MANUAL DE QUERYS

Por Elisabet Mendoza

Introduccin
Un query es una herramienta del sistema que nos permite la posibilidad de
extraer informacin de SAP mediante un sistema de Drag & Drog, de entre los
tipos de Query que SAP nos ofrece podemos optar por:
Lista bsica
Estadsticas
Lista ranking
Tambin se puede hacer una combinacin de estos tipos de report, es decir,
hacer que en un mismo listado podamos obtener los tres al mismo tiempo
haciendolo mucho ms profesional y completo.
Lista de Componentes
Para poder finaliz con exito un Query primero hemos de completar cuatro pasos,
pero al final de la instalacin de un proyecto de SAP, el usuario final slo tendr
que realizar los dos ltimos pasos, siendo tarea de los programadores de
manteniemiento, o del consultor o del propio administrador del sistema la
constitucin de los dos primeros pasos.
Grupo de usuarios
rea funcional
Query
Comparacin de Idiomas (Herramientas Entorno Traduccin ABAP Query)
El rea funcional define el conjunto de datos sobre el que se ejecutan los queries
y mediante los grupos de usuarios, definimos a qu conjunto de datos pueden
acceder los usuarios.A partir de este punto, culaquier usuario del grupo podr
crear un query sobre el rea funcional.
Grupo de usuarios
Un grupo de usuarios es un conjunto de usuarios que trabajan sobre los mismos
datos a la hora de ejecutar el query. Un usuario que pertenezca al grupo podr
ejecutar cualquier query creado por otro elemento del grupo de usuarios, y los
cambios que realice sobre el query sern visibles para todos los usuarios del
grupo.
Para definir un grupo de usuarios hay que seguir los siguientes pasos:
 1. Entrar en ABAP/4 Workbench (men Herramientas).

2. Por Utilidades Query ABAP/4 Grupos de usuarios se entra en la pantalla de

definicin de grupos de usuarios. Se puede acceder directamente con la
transaccin SQ03.
3. En el campo Grupo usuarios se introduce el nombre del grupo que se quiere
definir y se elige la accin crear. El sistema pide nicamente una descripcin larga
del grupo.
4. Para agregar usuarios al grupo hay dos posibilidades: uno a uno, entrando el
usuario en el campo usuario y accionando Asignar usuario, o en la pantalla de
asignacin de usuarios, que aparece al hacer click sobre Asignar usuarios y
grupos funcionales.

reas funcionales
Las reas funcionales nos permiten hacer una preseleccin de los datos que
aparecern en los queries. En la dnicin del rea funcional especificamos qu
tablas intervendrn en el query y qu campos. Es deber del funcional o del
propio cliente crear estas areas funcionales. Se deben crear las area con
suficiente visin de futuro para hacerlas lo ms ampliadas posibles.
Para acceder a la pantalla de definicin de reas funcionales, hay que seguir los
siguientes pasos:
1. Entrar en ABAP/4 Workbench (men Herramientas).

2. Por Utilidades Query ABAP/4 reas funcionales se entra en la pantalla de

definicin de reas funcionales. Se puede acceder directamente con la
transaccin SQ02.
Para definir un rea funcional, se introduce en el campo rea funcional el
nombre que se le quiere dar y se acciona el botn crear. Aparece una primera
pantalla en la que se asocia al rea una denominacin , un grupo de
autorizacin y una clase de rea funcional.

Base de datos lgica: El rea funcional trabaja sobre una base de datos lgica.
Unin directa de tablas : Una unin de tablas abarca siempre varias tablas que
se leern con ayuda de una forma especial de la instruccin SELECT. La primera
tabla en la unin es la tabla citada arriba en el campo Tabla. Las dems tablas
pueden indicarse cuando se llama las funciones Continuar (al crear un rea
funcional nueva) o Unir. Si bien una unin de tablas abarca siempre varias tablas,
el resultado es una secuencia de registros con estructura plana. La estructura de
estos registros es una barra de campos, en los que se constan de modo seguido los
campos implicados en la conexin de las tablas.
 Lectura directa : Todos los datos estn contenidos en la tabla indicada en el
campo Tabla.
Obtencin de datos mediante programa: La lectura de los datos se describe a
partir de un programa separado.
Datos secuenciales : Los datos se leen de un pool de datos secuencial.
Al crear un rea funcional con unin directa de tablas, aparece una pantalla en la
que se deben indicar las tablas implicadas en la unin y las condiciones de la
unin. Para definir una condicin, marcamos dos tablas de la lista de tablas y
hacemos click sobre definir condicin. Aparece en el panel de la derecha
(condiciones de enlace) una nueva entrada. Si activamos el botn de especificar
condiciones , a la derecha de la nueva entrada, veremos una pantalla con todos
los campos de las dos tablas implicadas en la unin. En esta pantalla se definen
los campos que han de ser iguales para la unin de las tablas.
A continuacin, se especifican los campos de las tablas que sern visibles en el
rea funcional. Aparece un nuevo concepto: el grupo funcional. Un grupo
funcional no es ms que un conjunto de campos de las tablas implicadas en el
rea funcional.

