Curso Planificacion Programacion y Control Con Msproject PDF

CURSO: PLANIFICACION,
PROGRAMACION Y CONTROL CON

MSPROJECT 2007
Ing. Walter Rodrguez

Castillejo
1.-Profesor de Maestra de Tecnologa de la Construccin
UNI
2.-Profesor del Departamento de Construccin de la
Universidad Nacional de Ingeniera.
3.- Profesor de Maestra: Gestin y Gerencia de la
Construccin de la Universidad San Luis Gonzaga ICA.
wrcastillejo@terra.com.pe 1
wrcastillejo@yahoo.es
INDICE
1.-EVOLUCION DEL PLANEAMIENTO Y PROGRAMACION DE OBRAS
2.-RESUMEN-PRINCIPIOS Y HERRAMIENTAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
3.-FLUJOGRAMA:PLANEAMIENTO-ORGANIZACIN-PROGRAMACIN(EJECUCIN) Y CONTROL.
4.-ORGANIGRAMA FUNCIONAL, PROYECTIZADO Y MATRICIAL Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA
ELABORACIN Y CONTROL DEL PLANEAMIENTO.
5.-PLANEAMIENTO ESTRATGICO.
6.-PLANEAMIENTO TCTICO.
7.-PLANEAMIENTO OPERATIVO.
-7..1 PLANEAMIENTO EXGENO
-7..2 PLANEAMIENDO ENDGENO
-7..3 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO(EDT) WBS(Work Breackdown Structure).
-7.4 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LA ORGANIZACIN (EDO) OBS(ORGANIZATION BREACKDOWN
STRUCTURE)
-7.5 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE RECURSOS(EDR) RBS(RESOURCE BREACKDOWN STRUCTURE.)
-7.6 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LOS COSTOS(EDC) COST BREACKDOWN STRUCTURE.
8.-PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA
9.-PROGRAMACIN DE PROYECTOS
9.1 HOJA DE PROGRAMACIN
9.2 LGICA DE LA RED
9.3 MTODO DE PRECEDENCIAS
9.4 CRONOGRAMA VALORIZADO
9.5 CURVA S DE COSTOS ACUMULADOS
10.-CONTROL
10..1 TEORA DEL VALOR GANADO
10..2 EJEMPLO PRCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPO.
11.-GERENCIA DEL TIEMPO DE ACUERDO AL PMBOK del PMI.
12.- CONCLUSIONES
13..-BIBLIOGRAFA
1.-Evolucin del Planeamiento , y Control de Costos
Antes
Antesde
deCristo
Cristo XIX
XIXd.C.
d.C. 1914
1914
Revolucin industrial
Palabra escrita Listado de tiempo de Henry Gantt
Sistema de numeracin Inicio y terminacin.
Diagrama de
Factory Floor (1890):
Earned standards-Cost variance. Barras.
1956-1958
1956-1958 1961-1962-1967
1961-1962-1967 Dcada
Dcadadel
del70
70
CPM(Critical Path Method-1956): John Fondhal(Universidad
Fbrica productos Stanford)-1961:Precedence G. Ponce Campos
Qumicos DuPont de Nemours Diagraming Method (PDM) PDM con traslapes
Walker-Kelly Bertrand Roy(1961): Mtodo de (SS-FF-FS-SF)
PERT(Program Evaluation Review Technique) los Potenciales. IBM-David Craig:
PERT//Tiempos (1958): PERT/Cost (1962). PCS-JAS34-Wang: MS6.
Proyecto Polaris
Booz-Allen-Hamilton C/SCSC (Cost/Schedule
Control System Criteria)-
1967. Se crea el PMI( 1969)
1.-Evolucin del Planeamiento y Control de Costos
Fines
Finesdcada
dcada70
70 Dcada
Dcada80
80 Dcada
Dcada90
90
DOS(Disk Operating System) Windows 1.0-3.1
-MSDOS MSProject-Time Line Windows 95-98
Superproject. P3 v 1.0.
HTPM-HPM(Harvard Project El Grupo de Etica, Estndares Unix
Management) y Acreditacin(ESA)del PMI(1983) MSP95-98
Time Line publica en el Project Managemnt Journal: P3 v 2.0-Sure Track
1.-Cdigo de Etica. 2.-GAlcance-GCostos- Artemis (Europa)
MSProject-P3 GTiempo-GCalidad-
Symposium Montreal GComunicaciones.3.Acreditacin (instit. EVMS(Earned Value
Educ.) y Certificaciones (Profesionales)
(PMI)-1976 (Estandarizacin de GP). Management System): 1996
Siglo
SigloXXI
XXI
EVM ANSI(American
Windows XP-Linux MSP 2003-MSP2007 National Standard
-P3e y v5 Enterprise Project Management(EPM). Institute)/ EIA(Electronic
Sistemas integrados: Timberline-People Soft- SAP (Alemania)- Industry Association) 748
S10(Per)-4D (Smart Plant Review)-CYCLONE y Standard: 1998
MicroCYCLONE (Dr. Daniel Halpin-Universidad de Purdue
Indiana USA). EZ-Strobescope (Dr. Julio Martnez-
Universidad de Michigan y Purdue ( 2007). Simple EVPM(Earned
Lean Production/Construction Management-TOC Management. Value Project
PMBOK 2000 y 2004 Management).
PMBOK (1996): 9
Gerencias
GERENCIA DE PROYECTOS Y
GERENCIA DE CONSTRUCCIN
Gerencia de Proyectos vs G. de Produccin

Plazo
Programa=Plazo
Costos Plazo contractual-Buffer
Totales contractual
CD+CI+U Costos Directos
tilidad
Calidad-Productividad
Alcance (Contrato)
2.-RESUMEN
En nuestro pas, las obras no se planifican,
programan ni controlan convenientemente por un
desconocimiento de las metodologas existentes,
de ah que muchas empresas fracasen por no tener
claramente definido los objetivos. Debemos
recordar que toda IDEA precede a una ACCIN.
Se presenta a continuacin una metodologa, que
se inicia desde el Planeamiento Estratgico que
involucra a la Alta Direccin de la Empresa, para
que se definan los objetivos a largo plazo( De 5 a
20 aos)
Luego se desarrolla el Planeamiento Tctico,
que es responsabilidad de la Gerencia de lnea(
Gerente de Produccin, Gerente de Finanzas, etc).
Se debe elaborar Planeamientos tcticos por cada
gerencia de lnea y es a mediano plazo( cada 1 a 5
aos). wrcastillejo@terra.com.pe 6
El Planeamiento Operativo es
desarrollado por el Gerente del Proyecto
con el apoyo de todos los involucrados
(Cliente, proveedores, subcontratistas,
ingenieros de campo, administracin,
mantenimiento, etc.
El Planeamiento de Contingencia a nivel
operativo es desarrollado por la Gerencia
de Proyecto y debe analizar previamente
los riesgos cualitativos y cuantitivos. El
PC( Plan. De Contingencia) es un cambio
muchas veces radical al Planeamiento
Operativo Original.
LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
DIOS( Servir a los dems)
(Fin nico)
DEMS
HOMBRE (Involucrados)
1.-Libertad 1.-Usuarios
2.-Razn 2.-Trabajadores
3.-Talentos ORGANIZACIN 3.-Inversionistas
1.-Misin
4.-Proveedores.
2.-Visin
3.-Valores
4.-Polticas
PROYECTOS
PARMETROS
INFRAESTRUCTURA
1.-Costo
1.-Nueva
2.-Tiempo
2.-Existente
3.-Calidad
GERENCIA DE PROYECTOS
Areas de Conocimiento
LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA
1.-La Estructura de Decomposicin o Desagregacin o
Desglose del Trabajo(EDT) Work Breackdown
Structure(WBS) para manejar el Alcance del Proyecto.
2.-El Cronograma ( Redes o grafos de trabajo) para
manejar el tiempo.
3.-El Presupuesto y flujo de caja para manejar los Costos.
4.-Las especificaciones tcnicas, grfico Pareto y
diagrama Causa-efecto para manejar la calidad.
5.-La matriz de Responsabilidades para manejar los
RRHH.
6.-Plan de respuesta( Anlisis de Montecarlo y rbol de
decisiones) para manejar los riesgos.
ALCANCE TIEMPO
RED O GRAFO
EDT (WBS) (Cronograma)
COSTO CALIDAD
% Costos
Acumulados Xprom
Tiempo
ESPECIFICACIONES
Tiempo TCNICAS(Diagrama
PRESUPUESTO de Control de
wrcastillejo@terra.com.pe
wrcastillejo@yahoo.es Performance) 11
RECURSOS HUMANOS(RRHH) RIESGO

