Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Programa Anual de Auditoria 2011 PDF
Programa Anual de Auditoria 2011 PDF
VERSIN 1
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
CONTROL
CONTROL INTERNO A LA GESTIN PROGRAMA ANUAL DE AUDITORA INTERNA FECHA DE APROB
MACROPROCESO:
PROCESO:
CDIGO:
CDIGO:
Presentacin:
Objetivos:
Metodologa:
Tiempo Estimado
Macroproceso,
Dependencias
procesos o actividad Objetivo de la auditora Justificacin Recursos.
involucradas Iniciacin Terminacin
objeto de la auditora
Limitacione:
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago
Pgina 61 de 29
de Cali.
Aprobado por: Cargo: Fecha: Firma:
JOSE ARLEY GRISALES AGUDELO DIRECTOR DE CONTROL INTERNO NOVIEMBRE 15 DE 2008
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago
Pgina 62 de 29
de Cali.
B12: ALCALDIA CALI:
Consignar aquellas observaciones iniciales que considera relevantes para comenzar a exponer el Programa.
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago
Pgina 63 de 29
de Cali.
MCCO01.02.03.18.F01
MCCO01.01.3.18.F01
SISTEMASISTEMAS
DE GESTIN
DE DE
GESTIN
LA CALIDAD Y
SISTEMA
SGCDE
- MECI
CONTROL
- SISTEDA
INTERNO VERSIN 1
2
INFORMACIN GENERAL
FECHA DE ELABORACIN: 08/02/2011 FECHA DE APROBACIN:
FECHA DE APROBACIN DE LA
FECHA DE MODIFICACIN:
MODIFICACIN:
El programa de auditoria contempla las Auditorias Internas de Cumplimiento, Organizacionales, de Gestin y Resultado ( a los sistemas, financieras, especiales, y de seguimiento)
ALCANCE: aplicadas en las dependencias de la Administracin Central de Santiago de Cali durante la vigencia de 2011.
RECURSOS: Personal Auditor y Auditado, Equipos y elementos de Oficina.
PROGRAMACIN
TIPO DE AUDITORIA OBJETO DE AUDITORIA RESPONSABLE
No. DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS FECHA DE AUDITORIA (CUANDO) OBSERVACIONES
(ALCANCE) (NOMBRE) COORDINACIN
Al 31 de diciembre de 2011, se ha
Verificar la operatividad del SOCORRO VALDES A. realizado una evaluacion a la
Auditoria de Gestion y Las dependencias de la Administracin DEL 1 DE OCTUBRE 30 implementacin de los Sistemas MECI.
1 Modelo Estandar de Control Elizabeth Chacon y
Resultado Central de Santiago de Cali. NOVIEMBRE 2011
Interno (MECI). Lucrecia Ramos M.
Al 31 de diciembre de 2011, se ha
realizado evaluacin a la Contratacin
Auditora de Verificar el cumplimiento del Las dependencias de la Administracin 1 DE MAYO A AGOSTO 31 DE NOBER MORENO M. celebrada al menos en las dependencias
3
Cumplimiento Proceso de contratacin. Central de Santiago de Cali. 2011 Elizabeth Chacn G. de la Administracin Central Municipal
INFORMACIN GENERAL
FECHA DE ELABORACIN: 08/02/2011 FECHA DE APROBACIN:
FECHA DE APROBACIN DE LA
FECHA DE MODIFICACIN:
MODIFICACIN:
El programa de auditoria contempla las Auditorias Internas de Cumplimiento, Organizacionales, de Gestin y Resultado ( a los sistemas, financieras, especiales, y de seguimiento)
ALCANCE: aplicadas en las dependencias de la Administracin Central de Santiago de Cali durante la vigencia de 2011.
RECURSOS: Personal Auditor y Auditado, Equipos y elementos de Oficina.
PROGRAMACIN
TIPO DE AUDITORIA OBJETO DE AUDITORIA RESPONSABLE
No. DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS FECHA DE AUDITORIA (CUANDO) OBSERVACIONES
(ALCANCE) (NOMBRE) COORDINACIN
INFORMACIN GENERAL
FECHA DE ELABORACIN: 08/02/2011 FECHA DE APROBACIN:
FECHA DE APROBACIN DE LA
FECHA DE MODIFICACIN:
MODIFICACIN:
El programa de auditoria contempla las Auditorias Internas de Cumplimiento, Organizacionales, de Gestin y Resultado ( a los sistemas, financieras, especiales, y de seguimiento)
ALCANCE: aplicadas en las dependencias de la Administracin Central de Santiago de Cali durante la vigencia de 2011.
RECURSOS: Personal Auditor y Auditado, Equipos y elementos de Oficina.
PROGRAMACIN
TIPO DE AUDITORIA OBJETO DE AUDITORIA RESPONSABLE
No. DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS FECHA DE AUDITORIA (CUANDO) OBSERVACIONES
(ALCANCE) (NOMBRE) COORDINACIN
INFORMACIN GENERAL
FECHA DE ELABORACIN: 08/02/2011 FECHA DE APROBACIN:
FECHA DE APROBACIN DE LA
FECHA DE MODIFICACIN:
MODIFICACIN:
El programa de auditoria contempla las Auditorias Internas de Cumplimiento, Organizacionales, de Gestin y Resultado ( a los sistemas, financieras, especiales, y de seguimiento)
ALCANCE: aplicadas en las dependencias de la Administracin Central de Santiago de Cali durante la vigencia de 2011.
RECURSOS: Personal Auditor y Auditado, Equipos y elementos de Oficina.
PROGRAMACIN
TIPO DE AUDITORIA OBJETO DE AUDITORIA RESPONSABLE
No. DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS FECHA DE AUDITORIA (CUANDO) OBSERVACIONES
(ALCANCE) (NOMBRE) COORDINACIN
OBSERVACIONES:
Elaborado por: Liliana Rodrguez Gonzlez Cargo: Profesional Universitario Fecha: 05/04/10 Firma:
Revisado por: Socorro Valds Anacona Cargo: Tcnico Operativo Fecha: 06/04/10 Firma:
Aprobado por: Jos Arley Grisales Agudelo Cargo: Jefe de Oficina Fecha: 07/04/10 Firma:
SISTEMA DE
GESTIN DE LA
CALIDAD Y
SISTEMA DE MCCO01.02.03.18.F01
MCCO01.01.3.18.F01
SISTEMAS DE
CONTROL
GESTIN
INTERNO VERSI 1
2
SGC - MECI - N
SISTEDA FECH
PROGRAMA A DE
APRO 07/Abr/2010
03/12/08
CONTROL
CONTROL INTERNO A LA GESTIN
ANUAL DE BACIO
AUDITORIA N
INTERNA
PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA INTERNA
RECURSO HUMANO
INFORMACIN GENERAL
PROGRAMACIN
No. FUNCIONARIO ASIGNADO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
DEL 4 AL 26 DE ABRIL
1 NOBER MORENO M 8 3 3 3, 10 11 13
DE 2011
DEL 01 AL 23 DE
2 LILIANA RODRIGUEZ 4 6 6 11 6,13
NOVIEMBRE DE 2011
DEL 5 AL 26 DE JULIO
3 LUCRECIA RAMOS 5 7 5 7 11 1, 7 1,
DE 2011
AUDITORIAS PROGAMADAS
VACACIONES
Cargo: Profesional
Elaborado por: Liliana Rodrguez Gonzlez Fecha: 05/04/10 Firma:
Universitario
Revisado por: Socorro Valds Anacona Cargo: Tcnico Operativo Fecha: 06/04/10 Firma:
Aprobado por: Jos Arley Grisales Agudelo Cargo: Jefe de Oficina Fecha: 07/04/10 Firma:
MCCO01.02.03.18.F01
MCCO01.01.3.18.F01
SISTEMASISTEMAS
DE GESTIN
DE DE
GESTIN
LA CALIDAD Y
SISTEMA
SGCDE
- MECI
CONTROL
- SISTEDA
INTERNO VERSIN 1
2
INFORMACIN GENERAL
FECHA DE ELABORACIN: 08/02/2011 FECHA DE APROBACIN:
FECHA DE APROBACIN DE LA
FECHA DE MODIFICACIN:
MODIFICACIN:
El programa de auditoria contempla las Auditorias Internas de Cumplimiento, Organizacionales, de Gestin y Resultado ( a los sistemas, financieras, especiales, y de seguimiento)
ALCANCE: aplicadas en las dependencias de la Administracin Central de Santiago de Ca
RECURSOS: Personal Auditor y Auditado, Equipos y elementos de Oficina.
PROGRAMACIN
TIPO DE AUDITORIA OBJETO DE AUDITORIA RESPONSABLE
No. DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS FECHA DE AUDITORIA (CUANDO) OBSERVACIONES
(ALCANCE) (NOMBRE) COORDINACIN
Al 31 de diciembre de 2011, se ha
Verificar la operatividad del SOCORRO VALDES A. realizado una evaluacion a la
Auditoria de Gestion y Las dependencias de la Administracin DEL 1 DE OCTUBRE 30 implementacin de los Sistemas MECI,
1 Modelo Estandar de Control Elizabeth Chacon y
Resultado Central de Santiago de Cali. NOVIEMBRE 2011 CALIDAD y SISTEDA.
Interno (MECI), Lucrecia Ramos M.
Al 31 de diciembre de 2011, se ha
realizado evaluacin a la Contratacin
Auditora de Verificar el cumplimiento del Las dependencias de la Administracin 1 DE JUNIO A AGOSTO 31 DE NOBER MORENO celebrada al menos en las dependencias
3
Cumplimiento Proceso de contratacin. Central de Santiago de Cali. 2011 M.Elizabeth Chacn G. de la Administracin Central Municipal
INFORMACIN GENERAL
FECHA DE ELABORACIN: 08/02/2011 FECHA DE APROBACIN:
FECHA DE APROBACIN DE LA
FECHA DE MODIFICACIN:
MODIFICACIN:
El programa de auditoria contempla las Auditorias Internas de Cumplimiento, Organizacionales, de Gestin y Resultado ( a los sistemas, financieras, especiales, y de seguimiento)
ALCANCE: aplicadas en las dependencias de la Administracin Central de Santiago de Ca
RECURSOS: Personal Auditor y Auditado, Equipos y elementos de Oficina.
PROGRAMACIN
TIPO DE AUDITORIA OBJETO DE AUDITORIA RESPONSABLE
No. DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS FECHA DE AUDITORIA (CUANDO) OBSERVACIONES
(ALCANCE) (NOMBRE) COORDINACIN
INFORMACIN GENERAL
FECHA DE ELABORACIN: 08/02/2011 FECHA DE APROBACIN:
FECHA DE APROBACIN DE LA
FECHA DE MODIFICACIN:
MODIFICACIN:
El programa de auditoria contempla las Auditorias Internas de Cumplimiento, Organizacionales, de Gestin y Resultado ( a los sistemas, financieras, especiales, y de seguimiento)
ALCANCE: aplicadas en las dependencias de la Administracin Central de Santiago de Ca
RECURSOS: Personal Auditor y Auditado, Equipos y elementos de Oficina.
PROGRAMACIN
TIPO DE AUDITORIA OBJETO DE AUDITORIA RESPONSABLE
No. DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS FECHA DE AUDITORIA (CUANDO) OBSERVACIONES
(ALCANCE) (NOMBRE) COORDINACIN
INFORMACIN GENERAL
FECHA DE ELABORACIN: 08/02/2011 FECHA DE APROBACIN:
FECHA DE APROBACIN DE LA
FECHA DE MODIFICACIN:
MODIFICACIN:
El programa de auditoria contempla las Auditorias Internas de Cumplimiento, Organizacionales, de Gestin y Resultado ( a los sistemas, financieras, especiales, y de seguimiento)
ALCANCE: aplicadas en las dependencias de la Administracin Central de Santiago de Ca
RECURSOS: Personal Auditor y Auditado, Equipos y elementos de Oficina.
PROGRAMACIN
TIPO DE AUDITORIA OBJETO DE AUDITORIA RESPONSABLE
No. DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS FECHA DE AUDITORIA (CUANDO) OBSERVACIONES
(ALCANCE) (NOMBRE) COORDINACIN
INFORMACIN GENERAL
FECHA DE ELABORACIN: 08/02/2011 FECHA DE APROBACIN:
FECHA DE APROBACIN DE LA
FECHA DE MODIFICACIN:
MODIFICACIN:
El programa de auditoria contempla las Auditorias Internas de Cumplimiento, Organizacionales, de Gestin y Resultado ( a los sistemas, financieras, especiales, y de seguimiento)
ALCANCE: aplicadas en las dependencias de la Administracin Central de Santiago de Ca
RECURSOS: Personal Auditor y Auditado, Equipos y elementos de Oficina.
PROGRAMACIN
TIPO DE AUDITORIA OBJETO DE AUDITORIA RESPONSABLE
No. DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS FECHA DE AUDITORIA (CUANDO) OBSERVACIONES
(ALCANCE) (NOMBRE) COORDINACIN
OBSERVACIONES:
Elaborado por: Liliana Rodrguez Gonzlez Cargo: Profesional Universitario Fecha: 05/04/10 Firma:
Revisado por: Socorro Valds Anacona Cargo: Tcnico Operativo Fecha: 06/04/10 Firma:
Aprobado por: Jos Arley Grisales Agudelo Cargo: Jefe de Oficina Fecha: 07/04/10 Firma:
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL VERSIN
INTERNO
CONTROL PLAN DE AUDITORA INTERNA
CONTROL INTERNO A LA GESTIN FECHA DE APROB
Objetivo general:
Objetivos especficos:
Alcance:
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de
Pgina 62 de 72
Santiago de Cali.
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL VERSIN
INTERNO
CONTROL PLAN DE AUDITORA INTERNA
CONTROL INTERNO A LA GESTIN FECHA DE APROB
Metodologa:
Criterios:
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de
Pgina 63 de 72
Santiago de Cali.
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE CONTROL VERSIN
INTERNO
CONTROL PLAN DE AUDITORA INTERNA
CONTROL INTERNO A LA GESTIN FECHA DE APROB
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de
Pgina 64 de 72
Santiago de Cali.
VERSIN 1
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de
Pgina 65 de 72
Santiago de Cali.
VERSIN 1
Observaciones
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de
Pgina 66 de 72
Santiago de Cali.
VERSIN 1
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de
Pgina 67 de 72
Santiago de Cali.
B11: ALCALDA DE CALI:
Se debe consignar quien elabora, revisa el documento y en que fecha se aprueba.
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de
Pgina 81 de 72
Santiago de Cali.
I22: ALCALDA DE CALI:
Registrar los resultados obtenidos con el desarrollo del Procedimiento de Auditora Interna.
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio, sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de
Pgina 82 de 72
Santiago de Cali.
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO VERSIN
CONTROL
PAPELES DE TRABAJO DEL AUDITOR INTERNO FECHA DE APROB
CONTROL INTERNO A LA
GESTIN
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio,
Pgina 67 de 72
sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago de Cali.
VERSIN 1
N:
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio,
Pgina 68 de 72
sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago de Cali.
B9: ALCALDA DE CALI:
Diligenciar la Casilla (1) con el nombre del Proceso objeto de la Auditoria Interna
Nota:Se debe Resaltar mediante marcas de Auditoria Interna, hechos que no se pueden materializar en una evidencia, sino en un
comentario asociado a un dato o informacin incluida en el Papel de Trabajo. Las marcas se construyen a partir de smbolos, tales
como: 4tP/OH... o cualquier otro que logre resaltar la informacin. Estos smbolos se colocan al lado del dato y se explican en Pie
de Pgina, haciendo referencia al procedimiento o la conclusin del auditor correspondiente.
Ver en hoja adjunta - ACLARACIONES AL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO "PAPELES DE TRABAJO DEL AUDITOR
INTERNO"- donde se especifican los objetivos generales y especficos de los papeles de trabajo, sus caractersticas y
organizacin y archivo.
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio,
Pgina 90 de 72
sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago de Cali.
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Y SISTEMA DE
CONTROL INTERNO VERSIN
CONTROL
CONTROL INTERNO A LA GESTIN
INFORME DE AUDITORA INTERNA FECHA DE APROB
MACROPROCESO: CDIGO:
PROCESO/AREA: CDIGO:
GRUPO AUDITOR FECHA
ELABORACIN:
DIRECTIVO RESPONSABLE: DESTINATARIO:
ALCANCE DE LA AUDITORA:
PERSONAL ENTREVISTADO
METODOLOGA EMPLEADA:
ACTIVIDADES REALIZADAS:
CRITERIOS DE LA AUDITORA:
HALLAZGOS:
CONCLUSIONES
Se deben especificar las conclusiones partiendo de los objetivos previstos para la auditora y los hallazgos consignados en los
papeles de trabajo
RECOMENDACIONES ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS
Sugerencias que realiza el grupo auditor para mejora de la Se deben consignar las solicitudes de acciones preventivas,
actividad a auditar correctivas u oportunidades de mejoramiento
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio,
Pgina 69 de 72
sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago de Cali.
Sugerencias que realiza el grupo auditor para mejora de la Se deben consignar las solicitudes de acciones preventivas,
actividad a auditar correctivas u oportunidades de mejoramiento
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio,
Pgina 70 de 72
sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago de Cali.
VERSIN 1
ORTUNIDADES DE MEJORA
MIENTO PROPUESTAS
des de acciones preventivas,
des de mejoramiento
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio,
Pgina 71 de 72
sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago de Cali.
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio,
Pgina 72 de 72
sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago de Cali.
B13: ALCALDIA DE CALI:
estalecer el nombre del directivo con las funciones de mxima autoridad de la Entidad.
B17: ALCALDA DE CALI:Presentar los aspectos que delimitaron el elemento a evaluar, y que permitieron alcanzar el l objetivo antes
sealado.
B23: ALCALDA DE CALI:Presentar un resumen de las actividades de auditora desarrolladas y la metodologa utilizada.
B25: ALCALDA DE CALI:Describir los criterios de Auditora o Buenas Prcticas Administrativas que se tuvieron en cuenta en
operacin de la auditora
B27: ALCALDIA DE CALI: Se deben especificar si es una fortaleza, debilidad, riesgo u oportunidad de mejora
Este documento es propiedad de la Administracin Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su reproduccin por cualquier medio,
Pgina 97 de 72
sin previa autorizacin del Alcalde del Municipio de Santiago de Cali.