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Poct - 22082014a PDF
Poct - 22082014a PDF
Instituto de
Salud Pblica
Ministerio de Salud
Instituto de
Salud Pblica
Ministerio de Salud
RECOMENDACIONES PARA EL USO DE PRUEBAS DE LABORATORIO
EN EL LUGAR DE ASISTENCIA DEL PACIENTE (POCT)
AUTOR:
TM. Mitzy Celis Morales.
Jefe Seccin Coordinacin de Redes de Laboratorio. Subdepartamento
Coordinacin Externa. Departamento Laboratorio Biomdico Nacional y
de Referencia. Instituto de Salud Pblica de Chile.
REVISORES INTERNOS:
Dra. Paola Pidal Mndez.
Jefe Departamento Laboratorio Biomdico Nacional y de Referencia.
Instituto de Salud Pblica de Chile.
REVISORES EXTERNOS:
Dra. Ana Mara Guzmn Durn.
Departamento de Laboratorios Clnicos, Facultad de Medicina Pontificia
Universidad Catlica de Chile. Jefe Laboratorio Hospital Clnico
Universidad Catlica Laboratorio UC.
Evento adverso: situacin o acontecimiento inespera- El Instituto de Salud Pblica de Chile recomienda
do, relacionado con la atencin sanitaria recibida por el adquirir aquellos POCT que presenten certificaciones
paciente que tiene, o puede tener, consecuencias negati- de fabricacin ISO 13485 o certificaciones de la Comu-
vas para el mismo y que no est relacionado con el curso nidad Econmica Europea (CEE) que den cumplimiento
natural de la enfermedad. a la Directiva 98/79/CE para reactivos diagnsticos in
vitro o que cuenten con aprobacin FDA (Food and Drug
Incidencias: un incidente o controversia es cualquier
Administration) .
evento inesperado que podra poner en riesgo una ope-
racin, sistema o servicio.
Validacin: Confirmacin mediante examen y obten- 2. JUSTIFICACIN PARA EL USO DE LOS POCT
cin de evidencia objetiva de que se cumplen unos re- Para poder decidir sobre el uso de los POCT en el
quisitos especficos. lugar de asistencia al paciente, es recomendable realizar
Verificacin: Confirmacin mediante la aportacin de un estudio de Costo/Beneficio en el que se deberan con-
evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos siderar al menos los siguientes aspectos:
especificados. Tiempo de respuesta global del laboratorio y tiem-
po de respuesta requerido.
Necesidad de tomar decisiones clnicas basadas en
DESARROLLO la rapidez de entrega de resultados.
1. RECOMENDACIONES TCNICAS Optimizacin de cobertura de la poblacin objetivo
INTERNACIONALES PARA EL USO DE LOS POCT en los programas de salud del Ministerio.
Los distintos organismos que regulan el trabajo en Necesidad de desplazamiento del paciente.
los laboratorios clnicos han demostrado preocupacin
por la correcta implementacin de estos equipos en los Necesidades organizativas de la institucin.
establecimientos de salud, lo cual se ve reflejado en la Volumen de muestra reducido.
publicacin de recomendaciones especficas, como las
O plantear algunas preguntas tiles respecto al cos-
siguientes:
to/beneficio, tales como:
- En Estados Unidos, Joint Commission on the Ac-
Cul es la poblacin de usuarios para la que esta
creditation of Healthcare Organizations (JCAHO) y
prueba es actualmente solicitada? Y Dnde esta
Clinical and Laboratory Standards Institute (CLSI),
siendo realizada esa prueba?
disponen de recomendaciones especficas en este
tema (2). El College of American Pathologists, en Qu parte de esta poblacin podra beneficiarse en
el 2007 public una lista de chequeo para la imple- la implementacin de los POCT y por qu?
mentacin de estos dispositivos (4). Cules son las reas clnicas claves de esta de-
- En Reino Unido, el Standards for the Medical Labo- manda?
ratory, Clinical Pathology Accreditation (UK) inclu- Qu pacientes pueden ser examinados con estos
ye a los Point of Care Testing (3). dispositivos?
