6 Insumos Medicos Manuales PDF

Repblica de Nicaragua
Ministerio de Salud
Sistema de Informacin
para la Gestin Logstica
de Insumos Mdicos
(SIGLIM)
Manual de Procedimientos
SIGLIM
SIGLIM
MINISTERIO DE SALUD
Direccin de Normacin de Insumos Mdicos
Sistema de informacin
para la gestion logstica
de insumos mdicos, Siglim Manual de
Procedimientos
SIGLIM
SIGLIM
Sistema de informacin para la gestin logstica de insumos mdicos
SIGLIM Manual de procedimientos
Presentacin SIGLIM
E
l Ministerio de Salud (MINSA) utiliza diferentes instrumentos de
informacin para la recoleccin de datos. Hasta el ao 2003 el
MINSA contaba con 6 sistemas logsticos los que han funcionado
de manera paralela al sistema tradicional de solicitud de insumos.
Cada sistema o programa tiene sus propios formatos o instrumentos, que
se emplean en los niveles de SILAIS, Municipios, Centros y Puestos. Los
procesos de solicitud de insumos, recepcin, distribucin y registro de la
informacin son diferentes y cuentan con responsables diferentes.
Esta situacin ha ocasionado a nivel local y central la consecuente

duplicidad de informacin, dificultades de coordinacin y comunicacin,
atrasos en el programa, burocracia en las gestiones administrativas para
autorizacin y retiro de pedidos. Sumando a esto, el consecuente problema
Direccin:
en el control de inventarios, dado que el manejo de algunos productos no
Lic. Margarita Gurdin Ministra de Salud Nicaragua
pasa por la Direccin de Normacin de Insumos Mdicos.
Dr. Israel Kontorovsky Viceministro de Salud Nicaragua
De cara a esta situacin, el Proyecto JSI-DELIVER ha apoyado en
Direccin Tcnica:
primera instancia el proceso de homogeneizacin de la distribucin de
Dr. Sergio Palacio Miranda Director General, Direccin de Normacin de Insumos Mdicos, MINSA.
los anticonceptivos con insumos mdicos; sin embargo es necesario
Dr. Oscar Aruz Pramo Direccin de Normacin de Insumos Mdicos, MINSA.
homogenizar adems los instrumentos de informacin para todos los
Dra. Ethel Palacios Direccin de Normacin de Insumos Mdicos, MINSA.
insumos mdicos, retomando las fortalezas de cada uno de los sistemas
Apoyo Tcnico:
existentes. Es as que a inicios del 2005 se validaron y aplicaron estos
Dra. Carolina Aruz Asesora Residente, Proyecto JSI/Deliver/USAID.
nuevos instrumentos en 2 SILAIS de pas.
Dr. Carlos Senz Coordinador Procesos IMEOS MSH/PRONICASS.
Dr. Jess Blandn Consultor MSH/PRONICASS. Los resultados han sido satisfactorios por lo que la Direccin Normacin
Este documento ha sido elaborado con el apoyo tcnico y financiero de los Proyectos DELIVER en funcin del contrato No. de Insumos Mdicos ha decidido estandarizarlos para todos los insumos
HRN-C-00-99-00021-00 con John Snow, Inc. (JSI) y PRONICASS en funcin del contrato No. ----------------- con Management
Sciences for Health (MSH), los cuales son financiados por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional mdicos y material de reposicin; proceso que se est desarrollando con la
(USAID).
asistencia tcnica de los Proyectos JSI-DELIVER y MSH-PRONICASS.
Las opiniones del autor(es) expresadas en esta publicacin, no necesariamente reflejan las opiniones de la Agencia de los
SIGLIM
Estados Unidos para el Desarrollo Internacional o del Gobierno de los Estados Unidos.
Diseo grfico: Ivn Olivares Morales, Impresin: Xerox e INPASA, Mangua, Nicaragua, Junio de 2006.
Ministerio Ministerio
de Salud SIGLIM SIGLIM de Salud
SIGLIM
Indice
Introduccin
SIGLIM
E
l funcionamiento adecuado de un sistema logstico, permite
Introduccin 5 optimizar la gestin administrativa, tomar decisiones para el
manejo presupuestario, mejorar el control de los insumos y
Objetivo General y Objetivos Especficos
6 contar con un sistema de distribucin eficiente, que permita que
los insumos se encuentren en los establecimientos de salud para poder
Sistema Logstico de Insumos Mdicos 7 satisfacer la demanda de los usuarios (as).
El presente Manual de Procedimientos para el Manejo del Sistema de

Sistema de Informacin para la
Gestin Logstica de Insumos Mdicos
13 Informacin para la Gestin Logstica de Insumos Mdicos, constituye la
herramienta que contribuir a facilitar el trabajo de los responsables del
Sistema de Abastecimiento 51
sistema logstico en los diferentes niveles de atencin. Brinda informacin
acerca de la logstica y los procesos que se deben seguir para registrar,
Algoritmos para el flujo de la Informacin

54 analizar y enviar la informacin logstica que permita tomar decisiones en
cada uno de los diferentes niveles del Minsa.
Monitoreo y Supervisin 59 El uso de formatos nicos para movimiento y solicitud de insumos

mdicos permite al personal de la Direccin de Insumos poder optimizar
Responsabilidades para el SIGLIM tiempo, evitar duplicidad de datos y disminuir gastos de papelera; al
segn niveles de resolucin 63 mismo nos permitir contar con informacin bsica para las estimaciones
de necesidades de cara a mejorar el proceso de adquisicin de insumos
Bibliografa 69 por parte del Nivel Central.
SIGLIM
Ministerio
SIGLIM SIGLIM
Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
Objetivo General Objetivos

Especficos:
1
Contribuir a la optimizacin de la
gestin administrativa de la Direccin 1. Brindar conocimientos tericos
de Insumos Mdicos a travs del bsicos acerca de la Logstica
fortalecimiento de las capacidades del
2. Presentar los instrumentos de
personal responsable del manejo del
informacin que emplea el sistema
sistema logstico de insumos mdicos.
de informacin para la gestin
logstica de insumos mdicos
(SIGLIM).
3. Mostrar el flujo correcto de la

entrega de solicitud y la posterior
distribucin de los pedidos a las
unidades prestadoras de servicios.
4. Establecer las responsabilidades

en cada uno de los niveles de
resolucin.
SIGLIM
Ministerio
SIGLIM
de Salud
SIGLIM
1. Sistema logstico
El Sistema Logstico constituye una herramienta bsica en la gerencia de los
servicios de salud, ya que permite evaluar y monitorear los niveles adecuados
de existencias de productos y el consumo de los diferentes insumos mdicos; a
travs de una informacin veraz, oportuna y confiable, necesaria para el anlisis
y la toma de decisiones; por consiguiente una herramienta fundamental para
brindar una atencin con calidad.
El funcionamiento del Sistema Logstico requiere del trabajo coordinado entre el

nivel central, SILAIS y niveles locales.
1.1 Logstica
Definicin de Logstica:
Es el conjunto de actividades que contribuyen a garantizar la disponibilidad

oportuna de insumos para la prestacin de servicios a lo(a)s. usuario(a)s.
Propsito del Sistema Logstico?
El propsito de un sistema logstico es asegurar el suministro de insumos,

resumindose en el cumplimiento de los Seis Principios o los Seis Correctos.
El propsito del Sistema Logstico es ASEGURAR EL SUMINISTRO de:
Los INSUMOS CORRECTOS
En las CANTIDADES CORRECTAS
En la CONDICION CORRECTA
En el LUGAR CORRECTO
En el TIEMPO CORRECTO
Al COSTO CORRECTO
Ministerio
SIGLIM de Salud
SIGLIM
SIGLIM
En otras palabras, el personal responsable que Es importante sealar que:
maneja los insumos necesita determinar
Todas las actividades logsticas, se encuentran en alguna etapa del ciclo, por lo
Cunto (cantidad y costo) tanto los responsables de las mismas deben trabajar coordinadamente para que
De cules (insumos) deben ir a los eslabones de esta cadena funcionen adecuadamente.
Dnde (lugar, comunidad) Las actividades que se encuentran en el centro del ciclo logstico, son
Cundo y actividades de apoyo administrativo, que tambin son esenciales para el
funcionamiento del sistema.
Cmo llevarlos hasta ah en buen estado.
Componentes del Ciclo Logstico:
1.2 Ciclo Logstico:
a. Atencin al Usuario(a):
El Ciclo Logstico Es el enfoque sistmico que describe las actividades interdependientes
de un sistema logstico, en el cual se aprecia que el proceso es un ciclo continuo basado Constituye el eslabn primordial del Ciclo Logstico, cuya finalidad es que los
en las necesidades de los usuarios. usuarios (as) de los servicios de salud tengan acceso oportuno a los insumos que
necesitan.
Existen factores externos como las Polticas que podran modificar o afectar el
funcionamiento de este ciclo. b. Seleccin de Productos:
El sistema logstico tiene como caracterstica el ser Adaptable ante futuros cambios que Es la etapa en que la institucin o programa, selecciona los insumos que va a
afecten su funcionamiento total o una parte de l. Por ejemplo una decisin poltica, ofrecer a sus usuarios, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
expansin del programa, introduccin de un producto nuevo.
Programas y servicios.
Ciclo Logstico
Caractersticas culturales, sociales e individuales de las personas
Tendencias de consumo de los diferentes insumos

