UNIDAD 5 DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO

INDICE
5.1 REQUISITOS DEL MANTENIMIENTO DE ACUERDO A LA NORMA ISO9001 E ISO TS16949

5.2 UTILIZACIN DE SOFTWARE PARA ADMINISTRAR EL MANTENIMIENTO EN UNA EMPRESA.

5.3 DISEO DE UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO EN UNA EMPRESA LOCAL

INTRODUCCION

En la siguiente unidad se hablara de los requisitos o estndares que se deben cumplir como
organizacin, para llevar un buen mantenimiento; as tambin, se hablara de Cmo? Y para que
? Sirve llevar acabo el uso de un software para controlar la aplicacin del mantenimiento; y por
ultimo se hablara del como disear un sistema de mantenimiento en una empresa local, y que se
requiere para poder llevar a cabo un buen diseo del mantenimiento.
 5.1 REQUISITOS DEL MANTENIMIENTO DE ACUERDO A LA NORMA ISO9001 E ISO TS16949

Una vez que ha logrado el xito del registro de su Sistema de Gestin a la norma TS 16949 y segur
los requerimientos para la aplicacin de la norma segn la empresa a la que se este aplicando el
programa de mantenimiento, el Sistema debe mantenerse de forma eficaz. La forma de hacerlo y
mantenerlo eficiente en costos y libre de preocupaciones, es dejar que los Asesores Profesionales y
Expertos de del mantenimiento realicen el trabajo. Este trabajo es con el Programa de
Mantenimiento en la norma TS 16949. software de mantenimiento QSP puede actualizar su
documentacin, definir herramientas de apoyo clave de capacitacin para su personal, llevar a
cabo auditorias internas, definir acciones correctivas en maquinaria, herramientas, etc.

QSP puede llevar a cabo visitas a su instalaciones 2 veces por ao, 6 a 8 semanas antes de cada
auditoria de seguimiento del mantenimiento por parte de su organismo certificador, revisar su
Sistema y hacer los cambios que se requieran necesarios. S se necesita, podemos efectuar
auditorias internas de 2 a 4 veces al ao. aparte que sirve para ver si se cumple ya con lo
establecido y se esta haciendo lo que se debe de hacer y cuando se deba hacer.

Este plan de mantenimiento esta diseado para cubrir necesidades particulares y puede
incluir uno o ms de los siguientes pasos:

-Revisar la Documentacin Actual. (del programa del mantenimiento actual)

-Entrevistar a su personal clave para descubrir cambios importantes.

-Modificar el Manual y los Procedimientos, segn sea necesario.

-Realizar Auditorias Internas, s se requiere.

-Todas estas actividades se realizarn de 6 a 8 semanas antes de cada auditoria de seguimiento.

Metodologa:

El asesor revisar en planta, conjuntamente con el personal responsable de cada una de las reas,
los elementos que apliquen de acuerdo a la norma ISO TS 16949.

El asesor determinara el grado de conformidad en la estructura documental e implementacin

correspondiente, integrada por:

Manual
Procedimientos.
Instrucciones de Trabajo
Registros.
El asesor evaluar de acuerdo a entrevistas con el personal de cada rea, el grado de
implementacin y cumplimiento de cada elemento de la norma ya documentado en base
al mantenimiento.

El propsito de la especificacin tcnica ISO/TS 16949 es el desarrollo de un sistema de gestin de

calidad con el objetivo de una mejora continua enfatizando en la prevencin de errores y en la
reduccin de deshechos de la fase de produccin. TS 16949 se aplica en las fases de
diseo/desarrollo de un nuevo producto, produccin y, cuando sea relevante, instalacin y servicio
de productos relacionados con el mundo de la automocin. Est basado en el estndar ISO 9000.

5.2 UTILIZACIN DE SOFTWARE PARA ADMINISTRAR EL MANTENIMIENTO EN UNA EMPRESA.

Un software de mantenimiento se opera a travs de hacer una la lista de los equipos que se tienen
en la planta industrial y de generar rutinas de servicio. Una vez que se tiene la informacin, el
ordenador calendariza las fechas de cuando se debe atender los equipos.

El software de mantenimiento convierte las buenas intenciones en rdenes de trabajo con

resultados previstos y fiables.

La programacion de las tareas pueden enlistarse de la siguiente manera:

Las ordenes de trabajo y solicitudes de trabajo :pueden ser administradas fcil y eficientemente,
utilizando el software de gestin de mantenimiento.

Mantenimiento Preventivo (PM):El software PM puede ser personalizado y calendarizar el

mantenimiento de acuerdo con el kilometraje en el caso de mantenimiento de vehculos o de
acuerdo con una programacin diaria o semanal para computadoras.

Software de Gestin de Activos: implica el seguimiento de los elementos fundamentales de los

bienes como garanta de informacin, especificaciones, licencias y contratos, as como cualquier
otro dato pertinente.

Control de Inventario : le permite tomar el control de la situacin de su inventario y evitar tener

excedentes en existencia, as como asegurar que tiene todas las piezas que necesita en todo
momento.

Gastos de seguimiento: tiene la capacidad para realizar un seguimiento de todos los gastos
relacionados con el mantenimiento y la gestin desde un conjunto diverso de criterios. Por
ejemplo, mantenimiento de una flota de vehculos, generar informes de costes de combustible,
gastos de reparacin, mantenimiento preventivo, las piezas, y cualquier otro que este relacionado
con este.

BENEFICIOS AL USAR UN SOFTWARE DE MANTENIMIENTO

 1. Reduccin de paros imprevistos en la produccin.

2. Incremento de la vida til de los equipos.

3. Reduccin de los niveles de inventarios.

4. Prevencin y/o reduccin de costos en reparaciones.

5. Mejor organizacin de la mano de obra e informacin documentada de mantenimiento.

5.3 DISEO DE UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO EN UNA EMPRESA LOCAL

Se trata de la Implementacin del Sistema de Mantenimiento en una Empresa con el fin de realizar
un mantenimiento adecuado, el rebajar los costos de mantenimiento y evitar mayores costos
cuando se tiene que realizar un mantenimiento correctivo, el cual sale a costos muy elevados,
evitar en lo posible la reposicin total de Equipos, lo cual definitivamente da como resultado
costos ms elevados, que tienden a descapitalizar la empresa.

o El documentar todos los hechos sirve adems como planeacin para poder asignar
mantenimiento preventivo a los equipos, llevar un control y tener la informacin
organizada para poder acceder a ella cuando mas se necesite.

o Es importante tambin estar a la vanguardia y utilizar las herramientas que la tecnologa

nos pone al alcance ya que esta facilita el trabajo del administrador y proporciona
informacin mas confiable.

CONCLUSIONES
Como ya se vio en unidades anteriores , el llevar a cabo un adecuado mantenimiento dentro de
una organizacin es importante, y no solo por el hecho de optimizar la vida til de los recursos
materiales que se tienen dentro de la empresa ; en esta unidad se habla de cuan importante es el
cumplir con los estndares y requisitos establecidos por las normas que nos rigen, es por ello que
no solo se debe hacer el mantenimiento solo por cumplir , si no que el aplicarlo de la manera
optima , nos permitir que la organizacin se haga de renombre ya que esto pues nos beneficia al
entregar un producto con calidad y sobre todo entregarlo en el tiempo y fecha establecidos a
nuestros clientes . Tambin podemos determinar que el uso de software permitir llevar a cabo y
con eficiencia las tareas que el rea de mantenimiento tiene asignadas.

BIBLIOGRAFAS

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5.- http://www.youtube.com/watch?v=Gs0R9J4OgaI fecha de consulta: 25/11/13