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
PLAN DE RESPUESTA
ANLISIS DEL ARBOL DE DECISIONE
PROCESOS MEDULARES( BASE) Y
FACILITADORES( AUXILIARES) DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS (PMI)
Gerenciar las
PROCESOS MEDULARES Finanzas
Gerenciar el alcance Gerenciar el tiempo Gerenciar el costo Gerenciar la calidad
Plan y INTEGRACIN DE LOS PROCESOS XITO

control
Gerenciar el RRHH Gerenciar la comuni

cacin Gerenciar las
Gerenciar el riesgo
adquisiciones
Gerenciar el Medio
Ambiente Gerenciar
Negociaciones y
Gerenciar la 13
PROCESOS AUXILIARES
Controversias
wrcastillejo@yahoo.es Seguridad
3.-GERENCIA DEL TIEMPO: PLANEAMIENTO-ORGANIZACIN-
PROGRAMACIN (EJECUCIN)Y CONTROL
PROGRAMACION EJECUCIN
PLANEAMIENTOY 1.-Lgica de la red: Flujogramas.
ORGANIZACIN 2.-Hoja de Programacin y Ley de
PLANEAMIENTO DE PROYECTOS
Pareto.
3.-Lgica de la red( Flujograma,
EMPRESARIAL 3.-Operativo Matriz de Precedencias, Red de
flechas)
Plan. Exgeno- 4.-Elaboracin de red PERT/CPM en
Endgeno-EDT- Primavera Project Planner
1.-Estratgico MSPROJECT 2000 o 2002. Reporte
EDO-EDR- EDC) de recursos(Mano de Obra-
2.-Tctico 4.-De contingencia
Materiales)-Flujo de Caja y Hoja de
Riesgo.
5.-Curva S de Horas-Hombre y/o
Costo.
6.-Programa de las 3 semanas 3Week
RETROALIMENTA Look Ahead Planning.
7.-Last Planner(Ultimo Programador)
CIN
(FEEDBACK)
CONTROL O VERIFICACIN
1.-Control del Programa en P3 o MSProject, semanalmente y Reprogramacin de
saldos de obra.
2.-Control curva S de Costos y HH( 2.1CPTR(Realizado o Valor Ganado) vs
CPTP(Programado) : Avances o atrasos fsicos de Obra. 2.2 CPTR vs CRTR(Valor
real): Ganancias y prdidas econmicas. Evaluaciones semanales.
3.-Control de Produccin por Commodity(Fases) y Sub commodity( sub-fases):
Programado vs Real. Evaluaciones diarias
4.-Control de Productividad-Rendimiento y Velocidad de Produccin por Fases y
Subfases. Evaluaciones diarias.
6.-Benchmarking interno( Indices de Productividad e Indices de Rendimiento)
6.-Mejoramiento Continuo de Productividad: KAIZEN( Revisin de ciclos de trabajo-
Tiempos Contributorios-Tiempos No wrcastillejo@terra.com.pe
Contributorios o Improductivos y Tiempos 14
Productivos). wrcastillejo@yahoo.es
4.-ORGANIGRAMA FUNCIONAL Y NIVELES DE
RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIN Y
CONTROL DEL PLANEAMIENTO.
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamie
nto Tactico
Gerente de Produccin Gerente Tcnico Gerente Financiero Gerente RRHH Gerente Logistica
Planeami G.P2 G.P3 G.P1

neto
Operativo
ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamiento
Gerente de Proyecto 1 Gerente Prtoyecto 2 Gerente Proyecto 2 Gerente Proy. 3 Gerente Proy. 4
Tactico
Planeamineto RRHH Finan. G.Tcnico

Operativo Ings. Campo
ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamiento
Gerente de Operaciones Gerente Tcnico Gerente Financiero Gerente RRHH Gerente Logistica
Tactico
Planeamineto
Operativo
G.P1 Personal Personal Personal Personal Personal
G.P2 Personal Personal Personal Personal Personal
G.P3 Personal wrcastillejo@terra.com.pe

Personal Personal Personal Personal
17
PLANEAMIENTO
OPERATIVO DE
PROYECTOS
3 PUNTOS BSICOS
1. PLANIFICACIN QU HACER?
2. PROGRAMACIN CMO Y
CUANDO HACER?
3. CONTROL CONTROL
(MONITOREO) DEL QUE HACER ?
PLANIFICACIN
TEORIA DE RESTRICCIONES
(TOC)
1. IDENTIFICACION DE RESTRICCION
2. EXPLOTAR LA RESTRICCION
3. SUBORDINAR LA RESTRICCION
4. ELEVAR LA RESTRICCION
5. VOLVER AL PASO 1
TEORA DE RESTRICCIONES
1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIN
PROCESO
PROCESO11 PROCESO
PROCESO22 PROCESO
PROCESO33
100
100Und/da
Und/da 70
70Und/da
Und/da 85Und/da
85Und/da
Cuello de
botella
2.- EXPLOTAR LA RESTRICCIN
PROCESO PROCESO
PROCESO33
PROCESO11 PROCESO
PROCESO22
100 85Und/da
100Und/da
Und/da 80
80Und/da
Und/da 85Und/da
Mejora
TEORA DE RESTRICCIONES
3.-SUBORDINAR LOS PROCESOS A LA RESTRICCIN.
PROCESO
PROCESO11 PROCESO
PROCESO22 PROCESO
PROCESO33
80
80Und/da
Und/da 80
80Und/da
Und/da 80Und/da
80Und/da
Se reduce Mxima Se reduce

