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Ollanta Humala laso
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Cooperacion Economlca (BMl)
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Al faro
SupervisiOn de c.ntenidos:
Elias Ru iz Chavez, Volkmar Blum, Lisette Ramirez
Darachos Resarvados
PRESENTACIN 11
INTRODUCCIN 13
1. Marco orientador para la formulacin del plan de desarrollo concertado 15
1.1 . Qu es el plan de desarrollo concertado? 15
1.1.1. Carcter del plan de desarrollo concertado 16
1.1.2. Marco normativo 18
1.1.3. Componentes del plan de desarrollo concertado 20
1.1.4. Ajuste de los planes estratgicos 22
1.2 La gestin del proceso de formulacin del plan de desarrollo concertado 23
1.3 La participacin en el proceso de formulacin del plan de desarrollo concertado 25
1.3.1. Los actores del proceso 25
1.3.2. Los espacios y tcnicas de participacin para la formulacin del plan 26
ANEXOS 119
Anexo 01: Herramientas para la formulacin del plan de desarrollo concertado
Anexo 02: Documento informativo la prospectiva en la planificacin del desarrollo
Anexo 03: Anlisis situacional
BIBLIOGRAFA 183
Relacin de Grficos
Con ello ingresamos a una nueva era, en la que el planeamiento estratgico del pas, se incorpora
a la cultura de gobierno y de gestin pblica. Ello permitir optimizar el uso de los recursos,
contribuir a la gobernabilidad, y concretar la visin compartida de futuro para el 2021.
Este documento surge dentro del contexto del Proyecto Fomento del Desarrollo Regional a travs
de la Planificacin Regional del Programa Gobernabilidad e Inclusin de la Deutsche Gesellschaft
fr Internationale Zusammenarbeit(GIZ), en coordinacin y a solicitud del CEPLAN. Dicho proyecto
se ha implementado en el mbito de las Regiones de Amazonas, Cajamarca, La Libertad y San
Martn, con el objetivo de mejorar los procesos de planeamiento territorial adems de identificar
y aplicar metodologas innovadoras y econmicas para el proceso de planeamiento.
La presente gua contiene una metodologa para la formulacin del PDC que permite ayudar a
conceptuar de manera global el proceso de planeamiento, contribuyendo a optimizar todo el ciclo
de gestin: la planificacin, organizacin, ejecucin y control del planeamiento concertado.
Los contenidos de esta gua metodolgica han sido organizados en seis captulos:
El primer captulo desarrolla un marco orientador para la formulacin del plan de desarrollo
concertado, precisando algunos conceptos bsicos y el marco normativo que enmarca la accin
de planificacin en los mbitos regionales y locales. Este captulo tambin aporta dos elementos
referenciales para la formulacin del plan: el proceso de gestin del plan de desarrollo, y la
participacin como enfoque y estrategia transversal.
Con la metodologa propuesta en esta gua se busca contribuir al fortalecimiento del Sistema
Nacional de Planeamiento Estratgico (SINAPLAN).
Esta propuesta integra la labor de los actores regionales con respecto al territorio y su
desarrollo, articulando sus iniciativas, compromisos, recursos y visiones del futuro, hacia
objetivos comunes a mediano y largo plazo.
La planificacin concertada es un instrumento tcnico de gobierno y de gestin pblica,
que orienta y ordena las acciones necesarias para lograr los objetivos estratgicos de
desarrollo integrado del pas, y de sus diversas localidades.
En este sentido, el Plan de Desarrollo Concertado (PDC) es un acuerdo y compromiso poltico-
social que establece las orientaciones y prioridades estratgicas de desarrollo en un territorio2.
Dentro de la jerarqua de Planes, el Plan Estratgico de Desarrollo Nacional Plan
Bicentenario: El Per hacia el 2021 (PEDN) es el mayor referente de planeamiento del
pas. A su vez, en cada departamento, el mayor referente de planeamiento lo constituye el
Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC); y en cada provincia y distrito, el Plan de
Desarrollo Concertado del respectivo nivel.
A nivel nacional, el ente rector del planeamiento es el CEPLAN, y como tal, tiene el rol de
coordinar y emitir directivas para orientar los procesos en los diversos niveles de gobierno,
as como monitorear y asesorar tales procesos. Por ello, entre sus funciones, est la de dar
la no objecin3 a los planes sectoriales y a los planes de desarrollo regional concertado,
como paso previo a su aprobacin por las instancias previstas por Ley.
En el grfico que se presenta a continuacin, se pueden observar los roles y funciones
que cumple el CEPLAN respecto a los diferentes tipos y niveles de planes estratgicos
de desarrollo, as como el de los gobiernos regionales y gobiernos locales provinciales y
distritales.
1 Inventario de metodologas y Anlisis de Concordancia y Brechas de los Planes Regionales y Locales. Proyecto Fomento del Desarrollo Regional a
travs de la Planificacin Regional. GIz. 2011.
2 Idem.
3 Informe de Opinin Tcnica Favorable.
Como se ha sealado, el Plan de Desarrollo Concertado debe ser elaborado en cada uno
de los niveles de gobierno y tiene un carcter territorial, vinculante y participativo:
a) Carcter territorial
El PDC tiene carcter territorial desde una perspectiva multidisciplinaria.
5 Ley N 279723. Ley Orgnica de Municipalidades, art. IX Principios rectores de las polticas y la gestin regional.
6 Ley N27867. Ley orgnica de Gobiernos Regionales, art. 8 Principios rectores de las polticas y la gestin regional, inciso 1.
Artculo 11-B
Funciones del Establece que los miembros del Consejo de Coordinacin Regional
Consejo de emiten opinin consultiva, concertando entre s, sobre el Plan de
Coordinacin Desarrollo Concertado.
Regional
a) Componente poltico
Tiene un componente poltico en la medida que es la expresin de la voluntad
de la poblacin, las organizaciones y las autoridades, cuyo proceso constituye
un acuerdo colectivo para el gobierno, en conjunto con su mbito de jurisdiccin.
Implica por tanto un conjunto de cualidades entre ellas:
c) Proceso permanente
Para que el PDC pase de la propuesta a la accin y sea un instrumento de
gobierno se requiere su vigencia a travs de:
La finalidad del ajuste o articulacin de los PDC de los diferentes niveles de gobierno,
es lograr la complementariedad en la perspectiva de una gestin coordinada, por
tanto todos los PDC deben ajustarse y/o articularse al Plan Estratgico de Desarrollo
Nacional, y al PDC del nivel regional o local segn sea el caso8:
Elaboracin Propia
Adems de:
a) espacios
Los talleres: espacios con participacin amplia de los tres tipos de actores
(clave, primario y secundario).
Sin embargo, no es materia de esta gua, profundizar en todo el ciclo de gestin. Nuestra atencin
principal se concentrar en la etapa de formulacin: diagnstico y formulacin propiamente dicha
(que como veremos ms adelante incluyen tambin la preparacin del proceso y la validacin y
aprobacin del PDC), definiendo una ruta metodolgica de apoyo a este proceso.
Para una mejor comprensin de la metodologa a seguir para la formulacin del PDC, este
captulo se inicia precisando algunas definiciones operativas.
Diagnstico
Formulacin
Implementacin
Seguimiento y Evaluacin
La gua define la ruta o camino de formulacin del PDC, como una herramienta visual de
orientacin metodolgica.
Esta secuencia lgica de pasos ha sido ordenada en base a los procesos de la gestin
pblica, aplicados a la formulacin del plan de desarrollo, en la idea de que exista un
engranaje que haga posible que todas las actividades se realicen.
La ruta metodolgica:
Orienta la formulacin del PDC hacia un enfoque por resultados, que posibilite
medir el nivel de logro de las metas en base a indicadores.
Para una lectura ms clara del presente documento y para iniciar un proceso
de planeamiento adoptando esta ruta metodolgica, es importante asumir algunas
definiciones para los trminos que se usaran ms frecuentemente, porque las
acepciones arbitrarias pueden llevar a confusiones.
Fase: cada una de las grandes partes que componen la planificacin territorial.
Paso: temas a desarrollar dentro de cada fase.
Accin: tareas para concretar los pasos.
Procedimiento: actividad especfica que permitir concretar los pasos y acciones
en productos necesarios para la construccin progresiva del PDC.
Accin
Secuencia Vertical
Paso P1
Fase Accin
Paso P2
P4
Fase P5
Fase
PARTICIPACIN
En la secuencia horizontal
El ordenamiento es de mayor a menor: fases, pasos, acciones, procedimientos,
herramientas y productos. As, cada fase se concreta mediante un conjunto
de pasos y estos a su vez requieren un conjunto de acciones y procedimientos
que se realizan usando una herramienta y generando un producto.
En la secuencia vertical
Se indican el orden de los procesos que anteceden en cada caso, definiendo
que el primero es requisito fundamental para la siguiente, as por ejemplo la
fase II no podra ser llevada a cabo si no se realiz la fase I, la fase III no
se podra realizar si no se ejecut las fases I y II y as sucesivamente. Sin
embargo, dentro de cada fase los pasos y acciones pueden ser desarrollados
simultneamente, siempre que no requiera una accin predecesora.
Sin embargo, la experiencia prctica ha evidenciado que para dar inicio a la formulacin
de un PDC, los GR y los GL realizan una serie de actividades orientadas a generar las
condiciones apropiadas y una vez concluida la elaboracin del PDC, hay una serie de
actividades necesarias a realizar para que el PDC sea validado por la colectividad,
aprobado oficialmente como instrumento de gobierno y difundido en la sociedad.
PREPARACIN
Diagnstico
Formulacin
VALIDACIN
Implementacin
Seguimiento y Evaluacin
FASE DE PREPARACIN
Al inicio del proceso: La generacin de condiciones
de inicio
En sntesis la ruta metodolgica que desarrollamos a continuacin, comprende cuatro fases: Las
dos fases iniciales del ciclo tradicional de gestin Diagnstico y Formulacin, y adiciona estas
dos nuevas fases operativas de alta importancia para el xito del proceso.
Preparacin
Diagnstico
Formulacin
Validacin
Elaboracin y
Convocatoria
ORGANIZACIN
Co
Conformacin de la estructura
I. PREPARACIN operativa y soporte tcnico
Recojo de pe
Evaluacin cualitativa y
2.4.2. Fase de diagnstico cuantitativa del PDC anterior
GENERACIN DE INFORMACIN
PRIMARIA
potencialidades
GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL
33
y limitaciones
Brinda la informacin necesaria que est directamente
vinculada al trabajo que se est realizando.
GRFICO N11
Data estadstica, informacin generada en diversos estudios, investigaciones, trabajos
Ruta MetOdOlGICa paRa la FORMulaCIN de plaNes de desaRROllO CONCeRtadO ReGIONal y lOCal
especializados, evaluacin del PDC anterior, ZEE (de existir) planes sectoriales y
otros que se usan, teniendo siempre en cuenta citar la fuente.
