CONSORCIO LOS ANDES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

M. O. F.

HUARAZ - ANCASH

JULIO - 2006
 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. INTRODUCCION:
El presente Manual de Organizacin y Funciones ha sido elaborado con el propsito de
reflejar los objetivos, lneas de responsabilidad y coordinacin; as como las principales
funciones generales y por cargo del Consorcio, a fin de suministrar las herramientas
necesarias para el buen desarrollo de sus funciones y para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
Dada la importancia que reviste todo conformacin empresarial para un manejo
adecuado, se hace necesario contar con un documento de evaluacin y control que se
asume como referencia formal y que es producto de la Planificacin Administrativa y
organizacional, adems sirve para regular la posicin y los campos de actuacin de cada
instancia especfica.
La informacin que contiene este Manual, fue producto del anlisis de la formacin
organizacional del Consorcio Los Andes, frente a las actividades que desarrolla para
el cumplimiento de las metas permanentes establecidas; su implementacin y
seguimiento es responsabilidad de los diferentes rganos que componen la organizacin
empresarial.
2. OBJETIVO DEL MANUAL:
Contar con un instrumento o herramienta de consulta permanente que le permita al
personal de Consorcio Los Andes, orientarse adecuadamente en la ejecucin del trabajo
al cual fue encomendado, evitndose de este modo la duplicidad de funciones.
3. ALCANCES:
Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicacin a todos las
unidades orgnicas del Consorcio los Andes.
4. UNIDADES DE DIRECCION

4.1. CARGO GERENTE GENERAL

4.1.1. Funciones Especficas:

 a) Planificar, programar y controlar las actividades polticas, econmicas y
tcnicas del CLA (Consorcio Los Andes), tanto a corto, mediano y largo
plazos, en concordancia con la Misin, Visin, y objetivos estratgicos.
b) Supervisar y evaluar continuamente el logro de los planes y programas
establecidos.
c) Convocar a reuniones peridicas a los directivos del CLA, para presentar
informes y establecer los correctivos necesarios para el cumplimiento de los
planes y programas delineados.
d) Coordinar en forma continua con los asesores de la empresa para solucionar
los problemas tcnicos, econmicos y legales a que dieran lugar.
e) Analizar, evaluar y consolidar los informes mensuales de las unidades de
lnea del CLA.
f) Representar al Consorcio en actos pblicos y privados.
g) Presentar la Memoria Anual del funcionamiento del CLA
4.1.2. Lnea de Autoridad:
Depende de la Directiva del CLA
4.1.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las funciones establecidas en el presente
manual y las asignadas por los Directivos del CLA
4.1.4. Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional de Ingeniero de Minas o Ingeniero Civil.
Ms de tres (03) aos, ocupando cargos gerenciales en trabajos de obras y/o
servicios de alquiler de maquinaria pesada.
Tener licencia de conducir vehculos livianos.
5. UNIDADES DE APOYO

5.1. CARGO SECRETARIA

5.1.1. Funciones Especficas:

a) Organizar y ejecutar las actividades de apoyo secretarial especializado
utilizando medios informticos.
 b) Recepcionar y atender a las personas, comisiones o delegaciones que
deseen entrevistarse con el Gerente General.
c) Organizar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del
Gerente General y coordinar la ejecucin de la misma con la documentacin
respectiva.
d) Participar en la elaboracin de documentos, normas y procedimientos
relacionados con las funciones de apoyo secretarial.
e) Administrar y mantener actualizado el archivo de la documentacin,
clasificada emitida y/o recibida por la Gerencia General.
f) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones
generales.
g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Gerencia General, preparando peridicamente los informes de su situacin.
h) Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la
Gerencia General y las propias de su cargo.
i) Operar el Sistema de Audiencias para atencin al pblico en lo referente a la
Gerencia General.
j) Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Gerencia General.
5.1.2. Lnea de Autoridad:
Depende del Gerente General del CLA.
5.1.3. Lnea de Responsabilidad:
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el
Plan de Trabajo del CLA, y de las funciones que expresamente le sean
asignadas; as como de la custodia, uso y conservacin de los bienes a su cargo.
5.1.4. Requisitos Mnimos:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o Gerencial, y experiencia profesional no
menor 5 aos.
Alternativamente, puede contar con Ttulo de Secretaria Tcnica, siempre
que, cuente con un mnimo de 6 aos de experiencia profesional.
Conocimientos de computacin y manejo de paquetes de Oficina en entorno
de Windows, acreditados mediante certificados o diplomas.
 Amplia experiencia en conduccin de personal.
Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as
como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin.

