Instructivo de Prestaciones LOTTT 2012 PDF

PRESTACIONES SOCIALES LOTTT 2012
Sistema de Prestaciones Sociales segn la LOTTT vigente

(Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.)
Tenemos el grato placer de presentarles para Usted esta nueva herramienta que le permitir
calcular fcilmente y sin complicaciones la Liquidacin de Prestaciones del personal de su Empresa o
de Terceros, tomando en cuenta los siguientes aspectos relacionados con la nueva ley y la transicin
de un rgimen de prestaciones sociales LOT 1997 al nuevo LOTTT 2012 vigente.
1. Garanta y Liquidacin de las Prestaciones Sociales.
1.1 Garanta de las Prestaciones Sociales depositados o abonados cada Trimestre y los
Intereses mensuales. Artculo 142.numerales a y b. Artculo 143.
1.2.- La Retroactividad de las Prestaciones Sociales. (Para todos los Trabajadores Activos
que se retiren bajo cualquier causa luego de entrar en vigencia la LOTTT 2012). Artculo 142
numerales c y d.
1. 3.- Garanta de las Prestaciones Sociales depositados o abonados mensualmente con sus
Intereses al 30-04-2012. Ttulo X: Disposiciones Transitorias: Segunda: Numeral 1.
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SGTNmina versin 1.1 o superior.
1.4 La Liquidacin de las Prestaciones Sociales de los puntos anteriores junto con las
Asignaciones y Deducciones de Ley como tambin las Fracciones que corresponden al
trabajador al culminar la relacin laboral.
- Incluye Intereses de Mora (Tasa Activa) en caso de no pagarse las Prestaciones Sociales
dentro de los 5 das hbiles Art. 142 numeral F.
Una de las ventajas ms importantes est el hecho de procesar un mismo formulario los clculos de la
transicin y de la antigedad trimestral e intereses.
Incluye adems:
2. Pago de Bonificacin de Fin de ao y Distribucin de Utilidades basadas en la nueva ley.
3. Liquidacin y Pago de Vacaciones Individuales y Colectivas.
Ventajas adicionales:
-Tabla de Histricos mensuales por trabajador, a los fines de determinar el Salario para:
Prestaciones Sociales.
Vacaciones
Bonificacin fin de ao.
-Integracin con el mdulo de Contabilidad, de tal forma que aproveche los asientos contables
respectivos.
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Como Iniciarme en el Sistema:

A. 1: Instalar el Sistema SGTNmina (LPS):
Por medio del Instalador que se encuentra en la pgina Web www.SGTContable.com en la seccin de
descargas. Ver Instructivo de Instalacin.
- A.1 Entrar al Sistema sin Conformar la Clave:

Puedes entrar al Sistema luego de Instalar (por medio del acceso directo, ver punto C) sin conformar
la clave pero en modo Demostrativo.
- A.2 Entrar al Sistema luego de Conformar la Clave:
Si necesita procesar las Empresas y sus respectivas Liquidaciones a los Trabajadores, debe primero
Activar la Clave de Conformacin. Ver punto B.
B. Conformar la clave de Activacin:
Para Activa el Sistema, entre al programa de Configuracin de la Clave de

Activacin por medio del acceso directo.
Ver Instructivo de Conformacin de la Clave.
Al finalizar con la Activacin del Sistema, ya puedes entrar al Sistema y crear las
empresas que necesite y ejecutar los procesos sin restricciones segn los
alcances definidos en el contrato de licencia.
C. Entre al Sistema SGTNmina (LPS) por medio del acceso directo en el escritorio.
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PROCEDIMIENTOS PARA CALCULAR PRESTACIONES SOCIALES EN 4 PASOS.
1. Crea un Trabajador. (Ver Punto 2.1)

2. Indique los Histricos de Salarios. (Ver Punto 2.1.2.1 Histrico de Salarios.)
3. Elija el Trabajador a Liquidar Prestaciones Sociales y Revisar clculos detallados. (Ver punto 3.1
Formulario de Prestaciones Sociales)
4. Calcular, Guardar e Imprimir Liquidacin. (Ver punto 3.1.2.3 Liquidar Prestaciones Sociales)
Antes de comenzar a realizar clculos o liquidar personal, recomendamos que conozca primero las opciones
del mdulo en Generalidades.
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CAPITULO 1
GENERALIDADES
Como primera fase est disponible el Mdulo de Liquidacin Laboral.
Selecciones este Mdulo para ingresar a todas las opciones arriba en la barra principal de men verticales:
- Macros.
- Ficheros.
- Movimientos.
- Procesos
- Informes
- Utilitarios.
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1. MACROS: Corresponden a opciones generales del Sistema, cuyas funciones son iguales
para todas las Empresas.
Para conocer estas opciones consulte la AYUDA del Sistema General SGTContable.
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2. Ficheros: Corresponden a las tablas o bases de datos que deben ser actualizadas o
mantenidas antes de realizar un proceso o clculo de Prestaciones Sociales.
2. 1 Trabajadores
Por medio de este formulario se registran los trabajadores, de igual forma actualizan sus datos.
La tabla de trabajadores es fundamental para todos los procesos, ya que sin estos registros es nulo cualquier
tipo de resultado. Es por ello que primero debe registrar o ingresar los trabajadores para luego ser
procesados en cualquiera de los clculos que dispone el Sistema.
El formulario de Trabajadores tiene una serie de campos que son necesarios llenarlos para identificar el
trabajador y para ejecutar procesos que solicitan tales datos.
Los campos de los trabajadores son visualizados fcilmente en el formulario que a continuacin es mostrado:
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2.1.1 Identificacin y uso de los campos de la ficha de trabajadores:

a. Cdula: Corresponde a la identificacin legal del trabajador, debe indicar el tipo de Cdula: V o E
luego el nmero de identificacin. Este valor tambin es considerado como valor de bsqueda o
cdigo del trabajador.
b. Apellidos y Nombres: Valores de tipo alfabtico en MAYUSCULA.
c. Fecha de Ingreso: Es la fecha cuando el trabajador fue contratado o inici sus labores en la Empresa.
d. Fecha de Egreso: Slo es necesario si va a Liquidar las prestaciones sociales del trabajador.
e. ltimo Salario (Mes): Corresponde a monto mensual o remuneracin ltima devengada por el
trabajador. Este valor permite llenar la tabla de Histricos de Salarios.
f. ltimo Salario (Diario): Corresponde a monto diario o remuneracin diaria ltima devengada por el
trabajador. Este valor se determina luego e indicar el ltimo Salario Mensual.
g. Cargo: Corresponde al nombre del ltimo cargo del trabajador que tiene o tuvo en la Empresa.
h. Nacionalidad: Es necesario indicar la nacionalidad del trabajador:
i. Frec. Pago: Se refiere a la frecuencia de pago al trabajador segn el tipo de nmina de pago:
o Semanal
o Quincenal
o Mensual.
j. Forma de Pago: Elija cualquiera de estas opciones:
o Efectivo
o Cheque
o Transferencia.
k. Tipo de Vacaciones: Existen 2 formas de pagar o Liquidar Vacaciones al trabajador.
- Individuales
- Colectivas.
Es necesario definir la forma del disfrute y pago de las Vacaciones para los proceso de Liquidacin de
Prestaciones Sociales y para el Pago de Vacaciones respectivamente.
l. Depsito de las Prestaciones Sociales en: Es necesario definir donde se depositan las Prestaciones
Sociales del trabajador, ya que el clculo de los Intereses sobre Prestaciones Sociales slo se realizan
cuando se depositan en la Contabilidad de la Entidad.
Es por ello que si las Prestaciones Sociales se depositan en un Fideicomiso o Fondo de

Prestaciones, los Intereses son pagados por las instituciones respectivas.
m. Salario Variable: Si o No (Defina segn su criterio que tipo de Salario le corresponde aplicar al
trabajador para el depsito o abono de las Prestaciones Sociales y el Salario para el pago de
Vacaciones).
Cuando es Salario Variable?: En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo, a comisin
o de cualquier otra modalidad.
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Analicemos el texto de la ley.
Salario base para el clculo de prestaciones sociales-

Artculo 122. El salario base para el clculo de lo que corresponda al trabajador y
trabajadora por concepto de prestaciones sociales, y de indemnizaciones por motivo de la
terminacin de la relacin de trabajo, ser el ltimo salario devengado, calculado de manera
que integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora.
En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo, a comisin o de cualquier otra
modalidad de salario variable, la base para el clculo ser el promedio del salario
devengado durante los seis meses inmediatamente anteriores, calculado de manera que
integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora.
Salario para vacaciones

Artculo 121. El salario base para el clculo de lo que corresponda al trabajador o
trabajadora por concepto de vacaciones, ser el salario normal devengado en el mes
efectivo de labores inmediatamente anterior a la oportunidad del disfrute.
En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo o a comisin, ser el promedio del
salario normal devengado durante los tres meses inmediatamente anteriores a la
oportunidad del disfrute.
Si el Salario no es variable, elija la opcin No.
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2.1.2 Opciones de mantenimiento del Fichero:

Incluir Trabajador:
- Agregar un nuevo registro.
- Llene los campos del formulario.
Modificar Datos del Trabajador:
o Edita y modifica los datos del la ficha del trabajador.
Cancelar:
- Anular la accin que est realizando.
Buscar Trabajador:
- Muestra la Ventana de bsqueda de datos. Detalles abajo.
Histrico de Salarios:
- Permite incluir los Salarios o Remuneraciones devengadas por cada trabajador.
Detalles abajo.
Guardar Datos del Trabajador:
- Al finalizar de Incluir o Modificar un Trabajador, es necesario usar esta opcin
para que queden grabados los cambios.
Eliminar Datos del Trabajador:
- Elimina el registro o ficha de un trabajador. Solo est disponible si el trabajador
no ha tenido proceso o histricos.
Salir:
- Sale de la opcin o del formulario.
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Buscar a un Trabajador:
Bsquedas avanzadas.
En la medida que indican datos de Apellido o Nombres se filtran los trabajadores segn el criterio de
bsqueda seleccionada.
De Clic a una de las filas del

trabajador a elegir.
Luego de Clic al botn de

aceptar.
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2.1.2.1 Histrico de Salarios.

