Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
procedimientos
institucionales
Educacin Primaria
Educacin
Primaria
Provincia de Buenos Aires
Gobernador
Sr. Daniel Scioli
Vicegobernador
Dr. Alberto Balestrini
Educacin
Primaria
Presentacin........................................................................................................................ 7
G
Manual de procedimientos institucionales 7
La presentacin de este manual, para cuya elaboracin contamos con la colaboracin
de la Direccin de Produccin de Contenidos, contempla la versin en soporte digital
(CD), para ser entregada a cada una de las instituciones del nivel y funcionarios u
organismos respectivos, y su inclusin en la pgina oficial de la Direccin General de
Cultura y Educacin (www.abc.gov.ar), con el objeto de garantizar el acceso a la infor-
macin por parte de todos los interesados.
En esta presentacin, agradecemos a aquellos que con su trabajo y desinteresada cola-
boracin, hicieron posible la concrecin de estos manuales.
8 DGCyE
Cmo usar
este manual
Para facilitar la identificacin de los procedimientos se desarroll una codificacin compuesta por
letras y nmeros. Una letra en mayscula identifica el rea al que corresponde el procedimien-
to y un nmero adjudicado correlativamente permite relacionarlo con el formulario a utilizar.
Los cdigos G1 , D1 y P1 sealan el primer procedimiento para el apartado de Generales,
Asuntos Docentes y Alumnos Primaria, respectivamente. Todos ellos estn acompaados con
los formularios correspondientes.
El modelo de formulario se intercala en cada procedimiento y el CD que acompaa esta publi-
cacin contiene la versin digital de todos los formularios para utilizar en las instituciones de
Educacin Primaria. Aquellos procedimientos que incluyen formularios con numerosas pginas se
encuentran completos en la versin digitalizada de este material. En cambio, la versin impresa
del manual presenta las planillas solo de modo parcial.
En la descripcin de cada uno de los procedimientos institucionales, se incluyen algunas cues-
tiones relativas a la fundamentacin, los objetivos y la normativa que reglamentan cada una
de estas acciones. Adems, se sealan determinados pasos que resultan imprescindibles para su
confeccin.
Cmo consultarlo
Para consultar este manual se puede recurrir al ndice y ubicar a qu rea corresponde el proce-
dimiento. En todos los apartados se debe identificar la temtica correspondiente (por ejemplo,
contralor, designaciones, lecciones paseo). Luego se debe remitir a los subttulos listados al que
aluda el procedimiento requerido y a su modelo de formulario, reproducido a escala.
Por otra parte, se puede recurrir al CD adjunto a esta publicacin para consultar e imprimir los
Educacin Primaria
G
Manual de procedimientos institucionales 9
En los modelos reproducidos a escala en esta publicacin, cada formulario tiene el cdigo para su
identificacin ubicado en el margen izquierdo superior de los mismos.
RESUMEN
Insc.(5) Prom Comp. Prom. Comp. Prom. Comp. Rec. Prom. Rec. Prom. Comp. Rec.
VARONES
MUJERES
TOTAL
PORCENTAJE (7)
Fecha de remisin a
Inspeccin (8)
OBSERVACIONES
6) El nmero de inscriptos corresponde al total de alumnos que promocionan y recursarn, sumando a este nmero los alumnos que ingresaron y
restando los que egresaron durante los perodos complementarios cuya situacin debe quedar consignada en el reverso de la planilla.
(7) El porcentaje se halla multiplicando el respectivo total parcial por cien y dividiendo por el total de suscriptos en ese perodo.
(8) La revisin de esta planilla deber hacerse por el Director de la Institucin o la persona que lo reemplace y se remitir a la Inspeccin de
Enseanza al cierre del ciclo lectivo y al final de todos los perodos complementarios.
(9) Propocin al 31/07 de 1 a 6 aos desfasados en edad (Resolucin N 1053/05 Punto 13).
(10) El Inspector de Enseanza firma en columna (4) y si fuese necesario en columna (9).
10 DGCyE
Procedimientos
Institucionales
Generales
Procedimiento G1
certificacin de prestacin de servicios contralor
El objetivo de este procedimiento es informar mensualmente acerca de los servicios y dems si-
tuaciones especiales de los agentes docentes y no docentes que trabajan en el establecimiento.
Estos servicios se consignarn en formularios separados y se elevarn en las fechas estipuladas por
el Consejo Escolar.
Se informan tres tipos de situaciones: servicios del mes (personal que revistaba en el mes inme-
diato anterior al que se est certificando), altas (servicios nuevos) y adicionales (servicios que no
corresponden al mes de elevacin, como por ejemplo correcciones, omisiones, etctera).
Los servicios informados debern coincidir con los autorizados por la planta orgnico-funcional
(POF), y sern cumplimentados con todas las novedades que se produzcan en el establecimiento,
referidas a inasistencias y licencias de todo tipo, relevos por cargos de mayor jerarqua, disponibilida-
des, rdenes tcnicos, ceses con indicacin de causas (motivos particulares, jubilacin, entre otros).
G
Manual de procedimientos institucionales 13
Es imprescindible que los establecimientos efecten un control permanente de los DNI de
los agentes, a efectos de evitar problemas de cobro.
En caso de verificarse en el COULI un DNI incorrecto, se deber comunicar esta situacin al
Departamento de Contralor, sealando ambos nmeros, el correcto y el incorrecto, y adjun-
tando fotocopia del DNI del agente.
A efectos de mejorar la comunicacin, se solicita que toda unidad educativa que cuente con
direccin de e-mail, lo indique en la parte superior de la planilla de contralor.
Altas
Se informarn en planilla aparte siendo incluidas en la planilla normalmente a partir del siguiente
perodo.
En todos los casos deber adjuntarse el original de la designacin extendida por la Secretara de
Asuntos Docentes o copia autenticada por la misma.
Si las altas correspondan a docentes pretitulares (sin contar con el pertinente acto administrativo),
la prestacin se certificar con el cdigo correspondiente al carcter de revista interino (I).
Cuando las altas involucren dos meses calendario, informar cantidad de horas/mdulos mensuales
trabajados hasta el da 30 del mes en que tomara posesin.
En el caso de no mediar toma de posesin (prrroga, reserva de vacante, etc.) no deber incluirse
al agente en la planilla de contralor. Si la situacin es de prrroga o toma de posesin diferida,
la documentacin que acredite dicha situacin permanecer en el servicio. En el contralor se
incluir solamente el docente que se designe como provisional hasta el trmino de la prrroga.
Es importante aclarar que la situacin de prrroga de toma de posesin se dar en casos que la
licencia anterior a la toma de posesin y en situaciones particulares debidamente justificadas ante
la Direccin de Tribunales de Clasificacin (artculo 67 del Estatuto Docente).
Ceses
Se indicar en el perodo en que se hace efectivo el cese consignando: cdigo correspondiente a
las causas de cese G1 y fecha del mismo, dejando de incluir al agente a partir de la certificacin
del perodo siguiente.
Para el caso de docentes con situacin de revista suplente, se deber tener en cuenta que si se
consigna el alta cerrada (desde /hasta), la fecha del hasta ser abonada.
Para cualquier situacin de revista en que se consigne un alta abierta, cuando se produzca el cese
se deber tener en cuenta que la fecha del cese no ser abonada, debiendo consignar como tal el
da siguiente al ltimo efectivamente trabajado.
Si el docente revista en horas ctedra o mdulos y renuncia, se debe consignar cdigo y fecha de
cese en el o los renglones correspondientes a cada ao y seccin en que renuncia.
14 DGCyE
En el caso de docentes con situacin de revista suplente, el cese debe ser coincidente con la fina-
lizacin de la licencia o funciones del docente reemplazado.
Cabe destacar que al mediar trmite de cierre condicionado de cmputos (Ley 10.053), bajo ningn con-
cepto se consignar cese hasta tanto la dependencia cuente con notificacin fehaciente de la DGCyE.
La omisin de la informacin de cese, traer aparejado la emisin de sueldo, lo que quedara bajo
la exclusiva responsabilidad de la autoridad del establecimiento.
Movimientos
La informacin de movimientos por las distintas causales contempladas en el Estatuto, que con-
lleven cambios de establecimientos (unidad familiar, cambio de tareas, traslado por actuaciones
presumariales, funciones de mayor jerarqua, orden tcnico, entre otras) debern ser observadas en
el mismo perodo a partir de la efectivizacin del cambio.
El movimiento ser indicada tanto por el/los establecimientos en que el docente deja de prestar
servicios con cdigo pertinente, fecha y el cdigo Pa (pasa a) consignando la unidad educativa a la
que se traslada, como por el/los establecimientos receptores con cdigo pertinente, fecha y el cdigo
Pd (proviene de) consignando la unidad educativa de la que proviene. Dicha indicacin debe seguir
siendo informada en la planilla mensualmente, mientras se mantenga la situacin transitoria.
Cuando las tomas de posesin refieran a ingreso por destino definitivo (sin acto administrativo), el mo-
vimiento deber ser consignado dentro del mismo perodo tanto por el establecimiento en que deja de
prestar servicios como por el receptor. En este caso no corresponde cese y alta, sino que se consigna bajo
la situacin de revista correspondiente, colocando los cdigos Pa o Pd respectivamente.
Para el caso de titularizacin de cargos, horas o mdulos que vienen revistando como provisional
se indica el cdigo TI, la fecha y en la columna de situacin de revista se cambia la P por I. Cuando
se haya dictado el pertinente acto administrativo de titularizacin, se informar el pase a titular
(cdigo PT), se cambia la I por la T (no corresponden los cdigos AI ni AH) indicando: la fecha co-
rrespondiente, el nmero de resolucin, mes y ao, o una copia de la misma que incluya la parte
resolutiva y los anexos.
En la carga horaria que el acto administrativo indica relevado, no debe certificarse como licencia
por Art. 115 d. Dicho artculo solo se utilizar para el cargo u horas/mdulos que el docente decida
no trabajar.
G
Manual de procedimientos institucionales 15
Inasistencias
Debern cumplimentarse la totalidad de los casilleros previstos a tal fin:
Licencias
El personal docente que solicite licencia deber elevar el formulario para su uso y cumplir con los
recaudos reglamentarios establecidos indicando los siguientes datos.
Distrito.
Unidad educativa.
Cargo/carga horaria.
Carcter de revista.
Ao/seccin /turno en que la solicita.
Documentacin que pruebe fehacientemente el motivo invocado.
No se dar trmite a ninguna solicitud de licencia que no se ajuste a las normas vigentes. Las ausen-
cias originadas por el Art. 115 o Art. 114.i. del Estatuto del Docente y su reglamentacin, debern
consignarse detallando inciso y puntual correspondiente, y no podrn justificarse sin que medie acto
administrativo que las conceda. Por tal motivo con dicha solicitud deber adjuntarse pedido de licen-
cia por artculo 114 inciso o.1, con el fin de no incurrir en presunto abandono de cargo.
Toda elevacin de solicitud de licencia deber ajustarse a lo establecido en el artculo 117 del
Estatuto del docente. La documentacin elevada debe corresponder a originales o fotocopias de-
bidamente autenticadas.
Las licencias por artculo 115.c implican descuento de haberes. Para evitar la retencin de sueldo
deben indicar la Resolucin ministerial que permite que inasistan por dicho artculo (de ser posible
agregar copia de la misma, caso contrario consignar Res. N, da, mes y ao en que fue dictada).
Disponibilidad
Es un derecho que alcanza nicamente al docente que revista con carcter titular. Deber ser
informado con el cdigo de cambio correspondiente (DI) y fecha. Esta situacin se seguir infor-
mando en la planilla hasta tanto no se produzca su reubicacin; por el trmino mximo de cinco
aos. El cese correspondiente ser consignado cuando se reciba el acto administrativo respectivo.
16 DGCyE
Al momento de producirse la reubicacin transitoria o definitiva, deber certificarse el movimien-
to correspondiente (cdigo RD), fecha y dems datos requeridos en la parte central de la planilla,
junto con la documentacin que avale dicha reubicacin.
Adicionales
Se elevarn nicamente cuando correspondan a rectificaciones u omisiones del establecimiento,
indicando textualmente el motivo de la remisin.
Se deber tener en cuenta que la no percepcin de haberes no es causal automtica para la remi-
sin de un adicional. La situacin se plantear por nota dirigida al Departamento de Contralor, a
efectos de verificar los motivos de la falta de percepcin de haberes, luego si amerita se enviar el
correspondiente adicional.
G1
ESCUELA
REEMPLAZADO
35
DOCUMENTO DEL
Total:
ENCUADRE
ART. INC.
34
LICENCIA
PERIODO
Tipo de Org.
DESDE:
HASTA:
Planilla N:
33
INA MOD MEN
31 32
INASISTENCIAS
A
DISTRITO
30
M
D
F. DESDE
A
SERVICIOS DEL PERSONAL DOCENTE TITULAR - PROVISIONAL Y SUPLENTE
29
M
D
TURNO
25 26 27 28
SECCION
AO
HS/MOD/CAR
CUR/
ASIG
24
ESP
ALTAS/MOVIMIENTOS/CESES
PASA A / PROVIENE DE
MOD./CARR.
23
ESC
19 20 21 22
ORG
DIST
PA / PD
F. HASTA
18
M
D
F. DESDE
17
M
D
11 12 13 14 15 16
O
P
T
I
TURNO
SECCION
AO
FUNCION
HS/MOD/CAR
CUR/
ASIG
10
ESP
MOD./CARR.
9
R
E
V
8
DATOS DEL AGENTE
APELLIDO Y NOMBRE
7
Direccin Provincial de Recursos Humanos
FECHA NAC
1 __ 2 __ 3 __ 4 __ 5 __
6
M ___ T ___ N ___
1___ 2 __ 3 _
C
S
E
Educacin Primaria
NUMERO
DOCUMENTO
4
2 3
T S
Est. o Repart.:
Desfavorable:
Categora:
Domicilio:
CUPOF
Telfono:
E-mail:
Turno:
G
Manual de procedimientos institucionales 17
18
DGCyE
ALTAS/MOVIMIENTOS/CESES
G1
ESC
AO
AO
DIST
ORG
P
TURNO
TURNO
PA / PD
C V ASIG ASIG
FUNCION
SECCION
SECCION
T S NUMERO O D M A D M A D M A D M A
MOD./CARR.
HS/MOD/CAR
MOD./CARR.
HS/MOD/CAR
DOCUMENTO DEL
REEMPLAZADO
ART. INC.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
SEXO (s): 1: Masc. 2: Fem. DOCUMENTO: T (tipo) 1 - LE.; 2 - LC.; 3 - D.N.I. Rev: (SITUACIN DE REVISTA) T: Titular; P: Provisional; S: Suplente; PA: Pasa a; PD: Proviene de
MOVIMIENTO ( TIPO )
DE ALTA DE MOVIMIENTO DE CESE
AI: Alta por Ingreso AH: Acrecentamiento de Mdulos u Horas PP: Pase a Provisional CA: Cese por Reduccin de Pof
AM: Alta por Mdulo DI: Disponibilidad PS: Prolongacin de Suplencia CC: Confirmacin del Cese
AP: Alta con Prorroga en Tp DJ: Descenso de Jerarqua PT: Pase a Titular CF: Cese por Fallecimiento
AR: Alta por Reincorporacin MD: Movimiento Anual Docente PX: Pase Provisorio por Profilaxis CI: Cese por Incapacidad FIRMA Y SELLO
AS: Alta Suplente OT: Orden Tcnico SE: Comisin de Servicios CJ: Cese por Jubilacin
DEL RESPONSABLE EN EL ESTABLECIMIENTO O REPARTICIN
PC: Pase o Cambio de Categora SI: Servicio Interjurisdiccional CL: Cese por Lim. Calif. o Inep.
FECHA DE REMISIN FECHA DE RECEPCIN
PE: Permuta TP: Tareas Pasivas CP: Cese por Causas Particulares AL CONSEJO ESCOLAR EN CONSEJO ESCOLAR
PF: Pase Transitorio de Funcin TS: Traslado por Sumario CS: Cese por Sumario FECHA DE REMISIN FECHA DE RECEPCIN
PI: Permuta Interjurisdiccional UF: Pase por Unidad Familiar CT: Cese por Incorp. del Titular A LA DIR. DE PERSONAL EN DIR. DE PERSONAL
DECLARACION JURADA: Los datos consignados son responsabilidad de la autoridad escolar o de la reparticin que certifica los servicios y firma la presente planilla.
Procedimiento G2
asociaciones cooperadoras
Las asociaciones cooperadoras en su calidad de entidades co-escolares debern contar como re-
quisito esencial para funcionar como tales, con el reconocimiento oficial de la DGCyE, mediante
la Direccin de Cooperacin Escolar quien tambin velar por el cumplimiento de la normativa
vigente sobre su funcionamiento, que corresponde a los decretos N 4767/72 y 355/73.
