C:\%COMMONFILES%\NT-ware Shared\uniFLOW\SnapShot (carpeta de instalacin
predeterminada)
Antes de restaurar la configuracin de impresoras con la herramienta Microsoft Print
Migrator, compruebe que no hay ninguna impresora instalada en el sistema. En caso
contrario, podran producirse errores o instalarse dos veces impresoras con el mismo
nombre. Este problema y su solucin se describen detalladamente en la seccin
Merging and Overwriting Printer Configurations de las notas tcnicas sobre Microsoft
Print Migrator. Tambin lo encontrar en el artculo mencionado de la Base de
conocimientos de Microsoft.
4.7.10 Herramienta SnapShot
Introduccin
La herramienta SnapShot sirve para realizar una copia de seguridad del sistema
uniFLOW. Captura todos los archivos de configuracin y del sistema y los almacena
para su restauracin futura.
La herramienta SnapShot no permite realizar copias de seguridad o restaurar entornos
de clster. La herramienta SnapShot NO sirve para realizar copias de seguridad
completas del sistema uniFLOW.
Es posible restaurar una copia de seguridad completa de la base de datos de uniFLOW,
pero slo en un servidor local de uniFLOW. No es posible restaurar o crear una copia
de seguridad completa de una base de datos externa con la herramienta SnapShot.
El objetivo de la herramienta SnapShot es recoger informacin de estado de un
sistema uniFLOW en ejecucin. Esta informacin puede emplearse para
posteriormente recuperar o copiar dicho estado en otro sistema uniFLOW. Por
ejemplo, puede servir para crear una instantnea de la configuracin de uniFLOW a fin
de disponer de un archivo de referencia, una vez realizada la instalacin del proyecto
en el emplazamiento del cliente. La herramienta SnapShot ofrece la posibilidad de
filtrar qu archivos exactamente han cambiado para el cliente durante una instalacin.
Para minimizar la cantidad de datos almacenados en una instantnea se utilizar un
estado del sistema uniFLOW de referencia que sirva para conocer qu archivos
relevantes de uniFLOW han cambiado o se han creado. Slo se almacenarn estos
archivos en la copia de seguridad/restauracin. El estado de referencia se almacena en
un archivo MD5 que contiene la suma de comprobacin MD5 y la ruta de todos los
1333
archivos relevantes. Despus de una instalacin del sistema uniFLOW se crea el primer
archivo de referencia para la instalacin limpia
C:\Archivos de programa\Common Files\NT-ware Shared\SnapShot\MomSetup.md5
Hay dos formas de crear instantneas:
Usar SnapShotGUI.exe para crear o restaurar instantneas con una interfaz grfica
de usuario.
El uso y las posibilidades de SnapShotGUI.exe se describen detalladamente en el
apartado SnapShotGUI.exe (en la pgina 1335).
Usar SnapShotTool.exe para crear o restaurar instantneas desde una interfaz de
lnea de comando, lo que puede resultar til si desea ejecutar tareas programadas
para realizar una copia de seguridad de uniFLOW. La configuracin de
SnapShotTool.exe puede definirse no slo por parmetros de lnea de comando,
sino tambin por un archivo de configuracin.
El uso y las posibilidades de SnapShotTool.exe se describen con detalle en el
apartado SnapShotTool.exe (en la pgina 1343).
reas operativas
Realizar copias de seguridad y restaurar el sistema uniFLOW.
Guardar el estado de uniFLOW en situaciones de error para analizar sus causas.
Transferir estados de prueba de certificacin a NT-ware para analizar los
resultados. Los resultados de las pruebas pueden cargarse automticamente al
servidor FTP de certificacin de NT-ware.
Ofrece una interfaz COM limitada con funciones de script. La interfaz COM exporta
los mtodos siguientes:
o GenerateMD5() - para generar una lista de archivos MD5.
o StartGUI(SNAPSHOTFILENAME) - para generar un archivo de instantnea y
cargarlo en el servidor FTP de certificacin.
o GetLastErrorString() - para obtener el ltimo error si una de las funciones
anteriores ha devuelto un error.
Caractersticas principales de la herramienta SnapShot

Crea puntos de referencia como archivos MD5
Crea instantneas del sistema uniFLOW en un archivo individual
La herramienta SnapShot comprime los archivos de instantnea
Realizar copias de seguridad de datos especficos como:
o archivos de la carpeta de instalacin de uniFLOW
o la configuracin de impresoras del sistema
o la base de datos de uniFLOW (si se ejecuta en el propio servidor de uniFLOW)
o la seccin de uniFLOW del registro de Windows
1334
4.7.10.1 SnapShotGUI.exe
1. Para simplificar el uso de SnapShotTool.exe, componente bsico de la herramienta
SnapShot, existe una GUI SnapShotGUI.exe diseada para configurar la
herramienta y, opcionalmente, iniciarla utilizando la configuracin establecida en
la GUI.
2. SnapShotGUI.exe se encuentra en C:\Archivos de programa\Common
Files\NT-ware Shared\.
3. Despus de iniciar SnapShotGUI.exe, se abre la siguiente ventana.
4. La GUI est dividida en dos secciones: Accin y Opciones.

5. En Accin, puede elegir una de estas tres tareas:
o Copia de seguridad
o Restaurar
o Certificado
6. El rea Opciones vara dependiendo del tipo de accin elegido, y le ofrece la
posibilidad de establecer los parmetros especficos.
7. Los botones Cargar configuracin y Guardar Configuracin ofrecen la posibilidad
de almacenar la configuracin en un archivo XML. La carpeta predeterminada del
archivo XML es:
C:\Program Files\Common Files\NT-ware Shared\
1335
4.7.10.1.1 Copia de seguridad

Este apartado describe las opciones del proceso de copia de seguridad. Si no cambia
esta configuracin, SnapShotGUI utilizar la configuracin predeterminada para
ejecutar la tarea de copia de seguridad.
Opcin Descripcin
Backup to File (Copia de Especifica el nombre y la ubicacin del archivo de copia

seguridad a archivo): de seguridad. El nombre de archivo es, de forma
predeterminada,
uuniFLOW-Backup-AAAA-MM-DD_Nmero_nico.bup
(Archivos de copia de seguridad). La carpeta
predeterminada donde se almacenan los archivos de
copia de seguridad es
C:\Archivos de programa\Common Files\NT-ware
Shared\SnapShot\.
El archivo de copia de seguridad es un archivo
comprimido que contiene todos los cambios realizados
en uniFLOW en comparacin con el ltimo archivo de
comparacin MD5.
MD5 Compare File (Archivo de Especifica el nombre y la ubicacin del archivo de
comparacin MD5): comparacin MD5. La extensin predeterminada del
nombre de archivo es MomSetup.MD5. La carpeta
predeterminada del archivo MD5 es
Shared\SnapShot\.
La herramienta SnapShot (Instantnea) necesita el
archivo de comparacin MD5 como referencia para
determinar de qu archivos debe realizar copia de
seguridad. Contiene la suma de comprobacin MD5 y la
ruta de todos los archivos relevantes. Para realizar una
instantnea en comparacin con la instalacin estndar
de uniFLOW sin ninguna configuracin, deje el ajuste
predeterminado, que es el archivo MomSetup.md5.
Log File (Archivo de registro): Especifica la ubicacin y el nombre del archivo de
registro. El nombre predeterminado del archivo de
registro es SnapShot.txt. La carpeta predeterminada es
Shared\SnapShot\.
uniFLOW Directory (Directorio Especifica los directorios de uniFLOW. Si deja este campo
de uniFLOW): vaco, se utilizarn las carpetas de instalacin
predeterminadas de uniFLOW para la instantnea.
Temporary Directory (Directorio Especifica el directorio temporal que utilizar la
temporal): herramienta SnapShot durante el proceso de realizar una
instantnea. Se utiliza de forma predeterminada la
carpeta TEMP del usuario. Si especifica otra carpeta,
procure elegir una carpeta vaca que no utilice para
ningn otro fin. La herramienta SnapShot borrar
completamente cualquier otro contenido que pueda
estar presente en esa carpeta.
1336
Opcin Descripcin
Backup the System Printer Si esta opcin est activada, la herramienta SnapShot
Configuration (Copia de utiliza la herramienta Microsoft Print Migrator para
seguridad de la configuracin de realizar una copia de seguridad del entorno de
impresoras del sistema): impresoras del servidor de uniFLOW. Si desea una
descripcin detallada de la herramienta Print Migrator,
consulte la Base de conocimientos de Microsoft.
http://www.microsoft.com/WindowsServer2003/te
chinfo/overview/printmigrator3.1.mspx
(http://www.microsoft.com/windowsserver2003/te
chinfo/overview/printmigrator3.1.mspx)
Backup the uniFLOW Files Especifica si se realiza una copia de seguridad de los
(Copia de seguridad de los archivos de uniFLOW.
archivos de uniFLOW):
Backup the uniFLOW DB (Copia Especifica si se realiza una copia de seguridad de la base
de seguridad de la base de datos de datos de uniFLOW.
de uniFLOW): Tenga en cuenta que la herramienta SnapShot slo puede
realizar copia de seguridad de SQL Server 2005/2008
Express edition o MSDE si se instala directamente en el
servidor de uniFLOW. Las copias de seguridad de las
bases de datos instaladas en un sistema externo o con
ediciones distintas de las mencionadas ms arriba,
aunque estn instaladas en el servidor de uniFLOW, no
pueden realizarse con la herramienta SnapShot. Para ello
deber utilizar la herramienta de copia de seguridad
suministrada por SQL Server. Consulte tambin Copia de
seguridad de la base de datos (en la pgina 1347).
Backup the Windows registry Especifica si se realiza una copia de seguridad del
(Copia de seguridad del Registro subrbol del Registro de Windows para uniFLOW.
de Windows):
Ignore Errors (Ignorar errores): Especifica si se ignoran los errores que se produzcan
durante el proceso de copia de seguridad.
1337
4.7.10.1.2 Restaurar
Este apartado describe las opciones del proceso de restauracin. Si no cambia esta
configuracin, SnapShotGUI utilizar la configuracin predeterminada para ejecutar el
proceso de restauracin.
Opcin Descripcin
Restore from File (Restaurar Elija el archivo de copia de seguridad que desea
desde archivo): restaurar.
Log File (Archivo de registro): Especifica la ubicacin y el nombre del archivo de
registro. El nombre predeterminado del archivo de
registro es SnapShot.txt. La carpeta predeterminada es
Shared\SnapShot\.
uniFLOW Directory (Directorio Elija la carpeta de instalacin de uniFLOW en la que se
de uniFLOW): restaurarn los archivos. En general puede mantener aqu
la configuracin predeterminada, en funcin de si ha
instalado uniFLOW en la carpeta predeterminada o no.
1338
Opcin Descripcin
Temporary Directory (Directorio Especifica el directorio temporal que utilizar la

temporal): herramienta SnapShot durante el proceso de realizar una
instantnea. Se utiliza de forma predeterminada la
carpeta TEMP del usuario. Si especifica otra carpeta,
procure elegir una carpeta vaca que no utilice para
ningn otro fin. La herramienta SnapShot borrar
completamente cualquier otro contenido que pueda
estar presente en esa carpeta.
Restore the System Printer Si esta opcin est activada, la herramienta SnapShot
Configuration (Restaurar la utiliza la herramienta Microsoft Print Migrator para
configuracin de impresoras del restaurar el entorno de impresoras del servidor de
sistema): uniFLOW. Si desea una descripcin detallada de la
herramienta Print Migrator, consulte la Base de
conocimientos de Microsoft.
http://www.microsoft.com/Windows
Server2003/techinfo/overview/printm
igrator3.1.mspx
(http://www.microsoft.com/windows
server2003/techinfo/overview/printm
igrator3.1.mspx)
Despus de restaurar las impresoras con
la herramienta SnapShot, compruebe si
estn disponibles todas las impresoras. Si
no es as, utilice la herramienta Print
Migrator y resturelas manualmente.
Puede darse este problema si la
herramienta Print Migrator tiene que
gestionar rutas de archivo con un espacio
en blanco, por ejemplo, y no constituye
un error de la herramienta SnapShot. El
problema puede darse porque la
herramienta SnapShot debe trabajar con
rutas de archivo relativas y, en algunos
casos, esto puede ocasionar un problema.
Sin embargo, la copia de seguridad con la
herramienta Print Migrator no se ve
afectada.
Restaurar los archivos de Especifica si se restauran los archivos de uniFLOW.
uniFLOW:
1339
Opcin Descripcin
Restore the uniFLOW DB Especifica si se restaura la base de datos de uniFLOW.

(Restaurar la base de datos de
Tenga en cuenta que si restaura una
uniFLOW):
instantnea o la base de datos, se
perdern todas las entradas entre la
ltima copia de seguridad y el momento
de la restauracin. Por tanto, tenga
cuidado al restaurar una instantnea si
slo se bloque la configuracin de
uniFLOW o el Registro de Windows. En
estos casos, restaure la configuracin del
Registro de Windows o los archivos de
uniFLOW por separado y omita la base de
datos. NT-ware siempre recomienda
realizar una copia de seguridad de la base
de datos a intervalos regulares por
separado.
Restaurar el subrbol del Especifica si se restaura el subrbol del registro de
Registro de Windows para Windows para uniFLOW.
uniFLOW:
Ignore Errors (Ignorar errores): Especifica si se ignoran los errores que se produzcan
durante el proceso de copia de seguridad.
Restart uniFLOW Services Suele ser necesario reiniciar los servicios de uniFLOW
(Reiniciar los servicios de despus de restaurar una copia de seguridad. Si desea
uniFLOW): restaurar uniFLOW ms tarde, desactive esta opcin.
1340
4.7.10.1.2.1 Reparar el usuario de la base de datos

Si restaura la base de datos en un sistema nuevo o diferente, se producir un
problema. El usuario de la nueva base de datos tiene un GUID distinto del antiguo, por
lo que ya no ser posible acceder a la base de datos. Cuando finalice el proceso de
restauracin ser necesario reparar el usuario de la base de datos para obtener acceso
a la base de datos para uniFLOW. Por tanto, deber ejecutar los siguientes comandos
OSQL en un indicador de comando en el "nuevo" servidor SQL.
1. Abra una interfaz de comandos y escriba: OSQL -E
2. Confirme con la tecla Entrar
3. Escriba los siguientes comandos OSQL:
USE Master
GO
if not exists (select * from master.dbo.syslogins where loginname =
N'PbaIp')
BEGIN
declare @logindb nvarchar(132), @loginlang nvarchar(132) select @logindb
= N'DsPcDb', @loginlang = N'us_english'
if @logindb is null or not exists (select * from master.dbo.sysdatabases
where name = @logindb)
select @logindb = N'master'
if @loginlang is null or (not exists (select * from master.dbo.syslanguages
where name = @loginlang) and @loginlang <> N'us_english')
select @loginlang = @@language
exec sp_addlogin N'PbaIp', N'Ntw5qlPwd', @logindb, @loginlang
END
GO
if not exists (select * from dbo.sysusers where name = N'PbaIp' and uid
< 16382)
EXEC sp_grantdbaccess N'PbaIp', N'PbaIp'
GO
exec sp_addrolemember N'db_owner', N'PbaIp'
GO
USE DsPcDb
GO
exec sp_change_users_login 'auto_fix',pbaip
GO
4.7.10.1.3 Certificado
Este apartado describe las opciones del proceso de certificacin. Si no cambia esta
configuracin, SnapShotGUI utilizar la configuracin predeterminada para ejecutar la
tarea de certificacin.
1341
Slo los clientes que hayan recibido formacin en NT-ware y hayan participado en una
prueba de certificacin de uniFLOW podrn llevar a cabo la tarea de certificacin.
Durante el proceso de certificacin de uniFLOW los clientes debern cargar su
configuracin de uniFLOW en un servidor de certificacin de NT-ware. Este proceso se
desarrolla de forma totalmente automatizada y no es necesario que los usuarios
inicien SnapShotGUI.exe.
El usuario deber iniciar SnapShotGUI.exe para transferir los archivos manualmente
slo en el caso de que experimente problemas con una conexin de Internet o de que
falle la transferencia de archivos FTP al servidor de certificacin de NT-ware. Este
aspecto se explica de forma detallada en la documentacin correspondiente de las
pruebas de certificacin de uniFLOW.
Para crear una instantnea, introduzca primero un nombre para el archivo de copia de
seguridad en Backup to File (Copia de seguridad a archivo). A continuacin, haga clic
en el botn Execute (Ejecutar).
Opcin Descripcin
Cargar: Carga a travs de FTP en un servidor web de NT-ware la

instantnea de uniFLOW con todos los archivos
necesarios para una prueba de certificacin de uniFLOW.
1342
4.7.10.2 SnapShotTool.exe
SnapShotTool.exe puede utilizarse para crear o restaurar instantneas con una interfaz
de lnea de comando, que puede resultar til si desea ejecutar tareas programadas
para hacer una copia de seguridad de uniFLOW. La configuracin de SnapShotTool.exe
puede definirse no slo por parmetros de lnea de comando, sino tambin por un
archivo de configuracin. Puede simplemente crear un archivo de configuracin
utilizando SnapShotGUI.exe. Configure los parmetros para cada tipo de accin con
SnapShotGUI.exe y luego haga clic en Guardar configuracin. Elija una ubicacin y un
nombre de archivo para su archivo de configuracin XML y luego haga clic en Guardar.
Para utilizar el archivo de configuracin XML con SnapShotTool.exe debe ejecutar
SnapShotTool.exe con el parmetro -c <nombre de archivo XML de
configuracin>.
Tambin es posible ejecutar SnapShotTool.exe sin un archivo de configuracin, pero en
ese caso debe establecer cada parmetro por separado. La siguiente lista explica cada
parmetro con detalle.
Uso: SnapShotTool.exe [argumento] <parmetro> ...
Argumento Parmetros y descripciones
-i IgnoreErrors: Valor BOLEANO

VERDADERO significa que los errores no abortan el
proceso
FALSO (PREDETERMINADO) significa que los errores
abortan el proceso
-rb restorefile: Valor de cadena
Inicia la restauracin del archivo restorefile
-rs sourcedir: Valor de cadena
el directorio donde se almacenan los archivos de copia de
seguridad es sourcedir.
-bf backupfile: Valor de cadena
-cb MD5FileList: Valor de cadena
-l logfile: Valor de cadena

establece el nombre del archivo de registro (por defecto,
el registro slo se hace en stderr)
-t tempdir: Valor de cadena
establece el nombre del directorio temporal (de forma
predeterminada, el directorio temporal del usuario)
-p backuppath: Valor de cadena
establece el nombre de la ruta de acceso de la copia de
seguridad (de forma predeterminada, la ruta de acceso
temporal)
1343
Argumento Parmetros y descripciones
-c conffile: Valor de cadena

carga el archivo de configuracin conffile (sobrescribe
todas las propiedades definidas en este archivo)
-cleanup lean: Valor BOLEANO
VERDADERO (PREDETERMINADO) significa limpiar tras el
proceso
FALSO significa mantener los archivos temporales
-backupAndRestore bool: Valor BOLEANO
VERDADERO significa hacer una comprobacin completa
de la copia de seguridad y restaurar (no utilice -r junto
con esto)
FALSO (PREDETERMINADO) significa no hacer
comprobacin
-printConfig Imprimir: Valor BOLEANO
VERDADERO significa imprimir la configuracin antes de
iniciar el proceso
FALSO (PREDETERMINADO) significa no imprimir la
configuracin antes de iniciar el proceso
-restartServices value: Valor BOLEANO
VERDADERO (PREDETERMINADO) significa reiniciar los
servicios
FALSO significa NO reiniciar los servicios
-saveConfig filename: Valor de cadena
guarda la configuracin actual en el archivo filename
-c dir: Valor de cadena
extrae los archivos al directorio dir (y sale)
--uploadServer server: Valor de cadena
nombre del servidor al que se cargar
--uploadPath path: Valor de cadena
ruta de acceso en la que se cargar
--uploadUser user: Valor de cadena
nombre de usuario para iniciar sesin en el servidor ftp
--uploadPasswd passwd: Valor de cadena
contrasea para iniciar sesin en el servidor
-v verbosity: Valor entero
establece el nivel de detalle:
1: DEPURAR: informacin sobre depuracin
2: INFO: muy detallado
3: AVISO: avisos y errores
4: ERROR: slo errores
5: FATAL: slo errores fatales
6: NINGUNO: nada
1344
Argumento Parmetros y descripcin de los archivos
---FileModuleAddDirector dir: Valor de cadena

yToSkip dir es el nombre de directorio que debe omitirse
--FileModuleAddExtension extension: Valor de cadena
ToSkip dir es la extensin que debe omitirse (incluido el '.')
-cs filename: Valor de cadena
crea el archivo que contiene la lista MD5 de todos los
archivos pertinentes de uniFLOW (y sale)
Es prctica habitual que, en una configuracin de cliente,
se realicen diversos cambios en distintos momentos. Para
hacer un seguimiento de estos cambios, puede hacer una
instantnea de cada instalacin de uniFLOW. En este
caso, se ha creado una instantnea que puede servir
como archivo de comparacin para una copia de
seguridad. Para crear una instantnea debe ejecutarse
este comando.
-cf filename: Valor de cadena
crea el MD5 del nombre de archivo (y sale)
Este comando crear un nuevo "archivo de
comparacin". Las instantneas se realizan y se basan en
el archivo de comparacin.
--FileModuleMD5File extension: Valor de cadena
archivo MD5 para obtener las sumas MD5 de los archivos
--FileModuleSkipStandard flag: Valor BOLEANO

Dirs S: omite los directorios estndar para uniFLOW
--FileModuleSkipStandard flag: Valor BOLEANO

Extensions S: omite las extensiones estndar para uniFLOW
NO: no omite las extensiones estndar
--FileModuleBackupUniFLO flag: Valor BOLEANO
WFiles S: realiza una copia de seguridad de los archivos
uniFLOW
NO: no realiza una copia de seguridad de los archivos
uniFLOW
Argumento Parmetros y descripciones del Registro de Windows
--RegistryModuleBackupUn backup: Valor BOLEANO

iFLOWRegistry
S: (opcin predeterminada) realiza una copia de
seguridad del registro de uniFLOW
NO: no realiza una copia de seguridad del
registro uniFLOW
1345
Argumento Parmetros y descripciones del Registro de Windows
--RegistryModuleAddRegis key: Valor BOLEANO

tryKey
key: aade una clave de registro (incluidas
subclaves) de la que se har copia de seguridad
Argumento Parmetros y descripcin de Printmig
-bp bool: Valor BOLEANO

seguridad de la configuracin de impresora
NO: no realiza una copia de seguridad de la
configuracin de impresora
-rp bool: Valor BOLEANO
S: (opcin predeterminada) restaura la
configuracin de impresora
NO: no restaura la configuracin de impresora
Argumento: Parmetros y descripcin de la base de datos
--noDB value: Valor BOLEANO

no realiza una copia de seguridad de la base de datos
--DBModuleAddTable table: Valor de cadena
nombre de la tabla que se aadir
-bd all: Valor BOLEANO
seguridad de todo Dspcdb-DB
NO: realiza una copia de seguridad nicamente de las
tablas enumeradas
-s server: Valor de cadena
server: servidor en el que se mantiene la base de datos
(de forma predeterminada, '(local)')
-u user: Valor de cadena
user: nombre de usuario para conectarse a la base de
datos (de forma predeterminada, 'pbaip')
-p password: Valor de cadena
password: contrasea para conectarse a la base de datos
(de forma predeterminada, 'Ntw5qlPwd')
-c codepage: Valor de cadena
codepage: cdigo de pgina utilizado para la copia de
seguridad (de forma predeterminada, '1250')
1346
4.7.11 Copia de seguridad de la base de datos

Si uniFLOW se ejecuta con una base de datos externa, deber realizar una copia de
seguridad por separado de la base de datos o de su servidor. Para realizar copias de
seguridad de la base de datos, consulte el captulo Microsoft SQL Server Data Engine
(MSDE) (en la pgina 1349).
Cuando realice una copia de seguridad de Microsoft SQL 2008 R2 Express Edition o SQL
Server, siga las prcticas recomendadas por Microsoft. En los captulos siguientes se
ofrecen ejemplos.
Para obtener ms informacin, consulte las notas tcnicas Database Structure of
uniFLOW and HelixPW (MOMKB-244
NT-ware.
4.7.11.1 Microsoft SQL Server 2008 R2 Express

Hay varias formas de realizar una copia de seguridad completa de la base de datos de
uniFLOW con Microsoft SQL Server 2008 R2 Express. La forma ms sencilla consiste en
utilizar los comandos OSQL de este modo:
Copia de seguridad
Ejecute el comando siguiente en la lnea de comando:
osql -S (servidor) -E -Q "BACKUP DATABASE <nombre de base de datos> TO DISK =
'<nombre de archivo de copia de seguridad>'"
por ejemplo:
osql -S (local) -E -Q "BACKUP DATABASE DsPcDb TO DISK = 'C:\backup\dspcdb.bak'"
De este modo podr realizar una copia de seguridad de la base de datos DsPcDb en el
archivo C:\backup\dspcdb.bak.
Restaurar
Para restaurar la base de datos a partir de este archivo, escriba:
osql -S (servidor) -E -Q "RESTORE DATABASE <nombre de base de datos> FROM DISK =
'nombre de archivo de copia de seguridad'"
1347
por ejemplo:
osql -S (local) -E -Q "RESTORE DATABASE dspcdb FROM DISK = 'C:\backup\dspcdb_bak'"
Otras posibilidades para realizar una copia de seguridad de la base de datos

con Microsoft SQL Server 2008 R2 Express:
Puede instalar Microsoft SQL Server Management Studio Express para realizar
copias de seguridad con ayuda de una interfaz grfica de usuario (GUI). Microsoft
SQL Server 2008 R2 Management Studio Express (SSMSE) es un entorno integrado
para acceder, configurar, administrar y desarrollar todos los componentes de SQL
Server Express y puede descargarse en el vnculo siguiente:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=22985
(http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=22985)
Utilice la SnapShotTool.exe (en la pgina 1343) para hacer una copia de seguridad
o una restauracin completas de la base de datos.
4.7.11.2 Microsoft SQL Server 2008

1. Abra Microsoft SQL Server Management Studio desde Inicio > Todos los
programas > Microsoft SQL Server 2008.
2. Conecte con el mdulo de base de datos del servidor con tipo de servidor, nombre
de servidor, mtodo de autenticacin, nombre de usuario y contrasea.
3. Ample el rbol de carpetas en la parte izquierda de la ventana haciendo clic en el
nombre del servidor.
4. Ample el rbol de carpetas en la parte izquierda de la ventana haciendo clic en la
carpeta de base de datos.
5. Elija la base de datos de la que desea realizar una copia de seguridad (en nuestro
caso, DsPcDb).
6. Haga clic con el botn derecho en la base datos elegida / Tareas / Copia de
seguridad.
7. Compruebe que se muestra la base de datos adecuada en el asistente que
aparece.
8. Establezca el tipo de copia de seguridad como Copia de seguridad completa.
9. Establezca el destino con la ruta de almacenamiento correcta en el disco.
10. Haga clic en Aceptar para iniciar la copia de seguridad.
11. Cuando termine, encontrar la copia de seguridad de la base de datos en la
carpeta elegida (la carpeta predeterminada es: %ProgramFiles%\Microsoft
SQL Server\MSSQL.nn (nn depende de las instancias instaladas) \Backup\).
En algunos casos, el archivo de registro de transacciones de la base de datos

DsPcDb_log.LDF puede alcanzar un gran tamao y ralentizar el servidor SQL. En
Microsoft SQL Server Management Studio existe la posibilidad de crear una tarea de
mantenimiento que realiza una copia de seguridad de la base de datos y borra el
archivo de registro.
1348
Si desea ms informacin, consulte el artculo de la Base de conocimientos de

Microsoft Recuperarse de un registro de transacciones completo en una base de datos
de SQL Server (http://support.microsoft.com/kb/873235/en-us). Este artculo tambin
describe cmo evitar que los registros de transacciones crezcan de forma inesperada.
4.7.11.3 Microsoft SQL Server Data Engine (MSDE)

Antes de realizar cambios importantes en uniFLOW conviene exportar la base de datos
de uniFLOW a un sistema de prueba para comprobar si se han realizado correctamente
los cambios deseados. En ocasiones puede resultar conveniente enviar una base de
datos de uniFLOW al servicio tcnico de NT-ware para que lleven a cabo un anlisis
ms profundo de un problema sin que el sistema del usuario se vea afectado.
4.7.11.3.1 Copia de seguridad de la base de datos MSDE

La base de datos MSDE incluye una utilidad de lnea de comando llamada Osql.exe que
sirve para realizar copia de seguridad y restauracin de una base de datos de Microsoft
Data Engine (MSDE) en un disco o una cinta.
1349
Cmo realizar una copia de seguridad de una base de datos MSDE en una
unidad de disco o cinta
Paso 1
En un indicador de comando del servidor de la base de datos MSDE, escriba lo
siguiente y pulse ENTRAR.
osql Usa Ppassword
Los modificadores/parmetros de Osql.exe discriminan el uso de mayscula y

minscula y deben introducirse como se ha indicado. Sustituya "sa" y
"password" por el nombre de cuenta "sa" y la contrasea correspondiente.
Copia de seguridad en unidad de disco

Paso 2
Para restaurar una base de datos MSDE desde un disco, en el indicador de
comando de OSQL escriba lo siguiente y pulse ENTRAR.
BACKUP DATABASE DsPcDb TO DISK = 'C:\DsPcDb.bak'
Si utiliza BACKUP DATABASE DsPcDb TO DISK = 'DsPcDb.bak', la copia de

seguridad se almacena en la subcarpeta denominada copias de seguridad de la
ruta de instalacin de MSSQL (ubicada normalmente en
C:\MSSQL.1\MSSQL\Backup).
Tenga en cuenta que el acceso de escritura directamente a C:\ puede estar
restringido para ciertas cuentas de usuario.
Paso 3
En el indicador 2>, escriba GO y pulse ENTRAR.
Copia de seguridad en unidad de cinta

Paso 2
Para realizar una copia de seguridad de la base de datos MSDE en una unidad de
cinta, escriba lo siguiente y pulse ENTRAR.
BACKUP DATABASE DsPcDb TO TAPE = tape_device
Paso 3
Si se ha realizado la copia de seguridad aparecer texto informativo sobre el proceso.
Para salir del indicador de comando OSQL escriba EXIT y pulse ENTRAR.
4.7.11.3.2 Restauracin de la base de datos de MSDE
1350
Es posible restaurar una copia de seguridad de SQL 2000 en una base de datos SQL
2005/2008. La base de datos se convertir al nuevo formato de base de datos.
Es imposible restaurar una copia de seguridad de SQL 2005/2008 o SQL Express
2005/2008 (R2) en una base de datos SQL 2000 o MSDE 2000. Si lo hace, se
mostrarn los siguientes mensajes de error:
Mensaje 3205, nivel 16, estado 2, servidor <NOMBRE SERVIDOR>,
lnea 1 Se especificaron demasiados dispositivos para copia de
seguridad o restauracin. Slo se permiten 64.
lnea 1 Fin anmalo de RESTORE DATABASE.
Antes de restaurar una base de datos de uniFLOW, compruebe que no se est
ejecutando el servidor de uniFLOW. No tiene ms que detener el servicio del
servidor de uniFLOW. Si intenta restaurar una base de datos y uniFLOW sigue
ejecutndose y est conectado a la base de datos, aparecern los mensajes de
error siguientes:
lnea 1 No se pudo obtener acceso exclusivo porque la base de datos
est en uso.
lnea 1 Fin anmalo de RESTORE DATABASE.
4.7.11.3.2.1 Mismo servidor de base de datos

A continuacin se indica cmo restaurar una base de datos MSDE en la base de datos
con la que ha creado la copia de seguridad.
1351
Paso 1
En el indicador de comando del servidor de base de datos MSDE, escriba lo
osql Usa Ppassword
La contrasea predeterminada para una instalacin de base de datos de uniFLOW
MSDE es ntwsapwd
Los modificadores/parmetros de Osql.exe discriminan el uso de mayscula y

minscula y deben introducirse como se ha indicado. Sustituya "sa" y
"password" por el nombre de cuenta "sa" y la contrasea correspondiente.
Restaurar desde una unidad de disco

Paso 2
Para restaurar la base de datos MSDE desde un disco, escriba lo siguiente en el
indicador de OSQL y pulse ENTRAR.
RESTORE DATABASE DsPcDb FROM DISK = file_path
donde file_path es la ruta completa de un archivo de copia de seguridad existente
entre comillas simples (por ejemplo, 'C:\DsPcDb.bak').
Paso 3
Restaurar desde una unidad de cinta

Paso 2
Para restaurar la base de datos MSDE desde un dispositivo de cinta, escriba lo
RESTORE DATABASE DsPcDb FROM TAPE = tape_device
donde tape_device es el nombre de dispositivo de la unidad de cinta (por ejemplo,
\\.\tape0).
Paso 3
Para salir del indicador de comando OSQL escriba EXIT y pulse ENTRAR.
4.7.11.3.2.2 Base de datos de uniFLOW existente, pero distinta

A continuacin se indica cmo restaurar una base de datos MSDE en una base de datos
de uniFLOW ya existente, a pesar de que la copia de seguridad no se ha realizado en
ese sistema.
1352
Ejecute los pasos del 1 al 3 del tema Mismo servidor de base de datos (en la pgina
1351) (Restaurar una base de datos MSDE en el mismo servidor de base de datos). A
continuacin, ejecute lo siguiente:
Paso 4:
Si restaura una base de datos en un sistema en el que existe una base de datos de
uniFLOW diferente, el usuario pbaip tendr un OID distinto despus del
procedimiento de restauracin. Escriba el comando OSQL siguiente para
solucionar este problema:
sp_change_users_login 'auto_fix',pbaip
sp_change_users_login 'auto_fix',uFReader
Paso 5:
4.7.11.3.2.3 Servidor de base de datos en el que an no existe ninguna base de

datos de uniFLOW
A continuacin se indica cmo restaurar una base de datos MSDE en un servidor de
base de datos en el que an no hay ninguna base de datos de uniFLOW.
1353
Ejecute los pasos del 1 al 3 del tema Mismo servidor de base de datos (en la pgina
1351).
Paso 4:
Despus de restaurar la base de datos deber escribir las instrucciones siguientes
en OSQL (MSDE) o en el Analizador de consultas (SQL Server 2000 / 2005):
USE Master
GO
if not exists (select * from master.dbo.syslogins where loginname
= N'uFReader')
BEGIN
declare @logindb nvarchar(132), @loginlang nvarchar(132)
select @logindb = N'DsPcDb', @loginlang = N'us_english'
if @logindb is null or not exists (select * from
master.dbo.sysdatabases where name = @logindb)
select @logindb = N'master'
if @loginlang is null or (not exists (select * from
master.dbo.syslanguages where name = @loginlang) and @loginlang
<> N'us_english')
select @loginlang = @@language
exec sp_addlogin N'uFReader', N'NtwR3adPwd', @logindb,
@loginlang
END
GO
if not exists (select * from dbo.sysusers where name = N'uFReader'
and uid < 16382)
EXEC sp_grantdbaccess N'uFReader', N'uFReader'
GO
exec sp_addrolemember N'db_datareader', N'uFReader'
GO
USE DsPcDb
GO
exec sp_change_users_login 'auto_fix',uFReader
GO
4.7.11.4 Restauracin de la base de datos

Si restaura la base de datos en un sistema nuevo o diferente, se producir un
problema. El usuario de la nueva base de datos tiene una GUID distinta de la antigua,
por lo que ya no ser posible acceder a la base de datos. Cuando finalice el proceso de
restauracin ser necesario reparar el usuario de la base de datos para obtener acceso
a la base de datos para uniFLOW. La seccin Restaurar (en la pgina 1338) explica
cmo resolver este problema de forma detallada.
1354
4.7.12 Copia de seguridad de la configuracin de IIS
4.7.12.1 Copia de seguridad
IIS 6
1. Abra la consola de administracin de IIS con Inicio > Ejecutar > InetMgr.
2. Navegue en MMC hasta <nombre ordenador local> (ordenador local)
3. Haga clic en l con el botn derecho y, en el men contextual, elija Todas las
tareas > Realizar o restaurar copia de seguridad de la configuracin...
4. Haga clic en Crear copia de seguridad....
5. En el cuadro de dilogo que aparece, elija un nombre que le resulte significativo
para el archivo a fin de facilitar su identificacin.
6. La ruta al archivo creado est definida de forma predeterminada y no se puede
modificar (C:\Windows\System32\inetsrv\MetaBack). La copia de seguridad crea
dos archivos (<nombre de archivo>.SC0 y <nombre de archivo>.MD0).
7. Active la casilla Cifrar la configuracin usando una contrasea esta opcin es
necesaria para la implementacin en otro servidor y no ser posible sin cifrado.
8. Inserte una contrasea y confrmela en el segundo campo.
9. Cuando haga clic en Aceptar, la copia de seguridad comenzar y terminar sin
intervencin del usuario (sin mensajes).
10. Compruebe a continuacin si la copia de seguridad se ha almacenado
correctamente.
IIS 7 o superior
1. Abra la consola de administracin de IIS con Inicio > Ejecutar> InetMgr.
2. En el Administrador de IIS, haga clic en el nodo del servidor y vaya a
Administracin > Configuracin compartida.
3. Haga clic en Exportar configuracin.
4. Elija una ruta e introduzca una contrasea para cifrado.
5. Haga clic en Aceptar. Los tres archivos siguientes se guardarn en la ruta
especificada anteriormente:
administration.config
applicationHost.config
configEncKey.key
6. Compruebe en la carpeta los archivos y cpielos si es necesario.
1355
4.7.12.2 Restauracin
IIS 6
1. Abra la consola de administracin de IIS (Inicio > Ejecutar > InetMgr).
2. Navegue en MMC hasta <nombre ordenador local> (ordenador local)
3. Haga clic en l con el botn derecho y, en el men contextual, elija Todas las
tareas > Realizar o restaurar copia de seguridad de la configuracin...
4. En la ventana que aparece ver todas las copias de seguridad disponibles. Elija el
archivo de copia de seguridad deseado y haga clic en Restaurar. La ruta al archivo
de copia de seguridad est definida de forma predeterminada y no se puede
modificar (C:\Windows\System32\inetsrv\MetaBack).
5. Acepte el siguiente consejo de seguridad con S para confirmar la restauracin de
la copia de seguridad.
6. Escriba la contrasea.
7. Cuando haga clic en Aceptar, el proceso de restauracin comenzar y terminar
sin intervencin del usuario (sin mensajes).
8. Compruebe a continuacin si la copia de seguridad se ha restaurado
correctamente.
IIS 7 o superior
1. Abra la consola de administracin de IIS (Inicio > Ejecutar > InetMgr).
2. En el Administrador de IIS, haga clic en el nodo del servidor y vaya a
Administracin > Configuracin compartida.
3. Active Habilitar configuracin compartida.
4. Elija la ubicacin de los archivos de copia de seguridad en Ruta de acceso fsica y
pulse Aplicar.
5. Introduzca la contrasea de cifrado y pulse Aceptar.
6. Confirme de nuevo con Aceptar.
7. Reinicie el IIS y compruebe si se ha restaurado correctamente la copia de
seguridad.
4.7.13 Mdulos modificados o personalizados de uniFLOW

Debido a la arquitectura altamente personalizable de uniFLOW, es importante
documentar y realizar una copia de seguridad de los componentes modificados. Se
recomienda realizar una copia de seguridad de todos los mdulos o pginas .asp
personalizados por separado de la implementacin principal de uniFLOW,
documentando su propsito.
1356
Documento
Nombre del mdulo o la pgina ASP
Descripcin y propsito
Versin del mdulo con el que se ha diseado
Ruta de archivo de cada componente modificado
Para mantener las modificaciones durante la actualizacin de un sistema uniFLOW, el
proceso de actualizacin de NT-ware marcar todas las pginas modificadas y las
colocar en una carpeta llamada ToDo<fecha actual>.
Documente y almacene la carpeta ToDo<fecha actual> con la personalizacin y
mantngala en su estrategia de copia de seguridad para garantizar la plena
restauracin del sistema uniFLOW.
4.7.14 Configuracin y archivos que no estn en la base de datos

La informacin sobre configuracin y archivos que no estn almacenados en la base de
datos slo debera conocerla el administrador del sistema y, como mnimo, debera
estar documentada en la documentacin de implementacin. La configuracin o los
ajustes que se mantienen en estos archivos y ubicaciones pueden repararse
manualmente despus de la restauracin del sistema uniFLOW.
Las secciones siguientes explican cmo hacer una copia de seguridad de varios
componentes especficos de uniFLOW.
4.7.14.1 Procedimiento de copia de seguridad del Archivo

Para realizar una copia de seguridad del Archivo, en primer lugar deber realizar una
copia de seguridad de la base de datos de uniFLOW, ya que la base de datos almacena
la configuracin del Archivo, la estructura de carpetas, etc.
A continuacin, deber realizar una copia de seguridad de los "archivos reales" del
Archivo, es decir, del contenido del Archivo o de los archivos almacenados. Asimismo,
deber realizar una copia de seguridad de los archivos de vista previa, que se
encuentran en otra carpeta.
Realice una copia de seguridad de la carpeta del Archivo de su instalacin de
uniFLOW.
Realice una copia de seguridad de la carpeta:
%PROGRAMFILES%\Common Files\NT-ware Shared\PrintArchive\
Realice una copia de seguridad de las vistas previas del Archivo de su instalacin
de uniFLOW.
%PROGRAMFILES%\Common Files\NT-ware Shared\WebAnon\PdfArch\
Restaurar el Archivo
Si desea restaurar el Archivo, detenga el servicio del servidor de uniFLOW con ayuda
del uniFLOW Admin Service.
1357
Restaure primero la base de datos y luego las carpetas de copia de seguridad. A

continuacin, inicie el servicio del servidor de uniFLOW. El contenido del Archivo se
restaurar.
4.7.14.2 Procedimiento de copia de seguridad del perfil LDAP

Realice una copia de seguridad de la carpeta de perfiles LDAP de su instalacin de
uniFLOW. Esta carpeta contiene los perfiles LDAP del sistema uniFLOW, almacenados
en archivos XML.
%PROGRAMFILES%\Common Files\NT-ware Shared\LdapProfiles\
Tenga en cuenta que la carpeta de perfiles LDAP contiene dos perfiles estndar (Active
Directory.XML y Novell NDS.XML). No es necesario que realice una copia de seguridad
de estos dos archivos, pues pertenecen a una instalacin estndar.
4.7.14.3 Procedimiento de copia de seguridad del perfil de ticket de trabajo

Realice una copia de seguridad de la carpeta de perfiles de ticket de trabajo de su
instalacin de uniFLOW. La carpeta de perfiles de ticket de trabajo contiene perfiles de
tickets de trabajo especficos almacenados en archivos XML.
%PROGRAMFILES%\Common Files\NT-ware Shared\JtProfiles\
4.7.14.4 Procedimiento de copia de seguridad de DIF

La carpeta Device Information Files (DIF) contiene los llamados archivos de
informacin del dispositivo (DIF). Los archivos DIF almacenan toda la informacin
relacionada con el dispositivo en un solo archivo: un Device Information File o DIF. Si
instala una nueva versin de uniFLOW, se instalarn automticamente los archivos DIF
ms recientes. En este caso, por tanto, NO deber realizar una copia de seguridad de
esta carpeta. Si restaura estos archivos de copia de seguridad, sobrescribir los nuevos
archivos DIF actualizados y, por consiguiente, perder funciones de la impresora o
volver a importar errores que ya se haban solucionado en los nuevos archivos.
Sin embargo, en la configuracin del servidor de uniFLOW puede crear archivos DIF
propios o modificados. Estos archivos tambin se almacenan en la carpeta DIF. Dado
que estos archivos son especficos del proyecto o del cliente, se recomienda realizar
una copia de seguridad slo de ellos.
Realice nicamente una copia de seguridad de los Device Information Files (DIF) que ha
creado o modificado usted mismo.
Carpeta DIF:
%PROGRAMFILES%\Common Files\NT-ware Shared\Dif\
1358
4.7.15 Copia de seguridad del sistema, incl. uniFLOW y SQL 2008

R2 Express Edition
Si ha instalado uniFLOW junto con una base de datos en el mismo sistema, puede crear
fcilmente copias de seguridad de todo el sistema, con copias tanto de uniFLOW como
de la base de datos. En el mercado hay disponibles varias herramientas para copias de
seguridad.
4.7.16 Servidor de copia de seguridad (con mochila)

El uso de mochila ofrece la ventaja de poder trasladar sin ms la licencia de un
ordenador a otro. La licencia del servidor de uniFLOW no est ligada al hardware, sino
a la mochila. En caso de que se produzca un fallo de hardware, no tiene ms que iniciar
el servidor de copia de seguridad y conectar la mochila del servidor averiado.
Encontrar informacin detallada en el captulo 'Instrucciones paso a paso para la
activacin de la mochila' del Manual de instalacin de uniFLOW.
Este tipo de copia de seguridad tambin resulta til si planea ampliar o intercambiar
partes del hardware del servidor de uniFLOW, como por ejemplo la CPU. Sin mochila,
tendra un problema: la ID de sistema del ordenador cambiara, y usted tendra que
activar el software de nuevo u obtener una nueva licencia.
Se recomienda enrgicamente el uso de una base de datos externa. Asegrese de que
el entorno de impresin es el mismo en el servidor de copia de seguridad. Para
asegurarse de que el entorno de impresin es idntico, recomendamos utilizar el Print
Migration Wizard de Microsoft.
Puede descargar esta herramienta del sitio web de Microsoft:

http://www.microsoft.com/WindowsServer2003/techinfo/overview/printmigrator3.1.
mspx
(http://www.microsoft.com/windowsserver2003/techinfo/overview/printmigrator3.1.
mspx)
Puede utilizar "Printer Migration Wizard" o "Printbrm.exe command-line tool" para
exportar colas de impresin, configuraciones de impresora y puertos de impresora, y
luego importarlos en otro servidor de uniFLOW.
4.7.17 Copia de seguridad de VMware

El software VMware se utiliza para virtualizar servidores/ordenadores. Tambin
proporciona soluciones para virtualizar servidores de hardware ya existentes, etc.
Consulte el sitio web de VMware si desea ms informacin sobre sus productos.
1359
www.vmware.com (http://www.vmware.com)
1360
4.8 Soporte > Modo de aislamiento de controladores
4.8 Modo de aislamiento de controladores

Controladores de impresora en Windows 7/8 o Windows Server 2008 R2 /
2012 (R2) utilizando el "Modo de aislamiento de controladores"
Este captulo trata del modo de aislamiento de controladores de impresora,
introducido con Windows 7 y Windows Server 2008 R2. Adems de describir el modo
de aislamiento de controladores en s, describe tambin posibles problemas con
uniFLOW y sus correspondientes soluciones.
Problema
El modo de aislamiento de controladores puede provocar que el servidor de uniFLOW
pierda trabajos de impresin o puede dar lugar a un error de funcionamiento del
sistema de uniFLOW. En algunos casos, la impresin en una cola de entrada segura y la
liberacin de trabajos de impresin puede retrasarse considerablemente. Asimismo,
cuando se utiliza el elemento de flujo de trabajo Identify User by Parameter (en la
pgina 1543), en algunos casos los nombres de dominio de los usuarios en entornos
multidominio no se resuelven correctamente.
Solucin
Definir el Modo de aislamiento de controladores como No Isolation/None (Sin
aislamiento/Ninguno) en un entorno uniFLOW.
Definicin del modo de aislamiento de controladores

Las versiones 2000, 2003 y 2008 de Microsoft Server, y las versiones cliente Windows
XP y Vista utilizan controladores de impresora Versin 3 de modo usuario que
funcionaban en el proceso de spooler de impresin spoolsv.exe. Si una impresora que
utiliza spoolsv.exe falla, todas las operaciones de impresin dependientes del servicio
de spool de impresin fallan tambin, a causa de las dependencias compartidas.
Windows 7 y Windows Server 2008 R2 introducen el aislamiento de los controladores
de impresora. Los controladores configurados en modo de aislamiento se ejecutan en
un proceso independiente PrintIsolationHost.exe que enva mediante un proxy los
servicios de impresin a spoolsv.exe. En caso de inestabilidad o fallo del controlador, se
produce un fallo en PrintIsolationHost.exe, sin que afecte a spoolsv.exe.
1361
4.8 Soporte > Modo de aislamiento de controladores
El aislamiento del controlador se aplica solo al uso del controlador de impresora en el

contexto del spooler, no al uso del sistema de impresin propiamente dicho para
funciones como abrir la interfaz de usuario. Pueden definirse dos o ms controladores
para compartir un proceso PrintIsolationHost.exe, o puede definirse un nico
controlador en un proceso especializado PrintIsolationHost.exe. Un controlador slo
puede definirse para un modo, y el servidor admite los tres modos en combinacin.
Distinta configuracin para Windows Server 2008 R2 y Windows Server 2012

(R2) (tambin aplicable a Windows 7/8)
None (Ninguno) (predeterminado por el sistema):
El controlador se ejecuta en spoolsv.exe sin cambios respecto a Windows Server
2003 / Vista / Windows XP / Server 2008 SP2. Todos los controladores
configurados como None comparten spoolsv.exe. El fallo de un controlador puede
provocar el fallo del sistema entero de impresin.
Shared (Compartido):
Los controladores comparten el mismo PrintIsolationHost.exe, separados de
spoolsv.exe pero no separados de otros controladores en el proceso compartido
PrintIsolationHost.exe. El fallo de un controlador puede provocar el fallo de todos
los controladores que comparten el proceso aislado, pero no puede provocar el
fallo de spoolsv.exe.
Isolated (Aislado):
Cada controlador se ejecuta en su propio proceso PrintIsolationHost.exe, separado
de spoolsv.exe y de los dems controladores aislados. El fallo de un controlador no
afecta a los dems. Cada cola no tiene su propia instancia de
printisolationhost.exe. Al contrario, las mltiples colas que utilizan un mismo
controlador utilizarn la misma instancia de isolationhost.exe.
Windows Server 2012

El modo de aislamiento de controladores no es compatible con un sistema Windows
Server 2012 para el uniFLOW Universal Driver, el Controlador INF para Blanco/Negro,
el controlador INF para Color y el controlador INF para plotter de uniFLOW. Dado que
no se recomienda utilizar el modo de aislamiento de controladores, esto no supone
ningn problema y es comparable al ajuste Ninguno.
1362
4.9 Soporte > Configuracin del proxy
4.9 Configuracin del proxy

desde el servidor de uniFLOW y el RPS con Internet. Esto es necesario, por ejemplo,
para:
Activacin de licencias (vase "Activacin del software" en la pgina 34) a travs
de Internet
Internet Gateway o Web Submission
Exchange Web Services
Sincronizacin de RPS (el RPS siempre accede a la pgina pwclient; la utilizacin de
un proxy puede influir en la comunicacin entre uniFLOW y RPS)
Comunicacin de un cliente para Windows con el servidor
La conexin con Internet es necesaria, por ejemplo, si utiliza uno de los siguientes
elementos de flujo de trabajo:
Retrieve FTP Links (en la pgina 1621)
Retrieve Google Drive Links (en la pgina 1624)
Retrieve HTTP Links (en la pgina 1627)
Retrieve SharePoint Online Links (en la pgina 1630)
Retrieve Dropbox Links (en la pgina 1618)
Si tambin utiliza un servidor proxy para comunicacin interna, es decir, para la

comunicacin entre uniFLOW, Remote Print Server(s) y MFP, asegrese de que utiliza
la configuracin correcta para la comunicacin interna.
Aspectos especficos para Windows Server 2008/2012

Adems, deber comprobarse la configuracin del proxy del servidor de uniFLOW y del
RPS. Si el servidor de uniFLOW o el RPS se ejecuta en un sistema con Windows Server
2008/2012, deber establecerse la configuracin predeterminada del proxy siguiendo
estas instrucciones. Esto se debe a que el servicio del servidor de uniFLOW
(momsvc.exe) y el RPS (momaps.exe) requieren una conexin a Internet. Normalmente
cada navegador de Internet funciona con una determinada cuenta de usuario, de
manera que la configuracin proxy se define en el navegador. Esto puede provocar
problemas de conexin, dado que para acceder a Internet, uniFLOW y los RPS intentan
utilizar la cuenta del sistema local en lugar de la cuenta del usuario.
Windows Server 2008/2012:
Para cambiar la configuracin del proxy para la cuenta del sistema local en un sistema
con Windows Server 2008/2012, ejecute una ventana de comando como
administrador y escriba:
netsh winhttp set proxy <my_proxy>:<my_port>
Windows Server 2008/2012 (64 bits):
1363
4.9 Soporte > Configuracin del proxy
Para cambiar la configuracin del proxy para la cuenta del sistema local en un sistema
con Windows Server 2008/2012 (64 bits), ejecute una ventana de comando como
administrador, navegue a %SystemRoot%\SysWOW64 y escriba:
netsh winhttp set proxy <my_proxy>:<my_port>
Ejemplo
netsh winhttp set proxy proxy.dmz1.mycomany.com:4217
El comando siguiente muestra la configuracin actual en un Windows Server
2008/2012:
netsh winhttp show proxy
El comando siguiente muestra la configuracin actual en un Windows Server 2003:
netsh diag show ieproxy
1364
4.10 Soporte > Error Workflow
4.10 Error Workflow

Si se produce un error en un flujo de trabajo de uniFLOW se activa el motor del flujo de
trabajo de error, Puede utilizarse para escribir automticamente un registro de error
en un flujo de trabajo y para enviar un correo al respecto.
Para asegurar un comportamiento homogneo en los casos de error en un flujo de
trabajo de uniFLOW, recomendamos utilizar para los errores flujos globales usando el
asistente de impresora de flujos globales - Error. Consulte el captulo Rol Error (vase
"Rol de error" en la pgina 785).
1365
4.11 Soporte > Diagnstico de registro y flujo de trabajo
4.11 Diagnstico de registro y flujo de trabajo
4.11.1 Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo

uniFLOW le proporciona una interfaz de usuario para ayudarle a resolver sus
problemas con flujos de trabajo, la Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo.
Esto permite mostrar los elementos de flujo de trabajo que se han utilizado en el
sistema uniFLOW.
La Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo se encuentra disponible en la pgina:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver/workflowsupport.asp
Tambin puede accederse a ella a travs de un vnculo en la parte inferior de la pgina
de la Interfaz de soporte tcnico mom:
http(s)://<uniFLOW_server>/pwserver/techsupport.asp
Tambin es posible exportar el registro de flujo de trabajo automticamente utilizando
el elemento de flujo de trabajo Export Workflow Log.
Para obtener ms informacin sobre cmo crear un flujo de trabajo de rol de error,
consulte Rol de error.
Tenga en cuenta que la interfaz de diagnstico workflowsupport.asp no se
encuentra disponible en un RPS. Sin embargo, a partir de uniFLOW V5.3 pueden
recogerse datos similares utilizando el Workflow Diagnostic Writer.
Tenga en cuenta que los registros de la Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo
se almacenarn en la base de datos de uniFLOW (ServiceUsage_T). Por esta razn
es posible recoger esta informacin cuando un trabajo finalice correctamente.
Con ayuda de esta interfaz puede seleccionar trabajos individuales y mostrar la
ejecucin del flujo de trabajo. La interfaz indica los eventos procesados, los elementos
de flujo de trabajo que procesan los eventos y la informacin de diagnstico que
acompaa al procesamiento, como los mensajes de error.
La pgina Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo se divide en tres secciones:
El cuadro de dilogo Change Logging Categories (Cambiar categoras de registro)
La lista Active Jobs (Trabajos activos).
La lista Completed Jobs (Trabajos finalizados)
El cuadro de dilogo Change Logging Categories

La ventana Change Logging Categories permite seleccionar qu informacin o
condiciones se deben registrar:
Ninguno
Flujo
Workflow Information (Informacin del flujo de trabajo)
Processing Error (Error de procesamiento)
1366
Configuration Error (Error de configuracin)

Licensing Error (Error de licencia)
Fatal Error (Error grave)
Validation Warning (Advertencia de validacin)
Validation Error (Error de validacin)
Tenga en cuenta que la categora Flow registrar una enorme cantidad de datos. Esto
supondr un aumento muy rpido de la base de datos y la ralentizacin del
rendimiento. Por esta razn no es recomendable dejar un sistema de produccin con el
registro Flow durante un periodo de tiempo prolongado. Se recomienda dejar el nivel
de registro predeterminado en Error para un sistema de produccin.
Haga clic en el botn Change para aplicar los cambios a la seleccin.

Naturalmente, el contenido que aparecer en el registro debe configurarse de
antemano. Por tanto, los cambios realizados en el cuadro de dilogo Change Logging
Categories (Cambiar categoras de registro) slo se aplicarn a los trabajos que an no
han comenzado. No producirn cambios en las entradas que ya se encuentran en la
listas de debajo.
1367
Las listas de trabajos

Estas listas muestran todos los trabajos que ya se encuentran en el sistema. Los
trabajos activos se muestran en la lista de la seccin central. Cuando finalizan pasan a
la lista de la seccin inferior. Sin embargo, eso no se realiza de forma automtica o
peridica. Es necesario actualizar manualmente las listas utilizando el botn de
actualizacin. De este modo siempre se muestran los mismos trabajos en los mismos
lugares hasta que se actualiza la lista.
Si hace clic en un trabajo de impresin, la informacin de registro de los trabajos se

abrir en una ventana emergente. En ella se muestra fundamentalmente de qu forma
se ejecuta el flujo definido del trabajo. Todos los elementos de flujo de trabajo que se
han reunido en este flujo de trabajo de impresoras, ya sea por usted o por un asistente
para impresoras, aparecen detallados aqu. Adems encontrar informacin sobre
todas las situaciones de error que seleccion anteriormente en la Interfaz de
diagnstico del flujo de trabajo.
1368
Utilice el botn Save as CSV para guardar la informacin de las listas de trabajos de
impresin como valores separados por comas y procesarla en cualquier hoja de
clculo.
Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo
Nombre de columna Descripcin
Marca de hora La marca de hora en la que se ha producido un determinado proceso

ID Contador simple.
Element ID Siempre 0.
Name Nombre genrico del elemento, por ejemplo, Assign Price.
Element Name Nombre especfico del elemento establecido en el editor de flujos de
trabajo.
Request Solicitud de trabajo enviada al elemento, por ejemplo:
BAJOBREQUEST_STANDARD_DEFAULT_ACTION 0x00000001
BAJOBREQUEST_GENERIC_CONTINUE_WORKFLOW 0x10000400
Event Evento de trabajo enviado al elemento, por ejemplo:
BAJOBEVENT_WORKFLOW_FINISHED 0x00000007
Categora Categora de la entrada
Flujo = 0x00000001,
Estos mensajes se emiten automticamente para registrar el flujo de
ejecucin en un flujo de trabajo.
Informacin = 0x00000002,
Estos mensajes se emiten tras la solicitud del elemento de flujo de
trabajo para suministrar informacin para ejecutar el elemento.
ProcessingError = 0x00000004,
Estos mensajes se emiten cuando se produce un error de
procesamiento, por ejemplo, 'no se encuentra el archivo' o 'datos
con formato incorrecto'.
ConfigurationError = 0x00000010,
1369
Nombre de columna Descripcin

Estos mensajes se emiten cuando el elemento ha detectado un error
de configuracin.
LicensingError = 0x00000020,
Se utiliza para registrar errores de licencia.
FatalError = 0x00000040,
Cualquier otro tipo de error grave.
ValidationWarning = 0x10000000,
Una entrada de advertencia de validacin.
ValidationError = 0x20000000
Una entrada de error de validacin.
Message Describe la accin que se ha realizado.
1370
4.12 Soporte > Deshabilitar la gestin de recursos
4.12 Deshabilitar la gestin de recursos

La Gestin de recursos de uniFLOW gestiona la sincronizacin entre un RPS y su
servidor de uniFLOW y/o entre un servidor esclavo de uniFLOW y su servidor maestro
de uniFLOW en el intervalo de sincronizacin normal.
Se sincronizan los siguientes datos:
Archivos DIF
ICARUS Script Assemblies (ISA)
Esto significa que, por ejemplo, un archivo DIF actualizado en el servidor de uniFLOW
principal se sincronizar con todos los RPS conectados en el siguiente intervalo de
sincronizacin.
Deshabilitar la gestin de recursos

Si desea deshabilitar la gestin de recursos para todos los RPS conectados, deber
hacerlo en el Registro de Windows del servidor de uniFLOW. Si desea deshabilitar la
gestin de recursos solo para un RPS dedicado, deber hacerlo en el Registro de
Windows del servidor de uniFLOW del RPS correspondiente.
Cree la siguiente clave del Registro de Windows:
DisableResourceMgmt
Clave: 64 bits:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\NT-ware\Mo
m
32 bits:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\NT-ware\Mom
Nombre del valor: DisableResourceMgmt
Datos del valor: 1

Informacin general
Qu ocurre cuando se ha deshabilitado la gestin de recursos en el servidor de
uniFLOW?
o Todos los RPSs enviarn una solicitud al servidor de uniFLOW. El servidor de
uniFLOW rechazar las solicitudes.
Qu ocurre cuando se ha deshabilitado la gestin de recursos en un uniFLOW
RPS?
o El RPS no enviar una solicitud al servidor de uniFLOW.
1371
Elementos de flujo de trabajo
5
5.1 Elementos de flujo de trabajo > Elementos de flujo de trabajo en uniFLOW
5.1 Elementos de flujo de trabajo en uniFLOW

Los elementos de flujo de trabajo son de vital importancia para la configuracin global
y la administracin del flujo de trabajo del sistema uniFLOW. En este captulo se
describe cada elemento de flujo de trabajo, sus funciones y su orden preferido en el
flujo de trabajo. Si desea obtener una descripcin exhaustiva del sistema de flujos de
trabajo de uniFLOW, consulte el captulo Sistema de flujos de trabajo (en la pgina
742).
1374
5.2 Elementos de flujo de trabajo > Disponibilidad en uniFLOW y en el RPS for Windows
5.2 Disponibilidad en uniFLOW y en el RPS for

Windows
La tabla siguiente ofrece una visin general de todos los elementos de flujo de trabajo
actualmente compatibles con el servidor de uniFLOW, el RPS for Windows y el RPS for
NetWare.
Leyenda
Icono Explicacin
Disponible en el servidor de uniFLOW.
Disponible en el uniFLOW RPS for Windows.
Disponible en el uniFLOW RPS for NetWare.
El elemento de flujo de trabajo no est

disponible.
Disponibilidad
Nombre completo del elemento de flujo de trabajo Servidor

RPS for RPS for
de
Windows NetWare
uniFLOW
Analyze Color Pages (en la pgina 1387)
Analyze Desktop Job (en la pgina 1388) Solo cliente de uniFLOW
Analyze Job (Standard) (en la pgina 1389)
Apply PJL Header (en la pgina 1392)
Archive Job! (en la pgina 1393)
Ask User Confirmation (en la pgina 1394) Solo cliente de uniFLOW
Assign Manual Job Code (en la pgina 1395)
Assign Memberships to User (en la pgina 1396)
Assign Price (en la pgina 1398)
Assign Price to Scan Job (en la pgina 1399)
Assign users default group / cost center (vase

"Assign Users default Group/Cost Center" en la pgina
1400)
Associate queued job (en la pgina 1401)
1375
Disponibilidad

RPS for RPS for
de
Windows NetWare
uniFLOW
Associate Scan with Job (en la pgina 1402)
Authorization (en la pgina 1404)
Backup Spool File (vase "Archivo spool de

seguridad" en la pgina 1407)
Branch to Printer Processors (en la pgina 1408) (en
desuso y sustituido por Execute Workflow (en la pgina
1484))
Branch To Users Processors (en la pgina 1409)
Calculate LFP Price (en la pgina 1411)
Calculate Price (en la pgina 1414)
Calculate VDP Price (en la pgina 1416)
Check Access Control List (en la pgina 1420)
Check & Charge Budget (en la pgina 1417)
Check & Charge Budget Ex (en la pgina 1418)
Check Consumable Status (en la pgina 1421)
Check for page limit on printer (en la pgina 1422)
Check iRight Permission (en la pgina 1423)
Check Job Property (en la pgina 1425)
Check Status Duration (en la pgina 1430)
Check Status Notification Type (en la pgina 1431)
Classify Document (en la pgina 1432)
Convert Document to PDF via Adlib express (vase

"Convertir documento en PDF a travs de Adlib
Express" en la pgina 1433)
Convert PCL to PDF via Red Titan EscapE (vase
"Convert PCL to PDF via RedTitan EscapeE" en la
pgina 1436)
Convert PDF to PDL Via Foxit (en la pgina 1437)
1376
Disponibilidad

RPS for RPS for
de
Windows NetWare
uniFLOW
Convert PDF to PS (en la pgina 1438)
Convert PDF to PS via uniFLOW RIP (en la pgina

1439)
Convert PS to PDF via uniFLOW RIP (en la pgina
1441)
Convert Scan into (en la pgina 1443)
Convert Universal Driver Job (en la pgina 1448)
Convert Via Neevia Document Converter Pro (en la

pgina 1449)
Convert Via OpenOffice.org (en la pgina 1451)
Create Booklet (en la pgina 1453)
Create Delivery Note As Report (en la pgina 1454)
Create Invoice As Report (en la pgina 1455)
Create Job Authorization Keys (en la pgina 1456)
Create Job Release Link (en la pgina 1457)
Create Job Report via Crystal Reports (en la pgina

1459)
Create Statistics (en la pgina 1460)
Delete Desktop Job (en la pgina 1461) Solo cliente de uniFLOW
Delete Job (en la pgina 1462)
Delete Print Job (vase "Delete PrintJob" en la pgina

1463)
Delete WS Job (en la pgina 1464)
Display Cost Center (en la pgina 1465)
Display Job Code (vase "Display Jobcode" en la pgina

1467)
Encrypt Job Name in CPCA (en la pgina 1468)
Enter Email Recipients (en la pgina 1474)
1377
Disponibilidad

RPS for RPS for
de
Windows NetWare
uniFLOW
Ensure Folder Exists (en la pgina 1470)
Ensure User is Logged On (en la pgina 1473)
Enter PrePrint (en la pgina 1478)
Enter Release Queue (en la pgina 1477)
Enter Web Queue Mgmt (en la pgina 1480)
Execute Desktop Command Line (en la pgina 1481)
Execute Print Optimizing System (en la pgina 1483)
Execute Workflow (en la pgina 1484)
Export to iW SAM (en la pgina 1488)
Export Workflow Log (en la pgina 1489)
Export Workflow Log On Status Or Event (en la pgina

1492)
Extract and Evaluate Banner Page (en la pgina 1495)
Extract PDF Tags (en la pgina 1497)
Finish User Workflow (en la pgina 1499)
Flatten PDF Transparency (en la pgina 1500)
Generate Data-Merged Document (en la pgina 1500)
Generate Job Order Code (en la pgina 1501)
Generate Preview for OD (en la pgina 1504)
Generate Preview PDF via Distiller (en la pgina 1505)
Generate Preview PDF via uniFLOW RIP (en la pgina

1506)
Generate Print PDF via Distiller Server (en la pgina
1507)
Generate Temporary Identification Code (en la pgina
1508)
1378
Disponibilidad

RPS for RPS for
de
Windows NetWare
uniFLOW
Generate Unique code (en la pgina 1510)
Generic User Confirmation (en la pgina 1511)
Generic User Notification (en la pgina 1513)
Get User Authentication (en la pgina 1514)
Handle Job Authorization (en la pgina 1516)
Identify from DNS Name and Login (en la pgina 1517)
Identify user by CPCA User Id (en la pgina 1520)
Identify user by CPCA Username (en la pgina 1523)
Identify User by Email (en la pgina 1526)
Identify user by For Comment (en la pgina 1528)
Identify user by Job Code (en la pgina 1531)
Identify user by Job Name (en la pgina 1532)
Identify User by Jobticket Property (vase "Identify

User by Job Ticket Property" en la pgina 1535)
Identify user by MacClient (vase "Identify User by
Mac Client" en la pgina 1538)
Identify user by NT login (en la pgina 1540)
Identify User by Parameter (en la pgina 1543)
Identify user by PJL comment (en la pgina 1546)
Identify user by SAP name (en la pgina 1549)
Identify User by Universal Driver Information (en la

pgina 1552)
Identify User by Workflow (en la pgina 1555)
Initialize Job for OD (en la pgina 1557)
Initialize Universal Driver Job (en la pgina 1558)
Insert Attachments as Print Jobs (en la pgina 1560)
1379
Disponibilidad

RPS for RPS for
de
Windows NetWare
uniFLOW
Insert Email Text as Print Jobs (vase "Insert Email

Text as Print Job" en la pgina 1562)
Insert to Operator Queue (en la pgina 1563)
Interactive Rule Based Routing (en la pgina 1565)
Load Spool file via WAN (en la pgina 1567)
Load User from LDAP (en la pgina 1568) (en desuso)
Load WAN Job into Cluster (en la pgina 1569)
Maintain Internet Gateway V1 (en desuso y sustituido por

- - -
Maintain Internet Gateway V2 (en la pgina 1570))
Maintain Internet Gateway V2 (en la pgina 1570)
Map Device Status (en la pgina 1571)
MEAP User Module UI (en la pgina 1572)
Modify Budget Behavior of User (en la pgina 1574)
Modify Job Value (en la pgina 1576)
Normalize Page Sizes in PDF (en la pgina 1581)
Notify MIS on Status (en la pgina 1582)
Notify User of Job Routing (en la pgina 1583)
Notify User of Status (en la pgina 1585)
Notify User of Status via Email (en la pgina 1587) (en

desuso y sustituido por Notify User of Status (en la - - -
pgina 1585))
Notify User of Status via Web Pop-up (en la pgina

1587) (en desuso y sustituido por Notify User of Status - - -
(en la pgina 1585))
Output Job to IP (vase "Output Job to IP!" en la

pgina 1588)
Output Job! (en la pgina 1593)
Output Job to Production (en la pgina 1592)
1380
Disponibilidad

RPS for RPS for
de
Windows NetWare
uniFLOW
Preflight Document (en la pgina 1594)
Prepare Order For Accounting (en la pgina 1596)
Print by replication client (en la pgina 1597)
Print Desktop Job (en la pgina 1598) Solo cliente de uniFLOW
Print Job Data via Crystal Reports (en la pgina 1598)
Print Job Data via Crystal Reports on Request (en la

pgina 1601)
Print to Cluster (en la pgina 1603)
Process with iW Desktop (en la pgina 1604)
Rasterize to CPCA (en la pgina 1607)
Recognize Barcode (en la pgina 1608)
Remove Blank Pages (en la pgina 1610)
Request Job Approval (en la pgina 1611)
Request Sharepoint Properties (en la pgina 1614)
Retrieve Dropbox Links (en la pgina 1618)
Retrieve FTP Links (en la pgina 1621)
Retrieve GoogleDrive Links (vase "Retrieve Google

Drive Links" en la pgina 1624)
Retrieve HTTP Links (en la pgina 1627)
Retrieve SharePoint (Online) Links (vase "Retrieve

SharePoint Online Links" en la pgina 1630)
Route to Printer (en la pgina 1633)
Rule Based Config (vase "Rule Based Config." en la

pgina 1634)
Rule-based Routing (vase "Desvo basado en reglas"

en la pgina 1637)
Run External Command (en la pgina 1641)
1381
Disponibilidad

RPS for RPS for
de
Windows NetWare
uniFLOW
Scan Job (en la pgina 1642)
Select SharePoint Space (en la pgina 1646)
Select Therefore Category (en la pgina 1650)
Send Email (en la pgina 1652)
Send to Database (en la pgina 1658)
Send Operator Message (en la pgina 1656)
Send Order to uniFLOW (en la pgina 1657)
Send to Folder (en la pgina 1661)
Send to Folder via FTP (en la pgina 1665)
Send to GoogleDocs (vase "Send to Google Drive" en

la pgina 1669)
Send to uniFLOW (en la pgina 1671)
Send to SharePoint (vase "Send to SharePoint!" en la

pgina 1673)
Send to Therefore (en la pgina 1676)
Send To WebDAV (en la pgina 1678)
Send to WS shopping Cart (en la pgina 1683)
Set Job Value (en la pgina 1686)
Set Job Status (en la pgina 1684)
Set OD Queue on Status (en la pgina 1689)
Show Cost Center Selection Dialog (en la pgina 1691)
Show Data Entry Dialog (en la pgina 1692)
Show Folder Selection Dialog (en la pgina 1699)
Show Job Ticket (en la pgina 1701)
Show Job Ticket Dialog (en la pgina 1702)
1382
Disponibilidad

RPS for RPS for
de
Windows NetWare
uniFLOW
Show Message (en la pgina 1703)
Show Options Dialog (en la pgina 1704)
Show Preview and Preflight Results (en la pgina

1706)
Show SharePoint Link Selection Dialog (en la pgina

1709)
Show SharePoint Site Selection Dialog (en la pgina
1713)
Show SharePoint Space Selection Dialog (en la pgina
1716)
Show Therefore Category Selection Dialog (en la
pgina 1721)
Show Universal Driver Job Ticket (en la pgina 1722)
Show User Message (en la pgina 1723)
Show User Selection Dialog (en la pgina 1724)
Show VDP Data Entry Dialog (en la pgina 1725)
Show VDP Enty Mode Selection (vase "Show VDP

Entry Mode Selection" en la pgina 1726)
Show WebDAV Enty Mode Selection (vase "Show
WebDAV Folder Selection Dialog" en la pgina 1727)
Show WS Confirmation Screen (en la pgina 1728)
Show WS Credit Card Payment Screen (en la pgina

1729)
Show WS Delivery Screen (en la pgina 1730)
Show WS File Upload Dialog (en la pgina 1731)
Show WS Job Ticket (en la pgina 1732)
Show WS Job Ticket Section (en la pgina 1733)
Show WS Manual File Delivery Dialog (en la pgina

1734)
1383
Disponibilidad

RPS for RPS for
de
Windows NetWare
uniFLOW
Show WS Options Dialog (en la pgina 1736)
Show WS Order Report (en la pgina 1737)
Show Order Summary Screen (vase "Show WS Order

Summary Screen" en la pgina 1738)
Show WS Payment Options Screen (en la pgina 1739)
Show WS Product Selection (en la pgina 1740)
Spawn Workflow (en la pgina 1741)
Split Document (en la pgina 1742)
Split Document Batch (en la pgina 1747)
Split Document by Range (en la pgina 1749)
Suspend Order Processing on WS (en la pgina 1751)
Synchronize Print Job for Output (en la pgina 1752)
Train Document (en la pgina 1753)
Traverse Dataset (en la pgina 1754)
Upload Job To Server Queue (en la pgina 1757)
Upload WS Order Report (en la pgina 1758)
User Module 1 - 5 (vase "User Module 1-5" en la

pgina 1760)
Validate via Database (en la pgina 1762)
Wait for Job Authorization (en la pgina 1765)
Wait for Printer idle (en la pgina 1766) (en desuso)
Wait for Quotation (en la pgina 1767)
Wait until user logged off (en la pgina 1768)
Zone OCR (en la pgina 1769)
1384
1385
5.3 Elementos de flujo de trabajo > Sustitucin de identificadores
5.3 Sustitucin de identificadores

Con la versin 5.1, se ha armonizado la sustitucin de identificadores. Esto ha hecho
posible utilizar nombres de identificadores entre llaves, {var}. Sin embargo, an
puede utilizarse la notacin de las versiones anteriores: signos de porcentaje, %var%, y
signos de dlar, $var$.
Por consiguiente, ello requiere adoptar ciertas consideraciones si se quiere utilizar una
barra diagonal inversa como parte de un identificador.
Para utilizar la llave izquierda en texto de identificador debe emplearse una barra
diagonal inversa como carcter de escape.
Para la barra diagonal inversa puede emplearse otra barra diagonal inversa como
carcter de escape,
sin embargo,
o El escape solo funcionar si la combinacin de barra diagonal inversa y el
carcter siguiente representan una combinacin conocida de barra diagonal
inversa y carcter al que se desea aplicar el escape. Si el carcter y la barra
diagonal inversa que le precede no representan una combinacin de escape
conocida, ambos caracteres se mantendrn sin cambio.
o Este modo de sustitucin de escape se lleva a cabo solo en cadenas de texto
que estn designadas para sustitucin de identificadores.
o Esto puede tener un efecto secundario en las cadenas de texto que ya
contienen una barra diagonal inversa doble. En este caso,
la primera barra diagonal inversa necesita un carcter de escape, por lo
que se agrega una segunda barra diagonal inversa.
se puede agregar o no un carcter de escape a la segunda barra diagonal
inversa. Quedar sin cambios si no agrega un carcter de escape.
Ejemplo
Configuracin de la carpeta de destino predeterminada para Escanear a carpeta.
En la pgina Configuracin de servidor > Notificacin > General, no se produce
sustitucin de identificadores. Por tanto, la ruta puede anotarse como una ruta UNC
normal:
\\scandest.local\scans
En el elemento de flujo de trabajo Send to Folder (en la pgina 1661) se produce la
sustitucin de identificadores basndose en la configuracin del parmetro Carpeta
base. Dado que en este caso es necesario el carcter de escape, deber indicar la
misma ruta:
\\\scandest.local\scans
Tambin es vlido agregar un carcter de escape a la segunda barra diagonal inversa:
\\\\scandest.local\scans
1386
5.4 Elementos de flujo de trabajo > Definiciones
5.4 Definiciones
5.4.1 Analyze Color Pages
Informacin general
Disponible en el sistema uniFLOW

RPS for Windows
Disponible en rol de flujo de Impresin
trabajo
Licencia Job Conversion Instance
Categora Identificacin
til antes de Enter Web Queue Mgmt (en la pgina 1480)
til despus de Cualquiera
Conexiones secundarias Opcin predeterminada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para procesar el trabajo de impresin a 72
ppp con fines de prueba, con independencia de que el trabajo de impresin incluya o
no algn color. Se suele utilizar para proporcionar separacin de color, pero tambin
puede servir para llevar la contabilidad exacta. El procesador rellena una serie de
campos del trabajo, los cuales se muestran en el Operator Dashboard, para ver el
resultado del anlisis del color.
Identificadores disponibles
Sustitucin de identificadores
Estos identificadores pueden utilizarse en los parmetros del elemento de flujo de trabajo.
Identificad
ores
generales:
General Trabajo Impresora Sesin Usuario
El resultado del anlisis se basa en las propiedades de color del archivo de spool.
Notas:
Disponible en el servidor de uniFLOW y RPS.
Condicin posterior
Este elemento de flujo de trabajo puede modificar o crear estos identificadores.
1387
Identificad Nmero de pginas que contienen informacin en
ores {JP_ColoredPages}
color. "0" para un trabajo en B/N.
especficos
: Esta propiedad general se actualizar de acuerdo
{JP_Colored} con el resultado del anlisis."0" es B/N, "1" es
color.
5.4.2 Analyze Desktop Job
Informacin general

RPS for Windows
Disponible en rol de flujo de Desktop Printing
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Cualquiera
til despus de Siempre al principio de un flujo de trabajo.
Conexiones secundarias Predeterminado
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para realizar el anlisis del archivo de spool del
trabajo de impresin en el uniFLOW Client for Windows. Puede ejecutarse en paralelo
con otra actividad del uniFLOW Client for Windows, lo que proporciona a este un
rendimiento mejor en general.
1388
5.4.3 Analyze Job (Standard)
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til despus de Ninguno
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para analizar el trabajo de impresin.
Analiza los datos de spool para identificar el lenguaje de los trabajos de impresin.
Determina el nmero de pginas, las opciones de acabado y otros datos esenciales.
Adems, el elemento de flujo de trabajo asume un rol activo en la gestin del trabajo
de impresin.
En todas las configuraciones habituales, este elemento debe formar parte del flujo de
trabajo y debe ser el primer elemento que se procese. Solo deber apartarse de esto
en requisitos de proyecto especiales.
Parmetros
Contabilizar trabajos de impresin:
Puede preferir no contabilizar trabajos de impresin con una cola de impresin
segura si, por ejemplo, al mismo tiempo contabiliza trabajos a travs de CPCA. En
este escenario, conviene desactivar aqu la contabilidad, pues de lo contrario los
trabajos se contabilizaran por duplicado.
o Los trabajos de impresin se contabilizan normalmente - (opcin
predeterminada):
Comportamiento normal
o Los trabajos de impresin NO se contabilizan:
La contabilidad se desactiva para esta cola.
1389
Puede deshabilitar la contabilidad en este elemento de elemento de flujo de trabajo, lo

que significa que los trabajos de impresin gestionados por esta cola no se almacenan
en la base de datos de contabilidad y no estn disponibles en los informes.
PDLs para escanear:
o Sin seleccin (opcin predeterminada):
Se escanean todos los PDLs compatibles.
o Una o ms selecciones:
Limita los PDLs que deben escanearse. Tenga en cuenta que esta opcin
desactivara la deteccin automtica del formato de spool. Este lmite solo
deber configurar si est seguro del PDL (Lenguajes de descripcin de pginas)
procedente de la cola monitorizada.
CPCA
Formato porttil de documentos (PDF)
Personalized Print Markup Language (PPML)
PostScript
Artex
PCL 6, PCL XL
ZIMF
CAPT
PCL 3, PCL 5, PCL 5e
Job Definition Format (JDF)
Epson
Canon BJL
Texto sin formato
Ocultar nombres de trabajos de impresin:
Puede optar por ocultar los nombres de los trabajos de impresin para evitar que
los usuarios conozcan el contenido de un trabajo procedente de una cola de ticket
de trabajo del spooler. Los nombres de los trabajos se cambiarn por el GUID de
los trabajos en el sistema uniFLOW, lo que carece de significado para los usuarios
finales.
Mantiene el nombre del trabajo original y no sobrescribe el nombre en el
spooler.
o S:
Sobrescribe el nombre del trabajo en el spooler con el GUID de los trabajos.
Ocultar nombres de propietarios:
Puede optar por ocultar los propietarios de los trabajos de impresin para evitar
que los usuarios conozcan el contenido de un trabajo procedente de una cola de
ticket de trabajo del spooler. Los propietarios de los trabajos se cambiarn por el
GUID de los trabajos en el sistema uniFLOW, lo que carece de significado para los
usuarios finales.
Mantiene el nombre del trabajo original y no sobrescribe el nombre en el
spooler.
1390
o S:
Sobrescribe el nombre del trabajo en el spooler con el GUID de los trabajos.
Eliminar trabajos vacos:
Los trabajos cuyo tamao sea igual a cero se procesarn con normalidad.
o S:
Los trabajos cuyo tamao sea igual a cero se eliminarn antes de ser
procesados.
Algoritmo de seguimiento de rea:
Elija el mtodo para realizar el seguimiento del tamao de trazados en HPGL.
o Seguir tamao de trazado por comando "PlotSize" (opcin predeterminada)
o Seguir tamao de trazado por movimiento de pluma
o Seguir extensin de trazado por SPLOT/WebPlotter (requiere que se haya
instalado XPLOT)
o Seguir tamao de pgina de trazado por SPLOT/WebPlotter (requiere que se
haya instalado XPLOT)
Extraer archivo de spool PS desde CPCA:
o S:
Extrae el cdigo PostScript de un archivo de spool CPCA cuando se utiliza con
el "controlador POD de Canon". Si es necesario, lo definir automticamente
el asistente para impresora.
Identificad
ores
generales:
Notas: Extrae propiedades del trabajo de los datos del spool.
Condicin posterior
Identificad
Segn la informacin disponible en los datos del
ores
spool, pueden definirse varios identificadores
especficos
{JP_<...>} comunes. Suelen ser identificadores del tipo
:
{JP_Bytes}, {JP_Copies}, {JP_Colored},
{JP_JobName}.
1391
5.4.4 Apply PJL Header
El uso del elemento de flujo de trabajo est destinado nicamente a requisitos de

proyecto especiales. Utilcelo solo en caso de que el personal de soporte de NT-ware lo
recomiende.
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Especial
til antes de Enviar el trabajo
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo aade comentarios PJL al principio que representan
las opciones de impresin actuales antes de que el archivo de spool se imprima.
1392
5.4.5 Archive Job!
Informacin general

trabajo
Escaneo
Auditora segura
Licencia Secure Printing
CRD Printing
Categora Salida
til antes de Enviar el trabajo de impresin
til despus de La visualizacin de tickets de trabajo, en caso de que

deban utilizarse campos de Job Ticketing para archivar
automticamente.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite archivar automticamente un trabajo de
impresin en uniFLOW Document Archive. Los trabajos de impresin suelen archivarse
automticamente a travs de Operator Dashboard. Si se desea en un flujo de trabajo,
los trabajos se pueden enviar automticamente al archivo al tiempo que van a la
impresora, seleccionando este elemento de flujo de trabajo.
Ahora que hay una interfaz de usuario disponible, el usuario puede elegir directamente
la carpeta del Archivo o dejar que el trabajo se archive en la carpeta del Archivo
predeterminada del usuario actual.
Dado que falta interaccin con el usuario, no es posible asignar una carpeta a cada
criterio. Tenga en cuenta que cada campo de ndice debe inicializarse antes en la
Configuracin del sistema. Sin campos de ndice no funcionar el archivado.
Parmetros
Imprimir trabajo en carpeta:
o Carpeta predeterminada de usuario (opcin predeterminada):
Se utiliza la carpeta del Archivo configurada del usuario actual.
o Carpeta del Archivo:
Se utiliza la carpeta elegida para guardar el trabajo en archivo.
1393
5.4.6 Ask User Confirmation
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Informacin proporcionada por el usuario
til antes de Desviar o enviar el trabajo
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo muestra un mensaje en la pantalla del usuario. El
usuario puede tener una opcin Ok o una seleccin Yes/No. Segn la respuesta, la
ejecucin del flujo de trabajo seguir una ruta distinta. Esto puede utilizarse, por
ejemplo, para preguntar al usuario si el trabajo se imprimir localmente o se reenviar
a un servidor de impresin.
Parmetros
Tipo de mensaje:
o Mensaje estndar de Windows (opcin predeterminada):
Cuadro de mensaje normal de Windows.
o Mensaje web (URL):
URL HTTP que el cliente abrir en un navegador
Tipo de confirmacin:
o Aceptar
o S/No
Tenga en cuenta que en este momento, el "URL HTTP" no se puede utilizar
actualmente con la confirmacin Yes/No.
URL:
Si el tipo de mensaje es un URL HTTP, introduzca aqu el URL. En este momento no
se agregan parmetros dinmicos, pero s se aplica la sustitucin normal de
identificadores.
Asunto:
Lnea de asunto o ttulo del mensaje, en la que se aplica la sustitucin normal de
identificadores.
1394
Mensaje:
Mensaje principal que se mostrar, aplicando la sustitucin normal de
identificadores.
5.4.7 Assign Manual Job Code
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
til antes de Antes de esperar la identificacin del usuario
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo muestra una pgina web (askjobcode.asp en ..>
WebClient > jobevents) y pide al usuario que introduzca un cdigo de trabajo. A
continuacin, este cdigo se asignar al trabajo de impresin. Esto significa que, en
lugar de generar un cdigo de trabajo exclusivo para cada trabajo, se puede introducir
un nmero de tarjeta o un cdigo similar.
No se lleva a cabo una comprobacin del cdigo y se pueden incluir varios trabajos en
el mismo cdigo.
La pgina web adjunta (askjobcode.asp) utiliza una cookie, por lo que al imprimir
desde el mismo equipo se presentar el mismo cdigo de trabajo en la pantalla. Si se
utiliza en un entorno pblico, debe eliminarse el cdigo JScript para las cookies. Para
ello, basta con eliminar todas las referencias a las funciones 'getCookie' y 'setCookie'
de la pgina web.
1395
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Identificad Identificador: Descripcin:

ores
especficos
{JP_JobCode} El cdigo de trabajo introducido por el usuario.
:
5.4.8 Assign Memberships to User
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Correo-e
Licencia Base
til antes de Sin entrada
til despus de Si se crea un usuario nuevo a travs del elemento de

flujo de trabajo de identificacin, dicho elemento
podra ser til para asignar directamente el grupo o
centro de coste predeterminado al usuario en el flujo
de trabajo actual.

