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PROCESO ESTRATGICO II
AUTOR: Mario Rafael Rodrguez Clavijo
NDICE
Acceso rpido
GENERALIDADES DESARROLLO
BIBLIOGRAFA
As
mismo
el
estudiante
podr
definir
cmo
las
empresas
tienen
una
serie
de
funciones
entre
las
cuales
se
pueden
enumerar
mercadeo,
produccin,
recursos
humanos,
investigacin
y
desarrollo,
etc.,
su
manera
de
comprenderla
haciendo
diferentes
anlisis
del
desempeo
de
cada
una
de
las
funciones
empresariales
en
relacin
con
las
ejecutadas
por
la
competencia,
as
como
dndole
especial
atencin
a
las
interrelaciones
que
se
van
tejiendo
entre
las
diferentes
reas
o
sectores
internos.
Gerencia
General
Asistente
de
Gerencia
Si
se
consideran
aspectos
de
costos,
entonces
se
comprende
que
conviene
ms
a
una
Desde
una
perspectiva
estratgica
la
estructura
funcional
posee
las
siguientes
ventajas
y
organizacin
contar
con
pocos
niveles
jerrquicos
(diferenciacin
vertical).
La
tendencia
desventajas:
global
en
aras
de
la
eficiencia
apunta
a
una
reduccin
en
dichos
niveles,
las
organizaciones
para
tomar
decisiones
ms
giles
en
entornos
turbulentos,
reducir
costos,
personal
y
Tabla
1.
Ventajas
y
desventajas
estratgicas
de
la
estructura
funcional
tiempos,
redisean
sus
estructuras
para
hacerlas
planas,
es
decir
con
muy
pocos
niveles;
por
ejemplo
Asea
Brown
Bovery,
A.B.B.
y
Liz
Clairbone
a
pesar
de
tener
ms
de
tres
mil
Ventajas
Desventajas
empleados
cada
una,
cuentan
con
4
niveles
en
su
estructura.
Otras
variables
que
hoy
en
Al
implantar
los
planes
tcticos
operativos,
El
trabajo
rutinario
demanda
buena
parte
del
da
ayudan
a
este
propsito
son
la
tecnologa
y
la
democratizacin
del
conocimiento,
en
la
gerencia
tiene
un
contacto
directo
con
tiempo
de
la
alta
direccin.
pocas
anteriores
slo
unos
pocos
funcionarios
tenan
acceso
y
dominio
al
respecto,
lo
los
departamentos
y
garantiza
que
los
que
generaba
tramos
amplios
de
control
y
mayor
carga
burocrtica;
hoy,
gracias
a
planes
apunta
a
la
estrategia.
filosofas
de
administracin
como
el
empoderamiento
y
la
gestin
del
conocimiento
esto
Se
simplifica
el
control
administrativo
La
alta
direccin
puede
perder
de
vista
la
es
factible.
mediante
la
implementacin
del
Cuadro
de
importancia
de
los
aspectos
estratgicos.
Mando
Integral.
Las
responsabilidades
claramente
definidas
Se
requieren
altos
niveles
y
esfuerzos
para
garantizan
el
cumplimiento
de
los
objetivos
integrar
los
departamentos.
Fuente:
Elaboracin
propia
A
pesar
de
sus
desventajas
en
la
gran
mayora
de
pymes
los
gerentes
optan
por
una
estructura
Proyecto A
funcional
debido
al
contacto
directo,
lo
sencillo
del
control
y
al
garantizar
el
cumplimiento
de
los
objetivos.
Proyecto B
2.2. La
estructura
divisional
Proyecto C
En
la
medida
en
que
la
actividad
empresarial
se
va
complejizando
y
el
trabajo
realizado
demanda
un
mayor
esfuerzo
de
especializacin,
las
empresas
suelen
alterar
su
estructura,
pasando
de
funcionales
a
divisionales;
una
estructura
divisional
se
arma,
como
el
nombre
lo
indica,
en
unidades
o
divisiones
con
base
en
productos,
servicios,
reas
geogrficas
o
procesos
industriales.
