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ISBN 978-987-1479-22-1
CIPPEC
Av. Callao 25 1er. piso A (C1022AAA)
Buenos Aires, Argentina
Tel.: (54-11) 4384-9009
Fax: (54-11) 4384-9009 int. 1213
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2010, CIPPEC
Agradecimientos
Presentacin..........................................................................7
Prlogo.................................................................................9
Bibliografa consultada..........................................................101
(5)
Presentacin
Esta publicacin est orientada a proveer herramientas a integrantes
de organizaciones, grupos comunitarios y a todas aquellas personas que
deseen conformar una organizacin de la sociedad civil.
El objetivo de este Manual es, por un lado, ofrecer insumos para cons-
truir, fortalecer y sostener en el tiempo a organizaciones de la sociedad civil
y, por otro lado, desarrollar en los miembros de esas organizaciones capa-
cidades relacionadas con la gestin institucional que ayuden a mejorar el
funcionamiento y el cumplimiento de las metas organizacionales.
El material est organizado en tres Captulos enfocados en los si-
guientes temas: qu es una organizacin y cmo se constituye?, cmo
se define la identidad de una organizacin y cmo se planifican sus ac-
ciones?, y cmo son las relaciones hacia adentro y hacia afuera de la
organizacin?
Para facilitar la comprensin de todos los conceptos desarrollados, el
Manual utiliza como ejemplo el caso de una organizacin ficticia de Villa
Elisa, provincia de Entre Ros. El objetivo es plasmar en una experiencia
concreta los lineamientos tericos que se van trabajando.
Adems, incluye informacin adicional que permite ampliar el cono-
cimiento sobre determinadas temticas que pueden resultar tiles para la
organizacin.
Esperamos que estas pginas puedan acompaar la construccin de
espacios de trabajo comunitario, y ayuden a fortalecer su estructura formal.
Esto contribuir a que ms organizaciones puedan comenzar un dilogo
exitoso con la comunidad, con otras organizaciones y con el Estado.
Programa de Salud
CIPPEC
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Prlogo
El desarrollo de las organizaciones de la sociedad civil ha tomado gran
impulso en los ltimos aos en la Argentina. El impacto de las acciones de
estas organizaciones depende de su grado de desarrollo.
Esta iniciativa de CIPPEC de escribir un manual para que las organi-
zaciones comunitarias puedan contar con herramientas para su desarrollo
cubre un aspecto singular de la capacitacin: brinda herramientas que van
ms all de cuestiones operativas y avanza hasta centrarse en cuestiones
estratgicas. En este sentido, plantea la necesidad de satisfacer una serie de
requisitos para que las organizaciones puedan convertirse en una realidad.
La descripcin de aspectos tales como la constitucin de las organi-
zaciones, su planificacin y sus relaciones internas y con el entorno dan
cuenta de que la problemtica organizacional supera las cuestiones del
hacer, para centrarse en el sentido de las propias organizaciones.
Las preguntas que acompaan cada captulo, la descripcin de cada
tema y la orientacin bibliogrfica para recabar informacin complemen-
taria son elementos clave del modo en que se presenta cada seccin. Ello
permitir que las organizaciones reflexionen, se capaciten y se informen
acerca de las cuestiones que estn implicadas en su evolucin.
Muchas veces, la prioridad del corto plazo, propio de las organiza-
ciones que operan en realidades muy sensibles, impide levantar la mirada
para pensar la organizacin ms all de lo inmediato. Este manual es una
herramienta muy til para quienes quieren trascender en su accionar.
Normalmente, las capacitaciones dirigidas a las organizaciones co-
munitarias quedan en la informalidad y no logran realizar una sistemati-
zacin que permita contar con un apoyo que vaya ms all de la instancia
presencial. Por ello, celebro esta iniciativa, tambin importante para las
empresas que quieren operar con las organizaciones de la comunidad y
pueden encontrar en este manual pistas acerca de cul es la problemtica
de esas instituciones.
(9)
S que este manual es el producto de acciones compartidas entre or-
ganizaciones de la comunidad y organizaciones comerciales. Estos espa-
cios en que se comparten saberes organizacionales muy diversos tienen
un potencial muy importante para poder enfrentar problemticas tan se-
rias como la salud o la educacin.
Por eso, felicito al equipo de CIPPEC, que ha desarrollado la tarea, y a
las organizaciones sociales que participaron en este proyecto.
(10)
1. Qu es una organizacin
y cmo se constituye?
Qu es una organizacin?
(11)
1. Qu es una Qu es una organizacin?
organizacin
Las organizaciones se forman para dar respuesta a las necesidades
y cmo se de los seres humanos. Desde el comienzo de la humanidad, los hombres
constituye? se asocian para alcanzar ciertos objetivos, ya sea porque es la nica ma-
nera de lograrlos, porque resulta ms fcil realizarlos colectivamente, o
simplemente porque la interaccin humana es una necesidad de todos los
hombres y mujeres en tanto seres sociales.
El concepto de organizacin hace referencia a un grupo de personas
que anan sus esfuerzos para alcanzar un fin predeterminado. En general,
ese grupo de personas posee intereses comunes y trabaja colectivamente
para llegar a la meta fijada.
Grupo de personas.
Trabajo colectivo. El trabajo colectivo significa que todos los miembros trabajen, que
lo hagan juntos, de manera coordinada, en pos de una misma
Intereses comunes.
meta, y que se aprovechan la complementariedad de habilidades
e intereses de cada uno de los miembros.
(12)
Se estructuran de manera desigual.
Persiguen fines y objetivos dismiles.
Son reguladas por distintas leyes.
(13)
1. Qu es una Por qu surgen las organizaciones comunitarias?
organizacin
Las personas se organizan en busca de un bienestar comn, para tra-
y cmo se bajar por alternativas que puedan modificar una situacin de su realidad
constituye? que perciben como problemtica.
Frente a una demanda concreta, las personas pueden unirse y detec-
Es importante que las organizacio- tar que se puede trabajar en equipo y, de esta manera, lograr un creci-
nes se inscriban en el Centro Nacio- miento personal y una mejora de la calidad de vida de la comunidad.
nal de Organizaciones de la Comu- Lo interesante de este proceso es que los vecinos de una comunidad
nidad (CENOC): www.cenoc.gov.ar. son actores clave para saber cules son las necesidades de ese entorno. Por
Este organismo promueve la parti-
cipacin de las organizaciones so- eso, es importante que se genere en la comunidad el inters de participar,
ciales en la gestin de las polticas de forma organizada, para canalizar las demandas e incluso trabajar en
pblicas, favorece la visualizacin forma conjunta para que las cosas se hagan de la mejor forma posible.
pblica de las actividades desarro-
lladas por las organizaciones, con-
tribuye con su desarrollo y fortale-
cimiento institucional y aporta una Un grupo de vecinos del barrio Los Pind, en la ciudad de Villa Elisa,
base de datos con organizaciones provincia de Entre Ros, se encontr frente al problema de la existencia
sociales de todo el pas. de un basural a cielo abierto, cuyos residuos acumulados no eran recogi-
dos por el servicio municipal. Adems de generar mal olor, el basural se
transform en un importante foco infeccioso. En un principio, los vecinos
realizaron reclamos individuales ante el municipio para que tome cartas
en el asunto, pero al ver que no obtenan respuestas, decidieron juntarse
y empezar a pensar en una demanda colectiva para ver si de esa manera
lograban alguna solucin al problema.
Comenzaron haciendo reuniones en el Centro de Atencin Primaria
de la Salud (CAPS) del barrio. Al principio slo asistan cinco personas,
pero a medida que iban avanzando las reuniones se fueron juntando
muchas ms. El problema del basural afectaba a todo el barrio. Ade-
ms, en esos encuentros fueron surgiendo otros temas que tambin
preocupaban a los vecinos: la basura tambin estaba tapando los ca-
nales de riegos de la ciudad y esto generaba permanentes inunda-
ciones. Los vecinos coincidieron en que, en este aspecto, parte de la
(14)
responsabilidad recaa sobre los propios ciudadanos que, por un lado,
tiraban bolsas de residuos en el basural y, por otro, no realizaban un
tratamiento diferenciado de los residuos.
A lo largo de las semanas, encontraron que haban constituido un
grupo de trabajo que poda lograr muchas ms cosas que la demanda
puntual que se estaban planteando. Podan mejorar el ambiente del
barrio para hacerlo ms saludable.
Actividad:
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1. Qu es una Cules y cmo son las distintas organizaciones de la
organizacin sociedad civil?
y cmo se Las organizaciones de la sociedad civil constituyen un conjunto mul-
constituye? tifactico de organizaciones que comparten algunas caractersticas co-
munes y se diferencian en otras. Las organizaciones de la sociedad civil
tienen en comn las siguientes caractersticas:
Son estructuradas, porque tienen una estructura formal dada
por la adquisicin de la personera jurdica o, en el caso de las or-
ganizaciones de hecho, porque tienen una agenda de reuniones
regulares, de distribucin de tareas entre los miembros, etc.
Son privadas porque, en oposicin a las entidades pblicas, es-
tn separadas de las estructuras del Estado.
Son autogobernadas, porque determinan su propia forma de
gobierno y su funcionamiento, son independientes y autnomas,
gobernadas por sus miembros o junta directiva, conforme a sus
estatutos.
Son de adhesin voluntaria, porque ninguna persona est obli-
Una de las principales diferencias gada a participar en ellas.
entre las organizaciones sociales Son no lucrativas, porque no distribuyen ganancias entre sus
y las empresariales, por ejemplo, miembros. Las ganancias derivadas de su ejercicio econmico,
es que, excepto en el caso de las cuando existen, son utilizadas en el trabajo que desarrollan. Es
cooperativas, las ganancias eco-
nmicas generadas por las acti- decir, se reinvierten en la organizacin.
vidades realizadas no se reparten Persiguen fines socialmente tiles, jurdicamente lcitos y
entre sus miembros sino que se acordes con los principios de convivencia social paz, toleran-
reinvierten en la institucin para cia, pluralidad, divergencia dentro el orden democrtico con-
sostener su funcionamiento y las
actividades que realiza en el con-
sagrados en la Constitucin Nacional.
texto en el que acta. No son comerciales, porque si bien pueden recaudar con las ac-
tividades que organizan, ste no es el objetivo primordial.
(16)
Privadas
No
comerciales
Autogobernadas
Las
organizaciones
de la
sociedad civil
son
Con fines
socialmente
tiles De
adhesin
voluntaria
No lucrativas
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Forma jurdica
Objetivos Asociacin sin Entidad sin Organizacin Sociedad que Grupo que
fines de lucro fines de lucro que pretende se propone busca modificar
que intenta que busca defender los generar un una realidad
alcanzar un realizar acciones intereses de sus producto para especfica,
objetivo comn. comunitarias, asociados. comercializar. responder a las
filantrpicas, Tiene como necesidades de
culturales, etc. finalidad la una poblacin
obtencin de en un territorio
algn lucro. determinado.
