TTULO: MANUAL DE RESPONSABILIDADES, PERFILES Y DESCRIPCIN DE CARGO

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CDIGO: FECHA PRIMERA EDICION:

CONTROL DE MODIFICACIONES
NMERO DE
NMERO DE SECCIN FECHA RESPONSABLE
MODOFICACIONES

Elaboracin: Revisin: Aprobacin:

Nombre: Nombre: Nombre:

Ricardo Contreras Macarena Aros Ibacache Marcela Pea Ledezma
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TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCION.. 3
2. ORGANIGRAMA... 4
3. GERENTE.. ................................................................................................................5
4. ADMINISTRADOR....6
5. ASESOR EN PREVENCION DE RIESGOS.....7-8
6. ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA..9
7. SECRETARIO TECNICO..10
8. JEFE DE OPERACIONES.11-12
9. GEOMENSOR.....13
10. SUPERVISOR DE TURNO.......14
11. OPERADORES15
12. TOPOGRAFOS....16
13. MECANICOS..17

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INTRODUCCIN.

MP, es una empresa dedicada al servicio ingeniera minera y construccin, para empresas pblicas
y privadas, generando soluciones integrales a las problemticas de las reas mencionadas, dentro y
fuera de la regin de la Coquimbo. XXX mantienen un servicio de ptima calidad, desde de su
creacin, desarrollando proyectos de alta visin y proyeccin.

A travs de este manual de responsabilidades, perfiles y cargos de la empresa I.E.R.L,

encontraremos referencias necesarias del talento humano, haciendo una descripcin del perfil
requerido para cada cargo y las funciones principales, las cuales sern objeto de calificacin en la
evaluacin de desempeo de las personas que se desarrollen en los cargos.

Es importante aclarar que las responsabilidades y funciones del talente humano no se limitan solo a
lo contenido en el manual, ya que es fundamental el cumplimiento de la misin de cada cargo, para
contribuir al desarrollo y alcance de los objetivos de la organizacin.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.

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2. GERENTE

2.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

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Nombre del cargo: Gerente General.
Personal a cargo: Todo el Personal

2.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

- Representar legalmente a la empresa para la realizacin de trmites legales.

- Dirigir las actividades financieras con el fin de buscar el mejor manejo del dinero que
maximice las utilidades de la empresa.
- Mantener una comunicacin efectiva con los clientes y proveedores para mantener las
relaciones y/u obtener futuros contratos.
- Ser parte integral en el proceso de planificacin del sistema de gestin de la calidad con el
fin de cumplir la poltica y los objetivos de la calidad y los requisitos de la norma.
- Ejecutar acciones que conlleven al crecimiento de la empresa, teniendo como base la
transparencia del desarrollo de los procesos necesarios para tal fin.

2.3 COMPETENCIAS DEL CARGO.

EDUCACIN: Ingeniero Civil, Ingeniero en Obras Civiles.

EXPERIENCIA: 2 aos en direccin de proyectos y/o administracin de recursos.

HABILIDADES: Comunicacin efectiva, Sensibilidad interpersonal, Trabajo en equipo, Toma de

decisiones, Pensamiento creativo, Disposicin de aprendizaje, Manejo de la informacin,
Adaptabilidad, perseverancia, vitalidad, Tolerancia, Obtencin de resultados, Iniciativa,
Planeacin y Organizacin, Orientacin, Innovacin, Servicio, Trabajo bajo presin, Calidad
integral, Sentido de pertenencia, Delegacin, Promover el desarrollo, Retroalimentacin
Oportuna, Coherencia, Persuasin.

3. ADMINISTRADOR

3.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Administrador de contrato.

Personal a cargo: Autoridad lineal sobre los Supervisores, Bodeguero, asesores en prevencin,
Asistente administrativo, entre otros.

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3.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

- Administrar el recurso humano y fsico para que el desarrollo del proyecto sea de acuerdo a
lo establecido por bases tcnicas entregadas por el mandante.
- Mantener buenas relaciones con el cliente durante el tiempo de ejecucin del proyecto.
- Apoyar en la iniciacin de propuestas adjudicadas en que hubiese tenido participacin.
- Confeccionar el plan de trabajo y verificar los recursos asignados a proyecto, junto con el
Jefe de Operaciones.
- Definir la habilitacin de faena.
- Coordinar medidas reparatorias para cumplimientos de especificaciones plazos en conjunto
con Jefe de Operaciones.
- Confeccionar estados de pagos, en que deben incluirse como mnimo: Todas las partidas, lo
cobrado a la fecha, cobro estado de pago anterior, valor acumulado (valorizado/cantidades),
registros de anticipos o retenciones pactadas. Estado de pago final en la etapa de
Normalizacin y entrega final, segn corresponda.
- Ajustar al flujo de caja pactado (de acuerdo a envergadura de la obra), respaldo de todos los
cobros y gastos realizados.
- Llevar control sobre los registros indicados en el Plan de Calidad, como los generales
propios del Sistema de Gestin de Calidad y plan de prevencin de riesgos.
- Establecer reuniones peridicas.