Figura
4.
Estructura
Matricial
Fuente:
Elaboracin
propia
Asimismo
es
importante
anotar
que
es
difcil
encontrar
estructuras
puras,
las
empresas
suelen
combinar
en
funcin
de
sus
necesidades
diferentes
estructuras.
Grandes
empresas
como
Du
Pont
o
General
Motors
son
hbridos
en
los
cuales
se
mezclan
muchos
tipos
de
estructuras.
La
estructura
matricial
posee
las
siguientes
ventajas
y
desventajas:
En
las
estructuras
divisionales
surge
un
staff
de
alto
nivel
que
ejerce
control,
fija
las
Tabla
2.
Ventajas
y
desventajas
de
la
estructura
matricial
directrices
estratgicas
a
todas
las
divisiones
y
evala
los
resultados
financieros
entre
otras
actividades.
Ventajas
Desventajas
Las
divisiones
pueden,
como
se
mencion
anteriormente,
adoptar
diferentes
diseos.
A
continuacin
se
presentan
aquellos
de
uso
ms
frecuente,
con
sus
ventajas
y
desventajas.
Genera
un
ambiente
de
trabajo
autnomo
y
Incremente
los
costos
burocrticos
ya
flexible.
que
demanda
ms
gerentes.
2.3. La
estructura
matricial
Permite
un
trabajo
en
equipo
mas
efectivo
y
un
La
doble
autoridad
expone
a
conflictos
aprendizaje
colectivo,
los
conocimientos
adquiridos
entre
empleados
y
entre
gerentes,
o
en
un
proyecto
se
pueden
aplicar
en
otros.
entre
unos
y
otros.
Es
una
forma
compleja
en
la
cual
la
autoridad
y
la
comunicacin
no
se
presentan
solamente
en
sentido
vertical
(como
en
la
funcional)
sino
tambin
en
sentido
horizontal,
Reacciona
rpidamente
a
las
condiciones
Al
demandar
mayor
especializacin
de
regularmente
comprende
el
vnculo
entre
una
forma
geogrfica
con
una
por
productos,
o
cambiantes
del
entorno
pudiendo
reacomodar
la
la
mano
de
obra
los
costos
laborales
una
funcional
asociada
a
una
divisional.
estrategia.
aumentan
notablemente.
Fuente:
Elaboracin
propia
La
estructura
matricial
rompe
el
principio
de
unidad
de
mando
propuesto
hace
ms
de
ciento
cincuenta
aos
por
Henry
Fayol,
ya
que
cada
funcionario
reporta
a
dos
gerentes.
Este
tipo
de
organizacin
aplica,
para
empresas
dedicadas
a
la
ingeniera,
proyectos
de
La
estructura
matricial
es
conveniente
para
ambientes
de
cambios
rpidos
como
los
defensa
y
mdicos,
entre
otros.
tecnolgicos
o
en
empresas
que
generan
conocimiento.
Una
estructura
matricial
podra
representarse
de
la
siguiente
forma:
Bajo
esta
forma,
la
empresa
se
adeca
a
las
condiciones
espaciales,
si
se
hace
necesario
incursionar
en
nuevos
territorios
o
regiones
y
erigir
en
cada
uno
de
ellos
un
sistema
administrativo,
entonces
la
estructura
geogrfica
puede
aportar
a
los
objetivos.
Algunas
Una
empresa
que
adopte
una
estructura
geogrfica
podra
presentar
el
siguiente
aspecto:
Generalmente
las
empresas
inician
actividades
asumiendo
una
estructura
funcional,
pero
en
la
medida
en
que
los
mercados,
productos,
servicios
y
el
mismo
tamao
de
la
empresa
va
cambiando,
se
requiere
asumir
una
estructura
Gerencia
General divisional
o
una
combinacin
de
estas.
Los
cambios
vienen
precedidos
por
crisis
administrativas
que
demuestran
la
necesidad
de
adaptar
la
estructura
a
la
estrategia.
