SG-SST metalmecánico

MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Cdigo:
Versin: 04
Fecha: 15 de
Julio de 2016
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN
DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Asesorado por:
MG. LUIS FELIPE MERCHN
MANUAL SG-SST
Cdigo:
Versin: 04
Fecha: 15 de
Julio de 2016
GESTSST ASESORES LTDA
YINA MARCELA FLREZ AMADO

MARCELA MESA CALLEJAS
IVN GUILLERMO LPEZ ESPITIA
MARY LEYDI RODRGUEZ APONTE
LEIDY GEORGINA ZORRO ESPITIA
UNIVERSIDAD PEDAGGICA Y TECNOLGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
TUNJA
2016
MANUAL SG-SST
Cdigo:
Versin: 04
Fecha: 15 de
Julio de 2016
Contenido
INTRODUCCIN.......................................................................................................5
OBJETIVOS...............................................................................................................6
General:.................................................................................................6
Especficos:............................................................................................6
1. POLTICA..........................................................................................................13
2. ORGANIZACIN.................................................................................................14
2.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA.........................................14
2.2 DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS...................................................16
2.3 MAPA DE PROCESOS......................................................................21
2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL....................................................21
2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES..............................................22
2.6 ASPECTOS JURDICOS Y LABORALES..............................................24
2.7 DEFINICIN DE RECURSOS...........................................................29
2.8 COMUNICACIN.............................................................................31
2.9 COMPETENCIA LABORAL EN SST : INDUCCIN, CAPACITACIN Y
ENTRENAMIENTO.................................................................................33
2.9.1 INDUCCIN EN SST...............................................................................33
2.9.2 PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO.......................34
2.10 DOCUMENTACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS.......................35
3. PLANIFICACIN.................................................................................................37
3.1 OBJETIVOS Y METAS.......................................................................37
3.2 REQUISITOS LEGALES....................................................................38
3.3 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS..........39
3.4 PROGRAMAS DE GESTIN..............................................................40
3.4.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO...............42
3.4.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL................................................46
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3.4.2
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PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.....................................47
3.4.3.1 Objetivos...............................................................................................47
3.4.3
PROGRAMAS DE GESTIN DE RIESGOS ESPECFICOS.............50
3.4.4
PLAN DE TRABAJO............................................................................50
4. APLICACIN.......................................................................................................51
4.1 GESTIN DEL CAMBIO....................................................................51
4.2
PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS51
4.3
CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS....................52
5.VERIFICACIN....................................................................................................53
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS...........................53
5.1.1
SUPERVISIN PROACTIVA...............................................................54
5.1.2
SUPERVISIN REACTIVA..................................................................55
5.2 INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO........................................................55
6.AUDITORIA..........................................................................................................56
6.1
AUDITORIAS INTERNAS................................................................56
6.2
REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN............................................58
7. MEJORAMIENTO................................................................................................58
7.1 MEJORA CONTINUA.........................................................................58
7. 2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.....................................59
ANEXO 1.................................................................................................................60
ANEXO 2.................................................................................................................63
FORMATO IND01....................................................................................................64
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................66
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INTRODUCCIN
La empresa GESTSST ASESORES LTDA en cumplimiento a los establecido en la
ley 1562 de 2012 y el decreto 1443 del 31 de julio 2014 y la normatividad
vigente, ha estructurado el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST), que tiene como propsito la estructuracin de la accin conjunta entre
GESST ASESORES LTDA y los trabajadores, en la aplicacin de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a travs del mejoramiento continuo de las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, el manual aborda la prevencin de las lesiones y enfermedades
laborales, la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores, a travs de la
implementacin de un mtodo lgico y por etapas cuyos principios se basan en el
ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la poltica,
organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los propsitos
del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamao y caractersticas de la
empresa, para centrarse en la identificacin y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
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OBJETIVOS
General:
Elaborar un protocolo de la implementacin de un servicio de capacitacin,

asesora y auditora del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) para el sector metalmecnico, que permita identificar los
peligros y controlar los riesgos a los que se ven expuestos los trabajadores
y de esta forma brindar condiciones que propicien un ambiente de trabajo
sano y seguro.
Especficos:
Establecer las principales generalidades y poltica de la empresa prestadora

de servicio de gestin de seguridad y salud en el trabajo para el sector
metalmecnico.
Plantear un programa de capacitacin de gestin de la seguridad y salud en
el trabajo para el sector metal-mecnico.
Establecer un programa de asesora para el sector metalmecnico de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo
Establecer un programa de auditoria en seguridad y salud en el trabajo para
el sector metal mecnico.
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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud
en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico,
mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin
del trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Accin correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situacin no deseable. Decreto 1443 de 2014
Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeo
de la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con
su poltica. Decreto 1443 de 2014
Accin preventiva: Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable. Decreto 1443 de
2014
Actos Inseguros: Son las acciones u omisiones cometidas por las personas que,
al violar o no cumplir normas y procedimientos previamente establecidos,
posibilitan que se produzcan accidentes de trabajo. Decreto 1443 de 2014
Amenaza: Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado, o
inducido por la accin humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, as como tambin daos y prdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestacin de servicios y los recursos ambientales. Decreto
1443 de 2014
Ausentismo: tiene que ver con das perdidos de labor. Incluso las horas de
ausencia en el trabajo sumadas tambin se considera ausentismo.
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Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a

la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. Ley 1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal de la
organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase el
numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24) (ISO
31000:2009)
Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a travs de los siguientes pasos:
-
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de

los trabajadores, encontrando qu cosas se estn haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar
esos problemas.
Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn

consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios

en la seguridad y salud de los trabajadores.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de

condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin trabajadora.
Condicin Insegura: Situacin que se presenta en un lugar de trabajo y que se

caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar
accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
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Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la

materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del
mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reaccin inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud. Decreto 1443 de 2014
Enfermedad laboral: es todo estado patolgico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempea el trabajador, en el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que
ha sido determinada como tal por el Gobierno Nacional. Decreto 1443 de 2014
Equipo de Proteccin Personal: Cualquier equipo destinado a ser llevado o
sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan
amenazar su seguridad o salud en el trabajo. Cualquier complemento o accesorio
destinado a tal fin. Decreto 1443 de 2014
Ergonoma: la ergonoma estudia la gran variedad de problemas que se
presentan en la mutua adaptacin entre el hombre y la mquina y su entorno
buscando la eficiencia productiva y bienestar del trabajo. Decreto 1443 de 2014
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al
nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concrecin. Decreto 1443 de 2014
Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daos masivos
al personal que labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera
destruccin parcial o total de una instalacin.
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir
sus caractersticas.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, polticas y organizacin con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementacin del SG-SST.
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Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

periodo definido, teniendo como base la programacin hecha y la aplicacin de
recursos propios del programa o del sistema de gestin.
Mapa de riesgos: consiste en la descripcin grfica y en la planta de la presencia
de los factores de riesgo en las instalaciones de una empresa, mediante una
simbologa previamente definida.
Medicina del trabajo: es el conjunto de actividades mdicas y paramdicas
destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad
laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones
psicobiolgicas. Decreto 1443 de 2014
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este
campo, de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) de la organizacin. Decreto 1443 de 2014
Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del
producto del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel de
consecuencia (vase el numeral 2.23).
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de
estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
Panorama de Factores de Riesgo: Es una forma sistemtica de identificar,
localizar, valorar y jerarquizar las condiciones de riesgo laboral a las que estn
expuestos los trabajadores y que permite el desarrollo de las medidas de
intervencin. Es considerado como una herramienta de recoleccin, tratamiento y
anlisis de datos. Decreto 1443 de 2014
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (vase el
numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeo de seguridad y seguridad
y salud en el trabajo (vase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una
organizacin (NTC-OHSAS 18001:2007).
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Pausas activas: consiste en la utilizacin de variadas tcnicas en perodos cortos

(Mximo 10 minutos), durante la jornada laboral con el fin de activar la respiracin,
la circulacin sangunea y la energa corporal para prevenir desordenes sicofsicos
causados por la fatiga fsica y mental y potencializar el funcionamiento cerebral
incrementando la productividad y el rendimiento.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de
enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos (NTC-OHSAS
18001:2007).
Plan de Emergencias: Es el conjunto de procedimientos y acciones tendientes a
que las personas, amenazadas por un peligro, protejan su vida e integridad fsica.
Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda
producir consecuencias
Riesgo. Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o
exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de lesin o enfermedad, que puede ser
causado por el (los) evento(s) o la(s) exposicin(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin
puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en
seguridad y seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).
Tiempo de exposicin: cuantifica el tiempo real o promedio durante el cual la
poblacin est en contacto con el factor de riesgo.
Valoracin de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de
un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y
de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS
18001:2007).
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en
el trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin
continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es
indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, as como para la proteccin
y promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
ABREVIATURAS Y GUAS
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MANUAL SG-SST
En este documento se encontrarn las siguientes abreviaturas:

SG-SST: Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo
SST: Seguridad y salud en el trabajo
ESQUEMA SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Poltica
Mejoramient
o
Organizaci
n
Auditoria
Planificacin
Verificacin
Aplicacin
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1. POLTICA
La alta direccin con la participacin del COPASST/Viga SST ha definido una

poltica de SST es comunicada y divulgada a travs de procesos de induccin, re
induccin, actividades y ciclos de formacin, capacitacin y por medio de material
publicitario, adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones
administrativas en todas las sedes de trabajo debe cumplir artculos 5,6,7, de
decreto 1443 de 31 de julio de 2014.
La poltica es revisada peridicamente en reuniones de revisin por la direccin;
en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en
materia de SST ser actualizada fechada y firmada por el representante legal.
La poltica adoptada por La empresa GESTSST ASESORES LTDA es:
Teniendo en cuenta la normatividad vigente en el pas, vela por el bienestar y la
seguridad de los trabajadores previniendo los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales por medio de la reduccin de los factores de riesgo y
la implementacin de buenas prcticas en seguridad y salud.
Para el cumplimiento de esta poltica se definen las siguientes directrices:
Asignacin de recursos ptimos para la implementacin y mantenimiento
del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplir la legislacin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Estandarizar los procesos de tal manera que propendan por la salud y
seguridad de los trabajadores.
Actuar bajo el principio de mejora continua en cada uno de los
procedimientos.
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2. ORGANIZACIN
2.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
NIT: 8008766544-1
Razn Social: GESTSST ASESORES LTDA
Slogan: Enfocados en el mximo bienestar del trabajador
Actividad econmica: GESTSST ASESORES LTDA es una empresa privada
con nimo de lucro dedicada al servicio de capacitacin, auditora y asesora en la
creacin e implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) en las empresas del sector metalmecnico ubicadas en el
departamento de Boyac.
Clase de riesgo:
Asesores- auditores: TIPO IV
Administrativos:TIPO I
ARL: SURAMERICANA
Cdigo CIIU: 7020 Actividades de consultora en gestin.
Ubicacin de la empresa: Centro Comercial Centro Norte 2 piso oficina 208
Tunja, Boyac.
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Versin: 04
Fecha: 15 de
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Contacto: www. gestsstasesoresltda.com, gestsstasesoresltda@hotmail.com

Telfono: 7452106.
Celular: 3132180056, 3204653620.
Representante legal: Ivan Guillermo Lpez Espitia.
Celular: 3125292033
Email: ivanguillermo.lopez@uptc.edu.co
Logo de identificacin:
PLATAFORMA ESTRATEGICA
Misin: GESTSST ASESORES LTDA es una empresa privada prestadora del
servicio de capacitacin, asesora y auditora del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para el sector metalmecnico. Cuenta
con un equipo humano altamente calificado guiado por la normatividad vigente,
trabajando bajo el principio de mejora continua y de esta forma propende por el
mximo bienestar de los trabajadores.
Visin: GESTSST ASESORES LTDA ser una empresa lder en capacitacin,
asesora y auditora en la creacin e implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en el sector metalmecnico e
incursionar la prestacin de sus servicios a mediano plazo en otros sectores
econmicos a nivel nacional.
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Valores:
-
tica: la actuacin de la empresa se basa en la aplicacin de la tica en

cada uno de sus procesos.
Trabajo en equipo: El logro de los mejores resultados se realizan por medio

de la colaboracin y la ayuda mutua en cada paso u actividad enfocados al
cumplimiento de estndares y metas establecidas.
Compromiso: Se contempla en la responsabilidad y cumplimiento que se

garantiza en el desarrollo de la prestacin de los servicios hacia cada
cliente y trabajador que se involucre en el proceso.
Respeto: Es un valor integro en cada uno de los miembros de la

organizacin.
Integridad: Se trabaja como un todo es decir, es un conjunto de

subsistemas unidos para lograr las exigencias y requerimientos de los
clientes para satisfacer sus necesidades y deseos.
2.2 DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS

I.
ASESORA
Y
AUDITORIA
EN
LA
IMPLEMENTACIN
Y
ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) EN EL SECTOR METALMECANICO
El proceso de asesora y auditora para la implementacin del sistema en las

empresas Metalmecnicas se realiza en las siguientes fases:
-
Diagnostico documental
Los asesores-auditores delegados para realizar la implementacin en cada

empresa metalmecnica realizarn una revisin de cada uno de los documentos
que exige la ley 1443 de 2014 para la implementacin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, entre ellos encontramos:
-
La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en

el trabajo SST, firmados por el empleador.
Las responsabilidades asignadas para la implementacin y mejora continua

del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
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La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos.
El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico

de la poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de
vigilancia epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la
organizacin.
El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la

empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo - SST,

as como de su cumplimiento incluyendo los soportes de induccin, re
induccin y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misin.
Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el

trabajo.
Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal.
Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas

cuando aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el
trabajo.
Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o
la delegacin del Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de
sus actuaciones.
Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
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La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la

vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias.
Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores,

incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de
salud arrojados por los monitoreos biolgicos, si esto ltimo aplica segn
priorizacin de los riesgos.
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, mquinas o

equipos ejecutadas.
La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General
de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa.
Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos

prioritarios.1
Trabajo de campo:
En este paso se realizan visitas de campo para recolectar informacin, todos los
datos obtenidos se plasman en un informe para luego confrontar con los
documentos con los que cuenta la empresa.
En estas visitas se pretende:
-
Identificar los peligros y evaluar los riesgos asociados con los procesos
bsicos de las empresas metalmecnicas tales como la laminacin,
fundicin y reduccin.
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
El cumplimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo en cada
organizacin y verificar que sea sta coherente con sus procesos
productivos.
Observar la participacin de los trabajadores y la comunicacin entre ellos
para la aplicacin del sistema.
Adems realizar una inspeccin general a la empresa metalmecnica.
1 Fuente: Decreto 1443 de 2014:
Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
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Anlisis y comparacin de datos recolectados con los respectivos

documentos
En este procedimiento se compara la informacin recopilada en la visita de campo

con la documentacin entregada por la empresa.
-
Realizacin de no conformidades
En el momento de la comparacin si no coincide la informacin se determina

realizar una o unas no conformidades para la empresa, llevando esto a que se
realicen planes de mejora.
Todo lo anterior se realiza con un equipo de trabajo altamente calificado y con
conocimiento en el diseo, implementacin, administracin y evaluacin del SGSST de conformidad con la normatividad legal vigente en Colombia: decreto 1443
de 2014 y decreto 1072 de 2015.
Inicio
II.
Contacto con el cliente
CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Elementos de Proteccin personal (EPP). Identificacin de EPP de acuerdo
a las actividades
desarrolladas. Uso, mantenimiento y reposicin de EPP.
Ofrecer el portafolio de servicios
Definicin y capacitacin en planes de prevencin y respuesta ante
emergencia: sismos, incendios.
Capacitacin sobre riesgos laborales, accidentes de trabajo y
NO
enfermedades laborales.
Rechazo del servicio
Capacitacin el reglamento de higiene, seguridad y medicina laboral de
SI
acuerdo a cada organizacin.
DIAGRAMA DE CONTRATACIN DEL SERVICIO.
Legalizacin de contrato
Preparacin del plan de trabajo
Intervencin en las empresas
FIN
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Diagrama de prestacin del servicio.
Inicio
Diagnstico documental
Trabajo de campo
Anlisis y comparacin de
datos recolectados con los
respectivos documentos
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NO
Realizacin de
conformidades
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no
SI
Aprobacin del
sistema.
FIN
2.3 MAPA DE PROCESOS
Gestin de comunicacin
Gestin en la organizacin
Enfoque al cliente y a los trabajadores
Mejora Continua
Procesos de verificacin y control
NECESIDADES
CLIENTES
Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo
Asesora y auditora en el Sistema Gestin SST.
Contabilidad
Talento humano
Sistemas de informacin
CLIENTES
SATISFECHOS
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2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

JUNTA DE SOCIOS
GERENTE GERERAL
CONTADOR
COORDINADOR
JEFE DE TALENTO HUMANO
ASESORES- AUDITORES
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia que la empresa ha

designado el cargo de Gerente General para la coordinacin de las actividades
relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.
TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS
A continuacin se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de
trabajo de la empresa
TURNO
HORARIO
CARGO
Uno
6:00 am a 2:00 pm
Asesor-auditor
Dos
2:00 pm a 10:00 pm
Asesor-auditor
Tres
8:00 am a 12:00 pm
Auxiliar
administrativa
2:00 pm a 6:00 pm
(9)
MANUAL SG-SST
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Fecha: 15 de
Julio de 2016
Contador
Jefe
de
humano
talento
Coordinador
Gerente general
2.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gerente General es responsable, por la proteccin de la seguridad y la salud de
los trabajadores, acorde con lo establecido en el artculo 56 del Decreto Ley 1295
de 1994,y el articulo 8 numeral 2 del decreto 1443 DE 2014 la Circular Unificada
de 2004 y dems reglamentacin aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido
un Manual de Funciones por cargos en donde se asignan las responsabilidades
en seguridad y salud
para los niveles directivos, medios y operativos.
Adicionalmente se definen los cargos que debern rendir cuentas y que tendrn
autoridad para gestionar las acciones en seguridad y salud en el trabajo.
Descripcin del cargo:
-
Gerente General: Desarrolla el proceso administrativo enfocado a la

prestacin de servicios de asesora-auditorias y capacitacin del Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, conoce la organizacin y
los procesos bsicos de las empresas metalmecnicas para gestionar los
procesos estratgicos que permitan el cumplimiento de las estrategias y
metas planeadas.
Contador: Administra los sistemas contables y la informacin financiera de