3.3 COMPETENCIAS DEL CARGO.

EDUCACIN: Ingeniero Civil en Minas, Ingeniero Civil Industrial.

EXPERIENCIA: 2 aos.

HABILIDADES: De negociacin, resolucin de conflictos, capacidad de anlisis, emptico,

capacidad para priorizar los recursos, dinmico, buena diccin, estratega e innovador.
4. ASESOR EN PREVENCIN DE RIESGOS

4.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Asesor en prevencin de riesgos.

Personal a cargo: No aplica.

4.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

- Elaborar, realizar seguimiento y evaluacin de un Programa de Trabajo en Prevencin de

Riesgos, conforme a las necesidades de la Empresa.

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- Realizar informes mensuales de reconocimiento y evaluacin de accidentes y
enfermedades profesionales en las diferentes dependencias de la empresa, de acuerdo al
Programa de Trabajo.
- Asesora en Prevencin de Riesgos a las Jefaturas, proponiendo soluciones para el control
de riesgos en el ambiente o en medios de trabajo.
- Proponer, a lo menos una vez al ao, un Proyecto de actualizacin de Reglamento Interno
de Orden, Higiene y Seguridad, de acuerdo con los riesgos propios de la institucin.
- Realizar acciones educativas en Prevencin de Riesgos, promoviendo la capacitacin.
- Registro mensual de evaluacin estadstica y de resultados de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales.
- Participar en las reuniones que realicen los Comits Paritarios y asesorarlos en materias
tcnicas de Higiene y Seguridad.
- Asistencia, representacin y solucin de requerimientos planteados por el Organismo
Administrador de la Ley 16.744 y de los Organismos Fiscalizadores con competencia en la
materia.
- Mantener actualizados los mapas de riesgos de la faena, realizando visitas a terreno.
- Realizar induccin bsica, entregando informacin al personal sobre seguridad.
- Evaluacin de los riesgos asociados a la actividad, asesorando en materia de elementos de
proteccin personal, velando que se encuentren en buenas condiciones y que sean
utilizados, asegurando que el trabajo se realice de forma segura con el fin de evitar
accidentes.
- Realizar otras acciones de apoyo al personal de MP, orientadas a su bienestar y calidad de
vida.

4.3 COMPETENCIAS DEL CARGO.

EDUCACIN: Ingeniero en prevencin de riesgos o Tcnico en prevencin de riesgos

EXPERIENCIA: mnima 2 aos.

HABILIDADES: Pensamiento Analtico, Planificacin y organizacin, Comunicacin Efectiva,

Iniciativa y Pro-actividad, Trabajo en equipo, Tolerancia al Trabajo bajo Presin.

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5. ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA

5.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Jefe de abastecimiento y logstica

Personal a cargo: 5 personas.

5.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

- Proveer de la infraestructura y servicios logsticos y de mantenimiento necesarios para el

buen funcionamiento de MP, incluyendo la programacin y control de las actividades de
prevencin de riesgos y enfermedades profesionales.
- Gestionar la funcin de compras, incluyendo las contrataciones para el suministro de bienes
muebles, para la prestacin de servicios, para la ejecucin de acciones de apoyo, y las
contrataciones de estudios, asesoras y consultoras, en los trminos previstos por la
normativa vigente, y de forma coordinada con las divisiones y unidades que lo requieran.
- Coordinar las actividades necesarias para la ptima gestin de la flota de vehculos, el
adecuado apoyo de servicios generales, as como la gestin de los seguros que resguarden
los bienes muebles e inmuebles de MP.

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- Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales necesarios, para el buen
funcionamiento de la empresa.
- Coordinar y gestionar el control de los bienes inventariables de MP.

5.3 COMPETENCIAS DEL CARGO.

EDUCACIN: Ttulo profesional de una carrera de a lo menos cuatro semestres de duracin,

otorgado por una Universidad, Instituto Profesional o Instituto de Formacin Tcnica.

EXPERIENCIA: 2 aos.

HABILIDADES: De negociacin, resolucin de conflictos, capacidad de anlisis, emptico,

capacidad para priorizar los recursos, dinmico, liderazgo, Creativo, innovador, etc.

