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PROCESO AL QUE PERTENECE:

GESTIN DEL TALENTO
HUMANO
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CONTENIDO

Pg.

1. CARACTERIZACIN DEL SUBPROCESO 4

1.1 Nombre del Subproceso 4

1.2 Nivel del proceso 4

1.3 Proceso al que pertenece 4

1.4 NORMATIVIDAD 4

2. OBJETIVO 4

3. ALCANCE 5

3.1 DESDE 5

3.2 HASTA 5

4. CARGO RESPONSABLE DEL PROCESO 5

4.1 RESPONSABLE 5

4.2 PARTICIPANTES 5

5. DIAGRAMA DE BLOQUE 6

6. PRODUCTO 6

6.1 Interacciones 7

6.2 Criterios de calidad del producto 8

6.3 Control del Producto No Conforme 8

7. RECURSOS 8

7.1 Fsicos 8

7.2 Humanos 8
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7.3 Financieros 8

8. CUADRO DE MANDO INTEGRAL 8

9. INSTRUCTIVO METODOLGICO 9

10. PARMETROS DE CONTROL DE LOS REGISTROS 12

11. DEFINICIONES 13

11.1. Perfil del cargo 13

11.2. Vacante 13

11.3 Perfil del cargo 13

11.4. Promociones 13

11.5. Convocatoria 13

11.6. Evaluacin psicotcnica 13

11.7. Contrato Laboral 13

11.8. Modalidades de Contrato Laboral 13

11.8.1. Contrato a trmino fijo 13

11.8.2 Contrato a trmino indefinido 14

11.8.3 Contrato de obra 14

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1. CARACTERIZACIN DEL SUBPROCESO

1.1 Nombre del Subproceso

Seleccin de Personal

1.2 Nivel del proceso

Apoyo

1.3 Proceso al que pertenece

Gestin Talento Humano

1.4 NORMATIVIDAD
FECHA DE
TIPO DE ENTRADA DENOMINACIN DE LA ARTICULO APLICACIN
NMERO
NORMA EN NORMA ESPECFICA
VIGENCIA
4.2.3, 4.2.4, 6.2.1,
6.2.2, 8.2.3, 8.3,
NTC ISO 9001 2008 Norma Tcnica Colombiana Todos los Artculos
8.4, 8.5

Mayo 31 de Seleccin y
Estatuto Estatuto Docente
2005 contratacin
N.A. Forma, contenido,
duracin del contrato

Terminacin de
Cdigo Cdigo Sustantivo del contrato de trabajo
Agosto 05 de
Trabajo
1950 Contrato de
aprendizaje

Ley y decretos 100 1993 Ley de seguridad social, Lo que se aplicable.

reglamentarios. por la cual se crea el
sistema de seguridad social
integral y dictan otras
disposiciones

2. OBJETIVO
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Ejecutar el proceso de seleccin y contratacin de todo el personal nuevo que

ingrese a la Corporacin, verificando el cumplimiento de las competencias
requeridas.

3. ALCANCE

3.1 Desde
Inicia con la requisicin de personal.

3.2 Hasta
Termina en la evaluacin de desempeo.

4. CARGO RESPONSABLE DEL PROCESO

4.1 Responsable
Directora de Gestin de Talento Humano.

4.2 Participantes
Secretario General, Directivo o Jefe de Unidad, Rector, Coordinadora de
Nmina.
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5. DIAGRAMA DE BLOQUE

ANALIZAR LOS DEFINIR Y/O REALIZAR

REQUISITOS DEL AJUSTAR PERFILES EVALUACION PARA
PERSONAL LA SELECCIN

REALIZAR
EJECUTAR LA TRAMITAR LA EVALUACIN DE
SELECCION VINCULACION DESEMPEO

EVALUAR LA RETROALIMENTAR
GESTION DEL EL SISTEMA
SUBPROCESO

6. PRODUCTO

Personal vinculado segn las competencias requeridas

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- 6.1 Interacciones
-
- SU
BP
- ENTRADA RO - SALIDA
CE
SO
- SUB
- SUBPR PRO
- RESP - ME CES - INFO - RESP
OCESO - INFORM
ONSA DI - O RMAC ONSA - MEDIO
EMISO ACIN
BLE O REC IN BLE
R
EPT
OR
Seleccin del personal - Aprob
- Coordi
- Co acin - Directo
nadore - Todo
- Todos rre o ra
s de - Requerim - Correo
o s los recha gestin
los progra
ientos de ele subp zo de de electr
-