FASE PASOS ACCIONES PROCEDIMIE
Informacin de fuentes primarias:
Elaboracin de plan de trabajo y d
Informacin que se genera directamente durante el proceso de planeamiento, a
travs de talleres, encuestas y otras fuentes. Este nivel de informacin se basa
Convocatoria en y aprobacin deo Municipa
Elaboracin la Reso
Recojo de percepcin
Elaboracin de la
y aprobacin de poblaci
la Reso
Evaluacin cualitativa y
Convocatoria
cuantitativa del PDC anterior o Municipa
Evaluacin cuantitat
Comunicacin al
Es la fase principal del proceso de elaboracin del PDC. Los elementos que se
desarrollan en esta fase son el ncleo central de este instrumento de gestin. La
responsabilidad de la formulacin del PDC es del Comit Tcnico, para lo cual cuenta
con el apoyo de especialistas, autoridades y otros actores que sern convocados en
diferentes momentos y espacios.
Escenarios.
Objetivos estratgicos.
PASOS ACCIONES
Construccin descentralizada de la
visin estratgica territorial
FORMULACIN DE LA VISIN
Formulacin de visin integradora
ESTRATGICA TERRITORIAL
Construccin de escenarios
Formulacin de objetivos
SISTEMATIzACIN
Redaccin
DE INFORMACIN
Implica la validacin por parte de los diferentes actores, como la aprobacin oficial
del PDC, todo ello con la finalidad, que el PDC, sea un instrumento legitimado, pueda
ser ampliamente difundido, y vlido para orientar la gestin.
Incorporacin de sugerenci
IV. VALIDACIN PBLICA,
APROBACIN OFICIAL Y Elaboracin
DIFUSIN APROBACIN OFICIAL Informe Tcnico
Elaboracin de ordenanz
NOTA: LAS FASES I AL IV CORRESPONDEN A LA FORMULACION DEL PDC, LAS SEIS FASES CORRESPONDEN AL PROCESO DE PLANEAMIENTO
GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL
38
La ruta metodolgica del proceso de formulacin concluye
para efectos de esta gua en la Fase de Validacin.
El detalle completo de todos los pasos, acciones y
procedimientos, pueden ser visualizados de manera
resumida en la lmina siguiente.
No obstante, para finalizar este captulo, es preciso reiterar que hay dos fases que
completan el ciclo de gestin:
La fase de implementacin
Se refiere a la puesta en marcha del PDC por medio de
actividades concretas desempeadas desde el rol de cada
actor local. Esta fase busca incidir en la institucionalizacin
del PDC, fortaleciendo la instancia del Gobierno Regional o
Local, encargada de la gestin del Plan, en su rol de promotor
de desarrollo, y creando institucionalidad regional o local
a travs de plataformas de concertacin y mecanismos de
coordinacin y participacin efectiva, as como de la generacin
de capacidades para gestionar el Plan.
PARTICIPACIN
CONTINA...
...CONTINUACIN
Propuesta de plan de Formulacin de propuesta de gestin Definicin de instancias responsables de la gestin del plan Programas y proyectos por
gestin del plan zonas de desarrollo
Elaboracin de sistema de gestin del plan Sistema de gestin del plan
Sistematizacin Versin preliminar del plan
Redaccin Redaccin de la versin preliminar del plan
de informacin
PARTICIPACIN
CONTINA...
...CONTINuACIN
INSTITuCIONAlIZACIN
PROPuESTA DE GESTIN
V. IMPlEMENTACIN
ASIGNACIN DE RECuRSOS
PlAN DE SEGuIMIENTO
Y EVAluACIN
VI. SEGuIMIENTO Y
EVAluACIN
SEGuIMIENTO A lA EJECuCIN
DEl PlAN
PARTICIPACIN
NOTA: LAS FASES I AL IV CORRESPONDEN A LA FORMULACION DEL PDC, LAS SEIS FASES CORRESPONDEN AL PROCESO DE PLANEAMIENTO
CUADRO N1 CUADRO SINPTICO METODOLOGA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO
Fase I PREPARACIN : Todas las acciones necesarias y recomendables a realizar al iniciar un proceso de planeamiento
Convocatoria: Los GR y GL, dentro de sus funciones tienen un rol planificador Plan de trabajo APROBADO: El equipo del rea de planeamiento prepara el Plan Instancia de planeamiento Gabinete.
(Leyes Orgnicas). de Trabajo, que se sustenta ante el Consejo Municipal o Regional, para lograr su Reuniones de
aprobacin y que este a su vez haga la convocatoria. trabajo
Resolucin del Concejo Regional o Municipal aprobando Plan de Trabajo y convocando Consejo Regional y/o Local Reunin de Consejo
el PDC
Identificacin de actores: Mapeo de Actores construido: Identifica y compromete la participacin de actores, Instancia de planeamiento Taller
ORGANIZACIN establece alianzas estratgicas, y genera agenda de acciones inmediatas para
mejorar la participacin.
Conformacin estructura operativa y soporte tcnico: Grupo Impulsor conformado: adopta las decisiones e impulsa negociaciones y Alcaldes, titulares de los Taller
alianzas, provee el financiamiento y asegura las condiciones la formulacin y/o sectores, MCLP, autoridades
alineamiento del PDC. electas, representantes de la
sociedad civil
Comit Tcnico constituido por resolucin: equipo local a cargo del plan, da
forma tcnica a las demandas comunitarias. Tiene un ncleo o Secretara Tcnica,
conformada por el personal especializado asignado o contratado especialmente; tiene
a su cargo la organizacin, convocatoria, desarrollo de talleres y sistematizacin.
Difusin del Proceso: La comunicacin es clave para generar instancias de Plan de comunicacin y difusin: Propone las acciones de comunicacin a realizar, Secretara Tcnica, Comit Mesas de Trabajo.
participacin y apropiacin de la comunidad. as como determina medios y herramientas a utilizar. Tcnico. RRPP Gabinete
SENSIBILIZACIN Y
CAPACITACIN Transferencia Metodolgica: Para generar y/o fortalecer capacidades Actores informados y capacitados: a) primer momento: informacin general respecto Comit impulsor, Comit Curso y Taller
del Comit Tcnico y actores en general en el manejo de metodologas y a la importancia del planeamiento territorial, utilidad para la gestin y gobernabilidad tcnico y actores del
herramientas de la planificacin. y b) segundo momento respecto a la metodologa y herramientas a utilizar. desarrollo
CONTINA...
...CONTINuACIN
Fase II dIaGNstICO: aCeRCaMIeNtO ORGaNIZadO y sIsteMtICO a la RealIdad del teRRItORIO, peRMIte estaBleCeR la sItuaCIN aCtual. BRINda INFORMaCIN dIReCtaMeNte vINCulada a la
FORMulaCIN del pdC. es paRtICIpatIvO y CONCeRtadO CON lOs pRINCIpales aCtORes IdeNtIFICadOs
evaluacin cualitativa y cuantitativa del pdC anterior: Insumo importante Informe de evaluacin Comit Tcnico Gabinete
para la formulacin del PDC, nos brinda informacin (que debe ser evaluada)
y lecciones aprendidas.
anlisis de estudios existentes (social, econmico, ambiental y otros), tendencias identificadas: corrientes de cambio que se desarrollan en el territorio o Comit Tcnico y Secretara Mesas de Trabajo por
tendencias y Zee: Informacin producida por terceros que sea relativa a fuera de l, determinan las condiciones del entorno a largo plazo. Existen estudios al Tcnica ejes estratgicos
los ejes estratgicos del PEDN (dimensiones de anlisis en las que se debe respecto que se pueden adoptar, de no ser as se complementa con informacin local.
ReCOpIlaCIN hacer propuestas para lograr el desarrollo). Alrededor de estos ejes se
de INFORMaCIN estructura toda la propuesta del PDC.
variables seleccionadas por ejes estratgicos Comit Tcnico y Secretara Comit Tcnico y
seCuNdaRIa
Tcnica Secretara Tcnica
Indicadores y lnea de base por eje estratgico: cada variable seleccionada tiene
como finalidad determinar la situacin actual, mediante un indicador y lnea de
Base.
sistematizacin: Con el objeto de lograr un orden y clasificacin de la Informacin sistematizada: Implica anlisis, establecer causa y efecto manteniendo Comisin de redaccin y Gabinete
informacin recabada en funcin a una estructura predeterminada. la objetividad. Secretara Tcnica
Construccin de la Historia socio-econmica-ambiental: Ayuda a definir lnea de tiempo: hitos histricos que impulsaron o retardaron el desarrollo. Comit Tcnico, Secretara 01 Taller por distrito
tendencias locales y vocacin del territorio Tendencias positivas o negativas. Tcnica, o provincia segn sea
Representantes de el caso y 01
instituciones pblicas, Talleres de
Matriz de impactos e hitos histricos
privadas y sociedad civil Consolidacin
Encuestas
Identificacin zonas de desarrollo: Espacios del territorio articulados Mapa parlante por mbito territorial: delimitacin y caracterizacin de una ZD. Sistematizacin en
naturalmente por el que circulan diversos flujos y con una misma vocacin gabinete
productiva o potencialidad.
Matriz de identificacin de vocacin por mbito territorial: caractersticas propias
del espacio que le otorgan singularidad.
Identificacin de oportunidades y limitaciones: Aspectos del contexto que Matriz de oportunidades y limitaciones
pueden beneficiar a la regin y aspectos del contexto que pueden perjudicar
a la regin.
CONTINA...
...CONTINuACIN
Fase III FORMulaCIN: es la paRte FuNdaMeNtal del pdC, COMpReNde la vIsIN del desaRROllO y esCeNaRIOs, OBJetIvOs estRatGICOs, INdICadORes y Metas pOR eJes de desaRROllO,
ORIeNta la dIReCCIN de la GestIN lOCal y/O ReGIONal MedIaNte las pOltICas y estRateGIas paRa la GestIN e IdeNtIFICa lOs pROGRaMas y pROyeCtOs que peRMItIRN el lOGRO de lOs
OBJetIvOs y Metas
Construccin descentralizada de la visin estratgica territorial: es visiones estratgicas territoriales visin: Declaracin compartida, motivadora, Comit Tcnico, Secretara Se realiza en los
el insumo para la construccin de la visin a partir de la mirada de las viable y convocante de cmo se imagina el futuro. Tcnica, Representantes de mismos talleres
provincias o distritos segn sea el caso. instituciones pblicas, privadas de generacin de
y sociedad civil informacin primaria:
FORMulaCIN 01 Taller por distrito o
Formulacin visin integradora: Es la primera Visin formulada, articula visin integradora (preliminar): crea sinergia interinstitucional y de la poblacin
de la vIsIN provincia segn sea el
todos los elementos analizados anteriormente. en su conjunto, para asumir responsabilidades y compromisos a largo plazo en la
estRateGICa caso y 01 Talleres de
perspectiva de articular esfuerzos para el logro de los objetivos.
teRRItORIal Consolidacin
Identificacin de elementos comunes en visiones territoriales y diagnstico: Matriz de identificacin de elementos comunes de visiones territoriales: insumos
Se trata de lograr un acercamiento entre las diferentes visiones planteadas para la generacin de un visin construida de abajo hacia arriba.
de manera descentralizada, establecer que articula las diferentes visiones.
