PLANILLA ELECTRNICA

I.- ASPECTOS GENERALES.-

1. Qu es la Planilla Electrnica?

Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a

travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra
registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.

2. Legalmente, qu implicancias tiene la Planilla Electrnica para las

empresas?

- Es una obligacin laboral formal.

- Es una obligacin de periodicidad mensual.
- Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en
libros, hojas sueltas o microformas.
- Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el
artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de
las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la
autorizacin de ste por el MTPE.
- No requiere se autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la
SUNAT y el MTPE.

3. Qu efectos positivos tendr la Planilla Electrnica?

La Planilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que se puede
destacar:

- Eliminar el costo de tramitacin de las planillas de pago y del libro

especial de modalidades formativas.-

A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la Autoridad
Administrativa de Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los lugares donde
no haya dicha Autoridad); la planilla electrnica no requiere de autorizacin
alguna.

Ello significa que el costo que representa la autorizacin del libro de planillas
(que hasta la dacin de la Resolucin Ministerial N 285-2007-TR, vino siendo
de 1% de la Unidad Impositiva Tributaria UIT, por cada 100 pginas; y que a
partir de la modificacin introducida por sta es de 0.32% de la UIT por cada
100 pginas), desparecer.

En unidades en que el nmero de personal es elevado, el efecto de la

eliminacin de este costo ser sumamente importante.
 Lo mismo sucede con el libro especial donde se registran los beneficiarios de
las diferentes modalidades formativas. Con el llevado de la planilla electrnica,
el costo que representa la autorizacin de este documento por la Autoridad
Administrativa (que tambin ascenda a 1% de la Unidad Impositiva Tributaria
UIT, por cada 100 pginas; y que por efecto de la Resolucin Ministerial citada,
es de 0.67% de la UIT por cada 100 pginas), se ver suprimido.

- Consolidacin de obligaciones laborales.-

La obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del Decreto Supremo

N 001-98-TR, y Libro de Modalidades Formativas, en los de la Ley N 28518,
se considerar cumplida mediante la presentacin de la planilla electrnica.

As, laboralmente, una sola declaracin sustituir dos obligaciones que antes
deban cumplirse de manera separada, generando costos diferenciados a las
empresas obligadas.

- Desaparicin del costo para almacenamiento fsico de las planillas.-

Con el llevado de la Planilla Electrnica, se eliminar el costo que genera la

obligacin de almacenamiento fsico de documentacin. As, los obligados a
llevar el documento electrnico, no debern destinar ms recursos, fsicos
como humanos, para la conservacin segura de los libros de planillas por el
plazo exigido por la normativa vigente.

- Contribucin a los fines de la administracin de justicia: reduccin de los

tiempo de procesos judiciales.-

La planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de

administracin de justicia. El Poder Judicial podr acceder a la informacin que
le proporcione el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, tanto en el
marco de convenios de cooperacin, como en el de cumplimiento de mandatos
judiciales (si es que un rgano jurisdiccional requiriese informacin adicional a
la que le fue remitida), respecto de aquellos datos contenidos en la planilla
electrnica que resulten de utilidad para la resolucin de las causa que son de
su conocimiento.

El acto revisorio de planillas, y la emisin del informe a partir del mismo, cuyo
plazo mximo de acuerdo a la Ley Procesal del Trabajo, es de 20 das, pero
que en la prctica suele implicar un lapso mayor, se ver notablemente
simplificado, contribuyendo a reducir la duracin de los procesos judiciales; y
con ello, al cumplimiento de unos de los principios que inspiran el proceso del
trabajo: el de celeridad.

- Fortalecimiento de la inspeccin del trabajo.-

Permitir el fortalecimiento de la inspeccin del trabajo, al posibilitar el trnsito

de la visita de inspeccin a una fiscalizacin iniciada en el MTPE.

Como se sabe, la Ley N 28806, Ley General de Inspeccin del Trabajo, ha

contemplado como posible medida de investigacin la comprobacin de datos
obrantes en el Sector Pblico. Esta herramienta, cuyo empleo en el contexto
actual, tiene alcance limitado; se ver potenciada con la entrada en vigencia de
la obligacin de llevar la planilla electrnica. La fiscalizacin laboral se podr
iniciar, eficientemente, a partir de la informacin actualizada con la que contar
 la Autoridad de Trabajo, la que le permitir, de un lado, dirigir la actividad
inspectiva hacia sectores sensibles, y, del otro, que la misma se origine
contando con toda la informacin de lo que ocurre al interior de las empresas
comprendidas.