Procedimiento de creacin
Para conformar una asociacin cooperadora en un servicio educativo, y obtener el reconocimiento
oficial, el director del establecimiento convocar a los padres, docentes y vecinos para realizar la
asamblea constitutiva de la entidad en la cual deber elegirse entre los presentes una comisin
directiva provisoria. Esta comisin deber realizar las siguientes acciones.
Habilitar los libros previstos para su funcionamiento, folindolos y hacindolos rubricar por
el Consejo Escolar.
Abrir y promover la inscripcin de socios fijando ad referndum de la siguiente asamblea
el monto de la cuota societaria.
Preparar un proyecto de estatuto.
Confeccionar un padrn de socios activos que estn en condiciones de participar en asam-
blea con derecho a voz y voto.
Cumplidos cuarenta das corridos desde la realizacin de la asamblea constitutiva, la comi-
sin directiva provisoria convocar a asamblea extraordinaria a efectos de:
--adoptar la denominacin de acuerdo con la normativa correspondiente;
--aprobar el proyecto de estatuto;
--elegir los miembros de la comisin directiva y la comisin revisora de cuentas;
--fijar la cuota societaria.
Concluida la asamblea, los representantes electos iniciarn expediente para el reconoci-
miento de la entidad ante el Consejo Escolar, presentando junto con la nota de solicitud
respectiva la siguiente documentacin:
--Copia del acta de la asamblea constitutiva.
--Nmina de asociados
--Inventario de bienes o declaracin en el sentido de no poseerlos.
--Copia del acta de la asamblea extraordinaria donde conste:
--Denominacin adoptada.
--Nmina de los miembros de la comisin directiva y la comisin revisora de cuentas.
--Aprobacin del proyecto de estatuto.
--Copia del proyecto de estatuto por triplicado, firmados en original por presidente,
secretario, tesorero y asesor.
--Triplicado de la nmina de comisin directiva y comisin revisora de cuentas. G2b
Educacin Primaria
G
Manual de procedimientos institucionales 19
Socios
La incorporacin como socio activo de la entidad co-escolar, es privativo de cada padre, docente o
vecino de la escuela, debiendo en tal caso ser mayor de 21 aos de edad y abonar la cuota social
establecida en la ltima asamblea.
Socios honorarios: las agrupaciones profesionales de trabajadores, las empresas, personas e insti-
tuciones en general que colaboren con los objetivos de la entidad.
Socios adherentes: los mayores de quince aos de edad que abonaren una cuota inferior a la social.
Consideraciones Generales
Una vez obtenido el reconocimiento por parte de la Direccin de Cooperacin Escolar, la asocia-
cin cooperadora proceder a desarrollar sus objetivos en ejercicios que irn desde el 01/05 hasta
el 30/04 del ao siguiente.
Las comisiones directivas se integrarn al menos con un presidente, un secretario, un tesorero, tres
vocales titulares y dos vocales suplentes. Los miembros de la comisin directiva durarn dos aos
en sus mandatos, renovndose cada ao por mitades y pudiendo ser reelectos.
Adems funcionar una comisin revisora de cuentas como rgano de supervisin de la comisin
directiva, integrada por: dos miembros titulares (uno de los cuales deber ser elegido por el direc-
tor entre el personal docente del establecimiento) y un miembro suplente. Quienes integren esta
comisin revisora de cuentas durarn un ao en sus mandatos, pudiendo ser reelectos.
El asesor deber informar a los socios que los postulantes a los cargos, con firma autorizada, no
deben figurar en el veraz.
La comisin directiva convocar a sus socios para las asambleas ordinarias o extraordinarias.
Asamblea ordinaria
Se realizar anualmente, durante la segunda quincena del mes de mayo y ser convocada por la
comisin directiva con una antelacin de treinta das corridos a la fecha de la convocatoria.
En reunin previa de comisin directiva y prxima a la fecha de cierre de ejercicio y con el qurum
requerido (la mitad ms uno de sus miembros titulares) ms el asesor, se realizarn las siguientes
acciones:
20 DGCyE
Se elaborar el orden del da, en base a lo previsto por la Direccin de Cooperacin Escolar.
Se analizar la memoria y balance del ejercicio que se presentar a la asamblea.
El secretario elaborar nota de comunicacin al Consejo Escolar y modelo de convocato-
ria para los socios activos. sta ser enviada mediante el cuaderno de comunicacin de
los alumnos y expuesta en la cartelera para la comunidad. Se podrn elaborar carteles y
colocarlos en instituciones y comercios vecinos y/o difundir el balance o la memoria de la
asamblea mediante los medios de comunicacin locales.
Desarrollo de la asamblea
Para comenzar a deliberar se necesita la presencia del 50% de los socios activos con derecho a
voto. Una hora despus de la fijada, podr sesionarse cualquiera sea el nmero de socios presentes
con derecho a voto, siempre que stos, como mnimo, dupliquen la cantidad de cargos con que la
comisin directiva cuenta, dndose cumplimiento al orden del da:
Se cumplimentarn las planillas provistas por la Direccin de Cooperacin Escolar, que sern en-
tregadas en Consejo Escolar G2a G2b G2c .
Una vez recibida la documentacin de Cooperacin Escolar, se har entrega del Formulario 10 de
certificacin de firmas y DNI de los miembros de la comisin directiva G2c en el Banco Provin-
cia de la localidad (o el que correspondiere), a fin de poder operar con la firma de los miembros
electos.
Asambleas extraordinarias
Sern convocadas por la comisin directiva cuando se cumplan alguna de estas condiciones.
Tanto en la asamblea ordinaria como en las asambleas extraordinarias solo tendrn voz y voto
los socios activos con una antigedad mnima de 30 das, que no adeuden ms de tres cuotas a la
fecha de realizacin de las mismas.
G
Manual de procedimientos institucionales 21
Trmites para el funcionamiento de las asociaciones cooperadoras
Segn el tipo de sus actividades, las asociaciones cooperadoras podrn o debern gestionar ante la
AFIP su inscripcin, donde se les otorgar el N de CUIT. Una vez obtenido ste, solicitar la exen-
cin de impuesto a las ganancias (F.709) y la exencin al IVA.
Las asociaciones cooperadoras debern llevar al da los siguientes libros debidamente foliados y
rubricados por el Consejo Escolar.
Ley 8.010/73, su decreto reglamentario 5.014/73 y el decreto 1.461/78, quedando fuera del
alcance del decreto 4.767/72 que rige al resto de las cooperadoras de escuelas en la provin-
cia de Buenos Aires.
La resolucin 9.242/86 de la DGCyE, establece lo siguiente.
--Las cooperadoras regidas por la Ley 8.010 y el decreto 5.014 deben tener reconocimiento
oficial para funcionar.
--Estas cooperadoras deben tramitar en primera instancia la correspondiente personera
jurdica.
--Una vez cumplido dicho trmite, se solicitar el reconocimiento oficial a la DGCyE a travs
de la Direccin de Cooperacin Escolar, presentando lo requerido por la Ley 8.010 y el
decreto 5.014, el aval de la escuela y el aval de la Direccin del Nivel o Modalidad.
--La Direccin del Nivel o Modalidad tendr a su cargo la supervisin y el control de las
cooperadoras, tanto en lo atinente a la faz didctico-productiva como los aspectos tcnicos
y administrativos.
22 DGCyE
G2a
DISTRITO: ________________________________________________________________________ 1 2
ESCUELA: ________________________________________________________________________________ NMERO TOTAL DE :
ASOCIACIN COOPERADORA RECONOCIDA EN FECHA:_________________ ACTO ADMINISTRATIVO:___________ SOCIOS ACTIVOS______________
(*) si el cuadro 4 resulta insuficiente, completar en otra hoja aparte firmada por las autoridades.
NMINA DE LA NUEVA COMISIN REVISORA DE CUENTAS 5
CARGOS APELLIDOS Y NOMBRES DOCUMENTO N DOMICILIO LOCALIDAD VEN./MAN.
Tit. Docente
Titular
Suplente
Asesor
Damos fe que los datos registrados en el cuadro 2, coinciden con el registro de socios, los cuadros 3, 4 y 5 han sido extrados del libro de actas y los 7
del cuadro 8 concuerdan fielmente con el balance del ejercicio que se registra a fojas..del libro de Tesorera (asentado con el total de los
rubros que sealan esta planilla).
Frente
G
Manual de procedimientos institucionales 23
G2a
ENTRADAS SALIDAS
1.Recursos Propios 1 Servicio Alimentario
a- Cuota social $..................................... a- Comestibles SAE $.....................................
b- Donacin de Dinero $..................................... b- Artculos de Limpieza $.....................................
c- Rifas $..................................... c- Combustible SAE $.....................................
d- Festivales, actos, quermesse $..................................... d- Gastos Serv. Alim. f/propios $.....................................
e- Quiosco $.....................................
f- Inters bancario $.....................................
Monto integrado por Bco. Pcia. $..................................... 2. Gastos para el alumno
(dbitos, mantenimiento cuenta, etc.) a- Ropa y Calzado $.....................................
b- Libros y tiles $.....................................
2. Recursos Oficiales c- Excursiones $.....................................
a- Transf. p/ serv. alimentario (SAE) $..................................... d- Emergencias Sanitarias $.....................................
b- Subsidio de la DGCyE $..................................... e- Golosinas, Premios y Medallas $.....................................
c. Otros subsidios $..................................... f- . $.....................................
d- Combustibles (SAE) $.....................................
e- Combustible y calefaccin $..................................... 3. Gastos para la Escuela
a- Material Didctico $.....................................
3. Otros Subsidios b- Mant. y Mejoras de E/por Subsidio $.....................................
a- $..................................... c- Artculos de Limpieza $.....................................
d- Mant. y Obras con fondos propios $.....................................
TOTAL ENTRADAS $..................................... e- Combustible y Calefaccin $.....................................
RESUMEN ANUAL f- Librera $.....................................
SALDO EJERCICIO ANTERIOR $..................................... g- Mobiliario $.....................................
ENTRADAS $..................................... h- . $.....................................
Punto b) Caja chica del cuadro de saldo que pasa al prximo. Ej.: corresponde al resto del dinero de Caja Chica
aun no utilizado al cierre del ejercicio. NO al monto total aprobado en Asamblea Anual Ordinaria
(-------) Ante la necesidad de USAR RUBRO ESPECIFICAR, agregando detalle si fuese mas de un (1) TEM
OBSERVACIONES: Firma del Tesorero
________________________ ____________________
Firma de Rev. De Cuentas Docentes Firma de Rev. Cuentas Titular
________________________ ______________________________
SELLO Firma y Sello aclaratorio (Consejo Escolar)
Dorso
24 DGCyE
G2b
NMINA Y FIRMAS DE LA
NUEVA COMISIN DIRECTIVA
DISTRITO:...
ASOCIACIN COOPERADORA:.
Firmas en original
G
Manual de procedimientos institucionales 25
G2c
FORMULARIO 10
Distrito: .
Establecimiento Educacional: ..
Entidad:
..
Fecha de aprobacin Firma autorizada por Coop. Escolar
26 DGCyE
Procedimiento G3
confeccin de set 3. planta orgnico funcional para educacin primaria
La Planta Orgnico Funcional (POF) G3 ofrece los datos necesarios de una escuela para que todos
los organismos de la DGCyE puedan transformar esa informacin cuantitativa en acciones, que
impliquen una austera y eficaz utilizacin de los recursos, acordes a las necesidades educativas de
la poblacin.
Una institucin organizada permite la optimizacin de la labor pedaggica. Por ello la SET 3 (situa-
cin en trmite de la planta orgnico funcional) debe ser completado por el equipo de conduccin
de la institucin y supervisado por el inspector de rea.
El director/a o vicedirector/a que firma en primer lugar, es responsable de dicha informacin. Solo
podr ser modificado por los organismos que intervienen en el tratamiento de POF.
En cada uno de los tems de la planilla SET 3, se aconseja tener en cuenta lo siguiente.
En la portada se deber consignar: regin, distrito (con nombre y cdigo), nmero - clave
de la escuela.
Pgina 1: en informacin al, deber constar la fecha estipulada para la confeccin del SET 3.
tem 1: es necesario indicar la mayor cantidad de datos posibles sobre la localizacin del
servicio (barrio, paraje, etc.). Si la escuela no tuviese telfono, deber colocarse en lo posi-
ble, el nmero de telfono del director, docente o vecino, con la debida aclaracin.
tem 2: deber sealarse con una cruz (X) lo que corresponda.
tem 3: deber sealarse con una cruz (X) lo que corresponda.
tem 4: deber constar 1a, 2a o 3a categora, segn corresponda y el horario de funciona-
miento.
tem 5: si el edificio es compartido se registrar el nmero y nombre de la institucin con la
que comparte, nivel o modalidad de Enseanza y horario de funcionamiento.
tem 6: la asignacin de secciones propuesta por la escuela deber ajustarse a las pautas
vigentes, de acuerdo a las dimensiones de las aulas y la condicin de urbana o rural y segn
se trate de secciones individuales o agrupadas. En el caso de escuelas urbanas con secciones
agrupadas, stas se conformarn con igual criterio que para determinar secciones de es-
cuelas rurales, en cuanto al nmero de alumnos por seccin. En secciones del ao anterior,
deber consignarse las que aprob el organismo competente, y su correspondiente matr-
cula; en el ao en curso, se colocar la propuesta que la escuela realiza para el presente
Ciclo. Indicar las secciones individuales en la parte superior y las agrupadas, en la inferior,
sealando con un mismo nmero la matrcula de toda la seccin (por ejemplo: si la escuela
Educacin Primaria
G
Manual de procedimientos institucionales 27
Sub Sub
Total
AO 1 2 3 Total 4 5 6 Total
General
1 Ciclo 2 Ciclo
tem 7: para indicar la evolucin de la matrcula deber tomarse la que consta en POF (ini-
cial) y en promocin al ltimo da de clases (final), correspondientes a cada uno, de los tres
ltimos aos.
tem 8: en el cuadro, se consignan todos los cargos existentes en el Nivel, segn el modelo
organizacional que corresponda, teniendo en cuenta que:
--los cargos de preceptor de viaje y de maestro de apoyo, no corresponden a la POF. Se
designan anualmente frente a una necesidad puntual y momentnea de la institucin.
Dichos cargos son siempre provisionales, debiendo ser consignados en el casillero
correspondiente;
--en la columna POF anterior, debern registrarse los cargos aprobados en la POF del ao
anterior;
--en la columna POF actual se tendr en cuenta la propuesta para el presente ciclo, incluyendo
todos los cargos titulares.
Se incluir la totalidad de los cargos titulares, destino definitivo del ao que corresponda y
provisionales, se encuentre o no el docente prestando servicio en el mismo. Por tal motivo
los cargos de los docentes titulares con servicios provisorios, cambio de funciones, comisio-
nes de servicios, en uso de licencia, o alejados transitoriamente del cargo por otras razones,
mantienen el cargo en la escuela de origen y en el nuevo destino, se los consignar en car-
gos provisionales. En la columna sin cubrir solo se consiga los cargos aprobados, pero que
nunca fueron cubiertos. (Es importante no confundir esta situacin con cargo vacante).
tem 9: para la distribucin de secciones por aula y por turno, se debern consignar las au-
las de acuerdo con el tamao en orden decreciente, teniendo en cuenta la superficie de las
mismas, las que deben coincidir con la consignada en el plano. De modo que, visto conjun-
tamente SET 3 y plano, se advierta claramente en qu aula est cada seccin. La totalidad
de las secciones e inscriptos de cada ao deber coincidir con el cuadro 6.
tem 10: en este cuadro se detallar la Planta Orgnico Funcional Analtica (POFA), con
todos los datos de los docentes del establecimiento que posean cargos jerrquicos en primer
trmino (director, vicedirector, 2 vicedirector, secretario, prosecretario) y con los cargos
de base a continuacin (incluidos los datos personales de bibliotecario, maestros de grado,
profesores de Ingls de 2 Ciclo) y con los EMATP (encargados de medios de apoyo tcnicos
profesionales de 1 a 6, en la modalidad organizacional jornada completa, ordenados de
acuerdo al cuadro 8 y 11). Se debern consignar las tareas pasivas sealando con una cruz
(X) en el casillero correspondiente, segn sean definitivas o transitorias, y se consignar la
fecha y el lugar de desempeo de dichas funciones.
