SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD U. Salle PDF

SALUD OCUPACIONAL
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Versin: 2-2013 Pgina: 1 de 35
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
BOGOTA. D.C
2013
Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Profesional Salud Comit Paritario de Salud Vicerrectora Administrativa
Ocupacional Ocupacional.
Fecha: Noviembre 2012 Fecha : Febrero 2013 Fecha: Abril 2013
SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
Tabla de contenido
INTRODUCCIN .............................................................................................................................................. 4
1. ESTRUCTURA BSICA DELSISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO ........................................................................................................................................................... 5
1.1 RESEA HISTRICA................................................................................................................................... 5
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN ...5
1.2.1 Centros de Trabajo ............................................................................. 6
1.2.2 Descripcin General de los Procesos Productivos ............................. 7
1.2.3 Descripcin de Instalaciones Locativas .............................................. 8
1.3 PLANEACIN ESTRATGICA...8
1.3.1 Misin de la Organizacin y Poltica de Calidad .................................. 8
1.3.2 Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional ......................................... 9
1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO ............................................................................................................ 10
1.4.1 Forma de Contratacin de los Trabajadores (Junio 2010). ................ 10
1.4.2 Distribucin Demogrfica (Junio 2010). ............................................. 10
1.4.3 Horarios de Trabajo ........................................................................... 10
1.4.4. Beneficios al Personal ...................................................................... 11
1.5 ORGANIGRAMA ........................................................................................................................................ 11
1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....... 14
1.6.2 Recursos Financieros ........................................................................ 15
1.6.3 Recursos Tcnicos y Estndares....................................................... 15
1.6.4 Recursos Locativos............................................................................ 15
1.6.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST .............................. 16
1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN EL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO 16
1.7.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal: .................................. 16
1.7.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional ................... 17
1.7.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades acadmicas y
administrativas: ........................................................................................... 18
1.7.4 Responsabilidad de los Trabajadores ................................................ 18
1.7.5 Responsabilidad del Comit Paritario de Salud Ocupacional
(COPASO) .................................................................................................. 18
1.8 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA DE SALUD ............................................ 20
1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS .............................................................................................. 20
1.10 SELECCIN DE LA ARP.......................................................................................................................... 21
2. DESARROLLO DELSISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD E EL TRABAJO ........ 22

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
2.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO ............................................................ 22

2.2 DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD .................................................................................... 22
3. PLANEACIN, ORGANIZACIN, EJECUCIN ................................................................................. 24
3.1 LEGISLACIN APLICABLE AL SG-SST ................................................................................................. 24
3.2 INTERVENCIN EN EL SGSST ................................................................................................................ 24
3.2.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro .................................. 24
3.2.2. Intervencin Sobre las Condiciones de Salud ................................. 29
3.2.3 Intervenciones Conjuntas de Condiciones de Trabajo y de Salud .... 31
3.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ....................................................................................................... 32
4. EVALUACIN DEL SG-SST .................................................................................................................... 33
4.1 REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA DEL SG-SST ............................................... 33
5. PROGRAMA TRABAJO EN ALTURAS.................................................................................................. 34
6. ANEXOS ..................................................................................................................................................... 35

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TRABAJO
INTRODUCCIN
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la

intervencin de varias disciplinas y con la participacin activa de todos los niveles
de la Organizacin, mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la poblacin
trabajadora mediante acciones coordinadas de promocin de la salud y
prevencin y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del
grupo y la productividad de la Organizacin.
El SG-SST incluye la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las

intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo)
y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripcin
prctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y
Salud Ocupacional, a partir de los parmetros establecidos por el Ministerio de
trabajo, en el Manual de Estndares Mnimos para la Elaboracin del SGSST y ha
sido diseado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestin
en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque bsico es la mejora continua de
las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el trabajo, tras el
logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas.
, la Universidad de la Salle, implementa acciones con el fin de mantener
condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y
la productividad de la Organizacin

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TRABAJO
1. ESTRUCTURA BSICA DEL SISTEMA DE GESTION
1.1 RESEA HISTRICA

La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964, por la
Congregacin de los Hermanos de las Escuelas Cristianas; reconocida como
Universidad mediante el Decreto N 1583 del 11 de agosto de 1975, expedido por
el Gobierno Nacional, e inicio sus labores acadmicas en el primer semestre de
1965.
Es una empresa dedicada a la Educacin Superior.
En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores

acadmicas y para su ejecucin cont con los Programas de Economa, Filosofa
y Letras, Ingeniera Civil y las Licenciaturas en Qumica y Biologa y en
Matemticas y Fsica, teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.
En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Acadmicos de Pregrado en

diferentes reas del conocimiento, de los cuales 5 corresponden a Educacin, 16
Programas de Especializacin -de los cuales 3 son de Educacin y cinco
Maestras.
Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100
profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que hacen
posible da a da el crecimiento de la Organizacin y el poder ofrecer nuestros
Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.
La Universidad de la Salle recibi por parte del Ministerio de Educacin Nacional,

Bajo la Resolucin 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditacin Institucional de
Alta Calidad y en el ao 2009 la Universidad recibi por parte del ente
Certificador ICONTEC la certificacin del Sistema de Gestin de Calidad para
Procesos Administrativos (SGCPA), basndose en los lineamientos de la NTC ISO
9001/2008. La Universidad mantendr como firme propsito, la satisfaccin de las
necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad Universitaria Lasallista y;
velar por la optimizacin de sus procesos, como clave para el mejoramiento
continuo.
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN
RAZN SOCIAL: Universidad de la Salle

NIT: 860015542-6 DIRECCIN CENTRO PRINCIPAL: Cra 5 59 A-
44
CIUDAD: Bogot D.C. TELFONO: 3488000

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ACTIVIDAD ECONMICA: Educacin Superior.