Es la opcin por medio del cual incluimos por cada trabajador el histrico mensual de sus remuneraciones
mensuales
Su uso es muy sencillo, solo debe ubicar a un trabajador determinado, de Clic al botn de Histrico de
Salarios y se presenta el formulario con las columnas respectivas para ingresar los montos mensuales desde
su fecha de ingreso a la fecha de egreso o retiro, (En caso de no tener fecha de Egreso, ser hasta el mes dele
fecha de trabajo.
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Las Columnas de Montos promedios se calculan automticamente en base a las Remuneraciones mensuales
indicadas y se utilizan para los siguientes escenarios:
Promedio Mes: Es Utilizado como Salario ltimo. (Prestaciones, Bono Fin de Ao y Vacaciones).
o Se determina as:
Remuneracin Mensual dividido entre 30 (das).
Promedio Trimestre: Es Utilizado como Salario para Vacaciones cuando el Trabajador devenga un
Salario Variable.
o Se determina as:
Remuneracin Mensual de los ltimos seis (3) meses dividido entre 90 (das).
Promedio Semestre: Es Utilizado como Salario para Prestaciones Sociales cuando el Trabajador
devenga un Salario Variable.
o Se determina as:
Remuneracin Mensual de los ltimos seis (6) meses dividido entre 180 (das).
Cuando es primera vez que entras a esta tabla, el Sistema le asigna a cada mes el Salario ltimo
(diario) que indic en la ficha del trabajador, sin embargo para cumplir con el proceso correcto de indicar los
Salarios o Remuneraciones Mensuales percibidas por el Trabajador, use el botn de Modificar e indique las
Remuneraciones Mensuales, Anticipos de Prestaciones e Intereses correspondientes.
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Vamos a tomar este escenario como ejemplo:
Pago de
Fecha Sueldo M. Anticipos Intereses
ago-09 1200
sep-09 1200 Un Trabajador que Ingres el
oct-09 1200 12/08/2009 y se Retira el 04/10/2012
nov-09 1200
dic-09 1200 Sus Remuneraciones Mensuales son las
ene-10 1200
Siguientes:
feb-10 1200
mar-10 1200
abr-10 1200
may-10 1380
jun-10 1380
jul-10 1380
ago-10 1380
sep-10 1380 1000 100
oct-10 1380
nov-10 1380 Creas una matriz por cada trabajador
dic-10 1670 parecida a esta, donde debe indicar adems
ene-11 1670 de las Remuneraciones Mensuales, los
feb-11 1670 Anticipos de Prestaciones y los Pagos de
mar-11 1670
Intereses (si los hubo).
abr-11 1670
may-11 1670
jun-11 1670
jul-11 1800
ago-11 1800 2000 200
sep-11 1800
oct-11 1800
nov-11 1800
dic-11 1800
ene-12 1800
feb-12 1800
mar-12 1800
abr-12 1800
may-12 2000
jun-12 2000
jul-12 2000
ago-12 3000
sep-12 3000 3000 400
oct-12 3000
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Para incluir esta informacin, de Clic al botn de Editar Modificar y ubicase en cada Fila del mes e
incluya el monto segn cada columna: Remuneracin Mensual, Anticipo de Prestaciones Sociales y Pago de
Intereses.
Puede copiar y pegar cada celda como si estuviese usando una hoja de Excel.
Cuando finalice, de Clic al botn de Guardar, simultneamente el Sistema recalcula los Salarios
Promedios de la tabla, tales como: Mes, Trimestre y Semestre.
Veamos cmo queda la tabla luego de incorporar los montos y guardar.
Puede modificar esta tabla las veces que sea necesario, pero recuerde que los Salarios Promedios
sern actualizados cada vez que guardes los nuevos cambios, motivo por el cual debe procesar al trabajador
nuevamente los procesos tales como: Prestaciones Sociales, Vacaciones y Utilidades para que recalcule y
logre nuevos resultados.
Esta tabla puede ser actualizada los campos de Remuneracin Mensual, Anticipos de Antigedad y
Pago de Intereses por medio de procesos externos de Importacin de datos, sin embargo recomendamos que
entre y guarde para que los Promedios sean actualizados por el Sistema.
Existen 3 botones adicionales que puede ser de mucha utilidad:
- Exportar a una Hoja de Excel:

o Por medio de esta opcin podr llevar estos valores a una Hoja de Excel de forma
automtica.
- Importar desde una Hoja de Excel.
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o Por medio de esta opcin podr traer los montos llenados en la Plantilla de Excel del
Sistema, de tal forma que le facilite el proceso de inclusin de datos histricos.
o Solo debe usar la plantilla presentada, en caso de tener otra plantilla, debe copiar y pegar
los montos en esta plantilla sin alterar su estructura y conservar las propiedades de cada
columna.
- Limpiar Historial:
o Por medio de esta opcin podr inicializar los valores de esta tabla, tomando en cuenta
que sustituir los montos de cada mes por el Salario ltimo mensual y diario segn la
ficha del trabajador.
2.2 Parmetros:
Corresponde a los valores o constantes que son necesarios cuando se ejecutan clculos o procesos:
Est divido en los siguientes recuadros:
- LOTTT 2012:
o Corresponden a los parmetros que son necesarios en la LOTTT vigente.
o Por defecto estn guardados los mnimos establecidos.
o Los valores almacenados son los siguientes:
Das Vacaciones:
Das Bono Vacacional.
Das Bono Fin de Ao.
o El Usuario podr modificarlos usando el botn de Modificar ubicndose en cada celda o
campo.
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- LOTTT 1997:
o Corresponden a los parmetros que son necesarios en la LOT 1997 derogada, sin
embargo para los casos mediante el cual se requiere liquidar trabajadores cuyas fecha de
ingreso corresponden antes de la entrada de vigencia de la nueva Ley, es necesario
determinar las Prestaciones Sociales hasta el 30 de Abril del 2012, es por ello necesario
contar con los parmetros que existan para ser aplicados correctamente.
o Por defecto estn guardados los mnimos establecidos.
o Los valores almacenados son los siguientes:
Das Vacaciones:
Das Bono Vacacional.
Das Bono Fin de Ao.
o El Usuario podr modificarlos usando el botn de Modificar ubicndose en cada celda o
campo.
- Vacaciones Colectivas:
o En el proceso de liquidacin y pago de Vacaciones Colectivas es necesario definir la fecha
de Inicio y Fin de las Vacaciones que establece la Empresa para determinar los das
hbiles, feriados y descanso.
o Cada ao deber cambiar o actualizar la fecha de Inicio y Fin de Vacaciones Colectivas.
- General:
o Corresponden a valores de tipo general que son utilizados en los clculos o procesos de
Nmina. Para tales efectos se requiere del campo:
Salario Mnimo:
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2.3 Tabla de Intereses.

En los clculos de Prestaciones Sociales se requieren 3 tipos de tasas de Inters:
Tasa Promedio y Tasa Activa.
Las tasas de Intereses las tomamos de las publicadas por el BCV mensualmente y se actualizan cuando se
reinstala el sistema.
- El Usuario podr actualizarlas manualmente.

o Antes de actualizar el Sistema le recomendamos que haga una copia del mismo en caso
que requiera recuperar las tablas que haya actualizado manualmente.
- En caso de no estar actualizada las tasas de Inters, el Sistema tomar la ltima tasa de inters
registrada.
Tasa Promedio: Aplicable a los Intereses correspondiente a las

Prestaciones Sociales para todos los efectos desde Julio 1997 hasta el
mes de retiro del trabajador.
La Tasa Promedio es el resultado de la ecuacin. (Tasa

Activa+Tasa Pasiva) Divido en 2.
TA+TP
2
Obviamente estas tasas las importamos desde la hoja de
Excel del BCV que publica mensualmente.
Tasa Activa: Slo es aplicable a los Intereses de Mora cuando la

fecha de pago es posterior a la fecha mxima de pago establecida en
la nueva ley. (5 das hbiles posteriores a la fecha de Retiro del
trabajador).
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3. Movimientos
Corresponde a un grupo de opciones relacionadas con los procesos de clculo del Sistema, mediante el cual
generan movimientos o histricos para luego ser integrados con la contabilidad, tales movimientos son los
siguientes:
- Prestaciones Sociales LOTTT.

