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PG14 GestionAlacen Castellano PDF
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ndice
1. TABLA RESUMEN..................................................................................... 2
2. OBJETO................................................................................................... 2
3. ALCANCE................................................................................................. 2
4. RESPONSABILIDADES ............................................................................ 3
5. ENTRADAS .............................................................................................. 3
6. SALIDAS ................................................................................................. 3
7. PROCESOS RELACIONADOS .................................................................... 3
8. DIAGRAMA DE FLUJO.............................................................................. 4
9. DESARROLLO .......................................................................................... 5
9.1. ENTRADA DE LA MERCANCA (RECEPCIN) ............................................ 5
9.2. ALMACENAMIENTO ............................................................................. 5
9.3. SALIDA DE LA MERCANCA (EXPEDICIN) ............................................. 6
10. DEFINICIONES ..................................................................................... 7
11. FORMATOS Y REFERENCIAS .................................................................. 7
1. TABLA RESUMEN
Sectores TODOS, EN GENERAL
2. OBJETO
El objeto de este procedimiento es describir las tareas de recepcin,
almacenamiento (custodia y conservacin) y flujo de mercancas en un almacn, as
como la expedicin de las mismas.
3. ALCANCE
Este proceso abarcar las actividades desarrolladas en el almacn que tengan que
ver con su gestin, as como el personal y dems recursos involucrados en ellas.
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PROCEDIMIENTO GENERAL
4. RESPONSABILIDADES
Jefe de almacn: es el encargado de coordinar y supervisar el trabajo de los
empleados a su cargo, asignar personas a las tareas teniendo en cuenta sus
aptitudes,...
Aun as, no todos los almacenes tienen las mismas necesidades de personal. En los
de menor tamao, el nmero de operarios disminuye y un mismo trabajador puede
desempear funciones de puestos distintos.
5. ENTRADAS
El inicio del proceso se sita en la llegada de la mercanca al almacn, como
resultado de una necesidad concreta (pedido interno) o proveniente del rea de
produccin (si existe).
6. SALIDAS
Este proceso termina cuando las mercancas almacenadas pasan a formar parte de
un pedido y se liberan. A partir de ese punto, el mbito de responsabilidad se
traslada a otro proceso vinculado a este, denominado Gestin de la distribucin.
Este proceso termina cuando las mercancas almacenadas pasan a formar parte de
un pedido y se liberan. A partir de ese punto, el mbito de responsabilidad se
traslada a otro proceso vinculado a este, denominado Gestin de la distribucin.
7. PROCESOS RELACIONADOS
Gestin de pedidos y contratos con clientes.
Gestin de la distribucin.
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PROCEDIMIENTO GENERAL
8. DIAGRAMA DE FLUJO
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PROCEDIMIENTO GENERAL
9. DESARROLLO
9.1. ENTRADA DE LA MERCANCA
(RECEPCIN)
La recepcin es el proceso de planificacin de la entrada de la mercanca, descarga
y verificacin de la misma.
Por ltimo, las mercancas pasan a la fase de almacenamiento, que puede ser fijo o
temporal a la espera de su emplazamiento definitivo.
9.2. ALMACENAMIENTO
El objetivo bsico de una organizacin eficiente del almacn est basado
fundamentalmente en dos criterios:
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PROCEDIMIENTO GENERAL
Del mismo modo que se hace en el proceso de recepcin, antes de realizar el envo
se revisa y coteja la mercanca con el albarn de salida, tanto en cantidad como en
calidad, para evitar reclamaciones del cliente. Esto se plasma en un registro de
salida, donde queda reflejada la mercanca saliente y la rechazada (si la hubiese)
as como todas las posibles incidencias, con lo que se garantiza la trazabilidad de
esta actividad.
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PROCEDIMIENTO GENERAL
10. DEFINICIONES
Pedido interno: es aquel realizado desde dentro de la organizacin por
cualquiera de las reas existentes, consecuencia de una necesidad
especfica.
- Registro de salidas.
- Hoja de pedidos.
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PROCEDIMIENTO GENERAL
REGISTRO DE ENTRADAS
Pxina __ de __
FECHA DE ENTRADA:
HORA DE
ENTRADA:
N de pedido: N de lote:
Recibido por:
UM (UNIDADES DE OBSERVACIONES/
CDIGO DESCRIPCIN CANTIDAD
MEDIDA) INCIDENCIAS
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REGISTRO DE SALIDA
PROCEDIMIENTO GENERAL
Pgina __ de
__
Fecha de salida:
Fecha de entrega:
Lugar de salida:
Lugar de entrega:
N de pedido:
Expedido por:
UM (UNIDADES DE OBSERVACIONES/
CDIGO DESCRIPCIN CANTIDAD
MEDIDA) INCIDENCIAS
Pgina __ de __ 9
PROCEDIMIENTO GENERAL
FECHA:
REA:
SOLICITANTE:
UM (UNIDADES DE OBSERVACIONES/
CDIGO DESCRIPCIN CANTIDAD
MEDIDA) INCIDENCIAS
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