El elemento de flujo de trabajo solo utiliza esta
conexin saliente. En caso de error, se ejecutar el
flujo de trabajo de error correspondiente.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo asignar un centro de coste y/o un grupo
seleccionado de forma predeterminada a un usuario que es el propietario del trabajo
de flujo de trabajo que se est desarrollando.
1396
Parmetros
Assign the following cost center as default to the user (Asignar este centro de
coste predeterminado al usuario):
Este parmetro puede servir para seleccionar el centro de coste que debe
definirse como predeterminado para el usuario.
Overwrite default cost center (Sobrescribir centro de coste predeterminado):
Si lo define como "yes", este parmetro especifica si debe sobrescribirse el centro
de coste predeterminado de un usuario si ya est definido. En caso contrario, se
mantendr el centro de coste predeterminado actual. Si an no se ha configurado
un centro de coste predeterminado, el centro de coste seleccionado se aplicar al
usuario con independencia de este parmetro.
o s
o no
Assign the following group as default to the user (Asignar este grupo
predeterminado al usuario):
Este parmetro puede servir para seleccionar el grupo que debe asignarse como
predeterminado al usuario.
Overwrite default group (Sobrescribir grupo predeterminado):
o S:
Especifica si debe sobrescribirse el grupo predeterminado de un usuario si ya
est definido.
o No:
Se mantendr el grupo predeterminado actual. Si an no se ha configurado un
grupo predeterminado, el grupo seleccionado se aplicar al usuario con
independencia de este parmetro.
1397
5.4.9 Assign Price
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Categora Contabilidad
til despus de Analizar un trabajo de impresin e identificar a un

usuario
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo calcula un precio para el trabajo de impresin, en
funcin de la informacin contable reunida por los elementos de flujo de trabajo de
anlisis.
Para Operator Dashboard y/o desvo de trabajos, el clculo del precio puede ser
distinto por impresora. En Operator Dashboard y en los escenarios de desvo, el precio
de la impresora de salida puede verse favorecido con respecto al de la impresora de
entrada. De ser as, basta con determinar el precio deseado ejecutando Assign Price
antes o despus de que se produzca el paso de desvo:
antes de Enter Operator Dashboard, si desea los precios de la impresora de
entrada,
despus de Enter Operator Dashboard, si desea los precios de la impresora de
entrada,
En futuras versiones se aceptarn distintos esquemas de precios para
usuarios/grupos/centros de coste, por lo que debe asegurarse de situar Assign Price
junto a la seleccin de centro de coste.
1398
Identificad
ores Informaci Informaci
generales: Informaci Informaci n
Informaci
n
n n n
de de
general de trabajo de sesin
impresora usuario
Condicin posterior
Identificad
ores El precio del trabajo calculado con los detalles del
{JP_JobPrice}
especficos trabajo actual y perfiles de precios activos.
: Precio del trabajo de la impresora de entrada
{JP_$InputPrice}
antes de entrar en la cola de liberacin (RQM).
5.4.10 Assign Price to Scan Job
Informacin general

RPS for Windows
Disponible en rol de flujo de Escaneo
trabajo
Licencia Base
Descripcin
Similar al elemento Assign Price (en la pgina 1398) para trabajos de impresin, este
elemento de flujo de trabajo funciona en un rol Escaneo para asignar un precio al
trabajo, en funcin del perfil de precios asignado a la impresora en la que se realiz el
trabajo. El nmero de pginas y la informacin de color y B/N se toma como base para
el clculo del precio.
1399
5.4.11 Assign Users default Group/Cost Center
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
til despus de Elemento de flujo de trabajo de identificacin
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para determinar el grupo y centro de coste
del usuario actual del trabajo y para asignarlos al trabajo de impresin. Aunque esto es
lo habitual en contabilidad, en el caso de Job Ticketing provocar tambin que se
seleccione el centro de coste predeterminado de los usuarios en el ticket de trabajo, lo
que puede ser conveniente o no.
Este elemento de flujo de trabajo debe ejecutarse antes de que se produzca cualquier
procesamiento relacionado con un centro de coste o un grupo, por ejemplo, con
Branch To Users processor (vase "Branch To Users Processors" en la pgina 1409)s. La
asignacin debe ejecutarse antes.
1400
5.4.12 Associate Queued Job
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
til antes de Output Job
til despus de Assign Price
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para asociar un trabajo de impresin
finalizado al trabajo original.
Resulta til para documentos nativos de formatos como DOC o XLS que solo se pueden
contabilizar si se imprimen desde su propia aplicacin.
Si la asociacin automtica no est configurada o no es posible, se mostrar una
ventana emergente con una lista de trabajos finalizados. Entonces el operador deber
asignar estos trabajos manualmente.
Parmetros
Desactivar asociacin automtica:
o S
El trabajo de impresin se asociar automticamente si es posible.
Mantener finalizacin despus de asociacin:
Ofrece la posibilidad de dejar que el elemento de flujo de trabajo realice la
insercin despus de una asociacin automtica.
o S
1401
5.4.13 Associate Scan with Job
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Conexin
til despus de Analyze Job
Conexiones secundarias Success:

El trabajo de escaneo se ha asociado correctamente a
un trabajo del sistema. Puede resultar conveniente
agregar aqu un elemento de flujo de trabajo Delete
Job (en la pgina 1462).
FailedNotFound:
No se ha encontrado ningn trabajo en el sistema con
el nombre introducido.
FailedDenied:
Se ha encontrado un trabajo en el sistema con el
nombre introducido, pero se ha rechazado agregar el
escaneo, probablemente porque ya existen los
archivos adjuntos.
Descripcin
En muchas salas de impresin se necesita un mtodo fcil para que el usuario pueda
enviar y procesar un documento analgico. Esto supone que:
Los datos analgicos se encuentran en formato de papel impreso. Se copiarn a
formato digital mediante un proceso de escaneo.
La informacin del trabajo digital se lleva en un ticket de trabajo. El resultado del
proceso de escaneo se adjuntar a este trabajo.
Una forma bastante conveniente de escanear impresiones en papel consiste en utilizar
dispositivos de produccin Oc o Canon. Estos dispositivos permiten guardar el
escaneo en un archivo y establecer el nombre del archivo.
Al mismo tiempo, el usuario crea un trabajo de impresin en el sistema donde se
adjuntarn los archivos escaneados, por ejemplo, un trabajo sin archivos a travs de
Web Submission. uniFLOW crear un nmero de trabajo nico para ese trabajo. El
nmero de trabajo est visible en el ticket de trabajo y, de este modo, puede
introducirse en el MFP cuando se escanean las pginas analgicas. El MFD crea un
1402
archivo PDF que contiene el nmero de trabajo dado. uniFLOW enviar el archivo PDF
a una hotfolder definida previamente.
uniFLOW recoger el archivo PDF y lo adjuntar a un trabajo existente. Esto puede
realizarse mediante un script o a travs del elemento de flujo de trabajo Associate
Scan With Job.
Este elemento de flujo de trabajo tiene los objetivos siguientes:
1. Extraer el nombre del trabajo de escaneo.
2. Buscar un trabajo en el sistema que contenga el nmero del campo definido por el
parmetro Campo de bsqueda.
a. Si se encuentra ese trabajo, el archivo escaneado se adjuntar al trabajo
encontrado (no necesariamente un trabajo de Web Submission).
b. Si no se encuentra ese trabajo, la asociacin ha producido un error.
La asociacin de un escaneo a un trabajo de impresin no requiere necesariamente un

trabajo de impresin sin archivos. Tambin es posible asociar un escaneo a un trabajo
que ya tiene archivos adjuntos.
Esta accin puede ser o no ser deseable.
Puede no ser deseable si se ha producido un error de escritura e incidentalmente
el escaneo se asocia al trabajo equivocado.
Puede ser deseable si el escaneo se realiza en varios lotes, de modo que varios
escaneos se asocien al mismo trabajo.
Si un trabajo ya est asociado a datos de escaneo, el comportamiento del elemento de
flujo de trabajo puede controlarse a travs de un prefijo que se agrega al nmero. En
este caso, se aplicarn las reglas siguientes:
<JobNumber>
Si solo est presente el nmero de trabajo y un trabajo existente ya tiene datos de
escaneo o impresin, se rechazar la asociacin.
A<JobNumber>
Si se antepone la 'A' al nmero de trabajo, el trabajo de escaneo se antepondr al
trabajo existente.
O<JobNumber>
Si se antepone la 'O' al nmero de trabajo, el trabajo de escaneo sobrescribir los
datos del trabajo existente.
Parmetros
Campo de bsqueda:
Especifica el campo del ticket de trabajo donde se buscar el nmero de trabajo.
Opcin predeterminada: El nmero de trabajo nico, generado por Web
Submission de forma predeterminada, pero puede aplicarse cualquier otro
parmetro.
Argumento de bsqueda:
Especifica un direccionamiento de variables indirectas en el trabajo actual para
1403
extraer el argumento de bsqueda. Opcin predeterminada:

{JobName:/{[^\\]+}.pdf/}
5.4.14 Authorization
Informacin general

trabajo
Licencia CRD Printing

Rules & Routing
El elemento de flujo de trabajo est disponible con uno de
los dos mdulos anteriores.
til antes de Enviar un trabajo o entrar en la cola de liberacin
til despus de Assign Price (en la pgina 1398)
Descripcin
En este elemento de flujo de trabajo puede definir reglas similares al elemento Rule
Based Routing (vase "Desvo basado en reglas" en la pgina 1637). Si se cumple una
de las reglas, el trabajo de impresin deber ser autorizado por el destino configurado,
que puede ser un usuario especfico o el "administrador" que se ha introducido para el
centro de coste asignado al trabajo de impresin.
El usuario que debe autorizar el trabajo (por ejemplo, el administrador) y el usuario
que lo ha impreso reciben notificacin mediante ventanas web emergentes o correo
electrnico sobre la autorizacin pendiente. El administrador recibir un botn
(ventana web emergente) o un enlace (correo-e) para autorizar o rechazar/eliminar
directamente el trabajo de impresin. El administrador tambin puede autorizar o
eliminar el trabajo posteriormente, ya que todos los trabajos no autorizados se
mantienen en una cola. El administrador puede iniciar posteriormente una sesin en
Interfaz Client Web y ver todos 'sus' trabajos en una lista. En esta lista el administrador
podr seleccionar los trabajos y autorizarlos o eliminarlos todos los a la vez.
La sintaxis de las reglas de autorizacin es exactamente igual que la del elemento de
flujo de trabajo Rule Based Routing (vase "Desvo basado en reglas" en la pgina
1637), con la excepcin de que el destino de la regla (es decir, la parte despus de '->')
debe ser '$Authorize'.
1404
Ejemplo
Para requerir autorizacin para trabajos con ms de 1.000 pginas deber configurar lo
siguiente:
JX_Cardinality > 1000 -> $Authorize
De forma predeterminada, el administrador del centro de coste asignado actualmente
al trabajo de impresin ser el responsable de la autorizacin. Tambin puede
configurar un usuario especfico aadiendo dos puntos a '$Authorize' y un nombre de
inicio de sesin o un ID exclusivo (GUID), por ejemplo:
JX_Cardinality > 1000 -> $Authorize: managerlogin
o
JX_Cardinality > 1000 -> $Authorize:
{12345678-1234-1234-1234-123456789abc}
Si bien es posible configurar mltiples reglas, solo se seleccionar la primera que
coincida. Por tanto, deber ordenar las reglas por prioridad decreciente. Por ejemplo,
si desea que los trabajos con ms de 1.000 pginas los autorice la direccin superior y
los trabajos con ms de 250 pginas los autorice el administrador del centro de coste:
JX_Cardinality > 1000 -> $Authorize: topmanagerlogin
JX_Cardinality > 250 -> $Authorize
Parmetros
Tipo de notificacin para administrador:
Tipo de notificacin que se suministrar al administrador que debe autorizar el
trabajo (consulte los valores posibles en la descripcin).
o Auto
Notificacin mediante ventana web emergente si el usuario ha iniciado sesin
actualmente en la Interfaz Client Web o si el campo de direccin de correo
electrnico del usuario est vaco. En caso contrario se enviar un correo
electrnico.
o Ventana web emergente:
Notificacin mediante ventana web emergente.
o Correo-e:
Notificacin por correo electrnico.
o Web Pop-up + Email:
Notificacin mediante ventana web emergente y correo electrnico.
Tipo de notificacin para usuario:
Tipo de notificacin que se suministrar al usuario que ha impreso el trabajo.
o Auto
Notificacin mediante ventana web emergente si el usuario ha iniciado sesin
actualmente en la Interfaz Client Web o si el campo de direccin de correo
electrnico del usuario est vaco. En caso contrario se enviar un correo
electrnico.
1405

Notificacin mediante ventana web emergente.
o Correo-e:
Notificacin por correo electrnico.
o Web Pop-up + Email:
Notificacin mediante ventana web emergente y correo electrnico.
Identificad
ores General Trabajo Sesin
generales: (en la (en la (en la
Impresora Usuario
pgina pgina pgina
772) 774) 780)
Indica si el trabajo es en color o en blanco y

$JobColor$
negro.
$JobNumber$ Nmero de trabajo.
$JP_Copies$ Nmero de copias.
$JP_JobName$ Nombre del trabajo.
$JP_JobPrice$ Precio del trabajo.
$JP_Pages$ Nmero de pginas.
Nombre de la impresora uniFLOW del dispositivo
$JP_PrinterName$
actual.
Identificad
ores $JP_SizeName$ Tamao de pgina.
especficos $JX_UserName$ Nombre en pantalla del usuario.
:
$JX_UserLogin$
predeterminada del usuario.
$ManagerName$ Nombre en pantalla del administrador.
$ManagerLogin$
predeterminada del administrador.
$AuthorizationLink$ Vnculo para conceder autorizacin al usuario.
Vnculo para denegar autorizacin al usuario
$DeletionLink$
(eliminar trabajo).
$PopupLink$ Vnculo a elemento emergente.
Vnculo a la Interfaz Client Web de uniFLOW
$ClientWebLink$
(pwclient).
1406
Los identificadores especficos solo pueden utilizarse en las definiciones de

mensajes en Configuracin de servidor > Notificacin > Editor de cadenas >
Mensajes generales.
Los identificadores especficos que contienen un vnculo solo estn disponibles
Notas: en el cuerpo del mensaje para el administrador.
En el "Editor de reglas" pueden utilizarse identificadores comunes de parmetro
del tipo {JP_<token>}.
Los identificadores $token$ tienen en cuenta el uso de maysculas y minsculas.
5.4.15 Archivo spool de seguridad
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Categora Salida
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo puede realizar una copia de seguridad del archivo de
spool en una carpeta antes de su procesamiento por uniFLOW. Despus puede
eliminar el archivo de spool si el trabajo se imprime correctamente o puede mantener
siempre el archivo de spool.
El objetivo del elemento de flujo de trabajo es facilitar el diagnstico en caso de
problemas de procesamiento con trabajos de impresin; por ejemplo, por RIP
externos, que son difciles de localizar sin los datos de spool. Con este elemento de
flujo de trabajo se pueden extraer fcilmente los datos de spool.
Parmetros
Eliminar archivo de spool tras imprimir:
1407
o Yes (opcin predeterminada)

Elimina el archivo de spool (cola de impresin) despus de imprimir el trabajo
o No:
No se eliminar el archivo de spool guardado
Carpeta de copia de seguridad:
Carpeta situada en disco duro local del servidor, en la que se escribirn los
archivos de spool de copia de seguridad. Si no se proporciona ninguna, uniFLOW
utilizar la ruta temporal predeterminada, por ejemplo, \winnt\temp.
5.4.16 Branch To Printer Processors
Este elemento de flujo de trabajo ha quedado obsoleto y debe sustituirse por el

elemento Execute Workflow (en la pgina 1484).
1408
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
til despus de Cambiar la impresora de salida, por ejemplo, despus

de los elementos de flujo de trabajo Enter Web
Queue Mgmt (en la pgina 1480) o Print To Cluster
(en la pgina 1603) o especficos de proyecto, que
cambian la impresora de salida.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo toma el flujo de trabajo de la impresora actualmente
activa para un trabajo de impresin y lo inserta en el flujo de trabajo actual asignado al
Este elemento de flujo de trabajo solo tiene sentido en situaciones en las que la
impresora de entrada no es la misma que la impresora de salida. De lo contrario, el
flujo de trabajo de la impresora de entrada se ejecutar dos veces, lo no suele tener
sentido.
Posibles aplicaciones son los flujos de trabajo del Operator Dashboard en los que el
usuario cambia a otra impresora de salida y provoca la ejecucin de un flujo de trabajo
diferente.
5.4.17 Branch To Users Processors
1409
Este elemento de flujo de trabajo ha quedado obsoleto y debe sustituirse por el

elemento Execute Workflow (en la pgina 1484).
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
til despus de Elemento de flujo de trabajo de identificacin
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo examina los elementos de flujo de trabajo
personalizados definidos a nivel de usuario y/o de grupo y los procesa. El flujo de
trabajo primero se bifurca al flujo de trabajo del usuario del rol de flujo de trabajo
correspondiente y, a continuacin, al flujo de trabajo del grupo predeterminado de ese
rol. Se ignoran los flujos de trabajo de otros grupos a los que el usuario pueda
pertenecer.
1410
5.4.18 Calculate LFP Price
Informacin general

trabajo
Licencia Base
til antes de Cualquiera en el que deba conocerse el precio. Debe

situarse en las primeras etapas del flujo de trabajo.
til despus de Anlisis bsico del trabajo.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para calcular un precio especfico para el
trabajo actual basndose en el rea impresa que se determin en el anlisis del
trabajo. Este elemento es aislado, por lo que puede haber varios clculos de precios en
un flujo de trabajo, segn criterios tales como tamao del trabajo, da de la semana,
etc. (consulte Check Job Property (en la pgina 1425)). En el caso de un clculo de
precio, el ltimo elemento Calculate LFP Price se utilizar para el reclculo, por
ejemplo, cuando cambie el nmero de copias en Operator Dashboard.
Este elemento de flujo de trabajo tambin vigila si se producen eventos de cambio, de
modo que cuando cambien los detalles del operador (por ejemplo, nmero de copias),
el precio se recalcular correctamente. Conviene prestar atencin a que el reclculo
anule correctamente los clculos anteriores que pueda haber en el flujo de trabajo, ya
que el procesamiento de eventos de flujo de trabajo suele ser de carcter retroactivo.
Parmetros
ndice de precios:
Selecciona el precio del trabajo que se recalcular.
El precio predeterminado o uno de los precios alternativos. Permite especificar si
el clculo se realizar como precio de "venta" o como precio de "coste" o de otro
tipo.
Definicin de perfil de precios:
Puede haber hasta 10 perfiles de precios seleccionados en cascada.
En lugar de seleccionar un perfil de precios individual, puede seleccionar un
marcador de posicin, que puede ser uno de los siguientes:
1411
o #User#
Perfil de precios seleccionado a nivel de usuario
o #Group#
Perfil de precios seleccionado a nivel de grupo
o #CostCenter#
Perfil de precios seleccionado a nivel de centro de coste.
o #Printer#
Perfil de precios seleccionado a nivel de impresora de entrada.
o #Printer-Alt1#
El primer perfil de precios alternativo seleccionado a nivel de impresora de
entrada.
o #Printer-Alt2#
El segundo perfil de precios alternativo seleccionado a nivel de impresora de
entrada.
o #Printer-Alt3#
El tercer perfil de precios alternativo seleccionado a nivel de impresora de
entrada.
Unidad de medida:
Unidad de medida para el clculo de precio. Estos son los parmetros vlidos:
o Auto:
Este ajuste consultar la configuracin regional del sistema para determinar si
se calcula por cm2 o por pulgadas2.
o Cm cuadrado:
Se utiliza cm2 como unidad de clculo
o Pulgada cuadrada:
Se utiliza pulgada2 como unidad de clculo
Condiciones posteriores
El precio se calcula y almacena en el campo del trabajo correspondiente.
1412
Ejemplo
Adems de procesamiento en cascada, este elemento de flujo de trabajo permite
realizar operaciones aritmticas en perfiles de precios.
PriceProfile1
+PriceProfile2
-%PriceProfile3
Esto significa que si se define un precio para un determinado artculo, el clculo de
precio funcionar de este modo:
Precio 1 + Precio 2 - (% de descuento dado sobre el Precio 3).
Si Precio 1 = 10
Si Precio 2 = 2
Si Precio 3 = 0,5, calcularamos:
10 + 2 - 0.5% = 11,4
Por tanto, ya no es necesario definir perfiles de precios en cascada como tales, y el
manejo pasa al elemento de flujo de trabajo, lo que da ms flexibilidad, ya que podra
cambiar en distintas circunstancias.
1413
5.4.19 Calculate Price
Informacin general

trabajo
Escaneo
Licencia Base

Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para calcular un precio especfico para el
trabajo actual. Este elemento es aislado, por lo que puede haber varios clculos de
precios en un flujo de trabajo, segn criterios tales como tamao del trabajo, da de la
semana, etc. (consulte Check Job Property (en la pgina 1425)). En el caso de un
clculo de precio, el ltimo elemento Calculate LFP Price se utilizar para el reclculo,
por ejemplo, cuando cambie el nmero de copias en Operator Dashboard.
Parmetros
ndice de precios:
Este parmetro selecciona el precio del trabajo que se recalcular.
tipo.
Definicin de perfil de precios:
Puede haber hasta 10 perfiles de precio seleccionados en cascada.
En lugar de seleccionar un perfil de precios individual, puede seleccionar un
marcador de posicin, que puede ser uno de los siguientes:
1414
o #User#
Perfil de precios seleccionado a nivel de usuario
o #Group#
Perfil de precios seleccionado a nivel de grupo
o #CostCenter#
Perfil de precios seleccionado a nivel de centro de coste.
o #Printer#
Perfil de precios seleccionado a nivel de impresora de entrada.
o #Printer-Alt1#
El primer perfil de precios alternativo seleccionado a nivel de impresora de
entrada.
o #Printer-Alt2#
El segundo perfil de precios alternativo seleccionado a nivel de impresora de
entrada.
o #Printer-Alt3#
El tercer perfil de precios alternativo seleccionado a nivel de impresora de
entrada.
Ejemplo
Adems de procesamiento en cascada, este elemento de flujo de trabajo permite
realizar operaciones aritmticas en perfiles de precios.
PriceProfile1
+PriceProfile2
-%PriceProfile3
Esto significa que si se define un precio para un determinado artculo, el clculo de
precio funcionar de este modo:
Precio 1 + Precio 2 - (% de descuento dado sobre el Precio 3).
Si Precio 1 = 10
Si Precio 2 = 2
Si Precio 3 = 0,5, calcularamos:
10 + 2 - 0.5% = 11.94
Por tanto, ya no es necesario definir perfiles de precios en cascada como tales, y el
manejo pasa al elemento de flujo de trabajo, lo que da ms flexibilidad, ya que podra
cambiar en distintas circunstancias.
1415
5.4.20 Calculate VDP Price
Informacin general

trabajo

Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar clculos de precios
especficos de VDP. El precio se determina tomando el nmero de registros de los
datos VDP cargados, multiplicado por el nmero de copias solicitadas. A continuacin,
esta cantidad se aplica a la tabla de cantidad/precio que se especific al crear el
trabajo VDP en la biblioteca. Tenga en cuenta que los perfiles de precios o artculos no
se aplican al crear el precio VDP.
Este elemento de flujo de trabajo es aislado, por lo que puede haber varios clculos de
precios en un flujo de trabajo, segn criterios tales como tamao del trabajo, da de la
semana, etc.
En el caso de un clculo de precio, el ltimo elemento Calculate VDP Price se utilizar
para el reclculo, por ejemplo, cuando cambie el nmero de copias en Operator
Dashboard.
A efectos estadsticos, el uso de este evento de clculo de precio producir una
entrada estadstica para 'Registros de VDP' que incorpora el precio calculado.
1416
Parmetros
ndice de precios:
Selecciona el precio del trabajo que se recalcular.
tipo.
5.4.21 Check & Charge Budget
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
til antes de Enviar una evaluacin adicional
til despus de Identificacin y asignacin del grupo/centro de coste
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo realiza una comprobacin del presupuesto del
trabajo de impresin. Los presupuestos asignados a centros de coste, grupos y
usuarios se comprueban por este orden. En el caso de que se supere el presupuesto,
segn la configuracin de la monitorizacin del presupuesto del usuario, el
procesamiento del trabajo de impresin contina o el trabajo de impresin se elimina.
Este elemento de flujo de trabajo tambin desencadena notificaciones mediante
ventana web emergente si se ha configurado en la monitorizacin de presupuestos.
Como este elemento de flujo de trabajo depende de que se conozca el
usuario/grupo/centro de coste, siempre debe ejecutarse despus de que se haya
identificado un usuario y se asigne el centro de coste.
1417
Parmetros
Print job charging (Cobro de trabajos de impresin):
Se puede configurar si el cargo real de un trabajo de impresin se realiza despus
de analizar o imprimir el trabajo. Slo es relevante cuando se utiliza un
administrador presupuestario que no admite abonos en cuenta y/o admite
'reservas de presupuesto' (concretamente, HotelData).
o Despus de analizar el trabajo (opcin predeterminada):
Cuando se selecciona Despus de analizar el trabajo, el elemento de flujo de
trabajo realiza el cargo en cuenta directamente despus de analizar el trabajo
y realiza un abono en cuenta cuando el trabajo se cancela antes de imprimirlo.
o Despus de imprimir el trabajo:
Cuando se selecciona Despus de imprimir el trabajo, el elemento de flujo de
trabajo nicamente reserva el importe cuando el trabajo se analiza y realiza
un cargo en cuenta cuando el trabajo se imprime realmente.
5.4.22 Check & Charge Budget Ex
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Escaneo
Licencia Base
til antes de Enviar una evaluacin adicional
til despus de Identificacin y asignacin del grupo/centro de coste
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo realiza una comprobacin del presupuesto del
trabajo de impresin o escaneo. Los presupuestos asignados a centros de coste,
grupos y usuarios se comprueban por este orden. En el caso de que se supere el
presupuesto, se llegue a advertencia de presupuesto o ACL rechace el cargo del
trabajo, el elemento de flujo de trabajo generar el flujo de trabajo de notificacin
configurado. Dentro del flujo de trabajo generado, el elemento 'Check Job Property'
puede utilizarse para comprobar el valor de SP_BudgetChargeNotification para la
descripcin de error correspondiente. En el caso de que se supere el presupuesto,
1418
segn la configuracin de la monitorizacin del presupuesto individual, el

procesamiento del trabajo contina o se suprime.
Como este elemento de flujo de trabajo depende de que se conozca el
usuario/grupo/centro de coste, siempre debe ejecutarse despus de que se haya
identificado un usuario y se asigne el centro de coste.
Parmetros
Job charging:
Permite configurar si el cobro propiamente dicho de un trabajo se produce
despus de analizar el trabajo o al final del flujo de trabajo. Solo es relevante
cuando se utiliza un administrador presupuestario que no admite abonos en
cuenta y/o admite 'reservas de presupuesto' (concretamente, HotelData).
o despus de analizar el trabajo (opcin predeterminada):
Si selecciona 'despus de analizar el trabajo', el elemento de flujo de trabajo
realiza el cargo en cuenta directamente despus de analizar el trabajo y realiza
un abono en cuenta cuando el trabajo se cancela antes de imprimirlo.
o when Workflow Execution has been finished (cuando termina la ejecucin
del flujo de trabajo):
Cuando se selecciona esta opcin, el elemento de flujo de trabajo solo reserva
la cantidad cuando se analiza el trabajo y realiza el cargo en cuenta cuando
termina el flujo de trabajo.
Notification Workflow:
Puede configurarse en un flujo de trabajo global especfico desde el rol
Impresin/Escaneo y se generar en situaciones de advertencia de presupuesto,
presupuesto superado o presupuesto denegado. En un flujo de trabajo de
impresin solo pueden seleccionarse flujos de trabajo globales en un rol de
impresin. En los flujos de trabajo de escaneo pueden seleccionarse flujos de
trabajo globales para roles de impresin y escaneo.
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
1419
Identificad
ores Contiene uno de los siguientes valores en caso de
especficos {JP_SP_BudgetChargeNot error o advertencia: "Advertencia de
: ification} presupuesto", "Presupuesto superado" o
"Rechazado".
Este identificador est disponible en el flujo de trabajo generado. Este
Notas: identificador tambin est disponible en el flujo de trabajo original, pero solo si
se ha generado un flujo de trabajo.
5.4.23 Check Access Control List
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Error
Identificacin
Desktop Printing
Licencia Base
Categora Conexin
Conexiones secundarias Allowed

Denied
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo realiza una comprobacin ACL en la ACL
especificada. Cuando el usuario o grupo asignado al trabajo de impresin actual tiene
acceso basado en la ACL especificada, se sigue la conexin Allowed; en caso contrario,
se ejecuta la conexin Denied.
1420
Parmetros
Nombre de ACL:
Nombre de la ACL que se va a comprobar.
5.4.24 Check Consumable Status
Informacin general

RPS for Windows
Disponible en rol de flujo de Notificacin de estado
trabajo
Licencia Advanced Device Management
Categora Conexin
til despus de Elemento de conexin como Check Status

Notification Type (en la pgina 1431)
Conexiones secundarias No date available

No limit matched
Limit values (1 ... n)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite analizar la fecha de sustitucin estimada
para los consumibles de una impresora y realizar acciones especficas si se ha
alcanzado un lmite de das restantes. Si la cantidad de das restantes es mayor que el
lmite superior introducido en la configuracin, se utilizar la conexin secundaria No
limit matched (No se ha llegado al lmite).
La fecha de sustitucin para un consumible es una estimacin basada en los datos
suministrados por el dispositivo y el comportamiento de uso. Es posible que algunos
dispositivos no suministren la informacin necesaria para realizar una estimacin de la
fecha en la que debe sustituirse un consumible. En este caso, no ser posible analizar
el lmite de das. En su lugar, el flujo de trabajo continuar en la conexin secundaria
No date available (Sin fecha disponible).
Parmetros
CSV list with day limits for consumable replacement date:
Este parmetro espera una lista de valores enteros separados por comas en orden
1421
ascendente. Cada valor crear una nueva conexin saliente. Un valor define un
lmite de das restantes hasta que deba sustituirse un consumible. Si los das
restantes son menores que el lmite dado, el flujo de trabajo se desviar a la
conexin secundaria especfica para este valor.
5.4.25 Check for page limit on printer
Informacin general

trabajo
Licencia Base
til despus de Analyze Job (Standard) y User Identification
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo impone un lmite mximo de pginas en la impresora
especificada.
En el caso de que un trabajo de impresin supere el lmite de tamao (en pginas), se
elimina el trabajo y se notifica automticamente al usuario mediante un mecanismo de
ventana web emergente.
Antes de ejecutar este elemento de flujo de trabajo es necesario conocer el tamao de
pgina y el usuario del trabajo de impresin. Por esta razn, el elemento de flujo de
trabajo debe ejecutarse despus de Analyze Job (Standard) (en la pgina 1389) e
Identify User by NT login (en la pgina 1540) u otros elemento de identificacin.
Parmetros
Maximum Job Size (Tamao mximo de trabajo):
Especifica el tamao mximo en pginas de un trabajo de impresin.
1422
5.4.26 Check iRight Permission
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Anlisis
til antes de Enter Release Queue

Output Job
til despus de Identificar al usuario
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para comprobar los permisos de
procesamiento para un trabajo de impresin dado y el usuario actual a travs de
iRight.
Este elemento de flujo de trabajo solo debe utilizarse en requisitos de proyecto
especiales.
Parmetros
Endpoint Configuration Name:
Nombre del cliente que realiza la solicitud de permiso.
Remote Address:
Nombre DNS o direccin IP del sistema remoto que alberga el servicio iRight.
Job Name:
Nombre del documento o del trabajo de impresin actual.
Identity Type:
El tipo de informacin de identificacin que debe utilizarse de la cuenta de usuario
para autenticacin en el servicio iRight.
1423
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Identificad Contiene el valor resultante que devuelve el
ores servicio iRight. Los valores posibles son:
especficos 0 = No relacionado
: {SP_KIAValue}
1 = Aprobado
2 = No aprobado
1424
5.4.27 Check Job Property
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Desktop Printing
Identificacin
Licencia Base
Categora Conexin
Conexiones secundarias El editor de reglas define el nombre y el nmero de

conexiones secundarias.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo introduce la ejecucin de flujos de trabajo
condicionales, en funcin del valor de propiedades del trabajo. Debe utilizarse junto
con el elemento de flujo de trabajo Route to Printer (en la pgina 1633) para sustituir
al elemento Rule Based Routing (vase "Desvo basado en reglas" en la pgina 1637),
que ha quedado en desuso con uniFLOW V5.
En lugar de desviar un trabajo de impresin directamente a una impresora o un flujo
de trabajo, este elemento introducir una nueva conexin secundaria para cada una
de las nuevas reglas creadas. El flujo de trabajo de destino puede conectarse despus a
dicha conexin.
Pueden introducirse reglas con el editor grfico o mediante el modo avanzado con la
siguiente notacin:
(expression1) -> Connection
(expression1) and (expression2) -> Connection
-> Conexin predeterminada
1425
Cada regla debe estar en una sola lnea.

Tenga en cuenta que las expresiones se evalan de una en una, empezando desde
arriba; si un trabajo cumple una de las expresiones, se enviar a la conexin
especificada.
Nombre de la conexin:
El nombre de conexin puede ser una cadena arbitraria. En la ltima lnea de la
regla puede omitirse la expresin, en cuyo caso se ejecuta la conexin
predeterminada; por ejemplo, si no se aplica ninguna expresin.
Valores de trabajo:
Aqu podr especificar cualquier valor de un ticket de trabajo (con el prefijo JT_).
Tambin podr evaluar cualquier resultado de los analizadores de trabajos de
uniFLOW (con el prefijo JP_).
Por ltimo, existen varios valores predefinidos que pueden evaluarse, como, por
ejemplo: JX_Cardinality (el nmero total de pginas del trabajo (JP_Copies *
JP_PageCount) JX_AmountPaid (el precio total del trabajo). Naturalmente,
tambin estn disponibles las propiedades de escaneado definidas por el prefijo
'SP_'.
Operador:
Puede ser uno de los siguientes:
o =
o <>
o <=
o <
o >
o >=
o Contains
o Except
o Is Empty
o Is Not Empty
o ^
El operador de acento circunflejo significa "coincide" (por ejemplo, <Job
Value> ^ <RegEx>).
Se obtiene una coincidencia positiva si la expresin regular devuelve un
resultado no vaco.
Argumento:
Mediante el uso de parntesis y combinaciones de and / or, pueden crearse reglas y
A continuacin se ofrecen algunos ejemplos de expresiones vlidas.
1426
1. Ejemplo
JX_Cardinality > 400 -> Grandes trabajos
JX_Cardinality > 50 -> Pequeos trabajos
-> Trabajos restantes
Explicacin:
Este conjunto de reglas ejecutara la conexin Grandes trabajos para trabajos de ms
de 400 pginas. Los trabajos de ms de 50 pginas se ejecutaran a travs de Pequeos
trabajos. Todos los dems trabajos se ejecutarn con la conexin Trabajos restantes.
2. Ejemplo
(JP_JobName Contains Microsoft Word) and (JX_Cardinality > 50) -> Word Docs
grandes
-> Otros trabajos
Explicacin:
Este conjunto de reglas ejecutara mediante la conexin Word Docs grandes todos los
trabajos que incluyan Microsoft Word en su nombre de trabajo Y que tengan como
mnimo 50 pginas (nmero de pginas por nmero de copias). Todos los dems
trabajos se ejecutaran mediante la conexin Otros trabajos.
3. Ejemplo
(JT_Priority = Urgent) or (JP_UserName = BigChief) -> Trabajos importantes
(JX_Cardinality > 200) -> Trabajos grandes
(JP_$Feature:Duplex > 0) or (JP_$Feature:Staple > 0) -> Trabajos con grapas
-> Otros trabajos
Explicacin:
Este conjunto de reglas ejecutara todos los trabajos que tengan el campo de ticket de
trabajo Prioridad definido como Urgente o que se impriman desde el usuario BigChief
mediante la conexin Trabajos importantes. Los trabajos que no cumplan estos
criterios, pero tengan ms de 200 pginas, se ejecutarn mediante la conexin
Trabajos grandes. Por ltimo, los trabajos que tampoco cumplan estos criterios, pero
que incluyan comandos de impresin a doble cara o grapado, se ejecutarn mediante
la conexin Trabajos con grapas.
Todos los dems trabajos se ejecutaran mediante la conexin Otros trabajos.
4. Ejemplo
JP_JobName ^{\.pdf}$ -> PDF
-> NoPDF
1427
Explicacin:
Este conjunto de reglas comprobara si el final del nombre del trabajo es .pdf para
asegurarse de que se est utilizando un archivo PDF para seguir gestionndolo. Todos
los dems trabajos se procesaran en la bifurcacin "NoPDF".
5. Ejemplo
SP_Barcode = {SP_Check} ->OK
-> NotOK
Explicacin:
Se comprueba el contenido del parmetro SP_Barcode con el contenido de
SP_Number. Cabe destacar que SP_Number va entre llaves {}, lo que indica a Check Job
Property que debe evaluarlo como identificador y no tomarlo literalmente. En este
ejemplo, SP_Barcode es resultado de la ejecucin de Recognize Barcode y SP_Check
contiene un valor que el usuario espera y que este introdujo a travs de Show Data
Entry Dialog. En el caso de que el cdigo de barras reconocido coincida con el valor
esperado, el flujo de trabajo continuar a travs de la conexin 'OK'. En caso contrario,
a travs de 'NotOK'.
Parmetros
Propiedades:
Una lista de reglas para desviar un trabajo de impresin.
Identificad
ores General Trabajo Impresora Sesin Usuario
generales: (en la (en la (en la (en la (en la
pgina pgina pgina pgina pgina
772) 774) 781) 780) 782)
DT_Year El ao actual.
El mes actual
Identificad DT_Month
ores DT_Day El da del mes actual.
especficos
: DT_Hour La hora actual (formato de 24 horas).
DT_Minute El minuto actual.
DT_Second El segundo actual.
DT_DayOfWeek El da de la semana. Valores posibles: Sun, Mon,
1428
Tue, Wed, Thu, Fri o Sat.

JP_$Feature:Duplex 0 significa una cara, >0 significa doble cara.
JP_$Feature:Staple 0 significa sin grapado, >0 significa grapado.
JP_$Feature:Punch 0 significa sin taladro, >0 significa taladro.
JX_AmountPaid El precio total del trabajo.
El nmero total de pginas del trabajo (pginas *
JX_Cardinality
copias).
Estado actual de la impresora actual. Valores
JX_PrinterStatus posibles: 0 (= Desconocido), 1 (= Inactivo), 2 (=
Ocupado), 3 (= Error) o 4 (= Desconectado).
Estado actual de una impresora especfica.
JX_PrinterStatus_<impr Cualquier espacio en el nombre de la impresora
esora> de uniFLOW <impresora> debe sustituirse por
guiones bajos ("_").
Cada expresin de condicin se forma de la siguiente manera:
<Valor del trabajo> <operador> <Argumento>
La sustitucin de identificadores de identificadores generales se realiza en el
<Argumento>.
Si el <operador> es un acento circunflejo ("^"), el <Argumento> es una expresin
regular que debe devolver un resultado no vaco para ser una coincidencia
Notas: positiva.
No se realiza sustitucin de identificadores en la expresin regular.
Los identificadores especficos de la lista anterior SOLO se pueden utilizar en la
parte <Valor del trabajo> de la expresin de la condicin.
El <Valor del trabajo> no debe colocarse entre llaves "{}", porque hace referencia
al propio identificador. Estos identificadores DEBEN especificarse con el prefijo
completo (por tanto, JP_JobName en lugar de JobName).
1429
5.4.28 Check Status Duration
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Categora Conexin
til despus de Elemento de conexin como Map Device Status (en

la pgina 1571)
Conexiones secundarias Definidas como lista CSV en la Configuracin avanzada.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se implementa para permitir distintas acciones
demoradas. Si bien reaccionar en todos los eventos de estado, quiz convenga
colocar este elemento, por ejemplo, detrs de un elemento de flujo de trabajo como
Map Device Status con el fin de realizar un filtrado previo de los eventos
correspondientes que debe gestionar el elemento Check Status Duration. Si se
desencadena este elemento en un flujo de trabajo Notificacin de estado, desviar el
trabajo a las conexiones secundarias si se superan los lmites de tiempo definidos.
Antes de desviar el trabajo a las conexiones secundarias, tambin comprobar si sigue
activo el estado del dispositivo responsable del trabajo de notificacin. Si anula la
definicin del estado, el elemento de flujo de trabajo no realizar acciones posteriores.
Parmetros
Introducir lista CSV para conexiones temporizadas:
Este parmetro espera una lista de valores enteros separados por comas en orden
ascendente. Cada valor crear una nueva conexin secundaria y tambin define
cuntos minutos deber esperar el trabajo de notificacin antes de desviarse a las
conexiones secundarias correspondientes.
1430
5.4.29 Check Status Notification Type
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Categora Conexin
Conexiones secundarias Alert Status

Consumable Status
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite comprobar el tipo de notificacin de estado.
En la actualidad se admiten dos tipos: las notificaciones de alerta y las notificaciones
de estado de consumibles. Para cada tipo, el elemento de flujo de trabajo suministra
una conexin secundaria por donde se desviar el trabajo si coincide el tipo de trabajo
de notificacin de estado.
Para las notificaciones de estado de consumibles y las notificaciones de estado de
alerta/dispositivo de Advanced Device Management (ADM) SiteAudit se requiere al
menos uno de los siguientes Device Agents:
SiteAudit Device Status (en la pgina 1782)
SiteAudit Consumables Reader (en la pgina 1854)
1431
5.4.30 Classify Document
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Anlisis
til despus de Sin entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite utilizar el motor de clasificacin de
documentos IRIS para clasificar un documento de acuerdo con las categoras
entrenadas con el elemento Train Document (en la pgina 1753).
Despus de crear un conjunto de clases en el motor de IRIS, el elemento de flujo de
trabajo Classify Document permite reconocer un documento basndose en su formato
y contenido y realizar operaciones especficas de acuerdo con el tipo de documento
reconocido.
Puede comprobarse el identificador SP_XF_Category utilizando el elemento de flujo
de trabajo Check Job Property, que devolver la clase reconocida si se ha reconocido el
documento. En caso contrario, devolver UNKNOWN.
Para aumentar el nivel de confianza y, por tanto, la precisin del reconocimiento,
puede ejecutarse varias veces el entrenamiento de los documentos "de ejemplo".
Puede resultar til informar a los usuarios sobre el nmero aproximado de
exploraciones que debern realizarse para conseguir un nivel adecuado de precisin
(nivel de confianza).
Puede comprobarse el nivel de confianza obtenido (en porcentaje) con el identificador
SP_XF_Confidence. Para ello, exporte el documento utilizando el elemento de flujo
de trabajo Send to Folder (en la pgina 1661) y abra el archivo XML exportado.
Parmetros
Nombre:
Aqu puede introducir un nombre para el elemento de flujo de trabajo.
1432
Define el identificador de propiedad del trabajo 'SP_XF_Category' con la categora
clasificada y 'SP_XF_Confidence' con el nivel de confianza en porcentaje.
5.4.31 Convertir documento en PDF a travs de Adlib Express
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Conversin
til despus de Analyze Job (Standard) (en la pgina 1389)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir documentos que no sean
PDF en PDF mediante Adlib Express Server. Es importante recordar que los
documentos pueden estar en Word, Excel u otros formatos nativos. Este elemento de
flujo de trabajo se utiliza principalmente en escenarios en los que se cargan o envan
documentos originales (no archivos impresos) a una hotfolder y uniFLOW debe
procesarlos.
Para obtener una lista detallada de formatos que pueden convertirse, consulte:
Pgina de inicio de Adlib Software (http://www.adlibsoftware.com/)
El software Adlib Express se debe adquirir con licencia por separado. Este elemento de
flujo de trabajo no incluye Adlib Express, solo proporciona soporte para Adlib Express
Parmetros
Perfil de configuracin AdLib Express:
Si desea emplear un perfil de configuracin personalizado para la conversin del
PDF, especifique aqu el nombre. El perfil de configuracin debe estar configurado
en AdLib Express. Deje este campo vaco para utilizar los valores predeterminados.
Opciones personalizadas de lnea de comandos:
Si desea utilizar las opciones personalizadas de lnea de comandos, especifquelas
1433
aqu. Aqu tambin puede especificar un tiempo de espera a travs del parmetro
"/timeout" seguido del nmero de segundos para definir cunto tiempo deber
esperar el elemento de flujo de trabajo a que termine la conversin (opcin
predeterminada: 60 segundos).
Direccin de correo electrnico en caso de fallo:
Especifique la direccin de correo electrnico a la que se enviar un documento
no convertible. Si este campo se deja en blanco, se utilizar la Direccin de
correo-e de informacin como Direccin de correo electrnico en caso de fallo.
Configuracin de Adlib Express Server

Dado que uniFLOW proporciona las solicitudes de trabajo a travs de un archivo XML
en la hotfolder, Adlib Express debe configurarse para esperar y procesar estos
archivos. Esto puede realizarse de este modo:
Compruebe si Adlib Express Server est esperando archivos XML. Si no es as,
realice una pausa en la monitorizacin de Adlib Express Server haciendo clic en
Stop Monitoring y, a continuacin, haga clic en el botn Configurations.
1434
En la pestaa General de la Express Server Options, haga clic en Input Settings.
En la ventana Input Settings (Configuracin de entrada), active Only Process

XML/DPI Job Tickets (Procesar solo tickets de trabajo XML/DPI).
1435
5.4.32 Convert PCL to PDF via RedTitan EscapeE
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Conversin
Conexiones secundarias Ok:

La conversacin se realiz correctamente.
Failed:
Se produjo un error en la conversin.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir un archivo de spool PCL en
PDF mediante el convertidor EscapeE creado por RedTitan (www.pclviewer.com
(http://www.pclviewer.com)).
El software EscapeE se debe adquirir con licencia por separado. Debe comprarse para
que permita la ejecucin de la lnea de comando, que no est habilitada de forma
predeterminada.
uniFLOW busca en las siguientes rutas para localizar EscapeE:

1. en la ruta a la que hace referencia la clave del registro
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Nt-ware\Mom, clave EscapeEPath.
Debe incluir la ruta completa, excluido el nombre del ejecutable.
2. Si no se ha configurado, uniFLOW examina la clave del registro
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\RedTitan\Software, clave redtitansoftwaredir
Si no encuentra ninguna ruta, la validacin del flujo de trabajo mostrar un error.
El uso de este elemento debe restringirse a los trabajos de impresin procedentes del
uniFLOW Universal Driver PCL XL. Es el nico formato de datos compatible y que se
comprueba.
Parmetros
Lnea de comandos:
Este parmetro permite sobrescribir los parmetros de lnea de comandos
1436
transferidos a EscapeE para modificar el resultado de la conversin. Encontrar

una descripcin de los parmetros de lnea de comandos en el manual de EscapeE.
Se recomienda dejar este campo vaco a menos que lo aconseje el equipo de
Soporte tcnico de NT-ware.
5.4.33 Convert PDF to PDL Via Foxit
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Conversin
til antes de Initialize Universal Driver Job
til despus de Analyze Job (Standard), para determinar el PDL actual.

Salida normal si el archivo de entrada se ha convertido
correctamente.
CannotConvert:
Salida si Foxit Reader no puede leer ni imprimir el
archivo de entrada (por ejemplo, no tiene formato
PDF).
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo utiliza el software Foxit (Foxit SDK o Foxit Reader)
para convertir un PDF a otro PDL como PS imprimiendo en silencio en la impresora
PDL. Si el PDL actual no tiene formato PDF no ocurre nada. El formato resultante es el
PDL del controlador de la impresora de PDL.
Compatibilidad de Foxit Reader

Si utiliza Foxit Reader, consulte nuestras notas tcnicas Software Compatibility List for
NT-ware Products en la Base de conocimientos de NT-ware para obtener informacin
sobre las versiones compatibles. Tenga en cuenta que es necesario registrarse para
acceder a la Base de conocimientos de NT-ware.
En este sentido, tenga en cuenta tambin que a partir de Foxit Reader V6 el tamao de
pgina de entrada es igual al tamao de pgina de salida, como podra esperarse. Esto
no era as en las versiones anteriores de Foxit Reader. Foxit Reader V5, por ejemplo,
1437
cambiaba automticamente el tamao de pgina de entrada al tamao de pgina

predeterminado de la impresora, que era el formato Letter.
Parmetros
Impresora PDL:
Nombre de una impresora que uniFLOW no administra y que crea el PDL deseado
(por ejemplo, PS o PCL). La impresora no debe estar controlada por uniFLOW ni
ser utilizada por otro elemento de flujo de trabajo o Device Agent.
Las versiones ms recientes de Foxit Reader crean automticamente una impresora

(por ejemplo, "Foxit Reader PDF Printer") en el sistema. Esta no debe utilizarse aqu
como impresora PDL!
Carpeta de instalacin de Foxit Reader:
Carpeta donde se encuentra Foxit Reader.exe. Si este parmetro est vaco,
uniFLOW intentar obtener esta informacin del Registro de Windows.
Claves del Registro de Windows para la gestin de tamaos de papel en Foxit

Reader
Puede establecer las claves del Registro de Windows ZoomMode y PageSizeByPage
para Foxit Reader con el fin de especificar si se escalan las pginas enviadas o si se
utiliza el tamao de pgina original del PDF enviado:
Comportamiento Clave del Registro de Windows
Las pginas se escalan al valor [HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Foxit

predeterminado del controlador Software\Foxit Reader 6.0\printer]
"ZoomMode"="1"
[HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Foxit
Software\Foxit Reader 6.0\printer]
"PaperSizeByPage"="0"
Se mantiene el tamao original de las HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Foxit
pginas Software\Foxit Reader 6.0\printer]
(opcin predeterminada si no hay clave "ZoomMode"="1"
del Registro de Windows) [HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Foxit
Software\Foxit Reader 6.0\printer]
"PaperSizeByPage"="1"
Las versiones anteriores a Foxit Reader 6.1.2.1224 contenan un error. Debido a este
error, se ignoraba la clave del Registro de Windows PaperSizeByPage. Por tanto, para
que las claves del Registro sean efectivas, Foxit Reader 6.1.2.1224 es la versin mnima.
En el momento de la publicacin, Foxit Reader 6.1.2.1224 solo est disponible en
ingls.
5.4.34 Convert PDF to PS
1438

especiales. Se utiliza para imprimir automticamente un PDF en PostScript mediante
Acrobat Reader.
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Conversin
til antes de Enviar el trabajo de impresin.
til despus de Recibir o convertir un trabajo de impresin en PDF.
Descripcin
Para poder imprimir un PDF, uniFLOW controla Acrobat Reader y lleva a cabo la
impresin. El trabajo de impresin se enviar a una impresora fija, que debe llamarse
Mom PDF Proxy Printer. En funcin de los requisitos del proyecto, utilice un
controlador de impresora especfico de esta impresora (por ejemplo, un iR105) o, para
mantener el trabajo en PostScript genrico, utilice un controlador PostScript estndar
para la Mom PDF Proxy Printer.
Los objetos COM que uniFLOW debe utilizar solo los proporciona Acrobat Reader hasta
la versin 4.0. Sin embargo, tambin se puede utilizar Adobe Acrobat Standard hasta
la versin 6.0. Las versiones ms recientes no se han probado todava.
5.4.35 Convert PDF to PS via uniFLOW RIP

especiales. Se utiliza para convertir un PDF en PS mediante el RIP de uniFLOW.
1439
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Categora Conversin
til despus de Recibir o convertir un trabajo de impresin en PDF
Descripcin
La conversin transformar todas las fuentes en grficos esquemticos, que

posiblemente se traduzcan en archivos de salida grandes. No se puede utilizar el
archivo PS convertido en "Print Optimizing System".
Parmetros
Rotar y centrar pginas automticamente:
El tamao y la orientacin de las pginas de salida son iguales que los del
archivo PDF de entrada. Se aplicarn y mantendrn todos los tamaos de
papel personalizados.
o S:
La pgina adoptar un tamao de pgina estndar (vase a continuacin) y la
pgina del PDF se centrar y rotar a orientacin vertical si es necesario.
Tamaos de papel permitidos (preseleccin: A3, A4, Carta, Tabloide):
Seleccione uno o varios tamaos de pgina estndar en los que se centrar la
pgina. No se realiza ningn tipo de zoom, por lo que debern seleccionarse los
mximos tamaos posibles.
Identificad
ores
generales:
1440
Condicin posterior

ores
Indica el lenguaje de descripcin de pginas
especficos
{JP_PdlLanguage} actual. "PDF" antes de la conversin,
:
"PostScript" despus de la conversin.
Segn los datos reales del spool es posible que se actualicen otros identificadores
Notas:
comunes.
5.4.36 Convert PS to PDF via uniFLOW RIP
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Categora Conversin
til antes de Enter Operator Dashboard Mgmt
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir el archivo de impresin en
un PDF con el fin de imprimirlo. Como efecto secundario, el PDF imprimible tambin
est disponible como vista previa en PDF, por lo que no se genera dos veces.
Las diferencias entre la generacin de vista previa en PDF y la conversin de PS a PDF
son los siguientes:
El PDF se crea con el perfil de "impresin", por lo que se conserva la calidad de
impresin.
El PDF reemplaza al archivo de spool de PostScript para su procesamiento
adicional. El archivo de spool de PS se elimina.
La conversin de PS a PDF se puede utilizar en la configuracin de flujos de trabajo
PDF puros, por ejemplo, para la generacin de documentos o la modificacin de
documentos impresos en forma de PDF.
1441
Tambin es posible imprimir archivos PDF cifrados (por ejemplo, a travs de una
hotfolder y de Convert PDF to PS via uniFLOW RIP (en la pgina 1439)) si se permite la
impresin y no se ha configurado ninguna contrasea de apertura.
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Se rellenar si se produce una advertencia

{JP_MOMRIP_Warnings}
Identificad durante el proceso de conversin.
ores
Se rellenar si se produce un error durante el
especficos {JP_MOMRIP_Errors}
proceso de conversin.
:
Indica el lenguaje de descripcin de pginas
{JP_PdlLanguage} actual. "PostScript" antes de la conversin, "PDF"
despus de la conversin.
Segn los datos reales del spool es posible que se actualicen otros identificadores
Notas:
comunes.
1442
5.4.37 Convert Scan Into
Informacin general

RPS for Windows
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Auditora segura
Licencia Base
Categora Conversin
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite convertir el escaneo a uno o ms formatos.
El kit de herramientas IRIS iDRS se utiliza como base y se admiten todos los formatos,
incluida la compresin iHQC. El elemento de flujo de trabajo puede utilizarse para
generar un formato predefinido. Asimismo, el elemento de flujo de trabajo puede
obtener el formato de destino del Session Container.
Los formatos de entrada compatibles son JPG y TIF.
Por la conversin se utiliza la asignacin de identificadores expuesta a continuacin.
Parmetros
Auto Rotation:
o S:
Se determinar la orientacin de las pginas y, si es necesario, se rotarn
automticamente.
o No
Resolucin:
Resolucin de las imgenes de salida expresada en PPP. Se define de forma
predeterminada como "0", lo que significa que se toma la resolucin original del
MFP.
El parmetro Resolucin solo se aplica a salida PDF.
1443
Idiomas de OCR:
Debe definirse en el idioma/conjunto de caracteres del escaneo para obtener
resultados ptimos.
No es posible generar formatos de archivo PDF/A-b con conjuntos de caracteres de

Asia oriental.
Combinaciones posibles de idiomas para OCR
Categora Language Puede combinarse con
A Ingls, ingls britnico. A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K,

L, EMPTY_LATIN, ARABIC,
FARSI
B Griego A, B, ARABIC, FARSI
C Alemn, francs, espaol, italiano, sueco, dans, A, C, EMPTY_LATIN,
noruego, neerlands, portugus, brasileo, islands, ARABIC, FARSI
gallego, luxemburgus, fins, afrikaans, albans,
cataln, galico irlands, galico escocs, vasco,
bretn, corso, frisio, nynorsk, indonesio, malayo,
swahili, tagalo, latn, esperanto, malts, zul, afaan,
asturiano, azer (latino), luba, papamiento, trtaro
(latino), turkmeno (latino), gals, mejicano, alemn
suizo, tetum, uzbeco (latino).
D Serbio, ruso, ucraniano, macedonio, blgaro, A, D, ARABIC, FARSI
bielorruso, bosnio (cirlico), kazajo (cirlico), mongol
(cirlico).
E Rumano, eslovaco, croata, esloveno, checo, A, E, ARABIC, FARSI
hngaro, polaco, sondans, serbio (latino), bosnio
(latino), moldavo
F Turco, kurdo A, F, ARABIC, FARSI
G Estonio, lituano, minangkabau, letn, samoano. A, G, ARABIC, FARSI
H Japons A
I Coreano A
J Chino simplificado A
K Chino tradicional A
L Hebreo A, L, EMPTY_LATIN,
ARABIC, FARSI
CMC7 CMC7 Ninguno
E13B E13B Ninguno
OCRA1 OCRA1 Ninguno
OCRB1 OCRB1 Ninguno
1444
Combinaciones posibles de idiomas para OCR

EMPTY_L Numrico A, C, L, EMPTY_LATIN,
ATIN ARABIC, FARSI
ARABIC rabe A, B, C, D, E, F, G, L,
EMPTY_LATIN
FARSI Farsi A, B, C, D, E, F, G, L,
EMPTY_LATIN
Formato de archivo:
Ajustes sencillos (valores seleccionables) Ajustes avanzados (valor para introducir)
PDF/A-b (compatible con ISO 19005-1 Nivel PDF_A

B)
PDF 1,4 PDF_1_4
PDF 1,5 PDF_1_5
PDF 1,6 PDF_1_6
PDF 1.7 PDF_1_7
RTF FORMAT_RTF
WordML FORMAT_WordML
WordDocx FORMAT_WordDocx
SpreadsheetML FORMAT_SpreadsheetML
OpenDocument Text FORMAT_ODT
JPG (JPG para cada pgina contenida en un FORMAT_JPG
archivo ZIP)
TIF CCITT Group3 1DIM (B/W) FORMAT_TIF_CCITT_GROUP3
TIF CCITT Group4 (B/W) FORMAT_TIF_CCITT_GROUP4
Compresin:
o opcin predeterminada
o iHQC Level I
o iHQC Level II:
Permite utilizar PDF comprimido iHQC para verlo en dispositivos iOS como
iPhone/iPod/iPad.
o iHQC Level III
o JPEG2000:
Disponible como compresin alternativa si iHQC afecta a la calidad del PDF
producido. La calidad se ve afectada fundamentalmente por la falta de
coincidencia de los colores en el PDF producido.
Ajustes sencillos (valores Ajustes avanzados (valor para
seleccionables) introducir)
opcin predeterminada DEFAULT

iHQC Level I iHQC_Level_1
1445
iHQC Level II iHQC_Level_2

iHQC Level III iHQC_Level_3
JPEG2000 JPEG2000
El parmetro Compresin solo se aplica a salida PDF.

NO elija la opcin de compresin iHQC Level III junto con una de estas opciones de
Formato de archivo: PDF 1.4 o PDF/A-b. La compresin iHQC Level III no es compatible
con los formatos de archivo PDF 1.4 y PDF/A-b.
Despeckle (Eliminar moteado):
o Yes:
Se eliminar el moteado.
o No
El parmetro Despeckle solo funciona con imgenes en B/N.
Deskew (Distorsin oblicua):

o S:
Se corregir la distorsin oblicua (ligera rotacin).
o No
Cifrado Pdf: Contrasea de apertura de documento:
Si no est vaca, se necesitar la contrasea para abrir el documento PDF
resultante, que estar cifrado automticamente. El mtodo de cifrado de PDF que
se utiliza es RC4 de 128 bits.
El cifrado/seguridad PDF no es compatible con el formato de salida PDF/A-b.
Cifrado Pdf: Contrasea de cambio de permisos:

Esta contrasea es necesaria para definir una o varias de las siguientes
restricciones de cifrado PDF.
Cifrado Pdf: Restricciones:
Establece una o varias restricciones para el PDF resultante. Si se definen varias
restricciones de impresin o cambio, se utilizar la de mayor nitidez.
Habilitar cifrado HIGH_ENCRYPTION
No se permite imprimir NO_PRINTING_ALLOWED
Impresin solo en baja resolucin (150 ppp) PRINTING_LOW_RESOLUTION
Cifrado Pdf: Contrasea de cambio de CHANGES_NOT_ALLOWED

permisos
Se permite insertar, eliminar y rotar pginas INSERTING_DELETING_ROTATING_ALLOWED
1446
Se permite rellenar campos de formulario y FILLING_FORMS_SIGNING_ALLOWED

firmar campos de firma existentes
Se permite comentar, rellenar campos de COMMENTING_FILLING_FORMS_SIGNING_AL
formulario y firmar campos de firma LOWED
existentes
Se permite cualquier cambio salvo extraer ANY_CHANGE_ALLOWED_EXCEPT_EXTRACTIN
pginas G
Desactivar la copia de texto, imgenes y NO_COPYING_ALLOWED
otros contenidos
Desactivar el acceso a texto para dispositivos NO_EDITING_ALLOWED
de lectura de pantallas para personas con
deficiencias visuales
El cifrado/seguridad PDF no es compatible con el formato de salida PDF/A-b.
Dithering Method (CCITT only):

Existen diferentes mtodos para convertir mapas de bits en color en mapas de bits
en blanco y negro de baja resolucin. Dependiendo de la imagen de origen (si
predomina el texto o las imgenes), la eleccin de un algoritmo de tramado
diferente puede proporcionar mejor calidad de imagen. El mtodo que se utiliza
de forma predeterminada es Jarvis Dithering (Tramado Jarvis).
o No Dithering (Sin tramado)
o Floyd-Steinberg Dithering (Tramado Floyd-Steinberg)
o Burkes Dithering (Tramado Burkes)
o Stucki Dithering (Tramado Stucki)
o Sierra Dithering (Tramado Sierra)
o Jarvis Dithering (Tramado Jarvis)
o Ordered Dithering (Tramado ordenado)
o Clustered Dithering (Tramado en clsteres)
Este parmetro solo se admite si se elige CCITT TIF como Formato de archivo.
1447
5.4.38 Convert Universal Driver Job
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Enviar un trabajo de impresin
til despus de Initialize Universal Driver Job
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir un trabajo universal para el
dispositivo de salida correspondiente. Tenga en cuenta que la impresora de salida
asignada actualmente a un trabajo de impresin es relevante para esta conversin, por
lo que este elemento de flujo de trabajo debe configurarse DESPUS de que se haya
desviado un trabajo de impresin, ya sea mediante Enter Release Queue (en la pgina
1477) o, por ejemplo, mediante Rule Based Routing (vase "Desvo basado en reglas"
en la pgina 1637) u otros elementos de flujo de trabajo. Una vez que este elemento
de flujo de trabajo haya concluido, no podrn hacerse ms modificaciones del PDL.
Puede utilizar el elemento de flujo de trabajo Convert Universal Driver Job (en la
pgina 1448) sin el elemento Initialize Universal Driver Job (en la pgina 1558). El
elemento de flujo de trabajo 'Convert' realizar una inicializacin automtica cuando el
trabajo no se ha inicializado anteriormente. La principal ventaja del elemento de flujo
de trabajo 'Initialize' es que genera una miniatura y permite la prerrasterizacin. Pero
en el caso de una configuracin pura de 'Rule based Routing', no es realmente
necesario generar miniaturas ni prerrasterizar, por lo que es conveniente eliminar el
elemento de flujo de trabajo 'Initalize' en dichos escenarios.
1448
Informacin adicional sobre la configuracin:

Para que el elemento Convert Universal Driver Job funcione adecuadamente, todos los
dispositivos de salida
deben tener un DIF configurado
y, en la configuracin avanzada, se deben seleccionar/activar los 'Lenguajes de
descripcin de pginas' compatibles.
De lo contrario, uniFLOW no sabr qu PDL generar para el trabajo de salida y qu
opciones de acabado utilizar. Asimismo, se deben seleccionar las opciones de acabado
disponibles para que la comprobacin de acabado funcione adecuadamente.
5.4.39 Convert Via Neevia Document Converter Pro
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Licencia Licencia de conversin de formato de archivo
Categora Conversin
til despus de Analyze Job (Standard) (en la pgina 1389), para

determinar el PDL actual

Salida normal si el archivo de entrada se ha convertido
correctamente.
CannotConvert:
Salida si Document Converter Pro no ha podido
convertir el archivo de entrada.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo convierte el archivo de trabajo actual al formato de
salida configurado utilizando el producto Neevia Document Converter Pro, de otros
proveedores.
1449
Consejos y requisitos tcnicos

uniFLOW no iniciar Document Converter Pro (DCP) por s mismo. Por tanto,
deber configurar Neevia Document Converter Pro como Ejecutar como servicio
de Windows. Consulte tambin Neevia Document Converter Pro - Configuracin
del servicio (vase "Neevia Document Converter Pro - Configuracin del servicio."
en la pgina 522).
Son compatibles todos los formatos de archivo que Neevia Document Converter
Pro pueda convertir. Dado que el formato de entrada y la conversin del formato
de salida depende por completo de Neevia Document Converter Pro, NT-ware
no puede garantizar ningn formato de archivo.
Deber estar instalado Neevia Document Converter Pro Versin 6.1 o superior
en el servidor de uniFLOW y/o en el RPS de uniFLOW.
Se agrega una marca de agua a cada impresin a no ser que Neevia Document
Converter Pro se haya registrado correctamente.
Consulte asimismo la base de conocimientos de Neevia si desea ms informacin sobre
cmo configurar Document Converter Pro para detectar analizadores cuando se
ejecutan como servicio de Windows:
http://www.neevia.com/blogs/post/How-to-configure-Document-Converter-Pro-to-de
tect-parsers-when-run-as-Windows-service
(http://www.neevia.com/blogs/post/How-to-configure-Document-Converter-Pro-to-d
etect-parsers-when-run-as-Windows-service)
Parmetros
Formato de salida:
Especifica el formato de destino. Pueden utilizarse los formatos siguientes:
o PDF
o PDFA
o PS
o PCL-XL
o TIFF
1450
5.4.40 Convert Via OpenOffice.org
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Conversin
til despus de Analyze Job (Standard) (en la pgina 1389), para

determinar el PDL actual

Salida normal si el archivo de entrada se ha
convertido correctamente. Si el archivo de
entrada es PDF, OpenOffice.org no podr
convertirlo. An as, se utilizar la conexin
Success.
CannotConvert:
Salida si OpenOffice.orgTM no ha podido leer ni
imprimir el archivo de entrada (por ejemplo, no
tiene formato PDF).
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo convierte el archivo de trabajo actual al Formato de
salida configurado. Si se define "Formato de salida" como "Via Printer To PDL", se
utilizar la impresora PDL configurada para la conversin (por ejemplo, a PS, si
interviene un controlador PostScript-TM), en caso contrario, puede dejarse vaco el
campo "Impresora PDL". Esta impresora no debe estar controlada por uniFLOW.
1451
Consejos y requisitos tcnicos

Debe estar instalada la librera de macros de OpenOffice.orgTM "NTwareLib.ocx".
De esto suelen encargarse la instalacin de uniFLOW y el Asistente para instalacin
de uniFLOW.
En los raros casos en los que al utilizar una impresora PDL, uniFLOW termine
OpenOffice.org porque se ha quedado bloqueado, uniFLOW no podr eliminar los
archivos temporales porque el servicio de spooler est accediendo a ellos. Por
tanto, se recomienda comprobar la carpeta temporal de uniFLOW despus de
reiniciar el sistema, y eliminar esos archivos (su nombre comienza por "OOC")
manualmente o por lotes.
Formatos de entrada compatibles: Se admiten todos los formatos de archivo que
pueda cargar OpenOffice.org. Dado que el formato de entrada y la conversin del
formato de salida depende por completo de OpenOffice.org, NT-ware no puede
garantizar ningn formato de archivo.
Deber estar instalado OpenOffice.orgTM Versin 3.3 o superior en el servidor de
uniFLOW y/o en el RPS de uniFLOW.
Parmetros
Formato de salida:
Especifica el formato de destino. Se admiten los siguientes formatos:
o PDF
o HTML
o RTF
o DOC
o GIF
o ODT
o To PDL Via Printer
Impresora PDL:
La impresora que se va a utilizar para configuracin si se selecciona el formato de
salida To PDL Via Printer.
La impresora no debe estar controlada por uniFLOW y no debe utilizarla ningn otro
elemento de flujo de trabajo ni ningn Device Agent.
Extensiones de entrada permitidas:

Lista de extensiones separadas por comas que procesar este elemento de flujo
de trabajo. La lista aparece predefinida con las extensiones
htm,html,txt,rtf,doc,docx,dot,xls,xlsx,ppt,pptx,gif,jpg,jpeg,png,tif,tiff,odt,ott,ods,
ots,odp,otp,odg,otg en un elemento de flujo de trabajo recin creado. Si la lista
est vaca, se aceptarn todas las extensiones.
1452
5.4.41 Create Booklet
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Conexin
til antes de Puede utilizarse antes de Enter PrePrint (en la pgina

1478) o para la ejecucin manual del flujo de trabajo.

El cuadernillo se ha creado correctamente
Failed:
Error en la creacin del cuadernillo
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite una imposicin bsica controlada por
programacin para trabajos de cuadernillos, de modo que no sea necesaria la apertura
manual del trabajo en PrePrint. Tenga en cuenta que, pese a que pueden seleccionarse
tamaos de papel como SRA3, las pginas de entrada se escalarn simplemente hasta
el tamao de pgina correspondiente. No hay disponibles marcas de recorte ni otros
elementos de cuadernillos.
Parmetros
Tipo de cuadernillo:
Puede ser uno de los siguientes:
o Sin cuadernillo:
Se omite la creacin de cuadernillo.
o Normal:
Se crea el cuadernillo con el siguiente tipo de papel superior, por ejemplo, un
archivo de entrada A4 se crea con A3.
o Reducido:
El cuadernillo se crea con el mismo tipo de papel que el archivo de entrada,
por ejemplo, un archivo de entrada A4 se crea con una pgina A4 (reduciendo
en la prctica la pgina a A5).
o Fijo:
El cuadernillo se crea con un tamao de papel fijo, con independencia del
1453
tamao de la pgina de entrada. El tamao de pgina se da en el parmetro

Tamao de papel de destino.
o Otro:
En lugar de un parmetro fijo, se evala la Cadena config. cuadernillo para
determinar el tipo de cuadernillo. Esta opcin resulta til si el tipo de
cuadernillo no debe codificarse de forma rgida en el flujo de trabajo, sino
generarse desde el trabajo, por ejemplo, a travs de un identificador de ticket
de trabajo.
Cadena config. cuadernillo:
Esta cadena se evala si el Tipo de cuadernillo se ha definido como Otro. Si
contiene una de las siguientes cadenas, esta se tomar como el tipo de
cuadernillo: Ninguno, Normal, Reducido, Fijo.
Tamao de papel de destino:
Seleccione el tamao de papel de destino. Este parmetro solo es aplicable si el
parmetro Tipo de cuadernillo se ha definido como Fijo.
5.4.42 Create Delivery Note As Report
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Send Email (en la pgina 1652)

Send To Folder (via FTP) (vase "Send to Folder via
FTP" en la pgina 1665)

No se produjo ningn error
Descripcin
Genera una nota de entrega como archivo PDF a travs de Crystal Reports.
El informe del trabajo puede enviarse a travs de los elementos de flujo de trabajo
Send Email o Send To Folder (via FTP), si el parmetro Tipo de archivo se ha definido
como Job Report en dichos elementos.
1454
Parmetros
Tipo de direccin para mostrar en informe:
o Direccin de facturacin
o Direccin de entrega (opcin predeterminada)
5.4.43 Create Invoice As Report
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Send Email (en la pgina 1652)

Send To Folder (via FTP) (vase "Send to Folder via
FTP" en la pgina 1665)

Descripcin
Genera una nota de factura como archivo PDF a travs de Crystal Reports.
El informe del trabajo puede enviarse a travs de los elementos de flujo de trabajo
Send Email o Send To Folder via FTP, si el parmetro Tipo de archivo se ha definido
como Job Report en dichos elementos.
Parmetros
Tipo de direccin para mostrar en informe:
o Direccin de facturacin (opcin predeterminada)
o Direccin de entrega
1455
5.4.44 Create Job Authorization Keys
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
til antes de Wait for Job Authorization (en la pgina 1765)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo crea un par de claves que pueden utilizarse para
autorizar o denegar el trabajo. La clave de autorizacin/denegacin generada y
asociada con el trabajo est disponible a travs de los identificadores
%AUTHLINK%
%DENYLINK%
Se puede utilizar en otros elementos de flujo de trabajo. Por ejemplo, utilice el
elemento de flujo de trabajo Send To Email (vase "Send Email" en la pgina 1652) y
utilice los identificadores en el cuerpo del correo electrnico, como
Para autorizar el trabajo, mailto:%AUTHLINK%@uniFLOW
Para denegar el trabajo, mailto:%DENYLINK%@uniFLOW
Despus de recibir estos correos electrnicos, podra utilizarse el elemento de flujo de
trabajo Handle Job Authorization (en la pgina 1516) en un flujo de trabajo de correo
electrnico para desencadenar autorizacin/denegacin en el elemento Wait For Job
Authorization (en la pgina 1765).
1456
5.4.45 Create Job Release Link
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Descripcin
Crea un URL que vincula a Release Queue Management en el correspondiente servidor
seleccionado.
Parmetros
Crear vnculo de liberacin para servidor:
El elemento de flujo de trabajo puede configurar para crear un vnculo de
liberacin para el servidor local en el que se ejecuta el trabajo o para una Internet
Gateway configurada, en su caso. La opcin de servidor local siempre est
disponible.
o Servidor local:
Servidor local en el que se procesa el trabajo. Es el servidor de uniFLOW o un
RPS.
El elemento de flujo de trabajo crea dos propiedades del trabajo distintas que pueden
emplearse en elementos posteriores, por ejemplo, Send Email (en la pgina 1652).
Identificad
ores
generales: Informaci Informaci Informaci Informaci Informaci
n n n n n
1457
general de trabajo de de sesin de

impresora usuario
Condicin posterior
Identificad URL que seala a la web de Release Queue

ores {SP_JOBRELEASELINK} Management en el servidor seleccionado que
especficos tiene el trabajo actual preseleccionado
: URL que seala a la web de Release Queue
{SP_RELEASEALLLINK} Management en el servidor seleccionado que
tiene todos los trabajos preseleccionados.
1458
5.4.46 Create Job Report via Crystal Reports
Informacin general

trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Desktop Printing
Identificacin
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Send Email

Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo crea un informe basado en el trabajo actual. El
informe puede ser una factura, una confirmacin de pedido, un presupuesto o
cualquier otra cosa para la que el usuario desee crear un informe, segn el archivo de
informe adjunto.
El informe del trabajo puede enviarse a travs del elemento de flujo de trabajo Send
Email si el parmetro Tipo de archivo se ha definido como Job Report en dicho
elemento.
Parmetros
Archivo de informe:
La ruta del archivo de informe (RPT) que se ejecutar en el trabajo actual.
Parmetro de informe:
En el informe estarn disponibles como frmulas algunos parmetros adicionales
definidos como pares de clave/valor (key1=value1,key2=value2,key3=value3).
1459
Si la coma forma parte de la clave o del valor, deber agregarse una barra diagonal
invertida como carcter de escape (ejemplo: key1=value1a\,value1b).
Tipos de fuentes de datos:
o Base de datos del sistema:
La base de datos del sistema se utilizar como origen de datos del informe.
o Perfil Jtx:
El perfil Jtx se utilizar como plantilla para un archivo XML que ser el origen
de datos.
Perfil Jtx:
Ruta del archivo de perfil Jtx.
5.4.47 Create Statistics
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo escribe datos estadsticos sobre un flujo de trabajo
de escaneo en la base de datos. A diferencia de los trabajos de impresin, los trabajos
de escaneo no se contabilizan automticamente, por lo que es preciso utilizar este
elemento de flujo de trabajo para recoger datos estadsticos sobre los escaneos.
1460
5.4.48 Delete Desktop Job
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Desktop Accounting
Categora Salida
til antes de Al final del flujo de trabajo.
Descripcin
Elimina un trabajo del escritorio. No se enva informacin de seguimiento o
1461
5.4.49 Delete Job
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Auditora segura
Correo-e
Error
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Ninguno
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para eliminar el trabajo de impresin. Es
til en situaciones en las que el trabajo de impresin no se debe enviar a una
impresora; por ejemplo, para archivar automticamente u otros fines. El trabajo se
elimina y no se almacenan datos contables.
1462
5.4.50 Delete PrintJob
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Categora Salida
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para eliminar el trabajo de impresin. Es
til en situaciones en las que el trabajo de impresin no se debe enviar a una
impresora; por ejemplo, para archivar automticamente u otros fines. El trabajo se
elimina y no se almacenan datos contables.
1463
5.4.51 Delete WS Job
Informacin general
Disponible en rol de flujo de Orden de trabajo de Web Submission

trabajo
Licencia Base
Categora Salida
Conexiones secundarias Ninguno
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para eliminar el trabajo de Web
Submission. La diferencia con el elemento de flujo de trabajo Delete Job (en la pgina
1462) genrico es que el sistema front-end de Web Submission recibir informacin
sobre la eliminacin del trabajo.
1464
5.4.52 Display Cost Center
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
til despus de Debe identificarse el usuario para poder ejecutar este

elemento de flujo de trabajo.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar una pgina web en la pantalla
del usuario final, que le permite seleccionar un centro de coste para el trabajo de
impresin que acaba de enviar. La pgina ASP que se ejecuta es attachcc.asp contenida
en la carpeta de eventos de trabajo de la Interfaz Client Web. El elemento de flujo de
trabajo solo finaliza una vez que el usuario ha confirmado una seleccin.
Si el usuario ignora la pantalla de centros de coste, por ejemplo, cerrando la ventana,
el trabajo de impresin se elimina automticamente una vez transcurrido el tiempo de
espera definido en la Configuracin de uniFLOW Server.
Parmetros
Mostrar tipo:
Especifica el tipo de pantalla del centro de coste.
o Bsqueda de base de datos:
Especifica una pantalla que mostrar como mximo 10 centros de coste, y el
usuario puede buscar en dicha lista mediante una bsqueda de base de datos.
o Casilla de seleccin:
Especifica una pantalla que muestra una casilla de seleccin que contiene
TODOS los centros de coste. Esta pantalla puede ser conveniente para un
pequeo nmero de centros de coste, pero ralentizar la transmisin si el
nmero de centros de coste es alto.
1465
El tipo de pantalla Casilla de seleccin no funciona con los centros de coste multinivel.
Permitir al usuario cambiar tamao de trazado:

o S:
Habilita la capacidad del usuario para anular el tamao del trazado detectado
en el trabajo de impresin.
Permitir al usuario cambiar configuracin de color:
o S:
Habilita la capacidad del usuario para anular el ajuste de color y B/N del
Tiempo de espera para seleccin de centro de coste (segundos) (opcin
predeterminada = 0):
Especifica el nmero de segundos durante los que los trabajos de impresin
recibirn automticamente el mismo centro de coste que el primer trabajo de
impresin. Puede ser de utilidad al imprimir muchos trabajos en un periodo de
tiempo muy corto. Despus solo hay que seleccionar una vez el centro de coste..
Skip Pop-up if only one Cost Center is available (Omitir ventana si solo hay un
centro de coste disponible):
o S:
Habilita la omisin de la ventana del centro de coste si solo hay un centro de
coste disponible para seleccionar para el trabajo que se est procesando.
1466
5.4.53 Display Jobcode
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
til antes de Normalmente, el elemento de flujo de trabajo debe

incluir Enter Release Queue (en la pgina 1477) para
retener el trabajo de impresin hasta que el usuario
haya introducido el nmero de cdigo en el impresora.
til despus de El cdigo de trabajo debe generarse con anterioridad,

por ejemplo, mediante Generate Unique Code (en la
pgina 1510)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar un cdigo generado
anteriormente en la pantalla del usuario final. El ASP que se utiliza para mostrar la
pgina es dispjobcode.asp.
El usuario tiene la opcin de confirmar o eliminar el trabajo de impresin.
Normalmente se utiliza para identificar el usuario/trabajo de impresin en la
impresora.
1467
5.4.54 Encrypt Job Name in CPCA
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Categora Salida

Si se utiliza este elemento en un flujo de trabajo de
Secure Printing que utiliza el uniFLOW Universal
Driver, deber situarse en el flujo de trabajo delante
de Convert Universal Driver Job (en la pgina 1448).
Si este elemento de flujo de trabajo se utiliza en un
entorno de CRQM, debe colocarse directamente por
encima del elemento Enter Release Queue (en la
pgina 1477). Para obtener ms informacin, consulte
el captulo CRQM > Configuracin de impresora
(vase "Consideraciones adicionales" en la pgina
1152).
til despus de Analyze Job (Standard)

Si se utiliza este elemento en un flujo de trabajo de
Secure Printing que no utiliza el uniFLOW Universal
Driver, deber situarse en el flujo de trabajo detrs de
Enter Release Queue (en la pgina 1477).
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo reemplaza el nombre del trabajo de impresin y el
nombre del usuario por un identificador generado internamente para el trabajo de
impresin (GUID). De este modo se consigue el efecto de que los nombres de los
trabajos de impresin dejen de ser identificables en los registros de los equipos,
eliminando de este modo la necesidad de un kit de seguridad para ocultar los registros
de trabajos (lo que en la prctica desactiva la contabilidad en la mayora de los
entornos).
Al leer los registros mediante CPCA, uniFLOW convertir los identificadores internos
generados en los nombres de los trabajos de impresin originales, por lo que los
1468
nombres reales de trabajos y de usuarios sern visibles en las estadsticas de uniFLOW

(y el MEAP Applet).
Como efecto secundario, si el trabajo de impresin original tena asignado un centro
de coste (mediante la ventana web emergente de centros de coste), ste se asignar
de nuevo despus de leer los registros, permitiendo as el uso de la contabilidad
basada en CPCA mediante la ventana web emergente de centros de coste.
Este elemento de flujo de trabajo requiere que el trabajo de impresin est en formato
CPCA, PostScript, PCL 5 o PCL XL normal. Segn el PDL, se aplicarn las funciones
siguientes:
CPCA:
Las propiedades del trabajo se modifican directamente a travs de CPCA. Si se
especifican un ID y una contrasea de departamento, se codificarn en el flujo de
CPCA, permitiendo utilizar, por ejemplo, las funciones de presupuesto del
dispositivo.
PostScript, PCL 5 o PCL XL:
Las propiedades del trabajo se definen a travs de secuencias de comandos de
Canon PJL. Otros PDL no son compatibles y este elemento de flujo de trabajo no
tiene ningn efecto para estos trabajos de impresin.
Parmetros
Don't change spool file data (No cambiar datos del archivo de spool):
o S:
No se aplicar encabezado PJL o CPCA al archivo de spool.
Esta opcin se agrega para requisitos de proyectos especficos y solo se debe
activar en casos especiales.
ID de departamento:
Si se va a codificar un ID de departamento en el trabajo, especifquelo aqu.
Contrasea de departamento:
Si debe codificarse un ID de departamento en el trabajo y est protegido por
contrasea, especifquelo aqu.
Cambiar nombre de usuario del trabajo:
Sustituye el nombre de usuario con un identificador generado internamente.
o No:
No sustituye el nombre de usuario con un identificador generado
internamente (el nombre del propietario del trabajo mantendr un formato
legible).
1469
5.4.55 Ensure Folder Exists
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Send to Folder
til despus de Identificar al usuario

Failed
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo comprueba si existe la carpeta configurada a la que
hace referencia el parmetro y la sustitucin de identificadores. Si no existe, la crea.
Si es necesario puede utilizarse la suplantacin.
La suplantacin es necesaria si la cuenta del SISTEMA no tiene derechos para crear la
carpeta en la ubicacin configurada, por ejemplo, si se va a crear una subcarpeta para
una carpeta de inicio del usuario.
En este caso, un inicio de sesin temporal con credenciales ajenas se realizar en la
secuencia siguiente:
1. Intente iniciar sesin con las credenciales de sesin (consulte el elemento de flujo
de trabajo Get User Authentication (en la pgina 1514))
2. Si el punto 1 no da resultados, intente iniciar sesin con las credenciales de
usuario.
3. Si el punto 2 no da resultados, intente iniciar sesin con las credenciales de
Escanear a carpeta (dominio delante de "\" en el campo de nombre de usuario).
4. Si el punto 3 no da resultados, intente iniciar sesin con las credenciales del tipo
de identidad LDAP Login.
1470
Parmetros
Folder To Create:
Suministre una ruta local o UNC de la carpeta que debe crearse si no existe. Para
tomar el resultado del elemento de flujo de trabajo Show Folder Selection Dialog,
especifique simplemente {SP_SelectedFolder}.
Se pueden utilizar las siguientes variables:
o %DEVICE%
Nombre del dispositivo del que se ha originado el escaneo.
o %USER%
Nombre del usuario.
o %USERLOGIN%
Nombre de inicio de sesin del usuario.
o %SERVER%
Nombre del servidor de uniFLOW/RPS.
o %H%
hora
o %M%
minuto
o %S%
segundo
o %d%
da
o %m%
mes
o %y%
ao
Do Impersonation (Realizar suplantacin):
o Yes:
Se realizar suplantacin antes de crear la carpeta.
o No:
No se realizar suplantacin antes de crear la carpeta.
Comportamiento de error:
Permite seleccionar el comportamiento en caso de error al almacenar el archivo
de datos.
o Stop Processing with Error (opcin predeterminada):
Detiene el procesamiento del trabajo actual y ejecuta un flujo de trabajo de
error, si est configurado.
o Follow Failed Child Connection:
Contina el procesamiento del trabajo en la conexin secundaria Failed de
este elemento de flujo de trabajo.
1471
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)
{JP_SP_SelectedFolder} Carpeta seleccionada en notacin UNC.

