Instructivo #001 2014 Mdi (R.g.nº108 2014 Mdi GM)

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA.
~ INSTRUCTIVO N OOl-2014-MI)I
"Lineamientos y Normas Tcnicas

para la Ejecucin de Obras por la I
Modalidad de Ejecucin I
.Presupuestaria Directa a cargo de I
la Municipalidad Distrital de I
Ilabaya" J
-, ........._-~-----~--~--""'-~~
'- ............... _),
Aprobado mediante R. G. N l08-2014-MDIIGM
Ilabaya - Julio del 2014

RESOLUCIN DE GERENCIA MUNICIPAL
No. 1 08 -2014-MDI/GM
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ILABAYA
TACNA - PER
2 L} JUL 2014
VISTOS:
El Informe W0339-2014-MDI/GM/USLP de fecha 12.03.2014, Informe N025-2014-MDI/GPP/PPyR/JJCDde fecha

24.06.2014yel Informe N163-2014-MDI/GPPde fecha 01.07.2014;
CONSIDERANDO:
Que la Municipalidad distrital de lIabaya, es una Institucin de derecho pblico con autonoma poltica, econmica y
administrativaen los asuntos de su competencia,teniendo la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativosy de
administracin, con sujecin a la Constitucin Poltica del Per, ley 27972 ley orgnica de Municipalidades y dems
normasque regulan las actividadesy funcionamientodel sector pblico.
Oue mediante Informe N0339-2014-MDI/GM/USLPla Unidad de Supervisin y Liquidacin de Proyectos remite a

Gerencia Municipal el Proyecto del Instructivo W 001-2014-MDI"Lineamientosy normas tcnicas para la ejecucinde
obras por la modalidad de ejecucin presupuestaria directa a cargo de la Municipalidad Distrital de lIabaya". el que
reemplazarel InstructivoW001-2007-MDI aprobado por Resolucinde Alcalda W 013-2007.
._,,,___ oue por Resolucinde Alcalda W013-2007 se Apruebael InstructivoW001-2007-MDI "Lineamientosy normastcnicas
6,"T'~~para la ejecucin de obras por la modalidadde ejecucin presupuestariadirecta a cargo de la MunicipalidadDistritalde
tI ~
Boo~;~rbaya".
rnrT ..'
. E;~TE,,~ue mediante Informe W025-2014-MDI/GPP/PPyRlJJCD el Especialista de sistema de racionalizacin suqiere la
/)b _ ",o~\~;;aprobacindel proyecto de instructivo "Lineamientosy normastcnicas para la ejecucin de obras por la modalidadde
~-=:~;:v ejecucinpresupuestariadirecta a cargo de la MunicipalidadDistritalde IIabaya"previa opinin legal, lo que es ratificado
S1 por la Gerenciade Planificaciny Presupuestoconformese adviertedel InformeW 163-2014-MDU/GPP.
9 0\ R/~.
~~ <
e a travs de Informe W092-2014-MDI/GAL, la Gerenciade Asesora Legal emite opinin respecto a la aprobacin
:1 { JE~ I Instructivo"Lineamientosy normas tcnicas para la ejecucinde obras por la modaldadde ejecucin presupuestaria
ONl ~};)
\S.~~~Ti' s ~: ecta a cargo de la Municipalidad Distrital de lIabaya" atendiendo a lo opinado por Gerencia de Planificacin y
'. '1--?Jt~~ resupuesto quien es el rgano asesor responsable de conducir los sistemas administrativos de planeamiento
es-ratgico,presupuesto racionalizaciny programacinde inversionespblicas.Asimismo se encarga de la gestin de
'\OP, .~operacintcnica nacionale internacional,quien luegode revisadoy evaluadoa consideradosu aprobacinmediante
.C}:/A\.. . "';~~esolutivo,conforme se desprendedel Informeacotadoen el considerandoprecedente.
I~ 1, ''
/~ ,,!:,~~if~;~~ue\~1 objetivo del presente instructivo es establecer las normas internas y procedimientosobligatorios, que permitan
,1- ~l)r'2Trealilar los procesosde ejecucinde los proyectosde inversin,bajo la modalidadde EjecucinPresupuestariaDirecta,
a~rgo de la MunicipalidadDistrital de IIabaya.Asimismo tiene por finalidad la de desarrollar la ejecucin y supervisin
", 1/ ~ ~ obras, orientando adecuadamente la utilizacin de recursos, alcanzando mayores niveles de eficacia. en
,.,~~~concordancia con el marco normativo existente para la ejecucin de obras por la modalidadde ejecucin presupuestal
l~f.ecta.
r;;~';::,.':, ,,;;::,]0~.:uesiendo necesario contar con lineamientos tcnicos sobre los procedimientos a seguir para la ejecucin de proyectos
'<, /.,de inversin, a fin de implementarun efectivo instrumento de gestin tcnica-administrativay de control interno de los
~{AB ~!:::;;,Pfoyectos,con la finalidad de evitar irregularidades que afecten la gestin municipal, corresponde su aprobacin
::;:- .;_.> medianteacto resolutivo.
s..J>~
\~
011) ~~'{:n
E
uso de las facultades conferidaspor el Despachode Alcaldaa travs de la ResolucinW043-2013-MDI/A ratificadas
\~or la Resolucin de Alcalda W016-2014-MDI/A, las establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades
~,JW27972,contandocon el Visto Bueno de la Gerencia de Administracin y Finanzas, Gerencia de Planificacin y
.\ ~
\.. \
SUPE VI511}N e:
RESOLUCIN DE GERENCIA MUNICIPAL
No. 1 08 -2014-MDI/GM
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ILABAYA
TACNA -PER 2 4 JUL 2014
Presupuesto,Gerencia de Asesora Legal, Gerencia de Infraestructuray DesarrolloUrbano Rural, Gerencia de Servicios
Locales y Sociales, Divisin de Desarrollo Econmico y Local, Unidad de Programacin e Inversiones, Unidad de
Supervisiny Liquidacin de Proyectos, Divisin de Formulacinde proyectos, Divisin de Estudios Definitivos, Divisin
de Ejecucinde Obras, Unidadde Logsticay Control Patrimonialy Unidadde Equipo Mecnicoy Cantera Municipal;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: APROBAR el Instructivo W001-2014-MDI "Lineamientos y normas tcnicas para la ejecucin
de obras por la modalidad de ejecucin presupuestaria directa a cargo de la Municipalidad Distrital de lIabaya" por los
fundamentos expuestos en la parte considerativa de la presente resoluciny que en anexo forma parte integrante de la
presente resolucin, que consta de 11 captulos, 03 disposiciones complementarias, 05 disposiciones finales y 09
anexos.
GSTRE, COMUNQUESEy CMPLASE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL lLABAYA
Instructivo N OOI-2014-MDl LINEAMIENTOSY NORMAS TECNICASPARA LA EJECUCIONDE
.._. __ _ _ _ __ .._ - - -.--.-- - ..- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESIARIA _._._.-
DIRECTAA CARGODE LA MOl
1. INTR()DIJC~(;I()N 08
[1. ()]3a:8~'rrV{) 03
111. FINl\LIDA ..D 0:3
Iv. .t\J.JC~A.NCF~ 0:3
\1. VI(}EN(~Ii\ 03
VI. B.t\.SE LF~({.AI.J 08
VIL NOHI\!IASy LINEAMIKN'l'OS 'l'ECNICOS GKNERALES 04-
7.1 DEFINI(;I()NES 04
7.2 DE L./\ FLANLFICACION / PPI10GRAMACION 07
VIII. N()Rl.VIASESPEC:IFICjAS 08
8.1 DEL EXPEDIF.~NTETECNICO O ESTUDIO DEFINITIVO ;:;::~.08
8.1.1 El Expediente Tcnico o Estudio Definitivo 08
8.1.2 De la Elaboracin del Expediente Tcnico 08
8.1.8 De la Evaluacin del Expediente Tcnico OH
8.1.4 De la Aprobacin del Expediente Tcnico OH
8.2 DEL RESIDENTE DE OBRA 10
8.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA 18
8.4 DE LA DIVl:SJON DE E,TECUCION DE OBRAS (DEO) 14
a.s DEL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA 14
8.0 DE LA ADIvIINIS'J'Ri~.CIONy CONTROL DE INVERSION 16
8.7 PIJ1\.Z()S , 17
8.7.2
8.8
8.9
8.10 rvl0DIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO 21
8.10.1 Ampliaciones de Plazo 21
8.10.2 Adicionales de Obra , 22
8.10.8 Reduccin (Deductivo) de Obra 24-
8.10.1 Actualizacin de Costos 24
8.11 R.E(~EPC!I()N 24
'-._.. 8.12 1.,1ou 1J)1\ or C)N 2f.)
'-._.. 8.13
'..__. 8.14- TRANsFr~rmNclA ns OBRA 2
8.15 POSTERIOR A LA EJEC~UCION :3
IX. DISPOSICIONES COMPLI~lV[ENTARIAS ;~1
X. DISPOSICIONES FJNALB.:S :31
xi. i\NF.~X()S'y :FOR.IVLA'I'()S 82
000069
MUNICIPAUD,4D DISTRITAL lLABAl'A

Instructivo N 00l-2014-MDJ LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUClON DE
--_.- - -._.- --.- _ ..-.-- ------ -- -- -.-.-. __-. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESr~RIA -_..-.--.-.
DIRECTA A CARGO DE LA MDI
Es funcin de la Municipalidad Distrital de Ilabaya, establecer normas internas sobre

los procedimientos a seguir para la ejecucin de proyectos de inversin bajo la
modalidad de administracin directa, con la finalidad de evitar irregularidades que
afecten el uso eficiente de recursos pblicos.
El presente Instructivo al ser un Instrumento de Apoyo, promueve la ejecucin de
Obras, con eficiencia y eficacia, estableciendo los lineamientos y procedimientos en la
ejecucin de obras pblicas en la modalidad de ejecucin presupuestaria directa.
II.
El presente Instructivo, tiene por objeto establecer las normas internas
procedimientos obligatorios, que permitan realizar 108 procesos de ejecucin de los
proyectos de inversin, bajo la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, a cargr
de la Municipalidad Distrital de Ilabaya.
III. FINAL.lJ2.t\P. .. !
Que, la Municipalidad Distrital de Ilabaya disponga de un instructivo que permita

desarrollar la ejecucin y supervisin de Obras, orientando adecuadamente la
utilizacin de recursos, alcanzando mayores niveles de eficiencia, en concordancia con
el marco normativo existente para la ejecucin de obras por la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa.
IV.
',-,
El presente Instructivo es de cumplimiento obligatorio, para todas las reas
involucradas en la Ejecucin, Supervisin y Liquidacin de Obras, bajo la modalidad de
ejecucin presupuestaria directa, que realiza la Municipalidad Distrrtal de Ilabaya, por
toda fuente de financiamiento.
v. Vl(}EN(~JA.
La vigencia del presente Instructivo ser segn disposicin de la Resolucin que
aprueba.
Ley N 2729:3 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

I...ey N 27788 Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27785 Ley del Sistema Nacional de Control.
.. Ley N 27-'144Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades,
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Anual de Presupuesto del Sector Publico del Afio Fiscal Pertinente. . ~.)d< ':'.~"~!
Resolucin ele Contraloria N :3202006-CG,aprueba Normas de ControlInterno. ~ ~ ~~~'

.. Decreto Supremo N 003-2011-EF/68JH, aprueba el nuevo Reglamento del SNIP. u~~
Resolucin de Contralora N lH5-88-CG "Normas que Regulan las Obras pb1ic(r,~<)I(p... D 00-
1 .. ., ...irecta
por. A.dmmstracion D' ". ~~ ~
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, y ;.l:S FOR}~ I
modificatorias. DE S
Decreto Supremo N 184-2008EF, Reglamento de la ley de Contrataciones ( ,1
Estado y sus modificatorias. /(
Decreto Legislativo N 276 y sus normas, Ley de Bases de la Carrera J:r--~ __
Administrativa.
Reglamento Nacional de Edificaciones.
',1 000068
MUNlCIPALlDAD DISTRfTAL lLABAYA

Instructivo N 00 -2014-MDl LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUC/ONDE
-._ ---.-.--.- -._ -- - ---- - --..- --- ..---.--..- .. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA -..-.
DIRECTA A CARGO DE LA MOl
Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA -- Reglamento ele la Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Decreto Supremo NQ 180-2001-EF - Dietan medidas reglamentarias para que
cualquier entidad pblica pueda realizar acciones de saneamiento tcnico, legal y
contable de inmuebles ele propiedad estatal.
Resolucin N 067-201a/SBN que aprueba la Directiva N 005-2013-SBN .....
Procedimientos para la aprobacin de la transferencia interestatal ele Predios del
Estado.
Resolucin de la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos N 97-20L3-
SUNARP-SN.
Ley N 2978:3 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. _._ ,
Norma Tcnica (}-050 Seguridad Durante la Construccin. I "~~~ "'!f_~,.,,
R~soJuC'~~de ,ContraJora, N 82~-2013 ..CG. q.ue ~~I'U~l~ala Directiva N 00720] 3- / /' '~'(" '?2
',-- CHiClEA Registro de Informacin y Participacin CIudadana en el Control de \ '--:;;;;"l.fl'l_' ~_"
Obras Pblicas - INFObras". \"f't" ',~-J .':
\ / ,/
VIL NORMAS y LINEAMIENTOS TECNJCOS GENERALES. -___." _o:' '_' _./

7.1. DEFINICIONES. ~iD~~
/v,q ,,/~
Para, los efeetos del presente Instructivo se entiende:
l~/; DIVISin
'" es ~-
. " .P'u blilca: T.o.a
7.1.1. P royecto el e ..n.vel'SlOn
1 d In
" t.ervenclOn limit~ad:.a en e 1 1)....,--',
.' , ..UIU f'
~. _conoml
II
al/o o .h
local -
tiempo, que utiliza total (1 parcialmente recursos pblicos; con el fin de \"'~ ';
crear, ampliar , mejorar, modernizar, recuperar o rehabilitar la ~~A~ ~
capacidad productora de bienes o servicios de una entidad, cuyos -
beneficios se generen durante la vida til del proyecto. Un PIP debe
constituir la solucin a un problema vinculado a la finalidad de una
entidad y sus competencias. Su ejecucin puede hacerse en ms de un
ejercicio presupuestal, conforme al cronograma ele Ejecucin de los
estudios de pre inversin,
7.1.2. Obras Pblicas: Son obras pblicas, la construccin, reconstruccin, ....
~~:;:;~
........:" ;00'-
remodelacin, demolicin, renovacin, y habilitacin ele bienes inmuebles

como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras,
puentes entre otros, que requieren de direccin tcnica, expediente
tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
\
o ~~\
o~;t
i:J~ ..
7.1.3. 'I'ipos de ejecucin
, de una Obra. Pblica: De acuerdo con el Artculo :,~~ <{:i '~TE <:;f.
,E~\b
5gc' de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto -- Ley N \,\~'~D \-:..~~/
.
28411, 1as acciones, . id acIes o proyectos asi' como e'le sus respectivos
activir . "~J')IA!I '4)-./
."......::-
nen,tes, ,de una Entidad. Pblica pueden ser ejecutadas segn las /C)?r;;I"iO:b",
(,::ornpo,.
siguientes modalidades y/o tipos: ~~;:;:-- o~
'c"" p
Obras por J~JJecuclon resupuest.ar a 'D' S'l'
Ir-ecta: e e enomma as
I
'~" DIVIS,
'0!?}1/ .
cuando la Entidad Pblica cuenta con la asignacin presupuesta '[ ''()'(J_c:N
correspondiente, e] personal tcnico .-- administrativo adecuado, la Os
infraestructura y/o equipos necesarios para ejecutar las actividades y
proyectos as como de sus respectivos componentes.
Las contrataciones y adquisiciones que se requieran para la ejecucin
debern realizarse mediante procedimientos establecidos
00006'1
MUNICIPALIDAD DISTR1TAL ILABA J~l

Instructivo N 00l-2014-.il1Dl LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
..--.- - - - --- -.-.-_ _-.._ -_ - _- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA ._.-.
Contrataciones del Estado aprobado mediante D.L. N 1017, su

reglamento y sus modificatorias; demostrando que su costo total de la
Obra a ejecutarse por administracin directa resulta igualo menor al
presupuesto base deducida. la utilidad, situacin que deber reflejarse en
la liquidacin de la Obra
Obras por Ejecucin Presupuestaria Indirecta: Se produce cuando
la ejecucin fsica y/o financiera de las Actividades y Proyectos aS1como
de sus respectivos Componentes, es realizada por una Entidad distinta al
Pliego; sea por efecto de un contrato o convenio celebrado con una
Entidad privada, o con una Entidad pblica, sea a titulo oneroso o
gratuito. _-" --.._
,t;(~"
1) Contrata: Se r~~alizacmmd~)el proy.eeto se ejecuta !)o.refecto (~e un
contrato suscrito con entidad privada o de regnnen privado ( . I _
r(~"Y"Y~
~~:1
"
(empresas pblicas). Esta modalidad. est regulada principalmente ' \ 'l};.", t J'~~
por la Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante Decreto ..... . .r . >.'
Legislativo N 10 17 y el Reglamento de la Ley ele Contrataciones ,._~_ _>/
aprobado con Decreto Supremo N184-2008-g:~~ y mdifieato '
parcialmente mediante Decreto Supremo N021-200B-EF.
2) Convenio o Encargo: La ejecucin fsica y/o financiera
actividades y proyectos, es realizada. por una entidad distinta al
pliego, sea por efecto de su contrato o convenio celebrado por la
entidad pblica, sea a ttulo oneroso o gratuito.
En las Municipalidades los convenios son formalizados mediante _. ".
Acuerdo de Concejo. (: 1/. .! >',\
7.1.4. Expediente Tcnico: Conjunto de documentos que describe a nivel de(:'. (: ~" .
'-._..
'-._..
detalle todas las caracter?ticas tcnicas de una obra, Se elabora
manera previa a la ejecucin y debe de ser aprobado por el TItular del :- ". _,- . ;/
de\ ''', ,,'. .;.:i
Pliego o por el funcionario delegado para ello. En general comprende: -, .,........ .

