GERENCIA DE PROYECTOS en CONSTRUCCIN MEDIANTE OEL MODELO DEL PMI

MDULO: GESTIN DEL COSTO Y TIEMPO

EXPOSITOR: Ing. Walter Rodrguez Castillejo

INGENIERO CIVIL-FIC-UNI-CIP 16266-PMI 1140610-CTTP 581
Doctorado en Educacin (2009-2010) UNMSM. (Primero de Promocin)
Candidato a Doctor en Gerencia de Construccin UNFV
Maestra en Gerencia de Proyectos UNFV (Primero de Promocin)
Profesor del Departamento de Construccin de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad
Nacional de Ingeniera ( del 2001 a la fecha).
Profesor posgrado en Gerencia de Construccin UPC, de 2013 a la fecha.
Profesor posgrado en Gerencia de Construccin UNSA, Arequipa, del 2009 a la fecha.
Ex-Profesor en Maestra de Administracin y Gestin de la Construccin en la Universidad Nacional
San Luis Gonzaga Ica (2005-2008)
Conferencista en Congresos del PMI en Ro de Janeiro (2003), Bogot (2004, 2010, 2012), Panam
(2005), Santiago de Chile (2006), Sao Paulo (Agosto 2008)-Costa Rica (2008 y 2009). II y III Congreso
Internacional de Ingeniera Civil en Sucre, Bolivia (2013) y Santa Cruz de la sierra, Bolivia (Mayo
2014). III Congreso Internacional de Ingeniera Civil en Portoviejo, Ecuador(16 al 18 Julio 2014).
Conferencista en Congresos del PIDEC : Montreal (2006) - Guadalajara (2007) y Trujillo (2008).
Profesor de cursos de Gerencia de Proyectos en Santa Cruz (Bolivia), San Jos Costa Rica, Belo
Horizonte (Brasil) y Madrid, Espaa (2013).
 1.-Evolucin del Planeamiento , y Control de Costos
Antes de Cristo XIX d.C. 1914

Palabra escrita
Sistema de numeracin
Revolucin industrial
Listado de tiempo de Henry Gantt
Inicio y terminacin.
Diagrama de
Factory Floor (1890):
Earned standards-Cost variance. Barras.

1956-1958 1961-1962-1967 Dcada del 70

CPM(Critical Path Method-1956): John Fondhal(Universidad

Fbrica productos Stanford)-1961:Precedence G. Ponce Campos
Qumicos DuPont de Nemours Diagraming Method (PDM) PDM con traslapes
Walker-Kelly Bertrand Roy(1961): Mtodo de (SS-FF-FS-SF)
PERT(Program Evaluation Review Technique) los Potenciales. IBM-David Craig:
PERT//Tiempos (1958): PERT/Cost (1962). PCS-JAS34-Wang: MS6.
Proyecto Polaris
Booz-Allen-Hamilton C/SCSC (Cost/Schedule
Control System Criteria)-
1967. Se crea el PMI( 1969)
 1.-Evolucin del Planeamiento y Control de Costos
Fines dcada 70 Dcada 80 Dcada 90
Windows 1.0-3.1
DOS(Disk Operating System) MSProject-Time Line
-MSDOS Superproject. P3 v 1.0. Windows 95-98
HTPM-HPM(Harvard Project Ely Acreditacin(ESA)del
Grupo de Etica, Estndares
PMI(1983)
Unix
Management) publica en el Project Managemnt Journal:
MSP95-98
Time Line 1.-Cdigo de Etica. 2.-GAlcance- P3 v 2.0-Sure Track
MSProject-P3 GCostos-GTiempo-GCalidad- Artemis (Europa)
GComunicaciones.3.Acreditacin (instit. EVMS(Earned Value
Symposium Montreal Educ.) y Certificaciones (Profesionales)
(PMI)-1976 (Estandarizacin de GP). Management System): 1996
Siglo XXI
EVM ANSI(American
Windows XP-Linux MSP 2003-MSP2007 National Standard Institute)/
-P3e y v5 Enterprise Project Management(EPM). EIA(Electronic Industry
Sistemas integrados: Timberline-People Soft- SAP (Alemania)- Association) 748 Standard:
S10(Per)-4D (Smart Plant Review)-CYCLONE y 1998
MicroCYCLONE (Dr. Daniel Halpin-Universidad de Purdue
Indiana USA). EZ-Strobescope (Dr. Julio Martnez-
Universidad de Michigan y Purdue ( 2007). Simple EVPM(Earned Value
Lean Production/Construction Management-TOC Management. Project Management).
PMBOK 2000 y 2004 PMBOK (1996): 9 Gerencias
 GERENCIA DE PROYECTOS Y
GERENCIA DE CONSTRUCCIN
Gerencia de Proyectos vs G. de Produccin

