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Conciliacin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo

El documento que acredita la representa-


La conciliacin ante la Autoridad Admi- 2. Solicitantes cin del empleador o de las organizacio-
nistrativa de Trabajo es un procedimien- nes sindicales.
to al cual el empleador o sus represen- Pueden solicitar una conciliacin admi- Copia simple de documentos relaciona-
tantes estn obligados a asistir bajo el nistrativa: dos con el conflicto, as como la hoja de
apercibimiento de recibir una multa de El trabajador. clculo de beneficios sociales en caso
hasta 1 UIT. El ex trabajador. haya sido practicado por el servicio de
Jvenes o personas en capacitacin para liquidacin del MTPE, y otros que se esti-
El procedimiento de conciliacin admi- el trabajo. men convenientes.
nistrativa laboral es uno de los diversos ser- El empleador. Tantas copias de la solicitud y sus anexos,
vicios que brinda el Ministerio de Trabajo y La organizacin sindical. como invitados haya a conciliar.
Promocin del Empleo (MTPE) referidos a la El trabajador y el empleador, en forma Una vez solicitada la conciliacin, sta es
Inspeccin del Trabajo y a la Defensa Legal conjunta. obligatoria para las partes.
Gratuita y Asesora del Trabajador. As, este Cooperativas de trabajadores y sus socios
trabajadores.
procedimiento se encuentra regulado en el
4. Designacin de los conciliadores
D. Leg. N 910 (17.03.2001), Ley General
de Inspeccin del Trabajo y Defensa del Tra- 3. Presentacin de la solicitud El mismo da de recibida la solicitud de
bajador, su reglamento aprobado por el D.S. conciliacin, el coordinador del rea de-
N 020-2001-TR (29.06.2001), y adems por Para que se inicie un procedimiento de signar al conciliador administrativo, cuyo
la R.M. N 050-2001-TR (08.05.2001), norma conciliacin, ser necesaria la presentacin nombre ser informado al solicitante para
que aprueba el Estatuto del Centro de Conci- de una solicitud, la cual puede ser verbal que ste pueda recusarlo dentro de los 2 das
liacin y Arbitraje del MTPE (CENCOAMITP). deber constar en un acta entregada al CEN- hbiles siguientes, de presentarse algunas de
COAMITP o escrita; en ambos supuestos se las causales establecidas en el artculo 307
1. Objetivos le asignar un nmero correlativo y se clasi- del Cdigo Procesal Civil.
ficar segn su especialidad. Dicha solicitud De acuerdo con esta norma procesal, las
La conciliacin es un mecanismo alter- deber estar previamente autorizada por un partes pueden solicitar que el conciliador
nativo de solucin de conflictos, mediante consultor o liquidador adscrito al Servicio de designado no participe de la conciliacin
el cual un funcionario de la administracin Defensa Legal Gratuita y Asesora del Traba- de presentarse alguno de los siguientes su-
pblica, denominado conciliador, facilita la jador, quienes estn obligados a orientar a las puestos:
comunicacin entre empleador y trabajador partes sobre los alcances de la conciliacin, Si es amigo ntimo o enemigo manifiesto
o ex trabajador, teniendo como finalidad ayu- sus fines y objetivos. de cualquiera de las partes, lo cual debe
dar a resolver las controversias que surjan de A la solicitud se adjuntar la siguiente do- ser demostrado por hechos inequvocos.
la relacin laboral, en todos sus aspectos y cumentacin: Si el conciliador, su cnyuge o concubi-
as lograr que se arribe a una solucin justa y Copia simple del documento de identidad no, o su pariente en lnea directa o cola-
beneficiosa para ambos. del solicitante o solicitantes, y cuando co- teral hasta el segundo grado, primero de
Debemos precisar que la conciliacin ad- rresponda, del representante del emplea- afinidad o adoptado, tienen relaciones de
ministrativa es gratuita. dor o de la organizacin sindical. crdito con alguna de las partes; salvo que
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se trate de persona de derecho o de servi-


