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Contenido
Informe especial Documentos requeridos en el Rgimen de Exportacin Definitiva
glosario comercio
internacional
Documentos requeridos en el Rgimen de
Exportacin Definitiva
Ficha Tcnica
Autor : Srta. Cintya Araujo Mattos
Ttulo : Documentos requeridos en el Rgimen de
Exportacin Definitiva
Fuente : Actualidad Empresarial, N 191 - Segunda
Quincena de Setiembre 2009
1. Introduccin
Para poder cumplir con las formalidades
exigidas en el rgimen de exportacin es
necesario contar con una serie de docu-
mentos para poder realizar el despacho
aduanero de las mercancas que saldrn
del pas.
A continuacin les mostramos los do-
cumentos requeridos en el rgimen de
exportacin definitiva precisando las
principales caractersticas de cada uno
de ellos.
2. Rgimen de Exportacin
Tal y como se seala en el artculo 60
de la nueva Ley General de Aduanas,
la exportacin definitiva es el rgimen
aduanero que permite la salida legal del
territorio aduanero de las mercancas
nacionales o nacionalizadas para su uso
o consumo definitivo en el exterior.
Esto implica que para que la salida de
la mercanca a exportar sea legal, el
exportador deber poner a disposicin
de la autoridad aduanera la mercanca
para que sta realice las acciones de
control correspondientes y permita, de
este modo, la salida legal de los bienes
a exportar previo cumplimiento de las
formalidades exigidas por ley.
El documento que establece el procedi-
miento general para el rgimen de ex-
portacin definitiva, denominado INTA-
PG.02, fue aprobado por Resolucin de
Superintendencia Nacional Adjunta de
N 191 Segunda Quincena - Setiembre 2009
rea Comercio Internacional
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Aduanas N 137-2009/SUNAT/A con el
objetivo de establecer las pautas a seguir
para el despacho aduanero de mercancas
a destinar bajo este rgimen.
Por otro lado, dado que las operaciones
de exportacin constituyen un ingreso de
divisas al pas, el Estado busca promover
las actividades productivas dedicadas a la
exportacin de bienes con valor agrega-
do, en este sentido brinda mecanismos
de fomento e incentivos a la exportacin,
tales como:
- Inafectacin a las exportaciones del
pago cualquier tipo de tributo.
- La restitucin de derechos arancela-
rios.
- Rgimen de Admisin temporal para
perfeccionamiento activo.
- Reposicin de mercancas en franqui-
cia arancelaria.
- Saldo a favor del exportador.
Ahora bien, en lo que respecta al trata-
miento tributario en este rgimen, debe-
mos precisar que la exportacin de bienes
no se encuentra afecta al pago de tributo
alguno, tal y como lo seala el artculo
33 de la Ley del IGV e ISC aprobado por
Decreto Supremo N 055-99-EF1.
Dentro de las mercancas que pueden
acogerse al rgimen de exportacin
definitiva, slo se encuentra una limi-
tante para aquellas que sean patrimonio
cultural y/o histrico de la nacin, mer-
cancas de exportacin prohibida y para
las mercancas que no cuenten con la
autorizacin del sector competente a la
fecha de su embarque, para las cuales no
proceder el rgimen2.
1 Concordancias:
Artculo 60 de la nueva Ley General de Aduanas aprobado por
Decreto Legislativo N 1053
Numeral 1 de la seccin VI del Procedimiento General de Expor-
tacin Definitiva INTA-PG.02 (versin 6) aprobado por Resolucin
N 137-2009/SUNAT/A.
2 Especificado en el Art. 62 de la LGA
IX
Informe Especial
3. Documentos Requeridos
Dentro de los documentos que un expor-
tador debe contar para iniciar su trmite
de exportacin podemos diferenciar
aquellos legalmente exigibles y aquellos
comercialmente demandados; es decir,
aquellos documentos que le permitirn
