MODELO ACTA DE ASAMBLEA PREVIA A ELECCION DE DIGNATARIOS(AS) PERIODO

2012 - 2016

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA O EXTRAORDINARIA NO._________

En Cartago (V) a las ___ horas del da ____ del mes _________ del ao 2012 en
_______________________, se reunieron los afiliados de la Junta de Accin Comunal del
_____________________ en asamblea general de afiliados, convocada de acuerdo con los
artculos _________ de los estatutos, con el siguiente orden del da:

Orden del da:

1. Llamado a lista y verificacin del qurum

2. Aprobacin del orden del da
3. Eleccin de presidente(a) y secretario(a) de asamblea
4. Definicin rgano de Direccin y Administracin de la Junta de Accin Comunal (Junta
Directiva o Consejo Comunal)
5. Definicin Sistema de Postulacin (planchas o listas)
6. Definicin Sistema de Eleccin (en asamblea o directa)
7. Aclaracin de sistema de asignacin de cargos (cuociente electoral)
8. Definicin de nmero y nombre de las Comisiones de Trabajo y aclaracin sobre su forma
de eleccin.
9. Fijacin de plazo para reafiliacin de los inscritos en el libro, en una de las Comisiones de
Trabajo definidas.
10. Eleccin del Tribunal de Garantas y asignacin de funciones
11. Definicin de plazo, horario y lugar para presentacin de planchas o listas
- Trminos para las modificaciones y /o correcciones a planchas o listas
- Causas para anular postulaciones.
12. Definicin de fecha de cierre de libro de afiliados(as)
13. Voto Programtico. Aspectos bsicos para la elaboracin de propuestas de trabajo
14. Proposiciones y varios
DESARROLLO

1. Llamado a lista y verificacin del qurum

La asamblea fue convocada por el Presidente de la junta para las ____ de la _______, a esta
hora el secretario(a) de la junta procedi a llamar lista, contestando _____ de los ____
afiliados(as), seguidamente toma la palabra el seor presidente y manifiesta que cumplidos los
requerimientos de rigor se da por instalada la asamblea con qurum deliberatorio.

(Lo anterior siempre y cuando estn presentes la mitad mas uno de los afiliados de lo contrario
se procede as:)

La asamblea fue convocada por el Presidente de la junta para las ____ de la _______, a esta
hora el secretario(a) de la junta procedi a llamar lista, contestando _____ de los ____
afiliados(as), al no contarse con la mitad ms uno de los afiliados y para darle cumplimiento a
lo establecido en el Artculo 29 Literal b) de la Ley 743 de 2002, esperamos una hora y siendo
las _____ de la ______, la secretaria procedi nuevamente a llamar lista contestando ______
de los ______ afiliados, comprobndose la presencia del 30 % de stos; seguidamente el
presidente de la junta procede a dar por instalada la asamblea con qurum deliberatorio.

(Se debe tener en cuenta que si la Asamblea no tiene el qurum de ley, no se puede deliberar
ni decidir).
2. Aprobacin del orden del da
Se somete a consideracin de los asamblestas el orden del da, siendo ste aprobado por
______ votos.
(El orden del da se somete a consideracin de la asamblea, instancia que lo aprueba o
solicita se modifique. Si hay modificaciones una vez tenidas en cuenta, se somete nuevamente
a consideracin para su aprobacin.)

3. Eleccin de presidente y secretario de asamblea

El presidente de la Junta procedi a abrir las postulaciones para presidente y secretario de
asamblea, siendo postuladas las siguientes personas;

Presidente Secretario

Realizada la votacin se nombr como Presidente(a) de asamblea al seor(a)

_______________________________, identificado(a) con Cdula de Ciudadana No.
_____________, afiliado(a) a la Junta de Accin Comunal y a
_______________________________, identificado(a) con Cdula de Ciudadana No.
______________, como Secretario(a) de la asamblea de afiliados(as). Una vez posesionados y
actuando en cumplimiento de sus funciones, se dio curso al orden del da.

4. Definicin rgano de Direccin y Administracin de la Junta de Accin Comunal

Se procede a explicar las opciones contempladas en la Ley 743 de 2.002 acerca del rgano de
direccin y administracin de la junta y una vez aclaradas las inquietudes al respecto se
somete a votacin:
Por el Consejo Comunal: ______ Votos
Por Junta Directiva: ______ Votos
Conforme a la votacin el rgano de direccin de la JAC ser: _______________________

5. Definicin Sistema de Eleccin

Una vez explicados los sistemas de eleccin, se somete a aprobacin de los(as) afiliados(as).
Despus de contabilizar los votos, se obtuvieron los siguientes resultados:
Por Eleccin Directa: ____ Votos
Por Eleccin en Asamblea: ____ Votos
En consecuencia la eleccin se llevar a cabo por:____________________________

6. Definicin Sistema de Postulacin

Una vez explicados los sistemas de postulacin, se sometieron a votacin obteniendo los
siguientes resultados:
Por Planchas _____ Votos
Por Listas _____ Votos
En consecuencia el sistema de postulacin ser por:____________________________

7. Aclaracin de sistema de asignacin de cargos

Se informa a la asamblea que a partir del cinco de junio de 2002, fecha de expedicin de la Ley
743, en toda eleccin de dignatarios la asignacin de cargos ser nicamente por el sistema
de cuociente electoral y en cinco bloque separados.
8. Definicin de nmero y nombre de las Comisiones de Trabajo y aclaracin sobre su
forma de eleccin.
Se explica a la asamblea que de acuerdo con el artculo 41 de la Ley 743 de 2002, las juntas
de accin comunal debern definir el nmero y nombre de las Comisiones de Trabajo; cuyos
coordinadores se elegirn el 27 de abril del presente ao, por los afiliados inscritos en la
respectiva Comisin. En todo caso el nmero de Comisiones no deber ser inferior a tres (3).

