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2010
PRESUPUESTOS
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS
Diseado para
Microsoft
Windows XP/Vista
MANUAL DEL
USUARIO
PRESCOM 2010
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
www.prescom-bo.com
Y PRESUPUESTOS
Arq. Ronald Romero Moreira
ROMSOFT 1988 - 2010
Le damos una cordial bienvenida a la renovacin 2010 de PRESCOM. Con esta edicin cumplimos
22 aos desde que un anhelo transformado en idea y materializado en un sencillo programa para
computadora elaborado en Basic, irrumpa con alguna expectativa en el mbito de las oficinas de
constructoras e instituciones smiles hacia el ao 1988.
El objetivo de brindar una herramienta automatizada gil, simple y no menos verstil para elaborar
presupuestos ya fue logrado hace mucho tiempo atrs; hoy nos proponemos aadir un toque de
vistosidad, mayor velocidad y adaptacin a los sistemas operativos vigentes. PRESCOM 2010 por
lo tanto surge como una evolucin lgica y natural.
Tenemos la certeza de haber conquistado un buen segmento de usuarios que quieren un software
tcnico que abarque los mbitos de la generacin de presupuestos y el seguimiento de obras en un
ambiente informtico integrado, eficiente y eficaz. Al usuario experimentado le proponemos
detenerse en las novedades que le trae esta versin, encontrar algunas gratas sorpresas fruto de
la constante interaccin con el autor, quien esta complacido por haber incorporado ajustes,
mejoras y nuevas opciones, siempre con el afn de satisfacer la demanda.
En este entendido, como siempre un sincero agradecimiento a sus fieles usuarios y una cordial
bienvenida al usuario novel.
Gracias
Novedades de la versin 2
Generacin de presupuestos 30
Configuracin de la carpeta de trabajo
Crear un nuevo proyecto
Eleccin de temes (formas alternativas)
Uso de filtro
Cambio de base de datos
Cmputos mtricos
Uso de planilla incorporada
Edicin del presupuesto
Cambios para el clculo
Cambios para la visualizacin
Archivar / recuperar proyectos
Comprimir / descomprimir proyectos
Bloquear proyectos
Manejo de mdulos
Aadir
Copiar/pegar temes
Cambiar denominativo
Eliminar
Mover
Apuntes y especificaciones tcnicas
Cambio de moneda
Cronograma
Configuracin
Edicin
PRESCOM 2010 I
Reportes 61
Parmetros generales
Previsualizacin
Parmetros locales
Exportacin
Impresin
Tipos de reportes
Men AYUDA 92
Manuales y curso
Enlaces
Acerca de PRESCOM
II
Presentacin del programa
QUE ES PRESCOM ?
Caractersticas bsicas:
PRESCOM 2010 1
Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010
ROMSOFT tiene el agrado de presentar la versin 2010 de este software, con el convencimiento
de haber consolidado una aplicacin informtica ampliamente aceptada por su fiabilidad,
flexibilidad y facilidad de uso; tres cualidades que han impulsado su gran difusin en Bolivia y ahora
tambin en otros pases.
La razn fundamental para proponer las versiones 2007-10 fue aadir a su estructura funcional el
mdulo de CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS. El uso de este mdulo tiene un manual
independiente (manual_secon_2010.pdf).
A continuacin se listan todas las mejoras desde que salio la revisin 9.00 (2009). Los usuarios
antiguos debieran revisar esta parte del documento para asimilar y poner en prctica los sucesivos
mejoramientos, correcciones y aadiduras que hicieron su aparicin desde que sali la versin
2009 hasta las propuestas para la versin actual.
Generales:
PRESCOM 2010 2
Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010
- Los archivos de PRESCOM versiones 2004-2010 (.stt / .zpp) ahora pueden ser cargados
directamente desde el explorador de Windows.
- El marco sealador de la planilla de edicin del presupuesto, ahora puede variar la cantidad
de columnas que abarca (desde la descripcin hasta el precio unitario). Este aspecto se
configura junto con su apariencia (F7)
- Los formatos de clculo de precios unitarios predefinidos, ahora pueden ser eliminados
directamente
Presupuestos:
- A las opciones de manejo de mdulo se aadi una que permite la integracin de un mdulo a
otro y otra que integra todos los mdulos en uno solo
Reportes:
- La impresin de los formularios de precios unitarios ajustados a las normas bsicas tienen la
posibilidad de incluir el mdulo al que pertenece el tem
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Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010
- Se ha corregido del reporte por grupos, cuyo comportamiento hasta ahora no era sensible al
mdulo elegido (reporte por mdulos)
- Los reportes excluyen automticamente el subttulo: "modulo" cuando el proyecto no tiene una
estructura conformada con ms de uno.
Base de datos:
- Se puede borrar el archivo completo del inventario central e historial de movimientos cuando
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Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010
- Respecto al uso y envo de materiales no previstos, el programa tiene dos salidas... la clsica:
registrar como IMPREVISTOS y la nueva: registrar como sustituto a un material que el
PRESCOM detalle en los temes pero que comercialmente no son viables (ej. Fe corrugado de
alta resistencia 1/2" que sustituira al que normalmente es parte de un tem: Fierro corrugado).
- La rutina de impresin de reportes ahora integra los 3 posibles destinos: a) COPIA IMPRESA,
b) EXCEL, c) PORTAPAPELES.
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Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010
flujo de fondos.
- Se aadi mayor informacin en el registro de cantidades al tiempo de gestionar
los avances de subcontratos de mano de obra
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Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010
PRESCOM 2010 7
Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010
ejecutadas.