Construccin de escenarios los escenarios son una herramienta de la Matriz de desafos y factores de cambio Comit Tcnico, Secretara Taller de capacitacin
prospectiva para visualizar futuros alternativos. Son representaciones del Tcnica. en prospectiva.
escenario tendencial: Es el futuro ms probable de ocurrir de acuerdo a la persistencia
futuro de un sistema o de un proceso, tambin se definen como la descripcin Expertos y/o lderes de opinin Mesas de Trabajo por
de las tendencias actuales.
de una situacin futura y los procedimientos para hacerlas factible. ejes estratgicos para
escenario deseable: Directamente vinculado a la visin, es el sueo o utopa
formular el problema
planteada, significa ir desglosando en descripciones cualitativas e incorporando
(construccin de
variables cuantitativas a los elementos que se encuentran en la visin.
escenarios), consulta
escenario posible: Es el resultado de contrastar el escenario tendencial con el
a expertos (Mtodo
escenario deseable. Es el escenario de mayor probabilidad de llegar a ser real.
Delphy).
Formulacin de objetivos: El objetivo es un propsito innovador a ser logrado Objetivos estratgicos (general) para cada eje: Debe ser un propsito innovador a Comit Tcnico, Secretara Taller Formulacin
en determinado tiempo, para modificar la realidad identificada. Deben ser: ser logrado en determinado tiempo, para modificar la realidad identificada. Tcnica, de objetivos, ajuste
Objetivos especficos: Conjunto de resultados que se propone alcanzar a travs de Representantes de instituciones y concordancia e
1. Viables de ser alcanzados basndose en la informacin obtenida. determinadas actividades. pblicas, privadas y sociedad identificacin de
2. Determinar sectores claves que pueden ser detonantes de desarrollo. civil. programas y proyectos:
3. Generar relaciones entre la economa local y la regional, nacional e 01 Taller por distrito o
internacional. provincia segn sea el
4. Identificar contingencias caso y 01 Talleres de
5. Articulados a los escenarios y desafos Consolidacin.
FORMulaCIN
CadeNa
Todos los objetivos deben tener los siguientes elementos: Comit Tcnico, Secretara Mesas de Trabajo
estRatGICa Tcnica y expertos. Diseo de indicadores
alINeada al Indicadores: Son seales preestablecidas con la finalidad de evidenciar los cambios
ocurridos en determinadas situaciones o los resultados de las intervenciones y clculo de metas:
pedN:
realizadas.
es la estructura
lnea de base: Es el punto de partida o la situacin actual para determinado indicador
central de un Plan
de Desarrollo Meta: Es el punto de llegada al cual se propone arribar. Deben trazarse metas
Concertado: los intermedias y finales.
elementos que
conforman esta ajuste por resultados al plan de desarrollo estratgico Nacional (pedN): Indicadores y metas ajustadas al pedN: luego de realizar la concordancia y anlisis Comit Tcnico, Secretara Taller Formulacin
estructura deben El D.S.054-2011-PCM dispone que todos los planes de las instituciones de los objetivos especficos e indicadores se debe determinar la prioridad para la Tcnica, de objetivos, ajuste
tener un orden conformantes del SINAPlAN deben ajustarse al PEDN. regin o la provincia de los objetivos especficos e indicadores de relevancia nacional, Representantes de instituciones y concordancia e
jerrquico, bajo El ajuste o alineamiento de un Plan de Desarrollo Concertado (PDC), es el que en su mbito presenten brechas respecto a la lnea de base nacional y que por pblicas, privadas y sociedad identificacin de
la lgica que un proceso que busca lograr la concordancia entre los PDC de los diferentes tanto requieren una atencin especial y la focalizacin de esfuerzos hacia ellos. civil. programas y proyectos
elemento sirve a niveles de gobierno y con los planes de los sectores para relacionarlos
otro para el logro o articularlos con la finalidad de generar sinergias para el logro de los
de sus propsitos objetivos nacionales, regionales etc.
y este a su vez
al del siguiente
dentificacin programas y proyectos: programas y proyectos por ejes estratgicos
nivel, as hasta
los proyectos son la respuesta concreta y viable para lograr cumplir los programas y proyectos por Zonas de desarrollo
llegar al propsito
final que es la objetivos y metas del PDC. los proyectos deben estar vinculados a los
visin. objetivos especficos y sern un medio para cumplir con el indicador. un
conjunto de proyectos, constituyen un programa.
Formulacin polticas y estrategias: polticas y estrategias por ejes estratgicos: Ambas deben ser producto del consenso, Secretara Tcnica, Comit Mesas de Trabajo.
formuladas por un equipo tcnico y puestas a consideracin de la ciudadana a travs Tcnico y expertos en gestin Taller de validacin
polticas: Son las orientaciones normativas, son la direccin a seguir para
de una plenaria o pueden ser construidas colectivamente. pblica
alcanzar los objetivos, estn vinculadas a los objetivos estratgicos.
estrategias o acciones estratgicas: Acciones que permiten hacer realidad
el objetivo, indican cmo se concretaran los objetivos, estn vinculadas a los
objetivos especficos.
Formulacin propuesta de gestin del plan: Esta accin obedece a la sistema de Gestin del plan: Debe determinar desde que rea se va a gestionar Secretara Tcnica, Comit Mesas de Trabajo.
pROpuesta de
necesidad de institucionalizar el Plan y buscar mecanismos que aseguren su el plan, se establezca claramente esta funcin en el MOF, en el ROF, as como los Tcnico y expertos en gestin Pasantas a
GestIN del plaN
implementacin. recursos humanos, financieros y materiales que requiere. pblica experiencias exitosas
Redaccin: Comprende analizar, dar coherencia y redactar el documento del versin preliminar del pdC: Es el producto, que se presentar pblicamente para su Comit Tcnico, Secretara Gabinete
sIsteMatIZaCIN de PDC, de acuerdo a la estructura de contenido que debe tomar en cuenta la posterior aprobacin previa incorporacin de aportes y sugerencias. Tcnica y expertos.
INFORMaCIN
cadena estratgica.
CONTINA...
...CONTINuACIN
Fase Iv valIdaCIN y apROBaCIN: sIeNdO uN pROCesO paRtICIpatIvO se RequIeRe taNtO la valIdaCIN de lOs dIFeReNtes aCtORes COMO la apROBaCIN OFICIal del pdC, paRa que sea uN
INstRuMeNtO vlIdO de GestIN
Recepcin de sugerencias: Dando respuesta e incorporando las pertinentes. actores informados Comit Tcnico, Secretara Evento Pblico
Tcnica, Representantes de Exposicin de lminas
instituciones pblicas, privadas
y sociedad civil.
pReseNtaCIN
puBlICa
sugerencias y recomendaciones Comit Tcnico y Secretara Gabinete
Tcnica
versin final: Revisin y ajuste versin preliminar
versin final del pdC.
Informe tcnico: la secretara tcnica del Comit Tcnico, hace entrega de Conformidad CeplaN: El informe tcnico y copia de la versin final del PDC, se Instancia de planeamiento Gabinete
la versin final del PDC a la instancia de Planeamiento para revisin y entregan al CEPlAN para que de su conformidad.
elaboracin del informe tcnico.
apROBaCIN OFICIal Ordenanza de aprobacin del Consejo Regional o local: una vez que el CEPlAN da Consejo Regional o local Sesin Consejo
su conformidad, la instancia de planeamiento hace entrega del Informe Tcnico, copia Regional o local
del PDC y conformidad del CEPlAN, al Consejo Regional o Consejo Municipal, segn
sea el caso, para aprobacin mediante ordenanza.
elaboracin estrategia de difusin: Aprobado el Plan y en tanto se Implementacin estrategia de difusin Instancia de planeamiento Espacios de difusin:
materializa la implementacin del Sistema de Gestin del Plan, la instancia seminarios, frums
dIFusIN
de Planeamiento debe elaborar una estrategia para la difusin del PDC, etc.
buscando lograr una mayor cobertura tanto espacial, como de actores. Publicaciones
Fase 1: La Preparacin del
Proceso de Formulacin 3
Hay que recordar que la preparacin del proceso es la primera fase del proceso de formulacin.
Implica pensar anticipadamente en todo el proceso de planeamiento, disearlo y generar las
condiciones indispensables para iniciarlo y culminarlo con xito.
Dentro de la fase de preparacin se han previsto dos grandes pasos que son: la organizacin y la
sensibilizacin y capacitacin. Cada paso comprende un conjunto de acciones y procedimientos
a desarrollar, para lograr los productos concretos a obtener en cada uno de ellos, como se puede
observar en el siguiente grfico:
PRODUCTOS DE
PREPARACIN
Elaboracin y aprobacin de la Resolucin del Consejo Regional
Convocatoria Plan de Tra
o Concejo Municipal
Resolucin
Comunicacin al CEPLAN o Municipal
Trabajo
ORGANIZACIN Informacin
Mapa de ac
Conformacin del Comit o Grupo Impulsor Grupo Impu
Conformacin de la estructura Comit Tcn
EPARACIN operativa y soporte tcnico
resolucin.
Conformacin del Comit Tcnico
Plan de com
Difusin del proceso Diseo de estrategia de comunicacin y difusin Actores info
SENSIBILIZACIN Y
CAPACITACIN EN PLANEAMIENTO
Transferencia metodolgica Informacin y capacitacin a actores
3.1.RECOPILACIN
PasoDE INFORMACIN
1: la orGanizaCin Seleccin de informacin y variables a utilizar
Informe de l
Dado que los gobiernos regionales y los gobiernos locales cumplen un rol
planificador, de acuerdo a las funciones previstas por sus respectivas leyes
orgnicas; le corresponde al Consejo Regional y/o Municipal, segn sea el caso,
realizar la convocatoria para el proceso de formulacin del PDC.
Veamos:
La modalidad de formulacin
Es importante definir cul ser la modalidad de elaboracin del PDC,
porque de esta definicin dependen las acciones a realizar, el tiempo y
el presupuesto requerido.
MODALIDAD DE
VENTAjAS DESVENTAjAS
FORMULACIN
Financiamiento
Existen varias posibilidades de fuentes de financiamiento FONCOMUN
(gobiernos locales) o FONCOR (gobierno regional). De ser alguna de
estas la fuente de financiamiento, el plan de trabajo se debe presentar
como un proyecto de inversin pblica, para la viabilidad del SNIP. Otra
forma de financiamiento son las fuentes de Cooperacin Internacional.
Metodologa
Es importante que el Plan de Trabajo contenga la metodologa para su
implementacin, porque de ella dependen las actividades a realizar,
el tiempo y recursos a utilizar y fundamentalmente, porque ello va a
permitir organizar todo el proceso con anticipacin necesaria.