'-_
memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de
obras, metrados, presupuesto de obra, anlisis de precios unitarios, Q 0\5 TRI ~
calendario de avance valorizado, formulas polinmicas y si el caso k S~ , <o
requiere, estudio de suelos, estudios geolgicos, hidrolgicos. estudio d :itE,:e DE ,s,r~ {1\
'-._.-
.
irnpac t.o am 1nerita..,
. 1 memoria
. (le
J
ea'] cu-1o u ot.ros comp.emen
1 .arros, segu, .f:
t' 0
ss lOS ,;=
oD'~_ ';ljl' ..-n1'~ ~
tipo de obra. "1:-..)" 1 /'.4Q,

',,---, /If,;- ...... ~r
7.1.5. Afectaciones y/o Conlpensaciones.- Pago por dao y perjuicio
ocasionado l la propiedad o posesin del ciudadano por construccin de
Obras Pblicas Municipales, estos pueden ser temporales o permanentes,
siendo para ambos casos indispensable la acreditacin del derecho, para
su procedencia.
7.1.6. Residente de Obra: Es el profesional de la especialidad colegiado,
habilitado y especializado, responsable directo de la ejecucin hasta el
trmino de la obra; tiene dependencia directa y orgnica con la entidad. ~
/<)?~/O...qO~
7.1.7. Inspector o SUI~e.~visoI':Es el representante d~~.la entid~d) pa.ra el :~~.~'\ ~'\
control . y supervision .de .la obra, quedando prohibida la existencia d,e~ f:i O/tl/S. ~
ambos en la misma obra. \ 0[0;::1(1. 'Al ~
a) El Inspector: Ser un profesional de la especialidad colegiado;' 'S

funcionario o servidor de la Entidad, expresamente designado por
sta.
b) El Supervisor: Es la persona natural o jurdica, especialmente
contratada y calificada para dicho fin.
, 00006G
MUNICIPALIDAD DN;''TRITAL /LABA 1'/4

Instructivo N 001-2014-1lm] LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
-_ _._
.._ _ _.__-- -._ - -- -- --- --.---.-- -- --.----- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA __..--
7.1.8. Control de Calidad> Tcnicas y actividades empleadas para verificar

1::1.8 caractersticas de calidad establecidas en el Expediente Tcnico.
7.1.9. Cuaderno de Ohra.- El documento que, debidamente foliado, se abre al

inicio de toda obra y en el que el inspector o supervisor y el residente
anotan las ocurrencias, rdenes, consultas y las respuestas a las
consultas.
7.1.10. Ejecucin Ff na nci er-a. Es la informacin del gasto efectuado y/o

ejecucin presupuestal de la Obra en un determinado periodo.
7.1.11. Ejecucin Fsica.- Consiste en la intervencin de la Obra, realizando

los trabajos y avances de las diferentes partidas, especificando el mtodo
constructivo empleado en cada partida, descripcin del lugar de ejecucin
del trabajo, progresivas.etc.
7.1.15. Metrado.- Es el clculo o la cuantificacin por partidas de la cantidad de

obra a ejecutar,
7.1.16. mediante el cual se considera
7.1.18. Aetividad.- Es una tarea que compone un proyecto, usando recursos

determinados, posee inicio y fin definidos y debe ser coordinada y
calendarizada para permitir la culminacin exitosa del proyecto, es
posible definir su relacin con otras actividades claramente.
7.1.19. Modificaciones No Sustanciales, Se consideran modificaciones 110

sustanciales a: el aumento en las metas asociadas a la capacidad de L
produccin del servido: el aumento en los metrados: el cambio en la ~\()r>p.. ID~6
tecnologa de produccin; el cambio de la alternativa de solucin por otrs i'
D
prevista en el estudio de preinversin mediante el que se otorg '~d FOR/!/S.
viabilidad; el cambio de .la. localizacin g..ogrfiCa dentro del .mbito. (. DEp . e ~ r-
influencia del PIP; el cambio. ~e la modalidad. de ej;~eueindel PIP: e/.' ~ J
resultado del proceso de seleccin y el plazo de ejecucion. ~."J. ,-.,..,. 1)'""'<- '
i.,}' ... (};;
. t5
o 00 Oh ;:- ._,J
MUNIC1PALID,,WDISTRITAL lLABA J'/'

Instructivo N O(}1-2014-MDJ LINEAMIENTOSY NORMAS TECNICASPARA LA EJECUCIONDE
"""'",-,,,-,,,"'-"',,,,"',,,,,,,,,,,,.,,,,-,,-,,,,-,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,--_-_--,,,,,,,,,,-"_.""--",-"""",,,,,----_
OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA.""""",,,,
..
DIRECTAA CARGODE LA MDI
7.2. DE LA PLANIFICACION I PROGRAMACION.
Para el inicio de la Obra por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, la