proceso ma y
personal ctr roces el o talento nico
s jefes
ni os los human
de
co candid o
unidad
atos
- accion
- Informe
- Gesti es de - Directo
- Directo consolida
n mejor ra
- Auditori r(a) de do e - Im de a, gestin
calidad informe - Fsico
a de pre talent preve de
y de
calidad so o ntivas talento
control auditora
hum y/o human
interno de
ano correc o
calidad
tivas
- Directrice - Inform
- Coordi s para - Ma - Plan e - Directo
- Planeac formular trimes
nador gn eaci ra
planes, tral de Correo
in de tic n Gesti -
informe plan
estratg Planea o estra n de electr
de estrat
ica cin y im tgic Talento nico
gestin gico
- Control pre a Human
de la de
Interno so - o
corporaci unida
n. d
- Vicerre
ctor(a) - Ma - Gesti - Crono - Directo
acad
- Calendari gn n grama ra
- Formaci mico(a)
tic del para Gesti
, o - Fsico
n o Talen report n de
coordin acadmic
integral im to e de Talento
adores o
pre Hum noved Human
de
so ano ades o
progra
ma
- Todos - Coordi - Relacin - Im - Gesti - Perso - Coordi - Fsico
los nadore de pre n nal nacin
proceso s de seleccion so del vincul de
s progra ados talent ado nomina
ma y o
jefes hum
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de
ano
unidad
- Ele
ctr
ni
- Normativi co
- MEN - - - - - -
dad o
im
pre
so
- Ele
ctr
- Min ni
protecci - Normativi co
- - - - - -
n dad o
social im
pre
so.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
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- 6.2 Criterios de calidad del producto

- Personal vinculado competente, Cumplimiento de normatividad laboral.
-

- 6.3 Control del Producto No Conforme

- Ver subproceso de control del producto o servicio no conforme.
-

- 7. RECURSOS
-

- 7.1 Fsicos
- Video Beat, equipos de computo, Auditorios, telfono, Internet. Implementos de
oficina.
-

- 7.2 Humanos
- Directora de Gestin del Talento Humano. Secretario General.
-

- 7.3 Financieros
- Presupuesto asignado por la Institucin.
-

- 8. CUADRO DE MANDO INTEGRAL

-
-
- Ver anexo.
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- 9. INSTRUCTIVO METODOLGICO
-
- C - REGISTRO
I
C
L -
O - ACTIVIDAD - RESPONSABLE - TAREAS
- P - - NOMBRE - CODIGO
H
V
A
- - - - 1.Planear el proceso de seleccin para cada - -
- - 1. PLANEAR - inicio de semestre
- LA - DIRECTORA - 2. Elaborar cronograma de seleccin y - Cronograma de -
- SELECCIN GESTION DEL contratacin del periodo. seleccin y
- P DEL TALENTO HUMANO. contratacin
PERSONAL - 3.Socializar cronograma de actividades - -
-
-
- - - - 1. Recibir y analizar los requerimientos de - E mail -
- - personal de las diferentes unidades.
- - 2. ANALIZAR - - 2. Consultar el manual y/o ajustar de - Manual Competencias - F6P7S134.2
LOS - DIRECTORA competencias y responsabilidades. Y
- H REQUISITOS GESTION DEL - Responsabilidades
DEL TALENTO HUMANO. - 3. Recibir y analizar las hojas de vida - -
PERSONAL
-
-
- - - - 4. Citar al personal para la aplicacin de las - -
- - - herramientas de seleccin.
- H - - - 1. Aplicar las herramientas de seleccin - Verificacin de - GTH-SP-F5
- - establecidas (entrevista, pruebas psicotcnicas y Referencias -
- 3. REALIZAR - DIRECTORA verificacin de referencias laborales y - Verificacin de Ttulos - GTH-SP-F4
LA GESTION DEL acadmicas). Acadmicos
EVALUACION TALENTO HUMANO. - 2. Elaborar resumen de proceso de seleccin y - Resumen del Proceso - GTH-SP-F1
PARA LA pronostico ocupacional de Seleccin y
SELECCIN Pronostico
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- Ocupacional
-
-
- - - - 3. Informar directivo y/o jefes de unidad - Email -
- - - solicitantes candidatos aptos para la contratacin
- - - DIRECTIVO O JEFE - 1. Recibir Informacin de candidatos aptos y - -
- H - DE UNIDAD aplicar prueba tcnica - Prueba Tcnica - GTH-SP-F6
- 4. EJECUTAR - - 2. Seleccionar el candidato, dentro de los - -
SELECCION - aprobados por Gestin del Talento Humano.
- - 3. Enviar a Gestin del Talento Humano la - Relacin de - GTH-SP-F2
- relacin de seleccionados y prueba tcnica para Seleccionados -
- los trmites contractuales. - Prueba Tcnica - GTH-SP-F6
- C - REGISTRO
I
C
L
O - ACTIVIDAD - RESPONSABLE - TAREAS
- P - NOMBRE - CODIGO
H
V
A
- - - - 1. Recibir y analizar la informacin de - Relacin de - GTH-SP-F2
- H - 5. TRAMITAR - seleccionados Seleccionados
VINCULACION - COORDINADOR DE - 2.Comunicar al seleccionado instrucciones sobre - Hoja de vida - GTH-SP-F3
- NOMINA los requisitos para la vinculacin institucional
- - - - 1. recibir y verificar los requisitos del - -
- - 6. ELABORAR - DIRECTORA seleccionado.
- H CONTRATO GESTION DEL - 2. Verificar coherencia entre la hoja de vida y - -
- TALENTO HUMANO Y relacin de seleccionados.
- COORDINADORA DE - 3. Consultar y/o actualizar el manual de - -
- NOMINA Competencias y Responsabilidades
- -
- - - - 1. Citar al personal para la firma del contrato. - Correo electrnico -
- - - - 2. Revisar los requisitos para la afiliacin a la - -
- H - 7. LEGALIZAR - seguridad social.
CONTRATO - - 3.Realizar la afiliacin a la seguridad social - -
- - COORDINADORA DE (salud, riesgos y pensin) y afiliacin a la caja de
- NOMINA compensacin familiar
- - 4. Entregar copias del contrato al empleado. - -
- - - - 1.Preparar la logstica y el material necesario - -
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- H - 8. REALIZAR - DIRECTORA DE - 2.Citar el personal para la induccin o re - -