- Informacin de calidad para el establecimiento de polticas y legislacin

ajustada a la realidad.-

El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo contar con informacin de

calidad para el diseo de polticas pblicas. Podr conocer con mayor detalle
los niveles de mano de obra en relacin con las actividades empresariales y los
ingresos; el grado de tercerizacin e intermediacin; identificar la inexistencia
de trabajadores en el ncleo del negocio; conocer la vida laboral de los
trabajadores y prestadores de servicios y la dependencia econmica de estos
ltimos.

- Acceso a los sistemas de seguridad social en pensiones.-

Desde la perspectiva de la seguridad social en pensiones, en el mediano plazo,

la planilla electrnica posibilitar que las entidades competentes en la materia
evalen de manera automatizada e inmediata el cumplimiento de los requisitos
exigidos por los diversos regmenes pensionarios, procediendo al otorgamiento
de pensiones en las situaciones en que resulte procedente.

A este respecto, debe sealarse que el Decreto Supremo N 018-2007 ha

establecido en su artculo 6, que el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo podr emitir disposiciones o celebrar convenios con entidades
estatales u organizaciones a fin de proveer la informacin incluida en la Planilla
Electrnica, siempre que no se vulneren las excepciones reguladas en el Texto
nico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,
aprobado mediante Decreto Supremo N 043-2003-PCM. Entre tales
instituciones se encuentran, precisamente, aquellas que tiene a su cargo la
administracin de los diversos regmenes pensionarios existentes; las que
podrn ser destinatarias de la informacin de la planilla electrnica.

- Beneficios para otras Entidades.-

La Planilla Electrnica ser igualmente de importancia para el cumplimiento de

las funciones legalmente atribuidas a Entidades como:

El Seguro Social de Salud EsSalud

El Ministerio del Interior - Direccin General de Migraciones
La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
La Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud

Para este fin, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo suscribir los
convenios y emitir las disposiciones correspondientes.

4. Desde cundo est vigente la obligacin de remitir la planilla

electrnica?

Est vigente a partir del 1 de enero de 2008. Esto supone que el primer envo se
efectuar en febrero de 2008 informando los registros laborales producidos en el mes
anterior.
 5. Qu empleadores estn obligados a enviar la Planilla Electrnica?

Estn obligados a llevar la Planilla Electrnica los siguientes empleadores:

* Las personas jurdicas.
* Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
a) Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
b) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de
terceros.
c) Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean
asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
d) Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la
Renta de cuarta o quinta categora.
e) Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la
Ley N 28131.
f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS
u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N
26790, normas reglamentarias y complementarias.
g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
h) Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
i) Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa

6. Cul es la oportunidad de presentacin de la Planilla Electrnica?

La Planilla electrnica deber presentarse en los plazos sealados en el cronograma

establecido por la SUNAT para la declaracin y pago de las obligaciones tributarias de
periodicidad mensual.

7. Cul es la relacin entre los PDT administrados por la SUNAT y la

Planilla Electrnica?

La Planilla Electrnica es un obligacin laboral formal que legalmente debe ser

enviada al MTPE, pero en virtud del encargo establecido en el Decreto Supremo N
018-2007-TR, la SUNAT lo recibir a nombre del MTPE.

Los PDTs vinculados con el impuesto a la renta y las contribuciones sociales, de las
personas que generan rentas de cuarta y quinta categora, respectivamente, son
obligaciones tributarias formales que por ley deben remitirse a la SUNAT.

No obstante esta diferencia jurdica, relevante para efectos de determinar ante qu

entidad se est cumplimiento la obligacin, se ha diseado un solo aplicativo
informtico cuyo envo tendr por efecto legal el cumplimiento de ambas obligaciones
referidas; la obligacin laboral formal y la obligacin tributaria formal.

8. Qu sucede si un declarante deja de tener las condiciones que lo

colocaron dentro de la obligacin de utilizar la Planilla electrnica?

Una vez adquirida la obligacin de utilizar la Planilla Electrnica, deber seguir

emplendose este medio an cuando ya no se cumplan las condiciones establecidas
para estar inicialmente comprendido en la obligacin. Esta lgica es la misma que
informa el uso de los dems Programas de Declaracin Telemtica PDTs.
 9. Qu sucede si en un periodo se deja de contar con trabajadores? Se
debe seguir presentando la Planilla Electrnica?

En trminos generales, la obligacin de presentar la Planilla electrnica se mantiene

en tanto el declarante no haya comunicado a la Administracin la baja de los
conceptos tributarios y no tributarios que se declaran a travs de dicho medio.

10. Las entidades del Estado, como el gobierno central, los gobiernos
regionales o los gobiernos locales, estn obligadas a presentar la
Planilla Electrnica?

S. Entre los empleadores obligados a presentar la Planilla Electrnica se encuentran

todas las entidades del Sector Pblico Nacional, inclusive aqullas a las que se refiere
el Decreto Supremo N 027-2001-PCM, Texto nico Actualizado de las Normas que
rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico de proporcionar
informacin sobre sus adquisiciones, y respecto de cualquier trabajador, servidor o
funcionario pblico, bajo cualquier rgimen laboral, y de sus prestadores de servicios.

