PLANEACIN Y PRESUPUESTACIN DE RECURSOS

Introduccin a la administracin

La complejidad de las actividades, de las operaciones, as como el interrumpido crecimiento de las

empresas, la competencia, etc. obliga a los hombres de negocios a mejorar la eficiencia de sus
organizaciones mediante la profesionalizacin del trabajo administrativo. Los problemas
administrativos del mundo moderno son cada vez ms complicados y diversos, por lo cual su
comprensin y solucin exigen ms habilidades y un marco de referencia ms amplio; teora y
experiencia se encuentran cada vez ms relacionadas.

La administracin es la disciplina que capacita al profesional de cualquier rea para tomar

decisiones ms racionales, optimizar la utilizacin de los recursos y lograr con mayor eficiencia los
objetivos de cualquier tipo de organizacin.

Concepto

La administracin se puede conceptualizar como el esfuerzo humano coordinado

para obtener optimizacin de recursos a travs del proceso administrativo, a fin de
lograr los objetivos.
Diferentes autores han presentado el concepto de Administracin, entre los cuales destacan
los siguientes:

Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de los objetivos institucionales por
medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. (Jos A Fernndez
Arenas)

Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R.

Terry).

Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor

eficiencia y el menor esfuerzo posible. (Lourdes Munch Galindo).

Es la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos,

fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. (Harold Koontz y Cyril
ODonnell).

"El proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para
lograr los objetivos organizacionales"(Idalberto Chiavenato).
Elementos del concepto de Administracin

Logro de objetivos. La administracin est siempre enfocada al logro de resultados o

fines.

Eficiencia. La administracin no slo busca obtener resultados, sino optimizarlos

mediante el aprovechamiento de todos los recursos.
 Grupo social. Para que la administracin exista es necesario que se desarrolle dentro de
un grupo social.

Colaboracin del esfuerzo colectivo. La administracin aparece precisamente cuando es

necesario lograr ciertos resultados a travs de la colaboracin de otras personas.

Coordinacin de recursos. Para administrar se requiere combinar, sistematizar y analizar

los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin comn

Caractersticas de la administracin

La administracin posee caractersticas propias que permiten diferenciarla de otras disciplinas. De

acuerdo a Lourdes Much Galindo, son las siguientes:

1.-Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una

empresa industrial que: en un hospital, el ejrcito, en un evento deportivo, etc.

2.-Valor instrumental. Su finalidad es eminentemente prctica, la administracin resulta ser un

medio para lograr un fin y no un fin en s misma.

3.-Unidad temporal. La administracin es un proceso dinmico en el que todas sus partes existen
simultneamente.

4.-Amplitud del ejercicio. Se aplica a todos los niveles o subsistemas de una organizacin formal.

5.-Especificidad. La administracin se auxilia de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas

propias que le proporcionan su carcter especfico. Es decir, no puede confundirse con otras
disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniera industrial.

6.-Interdisciplinariedad. La administracin es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas

con la eficiencia en el trabajo.

7.-Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo
social en donde se aplican; la rigidez en la administracin es inoperante.

EMPRESA

La empresa es el organismo tpico que, a travs de la administracin, permite la elaboracin de

productos o servicios para la satisfaccin de necesidades tanto individuales, como sociales. La
importancia de la organizacin radica en que permite la conjuncin ordenada de recursos
humanos, materiales y econmicos para el cumplimiento de sus fines.

CONCEPTO DE EMPRESA

Grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes
y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad. (Lourdes Mnch
Galindo).
La empresa es la unidad econmico-social en la que el capital, el trabajo
y la direccin se coordinan para realizar una produccin socialmente til,
de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos necesarios
para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.

En economa, la empresa es la unidad econmica bsica encargada de

satisfacer las necesidades del mercado mediante la utilizacin de recursos
materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la organizacin de los
factores de produccin, capital y trabajo.