Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Guia Plan Contingencia
Guia Plan Contingencia
INDECI
Versin 1.0
2005
INTRODUCCIN
El INDECI pone a disposicin de los administrados y/o conductores la Gua Marco para elaborar
el Plan de Contingencia para las edificaciones, instalaciones o recintos llamados objetos de
inspeccin- . Esta Gua se bas en el modelo de Plan de Seguridad en Defensa Civil versin 2.1-,
documento exigido en las ITSDC y de acuerdo a la Ley 28851, ser llamado a partir de la fecha
Plan de Contingencia.
A fin de prevenir daos potencialmente graves para las personas, patrimonio y medio ambiente,
es necesario desarrollar este plan de tal forma que permita identificar peligros, predecir sus
consecuencias ms probables, diseo y ejecucin de medidas de seguridad y proteccin de las
personas y bienes afectados.
La Gua tiene como marco referencial la Ley N 28551 Ley que establece la Obligacin de
elaborar y presentar Planes de Contingencia y el D.S. 013-2000-PCM Reglamento de
Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, los que a su vez se apoyan en las Normas
de Seguridad en Defensa Civil como son: Reglamento Nacional de Construcciones (RNC),
Reglamento de Establecimientos de Hospedaje, Reglamentos para el almacenamiento y
comercializacin de combustibles derivados de los hidrocarburos y gas licuado de petrleo,
Reglamento de Seguridad para el almacenamiento de hidrocarburos, Reglamento de espectculos
pblicos, Normas del INDECOPI vinculadas a seguridad, Cdigo Nacional de Electricidad,
Reglamento para la explotacin de juegos de casinos y mquinas tragamonedas y otras
especficas al objeto de inspeccin en relacin a la proteccin de la vida, al patrimonio y al medio
ambiente.
Propsito de la Gua
El propsito de esta gua es orientar los requerimientos de los propietarios y/o conductores de los
establecimientos para facilitar su aplicacin inmediata por parte de ellos y fomentar la cultura de la
prevencin, a fin de evitar o mitigar accidentes y desastres, teniendo como meta el desarrollo
sostenible de nuestras ciudades.
Estructura de la Gua
Esta Gua se divide en dos secciones. La primera de ellas presenta una visin general de los
Planes de Contingencia, define los trminos bsicos y establece el marco normativo sobre el cual
se basa la gua.
1.1. Definiciones:
Natural: son aquellas originadas por la naturaleza tales como sismos, inundaciones,
erupciones volcnicas, huracanes, deslizamientos, entre otros.
Tecnolgica: son aquellas producidas por las actividades de las personas, pueden ser
incendios, explosiones, derrames y fugas de sustancias peligrosas.
La existencia de alguno de estos factores o la conjuncin de todos ellos junto a otros que puedan
existir, previsiblemente daran lugar a consecuencias, incluso catastrficas ante la aparicin de
una situacin de emergencia, si previamente no se ha previsto tal evento y se han tomado
medidas para su control.
1.3. Estructura del Plan de Contingencia General
a) Evaluacin de Riesgo
b) Medios de Proteccin
c) Plan de Evacuacin
d) Implementacin del Local
Anexos
a. Accidente: Suceso extrao al normal desenvolvimiento de las actividades de una organizacin que
produce una interrupcin generando daos a las personas, patrimonio o al medio ambiente.
b. Accidente de trabajo: Lesin ocurrida durante el desempeo de las labores encomendadas a un
trabajador.
c. Desastre: Una interrupcin grave en el funcionamiento de una comunidad causando grandes prdidas a
nivel humano, material o ambiental, suficientes para que la comunidad afectada n o pueda salir adelante
por sus propios medios, necesitando apoyo externo. Los desastres se clasifican de acuerdo a su origen
(natural o tecnolgico).
d. Emergencia: Estado de dao sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionado por la
ocurrencia de un fenmeno natural o tecnolgico que altera el normal desenvolvimiento de las actividades
de la zona afectada.
e. Plan de Evacuacin: Plan cuyo objetivo es permitir la evacuacin de las personas que se encuentran en
determinado lugar de una manera segura y rpida (involucra personas).
f. Proteccin Pasiva: Comprende el tipo de edificacin, diseo de reas, vas de evacuacin, materiales de
construccin, barreras, distancias, diques, acabados, puertas, propagacin de humos y gases, accesos,
distribucin de reas.
g. Proteccin Activa: Comprende la deteccin, extintores porttiles, automticos, manuales, redes
hidrulicas, bombas, tanques de agua, rociadores , sistemas de espuma, gas carbnico, polvo qumico
seco. Asimismo, procedimientos de emergencias, brigadas, sealizacin, iluminacin, comunicacin.