la empresa examinando y analizando sus cifras para aportar ideas que
generen mejoramiento para la liquidez y estructura financiera de la
empresa, contribuyendo siempre con honestidad para el beneficio de los
inversionistas y de toda la organizacin.
Jefe de Talento humano:Desarrolla e implementa polticas y procedimientos

para el reclutamiento, seleccin y entrenamiento del personal, implementa
manuales de funciones, crea programas de induccin, capacitacin y
entrenamiento, coordina el personal para que se enfoque en la mejora
continua para el cumplimiento de las metas planeadas.
MANUAL SG-SST
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Fecha: 15 de
Julio de 2016
Coordinador de asesores-auditores: Organiza y dirige al grupo de trabajo

conformado por los asesores-auditores para con la creacin de programas
se gue el buen funcionamiento de la prestacin de los servicios en las
empresas metalmecnicas de Boyac y de esta manera se implemente
adecuadamente la normatividad vigente en el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Auxiliar administrativo: Apoyan el registro, trmite y documentacin desde la

parte administrativa de la empresa, son el soporte para las actividades
tcnicas. Se trabaja basado en los formatos y formulaciros establecidos
previamente para garantizar estndares de prestacin de los servicios.
Asesor-auditor:
Realizan revisin documental en las empresas
metalmecnicas, recolectan informacin en la operacin y evalan la
aplicacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo en
cada una de ellas.
FICHA DE PROFESIONALIZACIN PARA EL CARGO DE ASESOR-AUDITOR
Nombre del cargo
ASESOR-AUDITOR
Jefe inmediato
COORDINADOR DE AUDITORES
-Examina la normatividad, registros, datos,
planes, polticas y programas de trabajo.
-Explica el alcance, y metodologa para llevar a
cabo la auditoria.
-Examina, evala y diagnostica mtodos de
operacin y estructuras en las diferentes
empresas metal mecnicas basadas en el
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SGSST.
Funciones del cargo
-Formula novedades que permitan la buena

implementacin del SGSST si lo es necesario.
-Plantea y dispone informes de las auditorias y
diferentes actividades.
Funcin en el Sistema LA
AUDITORIA
ES
LA
HERRAMINTA
de GSST
TRASCENDENTE EN LA APLICACIN DEL SGSST
DEBIDO
A
SU
GRAN
COMPLEJIDAD
Y
DIMENSIN.
2.6 ASPECTOS JURDICOS Y LABORALES

Reglamento Interno de Trabajo
La empresa GESTSST ASESORES LTDA cuenta con un reglamento interno de
trabajo el cual cumple con las siguientes exigencias dispuestas en el cdigo
sustantivo de trabajo (artculos 104-125) y las modificaciones y derogaciones que
hace la ley 1449 de 2010 y se encuentra publicado en lugares visibles en las
instalaciones.
Define las normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el
empleador y sus trabajadores en la prestacin del servicio, cumpliendo con
las exigencias normativas en cuanto a contenido, suspensiones y
sanciones.
Se encuentra publicado en la cartelera de la empresa en dos copias
legibles dispuestas en dos sitios deferentes y adems fue informado
mediante por circular interna en la fecha que entra en aplicacin.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la
Direccin de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Proteccin Social y se
encuentra publicado en un lugar visible para los funcionarios. La empresa
GESTSST ASESORES LTDA cuenta con un reglamento de higiene y seguridad
industrial como se define en el anexo 1.
MANUAL SG-SST
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Fecha: 15 de
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Comit Paritario de Seguridad y Seguridad y salud en el trabajo

La empresa GESTSST ASESORES LTDA cuenta con el comit paritarios de
seguridad y salud en el trabajo, COPASST, dando cumplimiento a la resolucin
2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994, conformado por un representante del
empleador y uno de los trabajadores con sus respectivos suplentes (art 2,
resolucin 2013 de 1986) como se muestra en el acta de constitucin, Anexo 2,
elegidos para periodos de dos aos. Se renen una vez a la semana en horario
laboral y en las instalaciones de la empresa. Mantiene archivo de actas de
instalacin con su respectivo informe para lo cual se destinan 4 horas semanales
dentro de jornada de trabajo.
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASO, dando
cumplimiento al artculo 11 de la resolucin 2013 de 1989, artculo 26 del decreto
614 y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:
Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud

en el trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad

y salud en el trabajo en las actividades que stos adelanten en la empresa
y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene

y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al
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empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas

correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores

en la solucin de los problemas relativos a la seguridad y salud en el
trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la
seguridad y salud en el trabajo.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeo de la seguridad y salud en el trabajo.
Segn los artculos 12 y 13 de la resolucin 2013 de 1986 son responsabilidades

del presidente y del secretario del COPASST las siguientes:
-
Presidente del Comit.
Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
Notificar lo escrito a los miembros del Comit sobre convocatoria a las reuniones
por lo menos un vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas en
el seno del Comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a los
trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.
-
Secretario:
Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas.
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Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a
la discusin y aprobacin del Comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y
suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
Comit de convivencia laboral
La empresa GESTSST ASESORES LTDA cuenta con un comit de convivencia
laboral dando cumplimiento a lo establecido en las resoluciones 652 y 1356 de
2012, constituido con el fin proporcionar medidas preventivas para el acoso laboral
que cuenta con un protocolo y manual de funcionamiento de cada uno de sus
miembros segn lo establecido en la normatividad vigente mencionada a
continuacin:
Resolucin 1356 de 2012
Mediante Resolucin 652 de 2012, estableci la conformacin y funcionamiento
del Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas privadas.
Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran intervencin inmediata. El
comit de convivencia cuenta con un manual en donde se establecen las
funciones y responsabilidades de los miembros y describe el funcionamiento del
mismo.
Conformacin: estar conformado por un representante de los trabajadores y uno
(1) del empleador, con sus respectivos suplentes.
El Comit de Convivencia Laboral de entidades pblicas y empresas privadas no
podr conformarse con servidores pblicos o trabajadores a los que se les haya
formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido vctimas de acoso laboral,
en los seis (6) meses anteriores a su conformacin".
Los integrantes del Comit preferiblemente contarn con competencias
actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as
mismo habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos
Reuniones. El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente cada tres
(3) meses y sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus integrantes".
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Resolucin 652 de 2012

El objeto de esta resolucin es definir la conformacin, y funcionamiento del
Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas privadas, as
como establecer la responsabilidad que les asiste a los empleadores pblicos y
privados y a las Administradoras de Riesgos Profesionales frente al desarrollo de
las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral
Funciones del Comit de Convivencia Laboral. El Comit de Convivencia
Laboral tendr nicamente las siguientes funciones:
-
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que
las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los

que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa
privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos

que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solucin efectiva de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,

renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes

involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit
de Convivencia Laboral, deber remitir la queja a la Procuradura General
de la Nacin, tratndose del sector pblico. En el sector privado, el Comit
informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador
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puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el

juez competente.
-
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las

recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la
gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el

Comit de Convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano
y salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas y privadas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya

estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o
empresa privada.
mbito de aplicacin: se aplica a los empleadores pblicos y privados, a los

servidores pblicos, a los trabajadores dependientes y a las administradoras de
riesgos profesionales en lo de su competencia.
2.7 DEFINICIN DE RECURSOS
La empresa GESTSST ASESORES LTDA, desde el rea directiva define y
asigna los recursos fsicos, financieros, tcnicos y humanos acorde al decreto
1443 de 2014 articulo 8 numeral 2 y 4 para el diseo, desarrollo, supervisin y
evaluacin de las medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para que los responsables de la
SST en la empresa incluido el COPASST puedan cumplir de manera satisfactoria
con sus funciones
Recursos Fsicos: Para el adecuado funcionamiento de la empresa es necesaria
una oficina con sus respectivos implementos que faciliten la labor de cada
empleado.
Recursos Tcnicos:
Los recursos tcnicos son aquellos materiales indispensables en el desarrollo de
las visitas a las empresas metalmecnicas, entre ellos se encuentran:
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Equipos de medicin de sonido, humedad, ruido, temperatura, entre otros.

(Luxmetros, sonmetros y dosmetros, termmetros, higrmetros, medidores de
partculas en suspensin, cmaras termo graficas infrarrojas, etc.)
Elementos de proteccin personal para los asesores-auditores los requeridos para
realizar visitas y trabajo de campo en empresas metalmecnicas tales como
proteccin respiratoria, ocular, guantes, botas, traje u overol.
Recursos Humanos:
La empresa GESTSST ASESORES LTDA cuenta con catorce trabajadores que
conforman el equipo de trabajo logrando un excelente compromiso y
responsabilidad para dar cabal cumplimiento a todas sus metas y objetivos. El
servicio principal siendo dirigido a las empresas metal mecnicas es prestado por
expertos en la implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo con conocimientos en los procesos bsicos de estas empresas para as
garantizar el servicio.
Recursos financieros:
Anualmente se destinar un presupuesto que corresponder al cien por ciento del
dinero destinado para cumplir con el funcionamiento de la empresa. La inversin
realizada ser retribuida por medio de la prestacin de servicios por parte de la
empresa donde los asesores-auditores se encargarn de analizar cada empresa y
de acuerdo a esto se evala el cobro por la prestacin del servicio.
Implementacin del sistema
Hor N
Vlr
PARA 14 TRABAJADORES
as
veces unitario Vlr total
Proceso de informacin y divulgacin del sistema
3.360.0
(Capacitacin)
40
3 80.000
00
500.00
Sistema de informacin visual
500.000
0
500.00
Material educativo
500.000
0
840.00
Tiempo
120
3 20.000
0
5.200.0
00
MANUAL SG-SST
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Mano de obra
Cant
Cargo
Encargado de la
1 implementacin
1 Asistente
Salario
Val anual
1.500.00 18.000.00
0
0
700.000 8.400.000
26.400.00
0
Materiales de seguridad
Vrl
Concepto
unit
Vrl Total
300.0 4.200.0
Elementos de Proteccin Personal
00
00
Implementos para bridaga de
400.0
emergencia
00 400.000
500.0
Implementos de primeros auxilios
00 500.000
5.100.0
00
Costo de mantenimiento preventivo