Luego de detallar la nmina de los cargos de jornada simple, las escuelas que tengan otros
modelos organizacionales, debern trazar una lnea a partir del ltimo docente. A continua-
cin, se nominalizar a aquellos que desempeen cargos pertenecientes a modelos distintos
28 DGCyE
a jornada simple. De existir docentes ya nominalizados en la jornada simple, se debern
repetir sus datos. Los que deben ser coincidentes con los cargos, mdulos u horas ctedra,
volcados en los cuadros de los tems 16, 17 y 18.
tem 11: cobertura de mdulos de 1 y 2 ciclo: en cada rea se debe colocar la cantidad
total de docentes y mdulos, y luego especificar cuntos docentes pertenecen a 1 y 2 ci-
clo, indicando si estos mdulos son titulares, titulares interinos o provisionales. Si un mismo
docente cubre mdulos de 1 y 2 ciclo, se lo debe consignar una sola vez, en alguno de los
dos casilleros.
tem 12: se detallar la cantidad de secciones de 1 y 2 ciclo que no son atendidas por las
modalidades de educacin fsica y artstica.
tem 13: los cargos que se consignen aqu corresponden a la Direccin de Psicologa social y
Pedagoga comunitaria. Se trate del ao anterior o del actual, de equipos de la escuela o del
distrito, los cargos deben ser los autorizados por el organismo correspondiente.
tem 14: se completarn la totalidad de los datos requeridos en este cuadro.
tem 15: deber consignarse la cantidad de alumnos repitentes, no la matrcula total.
tem 16 al 18: en estos cuadros se volcarn los cargos, las horas ctedras o los mdulos que
corresponden solamente a escuelas con una forma de organizacin especial. Se debern
consignar cargos, horas o mdulos que exceden el nmero que corresponde a jornada sim-
ple, y que no estn informados en los cuadros 8 y 11 detallados seccin por seccin.
tem 19: se consignar la cantidad de alumnos pertenecientes a pueblos originarios, de
acuerdo a la referencia de cada columna. En caso de duda, se deber indicar la que auto-
referencie el alumno. A modo de ejemplo: hay bolivianos que se identifican como kollas y
viceversa. Se debe consignar una sola vez. En otros casos se deber consignar los alumnos
que posean lengua materna diferente al espaol y diferente a pueblos originarios. Por ejem-
plo: chino, indicando la lengua.
tem 20: plano de la escuela, realizado en escala detallando uso de dependencias y numera-
cin de aulas que debe coincidir con el consignado en cuadro 9.
tem 21: Se detallar cantidad de porteros, cocineros, ayudantes de cocina y otro personal
auxiliar. Si existiera algn personal auxiliar con tareas pasivas, colocar cantidad en el casi-
llero correspondiente.
tem 22: Se indicar el cupo asignado por el Consejo Escolar en las distintas modalidades de
servicio alimentario.
tem 23-24: se completar con los datos requeridos.
tem 25: ESB que funcionan en el mismo edificio: se completar con los datos referidos a la
ES, originada a partir del Tercer Ciclo.
tem 26: debern consignarse solo los proyectos nacionales, provinciales o municipales de
los que participa el estableciendo educativo, por ejemplo PIIE, PROMER, entre otros.
El equipo de conduccin del establecimiento es el responsable de verificar que los datos vertidos
sean correctos. De igual manera proceder el supervisor del establecimiento antes de firmar.
Deber tenerse en cuenta la coincidencia de los datos enviados en tiempo y forma a distintas ins-
tancias de la DGCyE.
Educacin Primaria
G
Manual de procedimientos institucionales 29
30
PLANTA ORGNICO FUNCIONAL SET 3
DGCyE
6. ASIGNACIN DE SECCIONES
G3
2 S Individual
NOMBRE CALLE N 0 e
0 c
9 Agrupadas
Inscriptos 2008
Anexo CALLE N
2 S Individual
0 e
0 c
LOCALIDAD PARAJE CP T.E.( ) 8 Agrupadas
7. EVOLUCIN MATRCULA
DIRECCION E-MAIL : 1 - 2 Ciclo
AO Inicial Final
EDIFICIO PROPIO ALQUILADO CEDIDO
2006
2. FORMAS DE ORGANIZACIN
2007
EP COMN DOBLE ESCOLARIDAD (DE)
2008
NO GRADUADA (NG) JORNADA COMPLETA (JC)
8. ASIGNACIN
SEDE DE AGRUP. CONCENTRACIN P.O.F. D.D. Titular Sin Fuera
Cargos D.E. J.C. J.S. Titular Prov Total Exced
2009 Int Cubrir de POF
Anterior Actual
AGRUPAMIENTOS
NUCLEAMIENTO Director
Escuelas que derivan matrcula
ESC. ALBERGUE (AL) ESC. HOGAR (HO) Vicedirector
2 Vicedirector
3. CARACTERSTICAS DEL MEDIO
Secretario
URBANO
Prosecretario
RURAL
Bibliotecario
ISLAS
M de Grado 1 a 6
4. CATEGORA - HORARIO
Preceptor 1 2 Ciclo
CATEGORA
Preceptor AL - HO
Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.
1
E.M.A.T.P.: Encargado de medio de apoyo tcnico-pedaggico
2
Procedimiento G4
solicitud de informacin para causas judiciales y administrativas
Debe tenerse presente que los requerimientos judiciales en esta temtica deben ser respondidos
con la celeridad, la responsabilidad profesional y las formalidades necesarias, como para evitar
potenciales situaciones conflictivas tanto con el grupo familiar involucrado por el requerimiento,
como con las autoridades judiciales.
Ser requerida bajo el formato de oficio judicial, el que deber estar claramente dirigido a la
escuela, identificar la Causa Judicial para la que solicita la informacin, nombre y apellido de la
autoridad judicial actuante, domicilio del Juzgado y los datos personales del alumno/a que motiva
la solicitud. Adems, deber estar sellado y firmado por la citada autoridad y contar con el sello
identificatorio del juzgado.
La escuela, en tanto oficina pblica deber tener en cuenta lo que se establece en el art. 395
[] Cuando el requerimiento fuere procedente, el informe o remisin del expediente solo podr
ser negado si existiere justa causa de reserva o de secreto, circunstancia que deber ponerse en
conocimiento del Juzgado dentro del quinto da de recibido el oficio.
Tal reserva ser fundamentada por la escuela con referencia concreta al caso dado. Dicha circuns-
tancia se configura cuando debe protegerse el inters superior del nio, de conformidad con el art.
4 de la Ley 13.298, en concordancia con el art. 3 de la Convencin sobre los Derechos del Nio,
norma de jerarqua constitucional (art. 75, inciso 22 de la Constitucin Nacional).
Educacin Primaria
Los rganos jurisdiccionales de menores poseen la funcin de proteccin de los derechos e in-
tereses del nio y de la nia, que tambin surge de la misma ley regulatoria 13.298 en su parte
segunda.
G
Manual de procedimientos institucionales 31
Quines deben suministrar la informacin
Una vez recepcionado un requerimiento de informe judicial inherente a un nio, las autoridades
educativas y/o distritales, debern enviar la documentacin a la Direccin de Legal y Tcnica Ad-
ministrativa dependiente de la Direccin Provincial de Legal y Tcnica, la cual ser la encargada de
diligenciar los actuados directamente ante el rgano jurisdiccional peticionante.
Sin perjuicio de ello y por razones de extrema urgencia en virtud de los plazos legales impuestos
y/o por imperativo judicial, las autoridades educativas y/o distritales podrn diligenciar directa-
mente el pedido de informe dando respuesta al rgano jurisdiccional actuante, debiendo remitir
copia, en todos los casos, de lo actuado a la Direccin de Legal y Tcnica Administrativa.
Asimismo, y ante cualquier duda ante la recepcin del pedido judicial de informe, podrn efec-
tuarse la consulta ante la DGCyE sita en calle 13 entre 56 y 57 de la ciudad de La Plata.
Te: (0221) 429-7772 Dpto. de Asesoramiento y Control Legal y/o Direccin de Coordinacin de
Actuaciones Judiciales. Tel: (0221) 429-7795.
32 DGCyE
Procedimientos
Institucionales
Asuntos Docentes
Procedimiento D1
toma de posesin de horas o cargos
La toma de posesin de horas o cargos tiene como normativa de referencia a la Ley 10.579, en sus
artculos 3, 6, 64 y 108. El ingreso del docente a la institucin supone una relacin de empleo
pblico que da inicio a un conjunto de derechos y obligaciones por parte del docente. La toma de
posesin es el momento en que el docente se hace cargo de su funcin (artculo 3).
Una vez que el docente fuera designado en acto pblico por la secretara de asuntos docentes, de-
ber acercarse al establecimiento en el plazo previsto de acuerdo con lo pautado por los artculos
de referencia segn corresponda. All presentar el Acta de Designacin conjuntamente con la Decla-
racin Jurada de Cargos y Horas conforme con los trminos del artculo 30 inc. 6, la que deber
entregar o confeccionar en ese mismo acto. La autoridad a cargo del establecimiento labrar el
Acta de Toma de Posesin D1a y entregar la Ficha de Datos para el Personal Docente D1b para
ser completada por el docente y archivada en el establecimiento.
La toma de posesin se har efectiva en el momento que el docente se encuentre frente al grupo
en el caso de horas, o se presente a trabajar en el horario correspondiente al cargo para el que fue
designado. No podr darse el alta correspondiente y se solicitar nuevamente la cobertura reque-
rida con los motivos que dieron lugar al nuevo pedido, en los siguientes casos:
no presentarse el docente;
acercarse al establecimiento con posterioridad al primer da en que deba atender efectiva-
mente el cargo o las horas en que fuere designado;
apersonarse sin la documentacin correspondiente (designacin y documento que acredite
su identidad);
el docente se niegue a presentar o confeccionar en el acto la declaracin jurada de cargos
y horas.
En caso de verificarse con la declaracin jurada del docente una situacin de incompatibilidad, se
proceder a efectivizar la toma de posesin con la confeccin del acta respectiva y se labrar otra de
emplazamiento de acuerdo con el procedimiento previsto en el artculo 30 del Estatuto del Docente.
misma situacin de revista, por el trmino que se extienda la licencia de la designada en primera
instancia, situacin que constar en el acta de designacin. Tanto la docente con licencia (o su re-
presentante), como el docente designado por el trmino que se extienda la licencia de la designada
en primera instancia, debern presentarse en la escuela.
D
Manual de procedimientos institucionales 35
La autoridad de la escuela labrar un acta de reserva de vacante con la docente con licencia (o
con su representante), teniendo en cuenta las mismas previsiones como si fuera a tomar posesin.
Asimismo, proceder a dar toma de posesin al docente designado en segunda instancia, con las
mismas condiciones que el resto pero aclarando en el acta que su designacin se realiza por la
Secretara de Asuntos Docentes.
D1a
El docente declara que su domicilio a los efectos establecidos por el articulo 6. Inc. i del Es-
tatuto del Docente queda constituido en ......................................................................... del
distrito de . . Se le informa que si el docente cambiara el domicilio
declarado est obligado a comunicarlo al establecimiento, dentro de los 5 (cinco) das hbiles de
producido el mismo.
36 DGCyE
D1b
TTULOS: ...........................................................................................................................
37
Procedimiento D2
declaracin jurada de cargos y horas
Para la declaracin jurada de cargos y horas se tom como normativa de referencia la Ley 10.579,
artculos 6 inciso e, h, 28, 29, 30 y 68. El Estatuto del Docente establece que se debe declarar
bajo juramento los cargos y/o actividades oficiales o privadas que desempee cada agente. Por lo
tanto, la autoridad del establecimiento tiene la obligacin de notificar a la totalidad del personal
sin importar su situacin de revista al inicio del ciclo escolar el plazo para la presentacin de dicha
planilla D2 .
En esta planilla se volcarn los datos relacionados con la totalidad de los cargos y horas que de-
tenta, especificando horarios y domicilios laborales tanto en el mbito estatal como privado los
desempee efectivamente o no. En este ltimo caso, se sealar la causa, incluyendo actividades
privadas sean o no en relacin de dependencia.
Adems podr requerirse la certificacin de los desempeos declarados. La direccin de cada es-
cuela documentar en el formulario la veracidad de los datos y en la copia certificada de la decla-
racin jurada presentada en el establecimiento. Cualquier cambio en los desempeos, deber ser
declarado inmediatamente de producido.
38 DGCyE
D2
DECLARACIN JURADA DE CARGOS, HORAS Y/O ACTIVIDADES OFICIALES O PRIVADAS Y DOMICILIO CONSTITUIDO
Domicilio .. TE
ESTABLECIMIENTO CARGO Cantidad Hs.Ctedra Cantidad Mdulos HORARIO DE PRESTACIN DE SERVICIOS (1) CONFORMIDAD DEL
Y DISTRITO T P S T P S LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES SBADO SUPERIOR JERRQUICO
Declaro bajo juramento que todos los datos consignados son veraces. Asimismo me notifico que cualquier falsedad u omisin dar motivo a las sanciones disciplinarias previstas
en el Estatuto del Docente como as tambin estoy obligado a declarar dentro de las 48 hs. cualquier modificacin que se produjera en el futuro con relacin a cargos y/o actividades.
Aclaracin .............................................
39
Procedimiento D3
legajo docente
La confeccin del legajo docente se basa en el artculo 128 de la Ley 10.579. Es imprescindible
contar con toda la informacin posible sobre el docente que ingresa al establecimiento. Con ella
se conformar su legajo personal, que incluir:
Ficha individual para el personal docente D1b donde registr sus datos personales, antige-
dad en el nivel y/o modalidad, en la docencia, fecha de ingreso al establecimiento;
fotocopia de DNI;
Declaracin jurada de cargos y horas D2 ;
Calificaciones Docentes (SET 4);
Actas de toma de posesin y designaciones D1a ;
licencias;
apto psicofsico;
planilla de asistencia anual;
constancias.
Cada constancia que exista o se agregue al legajo deber poseer la notificacin del docente. Se debe te-
ner en cuenta que es obligacin del docente tener actualizado su domicilio (artculo 6 - Ley 10579).
Procedimiento D4
bajas del personal docente
El cese del personal docente debe atender el principio de estabilidad previsto en el artculo 17
y subsiguientes de la Ley 10.579 para el personal titular, y el derecho a la continuidad de tareas
previstas por Ley para Provisionales y Suplentes.
Existen diversas causales por las que un docente deja de desempearse en el cargo para el cual ha
sido designado, por lo que se hace necesario que los actos administrativos reflejen fehacientemen-
te las mismas. Para cesar a un docente tiene que existir una causal estatutaria para no vulnerar
el derecho al trabajo y, por ende, el derecho a percibir la remuneracin tanto en su situacin de
revista activa como en la percepcin de los haberes jubilatorios, resuelto y efectivizado por el
personal superior competente en cada caso.
40 DGCyE
Causales de cese para el personal titular
Renuncia ordinaria: para ello se cumplimentar el formulario D4a correspondiente para
presentarlo ante el Consejo Escolar. El establecimiento proceder a darle la baja en el Con-
tralor del perodo correspondiente, adjuntando copia del formulario con constancia de en-
trada al Consejo Escolar.
Renuncia por jubilacin: se necesitar la copia autenticada del formulario D4b D4c donde
consta la fecha hasta la que est autorizado a prestar servicio y renuncia del docente. El
establecimiento proceder a darle la baja en el contralor del perodo correspondiente, ad-
juntando copia del formulario con constancia de entrada al Consejo Escolar.
Falta de idoneidad (calificacin docente): se har cuando el docente obtenga 2 (dos) ca-
lificaciones inferiores a 6 (seis) puntos en un perodo de 5 (cinco) aos, o una calificacin
inferior a 4 (cuatro) puntos. El docente seguir desempendose en su cargo hasta que
el establecimiento obtenga la resolucin del Director General de Cultura y Educacin. Se
notificar al docente bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a
efectivizar el cese en el contralor correspondiente (se adjuntar la copia de la resolucin),
independientemente de los recursos que pudiera presentar el docente. La resolucin con la
notificacin del docente ser archivada en el legajo (artculo 18 y 149 de la Ley 10.579).
Disponibilidad: ocurrir cuando el docente haya agotado el plazo mximo previsto en si-
tuacin de disponibilidad (Ley 10.579, artculos 18 y 22). El director cumplimentar el
formulario de reajuste de pof D4d , que ser avalado por el secretario de asuntos docentes
y el inspector de rea. Solo al recibir el acto administrativo de cese se notificar al docente
bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en el
contralor correspondiente; se adjuntar la copia del acto administrativo recibido en el esta-
blecimiento, ms all de los recursos que presente el docente. La norma recepcionada con la
notificacin del docente ser archivada en el legajo.
Sancin expulsiva: las sanciones sern aplicadas por Resolucin del Director General de
Cultura y Educacin (Ley 10579, artculos 18, 132, 133 y 158). Se notificar al docente
bajo acta, si no hubiese sido notificado previamente, y se proceder a efectivizar el cese en
el contralor correspondiente; se adjuntar la copia del acto administrativo recibido en el
establecimiento, ms all de los recursos que presente el docente. La norma recepcionada
con la notificacin del docente ser archivada en el legajo.
Cuando el docente incurre en abandono de cargo: ver Procedimiento de abandono de cargo D6 .
Cuando obtiene ascenso a cargos jerrquicos: el docente cesa en el cargo base relevado
o por el cual accedi al concurso. Si se tratara de horas ctedra o mdulos relevar 15 ho-
ras ctedra o 10 mdulos en la Educacin Secundaria y 12 horas ctedra u 8 mdulos en
la Educacin Superior. Si por la indivisibilidad de la carga horaria no se llegue al mnimo
exacto, se har por defecto y no por exceso. Se efectivizar al recibir el acto administrativo
correspondiente artculo 76 c.1.
