Oficina General de Tecnología de la Información

Área de Implantación y Capacitación

GUÍA DE EXPORTACIÓN DE DATOS Y ENVÍO DE

INFORMACIÓN DEL SIGA PPR A TRAVÉS DEL SERS

Se pone a disposición de las entidades usuarias del SIGA MEF, una Guía de Orientación para
realizar la exportación de la BD SIGA y su posterior envío al Ministerio de Economía y Finanzas,
utilizando como medio de transmisión la aplicación SERS.

La DGPP ha establecido que las entidades deben exportar y transmitir, dentro de los 5 primeros
días calendarios de cada mes, la información del mes anterior.

I. PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACIÓN DE INFORMACIÓN DEL SIGA PPR, POR PERIODO.

Ingresar al Módulo Utilitarios\Procesos\Transmisión de Datos

1. PERIODO MAYO-JUNIO 2018

En el proceso de exportación de los meses de mayo y junio de 2018, se generan 2 archivos

de tipo ZIP seleccionando los siguientes parámetros:

Parámetros Primera Exportación Segunda Exportación

Datos de la Año Programación 2018 2019

Programación
Nro. Fase Aprobado Requerido

Año Ejecución 2018 2018

Datos de la Ejecución Mes No importa el mes No importa el mes

Tipo De Envió (ZIP) De Envió (ZIP)

PRIMERA
EXPORTACIÓN

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SEGUNDA
EXPORTACIÓN

2. PERIODO JULIO 2018 – ENERO 2019

En el proceso de exportación de los meses de julio 2018 - enero 2019, se generan 3 archivos
de tipo ZIP seleccionando los siguientes parámetros:

Parámetros Año 2018 Primera Exportación Segunda Exportación Tercera Exportación

Año Programación 2018 2019 2019

Datos de la
Programación Programado
Nro. Fase Aprobado Requerido
Anteproyecto

Año Ejecución 2018 2018 2018

Datos de la
Mes No importa el mes No importa el mes No importa el mes
Ejecución
Tipo De Envió (ZIP) De Envió (ZIP) De Envió (ZIP)

PRIMERA
EXPORTACIÓN

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SEGUNDA
EXPORTACIÓN

TERCERA
EXPORTACIÓN

3. PERIODO FEBRERO 2019

En el proceso de exportación del mes de febrero de 2019, se generan 4 archivos de tipo ZIP
seleccionando los siguientes parámetros:

Primera Segunda Tercera Cuarta

Parámetros Año 2018
Exportación Exportación Exportación Exportación

Año
2018 2019 2019 2019
Datos de la Programación
Programación Programado
Nro. Fase Aprobado Requerido Aprobado
Anteproyecto

Año Ejecución 2018 2018 2018 2018

Datos de la No importa el No importa el No importa el No importa el

Mes
Ejecución mes mes mes mes

Tipo De Envió (ZIP) De Envió (ZIP) De Envió (ZIP) De Envió (ZIP)

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II. PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA CADA EXPORTACIÓN, A FIN DE EMPAQUETAR LA DATA.

1. Al seleccionar el Botón “Exportar Datos”, se mostrará la ventana “Buscar carpeta”, en

la cual se seleccionará la carpeta donde se almacenará la información, luego dar clic en
el botón Aceptar, para iniciar el proceso de exportación.

2. Al término de la generación de archivos, se mostrará el siguiente mensaje, el cual se le

dará CLICK en “Aceptar”.

3. Luego se mostrara en la ventana la descripción de la data exportada, hora inicio, hora

fin, duración de cada data exportada y los registros.

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4. Verificar en la carpeta de los archivos exportados, que contenga el archivo encriptado

de extensión .RAR

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III. PROCESO DE TRANSMISIÓN DE LA DATA AL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS,

A TRAVÉS DEL SERS

1. Para realizar la transmisión de la información al MEF mediante la aplicación SERS, el

usuario deberá copiar los archivos de extensión RAR a
“C:\Users\Public\mef\sers_siga\SourceOut”, que ha sido configurado para transmitir la
información del SIGA.

2. Luego de haber creado el acceso directo al escritorio del usuario SIGA “al programa
AppAssistantSersClient.exe” desde la carpeta del SERS_SiGA, ejecutar el programa
AppAssistantSersClient.exe; ingresando a la pestaña de “Envíos” se da enviar.

3. Finalmente comprobar en la “Carpeta” C:\Users\Public\mef\sers_siga\SourceOut ….;

que el archivo generado con extención **.RAR cambia a extención **. RAQ.

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