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural (GIDUR) de la
Municipalidad Distrital de Ilabaya y dems Unidades Orgnicas pertinentes,
debern observar y cumplir previamente lo siguiente:
7.2.1 Estudio de Preinversin declarado viable de acuerdo a las normas del
Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP.
7.2.2 Expediente Tcnico detallado o Estudio Definitivo aprobado,
debidamente visado por los profesionales que participaron en su
elaboracin, as]. como el profesional que lo revis, de acuerdo a los '/ t-o
~~~~metJ:osbajo" los ~~~~les
..fue ~tOl~gadala ~~~~arat/ori~de _,via~ildad
segun las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica " SNI1. 1-
r-n
\' \
u
Yf\i{i
.
taf
\?i:~ J;r
Jr,
7.2.3 Disponibilidad presupuestaria considerada en el Presupuesto \ ,:~'l':C. uU,:/,:'j
Institucional de Apertura y/o Presupuesto Institucional Modificado del '- '/ / ~,/
ejercicio fiscal correspondiente y la correspondiente certificacin de --~ .--
crdito presupuestario,
7.2.4 Capacidad tcnico operativo que incluye organizacin, personal,
'---' necesario, maquinaria e inspeccin.
7.2.5 Disponibilidad del terreno saneado fsico y legalmente; esto incluye la
factibilidad de servicios pblicos y las licencias de los organismos
competentes; El terreno donde se ejecutar la Obra debe contar con el
'-'
Certificado de Libre Disponibilidad antes del inicio ele los trabajos. Para
ello la Divisin de Desarrollo Urbano Rural y Gestin Ambiental
(DIDURGA), verificar el marco legal de acuerdo a la naturaleza del
expediente y emitir un Informe de viabilidad del Saneamiento Fsico
....
~. ' ..... /." ,'.,.
..'.'.".'...
'-'
'-...-
7.2.6
Legal del Terreno donde se ejecutar la Obra.
Pronunciamiento favorable del Sector y/o Entidad que corresponda segn
\\J:/.".
sus lineamientos sectoriales.
'-'
""'9"
1 .;..,./ El trmite hasta la aprobacin del Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueolgicos (CIRA) corresponde a la Divisin ele Formulacin de
'-'
Proyectos (DIFOP). La elaboracin del Plan de Monitoreo y su ejecucin
de la misma corresponde a la Divisin de Ejecucin de Obras (DEO).
'--
7.2.8 Estudio de Impacto Ambiental que lo elabora la Divisin de Formulacin
de Proyectos (DIFOP), hasta la categorizacin ambiental segn Directiva
de Concordancia entre el Sistema Nacional de Evaluacin de Impacto
Ambiental (SEIA) y el Sistema Nacional de Inversin Publica (SNIP)
aprobado mediante Resolucin Ministerial N 052-2012-MINAM
(Artculos 3, ,r, 5, 6 y 7). Es la Divisin de Estudios Definitivos (DED)
quien continuar con dicho trmite hasta la obtencin de la
CERTIFICACIN AMBIENTAL.
7.2.H El Aeta de Compromiso del Terreno a afectar es funcin de la Divisin de
Formulacin de Proyectos (DIFOP).
00006~
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILA.BAJ-:-'I

Instructivo N OOI-20U-Mf)J LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUC/ONDE
._-._ - -.--.--..- --._.._._--.-.-._.._ -.-.__.-._ - - _ -._. OBRASPOR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA .-.-.----.
VIn. NORMAS ESPECFICAS.
8.1. DEL EXPEDI.ENTE TECNICO O ESTUDIO Dl~~FINITIVO.

8.1.1 El Expediente Tcnico o Estudio Definitivo.
'r-~ O S'T'I?/~(
Conjunto de documentos que describe a nivel ele detalle todas las;t SOBo -:~
caractersticas tcnicas de una obra. Se elabora de manera previa a la ~ LO STlCA ~
ejecucin y debe de ser aprobado por el Titular del Pliego o por el ~~ 1
funcionario delegado para ello. En general comprende: memoria _ ~,
j
descriptiva, especificaciones tcnicas. planos de ejecucin de obras, /:-- (,1 1;:;~,
avance va 1orrza. d e
=
metrados, presupuesto de obra, anlisis de precios unitarios, calendario de /~.~~~.. Buf"'/~.\
'1 lifni .. . . ., . (,.(
o, rormu as po ifnicas y SI el caso lo requiere, estucho de
suelos, .. estud~OS.
memoria de calculo u otros complementarios, segun tipo de obra,
La elaboracin de los estudios definitivos o expedientes tcnicos detallados
' r'
V
hidrolgicos; est.udi;) d:~ im..pacto a.mbientHl, \ .. ''.:'.' I ~ D. ;'t"

\ ':.':. '-__../,"'
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/I
/
debe ceirse a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la declaracin
de viabilidad y observar el cronograma de ejecucin del estuc 10 ~-_.~
preinversin c.'onel que se declar la viabilidad (24,1 Directiva General del SNIP) q \>- \ O A~"" o/
, 0' '_.\
8.1..2 De la Elaboracin del Exped ierrte 'I'errico. ~ Dlil,onc sarro,io -; \
~. ECO~Or:1lt:Oocal l:>'
a) La Divisin de Estudios Definitivos (n:B~D)es la Unidad Orgnic . r- .
responsable de formular los Expedientes Tcnicos y/o Estudios

Definitivos de los Proyectos de Inversin Pblica declarados viables,
segn 10 estipulado en el Art. 78 del Reglamento de Organizacin y
Funciones (R'oF) aprobado mediante O.M. N 011-2012-MDI, y se
elabora luego de la declaracin de la viabilidad del PIP en base a los
parmetros con las cuales ha sido aprobado,
Al
df, /
e)
d) El valor referencial del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo no

deber tener una antigedad mayor de 06 meses, caso contrario la
Divisin de Estudios Definitivos (DED) se har cargo de su
actualizacin y 1381' aprobados Goma corresponda segn norrnatividad
vigente.
e) El Expediente Tcnico o Estudio Definitivo deber contar con el
contenido mnimo, no limitativo, segn el siguiente detalle:
j
MUNICIPALIDAD DI..s'TR.lTAL .!LA.EA 1/'
Instructivo N OOl-2014-/lt1D LINEAMIENTOS Y NORMA.S TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
...-..-.......
-.--.-.--- ....
-....
---- ..----.--.- ..-.....
-.------.- ..--.--.------ OBRASPOR LA MODALIDAD DE fJECUCION PRESUPUES1"ARlA-----
Presupuesto analtico de Obra (resumen y detallado), segn los

edigos de clasificador de gasto (especifica de gasto) respectivo v
~,,-Q.n:.f'~~lli!.
Cronograma de ejecucin de obra y/o proyecto (PERT CPM o
GAN'I'T)
Cronograma de adquisiciones de materiales, bienes, servicios y
cronograma de utilizacin de equipos (reflejando t-;l momento
D..Qr.t..!JIt....q.t':.. ..f'J~~.t.1J.X ...lQ.$_!:~ ..t~D...t..Q).
.m. Lf,7.I.i_:r.n
Cronograma valorizado de ejecucin de obra, con resumen mensual.
.. Memoria de clculo.
.. Informacin digitalizada.
.. Planos de Obra y Anexos (Fotos, pruebas de laboratorio, y
documentacin administrativa). / ;0 o " ti>',
Estudios Efectuados (geolgicos, geotcnicos, hidrolgicos, de suelos, ,/'./
/"./'
O~\,
'~ ...
diseo de pavimentos, diseo estructural. etc.) de acuerdo al tipo dd: I -Ji~;)

()b "
ra.
. .\ UN I
\. ",1";::
CE l. I
,(J. .
,,:;o,,/_;:.',
. .'"/,, ./"
- Estudio de Impacto Ambiental. . /
Anexos que los proyectistas consideren importantes (cotizaciones de _._s->
materiales e insumes, alquiler ele maquinarias, act ...
compromisos (Propietarios -- entidad) etc.).
- Certificado de Libre Disponibilidad del Terreno, expedido por el rea
correspondiente, conteniendo el expediente del Plan ele Afectaciones.
- La Divisin de Estudios Definitivos (DED) deber obtener la.
autorizaciones de los sectores correspondientes segn la tipologa d
proyectos.
Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (eIRA).
8.1.3 De la Evaluacin del Expediente Tcnico. ,00"
a, La Unidad de Supervisin y Liquidacin de Proyectos (USLP) o la que / g.' .

haga sus veces, es la encargada de evaluacin, revisin y emisin del { :',
respectivo informe tcnico de conformidad del Expediente Tcnico o i\. ' . .
ESTUDIO DEFINITIVO elaborado, si se encontrara observaciones, se <'
devolver para su absolucin, caso contrario se :remitir conjuntamente "'<
con el Expediente Tcnico a la Gerencia ele Infraestructura y Desarrollo
Urbano Rural (GIDUR) para la conformidad respectiva.
b.
c.
8.1.4 De la Aprobacin del Expediente Tcnico.
El Expediente Tcnico debidamente aprobado quedara en custodia en la

Divisin de Estudios Definitivos (DED) debiendo remitir copias (en fsico y
en digital) a la Divisin de Ejecucin de Obras (DEO) y Unidad de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos (USLP) respectivamente.
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO rI11~~'.,!; f.F~~~

,--------~~~~--7~/_------~~~
~
000062
MUNICIPALIDA.D DISTRITAL ILABA l-i

Instructivo yo OOI-2014-MD1 LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCIONDE
-_ _.__ _- _ __._ _ _ _ _ - __._ OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA _ _--
O/RECTA A CARGO DE LA MD/
8.2. DEL RESIDENTE DE OBRA.

8.2.1 Para el caso de la ejecucin ele Obra por la modalidad de Administracin
Directa, el residente de obra tiene dependencia directa y orgnica de la
Entidad, para desempearse como tal debe tener como mnimo 02 aos en
el ejercicio profesional, contando desde la fecha de su colegiatura, adems
deber estar habilitado para el ejercicio profesional, debiendo acreditar la
experiencia suficiente y compatible con el tipo de obra que se le encarga,
siendo personal de planta o contratado de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes.
8.2.2 La designacin del Residente de Obra ser a propuesta de la Divisin de
\,._.-
Ejecucin de Obras (DEO) o de la Unidad Ejecutora del rgano competente
aprobado por la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
'-,_
(CUDUR), la misma que ser designado mediante el Acto Resolutivo,
'-._. emitido por la Instancia competente y/o delegada,
8.2.3 Es el responsable directo de la ejecucin fsica y del control financiero ele la
Obra, desde su inicio hasta su culminacin; no pudiendo evadir tal
'- responsabilidad.
'-.._...
8.2A En caso de abandono de la obra en ejecucin, por parte del residente
contratado, la penalidad deber preverse y contemplarse en el contrato de A. ....~
\,._.-
locacin <.:leservi.dos." y en cas..'o de. renuncia del. H..esi.
den.1.-.eest~.l deber. v'<?...\.. D~
comunicar con una anticipacin de (15) quince das calendario, baj i; ~\
sancin de responsabilidad en perjuicio a la entidad, asimismo deber l~\ - I
entregar un informo del Estado Situacional (Pre-Liquidacin) de la Obra ::

la. fecha de la renuncia indicando el avance fsico financiero,
pagos pendientes, cuadros de necesidades en trmite y otros.
8.2.5 El Residente de Obra deber realizar un Informe de Compatibilidad de] /
Expediente Tcnico dentro de los quince (15) das calendarios desde la /
designacin como Residente de la obra, donde se precise. variaciones al
'JI. '. '.,
expediente tcnico de ser el caso, bajo responsabilidad. Dicho informe ser
remitido a la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Proyectos (lJSLP)
para su conformidad.
8.2.G
a) Participar en la. obra a su cargo y cumpliendo estrictamente con el

expediente tcnico aprobado.
b) Ejercer la direccin tcnica de la Obra de acuerdo al Expediente Tcnico
o Estudio Definitivo aprobado debiendo adoptar medidas pertinentes y
oportunas para culminar los trabajos y actividades de obra dentro del
injustificados) as como de la calidad de

ejecutadas.
e) Cautelar que los recursos de la Obra se usen nica y exclusivam
para la ejecucin de la obra conforme al Expediente Tcnico aprobad i.
el) En coordinacin con la Gerencia de Infraestructura v Desarrollo Urb: ..'I:( ,,;\
Rural (GIDlJH.) o quien haga sus veces, tl'~;ul1itar y obtenel:',',~4YA';"'/

autorizaciones, permisos y similares necesarios durante la ejecucin ele t: "\'"'r~:
000061

Instructivo N 001-2014-/'I1/)} LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA ElECUCION DE
.....
_ _ _ __ _ _-_.
__ -_ _.._ _._ _ __ _ _._.- _ - OBRAS POR LA MODALIDAD DE ElECUCION PRESUPUESTARIA _ _ _...
la Obra, dichas autorizaciones a que se hace mencin comprender

tambin la obtencin de la aprobacin de la pruebas exigidas por la.
entidades respectivas.
e) Participar en el acto de entrega de terreno, conjuntamente con el
representante de la Divisin de Ejecucin de Obras (DEO) y Unidad de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos (USI.JP) y suscribir el aeta
respectiva.
f) El Residente de Obra, remitir su requerimiento de personal para su
'_.
evaluacin y contratacin, debiendo cautelar que sea en el nmero y
categora previstos en el cronograma de recursos del Expediente Tcnico
aprobado, salvo causas justificadas.
g) La responsabilidad del Resident~ ?e ~)bra e.sta~ especificada en el 10: .~~ ,
contrato que se celebre con la Municipalidad Distrital de Ilabaya. . . f-/ I ..

h) E~aborar y ~l'esentar ?pOl'tunam~nt.ea la Gerencia d~ Adl~instracin y, (, f'~,':. e: ("1 )>
FInanzas (CAF) - Unidad de Logstica y Control Patrimonial (ULCP), el ' ,\ fe ',j;O;:/ '
requerimiento de los materiales, insumes y servicios necesarios para la _/
ejecucin ele los trabajos o actividades de acuerdo al calendario de
adquisicin de materiales bienes. servicios n..._....t_@.Y.~~.._.JieL...:~~-'-._'
Integrado lVJunieipal.. SIMIJN, los mismos que deben de ser aprobados
como mnimo por su jefe inmediato (Divisin de Ejecucin de Obra ..._. - o i-~
DEO) y ,(Jnida.el de Presupuesto (UP), Debiendo cautelar que sean los I>-\.: D0;;\\
. para gafan tinzar e.J cump..
necesarios J"unento d..e J.as metas fi .
.JSICaS y ..;;o ...
,.
;-D - _
. P" 1:>:.-' d 1 ( b ' ,,' . 1, .. ' , 1.-] 1 ] ::l\

ClonO:,lama Ce a' <UJce e ..3 ) la, aSl como .a continuic d.Cl ( E' ". '':E: [conon!c oca'l'f)!On~e esaflol/o
trabajos hasta la culminacin y conformidad de los mismos. ,

i) El residente deber disponer de un "Cuaderno de Obra", debidamente
foliado y legalizado, en el que se anotar la fecha de inicio y termino de
.-'
la Obra, avance de los trabajos y actividades diarias, las modificaciones "/'~"
autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y

salida de materiales y personal, horas mquina, as como los problemas
(j.) ....
que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y
las visitas tcnicas de supervisin. \11
j) Disponer el retiro de materiales por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico
aprobado.
k) Cumplir con los requisitos de calidad establecidos en el estudio
definitivo (expediente tcnico) realizando durante la ejecucin ele
obras, pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales,
como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a
especificaciones tcnicas correspondientes.
1) Llevar un registro de asistencia y control diario de personal en campo Y~~S4~' I ~"
que a travs, d e lIdcua se pue a d eterrninar ' ] a participacin
'" / y oo:r~'
~.:'"'' 011, <~
cf/~'-:;\
permanencia de cada trabajador durante la ejecucin de la Obra. el' ~~ o '4"1 ~~ \
.~.
mismo que debe coincidir con las anotaciones diarias del cuaderno de''~~~ v...., .'V/
.rEir"
obra. ,,~I) ~~ ~D""
m) Presentar los tarcos del personal de obra hasta los .!:Jin:.i._.lluirrQ_...il51 __ d.Q. ,.'
5;-11.~:l_1.!1.
__-i:l.lU.:iJw~.r ..sH_._bl.L.:ig.:_l._li.Q_t.Lt.Q, a la Unidad de Personal (UP) o
la que haga sus veces, para la elaboracin ele las planillas y se proceda
al pago correspondiente, bajo responsabilidad funcional.
11) Planear y supervisar las medidas de seguridad del personal en la obra,
o) Brindar las facilidades necesarias para el cumplimiento de la labor del
Inspector o supervisor de Obra.
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA y DESARROLLO URB
~ll\lM5-lt~
000060
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILASA.YA

Instructivo N Om-2014-111D} LINEAMiENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUC/ONDE
-.-.-- -- ..-.-.- - -.---..-.-.- --.- ----- -.- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA __~._...
p) Realizar el internamiento de los saldos de materiales y herramientas

sobrantes al Almacn Central de la Entidad, al trmino de la obra,
segn procedimientos establecidos en la Directiva N 002-201A-MDI-
GA]~'-UIJCPdenominada "Directiva para el uso de materiales y(o bienes
sobrantes de Obras, Proyectos y Actividades por Administracin Directa
de la Municipalidad Distrital de Ilabaya.
q) Vigilar que; durante la ejecucin de la obra, se cumplan con las
condiciones previstas en el Reglamento Nacional de Edificaciones y
dems normas vigentes.
r) Deber presentar un informe mensual de valorizacin de la obra (fsico -
financiero), dentro ele los diez (10) das calendario de iniciado el mes
siguiente correspondiente al periodo anterior (segn Anexo O1), a la
Divisin de Ejecucin de Obras <DEO) quien emitir Informe de
, 1 1 .recmca
('...on fornuua: 'J1/ . 1] mismo.
oei .
/~:'\" ::;;~"
('/ -/"'~./ ',j o ~('>
y';
s) ~i, hu~iel'a ~n~o~:l,ficac~onesno. sus~~:nciaJes al ~xpedi~.?te:> T~Cl~:CO . (~"
Estudio Definitiv o durante la ejecucion ele la obra, deber a de presentar \
i: c\r -4 ~~
I..;ON /~
de forma inmediata los informes tcnicos justificatorios, que sean \ . ',' ,_/),
necesarios para la ejecucin oportuna y satisfactoria de la obra dentro .-:._
......
.s-:
de los plazos en. que se indique en la autorizacin.
t) Informar oportunamente a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
',-,
Urbano Rural (GIDUR) y esta al rgano (Unidad de Programacin e
Inversiones) que declar la viabilidad del PIP, toda modificacin que
ocurra durante la fase de inversin, en concordancia con el Artculo 25
'..__. inciso :3 de la Directiva N OOl-2011-EF/68.
u) Presentar el informe final y/o pre liquidacin de obra dentro de los
treinta. (80) di as calendario despus de haber concluido la ejecucin de
obra, tomando en cuenta los parmetros establecidos para recepcin de
v)
obras ejecutadas mediante ejecucin presupuestaria
Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural (GID1JR).

directa. Salvo
causa debidamente justificada y aprobada por la Gerencia d.e
Las dems que le asigne el -Iefe de la Divisin de Ejecucin de Obras

(DEO), dentro del campo de su competencia. O\ST~I
f
~Q <
8.2.7 El Residente de Obra,. <..:.~mno
r.esponsable ..tcniCO.y .financiero ele la Obra a
su cargo, controlar permanentemente los egresos que se efecten a la :..
J( JE~_ TUD ~~
O
I~
Obra, los mismos que sern concordante S con el Presupuesto Analtico de Li, .r !TI S ~
Gastos aprobado e incluido en el Expediente Tcnico. Se anotarn los .,1-.I), ~~
gastos y archivar la documentacin correspondiente al taren del personal
profesional, tcnico y obrero, los materiales e insumas. alquiler de _.,__.--.
maquin..aria.s.. y otro.s, en. regst:ros. aUXili.".aresI. '0., r e.Jada Obra, .t.,ales.como.:~#{?;\~ r~
planilla de pagos de personal obrero v empleado, cuadros de necesidades, t c;;v-;j "_ _~~a'l.
.. u
notas de pedido, pecosas, contratos de maquinaria y equipos, partes ~0;1.

i-~
'"
,-
~t:
diarios, valorizaciones v otros. ~}?<y ._' C.c,~>;7
, ~:), o ..:~/
~,~ ~ ;;..../
8.2.8 rrodas las Obras sern ~lb.iet~/de un ~ontrol estric~o del cumplimient:) del ALlO"lO ,6\?
plazo programado de eJeCUClOnde Obra, determinado en el Expediente ~~
Tcnico, en base a los diagramas GANTT o similares, por parte de la ~
Roaidencia de Obra, donde se podr mostrar el el vanee programado,
ejecutado, reprogramado y acelerado si fuera el caso.
8.2.9 El Residente de Obra presentara un resumen ejecutado del mes, para la

r-.
implementacin de la bases de datos del portal LNFOBRAS, dentro de los j"'"
diez (10) das calendarios, segn Anexo N 09, bajo responsabilidad.

-1: 0000.5.9
MUNICIPAUD,-1_D DISTRITAL lLABAl'A

Instructivo N OOI-2014-MDJ I..INEAMIENTOSy NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCIONDE
_____ .._........ __ . u ._u u_._ .. .. . OBRASPOR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA__ u._
s.s. DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA.

8,a.1 El Asistente Administrativo de Obra es responsable del control y manejo
administrativo, financiero y de apoyo logstico de la Obra en forma
oportuna, para cumplir con las metas y objetivos trazados segn
Expediente Tcnico aprobado.
8,a.2 El presente personal (tcnico -_.profesional) deber cumplir en forma
eficiente y eficaz su labor en la ejecucin de obra desde el inicio hasta su
culminacin y aprobacin de la Pre liquidacin 'Tcnica y Financiera Final
(Informe Final). Es el personal de apoyo directo de las labores
administrativas del Residente de Obra.
8.3.3 Son funciones bsicas del Asistente Administrativo ele Obra:
e) Programar con el Residente de Obra todas las actividades de apoyo

logstico administrativo que demanda la ejecucin de la obra en sus
diferentes fases,
d) Formular en coordinacin con el Residente de Obra el Estado de
Ejecucin Presupuestal, parcial y acumulado.
e) Llevar el Control Presupuestario, reportando mensualmente al
Residente de Obra los montos parciales ,y acumulados de la
disponibilidad presupuestal aprobada para la obra,
D Llevar el Control Financiero de la Obra) reportando mensualmente al
Residente de Obra, los montos parciales y acumulados de los
desembolsos efectuados para la obra.
g) Coordinar con las reas competentes sobre el estado econmico-
financiero de la obra, llevar la documentacin y reporte al da,
h) Formular los requerimientos de materiales, insumos, equipos,
herramientas y servicios necesarios para la Obra a la Gerencia de
Administracin y Finanzas (C}AF)- U nidad de Logstica y Control
Patrimonial (lJLCP) va aplicativo SIMUN, con la debida anticipacin y
coordinacin con el Residente de Obra y aprobacin previa del Inspector '\
y/o Supervisor de Obra; sealndose en ol(los) requerimiento/a) la fecha /6f~' "7 ';.
mxima de entrega en obra de cada uno de los iterns requeridos. ~~<i)~,'f:\C cc;o+ (\\
i) Prograrwl~' _Y solicitar las necesidades y re.quel'~:nientos de la obra de~~~ ~

O~
u: ~~
~.t::,d,
fC.Il'.ma ""?""
y dentro de los plazos de eJecl.lclOn.de la obra. \~.'t '\'R'V~';>
,E~f,f;!
e ,v}
j) Solicitar al rea de Almacn Central de la Entidad y con la debida '~t )jd;
'--o
anticipacin mediante las PECOSAS respectivas, los materiales e
insumos necesarios para la ejecucin de la obra.
k) Llevar el control de ingreso .y salida de Almacn de Obra.
l) Reportar mensualmente la relacin parcial y acumulada
materiales e insumas ingresados al Almacn de Obra, verificando
visando el informe del Responsable del Almacn Central.
m) Llevar las rendiciones de cuentas documentadas con las visaciones
',_,
correspondientes.
, 000058
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILABA1/j

Instructivo N 00l-2014-.MDl LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCICW DE
---..- - -._..-- - _ - _ -.-.-.-. - --..-.- - -.-.-.-- ---- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA .._.- -.
n) Mantener actualizado la ejecucin presupuestaria a nivel de especfica

de gasto.
o) Controlar la asistencia de los trabajadores,
gestionar la elaboracin de
las planillas de pago y liquidacin de los trabajadores dentro de los
plazos aprobados para su trmite y aprobacin.
p) En coordinacin con el Residente de Obra, apoyar en la elaboracin del
informe mensual para ser entregado a la Divisin de Ejecucin de
Obras (DEO),
q) Apoyar en la administracin y custodia (le los bienes adquiridos de la
Obra.
1') Informar sobre los materiales sobrantes, parciales y acumulados, /-:-~~" ':--"
s) Archivar acorde con las normas vigentes sobre archivistico y /' . /
documentacin, los docu mentes (O/C, O/S, Planillas y otros) y soportes I ,/~
/ ~ 1.... :::
' ---1\i~
1,.
JBn
I ~
) .'/J......
"\:,'t
que se generan y llegan a la Obra. \. >",r;~~\iJ~,/:~'

t) Obtener los reportes de adquisiciones ele bienes y servicios a travs de]' . <>
a.p]icativo infonu3.tico SIM.UN (Sistema Integrado Municipal) cua~ ,._~ .s >:
as lo requiera el Residente de Obra. ~

u) Las dems que le asigne el Residente de Obra, dentro del campo de su
, ,/,
~~C:D:~~~
. 15>'
competencia. .'~
~ ,
1,.,).
_ '!J'
.
::> UIYlson de O arrolo :

8.'1. DE LA DIVISIN DE E~JECUCIN DE OBRAS (DEO). z'< ECD~1
8.4.1 La Divisin de Ejecucin de Obras (DEO), planifica, organiza, controla y I':_~
ejecuta obras pblicas y/o proyectos de desarrollo local cuyos expedientes
tcnicos hayan sido debidamente aprobados.
'.J/.
8.4.2 Cumplir y hacer cumplir puntualmente la normatividad del Reglamento
Nacional de Construcciones, Ley Anual de Presupuesto Pblico, Programa
de Inversin Municipal y normas de control para la ejecucin de obras
I
\
J'
pblicas,
8.4.:3 Programar y aplicar el cronograma de ejecucin de obras, coordinando la
correspondiente atencin y previsin de materiales, as como la asignacin
o dotacin de equipos, maquinarias, herramientas y/o otros. :t,' JEfE JSlt"~ (
8.4.4 Informar a la Unidad de Programacin e Inversiones (UPI) cualquier t\, r:.

=-~, ViO ~
modificacin del Provecto de Inversin Pblica (P1P) durante la fase de ~~),.
-r ,. ,. . ,.,., . jh;....__~
'
I /'.4f:lJ
.....
mversion con un plazo nurumo de veinte (20) (has hbiles (Directiva General ....
1__ ~
del SNIP 27.4),
8.4.5 Elaborar la valorizacin de la obra en coordinacin con la Residencia de la
Obras sr enviar a quien corresponda para su aprobacin en conformidad a
la normatividad y metodologa vigente.
8..1.6 Informar a la Autoridad correspondiente, sobre algn imprevisto
ocasionado en el transcurso de la ejecucin de la Obra, a efecto que tomen
las decisiones correctivas oportunas.
8.5. DEL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA .

.............
8.5.1 La Entidad controlara la ejecucin de Obra a travs de la Unidar

Supervisin y Liquidacin de Proyectos (lJSLP), quien propondrg '(
profesional idneo para ejercer dicho cargo, su designacin deber se , !!. A y;::
' ..... _.
mediante acto resolutivo.
.u 000057'
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILABAYA

Instructivo N OOl-2014-.MO} LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
--.....
-..--.- ..--.--......
--..----.------.--.- ......
-----..--....-.-..-..- ..._-_._.--....--.-.OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA ---...--
8.5.2 El Inspector y/o Supervisor de Obras deber tener un perfil profesional con
mayor calificacin que el Residente de Obra y contar con tres (Oa) aos de
experiencia como mnimo en el ejercicio profesional y compatible con el tipo
de obra que se le encarga.
8.5.:J El Inspector o Supervisor de Obra, tendr un plazo mximo de cinco (05)

das hbiles para revisar y dar conformidad a los informes mensuales del
Residente de Obra, sin perjuicio de presentar mensualmente su propio
informe con la misma extensin temtica de este ltima, incorporando
cualquier aspecto que sea relevante para fines de un efectivo control.
8.5.4 El Residente de Obra remitir al Inspector o Supervisor de Obra el i<: &0 ;-,
Cronograma de Ejecucin de Obra en base a diagramas GANTT //,0:; , B ')_,<",;
(precisando la ruta crtica) o similares actualizado a la fecha ele inicio de {,( lo' G
obra.
8.5.5 Son funciones bsicas del Inspector o Supervisor de Obra:
a) El Inspector y/o Supervisor de Obra tiene como funcional principal de

controlar y evaluar directamente. el cumplimiento de la ejecucin de la
obra conforme al expediente tcnico aprobado.
b) Participar en forma conjunta con el Residente de Obra, en el acto ele la
entrega de] terreno y suscribir la respectiva acta.
e) Controlar el cumplimiento de los plazos estipulados en los
cronogramas aprobados y la correcta ejecucin de los trabajos o
actividades. as como de los dems aspectos tcnicos previstos en el
expediente tcnico o estudios definitivos.
d) El Supervisor o Inspector verificara que al inicio de la Obra el
Cuaderno de Obra est debidamente legalizado y foliado.
e) El Supervisor ele Obra verificara el cumplimiento del calendario de '
avance de obra, en caso de retraso (80% programado acumulado) \.
solicitar al Residente de Obra la elaboracin. y presentacin del
cronograma acelerado de ejecucin fsica de la Obra, dentro de los siete
(07) das calendario de haberse solicitado.
Presentar informe mensual del Inspector a la Unidad de Supervisin y ~~ O
Liquidaci,
.. n de Provectos
.}, (USL. P ) a los cuatro (04) das despus de ;j(JEFE o'" OfV:Slf'~ ~
c.. rvc <:;Tl lOS ; l'
haber recibido el informe del Residente de Obra. -0\ ~" .' :. :J;;
'1.-~iv__-k~Cb
fA'~~\_
\_ g) Verificar y aprobar los trazos parciales, trazo total o durante la
ejecucin de la obra anotando las correspondientes autorizaciones en el \
Cuaderno de Obra.
_ . ' ' . , . .~ ,~~\CACI '1- (~
h) Supervisar l~ cantidad y C~hd,ad de los n,lateJ:la~es .utIhzl:~dosen 1;,9~;r o o ~.~ ~:"',
Obra y coordinar con el Residente de Obra, el retiro inmediato de lo .~ V " ~.,..J
materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por n~%'t~:JE
correspon d el' a 1as especiifi.icacioneso ,.
tcnicas e'le1 expec'lolen t e tcnico
,. o\"-".._/J"V
;;1r~D.
J:>
0"'..\.'
c,,~.
estudio definitivo aprobado. -:/'
'l
i) .E va.1uar ~?-~1 uesempeno - de" 1 persona, 1 (tcnico
.,. brero ti .
_Y o orero) <I,u:par 'lcl~a en /;._C}'(, ~[lAD ()~.~
1''__A'
la ejecucin de la Obra recomendando el retiro de cualquier traba,lado:r.:t ~
,
por mcapaciuan, 'J 1 111eiscip
. i . l'ina y bai >aJO rene1" imiento que a su ,lUlCl; . . ,.:) FORA. O/VIS
1'JN )
.~
perjudiquen la buena marcha de la Obra. ,CTOS r

j) Revisar, verificar y visar los informes de requerimientos,
conformidades de servicio, tarcos, valorizaciones de equipos y/o
maquinarias que amerite el YeBo del Inspector.
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARRO

000056
MUNICIPALIDA.D DlSTRITAL lLABAYA

Instructivo N 00l-2014-MDJ LINEAMIENTOSY NORMAS TECNICASPARA LA EJECUCIONDE
_.._.._ _ _ _ _..__._ _.._ _ - _ _ _..__._.OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTA.RIA ..
DIRECTAA CARGO DE LA MDI
k) En caso que el residente de Obra no cumpliese con las funciones

dispuestas en el presente Instructivo; emitir el informe
correspondiente.
1) Durante la ejecucin de la Obra verificar la realizacin de las pruebas
tcnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a la
naturaleza de cada proyecto hayan sido las empleadas respetando las
especificaciones tcnicas del expediente tcnico.
m) Absolver las consultas efectuadas por el Residente de Obra mediante
cuaderno de obra dentro plazo mximo de tres (Oa) das calendario, en
caso ele modificaciones no sustanciales el Inspector trasladar la
consulta a la Divisin de Estudios Definitivos (DED) o la que haga sus
veces, debiendo el proyectista responder en plazo de cinco (05) das .---:_;...-"~_.~;::;;"..
calendario. ~1- -;<" l~ .,--:::'
p "/-:-. " ,<,""

n ) R,e\11Sa1', .: f ] .'
Vel'l.:.I.Cal'
e.. .for
111. .,. 1 d e. Ob :ea, u.ando
.orine fina .O Ia
,J co: fo
a con . 1]ao; caso /.' ./t
..ormIC ~', a \..-;-\"\
contrario devolver al Residente de Obra para la absolucin de: \~ ~-:--J:
observaciones, en un plazo mximo de diez (10) das calendario. \ "'.~.': :1)\,/.,'
_,; .~;
'--' o) Participar en la recepcin de la. obra.

p) Terminada la Obra el Inspector anotar el cierre
obra.
'-~
'-._... 8.6. DE LA ADlVIlNIS'IltACION y CONTROL DE INVERSION.
8.6.1 La Gerencia de Administracin y Finanzas (GAF) o la que haga sus veces,

'--'
elabora el Plan de Actividades de Administracin y Control de Inversin,
'-._... una vez declarado viable el proyecto y lo presenta a Gerencia Municipal
'---'
'---'
para que apruebe previa opinin de la Unidad de Supervisin .Y
Liquidacin de Proyectos (USLP), de acuerdo a lo indicado en la Directiva
N 005-2012-lVIDI-GPP denominada "Lineamientos Tcnicos para la
JI.. ..,
G-estin de la Inversin en el Desarrollo de Proyectos de inversin Pblica
por los tipos de Ejecucin presupuestaria directa e Indirecta en la \
Municipalidad Distrital de Ilabaya". \
8.6.2 El Plan de Actividades es concordante con el cronograma de avance fsico
de ejecucin de obras.
8.H.a Los gastos que ocasione la administracin y control de inversin ser
afectado a la Obra en ejecucin conforme a lo previsto en los parmetros y
declaratoria de viabilidad.