Los diferentes tipos de actores estn clasificados de acuerdo al rol que desempean
en relacin al tema. Esta clasificacin permite determinar quienes necesariamente
deben participar. Por ejemplo, de acuerdo al carcter de su mandato legal, los
gobiernos locales y ciertas instituciones pblicas tienen que estar presentes.
1 Capacity works. el modelo de gestin para el desarrollo sostenible. GIz. 2009, pg. 80.
Si bien las acciones iniciales para impulsar el proceso de formulacin del PDC,
corresponden a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial en el caso de los GR, o a las Gerencias de Planeamiento y Presupuesto
en el caso de los GL, por la magnitud del trabajo que significa la formulacin
del PDC, es importante que para todo el proceso existan personas e instancias
especficamente avocadas a este fin.
La forma de organizacin para llevar adelante este proceso puede ser diversa,
no obstante a travs de esta ruta metodolgica, se sugiere que se procure la
conformacin de dos instancias: El Comit o Grupo Impulsor , instancia poltica de
toma de decisiones y alianzas estratgicas; y el Comit Tcnico, instancia tcnica
cuya responsabilidad es llevar a cabo todo el proceso.
Una vez conformado el CCR o CCL, estos deben poner en agenda la formulacin
del PDC, esto contribuir a lograr su compromiso de participacin.
2 Ley N 27867. Ley Orgnica de Gobiernos Regionales , art. 11 y 11-A define la naturaleza y composicin del CCR.
3 Ley N27072. Ley Orgnica de Municipalidades, art. 98, establece la composicin del CCL y la forma de eleccin de los representantes de la sociedad civil.
Conformar un
espacio de toma Garantizar el cumplimiento PRESIDE:
de decisiones El Presidente
de los objetivos del
orientado Regional o Alcalde.
proceso de planificacin.
a apoyar el Convocar a los actores. INTEGRAN:
proceso de Autoridades electas
Facilitar la conformacin y
formulacin del y representantes de
PDC. funcionamiento del Comite
la sociedad civil.
Tcnico.
Dar sugerencias para la INVITADOS:
Titulares de los
fomulacin del PDC.
sectores, MCLCP
Dar cumplimiento a Gerente de la
compromisos establecidos. instancia de
Tomar acuerdos y asumir planeamiento.
compromisos.
El Comit Tcnico, est constituido por actores tcnicos claves del sector
pblico, sector privado y sociedad civil, con quienes se conforma un equipo
multidisciplinario e interinstitucional:
Para que el Comit Tcnico empiece a operar, una vez conformado, debe
establecer las funciones y responsabilidades de cada miembro, as como la
frecuencia de reuniones ordinarias y mesas de trabajo.
Conformar un Preside:
espacio de toma Garantizar el cumplimiento El Presidente
de decisiones de los objetivos del Regional o Alcalde.
orientado proceso de planificacin.
a apoyar el Integran:
Convocar a los actores
proceso de Autoridades electas
Facilitar la conformacin y
formulacin del y representantes de
funcionamiento del Comite
PDC la sociedad civil.
Tcnico.
Dar sugerencias para la Invitados:
fomulacin del PDC. Titulares de los
Dar cumplimiento a sectores, MCLCP
compromisos establecidos Gerente de la
Tomar acuerdos y asumir instancia de
compromisos planeamiento.
Este paso, tiene como objetivo que los actores del sector pblico, sector privado y
sociedad civil:
Conozcan los principios e importancia del (PDC), para que lo conciban como un
instrumento positivo, efectivo y vinculante para el desarrollo regional y/o local.
Para realizar la difusin del proceso se recomienda seguir los procedimientos que
se sugieren a continuacin:
Los actores primarios en esta primera fase son los representantes de instituciones pblicas
y privadas, la sociedad civil y especialistas, que se suman al Comit Tcnico.
Resolucin consejo
regional o municipal
Informacin registrada
en CEPLAN
de actores
Leyenda
Secretaria Tcnica
Comit Tcnico
FASE La segundaPASOS
fase del proceso de formulacin
ACCIONES del PDC es la de Diagnstico, PROCEDIMIENTOSesta tiene como
objetivo construir una imagen integral del mbito territorial respecto al cual se realiza el
proceso de planificacin. En tal sentido, cada uno de los pasos y acciones comprendidos en esta
Elaboracin de plan de trabajo y definicin de metodologa PRODuCTOS DE lA
PREPARACIN
fase estn orientados al recojo, recopilacin
Convocatoria y anlisis de la informacin
Elaboracin y aprobacin de lanecesaria para
Resolucin del Concejo ello.
Regional
Plan de Trabaj
o Municipal
Resolucin del
Comunicacin al CEPLAN o Municipal ap
La fase de diagnstico considera tres pasos: recopilacin de informacin secundaria, generacin Trabajo
de informacin primaria y sistematizacin
ORGANIZACIN de la informacin
Identificacin de actores Identificacin de actores Informacin re
Mapa de actor
Conformacin del Comit o Grupo Impulsor Grupo Impulso
Conformacin de la estructura Comit Tcnico
PREPARACIN operativa y soporte tcnico
GRFICO N16 Secuencia metodolgica de la fase de diagnstico
Conformacin del Comit Tcnico resolucin.
N11 Ruta MetOdOlGICa paRa la FORMulaCIN de plaNes de desaRROllO CONCeRtadO ReGIONal y lOCal Plan de comun
Difusin del proceso Diseo de estrategia de comunicacin y difusin Actores inform
SENSIBIlIZACIN Y
CAPACITACIN PlANEAMIENTO
FASE PASOS ACCIONES
Transferencia metodolgica PROCEDIMIENTOS
Informacin y capacitacin a actores
La evaluacin del PDC anterior comprende tres aspectos que se complementan entre
s:
La percepcin de la poblacin y de los actores pblicos, privados y de la
sociedad civil, que se recoge a travs de encuestas.
La vigencia e implementacin de los programas y proyectos propuestos en el
PDC.
El alineamiento o concordancia de los planes sectoriales (regionales o
municipales) y otros a nivel local con el PDC.
2 Respecto al ajuste del PDC al PEDN y al PDC del siguiente nivel de gobierno, existe una metodologa propuesta por el CEPLAN, que comprende el
ajuste a partir de los indicadores. Se recomienda ver esta metodologa e incorporarla en el proceso de formulacin del PDC.
Causas de mortalidad
Mortalidad materna
Mortalidad de menores de 1 ao
Salud Mortalidad de menores entre 1 y 5 aos
Principales causas de morbilidad
Poblacin con habilidades diferentes
Aseguramiento en salud
Violencia Familiar
Violencia Callejera
Seguridad ciudadana
Incidencia de delitos
Conflictos sociales
UNIDAD LNEA
FUENTE DE
DESCRIPCIN INDICADOR FRMULA DE DE BASE CALIFICACIN
INFORMACIN
MEDIDA AO
Accin 3: Sistematizacin
Los productos que deben resultar del desarrollo de las acciones y procedimientos
de este paso son los siguientes:
1927 1945
Construccin Fbricas
1900 de la carretera inician
Creacin Shorey Santiago operacin
de la provincia de Chuco
1920 1931
Construccin de la Estadio Municipal
carretera Trujillo -
Quiruvilca
4 El intervalo de tiempo a analizar difiere de un caso a otro. Existen mbitos territoriales de larga data y otros de relativa reciente creacin. La
determinacin del intervalo de tiempo a analizar es una tarea que debe asumir el Comit Tcnico.
DESCRIPCIN DE IMPACTOS
AO HITOS
POSITIVO NEGATIVO NEUTRO
Cuencas hidrogrficas.
Carreteras de primer y segundo orden.
Se mapea las actividades econmicas principales
existentes o potenciales.
Se mapea los recursos: naturales y culturales.
Delimitacin esquemtica de la zona de
desarrollo.
Denominacin: por ejemplo cuenca media del ro
tal, distritos o tierras irrigadas por el ro o reas
de influencia del proyecto tal u otra denominacin
que permita reconocer e identificar al territorio
en anlisis.
5 Ref. Plan de Desarrollo Regional Concertado La Libertad 2010-2021 y Plan de Desarrollo Regional Concertado Cajamarca
2021.
OTROS
ZONA DE ACTIVIDADES
DESCRIPCIN RECURSOS RECURSOS RECURSOS (RELEVANTES
DESARROLLO
ECONMICAS
NATURALES CULTURALES TECNOLGICOS PARA EL
PREDOMINANTE
DESARROLLO)
Canteras de Artesana
agregados
Flora: especies
nativas medici-
nales y otras
6 Previamente se deben identificar una serie de variables en los diferentes ejes. Establecer los indicadores, lnea base y
calificarlos para determinar el estado de esa variable en el mbito que se est trabajando. Esta informacin debe estar
disponible al inicio del Taller.
EJE PROBLEMAS
ESTRATGICO IDENTIFICADO CAUSA EFECTO PRIORIZACIN
Bajo presupuesto
familiar
PB 3..
PB N..
Establecer
PT 1: Comits Recursos Respuesta Establecer polticas
Tcnicos de institucio- a contin- cultura de regionales
Defensa Civil nales gencias prevencin de defensa
civil
Organiza-
ESTADO Y
PT 2: Existen- cin como
GOBERNABILIDAD
cia de la Fede- Recursos base para Propuesta
Reivindi-
racin Regio- institucio- la ejecu- de desa-
cativo
nal de Pueblos nales cin de un rrollo
Indgenas proyecto de
desarrollo
PT
Las oportunidades son los factores que van a hacer posible aprovechar las
potencialidades del territorio. Pueden contribuir a la generacin de ingresos
y reduccin de la pobreza, si se conjugan con las capacidades locales.
Desde esta perspectiva se puede entender el desarrollo local, como el
acuerdo participativo para el aprovechamiento de las potencialidades, con
el objeto de lograr la competitividad del territorio.
Las oportunidades se organizan alrededor de cada uno de los ejes estratgicos,
y se analizan identificando el origen de las mismas (internacional, nacional,
regional, provincial) , as como la forma en pueden ser aprovechadas. Este
proceso se realiza de manera colectiva.
A continuacin se presenta algunos ejemplos que pueden contribuir a la
identificacin de oportunidades:
O1Inters de Organismos de
Cooperacin Internacional Implementando me-
en coadyuvar a la Conser- canismos de pago por 3
vacin y proteccin de los servicios eco sistmicos
INTERNACIONAL recursos
O2
O.
Adecuacin de la nor-
O.Creciente demanda de mativa universitaria y
energa elctrica en la Re- nacional para incentivar 2
NACIONAL gin y a nivel nacional el desarrollo de la ac-
AMBIENTAL Y
RRNN tividad y la exportacin
O.
Lnea de tiempo
Matriz de impactos e hitos histricos
Mapa parlante
Matriz de Identificacin de vocacin del territorio
Matriz de consolidacin de vocacin del territorio
Matriz de problemas y potencialidades
Matriz de oportunidades y limitaciones
Matriz de consolidacin del anlisis interno y externo
Este paso comprende la organizacin y redaccin del documento preliminar del diagnstico.
