24/8/2017 Manual de Funciones del Copasst | COPASST UD

COPASST UD
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Manual de Funciones del Copasst

INTRODUCCION

El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) juega un papel muy importante en la promocin, vigilancia de
las normas y reglamentos del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la bsqueda de garantizar que
los riesgos de una enfermedad laboral y accidente trabajo se reduzcan al mnimo.

Se denomina Paritario, en funcin al nmero de integrantes, al ser igual el nmero de representantes por parte del empleador y de
los trabajadores.

QUE ES EL COPASST?

El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo encargado de la promocin, divulgacin y vigilancia del
cumplimiento de las normas, reglamentos dentro de la Universidad Francisco Jos de Caldas, propone actividades de capacitacin
en Seguridad y Salud en el Trabajo y cuya poltica es la de promover a todo el personal de la Institucin condiciones de trabajo
seguras, sanas e higinicas, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Tiene un carcter estrictamente asesor y bsicamente es un organismo de coordinacin entre empleadores, trabajadores y gobierno
que deben actuar dentro de un ambiente de dialogo y armona.

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MARCO LEGAL

Decreto 6141 de 1984

Resolucin 2013 de 1986

Resolucin 1016 de 1989

Resolucin1401 de 2007

Decreto 1443 de 2014

CONFORMACION DEL COPASST

Mas de 1000 trabajadores: cuatro representantes por cada una de las partes.
El Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunir por lo menos una vez al mes en el local de la empresa y
durante el horario de trabajo.
En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comit se reunir con carcter extraordinario y con la presencia del
responsable del rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo, dentro de los cinco das siguientes a la ocurrencia
del hecho.
El qurum para sesionar el Comit estar constituido por la mitad ms uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta (30)
minutos de la hora sealada para empezar la reunin del Comit sesionara con los miembros presentes y sus decisiones
tendrn plena validez.
El empleador designar anualmente al Presidente del Comit de los representantes que l designa y el Comit en pleno
elegir al Secretario de entre la totalidad de sus miembros.
El Comit es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa
y no se ocupar por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relacin contractual laboral propiamente dicha, los problemas
de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y estn sujetos a reglamentacin distinta.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASST

1. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de
la empresa o establecimiento de trabajo.
2. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que stos adelanten en
la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.

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3. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de
acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y observancia.
4. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las
medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
5. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones
realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la existencia
de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
6. Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
8. Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud
ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
9. Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar
cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolucin.
10. Elegir al Secretario del Comit.
11. Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen el cual estar en cualquier momento
a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
12. Las dems funciones que le sealen las normas sobre salud ocupacional

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
3. Notificar lo escrito a los miembros del Comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos un vez al mes.
4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
5. Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comit y darle a conocer todas
sus actividades.
6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a los trabajadores de la empresa, acerca de las
actividades del mismo.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

1. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y aprobacin del Comit.
2. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar toda la informacin que requieran el
empleador y los trabajadores.
3. Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas.
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PERIODOS DE LOS INTEGRANTES DEL COPASST

El empleador nombrar directamente sus representantes al Comit y los trabajadores elegirn los suyos mediante votacin libre.

Los miembros del Comit sern elegidos por un ao al cabo del cual podrn ser reelegidos

Obligaciones del Empleador

1. Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.

2. Designar sus representantes.

3. Designar al Presidente del Comit.

4. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del Comit.

5. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin de las medidas ms convenientes o informarle las
decisiones tomadas al respecto

Obligaciones de los Trabajadores

1. Elegir libremente sus representantes, con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.

2. Informar al Comit de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las
condiciones de salud ocupacional en la empresa.

3. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios
ordenados por el empleador.

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