RECOPILAR

COSAS COSAS
todo, fuera de tu mente

TODO A
ACRCATE ENTRADA

PROCESAR
vaciar el buzn de Entrada rpida y regularmente
UNA VA
:10 :40
300 400
veces diarias
segundos c /u Hacer NUNCA
(O MEJOR) COMIENCE REGRESA A
ARRIBA ENTRADA

Qu es? Requiere accin?

No S
1 Cul es el resultado deseado? 2 Cul es la accin siguiente?
Qu habr sucedido cuando esto se haya terminado? Si esto fuera lo nico que tuvieras que hacer,
Descrbalo en tiempo pasado. Multi-paso? Es proyecto! cul sera la siguiente actividad fsica que realizaras?

Realmente Debe hacerse

Hacer Delegar Diferir

Siguiente accin se eres la persona un da especco
hace en 2 minutos? O idnea para
O o simplemente
Hazlo ya! hacerlo? lo antes posible?

ORGANIZAR
los resultados de tus pensamientos
No - hay accin an S - requiere accin, pero diferido Material de consulta
LLENE A DIARIO REFERENCIA ( )
Disco
Indica
duro
lugar

Algn Da/
Fuera de vista Quizs AUTO CORREO por contexto 5 Carp.
Planes
de Viaje
@LLAMADAS @OFICINA @COMPUTADORA @WEB @MANDADOS @CASA @AGENDAS

REVISAR
Tan a menudo como sea necesario para conservar la mente vaca
A diario Semanalmente Ocasionalmente

+ Cosas
sueltas y
notas de
reuniones Algn Da/
por contexto Quizs

HACER
Al momento, intuitivamente, apoyado por las cuatro fases previas, inuido por la realidad de la situacin actual

Tres opciones en cualquier momento 50,000+ pies (La Vida)

Primero por CONTEXTO 40,000 pies (Visin a 3-5 aos)
luego por TIEMPO DISPONIBLE TRABAJO PREDEFINIDO (Req. Disciplina)
luego por ENERGA DISPONIBLE
O O 30,000 pies (Metas a 1-2 aos)
20,000 pies (reas de responsabilidad)
DEFINIENDO (conozca TODO su trabajo)
nalmente, por PRIORIDAD 10,000 pies (Proyectos Actuales)
CONFORME APAREZCA (Puede atraparte lo urgente) PISTA (Acciones Actuales)

REENFOCAR
DEMASIADO ESTRS? Cul de estos te va a ayudar a estar ms claro y focalizado?
Slo use su cesto de Decida los resultados Haz la mayora de las Finaliza las reuniones No permita que
Siempre tenga
Entrada como tal, y las acciones tan acciones de 2 min. claricando resultados, papelitos y notas de
una herramienta de
no su casa, ocina, pronto como inmediatamente, si real- Acciones Siguientes y reuniones se dejen
recopilacin cerca coche o maletn aparecen las cosas mente quieres hacerlos responsables sin procesar

Use su calendario ni-
camente para cosas que
son imprescindibles que
se hagan ese da
Liste Acciones Pon TODOS tus cabos Use y confe en tus
Haz tu revisin Revisa tus Elevaciones
Siguientes reales, sueltos de mltiples listas para recordarte,
semanal... Mayores por Resultados
no cosas vagas o acciones en la no en los materiales de
semanalmente y Siguientes Acciones
Proyectos disfrazados lista de Proyectos apoyo de Proyectos

Organzate con Ecacia Diagrama de Flujo de Trabajo Avanzado Creado por Scott Moehring y Paul Garrett, basado en Organzate con Ecacia por David Allen http://www.davidco.com rev. 5/11/07