tramitar la salida legal de sus bienes por
aduanas y aquellos documentos que son
solicitados por el cliente en el exterior,
dentro de los cuales podemos sealar el
certificado de origen, certificados fitosa-
nitarios, certificados de calidad, etc.
3.1 D eclaracin nica de Aduanas
(DUA)
Es el documento mediante el cual el de-
clarante indica el rgimen aduanero que
deber aplicarse a las mercancas, y sumi-
nistra los detalles que la Administracin
Aduanera requiere para su aplicacin3.
Esta declaracin debe cumplir con los
siguientes requisitos y slo puede com-
prender a:
Un exportador o consignante, a ex-
cepcin de las exportaciones a travs
de intermediarios comerciales;
Un destinatario;
Un pas de destino;
Mercancas objeto de una nica na-
turaleza de la transaccin;
Un nico trmino de entrega;
Un nico lugar de entrega;
Una nica moneda de transaccin;
Mercanca almacenada en un solo
lugar (depsito temporal o local
designado por el exportador), a ex-
cepcin de la exportacin definitiva
con embarques parciales;
Debe encontrarse amparada en un
solo manifiesto de carga a excepcin
de la exportacin definitiva con em-
barques parciales.
3 La nueva LGA le da la denominacin de Declaracin aduanera de
mercancas
Actualidad Empresarial IX-1
 IX Informe Especial
La declaracin nica de Aduanas consta El precio de la factura comercial Valor FOB Unitario de las mer-
de tres formatos, veamos: debe corresponder realmente al cancas, segn la forma de co-
- Formato A: precio pagado o por pagar por el mercializacin en el mercado de
comprador de nuestra mercanca. origen, sea por medida, peso,
En este formato se consignan los datos
La factura original debe estar sin cantidad u otras formas.
del exportador, la empresa de trans-
porte, del declarante, del depsito borrones, enmendaduras o muestras El Precio Unitario y Total, con
aduanero, de la mercanca y los datos de alguna alteracin. la indicacin del INCOTERM
de la primera serie. Respecto a la La factura comercial debe consignar pactado.
mercanca, se detalla la descripcin de los siguientes datos: Forma y condiciones de pago y
la misma, su valor en aduanas, pesos Nombre o razn social del remi- cualquier otra circunstancia que
netos y brutos, subpartida nacional. tente, domicilio Legal. indica en el precio pagado o por
- Formato B: pagarse (descuentos, comisiones,
Nmero de Orden, Lugar y fecha
Utilizado el rgimen de importacin, intereses,etc).
de su formulacin.
este formato contiene la identificacin Partida Arancelaria.
del proveedor de la mercanca que Nombre o razn social del im-
portador y su domicilio. Nmero y fecha del pedido o
est ingresando al pas, la naturaleza pedidos que se atienden.
y condiciones de la transaccin y la Marca, otros signos de identifica-
determinacin del valor en aduanas cin (numeracin del bulto, clase Nmero y fecha de la carta de
al detalle. Como mencionamos, este de los mismos y peso bruto). crdito irrevocable que se utili-
formato no se utiliza para el rgimen ce en la transaccin, cuando lo
Denominacin y descripcin
de exportacin definitiva. hubiere.
detallada de las mercancas,
- Formato C: indicndose: nmero de serie, A continuacin, les presentamos dos
Este formato es utilizado exclusiva- cdigo, marca de la mercadera, modelos de factura comercial para
mente para las operaciones de impor- modelo, unidad de medida (ej.: exportacin, el primero redactado en
tacin definitiva, puesto que aqu se kilos, metros, yardas, pies, etc). castellano y el segundo realizado en el
detallan todos los tributos y adeudos idioma del pas de destino:
que el importador deber cancelar
para la correcta nacionalizacin de Modelo 1: factura comercial (redactada en espaol)
un bien importado.

