09/05/13 Usar el Generador de expresiones - Access - Office.

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Usar el Generador de expresiones

Las expresiones se usan en muchos contextos diferentes en Access y son similares a las frmulas de
Microsoft Office Excel. El Generador de expresiones facilita el acceso a los nombres de los campos y
controles de la base de datos, as como a muchas de las funciones integradas disponibles para escribir
expresiones. Puede usar el nmero de caractersticas que desee segn sus necesidades o preferencias.

En este art
culo
Por qu usar el Generador de expresiones?
Nuevas herramientas para escribir expresiones en Access 2010
IntelliSense y Sugerencias rpidas
Informacin rpida y Ayuda
Informacin general sobre el Generador de expresiones
Cuadro Expresin
Elementos, categoras y valores de expresin
Agregar un elemento a una expresin mediante las listas de elementos

Por qu usar el Generador de expresiones?

Las expresiones constan de funciones, operadores, constantes e identificadores (por ejemplo, los nombres
de campos, tablas, formularios y consultas). El Generador de expresiones permite buscar e insertar estos
componentes y, por lo tanto, escribir expresiones de forma ms rpida y precisa. El Generador de
expresiones tambin permite determinar qu componentes son adecuados para el contexto en el que se
est escribiendo la expresin. Esto resulta particularmente til cuando se crean bases de datos web, en las
que solo hay disponibles ciertas funciones para su uso.
Para obtener ms informacin sobre las bases de datos web, vea el artculo sobre creacin de bases de
datos para compartir en la Web.
Puede usar el Generador de expresiones para crear una nueva expresin, o bien puede seleccionar alguna
de las expresiones preestablecidas, incluidas las expresiones para mostrar nmeros de pgina, la fecha
actual, y la fecha y hora actuales.
Puede iniciar el Generador de expresiones desde la mayora de los lugares donde se escriben
manualmente las expresiones, como la propiedad Origen del control de un control, o bien la
propiedad Regla de validacin de un campo de tabla. En general, si ve el botn Generar cuando hace
clic en un cuadro de propiedad, o si ve la palabra expresin en un men, puede hacer clic en ellos para
iniciar el Generador de expresiones.

Nuevas herramientas para escribir expresiones en Access 2010

Access 2010 incluye nuevas herramientas que permiten escribir expresiones de forma ms rpida y exacta.
Estas herramientas estn disponibles no solo en el Generador de expresiones sino tambin en la hoja de
propiedades y en la mayora de los dems lugares en que se pueden escribir expresiones.

IntelliSense y Sugerencias rpidas

En cuanto comience a escribir el nombre de un identificador o de una funcin, IntelliSense mostrar una
lista desplegable de posibles valores. Puede continuar escribiendo o hacer doble clic en el valor correcto
de la lista para agregarlo a la expresin. Como alternativa, puede usar las teclas de direccin arriba y
abajo para seleccionar el valor que desee y a continuacin presionar TAB o ENTRAR para agregarlo a su
expresin. Por ejemplo, si comienza a escribir la palabra Format, la lista de IntelliSense mostrar todas
las funciones que comienzan con Format.
SUGERENCIA Para ocultar la lista desplegable de IntelliSense, presione ESC. Para volver a mostrarla,
presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
Mientras se muestra la lista de IntelliSense, aparece una breve descripcin o Sugerencia rpida, a la
derecha del elemento actualmente seleccionado. Se selecciona el primer elemento de la lista de forma
predeterminada pero puede seleccionar cualquier elemento de la lista para ver la Sugerencia rpida
correspondiente. La Sugerencia rpida puede ayudarle a determinar el propsito de una funcin o qu
tipo de control o propiedad es el elemento.
La siguiente ilustracin muestra la lista de IntelliSense y una Sugerencia rpida.

IntelliSense muestra posibles funciones y otros identificadores a medida que se escribe la expresin.
Sugerencias rpidas muestra una breve descripcin del elemento seleccionado.
Informacin rpida y Ayuda
A medida que escribe una funcin en una expresin, la caracterstica Informacin rpida muestra la
sintaxis de la funcin para que sepa exactamente qu argumentos requiere dicha funcin. Los

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argumentos opcionales aparecen entre corchetes ([]). Mientras se muestra la Informacin rpida, puede
hacer clic en el nombre de la funcin para abrir un tema de Ayuda y obtener ms informacin.

Informacin rpida muestra la sintaxis de la funcin. Haga clic en el nombre de la funcin para abrir un
tema de Ayuda sobre la funcin.
Los argumentos opcionales aparecen entre corchetes. El argumento que est escribiendo actualmente
se muestra en negrita.
IMPORTANTE No confunda los corchetes que indican argumentos opcionales con los corchetes que
encierran identificadores en la expresin propiamente dicha.