CDIGO DEL DECRETO 1607/02: 1805001
TASA DE COTIZACIN: 0.522 CLASE DE RIESGO: Tipo 1.
No. CENTROS DE TRABAJO: Ocho No. TRABAJADORES: 1900 aprox.
REPRESENTANTE LEGAL: Hno Carlos Gabriel Gmez Restrepo.
ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: Adriana Olarte Lpez
CARGO: Profesional Salud Ocupacional.
1.2.1 Centros de Trabajo

CENTRO DE TRABAJO No. 1
Nombre: Sede Chapinero Ciudad: Bogot
Telfonos 3488000 ext 1432 Fax: 2170903
Clase de
Direccin: Cra 5 59 A-44 Tipo 1
Riesgo:
No. de trabajadores: _____966____________________

Nombre: Sede Candelaria Ciudad: Bogot
Telfonos 3535360 Fax: 2868391
Clase de
Direccin: Cra 2 10-70 Tipo 1
Riesgo:
No. de trabajadores: ________731_________________

Nombre: Sede Norte Ciudad: Bogot
Telfonos 6772699 Fax: 6772639
Clase de
Riesgo:
No. de trabajadores: _________222________________

Nombre: Centro de Lenguas Ciudad: Bogot
Telfonos 3404300/35 Fax: 2455484
Clase de
Riesgo:
No. de trabajadores: __________9_______________

Nombre: CIC la Isla Sasaima Ciudad: Sasaima
Telfonos 8468097 Fax: 8468193

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TRABAJO
Clase de
Riesgo:
No. de trabajadores: ____________14_____________

CIC San Jos de Matadepantano-
Nombre: Ciudad: Yopal
Macarena
Telfonos 3133915894 / 3208006144 Fax: N/A
Clase de
Riesgo:

Nombre: CIC Santa Mara del Puyn Ciudad: Sop
Telfonos 3102643307 Fax: N/A
Clase de
Direccin: Sop Tipo 1
Riesgo:

Nombre: CIC San Miguel Ciudad: Facatativa
Telfonos 3102643307 Fax: N/A
Clase de
Direccin: Alto el Vino Tipo 1
Riesgo:
1.2.2 Descripcin General de los Procesos Productivos
A continuacin, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se

realizan en la empresa.
PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ PRODUCTO

HERRAMIENTAS
Acadmico - Elementos de Equipos de Documentos,
Administrativos oficina, libros, cmputo. registros,
marcadores etc. comunicaciones
internas, cartas,
clases y registro de
las mismas.
Infraestructura Madera, Pegantes, Equipos de corte, Muebles, Rejas,
(carpintera y pintura, soldadura, Equipos de Arreglo de muebles
ornamentacin) aluminio, acero, soldadura y enseres.
hierro

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1.2.3 Descripcin de Instalaciones Locativas
Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construccin de

base slida de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas
para la carga que deben soportar, las paredes y techos estn recubiertos de
estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en las mismas
funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos estn comunicados por
escaleras, estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un

Museo de Ciencias Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar 2000,1000
y 600 espectadores, 8 auditorios con capacidad para 100 y 200 personas, 6
capillas, 4 cafeteras, canchas deportivas, 2 Clnicas, 3 plantas de produccin de
lcteos y cereales, 3 gimnasios y dems espacios para los servicios de apoyo
acadmico, de Bienestar Universitario y reas de extensin y administracin.
La iluminacin en general es una mezcla de luz natural y artificial (bsicamente

fluorescente). El estado de orden y aseo es en general excelente.
1.3 PLANEACIN ESTRATGICA
1.3.1 Misin de la Organizacin y Poltica de Calidad
Nuestra misin es la educacin integral y la generacin de conocimiento que

aporte a la transformacin social y productiva del pas. As, participamos
activamente en la construccin de una sociedad justa y en paz mediante la
formacin de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad
de trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al pas
inmerso en un mundo globalizado, contribuyan a la bsqueda de la equidad, la
defensa de la vida, la construccin de la nacionalidad y el compromiso con el
desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misin; la Universidad de La Salle est comprometida en

ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento continuo, a
travs de la asignacin de los recursos necesarios, que permitan satisfacer la
Comunidad Universitaria, para la realizacin del Proyecto Educativo Universitario
Lasallista PEUL.

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1.3.2 Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional
La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Direccin

Administrativa, velar por el cumplimiento de la legislacin vigente en
materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la Prevencin de
riesgos ocupacionales a travs de la asignacin de los recursos necesarios,
que permitan analizar y minimizar las causas de incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades ocupacionales, igualmente de garantizar las
condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hbitos laborales para propender el
bienestar, as mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Salud
Ocupacional a proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la

Organizacin, con el fin de preservar un estado de bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores, tanto a nivel individual como colectivo, que mejore
la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevencin de Enfermedades laborales y
accidentes de trabajo a todo nivel en la Organizacin, con el fin de disminuir
las prdidas por daos a los equipos, materias primas o las generadas por
ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de
riesgos presentes en la Organizacin.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas
de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las
instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadsticas de la informacin
recolectada en los diferentes registros implementados, los cuales permitirn
controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la
presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo
y prevenir la aparicin de accidentes y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo: Comit Paritario de Salud Ocupacional y
Brigada de Emergencia, los cuales liderarn el desarrollo y adecuado