20 Und/da capacidad 5 Und/da
4.- ELEVAR LA RESTRICCIN (Despus de un cierto tiempo)
PROCESO PROCESO
PROCESO33
PROCESO11 PROCESO
PROCESO22
100 85Und/da
100Und/da
Und/da 95
95Und/da
Und/da 85Und/da
Innovacin
tecnolgica
5.-NUEVA
RESTRICCIN
(Volver al paso 1)
DATOS DEL PROYECTO
LNEA DE CONDUCCIN
Longitud: 10 Km
Material tubera PVC
NOTA.-Para simplificar, se ha considerado un solo tipo de prueba
hidrulica ( se ha obviado en considerar relleno manual, prueba hidrulica
a zanja abierta).
Plazo contractual: 175 das calendario
Presupuesto : S/ 1 195 855
(Costo CD)
Gastos Generales(10%) y Utilidad (10%) : 25% de CD =
S/ 298 964
(GGU)
Total Presupuesto sin IGV: S/ 1 494 819
(TP)
Impuesto General a las Ventas (19% de TP) S/ 284 016
(IGV o IVA)
Total Presupuesto con IGV (IVA) S/ 1 778 835
(PC: (Presup. Contrato)
Cambio Del dlar a Julio 2005:
Un dlar USA = 3.30 nuevos soles
UBICACIN GEOGRFICA
JM LV
L
Proyecto de
Rehabilitacin del
Sistemas de Agua
hsarmiento@gym.com.pe
RELACIN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL
PROGRAMA DE PRODUCCIN DE OBRA
Programacin
Programacin Mejora Continua
General
General
Lookahead
Feedback Accin
Accinpara
paraprevenir
prevenir
Lookahead Errores
Anlisis
Anlisisde
deRestricciones
Restricciones Errores
Estrategia
Sectorizar Frentes Programa
ProgramaSemanal
Semanal Anlisis
Anlisis
Aplicar TOC Trenes
Trenesde
deActividad
Actividad Confiabilidad
Confiabilidad
Programacin
ProgramacinDiaria
Diaria
Eliminar Restricciones Last
LastPlanner
Planner
Permisos, Mano de Obra,
PPC %
Materiales, Equipos y Ejecucin
Outsourcing Ejecucin IP Mano Obra
IP Equipos
Reunin de Obra
Semanal Seguridad Calidad - Productividad
0.70m
Relleno
con
equipo
H=0.30m Relleno
manual
0.55m
0.10m
Cama de apoyo
METODOLOGA
PRIMER PASO: CONVERTIR DAS TILES A DAS CALENDARIO
Como un mes = 30 das calendario/25 das tiles, luego Factor de Conversin de das
Calendarios a das tiles = 1.20
Entonces, los 175 das calendario se convierten en 175/1.20 = 146 das tiles tiles.
SEGUNDO PASO: DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE

PLAZO DEL PROYECTO.
Nunca debe programarse al filo de la navaja, si no debe considerarse un colchn o
amortiguador de plazo (Goldratt).
Para efectos prcticos en construccin, fijamos el buffer definiendo un rango:
10% de 146 = 15 du (das tiles)
20% de 146 = 29 du.
El Gerente de Proyecto de la Construccin debe decidir, el buffer; en este caso se
eligi 29 das.
TERCER PASO: ELABORAR
LA WBS DEL PROYECTO
PROYECTO: LINEA
PROYECTO: LINEA
CONDUCCIN
CONDUCCIN
AGUA (LC)
AGUA (LC)
OBRAS MOVIMIENTO DE TUBERAS (LC.TU) VARIOS (LC.VA)

OBRAS MOVIMIENTO DE TUBERAS (LC.TU) VARIOS (LC.VA)
PRELIMINARES(LC.OP) TIERRAS (LC.MT)
PRELIMINARES(LC.OP) TIERRAS (LC.MT)
Trazo y Tubo PVC Prueba

Excav. .hidrulica
replanteo Zanja diam= 10
(LC.OP.TR) LC.MT.EZ) (LC.TU.10)
(LC.VA.PH)
Cama de apoyo
(LC.MT.CA)
Relleno
(LC.MT.RE)
CUARTO PASO: DETERMINAR LA
ACTIVIDAD MS RESTRICTIVA.(PRIMER
PASO DE TOC: IDENTIFICAR LA
RESTRICCIN)
En construccin, la actividad ms restrictiva
corresponde a la actividad que requiere
mayor trabajo (expresado en Horas-
Hombre: HH).
Las partidas del Presupuesto Ofertado es el
siguiente:
UND CD(S/,)
DESCRIPCIN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Rend HH
LNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 0.0264 264
MOV. TIERRAS
Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 0.2078 1496
Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 0.5867 3520
Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 4.7520 28954
TUBERAS
Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 05867 5867
VARIOS
Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 0.3168 3168
TOTALES 1 195 855 43269

Ru = Produccin de la
Cuadrilla unitaria ( dato ) 1)Rendimiento (R) = Inversa
de la Productividad (P)
R = Ru / (N Hombres x Jornada)
Cantidad por ejecutar
Jornada = 8 horas/da
de cada tarea ( dato)
Trabajo (N HH)=R*Cantidad
Cuadrilla unitaria ( mano HH =horas - hombre

de obra, materiales, equipo,
son datos del anlisis
de costos unitarios)
ACTIVIDAD RESTRICTIVA: De Hoja de Planificacin
Y Programacin anterior:
RELLENO CON 28 954 horas hombre (HH)
Por Pareto (ley 20/80), de hoja de Planificacin y

Programacin: Hay 6 procesos luego :
0.20 x 6 = 1.20 ( Escogemos solo un proceso; es decir
el de mayor N de HH
QUINTO PASO: DEFINIR LA DURACIN DE LA ACTIVIDAD MS RESTRICTIVA (
SEGUNDO PASO DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIN)
PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = 146 du ( igual a 175 dc)
PLAZO PARA PROGRAMAR : 114 du BUFFER =32du
t1=8d t2 (Tp) = 100d t3=6d
Descripcin
Restricciones de
inicio
Trazo y replanteo
Excavacin CC
Cama de aapoyo CC
Colocacin tubos CC
PVC 10
RELLENO (Act, CC
restrictiva)
Restricciones de fin
FF+6d
Prueba hidrulica
2 2 2 2
SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE TODAS
LAS TAREAS A LA DURACIN(Tp) DE LA TAREA RESTRICTIVA.
PASO I
Tiempos unitarios
Tu
PASO II
Tiempo de Programa (Tp)
(Duracin de tareas)
PASO III
Tu =Cantidad / Ru
Donde Ru = Produccin f (N de
diaria de cuadrilla unitaria. cuadrillas de trabajo)
PASO IV
Se compara Tu de cada tarea con Tp de
tarea restrictiva:
1) Si Tu<Tp(de tarea restrictiva), RECURSOS DIARIOS
entonces Tp de cualquier tarea es Rd
igual a su Tu.
2) Si Tu>Tp ( de TR), entonces Tp
De cualquier tarea es mximo Tp de TR. f = Tu/Tp
Rd = f x Recursos unitarios
UND CD(S/,)
DESCRIPCIN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f
LNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1
MOV. TIERRAS
Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1
Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1
Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 609 100 6.09
TUBERAS
Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 167 100 1.67
VARIOS
Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1
TOTALES 1 195 855

RECURSOS UNITARIOS
SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O
PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)
UND CD(S/,)
DESCRIPCIN CANT Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f
LNEA DE COND.
OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1
MOV. TIERRAS
Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1
Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1
Relleno m3 6 093 213 255 3.29 10.35 22.53 1.83 6.09 2.44 10 609 100 6.09
TUBERAS
Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.67 1.67 5.01 60 167 100 1.67
VARIOS
Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1
TOTALES 1 195 855

RECURSOS DIARIOS
SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS O
PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREA RESTRICTIVA ( TERCER
PASO DE LA TOC)
STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN
ETAPA DE
EJECUCIN DEL
PROYECTO
Ritmo constante
(Feedback) CONTROL
Mejora continua
(PDM) Red de
-Se buscan precedencias
alternativas
para mejorar Es una programacin
las heurstica como:
duraciones cadenas de trabajo, Puede
establecidas trenes de trabajo, utilizarse Software de
mtodo ferrocarril cadenas Gestin de
crticas de
Goldratt.
Proyectos
(Empleo de la Programacin a ritmo constante)
DESCRIPCIN
Tp 1 20 40 60 80 100 das
Trazo y replanteo 10
Excavacin de zanja 100 2
Cama de apoyo 100 1
Coloc.tubos PVC 1 100 1
Relleno 100 1
Prueba hidrulica 100 1
Limpieza final 15 N*R R*(n-1)