5.2 CARGO ADMINISTRADOR

5.2.1. Funciones Especficas:

a) Planifica y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de los recursos
humanos y fsicos utilizados en la ejecucin de obras y/o servicios.
b) Dirigir la formulacin y ejecucin de las normatividades del CLA,
evaluando los resultados y proponiendo las modificaciones y/o
actualizaciones correspondientes.
c) Preparar los informes tcnicos relacionados con el manejo de recursos
humanos, equipos, maquinaras, materiales e insumos.
d) Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas del rea de su
competencia, frente a la solicitud del Gerente General y los jefes de las
unidades de lnea.
e) Participar en los mtines de trabajo que le se realizan con la finalidad de
proporcionar informes de temas de su competencia.
f) Coordinar y participar en la realizacin de conferencias sobre temas de
competencia de la Oficina a su cargo.
g) Las dems funciones que le asigne el Gerente General.
5.2.2. Lnea de Autoridad:
Depende del Gerente General del CLA.
5.2.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las funciones asignadas por el Gerente
General del CLA.
5.2.4. Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional de Ingeniero en Administracin.
Ms de dos (02) aos, en administracin de obras y/o servicios.
 5.3. CARGO CONTADOR

5.3.1. Funciones Especficas:

a) Registrar en los asientos contables del CLA, el movimiento econmico y
financiero, en forma oportuna.
b) Establecer una adecuada clasificacin de gastos en las cuentas
correspondientes.
c) Elaborar informes mensuales con los estados financieros y sus
correspondientes indicadores.
d) Elaborar el anlisis econmico financieros del Consorcio, con la finalidad
de tomar decisiones sobre posibles crditos que pueda realizar el CLA.
e) Mantener informado a la Administracin y a la Gerencia del Consorcio,
sobre posibles riesgos o desfases econmicos financieros en que pueda
incurrir el CLA.
f) Adecuar oportunamente los informes contables que deben ser presentados al
SUNAT, a fin de evitar posibles multas por incumplimiento.
g) Mantener informado a la administracin y a la gerencia general, sobre
cambios en la normatividad del manejo econmico financiero a nivel
nacional.
5.3.2. Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Administrador
5.3.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las funciones asignadas por la administracin
del CLA.
5.3.4. Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional de Contador Pblico.
Tener actualizado su Colegiatura.
Tener conocimiento de contabilidad administrativa en costos y presupuestos
empresariales.
 5.4. CARGO TECNICO EN LOGISTICA

5.4.1. Funciones Especficas:

a) Planificar, programar y controlar el abastecimiento de recursos fsicos
necesarios para la ejecucin de obras y/o para la prestacin de servicios.
b) Proponer la adquisicin de materiales, repuestos y otros, bajo las
consideraciones de necesidades de abastecimiento.
c) Mantener en forma peridica el movimiento del almacn.
d) Realizar un reporte continuo del movimiento del almacn, tanto al
administrador, como a los profesionales jefes de lnea.
e) Proporcionar en forma oportuna los requerimientos de materiales, insumos,
herramientas, maquinaras y equipos, realizadas por las obras en ejecucin o
los servicios de alquiler de equipos pesados.
5.4.2. Lnea de Autoridad:
Depende directamente del administrador.
5.4.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las funciones asignadas por la administracin
del CLA.
5.4.4. Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional o tcnico en logstica
Tener experiencia mnima de dos (02) aos en trabajos similares.
Tener conocimiento de paquetes computarizados para el manejo logstico de
entradas y salidas de materiales, insumos, repuestos, maquinarias y equipos.

5.5. CARGO ESPECIALISTA EN INFORMATICA

5.5.1. Funciones Especficas:

a) Prestar asesoramiento informtico a las diferentes jefaturas del CLA.
 b) Trabajar coordinadamente con el jefe de logstica para el manejo
sistematizado del movimiento de materiales, insumos, maquinarias y
equipos.
c) Trabajar en forma coordinada con el contador para el manejo computarizado
de los sistemas contables del Consorcio.
d) Mantener en perfecto estado de funcionamiento del hardware y el software
de las computadoras deL CLA.
e) Comunicar al administrador de los ltimos paquetes computarizados que
puedan beneficiar al Consorcio.
5.5.2. Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Administrador del CLA.