- La seleccin de temes para el contrato de mano de obra es ininterrumpida hasta
que el operador as lo decida
- El formato de las fechas del perodo de avance fsico de la obra o el
subcontratista es completo.
- Se ha re-estructurado completamente el contenido de las planillas de avance de
obra, de forma que despliegue informacin ms coherente con el proceso y til con el
objetivo.
- Se aadi la posibilidad de cambiar las fechas de registro de avance para darle
mayor precisin a la ejecucin de trabajos
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Instalacin del programa
PRESCOM 2010 9
Instalacin del programa
Instalado el programa, se lo ejecutar a travs del grupo PROGRAMAS utilizando para ello el
botn INICIO de la barra de tareas de Windows:
Tambin se habrn creado iconos de acceso directo en el escritorio de Windows: PRESCOM 2010
y SECON 2010, mdulos de presupuestos y seguimiento de obras respectivamente.
La instalacin del programa incluy un total de 9 bases de datos, listas para utilizarlas de referencia
para elaborar presupuestos (todas estn en bolivianos y la nica que contiene especificaciones
tcnicas se denomina: INFORMACION).
PRESCOM 2010 10
Estructura funcional e interfase
(modo edicin)
Lista de bases de datos
Ttulo y nombre del proyecto
Barra de
herramientas
estndar
Nmero de
decimales para el clculo
Datos adicionales
Opciones destino
para el reporte
Lista de mdulos
Barra de herramientas reportes principales
componentes
PRESCOM 2010 11
Men de opciones inicial
Una vez cargado el programa, ste mostrar la pantalla ilustrada. Esta contiene un men de 5
opciones iniciales.
La primera permite acceder directamente al uso de la aplicacin. La segunda contiene una gua
bsica para empezar un proyecto nuevo. La tercera permite recuperar uno de los ltimos 20
proyectos accedidos. La cuarta sirve para leer recientes mejoras en el programa. La ltima
obviamente para salir o cancelar el uso del mismo.
En la parte inferior del men se podr ver el serie de instalacin del programa (10 dgitos) y el
estado de la licencia en ese ordenador. Ms abajo se encontrar informacin relativa al nmero de
la revisin y su fecha. Estos datos son importantes al tiempo de verificar actualizaciones
efectuadas.
PRESCOM 2010 12
Activar el uso del programa
PRESCOM cuenta con una proteccin lgica digital del tipo serial. Despus de la instalacin del
programa en el ordenador, ste deber ser ACTIVADO a travs de un proceso sencillo de seguir
pero obligatorio para que su funcionamiento no tenga inconvenientes o sea restringido.
Instalado el programa, ste podr se utilizado en la modalidad de: A PRUEBA (TRIAL) hasta un
mximo de 15 das, luego ser imprescindible ingresar los cdigos de activacin.
Paso 1:
Copiar el SERIAL de 10 dgitos de la ventana que aparece y junto al nmero de la licencia adquirida
(este nmero se encuentra en la tapa del CD-ROM) enviarlos va EMAIL: soporte@prescom-
bo.com o prescom.8m@gmail.com, para recibir los cdigos de activacin y verificacin
correspondientes. La ilustracin es un ejemplo, el serial ser en todo caso diferente a ste, ya que
cada instalacin genera uno distinto.
Paso 2:
Recibidos el CDIGO DE ACTIVACIN y EL CDIGO DE VERIFICACIN e ingresados a los
espacios correspondientes, oprimir el botn ACTIVAR.
En seguida el proceso se completar opcionalmente con la introduccin de los datos del usuario
(membrete), informacin que aparecer en los reportes de ambos mdulos. Este requisito puede
ser completado posteriormente y cambiarse las veces que se requiera. Cada proyecto graba el
membrete que estaba activo al momento de ser almacenado.
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Manejo de las bases de datos
Las bases de datos que utiliza PRESCOM tienen una estructura particular y corresponde a una
organizacin lgica de la informacin necesaria para calcular anlisis de precios unitarios y
presupuestos. La carpeta que aloja por defecto a estos datos es: C:\PRESCOM_2010\BDM,
configuracin que puede variar como se ver mas adelante.
El programa puede trabajar con varias bases de datos, sin tener lmite en su nmero. Cada una de
ellas genera 4 archivos y una carpeta. Los archivos tienen el mismo nombre y diferente extensin:
BDM (ndice), CFG (configuracin), DAT (datos), GRP (grupos), OBS (apuntes). La carpeta que
tiene el mismo nombre tiene la extensin: _ET, sta cobija los archivos de las especificaciones
tcnicas (opcional). Las especificaciones tcnicas son almacenadas en formato RTF (formato de
texto enriquecido), compatible con otros procesadores de texto y que puede contener diferentes
tipos y estilos de letras, inclusive grficos y fotos.
El programa emplea una carpeta por defecto para las bases de datos (C:\PRESCOM_2010\BDM),
pero es posible que el usuario u operador del programa requiera direccionar su administracin
hacia otra ruta o carpeta; para ello cuenta con dos alternativas, las ilustraciones sealan
grficamente ambas:
PRESCOM 2010 14
Manejo de las bases de datos
Gestin de insumos
Se entiende por insumos a los tres componentes bsicos de un tem: MATERIALES, MANO DE
OBRA y EQUIPO. Este tipo de informacin es imprescindible en una base de datos, ya que
contiene los precios unitarios y sus unidades. PRESCOM organiza sus datos en archivos
ordenados alfabticamente y no recurre a cdigos de identificacin de los registros.
Para gestionar estos datos, el usuario dispone de iconos de acceso directo en la barra de
herramientas lateral, opcin de: Gestin de la base de datos (INSUMOS) en el men
HERRAMIENTAS y la tecla F3 (mtodo abreviado).
