NDICE

INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 2
COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE..................................................................................... 3
1. CONTABILIDAD FINANCIERA ............................................................................................. 3
PROPSITO .................................................................................................................... 3
OBJETIVOS: .................................................................................................................... 4
CARACTERTICAS: .......................................................................................................... 4
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA .............................................................. 4
2. CONTABILIDAD DE COSTOS ................................................................................................... 5
Objetivos ....................................................................................................................... 5
Fundamentos de la informacin en la contabilidad de costos ..................................... 6
3. CONTABILIDAD GERENCIAL ............................................................................................. 10
OBJETIVOS ................................................................................................................... 10
A. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, LA CONTABILIDAD GERENCIAL 11
B. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y
LA CONTABILIDAD DE COSTOS ................................................................................................ 14
C. SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCERA Y GERENCIAL ................................ 15
LA EMPRESA Y SU ENTORNO....................................................................................................... 16
1. Empresa y empresario..................................................................................................... 16
A. Empresario .................................................................................................................. 16
B. Empresa ....................................................................................................................... 16
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 20

1
 INTRODUCCIN
La contabilidad ha tenido una larga trayectoria a travs de la historia de la humanidad, pues el
ser humano ve, simultneamente, la necesidad de realizar el intercambio econmico y la
necesidad de cuantificar o contabilizar lo que posee.

En el actual transcurrir de la vida de un ente econmico, la contabilidad ha tomado lugar como

un sistema de informacin, basado en operaciones o transacciones comerciales. Cabe precisar
que la contabilidad no debe ser vista como ciencia, sino como una herramienta esencial, cuyo
manejo, entendimiento y dominio, no pueden ser competencias que se adjudiquen con
exclusividad al gerente financiero de una empresa.

Los conceptos globalizacin de la economa, competitividad de las organizaciones,

mejoramiento continuo, control total de la calidad y produccin orientada a los clientes fueron
la pauta que marcaron los estilos gerenciales de las empresas en la ltima dcada del siglo XXI.
Estos mismos conceptos imperarn algunos aos en el presente siglo, de tal manera que la
contabilidad y en general los sistemas de informacin contable y financiera deben continuar,
como en el decenio pasado, proporcionando informacin y elementos para tomar decisiones
cada vez ms acertadas, si se quiere facilitar la supervivencia de la empresa en el largo plazo. El
reto es cada vez ms grande porque la informacin financiera es utilizada por usuarios muy
diferentes, como los administradores de la organizacin a todos los niveles, accionistas e
inversionistas potenciales, analistas financieros, proveedores y clientes, quienes al participar de
estos nuevos desarrollos y conocedores de la situacin que enfrentarn las empresas, requieren
informacin que slo un buen sistema contable puede proporcionar.
En un amplio sentido, este texto intenta ayudarle a adquirir la habilidad para proporcionar
informacin til a los distintos usuarios del rea contable. Ms especficamente, la atencin se
enfoca en los conceptos y tcnicas bsicos para suministrar las informaciones requeridas por la
gerencia y as sta pueda tomar las decisiones de planeacin y control.

En este Informe se analizarn primero las relaciones entre contabilidad financiera, contabilidad
de costos y contabilidad gerencial.

2
 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

La figura sugiere que la contabilidad de costos acta como una conexin entre la contabilidad
financiera y la contabilidad gerencial. Aunque esto podra parecer una simplificacin de las
relaciones involucradas, si indica que los conceptos y tcnicas de la contabilidad de costos se
utilizan tanto en la contabilidad financiera como en la gerencial.
El diagrama sugiere que la contabilidad de costos acta como eslabn entre la contabilidad
financiera y la contabilidad gerencial. Aunque sta podra ser una simplificacin excesiva de las
relaciones que existen, sugiere que la contabilidad de costos abarca un conjunto de conceptos
y tcnicas que se utilizan tanto en la contabilidad financiera como en la contabilidad gerencial.

1. CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar,
clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero
realizadas por un ente econmico. Su funcin principal es llevar en forma histrica la
vida econmica de una empresa. Tambin se conoce como contabilidad externa o
general y, en conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos,
compone la estructura contable tpica de toda organizacin.

PROPSITO

El propsito principal de la contabilidad financiera es proporcionar informacin de

la organizacin sobre:

a) sus resultados operacionales;

b) su posicin financiera; y

c) Sus flujos de efectivo.

Los estados financieros deben elaborarse de conformidad con los principios

Contables Generalmente Aceptados (PCGA). La informacin contenida en los

3
estados financieros est, en gran parte, dirigida a usuarios externos, como
inversionistas potenciales o agencias gubernamentales.

OBJETIVOS:
1. Informar sobre la situacin econmico-financiera de la empresa y sobre la
ganancia obtenida por esta. La situacin econmica financiera tiene que
ver con el patrimonio empresarial.
2. Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la
empresa a nivel econmico.

CARACTERTICAS:
1. Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa.
2. Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,
histrica y cronolgica.
3. Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
4. Se utiliza como lenguaje comn en los negocios debido a su obligatoriedad.
5. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.
6. Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de libros
por partida doble.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Acceso a la informacin
Esta informacin es til no solo para los lderes que usan los datos de los
ingresos, gastos, bienes y equidad para tomar decisiones para el futuro.
Costo
Costos de los Productos.
Problemas de tiempo.
Los propietarios de un negocio necesitan dedicar tiempo a la contabilidad
lo cual es una prdida de tiempo que utilizaran en otras cosas para el
beneficio de su negocio, los negocios grandes emplean departamentos de
contabilidad especialistas en la contabilidad financiera.

4
 Conformidad
Las regulaciones gubernamentales requieren que los negocios lleven a
cabo una contabilidad financiera, tiene una ventaja adicional de mantener
un negocio en lnea con las agencia reguladoras que lo dejan libres de
multas:
*Inversionistas
*Competidores
*Analistas del mercado

2. CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es la tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la

informacin relacionada con los costos y, con base en dicha informacin, decidir de
manera ptima y adecuada relacionada con la planeacin y el control de los mismos.
Dicho de otra forma similar, la contabilidad de costos es un sistema de informacin
empleado por la empresa para determinar, registrar, controlar, analizar e interpretar
toda la informacin relacionada con los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento de la entidad. La contabilidad de costos tiene un
enfoque gerencial ya que proporciona informacin bsica a los gerentes de las empresas
de cara a la adecuada planeacin y el control de la misma, as como para el costeo de
sus productos y servicios. Por lo tanto, esta contabilidad ayuda a los gerentes a
tomar mejores decisiones dentro de la empresa.

Objetivos
*Proporcionar la informacin para determinar el costo de ventas y poder
calcular la utilidad o prdida del perodo.

*Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentacin del balance

general y el estudio de la situacin financiera de la empresa.

*Suministrar informacin para ejercer un adecuado control administrativo y

facilitar la toma de decisiones acertadas.

*Facilitar el desarrollo e implementacin de la estrategia del negocio.

5
 Fundamentos de la informacin en la contabilidad de costos
La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de
operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos,
de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial
convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las
entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta
debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de
productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de
decisiones.

A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que

fundamentan la informacin en la contabilidad de costos.

1. Elementos de costo de un producto:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los
materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la
medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.

Materiales:
Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se
transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los
costos indirectos de fabricacin.

- Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin

de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y
representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un
producto.

- Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un

producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.
Mano de obra:
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un
producto.

- Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un

producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que
tiene gran costo en la elaboracin.
- Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento
de la produccin del producto.

6
 Costos indirectos de fabricacin (CIF):

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de

obra indirectos ms todos los costos incurridos en la produccin pero que
en el momento de obtener el costo del producto terminado no son
fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

2. Relacin con la produccin

Esto est ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto
y con los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras,
con base en su relacin con la produccin son:

Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra

directa de la produccin.

Costos primos= MD + MOD

Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los

materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin.