Poltica Atencin
al Usuario(a)
c. Estimacin de Necesidades y Adquisicin:
n Ev
aci a
Co luac
alu ua nti in La estimacin es la etapa en la cual los pases, establecen las necesidades de los
Ev ntin nu insumos a adquirir tomando en cuenta:
Co a
SIGLIM Requerimientos de los distintos programas y/o servicios
Monitoreo del Sistema
Almacenamiento Recursos Humanos Seleccin de
y Distribucin Presupuesto Productos Tipo de Insumo
Supervisin
consumo
Ev
a n
Co luac aci Frecuencia de pedidos
nti in
nu alu ua
a Ev ntin
Co Cantidades en Stock
SIGLIM
Estimacin y
Adquisicin Adaptabilidad
Cantidades necesitadas.
Fuente: Administracin Logstica para Programas de Planificacin Familiar, John Snow, Inc.1999
de Salud 10 SIGLIM SIGLIM 11 de Salud
SIGLIM
La adquisicin, es el proceso que permite obtener los insumos seleccionados y

programados, por medio de gestiones de compra o donacin de los mismos, para ello
requiere:
Procesos claros del adquisicin/ compras del organismo institucional
Calendarizacin de fechas de solicitud, entrega de pedidos en los diferentes

niveles y recepcin de los insumos.
d. Almacenamiento y Distribucin:
El Almacenamiento consiste en la adecuacin del espacio y condiciones

determinadas que deben poseer las bodegas o almacenes de los diferentes niveles,
para mantener la calidad e integridad del insumo y requiere:
Cumplimiento de normativas de Almacenamiento
Emplear un sistema de Control de Inventarios
2
La Distribucin comprende el conjunto de instalaciones y transporte por los cuales
tienen que pasar los insumos y requiere de:
Instalaciones (Bodegas en los diferentes niveles)
Medios de Transporte adecuados
Cumplimiento de fechas programadas para el movimiento de insumos.
e. Sistema de Informacin para la Gestin Logstica de Insumos

Mdicos - SIGLIM
El Sistema de Informacin para la Gestin Logstica de Insumos Mdicos SIGLIM,

est constituido por un conjunto de datos y registros interrelacionados que brindan
informacin logstica esencial para la toma de decisiones.
El SIGLIM es el encargado de recoger informacin de cada una de las etapas del

ciclo logstico. Esto permite monitorear el funcionamiento del sistema a travs de la
evaluacin continua y requiere para su adecuado funcionamiento:
Control sistemtico de la calidad de los datos recolectados
Recursos humanos capacitados
SIGLIM
Presupuesto e Instrumentos de recoleccin de informacin
Ministerio
de Salud 12 SIGLIM
SIGLIM
2. Sistema de informacin para la gestin
logstica de insumos mdicos
C
omo se observa en el esquema del Ciclo Logstico, el Sistema de
Informacin para la Gestin Logstica de Insumos Mdicos SIGLIM est
ubicado en el centro y se encarga de retroalimentar con informacin a
los dems componentes. Cada componente en el ciclo logstico necesita
informacin veraz y oportuna para poder funcionar en su totalidad, por lo tanto la
informacin debe ser registrada de manera correcta y enviada a tiempo.
Qu es el SIGLIM?
Es un sistema constituido por un conjunto de datos y registros interrelacionados que

brindan informacin esencial para la toma de decisiones.
Cul es el propsito del SIGLIM?
El propsito del sistema de informacin es Mejorar las decisiones gerenciales en

logstica de Insumos mdicos.
Se podrn mejorar las decisiones gerenciales y por ende la calidad de los servicios,
si se maneja adecuadamente la informacin que se est produciendo y si se
cuenta con informacin completa, verz y oportuna para poder tomar decisiones
adecuadas.
Cules son los Datos de Informacin Logstica para la Toma de

Decisiones?
Para la toma de decisiones logsticas se necesitan dos datos esenciales: Consumo,

y Existencias. Estos dos datos nos permiten generar informacin que tambien se
necesita para la toma de decisiones logsticas, como son: Consumo Promedio
Mensual y Cantidad a Solicitar. Adicionalmente se necesita saber el Periodo de
Reabastecimiento, este dato se determina en el diseo del sistema logstico. Los
datos de Fechas de Fabricacin o Caducidad son necesarios para el manejo correcto
de los insumos.
Ministerio
SIGLIM 15 de Salud
SIGLIM
SIGLIM
Datos Esenciales de Informacin Logstica Fechas de Fabricacin o Caducidad
Consumo De fabricacin, fecha que se debe tomar en cuenta para verificar la vida til de
un producto.
Existencias
De caducidad, fecha despus de la cual no se garantiza la calidad de un
Otros Datos para la toma de decisiones producto y se debe de retirar del sistema
Consumo Promedio Mensual / CPM Dnde se registra la informacin? Registros bsicos de

Informacin.
Cantidad a Solicitar
En un sistema logstico existen tres actividades que inciden en los insumos y
Perodo de Reabastecimiento por consiguiente, se cuenta con tres tipos de registros logsticos. Las actividades
logsticas son: 1) El almacenamiento de insumos, 2) El traslado o movimientos de
Fechas de Fabricacin o Caducidad insumos entre almacenes y 3) Entrega de los insumos a los usuarios.
Estos datos deben ser registrados, reportados y trasladados por los diferentes niveles Para el almacenamiento de insumos, se utilizan Registros de Existencias,
para que permita tomar decisiones en cada uno de ellos. (que indican qu y cunto tenemos?) Ej. Krdex, tarjetas de estiba
Consumo. Es la cantidad de insumos entregados directamente a los y las usuarios Para el traslado de insumos entre almacenes, Registros de Movimientos,
(as) en un determinado periodo de tiempo. (que indican qu y cuntos productos salen o ingresan a mi almacn). Ej.
Requisa de salida, Informe de Recepcin, Nota de transferencia , de devolucin,
Existencias Disponibles. Son las cantidades de insumos utilizables que estn krdex, tarjetas de estiba etc.
disponibles en cualquier instancia o establecimiento de salud en un momento dado
en el tiempo Para la entrega de insumos a los usuarios, Registros de Consumo (que
indican cuntos y cules fueron entregados / consumidos por los usuarios). Ej.
Los valores utilizados para calcular semanas son: Sbanas de descargue diario, recetas no despachadas.
0 a 0.24 equivale a 0 semana 2.1 Instrumentos de registro del Sistema de Informacin

para la Gestin Logstica de Insumos Mdicos SIGLIM
0.25 a 0.49 equivale a 1 semana
El SIGLIM actualmente estar funcionando de forma manual en los niveles de
0.50 a 0.74 equivale a 2 semanas informacin; pero los datos sern automatizados en los niveles superiores.
0.75 a 0.99 equivale a 3 semanas Esta informacin permitir al MINSA contar con la siguiente informacin:
Perodo de Reabastecimiento. Es la periodicidad o frecuencia con que los - Consumo de insumos mdicos a nivel de unidades de Salud, Municipio, SILAIS
diferentes niveles administrativos y de atencin son abastecidos, es decir y nivel nacional.
cada cunto tiempo se recibe el pedido.
- Existencia de un determinado insumos en una fecha especifica a nivel de la
Lapso de Reabastecimiento. Es el tiempo transcurrido entre el momento en que totalidad de la red de un municipio, SILAIS y a nivel central.
se inicia el proceso de solicitud de insumos y el momento en que estos se reciben y
estn disponibles para su uso. - Cantidades no despachadas de un determinado insumo en un municipio, SILAIS
SIGLIM
a nivel nacional.
SIGLIM
SIGLIM
- Las necesidades totales de un insumo mdico especifico para un municipio
SILAIS determinado o a Nivel Nacional.
Esta informacin ser de mucha utilidad para la toma oportuna de decisiones y

mejorar a mediano plazo el abastecimiento de insumos mdicos de acuerdo a la
demanda de la poblacin usuaria.
Informes del siglim:
Est conformado por 5 instrumentos por niveles de resolucin, y una hoja de

trabajo para el dato de cantidad no despachada.
Los instrumentos son:
1. Informe sobre Consumo y Solicitud de Insumos Mdicos para Puestos de