INDUCCION O GESTIN DEL induccin
REINDUCCIO TALENTO HUMANO - 3.Ejecutar la Induccin o re induccin - Control de Asistencia a - GTH-FC-F2
N Capacitaciones

- - - - 1.Programar los empleados para la concertacin - Concertacin objetivos - GTH-SP-F7

- - - de objetivos
- - - - 2. Realizar la concertacin de objetivos en el - -
- - 9. REALIZAR - primer bimestre del ao.
- H EVALUACION - - 3.Remitir copia de la concertacin de objetivos a - Seguimiento Objetivos - GTH-SP-F8
/ DEL - DIRECTIVO Y/O JEFE la Direccin de Gestin de Talento Humano
V DESEMPEO DE UNIDAD - 4.Realizar seguimiento semestral a la - Cuadernillo de Medicin - GTH-SP-F10
Concertacin de Objetivos - Competencias -
- Evaluacin final de - GTH-SP-F9
objetivos
- 5.Ejecutar junto con el empleado la medicin de - Concertacin de objetivos - GTH-SP-F7
competencias de acuerdo al nivel y evaluacin
final de objetivos
- 6. Remitir copia a la Direccin de Gestin de - -
Talento Humano.
-
- C - REGISTRO
I
C
L
O - ACTIVIDAD - RESPONSABLE - TAREAS
- P - NOMBRE - CODIGO
H
V
A
- - - - 1.Verificar que todo el personal administrativo - -
- - 10. - haya sido evaluado
- CONSOLIDAR - - 2.Ingresar la informacin por unidad al sistema - -
- H RESULTADOS - DIRECTORA DE
DE LA - 3.Tabular la informacin y analizar resultados - -
/ GESTIN DEL
V EVALUACION TALENTO HUMANO - 4. Elaborar informe y presentar al Comit - -
DEL Directivo.
DESEMPEO
- - - - 1. Identificar causa de desvinculacin , la cual - -
- - - puede ser: Renuncia o Terminacin unilateral del
- - 11. REALIZAR - contrato de trabajo.
- 2. Solicitar el paz y salvo. - Paz y Salvo - GTH-LNPS-
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- TRAMITES DE - Empleados F3
- H DESVINCULA - - 3. Elaborar liquidacin y enviar a Gestin - -
CION - Financiera para realizacin de pago.
- - COORDINADORA DE - 4. Tramitar desvinculacin de seguridad social y - -
- NOMINA Caja de Compensacin Familiar.
- - 5. Archivar Hoja de vida en personal en - -
- ubicacin inactivo.
-
-
-
- - - - 1. Elaborar cuadro de mando integral y - Cuadro de mando - PE F2
- - - respectivo anlisis del mismo, dando cuenta del integral
- - 12. EVALUAR - cumplimiento de los indicadores del subproceso
- V LA GESTION - DIRECTORA DE - 2.Proponer y documentar las acciones - -
. DEL GESTIN DEL requeridas, bien sean de mejora, correctivas y
A SUBPROCES TALENTO HUMANO preventivas
O - 3. Remitir el informe A la coordinacin de - Acta - SGC CDR-
- planeacin y control interno F2
-
-
-
- - - - 1. Identificar, analizar y solicitar los ajustes a los - Planilla de control de -
- - 13. - documentos del sistema de Gestin de la cambios
- RETROALIME - calidad.
- A NTAR EL - - 2.Documentar los respectivos cambios en los - Reporte de no - SGC CDR-
SISTEMA - DIRECTORA DE formatos conformidad y acciones F6
GESTIN DEL propuestas.
TALENTO HUMANO - 3. Remitir los cambios a la direccin de calidad, - -
cada que sea necesario para su anlisis,
aprobacin y notificacin.
- 4.Implementar las acciones de que le sean - -
aprobadas
-