Identificad %DEVICE%
Nombre del dispositivo del que se ha originado el
ores
escaneo o la impresin.
especficos
: %SERVER% Nombre del servidor de uniFLOW o RPS.
%USER% Nombre del usuario.
%USERLOGIN% Nombre de inicio de sesin del usuario.
Los identificadores %token% tienen en cuenta el uso de maysculas y
minsculas.
Los identificadores %token% desconocidos se sustituyen como cadenas vacas.
Consejo: tenga cuidado al introducir path\{token}; esta barra diagonal inversa
Notas: acta como carcter de escape para {, por lo que deber introducir
path\\{token}.
Consejo: si desea una ruta ms compleja puede utilizar un elemento de flujo de
trabajo Set Job Value para modificar el valor de {JP_SP_SelectedFolder} delante
del elemento de flujo de trabajo Ensure Folder Exists.
1472
5.4.56 Ensure User is Logged On
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
Conexiones secundarias Next:

Se ejecuta cuando el usuario ha seleccionado
'Siguiente' para ir al siguiente paso.
Back:
Se ejecuta cuando el usuario ha seleccionado 'Atrs'.
Canceled:
Se ejecuta cuando el usuario ha cancelado el proceso
de pedido o ha terminado la sesin con Web
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para garantizar que el usuario de Web
Submission ha iniciado sesin. Si un usuario an no ha iniciado sesin, se mostrar al
usuario un cuadro de dilogo de inicio de sesin y el elemento de flujo de trabajo
esperar la accin del usuario. Si el usuario ya ha iniciado sesin, el flujo de trabajo
contina con la conexin secundaria Siguiente. La informacin de inicio de sesin del
usuario se presenta en las propiedades de trabajo.
Parmetros
Assign default group and cost center:
o Yes:
El pedido actual se asigna al grupo y centro de coste predeterminados del
usuario. Esto puede resultar til, por ejemplo, cuando se configuran precios
distintos a travs de la pertenencia a un grupo.
1473
5.4.57 Enter Email Recipients
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite introducir o buscar una direccin de correo
electrnico. Puede conectarse con un servidor de uniFLOW o con un Exchange Server
para buscar direcciones de correo vlidas. Si el usuario ha facilitado credenciales de
identificacin, se usarn para consultar los sistemas de gestin (por ejemplo,
Exchange). En caso contrario, se emplearn las credenciales predeterminadas del
sistema para el acceso a las carpetas. Naturalmente, cuando se usa la base de datos de
uniFLOW como libreta de direcciones, no es necesario que haya credenciales.
Puede agregar uno o ms destinatarios. El elemento de flujo de trabajo slo contina si
se ha introducido al menos un destinatario.
Si se utiliza Exchange Web Services para obtener direcciones de correo electrnico solo
se mostrar un mximo de 100 entradas. Se trata de una limitacin de esta tecnologa
especfica.
Con Exchange Web Services solo se examina la libreta de direcciones personal del
usuario.
Parmetros
Directory Server:
Seleccione uno o varios de los siguientes:
o uniFLOW:
Permite consultar usuarios en la base de datos de uniFLOW.
o Exchange (MAPI):
Permite consultar nombres de contactos en Microsoft Exchange.
1474
o Exchange (EWS):
Permite consultar nombres de contactos en Microsoft Exchange a travs de
Exchange Web Services (EWS).
Domain Validation:
Permite especificar una expresin regular que debe coincidir con los nombres de
dominio si son aceptables como destino de correo electrnico. Puede servir para
limitar las opciones de nombres de dominio individuales, por ejemplo.
Domain Validation - Ejemplos de expresiones regulares

Para un dominio de compaa:
{.*@company\.com}$
Para dos dominios de compaa:
{.*@(company\.com)|(company\.de)}$
{.*@(company1\.com)|(company2\.com)}$
Para tres dominios de compaa:
{.*@(company\.com)|(company\.de)|(company\.info)}$
{.*@(company1\.com)|(company2\.com)|(company3\.com)}$
Tipo de identidad EWS:
Las credenciales del tipo de identidad seleccionado se utilizarn para la
autenticacin en Exchange Web Services.
o Direccin de correo SMTP
Usar SSL EWS:
La conexin con Exchange Web Services pasar por una capa segura.
o No
Permitir certificados autofirmados EWS (SSL):
Si se utiliza una conexin SSL, se comprobarn los certificados del servidor.
El certificado autofirmado tambin pasar la prueba.
o No
NT-ware.
1475
Ejemplos de pantalla de MEAP
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
1476
{JP_SP_SelectedEmailTo Una lista separada por comas de direcciones de

Recipients} correo que puede seleccionar el usuario para el
Identificad campo 'Para'.
ores
{JP_SP_SelectedEmailCC Una lista separada por comas de direcciones de
especficos Recipients}
correo que puede seleccionar el usuario para el
:
campo 'CC'.
{JP_SP_SelectedEmailBC Una lista separada por comas de direcciones de
CRecipients} correo que puede seleccionar el usuario para el
campo 'CCO'.
5.4.58 Enter Release Queue
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
til despus de Identificar el usuario y/o asignar un cdigo de trabajo
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar el trabajo de impresin en
la cola de liberacin. La cola de liberacin, a la que se puede acceder mediante el
navegador web, permite a los usuarios ver y enviar sus trabajos de impresin.
Parmetros
Override Routing Group With (Anular grupo de desvo con):
Puede especificar aqu una cadena de texto que sobrescribir el grupo de desvo
del trabajo de impresin. Normalmente un trabajo de impresin recibe el grupo
de desvo asociado a la impresora; esta opcin permite anularlo.
Permitir cdigos de trabajo:
1477

Cuando se especifica esta opcin, el trabajo se almacena en la cola de
liberacin con el GUID de usuario y el cdigo de trabajo. Es posible que el
trabajo se recupere por el cdigo o por el usuario.
o No:
Cuando se elige esta opcin, el trabajo se asocia nicamente al usuario, no al
cdigo de trabajo. Resulta til cuando se permite cambiar el PIN o el nmero
de tarjeta de los usuarios durante la operacin, mientras el trabajo se
encuentra en la cola de liberacin.
Anular centro de coste al inicio de sesin:
El centro de coste del trabajo no se modificar.
o S:
Se utiliza en situaciones en las que el inicio de sesin de un usuario en la cola
de liberacin incluye informacin del centro de coste y esta informacin del
centro de coste debe sobrescribir la informacin que hay en el trabajo cuando
se libera.
5.4.59 Enter PrePrint
Informacin general

trabajo
til despus de Ninguno
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo combina las funciones de otros elementos de flujo
de trabajo para preparar y procesar un trabajo de impresin para su uso con el mdulo
PrePrint de uniFLOW. Incluye las siguientes tareas:
1. Garantizar que un trabajo de impresin se convierte a PDF.
2. Realizar un anlisis de color en trabajos de impresin.
3. Combinar trabajos de impresin automticamente.
4. Crear vistas previas para PrePrint.
1478
5. Gestionar un trabajo de impresin en Operator Dashboard (por tanto, no se

necesita el elemento de flujo de trabajo Enter Operator Dashboard).
6. La salida comprueba si un trabajo de impresin puede imprimirse en un
dispositivo de salida.
7. Gestionar la salida, incluida la separacin de color y el equilibrio de carga (requiere
el mdulo Load Balancing).
Adems del mdulo PrePrint, este elemento de flujo de trabajo requiere que el mdulo
Job Conversion Instance est activo y, si se van a utilizar funciones de clster, tambin
se necesita el mdulo Load Balancing.
Parmetros
Habilitar colas en OD:
El trabajo llegar a Operator Dashboard.
o No:
El trabajo se liberar inmediatamente en una determinada impresora. La
impresora de salida se determina de este modo:
De acuerdo con la configuracin del Clster de impresoras estndar
definido en la impresora de entrada
Si no se ha configurado ninguna, la impresora actual en la que se procesa
el trabajo. Si debe cambiarse, tiene la posibilidad de usar el elemento de
flujo de trabajo Route To Printer antes de Enter PrePrint
Mantener orden de trabajos:
o S:
El procesamiento del trabajo se realizar en serie, es decir, solo cuando un
trabajo se libere a la impresora se procesar el siguiente.
El procesamiento de trabajos se realizar en paralelo para el rendimiento ms
rpido posible.
Timeout (seconds) (Tiempo de espera (segundos)) (opcin predeterminada =
600):
Se utiliza solo cuando Mantener orden de trabajos se ha definido como S, y
especifica cunto deber esperarse como mximo antes de liberar el siguiente
trabajo. Debe incluir el tiempo posible para procesar un trabajo y se define como
10 minutos.
1479
5.4.60 Enter Web Queue Mgmt
Informacin general

trabajo
til despus de Normalmente este elemento de flujo de trabajo se

debe utilizar despus de Show Job Ticket (en la
pgina 1701) si el elemento de flujo de trabajo tiene
por objeto permitir que se muestre un ticket de
trabajo. Si se desea obtener una vista previa, debe
ejecutarse un elemento de flujo de trabajo de vista
previa antes de Enter Web Queue Mgmt.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para introducir el trabajo de impresin en
Operator Dashboard, lo que permite que un operador asuma el control del trabajo de
impresin a travs del Operator Dashboard. Los trabajos se pueden cambiar, enviar,
mostrar, etc.
Operator Dashboard puede utilizarse con diversos fines; como, por ejemplo, para
procesar gran cantidad de trabajos o gran cantidad de dispositivos, o para dirigir la
produccin de un trabajo de impresin a varios dispositivos.
Operator Dashboard est diseado para procesar trabajos en paralelo y producir el
rendimiento ptimo en la gestin de trabajos de impresin. Aunque en la mayora de
los escenarios el procesamiento de trabajos en paralelo ofrece el mejor rendimiento,
existen escenarios en los que el orden en que se imprimen los trabajos es ms
importante que el procesamiento rpido.
Un ejemplo de dicho escenario es cuando un nmero pequeo de trabajos se van a
producir en gran cantidad de impresoras en un clster de impresoras. Cuando se
procesan varios trabajos a la vez (procesamiento en paralelo), puede suceder que los
trabajos no lleguen por el mismo orden a los dispositivos de salida. Utilice el
procesamiento en serie para evitar que esto suceda.
Asimismo, si el orden de los trabajos es importante, tambin puede utilizar el
elemento de flujo de trabajo Wait For Printer Idle (en la pgina 1766) para garantizar
que los trabajos se imprimen en serie.
1480
Este elemento de flujo de trabajo combina los anteriores elementos Enter Operator
Dashboard y Enter Web Queue.
Parmetros
Forzar procesamiento de trabajo serie:
o No, work in parallel (fast): (No, trabajar en paralelo (rpido)):
Los trabajos se ejecutan en paralelo.
o Yes, work serially (S, trabajar en serie):
Slo se inicia un trabajo si ha finalizado la produccin del anterior.
5.4.61 Execute Desktop Command Line
Informacin general

trabajo
Licencia Base

La exportacin fue correcta y la aplicacin de lnea de
comando se inici correctamente.
Error:
No se ha podido realizar la exportacin o se ha
producido un error en la ejecucin de la lnea de
comando o del verso del shell.
Tiempo de espera:
El uniFLOW Client for Windows no ha enviado el
resultado de la ejecucin en el periodo de tiempo
asignado.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para exportar un escaneo al escritorio del
usuario y ejecutar una opcin de lnea de comando para seguir procesando el escaneo
en el escritorio del usuario. La lnea de comando puede hacer referencia a operaciones
por lotes o iniciar aplicaciones externas como Adobe Acrobat.
1481
Parmetros
Tiempo de espera (minutos):
o 0:
El elemento de flujo de trabajo no espera ningn resultado de la ejecucin y
se completa inmediatamente.
o nmero:
Especifica cunto tiempo esperar uniFLOW a que el uniFLOW Client for
Windows devuelva un resultado de la ejecucin del comando/verbo del shell.
Execution Type:
o Command:
Lnea de comando configurable que debe ejecutarse localmente en el cliente.
o Opcin predeterminada:
Desencadena la ejecucin de la accin del shell que est definida como
predeterminada para el tipo de archivo.
o Explore:
Indica al Explorador de Windows que muestre la carpeta que contiene el
archivo escaneado.
o Open:
Ejecuta la accin del shell Open para el tipo de archivo.
o Edit:
Ejecuta la accin del shell Edit para el tipo de archivo.
o Print:
Ejecuta la accin del shell Print para el tipo de archivo.
Lnea de comandos:
La ruta del ejecutable o del archivo por lotes que se ejecuta si se define Command
como tipo de ejecucin.
Command Parameters
Parmetros opcionales que deben pasarse al comando. Adems de la sustitucin
de los identificadores habituales, pueden emplearse los identificadores siguientes
para localizar los nombres de archivo dados a los archivos de escaneo exportados
y metadatos.
o %DATAFILENAME%
Devuelve el nombre del archivo de datos.
o %DATAFILEPATH%
Devuelve la ruta completa y el nombre del archivo de datos.
o %METADATAFILENAME%
Devuelve el nombre del archivo de metadatos.
o %METADATAFILEPATH%
Devuelve la ruta completa y el nombre del archivo de metadatos.
o %TARGETPATH%
Devuelve la ruta de destino del archivo de datos y metadatos.
Target path for files:
Ruta completa del directorio de destino en el escritorio del usuario donde se
almacenan el archivo de datos y metadatos.
1482
Nombre de archivo:
Nombre de archivo que se utilizar para almacenar el escaneo en el escritorio del
usuario, incluida una ruta de comando. Se aplica la funcin de sustitucin de los
identificadores habituales.
El elemento de flujo de trabajo debe asegurarse de que se emplea un nombre de

archivo vlido, por ejemplo, debern sustituirse caracteres como \ / : * ? " < > |
.
Especifica qu se hace si ya existe el archivo indicado en Nombre de archivo. Los
valores posibles son:
o Agregar nmero nico (opcin predeterminada)
o Sobrescribir
o Cancelar:
Terminar en la conexin secundaria Failure.
Nombre de archivo de plantilla XML (parmetro opcional):
Especifica un archivo de plantilla que se utiliza para la exportacin de metadatos.
Nombre de archivo de plantilla XML (parmetro opcional):
o Si no est vaco, este parmetro especifica el nombre del archivo de
metadatos que se almacenar con el archivo de datos.
o Si est vaco, no se crearn metadatos.
Tipos de archivo:
Especifica el formato del escaneo que se va a exportar, por ejemplo, TIF, PDF u
otro. Es necesario crear previamente el formato correspondiente empleando el
elemento de flujo de trabajo Convert Scan Into (en la pgina 1443).
5.4.62 Execute Print Optimizing System

especiales.
1483
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Categora Especial
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar el trabajo de impresin a
travs de Print Optimizing System (POS) y despus reemplazar el archivo de spool
original por la salida de POS. Utilcelo slo para aplicar cambios a trabajos de impresin
a travs de POS sin usar el sistema de Operator Dashboard, el cual llama
automticamente a POS cuando es necesario.
5.4.63 Execute Workflow
El elemento de flujo de trabajo heredado Branch To Printer Processors ha quedado

obsoleto y debe sustituirse por el elemento Execute Workflow.
1484
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Conexin
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar un subflujo de trabajo dentro
del flujo de trabajo original. En algunos casos, segn el rol en el que se utilice el
elemento de flujo de trabajo, tambin puede utilizarse para ejecutar un flujo de
trabajo de un rol distinto, por ejemplo, al convertir un escaneo en un trabajo de
impresin.
En caso de que se elija un rol distinto del rol original del trabajo, se crear un nuevo
trabajo de ese rol y se procesar mediante el flujo de trabajo especificado. El trabajo
original seguir procesndose despus del elemento.
El nombre del flujo de trabajo puede especificar un flujo de trabajo global identificado
o el flujo de trabajo predeterminado del usuario, el grupo o la impresora de destino
actual (por ejemplo, si la impresora se ha cambiado por causa de un Route To Printer
(en la pgina 1633).)
Parmetros
Nombre del flujo de trabajo que se ejecutar.
o Usuario
o Grupo
1485
o Impresora
Rol:
Rol del flujo de trabajo que se ejecutar. Los roles pueden seleccionarse de este
modo:
o En el rol Impresin:
Impresin
Escaneo
Auditora segura
o En el rol Escaneo:
Impresin
Escaneo
o En el rol Auditora segura:
Impresin
Auditora segura
5.4.64 Expand Statistic Data
Informacin general

trabajo
Escaneo
Auditora segura
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para exportar cualquier detalle del ticket de
trabajo a la base de datos para que puedan realizarse informes y estadsticas
detallados para cualquier informacin relacionada con un trabajo.
Con este fin se introdujo una nueva tabla de base de datos, llamada
ServiceUsageContainerInfo_T:
Campo Tipo Descripcin
JobID GUID El ID del trabajo en ServiceUsage_T al que hace referencia esta entrada.
1486
JobKey String Una clave del Session Container.

JobValue String El valor del Session Container. Si el valor no es una cadena, se convertir
en cadena.
Esta tabla requerir ms espacio en la base de datos, por lo que se recomienda

exportar solo informacin necesaria, en lugar de "todo". Naturalmente, pueden
crearse informes o scripts de exportacin propios para realizar una evaluacin de los
datos exportados.
Parmetros
Lista de campos para exportar:
Esta lista contiene todos los campos que se exportarn. Los nombres de los
campos estn separados por un carcter de nueva lnea y deben empezar por JP_,
JT_ o SP_ para hacer referencia al tipo de campo adecuado. Si no se facilita una
lista, se exportarn automticamente todos los campos de ticket de trabajo.
La base de datos se rellena con los detalles de trabajo configurados. Naturalmente, en
el caso de un RPS la exportacin no puede realizarse durante la ejecucin del flujo de
trabajo, sino que se llevar a cabo tras la sincronizacin del trabajo con el servidor.
1487
5.4.65 Export to iW SAM
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Salida

si la exportacin de iW SAM se ha realizado
correctamente.
Failure:
En caso de que se produzca un error al generar la
exportacin de iW SAM. El error se describir en
el registro de soporte tcnico.
Descripcin
Utilice este elemento de flujo de trabajo para exportar un trabajo de impresin a una
estructura de carpeta monitorizada por iW SAM. La carpeta debe residir en el servidor
de uniFLOW y el RPS. El archivo de spool se est rasterizando. Por esa razn, requiere
al menos un Job Conversion Instance (JCI) para convertir los archivos de spool de
PostScript o de PDF. Los archivos de spool de PCL y PCL XL deben convertirse mediante
un proceso externo, que no est disponible para su inclusin en uniFLOW en este
momento.
Parmetros
ExportPath:
Contiene la carpeta en la que se escribirn los archivos de exportacin.
Resolucin:
Especifique la resolucin con la que se generan las imgenes rasterizadas a partir
de los archivos de spool.
Calidad:
Especifique la calidad con la que se genera la imagen rasterizada a partir de los
archivos de spool.
1488
StationID:
iW SAM requiere un ID de estacin para que todas las aplicaciones se escriban en
la carpeta de exportacin. El valor predeterminado es '1'.
5.4.66 Export Workflow Log
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Salida
til despus de El trabajo de impresin correspondiente ha entrado en

el flujo de trabajo de error.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo almacena el registro del flujo de trabajo actual en un
archivo empleando el formato dado (por ejemplo, XML o CSV). Si no hay entradas en el
registro del flujo de trabajo actual, no se crear ningn archivo.
Parmetros
Carpeta base:
Indica la ruta local o UNC de la carpeta donde se almacenar el registro.
Permitir exportacin sin informacin de inicio de sesin:
Se desactivar la comprobacin de las credenciales de identificacin del
1489
usuario disponibles, por ejemplo, si el registro debe almacenarse en un

directorio local que no necesita ninguna autenticacin.
o No
Nombre de archivo:
Permite especificar el principio del nombre de archivo en el que se almacenar el
archivo de registro. La extensin correspondiente al tipo de archivo se agregar
automticamente al final del nombre. Se pueden utilizar las siguientes variables:
o %EXT%
Extensin estndar para el tipo de archivo.
o %DEVICE%
o %USER%
Nombre de usuario.
o %USERLOGIN%
o %SERVER%
Nombre del servidor de uniFLOW / RPS.
o Puede emplear las variables siguientes para los detalles de fecha u hora:
%H%
hora
%M%
minuto
%S%
segundo
%d%
da
%m%
mes
%y%
ao
Qu debe hacerse si ya existe el nombre de archivo de destino.
o Sobrescribir
Formato de exportacin del archivo de registro:
Este parmetro define el formato de exportacin, por ejemplo
o XML (opcin predeterminada)
o CSV
Crear archivo de registro en el directorio de inicio del usuario siguiente:
Este parmetro define si debe almacenarse el registro en el directorio de inicio de
un usuario determinado (nombre de inicio de sesin). Si se define el parmetro
Carpeta base, se ignorar este parmetro.
1490
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)
%DEVICE% Nombre del dispositivo del que se ha originado el

Identificad escaneo o la impresin.
ores %EXT% Extensin estndar para el tipo de archivo.
especficos
minsculas.
Notas:
acta como carcter de escape para {, por lo que deber introducir
path\\{token}.
1491
5.4.67 Export Workflow Log On Status Or Event
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Salida
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo almacena el registro de flujo de trabajo actual en un
archivo utilizando el formato especificado (por ejemplo, XML o CSV) cuando se
produce un estado configurado y se captura un evento configurado.
Si no se han suministrado entradas en el registro del flujo de trabajo actual, no se
crear ningn archivo.
Parmetros
Carpeta base:
Indica la ruta local o UNC de la carpeta donde se almacenar el registro.
Se desactivar la comprobacin de las credenciales de identificacin del
usuario disponibles, por ejemplo, si el registro debe almacenarse en un
directorio local que no necesita ninguna autenticacin.
o No
1492
Nombre de archivo:
Permite especificar el principio del nombre de archivo en el que se almacenar el
archivo de registro. La extensin correspondiente al tipo de archivo se agregar
automticamente al final del nombre.
o %EXT%
Extensin estndar para el tipo de archivo correspondiente.
o %DEVICE%
o %USER%
Nombre de usuario.
o %USERLOGIN%
o %SERVER%
o Puede emplear las variables siguientes para los detalles de fecha u hora:
%H%
hora
%M%
minuto
%S%
segundo
%d%
da
%m%
mes
%y%
ao
o Sobrescribir
Formato de exportacin del archivo de registro:
Este parmetro define el formato de exportacin.
o XML (opcin predeterminada)
o CSV
Crear archivo de registro en el directorio de inicio del usuario siguiente:
Este parmetro define si debe almacenarse el registro en el directorio de inicio de
un usuario determinado (nombre de inicio de sesin). Si se define el parmetro
Carpeta base, se ignorar este parmetro.
Estado:
Cuadro combinado de seleccin mltiple para configurar los estados del trabajo. Si
se alcanza uno de ellos, se generar el registro de flujo de trabajo.
o Sin procesamiento
o Recibiendo
o Recibido
1493
o Revisado
o Aceptado
o Rechazado
o Aprobacin solicitada
o Aprobado
o Impreso
o En produccin
o En entrega
o Completado
o El cliente rechaz la aprobacin
o Cancelado
Eventos:
Cuadro combinado de seleccin mltiple para configurar los eventos del trabajo. Si
se captura uno de ellos, se generar el registro de flujo de trabajo.
o DEFAULT_ACTION
o STANDARD_PRINT
o STANDARD_CANCEL
o STANDARD_COMPLETED
o WORKFLOW_FINISHED
o STANDARD_CANCELED
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)

especficos
minsculas.
Notas: Los identificadores %token% desconocidos se sustituyen como cadenas vacas.
1494
path\\{token}.
5.4.68 Extract and Evaluate Banner Page
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base

Este elemento de flujo de trabajo y cualquier otro
elemento Identify User by.. deben combinarse con
cuidado en la misma bifurcacin de un flujo de trabajo,
dado que los valores de campo del segundo elemento
sobrescribirn los del primero.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para volver a analizar un trabajo de
impresin PCL y extraer el texto de la primera pgina. Este texto se coloca entonces en
el ticket de trabajo para que se pueda mostrar en l o en el Operator Dashboard. El
nombre del campo en el que se coloca la pgina es JT_BannerPageData. En la pgina
de cabecera puede identificarse el usuario, grupo y/o centro de coste. Para cada
entidad, se puede introducir una expresin regular distinta. Si una expresin est
vaca, no se cambia la entidad.
La pgina de cabecera puede quitarse opcionalmente del trabajo de impresin. Tenga
en cuenta que, en funcin del tipo del trabajo de impresin, es posible que no
funcione, por lo que esta funcin podra no estar disponible para todos los tipos de
trabajo.
Tenga en cuenta que el elemento de flujo de trabajo espera que la pgina de cabecera
est presente en forma de texto en el archivo de spool (es decir, en un trabajo PCL). No
evaluar otras pginas de cabecera, incluidos PCL-XL, PS y PDF.
1495
Parmetros
Expresin regular para identificar al usuario:
Expresin regular que carga el usuario con fines estadsticos y de impresin
segura.
Expresin regular para identificar al grupo:
Expresin regular para identificar al grupo con fines estadsticos y de impresin
segura.
Expresin regular para identificar el centro de coste:
Expresin regular para identificar el centro de coste con fines estadsticos y de
impresin segura.
Si un usuario, grupo o centro de coste no existe en la base de datos, este elemento de

flujo de trabajo NO lo crear automticamente.
Nombre del campo JP 1-3:

Nombre de un campo de informacin de trabajo donde se introducir el texto
extrado por la RegExp de debajo.
Expresin regular para el campo JP 1-3:
Expresin regular para extraer un texto de la pgina de cabecera. El valor extrado
se colocar en el "Job Field Name 1-3" asociado.
Ejemplos de expresiones regulares

A continuacin se ofrecen algunos ejemplos para extraer un nombre de usuario
alfanumrico
User1234
de una pgina de cabecera.
Ejemplo 1
Texto de la pgina de cabecera:
Eigner User1234
Expresin regular para extraer el nombre de usuario mencionado:
Eigner\b*{\a+}
Ejemplo 2
Empfnger User1234
Empf.nger\b*{\a+}
Ejemplo 3
Empfnger: User1234
1496

Empf.nger.\b*{\a+}
Ejemplo 4
E m p f n g e r User1234
E\bm\bp\bf\b.\bn\bg\be\br\b*{\a+}
Ejemplo 5
E m p f n g e r : User1234
E\bm\bp\bf\b.\bn\bg\be\br\b*:\b*{\a+}
NT-ware.
Quitar pgina de cabecera:
o S:
La pgina de cabecera se sobrescribir con '0', por lo que no debera
imprimirse.
o No
Intervalo de pginas a escanear:
Introduzca el intervalo de pginas (por ejemplo, "1-2", "1,3", etc.) que se
escanearn para la informacin de encabezado. Si se deja vaco, se escanear la
primera pgina.
Al especificar un intervalo de pginas, la opcin Quitar pgina de cabecera dejar de

funcionar.
5.4.69 Extract PDF Tags
1497
Actualmente, el uso de este elemento de flujo de trabajo solo est destinado a

requisitos de proyecto especiales. Utilcelo solo en caso de que el personal de soporte
de NT-ware lo recomiende.
Informacin general

trabajo
Categora Conversin
til despus de Recibir o convertir un trabajo de impresin en PDF
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo extrae informacin de texto identificable mediante
una expresin regular y almacena la informacin en un valor de ticket de trabajo. Las
etiquetas de texto se pueden quitar y utilizar para visualizacin del operador o para el
procesamiento de scripts. Si se encuentran varias etiquetas en el documento, se
organizan como cadena de varias lneas, separadas por un retorno de carro/avance de
lnea. Las etiquetas deben aparecer como una sola cadena en el PDF, de modo que
debe utilizarse una fuente de punto fijo, como, por ejemplo, Courier.
Parmetros
Expresin regular para identificar etiquetas:
La RegExp debe coincidir para ser identificada como etiqueta.
Intervalo de pginas con etiquetas:
Defina el intervalo de pginas de un documento en el que se deben buscar
etiquetas. Si se deja vaco, significa que se buscan etiquetas en el documento
completo.
Etiquetas almacenadas en campo JT:
Identifica el campo de ticket de trabajo en el que se almacenarn las etiquetas
(valor predeterminado: JT_PDFTags). No debe incluirse el prefijo 'JT_'.
Quitar etiquetas del PDF:
Especifica si se deben quitar o no las etiquetas del PDF.
1498
NT-ware.
5.4.70 Finish User Workflow
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Entrada
til despus de Cualquier elemento de interfaz de usuario para

solicitar informacin al usuario mediante MEAP.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite terminar el flujo de trabajo de escaneo
desde el punto de vista del usuario. Resulta especialmente til para indicar que el
usuario no necesita esperar al procesamiento de su escaneo, sino que puede seguir
trabajando con el MFP (por ejemplo, fotocopiando e imprimiendo). El procesamiento
del escaneado pasa a realizarse en segundo plano.
Tenga en cuenta que ya no es posible pedir que se introduzcan metadatos en el
usuario. El trabajo de escaneado termina y el usuario puede continuar para procesar
otros trabajos.
1499
5.4.71 Flatten PDF Transparency
Informacin general

trabajo
Categora Conversin
til antes de Enter PrePrint
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo ejecuta una conversin PDF -> PS -> PDF. Puede
utilizarse cuando lo pida by NT-ware para eliminar transparencias y capas que son
incompatibles con el modelo de imagen PostScript del archivo. El uso general de este
elemento de flujo de trabajo ha quedado obsoleto.
especiales.
El trabajo sale en formato PDF y no debe mostrar transparencias o capas.
5.4.72 Generate Data-Merged Document
Este elemento de flujo de trabajo se encuentra actualmente en fase de revisin del

diseo y no se documentar adicionalmente en este momento.
1500
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Especial
til despus de Comprobar que el trabajo est en formato o despus

de Queue Management.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para generar un documento PDF de
combinacin de datos si los datos del origen de datos se proporcionan en formato XML
y el documento de origen est en formato PDF. Esta generacin tambin se realiza en
formato PDF.
5.4.73 Generate Job Order Code
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
til antes de Normalmente el cdigo de orden del trabajo se

muestra en el ticket de trabajo, por lo que este
elemento de flujo de trabajo debe colocarse antes del
ticket de trabajo, si desea utilizarlo.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para crear un cdigo exclusivo para cada
trabajo de impresin, en funcin del usuario, grupo o centro de coste. El cdigo
1501
consiste en un nmero simple ascendente, que se puede restablecer diaria, mensual o

anualmente, o nunca.
El elemento de flujo de trabajo se configura en el registro, bajo la clave:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\NT-ware\Mom\BaJobProcessors\JobIdentGenerator
Todos los identificadores se almacenan en la subclave \JobIdents bajo el registro
anteriormente mencionado. Si se elimina esta clave se restablecern los cdigos de
orden del trabajo.
Puede emplear las siguientes claves de configuracin:

Restablecer:
o Diario (opcin predeterminada):
Restablece el nmero a diario.
o Mensual:
Restablece el nmero mensualmente.
o Anual:
Restablece el nmero anualmente.
o Nunca:
No restablece nunca el nmero.
Entidad:
o Global:
Crea nmeros globales.
o Usuario:
Crea nmeros por usuario.
o Grupo:
Crea nmeros por grupo.
o CostCenter:
Crea nmeros por centro de coste.
Formato:
Especifica cmo debe generarse el nmero/cdigo.
La opcin predeterminada es "%s/%d", que significa que se adopta el nombre de
la entidad (user/group/costcenter), se aade una barra diagonal "/" y, por ltimo,
el nmero. El formato sigue las especificaciones C sprintf.
El cdigo de orden del trabajo resultante se inserta en el campo de ticket de trabajo

JT_JobOrderCode. Para mostrar el cdigo de orden del trabajo en la pantalla, basta con
crear un campo de ticket de trabajo con dicho nombre.
El cdigo de orden del trabajo resultante tambin se sita en la propiedad del trabajo
JobOrderCode.
1502
Identificad
ores
generales:
Los cdigos de orden se basan en la pertenencia del usuario, grupo o centro de

coste.
Notas: Los cdigos de trabajo se generan de forma ascendente.
Suele utilizarse como entrada para un elemento de flujo de trabajo de Show Job
Ticket.
Condicin posterior

ores
especficos {JP_JobOrderCode} El cdigo de trabajo generado.
: {JT_JobOrderCode} El cdigo de trabajo generado.
1503
5.4.74 Generate Preview for OD
Informacin general

trabajo
Categora Anlisis
til antes de Show Preview and Preflight Results (en la pgina

1706)
til despus de Show WS File Upload Dialog (en la pgina 1731)

La vista previa se ha creado correctamente.
Error:
No se ha podido generar la vista previa.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo crea una vista previa de la primera pgina en PNG, y
una vista previa en PDF del trabajo que se mostrar en Operator Dashboard/Web
Submission durante el proceso de pedido.
1504
5.4.75 Generate Preview PDF via Distiller
Informacin general

trabajo
Categora Conversin
til antes de Normalmente el flujo de trabajo debe incluir Enter

Web Queue Mgmt (en la pgina 1480) para colocar
el trabajo en una cola web centralizada, donde pude
verse la vista previa.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para localizar y ejecutar la aplicacin
Adobe Distiller instalada en el servidor, con objeto de convertir el archivo de
impresin a PDF para obtener su vista previa.
Debido a cuestiones de licencia de Distiller, la vista previa slo est disponible para los
operadores que utilizan la cola web (WQM). Para una vista previa de usuario, debe
utilizarse el RIP de uniFLOW (Generate Preview PDF via uniFLOW RIP (en la pgina
1506)).
El elemento de flujo de trabajo localiza automticamente la aplicacin Distiller, que se
ha probado con Adobe Acrobat 4 y 5.
La creacin del PDF puede ser un largo proceso, por lo que suele considerarse ms
adecuado realizarlo entre Show Job Ticket (en la pgina 1701) y Enter Web Queue
Mgmt (en la pgina 1480), para que el usuario final no se vea afectado por el tiempo
que tarda en generarse la vista previa.
Parmetros
Inactividad mx. (seg): (opcin predeterminada: 30):
Nmero de segundos que Distiller puede permanecer inactivo. Se utiliza para
detectar las instancias 'suspendidas' de Distiller; por ejemplo, debido a mensajes
de usuario.
Perfil de Distiller (opcin predeterminada: Pantalla):
Perfil que se utilizar al iniciar Distiller:
1505
Notificar error al usuario:

Cuenta de usuario a la que hay que notificar cuando Distiller no puede crear un
PDF, por ejemplo, debido a errores de PostScript. Se debe haber iniciado sesin en
la cuenta de usuario mediante el cliente de uniFLOW y se recibir un mensaje
emergente con el error.
5.4.76 Generate Preview PDF via uniFLOW RIP
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Categora Conversin
til antes de Enter Web Queue Mgmt (en la pgina 1480)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir el archivo de impresin en
un PDF con el fin de obtener la vista previa.
La vista previa resultante est disponible tambin para los clientes, ya que la licencia
del RIP de uniFLOW RIP se asigna por servidor.
La creacin del PDF puede ser un largo proceso, por lo que suele considerarse ms
adecuado realizarlo entre Show Job Ticket (en la pgina 1701) y Enter Web Queue
Mgmt (en la pgina 1480), para que el usuario final no se vea afectado por el tiempo
que tarda en generarse la vista previa.
El elemento de flujo de trabajo se puede configurar para que contine o para espere a
que el PDF se haya creado por completo. Esta opcin debe utilizarse en los siguientes
escenarios:
Si el PDF est visible en Operator Dashboard o nicamente en la cola de estado del
usuario, el procesamiento del trabajo debe esperar a que el PDF se haya creado
por completo. De lo contrario, el trabajo puede aparecer en el Operator
Dashboard y producir un error si el operador intenta acceder al PDF antes de que
est completado.
1506
Si el PDF ya est visible en el ticket de trabajo (solicitudes de proyecto especiales),

se recomienda realizar la creacin del PDF en segundo plano, para que se cree
mientras el usuario rellena el ticket de trabajo.
Parmetros
Creacin de PDF:
o En segundo plano:
El procesamiento del trabajo continuar en segundo plano mientras se crea el
PDF.
o En espera de finalizacin:
El procesamiento del trabajo esperar a que termine de crearse el PDF.
5.4.77 Generate Print PDF via Distiller Server
Informacin general

trabajo
Categora Conversin

el trabajo en una cola web centralizada, donde se
pueda ver o modificar el PDF.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para localizar y ejecutar la aplicacin
Adobe Distiller instalada en el servidor, con objeto de convertir el archivo de
impresin a PDF para su posterior procesamiento.
El elemento de flujo de trabajo localiza automticamente la aplicacin Distiller, que se
ha probado con Adobe Acrobat 4, 5 y 6.
Distiller debe tener licencia de servidor, para que todos los usuarios puedan utilizar
legalmente la funcin de creacin del PDF.
En el caso de Acrobat 6 es posible que tenga que especificar un perfil distinto en
funcin de la versin localizada.
1507
Parmetros
Perfil de Distiller:
Perfil que se utilizar al iniciar Distiller: Opcin predeterminada: Imprimir.
Inactividad mx. (seg):
Nmero de segundos que Distiller puede permanecer inactivo. Se utiliza para
detectar las instancias 'suspendidas' de Distiller; por ejemplo, debido a mensajes
de usuario.
Notificar error al usuario:
Contiene la cuenta de usuario a la que hay que notificar cuando Distiller no puede
crear un PDF, por ejemplo, debido a errores de PostScript. Se debe haber iniciado
sesin en la cuenta de usuario mediante el cliente de uniFLOW y se recibir un
mensaje emergente con el error.
5.4.78 Generate Temporary Identification Code
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
til antes de Enter Release Queue (en la pgina 1477)
til despus de Identificacin de usuario
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para admitir el aprendizaje automtico de
nmeros de tarjeta en entornos de impresin segura y funciona de la manera
siguiente:
Se genera un Temporary Identification Code (TIC) y se presenta al usuario si ste
no tiene asignado un nmero de tarjeta ni un cdigo PIN.
El usuario intenta iniciar sesin con su tarjeta (desconocida). El inicio de sesin no
se produce, pero el nmero de tarjeta se recuerda.
El usuario puede comunicarse ahora con el TIC, y el nmero de tarjeta del paso
anterior se asignar al usuario.
1508
Parmetros
o Auto (opcin predeterminada):
Selecciona Correo-e o Ventana web emergente, segn la disponibilidad en la
direccin de correo electrnico del usuario.
o Correo-e
o Ventana web emergente
Aqu puede anular el texto del asunto de correo electrnico que de forma
predeterminada es: uniFLOW: Temporary Identification Code asignado.
Mensaje:
Aqu puede anular el texto de mensaje utilizado en la notificacin por correo
electrnico y por ventana web emergente: El texto predeterminado es:
Estimado $UserName$,\r\n\r\nSe ha impreso el trabajo $JobName$
en la cola segura $PrinterName$, pero no tiene asignada una
tarjeta o un nmero ID. El servidor le ha asignado temporalmente
un ID:\\r\\n\\r\\n$TIC$\\r\\n\\r\\nPuede introducir este cdigo
en el dispositivo para asociar automticamente su nmero de
tarjeta con su cuenta.\\r\\n\\r\\nEste correo-e fue generado
automticamente por uniFLOW. No responda al mismo.
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)
$JobName$ Nombre del trabajo.

$JobPrice$ Precio del trabajo.
Identificad
ores $JobTime$ Fecha y hora del trabajo.
especficos
$Login$ Inicio de sesin del usuario
:
$PrinterName$ Nombre de la impresora.
$UserName$ Nombre del usuario.
$TIC$ TIC actual.
Los identificadores $token$ desconocidos no se sustituyen (por lo que no se
Notas: requiere secuencia de escape).
$UserName$ es el equivalente de {User.Name}, mientras que {UserName} es el
1509
equivalente de $Login$.
5.4.79 Generate Unique Code
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se ejecuta para generar un cdigo exclusivo a nivel
del sistema para un trabajo de impresin. El cdigo se reserva a continuacin para este
trabajo de impresin, lo que garantiza que ningn otro trabajo de impresin lo llevar.
La longitud del cdigo generado se puede definir en Configuracin de servidor >
Configuracin general > Cdigo de trabajo exclusivo (en la pgina 891).
Identificad
ores
generales:
Genera un cdigo que es nico y se asigna a un trabajo de impresin especfico.

Ningn otro trabajo de impresin llevar este cdigo de trabajo.
Notas:
La longitud del cdigo de trabajo puede configurarse en Configuracin de
servidor > Configuracin general > Cdigo de trabajo exclusivo (en la pgina
1510
891).
Puede tener un prefijo, que se configura en Configuracin de servidor >
Configuracin general > Cdigo de trabajo exclusivo (en la pgina 891).
Disponible en el servidor de uniFLOW y RPS. Es posible especificar prefijos nicos
para cada RPS, de modo que puedan generarse cdigos exclusivos globalmente.
Esto se realiza mediante dos claves del registro. Pngase en contacto con
NT-ware si necesita utilizar estas claves.
Condicin posterior

ores
especficos En esta propiedad se rellenar un cdigo
: {JP_JobCode}
exclusivo.
5.4.80 Generic User Confirmation
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para pedir al usuario que imprimi el
trabajo una confirmacin mediante la presentacin de un mensaje configurable en una
ventana de web emergente con la posibilidad de confirmar el mensaje/pregunta o
eliminar el trabajo de impresin.
1511
Parmetros
Asunto del mensaje:
Asunto de la confirmacin (consulte la descripcin de la sustitucin de
identificadores).
Cuerpo del mensaje:
Cuerpo de la confirmacin (consulte la descripcin de la sustitucin de
identificadores).
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)
Identificad $JP_<job prop>$ Cualquier propiedad del trabajo.
ores
especficos $JT_<job ticket val>$ Cualquier valor del ticket de trabajo.
: $JX_UserName$ Nombre del usuario.
$JX_UserLogin$ Inicio de sesin del usuario
Los identificadores $token$ desconocidos se sustituyen como cadenas vacas.
Notas:
Los identificadores {token} desconocidos no se sustituyen (por lo que no se
requiere secuencia de escape).
1512
5.4.81 Generic User Notification
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para transmitir un mensaje informativo al
usuario que imprimi el trabajo.
Parmetros
o Auto (opcin predeterminada)
o Correo-e
o Web Pop-Up + Email
Asunto del mensaje:
Asunto de la notificacin (consulte la descripcin de la sustitucin de
identificadores).
Cuerpo del mensaje:
Cuerpo de la notificacin (consulte la descripcin de la sustitucin de
identificadores).
1513
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)
Identificad $JP_<job prop>$ Cualquier propiedad del trabajo.
ores
especficos $JT_<job ticket val>$ Cualquier valor del ticket de trabajo.
: $JX_UserName$ Nombre del usuario.
$JX_UserLogin$ Inicio de sesin del usuario
Notas:
Los identificadores {token} desconocidos no se sustituyen (por lo que no se
5.4.82 Get User Authentication
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada

Atrs
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo recupera datos de autenticacin del usuario. Para
ello, consulta la contrasea del usuario almacenada localmente, en su caso, o muestra
un cuadro de dilogo que permite al usuario iniciar una sesin utilizando su contrasea
de dominio.
1514
En el caso de que haya una autenticacin PKI, el elemento de flujo de trabajo intenta
obtener un identificador de seguridad para la sesin dada.
Parmetros
Keep Credentials Persistent (Mantener credenciales constantes):
Permite almacenar las credenciales especficas de manera constante o slo para la
sesin.
1515
5.4.83 Handle Job Authorization
Informacin general

RPS for Windows
Disponible en rol de flujo de Correo-e
trabajo
Licencia Base
Conexiones secundarias Handled:

La ejecucin del flujo de trabajo contina a travs de la
conexin Handled si se ha detectado que el correo
electrnico es una respuesta a una solicitud de
autorizacin. En este caso, el trabajo que se asign a la
clave del correo electrnico de autorizacin era
autorizado o denegado y el trabajo en espera en Wait
For Job Authorization (en la pgina 1765) se
procesar en consecuencia.
Unhandled:
La ejecucin del flujo de trabajo contina a travs de la
conexin Unhandled en el caso de que el correo
electrnico con contenga datos de autorizacin
Descripcin
Este elemento puede servir para gestionar solicitudes de autorizacin basadas en clave
de autorizacin que ha generado anteriormente el elemento de flujo de trabajo Create
Job Authorization Keys (en la pgina 1456). Si se gestiona una autorizacin, se
desencadenar el trabajo asociado con la clave de autorizacin para continuar el
procesamiento desde el elemento de flujo de trabajo Wait for Job Authorization con la
conexin correspondiente.
Parmetros
Authorization Key (Clave de autorizacin):
Es la clave de autorizacin que se utilizar. Slo es significativa si se utilizan
referencias de parmetros indirectos a travs de la notacin {}. La opcin
predeterminada es
{EmailToRecipients:/{\{........-....-....-....-............\}
}/}
1516
que extraer la clave de autorizacin de un destinatario de correo electrnico. La

clave de autorizacin tiene el formato de un GUID.
5.4.84 Identify from DNS Name and Login
Este elemento de flujo de trabajo de identificacin solo debe utilizarse si todos los
clientes se envan al spooler a travs de LPR, porque se espera que los nombres de
inicio de sesin tengan la forma "nombre de usuario (direccin IP)".
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para identificar el usuario mediante su
inicio de sesin y el nombre DNS o la direccin IP del equipo. Se puede utilizar para
identificar de forma exclusiva un usuario, aunque el nombre de inicio de sesin no sea
exclusivo. A continuacin, el nombre de inicio de sesin solo tiene que ser exclusivo
por equipo.
Para que funcione correctamente, deben modificarse los scripts ASP de inicio de sesin
con el cliente para notificar la direccin IP del cliente al servidor:
En el archivo logonntuser.asp, la llamada
strHandle = PppIisIf.RegisterUserEntity
( 0, Request.ServerVariables("LOGON_USER"), "" );
debe modificarse a
( 0, Request.ServerVariables("LOGON_USER")
1517
+ "-" + Request.ServerVariables("REMOTE_ADDR"), "" );

Dentro de logonarbuser.asp, la llamada
( 0, Request.QueryString("UserName"), "" );
debe modificarse a
( 0, Request.QueryString("UserName")
+ "-" + Request.ServerVariables("REMOTE_ADDR"), "" );
Parmetros
Los parmetros siguientes no estn disponibles con un Remote Print Server para
Netware.
Correo electrnico del administrador
Cuerpo de correo electrnico del administrador
Los parmetros siguientes no estn disponibles con ningn Remote Print Server.
Pgina web de identificacin manual
Espera de identificacin
Comportamiento para nuevos usuarios:
o Predeterminado del sistema:
Ejecuta el comportamiento predeterminado, definido en la configuracin del
servidor.
o Crear usuario en base de datos:
Crea el usuario en la base de datos sin enviar advertencias.
o Crear usuario y avisar al Administrador:
Crea la cuenta de usuario en la base de datos de uniFLOW sin informacin
sobre grupo o centro de coste, pero informa al administrador por correo
electrnico sobre el nuevo usuario.
o Eliminar trabajo de impresin e informar al Administrador:
Elimina el trabajo de impresin del nuevo usuario, intenta informar al usuario
nuevo a travs de un mensaje emergente de uniFLOW y enva un correo
informativo al administrador.
o Mostrar una pgina web para identificacin manual:
Muestra una pgina web para identificacin manual.
Direccin de correo electrnico a la que se envan advertencias. Si se deja vaca, se
utilizar la direccin de correo electrnico de la configuracin del servidor.
Cuerpo del mensaje de correo electrnico que se generar. Si se deja vaco, se
utiliza el texto de la configuracin del servidor. Tenga en cuenta que los siguientes
identificadores se reemplazan automticamente para personalizar el mensaje:
o %SERVERNAME%
Contiene el nombre del servidor de uniFLOW.
o %JOBNAME%
Contiene el nombre del trabajo de impresin del nuevo usuario.
1518
o %LOGIN%
Contiene el nombre de inicio de sesin del nuevo usuario.
Pgina web de identificacin manual (dentro de /pwclient/jobevents):
Esta identificacin 'manual' permitir una ventana web emergente en caso de que
un usuario no pueda ser identificado. Una pgina web personalizada tiene a
continuacin la opcin de asignar un cdigo de trabajo o un GUID de usuario para
identificar el usuario de un trabajo. Aqu puede introducir el nombre de un sitio
ASP que debe mostrar una ventana emergente para la identificacin manual del
usuario si se desconoce.
Ejemplo:
Puede utilizarse la pgina web identifyUserFromPopup.asp para identificar un usuario
mediante una ventana emergente, y pedir el nombre de usuario y el cdigo PIN en
caso de que no pueda identificarse el usuario. Resulta muy til en un entorno en el que
varios ordenadores pblicos utilizan el mismo nombre de inicio de sesin. En este caso
es obligatorio imprimir a travs de LPR.
Espera de identificacin (minutos):
Este valor de tiempo de espera se utiliza con el anterior mtodo de identificacin
manual. El trabajo de impresin se cancela cuando la respuesta del usuario supera
el tiempo de espera especificado (en minutos).
Enforce DNS Lookup:
Esta opcin le permite elegir si debe consultarse un nombre de host cada vez que
se realiza la identificacin (S) o si debe utilizarse la memoria cach DNS interna
para acelerar el proceso de consulta (No). Opcin predeterminada: No.
Identificad
ores
generales:
Identificad
ores %JOBNAME% Nombre del trabajo de impresin.
especficos
%LOGIN% Nombre de inicio de sesin del usuario.
:
%SERVERNAME% Nombre del servidor de uniFLOW o RPS.
minsculas.
Notas:
Los identificadores %token% desconocidos no se sustituyen (por lo que no se
1519
5.4.85 Identify User by CPCA User Id
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo identifica el usuario por el ID de departamento que
debe introducir al imprimir un trabajo mediante el controlador Canon iR con la funcin
Job Accounting habilitada. El usuario se busca ID de terminal/cdigo PIN coincidente.
Parmetros
Los parmetros siguientes no estn disponibles para un Remote Print Server para
Netware.
Espera de identificacin (minutos)
servidor.
o Crear usuario y advertir al administrador:
1520

o %SERVERNAME%
o %JOBNAME%
o %LOGIN%
Ejemplo:
Anular nombre de usuario:
o Yes (opcin predeterminada):
Reemplaza el nombre de usuario asociado originalmente con el trabajo de
impresin.
o No
Anular nombre de notificacin:
1521
o S:
Reemplaza el nombre de notificacin (utilizado, por ejemplo, en ventanas web
emergentes) asociado originalmente con el trabajo de impresin.
Identificad
ores
generales:
Identificad
especficos
:
minsculas.
Notas:
1522
5.4.86 Identify User by CPCA Username
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Descripcin
El elemento de flujo de trabajo permite identificar un usuario basndose en el nombre
de usuario incluido en la parte CPCA de un trabajo de impresin.
Parmetros
Netware.
servidor.
1523

o %SERVERNAME%
o %JOBNAME%
o %LOGIN%
Ejemplo:
Reemplaza el nombre de usuario asociado originalmente al trabajo de
impresin.
o No
1524
o S:
Identificad
ores
generales:
Identificad
especficos
:
minsculas.
Notas:
1525
5.4.87 Identify User by Email
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Conexiones secundarias Por defecto:

Se utilizar la conexin si se ha podido identificar al
usuario.
No identificada:
La conexin se utilizar con nuevos usuarios. Slo est
disponible si se ha seleccionado la opcin Avanzar con
conexin "No identificada" en el parmetro
Comportamiento para nuevos usuarios.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para identificar un usuario desde un campo
especificado en un trabajo de correo electrnico.
Parmetros
Netware.
servidor.
1526

o Eliminar trabajo de impresin e informar al administrador:
o Avanzar con conexin "No identificada":
Muestra una segunda conexin secundaria "No identificada". que permite
situar a los usuarios nuevos en un flujo de trabajo distinto del de los usuarios
conocidos.
La direccin de correo-e donde se envan las advertencias. Si se deja vaca, se
o %SERVERNAME%
o %JOBNAME%
o %LOGIN%
Nombre de archivo de la pgina web de identificacin que se utilizar para
identificacin manual.
Parmetro de identificacin:
Este parmetro especifica qu campo de un trabajo de correo electrnico se debe
elegir para la identificacin.
Tipo de identidad:
Especifica con qu tipos de identidad se realizar la identificacin.
Categora de identidad (opcin predeterminada: Ninguna):
Si se elige aqu un valor distinto de Ninguno, el elemento de flujo de trabajo
intentar realizar la identificacin con todos los tipos de identidad de la categora
elegida. En este caso se ignorarn los tipos de identidad elegidos en el parmetro
Tipo de Identidad.
1527
Identificad
ores
generales:
Identificad
especficos
:
minsculas.
Notas:
5.4.88 Identify User by For Comment
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
til despus de Elementos de flujo de trabajo de anlisis
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo utiliza el nombre de usuario que se encuentra en
muchos archivos PostScript bajo el %% de comentario y lo asigna al trabajo de
1528
impresin. Resulta de utilidad en entornos en los que el nombre de usuario no se

conoce en el spooler; por ejemplo, Apple OS X.
Parmetros
Netware.
servidor.
o %SERVERNAME%
o %JOBNAME%
o %LOGIN%
El parmetro Cuerpo de correo electrnico del administrador no est disponible con el

RPS for NetWare.
1529

identificar el usuario de un trabajo.
El parmetro Pgina web de identificacin manual no est disponible en un RPS.

el tiempo de espera especificado.
El parmetro Pgina web de identificacin manual no est disponible en un RPS.
Identificad
ores
generales:
Identificad
especficos
:
minsculas.
Notas:
1530
5.4.89 Identify User by Job Code
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para identificar un usuario para un trabajo
de impresin en funcin del cdigo de trabajo que se ha asignado. Normalmente esto
tiene sentido cuando se asignan cdigos de trabajo manualmente, por ejemplo,
mediante Assign Manual Job Code (en la pgina 1395). A continuacin, uniFLOW
puede rastrear el usuario que se identifica con dicho cdigo y asignarle despus costes
a ese usuario.
Dado que normalmente Assign Manual Job Code no realiza ninguna verificacin en los
cdigos introducidos, podra suceder que se hayan creado muchos nuevos usuarios por
errores mecanogrficos o por la entrada de nmeros aleatorios. El Modo de
identificacin se puede definir de manera que evite la creacin de nuevas cuentas de
usuario si no se encuentra un cdigo de trabajo.
Parmetros
Identification Mode:
o Crear usuario si el cdigo es desconocido (opcin predeterminada):
El elemento de flujo de trabajo crear una nueva cuenta de usuario con el
cdigo asignado si no se encuentra el cdigo en la base de datos de usuarios.
o Usar cdigo annimo si el cdigo es desconocido:
Si un cdigo determinado no se conoce o no est registrado en la base de
datos, el elemento de flujo de trabajo utilizar el cdigo identificado como
Cdigo annimo para buscar al usuario.
Anonymous Code:
Si el modo de identificacin es Usar cdigo annimo si el cdigo es desconocido,
este parmetro define el cdigo annimo que se utiliza.
1531
Identificad
ores
generales:

ores
Un cdigo de trabajo introducido por el usuario
especficos
{JP_JobCode} en el elemento de flujo de trabajo Assign Manual
:
Job Code.
5.4.90 Identify User by Job Name
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
til antes de Identify User by NT Login (en la pgina 1540):

Identify User by Job Name debe utilizarse antes de
Identify User by NT Login.
Descripcin
El elemento de flujo de trabajo toma el nombre de trabajo y le aplica una expresin
regular. Si la expresin coincide, se utiliza el primer grupo coincidente como nombre
de usuario. El elemento de flujo de trabajo asigna el nombre de usuario extrado tanto
al nombre de usuario como al nombre para notificacin.
1532
Parmetros
Netware.
servidor.
o %SERVERNAME%
o %JOBNAME%
o %LOGIN%
1533
Ejemplo:
Reemplaza el nombre de usuario asociado originalmente con el trabajo de
impresin.
o No
o S:
Expresin regular:
La expresin regular que extrae el nombre de usuario del nombre de trabajo.
NT-ware.
Identificad
ores
generales:
Identificad
especficos
:
1534

minsculas.
Notas:
5.4.91 Identify User by Job Ticket Property
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Conexiones secundarias Default:

usuario.
No identificada:
La conexin se utilizar con nuevos usuarios. Solo est
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para identificar un usuario para un trabajo
de impresin basndose en un valor de un campo de ticket de trabajo especfico.
Naturalmente, este mecanismo de identificacin solo funciona si hay un ticket de
trabajo vinculado al trabajo de impresin. Despus de realizar la identificacin,
uniFLOW puede asignar costes para el trabajo de impresin a ese usuario.
1535
Parmetros
Netware.
servidor.
conocidos.
o %SERVERNAME%
o %JOBNAME%
o %LOGIN%
Nombre del campo de ticket de trabajo:
Nombre del valor del campo de ticket de trabajo del que se tomar la informacin
de identificacin.
1536
Realizar identificacin con:

Especifica con qu campo(s) de la configuracin del usuario se realizar la
identificacin.
Identificad
ores
generales:
Identificad
especficos
:
minsculas.
Notas:
1537
5.4.92 Identify User by Mac Client
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
til antes de Identify User by NT Login (en la pgina 1540)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo obtiene el nombre de usuario asociado al trabajo de
impresin (en realidad, el nombre de mquina Mac) y busca este nombre en la lista de
MacClients registrados.
Si el cliente ha iniciado sesin en el sistema, se enva un evento a la mquina que
muestra la pgina jobevents/identifyuser.asp (predeterminada) o una pgina
personalizada especificada a travs del parmetro Pgina web de identificacin
manual en el navegador del cliente. Esta pgina predeterminada contiene dos campos
de entrada para el usuario y la contrasea (el campo de contrasea corresponde al
cdigo PIN del usuario). Si se rellena el formulario y se devuelve al servidor, se
identificar el usuario/contrasea en este elemento de flujo de trabajo. (Tenga en
cuenta que se comprueba la contrasea, el parmetro Check Password est definido
como No.) A continuacin, el propietario del trabajo cambia a ese usuario. El nombre
de notificacin se deja en el nombre de mquina Mac, por lo tanto, los eventos de
trabajo posteriores (ticket de trabajo...) se muestran tambin en la mquina cliente. Si
la autenticacin falla, el evento se vuelve a enviar.
Se utiliza el soporte de LDAP para buscar el usuario si no est incluido ya en la base de
datos de uniFLOW.
Las instalaciones con clientes eCopy no necesitan la autenticacin porque, gracias a la
impresin segura, se realiza una comprobacin la primera vez que el usuario se
conecta.
1538
Parmetros
Netware.
Aqu puede introducir el nombre de una pgina ASP que mostrar una ventana
emergente para la identificacin manual del usuario. Si no se especifica ninguna,
se utilizar "identifyuser.asp" de forma predeterminada.
Identificacin IP OS X:
Se asume que el nombre de inicio de sesin tenga un formato como [(IP) de
usuario], que es el formato estndar para recibir trabajos mediante LPR igual
que para OS X.
o No:
Se asume un nombre de inicio de sesin que tenga un formato como OS 9.
Comprobar contrasea:
Comprueba la contrasea del usuario.
o No
Servidor LDAP:
Servidor LDAP que se utilizar para comprobar usuarios desconocidos.
DN LDAP:
Nombre distinguido que especifica la ubicacin de la informacin de usuario en el
directorio LDAP.
Dominio LDAP:
Credenciales para el inicio de sesin en el servidor LDAP.
Usuario de LDAP:
Contrasea de LDAP:
1539
5.4.93 Identify User by NT login
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para identificar el usuario de un trabajo de
impresin. Para realizar esta tarea, busca el nombre del propietario en el spooler.
Los nombres de dominio, as como los parntesis o las direcciones IP, se analizan
actualmente con independencia del propietario (para evitar problemas en entornos
Mac o LPR).
Parmetros
Netware.
servidor
1540

o %SERVERNAME%
o %JOBNAME%
o %LOGIN%
Ejemplo:
1541
Identificad
ores
generales:
Identificad
especficos
:
minsculas.
Notas:
1542
5.4.94 Identify User by Parameter
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Licencia Base

usuario.
No identificada:
User Created:
La conexin se utilizar si se crea un nuevo usuario en
el elemento de flujo de trabajo y si el parmetro
Avanzar con conexin 'User Created' si se crea un
nuevo usuario se establece como Yes.
Descripcin
Este procesador se utiliza para identificar un usuario para un trabajo de impresin
basndose en un valor de un determinado campo de trabajo con distintos tipos de
identidad.
El uso del elemento de flujo de trabajo Identify User by Parameter ha planteado
algunos problemas, porque no pueden resolverse los nombres de dominio de los
usuarios en entornos multidominio cuando los controladores de impresin de un
Windows 7 / Windows Server 2008 R2 utilizan el "Modo de aislamiento de
controladores". Se recomienda deshabilitar el "Modo de aislamiento de
controladores". Consulte el captulo Modo de aislamiento de controladores (en la
pgina 1361) si desea ms informacin.
1543
Parmetros
Netware.
servidor.
conocidos.
Avanzar con conexin 'User Created' si se crea un nuevo usuario:
Si se establece como Yes, se utilizar la conexin User Created como conexin de
salida si se crea un nuevo usuario en el elemento de flujo de trabajo.
o %SERVERNAME%
o %JOBNAME%
o %LOGIN%
1544
Tipo de identidad:
Especifica con qu tipos de identidad se realizar la identificacin.
Categora de identidad (opcin predeterminada: Ninguna):
Si se elige aqu un valor distinto de Ninguno, el elemento de flujo de trabajo
intentar realizar la identificacin con todos los tipos de identidad de la categora
elegida. En este caso se ignorarn los tipos de identidad elegidos en el parmetro
Tipo de Identidad.
Identificad
ores
generales:
Identificad
especficos
:
minsculas.
Notas:
1545
5.4.95 Identify User by PJL Comment
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo evala las secuencias PJL de un trabajo PCL para
identificar el nombre de usuario mediante una secuencia PJL y no mediante el nombre
de inicio de sesin NT. La expresin regular se puede utilizar para extraer
prcticamente cualquier secuencia PJL.
Si no se encuentra la secuencia PJL, no se modificar el usuario actual. Esto permite
combinar el elemento Identify user by NT login (en la pgina 1540) y otros elementos
del flujo de trabajo de identificacin colocando primero Identify user by NT login, luego
Identify user by PJL Comment para sobrescribir el inicio de sesin de NT si est
presente una secuencia PJL.
Parmetros
Netware.
Predeterminado del sistema (opcin predeterminada):
servidor.
1546

La direccin de correo electrnico donde se envan las advertencias. Si se deja
vaco, se utiliza la direccin de correo electrnico de la configuracin del servidor.
Cuerpo del mensaje del correo electrnico que se generar. Si se deja vaco, se
o %SERVERNAME%
o %JOBNAME%
o %LOGIN%
Ejemplo:
Expresin regular
1547
NT-ware.
Identificad
ores
generales:
Identificad
especficos
:
minsculas.
Notas:
1548
5.4.96 Identify User by SAP Name
Informacin general

RPS for Windows
RPS for NetWare
trabajo
Licencia Base
til antes de Identify User by NT Login (en la pgina 1540)
Descripcin
El elemento de flujo de trabajo toma el nombre de usuario asociado al sistema por los
mdulos de impresin SAP y le aplica una expresin regular. Si la expresin coincide, se
utiliza el primer grupo coincidente como nombre de usuario. El elemento de flujo de
trabajo asigna el nombre de usuario extrado tanto al nombre de usuario como al
nombre para notificacin.
El conjunto de expresiones regulares que se utiliza en uniFLOW est documentado en
el informe "Regular Expressions used in uniFLOW and HelixPW".
Parmetros
Netware.
servidor.
1549

o %SERVERNAME%
o %JOBNAME%
o %LOGIN%
Ejemplo:
Espera de identificacin (minutos): (opcin predeterminada = 15)'
1550

Expresin regular:
La expresin regular que extrae el nombre de usuario del usuario SAP.

Identificad
ores
generales:
Identificad
especficos
:
minsculas.
Notas:
1551
5.4.97 Identify User by Universal Driver Information
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base

usuario.
No identificada:
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para identificar un usuario para un trabajo de
impresin basndose en la informacin de usuario y dominio determinada por el
Universal Driver al imprimir un trabajo. Este mecanismo de identificacin solo tiene
sentido para trabajos que se han impreso con el Universal Driver (PS a travs de
PCL XL). Despus de realizar la identificacin, uniFLOW puede asignar costes para el
trabajo de impresin a ese usuario.
Parmetros
Netware.
servidor.
1552

conocidos.
o %SERVERNAME%
o %JOBNAME%
o %LOGIN%
Crear informacin de identificacin como:
Especifica cmo se ensamblar la informacin de identificacin recibida a travs
de un archivo de spool (generado por el Universal Driver) antes de intentar una
identificacin del usuario. Opcin predeterminada: %d%u, donde
o %d - el dominio determinado por el Universal Driver
o %u - el usuario determinado por el Universal Driver
Estas variables pueden utilizarse arbitrariamente en este parmetro.
1553
Identificad
ores
generales:
%JOBNAME% Nombre del trabajo de impresin.

Identificad
ores
especficos %d El dominio determinado por el Universal Driver.
: Parmetro Crear informacin de identificacin
como.
%u El usuario determinado por el Universal Driver.
Parmetro Crear informacin de identificacin
como.
minsculas.
Notas:
1554
5.4.98 Identify User by Workflow
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite una identificacin (y una autenticacin
opcional) ms flexible del usuario que inici la ejecucin del flujo de trabajo (por
ejemplo, creando un nuevo trabajo de impresin). Puede configurarse la forma en que
se identifica un usuario creando un flujo de trabajo global aparte para el rol de
identificacin.
Cuando se ejecuta, el flujo de trabajo de identificacin se inicializar con las
propiedades de trabajo almacenadas en el trabajo de llamada. De este modo, la
informacin existente del usuario o las propiedades del trabajo pueden utilizarse en el
flujo de trabajo de identificacin.
Si se utilizan valores especficos o propiedades de trabajo para identificacin, pueden
configurarse utilizando los campos Identification Value y Identification Secret. El tipo
del valor de identificacin puede seleccionarse en el campo Identification Type. Esta
configuracin tambin est disponible en el flujo de trabajo de identificacin a travs
de las propiedades IDIdentityType, IDValue y IDSecret (si no estn vacas).
Si la propiedad de trabajo UserName est vaca, el valor de identificacin se
almacenar en la propiedad de trabajo UserName para permitir el uso de otros
1555
elementos del flujo de trabajo de identificacin (por ejemplo, Identify User By

Parameter).
Cuando termina la identificacin, el usuario identificado se define como propietario del
trabajo de llamada y las propiedades de trabajo UserName y NotifyName se definen
con el valor de identificacin utilizado para identificacin.
Parmetros
Nombre:
Define un nombre para el elemento de flujo de trabajo que se muestra en el editor
Identification Workflow (Flujo de trabajo de identificacin):
Nombre del flujo de trabajo de identificacin global que se ejecutar. El valor
predeterminado es $Default, que apunta al flujo de trabajo de identificacin
global predeterminado.
Tipo de identidad:
Tipo de identidad que se utilizar para identificacin.
Identification Value (Valor de identificacin):
Valor que se utilizar para la identificacin del usuario. Puede ser una referencia a
una propiedad de trabajo o un valor codificado de forma rgida. Si se deja vaco, el
flujo de trabajo utiliza el valor almacenado en la propiedad de trabajo UserName.
Identification Secret (Secreto de identificacin):
Parmetro opcional que indica un valor secreto para autenticar al usuario
identificado.
El flujo de trabajo de identificacin ejecutado puede identificar un usuario y asignarlo
como propietario del trabajo.
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior

ores
especficos {JP_IDIdentityType} Tipo de identidad.
: {JP_IDValue} Valor de identificacin.
1556
{JP_IDSecret} Secreto de identificacin (si no est vaco).