(Para la definicin del nmero y nombre de las Comisiones de Trabajo no se aplicar el

cociente electoral por cuanto solamente hay un cargo a proveer por cada comisin y se
requiere que la asamblea se haya instalado con la presencia de por lo menos la mitad ms
uno de sus afiliados. De no lograrse este qurum, el nmero y nombre de las Comisiones de
Trabajo ser definido por la junta directiva.)

9. Fijacin de plazo para reafiliacin de los inscritos en el libro, en una de las

Comisiones de Trabajo definidas.
Se informa a la asamblea que una vez definidas las Comisiones de Trabajo, los afiliados
debern inscribirse en una de stas, para poder participar en la eleccin de su coordinador.
Seguidamente se somete a consideracin de los asamblestas, hasta qu fecha los
afiliados se pueden inscribir en una de las comisiones definidas. La asamblea aprueba
como plazo mximo el da _____ de abril de 2012, por ___votos.
El secretario de la Junta inscribir forma proporcional en las diferentes comisiones a los
afiliados que no se inscriban dentro del trmino anterior.

10. Eleccin Tribunal de Garantas y definicin de funciones

De acuerdo a lo establecido en la Ley 743 de 2002, se procede a precisar las funciones del
Tribunal siendo definidas las siguientes:

1. Velar porque las elecciones se lleven a cabo conforme a lo sealado en los estatutos o en
la asamblea previa y las disposiciones legales que regulen la materia.
2. Dejar constancia escrita del desarrollo de la eleccin.
3. Informar al Instituto Distrital de la Participacin y Accin Comunal sobre cualquier
irregularidad que se presente antes, durante y despus del proceso de eleccin de
dignatarios.
4. Estar presentes en la jornada de eleccin.
5. Coordinar la parte logstica necesaria para el buen desarrollo de las elecciones, que entre
otras acciones, comprende:
Publicacin de listados de afiliados
Publicacin de planchas o listas
Distribucin de mesas de acuerdo al nmero de votantes y /o por bloques
Verificar que los jurados de votacin tengan todos los documentos necesarios para la
eleccin, tales como: Actas de eleccin, Registros de votantes, Votos, Urnas

Seguidamente se postulan para la integracin del Tribunal de Garantas las siguientes

personas:

Nombres y Apellidos Doc. Identidad No. Afiliacin No. Votos

Segn la votacin anterior quedan como integrantes del Tribunal de Garantas los siguientes
tres (3) afiliados:

_________________________ _____________________ _____________________

11. Definicin de plazo, horario y lugar para presentacin de planchas o listas

La Asamblea aprob como fecha lmite para la presentacin de planchas o listas el ___ de abril
de 2012 a las ____ P.M.
12. Trminos para las modificaciones y /o correcciones a planchas o listas
La Asamblea aprob que el trmino para las correcciones o modificaciones de las planchas o
listas ser el ____ de abril de 2012 a las ___ P.M.
13. Anulacin automtica de planchas o listas postuladas.
La asamblea aprueba que las planchas o listas postuladas que presenten algunas de las
siguiente situaciones, sern anuladas de forma automtica y por lo tanto no participarn en la
eleccin: las planchas o listas que no contengan todos los cargos a elegir segn el bloque, que
falte alguno de los siguientes datos en las planchas o listas, nombres y apellidos completos,
documento de identidad, firma, y en el caso de optar por plancha el cargo para el cual se
postula; que las planchas o listas no estn presentadas por lo menos por dos (2) afiliados a la
junta que no sean candidatos, y las planchas o listas que hayan sido presentadas en forma
extempornea
14. Definicin fecha cierre de libro de afiliados(as)
La Asamblea aprob que el libro de afiliados se cerrar el ___ de abril de 2012 a las ____ P.M.
15. Voto Programtico. Aspectos bsicos para la elaboracin de propuestas de trabajo
La asamblea aprob que las planchas o listas que se postulen debern presentar un programa
de trabajo que contenga, entre otros, los siguientes aspectos: necesidades identificadas,
propuestas de solucin, actividades a desarrollar durante el perodo en caso de ser elegidos,
recursos necesarios para su ejecucin, responsables, la forma en que se conseguirn y tiempo
en que se desarrollarn.
16. Proposiciones y varios
Una vez agotado el orden del da y no presentndose ninguna otra intervencin, se da por
terminada la asamblea siendo las ______ horas.

En Constancia Firman:

_______________________________ ________________________________
PRESIDENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA
C.C. C.C.

TRIBUNAL DE GARANTIAS:

_________________________ ________________________ _____________________

CC CC CC