Procedimiento Preparacin y Respuesta ante

Emergencia

(Formato Tipo)

CODIGO : PR-PM-013
FECHA EMISIN : 03/07/2012
REVISIN : 01
GENERO : GERENCIA SSO y MA
REVISO : JOEL HUENUL
APROBADO : GERENCIA SSO y MA
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REF: PR-PM-013
Respuesta ante Emergencia 12
Revis : Gerencia de SSO y MA Aprob : Gerencia General
N Versin: 01 Fecha : 03/07/2012 Fecha : 03/07/2012

1.0 PROPSITO
Definir los pasos a seguir para preparar, prevenir y responder a incidentes y situaciones de
emergencia, particularmente, donde pueda haber un impacto significativo en la seguridad y salud
de las personas, en el medio ambiente y en los bienes y propiedad de la empresa.

2.0 ALCANCE
Aplica en todas las actividades realizadas y a todo el personal de la empresa incluyendo
subcontratistas o visitas.

3.0 DEFINICIONES
Emergencia: Lapso en el cual se alteran las condiciones de actividad normal en una planta
industrial, edificio, local, recinto y sectores adyacentes debido a un siniestro.
Evacuacin: Abandono masivo de una planta industrial, edificio, local o recinto, ante una
emergencia.
Plan de emergencia: Conjunto de actividades y procedimientos para controlar una situacin de
emergencia en el menor tiempo posible y recuperar la capacidad operativa de la empresa. La
probabilidad de xito disminuye en la medida que pasa el tiempo.
Plan de evacuacin: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a preservar la vida e
integridad fsica de las personas en el evento de verse amenazadas, mediante el desplazamiento a
travs y hasta lugares de menor riesgo.
Incidente: Evento que da lugar a un accidente, o que tiene el potencial para producir un accidente.
Accidente: Evento indeseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesin dao u otra prdida.
Peligro: Fuente o situacin con potencial de producir un dao, en trminos de una lesin o
enfermedad, dao a la propiedad, dao al ambiente del lugar de trabajo, o una combinacin de
estos
Riesgo: Combinacin entre la probabilidad y consecuencia de la ocurrencia de un determinado
evento peligroso.
Evaluacin de Riesgos: Proceso global de estimar la magnitud del riesgo, y decidir si el riesgo es
o no tolerable
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que
puede interactuar con el medio ambiente
Impacto Ambiental: Cualquier cambio al ambiente, ya sea adverso o benfico, que resulte total o
parcialmente de las actividades, productos o servicios de una organizacin.
Brigada de Emergencia: Grupo de empleados voluntarios y capacitados para acudir y apoyar en
las situaciones de emergencias.

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4.0 DESCRIPCIN Y RESPONSABILIDADES

4.1. Generalidades
Besalco Maquinarias S.A. dentro de sus responsabilidades de salvaguardar la integridad fsica de
su personal y sus bienes; busca garantizar la preparacin y respuesta de todo el personal tras una
emergencia, teniendo claro las personas que actan en ella y las labores a cumplir.

4.2. Responsabilidades
Gerente General: Proporcionar los recursos y medios necesarios para ejecutar las actividades
dispuestas en el presente documento.

Gerencia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSO&MA): A cargo de

planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones permanentes para evitar
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

Administrador de Contrato: Notificar al Jefe Zonal de SSO&MA, cada vez que se produzca una
situacin que pueda dar origen a una emergencia y participar en las evaluaciones de las
situaciones de emergencia.

Coordinador SSO&MA: Apoyar y asesorar al Administrador de contrato en la elaboracin y

actualizacin del Plan de Emergencia del Contrato. Mantener los resultados de las situaciones y
los simulacros de emergencias.

Encargado de la Brigada de Emergencia o Cuadrilla de Rescate: Liderar y registrar los

resultados de una situacin de emergencia y en la ejecucin de los simulacros de emergencia,
adems, de tomar acciones correctivas necesarias en la realizacin de los mismos; que no estn
considerados en el Plan.

Brigada de Emergencia: Actuar de acuerdo a lo establecido en el Plan de Emergencia y

prepararse constantemente para combatir situaciones de emergencia que se puedan presentar.

Todo el personal, Proveedores y Visitas: Conocer el plan de emergencias y participar en los

simulacros de emergencias.