Vrl Anual
1.000.00
Revisin del sistema
0
Recapacitacion
500.000
Verificacin de
programas
600.000
Auditoria interna
700.000
2.800.00
0
Flujo de caja libre

Se proyecta para cinco aos el costo del Sistema con una variacin del 8,80 %
IPC anual
COSTO
Implementacin del
sistema
Mano de obra
AO 0
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
5.200.00
6.155.46 6.697.15
0 5.657.600
9
0 7.286.499 7.927.711
26.400.0 28.723.20 31.250.8 34.000.9 36.992.99 40.248.38
00
0
42
16
6
0
MANUAL SG-SST
Materiales de
seguridad
Costo de
mantenimiento
preventivo
TOTAL
5.100.00
0 5.548.800
2.800.00
0
3.046.400
39.500.0 42.976.00
00
0
Cdigo:
Versin: 04
Fecha: 15 de
Julio de 2016
6.037.09
4
6.568.35
9 7.146.374 7.775.255
3.314.48
3
46.757.8
88
3.606.15
8 3.923.500 4.268.768
50.872.5 55.349.36 60.220.11
82
9
4
La rentabilidad del proyecto para cinco aos pagando inversin, dividendos e

intereses con una tasa del 18% es 116.335.106.
2.8 COMUNICACIN
La empresa GESTSST ASESORES LTDA ha establecido mecanismos de
comunicacin, participacin y consulta de empleados y partes interesadas
externas (proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras)
sobre los aspectos relevantes del SG-STT acorde al decreto 1443 de 2014
articulo 4, 9 y 14
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la
pgina WEB www.gestsstasesoresltda.com y los correos electrnicos de
gestsstasesoresltda@hotmail.com . Adicionalmente las partes interesadas
externas podrn comunicarse a los telfonos fijos 7452106. Las comunicaciones
en medio fsico que lleguen a las instalaciones de la empresa relacionadas con
SST sern recibidas y tramitadas por Auxiliar administrativa. La empresa
GESTSST ASESORES LTDA se asegura que las partes interesadas externas
son consultadas acerca de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo
cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo visitante las
recomendaciones de seguridad mnimas para la permanencia en las instalaciones.
La empresa GESTSST ASESORES LTDA permite la participacin de los
trabajadores en la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin
de controles, la investigacin de incidentes, el desarrollo y revisin de la poltica y
objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los
empleados cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo
tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y
salud en el trabajo por medio del comit paritario de salud ocupacional.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema se SST debern ser comunicadas al Comit paritario de
salud ocupacional quien en sus reuniones mensuales las abordar como punto en
la agenda.
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Fecha: 15 de
Julio de 2016
Para la comunicacin interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SGSST se podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos electrnicos, boletines,
folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de induccin,
capacitacin y entrenamiento, entre otros, acorde al decreto 1443 de 2014
articulo 8 numeral 9.
En la empresa se manejara 2 tipos de redes de comunicacin la formal que sigue
la estructura jerrquica plasmada en el organigrama y la informal que sigue a los
grupos de trabajo que se formen; en estas redes se manejan 2 canales de
comunicacin que son tambin formal e informal.
En el canal de comunicacin formal se siguen 4 trayectorias: ascendente,
descendente, horizontal y diagonal, en las cuales se definen las maneras ms
viables de comunicarse de acuerdo al organigrama.
En el canal de comunicacin informal se interpreta, reinterpreta y se produce
informacin de manera no planeada.
COMUNICACIN CON COMUNIDADES DE INTERES

Se contara con cinco herramientas principales para contactarnos con proveedores,
contratistas, clientes, entes de control, entre otros.
Sistema de informacin: El cual administrara los datos e informacin de tal

manera que maneje una base de datos de clientes, citas, reuniones,
recordatorios; que permita a la empresa atender a solicitudes, hacer
llamadas, asistir a citas que ya han sido programadas y agendadas en el
sistema lo cual evita que se olvide por que no fue anotada o que se pierda
la informacin ya que se dej en cualquier parte.
Pgina web: Mediante esta se busca dar orientacin a los posibles clientes
de nuestro portafolio de servicios, como contactar la empresa, opcin de
quejas y/o sugerencias e informacin bsica.
E-mail: Se recibirn solicitudes e inquietudes a las cuales se les dar
respuesta con inmediatez.
Telfono de contacto: Es la forma ms directa de atencin si no se tiene el
tiempo de ir a la oficina.
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Versin: 04
Fecha: 15 de
Julio de 2016
Atencin personalizada en la oficina: Se brindar asesora personalizada

sobre el portafolio de servicios con el fin de concretar lo ms rpido y
eficiente los posibles contratos.
2.9 COMPETENCIA LABORAL EN SST : INDUCCIN, CAPACITACIN Y

ENTRENAMIENTO
2.9.1 INDUCCIN EN SST
Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una induccin
completa al cargo incluyendo los siguiente temas relacionados con la SST acorde
al decreto 1443 de 2014 artculo 11 paragrafo 1 y2
Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo
Poltica de SST
Poltica de no alcohol,drogas, ni tabaquismo
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Funcionamiento del comit paritario deSeguridad y salud en el trabajo
Funcionamiento del comit de convivencia laboral
Plan de emergencia
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempear y sus controles
Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
Responsabilidades generales en SST
Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales
Como registro de esta induccin quedar el formato IND01
DOCUMENTO
Click para acceder

al documento
Formato XXXX Induccin
2.9.2 PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

La empresa GESTSST ASESORES LTDA cuenta con un Programa de
Capacitacin y Entrenamiento con el propsito de brindar conocimiento en
seguridad y Salud en el trabajo necesarios para desempear sus actividades en
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Julio de 2016
forma eficiente y segura, cumpliendo con estndares de seguridad Decreto 1443

de 2014 artculo 11
Este programa incluye una identificacin de las necesidades de entrenamiento en
SSTA de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualizacin de
acuerdo con las necesidades de la empresa
Este programa es revisado semestralmente con la participacin del COPASST
para analizar los indicadores Decreto 1443 de 2014 artculo 19
Se realizarn capacitaciones permanentes mensualmente para tener una mejora
continua en la prestacin de nuestro servicio, ser cada vez ms eficientes y
eficaces, buscando corregir los errores
y reforzar aciertos. Se presentarn
informes peridicos de lo que se ha hecho, de la manera que se est
desarrollando, que falencias se presentan y como las podemos corregir, al igual
que las fortalezas que se tienen y como las podemos reforzar.
Se realizan capacitaciones y talleres en los siguientes temas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Identificacin de riesgos (a partir del contexto estratgico de la

organizacin).
Valoracin y medicin de riesgo controlados y tratamientos
Primeros auxilios.
Plan de emergencia.
Seguridad e higiene industrial.
Monitoreo (Autoevaluacin del Riesgo y Control, Eventos de Riesgo e
Indicadores de Riesgo Predictivos)
Aplicacin de sistemas de seguridad en el sector metalmecnico.
Implementacin u optimizacin del sistema cooperativo de administracin
del riesgo y auditoria.
Implementacin del sistema de gestin del riesgo en el sector
metalmecnico.
La empresa contara con entrenamiento a los empleados en los siguientes temas.

Capacitacin y entrenamiento en auditorias de seguridad ocupacional para
el sector metalmecnico.
Panorama de riesgos en el sector metalmecnico.
Normas y procedimientos de salud y seguridad en el trabajo.
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Fecha: 15 de
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Implementacin y uso correcto de elementos de proteccin
Protocolo a seguir en caso de accidente de trabajo antes, durante y

despus del accidente.
Procedimientos bsicos de emergencia.