Por un lado, estn los grupos funcionales y por otro, las tablas del rea
funcional. El procedimiento a seguir es el siguiente :
1. Definir los grupos funcionales. Para esto, hacemos click sobre el icono de crear y
entramos el nombre del rea funcional.
2. Un grupo funcional combina diferentes campos en una misma unidad. Se utiliza
para presentar al usuario una preseleccin de los campos. Esto hace que el usuario
no tenga que pasar por toda la Base de Datos Lgica o por todos los campos de
una tabla para crear un query.
3. Asignar a los campos de las tablas un grupo funcional. Los campos que no tengan
un grupo funcional asignado, no sern visibles a la hora de definir el query. Para
asignar el grupo funcional, se marca el grupo funcional en la parte superior de la
pantalla y despus se hace click sobre el icono que hay a la derecha del nombre
del campo de la tabla.
Existe una opcin que nos permite incluir codigo fuente dentro de los query
(Coding...) con ello podremos incluir codigo antes y despus de la seleccin de
datos, colocar authority-check o acceder a otras tablas, etc.
Query
Una vez que tenemos el grupo de usuario definido y pertenecemos a l, que el
area funcional ya ha sido creada y los campos ya estan disponibles para extraer
nuestros listados, justo en este momento ya somos capaces de crear nuestros
query. Para entrar en el entorno de definicin de queries, se debe seguir el
siguiente procedimiento :
 1. Entrar en ABAP/4 Workbench (men Herramientas).

2. Seguir la ruta de men Utilidades Query ABAP/4 Queries. Se puede

acceder directamente con la transaccin SQ01.
En la pantalla se listarn las queries asociadas a un grupo de usuarios. Si el
usuario pertenece a mas de un grupo, con la opcin cambiar grupo de usuario
(shift + F7) en la barra de iconos, puede acceder a las queries de otro grupo al
que pertenezca. Con los botones de crear y modificar accedemos a las pantallas
de actualizacin de queries. Al crear un query, si el grupo de usuarios tiene ms
de un rea funcional asignada, el sistema pide una preseleccin del rea
funcional en la que se quiere definir el query. La primera pantalla que aparece es
la de datos generales.

