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Este documento describe los campos requeridos para la carga masiva de datos relacionados con la adquisición de bienes muebles en una entidad. Lista 54 campos que incluyen información como el código patrimonial, la denominación y características del bien, la fecha y valor de adquisición, la ubicación, y la causal de alta o baja. El propósito es registrar de manera estructurada los datos necesarios para llevar un control patrimonial de los bienes de la entidad.
Este documento describe los campos requeridos para la carga masiva de datos relacionados con la adquisición de bienes muebles en una entidad. Lista 54 campos que incluyen información como el código patrimonial, la denominación y características del bien, la fecha y valor de adquisición, la ubicación, y la causal de alta o baja. El propósito es registrar de manera estructurada los datos necesarios para llevar un control patrimonial de los bienes de la entidad.
Este documento describe los campos requeridos para la carga masiva de datos relacionados con la adquisición de bienes muebles en una entidad. Lista 54 campos que incluyen información como el código patrimonial, la denominación y características del bien, la fecha y valor de adquisición, la ubicación, y la causal de alta o baja. El propósito es registrar de manera estructurada los datos necesarios para llevar un control patrimonial de los bienes de la entidad.
Campos Campo Nombre Tipo Longitud Decimal Descripción Obligatorios 1 ITEM Numérico Ítem de la fila 2 RUC_ENTIDAD Texto 11 Ruc de la entidad 3 NOMBRE_LOCAL Texto 255 Nombre del Local 4 DEPARTAMENTO Texto 50 Nombre del Departamento 5 PROVINCIA Texto 50 Nombre de la Provincia 6 DISTRITO Texto 50 Nombre del Distrito 7 NOMBRE_AREA Texto 150 Nombre del área 8 ABREVIATURA_AREA Texto 15 Abreviatura del área 9 NOMBRE_OFICINA Texto 150 Nombre de la Oficina 10 ABREVIATURA_OFICINA Texto 15 Abreviatura de la Oficina 11 PISO_OFICINA Texto 15 El número de piso donde se encuentra la oficina Registra el tipo de documento de identidad del personal: 12 TIPO_DOC_IDENTIDAD Numérico 1 1 DNI 2 CARNET DE EXTRANJERÍA Registra el número de documento de acuerdo al tipo 13 NRO_DOC_IDENT_PERSONAL Numérico 15 de documento DNI o Carnet de Extranjería
14 APELLIDO_PATERNO Texto 50 Apellido Paterno del personal
15 APELLIDO_MATERNO Texto 50 Apellido Materno del personal
16 NOMBRES Texto 100 Nombres del personal
Registra el tipo de modalidad de contratación del personal: C CAS F FUNCIONARIO 17 MODALIDAD_CONTRATO Texto 1 P PRACTICANTE S SECIGRISTA E SERVIDOR PUBLICO T TERCERO 18 CODIGO_PATRIMONIAL Texto 12 Código del Bien Patrimonial 19 DENOMINACION_BIEN Texto 120 Denominación del Bien Registra el tipo de causal de alta: C COMPRA D ACEPTACIÓN DE DONACIÓN F FABRICACION DE BIENES P PERMUTA DE BIENES R REPOSICIÓN DE BIENES 20 TIPO_CAUSAL_ALTA Texto 1 E REPRODUCCIÓN DE SEMOVIENTES S SANEAMIENTOS DE BIENES SOBRANTES L DISPOSICIÓN LEGAL J MANDATO JUDICIAL O ARBITRAL X OPINION FAVORABLE DE ALTA OTORGADO POR LA OAJ DE LA ENTIDAD O OTRA CAUSAL 21 NRO_DOC_ADQUISICION Texto 50 Número del documento de la adquisición del bien
Fecha del documento de las adquisición del bien
22 FECHA_ADQUISICION Fecha 10 (dd/mm/aaaa)
Valor de la adquisición del bien.