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TRABAJO
cumplimiento de las metas establecidas por la Organizacin, en beneficio de

la salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo

estn enmarcadas dentro del procedimiento de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, instructivos y registros, con sus respectivo sistema de seguimiento y
gestin contemplados en el Sistema de Gestin de Calidad ISO 9001 versin 2008.
1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO
1.4.1 Forma de Contratacin de los Trabajadores (Junio 2013).
TERMINO TERMINO TRABAJO

POBLACION CONTRATISTAS OTROS TOTAL
DEFINIDO INDEFINIDO EN MISION
ADMINISTRATIVOS 299 512 0 0 0 811
DOCENTES 734 372 0 0 0 1106
TOTAL 1033 884 0 0 0 1917
1.4.2 Distribucin Demogrfica (Junio 2013).
CENTRO DE SANTA SAN

SEDE CHAPINERO CANDELARIA NORTE SASAIMA YOPAL TOTALES TOTALES
LENGUAS MARIA MIGUEL
GENERO H M H M H M H M H M H M H M H M H M
ADMINISTRATI
VO
217 204 139 115 49 40 4 5 8 6 15 3 3 1 2 0 437 374 811
DOCENTE 240 169 381 135 101 30 20 30 0 0 0 0 0 0 0 0 742 364 1106

SUBTOTAL
457 373 520 250 150 70 24 35 8 6 15 3 3 1 2 0 1179 738 1917
GENERO
TOTAL SEDE 830 770 220 59 14 18 4 2 1917 1917
1.4.3 Horarios de Trabajo
El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente

manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm y los
sbados de 6:00 am a 12:00 m, con 15 minutos de descanso al personal de
Servicios para el refrigerio. En el evento en que la jornada laboral este estipulada
en el contrato, sta primar sobre lo establecido institucionalmente.
En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a
12:00pm, no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
En los Centros de Investigacin y Capacitacin y las Clnicas, los turnos varan de

acuerdo a la actividad programada; las vacaciones se otorgan de acuerdo al
vencimiento de los trminos a cada trabajador, para el resto de personal las
vacaciones son colectivas segn programacin (Semana Santa, Periodo inter
semestral y fin de ao).
1.4.4. Beneficios al Personal
La Universidad de la Salle, cuenta con los siguientes beneficios para sus

trabajadores:
BENEFICIOS MONTO FRECUENCIA PARA QUINES
Primas legales ley Semestral Todos los trabajadores

Mayo- Personal administrativo a termino
Prima extralegal 10%
noviembre indefinido
Por De acuerdo a
Auxilio Educativo Todos los trabajadores
resolucin solicitud
Auxilio para Vivienda N/A
Subsidio de Transporte Ley Mensual Personal con contrato laboral.
Auxilio para Alimentacin N/A
Comisiones N/A
1.5 ORGANIGRAMA

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
1.5.1 Organizacin de la Salud Ocupacional
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
OFICINA DE PERSONAL
AREA SALUD OCUPACIONAL

MEDICO ESO APRENDIZ THSI
1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIN DEL SISTEMA DE

GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1.6.1 Recursos Humanos
El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO est a cargo de

la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestin de un profesional especialista
en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud y con
formacin en Auditora interna en ISO 9001y HSEQ, quien tiene vinculacin a
termino indefinido, con una dedicacin de tiempo completo.

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TRABAJO
A Continuacin se relacionan las competencias del manual de Cargos y

funciones del profesional en Salud Ocupacional:
Fecha 08/04/2010
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Versin 3
Cargo del Jefe
Vicerrectora Proceso
Inmediato
Administrativa Gestin de Talento Humano Jefe
Nombre del Cargo No. de cargos Objetivo del cargo
Profesional 3 1 Coordinar de manera eficiente y organizada el SISTEMA DE
Cargos bajo su Responsabilidad GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la
N/A Universidad.
COMPETENCIAS
Educacin Experiencia Formacin Habilidades

Comunicacin
Profesional de la Salud. Actualizaciones en Oral y Escrita. Integridad.
Legislacin, Seguridad, Salud Iniciativa Trabajo en Equipo.
Preferible: Mnimo Tres aos de Ocupacional y medio Creatividad. Comunicacin
Estudio en posgrado en experiencia laboral en ambiente. Orientacin a la Efectiva.
Salud Ocupacional. cargos similares. Auditor de Calidad en ISO Calidad. Orientacin al Logro.
(Licencia Vigente en Salud 9001/2008. y formacin en Planificacin y Orientacin al
Ocupacional). HSEQ. Organizacin. Cliente.
Capacidad de Disciplina.
Anlisis. Compromiso.
1.6.2 Recursos Financieros
El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual para el

cumplimiento del cronograma de actividades, con su respectivo centro de
costos (5031) el cual est ligado al centro de costos de la Oficina de Personal
(503).
1.6.3 Recursos Tcnicos y Estndares
NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERSTICAS

*2 Modulo Salud Ocupacional.
Computador 4 *1 Clnica Veterinaria.
* 1 consultorio Salud Ocupacional.
Impresora 2
Modulo Salud Ocupacional (Extensin1432)
Lnea Telefnica 2
Consultorio Salud Ocupacional (Extensin 1463)
Tensimetro Otoscopio
Equipos Consultorio 6 Fonendoscopio Linterna valoracin
Balanza Camilla
1.6.4 Recursos Locativos

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las

actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
oficina modular, con sus puntos de internet, equipos de computo e impresora,
punto de fotocopiado colectivo; adems cuenta con un consultorio equipado
para las valoraciones medicas de ingreso, retiro y peridicos.
1.6.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST
La Universidad, cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes
actividades del SGSST.
GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES

80 Brigadistas en
Brigada de emergencia Atencin emergencias todas las sedes de
Bogot y Sasaima
Comit Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa 12
1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIN DEL SISTEMA DE

GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Universidad de la Salle, ha definido un responsable para la coordinacin,

asesora y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.
1.7.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal:

Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.
Responsabilizarse del diseo, implementacin, seguimiento y mejora de las
actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades
de Salud Ocupacional.
Evaluar peridicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los
estndares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido
en la Poltica y los objetivos de gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
1.7.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional
Fecha 08/04/2010
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Versin 3
Cargo del Jefe
Vicerrectora Proceso
Inmediato
Administrativa Gestin de Talento Humano Jefe
Nombre del Cargo No. de cargos Objetivo del cargo

Profesional 3 1
Coordinar de manera eficiente y organizada el SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la
Cargos bajo su Responsabilidad
Universidad.
N/A
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
Asumir la coordinacin del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO, asesorando a la Universidad en la formulacin de programas, objetivos y en la
solucin de problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial. N/A
Informar a la jefatura de la Oficina de Personal sobre el plan de accin y resultados de la
gestin semestral del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Diagnosticar e informar a las
Realizar el diagnstico del programa de Salud ocupacional y panorama de factores de
directivas los resultados con sus
riesgos de la Universidad.
recomendaciones.
Disear, implementar, verificar, actualizar y mantener del plan de emergencias en cada Gestionar y Administrar el plan de
una de las sedes. emergencias.
Mantener los programas educativos y promocionales de Salud Ocupacional para los Disear y aplicar los esquemas de
trabajadores en cada una de las sedes. capacitacin
Crear los planes de accin
Establecer campaas de motivacin y divulgacin de conocimientos tcnicos
necesarios para el cumplimiento de
tendientes a mantener un inters activo por la Salud Ocupacional en todo el personal.
los mismos.
Proponer medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en
N/A
los lugares y ambientes de trabajo.
Analizar y difundir informacin sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a
Velar por el cumplimiento de los
travs de los accidentes laborales, con el fin de que se tomen las medidas de prevencin
acuerdos que se establezcan.
y control respectivas.
Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional,
ausentismo e ndice de lesiones incapacitantes, elaborando la Vigilancia epidemiolgica
de la poblacin trabajadora.
Mantener constante comunicacin con la Administradora de Riesgos profesionales, EPS y
Caja de Compensacin para que sean parte activa en las actividades programadas en N/A
el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.
Planear y ejecutar el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de
acuerdo a la legislacin Colombiana relacionada con Salud Ocupacional.
Participar activamente en las reuniones del Comit Paritario o en aquellas donde se Velar por el cumplimiento de los
traten temas de Salud Ocupacional. acuerdos que se establezcan.
Disear los planes de accin
Investigar conjuntamente con los integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional
necesarios para el cumplimiento de
los accidentes laborales y verificar el cumplimiento de las medidas correctivas.
los mismos.
Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades
de Salud Ocupacional.
Las funciones que contribuyan al desarrollo del respectivo proceso, enmarcadas en el
Sistema de Gestin de Calidad para Procesos Administrativos. N/A
Las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato, propias de su cargo y
que contribuyan a un desarrollo eficaz de las actividades programadas en la Oficina de
Personal.

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
1.7.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades acadmicas y

administrativas:
Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se

presenten en la Universidad, en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo
e Higiene y Seguridad Industrial.
Motivar la participacin de todos los miembros del rea correspondiente,
en las actividades de capacitacin que se programen.
Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud
Ocupacional.
Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional
1.7.4 Responsabilidad de los Trabajadores
Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus

puestos de trabajo.
Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situacin anmala que
pueda derivar en un incidente, accidente de trabajo o enfermedad
profesional.
Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por
la Organizacin.
Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud
Ocupacional establecidas por la Organizacin.
Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se
conformen en la Organizacin como son: Comit Paritario de Salud
Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organizacin.
1.7.5 Responsabilidad del Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)
1.7.5.1. Miembros del COPASO

Proponer a las Directivas de la Universidad la adopcin de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable
en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud
Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud
Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organizacin y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la Organizacin de acuerdo con el

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover

su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada rea o seccin de la Organizacin e informar a la
Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores, en la solucin de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.
Elegir al secretario del comit.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre Salud Ocupacional.
1.7.5.2. Presidente del COPASO

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del comit sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar ante la administracin de la Organizacin las recomendaciones
aprobadas en el seno del comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a
los trabajadores de la Organizacin acerca de las actividades del mismo.
1.7.5.3. Secretario del COPASO

Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones
programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y
someterla a la discusin y aprobacin del comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y
suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
1.7.5.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO

Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit,
garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
Designar sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial.
Designar al presidente del comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las
funciones del comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit, determinar la adopcin
de las medidas ms convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.
1.7.5.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO

Elegir libremente sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados
por el empleador.
Informar al comit de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar
sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional
en la Organizacin.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el
trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el
empleador.
1.8 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA DE SALUD
El Comit Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo

estipulado en el artculo 4 de la Resolucin 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de
2007, del Consejo de Coordinacin de la Universidad de la Salle. Se encuentra
inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el Formato de
registro automtico del Comit ante el Ministerio de Proteccin Social. Las actas
de las reuniones mensuales, sern archivadas por el secretario del mismo y
estarn a disposicin de las autoridades competentes, de los trabajadores y de la
Universidad.
Los miembros que conforman el Comit Paritario de Salud Ocupacional son
elegidos cada dos aos por el empleador y trabajadores (Ver Registro
Automtico ante el Ministerio de Proteccin Social).
1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El procedimiento de Gestin en Salud Ocupacional, el cual hace parte del SGC,

proceso de Talento Humano (ISO 9001 versin 2008), tiene los siguientes
instructivos:
Procedimiento Gestin en Salud Ocupacional