5.5.3. Lnea de Responsabilidad:

Cumplir con eficacia y eficiencia las funciones asignadas por la administracin
del CLA.
5.5.4. Requisitos Mnimos:
Bachiller o Ingeniero en sistemas.
Tener conocimiento de aspectos de contabilidad y logstica, para generar
programas computarizados que permitan una sistematizacin en ambas
lneas.
6. UNIDADES DE ASESORIA:

6.1. CARGO ASESORIA EXTERNA

6.1.1. Funciones Especficas:

a) Asesorar al Directorio y al Gerente General en asuntos de implicancia
administrativa, poltica institucional y de implicancia jurdica legal y otros
aspectos dentro de sus competencias.
b) Asistir al Directorio en los temas que stos le encomienden para el
cumplimiento de los objetivos planteados y dentro del marco de las polticas
y lineamientos del CLA.
 c) Representar al Consorcio ante las audiencias o Entidades que se le
encomiende.
d) Emitir dictmenes e informes sobre normas y dispositivos que sean
sometidos a su consideracin, proponiendo alternativas de solucin y/o
recomendaciones pertinentes que el caso exija.
e) Elaborar el Plan de Trabajo del Directorio del Consorcio en aspectos de su
competencia.
f) Realizar sus labores respetando las polticas y lineamientos de la
organizacin y del CLA.
g) Desarrollar y preparar los documentos tcnicos necesarios que les sean
solicitados.
h) Participar en reuniones, comisiones de trabajo y otras que le fueran
encomendadas.
i) Informar peridicamente sobre el resultado de sus actividades.
j) Las dems funciones que le asigne el Directorio.
6.1.2. Lnea de Autoridad:
Depende del Directorio del CLA.
6.1.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las labores encomendadas por el Directorio
del CLA.
6.1.4. Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad requerida.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

6.2. CARGO PLANIFICADOR

6.2.1. Funciones Especficas:

a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas de la
Oficina de Planeamiento.
 b) Proponer y participar en la determinacin de la poltica y planes estrategicos
del CLA, para que las actividades que se desarrollen en el, guarden armona
con los Planes Generales establecidos por el Directorio y la Gerencia
General del Consorcio.
c) Proponer los lineamientos de normatividad, para la elaboracin de los
planes y programas del Consorcio, as como supervisar y evaluar las
actividades de Planeamiento, en coordinacin con los Unidades de Apoyo y
Lnea.
d) Emitir informes y opiniones para la Gerencia General y el Directorio, en
asuntos puestos a su consideracin.
e) Asesorar a la Gerencia General y al Directorio en el mbito de su
competencia.
6.2.2. Lnea de Autoridad:
Depende directamente de la Gerencia General del CLA.
6.2.3. Lnea de Responsabilidad:
Ejerce autoridad y es responsable del adecuado cumplimiento de los planes y
programas elaborados por su representada, que son derivados a los Jefes de las
Unidades de Lneas tanto de obras como de servicios.
6.2.4. Requisitos Mnimos:
a) Ttulo profesional que incluya estudios relacionados al Planeamiento,
Estadstica, informtica, y Presupuesto.
b) Estar permanentemente Capacitado en temas de Planeamiento Estratgico y
presupuesto.
7. UNIDADES DE LINEA.