23 VALOR_ADQUISICION Decimal 20 2 Ejemplo: 750800.25 Fecha de la última depreciación del bien. 24 FECHA_DEPRECIACION Fecha 10 (dd/mm/aaaa) Valor del ejercicio de depreciación del bien 25 VALOR_DEPREC_EJERCICIO Decimal 20 2 Ejemplo: 750800.25
27 VALOR_NETO Decimal 20 2 Ejemplo: 750800.25 Tipo de uso de cuenta: 28 TIP_USO_CUENTA Texto 1 P DE USO PRIVADO E DE USO ESTATAL Tipo de cuenta: 29 TIPO_CUENTA Texto 1 A ACTIVO FIJO O CUENTA DE ORDEN Número de la cuenta contable 30 NRO_CUENTA_CONTABLE Texto 20 Ejemplo: 1503.020102 CuentaMayor + PUNTO + Subcuenta ¿El tipo de bien cuenta con seguro? : 31 CTA_CON_SEGURO Texto 2 SI NO Registra el estado del bien: N NUEVO 32 ESTADO_BIEN Texto 1 B BUENO R REGULAR M MALO X MUY MALO Registra la condición del bien: 33 CONDICION Texto 1 A ACTIVO B BAJA 34 MARCA Texto 100 Registra la marca del bien 35 MODELO Texto 100 Registra el modelo del bien 36 TIPO Texto 100 Registra el tipo del bien 37 COLOR Texto 100 Registra el color del bien 38 SERIE Texto 100 Registra el número de serie del bien 39 DIMENSION Texto 100 Registra la dimensión del bien 40 PLACA Texto 100 Registra el número de la placa del bien 41 NRO_MOTOR Texto 100 Registra el número de motor del bien 42 NRO_CHASIS Texto 100 Registra el número de chasis del bien Ingresar las 43 MATRICULA Texto 100 Registra el número de matrícula del bien características 44 ANIO_FABRICACION Numérico 4 Registra el año de fabricación del bien de acuerdo al 45 LONGITUD Texto 20 Registra la longitud del bien tipo del bien 46 ALTURA Texto 20 Registra la altura del bien 47 ANCHO Texto 20 Registra la ancho del bien 48 RAZA Texto 100 Registra la raza del semoviente 49 ESPECIE Texto 100 Registra la especie del semoviente 50 EDAD Texto 100 Registra la edad del semoviente 51 PAIS Texto 100 Registra país del bien 52 OTRAS_CARACT Texto 100 Registra otras características del bien 53 DESCRIPCION_UBICACION_BIEN Texto 200 Registra la ubicación del bien Registra el tipo de causal de baja del tipo del bien: E ESTADO DE EXCEDENCIA O OBSOLESCENCIA TÉCNICA M MANTENIMIENTO O REPARACIÓN ONEROSA R REEMBOLSO C REPOSICIÓN P PERDIDA H HURTO B ROBO 54 CAUSAL_BAJA Texto 1 X RESIDUOS DE APARATOS ELECTRICOS Y ELECTRONICOS - RAEE Y ESTADO DE CHATARRA Z SINIESTRO D DESTRUCCIÓN ACCIDENTAL V CASO DE SEMOVIENTE F SANEAMIENTO DE BIEN FALTANTE S OTRA CAUSAL W OPINION FAVORABLE DE BAJA OTORGADO POR LA SBN 55 NRO_RESOLUCION_BAJA Texto 50 Número de la resolución de baja del bien Fecha de la resolución de baja del bien 56 FECHA_BAJA Fecha 10 (dd/mm/aaaa) Registra los actos de disposición del bien: V SUBASTA RESTRINGIDA S SUBASTA PÚBLICA Ingresar los 57 ACTO_DISPOSICION_BIEN Texto 1 P PERMUTA Actos de D DONACIÓN Disposición I DESTRUCCIÓN solo de 58 NRO_RESOLUCION_DISP Texto 50 Número de la resolución de disposición del bien aquellos bienes Fecha de la resolución de disposición del bien que lo 59 FECHA_DISPOSICION Fecha 10 (dd/mm/aaaa) presenta, caso Registra el nombre de la entidad beneficiada según el contrario 60 ENTIDAD_BENEFICIADA_ACTO_DISPOSICION Texto 200 acto de disposición de los bienes asignados dejarlo vacío. 61 MOTIVO_ELIMINACION_BIEN Texto 200 Registra el motivo de la eliminación del bien F AFECTACION EN USO 62 ACTO_ADMINISTRACION_BIEN Texto 1 R ARRENDAMIENTO C CESIÓN EN USO 63 NUM_RESOLUCION_ADMINISTRACION Texto 50 Número de la resolución de administración del bien Ingresar los Actos de Fecha de la resolución de administración del bien 64 FECHA_ADMINISTRACION Fecha 10 Administración (dd/mm/aaaa) FECHA_INICIO_ACTO_ADMIN solo de Fecha de vencimiento de la resolución de aquellos bienes 65 FECHA_VENC_ACTO_ADMIN Fecha 10 administración del bien que lo (dd/mm/aaaa) presenta, caso contrario Registra el nombre de la entidad beneficiada según el dejarlo vacío. 66 NOMBRE_BENEFICIARIO_ACTO_ADMIN Texto 200 acto de administración de los bienes asignados Registra el número del documento de la SBN para el 67 DOC_ALTA_SBN Texto 50 caso Otra Causal de forma de adquisición del bien Registra el número del documento de la SBN para el 68 DOC_BAJA_SBN Texto 50 caso Otra Causal de baja del bien Fecha de la primera pecosa del bien 69 FECHA_1RA_PECOSA Fecha 10 (dd/mm/aaaa)