Arturo Castro Salgado

Conservador y Archivero de Cauquenes

ARCHIVO JUDICIAL Y REFORMA PROCESAL PENAL

Exposicin efectuada en la Jornada de

Estudios Notariales y Regstrales de Temuco

La funcin de los Archiveros, auxiliares de la administracin de Justicia,

est definida en el artculo 453 del Cdigo Orgnico de Tribunales: son Ministro de fe
pblica encargados de la custodia de los documentos que seala el artculo 455 del
Cdigo Orgnico de Tribunales y dan a las partes interesadas los testimonio que ellos
pidieren.

Art. 455, en lo pertinente a la relacin Archivo Reforma Procesal Penal.-

1.- La custodia de los documentos siguientes:

a)- Los procesos afinados en Juzgados de Letras.

Todo expediente criminal que se ordene archivar ser remitido al archivero
dentro de tres meses desde que se disponga su archivo.

4 Dar a las partes interesadas, con arreglo a la Ley, los testimonios que pidieran de
los documentos archivados.

6 Ejercer las mismas funciones respecto de los registros de las actuaciones

efectuadas ante los jueces de garanta y los tribunales de juicio oral en lo penal
(Agregado por Ley 19.708 D.OF., 05/01/2001).

Art. 456

Como ministros de fe los archiveros se limitan a dar conforme a derecho los

testimonios o certificados que pidan.

- Formacin de los Procesos que se Archivan:

En cuanto a los procesos o causas criminales, en esta materia del archivo,

adems de la norma de la letra a) del N 1 del artculo 455 del Cdigo Orgnico de
Tribunales, es aplicable, como norma supletoria las normas comunes a todo
procedimiento del Libro I del Cdigo de Procedimiento Civil (art. 52 C.P.P.).

Antes de la Reforma Procesal Penal se aplicaban las disposiciones generales

del artculo 29 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil que especifica que se
formar el proceso, con los escritos, documentos y actuaciones de toda especie que
se presenten o verifiquen en el juicio. El artculo 36 del mismo ttulo V del Libro I
seala que el responsable de la custodia del proceso es el Secretario del
Tribunal.
 Con la Reforma Procesal Penal se establecieron normas especficas respecto
al registro de las actuaciones judiciales y a su custodia y archivo. Hay que tener
presente que la aplicacin de la Reforma es gradual por regiones, por lo que en
aquellas en que no se ha aplicado, siguen vigentes las normas del Cdigo de
Procedimiento Civil y los plazos de archivo sealados en el artculo 455 del Cdigo
Orgnico de Tribunales para los expedientes de los Juzgados del Crimen.

En los artculos 39 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Penal reformado,

al Proceso se le denomina Registro y corresponde a las actuaciones del Juez de
Garanta y al Tribunal del Juicio Oral en lo Penal.

En el mismo artculo se establece que el Registro se efectuar por cualquier

medio apto para producir fe, que permita garantizar la conservacin y reproduccin
de su contenido. El juicio oral y la audiencia de preparacin en el Tribunal de
Garanta deber ser registrado en forma ntegra, por cualquier medio que asegure
fidelidad (art. 40 y 41 del C.P.P.).

Cul es el medio que asegure fidelidad y que garantice la conservacin y

reproduccin del contenido del registro de las actuaciones del procedimiento penal?.
No hay norma legal que lo establezca. Se usan medios electrnicos y documentos,
cuya acumulacin y orden no est normada.

- Resguardo del Registro:

El Registro - antiguo expediente - durante el proceso, es de responsabilidad del

Administrador de Causas, el que tendr, adems la custodia del denominado
Archivo Judicial Bsico, segn los dispone el N 4 del artculo 25 del Cdigo
Orgnico de Tribunales.

El artculo 44 del Cdigo de Procedimiento Penal dispone que los intervinientes

y terceros podrn tener acceso al Registro, con excepcin de aquellos que el Tribunal
restringiere.

En todo caso y as lo seala el inciso 3 del artculo los Registros sern

pblicos transcurridos cinco aos desde la realizacin de las actuaciones
consignadas en ellos. La nueva funcin del Administrador de Causas como Archivero
Judicial Bsico es por el perodo de cinco aos?

Los expedientes en los juicios de los Tribunales del Crimen (art. 455 N 1, letra
A Cdigo Orgnico de Tribunales), an vigentes en algunas regiones, deben ser
remitidos al archivo en el plazo de tres meses desde la resolucin judicial que lo
ordene.

Lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 44 del Cdigo de Procedimiento Penal

debe entenderse en el sentido que el plazo de tres meses se aumenta a cinco aos,
desde la realizacin de la ltima actuacin consignada en los Registros del nuevo
Proceso Penal. Si aplicamos el ltimo inciso del artculo 44 del Cdigo de
Procedimiento Penal que seala que a peticin de un interviniente o de cualquier
persona, el funcionario competente del Tribunal expedir copias fieles de los
Registros o de la parte de ellos que fuera pertinente, con sujecin a lo dispuesto a los
incisos anteriores.
 La decisin de pblico o restringidos de los Registros y la entrega de copias
fieles es materia de los Tribunales. El plazo es del tiempo que dure el juicio, o desde
su trmino, y hasta cinco aos.

- Funcin del Archivero:

La Reforma Procesal Penal incorpor a los Registros a las funciones del

Archivero, en forma general, sin determinar formas o plazos especiales.

Est vigente la funcin explicativa en el inciso 2 de la letra a) del N 1 del

artculo 455 del Cdigo Orgnico de Tribunales: todo expediente criminal que se
ordene archivar ser remitido al archivero dentro de tres meses a contar desde la
fecha en que se disponga su archivo. La duda es:

1.- Expediente criminal es lo mismo que Registro de las actuaciones judiciales

como lo seala el prrafo 6 del Ttulo II del Cdigo de Procedimiento Penal?

2.- Si se aplica la similitud la resolucin de archivo debe darse cinco aos despus
de trmino de las actuaciones judiciales de la causa?

3.- El plazo de cinco aos es desde la realizacin de las actuaciones consignadas

en ellas. Desde cada actuacin o desde la ltima?. Es lgico desde la ltima, pero
no es explcita la norma.

4.- Como el artculo 455 en los nmeros 3 y 4 del Cdigo Orgnico de Tribunales
ordena a los archiveros facilitar a cualquier persona que lo solicite el examen de los
procesos y testimonios de los documentos que existieren y los Registros slo sern
pblicos despus de cinco aos de las actuaciones consignadas en ellas, la lgica
nos conduce a concluir que despus de cinco aos de terminado el juicio, y quizs
tres meses ms, se enviaran los Registros de las actuaciones judiciales del Cdigo de
Procedimiento Penal al Archivero Judicial.

CONCLUSIONES

1.- El archivo de causas criminales sigue con el anterior sistema en las regiones
donde an no se aplica la reforma al Cdigo de Procedimiento Penal y las causas
pendientes a la fecha de la aplicacin de la Reforma, tambin continan con el
sistema anterior.

2.- En cuanto a la entrega de los Registros de las actuaciones judiciales de la

Reforma no hay una norma especfica en cuanto al tiempo. S lo hay en lo referente a
la entrega al Archivero.

3.- Cul es la representacin material del Registro? El nuevo Cdigo de

Procedimiento Penal expresa que debe ser cualquier medio apto para producir fe, que
permita garantizar la conservacin y la reproduccin de su contenido y que registre en
forma ntegra el juicio oral.

No hay resolucin legal o administrativa que regule generalidad de la amplsima

alternativa.