- En Espaa, la Sociedad Espaola de Bioqumica Cl- Cules son las condiciones clnicas crticas de un
nica y Patologa Molecular public en el ao 2006 la paciente para requerir un POCT?
Gua para la Implantacin de Pruebas de Laborato-
rio en el lugar de Asistencia al Paciente (14). Tambin es recomendable utilizar un recurso adicio-
nal para decidir sobre la implementacin de los POCT,
- En Brasil, la Sociedad Brasilea de Patologa Cl- como es la Medicina Basada en Evidencia (MBE), esto
nica/ Medicina de Laboratorio, public en el 2004 puede ayudar a travs de evidencia externa si una de-
Directivas para la gestin y garanta de la calidad terminada prueba puede ser aplicada a una poblacin
de Puntos Perifricos de obtencin y recogida de especfica.
especmenes (POCT) (13). En dicho pas ya existe
una regulacin que obliga a los laboratorios clni-
cos a supervisar el uso de estos dispositivos dentro
de los centros hospitalarios.
VENTAJAS
DESVENTAJAS O INCONVENIENTES
Mtodos Cuantitativos: requieren el uso de un anali- - Llevar registro de cada evento que incluya daos,
zador que determine o cuantifique al analito. mal funcionamiento, modificacin o reparacin del
equipo.
- Mantener los registros asociados a los datos del
5. ORGANIZACIN EN LA IMPLEMENTACIN DE paciente y resultados obtenidos.
POCT
- Cumplir con los procedimientos de trabajo esta-
Los profesionales del laboratorio deben involu-
blecidos.
crarse en la implementacin de los POCT, liderndolo
y ofreciendo el apoyo necesario para su correcto de- - Establecer los intervalos de medicin del equipo
sarrollo. POCT y sus limitaciones.
Se recomienda que la Direccin del establecimiento - Establecer los intervalos de referencia y valores
de salud delegue formalmente la responsabilidad de la crticos.
gestin del programa de los POCT en el Director Tc-
nico del laboratorio o Jefe de Laboratorio para todas las - Establecer procedimientos a seguir frente a resulta-
actividades que van desde la definicin de los objetivos dos crticos.
hasta su implementacin y que est a su vez, fomente la - Cumplir con las Normas de Bioseguridad estableci-
creacin de un Comit Multidisciplinario para la gestin dos por la institucin.
del programa de POCT, cuya coordinacin este bajo la
- Establecer canales de comunicacin con los usua-
direccin del laboratorio clnico o de otro profesional de
rios de los equipos.
laboratorio formalmente designado.
Este Comit debera estar conformado a lo menos, - Autorizar y establecer requisitos que debe cumplir
por representantes del rea administrativa (adquisicio- el personal que puede operar los equipos.
nes, mantencin o equipos mdicos), del rea mdica
- Disear programa de induccin a los usuarios de
(mdicos y enfermera), quienes deben participar en la
estos dispositivos.
seleccin y evaluacin de los sistemas analticos POCT,
junto con los profesionales del laboratorio. - Evaluar y entregar formacin continua a los usua-
Esto permitir conseguir que su utilizacin sea pti- rios de los POCT.
ma para el beneficio de los pacientes y que cumpla con - Asegurar la calidad del proceso en su totalidad.
las expectativas de los clnicos, del laboratorio y de la
propia institucin. - Coordinar la logstica de productos.
Es deseable que este Comit Multidisciplinario en- - Establecer la trazabilidad del examen realizada,
tre sus integrantes asigne funciones organizativas que hasta el informe de resultados entre las distintas
incluyan, pero no necesariamente estar limitado a las unidades y el laboratorio clnico.
siguientes responsabilidades:
- Notificar al Instituto de Salud Pblica y al Distribui-
- Determinar costo/efectividad del POCT a imple- dor los eventos adversos o problemas asociados
mentar lo que debe ser informado a la autoridad de al Dispositivos Mdicos mediante formulario SDM
la institucin. 006 disponible en: (http://www.ispch.cl/anamed/
- Procedimientos de conservacin y utilizacin de - El CCI debe ser realizado profesionales del labo-
reactivos o insumos. ratorio clnico asignado para dicha actividad de
acuerdo a procedimientos desarrollados localmen-
- Preparacin del equipo o insumos previos al anli-
te.
sis, de acuerdo a las especificaciones del fabrican-
te. - Se debe llevar un registro de los resultados del CCI,
as como su respectivo anlisis.