El documento del PDC, debe ser accesible a la lectura de diferentes tipos de actores y pblico
en general, por tanto deber usar un lenguaje claro, conciso, preciso y sencillo. Una caracterstica
importante a lograr con la redaccin del documento es la coherencia y consistencia de sus
contenidos, lo cual supone una estricta correlacin de la informacin presentada.
La redaccin debe construirse sobre la base de una estructura gil, y fcil de entender
para facilitar la comprensin de la lectura.
Diagnstico preliminar
H i s t o r i a Lnea de tiempo
socio-econ- Taller
mica
Secretaria Tcnica
Comit Tcnico
La formulacin es responsabilidad del Comit Tcnico, para lo cual cuenta con el apoyo de
especialistas, autoridades, y otros actores que sern convocados en diferentes momentos y
espacios.
Identificacin
Seleccin y seleccin
de elementos de elementos
comunes comunes ende
para la construccin visiones
la visin
FORMULACIN DE LA VISIN territoriales integradora
Formulacin de visin integradora
ESTRATGICA TERRITORIAL
Redaccin de la visin integradora
PROPUESTA DE PLAN DE Formulacin de propuesta de gestin Definicin de instancias responsables de la gestin del plan
GESTIN del plan
Elaboracin de sistema de gestin del plan
SISTEMATIzACIN
Redaccin Redaccin de la versin preliminar del plan
DE INFORMACIN
La formulacin supone conocer la situacin actual a partir de la cual se plantea una situacin
deseada (anhelos, expectativas y ambiciones colectivas) para el futuro. La diferencia entre
ambas situaciones son las brechas que deben cerrarse de manera colectiva con la ejecucin
de una serie de acciones.
SITUACIN SITUACIN
BRECHA
ACTUAL DESEADA
VISIN
ACCIONES
Para la formulacin de la visin estratgica del territorio se han planteado tres grandes
acciones en este paso, veamos cules son:
Las acciones y los procedimientos comprendidos en este paso son las siguientes:
De manera general se recomienda trabajar agrupando las propuestas por ejes, las
que luego se articulan en una redaccin, que puede estar a cargo de una comisin
elegida por el grupo. En este caso, la redaccin final es validada en el pleno.
Esta es la primera visin que se elabora, tiene la funcin de articular todos los
elementos que se han analizado anteriormente. sta ser reajustada luego de la
construccin del escenario deseable, para llegar a la visin concertada o visin
estratgica territorial final.
NACIONAL
REGIONAL
PROVINCIA
DISTRITO
b) escenario deseable
Este escenario est directamente vinculado a la visin, es el sueo o utopa planteada.
Los desafos son los retos planteados en la visin integradora, pueden ser
explcitos o implcitos y deben estar presentes con mayor grado de desarrollo en
los escenarios.
EJEMPLO ESCENARIOS
Los elementos que conforman esta estructura deben tener un orden jerrquico, bajo la
lgica que un elemento sirve a otro para el logro de sus propsitos, y este a su vez al del
siguiente nivel, as hasta llegar al propsito final que es la visin.
De la existencia y calidad tcnica de estos elementos, depende en gran medida el xito en
la implementacin y ejecucin de un plan , as como tambin la posibilidad de alineamiento
o articulacin con planes de los diferentes niveles de gobierno. En el grfico a continuacin
se sealan cuales son estos elementos:
NACIONAL Visin
CADENA ESTRATEGICA
NIVELES DE GOBIERO
a) Formulacin de objetivos:
Los objetivos estratgicos se plantean para cada eje estratgico. Al formular
estos objetivos se debe tomar en cuenta lo siguiente:
Las metas se formulan a largo plazo y se denominan metas finales; sin embargo,
es recomendable plantear metas intermedias, pues permiten detectar de manera
temprana el grado de su cumplimiento y hacer ajustes a las estrategias.
Luego de formulados los objetivos estratgicos y especficos del PDC (puede ser en
el mismo taller trabajando en grupos por ejes estratgicos), se trata de visibilizar
e incorporar objetivos especficos e indicadores que apunten al cumplimiento de
los grandes objetivos nacionales. Para esto se analiza si los objetivos especficos
e indicadores formulados son concordantes con los 17 indicadores seleccionados.
La siguiente matriz es el medio para realizar este nivel de ajuste. En las primeras
columnas est la informacin del PEDN y en las siguientes columnas se coloca la
informacin del PDRC, evidencindose las coincidencias y las ausencias.
Es importante que como trabajo previo, el Comit Tcnico haya elaborado la lnea
base para los 17 indicadores seleccionados, para permitir un mejor anlisis.
Es importante que como trabajo previo, el Comit Tcnico haya elaborado la lnea
base (regional y local segn sea el caso) para los 17 indicadores, porque esto va
a permitir un mejor anlisis.
Para el caso del ajuste de los PDC locales, se deben adicionar ms columnas,
porque el ajuste es en cascada.
Fuente: CEPLAN
Fuente: CEPLAN
Las polticas son las orientaciones normativas, la direccin a seguir para alcanzar
los objetivos, estn vinculadas a los objetivos estratgicos.
Las estrategias, permiten hacer realidad el objetivo, indican cmo se concretaran
los objetivos?, estn vinculadas a los objetivos especficos.
Ambas deben ser producto del consenso, formuladas por un equipo tcnico o
colectivamente, y puestas a consideracin de la ciudadana a travs de una plenaria.
La ventaja del primer caso es que demanda menor tiempo y la desventaja del
segundo caso es que los consensos no siempre son viables y tcnicos
Los programas y proyectos se identifican para cada eje estratgico y para cada zona
de desarrollo. En el PDC bsicamente se hace el listado de programas y proyectos,
y no el diseo del programa o proyecto, siendo una tarea posterior para la etapa de
implementacin. En esta accin se puede usar la siguiente matriz:
EJE / UNIDAD
MBITO DE COSTO
ZONA DE PROGRAMA PROYECTO PRIORIDAD DESCRIPCIN EJECUTORA
INTERVENCIN ESTIMADO
DESARROLLO (RESPONSABLE)
Fuente: CEPLAN
Es importante que en esta etapa se defina cul ser la instancia a cargo del plan, la
unidad ejecutora. Actualmente tanto los gobiernos regionales como los gobiernos
locales, concentran la funcin de planificacin con la de presupuesto y sta ltima
por lo general tiene mayor prevalencia.
Se trata que cada gobierno regional o local determine desde que rea se va a
gestionar el plan, que la fortalezca con recursos humanos y materiales, y que
establezca claramente esta funcin en el ROF, y en el MOF.
La propuesta de gestin del Plan de Desarrollo Concertado, mnimamente debe
prever:
a) Una instancia ejecutora: es el rgano del Gobierno Regional o Local, que tiene
como funcin la implementacin del PDC. A partir de la aprobacin del PDC est
a cargo de la difusin, de implementar el sistema de seguimiento y evaluacin,
de la retroalimentacin del Plan, entre otras funciones que respondan a su
planificacin interna. Esta instancia es la interlocutora directa del GR o GL ante
el CEPLAN, y es la encargada de conformar el Sistema de Planeamiento Regional
o Provincial, segn sea el caso.
b) Una instancia consultora: que puede descansar en un CCR o CCL fortalecido. Esta
instancia, recibe reportes del grado de implementacin del Plan, y del avance en
el cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas. Asimismo toma decisiones
respecto a iniciar procesos participativos de ajuste y/o actualizacin del Plan.
Esta accin implica analizar, dar coherencia y redactar el documento del PDC, para lo
cual previamente se establece la estructura de contenido que debe coincidir con la cadena
estratgica elaborada en la fase de formulacin (Ver anexo 01-H 15)
Identificacin de
Matrices insumo
Formulacin elementos comunes
para formulacin Taller
en visiones territo-
Visin Estra- riales y diagnstico de visin
tgica Terri-
torial Formulacin visin Visin integra-
Taller
integradora dora
P l a n t e a m i e n t o Mesas de Tra-
del problema y bajo por ejes
Construccin de Es- construccin de estratgicos.
cenarios Escenarios ten-
Focus Group
dencial, posible y
deseable
Ajuste de visin
Construccin
integradora con el Visin concertada Taller
de Escenarios
escenario deseable
Contrastacin es-
cenario posible con
Consulta a
enfoques de desa-
Escenario posible expertos:
rrollo y polticas
encuesta
FORMUALACIN
nacionales e inter-
nacionales
Objetivos estra-
tgicos por ejes y
Formulacin objetivos objetivos espec- Taller
ficos. Indicadores
y metas
Lineamientos de
Formulacin Formulacin polti- poltica y accio- Mesas de tra-
cadena estra- cas y estrategias nes estratgicas bajo por ejes
tgica alinea- por ejes estrat- estratgicos
da al PEDN gicos
Programas y pro-
yectos por ejes
Identificacin pro- de desarrollo.
Taller
gramas y proyectos Programas y pro-
yectos para zonas
de desarrollo
Propuesta de Formulacin pro- Mesas de
Sistema de ges-
Gestin del puesta de gestin trabajo con
tin del plan
Plan del plan especialistas
Sistematiza-
Versin prelimi-
cin de infor- Redaccin
nar del plan
macin
Leyenda
Secretaria Tcnica
Comit Tcnico
La validacin aprobacin y difusin del PDC constituye la fase final de la ruta de formulacin.
Esta fase tiene como objetivo legitimar y oficializar el instrumento orientador del proceso de
planificacin, por tanto exige una participacin amplia de todos los actores, quienes nuevamente
son convocados por el Comit Tcnico para la presentacin, validacin y aprobacin del PDC. Esta
fase concluye con la difusin del documento final del PDC a toda la poblacin.
Las acciones y procedimientos comprendidos en este paso, tienen como objetivo lograr
la convalidacin de la propuesta de plan construida en el proceso de formulacin, por
todos los actores sociales.
La difusin del PDC se realizar en una presentacin pblica con participacin de los
actores que intervinieron en el proceso, y otros que aunque no hubiesen participado, tienen
inters de alcanzar sugerencias y aportes. En este momento se evaluar la pertinencia de
los aportes recepcionados y se proceder a su incorporacin en la versin final del PDC.
Actores informados
Sugerencias y recomendaciones
Versin final del PDC
La Secretara Tcnica del Comit Tcnico har entrega de la versin final del PDC a
la instancia responsable del proceso de planeamiento. Para el caso de los gobiernos
regionales ser la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial,
la encargada de revisar y elaborar el informe tcnico. En el caso de los gobiernos locales
ser la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, quien realizara esta tarea.
El informe tcnico y la copia de la versin final del PDC, se entregan al CEPLAN para que
emita su conformidad.