Fallecimiento: se adjuntar en el contralor la copia del certificado de defuncin.
horas-ctedra se aplicarn los apartados del 1 al 4 del artculo citado, realizando los corri-
mientos de cargos en el establecimiento. Se notificar al docente mediante Acta de cese
de personal provisional D4e en la que constarn las razones del cese. Se elevar una copia
de la misma a la secretara de asuntos docentes del distrito, dentro de los 2 (dos) das para
su aprobacin.
D
Manual de procedimientos institucionales 41
Cuando el docente incurre en abandono de cargo: este cese ser dispuesto por el inspector
(ver Procedimiento de abandono de cargo D6 ).
La asignacin de funciones jerrquicas transitorias cesar (Ley 10.579, artculo 75 apartado
13): la Secretara de Asuntos Docentes, a pedido del inspector de rea realizar la disposi-
cin de limitacin de funciones jerrquicas a efectos de regularizar la percepcin de habe-
res en la que se dispondr que el docente vuelve a su cargo base relevado, y se agregara en
el legajo del docente D3 y se adjuntar al contralor del perodo correspondiente.
D4a
Lugar y fecha ..
Domicilio .
N de Foja de Servicios ...
LC - LE - DNI N . Clase ......
Lugar y fecha de nacimiento .
42 DGCyE
D4b
-CESE ORDINARIO-
RENUNCIA PARA ADHERIRSE A LOS BENEFICIOS DE LA JUBILACIN
(Personal docente y administrativo)
Lugar y fecha.
Seor/a.
...
Distrito..
1)Cargo..Escuela
Distrito..
2)Cargo. Escuela
... Distrito......
3)Cargo..Escuela
.. Distrito..
A fin de acogerse a los beneficios de la jubilacin Ordinario mvil, solicitando que la misma sea aceptada a
Manifiesta que el mejor cargo ejercido durante 36 meses consecutivos 60 alternados corresponde
Escuela..Distrito..
Periodo, desde.Hasta.
1)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela...........................................
............................Distrito
2)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela...........................................
............................Distrito
3)Cargo..(Tit./Prov./Supl.)Escuela.......................................
.............................Distrito..
Educacin Primaria
[ Frente ]
D
Manual de procedimientos institucionales 43
Domicilio....
Telfono.Localidad...
...
Firma del agente
..de la / s Escuela / s N.
Lugar y fecha .
. .............
Sello Consejo Escolar firma y sello del superior jerrquico
[ Dorso ]
44 DGCyE
D4c
Lugar y fecha .
Seor/a: ..
..
Distrito:
El/la que suscribe ..... tiene el
agrado de dirigirse a usted, a los efectos de elevar la renuncia para acogerse a los beneficios de la jubilacin,
solicitando el cierre de cmputos de servicios condicionado y en actividad, a partir del .
al/los cargos que consigna a continuacin:
1) Cargo . Escuela
Distrito
2) Cargo . Escuela
Distrito
3) Cargo . Escuela
Distrito
D
Manual de procedimientos institucionales 45
46
DGCyE
D4d
ANEXO I
REGIN:..
DISTRITO:
NIVEL O MODALIDAD: .
ESTABLECIMIENTO: . FORMULARIO SET 1.a.
D4f
Por tal motivo, no habiendo dado inicio el ciclo lectivo ... y en cumplimiento
del Artculo 110 de la Ley 10.579 inc. C de la reglamentacin, corresponde ofrecer la suplencia
Educacin Primaria
D
Manual de procedimientos institucionales 47
Procedimiento D5
notificacin fehaciente
Para este procedimiento se toma como normativa a la Ley 10.579 (artculo 161) y la Ley 7.647 de
procedimientos administrativos. Como concepto elemental, es el procedimiento por el cual se hace
saber algn hecho o acto bajo determinadas formalidades, que incluyen la constancia de su reali-
zacin. Dichas formalidades estn definidas en la normativa de referencia, o en aquella especfica
segn lo que se deba notificar, por ejemplo, emplazamiento por abandono de cargo 123 o 125
de la Ley 10.579. Los medios de notificacin que se pueden utilizar son los siguientes.
48 DGCyE
D5
CDULA DE NOTIFICACIN
Lugar y fecha
Firma y sello
................ de . no habiendo
nadie que respondiera a mis llamados / no habiendo querido ser recibido/a (tachar lo que
no corresponda) proced a fijar copia de la presente cdula de notificacin en la puerta de
dicho domicilio.
La no prestacin de los servicios, sin la justificacin normativa adecuada, configura falta de servi-
cio y el consecuente a los alumnos y a la organizacin institucional dando origen, segn el tiempo
de ausencia y la situacin de revista de la persona, a que se halle incurso en presunto abandono
de cargo (Ley 10.579, artculos 123 y 125).
50 DGCyE
En la versin impresa de este material solo se presentan las planillas de modo parcial.
D6
Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.
D
Manual de procedimientos institucionales 51
Carta documento (Titulares)
(Lugar y fecha)
Por la presente intmole para que en el trmino de 2 (dos) das hbiles retome su
puesto de...en la escuela.. y presente nota de
descargo debidamente fundamentada, bajo apercibimiento de cese por abandono de
cargo.
Queda Ud. debidamente notificado/a.
Firma y sello
(Lugar y fecha)
Seor/a: (nombre y apellido/s completos)
Firma y sello
Firma y sello
Lugar y fecha
Firma y sello
[2 de 4]
52 DGCyE
PARA EL CASO DE NOTIFICACIN MEDIANTE CDULA SE PROCEDER SEGN EL
CASO A ASENTAR LO ACONTECIDO EN EL ANVERSO DE LA MISMA:
Acta de incomparencia
Leda en presencia de y
. (dos testigos), quienes firman en conformidad.
Educacin Primaria
[3 de 4]
D
Manual de procedimientos institucionales 53
Acta de comparencia:
Leda en presencia de y
. (dos testigos), quienes firman en conformidad.
[4 de 4]
54 DGCyE
Procedimiento D7
sanciones disciplinarias
En el desarrollo del trabajo docente, pueden ocasionarse acciones y/u omisiones que se califiquen
como faltas (Ley 10.579, artculos 132, 133 y 135). Las faltas sern encuadradas como leves o
graves, lo que determinar los tipos de sanciones disciplinarias, procedindose segn la situacin
de revista que posea el docente.
Si el director seala una circunstancia que considere que puede configurar una falta, se proce-
der a relevar las pruebas que den lugar a acreditar los hechos que confirmen la falta, y permitan
calificarla. Si considerase que la falta es grave, proceder a elevar los antecedentes al superior
jerrquico, requiriendo la instruccin correspondiente. En el caso de que para esa falta la sancin
a aplicar es leve, la resolver por la afirmativa. A esos efectos dictar el acto administrativo que
tendr forma escrita, donde se relataran los hechos y el procedimiento seguido (elementos pro-
batorios, testigos, actuaciones internas, documentos, informes solicitados a la superioridad, etc.)
y se detallar la causa, la razn normativa (por ejemplo, ley, decreto, resolucin, disposicin, co-
municacin, etc.) que el docente haya transgredido, por la cual se le aplica la sancin. Esta deber
ser claramente establecida y encuadrada en la normativa estatutaria. Se notificar al docente
mediante el Procedimiento de notificacin fehaciente D5 y garantizar el ejercicio de defensa
del mismo (ver Procedimiento de recursos D8 ).
Ante las faltas leves, el director del establecimiento notificar al docente de la sancin. Vencidos
los 10 (diez) das, y ante la no presentacin de recurso por parte del docente, se proceder a asen-
tarlo en su cuaderno de actuacin profesional. Si el docente presenta recurso de revocatoria y el
director ratifica sus actuados, se eleva el recurso jerrquico en subsidio (a la direccin docente,
artculo 135 de la Ley 10.579), y una vez obtenida la respuesta se le notificar. En caso de ser ra-
tificada la sancin, se proceder a asentarlo en el cuaderno de actuacin profesional, en su legajo
y se comunicar a la Direccin de Personal de la DGCyE.
Las faltas graves tambin se asentarn en los documentos citados. Luego de que se expida el
Tribunal de Disciplina y se emita la resolucin correspondiente, se notificar al docente, dando
cumplimiento a lo dispuesto en la misma. Las sanciones correctivas comenzarn a aplicarse a partir
del da siguiente de quedar firme el acto notificado al docente; es decir, luego del plazo de 10 das
sin que el docente presente recurso, o presentado el recurso una vez que el mismo se resuelva.
Las sanciones expulsivas son de aplicacin inmediata a la notificacin, procediendo a dar la baja
correspondiente. Todas las notificaciones al interesado se practicarn mediante lo pautado en el
Procedimiento de notificacin fehaciente D5 .
El docente su apoderado legal o la entidad sindical con personera gremial contando con el con-
sentimiento del interesado tendr derecho a solicitar por escrito vista de las actuaciones ante el
funcionario que efecte la notificacin. Cuando un docente ha sido sancionado por falta grave,
podr solicitar por, nica vez, la revisin de su caso dentro de los 2 (dos) aos de quedar firme la
resolucin que impuso la sancin.
Educacin Primaria
D
Manual de procedimientos institucionales 55
Procedimiento D8
recursos
En el procedimiento de recursos se toma como normativa los artculos 156 al 165 de la Ley
10.579. Si el docente considera que se lesionan sus derechos o intereses legtimos o son transgre-
didas las normas legales o cuando en la implementacin de estas se observen vicios que puedan
invalidarlas puede impugnar la decisin mediante los recursos de revocatoria o reposicin y
jerrquico en subsidio implcito en el primero.
En el artculo 163 de la Ley 10.579 se especifica que [] las medidas preparatorias de decisiones
administrativas, los informes, dictmenes y vistas, aunque sean obligatorios y vinculantes para el
rgano administrativo, no son recurribles.
El agente podr interponer recurso de revocatoria ante quien tom la decisin que vulnera su
derecho y jerrquico en subsidio implcito en el primero que proceder cuando este haya sido
resuelto desfavorablemente. Este recurso ser sancionado en definitiva por la instancia superior
que corresponda.
Los recursos se debern interponer dentro del plazo de 10 (diez) das desde la notificacin. La
resolucin de revocatoria deber efectuarse en el plazo de 5 (cinco) das y el de jerrquico en
subsidio dentro de 10 (diez) das. En el caso de que se deba requerir informes o dictmenes de
otros rganos, quedarn suspendidos hasta tanto los mismos sean contestados o venzan los plazos
para hacerlo. Los plazos se cuentan por das hbiles y se computan a partir del da hbil inmediato
siguiente a la notificacin.
Procedimiento D9
solicitud de cobertura de horas o cargos
Designaciones
A continuacin presentamos distintos casos para la designacin de agentes provisionales y suplen-
tes para cargos, horas y mdulos.
Creacin: el cargo, las horas ctedra o los mdulos D9a , deben estar autorizados por el
inspector Jefe Distrital, por lo tanto debe presentarse la planilla de cobertura con la firma
mencionada.
Licencia: se debe adjuntar el comprobante de la licencia a la planilla de cobertura.
Renuncia: tendr que agregarse a la planilla de cobertura, la fotocopia de la renuncia pre-
sentada por el agente en el establecimiento.
Otras acciones estatutarios: se debe adjuntar a la solicitud de cobertura, la fotocopia de la
documentacin oficial que acredite la respectiva situacin.
56 DGCyE
Simultaneidad de causales: en caso de encontrarse el titular o provisional con licencia (u
otra situacin por la que no se halle ejerciendo) y su suplente presentara la renuncia, se debe
anexar la licencia o el acto estatutario del primer agente y la renuncia del suplente a cargo.
Se elevarn tres planillas de cobertura, de las cuales quedarn dos en la Secretara de Asuntos
Docentes y una ser devuelta al establecimiento con firma, fecha y sello de recepcin.
Si la cobertura fuese con carcter suplente y el docente titular o provisional continuara sin rein-
tegrarse a sus tareas, el Director convocar al docente que vena desempeando la suplencia y le
ofrecer la continuidad (artculo 108 inciso IV). Esta accin se realizar cualquiera sea la exten-
sin del nuevo periodo, a excepcin de las suplencias otorgadas por el Decreto 258/05, dejando
constancia en actas en el caso que no aceptare.
Decreto 258/05
El Decreto 258/05 D9b contempla la designacin de suplentes, en el caso de que resultare nece-
sario para el mejor funcionamiento de los servicios educativos, para las coberturas en cargos de
base cuando la ausencia del docente sea por un perodo de 3 o 4 das.
Se incorpora como inciso C del artculo 107 del Decreto N 2485/92 el siguiente texto: Se desig-
narn docentes a cargo exclusivamente en cargos de base, en caso de ausencias de tres (3) o cuatro
(4) das y se proceder a la cobertura, nicamente, cuando la autoridad mdica interviniente hu-
biera aconsejado 3 (tres) o 4 (cuatro) das de licencia. La continuidad del docente solo se producir
cuando la prorroga de la licencia no supere los 4 (cuatro) das.
Las designaciones previstas se realizarn conforme a un listado que tendr validez para el servicio
educativo correspondiente. Dicho listado estar conformado por:
El docente que por causas injustificadas inasistiere al servicio para el que hubiera sido designado
a cargo ser excluido del listado de ese establecimiento. Cuando la necesidad de cobertura se
prorrogara por un perodo mayor a 4 (cuatro) das, ser de aplicacin lo establecido en el artculo
108 del Estatuto del Docente y su reglamentacin.
Educacin Primaria
D
Manual de procedimientos institucionales 57
D9a
FECHA:
OBJETO: Designacin
EN REEMPLAZO DE:
MOTIVO AUSENCIA:
DESIGNACIN
DISTRITO
SELLO FIRMA
FECHA: / / SECRETARA DE ASUNTOS DOCENTES
58 DGCyE
D9b
DISTRITO: ...
Resulta designado para el cargo propuesto en este acto el/la docente DNI .
quedando fehacientemente notificado que si inasistiera por causas injustificadas o renunciara al cargo aceptado
ser excluido del listado por el que fue designado.
. .
Firma veedor Firma veedor Firma del docente Firma del Director
FECHA:../../
DISTRITO: DESIGNACIN
D
Manual de procedimientos institucionales 59
Procedimiento D10
licencias del personal docente
El personal docente tiene derecho a solicitar licencia por diversas causales siguiendo distintos pro-
cedimientos segn el encuadre de las mismas y ajustndose al rgimen de licencias vigente (Ley
10.579, artculos 114 al 124).
Toda ausencia fsica de cualquier agente de la educacin a su puesto de trabajo debe estar encua-
drada en el reglamento de licencias y asentada en la planilla de prestacin de servicios, motivo por
el cual es importante la responsabilidad del mismo para la presentacin de la documentacin en
tiempo y forma que avale su inasistencia, en todos los establecimientos y en las distintas situacio-
nes de revista en los que se desempee.
El docente que haga uso de la licencia deber avisar a su superior jerrquico con la anticipacin sufi-
ciente para no afectar la organizacin institucional, salvo por razones de fuerza mayor debidamente
fundamentadas (artculo 119). El agente deber cumplimentar la justificacin de las inasistencias en la
forma y los plazos previstos para las licencias contempladas por los artculos 114 y 115 D10a segn
las condiciones establecidas por los incisos aplicables en cada caso y por el artculo 117.
La direccin elevar las certificaciones presentadas al Consejo Escolar, adjuntndolas a las planillas
de contralor o presentndolas para su ingreso por mesa de entradas segn corresponda.
Con la entrega del contralor cuando las licencias sean acordadas por la Direccin de Personal
de la DGCyE como en el caso de citacin de autoridad competente, comprobantes de ex-
menes, concursos, certificados de casamiento o nacimiento/adopcin, duelo; o an cuando
intervenga la Direccin de Reconocimientos Mdicos y/o sus delegaciones, como en el caso de
enfermedad, enfermedad profesional o accidente de trabajo (artculo 118 inc. 2).
Por intermedio de la Mesa de Entradas del Consejo Escolar cuando deban ser autorizadas
por el Director General de Cultura y Educacin, como en el caso de estudios especiales e
investigaciones de inters, por representacin gremial, inters pblico o del Estado, por
desempeo en cargos electivos o de representacin poltica. Se presentar la solicitud por
escrito y con la documentacin que avale la causal invocada (artculo 118 inc. 1).
Cuando se trate de licencias contempladas en el artculo 114 o.4., el docente deber comunicarlo en el
curso del horario de prestacin de servicios del da en que se produce el hecho y elevar posteriormente
una nota escrita a su superior jerrquico consignando el uso de dicha licencia. (Art 119 inc. 2)
60 DGCyE
Para el personal provisional cuando sea desplazado por alguna accin estatutaria y segn
el artculo 109 y para el personal suplente cuando sea de aplicacin el artculo 110 de la
Ley 10.579
Por supresin del cargo, mdulos u horas-ctedra en el que se desempeaba.