TR=(R*(N+n-1)
TIsr
Plazo de obra(PP) =Tisr+TR+TFsr TFsr
N= Nmero de actividades en ritmo
PASO I
n=Nmero de unidades seriadas y/o tramos iguales.
Tiempos de programa
m Nmero total de unidades seriadas o longitud total.
Tp =100 das k=mdulo escogido (Nmero de unidades o tramos por
PASO II ejecutar por un valor R escogido) n = m/k
Escogemos el Ritmo ( R ) Tisr = Tiempo desde el inicio de la 1era. tarea ( sin ritmo)
hasta el comienzo de la primera tarea en ritmo.
PASO III TFsr=Tiempo desde el fin del plazo
El tiempo de programa de
las actividades es el
hasta el fin de la ltima tarea en
definido en la Hoja de Elaboramos ritmo.
Planificacin y
Programacin matriz k x R PASO IV
Escogemos el plazo TR (
Rirmo R, es el tiempo comn a un el que esta mas cerca
conjunto de actividades
seriadas. por defecto al plazo dado)
De frmula: TR = R*(N+n-1)
Empezamos a tantear R y k
Tener en cuenta que:
PP =Tisr+TR+TFsr
Empleo de la Programacin a ritmo
constante
k k1 = 50m k2 = 100m k3 = 200m
Ritmo
R1 =1 da Tr(11) =204 Tr(12) =104 Tr(13)=54
R2=2das Tr(21) =408 Tr(22) =208 Tr(23) =108
R3=3das Tr(31) =612 Tr(32) =312 Tr(33) =162
R4=4das Tr(41) =816 Tr(42) =416 Tr(43) =216

EN ESTE CASO LA COMBINACIN QUE SE AJUSTA AL PLAZO
CONTRACTUAL ( DEDUCIDO EL BUFFER) TAL COMO SE
PREDIMENSION EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN ES LA
COMBINACIN DE RITMO 1 DA PARA TRAMOS DE 100METROS ( N
TOTAL DE TRAMOS = 100)
PRIMER TANTEO:
Si k= 50 m, luego: n = 10 000m/50 m luego n= 200 tramos seriados de 50
m cada tramo.
Para R= 1 da
TR=1da(5+200-1)
TR=204 das utiles
Siguiendo este procedimiento, definimos los TR (Duracin total de todas las

actividades en ritmo) de los otros casilleros que4 se muestran en la matriz
anterior.
Plazo Reajustado Programado = Tisr + TR + TFsr:
Plazo Reajustado Programado = 2d + 104 d
Plazo Reajustado Programado = 106 das contra los 114 das del
Predimensionamiento (PASO 4)
Conversin del Programa a Ritmo constante en
Diagrama de Precedencias (PDM) 12FF+2
3 5 6 12 13
Refine y cama de
Trazo y replanteo. Excavacin zanja Prueba hidruica Limpieza general
apoyo
0 10 10 2 100 102 3 100 103 8 100 108 95 15 110
0 0 10 0 0 10 3 0 103 0 0 108 95 0 110
3CC+2 53CC+1
6CC+1 7CC+3
9 10 7
3CC+0 Suminist tubos Colocacin de
Relleno manual
PVC tubos PVC 10
0 50 50 4 100 104 5 100 105
3 3 53 4 0 104 5 0 105
9CC+1 10CC+1
7.-PLANEAMIENTO OPERATIVO
DE PROYECTOS
Es la descomposicin de las tareas a
ejecutar con la finalidad de terminar un
Proyecto en el plazo previsto y dentro del
Presupuesto acordado.
Su perodo de vida corresponde a la del
Proyecto especfico.
Es efectuado por la Gerencia de Proyectos y
los involucrados (Cliente, Promotores,
Subcontratistas, proveedores, ingenieros de
campo, maestro de obra, capataces).
PLANEAMIENTO OPERATIVO DE PROYECTOS
Planeamiento Planeamiento
exgeno: Accesos, Endgeno: Frentes de
botaderos y canteras.
Trabajo o Sectorizacin de
Proyecto
Layout-plant( Distribucin
horizontal y vertical de la
Obra)
A) ESTRUCTURA DE
B) ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION
DESCOMPOSICION DE LA
DEL TRABAJO(EDT
ORGANIZACIN(EDO
WBS)
OBS): Gastos Generales
C) ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION DE
LOS RECURSOS(EDR ESTRUCTURA DE
SISTEMA DE
RBS): Costo Directo: DESCOMPOSICIN
INFORMACION
Equipo, mano de obra y DE COSTOS(EDC)
materiales). COST
BREACKDOWN
STRUCTURE(CBS)
7.1 PLANEAMIENTO EXGENO
TIENE EN CUENTA EL ENTORNO DE

LA OBRA, COMO ACCESOS, CLIMA,
RECURSOS LOCALES COMO
MATERIALES Y MANO DE OBRA ,
LUGAR DE BOTADEROS, CAPTACIN
DE AGUA, EVACUACIN DE AGUAS
SERVIDAS Y DESPERDICIOS, etc.
7.2 PLANEAMIENTO
ENDGENO
DESARROLLADO DENTRO DE LA OBRA
COMO LA DISTRIBUCIN EN PLANTA DE
LAS INSTALACIONES PROVISIONALES,
UBICACIN DE LOS LUGARES DE ACOPIO
DE MATERIALES Y EQUIPOS. DIAGRAMA
DE RECORRIDO DE PERSONAL Y EQUIPO.
PUNTOS DE AGUA Y UBICACIN DE
SANITARIOS. SEALIZACIONES Y ZONAS
DE SEGURIDAD.
7.3 EDT(Estructura de
Descomposicin del Trabajo) WBS
(Work
(W Breakdown Structure)
Una Organizacin Jerrquica
del Conjunto de Elementos del Proyecto,
Orientada a Entregables (Productos),
que Organiza y Define el Alcance del
Proyecto.
ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)
Proyecto P1
Sub Proyectos SA SB
Entregables
Paquetes de Trabajo
E1 E2 E3 E4
Tareas
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
CODIFICACIN DE LA EDT
(WBS)
El lenguaje comn de la EDT con respecto a las
otras estructuras que se desarrollan a partir de
la elaboracin de la EDT, como la EDO, EDR y
EDC es el cdigo. Existen fundamentalmente 2
tipos de cdigos: Numricos y de caracteres(
alfanumricos y smbolos combinados). El
MSProject 2000 y 2002, tienen dos cdigos
adicionales: Alfabtica Maysculas(
Ordenadas) y Alfabticas
minsculas(ordenadas). En Primavera Project
Planner se utiliza el cdigo de caracteres.
Cada nivel de cdigo descrito es separado por
un punto( o signo de suma(+), resta(-) o
slash(/)). wrcastillejo@terra.com.pe 50
Separador de niveles
Formato Separador de niveles
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4, etc.
NOTA.- En el MSProject, cada nivel puede