7.1. CARGO JEFE DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y

MEDIO AMBIENTE

7.1.1. Funciones Especficas:

a) Planificar, programar y controlar las acciones inherentes a la seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente, en forma actualizada y permanente.
 b) Mantener informado a todas las Unidades del CLA, sobre las normas que
regulan la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
c) Elaborarlas, difundir y hacer cumplirlas normas internas referentes a la
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
d) Conformar adecuada y oportunamente los Comits de Seguridad y Salud
Ocupacional.
e) Supervisar continuamente los posibles riesgos que puedan predisponer
accidentes, incentivando proactivamente al personal para un cuidado
individual y colectivo.
f) Cumplir con los planes de charlas y capacitacin del personal operativo que
labora en el CLA.
g) Llevar los registros de accidentes, incidentes y salud del personal operativo
del CLA.
h) Elaborar los informes pertinentes sobre la seguridad y medio ambiente, de
acuerdo a los requerimientos de las entidades fiscalizadoras del Ministerio
de Energa y Minas.
i) Elaborar anualmente el plan de contingencias sobre seguridad, salud y
medio ambiente.
7.1.2. Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente General del CLA.
7.1.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las normas internacionales, nacionales e
internas establecidas sobre aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
ambiente, predisponiendo continuamente la visin y misin del Consorcio
relacionado a estos aspectos.
7.1.4. Requisitos Mnimos:
a) Titulo profesional de Ingeniero de Minas o Ingeniero de Medio Ambiente,
colegiado en el CIP.
b) Tener como mnimo dos (02) aos de experiencia en la administracin de la
seguridad y del medio ambiente.
 7.2. CARGO SUPERVISOR DE OBRAS

7.2.1. Funciones Especficas:

a) Planificar, programar y controlar las actividades relacionas a la ejecucin de
obras, que deben ser ejecutadas por el Consorcio.
b) Distribuir racionalizadamente los recursos humanos y recursos fsicos que
deben ser implementados para la ejecucin de obras.
c) Coordinar continuamente con el supervisor de la empresa para la cual se
ejecuta la obra, para dar cumplimiento dentro de lineamientos establecidos
que las obras en ejecucin cumplan con los requerimientos predispuestos.
d) Presentar informes mensuales o a requerimiento del jefe inmediato superior,
sobre los aspectos tcnicos de produccin y productividad.
e) Mantener una lnea de coordinacin estrecha con el jefe de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente, para predisponer actividades libre de
riesgos.
7.2.2. Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente General en aspectos tcnicos de
operatividad, as mismo depende del Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente para dar cumplimiento a las normas y estndares relacionados
a trabajos en estos aspectos.
7.2.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las labores tcnicas encomendadas, guardando
los lineamientos establecidos con respecto a la seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente.
7.2.4. Requisitos Mnimos:
a) Ttulo profesional de Ingeniero Civil o de Minas.
b) Tener ms de dos (02) aos de experiencia en labores que le sean
encomendadas.

7.3. CARGO SUPERVISOR DE SERVICIOS

7.3.1. Funciones Especficas:
a) Planificar, programar y controlar las actividades relacionas a la prestacin
de servicios, establecidos por el Consorcio.
b) Distribuir racionalizadamente los recursos humanos y recursos fsicos que
deben ser implementados para la prestacin de servicios.
c) Coordinar continuamente con el supervisor de la empresa a la cual se le da
la prestacin del servicio, para dar cumplimiento dentro de lineamientos
establecidos que las prestaciones en ejecucin cumplan con los
requerimientos predispuestos, tanto tcnicamente, como dentro de las
normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
d) Presentar informes mensuales o a requerimiento del jefe inmediato superior,
sobre los aspectos tcnicos de produccin y productividad.
e) Mantener una lnea de coordinacin estrecha con el jefe de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente, para predisponer actividades libre de
riesgos.
7.3.2. Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente General en aspectos tcnicos operativitos; as
mismo depende del Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
para dar cumplimiento a las normas y estndares relacionados a trabajos en
estos aspectos
7.3.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las labores tcnicas encomendadas, guardando
los lineamientos establecidos con respecto a la seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente.
7.3.4. Requisitos Mnimos
a) Ttulo profesional de Ingeniero Civil o de Minas.
b) Tener ms de tres (03) aos de experiencia en labores que le sean
encomendadas.
7.4. CARGO RESIDENTE DE OBRAS

7.4.1. Funciones Especficas:

a) Planificar y programar las acciones correspondientes a la ejecucin de obras.
b) Racionalizar el uso de los recursos humanos y recursos fsicos.
c) Impartir la direccin tcnica oportuna en la ejecucin de la obra especfica
que realiza el CLA.
d) Llevar y mantener actualizado el libro de obras.
e) Monitorear y controlar los avances y la calidad de la ejecucin de los
trabajos encomendados al CLA.
f) Mantener continuamente informado a su jefe inmediato superior sobre los
avances o problemas en la ejecucin de las obras.
g) Cumplir y hacer cumplir las recomendaciones establecidas por el Jefe de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
h) Elaboracin peridica y final de la valorizacin fsico econmica de la
obra.
i) Elaborar y suscribir la documentacin pertinente a la recepcin y entrega de
la obra a cargo del CLA.
7.4.2. Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Supervisor de Obra.
7.4.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las labores tcnicas encomendadas, guardando
los lineamientos establecidos con respecto a la seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente.
7.4.4. Requisitos Mnimos:
a) Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o de Minas.
b) Tener ms de dos (02) aos de experiencia en labores que le sean
encomendadas.
 7.5. CARGO SOBRESTANTE