Normativa Cdigo Civil Ley 19.836/72. Ley 20.321/73. Ley 20.337/73. No cuentan
que la (Artculos 30 a con personera
regula 50). jurdica.
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Asociacin civil Fundacin Asociacin Sociedad Asociacin de
mutual cooperativa hecho
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3. Qu tipo de organizacin de la sociedad civil conforma/quisiera con-
formar? Por qu?
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1. Qu es una Qu es la estructura de una organizacin?
organizacin
La estructura es la forma en que una organizacin se divide, organiza
y cmo se y coordina sus actividades. Es el esquema articulado de roles asignados a
constituye? los distintos integrantes de la organizacin. Define y ubica las funciones y
responsabilidades de cada uno de los miembros que en ella trabajan.
Las caractersticas estructurales de una organizacin tambin deter-
minan la comunicacin en su interior, y definen las condiciones en que los
actores pueden relacionarse y negociar entre s.
Por qu es importante distribuir los roles en una organizacin?
Porque un grupo de personas que comparte ciertos ideales y emprende
actividades en conjunto no constituye en s mismo una organizacin so-
cial. Para ello, tiene que formalizar su constitucin, distribuir roles y asig-
nar tareas, y establecer funciones para lograr los objetivos planteados y
alcanzar las metas definidas.
Los roles y funciones de una organizacin conforman su estructura.
Distribuir los roles
permite facilitar el
Los roles dan lugar a las tareas.
trabajo y agilizar el
logro de los objetivos.
FUNCIN ROL TAREAS
(20)
La estructura expresa las normas y los valores de la organizacin.
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1. Qu es una voluntad de los socios. Los miembros de la organizacin participan
organizacin de la asamblea, que constituye el momento en el que se toman las
decisiones ms trascendentes de la organizacin.
y cmo se Las asambleas se celebran respetando algunos aspectos estatutarios: se
constituye? convoca a todos los socios con derecho a voz, a voto, o a ambos; la con-
vocatoria se hace respetando un plazo previo; se enva con antelacin la
agenda de temas y se respeta el temario en la reunin; se realizan siem-
pre y cuando exista el qurum bsico (ms de la mitad de los socios con
derecho a voto mayora absoluta-); y se asientan las decisiones tomadas
en un Libro de Actas, que contribuye con la memoria de la organizacin.
Comisin directiva
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A continuacin se presenta un ejemplo de estructura de gobierno de
una organizacin (organigrama) y las funciones de sus miembros.
Presidente
(1)
Vicepresidente
(2)
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Los reglamentos y disposiciones Comisin Revisora de Cuentas
que se establecen en el estatuto
social son supervisados por el r- Sus miembros son elegidos por la asamblea de socios. Se constituye al
gano de fiscalizacin. Mientras menos por un revisor titular y un revisor suplente.
que en las asociaciones civiles el
rgano de fiscalizacin se deno- Entre sus principales funciones se destacan la de fiscalizar el funcio-
mina Comisin Revisora de Cuen- namiento de organizaciones de la sociedad civil, controlar el accionar
tas, en las asociaciones mutuales, de la Comisin Directiva y velar por la legalidad administrativa fi-
se denomina Junta Fiscalizadora nanciera, convocar a asamblea en caso de necesidad o urgencia, y
y, en las cooperativas, Sindicatu-
ra. En todos los casos, el rgano
asumir la direccin de la organizacin en casos extremos.
de fiscalizacin est integrado Su perodo de gestin suele ser de dos aos, pero tambin puede
por dos miembros: uno titular y variar de acuerdo con las decisiones de cada organizacin de la so-
uno suplente. No obstante, en el ciedad civil.
caso de las cooperativas, cuando
El revisor titular debe confeccionar, anualmente, un informe de fisca-
hay muchos socios y se requiere
de ms sndicos se puede confor- lizacin que se eleva a la Inspeccin General de Justicia (IGJ).
mar una Comisin Fiscalizadora. Adems, en cada reunin el secretario elabora un acta que se integra
Por su parte, en las fundacio- luego al Libro de Actas de la organizacin. La elaboracin del acta es
nes, el encargado de supervisar tarea del secretario, pero la elaboracin y la continuidad del registro
y controlar el funcionamiento
de la institucin es el rgano de tambin compete al resto de la Comisin.
control estatal: la IGJ. Tiene la ca-
pacidad de examinar los libros y En general, las organizaciones sistematizan su informacin en los si-
documentos para fiscalizar la ad- guientes libros:
ministracin, verifica el estado de
la caja, asiste a las sesiones de r-
1. Libro de Actas, donde se asienta lo que se discute y se resuelve en las
gano de conduccin, informa por asambleas y en las sesiones de la Comisin Directiva.
escrito los documentos que el r- 2. Registro de Asociados, donde se anota a cada uno de los socios.
gano de conduccin presenta a la 3. Libro de Inventario y Balance, donde se describen exactamente con
asamblea y vigila las operaciones
qu activos y pasivos cuenta la organizacin.
de liquidacin. Todas estas ob-
servaciones deben ser asentadas 4. Libro de Caja, donde se registran todos los ingresos y egresos u otros
en el Libro de Actas. movimientos de fondos, y se explica el concepto del gasto.
En resumen, es responsabilidad
del rgano de fiscalizacin velar Todos los libros pueden ser comprados en cualquier librera, pero tie-
por los derechos de los miembros
de la organizacin. nen que estar foliados y rubricados por la IGJ.
(24)
Cuando una organizacin se complejiza y aumenta el volumen de sus
miembros y sus acciones, resulta importante diferenciar las responsabi-
lidades que competen al gobierno de la organizacin, de aquellas que
incumben a la gestin. Esto se debe a que es necesario dividir las tareas
y responsabilidades para mantener el buen funcionamiento de la orga-
nizacin de la sociedad civil, para evitar la superposicin de tareas y el
surgimiento de conflictos entre los miembros.
El grupo de trabajo del barrio Los Pind se dio cuenta de que divi-
diendo tareas y responsabilidades podra obtener resultados ms rpi-
dos y efectivos. De todos los integrantes, Juan era muy bueno escribien-
do informes o notas a las autoridades; Ana tena muchos contactos en el
municipio; Ramn era especialista en temas ambientales; Silvia era una
excelente oradora y tena muy buena relacin con todos los vecinos, por
eso era la encargada de recoger y articular las demandas en torno de la
problemtica medioambiental del barrio y presentarlas ante las autori-
dades correspondientes. Por su parte, Susana era abogada y trabajaba
como asesora de una ONG. En una de las reuniones del grupo de trabajo,
explic las ventajas de que el grupo conformara una asociacin civil. La
idea fue bienvenida por todos los integrantes del grupo de trabajo.
(25)
1. Qu es una Fue as como surgieron los distintos roles en el grupo. De esta ma-
organizacin nera, los vecinos iniciaron la conformacin de la estructura de la or-
ganizacin. Establecieron por escrito las distintas responsabilidades
y cmo se asignadas a cada miembro, crearon las normas internas de la organi-
constituye? zacin, redactaron el estatuto, y delinearon una estructura organiza-
cional ms ordenada y funcional. Entre otras decisiones que tomaron al
redactar el estatuto, llamaron Ambiente Sano a la organizacin.
(26)
Facilita la obtencin de una Clave nica de Identificacin Tribu-
taria (CUIT), que permite acceder a las correspondientes exencio-
nes tributarias.
Permite obtener una cuenta bancaria a nombre de la asociacin.
Abre la posibilidad de recibir un subsidio del Estado, o articular
acciones con Direcciones nacionales, Secretaras provinciales o
municipales, o programas gubernamentales.
Adems, en la actualidad, las empresas interesadas en concretar
convenios y/o acuerdos de trabajo en conjunto con una organi-
zacin de la sociedad civil exigen que las asociaciones cuenten
con personera jurdica.
(27)
1. Qu es una y, en el resto del pas, deben tramitarla en las Direcciones provinciales de
organizacin Persona Jurdica de cada distrito.
Los miembros del Consejo de Administracin o de la Comisin Directi-
y cmo se va de la organizacin -o toda persona que tenga su autorizacin- pueden
constituye? realizar el trmite de solicitud de la personera jurdica.
En lo que respecta a los rganos de control dentro del Estado, la Ins-
peccin General de Justicia (IGJ), que depende del Ministerio de Justicia,
Seguridad y Derechos Humanos de la Nacin, es la encargada de autorizar
el funcionamiento de las asociaciones civiles y de las fundaciones. Cada
provincia tiene su propia Direccin de Inspeccin de Sociedades Jurdicas,
que generalmente depende del Ministerio de Gobierno.
El Instituto Nacional de Accin Cooperativa y Mutuales, depen-
diente del Ministerio de Desarrollo Social de la Nacin, autoriza el funcio-
namiento de las cooperativas y de las mutuales. En cada provincia hay
un rgano de aplicacin encargado de recibir y agilizar trmites.
Pasos a seguir para constituir
legalmente la organizacin y
obtener la personera:
1) Conformar el equipo de
trabajo, realizar una asamblea La ahora denominada Asociacin Civil Ambiente Sano observ que,
fundacional y redactar el Acta tanto para poder presentar algunas demandas ante las autoridades muni-
Constitutiva para designar
autoridades, domicilio social y cipales como para pedir apoyo financiero a empresas de la zona para las
patrimonio legal.
2) Elaborar el estatuto social, que es
actividades planificadas, necesitaba tener una identidad jurdica, conoci-
la base del funcionamiento de la da como personera jurdica. Por ello, los miembros de la organizacin co-
organizacin.
3) Rubricar los libros sociales y menzaron el trmite en la Direccin de Personas Jurdicas correspondiente.
contables.
4) Inscribirse en la Inspeccin
General de Justicia.
5) Gestionar la personera jurdica.
6) Tramitar las exenciones
Qu etapas puede atravesar la organizacin a lo
impositivas (IVA, Impuesto a largo de su vida?
las Ganancias e Impuesto a los
Ingresos Brutos).
7) Solicitar el nmero de la Clave La construccin de una organizacin es un proceso complejo que
nica de Identificacin Tributaria
(CUIT) ante la Administracin atraviesa diferentes etapas. Se debe tener presente que para organi-
Federal de Ingresos Pblicos (AFIP).
zarse se pueden atravesar distintos momentos que implican reflexin y
planeamiento, la sistematizacin del compromiso de los miembros de la
(28)
organizacin y las metas que se proponen. No es un proceso sencillo, por Etapa de formacin
el contrario, pueden surgir situaciones de crisis que implican repensar
el por qu y para qu organizarse. Sin embargo, si el compromiso y las
metas estn claramente establecidos, cada etapa se atravesar como un
Etapa de crecimiento
aprendizaje necesario para constituir una organizacin que funcione co- o estancamiento
rrectamente para alcanzar sus objetivos.
1. Etapa de formacin
Lo primero es darse cuenta de la importancia de trabajar juntos. De Etapa de crisis
Escenario A Escenario A
(29)
1. Qu es una 3. Etapa de crisis
organizacin Hay que aprender a atravesar las crisis! Toda organizacin pasa, en
algn momento, por alguna etapa de crisis.
y cmo se
constituye? Estas crisis pueden darse:
4. Etapa de consolidacin
A lo largo de Para que una organizacin pueda consolidarse, es clave mantener
estas primeras etapas,
la organizacin va la unidad de sus miembros. El hecho de haber atravesado una crisis
definiendo su estructura hace que los integrantes de la organizacin se sientan ms unidos.
interna y plasmando sus
valores, metas y normas en Por eso, fomentar los espacios de reflexin interna en la organiza-
el estatuto social.
cin hace que sus integrantes fortalezcan su formacin y su interre-
lacin para enfrentar las crisis futuras de una manera ms slida y
colectiva.
5. Etapa de formalizacin
Si la organizacin est unida, puede asumir nuevos compromisos!
Para que una organizacin se constituya legalmente y asuma proce-
sos estandarizados para mejorar sus actividades (hacia fuera y hacia
adentro), lo ms importantes es que sea estable: que sus integrantes
estn convencidos de que es importante trabajar en ella y se compro-
metan a asumir nuevas responsabilidades.
(30)
Entonces, se empiezan a estandarizar muchos procedimientos in-
Este es el momento
ternos (que se explican por escrito) para que todos los respeten, se en que, una vez
consolidada en su interior,
construyen y se utilizan los mecanismos administrativos y legales, y la organizacin obtiene
se fortalece y se especializa la distribucin y desempeo de los roles la personera jurdica
y logra su formalizacin
de cada uno de los integrantes de la organizacin. De esta manera, se externa.
alcanza mayor eficacia y eficiencia en el trabajo.
(31)
1. Qu es una Para poder desarrollar sus acciones, las organizaciones estn en per-
organizacin manente contacto con su contexto e interactan con otras organizaciones
y actores sociales. En algunas oportunidades se establecen entre las or-
y cmo se ganizaciones mecanismos de influencia recproca que contribuyen a que
constituye? todos los implicados pueden alcanzar sus objetivos. No obstante, en otras
oportunidades, el contexto puede restringir y condicionar la capacidad
de accin de los actores, y obstaculizar el cumplimiento de las metas de
La cercana fsica de una orga- una organizacin.
nizacin de la sociedad civil con El contexto de una organizacin est conformado por el espacio y el
una empresa puede ofrecer la tiempo en el que se desarrolla la organizacin.
posibilidad de entablar relacio- El espacio se refiere al mbito geogrfico: abarca la cuadra, la man-
nes y acuerdos de trabajo mutuo.
Si la organizacin desconociera la zana, el barrio o la ciudad entera. Pero tambin los sucesos que ocurren
existencia de esta empresa, esta en la regin, el pas y en el mundo.
posibilidad no se vislumbrara. El tiempo es el momento histrico, la poca del ao, que puede estar
determinada por climas y condiciones ambientales, determinantes polti-
cos, sociales, econmicos o educativos (por ejemplo, carnavales, vacacio-
nes, poca de clases).
El contexto externo
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La Asociacin Civil Ambiente Sano opera en una ciudad con un alto
porcentaje de ciudadanos desempleados, como consecuencia de una
crisis socioeconmica que atraviesa el pas en general. Por otro lado, la
misma crisis oblig a las autoridades gubernamentales a prestar ms
atencin y recursos a problemticas urgentes como la alimentacin y
la educacin, y a descuidar, as, otros temas que tambin preocupan
a los vecinos. Entre estos temas se encuentra la salud ambiental y, ms
especficamente, la recoleccin y el tratamiento de los residuos.
El contexto inmediato
(33)
1. Qu es una Actividad:
organizacin
Identifique las diferentes etapas que atraves la organizacin del ba-
y cmo se rrio Los Pind hasta el momento, y describa ms en profundidad su
constituye? contexto externo e inmediato de la misma.
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En resumen Contexto
externo
Organizaciones
Gubernamentales Sociales
Empresariales De hecho
Fundaciones Cooperativas
Asociaciones Civiles Mutuales
Estructura
Personera Jurdica Rol - Funcin - Tarea
Estatuto
Contexto
interno
(35)
2. Cmo se define la identidad
de una organizacin y cmo se
planifican sus acciones?
Qu es planificar?
Qu es la planificacin estratgica?
(37)
2. Cmo se define Qu es planificar?
la identidad de
Por qu es tan difcil que las cosas funcionen en una organizacin?
una organizacin Cmo lograr los resultados esperados? La planificacin puede ayudar a
y cmo se dar respuesta a estos interrogantes.
planifican sus Planificar es hacer un mapa de ruta: es pensar y definir las acciones
futuras para llegar a buen puerto. Significa pensar cundo, dnde y cmo
acciones? se sortearn cada uno de los problemas e inconvenientes.
La planificacin es una actividad propia del ser humano que impli-
ca todos los pensamientos, conjeturas, clculos y especulaciones que se
realizan -en algunos momentos ms sistemticamente que en otros- para
intervenir con xito en una situacin especfica de la realidad.
Si esta planificacin se emplea como una prctica constante en el de-
sarrollo de una organizacin de la sociedad civil, se evita la improvisacin
y se favorece una utilizacin ptima de los recursos. Adems, planificar
permite reconocer si el camino elegido es el adecuado para alcanzar la
Planificar: meta deseada, e introducir cambios en caso de que sea necesario enca-
Problema minar algunas acciones.
Qu es la planificacin estratgica?
(38)
una propuesta superadora de la planificacin normativa o tradicional. Con-
siste en un conjunto de acciones que involucra a los miembros de una orga-
nizacin en la bsqueda de consenso acerca de los objetivos prioritarios de
su organizacin y de los medios ms adecuados para conseguirlos.
La planificacin estratgica busca garantizar la direccionalidad de un
proceso dirigido a obtener una meta determinada, con la intervencin
de los diferentes actores sociales. Parte de una situacin inicial y define
un camino a seguir hacia la situacin deseada. Es una forma de actuar a
partir de la realidad, teniendo en cuenta el contexto y el comportamiento
de diferentes actores con distintos objetivos y acciones.
Planificar estratgicamente es una propuesta que surge como una
opcin superadora de la planificacin normativa o tradicional. Este ltimo
tipo de planificacin se define como un modo de actuar sobre la realidad
a partir de las decisiones del planificador. La persona que planifica no es
parte de la realidad sobre la que se desea actuar, sino que se presenta
como un experto que analiza una situacin y prescribe qu se debe hacer
para modificarla. Se entiende que el trayecto que se debe recorrer hacia el
cambio es un camino directo y sin obstculos, y que aplicando las accio-
nes planificadas se obtendr el objetivo planteado.
El siguiente cuadro resalta algunas de las diferencias entre la planifi-
cacin normativa o tradicional y la estratgica:
(39)
2. Cmo se define Planificacin normativa Planificacin estratgica
la identidad de Se sostiene una relacin Partiendo de una situacin inicial, se
una organizacin lineal entre el anlisis inicial
(diagnstico), el medio y el fin.
elabora un diagnstico y se disean
procedimientos estratgicos (un
y cmo se Supone que la realidad es
planificable y elabora un plan
plan flexible) para alcanzar un fin.
La realidad es compleja e imposible
planifican sus rgido de accin para alcanzar
un fin predeterminado como el
de predecir, elabora estrategias de
accin que se van adaptando a las
acciones? deber ser. distintas situaciones que emergen
teniendo como gua una situacin
objetivo que se presenta como el
puede ser.
Las estrategias se van modificando
en funcin de los cambios de la
realidad. Lo que permanece a lo
largo del tiempo como gua de accin
es la direccionalidad del proceso
(a dnde se quiere llegar, con qu
objetivos se acta).
Caractersticas principales
del proceso de planificacin La planificacin estratgica trata de articular las lgicas de formula-
estratgica:
cin de planes y su realizacin en la realidad. Esta articulacin es nece-
Concentracin en temas clave saria para:
y prioritarios.
Consideracin de los recursos Maximizar el aprovechamiento de oportunidades y alternativas
disponibles.
Anlisis de los puntos fuertes
que ofrecen la realidad y los diferentes actores que actan en
y dbiles para desarrollar las ella, mientras se lleva a cabo la planificacin.
actividades de la organizacin.
Atencin al contexto externo Minimizar los riesgos, obstculos y contingencias que obstacu-
e inmediato de la organizacin. lizan el desarrollo de la planificacin, al mismo tiempo que se
elaboran previsiones para superarlos.
(40)
Contexto
externo
Procedimientos
estratgicos
Situacin Situacin
inicial Direccionalidad objetivo
Diagnstico
Procedimientos
estratgicos
Contexto
interno
(41)
2. Cmo se define Actividad:
la identidad de
Las siguientes preguntas sirven como gua orientadora para facilitar la
una organizacin planificacin estratgica. Intente contestarlas pensando en el ejemplo
y cmo se de la organizacin Ambiente Sano, o bien pensando en la organizacin
planifican sus que Ud. conforma o le interesa conformar.
_________________________________________________________
Para qu? (Objetivos).
_________________________________________________________
Dnde? (Localizacin fsica y cobertura espacial).
_________________________________________________________
Cmo se va a hacer? (Actividades, tareas y metodologa).
_________________________________________________________
Cundo? (Cronograma, ubicacin en el tiempo).
_________________________________________________________
A quines est dirigido? (Destinatarios o beneficiarios).
_________________________________________________________
Quines lo van a hacer? (Recursos humanos).
_________________________________________________________
Con qu se va a hacer? (Recursos materiales y financieros).
_________________________________________________________
(42)
Elementos de la planificacin estratgica
La misin
La misin institucional define qu
Se define en funcin de las preguntas por qu se form la organiza- quiere lograr la organizacin, por
cin?, cul es la razn de su existencia? qu se propone hacerlo y cmo lo
Entonces, la misin es la razn de existir de la organizacin, su prop- realizar.
sito, su obligacin. Define lo que est y lo que no est permitido en ella.
La misin se construye usualmente en forma conjunta entre los inte-
grantes de la entidad, ya que recoge inquietudes y representa valores,
principios y orientaciones de sus miembros. Es importante que sea reco-
nocida y compartida por todos.
Adems, definir la misin de la organizacin permite unificar los cri-
terios de trabajo y agilizar ciertos lineamientos para la toma de decisio-
nes, ya que se parte de supuestos consensuados previamente. De esta
manera, se orientan los esfuerzos hacia una causa comn y se maximizan
(43)
2. Cmo se define la creatividad y el compromiso de los miembros, lo que permite aprove-
la identidad de char las caractersticas del contexto y delimitar el mbito de accin de la
organizacin.
una organizacin
y cmo se La visin
planifican sus
Se define en torno del interrogante sobre los ideales que comparten
acciones? los miembros de la organizacin.
La visin de la organizacin expresa los valores y sentimientos que
Misin: unen a sus integrantes y que los llevan a asociarse y trabajar en conjunto
Razn de ser de
para lograr una meta en el futuro. En ellos se sustentan y mantienen el
la organizacin. compromiso y responsabilidad de los miembros de la institucin, ms all
Direccin o camino
a seguir. de los intereses individuales.
Producto del consenso Una visin bien concebida est compuesta por dos elementos prin-
entre los miembros de
la organizacin. cipales: una ideologa central y un futuro imaginado. La ideologa cen-
tral define la naturaleza inmutable de una organizacin y representa una
identidad constante que va ms all de las distintas fases que puede atra-
vesar la institucin, de sus distintos gobiernos o miembros. El futuro ima-
La visin es una idea de lo que
la organizacin espera que se
ginado envuelve una meta pensada a largo plazo.
logre en el futuro, para lo cual Conservar el ncleo central ideolgico y a su vez estimular el progreso
sus miembros comprometen su hacia la meta deseada a travs de diversas acciones es un proceso din-
participacin. mico y constituye el motor principal de una organizacin sustentable en
el tiempo.
Al igual que la misin, la visin expresa los valores fundamentales y,
Visin:
por eso, es importante que los miembros de la organizacin la compartan.
(44)
Se llaman estratgicos porque marcan el camino que deben seguir las
actividades programadas para que sean consensuadas en el interior de la Si se entiende la
planificacin estratgica
organizacin. como un camino:
Es importante definirlos claramente y de manera concreta, alineados La misin es la meta, el
con la misin y la visin. horizonte de ese camino.
La visin es una linterna
o brjula que funciona
como gua.
Los objetivos estratgicos
Asociacin Civil Ambiente Sano son los pasos a dar para
llegar a destino.
(45)
2. Cmo se define Objetivos:
la identidad de - Focalizar la accin en las consecuencias negativas de un mal trata-
miento de la basura.
una organizacin - Promover estrategias de intervencin para eliminar los basurales a
y cmo se cielo abierto, as como la recoleccin responsable de residuos.
planifican sus - Capacitar en forma permanente a la poblacin del barrio para pro-
mover un cuidado responsable del ambiente.
acciones?
Actividad
(46)
Etapas de la planificacin estratgica
La planificacin estratgica
Las etapas de la planificacin estratgica responden a los siguientes es un proceso que implica
realizar un anlisis dinmico
interrogantes: sobre la realidad, definir
1. Dnde se encuentra hoy la organizacin? objetivos alcanzables en funcin
de los recursos disponibles y
Etapa de diagnstico de situacin (interna y externa). delinear estrategias de accin
para concretar los objetivos
2. Hacia a dnde quiere ir? planteados.
Etapa de definicin de objetivos y estrategias.
3. Cmo llegar hacia a donde quiere ir?
Etapa de elaboracin de programas y proyectos.
4. Es necesario realizar alguna modificacin en el camino?
Etapa de monitoreo y evaluacin. La totalidad del proceso de
planificacin estratgica
depende de las mutuas
1) Dnde se encuentra hoy la organizacin? Etapa de interacciones entre las distintas
diagnstico etapas, no es un proceso lineal.
Cada fase debe ser pensada en
relacin con las dems teniendo
en cuenta las interacciones
Para dar respuesta a este interrogante se realiza un diagnstico de la mutuas entre ellas.
organizacin, que consiste en la observacin y anlisis de distintos aspec-
tos internos y externos de la institucin. Es decir, se identifican y descri-
ben las condiciones internas de funcionamiento y el contexto externo de
la organizacin.
Para qu sirve hacer un diagnstico? El diagnstico permite,
principalmente:
Elaborar la situacin inicial, conocer de dnde partimos.
Tener informacin sobre la organizacin y sus problemas, el momento
en el tiempo y las condiciones del espacio.
Garantizar un impacto positivo de las acciones que se realizan desde
la organizacin para modificar las problemticas encontradas.
Generar un espacio en la organizacin que requiera de la participa-
cin e intercambio de posturas de todos los miembros y de los actores
que se involucran en la organizacin de alguna manera.
(47)
2. Cmo se define El diagnstico permite:
la identidad de Describir la situacin inicial.
Recabar informacin.
una organizacin Ordenar y sistematizar la informacin recabada.
y cmo se Lograr que las acciones tengan mayor impacto ya que involucran
planifican sus a todos los actores.
Generar un espacio para la participacin.
acciones?
Pero, cmo se hace un diagnstico? A continuacin se presenta una
La situacin inicial es un recorte forma posible para realizarlo:
de la realidad en un determinado 1. Describir la situacin, contextualizarla en el mbito ms amplio en
tiempo y espacio en la que se en-
cuentran los problemas, los acto- el que se inserta, describir cmo se ha llegado a ella y cules son sus
res y las posibilidades de accin. posibles evoluciones si no se interviene en ella. Identificar y describir
los problemas del contexto externo e inmediato de la organizacin.
2. Explicar estos problemas a partir de sus causas y sus consecuencias.
Para que el diagnstico sea par- Para ello, se puede utilizar la tcnica del rbol de problemas.
ticipativo, tienen que participar,
3. Jerarquizar los problemas y seleccionar los aspectos en los que la or-
en cada una de las etapas iden-
tificadas para el diagnstico, to- ganizacin puede incidir.
dos los actores de la comunidad Es importante para las organizaciones sociales poder fijar prioridades
que lo elabora: porque al estar tan cerca de los problemas de su comunidad tienen
TODOS identifican los diversas demandas que resolver y, muchas veces, escasos recursos
problemas que sufren en la
comunidad. para atenderlas a todas en su complejidad. Puede pasar tambin que
TODOS buscan la informacin estas demandas escapen a la especificidad temtica que abarca de
sobre esos problemas. organizacin.
TODOS los ordenan de acuerdo Algunos criterios de priorizacin:
al grado en que los afectan.
Concordancia con los objetivos de la organizacin.
Entre TODOS, buscan
soluciones adecuadas para Existencia de capacidad interna y condiciones externas favorables.
resolverlos. Disponibilidad de recursos.
4. Identificar los obstculos que pueden impedir que la organizacin
Para saber ms sobre la alcance sus objetivos al intervenir sobre esos problemas (factores y
tcnica del rbol de problemas, actores sociales que influyen en la situacin).
consulte CIPPEC (2008).
5. Analizar las caractersticas internas de la organizacin: objetivos,
(48)
miembros, responsabilidades, recursos disponibles y resultados es-
perados, entre otros. Pasos para realizar un
diagnstico:
6. Identificar distintas alternativas posibles para llegar a la meta.
1. Describir el contexto.
2. Identificar problemas y
Es importante que el diagnstico comprenda un anlisis externo y explicarlos.
3. Definir las cuestiones en
un anlisis interno de la organizacin. Para poder realizar este exhaustivo las cuales la organizacin
anlisis se sugiere el mtodo de fortalezas, oportunidades, debilidades puede incidir.
4. Identificar obstculos.
y amenazas (FODA) que se describe a continuacin. 5. Determinar recursos.
6. Pensar estrategias
alternativas.
Anlisis externo Anlisis interno
(49)
2. Cmo se define Una vez identificadas las fortalezas y las debilidades ms significati-
la identidad de vas de la organizacin y halladas las oportunidades y amenazas del en-
torno, es til hacer un anlisis conjunto del panorama construido:
una organizacin
y cmo se Fortalezas/Oportunidades: Debilidades/Oportunidades:
planifican sus potenciar las ventajas internas
de la organizacin frente a un
minimizar las debilidades de la
organizacin con las oportunidades
acciones? contexto favorable. que ofrece el entorno.
Fortalezas/Amenazas: Debilidades/Amenazas:
aprovechar las fortalezas de la evitar que las desventajas
organizacin frente a las amenazas del contexto profundicen las
del contexto. debilidades de la organizacin.
Los actores
Una de las caractersticas de la planificacin estratgica es que los
actores relacionados con la organizacin participan activamente en ella.
Un actor social es cualquier individuo que se ve implicado en la si-
tuacin sobre la cual se quiere intervenir, que es afectado por ella, que
demuestra inters en modificarla, y que posee recursos para intervenir y
lograr una posible transformacin de la realidad.
La organizacin se relaciona con dos tipos de actores:
Actores internos: son personas relacionadas directa y permanentemen-
te con la organizacin. Las organizaciones comunitarias requieren que
sus miembros asuman un protagonismo y una participacin activa para
lograr mayor eficiencia y eficacia en las acciones que se emprendan.
Actores externos: son personas, organizaciones o grupos que se re-
lacionan por diferentes razones con la organizacin, pero son ajenos
a ella. Por ejemplo, medios masivos de comunicacin, organismos
(50)
financiadores, otras organizaciones comunitarias, instituciones o
grupos religiosos, partidos polticos, responsables de planes o pro-
gramas sociales del Estado, entre otros.
(51)
2. Cmo se define abordar el problema ms profundamente, pero se aplica a un nmero
la identidad de ms reducido de poblacin. Las metodologas cualitativas suelen utili-
zar entrevistas, observaciones, tcnicas grupales, etc.
una organizacin
y cmo se
planifican sus Actividad
acciones? Realice un anlisis FODA imaginando la situacin inicial de la organiza-
cin Ambiente Sano.
Oportunidades Fortalezas
Amenazas Debilidades
(52)
2) Etapa de definicin de objetivos y estrategias
Una estrategia es la
manera de implementar
Para elaborar un plan estratgico es necesario identificar los objetivos una accin. Se refiere
y las estrategias futuras, as como tambin analizar los logros y los obst- al conjunto articulado
de acciones, recursos,
culos que se visualizan detrs de cada una de ellas. tcnicas, capacidades y
decisiones que se piensan
Es importante priorizar las estrategias sobre la base de las capacida- para construir el camino
des de la organizacin y los condicionantes del contexto. Para ello, se de- que permita alcanzar la
situacin objetivo. Una
ben analizar las ventajas y desventajas de implementar cada estrategia, estrategia articula lo
qu se necesita para implementarlas y qu decisiones o posicionamien- necesario con lo posible.
Definicin de objetivos
Los objetivos expresan para qu se hace lo que se hace, y qu se quie-
re lograr con las estrategias planteadas. No tiene sentido fijar objetivos
para todos los aspectos que surgen del diagnstico, sino slo para los
problemas que se identifican como ms importantes (y/o urgentes) y po-
sibles de intervenir teniendo en cuenta los recursos y alcances de la OSC.
Una buena manera de definir objetivos es quitarle la carga negativa
a los problemas detectados en el diagnstico. Es decir, si se le quita el
aspecto negativo, las problemticas se transforman en un objetivo. Por
ejemplo, si se detect como problema la existencia de un basural a cielo
abierto en el barrio, el objetivo podr ser trasladar el basural.
Los objetivos se expresan con verbos en infinitivo: construir, incre-
mentar, alcanzar, etc. Es importante que sean medibles y verificables.
(53)
2. Cmo se define Definicin de estrategias
la identidad de Las estrategias son el marco de accin que permite llegar a la meta
buscada. Esto no slo tiene que ver con la idea de potenciar las fortalezas
una organizacin de la organizacin y las oportunidades del contexto, sino tambin con la
y cmo se planificacin de las acciones de la organizacin en funcin de su proyecto
planifican sus institucional (principalmente, sus objetivos estratgicos) para alcanzar los
fines que se propone.
acciones? Las lneas estratgicas se trazan a partir de los objetivos estratgicos
definidos en consonancia con la misin, y que sostienen la visin organi-
zacional. Las lneas estratgicas tambin son producto del anlisis reali-
zado mediante el mtodo FODA, ya que es importante que contemplen los
factores internos y externos que favorecen y obstaculizan el trabajo de la
organizacin.
Entonces, partiendo de una situacin inicial y teniendo presente una
situacin objetivo a la que se quiere llegar, se establecen estrategias de
accin para tal fin. No existe una nica manera de alcanzar la situacin
objetivo, existe una nica direccionalidad que gua las estrategias, y en
cada momento particular debe haber respuestas a las situaciones que el
contexto va planteando.
(54)
3) Etapa de elaboracin de programas y proyectos
(55)
2. Cmo se define
la identidad de Lnea programtica Proyecto
una organizacin Lnea
y cmo se estratgica
acciones? Objetivo
Plan estratgico
estratgico Proyecto
Lnea
Lnea programtica Proyecto
estratgica
Objetivo Lnea
estratgico estratgica Lnea programtica Proyecto
(56)
La evaluacin es la medicin de la distancia entre los resultados de La evaluacin es un
las actividades que se desarrollaron y el plan de trabajo original. En ge- proceso permanente
que atraviesa todas
neral, se realiza al final del proceso de ejecucin. Es la comparacin entre las etapas de la
planificacin.
lo que debera haber sido de acuerdo con lo que se program, y lo que
efectivamente fue en funcin de lo que se ejecut.
A partir de ello, la instancia de evaluacin permite analizar cules
fueron los factores que obstaculizaron la puesta en marcha del plan de
Las instancias de evaluacin
accin y cules fueron los que contribuyeron con l. permiten mejorar el trabajo
El monitoreo tambin es una evaluacin, slo que se realiza durante y tomar decisiones. Es el
momento de relevar datos
el proceso de ejecucin. Sirve para ir viendo cun cerca o lejos se est de sobre el accionar de la
la programacin original y si es necesario reformular algunas cuestiones organizacin y, de acuerdo
con los objetivos y metas de
para sortear ciertos obstculos que se van identificando a lo largo del la organizacin, analizarlos,
interpretarlos y reflexionar
camino. sobre ellos.
(57)
2. Cmo se define Sistematizar es asentar por escrito:
la identidad de Desarrollo del proyecto.
Aprendizajes.
una organizacin Obstculos.
y cmo se Resultados.
planifican sus Recursos.
Actores.
acciones? Responsabilidades.
(58)
desempleo de 17%, aumento de la desercin escolar de 5%, deterioro
del medio ambiente y ausencia de polticas adecuadas para la reco-
leccin y tratamiento de los residuos en el nivel municipal.
- Contexto inmediato: gran disponibilidad de tiempo para el trabajo
comunitario de los miembros de la organizacin, producto de que
algunos de ellos estn desempleados. Relaciones estrechas previas a
la constitucin de la organizacin, construidas en a partir de las re-
uniones de la escuela donde la mayora de los miembros manda a sus
hijos a estudiar. Contactos slidos con el Centro de Atencin Primaria
de la Salud (CAPS) del barrio, con el cual se realizaron varias campa-
as junto con los alumnos de la escuela, durante la crisis de 2001.
- Problemtica general: deterioro del medio ambiente con graves
consecuencias para la salud de la poblacin. El listado de proble-
mas incluye:
a. Existencia de un basural en el barrio.
b. Existencia de riesgo para la salud de los vecinos a causa del
foco infeccioso que provoca el basural, por el aumento de pla-
gas de insectos y roedores en el barrio que trae.
c. Falta de personal e insumos del CAPS del barrio para atender a
los vecinos.
d. Ausencia de polticas preventivas para el control de plagas
por parte de las instituciones pblicas del barrio.
e. Fallas en la recoleccin y el tratamiento de los residuos.
f. Escasa educacin ambiental.
g. Deterioro de los servicios y las instituciones pblicas.
Luego de explicar estos problemas a partir de sus causas y conse-
cuencias, los miembros de la organizacin los jerarquizaron, teniendo
presente su misin y visin, y sus recursos y posibilidades de accin.
Por ello, decidieron que en primera instancia peticionaran a las auto-
ridades por el traslado del basural.
Adems, con toda la informacin recolectada realizaron un anli-
sis FODA de su contexto externo e inmediato:
(59)
2. Cmo se define Fortalezas: miembros capacitados en determinadas temticas,
la identidad de buen clima de trabajo, motivacin de sus integrantes, miembros que
poseen contactos en el municipio, entre otras.
una organizacin Debilidades: escasez de fondos, falta de integracin en el interior
y cmo se del grupo, falta de experiencia en la elaboracin de propuestas y pro-
planifican sus yectos, escasas relaciones con otras organizaciones.
Oportunidades: existencia de otras organizaciones comunitarias
acciones? de ciudades vecinas con el mismo problema, disponibilidad de finan-
ciamiento por parte de las empresas para actividades comunitarias a
travs de sus reas de Responsabilidad Social Empresaria.
Amenazas: desinters por parte de las autoridades provinciales
y/o municipales en la cooperacin y/o trabajo conjunto con las orga-
nizaciones comunitarias locales. Las polticas de cuidado del ambiente
no estn en la agenda pblica local ni provincial.
(60)
- Fomentar una cultura proactiva y responsable del cuidado del me-
dio ambiente.
- Impulsar la participacin ciudadana en la definicin de polticas
pblicas.
4) Etapa de evaluacin:
A lo largo de todo este proceso, la organizacin desarroll el mo-
nitoreo de todas sus acciones a travs de encuestas, entrevistas y re-
flexiones conjuntas que funcionaron como evaluaciones parciales com-
probar si se estaba en el camino correcto y qu se deba corregir o
modificar.
Por otro lado, se planificaron evaluaciones finales para aplicar al
trmino de cada proyecto.
(61)
En resumen
Involucra actores
Interno Externo
Proyectos
Monitoreo y evaluacin
(62)
3. Cmo son las relaciones hacia
adentro y hacia afuera de la
organizacin?
(63)
3. Cmo son La comunicacin en las organizaciones
las relaciones
Qu es la comunicacin?
hacia adentro y
hacia afuera de la La comunicacin es el intercambio de significados entre un emisor
organizacin? y un receptor que cambian los roles sucesivamente. Comunicar siempre
implica poner algo en comn, es decir, compartir informacin, ideas,
experiencias y mensajes.
(64)
es una herramienta para consolidar los mensajes y la identidad del pro-
yecto hacia fuera de la organizacin.
Antes de definir una estrategia hay que intentar responder a las si-
guientes preguntas:
Cul es el objetivo de la comunicacin?
Qu se quiere comunicar?
A quines afectar esa comunicacin?
A qu pblicos se comunicar la informacin?
Cules son los beneficios de comunicar en ese momento?
Qu riesgos trae aparejados?
El emisor
El primer eslabn del proceso comunicativo es el emisor, es decir, la
propia organizacin. Cuando una institucin comunica algo se da a cono-
cer. Por eso, antes de emitir cualquier mensaje, el director ejecutivo o el El director ejecutivo o el equipo
equipo de comunicacin, si lo hubiera, deben definir algunas cuestiones de comunicacin (si lo hubiera)
vinculadas con la identidad de la institucin. tambin debe designar a aquellos
En primer lugar, toda persona que comunique en nombre de una or- miembros que sern los voceros
reconocidos de la organizacin.
ganizacin debe tener en claro la misin, la visin y los valores de la ins- Los voceros son las personas au-
titucin a la que representa. torizadas para iniciar un proceso
comunicativo y para representar
El pblico-objetivo a la organizacin ante sus dife-
rentes pblicos.
El pblico-objetivo es la poblacin a la que est destinada la
comunicacin.
(65)
3. Cmo son El pblico-objetivo es el segmento de poblacin al que se
las relaciones pretende informar, preguntar, o bien aquellas personas en las que
se pretende influir o de las que se espera obtener una respuesta.
hacia adentro y
hacia afuera de la Es importante tener en cuenta que la comunicacin efectiva no siempre
organizacin? es masiva. No se trata siempre de llegar a la mayor cantidad de personas
posible, sino de alcanzar a la mayor cantidad de personas que comprenden
ese pblico-objetivo y lograr en ellos el cambio o respuesta esperada.
Para que la comunicacin sea efectiva, el emisor siempre debe segmen-
tar o agrupar al pblico o los pblicos-objetivo de acuerdo con diferentes
caractersticas. Dependiendo de cmo caractericemos al pblico-objetivo
en cada una de esas categoras, elegiremos una forma diferente de comuni-
car. Una buena segmentacin puede hacerse teniendo en cuenta:
La edad del pblico objetivo.
Su ocupacin.
Sus intereses.
Su ubicacin geogrfica.
El tipo de respuesta que se espera de l.
Por ejemplo, si una organizacin desea convocar a un grupo de fun-
cionarios municipales para presentar un nuevo proyecto, seguramente
los invitar mediante una carta formal. En cambio, si se desea invitar a
los medios de comunicacin locales, probablemente un comunicado de
prensa o gacetilla que atraiga la atencin del pblico-objetivo ser la me-
jor opcin (en ciertos casos, reforzada con llamados telefnicos). Tambin
puede suceder que se quiera invitar a ambos actores, en cuyo caso elegir
estrategias y medios diferentes para comunicarse con cada uno de ellos.
El medio
El medio es el canal mediante el cual la organizacin emite los men-
sajes. Cada tipo de medio (carta, comunicado de prensa, comunicacin
telefnica, radio, televisin, o Internet, entre otros) tiene sus beneficios y
sus limitaciones.
(66)
Diferentes medios utilizan lenguajes distintos y la organizacin debe-
r adaptar sus mensajes de acuerdo con el tipo de medio elegido.
A continuacin, veamos algunas de las posibilidades y limitaciones
de cada medio, y de las exigencias que imponen de acuerdo con la tec-
nologa que emplean:
Carta - Formal o informal, -Permite llegar a cada uno -No permite la difusin
dependiendo del pblico de los destinatarios de forma masiva.
objetivo. personalizada. -No siempre llega al
-Personalizado. -Alta atencin del lector. destinatario.
-Breve y concreto.
Prensa grfica -Atractivo y novedoso. -Tiene un pblico masivo, -Espacio: las noticias de los
(diarios y -Simple y comprensible: dependiendo de la tirada del diarios suelen ser breves y no
revistas) debe ser entendido por todos diario o revista. siempre dejan lugar para el
los lectores. -El soporte impreso permite anlisis.
-Formato de pirmide que el lector comprenda -Los periodistas interpretan
invertida: la informacin ms mejor la informacin. la informacin que la
importante se ubica en los -Alta atencin del lector. organizacin quiere emitir,
primeros prrafos. y los mensajes no siempre se
-Puede incluir imgenes y transmiten de la manera ms
grficos. fiel.
-Lenguaje escrito.
(67)
Medio Lenguaje Beneficios Limitaciones
Internet: -Breve y atractiva. -Permite interactuar con -No todos acceden a Internet.
portales, blogs, -Combina palabra escrita, los destinatarios mediante -La organizacin no siempre
redes sociales. con imgenes, sonidos y comentarios y chats, entre es la nica emisora: otros
msica. otros. usuarios pueden comentar
-Sencillo o ms complejo, -Bajo costo de la difusin. y criticar sus mensajes
dependiendo de si se trata -Requiere poca pre abiertamente y ello no
de portales especializados o produccin. siempre es lo buscado.
generalistas.
-Lenguaje oral o escrito.
El mensaje y el cdigo
El mensaje es el contenido de la comunicacin. Es decir, aquello que
la organizacin quiere transmitir. En la comunicacin masiva, el mensaje
debe ser lo ms simple y breve posible para evitar que se tergiverse en el
proceso de comunicacin. Adems, debe ser atractivo para impactar en el
pblico objetivo y lograr que la gente lo recuerde. Por otro lado, la infor-
macin contenida en el mensaje debe ser precisa y veraz.
El cdigo, por su parte, se refiere al lenguaje en el que ese mensaje se
debe transformar para que la transmisin sea efectiva. El cdigo, enton-
ces, vara de acuerdo con el tipo de medio elegido para comunicar.
Por ejemplo, si la organizacin desea alertar a la poblacin sobre las
formas de prevencin de determinada enfermedad, el mensaje contendr
informacin acerca de las formas de contagio y las medidas preventivas
que la poblacin debe tomar. El cdigo, en cambio, variar de acuerdo
(68)
con el tipo de medio elegido. Si se desea comunicar la informacin en la
radio, el cdigo deber emplear el lenguaje radiofnico que, como vi-
mos, es breve y redundante. Si, en cambio, utiliza la televisin, podr
emplear imgenes que capten la atencin del televidente e ilustren la
informacin.
La eleccin del medio, entonces, implica tambin la eleccin de un
cdigo que el emisor debe conocer, si busca que su comunicacin sea
efectiva.
Respuesta esperada
La respuesta esperada es la reaccin que se espera lograr en el recep-
tor del mensaje, o pblico objetivo. Tambin se la conoce como feedback
o retroalimentacin. Es la instancia final, que permite que en el proceso
comunicativo algo se ponga en comn y se comparta.
Cuanto ms masiva es la comunicacin, ms complejo es medir el
impacto que sta tiene en los receptores. No obstante, intentar medir la
respuesta esperada es clave para mejorar y corregir los aspectos de la co-
municacin que puedan haber fallado o funcionado en forma irregular.
Algunas preguntas que pueden ayudarnos a averiguar si la comuni-
cacin surti el efecto deseado son:
A cuntos destinatarios alcanz la comunicacin?
Cuntos de ellos eran parte del/los pblico/s objetivo?
Cmo reaccionaron los actores implicados en el proceso de co-
municacin?
Qu cambios logr la comunicacin?
En sntesis
(69)
3. Cmo son
las relaciones RESPUESTA PBLICO OBJETIVO
hacia adentro y Reaccin. Cambios.
Adecuacin de la
Segmentacin por edad,
ocupacin, intereses,
hacia afuera de la estrategia. expectativas, ubicacin
geogrfica, tipo de
organizacin? respuesta esperada,
entre otros.
EMISOR CDIGO
Visin, misin y valores Caractersticas
de la organizacin. tcnicas del tipo de
Voceros designados medio elegido.
MENSAJE
MEDIO Simplicidad y
Tipo de medio. brevedad.
Lenguaje. Atractivo.
Alcance. Impacto.
Beneficios. Veraz.
Limitaciones.
(70)
Actividad
Emisor o emisores
Quines sern los miembros de la institucin designados para repre-
sentar a su organizacin?
Adherirn otras organizaciones a la campaa? Si es as, quines de-
finirn quines se suman y quines decidirn cules sern los men-
sajes emitidos?
Pblicos-objetivo
Edad:
Ocupacin e intereses:
Ubicacin geogrfica:
Tipo de respuesta que se espera de cada uno de ellos:
Cuntos pblicos-objetivo identifica en total?
Medios
En qu medios difundir la campaa? Por qu?
Cules son los costos que implican los medios elegidos?
Qu beneficios tiene cada tipo de medios elegido?
Cules son sus limitaciones?
Mensaje y cdigo
Defina los mensajes principales de la campaa.
Adapte cada uno de esos mensajes a por lo menos dos tipos de medios.
Respuesta esperada
Cuntas personas conocen la campaa?
Recuerdan los mensajes emitidos? Con cunta exactitud? Cmo
reaccionaron los pblicos objetivo a los mensajes?
En cuntos medios se difundi la campaa? Con cunta frecuencia?
En caso de no obtener la respuesta esperada, qu cree que fall?
(71)
3. Cmo son El plan de comunicacin
las relaciones
Para que la comunicacin sea efectiva, el plan de comunicacin debe
hacia adentro y ser pensado tambin como parte de la planificacin estratgica de la or-
hacia afuera de la ganizacin. Es necesario planificar con anticipacin y estratgicamente las
organizacin? acciones que se desarrollarn tanto para la comunicacin interna como
para la comunicacin institucional.
Un buen plan de comunicacin debe ser, ante todo, realista. Para ello,
Todo plan de es clave conocer el presupuesto disponible, las capacidades del equipo
comunicacin debe
enunciar objetivos, o del responsable de la comunicacin y los objetivos prioritarios. Luego,
establecer plazos y
presupuestos para es fundamental expresar la planificacin de acuerdo con algunos de los
llevar a acabo las siguientes componentes:
acciones pautadas
en ambos mbitos de
comunicacin. Componentes del plan de comunicacin
Objetivo El objetivo general est alineado con el objetivo general
general y de la organizacin. Suele ser de largo plazo.
especficos Los objetivos especficos se formulan en trminos
operativos, como acciones concretas, y se cuantifican
con precisin. stos ayudan a alcanzar el objetivo
general del plan.
(72)
Finalmente, adems de una planificacin general de la comunicacin, Un buen plan de
es recomendable desarrollar un plan de comunicacin interno y un plan comunicacin debe
ser, ante todo,
de comunicacin institucional, alineados con el objetivo general y con realista.
los objetivos especficos del plan de comunicacin general.
La comunicacin interna
(73)
3. Cmo son Entre otras, algunas herramientas sugeridas para la agilizacin de
las relaciones procesos internos son:
La elaboracin de un boletn semanal, quincenal o mensual
hacia adentro y de noticias. Es una herramienta que sirve para dar a conocer las
hacia afuera de la novedades institucionales internamente, y reduce el impacto de
organizacin? rumores y malosentendidos. Adems, tambin permite comuni-
car otra informacin operativa, como los cambios adoptados, las
normas de la institucin, los procedimientos, etc.
Uso de carteleras institucionales. En ellas, se podrn comunicar
novedades destacadas, logros recientes de la organizacin, el in-
greso de nuevos miembros de la institucin, etc.
Diseo de polticas institucionales. Relacionadas con el uso de
tarjetas personales, telfonos celulares, casillas de mail de la or-
ganizacin, etc. Si bien parece una cuestin menor, es importante
elegir un criterio comn para el uso de todas estas herramientas,
dado que son la carta de presentacin ante muchos de los pbli-
cos externos de la organizacin.
Armado de una intranet. Las redes internas sirven para que sus
miembros compartan la informacin que es necesario que todos
los miembros conozcan. En una intranet se pueden consignar,
por ejemplo, las normas de uso del logo y los colores institucio-
nales, el cdigo de tica de una organizacin, algunos telfonos
tiles, las normas y procesos internos, los datos legales de la ins-
titucin, y toda otra informacin que sea til tener a mano.
La comunicacin institucional
(74)
Los destinatarios de estos procesos de comunicacin no son los miem-
bros de la organizacin, sino todos los actores vinculados o no con ella, que
operan en la sociedad: periodistas y miembros de medios de comunicacin
masivos, funcionarios pblicos, beneficiaros de la organizacin, integrantes
de otras organizaciones similares y, en general, toda la sociedad.
La estrategia de medios
Al igual que sucede con los planes de comunicacin interna y exter-
na, tambin sera deseable que la organizacin planifique la relacin que
pretende establecer con los medios. En este sentido, una buena estrategia
de medios debe contemplar, por un lado, las acciones comunicativas ini-
ciadas por la organizacin para difundir sus mensajes y, por el otro, las
reacciones de la organizacin para satisfacer la demanda de informacin
de los periodistas.
(75)
3. Cmo son Algunas de las actividades necesarias para entablar una relacin flui-
las relaciones da con los medios son (Villafae, 1993):
Elaboracin de una base de datos para sistematizar los contactos de
hacia adentro y prensa. Los datos deben organizarse de acuerdo con el tipo de medio,
hacia afuera de la su ubicacin y alcance geogrfico, los intereses del periodista, sus
organizacin? datos personales (telfono, correo electrnico y direccin postal), y
un registro de los contactos establecidos con l. Esta base es clave
para poder discriminar, luego, los diferentes pblicos objetivo que
existen dentro de los propios medios de comunicacin.
Racionalizacin de los contactos con periodistas. Como ya seala-
mos, la efectividad de una estrategia de comunicacin no radica en
llegar a la mayor cantidad de gente posible, sino en llegar a los des-
tinatarios correctos. Por eso, es recomendable racionalizar los envos
de informacin a periodistas y advertirles slo sobre aquello que, se
supone, les interesar saber. Una buena opcin para clasificar la in-
formacin es ver qu temas cubre usualmente cada periodista.
Personalizacin de los envos. Los envos que estn dirigidos a to-
dos, al final, no estn dirigidos a nadie. Y las posibilidades de que los
periodistas se interesen en ellos son muy escasas. Por eso, lo mejor es
entablar una relacin personal con el o la periodista y mandarle la in-
formacin a su nombre, con algunas lneas que resuman los mensajes
principales y le den la pauta de que fueron especialmente pensadas
para l o ella.
Exclusivas. La informacin exclusiva, la primicia, es el bien ms pre-
ciado para el periodista. Para entablar una buena relacin con ellos,
cuando tenga una informacin muy importante, ofrzcala primero a
un solo medio.
Envo de comunicados de prensa. Los comunicados de prensa o gace-
tillas son mensajes que la organizacin escribe como si fueran noticias
y se envan a la prensa para que las incluyan entre sus contenidos. La
difusin de una gacetilla en los medios depender de su valor noticia-
ble y de su capacidad de atraer la atencin de los periodistas.
(76)
Anticipacin de las rutinas mediticas. Las noticias se comportan,
muchas veces, de modo estacional. Es decir, ciertos momentos del
ao son ms propicios para emitir algunas noticias, mientras que en
otros momentos se privilegian temas diferentes. Conocer esos mo-
mentos permitir emitir los mensajes de la organizacin en el con-
texto justo y aumentar sus posibilidades de difusin. Por ejemplo, las
noticias relacionadas con la prevencin de la gripe se emitan cuando
empieza el invierno. Por eso, salvo excepciones, no tiene sentido que
una organizacin que trabaja temas de salud emita un comunicado con
mensajes relacionados con la gripe cuando se inicia el verano.
Actividad
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
(77)
3. Cmo son Por otro lado, tambin es fundamental que la organizacin est lista
las relaciones para satisfacer las demandas de informacin de los medios incluso cuan-
do stas no fueron planificadas de antemano por la institucin. Alguna de
hacia adentro y las actitudes comunicativas ms importantes para consolidar la relacin
hacia afuera de la con los periodistas en este sentido son:
organizacin? Apertura y transparencia. Intente dar la informacin concreta y ve-
raz y responda a las demandas de informacin con rapidez. Cualquier
negacin puede dar lugar a que el periodista piense que la organiza-
cin oculta informacin.
Veracidad y exactitud. Responda brevemente y con los datos ms
exactos que posea. Proporcione la informacin correcta y ayude al
periodista a comprenderla con ayudas grficas, en caso de que se
trate de temas complejos.
Colaboracin. Si no posee la informacin demandada, procure re-
comendar al periodista a otra organizacin o especialista que pueda
ayudarlo.
Mapa de pblicos-objetivo
Los medios no son, sin embargo, los nicos destinatarios de la comu-
nicacin institucional. Otros destinatarios usuales del trabajo de las or-
ganizaciones de la sociedad civil suelen ser los funcionarios pblicos, los
beneficiarios directos, los donantes y otras organizaciones que realizan
trabajos similares, entre otros.
La mejor estrategia de comunicacin ser, como hemos visto, aquella
que se adapte al pblico-objetivo al que se pretende llegar. Para conocer
mejor las expectativas de cada uno de esos destinatarios, lo ideal es dise-
ar un mapa de pblicos-objetivo con las expectativas, caractersticas y
estrategias de comunicacin ms adecuadas para cada uno de ellos.
Tal como vimos en la estrategia de medios, cada destinatario tiene
sus particularidades. Algunos criterios posibles para armar el mapa de
pblicos son los siguientes:
(78)
Relacin que la organizacin mantiene con los actores. Qu
necesita la institucin de ellos? Qu beneficios se derivan de la
relacin mutua?
Expectativas. Qu esperan los diferentes actores de la organi-
zacin?
Edad, instruccin, ocupacin e intereses. Qu perfil predomi-
na en cada pblico-objetivo?
Consumo de medios. Qu tipos de medios suelen consumir con
mayor asiduidad los diferentes pblicos objetivo?
(79)
3. Cmo son Las relaciones humanas en la organizacin
las relaciones
Las personas que integran y trabajan en la organizacin
hacia adentro y
hacia afuera de la Las personas que integran una organizacin son personas que, ade-
organizacin? ms de trabajar en ella, probablemente dediquen otra parte de su tiempo
a realizar otras actividades. Por eso, el trabajo en la organizacin consti-
tuye slo una dimensin de la vida de sus miembros, no su totalidad.
Es probable que las Las personas tienen una familia, hacen deportes, estudian y trabajan.
personas que trabajan
en la organizacin Y estas dimensiones deben estar contempladas por la institucin para po-
no lo hagan en forma
exclusiva. der planificar las actividades, optimizar los recursos y evitar conflictos.
Dado que las personas desarrollan diversas actividades en diferentes
dimensiones de la vida, todo lo que pase en cualquiera de ellas repercu-
tir (positiva o negativamente) en las dems.
La organizacin debe adquirir
cierta flexibilidad para poder en-
Estas eventualidades son parte de la vida de las personas y no nece-
frentar las eventualidades de sus sariamente atentan contra el inters y la voluntad de seguir participando
miembros: otros trabajos, viajes, en la organizacin.
entre otras. Por otro lado, las personas cuentan con determinados recursos eco-
nmicos, sociales, educativos y simblicos. Esto hace que tengan intereses
no siempre homogneos, y que vean los problemas desde distintos pun-
tos de vista.
Un ejercicio que evidencia esta realidad es el siguiente. Se presenta
una imagen a las personas que integran la organizacin y se les pregunta
qu ven en ella.
(80)
Esta diferencia en la forma de ver las cosas, que puede resultar sim-
ptica en este ejercicio, puede generar conflictos en una organizacin
cuando personas con intereses divergentes se insertan en un proyecto o
trabajo conjunto o incluso en el trabajo de la organizacin en su totali-
dad. Pero esto sucede si se posicionan los intereses individuales por sobre
Es importante
los colectivos. Por eso, es muy importante definir los objetivos y metas de anteponer los intereses
la organizacin en forma conjunta y consensuada. Esto se logra mediante colectivos a los
individuales en la
un proceso de negociacin en el que se intercambian opiniones y se in- organizacin.
tenta llegar a un punto en el que todos o la mayora de los actores estn
de acuerdo.
Rol Descripcin
(81)
3. Cmo son Rol Descripcin
las relaciones Desempeo Coordinador Articula las tareas y las actitudes de
hacia adentro y de tareas los miembros del grupo. Orienta las
acciones de acuerdo con los objetivos
hacia afuera de la de la organizacin.
(82)
Rol Descripcin
(83)
3. Cmo son Tiene
las relaciones herramientas
para lograr una
hacia adentro y comunicacin fluida
y eficaz.
hacia afuera de la
organizacin?
Tiene capacidad
Motiva y potencia
de generar cohesin
en el interior del Lder las capacidades
individuales.
grupo.
Busca tener
el reconocimiento
de todos.
(84)
Funcin de mando Funcin de apoyo
(85)
3. Cmo son En este punto es muy importante tener en cuenta que los roles que se
las relaciones asignan en una organizacin implican responsabilidades y actividades
especficas que las personas que los detentan tienen que llevar a cabo.
hacia adentro y Por eso, una de las cuestiones para tener en cuenta cuando se asignan los
hacia afuera de la roles en una organizacin es conocer bien a las personas que la integran.
organizacin? Las caractersticas personales de los miembros de la organizacin pueden
propiciar un mejor desarrollo de determinadas tareas.
Armar el organigrama, entonces, no es armar una pirmide donde el
Las funciones que est arriba determina las actividades que hace el que est abajo. Su-
y los roles que se
asignan al interior pone, en cambio, distribuir roles de acuerdo con las capacidades de cada
de una organizacin
deben contemplar las uno y las responsabilidades que cada uno puede asumir, muchas veces,
capacidades que cada por cuestiones de ganas o de tiempo. Estos roles tienen que ser definidos,
miembro tiene para
poder potenciarlas. de acuerdo con las capacidades de cada miembro, con el consenso de la
mayora. Si no, se pueden generar conflictos a lo largo del desarrollo de
las tareas que se emprendan.
Tiempo disponible
(86)
Actividad
Presidente
_______________
_______________
Vicepresidente
_______________
_______________
(87)
3. Cmo son Surgimiento de conflictos, cmo resolverlos?
las relaciones
Qu es un conflicto y por qu se genera?
hacia adentro y
hacia afuera de la Los conflictos son parte de las relaciones sociales. Las personas son
organizacin? diferentes, tienen distintas formas de pensar y, por lo tanto, muchas veces
es difcil llegar a un consenso pleno.
(88)
Los conflictos intragrupales son aquellos que se generan en el interior
de la organizacin. Estos conflictos suelen ocurrir bien por diferencias
personales que generan tensiones entre los miembros o por obstculos
que se presentan en el desarrollo de las tareas.
(89)
3. Cmo son La realidad
las relaciones
hacia adentro y La experiencia que tienen las personas de la realidad
hacia afuera de la
organizacin?
Las descripciones y/o explicaciones que se dan de la realidad
El principal
instrumento para Es importante tener conciencia de estas diferencias para resolver los
resolver conflictos conflictos, ya que estas diferencias son las que muchas veces generan
es tener una buena
comunicacin. obstculos en la comunicacin y conducen a conflictos ms duraderos y
perjudiciales para la relacin entre los miembros de la organizacin.
Entonces, es fundamental tener una buena comunicacin, expre-
sar las opiniones y la propia perspectiva, pero es importante hacerlo de
buena manera, para que el dilogo sea constructivo y no genere malos
entendidos y situaciones de tensin.