En ella se define el ttulo del query y una explicacin del mismo. Por otro lado, se
define el formato de salida (nmero de filas y columnas). Tambin se le puede
asignar una variante estndar y bloquear el query para que los dems usuarios
del grupo no puedan modificarlo. Por ultimo, se puede determinar si se quiere un
traspaso de informacin a algn otro sistema (word, excel, EIS,...). Para pasar a
la siguiente pantalla, hacemos click sobre el icono que aparece en la barra de
status.
En la siguiente pantalla se elige qu grupos funcionales intervendrn en el query.
Esta pantalla determinar la posibilidad de trabajar con ms o menos campos.
En la siguiente se seleccionan los campos de dichas reas funcionales que
aparecern.
Para finalizar con la definicin de parmetros generales, la ltima pantalla nos
permite definir si queremos que en el query se haga seleccin por campos
mediante select options.
Nota: En el caso de Bases de Datos Lgicas, para que realice correctamente la
seleccin de datos de una tabla secundaria, como mnimo tenemos que
visualizar un campo de esa tabla en el listado. Si no es as, la query no accede a
esa tabla y, por lo tanto, no realiza la seleccin correspondiente. La tabla
primaria est relacionada directamente con la secundaria mediante uno o varios
campos en comn. Si en lugar de listar el campo de la tabla primaria listamos el
de la secundaria, la seleccin del resto de campos de esa tabla la har
correctamente. Sino, ignorar lo que le hayamos informado en la pantalla de
seleccin. La finalidad de una query es hacer un listado, por lo tanto, el
seleccionar una tabla para luego no listar ninguno de sus campos puede ser el
factor que haga que esta seleccin de la tabla secundaria no funcione (es decir,
sea ignorada).
A parte de los campos de seleccin, las queries tambin nos permiten crear
campos locales. Esto nos permite generar nueva informacin a partir de los
campos del rea funcional sin tener que incluir un campo adicional.
Para definir un campo local tenemos que ir por: Tratar Campo Local Crear,
en la pantalla de Seleccin de campos.
Norma de clculo
 Puedes determinar el valor de un campo de las siguientes
maneras:
Usando una frmula.
Para crearla se utilizan las reglas matemticas usuales que
contienen operandos y operadores. Si apretamos el botn de
Clculo complejo podremos ver todas las opciones que nos permite
utilizar a la hora de hacer una frmula.
Entrando un valor en la pantalla de seleccin (Entrada en imagen
de seleccin)
En este caso, el campo local es tratado como un parametro cuyo
valor est determinado por una entrada en la pantalla de seleccin.
Esto no se puede realizar con smbolos o iconos. Para forzar un
valor en la pantalla de seleccin tendremos que activar la opcin
de Obligatorio.
Lista bsica
Una vez que hemos seleccionado los grupos funcionales y los campos que
vamos a tratar en simplemente bastar con pulsar sobre elbotn de lista bsica
para obtener un Query. La lista bsica no es ms que una forma de obtener un
listado de forma lineal de forma rpida y sencilla. Para comenzar a definir un
query deberemos empezar por:

Lnea : En qu lnea fsica situamos el campo.

Secuencia: Marca un orden entre los campos de una misma lnea. La informacin
es numrica, y no tiene que ver con la posicin fsica del campo dentro de la lnea.
As, si tenemos dos campos en una misma lnea con secuencias 7 y 12, sabremos
que el campo con secuencia 7 ir antes del 12, pero no ocuparn las posiciones 7
y 12 de la lnea.
Clasificacin: Con este campo, especificamos un orden en las lneas de salida,
una clasificacin. As, en el ejemplo, tendremos un listado clasificado por cdigo
de trmite a un primer nivel y , a continuacin, por cdigo de circuito. Es decir,
primero saldrn las lneas ordenadas por cdigo de trmite, y todas aquellas que
tengan el mismo cdigo de trmite aparecern ordenadas por cdigo de circuito.
Recuento: Indicador con el cual se cuentan las veces que son ledos los campos
durante la obtencin de datos. Se da salida al nmero total al final de la lista
bsica. Adems, en el caso de que exista clasificacin, se puede dar salida al final
del nivel de grupo del nmero de veces que se ha ledo un campo dentro del nivel
de grupo (recuento intermedio).
 A nivel global, se le especifica si la lista debe ir enmarcada, si se quieren insertar
lneas separadoras entre las diferentes columnas del listado o si se quiere una
representacin compactada de la informacin. Si decidimos clasificar la lista por
algn campo, es decir, creamos niveles de grupos, la siguiente pantalla que nos
aparecer har referencia nicamente a estos campos .
Dist. : Si no est activado, se har una clasificacin ascendente. En caso
contrario, ser descendente.
Txt. : Con este checkbox activado, se visualiza un texto al principio de cada nivel
de grupo, es decir al cambiar los conceptos de clasificacin.
Suma : Para obtener una suma parcial de los campos a sumarizar a cada cambio
de grupo.
Cont : Si se marca este campo se dar salida en el cambio de grupo a los valores
intermedios del recuento (recuento intermedio) para todos los campos en los que
se ha activado el checkbox Recuen.de la pantalla anterior.
Marc. : Para enmarcar a nivel de grupo.
LinBla. : Inserta una lnea en blanco antes de la visualizacin de un nuevo grupo.
Pg.nv. : Inserta un salto de pgina antes de cada nuevo grupo.
Si se ha activado el checkbox Txt., la siguiente pantalla ser la de Textos de
niveles de grupo, en la que se especifica el texto que ha de aparecer al principio
de cada nuevo grupo. Es como asociar una mscara al campo, por ejemplo, que
cada vez que nos salga un cdigo de circuito nuevo, en la cabecera del listado (o
subcabecera de totales) nos salga escrito : Cdigo de Cliente: XXXXXXX.
Color : color de la lnea.
Condic : Si se indica el nmero de otra lnea, la lnea actual slo ser visualizada
se la otra lnea tambin es visualizada. En caso de dependencias entre lneas es
necesario respetar la estructura de la base de datos correspondiente. Una lnea
(dependiente) slo deber depender de otra lnea (lnea condicionada) si la lnea
condicionada slo contiene campos asignados a una base de datos de una tabla
jerrquicamente inferior a la tabla de los campos a visualizar en la lnea
dependiente
Lin. Blanco Ant : Nmero de lneas en blanco a visualizar antes de la lnea
actual.
Lin. Blanco A : Nmero de lneas a visualizar despus de la lnea actual.
Cabec. Pg. : Marcar este campo para visualizar la lnea correspondiente en la
cabecera de la pgina en un cambio de pgina, siempre y cuando una de las lneas
a continuacin ocasione el cambio de pgina.
 Nva.Pg. : Si se quiere insertar un salto de pgina antes de esta lnea.
A continuacin est la pantalla Opciones de salida campo.Para cada campo que
aparece en el query, se pueden fijar los siguientes parmetros:
o Long : Longitud de visualizacin del campo, es decir, cuantos caracteres
del campo se quieren visualizar.
o Pos : Posicin absoluta del campo en la lnea. Si no se especifica ningn
valor, toma el final del campo anterior.
o Color : Color del campo dentro de la lnea.