Si el docente titular sufre una disminucin o prdida de la aptitud psicofsica y no le corresponde
una jubilacin por incapacidad, tendr derecho a un cambio de funciones transitorio o definitivo
(artculo 121). Esto ser determinado por la Direccin de Reconocimientos Mdicos, mediante
una junta mdica D10b . El Tribunal de Clasificacin aprobar el destino de acuerdo con el dicta-
men mdico y la propuesta de la Secretara de Asuntos Docentes.
Para los casos de recalificacin laboral, cualquiera sea la situacin de revista, ser de aplicacin
el Acuerdo Paritario N 3 del 14/08/07 (Ver Procedimiento de accidente de trabajo y enfermedad
profesional D11 ). El agente podr solicitar el alta en cualquier momento a la Junta Mdica co-
rrespondiente.
D10a
PERSONAL DOCENTE
Solicitud de Licencia por Artculos 114 y 115 Decreto 2140/90
Lugar y fecha:..
....
Firma del Docente
D
Manual de procedimientos institucionales 61
D10b
Actuacin _____________________
Cdigo Lic. _____________________
A los efectos pertinentes, adjunto documentacin que consta de ____________________ fojas tiles.
__________________
Firma del agente
_________________________ ______________________________
Fecha Firma Dtor. Del Establecimiento
Atento lo actuado y previa formacin de expediente por intermedio de la Mesa General de Entradas y Salidas,
remtase a la Direccin de Personal, a sus efectos.
______________________________
Firma de la autoridad competente
62 DGCyE
Procedimiento D11
accidente de trabajo y enfermedad profesional
Conceptos introductorios
Elementos de un accidente
En todo accidente interactan 3 elementos.
Comportamiento preventivo
La base de toda accin preventiva consiste en localizar aquellas condiciones de trabajo y del en-
torno que pueden ocasionar o derivar en accidentes o daos para la salud, es decir en identificar
los riesgos a los que el trabajador pudiera estar expuesto.
Accidente de trabajo
La Ley de Riesgos de Trabajo, en su artculo 6, considera accidente de trabajo a todo aconteci-
miento sbito y violento ocurrido por el hecho o en ocasin del trabajo, o en el trayecto entre el
Educacin Primaria
domicilio del trabajador y el lugar de trabajo siempre y cuando el damnificado no hubiera alterado
dicho trayecto por causas ajenas al trabajo.
Prevencin de accidentes
Examinar crticamente los lugares de trabajo.
Identificar cules pueden ser los sistemas, elementos o equipos que encierren peligros po-
tenciales.
Reconocer y modificar individual y colectivamente comportamientos que impliquen riesgos
para s mismo o para terceros.
Requerir la intervencin del Consejo Escolar a efectos de resolver los problemas de infraes-
tructura detectados.
brindar los primeros auxilios, segn el caso y las posibilidades, y dar aviso al servicio de
emergencia mdica disponible, si fuese necesario.
denunciar el accidente ante la aseguradora.
En las actividades docentes pueden ocasionarse situaciones que involucren accidentes en el lugar
de trabajo y en la va pblica, aunque en diversas circunstancias.
64 DGCyE
--Provincia ART
Calle 7 N 440 (CP 1900) La Plata
Deber anexarse la siguiente documentacin: en todos los casos, el formulario de denuncia de ac-
cidente de trabajo original D11b y la exposicin civil (si es in itinere), o el acta (si ocurri dentro
del establecimiento).
Si existiera, contendr el legajo del accidente o la enfermedad profesional con la siguiente do-
cumentacin: fotocopias de denuncia de accidente de trabajo, certificado mdico y alta mdica,
adems de las licencias, recalificaciones y la copia del dictamen de comisiones mdicas.
En la escuela, se archivar una copia de todo el legajo conformado que se elevar al Consejo Es-
colar del distrito. En la planilla de contralor se adjuntar:
El formulario puede enviarse al servicio de envo y recepcin automtico de faxes al nmero 0800-
999-1829 cdigo 112. Para obtener un formulario en blanco, podr ingresar al portal institucional
ABC de la DGCyE (www.abc.gov.ar, solapa izquierda Direccin de Condiciones y Medio Ambiente
de Trabajo- Formulario ART) o bien llamar al (011) 4819-2888 e ingresar el cdigo 312, descargar-
lo de la pgina web www.provinciart.com.ar o, como ltima opcin, solicitarlo en cualquiera de las
sucursales de Provincia ART, junto con las tablas con los cdigos correspondientes para completar
el formulario. Es requisito obligatorio presentar el formulario de denuncia original ante Provincia
ART (casa central o alguna de las sucursales) dentro de las 72 horas.
A continuacin se aclaran algunos campos que integran el formulario y la informacin que debe
constar en ellos.
Tipo de siniestro
Enfermedad profesional: segn diagnstico mdico.
En otro centro o lugar de trabajo: se refiere a alguna dependencia del mismo empleador. Ejemplo:
un agente que se dirige a la secretara de inspeccin u otro organismo dependiente de la DGCyE,
por razones de servicio y se accidenta en ese lugar.
Reagravamiento caso anterior: cuando un trabajador sufri un accidente, obtuvo el alta y luego
tuvo una recada del mismo accidente. Se debe consignar la fecha del reagravamiento o de la
recada.
CUIT: 30-62739371-3
Contrato N: autoseguro
Domicilio ocurrencia: calle, localidad, provincia, cdigo postal, del lugar donde ocurri el accidente.
66 DGCyE
Ingreso empresa: fecha en que el accidentado ingres al establecimiento.
Remuneracin a la fecha del accidente, sueldo/jornal: sueldo o jornal en bruto. Este dato se utili-
zar posteriormente si corresponde calcular una indemnizacin.
Fecha de ltimo examen peridico: se refiere al ltimo examen mdico realizado por el empleador.
Antigedad al momento del diagnstico: antigedad en ese cargo o tarea (que puede diferir de la
antigedad docente total).
Antigedad: cunto tiempo lleva el accidentado prestando servicio en la DGCyE (indicar das, me-
ses o aos segn corresponda).
-- Leve: no puso en riesgo de vida al trabajador. Son los accidentes que pueden ser atendidos
en forma ambulatoria.
--Grave: estuvo en riesgo de vida al trabajador. Los casos ms comunes son quemadura
grave, intoxicacin y lesin grave en los miembros.
-- Mortal: el accidente produjo el fallecimiento del trabajador.
Cdigo de lesin: insertar el cdigo segn la Tabla de Codificacin de Accidentes de trabajo y En-
fermedades Profesionales (Resolucin 1601-1604/07) D11b .
Agente material asociado: Insertar cdigo segn la Tabla correspondiente (Ejemplo: Humo - C-
digo 50109)
Diagnstico.
-- Zona del cuerpo afectada: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo:
aparato respiratorio - Cdigo 070)
-- Forma del accidente: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo: contacto
por inhalacin de sustancias qumicas Cdigo 801).
-- Naturaleza de la lesin: insertar cdigo segn la tabla correspondiente. (Ejemplo:
intoxicaciones - Cdigo 17; asfixia - Cdigo 18).
Cdigo enfermedad profesional: completar segn la Tabla de Codificacin de Accidentes de traba-
jo y Enfermedades Profesionales (Resolucin 1601-1604/07).
Agente causante: insertar cdigo de referencia correspondiente segn Tabla de Agentes causantes
de Enfermedades Profesionales.
D
Manual de procedimientos institucionales 67
-- Tiempo de exposicin del agente: indicar cunto tiempo hace que desarrolla la tarea que
produjo la enfermedad.
-- Fecha de diagnstico: fecha de la primera manifestacin de la enfermedad profesional.
-- Fecha de inicio de la inasistencia laboral: primer da en que el trabajador se ausenta de su
puesto de trabajo a causa de la enfermedad profesional.
-- Forma de diagnstico: se completa segn la tabla que el propio formulario presenta, por
ejemplo la enfermedad profesional se detect en: Examen Preocupacional-Cdigo P; Sanatorio
Privado-Cdigo N; Hospital Pblico- Cdigo H; Peritaje Judicial-Cdigo J, etctera.
Centro asistencial: se debe indicar el nombre, domicilio, telfono., etctera.
Accidente in itnere: sealar en caso de accidente en el trayecto hacia el lugar de trabajo o hacia
el domicilio, indicando organismo ante el que se efectu la denuncia.
Formularios de solicitud de asistencia mdica D11a .
Formularios de denuncia de accidente de trabajo y/o enfermedad profesional D11b .
Listado de prestadores mdicos del distrito y zonas aledaas.
Tablas de codificacin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (resolucin
1601-1604/07).
Nmero visible del servicio de coordinacin de emergencias mdicas (CEM). De la asegu-
radora 0800-333-1333 / 011-4819-2898 para los casos graves de accidentes de trabajo
(disponible los 365 das durante las 24 horas).
Nmero visible del servicio de atencin al cliente de la aseguradora 0800-333-1278 / 011-
4819-2799 para cualquier tipo de consultas ante un accidente de trabajo (disponible de
10.00 a 18.00 horas).
Disponer que los nmeros telefnicos de emergencias mdicas se encuentren al alcance de todo el
personal, en lugares visibles a toda hora y en los distintos sectores de la dependencia.
Delegaciones:
68 DGCyE
debiendo presentar el pertinente certificado a requerimiento del empleador dentro de los tres das
hbiles de requerido.
En caso de accidentes mortales la ART brinda servicio de sepelio, deber comunicarse al 0800-
888-4400. Cualquier consulta deber remitirse a la Direccin de Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo, Calle 57 N. 983 - La Plata - Tel: (0221) 422 9985 de 8 a 14 horas.
Recalificaciones laborales
En los casos en que se dictamine la recalificacin laboral (Acuerdo Paritario N 3 del 14/08/07) por
enfermedad profesional o accidente de trabajo de los docentes titulares, provisionales y suplentes,
se deber proceder a la asignacin de nuevas funciones y no se podr exceder en el caso de docen-
tes provisionales y suplentes la fecha de trmino de su designacin. No deber encuadrarse en los
artculos 121 y 122 de la Ley 10.579.
D11a
Educacin Primaria
D
Manual de procedimientos institucionales 69
En la versin impresa de este material solo se presentan las planillas de modo parcial.
D11b
Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.
70 DGCyE
Procedimiento D12
registro de asistencia del personal docente
La prestacin de servicios del personal tendr que quedar debidamente documentada porque de
ella depende tanto el cobro de los haberes respectivos, como otros derechos y deberes propios del
personal (artculo 125 de la Ley 10.579).La direccin del establecimiento dispondr de un registro
de asistencia del personal, que ser foliado, siendo habilitado por el Director con la siguiente le-
yenda:
Se habilita el presente registro que consta de ____ (____________) folios tiles que ser
utilizado para registrar asistencias e inasistencias del personal docente del establecimiento.
Al completarse todos los folios tiles se proceder al cierre por parte de la autoridad del estableci-
miento, y a su archivo. Con los datos del registro se confeccionar la ficha individual D12 .
Cuando un docente se retire antes del establecimiento deber consignarlo en el libro de firmas
colocando el horario de salida. Aquellos docentes que se retiren pasado el horario escolar por
cuestiones de orden institucional tambin firmarn aclarando el horario de salida, con el propsito
de resguardar los derechos que le asisten.
El personal que se desempee frente al curso por horas ctedra o mdulos deber obligatoria-
mente firmar el parte diario del preceptor y el libro de temas del aula, que le sern puestos a su
disposicin por dicho agente, o en su defecto quien lo reemplace.
El secretario o la autoridad a cargo del turno colocar tarde o ausente segn corresponda, en el
registro de asistencia del personal D12 y el preceptor har lo propio en el parte diario en cada
hora de clase que no sea efectiva y completamente dictada por el docente.
Cuando un docente se retire antes del establecimiento deber consignarlo en el libro de firmas
colocando el horario de salida. Tanto el personal de cargo como los docentes con horas, que se
Educacin Primaria
retiren pasado el horario escolar por cuestiones de orden institucional tambin firmarn aclarando
el horario de salida, para resguardar los derechos que le asisten. En caso de servicios que no utili-
cen el registro de asistencia para el personal con horas el retiro anticipado se presentar por nota
a la autoridad a cargo en esa circunstancia.
D
Manual de procedimientos institucionales 71
72
DGCyE
D12
Debi % de
Mes/Da 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Dict I.N.J. I.J. Tard. I y T Observaciones
dictar asist.
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Totales..
Procedimiento D13
puntaje anual docente
Los docentes titulares sern clasificados anualmente mediante un puntaje, segn los cargos que
desempee, que se determina de acuerdo con las pautas establecidas en el Captulo X del Estatuto
del Docente (artculos 50 al 53 de la Ley 10.579). Los listados oficiales del Puntaje Anual Docen-
te, expedidos por el Departamento Escalafn Docente de la Direccin de Personal de la DGCyE,
son remitidos a los establecimientos a travs de las secretaras de asuntos docentes.
Los docentes deben ser notificados con los medios previstos en el procedimiento de notificacin
fehaciente D5 en tiempo y forma, quienes podrn manifestar su disconformidad presentando
el reclamo de puntaje anual docente D13 correspondiente, en los plazos previstos a partir de
la notificacin.
Los reclamos debern ser presentados en trmino. De lo contrario, el director los recepcionar,
consignar en la documentacin la situacin para informar al agente, y elevar la misma.
El docente anexar a su legajo nico un formulario de reclamo por cada cargo y establecimiento
titular que reclame, y elevar su reclamo por un establecimiento, dejando constancia en los otros
de tal situacin.
Los docentes titulares que an perciban sus haberes como provisionales y/o interinos debern
incorporar copia o nmero de la resolucin de confirmacin y destino definitivo como titular, y/o
acrecentamiento, o copia autenticada del acta de toma de posesin labrada oportunamente por
la Secretara de Asuntos Docentes. Se har constar fehacientemente a partir de qu curso escolar
fue designado titular interino.
74 DGCyE
D13
CANTIDAD DE FOLIOS
75
Procedimiento D14
asignaciones familiares
Todo el personal docente, administrativo, o auxiliar tendr derecho a percibir los subsidios por:
matrimonio, prenatalidad, nacimiento, adopcin, salario familiar y ayuda escolar que el Estado fije
de acuerdo con las normas vigentes (Decreto N 1516/04). La documentacin que deber adjuntar
para cada caso ser la siguiente.
Nacimiento
Formulario de declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar
Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera.
Certificado de nacimiento (fotocopia)
Situacin laboral del cnyuge (formulario provisto por Consejo Escolar).
--Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido
al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF).
--Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja
de jubilaciones
--En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio,
presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio
de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin
ante autoridad local competente).
Fotocopia del ltimo COULI.
Los docentes provisionales y suplentes para percibir este beneficio debern contar con una
antigedad de seis meses.
Matrimonio
Formulario de la declaracin jurada D14a provisto por el Consejo Escolar.
Fotocopia de certificado de matrimonio.
Fotocopia del ltimo COULI.
Los docentes provisionales y suplentes debern contar con una antigedad de seis meses
para percibir este beneficio.
Prenatal
El trmite deber ser presentado a partir del 3 mes de embarazo.
Adopcin
76 DGCyE
Formulario de declaracin jurada D14a rovisto por el Consejo Escolar.
Acta de matrimonio (fotocopia), si existiera.
Certificado de nacimiento donde conste la anotacin marginal de la sentencia de adopcin,
con el cambio de apellido y/o nombres (fotocopia).
Sentencia de adopcin (fotocopia).
Situacin laboral del cnyuge (formulario D14a provisto por Consejo Escolar).
--Si trabaja en relacin de dependencia, constancia del empleo donde aclare si est adherido
al Sistema nico de asignaciones familiares (SUAF).
--Si no trabaja en relacin de dependencia deber adjuntar constancia de aportes a la caja
de jubilaciones
--En caso de encontrarse desocupado deber acreditar tal circunstancia. (Si tiene subsidio,
presentar la constancia de Anses, la o copia de comprobante bancario de cobro de subsidio
de desempleo; en caso de no contar con esta documentacin presentar la acreditacin
ante autoridad local competente).
Si el solicitante es hombre deber adjuntar:
-- autorizacin de la madre adoptante;
-- si la esposa no trabaja, situacin laboral acreditada por autoridad local competente.
D14a
78 DGCyE
D14a
Educacin Primaria
D
Manual de procedimientos institucionales 79
D14b
D14c
Firma: ..
Aclaracin de firma: ..
Documento:
Domicilio:
80 DGCyE
Procedimiento D15
departamentos de integracin curricular
La carga horaria asignada a los mismos deber estar aprobada en la POF y su distribucin de-
pender del proyecto formulado por la institucin de acuerdo con las pautas establecidas en la
Resolucin N 4662/03. Los jefes de departamento son electos por sus pares y la duracin de su
mandato es de 2 (dos) aos.
Para la seleccin de los jefes de departamento se deber tener en cuenta, de acuerdo con las pau-
tas establecidas en la resolucin mencionada.
D15a
Abstencin ....
Resulta electo el profesor ........... con .. votos;
cumpliendo su cargo en el siguiente horario ...