Los identificadores mencionados en la condicin posterior se crean solo para el
Notas:
flujo de trabajo de identificacin.
5.4.99 Initialize Job for OD
Informacin general

trabajo
Licencia Base

El trabajo se ha registrado correctamente con
Operator Dashboard.
Descripcin
El objetivo de este elemento de flujo de trabajo es hacer un trabajo visible en Operator
Dashboard mientras contina el procesamiento de flujo de trabajo. El trabajo ser
visible y la informacin de estado podr verse en Operator Dashboard, pero el propio
trabajo no podr modificarse en Operator Dashboard hasta que el trabajo se enve
finalmente a travs de Enter PrePrint. Tenga en cuenta adems que este elemento de
flujo de trabajo no configura ninguna cola especfica para que el trabajo aparezca en
Operator Dashboard. Por tanto, utilice el elemento de flujo de trabajo Send To
Operator Queue.
1557
5.4.100 Initialize Universal Driver Job
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Categora Salida
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo inicializa las propiedades de los trabajos de
impresin desde el Universal Driver, el ticket de trabajo o Internet Gateway. Tambin
genera una miniatura de la primera pgina del trabajo de impresin (que se mostrar,
por ejemplo, en el MEAP Applet en la cola segura) y aplica cierta lgica a si se genera
un archivo rasterizado previo o no. El comportamiento de generacin de raster puede
controlarse con el parmetro Estrategia de creacin de raster.
Las imgenes rasterizadas ocupan una buena cantidad de espacio de disco por
trabajo. Se guardan en el subdirectorio Spool de la carpeta de datos.
Las miniaturas de generan en la carpeta WebClient/pdf, en el formato
Thumb_<GUID>.png. Solo se muestra la primera pgina, la resolucin es fija a 60
ppp.
Parmetros
Estrategia de creacin de raster:
o Nunca prerrasterizar archivo (opcin predeterminada):
De esta manera no se prerrasteriza el trabajo de impresin.
o Prerrasterizar archivo siempre:
Crea siempre una imagen rasterizada del trabajo de impresin a crear.
o Prerrasterizar archivo si se encuentra una impresora PCL 3/5:
Slo se crear una imagen prerrasterizada si hay dispositivos no PS
configurados en el sistema.
Resolucin de raster:
o 150 ppp
o 300 ppp (opcin predeterminada)
1558
o 600 ppp
Calidad de raster:
o Calidad baja
o Calidad media (opcin predeterminada)
o Calidad alta
o Calidad muy alta
Raster File to Create (Archivo raster para crear):
Esta opcin puede servir para limitar la prerrasterizacin solo a un modo de color
especfico, por ejemplo, B/N.
o Color (opcin predeterminada)
o B/N
o ambos
BW Dither Mode (Modo de interpolacin B/N):
El modo de interpolacin hace referencia al algoritmo empleado para crear datos
raster en B/N. Normalmente debe mantenerse la opcin predeterminada, pues
produce la mejor salida para documentos mixtos. Si slo se imprimen tipos
especficos, por ejemplo, grficos, otras opciones pueden ofrecer mejores
resultados.
o Floyd Steinberg (opcin predeterminada)
o Ordered (Ordenados)
o Clustered (En clster)
BW Gamma Value (Valor de gamma B/N):
o Nmero
1559
5.4.101 Insert Attachments as Print Jobs
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer todos los archivos adjuntos de un
correo electrnico y volver a insertarlos en el flujo de trabajo como trabajos de
impresin, compartiendo las propiedades del trabajo original, como el nombre de
usuario, de modo que puedan convertirse en archivos imprimibles, mientras cada
archivo adjunto producir su propio trabajo de impresin aparte.
Los archivos adjuntos que no se procesen, por ejemplo, debido a los valores del
parmetro Include Files y Exclude Files, se almacenarn como una lista separada por
comas en la propiedad del trabajo JP_NOT_PROCESSED_ATTACHMENTS (til para
facilitar informacin al usuario final).
Parmetros
Archivos insertables:
Contiene una lista de tipos MIME y/o archivos adjuntos (delimitados por un
carcter de punto y coma) que se tendr en cuenta para intentar crear archivos
imprimibles. Esta opcin se deja vaca de forma predeterminada, lo que significa
que se insertarn todos los archivos adjuntos.
Nombre del trabajo:
Contiene una cadena que incluye variables que pueden servir para crear los
nombres para el trabajo. De forma predeterminada se deja vaca y se utiliza como
nombre del trabajo el nombre del archivo adjunto. Adems de las variables
estndar (por ejemplo, %USER.EmailAddress%) pueden emplearse varios
identificadores especiales que se describen a continuacin:
o %EMAIL.Subject%
Asunto del correo que contena el archivo adjunto.
1560
o %EMAIL.Body%
Cuerpo del correo que contena el archivo adjunto.
o %EMAIL.Sender%
Remitente del correo que contena el archivo adjunto.
o %EMAIL.AttachmentIndex%
ndice del archivo adjunto.
o %EMAIL.AttachmentMimeType%
Tipo MIME del archivo adjunto.
Incluir archivos:
Especifique una expresin regular para identificar los archivos que deben tenerse
en cuenta. Esta opcin se deja vaca de forma predeterminada, lo que significa que
se insertarn todos los archivos adjuntos.
Excluir archivos:
Especifique una expresin regular para identificar los archivos que NO deben
tenerse en cuenta. Esta opcin se deja vaca de forma predeterminada, lo que
significa que se insertarn todos los archivos adjuntos.
Al especificar expresiones regulares para los parmetros Incluir archivos y Excluir

archivos, no tiene que encerrarlas entre llaves {}, ya que el elemento de flujo de
trabajo las agrega automticamente. Para utilizar las llaves en expresiones regulares
debe emplearse una barra diagonal inversa como carcter de escape (por ejemplo,
\{).
Ejemplo
Para excluir todos los archivo que contiene la cadena ATT, introduzca ATT junto al
parmetro Excluir archivos.
Excluir extensiones:
Especifique una lista de extensiones de archivo (por ejemplo, ".gif,.jpg,jpeg" - los
puntos iniciales no son obligatorios) separadas por comas que NO deben tenerse
en cuenta. Esta opcin se deja vaca de forma predeterminada, lo que significa que
se insertarn todos los archivos adjuntos.
Flujo de trabajo de destino:
Seleccione la casilla para definir el flujo de trabajo donde se colocarn los nuevos
trabajos de impresin de archivos adjuntos.
Embedded Filesize Limit (Lmite de tamao de archivo integrado):
Permite definir un tamao mximo de archivo en KB para imgenes integradas en
el cuerpo del correo electrnico para que sea ignorado por el elemento de flujo de
trabajo. El lmite predeterminado son 30 KB.
NT-ware.
1561
5.4.102 Insert Email Text as Print Job
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo inserta el correo electrnico como tal en el sistema
de flujo de trabajo como un trabajo de impresin. Permite imprimir el encabezado y el
cuerpo del correo electrnico en lugar de slo los archivos adjuntos.
Parmetros
Nombre del trabajo:
Contiene una cadena que incluye identificadores que pueden servir para crear los
nombres para el trabajo. Adems del identificador estndar {User.EmailAddress},
pueden emplearse varios identificadores especiales:
o Email.Subject
o Email.Sender
o Email.Body
o Email.AttachmentIndex
o Email.AttachmentMimeType
Usar encabezado completo de mensajes:
El trabajo de impresin comenzar con el encabezado completo del correo
electrnico (no slo remitente, destinatarios y asunto).
Seleccione la casilla para definir el flujo de trabajo donde se colocarn los nuevos
trabajos de impresin de archivos adjuntos.
1562
Elemento de flujo Parmetro Identificador Descripcin

de trabajo
Insert Email Text As Nombre del Email.Subject De explicacin

Print Job trabajo Email.Sender obvia
Email.Body
Email.AttachmentIndex
Email.AttachmentMimeTyp
e
Est por determinar si deben utilizarse identificadores {} o %.
5.4.103 Insert to Operator Queue
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Conexin
til antes de Enter PrePrint (en la pgina 1478)

Enter Operator Dashboard
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo asigna automticamente un trabajo a una cola en
Operator Dashboard.
Parmetros
Nombre de la cola:
Nombre de la cola de Operator Dashboard en la que se insertar el trabajo.
1563
Flujo de trabajo de ejecucin automtica:

Ejecuta automticamente el flujo de trabajo asociado con la cola de Operator
Dashboard cuando se ejecuta este elemento de flujo de trabajo.
o S
o No
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Este elemento de flujo de trabajo asigna

Identificad {JP_QueueName} automticamente un trabajo a la cola del
ores Operator Dashboard que se ha especificado en el
especficos identificador.
: Ejecuta automticamente el flujo de trabajo
{JP_SP_AutoExecuteWork asociado con la cola de Operator Dashboard
flow} cuando se ejecuta este elemento de flujo de
trabajo. Solo puede ser "true" o "false".
1564
5.4.104 Interactive Rule Based Routing
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Rules & Routing
Categora Salida
til antes de Antes de enviar un trabajo o de cambiar un flujo de

trabajo
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo introduce potentes funciones de desvo interactivo
en uniFLOW. Puede configurar un nmero ilimitado de reglas en cada elemento de
flujo de trabajo de este tipo y uniFLOW evala la reglas en tiempo de ejecucin para
determinar cmo se desva un trabajo de impresin. El desvo no se realiza
automticamente, sino presentando al usuario mensajes que muestran las posibles
impresoras de destino junto con el precio correspondiente del trabajo.
Las reglas se definen igual que para el elemento de flujo de trabajo Rule Based Routing
(vase "Desvo basado en reglas" en la pgina 1637), salvo que el nombre de impresora
(destino) tendr una sintaxis diferente:
<expression> -> $Interactive:<lista de impresoras>
Ejemplo
JX_Cardinality > 400 -> $Interactive:Highspeed Printer1,Highspeed
Printer2
Si un usuario imprime un trabajo de ms de 400 pginas, se le mostrar un mensaje
emergente ofrecindole la posibilidad de desviar el trabajo a 'Highspeed Printer1',
'Highspeed Printer2' o de imprimir en la impresora original. A continuacin se
muestran los costes de los trabajos para cada posible impresora de destino.
Parmetros
Incluir impresora de entrada en lista de destino:
Incluye la impresora de entrada en la lista de posibles impresoras de destino del
desvo.
1565
o S
o No:
La impresora de entrada puede actuar como impresora de entrada 'real'
Ordenar las impresoras de destino por precio:
o S:
Se preseleccionar la impresora con el precio ms bajo.
o No
Reglas:
Lista de reglas basada en las impresoras de destino alternativas que puede elegir
un usuario
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)
DT_Day El da del mes actual.
DT_Hour La hora actual (formato de 24 horas).
El da de la semana. Valores posibles: Sun, Mon,
DT_DayOfWeek
Identificad Tue, Wed, Thu, Fri o Sat.
ores 0 significa una cara, >0 significa doble cara.
JP_$Feature:Duplex
especficos
: JP_$Feature:Staple 0 significa sin grapado, >0 significa grapado.
JX_Cardinality
copias).
JX_PrinterStatus_<impr
Cualquier espacio en el nombre de la impresora
esora>
de uniFLOW <impresora> debe sustituirse por
1566

<Argumento>.
Notas: positiva.
Condicin posterior
Identificad Consulte los identificadores generales
ores {JP_PrinterName}
(Informacin de trabajo).
especficos
: Consulte los identificadores generales
{JP_SavingsReason} (Informacin de trabajo).
Valor, si se selecciona otra impresora: 4.
Algunos identificadores generales pueden cambiar. Aqu se mencionan los
Notas:
identificadores ms importantes.
5.4.105 Load Spool file via WAN
Este elemento de flujo de trabajo solo debe utilizarse cuando se utiliza el cliente WAN
de uniFLOW.
1567
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Procesamiento real del trabajo, generacin de PDF,

etc..
til despus de Identificacin y visualizaciones web de, por ejemplo,

un ticket de trabajo.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para indicar al software del cliente de
uniFLOW que transmita el archivo de spool de un trabajo de impresin a travs de
WAN. Gestiona la descompresin e insercin del trabajo de impresin en el spooler
local del servidor. El elemento de flujo de trabajo determina automticamente si un
trabajo de impresin se envi normalmente al servidor o a travs del cliente WAN, de
manera que se puede utilizar de forma segura en entornos mixtos, con clientes locales
y remotos.
Dado que este elemento de flujo de trabajo garantiza que un archivo de spool se
transmite al servidor, debe configurarse antes de realizar una accin en el archivo de
spool; por ejemplo, antes de que se genere una vista previa en PDF o de que el trabajo
se coloque en la cola web. No es necesario colocar este elemento de flujo de trabajo
antes de Analyze Job (Standard) (en la pgina 1389) o Identify user by NT login (en la
pgina 1540), ya que estos pasos se ejecutan en el cliente WAN.
5.4.106 Load User from LDAP
Este elemento de flujo de trabajo est en desuso.
1568
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Especial
til despus de Identificar el usuario
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo comprueba si el usuario se ha creado recientemente
y, de ser as, ejecuta una importacin de LDAP para cargar los datos de usuario ms
recientes del LDAP.
5.4.107 Load WAN Job Into Cluster
Informacin general

trabajo

CRD Printing
Categora Especial
til antes de Enviar el trabajo de impresin a travs de Print To

Cluster (en la pgina 1603)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza en combinaciones de Desktop Accounting y
Load Balancing. Se utiliza para comprobar si una impresora local est preparada para
recibir trabajos o est fuera de lnea. Si est fuera de lnea, se indica al cliente local que
enve su trabajo de impresin al servidor, desde donde se inserta en una impresora
que est lista para imprimir mediante Print To Cluster.
1569
Para garantizar el funcionamiento correcto, el estado de la impresora de escritorio

debe ser monitorizado por el servidor y la impresora de reserva (que reside en el
mismo clster que la impresora de escritorio) debe estar instalada fsicamente en el
servidor.
En funcin de su configuracin, es posible que sea necesario tomar medidas
adicionales para almacenar el archivo de spool del cliente en el servidor. El servidor
utiliza la carpeta identificada con la clave del registro
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\NT-ware\Mom\MomSpRec\Upload
Si esta apunta a la carpeta %PROGRAMFILES%, normalmente solo los usuarios
avanzados o los administradores tendrn acceso de escritura. Una aplicacin cliente
inicia sesin annimamente en ella a travs de IIS, ejecutndose por lo tanto en la
cuenta IIS_USR... al no tener acceso de escritura. Si esto sucede, permita acceso de
escritura para todos los usuarios o por lo menos al IIS_USR a la carpeta utilizada para
cargar.
5.4.108 Maintain Internet Gateway V2
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Internet Gateway

Enter Web Queue Mgmt (en la pgina 1480)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo es necesario en el flujo de trabajo de una impresora
de entrada que recibe trabajos de impresin de Internet Gateway V2 o superior.
Este elemento de flujo de trabajo sustituye al elemento Maintain Internet
Gateway V1, que se utiliza con versiones anteriores de Internet Gateway y se
mantiene por compatibilidad con versiones anteriores.
Este elemento de flujo de trabajo sustituye al elemento Maintain Web
Submission.
1570
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para garantizar la correcta conversin de

documentos para trabajos recibidos de Internet Gateway, y proporciona informacin
de estado de trabajos de impresin a Internet Gateway. No es necesario configurar
aqu una puerta de enlace especfica, esto lo hace el Device Agent Internet Gateway
V2.
Parmetros
Generar vista previa de PDF:
Genera una vista previa al cargar archivos .pdf con Web Submission.
o No
5.4.109 Map Device Status
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Categora Conexin
Descripcin
En un flujo de trabajo Notificacin de estado, este elemento determina qu estado se
ha definido para el dispositivo observado y desva el trabajo de notificacin a la
conexin de salida correspondiente. Si se ha seleccionado el estado del dispositivo,
que es responsable del flujo de trabajo Notificacin, a travs del parmetro
Seleccionar estados de impresora, el trabajo se notificacin se desviar a la conexin
de salida predeterminada.
Parmetros
Seleccionar estados de impresora:
Este parmetro permite seleccionar mltiples estados de la impresora. Cada
1571
elemento seleccionado se agregar como una conexin saliente al elemento de

flujo de trabajo.
o Puede seleccionar los siguientes estados de impresora para situaciones
producidas y resueltas:
Atasco de papel
Puerta abierta
Calentar
Espera
Fuera de lnea
Error
Ocupada
Atasco de salida
Sin tner
Salida llena
Tner bajo
Intervencin del usuario
Tner residual lleno
Espera profunda
Sin papel
Atasco en unidad de acabado
Papel escaso
Puerta de unidad de acabado abierta
Intervencin experta
Unidad de acabado llena
Recuperado de emergencia
Dispositivo bloqueado
5.4.110 MEAP User Module UI
Este elemento de flujo de trabajo est pensado para uso en proyectos exclusivamente.
1572
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Finish User Workflow (en la pgina 1499)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo puede servir para ampliar las pantallas que se
muestran en la UI de MEAP en un flujo de trabajo Escaneo con un comportamiento
arbitrario de MEAP (ISA).
Parmetros
MEAP Behavior Name:
El nombre del comportamiento de la UI de MEAP (ISA) que se mostrar.
Nota: Es necesario cargar el ISA antes de utilizar este elemento.
Generic Parameter N:
Parmetro de 1 a 6 que interpreta el comportamiento de la UI de MEAP dada
(ISA).
Es posible acceder a los parmetros en ICARUS como variables con nombres:
WEPAR_ParameterOne ... WEPAR_ParameterSix.
Pueden utilizarse variables de flujo de trabajo/objeto, por ejemplo,
{JobTicket(MyJTValue)}
1573
5.4.111 Modify Budget Behavior of User
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Correo-e
Licencia Base
til despus de Si se crea un usuario nuevo a travs de un elemento de

flujo de trabajo, este elemento puede emplearse para
configurar directamente el comportamiento de
presupuesto del usuario en el mismo flujo de trabajo.
Conexiones secundarias Por defecto:

El elemento de flujo de trabajo solo utiliza esta
conexin como conexin saliente. En caso de error, se
ejecutar el flujo de trabajo de error correspondiente.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo puede utilizarse para modificar el comportamiento
de presupuesto de un usuario dentro de un flujo de trabajo.
Parmetros
Overwrite existing budget behavior (Sobrescribir comportamiento de
presupuesto existente):
o Yes:
Se sobrescribir el comportamiento de presupuesto del usuario si est
habilitada la monitorizacin de presupuestos.
No cambiar el comportamiento de presupuesto del usuario si est habilitada
la monitorizacin de presupuestos.
Recarga:
1574

aplica de acuerdo con el valor especificado. De este modo, la recarga comienza el
primer da de la semana (domingo) del trimestre o del ao.
o Nunca
o Diario
o Semanal
o Mensual
o Trimestral
o Anual
Valor de recarga:
Seleccione el comportamiento cuando se supere el presupuesto.
o Slo bloquear copias e impresiones en color:
Permite solo imprimir o copiar en B/N.
Tipo de mensaje:
alcanzado el lmite del umbral. Este parmetro no est activo si se ha seleccionado
"Ninguna accin" en el parmetro "En caso de superacin".
No se emitir ninguna notificacin.
o Por correo-e
o Slo entrada de protocolo:
No se emitir ningn mensaje para el usuario.
mensaje de advertencia de presupuesto si el presupuesto se encuentra por debajo
1575
del umbral definido en este parmetro. Especifique la advertencia utilizando el

5.4.112 Modify Job Value
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Entrada
Conexiones secundarias Opcin predeterminada:

Si el procesamiento ha sido correcto, el procesamiento
del flujo de trabajo contina siempre a travs de esta
conexin.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite modificar valores almacenados en
propiedades de trabajos, propiedades de ticket de trabajo e identificadores de Session
Container. El elemento ofrece modificaciones para valores de codificacin URL
(palabra clave "UrlEncode"), valores de codificacin XML (palabra clave "XmlEncode"),
valores de codificacin HTML (palabra clave "HtmlEncode") y valores de codificacin
de nombre de archivo (palabra clave "FilenameEncode"), as como para sustituir
subcadenas en un valor con otras cadenas (palabra clave "Replace"). Para especificar la
forma en que se modificarn los valores de trabajo, puede especificar el script
correspondiente en el parmetro Job Value Modification Script (Script de modificacin
1576
de valores de trabajo). Cada lnea del script especificado producir una determinada
modificacin en un valor del trabajo. Las siguientes lneas de ejemplo describe cmo
pueden especificarse modificaciones de valores de trabajo:
SP_Var1 -> UrlEncode
Este ejemplo codificar como URL el contenido de SP_Var1.
SP_Var2 -> XmlEncode
Codificar como XML el contenido de SP_Var2.
SP_Var3 -> HtmlEncode
Codificar como HTML el contenido de SP_Var3.
SP_Var4 -> FilenameEncode
Codificar el contenido de SP_Var4 de modo que el valor resultante pueda
utilizarse como nombre de archivo.
SP_Var5 -> Replace "abc" "def"
Realizar una sustitucin de cadenas en el valor de SP_Var5: todas las
apariciones de "abc" (sin comillas) de este valor se sustituirn por "def" (sin
comillas); tenga en cuenta que los parmetros de sustitucin se especifican entre
comillas.
SP_Var6 -> Replace "print job" "scan job"
Las comillas permiten tener espacios en los parmetros de sustitucin, como se
describe en este ejemplo.
SP_Var7 -> Replace """print""" """scan"""
Si un parmetro contiene comillas, debern emplearse comillas como carcter de
escape, tal como se describe en este ejemplo.
SP_Var8 -> Replace "\\print\\" "\\scan\\"
Si un parmetro contiene una barra diagonal inversa, deber emplearse una barra
diagonal inversa como carcter de escape, tal como se describe en este ejemplo.
SP_Var9 -> Replace "ab{SP_VarX}cd" "ef{SP_VarY}gh"
Antes de realizar la sustitucin se evaluarn los identificadores especificados, tal
como se describe en este ejemplo.
{SP_Var10}
Tambin es posible especificar en un identificador todo el script de modificacin
de valores de trabajo, tal como se describe en este ejemplo.
El carcter # introduce un comentario que se extiende hasta el final de la lnea.
En las lneas anteriores, las cadenas "UrlEncode", "XmlEncode", "HtmlEncode",
"FilenameEncode" y "Replace" son palabras clave.
Parmetros
Script de modificacin de valores de trabajo:
Contiene un campo de texto de varias lneas que permite especificar mltiples
comandos de modificacin de valores de trabajo. Cada lnea del script especificado
producir una determinada modificacin en un valor del trabajo.
1577
SP_WorkflowElement_Result:
Si se produce un error durante el procesamiento, esta condicin contiene un texto
detallado que describe el error.
1578
Ejemplo
Supongamos un elemento de flujo de trabajo "Set Job Value" que va seguido
inmediatamente de un elemento "Modify Job Value" en un flujo de trabajo arbitrario
(de un rol arbitrario):
En el caso de que el elemento de flujo de trabajo "Set Job Value" est configurado
de este modo:
SP_Test1 -> AB CD!EF}GH#IJ$KL%MN&OP'QR(ST)UV
SP_Test2 -> AB&CD EF<GH"IJ'
SP_Test3 -> AB_CD:EF&GH IJ<KL>MN/OPQRSTUV
SP_Test4 -> my:file?name*would/be<this
SP_Test5 -> The quick brown fox jumps over the lazy dog.
SP_Test6 -> The quick brown fox jumps over the lazy dog.
SP_Test7 -> The "quick brown fox" jumps over the lazy dog.
SP_Test8 -> The \quick brown fox\ jumps over the lazy dog.
SP_Test9 -> The "\quick brown fox\" jumps over the lazy dog.
SP_Test10 -> The "\quick brown fox\" jumps over the lazy dog.
SP_Var1 -> ""\\quick brown
SP_Var2 -> cat
y el elemento "Modify Job Value" muestra la configuracin siguiente:
SP_Test1 -> UrlEncode
SP_Test2 -> XmlEncode
SP_Test3 -> HtmlEncode
SP_Test4 -> FilenameEncode
SP_Test5 -> Replace "dog" "cat"
SP_Test6 -> Replace "quick brown" "red"
SP_Test7 -> Replace """quick brown fox""" "cat"
SP_Test8 -> Replace "Error! Hyperlink reference not valid." "cat"
SP_Test9 -> Replace """Error! Hyperlink reference not valid."""
"cat"
SP_Test10 -> Replace "The {SP_Var1} fox\\""" "The {SP_Var2}"
a continuacin, despus de ejecutar el elemento de flujo de trabajo "Modify Job
Value", pueden observarse los siguientes valores resultantes en los identificadores
mencionados:
SP_Test1 = AB+CD%21EF%7DGH%23IJ%24KL%25MN%26OP%27QR%28ST%29UV
SP_Test2 = AB&CD EF<GH"IJ'
SP_Test3 = AB_CD:EF&GH
IJ<KL>MN/OPäQRüSTßUV
SP_Test4 = my_file_name_would_be_this
SP_Test5 = The quick brown fox jumps over the lazy cat.
SP_Test6 = The red fox jumps over the lazy dog.
SP_Test7 = The cat jumps over the lazy dog.
1579
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Identificad
ores Si se produce un error durante el procesamiento,
{SP_WorkflowElement_Re esta condicin contiene un texto detallado que
especficos sult:}
: describe el error.
El identificador a la izquierda de la flecha de asignacin "->" no debe colocarse

entre llaves "{}", porque hace referencia al propio identificador, en lugar de a su
valor.
El identificador a la izquierda de la flecha de asignacin "->" puede ser <token>
(abreviatura de JP_<token>) o JP_<token> o JT_<token>.
Tenga en cuenta que algunos identificadores son de solo lectura. Cualquier
asignacin a un identificador de solo lectura no tendr ningn efecto o puede
Notas: tener efectos secundarios inesperados.
Siempre hay una palabra clave inmediatamente despus de la flecha de
asignacin "->".
Posibles palabras clave: UrlEncode, XmlEncode, HtmlEncode, FilenameEncode y
Replace.
Es posible especificar todo el script de modificacin de valores de trabajo en un
identificador.
Por ejemplo, {JP_SP_MyModificationScript}
1580
5.4.113 Normalize Page Sizes in PDF
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Conversin
til antes de Conversiones de PDF a formato de salida
til despus de Conversin de PDF, por ejemplo, AdLib u otros

conversores
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para convertir PDFs con tamaos de papel
personalizados a un tamao estndar. Uno de los objetivos es permitir la impresin de
trabajos de impresin de tamao personalizado en dispositivos de oficina de menor
tamao, que a menudo no pueden gestionar tamaos personalizados.
Este elemento no encoge, reduce o ajusta la salida a un tamao de papel, solo cambia
la definicin de tamao de la pgina. Cuando se utiliza en una oficina, es aconsejable
seleccionar los tamaos de papel que se encuentran disponibles en el dispositivo (por
ejemplo, A3 o A4) para evitar que no coincida con el papel del dispositivo.
Un uso tpico de este elemento de flujo de trabajo es el envo de documentos nativos
(por ejemplo, a travs de Web Submission o Mobile Printing) y, a continuacin, el uso
de un motor de conversin que preserve el tamao de pgina original/personalizado.
Esto puede originar problemas en determinados dispositivos de oficina.
Parmetros
Tamaos de papel permitidos:
Este parmetro permite especificar una lista de tamaos de papel a los que se
ajustar el documento PDF. Si se deja vaco, se utilizarn todos los tamaos de
papel definidos en uniFLOW. La lista de tamaos de papel permitidos puede variar
en las distintas versiones y ampliarse en el futuro.
1581
5.4.114 Notify MIS on Status
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Conexin
til antes de Output Job
til despus de Enter PrePrint
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite enviar un mensaje 'Return Queue Entry' de
JMF a una aplicacin receptora para informar de la terminacin o la cancelacin de un
trabajo. Cuando se configura la monitorizacin de estado para un dispositivo (por
ejemplo, a travs de CPCA Status Monitor o SNMP Job Status Monitor), informar de la
impresin real del documento en lugar del envo al siguiente controlador.
especiales.
Parmetros
Message transport Type:
'HTTP' o Hotfolder.
Messaging Path/URL:
La URL o la ruta donde enviar JMF. Tenga en cuenta que puede ser un
identificador que apunta de nuevo a un valor del trabajo.
JDF Log Path:
Con fines de prueba, la comunicacin de JMF puede registrarse en una ruta.
Requisitos adicionales en el trabajo

{JP_JdfId} o {JT_JdfId}
Debe contener el ID de trabajo JDF.
JDF Job Ticket ID:
{JP_JdfTicketId} o {JT_JdfTicketId}
Debe contener el ID de trabajo JDF.
1582
JDF Queue Entry ID:

{JP_JdfQueueEntryId} o {JT_JdfQueueEntryId}
Debe contener el ID de entrada de trabajo de JDF para el trabajo en uniFLOW.
5.4.115 Notify User of Job Routing
Informacin general

RPS for Windows
trabajo

CRD Printing
Descripcin
Si se inserta, este elemento de flujo de trabajo emitir un mensaje de usuario en la
pantalla del usuario final cuando un trabajo de impresin se ha desviado a una
impresora distinta de la impresora de entrada.
Puede utilizarse con clsteres de transferencia en caso de fallo para informar al
usuario de que el trabajo se ha redirigido. La notificacin se produce por ventana web
emergente, correo electrnico o Windows Messenger Service.
Si se va a utilizar Messenger Service, el mensaje se enviar al PC en el que se origin el
trabajo de impresin. Es posible que esto no funcione en un entorno Terminal Server o
en redes en las que no est disponible la resolucin de nombres.
Parmetros
Solicitudes de trabajo disponibles:
Puede seleccionar una lista de solicitudes de trabajo disponibles. A continuacin
puede seleccionar qu mensajes se activan.
o Activar mensajes para
Solo solicitudes de trabajo seleccionadas (de casillas de seleccin)
Todos
o Casillas de seleccin:
1583
Impreso:
Este mensaje aparecer cuando el trabajo se haya impreso o enviado a la
impresora.
Cancelado:
Este mensaje aparecer cuando se haya cancelado el trabajo.
Desviado:
Este mensaje aparecer cuando el trabajo se haya desviado a otra
impresora.
Desviado a flujo de trabajo:
Este mensaje aparecer cuando el trabajo se haya desviado a un flujo de
trabajo.
Dirigir al usuario a la pgina /pwclient/jobevents/notifyjobprinted.asp.
o Correo-e:
Enviar un correo electrnico al usuario que imprimi el trabajo.
o Windows Messenger (NetSend):
Enviar un mensaje al PC en el que se origin el trabajo.
Identificad
ores
generales:
%JOBNAME% Nombre del trabajo de impresin.

%PRINTERNAME% Nombre de uniFLOW de la impresora.
Identificad %SERVERNAME% Nombre del servidor de uniFLOW o RPS.

ores %SPOOLERNAME% Nombre del spooler de la impresora Windows.
especficos
: Los textos de los mansajes en los que pueden utilizarse estos identificadores
puede definirse en Configuracin de servidor > Notificacin> Editor de cadenas >
Mensajes generales.
minsculas.
1584
5.4.116 Notify User of Status
Este elemento de flujo de trabajo reemplaza a los elementos Notify user of Status via
Web Pop-up y Notify user of Status via Email.
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se puede insertar en cualquier lugar del flujo de
trabajo para proporcionar informacin de estado al usuario final. La informacin se
suministra por correo electrnico o a travs de una ventana web emergente o por
ambos medios.
El usuario recibir notificacin de cundo se imprime, se anula o se cancela un trabajo.
Si se configura cualquier correo electrnico de estado (consulte Parmetros), el
mensaje se enviar cuando el estado del trabajo cambie a uno de los valores
configurados o si el trabajo se cancela.
La direccin del usuario deber estar incluida en la base de datos de usuarios y la
configuracin de correo SMTP de uniFLOW deber ser la correcta.
Parmetros
Estados disponibles:
Puede definir una lista de estados de trabajos y el texto que se enviar como
correo electrnico al usuario que remiti el trabajo. A continuacin puede
seleccionar qu mensajes se activan. El correo electrnico se enva si el estado del
trabajo cambia con respecto al estado seleccionado en la lista.
Activar mensajes para:
1585
o Todos (tambin incluye estados creados posteriormente)

o Solo estados seleccionados
Tipo de notificacin
o Auto
o Correo-e
o Web Pop-Up + Email
Tenga en cuenta que el correo-e se enviar mediante el cliente SMTP de uniFLOW, por
lo que deber presentar una direccin de servidor SMTP vlida.
Identificad
ores
generales:

$JP_JobPrice$ Precio.
$JP_Pages$ Pginas.
$JP_PrinterName$ Nombre de la impresora.
$JT_DeliveryDateYear$ Fecha de entrega.
$JT_DeliveryDateMonth$
$JT_DeliveryDateDay$
$JT_DeliveryDateHour$
Identificad $JT_DeliveryDateMinute
ores $
especficos $JX_UserLogin$ Nombre de inicio de sesin.
:
$JX_UserName$ Nombre de usuario.
$StatusDescription$ Descripcin del estado.
$StatusName$ Nombre de estado.
$JobName$ El nombre del trabajo en consideracin. En
desuso. Disponible hasta uniFLOW V5.1.
Sustituir por $JP_JobName$.
$JobTime$ La hora en que se recibi o imprimi el trabajo.
En desuso. Disponible hasta uniFLOW V5.1.
Sustituir por $JT_DeliveryDate<>$.
$JobStatus$ El nombre del estado (del trabajo) que caus la
generacin del correo electrnico. En desuso.
1586
Disponible hasta uniFLOW V5.1. Sustituir por

$StatusName$ y/o $StatusDescription$.
Los textos de los mansajes en los que pueden utilizarse estos identificadores
Estado del trabajo.
Notas:
En el mensaje de correo electrnico, los identificadores {token} se sustituyen por
cadenas vacas.
5.4.117 Notify User of Status via Email
Este elemento de flujo de trabajo est en desuso. Se ha combinado con Notify User of
Status via Web Pop-up (en la pgina 1587) en el nuevo elemento de flujo de trabajo
Notify User of Status (en la pgina 1585).
5.4.118 Notify User of Status via Web Pop-up
Este elemento de flujo de trabajo est en desuso. Se ha combinado con Notify User of
Status via Email (en la pgina 1587) en Notify User of Status (en la pgina 1585).
1587
5.4.119 Output Job to IP!
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Salida
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para enviar el trabajo de impresin
directamente a una direccin IP o un nombre DNS sin intervencin del spooler. Puede
servir para enviar un trabajo de impresin a una impresora sin necesidad de crear para
l una cola de impresin en el servidor. Esto tambin significa, naturalmente, que no
se realiza ningn procesamiento del spooler en el trabajo de impresin, por lo que no
sern posibles las conversiones GDI. Solo se transmitir el flujo de impresin en bruto.
La direccin IP o el nombre DNS pueden recuperarse de mltiples fuentes, como se ha
especificado anteriormente en los parmetros, lo que proporciona numerosas
opciones de configuracin. Un valor puede contener mltiples nombres de impresora
o IP/nombres DNS, separados por coma o punto y coma.
uniFLOW intentar en primer lugar buscar una impresora por el nombre o nombres
especificados.
Si la encuentra y la impresora no est desconectada o con error, uniFLOW utilizar
la impresora.
Si los nombres especificados no corresponden a los nombres de impresora,
uniFLOW realizar una consulta DNS para ver si los nombres especificados
corresponden a direcciones IP o nombres DNS.
De este modo se pueden especificar nombres de impresora o direcciones IP/nombres
DNS dentro de la lista de nombres. Sin embargo, si desea realizar consulta automtica
del estado antes de intentar enviar al spool de la impresora, deber especificar un
nombre de impresora.
1588
Este elemento de flujo de trabajo no debe utilizarse en un flujo de trabajo de

impresora si el parmetro Configuracin general > Impresin segura / Cola de
liberacin > Mantener orden de trabajos (vase "Impresin segura / Cola de
liberacin" en la pgina 912) se establece como S. En caso contrario, podra
producirse la prdida de trabajos de impresin.
Adems, el elemento de flujo de trabajo Output Job to IP! no debe utilizarse junto
con spoolers de salida.
Parmetros
Tipo de salida:
Especifica cmo se enviar el trabajo:
o Lnea de comando LPR:
A travs de la herramienta de lnea de comando LPR.
Ejemplo:
C:\Windows\SysWOW64\lpr.exe -S %PRINTER% -P %QUEUE% -o l
"%FILE%"
Se necesita una aplicacin LPR de 32 o de 64 bits en el servidor. En entornos
de 64 bits, el archivo LPR.exe se instalar en la ubicacin
C:\Windows\System32. Copie el archivo en C:\Windows\SysWOW64 para
permitir que uniFLOW ejecute LPR.exe como aplicacin de 32 bits.
Si utiliza Tipo de salida = Lnea de comando LPR y obtiene Error 5 durante la ejecucin
del flujo de trabajo, es probable que haya cometido el siguiente error:
En un sistema operativo de 64 bits debe copiar los archivos lpr de
C:\Windows\System32 a C:\Windows\SysWOW64.
En el campo Lnea de comando LPR debe especificar el comando lpr que est situado
en la carpeta C:\Windows\SysWOW64 (vase el ejemplo anterior).
Tipo de campo de origen:
o IP fija:
El nombre del campo especifica un nombre IP/DNS fijo.
1589

El nombre del campo especifica un campo de ticket de trabajo que contiene
nombres de impresora o direcciones IP.
o Campo de informacin del trabajo:
Campo de informacin de trabajo que contiene nombres de impresora o
direcciones IP.
o Campo de usuario personalizado:
Campo dentro de los valores personalizados para el usuario asociado a un
o Campo de grupo personalizado:
Campo dentro de los valores personalizados para el grupo asociado a un
o Campo centro de costes personalizado:
Campo dentro de los valores personalizados para el centro de coste asociado
a un trabajo de impresin.
o Campo impresora personalizada:
Campo dentro de los valores de datos de administracin para la impresora
asociada a un trabajo de impresin.
o IP de impresora:
Direccin IP de la impresora actual.
Tenga en cuenta que los siguientes parmetros de Tipo de campo de origen: Campo de
ticket de trabajo, Campo de analizador de trabajos, Campo personalizado de usuario,
Campo personalizado de grupo, Campo personalizado de centro de coste y Campo
personalizado de impresora no pueden utilizarse junto con el elemento de flujo de
trabajo Enter Release Queue.
Por ejemplo, si est utilizando una impresora de entrada segura con los elementos de
flujo de trabajo Enter Release Queue y Output Job to IP, no puede utilizar los
parmetros de Tipo de campo de origen mencionados anteriormente. A continuacin,
la direccin de la impresora original sobrescribir el parmetro de Tipo de campo de
origen, ya que no tiene sentido que el trabajo se imprima en un dispositivo distinto de
aquel en el que el usuario ha iniciado sesin.
Nombre del campo:
Nombre del campo, que depender del ajuste de Tipo de campo de origen
anterior.
Si tiene que introducir un identificador (por ejemplo, un identificador que se
defini en un elemento de flujo de trabajo anterior), introdzcalo entre llaves.
Comportamiento de reenvo a cola:
Especifica qu debe suceder cuando se procesa un trabajo al reiniciarse el servicio
de uniFLOW/RPS.
o Normal:
El trabajo se imprimir al reiniciarse
o Ejecutar flujo de trabajo de error:
La ejecucin del flujo de trabajo seguir a la conexin secundaria "Failed".
Especifica qu debe ocurrir si no se imprime un trabajo.
1590
o Cancelar trabajo:
Se cancelar el trabajo actual.
o Ejecutar flujo de trabajo de error para trabajo actual:
La ejecucin del flujo de trabajo seguir a la conexin secundaria "Failed" para
el trabajo fallido.
o Ejecutar flujo de trabajo de error para todos los trabajos de la cola:
La ejecucin del flujo de trabajo seguir a la conexin secundaria Failed para
todos los trabajos que se encuentran en la cola para enviar al mismo ID de
impresora que el trabajo fallido.
Identificad
ores
generales:
Identificad %FILE%
Ruta totalmente cualificada del archivo de spool.
ores
especficos %PRINTER% IP o nombre DNS de la impresora.
:
%QUEUE% Nombre de cola LPR (opcin predeterminada:
"print").
Notas: Estos identificadores estn disponibles desde uniFLOW V5.1.
1591
5.4.120 Output Job to Production
Informacin general

trabajo

Job Conversion Instance
Categora Salida
Descripcin
El uso de este elemento de flujo de trabajo est destinado nicamente a requisitos de

proyecto especiales. Por esta razn, utilice los valores de parmetro que recomienda el
personal de soporte tcnico de NT-ware.
Este elemento de flujo de trabajo hace que un trabajo de impresin se enve a travs
de un transmisor de trabajos de impresin configurable. Deber ser el ltimo elemento
de flujo de trabajo de la lista, con la excepcin de los elementos de notificacin, que
pueden aparecer en cualquier lugar.
Parmetros
Tipo de campo de origen:
El valor de este parmetro depende del transmisor de trabajos de impresin
elegido para producir el trabajo.
Nombre del campo:
El valor de este parmetro depende del transmisor de trabajos de impresin
elegido para producir el trabajo.
1592
5.4.121 Output Job!
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Salida
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo provoca que un trabajo de impresin se imprima.
Suele ser el ltimo elemento de flujo de trabajo de la lista, con la excepcin de los
elementos de notificacin, que pueden aparecer en cualquier lugar.
1593
5.4.122 Preflight Document
Informacin general

trabajo
Categora Anlisis
Conexiones secundarias Aceptar:

Si el documento PDF sigue todas las restricciones de
comprobacin de preparacin.
Advertencia:
Si han producido error una o varias restricciones de
advertencia.
Error:
Si han producido una o varias restricciones de error.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo puede utilizarse para ejecutar una comprobacin de
preparacin en un documento existente/modificado en OD (a travs del concepto de
cola/flujo de trabajo) o para comprobar automticamente documentos procedentes
de varias fuentes.
Los resultados de comprobacin de preparacin se almacenan en el valor de ticket de
trabajo "PreflightResults" como cdigo XML.
Parmetros
aqu. Elija una resolucin de 72 pp a 1200 ppp.
En este caso, se generar una advertencia si una imagen del documento tiene una
resolucin inferior al valor introducido aqu. Elija una resolucin de 72 pp a 1200
ppp.
o S:
Solo se permitir compresin, sin ninguna prdida.
1594
o No:
Se permitir compresin con prdidas.
Permitir OPI:
o S:
Se permitirn interfaces de preimpresin abierta (OPI).
o No:
No se permitirn interfaces de preimpresin abierta (OPI).
Modelo de color:
o RGB:
Solo se permitir el modelo de color RGB.
o CMYK:
Solo se permitir el modelo de color CMYK.
o Todo:
Se permitirn todos los modelos de color.
o S:
Solo se permitirn PDFs en los que estn incrustadas todas las fuentes.
o No:
Se permitirn PDFs en los que no estn incrustadas todas las fuentes.
o Tipo 1:
Solo se permitirn fuentes Type1.
o True Type:
Solo se permitirn fuentes True Type.
o Tipo 3:
Solo se permitirn fuentes Type3.
o Todo:
Se permitirn todas las fuentes.
o Introduzca un lmite inferior para el nmero de pginas. Debe definirse como
mnimo en 1.
o Introduzca un lmite superior para el nmero de pginas.
o Todo:
Se permitirn todos los tamaos de pgina.
o A0 - A6:
Solo se permitirn tamaos de pgina de A0 a A6.
o A4:
Solo se permitirn pginas A4.
o S:
Solo se permitirn tamaos de pgina ISO.
o No:
Se permitirn todos los tamaos de pgina.
1595
o S:
Se permitirn los PDFs con efecto de transparencia.
o No:
No se permitirn PDFs con efecto de transparencia.
o S:
Se permitirn PDFs con sobreimpresin.
o No:
No se permitirn PDFs con sobreimpresin.
Se requiere perfil ICC:
o S:
Solo se permitirn PDFs con perfil ICC (Consorcio Internacional del Color).
o No:
Solo se permitirn PDFs sin perfil ICC (Consorcio Internacional del Color).
o S:
Se permitirn PDFs con medios tonos personalizados.
o No:
No se permitirn PDFs con medios tonos personalizados.
5.4.123 Prepare Order For Accounting
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Calculate Price (en la pgina 1414)
Descripcin
Se prepara un trabajo de pedido para el clculo de precio implcitamente mediante
Show WS File Upload Dialog y Show WS Manual File Delivery Dialog. Este elemento
es necesario para pedidos especiales, por ejemplo, pedidos de reimpresin
1596
nicamente En caso contrario, Calculate Price no calcular el precio correcto del

pedido.
Este elemento de flujo de trabajo est preparado para el clculo de precios a travs del
elemento Calculate Price (en la pgina 1414).
5.4.124 Print by Replication Client
Actualmente existen dependencias de proyecto en este elemento de flujo de trabajo,

por lo que se recomienda no utilizarlo fuera del mbito de proyectos especiales.
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Especial
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para enviar un trabajo de impresin
generado por el servidor a una impresora conectada localmente a un ordenador de
escritorio. Su funcionamiento se basa en la comunicacin con el cliente de uniFLOW.
1597
5.4.125 Print Desktop Job
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Categora Salida
til antes de Al final del flujo de trabajo.
Descripcin
El trabajo del escritorio se imprime en la impresora actual. Se enva informacin de
5.4.126 Print Job Data via Crystal Reports
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Salida
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para imprimir automticamente un informe
del trabajo mediante Crystal Reports. Puede utilizarse para imprimir automticamente
datos contables o datos de entrega, en funcin del trabajo o el ticket de trabajo. El
1598
informe se imprime una vez impreso el trabajo principal para garantizar que los datos
estadsticos de la base de datos se pueden utilizar en el informe.
Cuando la impresora de salida se define como 'Determined By Job Ticket', el archivo de
informe predeterminado que imprimir este elemento de flujo de trabajo es
JobTicket.rpt, que debe residir en ..\uniFLOW\WebServer\Reports\Intl. El archivo de
informe se puede cambiar para un trabajo de impresin especfico configurando el
nombre de archivo en un campo de ticket de trabajo llamado
JT_MOM_CrReportName, por lo que cada trabajo de impresin puede tener su propio
informe.
La impresora a la que se dirigir el informe puede ser cualquier impresora configurada
en el spooler de Windows 2000/2003/2008/2008 R2, por lo que es independiente de
las impresoras monitorizadas por uniFLOW. Si utiliza una impresora monitorizada por
uniFLOW para imprimir el informe, asegrese de que tenga una configuracin de perfil
contable.
El nombre de impresora predeterminada para los informes es MOM Report Printer.
Puede cambiar el valor predeterminado para cada trabajo de impresin mediante un
campo de ticket de trabajo llamado JT_MOM_CrPrinterName, por lo que el usuario
final puede decidir la impresora en la que se imprimir un informe.
El archivo de informe puede disearse libremente con Crystal Reports. Cada campo de
ticket de trabajo incluido en el trabajo de impresin est disponible como frmula
dentro de Crystal Reports. Basta con darle a la frmula un nombre en consonancia; por
ejemplo, la frmula JT_Comment de Crystal Reports se asignar al campo de ticket de
trabajo JT_Comment. Se puede acceder a los valores del analizador de trabajos, como
el nombre del trabajo o el nombre del usuario, a travs de JP_JobName, y as
sucesivamente. Si desea obtener una descripcin de los valores de trabajo, consulte la
configuracin del sistema de archivos.
Adems de los campos de tickets de trabajo JT_ y los campos de valores de trabajo
JP_ estndar, tambin se encuentran disponibles algunos valores especiales:
JX_DefaultCostCenterName:
Nombre del centro de coste asociado al trabajo
JX_DefaultCostCenterDescription
Descripcin del centro de coste asociado al trabajo
JX_SpoolTime:
Hora en que el trabajo se envi al spooler de uniFLOW.
Para realizar una consulta de la base de datos, es decir, para imprimir informacin
contable del trabajo, el ID del trabajo de impresin se almacena en la frmula de
Crystal Reports SelectionPrintJob.
Parmetros
Nombre del informe:
Nombre del informe utilizado para imprimir el ticket de trabajo a travs de la
pgina de configuracin elemento de flujo de trabajo.
1599
Tipo de informe:
Especifica si slo se imprime la primera pgina, la primera pgina precedida por
una pgina en blanco o las dos pginas del ticket de trabajo. Tenga en cuenta que
la primera pgina contiene la configuracin general, las opciones de impresora, las
opciones de acabado, el comentario y los artculos, mientras que la segunda
pgina contiene los datos personales, la informacin de entrega y la direccin de
facturacin.
Hora de impresin:
Especifica si el informe se imprime ANTES o DESPUS del trabajo de impresin
real. Tenga en cuenta que si imprime el informe ANTES, no tendr acceso a
ninguna informacin contable de la base de datos incluida en el informe.
Aunque elija ANTES o DESPUS, es posible que la gestin del spooler y el orden de
procesamiento en el RIP provoque que un trabajo se imprima en un orden incorrecto.
Si necesita garantizar el orden del trabajo (informe antes o despus del trabajo),
deber establecer el parmetro Force serial processing en la Configuracin avanzada
del elemento de flujo de trabajo Enter Web Queue Mgmt. como Yes, emplear el
elemento Wait For Printer Idle y elegir la opcin Antes de la produccin del trabajo de
impresin o Despus de liberar el trabajo de impresin para la Hora de impresin.
Impresora de salida:
Especifica cmo se elige la impresora de salida para el informe:
o Determined By Job Ticket (Determinada por el ticket de trabajo):
El mecanismo estndar, que se explica a continuacin.
o Impresora especfica:
Imprime en una impresora especfica en el spooler. Tenga en cuenta que aqu
debe configurarse el nombre del spooler, no el nombre de la impresora
incluida en uniFLOW
o Current Output Printer (Impresora de salida actual):
Impresora en la que reside el trabajo actualmente, resulta til cuando se
incluye el desvo de trabajos. Tenga en cuenta que Crystal Reports generar el
trabajo, por lo que aparecer como nuevo trabajo de impresin en el spooler,
por lo tanto, cuando uniFLOW lo monitorice, debe tener un flujo de trabajo
adecuado. Si establece esta opcin y deja este elemento de flujo de trabajo
dentro del flujo de trabajo de la impresora de salida provocar un bucle
infinito de impresin de informes de trabajo.
1600
5.4.127 Print Job Data via Crystal Reports on Request
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Salida
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para imprimir automticamente un informe
del trabajo mediante Crystal Reports. Puede utilizarse para imprimir automticamente
datos contables o datos de entrega, en funcin del trabajo o el ticket de trabajo.
Este informe se imprime previa solicitud mediante el Gestor de cola web (WQM). El
archivo de informe que imprimir este elemento de flujo de trabajo es de forma
predeterminada JobTicket.rpt, que debe residir en la carpeta
...\uniFLOW\WebServer\Reports\Intl. El archivo de informe se puede cambiar para un
trabajo de impresin especfico configurando el nombre de archivo en un campo de
ticket de trabajo llamado JT_MOM_CrReportName, por lo que cada trabajo de
impresin puede tener su propio informe.
La impresora en la que se imprimir el informe puede ser cualquier impresora
configurada en el spooler de Windows 2000/2003/2008/2008 R2, por lo que es
independiente de las impresoras monitorizadas por uniFLOW. Si utiliza una impresora
monitorizada por uniFLOW para imprimir el informe, asegrese de que tenga una
configuracin de perfil contable.
El nombre de impresora predeterminada para los informes es MOM Report Printer.
Puede cambiar el valor predeterminado para cada trabajo de impresin mediante un
campo de ticket de trabajo llamado JT_MOM_CrPrinterName, por lo que el usuario
final puede decidir la impresora en la que se imprimir un informe.
El archivo de informe puede disearse libremente con Crystal Reports. Cada campo de
ticket de trabajo incluido en el trabajo de impresin est disponible como frmula
dentro de Crystal Reports. Basta con darle a la frmula un nombre en consonancia; por
ejemplo, la frmula JT_Comment de Crystal Reports se asignar al campo de ticket de
trabajo JT_Comment. Se puede acceder a los valores del analizador de trabajos, como
1601
el nombre del trabajo o el nombre del usuario, a travs de JP_JobName, y as

sucesivamente. Si desea obtener una descripcin de los valores de trabajo, consulte la
configuracin del sistema de archivos.
Adems de los campos de tickets de trabajo JT_ y los campos de valores de trabajo
JP_ estndar, tambin se encuentran disponibles algunos valores especiales:
JX_DefaultCostCenterName:
Nombre del centro de coste asociado al trabajo
JX_DefaultCostCenterDescription
Descripcin del centro de coste asociado al trabajo
JX_SpoolTime:
Hora en que el trabajo se envi al spooler de uniFLOW.
Para realizar una consulta de la base de datos, es decir, para imprimir informacin
contable del trabajo, el ID del trabajo de impresin se almacena en la frmula de
Crystal Reports SelectionPrintJob.
Parmetros
Nombre del informe:
Nombre del informe utilizado para imprimir el ticket de trabajo puede
establecerse a travs de la pgina de configuracin del elemento de flujo de
trabajo.
Tipo de informe:
Especifica si slo se imprime la primera pgina, la primera pgina precedida por
una pgina en blanco o las dos pginas del ticket de trabajo. Tenga en cuenta que
la primera pgina contiene la configuracin general, las opciones de impresora, las
opciones de acabado, el comentario y los artculos, mientras que la segunda
pgina contiene los datos personales, la informacin de entrega y la direccin de
facturacin.
1602
5.4.128 Print To Cluster
Informacin general

trabajo

CRD Printing
Categora Salida
til despus de Normalmente, este elemento de flujo de trabajo debe

ser el ltimo del flujo de trabajo.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para realizar un equilibrio de carga
automtico. No tiene sentido utilizar este elemento de flujo de trabajo junto con
Operator Dashboard.
Tenga en cuenta que para poder utilizar el equilibrio de carga en el trabajo de
impresin, ste debe asignarse a un clster estndar, por ejemplo, a travs del clster
de impresin estndar correspondiente de la impresora de entrada.
1603
5.4.129 Process with iW Desktop
Informacin general

trabajo
Licencia Base

La exportacin e importacin desde iW Desktop se ha
realizado correctamente, o la exportacin se ha
realizado correctamente y el tiempo de espera se ha
definido como 0.
Deleted:
El usuario ha eliminado el archivo de datos en iW
Desktop.
Error:
Ha fallado la exportacin a iW Desktop o la
comunicacin con el cliente.
Tiempo de espera:
El ordenador cliente o iW Desktop no han devuelto un
resultado en el periodo de tiempo especificado.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para exportar un escaneo a iW Desktop.
Opcionalmente puede esperar a que iW Desktop devuelva el escaneo de nuevo
despus del procesamiento.
Definicin de metadatos
iW Desktop permite modificar los metadatos que se incluyen con un escaneo.
Especficamente para uniFLOW, iW Desktop permite modificar valores seleccionados
en el Session Container. En este elemento de flujo de trabajo, el usuario puede
configurar qu valores del Session Container se pueden exportar.
La definicin de metadatos consta de una o varias reglas de exportacin de metadatos.
Cada regla se define en una fila aparte. Una regla de exportacin de metadatos
contiene un nombre de identificador de destino, as como varios parmetros que
especifican el correspondiente identificador del Session Container y cmo iW Desktop
1604
debe procesar los metadatos. La lnea siguiente muestra la sintaxis para una definicin
de metadatos:
<NAME1>-><KEY1>,<VALUE1>,<TYPE1>,<READONLY1>,<VISIBLE1>[,<REQUIRED1>]
...
<NAMEn>-><KEYn>,<VALUEn>,<TYPEn>,<READONLYn>,<VISIBLEn>[,<REQUIREDn>]
La lista siguiente ofrece una breve descripcin de los parmetros
Name (requerido):
Describe el nombre de lectura humana de la propiedad.
Key (requerido):
Describe la clave de la propiedad, debe ser el nombre de valor SP_, por ejemplo
SP_JobName.
Value (requerido):
Puede estar vaco o ser una expresin regular u otro nombre de identificador
indirecto que en ltima instancia configurar el valor para exportar a iW Desktop.
Si se deja vaco, se exportar el valor normal bajo la clave.
Type (requerido):
Especifica el tipo de metadatos que se pasar a iW Desktop. Dado que la
informacin del Session Container es solo de cadena, deber aplicarse una
conversin de tipo necesaria. Puede ser una de las siguientes:
o String
o Date
o DateTime
o Boolean
o Double
o Int64
ReadOnly (requerido):
Especifica si el valor ser de solo lectura o de lectura/escritura.
o S:
El valor ser de solo lectura.
o No:
El valor ser de lectura/escritura.
Visible (requerido):
Especifica si el valor ser visible para el usuario final o solo estar disponible en el
contexto de iW Desktop.
o Yes:
Visible para el usuario final.
o No:
Solo disponible en el contexto de iW Desktop.
Required (opcional):
Especifica si la entrada de metadatos es requerida u opcional. Si es requerida, iW
Desktop pedir al usuario que introduzca informacin vlida en el campo de
metadatos.
o Yes:
Se requiere entrada de metadatos.
1605
La entrada de metadatos es opcional.
NT-ware.
Ejemplo
El usuario debe introducir una descripcin personalizada que se almacenar en el
identificador del Session Container SP_JobDescription. La introduccin de esta
informacin deber ser requerida. No se especificar un valor predeterminado.
La regla de exportacin resultante tendra este aspecto:
Job Description->SP_JobDescription,,String,YES,YES,YES
Parmetros
o 0:
El elemento de flujo de trabajo no espera a que iW Desktop devuelva el
escaneo y lo completamente inmediatamente, produciendo una exportacin
solo a iW Desktop.
o nmero:
Especifica cunto tiempo esperar uniFLOW a que iW Desktop complete el
procesamiento del escaneo.
Metadatos
Metainformacin adicional que se debe exportar a iW Desktop. Consulte ms
adelante una descripcin detallada.
Output Format:
Especifica qu formato puede utilizar iW Desktop para devolver el archivo de
escaneo a uniFLOW, en su caso.
o PDF (opcin predeterminada)
o TIF
Si funciona correctamente, el cliente deber tener iW Desktop abierto con el escaneo
adecuado. Si se especifica un tiempo de espera y el escaneo se devuelve
correctamente al flujo de trabajo, el escaneo modificado estar disponible en uno de
los formatos de salida especificados a travs del parmetro Formato de salida. Tenga
en cuenta que el procesamiento posterior debe realizarse basndose en ese formato
(opcin predeterminada: PDF).
1606
5.4.130 Rasterize to CPCA
Actualmente, el uso de este elemento de flujo de trabajo est destinado nicamente a

requisitos de proyecto especiales. Utilcelo solo en caso de que el personal de soporte
de NT-ware lo recomiende.
Informacin general

trabajo
Categora Salida
til antes de Ninguno, ste debe ser el ltimo elemento de flujo de

trabajo.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo invoca el RIP de uniFLOW para procesar el trabajo de
impresin y crear datos de mapa de bits, que suelen enviarse directamente a la
impresora.
Si se selecciona la opcin Directamente a impresora (_Direct), los datos raster se
enviarn a una impresora que tenga el mismo nombre que la impresora actual, con el
sufijo _Direct. Al configurar la impresora en el spooler, se recomienda seleccionar la
opcin del spooler Start Printing immediately (Iniciar impresin de inmediato). De este
modo se utiliza el spooler, pero el trabajo se enva inmediatamente a la impresora.
Esto proporciona un rendimiento ptimo, ya que el RIP puede procesar el trabajo a su
propia velocidad (por lo general, varias veces ms rpida que la impresora) y el trabajo
empieza a imprimirse inmediatamente, sin mucho retraso.
La impresora _Direct NO DEBE crearse en uniFLOW, solo el spooler es necesario en el
sistema.
Ejemplo
Si su impresora actual es iR105, el trabajo se generar en la impresora iR105_Direct en
el spooler. De este modo, deber configurar la impresora iR105_Direct en el spooler.
1607
Parmetros
Generar imagen Raster en:
o Directamente a impresora (_Direct):
Enva el trabajo a la impresora.
o Al archivo de spool original:
Simplemente procese mediante el RIP el archivo de spool y lo reemplaza, para
que pueda procesarse adicionalmente, almacenarse o archivarse.
5.4.131 Recognize Barcode
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Anlisis
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite reconocer un cdigo de barras en una o ms
zonas especificadas, y almacenar la informacin reconocida en el Session Container. La
informacin puede utilizarla, por ejemplo, el elemento Check Job Property para
controlar el flujo de trabajo o emplearse como metadatos de entrada para otros
elementos de flujo de trabajo o para enviar el escaneo.
Parmetros
Zone Definition:
Si desea buscar cualquier cdigo de barras en todo el documento, especifique
simplemente el nombre de campo, por ejemplo, SP_InvoiceNumber.
Algunas definiciones ms complejas:
(token)<-(BarCodeType)<-(Rectangle)<-(Pages)
o BarCodeType (obligatorio):
El BarCodeType puede ser uno de los siguientes:
CODABAR (Codabar)
1608
CODE_128 (Cdigo 128)

CODE_39 (Cdigo 39)
CODE_39 (Cdigo 93)
DATAMATRIX
EAN_13 (EAN13, codificacin EAN de 13 dgitos)
EAN_8 (EAN8, codificacin EAN de 8 dgitos)
MSI (MSI Plessey)
PDF417 (PDF 417)
QR_CODE (Cdigo QR)
UCC_128 (UCC_128)
UPCA (UPC-A)
o Rectangle (opcional):
El rectngulo se especifica con la forma (izquierda, superior, ancho, alto) en
milmetros desde el ngulo superior izquierdo de una pgina.
o Pages (opcional):
El parmetro Pages define las pginas escaneadas en las que debe realizarse
un reconocimiento. Puede omitirse, en cuyo caso se buscar en todo el
documento. Las pginas pueden definirse en el formato siguiente:
1-3,4,6,10
Utilice el smbolo de herramienta de la parte superior derecha para abrir la
herramienta de configuracin de zona. Esta herramienta de ayuda permite
seleccionar el tamao de papel y definir grficamente reas para OCR zonal,
incluida la descripcin de identificadores y nmeros de pgina.
Parmetros de la herramienta de configuracin de zona

Cargar una plantilla:
Puede utilizarse para buscar una imagen de plantilla para definir las zonas. El
formato de este archivo puede ser PNG o JPEG. El archivo de plantilla utilizado
debe ser un original que se ha escaneado a travs de uniFLOW para permitir una
definicin precisa de zonas. Para que uniFLOW cree salida JPEG, utilice el tipo de
conversin correspondiente en el elemento de flujo de trabajo Convert Scan Into.
Tamao de papel:
Despus de abrir el archivo de plantilla, deber definir el formato de pgina de la
plantilla. Esto necesario de modo que la herramienta de seleccin pueda
determinar las zonas correctamente en mm.
El procesamiento continuar normalmente, incluso aunque no se encuentre ningn
cdigo de barras. Puede utilizarse Check Job Property (en la pgina 1425) para
proporcionar procesamiento adicional a los identificadores definidos y, por ejemplo,
alertar al usuario si no se ha encontrado nada en la pgina o introducir un flujo de
trabajo diferente, segn el valor encontrado.
1609
Ejemplo 1
SP_InvoiceNumber<-EAN_8<-20,10,50,30
Este ejemplo definira un rectngulo que empezara a 20 mm de la izquierda y a 10 mm
de la parte superior, con una anchura de 50 mm y una altura de 30 mm. Leera al
identificador SP_InvoiceNumber un cdigo de barras EAN_8 que se encontrara en
esa ventana.
Ejemplo 2
SP_InvoiceNumber<- EAN_13, EAN_8<-<-1-3
Este ejemplo no definira un rectngulo, sino las tres primeras pginas de un
documento escaneado para la bsqueda. Leera al identificador SP_InvoiceNumber
un cdigo de barras EAN_13 o EAN_8 que se encontrara en cualquier lugar de las
pginas definidas.
5.4.132 Remove Blank Pages
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Anlisis
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo analiza si hay pginas en blanco en el documento y
elimina las que encuentra.
1610
Parmetros
Detection Parameter:
Especifica la sensibilidad con un valor entre 1 y 100. Cuanto ms bajo sea el
nmero, ms sensible ser la deteccin.
Por ejemplo, una sensibilidad de 1 no requerir mucho para detectar una pgina
en blanco y podra eliminar pginas innecesariamente. Sin embargo, una
deteccin de 100 podra omitir pginas en blanco.
5.4.133 Request Job Approval
Informacin general

trabajo
Escaneo
Licencia Base
Categora Conexin
Conexiones secundarias Authorized:

El procesamiento del flujo de trabajo contina a travs
de esta conexin si se ha autorizado el trabajo.
Denied:
de esta conexin si se ha denegado el trabajo.
Timeout:
de esta conexin si ha terminado el tiempo de espera
de autorizacin.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo (similar al elemento Create Job Authorization Keys
(en la pgina 1456)) primero crear un par de claves que pueden emplearse para
autorizar o denegar el trabajo. En segundo lugar, notificar a un usuario especificado
(parmetro Entidad de aprobacin) por correo electrnico o mediante una ventana
genrica del cliente (parmetro Tipo de notificacin) que debe autorizar o denegar el
trabajo correspondiente. Y en tercer lugar, realizar una pausa en la ejecucin del flujo
de trabajo para el trabajo hasta que este se autorice o deniegue. El procesamiento del
1611
flujo de trabajo podr continuar de acuerdo con las conexiones secundarias del
elemento.
Parmetros
Entidad de aprobacin:
Especifica qu usuario aprobar el trabajo. Puede ser un valor de usuario fijo
(inicio de sesin) o un valor de propiedad de trabajo o uno de los siguientes
valores:
o "[GroupManager]":
Especifique esta cadena (sin comillas) para notificar al administrador del grupo
o "[DeputyGroupManager]":
Especifique esta cadena (sin comillas) para notificar al subadministrador del
grupo predeterminado del usuario
o "[CostCenterManager]":
Especifique esta cadena (sin comillas) para notificar al administrador del
centro de coste predeterminado del usuario
o "[DeputyCostCenterManager]":
Especifique esta cadena (sin comillas) para notificar al subadministrador del
centro de coste predeterminado del usuario
Permitir cambiar centro de coste:
Especifica si la entidad que autoriza tambin podr cambiar el centro de coste del
trabajo:
Permite seleccionar el centro de coste al usuario que autoriza
o No:
Permite seleccionar el centro de coste al usuario que autoriza
Habilitar vnculo de vista previa:
Especifica si se habilitar un vnculo de vista previa en la ventana de autorizacin
para que la entidad que autoriza pueda obtener una vista previa del trabajo
Habilita el vnculo de vista previa en la ventana de autorizacin
o No:
Deshabilita el vnculo de vista previa en la ventana de autorizacin
Especifica cmo se notificar al usuario que debe autorizar o denegar el trabajo.
o Auto:
Notificar mediante una ventana web emergente si el usuario ha iniciado
sesin actualmente en la Interfaz Client Web de uniFLOW o si la direccin de
correo electrnico del usuario est vaca.
Notificar mediante ventana web emergente
o Correo electrnico:
Notificar a travs del correo electrnico
1612

Permite especificar un texto para el asunto del mensaje de notificacin que se
enva para aprobacin.
Mensaje:
Permite especificar un texto para el cuerpo del mensaje de notificacin que se
enva para aprobacin. Tenga en cuenta que si las notificaciones se envan por
correo electrnico, el texto del cuerpo del correo electrnico correspondiente que
se especifica a travs de este parmetro puede utilizar el identificador de trabajo
SP_RequestJobApprovalPageInternalLink o
SP_RequestJobApprovalPageExternalLink, que contiene un vnculo con la ventana
de autorizacin (en la Interfaz Client Web de uniFLOW o en el servidor de Web
Submission), suministrando funcionalidad para la autorizacin y la denegacin de
trabajos.
Tiempo en minutos que se deber esperar hasta que se considere que ha fallado la
aprobacin. Si la cantidad de minutos configurada en este parmetro ha
transcurrido sin ninguna accin por parte de la entidad de aprobacin, el
procesamiento del flujo de trabajo continuar a travs de la conexin secundaria
"Timeout".
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Contiene el vnculo a la ventana de autorizacin

Identificad {SP_RequestJobApproval (en la Interfaz Client Web de uniFLOW) que
ores PageInternalLink} suministra funcionalidad para la autorizacin y la
especficos denegacin de trabajos.
: Contiene el vnculo a la ventana de autorizacin
{SP_RequestJobApproval (en el servidor de Web Submission) que
PageExternalLink} suministra funcionalidad para la autorizacin y la
denegacin de trabajos.
1613
5.4.134 Request SharePoint Properties
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Send to SharePoint! (en la pgina 1673)
til despus de Scan Job (en la pgina 1642)

Select SharePoint Space (en la pgina 1646)
Contina con el siguiente elemento de flujo de trabajo.
Back:
Contina en esta conexin secundaria si se pulsa el
botn Atrs en el cuadro de dilogo de MEAP (si se ha
definido Mostrar dilogo de propiedades como S).
Failed:
Contina con distintos pasos si se produce un error al
solicitar propiedades de SharePoint.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para solicitar informacin adicional sobre
campos de propiedades personalizadas para la carpeta especificada desde el servidor
de SharePoint. Si hay propiedades personalizadas disponibles, se mostrar al usuario
un cuadro de dilogo para introducir informacin para estas propiedades si el
parmetro de configuracin Mostrar dilogo de propiedades se define como S.
Tambin se generar una cadena de configuracin para el elemento de flujo de trabajo
Show Data Entry Dialog (en la pgina 1692). Si este elemento no muestra ningn
cuadro de dilogo, es posible agregar simplemente un elemento Show Data Entry
Dialog y configurarlo utilizando el identificador de trabajo SP_SPCP_DATAENTRIES. El
identificador de trabajo SP_SPCP_VARNAMES contiene una lista separada por comas
con los nombres de campo de las propiedades personalizadas que ha devuelto el
servidor de SharePoint. El elemento de flujo de trabajo Send To SharePoint! (en la
pgina 1673) almacenar los datos adicionales junto con el archivo de datos en el
servidor de SharePoint. Elemento de flujo de trabajo.
Para autenticar al usuario en el servicio de SharePoint se utilizar el tipo de
informacin de identificacin seleccionado. Si no est definida la informacin de
1614
identificacin en la cuenta del usuario, se utilizarn el nombre de usuario y la

contrasea de la red, que pueden definirse en Configuracin de servidor >
Notificacin -> General (en la pgina 866).
Se admiten los siguientes tipos de campos de propiedades personalizadas del servidor
de SharePoint:
Compatible con
Tipos de campos SharePoint Comentario
uniFLOW
Una sola lnea de texto Compatible -
Compatible con No se reconoce el nmero de lneas

Varias lneas de texto
limitaciones para editar.
Seleccin - men desplegable Compatible -
Compatible con
Seleccin - botones de radio Se muestra como lista desplegable.
limitaciones
Se muestra como lista desplegable.

Seleccin - casillas (seleccin Compatible con
Solo es posible una seleccin nica en
mltiple) limitaciones
MEAP.
Compatible con No se reconocen los valores mnimos y

Nmero
limitaciones mximos.
Compatible con No se reconocen los valores mnimos y

Moneda
limitaciones mximos.
Compatible con
Fecha y hora - solo fecha Solo fecha
limitaciones
Compatible con
Fecha y hora - Fecha y hora Solo fecha
limitaciones
Consulta (informacin ya en
No compatible -
este sitio)
S/No (casilla) Compatible -
Persona o grupo No compatible -
Hipervnculo o imagen No compatible -
Calculado (clculo basado en

No compatible -
otras columnas)
Datos externos No compatible -

Metadatos gestionados No compatible -
1615
Parmetros
Dialog Title:
Define un ttulo para el cuadro de dilogo de seleccin.
URL de SharePoint:
Contiene un vnculo de usuario a un sitio de SharePoint, por ejemplo, seleccionado
previamente por Show SharePoint Link Selection Dialog. Se puede omitir si se
utiliza el parmetro Sitio de SharePoint.
Sitio de SharePoint:
Contiene el URL del sitio de SharePoint que desea seleccionar. Puede omitirse si el
sitio se define como el actual para el contexto en el que se ejecuta uniFLOW.
Espacio de SharePoint:
Contiene la definicin de espacio y carpeta del sitio de SharePoint donde se
almacena el documento.
Solo propiedades obligatorias:
Especifique si solo deben mostrarse campos de propiedades obligatorios.
Muestra todos los campos de propiedades personalizados (campos
obligatorios y opcionales).
o S:
Muestra solo campos de propiedades marcados como obligatorios. Se ignoran
los campos opcionales.
Mostrar dilogo de propiedades:
Especifique si debe mostrarse un Show Data Entry Dialog para introducir
informacin de propiedades.
o No:
Solicita las propiedades personalizadas a SharePoint y contina con el flujo de
trabajo.
Solicita las propiedades personalizadas a SharePoint y muestra un cuadro de
dilogo al usuario.
Tipo de identidad:
El tipo de informacin de identificacin que debe utilizarse desde la cuenta de
usuario para autenticacin con SharePoint.
Permitir certificados SSL autofirmados:
En el caso de conexiones HTTPS, esta opcin permite al cliente de SharePoint
ignorar errores de validacin de certificado SSL.
No permite conexiones con servidores de SharePoint en los que no se pueda
verificar el certificado.
o S:
Ignora errores de validacin y sigue conectando con el servidor de SharePoint.
Connection Test Site:
Contiene la direccin HTTP del sitio de SharePoint para realizar una prueba de
conexin durante la validacin del flujo de trabajo. Dado que es posible que no
haya propiedades de validacin en tiempo de validacin del flujo de trabajo, no es
1616
posible utilizar propiedades de trabajo como parmetro. Esta propiedad es

opcional y puede quedar vaca si no se va a realizar ninguna prueba de conexin.
Si utiliza mltiples elementos de flujo de trabajo de SharePoint, emplee solamente
uno para realizar dichas pruebas.
Connection Test Account:
Contiene el nombre de usuario de la cuenta de uniFLOW que debe emplearse para
autenticarse en el servidor de SharePoint mientras se realiza la prueba de
conexin. Dado que es posible que no haya propiedades de validacin en tiempo
de validacin del flujo de trabajo, no es posible utilizar propiedades de trabajo
como parmetro. Esta propiedad es opcional y puede quedar vaca si no se va a
realizar ninguna prueba de conexin. Si utiliza mltiples elementos de flujo de
trabajo de SharePoint, emplee solamente uno para realizar dichas pruebas.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Contiene una cadena de configuracin para un

{SP_SPCP_DATAENTRIES} elemento de flujo de trabajo Show Data Entry
Dialog.
Identificad
ores Contiene una lista separada por comas con los
especficos {SP_SPCP_VARNAMES} nombres de campo de las propiedades
: personalizadas que ha devuelto SharePoint.
Contiene un patrn para el campo de
configuracin del formato de fecha en el
{SP_SPCP_DATEFORMAT} elemento de flujo de trabajo Show Data Entry
Dialog (en la pgina 1692).
1617
5.4.135 Retrieve Dropbox Links
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Correo-e
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer vnculos de un correo (asunto y
cuerpo) que dirige a archivos almacenados en Dropbox. El elemento de flujo de trabajo
descarga los archivos vinculados y crea nuevos trabajos de impresin a partir de ellos.
Los vnculos extrados pueden apuntar a una pgina de vista previa de los archivos o
pueden ser un vnculo directo al archivo.
Ejemplo
Vnculo a la pgina de vista previa:
https://www.dropbox.com/s/wtnfsg2dzz9j6ar/Getting%20Started.pdf
Vnculo directo:
https://dl.dropbox.com/s/wtnfsg2dzz9j6ar/Getting%20Started.pdf?dl=1
Si el vnculo extrado apunta a la pgina de vista previa del archivo, el elemento de

flujo de trabajo resolver el vnculo directo al archivo sustituyendo la parte 'www' por
'dl' y agregando "?dl=1" al final.
Este elemento de flujo de trabajo descargar el archivo con una solicitud HTTPS GET.
No se necesita autenticacin porque Dropbox hace que el archivo se encuentre
accesible para cualquiera que tenga un vnculo como los anteriores.
Si el correo electrnico correspondiente contiene vnculos a los que no puede acceder
el servidor de uniFLOW o RPS, no se crearn trabajos nuevos para estos vnculos.
Puede utilizar mltiples elementos de flujo de trabajo de recuperacin de vnculos en
el mismo flujo. De este modo ser posible gestionar distintos tipos de vnculos u
1618
orgenes de archivo. Por ejemplo, Retrieve Dropbox Links puede emplearse junto con
los elementos de flujo de trabajo Retrieve FTP Links y Retrieve Google Drive Links.
El primer elemento de un flujo de trabajo siempre analiza el contenido que incluye los
vnculos y escribe los vnculos (separados por un espacio en blanco) en el campo de
valor del trabajo "SP_AllFoundLinks". Otro campo de valor del trabajo
("SP_NotRetrievedLinks") que incluye esos vnculos cuyos archivos no se han podido
descargar est disponible a efectos de depuracin o notificacin al usuario. Si se
utilizan mltiples elementos "Retrieve Links" en un flujo de trabajo, los documentos se
descargarn slo una vez, incluso aunque dos o ms elementos del flujo puedan
recuperar los documentos del servidor.
Parmetros
Expresin regular:
Expresin regular definida por el usuario para limitar los nombres de archivo, por
ejemplo, cules pueden descargarse.
Nombre del trabajo:
Este parmetro especifica el nombre del trabajo que se debe crear.
Tamao mximo de archivo (MB):
Este parmetro especifica (en MB) el tamao de archivo mximo que se debe
descargar.
Este parmetro especifica el flujo de trabajo para el que debern crearse los
nuevos trabajos de impresin.
Tipo de proxy:
Tipo de proxy que se utilizar para descargar los archivos vinculados.
o Config global:
Se utilizar la configuracin proxy definida en "Configuracin global ->
Configuracin proxy Win Http".
Se utilizar la configuracin proxy predeterminada para la cuenta del sistema.
o Proxy con nombre:
Se utilizar la configuracin proxy definida en el parmetro 'Servidor proxy'.
o Sin proxy:
Se utilizar conexin directa (es decir, sin proxy).
Servidor proxy:
Direccin del servidor proxy con el puerto en formato <direccin ip:puerto>, por
ejemplo, 127.0.0.1:80
Este parmetro solo se utiliza si se elige Proxy con nombre en Tipo de proxy.
NT-ware.
1619
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Contiene los vnculos que se han encontrado en el

{JP_SP_AllFoundLinks} correo electrnico, por ejemplo,
Identificad https://www.dropbox.com/s/..../test.rtf
ores
especficos {JP_SP_NotRetrievedLin
correo electrnico, pero no se han podido
: ks}
descargar.
Contiene la extensin del archivo. Puede
{SP_FileExtension} utilizarse, por ejemplo, para comprobar si es
necesaria una conversin de archivo.
1620
5.4.136 Retrieve FTP Links
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Correo-e
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer vnculos FTP de un correo (asunto
y cuerpo) que lleva a archivos de un servidor FTP. El elemento de flujo de trabajo
El elemento de flujo de trabajo admite la descarga de un archivo a travs de FTP y
FTPS. Si no se especifica ningn puerto dentro del URL, se utilizar el puerto FTP
estndar (21). Este elemento de flujo de trabajo solo reconoce ftp:// como nombre de
protocolo dentro de un URL, aunque se utilice FTPS.
Los mtodos siguientes se utilizan para recuperar las credenciales de inicio de sesin
necesarias para autenticarse en el servidor FTP:
Agregar los valores correspondientes al URL dentro del correo electrnico.
(por ejemplo, ftp://username:password@someserver.de/examplefile.txt)
Suministrar una expresin regular para el nombre de usuario y la contrasea.
Definir el tipo de identidad que se utilizar en la configuracin.
Este orden tambin define qu credenciales se utilizan para la autenticacin si se
suministran mltiples credenciales.
el servidor de uniFLOW o el RPS, no se crearn trabajos nuevos para estos vnculos.
Puede utilizar mltiples elementos de flujo de trabajo "Retrieve Links" en el mismo
flujo. De este modo ser posible gestionar distintos tipos de vnculos u orgenes de
archivo. Por ejemplo, Retrieve FTP Links puede utilizarse junto con los elementos de
flujo de trabajo Retrieve SharePoint Online Links (en la pgina 1630) y Retrieve HTTP
Links (en la pgina 1627).
1621
valor del trabajo "JV_AllFoundLinks". Otro campo de valor del trabajo
("JV_NotRetrievedLinks") que incluye esos vnculos cuyos archivos no se han podido
descargarn solo una vez, incluso aunque dos o ms elementos del flujo puedan
Windows Server 2008/2012.
Parmetros
NT-ware.
Expresin regular:
Expresin regular definida por el usuario para limitar los nombres de dominio, por
ejemplo, que pueden conectarse para recuperar un archivo a travs de FTP.
Nombre del trabajo:
descargar.
Expresin regular para determinar el nombre de usuario:
Expresin regular para buscar un nombre de usuario para la autenticacin FTP en
el correo electrnico. Este parmetro debe definirse junto con el parmetro de
WE "Expresin regular para determinar la contrasea".
Expresin regular para determinar la contrasea:
Expresin regular para buscar una contrasea para la autenticacin FTP en el
correo electrnico.
Tipo de identidad:
Este parmetro especifica el tipo de identidad que debe emplearse para
autenticacin si no se facilita ninguna otra combinacin de nombre de usuario o
contrasea. Si se crea un tipo de identidad personalizada que debe suministrar
1622
esta informacin, el tipo correspondiente deber pertenecer a la categora de

identidad "Inicio de sesin".
Permitir comunicacin no cifrada:
Especifica si se permite comunicar con el servidor FTP correspondiente sin utilizar
cifrado de ningn tipo.
o S
o No
Especifica si est permitido aceptar certificados SSL autofirmados que no estn
firmados por ninguna CA raz. Si ya se aceptan certificados autofirmados y este
parmetro se define para no permitir certificados autofirmados, a continuacin el
servidor deber reiniciarse para eliminar los certificados que ya estn guardados
temporalmente en cach.
o S
o No
Ejemplos
El vnculo siguiente descargar el archivo examplefile.txt, utilizando el puerto 21:
ftp://nt-ware.com/home/examplefile.txt
El vnculo siguiente descargar el archivo examplefile.txt, utilizando el puerto
9999:
ftp://nt-ware.com:9999/home/examplefile.txt
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior

Identificad ftp://username:password@10.120.58.35/test.rtf
ores
correo electrnico, pero no se han podido
: ks}
descargar.
1623
5.4.137 Retrieve Google Drive Links
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Correo-e
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer vnculos con Google Drive de un
correo electrnico (asunto y cuerpo) que lleva a archivos en la nube Google Drive. El
elemento de flujo de trabajo descarga los archivos vinculados y crea nuevos trabajos
de impresin a partir de ellos.
Dado que la API de Google Drive ha cambiado, este elemento de flujo de trabajo solo
puede utilizarse para recuperar vnculos pblicos.
Con este elemento de flujo de trabajo ya no se puede recuperar los vnculos de Google
Drive con documentos que requieren autenticacin de usuario.
Los tipos de archivo compatibles y los tipos de vnculos de Google Drive son:
Documentos convertidos y no convertidos (texto, hojas de clculo o
presentaciones),
Documentos recin creados con Google Drive,
Archivos PDF (a travs del vnculo de descarga o del vnculo del visor de PDF),
Imgenes.
Para documentos y presentaciones (convertidas, no convertidas o creadas), se
solicitar para descargar una versin convertida a PDF de estos tipos de archivos. Para
otros formatos de archivo solo es posible crear trabajos de impresin si uniFLOW
puede convertir el archivo a un formato imprimible.
Para documentos de hoja de clculo no es posible descargar automticamente
versiones convertidas a PDF de estos archivos. En su lugar se utiliza el formato de
1624
archivo XLS o XLSX. Por tanto, un flujo de trabajo de impresin deber contener un
elemento de flujo de trabajo de conversin (por ejemplo, Convert via OpenOfficeTM)
para convertir dichos documentos a PDF. Cada trabajo de impresin generado
contiene ahora la propiedad de trabajo SP_FileExtension con la extensin del archivo
de datos para permitir las comprobaciones si se necesita una conversin de archivo.
Para acceder a Google Drive es posible seleccionar distintos mtodos de autenticacin.
Si selecciona el mtodo Ninguno, no se realizar ninguna autenticacin. Con este
mtodo solo es posible descargar documentos que estn disponibles para el pblico.
Con el mtodo de autenticacin Client Login, el elemento de flujo de trabajo utiliza el
nombre de usuario y la contrasea de la cuenta del usuario para acceder a
documentos vinculados. Puede seleccionarse un tipo de identidad para suministrar la
informacin de inicio de sesin necesaria al elemento de flujo de trabajo.
Con Retrieve GoogleDrive Links es posible recuperar mltiples tipos de documento de
Google Drive, por ejemplo, documentos Word o presentaciones convertidas, as como
archivos normales cargados o documentos PDF que pueden abrirse con el visor de
documentos de Google. Para limitar los tipos de documentos/archivos se puede alterar
la expresin regular empleada para determinar vnculos vlidos de Google Drive. Si no
se suministra una expresin regular personalizada, se utilizar la expresin
predeterminada:
{(https://docs\.google\.com/)((document/d/)|
(drawings/d/)|(present/)|(spreadsheet/)|(leaf\?)|
(viewer\?))[a-zA-Z0-9_=/%#@,';:!~\[\]\^\.\-\+\*\?\&\$\|\\]*}
(Nota: se han agregado saltos de lnea adicionales, marcados por un signo "" al final
de la lnea.)
Si el correo electrnico correspondiente contiene vnculos que no puede utilizar el
elemento de flujo de trabajo, no se crearn trabajos nuevos para estos vnculos.
Puede utilizar mltiples elementos de flujo de trabajo Retrieve Links en el mismo flujo.
De este modo ser posible gestionar distintos tipos de vnculos u orgenes de archivo.
Por ejemplo, Retrieve Google Drive Links (en la pgina 1624) puede utilizarse junto con
los elementos de flujo de trabajo Retrieve FTP Links (en la pgina 1621) y Retrieve
HTTP Links (en la pgina 1627).
1625

Parmetros
Expresin regular (opcional):
Expresin regular definida por el usuario para limitar los tipos de documentos que
pueden recuperarse de Google Drive.
Nombre del trabajo:
Nombre del trabajo que se crea despus de descargar correctamente un
documento.
Tamao de archivo mximo (en MB) del documento que se va a descargar.
Especifica el flujo de trabajo para el que debern crearse los nuevos trabajos de
impresin.
Mtodo de autenticacin:
Selecciona el mtodo de autenticacin que se utilizar para conectar con el
servicio Google Drive.
o Ninguno
o Inicio de sesin del cliente
Tipo de identidad
Tipo de datos de identificacin que deben emplearse en la cuenta del usuario para
autenticarse en Google Drive. Si se selecciona el mtodo de autenticacin Ninguno, se
puede ignorar este campo.
NT-ware.
Identificad
ores
generales:
1626
Condicin posterior
Contiene el vnculo que se han encontrado en el

correo electrnico, por ejemplo,
{JP_SP_AllFoundLinks} "https://docs.google.com/document/d/1r8jOame
Identificad
1hP1bcu8QyM2Lb-HJmHm3iXFibrYQCbq5LNM/ed
ores
it?usp=sharing"
especficos
: {JP_SP_NotRetrievedLin Contiene el vnculo que se ha encontrado en el
ks} correo electrnico pero no se ha recuperado.
5.4.138 Retrieve HTTP Links
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Correo-e
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer vnculos HTTP de un correo
(asunto y cuerpo) que dirige a archivos de un servidor HTTP. El elemento de flujo de
trabajo descarga los archivos vinculados y crea nuevos trabajos de impresin a partir
de ellos.
El elemento de flujo de trabajo admite la descarga de un archivo a travs de HTTP y
HTTPS. Si no se especifica ningn puerto dentro del URL, se utilizarn los puertos
estndar (HTTP: 80, HTTPS: 443).
1627
Si la descarga correspondiente necesita autenticacin HTTP, podr utilizar los mtodos

siguientes para suministrar un nombre de usuario y una contrasea:
Agregar los valores correspondientes al URL dentro del correo electrnico.
(por ejemplo, http://username:password@someserver.de/examplefile.txt)
Suministrar una expresin regular para el nombre de usuario y la contrasea.
Definir el tipo de identidad que se utilizar en la configuracin.
Este orden tambin define qu credenciales se utilizan para la autenticacin si se
suministran mltiples credenciales.
el servidor de uniFLOW o el RPS, no se crearn trabajos nuevos para estos vnculos.
archivo. Por ejemplo, Retrieve HTTP Links puede utilizarse junto con los elementos de
flujo de trabajo Retrieve FTP Links (en la pgina 1621) y Retrieve Google Drive Links
(en la pgina 1624).
valor del trabajo "JV_AllFoundLinks". Otro campo de valor del trabajo
("JV_NotRetrievedLinks") que incluye esos vnculos cuyos archivos no se han podido
utilizan mltiples elementos Retrieve Links en un flujo de trabajo, los documentos se
Parmetros
NT-ware.
Expresin regular:
Expresin regular definida por el usuario para limitar los nombres de dominio, por
ejemplo, que pueden conectarse para recuperar un archivo a travs de HTTP.
Nombre del trabajo:
1628

descargar.
Expresin regular para determinar el nombre de usuario:
Expresin regular para buscar un nombre de usuario para la autenticacin HTTP en
el correo electrnico. Este parmetro debe definirse junto con el parmetro de
WE "Expresin regular para determinar la contrasea".
Expresin regular para determinar la contrasea:
Expresin regular para buscar una contrasea para la autenticacin HTTP en el
correo electrnico.
Tipo de identidad:
Este parmetro especifica el tipo de identidad que debe emplearse para
autenticacin si no se facilita ninguna otra combinacin de nombre de usuario o
contrasea. Si se crea un tipo de identidad personalizada que debe suministrar
esta informacin, el tipo correspondiente deber pertenecer a la categora de
identidad "Inicio de sesin".
Ejemplos
http://nt-ware.com/home/examplefile.txt
El vnculo siguiente descargar el archivo examplefile.txt, utilizando el puerto
9999:
http://nt-ware.com:9999/home/examplefile.txt
https://nt-ware.com/home/examplefile.txt
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
1629

Identificad
"http://localhost/test.rtf"
ores
especficos {JP_SP_NotRetrievedLin Contiene el vnculo que se ha encontrado en el
: ks} correo electrnico pero no se ha recuperado.
5.4.139 Retrieve SharePoint Online Links
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Correo-e
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para extraer vnculos con SharePoint (Online)
de un correo electrnico (asunto y cuerpo) que lleva a archivos de la biblioteca de
documentos de SharePoint/SharePoint Online. El elemento de flujo de trabajo
Para acceder a documentos de SharePoint (Online) es necesario autenticarse en el
servicio. Puede seleccionarse un tipo de identidad para suministrar la informacin de
inicio de sesin necesaria al elemento de flujo de trabajo.
Con Retrieve SharePoint Online Links es posible recuperar documentos de distintos
servidores de SharePoint. La opcin de expresin regular puede utilizarse para
predefinir una lista de servidores de SharePoint permitidos. Si no se suministra una
expresin regular personalizada, se utilizar la expresin predeterminada. La expresin
1630
regular predeterminada solo coincide con los vnculos a los servicios de SharePoint de
MicrosoftOnline:
{(https://)[a-zA-Z0-9_=@,';:!\.\-\+\*\?\&\$]*
(\.sharepoint\.microsoftonline\.com/)
[a-zA-Z0-9_=/%#@,';:!~\[\]\^\.\-\+\*\?\&\$\|\\]*}
Tenga en cuenta que se han agregado saltos de lnea adicionales, marcados por un
signo "" al final de la lnea.
Si el correo electrnico correspondiente contiene vnculos que no puede utilizar el

elemento de flujo de trabajo, no se crearn trabajos nuevos para estos vnculos.
archivo. Por ejemplo, Retrieve SharePoint Online Links puede utilizarse junto con los
elementos de flujo de trabajo Retrieve FTP Links (en la pgina 1621) y Retrieve HTTP
Links (en la pgina 1627).
descargarn slo una vez, incluso aunque dos o ms elementos del flujo puedan
Parmetros
Expresin regular (opcional):
Expresin regular definida por el usuario para limitar los vnculos de documentos a
un determinado dominio o subcarpeta de SharePoint/SharePoint Online.
Nombre del trabajo:
Nombre del trabajo que se crea despus de descargar correctamente un
documento.
Tamao de archivo mximo (en MB) del documento que se va a descargar.
Especifica el flujo de trabajo para el que debern crearse los nuevos trabajos de
impresin.
1631
Tipo de identidad:
Tipo de datos de identificacin que deben emplearse en la cuenta del usuario para
autenticarse en SharePoint/SharePoint Online.
NT-ware.
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Contiene el vnculo que se ha encontrado en el

{JP_SP_AllFoundLinks}
Identificad correo electrnico.
ores
Contiene el vnculo que se ha encontrado en el
ks} correo electrnico pero no se ha recuperado.
:
1632
5.4.140 Route to Printer
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Categora Salida
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo desva un trabajo de impresin a la impresora de
destino especificada. Puede utilizarse junto con el elemento de flujo de trabajo Check
Job Property (en la pgina 1425) para proporcionar un flujo de trabajo de desvo
basado en reglas. Tenga en cuenta que el desvo tambin se marcar como un posible
ahorro de costes.
Parmetros
Especifica el nombre de la impresora a la que debe desviarse el trabajo. Este
tambin puede proceder del Session Container a travs de la sustitucin de
identificadores.
1633
5.4.141 Rule Based Config.
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Antes de enviar un trabajo, desvo a la cola segura o

desvo a Operator Dashboard. Siempre se utiliza con un
flujo de trabajo de 'PrePrint' o del Universal Driver
(PCL XL o PS).
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite a uniFLOW cambiar la apariencia de un
trabajo de impresin de acuerdo con unas reglas. uniFLOW puede cambiar las
opciones de acabado, como impresin a doble cara, impresin en color o B/N,
grapado, etc.
La sintaxis de las reglas suele ser igual que para el elemento de flujo de trabajo Rule
Based Routing (vase "Desvo basado en reglas" en la pgina 1637).
Se aplicar la sintaxis siguiente:
(expression) -> $SET: <option>,<option>,<option>
La expresin puede ser cualquier cosa que se describa en el elemento de flujo de
trabajo Rule Based Routing, por lo que puede basarse en nombres de usuario,
nmeros de pginas, precios, etc.
Las opciones definen opciones de acabado y pueden estar localizadas o emplear los
siguientes nombres fijos:
Sin grapado: NOSTAPLING
Grapado superior izquierdo: STAPLINGLEFTUPPER
Grapado inferior izquierda: STAPLINGLEFTLOWER
Grapado superior derecha: STAPLINGRIGHTUPPER
Grapado inferior derecha: STAPLINGRIGHTLOWER
Grapado doble a la izquierda: STAPLINGDOUBLELEFT
Grapado doble superior: STAPLINGDOUBLETOP
1634
Una cara: SIMPLEX

Doble cara - borde largo: DUPLEXLONGEDGE
Doble cara - borde corto: DUPLEXSHORTEDGE
Plegado Z: ZFOLD
Sin plegado Z: NOZFOLD
Imprimir como B/N: BW
Imprimir como Color: COLOR
Sin taladrar: NOHOLEPUNCH
2 taladros: 2HOLE
3 taladros: 3HOLE
4 taladros: 4HOLE
Por consiguiente, son vlidas las expresiones siguientes:
(JX_Cardinality > 4) -> $SET: DUPLEXLONGEDGE, BW
(JX_Cardinality > 4) -> $SET: Duplex Lange Seite, Als S&W Drucken
Ambas expresiones significan lo mismo. La segunda (que utiliza la localizacin
alemana) solo es vlida si uniFLOW se ejecuta en alemn.
La expresin indica en realidad que cualquier documento con ms de cuatro
impresiones se imprimir en 'Doble cara - Borde largo' y en blanco y negro.
Naturalmente, slo si se utiliza un flujo de trabajo de Universal Driver o de PrePrint.
Las expresiones se evalan de una en una, empezando desde arriba; si un trabajo de
impresin cumple una de las expresiones, se le aplicarn los ajustes correspondientes.
Una vez definida una regla, se detendr el procesamiento. Por tanto, para aplicar
mltiples opciones a la misma regla, las opciones debern ir separadas por comas.
Parmetros
Reglas:
Lista de reglas para desviar un trabajo de impresin (descritas anteriormente).
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)

ores
especficos DT_Year El ao actual.
: DT_Month El mes actual
1635

DT_DayOfWeek
JP_$Feature:Duplex 0 significa una cara, >0 significa doble cara.
JP_$Feature:Staple 0 significa sin grapado, >0 significa grapado.
JX_Cardinality
copias).
<Argumento>.
Notas: positiva.
Condicin posterior
Identificad
ores Consulte los identificadores generales
{JP_Colored}
especficos (informacin de trabajo).
: Consulte los identificadores generales
{JP_SavingsReason}
(informacin de trabajo).
Notas:
1636
5.4.142 Desvo basado en reglas
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Categora Salida
til antes de Antes de enviar un trabajo o de cambiar un flujo de

trabajo.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo introduce potentes funciones de desvo en uniFLOW.
Puede configurar un nmero ilimitado de reglas en cada elemento de flujo de trabajo
de este tipo y uniFLOW evala la reglas en tiempo de ejecucin para determinar cmo
se desva un trabajo de impresin. Recuerde que no solo se puede asignar una
impresora distinta al trabajo, sino que, con el uso del elemento de flujo de trabajo
Branch to Printer Processors (en la pgina 1408), tambin se puede ajustar el flujo de
trabajo.
En el futura habr un editor grfico para esto, pero, actualmente, las reglas deben
introducirse en un campo de texto con la siguiente notacin:
(expression1) -> Printer
(expression1) and (expression2) -> Printer
-> Alternative Printer
Cada regla debe estar en una sola lnea. El nombre de impresora debe configurarse en
uniFLOW. En la ltima lnea de la regla puede omitirse la expresin, en cuyo caso el
trabajo se desva a la impresora especificada, si no se aplica ninguna expresin.
Las expresiones se evalan de una en una, empezando desde arriba; si un trabajo de
impresin cumple una de las expresiones, se desviar.
Valores de trabajo:
Aqu podr especificar cualquier valor de un ticket de trabajo (con el prefijo 'JT_').
Tambin podr evaluar cualquier resultado de los analizadores de trabajos de
1637
uniFLOW (con el prefijo 'JP_'). Por ltimo, existen varios valores predefinidos que
pueden evaluarse, como, por ejemplo:
o JX_Cardinality - (el nmero total de pginas del trabajo (JP_Copies *
JP_PageCount)
o JX_AmountPaid - (el precio total del trabajo).
o Tambin es posible permitir una programacin basada en fecha/hora. Pueden
utilizarse los argumentos siguientes:
DT_Day:
El da del mes actual.
DT_Month:
El mes actual
DT_Year:
El ao actual.
DT_Hour:
La hora actual (formato de 24 horas).
DT_Minute:
El minuto actual.
DT_Second:
El segundo actual.
DT_DayOfWeek:
El da de la semana actual (de domingo a sbado: Sun, Mon, Tue, Wed,
Thu, Fri, Sat).
Operador:
Puede ser uno de estos: =,<>,<=,<,>,>=,'Contains'
Argumento:
Puede ser cualquier argumento, tal como un nmero o una cadena. Mediante el
uso de parntesis y combinaciones de 'and'/'or', pueden crearse reglas y
Parmetros
Reglas:
Lista de reglas para desviar un trabajo de impresin (se describen a continuacin).
A continuacin se ofrecen algunos ejemplos de expresiones vlidas, junto con una

explicacin:
1. Ejemplo:
JX_Cardinality > 400 -> Impresora alta velocidad
JX_Cardinality > 50 -> Impresora Departamento
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara un trabajo de impresin con ms de 400 pginas a la
"Impresora alta velocidad". Los trabajos de ms de 50 pginas iran a la "Impresora
Departamento". El resto de los trabajo permaneceran en la impresora sobre la que
est definido este mdulo.
1638
2. Ejemplo:
(JP_JobName Contains Microsoft Word) and (JX_Cardinality > 50) ->
Nuestra impresora Word -> Impresora piso inferior)
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara todos los trabajos de impresin que contienen
'Microsoft Word' en su nombre de trabajo Y que tienen al menos 50 pginas (nmero
de pginas*copias) a la impresora para MS Word ('Nuestra impresora Word'). El resto
de los trabajos se desviaran a la impresora de la planta de abajo ('Impresora piso
inferior').
3. Ejemplo:
(JT_Priority = Urgent) or (JP_UserName = BigChief) -> Cola alta
prioridad
(JX_Cardinality > 200) -> Impresora alta velocidad
(JP_$Feature:Duplex > 0) or (JP_$Feature:Staple > 0) -> iR piso
inferior
Explicacin:
Este conjunto de reglas desviara todos los trabajos de impresin que tienen el campo
de ticket de trabajo 'Prioridad' definido como Urgent', o que se han ordenado imprimir
desde el usuario 'BigChief', a la impresora de cola de alta prioridad denominada Cola
alta prioridad ('Cola alta prioridad'). Los trabajos que no cumplen estos criterios, pero
contienen ms de 200 pginas, se envan a la impresora de alta velocidad ('Impresora
alta velocidad'). Finalmente, los trabajos que no cumplen tampoco el criterio anterior,
pero contienen comandos de impresin a doble cara o grapado, se envan a la
impresora iR de la planta de abajo ('iR piso inferior').
4. Ejemplo:
(JX_Cardinality > 5) AND (DT_DayOfWeek <> Sun) AND (DT_DayOfWeek <>
Sat) AND (DT_Hour >= 9) AND (DT_Hour <= 18) -> PrintRoom
Explicacin:
Los trabajos de impresin de ms de 5 pginas se desvan a una impresora llamada
'PrintRoom', pero slo los das laborables de 09:00 a 17:00.
Identificad
ores
generales: General Trabajo Impresora Sesin Usuario
(en la (en la (en la (en la (en la
1639
772) 774) 781) 780) 782)
DT_DayOfWeek
Identificad
ores JP_$Feature:Duplex 0 significa una cara, >0 significa doble cara.
especficos JP_$Feature:Staple 0 significa sin grapado, >0 significa grapado.
:
JX_Cardinality
copias).
<Argumento>.
Notas: positiva.
Condicin posterior

ores Consulte los identificadores generales
especficos {JP_PrinterName} (Informacin de trabajo).
:
{JP_SavingsReason} Consulte los identificadores generales
1640
(Informacin de trabajo).
Valor, si se selecciona otra impresora: 4.
Notas:
5.4.143 Run External Command
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Especial
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar una aplicacin externa en un
archivo de spool dado. La ruta a la aplicacin externa se almacena actualmente en el
registro, bajo:
Windows x64:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\NT-ware\Mom\BaJobProcess
ors\RunExternalCommand
"CommandLine"="..."
Windows x32:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\NT-ware\Mom\BaJobProcessors\RunExternal
Command
"CommandLine"="..."
La aplicacin se ejecuta desde el servicio del servidor de uniFLOW, por lo que

normalmente se ejecuta en el contexto del servicio, lo que significa que no hay
unidades de red disponibles. Adems, la aplicacin no debe mostrar ninguna ventana
ni ninguna entrada del usuario, ya que esto bloquea un subproceso en el servicio del
1641
Parmetros
Command Line (REG_SZ):
La lnea de comando que se ejecuta. En la lnea de comando, la cadena %1 se
reemplaza por el archivo de origen (el archivo de spool) y la cadena %2 se
reemplaza por el archivo de destino, un archivo temporal que se copiar sobre el
archivo de origen (el archivo de spool).
Ejemplo
Windows x64:
C:\Windows\SysWOW64\xcopy.exe %1 c:\temp\
Windows x32:
C:\Windows\System32\xcopy.exe %1 c:\temp\
Esta cadena simplemente hara una copia del archivo de spool.
5.4.144 Scan Job
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada

Atrs
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo est fundamentalmente relacionado con mostrar el
cuadro de dilogo principal de escaneo en el MFP, y permite al usuario escanear
realmente un documento en el flujo de trabajo.
1642
Parmetros
PPP permitidos:
Con este parmetro es posible restringir la resolucin de escaneo disponible.
Modo de color permitido:
Con este parmetro es posible restringir el modo de color de escaneo.
Auto AUTO
Color COLOUR
Gris GRAY
Blanco y negro B/N
PPP predeterminados:
Resolucin de escaneo predeterminada seleccionada.
Modo de color predeterminado:
Modo de color predeterminado seleccionado.