h. Seguridad: Grado de aceptacin de los riesgos.
i. Seguridad en Defensa Civil: Cualidad de mantener protegida una instalacin, comunidad o rea
geogrfica para evitar o disminuir los efectos adversos que producen los desastres naturales o
tecnolgicos y que afectan la vida, el patrimonio, el normal desenvolvimiento de las actividades o el
entorno. Este mismo concepto comprende a los trminos seguridad o seguridad en materia de defensa
civil u otros similares utilizados en este documento.
j. Riesgo: Es la estimacin o evaluacin matemtica de probables prdidas de vidas, de daos a los bienes
materiales, a la propiedad y la economa, para un periodo especfico y rea conocidos de un evento
especifico de emergencia. Se evala en funcin del peligro y la vulnerabilidad.
k. Peligro: Probabilidad de ocurrencia de un fenmeno natural o tecnolgico potencialmente daino para un
periodo especifico y una localidad o zona conocidas. Se identifica, en la mayora de los casos, con el
apoyo de la ciencia y tecnologa.
l. Vulnerabilidad: Grado de resistencia y/o exposicin de un elemento o conjunto de elementos frente a la
ocurrencia de un peligro. Puede ser fsica, social, econmica, cultural, i nstitucional y otros.
2. PASOS EN LA ELABORACIN DEL PLAN DE CONTINGENCIA
Evaluacin
Se realizar una valoracin que pondere las condiciones del estado actual de cada uno de los
riesgos considerados en cada rea, as como su interrelacin. Para este caso se usa el criterio del
riesgo intrnseco en funcin al uso, de la ocupacin, superficie de la actividad y altura de las
edificaciones, instalaciones o recinto. Ello permite clasificar el nivel de riesgo alto, medio o bajo.
Las condiciones de evacuacin de cada piso de la edificacin debern ser evaluadas en funcin
del cumplimiento o no de la normatividad vigente, definindose las condiciones de evacuacin. Se
debe establecer criterios de evaluacin por el uso de la edificacin, de la peligrosidad de los
productos o instalaciones existentes, de su complejidad o de otros parmetros que puedan ser
considerados.
Planos de Ubicacin
Aparte de la memoria en la que se establecer el anlisis y contraste de todos los aspectos antes
citados, la informacin recopilada y evaluada del riesgo se representar en planos realizados en
un formato establecido y a escala adecuada.
Medios Tcnicos
Se efectuar una descripcin detallada de los medios tcnicos necesarios y que se dispongan
para la proteccin. Se describir las instalaciones de deteccin, alarmas, de los equipos contra
incendio, luces de emergencia, sealizacin, indicando caractersticas, ubicacin, adecuacin,
cantidad, estado de mantenimiento, etc.
Medios Humanos
Se especificar el nmero de personal que sea necesario y se disponga, quienes participaran en
las acciones de proteccin. Se debe especificar el nmero de equipos necesarios con el nmero
de sus componentes en funcin de los equipos. Los equipos deben abastecer y cubrir toda la
edificacin.
Planos de la Edificacin por piso
Complementando la memoria descriptiva, se presentar grficamente en planos la localizacin de
los medios de proteccin y vas de evacuacin existentes en toda la edificacin.
Estos planos, realizados en un formato y escala adecuada, contendrn como mnimo la siguiente
informacin:
Vas de evacuaciones principales y alternativas.
Medios de deteccin y alarma.
Sistema de extincin fija y porttil, manuales y automticos.
Sealizacin y alumbrado de emergencia.
Almacn de materiales inflamables y otros locales de especial peligrosidad.
Ocupacin por zonas
Este documento es ms operativo con el fin de planificar la organizacin tanto del personal como
con los medios con que se cuente. Basado en ello, se clasifican las emergencias en:
Conato de Emergencia
Es una situacin que puede ser controlada y solucionada de forma sencilla y rpida por el personal
y medios de proteccin de la edificacin.
Emergencia Parcial
Situacin que para ser dominada requiere la actuacin de las brigadas. Generalmente se da una
evacuacin parcial.
Emergencia General
Situacin para cuyo control se precisa de todos los equipos y medios de proteccin propios y la
ayuda de medios externos. Generalmente se dar una evacuacin total.
Procedimientos
Las distintas emergencias requieren la intervencin tanto del comit de seguridad como de las
brigadas, dar la voz de alerta de la forma ms rpida posible pondr en accin a las brigadas, la
alarma para la evacuacin de los ocupantes, la intervencin para el control de la emergencia y el
apoyo externo si el caso lo requiere.
