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Aspectos Bsicos de Six Sigma

Objetivos de aprendizaje

Al final de este mdulo, podr:


Reconocer que Six Sigma es un enfoque
valioso para mejorar la calidad de procesos
Interpretar un cuadra bsico de control
estadstico de proceso
Distinguir entre lmites de proceso y lmites
especificados de control
Describir un proceso capaz

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Qu es Six Sigma?
Una estrategia para mejorar la calidad de procesos
mediante la identificacin y eliminacin de defectos y la
minimizacin de la variacin en los resultados del
proceso
Un enfoque determinado por datos basado en la medicin
de la variacin de proceso utilizando control estadstico
de proceso
Un enfoque estructurado de implementacin basado en
un ciclo DMAIC y expertos certificados

El objetivo de Six Sigma es reducir la variacin de proceso


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Curva estndar de distribucin
normal
Algunas caractersticas importantes
Sigma () = de la distribucin normal:
una desviacin La media tambin es su moda y
mediana.
estndar
1 68,27% del rea (zona verde) est
34.1% dentro de una desviacin estndar
de la media.
95,45% del rea (zona verde y
amarilla) est dentro de dos
desviaciones estndar
2 99,73% del rea (verde, amarilla y
13.6% roja) est dentro de tres
0.1% desviaciones estndar
3
2.1%

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Defectos

Defecto se define como cualquier resultado


de proceso que no satisfaga las
especificaciones del cliente.
Mejorar la calidad significa reducir los
defectos por milln de oportunidades (DPMO,
por su sigla en ingls). Existen dos atributos
de este criterio de medicin que se pueden
controlar:
Oportunidades reducir la cantidad de pasos,
entregas y otras oportunidades ayuda a
mejorar la calidad
Defectos reducir la cantidad de defectos por
cada etapa de proceso en un mejoramiento
continuo de proceso ayuda a mejorar la calidad
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Six Sigma Significado prctico

99% BUENO (3,8 Sigma) 99,99966% BUENO (6 Sigma)

20.000 artculos de correo perdidos Siete artculos de correo


por hora perdidos por hora
Agua potable insegura durante casi Un minuto inseguro de agua
15 minutos por da potable cada siete meses
5.000 procedimientos quirrgicos 1,7 operaciones incorrectas
incorrectos por semana por semana
Dos aterrizajes incorrectos en la Un aterrizaje incorrecto cada
mayora de los aeropuertos cinco aos
importantes cada da
200.000 recetas de medicamentos 68 recetas errneas cada ao
errneas cada aos
Falta de electricidad durante casi Una hora sin electricidad cada
siete horas cada mes 34 aos

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Control estadstico de
procesos

Los cuadros de control son la herramienta


principal del control estadstico de procesos
Los cuadros de control entregan informacin
acerca de la estabilidad/predictibilidad del proceso,
especficamente respecto de su:
Tendencia central (respecto del valor objetivo)
Variacin
Los cuadros de control estadstico de proceso son
cuadros de secuencias temporales de procesos
importantes o caractersticas de productos
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Ejercicio
en clases
La farmacia desea monitorear la entrega de dosis del
medicamento Poroto Blanco
Se tomarn y pesarn 3 muestras cada da, llevando
registro en una planilla.
Los datos se ingresarn en dos cuadros de control
(uno para medias y otro para rangos)
Los datos de los primeros veinte das establecern
la capacidad actual del proceso
A partir de ah, la farmacia monitorear las dosis
mediante el ingreso de las muestras diarias al
cuadro de control
Los mejoramientos de proceso se hacen de acuerdo
con las necesidades, sobre la base de los datos
recolectados. Six Sigma Basics V7.6 - Slide 8
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Qu hacer
Fase I
Capacidad del
Proceso

