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Para definir la rentabilidad de una empresa debemos conocer y saber interpretar sus resultados, para tomar las decisiones
acertadas a cerca de la misma. Esto slo es posible si se tienen los conocimientos tcnicos necesarios de modo de simplificar
los anlisis.
Es fundamental, entonce, conocer conceptos contables asociados a los resultados de un negocio, para luego proceder a su
determinacin, sea esta positiva o negativa.
Dentro de todo proceso contable, el Balance es el estado final (mensual, semestral o anual) que refleja la situacin del
patrimonio de una empresa en un perodo determinado (ya mencionados).
Por norma, toda empresa debe efectuar un balance anual al 31/12 de cada ao, sin perjuicio que, para su ordenamiento,
puede elaborar Balances en los perodos que estime convenientes.
El Balance se estructura a travs de los conceptos de activo, pasivo y patrimonio.
Un activo, en trminos simples, es todo lo que una empresa posee y todo aquello que le es adeudado; incluye todas aquellas
cuentas que reflejan los valores de los que dispone una empresa, como, por ejemplo: dinero efectivo (caja), cuenta corriente
bancaria (banco), o bienes como mercaderas y maquinaras.
Un pasivo, en cambio, son todas las obligaciones (deudas) adquiridas por la empresa, ya sea a corto como a largo plazo. Los
pasivos contribuyen al funcionamiento de la empresa financiada con fondos de terceros, como, por ejemplo: cuentas por
pagar o prstamos.
Por ltimo, el patrimonio, representa los aportes de los socios a la misma empresa, y se determina entre la diferencia del
Activo menos el Pasivo.
Luego,
Activos Pasivos =
Patrimonio
Si a todo lo que posee una empresa se le resta las obligaciones con terceros, la diferencia ser el patrimonio, esto es, el
aporte de sus socios.
El Balance puede ser presentado de muchas formas: vertical, de 8 columnas, clasificado, etc.
A continuacin, se presenta las principales cuentas que intervienen en un Balance presentado en formato clasificado.
Activo Fijo
Edificios
Vehculos Pasivos de Largo Plazo
Terrenos Obligaciones de largo plazo (ms de 12
Equipos meses)
Construcciones
Otros Activos
Derechos de llaves Patrimonio
Un Balance entrega importante informacin sobre la marcha actual de la empresa. Entre otros concepto,s
proporciona informacin sobre la solvencia, proporcin entre los pasivos y el patrimonio de la empresa; la
liquidez, certeza de cundo y a qu valor se puede convertir un activo en efectivo; la exigibilidad, o fecha de
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vencimiento de los pasivos. Especial atencin merecen los de corto plazo y, finalmente, el capital de trabajo o
recursos disponibles, de fcil transformacin para el funcionamiento de la empresa.
Si el resultado es positivo, significa que la empresa tiene dinero para funcionar. Si, en cambio, el resultado es
negativo, esto significa que todo el dinero debe destinarse a pagar deudas de corto plazo.