Una buena comunicacin implica escuchar activamente la opinin del
otro, teniendo en cuenta:
Que lo que el otro tiene para decir es importante.
Que es posible encontrar en forma conjunta las soluciones a los
problemas.
(90)
Negociar es una relacin de comunicacin que existe entre dos partes,
en la que se busca satisfacer los intereses propios y los del otro.
principales.
3. Analizar el problema y establecer todas sus causas posibles.
4. Desarrollar propuestas alternativas. Enumerar las posibles formas
para solucionar el conflicto y analizar el impacto, positivo y negativo, Las propuestas o
posibilidades son
de cada una. opciones que deben
incluir al otro. De lo
5. Llegar a un acuerdo seleccionando la mejor alternativa de solucin, contrario, no sern viables
sobre la base, no slo de su eficiencia o rapidez, sino tambin de los y profundizarn las
oposiciones.
recursos disponibles y las capacidades que tienen los miembros de la
organizacin para llevarla a cabo.
(91)
3. Cmo son Algunas cuestiones para tener en cuenta durante el proceso de
las relaciones negociacin:
1. No hay que identificar a las personas con el problema. Una cosa
hacia adentro y es el problema que se quiere resolver y otra son las personas invo-
hacia afuera de la lucradas en l. Por eso, no hay que ser agresivo y duro con aquellas
organizacin? personas con las que se est negociando. En cambio, s hay que ser
consecuente e insistente con los propios argumentos y con la opcin
de resolucin propuesta para solucionar el problema.
2. La posicin asumida ante el conflicto no debe responder solamen-
El acuerdo se debe
basar sobre criterios te a los intereses propios. La posicin es una construccin para la
objetivos legtimos para las instancia de negociacin y debe necesariamente contemplar los inte-
partes en conflicto. Estos
criterios son externos, no reses de los otros, los condicionantes del contexto hacia el problema
dependen de la voluntad
individual de las personas que se intenta resolver y las opciones de resolucin identificadas.
sino de la dinmica y 3. Las propuestas que se elaboran como opciones para resolver el con-
estructura de funcionamiento
de cada organizacin en su flicto deben contemplar no slo aquellas que resulten del acuerdo
conjunto: la eficiencia, la sino tambin las alternativas posibles en caso de que el acuerdo no
disponibilidad de recursos,
las capacidades de los funcione.
miembros, etc.
(92)
Elementos del proceso de negociacin:
(93)
3. Cmo son A raz de una demanda de la Asociacin Civil Ambiente Sano al
las relaciones Municipio para trasladar el basural ubicado en las inmediaciones del
barrio, surgieron fuertes discusiones con las autoridades locales que
hacia adentro y llevaron la demanda al mbito del conflicto.
hacia afuera de la - El Municipio argumentaba que el descampado donde resida el
organizacin? basural era el nico disponible en las fronteras del Municipio y que no
encontraba apoyo del Gobierno provincial para pensar una estrategia
global en torno del tratamiento de la basura.
- La organizacin aseguraba que la existencia del basural impeda
la recreacin de los nios del barrio en la zona, generaba mal olor en
todo el barrio y sus alrededores y traa una cantidad de insectos y roe-
dores que podan causar enfermedades en la poblacin vecina.
Para resolver este conflicto, las partes decidieron utilizar una es-
trategia conciliadora, intentando escuchar el argumento del otro y
buscando juntos una solucin un problema que, de no ser resulto,
afectara a todos.
Algunas alternativas para solucionar el problema fueron:
- Reubicar el basural en la entrada de la ciudad. Si bien la entrada
est alejada de la zona urbanizada, un basural ofrece un mal aspecto
para los recin llegados a la ciudad. Considerando que el turismo es
una de las actividades econmicas ms importantes de la zona, esta
opcin fue fuertemente criticada por el Municipio.
- Elaborar en forma participativa una poltica ambiental munici-
pal que incluya la capacitacin de la poblacin (seleccin de residuos
orgnicos e inorgnicos, reciclables y no reciclables), articulando con
empresas de reciclado y empoderando a la Asociacin Civil Ambiente
Sano para la capacitacin permanente en tratamiento de la basura.
- Elaborar un diagnstico participativo en el barrio Los Pind, de
modo de identificar las principales consecuencias negativas de la exis-
tencia del basural y demandar al Municipio ante la Corte Internacional
de Medio Ambiente, por los daos encontrados por la poblacin del
barrio Los Pind.
(94)
Se negoci implementar la segunda alternativa, de modo que re-
presentaba menos costo para el Municipio y, al mismo tiempo, resolva
la demanda de la organizacin.
Una vez acordada la solucin, se planificaron diferentes encuen-
tros para disear el plan de accin, definiendo los plazos para su im-
plantacin y posterior evaluacin.
De no haber podido resolver por medios pacficos este conflicto, la
Asociacin Civil Ambiente Sano corra el riesgo de posicionarse frente
a las autoridades locales en una posicin desventajosa para futuras
demandas y/o actividades impulsadas por la organizacin.
(95)
3. Cmo son La construccin de poder permite que la organizacin se fortalezca,
las relaciones sea reconocida como actor social y logre mayor voz e incidencia en la re-
solucin de problemas de su comunidad.
hacia adentro y
hacia afuera de la Poder: es una relacin social entre personas o grupos en la cual un
organizacin? actor estructura el campo de accin del otro. El poder se construye en
cada situacin, nadie nace poderoso o tiene el poder para siempre.
Mejor posicin en el proceso Qu hace que una organizacin sea ms poderosa que otra? Los re-
de negociacin ante otros
actores sociales. cursos adecuados con los que cuenta para enfrentar determinada situa-
cin. Por ejemplo, tener ms informacin, ms recursos econmicos (en
dinero, infraestructura u otros insumos) o ms contactos y alianzas con
otros actores poderosos.
Las alianzas se desarrollan cuando dos o ms organizaciones se plan-
tean metas comunes, generan un alto nivel de confianza entre ellas, y
complementan sus recursos, esfuerzos, aprendizajes y relaciones.
(96)
Una caracterstica emprica de las alianzas es que son ocasionales, no
duran toda la vida de una organizacin. Su carcter temporario da cuenta
de que son alianzas estratgicas, es decir, se desarrollan cuando los dis-
tintos actores trabajan juntos porque comparten intereses y/o valores, y
se necesitan para alcanzar sus objetivos.
(97)
3. Cmo son Actividad:
las relaciones
Pensando en el ejemplo de Ambiente Sano:
hacia adentro y 1. Identifique los pasos que se siguieron para negociar el conflicto
hacia afuera de la del traslado del basural.
organizacin?
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
(98)
En resumen
Comunicacin organizacional
Objetivos
Plazos
Interna Institucional
Presupuestos
Evaluacin
Aumenta la Visibilidad pblica
Agiliza
participacin
procesos
de los miembros
Sociables
Organizaciones
Ordenadas
Personas
Inquietas y movedizas
+
Interdependencia / Identidad / Interaccin
= Tener objetivos en comn
(99)
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(104)
La Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) es el organis- Sitios
mo ante el cual se solicita el nmero de CUIT www.afip.gov.ar. recomendados
El Centro de Implementacin de Polticas Pblicas para la Equidad y
el Crecimiento (CIPPEC) es una organizacin independiente y sin fines
de lucro que trabaja por un Estado justo, democrtico y eficiente que
mejore la vida de las personas. Para ello concentra sus esfuerzos en
analizar y promover polticas pblicas que fomenten la equidad y el
crecimiento en la Argentina. Nuestro desafo es traducir en acciones
concretas las mejores ideas que surjan en las reas de Desarrollo So-
cial, Desarrollo Econmico, Fortalecimiento de las Instituciones, y Ges-
tin Pblica, a travs de los programas de Educacin, Salud, Proteccin
Social, Poltica Fiscal, Insercin Internacional, Justicia, Transparencia,
Desarrollo Local, y Poltica y Gestin de Gobierno. www.cippec.org.
(105)
Sitios de competencias y capacidades a las OSC, a difundir sus iniciativas y
recomendados programas innovadores, y a promover la participacin e incidencia de
la sociedad civil en las polticas pblicas. www.gadis.org.ar.
(106)
Manual de Asesoramiento Contable: Segunda Parte: http://or- Sitios
ganismos.chubut.gov.ar/osc/files/2009/09/Manual-contable- recomendados
segunda-parte.pdf.
Cuadernillo instructivo terico-prctico para las OSC de ase-
soramiento jurdico: http://organismos.chubut.gov.ar/osc/fi-
les/2009/02/cuadernillo_abreviado_24-06-09.pdf.
(107)
Acerca de Yael Grnhut: coordinadora del proyecto Alianzas estratgicas para
las autoras el desarrollo sanitario en Alderetes, Tucumn del Programa de Salud
de CIPPEC. Licenciada en Ciencia Poltica, Universidad de Buenos Ai-
res. Maestra en Sistemas y Servicios de Salud, Universidad ISALUD.
Mariana Stechina: analista del Programa de Salud de CIPPEC. Licen-
ciada en Sociologa, Universidad de Buenos Aires. Maestra en Ciencia
Poltica, Instituto de Altos Estudios Sociales de la Universidad Nacional
de General San Martn, en curso.
Dolores Arrieta: asistente de la Direccin de Comunicacin de CIPPEC.
Licenciada en Comunicacin Social, Universidad Austral.
Julieta Fazzini: pasante del Programa de Salud de CIPPEC. Lic. en
Ciencias de la Educacin, Universidad de Buenos Aires. Residencia In-
terdisciplinaria de Educacin para la Salud, Hospital General de Agu-
dos J. M. Penna, en curso.
Si desea citar este libro: Grnhut, Yael; Stechina, Mariana; Arrieta, Do-
lores y Fazzini, Julieta: Primeros pasos para constituir una organizacin
social, CIPPEC, Buenos Aires, 2010.
CIPPEC (Centro de Implementacin de Polticas Pblicas para la Equidad y el Crecimiento) es una organizacin
independiente y sin nes de lucro que trabaja por un Estado justo, democrtico y eciente que mejore la vida de las
personas. Para ello concentra sus esfuerzos en analizar y promover polticas pblicas que fomenten la equidad y el
crecimiento en la Argentina. Nuestro desafo es traducir en acciones concretas las mejores ideas que surjan en las reas
de Desarrollo Social, Desarrollo Econmico, Fortalecimiento de las Instituciones, y Gestin Pblica, a travs de los
programas de Educacin, Salud, Proteccin Social, Poltica Fiscal, Insercin Internacional, Justicia, Transparencia,
Desarrollo Local, y Poltica y Gestin de Gobierno.