8.GA La Gerencia de Administracin y Finanzas (GAF) es responsable de los
gastos que conlleven la. ejecucin del Plan de Actividades
Administracin y Control de Inversin.
8.6.5
8.6.(; asignados a obra, se llevar

'.t, o o o o .55
MUNICIPALIDAD D1STRIT,AL ILABA l/~

Instructivo N OOl-2014-MDJ LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
.....................................
_ _ _.._ , _ _,OBRASPOR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA _'-"---
Los partes diarios ele equipos, y el reporte diario de insumo de

combustible de cada unidad deben ser suscritos por el residente de obra,
el operador de la mquina, inspector y/o supervisor.
8.5.1 Los gastos tcnicos y de control SOSEM (Seguimiento de la Inversin
Pblica) sern ejecutados de acuerdo a la Directiva N 005-2012-MDI ..GPP
aprobado mediante Acuerdo de Concejo N 048-2012-MDI.
8.7. PI.AAZOS.
8.7.1 DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION

DE LOS TRABAJOS DE LA OBRA. /<-,:,==,. -~ <.
Antes de dar inicio a la ejecucin de la Obra en la modalidad de ejecucin /~ )~..:- -;.~~,~~

1.) n." Pl'eSU.I,.mestal',iH.direct.a, s.e debe,' .de, e.umPlif .c.xm. las l'\.~,\
..or .admini.stra~~i~".),
siguientes condiciones: .:: -;:,,~.,.
.",,/,1) _,~--;-.J!:
',~:,
1
, -; '_ ,,/ ,'l /r'!:~,
a) Designar al Residente de Obra mediante memorando de designacin de , <:-:-_ f _' -
funciones y formalizado mediante Acto Resolutivo de la- Gerencia <. - . ~;...
respectiva, el cual ser responsable de la ejecucin de Obra. ----....... "
'----'
'----'
'----'
'----'
'--"" Obra los insumes necesarios (materiales, herramientas y equipos, entre

otros) que garanticen el normal desarrollo de los trabajos o actividades
'----'
y un apropiado uso de los recursos humanos.
'.._...
'--
8.7.2 DEL ACTA. DE ENTREGA DEL TERRENO (En Obras).
'-.....-
\' 00005;
MUNICIPALlDA.D DISTRITAL ILABAYA

Instructivo N OOI-2014-.MDl LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICASPARA LA EJECUCIONDE
..._-._. - - -- --.-- ----.-. -- --- --.-.- -._- OBRASPOR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESJARIA---- -..
8.7.H DURANTE LA E~JECUCION DE OBRA.

8.7.a.1 Para el inicio de la Obra, se deber contar con la. asignacin de la
Secuencia Funcional, otorgado por la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto (segn la modalidad de ejecucin). La fecha de inicio
de Obra es el da posterior inmediato a la fecha de la entrega del
terreno, la cual debe constar mediante un Aeta levantada por el
Residente de Obra, el Supervisor de Obra.
8.7.a.2 Efectuada la entrega del terreno, se proceder a la apertura del
Cuaderno de Obra, con la anotacin de la fecha de inicio y
transcripcin del Aeta d.e Entrega del 'Terreno y Aeta de Inicio de
Obra.
8.VL8 El trazo parcial y/o total ele la Obra, ser ejecutado por el /~.--..-~-. .
Ingeniero Residente de Obra. y/o Topgrafo que se designez' '>: 1 ~ " .-
,--. debiendo obligatoriamente ser verificado y aprobado por ~1 / v"" \~\

Inspector o Supervisor de Obra. \: .:\. ,"';(['{;,
1\ J: '1
'.' \-' U',/ ,.': /
8.7.8.4 El (juaderno. ~le Obra deber ~abe: s~clo previamente foliado~ ',~ ,',1
~ sellado y legalizado por el Notario Pblico (1 -Iuez de Paz, a falta _
del primero, y firmado en todas sus pginas por el Residente ye
Inspector o Supervisor de Obra. El Cuaderno de Obra debe
'-- contener por lo menos un (01) original y tres (08) copias. ~\--~~~.
rs ~~
8.7.8.5 La custodia de cuaderno de obra, corresponde al Residente de I;~ .. .. ~'
Obra, deber estar en la Oficina de la Obra y a disponibilidad del ~': DI~~~~~~~c~a~~~ilo --
'--'
Supervisor o Inspector de Obra segn corresponda, para que
efectu sus anotaciones. Indicndose que no se aceptara
'-'
enmendaduras.
8.7.8.6 En el cuaderno de obra se deber anotar todas las ocurrencias o '~'j \)ISTR'r
incidencias relacionadas a la obra, el esquema del llenado debe J
'--
'--' contener mnimamente 10 siguiente: ~ INf~S

u o
Las fechas de inicio y trmino de los trabajos o actividades, 1:)
;,
Fechas de anotacin del asiento en el cuaderno de obra.
Mano de obra.
Actividades realizadas con la cuantificacin de partidas en
forma diaria.
Movimiento de materiales y/o insumes en forma diaria
(ingresos y salidas).
Anotar los servicios realizados por Terceros (Inicio - Termino).
Anotar los ingresos de los bienes de saldo de stock de Almacn.
Uso de Maquinarias, Equipos y Herramientas indicando Hora
Maquina utilizada,
Resultados de la pruebas de control de calidad.
Consultas, ordenes, autorizaciones y modificaciones
Expediente Tcnico o Estudio definitivo si las hubiera
forma diaria.
Observaciones (problemas con (~l avance fsico de obra y otros)
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO UR ~ 1
'g "!J(l\.1:1l'91VK.
Instructivo N OOl-2014-lvWl LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCJONDE
- ..-.-.--.---.-.--- ..-------.-. ------------.---.------ OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA --- .
Comunicar la culminacin de la obra y solicitar la recepcin

respectiva.
8.7.a.7 El Residente de Obra solicitar a la Gerencia de Administracin y
Finanzas (GAF) o la que haga sus veces, en la primera semana
del mes siguiente, el reporte mensual de los gastos a nivel de
detalle, que fueron afectados al Presupuesto de la, Obra.
8.7.::3.8 La Unidad de Logstica y Control Patrimonial (OLCP) o la que
haga sus veces a solicitud del Residente de Obra, en la primera
semana del mes siguiente, remitir el resumen mensual de las
rdenes de compra u rdenes de servicios y pedidos de materiales
e insumas, equipos y servidos atendidos con cargo a la Obra.
Durante la ejecucin de la Obra, se realizarn pruebas de control
de calidad de los trabajos, materiales, as corno del /'t -, ; ....
"-
fu ncionarniento de las Instalaciones, conforme a las ../";>.,," .N'/:>;,
especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico. (, vr l i ~- y'"
8.7.::3.10 El Residente de Obra. como responsable tcnico y financiero de la \";.,\\~:;~:?;0.~~1
Obra a su cargo, controlar permanentemente los egresos que se ",,"';-;r'JtJ.//
ef~,c~.en,~. la ,O~)r~,. ,los mis~o~ .(:ue ser:~n, eOl~co.rd,an,~es con E~~l ~/
Presupuesto Analtico de trastos aprobado e mellado en el
Expediente Tcnico. Se anotarn los gastos y archivar la _,P;" --D~'~~~
taci / correspondiente
dOCHInen.3.Cl.On
" , , J' a 1 tareo d'e 1 persona 1'pro..
fesionai,
1 'J'q ,. o/ 1$>~
....
tcnico y obrero, los materiales e insumos, alquiler de t;;' Divlsiollce sarrolio .~

maquinarias y otros, en registros auxiliares por carla Obra, tales \\~ Eco?:i'l11C local ).
'_, cO,mo:Po'
lanill,.a d"e pagos de p,e1's,on,a1obrero y e,J rnple"ado, cuadros \ '''-._,--~ ,,'
de necesidades, notas de pedido, pecosas, contratos de ~~
maquinaria y equipos, partes diarios, valorizaciones y otros.
8.7.8.11 El primer da calendario de cada mes, el Residente de Obra junto
con el Inspector o Supervisor, deber anotar en el Cuaderno de
Obra, Jos metrados reales ejecutados en la Obra durante el mes
anterior, para su posterior 'valorizacin.
8.VU2 Todas las Obras sern objeto de un control estricto d,el
cumplimiento del plazo programado de ejecucin de Obra,
determinado en el Expediente Tcnico, en base a los diagramas ST
G.ANTT, PER,\.T - (;P,M o similares, PoOl' pa"rte ,de,'la R,,,esidenciade, ~o \)\
Obra, donde se podr mostrar el avance programado, ejecutado J;" C)
I?t
reprogramar '1o yace 1'1'erac o SI fuera e"'1 caso, " .-~ \/ JEr'E o DfVISI"~ fI-
DF TO/OS
8.7.8.1B El Almacenero de Obra o quin haga sus veces, deber informal .~1-~FIN i' J
mensualmente al Residente de Obra, sobre el movimiento del -?tt ~~
Almacn de la Obra, el cual ser debidamente sustentado-con las
":?b\ST "
notas de requisicin, dicho informe deber ser adj untado al ;. ..,.,:p'
informe mensual. :_<1. V
,.pCAC
{J, <iJ,
J-'
'-:J'""
..
..d
J.. j~,
O.
';l1 \
8.7,3.14 EIR eSlC "l ente elee Obrra, presentara ' rnensua 1mente a 1a D"" ivision \,<-1
\~\~'t OE' c;.,...
:I'J/
~t!
I
',\);'> ,,~}
Ejecucin de Obras (DEO) de la Gerencia Infraestructura y '~~D a
Desarrollo Urbano Rural (GIDUR), un informe detallado sobre el ',..j_'!_ r-'~
avance fsico valorizado de Obra, precisando los aspectos
limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural (GIDUR)
disponer las medidas correctivas, en caso de atrasos de Obra no
justificados. El Informe Mensual se presentar en original y dos
copias, dentro de los primeros siete (07) das del mes siguiente,
valorizado, segn 10 detallado en el Anexo N 01 del presente
Instructivo.
)
O O O ( tJ t.i
r.d -\
.J

Instructivo N OO/-J()U-MD1 LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCIONDE
.-_ _ _ __ _ _ _ __..-"--"'--"_"'-OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUES1:-.4RIA
._ _ .
8.7.~U.5 El .Tefe de la Divisin de Ejecucin de Obras (DIW), revisar y

aprobar los informes mensuales presentados por los Residentes
de Obra, y los remitir a la Unidad de Supervisin y Liquidacin
de Proyectos (lJ"SLP) para su aprobacin dentro de los primeros
cinco (05) das de recepcionada, el mismo que ser remitido a la
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural (GIDl.JR)
para la conformidad respectiva, antes del da, quince (15) del mes.
En el caso de mayores metrados, obras adicionales, cambios de
diseo y otros que generen mayores costos de Obra, se realizarn
valorizaciones separadas que se adjuntarn al Informe del mes.
,_. As mismo se informar de los problemas que generen
ampliaciones de plazo.
El Inspector o Supervisor de Obra, graficar el avance de las ".~~;> ~~
obras en form~ mensual, en el que se pueda. apreciar el avance,! ;;'-J~O:' 'I(..~\

....._, programado, ejecutado y reprograruado. Ir' / \ : \\
8.7.a.J7 La Gerencia de Administracin y Finanzas a travs de la Unida : no;: / ' r-~~
correspondiente, est obligada a entregar al Residente de Obra", \..':(~,~ ! .11'/.
una de las copias de la Orden de Compra, Comprobante de Pago, '.:_~~~>/

Orden de Servicio y Pecosa, los cuales sern adjuntados a]
Informe Final de Obra.
8.8 DEL SUMINISTRO DE BIENES Y SI~RVICIOS.

8.8.1 Teniendo en cuenta el cronograma de ejecucin de la obra, el Residente de
Obra debe de efectuar los requerimientos de materiales, bienes y servicios,
mediante el Sistema Integrado Municipal (SIMlJN), los mismos que debe
ser aprobado corno mnimo por su jefe inmediato (Divisin de Ejecucin de
Obras - DEO) y Unidad de Presupuesto. Los mismos que deben ser
presentados en la Unidad de Logstica y Control Patrimonial (Va SIMUN),
dichos requerimientos deben de ser formulados en su oportunidad,
conformo al Cronograma de Adquisiciones previstas.
8.8.2 La Gerencia de Administracin y Finanzas (GAF) proceder
implementar los procesos establecidos de acuerdo a la Ley de
Contratacioues del Estado vigentes a la fecha a. travs de la Unidad
de Logstica y Control Patrimonial (ULCP), el cual deber i~umplir
oportunament.e con el abastecimiento de los materiales Bienes ylo _'g\ST
Servicios
.. requer.d os para laa ei / {e
ejecucin 1 1as Olrras, eentro
1 de 1os p1azus /Q'V',.f'
//I'<{) ."ICA
establecidos por el rea administrativa. {J; V ,j l~'~

. ... T") . / ;!.;.~. I ,E Jt}
8.8.a La Unidad de Logstica y Control Patrimonial (ULe.E) Adquirir los -:-._,>'~;y
\~~"'<Y.:?
materiales, bienes y/o servicios para la ejecucin de la Obra al lugar de '>-:1~l ~, ~
Almacenamiento de Materiales, de donde el Residente de Obra retirar .
dichos recursos mediante notas de pedido (PECOSA), de acuerdo al ~:...\JOAD O/
cronograma (le
J
(1e materia. 1es, bi
a el qUl.81CUmeS
... ./ eie equipos.
.nenes y u t.11Z::lClOn
ili ,(; ~ lS'
,~
8.8.4 El rea de Almacn Central de la Unidad de I...ogistica y Centro
Patrimonial (lJLCP) a la entrega de 108 materiales y/o insumos deber:'
adjuntar las respectivas pgCOSAS.
000051
Instructivo N OOl-2014-MDI LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
--------------- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
8.9 DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABA~JOSO

ACTIVIDADES.
El Residente de Obra podr solicitar la paralizacin de los trabajos o
actividades cuando se produzca cualquiera de las siguientes circunstancias:
No calendarizacin presupuestal mensual.
Modificaciones sustanciales al Expediente Tcnico o Estudio Definitivo ~~(~\"
:::~:::~cimiento sostenidode materiales (escasezde materiales en l(':~~- ~ ~:~

z~na) r:
~nsum~s.u otros casos fort~tos o de fuerza mayor (fenmenos/> ..
climatolgicos, VIClOS ocultos, etc.) debidamente probados. ,.:._, o_'
>:. "-:)y
;;
' '"' ..
._ ..
,.,.../
Otras que pongan en riesgo la ejecucin o economa de la Obra.

El Residente de la Obra informa a la Divisin de Ejecucin de Obras (DEO) de ~~~
las causales de la paralizacin previo asiento en Cuaderno de Obra, quin ~~() o o (q~\
recepcionar y evaluar, de encontrarla justificada la penalizacin, se remitir' ti ~

a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural (GIDUR). De \~ u~ D\~')~~~ s
mismo modo la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Proyectos (ULSP) ~l., s,'jV _ '" /.}
remitir el pronunciamiento del Inspector o Supervisor de Obra. ~~/

Para el reinicio de la Obra el Residente de Obra informar a la Divisin de /; o:oD~:/~:'' ~~...
Ejecucin de Obras (DEO) y est a la Unidad de.Supervisin de ~iq~~dacin de,~~'--< o~\O~:\
Proyectos (USLP) que las causales que motivaron la parulizacin fuerop.::! )~:.
superadas. El Inspector o Supervisor de Obra evaluar si las causas q~:'{~~''t'~~'(3". ):
motivaron la paralizacin han sido superadas; para esto, emitir un Inform /~ :% .}
Aprobatorio para el Reinicio de los Trabajos o Actividades. De encontrar ~'jj;!} );:1:;:/
procedente la solicitud, la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Proyectos -"'~.__
(USLP) autorizar el reinicio de los trabajos o actividades. ,<:~r0:
rR7~
Reiniciados los trabajos, el Residente de Obra presentar los Cronogramas de '/l .
8 o ~
Obra o Actividades actualizados. A fin de buscar la reprogramacin de \~~ G T1CA j

actividades que permita el cumplimiento del plazo establecido en el Expediente \~. ~~
Tcnico aprobado. Estos Cronogramas deben de ser presentados al Supervisor ~..tt::.;;;;;.~
y/o Inspector de Obra el cual deber verificar y hacer cumplir.
Ser causal de notificacin al Residente de Obra y a la Unidad Ejecutora

parte de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural (GID
cuando el avance real de Obra sea menor al 75% del programado.
8.10 MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO.

Excepcionalmente por causas justificadas debidamente comprobadas ~ ~~~\cA I ~
aceptadas, conforme al presente Instructivo, podr modificarse el Expedien :;/ V9 . .' i ~~.~.
Tcnico aprobado, siempre y cuando se mantenga la rentabilidad social del PI ~t ot ~f)
,y ~~/
Para tal efecto se deber tener en cuenta lo dispuesto en los arto 27.4 y 27.6 de 1-r5Zv _ ~}~~;)'
~-''''''
la Directiva General del SNIP y/o modificatorias vigentes. ---
Todas las modificatorias al expediente Tcnico o Estudio Definitivo, debern
ser solicitadas por el Residente de Obra mediante Cuaderno de Obra.
000050
MUNICIPALIDAD DI5'TRITAL lLABAYA

Instructivo N 00l-2014-.MDJ LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNlCAS PARA LA EJECUCION DE
.--.-.........
-..-.--._-- ..-.---.-.---.--..--.-.._-.---.._.------...----.---.--- ..-.-.- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA ...----.-
Solo ser procedente otorgar Ampliaciones de Plazo, cuando la causal

modifique la Ruta Critica del Cronograma de ejecucin ele Obra, de
manera que represente demora en la culminacin de la Obra. Se
reconocer la prorroga necesaria obtenida a partir de la nueva Ruta
Crtica.
as Ampliaciones de Plazo son aquellas que modifican la fecha de
I..
trmino de la obra y podrn fundamentarse solo en los siguientes casos:
" Demoras o limitaciones causadas por el otorgamien to de
recursos financieros debidamente sustentados.
Desabastecimiento de materiales y/o insumes, equipos u otros casos
fortuitos o de fuerza mayor debidamente sustentado.
Ejecucin de obras adicionales, paralizaciones temporales,
modificaciones elediseo y/o mayores metrados. />;~". :;<>:-,
Paralizaciones temporales aprobadas ele ndole social que puedan /: ./ Jr e y~~
',-
poner en peligro la integridad fsica del trabajador asi corno Ia! - i--~
seguridad de la Obra. ,:..., , (.'\t~<P!:~
;,
Cualquier otra variacin y/o modificacin al expediente tcnico, ~.:_~~;/

siempre y cuanto afecte a la ruta crtica de la programacin de la 061\: .
'._
El residente deber presentar el expediente de la ampliacin de plazo

debidamente sustentada y calculada, dentro de los siete (07) das
calendario de culminada la. causal y autorizada por el Supervisor y/o
'-....
Inspector de Obra. No procedern las solicitudes de las Ampliaciones
de Plazo fuera del plazo vigente.
.,-, De ser aprobada la ampliacin solicitada, el Residente de

presentar al Inspector o Supervisor de Obra, el Cronograma de
Ejecucin acelerado, en un plazo que no exceder d.e cinco (05) das
calendario de recibida sta.
8.10.2 Adicionales de Obra.
toda Obra
\._..
.-..__.
000049
MUNICIPALIDAD Dl..s'TRITAL IL1BA 1'/-4

Instructivo !yo 001-2014-M1)J LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA ElECUCWN DE
....
_ _ _ -. _ _._-OBRASPOR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA ._.._ .
Supervisor verifique que los cambios son no sustanciales), el mismo que

ser aprobado mediante Acto Resolutivo.
8.10.2.1 Causales que sustentan los Adicionales de Obra.
Los Adicionales de Obra solo podrn fundamentarse en las siguientes

causales:
a) Partidas Nuevas o Complementarias.- son aquellas que por
error u omisin no fueron consideradas en el Expediente 'Tcnico
o presupuesto y que resultan indispensables para el
cumplimiento de la meta prevista en el expediente tcnico
originalmente aprobado /'-:'-. - '.
.~(;;1B',~
h) Mayores Ietrados.- Estn referidas a mayores metra dos que/{~
1 1.'
ueoeran . 1 ,. 1 1 1, "
ser ejecutar os y que no estn consu erar os en e{ .. I
~_-f-_11( ,"
presupuesto aprobado, debido a errores en las planillas de\ -,,\ 'i"': :"':,r ~(~,)~)'~
metra dos y/o no fueron contempladas. ',' .~-_.:.__-'///.;;
1'7 ( :"
--_.~-_..
I "'~ ~
8.10.2.2 Prooedimiento para Adicionales d.eObra.
El Inspector o Supervisor de Obra, deber pronunciarse a travs del

'<, ...
Cuaderno de Obra, en un plazo mximo de tres (O;:~) das calendario de
recibida la.comunicacin.
Las modificaciones (adicionales) de Obra deben de formularse
independientemente de las Reducciones de Obra, aun cuando ambos
se encuentren vinculados. Debern contar con informe tcnico
favorable de la Divisin de Estudios Definitivos (DED ~Proyectista).
El Inspector o Supervisor de Obra, informar sobre la procedencia o
no de la ejecucin de las modificaciones.
La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural (GIDUR)
solicitara a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto (GPP) la
disponibilidad presupuestal para la ejecucin de las modificaciones
adicionales.
La Gerencia de Planificacin y Presupuesto (OPP) otorgara la
disponibilidad presupuestaria para la ejecucin de las modificaciones
adicionales.
Las modificaciones se ejecutarn slo si se

respectiva mediante Acto Resolutivo.
El Residente de Obra, al contar con la
OOOO{8
MUNI(.1PALIDADDISTRITAL ILABAYA
Instructivo N OO.l-2014-.MDl LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICASPARA LA EJECUC/ClNDE
------------------------
..-.------ ...-------------.-------------_. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESliARIA ------
inspector revisara y aprobara dentro de los cinco (05) das hbiles de

recibida el expediente tcnico. Las observaciones sern formuladas de
manera clara y por nica. vez, bajo responsabilidad.
8.10.:1 Reduccin (Deductivo) de Obra.

Est conformado por aquellas partidas determinadas como no necesarias
y/o a los menores metrados o actividades a ejecutarse en obra, para el
cumplimiento de la meta prevista en el Expediente Tcnico o estudio
Definitivo originalmente aprobado. Las mismas que pueden ser como
resultado de una modificacin de Obra.
8.10.a.l Procedtrnienro para Reduccin (Deductivos) de Obra.
Mediante Cuaderno de Obra, el Residente de Obra y el Inspector o

Supervisor, manifestarn la conveniencia de dejar de ejecutar ciertas
partidas segn causal debidamente sustentada. ____
La sustentacin y presentacin de documentos, sern de
Anexo N 04 del presente Instructivo, segn corresponda. 1'- \~I\ D 0/
,, <5>
El ] nspector o Supervisor dar su conformidad y/o proceden da de 10s/1 , ~.
metrados
JI-
Resolutivo.
.]
rec UCICLOS
1- -,
y SO icitar SU
1 ., J-
apro iacion mediante
El Expediente de Reduccin (Deductivo) de Obra deber ser remitido a

A';:
'---W
UIVISon de sarrollo -i
et<~.~:. Eco~omlCccal ,):.
I"'__
.(A_~ f>.
r.
la Gerencia de Planificacin y Presupuesto (GPP) para las

modificaciones presupuestales a nivel funcional programtico.
Aprobada el Expediente de Reduccin (Deductivo) de Obras, el
Residente de Obra remitir al Inspector o Supervisor, el cronograma
de ejecucin de Obra reprogramado.
8.1004 Actua lizacin de Costos.;
Estn referidos al incremento del costo de los insumes, debido a sumas

desmedidas, debe ser solicitada al inicio de ejecucin de obra.
8.11 RECEPCION.
8.11.1 Recepcin de Obra.

Mediante comunicacin escrita en el Cuaderno de Obra, el Residente de
Obra solicitar la Recepcin de la Obra, indicando la fecha de
culminacin y las metas alcanzadas, en un plazo no mayor de cinco (05)
das calendario de la culminacin fsica de obra.
El Inspector Supervisor comunicar por escrito, opinando sobre la

procedencia de la solicitud a la Comisin de Recepcin de Obras, en un

plazo no exceder los tres (08) das calendario de solicitado por el
Residente de Obra mediante documento y Cuaderno de Obra.
S e entone ler
era que se pro d HJO
. 1a cu Imi . , ee
nnnacion 1 1a oora
L
a partir- d e la ~v\~f>-.UDA~ :t"
fecha real de trmino cuando el Inspector y/o Supervisor de Obrs DW ~
consigno
- su conformidad en el Cuaderno de Obra. ~FOR~,,~SIO ,"~ N
El Inspector y/o Supervisor de Obra adjuntando copia del ltimo asienta ' -eros
donde dio a conocer la culminacin satisfactoria de obra: Y/('
acompaando el Informe Final de la Obra, entregada previamente por ....!!,.AY
el Residente de Obra, solicitar por escrito mediante informe dirigido a '.'
la Unidad de Supervsi~n y Liquidacin de Proyectos (USLP), la
,"" _"- ... ~.
000047
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILABAY,A

Instructivo N OOl-2014-MDl LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
..''.-.''.'','',,
..,,-.''-'',,'' - ,,.,.---.----,,'., ''."_'.'_._""""""-"'-'''-''''-'_'_'--
OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA -,-,_,_
recepcin de la Obra respectiva; y esta a su vez elevar a la Gerencia de

Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural (GIDUR), quien convocar a
la i;-J.n.iJ:ii{?J.l...."g_tLJl~s;..m?.9jn
__d~_ Obrafi a efectos de que programe la
Recepcin de Obra en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles.
El Titular de la Entidad designar mediante Resolucin de Alcalda a
miembros de la Comisin de Recepcin de Obras, la misma que estar
integrada por los siguientes miembros:
a) Un representante de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano Rural (GJDUH,), quien la presidir.
b) Un representante de la Gerencia de Asesora Legal (GAL) - Primer
Miembro. .: '.,:~---~', '.
e) Un representante de la Gerencia de Administracin y Finanzas (' ,/ \:"'~, /')":'
(GAF) - Segundo Miembro. , ~ .r;
La C...nlij,Q.J.L .....dg .......

R~y.fm5;_j.6.n. ".._. r.L~L....J).hDJ.B., proceder a verificar el fiel \': ~._,- :);~;:-d:;;
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas '------
del Expediente Tcnico, modificaciones adicionales y/o reduceiene s
(deductivos) aprobados, y se efectuarn las pruebas necesarias para
comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos, en un plazo
no mayor de veinte (20) das calendario ele solicitada la Recepcin de la
Obra, suscribiendo en seal de conformidad la respectiva /\:r.t.."..... d..~.
B~.f~.~.:P.J;;j,.I.Ld
..~....ltm, (Anexo N 0:3).
En el caso que la Comisin de Recepcin de Obras, no encontrase
conforme la obra ejecutada, proceder a levantar un Acta de
Observaciones. en el que se detallar los motivos y/o observaciones para
no recibir la Obra y fijar un plazo razonable de cinco (05) das hbiles
para la correspondiente subsanacin de lo observado,
El Residente de Obra deber hacer entrega al Almacn Central, de las
herramientas, bienes, materiales y agregados, asi corno el material
sobrante de la obra ejecutada, los cuales se efectuarn mediante una
Gua de Internamiento Valorizada, Dentro de. los quince (115) das sr
calendario de recepcionada la obra, segn procedimientos establecidos ~Q 0\ '?t(
en la Directiva N 002..2014-MDI ..GAF-ULCP denominada "Directiv St o
para el uso de materiales y(o bienes sobrantes de Obras, Proyectos r~ JEFE:::~rl ~:;Ir~ ~
Actividades por Administracin Directa de la Municipalidad Distrito' s ~ .s, _.;"
de Ilabaya. 1--/)"" ~~
Esta informacin tambin se debe ele comunicar a la Gerencia de

Administracin y Finanzas (GAF) y a fin de que comunique a sus
Unidades respectivas involucradas en el proceso de ejecucin de la
Obra; as mismo se debe de comunicar a la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto (GPP) a fin de que no sigan calendarizando con cargo a la
Obra,
8.12I.IQUIDACION.
8.12.1 Liquidacin de Obra.
Obra conforme al Anexo 07, documento que es parte del Informe Final ~
de la Liquidacin Tcnica y Financiera (Anexo N 06). :.?
~
000048
MUNICIPALIDAD D[STRITAL lLABA }/:I

Instructivo N OOl-20.14-.MDl LINEAMIENTOS Y NORMA.STECNICASPARA LA EJECUCIONDE
_.-_ -.._ _._._ _ _-__ __ ---_ _ _._._.._ _ _._._
.._..- OBRASPOR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA.._.__..._.-
El Expediente de Liquidacin Tcnico Financiera de Obra deber

contener como mnimo lo siguiente:
Informe Final de Obra.
Aeta de Recepcin de los trabajos ejecutados.
Resoluciones de Aprobacin del Expediente Tcnico, Adicionales y/o
Reducciones, Ampliaciones de Plazo, Modificaciones al Presupuesto
Analtico y de Designacin de Responsables de la Ejecucin.
Informe de Liquidacin de Obra.
+ Liquidacin Tcnica.
+ Liquidacin Financiera.
Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones.
Documentacin Tcnica Final.
a) De la Liquidacin Tcnica.
La Liquidacin Tcnica se realizar en base al Informe Final de la
Obra y contendr:
,9r--\..1
Antecedentes d.e la Obra. ,q,
'(J
Memoria Descriptiva de la Obra concluida. !'~ VivlslolldeD arlOhO ....,
F~.:iea;Fin:~J.o .~'::lorizaei!l :~in~~~con las. cO~'~'~eei(~l~e:~~

11;j(~cuei._(:n Econmico ocal ~j
que (hSPOng.d..Id. COlluslOn. de Recepcin de Obras. E.sta . ~ "~
. . / se har
va 1.onzaClon Ulra con. 1os precws
. umitari
,arIOS (1e 1. presupues t,0 (e
1 . .=:;;.-
ItABA~'
obra aprobado. El monto as] determinado tambin servir para

casos especiales de recuperacin de inversiones.
Considera lo siguiente:
Valorizacin Final de Avance Fsico de Obra (Expediente Tcnico
Inicial, Adicionales y/o Reducciones).
Resumen de valorizacin del Presupuesto ejecutado en mano de
obra, materiales, equipos, servicios y herramientas.
Cuadro resumen de metrados finales y las planillas ele
correspondientes.
Anexos:
Informe Final de Obra que como mnimo debe contener:
111 Expediente Tcnico de la Obra.
111 Copia del Cuaderno de Obra legalizado
11 Informes mensuales del Ingeniero Residente o profesional
Responsable ele la Obra visado por el supervisor.
11 Hojas ele Tarea mensual del personal obrero / Planillas.
'.~
111 Partes Diados de trabajo de maquinaria y equipo.
111 Valorizaciones.
000045
MUNICIPALlDA.D DlSTR.ITAL lLABAYA

Instructivo N OOl-2014-MlJJ LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
-- - --.- ---.--- -- -----.--.- --..--._ -.-.- -_ -_.- -.-.._..__. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA _ -.
l1li Copias de los certificados de pruebas tcnicas de control de

calidad, pruebas hidrulicas de funcionamiento, anlisis fsico
- qumicos, estudio de mecnica ele suelos, etc.
l1li Principales fotografas del proceso constructivo.
Planos Finales ele Replanteo, debidamente firmados por el
Residente de Obra, Supervisor o Inspector y Presidente de la
Comisin de Recepcin.
b) De la Liquidacin Financiera.
La Liquidacin Financiera se elaborar en base a los comprobantes
'-o
de pago, planillas de remuneraciones,
va
rdenes de compra y/o
servicio, cuadro de necesidades, encargos internos, cajas chicas,
.'t',1COS, neas, pecosas, presupuesto ana liIlCO
. y sus mo d'f"
~.,~ ';0'
1 .icaciones /0/ ''''')
por especficas de gastos, reporte. de ejecu~~i~ presupuestal (o /
o/ 0.';',",' _.o
,O';'J~ \,
'E':.
compromiso V8 ma...rco. y otros, tI.'aob3.0.JO que sera eJec,:tado. p.Ol'el 0'0'3:""'::';' }".'
o .~'
empleado que sea designado o contratado para este fin, debiendo .. "1 "';;;//', oo. \.
coordinar con la Comisin de Recepcin y el Residente de la Obra. ~.,._o t~~_ ~//

Deber contener lo siguiente:
Formato - LfOl .. Resumen de la Ejecucin a Nivel de Partid- ..
Esp ecificas. ..;o-::::~'-"-
"-0 A ~"
Formato - Lf-02 Resumen de la Ejecucin Financiera. <\'-~ o I.)~o:15'_.,.\
o
<,
Formato - Lf-Oa Ejecucin Presupuestal a nivel de Partidas

0[0' 'fu o
i~1.
dEsarrOllO -
OIViS!or
-~
01 .. speci .icas. ~""\
~, E~o16m o Local ,..l> ...
Formato - Lf.08-A Ejecucin Presupuesta! a nivel de Partidas . , / 'i

Especificas -- Personal. ~~!:o~
Formato ..-- Lf-O:3BEjecucin Presupuestal a
Especficas - Bienes.
Formato - Lf-08..C Ejecucin Presupuestal a
Especficas - Servicios y Otros.
Formato 0-Lf-08-D Ejecucin Presupuestal a nivel de Partidas
Especficas o_ Devengados.
Formato -- Lf. 04 Resumen de Ejecucin Analtica - Recursos.
o
Formato - Lf-05 Inventario FiUi]J de Almacn Perifrico.

Formato - Lf.OGBienes de Stock de Almacn Central.
oo~ Anexos:
Costo Total de Obra.
Total Ejecucin Financiera Neta Porcentual.
Balance Costo Valorizado de Obra vs Costo Total de Obra.
Grfico Total Ejecucin Financiera Neta Porcentual.
Grfico Resumen Total de Ejecucin Analtica Presupuestal
'-
Recursos.
Acta de conciliacin presupuesta! y financiero de acuerdo al
Anexo N" 05 que ser firmado por la persona que elabor
liquidacin financiera y el Contador.
e)
'-o
MUNI{1PALIDAD DISTRITAL lLABAYA
Instructivo N 00l-2014-MJ>1 LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICA.SPARA LA EJECUCIONDE
.------.-.------- ....-.--.------.---.- .....
--..----.--- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESJi.ARIA ...-...-.....
-
d) Procedimiento de Aprobacin de la Liquidacin Tcnico

Financiera.
Una vez concluida la Liquidacin Tcnica y la Liquidacin
Financiera, estas sern revisadas por la Comisin de Recepcin de
Obras y se presentarn en forma conjunta en un solo Expediente
foliado, anillado y con el Informe respectivo (eleacuerdo al Anexo N
06) a la Gerencia Municipal, para su aprobacin mediante Acto
Resolutivo.
Se presentarn el original y tres (03) copias del Expediente,
debiendo distribuirse en la forma siguiente:
El original (O 1) que formar parte de la Resolucin y ser
archivado en la Gerencia Asesora Legal (GAL). /<:' ~~..
l.rna (Ol.~.eopi\" la Gerencia de Infraestructura
Urbano Rural (GIDUR).
.
y Desarrollo
~~~J (,', r, >~>ii:-'
i
Una (01) copia a la Gerencia de Administracin y FinanZaS\;.,\.:'~:L: '.:f~"/ _'7';
'-._...
(ex....:\F)/ : .....
--l__.-'/
'r, 1-) c...... /
I , :'
Una (01) copia a la Unidad de Supervisin y Liquidacin de .__ .:__/