11. Qu sucede con aquellos empleadores que tengan diversos centros de

trabajo?

En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su registro y envo

se realiza en un solo acto, no pudiendo realizarse diferentes envos por cada centro de
trabajo o categoras de trabajadores.

En caso de grupos de empresa, la planilla electrnica se lleva por cada persona

jurdica que la integra.

12. Si la Planilla Electrnica sustituye a las planillas fsicas, qu ocurrir

con las boletas de pago?

La obligacin de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se mantiene, en

los trminos del Decreto Supremo N 001-98-TR. Ello implica que, con prescindencia
del llevado de la Planilla Electrnica, los empleadores debern cumplir con entregar el
original de la boleta al trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de
pago.

Entre las funcionalidades de la Planilla Electrnica se encuentra la emisin de una

boleta de pago en base a la informacin registrada. Los empleadores podrn optar por
utilizar dicha boleta o seguir emitindola a travs del medio que lo han venido
haciendo. En caso de utilizarla, debern tener en cuenta lo siguiente:

- Podrn hacerlo slo cuando la periodicidad del pago sea mensual; y siempre
que el periodo de pago coincida con el inicio y el fin del mes calendario.
- Con relacin al nmero de horas de trabajo en el periodo, la boleta debe
reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.

El contenido de la boleta generada a partir del aplicativo, constituye un referente de la

informacin mnima que debe contener las boletas emitidas por otros medios.
 13. Una vez que entre en vigor la obligacin de llevar la Planilla Electrnica
se debe cerrar la planilla manual?

El cierre de las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo N 001-98-TR,

deber efectuarse observando el cronograma que para tal efecto publicar el
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

Entre tanto, el Libro de Planillas permanecer abierto; y servir exclusivamente para el

registro de la rectificacin de errores u omisiones referentes a periodos anteriores a
enero del ao 2008. Tales rectificaciones se harn constar a partir de hoja siguiente a
la ltima utilizada.

II. INFORMACIN DE LA PLANILLA ELECTRNICA.-

1.- Qu informacin deber registrarse en el Planilla Electrnica?

La informacin que deber registrarse es la contenida en el Anexo 1, aprobado por R.

M. N 250-2007-TR.

2.- Con qu frecuencia se declaran dichos datos?

Al igual que los PDTs, la Planilla Electrnica contar con un padrn de declarantes, de
trabajadores, pensionistas, derechohabientes, prestadores de servicios y personal de
terceros, en la que se registrar informacin relacionada con ellos por nica vez y que
slo ser modificada en caso requiera de actualizacin. Adicionalmente, contar con
una planilla o declaracin mensual en la que se declarara informacin con dicha
periodicidad.

III. ASPECTOS SOBRE EL LLENADO DE LA PLANILLA ELECTRNICA.-

REGISTRO DEL DECLARANTE.-

1. Cundo un declarante debe registrarse como micro empresa?

Debe hacerlo slo en los supuestos en que se haya acogido al rgimen laboral
especial previsto en la Ley N 28015 y su Reglamento.

De acuerdo al procedimiento 118 del TUPA del Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo, el acogimiento al rgimen especial se hace mediante la presentacin de una
solicitud en forma de Declaracin Jurada, indicando el nmero de RUC, el nmero de
documento del representante de la microempresa y acompaando copia simple de las
Declaraciones Juradas de Impuesto a la Renta del ejercicio anterior, de ser el caso. El
procedimiento es gratuito y de aprobacin automtica.
 2. Qu informacin debe colocarse en la casilla Nmero de acogimiento?

Debe indicarse el nmero que le fue asignado por la Autoridad Administrativa de

Trabajo al momento de presentar su solicitud de acogimiento al rgimen especial. En
caso de no haberle sido asignado un nmero de registro, slo ingresar 0.

3. Qu se consideran establecimientos para efectos de la Planilla

Electrnica?

Se consideran as a los lugares en que el declarante realiza, parcial o totalmente, sus

operaciones. El establecimiento puede estar constituido slo por el domicilio fiscal;
pero tambin puede darse la existencia de establecimientos anexos, cuya declaracin
en el RUC es obligatoria.

La nocin de establecimiento es equivalente a la de centro de trabajo, cuando aquel es

el espacio fsico donde los trabajadores o prestadores de servicios, desenvuelven su
actividad.

Laboralmente, la importancia del registro de establecimientos en la Planilla Electrnica

radica en que permite asociar a cada trabajador a un lugar determinado, para fines de
fiscalizacin del cumplimiento de las obligaciones sociolaborales; tanto en los casos en
que el trabajador presta servicios en establecimientos del propio empleador; como en
aquellos en que es desplazado para prestar servicios en establecimientos de otros
empleadores.

