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Titulo: Propuesta de Sistema de Informacin para RR.HH ......................Error! Bookmark not defined.
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................................... 3
ANTECEDENTES .......................................................................................................................... 14
JUSTIFICACION............................................................................................................................. 14
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................... 16
OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................................ 16
ACTIVIDADES DEL PROCESO .................................................................................................. 17
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...............................................Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................... 21
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INTRODUCCION
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
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ANTECEDENTES
ERP Bann utilizados en la compaa con los sistemas logsticos WMS (Warehouse
globalizados.
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JUSTIFICACION
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desde el diseo de la estrategia incorporando las habilidades humanas en los valores
corporativos (liderazgo, trabajo en equipo, generacin de valor, compromiso, disposicin
al cambio, honestidad) lo que encamina a todo el personal a estar orientado hacia el
desarrollo de estas habilidades, el personal directivo y operativo est orientado a lograr
los objetivo centrndose en las personas y como estas interactan con diferentes
habilidades para lograrlos. Para Grupo Phoenix las habilidades Conceptuales incluyen la
unidad de la organizacin como un todo (misin, visin, objetivos y valores) ayuda a los
directivos a entender las ideas, conceptos, teoras y como aplicarlas a los objetivos
personales y de sus equipos de trabajo de esta forma se garantiza que estn alienados
con la estrategia. Buscar que los directivos entiendan el significado y profundidad de la
estrategia mediante formacin y capacitacin, logra en ellos la comprensin de cmo se
interrelacionan las reas y como aportar al desarrollo en conjunto de ellas, el lograr
desarrollar las habilidades conceptuales a los directivos ayudara a estos a trazar metas,
entender y planear el futuro. Las habilidades Tcnicas son aquellas que estn referidas a
las habilidades especficas aplicadas con el correcto desempeo en los puestos de
trabajo en un rea especfica o de una funcin tcnica, describen por lo general las
habilidades de poner en prctica los conocimientos tcnicos adquiridos desde la
formacin universitaria o la capacitacin interna en la compaa. En este aspecto Grupo
Phoenix se empea en que sus colaboradores y directivos se Involucren en el
conocimiento de determinados procesos, tcnicos o herramientas propias del cargo o
rea especfica en la que se ocupa. (Software, mquinas, manuales de operacin,
procedimientos, nuevas tecnologas) esta formacin se brinda desde el momento de la
induccin a los nuevos colaboradores que luego se profundiza dependiendo del cargo que
ocupara, con los empleados antiguos se lleva a cabo un plan de formacin desarrollado
desde la evaluacin de desempeo y las evaluaciones 360. Las habilidades
Administrativas van muy de la mano de las habilidades conceptuales lo primero en la
empresa es entender los conceptos de la estrategia organizacional y luego a partir de este
entendimiento viene la habilidad administrativa del directivo que es como aplicar estos
conceptos y ponerlos en prctica para el desarrollo de su rea y su equipo de trabajo.
Sin embargo Se debe tener muy presente en todo momento que las habilidades
gerenciales son unas herramientas, que debemos estar afilando constantemente, hasta
tener un excelente manejo y dominio de las mismas. Muchos gerentes piensan que hacer
un curso cuando estaban en su formacin acadmica o hacerlo ya siendo profesionales
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es suficiente para el buen manejo y desempeo de su cargo en la empresa, cosa que es
totalmente falsa, es esta razn que la empresa debe tener un plan establecido para
potencializar esta habilidades en sus jefes y colaboradores, ya que los negocios cambian
o surgen otros nuevos y con ellos nuevas formas de habilidades gerenciales. La persona
que desee tener unas muy buenas habilidades gerenciales debe estar siempre
actualizada. Es por esto que la Grupo Phoenix debe contar con una herramienta
tecnolgica que permite mejorar la gestin de la informacin almacenada en las grandes
bases de datos intentando resolver los problemas clsicos con los que se enfrentan los
sistemas de informacin tradicionales como costos, redundancia de datos, dispersin de
la informacin, escasa visin global corporativa y falta de fiabilidad.
