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- COLCIENCIAS -
CONVOCATORIA PARA COFINANCIAR PROYECTOS DE INVESTIGACIN
APLICADA, DESARROLLO TECNOLGICO E INNOVACIN CON TIC EN SECTORES
ESTRATEGICOS (AGROINDUSTRIA, SALUD, TURISMO, ENERGA &
HIDROCARBUROS, GOBIERNO, JUSTICIA Y DEFENSA) ORIENTADOS AL
MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DEL SECTOR TIC.
1. PRESENTACIN
3. DIRIGIDA A
Alianzas estratgicas entre: Una (1) Empresa TIC, mnimo una (1) entidad beneficiaria y
mnimo un (1) Grupo de Investigacin, Desarrollo tecnolgico o de Innovacin, Centro e
Instituto de Investigacin, Centro de Desarrollo Tecnolgico o Centro de innovacin y de
Productividad, reconocidos por Colciencias. A continuacin, se presenta la definicin de los
participantes:
Las empresas de TIC sern las ejecutoras del proyecto, razn por la cual sern
responsables de la presentacin de la propuesta, la gerencia del proyecto, el desarrollo
de la herramienta tecnolgica, velar por el cumplimiento de los objetivos y la
administracin de los recursos entregados por parte de la alianza Colciencias-MinTIC.
La empresa TIC aportar recursos de contrapartida en especie y dinero para la fase de
desarrollo del proyecto, elaborarn el plan de negocios del producto resultado del
proyecto y sern las responsables de la comercializacin futura de dicho producto.
La(s) entidad(es) beneficiaria(s) asumirn el rol de usuarios del proyecto, por lo tanto
sern quienes plantearn la necesidad o problema que se resolver a travs del
desarrollo de soluciones TIC. As mismo sern partcipes activos en el proceso de
implementacin, uso y apropiacin de la solucin y aportarn recursos de contrapartida
necesarios para garantizar la prestacin de los servicios para la fase de implementacin,
uso y apropiacin.
Notas:
4. LINEAS TEMATICAS
Las propuestas que se presenten en el marco de la presente convocatoria debern estar
enmarcadas en una las siguientes lneas temticas descritas a continuacin para brindar
solucin a problemas o necesidades reales en entidades pertenecientes a los sectores
estratgicos (Agroindustria, salud, turismo, energa & hidrocarburos, gobierno, justicia y
defensa).
Sistemas Inteligentes
Inteligencia artificial Computacin afectiva
Representacin de conocimiento y Aprendizaje automtico
razonamiento Reconocimiento de patrones
Internet de las Cosas
Internet de las Cosas Redes
Hogares conectados e inteligentes Sistemas embebidos
Vestimenta / Wearables Redes de sensores
Computacin ubicua y mvil de Servicios de red
dispositivos Sistemas de posicionamiento global
Analtica de Datos
Blockchain Anlisis de memoria
Anlisis avanzado con self-service delivery Sistemas de soporte a la decisin
Big Data Integracin de Informacin
Ciencia de los datos Inteligencia de negocio
Anlisis de datos Sistemas de gestin de datos
Anlisis de contenido
Salud
Sistemas de informacin de salud Informtica de la salud
Vigilancia mvil de la salud Telemedicina
Sistemas de bioprintado 3D
5. REQUISITOS
5. 1 Generales.
5.1.2 Las alianzas estratgicas debern estar conformadas por Una (1) Empresa TIC,
mnimo un (1) Grupo de Investigacin, Desarrollo tecnolgico o de Innovacin, Centro
e Instituto de Investigacin, Centro de Desarrollo Tecnolgico y/o Centro de innovacin
y de Productividad y mnimo una (1) entidad beneficiaria.
5.2.1 La empresa de TIC debern estar legalmente constituidas con una antigedad
mnima de tres (3) aos anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta en la
presente convocatoria, lo cual ser verificado por la alianza Colciencias-MinTIC.