4. Qu es el cdigo de establecimiento segn su inscripcin en el RUC, a

que se refiere la informacin mnima de la Planilla Electrnica?

El cdigo de establecimiento es aqul asignado por la SUNAT al momento de la

inscripcin en el RUC y se encuentra sealado en la ficha RUC. Este es el que debe
registrarse en la Planilla Electrnica.

REGISTRO DE TRABAJADORES.-

5. A quin se considera un trabajador?

Trabajador es toda persona que presta servicios personales remunerados bajo

subordinacin.

La subordinacin es inherente a la existencia de aquellos servicios personales

(trabajadores) que se vinculan con el proceso empresarial y que por tanto requieren
ser ordenados (administracin y gestin).

El ordenamiento empresarial implica la existencia del poder empresarial para

subordinar a quienes prestan servicios, dirigiendo el servicio, fiscalizndolo o
eventualmente sancionndolo. No obstante ello, este despliegue de poderes podra no
ser ejercitado por el empleador, y ello no extingue la relacin de subordinacin. Por
ello, la subordinacin podra expresarse en la determinacin de jornadas de trabajo,
horarios de trabajo, indicacin del lugar de trabajo (dentro o fuera de las instalaciones
de la empresa), direccin de cmo efectuar el servicio, supervisin, sanciones, etc.

Se encuentra tambin comprendido en la definicin de trabajador el socio trabajador

de una cooperativa de trabajadores, cuyo vnculo con la cooperativa es, a la vez,
asociativo y laboral.
 6. Si el trabajador vive en un domicilio con una direccin diferente a la
declarada al RENIEC para la obtencin de su DNI, debe declararse la
direccin real?

No. Se asume como cierta la direccin registrada en el Documento Nacional de

Identidad.

7. Cmo deben registrarse las personas que perciben rentas de cuarta

quinta categora?

Slo para efectos del llenado de la Planilla Electrnica, estas personas se registran
dentro de la categora de trabajadores. Su registro como trabajadores es slo para
fines operativos y no cambia la naturalaza jurdica de las relaciones existentes entre
dichos perceptores y las empresas o entidades en las que stos prestan servicios.

Lo mismo sucede con los pescadores y procesadores artesanales independientes y

con los practicantes SENATI.

8. Sobre la ocupacin del trabajador cmo deben registrarse los puestos

de las empresas que no encuentren en la tabla?, el empleador tendra
que crearlas?

La tabla de ocupaciones lista ocupaciones determinadas en funcin de las

competencias necesarias para desempear tareas en un empleo; no lista puestos de
trabajo.

La tabla esta predeterminada y no permite crear una nueva ocupacin.

Debe considerarse que de acuerdo al artculo 3 de la R. M. N 250-2007-TR, la

informacin relativa a la ocupacin del trabajador (al igual que la del nivel educativo),
ser obligatoria a partir del periodo de enero 2009, y deber declararse nicamente
de manera anual, teniendo en cuenta la situacin del trabajador al 1 de enero de cada
ao.

9. Cundo debe marcarse la opcin Discapacidad?

Por defecto, en el aplicativo el indicador de discapacidad aparece marcado en la

alternativa negativa (No).

La alternativa positiva deber marcarse cuando se trate de de trabajadores cuya

condicin de discapacidad haya sido certificada por alguna de las autoridades a las
que la Ley N 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad, atribuye
competencia para dicho fin; y que hayan cumplido con su inscripcin en el Registro
Nacional de la Persona con Discapacidad, de acuerdo a la normativa de la materia.

10. Cundo un trabajador se encuentra sujeto a jornada mxima?

Por regla, todos los trabajadores se encuentran sujetos al lmite temporal de 8 horas
diarias o 48 horas semanales de trabajo.

Por excepcin, no se encuentran dentro de dicho lmite los siguientes:

- Trabajadores de direccin.
 - Trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata.
- Trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o
custodia.

En el indicador Sujeto a jornada mxima, entonces, deber marcarse la opcin

positiva nicamente cuando se trate de trabajadores cuyas caractersticas encuadran
en dichas situaciones.

11. Qu sucede si un trabajador labora en horario nocturno y en horario

diurno durante un mismo periodo?

En el indicador Sujeto a trabajo en horario nocturno, deber marcarse la opcin

positiva, cuando se trate de:

- Trabajadores cuya jornada se desenvuelva de manera exclusiva en horario

nocturno;
- Trabajadores cuya jornada se desenvuelva parcialmente en horario nocturno, y
parcialmente en horario diurno; y
- Trabajadores cuya jornada se desenvuelva algunos das en horario nocturno y
otros, en horario diurno.