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Uno de los objetivos principales del Grupo Phoenix es buscar la manera de
conseguir acortar esta cadena y reducir su volumen.
En este trabajo analizaremos las tareas que forman parte en la tarea logstica del
Grupo Phoenix y que herramienta se pueden sugerir para mejorar el proceso :
Operaciones Fsicas: incluyen aquel conjunto de actividades que implican un
proceso fsico de manipulacin de mercanca.
Destacan principalmente:
- Transporte.
- Almacenaje.
- Operaciones complementarias.
Operaciones de gestin: incluyen la gestin y la organizacin de todo el material,
productos y mercancas. Compras y coordinacin de las salidas de productos
terminados tambin se reconocen como operaciones de gestin.
- Organizacin de rutas y gestiones aduaneras (internacional).
- Gestin de stock y almacenes.
- Gestin de caducidades de productos.
- Logstica inversa y retornos vacos.
- Gestin de pedidos y distribucin.
Tratamiento de la informacin:
- Documentacin generada por remitentes y destinatarios.
- Informacin utilizada por el operador logstico.
- Sistemas de transmisin de la informacin.
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El mdulo de Facturacin est integrado a las actividades de contabilidad, control
de inventarios y control de cobros, lo cual le permitir administrar sus ventas de
una forma gil y segura, al realizar todas las labores contables y de inventario
conexas simultneamente. Desde el ingreso de un pedido Exactus le
proporcionar la informacin necesaria para la agilizacin del proceso de ventas.
Beneficios:
Pronstico de Ventas
Beneficios:
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Apoyo a la toma de decisiones por parte de las Gerencias de Mercadeo,
Ventas y Produccin al proveerlos con informacin congruente y exacta, la
cual se calcula utilizando modelos matemticos de pronstico, datos
histricos del comportamiento de las ventas y el juicio de los ejecutivos
representantes de cada departamento involucrado de la empresa.
Compras
Beneficios:
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Le brinda mayor eficiencia en las labores de produccin, gracias a la
generacin automtica de rdenes de compra como producto del resultado
obtenido en la explosin de materiales.
Control de Inventarios
Beneficios:
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Se constituye en una herramienta eficaz para aumentar la rotacin de los
inventarios ya que ofrece un amplio conjunto de funciones para el control y
administracin de los mismos.
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ANTECEDENTES
Este sistema ayuda a evaluar y seleccionar el personal que est capacitado para ocupar
un cargo determinado, controlar la informacin referente al entrenamiento y/o
especializacin del personal de la empresa, mantener un archivo del personal elegible, as
como obtener, a travs de consultas, reportes y grficos toda la informacin necesaria
para elaborar un plan estratgico y realizar una mejor toma de decisiones.
JUSTIFICACION
En el Grupo Phoenix se trabaja desde el rea de talento humano para desarrollar las
habilidades gerenciales en su grupo directivo desde los mbitos en que pudiesen
encontrarse, para esto se cuanta con herramientas que ayudan a medir el nivel de
competencias de los empleados como son las evaluaciones de desempeo y las
encuestas de clima organizacional.