Proyectos (USLP). -
e) De la Resolucin de Aprobacin.
La Resolucin que aprueba la Liquidacin Tcnico Financiera
elaborar de acuerdo al Anexo 08.
8.18 CI.E.RRE~DE .LA OBRA.
8.1il.l La Unidad Ejecutora elabora el Informe de Cierre del P1P (formato
SNIP-14) conforme a la gua establecida en el (Anexo SNIP-24). De la. ,/.j I)IS1"R/
Directiva elel Sistema, Nacional de Inversin Pblica. Cuando el PIP f;.yt> Bu '1~ ,
ha sido totalmente ejecutado, liquidado y transferido a la Entidad. r ti" DE ~
responsable ele su operacin y mantenimiento. \ - ou.~
/' IlURAl
r rl
... rtJ
lJ
8.13.2 Luego la Unidad Ejecutora debe remitir dicho informe al rgano que ~, ~')-../
declar la viabilidad (UPI).
8.13.3
'._
8.13.4 El registro del Informe de Cierre del PIP no implica la aceptacin o
conformidad respecto del contenido del mismo.
''__''
8.14 TRANSFERENCIA DE OBRA.

8,14.1 El Titular de la Entidad designar mediante Resolucin de Alcalda a
'.- miembros de la Comisin de Transfel'eneia de (>bl'as ejecutada~~ por lli
MgDj_<;;j:P.s'}Ji.d~
..4......P.jt..r.H;,.Ld~_.JJ..h_y.!.l, que se encargar de las acciones ~t>-UDAD O;
t~en~co adnl:i.n.istrativas, la misma que estar integrada por 1. .i:v'\ U';-.
'.._...
SIguientes miembros: .::>
d) t~n ~epr;se~tan~~. de .la G~ren~i~

t. rbano Rural (CJIDUR),quien 1.1 presidir.
:1~.
Ir?~;'aestruetuTa y Desarrop<'
\,
!~ FOR~MJ
..,TOS
N
e) U: '
..n representante t (le.d
''_;' ."C1Cne1.,1cie ."\se..
1 1" ('1-::.
-,'. ':l ':'. I...IE'ba1 \"".1."\
R"Ul'..L.;\
,'." ~, ~O" -,) .. Pri
'r.:~] ,)..._/t4f!:'"""r:.~.,",,/"
.. 1.11nO -:.... H
Miembro. . 'J' ..
,
000043
MUV/CIPA.LlJ>AJ) l)fSTR1TAL ILABAJA

Instructivo NQ 00l-2014-MDl LINEAMIENTOS Y NORMAS TCNICAS PARA LA EJECUC/ON DE
------------- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJfCUCION PRESUPUESTARIA
D Un representante de la Gerencia de Administracin y Finanzas

'--o (GAF) - Segundo Miembro.
g) Un representante de la Unidad de Logstica y Control Patrimonial
(UCLP) - Responsable ele la Transferencia.
8.14..2 La Municipalidad Distrital de Ilabaya, publicar la relacin de obras a
ser transferidos, en los medios de comunicacin existentes de alcance
local y/o regional y portal web de la Entidad, indicando lo siguiente:
a) Nombre de la Obra.
b) Costo ele la Obra.
e) Ubicacin de la Obra.
d) Entidad receptora.
e) Fecha de transferencia. .: :~l'~\~ ~I_', l .......
',
r- .:" : I( '.'
Despu?s de ~a pubhc~ciIl se tendr diez (10) das cale~dario. par,y ,/ ;n~l) :~.~\
recepcionar impugnaciones de las Obras para su transferencia, l~; [ ~__ I ~~
1
misma que deber ser resuelto por la Comisin de. Transferencia d.

..
:l~i~
=> fJl ~~'I
; \\
~ .l. /
/).
"
Obras ejecutadas por la Municipalidad Distrital de Ilabaya. ' ._-/':

8.14.3 La Comisin de Transferencia de Obras ejecutadas por_la -------
r ",' ~I ~ ;../
Municipalidad Distrital de Ilabaya llevara 'tUl (O1) Libro de Actas

debidamente legalizados por el -Juez de Paz del Distrito y/o Notario
Pblico de la -Iurisdiccin.
8.14A El Presidente de la Comisin, cada vez que se presente U.U caso
transferencia de obras convocara inmediatamente a la Comisin para
los fines pertinentes.
8.14.5 El Expediente de 'I'ransferencia contiene los siguientes documentos:
a) Resolucin legalizada de designacin de los Integrantes de la
Comisin de Transferencia y de la Comisin Receptora.
b) Acta de Transferencia.
e) Resolucin de Liquidacin Tcnico Financiera.
d) Memoria Descriptiva.
e) Otros que a criterio de la Comisin considere pertinente.
8.14.6 Inmediatamente despus de conocida la Resolucin de Alcalda de
aprobacin del Expediente de Liquidacin de Obra (original y copias),
se proceder a coordinar el lugar, fecha y hora para la realizacin de
la transferencia al sector correspondiente: el Titular del Pliego
mediante oficio solicitar la Resolucin de Designacin de la Comisin
Receptora del Sector.
8.14.7 En la fecha fijada se realizara el Acto de Transferencia definitiva con la
''_'_
presencia de ambas Comisiones, entregndose la documentacin
correspondiente, la cual constara en Acta (original y seis (OG) copias)
'-
a)
b)
e) Entidad Receptora del Sector, una copia (O 1).
el)
e) Para
(01).
'-.r'
000042
'-'

Instructivo N Om-20J4-MDJ LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
_ __
._ __._.._-_ _ _ - __ _ __.__ _._ __.__ _- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA -.___.._.
8,14.8 La Comisin de Transferencia de Obras de la Municipalidad Distrital

'-' de Ilabaya har llegar el original del Aeta de Transferencia
Patrimonial a la Unidad. de Logstica y Control Patrimonial (ULCP) -
ATea de Control Patrimonial o a la que haga sus veces y copia a. la
'--- Unidad de Contabilidad (UC), a efectos de proceder a descargar de la
cuentas contables del Activo y de Pa trimonio de la Municipalidad
'-
Distrital de Ilabaya, valor de liquidacin de lo transferido.
8.14.H La Entidad o Dependencia que reciba la Obra liquidada por proceso de
'- transferencia, se encargar de tramitar la Declaratoria ele Fbrica y la
Inscripcin ele los Ttulos de Propiedad. ante los Registros Pblicos.
8.15 POSTERIOR A LA E~JECUCION.
8.15.1 El Residente de Obra, presentar al trmino de la Obra el Informe ._.' . .

Final de ?bra, dentro de ~os (20) veinte das h~iles de culminada la 1:'
obra, segun el Anexo N 02 del presente Instructivo. ~:. I . ~
y~~'~.' \.S'.\..\
8.15.2 De la Regularizacin de Obras No Liquidadas. V..~0J~;f~}\'. i
~~-~~~;
Cuando las Obras no hayan sido liquidadas dentro de los sesenta (60)
das posteriores a la suscripcin de las Actas de Recepcin de Obra, de
conformar una _ggJ.nLQ!..l.J~_.p.Q..cial que se encargar exclusivamente
de la Liquidacin Tcnico Financiera ele las Obras.
Dicha Comisin estar integrada por un Ingeniero Civil y un Contador

Pblico colegiados y contar con el apoyo auxiliar de un tcnico de
ingeniera y/o un topgrafo de ser necesario, que se encarguen de
preparar todo el Expediente de Liquidacin Tcnico Financiera.
La Liquidacin elela Obra ser practicada por la Comisin Especial ele

Liquidacin, sustituyndose nicamente el Aeta de Recepcin de Obra
por un Acta de Verificacin Final. Esta Acta ser suscrita por todos
sus miembros. El Contador slo la suscribe corno testigo actuario.
8.15.3 De las Obras No Liquidables.

Las Obras con ms de tres (03) aos de antigedad desde sr
Estas Obras sern liquidadas De Ofieio, a travs de una Comisin

Especial de Liquidacin, designada expresamente por Acto Resolutivo
conformada por:
Un (01) representante de la Gerencia de Infraestructura

Desarrollo Urbano Rural (GIDUR).
Un (01) representante de la Gerencia de
Finanzas (GAF) o quien haga sus veces.
Un (01) representante de la Gerencia de Asesora Legal (GAL).
000041
MUNICIPALIDAD DlSTR.lTAL lLABA 1:4

Instructivo N OOl-2()I4-Af1J LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICASPARA LA EJECUCIONDE
---------------- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUf:STARIA
IX.
Pl'hnera.-
\, /
Segunda.- Forman parte del presente Instructivo los Anexos sealados que se '~,:/Ill ."':;;....-;/
utilizarn en los procedimientos a seguir en la ejecucin de los ....-
proyectos por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa. , /:.~-"
I?:".;;.~,~
Tereera.- La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural (GIDUR) IS:::;... .: ,,' ", '
la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Proy(,:;,ctos(USLP) SOt,i\;;';),:;:;:,.f,<;
. ., ' . , \-;'\ 't ,r:K .>.. ji
responsables de la correcta aplicacin y estricto cumplimiento de lo:-:~\, ?J;~iJ /,c);/
t.
" .I,~" ...". .. / ........ / ...1
dispuesto en el presente Instructivo; bajo responsabilidad. '.>' '''~--_''" '/
X. DISPOSICIONES FINALES.
Q\STRI
Primcra.- Son de obligatorio cumplimiento, la aplicacin de las normas del S, ~(
y/o normas vigentes a que se refiere el presente Instructivo, 1:;)/
;j JEr 151('111~
a
~ E T O~OS h
Segunda.- Todos los funcionarios o trabajadores que participen en el proces II..
o '.4CfJ
ejecucin de Obras, sern responsables de los actos o documeri Jf ~~
emitidos dentro su mbito funcional, as] como tambin de. ~__,,-
cumplimiento de acuerdo a lo establecido en el presente Ir~structivo. -sT..,
!:')()l: el :~;~mp]in.~ic:n~;o,'
Asinll,~mo ~~~~.a,ra d:~ las. (,?i~!')~sici~(m~S
.~~l._Ol'gano
ds'f~\cA ,/. '/~~'"
ControlInterno (OCO de la Municipalid ..id Distrital de Ilabaya. ..J~ V %r'
Tel'cel'a.~ Los Funcionarios y Servidores Municipales que incumplan le ~tOC . '?'E.f.rJ

~~ ~-
., .:' , , ' ""';"';>D o\.-')~/l
dISPOSICIonescontenidas en el presente Instructivo, seran sancionados r) _ -<.r-;/"
con 10 dispuesto en el Decreto Ley N 276 ...... Ley de Bases de la Carrera ~.-. ".-....-
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico y el D,S. N
005-90-PCM por el cual se aprueba el Reglamento de la Ley de Bases de
la Carrera Administrativa.
Cuarta.- De determinarse Responsabilidades, la Entidad podr inicial' las
acciones administrativas y/o legales a que hubiere lugar, de ser el caso.
Quinta.- Al aprobarse el presente Instructivo, quedara derogada todas las
anteriores.
000040
MUNICIPALlD.,jD DISTRfTAL IL1BA.l'A
Instructivo N OOl-2014-MDl LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
--.--.--- ---.-----.-.-- -..- -..-.------- ..---.-.- -----.---.- OBRAS POR LA MODALIDAD DEEJECUCION PRESUPUESTARIA .-
\~
XI. AN.EXQ.S_y. ....F..Q.l.1N.J.AT..S..!.