Salud
2. Control de Movimiento de Insumos Mdicos para Farmacia de Centro de

2.2 Explicacin del llenado
Salud
de los instrumentos del SIGLIM
3. Requisa para Farmacia
4. Requisa Municipal
5. Requisa para SILAIS
6. Registro de cantidades no despachadas por recetas para farmacias de

puestos y centros de salud.
SIGLIM
Ministerio
18 SIGLIM SIGLIM 19
Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
SIGLIM
1. Informe sobre Consumo y Solicitud de Insumos
Mdicos para Puestos de Salud
CONTENIDO EJEMPLOS
Cdigo: Cdigo :1160216
Anote el cdigo del producto que aparece en la lista Paracetamol (Acetaminofen). Tableta 500 mg
Instructivo para el llenado del Informe sobre Consumo y Solicitud de Insumos bsica de medicamentos.
Mdicos para Puestos de Salud Descripcin: Descripcin
Anote el nombre de los medicamentos que son Paracetamol (Acetaminofen). Tableta 500 mg
CONTENIDO EJEMPLOS ofertados en la Unidad de Salud.
Unidad de Salud: Puesto de Salud: La Flor Unidad: Unidad de Medida
Anote el nombre de la Unidad de Salud
Anote la Unidad de medida utilizada para solicitar el Tabletas
que llena este informe
producto al nivel superior (por, ejemplo: unidades,
Municipio: Municipio: Pueblo Nuevo frasco, ampolla). La Unidad de medida se encuentra
registrada en la Lista Bsica de Medicamentos.
Anote el nombre del municipio al que corresponde la
Unidad de Salud que llena este informe. Saldo Inicial: (COLUMNA A):
Enero-2006
SIGLIM
Mes: Escribir la cantidad de insumos que tena el Puesto de
Anote el mes al que corresponde el Informe Salud cuando inici el mes que est reportando. Este
dato debe coincidir con el saldo actual reportado en el
mes anterior
SIGLIM
SIGLIM
CONTENIDO EJEMPLOS CONTENIDO EJEMPLOS
Saldo Inicial (COLUMNA A): Saldo Inicial (Columna A): Consumo Semana 4 (COLUMNA F): CONSUMO 4
Escribir la cantidad de insumos que tena el Puesto de 45 Aqu estn enumerados los das de la semana. Se L M M J V
Salud cuando inici el mes que est reportando. Este debe anotar por cada da el total de medicamentos 16 17 18 19 20
dato debe coincidir con el saldo actual reportado en el despachados diariamente en la semana 4. Si en
mes anterior determinado momento del mes la Unidad queda 12 12 16 21 8
Entrada (COLUMNA B): Entrada (COLUMNA B): desabastecida se deber marcar la casilla con una X
y llevar el control de las recetas no despachadas en la
Anotar la cantidad total de medicamentos que recibi el 302 hoja diseada para este fin.
Puesto de Salud durante el mes reportado
Consumo Semana 5 (COLUMNA G): CONSUMO 5
Fecha: L M M J V
Aqu estn enumerados los das de la semana. Se L M M J V
Anota en estas casillas en blanco la fecha del 26 27 28 29 30 debe anotar por cada da el total de medicamentos
primer da que se comienza a llenar el informe y as 23/1 24/1 25/1
despachados diariamente en la semana 5. Si en
sucesivamente a lo largo del mes reportado. La fecha se inicia marcando con la fecha de inicio del
determinado momento del mes la Unidad queda 12 23 6
informe es decir este informese comenz a llenar el 26
desabastecida se deber marcar la casilla con una X
de Diciembre.
Consumo Semana 1 (COLUMNA C): CONSUMO 1 hoja diseada para este fin.
Aqu estn enumerados los das de la semana. Se L M M J V Total de Consumo Mensual
Total de Consumo mensual
debe anotar por cada da el total de medicamentos
26 27 28 29 30 (COLUMNA H = C+D+E+F+ G): (COLUMNA H = C+D+E+F+ G):
determinado momento del mes la Unidad queda 12 23 6 2 6 Anotar la suma de todos los consumos semanales 277
desabastecida se deber marcar la casilla con una X
y llevar el control de las recetas no despachadas en la Saldo Actual (Final Mes) (COLUMNA I = A + B - H) SALDO ACTUAL (Final mes)
hoja diseada para este fin. Es la cantidad disponible en Existencias que tiene el (COLUMNA I = A + B - H)
Puesto de Salud a la fecha de corte del mes que est
Consumo Semana 2 (COLUMNA D): CONSUMO 2 70
reportando. Es el resultado de la suma del saldo inicial ms
Aqu estn enumerados los das de la semana. Se L M M J V las entradas menos el consumo mensual. Para verificar Es resultado de 45 + 302 = 277
debe anotar por cada da el total de medicamentos existencias se recomienda realizar inventario fsico.
2 3 4 5 6
determinado momento del mes la Unidad queda 10 22 16 4 6 Meses de existencias (COLUMNA J= I/H) MESES DE EXISTENCIAS
desabastecida se deber marcar la casilla con una X Este dato resulta de dividir el saldo actual (final del Mes) (COLUMNA J = I/ H)
y llevar el control de las recetas no despachadas en la entre el consumo mensual reportado. Por ejemplo,
hoja diseada para este fin. 0.252 es igual a 1 semana
si las existencias al final del Mes es de 200 cpsulas
de ampicilina y el consumo mensual es igual a 100,
Consumo Semana 3 (COLUMNA E): CONSUMO 3 entonces 200 100 = 2. Esto significa que el puesto de Es resultado de 70 / 277 = 0. 252
Aqu estn enumerados los das de la semana. Se salud tiene existencias para cubrir el consumo durante
L M M J V Hay que tomar en cuenta que cuando la cifra es menor
debe anotar por cada da el total de medicamentos los prximos 2 meses. Se debe calcular por meses y
a 1; el clculo se debe especificar en semanas.
despachados diariamente en la semana 3. Si en 9 10 11 12 13 semanas de existencias disponibles.
determinado momento del mes la Unidad queda 12 20 20 2 6
desabastecida se deber marcar la casilla con una X dd: Das desabastecidos: (COLUMNA K): dd: Das desabastecidos
y llevar el control de las recetas no despachadas en la Anotar el total de das desabastecidos que fueron (COLUMNA K)
hoja diseada para este fin.
SIGLIM
marcados con X en el Informe. 0
SIGLIM
SIGLIM
Cantidad no despachada (COLUMNA L): Cantidad no Despachada Costos (COLUMNA P) COSTOS (Columna P)
Este dato se tomara de la hoja de trabajo sobre (COLUMNA L) Aqi se anotaran el costo unitario y el costo total. El Unitario Total
Registro de cantidades no despachadas para Farmacia Segn el informe de cantidades no despachadas costo unitario es el precio reflejado en la requisa para
0.15 80,25
y Puestos de Salud): Anotar la cantidad total no atendida se totaliza que no se despacharon 30 tabletas de cada unidad de producto. Y el costo total resulta de
durante el perodo informado. Acetaminofen en este perodo. la multiplicacin entre el costo unitario por la cantidad
atendida.
Cantidad Programada: (COLUMNA M = H + L X 1.5) Cantidad Programada
OBSERVACIONES
Se calcula multiplicando el consumo ms la cantidad (COLUMNA M = H + L X 1.5)
no despachada (en el caso en que hubiera ocurrido Aqu se anotar cualquier comentario relacionado con la
505 solicitud de medicamentos efectuada.
desabastecimiento de un insumo) por 1.5. Aqu se toma en
cuenta un nivel de reserva de insumos de acuerdo al tiempo
promedio que transcurre entre la elaboracin del informe y la Es el resultado de : 277 + 30 x 1.5 = 505 Firma Solicitado y fecha: Fabiola Morales
entrega de pedidos por el nivel superior. Si las existencias de Firma de la persona que elabora el informe. 26 - 1- 06
algn medicamento son mayores a la cantidad programada,
no se solicitaran insumos en este mes.
Solicitado (COLUMNA N= I - M): Solicitado Firma Autorizado y fecha: Mario Lazo
Anote la cantidad que solicita a su nivel superior. Esta (Columna N= I M) Firma de la persona que autoriz el informe y fecha. 26-01- 06
se calcula restando lo programado el saldo actual.
535
Firma Recibido: Fabiola Morales
Se solicita la cantidad de 535 tabletas tomando en
cuenta el saldo actual Firma de la persona que recibi el pedido. 27-1- 06
Atendido (COLUMNA O) Atendido Firma Entregado y fecha: Carlos Matamoros

Es la cantidad que se le entrega al Puestos de Salud. (Columna O) Firma de la persona que entreg y la fecha 27-1- 06
Generalmente, esta cantidad ser idntica a la Cantidad
535
Autorizada, excepto en aquellos casos que hubiera
desabastecimiento en el almacn municipal.
SIGLIM
Ministerio
24 SIGLIM SIGLIM 25
Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
SIGLIM
2. Control de Movimiento de Insumos Mdicos
para Farmacia de Centro de Salud
CONTENIDO EJEMPLOS
Descripcin: Descripcin
Instructivo para el llenado del Control de Movimiento de Insumos Mdicos para
Farmacia de Centro de Salud Anote el nombre de los medicamentos que son Amoxicilina 250 mg / 5 ml.
ofertados en la Unidad de Salud. Suspensin Fco. 100 ml. Oral
CONTENIDO EJEMPLOS Unidad de medida: Unidad de Medida