A travs de esta herramienta, se podr aadir, modificar, importar y/o imprimir esta informacin.
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Manejo de las bases de datos
El programa cuenta casi siempre con tres formas de acceder a una opcin: a) men, b) botn de la
barra de herramientas y c) mtodo abreviado (combinacin de teclas o teclas de funcin). Esta no
es la excepcin, de hecho la ilustracin muestra las tres formas. En el presente caso, estas son:
Eliminar insumo(s), para borrar en forma temporal los registros marcados por el cursor. Este
proceso es reversible de dos formas, la primera empleando la opcin incluida en esta herramienta
denominada: RECUPERAR REGISTROS BORRADOS y la otra cuando un tem recurre a este tipo
de datos.
Copiar lista al portapapeles, para exportar informacin hacia otro programa. PRESCOM
hace uso intensivo de la memoria intermedia y de uso temporal que dispone Windows:
CLIPBOARD o PORTAPAPELES. Los datos sern recuperados ya sea empleando el mtodo
abreviado: CTRL + V o ingresando al men EDICIN, opcin: PEGAR. Si el operador seala o
marca un grupo de datos de la planilla, solo stos sern transferidos, mientras que si no se abarca
mas de una celda, TODOS los datos visibles sern copiados.
Pegar informacin del portapapeles, para importar o transferir datos desde una hoja
electrnica. El operador alternativamente podr hacer uso de una hoja de clculo (Ej. Microsoft
Excel) para introducir este tipo de informacin; a su culminacin podr traer estos datos hacia el
PRESCOM de manera sencilla si es que cumple estas condiciones:
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Manejo de las bases de datos
Estando en la hoja electrnica los datos debern ser ingresados en columnas, siguiendo
este orden: DESCRIPCIN, UNIDAD, PRECIO UNITARIO, FECHA y GRUPO.
Para empezar, estando en la hoja electrnica debern copiarse estos datos (CTRL + C),
luego pasar a PRESCOM y accediendo a la gestin de base de datos (F3), ingresar a la presente
opcin.
Oprimir sobre el botn de AADIR DATOS para culminar. Los datos repetidos no sern
incorporados.
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Manejo de las bases de datos
Confirmada la accin, el programa mostrar en una ventana la cantidad de veces que fue
reemplazado.
Listar temes que contiene el insumos sealado. Permite revisar o comprobar la presencia
de algn insumo en el listado de temes que contiene la base de datos activa (solo funciona cuando
no se est elaborando un presupuesto).
Sincronizar listas (presupuesto - base de datos activa). Esta opcin tiene como funcin la de
comparar la base de datos activa y la del presupuesto activo, y en funcin de coincidencias y
diferencias, complementar la informacin de la base de datos con los insumos que estn en el
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Manejo de las bases de datos
proyecto. Esto sirve para crear/modificar temes donde son necesarios insumos que solo se hallan
en el proyecto activo.
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Manejo de las bases de datos
Gestin de temes
Las opciones destinadas al manejo de la base de datos del segmento temes, son:
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Manejo de las bases de datos
Editar tem elegido. Para modificar, corregir o completar la informacin contenida en el tem
elegido con el cursor.
Imprimir listado.
Los clculos se efectan de manera automtica, situacin que se ilustra en la parte inferior de esta
pantalla y tienen una precisin de 4 decimales, de los cuales pueden ser adoptados (redondeo) de
0 a 4.
Para elegir insumos y adjuntarlos al tem, se elegir la primera opcin o la tecla INSertar. La lista
ofrecer todo lo contenido de la base de datos activa. Estando en este proceso se podr cambiar la
base de datos para elegir insumos que posiblemente no existan en la de referencia y esto sin
importar su tipo de moneda PRESCOM efecta los cambios necesarios.
La eleccin de los insumos tiene una mecnica de autofiltrado, es decir que las iniciales
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Manejo de las bases de datos
Opciones de la lista:
Para BORRAR UN INSUMO DEL ITEM se podr hacer uso de la 2da opcin o pulsar la tecla
SUPRimir.
La tercera opcin: REEMPLAZAR INSUMO (CTRL+ R), funciona similar a la 1ra, con la variante de
que la cantidad no se altera en el proceso.
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Manejo de las bases de datos
La lgica planteada hace que el nuevo material automticamente se incorpore al tem, por lo tanto
requerir del rendimiento correspondiente.
Este nuevo insumo tambin se aadir de forma automtica a la lista de insumos que se analiz en
el acpite anterior (gestin de insumos).
Ntese que la insercin de insumos puede recurrir a otras bases de datos (ver lista de parte
superior). En caso de requerir insumos solo presentes en el presupuesto en elaboracin, se debe
inicialmente SINCRONIZAR LISTAS recurriendo a la opcin respectiva incluida en la edicin de las
listas de insumos (F3).
BORRAR INSUMO.
REEMPLAZAR INSUMOS.
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Manejo de las bases de datos
El trabajo consiste en elegir los insumos en funcin del nuevo orden junto con la pulsacin del
botn LLEVAR. En caso de equivocacin existe el botn LIMPIAR LISTA ORDENADA para
empezar de nuevo.
Efectuados los cambios o arreglos necesarios se podr ARCHIVAR EL ITEM con la 5ta opcin.
La dos opciones que continan son complementarias: COPIAR y PEGAR INFORMACIN; ambas
usan el portapapeles como medio de transferencia de informacin dentro del mismo programa o
con una hoja electrnica. Internamente sirven para crear nuevos temes en base a otro existente;
para ello bastar ingresar y ejecutar la opcin COPIAR DATOS del tem de referencia, luego de
salir del formulario (ESC), optar por
CREAR NUEVO ITEM y dentro del
formulario ejecutar la opcin PEGAR...
introducir los cambios necesarios y luego
ARCHIVAR ITEM.