6. SECRETARIO TECNICO

6.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Secretario tcnico

Personal a cargo: No aplica

6.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

- Apoyo en actividades de clasificacin, archivo y escaneo de informacin relacionada con la

ejecucin de contratos.
- Gestin de pago de consultores, personal a honorarios y proveedores.
- Construccin y mantencin de bases de datos.
- Apoyo en la preparacin y tramitacin de cometidos funcionales, permisos con y sin goce de
remuneraciones, feriados legales y rendiciones de gastos.
- Organizacin y control de agenda de reuniones con usuarios externos, sean proveedores
de servicios, centros de evaluacin y certificacin.
- Apoyo operativo en reuniones del equipo de trabajo.
- Apoyo en la gestin de compras, es decir, realizacin de cotizaciones, recepcin de bienes
y servicios, control de inventario, etc.

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CDIGO:
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- Apoyo en la gestin de las licitaciones de las reas, a travs de, entre otras, las siguientes
actividades: agendar etapas, realizar acta de evaluacin, gestionar firmas, escanear
documentos, etc.
- Apoyo en tareas de atencin de pblico, contacto con proveedores y gestiones con otros
servicios.
- Otras funciones que sean necesarias para el contrato

6.3 COMPETENCIAS DEL CARGO.

EDUCACIN: Ttulo profesional de una carrera de a lo menos cuatro semestres de duracin,

Instituto Profesional o Instituto de Formacin Tcnica.

EXPERIENCIA: 2 aos en cargos similares.

HABILIDADES: Capacidad de Planificacin, Trabajo en Equipo, Tolerancia a la Presin,

Prolijidad, Comunicacin Efectiva, Preocupacin por el orden, calidad y seguridad.

7. JEFE DE OPERACIONES

7.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Jefe de operaciones

Personal a cargo: 60 personas

7.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

- Gestionar el rea de operaciones, definiendo planes y programas de trabajo. Es importante

la definicin de niveles de servicios a asociados a la criticidad de los mismos.
- Liderar y coordinar a los distintos profesionales encargados de la continuidad operacional.
- Formular polticas y procedimientos del rea, destinados a garantizar altos estndares en
materia de rendimiento, disponibilidad y seguridad.
- Asegurar sustentabilidad y desarrollo de la actividad.
- Velar por la correcta aplicacin de las polticas y la calidad de los servicios entregados,
definidos para la continuidad operacional.
- Liderar equipos multidisciplinarios.
- Generar, validar planes y programas de trabajo.
- Administrar y controlar riesgos asociados y cambios en la planificacin original.
- Disear y mantener planes de contingencia ante siniestros.
- Gestionar los niveles de servicio comprometidos en la operacin
- Aplicar estndares y mejores prcticas en gestin de servicios.

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CDIGO:
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- Coordinar con los supervisores las actividades planificadas a corto y a largo plazo
- Gestionar los contratos con proveedores asociados a funciones de operaciones.
- Relacionar y coordinar todas las funciones y actividades que se relacionan con otras reas,
(prevencin, mecnica, logstica, abastecimiento, entre otras).

7.3 COMPETENCIAS DEL CARGO.

EDUCACIN: Ttulo profesional de una carrera de a lo menos doce semestres de duracin.

EXPERIENCIA: 4 aos en cargos similares.

HABILIDADES: Capacidad de Planificacin, Trabajo en Equipo, Tolerancia a la Presin,

Comprometido con la seguridad, Comunicacin Efectiva, Liderazgo, Capacidad de Anlisis,
Estratega, Dinmico, Capacidad de priorizar recursos.

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8. GEOMENSOR

8.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Ingeniero Geomensor

Personal a cargo: 5 personas

8.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

- Realizar levantamientos topogrficos de la empresa.

- Desarrollar dibujo del levantamiento Topogrfico.
- Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de las obras sealadas en los proyectos.
- Asistir a todas las reuniones de coordinacin y control que requiera el proyecto.
- Informar oportunamente de todos los imprevistos o situaciones extraas al desarrollo del
proyecto.
- Realizar las cubicaciones mensuales.

8.3 COMPETENCIAS DEL CARGO.

EDUCACIN: Ttulo profesional de una carrera de a lo menos ocho semestres de duracin.

EXPERIENCIA: 4 aos en cargos similares.

HABILIDADES: Capacidad de Planificacin, Trabajo en Equipo, Tolerancia a la Presin,

Comprometido con la seguridad, Comunicacin Efectiva, Liderazgo, Capacidad de Anlisis,
Estratega, Dinmico.