5.2.3 Plan de negocios: Con el objetivo de generar la viabilidad del negocio consecuente
del desarrollo del proyecto, se hace necesario un plan de negocio que permita
evidenciar el desarrollo y comercializacin de soluciones frente a la necesidad
identificada en el sector estratgico seleccionado.
5.2.4 La empresa de TIC deber presentar los estados financieros de los ltimos dos (2)
aos fiscales, debidamente firmados por el revisor fiscal o contador y representante
legal.
Utilidad Neta 0
El ndice de liquidez
LIQ. = AC / PC 1,0
Donde,
LIQ. = ndice de liquidez.
AC = Activo corriente.
PC = Pasivo corriente.
El nivel de endeudamiento
NE = PT / AT 0,70
Donde,
NE = Nivel de endeudamiento.
PT = Pasivo total.
AT = Activo total.
5.2.5 Disponer de una (1) persona tiempo completo quien asumir el rol de gerente del
proyecto, ste deber ser profesional, con formacin en gerencia de proyectos a
nivel de postgrado, o certificacin PMP vigente o Prince 2 o MBA , con mnimo dos
(2) aos de experiencia especifica en gerencia, direccin o coordinacin de
proyectos. Adjuntar las hojas de vida con los ttulos y certificaciones correspondientes.
5.2.6 La empresa TIC debern aportar una contrapartida en efectivo y en especie. El valor
de la contrapartida a aportar depender del tamao de la empresa TIC y del valor
solicitado para la financiacin del proyecto. Ver numeral 7.
5.3.1 Cada una de las entidades beneficiarias debern disponer de una (1) persona
responsable, tiempo completo, quien asumir el rol de interlocutor para interactuar con
el Gerente del Proyecto de la empresa TIC. ste deber ser profesional, con mnimo
dos (2) aos de experiencia especifica en gerencia o coordinacin de proyectos. Este
rol no ser financiado con los recursos de la alianza Colciencias MinTIC. Adjuntar las
hojas de vida con los ttulos y certificaciones correspondientes.
5.3.2 Las entidades beneficiarias debern estar legalmente constituidas con una
antigedad mnima de tres (3) aos anteriores a la fecha de presentacin de la
propuesta en la presente convocatoria, lo cual ser verificado por la alianza Colciencias-
MinTIC.
5.3.3 Cada una de las entidades beneficiarias debern aportar una contrapartida en
efectivo y en especie. El valor de la contrapartida a aportar depender del tamao de la
entidad beneficiaria y del valor solicitado para la cofinanciacin del proyecto. Ver
numeral 7.
5.3.4 Las empresas que se postulen como beneficiarias, debern evidenciar que
pertenecen a mnimo uno de los sectores siguientes estratgicos: Agroindustria, Salud,
Turismo, Energa & Hidrocarburos, Gobierno, Justicia y Defensa, y que su actividad
econmica principal este enfocada en dichos sectores. Lo anterior ser verificado a
travs del cdigo CIIU u objeto social del certificado de existencia y representacin legal.
Nota:
2. Los interesados debern cumplir con la totalidad de los requisitos para que su proyecto
sea evaluado, en caso contrario no continuarn al proceso de evaluacin.
3. Las soluciones tecnolgicas que se presentarn debern ser nuevas, es decir, que su
desarrollo se lleve a cabo durante la ejecucin del proyecto
Hasta ocho (08) meses para la ejecucin de todas las etapas requeridas para el
desarrollo de las soluciones tecnolgicas propuestas.
Mnimo cuatro (04) meses para la implementacin, uso y apropiacin de la solucin TIC.
Durante este perodo de implementacin, uso y apropiacin, las entidades beneficiarias
recibirn soporte tcnico, mantenimiento y actualizaciones de la solucin por parte de
la empresa de TIC.
Para la presente convocatoria, Colciencias Ministerio TIC esperan contar con una
disponibilidad presupuestal de Mil quinientos millones de pesos ($1.500.000.000) para
cofinanciar proyectos en esta convocatoria.