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Manejo de las bases de datos
Esta ventaja implica que todos los campos de informacin se hallan completos en el registro
origen, caso contrario resultar en error.
Ntese que la descripcin encabeza el bloque, seguido por su unidad y luego el grupo o captulo al
que pertenece.
Cada insumo ser ingresado empezando por su descripcin, su unidad, su rendimiento, su precio
unitario y la letra que identifica su rubro (M=materiales, O=mano de obra, E=equipo/maquinaria).
Para transferir a PRESCOM, en la hoja electrnica se marcar el bloque, tal como se ilustra, pulsar
la combinacin de teclas CTRL + C (copiar), en seguida retornar a PRESCOM.
Al tiempo de ser pegada esta informacin (CTRL + V) en el PRESCOM, el programa buscar si los
insumos ya se encuentran en el archivo de precios unitarios. Solo registra en esta lista los que no
existan o sus descripciones no coincidan. Tambin se aadir si es necesario el GRUPO.
RECORDAR QUE LOS PRECIOS UNITARIOS DEBEN CORRESPONDER A LA MONEDA EN
USO.
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Manejo de las bases de datos
IMPRIMIR ITEM, saca una copia impresa del tem visualizado. Esta opcin no se usa para la
extraccin de los anlisis de precios unitarios de un presupuesto, solo sirve para evaluar en papel
los datos, ya que consiste de un borrador del reporte definitivo que se lo obtendr mediante la
elaboracin de un presupuesto.
La inclusin de la base de datos INFORMACIN a nivel de la instalacin del software, podra ser
insuficiente para trabajar con el mismo; en tal caso el usuario dispone de otras bases de datos
incluidas en el CD-ROM. Para su instalacin se deber seguir los siguientes pasos:
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Manejo de las bases de datos
3.- Proceder con la copia o instalacin de la base de datos de su preferencia, eligiendo el archivo en
la ventana ORIGEN, oprimiendo el botn del ratn y soltando en la ventana DESTINO. Repetir este
paso para las dems bases de datos.
4.- Repetir el paso 3 para otras bases de datos. Para terminar salir de la ventana
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Manejo de las bases de datos
3.- Luego de aceptar los cambios se debe activar la base de datos recientemente creada para
trabajar en ella.
4.- Inmediatamente se podr empezar a registrar ya sea insumos o temes, tal como se explic en
los acpites anteriores.
Pasos:
2.- Aparecer una ventana en toda la pantalla. Un listado en su parte superior izquierda mostrar
las bases de datos que se han desarrollada o instalado en PRESCOM 2000.
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Manejo de las bases de datos
3.- Se debe elegir una del listado y luego oprimir en el botn PROCEDER. El nmero que aparece
al lado de la descripcin identifica el tipo de moneda de la base de datos... 1 para dlares
americanos y 2 para bolivianos.
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Generacin de presupuestos
Los presupuestos se calculan haciendo uso de una o ms bases de datos; se configuran a travs
de parmetros de clculo; se complementan con hojas de cmputos mtricos, y se proyectan en el
tiempo con el uso de diagramas GANTT.
Estando en la ventana de
bsqueda y fijacin de la
carpeta, establecer la su
ruta y luego ACEPTAR la
configuracin.
La forma indirecta compromete al dilogo de configuracin del programa (tecla F6). Debe
procederse de la forma como se explic para la configuracin de la carpeta o ruta de trabajo para
las bases de datos.
Para crear un nuevo proyecto, el operador tiene dos opciones. La modalidad asistida y la
modalidad manual.
PRESCOM 2010 30
Generacin de presupuestos
introduccin de los datos del proyecto hasta llegar a la eleccin de los temes para el 1er mdulo.
La segunda modalidad recurre a la eleccin de etapas del operador; para ello deber ingresar el
programa, luego elegir los temes o ingresar los datos del presupuesto, etc.
2.- Empezar a elegir y aadir los temes que se requieran en el mdulo. Para esta tarea el operador
tiene hasta 4 opciones: pulsar en el primer botn de la barra de herramientas secundarias (lado
izquierdo); en el teclado pulsar; CTRL + A o INSertar; en el men EDICION ejecutar la opcin
AADIR ITEM(ES) o pulsar LISTAR ITEMES.
1 2 3 4
Print Scroll Num Caps Scroll
Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Screen Lock
Pause Lock Lock Lock
~ ! @ # $ % ^ & * ( ) + Num
Backspace Insert Home Page
Lock
/ *
` 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 = Up
0 .
Ctrl Alt Alt Ctrl
Ins Del
Ctrl A
Insert
PRESCOM 2010 31
Generacin de presupuestos
Desde el listado que aparecer al lado derecho de la pantalla, el operador podr elegir en forma
individual o mltiple los temes que requiera.
Para el primer caso se utilizar la tecla ENTER, mientras que para el segundo se sealarn los
temes a travs de casillero (lado izquierdo de cada descripcin) ya sea utilizando el ratn o la barra
espaciadora, para que al final se pulse en el botn de AADIR.
3.- Terminada la eleccin de los temes pulsar en la tecla ESC o el botn SALIR.
4.- En la planilla de edicin del presupuesto ingresar las cantidades o computo mtrico, siguiendo
la lgica operativa de una hoja electrnica (escribir la cifra y avanzar a la siguiente celda).
5 .- Completar con la introduccin de las referencias del proyecto. Esta herramientas se halla en la
parte superior de la pantalla, al lado izquierdo del nombre del proyecto. Aqui tambin se puede
modificar del tipo de cambio y la fecha de elaboracin del mismo.