Unidad de Salud: Centro de Salud: Pio XII Anote la Unidad que se utiliza para solicitar el producto Frasco FCO.
Anote el nombre de la Unidad de Salud que llena este al nivel superior (por, ejemplo: unidades, frasco,
informe. ampolla). La Unidad de medida se encuentra registrada
en la Lista Bsica de Medicamentos.
Municipio: Municipio: Nandasmo Saldo Inicial (COLUMNA A): Saldo Inicial
Anote el nombre del municipio al que corresponde la Escribir la cantidad de insumos que tena el Puesto de (Columna A)
Unidad de Salud que llena este informe. Salud cuando inici el mes que est reportando. Este
dato debe coincidir con el saldo actual reportado en el 10
Mes: Enero-2006 mes anterior
Anote el mes al que corresponde el Informe
Entrada Semana 1 (COLUMNA B): Entrada Semana 1
Cdigo: Cdigo : 01010140 Anotar la cantidad total de medicamentos que recibi (COLUMNA B):
la Farmacia en la Semana 1. Este dato debe verificarse
Anote el cdigo del producto que aparece en la lista Amoxicilina 250 mg / 5 ml. 22
con la cantidad atendida en la requisa semanal de
SIGLIM
bsica de medicamentos.
Farmacia para ese perodo. Se recibieron 22 frascos en la entrada de productos
para la semana 1
SIGLIM
SIGLIM
Fecha: L M M J V S D C/S Consumo Semana 3 (COLUMNA E): Consumo semana 3
Anota en estas casillas en blanco la fecha del 26 27 28 29 30 31 1 Aqu estn enumerados los das de la semana. Se L M M J V S D C/S
primer da que se comienza a llenar el informe y as debe anotar por cada da el total de medicamentos
9 10 11 12 13 14 15
sucesivamente a lo largo del mes reportado. despachados diariamente en la semana 3. Si en
La fecha se inicia marcando con la fecha de inicio del determinado momento del mes la Unidad queda 4 6 10 10 5 4 3 42
informe es decir este informes comenz a llenar el desabastecida se deber marcar la casilla con una X
26 de Diciembre. y llevar el control de las recetas no despachadas en la
Consumo Semana 1 (COLUMNA C): Consumo semana 1
Entrada Semanas 4 y 5 (COLUMNA H): Entrada Semana 4
Aqu estn enumerados los das de la semana. Se L M M J V S D C/S
debe anotar por cada da el total de medicamentos Anotar la cantidad total de medicamentos que recibi (COLUMNA B):
26 27 28 29 30 31 1 la Farmacia para la Semana 4 y 5. Este dato debe
despachados diariamente en la semana 1. Si en 12
determinado momento del mes la Unidad queda 6 11 3 12 X X X 32 verificarse con la cantidad atendida en la requisa
desabastecida se deber marcar la casilla con una X semanal de Farmacia para ese perodo.
hoja diseada para este fin. Consumo Semana 4 (COLUMNA I): Consumo semana 4
Entrada Semana 2 (COLUMNA D): Entrada Semana 2
debe anotar por cada da el total de medicamentos
16 17 18 19 20 21 22
Anotar la cantidad total de medicamentos que recibi la (COLUMNA B): despachados diariamente en la semana 4. Si en
Farmacia para la Semana 2. Este dato debe verificarse determinado momento del mes la Unidad queda 10 6 7 4 6 7 2 40
66
con la cantidad atendida en la requisa semanal de desabastecida se deber marcar la casilla con una X
Farmacia para ese perodo. y llevar el control de las recetas no despachadas en la
Consumo Semana 2 (COLUMNA D): Consumo semana 2
Consumo Semana 5 (COLUMNA J): Consumo semana 5
debe anotar por cada da el total de medicamentos Aqu estn enumerados los das de la semana. Se L M M J V S D C/S
2 3 4 5 6 7 8 debe anotar por cada da el total de medicamentos
despachados diariamente en la semana 2. Si en 23 24 25
determinado momento del mes la Unidad queda 6 10 8 4 12 8 8 56 despachados diariamente en la semana 5. Si en
desabastecida se deber marcar la casilla con una X determinado momento del mes la Unidad queda 2 1 1
y llevar el control de las recetas no despachadas en la desabastecida se deber marcar la casilla con una X
hoja diseada para este fin. y llevar el control de las recetas no despachadas en la
Entrada Semana 3 (COLUMNA F): Entrada Semana 3
Total de Entradas (COLUMNA K= B+D+F+H): Total de Entradas
Anotar la cantidad total de medicamentos que recibi (COLUMNA B):
la Farmacia en la Semana 3. Este dato debe verificarse Se anotar el total de las entradas semanales. K= (B+D+F+H):
70
con la cantidad atendida en la requisa semanal de
170
Farmacia para ese perodo.
Total de Consumo mensual Total de Consumo mensual
(COLUMNA L = C+E+G+I+J): (COLUMNA L = C+E+G+I+J):
Anotar la suma de todos los consumos semanales. 180
SIGLIM
Ministerio
28 SIGLIM SIGLIM 29 Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
SIGLIM
Saldo Actual (Final Mes) (COLUMNA M = A + K - L) dd: Das desabastecidos: (COLUMNA 0): dd: Das desabastecidos: (COLUMNA 0):
Saldo Actual (Final Mes) (COLUMNA M = A + K - L)
10 Anotar el total de das desabastecidos que fueron 3
Es la cantidad disponible en Existencias que tiene
la Farmacia a la fecha de corte del mes que est marcados con X en las casillas de consumo semanal.
reportando. Es el resultado de la suma del saldo inicial
ms el total de entradas menos el consumo mensual. Cantidad no despachada (COLUMNA P): Cantidad no despachada (COLUMNA P):
Este dato se tomara de la hoja de trabajo sobre 15
Registro de cantidades no despachadas para Farmacia
Meses de existencias (COLUMNA N= M/L) Meses de existencias (COLUMNA N= M/L) y Puestos de Salud): Anotar la cantidad total no atendida
Este dato resulta de dividir el saldo actual (final del 0.05 durante el perodo informado.
Mes) entre el consumo total mensual. Por ejemplo,
si las existencias al final del Mes es de 200 cpsulas Esto significa que la Unidad tiene menos de una
semana es decir que est desabastecida de Amoxiclina OBSERVACIONES
de ampicilina y el consumo mensual es igual a 100,
entonces 200 100 = 2. Esto significa que el puesto de en frasco a la fecha de corte. Aqu se anotar cualquier comentario relacionado con la
salud tiene existencias para cubrir el consumo durante solicitud de medicamentos efectuada.
los prximos 2 meses. Se debe calcular por meses y
semanas de existencias disponibles. Firma : Firma: Noel Lpez
Firma de la persona que elabora el informe
SIGLIM
Ministerio
30 SIGLIM SIGLIM 31
Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
SIGLIM
3. Requisa de Farmacia
CONTENIDO EJEMPLOS
Instructivo para el llenado de la Requisa de Farmacia
No. No. 345
CONTENIDO EJEMPLOS Se escribir en nmero de la requisa, prenumerada por
Contabilidad.
Centro de Salud : Centro de Salud: Pio XII
Anote el nombre de la Unidad de Salud que llena este Fecha: Enero-2006
informe. Anote el da, mes y ao que se elabor la solicitud.
Nivel de Reserva: Municipio: Nandasmo Cdigo: Cdigo : 01010140