Auto AUTO
Color COLOUR
Gris GRAY
Blanco y negro B/N
Modo de imagen predeterminado:
Modo de imagen predeterminado seleccionado.

Imagen AUTO
Foto PHOTO
Texto TEXT
Texto/imagen TEXTIMAGE
Texto/mapa fotogrfico TEXTMAPPHOTO
Texto/foto TEXTPHOTO
Imagen impresa SECONDCOPY
Mapa MAP
Modo doble cara predeterminado:
Modo de escaneo a doble cara predeterminado seleccionado.
1643

Una cara. SIMPLEX

Borde largo LONGEDGE
Borde corto SHORTEDGE
Originales Mezclados:
Originales ajustados para escanear desde el alimentador automtico de
documentos.

Originales iguales SAME

Originales mezclados VARIED
Contraste:
Contraste de escaneo (un intervalo de 1 a 10).
Start Scan automatically if Document in the Feeder:
o S:
Esta opcin inicia el escaneo si hay un documento en el alimentador
automtico de documentos.
Los dispositivos con un alimentador de documentos A4R/LetterR
(como, por ejemplo, el Canon iR ADV 400i y el Canon iR ADV 500i)
no admiten esta funcin.
Continue Workflow when Scan from Feeder finished:
o S:
Esta opcin termina el escaneo si no hay ningn documento en el alimentador
automtico de documentos.
Disable Preview:
o S:
Esta opcin desactivar la vista previa en el MFP.
Manual Paper Size:
o Manual:
Esta opcin siempre pedir al usuario que seleccione el tamao del papel.
o Automatic

Manual YES
Automatic NO
1644
El archivo principal asociado al flujo de trabajo de la sesin contendr una imagen TIF
de varias pginas <Resultados de los analizadores de trabajos estndar>.
El trabajo de escaneado se realizar con analizadores de trabajos estndar de
uniFLOW, de manera similar a los trabajos de impresin.
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Identificad
ores {JP_SFP_ColorPages} Nmero de pginas en color.
especficos
{JP_SFP_DPI} Define una resolucin de escaneo en PPP, por
1645
: ejemplo, "300".
Formato del archivo de salida (de forma
{JP_SFP_Format}
predeterminada, "TIF").
{JP_SFP_Pages} Nmero total de pginas escaneadas.
Tamao de la pgina escaneada, por ejemplo,
{JP_SFP_Size}
"A4".
Indica si se han escaneado pginas en color. "1" si
{JP_Colored}
al menos un pgina es en color. Si no, "0".
{JP_ColoredPages} Nmero de pginas en color.
{JP_Pages} Nmero total de pginas escaneadas.
5.4.145 Select SharePoint Space
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Entrada

Acepta la seleccin y contina con el cuadro de dilogo
siguiente.
Atrs:
Retrocede al cuadro de dilogo anterior.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar un cuadro de seleccin de
carpetas en SharePoint. De forma predeterminada, si el usuario puede personificarse,
por ejemplo, si ha suministrado credenciales de inicio de sesin o se autentica a travs
de PKI, se utilizar la cuenta de usuario para navegar por SharePoint. Si esta posibilidad
no est disponible, se utilizar la cuenta del sistema configurada para acceso a
carpetas generales. uniFLOW utiliza la API SharePoint Services para consultar
informacin sobre el espacio de SharePoint.
1646
Para excluir carpetas especficas de la lista de seleccin de carpetas, puede especificar

una expresin regular que coincida con todas las carpetas que no deben mostrarse.
Por ejemplo, para excluir todas las subcarpetas /Forms/ puede utilizar la expresin
regular:
[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*((/Forms)|(/forms))+[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*
Si define el parmetro Comprobar propiedades personalizadas como S, el elemento
de flujo de trabajo solicitar informacin adicional relativa a los campos de
propiedades personalizadas para la carpeta seleccionada en el servidor de SharePoint.
Si hay disponibles propiedades personalizadas, se generar una cadena de
configuracin para Show Data Entry Dialog. De este modo, es posible agregar
simplemente un elemento de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog y configurarlo
utilizando el identificador del trabajo SP_SPCP_DATAENTRIES. El identificador de
trabajo SP_SPCP_VARNAMES contiene una lista separada por comas con los nombres
de campo de las propiedades personalizadas que ha devuelto el servidor de
SharePoint. El elemento de flujo de trabajo Send To SharePoint! (en la pgina 1673)
almacenar los datos adicionales junto con el archivo de datos en el servidor de
SharePoint.
Parmetros
Dialog Title:
URL de SharePoint:
previamente por el cuadro de dilogo de seleccin Mostrar sitio de SharePoint. Se
puede omitir si se utiliza el parmetro Sitio de SharePoint.
Contiene el URL del sitio de SharePoint que desea seleccionar. Puede omitirse si el
sitio se define como el actual para el contexto en el que se ejecuta uniFLOW.
Cuenta de servicio de SharePoint:
Contiene el nombre de usuario de la cuenta de uniFLOW que debe utilizarse para
autenticarse en el servidor de SharePoint (suplantacin). Si se deja vaco, se
utilizar la cuenta del usuario actual.
Folder Depth (Profundidad de carpeta):
Especifica la profundidad de la jerarqua de carpetas que se muestra en la UI para
seleccionar.
Tipo de identidad:
usuario para autenticarse con SharePoint.
Expresin regular para excluir carpetas:
Especifique una expresin regular opcional para excluir carpetas especficas.
1647
Expresin regular para incluir carpetas:

Especifique una expresin regular opcional para mostrar solo carpetas especficas.
Mostrar solo entradas escribibles:
Solicita los derechos de acceso de escritura del usuario al servidor y muestra solo
espacios escribibles.
Muestra todas las entradas de la biblioteca de documentos y las subcarpetas
al usuario.
o S:
Muestra solo las entradas de la biblioteca de documentos y las subcarpetas
escribibles al usuario.
Limitacin:
No se puede determinar los derechos de acceso de escritura de una biblioteca
vaca con derechos de acceso personalizados. Estas entradas siempre se muestran.
Comprobar propiedades personalizadas:
Permite solicitar campos de propiedades personalizadas para la carpeta
seleccionada en el servidor de SharePoint. El usuario puede actualizar estos
campos utilizando el Show Data Entry Dialog (en la pgina 1692).
o No:
No se comprueban las propiedades personalizadas.
o S:
Se comprueban las propiedades personalizadas.
o No:
o S:
o S:
1648

NT-ware.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
{JP_SP_MOSS_Space} Selected SharePoint Space.

elemento de flujo de trabajo Show Data Entry
{SP_SPCP_DATAENTRIES} Dialog (en la pgina 1692) si Comprobar
Identificad propiedades personalizadas se ha definido como
ores S.
especficos
: Contiene una lista separada por comas con los
{SP_SPCP_VARNAMES} nombres de campo de las propiedades
personalizadas que ha devuelto SharePoint.
Contiene un patrn para el campo de
configuracin del formato de fecha en el
{SP_SPCP_DATEFORMAT} elemento de flujo de trabajo Show Data Entry
Dialog (en la pgina 1692).
1649
5.4.146 Select Therefore Category
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada

Atrs
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para elegir una categora en Therefore. De
forma predeterminada, si el usuario puede personificarse, por ejemplo, si ha
suministrado credenciales de inicio de sesin o se autentica a travs de PKI, se utilizar
la cuenta de usuario para navegar. Si esta posibilidad no est disponible, se utilizar la
cuenta del sistema configurada para acceso a carpetas generales.
En cuanto se selecciona una categora, el elemento de flujo de trabajo tambin
interrogar los campos de datos de Therefore, y los guardar en un formato que
coincida con el Show Data Entry Dialog, de modo que el elemento de flujo de trabajo
pueda emplearse para editar/modificar los metadatos antes de archivarlos en
Therefore.
Naturalmente, es necesario instalar y activar la licencia de un cliente de Therefore en
el servidor de uniFLOW para que esto funcione.
Parmetros
Ttulo:
1650
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
{JP_SP_SelectedTherefo Categora elegida por el usuario.

Identificad re_Category}
ores
{JP_SP_Therefore_Categ Campos disponibles en la categora seleccionada.
especficos ory_Fields}
:
Para cada campo en una categora seleccionada
{JP_SP_<field_name>} se crea un identificador que contiene el valor del
campo.
1651
5.4.147 Send Email
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Salida
til despus de Create Job Report via Crystal Reports (en la pgina
1459)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite enviar un correo electrnico. Tenga en
cuenta que tambin pueden enviarse correos electrnicos arbitrarios, con o sin
escaneo adjunto. La razn para enviar un correo electrnico arbitrario es que este
elemento de flujo de trabajo tambin puede servir para enviar notificaciones, por
ejemplo, cuando alguien escanea un documento en la cola de impresin segura de
otro usuario.
La direccin del remitente puede seleccionarse mediante el parmetro Remitente de
correo electrnico. De forma predeterminada, el remitente del correo electrnico es el
usuario que ha iniciado sesin en el MFP, a menos que no tenga una direccin de
correo electrnico configurada. En este caso, se utilizar como direccin del remitente
la configurada en Configuracin de servidor > Notificacin > Servidor SMTP.
Para conexiones EWS se utilizar el servidor proxy de la Configuracin general -
Configuracin proxy Win Http (en la pgina 925) si est configurado.
1652
Parmetros
Cuerpo del correo-e:
Contiene el cuerpo del texto del correo electrnico, si lo hay.
Contiene la lnea de asunto del correo electrnico, si la hay.
Destinatarios de correo electrnico:
Los destinatarios PARA. Utilice {SP_SelectedEmailTORecipients} para que
coincida con la salida del elemento Enter Email Recipients (en la pgina 1474).
Destinatarios de correo electrnico (cc):
Los destinatarios CC. Utilice {SP_SelectedEmailCCRecipients} para que
Destinatarios de correo electrnico (cco):
Los destinatarios CCO. Utilice {SP_SelectedEmailBCCRecipients} para que
Nombre de archivo de correo electrnico:
Permite especificar el nombre del archivo adjunto de imagen escaneado. Se
pueden utilizar las siguientes variables:
o %EXT% - Extensin estndar para el tipo de archivo.
o %DEVICE% - Nombre del dispositivo del que se ha originado el escaneo.
o %USER% - Nombre de usuario.
o %USERLOGIN% - Nombre de inicio de sesin del usuario.
o %SERVER% - Nombre del servidor de uniFLOW / RPS.
o %H% - hora
o %M% - minuto
o %S% - segundo
o %d% - da
o %m% - mes
o %y% - ao
Agregar. Encabezado de correo electrnico:
En el caso de utilizar el mtodo SMTP, este parmetro puede servir para
agregar/reemplazar lneas de encabezado del correo electrnico con codificacin
MIME que se va a enviar. Si desea ms informacin, consulte la
codificacin/encabezados MIME para correo electrnico.
Lmite de tamao de datos adjuntos KB:
Especifique el tamao mximo del archivo adjunto al correo que se permite,
expresado en KB. Si el archivo adjunto real supera este tamao, no se enviar el
correo electrnico y se ejecutar el flujo de trabajo de error.
Mtodo de envo de correo electrnico:
o SMTP:
El correo electrnico se enviar utilizando el sistema SMTP de uniFLOW.
o Exchange (MAPI):
El correo electrnico se enviar a travs de la integracin MAPI con Exchange.
o Exchange (EWS):
El correo electrnico se enviar a travs de la integracin EWS con Exchange.
1653
Si el mtodo de envo es SMTP, se ignorarn los parmetros EWS.

Si el mtodo de envo es Exchange (Mapi), se ignorarn los parmetros Remitente
de correo electrnico y EWS.
Si el mtodo de envo es Exchange (EWS), se ignorar el parmetro Remitente de
correo electrnico.
Tipos de archivo:
Puede emplearse para definir el tipo de archivo que se deber enviar a las
direcciones correspondientes. La opcin predeterminada es el archivo
predeterminado actual del trabajo de escaneo, por ejemplo, TIF. Si tiene varios
elementos Convert Job configurados en el flujo de trabajo, puede seleccionar el
resultado de conversin que desee enviar con este elemento Send Email.
o Opcin predeterminada
o Tipos de archivo:
TIF, PDF, RTF, XML, ODT, JPG, TIFF
o Job Report:
(Informe de trabajo) Generado por el elemento de flujo de trabajo Create Job
Report via Crystal Reports (en la pgina 1459).
Remitente de correo electrnico:
o Propietario del trabajo (opcin predeterminada):
La direccin del propietario del trabajo se toma de la direccin del remitente
del correo electrnico si est disponible. En caso contrario, se utiliza la
direccin global.
o Global Address
(Direccin global): Se utiliza la direccin de correo electrnico global
predeterminada.
o Specify Address
(Especificar direccin): El parmetro Email Sender Address especifica la
direccin de correo electrnico del remitente.
o Specify Account:
La direccin del remitente de correo electrnico introducida en Email Sender
Address se utiliza para consultar las credenciales de inicio de sesin EWS
correspondientes para enviar el correo electrnico.
Specify Account solo debe utilizarse si Mtodo de envo de correo electrnico se

establece como Exchange (EWS).
Email Sender Address:

Este parmetro se evala si se seleccionan las opciones de Remitente de correo
electrnico Specify Address o Specify Account.
autenticacin en Exchange Web Services.
Usar SSL EWS:
Si define este parmetro como s, la conexin con Exchange Web Services pasar
por una capa segura.
1654
Permitir certificados autofirmados EWS:

Si se utiliza una conexin SSL, se comprobarn los certificados del servidor. Si
define este parmetro como s, tambin se sometern a la prueba los certificados
autofirmados.
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)

especficos
Notas: minsculas.
1655
5.4.148 Send Operator Message
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Especial
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo enva un mensaje al operador que est realizando el
trabajo.
Deber habilitar la opcin siguiente para utilizar esta funcin como operador si no ha
instalado el cliente de uniFLOW:
La opcin se encuentra en: Configuracin del servidor uniFLOW > Configuracin del
servidor > Configuracin general > Operator Dashboard.
Parmetros
Operador:
El operador al que se enva el mensaje.
Este parmetro se rellena previamente de forma predeterminada con el
identificador {JP_OperatorName}. Es importante rellenar este identificador con
contenido antes de que se ejecute este elemento de flujo de trabajo. No suele
darse el caso. Puede rellenar previamente este identificador, por ejemplo,
utilizando el elemento de flujo de trabajo Set Job Value. Tambin puede cambiar
este identificador por un nombre de usuario esttico.
Mensaje:
Mensaje que se mostrar. Pueden emplearse las normas habituales de
direccionamiento de variables indirectas y la sustitucin de identificadores.
1656
5.4.149 Send Order to uniFLOW
Informacin general
Disponible en rol de flujo de Pago en caja de Web Submission

trabajo
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Delete WS Job (en la pgina 1464)

Se ejecuta cuando el trabajo se ha transmitido
correctamente a Operator Dashboard.
Failed:
Se ejecuta cuando ha fallado la transmisin.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para transferir el pedido a uniFLOW y
completar el proceso de pedido en Web Submission.
1657
5.4.150 Send to Database
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Salida

Utilizado si no se produce ningn error.
Failed:
El elemento de flujo de trabajo contina con esta
conexin si se produce un error al acceder a la base de
datos.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo ofrece la posibilidad de almacenar un escaneo en
una base de datos. Adems de los datos de imagen, puede almacenarse cualquier cosa
del Session Container en los campos de base de datos seleccionados. Si no se
suministran datos de autenticacin, el elemento intenta personificar al usuario de
inicio de sesin local o, si esto falla, la cuenta del sistema que est configurada para
acceso a las carpetas de red generales.
La comprobacin nombre de campo distingue maysculas de minsculas.
Deber acceder a todas las propiedades del trabajo de escaneo.
Parmetros
Cadena de conexin ADO:
Cadena de conexin que informa a uniFLOW sobre cmo conectar con la base de
datos.
Direccin del servidor SQL:
En el caso de que no se utilice ninguna cadena de conexin, esta opcin contiene
la direccin IP de SQL Server.
SQL Username:
En el caso de que no se suministre ninguna cadena de conexin, esta opcin
contiene el nombre de usuario
1658
SQL Password:
contiene la contrasea para el SQL Server.
Initial Catalog:
contiene el catlogo inicial para el SQL Server
SQL Query:
Contiene la consulta SQL que se ejecutar para obtener un conjunto de registros
grabables. El usuario puede especificar distintos campos, pero adoptando
precauciones, pues los datos no se pueden agregar a uniones.
SQL Field Mapping (Asignacin de campos SQL):
Contiene la asignacin de campos, con el formato:
<DBField> = <Session Field>
Si el campo de base de datos hace referencia a un BLOB, los datos de imagen se
pueden escribir directamente. Esto se indica proporcionando el nombre
SCAN_IMAGE como parmetro en un campo de sesin.
Asignacin de ejemplo:
Pages = SFP_Pages
Scan = SCAN_IMAGE
Esto escribira el nmero de pginas en el campo de base de datos Pages, y la
imagen escaneada en el campo de base de datos Scan. Las conversiones de
formato se realizan automticamente, por lo que se admiten automticamente
campos de texto, enteros, flotante y fecha/hora
de datos.
o Stop Processing with Error (Detener procesamiento con error) (opcin
predeterminada):
No utilice una instruccin SQL INSERT INTO <...>.

Utilice una consulta SQL SELECT <columns> FROM <table>.
La consulta se traduce automticamente a la instruccin SQL requerida.
Ejemplos
Servidor SQL de ejemplo

Muestra - Estructura de base de datos
USE <tablespacename>
1659
GO
CREATE TABLE SCANJOBS_T (
CLASSDATA image NULL,
PAGES int NOT NULL,
JOBNAME nvarchar(100) NULL,
USERNAME nvarchar(100) NULL
)
GO
Muestra - "Consulta de SQL Server"

SELECT CLASSDATA, PAGES, JOBNAME, USERNAME FROM SCANJOBS_T
Muestra - "Asignacin de campos de SQL Server"

CLASSDATA = SCAN_IMAGE
PAGES = SFP_Pages
JOBNAME = JobName
USERNAME = UserName
Ejemplo de base de datos de Oracle

Muestra - Estructura de base de datos
CREATE TABLE "SCANJOBS_T" (
"CLASSDATA" BLOB,
"PAGES" NUMBER,
"JOBNAME" VARCHAR2(100),
"USERNAME" VARCHAR2(100)
);
No se necesita una asignacin si el nombre del campo de la tabla es igual que el

nombre del campo del Session Container, como JobName y UserName en el ejemplo
anterior.
1660
5.4.151 Send to Folder
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Salida
til despus de Scan Job
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar el escaneo en una carpeta.
Puede ser la carpeta del usuario o una carpeta fija suministrada.
Parmetros
Carpeta base:
Indica la ruta local o UNC de la carpeta donde se almacenar el escaneo. Para
tomar el resultado del elemento Show Folder Selection Dialog (en la pgina 1699),
especifique simplemente {SP_SelectedFolder}
Ejemplo:
\\\\server\\Scans\\%USERLOGIN%\\
Tenga en cuenta que, debido a las reglas de sustitucin de identificadores, cada barra
diagonal inversa debe ir acompaada de un carcter de escape, agregando una barra
diagonal inversa adicional.
1661
o S:
La comprobacin est desactivada. Esta opcin verifica las credenciales del
usuario que se necesitaron antes, por ejemplo, antes de copiar el trabajo a un
directorio local que no necesita autenticacin.
File Name:
o %EXT%
o %DEVICE%
o %USER%
Nombre de usuario.
o %USERLOGIN%
o %SERVER%
o %H%
hora
o %M%
minuto
o %S%
segundo
o %d%
da
o %m%
mes
o %y%
ao
o Sobrescribir
Usar Carpeta Personal:
Se utilizar la carpeta de inicio configurada del usuario.
o No:
Se utilizar la carpeta base.
Nombre de archivo de plantilla XML:
Nombre del archivo que representa la plantilla que se utiliza como base para
producir el metaarchivo especfico si se elige XML_Template como Formato de
archivo de metadatos. En el archivo de plantilla pueden utilizarse todas las
variables disponibles en nombre de archivo y las variables del formulario
siguiente.
o %USER.<userproperty>%,
1662
o %JOBVALUE.<jobproperty>%,
o %GROUP.<groupproperty>%,
o %COSTCENTER.<costcenterproperty>%
Nombre de archivo de metadatos:
Si no est vaco, el nombre del archivo de metadatos para almacenar junto con la
imagen escaneada principal.
o Si est vaco, no se almacenarn metadatos junto con el escaneo.
Formato de archivo de metadatos:
Formato de archivo de los metadatos. Puede ser: XML, plantilla XML.
o XML (opcin predeterminada):
A continuacin se explica el formato. Contiene los campos siguientes:
<MOMSCAN>
<TIMESTAMP>Marca de hora con el formato aaaaMMDD
HHMMSS</TIMESTAMP>
<NAME>Nombre del usuario</NAME>
<LOGIN>Nombre de inicio de sesin del usuario</LOGIN>
<CARDNUMBER>Nmero de tarjeta del usuario</CARDNUMBER>
<EMAILADDRESS>Direccin de correo electrnico del
usuario</EMAILADDRESS>
<DATAFILES>
<FILE type="TIF">c:\scanfile\ascandoc.tif</FILE>
</DATAFILES>
<DATA>
<FIELD name="SP_InvoiceNumber">Nmero de
factura</FIELD>
</DATA>
</MOMSCAN>
o XML Template:
Si selecciona XML_Template, deber especificar el nombre de la plantilla XML.
Campos de metadatos:
Puede contener una lista de campos de metadatos que se exportarn. Si est
vaco, se exportar todo el Session Container.
Tipos de archivo:
Puede utilizarse para definir qu archivos deben almacenarse en la carpeta. La
opcin predeterminada es el tipo de archivo predeterminado del trabajo, por
ejemplo, TIF o el resultado de la ltima conversin en el caso de trabajos de
impresin. Si tiene varios elementos Convert Job configurados en el flujo de
trabajo, puede seleccionar el resultado de conversin que desee enviar con este
elemento Send To Folder.
de datos.
1663


Stop Processing with Error ErrorFailed

Follow Failed Child Connection FailedConnection
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)

especficos
minsculas.
Notas: path\\{token}.
Si tiene que introducir rutas como, por ejemplo, en el parmetro Carpeta base
del elemento de flujo de trabajo Send to Folder, tenga en cuenta que (debido a
las reglas de sustitucin de identificadores) cada barra diagonal inversa de este
parmetro debe ir acompaada de un carcter de escape, agregando una barra
diagonal inversa adicional. Por ejemplo: \\\\server\\Scans\\%USERLOGIN%\\
1664
5.4.152 Send to Folder via FTP
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Salida

Failed:
Si se produce un error mientras se almacena el archivo,
el elemento de flujo de trabajo puede configurarse
para continuar en esta conexin secundaria.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar el escaneo en una carpeta.
Si no se permite comunicacin no cifrada, se utilizar FTP a travs de SSL.
Si est desactivado el acceso annimo y no se suministra un tipo de identidad ni
ningn usuario/contrasea FTP en el cuadro de dilogo de configuracin avanzada, el
elemento de flujo de trabajo intentar iniciar una sesin en el servidor FTP (en este
orden) con las credenciales de inicio de sesin del usuario, con las credenciales del
usuario tomadas de la identidad predeterminada del tipo de identidad "LDAP Login" y
con las credenciales especificadas en General (en la pgina 866).
Parmetros
Carpeta base:
Especifica la ruta de la carpeta del servidor FTP en la que se almacenar el
escaneo. Si no est vaco, este parmetro debe comenzar con un nombre de
carpeta vlido. Se asume que el parmetro no comienza por "/" ni por "./", y se
1665
asume que termina por "/" para dejar claro que el parmetro hace referencia a
una carpeta. Adems, se asume que la carpeta se encuentra en el servidor FPT. Si
no existe, no se crear y fallar la ejecucin del elemento de flujo de trabajo.
Usar acceso annimo:
o S:
Se acceder al servidor FTP con la cuenta "annima" (se utilizar una
contrasea vaca).
o No
Nombre de archivo:
o %EXT%
o %DEVICE%
o %USER%
Nombre del usuario.
o %USERLOGIN%
El nombre de inicio de sesin del usuario.
o %SERVER%
Nombre del servidor de uniFLOW o del RPS.
o %H%
hora
o %M%
minuto
o %S%
segundo
o %d%
da
o %m%
mes
o %y%
ao
o Sobrescribir
Nombre del archivo que representa la plantilla que se utiliza como base para
producir el metaarchivo especfico si se elige XML_Template como Formato de
archivo de metadatos. En el archivo de plantilla pueden utilizarse todas las
variables disponibles en Nombre de archivo y las variables del formulario
siguiente.
o %USER.<userproperty>%,
o %JOBVALUE.<jobproperty>%,
o %GROUP.<groupproperty>%,
1666
Si no est vaco, el nombre del archivo de metadatos para almacenar junto con la
imagen escaneada principal.
Si est vaco, no se almacenarn metadatos junto con el escaneo.
Formato de archivo de los metadatos. Puede ser: XML, plantilla XML.
o XML:
<MOMSCAN>
HHMMSS</TIMESTAMP>
<DATAFILES>
</DATAFILES>
<DATA>
factura</FIELD>
</DATA>
</MOMSCAN>
o XML Template:
Tipos de archivo:
opcin predeterminada es el archivo predeterminado del trabajo, por ejemplo, TIF
o el resultado de la ltima conversin en el caso de trabajos de impresin. Si tiene
varios elementos Convert Job configurados en el flujo de trabajo, puede
seleccionar el resultado de conversin que desee enviar con este elemento Send
To Folder (en la pgina 1661).
Servidor FTP:
Especifica el URL del servidor FTP con el que establecer la conexin, por ejemplo,
"192.168.10.120" o "ftp.nt-ware.com".
Tenga en cuenta que tambin es posible configurar un determinado puerto que se
utilizar a travs de este parmetro especificando, por ejemplo,
"192.168.10.120:21" o "ftp.nt-ware.com:21". Si no se especifica ningn puerto, se
utilizar el puerto FTP estndar (21).
1667
Usuario FTP:
Si no es necesario el acceso annimo, este parmetro puede servir para
especificar el nombre de usuario FTP para conectar con el servidor FTP.
Contrasea FTP:
Si no es necesario el acceso annimo, este parmetro puede servir para
especificar la contrasea de usuario FTP para conectar con el servidor FTP.
Tipo de identidad:
Este parmetro especifica el tipo de identidad que se utilizar para autenticacin
con el servidor FTP especfico, si est desactivado el acceso annimo y no se ha
especificado usuario/contrasea FTP. Con este parmetro se muestran para
seleccionar todos los tipos de identidad de la categora "Login". Si se va a emplear
un tipo de identidad personalizado para suministrar esta informacin de
identidad, el tipo de identidad correspondiente deber corresponder a la
categora de identidad "Login".
o Inicio de sesin por Internet Gateway
Permitir comunicacin no cifrada:
Especifica si se permite comunicar con el servidor FTP correspondiente sin utilizar
cifrado de ningn tipo.
Especifica si se permite aceptar certificados SSL autofirmados que no van firmado
por ninguna CA de raz.
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)

especficos
1668

minsculas.
Notas:
path\\{token}.
5.4.153 Send to Google Drive
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Salida
Descripcin
El elemento de flujo de trabajo Send to Google Drive permite cargar archivos a Google
Drive utilizando la informacin de la cuenta del usuario en Google. Actualmente, los
archivos solo se almacenan en la carpeta raz de la cuenta. Asimismo, debido a
restricciones de la API Google Drive, Google convierte los archivos a PDF (si an no se
han cargado en formato PDF).
Parmetros
Mtodo de autenticacin:
Elija el mtodo para autenticarse en Google Drive.
o Client Login:
Utiliza autenticacin basada en nombre de usuario/contrasea para acceder a
Google Drive. En la actualidad, el elemento de flujo de trabajo solo admite el
tipo de autenticacin Client Login.
Identity type (Tipo de identidad):
Proporciona una lista de tipos de identidad disponibles que son compatibles con el
1669
mtodo de autenticacin elegido anteriormente. El tipo de identidad elegido se

utilizar para conectar con Google Drive.
o Nombre de inicio de sesin en Web Submission
de datos.
o Stop Processing with Error (Detener procesamiento con error) (opcin
predeterminada):
1670
5.4.154 Send to uniFLOW
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Conexin

El trabajo se ha transmitido correctamente al servidor
remoto.
Failed:
El trabajo no se ha podido transmitir al servidor
remoto.
Destination:
Despus de la transferencia correcta de un trabajo, el
flujo de trabajo se reanuda en el servidor de uniFLOW
remoto con esta conexin.
Si el trabajo se enva desde un RPS, esta conexin
secundaria resulta irrelevante.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo transfiere el trabajo actual, incluidos todos los datos
del archivo de spool, el contenedor tickets de trabajo y el flujo de trabajo actual, a un
servidor de uniFLOW remoto.
El progreso de la transmisin se indica mediante un valor de porcentaje de la
propiedad "JP_SiteTransferProgress", que cuenta del 0% al 100%.
En funcin de si el trabajo se enva desde un servidor de uniFLOW o un RPS, el

elemento de flujo de trabajo se comporta de manera distinta:
En el caso de que el trabajo se enve desde un servidor de uniFLOW, el flujo de
trabajo del servidor de uniFLOW se transmitir y continuar despus del elemento
Send to uniFLOW.
En el caso de que el trabajo se enve desde un RPS, el flujo de trabajo de la
impresora de destino se ejecutar despus del elemento de flujo de trabajo Send
to uniFLOW.
1671
Esta limitacin se ha implementado, ya que en un RPS no se encuentran disponibles

todos los elementos de flujo de trabajo.
Parmetros
Destination Server (Servidor de destino):
IP o nombre de host del servidor de uniFLOW remoto.
Esta propiedad contiene el nombre de la impresora en el servidor de uniFLOW
remoto a la que se vincular el trabajo. Si se deja vaca, se utilizar una impresora
configurada globalmente tal como est configurada en Configuracin de servidor
> Configuracin general > Enviar a uniFLOW (vase "Send To uniFLOW" en la
pgina 933) > Impresora de destino. Si no hay una impresora global configurada,
se seleccionar cualquier impresora.
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Identificad
ores {JP_SiteTransferPrinte Nombre de la cola de la impresora de uniFLOW en
especficos r} el servidor de destino.
: {JP_SiteTransferProgre Estado de la transferencia del trabajo (contando
ss} de 0 a 100).
1672
5.4.155 Send to SharePoint!
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Delete Job (en la pgina 1462)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para almacenar el escaneo en SharePoint en
una ubicacin suministrada o seleccionada anteriormente. Tambin es posible definir
metainformacin adicional para el archivo actualizado. El elemento de flujo de trabajo
Select SharePoint Space (en la pgina 1646) ofrece la posibilidad de leer campos de
datos personalizados de un servidor de SharePoint y prepara una propiedad de trabajo
para configurar el elemento de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog (en la pgina
1692) y permitir que el usuario rellene los campos de propiedad.
Los nombres de los campos de datos personalizados se almacenan como una cadena
separada por comas en la propiedad de trabajo SP_SPCP_VARNAMES. Si existe la
propiedad de trabajo, Send to SharePoint! lee los nombres de los campos de la
propiedad de trabajo y genera un nombre de propiedad de trabajo para cada nombre
de campo agregando el prefijo SP_SPCP_. Los valores de estas propiedades de trabajo
se utilizan para actualizar los campos de datos personalizados en el servidor de
SharePoint.
Flujos de trabajo SharePoint en RPSs con Windows Server 2003

Si un RPS est instalado en Windows Server 2003 y el archivo SharePointClient.DLL est
presente y se utiliza, siga estos pasos:
Instale .NET Framework 2.0 para Windows Server 2003
Abra el indicador de comando y registre la biblioteca SharePointClient.DLL con:
C:\Windows\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\RegAsm.exe
SharePointClient.dll /codebase "C:\Program Files\uniFLOW Remote Print
Server\SharePointClient.dll"
1673
Parmetros
SharePoint Site Url:
previamente por el elemento de flujo de trabajo Show SharePoint Link Selection
Dialog (en la pgina 1709). Se puede omitir si se utiliza el parmetro Sitio de
SharePoint.
Contiene la direccin HTTP del sitio SharePoint de destino. Puede omitirse si el
sitio se define como el actual para el contexto en el que se ejecuta uniFLOW o si se
utiliza el parmetro URL de SharePoint.
Contiene la definicin de biblioteca y carpeta del sitio de SharePoint donde se
almacena el documento. Puede omitirse si se utiliza el parmetro URL de
SharePoint y tambin apunta a un espacio y no solo a un sitio.
Nombre de archivo de destino:
o %EXT%
o %DEVICE%
o %USER%
Nombre de usuario.
o %USERLOGIN%
o %SERVER%
Nombre del servidor de uniFLOW / RPS.
o %H%
Hora.
o %M%
Minuto.
o %S%
Segundo.
o %d%
da
o %m%
mes
o %y%
Ao.
1674
o S:
Tipo de identidad:
Ejemplo
Un cliente utiliza los campos de datos personalizados "Telfono" y "Comentario" en su
servidor de SharePoint y desea que uniFLOW los actualice. Por tanto, la propiedad de
trabajo SP_SPCP_VARNAMES contendra "Telfono,Comentario".
A continuacin, Send to SharePoint! intenta leer las propiedades de trabajo
SP_SPCP_Phone y SP_SPCP_Comment, y almacena los valores en los campos de
datos personalizados "Telfono" y "Comentario" en el servidor de SharePoint.
Para ello, haga lo siguiente:
Utilice el elemento de flujo de trabajo Set Job Value con lo siguiente y colquelo
sobre el elemento Send to SharePoint!.
SP_SPCP_VarNames -> Phone,Comment
SP_SPCP_Phone -> {JobInformation_JobType}
SP_SPCP_Comment -> {JobInformation_Description}
Nota: JobInformation_JobType procede del archivo XML (metadatos) y Phone
es una columna de SharePoint.
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)

ores
especficos
{JP_SP_MOSS_Space} Muestra el espacio de SharePoint seleccionado.
:
1675
5.4.156 Send to Therefore
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Salida
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar un escaneo en una
categora de Therefore. De forma predeterminada, si el usuario puede personificarse,
de PKI, se utilizar la cuenta de usuario para navegar.
Si esta posibilidad no est disponible, se utilizar la cuenta del sistema configurada
para acceso a carpetas generales.
La categora seleccionada se toma del identificador del Session Container
'SP_SelectedTherefore_Category', que establece, por ejemplo, el elemento de flujo de
trabajo Select Therefore Category (en la pgina 1650).
Parmetros
Asignacin de campos:
Define la asignacin de campos que se utiliza para los campos de categoras
individuales en Therefore. De forma predeterminada, el conector asignar
automticamente los campos de ndice de Therefore a elementos del Session
Container con el mismo nombre, por ejemplo, InvoiceNumber a
SP_InvoiceNumber.
Adems, las asignaciones de campos pueden solucionarse utilizando pares de
clave=valor, por ejemplo, InvoiceNumber = SP_InvoiceCode .
Tipos de archivo:
Puede utilizarse para definir qu archivos deben almacenarse en Therefore. La
1676

de datos.
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)
Identificad
ores {JP_SP_SelectedTherefo condicin previa
especficos re_Category}
: Los campos deben estar descritos en el
{JP_SP_<field_name>}
parmetro "Asignacin de campos".
Condicin posterior

ores
especficos {JP_SP_Therefore_Doc_N Nmero de documento asignado desde
: o} Therefore.
1677
5.4.157 Send to WebDAV
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Error
Licencia Base
Categora Salida

Show WebDAV Folder Selection Dialog (en la
pgina 1727)

Continuacin si no se produce ningn error.
Failed:
Si se produce un error al almacenar el archivo, el
elemento de flujo de trabajo contina en esta conexin
secundaria.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar el escaneo en un conjunto
en el servidor de WebDAV.
Parmetros
Nombre de archivo:
o %EXT%
o %DEVICE%
o %USER%
Nombre del usuario.
o %USERLOGIN%
El nombre de inicio de sesin del usuario.
1678
o %SERVER%
Nombre del servidor de uniFLOW o del RPS.
o %H%
hora
o %M%
minuto
o %S%
segundo
o %d%
da
o %m%
mes
o %y%
ao
La ruta del conjunto en el servidor de WebDAV donde se almacenar el escaneo
tambin se puede facilitar en formato URL (Identificador uniforme de recursos).
Para tomar el resultado del elemento Show Folder Selection Dialog, especifique
simplemente {SP_SelectedFolder}/Filename
o Sobrescribir
Ruta al archivo que se utiliza como plantilla para producir el metaarchivo
especfico si se elige XML_Template como Formato de archivo de metadatos. En el
archivo de plantilla pueden utilizarse todas las variables disponibles en Nombre de
archivo y las variables del formulario siguiente.
o %USER.<userproperty>%
o %JOBVALUE.<jobproperty>%
o %GROUP.<groupproperty>%
o Si no est vaco:
Nombre del archivo de metadatos para almacenar junto con la imagen
escaneada principal.
o Si est vaco:
No se almacenarn metadatos junto con el escaneo.
Formato de archivo de los metadatos. Puede ser: XML, XML_Template.
o XML:
<MOMSCAN>
HHMMSS</TIMESTAMP>
1679

<DATAFILES>
</DATAFILES>
<DATA>
factura</FIELD>
</DATA>
</MOMSCAN>
o XML Template:
Tipos de archivo:
de datos. Opcin predeterminada: Stop Processing with Error.
o Stop Processing with Error:
URL de WebDAV:
URL del servidor de WebDAV
Propiedades de WebDAV:
Permite especificar propiedades personalizadas para asociar con el archivo que se
est enviando al servidor de WebDAV. Debe tener un formato especfico. A
continuacin se ofrecen algunos ejemplos:
PropertyName1=PropertyValue1;PropertyName2=PropertyValue2
NestedPropertyName(PropertyName1=PropertyValue1;PropertyName2
=PropertyValue2)
SimplePropertyName=SimplePropertyValue;NestedPropertyName(Pro
pertyName1=PropertyValue1;PropertyName2=PropertyValue2)
Archivo XML de propiedades de WebDAV:
Permite especificar propiedades personalizadas para asociar con el archivo que se
1680
est enviando al servidor de WebDAV a travs de un archivo. El archivo debe

contener las propiedades en formato XML vlido.
El contenido del archivo XML puede ser similar al siguiente, donde prop1, prop2 y
los elementos pueden cambiarse si es necesario.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<propertyupdate xmlns:D="DAV:">
<set>
<prop>
<prop1>
<subprop1>Value A</subprop1>
<subprop2>Box Name A</subprop2>
</prop1>
<prop2>
<subprop2>
<moreprop1>More Value A</moreprop1>
<moreprop2>More Value B</moreprop2>
</subprop2>
<subprop3>
<moreprop3>More Value C</moreprop3>
<moreprop4>More Value D</moreprop4>
</subprop3>
</prop2>
</prop>
</set>
</propertyupdate>
Tipo de identidad:
Permite elegir las credenciales de inicio de sesin para validar la conexin con el
servidor de WebDAV.
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)
Identificad %DEVICE%
Nombre del dispositivo del que se ha originado el
ores
escaneo.
especficos
: %EXT% Extensin estndar para el tipo de archivo.
%SERVER% Nombre del servidor de uniFLOW o RPS.
1681

Notas: minsculas.
Condicin posterior

ores
especficos Carpeta que se ha seleccionado en el cuadro de
: {JP_SP_SelectedFolder}
dilogo Show WebDAV Folder selection.
1682
5.4.158 Send to WS Shopping Cart
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Delete WS Job (en la pgina 1464)

1734)
Show WS Options Dialog (en la pgina 1736)
Se ejecuta si el pedido de trabajo se ha enviado al
carrito de la compra.
Atrs:
Se ejecuta si no se ha podido enviar el trabajo al carrito
de la compra.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para finalizar el pedido de trabajo y enviar
el trabajo al carrito de la compra de WS para el usuario. El usuario debe haber iniciado
una sesin.
Parmetros
Pago en caja automtico:
Esta opcin permite configurar si debe realizarse un pago en caja automtico
despus de enviar el pedido del trabajo al carrito de la compra.
1683
5.4.159 Set Job Status
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Especial
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para enviar un mensaje al operador que est
realizando el trabajo.
Parmetros
Estado:
Selecciona el estado con el que se establece el trabajo.
Descripcin
Descripcin de texto opcional para el estado.
Confirmar:
o S:
Se enviar un mensaje al operador que inici este flujo de trabajo,
permitindole editar/modificar la descripcin del cambio de estado.
No se enviar ningn mensaje.
Notify Users:
Se enviarn las notificaciones normales cuando se ejecute este elemento,
permitindole informar al usuario.
o No:
Solo se enviar el estado del trabajo.
1684
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)

$JP_JobPrice$ Precio.
$JP_Pages$ Pginas.
$JP_PrinterName$ Nombre de la impresora.
$JT_DeliveryDateYear$ Fecha de entrega.
$JT_DeliveryDateMonth$
$JT_DeliveryDateDay$
$JT_DeliveryDateHour$
$JT_DeliveryDateMinute
Identificad $
ores $JX_UserLogin$ Nombre de inicio de sesin.
especficos
: $JX_UserName$ Nombre de usuario.
$StatusDescription$ Descripcin del estado.
$StatusName$ Nombre de estado.
$JobName$ El nombre del trabajo en consideracin. En
desuso. Disponible hasta uniFLOW V5.1.
Sustituir por $JP_JobName$.
$JobTime$ La hora en que se recibi o imprimi el trabajo.
En desuso. Disponible hasta uniFLOW V5.1.
Sustituir por $JT_DeliveryDate<>$.
$JobStatus$ El nombre del estado (del trabajo) que caus la
generacin del correo electrnico. En desuso.
Disponible hasta uniFLOW V5.1. Sustituir por
$StatusName$ y/o $StatusDescription$.
Los textos de los mansajes en los que pueden utilizarse estos identificadores
Estado del trabajo.
Notas:
En el mensaje de correo electrnico, los identificadores {token} se sustituyen por
cadenas vacas.
1685
5.4.160 Set Job Value
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para almacenar datos en el Session
Container de un trabajo de escaneo. Puede utilizarse con valores simples o con
identificadores indirectos.
Parmetros
Job Value Assignments (Asignaciones de valor de trabajo):
Este parmetro contiene un campo de texto de varias lneas que permite definir
valores. Se aplicar la siguiente notacin:
<Token> -> <Value> [-> <Replace>]
La tabla siguiente ofrece una breve descripcin de los parmetros
Parmetro Descripcin Requerido
Identificador Nombre del identificador donde deben s

almacenarse los datos del valor.
1686
Valor Conjunto definible libremente de literales y/o s

identificadores de trabajo que producen la
cadena que se almacena en el identificador
de destino.
Replace Ajuste opcional para decidir si deben no
sustituirse los identificadores en el valor (->1)
o no (->0). Si se omite esta opcin, los
identificadores se sustituirn de manera
predeterminada.
Ejemplo 1
SP_DPI -> 300
Este ejemplo definira el identificador de sesin SP_DPI con un valor de 300.
Tambin puede utilizarse el direccionamiento de identificadores indirectos:
Ejemplo 2
SP_DPI -> {SP_UserSelection}
Este ejemplo establece el identificador SP_DPI en el valor contenido en el identificador
SP_UserSelection.
Asimismo, el elemento es bastante potente como para extraer informacin con una
expresin regular; por ejemplo:
SP_InvoiceNumber -> {SP_InvoiceNumber:/{\d+}/}
Esto garantizara que, por ejemplo, despus de Zone OCR (en la pgina 1769), solo se
almacena el nmero en el campo SP_InvoiceNumber y no algn texto adyacente que
pudiera haber seleccionado Zone OCR.
NT-ware.
1687
Puede definir los valores de ticket de trabajo a travs de la siguiente sintaxis:
Ejemplo 3
JT_MyAddress -> Niedersachsenstr
Este ejemplo define el campo de ticket de trabajo "MyAddress" con el valor
"Niedersachsenstr".
Naturalmente, aqu tambin puede hacer referencia a un identificador:
Ejemplo 4
JT_MyAddress -> {SP_UserSelection}
Este ejemplo define el campo de ticket de trabajo "MyAddress" con el valor contenido
en el identificador 'SP_UserSelection'.
Este ejemplo muestra cmo definir la opcin de sustitucin de identificador:
Ejemplo 5
SP_MyToken -> %P%ShortText%P% -> 0
Este ejemplo evita cualquier sustitucin de %P% por % en la asignacin. Puede resultar
til si deben conservarse caracteres de porcentaje en la cadena resultante.
Este ejemplo muestra cmo introducir una secuencia de escape en los delimitadores:
Ejemplo 6
SP_MyToken -> SP_AnotherToken \-> Other text
Este ejemplo almacenara el texto "SP_AnotherToken -> Otro texto" en el identificador
SP_MyToken. Los caracteres de escape se suprimen cuando se asigna el valor a la
propiedad.
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)
1688
El identificador a la izquierda de la flecha de asignacin "->" no debe colocarse

entre llaves "{}", porque hace referencia al propio identificador, en lugar de a su
valor.
El identificador a la izquierda de la flecha de asignacin "->" puede ser <token>
(abreviatura de JP_<token>) o JP_<token> o JT_<token>.
JT_<token> est restringido a los roles de flujo de trabajo Impresin, por lo que
JT_<token> no se puede utilizar, por ejemplo, en un rol de flujo de trabajo
Notas: Escaneado.
Tenga en cuenta que algunos identificadores son de solo lectura. Cualquier
asignacin a un identificador de solo lectura no tendr ningn efecto o puede
tener efectos secundarios inesperados.
No se realiza sustitucin de identificadores si el valor que se asignar al
identificador va seguido de "-> 0".
Si una flecha forma parte del valor que se asignar al identificador, necesita
caracteres de escape: "\->" para que deje de tener un significado especial.
5.4.161 Set OD Queue on Status
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Conexin

Enter Operator Dashboard
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo asigna automticamente un trabajo a una cola en
Operator Dashboard cada vez que el trabajo cambia al estado especfico. Este
elemento puede emplearse, por ejemplo, para mover automticamente un trabajo a
otra cola una vez impreso.
1689
Parmetros
Nombre de la cola:
Estado:
Elija el estado en el que se establecer el nombre de la cola, por ejemplo
Impresin.
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior

ores
Este identificar se establece en la cola
especficos
{JP_QueueName} seleccionada cuando se llega al estado del trabajo
:
especificado.
1690
5.4.162 Show Cost Center Selection Dialog
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar un cuadro de dilogo en el MFP
que permite buscar y seleccionar una cuenta de centro de coste en uniFLOW. Puede
emplearse, por ejemplo, para especificar una cuenta de centro de coste en los
metadatos, por ejemplo, para procesar una factura. Tambin se mostrarn los centros
de coste seleccionados recientemente para el usuario.
Parmetros
Ttulo:
Permite elegir un ttulo para el cuadro de dilogo de seleccin de CC.
o SP_SelectedCC
o SP_SelectedCCOID
o SP_SelectedCCPath
Si hay informacin aqu, se preseleccionar el CC.
Allow Drill Down:
o S:
El usuario podr y estar obligado a profundizar.
o No:
El usuario deber elegir un centro de coste sencillo. Naturalmente, no se
pondr seleccionar centros de coste que tengan la opcin Force Drill Down
definida como S.
1691
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Identificad {JP_SP_SelectedCC} Nombre del centro de coste seleccionado.

ores
{JP_SP_SelectedCCOID} GUID de uniFLOW del centro de coste
especficos
seleccionado.
:
{JP_SP_SelectedCCPath} Ruta completa de las GUID de un centro de coste
multinivel seleccionado.
5.4.163 Show Data Entry Dialog
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada

Atrs
Descripcin
Este cuadro de dilogo permite definir campos de texto y cuadros de seleccin para
introducir y modificar datos.
1692
Puede emplearse para previsualizar y corregir datos que se han reconocido mediante
OCR en una pgina, por ejemplo, o para editar metadatos adicionales.
Parmetros
Dialog Title:
Configura un ttulo para mostrar al usuario en el cuadro de dilogo.
Definicin de reglas:
El parmetro Definicin de reglas puede contener una o varias filas con el formato
siguiente:
[Variable]->[Type]->[Title](->[RegExp](->[Mandatory](->[Maxle
n])))
La sustitucin de identificadores est disponible utilizando la notacin {token}.
Consulte el captulo Identificadores de los elementos de flujo de trabajo (en la
pgina 761).
o Variable
o Tipo:
Se definen los tipos siguientes:
text:
Campo de texto sencillo.
textarea:
Campo de texto en varias lneas.
date:
Selector de fechas.
radio:
Botn de radio.
select:
Campo desplegable de seleccin.
Uso de los tipos radio y select:
Los tipos radio y select pueden mostrar varias opciones. Para un botn de
radio puede definirse un mximo de tres opciones. Si se definen ms de tres
opciones para un botn de radio, el sistema cambiar automticamente a
select.
Cada opcin debe describirse con un nombre OptionName y un valor
OptionValue. Las distintas opciones se separan por coma. El nombre y el valor
de cada opcin se separan por dos puntos (":").
Consulte los detalles de la notacin en el ejemplo siguiente.
o Title:
Ttulo del campo de entrada de la pantalla del dispositivo.
o Regexp (opcional):
Expresin regular que permite definir una validacin simple de datos.
o Mandatory (opcional):
1
Obligar al usuario a introducir un valor para que pueda continuar con el
flujo de trabajo.
1693
0
No se necesita ningn parmetro para continuar.
o Maxlen (opcional):
Nmero mximo de caracteres que el usuario puede introducir. En el caso de
que el usuario introduzca ms caracteres, aparecer una pantalla de error en
el dispositivo MEAP. Consulte la pantalla
"MaxLen_ShowDataEntry_Error.PNG".
NT-ware.
Formato de fecha:
Permite especificar un patrn de formato de fecha personalizado para utilizar en
el selector de fechas. Por ejemplo, para mostrar la fecha en formato 2011-01-01
(Ao-Mes-Da), el patrn de formato sera aaaa-MM-dd.
Los formatos de fecha se especifican mediante una cadena con patrn de fecha.
En la cadena con un patrn de fecha, todas las letras sin comillas de la A a la Z y
de la a a la z se interpretan como letras de patrn, representando los
componentes de una cadena de fecha. Se puede incluir texto utilizando comillas
simples (') para evitar que se interpreten. Dos comillas simples consecutivas "''"
representan una comilla simple en la cadena resultante. Todos los dems
caracteres no se interpretan. Simplemente se copian en la cadena de salida
durante el formateo o se comparan con la cadena de entrada durante el anlisis.
Se definen las siguientes letras de patrn (los caracteres no incluidos en el
intervalo de la A a la Z y de la a a la z se reservan para uso futuro):
Letra: Descripcin Ejemplo:
y Ao aa > 03
aaaa > 2003
M Mes del ao (1-12) o M > 7 o 12
nombre del mes MM > 07 o 12
MMM > Jul
MMMM > Diciembre
d Da del mes (1-31) d > 2 o 21
dd > 02 o 21
D Da del ao (1-365) D > 9 o 65 o 300
DDD > 009 o 065 o 300
E Nombre del da EEE > Mar
EEEE > Martes
Las letras de patrn suelen repetirse, ya que su nmero determina la presentacin

exacta:
1694
o Texto:
Para dar formato, si el nmero de letras de patrn es cuatro o ms, se utiliza
la forma completa; en caso contrario, se utiliza una forma corta o abreviada si
est disponible. Para el anlisis se aceptan ambas formas, con independencia
del nmero de letras de patrn.
o Nmero:
Para dar formato, el nmero de letras de patrn es el nmero mnimo de
dgitos, y los nmeros ms cortos se rellenan de ceros hasta esta cantidad.
Para anlisis, el nmero de letras de patrn se ignora a menos que se necesite
para separar dos campos adyacentes.
o Ao:
Para el formato, si el nmero de letras de patrn es 2, el ao se trunca a 2
dgitos; en caso contrario, se interpreta como un nmero.
El primer elemento de la lista se preseleccionar como valor predeterminado. Si desea

preseleccionar otra opcin, predefina la propiedad de sesin con Set Job Value
anteriormente en el flujo de trabajo.
Ejemplo
Para SP_Colourmode->Colour:colour,B/W:mono->Colour mode:
Para definir B/N como opcin predeterminada, utilice Set Job Value para declarar
SP_Colourmode->mono anteriormente en el flujo de trabajo.
Se muestra al usuario un cuadro de entrada de informacin, que puede emplear para
introducir o revisar metadatos junto con el escaneo.
1695
Ejemplo
SP_InvoiceNumber->text->Invoice Number:->/^{[0-9]*}$/->1
SP_InvoiceDate->date->Invoice Date:
SP_SupplierNumber->text->Supplier Number:->/^{[a-zA-Z0-9]*}$/
SP_Plex->radio:SingleSided:Simplex,Double Sided:Duplex->Two Sided
Printing:
SP_DPI->select:100dpi:100,150dpi:150,200dpi:200,300dpi:300->Reso
lution:
SP_Comment->textarea->Comment:
SP_Test->text->Enter a code (max 5 digits):->/^{[0-9]*}$/->1->5
Mostrara el cuadro de dilogo siguiente.
Se comprueba que el nmero de factura solo contenga dgitos.
Se comprueba que el nmero de proveedor solo contenga caracteres
alfanumricos.
En el caso de que se haya realizado un reconocimiento anterior de cdigo de barras o
un OCR de zona, las variables pueden estar ya cumplimentadas, lo que permite al
usuario simplemente comprobar y pulsar Siguiente.
1696
Identificad
ores
generales: Informa Informaci Informaci Informa Informa
cin n (vase n (vase cin cin
1697
(vase "Trabajo" "Impresor (vase (vase

"General en la a" en la "Sesin" "Usuario
" en la pgina pgina en la " en la
pgina 774) 781) pgina pgina
772) de trabajo de 780) 782)
general (vase impresora de de
(en la "Trabajo" (vase sesin usuario
pgina en la "Impresor (vase (vase
772) pgina a" en la "Sesin" "Usuario
774) pgina en la " en la
781) pgina pgina
780) 782)
No es posible utilizar expresiones regulares dentro de los identificadores (debido
al significado especial asignado a ":" en este elemento de flujo de trabajo). Si es
necesario, puede utilizar un elemento de flujo de trabajo Set Job Value delante
de Show Data Entry Dialog.
Si un valor de identificador est vaco, el identificador NO se sustituye.
Notas: Por ejemplo, si un usuario no tiene grupo de usuarios predeterminado, el
identificador {GROUP} tiene un valor vaco, lo que significa que el resultado de
sustitucin del identificador es "{GROUP}" en lugar de "".
Ejemplos:
SP_Who->radio:{User.Name}:u,{Group.Name}:g->To Whom:
SP_Dir->radio:{My_DefDescr}:{My_DefVal},Left:2,Up:3->Look:
Condicin posterior
Identificad
Se crean todos los identificadores SP
ores
especificados en el parmetro "Definicin de
especficos
{JP_SP_} reglas". En el flujo de trabajo puede hacerse
:
referencia al valor de estos identificadores como
{JP_SP_} o {SP_}.
Si se utiliza un selector de fecha, el valor resultante se formatea de acuerdo con
Notas:
el parmetro "Parmetro de fecha".
1698
5.4.164 Show Folder Selection Dialog
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada

Atrs
Descripcin
El cuadro de dilogo de seleccin de carpeta permite seleccionar una carpeta de
destino, por ejemplo, un directorio para almacenar un escaneo. La carpeta puede ser
del sistema o puede sealar a la carpeta personal de un usuario.
Tenga en cuenta que si un escaneo debe ir siempre a la carpeta personal de un
usuario, no es necesario mostrar este cuadro de dilogo. Solo es necesario cuando el
usuario debe desviarse de sus carpetas personales a subcarpetas.
Parmetros
Suplantar usuario:
Elija S/No para configurar si se utilizarn las credenciales del usuario en lugar de
las credenciales del sistema para acceder a la carpeta de la red.
Carpeta base:
Puede contener una carpeta base desde la que iniciar la seleccin de la carpeta.
Observe que tambin aqu estn disponibles todos los metadatos en el caso de
que la carpeta contenga informacin de metadatos adquiridos previamente, como
un nmero de factura.
Usar Carpeta Personal:
o S:
Se utilizar la carpeta personal del usuario como carpeta base.
o No:
La carpeta especificada en Carpeta base se utilizar como base para la
seleccin.
1699
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)
Notas: acta como carcter de escape para {, por lo que deber introducir
path\\{token}.
Condicin posterior
Identificad
ores Carpeta seleccionada por el usuario en notacin
especficos UNC.
Tambin es posible la notacin de identificadores
{SP_SelectedFolder}.
1700
5.4.165 Show Job Ticket
Informacin general

trabajo

el trabajo en una cola web centralizada.
til despus de El usuario debe identificarse mediante uno de los

elementos de flujo de trabajo de identificacin.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar un ticket de trabajo en la
pantalla del usuario final. El archivo ASP para mostrar la pgina es addjobticket.asp.
Esta pgina se puede modificar para proporcionar extensiones especficas del
proyecto.
El usuario tiene que rellenar y confirmar el ticket de trabajo. Si el usuario ignora el
ticket de trabajo, por ejemplo cerrando la ventana, el trabajo de impresin se elimina
automticamente despus de llegar a la Antigedad mxima de los trabajos de
impresin (vase "Trabajos de impresin" en la pgina 888).
Parmetros
Habilitar PrePricing en ticket de trabajo
o S
1701
5.4.166 Show Job Ticket Dialog
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar un cuadro de dilogo de ticket
de trabajo con las opciones preconfiguradas.
La convencin de nombres de estas opciones debe coincidir con las opciones del ticket
de trabajo de impresin normal.
Parmetros
Ttulo:
Permite elegir un ttulo para el cuadro de dilogo de ticket de trabajo
1702
5.4.167 Show Message
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
Conexiones secundarias S:
Se ejecuta en el caso de un mensaje de pregunta si el
usuario confirma la pregunta pulsando el botn 'S'.
No:
Se ejecuta en el caso de un mensaje de pregunta si el
usuario rechaza la pregunta pulsando el botn 'No'.
Ok:
Se ejecuta en el caso de un mensaje informal en
cuanto el usuario confirma el mensaje pulsando el
botn 'Aceptar'.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar un mensaje al usuario de Web
Submission. Hay dos tipos de mensajes posibles.
1. un mensaje de pregunta en el que el usuario puede confirmar o declinar la
pregunta haciendo clic en S o No
2. un mensaje informal que espera simplemente a que el usuario confirme haciendo
clic en Aceptar
Parmetros
Encabezado de mensaje:
Ttulo del mensaje que se muestra al usuario.
Texto de mensaje:
Texto del mensaje que se muestra al usuario.
Tipo de mensaje:
Tipo del mensaje.
o Info:
Se mostrar un mensaje informal al usuario, que puede confirmarlo pulsando
el botn 'Aceptar'.
1703
o Pregunta:
Se mostrar un mensaje de pregunta al usuario, que puede confirmarlo
pulsando 'S' o rechazarlo pulsando 'No'.
5.4.168 Show Options Dialog
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar varias opciones en la pantalla
del MFP, que el usuario puede elegir.
Parmetros
Ttulo:
Configura el ttulo para que se muestre y permita al usuario elegir las opciones.
Opciones:
Contiene una o ms filas con el siguiente formato (naturalmente, tambin se
pueden vincular a otros campos mediante la notacin {}):
Token-><OptionName1>:<OptionValue1>,
<OptionName2>:<OptionValue2>
Si define ms de 5 opciones para un identificador, el elemento de flujo de trabajo
mostrar una lista desplegable en lugar de botones. Si define mltiple identificadores
con ms de 5 opciones, se mostrarn listas mltiples desplegables.
El primer elemento de la lista se preseleccionar como valor predeterminado. Si desea
preseleccionar otra opcin, predefina la propiedad de sesin con Set Job Value
anteriormente en el flujo de trabajo.
Ejemplo
1704
Para SP_Colourmode->Colour:colour,B/W:mono->Colour mode:

Para definir B/N como opcin predeterminada, utilice Set Job Value para declarar
SP_Colourmode->mono anteriormente en el flujo de trabajo.
Se mostrarn al usuario varias opciones que pueden elegirse. Siempre se muestra un
botn Siguiente para avanzar por el procesamiento del flujo de trabajo, as como un
botn Cancelar para interrumpir dicho procesamiento.
Ejemplo
SP_Plex->SingleSided:Simplex,Double Sided:Duplex->Two Sided Printing:
SP_DPI->200dpi:200,300dpi:300->Resolucin:
SP_ColorBW->Colour:1,B/W:2->Colourmode:
Para que los nombres de opcin contengan dos puntos, ':', adales una barra diagonal
inversa, '\', como prefijo; por ejemplo, '\:'. Los valores de opcin no pueden contener
comas, ','. El nombre de etiqueta es opcional y puede omitirse.
1705
5.4.169 Show Preview and Preflight Results
Informacin general

trabajo
Licencia Base

Atrs:
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar los resultados de
comprobacin de preparacin. La pantalla es similar a que se muestra en el
controlador de PDF Web Submission y permite mostrar/descargar la vista previa del
trabajo, incluida la confirmacin de si el usuario est satisfecho con el progreso de la
comprobacin de preparacin y la vista previa.
Parmetros
Show Preflight (Mostrar comprobacin de preparacin):
Se mostrarn los resultados de la comprobacin de preparacin al usuario
para su confirmacin.
o No
Enforce Preflight (Aplicar comprobacin de preparacin):
o Yes:
Se aplicarn los niveles mnimos de comprobacin de preparacin, lo que
significa que el paso no podr continuar (a travs de Siguiente) si no se
cumplen las condiciones de comprobacin de preparacin mnimas.
1706
Show Preview (Mostrar vista previa):

Se mostrar la vista previa del trabajo cargado al usuario para su
confirmacin.
o No
5.4.170 Show Scan Workflows
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar una seleccin de flujos de
trabajo posibles en la pantalla del MFP. Puede ser antes o despus de iniciar un
escaneo.
1707
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior

ores
especficos {JP_SP_SelectedWorkflo El nombre del flujo de trabajo que ha
: w} seleccionado el usuario.
1708
5.4.171 Show SharePoint Link Selection Dialog
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Entrada

Back:
botn Atrs en el cuadro de dilogo de Meap.
Failed:
Contina con distintos pasos si se produce un error al
solicitar vnculos de usuario de SharePoint.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite al usuario seleccionar un vnculo de
SharePoint en sus listas personales de vnculos hospedadas en el servidor de
SharePoint especificado. Puede definirse una expresin regular que filtre los vnculos
que se muestran al usuario, limitndolos nicamente a los permitidos (lista blanca). S
no se defina una expresin regular se permitirn todos los vnculos.
Despus de seleccionar un vnculo es posible forzar una verificacin de vnculos. En
este paso, el servidor de destino debe determinar el (sub)sitio de destino del servidor
al que apunta el vnculo. Tambin se determina el espacio de destino. Si el paso se da
correctamente, se crearn dos propiedades de trabajo adicionales que contengan el
sitio seleccionado y la biblioteca/carpeta. Estas propiedades de trabajo se denominan
SP_MOSS_URL_SITE y SP_MOSS_URL_SPACE. Este paso tambin puede darse
implcitamente mediante cada elemento de flujo de trabajo de SharePoint si el URL
seleccionado se transfiere al parmetro de configuracin URL de SharePoint
empleando la propiedad de trabajo SP_MOSS_URL.
Parmetros
Dialog Title:
1709
URL de SharePoint:
Contiene la direccin HTTP del sitio de SharePoint que desea seleccionar. Puede
omitirse si el sitio se define como el actual para el contexto en el que se ejecuta
uniFLOW o si se utiliza el parmetro URL de SharePoint.
En el caso del modo SharePoint Link List, este contiene la definicin de lista y
carpeta en el sitio de SharePoint, donde buscar vnculos para mostrar en la
pantalla de MEAP. Puede omitirse si se utiliza el parmetro URL de SharePoint y
tambin apunta a un espacio y no solo a un sitio. En el caso de User Quick Links o
User Pinned Links, este parmetro no es necesario.
o S:
Tipo de identidad:
Link Source (Origen del vnculo):
Define qu lista de vnculos de SharePoint debe mostrarse al usuario.
o SharePoint Link List (Lista de vnculos de SharePoint):
Se mostrarn los vnculos disponibles en el espacio dado de SharePoint.
o Pinned Links:
Se mostrarn los vnculos de la lista de vnculos anclados del usuario.
o Quick Links (opcin predeterminada):
Se mostrarn los vnculos de la lista de vnculos rpidos del usuario.
o All Link Sources:
Se mostrarn los vnculos de las dos listas de vnculos. Se filtrarn los vnculos
duplicados.
1710
Permitir navegacin por subcarpetas:

En el caso del modo SharePoint Link List, permite definir si se mostrarn
subcarpetas. Opcin predeterminada: S.
Link Group(s) (Grupos de vnculos):
Permite mostrar solo uno o varios grupos de vnculos especficos en lugar de todos
los vnculos definidos. Si desea definir mltiples nombres de grupo, deber escribir
cada nombre en una lnea aparte. Esto no es aplicable a lista Pinned Links
(Vnculos anclados). Los nombres de grupos pueden delimitarse con comas.
Link List Group Field (Campo de grupos de listas de vnculos):
En el caso de listas de vnculos como origen de vnculos, esta opcin permite
definir un nombre de propiedad personalizado que contiene datos para agrupar
un subconjunto de los vnculos dados. Si se especifican uno varios grupos de
vnculos en el campo anterior, solo se mostrarn los vnculos en los que el
contenido de la propiedad coincida con una de las definiciones de grupo de
vnculos.
Expresin regular para excluir vnculo:
Permite definir una lista negra para vnculos, por ejemplo, para prohibir vnculos
que contienen palabras especficas.
Expresin regular para incluir vnculo:
Permite definir una lista blanca de vnculos, por ejemplo, para permitir
nicamente los vnculos que apuntan a servidores especficos. Si se deja vaco, se
mostrarn todos los vnculos.
Verify selected Link (Verificar vnculo seleccionado):
Define si debe comprobarse la validez del vnculo seleccionado y el acceso al
servidor de destino.
Se verificar el vnculo seleccionado solicitando al servidor de destino que
determine a qu sitio apunta el vnculo.
o No:
No se verificar el vnculo seleccionado.
Display link URL (Mostrar direccin URL de vnculos):
Define si deben mostrarse las direcciones URL de los vnculos mostrados.
Se muestran las direcciones URL de los vnculos mostrados.
o No:
Solo se muestran los vnculos sin direcciones URL.
1711

El conjunto de expresiones regulares que se utiliza en uniFLOW y HelixPW est

documentado en las notas tcnicas Regular Expressions used in uniFLOW and HelixPW.
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
{SP_MOSS_URL} Contiene el vnculo seleccionado por el usuario.

Identificad
Contiene el sitio de SharePoint al que apunta el
ores
vnculo. Solo se crea despus de la verificacin
especficos {SP_MOSS_URL_SITE}
correcta del vnculo.
:
Contiene el espacio de SharePoint al que apunta
{SP_MOSS_URL_SPACE} el vnculo. Solo se crea despus de la verificacin
correcta del vnculo.
Ejemplos
Para mostrar solo vnculos que contengan el nombre DNS nt-ware.com puede
utilizar la expresin regular:
[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*(.nt-ware.com)[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*
1712
5.4.172 Show SharePoint Site Selection Dialog
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Select SharePoint Space (en la pgina 1646)

Send to SharePoint! (en la pgina 1673)
Conexiones secundarias Predeterminada:

Back:
botn Atrs en el cuadro de dilogo de MEAP.
Descripcin
seleccin de sitios en un flujo de trabajo de SharePoint. El usuario puede explorar los
subsitios de un determinado sitio principal y seleccionar un sitio especfico para el
posterior procesamiento. El sitio seleccionado se almacenar en la propiedad de
trabajo SP_MOSS_SITE.
Para excluir carpetas especficas de la lista de seleccin de carpetas, puede
especificar una expresin regular que coincida con todas las carpetas que no
deben mostrarse.
Para mostrar solo carpetas especficas en la lista de seleccin de carpetas, puede
especificar una expresin regular que coincida con todas las carpetas que deben
mostrarse.
Parmetros
Dialog Title:
URL de SharePoint:
1713
o S:
Tipo de identidad:
Expresin regular para excluir sitios:
Expresin regular para incluir sitios:
1714
El conjunto de expresiones regulares que se utiliza en uniFLOW y HelixPW est

documentado en las notas tcnicas "Regular Expressions used in uniFLOW and
HelixPW".
Ejemplos
Para excluir todas las subcarpetas /Forms/ puede utilizar siguiente la expresin
regular:
[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*((/Forms)|(/forms))+[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*
Para mostrar solo las carpetas que contengan la palabra "Documents" puede
utilizar la siguiente expresin regular:
[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*(Documents)+[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior

ores
especficos {SP_MOSS_SITE} Contiene el sitio seleccionado por el usuario.
:
1715
5.4.173 Show SharePoint Space Selection Dialog
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Entrada

Atrs:
Retrocede al cuadro de dilogo anterior.
Descripcin
carpetas en SharePoint. De forma predeterminada, si el usuario puede personificarse,
de PKI, se utilizar la cuenta de usuario para navegar por SharePoint. Si esta posibilidad
no est disponible, se utilizar la cuenta del sistema configurada para acceso a
carpetas generales. uniFLOW utiliza la API SharePoint Services para consultar
informacin sobre el espacio de SharePoint.
Para autenticar al usuario en el servicio de SharePoint se utilizar el tipo de
informacin de identificacin seleccionado. Si no est definida la informacin de
identificacin en la cuenta del usuario, se utilizarn el nombre de usuario y la
contrasea de la red que se han establecido en Configuracin de servidor. >
Notificacin -> General.
Para excluir carpetas especficas de la lista de seleccin de carpetas, puede
especificar una expresin regular que coincida con todas las carpetas que no
deben mostrarse.
Para mostrar solo carpetas especficas en la lista de seleccin de carpetas, puede
especificar una expresin regular que coincida con todas las carpetas que deben
mostrarse.
Si va a utilizar las dos opciones de expresin regular, tenga en cuenta que la opcin
Expresin regular para excluir carpetas tiene prioridad sobre Include Folders Regular
Expression.
1716
Ejemplo: Si suponemos que hay una expresin regular que excluye todas las carpetas
que contienen la palabra "Shared" y una expresin regular de inclusin que contiene la
palabra "Documents", la carpeta "Shared Documents" no se mostrar.
Si define Comprobar propiedades personalizadas como S, el elemento de flujo de
trabajo solicitar informacin adicional relativa a los campos de propiedades
personalizadas para la carpeta seleccionada en el servidor de SharePoint. Si hay
disponibles propiedades personalizadas, se generar una cadena de configuracin para
el elemento de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog. De este modo, es posible
agregar simplemente un elemento de flujo de trabajo Show Data Entry Dialog y
configurarlo utilizando el identificador del trabajo SP_SPCP_DATAENTRIES. El
identificador de trabajo SP_SPCP_VARNAMES contiene una lista separada por comas
con los nombres de campo de las propiedades personalizadas que ha devuelto el
servidor de SharePoint. El elemento de flujo de trabajo Send To SharePoint!
almacenar los datos adicionales junto con el archivo de datos en el servidor de
SharePoint.
Se admiten los siguientes tipos de campos de propiedades personalizadas del servidor
de SharePoint:
Una sola lnea de texto
Varias lneas de texto
Seleccin - men desplegable
Seleccin - botones de radio
Seleccin - casillas (seleccin mltiple) - (seleccin nica solo posible en MEAP)
Nmero
Moneda
Fecha y hora - solo fecha
Fecha y hora - Fecha y hora (solo se puede establecer la fecha en MEAP)
S/No (casilla)
El cuadro de dilogo de seleccin de espacio de SharePoint permite seleccionar un
espacio de destino (por ejemplo, una carpeta) para almacenar un escaneo en el
servidor de SharePoint.
Parmetros
Dialog Title:
Define un ttulo para el cuadro de dilogo de seleccin
URL de SharePoint:
1717

o S:
Tipo de identidad:
Expresin regular para excluir carpetas:
Expresin regular para incluir carpetas:
Expresin Coincidir con destino para incluir:
Permite elegir si Expresin regular para incluir carpetas debe coincidir con los
nombres de carpeta solamente o con la ruta completa de una carpeta.
o Coincidir con carpetas solo en nivel actual (opcin predeterminada):
Solo se muestran los nombres de carpeta que coinciden con una determinada
Expresin regular para incluir carpetas. Al visitar una carpeta que coincide se
muestran solo las carpetas que coinciden con la Expresin regular para
excluir carpetas.
o Incluir subcarpetas de carpetas coincidentes:
Las subcarpetas de las carpetas que coinciden siempre se muestran con
independencia de que sus nombres coincidan con la expresin regular. Es
posible excluirlas a travs de la Expresin regular para excluir carpetas.
Mostrar solo entradas escribibles:
Solicita los derechos de acceso de escritura del usuario al servidor y muestra solo
espacios escribibles.
Muestra todas las entradas de la biblioteca de documentos y las subcarpetas
al usuario.
o S:
Muestra solo las entradas de la biblioteca de documentos y las subcarpetas
escribibles al usuario.
Esta opcin presenta algunas limitaciones:
1718
o No se puede determinar los derechos de acceso de escritura de una biblioteca

vaca con derechos de acceso personalizados. Estas entradas siempre se
muestran.
o Si el usuario no tiene acceso de escritura a una biblioteca o carpeta especfica,
pero s a una de sus subcarpetas, la entrada se mostrar de todos modos para
permitir la navegacin a sus subcarpetas.
Comprobar propiedades personalizadas:
Permite solicitar campos de propiedades personalizadas para la carpeta
seleccionada en el servidor de SharePoint. El usuario puede actualizar estos
campos utilizando el Show Data Entry Dialog.
No se comprueban las propiedades personalizadas.
o S:
Se comprueban las propiedades personalizadas.
o S:

1719
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Contiene una definicin de espacio y carpeta

{JP_SP_MOSS_Space}
MOSS que seleccion el usuario.
elemento de flujo de trabajo Show Data Entry
{JP_SP_SPCP_DATAENTRIE
Dialog (en la pgina 1692) si Comprobar
S}
propiedades personalizadas se ha definido como
Identificad
S.
ores
especficos El patrn para el formato de fecha de un
: {JP_SP_SPCP_DATEFORMAT elemento de flujo de trabajo Show Data Entry
}
Dialog, por ejemplo, "aaaa-mm-dd".
Este identificador no est vaco si no hay
{JP_SP_SPCP_NOPROPERTI propiedades personalizadas presentes. El valor es
ES}
un texto descriptivo.
Contiene una lista separada por comas con los
{JP_SP_SPCP_VARNAMES} nombres de campo de las propiedades
personalizadas que ha devuelto SharePoint.
Solo se crean identificadores {JP_SP_SPCP_...} si Comprobar propiedades
Notas:
personalizadas se ha definido como S.
Ejemplos
Para excluir todas las subcarpetas /Forms/ puede utilizar siguiente la expresin
regular:
\/[Ff]orms
Para mostrar solo las carpetas que contengan la palabra "Documents" puede
utilizar la siguiente expresin regular:
[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*(Documents)+[a-zA-Z0-9/_\.\- ]*
1720
5.4.174 Show Therefore Category Selection Dialog
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Send To Therefore (en la pgina 1676)
til despus de Scan Job (en la pgina 1642)

Atrs
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para elegir una categora en Therefore. De
forma predeterminada, si el usuario puede personificarse, por ejemplo, si ha
suministrado credenciales de inicio de sesin o se autentica a travs de PKI, se utilizar
la cuenta de usuario para navegar. Si esta posibilidad no est disponible, se utilizar la
cuenta del sistema configurada para acceso a carpetas generales.
En cuanto se selecciona una categora, el elemento de flujo de trabajo tambin
interrogar los campos de datos de Therefore, y los guardar en un formato que
coincida con el Show Data Entry Dialog, de modo que el elemento de flujo de trabajo
pueda emplearse para editar/modificar los metadatos antes de archivarlos en
Therefore. Naturalmente, es necesario instalar y activar la licencia de un cliente de
Therefore en el servidor de uniFLOW para que esto funcione.
Este elemento de flujo de trabajo solo se diferencia de Select Therefore Category (en
la pgina 1650) en que muestra la categora de Therefore en formato tipo carpeta, en
lugar de botones de opcin.
1721
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
{JP_SP_SelectedTheref Categora elegida por el usuario.