12. Cmo debe hacerse el registro cuando en un periodo se utilizan

diversos tipos de pago?

En la casilla Tipos de pago aparecen tres opciones: efectivo, depsito en cuenta y

otros. Cuando se trate de trabajadores respecto de los que se emplea ms de un tipo
de pago en el periodo, deber registrarse el ltimo tipo utilizado. Esta informacin ser
solamente referencial para fines de fiscalizacin laboral.

13. Cundo deben marcarse las opciones Trabajador de direccin y

trabajador de confianza?

De acuerdo a la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, personal de

direccin es aquel que ejerce la representacin general del empleador frente a otros
trabajadores o a terceros, o que lo sustituye, o que comparte con aqullas funciones
de administracin y control o de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el
resultado de la actividad empresarial.

Trabajadores de confianza, segn la misma norma, son aquellos que laboran en

contacto personal y directo con el empleador o con el personal de direccin, teniendo
acceso a secretos industriales, comerciales o profesionales y, en general, a
informacin de carcter reservado. Asimismo, aquellos cuyas opiniones o informes son
presentados directamente al personal de direccin, contribuyendo a la formacin de
las decisiones empresariales.

La calificacin de los puestos de direccin y de confianza, exige aplicar el siguiente

procedimiento:

a) Identificar y determinar los puestos de direccin y de confianza;

b) Comunicar por escrito a los trabajadores que ocupan los puestos de

direccin y de confianza, que sus cargos han sido calificados como tales; y,
 c) Consignar en la planilla electrnica y boletas de pago la calificacin
correspondiente.

En tal virtud, el marcado de las opciones Trabajador de direccin y trabajador de

confianza en la Planilla Electrnica, deber producirse como ltima etapa de este
procedimiento.

Esta disposicin es tambin aplicable a entidades pblicas cuyo personal se encuentra

sujeto al rgimen laboral de la actividad privada debe cumplirse el mismo
procedimiento; y a entidades que cuentan con ambos regmenes laborales, respecto
de trabajadores sujetos al rgimen privado.

14. Qu informacin referida a perodos laborales se declarar?

Se declarar la fecha de ingreso (y reingreso) o inicio de la relacin con el trabajador,

y la fecha de cese o extincin de la relacin. El aplicativo permite ingresar ms de un
periodo.

REGISTRO DE PENSIONISTAS:

15. A quin se considera un pensionista?

Encuadra en esta categora aquella persona que percibe una pensin de jubilacin,
cesanta, invalidez y sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuere el rgimen legal al
cual se encuentre sujeto.

16. Se declara como pensionista a aqul al que el obligado a declarar la

Planilla Electrnica le paga una pensin, o a aqul que siendo pensionista
presta servicios como trabajador o prestador de servicios para el
obligado?

Se declara como pensionista a aqul al que el obligado a declarar la Planilla

Electrnica le paga una pensin; y siempre que dicha relacin jurdica genere la
obligacin de realizar aportes al Seguro Social de Salud.

REGISTRO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS CUARTA CATEGORA:

17. Qu se considera un prestador de servicios cuarta categora?

Dentro de esta categora se encuentran aquellos que prestan servicios al declarante

(el obligado a llevar la Planilla Electrnica), bajo cualquier rgimen legal, cualquiera
sea la modalidad del contrato de prestacin de servicios, y que perciban o tengan
derecho a percibir por sus servicios rentas que no califiquen como rentas de primera,
segunda o tercera categora, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta.

Tambin estn incluidas aquellas personas que se encuentren incorporadas como

asegurados regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por
mandato de una ley especial, por las que existe obligacin de realizar aportaciones de
salud.
 18. Cundo un prestador de servicios cuarta categora, debe ser
registrado en la Planilla Electrnica?

Los prestadores de servicios cuarta categora deben ser declarados en la Planilla

Electrnica por aquellos empleadores que contraten sus servicios, siempre que stos
sean agentes de retencin del Impuesto a la Renta de cuarta categora;
independientemente de si efecten o no dicha retencin.

19. Actualmente se declara en el PDT 621 la retencin del impuesto a la renta

de cuarta categora de los trabajadores independientes. Al declarar en la
Planilla Electrnica a los trabajadores independientes, dicha retencin
ya no se declarar a travs del PDT 621?

En efecto, la Planilla Electrnica sustituir, entre otros, PDTs al 621 en lo referido a la

declaracin de la retencin del impuesto a la renta de cuarta categora.

REGISTRO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS MODALIDADES FORMATIVAS:

20. Qu se considera un prestador de servicios modalidades formativas?

Es la persona natural que presta servicios bajo alguna de las modalidades formativas
reguladas por la Ley N 28518 o cualquier otra ley especial.

21. Qu informacin debe declararse en el rubro Fecha de inicio o

reinicio?

