Instructivo

Imputacin de Horas en Kibermine

Preparado por Analista de Procesos Francisco Jimnez

Revisado por Lder PMO Carolina Acua

Validado por Director de Desarrollo y Gestin de Proyectos Erwin Ruf

Control de versiones

Fecha Versin Descripcin Autor

1.1 25-01-2017 Francisco Jimnez Edicin y adaptacin

del documento

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 2

 Tabla de contenido

Tabla de contenido _____________________________________________________ 3

1. Introduccin _______________________________________________________ 4

2. Objetivo General ____________________________________________________ 4

3. Caractersticas _____________________________________________________ 4

4. Imputacin de Horas - Tiempo Dedicado ________________________________ 4

4.1 Actividades del Perfil: Jefe de Proyectos - PM: _________________________ 5

4.2 Actividades de los Profesionales ___________________________________ 11

4.3 Extraccin de datos de Imputacin de horas _________________________ 15

4.4 Soporte _________________________________________________________ 16

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 3

1. Introduccin

El presente documento tiene la finalidad de explicar la funcionalidad del mdulo de imputacin de

horas para su correcto uso.

2. Objetivo General

El objetivo principal de este mdulo, es poder llevar el registro en lnea de las horas de esfuerzo
dedicadas a cada uno de los proyectos, con el fin de digitalizar informacin que actualmente se
mantiene en planillas Excel, esto permitir generar reportes en lnea que entregaran informacin al
instante.

3. Caractersticas

Algunas de las caractersticas del mdulo de imputacin:

Imputacin diaria por usuario asignado a cada proyecto.

Vista y revisin por parte de los Jefes de Proyectos

4. Imputacin de Horas - Tiempo Dedicado

El mdulo de Tiempo Dedicado, fue desarrollado para Imputar las horas de esfuerzo trabajadas en
cada proyecto, adems de identificar las horas correspondientes a capacitaciones, vacaciones,
licencias, permisos, entre otros.

Existen dos vistas de este mdulo, una vista para el perfil de Jefe de Proyectos, y otra vista para los
profesionales que imputaran sus horas en los distintos tipos de peticiones que estn asignadas a ellos.

La pestaa tiempo dedicado, proporciona el mdulo de imputacin de horas de cada proyecto, donde
se imputaran las horas asociadas al proyecto y sus respectivas peticiones de acuerdo a la asignacin
de estas.

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 4

4.1 Actividades del Perfil: Jefe de Proyectos - PM:

Para que el mdulo de Imputacin de Horas Tiempo Dedicado quede habilitado, y los miembros del
proyecto puedan registrar sus horas, se deben seguir una serie de actividades y una breve
configuracin del sistema:

1. Actualizacin de ficha de Proyecto (Semanalmente)

2. Seleccionar los Mdulos Control de Tiempo y Time spent
3. Incluir a los miembros del Equipo
4. Seleccionar los tipos de horas disponibles para Imputar
5. Asignar una Peticin al usuario que imputara
6. Validacin y correccin de horas de profesionales (Semanalmente)

1. Actualizacin de ficha de Proyecto (Semanalmente)

Seleccionar Peticiones
Seleccionar la ficha de Proyecto

Seleccionar Modificar

Mantener actualizado los campos indicados en los recuadros rojos

Seleccionar Aceptar

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 5

2. Seleccionar los Mdulos Control de Tiempo y Time spent
Seleccionar Configuracin
Seleccionar Mdulos
Seleccionar Mdulos Control de Tiempo y Time spent

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 6

3. Incluir a los miembros del Equipo:
Seleccionar Configuracin
Seleccionar Miembros
Seleccionar Nuevo miembro

Buscar el nombre del miembro del Equipo. (si no aparece el miembro puede ya estar incluido
o no posee usuario en kibermine)
Seleccionar al miembro
Seleccionar el perfil que le otorgara al miembro seleccionado
Seleccionar Aadir

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 7

4. Seleccionar los tipos de horas disponibles para Imputar:
Seleccionar Configuracin
Seleccionar Actividades (Tiempo Dedicado)
Seleccionar el tipo de horas que permitir imputar el proyecto; para todos los proyectos se
debe checkear el tipo de hora Hora Normal adems si es que corresponde se puede
habilitar la opcin de que se imputen Hora Extra (50%) o Hora Extra (100%)
Seleccionar Guardar

5. Asignar una Peticin al usuario que imputara

Seleccionar nueva Peticin
Completar los Campos requeridos en la Peticin
Seleccionar el usuario Asignado a
Seleccionar Crear

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 8

Nota: Las peticiones pueden estar relacionadas entre s a travs de niveles de herencia, en este caso,
llamaremos a las peticiones como peticiones padres e hijos, las cuales tendrn esta relacin entre s.

La lgica aplicada para la creacin de peticiones, indica que si creamos una peticin y a su vez esta
peticin tendr ms de una peticin hija, esta peticin padre no deber estar asignada a nadie, ya
que cada una de sus peticiones hijas estar asignada a quien corresponda.

En otras palabras, esta lgica indica que las peticiones que deben estar asignadas deben ser solo las
que se encuentren en el ltimo nivel de indentacin, es decir, se asignaran (Completar el Campo
Asignada a) solo las peticiones que no tengan peticiones hijas.