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4.3 Peligros y Riesgos Asociados

Cadas de personas al mismo nivel

Cadas de personas a distinto nivel
Golpeado contra
Golpeado por
Golpes o cadas por el estado del suelo. Pisadas sobre objetos
Atropello o golpes con vehculos/ por movilidad colectiva
Cadas de objetos en manipulacin
Cadas de objetos en suspensin o posicionados
Cada de objetos por desplome o derrumbe
Atrapamiento o arrastre por o entre objetos
Aplastamiento, corte, raspado, erosin, abrasin
Proyeccin de fragmentos o partculas
Atrapamientos por vuelco de mquinas o vehculos
Cada de rayo
Explosiones de recipientes
Incendios
Sismo/Terremoto
Tsunami

4.4 Aspectos ambientales asociados

Residuos slidos
Residuos lquidos
Contaminacin de la atmsfera

4.5 Descripcin del proceso

4.5.1 Identificacin de peligros, incidentes y situaciones de emergencia

La determinacin inicial de los peligros, riesgos, aspectos e impactos ambientales, incidentes

potenciales y emergencias que pudieren ocurrir, se realizan para todos los contratos que ejecute
Besalco Maquinarias S.A., sta se actualizar en base ha:

Resultados obtenidos de la investigacin de incidentes ocurridos.

Como consecuencia de una nueva operacin, instalacin, servicio, o modificacin de stos.
Como consecuencia de la introduccin de una nueva tecnologa.
Debido a una recomendacin, hallazgo o conclusin de una auditoria o revisin del sistema.
Como consecuencia de nueva legislacin aplicable o modificacin de la existente.

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De la Identificacin y posterior evaluacin de los Aspectos/Impactos Ambientales y

Peligros/Riesgos, se generara un listado de Aspectos e Impactos Ambientales Significativos y un
listado de Peligros y Riesgos No Aceptables asociados a situaciones de emergencia para la
elaboracin del Plan de Emergencia.

4.5.2 Plan de Emergencia

Una vez identificados los peligros no aceptables y los aspectos ambientales cuyo impacto sobre el
medio ambiente sea significativo, de las actividades a ejecutar, el Administrador de Contrato junto
al Coordinador SSO&MA, elaboran el respectivo Plan de Emergencias del contrato.

El Plan de Emergencia debe incluir los siguientes tpicos, segn sea el caso:

Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y determinacin de las Emergencias

Detalle de las acciones que deben ser tomadas por el personal antes, durante y despus de
una emergencia, incluyendo las que correspondan al personal externo que este en el lugar
de la emergencia como ser contratistas o visitantes.
Responsabilidad, autoridad y deberes del personal con funciones especificas para actuar en
la emergencia (Brigadas Contra Incendio, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de
Evacuacin, Brigada contra Derrames, si ameritan)
Procedimientos de evacuacin.
Identificacin y ubicacin de materiales peligrosos, y las acciones de emergencia que se
deriven de estas.
Coordinacin con servicios de emergencias externos.
Proteccin de registros y equipamiento vitales.
Disponibilidad de la informacin necesaria durante la emergencia, como ser planos de la
planta, vas de evacuacin, Hojas de Datos de Seguridad de Materiales peligrosos,
procedimientos e instrucciones de trabajo, listado telefnico de entidades de apoyo externo y
de los integrantes de las brigadas.
Equipos de Emergencia:
o Sistemas de alarma a emplear
o Tipos de alumbrado de emergencia
o Lugares de reunin (Zonas de Seguridad o Puntos de Encuentro)
o Vlvulas criticas de bloqueo, interruptores y fusibles
o Material contra incendios
o Material contra derrames
o Elementos de primeros auxilios
o Medios de enlace (Radios, celulares, parlantes)

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4.5.3 Prcticas de simulacros

Esta etapa corresponde a Antes de la Emergencia; y consiste en realizar actividades de planificar,

organizar, controlar y capacitar al personal para hacer frente a las posibles emergencias que
puedan presentarse.

Los tipos de simulacros o emergencias se clasificaran en tres tipos.

Simulacro Bsico: Es el simulacro o emergencia que puede ser controlado y dominado de
forma sencilla y rpida por el personal y medios de la disponibles.
Emergencia Parcial: Es el simulacro o emergencia que para ser dominado requiere la
actuacin de los medios humanos (Brigada de emergencia o cuadrilla de rescate). Los
efectos de la emergencia parcial quedarn limitados a ese sector y no afectarn a otros
sectores ni a terceras personas.
Emergencia General: Es el incidente que precisa de la actuacin de todos los equipos y
medios de proteccin y la ayuda de medios de socorro (Ambulancias, Bomberos y
Carabineros) y salvamento exteriores.

La responsabilidad y autoridad de programar y coordinar la realizacin de simulacros de

emergencias es del Administrador de Contrato y Coordinador SSO&MA. Para ello, debe elaborarse
un documento de Programacin de Simulacros de Emergencia, que contiene al menos:

Requerimientos de materiales.
Requerimientos de personal.
Fecha control de simulacro, necesidades de capacitacin previa, establecimiento de lugares
conflictivos y labores a seguir, coordinacin con servicios externos (bomberos, ambulancia, si
aplica), entre otros.
Lista de distribucin del documento.

Adicionalmente, el Administrador de Contrato y el Coordinador SSO&MA, tienen la responsabilidad

de revisar el Cronograma Anual de Simulacros de Emergencias para las faenas y/o oficina
central, el cual contiene la informacin necesaria para efectuar el simulacro.

Una vez realizado el simulacro, el Coordinador SSO&MA y el Jefe Zonal SSO&MA, registran los
resultados del mismo, en el Informe de Simulacros de Emergencia, el cual, incluye al menos los
involucrados y los resultados detectados durante el simulacro.

Posteriormente, se evaluaran los resultados del simulacro y de ser necesario, se modificar el Plan
de Emergencia.

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4.5.4 Emergencia

Esta etapa corresponde a Durante la Emergencia y contempla la ejecucin de las acciones

tendientes a controlar la emergencia presentada con el fin de reducir al mximo sus efectos e
impactos. Estas se encuentran definidas segn el tipo de Situacin de Emergencia, en el Plan de
Emergencias del contrato.

En caso de existir una emergencia no establecida o no considerada dentro del Plan de Emergencia
respectivo, el Coordinador SSO&MA y el Jefe Zonal SSO&MA generarn un Reporte de No
Conformidad/Oportunidad de mejora y determinar las medidas a tomar, procediendo a actualizar
el Plan de Emergencia.

4.5.5 Post- emergencia

Esta etapa corresponde a Despus de la Emergencias y las actividades que permiten evaluar lo
ocurrido durante la emergencia acontecida, determinar las causas y restaurar apenas sea posible,
la actividad normal de la empresa.

Cuando se registren incidentes personales, el Coordinador SSO&MA, tiene la responsabilidad y

autoridad de registrarlo en el formato Reporte de Incidentes segn corresponda, con el propsito
de que se investigue y evalu de acuerdo al procedimiento Investigacin de Incidentes.

La Brigada de Emergencia o cuadrilla de rescate o el personal que ha sido entrenado para

enfrentar una emergencia en las faenas y/o oficina central, tiene la responsabilidad y autoridad de
asegurarse que la emergencia ha sido controlada en su totalidad, de evaluar daos humanos,
ambientales y/o materiales producidos, evacuando los informes que sean del caso, para reiniciar
las actividades normales.

Luego de ocurrida la situacin de emergencia y generada la respuesta, el Coordinador SSO&MA y

el responsable directo del contrato afectado, tienen la responsabilidad y autoridad de registrar la
contingencia o emergencia ocurrida, segn el formato de Informe de Situaciones de Emergencia,
incluyendo la descripcin de la emergencia y de las acciones tomadas.

El Jefe Zonal SSO&MA tiene la responsabilidad de revisar, despus que ocurran incidentes o
situaciones de emergencia, el Plan de Emergencia del contrato involucrado, con el objeto de
adecuarlo segn la experiencia de las acciones tomadas en emergencias reales, de manera tal,
que se considere la prevencin y mitigacin de enfermedades y lesiones, posibles impactos
ambientales; que estn asociados a esa situacin en el futuro.

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Tambin, se deber verificar que el procedimiento Plan de Emergencias, no requiere

modificaciones debido a la experiencia lograda de acuerdo a lo que se seala en el prrafo
anterior.

Adems, el Coordinador SSO&MA de los respectivo contratos, revisar el Plan de Emergencia

cuando se modifiquen o cambien los procesos, tales como: procesos productivos, de
mantenimiento y/o de servicios externos, con el objeto de identificar nuevas situaciones de
emergencia que se pudieran presentar y/o modificaciones en las situaciones actuales identificadas.

4.5.6 Criterios de Aceptacin

La aplicacin de este procedimiento para un contrato especfico, se debe adaptar a los
requerimientos definidos por el cliente, refiriendo esta adaptacin a cada Administrador de
Contrato y al Coordinador SSO&MA.

5.0 REGISTROS

Cdigo Nombre Ubicacin Acceso de llenado Medio Tiempo de retencin Disposicin Final
Papel
Programa de simulacros Coordinador
o 3 Aos Destruccin
de emergencia SSO&MA
Digital
Cronograma anual de Coordinador Papel
simulacros de SSO&MA o 3 Aos Destruccin
emergencia Digital
Coordinador Papel
Informe de simulacros de
SSO&MA o 3 Aos Destruccin
emergencia
Digital
Coordinador Papel
Informe de situaciones
SSO&MA o 3 Aos Destruccin
de emergencia
Digital
Reporte de No Coordinador Papel
Conformidad/oportunidad SSO&MA o 3 Aos Destruccin
de mejora Digital

6.0 ANEXOS

Programacin de Simulacros de Emergencias

Cronograma anual de simulacros de Emergencias
Informe de Simulacros de Emergencias
Informe de Situaciones de Emergencias
Reporte No Conformidad/Oportunidad de mejora

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