Instructivos
6.1.1 Examen mdico ocupacional 6.2.3 Plan de inspecciones programadas

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
6.1.2 Examen de aptitud deportiva 6.2.4 Diagnostico de condiciones de trabajo

6.1.3 Programa de vigilancia epidemiolgica 6.2.5 Diseo de procedimientos de trabajo seguro
6.1.4 Anlisis ocupacin la de puesto de trabajo 6.2.6 Plan de emergencias
6.1.5 Actividades de capacitacin en Salud
Ocupacional 6.2.7 Brigadas de emergencia
6.2.8 Programa de elementos de proteccin
6.1.6 Control estadstico de morbilidad personal (EPP)
6.2.1 Asistencia mdica, reporte e investigacin
accidente de trabajo 6.3 COPASO
6.2.2 Tramite de incapacidad por accidente
laboral a la ARP
1.10 SELECCIN DE LA ARP
La Administradora de Riesgos Profesionales ser seleccionada libremente por el

empleador. (Ver formato de afiliacin).

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
2. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, como todo

plan, debe partir para su diseo del diagnstico de las condiciones de trabajo y
de salud existentes en la Organizacin. Dicho diagnstico est relacionado con
los peligros, factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades
del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias, teniendo como alcance a
proveedores, contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las
suministradas por terceros (cuando hay personal en misin). Este dictamen debe
realizarse una vez al ao o cada vez que haya cambios relacionados con los
procesos, equipos, maquinaria, mano de obra, sustancias qumicas, insumos,
condiciones locativas y ambientales, entre otros.
2.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO
La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros para el

Diagnostico de Condiciones de trabajo a travs del Panorama de Riesgos y /o
matrices de peligros, metodologas que permiten identificar peligros y valorar los
riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada rea de trabajo.
Procedimiento Gestin en salud ocupacional

Instructivos
6.1.4 Anlisis ocupacin la de puesto de trabajo
6.2.3 Plan de inspecciones programadas
6.2.4 Diagnostico de condiciones de trabajo
2.2 DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de

condiciones de salud estos son:
Procedimiento Gestin en Salud Ocupacional
Instructivos
6.1.1 Examen mdico ocupacional
6.1.2 Examen de aptitud deportiva
6.1.3 Programa de vigilancia epidemiolgica
6.1.6 Control estadstico de morbilidad

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
Este diagnstico se obtiene a travs de un proceso de recopilacin y anlisis de la

informacin de morbilidad de la poblacin trabajadora (hallazgos de
enfermedades) y la opinin directa de los trabajadores sobre sus condiciones de
salud (signos y sntomas) en los exmenes ocupacionales y exmenes especficos
correspondientes a los PVE, a travs de instrumentos como el auto reporte y las
encuestas como el caso de los exmenes de aptitud deportiva.

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
3. PLANEACIN, ORGANIZACIN, EJECUCIN
3.1 LEGISLACIN APLICABLE AL SGSST
Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE

GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados
todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados
a travs de una matriz, donde se identifica el riesgo, tipo de norma que le
aplica.
3.2 INTERVENCIN EN EL SGSST
El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un

cronograma de actividades anual, el cual se desarrolla identificando y
minimizando los factores de riesgo prioritarios, llevando a cabo otras actividades
relacionadas con el saneamiento bsico, suministro de elementos de proteccin
personal, hojas de seguridad de productos qumicos, inspecciones,
mantenimiento preventivo, demarcacin, entre otras actividades de prevencin y
control
Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la

Universidad o con el apoyo de la ARP, cuyo personal cuenta con licencia para
trabajar en Salud Ocupacional.
Las actividades se dividen en dos grupos as:

Intervencin sobre las Condiciones de Trabajo. ( Higiene y Seguridad industrial,
controladas por el COPASO)
Intervencin sobre las Condiciones de Salud. ( Medicina preventiva y del
trabajo)
3.2.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro
La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al

personal de Servicios Generales, con el objeto de minimizar los accidentes y
enfermedades laborales y minimizar el riesgo, los cuales estn por escrito y existe
una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina, este documento
fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal contratado que

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
tenga un conocimiento especial en el tema, de esta forma la Organizacin

asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.
3.2.1.1 Inspecciones de Seguridad.
El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, cuenta con un

Plan de Inspecciones direccionado a las reas que requieren mayor intervencin
y control de riesgos, aplicando el formato Informe Recomendaciones de
inspecciones el cual permite identificar el factor de riesgo, el peligro, su registro
fotogrfico , la sugerencia pertinente y fecha de verificacin.
3.2.1.2 Evaluacin de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL
La Universidad de la Salle realiza la evaluacin de los factores de riesgo para

hacer la identificacin de los peligros, la evaluacin y el control de los riesgos que
generan ATEL por medio del instrumento de recoleccin de informacin,
Diagnostico Condiciones de trabajo, el cual emite controles recomendados
para la fuente de riesgo, mtodo, medio y trabajador.
3.2.1.3 Demarcacin y Sealizacin de reas.
Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las

reas de trabajo en laboratorios, zonas de almacenamiento, vas de circulacin,
sealizacin de salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las
mquinas e instalaciones, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las
condiciones locativas y riesgos.
3.2.1.4 Investigacin y Anlisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades

laborales.
Se dispone de un instructivo asistencia mdica, reporte e investigacin de

accidente de trabajo, el cual cuenta con los registros que soportan el control de
accidentalidad y de Enfermedades laborales, el formato de investigacin
contiene las acciones correctivas y acciones preventivas, con sus respectivos
responsables.