describirse ocupando 254 celdas. Por lo general
se recomienda utilizar describir ocupando dos
celdas, excepcionalmente hasta tres por cada
nivel. En el Primavera Project Planner existen
20 niveles de la EDT en MSProject 10 niveles.
Ejemplo: CODIFICACIN NUMRICA
1 Proyecto
1.1 Subproyecto A
1.1.1 Paquete de trabajo 1
1.1.1.1 Tarea 1
1.1.1.2 Tarea 2
1.1.2.1 Tarea 3
1.1.2.2 tarea 4
1.2 Subproyecto B
1.2.1.1 Tarea 5
1.2.1.2 Tarea 6
1.2.2.1 Tarea 7
1.2.2.2 Tarea 8
CODIFICACIN DE CARACTERES( UTILIZADO POR LO
GENERAL PARA CODIFICACIN ALFA NUMRICA)
P1 Proyecto
P1.SA Subproyecto A
P1. SA. E1 Entregable Paquete de trabajo 1
P1.SA.E1.T1 Tarea 1
P1.SA.E1.T2 Tarea 2
P1. SA. E2 Entregable Paquete de trabajo 2
P1.SA.E2.T3 Tarea 3
P1.SA.E2.T4 Tarea 4
P1.SB Subproyecto B
P1.SB. E3 Entregable Paquete de trabajo 3
P1.SB.E3.T5 Tarea 5
P1.SB.E3.T6 Tarea 6
P1.SB. E4 Entregable Paquete de trabajo 4
P1.SB.E4.T7 Tarea 7
P1.SB.E4.T8 Tarea 8
7.4 LA ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICIN DE LA
ORGANIZACIN(EDO) u
ORGANIZATIONAL BREACKDOWN
STRUCTURE(OBS).
Una vez elaborada la EDT, se procede a
desarrollar la Estructura de
Descomposicin de Organizacin(EDO)
la misma que sirve de base para elaborar
el Gasto General del Proyecto.
EDO OBS( Organizacional Breackdown
Structure) tipo Organigrama(Modelo ms
usado)Gerente de Proyecto
Gerente
Gerentede
deProyecto
Proyecto
EncargadoSubproy.
EncargadoSubproy.AA Encargado
EncargadoSubproy.B
Subproy.B
Para
Anlisis
de GsGs Encar.Paqu
Encar.Paqu Encar.Paqu
Encar.Paqu
ete
ete1(Fase)
1(Fase) ete
ete2(Fase)
2(Fase) ete
ete3(Fase)
3(Fase) ete
ete4(Fase)
4(Fase)
Para
anlisis Encarg Encarg Encarg ncargT Encarg Encarg Encarg Encarg
de Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 area 4 Tarea 5 Tarea 6 Tarea 7 Tarea 8
costos
directos
7.5 LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN
DE LOS RECURSOS (EDR) RESOURCE
BREACKDOWN STRUCTURE (RBS)
Se parte de la EDT elaborada y nos permite

definir los recursos a emplear en el nivel en
que se definen las tareas( costo directo),
siendo los niveles superiores para
determinar los responsables de las
diferentes fases o paquetes de trabajo; es
decir un conjunto de tareas directamente
relacionadas como la fase cimentacin por
ejemplo).
ESQUEMA DE UNA EDR RBS
Proyecto P1
Mano de Obra(SA+ SB)
Equipo(SA+SB)
Materiales(SA+SB)
Subproyecto SA Subproyecto SB
Mano de Obra(E1+ E2) Mano de Obra(E3+E4)
Equipo(E1+E2) Equipo(E3+E4)
Materiales(E1+E2) Materiales(E3+E4)
Entrgable E1 Entrgable E2 Entrgable E3 Entrgable E4

Mano Obra(T1+T2) Mano Obra(T3+T4) Mano Obra(T5+T6) Mano Obra(T7+T8)
Equipo(T1+T2) Equipo(T3+T4) Equipo(T5+T6) Equipo(T7+T8)
Materiales(T1+T2) Materiales(T3+T4) Materiales(T5+T6) Materiales(T7+T8)
TAREA 1 TAREA 2 TAREA 3 TAREA 4

Mno de Obra T1 Mno de Obra T2 Mno de Obra T3 Mno de Obra T4
Equipo T1 Equipo T2 Equipo T3 Equipo T4
57
Materiales T1 Materiales T2 Materiales T3 Materiales T4
8.6 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL
COSTO (EDC) COST BREACKDOWN STRUCTURE
(CBS)
TIENE COMO BASE LA EDT Y LA EDR.

SE DESARROLLA A NIVEL DE COSTO
DIRECTO.
LOS GASTOS GENERALES SE MANEJA
COMO CONTROL DEL PRESUPUESTO
( ING. DE COSTOS Y
VALORIZACIONES).
ESQUEMA DE UNA EDC CBS
Proyecto P1
Costo Directo (SA+SB)
Subproyecto SA Subproyecto SB
Costo Directo(E1+E2) Costo Directo(E3+E4)
Entrgable E1 Entrgable E2 Entrgable E3 Entrgable E4

Costo Directo (T1+T2) Costo Directo (T3+T4) Costo Directo (T5+T6) Costo Directo (T7+T8)
TAREA 1
Costo Directo T1
CD =Costo MO+ TAREA 2 TAREA 4
TAREA 3
Costo Equipos+ Costo Directo T2 wrcastillejo@terra.com.pe Costo Directo T4 59
Costo Materiales
Costo Directo T3
9.-PLANEAMIENTO DE CONTINGENCIA
TIENE COMO BASE LA NO IDENTIFICACIN
PREVIA DE LOS RIESGOS NO CONOCIDOS (
CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS), POR
CUANTO LOS RIESGOS CONOCIDOS SON
IDENTIFICADOS Y DEBEN SER CONSIDERADOS
EN EL PLANEAMIENTO OPERATIVO.
UN PLAN DE CONTINGENCIA SE APLICA A

RIESGOS IDENTIFICADOS QUE APARECEN
DURANTE EL PROYECTO.
RIESGO DEL PROYECTO. Es un evento o condicin

incierta que , si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo
en un objetivo del Proyecto..
PROGRAMACION DE
PROYECTOS
9.-PROGRAMACIN DE
PROYECTOS
9.2 LGICA DE LA RED
9.3 MTODO DE PRECEDENCIAS
9.4 CRONOGRAMA VALORIZADO
9.5 CURVA S DE COSTOS
ACUMULADOS
Luego de Planificar mediante el desarrollo de la EDT ,
EDR y EDC y teniendo en cuenta los anlisis de costos
de cada tarea y el Presupuesto para Programa(
derivado de la EDT) se elabora la Hoja de
Programacin.
La Hoja de Programacin sirve para determinar, las