Para realizar una adecuada coordinacin entre todos los involucrados es necesario establecer
procedimientos definidos. Con el personal suficientemente informado e interesado en participar en
el plan, se proceder a organizar los recursos humanos. Para ello ser necesario nombrar un
Comit de Emergencia y a sus respectivas brigadas, cuyas funciones sern llevadas a cabo por el
personal que desarrolla habitualmente tareas en el edificio. Asimismo, de cada uno de los roles
indicados, se deber prever la designacin de una persona alterna a fin de evitar dejar vacante
alguno de los eslabones de la cadena del plan.
A. COMIT DE SEGURIDAD
El Comit de Seguridad es el organismo responsable del Plan. Sus funciones bsicas son:
programar, dirigir, ejecutar y evaluar el desarrollo del plan, organizando asimismo las brigadas.
DIRECTOR DE LA EMERGENCIA
q Activada la alarma en la edificacin, recinto o instalacin, se constituir en la consola de
mandos, la cual se ubicar en un lugar seguro en la planta baja.
q Solicitar al responsable de piso la informacin correspondiente al piso siniestrado y proceder
segn la situacin de la siguiente manera:
JEFE DE MANTENIMIENTO
Notificado de una alarma en el edificio, se constituir en la consola de mandos y verificar todas
las medidas preventivas:
q Ascensores en la planta baja.
q Corte del sistema de aire acondicionado (extraccin e inyeccin).
q Corte de energa del piso siniestrado e inmediato superior.
q Preparado de grupos electrgenos para iluminar salidas, alimentar ascensores para el uso de
bomberos, bombas de agua, etc.
JEFE DE SEGURIDAD
Recibida una alarma en el tablero de deteccin, por avisadores manuales o de telefona,
proceder en forma inmediata a:
q Enviar a un hombre de vigilancia al lugar.
q De confirmarse la alarma y dada la orden de evacuar, impedir el ingreso de personas al
edificio.
q Dar aviso a las brigadas.
BRIGADAS
JEFE DE BRIGADA
JEFE DE BRIGADA:
1. Comunicar de manera inmediata a la alta direccin de la ocurrencia de una emergencia.
2. Verificar si los integrantes de las brigadas estn suficientemente capacitados y
entrenados para afrontar las emergencias.
3. Estar al mando de las operaciones para enfrentar la emergencia cumpliendo con las
directivas encomendadas por el Comit.
BRIGADA DE EVACUACION:
1. Comunicar de manera inmediata al jefe de brigada del inicio del proceso de evacuacin.
2. Reconocer las zonas seguras, zonas de riesgo y las rutas de evacuacin de las
instalaciones a la perfeccin.
3. Abrir las puertas de evacuacin del local de inmediatamente si sta se encuentra cerrada.
4. Dirigir al personal y visitantes en la evacuacin de las instalaciones.
5. Verificar que todo el personal y visitantes hayan evacuado las instalaciones.
6. Conocer la ubicacin de los tableros elctricos, llaves de suministro de agua y tanques de
combustibles.
7. Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias.
PAUTAS PARA LAS BRIGADAS
q Todo el personal estable del edificio debe conocer las directivas generales del plan de
evacuacin.
q El personal que observe una situacin anmala en el piso donde desarrolla sus tareas, deber
dar aviso en forma urgente de la siguiente manera:
1) Avisar al Responsable de piso.
2) Accionar el pulsador de alarma.
3) Utilizar el telfono de emergencia.
q Se aconseja al personal que guarde los valores y documentos, as como tambin desconectar
los artefactos elctricos a su cargo, cerrando puertas y ventanas a su paso.
q Seguidamente, siguiendo indicaciones del Encargado de piso, proceder a abandonar el lugar
respetando las normas establecidas para el descenso.
q Seguir las instrucciones del Responsable de piso.
q No perder tiempo recogiendo otros objetos personales.
q Caminar hacia la salida asignada.
q Bajar las escaleras caminando, sin hablar, sin gritar ni correr, respirando por la nariz.
q Una vez efectuado el descenso a la parte baja, se retirar en orden a la va pblica donde se
dirigir hacia el punto de reunin preestablecido.
2.4 SIMULACROS
Se efectuar al menos una vez al ao. Los objetivos principales de los simulacros son:
Detectar errores u omisin tanto en el contenido del Plan como en las actuaciones a
realizar para su puesta en prctica.