2.10
DOCUMENTACIN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de
gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de
control de documentos que permite el control , administracin y conservacin de
los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de
documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes de los
mismos, y define directrices de almacenamiento, conservacin y disposicin final
de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema, segn
decreto 1443 de 2014 artculo 12 y conservarlos segn el articulo 13
1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el
trabajo SST, firmados por el empleador;
2. Las responsabilidades .asignadas para la implementacin y mejora continua

del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;
3. La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos;
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de
la poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de
vigilancia epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la
organizacin;
5. El plan de trabajo anual en seguridad ysalud en el trabajo,. SST de la
empresa, GESTSST ASESORES LTDA firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST;
6. El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo -SST,
as como de su cumplimiento incluyendo los soportes de induccin,
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reinduccin y capacitaciones de los trabajaqores dependientes, contratistas,

cooperados y en misin;
7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
8. Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal;
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas
cuando aplique y dems instructivos internos de seguridad y salud en el
trabajo;
10. Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la
delegacin del Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus
actuaciones;
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;
12. La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad
y sus correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias;
13. Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores,
incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud
arrojados por los monitoreos biolgicos, si esto ltimo aplica segn
priorizacin de los riesgos.
En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina laboral o
del trabajo, segn lo establecido en la normatividad vigente, se deber tener
documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biolgicos;
14.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o
equipos ejecutadas;
15.La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riegos Laborales que le aplican a la empresa; y
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16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos

prioritarios.
3. PLANIFICACIN
3.1 OBJETIVOS Y METAS

En coherencia con la poltica de seguridad y salud en el trabajo se ha establecido
una matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estratgica el
sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
Esta matriz define indicadores de medicin que permiten realizar seguimiento al
cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este seguimiento se realiza de
manera semestral con el propsito de identificar planes de accin de mejora en
caso que sea necesario de acuerdo a los artculos 19,20, 21 y 22 del decreto
1443 de 2014.
DIRECTRIZ
DE LA
POLTICA
OBJETIVOS
METAS
Disminuir
el Disminuir en
numero
de un 80 % los
Accidentes de accidentes de
trabajo.
trabajo
Accidentes
anualmente.
deTrabajo
y
Enfermedades Disminuir
el Disminuir en
Laborales.
numero
de un 100% las
Enfermedades
laborales.
Ausentismo
laboral
INDICADORES
N de accidentes de trabajo
100
NoTotal de trabajadores
N de enfermedades laborales
100
No Total de trabajadores
enfermedades
laborales
anualmente.
Reducir
el Reducir
el
nivel
de nivel
de
ausentismo
ausentismo en
laboral.
un 80 %
Total ausentismos mes

100
No Total de trabajadores
MANUAL SG-SST
Capacitacin
general
Factores
riesgo
Aumentar
la
capacitacin
en salud y
seguridad en
el trabajo.
Controlar
de factores
riesgo.
Capacitar
mensualmente
al 100% del
personal.
Controlar
el
de 100% de los
factores
de
riesgo.
Controlar
la
asignacinde
Asignacin de
recursos en el
Recursos
SGSST.
Garantizar el
100%
de
asignacin de
recursos en el
SGSST.
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N capacitaciones realizadas
100
Total de capacitaciones proyectadas
factores de riesgo controlados

100
Total d e factores de riesgo
recursos destinados en el programa

100
recursos presupuestados
3.2 REQUISITOS LEGALES

Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad
vigente en SST que son aplicables a la organizacin articulo 12 numeral 15,
articulo 17 numeral 1, articulo 16 numeral 1, articulo 22 numeral 1 , articulo
18 numeral 4, articulo 31 numeral 13, articulo 34 numeral 7 del decreto1443
del 2014.
Se tiene definido un procedimiento para la identificacin de requisitos legales y de
otra ndole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la
inclusin y anlisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa.
Adicionalmente define el cmo la empresa dar cumplimiento a los requisitos
legales y de otra ndole identificados. Adems establece una periodicidad de
revisin de cumplimiento de los requisitos legales y de otra ndole identificados.
Resultado de esta identificacin la empresa ha definido como registro la matriz de
requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y
de otra ndole en materia de SST
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los
trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
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3.3 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS

La empresa GESTSST ASESORES LTDA cuenta con un procedimiento
documentado para la continua identificacin de peligros, evaluacin y control de
riesgos con el objetivo controlarlos y definir prioridades en la gestin de los riesgos
segn articulo 15, articulo 16 numerales 2,3, articulo 20 numeral 6 del
decreto 1443 del 2014.
La metodologa de identificacin de peligros y valoracin de riesgos, permite la
participacin activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorizacin de los
riesgos para establecer medidas de intervencin con el siguiente esquema de
jerarquizacin:
a) Eliminacin del peligro/riesgo: Rediseo de procesos o equipos para
eliminar o reducir los riesgos;
b) Sustitucin: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o
tambin, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniera: Adopcin de medidas tcnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementacin de sistemas
de ventilacin o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los
controles para reducir la energa (reducir la fuerza, la presin, la
temperatura entre otros) de los sistemas de produccin, cuyo fin est
asociado con el control de los riesgos en SST;
d) Controles Administrativos: Implementacin de sistemas de sealizacin,
advertencia, demarcacin de zonas de riesgo o zonas de circulacin y
almacenamiento, implementacin de sistemas de advertencia y alarma,
diseo e implementacin de procedimientos de seguridad para ciertos
procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo,
inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre
otros;
e) Equipos de Proteccin Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se
puedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador
deber suministrar a sus trabajadores la dotacin pertinente de acuerdo a
sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los
subprogramas de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial.
La empresa realiza seguimiento y medicin peridica de la efectividad de las
medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificacin de peligros y
control de riesgos.
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Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y

seguimiento de actos y condiciones inseguras
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al documento
Se
realiza
de
acuerdo
a
lo
en
la
Procedimiento
de
identificacin
de estipulado
Tcnica
peligros, valoracin
de
riesgos y Norma
Colombiana GTC 45
determinacin de controles
numeral 3.
Matriz de identificacin de peligros,

valoracin de riesgos y determinacin de
controles
3.4 PROGRAMAS DE GESTIN

La empresa GESTSST ASESORES LTDA adopta mtodos para la identificacin,
prevencin, evaluacin, valoracin y control de los peligros y riesgos en la
empresa.
Medidas de prevencin y control. Las medidas de prevencin y control deben
adoptarse con base en el anlisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente
esquema de jerarquizacin:
1. Eliminacin del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer
desaparecer) el peligro/riesgo.
2. Sustitucin: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no
genere riesgo o que genere menos riesgo;
3.Controles de Ingeniera: Medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo en su
origen (fuente) o en el medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un
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peligro o un procesbde trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del

trabajador y la ventilacin (general y localizada), entre otros;
4.Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de
exposicin al peligro, tales como la rotacin de personal, cambios en la duracin
o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen tambin la sealizacin, advertencia,
demarcacin de zonas de riesgo, implementacin de sistemas de alarma, diseo
e implementacin de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a
reas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros; y,
5.Equipos y Elementos de Proteccin Personal y Colectivo: Medidas basadas en el
uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con
el fin de protegerlos contra posibles daos a su salud o su integridad fsica
derivados de la exposicin a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador
deber suministrar elementos y equipos de proteccin personal (EPP) que
cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de
manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera
aislada, y de acuerdo con la identificacin de peligros y evaluacin y valoracin
de Jos riesgos.
Pargrafo 1. El empleador debe suministrar los equipos y elementos de proteccin
personal (EPP) sin ningn costo para el trabajador e igualmente, debe desarrollar
las acciones necesarias para que sean utilizados por los trabajadores, para que
estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el
mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se asegure
su buen funcionamiento y recambio segn vida til para la proteccin de los
trabajadores.
Pargrafo 2. El empleador.o contratante debe realizar el mantenimiento de las
instalaciones, equipos yher'ramientas de acuerdo con los informes de
inspecciones y con sujecin a los manuales de uso.
Pargrafo 3. El empleador debe desarrollar acciones de vigilancia de la salud de
los trabajadores mediante las evaluaciones mdicas de ingreso, peridicas, retiro
y los programas de vigilancia epidemiolgica, con el propsito de identificar
precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y
evaluar la eficacia de !as medidas de prevencin y control;'
Pargrafo 4. El empleador o contratante debe corregir las condiciones inseguras
que se presenten en el lugar de trabajo, de acuerdo con las condiciones
especficas y riesgos asociados a la tarea. 2
2
Decreto 1443 de 2014. Articulos 23 y 24. "Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
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3.4.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la
promocin, prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiolgicas y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.
3.4.1.1
Objetivos
Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos para admisin,

ubicacin segn aptitudes, peridicos ocupacionales, cambios de
ocupacin, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o
puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica, conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial
Desarrollar actividades de prevencin de
accidentes de trabajo y educacin en salud
enfermedades
laborales,
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y

establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y
las medidas aconsejadas para la prevencin de las enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo.
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin de
enfermedades laborales
Disear y ejecutar programas para la prevencin, deteccin y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y
mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus
actividades.
Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con
incapacidad temporal y permanente parcial.
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Promover actividades de recreacin y deporte.
3.4.1.2
Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro

de este programa:
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN GENERAL
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de