o Masc: Si se quiere especificar una mscara de salida para el campo, hay

que activar este checkbox.
o <> 0 : Si este checkbox est activado, si el valor es igual a cero no se
visualiza.
La siguiente pantalla es la pantalla de definicin de mscaras para campos, si se
ha seleccionado algn campo en el query con mscara de salida.Con ayuda de una
mscara es posible fijar una representacin distinta a la representacin estndar en
la salida de un campo. Dentro de la mscara ser suplida cada lnea de subrayado
( _ ) por una posicin del valor del campo, siendo efectuada la asignacin de
izquierda a derecha. Los parntesis (<,>) que encierran la mscara no sern
visualizados. Por ejemplo, si el campo Ejercicio es de cuatro posiciones, sin
mscara se visualizar '2000', pero si se especifica la mscara <Ejercicio:____>,
en cada lnea del query en la que aparezca el campo ejercicio se visualizar
'Ejercicio:2000' .
Finalmente est la pantalla de Cabecera de lista bsica.En ella se define:
Cabecera de la pgina : Cabecera de las pginas del query.
Cabeceras de columna : Justo debajo de la cabecera de pgina,
aparecen los textos que se visualizarn en las cabeceras de
columna. Si se desea modificarlos, basta con hacer doble click
sobre el texto y aparecer un recuadro para cambiarlo.
Pies de pgina : Pies de pgina del query.

Estadsticas
Las estadsticas permiten operar con los campos numricos de las grupos
funcionales utilizados en el query. La estadstica se aade, normalmente, a
continuacin del query bsico. Para acceder a las pantallas de definicin de
estadsticas, basta con accionar el botn Estadsticas. En la primera pantalla se
seleccionan los campos que se quieren en la estadstica. Es necesario que
hayan campos alfanumricos y numricos. Slo se podr hacer nueve listados
de tipo Estadsticos en un mismo Query. Como puede haber varias estadsticas,
 cada una de ellas debe tener su propio ttulo. Podemos especificar la secuencia
en la que queremos que nos aparezcan los datos y si tendran que estar
ordenados de forma ascendente o descendente.
Los totales son siempre calculados para campos numricos. Por esto mismo
tambin puedes determinar valores medios, porcentajes y total de entradas
seleccionadas.
Para cada campo numrico seleccionado, se debe determinar los siguientes
parmetros :
N : Este parmetro marca el orden de los campos que aparecen en la estadstica.
Cla : Orden de clasificacin. Ordena los resultados de salida de la estadstica en
funcin del orden de clasificacin.
Di : Si se quiere que el orden de salida sea ascendente o descendente.
Rf : Al marcar este parmetro se generarn automticamente sumas parciales para
ese campo. La estadstica se puede ir plegando y desplegando con sumas parciales
de los campos numricos, tantas veces como campos numricos con este
indicador activo haya.
Ctd: Se aplica a los campos numricos. Si el indicador est activado, en la
estadstica aparece la cantidad de entradas contempladas en la lnea, es decir, si
una lnea es una suma parcial, se podr ver cuantos registros se han considerado
en la suma.
Pr: Para que se calcule el promedio del campo numrico.
%: Este campo se utiliza para visualizar el % que representa una lnea respecto al
total.
Lg : Longitud de salida.
Red : Factor de redondeo.
En el caso de campos numricos, tambin se deben sealar:
Unidad: en la que queremos los resultados (moneda).
Texto: texto a visualizar en la estadstica.
Otra opcin que nos permiten las estadsticas es la de ordenarlas segn el
criterio que queramos.
Lista ranking
Adems de la lista bsica y las estadsticas, en el query se pueden introducir
hasta diez listas ranking. Una lista ranking es un listado ordenado por un
campo numrico. Se especifican los campos alfanumricos por los que se quiere
agregar el campo numrico. Si indicamos, por ejemplo, un campo producto
 alfanumrico y un campo uds. vendidas numrico, el resultado ser un listado
ordenado de los productos ms vendidos, en los que veremos las unidades
vendidas agregadas por producto.
Para cada campo numrico se define :
N : Posicin que ocupa en la fila.
Cr : Si es el criterio por el que se desea ordenar.
Asc: Si la lista ranking debe ser ordenada en criterio ascendente o descendente.
Lg : Longitud de visualizacin.
Red : Factor de redondeo.
En los campos alfanumricos, se determina :
N : Posicin que ocupa en la fila.
Lg : Longitud de visualizacin.
En los campos numricos se determina:
Unidad: moneda en la que est expresado el resultado.