D
Manual de procedimientos institucionales 81
D15b
ESCUELA DE EDUCACIN N .. DE
N de Cantidad de
Apellido y Nombre Firma Observaciones
orden votos obtenidos
Procedimiento D16
convocatoria para integracin de comisiones evaluadoras
A tal efecto, una vez programadas las fechas en que funcionarn dichas comisiones, para cada
periodo previsto, la direccin deber notificar de la citacin a los docentes mediante el formulario
de citacin para comisin evaluadora D16 , registrada con la firma del docente y la fecha de la
notificacin.
82 DGCyE
Al recibir dicha notificacin, los docentes debern entregar la copia de las mismas en las dems
instituciones en que se desempeen, para que aquellas escuelas que an no le hayan entregado
citaciones, tomen conocimiento de los das en que ya fue convocado.
Cada institucin, al recibir una citacin efectuada por otra escuela a un docente de su personal,
evitar citarlo para los das en que ya hubiere sido convocado. De lo contrario, el servicio que em-
plaza posteriormente al docente para un da en que ya fue citado, no podr consignar la inasisten-
cia en las planillas de prestacin de servicios. Esta ausencia quedar justificada con la presentacin
de la constancia de haber participado en la comisin evaluadora en la que intervino el docente.
D16
. cit al profesor/a.
Sello Firma autorizada
Educacin Primaria
D
Manual de procedimientos institucionales 83
Procedimientos
Institucionales
Alumnos
Primaria
Matrcula
Procedimiento P1
inscripcin
El periodo de inscripcin en las escuelas ser el que fija cada ao el calendario de actividades
docentes. El equipo de conduccin (director, vicedirector y secretario) ser el responsable de esta-
blecer las acciones de las personas que intervendrn en este procedimiento, con el fin de que las
mismas sean ordenadas y giles, teniendo en cuenta que este ser el primer contacto que la familia
tiene con el mbito escolar.
Cuando los padres o los adultos responsables se acercan a la escuela para realizar la inscripcin de su
hijo o menor a cargo, traen consigo grandes expectativas que representan un cambio radical para ellos,
ya sea para el ingreso a primer ao o como consecuencia de un cambio de institucin educativa.
Es probable que de la primera impresin que surja en este acto dependern, sin duda, muchos de
los aspectos que luego acompaarn la vida escolar y la relacin que se construye entre la familia
y la escuela. Entonces, sera pertinente crear el espacio y el mbito necesario para aprovechar al
mximo ese momento tan importante, que quiz se constituya en una de las pocas oportunidades
que el equipo de conduccin y los docentes tendrn de ver a las familias de sus alumnos.
De esta inscripcin se obtendrn datos que, al ser analizados, constituirn la base de informacin
cuantitativa y cualitativa fundamental para la gestin institucional (alumnos que concurrieron o
no a Educacin Inicial, alumnos extranjeros, alumnos sin edad reglamentaria, etctera).
Actividades previas
El equipo de conduccin deber:
Actividades de proceso
El responsable deber solicitar:
Educacin Primaria
Si llegara a faltar presentar la documentacin requerida, esto no impedir que el nio sea matriculado en
el establecimiento. El pago de la cooperadora escolar es voluntario. No es requisito para la inscripcin.
Actividades posteriores
El equipo de conduccin organizar:
Para la inscripcin de alumnos provenientes de distintos mbitos se tendrn que realizar los si-
guientes requisitos.
Otras instituciones del distrito u otro distrito. Previo a la inscripcin del nio en matrcula
o cdula escolar, el adulto responsable deber concurrir a la escuela para solicitar la va-
cante. El secretario entregar la solicitud de pase que se llevar a la escuela de origen para
constatar la reserva de vacante en otro establecimiento. All se le entregar el formulario de
concesin de pase, boletn y el legajo del alumno. Esa ser la documentacin que se pedir
para ser matriculado en forma definitiva en la institucin elegida.
88 DGCyE
Otras provincias. Se requerir el boletn y el pase. En caso de no contar con el pase se labrar
un acta explicando los motivos por la cual no lo presenta, se enviar a la escuela de origen
una solicitud de pase para que sea completada y enviada al establecimiento.
Otro pas. Se solicitar boletn y, dependiendo del pas de procedencia, la traduccin certi-
ficada. En todos los casos, se verificar la correspondencia de aos de estudio.
P1a
SERVICIO EDUCATIVO DE PROCEDENCIA: (Complete solo si el ao pasado o este ao el alumno concurri a otro establecimiento)
Jurisdiccin/Provincia: Distrito: Rama/Nivel: Estatal
Nombre del establecimiento: Nro: Privado
Condicin del alumno en la inscripcin actual: Repitiente Reinscripto Ingresante Promovido En Compensacin
Otros datos: Cuntos hermanos tiene? Cuntos en este establecimiento? Distancia del domicilio a la escuela: Km.
Cantidad de habitantes en el hogar: Cantidad de habitaciones en el hogar (exceptuando cocina y bao):
Cantidad de libros en el hogar (no contando revistas, diarios y textos escolares): Tiene computadora en el hogar?
Asisti a la sala de 5 aos en el nivel jardn de infantes? NO S Recibe apoyo escolar? NO S
Tipo Doc: N Doc: Estado del Doc: Bueno Malo En Trmite No posee
Domicilio - Calle: N: Piso: Torre: Dpto:
Localidad: Cdigo Postal: Telfono:
Educacin Primaria
P
Manual de procedimientos institucionales 89
Obra Social: N Afiliado:
ANTECEDENTES DE ENFERMEDAD
Tiene alguna enfermedad que requiera peridicamente tratamiento o control mdico?
S NO Cul?:
Durante los ltimos tres aosfue internado alguna vez?
S NO Por qu?:
TRATAMIENTOS:
Recibe tratamiento mdico? S NO Especifique:
Quirrgicos: S NO Edad: Tipo de ciruga:
Presenta alguna limitacin fsica? S NO Aclaracin:
Otros problemas de salud:
Apellido/s: Nombres:
Familiar:
Domicilio: Telfono:
ACTUALIZACIONES
Fecha de Inscripcin:
Firma del responsable Aclaracin
[ Dorso ]
90 DGCyE
P1b
...........................................................................................
FIRMA DEL PADRE, MADRE Y/O ADULTO RESPONSABLE
.............................................................................
DNI
..............................................................................
FIRMA DEL DIRECTIVO
Educacin Primaria
P
Manual de procedimientos institucionales 91
Procedimiento P2
pases
P2
SOLICITUD DE PASE
ESCUELA N DISTRITO..
FECHA...
92 DGCyE
Procedimiento P3
excepcin a la edad reglamentaria
En cualquier momento del ao, habindose detectado que el nio no cuenta con la edad regla-
mentaria se elevar el legajo correspondiente al inspector del rea, con la documentacin y el
formulario solicitando la va de Excepcin a la edad reglamentaria P3 .
P3
Regin:
Distrito:
Fecha:
Escuela N:
Alumno: ..
Datos:
Ao de inscripcin:
Apellido y Nombre/s del/a docente que realiz la inscripcin: .
.
Foja N
Situacin de Revista...
Cargo que desempeaba a la fecha de la inscripcin
Cargo que desempea actualmente
Documentacin presentada:
Fotocopia DNI a Fs
Fotocopia de Cdula Escolar a Fs
Fotocopia de Registro de Grado a Fs
Fotocopia de Boletn a Fs
Fotocopia de solicitud de pases a Fs
2. Actuados:
P
FIRMA Y SELLO del DIRECTOR
Manual de procedimientos institucionales 93
Procedimiento P4
legajo del alumno
administrativa;
pedaggica.
La seccin pedaggica ser responsabilidad del maestro de grado, eoe, profesores de otras materias
y/o reas y personal directivo. Contendr informes, evaluaciones y toda otra documentacin rela-
tiva a las propuestas de enseanza y logro de los aprendizajes.
Cuando los padres o el adulto responsable del alumno solicitan pase a otro establecimiento edu-
cativo, se le entregarn la seccin administrativa en su totalidad y el informe de sntesis de los
actuados registrados en la seccin pedaggica.
Procedimiento P5
registro de matrcula, pases y movimientos de alumnos
El registro de matrcula P5 es el estado administrativo que permite registrar los datos filiatorios
del alumnado del establecimiento. Actualmente el instrumento utilizado es el Programa de Cdula
Escolar del cual se imprimir el listado correspondiente. Es imprescindible para la institucin es-
colar contar con un instrumento ordenado que permita conocer la matrcula de cada seccin y las
caractersticas familiares de cada alumno
Se confeccionar en el inicio de cada ciclo escolar, registrando tanto ingresos como egresos en el
momento que se produzcan. Su elaboracin comenzar con los alumnos que ya estn inscriptos en
el establecimiento comenzando por los 6 aos (varones y luego mujeres) respetando las secciones
por turno y se continuara en orden decreciente. Finalizada esta inscripcin correlativa, se irn
incorporando los nuevos ingresos respetando la fecha en que se produce el movimiento.
94 DGCyE
P5
Sexo
Alumnos Apellido y Nombre del Padre /
Causa
Da
Ao
Nacional
Mes
Madre o Adulto Responsable
Grado
Distrito Profesin Domicilio
Nacionalidad
Da
Escuela
Seccin
Mes
idad
Doc. Identidad
De la misma
Da
Mes
N de Orden
Nmero
Provincial
Nacional
Privada
Grado
95
Procedimiento P6
matrcula inicial y final
Fundamentacin
En una organizacin, uno de los principales recursos en los procesos de cambio es la informacin
y el conocimiento. La informacin se compone de datos y se convierte en conocimiento cuando
es usada para hacer comparaciones, evaluar consecuencias, establecer conexiones y tomar deci-
siones. Adems, es una herramienta fundamental, entre otras, para cambiar procesos colaborando
con el mejoramiento en la obtencin de metas y objetivos.
Por eso, uno de los primeros datos para recolectar y obtener informacin es por medio de la ma-
trcula escolar (es la cantidad de alumnos registrados en el establecimiento). La matrcula de cada
establecimiento se distribuye en aos, turnos, ciclos y secciones.
Su elaboracin implica un profundo anlisis por parte de quienes conducen cada una de las insti-
tuciones educativas, para poder distribuir equitativamente la matrcula en funcin de los recursos
edilicios y mobiliario disponibles, y la conformacin de los grupos de acuerdo con las caracters-
ticas propias de los alumnos, garantizando as a cada uno la igualdad de condiciones para llevar
adelante sus aprendizajes. Este anlisis responsable no se inicia al comenzar cada ciclo lectivo,
sino en el momento mismo que se realiza la proyeccin tentativa de la matrcula, al finalizar cada
ao, para lo cual se tomar informacin cuantitativa de los distintos estados administrativos tales
como: registro de matrcula, solicitudes de pases (tanto ingresos como egresos), planillas de pro-
mocin, inscripcin, lista de espera. Los datos consignados en estos estados administrativos deben
ser coincidentes.
Vale aclarar que el monitoreo constante y permanente de la matrcula durante todo el ciclo lec-
tivo permitir determinar variables que influyan en categorizar a la matrcula de una escuela en
constante o fluctuante, se arriba as a la matrcula final P6b , que conjuntamente con la matrcula
tentativa sern los puntos de partida para la conformacin de la matrcula inicial siguiente.
Todo esto posibilitar efectuar los reordenamientos necesarios en cada institucin, entrecruzar
realidades con escuelas vecinas, con los inspectores areales, para equilibrar la matrcula del rea
de supervisin con el inspector de enseanza en funcin de brindar una enseanza en igualdad de
condiciones en relacin con la distribucin del alumnado.
Monitoreo permanente
Entrados / Salidos
Proyeccin de matrcula
Promocin / Movimiento
96 DGCyE
P6a
SECCIONES POR AO
EDUCACION PRIMARIA ED. SECUNDARIA CICLO BSICO (R.3186/07)
1 2 3 4 5 6 Mltiple Total 1 2 3 Mltiple Total
Secciones Secciones
Nota: Consignar la
ALUMNOS Y SECCIONES POR REGIMEN DE TURNO cantidad de alumnos que
Ed. Primaria Ed. Secundaria / ESB son efectivamente
Turnos Alumnos Secciones Alumnos Secciones atendidos durante el
Maana presente ciclo lectivo en las
reas detalladas.
Intermedio
Tarde
Vespertino
Noche
Doble esc.
Alternado CANTIDAD DE ALUMNOS
Total EN 1 AO SEGN SU
ASISTENCIA A JARDN
ALUMNOS POR TIPO DE JORNADA
Tipo de Jornada Cantidad de
Alumn. Ed. Primaria Alumn. Ed. Secund / ESB Asistencia
a sala Alumnos en 1 ao
Jornada Simple (hasta 29 hs. semanales) de 5 aos
Varn Mujer Total
Jornada Extendida (30 hs. semanales)
Jornada Doble (40 hs. semanales) Asistieron
Total No asistieron
Educacin Primaria
P
Manual de procedimientos institucionales 97
P6b
SECCIONES POR AO
EDUCACION PRIMARIA EDUCACION SECUNDARIA / EGB3 (R.3186/07)
1 2 3 4 5 6 Mltiple Total 1 2 9 Mltiple Total
Secciones Secciones
Nota: Consignar la
cantidad de alumnos que
ALUMNOS Y SECCIONES POR REGIMEN DE TURNO son efectivamente
Ed. Primaria Ed. Secundaria / EGB3 atendidos durante el
Alumnos Secciones Alumnos Secciones
presente ciclo lectivo en las
Turnos
reas detalladas.
Maana
Intermedio
Tarde
Vespertino
Noche
Doble esc.
Alternado
Total
98 DGCyE
Procedimiento P7
registro de asistencia de alumnos
A continuacin, para la elaboracin del registro de asistencia P7a de los alumnos sealamos una
breve sntesis del instructivo P7b .
Confeccionar el listado de alumnos por estricto orden alfabtico, primero varones y luego
mujeres, cotejando los datos con el documento de identidad o partida de nacimiento.
Incluir en el listado original al primer da de clase, a los alumnos pertenecientes a la escuela
y que provienen de otro turno o seccin.
Dejar algunos renglones en blanco entre la nmina de varones y mujeres para futuras in-
corporaciones.
No egresar ni ingresar a ningn alumno sin la autorizacin del personal de secretara y/o
prosecretara, y en su defecto del personal directivo.
Todos los meses se deben cumplimentar los cuadros correspondientes a resumen mensual,
totales y movimientos de asistencia.
Cerrar el registro al finalizar cada mes, plazo mximo 5 (cinco) das.
Tomar lista y asentar presentes y ausentes dentro de los 15 minutos de comenzada la ac-
tividad.
Pasados 15 minutos, para aquellos alumnos que se hagan presentes, asentar la hora de
llegada y comunicar la situacin a los padres o los adultos responsables a fin de garantizar
que dicha situacin sea de su conocimiento.
Completar el carril nmero de inscripcin, dicho nmero corresponde al asignado en el
libro de matrcula a cada alumno.
Cumplimentar la pgina 25 datos del alumno, para lo cual se aconseja hacerlo con docu-
mento en mano para evitar errores. En cuanto a nacionalidad, si es extranjero especificar
el pas de nacimiento.
Registrar la firma del padre, madre o adulto responsable para lo cual se lo har firmar en
la hoja correspondiente
Foliar las hojas.
Colocar sello de juntura.
Cuando el alumno falta a clase sin justificar la causa, el director requerir informes al padre
o tutor. Si transcurrieran 30 das hbiles continuados de ausencia injustificada, con las ave-
riguaciones llevadas a cabo se lo considerar como no concurrente, sin tenerlo en cuenta
para el cmputo de la matrcula del establecimiento, sin perjuicio de continuar las gestiones
para lograr su reingreso.
Todo alumno que durante el mismo ao escolar reanude sus estudios luego de un perio-
do prolongado de inasistencias, en la escuela donde estuvo matriculado, ser considerado
como un caso de reingreso.
P
Manual de procedimientos institucionales 99
En la versin impresa de este material solo se presentan las planillas de modo parcial.
P7a
Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.
Matrcula
M. Reforz.
N de
Comedor
C. Leche
APELLIDO Y NOMBRES
Presentes:
TOTAL Ausentes:
Inscriptos:
100 DGCyE
P7b
INSTRUCCIONES
1. LISTADO: confeccionar un listado de inscriptos por sexo en orden alfabtico registrando en primer
trmino o los varones. Dejar algunos renglones en blanco para poder incluir posibles ingresantes.
Consignar los tem del resumen parcial:
Alumnos presentes
Alumnos ausentes
Alumnos inscriptos
dem mujeres
Total de varones y mujeres
2. Informacin MENSUAL: los docentes debern consignar la fecha correspondiente a cada da hbil de la
semana en el casillero previsto.
- ASISTENCIAS E INASISTENClAS: la asistencia la inasistencia diaria se consignar de acuerdo con el
siguiente cdigo:
1: Presente.
2: Inasistencia por enfermedad contagiosa.