Identificad ore_Category}
ores
{JP_SP_Therefore_Cate Campos disponibles en la categora seleccionada.
especficos gory_Fields}
:
Para cada campo en una categora seleccionada se
{JP_SP_<field_name>} crea un identificador que contiene el valor del
campo.
5.4.175 Show Universal Driver Job Ticket
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
til antes de El elemento de flujo de trabajo solo se utiliza antes de

convertir realmente un trabajo de Universal Driver a
travs de Convert Universal Driver Job (en la pgina
1448).
til despus de El usuario debe identificarse mediante uno de los

elementos de flujo de trabajo de identificacin.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar una ventana emergente con
un ticket de trabajo minimizado que permite al usuario elegir la configuracin del
Universal Driver. Puede emplearse en escenarios donde no se utilice el controlador
universal de NT-ware, sino un controlador PostScript o PCL XL genrico. uniFLOW
1722
modificar el archivo de spool de acuerdo con los ajustes elegidos en este elemento de
flujo de trabajo.
5.4.176 Show User Message
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite mostrar un mensaje arbitrario al usuario.
Puede, por ejemplo, utilizarse para mostrar un error que se produjo en un elemento
de flujo de trabajo anterior.
Parmetros
Ttulo:
Permite elegir un ttulo para el cuadro de dilogo de seleccin del usuario
Mensaje:
Contiene el mensaje que se va a mostrar. Si se deja vaco, el elemento de flujo de
trabajo continuar. Por tanto, no es necesario, por ejemplo, ejecutar Check Job
Property (en la pgina 1425) primero para ver si se ha producido un error.
Tipo de mensaje:
Permite especificar el tipo de mensaje.
o Info:
El mensaje se muestra con un icono de informacin. Conexiones Atrs y Por
defecto disponibles.
o Advertencia:
El mensaje se muestra con un icono de advertencia. Conexiones Atrs y Por
defecto disponibles.
o Error:
El mensaje se muestra con un icono de error. Solo est disponible la conexin
Por defecto.
1723
o Pregunta:
El mensaje se muestra con un icono de pregunta. Existe una conexin S y No
disponible que refleja la respuesta elegida por el usuario.
5.4.177 Show User Selection Dialog
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada

Atrs
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar un cuadro de dilogo en el
MFP que permite buscar y elegir una cuenta de usuario en uniFLOW. Por ejemplo, se
puede utilizar para almacenar un documento en la cola de otro usuario o para
especificar una cuenta de usuario en los metadatos, por ejemplo, para el
procesamiento de una factura.
Parmetros
Dialog Title:
Permite elegir un ttulo para el cuadro de dilogo de seleccin del usuario.
1724
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Identificad
ores Identidad de inicio de sesin LDAP
{JP_SP_SelectedUser}
especficos predeterminada del usuario seleccionado.
: {JP_SP_SelectedUserOID GUID de uniFLOW del usuario seleccionado.
}
5.4.178 Show VDP Data Entry Dialog
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til despus de Show VDP Entry Mode Selection (en la pgina

1726)

Atrs:
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para permitir que el usuario introduzca
datos usados para el proceso de entrada variable de datos (VDP).
1725
Se definen uno o varios campos de entrada VDP en el ticket de trabajo en el caso de

que se facilite una plantilla de VDP.
5.4.179 Show VDP Entry Mode Selection
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Show VDP Data Entry Dialog (en la pgina 1725)

Atrs:
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite al usuario decidir si los datos VDP deben
introducirse manualmente o si se debe utilizarse un archivo CSV cargado por el
usuario.
1726
5.4.180 Show WebDAV Folder Selection Dialog
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Send to WebDAV (en la pgina 1678)
Descripcin
El cuadro de dilogo de seleccin de carpeta WebDAV permite seleccionar una carpeta
de destino, por ejemplo, un directorio/conjunto para almacenar un escaneo en un
servidor WebDAV.
Parmetros
Dialog Title:
Ttulo del cuadro de dilogo que se mostrar en MEAP.
Carpeta base:
Puede contener una carpeta base desde la que iniciar la seleccin de la carpeta.
Observe que tambin aqu estn disponibles todos los metadatos en el caso de
que la carpeta contenga informacin de metadatos adquiridos previamente, como
un nmero de factura.
Si se deja vaco, cambiar automticamente a '/' para denotar la carpeta raz del
servidor de WebDAV.
URL:
URL del servidor de WebDAV
Tipo de identidad:
Permite elegir las credenciales de inicio de sesin para validar la conexin con el
servidor de WebDAV.
1727
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior

ores
especficos Contiene la carpeta seleccionada.
Por ejemplo: "/webdav/Folder1".
5.4.181 Show WS Confirmation Screen
Informacin general

trabajo
Licencia Base
til antes de Send Order to uniFLOW (vase "Send to uniFLOW"

en la pgina 1671)

Atrs:
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para mostrar la pantalla de confirmacin
final para enviar el trabajo.
1728
5.4.182 Show WS Credit Card Payment Screen
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Especial
til antes de Send Order to uniFLOW (vase "Send to uniFLOW"

en la pgina 1671)
til despus de Show WS Payment Options Screen (en la pgina

1739)

Atrs:
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar el proceso de pago con tarjeta de
crdito al usuario.
Los indicadores de trabajo correspondientes muestran un pago realizado
correctamente.
1729
5.4.183 Show WS Delivery Screen
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada

Atrs:
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar la pantalla con informacin de
entrega en el sistema front-end de Web Submission.
1730
5.4.184 Show WS File Upload Dialog
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Send to WS Shopping Cart (en la pgina 1683)

Conexiones secundarias Siguiente:

Atrs:
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para adjuntar uno o varios archivos al pedido
de trabajo.
Parmetros
Skippable:
Especifica si el proceso puede continuar sin seleccionar o cargar archivos.
Identificad
ores
generales: Informaci Informaci Informaci Informaci Informaci
n n n n n
general de trabajo de de sesin de
1731
impresora usuario
Condicin posterior
Identificad
ores {WS_NumberOfFiles} Este identificador contiene el nmero de archivos
especficos vinculados al trabajo.
: Este identificador contiene los IDs nicos de todos
{WS_FileGuids}
los archivos vinculados al trabajo.
5.4.185 Show WS Job Ticket
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada

1734)

Se ejecuta cuando el usuario ha seleccionado Siguiente
para ir al siguiente paso.
Atrs:
Se ejecuta cuando el usuario ha seleccionado Atrs.
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar un ticket especfico para el
trabajo.
1732
Parmetros
Use pre-selected Job Ticket (Usar ticket de trabajo preseleccionado):
Si se utiliza el elemento de flujo de trabajo Show WS Product Selection (en la
pgina 1740) en el flujo de trabajo, esta opcin permite seleccionar si se muestra
el ticket de trabajo preseleccionado.
Job Ticket Profile Name (Nombre de perfil de ticket de trabajo):
Permite seleccionar el ticket de trabajo que se utilizar para mostrar.
5.4.186 Show WS Job Ticket Section
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada

1734)

Atrs:
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar una seccin nica de un ticket
especfico para el trabajo.
Parmetros
Job Ticket Profile Name (Nombre de perfil de ticket de trabajo):
Permite seleccionar el ticket de trabajo que se utilizar en este paso del flujo de
trabajo.
1733
Job Ticket Section (Seccin de ticket de trabajo):

Permite seleccionar la seccin del ticket de trabajo seleccionado que se utilizar
para mostrar.
5.4.187 Show WS Manual File Delivery Dialog
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada

Conexiones secundarias Siguiente:

Siguiente para ir al siguiente paso.
Atrs:
Atrs.
Cancelado:
Se ejecuta cuando el usuario ha cancelado el
proceso de pedido o ha terminado la sesin con
Web Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar un cuadro de dilogo que agrega
uno o ms documentos al trabajo que puede transferirse manualmente a la sala de
impresin.
1734
Identificad
Informaci
n
n n n
de de
impresora usuario
Condicin posterior
Este identificador contiene el nmero de archivos

{WS_NumberOfFiles}
Identificad agregados al pedido del trabajo.
ores
Este identificador contiene los IDs nicos de todos
especficos
{WS_FileDelivery} los archivos de entrega manual vinculados al
:
trabajo.
Este identificador contiene los IDs nicos de todos
{WS_FileGuids}
los archivos vinculados al trabajo.
1735
5.4.188 Show WS Options Dialog
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada

Atrs:
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrara un cuadro de dilogo
personalizado de opciones de ticket de trabajo a un usuario de Web Submission.
Parmetros
Este elemento de flujo de trabajo se configura utilizando un editor avanzado de tickets
de trabajo de tipo arrastrar y colocar.
1736
5.4.189 Show WS Order Report
Informacin general

trabajo
Licencia Base
til despus de Upload WS Order Report (en la pgina 1758)

Atrs:
Cancelled:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se activa para mostrar un informe generado y
cargado previamente para el usuario. Se utiliza para mostrar al usuario informacin
detallada sobre el pedido actual.
Parmetros
Nombre del informe:
El archivo de informe PDF ya creado. Utilice direccionamiento de variables
indirectas para hacer referencia a JP_WS_JobReport.
1737
5.4.190 Show WS Order Summary Screen
Informacin general

trabajo
Licencia Base
til despus de Send to uniFLOW (en la pgina 1671)

Atrs:
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar la pantalla de resumen del pedido
en Web Submission, permitiendo agregar, quitar y cambiar la cantidad de los trabajos
del pedido.
1738
5.4.191 Show WS Payment Options Screen
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Especial
til antes de Show WS Payment Options Screen (en la pgina

1739)
Send to uniFLOW (en la pgina 1671)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para mostrar las opciones de pago disponibles
para un usuario.
La opcin de pago especfica se almacena en el identificador WS_PaymentOption.
1739
5.4.192 Show WS Product Selection
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Show WS Job Ticket Section (en la pgina 1733)

Se ejecuta cuando el usuario ha seleccionado Siguiente
para ir al siguiente paso.
Atrs:
Se ejecuta cuando el usuario ha seleccionado Atrs.
Cancelado:
Submission.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se activa para mostrar la 'pantalla de seleccin de
producto/JT' definida actualmente. Tenga en cuenta que esta pantalla puede
mostrarse sin inicio de sesin del usuario.
El nombre del perfil JT seleccionado se almacena en el identificador
WS_SelectedJobTicket.
1740
5.4.193 Spawn Workflow
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Conexin
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo es similar al elemento Execute Workflow (en la
pgina 1484), con la excepcin de que al generarse, el trabajo original se copiar y el
subflujo de trabajo se ejecutar en el trabajo clonado, es decir, en la copia del trabajo.
Asimismo, el trabajo original esperar a que termine la ejecucin del subflujo de
trabajo en el trabajo clonado y cuando as sea, se copiarn en el trabajo original todas
las propiedades que figuran en el parmetro 'Propiedades del resultado' y el trabajo
original continuar su ejecucin del flujo de trabajo con normalidad.
Adems, el comportamiento detallado del elemento de flujo de trabajo Spawn
Workflow es idntico al del elemento Execute Workflow, por lo que tambin puede
utilizarse para ejecutarse un flujo de trabajo desde otro rol, por ejemplo, cuando se
convierte un escaneo en un trabajo de impresin. Por otro lado, igual que en el
elemento de flujo de trabajo Execute Workflow, el nombre del flujo de trabajo puede
especificar un flujo de trabajo global identificado o el flujo de trabajo predeterminado
del usuario, el grupo o la impresora de destino actual (por ejemplo, si la impresora se
ha cambiado a causa de un 'Route To Printer'.)
1741
Parmetros
Nombre del flujo de trabajo que se ejecutar.
Rol:
Rol del flujo de trabajo que se ejecutar. Los roles pueden seleccionarse de este
modo:
o En el rol Impresin:
Impresin
Escaneo
Auditora segura
o En el rol Escaneo:
Impresin
Escaneo
o En el rol Auditora segura:
Impresin
Auditora segura
Propiedades del resultado:
Lista de propiedades (separadas por coma) que se copiarn desde el trabajo hasta
el trabajo original cuando termine el flujo de trabajo.
5.4.194 Split Document
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Anlisis
til antes de Split Document By Range (en la pgina 1749):

Si el parmetro Execute se establece como Almacenar,
consulte a continuacin.
til despus de Finish User Workflow (en la pgina 1499)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo analiza el documento y busca delimitadores en l.
Los delimitadores pueden ser:
1742
Cdigos de barras en determinadas zonas de una pgina

OCR en determinadas zonas de una pgina
Pginas en blanco
Cuando se divide un documento, los documentos individuales se ejecutan
simultneamente en paralelo, permitiendo el posterior procesamiento en el flujo de
trabajo de los segmentos individuales de un documento. Dado que el usuario no debe
introducir datos para todos y cada uno de los segmentos individuales de un
documento combinado, se recomienda encarecidamente ejecutar este elemento
despus del elemento Finish User Workflow.
No es posible utilizar ningn elemento de flujo de trabajo de entrada de usuarios
MEAP despus de la ejecucin de Split Document.
Parmetros
Detection Method (Mtodo de deteccin):
o BlankPage (opcin predeterminada)
o BarCode
o ZoneOCR
Split Option:
Este parmetro determina cmo se gestionan las pginas delimitadoras (motivo
de la divisin) con respecto a los intervalos de pginas:
o Por defecto:
Establece el comportamiento preexistente para el mtodo de deteccin
seleccionado. Para el mtodo de deteccin BlankPage, el comportamiento
preexistente consiste en eliminar la pgina. Para los otros mtodos, el
comportamiento preexistente consiste en anteponer la pgina de divisin.
o Remove:
Elimina la pgina que motiva la divisin.
o Prepend:
La pgina que motiva la divisin define el principio de un nuevo intervalo.
o Append:
Cierra un intervalo.
o Separate:
La pgina delimitadora define un intervalo aparte.
Split on recurrent Split Reason (Dividir por motivo de divisin recurrente):
o Yes:
Divide cuando se produce un motivo de divisin BarCode o ZoneOCR
recurrente.
o No:
No se divide. Si selecciona no, la divisin solo se iniciar cuando cambie el
contenido del patrn de BarCode o ZoneOCR detectado.
Idiomas de OCR:
Los lenguajes de OCR utilizados cuando se selecciona ZoneOCR como mtodo de
deteccin.
1743
Detection Parameter (Parmetro de deteccin):

o para Detection Method: BlankPage:
Aqu se establece una diferenciacin entre los mtodos de deteccin. Para
BlankPage puede especificar la sensibilidad con un valor entre 1 y 100, donde
un nmero ms alto detecta menos pginas en blanco.
o para Detection Method: BarCode y ZoneOCR:
Para los mtodos BarCode y ZoneOCR, puede suministrarse un rectngulo
para limitar la parte de la pgina en la que se realiza la operacin y, adems,
puede aadirse una expresin regular para limitar ms los criterios que se
estn buscando.
Sintaxis general:
<zone>:<expresin regular>
Consulte Ejemplos de parmetros de deteccin en la tabla siguiente para
obtener ms informacin sobre la notacin.
Expresiones regulares e identificadores

Cuando utilice expresiones regulares con llaves {} en el elemento de flujo de trabajo
Split Document, coloque una \ delante de las llaves {}.
Para obtener informacin detallada al respecto, consulte las notas tcnicas Tokens of
Workflow Elements en la base de conocimientos de NT-ware.
Tenga en cuenta que es necesario registrarse para acceder a la Base de conocimientos
de NT-ware.
NT-ware.
Execute:
Determina si la divisin se produce ahora o ms tarde.
o Split (opcin predeterminada):
El documento se divide inmediatamente. Esta opcin elimina el trabajo de
escaneo.
o Store:
El documento no se divide ahora. La divisin puede llevarse a cabo en un paso
posterior utilizando el elemento de flujo de trabajo Split Document By Range
(en la pgina 1749).
Este puede ser necesario si desea ajustar la divisin con el elemento de flujo
de trabajo Split Document, por ejemplo, si sabe que las dos primeras pginas
de un documento son irrelevantes y, a continuacin, realiza la divisin a travs
del elemento de flujo de trabajo Split Document By Range.
1744
El documento se dividir basndose en los criterios mencionados anteriormente, y los
trabajos individuales se introducirn en el sistema de flujo de trabajo para ejecutarse
en paralelo. Observe que la condicin que dividi el trabajo se encuentra en la
propiedad.
Ejemplos de parmetros de deteccin

Un tipo de cdigo de barras se puede definir solo:
EAN_13
Mltiples tipos de cdigos de barras se pueden definir separados por comas:
EAN_13,CODE_39
Una expresin regular se puede definir sola:
/{\b+}/
Una zona se puede definir junto con una expresin regular:
0,0,210,297:/{\b+}/
Un tipo de cdigo de barras y una expresin regular se pueden definir juntos:
EAN_13:/{\b+}/
Ejemplo 1
100,100,50,20:/Factura\b*:\{\d+\}/
milmetros desde el ngulo superior izquierdo de una pgina. Puede facilitarse una
expresin regular para limitar los criterios que se estn buscando.
Ejemplo 2
Cuando se busca un nmero de factura en un lote de facturas, la expresin regular
puede ser:
/Factura\b*:\{\d+\}/
Esto significa que el OCR en la zona debe localizar el texto "Factura", seguido de 1
nmero como mnimo. Si lo encuentra y resulta que es diferente de la coincidencia
anterior, se divide un nuevo documento.
En caso contrario, cualquier OCR podra interpretarse en cierto modo como cambiado,
resultado obviamente no deseado.
Sugerencia:
Para buscar facturas con un nmero de 4 dgitos como mnimo, utilice:
/Factura\b*:\{\d\d\d\d\d*\}/
El resultado de la coincidencia (excluido el texto 'Factura') se sita en el parmetro
'SP_SplitReason'. Este mismo mecanismo se aplica al reconocimiento de cdigos de
barras.
Tambin puede especificar los tipos de cdigos de barras que se reconocen
1745
anteponiendo al parmetro una lista separada por comas. Por tanto, para dividir solo si
aparece un cdigo de barras EAN 13 que comienza por '1234' en la zona 100,100,50,20,
se escribir:
EAN_13:100,100,50,20:/\{1234.*\}/
Los tipos de cdigos de barras compatibles se encuentran en la seccin de parmetros
de Recognize Barcode (en la pgina 1608). Se recomienda especificar el tipo de cdigo
de barras si se conoce, ya que reduce la carga del Scan Processing Server.
Tambin se recomienda encarecidamente aplicar una zona al parmetro de deteccin.
De este modo se minimiza la carga del Scan Processing Server debido a que no ser
necesario escanear toda la pgina. Defina adems una zona si uniFLOW no puede
detectar automticamente un cdigo de barras. De este modo aumentar la precisin
del resultado.
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Esta propiedad cuenta de '1' a 'n' para cada

divisin que se haya realizado desde el elemento
{SP_SplitBatchNumber} principal.
Los nmeros de pgina originales se definirn con
la propiedad.
Identificad {SP_SplitOriginalPages Nmeros de pgina originales de la divisin

ores actual, utilizando el formato <begin>-<end>, por
}
especficos ejemplo, '1-2' para las dos primeras pginas.
: Contiene la definicin de los intervalos de pginas
{SP_SplitRange} divididas con el formato
'<desde>-<hasta>:<condicin>|...'.
Contiene el texto de OCR que se utiliz para
determinar la divisin, el cdigo de barras que se
{SP_SplitReason} identific o el texto 'BlankPage' en el caso de que
el documento se dividiera por motivo de una
pgina en blanco.
1746
5.4.195 Split Document Batch
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Anlisis
til antes de Split Document By Range (en la pgina 1749)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo calcula los lotes de intervalos de divisin (tambin
llamados segmentos).
La divisin real del documento la realiza el elemento de flujo de trabajo Split
Document By Range (en la pgina 1749).
Dado que el usuario no debe introducir datos para todos y cada uno de los segmentos
individuales de un documento combinado, se recomienda encarecidamente ejecutar
este elemento despus de Finish User Workflow (en la pgina 1499).
Parmetros
Batch Stride (Intervalo del lote):
Tamao del segmento de pginas. Si define esta opcin como 1, la divisin se
realizar en cada pgina.
Batch Begin (Comienzo del lote):
Define la primera pgina de los lotes. Si deja esta opcin vaca, los lotes
comenzarn con la primera pgina del documento.
Batch End (Fin del lote):
Define la ltima pgina de los lotes. Si deja esta opcin vaca, los lotes terminarn
con la ltima pgina del documento.
Execute:
Determina si la divisin se produce ahora o ms tarde.
o Store:
El documento no se divide ahora. La divisin puede llevarse a cabo en un paso
1747
posterior utilizando el elemento de flujo de trabajo Split Document By Range

(en la pgina 1749).
o Split:
El documento se divide inmediatamente. Esta opcin elimina el trabajo de
escaneo.
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior

ores
especficos
{SP_SplitRange} Contiene las definiciones de intervalo.
:
1748
5.4.196 Split Document By Range
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Anlisis
til despus de Split Document (en la pgina 1742)

No es posible utilizar ningn elemento de flujo de
trabajo de entrada de usuarios MEAP despus de la
ejecucin del elemento de flujo de trabajo Split
Document (en la pgina 1742).
Split Document Batch (en la pgina 1747)
Keep Source Job:
Se utiliza si el parmetro Remove Source Job se ha
definido como Keep
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo divide un documento basndose en intervalos. Los
intervalos pueden especificarse explcitamente o mediante expansin de
identificadores.
Cuando se divide un documento, los documentos individuales se ejecutan
simultneamente en paralelo, permitiendo el posterior procesamiento en el flujo de
trabajo de los segmentos individuales de un documento. Dado que el usuario no debe
introducir datos para todos y cada uno de los segmentos individuales de un
documento combinado, se recomienda encarecidamente ejecutar este elemento
despus del elemento Finish User Workflow (en la pgina 1499).
Parmetros
Range Parameter (Parmetro del intervalo):
El intervalo puede especificarse mediante la expansin de propiedades o
mediante definicin explcita del intervalo:
o Expansin de propiedades a travs de {SP_SplitRange} desde un paso
anterior del flujo de trabajo Split Document.
1749
o Definicin explcita del intervalo con el formato

<desde>-<hasta>:<condicin>|....
<desde> significa la primera pgina de un intervalo,
<hasta> representa la ltima pgina del intervalo. Es posible especificar
una sola pgina sin guin ('-').
<condicin> explica la condicin de divisin para el intervalo. Es posible
omitir la condicin.
Pueden especificarse varios intervalos, que debern ir separados por el
carcter de barra vertical ('|').
Remove Source Job (Quitar trabajo de origen):
o Remove (opcin predeterminada):
Elimina el trabajo despus de la ejecucin.
o Keep:
Mantiene el trabajo despus de la ejecucin (contina en la conexin
secundaria Keep Source Job)
Identificad
ores General Trabajo Sesin
generales: (en la (en la (en la
Impresora Usuario
pgina pgina pgina
772) 774) 780)
Identificad
Debe contener la definicin de los intervalos de
ores
pginas que se dividirn, con el formato
especficos
{SP_SplitRange} '<desde>-<hasta>:<condicin>|...'. La condicin,
:
incluidos los dos puntos, puede omitirse. Por
ejemplo: '1:Cover|2-9999:Book' o '1-5|31-33|48'.
Condicin posterior
Esta propiedad cuenta de '1' a 'n' para cada

{SP_SplitBatchNumber} divisin que se haya realizado desde el elemento
Identificad principal.
ores
especficos {SP_SplitOriginalPages Nmeros de pgina originales de la divisin
: actual, utilizando el formato <begin>-<end>, por
}
ejemplo, '1-2' para las dos primeras pginas.
Contiene el texto de OCR que se utiliz para
{SP_SplitReason} determinar la divisin, el cdigo de barras que se
identific o el texto 'BlankPage' en el caso de que
1750
el documento se dividiera por motivo de una

pgina en blanco.
5.4.197 Suspend Order Processing on WS
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Cualquier elemento de flujo de trabajo que requiera un

procesamiento ms largo, por ejemplo, solicitudes de
aprobacin o presupuestos.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo suspende el procesamiento del pedido en el servidor
de Web Submission. La ejecucin del flujo de trabajo contina en el servidor de
uniFLOW, es decir, se ejecuta el elemento de flujo de trabajo conectado a la conexin
predeterminada. En Web Submission se muestra al usuario el mensaje configurado
informndole de la razn del procesamiento suspendido, por ejemplo, Aprobacin del
trabajo pendiente. El pedido se situar en "Pedidos activos" en Web Submission con el
estado de Pendiente. En cuanto se ejecute el siguiente elemento de flujo de trabajo
que requiera interaccin del usuario en Web Submission, el estado de la tabla "Pedidos
activos" cambiar y permitir al usuario continuar el proceso de pedido en el paso
correspondiente.
Parmetros
Es posible definir un mensaje que se muestre al usuario en Web Submission para
informarle de que se est suspendiendo el proceso de pedido.
Encabezado de mensaje:
Encabezado del mensaje que se mostrar.
Texto de mensaje:
Texto del mensaje que se mostrar.
1751
5.4.198 Synchronize Print Job for Output
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Inmediatamente antes de enviar un trabajo de

impresin.
Este elemento de flujo de trabajo debe utilizarse
inmediatamente antes de enviar; por ejemplo, a travs
de Output Job! (en la pgina 1593) o Print To
Cluster (en la pgina 1603). Si se realiza una
operacin muy laboriosa despus de este elemento de
flujo de trabajo (por ejemplo, generar PDF, etc.), es
posible que los trabajos se ejecuten con otro orden,
primero los trabajos pequeos y despus los grandes.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo puede utilizarse en situaciones en las que se liberan
o procesan simultneamente muchos trabajos de impresin y es necesario garantizar
que los trabajos se envan a la impresora en el mismo orden con el que llegan al
spooler. uniFLOW retiene los trabajos de impresin hasta agotar un tiempo de espera
especfico (aproximadamente un segundo, configurable). A continuacin, libera los
trabajos a la impresora de salida en el orden de la hora de recepcin.
Entre las situaciones de ejemplo se incluyen la contabilidad de gran cantidad de
trabajos pequeos o la impresin segura.
Este elemento de flujo de trabajo no solucionar los problemas de distintos
controladores EFI, que tambin ejecutan primero los trabajos ms pequeos.
1752
5.4.199 Train Document
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Anlisis
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para entrenar un documento y crear una clase
para el documento entrenado en el motor de IRIS. Despus de crear clases en el motor
de IRIS, es posible reconocer un documento basndose en su formato y contenido con
el elemento de flujo de trabajo Classify Document y realizar operaciones especficas de
acuerdo con el tipo de documento reconocido.
Puede comprobarse el identificador SP_XF_Category utilizando el elemento de flujo
de trabajo Check Job Property, que devolver la clase reconocida si se ha reconocido el
documento. En caso contrario, devolver UNKNOWN.
Para aumentar el nivel de confianza y, por tanto, la precisin del reconocimiento,
puede ejecutarse varias veces el entrenamiento de los documentos "de ejemplo".
Puede comprobarse el nivel de confianza obtenido (en porcentaje) con el identificador:
SP_XF_Confidence.
Parmetros
Categora:
Especifica el nombre de la categora a la que pertenece el documento actual.
Clean Categories (Limpiar categoras):
Limpia todo el repositorio de clasificacin cuando se define como cadena no vaca,
es decir, como Yes.
1753
5.4.200 Traverse Dataset
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Anlisis
Descripcin
En Traversal Rules pueden configurarse una o varias definiciones que guarden cada
resultado con formato en una propiedad de sesin. Las definiciones de registros
contienen los siguientes elementos: una regla para definir el formato de salida, un
delimitador para separar los resultados de cada fila, una condicin para decidir si debe
aplicarse una regla en la fila de datos actual y un identificador de destino para
almacenar el resultado para uso posterior.
Inicialmente, los resultados de los datos se devuelven mediante una consulta SQL. Si la
consulta tiene xito, el elemento de flujo de trabajo atraviesa cada fila de la tabla de
resultados y procesa todas las definiciones de registro que contenga. Es posible
acceder a los campos de la base utilizando la sintaxis siguiente:
{DBFIELD(<FIELD_NAME>)}
La palabra clave 'DBFIELD' informa al elemento de flujo de trabajo de que el usuario
desea acceder a un campo llamado <FIELD_NAME> en la fila actual de la tabla de
resultados.
1754
Definicin de registro
Una definicin de registro escribe cadenas coincidentes en propiedades de sesin
empleando la siguiente sintaxis:
<TARGET1>-><RULE1>-><DELIMITER1>[-><CONDITION1>]
...
<TARGETn>-><RULEn>-><DELIMITERn>[-><CONDITIONn>]
Cada elemento se separa mediante '->'.
En el caso de mltiples definiciones de registro, cada definicin se sita en una nueva
lnea (delimitada por un salto de lnea). Es posible incluir para cada parmetro
identificadores (identificadores de usuario, propiedades de sesin, valores del
analizador de trabajos, valores de ticket de trabajo) y campos de base de datos.
Asimismo, las definiciones pueden contener expresiones booleanas adicionales como
CONDICIN adicional con la que se compara el resultado, aplicando la definicin de
registro cuando se encuentra una coincidencia (vase el ejemplo siguiente).
Parmetros de la definicin de registro

Target (requerido):
Nombre del identificador en el que deben guardarse los datos resultantes. El
nombre del identificador debe comenzar por 'SP_'.
Regla (requerido):
Conjunto definible libremente de literales, identificadores de trabajo y/o campos
de base de datos que producen la cadena que se guarda en el identificador de
destino.
Delimitador (requerido):
Carcter o cadena que se utiliza como delimitador entre cada resultado de fila. El
delimitador solo se agrega entre resultados de fila individuales.
Condicin (no requerido):
Expresin booleana que se comprueba para cada fila si la regla debe aplicarse a la
fila actual o no.
Los campos de base de datos se seleccionan mediante la siguiente sintaxis:
{DBFIELD(<FIELD_NAME>)}.
La palabra clave DBFIELD informa al elemento de flujo de trabajo de que el usuario
desea acceder a un campo llamado <FIELD_NAME> en la fila actual de la tabla de
resultados.
Parmetros
Cadena que informa a uniFLOW sobre cmo conectar con el origen de los datos.
Encontrar ejemplos de cadenas ADO para diversos tipos de orgenes de datos en
http://www.connectionstrings.com/ (http://www.connectionstrings.com/). La
Cadena de conexin ADO puede guardarse como propiedad de sesin empleando
un elemento de flujo de trabajo Set Job Value en otro lugar del flujo de trabajo,
1755
por ejemplo, SP_DBString, en cuyo caso este campo contendr

{SP_DBString}.
la direccin IP de SQL Server (solo MSSQL).
SQL User Name:
contiene el nombre de usuario (solo MSSQL).
SQL Password:
contiene la contrasea para el SQL Server (solo MSSQL).
Initial Catalog:
contiene el catlogo inicial para el SQL Server (solo MSSQL).
Consulta SQL:
Instruccin SQL que se ejecuta en el servidor SQL para obtener una tabla de
resultados con los datos solicitados. El usuario puede especificar distintos campos
y consultas ms complejas que contengan uniones, si lo admite el origen de datos.
Traversal Rules:
Una o ms definiciones de registro que se aplican en la tabla de resultados
devuelta desde el origen de datos.
Ejemplo
Una consulta SQL devuelve una tabla con los campos "Nombre" y "Correo electrnico"
que contienen los nombres y las direcciones de correo electrnico de varias personas.
Deber crearse una lista de nombres que lleva un prefijo con la cadena "Usuario" y
delimitada por comas, con todas las personas que tengan una direccin de correo
electrnico que termine con "company.com". La lista se guardar en el identificador
SP_PERSONS. La definicin de registro resultante tendra este aspecto:
SP_PERSONS->User {DBFIELD(Name)}->,->{DBFIELD(Email)} contains
company.com
El delimitador de registro del flujo de trabajo tambin puede utilizarse en cada
parmetro introduciendo el carcter de escape '\' (barra diagonal inversa).
Los resultados de la consulta SQL podran utilizarse para rellenar un elemento de flujo
de trabajo Show Data Entry Dialog posterior con pares de claves para una lista
desplegable 'Nombre de cliente'. La definicin de registro resultante tendra este
aspecto:
SP_MyList->{DBFIELD(CustomerName)}:{DBFIELD(CustomerName)}->,->
y la definicin de Show Data Entry Dialog sera:
SP_SelectedCustomer->select:{SP_MyList}->Search results:
1756
5.4.201 Upload Job to Server Queue
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Categora Salida
til antes de Delete Desktop Job (en la pgina 1461) o Print

Desktop Job (en la pgina 1598)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sirve para cargar al servidor un trabajo del escritorio
del cliente. Suele emplearse en escenarios de desvo basado en reglas, de modo que
los trabajos con criterios especficos se carguen en el servidor.
Parmetros
Tipo de carga:
Especifica la forma en que se cargar el trabajo de impresin. En este momento,
slo se admiten cargas de tipo LPR, lo que significa que en el lado del servidor
debe configurarse un servidor LPR, ya sea el controlador incorporado en el OS o el
servicio LPR de uniFLOW.
o LPR (de cliente uniFLOW a cualquier servidor):
Esta opcin utiliza esencialmente la implementacin del protocolo LPR
incorporada para enviar el trabajo al servidor.
o LPR de lnea de comando (a cualquier servidor):
Esta opcin utiliza fundamentalmente la lnea de comando LPR.exe desde
Windows para enviar el trabajo al servidor. Obviamente, para que funcione
deber estar instalado el soporte de impresin TCP/IP y deber haberse
instalado la misma arquitectura para el comando LPR.exe. En un sistema
Windows de 64 bits, LPR.exe suele ser de 64 bits y, por tanto, es posible que
no est disponible. En este caso, utilice el cliente LPR incorporado.
Especifica el nombre de la cola de impresin LPR donde el trabajo se enviar al
servidor.
1757

Especifica la direccin IP o el nombre DNS de la cola de impresin donde se
enviar el trabajo.
5.4.202 Upload WS Order Report
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Anlisis
til antes de Show WS Order Report (en la pgina 1737)

Se ejecuta si el informe se ha cargado correctamente.
Failed:
Si ejecuta si el informe no se ha cargado o se ha
producido un error.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para cargar un informe generado
previamente basndose en el orden actual. Sirve para mostrar al usuario los detalles
del pedido. Tenga en cuenta que este elemento simplemente carga el informe. La
presentacin real al usuario se realiza en el elemento de flujo de trabajo Show WS
Order Report (en la pgina 1737).
Parmetros
Nombre del informe:
Nombre del archivo de informe PDF que se ha creado. El valor se almacenar en el
identificador WS_JobReport.
Elemento de flujo de trabajo Sustitucin de identificadores
1758
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior

ores
especficos Nombre del archivo de informe PDF que se ha
: {JP_WS_JobReport}
creado.
1759
5.4.203 User Module 1-5
Informacin general

RPS for Windows
Tenga en cuenta que el RPS no es compatible con
JavaScipt o VBScript, dado que el servidor RPS carece
de prestaciones COM/IIS/ASP. Por tanto, el uso de este
elemento de flujo de trabajo en relacin con el RPS es
limitado en este sentido.

trabajo
Escaneo (solo un mdulo)
Auditora segura (solo un mdulo)
Correo electrnico (solo un mdulo)
Notificacin de estado (solo un mdulo)
Error (solo un mdulo)
Pago en caja de Web Submission (solo un mdulo)
Orden de trabajo de Web Submission (solo un mdulo)
Identificacin (solo un mdulo)
Licencia Base
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar un script definido por el
usuario para el trabajo de impresin. El script recibe el GUID del trabajo de impresin
en el que se ejecuta. Despus se puede utilizar el OID del trabajo para realizar un
procesamiento adicional.
Parmetros
Tipo de script:
Tipo de script que se est ejecutando.
o JScript / JavaScript (uF Server)
o VBScript (uF Server)
1760
o ICARUS Script (solo RPS):

Si se selecciona, el parmetro Nombre de script debe contener el nombre de
archivo del script, incluida la extensin .icarus (sin informacin de la ruta).
El archivo de script ICARUS debe almacenarse en la carpeta:
C:\Program Files (x86)\uniFLOW Remote Print Server\Web\Icarus\scripts
El GUID del trabajo de impresin actual se almacena en el identificador JobId y
por ello se puede acceder a l en el script.
Nombre de script:
Nombre de archivo del script, tal como lo ve el servidor. Debe encontrarse en el
disco del servidor.
Tiempo de espera del script (seg) (opcin predeterminada=60):
Tiempo de espera del script en segundos.
Eventos:
Lista separada por comas de ID de evento de trabajo para los que se ejecuta este
script. El ID de evento se suministra al script como segundo parmetro del script.
Serializacin:
o Ninguna:
Los scripts se ejecutan en paralelo.
o Local Serial:
Los scripts de la misma cola se ejecutan sucesivamente (no en paralelo).
o Global Serial:
Todos los scripts de los elementos de flujo de trabajo "User Module" se
ejecutan sucesivamente (no en paralelo)
Script de ejemplo
Este script enviara un correo informativo a un correo electrnico fijo mediante
uniFLOW SMTP Emailer cuando se imprima un trabajo.
Si el script no est preparado para ejecucin en paralelo (por ejemplo, porque se est
accediendo a un archivo o a otro recurso compartido), deber seleccionar el
procesamiento en serie.
var objEmail = WScript.CreateObject ("DsPcSrv.MomEmail");
var objPpp = WScript.CreateObject ("DsPcSrv.PppIisIf");
var oidJob = WScript.Arguments.Item(0);
objEmail.Recipients = "admin@canoflow.com";
objEmail.Subject = "Acaba de imprimir: " + objPpp.GetJobProperty
(oidJob,"JobName");
objEmail.Body = "Notificacin de uniFLOW";
objEmail.Send();
//
// Btw: este es el archivo de spool:
var strSpoolFile = objPpp.GetJobProperty (oidJob,"SpoolFile");
1761
5.4.204 Validate via Database
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
Categora Anlisis
Conexiones secundarias Success

Failed
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo permite al usuario consultar una base de datos
externos y decidir con los datos recibidos si la consulta ha tenido xito o no.
Opcionalmente, los datos de la primera fila de la tabla de resultados pueden
almacenarse en variables del trabajo para uso posterior.
La condicin del xito o del error del elemento de flujo de trabajo se basa en la
decisin simple de si la consulta de la base de datos tiene xito y cuntas filas de datos
devuelve la base de datos. Con el parmetro Nmero de filas el usuario puede elegir
bajo qu condicin tiene xito la consulta.
Opcionalmente es posible preservar los datos consultados para su uso posterior en el
flujo de trabajo. Para ello, el parmetro "Keep data in session" debe definirse como s y
el usuario debe introducir un prefijo para los nombres de variables del trabajo en el
campo "Variable prefix". Los nombres de variables del trabajo tendran este formato:
1762
SP_<USER_PREFIX_><FIELD_NAME>
Parmetros
Cadena de conexin que informa a uniFLOW sobre cmo conectar con la base de
datos.
la direccin IP de SQL Server (solo MSSQL).
SQL User Name:
contiene el nombre de usuario (solo MSSQL).
SQL Password:
contiene la contrasea para el SQL Server (solo MSSQL).
Initial Catalog:
contiene el catlogo inicial para el SQL Server (solo MSSQL).
Consulta SQL:
Instruccin SQL que se ejecuta en el servidor SQL para obtener una tabla de
resultados con los datos solicitados. El usuario puede especificar distintos campos
y consultas ms complejas que contengan uniones, si lo admite el origen de datos.
Nmero de filas:
Compruebe si la tabla de resultados que devuelve la consulta SQL contiene la
cantidad especificada de filas de datos. Las opciones posibles son:
o es 0 - Si la consulta de la base de datos no devuelve datos, el flujo de trabajo
continuar en la conexin secundaria Success.
o es 1 - Si la consulta de la base de datos devuelve una fila, el flujo de trabajo
continuar en la conexin secundaria Success.
o es >0 - Si la consulta de la base de datos devuelve al menos una fila, el flujo de
trabajo continuar en la conexin secundaria Success.
Keep Data in Session:
Permite almacenar los datos de la primera fila de la tabla de resultados en
variables de trabajo para uso posterior.
o S
o No
Variable Prefix:
Cadena de prefijo que se agrega a los nombres de variables del trabajo.
1763
Ejemplo
El usuario tiene facturas cuyo nmero de pedido se lee utilizando OCR y se almacenan
en la variable SP_ORDER. Es necesario consultar una base de datos para comprobar si
existe un pedido con ese nmero. Si se encuentra una entrada, deben almacenarse el
nmero nico y el nombre del contratista para su uso posterior.
La consulta tendra este aspecto:
SELECT OrderId,ContId,ContName FROM Orders WHERE
OrderId='{SP_ORDER}';
Si el usuario establece el prefijo de como 'DB1_', la informacin del contratista se
almacena en las variables del trabajo SP_DB1_ContId y SP_DB1_ContName si se
encuentra una entrada de la base de datos.
Identificad
772) 774) 781) 780) 782)
Notas: Acepta {token}, {JP_token}, {token:/regex/}, {JobTicket(token)}.
Condicin posterior
Identificad
ores Donde <pre> es el prefijo definido en el ajuste
especficos Variable prefix y <col> es el nombre de columna
: {JP_SP_<pre><col>}
que devuelve la consulta. Si hay varias columnas
seleccionadas, se crearn varios identificadores.
1764
5.4.205 Wait for Job Authorization
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Escaneo
Auditora segura
Correo-e
Error
Identificacin
Licencia Base
til despus de Create Job Authorization Keys (en la pgina 1456)
Conexiones secundarias Authorized:

de esta conexin si se ha autorizado el trabajo.
Denied:
de esta conexin si se ha denegado el trabajo.
Tiempo de espera:
de esta conexin si ha terminado el tiempo de espera
de autorizacin.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo realizar una pausa en la ejecucin en el flujo hasta
que el trabajo sea autorizado/denegado, por ejemplo, por el elemento de flujo de
trabajo Handle Job Authorization (en la pgina 1516). El procesamiento del flujo de
trabajo podr continuar de acuerdo con las conexiones secundarias del elemento.
Parmetros
El tiempo en minutos antes de que contine el procesamiento del flujo de trabajo
a travs de la conexin Timeout. Con un valor de 0 esperar de forma indefinida.
1765
5.4.206 Wait for Printer Idle
Este elemento de flujo de trabajo ha quedado obsoleto. Se recomienda utilizar

Configuracin general - Mantener orden de trabajos (vase "Impresin segura / Cola
de liberacin" en la pgina 912) para la cola de liberacin.
Informacin general

trabajo
Licencia Base
Categora Salida
til antes de Justo antes de imprimir
til despus de Normalmente, Enter Web Queue Mgmt (en la

pgina 1480)
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para garantizar el procesamiento en serie
de trabajos de impresin en los RIP; por ejemplo, en entornos de produccin.
Para funcionar correctamente, el elemento de flujo de trabajo requiere que se
configure en la impresora un Device Agent de estado (por ejemplo, SNMP Status o
CPCA Status). El elemento de flujo de trabajo retendr los trabajos de impresin en la
cola de uniFLOW hasta que la impresora notifique que se encuentra inactiva.
Asimismo, procesar los trabajos por el orden en el que se envan a Wait For Printer
Idle. Cuando se utiliza en combinacin con el elemento de flujo de trabajo Enter Web
Queue Mgmt (en la pgina 1480) conviene utilizarlo con el parmetro Forzar
procesamiento de trabajo serie activado.
Este elemento de flujo de trabajo ralentizar sin duda el procesamiento para garantizar
el orden de impresin correcto. Por esta razn, utilcelo solo si es absolutamente
primordial que los trabajos se enven con un orden predefinido, como, por ejemplo,
cuando se imprimen portadas antes del trabajo de impresin.
1766
5.4.207 Wait for Quotation
Informacin general

trabajo
Conexiones secundarias Quoted:

Se ha facilitado un presupuesto para el trabajo.
Canceled:
No se ha podido facilitar un presupuesto para
este trabajo.
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo sita el trabajo en Operator Dashboard con el estado
de "Esperando presupuesto". El operador puede cambiar el ticket de trabajo de dicho
trabajo, por ejemplo, agregar artculos, etc.
Cuando se ofrece un presupuesto conviene utilizar el elemento de flujo de trabajo
Request Job Approval de modo que el usuario que emiti el trabajo pueda aceptarlo o
rechazarlo.
Parmetros
Queue Name:
1767
5.4.208 Wait until User logged off
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Licencia Base
Categora Entrada
til antes de Enviar un trabajo de impresin.

No hay garanta de que un usuario pueda iniciar una
sesin mientras contina el procesamiento del trabajo
de impresin, por lo que el elemento de flujo de
trabajo anterior deber estar presente
inmediatamente antes de la liberacin de un trabajo a
la impresora (por ejemplo, a travs del elemento de
flujo de trabajo Output Job! (en la pgina 1593)).
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo esperar a que el dispositivo de salida al que est
destinado el trabajo de impresin termine la sesin o a que el usuario que ha iniciado
una sesin en la impresora sea tambin el propietario del trabajo. Puede emplearse
para evitar que un usuario imprima un trabajo mientras hay otro usuario con una
sesin abierta en el dispositivo. Los trabajos de impresin segura que estn destinados
a usuarios especficos no se ven afectados por esto, ya que el elemento de flujo de
trabajo comparar al usuario que ha iniciado sesin en una impresora con el usuario
que ha enviado el trabajo.
1768
5.4.209 Zone OCR
Informacin general

RPS for Windows
trabajo
Auditora segura
Licencia Base
Categora Anlisis
Descripcin
Este elemento de flujo de trabajo se utiliza para ejecutar el OCR en zonas especficas
de un documento en el Session Container. Esto permite establecer el procesamiento
del flujo de trabajo y la agrupacin de metadatos en funcin del contenido del
documento.
El elemento Check Job Property (en la pgina 1425) debe utilizarse para condicionar la
ejecucin de flujos de trabajo basada en metadatos recuperados de un documento
mediante el OCR.
Parmetros
OCR Zone Definition:
Uno o ms parmetros con la forma
(Token)<-(Rectangle)<-(Pages)
Cualquiera de los parmetros anteriores, excepto Token, puede omitirse.
Utilice el smbolo de herramienta de la parte superior derecha para abrir la
herramienta de configuracin de zona. Esta herramienta de ayuda permite
seleccionar el tamao de papel y definir grficamente hasta tres reas para OCR
zonal, incluida la descripcin de identificadores y nmeros de pgina.
o Rectangle:
milmetros desde el ngulo superior izquierdo de una pgina. En caso de que
se omita el rectngulo, el OCR se realizar en la pgina completa y el texto se
almacenar en el identificador especificado. Esto se puede utilizar, por
ejemplo, para buscar palabras clave en la pgina (como "Factura" o
"Rechnung").
1769
o Pages:
El parmetro Pages define las pginas escaneadas en las que debe realizarse
un reconocimiento. Si se omite Pages, la bsqueda se realizar en todo el
documento. Las pginas pueden definirse de la siguiente forma: "1-3,4,6,10".
OCR Languages:
Este parmetro contiene una lista separada por comas de un mximo de ocho (8)
idiomas en los que debe ejecutarse el OCR. Pueden definirse ocho idiomas como
mximo. Asimismo, una interfaz grfica de usuario debe mostrar distintos idiomas
en forma de cuadro de seleccin.
Los cdigos de idioma se dan en cdigos conformes a ISO-639-2:

http://www.loc.gov/standards/iso639-2/php/code_list.php
(http://www.loc.gov/standards/iso639-2/php/code_list.php)
Parmetros de la herramienta de configuracin de zona

Cargar una plantilla:
Puede utilizarse para buscar una imagen de plantilla con la que definir las zonas. El
formato de este archivo puede ser PNG/JPEG. El archivo de plantilla utilizado debe
ser un original que se ha escaneado a travs de uniFLOW para permitir una
definicin precisa de zonas. Para que uniFLOW cree salida JPEG, utilice el tipo de
conversin correspondiente en el elemento de flujo de trabajo Convert Scan Into.
Tamao del papel:
Despus de abrir el archivo de plantilla, deber definir el formato de pgina de la
plantilla. Esto necesario de modo que la herramienta de seleccin pueda
determinar las zonas correctamente en mm.
En caso de que el OCR funcione correctamente, el identificador SP_OCR_Results se
vaca. En caso contrario, contiene una condicin de error legible para el ser humano si,
por ejemplo, las licencias IRIS no permiten el OCR en los idiomas especificados.
Los identificadores resultantes pueden utilizarse para rellenar metadatos, para, por
ejemplo, su revisin por parte del usuario, y/o para proporcionar la ejecucin de flujos
de trabajo condicionales basada en el elemento de flujo de trabajo Check Job Property
(en la pgina 1425).
Ejemplo
SP_DeliveryDate <- 200,150,50,20 <- 1
Esto leera la fecha de entrega en el rectngulo definido en la primera pgina, a 20 cm
del margen izquierdo y 15 cm del superior, con un ancho de 5 cm y un alto de 2 cm,
solo en el identificador llamado SP_DeliveryDate.
1770
Identificad
ores
generales:
Condicin posterior
Identificad Vaco cuando el OCR se ha ejecutado
ores {JP_SP_OCR_Results}
correctamente. Si no, contiene un error.
especficos
: Los identificadores definidos en el parmetro
{JP_SP_<area>} OCR Token Definition (SP_<area>) se rellenarn
con sus resultados de OCR correspondientes.
1771
Agentes de dispositivo
6
6.1 Agentes de dispositivo > Device Agents en uniFLOW
6.1 Device Agents en uniFLOW

Los Device Agents del sistema uniFLOW son de vital importancia para la configuracin
general, la administracin de impresin y la contabilizacin precisa de los trabajos de
impresin. En este apndice se describen los Device Agents, sus funciones y sus
parmetros.
Los Device Agents se dividen en varias categoras:
Control de estado (en la pgina 1779)
Terminal externo (en la pgina 1784)
Control de coste de copias (en la pgina 1789)
Lectura de contadores (en la pgina 1815)
Control del spooler (en la pgina 1822)
Otros (en la pgina 1823)
Lectura de consumibles (en la pgina 1854)
Con los Device Agents puede configurar terminales externos para identificacin de
usuarios y/o contabilidad del coste de las copias o la monitorizacin de estado de
dispositivos individuales en uniFLOW.
1774
6.2 Agentes de dispositivo > Informacin general sobre Device Agents
6.2 Informacin general sobre Device Agents

La tabla siguiente ofrece una visin general de todos los Device Agents actualmente
compatibles con uniFLOW, el RPS for Windows y el RPS for NetWare.
Disponible para:
Device Agents Categora
uniFLOW RPS for RPS for
Windows NetWare
Canon CPCA Status Control de estado (en

monitor (en la pgina la pgina 1779)
1779)
Canon iR 110 Device Otros (en la pgina
Synchronization (vase 1823)
"Canon iR110 Device
Synchronization" en la
pgina 1838)
Canon RUI Copy Otros (en la pgina

counter reference 1823)
(copy costs) (en la
pgina 1825)
Canon RUI Copy Log Control de coste de

Reader (en la pgina copias (en la pgina
1802) 1789)
Canon RUI Counter Lectura de contadores
reader (en la pgina (en la pgina 1815)
1817)
Canon RUI Custom Otros (en la pgina
Address book (en la 1823)
pgina 1839)
Canon RUI Otros (en la pgina

Department-ID 1823)
Synchronization (en la
pgina 1826)
Canon RUI Mailbox Otros (en la pgina

control (en la pgina 1823)
1827)
CMFP Accounting Terminal externo (en la
Client (en la pgina pgina 1784)
1788)
CPCA Department ID Otros (en la pgina
Synchronizer (en la 1823)
pgina 1828)
1775
Disponible para:
Windows NetWare
CPCA Log Reader (en la Control de coste de

pgina 1804) copias (en la pgina
1789)
CPCA Spooler control Control del spooler (en
(en la pgina 1822) la pgina 1822)
EAI Control (en la Control de coste de

pgina 1797) copias (en la pgina
1789)
eCopy SSOP Otros (en la pgina
Identification Service 1823)
(en la pgina 1830)
Fiery RIP Log Reader Control de coste de

(en la pgina 1808) copias (en la pgina
1789)
Hotfolder Monitor (en Otros (en la pgina
la pgina 1823) 1823)
HP LaserJet Counter Lectura de contadores
reader (en la pgina (en la pgina 1815)
1819)
Internet Gateway V1 Otros (en la pgina
(en la pgina 1836) 1823)
Internet Gateway V2 (y Otros (en la pgina
superior) (en la pgina 1823)
1836)
Internet Control de coste de
Watchdog-Control copias (en la pgina
(vase "Internet 1789)
Watchdog Control" en
la pgina 1810)
IPC Systems PayCon Terminal externo (en la

(en la pgina 1786) pgina 1784)
Kyocera-Mita Counter Lectura de contadores

Reader (en la pgina (en la pgina 1815)
1820)
Load Emails via Device Agents - Otros
Exchange Web Service (vase "Otros" en la
(EWS) (en la pgina pgina 1823)
1851)
1776
Disponible para:
Windows NetWare
Load Emails Via MAPI Otros (en la pgina

(vase "Cargar correo 1823)
electrnico a travs de
MAPI" en la pgina
1850)
Load Emails via POP3 Otros (en la pgina
(en la pgina 1849) 1823)
Load Emails via SMTP Otros (en la pgina
(en la pgina 1848) 1823)
MEAP Accounting Terminal externo (en la
Client (en la pgina pgina 1784)
1784)
MIND Canon RUI Copy Control de coste de
control (en la pgina copias (en la pgina
1797) 1789)
MIND CPCA Copy Control de coste de
Control (en la pgina copias (en la pgina
1791) 1789)
MIND Device (en la Terminal externo (en la
pgina 1785) pgina 1784)
MIND Hardware Control de coste de

control (en la pgina copias (en la pgina
1789) 1789)
MIND SMTP Email Otros (en la pgina
Control (en la pgina 1823)
1840)
PC100 Device (en la Terminal externo (en la
PC100 Hardware Control de coste de

Control (en la pgina copias (en la pgina
1811) 1789)
PosterJet Log Reader Control de coste de
(en la pgina 1809) copias (en la pgina
1789)
SiteAudit Consumables Lectura de
Reader (en la pgina consumibles (en la
1854) pgina 1854)
SiteAudit Counter Lectura de contadores

Reader (en la pgina (en la pgina 1815)
1817)
1777
Disponible para:
Windows NetWare
SiteAudit Device Status Control de estado (en

(en la pgina 1782) la pgina 1779)
SNMP copy control (en Control de coste de

la pgina 1790) copias (en la pgina
1789)
SNMP Counter reader Lectura de contadores
(en la pgina 1815) (en la pgina 1815)
SNMP Status monitor Control de estado (en
la pgina 1779)
Synchronize CPCA Device Agents - Otros

Media Types (en la (vase "Otros" en la
Synchronize EFI Media Device Agents - Otros

Types (en la pgina (vase "Otros" en la
1832) pgina 1823)
uniFLOW Port (en la Control de estado (en

pgina 1781) la pgina 1779)
1778
6.3 Agentes de dispositivo > Control de estado
6.3 Control de estado
6.3.1 Canon CPCA Status Monitor
Informacin general
Categora Control de estado

RPS for Windows
Descripcin
Este monitor de dispositivo se utiliza para consultar el estado actual mediante CPCA.
Por tanto, slo se aplica a dispositivos Canon. Observe que CPCA requiere que el
puerto UDP 47545 est abierto.
Cuando se configure con una impresora de uniFLOW, el estado se mostrar en la
pgina Estado de impresoras de la Configuracin del servidor uniFLOW.
Si se configura con una impresora RPS, el estado se muestra en la pgina de estado del
RPS:
Es posible enviar por correo electrnico una notificacin configurable con el servidor
de uniFLOW y el RPS.
CPCA Status Monitor comprueba el estado de la impresora a intervalos regulares
(< 1 minuto).
La fecha de la ltima transaccin en la pgina Estado de impresoras solo se
modifica si se cambia el estado. La fecha de la ltima transaccin no es la fecha
del ltimo contacto con la impresora, sino la del ltimo cambio de estado.
Lo mismo es aplicable a una impresora conectada a un RPS.
Parmetros
Suprimir deteccin de papel agotado en bandeja:
A travs de este parmetro, los mensajes de Papel agotado de la visin general
del estado de las impresoras (en la Configuracin del servidor uniFLOW) puede
suprimirse para cualquiera de las bandejas de la impresora. Este parmetro toma
uno o varios valores numricos (separados por coma). Si, por ejemplo, se suprime
un mensaje de Papel agotado que muestra Papel agotado (10: A4) en la visin
general de estado de las impresoras, aada simplemente 10 como valor en el
campo de edicin y la visin general de estado de las impresoras dejar de
mostrar mensajes de Papel agotado para esta bandeja.
1779
Direccin:
Indica la direccin IP o el nombre DNS del dispositivo iR con el que se va a
establecer contacto. Puede encontrarse en cualquier subred o red remota,
siempre que el puerto UDP anterior est accesible.
Detectar falta de papel:
No suele haber ningn estado de equipo global que indique 'falta de papel' en una
de las bandejas de entrada.
El CPCA Status Monitor consultar el contenido de cada bandeja de entrada y
si una de ellas est vaca, el estado del equipo se definir como 'Error -> Sin
papel'.
o No:
Si no desea detectar si falta papel en una bandeja, defina este parmetro
como 'no'.
6.3.2 SNMP Status Monitor
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para monitorizar el estado de un dispositivo mediante
SNMP.
Para ello evala los OID
25.3.2.1.5.1,
25.3.5.1.1.1 y
25.3.5.1.2.1.
Cuando se configure con una impresora de uniFLOW, el estado se mostrar en la
pgina Estado de impresoras de la Configuracin del servidor uniFLOW. Para obtener
ms informacin, consulte Monitorizacin del estado de la impresora (en la pgina
398). Si se configura con una impresora RPS, el estado se muestra en la pgina de
estado del RPS (http(s)://<RPS>:8000/status.htm). Es posible enviar por correo
electrnico una notificacin configurable con el servidor de uniFLOW y el RPS.
1780
Parmetros
Direccin:
Define la direccin IP del dispositivo que hay que leer.
Community:
Define la comunidad SNMP, normalmente pblica.
Device Index:
El ndice del dispositivo para SNMP, normalmente 1.
Un dispositivo fsico disponible en la red puede presentar mltiples dispositivos
lgicos en trminos de SNMP. Cuando se habla de impresoras que admiten
impresin en red y USB, el estado de la impresin en red se puede reflejar en el
ndice de dispositivo 1, mientras que la impresin USB se refleja en el ndice de
dispositivo 2. Por tanto, el ndice de dispositivo especifica para qu dispositivo
lgico debe adquirirse un estado. El ndice siempre es un valor numrico. En el
caso de varios dispositivos lgicos es necesario consultar la especificacin del
fabricante para conocer cul es el valor de ndice correcto.
Extended SNMP Monitoring:
SNMP Status Monitor realizar consultas adicionales al mapa de alertas MIB
del dispositivo para obtener informacin ulterior y ms detallada sobre
alertas.
o No:
Se utilizan los OID bsicos de la impresora (indicados anteriormente).
Ping Check:
El Device Agent comprobar si el dispositivo est en lnea, mediante un ping
ICMP, antes de establecer contacto a travs de HTML.
o No
6.3.3 uniFLOW Port
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
1781
uniFLOW Port slo puede utilizarse para impresoras que comprenden el lenguaje HP
PJL para monitorizacin de estado (USTATUS) y no proporcionan spoolers internos. Por
ejemplo, no se puede emplear para enviar trabajos de impresin a Canon
imageRUNNERs.
Utilice CPCA Log Reader (en la pgina 1804) para realizar una contabilidad correcta.
Este Device Agent solo se puede utilizar junto con el controlador de puertos de la
impresora uniFLOW Port. Mostrar los detalles del estado del trabajo en la pantalla de
estado del dispositivo, incluida qu pgina se est imprimiendo (por ejemplo,
PrintingDocument Page 2 of 4). La pantalla del LCD de la impresora tambin se
muestra en la pantalla de estado de uniFLOW, si lo admite el lenguaje PJL de la
impresora.
Otra funcin importante es el soporte para la correcta contabilidad de los trabajos de
impresin que se cancelan durante la impresin, donde slo se contabiliza el nmero
de pginas impresas realmente.
Parmetros
Port Name:
Nombre del controlador de puertos de la impresora uniFLOW Port.
6.3.4 SiteAudit Device Status
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent se ha implementado para flujos de trabajo completos de gestin de
dispositivos ante cambios en el estado de dispositivos suministrados por el mdulo
Recupera el estado de un dispositivo desde SiteAudit.
segundos.
necesario para procesar el estado en el rol de flujo de trabajo Notificacin de estado,
1782
por ejemplo, para enviar un correo electrnico relativo al estado del

Parmetros
IP address:
Direccin IP del dispositivo que se va a monitorizar.
Community:
Define la comunidad SNMP, normalmente pblica.
Device Index:
El ndice del dispositivo para SNMP (normalmente, 1.
SNMP se utiliza para comprobar si el dispositivo est conectado en el caso de que

SiteAudit no proporcione ninguna alerta. Tenga en cuenta que la informacin de
SiteAudit solo se transmite si hay algo incorrecto en el dispositivo.
1783
6.4 Agentes de dispositivo > Terminal externo
6.4 Terminal externo
6.4.1 MEAP Accounting Client
Informacin general
Categora Terminal externo

RPS for Windows
Descripcin
Aunque realmente no es un terminal externo, MEAP Accounting Client se utiliza para
conectar una impresora a un dispositivo iR que ejecuta el uniFLOW MEAP Client para
propsitos de impresin segura e impresin en entornos pblicos. Slo se debe utilizar
cuando la identificacin en el dispositivo no se realiza mediante MIND, sino, por
ejemplo, mediante SSO, miniMIND, Cdigo PIN, etc.
Parmetro
Serial Number:
Debe contener el nmero de serie del iR que est ejecutando el applet MEAP. El
nmero de serie debe coincidir con un dispositivo detectado visible en la pestaa
Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND > Estado de la
Auto Release Print Jobs:
o Yes:
Los trabajos de impresin se liberan automticamente cuando se utiliza
Systemmanager ID:
Especifica el ID de administrador del sistema para permitir el inicio de sesin como
administrador del sistema cuando se utiliza el uniFLOW Login Manager.
Systemmanager Pwd:
Especifica la contrasea de administrador del sistema para permitir el inicio de
sesin como administrador del sistema cuando se utiliza uniFLOW Login Manager.
1784
6.4.2 MIND Device
Informacin general
Descripcin
Este Device Agent mantiene la comunicacin con el dispositivo MIND y establece la
lgica bsica para las funciones de impresin segura y control de coste de copias.
Para realizar impresin segura con MIND, las impresoras en cuestin deben tener un
dispositivo MIND configurado con un nmero de serie adecuado y debe estar
configurado el elemento de flujo de trabajo Enter Release Queue (en la pgina 1477).
Para realizar control de coste de copias con MIND, y para bloquear la interfaz remota
de usuario (RUI) y bloquear as la mquina, el Device Agent MIND Canon RUI Copy
control (en la pgina 1797)debe estar tambin correctamente instalado.
Parmetros
Inicio de sesin con presupuesto vaco:
Este parmetro es necesario para permitir la liberacin de trabajos de impresin
prefacturados cuando se utiliza el SPP MEAP Applet.
Los usuarios podrn iniciar sesin con un presupuesto vaco.
o No
Eliminar trabajos cuando con presupuesto vaco:
Se eliminarn los trabajos de impresin para los que el usuario no tenga
presupuesto.
o No:
Los trabajos de impresin para los que el usuario no tenga presupuesto se
mantendrn en el spooler.
Tiempo de sesin mximo (min):
Configure este parmetro con el nmero de minutos a partir del cual finalizar
automticamente la sesin del usuario. Si lo configura como 0, no se producir
finalizacin automtica de la sesin.
Nmero de serie:
Define el nmero de serie del dispositivo MIND que controla este agente.
Encontrar una lista de todos los dispositivos MIND detectados en la
Configuracin de servidor, en Conexiones > Agentes/Terminales > MIND > Estado.
Auto Release Print Jobs:
Este parmetro produce la liberacin automtica de los trabajos de impresin
1785
cuando el usuario inicia una sesin a travs del MIND. Puede desactivarse en
situaciones en las que se vaya a utilizar la cola de liberacin para imprimir trabajos
en lugar del dispositivo MIND. El parmetro puede definirse para forzar la
liberacin de trabajos de impresin cuando se utiliza MIND con uniFLOW Login
Manager.
Produce la liberacin automtica de los trabajos de impresin cuando el
usuario inicia una sesin a travs del MIND.
o No
Asignar trabajos liberados a usuario que ha iniciado sesin:
Todos los trabajos liberados durante la sesin actual del MIND (por ejemplo,
mediante JobCode) se reasignarn al usuario que ha iniciado una sesin.
o No
Si utiliza este parmetro en una configuracin sin un Device Agent de control de copias
(por ejemplo, sin MIND Hardware Control), los trabajos de impresin no se asignarn al
usuario correcto.
Retraso de TIC vlido (opcin predeterminada: 30):
Si se utilizan Temporary Identification Codes (TIC), este valor especifica el nmero
de segundos entre el escaneo de una tarjeta desconocida y la introduccin de un
TIC vlido para que la tarjeta desconocida anteriormente se asigne al usuario con
el TIC. Se utiliza para un sistema de nmeros de tarjeta de autoaprendizaje que
utiliza cdigos TIC.
6.4.3 IPC Systems PayCon
Informacin general
Descripcin
Este Device Agent sirve para establecer la comunicacin con un IPC Systems PayCon
conectado a la impresora o a un dispositivo de salida. Se utiliza para impresin segura
y control de costes de copia. Su funcionalidad depende de la configuracin del PayCon.
Parmetros
Nmero de serie:
Define el nmero de serie del PayCon que est conectado a esta impresora.
PayCon IP-Address:
Si PayCon no se detecta automticamente a travs del servidor de uniFLOW, por
1786
ejemplo, porque se encuentra en otra subred o porque las difusiones del servidor
estn desactivadas (configuracin del servidor, PayCon), aqu puede introducir la
direccin IP del PayCon.
Total Job:
Si desea disponer de la funcin de liberar y pagar todos los trabajos de impresin
al mismo tiempo sin seleccionar cada trabajo individualmente, puede introducir
aqu una cadena que se mostrar como 'trabajo total' en el PayCon. Por ejemplo:
Puede introducir aqu 'Todos los trabajos de impresin' o algo similar. Si esta
cadena est vaca, deber seleccionar individualmente los trabajos de impresin
en el PayCon.
El PayCon mostrar como mucho 9 trabajos de impresin en cualquier momento dado,

debido a una limitacin propia del PayCon. Si tiene activada la visualizacin de trabajos
totales, seguir viendo hasta 8 trabajos de impresin individuales para elegir.
6.4.4 PC100 Device
Informacin general
Descripcin
Este Device Agent mantiene la comunicacin con el dispositivo PC100 especfico y
establece la lgica bsica para impresin segura y control de coste de copias.
Para realizar impresin segura con PC100, las impresoras en cuestin deben tener un
dispositivo PC100 configurado con un nmero de serie adecuado y el procesador de
flujo de trabajo Enter Release Queue debe estar configurado.
Para realizar control de costes de copia con PC100 conviene bloquear la RUI para
bloquear el equipo y tambin debe estar correctamente instalado el mdulo "PC100
Hardware Control".
Parmetros
Nmero de serie:
Define el nmero de serie del dispositivo PC100 que controla este agente. Puede
ver una lista de todos los dispositivos PC100 detectados en la Configuracin del
servidor en la pestaa PC100, bajo Conexiones > Agentes/Terminales > PC100.
Retraso de TIC vlido (opcin predeterminada: 30):
Si se utilizan Temporary Identification Codes (TIC), este valor especifica el nmero
de segundos entre el escaneo de una tarjeta desconocida y la introduccin de un
1787
TIC vlido para que la tarjeta desconocida anteriormente se asigne al usuario con
el TIC. Se utiliza para un sistema de nmeros de tarjeta de autoaprendizaje que
utiliza cdigos TIC.
6.4.5 CMFP Accounting Client
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
El CMFP Accounting Client se utiliza para conectar un dispositivo imageRUNNER que
ejecuta el uniFLOW Embedded Applet for Canon CMFP con uniFLOW para permitir la
impresin y la autenticacin seguras.
Parmetro
Nmero de serie:
Debe contener el nmero de serie del imageRUNNER que ejecuta el uniFLOW
Embedded Applet for Canon CMFP. El nmero de serie debe coincidir con un
dispositivo detectado visible en la pgina Configuracin de Servidor > Conexiones
> Agentes/Terminales > CMFP > Vista de lista.
Systemmanager Pwd:
Especifica la contrasea de administrador del sistema para permitir el inicio de
sesin como administrador del sistema cuando se utiliza el Login Manager
suministrado por uniFLOW Embedded Applet for Canon CMFP.
ID de administrador del sistema:
Especifica el ID de administrador del sistema para permitir el inicio de sesin como
administrador del sistema cuando se utiliza el Login Manager suministrado por
uniFLOW Embedded Applet for Canon CMFP.
1788
6.5 Agentes de dispositivo > Control de coste de copias
6.5 Control de coste de copias
6.5.1 MIND Hardware Control
Informacin general
Categora Control de coste de copias

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para indicar al dispositivo MIND que controle una mquina
(por ejemplo, una copiadora) a travs de su rel interno y que determine los
contadores de producto, por ejemplo, el nmero de hojas A3 o A4 mediante sus
fotoaisladores internos. Es necesario conectar un cable especial del puerto de E/S
digital del MIND (DSUB-15) para controlar el dispositivo. Si utiliza este agente podr or
un clic del rel cuando se produzca una identificacin.
Este Device Agent se deber configurar junto con el agente MIND Device (en la pgina
1785). Deber utilizar el mismo nmero de serie que el configurado en el agente MIND
Device.
Este Device Agent tambin se puede emplear para contabilizar copias basndose en las
instantneas del contador tomadas por un Device Agent Counter Reading configurado
o mediante SNMP Counter Reader si no se encuentra ningn agente de lectura de
contadores.
Parmetros
Direccin:
Monitorizar faxes:
Monitoriza los contadores de fax.
o No
Monitorizar escaneos:
Monitoriza los contadores de escaneo.
o No
Monitorizar copias:
Monitoriza los contadores de copia.
o No
1789
Monitorizar impresiones:
Monitoriza los contadores de impresin.
o No
Imponer presupuesto de usuario:
Bloquea el dispositivo cuando se supera el presupuesto.
o No
Nmero de serie:
Define el nmero de serie del dispositivo MIND controlado por este agente.
Configuracin de servidor, en Conexiones > Agentes/Terminales > MIND > Estado.
6.5.2 SNMP Copy Control
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent se utiliza junto con el agente MIND Device (en la pgina 1785) para
bloquear la copiadora con fines de control de coste de copias cuando el bloqueo se
realiza a travs del Panel de mensajes de SNMP.
La evaluacin de las copias se realiza mediante un Device Agent de lectura de
contadores configurado o mediante SNMP Counter Reader (en la pgina 1815) si no se
encuentra ningn agente de lectura de contadores. Esto implica tomar instantneas
del contador antes, durante y despus de la sesin de copia.
Parmetros
Direccin:
Monitorizar faxes:
Monitoriza los contadores de fax.
o No
Monitorizar escaneos:
Monitoriza los contadores de escaneo.
o No
1790
Monitorizar copias:
Monitoriza los contadores de copia.
o No
Monitorizar impresiones:
Monitoriza los contadores de impresin.
o No
Bloquea el dispositivo cuando se supera el presupuesto.
o No
6.5.3 MIND CPCA Copy Control
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent se utiliza junto con un dispositivo MIND para bloquear la copiadora
con fines de control de coste de copias. Tambin se puede utilizar con el uniFLOW
Universal Login Manager / uniFLOW Login Manager para aplicar presupuestos.
En los dispositivos MIND, para bloquear un dispositivo Canon sin MEAP o no Canon, se
debe instalar y utilizar un cable de control de copias o un cable Key Counter Copy.
En los dispositivos Canon, la evaluacin real de las copias impresas se realiza mediante
CPCA.
Parmetros
Mostrar mensajes de presupuesto:
Enva mensajes de advertencia o superacin de presupuesto cuando lee el
registro. El mensaje se enva de acuerdo con el ajuste del parmetro Datos
base > Usuario (o Grupo / Centro de coste) > Presupuesto > Tipo de mensaje.
Adems, tambin se realiza la correspondiente entrada en uniFLOW Technical
Support Interface (Nivel de registro > Gestin de trabajos de impresin).
o No
Charge for Aborted Scan Jobs (Cobrar trabajos de escaneo cancelados):
1791

Se cobrarn al usuario todos los trabajos de escaneo que se cancelen.
o No:
No se cobrarn al usuario los trabajos de escaneo que se cancelen.
o No (razones):
No se cobrarn al usuario los trabajos de escaneo que se cancelen por las
razones indicadas en la lista de razones. Consulte a continuacin la explicacin
de las razones posibles.
Cada trabajo de escaneo cancelado tiene una determinada razn de la
cancelacin. Si utiliza la opcin No (razones), es posible excluir a un usuario
del pago de algunos trabajos de escaneo cancelados por la razn indicada. Si
la razn aparece en la lista (razones), no se podr cobrar al usuario.
Si se agrega una lista de razones a la opcin No, se cobrarn al usuario los
trabajos cancelados de este modo:
Se cobrarn al usuario todos los trabajos que se han cancelado por
razones que no figuren en la lista.
No se cobrarn al usuario los trabajos que se han cancelado por razones
que figuren en la lista No (razones).
No utilice jams la notacin No() - con un parntesis vaco. Se interpretar igual que
Yes, pues no se especifican razones de cancelacin.
La restriccin a la opcin No solo funciona junto con la opcin No. No hay ninguna
opcin S (razones).
Pueden incluirse las siguientes razones entre los parntesis:
CNCL_USER - (cancelado por operacin del usuario)
CNCL_DEVICE - (cancelado por dispositivo)
AUTH_ERROR - (error de autenticacin)
MEM_ERROR - (error de memoria llena)
POWER_OFF_ERROR - (apagado mientras se ejecutaba)
LIMIT_ERROR - (cancelado por llegar al lmite superior)
BOX_STOR_ERROR - (error de almacenamiento en caja)
TIFF_ERROR - (error de anlisis TIFF)
IMG_DEC_ERROR - (error de descodificacin de imagen)
1792
Ejemplos de parmetros
No
No se contabilizarn para ningn usuario los trabajos de escaneo que se hayan
cancelado.
No (LIMIT_ERROR)
No se contabilizarn los trabajos de escaneo que se hayan cancelado porque se ha
llegado al lmite superior. Se contabilizarn todos los dems trabajos de escaneo
cancelados.
No (CNCL_USER, LIMIT_ERROR)
No se contabilizarn los trabajos de escaneo que haya cancelado el usuario o que
se hayan cancelado porque se ha llegado al lmite superior. Se contabilizarn todos
los dems trabajos de escaneo cancelados.
Leer registro desde la fecha de instalacin:
o S:
Se ignorarn los eventos del registro de CPCA que se hayan producido antes
de la instalacin de la impresora. Tenga en cuenta que la fecha de
instalacin de la impresora es la fecha en que se ha creado la impresora en
uniFLOW y no la fecha de instalacin del controlador de impresora en el
servidor de Windows.
Direccin:
Leer registro de fax:
o S:
Tambin se leer el registro de fax.
Leer registro de escaneo:
o S:
Tambin se leer el registro de escaneo.
Leer registro de impresin:
o S:
Tambin se leer el registro de impresin.
(Registrar productos no seleccionados):
o Yes:
uniFLOW configurar/seleccionar automticamente productos internos para
todos los productos encontrados al leer el dispositivo mediante CPCA, por
ejemplo, doble cara, grapado, informacin de bandejas, etc.
Use Alternative Session ID (Usar ID de sesin alternativa):
1793
La representacin predeterminada para el ID de sesin.
o Yes:
Se utiliza una representacin ms corta del ID de sesin para superar los
problemas con los dispositivos que no pueden contener la representacin
predeterminada en la columna de nombre de usuario del registro CPCA.
El ID de sesin se utiliza para cifrar el centro de coste en contabilidad demorada

cuando se utiliza Login Manager.
Use Login Manager session information (Usar informacin de sesin de Login

Manager):
o Yes:
La informacin de la sesin almacenada por uniFLOW Login Manager en los
registros de dispositivo se utiliza siempre para establecer el cobro al usuario
de los servicios ledos a travs de CPCA. Esto garantiza una correcta
contabilidad, incluso aunque el registro de CPCA no se haya podido leer, por
ejemplo, debido a un fallo temporal de la red.
Se cobrar al usuario que mantiene la sesin actual abierta por todos los
servicios, como anteriormente.
Limit Scans if Email empty:
o Yes
uniFLOW establecer en 0 los lmites de pginas para escaneo si el usuario que
ha iniciado una sesin no tiene una direccin de correo electrnico definida
en uniFLOW. De este modo, el usuario no podr realizar ningn escaneo.
Asignar grupo y centro de coste predeterminados:
o S:
Se asignarn el grupo y el centro de coste predeterminados del usuario a los
usos de servicios ledos a travs de CPCA.
El grupo y el centro de coste se definirn como NULL GUID en relacin con el
centro de coste que mantiene la sesin actual abierta.
Handle print jobs from local printlog as copy jobs (Manejar trabajos de impresin
del registro local como trabajos de copia):
Si no se define como No, los trabajos de impresin que se leen mediante CPCA
desde el registro de impresin local se contabilizarn como trabajos de copia.
o No
Establecer lmites a cero al cerrar sesin:
o S:
Los lmites de los ID de departamento del dispositivo se definirn
explcitamente como cero en el procedimiento de cierre de sesin.
1794
Intervalo de actualizacin en segundos:

Especifica el intervalo de actualizacin en segundos para la lectura del registro
(opcin predeterminada: 900).
Contrasea:
Deber introducir aqu la contrasea del administrador del sistema si hay un
administrador del sistema configurado en el iR.
Nombre de usuario:
Deber introducir aqu el nombre/ID del administrador del sistema si hay un
administrador del sistema configurado en el iR.
Nmero de serie:
Define el nmero de serie del dispositivo MIND que controla este agente.
Configuracin de servidor, en Conexiones > Agentes/Terminales > MIND y
MicroMIND > Vista de lista.
Nmero de serie de iR para MEAP:
Si el dispositivo alberga un MEAP Applet, especifique el nmero de serie del
dispositivo. Este Device Agent informar entonces al MEAP Applet de los inicios o
cierres de sesin de los usuarios.
o S:
uniFLOW cargar el presupuesto del usuario actual en el iR para restringir la
cantidad de copias que el usuario puede realizar.
Este valor es independiente del formato de papel que se copia, ya que el iR no es capaz
de hacer una distincin en su presupuesto interno.
Mostrar tabln de mensajes:

uniFLOW mostrar un mensaje que cubre toda la pantalla del iR controlado
para indicar la actividad de los registros de lectura par a recoger informacin
contable.
o No
Usar recuentos A3 para lmites:
o S:
Se utilizar el precio de las pginas A3 para calcular los lmites de pginas
aplicados en el iR. En caso contrario se utilizarn precios de pginas A4.
Cobrar trabajos de impresin al cerrar sesin:
o Yes:
El registro de impresin tambin se leer cuando el usuario finalice la sesin,
por lo que podrn cobrarse los trabajos de impresin.
1795
El trabajo de impresin se cobrar a la persona que lo envi (el propietario del

trabajo). El trabajo no se cobrar a la persona que ha iniciado sesin en el dispositivo.
De este modo se evitan problemas si un usuario imprime mientras otro est
conectado. Tambin garantiza la contabilidad correcta si se utiliza la funcin Group
Master de Impresin segura. Para obtener ms informacin, consulte General (en la
pgina 218).
Si un usuario cierra la sesin mientras se est imprimiendo un trabajo, este se
cancelar. Adems, no es posible volver a recuperar el trabajo una vez se ha cancelado.
El trabajo debe volver a imprimirse. Tenga en cuenta asimismo que el mecanismo de
cierre de sesin automtica del equipo cancelar el trabajo. El tiempo de cierre de
sesin automtico puede cambiarse en el equipo. Deber tener esto en cuenta si desea
imprimir trabajos grandes y define el parmetro Cobrar trabajos de impresin al
cerrar sesin como s en el Device Agent Mind CPCA Copy Control (en la pgina 1791).
Lectura continua de registro:
o S:
uniFLOW leer el registro de trabajos CPCA cada vez que un usuario inicie una
sesin y se realice un trabajo en el dispositivo. De este modo, los lmites de
copia presupuestados se actualizan durante una sesin.
o Ejecutndose:
Los costes del trabajo que se est produciendo se determinarn (cada 5
segundos) de acuerdo con los contadores del dispositivo (lectura mediante
SNMP). Los lmites de copia del dispositivo se adaptarn en funcin de estos
costes, as como del presupuesto actual del usuario.
Copy Articles From Original Job:
De forma predeterminada, la contabilidad CPCA no contabiliza los artculos
adicionales seleccionados por un usuario en un ticket de trabajo (tipos de papel,
artculos o servicios). Si establece este parmetro como Yes, el uso de artculos del
ticket de trabajo se copia desde el trabajo original (ticket de trabajo) al trabajo de
destino (utilizado para el registro de CPCA), de modo que la contabilidad CPCA los
contabilice.
La bandeja de la impresora que contiene el artculo
correspondiente (tipo de papel) se debe comprobar y configurar en
el Perfil de precios de la impresora para contabilizarse.
Como alternativa puede utilizarse el parmetro Log unselected
products (Registrar productos no seleccionados).
No se copia ningn uso de artculos del trabajo original. CPCA no contabiliza
los artculos del ticket de trabajo.
o Yes:
Se copia el uso de artculos del trabajo original. CPCA contabiliza los artculos
del ticket de trabajo.
1796
6.5.4 EAI Control
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent sirve para asociar una impresora de uniFLOW con un dispositivo de
impresin que se utiliza a travs de la interfaz de applets integradas (EAI) de uniFLOW.
Parmetros
Nmero de serie:
Especifica el nmero de serie del dispositivo de impresin.
Vendor:
Especifica el proveedor del dispositivo de impresin.
o Xerox
o HP
o KonicaMinolta
o Samsung
o NTware
Card Training Delay (opcin predeterminada: 30 segundos):
Este parmetro se utiliza si se emplea el escenario de entrenamiento automtico
de tarjetas para un lector de tarjetas que est conectado con el dispositivo de
impresin. En ese caso, Card Training Delay especifica el tiempo mximo (en
segundos) que se da al usuario para que introduzca sus credenciales en el
dispositivo, despus de pasar su tarjeta todava desconocida. De este modo,
uniFLOW aprender automticamente el nmero de tarjeta.
6.5.5 MIND Canon RUI Copy control
Este Device Agent ha quedado en desuso. Es muy poco probable que el control de RUI
siga funcionando con la mayora de los nuevos dispositivos Canon, por ejemplo, los
dispositivos iR-ADV.
1797
Informacin general
Descripcin
Este Device Agent se utiliza junto con un dispositivo MIND para bloquear la copiadora
con fines de control de coste de copias.
Adems de bloquear la copiadora, este Device Agent lee los contadores totales del
dispositivo controlado por la interfaz de usuario remoto (RUI) a fin de calcular las
copias realizadas en una sesin de usuario.
Si la impresora tambin tiene activada la monitorizacin de estado, el Device Agent
comprobar que el dispositivo est en lnea antes de intentar una solicitud HTTP.
En los kernels ms recientes de uniFLOW, CPCA sirve para acumular los costes de las
copias, ya sin acceso a la RUI, por lo que uniFLOW ya no depende de los contadores
que estn configurados en la RUI. Hay parmetros adicionales para ello que se explican
a continuacin.
Parmetros
registro.
o No
Read logs only between (Leer registros solo entre):
Puede emplearse para restringir la lectura del registro CPCA a determinadas horas
del da nicamente.
o Por ejemplo, si se define como '0630-2230', la lectura del registro slo se
realizar entre las 06:30:00 am y las 10:30 pm.
realizar entre las 7:30 pm y las 5:30 am.
o Si este parmetro est vaco, la lectura del registro se realizar durante todo el
da a intervalos regulares.
o No:
o No (razones):
1798

cancelacin. Si utiliza la opcin No (razones), es posible excluir a un usuario del
pago de algunos trabajos de escaneo cancelados por la razn indicada. Si la razn
aparece en la lista (razones), no se podr cobrar al usuario.
Si se agrega una lista de razones a la opcin No, se cobrarn al usuario los trabajos
cancelados de este modo:
opcin Yes (razones).
CNCL_USER - cancelado por operacin del usuario
CNCL_DEVICE - cancelado por dispositivo
AUTH_ERROR - error de autenticacin
MEM_ERROR - error de memoria llena
POWER_OFF_ERROR - apagado mientras se ejecutaba
LIMIT_ERROR - cancelado por llegar al lmite superior
BOX_STOR_ERROR - error de almacenamiento en caja
TIFF_ERROR - error de anlisis TIFF
IMG_DEC_ERROR - error de descodificacin de imagen
No:
cancelado.
No (LIMIT_ERROR):
cancelados.
No (CNCL_USER, LIMIT_ERROR):
Remove Scan Counts from Faxes (Quitar nmero de escaneos de faxes):
o S:
Descarta las entradas del registro de escaneo que corresponden a servicios de
fax.
1799
o S:
No se considerarn datos de contabilidad los elementos con una antigedad
mayor que la fecha de instalacin de la impresora en los registros CPCA. Tenga
en cuenta que la fecha de instalacin de la impresora es la fecha en que se ha
creado la impresora en uniFLOW y no la fecha de instalacin del controlador
de impresora en el servidor de Windows.
Direccin:
Intervalo de actualizacin (seg):
Especifica el intervalo de actualizacin en segundos para la lectura del registro. El
valor predeterminado es 300 segundos.
Use la ID de departamento como ID de empleado:
o S:
El ID de departamento NO se corresponder a un centro de coste, sino a un
usuario. Esta opcin se debe utilizar si los ID de departamento del iR
representan usuarios, no centros de costes. Se utilizar el centro de coste
predeterminado del usuario para cualquier elemento ledo.
Evaluar ID de usuario para registro de impresin:
Al leer el registro de impresin, normalmente, el usuario se identifica por el
nombre de usuario/inicio de sesin incluido en el registro de impresin.
o S:
Si desea que el usuario se identifique por ID de departamento en lugar de
nombre de usuario.
o S:
Se leer el registro de fax (adems del de copias) a travs de CPCA.
o S:
Se leer el registro de escaneo (adems del de copias) a travs de CPCA.
o S:
Se leer el registro de impresin (adems del de copias) a travs de CPCA.
Leer registro de copias:
Se leer el registro de copias.
o No
1800
No todos los dispositivos iR permiten el uso de los parmetros siguientes para

gestionar el kit de seguridad. Su funcin es desactivar temporalmente el kit de
seguridad, que suele bloquear la lectura de los registros contables.
URL del Kit de seguridad,
Nombre de usuario del Kit de seguridad,
Contrasea del Kit de seguridad,
Security Kit Msg:
En algunos dispositivos, permite desactivar temporalmente el kit de seguridad
durante el fin de sesin. Dado que depende del dispositivo y del firmware, esta
funcin no suele ser compatible. Consulte la lista de compatibilidad o pngase en
contacto con nuestro servicio tcnico para obtener informacin general sobre el
soporte del kit de seguridad de los dispositivos Canon.
Las impresiones realizadas con el kit de seguridad de Canon no se pueden
contabilizar de la manera habitual porque los datos de impresin estn cifrados.
Ni siquiera es posible realizar la contabilidad con CPCA, ya que al activar el kit de
seguridad se bloquean tambin todos los registros CPCA.
Registrar productos no seleccionados:
o S:
Se crearn entradas 'NULL' en la base de datos cada vez que se lean los
contadores del dispositivo y no haya ningn producto asociado (p. ej.,
Grapado, Bandeja 1-4, etc.) seleccionado para la impresora dada. De este
modo, puede saber que hay ms informacin en el registro CPCA de la que se
ha configurado. Si especifica 'no' para este parmetro, estas entradas del
registro de actividad se omitirn.
URL:
Define la direccin URL/Nombre IP/Nombre DNS del dispositivo iR que se va a
controlar.
Nombre de usuario:
Normalmente, para utilizar esta funcin debe protegerse la RUI con un ID del
sistema. Configure aqu el nombre de usuario de la ID del sistema.
Contrasea:
Normalmente, para utilizar esta funcionalidad, la interfaz de usuario remoto (RUI)
debera estar protegida con un ID de sistema. Configure la contrasea del ID de
sistema aqu.
Comprobacin mediante ping:
El Device Agent comprobar si el dispositivo est en lnea mediante un ping
ICMP antes de establecer contacto a travs de HTML. Esto hace que el control
de la RUI sea ms robusto.
o No
Leer valores sin formato:
Especifica si los valores RAW deben leerse de la RUI. Este parmetro se ignora en
la actualidad.
Bloqueo de dispositivo a travs de SNMP:
1801
o S:
El mecanismo de bloqueo de dispositivos utilizar el protocolo SNMP para
bloquear el dispositivo. Esto es necesario porque el bloqueo de RUI no
funciona en algunos dispositivos ms recientes y con versiones nuevas del
firmware.
o No
6.5.6 Canon RUI Copy Log Reader
Este Device Agent ha quedado en desuso; utilice CPCA Log Reader (en la pgina 1804)
en su lugar.
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para leer el registro de copias de ID de departamento de
una copiadora y aadir sus datos de contabilidad a la base de datos de uniFLOW.
uniFLOW lee el registro de ID de departamento a intervalos regulares e inserta las
nuevas transacciones de copia en su base de datos.
Para identificar correctamente las copias A3 y A4, tambin deber configurar el agente
Canon RUI Copy counter reference (copy costs). Entonces uniFLOW tendr en cuenta
los contadores totales para determinar las copias realizadas.
Para asociar un centro de coste de uniFLOW con un ID de departamento en la
copiadora se utiliza el campo Chip Number en la configuracin de centros de
coste.
Para identificar correctamente las copias A3 y A4, tambin deber configurar el
mdulo "Canon RUI Copy counter reference (copy costs)". Entonces uniFLOW
tendr en cuenta los contadores totales para determinar las copias realizadas.
Se ha detectado una inestabilidad en la mayora de los servidores web del iR, que
produce un bloqueo del dispositivo despus de varias horas o das de funcionamiento.
Pese a que el fabricante del dispositivo (Canon) deber resolver este problema, una
solucin temporal consiste en aumentar los intervalos de lectura. Se recomiendan
valores de 600 (10 minutos) a 1800 (30 minutos).
1802
Parmetros
URL:
Define la direccin URL / nombre IP / nombre DNS del dispositivo iR que se va a
controlar.
Nombre de usuario:
debera estar protegida con un ID de sistema. Configure el nombre de usuario del
ID de sistema aqu.
User Name:
sistema aqu.
Ping Check:
El agente comprobar si el dispositivo est en lnea, mediante un ping ICMP,
antes de establecer contacto a travs de HTML. Esto hace que el control de la
RUI sea ms robusto.
o No
Use Department ID as Employee ID (Usar ID de departamento como ID de
empleado):
Normalmente se asigna un ID de departamento a un centro de coste de uniFLOW.
o S:
El ID de departamento se considera un ID de usuario, asociando as un usuario
y su centro de coste predeterminado con las copias en lugar de slo con el
centro de coste.
DepartmentID Other:
Para otros dispositivos o contadores, como el contador de FAX de un iR, este
parmetro indica un centro de coste en el que se cargan estos contadores.
Update interval sec (opcin predeterminada: 60):
Indica el intervalo de actualizacin en segundos. Es el tiempo entre dos lecturas. El
valor predeterminado es 60 (1 minuto).
Stop reading till hrs:
Indica la hora del da (slo horas enteras) hasta la cual uniFLOW deber dejar de
leer el dispositivo.
Stop reading from hrs:
Indica la hora del da (slo horas enteras) despus de la cual uniFLOW deber
dejar de leer el dispositivo.
1803
6.5.7 CPCA Log Reader
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para consultar los registros de actividad de los dispositivos
CPCA y almacenar la informacin en la base de datos. Por tanto, slo se aplica a
dispositivos iR de Canon.
CPCA requiere que el puerto UDP 47545 est abierto.
Los tipos de registro que se pueden consultar son:

Registro de copias (activado de forma predeterminada)
Registro de impresin (opcional)
Registro de fax (opcional)
Registro de escaneo (opcional, en algunos dispositivos)
El registro se lee cada 5 minutos de forma predeterminada.
Parmetros
registro. El mensaje se enva de acuerdo con el ajuste del parmetro Datos
base > Usuario (o Grupo / Centro de coste) > Presupuesto > Tipo de mensaje.
Adems, tambin se realiza la correspondiente entrada en uniFLOW Technical
Support Interface (Nivel de registro > Gestin de trabajos de impresin).
o No
Read logs only between (Leer registros solo entre):
Puede emplearse para restringir la lectura del registro CPCA a determinadas horas
del da nicamente.
realizar entre las 06:30:00 am y las 10:30 pm.
realizar entre las 7:30 pm y las 5:30 am.
1804
o Si este parmetro est vaco, la lectura del registro se realizar durante todo el
da a intervalos regulares.
o No:
o No (razones):
cancelacin. Si utiliza la opcin No (razones), es posible excluir a un usuario
del pago de algunos trabajos de escaneo cancelados por la razn indicada. Si
la razn aparece en la lista (razones), no se podr cobrar al usuario.
Si se agrega una lista de razones a la opcin No, se cobrarn al usuario los
trabajos cancelados de este modo:
opcin Yes (razones).
CNCL_USER - cancelado por operacin del usuario
CNCL_DEVICE - cancelado por dispositivo
AUTH_ERROR - error de autenticacin
MEM_ERROR - error de memoria llena
POWER_OFF_ERROR - apagado mientras se ejecutaba
LIMIT_ERROR - cancelado por llegar al lmite superior
BOX_STOR_ERROR - error de almacenamiento en caja
TIFF_ERROR - error de anlisis TIFF
IMG_DEC_ERROR - error de descodificacin de imagen
1805
No
cancelado.
No (LIMIT_ERROR)
cancelados.
No (CNCL_USER, LIMIT_ERROR)
Remove Scan Counts from Faxes (Quitar nmero de escaneos de faxes):
o S:
Descarta las entradas del registro de escaneo que corresponden a servicios de
fax.
o S:
No se considerarn datos de contabilidad los elementos con una antigedad
mayor que la fecha de instalacin de la impresora en los registros CPCA. Tenga
en cuenta que la fecha de instalacin de la impresora es la fecha en que se ha
creado la impresora en uniFLOW y no la fecha de instalacin del controlador
de impresora en el servidor de Windows.
Direccin:
Especifica el intervalo de actualizacin en segundos para la lectura del registro. El
valor predeterminado es 300 (5 minutos).
Use la ID de departamento como ID de empleado:
o S:
El ID de departamento NO se corresponder a un centro de coste, sino a un
usuario. Esta opcin se debe utilizar si los ID de departamento del iR
representan usuarios, no centros de costes. Se utilizar el centro de coste
predeterminado del usuario para cualquier elemento ledo.
Evaluar ID de usuario para registro de impresin:
Al leer el registro de impresin, normalmente, el usuario se identifica por el
nombre de usuario/inicio de sesin incluido en el registro de impresin.
1806
o Yes:
Si desea que el usuario se identifique por ID de departamento en lugar de
nombre de usuario.
o S:
Se leer el registro de fax (adems del de copias) a travs de CPCA.
o S:
Se leer el registro de escaneo (adems del de copias) a travs de CPCA.
o S:
Se leer el registro de impresin (adems del de copias) a travs de CPCA.
o No
No todos los dispositivos iR permiten el uso de los parmetros siguientes para
gestionar el kit de seguridad. Su funcin es desactivar temporalmente el kit de
seguridad, que suele bloquear la lectura de los registros contables.
URL del Kit de seguridad,
Nombre de usuario del Kit de seguridad,
Contrasea del Kit de seguridad,
Security Kit Msg:
En algunos dispositivos, permite desactivar temporalmente el kit de seguridad
durante el fin de sesin. Dado que depende del dispositivo y del firmware, esta
funcin no suele ser compatible. Consulte la lista de compatibilidad o pngase en
contacto con nuestro servicio tcnico para obtener informacin general sobre el
soporte del kit de seguridad de los dispositivos Canon.
Las impresiones realizadas con el kit de seguridad de Canon no se pueden
contabilizar de la manera habitual porque los datos de impresin estn cifrados.
Ni siquiera es posible realizar la contabilidad con CPCA, ya que al activar el kit de
seguridad se bloquean tambin todos los registros CPCA.
(Registrar productos no seleccionados):
o Yes:
Se crearn entradas 'NULL' en la base de datos cada vez que se lean los
contadores del dispositivo y no haya ningn producto asociado (p. ej.,
Grapado, Bandeja 1-4, etc.) seleccionado para la impresora dada. De este
modo, puede saber que hay ms informacin en el registro CPCA de la que se
ha configurado. Si especifica 'no' para este parmetro, estas entradas del
registro de actividad se omitirn.
1807
Use Alternative Session ID (Usar ID de sesin alternativa):

La representacin predeterminada para el ID de sesin.
o Yes:
Se utiliza una representacin ms corta del ID de sesin para superar los
problemas con los dispositivos que no pueden contener la representacin
predeterminada en la columna de nombre de usuario del registro CPCA.
El ID de sesin se utiliza para cifrar el centro de coste en contabilidad demorada

cuando se utiliza Login Manager.
Copy Articles From Original Job:

De forma predeterminada, la contabilidad CPCA no contabiliza los artculos
adicionales seleccionados por un usuario en un ticket de trabajo (tipos de papel,
artculos o servicios). Si establece este parmetro como Yes, el uso de artculos del
ticket de trabajo se copia desde el trabajo original (ticket de trabajo) al trabajo de
destino (utilizado para el registro de CPCA), de modo que la contabilidad CPCA los
contabilice.
La bandeja de la impresora que contiene el artculo
correspondiente (tipo de papel) se debe comprobar y configurar en
el Perfil de precios de la impresora para contabilizarse.
Como alternativa puede utilizarse el parmetro Log unselected
products (Registrar productos no seleccionados).
No se copia ningn uso de artculos del trabajo original. CPCA no contabiliza
los artculos del ticket de trabajo.
o Yes:
Se copia el uso de artculos del trabajo original. CPCA contabiliza los artculos
del ticket de trabajo.
6.5.8 Fiery RIP Log Reader
Informacin general
Descripcin
Este Device Agent puede emplearse para leer el registro de contabilidad disponible en
algunos controladores RIP EFI Fiery para dispositivos Canon. Permite contabilizar las
reimpresiones y otras funciones del RIP.
1808
Parmetros
Direccin:
Especifique aqu la direccin IP o el nombre DNS del controlador Fiery.
Especifique con qu frecuencia uniFLOW debe intentar leer el registro del
controlador Fiery (opcin predeterminada: 600 - cada 10 minutos). En el momento
de redactar este manual, se conocen los siguientes controladores compatibles:
Z5100, CLC3200, iRC2100, M2. Se comprobarn otros dispositivos.
Formato de fecha:
Seleccione un formato de fecha especificar cmo se formatean las fechas en el
registro.
o D/M/A
o M/D/A
o A/M/D
6.5.9 PosterJet Log Reader
Informacin general
Descripcin
Este Device Agent sirve para leer y analizar los archivos de registro XML de un servidor
PosterJet.
La impresora de uniFLOW requiere un perfil de precios con el rea de impresin en
pulgadas cuadradas o en centmetros cuadrados.
Si el archivo XML contiene informacin sobre el rea de impresin en pulgadas
cuadradas y el perfil de precios se ha configurado con un rea de impresin en
centmetros, el rea contabilizada se convertir de pulgadas a centmetros o a la
inversa. Si ambas medidas del rea de impresin estn configuradas en el perfil de
precios, se tomar la que est almacenada en el archivo XML.
Parmetros
URL:
Aqu puede introducir la ruta del archivo XML de contabilidad PosterJet
correspondiente. Antes de introducir aqu el URL, se recomienda comprobar el
URL con un Internet Explorer desde el servidor de uniFLOW. No tiene ms que
introducir el URL en la lista de direcciones de Internet Explorer. Internet Explorer
debe mostrar el archivo XML.
1809
Ejemplo:
http://192.168.120.143/PosterJet/Data/PJAccount.xml
Esta no es la ruta de instalacin del servidor PosterJet, sino la ruta de instalacin
introducida durante la configuracin de IIS. El intervalo de lectura se define de forma
predeterminada como 900 segundos. Por tanto, despus de imprimir se tarda un
mnimo de 900 segundos en encontrar los datos de impresin de contabilidad en las
estadsticas de uniFLOW.
6.5.10 Internet Watchdog Control
Informacin general
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para conectar un dispositivo en uniFLOW con un PC que
ejecuta Internet Watchdog Enhanced. Se asegurar de que el PC se bloquea y
desbloquea y su informacin contable se recibe correctamente de Internet Watchdog.
Solo debe utilizarse junto con el mdulo CopyShop.
Parmetros
Nombre de servidor:
Nombre del PC que ejecuta Internet Watchdog Enhanced. Lo que debe especificar
es el nombre del PC, no una direccin IP. Se recomienda utilizar el asistente para
impresora para configurar correctamente el agente.
1810
6.5.11 PC100 Hardware Control
Informacin general
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para indicar a un dispositivo PC100 que controle un equipo
(por ejemplo, una copiadora) a travs de su rel incorporado. Si utiliza este agente
podr or un clic del rel cuando se produzca una identificacin.
Este Device Agent se deber configurar junto con el agente PC100 Device (en la pgina
1787). Deber utilizar el mismo nmero de serie que el configurado en el Device Agent
PC100.
Parmetros
Nmero de serie:
Define el nmero de serie del dispositivo PC100 que controla este agente. Puede
ver una lista de todos los dispositivos PC100 detectados en la Configuracin del
servidor uniFLOW en la pestaa PC100, bajo Conexiones > Agentes/Terminales.
uniFLOW restringir la cantidad de copias que pueden realizarse de acuerdo
con el presupuesto del usuario.
o No
6.5.12 PRISMAsync Log Reader
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para consultar los registros de un controlador PRISMAsync.
Requiere que el puerto TCP 80 est abierto para comunicacin.
1811
Registro de copias (opcional)

Registro de impresiones (siempre se lee)
Debido a las limitaciones del controlador PRISMAsync en la lectura del registro de

copias, en la actualidad no hay informacin del usuario presente. Esto puede superarse
en cierta medida conectando un MIND y utilizando el Device Agent MIND PRISMAsync
Copy Control (en la pgina 1813) en lugar del agente PRISMAsync Log Reader.
No es necesario utilizar ambos agentes de dispositivo al mismo tiempo, ya que MIND
PRISMAsync Copy Control tambin lee los registros de contabilidad.
Parmetros
Direccin:
Indica la direccin IP o el nombre DNS del dispositivo iR para establecer contacto.
Puede encontrarse en cualquier subred o red remota, siempre que el puerto TCP
80 est accesible.
Update Interval sec (Intervalo de actualizacin):
Especifica el intervalo de actualizacin en segundos para la lectura del registro.
(opcin predeterminada: 600)
o No
Para que PRISMAsync Log Reader pueda leer la informacin de contabilidad del
dispositivo, se requiere una licencia Accounting especfica activada en algunos
dispositivos (por ejemplo, las impresoras de lneas Oc DP o controladores como
imagePRESS C6010S, imagePRESS C6010VPS o imagePRESS C7010VPS).
Consulte la documentacin del dispositivo en cuestin o pngase en contacto con su
distribuidor local autorizado para conocer qu licencias deben activarse en el
dispositivo para que PRISMAsync Log Reader pueda leer los registros.
Cmo comprobar la disponibilidad de licencias

El ejemplo siguiente se ha tomado del controlador PRISMAsync de la serie iPR
C7010VPS. La estructura de mens y las pantallas pueden ser distintas en otros
dispositivos.
Abra el Editor de ajustes del dispositivo o controlador mediante un navegador.
Acceda a Soporte > Software > Licencias.
Tenga en cuenta que solo operadores clave o el administrador del sistema pueden
realizar acciones en la seccin Licencias.
Compruebe si est instalada la licencia Accounting.
1812
6.5.13 MIND PRISMAsync Copy Control
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para consultar los registros de un controlador PRISMAsync.
Requiere que el puerto TCP 80 est abierto para comunicacin.
Registro de copias (siempre se lee)
Registro de impresiones (siempre se lee)
1813
Parmetros
Direccin:
Indica la direccin IP o el nombre DNS del dispositivo PRISMAsync con el que se va
a establecer el contacto. Puede encontrarse en cualquier subred o red remota,
Update Interval sec (opcin predeterminada: 900):
Especifica el intervalo de actualizacin en segundos para la lectura del registro.
Este parmetro se ignora en la actualidad.
o No
Nmero de serie:
Nmero de serie del dispositivo MIND Box que est conectado al controlador para
bloquear/desbloquear el dispositivo.
Logout Wait Time (sec) (opcin predeterminada: 2 segundos):
Especifique el nmero de segundos que se debe esperar al cerrar sesin antes de
comenzar a leer el registro de copias.
1814
6.6 Agentes de dispositivo > Lectura de contadores
6.6 Lectura de contadores
6.6.1 SNMP Counter Reader
Informacin general
Categora Lectura de contadores
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para leer el nmero total de copias o impresiones de un
dispositivo mediante SNMP. Esto se consigue consultando un OID SNMP (valor
predeterminado: 43.10.2.1.4.1.1) y almacenando ese valor en la base de datos.
Adems, SNMP Counter Reader tambin leer los contadores para los dispositivos en
color HP LaserJet, que son:
1.3.6.1.4.1.11.2.3.9.4.2.1.4.1.2.7.0 (contador total de color)
1.3.6.1.4.1.11.2.3.9.4.2.1.4.1.2.6.0 (contador total de B/N)
1.3.6.1.2.1.43.10.2.1.4.1.1 (contador total)
El OID se puede configurar mediante los siguientes parmetros.
Si dispone de un dispositivo de color con un contador de color y otro del total, el valor
del contador de b/n se calcular automticamente.
Los OID que se leen para obtener la informacin de contadores de un dispositivo se

almacenan en el Device Information File (DIF) correspondiente para el modelo del
dispositivo. Si no hay DIF disponibles para el modelo del dispositivo o el DIF no
contiene OID para la lectura de contadores, pueden utilizarse los parmetros que se
describen a continuacin. El Device Agent mantiene la compatibilidad con versiones
anteriores.
Cuando se almacenan OID de contador en el DIF, no slo pueden leerse los valores de
total, total color y total B/N, sino tambin contadores especficos de formato y
actividad, segn las funciones del dispositivo y la informacin que presente el DIF.
Ejemplo
Impresin total B/N A4
Total Copia color Total
1815
Parmetros
Direccin:
Define la direccin IP o nombre DNS y, opcionalmente, el OID que se debe leer.
El OID se separa mediante ':', por lo que una direccin vlida podra ser:
192.168.100.1:1.3.6.1.2.1.24.53.12.1.1.
Esta direccin permite leer, mediante SNMP, el OID 1.3.6.1.2.1.24.53.12.1.1 del
dispositivo cuya direccin IP es 192.168.100.1.
No se recomienda utilizar este mecanismo para especificar un OID. Use los parmetros
que se indican a continuacin para definir un OID para el contador total, otro para
color y otro para B/N.
Comunidad:
Define la comunidad SNMP, normalmente "pblica".
ndice del dispositivo:
El ndice del dispositivo para SNMP (normalmente, "1").
OID del total de contadores:
Especifica un OID SNMP que se leer como OID del total de contadores. Los OID
deben empezar por 1.3.6...
OID del total de contadores color:
Especifica un OID SNMP que se leer como OID de contador de color. Los OID
deben empezar por 1.3.6...
OID del total de contadores B/N:
Especifica un OID SNMP que se leer como OID de contador total. Los OID deben
empezar por 1.3.6...
Puede especificar una lista de valores de contador de Canon que se leern. Este
Device Agent suele realizar una interpretacin de los contadores especficos del
fabricante para estandarizar las lecturas de contadores. En el caso de que deban
leerse contadores especficos (por ejemplo, el Contador 701 y 501) sin ninguna
interpretacin, puede especificarse aqu.
Si hay varios contadores en bruto, se separan con comas.
Ejemplo: 501,701,103,104
Cuando se escriben los contadores en la base de datos, el contador se escribe en
el campo CardNumber y el valor se escribe de la forma habitual en el campo
Cardinality de la tabla ServiceUsage_T.
Esto slo est disponible para dispositivos Canon y en este momento no se admite
la lectura de contadores en bruto para otros fabricantes.
ICMP antes de establecer contacto a travs de HTML.
o No
1816
6.6.2 SiteAudit Counter Reader
Informacin general

RPS for Windows
Descripcin
El lector de contadores SiteAudit solicita los datos de contabilidad que recoge SiteAudit
para el dispositivo especfico y la proporciona para su posterior anlisis, por ejemplo,
creando informes. Dado que la lectura de SiteAudit se realiza de forma peridica (de
forma predeterminada, cada tres horas), el Device Agent no puede llevar a cabo una
lectura continua, pero est diseado para utilizarse con una tarea de lectura de
contadores.
Consulte el captulo Leer el total de contadores (en la pgina 1007) si desea ms
informacin sobre la tarea requerida.
Tenga en cuenta que el intervalo de tiempo entre dos ejecuciones de tareas no debe
ser menor de una hora.
Parmetros
IP address:
Direccin IP del dispositivo de impresin.
6.6.3 Canon RUI Counter reader
Informacin general
Descripcin
Este Device Agent lee los contadores totales de un dispositivo iR y los almacena en la
base de datos. No se utiliza para suministrar ningn control de contabilidad en
uniFLOW.
1817
Parmetros
URL:
Define la direccin URL/Nombre IP/Nombre DNS del dispositivo iR que se va a
controlar.
Nombre de usuario:
Normalmente, para utilizar esta funcin debe protegerse la RUI con un ID del
sistema. Configure aqu el nombre de usuario de la ID del sistema.
Contrasea:
sistema aqu.
ICMP antes de establecer contacto a travs de HTML.
o No
Especifica si los valores RAW deben leerse de la RUI. Cuando est activado, el
Counter Reader lee y almacena todos los tipos de contadores que encuentre en la
IUR.
La forma de almacenar de los contadores requiere cierta explicacin:
Por cada contador se escribe una fila en la tabla ServiceUsage_T. Todos los
contadores se asignan a un solo producto llamado 'Contador Total' (el cdigo de
producto es 0x1000000 o en decimal 268435456). En el campo 'CardNumber' se
escribe el nmero de contador (es decir, 121). La cardinalidad sigue conteniendo
el valor de contador ledo del dispositivo.
De este modo, si desea conocer el valor especfico de un contador, ejecute una
consulta sobre lo siguiente:
El cdigo del servicio (vinculado) debe ser 268435456 y CardNumber debe
coincidir con el contador que desea conocer.
Quiz no sea posible leer los contadores totales de equipos bloqueados por SSO. Se
permite el bloqueo a travs de inicio de sesin de dispositivo simple o de ID de
departamento.
Particularidades de Canon RUI Counter Reader cuando se ejecuta en Windows

Server 2008 o superior
Tenga en cuenta que Canon RUI Counter reader (Lector de contadores RUI de Canon)
lee los valores de contador de la RUI del dispositivo que utiliza cookies.
Para permitir que la RUI almacene cookies en el sistema uniFLOW / RPS, es necesario
agregar las direcciones IP de los dispositivos deseados o la subred IP a los sitios de
confianza en la configuracin de Internet Explorer para la cuenta SYSTEM local.
1818
Para obtener ms informacin, consulte el artculo Run Internet Explorer as local

system account to change Trusted sites on Windows Server 2008 (R2) or higher
(MOMKB-717 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-717)) en la Base de datos
de NT-ware.
6.6.4 HP LaserJet Counter Reader
Informacin general
Descripcin
Este Device Agent lee los contadores totales de un dispositivo HP LaserJet de la red con
conexin web. No se utiliza para suministrar ningn control de contabilidad en
uniFLOW.
Parmetros
URL:
Define la direccin URL / nombre IP / nombre DNS del dispositivo que se va a
controlar.
Nombre de usuario:
No suele utilizarse.
User Name:
Ping Check:
o No
Execution from (HH:MM):
Puede introducir un valor de hora del da (con el formato HH:MM, por ejemplo,
14:50:00) desde la cual empezarn a leerse los valores.
Execution till (HH:MM):
15:30) hasta la cual se leern los valores.
Once Per Day only:
1819
o Yes:
La lectura slo se realizar una vez al da: uniFLOW lo intentar varias veces si
la lectura falla, pero, cuando lo consiga, sa ser la ltima lectura del da.
o No
Por motivos de seguridad, uniFLOW no almacena la marca de hora de la ltima

ejecucin en la base de datos, por lo que este indicador se reiniciar en cuanto se
reinicie uniFLOW. Este comportamiento es intencionado, de modo que no tenga que
depender de que slo se almacena UN valor por da. Sin embargo, si necesita
desencadenar otra lectura, le bastar con reiniciar el servicio.
Indica el intervalo de actualizacin en segundos, la frecuencia con la que se toman
las lecturas del contador.
6.6.5 Kyocera-Mita Counter Reader
Informacin general
Descripcin
Este Device Agent lee los contadores totales de un dispositivo Kyocera Mita de la red
con conexin web. No se utiliza para suministrar ningn control de contabilidad en
uniFLOW.
Segn el modelo, puede ser ms aconsejable utilizar el SNMP Counter Reader para
uniFLOW.
Parmetros
URL:
Define la direccin URL / nombre IP / nombre DNS del dispositivo que se va a
controlar.
Nombre de usuario:
User Name:
Ping Check:
o No
1820
Execution from (HH:MM):

14:50:00) desde la cual empezarn a leerse los valores.
Execution till (HH:MM):
15:30) hasta la cual se leern los valores.
Once Per Day only:
o S:
La lectura slo se realizar una vez al da. uniFLOW lo intentar varias veces si
la lectura falla, pero, cuando lo consiga, sa ser la ltima lectura del da.
o No
Por motivos de seguridad, uniFLOW no almacena la marca de hora de la ltima

ejecucin en la base de datos, por lo que este indicador se reiniciar en cuanto se
reinicie uniFLOW. Este comportamiento es intencionado, de modo que no tenga que
depender de que slo se almacena UN valor por da. Sin embargo, si necesita
desencadenar otra lectura, le bastar con reiniciar el servicio.
Indica el intervalo de actualizacin en segundos, la frecuencia con la que se toman
las lecturas del contador.
1821
6.7 Agentes de dispositivo > Control del spooler
6.7 Control del spooler
6.7.1 CPCA Spooler Control
Este Device Agent solo debe utilizarse cuando lo indique el personal de soporte tcnico
de NT-ware.
Informacin general
Categora Control del spooler
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para ejercer control sobre el spooler incorporado de un
Canon iR a travs de CPCA. Su funcionalidad incluye la detencin, pausa y anulacin de
trabajos de impresin que se encuentran ya en el spooler del iR. La funcionalidad se
encuentra an en desarrollo, y se documentar cuando est completa.
Parmetros
Direccin:
Puede encontrarse en cualquier subred o red remota, siempre que el puerto UDP
anterior est accesible.
Clear Jobs when Locked (Borrar trabajos en bloqueo):
o S:
El agente de dispositivo har que se cancelen todos los trabajos del spooler
local y del spooler del iR cuando no haya ningn usuario conectado. De este
modo se evitar imprimir cuando el dispositivo est bloqueado. Solo debe
utilizarse junto con el parmetro correspondiente en el modo de servicio del
iR.
o No
1822
6.8 Agentes de dispositivo > Otros
6.8 Otros
6.8.1 Hotfolder Monitor
Informacin general
Categora Otros

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para monitorizar una carpeta del disco duro configurada
para almacenar archivos de impresin entrantes. Cuando se encuentra un archivo de
impresin, se inserta en el spooler y se ejecuta sobre l el flujo de trabajo normal de
uniFLOW.
El servidor de uniFLOW se ejecuta en la cuenta de servicios local. Por tanto, no puede
acceder a carpetas de red compartidas para monitorizarlas. Si necesita monitorizar
carpetas de red compartidas, cambie la cuenta donde est configurado el servicio del
servidor de uniFLOW para ejecutarse.
Parmetros
InputFormat:
Para el formato de entrada ScanJob deber facilitarse un archivo XML que haga
referencia al archivo de datos de escaneo correspondiente. El archivo de datos
debe ubicarse en la misma carpeta que el archivo XML. El formato del XML es el
mismo que el del metaarchivo predeterminado creado por el elemento de flujo de
trabajo Send To Folder (en la pgina 1661).
Rol de flujo de Tipo de formato
Formato
Producto Descripcin trabajo de archivo
de entrada
relacionado compatible
uniFLOW IWSAM Controlador de formato Auditora segura XML, TIF

iW SAM (uniFLOW)
uniFLOW SAM Controlador de formato Auditora segura XML, TIF
iW SAM (uniFLOW)
uniFLOW ScanJob Utilizado para flujos de Escaneo XML, TIF, JPG
trabajo de escaneo
uniFLOW vaco Utilizado para flujos de Impresin todos los tipos de
trabajo de impresin archivo
1823
Nombre de ruta de acceso:

Indica la ruta de acceso que uniFLOW se encarga de monitorizar. El nombre de la
ruta de acceso tambin incluye una especificacin de archivo, es decir,
c:\temp\*.txt, para considerar slo los archivos TXT.
RegExp Job Name:
Permite proporcionar una expresin regular, que se emplear para dar formato al
nombre del trabajo. Por ejemplo, si especifica lo siguiente se cortar el nombre de
la ruta, para utilizar nicamente el nombre del archivo en el nombre del trabajo:
(.*\\)?{.*}
Esta expresin regular ofrece un resultado correcto para 0, 1, y mltiples barras
diagonales inversas (por ejemplo, "file.pdf", "E:\file.pdf" y "E:\hot\file.pdf").

Ejemplo
<MOMSCAN>
<TIMESTAMP>Marca de hora con el formato aaaaMMDD HHMMSS</TIMESTAMP>
<LOGIN>Nombre de inicio de sesin del usuario</LOGIN> 
<CARDNUMBER>Nmero de tarjeta del usuario</CARDNUMBER> 
<DATAFILES>
<FILE type="TIF">ascandoc.tif</FILE> 
</DATAFILES>

<DATA>
<FIELD name="SP_InvoiceNumber">Nmero de factura</FIELD>
</DATA>
</MOMSCAN>
Tambin es posible definir subcarpetas para el parmetro "FILE type". Sin embargo, no
se permite la especificacin de ruta UNC o ruta de Windows. La ruta es relativa en la
carpeta monitorizada.
Correcto
<FILE type="TIF">subfolder\ascandoc.tif</FILE>
Incorrecto
1824
6.8.2 Canon RUI Copy counter reference (copy costs)
Informacin general
Categora Otros
Descripcin
Este Device Agent ha quedado en desuso; utilice CPCA Log Reader (en la pgina 1804)
en su lugar.
Este Device Agent se utiliza en combinacin con Canon RUI Copy Log Reader (en la
pgina 1802) para contabilizar tambin los contadores totales para identificar
correctamente las copias en A3 y en A4.
Parmetros
URL:
controlar.
Nombre de usuario:
ID de sistema aqu.
User Name:
sistema aqu.
Ping Check:
o No
Read Raw Values (Leer valores en bruto):
Especifica si los valores RAW deben leerse de la RUI. Este parmetro se ignora en
la actualidad.
1825
6.8.3 Canon RUI Department-ID Synchronization
Informacin general
Categora Otros
Descripcin
Este Device Agent ha quedado en desuso; utilice CPCA Department ID Synchronizer (en
la pgina 1828) en su lugar.
Este Device Agent se utiliza para sincronizar la base de datos de centros de costes de
uniFLOW con los dispositivos imageRUNNERS de Canon que disponen de interfaz de
usuario remoto (RUI). uniFLOW almacenar automticamente todos los centros de
costes en el dispositivo como departamentos. Para ello debe estar configurado el
"Nmero de tarjeta" de identidad en un centro de coste. El "Cdigo PIN" de identidad
se puede configurar opcionalmente.
Para reducir el exceso de trfico en la red al tiempo que se mantiene un
comportamiento de actualizacin adecuado y receptivo, la mayora de las
actualizaciones se realizan a peticin, es decir, directamente despus de editar un
centro de coste.
El Device Agent tambin realizar mantenimiento peridico en el ID de departamento
introducido en el IUR, de forma predeterminada, cada 24 horas. Esto significa que no
es posible cambiar manualmente la lista de ID de departamento, pues uniFLOW
agregar y eliminar automticamente cualquier departamento que no coincida con
los centros de coste de uniFLOW.
Parmetros
URL:
controlar.
Nombre de usuario:
ID de sistema aqu.
User Name:
sistema aqu.
Ping Check:
1826
o No
Validation_interval_m:
Define el intervalo en minutos despus del cual uniFLOW realizar una
sincronizacin completa de los ID de departamento en el iR. Esta opcin
sobrescribir todos los cambios manuales, es decir, los ID de departamento
agregados manualmente. Este parmetro est definido en 24 horas de forma
predeterminada.
Max_update_delay_sec:
El retardo mximo en segundos entre el cambio manual de un centro de coste en
uniFLOW y las actualizaciones de la IUR. Este parmetro est definido de forma
predeterminada en 60 segundos, lo que significa que en un minuto se reenviarn a
los iR los cambios en la base de datos de uniFLOW. Tenga en cuenta que si NO han
cambiado centros de coste, NO habr trfico de red.
6.8.4 Canon RUI Mailbox control
Informacin general
Categora Otros
Descripcin
Este Device Agent se utiliza en proyectos para controlar la impresin del buzn de un
iR de Canon. Con este Device Agent, uniFLOW puede consultar y liberar mediante
programacin el contenido de un buzn de iR.
Este Device Agent est pensado para uso en proyectos exclusivamente. No se
recomienda ni ofrece soporte para su uso general.
Parmetros
URL:
controlar.
Nombre de usuario:
Si se define un ID del sistema, configure aqu el nombre de usuario.
User Name:
Si se define un ID del sistema, configure aqu la contrasea.
Ping Check:
1827
o No
6.8.5 CPCA Department ID Synchronizer
Informacin general
Categora Otros

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent sirve para almacenar entradas de centros de coste de uniFLOW
como ID de departamento en dispositivos CPCA. Para ello debe estar configurado el
Nmero de tarjeta de identidad en un centro de coste. El Cdigo PIN de identidad se
puede configurar opcionalmente.
Para reducir el exceso de trfico en la red al tiempo que se mantiene un

comportamiento de actualizacin adecuado y receptivo, la mayora de las
actualizaciones se realizan a peticin, es decir, directamente despus de editar un
centro de coste.
El Device Agent tambin realizar mantenimiento regular de los ID de departamento
introducidos en el dispositivo (de forma predeterminada, cada 24 horas). Esto significa
que no es posible cambiar manualmente la lista de ID de departamento, pues uniFLOW
agregar y eliminar automticamente cualquier departamento que no coincida con
los centros de coste de uniFLOW.
Parmetros
Direccin:
Puede encontrarse en cualquier subred o red remota, siempre que el puerto UDP
anterior est accesible.
Nombre de usuario:
Si existe un ID de sistema y una contrasea establecidos en el dispositivo CPCA,
introduzca el nombre de usuario aqu.
1828
User Name:
Si hay un ID y una contrasea del sistema definidos en el dispositivo CPCA,
introduzca aqu la contrasea.
Validation_interval_m:
Define el intervalo en minutos despus del cual uniFLOW realizar una
sincronizacin completa de los ID de departamento en el iR. Esta opcin
sobrescribir todos los cambios manuales, es decir, los ID de departamento
agregados manualmente. Este parmetro est definido en 24 horas de forma
predeterminada.
Max_update_delay_sec:
El retardo mximo en segundos entre el cambio manual de un centro de coste en
uniFLOW y las actualizaciones de la IUR. Este parmetro est definido de forma
predeterminada en 60 segundos, lo que significa que en un minuto se reenviarn a
los iR los cambios en la base de datos de uniFLOW. Tenga en cuenta que si NO han
cambiado centros de coste, NO habr trfico de red.
Dept ID range (Intervalo de ID de departamento):
Puede contener un rango de ID de departamentos o empleados que se
transmitirn a este dispositivo. El rango puede tener el formato
1000-9221,1234,1236-1300, separado de este modo con coma y guin. Cuatro
ejemplo para seleccionar los ID:
o 23,45,100,99 (slo esos cuatro centros de coste)
o 1-10, 12-20 (sin el centro de coste 11)
o 1-100 (slo un rango de 1-100)
o 1-10,23,25-27,30 (una mezcla de distintos rangos e ID individuales)
Use Department ID as Employee ID (Usar ID de departamento como ID de
empleado):
o S:
El nmero de tarjeta y el cdigo PIN de los empleados/usuarios se enviarn al
iR, no a los centros de coste.
o No
o S:
uniFLOW tomar el presupuesto actual de la entidad que se sincroniza
(usuario o centro de coste), calcular la cantidad de copias en color y B/N que
la entidad puede realizar (segn los precios configurados en el dispositivo) y
establecer este nmero como lmite superior de departamento en el
departamento sincronizado. Tenga en cuenta que el lmite de departamento
en el iR no diferencia entre A3 y A4, por lo que no se pueden aplicar lmites
dependientes del formato.
o No
Reset ID when Pwd changed:
o S:
Se eliminar el cdigo de ID y se volver a agregar cuando la contrasea del ID
cambie en la base de datos. Esto puede hacer que las sumas totales de copias
1829
se restablezcan en el dispositivo, pero es la nica forma de reenviar

contraseas de ID modificadas al iR.
o No
6.8.6 eCopy SSOP Identification Service
Informacin general
Categora Otros

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent se utiliza junto con MIND/uniFLOW Login Manager para permitir el
inicio de sesin automtico en aplicaciones cliente de eCopy SSOP.
Requiere el servicio de gestin eCopy SSOP >=V4.1 (o V4.0 con extensin del servicio
de identificacin) y clientes de eCopy SSOP >=V4.0.
Parmetros
Address:
Direccin IP (no el nombre de DNS) del correspondiente cliente de eCopy SSOP, es
decir, la direccin IP del Canon iR en el que se ejecuta el cliente eCopy SSOP
MEAP.
Direccin del servidor eCopy SSOP:
Direccin IP o nombre DNS del servidor de gestin de eCopy SSOP donde est
configurado el dispositivo especificado en Direccin.
Puerto del servidor eCopy SSOP (opcin predeterminada: 9425):
El puerto TCP que busca el eCopy SSOP Identification Service.
TripleDES Key:
Cuando el servicio de identificacin se configura a travs de eCopy SSOP
Management Interface para utilizar cifrado TripleDES (3DES de 128 bits) para el
dispositivo especificado en Direccin, este parmetro debe incluir el contenido (1
lnea) del archivo en el que eCopy SSOP Management Service almacena la clave
TripleDES. Si no se utiliza cifrado, deje este parmetro en blanco.
Archivo de plantilla Xml (solo para uso de expertos):
En blanco de forma predeterminada. Ruta a un archivo de plantilla XML para las
credenciales de usuario enviadas a eCopy con el fin de manipularlas.
Debe tener la estructura que demanda eCopy y puede incluir los siguientes
identificadores:
o #u# - nombre de inicio de sesin del usuario
1830
o #n# - nombre del usuario

o #h# - inicio de sesin en host
o #a1# - primer campo de direccin
o #a2# - segundo campo de direccin
o #z# - cdigo ZIP
o #c# - ciudad
o #id# - ID de usuario
o #e# - direccin de correo electrnico
o #p# - contrasea de usuario
o #d# - nombre de dominio
Use Hostlogin:
o Yes:
uniFLOW enviar el valor del campo Host Login del usuario al servidor de
eCopy SSOP en lugar del nombre de inicio de inicio de sesin. Esto es til en
entornos donde uniFLOW requiere un nombre de inicio de sesin distinto de
eCopy, por ejemplo, con Novel eDirectory.
Use old SSOP v4.0 Format:
o Yes:
Defina este parmetro como Yes para dar soporte a la extensin de servicio ID
disponible para SSOP V4.0.
Este parmetro debe definirse como No.
6.8.7 Synchronize CPCA Media Types
Informacin general
Categora Otros
Descripcin
dispositivo a travs de CPCA.
Solo es posible para dispositivos profesionales que admitan tipos de papeles CPCA
como imagePRESS C1+ o imagePRESS 1135.
Parmetros
Media sizes to generate media types for:
Los tipos de papeles se crearn con los tamaos de papel configurados.
1831
Los tamaos de papel predeterminados son: "A0, A1, A2, A3, A4, A5, B0, B1, B2,
B3, B4, B5, Carta, Legal, Tabloide, HalfLetter, SRA3".
Direccin:
Direccin IP (NO el nombre DNS) del dispositivo que contiene los tipos de papeles.
Tiempo entre dos lecturas de tipos de papeles.
6.8.8 Synchronize EFI Media Types
Informacin general
Categora Otros
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para leer los tipos de papel configurados en un controlador
EFI mediante la importacin y exportacin de archivos XML de papeles EFI.
Debido al cambio de ID de papel durante el proceso de importacin en la consola de
estacin de trabajo EFI, ser necesario generar a continuacin un nuevo archivo XML
all y volver a importarlo a uniFLOW.
Tenga en cuenta que tiene que seleccionar el DIF correcto en la pestaa General de la
Configuracin avanzada de impresora empleando este Device Agent. Si no se ha
especificado ningn DIF, se estn importando tipos de papel pesos errneos.
Parmetros
Tamaos de papel para generar tipos de papel:
Este parmetro especifica una lista con separacin mediante comas de tamaos
de papel que deben crearse para papeles sin dimensiones especificadas en el
archivo XML.
Si no se facilita informacin de tamao en el archivo XML para un tipo de papel
que se va a importar, este tipo se generar con todos los tamaos de la lista.
Opcin predeterminada: A0, A1, A2, A3, A4, A5, B0, B1, B2, B3, B4, B5, Carta,
Legal, Tabloide, HalfLetter, SRA3.
Tambin pueden definirse tamaos personalizados, por ejemplo, 200 mm x 300
mm.
Tolerancia de tamao de papel en mm:
Opcin predeterminada = 0
Direccin:
IP o nombre DNS del controlador EFI.
1832
Path of EFI paper catalog import XML file from CWS V4:
Ruta donde uniFLOW busca el archivo de papeles XML para importar desde
Command Work Station versin 4.
Path of EFI paper catalog export XML file to CWS V4:
La ruta donde uniFLOW genera el archivo de exportacin de tipos de papel para
Command Work Station versin 4. Si se deja el campo en blanco, se utilizar el
nombre de archivo "...\NT-ware Shared\Data\EfiExport_V4.xml" de forma
predeterminada.
Path of EFI paper catalog import XML file from CWS V5:
Ruta donde uniFLOW busca el archivo de papeles XML para importar desde
Command Work Station versin 5.
Path of EFI paper catalog export XML file to CWS V5:
La ruta donde uniFLOW genera el archivo de exportacin de tipos de papel para
Command Work Station versin 5. Si se deja el campo en blanco, se utilizar el
nombre de archivo "...\NT-ware Shared\Data\EfiExport_V5.xml" de forma
predeterminada.
Tiempo entre dos procesos de importacin/exportacin.
6.8.9 Synchronize PRISMAsync Media Types
Informacin general
Categora Otros
Descripcin
Este Device Agent se utiliza para leer (a travs de HTTP) los tipos de papel configurados
en un controlador PRISMAsync y para importarlos a uniFLOW.
1. Durante la importacin de tipos de papel, el Device Agent debe determinar si un
tipo de papel especificado en el gestor de papeles del controlador Oc
PRISMAsync corresponde a un tipo de papel ya definido en uniFLOW. Esta decisin
se basa exclusivamente en el nombre del tipo de papel que se importar. Por
tanto, en el caso de que uniFLOW ya contenga un tipo de papel con un nombre
idntico, este tipo se actualizar al importarse y no se agregar ningn tipo de
papel nuevo.
2. Dado que el nombre del tipo de papel es un factor determinante, el Device Agent
solo importar tipos de papel que tengan un nombre que no est vaco.
3. Para conseguir (durante la importacin de tipos de papel) una asignacin correcta
de los colores de tipos de papel especificados en el gestor de papeles del
controlador Oc PRISMAsync y los colores de tipos de papel disponibles en
1833
uniFLOW, deber utilizar los nombres de colores siguientes en el gestor de medios

del controlador Oc PRISMAsync:
o NoMediaColor (se asignar a None en uniFLOW),
o White (se asignar a White en uniFLOW),
o Gris
o Blue
o Yellow
o Green
o Rojo
o Orange
o Pink
o Black
que el nombre de un color especificado en el gestor de papeles del controlador
Oc PRISMAsync sea diferente de los nombres de colores mencionados, dicho
color se almacenar en uniFLOW como color personalizado.
mismo nombre de color que se especifica en el gestor de soportes del controlador
Oc PRISMAsync.
4. Para conseguir una asignacin correcta de los tipos de papel especificados en el
gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync y los tipos de papel disponibles
en uniFLOW (durante la importacin de tipos), deber utilizar los nombres de
tipos siguientes en el gestor de medios del controlador Oc PRISMAsync:
o Normal (se asignar a Normal en uniFLOW)
o Recycling (se asignar a Recycling en uniFLOW)
o Bond
o Stock
o Envelope
o Transparencia
o Heavy
o Label
o Tab
o FlexibleSize
o FixedWidthFlexibleHeight
que el nombre de un tipo especificado en el gestor de papeles del controlador Oc
PRISMAsync sea diferente de los nombres de tipos mencionados, dicho tipo se
almacenar en uniFLOW como tipo personalizado.
mismo nombre de tipo que se especifica en el gestor de soportes del controlador
Oc PRISMAsync.
(Para papeles de tipo Tab (pestaa) o que estn etiquetados especficamente
como tab media (papeles de pestaa) en el gestor de papeles del controlador Oc
PRISMAsync, la informacin de separata correspondiente (es decir, el nmero de
1834
separatas) tambin se determinar y establecer en el catlogo de tipos de papel

en uniFLOW. Por razones de coherencia, al papel de pestaa siempre se le debe
asignar un tipo Tab en el gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync. En
caso contrario, no se encontrarn los papeles correspondientes al imprimir los
trabajos (con pestaas) en un dispositivo.
(Este Device Agent no actualizar la informacin de Ancho de separata en
uniFLOW, ya que esta informacin ni la suministra ni est almacenada en el gestor
de papeles del controlador Oc PRISMAsync. Esta informacin debe definirse
manualmente despus de importar el tipo de papel correspondiente.)
5. Para las pginas que deben insertarse (a travs de una unidad de insercin) al
imprimir la parte de B/N de una separacin de color, el controlador de salida Oc
PRISMAsync JDF correspondiente elegir automticamente uno de los tipos de
papel que existen en uniFLOW con el nombre
o A4Insert
o A3Insert
o LetterInsert
o TabloidInsert
6. El controlador de salida Oc PRISMAsync JDF escribir la especificacin exacta de
este tipo de papel (nombre, tipo, tamao, gramaje y color) tal como est
configurada en uniFLOW en la parte JDF de los archivos de spool
correspondientes. Naturalmente, para que el trabajo se produzca correctamente
en el dispositivo, deber configurarse exactamente el mismo tipo de papel
(nombre, tipo, tamao, gramaje y color) (diferenciando entre maysculas y
minsculas) en el gestor de papeles del controlador Oc PRISMAsync.
Se recomienda crear estos tipos de papel primero en el controlador Oc
PRISMAsync y, a continuacin, importarlos a uniFLOW con este Device Agent
porque, en primer lugar, deben tener un indicador de "insercin" establecido en el
controlador Oc PRISMAsynch y, en segundo lugar, porque es conveniente tener
estos tipos de papel configurados en un punto.
Los formatos de pgina en un escenario de separacin de color dependen de la
regin configurada, por ejemplo, la regin que se ha seleccionado durante la
instalacin de uniFLOW. LetterInsert y/o TabloidInsert se utilizan en EE UU /
Canad, mientras que A4Insert y/o A3Insert se utilizan en el resto del mundo. Si
imprime documentos de carta en Europa, por ejemplo, se asignarn
automticamente a A4Insert.
7. En la actualidad uniFLOW no dispone de funciones para exportar todos los tipos
de papel definidos en uniFLOW a un archivo XML que pueda importarse al gestor
de papeles del controlador Oc PRISMAsync.
Parmetros
Direccin:
IP o nombre DNS del controlador PRISMAsync.
Intervalo de tiempo durante el cual el Device Agent desencadena procesos de
importacin de HTTP.
1835
6.8.10 Internet Gateway V1
Informacin general
Categora Otros
Descripcin
Este Device Agent ha quedado en desuso y solo se suministra por compatibilidad con
versiones anteriores. Se utiliza para sincronizar con Internet Gateway V1.
Parmetros
Nombre de servidor:
Nombre del servidor de la pasarela de Internet.
Nombre de usuario:
Nombre de usuario empleado para acceder a la pasarela de Internet.
User Name:
Contrasea empleada para acceder a la pasarela de Internet.
Intervalo de actualizacin para conectar con la pasarela de Internet.
6.8.11 Internet Gateway V2 (y superior)
Informacin general
Categora Otros
Descripcin
Este Device Agent solo est disponible si se ha instalado una licencia del mdulo
'Internet Gateway'.
Este Device Agent mantiene conexin con un Internet Gateway especfico. Los datos se
sincronizan automticamente, por lo que la informacin sobre usuarios, grupos,
centros de coste y precios se almacena automticamente en el Internet Gateway. Con
1836
este Device Agent, los nuevos documentos y trabajos de impresin se descargan

automticamente. El Device Agent mantiene una conexin HTTP(s) continua con el
servidor.
Parmetros
URL:
URL de Internet Gateway.
Include Tax:
o Yes:
Incluye el IVA en los precios que se muestran en Internet Gateway.
Tax Level 1:
Porcentaje de IVA de nivel 1.
Tax Level 2:
Tax Level 3:
Synchronize for Group:
Especifique el nombre de un grupo que se utilizar para sincronizacin. Si lo
especifica, solo los usuarios que pertenezcan a ese grupo se sincronizacin con
Internet Gateway y los dems usuarios no se sincronizarn. Este parmetro puede
utilizarse para realizar la particin de mltiples Internet Gateway, de modo que un
usuario solo pueda tener acceso a una pasarela especfica.
VDP Preview file type:
Puede definirse como "PDF" o "JPG". Para obtener una vista previa inmediata,
aunque no exacta, de la pgina web, debe definirse como "JPG".
Auto delete print files on IG (Eliminar archivos de impresin automticamente en
IG):
o Yes
Este Device Agent elimina los archivos de impresin inmediatamente en
Internet Gateway despus de descargarlos, lo que har que los archivos
originales no queden "expuestos" en Internet.
o No
1837
6.8.12 Canon iR110 Device Synchronization
Informacin general
Categora Otros
Descripcin
Este Device Agent sirve para leer de manera automtica y peridica el catlogo de
papeles almacenado en un Canon iR110. Los tipos de papel definidos en uniFLOW se
leen y convierten a partir de las definiciones de un iR110. Se ejecuta peridicamente,
generalmente cada minuto, por lo que el catlogo de papeles se mantiene actualizado.
El Device Agent solo lee informacin del iR110, por lo que no es posible escribir el
catlogo de papeles en el iR110 en este punto.
Parmetros
Direccin:
Seala a la ruta completa del FTP del catlogo de papeles predeterminado del
Canon iR110. Si se facilita un URL, el contacto se establecer a travs del protocolo
FTP. Por ejemplo: ftp : //[direccin IP o nombre host]/def_media_catalog.mc
Nombre de usuario:
Nombre de usuario y contrasea para la conexin con el FTP. Si no est presente,
se establecer una conexin annima, suficiente para recuperar el catlogo de
papeles.
Contrasea
Delete Local Media Types:
o S:
uniFLOW eliminar todos los tipos de papel definidos localmente que no se
lean del iR110, por lo que el catlogo de papeles del iR110 se convertir en el
principal.
o No
1838
6.8.13 Canon RUI Custom Address book
Informacin general
Categora Otros
Descripcin
Este Device Agent sirve para almacenar en la libreta de direcciones de un iR la
direccin de correo electrnico del usuario que ha iniciado la sesin en curso.
Cuando se utiliza MIND para la autenticacin de un iR, puede ser conveniente tener
siempre la direccin de correo electrnico del usuario en la primera ubicacin de la
libreta. De eso se encarga este Device Agent. Tenga en cuenta que deber configurar
un terminal externo basado en MIND para que este Device Agent funcione
Parmetros
URL:
controlar.
Nombre de usuario:
Si se define un ID del sistema, configure aqu el nombre de usuario.
User Name:
Si se define un ID del sistema, configure aqu la contrasea.
Ping Check:
o No
Address Index (ndice de direccin):
Especifica el ndice de la direccin que se va a cambiar. Segn el tipo y la
configuracin del iR, la "primera" direccin puede ser diferente.
El ndice suele ser 201. Puede ver posibles ndices introduciendo la libreta de
direcciones deseada en el IUR y mover el puntero del ratn sobre una entrada de
direccin dada. La lnea de estado ser similar a esta:
Javascript:void (select_adrs(203))
Esto significa que la entrada de direccin tiene el ndice 203.
1839
6.8.14 MIND SMTP Email Control
Informacin general
Categora Otros

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent permite controlar la funcin de Envo de correo electrnico de un
Canon imageRUNNER mediante la implementacin de un servidor SMTP interno y la
transmisin de mensajes de correo entre el imageRUNNER y el servidor SMTP normal
de la compaa de acuerdo con determinados criterios. Funciona junto con la
autenticacin MIND y, por tanto, permite personalizar la funcin de envo basndose
en la tarjeta del usuario, las huellas dactilares u otro sistema.
Para que esto funcione, el imageRUNNER debe enviar sus correos a travs de SMTP al
servidor de uniFLOW y este debe estar correctamente configurado.
Consulte Flujos de trabajo de escaneo mediante "Escanear y enviar" (vase "Escanear a
travs de "Escanear y enviar" (solo Canon)" en la pgina 719) (solo Canon) si desea ms
informacin.
Parmetros
Direccin:
Debe contener la direccin IP o el nombre DNS del iR. Se emplea para identificar el
equipo cuando inicia una sesin en el servidor SMTP de uniFLOW.
FQDN (Nombre de dominio totalmente cualificado)

Si utiliza una FQDN en lugar de una direccin IP en el parmetro Direccin, asegrese
de que el servidor DNS tiene una Reverse DNS Lookup Zone. Si no se ha creado esta
Reverse DNS Lookup Zone durante la instalacin original del servidor DNS, compruebe
que al menos todos dispositivos (MFPs) tienen un registro PTR. uniFLOW comprobar
el FQDN y la direccin IP del dispositivo para asegurarse de que solo se retransmitan
correos electrnicos de dispositivos conocidos. Si no hay ningn registro PTR para una
impresora especfica, uniFLOW rechazar todos los correos electrnicos enviados
desde esta impresora.
Alternative User Login:
Especifique un inicio de sesin o un nmero de tarjeta de una cuenta de usuario
que se utilizar en el caso de que no se encuentre ningn usuario con una sesin
iniciada cuando se reciba un correo electrnico. Este valor es necesario porque sin
inicio de sesin de usuario, el servidor SMTP de uniFLOW rechazar los correos
1840
procedentes del imageRUNNER, por ejemplo, los faxes entrantes, que se reenven
por correo electrnico.
Ejemplo
Si desea reenviar faxes desde un imageRUNNER donde no se ha instalado ningn
uniFLOW Login Manager, uniFLOW simplemente rechazar los correos electrnicos de
fax reenviados. Esto se debe a que no se ha establecido ninguna sesin entre el
imageRUNNER y el servidor de uniFLOW. Para establecer una sesin se necesita una
cuenta de usuario vlida. Para evitar este problema, utilice el parmetro Alternative
User Login.
Tenga en cuenta que la direccin de correo electrnico "From" debe permanecer

igual. Para ello, defina "Configurar usuario como remitente" como "No".
Email Rules:
Permite especificar una lista de expresiones regulares, separadas por ',', que se
aplican a las direcciones de correo electrnico. Esto puede utilizarse para
redireccionar o reformatear correos-e enviados por el imageRUNNER.
Puede emplear las siguientes variables en las definiciones de reglas de correo
electrnico. Si no se especifica, se utilizarn los datos del usuario original.
Identific Sustitucin
ador
#u# Nombre de inicio de sesin

LDAP predeterminado
#n# El nombre del usuario.
#h# Nombre de inicio de sesin de

host predeterminado
#a1# Campo adicional Direccin
uno
#a2# Campo adicional Direccin
dos
#z# Cdigo postal
#c# Ciudad
#s# Estado
#id# Nmero de tarjeta

predeterminada
#b# Agrega una barra diagonal
inversa (\)
#fs# Agrega una barra diagonal (\)
NT-ware.
1841
Ejemplo para expresiones regulares en reglas de correo electrnico:

/\d+@fax/[FAX:0000000]
Esto sustituir una direccin de nombre, por ejemplo, '1234@fax' por la direccin fija
[FAX:000000]
[FAX:/{\d+}@fax/]
Este ejemplo reemplazar una direccin de FAX con el formato 05403780103@fax por
FAX:05403780103]
[FAX:/{^0\d+}@fax/],[FAX:+49/0{\d+}@fax/]
Esto sustituir una direccin de FAX con la forma 05403780103@fax por
[FAX:+495403780103]
Email Conversions
:Este parmetro permite especificar una lista de pares de expresin regular y
nombre de archivo (regex:filename), separados por comas. La conversin puede
utilizarse para modificar el Asunto, Cuerpo, Remitente, Destinatario y convencin
de nombre de archivo de los mensajes de correo. Las expresiones regulares se
aplican a los destinatarios de correo electrnico como reglas de correo. Cuando
coincide una expresin regular, se aplican las reglas de conversin de correo
electrnico incluidas en el archivo especificado.
1842
Ejemplos para conversiones de correo electrnico

{\d+}@fax:C:\Fax.xml,{.*}:C:\Email.XML
La conversin definida en Fax.xml se aplicar a todos los destinatarios del tipo, por
ejemplo 1234@fax. La regla Email.XML se aplicar a todos los dems destinatarios.
Solo se aplicar la conversin de la primera RegEx que coincida, por lo que debe
definirse primero la RegEx ms especfica
El archivo de reglas es de tipo XML y tiene una estructura como la que se indica en el
ejemplo siguiente:
<MOMEMAILCONVERSION>
<RULE NAME="SUBJECT">Este es el asunto de la conversin, el original
era %o.
El usuario que ha iniciado la sesin actual es %User.Name% en
%Printer.Name%</RULE>
<RULE NAME="BODY">%o</RULE>
<RULE NAME="SENDER">KV 0023</RULE>
<RULE NAME="RECIPIENT">/{[0-9]+}/@fax</RULE>
<RULE NAME="ATTACHMENT">ATTACHMENT_%F_%y%m%d.%E</RULE>
</MOMEMAILCONVERSION>
En RECIPIENT puede utilizarse la misma sintaxis que en las reglas de correo
electrnico descritas anteriormente.
En las reglas de ATTACHMENT (datos adjuntos) puede utilizarse la misma sintaxis
que en Attachment Naming Convention.
Para las reglas SUBJECT (asunto), BODY (cuerpo) y SENDER (remitente) se dispone
de los siguientes identificadores sencillos:
ador
%y ao
%m mes
%d da
%H hora
%M minuto
%s segundo
%o texto original
Ejemplos para el uso de identificadores extendidos

Asimismo, hay algunos identificadores extendidos disponibles para SUBJECT, BODY y
SENDER en el formato %Object.Property% o %Object.Category_Property%, donde
1843
Object puede ser

USER - El usuario que ha iniciado la sesin actual.
GROUP - El grupo que ha iniciado la sesin actual.
COSTCENTER - El centro de coste que ha iniciado la sesin actual.
PRINTER - La impresora para la que est configurado este dispositivo de agentes
MIND SMTP Control.
Ejemplos
o %User.EmailAddress%
Se sustituir por la direccin de correo electrnico del usuario que ha iniciado
la sesin actual
o %User.CustomProp_Domain%
Se sustituir por el nombre de dominio del usuario que ha iniciado la sesin
actual, que se encuentra en la categora CustomProp
o %Printer.Name%
Se sustituir por este nombre de impresora#
o %Printer.MgmtData_IPAddress%
Se sustituir por esta direccin IP de impresora, que se encuentra en la
categora MgmtData
Destinatarios:
Puede introducir direcciones de correo adicionales (separadas por comas). Todos
los mensajes de correo del MFP Canon se copiarn (CC) a estos destinatarios.
Definir usuario como remitente:
o S:
uniFLOW sobrescribir el remitente de correo electrnico original y utilizar la
direccin de correo del usuario que se encuentra conectado como remitente.
o No
Correo-e slo para el usuario:
o S:
El servidor SMTP de uniFLOW no tendr en cuenta a los destinatarios enviados
por el dispositivo, pero SOLO enviar correo al usuario conectado actualmente
en el dispositivo.
o No
Activar CC para m:
o S:
El servidor SMTP de uniFLOW enviar una copia de todos los correos del MFP
Canon al usuario que ha iniciado la sesin actual en el dispositivo.
o No
Attachment Naming Convention:
Puede introducir una convencin de nomenclatura para todos los escaneos
enviados con las funciones de "Escanear a carpeta".
1844
ador
%f Nombre de archivo original, incluida

extensin
%F Nombre de archivo original, sin extensin
%E Slo la extensin del archivo, sin '.'
%y Ao actual (4 dgitos)
%m Mes actual
%d Da actual
%H Hora actual
%M Minuto actual
%S Segundo actual
%u Nombre de usuario
%l Inicio de sesin de usuario
%n Nombre de la impresora en uniFLOW
%s Nombre del servidor
Ejemplo para Attachment Naming Convention

Si el nombre de archivo original es "0031_2.pdf":
"Scan_%l_%d%m%y%F.%E" se convertir en:
"Scan_MarthaS_22_05_2013_0031_2.pdf"
Write XML Descriptor:
o S:
uniFLOW escribir un archivo XML descriptivo en la misma carpeta que el
escaneo para que el escaneo a la carpeta personal y escaneo a servidor
compartan directorio. El formato XML contiene informacin sobre el escaneo,
el usuario que lo ha realizado y el correo electrnico (el asunto y el cuerpo del
correo), informacin que puede personalizarse en el iR. Posteriormente podr
emplear esta informacin para seguir procesando el escaneo.
o No
Ejemplo para Write XML Descriptor

<MOMSCAN>
<FILENAME>\\192.168.101.3\Folder\KarstenH\HelloWorld.Pdf</FILENAME>
<USER id="{0BDF321D-A3F0-4E22-8BA1-73B90C5B0F56}">
<NAME>Karsten</NAME>
<LOGIN>KarstenH</LOGIN>
1845
<CARDNUMBER>18250803</CARDNUMBER>
<EMAILADDRESS>info@nt-ware.com</EMAILADDRESS>
</USER>
<EMAIL>
<SUBJECT>Otra prueba para el OD</SUBJECT>
<BODY>Estimado operador: imprima esto rpidamente, mis clientes
estn impacientes!</BODY>
<RECIPIENTS>
<RECIPIENT>myfolder@uniFLOW</RECIPIENT>
<RECIPIENT>info@nt-ware.com</RECIPIENT>
</RECIPIENTS>
</EMAIL>
</MOMSCAN>
Notas importantes
El servidor SMTP de uniFLOW no reconocer la recepcin de correo electrnico
SMTP hasta que se efecte correctamente la retransmisin del correo al servidor
SMTP real. Esto se realiza por motivos de seguridad, a fin de evitar la prdida de
correo. Sin embargo, esto supone que la transmisin de correo electrnico desde
el iR sea ligeramente ms lenta de lo normal, ya que el iR esperar hasta que
uniFLOW tambin enve el correo. Es posible que deba incrementar los tiempos de
espera SMTP en el iR.
Si no hay ningn usuario conectado a un dispositivo o si no se ha introducido la
direccin de correo electrnico (pero es necesaria), el servidor SMTP de uniFLOW
EVITAR el envo de correo desde el dispositivo especificado.
En este momento, el usuario DEBE estar conectado cuando se inicia la transmisin
de correo electrnico desde el iR. El usuario puede iniciar una sesin durante la
transmisin, pero si se transmiten varios correos, el usuario deber mantener la
sesin hasta que se inicie la ltima transmisin de correo.
El servidor SMTP de uniFLOW no se inicia automticamente. Si lo hiciera, se
produciran conflictos con cualquier software SMTP del servidor, incluso aunque
no utilizara esta funcin. Sin embargo, en cuanto se configura este Device Agent,
uniFLOW inicia su servidor SMTP interno. Puesto que IIS se entrega a menudo con
el servidor ESMTP de Microsoft, observar que no puede trabajar con este Device
Agent a menos que desactive el servidor SMTP de Microsoft. Para averiguar si el
servidor SMTP de Microsoft est activo, cierre el servicio del servidor de uniFLOW,
abra un smbolo del sistema y escriba:
c:\> telnet localhost 25
Si no consigue conectar, el servicio SMTP de Microsoft no est funcionando. Si
aparece el mensaje "@220 <nombreservidor> Microsoft ESMTP Server...", el
servicio SMTP de MS est en funcionamiento y deber desactivarlo empleando el
1846
panel de control.
Para averiguar si est funcionando el servicio SMTP de uniFLOW, configure este
Device Agent y, a continuacin, abra un smbolo del sistema y escriba
c:\> telnet localhost 25
Si recibe el mensaje 220 uniFLOW SMTP Email Gateway, significa que est
funcionamiento.
El Device Agent escribe informacin temporal en la carpeta
%SYSTEMROOT%\Temp. Hay informes de que algunos programas antivirus
impiden el acceso a esta carpeta, lo que a su vez hace que resulten ilegibles
algunos archivos adjuntos generados por el Device Agent. En caso de duda,
excluya esta carpeta de la exploracin antivirus.
Es muy recomendable utilizar el MIND SMTP Control junto con MEAP Login
Manager de NT-ware. De este modo se evitar enviar correo electrnico por error
a otra persona en el caso de que un escaneo se mantenga activo cuando la
prxima persona inicie sesin.
Device Agent Parmetro Identificador Descripcin
MIND SMTP Attachment %f Nombre de archivo original,

Email Control Naming incluida extensin.
Convention %F Nombre de archivo original,
sin extensin.
%E Slo la extensin del archivo,
sin '.'
%y Ao actual (4 dgitos)
%m Mes actual
%d Da actual
%H Hora actual
%M Minuto actual
%S Segundo actual
%u Nombre de usuario
%l Inicio de sesin de usuario
%n Nombre de impresora de
uniFLOW
%s Nombre de servidor
Write XML %y ao
Descriptor %m mes
Rules:
SUBJECT, %d da
BODY, SENDER
%H hora
%M minuto
%s segundo
1847
%o texto original
%User.CustomPr Se sustituir por el nombre de
op_Domain% dominio del usuario que ha
iniciado la sesin actual, que
se encuentra en la
categora CustomProp
6.8.15 Load Emails via SMTP
Informacin general
Categora Otros

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent sirve para permitir que uniFLOW reciba correos electrnicos a travs
de SMTP y los procese en un flujo de trabajo. Tenga en cuenta que es posible
configurar este Device Agent para mltiples impresoras de entrada. En el caso de que
el puerto y la direccin local sean los mismos que los de otra impresora de entrada,
deber configurar una expresin regular vlida a fin de separar la recepcin de correo
electrnico entre las impresoras.
Por ejemplo, puede configurar un Device Agent para que lea todos los trabajos de
impresin recibidos en 'uniflow_mobile@myprint.net' y otro para que reciba
correo de 'printroom@myprint.net'.
La conexin SMTP no se autentica, lo que quiere decir que cualquier sistema de correo
electrnico puede enviar un correo al servidor SMTP de uniFLOW representado por
este Device Agent.
Parmetros
Direccin de correo electrnico:
Defina aqu la direccin de correo electrnico o introduzca una expresin regular
para especificar qu direcciones de correo electrnico se recibirn con este Device
Agent. Si deja esta opcin vaca, no se recibir correo electrnico.
1848
Ejemplos
@myprint.net
Significa que se recibirn todos los correos de destino para el dominio "myprint.net".
uniflow_.@myprint.net
Coincidir con todas las direcciones de correo electrnico que comiencen por
"uniflow_" del dominio "myprint.net".
6.8.16 Load Emails via POP3
Informacin general
Categora Otros

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent permite recuperar correo electrnico de un buzn en un servidor
POP3 e insertar el contenido de estos mensajes (el cuerpo del correo electrnico o los
datos adjuntos correspondientes) como trabajos de impresin en un flujo de trabajo
donde el rol debe ser "Correo electrnico".
Parmetros
Direccin:
Direccin o nombre DNS del servidor de correo electrnico con el que uniFLOW
debe ponerse en contacto. Este parmetro no puede estar vaco. Asimismo, puede
facilitarse un nmero de puerto separado por ":". Ejemplo: "www.web.de:110".
POP3 Account Names:
Indica un nmero de direcciones de correo electrnico que pueden consultarse. La
lista debe presentarse con el formato
"<POP3Account>Password<POP3Account>Password<POP3Account>Password".
Dado que el Device Agent POP3 es necesario para cargar direcciones de correo
electrnico especficas, no es posible suministrar una expresin regular.
Use SSL:
o S:
Defina esta opcin como Yes si va a utilizar SecureSocketLayer para el servidor
POP3. El puerto predeterminado es 995, si no hay ningn otro puerto
configurado en el campo "Direccin".
o No
1849
SSL: Realizar verificacin de certificado del servidor:

o S:
Si Use SSL y este campo se definen como yes, el certificado enviado por el
servidor POP3 se verificar con el que est almacenado en el archivo SSL: Ruta
del servidor/certificado CA. Si la verificacin es incorrecta, no se transmitirn
mensajes de correo.
SSL: Ruta del servidor/certificado CA:
Nombre de archivo con ruta de un archivo de certificado que verifica el certificado
del servidor POP3 (tambin podra ser el certificado de la "Autoridad
Certificadora", CA). Puede haber varios certificados en este archivo si estn
almacenados en formato PEM.
Interval (opcin predeterminada: 60 segundos):
Define el intervalo de sondeo del servidor, en segundos.
6.8.17 Cargar correo electrnico a travs de MAPI
Informacin general
Categora Otros

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent permite recuperar correo electrnico de un buzn en un servidor de
Exchange a travs del protocolo MAPI e insertar el contenido de estos mensajes (el
cuerpo del correo electrnico o los datos adjuntos correspondientes) como trabajos de
impresin en un flujo de trabajo donde el rol debe ser "Correo electrnico".
Parmetros
Servidor Exchange:
Direccin del servidor de Exchange donde se encuentra el buzn que debe
comprobarse.
Cuenta:
Este parmetro define el nombre de inicio de sesin que debe utilizarse para
acceder al sistema Exchange. El nombre de inicio de sesin debe configurarse
junto con la contrasea correspondiente como un tipo de identidad "Inicio de
sesin mediante LDAP" en una cuenta de usuario.
1850
Para introducir el nombre de usuario y la contrasea de LDAP, vaya a Datos base >
Usuario > Tipo de identidad > LDAP. Para obtener ms informacin, consulte Gestin
de identidades (en la pgina 275).
Dominio:
Dominio al que pertenece la cuenta de usuario y que se utiliza para inicio de
sesin.
Intervalo de sondeo: (opcin predeterminada: 60 segundos):
Intervalo que define cundo debe conectarse el servidor de uniFLOW o el RPS al
Exchange correspondiente para comprobar si hay mensajes nuevos en el buzn de
entrada.
Pase a la siguiente carpeta despus de procesar:
Si se deja esta casilla vaca, los correos se eliminarn despus de insertarse en el
flujo de trabajo de correo electrnico. Si se especifica una cadena, uniFLOW
intentar determinar la carpeta del Exchange y posteriormente mover los correos
procesados a ella.
Ruta del archivo de registro:
Este parmetro sirve para depurar y especifica el nombre de archivo completo
donde debe escribirse el archivo de registro.
6.8.18 Load Emails via Exchange Web Service (EWS)
Informacin general
Categora Otros

RPS for Windows
Descripcin
Este Device Agent permite recuperar correo electrnico de un buzn en un servidor de
Exchange a travs de Exchange Web Service (EWS) e insertar el contenido de estos
mensajes (el cuerpo del correo electrnico o los datos adjuntos correspondientes)
como trabajos de impresin en un flujo de trabajo donde el rol debe ser "Correo
electrnico".
El acceso a EWS debe activarse en el servidor de Exchange y el usuario configurado
debe tener derechos para acceder a travs de EWS.
Parmetros
Direccin del servidor de Exchange:
La direccin del servidor de Exchange donde se encuentra el buzn que debe
comprobarse.
1851
Dominio:
El dominio al que pertenece la cuenta de usuario y que se utiliza para inicio de
sesin.
Cuenta:
El valor de este parmetro determina qu usuario se utilizar para iniciar sesin en
el sistema de intercambio. Especifique un nombre de "Inicio de sesin LDAP" del
usuario correspondiente en este parmetro.
Para introducir el nombre de usuario y la contrasea de LDAP, vaya a Datos base >
Usuario > Tipo de identidad > LDAP. Para obtener ms informacin, consulte Gestin
de identidades (en la pgina 275).
Carpeta para acceder (opcin predeterminada: Bandeja de entrada):
Especifica el nombre de la carpeta que debe leerse.
Pase a la siguiente carpeta despus de procesar:
Si se deja esta casilla vaca, los correos se eliminarn despus de insertarse en el
flujo de trabajo de correo electrnico. Si se especifica una cadena, uniFLOW
intentar determinar la carpeta del Exchange y posteriormente mover los correos
procesados a ella.
autenticacin en Exchange Web Services. Asegrese de que la identidad
correspondiente tambin tiene configurado un cdigo secreto (contrasea).
Use SSL:
o Yes(opcin predeterminada):
Se utilizar el protocolo de transmisin SSL para la comunicacin entre el
cliente y el servidor de Exchange.
o No
SSL: Permitir certificados no firmados:
o S:
La conexin se permitir incluso aunque el certificado del servidor de
Exchange no est firmado (la comunicacin SSL debe estar activa).
Autodeteccin: Permitir redireccionamiento para todos los URLs (opcional):
Se permitir redireccionar para detectar automticamente el servidor de
Exchange de destino.
o No
Autodeteccin: Permitir URLs de redireccionamiento (opcional):
Si define Permitir redireccionamiento para todos los URLs como No y configura
una lista de URLs separados por punto y coma, solo se utilizarn esos URLs para
redireccionamiento.
Autodeteccin: Direccin de correo electrnico (opcional)
A travs de la funcin "autodeteccin" puede encontrarse el servidor de Exchange
responsable de una direccin de correo electrnico. Si se facilita una direccin de
1852
correo electrnico vlida, se utilizar el servidor de Exchange de esa direccin para

leer correos si se encuentra.
Intervalo de actualizacin (seg) (opcin predeterminada: 60 segundos):
Define el intervalo de sondeo del servidor, en segundos.
1853
6.9 Agentes de dispositivo > Lectura de consumibles
6.9 Lectura de consumibles
6.9.1 SiteAudit Consumables Reader
Informacin general
Categora Lectura de consumibles

RPS for Windows
Descripcin
SiteAudit Consumables Reader solicita la informacin sobre consumibles que recoge
SiteAudit para el dispositivo especfico y la proporciona para su posterior anlisis, por
ejemplo, creando informes o ejecutando flujos de trabajo de alerta. Dado que la
lectura de SiteAudit se realiza de forma peridica (de forma predeterminada, cada 40
minutos), el Device Agent no puede llevar a cabo una lectura continua, pero est
diseado para utilizarse con una tarea de lectura de consumibles.
Consulte el captulo Leer estado de consumibles (en la pgina 1021) si desea ms
informacin sobre la tarea requerida.
Tenga en cuenta que el intervalo de tiempo entre dos ejecuciones de tareas no debe
ser menor de una hora.
Elementos de flujo de trabajo importantes

necesario para procesar el estado de los consumibles en el rol de flujo de trabajo
Notificacin de estado, por ejemplo, para enviar un correo electrnico relativo al
estado de los consumibles. Por tanto, el elemento de flujo de trabajo comprueba si la
notificacin de estado es una notificacin sobre consumibles o una alerta de estado del
dispositivo. Segn el tipo de estado, se emplear una u otra conexin secundaria del
El elemento de flujo de trabajo Check Consumable Status (en la pgina 1421) puede
utilizarse para analizar el estado transmitido de los consumibles y ejecutar
determinadas acciones segn el estado.
Parmetros
Direccin IP:
Direccin IP del dispositivo de impresin.
1854
6.9 Agentes de dispositivo > Lectura de consumibles
1855
Glosario
Manual del usuario Glosario
GLOSSARY# ##
ACE (Entrada de control de accesos)

Las entradas de control de accesos pueden ser usuarios o grupos de usuarios. Despus de seleccionar una
ACE, puede agregarla a la Lista de accesos permitidos o a la Lista de accesos denegados, segn el permiso
que desee conceder al usuario o grupo en cuestin.
ACL (Lista de control de accesos)

Una ACL se compone de entradas de control de accesos (ACE). Las entradas de control de accesos pueden
ser usuarios o grupos de usuarios. Despus de seleccionar una ACE, puede agregarla a la Lista de accesos
permitidos o a la Lista de accesos denegados, segn el permiso que desee conceder al usuario o grupo en
cuestin.
AD (Active Directory)
Active Directory es un servicio de directorio de Windows incluido en la mayora de los sistemas de servidor
de Windows. Almacena informacin de objetos de la red dentro de una base de datos. Los datos ms
habitualmente almacenados son los de los usuarios, las colas de impresin o la configuracin de red. Estos
datos estn a disposicin de administradores y usuarios.
Credenciales de AD (Credenciales de Active Directory)

El servicio Microsoft Active Directory almacena informacin sobre objetos presentes en una red y pone
esta informacin a disposicin de los usuarios y administradores de red. Las credenciales AD hacen
referencia al nombre de usuario y la contrasea del usuario.
AES (Estndar de cifrado avanzado)

AES es uno de los algoritmos ms utilizados en el cifrado de clave simtrica. AES tiene un tamao fijo de
bloque de 128 bits, y un tamao de clave de 128, 192 o 256 bits. Forma parte de la norma ISO/IEC 18033/3.
AMS (Access Management System)

Sistema desarrollado por Canon que proporciona funciones de gestin de accesos dependiendo de las
caractersticas para dispositivos imageRUNNER.
Sitio web del Access Management System de Canon
(http://www.usa.canon.com/cusa/office/products/software/network_device_manage
ment/access_management_system)
API (Interfaz de programacin de aplicaciones)