Staff
(planeacin,
finanzas,
R.R.H.H.) Las
estructuras
divisionales
surgen
como
una
respuesta
a
la
diversificacin
que
va
adquiriendo
progresivamente
ms
complejidad,
cada
divisin
cuenta
con
la
ventaja
de
que
se
concentra
en
productos,
mercados,
procesos
o
zonas
Distrito
Sur Distrito
Centro Distrito
Norte especficas,
mostrando
ms
eficacia.
Es
poco
comn
encontrar
empresas
de
gran
tamao
que
asuman
una
estructura
Ingeniera pura,
es
decir
expresamente
matricial,
geogrfica
o
por
productos
por
ejemplo,
normalmente
construyen
combinaciones
para
cumplir
de
mejor
manera
sus
expectativas.
Mercadeo
En
las
estructuras
divisionales
cada
divisin
genera
sus
propias
utilidades,
en
muchos
casos
el
nivel
central
o
casa
matriz
se
apalanca
financieramente
en
las
Figura
5.
Estructura
geogrfica
divisiones
ms
rentables
para
mejorar
el
rendimiento
de
otras
divisiones
en
Fuente:
Elaboracin
propia
dificultades
o
que
estn
en
proceso
de
crecimiento.
En
la
siguiente
tabla
se
pueden
observar
ventajas
y
desventajas
de
este
diseo
Uno
de
los
retos
ms
importantes
en
una
empresa
multidivisional
es
el
grado
de
organizacional:
autonoma
que
ser
otorgado
a
las
divisiones
por
la
direccin
central;
este
fue
un
Tabla
3.
Ventajas
y
Desventajas
de
la
estructura
geogrfica
problema
detectado
por
la
primera
empresa
en
utilizar
una
estructura
de
este
tipo,
la
General
Motors,
ya
que
si
se
empoderaba
en
demasa
a
las
divisiones,
estas
tendan
a
Ventajas
imponer
sus
objetivos
divisionales
sobre
los
corporativos,
y
si
por
el
contrario
se
Desventajas
centralizaban
las
decisiones
entonces
alegaban
dificultades
en
la
consecucin
de
los
resultados.
Permite
atender
con
diligencia
las
Incrementa
los
costos
burocrticos
ya
que
necesidades
de
clientes
y
mercados
locales.
demanda
ms
instalaciones
y
en
general
recursos
de
todo
orden.
3. Los
procesos
Cuando
la
empresa
se
despliega
sobre
No
es
apropiada
cuando
existe
una
alta
grandes
extensiones,
en
algunas
ciudades
o
integracin
vertical.
Para
realizar
un
excelente
anlisis
debe
descomponerse
cada
funcin
en
las
actividades
puntos
se
requiere
su
representacin.
individuales
que
la
constituyen,
este
paso
clave
permite
distinguir
de
manera
individual
y
Los
gerentes
zonales
o
locales
participan
en
Si
la
empresa
maneja
una
gran
variedad
de
nica
los
diferentes
tipos
de
actividades
y
sus
relaciones
entre
s.
la
toma
de
decisiones
con
mayor
productos
es
muy
complejo
integrar
todas
las
conocimiento
de
causa.
funciones
valindose
nicamente
del
aspecto
Actualmente
las
empresas
basan
su
estrategia
en
la
ventaja
competitiva,
anteriormente
la
geogrfico
o
territorial.
estrategia
empresarial
concentraba
su
mayor
inters
en
el
entorno,
ello
quiere
decir
en
el
Fuente:
Elaboracin
propia
sector
econmico
en
el
cual
la
empresa
se
mova,
en
los
clientes
y
el
mercado,
pero
las
Existen
diversas
clasificaciones
de
los
recursos;
algunos
autores
los
catalogan
en
tangibles,
intangibles
y
humanos,
mientras
que
otros
como
(Hitt,
Ireland,
&
Hoskisson,
2013)
en
tangibles
e
intangibles,
a
su
vez
los
primeros
en
financieros,
fsicos,
humanos
y
de
la
organizacin,
y
los
segundos
en
tecnolgicos,
para
la
innovacin
y
la
reputacin.