duraciones de las tareas y los recursos diarios a
asignarse a cada tarea. Los niveles superiores a las
tareas deben figurar en la Hoja de Programacin como
ttulos para poder copiar luego al MSProject o
Primavera Project Planner,la columna de descripcin
de ttulos( niveles superiores de la EDT). En las tareas
desarrollar todas las columnas que se mencionan en la
Hoja de Programacin.
HOJA DE PROGRAMACIN
Cuadrilla unitaria Cuad. dia
I EDT DESCRIP Resp U M CD HH MO EQ MT Ru Tu f Tp MO EQ
d CIN onsa n
ble d
P1 Proyecto GP
1
M=Metrado o cantidad por ejecutar CD = Costo Directo
P1.SA Subproyec JSA
2 to A CD=(CD Mano de Obra+CDEquipo+CD Materiales)
HH=Horas Hombre(M*Re)
P1.SA.E1 Entregable JE1
3 1 Re=Jornada diaria*N hombres/Produccin
P1.SA.E1. Tarea 1 JE1
MO= Mano de obra por categora( operarios y ayudantes)
4 T1 EQ=Equipos MT=Materiales Ru=Rend. Unitario
Tu=Tiempo unitario(Tu=M/Ru) F=Factor cuadrilla
Tp=Tiempo programado(duracin de las tareas)
P1.SA.E1. Tarea 2 JE1
5 T2
9.2 LGICA DE LA RED
Despus de elaborar la Hoja de Programacin en
una hoja de clculo se procede a definir la lgica
de la red, empleando cualquiera de los siguientes
mtodos:
1.-Red de flechas
2.-Diagrama de bloques o flujograma.
3.-Matriz de Precedencias
RED DE FLECHAS
Tarea 1 Tarea 2
1 2 3
Tarea 3 Tarea 4
4 5 6
Tarea 5 Tarea 6
7 8 9
Tarea 7 Tarea 8
10 11 12
DIAGRAMA DE BLOQUES O
FLUJOGRAMA
Tarea 1 Tarea 2
Tarea 3 Tarea 4
Tarea 5 Tarea6
Tarea 7 Tarea8
MATRIZ DE PRECEDENCIAS
Fin Com- Fin
I Desc Dur(d) Activ. Activ. Activ.
Comienzo Com
Observ.
anterior paralela siguiente Fin
(FC) (CC)
d (FF)
1 Proyecto 1
2 Subproy. A
3 Paquete
trabajo 1
Tarea 1
4
Tarea 2
5
Paquete
6 trabajo 2
Tarea 3
7
Tarea 4
8
8.3MTODO DE PRECEDENCIAS
Tarea precedente Tarea sucesora
Cdigo(Identificador de la tarea: Id)
Descripcin (Nombre de la tarea)
ES(Inicio ms EF(Fin ms
temprano Duracin(Tp) temprano
Fin anticipado)
Comienzo anticipado)
LS(Inicio ms Holgura Tota EF(Fin ms

tardo (Margen de demora temprano
Lmite de comienzo) total)l Fin anticipado)
MTODO DE PRECEDENCIAS
CDIGO
DESCRIPCION
EARLY EARLY
START Tp FINISH
(ES) (EF)
LATE HOLGURA LAST
START (LS) TOTAL (Ht) FINISH (LF)
FIN
COMIENZO
IDENTIFICADOR (Id)
NOMBRE
FIN
COMIENZO FIN
DURACIN
ANTICIPADO ANTICIPADO
MARGEN DE
LMITE DE LMITE DE
DEMORA
COMIENZO FINALIZACIN
TOTAL
COMIENZO
RELACIONES DE PRECEDENCIA
1. RELACION COMIENZO-COMIENZO (CC)

5 7
EXCAVACION DE ZANJA CAMA DE APOYO
7 50 57 8 50 58
5CC +1d
CODIGO ACTIVIDAD PRECEDENTE
CC = 0
CC=0 ACTIVIDADES PARALELAS DE COMIENZO
2. RELACION FIN- FIN (FF)
18 25
RELLENO ZANJA C/
EQUIPOS LIMP. DE OBRA
12 50 62 59 5 64
18FF+2d
Se usa cuando duracin de actividad precedente mucho mayor que la

sucesora y su EF son mnimo iguales
FF=0 Actividades paralelas de fin
3. RELACION FIN COMIENZO (FC)
35 60
FALSO PISO PISO VINILICO
12 65 77 95 3 98
35FC+18d
FC=0 Rede de flechas

4. RELACION COMIENZO-FIN (CF)
62 64
A B
90 40 130 50 50 100
62CF + 10d
EJEMPLO
MTODO DE PRECEDENCIAS
POSPOSICIN ADELANTO
T1 CF-d8 T7
FF+d3
FC+d2 FF-d7
CC+d1
T2 T8
CF+d4 CC-d5
FC-d6
9.4 CRONOGRAMA VALORIZADO (EN MILES DE NUEVOS SOLES)
Id EDT DESCRIP Tp CD CD/d
1 2 3 4 5 6
1 Proyecto 100
2 Subproy 100
ecto
3 Paquete 100
4 Tarea A 2 10 5 5 5
5 Tarea B 2 12 6 6 6
6 Tarea C 4 48 12 12 12 12 12
Tarea D 6
7 1 6 6
Tarea E 8 8 8
8 3 24 8
Tot. CD 5 17 26 26 20 6
Acum. 5 22 48 74 94 100
% acum. 5%
wrcastillejo@yahoo.es 22% 48% 74% 94% 100%
9.5 CURVA S
Y3=d-(aX3^2)
% Costos
acum
100%
Y2=b+cX2
50% Y1=aX1^2
d
b
T/3 T/3
T/3 Tiempo
(T)78
CURVA S DEL COSTO PRESUPUESTADO DEL
PROGRAMADO (CPTP) Lnea base(Programa del
Proyecto)
% Costos CPTP
acum
100%
50%
t1 t2 t3 t4 t5 t6 Tiempo
% Costos acum. 5% 22% 48% 74% 94% 100%
(T)79
CONTROL DE PROYECTOS
10.-CONTROL DE PROYECTOS
10.1 TEORA DEL VALOR

GANADO
10.2 EJEMPLO PRCTICO DE
CONTROL DE COSTOS Y
TIEMPO.
10.1 TEORA DEL VALOR GANADO
La tcnica de mayor eficacia es el Sistema de
Administracin del Valor Ganado Earned Value
Management System(EVMS).
VALOR GANADO.-Es el costo directo en que
debiera incurrirse independientemente del costo
Real. Se denomina tambin Costo Presupuestado
del Trabajo realizado(CPTR).
Frmula: CPTR = Ctp x Vac /Vtr
Ctp = Costo total del Presupuesto oferta.
Vac= Cantidades o volmenes actuales realizados
o ejecutados de cada tarea.
Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada
tarea. wrcastillejo@terra.com.pe 82
CONTROL DE ADELANTO O ATRASO
FSICO DEL PROYECTO
1.-VARIACIN PROGRAMADA
VP = CPTR -CPTP
Si VP = Positivo hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO.

Si VP = Negativo hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO
2.-INDICE DE RENDIMIENTO
PROGRAMADO ( IRP)
IRP = CPTR / CPTP
Si IRP > 1 hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO

Si IRP < 1 hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO
CONTROL DE GANANCIA O PRDIDAS
ECONMICAS DEL PROYECTO
1.-VARIACIN DE COSTOS
CRTR = Costo Real del
VC = CPTR -CRTR Trabajo Realizado
Si VC = Positivo hay GANANCIA ECONM. DEL PROYECTO.
Si VC = Negativo hay PRDIDA ECONMICA DEL PROYECTO
2.-INDICE DE RENDIMIENTO DE
COSTOS ( IRC)
IRC = CPTR / CRTR
Si IRC > 1 hay GANANCIA ECONMICA DEL PROYECTO

Si IRC < 1 hay PRDIDA ECONMICA
wrcastillejo@terra.com.pe DEL PROYECTO 84
CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR
% Costos
acum
100%
CPTP
CPTR
50% VP=CPTR-CPTP
CRTR
VC=CPTR-CRTR
CPTP (T)
CPTR
CRTR wrcastillejo@yahoo.es
CURVASSDELCPTPCPTRCRTR EAC (Estimate At Completion) o Costo
Estimado al finalizar la obra: CEF
Lnea de corte o fecha de estado