El nombre del proyecto sirve tambin como nombre de archivo. Los proyectos de la versin 2008
tienen la extensin ZPP (Ej. RESIDENCIA ANTEZANA.ZPP)
PRESCOM 2010 32
Generacin de presupuestos
El presupuesto podr ser verificado inmediatamente en la parte inferior de la pantalla. Existen dos
montos... el primero calculado siempre en dlares americanos (moneda de referencia del
programa) y el segundo en el tipo de moneda que se utiliz para el efecto.
Del mdulo
Del proyecto
Prescom 2010 archiva la informacin completa en un solo archivo que tiene la extensin ZPP, con
todo consume un espacio mucho menor que sus predecesoras; aproximadamente 1 Kb por tem,
incluyendo especificaciones tcnicas y cmputos mtricos.
El uso del FILTRO(F2) es un mediador que agiliza simplifica la bsqueda visual de los
temes requeridos.
El filtro tiene la
posibilidad de buscar
trminos dentro la
descripcin de los temes,
esto hace ms flexible el
proceso de seleccin o
bsqueda.
PRESCOM 2010 33
Generacin de presupuestos
~ ! @ # $ % ^ & * ( ) + Num
Backspace Insert Home Page
Lock
/ *
` 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 = Up
0 .
Ctrl Alt Alt Ctrl
Ins Del
a) Ubicacin del tem y pulsacin de la tecla ENTER. El tem pasar a la planilla del
presupuesto en elaboracin.
b) Ubicar tem, sujetarlo con el puntero del ratn, arrastrarlo y soltarlo en la planilla. Este
mtodo es mucho mas intuitivo pero como el anterior es individual.
c) Marcar uno o mas a travs del casillero de verificacin lateral, luego pulsar el botn
AADIR. Alternativa para llevar varios temes al mismo tiempo. El programa respetar el orden de
seleccin.
PRESCOM 2010 34
Generacin de presupuestos
En el ejemplo ilustrado, se puede apreciar la equivalencia del costo del CIELO FALSO DE
YESO MAS MADERAMEN en dlares (moneda de la base de datos consultada) y bolivianos
(moneda del presupuesto). El clculo definitivo y preciso se efectuar una vez incluido ste tem en
el presupuesto, por tal razn el equivalente mostrado en esta ventana solo es uno aproximado.
Cmputos mtricos
Para usar esta facilidad, debe hacer doble click en la celda de la cantidad
PRESCOM 2010 35
Generacin de presupuestos
El programa asigna de forma automtica una hoja de 100 filas a cada tem. El nmero de
columnas es variable por ser dependiente de la unidad de medida que tiene el tem (Ej. m2 tiene
columnas de largo y ancho, m3 tiene columnas de largo, ancho y alto, etc.). Estas referencias
tienen como encabezado el trmino genrico de DIST en los 3 ejes espaciales.
Para ingresar a estas hojas el operador debe hacer doble click en la celda de la cantidad en
la planilla de edicin del presupuesto. Las opciones principales son:
Imprimir planilla
Saca una copia impresa de la hoja de cmputos
mtricos
PRESCOM 2010 36
Generacin de presupuestos
FIGURAS 2D
FIGURAS 3D
Prcticamente todas las superficies y los volmenes simples podrn ser calculados con las
17 variantes incluidas en PRESCOM, cada una posee un grfico gua con las medidas requeridas
y un casillero con el nmero de veces para efectuar los clculos.
Archivar planilla
Se aceptan los cambios y se aplican al tem. El valor en la celda ser destacado por un icono
caracterstico.
PRESCOM 2010 37
Generacin de presupuestos
Eliminar fila
Hace lo contrario que la opcin anterior.
Copiar (CTRL + C)
Copia el bloque de celdas en una memoria temporal interna
Pegar (CTRL + V)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en la memoria temporal interna.
1) De contenido
- Precios unitarios
- Rendimientos
- Porcentajes de las incidencias
- Frmulas de las incidencias
- Formatos predeterminados
2) De forma
- Orden de los temes (mover, copiar, borrar, reemplazar)
- Descripcin de los temes
- Apuntes u observaciones
- Especificaciones tcnicas
- Datos del proyecto
- Formato de los reportes (esto ser explicado en detalle en el captulo: REPORTES)
Para introducir cambios en los precios unitarios, el operador tiene dos alternativas
claramente definidas y ambas con ventajas y desventajas.
PRESCOM 2010 38
Generacin de presupuestos
cursores, escribir las cifras y aceptar los cambios con la tecla ENTER.
En el se podrn ingresar los cambios de la misma forma que en la primera alternativa, con la
variante de poder efectuar alteraciones simultneas en los rendimientos y ademas verificar las
afectaciones a nivel de costo total del tem.
Recordar que los precios unitarios son globales por lo que afectan a todos los temes,
mientras que los rendimientos son locales y afectan slo al tem que los contiene.
PRESCOM 2010 posee un esquema bastante flexible para la organizacin y manejo de las
incidencias, tanto as que pueden cambiar su denominacin, sus porcentajes, sus frmulas, su
orden aparicin en los anlisis de precios unitarios, etc.
PRESCOM 2010 39
Generacin de presupuestos
PRESCOM 2010 40
Generacin de presupuestos
Para cambiar la denominacin bastar con hacer doble click en la descripcin vigente y despus
de escribir la variante pulsar la tecla ENTER.
En el caso de las frmulas, stas debern escribirse siguiendo estas sencillas reglas:
PRESCOM 2010 41
Generacin de presupuestos
- Utilizar como variables solo a las letras que representan a los parmetros (Ej. A =
materiales). El programa no admitir letras mayores a la Q.