ANEXO N 01: Contenido del Informe Mensual de Obra.
ANEXO N 02: Contenido del Informe Final de Obra.
.. ANEXO N 03: Acta de Recepcin de Obra .
ANEXO N 0,1: Contenido del Expediento Tcnico (Modificaciones).
ANEXO N 05: Acta de Conciliacin Presupuestal y Financiero.
'..._. ANEXO N 06: Informe de Liquidacin de Proyectos (Obra).
.. ANEXO N 07: Memoria Descriptiva Final de la Obra Ejecutada .
'-"
.. ANEXO N 08: Proyecto de Resolucin de Alcalda .
'-...-. .. ANEXO N OH: Informacin para INFOBRAS .
'--""
<::
'-...-.
000039
MUNICIPALlI>.-1D DISTRITAL [LABAYA

Instructivo /VO 001-2014-MDI LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCmN DE
_.....
_....
-.-..._.._...--.-.-
..-.-..-.._-.... - ...-''------.-. ''-.- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA .".".--
""._. .- ...- ...-.-.------.''.''...''''.... ..""
'- CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL DE OBRA

1. DATOS GENERALES DE LA OBRA.
1.1 GENERALIDADES.
Entidad Ejecutora
Unidad Orgnica Ejecutora
Perodo eleEjecucin
Programa
Cdigo SNIP
Secuencia Funcional
Proyecto
Obra
Localizacin de Obra
Regin
Provincia
Distrito
Localidad Zona
N Resolucin de Aprob. Exp. Tcnico
Fecha de Aprobacin
Presupuesto del Exp Tcnico Aprobado
Presupuesto del Exp Tcnico Asignado
Fuente de Financiamiento
Modalidad de Ejecucin
Plazo de Ejecucin de Obra (Programada):
Fecha eleInicio de Obra
Fecha de Trmino programado
Modificaciones Presup uestales
Modificacin Pptal N 01: Resolucin N Fecha:
Monto Total Aprobado
Ampliaciones de Plazo
Ampliacin de Plazo N 01: Resohlcin N Fecha:
Ampliacin de Plazo N 02: Resolucin N Fecha:
Ampliacin de Plazo N') 03: Resolucin N Fecha:
Ampliacin de Plazo 'rotal Aprobado
Presupuesto Total
Presupuesto Ejecutado Mensual
Presupuesto Ejecutado Acumulado
Residente de Obra (incluir N CIP)
000038
MVNlC1PALWAD DISTRITAL lLABAJA

Instructivo N OOl-2014-MDI LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
-------------- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUC/ON PRESUPUESTARIA.
1.2. DESCRIPCIN DE LA OBRA.
Beneficios del Proyecto, Metas Programadas, Presupuesto, descripcin de avance del

mes (descripcin de las partidas ejecutadas del Presupuesto, especificando el mtodo
constructivo empleado por cada partida, descripcin del lugar de ejecucin del trabajo,
progresivas, etc.) y descripcin del avance fsico-financiero.
2.0. LIMITACIONES Y RESTRICCIONES ENCONTRADAS EN LA E.JECUCION.
3.0. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES.

",_..-
4.0. REPORTE DE RECURSOS EMPLEADOS.
4.1 RECURSOS DE MANO DE OBRA.
Actual
Metrudo
Categora
H-H
0- V (Ca iataz
O-IV
.g:D.HJ?.~~E.~:.~9.2..._ _.._ _ _ __ _ _ ..
..QJI(Qt~.~:!.~~.D _ ..
O-I(Pen)
TOTAL
4.2 RECURSOS DE lVIAQUINARIA y EQUIPOS.
;~::~~ . -~re-~i~ I
Unitario Parcial I
4.a RECURSOS DE l\ic'\.TERIALES E INSUMOS.
Materiales de Metl'a- Anterior D(~) Actual Precio Precio

Unid
Construccin do Acumulado Mes Acumulado Unitario Pardal
----.-.-
..
---.-----.--------
..
--
.....
--.-.- ..
I---.---- .------- ----1--------- -------- --.---.
Cemento
1---._._ ....
_---_._ ......
__ ._ ..- ----.- ..- ---- ...
- -----.---.- ...-.----- .------.--.-.-- ------- -----.-
00003?
M UNIClPALIDAD DNnRITAL LiBA l'/f

Instructivo N 00l-2014-.MDl LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNlCAS PARA LA EJECUC/CINDE
..----.-- ---- - - -.-- - ---- ----- --- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA -_ ..
4.4 CONTROL DE COMBUSTIBLE MENSUAL.
, 1..-- + __
f2
REGISTRO
JVlAQUINARIA
__..__...... ___.._ _ + .._..,_(i_)~i _.__
COM:B"U
S'rIBI E
..__.t_.l..
1.........._ .. ...... 1....GL

S
..
....
--
_-i!~~ ~
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+~l=- =_:~

_........
1-
DIAS
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1 TOTAL
1
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S:;~:?.~~!3.~}
..~.T~..~.~.~ ] J "/"_.(.~~~.~-: i 1""~
/1/:_-;''''~':;--r---....._(.
.!' :; r'l
~ "'..
4.5 SERVICIOS UTILIZADOS.
4.6 RESUMEN DE INVERSION.

C:~:~:)
,
'<
"'-- ..-_..-'
'1 ~ I ~). ~~....
,:/
GASTOS GENERALES (%)

COSTO TOTAL
5.0. VALORIZACIN l\:IENSU.l.4.LDE OBRA.
6.0 AVANCE FISICO - FINANCIERO DE LA OBRA.
FISICO lOMes gOMes Total

Programado (Monto SI.)
(Pon~. S)
Ejecutado (Monto SI.)
(Porc. %)
MUNICIPALIDAD DL';~TRITAL lLABA l'/~
Instructivo N OOl-20J4-MDl LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
.......
_ _.-._...-.__ - -._ _ _- _ _ - OBRAS POR LA MODALIDAD DE E.JfCUC/ON PRESUPUESTARIA -_ ---
- CONTROL DE COSTO - TIEMPO - AVANCE (CURVA "S" DE AVANCE

ACUMULADO) (RECOMENDADO).
Grfico comparativo de avance de obra valorizado de lo realmente ejecutado con relacin a lo
programado.
Ejemplo:
,_._-_ .... _-_
..._._---,-
VALORIZACIN _ _ _ .._._.......... l')ERIODO

. _- __ __
2012
.. _ _ - __ _-_ _. --_ __
PBRIODO
__ ...,.. _ _ -
201:~
_ , _--_ - -i
FSICA OCTUBRE NOVIJ!.':l\ilBRE DlCmIvnJ'RE ENERO FEBHKRO MARZO
PROGRAIV[ADO 485,464.02 802,15G.40 1,050,624.88 704,509.58 G:37,408.52 613,336.92
(SI.)
% PROG. 11.07% 20.:35% 2:J.97% 16.07% 14.54% 13.99%
rEiE~(~l:rrADC)(Sn- 210,21 n 204,251.52 441, lf>H.54 708,887.G8
~;;:E':JriJ;i;~~D
1.... ...4. ~i);~~;..
......_................ .................6~7.i.~:i..
...... . .i.()~o..{i~~ if;.:.o(i~;~
........-...... ..
AVl\~~CEF'OHCE}JTUi\l.. GRAHCO GOMPARAflVO DEAVANCEDE OBRA
......VI\LOf~tZACION
PROGRll,MMJA
-~ VALCmllA,CION
EJECUTAD!"
v
PERIODO DE EJECUCION MESES O SEMAN!\S
7.0. FOrrOGRAFIAS DE OBRA.
Deber mostrarse el proceso constructivo de la obra, numerando las fotografas y

asignndoles un texto descriptivo a la misma.
ANEXOS .AL INFORME l\:IENSU.AL:
Presupuesto Analtico de Obra.

Sustentacin de Metrados Ejecutados.
Planos ele Obra (modificaciones en obra, detalles de obra ejecutados).
Pruebas y Ensayos de Laboratorio (Ensayos de Rotura, Compactacin de
Diseo de Mezclas, Diseo de Asfalto, etc.).
Protocolos de Pruebas Hidrulicas agua y desage: y pruebas elctricas.
Valorizacin de Maquinaria.
Copias de Anotaciones Principales de Cuaderno de Obra.
Resoluciones (Expediente Tcnico, Designacin de Residente de Obra, Adicionales y
Deductivos Tramitados).
(. ( (
\ ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (
/j.,WNlC1PALlDAD D1STRITAL LABA l'A.

lnstmctivo N (Jf)1-2014-1HDI LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNlCAS PARA LA EJECUC/ON DE
g:~~:~~~~gg:~:DfE EJECUC!ON PRESUPUESTARIA -~I
i

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V-.4.LORlZACIN MENSUAL DE AVANCE DE OBRA i
MES DE: 0 0 0........... DEL 201.... I
SECo FUNCIONAL INSPECTOR DE OBRA

PRO""ECTO RESIDENTE DE OBRA
OBRA FECHA. DE INICIO DE OBRA. .__ ..
PRESUPUESTO FECHi\. DE TERMINO DE OBRA..
ENTIDAD EJECUTORA: PLAZO DE EJECUCIN
.. !.. .~ ' ..
, PRESUPUESTO EXPEDIENTE TCNICO ANTERIOR ACTUAL ACUMTJLADO .... SALDO POR E,JECUTAR
; ITEM i DESCRIPClON ; ---,-------..-----.-.- --.---- --r-.- -.--.,.-----I------;---.-.- ..
-- - "'.-c ..:,,+--..-
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L.-.--._-+-! ._ ..._:1'/_::~trl_
J_o+l_1'_ '_~Jl_t_.a_rio_. +-F._'Parcial PreSUjJustu Unidad 1\lBtr~_~o '.;'V"krizacin i~~fIet:!do ! Valorizacin ':i Metrado I Valorizacin % ~~etl'ad()
.... Valorizacin %

~<~!\-~/~+I----------+-----+-------+------+------~r----+----~------~-+-----+--------+--~----~-------+--+-----+--------+--~
I~ GEbr.J.c..,.... "\./"'.
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SI.
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GENERALES DE OBRA SI.
.:: ~.~:z~
.1 ~.
I ~STOS DE ADMINISTRACION SI.

-;;"t '~~cNI ~TOS DE SUPERVISIN SI.
::. ~ ~;;~;;~:'~A(t1ASTOSDE LIQ"UIDACION SI.
\' /~..\I~ / ..
. ', ~\-;;--.r~,lf:osToTOTAL VALORIZADO SI.
VOBO INSPECTOR DE OBILL\. FIRrvLt\ RESIDENTE DE OBRA
GERENC!A DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL

( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (
HUNIC1PALIDADDISTRITAL LASArA
Instructivo N 00l-2014-1l-WI LINEAMIENTOSy NORMAS TECNlCASPARA LA EJECUCIONDE
~::~:~RC~:gg;~:D?E EJECUCJON
PRESUPUESTARIA -~I
VALORIZA.CIN MENSU~. DE ADICIONALES POR MAYORES lVIETRADOS I
!
JVIESDE: DEL 201 .

PROYECTO R.ESIDENTE DE OBRA
OBRA FECHA DE INICIO DE OBRA
PRESUPUESTO FECR.t\ DE TERIvIINO DE OBRA
ENTIDAD EJECUTORA.: PL.ZODE E~JECUCIN
E..XPKDIENTE TCNICO DE OBRA NUEVA ANTERIOR ACTUAL ACUlVIUL1\DO SALDO POR E,JECU1'l\l{
I'I'EM i DESC'RIPCION -----,----.....,..----.--,--.--.--!--.----.--------,---!---.--..,-
------;----t----...,...-------r--t------r-----,--;
I
r----i---------t-----;-----l-------t-
Metrado I P. Unitario P. Parcial Presupuesto
-r-.----....
i Unidad Metrado Valorizacin % Metrado j Valorizacin
--.-+--.---;---+----+-------!-''--
. % _ l\l::trayo I Valoriz[~s~:.::. i % Metrado
1--+-----+-----1---1
Valorizacin tia
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COSTO DIRECTO S~ ~
GASTOS GENERALES DE OBRA SI. ~;~'l;STb s /~
R<\STOS DE ADMINISTRACION SI. S; '. \~;'1
GASTOS DE SUPERVISIN SI. ~j Rl\E.fl
GASTOS DE LIQUIDACION SI. ~ L11 _ ~~~
;_C;:_O.:....;S;:_iT:;_O.::.......;::T_.:.O_:;Tc.::..:A=-L'_.:.TAL=:;_O.:....;R=I=Z=AD=-O:;___..;.:Sc.:...;/. -- ___l .-'"
VOBO INSPECTOR DE OBRA FIRMA RESIDENTE DE OBRA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL

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iHUNJ(iPALIDAD DISTRITAL ILABA 1<4

Instructivo N (lOl-2014-jHDI LINEAMIENTOS Y NORMAS TEeN/CAS PARA LA EJECUCJONDE
--------------- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUC10N PRESUPUESTARlA -~,
DIRECTA A CARGO DE LA MOl .
VALORIZ.~CIN MENSU.AL DE ADICIONALES POR PARTIDAS NUEVAS

l\'lES DE: DEL 201 .

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O\STR1"I':.
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PRO-:ECTO RESIDENTE DE OBRA SI
OBR.:\ FECH.:.-\ DE INICIO DE OBRA ::~EfE o DE IS'I"t.l rn)
PRESUPUESTO FECRA.. DE TERl\lINO DE OBR.L\. t ~"6 ,. r DIOS
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ENTIDAD EJECUTORA: PU\ZO DE EJECUCIN ~ '.4.~,
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EXPEDIENTE 'TCNICO DE OBRA NUEVA ANTERIOR ACTUAL ACUIvIULADO SALDO PORE,JECUTlvl
I !
I
I
COSTO DIRECTO S.
GASTOS GENERALES DE OBRA SI.
GASTOS DE ~WMINISTRACION SI.
GASTOS DE SUPERVISIN SI.
GASTOS DE LIQUIDACION SI.
COSTO TOT.AL V.:-\.LORIZADO SI.
V')BO INSPECTOR DE OBR.i~... FIRrvl.4.. RESIDENTE

000032
MUNICIPALIDAD D1STRlTAL lLABA.YA

Instructivo N OOl-2014-MDj LINEAMIENTOSY NORMAS TECNICASPARA LA EJECUCIONDE
--- - ..-.- -- -- --- -- -..--- ..-.- -.-.----- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA_ __..
PLANILI.JA DE METRADOS DE PARTIDAS E~JECUTADOS DURANTE

EL MES
l\1ES: DEL 201 .

Sec. Funcional Ins iector de Obra
Residente
--_.~-~-_. de Obra
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Obra
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Fecha de Inicio
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Ent. Eiecutora Fecha de Trmino
partida
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Ejecutado
Program
Ejecutado
Program
Ejeeutado
Progeam
Ejecutado
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Program
Ejecutado
Prograrn
Ejecutado
Prograrn
Ejecutado
'.~
Progr am
Ejecutado
Prog'rarn
Ejecutado
v-s- INSPECTOR DE OBRA FlRl\1f\ DEL RESIDENrl'E DE

OBRA
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lUUNIC1PALIDADDISTRITAL ILABAt:4
Instructivo N lHJl-2014-ilJDI LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCJON DE
--------------- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUC/ON PRESUPUESTARIA ----,
PL.t\NILLA DE METRADOS DE PARTIDAS EJ~CUTADOS
i

MES: DEL 2q1. .

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Seco Funcional 1
Ins2ector de Obra I
Provecto ! Residente de Obra ! J.
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Obra I Fecha de Inicio iI {r.~~~~e IIfWl g

Ent. Ejecutora j Fecha de Trmino i Y' L~~
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Partida Desccincin Unid Veces Lal-:.g_o Ancho

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";jUNI('JPALlDAD DISTR1T.4.L lLABAYA

Instructivo N lJOl-2014-lvID LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCJON DE
-------------- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUC/ON PRESUPUESTARiA -~e
DIRECTA A CARGO DE LA Mm i
PLANILLA DE ?o/lETRADOS DE PARTIDAS INUEVAS
I
MES: DEL 2~1..... ~
~--~----------------~-----~---------------~~~.
&C.fu~M~ !I~~ctm~9_b_TI_l~ ~'!~Z
~~.~~~
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Provecto Residente de Obra "\~ EC01rl colocal .r.-
Obra Fecha de Inicio \~.l_)
Ene Ejecutora Fecha de Trmino ~~~~/
~::....-::--._
Partid pe.~ri..Rcill JJt1id V~c~~ Lar_g9
~==~~~-------====~~=--------~~~~-4--~~~~--~~~~-~~~~~~~~~~~~~~! Al!Q.hQ_
-~==-v~/~Altura Parcial 1 Tot?-l. /~~ l)lsr~,~~
~--_+----------------------------4-----+-------+------+-------+-----~------~---~~
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DE ~
~~B~_+\~S~e~~d~l~l~P~A~RT~I=D~AS~N~L~T=E~V~A=S~A=P~R~O~B~~~~~A=S~
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\TOBO INSPECTOR DE OBRA.

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'';fUNIGPALlDAD DISTRITAL lLABAYA

Instructivo N (J()1-2014-1vIDI LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
--------------- OBRAS POR LA MODALiDAD DE EJECUC/ON PRESUPUESTARIA -~,
DiRECTA A CARGO DE LA MDI i
I
PLANILLA DE METRADOS DE PARTIDAS AdJCIONALES
i
MES: ..................................... , DEL 2~1.....
Seco Funcional Ins ector de Obra

Provecto I Residente de Obra
Obra , Fecha de Inicio
Ent. Eiecutora i Fecha de Trmino
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Partida Descripcin Unid Veces Largo Ancho Altura Parcial i
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J'PfUNf(1PALlDAD DlSTRIT.4.L ILABAY4