La empresa TIC y cada una de las entidades beneficiarias debern aportar de manera
individual una contrapartida en efectivo y en especie. El valor de la contrapartida a aportar
por la empresa TIC y cada una de las entidades beneficiarias, depender del tamao de la
empresa y del valor solicitado para la financiacin del proyecto. Los porcentajes de aportes
de dicha contrapartida debern ser de la siguiente manera:
Otras (Entidades beneficiaria que 15% en dinero y 30% en especie del valor
no sean una empresa) solicitado para la financiacin del proyecto.
2. La empresa TIC deber asumir todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y
contribuciones que se causen en ocasin del perfeccionamiento, legalizacin, ejecucin
o liquidacin del contrato derivado de la presente convocatoria y que se requiera para
dar cumplimiento a las disposiciones legales sobre el particular. Estos gastos no podrn
ser financiados con recursos de la alianza Colciencias - MinTIC ni con recursos de
contrapartida.
3. Los recursos en contrapartida aportados por la empresa TIC debern ser utilizados en
la fase de desarrollo de la solucin tecnolgica.
4. Los recursos en contrapartida aportados por cada una de las entidades beneficiarias
debern ser utilizados en la fase de implementacin, uso y apropiacin de la solucin
TIC.
Sern financiados con recursos del Convenio 774/1239 2016 suscrito entre
Colciencias y MinTIC nicamente los siguientes rubros:
Personal
De apoyo
Cientfico
Adquisicin de Equipos
Materiales e Insumos
Software
Servicios Tecnolgico
Consultora Especializada
Capacitacin
Conexin a redes de informacin para transferencia y apropiacin de tecnologa.
Publicaciones
Viajes
Salidas de campo
Bibliografa
Difusin de resultados
Gastos de propiedad intelectual
Adecuacin de infraestructura
Gastos de administracin
NOTAS:
4. Todo cambio de rubro inferior al 20% del total del rubro de destino, NO requerir
aprobacin de Colciencias. Por lo anterior, dichos cambios quedan sujetos a la
autonoma de la entidad ejecutora y deben detallarse en los informes financieros de
avance y final. Cuando los cambios de rubro superen el 20% del total del rubro de
destino, se deber pedir autorizacin a Colciencias - MINTIC.
9. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN
9.1 Ingresar a la pgina web de Colciencias (www.colciencias.gov.co).
9.3 Hacer clic en la opcin Formulario en lnea para registro de entidades ubicado en la
parte derecha, http://formulariosigp.colciencias.gov.co:7001/EntidadesColciencias/. En
caso de haberla registrado previamente, continuar con el paso nmero 10.5.
9.6 Una vez finalizado el registro de la entidad, Ingresar al link de Formulario de Proyectos
y/o programas: http://formulariosigp.colciencias.gov.co:7001/FormularioProyectos/.
9.8 Debe adjuntar la totalidad de los documentos que soportan los requisitos. Si para un
requisito requiere anexar ms de un documento, gurdelos en una sola carpeta y
adjntela como archivo comprimido .ZIP o .RAR en el campo correspondiente al
requisito. Si requiere cambiar algn archivo de los que previamente adjunt, puede
hacerlo examinando y adjuntando el documento deseado. Es importante resaltar que el
tamao de cada archivo anexado de cada uno de los requisitos, cuenta con una
capacidad mxima de 3MB; para el requisito Otros adjuntos tiene una capacidad
mxima de 10 MB.
9.9 Para validar, por favor hacer clic en el botn validar ubicado en la parte inferior del men.
Si la informacin registrada corresponde a los tems solicitados por la convocatoria, la
validacin ser exitosa y se activar la opcin de enviar formulario, en caso contrario se
mostrar en pantalla la informacin y/o documentos que deber completar con los
criterios definidos en la convocatoria.
