Universidad de Costa Rica Prof.

MBA Jos Luis Salas

Escuela de Ingeniera Civil Asist. Luis Gustavo Ruiz
Construccin II IC-804 Grupo 02
II Semestre 2006 No. 3

3. Programacin de Obras: Diagrama de Recursos y Curva S

En este apartado se pretende dar seguimiento a la metodologa de Programacin

de Obras por medio de la Ruta Crtica. El esquema lgico o la secuencia general de la
planificacin de un proyecto sigue el orden ya mostrado:

Figura 1. Secuencia general de la planificacin.

A partir del Grfico de Gantt, se realizar el Diagrama de recursos y la posterior

Curva S.
Los histogramas de recursos o diagramas se construyen a base de la informacin
reunida en los grficos de Gantt, que a su vez dependen de la Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT WBS) y PERT/CPM.

1
3.1 Diagrama de Gantt
La definicin del PMBOK1 (Project Management Institute, 1996) seala que un
Diagrama de Barras o Gantt es una representacin grfica de informacin relacionada con
la programacin. En su forma tpica, las actividades u otros elementos del proyecto se
listan hacia abajo en le lado izquierdo de la grfica, las fechas se muestran en la parte
superior, y las duraciones de las actividades se muestran como barras sujetas al tiempo.

Figura 2. Forma tpica de un Diagrama de Gantt.

Este mtodo fue desarrollado en 1917 por Henry Gantt.
Principales caractersticas:
Muestra las actividades de proyecto bajo la forma de barras proporcionales al
tiempo.
Su eje horizontal corresponde al tiempo, mientras que el vertical a las actividades.
Son simples de preparar y fciles de comprender.
Se puede incluir en ella los hitos (milestones) del proyecto y cualquier otra
actividad adicional.
Se basa en la secuencia lgica establecida en la red PERT/CPM.

Por si sola, es una herramienta insuficiente para la planificacin y control ya que

no necesariamente muestra la secuencia lgica de las actividades.

1
Guide to the Project Management Body of Knomledge 1996 Project Management
Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA

2
3.2 Diagrama de Recursos
El diagrama de recursos muestra los requerimientos de recursos en trminos de
horas/hombre (h/h), cantidad u otro parmetro en forma general por medio de barras
verticales sobre el eje horizontal de tiempos. Se emplean para optimizar la asignacin de
recursos, para no exceder los disponibles. Este proceso se conoce como nivelacin de
recursos.

NO OPTIMIZADO OPTIMIZADO

Figura 2. Disponibilidad de recursos en diagrama de recursos. (Gaete, 2001)

Para nivelar los recursos, se desplazan las actividades con holgura (no crticas) en
forma exploratoria (tanteo) y se observa el comportamiento del histograma. Un criterio
alternativo es optimizar la asignacin de recursos priorizando las actividades.
Con base en el histograma se identifican los recursos crticos, los que trabajarn
sobreasignados o se encuentran bajo presin. El enfoque de Microsoft Project es ms
prctico para trabajar con este tipo de grficos, pues el software calcula de forma
inmediata el estado de los recursos. Nuestro enfoque es comprender cmo funcionan los
grficos a nivel bsico. Es decir, de forma manual raras veces se realizar uso de la
nivelacin.
Para construir el diagrama de recursos, basta dibujar con ayuda de una escala
temporal el correspondiente diagrama de Gantt iniciando por la secuencia de actividades
crticas ya definidas por la metodologa del captulo anterior.

3
Figura 3. Nivelacin de recursos. Ntese el diagrama de Gantt simplificado en la parte superior y
debajo el histograma de recursos. Suponiendo una disponibilidad de 6 personas y una actividad B
no crtica, hacemos uso de la holgura para nivelar los recursos.

Luego se construye el histograma de recursos bajo el diagrama de Gantt, tal y

como se muestra en la figura 3.

3.3 Curva S
De acuerdo al PMBOK es una muestra grfica de acumulados de costos, horas
hombre, u otras cantidades, graficadas contra tiempo. El nombre se deriva de forma de S
de la curva (ms achatada al comienzo y final, y ms empinada en el centro) producida en
un proyecto que comienza lentamente, se acelera, y luego decae.
Es la sumatoria acumulada de todas las necesidades que se tienen, de acuerdo al
tipo de recursos.