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9. SUPERVISORES DE TURNO

9.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Supervisores de turno

Personal a cargo: 15 personas

9.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

- Revisar permanentemente dentro del turno los parmetros de operacin, para lograr los
rendimientos esperados y controlar los lmites operacionales de los procesos claves.
- Conocer los procedimientos operativos y de mantencin de los equipos involucrados en la
operacin.
- Coordinar operaciones como autorizaciones de ingreso al proyecto, traslados de equipos.
- Estar permanentemente atento a las condiciones de riesgo y operacin segura.
- Coordinar los movimientos, rendimientos y tiempos de los equipos.
- Informar diaria y semanalmente al personal a cargo acerca de los eventos propios de la
operacin y de la organizacin.
- Dejar organizado las actividades de operaciones para el turno siguiente.

9.3 COMPETENCIAS DEL CARGO.

EDUCACIN: Enseanza Media completa.

EXPERIENCIA: 3 aos en cargos similares.

HABILIDADES: Capacidad de Planificacin, Trabajo en Equipo, Tolerancia a la Presin,

Comprometido con la seguridad, Comunicacin Efectiva, Liderazgo, Dinmico.

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10. OPERADORES DE EQUIPOS

10.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Operadores de Equipos pesados

Personal a cargo: 3 personas.

10.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

- Mantener el equipo a su cargo en condiciones ptimas, para su buen funcionamiento.

- Llevar a cabo las instrucciones diarias del jefe directo, mediante la ejecucin del plan de
trabajo, con la finalidad de cumplir el programa para el logro de metas.
- Elaborar la Check-List diario, desperfectos, estado general de la mquina e insumos
utilizados, horas de trabajo efectivas, horas de recorrido en vaco, horas en reparacin y/o
mantenimiento, u otros, con la finalidad de ser entregada al jefe directo y reportar posibles
retrasos en la obra.
Elaborar A.S.T diario, para dar cumplimiento con el rea de seguridad

10.3 COMPETENCIAS DEL CARGO.

EDUCACIN: Enseanza Media completa, con cursos certificados.

EXPERIENCIA: 2 aos en cargos similares.

HABILIDADES: Trabajo en Equipo, Tolerancia a la Presin, Comprometido con la seguridad,

Dinmico, Pro activo.

11. TOPOGRAFO

11.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

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CDIGO:
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Nombre del cargo: Topografo

Personal a cargo: No aplica

11.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

- Ejecutar el trabajo en terreno, definiendo los equipos humanos y equipos tcnicos de apoyo,
segn el tipo de topografa a desarrollar.
- Apoyar con visto bueno de su jefe directo, el trabajo a desarrollar en otras reas del
Servicio.
- Realizar levantamientos y controles topogrficos en diferentes obras en construccin y/o en
la proyeccin o estudios de nuevas obras.
- Presentar al jefe directo estados de avances o productos terminados.
- Planificar y llevar a efecto el trabajo de gabinete, como organizar el trabajo del personal a su
cargo.
- Supervisar y controlar el uso de la informacin topogrfica, como de la mantencin y archivo
de la informacin para el uso de la construccin, mantencin, ampliacin o modificacin de
obras.

11.3 COMPETENCIAS DEL CARGO.

EDUCACIN: Titulo tcnico, carrera de lo menos cuatro semestres, en Instituto.

EXPERIENCIA: 3 aos en cargos similares.

HABILIDADES: Trabajo en Equipo, Tolerancia a la Presin, Comprometido con la seguridad,

Dinmico, Pro activo, Liderazgo, Comunicacin Efectiva, organizado.

12. MECANICO

12.1 IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Mecnico

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CDIGO:
PO.
Personal a cargo: 2 personas

12.2 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.

- Realizar reparaciones de mantenimiento correctivo o preventivo a los distintos equipos de la

empresa.
- Hacer inspecciones peridicas y diagnosticar la magnitud de los desperfectos mecnicos
para su posterior reparacin.
- Acudir para su inspeccin o reparacin mecnica de los equipos cuando se lo requiera.
- Solicitar repuestos, herramientas y equipo a su jefe inmediato para la realizacin de sus
funciones.
- Conservar en buen estado la herramienta y equipo de trabajo.
- Mantener limpia y ordenada su rea de trabajo.
- Informar los trabajos realizados y los que queden pendientes a su jefe inmediato, llevando
bitcora de estas actividades, para obtener un control de mantenimiento de los equipos.
- Ordenar y supervisar a su ayudante en los trabajos encomendados.
- Hacer reparaciones a equipos en casos de emergencia o cuando la ocasin lo amerite.
- Acatar las normas de seguridad, higiene y as desempear su trabajo con responsabilidad.

12.3 COMPETENCIAS DEL CARGO.

EDUCACIN: Titulo tcnico, carrera de lo menos cuatro semestres, en Instituto.

EXPERIENCIA: 3 aos en cargos similares.

HABILIDADES: Trabajo en Equipo, Tolerancia a la Presin, Comprometido con la seguridad,

Dinmico, Pro activo, Liderazgo, Comunicacin Efectiva, organizado.

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