3: Inasistencia justificado por enfermedad, mal tiempo o causas particulares.
4: Inasistencia injustificada.
Consignar diariamente alumnos presentes. ausentes e inscriptos, atendiendo o los cdigos fijados en el
punto anterior y hallar los totales correspondientes.
- EGRESO: al producirse la salida del alumno se trazar una lnea horizontal a partir del da de su ltima
asistencia, se proceder de igual forma en los meses siguientes.
- INGRESO: cuando se produzca la entrada de un alumno, se trazar una lnea desde el primer da del
mes hasta la fecha de su ingreso.
- CALIFICACIONES: se asentarn en el mes correspondiente a la finalizacin de cada uno de las cuatro
informaciones previstas para el ao lectivo.
3. DATOS DEL ALUMNO: completar la informacin de cada alumno atendiendo a los tem que figuran en
la ltima hoja del registro.
- Documento: indicar tipo de documento y nmero.
- Nacionalidad: en caso de alumno argentino, colocar una A en la casilla correspondiente. En caso de
alumno extranjero, indicar pas de nacimiento.
- Edad: consignar la edad de cada alumno al 30 de junio, para que la informacin coincida con la solicitada
en planillas de matrcula censal.
- Escolaridad: indicar si el alumno cursa el ao por 1era, 2da o 3ra vez o ms veces, colocando el nmero
Educacin Primaria
correspondiente.
- Fecha de entrada y salida: consignar las que figuran en el registro de matrcula del establecimiento o
cdula escolar (deber constar soporte escrito).
- Datos del padre-madre o tutor: consignar segn los tem requeridos, el domicilio y el telfono. Es requisito
imprescindible registrar la firma del responsable del alumno.
P
Manual de procedimientos institucionales 101
Calificaciones
Procedimiento P8
evaluacin, acreditacin, calificacin y promocin de los alumnos
En todas y cada una de las reas, la evaluacin tendr carcter integrador. Los tres primeros informes
sern coincidentes con la finalizacin de cada trimestre segn calendario de actividades docentes.
Los alumnos desfasados en relacin edad/ao podrn ser promovidos a aos posteriores si las califi-
caciones sobre su desempeo global demuestran que estn en condiciones para ello. Esta promocin
se efectivizar hasta el 31 de julio de cada ao. Se cumplimentar la Planilla de calificacin y pro-
mocin anual P10a que ser remitida a las instancias correspondientes. Se reservar en el estableci-
miento la documentacin que avale la decisin adoptada, formando parte del legajo del alumno.
satisfactorio (s)
an no satisfactorio (ans)
La calificacin de Satisfactorio (s) o Muy Satisfactorio (ms) en el informe final indicar que el alumno
ha alcanzado los logros previstos para el ao en el rea correspondiente. Si el alumno no alcanzara
los aprendizajes esperados en una o ms reas, deber concurrir a los perodos de compensacin. Esta
situacin quedar registrada en una planilla individual e incorporada al legajo del alumno.
Si el alumno despus de haber transitado por los perodos de compensacin y acreditacin propios
del ciclo obtuviere una calificacin de An No Satisfactorio (ans) en su desempeo global, recur-
sar el ao, con excepcin de los alumnos con sobreedad que extendern esa posibilidad hasta el
31 de julio del ao siguiente.
Los alumnos debern ser calificados necesariamente en el tercer informe, caso contrario cumpli-
mentarn todos los perodos de compensacin y acreditacin previstos. Superados los mismos, se
definir su promocin. Para aquellos alumnos que no acrediten y/o no promocionen este ciclo, el
equipo escolar bsico deber efectuar un informe para ser incorporado al legajo del alumno.
102 DGCyE
Segundo ciclo de la Educacin Primaria (4 a 6 ao)
La evaluacin, la acreditacin, la calificacin y la promocin seguirn las siguientes pautas.
Procedimiento P9
boletn de calificaciones del alumno
Durante el ciclo lectivo la escuela presentar cuatro informes de calificacin. Los tres primeros
informes se realizarn al finalizar cada trimestre escolar segn las fechas establecidas en el
calendario de actividades docentes para cada ao. El cuarto informe ser el informe final.
Los alumnos, que al finalizar el ao escolar no hayan alcanzado los logros previstos para
cada rea, debern asistir a un primer periodo complementario de enseanza y aprendizaje
P
Manual de procedimientos institucionales 103
104
DGCyE
Ciclo Lectivo 201 Ao.. Ciclo Lectivo 201 Ao..
P9
Seccin.. Seccin..
Prcticas del
Leguaje
Matemtica
Cs. Naturales
Cs. Sociales
Ingls
Ed. Artstica
Ed. Fsica
Das Hbiles
Inasistencias
Prcticas del
Leguaje
Matemtica
Cs. Naturales
Cs. Sociales
Ingls
Ed. Artstica
Ed. Fsica
Das Hbiles
Inasistencias
1
1
Informacin
Informacin
2
2
Informacin
Informacin
3
3
Informacin
Informacin
Final
Final
Informacin
Informacin
periodo previo al inicio del ciclo lectivo siguiente.
Compl.
Compl.
1 Perodo
1 Perodo
Comp.
Comp.
2 Perodo
2 Perodo
Propuestas para continuar con el avance de los aprendizajes Propuestas para continuar con el avance de los aprendizajes
1 Informe ... 1 Informe ...
Para acceder a los formularios completos consultar el CD adjunto.
.. ..
.. ..
2 Informe ... 2 Informe ...
.. ..
.. ..
si el alumno aprob o no el ao escolar y en qu ao contina sus aprendizajes.
La sntesis anual de cada curso escolar se completar despus de los perodos complementarios de
durante el mes de diciembre en la semana siguiente a la finalizacin de clases. Si no alcanzara
Procedimiento P10
planilla de calificacin y promocin anual (formulario 340)
Las planillas de calificacin anual P10a junto con el boletn P9 son los instrumentos legales que
acreditan la promocin de los alumnos. Estas planillas sern confeccionadas por el docente a cargo
del grado teniendo en cuenta los siguientes requisitos.
Anverso
--1. Se colocaran los datos del establecimiento, ao y seccin.
--2. Se volcaran las cantidades de alumnos inscriptos al cierre del ciclo lectivo que
promocionen o compensen. Esta informacin se actualizar una vez finalizado cada
periodo compensatorio y se completar la columna de totales de promocin.
--3. Una vez concluidas todas las instancias se proceder a fotocopiar y a firmar cada uno
de los periodos.
--4. Sern remitidas a la inspectora del rea, para su firma, y quedar la fotocopia de la
misma en el establecimiento.
Reverso
--1. Se elaborar, por orden alfabtico, la nmina de alumnos que quedan a fin de ao,
consignando en primer lugar los varones y a continuacin las mujeres.
--2. Se indicar apellido, primer nombre e iniciales, sin tachaduras ni enmiendas, con letra
de imprenta.
--3. Finalizada la nmina de alumnos regulares al fin del ciclo lectivo se anula el rengln
siguiente con una lnea desde la primera hasta la ltima columna en el medio de la fila.
Si hubiera alumnos que ingresaran a la escuela en perodos complementarios, y debieran
cumplimentar los mismos, se agregarn a la lista a partir del rengln siguiente al anulado
y se completar con los datos personales requeridos y los resultados de acreditacin.
--4. Se consignar para los alumnos de 1 a 6 ao la edad al 30/6.
--5. Segn sea la condicin del alumno al finalizar el ciclo y perodos complementarios, se
indicar lo siguiente.
Prom. : (Promueve)
Comp.: (Compensa)
Rec. : (Recursa)
Anexo
Junto con este formulario se deber cumplimentar planilla anexo II de promocin P10b .
P
Manual de procedimientos institucionales 105
P10a
RESUMEN
Insc.(5) Prom Comp. Prom. Comp. Prom. Comp. Rec. Prom. Rec. Prom. Comp. Rec.
VARONES
MUJERES
TOTAL
PORCENTAJE (7)
Fecha de remisin a
Inspeccin (8)
OBSERVACIONES
6) El nmero de inscriptos corresponde al total de alumnos que promocionan y recursarn, sumando a este nmero los alumnos que ingresaron y
restando los que egresaron durante los perodos complementarios cuya situacin debe quedar consignada en el reverso de la planilla.
(7) El porcentaje se halla multiplicando el respectivo total parcial por cien y dividiendo por el total de suscriptos en ese perodo.
(8) La revisin de esta planilla deber hacerse por el Director de la Institucin o la persona que lo reemplace y se remitir a la Inspeccin de
Enseanza al cierre del ciclo lectivo y al final de todos los perodos complementarios.
(9) Propocin al 31/07 de 1 a 6 aos desfasados en edad (Resolucin N 1053/05 Punto 13).
(10) El Inspector de Enseanza firma en columna (4) y si fuese necesario en columna (9).
106 DGCyE
P10a
AO .....................................................
SECCIN ..............................................
N de Orden
CALIFICACIN
SEXO (2)
EDAD (3)
APELLIDO Y NOMBRE DOCUMENTO
OBSERVACIONES
DEL ALUMNO/A (1) N Inf. Final
1 Per. 2 Per.
Prom. al
Comp. Comp.
(4) 31/7 (9)
(4) (4)
Columna (1) Confeccionar por orden alfabtico la nmina de alumnos que quedan a fin de ao, consignando en primer lugar los varones y a continuacin
las mujeres. Indicar apellido, primer nombre e iniciales. Finalizada la nmina de alumnos regulares al fin del ciclo lectivo se anula el rengln
siguiente con una linea desde la primera hasta la ltima columna en el medio de la fila. Si hubiera alumnos que ingresaran a la escuela en
perodos complementarios, debiendo cumplimentar los mismos, se agregarn a la lista a partir del rengln siguiente al anulado y se comple-
tar con los datos personales requeridos y los resultados de acreditacin. Terminados los perodos complementarios, se anular el rengln
siguiente, debiendo firmar el docente en el inmediato posterior.
Columna (2) Sealar a los varones con V y a las mujeres con M.
Columna (3) La edad se consignar al 30/06 para los alumnos de 1 a 6 ao.
Columna (4) Indicar segn Calendario de Actividades Docentes y Perodos Complementarios
Educacin Primaria
Prom. : (Promueve)
Comp.: (Compensa)
Rec.: (Recursa)
P
Manual de procedimientos institucionales 107
108
DGCyE
ANEXO II
P10b
1 Perodo 2Perodo
Informacin al ltimo da de Complementario al Complementario
clases 22/12 Febrero / Marzo Totales Generales
AO
Promueven Recursan
Complemen- Complemen- Matrcula Matrcula Pendientes al
Inscriptos Promueven Promueven Promueven Recursan
tario tario Inicial final 31/07
Cant % Cant %
Total 1ciclo
Total 2ciclo
Total EP
Nota: para cada ao se consignarn en forma global los datos de la totalidad de las secciones de la institucin.
Constancia provisoria
La confeccin y la entrega de la constancia de acreditacin de la Educacin Primaria P11a se rea-
lizarn en las escuelas, previa presentacin de la constancia de vacante, inscripcin o inscripcin
provisoria por adeudar documentacin en alguna escuela de Educacin Secundaria. Estas cons-
tancias, emitidas por las escuelas secundarias, sern archivadas para poder realizar un seguimiento
en caso de ser necesario de la continuacin de los alumnos en dicho nivel.
Certificacin definitiva
La certificacin definitiva P11b se har una vez que el alumno haya cumplimentado y aprobado el
nivel. Esta certificacin se elevar al inspector areal para su firma y posterior entrega a los adultos
responsables.
P11a
Sello establecimiento Firma y sello de la autoridad
P
Manual de procedimientos institucionales 109
P11b
Anexo nico
Identificacin del diploma (N de serie, cdigo alfa numrico, otros)
REPBLICA ARGENTINA
LEY DE EDUCACIN NACIONAL N 26.206
DIRECCIN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIN DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
LEY DE EDUCACIN PROVINCIAL N 13.688
DIRECCIN PROVINCIAL DE EDUCACIN (Primaria, DIPREGEP-nivel primario o Direccin de Adultos)
VALIDEZ NACIONAL otorgada por .. (tipo y N de norma nacional de acuerdo a los casos explicados en el Anexo I de la R. 18/07 CFE)
Fecha de egreso: .. de de
Otorgado en . del distrito.. Regin de la Provincia de Buenos Aires, Repblica Argentina a los das del
mes de del ao
Procedimiento P12
solicitud de maestra/o domiciliaria/o-maestra/o hospitalaria/o
P12
REGION:
DISTRITO: .
FECHA: ..
Seor/a
Director/a de la Escuela Especial N . de ............................
Al mismo tiempo dejo constancia del conocimiento de las normas vigentes para la admi-
nistracin de alumnos en esa escuela y de la aceptacin del dictamen medico-psicopedaggico,
sea favorable o no, a su ingreso.
..............................................
Firma del Padre, Madre o Adulto Responsable
Domicilio: .............................................................................
Escuela a la que concurre o concurri antes de solicitar el servicio: ...................................................
Apellido y nombre del/a docente: .........................................................................................................
P
Manual de procedimientos institucionales 111
Procedimiento P13
alumnos que pasan a servicios de educacin de adolescentes y adultos
Requisitos
Edad reglamentaria: 16 (diecisis) aos cumplidos al 30/10. Para casos de excepcin se po-
dr solicitar para menores de 14 o 15 aos con fundamentacin acreditable.
Nota de solicitud de los padres que expliquen los motivos del cambio donde invoquen razo-
nes de organizacin familiar o trabajo acreditable por las instancias intervinientes.
Acta labrada con los padres en el establecimiento.
Informe del eoe y registro de la reunin del Equipo Escolar Bsico.
Autorizacin del equipo directivo, con emisin de criterio.
Aval de los inspectores del nivel y de la modalidad de psicologa y fotocopia del DNI.
Procedimiento P14
planilla de matrcula en dificultad socioeconmica
Esta planilla se confecciona con la colaboracin del eoe (si existiera en planta). Las pautas a tener
en cuenta para su confeccin son:
Las categoras son excluyentes (es decir, un mismo nio se contar solo en uno de los grupos).
112 DGCyE
P14
DIRECCIN DE EDUCACIN PRIMARIA
MATRCULA EN DIFICULTAD DE ORIGEN SOCIO-ECONMICO
Las cifras que se consignan en la columna (*1) deben coincidir con las que figuran en el S.E.T. 3 del ao anterior.
(*2) Resultar de la sumatoria de todos los grupos I a V y de 1 a 6 de modo que si no tiene nmeros consignados en Grupos I al IV, en el casillero "Comprende de I a V (*2a)" debe ponerse 0
(cero).
(*2b) No comprendida incluye a todos los matriculados que no figuran en los grupos I a V. La sumatoria de (*2a) y (*2b) debe coincidir con el total de matrcula de 30/06 del ao anterior en la
columna TOTAL (*3), que deber coincidir a su vez con la informacin que conste en el Registro de Matrcula de la escuela al 30/06 y en el registro de asistencia al cierre del mes de junio.
En la columna (*4) figurar la diferencia que existe entre las columnas (*1) y (*3). Si es negativo deber indicarse con signo (-).
Provincial de Educacin Primaria una fotocopia con la informacin obtenida de los registros de
El original de esta planilla debe obrar en la escuela y se remitir va inspector areal a la Direccin
113
114
DGCyE
P15a
Direccin Provincial de Educacin Primaria
1 ao 2 ao 3 ao
Desaprobados Desaprobados Desaprobados
- sic tic)
Utilizar un rengln para cada seccin, consignando los subtotales por ao, en la fila siguiente a cada grupo.
4 ao 5 ao 6 ao
Desaprobados Desaprobados Desaprobados
Apro- Deser- Apro- Deser- Apro- Deser-
Seccin Matrcula 4 o ms Seccin Matrcula 4 o ms Seccin Matrcula 4 o ms
bados 1 rea 2 o 3 reas tores bados 1 rea 2 o 3 reas tores bados 1 rea 2 o 3 reas tores
reas reas reas
Utilizar un rengln para cada seccin, consignando los subtotales por ao, en la fila siguiente a cada grupo.
115
Procedimiento P16
planilla de relevamiento de datos (dpep dee dpcyps)
Relevamiento trimestral
Este relevamiento P16 se remitir a la Direccin Provincial de Educacin Primaria, la Direccin de Psi-
cologa Comunitaria y Pedagoga Social y la Direccin de Educacin Especial en forma trimestral:
30 de marzo;
30 de julio;
30 de noviembre.
Matrcula: los datos deben ser coincidentes en los distintos estados administrativos (Registro de
grado, Registro de Matrcula y/o Cdula Escolar).
Repitencia: se consignar la cantidad de veces que el alumno repite el mismo grado, sea en la
escuela donde asiste actualmente o en otra.
Alumnos con discapacidad: se registrar la cantidad de alumnos, por grado, que no fueron deriva-
dos a Educacin Especial. Se deber indicar la cantidad de alumnos, segn el tipo de diagnstico.
RM (retardo mental).