Seleccione tres muestras con el


mismo nmero (da)
Pese cada una en la balanza digital
Registre los datos en la planilla,
calcule la media (promedio) e
informe los resultados al instructor
Tambin informe los pesos ms
altos y ms bajos de cada da.
Calcule el rango = ms alto ms
bajo Six Sigma Basics V7.6 - Slide 9
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Proceso Six Sigma DMAIC,
por su sigla en ingls
Define
Quines son los clientes y cules son sus requerimientos
Identifica las caractersticas claves importantes para el
cliente
Mide
Categoriza los insumos claves y las caractersticas de los
productos, verifica los sistemas de medicin
Recaba datos y fija un desempeo de lnea de base
Analiza
Convierte datos crudos en informacin para entender el
proceso
Mejora
Desarrolla soluciones para mejorar la capacidad del
proceso y compara los resultados con el desempeo de
lnea de base
Controla
Monitorea el proceso para garantizar que no se produzcan
cambios inesperados

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Ejemplo simple de DMAIC

Controla
Define
Insumo Producto
Proceso mejorado
Proceso

Sistema de medicin
Mide

Mejora Analiza

DMAIC es fcil de ver en aplicaciones de control de proceso


Los mismos pasos se pueden usar para analizar sistemas ms
complejos, con frecuencia en tndem con las herramientas Lean

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Tipos de variacin de
proceso
La variacin de causa comn es la sumatoria de
varias causas posibles, que no se pueden atribuir a
una sola causa importante. La variacin de causa
comn es bsicamente el ruido en el sistema. Cuando
un proceso opera sujeto a una variacin de causa
comn est en un estado de control estadstico.

La variacin de causa especial se debe a diferencias


entre las personas, mquinas, materiales, mtodos,
etc. La ocurrencia de una causa especial (o asignable)
se traduce en una condicin fuera de control.

Los cuadros tablas de control son un medio para distinguir entre


variabilidad de causa comn y variabilidad de causa especial
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Ejemplo de Cuadro de Control
- Cadas de Pacientes
Ejemplo de Cuadro de Control por Cadas de Pacientes
Nmero de Cadas por cada 100 das-paciente

UCL

LCL

Fase I Establecer Fase II


Capacidad del Proceso Monitorear el
Proceso

Mes

Reference: National Quality Measures Clearing House


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http://qualitymeasures.ahrq.gov/expert/printView.aspx?id=16454 2012 Massachusetts Institute of Technology. Translations provided by
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Qu hacer
Fase II Monitoreo del Proceso
Dibuje lmites de control en su
planilla basado en las primeras 20
UCL

muestras.
Pese una nueva muestra (3 LCL
vasitos), registre los datos en la
segunda planilla y calcule el
promedio y el rango
Grafique el promedio y el rango en
el papelgrafo y decida si el
proceso est bajo control
Si el proceso se sale de control,
detngase e investigue usando el
diagrama de causa y efecto Six Sigma Basics V7.6 - Slide 14
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Ejemplo cuadro de control-
Cuadro de cada de pacientes
Estn aumentando las cadas en 3A?
Nmero de cadas

Evaluacin de
Intervencin
Cambio a Post Cada a
formulario las 72 hrs
post cada
Herramienta
de auditoria
a proceso
post cada

Reunin multidisciplinaria Reporte de turno 24 hrs


post cada Agenda de Liderazgo

Semana

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Fuente: Faten Mitchell, Quality Improvement Advisor, Health Quality Ontario 2012 Massachusetts Institute of Technology. Translations provided by
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Mejoramiento de proceso y
cuadros de control inicio
Insumo Producto
Proceso

Sistema de medicin

En las primeras etapas, los cuadros de control (por lo general


sobre variables del producto), se usan para comprender la
conducta del proceso
Despus de las acciones correctivas, se utilizan los cuadros de
control sobre las variables crticas de insumo
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Mejoramiento de proceso y
cuadros de control
Mantenimiento
Insumo Producto
Proceso

Sistema de medicin

El objetivo es monitorear y controlar los insumos y con el


tiempo, eliminar la necesidad de cuadros de control
estadstico de proceso mediante la existencia de medidas
preventivas
Si se ha implementado un cuadro, squelo si no entrega
informacin valiosa y aplicable Six Sigma Basics V7.6 - Slide 17
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Capacidad de proceso

La capacidad del proceso en trminos


generales se define como la capacidad de un
proceso de satisfacer las expectativas del
cliente (Bothe, 1997)

Una vez que el proceso est bajo control,


entonces se puede responder la pregunta si el
proceso es capaz de satisfacer las
especificaciones del cliente

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Definicin de calidad de
cliente y proceso
La calidad de proceso es una medida de la capacidad de un
proceso de producir de acuerdo con su capacidad esperada
Los valores superiores e inferiores entre los cuales el
proceso se debe controlar se conocen como los lmites
de control superior e inferior (UCL y LCL, por sus siglas
en ingls)
La calidad del cliente es el cumplimiento con las
especificaciones del cliente dentro de una banda de
tolerancia
Los valores superiores e inferiores que el cliente est
dispuesto a aceptar se conocen como lmites superiores
e inferiores de las especificaciones (USL y LSL, por sus
siglas en ingls)

Cmo podemos garantizar la capacidad de proceso?