- Los nicos operadores admitidos son las suma (+) y la resta (-).
- No ser posible ingresar clculos recursivos, situacin que provocara clculos sin fin.
(Ej. F= D+G, cuando G = D+F)
Fuera de esas simples premisas, el operador tiene la libertad de configurar a su criterio las
frmulas que sustentas inicialmente los precios unitarios de los temes y en consecuencia todo el
presupuesto.
Esta ventana tiene 4 botones al lado derecho que controlan el destino de los cambios
efectuados.
Este otro sirve para retomar los valores previos a los cambios introducidos
Este ltimo sirve para reponer los valores y esquema de clculo original (el que se
instala con el programa).
PRESCOM 2010 42
Generacin de presupuestos
La versin 2010 permite una lectura y activacin instantnea del formato a partir de la
eleccin de uno de los de la lista. Para almacenar un nuevo formato bastar introducir los cambios
necesarios en los parmetros, escribir un nombre en esta lista y pulsar el icono del diskette. Para
eliminar un formato a su vez, pulsar el botn con la cesta de basura.
Orden esttico
Las opciones bsicas en ese sentido son: borrar, reemplazar y mover temes. Estas
opciones se encuentran en forma de botn en la barra de herramientas lateral o en el men
EDICION. Estas opciones se destacan con una flechas en las ilustraciones. Las opciones de
copiar y pegar temes, sern abarcadas con mayor detalle con el acpite de MANEJO DE
MODULOS.
PRESCOM 2010 43
Generacin de presupuestos
Para eliminar uno o ms temes, se deber marcar un bloque continuo de celdas luego
elegir la opcin respectiva. Saldra una advertencia en ese sentido y confirmada la accin se
proceder a borrar definitivamente los mismos.
En el reemplazo de temes, se debe tomar en cuenta que las acciones solo involucran a sus
contenidos especficos, bsicamente a sus insumos, sus rendimientos y sus especificaciones
tcnicas; salvo que exista la inclusin de un nuevo insumo, los precios unitarios de materiales,
obreros y equipo correspondern a los establecidos en el presupuesto.
Fuera de utilizar el formulario del tem (EDITAR ITEM), se puede modificar su descripcin
directamente en la planilla, pulsado ENTER
sobre su nombre.
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Generacin de presupuestos
El botn con el diskette junto con la opcin GRABAR PROYECTO se activarn solo si el
programa detecta que existe la necesidad de archivar el trabajo, caso contrario se mantendrn
deshabilitados. La opcin GRABAR PROYECTO COMO..., se hallara en todo momento habilitada
ya que se usa por lo general para archivar el trabajo con otro nombre y por lo tanto generar un
proyecto en base a otro a partir de variantes que el usuario vio por conveniente introducir en el
segundo.
A travs de esta ventana uno puede elegir el destino ya sea mediante los iconos del lado
izquierdo o buscando una ruta un tanto menos convencional. Inclusive permite la adicin de
carpetas y eliminacin de stas junto con los archivos. La extensin empleada es ZPP.
Para recuperar proyecto se emplean mtodos similares a los explicados lneas arriba.
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Generacin de presupuestos
La tabla permite ver un mximo de 20 registros. Esta despliega los proyectos ordenndolos
segn su fecha y hora de acceso. Los encabezados orientan el tipo de archivo: 2004 (stt) y 2008
(zpp); bloqueo del proyecto; si el proyecto sealado esta en la fase de seguimiento; el ttulo del
proyecto; la moneda; fecha y hora; nmero de temes y nmero de mdulos. En la parte inferior
adems se refuerza con datos relativos a la carpeta que contiene el archivo y datos adicionales
complementarios.
Bloquear proyectos
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Generacin de presupuestos
Para desbloquear el proyecto, bastar con ingresar nuevamente a los datos del proyecto y
despus de pulsar en el botn del candado ingresar la contrasea.
En caso de requerir retirar la contrasea, luego de ingresar a los DATOS DEL PROYECTO,
el operador deber eliminar manualmente los caracteres de esa casilla, aceptar los cambios y
archivar el proyecto.
Manejo de mdulos
Uno de los mayores aportes a la comodidad y lgica de los procesos, fue introducir la
administracin de los mdulos o subpresupuestos en PRESCOM, ya que versiones previas
deban lidiar con rutinas poco naturales como la integracin de archivos para lograr ensamblar un
proyecto con esas caractersticas.
Las opciones de COPIAR y PEGAR ITEMES, cobran real importancia cuando se trata de
manejar mdulos, ya que en la mayora de los casos, los mdulos contienen los mismos
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Generacin de presupuestos
temes, por ello y evitando buscarlos en las listas de la bases de datos, bastar con utilizar estas
opciones a requerimiento del operador.
Para copiar se elegir el o los temes, luego se pulsara CTRL + C (modo abreviado) y en
seguida se pegarn (CTRL + V) ya sea en el mismo mdulo o en otro.
Para mover, al igual que los temes, se deben atravesar dos fases... 1) la eleccin del
mdulo a moverse y luego 2) la eleccin del nuevo sitio.
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Generacin de presupuestos
En todo caso solo se puede integrar el contenido de la memoria en un mdulo nuevo (vaco).
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Generacin de presupuestos
La versin 2010 aporta con la posibilidad de integrar mdulos con la alternativa de unir 2 o
todos en uno solo.
Si existiese la necesidad de ingresar alguna informacin adicional compartida por todos los
temes del mdulo, el operador deber pulsar el botn que se encuentra la lado del cajn de texto
en la presente opcin.