3.2. Documentos comerciales FACTURA COMERCIAL

Tal y como se seala en el artculo 60
del Reglamento de la LGA, pueden
ser presentados como documentos
que prueben el carcter comercial de
la operacin, la factura comercial o la
Boleta de Venta, dependiendo del R-
gimen en que se encuentre la empresa
exportadora.
EMPRESA EXPORTADORA
Direccin:.....................................................................
Telfono / Fax:...............................................................
E-mail:..........................................................................
Seores:........................................................................
........................................................................
........................................................................
........................................................................
Nombre de contacto:........................................

Recordemos que tanto la factura comer- EMPRESA IMPORTADORA Nuestra referencia:............................................

cial como la Boleta de venta se rigen Direccin:..................................................................... N Cliente:.......................................................
por la Ley de Comprobantes de Pago Atencin:...................................................................... N de Orden de Pedido....................................
(Decreto Ley N 25632 y su respectivo
INVOICE (FACTURA COMERCIAL) N............................. Fecha:...............................................................
reglamento). Mediante esta Ley, se
considera comprobante de pago a todo
documento que acredite la transferencia La mercanca ha sido enviada en:
de bienes, entrega en uso o prestacin
Dimensiones Embalaje:
de servicios calificado como tal por la Grosseight (Peso Bruto): 231 524.60 kg
Sunat4. Netweight (Peso Neto): 230 000.00 kg
Marks (marcas): CALLAO PER
El procedimiento INTA-PG.02 indica Va: Martima
que pueden presentarse otros tipos de Made in: Brasil
comprobante que impliquen la trans-
ferencia de bienes, tales como el do-
Descripcin de Partida Precio Precio
cumento del operador o el documento tem Cantid. Unid.
mercancas arancelaria
Moneda
unitario total
del participe.
10 CONTEINERS 230 TM DE POLIPROPILENO PROLEM USD / MT USD
a. Factura comercial 14 760.87 175 000.00
(9200 BAGS)
Considerando que las ventas efec- FOB VALUE 175 000.00
tuadas al exterior no se encuentran
FREIGHT VALUE 257 00.00
gravadas con impuesto alguno, es re-
comendable utilizar un formato que CFR CALLAO 200 700.00
a diferencia de las facturas emitidas
para ventas internas, no consigne el FREIGHT PREPAID
cobro del IGV u otro impuesto de
aplicacin nacional.
INCOTERM: CFR CALLAO TOTAL FACTURADO 200,700.00
4 Artculo 2 de la Ley de Comprobantes de Pago (Decreto Ley N
25632)

IX-2 Instituto Pacfico N 191 Segunda Quincena - Setiembre 2009


Modelo 2: Factura comercial (expresada en el idioma del pas de destino)
Comercial Invoice
rea Comercio Internacional IX
donde no exista una compraventa in-
ternacional detrs del envo de la mer-
canca, el exportador deber presentar
PER EXPORTS S.A. una Declaracin Jurada de Valor, donde
Calle Trraslatina 507, Santa Anita. indique el carcter no comercial de la
Lima Per
Cdigo Postal : 511.01
transaccin, el valor referencial del bien
Tel: (511) 1234-5678 Fax: (511) 1234-8888 enviado y la descripcin de las mercancas
E-mail: export@uperuexports.com.pe a embarcar.