Conformidad CEPLAN
Ordenanza de aprobacin
Conformidad del
CEPLAN
Aprobacin Informe
oficial Tcnico
Ordenanza de
aprobacin del
PDC
Elaboracin Implementacin
Difusin del Espacios de
del Plan del Plan
Plan difusin
Comunicacional Comunicacional
Leyenda
Secretaria Tcnica
Comit Tcnico
H.6.Procedimiento para la
calificacin de indicadores
H.8Procedimiento para la
identificacin de zonas de
desarrollo
H.9.Procedimiento para la
identificacin de problemas y
H.8Procedimiento para la
identificacin de zonas de
desarrollo
H.9.Procedimiento para la
identificacin de problemas y
Antecedentes
Base legal
Justicacin
Objetivos del plan de trabajo
Aliados estratgicos
Modalidad de formulacin
Metodologa
Estructura organizativa
Cronograma y presupuesto
Cronograma de actividades
Financiamiento y presupuesto
Anexos
1
1Esta identicacin inicial se har en base a la conceptualizacin propuesta por Capacity WORKS GIZ 2009.
Esta identicacin inicial se
1 har en base a la conceptualizacin propuesta por Capacity WORKS GIZ 2009.
Esta identicacin inicial se har en base a la conceptualizacin propuesta por Capacity WORKS GIZ 2009.
a. Actores que deben ser involucrados en el proceso de formulacin del PDC y su gestin.
planeamiento en cada una de sus etapas y que roles deberan jugar.
b. Posicionamiento ideal (equilibrio de poder) que dichos actores deben tener en un escenario
democrtico, as como el nivel de inters o involucramiento deseable de algunos actores en el
proceso.
c. Relaciones, vnculos y articulaciones que deben mejorarse desde las estrategias de comunicacin,
coordinacin y concertacin. Cules son las nuevas relaciones que deben tejerse en el proceso
para fortalecerlo.
d. Redes que deben ser potenciadas para el proceso de planificacin, y cules deben ser articuladas
a los espacios y mecanismos participativos regionales.
Actores sociales
Espacio de participacin:
Redes, colectivos de ciudadanos, organizaciones, instituciones, constituidas bajo un objetivo comn
vinculado al desarrollo regional. No necesariamente estn reconocidas por alguna norma. Pueden ser
espacios temporales o permanentes.
Redes sociales:
Espacios, colectivos vinculados al desarrollo regional ligados directa o indirectamente al desarrollo
regional y local, en los cuales participan actores sociales. Su existencia indica un capital social
potencial, que puede ser aprovechado con fines de contribucin a planeamiento del desarrollo.
Pasos Metodolgicos
Partir de una primera identificacin o lluvia de ideas de los actores que se encuentran dentro del
territorio, para luego tipificarlo como:
a. Actor clave
b. Actor primario
c. Actor secundario
Para la organizacin se puede utilizar la tabla a continuacin y para cada tipo asignar una figura
geomtrica representativa que permitir su caracterizacin para los pasos siguientes.
Podrn incorporar en esta fase actores nuevos que a la fecha no estn participando activamente del
proceso
Paso 2. Anlisis de su nivel de inters y compromiso con el planeamiento del desarrollo regional o local
En esta fase se sumar a la matriz anterior el anlisis de cada actor identificado y el inters que
muestra en el proceso de planeamiento:
Para ayudar a este anlisis se puede recurrir a la verificacin mediante tres preguntas:
a) Cul ha sido su aporte tangible al proceso actual (recursos humanos, fondos, logstica u
otros)?
b) Cun relevantes han sido o es su aporte intangible (ideas, liderazgo, motivacin al colectivo,
elementos tcnicos para el diseo, etc.)?
c) Ha mostrado asistencia permanente?
Pese a los indicadores antes propuestos, la valoracin que se llegue a un consenso para cada actor
siempre tendr un carcter subjetivo.
Paso 3: Anlisis de poder / influencia del actor sobre las decisiones del proceso
En este paso se completara el anlisis de posicionamiento valorando que nivel de poder tiene cada actor
en el proceso de planeamiento regional
Se asignar una tarjeta por actor clave, primario y secundario, de acuerdo a la clasificacin inicial
asumida y se irn colocando sobre el grfico que aparece a continuacin, cuidando de colocar a cada
actor en la posicin correcta de los cuadrantes, teniendo adems como referencia la ubicacin
comparada de todos los actores.
Se trata de identificar, sobre el grfico hecho, a travs de flechas, el tipo de relaciones que
pudiera existir entre los actores identificados, ya sea de coordinacin fuerte y trabajo conjunto;
de relacin dbil con poca o casi ninguna coordinacin y hasta conflicto, que favorezca la
implementacin de la propuesta y que contribuya a definir las estrategias que favorezcan su
viabilidad y efectividad.
La grafica que ya contiene las flechas de relacin podr aportar con facilidad la visin de las
redes ms importantes y visibles en la regin o localidad y de los liderazgos de esas redes
(actores que concentran mayores relaciones) Ello permitir obtener una mapa de conjuntos
posibles de accin que debern ser comparados con los espacios y mecanismos formales
instituidos (mapa siguiente), aportando elementos de recomendacin sobre cules son las redes
ms potentes para el proceso de gestin del desarrollo
1. ESTRATEGIA DE INTERVENCIN
Zona de Intervencin
Poblacin objetivo primaria
Poblacin objetivo secundaria
Soporte
2. OBJETIVO COMUNICACIONAL (a qu tipo de actor est dirigido?, importancia del plan de desarrollo
y avances)
3. META ESPERADA (nmero de actores a ser informados del proceso de construccin del plan,
cantidad de actores sociales y poblacin que participan en el proceso de construccin del plan)
5. HECHO CLAVE (cul es la oportunidad que brinda la construccin del Plan de Desarrollo?)
- Definicin breve del proceso que se va difundir. Por ejemplo en la construccin del PDRC del
Departamento de Cajamarca:
FASE DE
CULMINACIN
9. PRESUPUESTO Y REQUERIMIENTOS
TOTAL
10. ANEXOS
Actividades y necesidades para las actividades de difusin durante la formulacin del Plan de
Desarrollo
Requerimiento
1. Cree usted que la Regin Amazonas debe contar con un Plan de Desarrollo Concertado,
como herramienta de gestin para orientar los recursos pblicos y privados? . Marque con
una x
Si.. No..
Sustente brevemente:
2. Conoce usted la existencia del Plan de Desarrollo de la Regin Amazonas? . Marque con
una x
Si.. No..
Si.. No..
Si.. No..
5. De la revisin efectuada al mencionado plan de desarrollo, cules cree Ud. que son los
aspectos ms importantes?
1.
2.
3.
Si.. No..
Si No
Es consistente con las No es consistente con las
polticas nacionales y polticas nacionales y sectoriales
sectoriales
Ha sido incorporado por las Ha sido incorporado por las
instancias ejecutivas del instancias ejecutivas del
gobierno regional gobierno regional
Ha sido recogido por las Ha sido recogido por las
instancias ejecutivas de los instancias ejecutivas de los
sectores sectores
Los programas y proyectos No hay relacin entre los
estn orientados al programas y proyectos con el
cumplimiento de los objetivos cumplimiento de los objetivos
La informacin es vigente La informacin est
desactualizada
No est claro cmo podra servir
para la toma de decisiones
8. Considera usted que el PDRC ha recogido los intereses de la mayora de la poblacin del
departamento de Amazonas?. Por qu?. Marque con una x
Si No
Fue participativo Falta de participacin
Fue descentralizado Falta de difusin
Tuvo la suficiente cobertura de No tom en cuenta otros planes
informacin
Tom en cuenta otros planes No coordin con otros sectores
Coordin con otros sectores No tom en cuenta a los distritos
Si.. No..
Si.. No..
Sustente brevemente:
11. Estara usted dispuesto a ser parte activa en la Actualizacin y Alineamiento del PDRC Amazonas
con el PEDN? Marque con una x
Si.. No..
12. Como cree usted que podra participar de la mejor manera en la actualizacin y
alineamiento del PDRC con el PEDN?. Marque con una x
Talleres
-En mesas o comisiones de trabajo
-Como expositor de temas especficos
-Brindando informacin escrita, digital u otra
-Desarrollando temas especficos
-Incorporndome al equipo de trabajo
-Revisando el documento
-Sistematizando la informacin de los talleres
-Buscando informacin
-Otros Especifique
13. Qu factores considera usted los ms relevantes para que se cumpla la propuesta del
PDRC? Considerar de 1 a 5;
A Voluntad poltica
B Capacidades tcnicas
C Recursos financieros
D Compromiso de la poblacin
a) DATOS GENERALES
INFORMACIN DETALLE
Horizonte temporal
3.1 Incorporacin de elementos del PDC en la formulacin de instrumentos de planeamiento por parte de
otros actores.
Sociedad Civil
Sector Privado
Sociedad
Civil
Sector
Privado
4.1 Difusin
INFORMACIN DETALLE
INFORMACI
INFORMACINN DETALLE
DETALLE
Instanciaaacargo
Instancia cargo Gerencia de
Gerencia de Otro Especifique
Especifique
delPDRC
del PDRC PP yy AT
PP AT
SiSiesesdiferente
diferenteaa lala Documento de
Documento de Ubicacin
Ubicacinenen el
Gerencia
Gerencia de dePP
PP yAT
yAT creacin
creacin elorganigrama
organigrama
Instrumentos
Instrumentos Especifique
Especifique
de
de
Gestin
Gestin
Interna
Interna
Recursos
Recursos Personal
Personal Cuantos
Cuantos Especifique
Especifique
asignado aa la
asignado la
gestin del
gestin del
plan
plan
Asignacin Gastos Gastos de
Asignacin Gastos Gastos de
presupuestal ordinarios inversin
presupuestal ordinarios inversin
especfica
especfica
Otras fuentes Especifique
Otras
de
fuentes Especifique
de
financiamiento
financiamiento
RESUMEN:
RESUMEN:
Descripcin:
Primero: Realizar las mediciones de todos los indicadores, de acuerdo a sus unidades
de medida.
CALIFICACIN RANGOS
BUENO Es mayor al lmite superior al
rango de la mediana.
REGULAR Manejo de intervalo de variacin de
+-10 % de la mediana
DEFICIENTE Es menor al lmite inferior al rango
de la mediana.
Elaboracin propia: CEPLAN
Observaciones Requisitos:
Otras Indicaciones:
Descripcin
La lnea de tiempo es una representacin grfica, de fcil visualizacin, que ayuda a organizar
cronolgicamente los hechos importantes que se quieren destacar. Para ello se requiere un lnea dividida
en intervalos iguales, que representan las dcadas que se van a analizar (mnimo 50 aos). Encima de esta
lnea se hacen llamadas, donde se coloca de manera muy breve el hecho al que se desea aludir.
Este grfico se complementa con una matriz de impactos, donde se colocan los impactos positivos,
negativos o neutros (ninguno), que produjo el hecho aludido en la provincia a regin.
a) Lnea de tiempo
Se puede usar la representacin sugerida u otra
DESCRIPCIN DE IMPACTOS
EJE AO HITOS
ESTRATGICO
POSITIVO NEGATIVO NEUTRO
DESCRIPCIO
N DE IMPACTOS
AO HITOS
POSITIVO NEGATIVO NEUTRO
Este paso se trabaja con el pleno del Taller, con la siguiente secuencia:
El facilitador explica el trabajo que se va a realizar, la metodologa a usar y el producto que se
va a obtener
Con el pleno se decide el tiempo que se va a analizar: 50, 60,. 100 aos.