Se anotar en colchn de seguridad de insumos para Se refiere al cdigo del producto que aparece en la lista
SIGLIM
Amoxicilina 250 mg / 5 ml.
la Unidad; por ejemplo 1.5 mes para Farmacias de bsica de medicamentos.
Centros de Salud
SIGLIM
SIGLIM
Descripcin: Descripcin Cantidad Programada: (COLUMNA F = (C+E)* 1.5) Cantidad Programada: (COLUMNA F = (C+E)* 1.5)
Se refiere al nombre de los medicamentos que Amoxicilina 250 mg / 5 ml. Suspensin Fco. 100 ml. Oral Se calcula multiplicando el consumo ms la cantidad 70
actualmente oferta el MINSA en sus Unidades de Salud. no despachada (en el caso en que hubiera ocurrido
desabastecimiento de un insumo) por 1.5. Aqu se toma en
Unidad: Unidad de Medida cuenta un nivel de reserva de insumos de acuerdo al tiempo
promedio que transcurre entre la elaboracin del informe y la
Anote la Unidad que se utiliza para solicitar el producto Frasco FCO. entrega de pedidos por el nivel superior. Si las existencias de
al nivel superior (por, ejemplo: unidades, frasco, algn medicamento son mayores a la cantidad programada,
ampolla). La Unidad de medida se encuentra registrada no se solicitaran insumos en este mes.
Cantidad Solicitada (COLUMNA G = F- D): Cantidad Solicitada (COLUMNA G = F- D ):
Saldo Inicial (COLUMNA A): Saldo Inicial Anote la cantidad que solicita a su nivel superior. Esta 60
Escribir la cantidad de insumos que tena la Farmacia (Columna A) se calcula restando al saldo actual lo programado.
de Centro de Salud Hospital cuando inici la semana Cantidad Atendida (COLUMNA H) Cantidad Atendida (COLUMNA H):
20
que est reportando. Este dato debe coincidir con el
saldo actual reportado en la semana anterior. Es la cantidad que entrega el almacn municipal a la 60
Farmacia. Generalmente, esta cantidad ser idntica a
Total de Entradas (COLUMNA B): la Cantidad Autorizada, excepto en aquellos casos que
Total de Entradas (COLUMNA B):
hubiera desabastecimiento en el almacn municipal.
Anote la cantidad de insumos recibidos en la Farmacia 22
durante la semana reportada. Costos (COLUMNA I) COSTOS (Columna I)
Aqu se anotaran el costo unitario y el costo total. El costo Unitario Total
Total Salida (COLUMNA C): Total de Salidas (COLUMNA C):
unitario es el precio reflejado en la requisa para cada unidad
0.15 80,25
Anote la cantidad de producto entregado a los usuarios, 32 de producto. Y el costo total resulta de la multiplicacin entre
es decir el dato de consumo semanal reportado en el costo unitario por la cantidad atendida
el informe sobre Control de Insumos y Solicitud de
OBSERVACIONES
Medicamentos para Farmacias de Centros de Salud y
Hospitales. Aqu se anotar cualquier comentario relacionado con la
solicitud de medicamentos efectuada.
Saldo Actual (Final Mes) (COLUMNA D= A+B-C) Saldo Actual (Final Mes) (COLUMNA D= A+B-C)
Solicitado y fecha: Noel Lpez
Es la cantidad disponible en Existencias que tiene 10
Firma de la persona que elabora el informe y la fecha en 02-01-06
la Farmacia a la fecha de corte de la semana. Es el
que solicit.
resultado de la suma del saldo inicial ms el total de
entradas menos la salida.
Autorizado y fecha: Claudia Sanchez
Cantidad No Despachada: COLUMNA E Cantidad No Despachada: COLUMNA E Firma el responsable de insumos mdicos municipales 2-01- 06
Anotar la cantidad total de medicamento no despachado en su ausencia el Administrador del Municipio, y la fecha
15 en que se autoriz.
para este periodo reportado en el Registro de
Cantidades no despachadas por Farmacias y Puestos Recibido y fecha: Noel Lopez
de Salud.
Firma de la persona que recibi el producto del almacn 02-01-06
municipal y la fecha.
SIGLIM
Entregado y fecha: Salomn Baca
Firma la persona que entrega los insumos en el 02-01-06
almacn municipal y la fecha.
SIGLIM
SIGLIM
4. Requisa Municipal
Instructivo para el llenado de la Requisa Municipal CONTENIDO EJEMPLOS

Municipio: Municipio: Pueblo Nuevo
CONTENIDO EJEMPLOS
Anote el nombre del municipio de Salud que llena este
No. No. 230 informe.
Se escribir en nmero de la requisa, prenumerada por Nivel de Reserva (NR): Nivel de Reserva: 2 meses
Contabilidad.
Se anotar en colchn de seguridad de insumos para
SILAIS: SILAIS: Estel los municipios, en el caso de los municipios que cuentan
SIGLIM
Anotar el nombre del SILAIS al que corresponde el con bodega a nivel de SILAIS su nivel de reserva es 2
municipio meses; si no cuentan con Bodega en SILAIS su nivel de
reserva ser de 2.5.
SIGLIM
SIGLIM
Fecha: Fecha: 26/03/06 Saldo Actual Unidades de Salud (COLUMNA E) Saldo Actual Unidades de Salud (COLUMNA E)
Anote el da, mes y ao que se elabor la solicitud. Es la suma total de los saldos actuales reportada por los 72
Puestos y Centros de Salud del Municipio. 72 frascos son las existencias totales reportadas por las
Cdigo: Cdigo : 01020620
Unidades de Salud del municipio
Se refiere al cdigo del producto que aparece en la lista Albendazol Susp. 100mg/5 ml.
bsica de medicamentos. Saldo Total: (COLUMNA F= D+E) Saldo Total
Es la suma total de los saldos actuales reportada por la (COLUMNA F= D + E )
Descripcin: Descripcin Bodega municipal ms lo reportado por los puestos y
162
Se refiere al nombre de los medicamentos que Albendazol Susp. 100mg/5 ml. centros de salud
actualmente oferta el MINSA en sus Unidades de Salud
Fco. 20 ml. Cantidad No Despachada: COLUMNA G Cantidad No Despachada: COLUMNA G
y que estn destinados a la atencin a nivel de las
Unidades de Atencin Primaria. S existe un producto Anotar la cantidad total de medicamento no despachado 5
adicional que no est incluido pero que se oferta en las para este periodo reportado en el Registro de
U/S puede agregarse. Cantidades no despachadas por Farmacias y Puestos
de Salud.
Unidad: Unidad de Medida
Anote la Unidad que se utiliza para solicitar el producto Frasco FCO. Consumo Unidades de Salud (COLUMNA H): Consumo Unidades de Salud (COLUMNA H):
al nivel superior (por, ejemplo: unidades, frasco, Es la suma de los consumos mensuales reportada por 485
ampolla). La Unidad de medida se encuentra registrada las Unidades de Salud en las Requisas de Insumos.
Saldo Inicial (COLUMNA A): Saldo Inicial Cantidad Programada: (COLUMNA I = (H+G)* NR) Cantidad Programada: (COLUMNA I = (H+G)* NR)
Escribir la cantidad de insumos que tena el almacn (Columna A) Se calcula multiplicando el consumo reportado por todas 970
municipal cuando inici el mes que est reportando. las Unidades de Salud ms la cantidad no despachada
340 (en el caso en que hubiera ocurrido desabastecimiento
Este dato debe coincidir con el saldo actual reportado
en el mes anterior. de un insumo) reportadas por Nivel de Reserva (2
2.5). Aqu se toma en cuenta un nivel de reserva de
Total de Entradas (COLUMNA B): Total de Entradas insumos de acuerdo al tiempo promedio que transcurre
Anote la cantidad de insumos recibidos por el almacn (COLUMNA B): entre la elaboracin del informe y la entrega de pedidos
municipal durante el mes reportado. por el nivel superior. Si las existencias de algn
170 medicamento son mayores a la cantidad programada,
no se solicitaran insumos en este mes.
Total Salida (COLUMNA C): Total de Salidas (COLUMNA C):
Anote la cantidad total de producto entregado a las 420 Cantidad Solicitada:
Cantidad Solicitada: (COLUMNA J = I-F )
Unidades de Salud durante el mes; es decir el total
reportado en entradas por los Puestos de Salud y Anote la cantidad que solicita a su nivel superior. Esta (COLUMNA J = I-F )
Farmacia de Centro de Salud. se calcula restando de la cantidad programada el saldo 808
actual del MUNICIPIO
Saldo Actual de Almacn (COLUMNA D = A + B -C) Saldo Actual (Final Mes) (COLUMNA D= A+B-C) Es el resultado de restar 970 162
Es la existencia disponible en el Almacn Municipal a 90

la fecha de corte del mes que est reportando. Es el
SIGLIM
resultado de la suma del saldo inicial ms el total de
entradas menos la salida. 90 frascos de albendazol se encuentran disponibles en
el almacn municipal a la fecha de corte
SIGLIM
SIGLIM
Cantidad Atendida (COLUMNA K) Cantidad Atendida Autorizado y fecha: Danilo Lpez
Es la cantidad que se le entrega al almacn municipal (COLUMNA K ) Firma el responsable de insumos mdicos a nivel del 28-03-06
por parte de su nivel superior. Generalmente, esta almacn de SILAIS ( CIPS) , y la fecha en que se
800
cantidad ser idntica a la Cantidad Autorizada, excepto autoriz.
en aquellos casos que hubiera desabastecimiento en las Se sugiere redondear la cantidad atendida para
bodegas de SILAIS CIPS. garantizar la seguridad de los productos. Recibido y fecha: Ma. Felix Joya
Firma de la persona que recibi el producto municipal y 29-03-2006
Cantidad Atendida (COLUMNA K) Cantidad Atendida la fecha.
Es la cantidad que se le entrega al almacn municipal (COLUMNA K)
por parte de su nivel superior. Generalmente, esta Entregado y fecha: Santos Moraga
800
cantidad ser idntica a la Cantidad Autorizada, excepto Firma la persona que entrega los insumos en el almacn 29-03-2006
en aquellos casos que hubiera desabastecimiento en las Se sugiere redondear la cantidad atendida para
de SILAIS ( CIPS) y la fecha.
bodegas de SILAIS CIPS. garantizar la seguridad de los productos.
Costos (COLUMNA L) COSTOS (Columna L)

Aqu se anotaran el costo unitario y el costo total. El Unitario Total
costo unitario es el precio reflejado en la requisa para
2.51 2008
cada unidad de producto. Y el costo total resulta de
la multiplicacin entre el costo unitario por la cantidad
atendida.
OBSERVACIONES
Aqu se anotar cualquier comentario relacionado con la
solicitud de medicamentos efectuada.
Solicitado y fecha: Ma. Felix Joya