Plazo
Programa=Plazo
Costos Plazo contractual-Buffer
Totales contractual
CD+CI+U Costos Directos
tilidad

Calidad-Productividad
Alcance (Contrato)
 PLAZO CONTRACTUAL: 360
DC=360DC/1.20=360DU
PLAZO INTERNO BUFER

BUFER>
1.-PROYECTOS BAJA INCERTIDUMBRE (Edificaciones,
redes gua, linea transmisin) 10 %<B<20%
2.-PROY. MEDIANA INCERTIDUMBRE (Redes desague,
canales, carreteras) 20%<B<30%
3.-PROY. ALTA INCERTIDUMBRE (Cimentaciones profundas,
muelles(on shore) , tneles, etc) 30%<B<40%
 AREAS DEL CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN DE OBRAS

Gerenciar la Gerenciar el Medio

Seguridad Ambiente Gerenciar la calidad

Gerenciar el riesgo Gerenciar el tiempo Gerenciar el costo

CONVERSIN:Ejecucin y Control de la
IN PUT: INTEGRACIN DE LOS PROCESOS OUT PUT:
Plan XITO

Gerenciar la comuni Gerenciar las

cacin adquisiciones
Gerenciar las
Finanzas
Gerenciar el RRHH
Gerenciar los interesados

Gerenciar el alcance Gerenciar las Negociaciones y

Controversias
1.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
 Mejorar la
interpretaci
n y
aplicacin
de los 5
procesos de
la GP
Retroalimen
tacin

8
Mejora de las tcnicas de Planificacin y Control: Mtodo
WRC (empleo de Teora de Restricciones)
PASO 8: MEJORAR LA
PASO 1: CONVERTIR RESTRICCION EN ETAPA DE
DIAS CALENDARIO A CONTROL CON VALOR GANADO
DIAS UTILES Y LEAN CONSTRUCTION

PASO 2: DETERMINAR
EL AMORTIGUADOR
DEL PROYECTO

PASO 6: SUBORDINAR
PASO 3: ELABORAR LA TODAS LAS
DURACIONES DE LA PASO 7: ELEVAR LA
WBS O EDT DEL RESTRICCION EN ETAPA
PROYECTO TAREA A LA DURACION
DE LA CTIVIDAD DE PROGRAMACION
RESTRICTIVA (UTILIZACION DE REDES
DE PREECDENCIA O
PASO 4: IDENTIFICAR LA METODOS HEURISTICOS)
ACTIVIDAD RESTRICTIVA PASO 5:
ELABORACION DE HOJA DE EXPLOTACIN DE LA
PROGRAMACION ACTIVIDAD
RESTRICTIVA
(DETERMINAR SU
DURACION) 9
GESTIN DEL TIEMPO SEGN
MODELO DEL PMI
 Incluye los procesos requeridos para asegurar la
ejecucin del proyecto en el tiempo fijado
determinar las
actividades
que son necesarias
en un proyecto?
Cmo?

asegurarse que el proyecto

Concluya a tiempo, dentro del
plazo
previsto?
Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo
siguiente:

1. Definicin de las actividades.

2. Establecimiento de la secuencia de las actividades.
3. Estimacin de recursos de las actividades.
4. Estimacin de la duracin de las actividades.
5. Desarrollo del cronograma.
6. Control del cronograma.
 PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
1.-Definir las actividades.- Consiste en identificar
las acciones especficas a ser realizadas para
elaborar los entregables del Proyecto.
2.-Secuenciar las actividades. Consiste en
identificar y documentar las interrelaciones
entre actividades del proyecto.
3.-Estimar los recursos de las actividades.-
Consiste estimar el tipo y las cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad.
 PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO
4.-Estimar las duraciones de las actividades. Consiste en
establecer aproximadamente la cantidad de perodos de
trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los
recursos estimados.
5.-Desarrollar el Cronograma.-Consiste en analizar el
orden de las actividades, su duracin, los requisitos de
recursos y las restricciones del cronograma para crear el
Cronograma del Proyecto.
6.-Controlar el Cronograma.- Es el proceso por el que se
da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el
avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base
del Cronograma.
Definicin de las Actividades
Identificar y documentar el trabajo que se planifica
realizar.

(EDT/WBS)
Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades

identificar y documentar las relaciones lgicas

entre las actividades del cronograma.

Mandatorias (son inherentes)

Dependencia Discrecionales:
Externas:

Hitos
Estimacin de Recursos de las
Actividades

recursos
cantidad
Determinar
cundo estar disponible

Informacin histrica Juicio de Expertos

Estimacin de la duracin de las
Actividades
utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad del
cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de
recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad.
Estimacin Anloga
Informacin histrica Juicio de Expertos
Desarrollo del Cronograma

Un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalizacin

planificadas para las actividades del proyecto.

Ruta Crtica:
Es la ruta de duracin ms larga a travs del diagrama de red y determina
el tiempo mas corto para terminar el proyecto
Control del Cronograma

El control del cronograma implica:

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto

Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

cronograma del proyecto aprobado

lnea base del cronograma

 EVM

Sistema de gestin que integra, de manera

sorprendente, el costo, el plazo y la
eficiencia tcnica. Sin embargo, es difcil de
entender para los que lo conocen por
primera vez. El EVM no mide la eficiencia
en la ejecucin en unidades de tiempo,
sino de costo, es decir, en dinero.
 BENEFICIOS DEL VALOR GANADO

PROMUEVE UNA ADECUADA PLANIFICACION

PERMITE REALIZAR UNA MEDICION OBJETIVA Y

UNIFORME

PERMITE CREAR CONCIENCIA ENTRE CLIENTES

Y JEFATURA

LA INFORMACION RECOPILADA SIRVE COMO BASE

PARA LA MEJORA CONTINUA LECCIONES APRENDIDAS
 Las tres variables de EVM
1.Valor Planeado (PV o BCWS): Es el COSTO del
trabajo presupuestado de un proyecto durante un Centro Comercial
periodo de tiempo

Proyecto : Centro Comercial

Presupuesto: $1,000,000
Duracin : 10 meses

2.Valor Ganado (EV o BCWP):

Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.
Proyecto : Centro Comercial
Mes: 5
% Trabajo Fsico Completado: 40 %
Costo : $ 400,000

3.Valor Gastado o Gasto Real (AC o ACWP):

Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.

Proyecto : Centro Comercial

3.Costo Real AC : (Actual Cost) nos indica
Mes: 5 nos ha costado hasta ahora el trabajo que hemos
cuanto
hecho hasta la fecha. % Trabajo Real Completado: 35 %
Costo : $ 350,,000
2.-GERENCIA DEL COSTO DEL
PROYECTO
 PROCESOS DE LA GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO

1.-Estimar los costos.- Consiste en desarrollar una

aproximacin de los recursos financieros necesarios
para completar las actividades del proyecto.
2.-Determinar el Presupuesto.-Consiste en sumar
blos costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una lnea base
de costo autorizada.
3.-Controlar los Costos.- Consiste en monitorear la
situacin del proyecto para actualizar el presupuesto
del mismo y gestionar cambios a la lnea base de
costo.
 ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)

Proyecto P1

Sub Proyectos SA SB

Entregables
Paquetes de Trabajo
E1 E2 E3 E4

Tareas
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
 Ejemplo: CODIFICACIN NUMRICA
1 Proyecto
1.1 Subproyecto A
1.1.1 Paquete de trabajo 1
1.1.1.1 Tarea 1
1.1.1.2 Tarea 2
1.1.2 Paquete de trabajo 2
1.1.2.1 Tarea 3
1.1.2.2 tarea 4
1.2 Subproyecto B
1.2.1 Paquete de trabajo 3
1.2.1.1 Tarea 5
1.2.1.2 Tarea 6
1.2.2 Paquete de trabajo 4
1.2.2.1 Tarea 7
1.2.2.2 Tarea 8
 CODIFICACIN DE CARACTERES( UTILIZADO POR LO GENERAL
PARA CODIFICACIN ALFA NUMRICA)
P1 Proyecto
P1.SA Subproyecto A
P1. SA. E1 Entregable Paquete de trabajo 1
P1.SA.E1.T1 Tarea 1
P1.SA.E1.T2 Tarea 2
P1. SA. E2 Entregable Paquete de trabajo 2
P1.SA.E2.T3 Tarea 3
P1.SA.E2.T4 Tarea 4
P1.SB Subproyecto B
P1.SB. E3 Entregable Paquete de trabajo 3
P1.SB.E3.T5 Tarea 5
P1.SB.E3.T6 Tarea 6
P1.SB. E4 Entregable Paquete de trabajo 4
P1.SB.E4.T7 Tarea 7
P1.SB.E4.T8 Tarea 8
 LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LA
ORGANIZACIN(EDO) u ORGANIZATIONAL
BREACKDOWN STRUCTURE(OBS).

Una vez elaborada la EDT, se procede a

desarrollar la Estructura de
Descomposicin de Organizacin(EDO) la
misma que sirve de base para elaborar el
Gasto General del Proyecto.
 EDO OBS( Organizacional Breackdown Structure) tipo
Organigrama(Modelo ms usado)Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto

EncargadoSubproy. Encargado Subproy.B

A
Para
Anlisis
de GsGs Encar.Paq Encar.Paqu Encar.Paq Encar.Paq
uete ete 2(Fase) uete uete
1(Fase) 3(Fase) 4(Fase)

Para
anlisis Encarg Encarg Encarg ncargT Encarg Encarg Encarg Encarg
de Tarea Tarea Tarea area 4 Tarea Tarea Tarea Tarea
costos 1 2 3 5 6 7 8
directos
 LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LOS
RECURSOS (EDR) RESOURCE BREACKDOWN STRUCTURE
(RBS)

Se parte de la EDT elaborada y nos permite

definir los recursos a emplear en el nivel en
que se definen las tareas( costo directo),
siendo los niveles superiores para
determinar los responsables de las
diferentes fases o paquetes de trabajo; es
decir un conjunto de tareas directamente
relacionadas como la fase cimentacin por
ejemplo).
 ESQUEMA DE UNA EDR RBS
Proyecto P1
Mano de Obra(SA+ SB)
Equipo(SA+SB)
Materiales(SA+SB)

Subproyecto SA Subproyecto SB
Mano de Obra(E1+ E2) Mano de Obra(E3+E4)
Equipo(E1+E2) Equipo(E3+E4)
Materiales(E1+E2) Materiales(E3+E4)

Entrgable E1 Entrgable E2 Entrgable E3 Entrgable E4

Mano Obra(T1+T2) Mano Obra(T3+T4) Mano Obra(T5+T6) Mano Obra(T7+T8)
Equipo(T1+T2) Equipo(T3+T4) Equipo(T5+T6) Equipo(T7+T8)
Materiales(T1+T2) Materiales(T3+T4) Materiales(T5+T6) Materiales(T7+T8)

TAREA 1 TAREA 2 TAREA 3 TAREA 4

Mno de Obra T1 Mno de Obra T2 Mno de Obra T3 Mno de Obra T4
Equipo T1 Equipo T2 Equipo T3 Equipo T4
Materiales T1 Materiales T2 Materiales T3 Materiales T4
 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL COSTO (EDC) COST
BREACKDOWN STRUCTURE (CBS)

TIENE COMO BASE LA EDT Y LA EDR.

SE DESARROLLA A NIVEL DE COSTO
DIRECTO.
LOS GASTOS GENERALES SE MANEJA COMO
CONTROL DEL PRESUPUESTO ( ING. DE
COSTOS Y VALORIZACIONES).
 ESQUEMA DE UNA EDC CBS
Proyecto P1
Costo Directo (SA+SB)

Subproyecto SA Subproyecto SB
Costo Directo(E1+E2) Costo Directo(E3+E4)

Entrgable E1 Entrgable E2 Entrgable E3 Entrgable E4

Costo Directo (T1+T2) Costo Directo (T3+T4) Costo Directo (T5+T6) Costo Directo (T7+T8)

TAREA 1
Costo Directo T1
CD =Costo MO+ TAREA 2 TAREA 4
TAREA 3
Costo Equipos+ Costo Directo T2 Costo Directo T4
Costo Materiales
Costo Directo T3
 COSTOS

COSTO DIRECTO
(Intrinseco al producto terminado o final)
Costo Va ria ble :
Mano de Obra
Equipos
Costo Fijo:
Materiales
Subcontratos

COSTO INDIRECTO (o Ga stos Ge ne ra le s)