CyDV (ciegos y disminuidos visuales).
SH (sordos e hipoacsicos).
MOT (disminuidos motores).
TES (trastornos de estructurancia subjetiva).
TEL (trastornos especficos del lenguaje).
116 DGCyE
P16
RELEVAMIENTO TRIMESTRAL
Educacin Primaria Psicologa Comunitaria y Pedagoga Social Educacin Especial
Regin: ..
Distrito: ..
Escuela Primaria N ....
Alumnos que
Matrcula Repitencia Alumnos Integrados Alumnos con Discapacidad asisten a
CEC
Con Proyecto Integracin Sin Con Diagnstico: Tipo
Tratante Sin Acuerdos N
Grado Cantidad 2V 3V Cantidad Derivacin a Cantidad
ms Ingreso Permanencia Repitencia Privado RM CyDV SH Mot. TES TEL Diagnstico Institucional CEC
Educ. Esp.
1
2
3
4
5
6
TOTAL
Referencias
117
Procedimiento P17
planilla de relevamiento de intervenciones de equipos de dpcyps
Relevamiento semestral
Se responder a la Direccin de Educacin Primaria y la Direccin de Psicologa Comunita-
ria y Pedagoga Social en los meses de julio y noviembre.
Debern registrarse las intervenciones que hayan realizado cada uno de los equipos inter-
disciplinarios distritales en la escuela.
P17
RELEVAMIENTO SEMESTRAL
Direccin Provincial de Educacin Primaria
Direccin de Psicologa Comunitaria y Pedagoga Social
Regin: ..
Distrito: .
Escuela Primaria N: .
EDIA
COF
EIPRI
118 DGCyE
Trmites especiales y constancias
Procedimiento P18
lecciones paseo
La normativa de referencia para las lecciones paseo es la Resolucin N 426/06. Las actividades
fuera del mbito escolar, implican la previsin por parte del personal de estos aspectos.
Algunas de ellas incluyen el traslado de alumnos y docentes fuera del mbito edilicio del Estable-
cimiento.
Experiencia directa
Lecciones paseos
Educacin Primaria
Las lecciones paseos P18a son la ejecucin de una prctica o actividad del diseo
curricular de cualquier nivel o modalidad que, por la distancia a recorrer, obligue
a la contratacin de transporte pblico de pasajeros. La alusin a bajo control de
autoridad escolar comprende la totalidad del tiempo que la misma insuma, desde
el momento en que los alumnos comienzan la actividad programada hasta que esta
P
Manual de procedimientos institucionales 119
termine. La autorizacin del padre, la madre o el tutor para realizar la actividad no
requerir de otra certificacin que la de las autoridades de la institucin.
Campamentos
Caractersticas generales
Al inicio del ciclo lectivo o al momento de la primera matriculacin del alumno/a se notificar a
sus responsables (padre, madre o tutor o quien detente la guarda), las actividades que conlleva la
ejecucin del diseo curricular y de la resolucin sobre lecciones paseo.
expectativas de logro;
contenidos;
evaluacin.
Tiempo de realizacin
Deber tenderse que las actividades previstas en esta resolucin no se extiendan ms all del 30 de
noviembre del ciclo lectivo. La supervisn areal autorizar aquellas que, por razones no imputables
a la institucin, deban realizarse ms all de esa fecha.
Dada la responsabilidad que asigna la ley al docente a cargo de alumnos, este no podr viajar
con sus hijos u otros familiares menores de edad, excepcin hecha de que estos integren como
alumnos el grupo respectivo. Si estos resultaren alumnos del grupo a movilizar quedarn bajo la
responsabilidad de otro docente.
120 DGCyE
Los alumnos
El grupo de alumnos que se desplace tendr que constituir como mnimo el 80 (ochenta) por cien-
to de la matrcula del ao y/o seccin, pudiendo participar varios grupos. En este supuesto, bastar
con el 75 (setenta y cinco) por ciento.
El alumnado que no concurra a la leccin paseo deber asistir a clase y ser atendido por docentes
del establecimiento. De lo contrario, se registrar inasistencia. Se requiere por parte de las auto-
ridades del establecimiento educativo, instrumentar todas las acciones necesarias para que los
menores concurran en su totalidad.
La relacin docente-alumno
Para la Educacin Inicial (3 a 5 aos) se necesitar un docente entre 5 (cinco) como mnimo y 7
(siete) alumnos como mximo o fraccin mayor de esta cifra.
En Educacin Secundaria correspondiente a secciones del ciclo superior en todas sus orientaciones
y modalidades ser necesario un docente entre 12 (doce) y 15 (quince) alumnos como mximo o
fraccin mayor de esta cifra.
Para la Educacin Especial, la relacin docente alumno variar segn la modalidad que corres-
ponda.
Transporte
Los recaudos a fiscalizar previa leccin-paseo y/o salida bajo el control de la autoridad educativa
son los siguientes.
P
Manual de procedimientos institucionales 121
Lugar de realizacin
Para las lecciones-paseo y/o salidas de ms de veinticuatro (24) horas de duracin, el director del
establecimiento educativo y/o responsables de la autoridad verificar las caractersticas del lugar
a visitar. Deber tener en cuenta:
infraestructura disponible;
hospital o centro asistencial ms cercano (direccin y telfono);
medios de transporte para su ingreso y/o egreso;
comisara de la zona (direccin y telfono);
vas de comunicacin telefnica existente en el lugar.
Los plazos y las responsabilidades estn previstos en el Anexo II de la Resolucin N 426/06
antedicha siendo los siguientes
Plazos de presenta-
Jurisdiccin donde Responsable de la
cin de documenta- Tramitacin Observaciones
se realizar autorizacin
cin/comunicacin
Experiencias directas
Comunicacin
dentro del radio de
Direccin del esta- Programado segn No se eleva docu- escrita a la super-
influencia del esta-
blecimiento PEI. mentacin visin y al Consejo
blecimiento educa-
Escolar.
tivo.
Comunicacin
Direccin del es- No se eleva docu- escrita a la super-
Dentro del distrito,
tablecimiento con mentacin excep- visin y al Consejo
para leccin paseo 10 (diez) das hbiles
comunicacin al cin hecha de la Escolar. Remisin
y/o salidas con regre- de anticipacin
inspector distrital y correspondiente al del listado al
so en el da
al Consejo Escolar seguro del Bapro. Consejo Escolar y
supervisin
La direccin del es-
tablecimiento eleva-
r la documentacin
Fuera del distrito 25 (veinticinco) das Remisin listado
Con autorizacin al inspector areal,
para salidas con re- hbiles de anticipa- de participantes al
del inspector areal. quien devolver la
greso en el da. cin. Consejo Escolar.
documentacin con
la criterio favorable
o no.
La direccin del
establecimiento
Con autorizacin elevar la documen-
Fuera del distrito
del inspector areal 35 (treinta y cinco) tacin al Inspector Remisin listado
para salidas de ms
y posterior co- das hbiles de antici- del distrito, el mismo de participantes al
de 24 hs. (veinticua-
municacin al jefe pacin. devolver la docu- Consejo Escolar
tro) de duracin
regional. mentacin con la
autorizacin res-
pectiva
Cada instancia emite
Con autorizacin 45 (cuarenta y cinco) criterio: director, Remisin listado
Al exterior del pas del inspector re- das hbiles de antici- inspector distrital, de participantes al
gional pacin. inspector areal, ins- Consejo Escolar.
pector regional.
122 DGCyE
P18a
ANEXO III
P
Manual de procedimientos institucionales 123
P18b
ANEXO IV
............................................... .....................................................
Firma Padre, Madre o Representante legal Aclaracin de la firma
124 DGCyE
P18c
ANEXO V
Planilla de Personal, Alumnos y Acompaantes
Escuela N: . Localidad: .
La presente lista tendr validez para toda tramitacin oficial que se realice (Seguros, Transportes,
Consejo Escolar, Supervisin, etc.). Deber confeccionarse un mnimo de cinco ejemplares (Con-
tingente, Escuela, Consejo escolar, Transportista, Supervisin).
________________________ ______________________
SUPERVISOR Sello DIRECTOR/A
Educacin Primaria
P
Manual de procedimientos institucionales 125
P18d
ANEXO VI
Lugar:
Fecha:
DNI N
126 DGCyE
Procedimiento P19
trmite de exencin de alumnos para clases de educacin fsica
Educacin Primaria
P
Manual de procedimientos institucionales 127
P19
Lugar ....Fecha././..
SR/A DIRECTOR/A
ESCUELA DE EDUCACIN ... N...................................................................
DISTRITO ............. REGIN ......
El/la alumno/a solicitante se reubica (SI/NO) y debe concurrir a las clases de Educacin Fsica en: grupo
.. Horario ... Iugar .................
Profesor
Vistas las presentes actuaciones, esta Inspeccin determina que SI/NO corresponde hacer lugar a la exencin
solicitada por el/la alumno/a de referencia, debiendo ser evaluado segn pautas de la Circular N 1/02.
128 DGCyE
Procedimiento P20
accidentes escolares
Cuando se habla de accidentes, a menudo, se dice que son una fatalidad. Sin embargo, si ana-
lizamos los momentos, las situaciones y los lugares en que se producen, podemos advertir que la
mayora de los accidentes se producen por causas que pueden prevenirse.
Mientras los menores se encuentran en la escuela, su vigilancia y cuidado estn a cargo de los
adultos de la institucin. Por eso, el accionar preventivo en la escuela requiere claridad en las
acciones, no se trata de derivar conflictos (conducirlos de una instancia a otra) sino de contener
dentro del marco institucional, tomando decisiones adecuadas.
La institucin escolar vincula el riesgo con la accin preventiva. Es as que deviene como necesario la
planificacin de acciones de prevencin, con el fin de evitar accidentes y/o situaciones de riesgo. Esta
anticipacin, para disponer lo necesario y evitar riesgos, slo es posible si aborda entre todos quienes
conforman la escuela. Requiere que cada uno adopte una conducta lgica frente al conflicto.
El accionar preventivo necesita que un accidente escolar no se derive en conflictos y que se oriente
dentro del marco institucional. Si bien muchas situaciones de accidentes escolares resultan impre-
visibles e inevitables, en ocasiones podran serlo.
Es necesario llevar a cabo acciones preventivas, tales como las que se presentan a continuacin.
Establecer los factores de riesgo que hay en los espacios escolares. Lugares que ofrecen
situaciones probables de riesgo para alumnos y/o personal: toma corrientes, llaves de gas,
baos, escenarios, mstiles, rejillas, barandas, ventanas de pisos superiores, etctera.
Confeccionar un mapa de riesgo como una herramienta que ayuda a leer los riesgos edilicios.
Organizar un cronograma para la atencin y el cuidado de los sectores del edificio que
presumen riesgo.
Realizar reuniones con los adultos responsables de los menores para dialogar y reflexionar
sobre la responsabilidad que le cabe a la familia y/o adultos responsables de los menores,
sobre el ingreso y el retiro de los mismos de la escuela.
Mantener actualizada la ficha de datos del alumno: con informacin sobre domicilio, tel-
fono, domicilio de trabajo de sus padres, telfono, vacunas recibidas, alergias a medicamen-
tos, enfermedades padecidas, etc.
Prever la confeccin de un Registro de Accidentes Escolares, para compartir la informacin
real con la familia, brindndoles testimonios de las acciones realizadas y la contencin
Educacin Primaria
frente a la situacin.
Las acciones preventivas propician un accionar institucional seguro y consecuente, .no obs-
tante ello, los accidentes pueden ocurrir. Ocurrido el hecho, en la toma de decisiones debe
prevalecer el criterio y el sentido comn.
P
Manual de procedimientos institucionales 129
Accidente de un alumno
Frente al hecho ocurrido, en la toma de decisiones debe prevalecer el criterio y el sentido comn,
ejecutando las siguientes acciones primarias, con la simultaneidad que la situacin lo permita:
Aunque el accidente parezca sin importancia, los docentes no pueden realizar un diagnstico. En
todos los casos, se debe realizar la consulta con un profesional mdico. Se sugiere que el docente
siempre se ofrezca a acompaar al nio junto con sus padres a la atencin con el profesional medico
cuando se produce el hecho. Si los padres no quieren que el docente los acompae, o lo creen inne-
cesario, se deber registrar en un acta breve. Se dejar constancia que la escuela proceder a realizar
las acciones necesarias para tomar conocimiento de la evolucin del menor accidentado.
La DGCyE cuenta con la cobertura de dos seguros: seguro por responsabilidad civil y seguro escolar
por accidentes. Producido el accidente y ejecutadas las acciones bsicas corresponde efectuar las
siguientes acciones.
Informar al inspector del rea y/o de otros niveles o modalidades que correspondan.
Labrar acta de entrevista con los padres en la que conste toda la informacin referida al
hecho ocurrido y acciones realizadas. Tambin constar lo expuesto por los padres. Se ase-
sorar sobre la tramitacin de seguro escolar, realizando el ofrecimiento correspondiente.
Enviar por fax:
--formulario de responsabilidad civil P20a ;
--denuncia o exposicin civil;
--acta descriptiva al (0221) 429-7690 o (0221) 429-7638 dentro de las cuarenta y ocho
horas. En caso de no elevarlo en tiempo y forma se deber adjuntar nota de descargo.
Dentro de lo posible, efectuar la cobertura de los gastos, guardando los recibos de pago a
efectos posteriores.
Cumplimentar los formularios del seguro escolar:
--denuncia de siniestro P20b ;
--declaracin jurada P20c ;
--solicitud de indemnizacin por asistencia mdica u otro si correspondiera P20d .
Acta descriptiva. Informe de los docentes responsables (maestro, profesor, preceptor o personal
encargado del curso o sector en el que se encontraba y/o debiera encontrarse el alumno) y del
docente a cargo del turno (descripcin del hecho y ubicacin de los agentes intervinientes).
Informe de la atencin brindada al menor, si hubo intervencin mdica, constancia de la
misma con diagnstico.
P
Manual de procedimientos institucionales 131
Incorporar todas las acciones relativas a:
--seguimiento de la evolucin del menor;
--acompaamiento a la familia;
--solicitud de pases a escuela domiciliaria en caso de ser necesario;
--periodo de inasistencia.
Alta mdica, si el reintegro del alumno se produce antes de la remisin de este legajo. Alta
pendiente si dicha reincorporacin se prolonga, enviando el alta mdica posteriormente
para ser adjuntada al legajo.
Otros actuados.
Fotocopia del fax remitido a la Direccin de Cooperacin Escolar.
Nota del director al inspector que contenga relato de los hechos, documentacin que se
adjunta (cantidad de folios), con emisin de criterio.
Si el accidente se produce en el horario de algn profesor especial, debe figurar la emisin
de criterio del inspector de esa modalidad respecto del personal bajo su supervisin.
Presentar toda la documentacin foliada y en un cuerpo dentro de los 10 (diez) das hbiles a los
efectos de garantizar tambin los derechos laborales de quienes resultaron responsables del cui-
dado del alumno accidentado. Las fotocopias deben contener la leyenda es copia fiel, con firma
y sello original del director del establecimiento.
Se debe prever la confeccin de este registro con el aporte de todos. En este debe constar:
fecha;
nombre del alumno accidentado;
acciones llevada a cabo por la institucin y personal actuante;
acciones a seguir, como tratamiento, medicacin, etctera;
notificacin del responsable del nio;
aceptacin o no de lo actuado por la institucin por parte del responsable del nio.
Si es necesario, se dar intervencin a los organismos de proteccin del menor correspondientes
a la jurisdiccin.
132 DGCyE
P20a
Educacin Primaria
P
Manual de procedimientos institucionales 133
P20b
134 DGCyE
P20c
Educacin Primaria
P
Manual de procedimientos institucionales 135
P20d
136 DGCyE
Procedimiento P21
constancias
Las constancias constituyen una forma de responder a los requerimientos de las familias con fines
determinados, dando cuenta de la inclusin de los nios en el sistema educativo.
Constancia general
La constancia general P21c se elaborar en cualquier fecha, a pedido del interesado a fin de
hacer constar por la institucin la informacin que sea requerida.
P
Manual de procedimientos institucionales 137
P21a
SALARIO FAMILIAR
ESCUELA N DISTRITO: ..
FECHA: .....
.. ...
Sello establecimiento Firma y sello de la autoridad
P21b
ESCUELA PRIMARIA N:
DISTRITO:..
FECHA: ..
Sello establecimiento Firma y sello de la autoridad
138 DGCyE
P21c
CONSTANCIA GENERAL
ESCUELA PRIMARIA N .
DISTRITO: .
FECHA: ...
Sello establecimiento Firma y sello de la autoridad
P21d
CONSTANCIA DE ENTREVISTA
ESCUELA PRIMARIA N ..
DISTRITO: ...
FECHA: .
HORARIO: ...
............................................ .............................................
Sello establecimiento Firma y sello de la autoridad
P
Manual de procedimientos institucionales 139
DGCyE / Consejo General de Cultura y Educacin Manual de
procedimientos
institucionales
Educacin Primaria