For account and risk of Messrs Commercial Invoice No. Date 3.4. Documentos de transporte
Letter of Credit No. Date El documento de transporte que prueba
el embarque de la mercanca declarada.
Issuing Bank Comercialmente conocido como conoci-
Buyers P.O. or Contract No. Date Import Permit/License No. Date
miento de embarque. este documento
varia de acuerdo al modo de transporte
utilizado, es as que tenemos el Bill of
Buyers Department / Store No. Marks & Numbers
Lading para la via martima, el Airway
Bill en los envios areos y la Carta Porte
Carrier - Voyage/Flight No. Shipment on or about para las exportaciones efectuadas por
va terrestre. Veamos los datos mnimos
From (Port of Loading) To (Port of Discharge) que deben contener los documentos de
transporte correspondiente:
Via (Tranship At) For Transhipment To
Conocimiento de embarque mar-
timo: Bill of Lading.
- Datos del embarcador (direccin,
Item N Description of Goods Quantity Unit Price Amount telfono, etc).
- Lnea.
- Consignatario, direccin y telfono
del consignatario.
- Notify (personas a notificar).
- Vapor.
- Puerto de llegada y Puerto de salida
o transito.
- Marcas y nmeros de los contenedo-
res.
PERUEXPORTS S.A.
- Paquetes o piezas (bultos).
- Descripcin de la mercanca.
(Firma y/o sello) - Peso bruto, cubicaje (volumen) de la
mercanca.
- Valor del flete y otros gastos.
- Forma de pago.
b. Boleta de Venta adquirente y del importe de la venta, - Fecha de embarque y lugar de em-
lo siguiente5: barque.
Tal y como lo indica el numeral 3
del artculo 4del Reglamento de Bien materia de exportacin: - Contrato de fletamento (en la parte
Comprobantes de Pago, las Boletas de Indicando la cantidad, la unidad posterior).
Venta son emitidas por los sujetos del de medida, y de ser el caso, el Gua Area: Airway Bill.
Nuevo Rgimen nico Simplificado, nmero de serie y/o nmero de
- Datos del embarcador (direccin,
incluso en las operaciones de expor- motor del bien.
telfono, etc) y Aerolnea.
tacin que puedan efectuar. Apellidos y nombres, o denomina-
- Consignatario, direccin y telfono
cin o razn social del adquirente.
La habilitacin de la Boleta de Venta del consignatario.
como documento permitido para Importe de la venta, expresando
numrica y literalmente. - Avin.
las exportaciones realizadas por los - Aeropuerto de salida, nmero de
sujetos del Nuevo Rgimen nico La boleta de venta emitida para la expor-
vuelo, fecha de vuelo y destino.
Simplificado fue dada mediante tacin tendr los requisitos mnimos de
informacin impresa y no necesariamente - Moneda, forma de pago y otros car-
la Resolucin de Superintendencia gos.
N143-2007/SUNAT/A publicada impresa expresados en castellano, pu-
diendo adicionalmente contener dentro - Agente.
el 10.07.07, y vigente a partir del
11.07.07 y ha sido recientemente re- del mismo documento la traduccin a - Nmero de bultos, peso bruto, peso
cogida en el Reglamento de la nueva otro idioma. mnimo a facturar, tarifa por kg.
Ley General de Aduanas. - Descripcin de la mercanca, dimen-
3.3. Declaracin jurada de valor
siones.
En las operaciones de exportacin Para los casos donde la exportacin no - Fecha y lugar de embarque.
efectuadas por los sujetos del Nue- tenga un carcter comercial, es decir,
vo Rgimen nico Simplificado, se La informacin contenida en el documen-
deber consignar respecto del bien, 5 Aclaracion realizada por el articulo 2 de la Resolucin de Superin- to de transporte deber ser enviada como
tendencia N 143-2007/SUNAT/A publicada el 10.07.07 y vigente
de los datos de identificacin del a partir del 11.07.07. informacin complementaria por va

