Estructura del formato Excel

Inventario 2016
Campos
Campo Nombre Tipo Longitud Decimal Descripcin Obligatorios
1 ITEM Numrico tem de la fila
2 RUC_ENTIDAD Texto 11 Ruc de la entidad
3 NOMBRE_LOCAL Texto 255 Nombre del Local
4 DEPARTAMENTO Texto 50 Nombre del Departamento
5 PROVINCIA Texto 50 Nombre de la Provincia
6 DISTRITO Texto 50 Nombre del Distrito
7 NOMBRE_AREA Texto 150 Nombre del rea
8 ABREVIATURA_AREA Texto 15 Abreviatura del rea
9 NOMBRE_OFICINA Texto 150 Nombre de la Oficina
10 ABREVIATURA_OFICINA Texto 15 Abreviatura de la Oficina
11 PISO_OFICINA Texto 15 El nmero de piso donde se encuentra la oficina
Registra el tipo de documento de identidad del
personal:
12 TIPO_DOC_IDENTIDAD Numrico 1
1 DNI
2 CARNET DE EXTRANJERA
Registra el nmero de documento de acuerdo al tipo
13 NRO_DOC_IDENT_PERSONAL Numrico 15
de documento DNI o Carnet de Extranjera

14 APELLIDO_PATERNO Texto 50 Apellido Paterno del personal

15 APELLIDO_MATERNO Texto 50 Apellido Materno del personal

16 NOMBRES Texto 100 Nombres del personal

Registra el tipo de modalidad de contratacin del
personal:
C CAS
F FUNCIONARIO
17 MODALIDAD_CONTRATO Texto 1
P PRACTICANTE
S SECIGRISTA
E SERVIDOR PUBLICO
T TERCERO
18 CODIGO_PATRIMONIAL Texto 12 Cdigo del Bien Patrimonial
19 DENOMINACION_BIEN Texto 120 Denominacin del Bien
Registra el tipo de causal de alta:
C COMPRA
D ACEPTACIN DE DONACIN
F FABRICACION DE BIENES
P PERMUTA DE BIENES
R REPOSICIN DE BIENES
20 TIPO_CAUSAL_ALTA Texto 1 E REPRODUCCIN DE SEMOVIENTES
S SANEAMIENTOS DE BIENES SOBRANTES
L DISPOSICIN LEGAL
J MANDATO JUDICIAL O ARBITRAL
X OPINION FAVORABLE DE ALTA OTORGADO
POR LA OAJ DE LA ENTIDAD
O OTRA CAUSAL
21 NRO_DOC_ADQUISICION Texto 50 Nmero del documento de la adquisicin del bien

Fecha del documento de las adquisicin del bien

22 FECHA_ADQUISICION Fecha 10
(dd/mm/aaaa)

Valor de la adquisicin del bien.

23 VALOR_ADQUISICION Decimal 20 2
Ejemplo: 750800.25
Fecha de la ltima depreciacin del bien.
24 FECHA_DEPRECIACION Fecha 10
(dd/mm/aaaa)
Valor del ejercicio de depreciacin del bien
25 VALOR_DEPREC_EJERCICIO Decimal 20 2
Ejemplo: 750800.25