En un doble papelgrafo (pegado con anterioridad), se grafica una lnea (puede ser una cinta
masking tape de 1), se divide en intervalos iguales que grafican las dcadas.
Se hace una lluvia de ideas, para lo cual las preguntas motivadoras a usar pueden ser: Qu
acontecimiento importante hubo en xx dcada que cambio vuestra vida?, desde cundo tienen
agua, electricidad?, desde cundo hay escuela, colegio, instituto tecnolgico?, alguna vez hubo
un desastre de gran magnitud?.....
El facilitador depura las tarjetas con ayuda de los participantes.
Se colocan las tarjetas en el intervalo de tiempo que corresponde, ya sea encima o debajo de la
lnea.
Se identifican los ejes estratgicos a analizar: social, econmico, ambiental, institucional o las
que se crea necesarias. Se generan grupos de trabajo de acuerdo al nmero de ejes estratgicos,
procurando que tengan igual nmero de participantes.
Cada grupo genera la matriz de impactos de hitos histricos, donde analizar los impactos de los
hitos histricos del eje estratgico correspondiente
Cada grupo escoge un facilitador del grupo y un relator que expondr el trabajo en plenaria.
Cada grupo genera tarjetas con los hitos histricos sealados en la lnea de tiempo que
corresponden al eje estratgico de anlisis.
A continuacin el facilitador genera una lluvia de ideas con la pregunta en el eje que estamos
analizando existe algn otro hito histrico que se deba considerar?.
Se procede a depurar las tarjetas y se pone a consideracin del grupo si son hitos relevantes al
desarrollo del territorio, para incorporarlos en el anlisis.
Colocados todos los hitos en la matriz, de acuerdo al orden cronolgico se procede a analizar los
impactos que produjeron los sucesos identificados, mediante lluvia de ideas, para lo cual el
facilitador procede con la siguiente pregunta motivadora Qu consecuencias trajo este hecho?
Un hecho puede haber desencadenado impactos positivos o negativos o no haber generado
ninguno, en relacin al desarrollo del territorio. Identificados los impactos se colocan en los
casilleros correspondientes, procurando descripciones breves y concisas.
Paso 4: Sistematizacin
En gabinete el Equipo Tcnico consolida la informacin del Taller y de ser necesario complementa con datos
estadsticos u otros necesarios para lograr mayor precisin en el trabajo.
La matriz depurada que queda es la matriz de consolidacin de hitos histricos
Otras Indicaciones:
Descripcin:
Las zonas de desarrollo son espacios que comparten caractersticas comunes o complementarios entre s,
articulados naturalmente o mediante una va de comunicacin que ha potenciado su articulacin. Son reas
contiguas que pertenecen o no a una demarcacin territorial poltica, comparten problemtica y ciertas
caractersticas, similares o ser complementarias. Tienen una dinmica econmica complementaria o tienen
potencial para desarrollar dinmicas econmicas articuladas. Es posible identificar diferenciando
claramente las zonas de desarrollo existentes y zonas de desarrollo potenciales en funcin a tendencias
que se van fortaleciendo y pueden determinar el desarrollo de un espacio, por ejemplo una carretera en
construccin. Ms adelante, en la etapa de formulacin, se identificarn programas y proyectos para estas
zonas de desarrollo.
Cuando se trabajan los talleres descentralizados, de cada uno sale una propuesta de zonas de desarrollo,
que se debe consolidar en el Taller de Consolidacin.
a) Mapeo bsico:
Mapa del departamento, provincia o distrito con demarcacin territorial (incluye nombres de
provincias y distritos de los lmites jurisdiccionales), con nombres de los principales centros
poblados, red vial, hidrografa a una escala adecuada que permita a los participantes identificar
los espacios.
Este paso se trabaja con el pleno del Taller, con la siguiente secuencia:
El facilitador explica que es una zona de desarrollo? y cmo se reconoce?. Es importante dar
ejemplos.
Luego explica el trabajo que se va a realizar, la metodologa a usar y el producto que se va a
obtener:
Presenta el mapa que va usar, explica cmo se llena.
Se conforman grupos y se asigna materiales
Cada grupo escoge un facilitador del grupo y un relator que expondr el trabajo en plenaria.
En cada grupo se analiza el territorio.
En tarjetas se va colocando los nombres de las localidades que estn articuladas.
Se grafica aproximadamente en el mapa el espacio que ocupa, se le asigna un nombre y se incluye
la siguiente informacin:
Paso 5: Sistematizacin
En gabinete el Equipo Tcnico consolida la informacin del Taller y complementa con datos
estadsticos, indicadores u otros necesarios para lograr mayor precisin en el trabajo.
Observaciones Requisitos:
Otras Indicaciones:
Descripcin:
PB 1
PB 2
PB 3
PB 4
PB 5
PT1
PT2
Este paso se trabaja con el pleno del Taller, con la siguiente secuencia:
El facilitador explica que es un problema? y qu es una potencialidad?, para ambos casos
anuncia las preguntas motivadoras y pide que todos anoten.
Luego explica el trabajo que se va a realizar, la metodologa a usar y el producto que se va a
obtener:
Presenta al taller las matrices que se van a usar, explica cmo se llena y asigna un color de
tarjeta para problemas y otro para potencialidades.
Se conforman grupos y se asigna un eje estratgico a cada grupo.
Paso 5: Sistematizacin
En gabinete el Equipo Tcnico consolida la informacin del Taller y de ser necesario
complementa con datos estadsticos, indicadores u otros necesarios para lograr mayor precisin en el
trabajo, logrando tener problemas y potencialidades por eje de desarrollo o dimensin. Para la consolidacin
se usa las mismas matrices.
Objetivo/Funcin Sirve para identificar de manera participativa y sistemtica las oportunidades del
entorno y las limitaciones que existen dentro del distrito
Aplicacin Informacin fundamental para la construccin del diagnstico, para formular los
objetivos estratgicos e identificar programas y proyectos
Observaciones Requisitos:
Descripcin:
INTERNACIONAL O1
O2
NACIONAL
REGIONAL
PROVINCIAL
O..N
GEOGRFICAS O L1
CLIMTICAS
L2
ECONMICAS/
FINANCIERAS
NORMATIVAS
INSTITUCIONALES
L..N
Este paso se trabaja con el pleno del Taller, con la siguiente secuencia:
El facilitador explica que es una oportunidad? y limitacin?, para ambos casos anuncia las
preguntas motivadoras y pide que todos anoten. Es importante hablar de las tendencias
mundiales.
Luego explica el trabajo que se va a realizar, la metodologa a usar y el producto que se va a
obtener:
Presenta al taller las matrices que van usar, explica cmo se llena y asigna un color de
tarjeta para oportunidades y otro para limitaciones.
Se conforman grupo y se asigna una dimensin o eje de desarrollo.
Medios Auxiliares Materiales: Papelgrafos, cinta masking tape, tarjetas, mapa poltico con
nombres, carreteras y otros hitos, de la provincia distrito
Otras Indicaciones:
Descripcin:
La visin estratgica regional o provincial se debe trabajar de manera descentralizada en
Talleres provinciales o distritales a partir de formular elementos de visin por ejes estratgicos.
Posteriormente el conjunto de visiones formuladas de manera descentralizada se consolidan en
una visin integradora a la que se llega de manera consensuada en un taller de consolidacin.
Este paso se trabaja con el pleno del taller, con la siguiente secuencia:
El facilitador explica que es una visin. Es importante dar ejemplos.
Luego explica el trabajo que se va a realizar, la metodologa a usar y el producto que se va a
obtener:
Presenta las preguntas motivadoras cmo ser o cmo crees que ser? cmo te gustara que
sea. En tal fecha? Y presenta la matriz para el trabajo
Se conforman grupos y se asigna materiales
Cada grupo escoge un facilitador del grupo y un relator que expondr el trabajo en plenaria.
La visin se construye a partir de identificar elementos de visin por ejes estratgicos a partir de
analizar las matrices de problemas y potencialidades y oportunidades y limitaciones
En cada grupo se trabaja un eje estratgico se hace lluvia de ideas y se depura hasta quedar con
una idea rectora para la dimensin.
Medios Auxiliares Materiales: Papelgrafos, cinta masking tape, tarjetas, mapa poltico con
nombres, carreteras y otros hitos, del distrito
Otras Indicaciones:
Descripcin
b) Matriz elementos comunes de las visiones y coincidencia con matriz de consolidacin de anlisis
interno y externo
NACIONAL
REGIONAL
PROVINCIAL
Este paso se trabaja con el pleno del taller, con la siguiente secuencia:
El facilitador explica el proceso desarrollado para la construccin de la visin, incidiendo en la
importancia de haber trabajado de manera descentralizada.
Luego explica el trabajo que se va a realizar, a) la metodologa a usar y el producto que se va a
obtener:
En pleno se presentan todas las visiones formuladas descentralizadamente y se explica que a
partir de ellas se construir la Visin Integradora, para lo cual en trabajo de grupos por ejes
estratgicos, se identificaran y analizaran los elementos comunes que existen en dichas
visiones, valindose de la matriz de elementos para la visin integradora.
Se conforman grupos y se asigna materiales
Cada grupo visibiliza los elementos de todas las visiones. correspondientes al eje que estn
trabajando
Proceden a hallar similitudes y depurar las ideas, se consolida las ideas o elementos que (para
ese eje) deben estar presentes en la visin (de manera explcita o implcita)
Paso 4: Sistematizacin
En gabinete el Equipo Tcnico traslada esta visin al informe preliminar.
Observaciones
Requisitos:
Se requiere capacidad de reflexin, creatividad y manejo de informacin.
Conocimiento previo de prospectiva y herramientas de prospectiva.
Lmites del Instrumento:
Est basada en la experiencia y conocimientos de especialistas y
expertos.
Otras Indicaciones:
Se construye en diferentes etapas o momentos.
Se requiere diferentes espacios, momentos y tipos de participacin.
Descripcin:
Los escenarios son representaciones del futuro o la descripcin de una situacin futura y los
procedimientos para hacerla factible. La construccin de escenarios se hace en tres grandes
momentos:
a) PRIMER MOMENTO: En mesas de trabajo especializadas por ejes estratgicos para construccin de
escenarios. Se realizan las siguientes acciones:
- Descomposicin de visin integradora y plantear desafos e identificar factores de cambio.
- Construccin de escenarios.
Acciones previas
Para dar inicio al proceso de construccin de escenarios es importante realizar las
siguientes acciones previas:
- Planificar el proceso.