- Procedimientos y materiales para el control de cali-
dad interno. - Deben estar documentadas las acciones que se de-
ben realizar cuando se obtenga un resultado fuera
- Documentacin de la Validacin/Verificacin del
de control segn procedimiento establecido.
sistema analtico.
- El tipo de CCI y la frecuencia sern definidas por el
- Determinacin de la correlacin entre cada sistema
laboratorio de acuerdo a la complejidad del POCT
analtico POCT con la metodologas del laboratorio
y propsito mdico del dispositivo, as como de las
central para garantizar la comparacin de los resul-
instrucciones del fabricante y la frecuencia de uso.
tados.
- Limitaciones del mtodo. b) Control de Calidad Externo:
- Intervalos de referencia. - Los POCT, siempre que sea posible debern estar
sometidos a un programa de Evaluacin Externa de
c) Proceso post analticos la Calidad (EEC) o un programa formal de intercom-
- Informe de resultados y almacenamiento registros. paracin. En caso que no se encuentre disponible
un programa, una alternativa es desarrollar algn
- Procedimiento para manejo de resultados crticos. mecanismo que proporcione evidencia objetiva de
- Verificacin de los resultados provisionales por que los resultados son aceptables. Por ejemplo: se
profesional habilitado. pueden comparar los resultados con los del labora-
torio central (o laboratorio encargado de la super-
- Conectividad al sistema informtico institucional
visin) este ltimo debe estar sometido a una eva-
(LIMS). Siempre que sea posible y dependiendo del
luacin externa. Esta comparacin se debe realizar
equipo POCT se debe privilegiar los elementos de
a intervalos definidos y con criterios de aceptacin
seguridad de la informacin como lectura scanner
establecidos.
cdigo barras del paciente y operador autorizado,
as como transmisin inalmbrica de resultados de - Es posible tambin, establecer criterios de acepta-
examen al LIMS institucional. bilidad de nuevos lotes de reactivos o cartuchos o
tiras reactivas para asegurar que los intervalos de
- Respaldo de datos y registro en la ficha clnica.
referencia y los intervalos del CC cumplan con lo
establecido.
d) Proceso Seguridad/Bioseguridad
Sobre los criterios de calidad que se deben aplicar a
- Manejo de residuos.
estas pruebas de laboratorio, deberan estar en relacin
- Condiciones para el almacenamiento de reactivos. con la complejidad de la tecnologa e influencia del re-
- Registro de incidencias. sultado en las acciones que se decidan con el paciente.
Los resultados del CC deben ser almacenados debi-
damente para poder demostrar el correcto desarrollo del
proceso, existiendo evidencia de la revisin peridica de
7.3 CONTROL DE CALIDAD los resultados del CC por parte del personal del labora-
El Comit debe velar por el cumplimiento de un Pro- torio responsable de los POCT.
grama de Control de Calidad (CC) que considere los
siguientes aspectos:
a) Control de Calidad Interno: 7.4 VERIFICACIN DE LA CALIBRACIN
El Comit debe definir los criterios para la verifica-
- Todas las tcnicas o mtodos analticos realizados cin de la calibracin de los POCT. Entre los criterios
en los POCT deben estar sometidas a un programa para su realizacin se puede considerar:
de Control de Calidad Interno (CCI).