Instructivo V0 (jf)1-2014-J,JJ)1 LINEAMIENTOS y NORMAS TECNlCAS PARA LA EJECUCJON DE
------------------------- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARlA ----
DIRECTA A CARGO DE LA MOl !I
I
PLANILLA DE METRADOS DE PARTIDAS REDUCID~S (DEDUCTIVOS)
I ~~.
MES: DEL 2~1 . ~~~~--
_"
\\~
_S_.;P_~c_._Fu_~_.~_.i(_)n_a_l-+ -+~In~s~~~,e~ct~o~r~dp~:~O~b~ra~+- ~~~- ~ ~~ lo
Provecto Residentede Obra
~~~~----~-----------------------------------------------~~==~==~~==-+-------------------------- '\r ",,., ~'/
--------------~~,AB~~7
7:--1...
Obra Fecha de Inicio ..==,._.-

Ent.Ejecutora Fecha de Trmino
C Sezn DEDUCTIVOS
VOBO INSPECTOR DE OBRA.
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA y DESARROLLO URBANO RURAL

( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (
, ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (
\.
A1UN1GPALlDAD DISTRITAL !LABA Y4

Instructivo V0 (1{)1-20]4-ltJD] LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
--------------- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUC/ON PRESUPUESTARIA
SERVICIOS UTILIZADOS
MES DE: DEL 201 .

PR.O)~CTO RESIDENTE DE OBRA
OBRA FECH..<\.DE INICIO DE OBRA
PRESUPUESTO FECHA DE TERMINO DE OB&.I\
ENTIDAD EJECUTORA: PLA20 DE EJECUCIN
, ITEM
II
r-
I I, I' I ' -=--
I I I :,
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VOBO INSPECTOR DE OBRA. FIRM.._-\ RESIDENTE DE OBRA
C)
O
GERENCiA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAl.. O
O
~ -. ....;.
1:' O00 O:lG
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILABA 1.1

Instructivo N 001-2014-MD LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCIONDE
----.----------.---- --.- ------.- -.-..-- -- - ..--.- ----..---.- - OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUC/ONPRESUPUESTARIA -_.--
IMPORTANTE:
La elaboracin del Informe Mensual servir para que el Inspector Supervisor de
Obras realice las siguientes verificaciones:
a) Que el avance fsico se encuentre dentro de lo programado.
h) Control de Obra referido a pruebas tcnicas de calidad.
c) Control de Avance Financiero el cual estar referido al avance porcentual de

gasto efectuado respecto almonto total aprobado.
El Avance Financiero estar dado por la siguiente expresin:
GASTO TOT.A.LE(.TECUTADO
(K) .AVANCE FINANCIERO == ___________ X 100
MONTO TOTAL APROBADO
El no cumplimiento eon la presentacin de los Informes Mensuales

sancionados ele acuerdo a las disposiciones legales vigentes,
,_. De las Valorizaciones Mensuales.
Las valorizaciones mensuales sern elaboradas con los metra dos aprobados,
segn Expediente Tcnico o Estudio Definitivo inicial y sus modificaciones, con
los precios unitarios respectivos en forma separada.
El Avance Fsico de la Obra ser calculado a partir de la siguiente expresin:
COSTO DIRECTO VALORIZADO

?,() .AVANCE FISICO ::::: X lOO
COSTO DIRECTO TOTAL DEL PRESUPUESTO O s T R!)-

9/"----- . <
El Residente de Obra est obligado a cumplir con. los avances fsicos parciales S~ '. '~~t'J\
progr::.1J.nadosesta.blecidos en el. cronograma. del E.xpediente Tcnico o Est.udil ::i. JEF~D ,,0.:\
lif
I ~'.I:)' .' ~
I)_e.fm..lt.IVO respectivo o 1as u'1'timas HlOCJ.:.lcaClOnes

'.>
apro b aU.as.
.J e, 0.:3
l) ..
Lo
:,FI"; 1 .Y....
l'
.'
~ -:::,,~
En caso que el retraso sea mayor al quince por ciento (1.5 %) respecto del avance /)~. ......,,'i
fsico programado, El Residente de Obra elaborar y presentar dentro de los
cinco (05) dae hbiles siguientes un nuevo calendario que contemple la
aceleracin d.e los trabajos, de modo que garantice el cumplimiento de la Obra
dentro del plazo previsto.
Dicho retraso se calcular de la manera siguiente:
% de retraso= % Avance Fsico Programado Acuin - % Avance Fsico ejecutado Acum.
Si posteriormente se vuelven a registrar atrasos superiores al ])),?l respecto al

MUNICIPALlDA.D DISTRITAL lLA.BA1'/:i
Instructivo N 00l-2014-l1D1 LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCIONDE
-------.----.-- ..--------.-----.- ...----.---- OBRASPOR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA _.-..--.--
ANEXO N 02
.QONT_ENIQ.O DE.L INF.l~ME." ..FINAL DE OBRA!

PARTE 1: INFORME TCNICO FINAL.
2 DATOS GENERALES DE LA OBRA.
2.1 GENERALIDADES.
Entidad Ejecutora
Perodo de Ejecucin
Programa
Cdigo SNIP
Secuencia Funcional
Proyecto
Obra
Localizacin ele Obra
Regin
Provincia
Distrito
Localidad /Zona
N Resolucin de Aprob, Exp. Tcnico
Fecha ele Aprobacin
Presupuesto del Exp Tcnico Aprobado
Presupuesto del Exp Tcnico Asignado
Fuente de Financiamiento
Modalidad de Ejecucin
Plazo de Ejecucin de Obra (Programada):
Fecha d.e Inicio de Obra
Fecha de Trmino programado
Modificaciones Presupuestales
Modificacin Pptal N" 02: Resolucin N Fecha:
Modificacin. Pptal N 08: Resolucin N Fecha:
Monto Total Aprobado
Amp Iiaciones de Plazo
Ampliacin de Plazo Total Aprobado
Presupuesto Total
Presupuesto Ejecutado Mensual
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILABAl'A
Instructivo N 00l-2(}14-MDj LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
....
- -.- "" _ " - -- -.-.---..- ".. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJfCUCION PRESUPUESTARIA _ .
2.0 MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS TRABAJOS REALMNTE E~JECUTADOS
Se indicar:
~ Si existieran modificaciones al proyecto original, especificar las causas que lo
motivaron y la base legal empleada para tal modificacin.
~ S se cumpli con el plazo estipulado en el Expediente Tcnico, de no sel' as las causas
que motivaron el retrazo.
~ Ocurrencias principales de obra.
Se indicar:
;;.. Ubicacin, reas, etc.
;;., Procedimientos constructivos empleados.

;;., Cumplimiento de las especificaciones tcnicas del Expediente Original.
> Si se hubieran efectuado obras complementarias, se indicarn tambin los
procedimientos constructivos empleados.
3.0 REPORTE TECNICO FINAL.

'.__.. 3.1 RECURSOS EMPLEADOS.
:3.1.1 RECURSOS DE MANO DE OBRA.

~3.1.2 RECURSOS DE lVL!\.QUINARIAy EqUIPOS.
a.1.8 RECURSOS DE MATERIALES.
a.1A (:ONTROL DE COMBUSITBLE.
a.1.5 RECURSOS DE SERVICIOS DE TERCEROS.
~3.1.GRESUlVIEN DE RECURSOS EMPLEADOS.
~1.2VALOHI7.i.l\CION FINAL y METRADOS RE.ALIVIENTE Et.JECUTADOS.
Se sustentar la valorizacin final de obra con la planilla de metrados realmente

ejecutados.
a.i.~VALORI7..u:\CION DE LOS METRADOS ADICIONALES y DEDUCTIVO.
4.0. PRUEBAS DE CONTROL DE CAUDAD.
5.0. ESPECIFICACIONES TECNICAS.
6.0 CRONOGRAMA REAL DE E.JECUCION DE OBRA.
7.0. FOTOGRAFIAS DE LA OBRA.

o 00 O") 3
M UNICIPALlDAD DISTRITAL IL1BA.l/'

Instructivo N 001-2014-/'IIDl I..INEAMIENTOSy NORMAS TECNlCAS PARA LA EJECUCIONDE
.- -.-.- - -..----.-.- --..-.--.-.-.--.-.---.--.._ -.- -_ --- _-..-.- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA_ ..__.
Mostrar el proceso constructivo de la obra, numerando las fotografas y asignndoles un

texto descriptivo a la misma.
8.0. SALDO DE OBRAS VA.LORI7..ADO.
Deber elaborarse un cuadro de materiales y/o bienes no utilizados en e] proceso

constructivo de la obra, el cual ser valorizado por almacn central mediante gua de
internamiento.
''-_ .... 9.0 ACTA DE RECEPCIN DE OBRA.
Debe estar debidamente rubricadas por los miembros de la Comisin de Recepcin y

"-.... Liquidacin de Obras.
10.0. CONCLUSIONES y RECOMENnACIONES.
11.0. PLANOS DE POST-CONSTRUCCIN (REPLANTEO :FINAL). . \lo\- A~~O ~

0'<J. I /15:"
Los Planos impresos sern de acuerdo al Expediente Tcnico Original, actualizados con OivislondeDes I~~ 10110 ;,
las modificaciones aprobadas por el Supervisor de Obra, segn corresponda (UbiCaCin,~' _Eco~i)micol'
Distribucin, Cortes y Elevaciones, Estructuras, Instalaciones Electromecnicas)
Instalaciones Sanitarias, Instalaciones de Comunicaciones y/o Auxiliares, Secciones
"
~.l:~
~J al ;: ~
Transversales, Perfil Longitudinal, etc.).
PARTE II: DOCUlVIENTACION ADlVIINISTRATIVA.
1.0.RELACIN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS y RE1\HTIDOS (Copias foliadas).
2.0. CONTROL DE PERSONAL (Hojas de tare o personal obrero y empleado).
3.0. COiHPROBANTES DE PAGO (Ordenes de pago por Bs.Y s con ca.rgo a la obra).
1.0. CONTROL DE A.LMjlCN.
} Cuadros de Necesidades.
} rdenes de Compra.
);> Pecosas Valorizadas.
).> Controles Visibles de Almacn l{ARDEX.
).> Notas de Pedido.
);> Gua de Remisin o Salida de Materiales.
);> Guia de Internamiento de Materiales.
'}r Reporte Mensual de Materiales Utilizados en Obra.
);> Pecosas de saldos de obras.
).> Notas de Entrada a Almacn (NEAs).
'.__..
5.0 CONTROL DE MAQfIINf-1RIA y EQUIPOS.
5.1. Valorizacin de Maquinaria y Equipos

5.2. Partes Diarios de Maquinaria
5.;3.Reporte Mensual de Maquinaria y Equipo Utilizado en Obra
Instructivo N aO/-JOU-Mm LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICASPARA LA EJECUCIONDE
.-.-- -- -----.-.-.- - --- ---.-.-.-.-.-.-----.- -.----. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA-_._-
(i.O E~JECUCIONE8 FINANClERA.S (Registro de Contabilidad).
6.1 Reporte de Gastos Mensualizado de Planillas de Personal Obrero y Empleado.

6.2 Reporte de Gastos Mensualizado por Servicios (le Alquiler de Maquinaria.
G.:3Reporte de Gastos Mensualizado por Materiales de Construccin y Otros.
GA Reporte de Gastos Mensualizado Resumen por Partidas del Analtico.
1.0. CUADERNO DE OBR.A

2.0. EXPEDIENTE TC:NICO (Copia foliada)
8.0. EXPEDIENTE TCNICO DE OBRAS COMPLEMENTARIAS Y/O ADICIONALES
(Copia foliada)
!.LO.EXPEDIENTE TCNICO DE DEDUCTIVOS (Copia foliada)
5.0. PRUEBAS DE LABORATORIO.
'---
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILABA1~t
Instructivo N OOl-2014-111Dl LINEAMIENTOSy NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCIONDE
-.-.---.- ---- - -.--.--.- -.-.---- -.-.- ..---.-.-.----- - OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA --.---
ANEXO N 03
ACTA DE RECEPCION DE LA OBRA~

1. ENTIDAD EJEClJ'rORA.
2. UNIDAD ORG. E~JECUTORA
:J. NOMBRI~~DE~ l.J\ OBRA
4. PERIODO DE E~JECUCION
5. CODIGO SNIP
6. SECUENCIA FUNCIONAL
7. UBICACIN I LOCALIDAD
8. CENTRO PO BLl\.DO / ANEXO
~). DISTRITO
10. PROVINCIA
11. REGION
81' .
y el Inspector /Supervisor (l<~Obra. S1' , preva
revisin del Informe Final del Proyecto presentado consistente en: Memoria Descriptiva,
ejecucin fisica final valorizada, certificados de pruebas tcnicas de calidad y funcionamiento,
inventario fsico de almacn a la fecha de conclusin del proyecto y fotografas de todo e] Q O\STR ~
proceso de ejecucin del proyecto, se procedi a la Inspeccin Fsica de la Obra, habiendo: '-\": .'{;
verifie.a.do que. fue ejecutado de acuerdo al Expedient.e T(..:nicc.)
o :E~studi.oDefinitivo .a.p.robaott
r-i JEfe 01'1~:If~JII~
'r
mediante RA.. N _ , y concordante con el Informe Final de la Obra presenta
ST.
EFI".' t ~~
y luego d.e verificar las buenas condiciones y los resultados de la. Obra se acord s ~~ .'~Cl:J
lmC.B~PCION SIN OBSERVACION:E~8. ~ ~
En seal de conformidad se firma en el Distrito de Ilabaya a los _........... das del
mes Del 20 .
POI' la. Comisin de Recepcin de Obras.
rv1IE.lVlB:RO lVIIEMBRO
MIEMBRO
Residente de Obra Inspector de Obra

00002(]
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILAB.4J'A

Instructivo N OOl-2014-.MDJ LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUC/ONDE
--_ _ _._._. _ _ _-_ _ _ " ".. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA "
ANEXO N 04
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO (MODIFICACIONES).

L Cartula (Nombre, ubicacin, fecha, residente, supervisor, fuente de financiamiento,
monto del expediente, etc.).
2. ndiee.
;J. Resumen de Adicionales y Deductivos (de ser el caso).
4. Resumen de Ampliaciones de Plazo (de ser el caso).
5, Documentos.
ADICION.AL POR PARTIDAS NUEVAS.
1. Memoria Descriptiva .
De la Obra.
Del adicional.
2. Antecedentes del adicional por partidas nuevas.
:3. -Iustificacin del adicional por partidas nuevas.
4. Monto del Adicional
5. Plazo de ejecucin.
G. Documentacin sustentatoria.
Resoluciones (De ser el caso).
Opinin favorable de la Divisin de Estudios Definitivos (DED ..Proyectista).
.. Fotografas.
(1) Copia cuaderno de obra (asientos correspondientes del adicional por partidas
nuevas).
7. Especificaciones Tcnicas de las partidas nuevas.
8. Presupuesto del Adicional por partidas nuevas.
9. Anlisis de precios unitarios de las partidas nuevas, acta suscrita en e.o.
10. Relacin de Insumes de las partidas nuevas.
11. Presupuesto Analtico de las partidas nuevas.
12. Planilla de metrados de las partidas nuevas.
la. Incidencia del adicional de las partidas nuevas.
14. Cronograma GANTT del adicional por partidas nuevas (Ruta Crtica).
15. Cronograma Valorizado del adicional por partidas nuevas.
16. Planos del adicional por partidas nuevas.
ADICION.Al" POR MAYORES METRADOS.
1. Memoria Descriptiva.
.. De la Obra.
@ Del adicional.
2. Antecedentes del adicional por Mayores Metrados.
;( -Iustificacin del adicional por Mayores Metrados.
Instructivo N OM-2014-111Dj LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUC/ON DE
------.------.----- ..--- ..----- ...-.-...----.------.--_.OBRASPOR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA ---
4. Monto del Adicional.

5. Plazo de Ejecucin.
G. Documentacin Sustentatoria.
Resoluciones (De ser el caso).
Opinin favorable de la Divisin de Estudios Definitivos (Proyectista).
Fotografas.
Copia cuaderno de obra (asientos correspondientes del adicional por
Metrados).
7. Presupuesto del Adicional por Mayores Metrados.
8. Anlisis de precios unitarios por Mayores Metrados.
9. Relacin de Insumes por Mayores Metrados.
10. Presupuesto Analtico por Mayores Metrados.
11. Planilla de metrados del expediente Tcnico.
12. Planilla de metrados por Mayores Metrados.
la. Cuadro comparativo.
11.1. Incidencia del adicional por Mayores Metrados.
15. Cronograma GANT'J' por Mayores Metrados (Ruta Crtica).
16. Cronograma Valorizado por Mayores Metrados.
17. Planos del adicional por Mayores Metrados.
Nota: Se deber considerar anlisis de costos unitarios de expediente.
REDUCCIONES (DEDUC'rIVOS).
1. Memoria Descriptiva.
ti De la Obra.
.. Del adicional.
2. Antecedentes del deductivo.
3. .Justificacin del deductivo.
11. Monto del deductivo.
5. Documentacin sustentatoria.
Resoluciones (de ser el caso).
Fotografas.
Copia cuaderno de obra (asientos correspondientes del adicional por deductivo).
6. Presupuesto del deductivo.
7. Anlisis de precios unitarios del expediente.
8. Relacin de Insumes por deductivo.
9. Presupuesto Analtico del deductivo.
10. Planilla de metrados del Expediente Tcnico.
11. Planilla de metrados del Deductivo.
12. Cuadro Comparativo.
13. Incidencia del Deductivo.
11.1. Planos correspondientes.
OO'OOJ,8
MUNICIPALIDAD DIS'TRITAL ILABAYA

Instructivo N OOl-2014-i'v1Dl LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICASPARA LA EJECUC/ONDE
--.-.-.- -..-.--.-.---.-----.----.--.---.--.--_ ..-.-___.-_.-..- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA_.---
A1VT.PLIACIONDE PLAZO
1. Memoria Descriptiva
,. De la Obra
Del adicional
2. Antecedentes de la Ampliacin de plazo
:3. -Iustificacin de la Ampliacin de plazo
4. Documentacin sustentatoria
Resoluciones (de ser el caso)
Fotografas
Copia cuaderno de obra (asientos correspondientes l las causales de Ampliacin
de Plazo)
5.
'-~
'-.,....-
G. Cronograma Valorizado actualizado (Incluida la Ampliacin eleplazo solicitada).
'-..-
,_.
'-..-
-.......-
'.._....
'-._.
00001'1
MUNICIPALIDAD D/STRITAL lLABA YA

Instructivo N OOI-2014-MD1 LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICASPARA LA EJECUCIONDE
--.--.--.-.--_ --- - - - -.----- -.- - -..-..- -..- -..-.-- - __.. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA - -
ANEXO N 05
ACTA DE CONCILIACION PRESUPUESTAL y FINANCIERO.

El presente documento ratifica el costo total de la Obra que se menciona, el cual resume la
',--, ejecucin en sus partidas genricas correspondientes.
El anlisis detallado y documentado del gasto presupuesta! y financiero realizado en la
ejecucin fsica de la Obra se halla consignada en los registros contables de la Unidad de
Contabilidad de la Municipalidad Dstrital de Ilabaya, expresndose en el presente documento
el reporte presupuestario y los ajustes necesarios.
PROYECTO
M:ODALlDAD DE :E~~JF.~CUCION
FlJENrrE DE FINANCIAIVIlENTO
CODlGO DE META
ESPECIFICA DEL GASTO DIGNOMINACION lMPOH,TE
'..._.
'-...
TOTAL EJECUCION PRESTJPUESTARIA:
M.A.S:Bienes de Stock de Almacn Central.

MENOS: Internamiento de Materiales (NEA).
MENOS: Extornos (Cargos Indebidos al Proyecto).
MENOS: Adquisicin de Activos Fijos.
COSTO rnYl'AL FINANCIERO:
IIJ.4..B~t\Y.Ll\. _ de de1201 .
Liquidador Financiero -Iefe Unidad de Contabilidad

,........ 000016
MUNICIPALIDAD DI..s'TRITALlLABA1/1
Instructivo N 00l-20.14-MJ)J LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUC/ON DE
.--..-------- ---.--.- -- --- -.---- -- -..-.--- --- - OBRASPOR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA --'--'--
ANEXO N 06
INFORME DE LIQUIDACION DE PR.OYECTO (OBRA).

1. tvIF.~M:OIUADESCHIPTIVA.
1.l. GENERALIDADES.
1.2. UBICACIN.
1.8. ANTECEDENTES.
1.5. lVIgrrASALCANZADAS
2. LIQ.UIDACION TECNICA.
2.1. OB~.lETIVOSGENERALES y ESPECIFICOS.
2.2. EVALlJAClON TECNICA.
Evaluacin Tcnica del Proyecto (en funcin a los objetivos del proyecto).
Metas programadas y ejecutadas del Proyecto.
Presupuesto Referencias Ejecutado.
Presupuesto Saldo de Proyecto por Ejecutar -...Deductivos.
Presupuesto mayores metas Ejecutados _.No Programados.
~-' Consolidado de Bienes Utilizados en el Proyecto.
'_,'
Consolidado de Servicios Utilizados en el Proyecto.
Aportes de Bienes y Servicios por Convenio..--Contrapartida.
,~ Equipamiento de Bienes Adquiridos por el Proyecto.
Aporte Valorizado de saldos Patrimoniales ._Ingresados al Proyecto.
Deductivo por Internamiento de Saldos de Bienes al Almacn Central.
......
p. Deductivo por Internamiento de Bienes Duraderos a Patrimonio.
Total deductivos por Internamiento de Saldos.
Maquinaria y/o Equipo de MDI utilizados en el Proyecto - C.D.
Maquinaria y/o Equipo de Terceros utilizados en el Proyecto - C.D.
Resumen de Aportes y Deductivos.
Valorizacin de Remuneraciones - Costo Directo del Proyecto.
Valorizacin de gastos generales - Direccin Tcnica del Proyecto.
Valorizacin Supervisin y Liquidacin.
'''__
Valorizacin Neta Real por Insumo Utilizado.
:J. lJqUIDACION FINANCn~RA.
s.i. PRESUPUESTO ANALITICO,
8.1.1. Ejecucin Presupuestal a Nivel de Partidas Especificas,
8.1.2. Resumen de Ejecucin Financiera.
8.1.:.3. Ejecucin Presupuestal a Nivel de Partidas Especficas.
o Ejecucin Presupuestal - Remuneraciones.
o Ejecucin Presupuestal - Bienes.
o Ejecucin Presupuestal - Servicios ..
;J.2. TOTAL DE LA l~tH~CUCIONANALITICA PRESlJPl}ESTAL.
8,2. L Total Costo Directo.
o Costo de Remuneraciones.
o Costo de Bienes de Consumo y Otros.
o Costo de Maquinaria y Equipo.
OOOOJ5
MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILABAJ~f

Instructivo N 00l-2014-MD1 LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNlCAS PARA LA EJECUC/ONDE
---.-.-- ..-----.-.-- -- - -----.-.-.---- -..-._-.--.-.- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIONPRESUPUESTARIA---- ..
O/RECTAA CARGODE LA MD/
:3.2.2. Gastos Generales

() Gastos Generales Direccin Tcnica.
'----' o Gastos Generales Gastos Administrativos.
() i.)
o .o , IN'lENTARIO FINAL DE ALMACEN PERIFERICO.
'-._...- 8.4. BIENES DE STOCK. DE ALMACEN C:ENTRAL.
') .:r.::).
'-._...- .) CONSOLIDADO DEL COSTO TOTAL FINANCIERO.
'-._...- 8.H. TOT.AL E(.TECUCIONFINANCIERA NETA PORCENTUAL.
'~t M
'-._...- o, l. COSTO VALORIZADO DE PRO'lECTO VS COSTO TOT.A.LDEL PRO)"lBCTO.
3.8. GRAF'ICOS DE DIS'rRIBUCION PORCENTUAL DEL COSTO TOTAL.
a.8. L Resumen Total de Ejecucin Analtica Presupuesta]
a.8.2. Total Ejecucin Financiera Neta Porcentual.
4. OBERVACIONES, CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES.

4. L OBSERVACIONES.
4.2. CONCLUSIONES.
4.:3. RECOMENDACIONES.
5. DOCUMENTACION TCNICA SUSTENTATORIA.

6. ANEXOS.
Nota: Los Cuadros sern proporcionados por la Unidad de Supervisin .Y Liquidacin de

Proyectos (USLP) --rea de Liquidaciones.
o 000 JJ~
MUNICIPAL/DAD DISTRITAL IL4BA1-l

Instructivo N 00l-20U-.MD} LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
-.-- ..- - ---- - - -.- -_ - -. OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCJONPRESUPUESTARIA _ ..
ANEXO N 07
MEMORIA DESCRIPTIVA FINAL DE LA OBRA EJECUTADA.

Entidad Ejecutora
Perodo de Ejecucin
Programa
Cdigo SNIP
Secuencia Funcional
Proyecto
Componente
Localizacin de Proyecto
Regin
Provincia
Distrito
Centros Poblados
Anexo
Meta Fsica Programada (N y %)
Meta Fsica ejecutada (N y %)
~Jefedel rgano de Lnea. Responsable
Residente de Obra (colegiatura)
Supervisor y/o Inspector de Obra (colegiatura)
Resolucin del Expediente Tcnico
Fuente Financiamiento
Presupuesto total de la obra
Presupuesto Ejecutado
Personal
Materiales
Equipos y Herramientas
Insumes
Combustible
Servicios
Gastos Generales
Total
Saldo de Presupuesto
Tiempo de ejecucin en das
Fecha de inicio real de obra
Fecha de culminacin
Modalidad de ejecucin
Descripcin General de la Obra
Modificaciones Realizadas
Observaciones, conclusiones y recomendaciones
Factores que retrasaron la Obra cuando corresponda:
--_ .._._._ ....__ ._.._ ....._--

o QJfO .13
MUNICIPALIDAD DISTRITAL IL4BAJ/f

Instructivo N OOl-20U-MDI LINEAMIENTOS y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
-.-- ..-.-....------...----.--.-.-..--.-.-- ..-..--.--.---.--.-.--.-.- ..- ..- ..--.-.----.-- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUC/ON PRESUPUESTARIA --_....--
O/RECTA A CARGO DE LA MD/
~~_N.EX_._N~
.... _~.
J?~XECTQ1IE_RES_LUCIQN PE_ALCALDl{\.!.
Ilabaya, de del 20 J . . 0\5
VISTO el Informe Tcnico N ~

de la Obra.. . .. . .. . .. . .. .. . .. . . ... . . . .. . ... .. .... ... ~J Vs
Presentado por la Comisin de Recepcin de Obras designada con Resolucin ~ L
N.............................. ~.)J.r
CONSIDERANDO: ,/
~.-
~----'J>
1/ .,./"~. ~.. ~. ~~,~,
Que, en concordancia a lo establecido en la Resolucin de Contralora N 195.88.CO del 18 de I' /;J . ;.',,;
julio de 1988) que aprueba las "Normas que regulan la ejecucin de las Obras Pblicas por (:..:',~-~;;-:- ;-J;',
Administracin Directa". Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control -- Ley N 27785, Ley W < <~~~/ /,
28411 Ley General del Sistema Nacional ele Presupuesto, Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional ::\:.'.~~;>/
de Inversin Pblica. Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
En uso de las facultades y atribuciones conferidas por la Ley N 27972 Ley Orgnica
Municipalidades ;
SE RESUELVE:
ARTICULO 1._ APROBAR, la Liquidacin Tcnico Financiera de la
Ubicada en el
de , Regin , cuya
inversin total en el afio fue de Nuevos
Soles (S/ < ) Conforme al consolidado de la Liquidacin Financiera.
ARTICULO r.- AUTORIZAR, a la Gerencia de Administracin y Finanzas para que por

intermedio de la Unidad de Contabilidad realice los ajustes contables correspondientes
REGIS'l'RESE, COMIJNIQUESE y CUMPLASE.
FIRMA DEL ALCALDE
C. c. Alcalda I GM GPP !(JAL !GIDUR !DEO lJSLP !Archivo

OOOOJ);

Instructivo N 00l-2014-MD1 LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICASPARA LA EJECUCIONDE
.- ..-- ..--.-.---.-.-----.--.---.--.- ..-.-.----.----- ..-.-- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCJONPRESUPUESTARIA ..- ...-...
ANEXO N 09
INFORMACION PARA INFOBRAS.
OBIV1:
RESiDENTE:
JIES:
SEC. FUNG.:
[~.J;~:.Q.RJy.IA_Ca..NJ2.l~a!_PI!Z_JJJ~!Jj~lJ~~lI.r~I...N
EE..G.Hd ....nv..T.CLQ: EE...CIT!:.t.T. f'Jl!v.WY..~:
AMED.: ...ED.-..?.O: /Y.rJ..E...YA ...lZli.G.H/l
.C(ll1.]lL:
INF'ORlVL.:\CION FINANCIERA
ESP. TECNIC'O: PRESUPUESTO:
ADICION/1LE8: PRESUPUESTO:
D EI'!lLCTlVCb.:S;_ PRJj;/:;UPUe_fiTO:
COMENTARIOS y RECOMENDACIONES (durante el mes)
_cQlJ..E.!.y_rA1J.IQ~9....nE.R.A!Y.T..E. ...E..D..!.1::[l~.~S,:.
.: /
(
( ( ( ( ( ( ( /
\. l
/
\. ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( \ ( (
111UNIClPA.LllJAD DISTRITAL ILABA lA

Instructivo N O()1-2014-/t!DI LiNEAMiENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA. EJECUCfON DE
OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
l
FO&.\lATO 01
RESUMEN DEL AVANCE FISICO DEL AO:
I
METAS PROGILL\J"\tIADA.S SALDO
I i
:
lJNID M}~TA.S DE
I ~ I ACCIONES /ACTIVIDADES MED
!
I META INICIAL i
; ACTlVm/\DES
ADICJONALES
IViETA ANUAL
FINAL EJECUTADAS METAS
.4PR()B . n 48'
i PROGRAMADA!
., --'"'- PROGRl\IVIADA (*)
l.-~J._
i
.. An'''''
r--~----------------------------------------------------------------------------------------------------------------~
!
~~--------------------------~---------~------------~-------------~--------------~------------~.--------;--------H
TOTAL AVAl.~CE DEL PROYECTO
* Las actividades no ejecutadas sern reprogramadas para ejecucin en el ao siguiente.
GERENC!A DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL

l'c
;;.' 4: ("n
..."
. "~l:
,', ! ::.y',' \ " c::
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( ( (. ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( t'
!
\
iUUNICIPALWAD DISTR1TAL lLABA. Y4

Instructivo N 00l-2014-1\;fDJ LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUC/ON PRESUPUESTARIA -
DIRECTA A CARGO DE LA MD!
( N A
FORlVIATO 02
PROGRAMACION FISICA MENSUAL DE LAS ACCCIONES y ACTIVIDADES AO .
.--,------------------
... META ANUAL
CRONOGRAMA DE EJEClTCION MENSUALIZADO
PROGRAI\"IADA
N(i ACCIONES ACTIVIDADES UNID MED I----.-----+----,---,----,.....---,--.-,--,---,----,---,----,---,.-----i
ME'l'A INICIAL i
l.!
1 I
ENE FEH MAR ARR MA Y;,: ,HIN .JOL AGO SEP OC'T NOV
'1
PROGR.\MADA
0' o. i .
i
--------~---~---~--~---~--~-~I---t----~---r--~-----I--~
---+--------------_---------------I------~ I I Q\STii/~
I ~~Q (o
I 6~, JEFE o O 511" ~)
~_+-------------------------------r--------~------------+_--4_--~----+_--~--~~--+_--+_--_+--~----+_---r-4'nd~.11
. ~T ~ ,
I \~~ EFINl VOS; :
! --~--~----~II--+---+-~---+---+~~'~~~~~ .~~
I11--
!
I
I Q'STR~' ....
I
I--~------------------~ir-------+----------+---,---~-~---+----+--+-~---+--+----t----~--~
I 9~:r:~~/:
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I
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( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (
AJUNKiP,4LlDAD D1STR1TAL ILABAYA,

Instructivo N 00l-20U-il,;fDj LINEAMIENTOS y NORMAS TECNlCAS PA.RA LA EJECUCION DE
--------------- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
FORMATO 03
E.JECUCION FISICA MENSUAL DE ACCCIONES y ACTIVI ADES AO .
i 'E N" LIMETA
]\'1' UD F JECJT('TO~:r ANU~.
I!
ACCIONES IACTIVmADES
I UNID : PROGR,<\MADAI
IV1 TA.A.IJA r, I CRON()GR'
.,.' /"'1': AL,.
fENS
~ .J A. {"i h'i, :'.
1\. Y A f TZAnO
. v.
t.. '),tU..I.I' ..
T
'ri.l..I I
! MED '. . I EJECUTADA I
~~~ __ ,__ ~ ~~~~_~'~_~_C_A_N_lmDAD IE~lffiB~~RI~RIMAYJm~roiIAGOI~pI-O-c-T-I~ovl~c_C_A_N_T_ID_.A_.~_~~I
~------------------------~--~---------~-~-~-~--~--~-T--~-~--~--~-~---~-----~
.L
I
1I
I !
, I
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-_ .... 1- ----------------t__---+ -------+-, --+,---+---j---+-----l--j--j---+---+---+-------i----:-----~