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
3.2.1.5 Organizacin y Desarrollo de un Plan para la Preparacin y la

Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia
La Universidad cuenta con un instructivo Plan de emergencias cuyo objetivo es

el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopcin de
procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad fsica y material, de
modo que proporcionen una respuesta rpida y eficiente en situaciones de
emergencia.
El plan de emergencias de cada sede contiene:

Anlisis de amenazas e inventario de recursos.
Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin.
Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qu hacer en caso de
que sucedan los eventos.
Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas laborales.
Conformacin de las Brigadas (primeros auxilios, contra incendio y
evacuacin).
Comit de emergencia y brigadas de apoyo.
Capacitacin para las brigadas.
Plan de evacuacin, planos de las instalaciones, sealizacin de rutas de
evacuacin y puntos de encuentro.
Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.
Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las
directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevencin de desastres,
as como sus publicaciones y el material de apoyo.
3.2.1.6 Saneamiento Bsico
Candelaria Chapinero Norte
Tanque
Subterrneo
Se cuenta con La Organizacin 1 Tanque de 75m3
2 Tanque
Suministro dispensadores de tiene un buen 300 M3 Tanque
150 M3
de agua agua en la sistema de 2 Tanques Subterrneo
1 Tanque
potable Organizacin para el acueducto y de 40 M3 de 175 M3
de 30 M3
consumo humano. alcantarillado. 2 Tanques
de 70 M3
16

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
Licencia de la
Se hacen auditorias a los manipuladores de alimentos,
Secretara de Salud
Servicio de por parte de los mdicos del rea de Salud Integral y el
de la Zona. Programa
Restaurante Programa de Ingeniera de Alimentos de la Universidad
de BMP montado y
funcionando.
Se cuenta con
suficientes unidades
de servicios para
Baos y mujeres y para Estn enchapados en baldosn y se mantienen en buenas
servicios hombres en cada condiciones higinicas.
sanitarios uno de los edificios,
auditorios para la
comunidad
universitaria.
Existen Se cuenta con
procedimientos recipientes Se est elaborando el PGIRS (Plan de
documentados debidamente Gestin Integral de Residuos Slidos
como parte del plan marcados para de la Universidad), se plantea hacer
de manejo ambiental almacenar los separacin en la fuente.
Manejo de
donde se indican las diferentes tipos de Actualmente se cuenta con la
excretas y
actividades para basuras conforme cantidad suficiente de recipientes
basuras
separar material con la legislacin para cubrir la Universidad y con
orgnico del vigente de servicio de aseo de acuerdo a la Ley
inorgnico y reciclar separacin en la 142 de 1994 y el Decreto 1713 de
el material inorgnico fuente de residuos 2002
aprovechable. slidos.
Existen
procedimientos
documentados Para disponer los
como parte del plan desechos se debe
Existe Plan de Gestin Integral de
de manejo ambiental tener en cuenta
Residuos Hospitalarios y Similares
donde se indican las los procedimientos
PGIRH y Plan de Gestin de Respel
actividades para establecidos por
(Residuos Peligrosos)
Disposicin clasificacin y Gestin
de disposicin final de Ambiental.
desechos residuos slidos,
industriales lquidos y gaseosos.
Adems los residuos -Almacenamiento en recipientes hermticos de fcil
se clasifican as: manejo y limpieza. En un lugar ventilado e iluminado.
1. Txicos
2, Inflamables Se establecen procedimientos de gestin el Plan de
Respel
3, Corrosivos
4 . Reactivos

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
5, Hospitalarios y Se establecen procedimientos de gestin el Plan de

Similares Residuos Hospitalarios
Cada seis meses se

realiza el da
Control de domingo fumigacin Las mujeres embarazadas son especialmente alertadas
plagas y de acuerdo al Plan sobre los riesgos de esta actividad.
roedores de Mantenimiento
Preventivo y
Correctivo
Mensualmente se
realizan inspecciones
a los sitios donde se
ejecutan estas
actividades, para
Inspeccion
garantizar que el La Organizacin capacita y entrena al funcionario de
es y
plan de manejo Infraestructura y auditores para el tema ambiental.
auditoras
ambiental y los
procedimientos en l
relacionados si estn
funcionando y sean
eficaces.
3.2.1.7 Mtodos de Almacenamiento de Insumos
La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente

los materiales y elementos que la Organizacin conserva para distribucin. Estos
incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas.
3.2.1.8 Hojas Toxicolgicas de Productos Qumicos.
En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos

qumicos, y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las
hojas de seguridad o fichas toxicolgicas de stos productos, en cumplimiento de
la ley 55 de 2004; de igual manera los laboratorios de la Universidad que
contienen almacenados productos qumicos para las practicas acadmicas
poseen las fichas tcnicas para el manejo y atencin en caso de emergencia.
3.2.1.9 Elementos de Proteccin Personal
En el SGSST de la Universidad, cuenta con un instructivo Elementos de Proteccin

Personal con los registros los cuales permiten listar los EPP necesarios de acuerdo