- Cambio en el lote del reactivo, a no ser que el usua- respectivo registro de los resultados en un sistema di-
rio pueda demostrar que el uso de diferentes lotes seado por la institucin para ello.
no afecta la exactitud de los resultados del paciente Algunos equipos POCT ya disponen sistema de co-
y el rango usado para informar. nexin inalmbrica, por lo cual el reconocimiento de los
datos del paciente es factible realizar con una lectura en
- Cuando lo indique los datos del Control de Calidad.
scanner al cdigo barras de identificacin del paciente,
- Despus de un servicio de mantencin mayor. as como la transmisin de resultados una vez efectuado
- De acuerdo a lo recomendado por el fabricante. el examen directamente al sistema informtico institucio-
nal. Estos sistemas sin duda pueden asegurar de mejor
manera la trazabilidad y la seguridad en la informacin.
8. MANTENIMIENTO En caso que la institucin disponga de transmisin
electrnica, se debe garantizar el acceso restringido y
El Comit debera establecer un programa de mante-
personalizado mediante claves de usuarios, contraseas
nimiento preventivo de todos los instrumentos POCT en
y posible encriptacin de los datos.
uso de acuerdo con las especificaciones del fabricante.
Los informes de resultados de los exmenes obte-
En los procedimientos de trabajo debera quedar es-
nidos realizados en equipos POCT, tendrn que estar
tablecido que no se permite el anlisis de muestras hasta
disponibles y recuperables como cualquier informe de
que se hayan realizado las mantenciones a los equipos.
laboratorio cumpliendo con los plazos reglamentarios de
Una alternativa es designar a una persona en cada
conservacin de resultados.
unidad o servicio que se responsabilice del manteni-
miento a nivel usuario y su registro, una vez entrenado
para ello y demostrada su capacitacin.
AGRADECIMIENTOS
Las mantenciones correctivas deben quedar registra-
das y es el laboratorio el responsable de centralizar esta Destacamos y agradecemos el trabajo realizado por
informacin para hacer seguimiento del funcionamiento. BQ. Jos Patricio Anabaln Soto en la elaboracin de
esta recomendacin durante el perodo que ejerci como
Jefe del Subdepartamento Enfermedades No Transmisi-
9. BIOSEGURIDAD bles del Departamento Laboratorio Biomdico Nacional
y de Referencia. Instituto de Salud Pblica de Chile.
Todos los procedimientos de manejo de muestras,
reactivos e insumos para POCT, en cuanto a Seguridad/
Bioseguridad, deben realizarse de acuerdo con la nor-
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
mativa vigente y bajo las normas desarrolladas por cada
institucin segn su nivel de complejidad. 1. Australasian Association of Clinical Biochemists
Durante la obtencin de muestras y carga de las (AACB).Point of Care Testing Position Statement.
mismas en las tiras reactivas, cartuchos o dispositivo se January, 2007. Recuperado de http://www.aacb.
deben aplicar las precauciones estndar. asn.au/documents/item/156
Las tiras reactivas, cartuchos o elementos que con- 2. Clinical and Laboratory Standards Institute (CLSI).
tienen muestras biolgicas deben ser tratados como ma- Selection Criteria for Point-Of- Care- Testing Devices;
terial contaminado. Approved Guideline. POCT09-A. Vol.30.N8. 2010.
3. Clinical Pathology Accreditation (UK) Ltd. Stan-
dards for the Medical Laboratory. 2007.
10. INFORME DE RESULTADOS
Como toda informacin clnica relacionada con el 4. College of American Pathologists. Commission on
cuidado del paciente, los resultados obtenidos utilizando Laboratory Accreditation. Laboratory Accreditation
los de los POCT, deben ser tratados como informacin Program. Point-Of-Care Testing Checklist. 2007.
confidencial y se debe garantizar la seguridad de la infor- Recuperado de http://www.cap.org/apps/docs/la-
macin y prevenir la prdida de datos. boratory_accreditation/checklists/point_of_care_
Al usuario del equipo POCT le corresponde validar testing_sep07.pdf
la informacin entregada por el equipo, verificando los 5. College of American Pathologists (March, 2010).
resultados obtenidos del examen realizado y los datos Point of Care Testing. Recuperado de de http://www.
del paciente, as como tambin le corresponde llevar el cap.org/apps/cap.portal?_nfpb=true&cntvwrPtlt_