7.5.1. Funciones Especficas:

a) Supervisar y dirigir adecuadamente los trabajos de obras a cargo del CLA.
b) Controlar al personal en su asistencia al centro de trabajo, as como a su
desempeo laboral.
c) Cumplir y hacer cumplir con las normas de seguridad y medio ambiente.
d) Llenar adecuadamente el cuaderno de avance diario, tanto en aspectos
tcnicos, como en aspectos de seguridad y medio ambiente.
e) Informar diariamente o a solicitud de su jefe inmediato superior, de las
acciones y eventos ocurridos durante el proceso de ejecucin de obras.
f) Predisponer la practica del trabajo en equipo.
7.5.2. Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Supervisor de Obras
7.5.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las labores encomendadas, guardando los
lineamientos establecidos con respecto a la seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente.
7.5.4. Requisitos Mnimos:
a) Bachiller o Tcnico especialista en la direccin y ejecucin de obras.
b) Tener ms de dos (02) aos de experiencia en trabajos similares.

7.6. CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

7.6.1. Funciones Especficas:

a) Planificar, programar y controlar que los equipos y maquinarias en
operacin y en stand By, se encuentren en perfecto estado de operatividad.
b) Coordinar continuamente con los operadores de maquinaras y equipos, para
que mantenerse informado de las condiciones de las maquinas y equipos a su
cargo.
c) Solicitar a tiempo, los materiales, repuestos y otros necesidades para que las
maquinas y equipos, reciban la atencin respectiva en el momento preciso.
d) Mantener al da los reportes de las maquinas y equipos.
7.6.2. Lnea de Autoridad.
Depende directamente del Residente de Obras o del Supervisor de Servicios,
segn se a el caso.
7.6.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las labores encomendadas, guardando los
lineamientos establecidos con respecto a la seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente.
7.6.4. Requisitos mnimos:
c) Bachiller en mecnica o Tcnico Mecnico, especializado en mantenimiento
de maquinarias o equipos pesados.
d) Tener mas de dos (02) de experiencia en trabajos similares.

7.7. CARGO TOPOGRAFO

7.7.1. Funciones Especficas:

a) Realizar levantamientos topogrficos a solicitud de su jefe inmediato
superior.
b) Realizar replanteos de obras encomendadas al CLA.
c) Control de avances y replanteo de avances en los planos topogrficos.
d) Ubicacin de puntos de control de obras.
e) Mantener informado peridicamente a su jefe inmediato superior del avance
de obras o a requerimiento del mismo.
7.7.2. Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Residente de Obras
7.7.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las labores encomendadas
7.7.4. Requisitos Mnimos:
a) Bachiller en Ingeniera Civil o de Minas, o Tcnico en topografa.
b) Ms de dos (02) aos de experiencia en trabajos similares.
 7.8. CARGO OPERADORES

7.8.1. Funciones Especficas:

a) Ejecutar las actividades encomendadas con responsabilidad, eficacia y
disciplina.
b) Cumplir con el horario establecido por el CLA.
c) Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente,
d) Reportar continuamente las ocurrencias en el trabajo a su jefe inmediato
superior.
e) Presentarse al trabajo en perfecto estado de salud fsica y mental.
f) Practicar el trabajo en equipo
7.8.2. Lnea de Autoridad:
Depende directamente del sobrestante.
7.8.3. Lnea de Responsabilidad:
Cumplir con eficacia y eficiencia las labores encomendadas
7.8.4. Requisitos Mnimos:
a) Haber desempeado trabajos similares.
b) Tener una experiencia de no menos de dos (02) aos, en obras realizadas o
operando maquinarias y/o equipos.
c) Gozar de buena salud fsica y mental.