Definicin:

La Contabilidad es el Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos

de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el
de interpretar sus resultados.

La Contabilidad es una Ciencia aplicada que permite medir la riqueza de una empresa desde su
creacin y como con el tiempo esta puede cambiar, a dems es un conocimiento cierto y adquirido
y no es una suposicin de hechos sin relevancia alguna.

La Contabilidad es una Disciplina controladora de todas las actividades econmicas en las que
participa el hombre como ente en la sociedad, regula al mismo tiempo la interaccin hombre-
sociedad en todo lo referente a los aspectos socioeconmicos.

Historia de la Contabilidad
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el
hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas,
guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio:
bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes
que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin; etc.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar
constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada
frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. As que recurri
a smbolos , a elementos grficos, que aos ms tarde se trasformaron en jeroglficos y que en la
actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace
3,000 el hombre comienza a perfeccionar los signos y smbolos grficos, pasando de los
jeroglficos egipcios y la escritura-babilnica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y
por ultimo al abecedario latino.
En Egipto, los escribas (discpulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las cuentas a los
faraones, dado que podran anotar las tierras y bienes conquistados.
As mismo los fenicios, hbiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100 aos antes de
Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados por los egipcios y se encargaron de
difundirlos.
En Atenas el senado ejerca la administracin y control e la cosa pblica, y los funcionarios que
administraban los recursos rendan cuentas de su gestin.
En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Trmino "partida doble" en el libro Della
mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo comerciante debe llevar tres libros : el
mayor, con un ndice, el diario y el borrador.
En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado con los
registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del mayor, de las
normas para transportar los totales al folio siguiente del mayor, asimismo incluye pautas a
considerar para descubrir errores cometidos en las registraciones.
En nuestros tiempos se produce grandes cambios econmicos, originados, en los adelantos
tecnolgicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad. La informacin ya no es
utilizada nicamente por los dueos de la empresa, y otros usuarios se incorporan con sus
necesidades bancarias.
Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos sistemas y mtodos
que se aplican hasta nuestros das, tambin debemos mencionar que la Contabilidad ha tenido una
evolucin acelerada debido a que el comercio se ha desarrollado enormemente sus fronteras
gracias al avance de la ciencia y la tecnologa que no poda estar ajena a esta evolucin; los
estudiosos y analistas de la Contabilidad coinciden en declarar que la Contabilidad a determinado
tres periodos evolutivos que pasamos a detallar a continuacin:

PERIODO EMPIRICO: Este periodo se manifiesta en el hecho de que en los tiempos ancestrales,
inclusive, PRE histricos de nuestra era los habitantes de la tierra descubren algunos hallazgos de
vestigios humanos, hasta determinar un conocimiento exacto de su vida, mediante los documentos
grficos hallados en los lugares en que estos habitaban, as mismo se encontraron algunos
gravados en piedras, como por ejemplo los integrantes de una familia, los animales que cazaban,
los peces que lograban en los ros, etc. Es decir se estaba manifestando un criterio de Contabilidad
en forma emprica o primitiva.
Luego del transcurso de esta etapa aparece el pueblo Fenicio, aproximadamente por los aos
2,300 A. de J.C. con una marcada inclinacin al Comercio que jams pudo ser igualada por
ninguno de los pueblos de la poca. El mismo hecho de haber sido catalogado como los genios del
comercio de la poca antigua algunos tratadistas supone que utilizaron la Contabilidad, tambin en
forma primitiva, a fin de poder controlar sus innumerables transacciones mercantiles.
Fue a partir del siglo XIII, en que se inicia el primer tipo de Contabilidad mediante cobros, gastos
que lo usaron las personas dedicadas a las finanzas de aquella poca. Este tipo de Contabilidad
que es netamente de Caja tambin tiene su origen remoto, porque el nico objetivo fue la
anotacin de los movimientos de dinero presentndose como una cuenta de Caja separada de
cualquier clase de cuenta.
Analizando la realidad peruana, podemos afirmar que los antiguos pobladores peruanos, en el caso
especifico de los Incas, tambin tuvieron su forma muy especial de aplicar la Contabilidad, ya que
ellos controlaban sus actividades de intercambio llamado "trueque", mediante el uso de los KIPUS,
siendo en este caso el Contador de la poca el denominado Kipucamayocc.
En este periodo la nocin DEBE y HABER estaba ausente, es por eso que en el control de Caja
que elaboraban lo mismo era consignar en el lado derecho o izquierdo, los gastos y cobros
respectivos que realizaban.

