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Cuadernillo - 1 - Sistemas de Gestion de Bases de Datos PDF
Cuadernillo - 1 - Sistemas de Gestion de Bases de Datos PDF
Presentacin
Procesos tcnicos
El proceso documentario
Normalizacin
Catalogacin
Clasificacin
Anlisis de contenido
Red conceptual
Soportes de informacin
Glosario
Preguntas de autoevaluacin
Presentacin
Para hacer realidad esta lnea de poltica pblica, una labor de investigacin y
desarrollo encarada por el equipo interdisciplinario que apoya la faceta tcnica del
proyecto BERA (Bibliotecas Escolares de la Repblica Argentina), ha concretado
su esfuerzo en la produccin de un soft de gestin para la automatizacin de
bibliotecas escolares y especializadas denominado AGUAPEY. Este software ha
sido concebido para que los responsables de las unidades de informacin de los
establecimientos educativos puedan proceder a automatizar sus bibliotecas y
centros multimediales y, en la medida de sus posibilidades, ofrecer a sus usuarios
-alumnos y docentes- la seleccin del material desde un OPAC (catlogo abierto
de acceso pblico en lnea). Asimismo, tendrn a su disposicin un mdulo de
prstamo para el control de la circulacin del fondo bibliogrfico.
Estas piezas bibliotecolgicas han sido diseadas tanto para acompaar las
acciones de capacitacin presencial que est desarrollando la BNM en las
distintas jurisdicciones como para encarar una autocapacitacin. No slo se
ofrecen en opcin papel, sino que estn publicadas en nuestra web y tambin
incorporadas en el CD-ROM del software AGUAPEY.
Aquellas instituciones que cuenten con una conexin a Internet, podrn utilizar la
opcin del soft para hacer uso del servicio CXC, (catalogacin por copia) de
nuestros registros. Para ello contar con una contrasea que le permitir acceder
a l. Habr que recordar aqu que el soft se entrega por medio de convenios
jurisdiccionales y por proyectos de redes de bibliotecas.
La BNM ha puesto a disposicin de los usuarios del soft, varias vas de consulta:
a) la lnea telefnica gratuita 0800 666 6293, b) un sitio de preguntas y respuestas
ms frecuentes en el sector de su pgina Web y c) un foro de consulta en las
pginas Web de cada jurisdiccin participante en el proyecto.
Este es el primer avance en una lnea de trabajo articulada por la BNM que se
propone generar un canal de formacin y actualizacin de los bibliotecarios en
funcin de crecer en el desarrollo de un sistema nacional de bibliotecas escolares
y especializadas.
Procesos tcnicos
Para brindar eficazmente sus servicios, las bibliotecas deben gestionar gil y
normalizadamente la informacin conforme a herramientas y metodologas que
permitan el registro, la bsqueda y la recuperacin de esa informacin.
El proceso documentario
El proceso documentario consta de una serie de pasos que tiene que llevar a cabo
el bibliotecario para crear un puente entre la informacin de que dispone la
biblioteca y los usuarios.
Catalogacin
Deben tambin conocerse las fuentes que proporcionan informacin sobre cada
uno de los datos que la catalogacin requiere. Finalmente se debe decidir el nivel
de descripcin que la biblioteca considere necesario para realizar la descripcin de
sus fondos bibliogrficos, en otras palabras, el nivel de detalle o anlisis que se
aplicar sobre la descripcin de sus documentos.
Clasificacin
CDD
CDU: sistema basado en la CDD, creado por Paul Otlet y Henri Lafontaine
en 1895. La Federacin Internacional de Informacin y Documentacin es
la responsable de su actualizacin. Existen versiones completas,
abreviadas y especializadas de esta clasificacin.
0 Obras generales
1 Filosofa
2 Religin
3 Ciencias Sociales
4 An no ha sido usada. Servir para futuros conocimientos
5 Ciencias exactas y naturales
6 Ciencias aplicadas
7 Arte. Msica. Deportes. Espectculos
8 Lingstica. Literatura
9 Geografa e historia
Anlisis de contenido
Los lenguajes ms usados para el anlisis son los tesauros, las listas de trminos
propuestos y las listas de encabezamientos de materia.
Tesauros: surgen en los primeros aos de la dcada del 70. En la actualidad
existe una gran variedad de tesauros generales y especializados. Los ms
difundidos son los emanados por organismos internacionales como la Unesco,
la OIE, OIT, OCDE, etc.