Informacin general sobre el Generador de expresiones

En muchos casos, las herramientas enumeradas en la seccin anterior son suficientes para ayudarle a
escribir una expresin. No obstante, tambin pueden resultarle tiles otras herramientas que ofrece el
Generador de expresiones, las cuales se describen en esta seccin.
La siguiente ilustracin muestra las partes principales del Generador de expresiones:

Instrucciones y vnculo de Ayuda Obtenga informacin acerca del contexto en el que est
escribiendo la expresin.

Cuadro Expresin Escriba su expresin aqu o agregue elementos de expresin haciendo doble clic
en elementos de las listas de elementos a continuacin.
NOTA Si no ve las listas de elementos (elementos 3, 4 y 5), haga clic en Ms
>> a la derecha del cuadro Expresin.
Lista Elementos de expresin Haga clic en un tipo de elemento para ver sus categoras en la lista
Categoras de expresin.

Lista Categoras de expresin Haga clic en una categora para ver sus valores en la lista Valores
de expresin. Si no hay valores en la lista Valores de expresin, haga doble clic en el elemento de
categora para agregarlo al cuadro Expresin.

Lista Valores de expresin Haga doble clic en un valor para agregarlo al cuadro Expresin.

Ayuda e informacin acerca del valor de expresin seleccionado Si est disponible, haga
clic en el vnculo para ver un artculo de Ayuda acerca del valor de expresin seleccionado.

Cuadro Expresin
La seccin superior del Generador de expresiones contiene un cuadro en el que se crean las expresiones.
Puede escribir la expresin en el cuadro manualmente usando IntelliSense y las dems herramientas que
se describen en la seccin anterior. O bien, si lo desea, puede usar las tres listas de elementos situadas

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debajo del cuadro para seleccionar y agregar elementos.
NOTA Si no ve las tres listas en la parte inferior del Generador de expresiones, en el lado derecho del
cuadro de dilogo Generador de expresiones, haga clic en Ms >>.

Elementos, categoras y valores de expresin

Cuando se expande, la parte inferior del Generador de expresiones contiene tres listas de las que se
pueden seleccionar elementos para la expresin.

La lista Elementos de expresin muestra los elementos de nivel superior disponibles para crear
una expresin, como objetos de base de datos, funciones, constantes, operadores y expresiones
comunes. El contenido de esta lista vara segn el contexto en el que se encuentre. Por ejemplo, si
est escribiendo una expresin en la propiedad Origen del control de un formulario, la lista
contendr diferentes elementos que si estuviera escribiendo la expresin en la propiedad Regla de
validacin de una tabla.
La lista Categoras de expresin contiene elementos o categoras de elementos especficos para la
seleccin que hizo en la lista Elementos de expresin. Por ejemplo, si hace clic en Funciones
incorporadas en la lista Elementos de expresin, la lista Categoras de expresin muestra
categoras de funcin.
La lista Valores de expresin muestra los valores, si los hubiera, de los elementos y las categoras
que seleccion en la lista de la izquierda y del centro. Por ejemplo, si hace clic en Funciones
incorporadas en la lista de la izquierda y, a continuacin, hace clic en una categora de funcin en la
lista del centro, la lista Valores de expresin muestra todas las funciones integradas
correspondientes a la categora seleccionada.

Agregar un elemento a una expresin mediante las listas de elementos

1. Haga clic en un elemento de la lista Elementos de expresin. Por ejemplo, para insertar una funcin
integrada, expanda Funciones y, a continuacin, haga clic en Funciones incorporadas.

La lista del centro y la de la derecha cambiarn para mostrar los valores correspondientes.
2. Si corresponde, haga clic en una categora de la lista del centro. Para este ejemplo, haga clic en Flujo
de programas.

La lista de la derecha cambiar para mostrar los valores correspondientes.

3. Haga doble clic en un elemento de la lista de la derecha. Para este ejemplo, haga doble clic en SiInm.

Access agrega el elemento al cuadro Expresin. En este ejemplo, Access agrega SiInm
(<<expresin>>, <<parteVerdadera>>, <<parteFalsa>>).
4. Reemplace el texto de marcador de posicin con valores de argumentos vlidos. El texto de marcador
de posicin est indicado por corchetes angulares (<< >>). En este ejemplo, los marcadores de
posicin son <<expresin>>, <<parteVerdadera>> y <<parteFalsa>>.

En el cuadro Expresin, haga clic en el marcador de posicin y, a continuacin, escriba el

argumento manualmente o seleccione un elemento de las listas de elementos.

SUGERENCIA Para ver un tema de Ayuda que contenga ms informacin sobre los argumentos
vlidos para una determinada funcin, seleccione la funcin en la lista Valores de expresin y, a
continuacin, haga clic en el vnculo en la parte inferior del Generador de expresiones.

5. Si la expresin contiene otros elementos, pueden estar separados por el marcador de posicin
<<Expr>>. Debe reemplazar este marcador de posicin con un operador para que toda la expresin
sea vlida.

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