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Las habilidades Humanas son pilar fundamental en la conformacin de la organizacin, es
por esto que desde la contratacin se toma en cuenta estas como principal diferenciador a
la hora de la seleccin de un candidato. Ya al interior de Grupo Phoenix se trabaj
desde el diseo de la estrategia incorporando las habilidades humanas en los valores
corporativos (liderazgo, trabajo en equipo, generacin de valor, compromiso, disposicin
al cambio, honestidad) lo que encamina a todo el personal a estar orientado hacia el
desarrollo de estas habilidades, el personal directivo y operativo est orientado a lograr
los objetivo centrndose en las personas y como estas interactan con diferentes
habilidades para lograrlos. Para Grupo Phoenix las habilidades Conceptuales incluyen la
unidad de la organizacin como un todo (misin, visin, objetivos y valores) ayuda a los
directivos a entender las ideas, conceptos, teoras y como aplicarlas a los objetivos
personales y de sus equipos de trabajo de esta forma se garantiza que estn alienados
con la estrategia. Buscar que los directivos entiendan el significado y profundidad de la
estrategia mediante formacin y capacitacin, logra en ellos la comprensin de cmo se
interrelacionan las reas y como aportar al desarrollo en conjunto de ellas, el lograr
desarrollar las habilidades conceptuales a los directivos ayudara a estos a trazar metas,
entender y planear el futuro. Las habilidades Tcnicas son aquellas que estn referidas a
las habilidades especficas aplicadas con el correcto desempeo en los puestos de
trabajo en un rea especfica o de una funcin tcnica, describen por lo general las
habilidades de poner en prctica los conocimientos tcnicos adquiridos desde la
formacin universitaria o la capacitacin interna en la compaa. En este aspecto Grupo
Phoenix se empea en que sus colaboradores y directivos se Involucren en el
conocimiento de determinados procesos, tcnicos o herramientas propias del cargo o
rea especfica en la que se ocupa. (Software, mquinas, manuales de operacin,
procedimientos, nuevas tecnologas) esta formacin se brinda desde el momento de la
induccin a los nuevos colaboradores que luego se profundiza dependiendo del cargo que
ocupara, con los empleados antiguos se lleva a cabo un plan de formacin desarrollado
desde la evaluacin de desempeo y las evaluaciones 360. Las habilidades
Administrativas van muy de la mano de las habilidades conceptuales lo primero en la
empresa es entender los conceptos de la estrategia organizacional y luego a partir de este
entendimiento viene la habilidad administrativa del directivo que es como aplicar estos
conceptos y ponerlos en prctica para el desarrollo de su rea y su equipo de trabajo.
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Sin embargo Se debe tener muy presente en todo momento que las habilidades
gerenciales son unas herramientas, que debemos estar afilando constantemente, hasta
tener un excelente manejo y dominio de las mismas. Muchos gerentes piensan que hacer
un curso cuando estaban en su formacin acadmica o hacerlo ya siendo profesionales
es suficiente para el buen manejo y desempeo de su cargo en la empresa, cosa que es
totalmente falsa, es esta razn que la empresa debe tener un plan establecido para
potencializar esta habilidades en sus jefes y colaboradores, ya que los negocios cambian
o surgen otros nuevos y con ellos nuevas formas de habilidades gerenciales. La persona
que desee tener unas muy buenas habilidades gerenciales debe estar siempre
actualizada. Es por esto que la Grupo Phoenix debe contar con una herramienta
tecnolgica que permite mejorar la gestin de la informacin almacenada en las grandes
bases de datos intentando resolver los problemas clsicos con los que se enfrentan los
sistemas de informacin tradicionales como costos, redundancia de datos, dispersin de
la informacin, escasa visin global corporativa y falta de fiabilidad.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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Generar informacin con una perspectiva global, incluyendo resmenes de cargos por
sectores, por fuente de financiamiento, por tipo de puestos, entre otros.
Se estima que las actividades relevantes de esta Propuesta son las siguientes:
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Grupo Phoenix
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Nuestra Misin
Disear, fabricar y comercializar soluciones integrales de empaques primarios
para la industria y productos desechables de consumo masivo para el sector
alimenticio, que satisfagan las necesidades de nuestros clientes en Amrica Latina
y Estados Unidos, garantizando un retorno justo a los inversionistas y un
desarrollo integral para nuestros empleados y el entorno.
Nuestra Visin
Phoenix es una organizacin competitiva, de clase mundial y la primera opcin de
los clientes en nuestro mercado.
Poltica de Calidad
Satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes suministrando los
mejores productos y servicios.
Garantizar el nivel de calidad e inocuidad del producto mediante evaluacin,
inspeccin y verificacin de los procesos en todas las etapas de fabricacin.
Fortalecer una cultura de calidad en nuestro recurso humano para lograr su
desarrollo y el de su empresa
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BIBLIOGRAFA
http://www.fundetec.es/wp-content/uploads/2012/03/LIBROBLANCObaja.pdf
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