Habituar a los ocupantes a evacuar la edificacin.
Prueba de idoneidad y suficiencia de equipos y medios de comunicacin, alarma,
sealizacin, luces de emergencia,
Estimacin de tiempos de evacuacin, de intervencin de equipos propios y de
intervencin de ayudas externas.
Los simulacros debern realizarse con el conocimiento y con la colaboracin del cuerpo general
de bomberos y ayudas externas que tengan que intervenir en caso de emergencia.
La preparacin de los simulacros debe ser exhaustiva, dejando el menor resquicio posible a la
improvisacin, previniendo todo, entre otros, los problemas que la interrupcin de la actividad
aunque sea por un espacio corto de tiempo, pueda ocasionar. Se debe disponer de personal para
cronometraje.
Si bien es cierto que es desde todo punto de vista deseable tener siempre la opcin de
cooperacin planificada en caso de una emergencia, existen algunos indicativos que nos pueden
orientar sobre la necesidad de un convenio de Ayuda Mutua. Ellos son:
q Presencia de riesgos de gran magnitud, en cuanto a sus posibles consecuencias.
q Alta posibilidad de propagacin del problema entre empresas del sector.
q Similitud de riesgos entre las empresas colindantes por desarrollar igual actividad.
q Imposibilidad de una rpida asistencia por parte del Cuerpo de Bomberos, debido a problemas
de distancia, comunicacin, conocimientos no adecuados y falta de equipamiento.
Beneficios
Los beneficios de estar integrados en un plan de ayuda mutua son ms que evidentes. Con ello
las organizaciones participantes pueden lograr:
q Mayores recursos humanos y tcnicos disponibles.
q Menor nivel de inversin individual.
q Menor costo en las operaciones de emergencia para cada empresa.
q Menor inventario de suministros para emergencias.
A pesar de estas ventajas, muchas veces estos planes no operan convenientemente debido a
fallas en su estructura, la cual requiere necesariamente los siguientes aspectos:
q Existencia de Planes de Emergencias de cada uno de los participantes.
q Existencia de un convenio formal suscrito entre representantes autorizados de las
empresas.
q Compromiso de compensacin econmica por los costes de los suministros que una
empresa debe consumir en beneficio de otra.
q Delimitacin clara de los recursos que cada empresa est en disposicin de facilitar
para servicio de los dems.
Organizacin
El planeamiento se desarrolla a travs de un proceso de seis etapas, cada una de las cuales se
detalla a continuacin:
A. Inventario de Peligros Especficos: Anlisis completo de los peligros existentes en cada una
de las organizaciones. Es importante en esta fase anticipar las situaciones extremas para cada
uno de los peligros. En la evaluacin de cada uno de los peligros se deber especificarse su
naturaleza, ubicacin y magnitud relativa.
B. Inventario de Recursos: Una evaluacin de los recursos disponibles en cada una de las
instalaciones, indicando su clase, cantidad, ubicacin, disponibilidad y tiempo de respuestas.
En esta fase es importante ser suficientemente realista para no crear falsas expectativas.
Tambin deber incluirse los recursos externos, haciendo las mismas indicaciones.
C. Establecimiento de Objetivos: Para cada una de las situaciones esperadas se debern
definir objetivos especficos, para adelantar las acciones.
D. Procedimientos Operativos: Con base en los objetivos propuestos se deben establecer
procedimientos operacionales claros, incluyendo las alternativas de accin a medida que el
siniestro evoluciona. El conocimiento de este procedimiento nos permitir definir las
necesidades de recursos y programar su utilizacin.
E. Plan de Recuperacin: La accin de atender una emergencia no termina con el control de la
misma, sino que se debe llevar hasta el restablecimiento de la normal operacin de la
organizacin. Para esto se debe contar con un plan de recuperacin post-siniestro, que incluye
mantenimiento interno y externo, proveedores y dems actividades, como relaciones con el
agente de seguros y autoridades municipales.
F. Entrenamiento del Personal: La nica manera de que cualquier plan funcione es que cada
una de las personas involucradas en los mismos conozca y sea capaz de desarrollar las
acciones previstas.
ANEXO N 1
RECURSOS NECESARIOS PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS
(de acuerdo al tipo de instalacin)
ANEXO N 2
TEMAS A TRATAR EN LA CAPACITACIN
q Alarma.
q Identificar las rutas de escape.
q Proceder a evacuar:
A. Piso afectado
B. Pisos superiores
C. Resto del edificio
q Lugar de encuentro seguro, fuera del edificio.
q Recuento de ocupantes del edificio.
ANEXO 04