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Evaluacin de la capacidad
del proceso
Cp, es un trmino utilizado
para definir la capacidad de
proceso y
matemticamente se
expresa mediante:

La figura muestra
distribuciones centradas con
diversos niveles de
Cp. Note que los Cp menor que
dos tiene extensiones visibles
Malo Malo fuera de los lmites aceptables.

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Distribuciones no
centradas
Si la distribucin est
descentrada, la probabilidad de
Centro un mal resultado aumenta en
forma drstica. En este caso se
usa Cpk. Es el menor de
Media

Media

Esta figura muestra la misma


Muy distribucin descentrada en
1,5. Los Cpks son menores
malo que los Cps correspondientes.
Esto ilustra la necesidad de
controlar la variacin y al
mismo tiempo lograr de
manera exacta la media
deseada. Six Sigma Basics V7.6 - Slide 21
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En este caso, el tirador Cp versus Cpk
(arquero) tiene mala
puntera los tiros estn
muy dispersos y
levemente descentrados

Cp es alto
Cpk es alto

En este caso, el tirador


Cp es bajo (arquero) tiene buena
puntera y ahora ha ajustado
Cpk es bajo la mira del arma (arco) para
disparar sobre el blanco

En este caso, el tirador


Cp es alto
(arquero) tiene buena
puntera, pero todos los Cpk es bajo
tiros estn descentrados Six Sigma Basics V7.6 - Slide 22
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Implicancias de un
proceso Six Sigma
Six Sigma se define como 3,4 defectos por milln de
oportunidades o un resultado de la primara pasada de 99,9997%

Con un proceso Six Sigma incluso un desplazamiento significativo


en la media del proceso se traduce en muy pocos defectos

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En resumen

Six Sigma es un sistema de calidad eficaz


Ampliamente utilizado en fabricacin
Se est aplicando activamente en salud
Los cuadros de control son una eficaz ayuda
visual para monitorear la capacidad del proceso
Existen otras herramientas de anlisis de control
estadstico de proceso
Si se pueden establecer las especificaciones del
cliente de la calidad del proceso (USL, LSL),
los mtodos Six Sigma pueden ayudar a
alcanzar los resultados esperados.

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Lecturas recomendadas

Bertels, T. Ed, Rath & Strongs Six Sigma Leadership Handbook,


John Wiley & Sons, 2003.
Bothe, D.R., Measuring Process Capability, 1997
Gitlow, H.S. y Levine, D.M., Six Sigma for Green Belts and
Champions, Foundations, DMAIC, Tools, Cases, and
Certification, Prentice Hall (Pearson Education, Inc.) 2005
Harry, M. y Schroeder, R., Six Sigma, Currency Doubleday, Nueva
York, 2000
Henderson, G.R., Six Sigma Quality Improvement with Minitab,
John Wiley & Sons, 2006.
Ledolter, J. y Burrill, C.W., Statistical Quality Control, Strategies
and Tools for Continual Improvement, John Wiley & Sons, Inc.,
1999

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Agradecimientos

Contribuyentes
Isabel Alarcn - GEPUC
Dick Lewis Rolls-Royce (ret.)
Jose Macedo Cal Poly, San Luis Obispo
Hugh McManus, Metis Design
Earll Murman, MIT
Steve Shade - Purdue University
Colaboradores
Faten Mitchell Health Quality Ontario
Jack Reismiller Rolls-Royce Six Sigma Master
Black Belt
Julie Vannerson, Indiana University School of
Medicine

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MIT OpenCourseWare
http://ocw.mit.edu

RES.16-001 Lean Enterprise en Espaol

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