Costos de conversin= MOD + CIF

3. Relacin con el volumen

Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, este
se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se
clasifican en:

Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en

proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo
unitario permanece constante.
Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece
constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin.
Costos mixtos: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables,
existen dos tipos:

o Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo

mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro
del costeo del producto.
o Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes
niveles de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad
por el volumen.

7
 Comentario: De la relacin entre el costo y el volumen de produccin se
puede decir que:

1. Los costos variables cambian en proporcin al volumen.

2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se
modifica el volumen.
3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se vara el
volumen.
4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y
vice versa.

La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de

comportamiento es vital para la toma de decisiones de los
administradores.

4. Capacidad para asociar los costos

Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga
la gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes o departamentos, se
clasifican en:

Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los
artculos o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son
los ejemplos ms claros.
Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto
no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los
costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de
asignacin.
5. Departamento donde se incurrieron los costos
Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo
por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a
medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes
tipos de departamentos:

Departamentos de produccin: Estos contribuyen directamente a la

produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar
los procesos de conversin o de elaboracin. Comprende las operaciones
manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto.
Departamentos de servicios: Son aquellos que no estn directamente
relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en

8
 suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos
departamentos por lo general se asignan a los departamentos de
produccin.

6. Actividades realizadas:
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada.
Segn la actividad los costos se dividen en:

Costos de manufactura: Estos se relacionan con la produccin de un

artculo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos,
de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin.
Costos de mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un producto
o servicio.
Costos administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de
una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.
Costos financieros: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la
operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa
debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a
clientes.

7. VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Por medio de ella se establece el costo de los productos.
Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se
desarrolla el proceso productivo.
Se mide en forma apropiada la ejecucin y aprovechamiento de materiales.
Se establece mrgenes de utilidad para productos nuevos.
Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.
Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar
cul ser la ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan,
para as tomar una decisin.
Se puede comparar el costo real de fabricacin de un producto con un costo
previamente establecido para analizar las desviaciones y poder generar
mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones.
A travs de ella es posible valuar los inventarios.

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3. CONTABILIDAD GERENCIAL
El entorno en que se desenvuelven la mayora de organizaciones empresariales obliga a
sus dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su organizacin y adaptarse con
rapidez, a los cambios y paradigmas contables con el propsito de lograr la mayor
eficiencia o performance
OBJETIVOS
Proveer Informacin:
La utilidad de la Informacin de los Estados Financieros radica en:
*Apoyar a la gerencia en el planeamiento, organizacin, direccin y control de los
negocios. Servir de base para las decisiones de inversin y financiamiento.
* Servir para evaluar la gestin de la gerencia y la capacidad de la empresa para
generar efectivo. Permitir el control sobre las operaciones del negocio. Guiar las
polticas de la gerencia y las acciones en materia

Participar en el Proceso Gerencial:

La Contabilidad Gerencial se refiere a aquella parte del proceso gerencial que
enfoca el uso de los recursos organizacionales. Consecuentemente se refiere a los
procesos y tecnologas de gerencia cuyo enfoque esta puesto en agregar valor a la
organizacin, mediante el uso eficaz de los recursos en contextos dinmicos y
competitivos.
La Contabilidad Gerencial como parte integrante del proceso gerencial
indudablemente agrega valor mediante la continua comprobacin de la eficacia de
la organizacin en el uso de sus recursos y en la consiguiente creacin de valor para
accionistas, clientes o terceros involucrados.

La principal tarea de la contabilidad gerencial es proporcionar informacin a la

gerencia para la planeacin y el control. Bsicamente, aqulla tiene las siguientes
funciones:
a. Estimacin de costos:
En la contabilidad gerencial, el nfasis en la estimacin de los costos se hace
con propsitos de planeacin y control, ms que para informes financieros.
b. Planeacin:
La planeacin puede involucrar decisiones como: agregar un nuevo producto o
servicio, construir nuevas instalaciones, entre otras. La contabilidad gerencial
proporciona informes para tomar tales decisiones.