Firma de la persona que elabora el informe y la fecha en 26-03-2006
que solicit.
SIGLIM
Ministerio
40 SIGLIM SIGLIM 41
Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
SIGLIM
5. Requisa de SILAIS
CONTENIDO EJEMPLOS
Instructivo para el llenado de la Requisa de SILAIS
Fecha: Fecha: 30-04-2006
CONTENIDO EJEMPLOS Anote el da, mes y ao que se elabor la solicitud.
No. No. 780

Cdigo: Cdigo : 01020510
Se escribir en nmero de la requisa, prenumerada por
Contabilidad Se refiere al cdigo del producto que aparece en la lista Metronidazol Susp. 125mg/5 ml.
bsica de medicamentos.
Nombre del SILAIS: SILAIS: Len
Anotar el nombre del SILAIS Descripcin: Descripcin
Se refiere al nombre de los medicamentos que Metronidazol Susp. 125mg/5 ml.
Nivel de Reserva: Nivel de Reserva: 2.5 meses actualmente oferta el MINSA en sus Unidades de
Fco. 120 ml.
Salud.
Se anotar en colchn de seguridad de insumos para
SIGLIM
la Unidad; por ejemplo 2.5 meses para bodegas de
SILAIS.
SIGLIM
SIGLIM
Unidad: Unidad de Medida Cantidad Programada: (COLUMNA I = (H+G)* NR) Cantidad Programada: (COLUMNA I = (H+G)* NR)
Anote la Unidad que se utiliza para solicitar el producto Frasco FCO. Se calcula multiplicando el consumo ms la cantidad no 10577
al nivel superior (por, ejemplo: unidades, frasco, despachada por 2.5 meses. Aqu se toma en cuenta un
ampolla). La Unidad de medida se encuentra registrada nivel de reserva de insumos de acuerdo al tiempo promedio
en la Lista Bsica de Medicamentos. que transcurre entre la elaboracin del informe y la entrega
de pedidos por el nivel superior. Si las existencias de algn
Saldo Inicial: (COLUMNA A): Saldo Inicial
medicamento son mayores a la cantidad programada, no
Escribir la cantidad de insumos que tena el almacn (Columna A) se solicitaran insumos en este mes.
cuando inici el periodo que est reportando. Este
5308
dato debe coincidir con el saldo actual reportado en el Cantidad Solicitada (COLUMNA J = I-F) Cantidad Solicitada:
informe anterior. Anote la cantidad que solicita a su nivel superior. Esta (COLUMNA J = I-F )
Total de Entradas (COLUMNA B): Total de Entradas se calcula restando de la cantidad programada el saldo
5963
total del SILAIS
Anote la cantidad de insumos recibidos del almacn del (COLUMNA B):
CIPS.
4200 Cantidad Atendida (COLUMNA K) Cantidad Atendida
Total Salida (COLUMNA C): Es la cantidad que se le entrega al almacen del SILAIS (COLUMNA K )
Total de Salidas (COLUMNA C):
por parte del CIPS.
Anote la cantidad de producto entregado a los 6200 6000
Municipios durante el perodo reportado. Se sugiere redondear la cantidad atendida para
garantizar la integridad del empaque.
Saldo Actual en Almacn del SILAIS Saldo Actual (Final Mes) (COLUMNA D= A+B-C)
(COLUMNA D = A + B -C) Costos (COLUMNA L) COSTOS (Columna L)
3308
Es la existencia disponible en el almacn del SILAIS a Aqu se anotaran el costo unitario y el costo total. El Unitario Total
la fecha de corte del perodo que est reportando. Es costo unitario es el precio reflejado en la requisa para
15.23 91407
el resultado de la suma del saldo inicial ms el total de cada unidad de producto. Y el costo total resulta de
entradas menos la salida. la multiplicacin entre el costo unitario por la cantidad
atendida.
Saldo Actual de Municipios (COLUMNA E) Saldo Actual Municipios (COLUMNA E) OBSERVACIONES
Es la suma total de los saldos actuales reportada por los 1306 Aqu se anotar cualquier comentario relacionado con la
Municipios. 1306 son las existencias totales reportadas por los solicitud de medicamentos efectuada.
municipios del SILAIS Len a la fecha de corte. Solicitado y fecha: Dalila Lpez
Saldo Total: (COLUMNA F= D+E) Saldo Total Firma de la persona que elabora el informe y la fecha. 01-05-2006
Es la suma total de los saldos actuales reportada (COLUMNA F= D + E ) Autorizado y fecha: Sergio Palacios
por el almacn del SILAIS ms lo reportado por los
4614 Firma el responsable de insumos mdicos 03-05-2006
municipios.
a nivel central y la fecha.
Consumo SILAIS: (COLUMNA H): Consumo Unidades de Salud (COLUMNA H): Recibido y fecha: Dalila Lpez
Es la suma de los consumos mensuales reportada por 4106 Firma de la persona que recibi el producto y la fecha. 06-05-2006
los Municipios en las Requisas de Insumos.
Entregado y fecha:
SIGLIM
Lester Martnez
Firma la persona que entrega los insumos 06-05-2006
en el CIPS y la fecha.
SIGLIM
SIGLIM
6. Registro de Cantidades No Despachadas por recetas
para Farmacias de Puestos y Centros de Salud
SIGLIM
Ministerio
46 SIGLIM SIGLIM 47
Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
SIGLIM
Instructivo para el llenado de Registro de Cantidades No Despachadas CONTENIDO EJEMPLOS
por recetas para Farmacias de Puestos y Centros de Salud
Cantidad Total: Cantidad Total:
CONTENIDO EJEMPLOS
Por cada medicamento registrado se anotar al final del 16
mes la cantidad total no atendida despachada.
Unidad de Salud: Centro de Salud: La Estrella Elaborado por:
Estrella Paraso
Anote el nombre de la Unidad de Salud que llena este Anotar nombres y apellidos de la persona que realiza el
informe registro
Municipio: Municipio: La Flor
Anote el nombre del municipio al cual pertenece la
Unidad de Salud
Mes de Registro: Enero-2006
Anote el mes al que corresponde el informe.
Cdigo: Cdigo: 01160218
Se refiere al cdigo del producto que aparece en la Paracetamol (Acetaminofen) supositorio 300 mg.
lista bsica de medicamentos. Los medicamentos con
nombre comercial no se anotarn este dato.
Descripcin del medicamento: Descripcin
Se refiere al nombre de los medicamentos. Aqu Paracetamol (Acetaminofen) supositorio 300 mg.
se anotarn los nombres de los medicamentos no
despachados sean stos los que estn en la Lista
Bsica aquellos que fueron prescritos con nombre
comercial.
U/M: Unidad de Medida
Anote la Unidad que se utiliza para solicitar el producto Sup.
al nivel superior (por, ejemplo: unidades, frasco,
ampolla). La Unidad de medida se encuentra registrada
Recetas:
Se enumeran la cantidad no despachada por cada 1 2 3 4 5 6 30 31
receta no atendida. Ej, Receta No. 1, 50 cpsulas 4 5 7 0 0 0 0 0
de ampicilina no despachadas, receta no.2 (otro
paciente) 35 cpsulas de ampicilina no despachadas.
Para recolectar este dato se deber revisar la receta
no atendida la que luego de anotar la cantidad se le
devolver al paciente.
SIGLIM
Ministerio
de Salud de Salud
3
3. Sistema de abastecimiento
SIGLIM
E
s el conjunto de actividades que conducen a mantener las cantidades
adecuadas de insumos de acuerdo a la demanda que presentan los diferentes
niveles de resolucin.
Para el logro de un abastecimiento oportuno de insumos y considerando la

demanda as como la capacidad fsica instalada en establecimientos de salud, se
establecen perodos de reabastecimiento que mantengan los niveles de existencias
necesarios segn el nivel de resolucin.
Los periodos de reabastecimiento (frecuencia de pedidos) establecidos en el

Ministerio de Salud son los siguientes:
Establecimiento de Salud Perodo de Reabastecimiento
Almacn de SILAIS Bimestralmente

(de acuerdo al calendario de distribucin del CIPS)
Almacn Municipal Bimestralmente

(sin Almacn de SILAIS) (de acuerdo al calendario de distribucin del CIPS)
Almacn Municipal Mensualmente Bimestral (a ms tardar los primeros

(con almacn de SILAIS). cinco das del mes siguiente al perodo reportado).
Farmacia de Centros de Salud Semanalmente (a ms tardar los das Lunes por

la tarde siguiente a la semana que se est reportando).
Puestos de Salud Mensualmente Bimestral

(a ms tardar el 28 del mes del perodo reportado)
El abastecimiento de insumos a las unidades de salud se realiza de acuerdo a

los perodos de reabastecimiento mencionados en la tabla anterior a travs de
pedidos normales. Sin embargo, pueden existir situaciones que ameriten un
pedido de emergencia.
Ministerio
SIGLIM 53 de Salud
SIGLIM
SIGLIM
Pedido normal:
Es un pedido rutinario que se realiza en los periodos de reabastecimiento establecidos.
Pedido de emergencia
Es un pedido no rutinario que se realiza cuando se prev que habr agotamiento de