Debe declararse la fecha en que de manera efectiva la persona ha iniciado la

prestacin de servicios; con prescindencia de la fecha en que fue suscrito el convenio.

22. Cuando se produce el cese de personal bajo modalidades formativas

como debe hacerse la declaracin en la Planilla Electrnica? qu tipo
de extincin del contrato se debe registrar?

De acuerdo a la tabla 17, debe asimilarse las modalidades de extincin a las all
consignadas. Por ejemplo: la resolucin unilateral del empleador debe asimilarse como
despido, el cumplimiento del plazo como vencimiento del plazo contractual, la decisin
del prestador de servicio de no continuar sus actividades como renuncia, etc.

23. Sobre el horario nocturno.

El aplicativo solicita informacin respecto a desarrollo de la modalidad formativa en

horario nocturno. En caso de marcarse la respuesta positiva (S), deber
considerarse que la realizacin de actividades formativas en dicho horario requiere
autorizacin de la Autoridad Administrativa de Trabajo.

Tal autorizacin es procedente siempre y cuando ello no perturbe la asistencia al

Centro de Formacin Profesional o al Centro Educativo, y resulte necesario para
cumplir con la finalidad formativa. Para su obtencin, la empresa debe presentar a la
Autoridad una declaracin jurada en la que seale expresamente que cuenta con una
jornada y horario de trabajo nocturno y que el desarrollo de la actividad formativa en
ese horario resulta necesaria para cumplir con la finalidad formativa.
Para sustentar que el horario y jornada nocturna formativa no perturba la asistencia al
CFP o al Centro Educativo, la declaracin jurada deber especificar claramente cul
es el horario y jornada nocturna que cumple el beneficiario en la empresa, y el horario
de formacin que realiza en el CFP, de manera tal que entre el fin de la jornada
nocturna y el inicio de la jornada formativa en el CFP medie un perodo de tiempo no
menor a ocho (8) horas.

Los adolescentes no pueden realizar actividades en ninguna de las modalidades

formativas laborales en horario nocturno. Excepcionalmente, el Juez puede autorizar la
realizacin de actividades de las modalidades formativas laborales en horario
nocturno, a partir de los 15 aos hasta que cumplan 18 aos, siempre que ste no
exceda de cuatro (4) horas diarias.

REGISTRO DEL PERSONAL DE TERCEROS:

24. Qu se considera personal de terceros?

Componen esta categora los trabajadores o prestadores de servicios, que son

destacados o desplazados para prestar servicios en los centros de trabajo,
establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral de otro empleador,
independientemente del hecho de que ambos mantengan un vnculo jurdico.

Por tal razn, se encuentran comprendidos tanto aquellos trabajadores o prestadores

que son desplazados para actividades que en el normativo vigente, encuadren en la
definicin de intermediacin laboral; como para aquellas que se desarrollan en virtud
de vnculo jurdicos de otra naturaleza, siempre que ellos involucren un
desplazamiento de personal.

25. Cundo el personal de terceros debe ser declarado en la Planilla

Electrnica?

La declaracin del personal de terceros en solamente debe efectuarse cuando el

declarante haya asumido el pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

Al respecto, debe considerarse que de acuerdo al artculo 5 de las Normas Tcnicas

del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, aprobadas por Decreto Supremo
N 003-98-AS, las entidades empleadoras que contraten obras, servicios o mano de
obra proveniente de entidades de intermediacin laboral, contratistas y
subcontratistas, as como toda institucin de intermediacin o provisin de mano de
obra que destaque personal hacia centros de trabajo donde se ejecuten las
actividades de riesgo previstas en el referido anexo 5 del Decreto Supremo N 009-97-
SA, se encuentran obligadas a verificar que todos los trabajadores destacados a su
centro de trabajo, han sido debidamente asegurados, debiendo, en caso contrario,
contratar el seguro por cuenta propia a fin de garantizar la cobertura de dichos
trabajadores, bajo pena de responder solidariamente con tales empresas proveedoras
frente al trabajador afectado, al Seguro Social de Salud y a la Oficina de Normalizacin
Previsional, por las obligaciones que se deriven.

La informacin mnima de la Planilla Electrnica incluye datos vinculados al RUC del

empleador que destaca o desplaza personal de terceros, a la base de clculo para el
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR, el establecimiento y la tasa
asociada a dicho establecimiento.
IV. ASPECTOS SOBRE LA INFORMACIN MENSUAL DE LOS TRABAJADORES,
PENSIONISTAS, PRESTADORES DE SERVICIOS Y PERSONAL DE TERCEROS.-

1. Deben registrarse slo las remuneraciones pagadas o tambin aquellas

que no se ha pagado en la oportunidad de pago establecida?