N 191 Segunda Quincena - Setiembre 2009 Actualidad Empresarial IX-3

 IX Informe Especial
electrnica para la correcta regularizacin
del rgimen. El documento de transporte
deber estar correctamente endosado
al agente de aduanas, este documento
deber ser presentado de manera fsica
en caso lo solicite la autoridad aduanera
en la regularizacin del rgimen
3.5. Permisos, autorizaciones u otros
documentos
De acuerdo a la naturaleza de la mer-
canca a exportar, se requerirn permi-
sos, certificaciones u otros documentos
requeridos por el importador o por las
aduanas del pas de destino.
3.6 Certificado de origen
El certificado de origen es la prueba
documental, donde se manifiesta que
un producto es originario de un pas o
de una regin determinados; es decir,
acreditan que las mercancas exportadas a
su amparo han sido extradas, cosechadas
o fabricadas en un pas beneficiario de un
esquema preferencial; de conformidad
con las normas o reglas de origen estable-
cidas y que, por lo tanto, pueden gozar
de trato arancelario preferencial.
Es un documento establecido por los Tra-
tados de Libre Comercio, los Acuerdos Co-
merciales o los Esquemas Preferenciales,
y que deber presentarse a la autoridad
aduanera que recibe las mercancas en
el despacho, con el fin de obtener los
beneficios arancelarios.
Adems puede ser solicitado ante la C-
mara de Comercio de Lima o cualquier
otra entidad gremial delegada por el
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
(MINCETUR). El procedimiento para la
expedicin del Certificado de Origen se
rige por la Ley N 27444.
Contar con un certificado de origen le
permitir al exportador:
- Que los productos exportados gocen
de las preferencias arancelarias nego-
ciadas.
- Que los productos ingresen a merca-
dos donde se estn aplicando medi-
das restrictivas a productos similares
provenientes de otros pases.
- Demostrar que el bien es originario
del pas y no producto de una trian-
gulacin.
- Demostrar la procedencia directa des-
de el pas originario hasta el mercado
de destino.
Existen diversos tipos de formatos para la
emisin del Certificado de Origen, confor-
me con el acuerdo comercial que se desee
acoger el exportador y se rigen por las
normas internacionales correspondientes a
cada uno de ellos, es as que tenemos los
siguientes tipos de Certificado de Origen:
Formato A: Destinado para las ex-
portaciones que gozan del Sistema
Generalizado de Preferencias SGP.
Formato ALADI: Destinado para las
exportaciones a los pases que inte-
gran la Asociacin Latinoamericana
de Integracin (ALADI) y la Comuni-
dad Andina (CAN).
Formato ALADI-Chile: Destinado
para las exportaciones a Chile.
Formato Sistema Global de Prefe-
rencias Comerciales (SGPC): Destina-
do para las exportaciones a los pases
en desarrollo.
Debemos precisar que para el caso de las
operaciones efectuadas bajo el Tratado de
Libre Comercio con EE. UU. no existe un
formato pre establecido para su emisin
y ste puede ser elaborado por el pro-
ductor, exportador o importador de las
mercancas, y se encuentra regulado por
el Reglamento de Verificacin de Origen
de las Mercancas, aprobado por Decreto
Supremo N 004-2009-MINCETUR6.
3.7. Permisos y autorizaciones para
mercanca restringida
Los permisos y autorizaciones son requeri-
dos cuando la mercanca a exportar tiene
la calidad de Mercanca Restringida,
para lo cual se deber contar con la
autorizacin emitida por la entidad com-
petente de acuerdo al tipo de mercanca
a exportar.
A continuacin listamos algunas de las
6 publicado el 15.01.09.
entidades competentes a otorgar los per-
misos y autorizaciones correspondientes
a las partidas a su cargo:
Servicio Nacional de Sanidad Agraria
(Ministerio de Agricultura)
- Instituto Nacional de Recursos Natu-
rales (Ministerio de Agricultura)
- Direccin de Insumos Qumicos y
Productos Fiscalizados (Ministerio de
la Produccin)
- Viceministerio de Pesquera (Ministe-
rio de la Produccin)
- Direccin General de Medicamentos,
Insumos y Drogas (Ministerio de Sa-
lud)
- Direccin General de Control de Ser-
vicios de Seguridad (Ministerio del
Interior)
- Control de Armas, Municin y Ex-
plosivos de Uso Civil (Ministerio del
Interior)
- INC (Ministerio de Educacin)
- Biblioteca Nacional (Ministerio de
Educacin)
- Archivo General de la Nacin (Minis-
terio de Educacin)
- Entre otras entidades.
Adicionalmente a los documentos ante-
riormente sealados, la Administracin
Aduanera solicitar cuando corresponda
lo siguiente:
Copia de la nota de crdito o de
dbito SUNAT.
Declaracin Jurada del exportador de
las comisiones en el exterior, de no
estar consignada en la factura.
Relacin consolidada de productores
y copias de las facturas SUNAT emiti-
das por cada uno de los productores
que generaron dicha exportacin.
Copia de la factura SUNAT que emite
el comisionista que efecta la ex-
portacin a travs de intermediarios
comerciales.
Relacin consolidada del porcentaje
de participacin (contratos de cola-
boracin empresarial).
Copia del contrato de colaboracin
empresarial.

Glosario de Comercio Internacional

1. A qu se denomina Despachador de Aduana?
Es aquella persona (natural o jurdica) facultada para efectuar el despa-
cho aduanero de las mercancas. Pueden efectuar el despacho aduanero
los dueos o consignantes, los despachadores oficiales y los agentes de
aduana debidamente autorizados.
Las personas naturales o jurdicas autorizadas como despachadores de
aduana responden patrimonialmente al fisco por los actos u omisiones
en que incurra su representante legal, despachador oficial o auxiliar de
despacho registrados ante la Administracin Aduanera.
2. Qu entendemos por Agente de Aduana?
Los agentes de aduana son personas naturales o jurdicas autorizadas
por la Administracin Aduanera para prestar servicios a terceros, en toda
clase de trmites aduaneros, en las condiciones y con los requisitos que
establezca la Ley General de Aduanas y su respectivo Reglamento.
Los dueos o consignantes encomiendan el despacho aduanero de sus
mercancas al agente de aduana con el que ha contratado, y este mandato
se perfecciona mediante el endoso del conocimiento de embarque, carta
de porte areo, carta de porte terrestre o por medio de un poder especial
otorgado en instrumento privado ante notario pblico.

IX-4 Instituto Pacfico N 191 Segunda Quincena - Setiembre 2009