Tesauro ESCUELAS
ESPACIOS EDUCATIVOS
PLANIFICACION DE LAS
INSTALACIONES
NORMAS DE CONSTRUCCION
DISEO ARQUITECTONICO
Procesos Tcnicos
Cules normas son las Qu Cules de ellos son Cules listas de Cules tesauros
ms usadas? formatos los ms difundidos? encabezamiento son los ms
estn ms son las ms utilizados en
difundidos en usadas? bibliotecas
nuestro pas? escolares?
Reglas de ISBD Marc Cepal CDU CDD Rovira y Sears Unesco OIE
catalogacin Aguayo
angloamericanas
Soportes de informacin
Algunos tericos consideran que se debe establecer una divisin entre los
materiales de papel y aquellos que no lo son, en otras palabras, del material
librario y del material no librario. Otros consideran que la informacin debe
separarse en material textual, en los que se destaca el texto por sobre cualquier
otra forma, y material no textual, en los que predomina la imagen o el sonido.
la presentacin de la informacin
el medio fsico que la contiene
los medios tcnicos necesarios para reproducirla
las reas en que algunas bibliotecas agrupan sus fondos
Libros
Recursos electrnicos
Material cartogrfico
Material visual
Revistas
Libros
Recursos electrnicos
Material cartogrfico
Material visual
Partituras y grabaciones sonoras
Revistas
Libros
Las partes del libro que se considerarn para identificar la informacin son:
CAMPO FUENTE
Autor la portada
Ttulo la portada
Edicin la portada y el dorso de portada
Recursos electrnicos
CAMPO FUENTE
Material cartogrfico
0 500 1000
Las fuentes prescriptas para la descripcin del material cartogrfico son las
siguientes:
CAMPO FUENTE
Material visual
Las fuentes prescriptas para la descripcin de estos materiales son las siguientes:
CAMPO FUENTE
partituras
Las fuentes prescriptas para la descripcin de las partituras son las siguientes:
CAMPO FUENTE
grabaciones sonoras
Las fuentes prescriptas para la descripcin de las grabaciones sonoras son las
siguientes:
CAMPO FUENTE
CAMPO FUENTE
Autor la portada
Ttulo la portada
Cuando una biblioteca incorpora a sus fondos otros soportes, que no sean libros,
se debe registrar la informacin que permite reconocer y diferenciar a cada uno de
ellos. Esta informacin sigue normativas internacionales que clasifican a los
soportes segn una descripcin general y una descripcin especfica.
La Designacin Especfica del Material (DEM) es el trmino que sirve para indicar
la clase especfica del material (generalmente la clase de objeto fsico) a la que
pertenece el tem. Esta informacin se consigna unida a la descripcin fsica, es
ms especfica que la DGM y la registra el catalogador atendiendo al objeto
registrado.
HOJAS DE DGM
CARGA
Libros [braille]
[manuscritos]
Material [globo]
cartogrfico [material cartogrfico]
Material visual [conjunto]
[diagrama]
[diapositiva]
[dibujo tcnico]
[diorama]
[estampa]
[juego]
[microforma]
[microscopio]
[modelo]
[original de arte]
[pelcula]
[portaobjeto de microscopio]
[realia]
[reproduccin de arte]
[tarjeta de actividades]
[transparencia]
[videograbacin]
Partituras y [grabacin]
grabaciones [msica]
sonoras
Revistas [revista]
[peridico]
DGM
genera
Documentos
contenidos en
Soportes
Campo: unidad de informacin; datos considerados como una unidad para efectos
del tratamiento de la informacin bibliogrfica. Ej. Publicacin. Los campos a su
vez pueden subdividirse en subcampos.
Catlogo automatizado: es aquel que registra en una base de datos los registros
bibliogrficos de todas las obras que posee una biblioteca.
Formato MARC: formato que permite la introduccin de los datos de los registros
bibliogrficos en sistemas informatizados de gestin bibliotecaria. Posibilita, de
manera efectiva y eficaz, el intercambio bibliogrfico.
Item: documento en cualquier forma fsica, tratado como una entidad, y que como
tal constituye la base de una sola descripcin bibliogrfica.
Primera parte
Segunda parte
1. Qu es un soporte de informacin?
2. Qu tipos de soportes existen en una biblioteca?
3. Dnde registro los soportes?
4. De dnde extraigo la informacin para hacer un registro y qu particularidades
se deben destacar para cada uno de los soportes?
5. Dnde se consigna el tipo de soporte en un registro?
6. Qu relacin existe entre las hojas de carga y la DGM?