9.10 Una vez se oprime el botn de enviar formulario, el sistema registrar el proyecto y
generar su respectivo cdigo del proyecto. Para realizar seguimiento a la propuesta,
deber ingresar al formulario con el usuario y contrasea enviados mediante el correo
electrnico al momento de registrar la propuesta en el sistema, y por el men de
requisitos podr consultar las observaciones realizadas a los requisitos del proyecto,
con el fin de que sean subsanadas por el proponente.
NOTAS:
4. Para remitir toda la documentacin relacionada con cada uno de los requisitos, el
tamao mximo de envo es de 3 MB, en caso de requerir informacin adicional al
proyecto, puede utilizar la opcin llamada Otros adjuntos y contar con un tamao
mximo de 10 Mb.
Quien presente, inscriba o registre el proyecto como persona natural o la persona jurdica
en cuyo nombre se presenta la propuesta declara que ha recibido autorizacin expresa de
todas las personas naturales y jurdicas vinculadas a esta propuesta y a este proyecto, para
suministrar las informaciones a que hace referencia la ley de manejo de datos,
comprometindose a responder ante Colciencias, por cualquier demanda, litigio presente o
eventual, reclamacin judicial o extrajudicial, formulada por cualquiera de las personas
naturales o jurdicas vinculadas a la propuestas y el proyecto.
CRITERIOS
11. CRITERIOS DE EVALUACIN
Los proyectos inscritos dentro de los plazos establecidos para la presente Convocatoria y
que cumplan con la totalidad de los requisitos se sometern a los siguientes criterios de
evaluacin:
Se evaluar la experiencia del gerente del proyecto y dems miembros del equipo de
trabajo, teniendo en cuenta el perfil profesional, certificaciones y estudios especficos en
gerencia de proyectos de TIC.
Perfil y Experiencia del Gerente (mximo ocho (8) puntos): Por cumplir el perfil
solicitado para el gerente de proyecto en los requisitos mnimos se obtendrn tres (3)
puntos; y se podrn obtener hasta cinco (5) puntos adicionales por acreditar elementos a
resaltar en el perfil del gerente del proyecto, estos sern otorgados a criterio de los
evaluadores expertos.
Perfil y experiencia del equipo de trabajo (mximo siete (7) puntos): Se obtendrn
hasta siete (7) puntos, los cuales sern otorgados a criterio de los evaluadores expertos,
segn pertinencia del perfil y experiencia del equipo de trabajo presentado.
11.7 Plan de negocio (10 Puntos):
Se evaluar que la empresa TIC sea parte de Pactos por la Innovacin y que haya
diligenciado el autodiagnstico o que haya participado en los siguientes programas del
Ministerio TIC: Fase Consolidacin de APPS.CO, Seleccin TI.
Para cada una de las empresas TIC que certifiquen su participacin en alguno de los dos
programas indicados se les otorgar cinco (5) puntos. En el caso de contar con dos
certificaciones respectivas a cada programa, se reconocer solo una de las dos
certificaciones.
Los proyectos inscritos dentro de los plazos establecidos para la presente convocatoria y
que cumplan con los requisitos, sern evaluados por Colciencias, teniendo en cuenta los
criterios de evaluacin descritos el numeral 11. CRITERIOS DE EVALUACIN.