% Costos VAC (Variance At
Completation) o VAF
Presupuesto Base Contratado
acum
100%
(CBB: Contract Budgeted Base)
PPD (Projected
CPTP BCWS BAC (Budgeted At
Completation ( Costo
Program Delay)
SLIPPAGE
Presupuestado al
final del plazo
contractual o plazo
CPTR BCWP del Proyecto: CPF
VP =CPTR-CPTP
50%
SV =BCWP-BCWS
CRTR ACWP
VC=CPTR-CRTR
CV=BCWP-ACWP
CPTP (T)
CPTR
67
CRTR wrcastillejo@yahoo.es
10.2 EJEMPLO PRCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y
TIEMPOS: Elaboracin de Tabla del CPTR(Valor Ganado en S/.)
Periodo evaluacin: t2 Vac(Metrado) CPTR=Ctp*Vac/Vtr
EDT Descr. Acu. Este Acum Acu. Este Acum
Cpt Vpo Vtr Ant. periodo actual Ant. periodo actual
Paquete 100
Tarea A 10 100 150 20 50 70 1.33 3.33 4.66
Tarea B 12 100 100
Tarea C 48 100 50 0 10 10 0 9.60 9.60
Tarea D 6 100 100
Tarea E 24 100 100
Tot. CD 100 1.33 12.93 14.26
% CD 1.33% 12.93 87 14.26

% %
Tabla comparativa del CPTR vs CPTP ( en nuevos soles)
Periodo evalua.: : CPTR CPTP VP=CPTR-CPTP
EDT Descr. Acu. Este Acum Acu. Este Acum Avance Atraso
Ant. period actual Ant. period actual (+) (-)
o o
Paquete
Tarea A 1.33 3.33 4.66 5 5 10 -5.34
Tarea B
Tarea C 0 9.60 9.60 0 12 12 -2.40
Tarea D
Tarea E
Tot. CD 1.33 12.93 14.26 5 17 22 -7.74

88
%CD 1.33% 12.93% 14.26% -7.74%
5% 17% 22%
Tabla comparativa del CPTR vs CRTR
Periodo evalua.: : CPTR CRTR VC=CPTR-CRTR
EDT Descr. Acu. Este Acum Acu. Este Acum Ganancia Prdida
Ant. period actual Ant. period actual (+) (-)
o o
Paquete
Tarea A 1.33 3.33 4.66 4 2 6 -1.34

Tarea B
Tarea C 0 9.60 9.60 0 5 5 4.60

Tarea D
Tarea E
Tot. CD 1.33 12.93 14.26 4 7 11 3.26

89
%CD 1.33% 12.93% 14.26% 3.26%
4% 7% 11%
CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR
% Costos
acum
100%
CPTP
CPTR
50%
CRTR
VP=14.26%-22% = -7.74%
VC=14.26%-11%=+3.26%
CPTP 5 22 48 74 94 100 (T)
CPTR 1.33 14.26
90
CRTR 4 11
Suponiendo que los datos del contrato son los siguientes:
Presupuesto sin IGV: S/ 12 500 000 ( El cambio de 1 USD
dlar EEUU = 3 nuevos soles a Diciembre 2007).
Plazo Contractual: 8 meses ( 240 das calendario)
Plazo interno = 240 /1.20 = 200 das tiles
Buffer del Proyecto = 200 x 0.10 = 20 das
Plazo Proyecto interno = 200-20
Plazo del Proyecto = 180 das tiles.
Monto contractual ( Presupuesto oferta sin IGV) = S/ 12
500 000
Considerando un 25 % de Gastos Generales y Utilidad del
Costo Directo tenemos:
Costo Directo = 12 500 000 / 1.25
Costo Directo =S/. 10 000 000
EVALUACIN
1.-De Tiempo
Segn el grfico ltimo:
Variacin del programa (VP) : -7.74% x 180 das
(VP) =0.0774 x 180
(VP) = 13.992 das, redondeando, son 14 das tiles de atraso.
Luego el corrimiento (Slippage) = Atraso actual(14 das) +
Atraso futuro ( Suponemos cero; es decir el IRP =1)
Slippage = 14 das.
Como el buffer del Proyecto es 20 das, podemos absorber este
atraso sin requerir horas extras, ni trabajar ni domingos ni
feriados. Debes reprogramar la obra para hacer trabajos
paralelos con los mismos recursos. Si esto no es posible dbe
incrementarse recuros a las tareas crticas.
g g
Variacin de Costo (VC) : 3.26% x Costo Directo Ofertado Total.
2.-De Costo Directo
VC = 0.0326 x S/ 10 000 000
VC = S/ 326 000. Como es positivo es una ganancia a nivel de Costo directo y sin considerar la utilidad propia del Presupuesto
Segn el mismo grfico:
CONCLUSIN: La obra tiene un atraso de 14 das tiles pero tiene una ganancia acumuladad a nivel de costo directo, a la fec
Variacin de Costo (VC) : 3.26% x Costo Directo

Ofertado Total.
VC = 0.0326 x S/ 10 000 000
VC = S/ 326 000. Como es positivo es una ganancia a
nivel de Costo directo y sin considerar la utilidad propia
del Presupuesto.
CONCLUSIN: La obra tiene un atraso de 14 das
tiles pero tiene una ganancia acumuladad a nivel de
costo directo, a la fecha de corte (Periodo del informe)
de S/ 326 000.
PROYECCIN (FORECAST)
Proyeccin del tiempo restante o faltante
Tiempo para concluir la obra(Tiempo faltante
estimado=Tiempo faltante original o saldo del plazo
original + Slippage)
Donde Slippage = Atraso actual + atraso futuro.
Suponemos que el atraso futuro = cero.
Luego Slippage = Atraso actual (14 das)
Finalmente:
Plazo estimado total= Plazo transcurrido( a la fecha de
corte + Tiempo faltante proyectado
Plazo transcurrido= 90 das tiles.
Tiempo faltante proyectado para concluir la obra=
90( saldo del plazo original: 180-90) + 14 das = 104
das tiles. 94
Nuevo plazo= 90 + 104

Nuevo plazo = 194 das tiles.
Como tenemos un buffer de 20 das, podemos absorber este
atraso, pero es importante revisar el Programa, para aumentar
el ritmo de trabajo.
Proyeccin del Costo Directo para concluir la obra
EAC = ACWP + ETC( a la fecha de corte) (MSP ingls)
CEF = CRTR+ CEG (MSP castellano)
EAC = ACWP + ETC
Como ETC = (BAC BCWP) / CPI (ingls)
CEG = (CPF CPTR) / IRC (castellano)
ETC CEG =(Costo Directo Total (BAC CPF: S/10 000
000) 0.1426 x 10 000 000(Monto valorizado acumulado a
la fecha de corte: t2) entre IRC (CPTR:14.26/CRTR:11)
ETC = (10 000 000 1 426 000) / (14.26/11)
ETC = S/.8 574 000 / 1.2963636
ETC = 6 613 885
ACWP(CRTR) =0.11 x 10 000 000
CRTR = S/. 1 100 000
Luego EAC = 6 613 885 + 1 100 000
EAC = S/ 7 713 885 ( Costo estimado proyectado
al finalizar la obra)
TEORIA DEL VALOR
GANADO
CPTP = (METRADOS OFICIALES)*(COSTO UNITARIOS
OFERTADOS)
CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO OFERTADO)

CRTR = (METRADO REAL)*(COSTO UNITARIO REAL)
+ AVANCE
VP= VARIACION EN EL PROGRAMA= CPTR CPTP - ATRASO
0 INDIFERENTE
VC = VARIACION DEL COSTO = CPTR - CRTR+ GANANCIA

- PERDIDA
0 INDIFERENTE
IRP = INDICE DE RENDIMIENTO DEL PROGRAMA
>1 AVANCE
IRP = CPTR/CPTP <1 ATRASO
=1 INDIFERENTE
IRC = INDICE DE RENDIMEINTO DE COSTO