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 c. Control de costos:
Es esencial que los costos sean monitoreados en forma efectiva, de tal manera
que pueda determinarse si permanecen en niveles razonables para las
actividades realizadas.
d. Medicin de la actuacin
La informacin de la contabilidad gerencial se utiliza para evaluar el desempeo
gerencial; se emplea para ayudar a responder preguntas como: se obtuvo un
adecuado retorno sobre los activos?
e. Motivacin gerencial
Un importante aspecto del control gerencial est relacionado con la congruencia
de metas. Los estndares, los presupuestos y las medidas de actuacin debern
acompaarse con adecuados desarrollos motivacionales.
f. Creacin de sistemas
Debern desarrollarse sistemas contables consistentes con las necesidades
gerenciales de planeacin, control e informacin.

A. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, LA CONTABILIDAD GERENCIAL

En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad gerencial:
- Hace ms nfasis sobre el futuro
- Le da menos importancia a la precisin.
- No est regida de forma necesaria por los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
- No presenta una estructura nica.
- Es una opcin, una alternativa, ms que una obligacin.
- Es un medio para un fin, ms que un fin en si misma.
- Se relaciona tanto con las partes como con el todo del negocio.
- Incluye ms informacin de carcter no monetario.

1. Hace ms nfasis sobre el futuro

Los informes y registros de la contabilidad financiera constituyen la historia financiera de

la compaa. Las transacciones en la contabilidad slo se registran despus de que han
ocurrido. Aunque la informacin financiera se utiliza como base para formular los planes
futuros, la informacin en s misma es histrica. La contabilidad gerencial incluye, en su
estructura formal, cifras que representan estimativos y planes para el futuro, como

11
 tambin informacin sobre el pasado (algunos asientos contables, como los relativos a la
depreciacin, requieren estimativos de condiciones futuras); la estructura bsica de la
contabilidad financiera es simplemente histrica.

2. Le da menos importancia a la precisin

La gerencia necesita informacin rpida y con frecuencia est dispuesta a sacrificar alguna
precisin para ganar rapidez y agilidad en los informes. Asi, en la contabilidad gerencial
las aproximaciones son an ms tiles que los nmeros trabajados hasta el ltimo
centavo. La contabilidad financiera tampoco puede ser absolutamente precisa, en tanto
que la diferencia es slo de grado. Las aproximaciones empleadas en la contabilidad
gerencial son mayores que las de la contabilidad financiera.

3. No est regida por los principios contables generalmente aceptados

La informacin de la contabilidad financiera debe reportarse en concordancia con los
Principios Contables Generalmente Aceptados, PCGA.
Los usuarios externos deben aceptar la informacin como la proporciona la organizacin,
lo cual requiere asegurar una presentacin segn las reglas comprendidas y aceptadas
por todos. Otra manera, la confusin y el caos seran frecuentes. Los PCGA proporcionan
hoy estas reglas comunes. La gerencia de una empresa, en contraposicin, puede utilizar
cualquier regla o procedimiento si lo encuentra ms til para su situacin particular, sin
preocuparse si est conforme o no con cualquier pauta externa. As, en la contabilidad
gerencial puede tenerse informacin sobre rdenes de ventas, unidades producidas o
cualquier otro dato, aunque no sean transacciones contables. Tambin en la contabilidad
gerencial los activos fijos pueden establecerse segn valores comerciales; los costos
generales de fabricacin fijos pueden omitirse de los inventarios; los ingresos pueden
registrarse antes de su realizacin, aunque cada una de estas ideas sea inconsistente con
los PCGA.
La pregunta fundamental en la contabilidad gerencial es de tipo pragmtico: es la
informacin til? , y no esta est conforme con los PCGA?
4. NO presenta una estructura nica
La contabilidad financiera est construida sobre la siguiente ecuacin fundamental:
Activos = Pasivos + Patrimonio
En la contabilidad gerencial, como se ver ms adelante, hay diferentes formas de
preparar la informacin, dependiendo de los fines y utilizacin que quiera drsele a los
datos.

12
5. Es una opcin, una alternativa, ms que una obligacin
La contabilidad financiera es de obligatoria utilizacin. Los informes contables deben
proporcionar informacin de todas las transacciones efectuadas durante un tiempo,
independientemente de si estos datos y cifras se consideran tiles o no. Toda empresa
debe mantener actualizados sus informes fiscales. La contabilidad gerencial, por el
contrario, es opcional. Ninguna organizacin externa especifica qu debe hacerse. Al ser
opcional, su valor est en ayudar a la gerencia a tomar mejores decisiones.
6. Es un medio para un fin, ms que un fin en s misma
El propsito de la contabilidad financiera, como se ha sealado, es producir estados
financieros para uso externo; despus de elaborados los informes financieros, se cumple
el objetivo. La informacin en la contabilidad gerencial es slo un medio para un fin. El fin
es la planeacin, la direccin y el control organizacional.
7. Se relaciona tanto con las partes como con el todo del negocio
Los estados financieros se refieren al negocio como un todo. Aunque algunas compaas
subdividen los ingresos y los gastos de conformidad con las lneas principales del negocio,
el inters est en la globalizacin de las cifras y en el todo. En la contabilidad gerencial,
por contraste, el eje est sobre las partes del negocio, esto es, sobre productos,
actividades individuales, divisiones, departamentos y Otros centros de responsabilidad.
Como se ver en el desarrollo del texto, la necesidad de dividir los costos totales del
negocio entre estas partes individuales crea importantes problemas en la contabilidad
gerencial, que no tienen lugar en la contabilidad financiera.
8. Incluye ms informacin de carcter no rnonetario
Los estados financieros son el producto final de la informacin financiera e incluyen
bsicamente informacin monetaria. La contabilidad gerencial maneja informacin no
monetaria y datos monetarios. Aunque las cuentas mismas contienen principalmente
cifras monetarias, mucha de la informacin de la contabilidad gerencial es de carcter no
monetario. Estos datos contienen cantidades de materiales y costos monetarios de estos
materiales; nmero de empleados y salarios; unidades de producto vendidas, as como
cantidades de soles vendidos.

13
 B. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTOS
Prepara informacin para
uso interno
Proporcionar la informacin
para determinar el costo de
venta y poder determinar la
utilidad o prdida del
periodo
Los datos son procesados
segn las necesidades
particulares de la empresa.
Facilitar el desarrollo e
implementacin de las
estrategias de negocio.
Evaluar la eficiencia en
cuanto al uso de los
recursos, materiales
financieros y de la fuerza de
trabajo que se emplean en
la actividad de la empresa.
Sirve de base para la
determinacin de los precios
de los productos o servicios.
La contabilidad de costos
realiza su labor a nivel de
reas, secciones,
departamentos o centros de
costos.
FINANCIERA
Produce informacin
para interesados
externos de la
organizacin:
Accionistas
Instituciones de crdito
Proveedores
Observa situaciones
pasadas o hechos
histricos.
Es regulada por principios
de contabilidad.
Es obligatoria.
Determina la utilidad con
precisin.
Toma decisiones
observando a la
organizacin en forma
global.
No recurre a otras
disciplinas.
La Contabilidad financiera
verifica y realiza su labor
a nivel global.
GERENCIAL
Produce informacin de uso
interno para la
administracin.
Formula, mejora y evala
polticas.
Evala la eficiencia de las
reas (cadena de valor).
Planea y controla operaciones
diarias.
Permite conoce los costos de
las distintas reas (liderazgo
en costos).
Se enfoca hacia el futuro.
Se ajusta a las necesidades de
la organizacin; no la regulan
principios.
No es obligatoria.
Hace estimaciones o
aproximaciones para predecir
el futuro.
Toma decisiones sobre cada
una de las partes de la
administracin (divisiones,
lneas de productos, etc.).
Recurre a otras disciplinas
como la economa,
estadstica, entre otras.
14
C. SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCERA Y GERENCIAL

Aunque existen diferencias, muchos de los elementos de la contabilidad financiera tambin se

encuentran en la gerencial. DOS razones sustentan esto:

Primera: las mismas consideraciones que hacen los PCGA para propsitos de contabilidad
financiera, son comunes a los propsitos relevantes de la gerencial.