En caso de empate, se tendr en cuenta aquel proyecto que tenga mayor calificacin en el
criterio Calidad en la formulacin del proyecto y metodologa del proyecto; de
mantenerse el empate se tendr en cuenta aquel proyecto que presente un mayor puntaje
en el criterio Anlisis del Problema. De an mantenerse el empate, se tendr en cuenta
aquel proyecto que presente un mayor puntaje en el criterio Perfil equipo de trabajo. De
an mantenerse el empate, se tendr en cuenta aquel proyecto que presente un mayor
puntaje en el criterio Plan de Negocio De an mantenerse el empate, se tendr en cuenta
aquel proyecto que presente un mayor puntaje en el criterio Experiencia certificada de la
empresa TIC De an mantenerse el empate, se tendr en cuenta aquel proyecto que
presente un mayor puntaje en el criterio Entidades Beneficiarias Adicionales. De an
mantenerse el empate, se tendr en cuenta aquel proyecto que presente un mayor puntaje
en el criterio Aporte de contrapartida. De an mantenerse el empate, se tendr en
cuenta aquel proyecto que presente un mayor puntaje en el criterio Participacin de otros
Grupo de Investigacin, Desarrollo tecnolgico o de Innovacin, Centro e Instituto de
Investigacin, Centro de Desarrollo Tecnolgico y/o Centro de innovacin y de
Productividad. De an mantenerse el empate, se tendr en cuenta aquel proyecto que
presente un mayor puntaje en el criterio Pactos por la innovacin de Colciencias o
Participacin Certificada en Programas del Ministerio TIC Si agotados todos los
criterios de desempate an persiste la situacin de empate, se desempatar dndole
prioridad a la primera propuesta registrada en el SIGP.
2 Una vez remitida la minuta del contrato al beneficiario, ste contar con un plazo
mximo de cinco (5) das hbiles para devolverla firmada a Colciencias. Vencido el
trmino anterior, si el beneficiario no remite el contrato firmado, se entender que
desiste de su inters por contratar y se proceder a seleccionar el siguiente en orden
descendente de la lista del banco definitivo de elegibles.
14. ACLARACIONES
Una vez publicados los resultados preliminares del banco de elegibles, los interesados
podrn presentar solicitudes de aclaraciones y comentarios por un perodo de tres (3) das
hbiles. Por fuera de este trmino se considera que las reclamaciones son extemporneas.
15. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA LIMITE
Apertura de la convocatoria 16 de junio de 2017
16 de junio de 2017 hasta el 11
Auto consulta permanente de requisitos en el SIGP de agosto de 2017 hasta las
4:00 p.m. hora Colombiana
16 de agosto de 2017 hasta las
Cierre de la convocatoria
5:00 p.m. hora Colombiana
17 de agosto de 2017 al 23 de
Periodo de revisin de requisitos agosto de 2017 5:00 p.m. hora
Colombiana
24 de agosto de 2017 al 28 de
Periodo de ajuste de requisitos en el SIGP
agosto de 2017 5:00 p.m. hora
(si aplica)
Colombiana
Publicacin del banco preliminar de elegibles 15 de septiembre 2017
ACTIVIDAD FECHA LIMITE
Perodo de solicitud de aclaraciones del banco 15 de septiembre 2017 hasta
preliminar de elegibles el 19 de septiembre de 2017
19 de septiembre al 21 de
Respuesta a solicitud de aclaraciones
septiembre de 2017
Publicacin banco definitivo de proyectos
29 de septiembre de 2017
elegibles
Nota:
16. MODIFICACIONES
Las Partes del Proyecto definirn entre ellas la titularidad de los derechos de propiedad
intelectual que se generen en la ejecucin de los proyectos financiados con recursos del
presupuesto nacional.
Pargrafo. - Sin perjuicio de lo anterior, Colciencias se reserva el derecho de obtener una
licencia no exclusiva y gratuita sobre los derechos de propiedad intelectual obtenidos en
desarrollo del presente contrato por motivos de inters nacional, comprometindose a
respetar los derechos morales a que hubiere lugar.
Colciencias y Ministerio TIC tendr derecho a utilizar, implementar o mejorar con cualquier
fin y sin limitaciones territoriales, temporales o de ninguna otra clase y a ttulo gratuito los
resultados de dichos proyectos.
Nota: En cualquier evento o medio de divulgacin utilizado para difundir los resultados del
proyecto se deber dar el respectivo crdito a Colciencias y al ministerio TIC incluyendo la
imagen institucional de acuerdo con el manual de imagen corporativa alojado
en http://www.colciencias.gov.co, pestaa Ciudadano.
19. ANEXOS
Centro de Contacto
Telfono: (+57 - 1) 6258480 Extensin 2081
Lnea gratuita nacional: 018000 914446
Horario: lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
(jornada continua).