cio pblico. Modelo de solicitud de conciliacin
Si el conciliador o su cnyuge o concu-
bino, son donatarios, empleadores o pre- SOLICITUD PARA AUDIENCIA DE CONCILIACIN
(Decreto Legislativo N 910; Decreto Supremo N 020-2001-TR)
suntos herederos de alguna de las partes.
Si ha intervenido en el proceso como apo- Motivo: ___________________________ Pago de Beneficios Sociales
derado, miembro del Ministerio Pblico, ___________________________ Indemnizacin por Despido Arbitrario
perito, testigo o defensor. ___________________________ Remuneraciones Insolutas (No Percibidas)
___________________________ Otros (especificar) __________________________
Si tiene inters directo o indirecto en el ___________________________________________
resultado del proceso.
Si existe proceso vigente entre el concilia- Empleador o Emplazado:
dor o su cnyuge o concubino con cual- Nombre/Razn Social __________________________________________________________________
quiera de las partes, siempre que no sea R.U.C. N ____________________________________________________________________________
Domicilio ____________________________________________________________________________
promovido con posterioridad al inicio de
proceso. Recurrente:
Nombre ____________________________________________________________________________
La otra parte ser informada por escrito L.E./D.N.I. ____________________________________________________________________________
de la solicitud de conciliacin y del nombre Domicilio ____________________________________________________________________________
del conciliador en un plazo de 2 das hbiles Adjunta los siguientes documentos:
contados desde que fue recibida la solicitud, ( ) Copia de L.E./D.N.I./Partida de Nacimiento y/o Carta Poder en el caso de ser iletrado (01 copia)
disponiendo de 2 das hbiles para objetar la ( ) Copia del Consolidado de Beneficios Sociales del MTPE (Dos copias)
( ) Documentos relacionados con el conflicto (01 copia)
designacin del conciliador.
El conciliador designado deber sealar si
se encuentra impedido para dirigir el proce-
dimiento de conciliacin.
Firma y sello del funcionario que autoriza Firma del recurrente
Dispensa Nota: Formato proporcionado por el MTPE.
Si el conciliador seala que est incurso
en una causal de recusacin, las partes po-
drn acordar en forma expresa dispensarlo g) Fecha de la invitacin; dos, o personas designadas con fa-
para que contine en el proceso; para tal h) La sancin en caso de inasistencia del em- cultad expresa para conciliar, siendo
efecto, este acuerdo deber constar en el ex- pleador; y, necesario en este ltimo caso que se
pediente de conciliacin. i) Firma del Encargado del Servicio de Defen- presente una carta poder simple en
No cabe la dispensa cuando una de las par- sa Legal. la que conste tal facultad. En ambos
tes sea quien ha interpuesto una recusacin. supuestos, al momento de realizarse
La notificacin para la audiencia de conci- la audiencia se mostrar el original
liacin se realiza en concordancia con lo esta- del poder del otorgante y una copia
5. Notificacin
blecido en la Ley N 27444 (11.04.2001), Ley simple del mismo.
del Procedimiento Administrativo General. En caso de personas naturales, los em-
Al quinto da hbil de recibida la solicitud,
y de no haber objecin a la designacin del pleadores podrn delegar su represen-
6. Audiencia nica tacin con carta poder simple; respec-
conciliador o de no haber ste manifestado al-
gn impedimento, el coordinador del rea de to de los trabajadores, ex-trabajadores
Recepcionada la notificacin mediante y personas en capacitacin para el
conciliacin notificar a las partes sealando el
la cual se invita a las partes a conciliar, se trabajo, su firma ser legalizada por
da y la hora para la audiencia, el motivo de la
llevar a cabo la audiencia de conciliacin, la Subdireccin de Defensa Gratuita
misma, y los documentos a presentar, con una
acto que es nico y comprende una o varias y Asesora del Trabajador en formatos
anticipacin no menor de 10 das hbiles a su
sesiones. La audiencia no durar ms de 30 preestablecidos, y en los que constar
realizacin.
das calendarios contados desde la primera expresamente la facultad de conciliar,
La notificacin debe redactarse en forma
citacin a las partes. de cobrar beneficios sociales y recoger
clara y contendra:
De realizarse ms sesiones, se proceder cualquier documentacin que pueda
a) El nombre, o denominacin o razn so-
a levantar un acta de postergacin de audien- corresponder a sus poderdantes.
cial de la persona o personas a invitar y el
cia, en la cual se indicar la hora y el motivo Tratndose de personas naturales o
domicilio;
de la postergacin, la misma que ser firmada jurdicas domiciliadas en el extran-
b) El nombre, denominacin o razn social
por las partes. jero, la representacin legal deber
del solicitante de la conciliacin;
constar en Poder Notarial debida-
c) El asunto sobre el cual se pretende conci-
6.1. Concurrencia de las partes mente autenticado por el Fedatario
liar;
El empleador y el trabajador deben con- del CENCOAMITP. Tambin puede
d) Copia simple de la solicitud de concilia-
currir obligatoria y personalmente a la apersonarse su apoderado.
cin;
e) Informacin relacionada con la concilia- audiencia de conciliacin, o a travs de b. Procuradores Pblicos
cin en general y sus ventajas en particu- apoderados o representantes. Los Procuradores Pblicos que de-
lar; a. Representacin fienden los intereses del Estado no re-
f) Da y hora para la audiencia de concilia- La representacin podr ser median- quieren de resolucin ministerial que
cin; te representantes legales o apodera- autorice su participacin en una con-
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Incapacidad fsica. Apelacin


CDULA DE NOTIFICACIN DE CONCILIACIN Caso fortuito. El empleador tambin podr ape-
Fuerza mayor. lar la resolucin de multa dentro
EXPEDIENTE N .................................. Aceptada la justificacin, se notifica- del tercer da hbil de notificada
Dependencia Administrativa:
SUB DIRECCIN DE DEFENSA GRATUITA Y ASE- r a las partes con una anticipacin sta. En este caso resolver el Di-
SORA DEL TRABAJADOR no menor de 24 horas, para una se- rector de Prevencin y Solucin
gunda y ltima audiencia de conci- de Conflictos en un plazo mxi-
DESTINATARIO: ................................................... liacin. mo de 10 das hbiles desde su
DOMICILIO: .........................................................
b. Multa presentacin.
Se hace saber que en el procedimiento de: CON- Si no se presentara ninguna justifica- No es necesario interponer una
CILIACIN (artculo 30 del Decreto Legislativo cin en el plazo sealado o sta fue- reconsideracin como requisito
N 910)
ra desestimada por el conciliador, para plantear una apelacin, re-
Se ha expedido con fecha: curso en el cual se agota la va
Lo siguiente: Invitacin para conciliar, lo que se el Secretario Tcnico General del
notifica a Ud. con arreglo a ley. CENCOAMITP, podr imponer una administrativa.
Se anexa lo siguiente: Invitacin a Conciliacin
para el: ......................., copia de la solicitud para
multa de hasta 1 UIT, en funcin a la
condicin de persona natural o jur- 7. Acta de conciliacin
Audiencia de Conciliacin, copia de la carta de
renuncia, copia de la constatacin policial y copia dica del empleador y la naturaleza
del consolidado de Beneficios Sociales. de la materia a conciliar. No se ha Si las partes llegan a un acuerdo parcial
Con un total de cinco (05) folios. establecido multa alguna contra el o total, referida a una obligacin cierta,
El da .... de .... de 200, horas ...... me constitu trabajador. expresa y exigible, se levantar un Acta
en el domicilio del destinatario requiriendo su pre- de Conciliacin, la misma que no puede
c. Recursos impugnativos contra la re-
sencia y respondi una persona que dijo llamarse:
.............., que se identific con L.E./D.N.I. N solucin de multa por inasistencia ser impugnada en va administrativa. Este
............... a quien proced a entregarle el original Reconsideracin (1) acuerdo deber contener la siguiente infor-
de la presente notificacin y enterado de la misma, Dentro del tercer da hbil de no- macin:
firmo esta copia. tificada la resolucin de multa, Nmero del expediente y el nmero del
el empleador podr solicitar al Acta de Conciliacin, el cual se registra en
Secretario Tcnico General del el archivo del rea de conciliacin admi-
Firma CENCOAMITP la reconsideracin nistrativa.
OBSERVACIONES: de dicha multa. Este recurso de- Lugar, fecha y hora en que se suscribe.
Se dej aviso ( ) ber contener nueva prueba ins- Nombre e identificacin del conciliador.
No se encontr direccin ( ) trumental y ser resuelto en un Los acuerdos totales o parciales, estable-
Se traslad a: plazo mximo de 5 das hbiles cindose de manera precisa los derechos,
Nota: Formato proporcionado por el MTPE. desde su presentacin. deberes u obligaciones.

ciliacin. Solamente debern adjun- MODELO DE INVITACION DE CONCILIACIN


tar una copia simple de la resolucin
que los designe como Procuradores. INVITACIN PARA CONCILIAR
(Decreto Legislativo N 910; Decreto Supremo N 020-2001-TR)
c. Asesores
Las partes podrn ser asistidas por Seor(es):
asesores (letrados o no) durante la ...............................................................
Domicilio:
conciliacin, pero sin derecho a voz; ...............................................................
tampoco pueden intervenir o sustituir Presente.-
en la toma de decisiones a las partes.
El conciliador no permitir la presen- Por medio de la presente se deja constancia que la Sub Direccin de Defensa Legal y Asesora del Trabajador
ha recibido la Solicitud del Seor (es) ..............................., identificado con L.E./D.N.I. N ..........................,
cia de estos asesores en el ambiente ha tomado conocimiento de la invitacin a la Audiencia de Conciliacin que se realizar el da ............., a
donde se lleva a cabo la audiencia horas ............. en la oficina N ..............., Piso ..........., del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
si a su juicio perturban o impiden el sito en Av. Salaverry N 655 Jess Mara, por el motivo de .................................., debiendo acreditar su
desarrollo de la misma, o cuando la identidad y/o representacin jurdica con estricta sujecin a la establecido en los artculos 29 y 30 del
otra parte, incluso sin expresin de Decreto Legislativo N 910 y el art. 76 del D.S. N 020-2001-TR, bajo apercibimiento de aplicrsele la
multa establecida, en caso de inconcurrencia. El empleador podr intervenir en la Conciliacin a travs de
causa, objete su presencia. sus apoderados o representantes o por la persona que designe para tal efecto; en este ltimo caso, dicha
designacin deber constar en una carta poder simple con las facultades expresas para conciliar, acompaada
6.2. Ausencia de las partes a la audiencia de la copia simple del Poder del otorgante documento ltimo que se anexar al expediente administrativo.
Dentro del segundo da hbil a la fecha (En caso de registros pblicos, deber exhibir bien el testimonio, en original, copia legalizada o copia
literal de los registros pblicos, donde conste sus facultades como representante legal y una copia simple
sealada para la audiencia, la parte que del mismo, documento ltimo que se anexar al expediente).
no pudo asistir a la audiencia deber
justificar su inasistencia por escrito ante Las partes podrn ser asistidas durante la diligencia, sin que la intervencin de los Asesores pueda susti-
tuirlas en la toma de decisiones, buscando la conciliacin una solucin armoniosa de las partes, sobre el
el conciliador, adjuntando la documen- tema materia de conciliacin.
tacin pertinente.
a. Causales de justificacin Lima, ............ de ............. de .............
Las causales que justifican la ausencia Nota: Formato proporcionado por el MTPE.s
a una audiencia son las siguientes:
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MODELO DE CARTA PODER MODELO DE POSTERGACIN DE AUDIENCIA


(PARA AUDIENCIA DE CONCILIACIN)
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO
Carta Poder para Audiencia de Conciliacin (*) SUB DIRECCION DE DEFENSA GRATUITA Y ASESORA DEL TRABAJADOR
(D. Leg. N 910, D.S. N 020-2001-TR, art. 76)
Ref. Not. N ........................
Yo, ...................................................................
POSTERGACIN DE AUDIENCIA
......., identificado con DNI N .........................,
domiciliado (a) en ............................................ En Lima, siendo las ................. horas del da ........ se hicieron presente ante el (la) Conciliador (a) que sus-
otorgo poder con amplias facultades a ................ cribe de una parte como recurrente .......... identificado con ........ y de la otra parte en calidad de emplazada
...................................... identificado con DNI N ......... debidamente representado por ............... identificado con ........... de acuerdo a .............
...................... para conciliar, cobrar beneficios
sociales y recoger cualquier documento en la MOTIVO DE LA POSTERGACIN
audiencia de conciliacin programada para el ____________________________________________________________________________________________
..................... de ...................del 200...., a horas ____________________________________________________________________________________________
..................., en la Oficina de Conciliaciones ____________________________________________________________________________________________
(Oficina 110 - Primer piso), del Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo (Av. Salaverry N A LA FIRMA DE LA PRESENTE LAS PARTES QUEDAN DEBIDAMENTE NOTIFICADAS PARA LA REALIZA-
655 Jess Mara). CION DE LA AUDIENCIA EN LA FECHA SEALADA BAJO LOS MISMOS APERCIBIMIENTOS DE LEY DE
CONFORMIDAD CON EL ART. 75 DEL D.S. N 020-2001-TR