Se muestra un ejemplo ms abajo

6. Validacin y correccin de horas de profesionales (Semanalmente)

Para los perfiles de Jefe de proyecto, existe la opcin de ingresar al mdulo de imputacin
seleccionando en la pestaa la opcin Tiempo Dedicado

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 9

Podrs seleccionar a la personas del equipo la cual quieras validar sus horas

Respecto de la vista anterior, existen dos diferencias:

La primera es que al ingresar por esta va, teniendo el perfil de Jefe de proyectos, el usuario puede
visualizar las horas de cualquiera de los miembros del proyecto que estn imputando horas, al
visualizar las horas de los dems usuarios, el jefe de proyectos tambin tendr la facultad de
modificar, agregar o eliminar horas imputadas, de tal forma que al realizar cualquiera de estas
acciones los campos quedara bloqueados para los dems usuarios.

La segunda diferencia es que existe un botn llamado Informe mensual de peticiones que despliega
la informacin de la imputacin mensual, por cada usuario en los distintos proyectos.

Finalmente Selecciona la opcin Validar horas.

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 10

4.2 Actividades de los Profesionales

Para ejecutar la imputacin de horas, los profesionales que no tengan perfil de Jefe de Proyectos
deben seleccionar el mdulo de imputacin Tiempo Dedicado, seleccin ubicada en el costado
superior derecho de la pantalla:

1. Escribir la cantidad de horas que corresponda a cada proyecto, y/o Otras horas (Semanal)
2. Guardar las horas imputadas

Selecciona el mdulo tiempo dedicado

Descripcin de elementos:

Las filas de color Negro corresponden a los proyectos donde el usuario ha sido asignado a travs de
alguna peticin.

Tipo de hora autorizada para ingresar:

Hora Normal: corresponde a las horas normales dentro de la jornada de trabajo (por lo
general 9 horas diarias).
Hora Extra 50%: corresponde a las horas extras generadas por da, las cuales son pagadas de
acuerdo a un factor de 1.5 veces al valor de la hora normal.
Hora Extra 100%: corresponde a las horas extras generadas por da, las cuales son pagadas
de acuerdo a un factor de 2 veces el valor de la hora normal (por lo general se producen
cuando existe trabajo das domingos o festivos).
KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 11
Cada una de estas horas es revisada por el Jefe de Proyectos, y es l quien las valida.

Fecha y Da de la semana en que se imputara, en el ejemplo corresponde al lunes 19 de diciembre

Otras Horas, este proyecto corresponde a las horas que no estn relacionadas a ningn proyecto en
particular, por lo tanto algunos de sus criterios son:

Permisos, vacaciones y Licencias Mdicas

Capacitaciones
Gestin General
No Asignada

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 12

Cuadro donde se ingresa el nmero de horas imputadas en ese da bajo ese tipo de hora, en el
ejemplo, se imputaron el da lunes 19 de diciembre 9 horas normales y 2 horas extras al 50%, adems
se imputaron 4 horas extras al 100% el da domingo 25 de diciembre.

Para ingresar nmeros decimales se debe ocupar el punto como separador decimal Ej.: 5.5 horas

1. Escribir la cantidad de horas que corresponda a cada proyecto, y/o Otras horas (Semanal)

Existen varias opciones para poder seleccionar la fecha donde queremos imputar nuestras horas:

En el calendario de la derecha podemos movernos de mes en mes, y luego seleccionar la fecha exacta,
que luego se ver reflejada en las columnas de la derecha

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 13

Para grabar cualquier ingreso o modificacin de horas debemos seleccionar el botn Guardar al
costado inferior derecho. Si salimos de la pgina sin guardar se desplegara una ventana en la parte
superior con la opcin de elegir si se desea salir de la pgina sin guardar los cambios, o si se desea
seguir en la pgina con la finalidad de Guardar los cambios.

1. Guardar las horas imputadas

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 14

4.3 Extraccin de datos de Imputacin de horas

Para extraer un reporte de imputacin de horas, la mejor forma es seleccionando en el panel de

control de Resumen, la opcin detalle

Podrs generar filtros para extraer los datos que requieras

Finalmente selecciona la opcin CSV al final de la pgina

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 15

Tendrs la opcin de descargar las columnas seleccionadas o todas las columnas

Selecciona la opcin exportar y se descargara un archivo Excel formato CSV

4.4 Soporte

Soporte usuario actualizacin de ficha imputacin de horas, asignacin de actividades, Equipo PMO:

Carolina Acua: carolina.acuna@kibernum.com Fono: 2 2924 7319

Eduardo Donoso: eduardo.donoso@kibernum.com Fono: 2 2924 7235
Jos Seplveda: jose.sepulveda@kibernum.com Fono: 2 2924 7386

Soporte referente al manejo de Aplicacin (Soporte respecto a configuracin, cuentas de usuario,

perfiles, campos, y plugin) Equipo Kibermine:

Eduardo Rivas: eduardo.rivas@kibernum.com Fono: 2 2924 7299

Fernando Caro: fernando.caro@kibernum.com Fono: 2 2924 7311
Francisco Jimnez: francisco.Jimenez@kibernum.com Fono: 2 2924 7239

Soporte Tcnico (Perdidas de conexin, cadas del sistema, respaldos) rea de Informtica y Redes:

soporte.informaticayredes@kibernum.com

KIBERNUM- Manual de Usuario Kibermine Pgina 16