- 10. PARMETROS DE CONTROL DE LOS REGISTROS

-
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- IDENTIFICACIN - 1 - 2 - 3 - 4 - 5
- RESPONSABLE DE - ACCESO/UBICA
- NOMBRE - CDIGO - MEDIO - CONSERVACIN - DISPOSICIN
ARCHIVAR CIN
- Resumen proceso

Archivo unidad Gestin del Talento Humano

de seleccin y - Directora de Gestin
- GTH-SP-F1 - Permanente - Archivo General
pronostico del Talento Humano
ocupacional
- Verificacin de - GTH-SP-F5
- Coordinador de nomina - Permanente - Archivo General
referencias - GTH-SP-F4
- Hoja de vida
- GTH-SP-F3 - Coordinador de nomina - Permanente - Archivo General
institucional

FISICO
- Relacin de

-
seleccionados - GTH-SP-F2 - Coordinador de nomina - Un ao - Archivo General
-
- Directora de Gestin - Archivo
- Prueba Tcnica - GTH-SP-F6 - Permanente
del Talento Humano - General
- GTH.SP-F7
- Evaluacin del - GTH.SP-F8 - Directora de Gestin - Archivo
- Un ao
Desempeo - GTH.SP-F9 del Talento Humano - General
- GTH.SP-F10
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- 11. DEFINICIONES
-

- 11.1. Perfil del cargo

- Son las especificaciones y exigencias tcnicas mnimas del cargo que se
quiere proveer.
- 11.2. Vacante
- Cargo disponible en la institucin. Se origina por el retiro de un empleado, la
creacin de un nuevo cargo y/o la autorizacin temporal de un puesto de
trabajo.
- 11.3 Perfil del cargo
- Son las especificaciones y exigencias tcnicas mnimas del cargo que se
quiere proveer.
- 11.4. Promociones
- Llenar una vacante con un Asociado de la Empresa, previo cumplimiento del
perfil del cargo.
- 11.5. Convocatoria
- Es el procedimiento por medio del cual se informa al pblico la existencia de
una vacante y se le invita a participar en el proceso de seleccin de esa
vacante si cumple con el perfil del cargo.

- 11.6. Evaluacin psicotcnica

- Conjunto de test o pruebas psicolgicas diseadas para evaluar la presencia o
grado de desarrollo de una cualidad o atributo psicolgico de un candidato
como aptitudes, personalidad y actitudes requeridas para desempear un
puesto de trabajo.
- 11.7. Contrato Laboral
- Contrato de trabajo es aqul por el cual una persona natural se obliga a prestar
un servicio personal a otra persona natural o jurdica, bajo la continuada
dependencia o subordinacin de la segunda y mediante remuneracin.
Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y remunera,
patrono, y la remuneracin, cualquiera que sea su forma, salario.
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- 11.8. Modalidades de Contrato Laboral

- 11.8.1. Contrato a trmino fijo

- Es aquel que tiene un lmite en el tiempo. Las partes determinan exactamente
la fecha en que ha de terminarse el contrato. Anteriormente, no podan ser
inferiores a un ao, salvo ciertas circunstancias de las empresas como
reemplazos temporales de trabajadores por licencias, vacaciones etc. A partir
de 1991, en aras del principio de la flexibilidad laboral se permite suscribir
contratos a trmino fijo inferiores a un ao, por cualquier periodo.
- La ley 50 de 1990 desaparece el tope mnimo de un ao, pero mantiene el tope
mximo de tres aos, lo cual indica que los contratos a trmino fijo pueden ser
desde un da hasta tres aos.

- 11.8.2 Contrato a trmino indefinido

- Es el ms comn de los contratos laborales y se caracteriza porque no tiene
limitacin en el tiempo, no prev ninguna fecha, condicin o circunstancia que
permita conocer desde su inicio el momento hasta el cual habr de tener
vigencia el mismo.
-
- As las cosas, su duracin se extiende hasta cuando las partes lo deseen o
cuando se presenten circunstancias de hecho que conforme a la ley laboral se
consideran causas de terminacin del contrato laboral, por ejemplo las faltas
graves que cometa el trabajador en el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato de trabajo.

- 11.8.3 Contrato de obra

- En esta clase de contrato la duracin del mismo se encuentra determinada por
el tiempo necesario para la ejecucin completa de una determinada obra o
labor.
-
- En este tipo de contrato, la prrroga no existe por cuanto si la obra o labor
termina por completo, es natural que no haya lugar a ella.
-