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
con los peligros, la ocupacin y el oficio de los trabajadores, y se estableci un

plan para su compra, mantenimiento, reposicin y dar capacitacin adecuada a
los trabajadores sobre su uso, dejando registro del proceso.
3.2.1.10 Mantenimiento Preventivo Correctivo
El Proceso de Gestin de infraestructura tiene un instructivo para el servicio de

mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura fsica en las instalaciones
de la Universidad, brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad
universitaria.
El proceso de Gestin tecnolgica de la informacin, contiene un procedimiento

Gestin de Infraestructura Tecnolgica el cual facilita una herramienta
descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan para el
mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura tecnolgica, las bases
de datos institucionales y la generacin de backup de los sistemas crticos.
El proceso de Gestin de Compras cuenta con un instructivo Mantenimiento de

activos fijos el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los
activos fijos, cuando la dependencia interesada lo solicite.
Todas las acciones de mantenimiento, quedan registradas en una ficha tcnica
del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan
fechas, puestos, reas o sectores de produccin y responsables, entre otros, con
el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.
3.2.2. Intervencin Sobre las Condiciones de Salud
Son acciones de prevencin, promocin y control, dirigidas a la gestin de los

riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud enfermedad de los
trabajadores. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. Todos estos
controles se derivan del estudio de condiciones de salud.
La Organizacin desarrolla acciones especficas en los siguientes temas:
3.2.2.1 Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Peridicos
La Universidad cuenta con la descripcin de las pautas generales para la

realizacin de los exmenes mdicos y sus componentes enmarcadas dentro del
instructivo Exmenes Mdico Ocupacionales donde se precisa el objetivo de los
exmenes de ingreso, peridicos, post-incapacidad, cambio de oficio y retiro. Lo

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
anterior bajo el marco de las consideraciones ticas y econmicas de cada

empresa.
3.2.2.2 Historia Clnica Ocupacional (HCO)
La Universidad Cuenta con el Registro Historia Mdico Ocupacional cuyo manejo

es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolucin 2346 de 2007. Todos
los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva
profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo en los siguientes
casos: cuando medie mandato judicial, por autorizacin expresa, escrita y con
firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes
de previsin y seguridad social.
3.2.2.3 Estadsticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral
La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con su

respectivo anlisis estadstico de la informacin, el nmero de das de ausencia,
su frecuencia por enfermedad comn, licencias de maternidad, La Universidad
ha establecido que la frecuencia de elaboracin de los informes de morbilidad
ocupacional es anual.
3.2.2.4 Reubicacin Laboral
La Universidad dispone de un procedimiento documentado manual gua sobre

procedimientos para la rehabilitacin y reincorporacin ocupacional, orientado
a que el trabajador tenga un tratamiento fsico o psquico, que le permita
reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Este procedimiento
incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP.
3.2.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables
La Universidad de la Salle, cuenta con un programa para promover los estilos de

vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participacin
entre las EPS, la ARP y la Organizacin.
Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral:

nutricin, recreacin, cultura, acondicionamiento, control cardiovascular, entre
otros temas.

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
3.2.2.6 Primeros Auxilios
Son actividades tendientes a prestar la primera atencin a un trabajador en caso

de accidente o enfermedad sbita. Para esto en cada una de las Sedes est
ubicada la Unidad de Atencin integral con sus respectivos profesionales de la
salud, mdico y auxiliar de enfermera durante la jornada laboral y acadmica,
Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines porttiles completamente
dotados y ubicacin estratgica de las camillas rgidas. El grupo de Brigadas de
emergencias emplea este recurso en eventos institucionales y se han formado
durante varios aos para administrar de manera competente los elementos del
botiqun de primeros auxilios y a nivel administrativo se ha capacitado a los
responsables de la llaves del botiqun para llevar un control de elementos que son
suministrados a la Comunidad Universitaria.
3.2.2.7 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Osteomuscular
Durante Varios aos se hace seguimiento a los trabajadores con alteraciones

Osteomusculares, por medio del Programa de Vigilancia Epidemiolgica
Osteomuscular, para intervenir patologas asociadas a estos tipos de riesgos. Esto
depende de la valoracin de estos factores de riesgo conforme con los
diagnsticos de condiciones de trabajo y de salud.
Se llevan a cabo capacitaciones de Higiene postural, pausas activas e
inspecciones a puestos de trabajo, auditoras, caminatas gerenciales, entre otras.
3.2.2.8 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Psicosociales

La Universidad de la Salle desarrolla actividades para las Unidades acadmicas y
Administrativas, tendientes a prevenir factores de riesgo Psicosocial llevando a
cabo capacitaciones y prevencin de alteraciones relacionadas con el estrs.
3.2.2.9 Programa de Prevencin de Patologas Comunes
La Universidad de la Salle desarrolla actividades de inmunizacin para el

personal de Servicios Generales, Clnica Veterinaria, Servicio mdico y Fincas
(ttano difteria, Hepatitis B y fiebre amarilla, entre otros), como tambin apoya las
actividades de prevencin de enfermedades cardiovasculares y osteoporosis.
3.2.3 Intervenciones Conjuntas de Condiciones de Trabajo y de Salud
Es el conjunto de actividades que permitirn a la Universidad, llevar un mensaje

sobre aspectos generales de la Salud Ocupacional a todo el grupo de

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
trabajadores, con el fin de generar condiciones de trabajo y comportamientos