>1 AVANCE
IRC = CPTR/CRTR <1 ATRASO
=1 INDIFERENTE
CPF = COSTO PRESUPUESTADO AL FINAL

CEF = COSTO ESTIMADO AL FINAL
VAF = VALOR ACTUAL AL FINAL
TEORIA DEL VALOR GANADO
(EJEMPLO)
120
100
% VALOR ACUMULADO
80
CPTP
60 CPTR
CRTR
40
20
0
M1 M2 M3 M4 M5 M6
CPTP 15 40 50 60 80 100
CPTR 10 30 45
CRTR 9 20 30
TIEMPO
ANALIZANDO AL MES 3 (M3)
9VP = 0.45 - 0.5 = - 0.05*67=4 d.u (ATRASO)
9VC = 0.45 - 0.3 = + 0.15*225 000 =

S/. 33750 (GANANCIA)
9IRP = .45/.5 = 0.9 < 1 (ATRASO)
9IRC = .45/.3 = 1.5 > 1 (GANANCIA)

11.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL
PROYECTO DE ACUERDO AL PMI
GERENCIA DEL
TIEMPO DELPROYECTO
3.-ESTIMACIN
1.-DEFINICIN DE LA DURACIN
5.-CONTROL DEL
DE LA ACTIVIDAD DE LA ACTIVIDAD. CRONOGRAMA
4.-DESARROLLO DEL
2.-DETERMINACIN CRONOGRAMA
DE LA SECUENCIA DE
ACTIVIDADES
12.-CONCLUSIONES
1.-Para que las empresas constructoras alcancen una mayor
competitividad es necesario que los Proyectos sean dirigidos por
Profesionales de la Gerencia de Proyectos (PMP) para ello es
conveniente capacitar a sus Ingenieros Residentes lograr su
certificacin del PMI. Debern utilizar herramientas eficaces de
Planeamiento, Programacin y Control en el desarrollo de sus
proyectos. Deben efectuar Benchmarking y a partir de ello
debern desarrollarse sistemas de Mejoramiento continuo
(KAIZEN) de la Productividad (LEAN CONSTRUCTION),
que involucra Seguridad, Calidad y Medio ambiente.
2.-Es necesario realizar Planeamiento Estratgico y Tctico a

nivel de Empresa.
3.-La herramienta ms apropiada utilizada en el Planeamiento

Operativo de Proyectos es la Estructura de Descomposicin del
trabajo(EDT) WBS( Work Breackdown Structure. Esta
metodologa permite optimizar el uso de los actuales softwares
de Gestin de Proyectos como el MSProject y el Promavera
Project Planner.
12.-CONCLUSIONES
(Continuacin)
4.-La tcnica ms apropiada para Programar
Proyectos es el Mtodo de Precedencias
Mejorado combinada con diagrama de flujos.
A partir de l desarrollar el Programa de las tres
semanas utilizando tcnicas heursticas como el
mtodo de las cadenas de trabajo y el mtodo de
los trenes de trabajo.
5.-El sistema de control de Proyectos, basado en el

Valor Ganado (Earned Value) es el ms simple
y eficaz y se utiliza en todos los softwares actuales
de Gestin de Proyectos.
13.-BIBLIOGRAFA
1.-PMI (Project Management Institute) PMBOK 2000.EUA.
2.-Walter Rodrguez Castillejo. Fundamentos de Programacin,
Reprogramacin, Calidad Total y Seguridad Total de Obras Civiles.2001.
Per.
3.-George Morrisey. Planeacin Tctica: produciendo resultados a corto
plazo.Prentice Hall Latinoamericana, S. A. 1996. Mxico.
4.--Walter Rodrguez Castillejo-Per: 2000
Aprendiendo a Programar y Controlar Obras aplicando el MSProject
2000. Segunda Edicin del 2002.
5.-Quentin W. Fleming y Joel M. Koppelman-Editorial PMI-USA: 1996
Earned Value Project Management
6.-Robert B. Harris-Editorial LIMUSA S.A.Mxico: 1983
Tcnicas de redes de flechas y precedencias para construccin..
7.-Walter Rodrguez Castillejo-Per:1999:
Tcnicas Modernas en el Planeamiento, Programacin y Control de
Obras.
8.-EN INTERNET:
http://www.pmi.org
http://www.earnedvalue.com

Curso Planificacion Programacion y Control Con Msproject PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Curso Planificacion Programacion y Control Con Msproject PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CURSO: PLANIFICACION,

PROGRAMACION Y CONTROL CON

Ing. Walter Rodrguez

Gerencia de Proyectos vs G. de Produccin

RECURSOS HUMANOS(RRHH) RIESGO

Gerenciar el alcance Gerenciar el tiempo Gerenciar el costo Gerenciar la calidad

Plan y INTEGRACIN DE LOS PROCESOS XITO

Gerenciar el RRHH Gerenciar la comuni

Planeami G.P2 G.P3 G.P1

Planeamineto RRHH Finan. G.Tcnico

G.P2 Personal Personal Personal Personal Personal

G.P3 Personal wrcastillejo@terra.com.pe

2.- EXPLOTAR LA RESTRICCIN

Se reduce Mxima Se reduce

4.- ELEVAR LA RESTRICCIN (Despus de un cierto tiempo)

SEGUNDO PASO: DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE

OBRAS MOVIMIENTO DE TUBERAS (LC.TU) VARIOS (LC.VA)

Trazo y Tubo PVC Prueba

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 0.0264 264

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 0.5867 3520

Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 05867 5867

TOTALES 1 195 855 43269

Cuadrilla unitaria ( mano HH =horas - hombre

Por Pareto (ley 20/80), de hoja de Planificacin y

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1

Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 167 100 1.67

TOTALES 1 195 855

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1

TOTALES 1 195 855

Cama de apoyo 100 1

Coloc.tubos PVC 1 100 1

Prueba hidrulica 100 1

Limpieza final 15 N*R R*(n-1)

R2=2das Tr(21) =408 Tr(22) =208 Tr(23) =108

R3=3das Tr(31) =612 Tr(32) =312 Tr(33) =162

R4=4das Tr(41) =816 Tr(42) =416 Tr(43) =216

Siguiendo este procedimiento, definimos los TR (Duracin total de todas las

TIENE EN CUENTA EL ENTORNO DE

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4, etc.

NOTA.- En el MSProject, cada nivel puede

Se parte de la EDT elaborada y nos permite

Entrgable E1 Entrgable E2 Entrgable E3 Entrgable E4

TAREA 1 TAREA 2 TAREA 3 TAREA 4

TIENE COMO BASE LA EDT Y LA EDR.

Entrgable E1 Entrgable E2 Entrgable E3 Entrgable E4

UN PLAN DE CONTINGENCIA SE APLICA A

RIESGO DEL PROYECTO. Es un evento o condicin

La Hoja de Programacin sirve para determinar, las

Tarea precedente Tarea sucesora

Cdigo(Identificador de la tarea: Id)

Descripcin (Nombre de la tarea)

LS(Inicio ms Holgura Tota EF(Fin ms

1. RELACION COMIENZO-COMIENZO (CC)

CODIGO ACTIVIDAD PRECEDENTE

Se usa cuando duracin de actividad precedente mucho mayor que la

FC=0 Rede de flechas

10.1 TEORA DEL VALOR

Si VP = Positivo hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO.

Si IRP > 1 hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO

Si IRC > 1 hay GANANCIA ECONMICA DEL PROYECTO

Lnea de corte o fecha de estado

Limpieza final 15 NR R(n-1)