(no queda en el producto final directamente)
Ga sto Va ria ble
Sueldos de Directivos y Empleados
Mano de Obra auxiliar
Equipos de apoyo
Gastos de funcionamiento (Servicios)
Campamento (alquiler o depreciaciones)
Ga stoFijo:
Liquidacion de obra
Campamento (obras no recuperables)
Materiales
Ga sto Fina ncie ro:
Impuestos (Sencico, Licencias, Permisos)
Costo de Fianzas
Costo de fiananciamiento
Gastos de Calidad y Seguridad
 COMPONENTES DE LA UTILIDAD
1.-Espectativa de la Empresa Constructora.
2.-Costo por Impacto de Riesgos x
Probabilidad. Costo mitigacin de riesgos.
3.-Costos de No Calidad
4.-Costos de Mitigacin de Medio Ambiente.
5.-Costos para mitigar la Inseguridad y salud
ocupacional.
 Pasar masivamente, de Costos y Presupuestos estticos (
Primero se elabora el Prepuesto y luego se Programa la
obra) a Costos y Presupuestos dinmicos; es decir una
integracin de Tiempo , Costo, Calidad, Riesgo ,
Seguridad y Plan de Manejo Ambiental, donde
necesariamente primero se Planifique, utilizando
tcnicas como la WBS o EDT(Estructura de
Descomposicin del Trabajo) y obligatoriamente el
Gerente de Proyecto o Ingeniero a cargo del Proyecto
participe desde la elaboracin de la propuesta
econmica, con ello se evitara que cuando se gane una
obra, recin se contrate al encargado de ejecutarla y por
lo general reestructura el Presupuesto; debemos tener
presente que Calidad es hacer bien las cosas desde la
primera vez ( Philip Crosby).
ANTES Y HOY: COSTOS Y PRESUPUESTOS ESTATICOS

Elaboracin de Elaboracin de
metrados ( isla 1) Presupuesto
utilizando un
software ad-hoc,
Toma de precios Elaboracin de en la cual se
(Materiales, MO, anlisis de costos elabora la(s)
alq. Equipos) de unitarios ( isla 2) frmula(s)
revistas y polinmica(s) y se
cotizaciones proporciona la
Relacin de
Elaboracin de insumos con sus
anlisis de Gastos precios, adems
Generales o de reporte de l
simple asignacin Presupuesto,
de un Porcentaje frmulas
al costo directo ( polinmicas y
isla 3) anlisis de Costos
unitarios

Programacin
de Obra
 Estructura de
Planificacin, Descomposici Riesgos Plan de
utilizando TOC, n de la cualitativos Manejo
WBS(EDT) Organizacin ambient
(EDO OBS) al

Elaboracin
de metrados Riesgos Costos
Elaboracin de Elaboracin de cuantitativ de
Anlisis de Anlisis de os y Plan calidad (
costos unitarios Gastos de Manejo Prevenci
Estudio
( ltimo nivel de Generales de n y
mercado (
EDO) (primeros Riesgos y evaluaci
cotizaciones)
niveles de Seguridad n)
EDO)
Elaboracin Determinaci
Presupuesto preliminar n de la
utilidad de
obra
Elaboracin Hoja de
Programacin
(Duraciones de
actividades y recursos
diarios)
Elaboracin Programa Cronograma
(Red de Precedencias valorizado
con uso de software
de Gestin de
Proyectos como
MSProject, Priavera,
etc. Flujo de caja Presupuesto
MAANA: COSTOS Y PRESUP. final
DINAMICOS
GESTIN DEL COSTO SEGN EL
PMBOK
 La Gestin de los Costos del
proyecto incluye los procesos
necesarios para que el proyecto
se pueda completar dentro del
presupuesto aprobado.
 Plan de Gestin de Costos
Nivel de exactitud: redondeo
Unidades de medida : HH HM GB
Enlaces con procedimientos de la organizacin:
EDT Contabilidad de costos
Umbrales de control: variaciones permitidas.
Reglas de medicin de Desempeo (EVM)
Formatos de informe.
Descripciones de procesos.
Ejemplo
CONSTRUCCION Y MONTAJE DE PLANTAS CIC,
TRATAMIENTO DE AGUAS Y RO- LGUNAS NORTE
 ESTIMAR
COSTOS

GESTION
DE
COSTOS

CONTROLAR DETERMI.
LOS COSTOS PRESUPSTO.
Estimacin de costos: Entradas,
Tcnicas-Herramiento y Salidas
Diagrama de flujo de Datos
 Estimacin de los Costos
Duracin de la actividad
Plan de Gestin del Proyecto es una entrada clave

Plan de gestin del

cronograma.
Plan de gestin de
Salarios /
personal. compensaciones /
Registro de riesgos. reconocimientos
correspondientes

Costos de mitigacin de
riesgos

ESTIMACIN -Costos a corto

Riesgos
DE COSTOS negativos
plazo
-Retraaso
 Estimacin de los Costos

Factores Ambientales de la
Empresa
ESTIMACIN DE
Condiciones del mercado: COSTOS
productos, servicios, y
resultados disponibles
OFERTA / DEMANDA
Bases de datos
comerciales: MAT Y EQUIP
 Estimacin de los Costos
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Polticas de estimacin de ESTIMACIN DE
costos COSTOS
Plantillas de estimacin de
costos
Informacin histrica
Archivos del proyecto
Conocimiento del equipo
Lecciones aprendidas
 Herramientas y tcnicas
JuIcio de expertos MENOS COSTO Y TIEMPO,
Estimacin Anloga MS INEXACTA

Estimacin paramtrica DATOSRELACIN ESTADISTISTICAS ENTRE

HISTORICAS Y OTRAS VAARIABLES
Estimacin ascendente COSTO DE PAQUETES DE TRABAJO
Estimacin por tres valores
Anlisis de reserva
Costo de calidad
Software de estimacin de costos para la
direccin de proyectos
 Estimacin Ascendente
CASA DE CAMPO

1. Estudios 2. Diseos 3. Construccin 4. Acabados 5. Gestin

3.2. 3.3. 3.4.

3.1.
Ed. reas de Ed. reas de Habilitacin de
Afirmado
descanso recreacin otras reas

Dorm.
Padres Cancha
2.1. 2.2. Dorm. Frontn 5.1. 5.2.
Maquetas Planos Cancha Planeamiento Control
Hijos
Dorm. Tenis
Hijas Piscina

Es una estimacin de abajo a arriba

 SALIDAS
DESEMPEO
PRESUPUESTO HASTA LA CONCLUSIN
GLOBAL
(BAC) APROBADO Y DISTRIBUIDO EN EL
TIEMPO

LNEA BASE DEL DESEMPEO DE COSTOS

-CONTROLAR
-MEDIR
-MONITORIAR
SUMANDO PRESUPUESTO APROBADOS
Cmo LO OBTENGO?
POR TIEMPO CURVA S
 EJEMPLO PARA PLANIFICAR-
PROGRAMAR Y CONTROLAR EL
TIEMPO Y EL COSTO

1.-PLANIFICACION CON TOC

 TEORA DE RESTRICCIONES
1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIN

PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3

100 Und/da 70 Und/da 85Und/da

Cuello de
botella

2.- EXPLOTAR LA RESTRICCIN

PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3

100 Und/da 80 Und/da 85Und/da

Mejora
 TEORA DE RESTRICCIONES
3.-SUBORDINAR LOS PROCESOS A LA RESTRICCIN.

PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3

80 Und/da 80 Und/da 80Und/da

Se reduce Mxima Se reduce

20 Und/da capacidad 5 Und/da

4.- ELEVAR LA RESTRICCIN (Despus de un cierto tiempo)

PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3

100 Und/da 95 Und/da 85Und/da

Innovacin 5.-NUEVA RESTRICCIN

tecnolgica (Volver al paso 1)
 RELACIN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL
PROGRAMA DE PRODUCCIN DE OBRA

Programacin
Mejora Continua
General
Feedback
Lookahead Accin para prevenir
Anlisis de Restricciones Errores
Estrategia
Sectorizar Frentes Programa Semanal
Trenes de Actividad Anlisis
Aplicar TOC
Confiabilidad
Programacin Diaria
Eliminar Restricciones Last Planner
Permisos, Mano de
PPC %
Obra, Materiales, Ejecucin IP Mano
Equipos y Outsourcing
Obra
Reunin de IP Equipos
Obra Seguridad Calidad -
Semanal Productividad

hsarmiento@gym.com.pe
 METODOLOGA
PRIMER PASO: CONVERTIR DAS TILES A DAS CALENDARIO
Como un mes = 30 das calendario/25 das tiles, luego Factor de Conversin de das
Calendarios a das tiles = 1.20
Entonces, los 175 das calendario se convierten en 175/1.20 = 146 das tiles tiles.

SEGUNDO PASO: DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE PLAZO DEL

PROYECTO.
Nunca debe programarse al filo de la navaja, si no debe considerarse un colchn o
amortiguador de plazo (Goldratt).
Para efectos prcticos en construccin, fijamos el buffer definiendo un rango:
10% de 146 = 15 du (das tiles)
20% de 146 = 29 du.
El Gerente de Proyecto de la Construccin debe decidir, el buffer; en este caso se
eligi 29 das.
TERCER PASO: ELABORAR LA WBS DEL
PROYECTO
PROYECTO: LINEA
CONDUCCIN
AGUA (LC)

OBRAS MOVIMIENTO DE TUBERAS (LC.TU) VARIOS (LC.VA)

PRELIMINARES(LC.OP) TIERRAS (LC.MT)

Trazo y Tubo PVC Prueba

Excav. .hidrulica
replanteo Zanja diam= 10
(LC.OP.TR) LC.MT.EZ) (LC.TU.10) (LC.VA.PH)

Cama de
apoyo
(LC.MT.CA)
Relleno
(LC.MT.RE)
 CUARTO PASO: DETERMINAR LA ACTIVIDAD MS
RESTRICTIVA.(PRIMER PASO DE TOC: IDENTIFICAR LA
RESTRICCIN)

En construccin, la actividad ms restrictiva

corresponde a la actividad que requiere
mayor trabajo (expresado en Horas-
Hombre: HH).
Simplificadamente, las partidas del
Presupuesto Ofertado es el siguiente:
 UND CD(S/,)
DESCRIPCIN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Rend HH

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 0.0264 264

MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 0.2078 1496

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 0.5867 3520

Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 4.7520 28954

TUBERAS

Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 05867 5867

VARIOS

Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 0.3168 3168

TOTALES 1 195 855 43269

 Ru = Produccin de la
Cuadrilla unitaria ( dato )

1)Rendimiento (R) = Inversa

de la Productividad (P)

R = Ru / (N Hombres x Jornada)
Cantidad por ejecutar
Jornada = 8 horas/da
de cada tarea ( dato)
Trabajo (N HH)=R*Cantidad

HH =horas - hombre

Cuadrilla unitaria ( mano

de obra, materiales, equipo,
son datos del anlisis
de costos unitarios)
QUINTO PASO: DEFINIR LA DURACIN DE LA ACTIVIDAD MS RESTRICTIVA ( SEGUNDO PASO
DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIN)
PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = 146 du ( igual a 175
dc)
PLAZO PARA PROGRAMAR : 114 du BUFFER =32du
t1=8d t2 (Tp) = 100d t3=6d

Descripcin
Restricciones de
inicio
Trazo y replanteo

Excavacin CC
Cama de aapoyo CC
Colocacin tubos CC
PVC 10
RELLENO (Act, CC
restrictiva)
Restricciones de fin
FF+6
Prueba hidrulica d
2 2 2 2
 SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE TODAS
LAS TAREAS A LA DURACIN(Tp) DE LA TAREA RESTRICTIVA.
PASO I

Tiempos unitarios
Tu
PASO II

Tiempo de Programa (Tp)

(Duracin de tareas)
PASO III

Tu =Cantidad / Ru
Donde Ru = Produccin f (N de
diaria de cuadrilla unitaria. cuadrillas de trabajo)
PASO IV
Se compara Tu de cada tarea con Tp de
tarea restrictiva:
1) Si Tu<Tp(de tarea restrictiva), RECURSOS DIARIOS
entonces Tp de cualquier tarea es Rd
igual a su Tu.
2) Si Tu>Tp ( de TR), entonces Tp
De cualquier tarea es mximo Tp de TR. f = Tu/Tp

Rd = f x Recursos unitarios

hsarmiento@gym.com.pe
 UND CD(S/,)
DESCRIPCIN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1

MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1

Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 609 100 6.09

TUBERAS

Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 167 100 1.67

VARIOS

Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1

TOTALES 1 195 855

RECURSOS UNITARIOS
SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O
PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)
 UND CD(S/,)
DESCRIPCIN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1

MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1

Relleno m3 6 093 213 255 3.29 10.35 22.53 1.83 6.09 2.44 10 609 100 6.09

TUBERAS

Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.67 1.67 5.01 60 167 100 1.67

VARIOS

Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1

TOTALES 1 195 855

RECURSOS DIARIOS
SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O
PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)
PROGRAMACIN

Mtodo del Ritmo Constante

Mtodo de Precedencias Mejorado
Determinacin del Plazo de un
Proyecto aplicando Teora de
Restricciones.
 STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN

ETAPA DE
EJECUCIN DEL
PROYECTO

Ritmo constante
(Feedback) CONTROL
Mejora continua
(PDM) Red de
-Se buscan precedencias
alternativas
para mejorar Es una programacin
las heurstica como:
duraciones cadenas de trabajo, Puede
establecidas trenes de trabajo, utilizarse Software de
mtodo ferrocarril cadenas Gestin de
crticas de Proyectos
Goldratt.

hsarmiento@gym.com.pe
 STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN
(Empleo de la Programacin a ritmo constante)
DESCRIPCIN
Tp 1 20 40 60 80 100 das

Trazo y replanteo 10
Excavacin de zanja 100 2
Cama de apoyo 100 1
Coloc.tubos PVC 1 100 1

Relleno 100 1

Prueba hidrulica 100 1

Limpieza final 15 N*R R*(n-1)

TR=(R*(N+n-1)
TIsr
TFsr
Plazo de obra(PP)
=Tisr+TR+TFsr
 STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN
(Empleo de la Programacin a ritmo constante)
EN ESTE CASO LA COMBINACIN QUE SE AJUSTA AL PLAZO CONTRACTUAL (
DEDUCIDO EL BUFFER) TAL COMO SE PREDIMENSION EN LA ETAPA DE
PLANIFICACIN ES LA COMBINACIN DE RITMO 1 DA PARA TRAMOS DE
100METROS ( N TOTAL DE TRAMOS = 100)
PRIMER TANTEO:
Si k= 50 m, luego: n = 10 000m/50 m luego n= 200 tramos seriados de 50 m
cada tramo.
Para R= 1 da
TR=1da(5+200-1)
TR=204 das utiles

Siguiendo este procedimiento, definimos los TR (Duracin total de todas las

actividades en ritmo) de los otros casilleros que4 se muestran en la matriz
anterior.
Plazo Reajustado Programado = Tisr + TR + TFsr:
Plazo Reajustado Programado = 2d + 104 d
Plazo Reajustado Programado = 106 das contra los 114 das del
Predimensionamiento (PASO 4)
 MTODO DE PRECEDENCIAS
CDIGO
DESCRIPCION
EARLY EARLY
START Tp FINISH
(ES) (EF)
LATE HOLGURA LAST
START (LS) TOTAL (Ht) FINISH (LF) FIN

IDENTIFICADOR (Id)
COMIENZO

NOMBRE
COMIENZO FIN

FIN
DURACIN
ANTICIPADO ANTICIPADO
MARGEN DE
LMITE DE LMITE DE
DEMORA
COMIENZO FINALIZACIN
TOTAL

COMIENZO
 MTODO DE PRECEDENCIAS
POSPOSICIN ADELANTO
T1 CF-d8 T7
FF+d3

FC+d2 FF-d7
T2
CC+d1 T8

CF+d4 CC-d5

FC-d6
 Conversin del Programa a Ritmo constante en
Diagrama de Precedencias (PDM)
1 3 4 7 1
Refine y cama de
Trazo y replanteo. Excavacin zanja Prueba hidruica Relleno c/equipo
apoyo
0 10 10 2 100 102 3 100 103 6 100 106 7 100 107
0 0 10 0 0 10 3 0 103 0 0 10 7 0 107
1CC+2 3CC+1 7CC+1
4CC+1 6CC+1 8CC+1
2 5 6 1
1CC+0 Suminist tubos Colocacin de Prueba hidrulica
Relleno manual
PVC tubos PVC 10 2da. fase
0 50 50 4 100 104 5 100 105 8 100 108
3 3 53 4 0 104 5 0 105 8 0 108
2CC+1 5CC+1 9 FF+2
1
Limpieza general

95 15 110
95 0 110
 DETERMINACIN DEL PLAZO DE UN PROYECTO
PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = X
PLAZO PARA PROGRAMAR : 0.80 X BUFFER =0.20
t3=6d X
t1=8d t2 (Tp) = 0.80-(t1+t3)
Descripcin
Restricciones de
inicio
Trazo y replanteo

Excavacin CC
Cama de aapoyo CC
Colocacin tubos CC
PVC 10
RELLENO (Act, CC
restrictiva)
Restricciones de fin
FF+6
Prueba hidrulica d
2 2 2 2
 METODOLOGA PARA DETERMINAR EL PLAZO DEL PROYECTO
1) DEFINIR TAMAO 6) Definimos t2 y resolvemos ecuacin: 5)Utilizamos el mtodo
DEL BUFFER 0.80 X = (t1+t3) + t2
DEL PROYECTO
de tanteo o prueba
y error para definir t2
Al final la decisin de t2 es
del Gerente de proyecto.
2)Definir actividad
restrtictiva X=((8+6)+101) / 0.80 (con Relleno por ejecutar : 6,093m3
f=6). Luego X= 144 du.
Ru = 10m3/8h
Finalmente Plazo
Tu=Cantidad/Ru Tu =6,093/10
contractual: 144 x 1.20 =
Tu=609
173dc
3)Elaborar cronograma Tanteos: f =Tu/Tp, donde Tp =t2
-Esta
decisin
solo de ruta crtica f=1, luego 609/1 t2 = 305 etc.

corresponde
4)Determinamos
al Gerente Se debe calcular el N la duracin (Tp =t2)
del Proyecto. de horas-hombre por de la actividad
cada tarea y escoger Se definen
Para obras restrictiva
varia de 10 como restriccin la restricciones de
a 20%. tarea que tenga mayor inicio ( tareas
N horas-hombre. anteriores a la En el ejemplo; el
restriccin o cuello cuello de botella es
de botella y relleno
restricciones de fin
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