Valor del depreciacin acumulado del bien

26 VALOR_DEPREC_ACUMULADO Decimal 20 2
Ejemplo: 750800.25

Valor neto de la depreciacin del bien

27 VALOR_NETO Decimal 20 2
Ejemplo: 750800.25
Tipo de uso de cuenta:
28 TIP_USO_CUENTA Texto 1 P DE USO PRIVADO
E DE USO ESTATAL
Tipo de cuenta:
29 TIPO_CUENTA Texto 1 A ACTIVO FIJO
O CUENTA DE ORDEN
 Nmero de la cuenta contable
30 NRO_CUENTA_CONTABLE Texto 20 Ejemplo: 1503.020102
CuentaMayor + PUNTO + Subcuenta
El tipo de bien cuenta con seguro? :
31 CTA_CON_SEGURO Texto 2 SI
NO
Registra el estado del bien:
N NUEVO
32 ESTADO_BIEN Texto 1 B BUENO
R REGULAR
M MALO
X MUY MALO
Registra la condicin del bien:
33 CONDICION Texto 1 A ACTIVO
B BAJA
34 MARCA Texto 100 Registra la marca del bien
35 MODELO Texto 100 Registra el modelo del bien
36 TIPO Texto 100 Registra el tipo del bien
37 COLOR Texto 100 Registra el color del bien
38 SERIE Texto 100 Registra el nmero de serie del bien
39 DIMENSION Texto 100 Registra la dimensin del bien
40 PLACA Texto 100 Registra el nmero de la placa del bien
41 NRO_MOTOR Texto 100 Registra el nmero de motor del bien
42 NRO_CHASIS Texto 100 Registra el nmero de chasis del bien Ingresar las
43 MATRICULA Texto 100 Registra el nmero de matrcula del bien caractersticas
44 ANIO_FABRICACION Numrico 4 Registra el ao de fabricacin del bien de acuerdo al
45 LONGITUD Texto 20 Registra la longitud del bien tipo del bien
46 ALTURA Texto 20 Registra la altura del bien
47 ANCHO Texto 20 Registra la ancho del bien
48 RAZA Texto 100 Registra la raza del semoviente
49 ESPECIE Texto 100 Registra la especie del semoviente
50 EDAD Texto 100 Registra la edad del semoviente
51 PAIS Texto 100 Registra pas del bien
52 OTRAS_CARACT Texto 100 Registra otras caractersticas del bien
53 DESCRIPCION_UBICACION_BIEN Texto 200 Registra la ubicacin del bien
 Registra el tipo de causal de baja del tipo del bien:
E ESTADO DE EXCEDENCIA
O OBSOLESCENCIA TCNICA
M MANTENIMIENTO O REPARACIN ONEROSA
R REEMBOLSO
C REPOSICIN
P PERDIDA
H HURTO
B ROBO
54 CAUSAL_BAJA Texto 1 X RESIDUOS DE APARATOS ELECTRICOS Y
ELECTRONICOS - RAEE
Y ESTADO DE CHATARRA
Z SINIESTRO
D DESTRUCCIN ACCIDENTAL
V CASO DE SEMOVIENTE
F SANEAMIENTO DE BIEN FALTANTE
S OTRA CAUSAL
W OPINION FAVORABLE DE BAJA OTORGADO
POR LA SBN
55 NRO_RESOLUCION_BAJA Texto 50 Nmero de la resolucin de baja del bien
Fecha de la resolucin de baja del bien
56 FECHA_BAJA Fecha 10
(dd/mm/aaaa)
Registra los actos de disposicin del bien:
V COMPRAVENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA
S COMPRAVENTA POR SUBASTA PBLICA
P PERMUTA
D DONACIN Ingresar los
57 ACTO_DISPOSICION_BIEN Texto 1
I DESTRUCCIN Actos de
R DONACIN RAEE Disposicin
X TRANSFERENCIA EN RETRIBUCIN DE solo de
SERVICIOS aquellos bienes
Y TRANSFERENCIA POR DACIN EN PAGO que lo
58 NRO_RESOLUCION_DISP Texto 50 Nmero de la resolucin de disposicin del bien presenta, caso
Fecha de la resolucin de disposicin del bien contrario
59 FECHA_DISPOSICION Fecha 10
(dd/mm/aaaa) dejarlo vaco.
Registra el nombre de la entidad beneficiada segn el
60 ENTIDAD_BENEFICIADA_ACTO_DISPOSICION Texto 200
acto de disposicin de los bienes asignados
61 MOTIVO_ELIMINACION_BIEN Texto 200 Registra el motivo de la eliminacin del bien
F AFECTACION EN USO
62 ACTO_ADMINISTRACION_BIEN Texto 1 R ARRENDAMIENTO
C CESIN EN USO
63 NUM_RESOLUCION_ADMINISTRACION Texto 50 Nmero de la resolucin de administracin del bien Ingresar los
Fecha de la resolucin de administracin del bien Actos de
64 FECHA_ADMINISTRACION Fecha 10 Administracin
(dd/mm/aaaa)
FECHA_INICIO_ACTO_ADMIN solo de
Fecha de vencimiento de la resolucin de aquellos bienes
65 FECHA_VENC_ACTO_ADMIN Fecha 10 administracin del bien que lo
(dd/mm/aaaa) presenta, caso
contrario
Registra el nombre de la entidad beneficiada segn el dejarlo vaco.
66 NOMBRE_BENEFICIARIO_ACTO_ADMIN Texto 200
acto de administracin de los bienes asignados
Registra el nmero del documento de la SBN para el
67 DOC_ALTA_SBN Texto 50
caso Otra Causal de forma de adquisicin del bien
Registra el nmero del documento de la SBN para el
68 DOC_BAJA_SBN Texto 50
caso Otra Causal de baja del bien
Fecha de la primera pecosa del bien
69 FECHA_1RA_PECOSA Fecha 10
(dd/mm/aaaa)