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Generacin de presupuestos
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Generacin de presupuestos
Ya sea para los apuntes o las especificaciones, la planilla utilizar dos iconos que
exteriorizan la existencia de uno o ambos datos en el tem.
Cambio de moneda
El proceso debe ser iniciado con la eleccin del tipo de moneda y la actualizacin de su
cambio respecto al dlar americano.
Cronograma
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Generacin de presupuestos
Las variables que afectan el promedio de duracin de cada actividad (hrs/da, das/mes,
etc) se pueden fijar en forma general a nivel de la configuracin del clculo (F9).
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Generacin de presupuestos
La gestin del diagrama de barras en el formato GANTT se accede con cualquiera de estas
opciones:
El cronograma solo puede manejar un mdulo a la vez. Como es lgico, al empezar con esta
rutina, el programa mostrar todas las actividades empezando un mismo da (fecha de creacin
del proyecto); el operador deber manualmente fijar las actividades que preceden a unas y otras
para construir el diagrama en el propsito de generar la secuencia que mejor le parezca.
Los algoritmos internos controlarn hasta cierto punto inconsistencias en la lgica, pero se
advierte que el nico responsable de los resultados finales es el usuario.
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Generacin de presupuestos
Cada barra contiene informacin sobre el nmero de actividad que representa y las fechas
de inicio y fin; informacin visible al trnsito del cursor sobre el grfico.
En la parte superior del grfico, se despliega la informacin mas importante de este reporte:
Fechas de inicio y culminacin de la obra, duracin (en das laborables y calendario) de la misma y
nmero del temes con los que se inician/culminan las actividades.
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Generacin de presupuestos
Se recomienda evitar las comillas () y las comas (,) en el nombre del tem, stos caracteres
son separadores naturales de campos de informacin, situacin que complicara la exportacin de
datos hacia otros programas.
Respecto a los tiempos, PRESCOM hace una deduccin automtica de la unidad (das u
horas) para que MICROSOT PROJECT integre a su planilla estos datos de forma correcta y
precisa (salvo que los calendarios no se correspondan).
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Generacin de presupuestos
La fecha de inicio prevista tambin podr ser modificada. La actividad que define esta fecha
es la que tiene como predecesor el valor -1.
Cualquier cambio de fechas que implcitamente afecta el lmite inferior previo, resultar en
una alteracin de la actividad inicial y por lo tanto la fecha de inicio de obras. Es posible que se
requiera salir y reingresar a este diagrama para actualizar su visualizacin, especialmente cuando
las modificaciones sean grandes.
Una variable adicional que flexibiliza el uso de los das laborables en la semana, esta
emplazado en esta lista.
Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el tiempo o plazo total
para la conclusin de obras, pero si la fecha de culminacin.
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Generacin de presupuestos
La impresin, por lo dicho antes, esta sujeta a la escala de visualizacin y tiene una
apariencia similar a la presente:
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Generacin de presupuestos
Elija esta opcin (del men contextual) para copiar la fecha final
o de culminacin de otro mdulo para convertirla en fecha inicial del
mdulo activo.
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Generacin de presupuestos
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Reportes
PRESCOM posee una interfase dedicada para la gestin e impresin de los reportes en base a la
inclusin de los siguientes atributos:
- Previsualizacin dinmica
Los reportes (en su totalidad) podrn ser visualizados previa a su impresin
- Manejo
La visualizacin de los reportes posee caractersticas giles respecto a su despliegue, tanto
as que se podr navegar ya sea con el teclado, ratn (rueda) y las herramientas iconogrficas, de
forma interactiva... para mostrar las distintas pginas, saltar a la primera o ltima pgina y/o
mostrar en detalle (scroll) parte de su contenido, efectuar acercamientos, etc.
Ir a 1 pgina
COMBINACION
Retroceder la siguiente pgina
Avanzar a la siguiente pgina
Ir a la ltima pgina
Ctrl
Ir a la pgina No...
Alejarse
Shift Control Rueda
Acercarse
Ver escala 1 a 1
Graficar reporte
Salir del reporte
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Reportes
Para manejar los mdulos, tal como ocurre en la planilla de edicin del presupuesto, el
programa habilita las pestaas inferiores y tambin la barra de seleccin de mdulo en la parte
superior de la pantalla.
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Reportes
IMPRESORA CONFIGURACION
TRANSFERIR REPORTE
Siendo estas opciones especficamente orientadas, solo se habilitarn al momento
de haberse generado un reporte.
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Reportes
Estas otras opciones afectan la calidad de salida del reporte. Se advierte que no todas las
impresoras admitirn con xito su funcin.
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Reportes
Este otro botn, amplia las habilidades del programa para configurar la generacin de los reportes,
dndole al operador las herramientas necesarias para modificar los encabezados de los reportes
mas importantes.
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Reportes
Los botones del lado derecho determinan la situacin de las modificaciones. Esto ya se
explic en el captulo de configuracin de parmetros de clculo (pag. 41)
Presupuesto general. Este reporte resume el clculo que da origen al monto requerido para
la futura obra.
Sus variantes surgen del cambio de los parmetros de impresin locales y de la activacin o
no de la opcin: MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.
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Reportes
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Reportes
La exclusin de los precios hace que stos datos sean temporalmente eliminados de la
impresin, situacin que favorecera la emisin de stos informes en una licitacin.
Una variante interesante tiene que ver con la inclusin o no de los literales, ya sea para los
unitarios o los parciales. En ambos casos (unitarios o parciales), la orientacin de la hoja cambiar
al formato apaisado u horizontal de forma automtica.
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Reportes
La tlima columna en este reporte puede alternar su contenido para mostrar el equivalente
del monto en dlares americanos o el porcentaje de incidencia que tiene cada tem con relacin al
presupuestos total.