saludables frente a los factores de riesgo ocupacionales.
3.2.3.1 Protocolos de Vigilancia Epidemiolgica
Son estrategias que pretenden recoger toda la informacin relacionada con los
factores de riesgo prioritarios, las medidas de intervencin en el ambiente y en las
personas y los indicadores de evaluacin y control.
3.2.3.2 Plan de Formacin (Cronograma de Capacitaciones).
Son programas de sensibilizacin, induccin, reinduccin, formacin,

capacitacin y entrenamiento, que apoyan todas las estrategias de intervencin
de las condiciones y los comportamientos buscando gestionar los Riesgos
Ocupacionales para lograr lo establecido en la poltica y los objetivos de la
Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.
La difusin de las actividades se lleva a cabo por intermedio de la pgina web de

la Universidad, Correo institucional y Comunicaciones al personal que ingresa a la
institucin se le realiza la pre induccin e induccin con personal propio de la
Universidad. Las Cajas de Compensacin, las EPS y su ARP Bolvar, apoyan en
capacitaciones relacionadas con la Seguridad industrial y medicina preventiva.
3.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
La Universidad cuenta con un cronograma de actividades anual el cual permite

desplegar en el tiempo las diferentes actividades del SGSST, contando con los
recursos necesarios para su desarrollo y un indicador semestral para evaluar sus
resultados.

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
4. EVALUACIN DEL SGSST
Se realizar una evaluacin semestral de las actividades planeadas en cada nivel

de intervencin para verificar el cumplimiento de lo programado, analizando el
cumplimiento parcial o total de las actividades e instaurando los correctivos
necesarios.
Indicador SGC:
% Eficacia en el Cumplimiento Cronograma de actividades de Salud

Nombre del Indicador Ocupacional.
Formula de Medicin N de Frecuencia semestral
actividades Meta 80%
realizadas/ N Fuente de
actividades datos Cronograma de Actividades Salud
programadas Ocupacional.
Responsable de la
Profesional Salud Ocupacional
medicin
4.1 REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA DEL SGSST
Las Directivas de la Universidad, revisan frecuentemente el consolidado de

indicadores de Sistemas de Gestin de Calidad y dentro de estos indicadores, el
indicador correspondiente al SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO del SGSST.

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
5. PROGRAMA TRABAJO EN ALTURAS
La Universidad de la Salle y conjuntamente, entre las oficinas de Servicios

Generales y de Personal (rea de Salud Ocupacional) cuenta con un Programa
de Proteccin Contra Cadas, dirigido al personal que labora a ms de 150 cm los
cuales fueron certificados por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA por cinco
(5) aos; como competentes para controlar los riesgos de trabajo en altura de
acuerdo a la tarea a realizar y actividad econmica y de acuerdo a la
Resolucin 1409 de 2012, el personal competente recibir capacitacin
anual en este tema.

SALUD OCUPACIONAL
TRABAJO
6. ANEXOS
Copia, Certificado de Existencia y Representacin

Fotocopia Formulario de Afiliacin ARP
Reglamento Interno de Trabajo
Copia, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Conformacin COPASO).
Formatos de Historia Clnica Ocupacional
Procedimiento Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cronograma de actividades en Salud Ocupacional (carpeta por ao)
Cronograma de capacitaciones. (Carpeta por ao)


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SALUD OCUPACIONAL

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

2.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO ............................................................ 22

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con la

El SG-SST incluye la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

1. ESTRUCTURA BSICA DEL SISTEMA DE GESTION

1.1 RESEA HISTRICA

Es una empresa dedicada a la Educacin Superior.

En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores

En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Acadmicos de Pregrado en

La Universidad de la Salle recibi por parte del Ministerio de Educacin Nacional,

1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN

RAZN SOCIAL: Universidad de la Salle

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

ACTIVIDAD ECONMICA: Educacin Superior.

1.2.1 Centros de Trabajo

CENTRO DE TRABAJO No. 2

CENTRO DE TRABAJO No. 3

CENTRO DE TRABAJO No. 4

CENTRO DE TRABAJO No. 5

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

CENTRO DE TRABAJO No. 6

CENTRO DE TRABAJO No. 7

CENTRO DE TRABAJO No. 8

1.2.2 Descripcin General de los Procesos Productivos

A continuacin, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se

PROCESO MATERIA PRIMA EQUIPOS/ PRODUCTO

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

1.2.3 Descripcin de Instalaciones Locativas

Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construccin de

En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un

La iluminacin en general es una mezcla de luz natural y artificial (bsicamente

1.3 PLANEACIN ESTRATGICA

1.3.1 Misin de la Organizacin y Poltica de Calidad

Nuestra misin es la educacin integral y la generacin de conocimiento que

En el cumplimiento de su Misin; la Universidad de La Salle est comprometida en

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

1.3.2 Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional

La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Direccin

1.3.2.1 Objetivos de la Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional

Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

cumplimiento de las metas establecidas por la Organizacin, en beneficio de

Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo

1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO

1.4.1 Forma de Contratacin de los Trabajadores (Junio 2013).

TERMINO TERMINO TRABAJO

1.4.2 Distribucin Demogrfica (Junio 2013).

CENTRO DE SANTA SAN

DOCENTE 240 169 381 135 101 30 20 30 0 0 0 0 0 0 0 0 742 364 1106

TOTAL SEDE 830 770 220 59 14 18 4 2 1917 1917

1.4.3 Horarios de Trabajo

El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la siguiente

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

En los Centros de Investigacin y Capacitacin y las Clnicas, los turnos varan de

1.4.4. Beneficios al Personal

La Universidad de la Salle, cuenta con los siguientes beneficios para sus

BENEFICIOS MONTO FRECUENCIA PARA QUINES

Primas legales ley Semestral Todos los trabajadores