Por ejemplo, la administracin no puede apoyarse en sistemas carentes de verificacin,

estimaciones subjetivas de utilidad, etctera, lo cual obedece a la misma idea de que los
conceptos de costos e ingresos estn basados en la objetividad.

Segunda; la informacin operativa se usa tanto en la preparacin de los estados financieros

como en la contabilidad gerencial. Hay un supuesto, por tanto, bsico para recoger la
informacin: proceder de acuerdo con los PCGA; hacerlo de otra forma implicara duplicar la
tarea.

15
 LA EMPRESA Y SU ENTORNO
1. Empresa y empresario
A. Empresario
El empresario es quien se encarga de dirigir, controlar y supervisar todas las acciones
que se llevan a cabo en la empresa. Esta persona identifica la oportunidad en el
mercado, aporta el capital y se encarga de organizar la produccin: asigna tareas,
selecciona procesos y elige a las personas que trabajarn con l.
B. Empresa
La empresa es una organizacin social que realiza un conjunto de actividades y utiliza
una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnolgicos y humanos) para
lograr determinados objetivos, como la satisfaccin de una necesidad o deseo de su
mercado meta con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a partir de
conversaciones especficas basadas en compromisos mutuos entre las personas que la
conforman.

Fines de la empresa
El fin de toda empresa es alcanzarlos objetivos para los que se cre. As, ya sea la
Empresa privada, individual o social, su objetivo ser obtener el mximo
beneficio, en definitiva, ganar dinero.

Existen organizaciones no lucrativas cuyo fin va encaminado a actividades de tipo

humanitario, cultural, etc., como las agrupaciones deportivas no profesionales,
Cruz Roja, Las organizaciones no gubernamentales (ONG), etc.

La empresa tambin tiene otros fines secundarios:

Internos: prestar un servicio o vender un bien til, crear o mantener una
estabilidad en el empleo y ofrecer remuneraciones justas a los trabajadores.
Externos: conseguir precios asequibles, que su producto sea til y de calidad,
ofrecer garanta, etc.

Funciones de la empresa
En toda empresa nos vamos a encontrar con una serie de actividades o funciones.
Estas tendrn una mayor o menor importancia dependiendo del tamao de la
empresa o del producto o negocio al que se dediquen.

16
Entre las funciones comunes a todo tipo de empresa o comercio encontramos
las siguientes:

Entre las funciones especficas de cada empresa destacan:

Otras funciones que se dan en las empresas son:

Sin el desarrollo de las funciones de la empresa, esta no alcanzara los objetivos

fijados. Las funciones estn ligadas a la organizacin y por ello han de estar
coordinadas e interrelacionadas. Un comercio o una empresa bien organizados
deben obtener el mximo rendimiento con el mnimo esfuerzo.

17
 Elementos de la empresa
Son los medios o recursos que usan las empresas para alcanzar sus objetivos. Los
podemos dividir en dos grandes grupos: internos y externos.

Elementos internos
Son aquellos que hacen referencia al patrimonio o capital de la empresa.
Cabe distinguir los siguientes:
a) Elementos o recursos materiales:
- Terrenos, construcciones e instalaciones tcnicas. Se trata de los
solares, las edificaciones y las unidades complejas incluidos en el
proceso productivo. Se incluyen aqu los sistemas informticos
- Maquinaria y elementos de transporte interno. Son las mquinas
o aparatos necesarios para la fabricacin de los productos. Los
medios de transporte son los destinados al traslado de personas,
animales o cosas dentro de la empresa (microbuses, carretillas,
furgones, vagonetas, etc.).
- Existencias. Son las materias primas y/o Mercaderas de que
dispone la empresa para llevar acabo su cometido.
- Dinero. Medios lquidos disponibles (euros y moneda extranjera)
y saldos depositados en las entidades de crdito a favor de la
empresa.
- Clientes y deudores. Personas fsicas y/o jurdicas que han
adquirido crditos diversos con la empresa y que han de cancelar

b) Elementos o recursos inmateriales:

- La propiedad industrial. Derecho que tiene la empresa a proteger
sus investigaciones, Invenciones y patentes.
- El nombre comercial o firma. La denominacin que utiliza el
empresario para identificar a su empresa.
- El logotipo empresarial. El signo o denominacin con que el
empresario da a conocer al pblico un determinado
establecimiento.
- Las marcas. Los nombres y signos que sirven para distinguir en el
mercado determina dos artculos o servicios.

18
 c) Elementos o recursos humanos:
- La clientela. Las personas que, potencialmente, van a realizar
compras o utilizar los servicios de la empresa.
- Los recursos humanos. Se trata del conjunto de personas que
prestan su servicio en la empresa y que hacen posible la
consecucin de los objetivos propuestos en todos los niveles (de
administracin de personal, expectativas profesionales,
participacin y reconocimiento del trabajo, investigacin y
desarrollo, etc.).

Elementos externos
La empresa tiene que estar pendiente de su entorno, ya que cualquier
variacin del mismo puede afectar al desarrollo de la actividad empresarial y
la organizacin ha de saber amoldarse.
Los principales elementos externos que debe tener en cuenta la empresa
son:
- Tecnolgicos. Los avances en la maquinaria y las nuevas tcnicas
empleadas en la produccin.
- Sociales. El cambio en los gustos, las nuevas costumbres, el ndice de
natalidad, y todos aquellos factores que puedan afectar al consumo.
- Laborales. La oferta y la demanda en el empleo, la formacin de los
trabajadores, las centrales sindicales, etc.
- Econmicos. Las oscilaciones en los tipos de inters, en la moneda
extranjera o en los costes de energa, entre otros.
- Polticos. Las subvenciones ofertadas por la Administracin, los
incrementos de la presin fiscal, la apertura de mercados hacia el
exterior, los cambios en las relaciones con otros pases, etc.
- Medioambientales. Las pymes y las grandes organizaciones han de ser
conscientes de los problemas medioambientales que sufren tanto la
sociedad urbana como la industrializada, y han de respetar las normas
que marcan la UE, las comunidades autnomas y las administraciones
locales para reducirla contaminacin de nuestro planeta. Recordemos
que las principales fuentes de contaminacin provienen de la
industria y del transporte.

19
 CONCLUSIONES

- La contabilidad financiera tiene por objetivo auxiliar a la administracin a proporcionar

informacin a terceras personas como pueden ser clientes, proveedores, autoridades
gubernamentales. La informacin financiera evala la efectividad con la que la gerencia
mantiene intacta la inversin de los accionistas.
- La contabilidad gerencial est enfocada a proporcionar informacin de uso interno para
el auxilio en la planeacin, direccin y control. As como en el proceso de mejora
continua, provee informacin para costeo de productos y servicios, evala el
desempeo de los responsables de la empresa y motiva al logro de los objetivos.
- La contabilidad de costos representa el eslabn entre la contabilidad financiera y
gerencial, apoyndose de otras disciplinas para ofrecer informacin que facilite a la
administracin la toma de decisiones, como economa, estadstica.
- Sin duda, las empresas son totalmente dependientes de sus entornos, pero sobre todo
es importante destacar que la relacin empresa-entorno debe de darse en todo
momento, ya que de ello depender su xito y sobre todo la participacin en el mercado
que atienda.
- la empresa se basa en los recursos econmicos que tenga para implementar la misma,
as como tiene que estar acorde delos avances tecnolgicos del momento, para as
iniciar un mejor desarrollo empresarial y as tomar un mejor manejo y rapidez en las
diferentes fuentes de ingreso

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