1--_+-----------------+-----:------_,!,~---t---~--+--+---+--+---~---r--4--+---~----~
I !
I i
--~--~I~---+--~--~---+--~-------~
I I
1 I I
. 1
i __ -+
P_R_(_J_~1_E_D_l_0_A_\_'._A_N_C_E_F_I_S_IC_O_E_.J_E_C_l_IT_A_D_O
~-------------~-~!. ' 1 1,---~--~--~-_4.--~----~-~-~------~
ACliMliLAI)O DE A..VANCE FISICO EJECUTADO I I--I---I--
-, c:
GERENCIA DE iNFRAESTRUCTURA y DESARROLLO URBANO RURAL J~>::, c:
"C::: c::
?C~
"
( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (
AIUNICIPALlDAD DISTRfTAL LASA 'f4

Instructivo N (}{)1-2014-1"YIDJ LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCION DE
OBRAS POR LA MODALiDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA -
FORMATO 04
RESUMEN DEL AVANCE FISICO ACUMULADO DE LA OBRA
~~---------------------------~------~----------.- -----------------~--------~----------~
M.ETAS PROGRAMADAS DE
METAS E.JECUTADAS (''<)
LA OBRA AVANeE FISICO
UNID ! SALDO DE
ACC10NES IACTIVlDAHES ponCENTVAL
MED Meta I Actividades 1 I Meta Total . .MET AS e') n.E LAOBRt\
inicial de! Adicionales Final de 2013 2014 2015 Ejecutado .......
la Obra I Aprobadas I la Obra ~~~~
~" y"" 1<,~
(~ lIif , DE ~ i
U TliRA y ;:= i
- ~~~lJ ..
-?_L II()RA( -6.~ /
1 -y ~r-'
I !
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~'_-----------------------+------r-----~------~-----4-----4-----+i----~------~--------4------------I1
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I
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r-~---------------------------~------~------~Ii--------~------;------+----~I------+---------r---------~----------~t~,'l~~,Tz~.
1,.:1,
~~--------------------------~------+------+.--------~------;------+----~------+---------r---------~----------~
I
'
~'~_4-____~'"
I
l !
I
I!
I
TOTAL A'lANCE DE LA OBRi\.
(*) Se considera desde el ao de inicio de la ejecucin de la Obra; se toma como ejemplo didctico los aos 2013, 2014,2015.

( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (
JiUNlCiP.4LlDAD DloS'TRITAL ILABAlA

Instructivo N (}()I-20U-JfDI LINEAMIENTOS Y NORMAS TEeN/CAS PARA LA EJECUCION DE
OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUC/ON PRESUPUESTARIA
II
FORMATO 05 I _
RESUMEN DEL AVANCE FINANCIERO ner ANO ..
METAS PROGRAMADAS DE LA.
OBRA
AVANCE FISICO
PPTO SALDO DE PORCENTIJAL
ACCION.ES /ACTIVIDADES lJNIDMED PPTO
PI)TO Inicial .P.PTO Final EJECUTADO PPTO 2tL....
Adicional
Programarlo Programado
Aprobado
TOTAL AVANCE DE LA OBR<\ o O {) I () O
_.
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL ~ ... <:::

te::
: r' ~f J ~ c:::-
'.,-_"
.:<,:0
~;. e
000006
MUNICIPALIDAD DISTRJTAL ILABAYA

'"-,, Instructivo N OO/-2014-MD} LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCIONDE
..--- --.--- - -- --- - --- ---,----.- _- OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCJONPRESUPUESTARIA -_ --.
FORMATO 06
ANALlSIS FINANCIERO DE ACTIVIDAnES E.JECITTr\IJAS
[~cg-_~01: .._._.. . . ._... ._.._.__ __~
- ..-
ACTIVIDAD 01:
FECHA DE ENTREGA:
GASTO GASTO
DESCRIPCION UNIDAD SALDO
. PROGRAMADO EJECUTADO
TOTAL SI. O ~.._......... _.......O_~................_......

_
m
O
_
-
_......_
~
ACTIVI DAD 02:

FECHA DE ENTREGA:
....
---.-- ------ -.----- ..- -----,.. --.--
..
----.-.--r----..- ..-..
--.--
. -..
- ------- --- --- ..
-----.- ..--- ..-- -..
-----
GASTO GASTO
DESCRIPCION UNIDAD SALDO
PROGRAMADO EJECUTADO
ACClON 02:
GASTO GASTO
DESCRIPCION UNIDAD PROGRAMADO EJECUTADO SALDO
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ACTIVIDAD 02:
FECHA DE ENTREGA:
GASTO GASTO
DESCRIPCION UNIDAD
PROGRAMADO EJECUTADO
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/}WNIOPA.LlDAD DISTRITAL lLABAYA

Instructivo N (j(J1-2014-iUDI LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNlCAS PARA LA EJECUCION DE
OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
l
FORM_ATO 07 I
PROGRAMACION FINANCIERA MENSUAL DE LAS ACCIONES \1 ACTIVIDAD.ES AO .
LMD PPl'O INICIAL + I CRONOCU.Al\'1A DE EJECUCION MENSUALIZADO ..
ACCIONES ACTIVlDADES
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! PRESUPUESTO MENSUAL
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! PRO:MEDIO A'VANCE FISICO i
I ACUl\IULADO DE AVANeE PROGRo\l\'lADO
GERENCiA DE iNFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL

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AfUNICIPA.LIDAD DISTRITAL ILABAY.4

Instructivo V0 (j{)1-2014-1vJDI LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNICAS PARA LA EJECUCON DE
OBRAS POR LA MODALiDAD DE EJECUC/ON PRESUPUESTARIA -
DiRECTA A CARGO DE LA MDI
-
FORlVIATO 08 'fj(';{>/.~.~
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EJECUCION FINANCIERA MENSUAL DE ACCIONES Y ACTIVIDADES AO . :2' ! ~.

I UNID PPTO INICIAL CRONOGRAMA DE EJli:CUCJON MENSUALlZADO PPTO ~ DIVISlonde !esarrodo :.
N I ACCIONES IACTIVIDADES ,+ I EJECC- ~'.~conorl1l iLecal / ::
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GERENCIA. DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL

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AfUNICIPALlDAD DISTRIT.4L !LABA Y.4

Instructivo N OOI-2014-I'I"fDJ LINEAMIENTOS Y NORMAS TECNiCAS PARA LA EJECUCION DE
-------------- OBRAS POR LA MODALiDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA -

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Instructivo V0 OOl-2014-'~fDI LINEAMIENTOS Y NORMAS TECN/CAS PARA LA EJECUCION DE
OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA -
FORMATO 10
RESUMEN DEL AVANeE FINA1~CIERO ACUMITLAPO DE LA OBRA
; I'PTO I)ROGRAMADO DE LA
1
~
, PPTO EJECUTADO (;')
OB.RA AVANeE FISICO
.1 UNID SA.LOODE
ACCIONES /ACTIVIDADES
MED Ppto Ppto PPTO (*)
PORCENTliAL DE I
1
Inicial de Adiciona!
Ppto Final
201.3
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2014 2015
Total LA OBRA I
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la Ohra Aprobado I
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I TOTAL AVANeE DE LA OBR.\ I
(*) Se considera desde el ao de inicio de la ejecucin de la Obra, se toma como ejemplo didctico los aos 2013, 2014,2015.
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA y DESARROLLO URBANO RURAL ~o

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.i.tfUNlCIPALlDAD DISTR1TA.L LASA:fA

Instructivo VD (1{}1-2(J14-;"yfDI LINEAMIENTOS y NORMAS TECNlCAS PARA LA EJECUCiON DE
OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA -
FORMATO 11 --_.-,
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INDICADORES DE RESULTADO E IMPACTO .PO ~ ACTIVIDAD ~
I INDICADOR RESULTADO INDICADOR IMPACTO I I

ACTIVIDAD f---.----.------, ----+I----r-------,-----..,.----~-____,---____ll ~I\.- 1 /.: _i
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Instructivo #001 2014 Mdi (R.g.nº108 2014 Mdi GM)

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYA.

"Lineamientos y Normas Tcnicas

Aprobado mediante R. G. N l08-2014-MDIIGM

Ilabaya - Julio del 2014

El Informe W0339-2014-MDI/GM/USLP de fecha 12.03.2014, Informe N025-2014-MDI/GPP/PPyR/JJCDde fecha

Oue mediante Informe N0339-2014-MDI/GM/USLPla Unidad de Supervisin y Liquidacin de Proyectos remite a

GSTRE, COMUNQUESEy CMPLASE

MUNICIPAUD,4D DISTRITAL lLABAl'A

Es funcin de la Municipalidad Distrital de Ilabaya, establecer normas internas sobre

Que, la Municipalidad Distrital de Ilabaya disponga de un instructivo que permita

Ley N 2729:3 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

Resolucin ele Contraloria N :3202006-CG,aprueba Normas de ControlInterno. ~ ~ ~~~'

MUNlCIPALlDAD DISTRfTAL lLABAYA

Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

VIL NORMAS y LINEAMIENTOS TECNJCOS GENERALES. -___." _o:' '_' _./

remodelacin, demolicin, renovacin, y habilitacin ele bienes inmuebles

MUNICIPALIDAD DISTR1TAL ILABA J~l

Contrataciones del Estado aprobado mediante D.L. N 1017, su

Pliego o por el funcionario delegado para ello. En general comprende: -, .,........ .

tipo de obra. "1:-..)" 1 /'.4Q,

a) El Inspector: Ser un profesional de la especialidad colegiado;' 'S

MUNICIPALIDAD DN;''TRITAL /LABA 1'/4

7.1.8. Control de Calidad> Tcnicas y actividades empleadas para verificar

7.1.9. Cuaderno de Ohra.- El documento que, debidamente foliado, se abre al

7.1.10. Ejecucin Ff na nci er-a. Es la informacin del gasto efectuado y/o

7.1.11. Ejecucin Fsica.- Consiste en la intervencin de la Obra, realizando

7.1.15. Metrado.- Es el clculo o la cuantificacin por partidas de la cantidad de

7.1.16. mediante el cual se considera

7.1.18. Aetividad.- Es una tarea que compone un proyecto, usando recursos

7.1.19. Modificaciones No Sustanciales, Se consideran modificaciones 110

MUNIC1PALID,,WDISTRITAL lLABA J'/'

7.2. DE LA PLANIFICACION I PROGRAMACION.

Para el inicio de la Obra por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, la

MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILA.BAJ-:-'I

VIn. NORMAS ESPECFICAS.

8.1. DEL EXPEDI.ENTE TECNICO O ESTUDIO Dl~~FINITIVO.

hidrolgicos; est.udi;) d:~ im..pacto a.mbientHl, \ .. ''.:'.' I ~ D. ;'t"

a) La Divisin de Estudios Definitivos (n:B~D)es la Unidad Orgnic . r- .

responsable de formular los Expedientes Tcnicos y/o Estudios

d) El valor referencial del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo no

Presupuesto analtico de Obra (resumen y detallado), segn los

diseo de pavimentos, diseo estructural. etc.) de acuerdo al tipo dd: I -Ji~;)

a, La Unidad de Supervisin y Liquidacin de Proyectos (USLP) o la que / g.' .

8.1.4 De la Aprobacin del Expediente Tcnico.

El Expediente Tcnico debidamente aprobado quedara en custodia en la

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO rI11~~'.,!; f.F~~~

MUNICIPALIDA.D DISTRITAL ILABA l-i

8.2. DEL RESIDENTE DE OBRA.

entregar un informo del Estado Situacional (Pre-Liquidacin) de la Obra ::

a) Participar en la. obra a su cargo y cumpliendo estrictamente con el

injustificados) as como de la calidad de

el) En coordinacin con la Gerencia de Infraestructura v Desarrollo Urb: ..'I:( ,,;\

Rural (GIDlJH.) o quien haga sus veces, tl'~;ul1itar y obtenel:',',~4YA';"'/

MUNICIPALIDAD DISTRITAL lLABAYA

la Obra, dichas autorizaciones a que se hace mencin comprender

contrato que se celebre con la Municipalidad Distrital de Ilabaya. . . f-/ I ..

. P" 1:>:.-' d 1 ( b ' ,,' . 1, .. ' , 1.-] 1 ] ::l\

trabajos hasta la culminacin y conformidad de los mismos. ,

autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA y DESARROLLO URB

MUNICIPALIDAD DISTRITAL ILASA.YA

p) Realizar el internamiento de los saldos de materiales y herramientas

Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural (GID1JR).

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO rI11'.,!; f.F~

Antes de dar inicio a la ejecucin de la Obra en la modalidad de ejecucin /~ )~..:- -;.,