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Microsoft Access

Es igualmente un gestor de datos que recopila


información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música.
Toda Base de datos esta
compuesta por un conjunto
de tablas
Las tablas están compuestas por
registros (renglones) y campos
(columnas), pueden o no tener un
Los Campos tienen atributos, y son los que definen que
campo
tipo de datoclave y esta
pueden llegar clave
a tener puedeEjser
estas columnas.
numérico, decimal, $$, etc.
compuesta (mas de un campo
clave) o simple.
Además entre éstas tablas
obtenemos relaciones.
De la Anterior imagen
cuantas tablas conto??
Normalización

Existe un concepto primordial para crear bases de datos


que es el de normalizar la base antes de crearla en la
computadora.
Existen varios métodos y pasos a seguir para normalizar
Microsoft Access
Supongamos que una persona encargada del personal
de una empresa que tiene unos 50.000 empleados se le
ocurre tener todos estos datos en una base de datos.
Lo primero que haría seria crear una tabla “Empleados”
con los siguientes Campos:
Creación de un archivo en
Access 2000
Microsoft Access genera un solo archivo
con extensión .mdb donde dentro de él
coloca todos los objetos que componen
una base de datos: Tablas, Consultas,
Formularios, Informes, Paginas, Macros y
Módulos.
Objetos de una base de
Datos:
Tablas
Son las encargadas de contener los datos que están
agrupados, como ya dijimos, en registros (filas) y campos
(columnas), estas filas y columnas están compuestas por
celdas que pueden contener cualquier tipo de datos,
incluso gráficos.

Consultas:
Son los componentes que nos permiten obtener nuestros
datos filtrando aquellos que no deseamos.
Objetos de una base de
Datos:
Formularios:
Son las pantallas que se crean para obtener los datos en
forma vistosa ya sea para un ingreso o una muestra por
pantalla.

Informes:
Se generan para obtener los datos de forma mas vistosa,
pero esencialmente se usan en forma impresa.
Objetos de una base de
Datos:
Paginas:
Genera paginas Web para poder ser utilizadas desde internet o
desde una Intranet.

Macros:
Son pequeños programas que se hacen para obviarnos de
repetir una serie de operaciones.

Módulos:
Son para usos mas avanzados, y están ligados con la
programación (Visual Basic)