Se deben registrar las remuneraciones pagadas (percibidas por el trabajador) y las

devengadas a favor de ste.

Las remuneraciones pagadas son aquellas efectivamente abonadas al trabajador

dentro del mes calendario de registro.

Las remuneraciones no pagadas, son aquellas que debieron pagarse en el mes

calendario de registro, y que no han sido canceladas; cualquiera fuere el motivo por el
que dicha falta de abono se ha producido.

El formato de la planilla electrnica permite el registro diferenciado de las

remuneraciones devengadas y las efectivamente pagadas.

2. La Planilla Electrnica realizar clculos de aportes, tributos o

beneficios sociales o cada empleador realizar el clculo correspondiente
para despus declarar (como actualmente se realiza el PDT 0600)?

Cada empleador debe realizar el clculo correspondiente para despus declarar la

informacin en la Planilla Electrnica, tal como ocurre actualmente con el PDT 600. La
Planilla Electrnica slo calcula de manera automtica los conceptos tributarios y no
tributarios que se detallan en el cuadro siguiente:

Cdigo Tributo
o concepto Descripcin

5210 ESSALUD - LEY 26790 -AFIL. REGULAR

5222 ESSALUD SEGURO AGRARIO
5238 ESS-TRAB. PESQ. LEY 28320
5242 ESSALUD - LEY 26790 RETENCIONES
5310 ONP -LEY 19990
5081 IES-CUENTA PROPIA
3042 RENTA-4TA. CATEG.-RETENCIONES
5211 (*) ESSALUD-S.C.T.R
5214 (*) ESSALUD + VIDA
5410 (*) ESS - FONDO DERECH.SOC.ARTISTA

(*) conceptos no tributarios

 3. Al declarar informacin laboral como tributaria mediante la planilla
electrnica, existe la posibilidad de discriminar la remuneracin afecta a
cargas sociales de la que no lo es?

La informacin laboral y tributaria a declararse de manera mensual, se registrar en

base al contenido de la Tabla N 22, Ingresos, tributos y descuentos, aprobada por R.
M. N 250-2007-TR. Para cada uno de los ingresos contemplados en dicha tabla, se
ha definido la afectacin correspondiente.

En caso el declarante abone conceptos distintos a los expresamente previstos, podr

utilizar los rubros Otros conceptos (1001 a 1020). Para ello deber ingresar a la
opcin Mantenimiento de conceptos de manera previa al llenado de la declaracin
mensual, desde donde podr habilitar los otros conceptos que abone, eligiendo la
afectacin que corresponde a cada uno de ellos.

Igualmente deber proceder en caso de existir divergencia sobre la afectacin de los

conceptos contenidos en dicha tabla; eligiendo la afectacin correspondiente. El
ejercicio de esta opcin, al igual que la del prrafo anterior, no enerva la posibilidad de
que las Autoridades de Trabajo y/o Tributaria determinen algo distinto en el ejercicio
de su potestad fiscalizadora.

4. Cmo debe hacerse la declaracin de ingresos, tratndose de

trabajadores que perciben una remuneracin integral?

En la tabla paramtrica N 22 Ingresos, tributos y descuentos, aprobada por

Resolucin Ministerial 250-2007-TR, se encuentra previsto el cdigo 0125
Remuneracin integral anual cuota, concepto que ha sido considerado afecto a
todos los tributos y retenciones.

En la medida que la remuneracin integral puede comprender conceptos

remunerativos y no remunerativos (afectos y no afectos, respectivamente), el cdigo
en referencia debe ser empleado nicamente para registrar los conceptos que se
encuentren afectos a dichos tributos y retenciones; debiendo los conceptos inafectos
ser registrados en el rubro que les corresponda. As deber procederse, por ejemplo,
con la compensacin por tiempo de servicios, cuyo cdigo es el 0904, la que deber
ser registrada de manera diferenciada de la cuota mensual de la remuneracin
integral.

5. Sobre el periodo a declarar Qu sucede con aquellas empresas en las

que el cierre mensual de planillas se produce antes del vencimiento del
mes calendario?

El artculo 4 del D. S. N 08-2007-TR establece, como regla, que la presentacin

mensual de la Planilla Electrnica debe contener la informacin correspondiente al
mes calendario precedente a aqul en que vence el plazo para dicha presentacin
segn el cronograma que establezca la SUNAT; pero tambin ha previsto la
posibilidad de que el empleador utilice una fecha de inicio y cierre mensual de la
Planilla Electrnica distinta al primer y ltimo da de ese mes.