Interpretacin del flujo para pedidos de Puestos de Salud:
insumos, antes de la fecha establecida para el prximo pedido al nivel superior.
La solicitud de insumos para puestos de Salud tiene una frecuencia mensual.
Pedidos extraprogramacion o extraplan:
Esta solicitud se realizar en el instrumento del SIGLIM establecido, el que
deber ser entrega al responsable de insumos mdicos municipal posterior a
Es un pedido que se realiza adicional a la programacin elaborado debido a la
la fecha de corte establecida.
necesidad de garantizar un abastecimiento adecuado a las Unidades de Salud. En este
caso este pedido puede solicitarse adicional al pedido normal.
En el Centro de Salud cabecera, el responsable de insumos mdicos
consolidar mensualmente la informacin del movimiento de los insumos
Algoritmos para el flujo de la informacin
mdicos de todas las Unidades de Salud que pertenecen a su red de
servicios. Luego el Municipio har solicitud de su pedido en su Requisa
Informes a utilizar para solicitar pedidos
Municipal a su nivel superior establecido; en este caso al almacn de SILAIS.
1. SILAIS que cuentan con almacenes regionales
A nivel del SILAIS; el responsable de insumos mdicos consolidar la
informacin de sus municipios para elaborar su solicitud de pedidos al CIPS;
1.1 Pedidos de
la que previamente ser revisada en la Direccin de Normacin de Insumos
Puestos de Salud: Puesto de Salud: Mdicos (DNIM). (Los responsables debern entregar la base de datos a la
Control de Movimiento de Insumos DNIM en el momento que soliciten su pedido).
Mdicos para Farmacia de
Centro de Salud La Direccin de Normacin de Insumos Mdicos consolidar la informacin
Frecuencia: Mensual en una base de datos la que le permitir contar con informacin sobre el
movimiento de todos los insumos mdicos a nivel nacional.
Municipio: El Centro de Insumos para la Salud (CIPS) entregar los pedidos de acuerdo
Requisa Municipal a las cantidades solicitadas en los informes establecidos.
Frecuencia: Mensual
SILAIS:
Requisa de SILAIS
Frecuencia: Bimestral
DNIM
Revisa y respalda datos
SIGLIM
Ministerio
54 SIGLIM
CIPS
Entrega pedidos
SIGLIM 55 Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
1.1 Farmacias de Centros de Salud Interpretacin del flujo:

SIGLIM
En el caso de las Farmacia de Centros de Salud, el responsable deber llenar dos
instrumentos: Semanalmente deber realizar la solicitud de pedido en la Requisa
Centro de Salud: de Farmacia del SIGLIM. Y adems mensualmente deber entregar el Control de
Requisa de Farmacia Movimiento de Insumos Mdicos para Farmacia de Centro de Salud.
Frecuencia: Semanal
Centro de Salud: En el Centro de Salud cabecera se les abastecer semanalmente de acuerdo al
Control de Movimiento calendario establecido.
de Insumos Mdicos
para Farmacia de Centro El responsable de insumos mdicos municipal consolidar mensualmente la
Municipio: de Salud informacin del movimiento de los insumos mdicos de todas las Unidades de Salud
Requisa Municipal Frecuencia: Mensual incluyendo puestos y centros de salud pertenecen a su red de servicios. Luego el
Frecuencia: Mensual Municipio har solicitud de su pedido en su Requisa Municipal a su nivel superior
establecido; en este caso al almacn de SILAIS.
El responsable de insumos mdicos de SILAIS consolidar la informacin de

sus municipios para elaborar su solicitud de pedidos al CIPS; la que previamente
ser revisada en la Direccin de Normacin de Insumos Mdicos (DNIM). (Los
SILAIS: responsable s debern entregar la base de datos a la DNIM en el momento que
Requisa de SILAIS soliciten su pedido).
Frecuencia: Bimestral
La Direccin de Normacin de Insumos Mdicos consolidar la informacin en una
base de datos la que le permitir contar con informacin sobre el movimiento de
todos los insumos mdicos a nivel nacional.
DNIM El Centro de Insumos para la Salud (CIPS) entregar los pedidos de acuerdo a las
Revisa y respalda datos cantidades solicitadas en los informes establecidos.
CIPS
Entrega pedidos
SIGLIM
Ministerio
56 SIGLIM SIGLIM 57
Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
2. Municipios que no cuentan con

almacenes regionales
Municipio:
Requisa Municipal
4
SILAIS:
Revisa las requisas
DNIM
Revisa y respalda datos
CIPS
Entrega pedidos
Interpretacin del flujo:
En este flujo la variante es que el municipio no cuenta con almacenes a

nivel de SILAIS.
En el Centro de Salud cabecera se consolidar mensualmente la informacin

del movimiento de los insumos mdicos de todas las Unidades de Salud que
pertenecen a su red de servicios. Luego el Municipio har solicitud de su
pedido en su Requisa Municipal a su nivel superior establecido; en este caso
al almacn del CIPS.
El responsable de insumos mdicos municipal elaborar su solicitud de

pedidos al CIPS; la que previamente ser revisada en la Direccin de
Normacin de Insumos Mdicos (DNIM). (Los responsables debern entregar
la base de datos a la DNIM en el momento que soliciten su pedido).
La Direccin de Normacin de Insumos Mdicos consolidar la informacin

en una base de datos la que le permitir contar con informacin sobre el
movimiento de todos los insumos mdicos a nivel nacional.
SIGLIM
El Centro de Insumos para la Salud (CIPS) entregar los pedidos de acuerdo
a las cantidades solicitadas en los informes establecidos.
Ministerio
de Salud 58 SIGLIM
4. Monitoreo del sistema de SIGLIM

informacin para la gestin
logstica de insumos, SIGLIM
E
s el conjunto de acciones que permiten verificar, en forma continua, que las
actividades logsticas asignadas a cada nivel de resolucin se estn realizando
correctamente. Con el monitoreo, se puede identificar la situacin actual a
travs de la revisin de registros, reportes e informes (Informes de Movimiento y
Requisa de solicitud de insumos) o por medio de consultas (radio, fax, telfono,
correo, e-mail) con el personal involucrado.
Propsitos del monitoreo
Identificar el avance del desarrollo de las actividades.
Identificar oportunamente los factores tcnicos y

administrativos que interfieren en el Sistema Logstico.
Tomar decisiones inmediatas.
Garantizar el cumplimiento de los estndares y

regulaciones establecidas en las normas institucionales.
Ministerio
SIGLIM 61 de Salud
SIGLIM
4.1 Supervisin del funcionamiento del Sistema de

Informacin para la Gestin Logstica de Insumos SIGLIM
Las tareas de un supervisor son:

4.2 Responsabilidades en la implementacion del
Sistema Logistico segun niveles de resolucin
SIGLIM
Para garantizar el adecuado funcionamiento del Sistema Logstico de Insumos
Mdicos es necesario conocer y poner en prctica las responsabilidades de cada
Elogiar y reforzar el buen desempeo. nivel de resolucin:
Apoyar a los supervisados ayudndoles a obtener lo que necesitan para hacer I. Nivel central
un buen trabajo.
a) Direccin de Normacin de Insumos Mdicos:
Trabajar con el personal a su cargo para resolver oportunamente los problemas
encontrados. Consolidar bimestralmente las requisas municipales y de SILAIS para insumos
mdicos.
Identificar las necesidades de capacitacin del personal y reforzarlos.
Analizar peridicamente la informacin disponible a fin de tomar decisiones de
Capacitar al personal de las habilidades necesarias o hacer los arreglos manera oportuna.
necesarios para que reciban la capacitacin.
Monitorear y supervisar las requisas a travs de las bases de datos enviadas
Dar seguimiento a los problemas. por los SILAIS y/o municipios descentralizados.
Asegurar que se conozcan y se sigan los lineamientos de la logstica Retroalimentar a los SILAIS y/o municipios descentralizados acerca de los
establecidos. aspectos positivos y los que necesitan reforzar.
Para ello se deben establecer las responsabilidades y funciones del personal de Autorizar en tiempo y forma las cantidades de insumos mdicos solicitados por
acuerdo al nivel de resolucin. los SILAIS y/o municipios a travs de las requisas establecidas en el SIGLIM.
Realizar visitas de campo a los niveles locales a fin de evaluar el

funcionamiento del SIGLIM.
b) Centro de Insumo para la Salud (CIPS):
Garantizar el cumplimiento de las normas de almacenamiento establecidas.
Despachar a los SILAIS y/o municipios las cantidades de insumos mdicos

autorizadas por la DNIM en los instrumentos del SIGLIM establecidos.
Garantizar el cumplimiento de las normativas de control de inventarios

establecidas.
Monitorear los niveles de existencias de los diferentes insumos peridicamente.
SIGLIM
Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
II. NIVEL DE SILAIS
a) Responsable de Insumos Mdicos de SILAIS (Unidades con Almacn