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 Figura 4. Lnea de base de costos o curva S.

La lnea de base costos es una presupuestacin en escala de tiempo que ser

usada para medir y monitorear el desempeo de costos del proyecto. Se desarrolla al
sumar estimativos de costos por unidad de tiempo y se muestra generalmente en forma
de curva S.
Muchos proyectos en especial los grandes, pueden tener mltiples lnea de base
de costos para medir distintos aspectos del desempeo de los costos. Por ejemplo, un
plan de gastos o flujo de caja proyectado es una lnea de base para la medicin de
desembolsos.

Principales caractersticas de la curva S

Se emplean para controlar el proyecto durante su ejecucin.
Se basan en la informacin reunida en el diagrama de Gantt y se elaboran una vez
optimizada la asignacin de recursos, es decir, sobre el programa definitivo de
actividades.
Se pueden graficar por especialidad, fase y proyecto.
En el eje de las abscisas se expresa la unidad de tiempo y en el de las ordenadas
un eje con doble escala: una porcentual y la otra en h/h (horas hombre) o unidad
del recurso ($). El total de h/h del proyecto corresponde al 100% del avance del
proyecto.

5
 Las h/h se van acumulando por cada intervalo de tiempo, el cual debe tener
relacin con la periodicidad de control definida.
El avance porcentual se obtiene relacionando la cantidad de h/h acumulada a cada
intervalo de tiempo con el total de h/h del proyecto.

Ejemplo 1. Supondremos que una empresa constructora mensualmente utiliza la

siguiente cantidad de horas/hombre (h/h) en su proyecto:
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Horas
Hombre 6 11 51 75 152 191 387 441 161 41 8
(h/h)

Determine la curva S de avance programado.

Para dibujar la curva S del proyecto, bastar calcular las horas hombre
acumuladas y graficar:
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Horas
Hombre 6 11 51 75 152 191 387 441 161 41 8
(h/h)
Horas
Hombre 6 17 68 143 295 486 873 1314 1475 1516 1524
acumuladas

Curva S

1800
1600
1400
1200
1000
h/h

800
600
400
200
0
0 2 4 6 8 10 12
Mes

Figura 5. Curva S del proyecto, ejemplo 1.

6
 Luego, el total de horas hombre del proyecto es 1524 horas, lo que equivale al
100% del trabajo. Ahora se puede calcular la curva S de avance programado,
como se muestra:
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Horas
Hombre 6 11 51 75 152 191 387 441 161 41 8
(h/h)
Horas
Hombre 6 17 68 143 295 486 873 1314 1475 1516 1524
acumuladas
% de
avance 0,4 1,1 4,5 9,4 19,4 31,9 57,3 86,2 96,8 99,5 100
programado

6
100 = 0,4
1524

Curva S

100
90
% avance fsico del trabajo

80
70
60
50
40
30
20
10
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mes

Figura 6. Curva S de avance programado, ejemplo 1.

7
Ejemplo 2. Se prosigue con el orden secuencial del ejercicio 2 (captulo anterior).
Adicionalmente se asignar un costo normal diario de $100, y un lmite de presupuesto
fijo en $800. Encuentre el costo financiero del proyecto y la curva S.
Actividad Precedencia Duracin Costo
A --- 12 $ 1 200
B A 8 $ 800
C A 4 $ 400
D B 5 $ 500
E C,D 9 $ 900
F C 7 $ 700
G F 6 $ 600
H F 5 $500
I G 9 $ 900
J H 13 $ 1 300
K E,J 18 $ 1 800
L E 14 $ 1 400
M I 8 $ 800
N M 5 $ 500
$ 12 300

El costo total del proyecto (sumatoria) es: $ 12 300

Se determina la Ruta Crtica del proyecto:

Ruta Crtica: A-C-F-H-J-K

8
 El paso siguiente es construir el diagrama de Gantt. Se debe diferenciar a cada actividad sobre una escala temporal
adecuada. En este caso usaremos das como la unidad temporal. Siempre se inicia con la secuencia de Ruta Crtica (A-
C-F-H-J-K).