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Reportes
Al tiempo de imprimir se podr optar por la VERSION RESUMIDA que anula la visualizacin
de los temes componentes de cada mdulo. Debe desactivarse VER SOLO MODULO ACTIVO.
El destino de la transferencia puede ser Microsoft Excel (este aplicacin debe estar
instalada en el ordenador) o el portapapeles.
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Reportes
Para el uso del portapapeles, bastar con oprimir la combinacin: CTRL + V para que el
portapapeles vace su contenido en la otra aplicacin, en este ejemplo una hoja electrnica.
Este proceso solo transfiere resultados, el operador deber -si es que as lo requiere-
formatear su visualizacin (anchos de columna, tipos de letras, colores, etc) haciendo uso de las
opciones respectivas en el software husped.
Correlativa No correlativa
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Reportes
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Reportes
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Reportes
La activacin de la primera har que cada tem sea precedido por su nmero, y la segunda
alternar este dato con los cdigos de licitacin, si es que stos ltimos habran sido introducidos
en la planilla de edicin del presupuesto.
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Reportes
Se ofrecen por defecto estos valores, en el entendido que para los materiales se tienen
previsto un mximo de 25, para obreros un mximo de 10 y para el equipo/maquinaria un mximo
de 15. Si la suma de estos valores supera la capacidad del tamao carta, el programa previa a la
impresin requerir hojas tamao oficio.
Desglose general de insumos. Este reporte elabora un resumen de los insumos requeridos
por la obra o el mdulo en cualquier de los tres rubros (materiales, mano de obra y/o equipo).
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Reportes
Doble click
El 6 subttulo esta reservado a filtrar el reporte segn el grupo al cual pertenezcan los
insumos. Esta situacin se repetir en el siguiente reporte (desglose de insumos por tem).
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Reportes
La opcin:
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Reportes
Desglose de insumos por tem. Se usa para obtener una relacin muy detallada de los
insumos, cantidades y precios, agrupados por tem.
Rubro
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Reportes
Retornado al desglose de insumos por tem, ste casillero ofrece la alternativa de variar el
reporte a uno de tipo eminentemente econmico.
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Reportes
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Reportes
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Reportes
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Reportes
Cmputos mtricos.
Es el reporte que extrae todo el detalle relacionado a los cmputos mtricos o cantidades. El
programa incluye las cifras sin negar su origen, es decir que pueden ser solo totales, planillas con
valores parciales y/o datos del clculo de figuras simples.
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Reportes
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Configuracin del programa
Son varios los aspectos que se pueden configurar en la interfase, de manera que el
operador acondicione la imagen que acompaar en el uso del programa acorde a sus gustos y
criterios. Dependiendo del componente (planilla), se desplegarn los atributos (fuente, estilo,
tamao, color, etc).
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Configuracin del programa
Un cursor auxiliar (borde resaltado) denominado marco, puede ser configurado tambin en
este dilogo.
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Configuracin del programa
Monedas (F6)
PRESCOM puede manejar las bases de datos y los presupuestos en 18 distintas monedas.
Todas ellas han sido configuradas en su smbolo, denominativo y tipo de cambio con relacin al
dlar americano.
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Otras utilidades y herramientas
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Otras utilidades y herramientas
Para ejecutar esta accin, se elije el tem que servir de modelo y luego se activa la opcin
sealada. Confirmada la misma se proceder con la homologacin.
Consiste en una opcin contrapuesta a la eleccin de temes de una base de datos. Esta
permite mas bien llevar temes desde un proyecto hacia la base de datos activa.
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Otras utilidades y herramientas
Esta herramienta es especialmente til cuando uno desea generar una base de datos en base a
informacin contenida en un proyecto.
Obviamente solo sern actualizados los insumos que tengan la misma descripcin.
Esta opcin tiene la finalidad de borrar el archivo de especificaciones tcnicas de los temes
elegios.
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Otras utilidades y herramientas
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Men AYUDA
Ayuda del da
Esta rutina se repite cada vez que se ingresa al programa, a no ser que
el usuario decida que su uso sea voluntario, para este caso se activar
la casilla de la variable: MOSTRAR ESTA VENTANA AL INICIO.
La informacin que soporta este tipo de ayuda se encuentra en el archivo TIPS y tiene el formato
texto llano (TXT), si el usuario decide aadir otra sugerencia que a su juicio le permita recordar
algn procedimiento lo puede hacer escribiendo directamente el texto necesario a ese archivo.
Manual de uso
Curso multimedia
Contiene una direccin de internet a travs de la cual se podrn efectuar clculos asistidos sobre el
tipo de cambio de las distintas monedas existentes. Esta versin utiliza el siguiente enlace:
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Men AYUDA
http://www.oanda.com/convert/classic?lang=es
PRESCOM en Internet
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Men AYUDA
Es importante visitar con cierta frecuencia este portal, ya que se ofrecen novedades, descargas de
archivos, bases de datos, actualizaciones, etc.
Consiste en un enlace directo al sitio donde se halla el ejecutable con la ltima revisin. Por lo
general y mientras no exista cambios en los procedimientos ahora vigentes; el archivo descargado
estar en formato autodescomprimible (EXE), ste deber ser extrado en la carpeta donde se
halla instalado el programa (normalmente: C:\PRESCOM_2010).
Accede al software de correo electrnico a travs del cual el usuario podr comunicarse
directamente con el soporte tcnico (soporte@prescom-bo.com)
Activar software
Es la parte donde se ingresa los cdigos para activar el programa (este puede ser accedido
despus de haber instalado el programa tambin).
Acerca de Prescom
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