PERIODO DE LA TENEDURIA DE LIBROS: Este periodo se inicia con la utilizacin de la Partida

Doble, expresin que se usa hace aproximadamente cinco siglos, el cual esta dividido en dos
partes: DEBE y HABER, en la que se aplican principios matemticos con la finalidad de hacer una
suma de trminos positivos y negativo, totalizando separadamente para luego restar de los totales
que en resumen viene a ser una suma algebraica o saldo.
En el ao 1494, el Monje Italiano Fray Lucas de Pacciolo por primera vez alcanza al mundo entero
la Partida Doble para ser aplicada a la Contabilidad que a fines del siglo XV, la Contabilidad era
deducida del algebra, siendo el DEBE y el HABER expresiones matemticas, que se expresan o
relacionan con lo positivo y negativo transferidos a la Contabilidad, as por ejemplo el signo POR
colocado antes del nombre de una cuenta esta deber ser cargada determinndose por costumbre
que debe ser anotada en el lado izquierdo; en tanto el signo A indica que la cuenta debe ser
abonada y por lo tanto deber ser reflejada en el lado derecho.

PERIODO CIENTIFICO: Nace conjuntamente con la Gran Revolucin Industrial, cuando en el ao

de 1796 Inglaterra pone en funcionamiento la primera maquina a vapor con la cual se da un cambio
trascendental en sus modos de produccin gracias al transporte mas fluido y por ende ms
adecuado.
Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan marcados y profundos, en lo social y
econmico porque mueve al hombre de una vida tranquila hacia las fbricas. Todo este proceso de
cambios hace que se de con gran determinacin el resurgimiento de las grandes fabricas en este
caso de manera especial las textiles y esto permite que la Contabilidad despliegue esfuerzos, para
lo cual los mas famosos tratadistas Italianos de esta poca han operado en la Contabilidad
Europea una influencia considerable esforzndose por construir una teora contable con cierta
dosis cientfica, se presenta la necesidad de llevar la teora econmica a las empresas divulgando
una nueva Contabilidad de acuerdo a los conceptos de la microeconoma porque las empresas ya
necesitaran llevar un mayor control administrativo, anlisis de sus cuentas, etc.
Para ello nace la Contabilidad de Costos y Presupuestos, no ha sido otra cosa que un
reconocimiento de la microeconoma por la Contabilidad puesto al servicio de la microeconoma.
La ciencia - tcnica de la Contabilidad se ve enriquecida gracias a la aparicin de la obra de
Francisco Villa denominada "CONTABILITATA APLICATA ALLE ADMINISTRAZIONES" en el ao de
1840, que a partir de la publicacin de esta y muchas otras obras se inicia un periodo de
controversias doctrinarias; van apareciendo una serie de trabajos tcnicos, surgiendo una serie de
principios y normas que se perfilan como caracteres cientficos que la Contabilidad ha logrado
hasta nuestros das.
Los expertos y estudiosos dedicados a la investigacin contable se dividieron en grupos de ideas al
igual que las escuelas filosficas de la Partida Doble en su esencia a fin de llegar a conclusiones
concretas y especificas que puedan prevalecer bajo argumentos sustenta torios

Funciones bsicas de la contabilidad: La contabilidad, siendo un sistema que permite

llevar el control de todas las transacciones de una organizacin, necesita realizar las
siguientes funciones fundamentales:

- Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones contables.

- Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de aplicarn las
operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos.
- Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo determinan las
leyes de cada pas.
- Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organizacin, en un
perodo determinado.

La importancia de la contabilidad: Para muchas personas la contabilidad no es vista ms

que una obligacin legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo
importante y lo til que puede llegar a ser.
La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto
permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y
lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo
que viene a ser lo ms interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar
decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado
en la contabilidad.
La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se tienen para
presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.
Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan de evitar por todos
los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos.
Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su efectivo, sus
inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus
ingresos.
Tener el conocimiento global la empresa, y de cmo funciona, permite el empresario tomar mejores
decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra
manera no puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su
empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o
hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas

Campos de aplicacin de la contabilidad:

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades pblicas y
las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro pas. Su aplicacin en la actividad
pblica est concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos pblicos
descentralizados. Su aplicacin en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita
Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades
comerciales, industriales y de servicios, etc.
Aplicacin de contabilidad desarrollada especialmente para entidades y grupos
financieros. Su base funcional y administrativa fue el resultado de un trabajo que
integr experiencias y procedimientos de 5 importantes Entidades de Crdito y Ahorro
nacionales.
Su plan contable se estructura y parametriza con amplia libertad, asignando a cada
cuenta sus reglas de:
- Informacin: fechas, cambios, centros, parmetros analticos, etc.
- Administracin: regularizacin, periodificacin, dotacin, traspasos, riesgos.
- Integracin en estados oficiales
- Integracin en balances y gestin
- Consolidacin y cierres
- Auditora y Control

Documentos concepto: Los documentos comerciales son todos los comprobantes

extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan
en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control
de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas.

Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las
partes que intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la
realizacin de alguna accin comercial y por ende son el elemento fundamental para la
contabilizacin de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la

empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme

surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una
determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.

Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos
de comercio

Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas

operaciones.
 Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobacin de los asientos de contabilidad.

Su utilizacin en la empresa: La contabilidad consiste en registrar o anotar todos los

hechos econmicos acaecidos en una empresa. Su objetivo es proporcionar la mayor
informacin posible, tanto en lo acontecido durante un perodo de tiempo como del estado
de la empresa en una fecha determinada.

La contabilidad permite a la empresa recoger toda la informacin de las relaciones que la

empresa mantiene con los distintos elementos con que se relaciona. Busca tambin
reflejar el patrimonio de la misma, lo que permite llevar un control de todas las
operaciones realizadas y saber si la empresa obtiene beneficios o prdidas suministrando
a los directivos la informacin necesaria para realizar la gestin de la empresa.

La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable: La Ecuacin Contable o Ecuacin

Patrimonial es una igualdad que consta de tres variables: activos, pasivos y patrimonio. Es uno de
los conceptos fundamentales en contabilidad,1 siendo la base sobre la que se sustenta el sistema
contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados,
de la siguiente forma:2
Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).
Activo - Pasivo = Patrimonio
De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de valor
de las cuentas del pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos
propios).
Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se
obtendra un valor negativo de la partida de capitalizacin, se habla de unaquiebra,
tcnicamente hablando desde un punto de vista contable.
La definicin legal de los elementos o variables que hacen parte de la ecuacin contable est
en el Decreto Reglamentario 2649 de 1993, tal como se muestra a continuacin:
Activo: Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico
como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la empresa
beneficios econmicos futuros. Los bienes y derechos de propiedad de la empresa con los cuales
se espera generar beneficios futuros.
Pasivo: Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin presente del ente
econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se
deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes. Los pasivos son todas las obligaciones
que el ente econmico asuma con terceros.
Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente econmico, despus
de deducir todos sus pasivos. representa las obligaciones del ente econmico con los socios y/o
accionistas.

USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE.

Los usuarios de la informacin contable los dividiremos en dos grupos: Los usuarios internos y
externos.
1.5.1.- USUARIOS INTERNOS.
Pertenecen a este grupo todas las personas que trabajan en la empresa. Entre ellas podemos
distinguir a los administradores, ejecutivos, y personal operativo y propietarios que participan
directamente en la gestin de la empresa
1.5.2.- USUARIOS EXTERNOS.
En este grupo incluiremos a todos aquellos que tienen una vinculacin comercial, econmica o de
control sobre la empresa. Por ejemplo clientes y proveedores, bancos, entidades financieras, y el
Fisco a travs de diversos organismos de fiscalizacin o control.

LIBROS CONTABLES:
Los libros contables son el soporte material en la elaboracin de la informacin financiera. Pueden
ser de carcter obligatorio o voluntario.

OBLIGATORIOS:
a) Libro diario: El libro Diario registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de
la empresa. Ser vlida, sin embargo, la anotacin conjunta de los totales de las operaciones por
periodos no superiores al mes, a condicin de que su detalle aparezca en otros libros o registros
concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate. (Art. 28)
Tal y como reza el artculo 28 del C.Com, el Libro Diario recoge, por orden cronolgico, todos los
hechos contables que afectan a la empresa desde el punto de vista econmico o financiero. El
objeto de este libro es reunir en l todas las operaciones realizadas por la empresa para despus
trasladarlas al libro Mayor y recogerlas sintticamente en los estados contables al final del ejercicio.
Todos los asientos contables registrados en el libro Diario se realizan cumpliendo el principio
fundamental de la partida doble, Activo igual a la suma de Pasivo y Patrimonio Neto.
En el Diario se cumplir necesariamente la igualdad siguiente: las sumas de las anotaciones
realizadas en el Debe sean iguales a las del Haber.

b) Libro de Inventario y Cuentas Anuales: El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir

con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con
sumas y saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre del
ejercicio y las cuentas anuales (Art. 28).
Un inventario es una relacin valorada en unidades monetarias de todos los bienes derechos y
obligaciones contradas por la empresa, en una fecha determinada, para calcular por diferencia el
patrimonio neto.
Adems de los inventarios se incluyen en este libro las cuentas anuales que son:
a) El Balance de situacin
b) Cuenta de Resultados
c) La Memoria
d) Estado de Cambios de Patrimonio Neto
e) Estado de Flujos de Tesorera.

VOLUNTARIOS:
a) Libro Mayor: Recoge informacin individualizada de todas las cuentas que intervienen en la
contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones, de esta forma en
cualquier momento podemos ver todos los movimientos de la cuenta y calcular su valor para una
fecha concreta, su saldo (vase: saldo). Este libro debe ir en total concordancia con el libro Diario.
Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.
En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de T donde el lado izquierdo se
denomina DEBE y el derecho HABER.

b) Libros Auxiliares. Las empresas, de acuerdo con el C.Com, pueden llevar adems de los libros
obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen tiles para su gestin. Ejemplo de este tipo
de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacn, salidas de almacn etc.

EL PROCESO DE INFORMACION CONTABLE.

Las funciones del sistema de informacin contable se enmarcan dentro de estas:
 Elaboracin de la informacin. Qu sucesos han de ser captados y cmo han de ser tratados.
Comprende las siguientes etapas:
- Identificacin y Captacin de los datos (hechos contables). Captacin de sucesos, seleccin de
aquellos que son relevantes para la toma de decisiones, e identificacin de los flujos que
intervienen en el suceso.
- Medicin y Valoracin: Cuantificacin. Homogeneizacin de los flujos identificados en trminos
econmicos.
- Registro. Reflejo contable de los flujos previamente homogeneizados.
Comunicacin de la informacin. Se realizar mediante formatos o modelos especficos que
permite la transmisin de la informacin a los distintos usuarios para su comprensin y posterior
utilizacin en los procesos de toma de decisiones. Comprende las siguientes etapas:
- Agregacin (resumen) y Comunicacin. Sntesis de los hechos registrados con el fin de divulgar
informacin relevante a los usuarios.
Verificacin de la informacin: Proceso centrado en la revisin de la informacin emitida con el fin
de determinar el grado de veracidad y exactitud respecto a los acontecimientos realmente
ocurridos y al reflejo de la situacin de la unidad.
Anlisis e interpretacin: Proceso centrado en la utilizacin de distintas tcnicas que permitan
reflejar la actuacin de la unidad partiendo de los datos e informacin que han sido suministrados.
El proceso contable en sentido estricto se delimita en torno a las dos primeras funciones
(Elaboracin y Comunicacin de la informacin) por cuanto que las otras dos se llevan a cabo por
sistemas pertenecientes a la ciencia contable pero que actan posteriormente a que la informacin
haya sido comunicada por el sujeto econmico (Auditoria y Anlisis de estados financieros).

Clasificacin de las operaciones

Cualitativa: cuando se produce una variacin cualitativa. Ests operaciones originan
cambios de igual valor en activo y pasivo sin afectar los resultados.

Cuantitativa: cuando se produce una variacin cuantitativa: estas operaciones originan

cambios en Activos y pasivos que afectan al estado de resultado del perodo originando
prdidas o ganancias.

Mixtas: cuando se producen variaciones cualitativas y cuantitativas. Integran operaciones

permutativas y modificativas, los cambios simultneos de Activos y Pasivos no son de
igual valor, sino un saldo de incremento o disminucin neta que afecta a los resultados.

Resultados

Operativos: son aquellos relacionados con el objeto de la empresa, solo durante un

ejercicio econmico, ya que al cierre del ejercicio se cancelan contra el resultado del
ejercicio. Se dividen en: resultados negativos, que representan las validas de recursos
(gastos), y resultados positivos, que representan una entrada de recursos (ingresos). Se
originan en la venta de mercaderas, prestaciones de servicios, cargas o clientes que se
han beneficiado con el goce de los servicios o que han recibido las mercaderas vendidas.
Las ventas de producciones futuras y las ventas en consignaciones no deben registrarse
como ingreso del ejercicio.

No operativos: son aquellas operaciones financieras relaciones con capitales dados u

obtenidos en prstamos, como resultado de transacciones vinculadas con inversiones a
corto o largo plazo y a la venta de activos que se adquirieron con intensin de
permanencia. Frecuentemente se registran y se exponen por separado en razn de que
no se relacionen con el objetivo principal de la empresa. Se dividen en: resultados
negativos (otros gastos, gastos por intereses descuentos otorgados, gastos de
mantenimiento, etc.) Y resultados positivos (otros ingresos, intereses ganados,
descuentos contables, etc.)