Figura 7. Diagrama de Gantt, ejemplo 2.

9
 Una vez construido el diagrama de Gantt, se construye el diagrama de recursos
correspondiente. En este caso el recurso a analizar es $. Se calcula el recurso
asignado para cada actividad de acuerdo a la escala temporal. Por ejemplo la
actividad A consumir 12 * $100 = $1 200 durante 12 das. (Ver barra 1, figura 8)
Este valor corresponder a la primera barra del histograma. Cada vez que se tiene
el trmino de una actividad, se construye una barra nueva (como una especie de
Tetris acumulando recursos y no puntos!!!!)

En la segunda barra convergen los costos de la actividad C y B. C consumir $400

en 4 das; B $800 en 8 das. En este caso, la barra del histograma medir 4 das.
Por lo tanto se suman las cantidades consumidas en 4 das:
$400 + $800/2= $800. (Ver barra 2, figura 8)

Si se complica el clculo, se utiliza regla de tres para determinar los recursos. Por
ejemplo, cuando se asignan costos de forma arbitraria por actividad; no diarios
como nuestro caso.

Vase la tercera barra (ver barra 3, figura 8). La barra medir 3 das y se nota que
convergen para este bloque las actividades F y D. La actividad F tarda 7 das,
entonces 7 * $100 = $700. De esos $700 slo $300 se consumirn esos das. De
igual forma para la actividad D, con 5 das de duracin ($500) de los cules slo
$300 se contabilizan para el bloque.

El costo financiero corresponde a las cantidades de recurso que no alcanzaron el

valor lmite supuesto de $800. Ver figura 9.

10
1 2 3

Figura 8. Diagrama de recursos, ejemplo 2.

11
Figura 9. Diagrama de recursos y costo financiero (rojo), ejemplo 2.

12
 Se determina la curva S del proyecto mediante la acumulacin de los recursos del
diagrama de recursos.
Costo
Costo
Das por
acumulado
barra*
12 $1 200 $1 200
16 $800 $2 000
20 $800 $2 800
23 $600 $3 400
25 $600 $4 000
28 $900 $4 900
29 $300 $5 200
34 $1 500 $6 700
38 $1 200 $7 900
41 $900 $8 800
46 $1 500 $10 300
48 $600 $10 900
51 $600 $11 500
59 $800 $12 300
*El costo por barra se refiere a las lecturas directas de costos de cada una de las
barras del histograma de recursos.

Curva S

59, 12300
12000
51, 11500
48, 10900
46, 10300
10000

41, 8800

8000 38, 7900

34, 6700
$

6000
29, 5200
28, 4900

4000 25, 4000

23, 3400
20, 2800

2000 16, 2000

12, 1200

0
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65

da

Figura 10. Curva S del proyecto, ejemplo 2.

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3.4 Bibliografa

Edelstein, Isaac. Programacin de obras: tcnicas Gantt, CPM, PERT aplicada a la

construccin. Editorial Mitre. Argentina. 1972.

Gaete, Alexander. Planificacin del proyecto. Universidad Mayor. 2001.

Instituto Nacional de Aprendizaje. Notas de curso: Administracin de obras civiles. Ing.

Cristina Vargas Castillo. Departamento Tcnico Industrial Docente. Seccin
construccin civil y maderas. San Jos. 2004.

Marrill, Harwood. Clsicos en Administracin. Editorial Limusa. Mxico. 1980.

Montao, Agustn. Iniciacin al Mtodo del Camino Crtico. Editorial Trillas S.A. Mxico.
1972.

Moskowitz, Herbert y Gordon P. Wrigth. Investigacin de Operaciones. Editorial Prentice

Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico. 1982.

Project Management Institute. Guide to the Project Management Body of Knomledge. Four
Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA. 1996.

Salas, Jos Luis. Notas del curso: Construccin II. Universidad de Costa Rica. 2005.

Taha, Hamdy A. Investigacin de Operaciones. Ediciones Alfaomega, S.A. Mxico. 1989.

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