- Bonificacin fin de ao.
- Vacaciones.
o Individuales
o Colectivas.
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CAPITULO 2
3.1 Formulario para el Clculo de Liquidacin de
Prestaciones Sociales
Por medio de este formulario, se realizan los clculos de Prestaciones Sociales de los Trabajadores que se van
a Liquidar a una fecha determinada. De igual forma podr determinar sus prestaciones Sociales sin necesidad
de indicar fecha de retiro, ya que se toma como fecha de Retiro la fecha del sistema.
Este formulario est divido en 3 partes:
Encabezado: Muestra los datos del trabajador seleccionado.

Cuerpo: Muestra los Clculos y Resultados finales en 3 fases distintas
o Prestaciones Sociales e Intereses (LOT 1997) ANEXO 2:
Acreditados mensualmente hasta el 30 de abril del 2012. Ley Anterior LOT 1997.
o Prestaciones Sociales e Intereses (LOTTT 2012) ANEXO 1:
Acreditados Trimestralmente a partir de Mayo 2012. Ley actual LOTTT 2012.
o Liquidar Prestaciones Sociales:
Por medio de este proceso se determinan todos los conceptos de la LOTTT que le
corresponden al trabajador al momento de ser liquidado.
Pie: Muestra los Resmenes y Totales de cada anexo.
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Como pueden observar en esta imagen, en un solo formulario determinas los clculos de las Prestaciones
Sociales de un Trabajador que haya ingresado antes o despus de aprobarse la nueva LOTTT de tal forma que
sean auditados los resultados en base a sus anexos respectivos.
A continuacin explicaremos como funciona cada parte del formulario:
3.1.1 ENCABEZADO
En esta seccin del Formulario nos permite identificar al trabajador que estamos seleccionando (Punto
anterior).
Los campos visibles son:
Datos de la Ficha del Trabajador:
Cdula
Nombre:
Apellidos:
Nacionalidad:
Cargo:
Fecha de Ingreso:
Fecha de Egreso:
ltimo Salario Diario.
Frecuencia de Pago:
Forma de Pago:
Salario Variable:
Datos de Prestaciones Sociales:
Antigedad en la Empresa:
Garanta de las Prestaciones Sociales:
Parmetros Generales:
Das de Vacaciones:
Das de Bono Vacacional:
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Das Bono Fin de Ao.
Botones de Bsqueda y Flechas de Cursor:
Buscar Trabajador.
Primero:
Anterior:
Siguiente:
Ultimo:
Salir:
Por defecto siempre se muestra el ltimo registro o trabajador procesado, y solo se muestran los
trabajadores que hayan sido procesados o guardados como liquidados, las cuales pueden ser localizados por
medio de las flechas del cursor. Aquellos trabajadores que no han sido liquidados, deber buscarlos y
seleccionarlos, ver punto 3.1.1.1
3.1.1.1 Buscar y Seleccionar Trabajador:
Para iniciar el proceso de Calcular las Prestaciones Sociales a un trabajador es necesario Buscarlo y
Seleccionarlo por medio del botn de Buscar Empleado/Trabajador.
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Seguidamente se despliega la ventana de bsqueda del Trabajador con criterios de bsquedas tales como:
- Cdula
- Apellidos
- Nombres
- Status.
Recuerde que por defecto est el Status de Activo, en caso de que el trabajador est Liquidado, no ser
mostrado mientras exista el filtro de Activo, debe cambiar para el Status de Liquidado.
Elija el trabajador respectivo y de Clic al botn de Seleccionar.
Si no existe un trabajador que requiera liquidarlo, debe registrarlo previamente por medio de Fichero de
Trabajadores. Ver punto 2.1
3.1.2 CUERPO
En esta seccin del formulario se divide en 3 procesos en distintas pestaas:
Prestaciones Sociales e Intereses (LOTTT 2012).Anexo 1

Prestaciones Sociales e Intereses (LOT 1997). Anexo 2
Liquidar Prestaciones Sociales.
Cada uno de estos procesos lo identificaremos con el punto 3.1.2 seguido del nmero en orden que
le corresponde.
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3.1.2.1 Prestaciones Sociales e Intereses (LOTTT 2012) Anexo 1