Firma del poderdante
RECURRENTE EMPLAZADA
(*) Modelo que se encuentra accesible en la pgina
web del MTPE: http//:www.mintra.gob.pe Nota: Slo si existe convenio para esta postergacin.
(*) Modelo proporcionado por el MTPE.

Firma y huella digital de las partes o de


sus representantes legales cuando asistan
MODELO DE SOLICITUD DE SEGUNDA AUDIENCIA DE CONCILIACIN
a la audiencia. En caso de personas que
no sepan firmar ser suficiente la huella SEOR(a) JEFE DE LA OFICINA DE CONCILIACIN
digital. Atencin: Sr(a).
Nombre y firma del conciliador, quien en Conciliador
su condicin de abogado colegiado, veri-
(Nombre del trabajador, ex trabajador o empleador (1)) ................................................, identificado(a) con
ficar la legalidad de los acuerdos. L.E./DNI N .......................con domicilio en .................................................. ante Ud. respetuosamente
expongo:
En ningn caso el acta debe contener pro- Que, de conformidad con el D.Leg. N 910 y su Reglamento, el D.S. N 020-2001-TR, solicito a su despacho
puestas o la posicin de una de las partes res- se sirva disponer el da, fecha y hora para que se lleve a cabo la segunda audiencia de conciliacin debido
pecto de stas. a mi inasistencia, justificada en la siguiente situacin: (a continuacin se debe detallar si la inasistencia
El acta constituye un ttulo ejecutivo segn se debi a incapacidad, caso fortuito o fuerza mayor, adjuntando, de ser necesario, la documentacin que
lo sealado en el inc. 1 del art. 72 de la Ley sustente la inasistencia)
a) _________________________________________________________________________________________
Procesal del Trabajo, Ley N 26636 (24.06.96), b) _________________________________________________________________________________________
con mrito de instrumento pblico. c) _________________________________________________________________________________________
De no llegarse a acuerdo alguno, no se d) _________________________________________________________________________________________
levantar ningn acta, bajo sancin de nuli-
POR LO EXPUESTO:
dad, correspondindole al Secretario Tcnico Srvase usted Sr(a) Conciliador(a) fijar fecha, da y hora para que se lleve a cabo la audiencia de conciliacin,
General del CENCOAMITP expedir una cons- por los argumentos antes expuestos.
tancia de asistencia. En caso una de las partes
se negara a firmar este documento, tambin Lima, ............ de ................................ de 200....
se dejar constancia de tal hecho, dndose
por concluida la conciliacin.
Firma del solicitante (o del representante legal de ser el caso)

8. Conclusin del procedimiento de (1) En este caso, se deber colocar la razn social de la empresa, el RUC, el nombre del representante legal
y el domicilio de la empresa.
conciliacin por inasistencia de las
partes
Tambin concluye el procedimiento ante se suspende a partir de la fecha en que cua-
La inasistencia de una de las partes a dos la inasistencia de ambas partes a una sesin, lesquiera de las partes presenta una solicitud
sesiones da lugar a la conclusin del proce- en cuyo caso el conciliador emite el corres- de conciliacin, y hasta la fecha en que con-
dimiento de conciliacin. En tal caso, se ex- pondiente informe. cluya el procedimiento.
pide una constancia de asistencia a la parte
presente y se aplica la multa de hasta 1 UIT a NOTA
la parte ausente, segn el empleador sea una 9. Plazo de caducidad (1) La presentacin de este recurso slo est
persona jurdica o natural, y a la naturaleza regulado en la Resolucin Ministerial N
de la materia a conciliar. El plazo de caducidad en materia laboral 050-2001-TR (08.05.2001). n

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