- Con el mapa de actores identificar especialistas en los diferentes ejes estratgicos del
PDC para i) integrar mesas de trabajo y ii) para realizar las encuestas
PRIMER MOMENTO: Mesas de trabajo especializadas por ejes estratgicos para construccin de
escenarios
Es indispensable que el trabajo de las mesas sea en simultneo, porque si bien el trabajo se realiza
de manera independiente al concluir cada paso hay una plenaria para socializar el contenido del
trabajo por ejes y para recibir aportes. Se puede prever trabajar en dos etapas: a) descomposicin de
visin integradora, plantear desafos e identificar factores de cambio y b) construccin de escenarios
Este momento est a cargo de un ncleo del Comit Tcnico y la Secretaria Tcnica. Se trabaja en
gabinete.
Dependiendo del panel de expertos que se haya seleccionado se puede realizar la encuesta por
ejes estratgicos (en caso de contar con especialistas para cada eje) o se realiza la consulta
sobre la totalidad de los ejes todos.
Se distribuye la encuesta de manera fsica o por correo electrnico al panel de expertos y se le da
un plazo de 48 horas para que lo devuelvan lleno.
Se procesa los resultados, bajo el siguiente criterio: aquellos postulados en los que hay consenso
mayoritario quedan, se reformulan o eliminan aquellos en que hay consenso respecto a no saber u
opinar y se reformulan aquellos en los que mayoritariamente estn en desacuerdo.
El criterio de cuando hay consenso mayoritario se establece de acuerdo a la muestra (nmero de
encuestas): mayora simple, la mitad ms uno u otro criterio.
Realizado el procesamiento se va a una segunda ronda de consulta, donde se pondr a consulta
aquellos postulados reformulados, sin embargo para no perder de vista el consenso se puede
incluir todo el escenario, eliminando la posibilidad de marcar en aquellos postulados donde hubo
consenso inicial.
Recomendable ir hasta tres rondas de consulta.
4: Economa,
competitividad y Estructura productiva diversificada,
empleo competitiva, sostenible y con alto valor Participacin del VAB manufacturero en el PBI total
agregado y productividad
5: Desarrollo regional
e infraestructura Actividad industrial diversificada y con alto
valor agregado en los sectores agrario,
pesquero, minero y turstico, concordante
Porcentaje del territorio nacional con ordenamiento territorial
con las ventajas comparativas y
competitivas de cada espacio geogrfico
regional
NDICE DE CONTENIDOS
ALTERNATIVA A
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
RESOLUCIN DE APROBACIN
I. MARCO CONCEPTUAL
1.1 Enfoque de desarrollo
1.2 Principios del proceso de formulacin
1.3 Metodologa
1.3.1 Ruta metodolgica
1.3.2 Descripcin del proceso
1.3.3 Ajuste del Plan
1.4 Historia socio-econmica-ambiental
1.5 Tendencias en curso
IV. ESCENARIOS
V. EJES ESTRATGICOS
7.1 Implementacin
8 MONITOREO Y EVALUACIN
9 ANEXOS
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
RESOLUCIN DE APROBACIN
I. MARCO CONCEPTUAL
III. ESCENARIOS
3.1 Escenario tendencial
3.2 Escenario deseable
3.3 Escenario probable
6.1. Implementacin
6.1.1. Instancia de gestin del plan
6.1.2. Instancia consultiva
6.1.3. Instancia fiscalizadora y/o supervisin
6.2. Asignacin de recursos
6.3. Inclusin institucional
6.4. Aplicacin en el PEI y presupuesto participativo
VIII. ANEXOS
Existen muchas definiciones respecto a la prospectiva, pero para fines de este documento, se han
seleccionado algunas definiciones que nos ayudan a vincular la prospectiva al planeamiento
territorial, que es la materia de un Plan de Desarrollo Concertado:
Gaston Berger 2define la prospectiva como la ciencia que estudia el futuro para
comprenderlo y poder influir en l.
Fred Polak:3 todas las sociedades contienen dentro de ellas mismas las imgenes
sociales del futuro. Estas imgenes de futuro, escenarios o futuribles, tienen enorme
consecuencia para el futuro de cualquier sociedad y territorio.
La prospectiva demanda cambiar las actitudes habituales frente al pasado, que se ve como
mejor e irremediable; el presente que se asume con la fatalidad de lo irreparable, y el futuro
que se percibe como un albur sobre el que no hay responsabilidad concreta:
2
Fenomenologa y tiempos de la prospectiva. Gaston Berger. PUF.Paris.1964
3
The image of the Future. Fred Polak. 1961
PROSPECTIVA
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
Este proceso apoyado en la prospectiva significa adoptar algunas herramientas propias de ella,
para que faciliten la reflexin sobre el futuro, ayuden a dar consistencia a la visin, verifiquen su
factibilidad y a generen estrategias para producir los cambios; adems de algunos beneficios
adicionales que se generan en el proceso de planificacin:
Si bien existen diferencias de enfoque entre ambas (ver el siguiente cuadro), consideramos que
en un proceso de formulacin de PDC, ambos tipos de planificacin se complementan y la
prospectiva da respaldo y consistencia a la visin a travs de la construccin de escenarios, por
esta razn en la presente metodologa se propone la incorporacin de la prospectiva.
VISIN Parcial. "En el fondo, todo Global. "En el fondo, nada sigue
sigue igual igual"
Para hacer una clasificacin de los niveles de gobiernos, que necesariamente deberan incorporar
la prospectiva en su proceso de planeamiento y para los que es optativa, hemos tomado como
referencia el D.S.N004-2012-EF y su Anexo N01 Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin
Municipal en el cual se clasifica a los gobiernos locales y se ha elaborado el siguiente cuadro:
4
Clasicacin segn el Plan de incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal. D.S. N 004-2012-EF. Anexo
N 01
Su versatilidad de aplicacin.
Brinda la posibilidad de ser aplicado a diversos sistemas y situaciones
Posibilita que a travs de la relacin de sus componentes se puedan establecer
nuevos planteamientos
Descomponer un sistema
I
Generar vnculos
III
Estudiar vnculos
IV
Elaboracin propia:CEPLAN
Para lograr la conciliacin entre situacin actual y futura, debemos simular diferentes futuros,
a esta simulacin se le denomina construccin de escenarios, que es el punto central de la
prospectiva. Para la simulacin del futuro, existen una gran variedad de escenarios, cuya
construccin obedece al anlisis de diferentes variables y factores; para el caso de la
elaboracin de un PDC, se construirn tres tipos de escenarios: probable o tendencial, deseable y
posible.
c) Mtodo Delphi
Tambin conocido con el nombre de consulta a expertos. Este mtodo ayuda a analizar
convergencias de opinin en torno a un problema o tema de inters comn. Est sustentado en la
opinin calificada de expertos respecto a un problema, por lo tanto el planteamiento del
problema y las preguntas a partir de dicho problema es la etapa fundamental. Generalmente se
realiza a travs de entrevistas directas, por lo que las preguntas o cuestionamientos deben ser
muy precisos y cuantificables. En algunos casos, el anlisis del problema por su naturaleza
requiere del anlisis de contenido para identificar tendencias conceptuales e ideolgicas.
El procedimiento del mtodo Delphi, supone que un equipo tcnico, plantea el problema (para el
caso del PDC el problema son los escenarios) y el cuestionario, sobre el cual se hacen las
consultas a expertos. A travs de una sucesin de encuestas, se supone se llega a un resultado
(escenario posible) por consenso, en el grfico siguiente se ha expresado esa secuencia.
La desventaja fundamental, aunque tambin puede leerse como ventaja es que resta
protagonismo al lder.
SECUENCIA DE LA PROSPECTIVA EN
LA FORMULACION DE UN PDC
Son los retos que se deben lograr para que la visin se haga realidad.
Para identicar los desafos se descompone la visin en elementos (ejes).
DESAFIOS
Son las posibles trayectorias de las variables o las diferentes opciones a futuro.
Los escenarios se construyen a partir de las tendencias pasadas y presentes, las potencialidades y limitaciones.
ESCENARIOS
El escenario posible, al que se llega al nal del proceso de la prospectiva, permitir ajustar nuevamente la
VISION visin y lograr una visin convertada.
CONCERTADA
ANLISIS SITUACIONAL
Para el caso del PDC, el Anlisis Situacional tiene por objetivo examinar la situacin en la que
se encuentra el territorio, mbito de la planificacin territorial, en los diferentes aspectos (ejes
estratgicos), en relacin a su entorno y a su funcionamiento, para posteriormente establecer la
brecha frente a la situacin deseada o buscada y formular los objetivos estratgicos en funcin
de cerrar las brechas.
BRECHA
ANLISIS: FORMULACIN:
Interno: problemas, Visin, escenarios,
potencialidades objetivos estratgicos,
Externo: oportunidades, metas, estrategias,
restricciones.
programas
LNEA DE BASE
TENDENCIAS
Elaboracin: CEPLAN
a) Preguntas motivadoras
El anlisis situacional permite obtener insumos importantes que ayudan al momento de definir
los objetivos estratgicos y las estrategias para lograrlos. Carlos Matus, propone que partir de
una pregunta central motivadora: Qu da resultado en nuestro territorio?, la respuesta debe
permitir identificar el conjunto de factores que ayudan a definir el territorio y su desempeo
actual. Los factores que ayudan a definir el territorio, a su vez se identifican, a partir de
responder una serie de preguntas complementarias5, entre ellas:
mbito
Valoracin
Tiempo
El anlisis situacional de las tres dimensiones, para el caso del planeamiento territorial,
se propone centrar el anlisis en: problemas y potencialidades y oportunidades y
limitaciones.
Problemas brecha existente entre y una situacin deseada y una situacin actual y real.
Las potencialidades son elementos atribuibles al entorno interno del territorio que, en el
futuro, podran favorecer su consolidacin.
Las limitaciones o restricciones se refieren a los factores que, en ese mbito externo, han
dificultado o impedido su mejor o mayor nivel de desarrollo.
d) Procedimiento
El entorno interno y externo de un mbito es el territorio y sus relaciones hacia adentro y hacia afuera; el
anlisis de los entornos interno y externo se realiza del pasado al presente y del futuro al presente, asignando
valoracin positiva o negativa a las interrelaciones. Se realiza el anlisis de los problemas y potencialidades
existentes y los que se prevn hacia el futuro en el entorno interno del territorio.
Elaboracin: Propia
Por razones operativas, las dimensiones de anlisis de un territorio se sub-dividen para tener
unidades de anlisis ms pequeas y lograr as mayor precisin en el anlisis. El Plan Estratgico
de Desarrollo Nacional, Plan Bicentenario el Per hacia el 2021, considera 06 ejes estratgicos
para el anlisis multi-dimensional, los que se enumeran en el cuadro siguiente, debiendo por
tanto los PDC de los diferentes niveles de gobierno, alinearse a estos ejes para hacer el anlisis
del territorio.
2 La Planificacin Estratgica segn Carlos Matus. Andrs Ricardo Schuschny, Universidad Santiago de Chile.2007
Eje estratgico:
Oportunidad y
acceso a los
servicios
Elaboracin: CEPLAN
Cuadernos PNUD. Serie Desarrollo Humano N12. Plan Presupuesto y proyecto. Un aporte
para la gestin regional y local. PNUD. 2007.