Otras opciones
Una vez tenemos ya creada la query, al realizar el listado otras posibilidades se
nos ofrecen.
Llamar informe
Una query la podemos enlazar con otros reports, otras querys,... Si
estando en la pantalla inicial de modificacin de query nos
colocamos en: Pasar a Asignar informe, Si lo que queremos es
conectar esta query con otra query, debemos informar el grupo de
usuarios y la query a la que queremos llamar.
Si lo que queremos hacer no es asignar una query sino otro tipo de
informe, apretamos la opcin de Otro tipo informe y nos saldrn las
distintas opciones que tenemos.
Una query se puede comunicar con otros informes. Si nos
colocamos en una lnea del query final y apretamos la opcin de
Llamar informe, el query nos pasar la informacion de la lnea al
siguiente informe que llamemos, de manera que si el informe
llamado tiene una pantalla de seleccin con campos que se
visualizan en la query, los valores sealados se traspasarn de un
informe a otro (drill-down).
Los diferentes informes a los que podemos llamar son:
 Portafolio de informes
A continuacin deberemos informar el informe al que
queremos acceder a travs de la query.
Investigaciones
Debemos informar la clase de aplicacin a la que va
destinado el query. Aqu tenemos la opcin de
comunicar la query con un informe del report writer
entre otros (tambin con informes de bienes
inmuebles,...). Esta opcin la podemos hacer desde
aqu o directamente desde el punto 3.
Informes report writer
Comunicamos la query con un report writer. Para ello
debemos informar el grupo de informes que
queremos ejecutar. En el caso de que slo hubiera un
report writer o report painter en ese grupo de
informes, en el caso de que ejecutaramos esta
opcin, de la pantalla resultado de la query
pasaramos a la del report painter/writer,
ejecutndose directamente el report sealado.
Transacciones
Informamos el cdigo de la transaccin y pasar a
sta los datos recogidos por la lnea de la query
sealada, y ejecutar la transaccin directamente. Si
sta da como resultado un informe, visualizaremos el
informe, si da de alta datos, pues los grabar, etc.
Informe ABAP/4
Informamos el nombre de un report y ste, al igual
que la transaccin, se ejecutar con los datos que le
enviamos desde el query. Tanto en el caso de
transacciones como en el de Informes de ABAP/4 hay
que vigilar que se pasen todos los parmetros
necesarios, sino se nos ejecutarn de forma errnea.
ABAP/4-Query
De una query podemos pasar a otra query de
diferente grupo de usuarios, simplemente indicando
el nombre el grupo de usuarios y el nombre del query.

Codigo
Una de las ventajas de hacer un Query es que de forma automtica tienes el cdigo fuente del
programa, con lo cual, con unas pequeas modificaciones podemos disponer de l. No obstante,
su complijidad es tan endiablada que meterse en su cdigo resulta una batalla perdida.