regional).
b) Responsables de Almacn de SILAIS:
SIGLIM
Participar en la recepcin de los insumos mdicos entregados bimestralmente
por el CIPS.
Consolidar la informacin del movimiento de insumos mdicos de sus Garantizar el cumplimiento de las normativas de control de inventarios y
municipios. almacenamiento establecidas.
Elaborar bimestralmente la requisa de SILAIS. c) Responsable de Insumos Mdicos de SILAIS (Sin Almacn de SILAIS).
Entregar la base de datos con la informacin actualizada cada vez que realice Revisar la requisa municipales de cada uno de los municipios previo a la
la solicitud de insumos al CIPS. entrega a la Direccin de Insumos Mdicos.
Remitir bimestral la requisa de SILAIS a la DNIM en estricto cumplimientos a Garantizar la entrega de la base de datos de los municipios con la informacin
los perodos de reabastecimiento establecidos. actualizada cada vez que realice la solicitud de insumos al CIPS.
Analizar peridicamente la informacin disponible a fin de tomar decisiones de Analizar peridicamente la informacin disponible a fin de tomar decisiones de
manera oportuna. manera oportuna.
Monitorear y supervisar el llenado de los Instrumentos del SIGLIM en las Monitorear y supervisar el llenado de los Instrumentos del SIGLIM en las
Unidades de Salud de su territorio. Unidades de Salud de su territorio.
Retroalimentar a los Municipios sobre las debilidades identificadas. Retroalimentar a los Municipios sobre las debilidades identificadas.
Autorizar en los Instrumentos de SIGLIM establecidos las cantidades de Garantizar que el despacho de insumos mdicos se realice a travs de los
insumos mdicos a despacharse a los Municipios. instrumentos del SIGLIM.
Garantizar que el despacho de insumos mdicos se realice a travs de los Realizar visitas de campo a las unidades de salud correspondientes a fin de
instrumentos del SIGLIM. evaluar el funcionamiento del SIGLIM.
Realizar visitas de campo a las unidades de salud correspondientes a fin de Mantener estrecha coordinacin con las dependencias de la DNIM en el Nivel
evaluar el funcionamiento del SIGLIM. Central.
Mantener estrecha coordinacin con las dependencias de la DNIM en el Nivel

Central.
SIGLIM
Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
III. NIVEL DE MUNICIPIOS:
Municipios que no cuentan con almacenes a nivel del SILAIS
a) Responsable de Insumos Mdicos Municipal (sin almacn en SILAIS):

Municipios que cuentan con almacenes a nivel del SILAIS
SIGLIM
a) Responsable de Insumos Mdicos Municipal (CON almacn en SILAIS):
Elaborar mensualmente la requisa municipal del SIGLIM.
Elaborar bimestralmente la requisa municipal del SIGLIM. Entregar la base de datos con la informacin actualizada cada vez que realice la
solicitud de insumos al SILAIS (en el caso de los municipios grandes que cuentan
Entregar la base de datos con la informacin actualizada cada vez que realice con computadoras).
la solicitud de insumos al CIPS; previamente revisada por el/la responsable de
Insumos Mdicos. Remitir mensualmente (o bimestralmente) la requisa municipal a la DNIM en
estricto cumplimientos a los perodos de reabastecimiento establecidos.
Remitir bimestral la requisa municipal a la DNIM, (previa revisin del SILAIS) en
estricto cumplimientos a los perodos de reabastecimiento establecidos. Analizar peridicamente la informacin disponible a fin de tomar decisiones de
manera oportuna.
manera oportuna. Monitorear y supervisar el llenado de los Instrumentos del SIGLIM en las
Unidades de Salud de su territorio.
Monitorear y supervisar el llenado de los Instrumentos del SIGLIM en las
Unidades de Salud de su territorio. Retroalimentar a las Unidades de Salud sobre las debilidades identificadas.
Retroalimentar a las Unidades de Salud sobre las debilidades identificadas. Autorizar en los Instrumentos de SIGLIM establecidos las cantidades de
insumos mdicos a despacharse a las Unidades de Salud
Autorizar en los Instrumentos de SIGLIM establecidos las cantidades de insumos
mdicos a despacharse a las Unidades de Salud Garantizar que el despacho de insumos mdicos se realice a travs de los
instrumentos del SIGLIM.
Garantizar que el despacho de insumos mdicos se realice a travs de los
instrumentos del SIGLIM. Realizar visitas de campo a las unidades de salud correspondientes a fin de
evaluar el funcionamiento del SIGLIM.
Realizar visitas de campo a las unidades de salud correspondientes a fin de
evaluar el funcionamiento del SIGLIM. Mantener estrecha coordinacin con las dependencias de la DNIM en el SILAIS.
Mantener estrecha coordinacin con las dependencias de la DNIM en el Nivel b) Responsables de Almacn Municipal (con almacn en SILAIS):
Central.
Participar en la recepcin de los insumos mdicos entregados bimestralmente
b) Responsables de Almacn municipal (sin Almacn de SILAIS): mensual por parte del SILAIS
Participar en la recepcin de los insumos mdicos entregados bimestralmente por Garantizar el cumplimiento de las normativas de control de inventarios y
el CIPS. almacenamiento establecidas.
Garantizar el cumplimiento de las normativas de control de inventarios y Entregar pedidos a las Unidades de Salud en los formatos establecidos.
almacenamiento establecidas.
SIGLIM
Ministerio
66 SIGLIM
Entregar pedidos a las Unidades de salud en los formatos establecidos.
SIGLIM 67 Ministerio
de Salud de Salud
SIGLIM
SIGLIM
IV. Nivel de unidades prestadoras de servicios
a) Responsable de Farmacia de Centros de Salud

Bibliografia:
Elaborar mensualmente el Informe de Control de movimientos de insumos mdicos
para Farmacia de Centro de Salud del SIGLIM.
Solicitar semanalmente los insumos en la Requisa para Farmacia establecida en el

SIGLIM.
CDC-JSI Gua de bolsillo para la administracin de insumos anticonceptivos,
Remitir mensualmente Informe de Control de movimientos de insumos mdicos Noviembre, 2000
para Farmacia de Centro de Salud al responsable de insumos mdicos del
municipio. Nicaragua, Ministerio de Salud Norma Nacional Sistema Logstico de
anticonceptivos MINSA/FNUAP 1ra. Edicin Managua, 2001
manera oportuna. Manual del Curso en Administracin logstica para Programas de Salud
Sexual y Reproductiva, Proyecto de Administracin Logstica para
Monitoreo y verificacin de los niveles de existencias mensualmente. Planificacin Familiar/JSI.1999, Arlington Virginia.
Participar en la recepcin de los insumos mdicos Guas Logsticas para Programas de Planificacin Familiar CDC, /JSI.
Almacenar adecuadamente los insumos anticonceptivos entregados por el El Suministro de medicamentos, Management Sciences for Health, series
almacn municipal. Paltex para ejecutores de programas de salud.
Analizar peridicamente la informacin disponible a fin de tomar decisiones de Manual de Taller sobre Logstica de Insumos Anticonceptivos. Proyecto de
manera oportuna. Administracin Logstica JSI/FLPM, Abriil 2000.
b) Responsable de Puestos de Salud
Elaborar mensualmente el Informe de Movimiento y Solicitud de insumos mdicos

para Puestos de Salud del SIGLIM.
Remitir mensualmente Informe de Movimiento y Solicitud de insumos mdicos

para Puestos de Salud del SIGLIM al responsable de insumos mdicos del
municipio.

manera oportuna.
Monitoreo y verificacin de los niveles de existencias mensualmente.
Participar en la recepcin de insumos mdicos
SIGLIM
Almacenar adecuadamente los insumos entregados por el almacn municipal.

manera oportuna.

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Los instrumentos son:

1. Informe sobre Consumo y Solicitud de Insumos Mdicos para Puestos de

2. Control de Movimiento de Insumos Mdicos para Farmacia de Centro de

5. Requisa para SILAIS

6. Registro de cantidades no despachadas por recetas para farmacias de

Solicitado (COLUMNA N= I - M): Solicitado Firma Autorizado y fecha: Mario Lazo

Atendido (COLUMNA O) Atendido Firma Entregado y fecha: Carlos Matamoros

CONTENIDO EJEMPLOS Unidad de medida: Unidad de Medida

Nivel de Reserva: Municipio: Nandasmo Cdigo: Cdigo : 01010140

Instructivo para el llenado de la Requisa Municipal CONTENIDO EJEMPLOS

Es la existencia disponible en el Almacn Municipal a 90

Costos (COLUMNA L) COSTOS (Columna L)

Solicitado y fecha: Ma. Felix Joya

CONTENIDO EJEMPLOS Anote el da, mes y ao que se elabor la solicitud.

No. No. 780

Para el logro de un abastecimiento oportuno de insumos y considerando la

Los periodos de reabastecimiento (frecuencia de pedidos) establecidos en el

Establecimiento de Salud Perodo de Reabastecimiento

Almacn de SILAIS Bimestralmente

Almacn Municipal Bimestralmente

Almacn Municipal Mensualmente Bimestral (a ms tardar los primeros