Los
recursos,
son
insumos
en
el
proceso
de
produccin
de
una
empresa,
como
el
equipo,
las
habilidades
de
cada
empleado,
las
patentes,
las
finanzas
y
los
administradores
con
talento,
(Hitt,
Ireland
y
Hoskisson,
2013,
pg.
91),
se
podr
entonces
observar
que
el
conocimiento,
las
habilidades,
destrezas
y
en
general
las
competencias
del
personal
son
recursos
organizacionales
provenientes
obviamente
de
las
personas,
pero
los
recursos
por
s
mismos
o
de
manera
espontnea
no
generan
beneficio
alguno
para
la
empresa,
se
requiere
un
esfuerzo
administrativo
con
sentido
estratgico
para
que
se
conviertan
en
un
distintivo,
es
decir
en
un
conjunto
de
aspectos
que
agreguen
valor
a
la
empresa.
De
conformidad
con
Sherman,
Bohlander
y
Snell
(2010)
quienes
se
apoyan
en
C.K.
Prahalad
y
G.
Hamel;
los
recursos
y
las
capacidades,
para
que
se
conviertan
en
aptitudes
Figura
6.
Recursos,
capacidades
y
aptitudes
centrales
centrales,
deben
ser:
Fuente:
Elaboracin
propia
1. Valiosos:
las
personas
mejoran
la
eficiencia
o
la
eficacia
de
la
empresa,
por
lo
Deben
considerarse
de
manera
especial
cuatro
aspectos:
planificacin,
organizacin,
anterior
los
empleados
pueden
encontrar
medios
para
disminuir
costos,
poder
control
y
gestin
de
recursos
humanos.
Respecto
a
este
ltimo
aspecto
llaman
la
atencin
proporcionar
algo
nico
a
los
clientes
o
alguna
combinacin
de
estos
dos
puntos.
elementos
tales
como
la
motivacin,
integracin,
la
cultura
organizacional,
liderazgo,
satisfaccin
en
el
trabajo,
ausentismo
y
moral
de
los
trabajadores,
la
evaluacin
entonces
2. nicos:
Si
las
habilidades,
conocimientos
y
capacidades
no
ese
encuentran
al
se
concentra
en
todos
aquellos
aspectos
de
orden
subjetivo
que
nos
permitan
alcance
de
la
competencia.
determinar
la
calidad
de
vida
en
el
trabajo
o
clima
organizacional,
en
razn
a
que
estos
3. Difciles
de
imitar:
cuando
implica
una
demora
considerable
para
la
competencia
elementos
tienen
una
vinculacin
directa
con
los
productos/servicios
que
le
son
homologar
la
gestin,
debido
a
la
complejidad
de
los
procesos,
a
la
transformacin
entregados
a
los
clientes;
estos
dos
aspectos
sern
tratados
ms
delante
de
manera
de
los
insumos
o
a
los
aspectos
relacionados
con
el
servicio.
detallada.
Ellos
sealan
en
qu
condiciones
se
encuentra
el
personal
frente
a
los
retos
que
4. Organizados:
cuando
los
talentos
se
combinan
y
se
expanden
y
diversifican
para
se
adquieren
a
los
compromisos
estratgicos,
y
cules
son
las
potencialidades
que
se
trabajar
en
nuevas
tareas
en
cuanto
sea
necesario.
(Sherman,
Bohlander,
&
Snell,
pueden
disparar,
as
como
los
campos
en
los
que
la
empresa
no
debera
incursionar
2001,
pg.
5).
considerando
las
debilidades.
Las
aptitudes
centrales
entonces
son
capacidades
apoyadas
en
recursos-
que
posee
la
organizacin
y
que
cumplen
con
las
cuatro
caractersticas
anotadas
anteriormente.
Figura
7.
Los
procesos
administrativos
Adicionalmente,
pasan
a
convertirse
en
aspectos
estratgicos
de
la
empresa;
si
la