2007 se realizan evaluaciones mdicas
ocupacionales de ingreso, peridicos, retiro,
Exmenes
mdicos
post incapacidad y reubicacin laboral. Se
ocupacionales
cuenta con un profesiograma
y una
procedimiento para la realizacin de estos
exmenes
Mnimo una vez al ao se deber tener un
diagnstico de salud de la poblacin
Diagnstico de salud
trabajadora que incluya como mnimo los
requisitos establecidos en el artculo 18 de la
resolucin 2346 de 2007
Programas
de
vigilancia De acuerdo a los informes de diagnstico de
epidemiolgica
salud y a la identificacin de peligros y
valoracin de riesgos , se tienen definidos
programas de vigilancia epidemiolgica ,
definidos en protocolos y en un documento en
excel que permite planear las actividades
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
asociadas al programa y hacerle seguimiento,

definir los recursos puntuales para cada
actividad , realizar seguimiento y vigilancia a
los casos incluidos en el programa y medir los
indicadores de incidencia y prevalencia de
enfermedad,
indicadores
de
cobertura,
cumplimiento e impacto con el objetivo de
analizar las tendencias y establecer planes de
accin de mejora.
Programas de Prevencin y Como parte de los programas de prevencin y
Adicionalmente la empresa con el objetivo de
Promocin en salud
promocin en salud, la empresa desarrolla las
dar cumplimiento a la resolucin 2646 de 2006,
siguientes
actividades:
la empresa cuenta con un programa de gestin
*Campaas de prevencin de alcoholismo,
de riesgo psicosocial que busca detectar
drogadiccin
y
tabaquismo
tempranamente enfermedades derivadas del
*identificacin de los riesgos de salud pblica,
riesgo que puedan afectar la seguridad y salud
propios de las regiones y a travs de la
en el trabajo, as como brindar espacios de
consulta con las entidades de salud de la zona
asesora
y
capacitacin
en
riesgos
donde se est laborando con el objetivo de
psicosociales a todos los trabajadores.
establecer
planes de accin para la
implementacin de las medidas de control
*Actividades de inmunizacin (vacunacin) de
enfermedades propias de la regin de acuerdo
con
los
riesgos
identificados
* Elaboracin de boletines, folletos informativos
y campaas educativas sobre riesgos de salud
pblica ( riesgo cardiovascular, enfermedades
transmitidas por el agua y los alimentos,
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
enfermedades
inmunoprevenibles,
enfermedades transmitidas por picaduras de
insectos,
Mordeduras
de
ofdicos,
Enfermedades de transmisin sexual, etc),
nutricin adecuada, estilos de vida saludables ,
La empresa lleva registros estadsticos con su
respectivo anlisis, planes de accin y
seguimiento
de:
o Primeros Auxilios: En la empresa se
garantiza la atencin oportuna y adecuada en
primeros auxilios por medio de personal
brigadista que ha sido capacitado y entrenado
Registros y estadsticas en
en manejo de emergencias y primeros auxilios.
salud
Adicionalmente se cuenta con los botiquines
de primeros auxilios, camillas, cuellos
inmovilizadores y dems elementos de
emergencia requeridos para una atencin
oportuna
en
primeros
auxilios.
o
Morbi-mortalidad.
o Ausentismo laboral pblica.
Seguimiento
a
La empresa realiza seguimiento a los casos
recomendaciones
y
mdicos con recomendaciones y restricciones
restricciones
mdicas,
mdicas y en caso que se requiera se realizan
reubicacin y readaptacin
reubicaciones laborales
laboral
En convenio con las cajas de compensacin
familiar la empresa desarrollas actividades y
Recreacin y deporte
espacios de recreacin y deporte para los
empleados que buscan el esparcimiento y el
fortalecimiento de competencias y habilidades
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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Julio de 2016
3.4.2 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al
reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en
sus lugares de trabajo
3.4.2.1 Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y
factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo.
Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades
profesionales y verificar peridicamente su eficiencia.
Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las
causas y aplicar medidas correctivas para su prevencin.
3.4.2.2 Actividades
Para la evaluacin y valoracin de los diferentes peligros higinicos identificados,
se utilizarn las metodologas especficas para cada caso.
De acuerdo a la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos, se
podrn realizar estudios higinicos de: Iluminacin, ruido, evaluaciones
biomecnicas, material particulado, etc.
La empresa GESTSST ASESORES LTDA de acuerdo a su identificacin de
peligros realiza las siguientes mediciones ambientales:
Para la realizacin de los estudios o mediciones higinicas se valida que el
personal que los realice sea competente con licencia de prestacin de servicios en
salud ocupacional y realizacin de estudios higinicos, adems se valida que los
equipos con los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibracin y
mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higinicas son un insumo de gran
importancia para la empresa para la medicin y valoracin de los peligros y sus
respectivos controles.
MANUAL SG-SST
TRABAJO
3.4.2
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PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y

actividades destinadas a la identificacin, valoracin y al control de causas de los
accidentes de trabajo.
3.4.3.1 Objetivos
Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente

de trabajo.
Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de
accidentes y verificar peridicamente su eficiencia.
Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la
implementacin de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
peridicamente su aplicacin.
Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir
las medidas correctivas para su prevencin.
Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del panorama de
riesgos
Organizar y desarrollar Plan de Emergencia
3.4.3.2 Actividades
A continuacin se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro
de este programa:
ACTIVIDAD
Estndares y procedimientos
DESCRIPCIN GENERAL
De acuerdo a la identificacin de peligros,
valoracin de riesgos y controles ,la empresa
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TRABAJO
ACTIVIDAD
Cdigo:
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Fecha:
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Julio de 2016
DESCRIPCIN GENERAL
cuenta con procedimientos

realizacin de tareas crticas .
seguros
para
la
La empresa cuenta con un programa de EPP por

medio del cual realiza la identificacin tcnica de
los elementos de proteccin personal requeridos
por reas, puestos de trabajo o actividades
especiales que se desarrollan en la empresa; la
elaboracin de un inventario el cual incluye, por
cada operacin que se desarrolla en la empresa, la
descripcin de los riesgos presentes en las
mismas, el nmero de personas expuestas, los
equipos, herramientas, sustancias o materiales que
Programa de elementos de
se
manejan;
los
resultados
de
los
proteccin personal
estudios higinicos realizados, y por ltimo la
asignacin del elemento requerido, especificando
las funciones, capacidades, limitaciones del mismo
y especificaciones tcnicas de acuerdo a los
patrones y estndares establecidos. Se llevan
registros de la entrega de los elementos a los
trabajadores y del entrenamiento sobre el uso y
mantenimiento. La empresa realizar y registra
inspecciones peridicas para verificar el estado y
uso de los elementos entregados.
La empresa cuenta con un inventario de los
productos qumicos utilizados para el desarrollo de
las actividades. En los lugares de trabajo en donde
se utilizan se encuentran debidamente rotuladas y
etiquetadas y se cuenta con las hojas de
Productos qumicos
Seguridad.
Los trabajadores que las utilizan son capacitados
en los riesgos derivados de la exposicin a estos
productos qumicos
MANUAL SG-SST
TRABAJO
ACTIVIDAD
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Fecha:
15
Julio de 2016
DESCRIPCIN GENERAL
La empresa cuenta con un programa de

Mantenimiento preventivo de Instalaciones que
incluye: servicios sanitarios, redes elctricas,
Programa de mantenimiento equipos de emergencia, instalaciones en general,
de instalaciones, equipos y etc.
herramientas
Adicionalmente cuenta con
un programa de
mantenimiento de mantenimiento de
equipos
(incluyendo vehculos) y herramientas usados para
el desarrollo de las actividades.
La empresa cuenta con un programa de orden y
aseo que busca generar espacios de trabajo
Programa de orden y aseo
seguros y con condiciones apropiadas para el
desarrollo de las actividades
La empresa cuenta con un programa completo de
inspecciones de seguridad que incluyen:
Inspecciones de instalaciones
Inspecciones de orden y aseo
Inspecciones de EPP
Inspecciones de equipos y herramientas
crticas
Programa de inspecciones
Inspecciones de vehculos
El programa de inspecciones cuenta con la
participacin activa del COPASO y se le realiza
seguimiento de manera peridica a los indicadores
de cumplimiento, cobertura y eficacia de acciones,
con el objetivo de realizar un anlisis de
tendencias, y establecer acciones de mejora
La empresa GESTSST ASESORES LTDA cuenta
con un plan de emergencia empresarial el cual
tiene definido sus objetivos, las estrategias a
implementar, los recursos tanto humanos y
tcnicos disponibles en una situacin de
Plan de emergencia
emergencia, la estructura asministrativa y jerrgica
ante una situacin de emergencia, las funciones
precisas que debe cumplir cada persona y las
instituciones que intervienen y los sistemas y
procedimientos de de actuacin en cada situacin
de riesgo.3
MANUAL SG-SST
TRABAJO
Cdigo:
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Fecha:
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Julio de 2016
3.4.3
PROGRAMAS DE GESTIN DE RIESGOS ESPECFICOS
Los programas de gestin de riesgos especficos, son definidos de acuerdo a la
identificacin de peligros y valoracin de riesgos para los riesgos prioritarios que
tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos programas incluyen:
Objetivos y metas cuatificables
Responsables
Acciones
Recursos
Cronogramas de actividades
Se realiza evaluacin peridica del(os) programa(s) de gestin por medio de
indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las
tendencias, plantear nuevas estrategias o planes de accin o replantear las
actividades del programa de gestin e implementacin de los mismos.
3.4.4
PLAN DE TRABAJO
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son
definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza
seguimiento y medicin de cumplimiento segn decreto 1443 de 2014 articulo 8
numeral 7, articulo 12 numeral 5 , articulo 17 literal b numeral 3 y paragrafo 2,
articulo 20 numeral 3, articulo 16, articulo 22 numeral 3 y 4, articulo 18
numeral 3,articulo 21 numeral 2, articulo 26 parrafo 2,articulo 31 numeral 2,
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST
META
ACTIVIDAD
RESPONSA
BLE
RECURSOS
FINANCIE
RO
Aplicar el
programa de
Vigilancia
Epidemiologica
Implementa Realizar los
r el
examenes
Subprogram ocupacionales,
a de
periodicos y
Medicina
preocupacionale
laboral
s
Implementa Realizar
FECHA DE
REALIZACI
ON
Coordinado
r del
sistema
-
Coordinado
r del
sistema
Coordinad -
TECNICO
Materiale
PERSONAL
Especiali
sta en
Medicina
laboral
NOV 2016
Especiali
sta en
Medicina
laboral
Ingenier
NOV 2016
NOV 2016
3 PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACION. Callejas Rodriguez, Edna Liliana;

Gamboa Arias, Edgar; entre otros. Tunja. 2016.
MANUAL SG-SST
TRABAJO
evaluaciones
ambientales
para verificar
los factores
r el
ambientales a
Subprogram los que estn
a de Higiene expuestos los
Industrial
trabajadores.
Establecer los
Implementa programas de
r el
Elementos de
Subprogram proteccin
a de
personal, plan
Seguridad
de
Industrial
emergencias.
Cdigo:
Versin: 04
Fecha:
15
Julio de 2016
or del
subprogra
ma
oe
ambient
s de
al o
medicin. industrial
Coordinad
or del
subprogra
ma
Insumos
para el
plan de
Ingenier
emergenc o
ias
industrial
NOV 2016
Elaborado por:
Aprobado por:
Fecha de aprobacin
Responsable del SG-SST
Alta Gerencia
01/07/2016
4. APLICACIN
4.1 GESTIN DEL CAMBIO
La empresa GESTSST ASESORES LTDA evaluar el impacto sobre la seguridad
y salud, que puedan generar los cambios internos (introduccin de nuevos
procesos, cambios en los mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre
otros) o los cambios externos (cambios en la legislacin, evolucin del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros) de acuerdo Decreto 1443 de
2014 articulo 26 y 30 numeral 7 .
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que
puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de prevencin y
control antes de su implementacin cuando as proceda, en consulta con el
COPASST.
4.2 PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias, contemplando de acuerdo al Decreto
1443 de 2014 articulo 2 numeral 17,articulo12 numeral 12,articulo 16 literal
3,4,articulo 20 numeral 10,articulo 21 numeral 11, articulo 25, articulo 28
numeral 4 los siguientes aspectos:
MANUAL SG-SST
TRABAJO
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Versin: 04
Fecha:
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Julio de 2016
Anlisis de amenazas y vulnerabilidad.

PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al anlisis de amenazas
y vulnerabilidad realizado).
Recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
Programa de conformacin, capacitacin, entrenamiento y dotacin de la
brigada integral para la prevencin y atencin de emergencias que incluye
la organizacin e implementacin de un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
Entrenamiento a todos los trabajadores en actuacin antes, durante y
despus de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.
Programa de inspeccin peridica de todos los equipos relacionados con la
prevencin y atencin de emergencias as como los sistemas de
sealizacin y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento
Se cuenta con un procedimiento para la planeacin, realizacin y
evaluacin de simulacros de emergencias
4.3 CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS

La empresa GESTSST ASESORES LTDA cuenta con un procedimiento para la
seleccin y evaluacin de proveedores que tiene lineamientos y requisitos en
seguridad y salud en el trabajo. A continuacin se detallan algunos lineamientos
generales de acuerdo Decreto 1443 de 2014 articulo 4 paragrafo 2, articulos
25,27,28, articulo 30 numeral 8 y 9 :
-
Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se

debern verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el
cumplimiento de la obligacin de afiliacin a la seguridad social integral.
Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores

al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de su
zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y
no rutinarias, as como la forma de controlarlos y las medidas de prevencin
y atencin de emergencias.
Se instruirn a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a

GESTSST ASESORES LTDA acerca de los presuntos accidentes y
enfermedades profesionales ocurridas en el ejercicio del objeto contractual,
MANUAL SG-SST
TRABAJO
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Fecha:
15
Julio de 2016
para que la empresa ejerza las acciones de prevencin y control que estn
bajo su responsabilidad.
-
Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades
consideradas como de alto riesgo.
Se verifica peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto

del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en
seguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y
sus trabajadores o subcontratistas.
5.VERIFICACIN
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS

GESTSST ASESORES LTDA ha establecido un procedimiento para supervisar,
medir y recopilar con regularidad, informacin relativa al desempeo de la
seguridad y salud en la empresa.
De acuerdo Decreto 1443 de 2014 articulo 16 numeral 8 , artculos 17 literal b
numeral 4 , artculos 19,20,21,22, articulo 30 numeral 2, articulo 31 numeral 7,
con la medicin y registro de los indicadores definidos para el cumplimiento de los
objetivos y metas , ese determinar en qu medida se cumple con la poltica y los
objetivos de SST .
Con el objetivo de realizar una supervisin detallada al desempeo del sistema se
realizarn seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores
establecidos para la medicin de los programas de gestin detallados en el
numeral 3.4 . Cada programa de gestin: Programa de medicina preventiva,
programas de vigilancia epidemiolgica, programa de seguridad industrial,
programa de higiene industrial y programas de gestin de riesgos especficos
contarn con la definicin de indicadores de: ESTRUCTURA, PROCESO Y
RESULTADO,
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia
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Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia

epidemiolgica adicionalmente se manejarn indicadores de incidencia y
prevalencia de enfermedad.
Adicionalmente se realizar seguimiento a los indicadores de impacto del sistema
relacionados con los indicadores de:
Accidentalidad
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad
5.1.1 SUPERVISIN PROACTIVA
La supervisin no se realizar nicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadsticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, entre
otros) sino que es fundamental tambin, ser proactiva y evaluar la estructura y el
proceso de la gestin en SST. Peridicamente se realizar evaluacin y
supervisin proactiva teniendo de acuerdo Decreto 1443 de 2014 articulo 31
numeral 7 en cuenta los siguientes aspectos:
a) El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los resultados y
su desempeo en SST;
b) Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y
control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
c) Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto,
mejorar la identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general,
mejorar la gestin en SST de la empresa.
d) Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas
establecidas y de los objetivos propuestos;
e) Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las
mquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;
f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones
mdicas peridicas y los programas de vigilancia epidemiolgica, con el
propsito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevencin y
control;
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h) Determinar el cumplimiento de la legislacin nacional vigente aplicable en

materia de SST numeral 13 art. 31 decreto 1443
5.1.2 SUPERVISIN REACTIVA
La supervisin reactiva que se realiza permite entre otros, la identificacin, la
notificacin y la investigacin de:
a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;
c) Otras prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,
relacionados con SST;
d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestin de la SST en
la empresa art. 31 numeral 23 decreto 1443 de 2014
e) La efectividad de los programas de rehabilitacin y recuperacin de la salud
de los trabajadores art 31 numeral 24 decreto 1443 de 2014 .
5.2 INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
RELACIONADAS CON EL TRABAJO
La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarn de acuerdo con el
Decreto 1530 de 1996 y la Resolucin nmero 1401 de 2007. Decreto 1443 de
2014 articulo 12 numeral 11, articulo 21 numeral 6,9,articulo 22 numeral 5,8,
articulo 30 numeral 11, articulo 31 numeral 20, articulo 32, articulo 34
numeral 3, Con la investigacin de los incidentes y accidentes se busca:
a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como
base para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas o de
mejora necesarias;
b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST
y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;
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c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus

causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias; y,
d) Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la gestin
en SST y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos
externos como autoridades de inspeccin, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, tambin sern considerados como fuente
de acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando
los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislacin
vigente.
6.AUDITORIA
6.1 AUDITORIAS INTERNAS
GESTSST ASESORES LTDA ha establecido que para determinar la eficacia del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efecten auditoras al
Sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominado
AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar a cabo el
control del sistema de manera anual. Situacin que puede variar por solicitud
directa de la alta direccin, un cliente o un organismo competente.
Entre las actividades descritas de acuerdo al Decreto 1443 de 2014 articulo 4,
articulo 17 literal A numeral 2, pargrafo 1, articulo 18,capitulo VI, (art. 29-32),
articulo 33 , articulo 34 numeral 3 procedimiento en mencin se determina
planificar el programa de auditoras con la participacin del COPASST como
tambin se definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditora interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestin en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.
Las auditoras abarcarn la evaluacin de los siguientes aspectos como mnimo:
a) El cumplimiento de la poltica de SST;
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b) La evaluacin de la participacin de los trabajadores;

c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas;
d) La competencia y la capacitacin de los trabajadores en SST;
e) La documentacin en SST;
f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;
g) La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST;
h) La gestin del cambio;
i) La prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;
j) La consideracin de la SST en las nuevas adquisiciones;
k) El alcance y aplicacin de la SST, en los proveedores y contratistas;
l) La supervisin y medicin de los resultados;
m) El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST
en la empresa;
n) La evaluacin por parte de la alta direccin; y,
o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditora del SG-SST, deben determinar si la
puesta en prctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y
subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la poltica y los objetivos en SST de
la empresa;
b) Determinar si promueve la participacin de los trabajadores;
c) Comprobar que se tengan en cuenta el anlisis de los indicadores y los
resultados de auditoras anteriores;
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d) Evidenciar que se cumpla con la legislacin nacional vigente aplicable en

materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya
suscrito la empresa;
e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
6.2 REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN

La Alta direccin de la empresa GESTSST ASESORES LTDA evaluar el SGSST minimo 1 vez al ao de conformidad acuerdo Decreto 1443 de 2014
articulo 4, capitulo VI, (art. 29-32) con las modificaciones en los procesos, la
supervisin y medicin de los resultados, las auditoras y dems informes que
permitan recopilar informacin sobre su funcionamiento.
Esta revisin permitir:
a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;
b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces
para alcanzar los resultados esperados;
c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales
de la empresa y dems partes interesadas en materia de SST;
d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la poltica
y sus objetivos;
e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de
los resultados esperados;
f) Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la
organizacin, que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora
continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exmenes
anteriores de la alta direccin y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluacin deben ser documentadas y sus principales
resultados, deben ser comunicados al COPASO y a las personas responsables de
cada uno de los elementos pertinentes, para la adopcin oportuna de medidas
preventivas, correctivas o de mejora.
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7. MEJORAMIENTO
7.1 MEJORA CONTINUA
GESTSST ASESORES LTDA es consciente de la importancia y beneficios

que trae el contar con un SG-SST, razn por la cual cada colaborador sabe la
importancia de mejorar cada una de sus actividades del da a da, con lo cual
tanto ellos como la organizacin obtienen beneficios.
La organizacin es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se
refleja de manera evidente en la realizacin diaria de cada una de las actividades
desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el
perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las
actividades y el cumplimiento de sus propsitos.
Se considera segn Decreto 1443 de 2014 capitulo VII (art 34) las siguientes
fuentes para identificar oportunidades de mejora:
a) Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin;
b) Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluacin y auditora del SG-SST, incluyendo la
investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas
con el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditoras;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y
seguridad industrial
g) El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin.
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7. 2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La organizacin GESTSST ASESORES LTDA cuenta con un procedimiento de
acciones correctivas y preventivas, segn Decreto 1443 de 2014 articulo 2
numeral 10, articulo 33 el cual garantiza que se defina e implementan las
acciones necesarias, con base en los resultados de la supervisin y medicin de la
eficacia del SG-SST, de las auditoras y de la revisin por la alta direccin.
Las acciones estn orientadas a:

a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades
b) La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y
documentacin de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a
todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
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ANEXO 1.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Identificacin:
Nit o cdula de ciudadana
Nombre o razn social
Ciudad
Departamento
Direccin
NIT. 8008766544-1
GESTSST ASESORES LTDA
Tunja
Boyac
Avenida Norte 47a-40 Centro Comercial
Centro Norte 2 piso oficina 208 Tunja,
Boyac.
Telfono
7452106
Nmero de sucursales o agencias
0
Direcciones y domicilios
--NOMBRE DE LA ARL
Suramericana ARL
Nmero patronal: N pliza de 8036455
afiliacin
Clase o tipo de riesgo asignado por Tipo I para administrativos.
la ARL
Tipo IV para asesores-auditores.
Cdigo de la actividad Econmica
7020 Actividades de consultora en gestin
Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes trminos:
ARTCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
oportuna y adecuada prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, de conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217,
220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley
9a de 1.979, Resolucin 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolucin 2013
de 1.986, Resolucin 1016 de 1.989, Resolucin 6398 de 1.991, Decreto 1295 de
1994 y dems normas con tal fin se establezcan
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ARTCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y

funcionamiento del Comit paritario de Salud Ocupacional de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de
1.984, la Resolucin 2013 de 1.986, la Resolucin 1016 de 1.989 y Decreto 1295
de 1994.
ARTCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para
desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud
ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolucin
1016 de 1.989, el cual contempla, como mnimo, los siguientes aspectos:
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y
mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores,
en todos los oficios, prevenir cualquier dao a su salud, ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador
en una actividad acorde con sus aptitudes fisiolgicas y psicosociales.
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores
condiciones de saneamiento bsico industrial y a crear los procedimientos que
conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los
lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
ARTCULO 4. Los riesgos existentes en la empresa, estn constituidos,
principalmente, por los descritos en el panorama de riesgos.
PARGRAFO. A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artculo,
no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa
ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de
conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la
empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTCULO 5. La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las
disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopten
para lograr la implantacin de las actividades de medicina preventiva y del trabajo,
higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento
y con el programa de salud ocupacional de la empresa.
ARTCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador a
las actividades que deba desempear, capacitndolo respecto a las medidas de
prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico
que vaya a realizar.
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ARTCULO 7. Este Reglamento permanecer exhibido en, por lo menos dos

lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolucin aprobatoria,
cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su
ingreso.
ARTCULO 8. El presente Reglamento entra en vigencia a partir de la aprobacin
impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante que la empresa
conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de
su aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de produccin,
instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que
modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.
Representante legal,
Firma
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ANEXO 2.
ACTA DE CONSTITUCIN COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO, COPASST Y POSESIN DE SUS REPRESENTANTS GESTSST
ASESORES LTDA.
En las instalaciones de GESTSST ASESORES LTDA, hoy, 27 de junio del 2016,

se reunieron las siguientes personas: El representante legal y los trabajadores de
la compaa para conformar el comit paritario de seguridad y salud en el trabajo
COPASST, como lo dispone las resoluciones 2013 de 1986 y 1016 de 1989 y la
Ley 1562 del 2012, por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional y las dems
exigencias de la Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio de Salud y
Proteccin Social, y lo dispuesto en el sistema de gestin de la seguridad y salud
en el trabajo SGSST.
En esta reunin, se designaron representantes del empleador y representantes de
los trabajadores.
El seor Ivn Guillermo Lpez Espitia en su calidad de representante legal de la
empresa, quien tambin actuar como Presidente del Comit, nombr como su
representante principal y suplente a:
Principal: Pablo Contreras Rodrguez cdula 1087645378 de Tunja.
Suplente: Juan Cruz Aponte
cdula 1036789532 de Tunja.
Los trabajadores en asamblea que hicieron el pasado 24 de junio de 2016,
nombraron como su representante principal y suplente al COPASST a:
Principal: Mauricio Prez Martnez
Suplente: Carlos Alberto Salazar Daz

Asimismo, se establece que el perodo de los miembros del Comit Paritario de

Salud Ocupacional ser de dos aos y el empleador se compromete a
proporcionar cuatro horas (mnimo) semanales dentro de la jornada normal de
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trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comit, tal como
se estipula en el artculo 63 del Decreto 1295 de 1994.
Por consenso entre los representantes del empleador y de los trabajadores, se
nombra al seor Mauricio Prez Martnez como secretario del comit.
En prueba de conformidad se firman dos ejemplares de un mismo tenor, en la
ciudad de Tunja, a los 27 das del mes de julio, del ao 2016.
_______________________
_______________
Presidente del Comit
Nombre: Ivn Guillermo Lpez Espitia
Documento de identidad: _____________________
Telfono de contacto: 3125292033
Direccin de notificacin ______________________
__________________________________________
Secretario del Comit
Nombre: Mauricio Prez Martnez
Documento de identidad: CC. 1067099007 de Tunja
Telfono de contacto: 315 678 67 67
Direccin de notificacin: Cra. 12 no 30-12 Tunja.
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FORMATO IND01
CARGO
NOMBRE
COMPLETO
FECHA DE
INDUCCIN
TEMAS
TRATADOS
HORAS
FIRMA
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BIBLIOGRAFIA
Decreto 1443 de 2014. "Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin

del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Decreto 1295 de 1994. "Por el cual se determina la organizacin y administracin

del Sistema General de Riesgos Profesionales".
Norma Tcnica Colombiana GTC 45. Gua para la identificacin de los peligros y
la valoracin de los riesgos en seguridad y salud ocupacional.
PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACION. Callejas Rodriguez, Edna Liliana;

Gamboa Arias, Edgar; entre otros. Tunja. 2016.
PONDERACIN Y CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE RIESGOS. Garca

Fonseca, Juan Carlos; Cruz Cruz, Lizeth; entre otros. Tunja 2016.

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GESTSST ASESORES LTDA

YINA MARCELA FLREZ AMADO

UNIVERSIDAD PEDAGGICA Y TECNOLGICA DE COLOMBIA

PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.....................................47

PROGRAMAS DE GESTIN DE RIESGOS ESPECFICOS.............50

PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS51

CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS....................52

5.2 INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN............................................58

Elaborar un protocolo de la implementacin de un servicio de capacitacin,

Establecer las principales generalidades y poltica de la empresa prestadora

Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de

Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de

Condicin Insegura: Situacin que se presenta en un lugar de trabajo y que se

Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

Pausas activas: consiste en la utilizacin de variadas tcnicas en perodos cortos

En este documento se encontrarn las siguientes abreviaturas:

La alta direccin con la participacin del COPASST/Viga SST ha definido una

Contacto: www. gestsstasesoresltda.com, gestsstasesoresltda@hotmail.com

tica: la actuacin de la empresa se basa en la aplicacin de la tica en

Trabajo en equipo: El logro de los mejores resultados se realizan por medio

Compromiso: Se contempla en la responsabilidad y cumplimiento que se

Respeto: Es un valor integro en cada uno de los miembros de la

Integridad: Se trabaja como un todo es decir, es un conjunto de

2.2 DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS

El proceso de asesora y auditora para la implementacin del sistema en las

Los asesores-auditores delegados para realizar la implementacin en cada

La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en

Las responsabilidades asignadas para la implementacin y mejora continua

La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos.

El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico

El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la

El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo - SST,

Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el

Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal.

Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas

Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit

Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la

Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores,

Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, mquinas o

Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos

1 Fuente: Decreto 1443 de 2014:

Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del

Anlisis y comparacin de datos recolectados con los respectivos

En este procedimiento se compara la informacin recopilada en la visita de campo

En el momento de la comparacin si no coincide la informacin se determina

Contacto con el cliente

CAPACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Preparacin del plan de trabajo

Intervencin en las empresas

Diagrama de prestacin del servicio.

2.3 MAPA DE PROCESOS

Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo

Asesora y auditora en el Sistema Gestin SST.

2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

JEFE DE TALENTO HUMANO