En tal caso, la informacin declarada es atribuida al mes calendario precedente a

aquel en que vence el plazo para la presentacin, siempre que la fecha de cierre
corresponda a dicho mes; y que el plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual de la
Planilla Electrnica que utilice el Empleador no exceda de 31 das calendario.
As, por ejemplo, si el cierre de la planilla del mes de enero de 2008 se produjo el 15
de este mes; la declaracin que se presente en febrero ser atribuida a enero (sin
importar que el cierre se dio el da 15 de ste); y a condicin de que el periodo que se
cerr en esa fecha no haya sido mayor a 31 das naturales.

6. Cmo procede en el caso de que el pago a los trabajadores se efecte

de forma semanal?

Siguiendo el criterio con que se manejaba el PDT 601, de Remuneraciones, en los

casos en que se efecte pagos semanales, o quincenales, deber hacerse la
declaracin acumulando los abonos efectuados en un periodo tributario. Ello no afecta
la obligacin de entregar las boletas de pago a ms tardar el tercer da hbil siguiente
a la fecha de pago, de acuerdo a las reglas del Decreto Supremo N 001-98-TR.

7. Sobre los establecimientos. Qu establecimiento debe asignarse a

aquellos trabajadores que prestan servicios en diversos centros de
trabajo?

En estos supuestos, el trabajador debe ser asociado con aquel establecimiento en el

que realiza la mayor parte de sus actividades. En caso no fuera posible determinarlo,
se le asociar, a ttulo informativo, con todos los establecimientos en que presta
servicios.

8. Qu establecimiento deben asignarse a aquellos trabajadores que

prestan servicios totalmente fuera del centro de trabajo?

En este caso, el trabajador debe ser asociado con el establecimiento al que acude de
manera regular para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones pertinentes.
En caso no fuera posible identificarlo, se le asociar con el domicilio fiscal o con la
Oficina Administrativa, de existir.

9. Qu das considera la Planilla Electrnica como efectivamente

laborados?

Dentro de esta categora se encuentran los das de labor efectiva, los das de
descanso semanal obligatorio, y los feriados. Por defecto, en el aplicativo aparece el
nmero de das que componen el mes calendario correspondiente al periodo a
declarar.

En caso de existir das subsidiados y das no laborados y no subsidiados, el total de

stos se restar del nmero de das que aparecen consignados por defecto en la
casilla efectivamente laborados.

Al ingresar das subsidiados, el aplicativo exigir registrar informacin sobre la causa

del subsidio (Tipo de subsidio), el CITT, la fecha de inicio y fin del subsidio, el
nmero total de das subsidiados, el nmero de das subsidiados del CITT.

Asimismo, al registrar das no laborados y no subsidiados, el aplicativo requerir

ingresar la causa a la que obedece dicha falta de labor, la fecha de inicio y fin del
periodo; y a partir de este dato aparecer el nmero total de das no laborados.
 10. Qu debe registrarse en las casillas Das y Horas trabajadas cuando
se trate de trabajadores no sujetos a control de tiempo de labores?

La informacin que el aplicativo requiere sobre las horas trabajadas es referencial; y

como tal constituye slo un elemento que la inspeccin del trabajo considerar en la
realizacin de actuaciones de investigacin.

Por ello, en supuestos de trabajadores no sujetos a control efectivo del tiempo de

trabajo, se entender por das laborados todos los laborables en la empresa, los de
descanso semanal y los feriados. Ello implicar que el declarante mantenga el nmero
de das que por defecto aparecen en el aplicativo como efectivamente laborados; y
que el mismo deba variar slo en caso de haberse registrado das subsidiados y das
no laborados y no subsidiados.

En el mismo sentido, debern considerarse como horas trabajadas (tambin a ttulo

referencial) el total que resulte de multiplicar el nmero de das laborables en la
empresa, por la jornada mxima aplicable en la misma.

11. El numero de horas trabajadas que deben declararse, son las horas que
el trabajador efectivamente trabaj o las horas por las que se le pag?

Las horas que el trabajador efectivamente trabaj.

12. Cmo deben registrarse las fracciones de hora trabajadas?

Al efectuar la declaracin mensual, el aplicativo requiere el registro de las horas

ordinarias y en sobretiempo laboradas en el periodo, la misma que tiene carcter
estrictamente referencial para efectos de la fiscalizacin laboral.

Toda vez que en las casillas Ordinarias y Sobretiempo del rubro Horas
Trabajadas, el PDT 601 permite nicamente el ingreso de nmeros enteros, el
registro debe hacerse sin considerar las fracciones de hora.

El empleo de este criterio es solamente para fines operativos de registro en la Planilla

Electrnica. Como tal, no afecta la obligacin de retribuir o compensar la labor en
sobretiempo de acuerdo al tiempo efectivamente laborado, observando las reglas
especficas de la materia; ni la de consignar con exactitud en la Boleta de pago el
tiempo de trabajo efectivo. Su vigencia se extender hasta que se apruebe una versin
del PDT 601 que permita el registro de fracciones de hora.

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