Por medio de esta pestaa calcularemos el Depsito o Abono de las Prestaciones Sociales de todos los
trabajadores para su posterior Liquidacin de Prestaciones Sociales.
Este proceso aplica a todos los trabajadores a todos los trabajadores de cualquier fecha de Ingreso.
Para los Trabajadores que estaban Activos antes de la entrada de vigencia de la LOTTT 2012, el primer mes
mostrado es Mayo 2012. (Ver Criterios al final de este punto).
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CAMPOS DEL FORMULARIO:
Por cada fila sern mostrados los datos relacionados con las siguientes columnas:
a. Aos:
Es el ao cumplido segn la fecha del registro.
b. Fecha:
Corresponde al Mes y Ao en forma progresiva desde el primer mes de Ingreso hasta
el mes de la fecha de Retiro.
c. Salario Diario:
Corresponde al Monto Diario devengado por el Trabajador segn la tabla en Fichero
del Trabajador llamada Histrico de Salario.
1. El monto diario pender del tipo de Salario del Trabajador: Fijo o Variable.
a. Si es Fijo: Muestra el Salario Diario de la Columna Salario Promedio
Mes.
b. Si es Variable: Muestra el Salario Diarios de la Columna Salario
Promedio Semestre.
d. Cuota Parte Bono Fin de Ao:
Es el resultado diario de lo devengado por Bono Fin de Ao de acuerdo al Monto
Diario Devengado y el factor de Bono de Fin de Ao: Salario x Das Utilidades
dividido entre 360.
El valor de Das del Bono Fin de Ao es tomado del formulario de Parmetros en
Ficheros, bajo el recuadro de LOTTT 2012.
e. Cuota Parte Bono Vacacional:
Diario Devengado y el factor de Bono Fin de Ao.
f. Salario Integral:
Es la suma de los Montos de las 3 columnas anteriores.
g. Das Abonados:
Corresponde a los 15 das (depositados o abonados cada trimestre) por derecho de
Prestaciones Sociales segn el Art. 142 numeral A.
Este valor se genera en la fila del mes que coincida con la fecha de su cumplimiento.
h. Das Adicionales:
Corresponde a los 2 das adicionales (depositados o abonados cada ao despus del
primer ao) segn el Art. 142 numeral B.
i. Total Das:
Corresponde a la suma en el mismo mes de las columnas Das Abonados y Das
Adicionales.
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Es probable que el resultado sea 0, 2, 15 o 17 das segn las condiciones y resultados
que se cumplan en el mismo mes.
j. Monto Abonado:
Es el resultado de la multiplicacin de Total Das por el Monto de la Columna Salario
Integral.
k. Total Prestaciones:
Es la suma acumulada de la Columna Monto Abonado.
l. Anticipos de Prestaciones:
Corresponde al monto indicado en la columna de Anticipo en Histrico de Salarios.
Este monto se imputar en el mes que le corresponda segn lo indicado en Histrico
de Salarios de la Ficha del Trabajador.
m. Saldo de Prestaciones:
Es la suma acumulada de la Columna Total Prestaciones menos la Columna Anticipos
de Prestaciones.
Este resultado sirve como base o Capital para el clculo de Intereses.
n. Tasa Inters Promedio:
Corresponde al abono mensual de los Intereses sobre Prestaciones Sociales indicados
en el Art. 143.
o. Intereses Devengados:
Corresponde al monto abonado los intereses del mes que resulta de la ecuacin:
CAPITAL X TASA
1200
Capital= Columna Saldo de Prestaciones, Monto del Mes Anterior.
Tasa= Columna Tasa Inters Promedio: Tasa del mes.
p. Pago de Intereses:
Corresponde al monto indicado en la columna de Pago Intereses en Histrico de
Salarios.
q. Saldo de Intereses:
Es la suma acumulada de la Columna Intereses Devengados menos la Columna Pago
de Intereses.
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3.1.2.2 Prestaciones Sociales e Intereses (LOT 1997) Anexo 2

Por medio de esta pestaa calcularemos el Depsito o Abono de las Prestaciones Sociales de todos los
trabajadores para su posterior Liquidacin de Prestaciones Sociales.
Este proceso se calcula a todos los trabajadores que estaban Activos antes de la entrada de vigencia de la
LOTTT.
Prcticamente es igual al formulario LOTTT 2012, la diferencia es que est los abonos mensuales o
trimestrales.
Los abonos de Antigedad mensual son calculados desde la fecha de Ingreso del Trabajador hasta el 30 de
Abril del 2012.
En caso de Trabajadores que ingresaron despus del 30 de Abril del 2012, no se mostrarn ningn tipo de
registro o clculo.
Veamos las diferencias en los campos que se detallan a continuacin:
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CAMPOS DEL FORMULARIO:
Por cada fila sern mostrados los datos relacionados con las siguientes columnas:
a. Aos:
Es el ao cumplido segn la fecha del registro.
b. Fecha:
Corresponde al Mes y Ao en forma progresiva desde el primer mes de Ingreso hasta
el mes de la fecha de Retiro.
c. Salario Diario:
Corresponde al Monto Diario devengado por el Trabajador segn la tabla en Fichero
del Trabajador llamada Histrico de Salario.
1. El monto diario pender del tipo de Salario del Trabajador: Fijo o Variable.
a. Si es Fijo: Muestra el Salario Diario de la Columna Salario Promedio
Mes.
b. Si es Variable: Muestra el Salario Diarios de la Columna Salario
Promedio Semestre.
d. Cuota Parte Utilidades:
Es el resultado diario de lo devengado por Utilidades de acuerdo al Monto Diario
Devengado y el factor de Utilidades: Salario x Das Utilidades dividido entre 360.
El valor de Das de Utilidades es tomado del formulario de Parmetros en Ficheros,
bajo el recuadro de LOTT 1997.
e. Cuota Parte Bono Vacacional:
Diario Devengado y el factor de Bono Fin de Ao.
f. Salario Integral:
Es la suma de los Montos de las 3 columnas anteriores.
g. Das Abonados:
Corresponde a 5 das (depositados o abonados mensualmente) por derecho de
Prestaciones Sociales segn el Art. 108 LOT 1997.
h. Das Adicionales:
Corresponde a los 2 das adicionales (depositados o abonados cada ao despus del
primer ao) segn el Art. 108 LOT 1997.
i. Total Das:
Corresponde a la suma en el mismo mes de las columnas Das Abonados y Das
Adicionales.
Es probable que el resultado sea 0, 2, 5 o 7 das segn las condiciones y resultados
que se cumplan en el mismo mes.
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j. Monto Abonado:
Es el resultado de la multiplicacin de Total Das por el Monto de la Columna Salario
Integral.
k. Total Prestaciones:
Es la suma acumulada de la Columna Monto Abonado.
l. Anticipos de Prestaciones:
Corresponde al monto indicado en la columna de Anticipo en Histrico de Salarios.
Este monto se imputar en el mes que le corresponda segn lo indicado en Histrico
de Salarios de la Ficha del Trabajador.
m. Saldo de Prestaciones:
Es la suma acumulada de la Columna Total Prestaciones menos la Columna Anticipos
de Prestaciones.
Este resultado sirve como base o Capital para el clculo de Intereses.
n. Tasa Inters Promedio:
Corresponde al abono mensual de los Intereses sobre Prestaciones Sociales.
Intereses Devengados:
Corresponde al monto abonado los intereses del mes que resulta de la ecuacin:
CAPITAL X TASA
1200
Capital= Columna Saldo de Prestaciones, Monto del Mes Anterior.
Tasa= Columna Tasa Inters Promedio: Tasa del mes.
o. Pago de Intereses:
Corresponde al monto indicado en la columna de Pago Intereses en Histrico de
Salarios.
p. Saldo de Intereses:
Es la suma acumulada de la Columna Intereses Devengados menos la Columna Pago
de Intereses.
Pgina 29
PIE DEL FORMULARIO:
En esta seccin al final del Formulario que corresponde al Clculo de las Prestaciones Sociales e Intereses
segn la LOTTT 2012, el Sistema le provee Informacin Resumida y Detalle de los Clculos para su Impresin.
RESUMEN CONSOLIDADO DE MONTOS
Resumen de Prestaciones Sociales:

En este recuadro se muestran los resultados resumidos de las Prestaciones Sociales
calculadas en ambos formularios (Ley Anterior y Actual en columnas distintas), de tal forma
que permita verificar los resultados de forma consolidada.
LOT 1997
LOTTT 2012.
TOTAL (Consolidado o la suma de cada fila de ambas columnas).
Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas.
Menos: Anticipos sobre Prestaciones Sociales.
Saldo de Prestaciones Sociales.
Resumen de Intereses sobre Prestaciones Sociales:

En este recuadro se muestran los resultados resumidos de los Intereses sobre Prestaciones
Sociales calculados en ambos formularios (Ley Anterior y Actual en columnas distintas), de tal
forma que permita verificar los resultados de forma consolidada.
LOT 1997
LOTTT 2012.
TOTAL (Consolidado o la suma de cada fila de ambas columnas).
Intereses abonados mensualmente.
Menos: Intereses pagados.
Saldo de Intereses sobre Prestaciones Sociales.
Pgina 30
REPORTES
Anexo 1 A: Por medio de este reporte podr conocer como se realizaron los
clculos de los montos de los Depsitos o Abonos de las Prestaciones
Sociales realizados por cada mes, indicando adems como se determin el
Salario Integral y los Das que corresponden por ley.
Anexo 1 B: Por medio de este reporte podr conocer como se realizaron los
clculos de los montos de los Intereses sobre las Prestaciones Sociales
abonados cada mes.
Estos reportes sirven como anexo al Comprobante de Pago de Liquidacin de Prestaciones Sociales
en relacin a los Clculos de la LOTTT 2012.
A continuacin los Reportes en PDF y Excel. (Para Imprimir en PDF, recomendamos usar PDFCreator y
lo elije como Impresora al momento de Imprimir).
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Cuando finaliza la Impresin, el Sistema le da la opcin de Exportar el Reporte en Formato Excel. Elija la
opcin Si y se genera automticamente.
Pgina 32
Pgina 33
IMPRESIN LOT 1997
Pgina 34
2.3 CRITERIOS APLICADOS EN LOS CLCULOS DE LAS PRESTACIONES SOCIALES E INTERESES (LOTTT 2012)
TOMANDO EN CUENTA QUE EXISTEN VACIOS EN LA LEY QUE SOLO PODRAN SER ACLARADOS EN EL NUEVO
REGLAMENTO.
Es importante que el Usuario conozca los criterios de clculos que realizamos apegados a la LOTTT
vigente, de tal forma que pueda auditar los resultados emitidos por el Sistema.
PRIMER TRIMESTRE PARA EL DEPSITO O ABONO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES.
Es importante aclarar que este proceso realiza el primer abono trimestral en base a los siguientes
escenarios:
A. Abono de las Prestaciones Sociales en el primer Trimestre basado en texto de la LOTTT:

Disposiciones Transitorias Segunda, Numeral 4: Los trabajadores y Trabajadoras que para el
momento de la entrada en vigencia de esta Ley tuviesen un tiempo de servicio menor a tres
meses, se les efectuar el primer depsito de quince das por concepto de garanta de
prestaciones sociales establecida en esta Ley al cumplir los tres meses de servicio.
Si el trabajador ingres en Febrero o Marzo del 2012, el primero abono trimestral de las
Prestaciones Sociales por 15 das se realiza en Mayo del 2012.
Recordemos que estos trabajadores en la anterior Ley no se les abon la

Antigedad de los 5 das sino hasta el cuarto mes. Es por ello que se le reconoce
los 15 das en Mayo 2012.
Si el trabajador ingres en Abril del 2012, el primero abono trimestral de las Prestaciones
Sociales por 15 das se realiza en Junio del 2012; ya que su primer trimestre los cumple en Junio
2012.
B. Abono de las Prestaciones Sociales en el primer Trimestre basado en texto de la LOTTT: Art. 142,
Numeral a: El patrono o patrona depositar a cada trabajador o trabajadora por concepto de
garanta de las prestaciones sociales el equivalente a quince das cada trimestre, calculado con
base al ltimo salario devengado. El derecho a este depsito se adquiere desde el momento de
iniciar el trimestre.
i. Si el trabajador ingres en Mayo del 2012 o cualquier fecha de Enero del 2012 o anterior, el
primero abono trimestral de las Prestaciones Sociales por 15 das se realiza en Julio del 2012, o
sea, al cumplir su primer trimestre segn la nueva ley.
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ii. Si el trabajador ingres en Junio del 2012 o cualquier fecha posterior, el primero abono
trimestral de las Prestaciones Sociales por 15 das se realiza cuando cumpla el primer trimestre.
En el caso de Junio 2012, el primer trimestre se cumple en Agosto 2012; si ingresa en Julio 2012,
el primer trimestre se cumple en Septiembre 2012, as sucesivamente.
TRIMESTRES POSTERIORES PARA EL DEPOSITO O ABONO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES.
Todos los abonos de los 15 das de las Prestaciones Sociales se realizarn al cumplirse cada Trimestre,
esto quiere decir que si el primer abono de Antigedad se realiz en Julio 2012, el prximo abono
ser en Octubre de 2012, luego Enero 2013, as sucesivamente mientras est activo el trabajador.
La Ley no es muy clara en cuanto a cual trimestre se refiere, si es fiscal o si es del trabajador, por los
momentos lo interpretamos como el trimestre del trabajador, ya que en las Disposiciones
Transitorias Segunda Numeral 4 establece el hecho de cumplir el primer trimestre y se puede
interpretar el criterio del legislador donde al cumplirse el primer trimestre, los siguientes trimestres
se aplicarn bajo los mismo criterios. Luego si el nuevo Reglamento de la LOTTT define este criterio,
realizaremos el cambio respectivo, mientras tanto no hay un criterio bien definido, por lo cual nos
inclinamos por este, debido a las consultas que hemos realizados a expertos en la materia y
publicaciones en los medios de comunicacin donde expertos manifiestan su posicin al respecto.
ABONO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES EN EL ULTIMO TRIMESTRE LABORADO.
En el texto de la ley especifica Art.142 numeral a. El derecho a este depsito se adquiere desde el
momento de iniciar el trimestre.
Es por esta razn que en el ltimo mes siempre se acreditar 15 das de Prestaciones Sociales, ya que
el derecho se obtiene al principio o al final del trimestre.
Analoga de derecho y pago de cada Trimestre:

Si un trabajador contratado semanalmente, cuyo pago se realiza cada fin de semana, el derecho lo
adquiere al comienzo de su semana y se paga al final de su jornada.
Lo mismo sucede con los beneficios adquiridos en perodos distintos como es el caso de los 15 das
que la LOTTT le otorga al trabajador. En caso de no cumplirse el trimestre, tiene por derecho los 15
das aun cuando no los haya culminado.
Claro est que los Intereses devengados en el ltimo mes deben corresponder por los das desde el
inicio del mes hasta la fecha de retiro.
Importante: Las Prestaciones Sociales Acumuladas menos los Anticipos aplicados, podrn
visualizarlos en el Anexo 1 a.
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CALCULO DE LOS INTERESES DE PRESTACIONES SOCIALES:
Este proceso se realiza mensualmente a la Tasa Promedio tomando como capital el Saldo de
las Prestaciones Sociales. (Total Prestaciones Sociales menos los Anticipos.)
Los Intereses Acumulados menos los pagos de Intereses podr visualizarlos en el Anexo 1 b.
ANTICIPOS DE LAS PRESTACIONES SOCIALES:
Aunque la Ley regula el Anticipo de Prestaciones Sociales cuando se Acredita en la

Contabilidad de la Entidad (Art. 144) o cuando se Deposita en una Cuenta de Fideicomiso Individual o
en el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales, el Usuario podr indicar los montos de Anticipos si los
mismo han sido otorgados. El sistema procesar la informacin que Usted registre y no restringir el
campo para tales efectos.
Pgina 37
3.1.2.3 Liquidar Prestaciones Sociales:

Por medio de este formulario se determina la Liquidacin General del trabajador, tales como:
Las Garantas de las Prestaciones Sociales LOTTT 2012 y los Intereses devengados. Anexo
1 A y B.
Las Garantas de las Prestaciones Sociales y los Intereses al 30-04-2012 calculados en
base a la ley derogada, para los trabajadores activos al momento de la vigencia de la
nueva ley.
Vacaciones Fraccionadas
Bono Vacacional Fraccionado.
Bono fin de ao Fraccionado.
Anticipos de Prestaciones Sociales. (Si corresponde).
Intereses de Mora (Si Aplica)
Diferencia a favor por Retroactividad de las Prestaciones Sociales. (Si aplica).
Asignaciones y Deducciones que correspondan aplicar al trabajador al terminar la
relacin laboral.
Para tales efectos es necesario conocer los procedimientos para determinar la Liquidacin del trabajador.
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Importante: Los conceptos calculados al momento de la liquidacin del trabajador corresponden con los
exigidos en la LOTTT vigente, motivo por el cual el Sistema bloquea liquidaciones antes de entrar en vigencia
la nueva ley debido para evitar confusiones e incongruencias de conceptos en base al tiempo y la ley.
Retroactividad segn Art. 142 numeral C.:

Este recuadro muestra el clculo exigido en la ley para determinar si el trabajador goza de un beneficio
tomando en cuenta su Antigedad en aos (Asignndole un valor de 30 das por cada ao) multiplicado por
el ltimo Salario devengado a la fecha de Retiro.
De este resultado se compara con el total de Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas, de ser Mayor el
Total del Monto de Retroactivo, entonces le corresponde pagar este Monto. Como contablemente ya
tenemos depositados o abonadas la Prestaciones Sociales, entonces se le cancela la Diferencia a favor por
este recalculo.
Ejemplo1: Cuando el monto de la Retroactividad es mayor que el monto de lo Depositado o abonado de las
Un trabajador tuvo una Total de Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas por un Monto de BsF.
15.000, y al momento del Retiro se hizo el Clculo de la Retroactividad y el Monto fue de BsF 18.000 (6 Aos
= 180 das por BsF. 100 ) entonces , la Empresa debe pagarle BsF. 3.000 como una compensacin por
Retroactividad de las Prestaciones Sociales.
Finalmente el trabajador cobra BsF. 18.000 (Suma de 15.000 de Prestaciones Sociales + 3.000 por la Dif. De
Retroactividad).
Ejemplo2: Cuando el monto de la Retroactividad es menor que el monto de lo Depositado o abonado de las
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Un trabajador tuvo una Total de Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas por un Monto de BsF.
15.000, y al momento del Retiro se hizo el Clculo de la Retroactividad y el Monto fue de BsF 14.400 (6 Aos
= 180 das por BsF. 80) entonces, NO hay diferencia a Pagar por concepto compensacin por la
retroactividad de las Prestaciones Sociales, debido a que los Depositado o Abonado como Garanta de las
Prestaciones Sociales es mayor que el total de lo calculado como Retroactivo.
Opciones del Formulario:

El
Formulario de Liquidar Prestaciones Sociales tiene varios botones para distintos fines, tales como:
Motivo del Retiro o Egreso:

Es necesario que seleccione una de estas opciones de Retiro, ya que del mismo
dependen el clculo de otros conceptos.
Las opciones de Retiro son las siguientes:
- Retiro Voluntario.(Retiro)
- Culminacin de Contrato. (Justificado).
- Despido (Justificado).
- Despido (No Justificado).
- Fallecimiento. (No Justificado).
- Jubilacin (Retiro).
- Incapacidad. (No Justificado).
Fecha de Pago:
Esta fecha es importante indicarla para determinar los Interese de Mora en caso
de que la fecha de pago sea posterior a la fecha tope a pagar que establece la
ley.
Pgina 40
Calcular Intereses de Mora:

Solo aplica cuando la fecha de pago es por lo menos 5 das hbiles posteriores a
la fecha de Liquidacin.
El clculo se realiza por la diferencia de das entre la fecha tope a pagar sin
Intereses y la fecha de pago.
Es necesario que est tildado el campo llamado Calcular Intereses de Mora.
Para calcular los Intereses de Mora solo es necesario que indique la nueva fecha
de pago y de Clic al botn de Calcular. El resultado ser mostrado como un nuevo
concepto siempre y cuando tenga das de mora.
Auditoria de Datos:
Corresponden a valores que no son mostrados en los clculos pero son parte de
los resultados, tales como:
- Total das abonados de Prestaciones:(Suma en Das de las Prestaciones
de LOTTT 2012 y LOT1997.
- Das Adicionales totales (Acumulados, tope 30 das.)
- Das de Mora pago de Prestaciones (Si aplica)
- % de Tasa de Inters de Mora aplicada. (Si aplica).
- Cualquier otro valor que sea necesario mostrar para auditar resultados.
Calcular:
Este proceso es necesario para que se generen los conceptos de pago.
Si el recuadro de conceptos est vaci, de Clic a esta opcin.
Calcular no Implica que est liquidado el trabajador, deber Guardar para que el
Trabajador quede como Liquidado y los clculos queden guardados sin poder ser
alterados.
Sirve tambin como opcin de Reversar el proceso de Trabajador Liquidado,
dejando Activo nuevamente el Trabajador para poder ser Recalculadas sus
Prestaciones.
Incluir Nuevo Concepto:

Por medio de esta opcin podr agregar Nuevos Concepto de libre criterio, solo
indica el nombre del Concepto y el Monto a Pagar (Valor Positivo) o Deducir
(Valor Negativo).
Conceptos Adicionales:
Es una lista de conceptos disponibles para indicar montos a pagar adicional a los
que se calculan automticamente.
Pgina 41
Guardar:
Esta opcin aparte de Guardar los Resultados, tambin procesa al trabajador
como Liquidado.
Una vez que el trabajador quede liquidado, no podr realizar cambios, solo
imprimir el Recibo de Pago.
Si requiere reversar la Liquidacin use nuevamente el botn de Calcular.
Imprimir:
Emite el Recibo de Pago con el resumen de pago de las Prestaciones Sociales.
Este Reporte es un modelo de ejemplo y est desarrollado en Crystal Reports,
motivo por el cual podr cambiarlo a sus necesidades.
Pgina 42

Instructivo de Prestaciones LOTTT 2012 PDF

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PRESTACIONES SOCIALES LOTTT 2012

Sistema de Prestaciones Sociales segn la LOTTT vigente

1. Garanta y Liquidacin de las Prestaciones Sociales.

2. Pago de Bonificacin de Fin de ao y Distribucin de Utilidades basadas en la nueva ley.

3. Liquidacin y Pago de Vacaciones Individuales y Colectivas.

Como Iniciarme en el Sistema:

- A.1 Entrar al Sistema sin Conformar la Clave:

- A.2 Entrar al Sistema luego de Conformar la Clave:

B. Conformar la clave de Activacin:

Para Activa el Sistema, entre al programa de Configuracin de la Clave de

Ver Instructivo de Conformacin de la Clave.

1. Crea un Trabajador. (Ver Punto 2.1)

2.1.1 Identificacin y uso de los campos de la ficha de trabajadores:

Es por ello que si las Prestaciones Sociales se depositan en un Fideicomiso o Fondo de

Salario base para el clculo de prestaciones sociales-

Salario para vacaciones

Si el Salario no es variable, elija la opcin No.

2.1.2 Opciones de mantenimiento del Fichero:

De Clic a una de las filas del

Luego de Clic al botn de

2.1.2.1 Histrico de Salarios.

Vamos a tomar este escenario como ejemplo:

Veamos cmo queda la tabla luego de incorporar los montos y guardar.

Existen 3 botones adicionales que puede ser de mucha utilidad:

- Exportar a una Hoja de Excel:

Est divido en los siguientes recuadros:

2.3 Tabla de Intereses.

Tasa Promedio y Tasa Activa.

- El Usuario podr actualizarlas manualmente.

Tasa Promedio: Aplicable a los Intereses correspondiente a las

La Tasa Promedio es el resultado de la ecuacin. (Tasa

Tasa Activa: Slo es aplicable a los Intereses de Mora cuando la

- Prestaciones Sociales LOTTT.

Este formulario est divido en 3 partes:

Encabezado: Muestra los datos del trabajador seleccionado.

Pie: Muestra los Resmenes y Totales de cada anexo.

A continuacin explicaremos como funciona cada parte del formulario:

Los campos visibles son:

Datos de la Ficha del Trabajador:

Datos de Prestaciones Sociales:

Botones de Bsqueda y Flechas de Cursor:

3.1.1.1 Buscar y Seleccionar Trabajador:

Elija el trabajador respectivo y de Clic al botn de Seleccionar.

Prestaciones Sociales e Intereses (LOTTT 2012).Anexo 1

3.1.2.1 Prestaciones Sociales e Intereses (LOTTT 2012) Anexo 1

CAMPOS DEL FORMULARIO:

3.1.2.2 Prestaciones Sociales e Intereses (LOT 1997) Anexo 2

Veamos las diferencias en los campos que se detallan a continuacin:

CAMPOS DEL FORMULARIO:

PIE DEL FORMULARIO:

RESUMEN CONSOLIDADO DE MONTOS

Resumen de Prestaciones Sociales:

Resumen de Intereses sobre Prestaciones Sociales:

PRIMER TRIMESTRE PARA EL DEPSITO O ABONO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES.

A. Abono de las Prestaciones Sociales en el primer Trimestre basado en texto de la LOTTT:

Recordemos que estos trabajadores en la anterior Ley no se les abon la

TRIMESTRES POSTERIORES PARA EL DEPOSITO O ABONO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES.

ABONO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES EN EL ULTIMO TRIMESTRE LABORADO.

Analoga de derecho y pago de cada Trimestre:

CALCULO DE LOS INTERESES DE PRESTACIONES SOCIALES:

ANTICIPOS DE LAS PRESTACIONES SOCIALES:

Aunque la Ley regula el Anticipo de Prestaciones Sociales cuando se Acredita en la

3.1.2.3 Liquidar Prestaciones Sociales: