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IRC S.A.S
VERSIÓN: 1
PROCEDIMIENTO ROLES Y
RESPONSABILIDADES EN SST
BUCARAMANGA, ENERO-2020
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
3.6 Inducción: Proceso estructurado que tiene como objetivo la inclusión del
nuevo colaborador a la organización, dando a conocer los diferentes procesos y
procedimientos, así como las políticas organizacionales, con el fin de generar
compromiso y sentido de pertenencia.
3.7 Partes Interesadas. Persona o grupo, dentro o fuera del sitio de trabajo
preocupado por o afectado por el desempeño de una organización
3.9 Rol. Es el papel o función que alguien o algo representa o desempeña, por
voluntad propia o por imposición
Los roles son funciones que le son atribuidas a una persona para que, en
determinadas situaciones o circunstancias, actúe o se comporte de acuerdo a un
conjunto de pautas, en satisfacción de una serie de expectativas.
4. RESPONSABLES
- Directivos
- Operarios y Profesionales
Directivos
AUTORIDAD
Toma decisiones en cuanto a la planeación de actividades, la elaboración de
estrategias, establecimiento de metas y objetivos y generación de acciones de mejora
para los procesos que estén bajo su responsabilidad.
Operarios y Profesionales
AUTORIDAD
Toma decisiones en todo lo referente a la ejecución de actividades propias de su
campo de acción, verificación de reportes que se generen de las mismas, así como
de los resultados de los correspondientes seguimientos.
8. Garantizar la supervisión
de la seguridad y salud en el
trabajo
11. Garantiza la
disponibilidad de personal
competente para liderar y se
controla el desarrollo de la
seguridad y salud en el
trabajo.
5. Participar en la prevención
de riesgos laborales
mediante las actividades que
se realicen en empresa
7. Reportar inmediatamente
Elaboró: Reviso: Aprobó Fecha de
modificación:
Cesar Farid Castrillon Saul Triana Leon Saul Triana Leon 21/01/2020
CÓDIGO: XXXXXX
IRC S.A.S
VERSIÓN: 1
5. Participar en la prevención
de riesgos laborales
mediante las actividades que
se realicen en la empresa
7. Reportar inmediatamente
todo accidente de trabajo o
incidente.
1. Conocer y tener clara la Informar al líder Reportar Oficina de Cada que se Escrito
política de Seguridad y Salud de proceso el condiciones SST presente la
en el Trabajo. incumplimiento de inseguras y de situación
normas de salud al SST
2. Procurar el cuidado higiene y
integral de su salud. seguridad por
PERSONAL DE parte de Reportar Escrito, verbal
Elaboró: Reviso: Aprobó Fecha de
modificación:
Cesar Farid Castrillon Saul Triana Leon Saul Triana Leon 21/01/2020
CÓDIGO: XXXXXX
IRC S.A.S
VERSIÓN: 1
5. Participar en la prevención
de riesgos laborales
mediante las actividades que
se realicen en la empresa
6. Identificar peligros en el
sitio en donde se realizan
trabajos en alturas y adoptar
las medidas correctivas y
preventivas necesarias.
8. Utilizar adecuadamente
los Elementos de Protección
Individual
9. Reportar inmediatamente
todo accidente de trabajo o
incidente.
1. Planificar, organizar, dirigir, Suspender una Informar al Gerente / Anual Escrito, verbal y/o
RESPONSABLE DE desarrollar y aplicar el SG- actividad cuando Gerente / Representante digital
SISTEMA DE SST y como mínimo una vez se identifique en Representante Legal De acuerdo a la
GESTIÓN DE LA al año realizar su evaluación. su desarrollo Legal sobre el medición de Verbal y/o escrita
SEGURIDAD Y condiciones o funcionamiento y Residentes de indicadores en reunión del
2. Informar al Gerente sobre actos inseguros. los resultados del Obra propuesta en la Vigía (acta)
SALUD EN EL el funcionamiento y los SG- SST matriz de
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Cesar Farid Castrillon Saul Triana Leon Saul Triana Leon 21/01/2020
CÓDIGO: XXXXXX
IRC S.A.S
VERSIÓN: 1
6. Promover la comprensión
de la política de SST en
todos los niveles de IRC
S.A.S
9. Apoyar la investigación de
los accidentes e incidentes
de trabajo.
4. Procurar el cuidado
integral de su salud
8. Participación en
simulacros.
Contratistas.
1. Vigilar y promover la Autoridad para Reportar Oficina SST Cada que se Escrito
implementación del SG-SST. inspeccionar condiciones presente la
puestos de inseguras Gerente situación
2. Participar en la trabajo y
investigación de Accidentes e coordinar Trimestral
COPASST incidentes y enfermedades e actividades Informar sobre el Escrito
indicar las medidas relacionadas. ausentismo laboral
correctivas a las que haya por incidentes,
lugar. Emitir accidentes de
recomendaciones trabajo y
3. Inspeccionar puestos de para la mejora enfermedades
trabajo, informar la existencia continua laborales
de factores de riesgo y
sugerir medidas correctivas y Revisión de
de control. programa de
capacitación de
4. Considerar las sugerencias seguridad y salud
de los trabajadores y en el trabajo
contratistas en materia de
SST. Planificar la
programación de
5. Ser órgano coordinador auditorías de
entre la alta dirección y los cumplimento al
trabajadores para solucionar SGSST
problemas en SST.
Participar en la
investigación de
accidentes e
incidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales
1. Conocer y aplicar la Activar el plan de Reportar Oficina de Cada que se Escrito
legislación, políticas, emergencia y o condiciones SST presente la
funciones y procedimientos dar orden de inseguras al SST situación
Elaboró: Reviso: Aprobó Fecha de
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Cesar Farid Castrillon Saul Triana Leon Saul Triana Leon 21/01/2020
CÓDIGO: XXXXXX
IRC S.A.S
VERSIÓN: 1
5. Responder al llamado o a
la activación de la cadena de
llamadas de la brigada.
6. Asumir la dirección y
responsabilidades en caso de
emergencias si las
circunstancias lo requieren.
8. Desarrollar, revisar y
mantener normas de
prevención y procedimientos
de atención de emergencias,
en el Plan de Emergencias
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Cesar Farid Castrillon Saul Triana Leon Saul Triana Leon 21/01/2020
CÓDIGO: XXXXXX
IRC S.A.S
VERSIÓN: 1
9. Participar en actividades
de preparación y
entrenamiento para el
manejo en emergencias y
simulacros.
6. Elaborar informes
trimestrales sobre la gestión
del Comité que incluya
estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y
recomendaciones.
1. Respetar las reglas de
Seguridad y salud en el
trabajo de la Institución
2. Respetar al personal de la
Institución y seguir las reglas
o indicaciones que ellos le
señalen.
3. Cuidar mobiliario y equipo
VISITANTES de trabajo.
4. Reportar cualquier
situación de emergencia o
riesgo al personal de
seguridad de IRC S.A.S
5. Seguir las instrucciones
del personal de empresa en
caso de emergencias.
8. REGISTROS
FT-SST-034 Formato Matriz de cumplimiento de roles y Responsabilidades
CONTROL DE REVISIONES
N° FECHA DESCRIPCION ELABORO CARGO REVISO CARGO APROBO CARGO
Cesar
21/01/20 Creación del SISO Saul Triana Representan Saul Triana Represe
1. Farid
20 Procedimiento Leon te Legal Leon ntante
Castrillon
Legal
FIRMAS
CONTROL DE CAMBIOS
Revisión N°.
Descripción del Cambio Aprobado Fecha