Interfaz que forma parte de un sistema de software que proporciona una forma de comunicacin entre el
sistema y otro software, por ejemplo bases de datos, interfaces de usuario y hardware.
1858
ApjPrint
uniFLOW utiliza el procesador de impresin ApjPrint para monitorizar trabajos de impresin en un spooler
de Windows. Tambin incluye funciones para iniciar automticamente los servicios de uniFLOW e imprimir
trabajos automticamente si no se puede acceder servidor de la base de datos o al servicio del servidor de
uniFLOW. Encontrar informacin ms detallada en el captulo Monitorizacin del spooler (en la pgina
391).
Artwork
Artwork se refiere a las imgenes y el texto que se van a imprimir (suministrados normalmente como PDF
de alta resolucin a 300 dpi, con marcas de recorte y sangrado de 3mm).
CAC (Tarjeta de acceso comn)

Tarjeta estndar de identificacin emitida por el Departamento de Defensa estadounidense para
identificacin general y para autenticacin.
CAD (Diseo asistido por ordenador)

Sistema informtico para disear, dibujar, mostrar, analizar y optimizar la informacin grfica.
CAPT (Tecnologa de impresin avanzada Canon)

CAPT mejora cada vez ms las CPU de PC potentes, mediante el envo de datos de procesamiento del PC a
la impresora para su impresin. Al utilizar el PC en lugar del controlador de la impresora para gestionar el
procesamiento se reduce la carga en la CPU de la impresora.
Tecnologa Canon utilizada en impresoras lser
(http://www.canon.com/technology/canon_tech/explanation/lp.html)
CDO (Collaboration Data Objects)

CDO se conoca anteriormente como OLE Messaging o Active Messaging. CDO es una API incluida con
productos Microsoft Windows y productos Microsoft Exchange Server. Comenzando con Exchange 2007,
CDO est disponible como descarga de Microsoft.
CDS (Content Delivery System)

CDS es un sistema de software configurable cuyo propsito es descargar (entregar) contenido de
transmisin continua desde un almacenamiento en red hasta el dispositivo del usuario final.
Existen CDS para web (WCDS), para dispositivos mviles (MCDS), para uso empresarial (ECDS), etc.
CIP4 (Asociacin de estndares)

CIP4 es la Organizacin de Cooperacin Internacional para la Integracin de Procesos en Preimpresin,
Impresin y Postimpresin.
1859
Pgina web de CIP4 (http://www.cip4.org/)
CPCA (Arquitectura de control de perifricos comunes)

CPCA es un protocolo de comunicacin patentado y desarrollado por Canon para comunicarse con
dispositivos multifuncionales (MFP). CPCA controla todas las funciones de MFP, incluida la gestin de
impresin, el copiado, el escaneado y el buzn de correo. CPCA se implementa en MEAP como biblioteca de
clases Java. Cualquier aplicacin creada en MEAP puede enviar y controlar un trabajo de impresin,
escaneo o copiado invocando la biblioteca de clases. Se adjuntan algunas de las funciones disponibles al
utilizar la CPCA CL (biblioteca de clases). Sin embargo, es posible que las funciones del dispositivo MFP
propiamente dicho excluyan una o varias funciones de la lista siguiente.
Envo de trabajos de copiado, escaneo e impresin
Gestin de trabajos (cancelar, retener, reanudar)
Gestin de dispositivos (obtener estado del dispositivo, obtener/cambiar configuracin del dispositivo)
Gestin de registros (obtener historial de trabajos)
Gestin de buzones de correo y documentos (enumerar los documentos de un buzn de correo,
recuperar los documentos de un buzn de correo, mover/copiar documentos en otros buzones de
correo y/o ubicaciones)
Gestin de recursos (fuentes, calibracin del color, etc.)
CRD (Departamento de reprografa central)

Instalacin de impresin interna, anteriormente llamada taller de impresin interno.
CRQM (Cola de liberacin de trabajos colectiva)

En uniFLOW, los servidores de impresin pueden combinarse para formar un colectivo. Con Collective
Release Queue Management (CRQM), los usuarios pueden recoger sus trabajos de impresin en cualquier
dispositivo conectado a un servidor de impresin del colectivo.
Consulte el captulo Cola de liberacin de trabajos colectiva (CRQM) (vase "Collective Release Queue
Management (CRQM)" en la pgina 1139).
Cuadro y repetir
Cuadro y repetir es un trmino general que se refiere a copiar una imagen encuadrndola en su posicin
tanto horizontal como verticalmente en un lado de la hoja, de manera que se pueden hacer mltiples
copias del producto final simplemente cortando la hoja impresa. Esto resulta til para diseos pequeos,
como tarjetas de visita.
CUPS (Sistema comn de impresin Unix)

CUPS es un sistema de impresin modular para sistemas operativos de ordenadores similares a Unix que
permite a un equipo actuar como servidor de impresin. Un ordenador que ejecuta CUPS es un host que
1860
puede aceptar trabajos de impresin de ordenadores cliente, procesarlos y enviarlos a la impresora

correspondiente.
Corte y apilado
Corte y apilado es un trmino general que se refiere a la disposicin de pginas en mltiples hojas en forma
agrupada, de manera que las pginas quedan en el orden correcto cuando las hojas impresas son cortadas
y apiladas.
CWS (Command WorkStation)

Fiery Command WorkStation (CWS) es una interfaz de gestin de trabajos de impresin para servidores
Fiery que permite la administracin centralizada de trabajos para todos los servidores Fiery de la red. En
uniFLOW, los tipos de papeles personalizados de CWS se pueden importar en dispositivos con un
controlador EFI.
DAM (Modo Desktop Accounting)

Si el software RPS se est ejecutando en un sistema operativo Windows cliente, el RPS solo se ejecutar en
este modo. Consulte tambin Servidor de impresin remota como Cliente Desktop Accounting para un
mximo de cinco usuarios (vase "Servidor de impresin remota como cliente de Desktop Accounting para
un mximo de cinco usuarios" en la pgina 689).
DDT (Descubrimiento de dispositivos)

Funcin de uniFLOW empleada para configurar un escaneo peridico de uno o varios segmentos de red
para buscar y configurar impresoras automticamente.
DES (Estndar de cifrado de datos)

Mtodo de cifrado de informacin mediante una clave de 56 bits. En 1977, el estndar se public como
Estndar de Procesamiento de Informacin Federal en Estados Unidos.
Deslizamiento
El deslizamiento es un efecto que se produce sobre todo en las publicaciones con grapado en silla de
muchas pginas: el grosor del papel provoca que las pginas interiores sobresalgan ms que las exteriores
al doblarse. Por ello, al recortar, las pginas interiores se dejan ms estrechas que las exteriores, lo que
crea la impresin de que la imagen impresa se desplaza gradualmente hacia el borde exterior (por ejemplo,
los mrgenes exteriores se van estrechando hacia el centro del libro).
Tambin llamado deslizamiento del encuadernador.
DHCP (Protocolo de configuracin de host dinmico)

Protocolo para asignar direcciones IP dinmicas a dispositivos de una red. Con el direccionamiento
dinmico, un dispositivo puede tener una direccin IP distinta cada vez que se conecta a la red. En algunos
sistemas, la direccin IP del dispositivo puede incluso cambiar mientras est conectado.
1861
DIF (Device Information File)

uniFLOW se basa en el concepto DIF para almacenar informacin del dispositivo. Toda la informacin
relacionada con el dispositivo se almacena en un solo archivo: un archivo de informacin del dispositivo o
DIF. Los archivos DIF son bsicamente archivos XML jerrquicos. Los DIF se utilizan para almacenar
cualquier informacin del dispositivo, por ejemplo informacin de CPCA y SNMP, la configuracin de los
PPD, los datos de mapa de bits, la informacin de funciones generales, etc. Consulte tambien Archivos de
informacin del dispositivo. (vase "Device Information Files" en la pgina 379)
DNS (Sistema de nombres de dominio)

Base de datos distribuida y jerrquica que contiene asignaciones de nombres de dominio DNS a diversos
tipos de datos, como direcciones IP. El DNS permite la ubicacin de ordenadores y servicios mediante
nombres descriptivos, as como el descubrimiento de otra informacin almacenada en la base de datos.
Dropbox
Servicio de hospedaje de archivos que ofrece almacenamiento en la nube y sincronizacin de archivos con
la ayuda de un software cliente. El software cliente est disponible para la mayora de los sistema
operativos tanto de sobremesa como mviles.
DRQM (Distributed Release Queue Management)

La funcin DRQM ofrece la posibilidad de liberar trabajos de impresin en cualquier lugar de la red un paso
antes y permite al usuario con identificacin hacer el posterior seguimiento por todo el mundo de un
trabajo de impresin: el trabajo se libera en "cualquier lugar" en donde los usuarios se identifiquen.
Consulte tambin Distributed Release Queue Management (DRQM) (vase "Cola de liberacin de trabajos
distribuida (DRQM)" en la pgina 1129).
DsPcDb
Nombre de la base de datos de uniFLOW. uniFLOW utiliza una base de datos relacional basada en SQL
gestionada por un sistema de administracin de bases de datos relacionales (RDBMS).
DXF (Formato de intercambio de dibujos)

Formato de archivos de datos CAD, desarrollado para intercambiar datos entre AutoCAD y otros sistemas.
EAI (Interfaz de Applets Integrados)

EAI (Interfaz de Applets Integrados) es una interfaz que integra en uniFLOW los applets de dispositivos que
no son de Canon. Se utiliza para habilitar la impresin pblica segura en applets de dispositivos que no son
de Canon.
EAN / GTIN
El EAN, antes conocido como Nmero de Artculo Europeo, es hoy el Nmero Mundial de Artculo
Comercial (GTIN). El EAN es una identificacin internacional no intercambiable de producto para los
productos comerciales utilizada para cdigos de barras.
1862
EMF (Metaarchivo mejorado de Windows)

EMF (de 32 bits) es una versin ms nueva del formato grfico de metaarchivo de Microsoft Windows (de
16 bits), conocido tambin como WMF. EMF tambin se utiliza como lenguaje grfico para controladores
de impresora.
Encuadernacin americana o sin costuras

La encuadernacin americana o sin costuras coloca todas las pginas o pliegos juntos (en lo que se
denomina bloque de libro o bloque de texto), corta el bloque por tres lados y lo encola a una cubierta
envolvente.
ESC/P 2 (Cdigo estndar Epson para impresoras)

ESC/P 2 es compatible con versiones anteriores de ESC/P, pero aade comandos para nuevas funciones de
impresora, como fuentes escalables e impresin mejorada de grficos. Las impresoras modernas ya no
utilizan ESC/P; en su lugar, se controlan mediante un lenguaje de descripcin de pginas estandarizado, por
lo general, PCL o PostScript, o utilizan protocolos patentados.
Servidor ESMTP (SMTP extendido o mejorado)

Definicin de extensiones de protocolo para el estndar Protocolo simple de transferencia de correo. El
formato de la extensin se describe en RFC 1869.
Pgina terminada
Una pgina terminada se refiere a una imagen que se imprime en una cara de una hoja fsica (pgina fsica).
Una pgina terminada puede contener una o ms pginas lgicas y una pgina fsica puede contener una o
ms pginas terminadas.
FQDN (Nombre de dominio totalmente cualificado)

Un nombre de dominio totalmente cualificado (FQDN), tambin llamado nombre de dominio absoluto, es
un nombre de dominio que especifica su ubicacin exacta en la jerarqua de rbol del sistema de nombres
de dominio (DNS). Especifica todos los niveles del dominio, incluido el dominio de nivel superior, en
relacin con el dominio raz. Un nombre de dominio totalmente cualificado se distingue por su falta de
ambigedad: slo puede interpretarse de una forma.
Secuencial de agrupacin
El secuencial de agrupacin agrupa diferentes imgenes de un mismo trabajo en una sola hoja y se
denomina Orden de pgina en la UI.
Como nota al pie, el DocBuilder Pro de EFI denomina a este mtodo de imposicin "Agrupamiento nico.
GARO (Lenguaje de artes grficas con operacin de raster)

Lenguaje de raster patentado de Canon en el que se basa el controlador de impresora GARO. Incluye
funciones estndar de ajuste del balance, el contraste y la densidad del color.
1863
GDI, contabilidad a travs de GDI (Interfaz grfica de dispositivos)

Estndar de Windows para representar objetos grficos y transmitirlos a dispositivos de salida, como
monitores e impresoras. Cuando una aplicacin crea un trabajo de impresin, utiliza la GDI para describir el
controlador de impresora que desea emplear para imprimir. A partir de esta informacin, el controlador de
impresora genera el lenguaje PostScript, PCL 5, PCL 6, CAPT, GARO u otro que la impresora requiera.
GUI (Interfaz grfica de usuario)

Tipo de interfaz de usuario en la que el usuario puede interactuar con el dispositivo o la aplicacin con la
ayuda de imgenes grficas. La interaccin no se limita a entradas de lnea de comando.
GUID (Identificador nico global)

Tipo especial de identificador empleado en aplicaciones de software que proporciona un nmero de
referencia que es nico en el contexto en el que se usa. Un ejemplo puede ser la definicin de la referencia
interna de un tipo de punto de acceso en una aplicacin de software o la creacin de claves nicas en una
base de datos.
HID (Dispositivo de interfaz humana)

Un dispositivo de interfaz humana es un dispositivo especializado en enviar salida a operadores humanos y
recibir entrada de ellos. Los HID se definen en la clase USB HID que, a su vez, forma parte de la
especificacin USB para dispositivos perifricos de PC.
Hojas tabloides/desplegados
Hojas tabloides o desplegados es un trmino que se utiliza para describir el emparejamiento de pginas en
el orden en que se van a leer, por ejemplo, pgina 2, 3, 4, etc.
ICARUS
Acrnimo de Intelligent, Configurable, Advanced Runtime User Interface Script (Script de interfaz de
usuario en tiempo de ejecucin avanzado, configurable e inteligente). Se utiliza para producir archivos ISA
para comportamientos personalizados de applet MEAP.
ICMP
ICMP son las siglas de Protocolo de Mensajes de Comunicacin por Internet. uniFLOW utiliza ICMP Ping
Checks.
IG (Internet Gateway)
Interfaz web que puede utilizarse para transmitir y liberar trabajos de impresin para impresin mvil y
para recargar presupuestos de usuario.
IIS (Internet Information Services)

Internet Information Services (IIS) es una aplicacin de servidor web y un conjunto de mdulos de
extensin de funciones que ha creado Microsoft. La correcta configuracin de IIS es imprescindible para
que las operaciones se ejecuten con fluidez en el servidor de uniFLOW.
1864
Consulte tambin Configuracin de IIS (en la pgina 8).
IMEI (Identificador internacional de equipos mviles)

IMEI es un nmero nico para identificar telfonos mviles. Normalmente puede visualizarse introduciendo
*#06# en el dispositivo.
Impresin de N-UP
Funcin que permite componer documentos de varias pginas en una sola pgina (N = Nmero, UP = en
una pgina).
IPN (Notificacin instantnea de pago)

La notificacin instantnea de pago la ha introducido PayPal. Permite a los minoristas hacer un seguimiento
interno de sus propios datos de venta con la ayuda de un script IPN que procesa las notificaciones de pago.
IPP (Protocolo de Impresin en Internet)

El Protocolo de Impresin en Internet (IPP) es un protocolo cliente-servidor basado en TCP/IP que se utiliza
para la impresin remota a travs de la red y de Internet. IPP utiliza HTTP para transmitir trabajos de
impresin a una impresora, consultar informacin de estado de impresoras y trabajos y cancelar trabajos
de impresin. IPP es compatible con la mayora de los sistemas operativos, como Microsoft Windows,
Apple OS X y Linux.
IPPS
IPP (Protocolo de impresin en Internet) (en la pgina 1865) con cifrado habilitado utilizando la capa de
protocolo SSL/TLS.
iR (imageRunner)
Dispositivos multifuncionales de Canon que utilizan UFR o UFR II como lenguaje de descripcin de pgina
estndar. Incluyen copiado digital estndar, funciones de impresin en red, y funciones de escaneado en
red en blanco y negro y a todo color.
iR-ADV (imageRUNNER ADVANCE)

imageRUNNER ADVANCE es un MFP de nueva generacin de Canon que sustituye los MFPs imageRunner
de Canon. Todas las mquinas imageRUNNER ADVANCE incorporan la funcin de Enviar como caracterstica
estndar, y pueden escanear y enviar documentos desde la mquina a destinos tales como correo
electrnico, carpetas compartidas en una red o un sitio FTP.
ISAPI (Interfaz de programacin de aplicaciones para servidores de Internet)

API para el servidor web IIS (Internet Information Server) de Microsoft. ISAPI permite a
los programadores desarrollar aplicaciones web que se ejecutan mucho ms rpidamente que los
programas CGI convencionales porque estn ms estrechamente integradas con el servidor web.
1865
iW AMS (Sistema de gestin de accesos iW)

AMS, desarrollado por Canon, permite a los gestores informticos aplicar restricciones o permisos en
aplicaciones de dispositivo y funciones de dispositivo.
iW SAM Express Server (iW Secure Audit Manager Express Server)

Herramienta de seguridad de documentos que permite investigar y analizar contenido por usuario, destino
y fecha de transaccin mediante el almacenamiento de registros de trabajos y registros de imagen de
copias, faxes, impresiones y escaneos.
JAR (Archivo Java)

Un archivo Java, llamado tambin archivo JAR, se utiliza principalmente para la distribucin consolidada de
bibliotecas, programas, metadatos y recursos de clases Java.
No debe confundirse el archivo Java con la herramienta JAR para crear archivos comprimidos.
JDF (Formato de definicin de trabajos)

Formato abierto de archivo, basado en XML, que se utiliza como estndar industrial para la industria de la
impresin, con el fin de permitir el intercambio de datos entre todos los sistemas implicados en la
produccin y los procesos comerciales.
En el sitio web de CIP4 hay un tutorial bsico de JDF:
Basic JDF Tutorial
(http://www.cip4.org/global/v3/index.php?content=/overview/jdf_tutorial.html)
JMF (Formato de mensajes de trabajo)

Formato de comunicacin con funciones de mltiples niveles: el lenguaje de comando y control que forma
parte integrante de JDF. Al igual que JDF, tambin existe el elemento JMF, un elemento de alto nivel dentro
de JDF. JMF aparece especificado en la especificacin de JDF.
KDC (Centro de distribucin de claves)

Utilizado en el cifrado, KDC forma parte del sistema criptogrfico. Se utiliza para reducir los riesgos
inherentes al intercambio de claves. Los KDC suelen aplicarse en entornos en los que se otorgan diferentes
permisos a diferentes usuarios, basndose en el acceso al servicio y el tiempo.
LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios)

LDAP es un protocolo de aplicaciones para la consulta y modificacin de servicios que se ejecuten en una
red IP.
La versin actual se especifica en RFC 4510 / RFC 4511.
1866
LFP (Impresora/impresin en gran formato)

Los dispositivos de impresin en gran formato son preferiblemente impresoras de inyeccin de tinta con
una anchura de impresin de entre 1,3 y 5 m. Las impresoras LFP pueden imprimir sobre numerosos
soportes, como textil, hojas adhesivas, cartn, etc.
Lnea de acceso telefnico

Lnea de comunicacin no dedicada en la que se establece una comunicacin marcando el cdigo de
destino y despus se desconecta.
LM (uniFLOW Login Manager)

El uniFLOW Login Manager es un MEAP applet de uniFLOW que permite restringir el acceso a funciones de
MFP compatibles con MEAP solo para usuarios autenticados.
Pgina lgica
Una pgina lgica es una seccin rectangular imaginaria que representa el contenido de la pgina (texto,
imgenes, grficos, etc.) que se imprimir en la superficie de una hoja fsica.
Puesto que un documento electrnico en general no tiene la nocin de "pgina" (por ejemplo, pensemos
en el Bloc de notas: crea un archivo de texto pero no crea "pginas"), las aplicaciones de procesamiento de
texto (como Microsoft Word) y el software de imposicin (como PRISMAprepare) utilizan una pgina
lgica como divisin lgica de un documento electrnico.
LPD (Line Printer Daemon)

El protocolo LPD recibe comandos a travs de una conexin TCP para controlar una impresora conectada
localmente. Este protocolo se describe en RFC 1179.
En sistemas operativos Microsoft Windows, la implementacin se llama Servidor de impresin TCP/IP
(antes llamados servicios de impresin UNIX). Las impresoras remotas se incluyen como puerto LPR (Line
Printer Remote) y se tratan como impresoras locales.
LPR (Line Printer Remote)

LPR es un protocolo basado en TCP/IP que se utiliza para enviar trabajos de impresin a una impresora
remota dentro de una red. Los trabajos son procesados por el Line Printer Daemon (LPD), segn la
configuracin existente. El protocolo usa el puerto 515.
El protocolo LPR se denomina tambin Sistema de Impresin de Berkeley.
MAPI (Interfaz de programacin de aplicaciones de mensaje)

Proporciona funciones de correo electrnico a los programas cliente.
mDNS
mDNS o DNS multidifusin es un componente principal de Zeroconf. El objetivo de mDNS es suministrar
funciones de DNS sin utilizar un servidor central de DNS. Para obtener ms informacin, consulte el sitio
web de Zeroconf.
1867
MEAP (Plataforma multifuncional de aplicaciones integradas)

MEAP es una plataforma de desarrollo de aplicaciones basadas en Java que permite la creacin de
aplicaciones integradas para los dispositivos perifricos multifuncionales de Canon. Se pueden crear
aplicaciones personalizadas que se ejecuten en el mismo dispositivo.
Si desea ms informacin, consulte:
Lista de productos habilitados para MEAP
(http://www.developersupport.canon.com/meap_supported_products)
MFD / MFP (Dispositivo/impresora multifuncional)

Una impresora multifuncional (MFP) es un dispositivo conectado en red que puede imprimir, copiar,
escanear y crear faxes. Adems, los dispositivos MFP de Canon incorporan buzones de correo en los que los
usuarios pueden almacenar imgenes de documento para su posterior recuperacin. Tambin se conoce
como MFD (dispositivo multifuncional).
MIND (Modular Identification Network Device)

Un dispositivo MIND proporciona la conexin entre la copiadora/impresora y el dispositivo de identificacin
personal, ya sea un sensor de huellas digitales, un cdigo PIN, una tarjeta magntica o una tarjeta de RFID.
MIND se puede utilizar para la impresin segura y/o para la asignacin de costes de copias a usuarios
individuales.
MMC (Microsoft Management Console)

Interfaz grfica de usuario para la administracin de ordenadores que forma parte del sistema operativo de
Windows. La nica tarea de MMC es centralizar el acceso a los programas de administracin, conocidos
tambin como snap-ins o complementos insertables, y que llevan la extensin de archivo MSC.
MomSpaceSuit
Scan Processing And ConvErsion Service Using I.R.I.S. Toolkit (Servicio de procesamiento y conversin MOM
utilizando la herramienta I.R.I.S.)
Se trata del nombre del uniFLOW Scan Processing Service (Servicio de procesamiento de escaneos de
uniFLOW). Para ms informacin, consulte el captulo Escaneo (en la pgina 692).
Base de datos MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine)

Versin reducida de Microsoft SQL Server 2000, gratuita para uso no comercial, adems de para uso
comercial limitado. SQL Server 2005 Express Edition y sus sucesores reemplazan a MicrosoftSQL Server
2000 Desktop Engine (MSDE) como versin gratuita y redistribuible de SQL Server. uniFLOW se suministra
con SQL 2008 R2 Express Edition que, en caso necesario, puede instalarse durante el proceso de instalacin
de uniFLOW.
1868
MSI (Windows Installer, Microsoft Installer)

Windows Installer (anteriormente llamado Microsoft Installer) es un motor para la instalacin, el
mantenimiento y la eliminacin de software en sistemas Microsoft Windows. La informacin de
instalacin y, a menudo, los propios archivos, se incluyen en paquetes de instalacin, bases de datos
relacionales flexibles estructuradas como almacenamientos estructurados OLE COM, que habitualmente se
llaman "archivos MSI", a partir de su extensin de archivo predeterminada.
NAT
NAT (Traduccin de direcciones de red) es una tecnologa utilizada en redes de ordenadores para sustituir
automticamente la informacin de direccin de red en los encabezados de paquetes de datagramas IP
(Internet Protocol) para conectar distintas redes. NAT suele emplearse en routers de redes.
OCR (Reconocimiento ptico de caracteres)

Proceso que examina un patrn dado de mapa de bits para determinar los caracteres de dicho patrn,
basndose en la coincidencia de patrones.
OD (Operator Dashboard)
Operator Dashboard es un mdulo de uniFLOW que permite controlar de forma centralizada la gestin de
la impresin y las rdenes en una sala de impresin (interna).
Consulte tambin Operator Dashboard.
ODBC (Conectividad abierta de bases de datos)

Mtodo API de software estndar para el uso de sistemas de gestin de bases de datos (DBMS).
OID (Identificador de objetos)

Se utiliza un identificador de objeto (OID) para designar cualquier tipo de objeto con un nombre nico
globalmente. Una vez que se ha asignado un OID, no se deber reutilizar para otro objeto.
PCL (Lenguaje de comandos de impresora)

PCL fue presentado por HP en 1984 como una alternativa ms sencilla y rpida y menos cara a PostScript.
Consiste en secuencias de control generadas por un controlador de impresora.
PCL 5e/5c (Enhanced and Color): presentado en 1992 como mejora de PCL 5 con compatibilidad con color y
comunicacin bidireccional entre el PC y la impresora.
PCL 6: presentado en 1995 como lenguaje de descripcin de pginas (no es exactamente un desarrollo
adicional de PCL 5), optimizado para la interaccin del usuario en interfaces grficas de usuario, compatible
con la gestin de fuentes y fuentes escalables, entre otras funciones. No obstante, PCL 6 suele tener mayor
tendencia a los errores que PCL 5. Microsoft XPS es una ampliacin del concepto PCL 6.
El estndar PCL 6 es equivalente a PCL 5e/5c en cuanto a compatibilidad con versiones anteriores.
PCL 6 Enhanced: Caractersticas de una arquitectura modular. Introdujo varias mejoras, incluidas fuentes,
manejo del color, compatibilidad con tamaos de papel y opciones de acabado y posibilidades de dibujo.
1869
PCL 6 Enhanced fue desarrollado como "PCL XL" y posteriormente se le cambi el nombre a "PCL 6
Enhanced".
PDL (Lenguajes de descripcin de pginas)

Lenguaje que describe la apariencia de una pgina impresa en un nivel ms alto que un mapa de bits de
salida real. Ejemplos de PDL son HP-GL, PCL y PostScript.
Pgina fsica
Una pgina fsica es una nica cara (delantera o trasera) de una hoja de papel. Puede considerarse lo
mismo que una impresin.
Una pgina fsica puede contener una o ms pginas acabadas y una pgina acabada puede contener una o
ms pginas lgicas.
PJL (Lenguaje de trabajos de impresora)

Ofrece un mtodo de conmutacin de lenguajes de impresora en el nivel de trabajo y de repeticin de
lectura del estado entre la impresora y el equipo host.
PKI (Infraestructura de Clave Pblica)

Sistema de cifrado que crea, gestiona, distribuye y verifica certificados digitales que se utilizan para
proporcionar una comunicacin segura en una red pblica (no segura).
Pliego
Un pliego, tambin llamado seccin, es una hoja impresa doblada al menos una vez, y posiblemente
mltiples veces, para convertirse en parte de un libro. (Una hoja impresa doblada a la que se da forma y se
trata como una sola unidad de encuadernacin.) Un grupo de pliegos forma un bloque de libro o bloque de
texto.
Los tipos de doblado de pliego pueden ser: cuatro pginas (folio), ocho pginas (cuarto), doce pginas,
diecisis pginas (octavo) y 32 (dieciseisavo).
POS (Print Optimizing System)

El mdulo POS surte efecto cuando se utiliza Operator Dashboard o PrePrint. Cambia los comandos de un
archivo de spool de PostScript existente y activa los cambios necesarios en los trabajos de impresin. Si
desea utilizar el mdulo POS sin Operator Dashboard o PrePrint respectivamente, puede utilizar el
elemento de flujo de trabajo Execute Print Optimizing System (en la pgina 1483).
PPD (Descripcin de impresora PostScript)

Los archivos PPD han sido creados por proveedores para describir el conjunto completo de funciones y
prestaciones disponibles para las impresoras PostScript.
1870
PPML (Personalized Print Markup Language)

Formato de datos basado en XML. PPML ofrece mltiples ventajas en el procesamiento de impresin:
archivos ms pequeos, gestin de recursos, contenido reutilizable y una fcil integracin con servicios
web.
Pliego de impresin
Pliego de impresin es un trmino que se utiliza para describir el emparejamiento de pginas en el orden en
que se van a imprimir. Por ejemplo, el pliego de impresin de un cuadernillo mostrara la pgina 1 y la
ltima pgina, luego la pgina 2 y la penltima pgina, y as sucesivamente.
PS (PostScript)
PostScript (PS) es un lenguaje de programacin y de descripcin de pginas que se utiliza principalmente en
las reas de autoedicin y edicin electrnica.
Los archivos PS se utilizan para la salida sin prdida de grficos y pginas impresas sobre una diversidad de
dispositivos de salida. Los elementos grficos y las fuentes se reescriben como grficos de vector escalable.
Los dispositivos capaces de producir archivos postscript estn equipados con un procesador de imagen
rasterizada (RIP) que evala el programa PostScript y genera un grfico rasterizado.
RBR (Desvo basado en reglas)

El mdulo Rules & Routing ofrece RBR para desviar trabajos de impresin en funcin de determinadas
reglas. Se puede crear un conjunto de reglas ilimitadas para desviar trabajos de impresin entre distintas
impresoras. Se puede notificar a los usuarios por correo electrnico, ventana emergente web o Windows
Messenger Service.
RDO (Raster Document Object)

El formato de archivo RDO es un formato de metaarchivo utilizado por el hardware y el software de Xerox
DocuTech(TM). Por ello, es un formato de archivo importante en el sector del mercado de impresin bajo
demanda, adems de los formatos PDF y PS.
RIA (Aplicacin de Internet enriquecida)

RIA es una aplicacin que utiliza Internet para proporcionar contenido enriquecido. Normalmente, se
ejecuta desde la parte del cliente, en el navegador del cliente, y se comunica con un servidor de
aplicaciones que se encarga de la manipulacin de datos. La experiencia enriquecida del usuario se
consigue con la ayuda de JavaScript, Adobe Flash, Microsoft Silverlight y otros plug-ins. RIA no requiere
instalacin de software.
RPS (Servidor de impresin remota)

Licencia de complemento para el servidor de uniFLOW. El RPS recoge informacin contable de la impresora
en un servidor de impresin concreto en el que est instalado y carga esta informacin al servidor de
uniFLOW central.
Consulte tambin Servidor de impresin remota (RPS) (en la pgina 672).
1871
RUI (Interfaz de usuario remoto)

Herramienta que permite la administracin remota de MFPs de Canon a travs de un navegador web.
Sangrado
La porcin de una hoja impresa que se recortar cuando se corte al tamao terminado (tamao de recorte).
El propsito del sangrado es crear un rea completa de sangrado (impresin sin bordes) que lleve el color y
los elementos del diseo hasta el borde mismo del papel, sin margen blanco alrededor.
Clster de servidores
Grupo de ordenadores, llamados nodos, que funcionan conjuntamente como un solo sistema para
garantizar que las aplicaciones y recursos esenciales permanecen disponibles para los clientes. Un clster
de servidores presenta a un cliente la apariencia de un solo servidor.
El clster de servidores requiere el mdulo Server Cluster. Tenga en cuenta que este
mdulo solo est disponible en la Enterprise Edition de uniFLOW.
Para obtener ms informacin, consulte las notas tcnicas Instalacin de un servidor de

uniFLOW y RPS en un clster de servidores Windows (MOMKB-418
(https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-418)), que se encuentran en la base de
SFP (Impresora monofuncional)

Al contrario que los dispositivos MFP, una SFP tiene una nica funcin: imprimir. No dispone de otras
funciones de procesamiento de documentos. Dependiendo de la marca y el modelo, una SFP puede
utilizarse como dispositivo en red.
SMB (Bloque de mensajes de servidor)

SMB funciona como protocolo de red de nivel de aplicaciones que se aplica principalmente al acceso
compartido a archivos, impresoras, puertos serie y comunicaciones diversas entre nodos de una red.
Tambin ofrece un mecanismo de comunicacin autenticada entre procesos.
SMS (Service Management Service)

Servicio que permite gestionar aplicaciones MEAP en un dispositivo MEAP mediante un navegador web
remoto. Se puede utilizar SMS para instalar/desinstalar e iniciar/detener aplicaciones MEAP. Tambin se
puede utilizar para obtener informacin sobre aplicaciones MEAP instaladas en un dispositivo.
Service Management Service proporciona un entorno de tiempo de ejecucin para servicios del sistema y
aplicaciones personalizadas (tambin llamados servicios personalizados). Incluye la gestin de servicios a lo
largo de su ciclo de vida en un dispositivo MEAP.
1872
SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo)

SMTP es el estndar de hecho para la transmisin de correo electrnico por Internet.
SNMP (Protocolo simple de administracin de red)

SNMP se utiliza en sistemas de gestin de redes para monitorizar los dispositivos conectados a la red en
busca de problemas que requieran atencin administrativa. Se compone de un conjunto de estndares de
gestin de redes, que incluye un protocolo de nivel de aplicacin, un esquema de base de datos y un
conjunto de objetos de datos. SNMP funciona enviando mensajes, llamados unidades de datos del
protocolo (PDUs), a distintas partes de una red. Los dispositivo compatibles con SNMP,
llamados agentes, almacenan datos sobre s mismos en Base de datos de informacin de administracin
(MIBs) y devuelven estos datos a los solicitantes de SNMP.
SPLOT
Programa que brinda soporte a los trazadores HP-GL/2, HP-GL y HP-RTL.
SPP (Applet MEAP de uniFLOW)

SPP es uno de los dos applets que se incluyen con la LICENCIA DE ID DE DISPOSITIVO MEAP. Est diseado
para impresin segura, y requiere el mdulo Secure Printing.
SSO (Inicio de sesin nico)

SSO es un mtodo para iniciar sesin una sola vez. Permite al usuario iniciar sesin y tener acceso a todos
los dispositivos y servicios de un dominio con una nica autenticacin.
La pantalla del iR est bloqueada hasta que el usuario introduce unas credenciales vlidas.
SSOP (ShareScan Open Platform)

Aplicacin de eCopy que se ejecuta en la plataforma MEAP de imageRUNNER.
Tamao con sangrado

El tamao con sangrado se refiere al tamao incluidos los sangrados. El tamao con sangrado es siempre
mayor que el tamao terminado (en la pgina 1873).
Tamao terminado
El tamao final de un producto tras cortar el sangrado (si es necesario) se denomina tamao terminado.
Tambin se denomina tamao de recorte, tamao de corte y tamao del producto.
TCP/IP (Protocolo de control de transmisiones/protocolo Internet)

TCP e IP son las dos partes bsicas del conjunto de protocolos de Internet.
TCP es la parte del protocolo que garantiza que todos los bytes recibidos son idnticos, y estn en el mismo
orden, que los enviados.
IP es la parte del protocolo responsable de entregar los paquetes de red desde el host de origen hasta el
host de destino.
1873
Trminos de papel con pestaas

Fila
Una nica hilera de pestaas. El nmero de pestaas en una fila puede verse limitado por la longitud
de las pestaas y el tamao de la hoja.
Cuerpo del documento
Impresin en una hoja con pestaas que no est en la pestaa en s.
Corte
Nmero de pestaas en una fila, expresado en forma de fraccin.
Configuracin de pestaas
Organizacin y tamao de las pestaas en una fila.
Texto de la pestaa
Texto o grfico impreso en la pestaa.
Estilo de texto de la pestaa
Direccin de la impresin en la pestaa.
Extensin de la pestaa
Distancia que la pestaa sobresale del borde de la hoja.
Ancho de la pestaa
Anchura real de la pestaa.
Conjunto
Serie de pestaas individuales que componen un nico sistema de ndice. (Grupos completos de
pestaas, de la primera a la ltima). En un conjunto puede haber varias filas.
TIC (Temporary Identification Code)

Nmero temporal que se utiliza para introducir nmeros de tarjeta en el sistema sin ninguna intervencin
manual del administrador. Este sistema de aprendizaje automtico se incluye con uniFLOW Login Manager,
un MEAP applet de uniFLOW.
Consulte tambin uniFLOW Login Manager (en la pgina 451).
TLS (Seguridad de la capa de transporte), SSL (Capa de sockets seguros)

Seguridad de la capa de transporte (TLS) y su predecesor, Capa de sockets seguros (SSL), son protocolos de
cifrado que proporcionan comunicaciones seguras en Internet.
Hoy da, TLS se utiliza principalmente con HTTPS. Las implementaciones conocidas del protocolo son
OpenSSL y GnuTLS.
Traslapado
El traslapado es una tcnica que se utiliza para compensar el deslizamiento (en la pgina 1861) estrechando
el margen de encuadernacin de las pginas interiores para mantener un margen exterior homogneo.
UDP (Protocolo de datagramas de usuario)

UDP es uno de los protocolos bsicos del conjunto de protocolos de Internet. Se utiliza para fines de
transmisin sencilla cuando no es necesario verificar y/o corregir errores durante el transporte. As, UDP se
utiliza junto con el IP, pero en el nivel de red sin el TCP.
1874
UFR / UFR II (Representacin ultrarrpida)

PDL creados para las impresoras Canon. UFR II incorpora una funcin de equilibrio de carga para la
distribucin eficiente de cargas de procesamiento de datos entre el PC y la impresora.
Tecnologa Canon utilizada en impresoras lser
(http://www.canon.com/technology/canon_tech/explanation/lp.html)
WAMP
WAMP es un acrnimo de (Microsoft) Windows, Apache, MySQL y PHP (o Perl o Python). Esta pila de
software contiene todos los elementos clave para configurar un servidor plenamente funcional: Windows
para el sistema operativo, Apache para el servidor web, MySQL para la base de datos y PHP para el lenguaje
de script. Si se utilizan Linux o Mac OS como sistema operativo, el acrnimo cambia (LAMP, MAMP).
Hay numerosos paquetes WAMP preconfigurados disponibles para descargar, como WampServer (en la
pgina 1875), que incluyen sus propias GUIs para facilitar la instalacin y la configuracin.
Para obtener ms informacin sobre qu paquetes WAMP se recomiendan para componentes de uniFLOW
como Web Submission o Internet Gateway, consulte el sitio web Recursos de NT-ware - Servidor web
(vase: http://link.nt-ware.net/id800 - http://link.nt-ware.net/id800).
WAMPServer
Paquete de servidor WAMP (en la pgina 1875) gratuito (cdigo abierto) para Windows que incluye los
componentes clave para configurar un servidor web (Apache para el servidor web, MySQL para la base de
datos y PHP para el lenguaje de script), integrado con una GUI y opciones preconfiguradas para mayor
facilidad de uso.
Para obtener ms informacin sobre qu paquetes WAMP se recomiendan para componentes de uniFLOW
como Web Submission o Internet Gateway, consulte el sitio web Recursos de NT-ware - Servidor web
(vase: http://link.nt-ware.net/id800 - http://link.nt-ware.net/id800).
Cubierta envolvente
Cubierta de un libro con encuadernacin americana o sin costuras. Tambin llamada cubierta de
encuadernacin americana o sin costuras. Las distintas partes de una cubierta envolvente se suelen
describir de la siguiente manera:
Cubierta 1 - cubierta anterior
Cubierta 2 - contracubierta anterior
Cubierta 3 - contracubierta posterior
Cubierta 4 - cubierta posterior
1875
WS (Web Submission)
Interfaz web para la transmisin de trabajos de impresin al servidor principal de uniFLOW. Con la Web
Submission, los usuarios pueden cargar documentos desde sus ordenadores e imprimirlos en un lugar
remoto.
XPLOT
XPLOT es un software para ver grficos que resulta especialmente til cuando hay que trazar grandes
cantidades de datos.
1876
ndice
Manual del usuario ndice

INDEX###
Ajustes de tarjeta de crdito ......................... 1169

A
Ajustes generales de tarjeta de crdito . 1170
Acceso a cuentas de emergencia .....................989
Opciones del proveedor ......................... 1172
Acceso annimo ... 24, 408, 704, 1027, 1321, 1665
Transacciones ......................................... 1174
Control de acceso ..................................... 726, 734
AMS....... ver Access Management System (AMS)
Entradas.....................................................726
Dispositivos AMS ...............................475, 735
Lista denegados .........................................726
Analyze Color Pages (WE) .............................. 1387
Listas ..........................................................728
Analyze Desktop Job (WE) ............................. 1388
Pgina de reinicio de ACL ............................29
Analyze Job (Standard) (WE) ......................... 1389
Access Management System (AMS) ...............1858
Aplicacin para Android ...........................537, 601
Restricciones de acceso ....................................274
Aplicacin para iPhone/iPad ............................ 593
Contabilidad .....................................................323
Aplicacin para Windows Phone ..................... 607
ACE..................................... ver Control de acceso
Applet del telfono .......................................... 590
ACL ..................................... ver Control de acceso
Applet MomClient MEAP ................................. 452
Activacin ...........................................................34
Applet para Hewlett-Packard
Activacin colectiva .....................................37
Mtodos de autenticacin ..................... 1031
Activacin automtica .................................35
Instalacin .................................................. 84
Cdigo de activacin ...................................34
Licencias de HP ........................................... 83
Activacin manual .......................................39
Applet para Konica-Minolta............................... 85
Actualizar uniFLOW ............................................42
Direcciones
Instalacin .................................................. 85
Usuario ......................................................231
Applet para Samsung
ADM .. ver Advanced Device Management (ADM)
Configuracin avanzada ...................................741
Instalacin .................................................. 88
Advanced Device Management (ADM) ............812
Applet para Xerox
Instalacin .................................................813
Mdulo ADM .............................................812
Instalacin .................................................. 91
Advanced Encryption Standard (AES) .............1858
Apply PJL Header (WE) .................................. 1392
Editor de flujos de trabajo globales avanzado .787
Archive Job! (WE) .......................................... 1393
Configuracin avanzada de impresora .............791
Archivo ............................................................. 439
Editor de flujos de trabajo avanzado ........ 750, 787
Carpetas de Archivo ................................. 440
AES ...... ver Advanced Encryption Standard (AES)
Archivo / Biblioteca ......................................... 444
Agentes/Terminales .........................................943
Archivo de claves ......................................474, 502
Agregar nuevos usuarios y modificar usuarios .217
Archivo ISA ....................................................... 469
1879
Archivos ASP ...................................................1313 Usuario ..................................................... 216

Archivos de aplicacin de MEAP ........................79 Gestin de datos base ..................................... 216
Archivos LIC ........................................................78 Blackboard Budget Connector ......................... 861
Archivos nativos................................................518 Impresin de cuadernillos ............................... 372
Artculos y servicios ..........................................312 Branch To Printer Processors (WE) ................ 1408
Asignacin de estados de dispositivo ...............820 Branch To Users Processors (WE) .................. 1409
Asistente ...........................................................177 Presupuesto ..................................................... 286
Assign Manual Job Code (WE) ........................1395 Gestin de presupuestos ........................ 1103
Assign Price (WE) ............................................1398 Sistema de gestin de presupuestos ........ 859
Assign Users default Group/Cost Center (WE) Sitio web de Gestin de presupuestos ... 1103
........................................................................1400
Presupuesto de centro de coste ............... 256
Associate Queued Job (WE)............................1401
Presupuesto de grupo .............................. 241
Associate Scan with Job (WE) .........................1402
Presupuesto del usuario ........................... 226
Auditora segura ...............................................745
Gestin de presupuestos de usuario ........ 978
Mtodos de autenticacin ...............................425
Recarga de presupuesto ................................ 1077
Authorization (WE) .........................................1404
Cambio colectivo ............................................. 188
Flujo de trabajo de autorizacin.......................659
Licencias colectivas
B Activacin ................................................... 37
Copia de seguridad
C
Posibilidades de copia de seguridad .......1323
Calculate LFP Price (WE) ................................ 1411
Backup Spool File.....................................1407
Calculate Price (WE)....................................... 1414
Copia de seguridad de archivos...............1336
Calculate VDP Price (WE) ............................... 1416
Copia de seguridad de archivos DIF ........1358
Campo de ticket de trabajo ............................. 315
Herramienta Snapshot ............................1333
Campos de analizador de trabajos - Precios.... 314
Backup Spool File ............................................1407
Campos LDAP ................................................... 200
Bandeja de papel ..............................................388
Canon CPCA Status monitor (DA) .................. 1779
Datos base ........................................................216
Canon iR110 Device Synchronization (DA) .... 1838
Artculos/Servicios .....................................312
Canon RUI Copy Counter Reference (Copy Costs)
Presupuesto...............................................286 (DA) ................................................................ 1825
Centros de coste ........................................245 Canon RUI Copy Log Reader (DA) .................. 1802
Grupos .......................................................235 Canon RUI Counter Reader (DA).................... 1817
Tipo de papel .............................................300 Canon RUI Custom Address Book (DA) .......... 1839
Perfiles de precios .....................................289 Canon RUI Department-ID Synchronization (DA)
....................................................................... 1826
Statistics ....................................................335
1880
Canon RUI Mailbox Control (DA) ....................1827 Cdigo QR ........................................................ 936

Auten tarjeta. .................................................1107 Cola de liberacin de trabajos mvil ............... 578
Lector de tarjetas..............................................505 Collective Release Queue Management (CRQM)
....................................................................... 1139
MiCard .......................................................505
Opciones de color .......................................... 1186
Carpeta de red ..................................................866
Columna ndice ................................................ 289
Carpeta DIF .......................................................379
Command WorkStation (CWS) .................305, 306
Carpeta personal ..............................................218
Compact Multi-Functional Printers (CMFP)..... 477
Categora de informe ........................................343
Conector de grupo LDAP ................................. 201
CBORD Budget Connector ................................862
Conector LDAP ................................................. 194
Centro de coste multinivel ...............................261
Config. cliente (Web Submission) .................. 1163
Centro de coste predeterminado .....................887
Opcin selector de fechas ...................... 1165
Ch
Configuracin general ............................ 1163
Check & Charge Budget (WE) .........................1417
Opciones de perfiles de trabajos ............ 1167
Check & Charge Budget Ex (WE).....................1418
Opciones del pedido ............................... 1166
Check Job Property (WE) ................................1425
Configuracin antivirus
Check Status Duration (WE) ...........................1430
Servidor de uniFLOW / RPS ...........................7
C Configuracin de escaneo ............................... 692
Classify Document (WE) .................................1432 Configuracin de factura ................................. 932
Clster (impresora) ...............................1261, 1282 Configuracin de grupos.................................. 235
Clster de equilibrio de carga fijo...................1264 Configuracin de idioma........................ 939, 1304
Clster de impresora de separacin de color.1265 Configuracin de perfil de trabajo (Web
Clster de separacin de color .......................1265 Submission).................................................... 1167
CMFP.................................................................477 Configuracin de servidor................................ 850
Conversin de cdigo .......................................912 ACL .................................................... ver ACL
Codificacin EAN.............................................1608 Ajustes de seguridad .............. ver Ajustes de

seguridad
Cdigo de barras
Control de acceso ....... ver Control de acceso
Recognize Barcode (WE) .........................1608
Notificacin.......................... ver Notificacin
Cdigo de idioma ............................................1304
Seguimiento de versiones .. ver Seguimiento
Cdigo de licencia ...............................................35
de versiones
Cdigo de orden de trabajo ............................1501
Tareas ........................................... ver Tareas
Cdigo de seguridad .........................................275
Configuracin del mdulo ............................... 942
Cdigo de trabajo .............................................891
Activacin ................................................... 34
Cdigo PIN ........................................................268
Archivo / Biblioteca .................................. 444
1881
CopyShop.......................................1248, 1251 uniFLOW Universal Driver PCL 6 (PCL XL) . 360

Configuracin estndar del flujo de trabajo de uniFLOW Universal Driver PostScript / PCL 5
escaneo .............................................................699 .................................................................. 356
Configuracin general (Web Submission) ......1163 Conversin avanzada de archivos.................... 518
Configuracin global de MiCard .......................506 Convert Document to PDF via Adlib Express (WE)
....................................................................... 1433
Configuracin principal (Web Submission) ....1158
Convert PDF to PS (WE) ................................. 1438
Configuracin de base de datos ..............1163
Convert Universal Driver Job (WE) .................. 363
Configuracin general .............................1159
Copia de seguridad de la base de datos ........ 1347
Opciones de carga ...................................1161
Copia de seguridad de MSDE ......................... 1349
Conexiones .......................................................943
Centros de coste .............................................. 245
Agentes/Terminales ..................................943
Agregar y editar ........................................ 247
Cliente .......................................................404
Presupuesto .............................................. 256
LDAP .................................................. 193, 194
General ..................................................... 250
Conexiones mviles/web ..........................947
Configuracin general .............................. 887
RPS ............................................... 61, 672, 675
Grupos ...................................................... 255
Scan Proc. Servidor ......................................73
Centros de coste multinivel ...................... 261
Exportar SQL Connector ............................983
Precios ...................................................... 260
Importar SQL Connector............................960
Usuarios .................................................... 254
Contabilidad del archivo de spool ....................323
Costes de impresin ........................................ 344
Contador de dispositivo..................................1815
Lectura de contadores ................................... 1815
Contadores totales .........................................1007
CPCA Department ID Synchronizer (DA)........ 1828
Contenido HTML para Web Submssion ..........1193
CPCA Log Reader (DA) ................................... 1804
Controlador de dominio (DC) ............................... 2
CPCA Spooler Control (DA) ............................ 1822
Controlador de impresora ................................356
Create Booklet (WE) ...................................... 1453
Controlador de impresora PCL6 genrico de
Canon................................................................361 Create Delivery Note As Report (WE) ............ 1454
Controlador PCL ................................................427 Create Invoice As Report (WE) ...................... 1455
Controlador PostScript genrico ......................427 Create Job Release Link (WE) ........................ 1457
Controlador PRISMASync .................................307 Create Job Report via Crystal Reports (WE) .. 1459
Controladores Create Statistics (WE) .................................... 1460
Controlador de impresora PCL 6 genrico de Pago con tarjeta de crdito ........................... 1077
Canon.........................................................361
Crystal Reports
Controladores y lenguajes de impresora
Create Job Report via Crystal Reports (WE)
compatibles ................................................... 6
................................................................ 1459
uniFLOW Universal Driver .........................356
1882
Print Job Data via Crystal Reports (WE) ..1598 Display Cost Center (WE) ............................... 1465
Print Job Data via Crystal Reports on Request Display Jobcode (WE) .................................... 1467
(WE) .........................................................1601
Dispositivo de salida PCL ................................. 427
Cuadro de dilogo Seleccin de carpeta ........1699
Dispositivo multifuncin (MFD) ..................... 1868
Cuentas de usuario ...........................................216
Dispositivos mviles ........................................ 516
D Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM)

Importar y exportar datos ....................................................................... 1129
a travs de SQL Connector ........................959 Evaluacin de servidor domstico para RQM

distribuida ...................................................... 1020
a travs de XML .........................................955
DNS multidifusin .......................................... 1867
Tarea de mantenimiento de la base de datos 1005
Modo de aislamiento de controladores ........ 1361
Opcin selector de fechas ..............................1165
Configuracin de DRQM ................................ 1133
Comportamiento predeterminado
DsPcDb ........................................................... 1347
MEAP .........................................................453
Grupo predeterminado ..................................1400 E
EAI Control (DA) ............................................. 1797
Identidad predeterminada ...............................277
ECopy SSOP Identification Service (DA) ......... 1830
Delete Desktop Job (WE) ................................1461
Editar flujos de trabajo .................................... 747
Delete PrintJob (WE) ......................................1463
Editar perfiles de precios ................................. 289
Delete WS Job (WE) ........................................1464
Editor de flujos de trabajo avanzado .... ver Editor
Descuento de precio.........................................835
de flujos de trabajo globales avanzado
Desktop Accounting........................................1055
Eliminar trabajo de impresin e informar al
Desktop Accounting Client ...............................689 administrador .................................................. 902
Desktop Accounting Mode (DAM)....................689 Embedded Applet Interface (EAI) .................... 945
Desvo ...............................................................625 Encrypt Job Name in CPCA (WE).................... 1468
Grupo Sgueme ..........................................166 Ensure Folder Exists (WE) .............................. 1470
Reglas de desvo ........................................636 Enter Release Queue (WE) ............................ 1477
Agentes de dispositivo....................................1773 Enter uniFLOW PrePrint (WE) ........................ 1478
Descubrimiento de dispositivos .......................875 Enter Web Queue (WE) ................................. 1480
Device Information Files ...................................379 Enviar
Configuracin DIF .............................................383 Send Email (WE) ..................................... 1652
Direccin de correo-e de informacin..............866 Send Operator Message (WE) ................ 1656
Directorio LDAP ................................................197 Send Order to uniFLOW (WE) ................. 1657
Directrices de seguridad .................................1313 Send to Database (WE) ........................... 1658
Descubrir impresoras .......................................173 Send to Folder (WE)................................ 1661
Diseo del MEAP ..............................................471
1883
Send to Folder via FTP (WE) ....................1665 Execute Workflow

Send to Google Docs (WE).......................1669 Execute Workflow (WE).......................... 1484
Send to SharePoint! (WE) ........................1673 Expand Statistic Data (WE) ............................ 1486
Send to Therefore (WE) ...........................1676 Export to iW SAM (WE).................................. 1488
Send to uniFLOW (WE) ............................1671 Export Workflow Log (WE) ............................ 1489
Send To WebDAV (WE)............................1678 Export Workflow Log On Status Or Event (WE)
....................................................................... 1492
Send to WS Shopping Cart (WE) ..............1683
Exportar
Rol de error .......................................................785
Configuracin de la exportacin de
ESC/P ..............................................................1863
estadsticas ............................................... 342
Escanear
Expresin de filtro LDAP opcional ................... 197
Botn .........................................................694
Extended SMTP (ESMTP) ................................. 869
Categora ...................................................735
Extract and Evaluate Banner Page (WE) ........ 1495
Escaneo......................................................692
Extract PDF Tags (WE).................................... 1497
Escaneo/Copia ...........................................694
Flujos de trabajo de escaneo.....................700 F
Fallo de la red .................................................. 997
Licencia Scan Per Device para MEAP ...........70
Fallo del servidor ............................................. 453
Scan Processing Server ................................68
Fiery RIP Log Reader (DA) .............................. 1808
Scan to Email (WE) ....................................702
Conversin de formatos de archivo................. 518
Scan to Folder (WE) ...................................704
Impresin mvil ........................................ 518
Scan to FTP (WE) .......................................704
Huellas digitales ............................................... 234
Scan to SharePoint (WE)............................705
Finish User Workflow (WE) ............................ 1499
Scan to WebDAV (WE)...............................707
Flujo de trabajo de correo electrnico ............ 572
Mensajes de volumen de escaneo ............881
Flujo de trabajo de error................................ 1365
Arquitectura del flujo de trabajo de escaneo
...................................................................708 Flujo de trabajo de notificacin ....................... 822
Elementos del flujo de trabajo de escaneo Flujo de trabajo global predeterminado ......... 784
...................................................................714 Flujos de trabajo de impresora ........................ 747
Trabajo.....................................................1642 Flujos de trabajo de notificacin sobre estados
Volumen de escaneo .................................911 ......................................................................... 817
Estado (Web Submission) ...............................1176 Flujos de trabajo personalizados ..................... 750
Estado del dispositivo .......................................398 Gestin de carpetas y de ACLs ......................... 440
Exchange Web Service (EWS) .........................1851 Formato de salida .......................................... 1260
Execute Desktop Commandline (WE) .............1481 Formato de texto enriquecido (RTF) ............... 342
Execute Print Optimizing System (WE) ...........1483 FTP
1884
Scan to FTP (WE) .......................................704 NT-ware MoneyLoader........................... 1114

Funciones de la UI ............................................738 PC 100 ....................................................... 944
HDR ...........................................................960, 961
G
Contabilidad GDI...............................................809 HID ....................................................505, 507, 508
Configuracin general Carpeta inicial .................................................. 440
Configuracin del servidor ........................886 Hotfolder.............................................. 1071, 1402
Ajustes generales de tarjeta de crdito..........1170 Hotfolder Monitor - DA .......................... 1823
Generate Data-Merged Document (WE) ........1500 HP LaserJet Counter Reader .......................... 1819
Generate Job Order Code (WE) ......................1501 HTTPS
Generate Preview for OD ...............................1504 Comunicacin ............................................. 43
Generate Preview PDF via Distiller (WE) ........1505 Uso .............................................................. 12
Generate Preview PDF via uniFLOW RIP (WE)1506 Human Interface Device (Dispositivo de interfaz
humana)......................................................... 1864
Generate Print PDF via Distiller Server (WE) ..1507
Generate Temporary Identification Code (WE) I
........................................................................1508 ID y secreto del cliente de API de Google ........ 551
Generate Unique Code (WE) ..........................1510 Identidades de cdigo PIN ............................... 283
Generic User Confirmation (WE) ....................1511 Identificacin de usuarios MIND/microMIND . 177
Generic User Notification (WE) ......................1513 Identificacin MIND/microMIND..................... 177
Get User Authentication (WE) ........................1514 Identification
Flujos de trabajo globales .................................784 Dispositivos de ID ..................................... 425
Google Cloud Print............................................547 Identify from DNS Name and Login (WE) 1517
Centro de coste de grupo Identify User by CPCA User ID ................ 1520
Importar SQL .............................................979 Identify User by CPCA User Name .......... 1523
Orden de centros de coste ........................320 Identify User by Email............................. 1526
Grupos ..............................................................235 Identify User by For Comment (WE) ...... 1528
Identify User by Job Code ....................... 1531
H
Handle Job Authorization ...............................1516 Identify User by Job Name ..................... 1532
Hardware Identify User by Job Ticket Property ...... 1535
IPC PayCon.................................................944 Identify User by Mac Client (WE) ........... 1538
Lector de tarjetas magnticas MiCard ......505 Identify User by NT login (WE) ............... 1540
MiCard Plus ...............................................505 Identify User by Parameter (WE) ........... 1543
microMIND ................................................495 Identify User by PJL Comment (WE) ....... 1546
MIND .........................................................488 Identify User by SAP Name (WE) ............ 1549
1885
Identify User by Universal Driver Information Mdulos con licencia .............................. 1292
(WE) .........................................................1552
RIAS......................................................... 1294
Identify User by Workflow (WE)..............1555
Informacin de versin .................................. 1292
Identidades
Informes de impresin en gran formato ......... 836
Agregar ......................................................272
Inicio de sesin de tipo tarjeta
Eliminar......................................................279
Mtodos de autenticacin ....................... 425
Gestionar identidades ...............................275
Initialize Job for OD (WE) ............................... 1557
Opcin predeterminada ............................277
Initialize Universal Driver Job (WE)................ 1558
Tipos distintos ...........................................267
Insert Attachments as Print Jobs (WE) .......... 1560
IMEI (Identificador internacional de equipos
Insert Email Text as Print Job (WE) ................ 1562
mviles) ..........................................................1865
Insert to Operator Queue (WE) ..................... 1563
Importar
Instalacin de
Importar LDAP ...........................................195
Applet para Hewlett-Packard (HP) ............. 84
LDAP
Applets para Konica-Minolta ...................... 87
Importar informacin de grupos y
pertenencia ........................................205 Applets para Samsung ................................ 90
Tarea de importacin de LDAP ................1006 Applets para Xerox ..................................... 92
Importar/Exportar ............................................864 Internet Gateway...................................... 126
Importar y exportar datos a travs de XML MEAP Applets ............................................. 76

...................................................................955 Servidor de impresin remota (RPS) .......... 61
Datos estadsticos XML..............................958 Scan Processing Server ............................... 68
Importar flujos de trabajo ................................751 uniFLOW ........................................................2
Importar tipos de papel ....................................307 uniFLOW Client for Mac ........................... 111
Impresin de facturas (Copy Shop) ................1255 uniFLOW Client for Windows ..................... 96
Impresin mvil ................................................516 Web Submission ....................................... 141
Impresora de funcin nica (SFP).....................481 Instalacin de certificados
SFP MEAP applet .......................................482 Mac OS X..................................................... 33
Impresora de salida ..........................................177 Windows ..................................................... 31
Impresora de sobremesa Instalacin del cliente ........................................ 94
Configuracin ............................................643 uniFLOW Client for Mac (Instalacin)....... 111
Impresora multifuncin (MFP) .......................1868 uniFLOW Client for Windows (Instalacin) 96
Impresoras mltiples ........................................168 Instalar sitios adicionales de Web Submission 148
Info Interactive Rule Based Routing (WE) ............. 1565
Informacin de versin ...........................1292 Interfaz - Configuracin de servidor
Manuales .................................................1292 Sistema de gestin de presupuestos ........ 859
1886
Formato de base de datos .........................852 ISAPI (Interfaz de programacin de aplicaciones

para servidores de Internet) .......................... 1865
Importar/Exportar .....................................864
iW AMS (Sistema de gestin de accesos iW) . 1866
Sincronizacin de servidor de uniFLOW ....856
iW Desktop .................................................... 1071
Identificacin de usuario ...........................850
iW SAM Express Server (iW Secure Audit
Internet ...........................................................1864
Manager Express Server) ............................... 1866
Internet Gateway
Importar desde iW SAM ........................... 914
Configuracin del presupuesto ...............1235
Integracin con uniFLOW ......................... 692
Configuracin del cliente.........................1226
Configuracin de Liberacin mvil ..........1225 J
Job Conversion Instance (JCI) .......................... 357
Configuracin de base de datos ..............1225
Job Release ...................................................... 577
Configuracin general .............................1221
Estado del trabajo ............................................ 884
Instalacin .................................................126
Desinstalacin de Internet Gateway .........134 L
Perfiles de trabajo ...................................1232 Impresin en gran formato
Liberacin de trabajos a travs de Mobile Impresin en gran formato (LFP) ............. 826
Internet Gateway ......................................584 Contabilidad CPCA ............................. 826
Mtodos de inicio de sesin para Impresin Contabilidad de spooler .................... 832
segura ........................................................533
LDAP................................................................. 193
Opciones del pedido ................................1230
Tarea de importacin de LDAP ...................... 1006
Paquete MSI ..............................................947
Lector de tarjetas magnticas MiCard............. 505
Configuracin ..........................................1221
Liberacin mvil............................................... 577
Estado ......................................................1242
Licencias y activacin ......................................... 34
Opciones de carga ...................................1223
Licencias ........................................................... 181
Internet Gateway mvil ....................................584
Line Printer Daemon (LPD) ............................ 1867
Internet Gateway V1 (DA) ..............................1836
Lista negra........................................................ 869
Internet Gateway V2 (DA) ..............................1836
Servidor SMTP .......................................... 869
Internet Information Services.........................1864
Load Balancing ............................................... 1260
Copia de seguridad ..................................1355
Load Emails via MAPI (WE) ............................ 1850
Configurar IIS ................................................. 8
Load Emails via POP3 (WE) ............................ 1849
Restaurar .................................................1356
Load Emails via SMTP (WE)............................ 1848
Internet Watchdog Control (DA) ....................1810
Load Spool file via WAN (WE) ........................ 1567
IPC PayCon ........................................................944
Load User from LDAP (WE) ............................ 1568
Precios .......................................................289
Load WAN Job Into Cluster (WE) ................... 1569
IPN vase Notificacin de pago instantnea ..1865
Login Manager ................................................. 451
1887
Tipos de inicio de sesin............................453 Mochila-ID del sistema ...................................... 55

LPR ..................................................................1867 Modelo de impresora ...................................... 381
Modify Budget Behavior of User (WE) .......... 1574
M
Mac OS X...........................................................111 Modify Job Value ........................................... 1576
Maintain Internet Gateway V2 .......................1570 Mdulo CopyShop ......................................... 1248
Configuracin de mantenimiento ..................1185 Mdulo Statistics ............................................. 323
Gestionar tipos de identidad ............................270 Mdulos con licencia ..................................... 1292
Manuales ........................................................1292 MomClient (MEAP)
Map Device Status (DA) ..................................1571 Comportamientos..................................... 453
Marca - Web Submission ................................1184 Instalacin .................................................. 82
MEAP ..................................................................76 MomClient (para Windows) ............................ 103
MEAP Accounting Client (DA) .........................1784 MoneyLoader................................................. 1114
MEAP Applets .....................................................76 Configuracin ......................................... 1117
Configuracin de MEAP ....................................453 Monitorizacin de presupuestos
Configuracin de tema MEAP...........................471 Monitorizacin de presupuestos de centro

de coste .................................................... 256
MEAP User Module UI ....................................1572
Monitorizacin de presupuestos de grupo
Sincronizacin de tipos de papel ......................303 .................................................................. 241
Tipo de papel ....................................................300 Monitorizacin de presupuestos de usuario
Crear y editar .............................................300 .................................................................. 226
Mensaje de error Mostrar
Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo Show Cost Center Selection Dialog (WE) 1691
.................................................................1366 Show Data Entry Dialog (WE) ................. 1692
Men principal de impresora ...........................165 Show Folder Selection Dialog (WE) ........ 1699
Mtodos de inicio de sesin .............................411 Show Job Ticket (WE) ............................. 1701
MiCard ..............................................................505 Show Job Ticket Dialog (WE) .................. 1702
MiCard Plus.......................................................505 Show Message (WE) ............................... 1703
microMIND .......................................................488 Show Options Dialog (WE)...................... 1704
MIND.................................................................488 Show Preview and Preflight Results (WE)
MIND Device (DA) ...........................................1785 ................................................................ 1706
MIND/microMIND ............................................488 Show Scan Workflows (WE) ................... 1707
MMC ...............................................................1868 Show SharePoint Link Selection Dialog (WE)

...................................................... 1709, 1713
Ap impresin mvil...........................................590
Show SharePoint Space Selection Dialog (WE)
Mobile Print Software ......................................947
................................................................ 1716
Conexiones mviles/web .................................947
1888
Show Therefore Category Selection Dialog MIND y microMIND .................................. 492

(WE) .........................................................1721
Nivel de advertencia ........................................ 881
Show Universal Driver Job Ticket (WE) ...1722
Nombre de usuario de CPCA ......................... 1523
Show User Message (WE)........................1723
Nombre de usuario del Kit de seguridad ....... 1804
Show User Selection Dialog (WE) ............1724
Nombre intuitivo (Tipos de papel)................... 302
Show VDP Data Entry Dialog (WE) ..........1725
Normalize Page Sizes in PDF (WE) ................. 1581
Show VDP Entry Mode Selection (WE) ....1726
Notificacin de pago instantnea ........ 1090, 1172
Show WebDAV Folder Selection Dialog (WE)
Notificacin ...................................................... 874
.................................................................1727
Tipos de notificacin ........................................ 916
Show WS Confirmation Screen (WE) .......1728
Notify User of Job Routing (WE) .................... 1583
Show WS Credit Card Payment Screen (WE)
.................................................................1729 Notify User of Status (WE) ............................. 1585
Show WS Delivery Screen (WE) ...............1730 Notify User of Status via Email (WE, obsoleto)
....................................................................... 1587
Show WS File Upload Dialog (WE) ...........1731
Notify User of Status via Web Pop-up (WE,
Show WS Job Ticket (WE) ........................1732
obsoleto) ........................................................ 1587
Show WS Job Ticket Section (WE) ...........1733
Inicio de sesin mediante NT........................... 408
Show WS Manual File Delivery Dialog (WE)
NT-ware MoneyLoader .................................. 1114
.................................................................1734
NT-ware Shared ................................................. 24
Show WS Options Dialog (WE) ................1736
Nueva impresora ............................................. 167
Show WS Order Report (WE) ..................1737
Nuevo grupo .................................................... 235
Show WS Order Summary Screen (WE) ..1738
Nuevo perfil de precios.................................... 289
Show WS Payment Options Screen (WE) 1739
Nmero de serie ................................................ 39
Show WS Product Selection (WE) ...........1740
Nmero Mundial de Artculo Comercial (GTIN)
MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine)
....................................................................... 1862
........................................................................1868
MSSQL.............................................................1348 O
Identidades mltiples .......................................267 OCR ................................................................ 1769
Autenticacin LDAP en lnea............................ 194
N
Opcin PPD ...................................................... 385
Neevia Document Converter Pro .....................521
Opciones de ahorro de costes ......................... 350
Instalacin y configuracin........................521
Opciones de DIF ............................................... 383
Netaphor SiteAudit .............................................13
Opciones de salida ........................................... 388
Netcard Moneyloader ......................................945
Open PrePress Interfaces (OPI) ..................... 1199
NetWare .............................................................65
Opciones del pedido ...................................... 1166
Configuracin de red
Deteccin de desconexiones ........................... 991
MEAP .........................................................468
1889
Output Job to IP (WE) .....................................1588 Preflight Document (WE) ............................... 1594

Output Job to Production (WE) ......................1592 Preparacin.................................................... 1217
Output Job! (WE) ............................................1593 Prepare Order for Accounting ....................... 1596
Anlisis de precios ........................................... 349
P
Page Description Language (PDL) ......................... 6 Print by Replication Client (WE) .................... 1597
Pantalla del MEAP ............................................453 Print Desktop Job (WE) .................................. 1598
Paquete MSI .....................................................102 Print Optimizing System (POS) ...................... 1870
PC 100 ...............................................................944 Print To Cluster (WE) ..................................... 1603
PC100 Device (DA) ..........................................1787 Impresora......................................................... 163
PC100 Hardware Control (DA) ........................1811 Asistente ................................................... 177
PCL ..................................................................1869 DIF............................................................. 379
PCL 6 .................................................................360 Estado de impresoras ............................... 398
PCL XL ...............................................................364 Flujos de trabajo globales ......................... 784
PDF Opciones de salida .................................... 388
Cifrado .....................................................1443 Configuracin de impresora ............................ 163
Creacin...................................................1207 Cabecera del controlador de impresin ........ 1185
Personalizacin (Web Submission).................1183 Monitorizacin del estado de la impresora ..... 398
Opciones de color ....................................1186 Pgina Estado de impresoras........................... 400
Marca.......................................................1184 Configuracin del asistente para impresoras .. 175
Configuracin de mantenimiento ...........1185 Asistentes para impresora ............................... 177
Cabecera del controlador de impresin ..1185 Rol de flujo de trabajo Impresin .................... 745
Configuracin de plantilla .......................1188 PRISMASync Log Reader (DA) ........................ 1811
Trminos y condiciones ...........................1185 Procesador ApjPrint ......................................... 391
PJL (Lenguaje de trabajos de impresora)........1870 Monitorizacin del spooler ...................... 391
Plantilla Process with iW Desktop (WE) ...................... 1604
Parmetros (WS) .....................................1199 Propiedades de impresora............................... 792
Parmetros de plantilla ...........................1198 Propiedades de trabajo para notificaciones de

estado .............................................................. 818
Configuracin ..........................................1188
Protocolo de configuracin de host dinmico
Portal de licencias de NT-ware ...........................39 (DHCP)............................................................ 1861
PosterJet Log Reader (DA) ..............................1809 Protocolo de Impresin en Internet .............. 1865
PostScript ........................................................1871 Opciones del proveedor ................................ 1172
PostScript/PCL ..................................................356 Configuracin del proxy ................................. 1363
PPD ...................................................................383 Archivo pblico ................................................ 439
1890
Puerto de salida ................................................752 RIAS ................................................................ 1294

pwclient ............................................................404 Route to Printer (WE) .................................... 1633
RUI ................................................................. 1872
R
Rpido ...............................................................160 Rule Based Config (WE) ................................... 665
Act. ..............................................................34 Rule Based Routing .......................................... 636
Configuracin de escaneo .........................692 Rules & Routing ............................................... 625
Cuentas de usuario ....................................216 Run External Command (WE) ........................ 1641
Configuracin general ...............................886 S

LDAP ..........................................................193 Scan Proc. Servidor ............................................ 73
Perfiles de precios .....................................289 Rol de escaneo ................................................. 787
Impresora ..................................................163 Secure Printing................................................. 424
Servidor SMTP ...........................................869 Impresin segura - Impresora de entrada 427
Rasterize to CPCA (WE)...................................1607 Impresin segura - Impresora de salida ... 177
Recognize Barcode (WE).................................1608 Secure/Public Printing ................................ 78
Recursos de NT-ware ..........................................94 Ajustes de seguridad........................................ 588
Reglas................................................................625 Seguridad de la capa de transporte (TLS) ...... 1874
Release Queue Management (RQM)..............1025 Seleccionar servicios de funcin .....................9, 10
Servidor de impresin remota (RPS) ................672 Select SharePoint Space ................................ 1646
Instalacin ...................................................61 Select Therefore Category ............................. 1650
Configuracin ............................................672 Selector de fecha ........................................... 1165
Sitio de estado de RPS ...............................680 Configuracin del servidor............................... 850
Remove Blank Pages (WE) ..............................1610 Serverless Secure Printing ................................. 53
Perodo del informe ..........................................342 Service Management Service (SMS) .............. 1872
Request Job Approval (WE) ............................1611 Servicio de administracin............................. 1307
Request Sharepoint Properties (WE)..............1614 Servicio de inicio de sesin contextual (CLS) ... 475
Gestin de recursos ........................................1371 Servidor de impresin remota ......................... 672
Recursos .............................................................94 Servidor de Internet Gateway ......................... 124
Restaurar ........................................................1338 Servidor FTP
Retrieve Dropbox Links (WE) ..........................1618 Internet Gateway...................................... 126
Retrieve FTP Links (WE) ..................................1621 Web Submission ....................................... 141
Retrieve GoogleDocs Links (WE) ....................1624 Servidor LDAP .................................................. 193
Retrieve HTTP Links (WE) ...............................1627 Servidor POP3 .................................................. 869
Retrieve SharePoint Online Links (WE)...........1630 Servidor WebDAV
1891
Escaneo a WebDAV ...................................707 Sitios adicionales de Web Submission ........... 1215

Send to WebDAV (WE) ............................1678 Servidor SMTP ................................................. 869
WebDAV Folder Selection Dialog (WE) ...1727 Herramienta Snapshot................................... 1333
Servidores miembros de CRQM .....................1139 SNMP vase Simple Network Management
Protocol ......................................................... 1873
Session Container .............................................756
Spawn Workflow (WE) ................................... 1741
Set Job Status (WE) .........................................1684
Generar flujos de trabajo ......................... 758
Set Job Value (WE)..........................................1686
Split Document (WE) ..................................... 1742
Set OD Queue on Status (WE) ........................1689
Split Document Batch (WE) ........................... 1747
Configuracin
Split Document By Range (WE)...................... 1749
Avanzado ...................................................741
Control del spooler ........................................ 1822
Estndar.....................................................151
Monitorizacin del spooler.............................. 391
SharePoint ........................................................705
SQL
Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo simple
de transferencia de correo) ............................1873 Exportar SQL ............................................. 983
Direccin de correo electrnico SMTP ......283 Importar SQL ............................................ 960
Lista de servidores SMTP ...........................869 SQL Connector .......................................... 959
Servidor SMTP ...........................................869 Exportar SQL Connector ........................... 983
Simple Mail Transfer Protocol Security (SMTPS) Importar SQL Connector........................... 960
..........................................................................869
Statistics ........................................................... 335
Simple Network Management Protocol .........1873
Control de estado .......................................... 1779
SNMP Copy Control (DA) .........................1790
Monitorizacin del estado ........................ 398
SNMP Counter Reader (DA) ....................1815
Notificacin de estado .............................. 403
SNMP OID (DA) ........................................1815
Rol de notificacin de estado ................... 745
SNMP Status Monitor (DA)......................1780
Flujos de trabajo Notificacin de estado .. 817
Sincronizar
Tipo de notificacin de estado ................. 821
Synchronize CPCA Media Types (DA) ......1831
Editor de cadenas ............................................ 874
Synchronize EFI Media Types (DA) ..........1832
Suspend Order Processing on WS (WE) ......... 1751
Synchronize Print Job for Output (WE) ...1752
T
Synchronize PRISMAsync Media Types (DA)
.................................................................1833 Tarea de descubrimiento de dispositivos (DDT)
....................................................................... 1012
Sistema de nombres de dominio (DNS)..........1862
Tarea Lectura de estado de consumibles ...... 1021
SiteAudit ...........................................................813
Tareas .............................................................. 999
SiteAudit Counter Reader (DA)................1817
Configuracin de plantilla .............................. 1188
SiteAudit Device Status (DA) ...................1782
Temporary Identification Codes (TIC) .............. 434
1892
Trminos y condiciones ..................................1185 uniFLOW SSP............................................... 53

Tipo de campo de origen ................................1152 Web Submission ....................................... 149
Tipos de clster (impresora) ...........................1261 Universal Driver ............................................... 356
Equilibrio de carga con divisin para color ACL ............................................................ 374
.................................................................1265
en OS X...................................................... 377
Equilibrio de carga fijo .............................1264
PCL XL (PCL 6) ........................................... 360
Transferencia en caso de fallo (usar original)
Postscript/PCL5......................................... 356
.................................................................1288
uniFLOW Client for Mac OS X ................... 113
Transferencia en caso de fallo
Universal Login Manager ................................... 76
cualquiera.........................................1284
Actualizar ........................................................... 42
Tipos de identidad de inicio de sesin LDAP ....274
Actualizacin............................................... 42
Tipos de papel...................................................827
Asistente ..................................................... 42
Sustitucin de identificadores ........................1386
Intervalo ................................................... 303
Identificadores de los elementos de flujo de
trabajo ..............................................................761 Procedimiento ............................................ 42
Trabajos de escaneo cancelados Upload Job to Server Queue (WE) ................. 1757
Cifrado del Universal Driver ......................906 Upload WS Order Report (WE) ...................... 1758
CPCA Log Reader (DA) .............................1804 Dispositivo USB ................................................ 502
MIND Canon RUI Copy control (DA) ........1797 Usuario............................................................. 216
MIND CPCA Copy Control (DA) ................1791 Presupuesto .............................................. 327
Opciones de ahorro de costes ...................350 Centros de coste ....................................... 225
Train Document (WE) .....................................1753 Grupos ...................................................... 223
Transacciones .................................................1174 Identification ............................................ 926
Internet Gateway ....................................1240 Importar SQL - Grupos de usuarios .......... 976
Web Submission ......................................1174 Internet Gateway...................................... 138
Traverse Dataset (WE) ....................................1754 Licencias de usuario.................................... 70

Inicio de sesin ......................................... 407
U
Mdulo de identificacin de usuario........ 850
Unidades organizativas (OU) ............................208
Configuracin ........................................... 216
Desinstalacin
User Module 1-5 (WE) ............................ 1760
Desinstalacin de uniFLOW .........................59
Users Processors (WE) ............................ 1409
Internet Gateway ......................................134
Usuarios desconocidos .................................... 902
RPS for MS Windows ...................................65
RPS for NetWare..........................................67 V
uniFLOW Client for Windows ....................101 Validate via Database (WE) ........................... 1762
1893
Valores de trabajo ............................................628 Importar y exportar datos a travs de XML

.................................................................. 955
Valores nicos...................................................923
Distintas posibilidades de administracin de
Impresin de datos variables (VDP)
usuarios en uniFLOW................................ 193
Precio de VDP ..........................................1416
Importar/Exportar - Datos base XML ....... 956
Ventana emergente ............................................96
Importar/Exportar - Datos estadsticos XML
Seguimiento de versiones ................................245 .................................................................. 958
Visualizacin web ...............................................96 XPLOT ............................................................. 1876
W Z
Wait for Job Authorization (WE) ....................1765 Zone OCR (WE) .............................................. 1769
Wait for Printer Idle (WE) ...............................1766
Wait for Quotation (WE) ................................1767
Wait Until User Logged Off (WE) ....................1768
WampServer ...................................................1875
WAN and Desktop Accounting ...........................96
Web Submission
Orden de trabajo de Web Submission ....1199
Sitios adicionales de Web Submission ....1215
Configuracin de Web Submission..........1158
Instalacin de Web Submission.................141
Asistente para impresora de Web Submission
.................................................................1197
Flujo de trabajo.................................................742
Asistente para flujo de trabajo ..................785
Motor de flujos de trabajo ................ 742, 910
Interfaz de diagnstico del flujo de trabajo
.................................................................1366
Editor de flujo de trabajo ..........................750
Elementos de flujo de trabajo .................1387
Roles de flujo de trabajo ...........................745
Sistema de flujos de trabajo ......................742
WorldPay ....................................1078, 1089, 1093
X
XML
1894
NT-ware 2009-2015

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Manual del usuario

uniFLOW V5.2 SR9

Versin del Manual del usuario de uniFLOW

Informacin general sobre el producto

Estructura del Manual del usuario

Funcin especfica de la regin:

1.2.1.1 Requisitos del sistema .......................................................................................................................... 61

1.3 Scan Processing Server ................................................................................................ 68

1.5 Cliente de uniFLOW..................................................................................................... 94

1.5.2 Protocolo de comunicacin de cliente y servidor ........................................................................95

1.6 Internet Gateway ...................................................................................................... 124

1.7 Web Submission ....................................................................................................... 140

2 Configuracin estndar ...........................................................................151

2.3.4 Creacin .....................................................................................................................................167

2.5 Gestin de datos base ............................................................................................... 216

2.5.4.3 Administracin de tipos de identidad ................................................................................................ 270

2.8.1.2 uniFLOW Universal Driver (PCL XL)..................................................................................................... 360

2.10 Opciones de salida de la impresora ........................................................................... 388

2.12 Monitorizacin del estado de la impresora ................................................................ 398

2.13.3.5 Trabajos no autorizados ..................................................................................................................... 417

2.14 Impresin segura ...................................................................................................... 424

2.15 Embedded Applets .................................................................................................... 449

2.17 Configuracin de MiCard ........................................................................................... 505

2.18 Impresin mvil ........................................................................................................ 516

2.19 Liberacin mvil........................................................................................................ 577

2.20 Rules & Routing ........................................................................................................ 625

2.21 Servidor de impresin remota (RPS) .......................................................................... 672

2.22 Escaneo .................................................................................................................... 692

2.22.8.4 Configuracin del flujo de trabajo de escaneo ................................................................................... 717

2.23 Escanear a travs de "Escanear y enviar" (solo Canon) ............................................... 719

2.24 Control de acceso ...................................................................................................... 726

2.25 Operator Dashboard ................................................................................................. 740

3.2 Configuracin avanzada de impresora ....................................................................... 791

3.4.1 Instalacin ..................................................................................................................................813

3.6 Configuracin del servidor......................................................................................... 850

3.6.3.5 Monitorizacin de impresoras ........................................................................................................... 893

3.6.3.52 Send To uniFLOW ............................................................................................................................... 933

3.10.2.2 Centros de coste ................................................................................................................................. 963

3.12 Tareas ....................................................................................................................... 999

3.14.2 Hewlett-Packard ......................................................................................................................1030

3.15 Estructura dinmica de la base de datos .................................................................. 1051

3.18 Escanear a aplicacin .............................................................................................. 1067

3.19 Recarga de presupuesto .......................................................................................... 1077

3.19.1.5 Transaccin activa pendiente ........................................................................................................... 1102

3.20 Cola de liberacin de trabajos distribuida (DRQM) .................................................. 1129

3.21 Collective Release Queue Management (CRQM) ...................................................... 1139

3.22 Web Submission ..................................................................................................... 1156

3.22.4 Configuracin del servidor de uniFLOW ..................................................................................1196

3.23 Internet Gateway .................................................................................................... 1219

3.24 CopyShop................................................................................................................ 1248

3.25 Load Balancing ........................................................................................................ 1260

3.25.4.2 Separacin de color con el iR110/125/150 ...................................................................................... 1273

3.26 Clsteres de impresoras .......................................................................................... 1282

4 Soporte ................................................................................................. 1291

4.4 Configuracin de idioma ......................................................................................... 1304

4.5 Servicios ................................................................................................................. 1307

4.7 Posibilidades de copia de seguridad ........................................................................ 1323

5 Elementos de flujo de trabajo ................................................................ 1373

5.4.1 Analyze Color Pages .................................................................................................................1387

5.4.45 Create Job Release Link............................................................................................................1457

5.4.89 Identify User by Job Code ........................................................................................................1531

5.4.133 Request Job Approval ..............................................................................................................1611

5.4.177 Show User Selection Dialog .....................................................................................................1724